Kit de recursos para las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage 2000

 ^{2 de 6}   Poner en funcionamiento las extensiones de servidor

Al instalar las Extensiones de servidor de FrontPage, incorporará la eficacia y la flexibilidad de FrontPage a su lugar de trabajo. En esta sección se muestran dos escenarios. En el primero, una organización utiliza las Extensiones de servidor de FrontPage en su intranet para compartir todo tipo de información internamente. En el segundo, un proveedor de servicios Internet se da cuenta de que es fácil y rentable alojar un sitio Web extendido con FrontPage.

Estos ejemplos le permitirán averiguar cómo podrían encajar las Extensiones de servidor de FrontPage en su empresa u organización:

• Poner el departamento de RR.HH. en una intranet
  
• Un proveedor de servicios Internet adopta FrontPage

Poner el departamento de RR.HH. en una intranet

Su empresa ha ido creciendo paulatinamente. Hace un año, su departamento de informática instaló un servidor Web y comenzó a publicar alguna información de la empresa (agendas, especificaciones de trabajo e información restringida sobre el personal) para departamentos que deseaban compartir su información en la intranet de la empresa.

Pero a medida que la empresa crece y todos se dan cuenta de las ventajas que supone compartir información a través de la intranet, el departamento de informática se da cuenta de que un único sitio Web no puede resolver todas las necesidades del equipo. El departamento de Recursos Humanos desea poner en línea la información sobre nóminas, utilizando la base de datos de la empresa como servicios de fondo. Al mismo tiempo, otros departamentos, como Finanzas e Ingeniería, están solicitando servicios similares.

Cada departamento tiene unas necesidades complejas. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos necesita espacio para crear un sitio Web completo, con un manual del empleado, datos sobre personal, listas de puestos y otros contenidos. Los directores de RR.HH. también desean controlar quién puede editar las distintas partes de su contenido Web. Por ejemplo, sólo los miembros del Centro Profesional deberían tener permiso para crear y modificar las listas de puestos. Los directores desean limitar el acceso de exploración a ciertas áreas del sitio Web. Por ejemplo, sólo los directores deben tener acceso a los datos personales.

FrontPage es la solución para su problema con la intranet, con las Extensiones de servidor de FrontPage como servicios de fondo y el cliente de FrontPage y Microsoft Office como aplicaciones para el usuario. Puesto que FrontPage puede dividir el contenido del Web de un único servidor en varias áreas de contenido denominadas subwebs, cada una con su grupo de autores y usuarios, podrá tener bajo control la intranet de rápido crecimiento.

Los miembros de su equipo podrán utilizar aplicaciones de Office 2000 con las que ya están familiarizados (como Word, Excel y Microsoft® PowerPoint®) además de Microsoft FrontPage para crear el contenido, por lo que todos pueden empezar a trabajar rápidamente en la intranet habilitada por FrontPage. Además, gracias a la estrecha integración de Office 2000 con las Extensiones de servidor de FrontPage, los autores pueden crear documentos de Word, Excel y Office y guardarlos directamente en el servidor Web, de un modo muy similar al que utilizan para guardar documentos en otros equipos de la intranet. La publicación de nueva información en la intranet es rápida y sencilla.

Después de instalar las Extensiones de servidor de FrontPage (un proceso sencillo), la intranet se divide en subwebs extendidos con FrontPage. El área del Web raíz permanece bajo el control del departamento de informática, que puede administrar todo el sitio Web. Asigne un subweb a cada departamento:

• http://suempresa/Finanzas
• http://suempresa /Ingeniería
• http://suempresa/RRHH

Para conseguir un control más preciso, proporcione al departamento de RR.HH. una serie de subwebs por debajo de su subweb primario:

• http://suempresa/RRHH/Puestos de trabajo
• http://suempresa/RRHH/Beneficios
• http://suempresa/RRHH/Empleados

El manual del empleado está almacenado en http://suempresa/RRHH. Puesto que todos los miembros del departamento de Recursos Humanos tienen permisos de edición en este subweb, cualquier miembro del equipo de RR.HH. puede modificar dicho manual. Las listas de empleos se encuentran en http://suempresa/RRHH/Puestos de trabajo. Sólo los miembros del Centro Profesional pueden modificar las listas de puestos de trabajo, pero cualquier empleado puede consultarlas. En esta tabla se resumen los distintos permisos de usuario configurados en cada subweb:

Gracias a la eficacia y facilidad de uso de Microsoft Office 2000 y FrontPage, todo el personal aprovechará pronto las ventajas de la intranet habilitada por FrontPage. Es fácil crear y actualizar el contenido, y los autores no tendrán problemas para acostumbrarse a la nueva intranet, ya que podrán seguir trabajando con las eficaces y sencillas herramientas que han utilizado siempre.

Un proveedor de servicios Internet adopta FrontPage

Su compañía es un proveedor de servicios Internet con problemas de crecimiento. Ofrece alojamiento de sitios Web en una red de servidores Servicios de Microsoft Internet Information Server (IIS), Netscape y Apache.

A medida que cada vez más clientes contrataban sus servicios, la empresa se enredó en complicados procesos de mantenimiento de servidores. Algunos clientes deseaban que varios autores tuvieran diversos niveles de acceso a las áreas de contenido individuales. La correcta configuración manual de la seguridad del área de contenido de cada Web se había convertido en un proceso que consumía demasiado tiempo y en el que se tendía a cometer errores.

La actualización del área de contenido de cada cliente también se había vuelto muy engorrosa. Los clientes han necesitado seguir complicadas instrucciones acerca de cómo enviar al servidor a través de FTP sus páginas, imágenes y otros contenidos. Además de nuevo contenido, los clientes han publicado contenido redundante que no ha cambiado, lo que ha reducido la velocidad de sus servidores. El seguimiento de las peticiones de correo electrónico y los envíos FTP de los clientes era muy complicado, no era seguro y con tendencia a los errores, y los teléfonos de asistencia no han dejado de sonar.

Mientras sufría estos problemas, cada vez ha oído más acerca de los ISP que utilizan las Extensiones de servidor de FrontPage para alojar sitios Web extendidos con FrontPage. Para atraer a los clientes, estos ISP han ofrecido características avanzadas y preempaquetadas que normalmente requieren programación y configuración manual, como los grupos de discusión, el tratamiento de los resultados de los formularios (incluidos los controladores de formularios de correo electrónico), los índices de texto y los contadores de visitas, todo ello suministrado por las Extensiones de servidor de FrontPage.

También se enteró de que las Extensiones de servidor de FrontPage suministran características integradas de seguridad, como la posibilidad de asignar distintos niveles de permisos a los administradores, autores y visitantes de los sitios Web, además de la posibilidad de impedir la ejecución de programas y secuencias de comandos en un sitio Web. Estas características, a las que se puede tener acceso desde el cliente de FrontPage, dan a los clientes el control sobre las características de seguridad que normalmente requieren la intervención de su personal técnico. Otra ventaja evidente de alojar sitios Web extendidos con FrontPage es que proporciona a los clientes la posibilidad de dividir sus áreas de contenido en subwebs anidados, cada uno de los cuales puede incluir sus propios autores, direcciones URL y conjuntos de permisos.

Quizás la característica más útil para todo su personal técnico es la posibilidad de que los clientes con FrontPage modifiquen directamente desde los servidores de su empresa y publiquen directamente en ellos. Mediante el comando Publicar Web del cliente de FrontPage, se puede actualizar paulatinamente el sitio Web de cada cliente con contenidos nuevos y modificados, sin que sea necesario descargar todo el sitio Web y sin utilizar el protocolo FTP, menos seguro.

La seguridad era una de las principales preocupaciones de su empresa, por lo que hizo algunas averiguaciones sobre las Extensiones de servidor de FrontPage. Ha leído un análisis detallado sobre la seguridad en el Kit de recursos para las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage. Vió que, si se instalan y configuran correctamente, las Extensiones de servidor de FrontPage son muy seguras. También descubrió que más de 600 proveedores de servicios de Internet de todo el mundo, incluidas muchas empresas que lideran el mercado, ya han adoptado las Extensiones de servidor de FrontPage en sus servicios de alojamiento de sitios Web.

Por tanto, su empresa ya ha agregado las Extensiones de servidor de FrontPage y pronto usted y su creciente lista de clientes se beneficiarán de esta decisión. Su personal técnico realizó la instalación sin problemas. Las extensiones de servidor incluían programas de instalación bien documentados y diseñados. Mediante las herramientas de administración de FrontPage, se ha podido captar a nuevos clientes a través del Web e instalar automáticamente las Extensiones de servidor de FrontPage en todas las cuentas. Además, sus clientes se beneficiarán de la eficacia del conjunto de características del cliente de FrontPage, compatible con las extensiones de sus servidores Web.

A continuación solicitará unirse al programa Microsoft FrontPage Web Presence Provider. Como se indica en http://officeupdate.microsoft.com/frontpage/wpp/, (este sitio está en inglés), los proveedores de presencia en Web registrados pueden incluir un vínculo de referencia al sitio Web de Microsoft, información puntual sobre los programas ISP de FrontPage, programas de versiones beta del producto, actualizaciones de las extensiones de servidor, soporte técnico gratuito y otras ventajas.