Inicia Búsqueda rápida, programa que crea archivos de índice para buscar documentos.


Crea un índice de todos los documentos de la unidad o carpeta seleccionada. Es más efectivo especificar una unidad o una carpeta de nivel superior que crear índices más pequeños para subcarpetas.


Haga clic para especificar la carpeta, la unidad o la red compartida que desee indizar.


Haga clic en el tipo de documento que desee indizar. Haga clic en Todos los archivos para crear un índice de todos los documentos, incluso los creados en una aplicación diferente de Microsoft Office, por ejemplo Lotus 1-2-3 o WordPerfect.


Actualiza un índice automáticamente, cada dos horas, después de haberse creado.


Crea un índice independiente que incluye los valores de propiedad, por ejemplo Autor, de los archivos indizados acelerando la presentación en Microsoft Outlook y la búsqueda en Web. Desactive la casilla Acelerar la presentación de la propiedad para disminuir el tamaño del archivo de índice.


Incluye información adicional en el índice para acelerar las búsquedas cuando se escribe una frase entre comillas (" "), en el cuadro Texto o propiedad del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), o cuando se incluyen propiedades de texto con condiciones, por ejemplo "incluye frase" o "incluye cerca", en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Esta opción aumenta el tamaño del índice Búsqueda rápida de un 5 a un 30 por ciento del tamaño de los documentos indizados.


Incluye información adicional en el índice que se utiliza en las búsquedas de Web para ordenar los documentos por importancia. Esta información no se utiliza en Abrir archivo ni en Outlook.


Haga clic en este botón para agregar carpetas para la búsqueda de Web o para dar al índice un nombre descriptivo o una dirección de HTTP.


Especifique los tipos de carpetas y documentos que desee indizar.


Aplica y guarda los cambios realizados, cerrando además este cuadro de diálogo.


El botón Cancelar cierra este cuadro de diálogo sin guardar los cambios realizados. El botón Cerrar cierra este cuadro de diálogo manteniendo los cambios realizados.


Haga clic en la unidad o en la carpeta que contenga los documentos cuyo índice desee eliminar, o bien haga clic en Examinar. Se eliminará el índice, no los documentos.


Haga clic para buscar la carpeta, la unidad o la red compartida que contenga los documentos cuyo índice desee eliminar. Sólo puede seleccionar carpetas, unidades o redes compartidas previamente indizadas.


Indica si se han agregado al índice detalles extra para la búsqueda de frases.


Tipo de documentos incluidos en el índice seleccionado.


Información acerca del índice.


Especifica si los archivos que se van a indizar tienen un índice independiente que incluya los valores de propiedad.


Especifica si se ha agregado información adicional al índice para reconocer frases durante la búsqueda.


Especifica si se ha agregado al índice la clasificación de un documento de Web.


Especifica la carpeta y los tipos de documentos del índice.


Muestra información acerca del índice de Búsqueda rápida para la ubicación especificada en el cuadro de diálogo anterior.


Fecha y hora en que se creó el índice.


Fecha y hora en que se actualizó el índice por última vez.


Número de documentos indizados.


Tamaño del archivo de índice.


Indica si se ha seleccionado la opción Acelerar la presentación de la propiedad para el índice.


Indica si se ha seleccionado la opción Acelerar la búsqueda de frases para el índice.


Indica si se ha seleccionado la opción Incluir información relevante.


Haga clic para mostrar las carpetas y los documentos de Web indizados.


Escriba el número de horas antes de la siguiente actualización del índice. Al escribir cero, el índice se actualiza tan pronto como se complete un ciclo de actualización.


Muestra la unidad o carpeta que se esté indizando. Haga clic en la unidad o en la carpeta que desee actualizar, o bien haga clic en Examinar para indicar otra ubicación.


Haga clic para mostrar la lista de carpetas, unidades o redes compartidas que desee actualizar. Sólo puede elegir una carpeta, unidad o red compartida previamente indizada.


Actualiza un índice automáticamente.


Muestra información acerca del índice de Búsqueda rápida de la unidad o carpeta seleccionada en el cuadro De esta carpeta y sus subcarpetas, como la fecha de la última actualización, el número de documentos indizados y el tamaño del índice.


Haga clic para mostrar las carpetas y documentos de Web indizados.


Muestra el tipo de documentos indizados.


Seleccione las carpetas que desea actualizar.


Muestra las carpetas del índice que están disponibles para búsquedas en World Wide Web.


Agrega la carpeta del cuadro Carpeta al índice.


Quita las carpetas seleccionadas en el cuadro Indizar estas carpetas para búsqueda en Web.


Escriba la ruta de acceso de la carpeta que desee incluir en el índice.


Muestra listas de carpetas que pueden incluirse en el índice.


Ruta de acceso HTTP (Hypertext Transfer Protocol) de esta carpeta en Internet. Por ejemplo, http://misdocs


Escriba un nombre descriptivo para este índice. Este nombre puede utilizarse en un rótulo de la página Consulta.htm para seleccionar el índice para búsquedas en World Wide Web.


Acerca de Búsqueda rápida

Búsqueda rápida crea índices para acelerar la búsqueda de documentos, desde el cuadro de diálogo Abrir en aplicaciones de Microsoft Office y desde Microsoft Outlook. Los índices de Búsqueda rápida ubicados en Microsoft Windows NT Server también pueden ser utilizados por Office WebSearch. Cuando se instala Búsqueda rápida en Office, automáticamente se crea un índice, en cada unidad local de su PC, de todos los documentos de Office. No se crean índices de Búsqueda rápida para documentos ubicados en unidades extraíbles o medios de sólo lectura como un CD-ROM. Una vez creado, el índice se actualiza automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción para aprovechar las ventajas de la búsqueda rápida.

Si desea crear un índice para una carpeta de red o modificar un índice existente, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. Se muestra información acerca de cada tarea de indización, que incluye la ubicación de la unidad, el recurso compartido y la carpeta de los documentos indizados, y la fecha de la última actualización del índice. Para mostrar detalles adicionales acerca del índice de Búsqueda rápida, como el número de documentos indizados y el tamaño del índice, haga clic en Información en el cuadro de diálogo Actualizar índice (menú Índice).


Ver un registro de tareas de indización

1	En el menú Índice, haga clic en Mostrar registro de índices.

2	Para mostrar las tareas de indización más comunes, desplácese al final del registro.

3	Para volver a Búsqueda rápida, haga clic en Salir en el menú Archivo.

Nota   Cuando el archivo de registro alcanza un tamaño de 24K, la información más antigua se descarta automáticamente.


Cancelar tareas de indización

1	En la columna Índice para los documentos de esta carpeta y sus subcarpetas, haga clic en la ruta de las tareas de indización, (columna Estado), que desee cancelar.

2	En el menú Índice, haga clic en Cancelar tarea seleccionada.

Nota   Si cancela una tarea de indización Creando ahora, Creación en pausa, o Crear pronto, el índice se elimina o no se crea. Si cancela una tarea Actualizando ahora, se cancela la actualización y no se programa la tarea de actualizaciones automáticas. Como resultado, la tarea de indización de este índice no aparecerá en Búsqueda rápida, aunque el índice aún existe.


Detener temporalmente tareas de indización

•	Para detener temporalmente todas las creaciones y actualizaciones de índices, haga clic en Pausar indización en el menú Índice.

Sugerencia   Para restablecer una indización en segundo plano durante la sesión actual, haga clic de nuevo en Pausar indización en el menú Índice. La indización de Búsqueda rápida también se inicia automáticamente de nuevo al reiniciar su PC.


Crear un índice

1	En el menú Índice, haga clic en Crear índice.

2	En el cuadro De esta carpeta y sus subcarpetas, escriba la ruta de los documentos que desee indizar con Búsqueda rápida o haga clic en Examinar para indicar la carpeta o red compartida que desee.

3	En el cuadro De tipo, haga clic en el tipo de documento que desee indizar con Búsqueda rápida.

Notas

•	No puede crear un índice en una carpeta ya indizada. Cada carpeta sólo puede incluirse en un índice.

•	Mientras su PC se ejecute con baterías, no se actualizan o crean índices hasta que vuelva a recibir corriente AC. Esto se realiza para conservar la batería del equipo portátil.

Sugerencias

•	Si hace clic en Documentos de MS Office y Web, en el cuadro De tipo, al crear un índice, éste incluye los archivos creados en cualquier aplicación de Microsoft Office, incluido Microsoft Project, así como archivos de texto, RTF y HTML. Generalmente es preferible seleccionar el tipo de documento que desea indizar. Haga clic en Todos los archivos si busca a menudo archivos no incluidos en esta lista. Un índice que incluya todos los archivos normalmente es mucho mayor que un índice que incluya sólo documentos de Microsoft Office.

•	Es más efectivo crear un índice de Búsqueda rápida de toda una unidad o carpeta de nivel superior que crear índices más pequeños de subcarpetas.


Actualizar un índice

1	En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice.

2	En el cuadro De esta carpeta y sus subcarpetas, haga clic en la ruta de los documentos cuyo índice de Búsqueda rápida desea actualizar.

Para actualizar un índice de Búsqueda rápida que no aparezca en la lista, haga clic en Examinar. Puede seleccionar cualquier carpeta, unidad o red compartida que cualquier persona haya especificado al crear un índice, siempre que posea permiso de escritura en la red compartida.

Notas

•	Si la casilla Continuar actualizando automáticamente permanece activada, los índices se actualizan automáticamente.

•	Mientras su PC se ejecute con baterías, no se actualizan o crean índices hasta que vuelva a recibir corriente AC. Esto se realiza para conservar la batería del equipo portátil.


Cambiar la ubicación o tipo de archivos de un índice

Para modificar el tipo de archivo que se está indexando o para crear índices de documentos de una carpeta o subcarpeta primaria de la carpeta que se está indexando, debe eliminar el índice original y crear uno nuevo.

1	Elimine el índice que desee modificar.

¿Cómo?

2	Cree un nuevo índice.

¿Cómo?


Eliminar un índice

1	En el menú Índice, haga clic en Eliminar índice.

2	En el cuadro De esta carpeta y sus subcarpetas, haga clic en la ubicación del índice de Búsqueda rápida que desee eliminar.

Para actualizar un índice que no aparezca en la lista, haga clic en Examinar. Puede seleccionar cualquier carpeta, unidad o red compartida que cualquier persona haya especificado al crear un índice, siempre que posea permiso de escritura en la red compartida.


Cambiar el intervalo de actualización automática de índices

1	En el menú Índice, haga clic en Intervalo de actualización.

2	Escriba el nuevo intervalo que desee.

Nota   Al modificar el intervalo de actualización automática, el nuevo intervalo afecta a cada uno de los índices de Búsqueda rápida.

Sugerencia   Para actualizar continuamente el índice, escriba 0.


Mostrar información de índices

1	En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice.

2	En el cuadro De esta carpeta y sus subcarpetas, haga clic en el índice que desee y, a continuación, haga clic en Información.


tareas de indización

Acción que Búsqueda rápida lleva a cabo en un índice, como crear un índice o eliminar o actualizar un índice que ya existe. Las tareas de indización aparecen en la columna Estado. Utilice los comandos del menú Índice para realizar tareas de indización.


indización en segundo plano

Búsqueda rápida crea o actualiza índices mientras se trabaja con otros programas. De manera predeterminada, Búsqueda rápida actualiza los índices cada dos horas.


elemento

Un elemento es la unidad básica que contiene información en Outlook, similar a un archivo en otros programas. Mensajes de correo, citas, contactos, elementos del diario y notas son ejemplos de elementos.


Formato HTML (Lenguaje de marcas de hipertexto)

El Lenguaje de marcas de hipertexto o HTML, es un sistema de marcado de documentos que permite que éstos puedan publicarse en World Wide Web. Los documentos preparados con HTML contienen gráficos de referencia y marcas de formato. Para ver estos documentos se utiliza un explorador de Web, como el Microsoft Internet Explorer.