Kit de recursos para las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage 2000

 ^{3 de 6}   Resumen de
  características

Las Extensiones de servidor de FrontPage son un conjunto de aplicaciones del servidor que permiten que varios autores colaboren en el mismo sitio y servidor Web. A continuación se ofrece un resumen de las características de las extensiones de servidor:

• Compatibilidad con autores
• Compatibilidad con administradores
• Compatibilidad en tiempo de exploración
• Compatibilidad con colaboración
• Extensiones de servidor de FrontPage y Microsoft Office 2000

Compatibilidad con autores

Las Extensiones de servidor de FrontPage proporcionan la siguiente funcionalidad a los autores de sitios Web extendidos con FrontPage:

• Ver todos los sitios Web extendidos con FrontPage de un servidor.
• Abrir un Web extendido con FrontPage para modificarlo.
• Ver, crear y eliminar directorios.
• Ver, crear, eliminar, modificar, guardar y cambiar el nombre de archivos.
• Crear y configurar componentes basados en FrontPage.

FrontPage incluye una serie de componentes activos que actualizan las páginas cuando se produce un cambio en el Web extendido con FrontPage. Por ejemplo, el componente Tabla de contenido mantiene una tabla actualizada del contenido de todo el Web; cuando un autor mueve una página, se actualiza la tabla de contenido. El componente de inclusión de página inserta el contenido de una página en otra; si la página insertada cambia, se actualizarán automáticamente todas las páginas que la incluyen.

• Ver, crear, aplicar y descargar temas.

Un tema consta de elementos de diseño y combinaciones de colores unificados para viñetas, fuentes, imágenes, barras de exploración y otros elementos de página. Cuando se aplican, los temas dan una apariencia atractiva y coherente a las páginas y barras de exploración de un sitio Web. Los autores seleccionan temas Web en la vista Temas del cliente de FrontPage. Cuando cambia el tema de un Web extendido con FrontPage, FrontPage actualiza automáticamente todas las páginas del Web y les aplica el nuevo tema.

• Aplicar bordes compartidos.

Los bordes compartidos son zonas de la página reservadas para contenidos que deben aparecer de forma coherente en todas las páginas del Web extendido con FrontPage, como el número de teléfono y la dirección de una empresa. Por lo general, los bordes compartidos contienen barras de exploración, que son hipervínculos a otras páginas del Web extendido con FrontPage.

• Establecer la metainformación de los documentos y del Web.

Esta metainformación puede insertarse en las páginas mediante el componente Sustitución.

• Agregar un documento a un proyecto de Microsoft Visual SourceSafe, desprotegerlo y protegerlo.
• Actualizar el mapa de hipervínculos del Web extendido con FrontPage.

El mapa de hipervínculos del Web se utiliza para mostrar los hipervínculos en FrontPage.

• Crear un índice de texto completo del Web.

El componente Búsqueda utiliza este índice de texto para buscar en el sitio Web las páginas que contienen el texto especificado.

• Agregar, modificar o eliminar un elemento de la vista Tareas.

La vista Tareas es un lista de tareas necesarias para completar un Web extendido con FrontPage. Cada Web puede tener su propia lista de tareas. Cuando varios autores crean o modifican un Web, la vista Tareas puede ayudarles a hacer un seguimiento de quién está trabajando en el Web y qué tarea se ha asignado a cada autor.

• Ver y modificar la estructura de exploración de un Web extendido con FrontPage, y crear etiquetas para las barras de exploración.

La estructura de exploración es el conjunto de relaciones establecidas entre las páginas de un Web extendido con FrontPage tal como se definen en la vista Exploración. Una estructura bien definida ofrece al visitante del sitio un sentido de posición en el Web. Cuando se inserta una barra de exploración en una página que forma parte de la estructura de un Web, FrontPage crea automáticamente hipervínculos a las páginas situadas por debajo de dicha página en la estructura (páginas secundarias), por encima de dicha página en la estructura (páginas primarias) y al mismo nivel en la estructura (páginas del mismo nivel).

• Insertar los resultados de las consultas de base de datos predefinidas en las páginas.
• Cambiar la contraseña de un autor.

Compatibilidad con administradores

Los administradores de Web pueden utilizar el cliente de FrontPage para administrar un Web extendido con FrontPage. No es necesario que el administrador que utiliza FrontPage sea el administrador del equipo servidor.

Las Extensiones de servidor de FrontPage proporcionan la siguiente funcionalidad a los administradores de Web:

• Establecer permisos de edición, administración y exploración del sitio.
• Crear, eliminar y cambiar el nombre de los sitios Web extendidos con FrontPage.
• Ver la lista de usuarios o grupos de un servidor Web o de un dominio de Windows NT.
• Ver la lista de dominios de Windows NT.
• Agregar nuevos autores, administradores y visitantes del sitio (sólo UNIX).
• Establecer el proyecto de Microsoft Visual SourceSafe correspondiente a un Web.
• Especificar si un Web extendido con FrontPage debe o no tener permisos únicos.

Las Extensiones de servidor de FrontPage incluyen una serie de herramientas administrativas que instalan y mantienen las Extensiones de servidor de FrontPage en el servidor Web.

El complemento Microsoft Management Console (MMC) de las Extensiones de servidor de FrontPage extiende los servidores virtuales en Windows y Windows NT; para ello agrega las Extensiones de servidor de FrontPage a los servidores. El complemento también crea nuevos sitios Web, desinstala las Extensiones de servidor de FrontPage, comprueba si existen errores en los sitios Web extendidos con FrontPage y realiza otras tareas administrativas mediante la interfaz gráfica de MMC.

El programa Fpsrvadm extiende los sitios Web con las Extensiones de servidor de FrontPage y actualiza, quita y comprueba las extensiones de servidor. Este programa es una aplicación de línea de comandos que funciona en Windows NT y en UNIX.

Los Formularios de administración HTML tienen la misma funcionalidad que el programa Fpsrvadm, pero se implementan como un conjunto de formularios HTML.

El programa Fpremadm está basado en el programa Fpsrvadm. Admite la administración remota de las Extensiones de servidor de FrontPage mediante un equipo cliente a través de WinInet.

Compatibilidad en tiempo de exploración

Un visitante de un Web extendido con FrontPage que se encuentre con un formulario de búsqueda, un contador de visitas, un grupo de discusión u otras muchas características activas en un Web extendido con FrontPage está utilizando la compatibilidad en tiempo de exploración de las Extensiones de servidor de FrontPage. Esta compatibilidad se implementa en las Extensiones de servidor de FrontPage como componentes.

Los componentes de FrontPage son objetos insertados en una página HTML mediante el programa cliente de FrontPage. Tienen un estado persistente que se codifica en los comentarios HTML. Normalmente, los componentes generan un resultado HTML que se inserta en la página HTML circundante. Los componentes pueden ejecutarse en tiempo de edición (mientras el cliente de FrontPage está en uso) o en tiempo de exploración. Por ejemplo, el componente de inclusión de página es un componente en tiempo de edición que inserta el contenido de una página en otra.

A continuación se incluye una lista de algunos componentes en tiempo de exploración.

El componente Formulario de búsqueda utiliza un índice de texto creado por las extensiones de servidor. Aparece como un formulario en una página. Cuando un visitante del sitio envía un formulario de búsqueda que contiene palabras que se deben encontrar, el formulario de búsqueda devuelve hipervínculos a todas las páginas del Web extendido con FrontPage que contienen dichas palabras.

El controlador de formularios de correo electrónico recopila información desde un formulario, da formato a la información y la envía a una dirección de correo electrónico.

El controlador de formularios de discusión permite a los visitante del sitio participar en una discusión en línea. Recopila información de un formulario, le da el formato de una página HTML y agrega la página a una tabla de contenido y a un índice de texto.

Cuando un visitante del sitio explora una página HTML que contiene un componente en tiempo de exploración basado en FrontPage, las extensiones de servidor realizan cualquier tipo de procesamiento necesario y generan una nueva página HTML para mostrar los resultados de la operación. Por ejemplo, el formulario de búsqueda genera una lista de hipervínculos en formato HTML y el controlador de formularios de correo electrónico genera una página en la que se confirma que el contenido de un formulario se ha procesado y enviado a una dirección de correo electrónico.

Una página HTML sin componentes en tiempo de exploración basados en FrontPage no utiliza las extensiones de servidor cuando un visitante del sitio explora la página. En su lugar, se produce el proceso normal de recuperación de página del servidor Web.

Compatibilidad con colaboración

La edición de sitios Web es una actividad típicamente colaborativa, especialmente en una intranet. Las Extensiones de servidor de FrontPage admiten este proceso colaborativo de muchas maneras.

Puesto que cualquier sitio Web contiene muchos documentos en una o más carpetas, con mucha frecuencia varios autores trabajan en el sitio Web al mismo tiempo: crean, abren, modifican y guardan páginas y otros archivos simultáneamente. Mediante el comando Actualizar del cliente de FrontPage, los autores pueden actualizar su vista local del Web extendido con FrontPage para ver todos los cambios realizados por otros autores.

En la vista Informes del cliente de FrontPage es posible hacer un seguimiento del contenido de un Web extendido con FrontPage por nivel de aprobación, autor asignado o estado de publicación. El cliente de FrontPage también genera listas de páginas basadas en las categorías integradas o definidas por el usuario, como Informe de gastos, Agenda o Ideas.

Junto con las características generales de colaboración, las Extensiones de servidor de FrontPage admiten tres niveles de protección del contenido del Web extendido con FrontPage. Cada nivel proporciona un nivel de seguridad mayor:

De manera predeterminada, cuando un autor intenta abrir una página que ya ha abierto otro autor, las Extensiones de servidor de FrontPage advierten al autor que está intentando abrir la página. Entonces, el autor puede abrir la página como de sólo lectura y guardarla como una página nueva o bien cancelar el comando Abrir.

Es posible configurar las Extensiones de servidor de FrontPage de manera que admitan la protección y desprotección de archivos de un Web extendido con FrontPage. Cuando el Web está configurado de esta manera, no se puede abrir un archivo sin desprotegerlo primero. Cuando se desprotege un archivo, ningún otro autor puede abrirlo.

Las Extensiones de servidor de FrontPage pueden configurarse de manera que admitan la protección y desprotección de archivos de un Web extendido con FrontPage mediante un proyecto de Microsoft Visual SourceSafe. Cuando el Web está configurado de esta manera y se desprotege un archivo desde el Web extendido con FrontPage, también se desprotege del proyecto de Microsoft Visual SourceSafe. El uso de este método de control de origen confiere a un grupo de trabajo toda la funcionalidad de un proyecto de Visual SourceSafe, lo que permite hacer un seguimiento de todos los cambios que cualquier autor realice en un archivo.

Extensiones de servidor de FrontPage y Microsoft Office 2000

Las Extensiones de servidor de FrontPage están integradas en Microsoft Office 2000 y, como parte del servidor Web Office, permite a las aplicaciones de Office 2000 tener acceso a los sitios Web extendidos con FrontPage. Cuando un servidor Web Office está presente en la intranet de una organización, los autores de Office 2000 pueden guardar los documentos de Word, Excel y Office 2000 directamente en los sitios Web extendidos con FrontPage, así como abrir sus documentos desde los sitios Web extendidos con FrontPage.

Una vez que se agrega un documento de Word, Excel u Office a un Web extendido con FrontPage, como un documento HTML o en otro formato, las Extensiones de servidor de FrontPage agregan el documento al mapa de hipervínculos del Web extendido con FrontPage. Esto hace que todas la funcionalidad automática de reparación de hipervínculos de FrontPage esté disponible en el documento de Office 2000.

Por ejemplo, cuando un documento de Word o Excel que contiene hipervínculos relativos se mueve a otra carpeta de un Web extendido con FrontPage, las Extensiones de servidor de FrontPage actualizan todos los hipervínculos relativos de dicho documento, de modo que señalen correctamente a sus archivos de destino. Los hipervínculos rotos se marcan en la vista Hipervínculos del cliente de FrontPage. Cuando se publica un Web extendido con FrontPage, se actualizan todos los hipervínculos de los documentos, incluidos los documentos de Office 2000.

La seguridad de las Extensiones de servidor de FrontPage se extiende a los autores de Office 2000. Para agregar un documento de Word, Excel u Office a un Web extendido con FrontPage, o para abrir uno desde un Web extendido con FrontPage, el autor debe tener permisos de edición en dicho Web. Una vez que el documento de Office se ha guardado en un Web extendido con FrontPage, sólo lo podrán ver los visitantes del sitio que tengan permiso de exploración en dicho Web.