Combinar y organizar archivos relacionados


El Cuaderno de Office, a modo de sujetapapeles, mantiene juntos documentos relacionados. Por ejemplo, si tiene un documento de Word, una hoja de cálculo de Microsoft Excel y diapositivas de PowerPoint que forman parte de un único informe, ubíquelos en un cuaderno para trabajar en todos estos documentos a la vez. Puede aplicar un estilo uniforme, numerar las páginas consecutivamente en todos los documentos del cuaderno e imprimirlos. También puede trabajar con los documentos de forma individual.

Cuando se trabaja con cuadernos, el panel izquierdo muestra los documentos que lo forman y el panel derecho muestra el documento en particular con el que está trabajando. Para ocultar o mostrar el panel izquierdo, haga clic en Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image].

Para iniciar el Cuaderno de Office, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale a Programas y, a continuación, haga clic en Cuaderno de Microsoft.


Para iniciar un nuevo cuaderno, haga clic en Nuevo cuaderno en el menú Archivo o abra directamente el Cuaderno de Office. Puede elegir crear un cuaderno basado en una plantilla. Los documentos que se agregan al cuaderno, denominados secciones, pueden ser documentos nuevos en blanco o documentos ya existentes.


Puede organizar los documentos de un cuaderno arrastrándolos y colocándolos. Por ejemplo, para hacer que el primer documento de un cuaderno sea el último, arrastre el icono del documento a la parte inferior del panel izquierdo. Para agregar un documento a un cuaderno, arrástrelo desde una carpeta de Windows y colóquelo en el panel izquierdo del cuaderno. Para situar un documento en otro cuaderno, arrástrelo al panel izquierdo de dicho cuaderno.


Puede realizar una vista previa o imprimir un documento individual o una selección de documentos de un cuaderno o el cuaderno entero. Puede imprimir el mismo encabezado y pie de página para cada documento del cuaderno o crear diferentes encabezados o pies de página para cada uno de los documentos del cuaderno.


Para trabajar en un documento en particular, haga clic en el icono del documento en el panel izquierdo. De este modo, puede trabajar con el documento en la aplicación apropiada, como Word, en el panel derecho.

Los comandos del menú Archivo se aplican a todos los documentos o secciones del cuaderno. Por ejemplo, para imprimir todos los documentos de un cuaderno, haga clic en Imprimir cuaderno. Los comandos del menú Sección se aplican sólo al documento seleccionado. Por ejemplo, para trabajar con el documento seleccionado en una ventana separada, haga clic en Mostrar fuera en el menú Sección.


Crear un cuaderno

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo cuaderno.

2	Para crear un cuaderno en blanco, haga doble clic en el icono Cuaderno en blanco, en la ficha General.

Para crear un cuaderno basado en una plantilla de cuaderno, haga doble clic en un icono de la ficha Cuaderno.

3	Para agregar un documento existente a un cuaderno, haga clic en [image].

Para agregar un documento nuevo a un cuaderno, haga clic en [image].

Sugerencia   Cuando se inicia el Cuaderno de Office, se crea automáticamente un nuevo cuaderno en blanco.


Abrir un cuaderno existente

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir cuaderno.

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contiene el cuaderno.

3	En la lista de archivos y carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contiene el cuaderno.

4	Haga doble clic en el cuaderno que desea abrir.

Para obtener información acerca de cómo cambiar la ubicación donde el Cuaderno de Microsoft Office guarda o abre los archivos de cuaderno, haga clic en [image].

Sugerencias

•	Para abrir un cuaderno en World Wide Web, escriba la dirección Web del cuaderno que desea abrir en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR.

Por ejemplo, escriba http://www.páginaprincipal.usuario/mipágina.obd

•	Para abrir un cuaderno en un sitio FTP, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP) en el cuadro Buscar en. En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desea. A continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio que contiene el cuaderno y, finalmente, haga doble clic en el cuaderno que desea abrir.

•	Para abrir un cuaderno en una red utilizando una dirección UNC, escriba la dirección UNC del cuaderno que desea abrir en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Por ejemplo, escriba \\Computadora1\Archivos\Cuaderno.obd para abrir un cuaderno del servidor Computadora1, en los archivos compartidos.


Agregar un nuevo documento a un cuaderno

1	En el menú Sección, haga clic en Agregar.

2	Para agregar un documento en blanco al cuaderno, haga doble clic en el icono del tipo de documento que desea agregar en la ficha General .

Para agregar un documento nuevo basado en una plantilla, haga clic en la ficha del tipo de documento que desea y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desee para su documento.


Agregar un documento existente a un cuaderno

•	Desde el Explorador de Windows, Mi PC o el escritorio, arrastre el documento al panel izquierdo de la ventana del cuaderno.

Nota   Si la ventana del cuaderno no está dividida en panel derecho e izquierdo, haga clic en Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image].


Eliminar una sección

1	Seleccione la sección que desea eliminar.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Eliminar.

Sugerencia   Para eliminar rápidamente una sección, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la sección en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú de contextual.


Cambiar el nombre de una sección

1	Seleccione la sección a la que desea cambiar el nombre.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Cambiar nombre.

3	Escriba un nuevo nombre para la sección.

4	Presione ENTRAR.

Sugerencia   Para cambiar rápidamente el nombre una sección, haga clic en el nombre de la sección en el panel izquierdo y, a continuación, escriba un nuevo nombre.


Crear una copia de una sección

1	Seleccione la sección que desea copiar.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Duplicar.

3	En el cuadro Insertar después de, haga doble clic en la sección que desea que aparezca antes de la sección copiada.


Mostrar u ocultar una sección

•	Para ocultar una sección, haga clic en cualquier parte de la sección y, a continuación, haga clic en Ocultar en el menú Sección.

Para mostrar una sección oculta, haga clic en Mostrar sección en el menú Sección y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la sección.


Seleccionar una sección

Para seleccionar una sección distinta de la sección siguiente o la anterior, se debe mostrar el panel izquierdo. Si no está mostrado, haga clic en Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image].

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una sección	Haga clic en el icono de la sección.
Secciones adyacentes	Haga clic en el icono de la primera sección, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el último icono.
Secciones no adyacentes	Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los iconos de las secciones.
Todas las secciones del cuaderno	En el menú Sección, haga clic en Seleccionar Todo.
Sugerencias

•	Para seleccionar la sección siguiente o la anterior, haga clic en Sección siguiente o Sección anterior en el menú Sección.

•	Para dejar de seleccionar todas las secciones, haga clic en Anular toda la selección en el menú Sección.


Guardar una sección como un documento diferente

1	Seleccione la sección que desea guardar como documento independiente.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Guardar como archivo.

3	Especifique el nuevo nombre y ubicación del archivo.

Nota   Cuando se guarda la sección como un documento independiente no se elimina del cuaderno.


Guardar todas las secciones como documentos diferentes

1	En Mi PC, en el Explorador de Windows o en el escritorio, busque el archivo de cuaderno que desea guardar como documento independiente y, a continuación, haga clic en él con el botón secundario.

2	En el menú contextual, haga clic en Separar.

Las secciones del cuaderno se guardan como documentos independientes en la misma carpeta que contiene el cuaderno. El cuaderno original permanece intacto.

Nota   Aunque el comando Separar no está disponible en Microsoft Windows NT Workstation versión 3.51, puede guardar cada sección en un cuaderno como documento independiente. Para obtener información acerca de cómo guardar una sección como documento independiente, haga clic en [image].


Imprimir un cuaderno

Puede imprimir una, todas o varias secciones seleccionadas de un cuaderno.

¿Qué desea hacer?

Imprimir todas las secciones

Imprimir una sección

Imprimir las secciones seleccionadas


Imprimir todas las secciones

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir cuaderno.

2	Haga clic en Todas las secciones visibles.

Sugerencia   Para imprimir todas las secciones visibles mientras el Cuaderno de Office esté abierto, haga clic en Todas las secciones visibles en la ficha Configuraciones de impresión en el cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno).


Imprimir las secciones seleccionadas

1	Seleccione las secciones que desea imprimir.

¿Cómo?

2	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir cuaderno.

3	Haga clic en Secciones seleccionadas en el panel izquierdo.

Sugerencia   Para imprimir únicamente las secciones seleccionadas mientras el Cuaderno de Office esté abierto, haga clic en Secciones seleccionadas en el panel izq. en la ficha Configuraciones de impresión en el cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno).


Imprimir una sección

1	Seleccione la sección que desea imprimir.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Imprimir.

3	Seleccione las opciones que desee.


Imprimir encabezados y pies de página de un cuaderno

Puede imprimir el mismo encabezado y pie de página para todas o varias secciones y puede imprimir un encabezado y pie de página sólo para una sección del cuaderno. También puede imprimir un cuaderno sin encabezados ni pies de página.

Seleccione en la ficha Encabezado/Pie de página, del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno), las opciones para crear el mismo encabezado y pie de página para todas las secciones o para varias secciones de un cuaderno. Cuando elige imprimir todas las secciones con el mismo encabezado y pie de página, sólo aquellas secciones que admitan encabezados y pies de página imprimirán estos elementos.

Cuando crea un encabezado y pie de página de cuaderno para las secciones seleccionadas, mediante las opciones de la ficha Encabezado/Pie de página, la secciones no seleccionadas se imprimirán con el encabezado y pie de página especificados en cada sección.

No es posible imprimir un encabezado o pie de página en una sección oculta o en una sección que no admite encabezados ni pies de página. No es posible imprimir un encabezado o pie de página de cuaderno en un documento creado en una versión anterior de una aplicación de Microsoft Office, por ejemplo, Microsoft Word versión 7.0. Puede imprimir un encabezado o pie de página en una sección individual, utilizando los comandos de encabezado o pie de página para esa sección.

¿Qué desea hacer?

Imprimir todas las secciones con el mismo encabezado y pie de página

Imprimir varias secciones con el mismo encabezado y pie de página

Imprimir una sección con un encabezado y pie de página diferente

Imprimir un cuaderno sin encabezados ni pies de página


Imprimir todas las secciones con el mismo encabezado y pie de página

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

2	En Aplicar encabezado o pie de página de cuaderno a, haga clic en Todas las secciones admitidas.


Imprimir varias secciones con el mismo encabezado y pie de página

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

2	Haga clic en Sólo las secciones que se indican a continuación.

3	Active las casillas de las secciones que desea.


Imprimir una sección con un encabezado y pie de página diferente

1	Seleccione la sección que desea imprimir con un encabezado o pie de página diferentes.

¿Cómo?

2	Utilice los comandos de encabezado o pie de página para esa sección del cuaderno. Por ejemplo, en una sección de Microsoft Excel, haga clic en Configurar página en el menú Sección y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

Nota   Cuando se agrega un documento existente a un cuaderno, el documento mantiene sus encabezados y pies de página originales.


Imprimir un cuaderno sin encabezados ni pies de página

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

2	Haga clic en Todas las secciones admitidas.

3	En el cuadro Encabezado, haga clic en [Ninguno].

4	En el cuadro Pie de página, haga clic en [Ninguno].


Comprobar la ortografía de un cuaderno

1	Seleccione una sección.

¿Cómo?

2	En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía.

3	Repita los pasos 1 y 2 para cada sección del cuaderno.


Mostrar u ocultar el panel izquierdo de una ventana de cuaderno

•	Haga clic en Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image].

Nota   Si no aparece el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo, seleccione la casilla Mostrar panel izquierdo y botón en el cuadro de diálogo Opciones del Cuaderno (menú Archivo, submenú Opciones del Cuaderno).


Trabajar en un cuaderno con otros usuarios

Puede compartir un cuaderno ubicándolo en la red, donde otros usuarios puedan tener acceso. Si varias personas van a trabajar en el cuaderno a la vez, puede utilizar el Maletín para incorporar todos los cambios. El Maletín no está disponible en la versión 3.51 de Microsoft Windows NT Workstation.

1	Coloque el cuaderno en la red, donde otros usuarios puedan tener acceso.

2	Pida a los usuarios que van a utilizar el cuaderno que lo copien en su Maletín local. Una vez copiado, los usuarios podrán abrir la copia del cuaderno en Mi Maletín y trabajar con él.

Para obtener más información acerca del Maletín, consulte la ayuda en pantalla de Windows.

3	Cada usuario que trabaje en el cuaderno puede actualizar su copia haciendo clic en Actualizar todo del menú Maletín. Esto permite a cada usuario copiar su trabajo en el cuaderno compartido, o copiar todos los cambios del cuaderno compartido en su copia local ubicada en Mi Maletín.

Nota   Los encabezados y pies de página de cuaderno creados desde la ficha Encabezado/Pie de página, en el cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del Cuaderno), no se actualizan cuando se utiliza el Maletín para actualizar una copia compartida del cuaderno.


Cambiar el formato de las páginas impresas de una sección

1	En el menú Sección, haga clic en Configurar página.

2	Seleccione las opciones que desee.


Guardar un cuaderno

•	En el menú Archivo, haga clic en Guardar cuaderno. Si desea cambiar el nombre del cuaderno, haga clic en Guardar cuaderno como.

Sugerencia   Para guardar un cuaderno en un sitio FTP, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP) en el cuadro Guardar en. En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desea y, a continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio donde desea guardar el cuaderno. Para guardar un cuaderno en un sitio FTP, su organización deberá contar con una intranet o deberá tener acceso a un sitio de Internet que admita guardar archivos, así como tener los derechos de acceso para guardar.


Crear una plantilla de cuaderno

1	Si ya creó un cuaderno que desea volver a utilizar en otros proyectos, haga clic en Abrir cuaderno del menú Archivo y abra el cuaderno.

Para crear un nuevo cuaderno en blanco, haga clic en Nuevo cuaderno del menú Archivo.

2	Si ya ha creado un documento que desea volver a utilizar en otros proyectos, agregue el documento a la plantilla del cuaderno.

¿Cómo?

Para crear una nueva sección, agregue un nuevo documento a la plantilla del cuaderno.

¿Cómo?

3	Continúe agregando documentos nuevos o existentes hasta que la plantilla del cuaderno contenga todas las secciones que desee.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar cuaderno como.

5	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantillas del Cuaderno.

6	En la lista de carpetas y archivos, haga doble clic en la carpeta del tipo de archivo que desea guardar.

7	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla.

Nota   Es importante guardar las plantillas de los cuadernos en la carpeta Plantillas para que aparezcan en el cuadro de diálogo Nuevo cuaderno al crear un cuaderno nuevo.


Modificar una plantilla de cuaderno

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir cuaderno.

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contiene la carpeta Microsoft Office.

3	En la lista de archivos y carpetas, haga doble clic en la carpeta Microsoft Office, en la carpeta Plantillas y, a continuación, en la carpeta que contiene la plantilla del cuaderno.

Si la plantilla del cuaderno está ubicada en una carpeta que no es la carpeta Plantillas, abra la carpeta que contiene la plantilla.

4	Haga doble clic en la plantilla de cuaderno que desea modificar.

5	Agregue, elimine o reorganice las secciones del cuaderno.

6	Para cambiar el formato o el contenido de una sección determinada, haga clic en la sección del panel izquierdo y realice los cambios que desee.

7	En el cuaderno, haga clic en Guardar  [image].

Nota   Si nunca ha instalado Office, la aplicación se ubicará en Archivos de programa, la carpeta predeterminada que contiene Microsoft Office. Si ha instalado Office con anterioridad, la carpeta predeterminada será la que contenía la carpeta Office en la versión anterior.


Solucionar problemas en los cuadernos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se puede agregar un documento

No se puede enviar ni compartir un cuaderno

No se puede crear una vista previa de una sección

No se puede imprimir un cuaderno

No se puede encontrar el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo

El cuaderno se imprime con el encabezado y el pie de página incorrectos

El cuaderno se imprime con los números de página incorrectos

El encabezado y pie de página del cuaderno no aparecen o no se imprimen correctamente en las secciones de Word

No se puede abrir un cuaderno en Internet

El botón Actualizar página actual de la barra de herramientas Web no está disponible

Las estadísticas de archivo del cuaderno no son correctas


No se puede agregar un documento

El tipo de documento que desea agregar no se admite en el Cuaderno de Office o no está registrado correctamente en Microsoft Windows. Si el tipo de documento está admitido en el Cuaderno de Office (por ejemplo, una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Office, un documento de Microsoft Word o una presentación de Microsoft PowerPoint), es posible que necesite instalar de nuevo la aplicación para registrar correctamente el documento.


No se puede enviar ni compartir un cuaderno

•	Compruebe las conexiones a la red para asegurarse de que están en funcionamiento los servidores que utiliza.

•	Asegúrese de que la aplicación que utiliza para compartir archivos (por ejemplo, Microsoft Exchange Server, correo electrónico o red local) está instalada y se ejecuta correctamente.

•	Compruebe los nombres de los usuarios o de los equipos en todas las listas de correo y de distribución.

•	Es posible que el archivo de cuaderno sea demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Comparta el cuaderno en lugar de ubicar el archivo en la red, enviando el archivo a una carpeta pública o guardando las secciones del cuaderno como documentos independientes que pueda enviar por correo o distribuir de forma individual.


No se puede crear una vista previa de una sección

•	Es posible que la sección esté oculta. En el menú Sección, haga clic en Mostrar sección y, a continuación, busque la sección en el cuadro de lista de las secciones ocultas.

•	No se ha seleccionado la sección, y ha hecho clic en Secciones seleccionadas en el panel izquierdo, en la ficha Configuraciones de impresión del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno). Seleccione la sección antes de realizar una vista previa del cuaderno, o haga clic en Todas las secciones visibles.

•	La sección puede estar abierta en la aplicación utilizada para crearla. Cierre la sección en la aplicación original antes de realizar una vista previa en el cuaderno.

•	Es posible que no se pueda realizar una vista previa del tipo de sección que desea ver en el cuaderno. Para realizar una vista previa de esta sección, selecciónela y, a continuación, haga clic en Mostrar fuera en el menú Sección. Realice una vista previa en la aplicación utilizada para crearla.


No se puede imprimir un cuaderno

La impresora puede no tener capacidad para imprimir un cuaderno como un único trabajo de impresión. Para imprimir las secciones del cuaderno como trabajos de impresión independientes y, a la vez, imprimir el cuaderno entero, haga clic en Opciones del Cuaderno en el menú Archivo y, a continuación, desactive la casilla Imprimir cuaderno como trabajo único. Únicamente debe desactivar esta casilla si tiene problemas al imprimir el cuaderno.


No se puede encontrar el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo

Para mostrar el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image], active la casilla Mostrar panel izquierdo y botón del cuadro de diálogo Opciones del Cuaderno (menú Archivo).


El cuaderno se imprime con el encabezado y el pie de página incorrectos

•	No es posible imprimir un encabezado o pie de página de cuaderno en un documento creado en una versión anterior de una aplicación de Microsoft Office, por ejemplo, Microsoft Word versión 7.0. Para imprimir un encabezado o pie de página en un documento creado en una versión anterior de una aplicación de Office, utilice los comandos encabezado y pie de página de esa sección. Para utilizar el encabezado y pie de página del cuaderno en un documento creado en una versión anterior de una aplicación de Office, guarde el documento en el formato de archivo de la aplicación de Office en uso antes de agregar el documento al cuaderno.

•	Para imprimir todas las secciones visibles creadas en la aplicación de Office en uso con el mismo encabezado y pie de página, haga clic en Todas las secciones admitidas en la ficha Encabezado/Pie de página del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno).

•	Cuando se agrega un documento existente a un cuaderno, el documento mantiene sus encabezados y pies de página originales. Para imprimir esta sección con el mismo encabezado y pie de página que las demás secciones, haga clic en Sólo las secciones que se indican a continuación en la ficha Encabezado/Pie de página del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno) y, a continuación, active la casilla de las secciones que desea.

•	Para cambiar el encabezado y pie de página de una única sección, selecciónela y, a continuación, utilice los comandos de encabezado y pie de página de esa sección del cuaderno. Por ejemplo, en una sección de Microsoft Excel, haga clic en Configurar página en el menú Sección y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

•	Para imprimir un cuaderno sin encabezados ni pies de página, haga clic en [Ninguno] en los cuadros Encabezado y Pie de página en la ficha Encabezado/Pie de página del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno).


El cuaderno se imprime con los números de página incorrectos

Si restablece la numeración de página en la aplicación utilizada para crear la sección, el cuaderno imprime la sección comenzando por ese número de página, en lugar de utilizar la numeración establecida en la ficha Configuraciones de impresión del cuadro de diálogo Configurar página del cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno). Por ejemplo, si establece que la primera página de un documento de Word de su cuaderno se imprima como página 1, la configuración de la numeración de páginas del cuaderno no suplanta esta configuración. Para ubicar en un cuaderno una sección con la numeración de página restablecida, debe imprimir cada sección individualmente de forma secuencial. Seleccione cada sección de forma individual y, a continuación, hacer clic en Imprimir en el menú Sección. Esto le mostrará cómo está numerada cada sección.


Solucionar problemas de una sección de un cuaderno

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se puede encontrar una sección

No se puede abrir una sección

No se puede encontrar un comando que se encuentra normalmente en el menú Archivo

No se puede modificar una macro incluida en una sección

En las secciones de Word faltan macros y elementos de Autotexto

La barra de estado no muestra la información de la sección

No se pueden guardar los cambios de aspecto de la pantalla en una sección de Microsoft Excel


No se puede encontrar una sección

•	Si no aparecen los iconos de las secciones del cuaderno en el panel izquierdo de la ventana del cuaderno, haga clic en Mostrar u ocultar panel izquierdo  [image]  para mostrar el panel que contiene los iconos de las secciones. Si no aparece el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo, seleccione la casilla Mostrar panel izquierdo y botón en el cuadro de diálogo Opciones del Cuaderno (menú Archivo, submenú Opciones del Cuaderno).

•	Es posible que la sección que desee esté oculta. En el menú Sección, haga clic en Mostrar sección y, a continuación, busque la sección en el cuadro de lista de las secciones ocultas.

•	El cuaderno contiene más secciones de las que pueden mostrarse en el panel izquierdo. Utilice los botones de desplazamiento del panel izquierdo para buscar una sección determinada. Si aún así no encuentra la sección, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en Más Secciones en el menú contextual para obtener una lista de las secciones adicionales.


No se puede abrir una sección

•	Compruebe que la aplicación utilizada para crear la sección está instalada y que se ejecuta correctamente en su PC.

•	Es posible que su equipo disponga de poca memoria. Cierre algunas aplicaciones e intente de nuevo abrir la sección.


No se puede encontrar un comando que se encuentra normalmente en el menú Archivo

Cuaderno de Office combina sus menús con los de la aplicación utilizada para crear el documento. Para evitar cualquier incompatibilidad en los menús, el Cuaderno de Office mueve algunos de los comandos originales de la aplicación al menú Sección. En algunos casos, un comando que estaba disponible en la aplicación original no está disponible en el Cuaderno de Office. Si necesita tener acceso a estos comandos, utilice el comando Mostrar fuera del menú Sección para abrir la sección como un documento independiente.

Nota   Los comandos Libro compartido y Control de cambios (menú Herramientas) no están disponibles en una sección de Microsoft Excel, ni siquiera cuando se vea la sección desde fuera del cuaderno como un documento independiente.


No se puede modificar una macro incluida en una sección

Cuaderno de Office no admite la modificación de macros incluidas en las secciones. Para modificar una macro, haga clic en la sección que contiene la macro y, a continuación, en el comando Mostrar fuera del menú Sección. El Cuaderno de Office abre la sección como un documento independiente para que pueda modificar la macro.


En las secciones de Word faltan macros y elementos de Autotexto

Las macros, los elementos de Autotexto y las configuraciones personalizadas, como barras de herramientas o teclas de método abreviado que puede usar en un documento de Word, se almacenan en la plantilla que se adjunta al documento o en la plantilla Normal. Si elimina el cuaderno del equipo donde se crearon los documentos, Word no encontrará las plantillas.

Para que estos elementos estén disponibles en los documentos del cuaderno, coloque las copias de las plantillas en la carpeta donde se ha ubicado el cuaderno.


La barra de estado no muestra la información de la sección

La barra de estado de un cuaderno muestra información acerca de las secciones del mismo. Las barras de estado de la aplicación utilizada para crear la sección están desactivadas para evitar confusiones. Dado que estas barras de estado están desactivadas, no es posible ver información, como el número de páginas de la sección, ni utilizar la característica Autocalcular de Microsoft Excel. Para ver las barras de estado de la aplicación utilizada para crear la sección, haga clic en Mostrar fuera en el menú Sección.


No se pueden guardar los cambios de aspecto de la pantalla en una sección de Microsoft Excel

Algunos de los cambios realizados en la vista pantalla (ficha Ver, comando Opciones, menú Herramientas) en una sección de Microsoft Excel se pierden al cerrar y abrir de nuevo el cuaderno.


Vista preliminar de un cuaderno antes de imprimirlo

•	En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar del cuaderno.


Vista preliminar de una sección antes de imprimirla

•	En el menú Sección, haga clic en Vista preliminar.

Nota   Si este comando no está disponible, esta sección no admite una vista preliminar. Para realizar una vista previa de la sección antes de imprimir, haga clic en Mostrar fuera en el menú Sección de la aplicación utilizada para crear la sección.


Cambiar la numeración en páginas impresas

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Configuraciones de impresión.

2	En Numeración, seleccione las opciones que desee.

Nota   Sólo se imprimirán números de página en las secciones que se impriman con un encabezado o pie de página que incluya el campo número de página. Para obtener información acerca de cómo personalizar los encabezados y pies de página de un cuaderno, haga clic en [image].


Mostrar u ocultar la barra de estado

1	En el menú Archivo, haga clic en Opciones del Cuaderno.

2	Active o desactive la casilla Mostrar barra de estado.

Nota   La barra de estado del Cuaderno de Office sólo muestra información acerca de las secciones del cuaderno. Las barras de estado de la aplicación utilizada para crear la sección están desactivadas en el cuaderno.


Cambiar la ubicación donde se guardan o abren los archivos de cuaderno

1	En el menú Archivo, haga clic en Opciones del Cuaderno.

2	Haga clic en Modificar.

3	En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta desde donde desee abrir los archivos y en la que desee guardarlos.


Dar formato a encabezados y pies de página de un cuaderno

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

2	Haga clic en Personalizar el encabezado o pie de página.

3	Seleccione el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha y, a continuación, haga clic en Fuente  [image].

4	Seleccione las opciones que desee.

Sugerencia   Para dar formato a los encabezados y pies de página de una sección del cuaderno, utilice el comando encabezado y pie de página de esa sección. En una sección de Microsoft Excel, utilice la ficha Encabezado y pie de página del cuadro de diálogo Configurar página (menú Sección). En una sección de Word, haga clic en el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.


Crear encabezados y pies de página de un cuaderno

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página del cuaderno y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezado/Pie de página.

2	En el cuadro Encabezado o Pie de página, haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al cuaderno.

3	Para personalizar el encabezado o pie de página, haga clic en Personalizar.

4	Haga clic en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

5	Haga clic en los botones anteriores para insertar los campos que desee.

Para obtener información acerca de botones y campos, haga clic en   [image].

6	Para agregar texto al encabezado o pie de página, escriba en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

Para comenzar una nueva línea en uno de los cuadros de sección, presione CTRL+ENTRAR.

Nota   Sólo puede tener un encabezado o pie de página personalizado por cuaderno. Al crear un segundo encabezado o pie de página personalizado, éste reemplazará al primero.


Campos para encabezados y pies de página

Este botón	Inserta este campo
Insertar número de página	&[Página]
Insertar número de sección	&[Número de sección]
Insertar nombre de sección	&[Nombre de sección]
Insertar número de secciones	&[Total de secciones]
Insertar nombre de cuaderno	&[Nombre de cuaderno]
Insertar fecha	&[Fecha]
Insertar hora	&[Hora]
Sugerencia   Puede insertar el campo número de sección para imprimir los números de sección y página juntos, por ejemplo, Sección 2 Página 8. Puede insertar el campo número de sección con el campo de secciones total para imprimir el número de sección y el número total de secciones del cuaderno juntos, por ejemplo Sección 3 de 12.


Trabajar en una sección fuera de un cuaderno

1	Seleccione la sección en la que desea trabajar fuera del cuaderno.

¿Cómo?

2	En el menú Sección, haga clic en Mostrar fuera.

3	Para volver al cuaderno después de trabajar fuera, haga clic en Actualizar en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar y volver a nombre_cuaderno.


Mover una sección

Puede reorganizar las secciones del cuaderno, mover una sección a otro cuaderno o moverla a cualquier ubicación de su PC. Por ejemplo, puede mover la Sección1 detrás de la Sección2. También puede mover una sección al Explorador de Windows, Mi PC o escritorio, para convertirla en un archivo con el formato de la aplicación utilizada para crear la sección.

¿Qué desea hacer?

Mover una sección dentro de un cuaderno

Mover una sección a otro cuaderno

Mover una sección fuera de un cuaderno


Mover una sección dentro de un cuaderno

1	En el menú Sección, haga clic en Reorganizar.

2	En el cuadro Reordenar secciones, haga clic en la sección que desea mover y, a continuación, haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo hasta que la sección esté en la ubicación que desee.


Mover una sección a otro cuaderno

1	Organice las ventanas del cuaderno de forma que pueda ver el panel izquierdo del cuaderno que contiene la sección que desea mover y el panel izquierdo del cuaderno donde desea ubicarla.

2	Seleccione la sección que desea mover.

¿Cómo?

3	Arrastre las secciones a la nueva ubicación del panel izquierdo del cuaderno de destino.


Mover una sección fuera de un cuaderno

1	Organice la ventana del cuaderno de forma que pueda ver la ubicación donde desea mover la sección, por ejemplo, Explorador de Windows, Mi PC o el escritorio.

2	Seleccione la sección que desea mover.

¿Cómo?

3	Arrastre las secciones a la nueva ubicación.


Elija la impresora. En los campos Estado, Tipo, Ubicación y Comentario se encuentran los detalles acerca de la impresora.


Seleccione una impresora en el cuadro Nombre. La información que aparece bajo el cuadro Nombre se aplica a la impresora seleccionada.


Describe el estado de la impresora seleccionada, por ejemplo, ocupada o desactivada.


Identifica la impresora seleccionada.


Identifica la ubicación de la impresora, si está conectado a una impresora de red.


Identifica la impresora seleccionada y muestra cualquier mensaje acerca de ella.


Imprime el documento en un archivo en lugar de en una impresora.


Imprime las secciones seleccionadas.


Seleccione imprimir todas las secciones del panel izquierdo o sólo las secciones seleccionadas.


Especifique el número de copias que desee imprimir.


Especifica el número de copias que desea imprimir.


Organiza las páginas numeradas al imprimir varias copias de un documento. Antes de imprimir la primera página de la siguiente copia, imprime una copia completa del documento.


Aplica y guarda los cambios realizados, cerrando además el cuadro de diálogo.


Muestra cómo aparecerá el documento con las opciones seleccionadas.


Cierra el cuadro de diálogo, cancelando todas las modificaciones realizadas.


Numera las páginas de todas las secciones de forma consecutiva al imprimir el cuaderno. Establece esta opción como predeterminada en el cuadro de diálogo Imprimir.


Haga clic en el encabezado o pie de página que desee. Se muestra en el siguiente cuadro.


Haga clic para modificar un encabezado o pie de página, o para crear uno personalizado.


Inserta el encabezado o pie de página en todas las secciones que lo admitan de un cuaderno. Se reemplazan todos los encabezados o pies de página existentes en esas secciones.


Inserta el encabezado y pie de página sólo en las secciones seleccionadas.


Muestra el pie de página seleccionado.


Imprime todas las secciones del cuaderno de una vez. Desactive el cuadro Imprimir cuaderno como trabajo único si tiene problemas al imprimir todas las secciones a la vez.


Especifica la carpeta en la que se guardan y desde la que se abren los cuadernos. Para modificar la ubicación predeterminada, haga clic en Modificar.


Especifica la carpeta predeterminada en la que se guardan y desde la que se abren los cuadernos.


Muestra la barra de estado en la parte inferior del cuaderno.


Muestra el panel izquierdo con las secciones seleccionadas y el botón Mostrar u ocultar panel izquierdo que oculta o muestra el panel izquierdo.


Inserta una copia de la sección abierta, bajo la sección seleccionada.


Para modificar la posición de las secciones en un cuaderno, haga clic en el nombre de la sección y, a continuación haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.


Enumera todas las secciones ocultas del cuaderno. Haga doble clic en la sección que no desea que permanezca oculta.


Los campos o el texto introducidos aquí aparecen en el lado izquierdo del encabezado o pie de página.


Los campos o el texto introducidos aquí aparecen en el centro del encabezado o pie de página.


Los campos o el texto introducidos aquí aparecen en el lado derecho del encabezado o pie de página.


Imprime todas las secciones que no están ocultas. Las secciones ocultas no se imprimen hasta que están visibles.


Especifica las opciones de numeración.


Especifica el número de la primera página impresa.


Muestra el encabezado seleccionado.


Muestra las secciones disponibles a las que puede aplicar el encabezado o pie de página.


Muestra las propiedades de la impresora seleccionada.


Numera las páginas del cuaderno de forma que cada sección comience con la página 1 al imprimir el cuaderno.


Aplica las opciones seleccionadas a todos los cuadernos que se creen.


Aplica las opciones seleccionadas al cuaderno que esté utilizando.


Para ver más secciones, haga clic en el botón de desplazamiento.


Cierra la vista previa de la sección.


Haga clic en una sección para abrir la lista. Para cambiar el orden de las secciones arrástrelas hacia arriba o hacia abajo.


Para agregar una sección a un cuaderno, haga clic en Agregar en el menú Sección.


Haga clic en un botón para insertar el campo que desee. Para modificar la fuente, seleccione el texto o el campo y, a continuación, haga clic en el botón Fuente.


Establecer las propiedades de archivo del cuaderno o sección activos

1	Para configurar las propiedades de archivo del cuaderno activo, haga clic en Propiedades del cuaderno en el menú Archivo.

Para configurar las propiedades de archivo de la sección activa, haga clic en Propiedades de la sección en el menú Sección.

2	Haga clic en la ficha Resumen.

3	Escriba la información que desee en los cuadros de propiedades de archivo.

Notas

•	Para obtener más información acerca de cómo crear propiedades de archivo personalizadas para el cuaderno activo, haga clic en  [image].

•	Las propiedades de archivo no estarán asociadas al cuaderno hasta que no lo guarde.


Crear propiedades de archivo personalizadas para el cuaderno activo

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades del cuaderno.

2	Haga clic en la ficha Personalizar.

3	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

4	En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de propiedad que desee.

5	En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad.

El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en el cuadro Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en el cuadro Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

6	Haga clic en Agregar.


Cómo obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97

Kit de recursos de Microsoft Office 97 es la guía esencial para la instalación, configuración y soporte de Microsoft Office en una organización. Su uso va enfocado a los administradores de sistemas, consultores y usuarios avanzados. La guía cubre todos los temas necesarios independientemente de que Microsoft Office se esté ejecutando en Windows 95, Windows NT Workstation o Macintosh.

La guía Kit de recursos de Microsoft Office y los libros de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.

Para hacer un pedido de la guía Kit de recursos de Microsoft Office directamente, llame en EE.UU. al (800) MS PRESS o al (800) 667-1115 en Canadá. También se puede hacer el pedido a través de CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Para obtener más información, visite el sitio de Microsoft Press en Web.

También se puede obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office en World Wide Web.


El encabezado y pie de página del cuaderno no aparecen o no se imprimen correctamente en las secciones de Word

Al agregar a un cuaderno un encabezado o pie de página de varias líneas y que incluye texto en más de un área (izquierda, centro o derecha), éste no aparece o no se imprime correctamente en las secciones de Word del cuaderno. Para corregir el encabezado o pie de página de las secciones de Word, haga clic en Sólo las secciones que se indican a continuación en la ficha Encabezado/Pie de página del cuadro de diálogo Configurar página de cuaderno (menú Archivo, submenú Configurar página del cuaderno). En el cuadro siguiente, desactive las casillas de verificación de las secciones de Word y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cree el encabezado y pie de página correcto en cada sección de Word del cuaderno utilizando el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.


Las estadísticas de archivo del cuaderno no son correctas.
Las estadísticas de archivo del cuaderno no son correctas

La información de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades del cuaderno (menú Archivo, submenú Propiedades del cuaderno) no se actualiza automáticamente. Para actualizar las estadísticas del cuaderno, seleccione una sección, haga clic en Propiedades de la sección en el menú Sección y, a continuación, haga clic en la ficha Estadísticas. Repita este procedimiento para cada sección del cuaderno y, a continuación, guarde el cuaderno.


sección

Uno de los documentos independientes de los que está compuesto el cuaderno. Una sección puede ser un documento de Word, un libro o gráfico de Microsoft Excel, una presentación de PowerPoint u otro documento de otra aplicación que admita Cuaderno de Office.


Fuente (cuadros de diálogo Personalizar encabezado y Personalizar pie de página)

Cambia la fuente, el tamaño de fuente y el estilo del texto seleccionado en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.


Distribuir cuadernos a otras personas

Envíe un cuaderno por correo electrónico cuando desee que otras personas reciban una copia al mismo tiempo.

Distribuya un cuaderno por correo electrónico, en lugar de enviarlo, cuando desee que otras personas revisen una copia del mismo en pantalla, en un orden determinado. Puede enviar el cuaderno a un destinatario después de otro, para que cada uno pueda ver las revisiones anteriores, o a todos los destinatarios a la vez. A medida que el cuaderno se distribuye, puede realizar un seguimiento de su estado. Después de que todos los destinatarios hayan revisado el cuaderno, automáticamente volverá a usted.

Exponga un cuaderno en una carpeta pública de Microsoft Exchange cuando desee que el cuaderno esté disponible para otras personas, pero no desee enviar el cuaderno por correo electrónico. También puede exponer un cuaderno en una carpeta de Microsoft Outlook.

Para enviar o distribuir cuadernos por correo electrónico, necesitará una de las siguientes aplicaciones:

•	Microsoft Exchange (u otro sistema de correo compatible con MAPI).

•	Lotus cc:Mail (u otro sistema compatible con VIM).

Para expedir cuadernos, necesita Microsoft Exchange Server.

Nota   Es posible que el envío o distribución de cuadernos por correo electrónico no funcione en puertas de enlace de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

Enviar un cuaderno por correo

Distribuir un cuaderno

Exponer un cuaderno en una carpeta de Microsoft Exchange


Enviar un cuaderno por correo

1	Abra el cuaderno que desee enviar por correo.

2	Si el cuaderno no tiene una lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo. Dirija y envíe el mensaje de correo a los destinatarios que desee que reciban el cuaderno.

Si el cuaderno tiene una lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente destinatario de distribución. Haga clic en Aceptar.


Distribuir un cuaderno

Si usted es el origen del cuaderno distribuido, deberá crear una lista de distribución.

¿Cómo?

Si usted es el destinatario de un cuaderno distribuido, siga este procedimiento.

1	Abra el cuaderno que desee distribuir.

2	Para distribuir el cuaderno a la siguiente persona de la lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente destinatario de distribución. Haga clic en Distribuir documento a nombre del destinatario.

Para distribuir el cuaderno a una persona que no está en la lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Otro destinatario de distribución.

Sugerencia   Un cuaderno distribuido es un anexo de un mensaje de correo electrónico. Para abrir un cuaderno distribuido, siga las instrucciones de su aplicación de correo electrónico. Si utiliza Microsoft Exchange, haga doble clic en el icono de cuaderno para abrir el cuaderno distribuido.


Exponer un cuaderno en una carpeta de Microsoft Exchange

1	Abra el cuaderno que desee exponer.

2	En el menú Archivo señale Enviar a y, a continuación, haga clic en Carpeta de Exchange.

3	En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta en la que desee exponer el cuaderno.


Crear una lista de distribución

1	Abra el cuaderno que desee distribuir.

2	En el menú Archivo señale Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de distribución.

3	Para seleccionar los destinatarios a los que se distribuirá el cuaderno, haga clic en Dirección.

4	En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba el nombre del destinatario y, a continuación, haga clic en Para. Una vez escrito el nombre del último destinatario en el cuadro Para, haga clic en Aceptar.

Puede seleccionar un sobrenombre de grupo como destinatario. Sin embargo, todos los miembros de un sobrenombre de grupo se consideran como un destinatario. Para distribuir un cuaderno a los miembros de un sobrenombre de grupo, uno después de otro, distribúyalo a los miembros individuales, no a todo el sobrenombre. Puede cambiar el orden en que los destinatarios recibirán el cuaderno distribuido, cambiando el orden de los nombres de destinatario en la lista. Seleccione el nombre que desee cambiar de lugar en la lista y, a continuación, haga clic en la flecha apropiada.

5	Seleccione otras opciones de distribución que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

6	Para distribuir el cuaderno, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el cuaderno, haga clic en Agregar lista. Para distribuir el cuaderno más adelante, ábralo, haga clic en Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente destinatario de distribución.

Nota   Cuando se distribuye un cuaderno, se envía como anexo de un mensaje de correo electrónico.


Modificar la lista de distribución de un cuaderno distribuido

1	Abra el cuaderno con la lista de distribución que desee modificar.

2	En el menú Archivo señale Enviar a y, a continuación, haga clic en Otro destinatario de distribución.

3	Si usted es el origen de un cuaderno distribuido, modifique las opciones de la lista de distribución que desee.

Si usted es el destinatario de un cuaderno distribuido, puede modificar el orden de los destinatarios que aún no han visto el cuaderno. Seleccione el nombre del destinatario que desee cambiar de lugar y, a continuación, haga clic en la flecha apropiada.

4	Para distribuir el cuaderno, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el cuaderno, haga clic en Agregar lista.


Solución de problemas en el envío y distribución de cuadernos por correo electrónico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Desea enviar un cuaderno sin disponer de Microsoft Exchange

¿Qué aplicaciones son necesarias para enviar o distribuir cuadernos por correo electrónico?

Los comandos Destinatario de correo y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a (menú Archivo).


Desea enviar un cuaderno sin disponer de Microsoft Exchange

Puede distribuir cuadernos en línea utilizando una aplicación de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI (interfaz de programación para aplicaciones de mensajería) o utilizando cualquier aplicación de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM. No tiene que utilizar Microsoft Exchange. Si su aplicación de correo electrónico es compatible con MAPI o VIM, aparecerán los comandos Destinatario de distribución y Destinatario de correo cuando señale Enviar a en el menú Archivo.

Si su aplicación de correo electrónico no es compatible con MAPI o VIM, puede distribuir los cuadernos manualmente. Ponga el cuaderno en una red o en un disco.


¿Qué aplicaciones son necesarias para enviar o distribuir cuadernos por correo electrónico?

Para enviar o distribuir cuadernos por correo electrónico, necesitará una de las siguientes aplicaciones:

•	Microsoft Exchange (u otra aplicación de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI).

•	Lotus cc:Mail (u otra aplicación de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM).

Nota   Es posible que el envío o distribución de cuadernos por correo electrónico no funcione en puertas de enlace de correo electrónico.


Los comandos Destinatario de correo y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a (menú Archivo)

Asegúrese de que ha instalado Microsoft Exchange u otra aplicación de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI (interfaz de programación para aplicaciones de mensajería), o Lotus cc:Mail u otra aplicación de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM. Consulte con su administrador para que instale la aplicación de correo electrónico adecuada.

Si ha instalado Microsoft Exchange u otra aplicación de correo electrónico compatible, asegúrese de que Mapi32.dll esté en la carpeta System de Windows.

Si ha instalado Lotus cc:Mail u otra aplicación de correo electrónico compatible, asegúrese de que Mapivi32.dll, Mapivitk.dll y Mvthksvr.exe estén en la carpeta System de Windows.


Abrir la página de inicio de Web en el Cuaderno de Office

Al iniciar un explorador de World Wide Web la página de inicio es la primera que aparece. Puede configurar esta ubicación para cualquier sitio Web que desee o para un cuaderno de la unidad local de su PC. Puede abrir la página de inicio desde la barra de herramientas Web. Una página de inicio puede contener hipervínculos con otros documentos de su PC, en la red o en Web..

Para realizar este procedimiento, la barra de herramientas Web debe estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Página de inicio [image].

Nota   Para obtener más información acerca de cómo cambiar la página de inicio, haga clic en  [image].


Cambiar la página de inicio de Web en el Cuaderno de Office

Para realizar este procedimiento la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

1	Abra el cuaderno que desee utilizar como página de inicio.

2	En el menú Ir (barra de herramientas Web), haga clic en Establecer página de inicio.

3	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de inicio utilizando la barra de herramientas Web en una aplicación de Office, la nueva página de inicio utilizada en las aplicaciones de Office será también utilizada en el explorador de World Wide Web siempre que el explorador sea compatible con Office.


Abrir la página de búsqueda de Web en el Cuaderno de Office

Una página de búsqueda constituye una manera organizada de buscar e ir a otros sitios Internet o a cuadernos de una intranet. Muchas páginas de búsqueda ofrecen la posibilidad de buscar por tema o por palabra clave. Otras simplemente ofrecen una lista bien organizada de hipervínculos con sitios de Internet o con cuadernos de una intranet seleccionados. Puede abrir la página de búsqueda desde la barra de herramientas Web.

Para realizar este procedimiento, la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Abrir página de búsqueda  [image].

Nota   Para obtener más información acerca de cómo cambiar la página de búsqueda, haga clic en  [image].


Cambiar la página de búsqueda de Web en el Cuaderno de Office

Para realizar este procedimiento la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

1	Abra el cuaderno que desee utilizar como página de búsqueda.

2	En el menú Ir (barra de herramientas Web), haga clic en Establecer página de búsqueda.

3	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de búsqueda utilizando la barra de herramientas Web en una aplicación de Office, la nueva página de búsqueda utilizada en las aplicaciones de Office será también utilizada en el explorador de World Wide Web siempre que el explorador sea compatible con Office.


Cancelar un salto que tarda demasiado tiempo en el Cuaderno de Office

Para realizar este procedimiento, la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Detener salto actual  [image].

Nota   El botón Detener salto actual sólo está disponible al abrir o saltar a un archivo ubicado en el World Wide Web de Internet o en la intranet de su organización más que a un archivo del disco duro o de la red.


Agregar el cuaderno activo a la carpeta de Favoritos en el Cuaderno de Office

Al abrir un cuaderno en Internet, World Wide Web, intranet o en la unidad local de su PC, agréguelo a la carpeta Favoritos para que pueda abrirlo de nuevo sin necesidad de recordar la ruta indicada la primera vez.

Para realizar este procedimiento, la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

•	En el menú Favoritos (barra de herramientas Web), haga clic en Agregar a Favoritos.


Ocultar todas las barras de herramientas, excepto la barra de herramientas Web, en Cuaderno de Office

Para realizar este procedimiento, la barra de herramientas Web deberá estar visible. En el menú Ir, haga clic en Mostrar barra de herramientas Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web  [image].

Sugerencia   Para mostrar las barras de herramientas ocultas, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web [image]  en la barra de herramientas Web.


No se puede abrir un cuaderno en Internet

Debe tener acceso a Internet  (por ejemplo, puede tener acceso utilizando un módem y una cuenta de Internet a través de un proveedor de servicios Internet, o a través de la red si se encuentra en una organización) para abrir archivos en un sitio FTP o en World Wide Web. Para obtener más información acerca de cómo configurar un acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener más información acerca de cómo obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office, haga clic en  [image].

Si tiene acceso, es posible que el sitio esté demasiado ocupado. Trate de abrir el cuaderno más adelante.


Página de búsqueda Búsqueda rápida de Web en Cuaderno de Office

Microsoft Office incluye una página de búsqueda que puede utilizar para buscar archivos en la intranet. La página Búsqueda rápida de Web facilita y acelera la búsqueda de un archivo existente, incluso aunque no sepa dónde está ubicado. La página Búsqueda rápida de Web también facilita la búsqueda de toda la información disponible acerca de cualquier asunto. También puede localizar rápidamente información fuera de su grupo de trabajo, por ejemplo, informes trimestrales de su organización o todos los archivos relativos a la política de la organización.

Para obtener la página Búsqueda rápida de Web, consulte con el administrador.


Cuadernos en Internet

Si tiene acceso a Internet, por ejemplo, si tiene un módem y una cuenta de Internet a través de un proveedor de servicios Internet o si se encuentra en una organización y tiene acceso a través de la red, puede abrir cuadernos en World Wide Web o en cualquier parte de Internet, desde el cuadro de diálogo Abrir de las aplicaciones de Office. También puede agregar sitios FTP a la lista de sitios disponibles de Internet. Si su organización tiene una intranet, puede abrir ahí los cuadernos. Además, si tiene los derechos de acceso y el sitio FTP permite guardar archivos, puede guardar los cuadernos en Internet desde el cuadro de diálogo Guardar como de las aplicaciones de Office.

Utilice Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Access para examinar en los documentos de Office que contengan hipervínculos si el documento está en su PC, en una unidad de red o en Internet. No es necesario que esté en Internet para utilizar hipervínculos en documentos de Office.

La barra de herramientas Web está disponible en las aplicaciones de Office para facilitar la exploración de los documentos que contengan hipervínculos. Utilice la barra de herramientas Web para abrir una página de inicio o una página de búsqueda en el explorador Web. También desde la barra de herramientas Web, agregue a la carpeta de Favoritos los documentos interesantes que encuentre en Web para obtener acceso rápidamente a ellos. La barra de herramientas Web mantiene una lista de los últimos 10 documentos a los que saltó utilizando la barra de herramientas Web o un hipervínculo para que pueda volver de nuevo a estos documentos fácilmente.


El botón Actualizar página actual de la barra de herramientas Web no está disponible

El botón Actualizar página actual de la barra de herramientas Web no está disponible cuando trabaja en un cuaderno. Si trabaja en un cuaderno ubicado en una red o en Internet, y el cuaderno ha permanecido abierto durante un amplio período de tiempo, puede cerrarlo y abrirlo de nuevo para asegurarse de que tiene la información más reciente.


Lo nuevo en el Cuaderno de Office 97

El Cuaderno de Office permite agrupar todos los documentos, libros y presentaciones relacionados con un proyecto en un solo lugar. Para comenzar con el Cuaderno de Office, agregue un documento nuevo o que ya existe al cuaderno. Utilice las nuevas funciones de Office 97 cuando trabaje con un cuaderno. Por ejemplo, se puede hacer al Ayudante de Office una pregunta específica acerca del Cuaderno de Office. También se pueden registrar cuadernos en el Diario de Microsoft Outlook. Para obtener más información acerca de cómo registrar cuadernos en el Diario de Outlook, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook. Puede utilizarse cualquiera de las nuevas funciones de Cuaderno de Office que se indican a continuación.

•	Imprimir los archivos que constituyen un cuaderno con un encabezado y un pie de página.

•	Ver el cuaderno completo en vista preliminar.

•	Abrir cuadernos de Internet o de la intranet de la organización y guardarlos si se tiene el permiso adecuado.

•	Utilizar el menú Ir o la barra de herramientas Web en el Cuaderno de Office para abrir la página de inicio de World Wide Web o la página de búsqueda que se defina, y trabajar con cuadernos de Internet. Usar hipervínculos y la barra de herramientas Web en secciones de cuadernos para desplazarse hacia atrás y hacia adelante a través de cuadernos y otros archivos de Office de Internet, de la intranet de la organización, de la red o del disco duro del sistema.

•	Configurar una carpeta de trabajo predeterminada para abrir y guardar cuadernos.

•	Mostrar u ocultar la barra de estado del Cuaderno de Office.

¿Qué más desea saber?

Introducción al Cuaderno de Office 97

Imprimir encabezados y pies de página de un cuaderno

Vista preliminar de un cuaderno antes de imprimirlo

Abrir un cuaderno existente

Abrir la página de búsqueda de Web en el Cuaderno de Office

Abrir la página de inicio de Web en el Cuaderno de Office

Cuadernos en Internet

Cambiar la ubicación donde se guardan o abren los archivos de cuaderno

Mostrar u ocultar la barra de estado