Agregar o quitar datos de un gráfico

Puede borrar datos tanto de una hoja de datos como de su gráfico relacionado. Cuando se borran datos de una hoja de datos, Microsoft Graph actualiza el gráfico automáticamente. Puede controlar qué datos de la hoja de datos van a aparecer en el gráfico seleccionando las columnas y filas específicas de la hoja de datos que se van a incluir en él. Para agregar datos a un gráfico puede escribir directamente en la hoja de datos o copiar y pegar en ella datos desde otra aplicación.

¿Qué desea hacer?

Introducir datos en una hoja de datos

Copiar datos desde otra aplicación

Excluir o incluir filas o columnas de una hoja de datos de un gráfico

Eliminar celdas, filas o columnas en una hoja de datos


Introducir datos en un hoja de datos

Microsoft Graph reserva la primera fila y columna de la hoja de datos para el texto que identifica la información en la fila o columna. En el caso de un gráfico de tipo XY (Dispersión) o de burbujas, la primera fila o columna contiene valores.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	 Haga clic en una celda y, a continuación, escriba el texto o los números que desee.

Nota   Si se cambian texto o valores existentes, el gráfico cambia para reflejar el nuevo texto y los nuevos valores.


Excluir o incluir filas o columnas de una hoja de datos de un gráfico

El siguiente procedimiento o bien excluye los datos de un gráfico sin eliminar los datos correspondientes de la hoja de datos, o bien restaura en el gráfico las filas o columnas que aparecen atenuadas en la hoja de datos.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Haga doble clic en el título de fila o título de columna de la fila o columna que desee agregar o quitar del gráfico.

Notas

•	Se puede excluir una serie de datos de un gráfico haciendo clic en la serie de datos y, a continuación, presionando SUPRIMIR.

•	En un gráfico de burbujas, Microsoft Graph excluye o incluye dos filas o columnas por cada serie de datos.


Copiar datos desde otra aplicación

1	Pase al programa y al documento del que desea copiar datos.

2	Seleccione los datos que desea copiar.

3	En el menú Edición, haga clic en Copiar.

4	Pase a Microsoft Graph.

5	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

6	Seleccione la celda en la que desea que comiencen los datos copiados.

7	En el menú Edición de Microsoft Graph, haga clic en Pegar.


Asigne un nombre al tipo de gráfico personalizado que desea agregar. El nombre puede tener hasta 31 caracteres y aparecerá en el cuadro Tipo de gráfico en la ficha Tipos personalizados.


Describa el tipo de gráfico personalizado que desea agregar. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y aparecerá, bajo el cuadro Muestra en la ficha Tipos personalizados, al hacer clic en el nombre del gráfico personalizado del cuadro Tipo de gráfico.


Ecuaciones para el cálculo de líneas de tendencia

Lineal

Calcula el número mínimo de cuadrados en una línea que representa la siguiente ecuación:

donde m es la pendiente y b es la intersección.

Polinomial

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde b y  [image]  son constantes.

Logarítmica

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes y ln es el logaritmo natural (neperiano).

Exponencial

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes y ln es el logaritmo natural (neperiano).

Potencial

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes.

Valor R-cuadrado

Nota   El valor R-cuadrado que puede presentarse con la línea de tendencia no es un valor R cuadrado adaptado. En las líneas de tendencia logarítmica, potencial y exponencial, Microsoft Excel usa un modelo de regresión transformado.

Media móvil

Nota   El número de puntos en la línea de tendencia de la media móvil es igual al número de puntos en la serie menos el número que se haya especificado para el período.


Líneas de tendencia en gráficos

Las líneas de tendencia se usan para analizar los problemas de predicción. Este análisis también se denomina análisis de regresión. Con el análisis de regresión, puede ampliarse una línea de tendencia en un gráfico hacia adelante o hacia atrás de los datos actuales para que muestre la tendencia. También puede crearse una media móvil, que atenúe las fluctuaciones en los datos y muestre con mayor claridad la trama o la tendencia.

Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. No pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares o de anillos. Si se cambia un gráfico o una serie de datos de modo que ya no permita la línea de tendencia asociada, por ejemplo, si se cambia el tipo de gráfico por un gráfico de áreas 3D, se perderán las líneas de tendencia.


Agregar una línea de tendencia a una serie de datos

1	Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar la línea de tendencia o la media móvil

2	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Agregar línea de tendencia.

3	En la ficha Tipo, haga clic en el tipo de línea de tendencia de regresión o en la media móvil que desee.

Si selecciona Polinomial, introduzca en el cuadro Orden el valor potencial más alto de la variable independiente.

Si selecciona Media móvil, introduzca en el cuadro Período el número de períodos que va a utilizarse para calcular la media móvil.

Notas

•	El cuadro A partir de las series muestra todas las series de datos en el gráfico que permiten líneas de tendencia. Para agregar una línea de tendencia a otra serie, haga clic en el nombre correspondiente en el cuadro y seleccione las opciones que desee.

•	Si se agrega una media móvil a un gráfico XY (Dispersión), la media móvil se basará en el orden de los valores X trazados en el gráfico. Para obtener el resultado deseado, puede ser necesario ordenar los valores X antes de agregar una media móvil.


Cambiar la configuración de la línea de tendencia

La mayoría de los valores de las líneas de tendencia sólo están disponibles para las líneas de tendencia de regresión.

1	Haga clic en la línea de tendencia que desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Línea de tendencia.

3	En la ficha Opciones, seleccione la opción que desee.

Para cambiar el nombre de la línea de tendencia o de la media móvil, escriba un nombre en el cuadro Personalizar.


Eliminar una línea de tendencia

1	Haga clic en la línea de tendencia que desea eliminar.

2	Presione ELIMINAR.


Barras de error en gráficos

1	Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar las barras de error.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Serie de datos.

3	En la ficha Barras de error X o la ficha Barras de error Y, seleccione las opciones que desee.

Nota   Si se cambian los valores de la hoja de datos asociada con los puntos de datos de la serie, se adaptarán las barras de error para que reflejen los cambios efectuados.


Barras de error en gráficos

Las barras de error expresan gráficamente la cantidad de los posibles errores relativos a cada marcador de datos en una serie de datos. Pueden agregarse barras de error a las series de datos en los gráficos de áreas, de barras, de columnas, de líneas, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. En los gráficos de tipo XY (Dispersión) y de burbujas, pueden verse las barras de error de los valores X, de los valores Y o de ambos.


Cambiar la configuración de la barra de error

Cuando se selecciona una barra de error, los cambios que se realicen afectarán a todas las barras de error en la serie de datos asociada.

1	Haga clic en la serie de datos que tiene las barras de error que se desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Serie de datos.

3	Haga clic en la ficha Barras de error Y o en la ficha Barras de error X, según el tipo de barras de error que desee cambiar.

Para seleccionar un tipo de barra de error diferente, haga clic en el tipo que desee en Presentar.

Para cambiar el método utilizado para determinar el error, seleccione el método que desee en Cuantía de error.


Eliminar barras de error

No puede eliminarse una sola barra de error. Si se borra una barra de error, se borrarán todas las barras de error de toda la serie de datos.

1	Haga clic en cualquier barra de error.

2	Presione ELIMINAR.


Ecuaciones para el cálculo de la cuantía de error

Desviación estándar

donde:

s = número de serie

i = número de puntos en la serie s

m = número de series por cada punto Y del gráfico

n = número de puntos en cada serie

  = valor de la serie de datos s Y del punto enésimo.

  = número total de valores de datos en todas las series

M = media aritmética

Error típico


Define como predeterminado el tipo de gráfico seleccionado en la lista al crear nuevos gráficos.


Seleccione Efecto 3D para aplicar una apariencia 3D a todos los marcadores de datos de un gráfico de burbujas 3D. Desactive esta casilla de verificación para quitar el efecto 3D de los marcadores de datos de burbujas.


Aplica una apariencia sombreada 3D al gráfico de superficie 3D seleccionado.


Escriba un valor entre 5 y 200 en el cuadro Tamaño del segundo trazado para especificar el tamaño porcentual del segundo trazado de un círculo o un barra con relación al primer círculo de un gráfico con subgráfico circular o subgráfico de barras. Por ejemplo, escriba 100 en el cuadro para mostrar el segundo trazado de círculo o barra con el mismo tamaño que el primer trazado de círculo.


Para vincular datos de los rótulos de datos directamente desde la hoja de cálculo, active la casilla de verificación Texto automático. Esta opción permite volver a vincular rótulos de datos a sus datos de origen, una vez que se han cambiado manualmente en el gráfico.


Describe el tipo, subtipo o variación del gráfico seleccionado en el cuadro Tipo de gráfico. Si no se muestran subtipos, el gráfico actual puede ser un gráfico integrado o un gráfico personalizado definido por el usuario.


Muestra la versión y el copyright de este programa de Microsoft. Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.


Seleccione opciones en Efectos para aplicar efectos de texto al texto seleccionado.


Seleccione una opción del cuadro Estilo para especificar el estilo de línea para un eje, línea o borde.


Seleccione una opción del cuadro Color para cambiar el color del eje, línea o borde del objeto seleccionado.


Seleccione una opción del cuadro Grosor para cambiar el grosor del eje, línea o borde seleccionados.


Muestra el eje, línea o borde con el aspecto que tendrá si se le aplican las opciones seleccionadas.


Aplica los valores predeterminados al objeto seleccionado.


Escriba la contraseña para desactivar la protección mediante contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir las mayúsculas y minúsculas exactamente como se introdujeron cuando se creó la macro.


Agregar un círculo, un cuadrado o cualquier otra Autoforma

Solamente se pueden agregar Autoformas y otros dibujos a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija una categoría y, a continuación, haga clic en la forma que desee.

2	Para insertar una forma con un tamaño predeterminado, haga clic en el gráfico.

Para insertar una forma con un tamaño diferente, arrastre el puntero para hacer que la forma tenga el tamaño deseado.

Para mantener la proporción entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el puntero.

Sugerencias

•	Para dibujar un círculo o un cuadrado, haga clic en Elipse  [image] o Rectángulo  [image] en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el gráfico.

•	Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombras o efectos 3D a una forma, seleccione la forma y, a continuación, utilice las herramientas de la barra de herramientas Dibujo.


Cambiar el tipo de Autoforma

1	Seleccione la Autoforma que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Cambiar autoforma, elija una categoría y, a continuación, haga clic en la forma que desee.


Mostrar u ocultar la barra de herramientas Dibujo

•	Haga clic en Dibujo  [image].


Haga clic en una opción del cuadro Categoría y, a continuación, seleccione las opciones que desee para especificar un número de formato. El cuadro Muestra presenta la apariencia de las celdas con el formato seleccionado.


Muestra la apariencia del documento con las opciones seleccionadas.


Especifica cómo se presentan los formatos personalizados, de fechas, horas o fracciones.


Seleccione el número de formato bajo Tipo y, a continuación, haga clic en Eliminar para borrar un formato de número personalizado. No se pueden eliminar formatos de número integrados.


Introduzca un número para especificar el número de dígitos que se van a presentar a la derecha del signo decimal.


Presenta un símbolo de moneda con números.


Seleccione la casilla de verificación Usar separador de miles (.) para incluir un separador entre los millares.


Seleccione una opción en el cuadro Números negativos para especificar cómo se van a presentar los números negativos.


Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.  Las celdas con formato de texto se tratan como texto, aunque se introduzca un número en la celda. El número se presenta exactamente como se introdujo.


Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas. Microsoft Graph alinea, de forma predeterminada, el texto a la izquierda, los números a la derecha y centra los valores lógicos y los erróneos. La alineación horizontal predeterminada es General.

Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambia la alineación horizontal o vertical del contenido de las celdas en función de las opciones seleccionadas.


Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas. Microsoft Graph, de forma predeterminada, alinea el texto verticalmente en la parte inferior de la celda. La alineación horizontal predeterminada es General.


Seleccione una opción bajo Orientación para cambiar la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Las opciones de rotación pueden no estar disponibles si están seleccionadas otras opciones.


Define la magnitud de la rotación del texto de la celda seleccionada. Use un número positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado desde la parte inferior izquierda a la superior derecha de la celda. Use grados negativos para girar el texto desde la parte superior izquierda a la inferior derecha de la celda seleccionada.


Cambia el contenido de las celdas a una orientación vertical


Seleccione un nombre de fuente para cambiar la fuente del texto seleccionado. Seleccione las opciones que desee en la ficha Fuente para cambiar la apariencia del texto seleccionado.


Cambia el estilo de la fuente del texto seleccionado.


Cambia el tamaño del texto seleccionado. Los tamaños disponibles dependen de la impresora y de la fuente seleccionada.


Active la casilla de verificación Tachado para trazar una línea por encima del texto o los números seleccionados.


Da formato de superíndice al texto o números seleccionados.


Da formato de subíndice al texto o números seleccionados.


Selecciona un tipo de subrayado para dar formato al texto seleccionado con un subrayado.


Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto u objeto seleccionado.


Seleccione la casilla de verificación Fuente normal para definir la fuente, el estilo de la fuente, el tamaño y los efectos del estilo normal.


Muestra la apariencia del documento con las opciones seleccionadas.


Describe la fuente seleccionada en el cuadro Fuente.


Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos

La mayor parte del texto del gráfico, como por ejemplo, rótulos, nombres de series de datos, texto de la leyenda y rótulos de datos del eje de categorías, está vinculado a las celdas de la hoja de datos utilizada para crear el gráfico. Si modifica el texto de estos elementos del gráfico, ya no seguirán vinculados con las celdas de las hojas de datos. Para cambiar el texto de estos elementos y conservar los vínculos a las celdas de las hojas de datos, modifique el texto en la hoja de datos.

Cambiar rótulos de eje de categorías, nombres de series de datos o texto de leyendas

Cambiar los rótulos de datos

Modificar títulos de gráficos y ejes


Cambiar rótulos del eje de categorías, nombres de series de datos o texto de leyendas

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Haga clic en la celda que contiene el texto que desea cambiar.

3	Escriba el nuevo texto.

4	Presione ENTRAR.


Cambiar los rótulos de datos

•	Para cambiar los rótulos de la hoja de datos, pase a la hoja, haga clic en la celda que contiene la información que desea cambiar, escriba el nuevo texto o valor y presione ENTRAR.

•	Para cambiar los rótulos de datos del gráfico, haga clic una vez en el rótulo de datos que desea cambiar para seleccionar los rótulos de datos de toda la serie y haga clic de nuevo para seleccionar el rótulo de datos individual. Escriba un texto o valor nuevo y, a continuación, presione ESC.

Si cambia el texto del rótulo de datos en el gráfico, éste deja de estar vinculado a la celda de una hoja de datos.


Modificar títulos de gráficos y ejes

1	Haga clic en el título que desea cambiar.

2	Escriba el texto nuevo que desee.

3	Presione ESC.


Agregar un cuadro de texto a un gráfico

1	Pase al gráfico.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto  [image].

3	Haga clic donde desea situar una esquina del cuadro de texto y arrastre hasta que el cuadro tenga el tamaño que desea.

4	Escriba en el cuadro el texto que desea. El texto se ajustará dentro del cuadro.

Para iniciar una nueva línea dentro del cuadro presione ENTRAR.

5	Al acabar de escribir, presione ESC o haga clic fuera del cuadro de texto.


Modificar valores en un gráfico

Los valores del gráfico se vinculan a la hoja de datos de la cual se creó el gráfico. Microsoft Graph actualiza el gráfico al cambiar los datos de la hoja de datos.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	En la celda que contiene el valor que desea cambiar, escriba un nuevo valor.

3	Presione ENTRAR.


Cambiar valores en un gráfico 2D mediante el arrastre de marcadores de datos

Al cambiar el valor de un marcador de datos arrastrando, Microsoft Graph también cambia el valor oculto de la hoja de datos.

1	Haga clic en la serie de datos que contiene el marcador de datos que desee cambiar y haga clic en el marcador de datos.

2	Si el marcador de datos es un línea 2D o uno del tipo XY (Dispersión), arrastre el marcador de datos.

Si el marcador de datos es del tipo barra 2D o columna 2D, arrastre el controlador de selección central superior.

Si el marcador de datos es del tipo de gráfico circular o de anillos, arrastre el controlador de selección más grande situado en el borde externo del marcador de datos

Nota   No se pueden cambiar valores en un gráfico 3D arrastrando marcadores de datos.


Cambiar la forma de trazar los datos

Puede cambiar la posición y orientación de la hoja de datos de series de datos en un gráfico. El orden en el que Microsoft Graph traza series de datos en un gráfico queda determinado por el orden de las series en la hoja de datos.

¿Qué desea hacer?

Trazar series de datos procedentes de filas y no de columnas de una hoja de datos y viceversa

Trazar una serie de datos en un eje de valores secundario de un gráfico 2D

Invertir el orden de trazado de categorías, valores o series

Controlar la forma en que se trazan las celdas vacías

Cambiar la fila o la columna que contiene los valores del eje X para un gráfico XY (Dispersión)


Trazar una serie de datos procedentes de filas y no de columnas de una hoja de datos y viceversa

Puede distinguir si las series de datos son de filas o columnas mirando los títulos de filas y los títulos de columnas en la hoja de datos. Una imagen que representa el tipo de gráfico aparece en el título de una fila o columna.

•	Para hacer que las columnas en la hoja de datos representen series de datos en el gráfico, haga clic en Por columnas  [image]  en la barra de herramientas Estándar.

•	Para hacer que las filas en la hoja de datos representen las series de datos en el gráfico, haga clic en Por filas  [image]  en la barra de herramientas Estándar.


Invertir el orden de trazado de categorías, valores o series

Puede invertir el orden de trazado de categorías o valores para la mayor parte de los gráficos, así como de las series de datos en gráficos 3D con un tercer eje. No puede invertir el orden de trazado de valores en un gráfico radial.

1	Haga clic en el eje para las categorías, valores o series cuyo orden de trazado desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Eje y elija la ficha Escala.

3	Para invertir el orden de trazado de categorías, active la casilla de verificación Categorías en orden inverso.

Para invertir el orden de trazado de valores, active la casilla de verificación Valores en orden inverso.

Para invertir el orden de trazado de series para gráficos 3D, active la casilla de verificación Series en orden inverso.


Trazar una serie de datos en un eje de valores secundario en un gráfico 2D

Se pueden crear o trazar una o más series de datos en un eje (Y) de valores secundarios cuando en el rango de valores para series de datos diferentes en un gráfico 2D hay gran variación, o cuando se tienen tipos de datos mezclados (como precio o volumen). La escala del eje secundario refleja los valores para las series asociadas.

1	Haga clic en las series de datos que desea trazar siguiendo un eje de valores secundario.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Eje.

3	Haga clic en Eje secundario.


Controlar la forma en que se trazan las celdas vacías

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Gráfico.

2	Bajo Trazar celdas vacías como, haga clic en la opción que desea.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y en la opción.


Cambiar la fila o columna que contiene los valores del eje X para un gráfico XY (Dispersión)

Puede cambiar las series de datos cuyos valores se usen para calcular rótulos de marcas de graduación en el eje X en un gráfico del tipo XY (Dispersión). Los valores de la primera serie se usan como predeterminados para los rótulos de marcas de graduación. Aparece una "X" en el título de fila o columna junto a las series de datos seleccionadas para trazarse en el eje X.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Haga doble clic en el título de fila o título de columna de la fila o columna que desee usar para valores del eje X.

3	En el menú Datos, haga clic en Trazar en eje X.


Cambiar los puntos trazados en un sector o en una barra de gráfico circular

1	Haga clic en el sector del gráfico circular que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y en la opción.

Sugerencia   Puede también arrastrar los sectores del gráfico circular que desee que aparezcan en los subgráficos circular y de barras. Haga clic en un sector o segmento de barra del gráfico principal y arrástrelo al gráfico circular o al de barra de gráfico circular, o viceversa.


Importar un archivo de texto o un archivo de Lotus 1-2-3 para crear un gráfico

Los datos importados pueden tener un máximo de 4.000 filas de largo por 4.000 columnas de ancho, pero no pueden mostrarse más de 255 series de datos en un gráfico. Para obtener más información acerca de los formatos de archivo que pueden importarse, haga clic en  [image].

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione la celda en que desee que comiencen los datos importados; normalmente, la celda superior izquierda en la hoja de cálculo.

3	En el menú Edición, elija Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión del nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.txt para buscar archivos de texto. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta que contenga el archivo que desee.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

Si importa un archivo de texto, aparecerá el Asistente para importar texto. Siga los pasos que se indican en éste para especificar el modo en que desee que se organicen los datos en la hoja de cálculo.


Importar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel

Los datos importados pueden tener como máximo de 4.000 filas de largo por 4.000 columnas de ancho, pero no pueden mostrarse más de 255 series de datos en un gráfico. Para obtener más información acerca de los formatos de archivo que pueden importarse, haga clic en  [image].

Precaución   Si se activa la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes, los datos importados reemplazarán todos los datos existentes en la hoja de cálculo.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Si importa una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea que los datos importados comiencen por otra celda que no sea la celda superior izquierda de la hoja de cálculo, seleccione la celda.

3	En el menú Edición, elija Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión del nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.xls para buscar archivos de Microsoft Excel. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta que contenga el archivo que desee.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

6	Si ha seleccionado un libro de Microsoft Excel creado con una versión 5.0 o posterior, seleccione la hoja que desee importar. Solamente puede importarse una hoja.

Para importar todos los datos de la hoja de cálculo, elija Toda la hoja en Importar.

Para importar parte de los datos, haga clic en Rango y, a continuación, escriba el rango de datos que desee. Por ejemplo, para importar desde la celda A1 hasta la celda B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si se asigna un nombre al rango, puede escribirse en lugar de la referencia de rango.

Si se selecciona una celda en el paso 2, desactive la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes.


Formatos de archivo que Microsoft Graph puede importar

Mediante el comando Importar archivo del menú Edición, pueden importarse datos de archivos de texto y de otros programas, como se muestra en la siguiente tabla:

Extensión	Tipo de archivo
.txt, .csv	Texto (Delimitado; es decir, separado por tabulaciones, comas o espacios)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Hoja de cálculo o libro de Microsoft Excel.
.xlw	Libro de Microsoft Excel versión 4.0
.xlc	Gráfico de Microsoft Excel versión 4.0 o anterior.
.slk	SYLK (archivos de vínculo simbólico)


Cómo interpreta Microsoft Graph los formatos de número de Lotus 1-2-3

Si se importan datos de un documento Lotus 1-2-3, Microsoft Graph convertirá los formatos de número de Lotus 1-2-3 como se muestra en la siguiente tabla. Microsoft Graph intentará la conversión a un formato que tenga el mismo número de decimales que el especificado en Lotus 1-2-3. Si es necesario, Microsoft Graph creará un formato personalizado que integre espacios decimales adicionales. Para obtener más información acerca de los códigos de formato de número de Microsoft Graph, haga clic en [image].

Formato de Lotus 1-2-3	Formato de Microsoft Graph
Fijo, 0 decimales	Número, 0 decimales (0)
Fijo, 2 decimales	Número, 2 decimales (0.00)
Científico, 0 decimales	Científico, 0 decimales (0E+00)
Científico, 2 decimales	Científico, 2 decimales (0.00E+00)
Moneda, 0 decimales	Moneda, 0 decimales, símbolo $ ($#,##0;($#,##0))
Moneda, 2 decimales	Moneda, 2 decimales, símbolo $ ($#,##0,00;($#,##0.00))
Porcentaje, 0 decimales	Porcentaje, 0 decimales (0%)
Porcentaje, 2 decimales	Porcentaje, 2 decimales (0,00%)
Millares, 0 decimales	Número, 0 decimales, estilo de separación de millares (.) (#.##0;(#.##0))
Millares, 2 decimales	Número, 2 decimales, estilo de separación de millares (.) (#.##0,00;(#.##0,00))
Estándar	Estándar
+/-	Estándar
Fecha1 (dd-mmm-aa)	Fecha, Tipo 4-mar-96 (d-mmm-aa)
Fecha2 (dd-mmm)	Fecha, Tipo 4-mar-96 (d-mmm)
Fecha3 (mmm-aa)	Fecha, Tipo 96-mar (mmm-aa)
Texto	Texto


Vincular datos en otro programa para crear un gráfico

Microsoft Graph actualizará el gráfico cuando cambien los datos en el programa de origen.

Precaución   Si se establecen vínculos a los datos de otro programa, se eliminarán todos los datos existentes en la hoja de cálculo de Microsoft Graph.

1	En el programa y documento de origen, seleccione los datos que desee vincular a la hoja de cálculo de Microsoft Graph. Por ejemplo, si trabaja en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, seleccione un rango de celdas.

2	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

3	Cambie a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

4	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

5	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Interrumpir un vínculo a datos en otro programa

Si se interrumpe un vínculo a datos en otro programa, la hoja de datos y el gráfico ya no se actualizarán cuando cambien los datos en el documento de origen anterior.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

3	Haga clic en Eliminar vínculo.


Crear un gráfico utilizando Microsoft Graph

Una vez creado un gráfico mediante Microsoft Graph, éste y sus datos asociados aparecerán en una tabla denominada "hoja de datos". La hoja de datos facilita información de ejemplo que muestra dónde pueden escribirse los rótulos de filas y columnas así como los datos.

1	En el programa en que desee insertar el gráfico, elija Objeto en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

2	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Gráfico de Microsoft Graph 97 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	Para reemplazar los datos del ejemplo, escriba la información que desee en la hoja de datos.

¿Cómo?

Para importar datos de un archivo de texto o un archivo Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

Para importar una hoja de cálculo o un gráfico Microsoft Excel, haga clic en  [image].

Para copiar datos de otro programa, haga clic en  [image].

Para vincular datos a otro programa, haga clic en  [image].

4	Para regresar al programa en que se ha insertado el gráfico, haga clic en la ventana del documento de ese programa.


Muestra una lista de los tipos de gráficos estándar disponibles.


Haga clic en el subtipo o variación del tipo de gráfico que desee usar. Si no se muestran subtipos, el gráfico activo puede ser un tipo de gráfico personalizado que haya creado.


Seleccione el tipo de gráfico y las opciones de formato para el gráfico activo o la serie de datos seleccionados, en función del tipo de gráfico elegido.


Aplica el tipo de gráfico elegido, a la serie de datos seleccionados en el gráfico. Esta opción no está disponible si no está seleccionada una única serie de datos.


Quita el formato aplicado al tipo de gráfico o a cualquier elemento del gráfico seleccionado y devuelve el gráfico a la apariencia predeterminada. No afecta a los datos.


Muestra cómo se presentará el tipo de gráfico actualmente seleccionado al aplicarle los datos.


Muestra los tipos de gráficos personalizados definidos por el usuario o integrados que Graph proporciona.


Muestra los gráficos personalizados definidos.


Muestra tipos de gráficos personalizados que puede aplicar al gráfico.


Elija el tipo de gráfico definido por el usuario, o un tipo de gráfico integrados de Microsoft Graph para aplicar al gráfico.


Presenta una muestra del tipo de gráfico personalizado seleccionado en el cuadro Tipo de gráfico.


Agrega el gráfico activo a la lista de tipos de gráficos disponibles.


Elimina el tipo de gráfico personalizado seleccionado en el cuadro Tipo de gráfico.


Presenta una muestra del tipo de gráfico personalizado seleccionado.


Define como predeterminado el tipo de gráfico seleccionado en el cuadro Tipo de gráfico al crear nuevos gráficos.


Inicia el Ayudante de Microsoft Office. Muestra sugerencias y Temas de Ayuda para guiarle paso a paso con el asistente.


Avanza hasta el próximo paso del asistente.


Acepta las opciones predeterminadas para los restantes pasos del asistente y, a continuación, muestra los resultados en el documento.


Vuelve al paso anterior del asistente.


Agrega o elimina rótulos de datos de todos los puntos de datos de un gráfico.


Elimina los rótulos de datos de todos los puntos de datos.


Muestra el valor de todos los puntos de datos.


Muestra el porcentaje del total de todos los puntos de datos en gráficos circulares y de anillos.


Muestra el rótulo de la categoría asignada a todos los puntos de datos. En los gráficos de áreas, esta opción muestra el nombre de la serie.


En los gráficos circulares y de anillos, muestra tanto el porcentaje del total como los rótulos de categorías por cada sector del gráfico.


Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de la tercera serie de variables de los datos del gráfico.


Coloca claves de leyenda, con el formato y color asignados, junto a los rótulos de datos del gráfico.


Escriba un valor de 1 a 255 para cambiar el ancho de las columnas donde se hayan seleccionado celdas. Este número representa el número de caracteres que pueden mostrarse en una celda usando la fuente estándar.


Aplica el ancho estándar de nueve caracteres de la fuente estándar a las columnas seleccionadas.


Ajusta la columna al ancho mínimo necesario para mostrar el contenido de las celdas seleccionadas. Si cambia el contenido de las celdas más adelante, debe seleccionar las celdas y hacer clic de nuevo en el botón Ajuste perfecto.


Extrae los valores de la fila o columna de la hoja de datos seleccionada de los datos mostrados en el gráfico asociado. También puede excluir una fila o columna haciendo doble clic en el título de la fila o columna de la hoja de datos.


Especifica que las filas seleccionadas se están excluyendo de la presentación del gráfico.


Especifica que las columnas seleccionadas se están excluyendo de la presentación del gráfico.


Agrega los valores de la fila o columna de la hoja de datos seleccionada a los datos mostrados en el gráfico asociado. También puede incluir una fila o columna haciendo doble clic en el título de la fila o columna de la hoja de datos.

Si selecciona una fila o columna entera en lugar de una o más celdas y, a continuación, hace clic en Incluir filas y columnas del menú Datos, la fila o columna se incluye automáticamente. El cuadro de diálogo no se muestra.


Especifica que las filas seleccionadas se están incluyendo en la presentación del gráfico.


Especifica que las columnas seleccionadas se están incluyendo en la presentación del gráfico.


Quita los datos, formatos o ambos de la serie de gráficos seleccionados.


Quita la serie de datos seleccionada del gráfico. Los datos de origen eliminados se atenúan en la hoja de datos.


Quita cualquier formato aplicado al elemento de gráfico seleccionado. No se quita el formato predeterminado.


Quita del gráfico tanto el formato como los datos, dependiendo de lo que se haya seleccionado.


Especifica la dirección en la que desea desplazar las celdas, filas o columnas adyacentes cuando se eliminan celdas.


Desplaza el contenido de las celdas restantes a la izquierda para rellenar el espacio que queda al eliminar las celdas.


Desplaza el contenido de las celdas restantes hacia arriba para rellenar el espacio que queda al eliminar las celdas.


Elimina una fila completa.


Elimina una columna completa.


Especifica la dirección en la que desea desplazar las celdas, filas o columnas adyacentes para hacer sitio a celdas insertadas.


Desplaza hacia la derecha el contenido de las celdas de destino al insertar celdas.


Desplaza hacia abajo el contenido de las celdas de destino al insertar celdas.


Inserta una fila completa cuando se insertan celdas.


Inserta una columna completa cuando se insertan celdas.


Muestra el nombre de la aplicación de Microsoft, la versión del producto y las fechas de copyright.


Muestra u oculta los ejes principales del gráfico.


Muestra el eje de categorías (X).


Si el eje X tiene formatos de fecha muestra automáticamente los datos en un eje (X) de escala de tiempo. Muestra el eje de categorías (X) predeterminado con todos los demás datos.


Muestra datos en el eje seleccionado como eje de categorías (X) predeterminado, incluso si los datos tienen formato de fecha.


Muestra el eje de categorías con un eje (X) de escala de tiempo, incluso si los datos del eje no tienen formato de fecha. Las marcas de graduación de escala de tiempo están regularmente espaciadas en el eje X, en función de las unidades de tiempo principales y secundarias.


Muestra el eje de valores (Y).


Muestra el eje secundario del gráfico.


Muestra un eje de categorías (X) secundario.


Muestra un eje de valores (Y) secundario, si se tiene más de un conjunto de valores y para trazar con respecto al eje de categorías (X).


Define opciones de presentación para los ejes principales del gráfico.


Muestra el eje de categorías (X) 3D.


Muestra el eje de series (Y) en un gráfico 3D.


Muestra el eje de valores (Z) en un gráfico 3D.


Alinea rótulos de texto de los datos de la hoja de cálculo con los elementos del gráfico seleccionados.


Agrega un título en la parte superior del gráfico.


Agrega un título al eje seleccionado.


Muestra líneas de división en el eje de categorías (X), en función de las opciones seleccionadas.


Muestra líneas de división en los intervalos principales del eje de categorías (X).


Muestra líneas de división en los intervalos secundarios del eje de categorías (X).


Muestra líneas de división en el eje de valores (Y), en función de las opciones seleccionadas.


Muestra líneas de división en el eje de series (Y), en función de las opciones seleccionadas.


Muestra líneas de división en los intervalos principales del eje de series (Y).


Muestra las líneas de división en los intervalos secundarios del eje de series (Y).


Muestra las líneas de división en el eje de valores (Z) de un gráfico 3D, en función de las opciones seleccionadas.


Muestra las líneas de división en los intervalos principales del eje de valores (Z) de un gráfico 3D.


Muestra las líneas de división en los intervalos secundarios del eje de valores (Z) de un gráfico 3D.


Aplica una apariencia bidimensional a los planos laterales y a las líneas de división de los gráficos de barras 3D, de áreas 3D y de columnas 3D.


Agrega una leyenda al área de trazado.


Coloca la leyenda seleccionada en el lugar que desee y cambia de tamaño el área de trazado para acomodar la leyenda.


Agrega o elimina rótulos de datos a todos los puntos de datos de un gráfico.


Elimina los rótulos de datos de todos los puntos de datos.


Muestra el valor de todos los puntos de datos.


Muestra el porcentaje del total de todos los puntos de datos en gráficos circulares y de anillos.


Muestra el rótulo de la categoría asignada a todos los puntos de datos. En los gráficos de áreas, esta opción muestra el nombre de la serie.


En los gráficos circulares y de anillos, muestra tanto el porcentaje del total como los rótulos de categorías por cada sector del gráfico.


Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de los valores de la tercera serie de datos.


Coloca claves de leyenda con el formato y color asignados junto a los rótulos de datos del gráfico.


En gráficos circulares, muestra una línea desde el punto de datos del sector del círculo al rótulo.


Muestra los valores para cada serie de datos en una cuadrícula debajo del gráfico. Esta opción no está disponible para gráficos circulares, XY (Dispersión), de burbujas, radiales o de superficie.


Muestra claves de leyenda con el formato y color asignados para cada serie trazada junto a los rótulos de las series en la tabla de datos.


Muestra cómo las opciones seleccionadas afectan al gráfico.


Haga clic en un cuadro y, a continuación, escriba el texto que desee para el gráfico o el título del eje. Para insertar un salto de línea en un gráfico o titulo del eje, haga clic en el texto del gráfico, haga clic donde desee insertar el salto de línea y, a continuación, presione ENTRAR.


Cambiar la presentación de rótulos de gráficos, tablas de datos, leyendas, líneas de división o ejes

Puede elegir entre mostrar u ocultar títulos, líneas de división, ejes, rótulos de datos, leyendas o una tabla de datos en el gráfico. Algunos de estos elementos están sólo disponibles en ciertos tipos de gráficos. Puede mostrar u ocultar algunos de estos elementos mediante el uso de botones de la barra de herramientas Gráfico.

¿Qué desea hacer?

Agregar rótulos de datos a un gráfico

Agregar o cambiar un título a un gráfico o a un eje

Agregar una leyenda a un gráfico

Eliminar rótulos de datos, títulos o leyendas en un gráfico

Mostrar u ocultar líneas de división en un gráfico

Mostrar u ocultar ejes en un gráfico

Mostrar u ocultar una tabla de datos en un gráfico


Agregar rótulos de datos a un gráfico

El tipo de gráfico asociado con las series de datos seleccionadas o el punto de datos determina el tipo de rótulo que puede agregar.

1	Para agregar rótulos de datos a una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

Para agregar un rótulo de datos a un único punto de datos, haga clic en la serie de datos que contiene el marcador de datos al que desee agregar el rótulo y, a continuación, en el marcador de datos del punto de datos al que desee agregar el rótulo.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada o en Punto de datos seleccionado.

3	En la ficha Rótulos de datos, seleccione la opción que desee.

Sugerencia   Puede agregar un rótulo rápidamente a todos los puntos de datos. Haga clic en el gráfico, haga clic en Opciones de gráfico del menú Gráfico y, a continuación, seleccione las opciones que desee en la ficha Rótulos de datos.


Agregar un título a un gráfico o a un eje

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar un título.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Títulos.

3	Para agregar un título a un gráfico, haga clic en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba el texto que desee.

Para agregar uno o más títulos a un eje, haga clic en el cuadro apropiado y, a continuación, escriba el texto que desee.

Sugerencia   Para insertar un salto de línea en un título de gráfico o eje, haga clic en el texto del gráfico, haga clic donde desee insertar el salto de línea y, a continuación, presione ENTRAR.


Agregar una leyenda a un gráfico

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar una leyenda.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Leyenda.

3	Active la casilla de verificación Mostrar leyenda.

4	Haga clic en la opción que desea de Ubicación.

Nota   Al hacer clic en una de las opciones de Ubicación, la leyenda se mueve y el área de trazado se ajusta automáticamente para acomodarla. Si mueve y cambia el tamaño de la leyenda mediante el mouse (ratón), el área de trazado no se ajustará automáticamente. Cuando usa las opciones de Ubicación, la leyenda pierde cualquier cambio de tamaño personalizado que haya aplicado con el mouse.


Mostrar u ocultar líneas de división en un gráfico

Los gráficos circulares y de anillos no tienen líneas de división.

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar líneas de división.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Líneas de división.

3	Seleccione las casillas de verificación de las líneas de división que desee mostrar.

Desactive las casillas de verificación de las líneas de división que desee ocultar.


Eliminar rótulos de datos, títulos o leyendas en un gráfico

1	Haga clic en el elemento que desee eliminar.

2	Presione ELIMINAR.


Mostrar u ocultar ejes en un gráfico

Al ocultar un eje se ocultan las marcas de graduación y los rótulos del eje. Los gráficos circulares y de anillos no tienen ejes.

1	Haga clic en el gráfico en el que desee mostrar u ocultar ejes.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Ejes.

3	Active las casillas de verificación de los ejes que desee mostrar.

Desactive las casillas de verificación de los ejes que desee ocultar.


Mostrar u ocultar una tabla de datos en un gráfico

Las tablas de datos se pueden presentar en gráficos de líneas, áreas, columnas y barras. En los gráficos de barras, la tabla de datos no reemplaza un eje del gráfico sino que se alinea al mismo.

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar una tabla de datos.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Tabla de datos.

3	Para mostrar los datos del gráfico en una cuadrícula en la parte inferior de éste, active la casilla de verificación Mostrar tabla de datos.

Para ocultar la tabla de datos, desactive la casilla de verificación.

Nota   Para agregar la tabla de datos al eje de categorías en un gráfico 3D, haga clic en la opción Vista 3D del menú Gráfico y, a continuación, active la casilla de verificación Ejes en ángulo recto.


Mostrar u ocultar información acerca de los elementos de un gráfico

Cuando se coloca el puntero en un elemento del gráfico, se puede ver el nombre y el valor del elemento en una sugerencia.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Gráfico.

2	Para ver el nombre de un marcador del gráfico al poner el puntero en él, active la casilla de verificación Mostrar nombres.

Para ver el valor de un marcador del gráfico al poner el puntero en él, active la casilla de verificación Mostrar valores.

Para ocultar todas las sugerencias, desactive ambas casillas de verificación.


Acerca de los ejes de escala de tiempo

Un eje de escala de tiempo es un tipo especial de eje de categorías para datos que están organizados por fechas. Microsoft Graph usa automáticamente un eje de escala de tiempo en el gráfico si los datos de la hoja de datos contienen formato de número de fecha.

El eje de escala de tiempo del gráfico presenta las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no están ordenadas en la hoja de datos. La unidad de tiempo, o "unidad base", en el eje de escala de tiempo, es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas de los datos. Puede cambiar la unidad base del eje de escala de tiempo para ver diferentes niveles de fechas en el gráfico. Por ejemplo, si dispone de datos para valores de cotizaciones diarios, cambie la unidad base del eje de escala de tiempo para ver el rendimiento de las cotizaciones en un período de meses en lugar de días. Para cambiar la unidad base, haga clic en el eje y en la opción Eje seleccionado del menú Formato y, a continuación, haga clic en las opciones que desee de la ficha Escala.

Hay ejes de escala de tiempo disponibles en gráficos 2D y 3D de líneas, columnas, barras y áreas, y cotizaciones.


Guardar un estilo de objeto de dibujo como predeterminado

Este procedimiento aplica los atributos seleccionados a objetos de dibujo nuevos.

1	Seleccione el objeto que tenga los atributos que se desee utilizar como predeterminados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.


Solución de problemas de objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las líneas del dibujo son irregulares

Resulta difícil controlar el dibujo de una forma libre

Se ha desagrupado un grupo de objetos de dibujo y no se puede reagrupar

Las formas libres dibujadas no se alinean de forma homogénea

En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto

Al intentar mover un objeto dibujado cambia de tamaño, o viceversa

El texto de un objeto dibujado no gira ni voltea

Los colores de dentro de los objetos no son uniformes


Se ha desagrupado un grupo de objetos de dibujo y no se puede reagrupar

Si trabaja con varios grupos de objetos de dibujo, asegúrese de que selecciona un objeto de dibujo en el grupo que desee volver a agrupar. Si cierra Microsoft Graph y posteriormente desea volver a agrupar los objetos, seleccione los objetos manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada objeto y, a continuación, elija Agrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo).


Las líneas del dibujo son irregulares

•	Las líneas curvas (y las líneas rectas que no son totalmente verticales u horizontales) presentarán una ligera deformación en la pantalla. Una vez impresas, las curvas aparecerán suavizadas.

•	Dos herramientas de la barra de herramientas Dibujo (menú Autoformas, submenú Líneas), la herramienta Curva  [image]  y la herramienta Forma libre  [image], proporcionarán al dibujo un aspecto más suave que si se utiliza la herramienta A mano alzada  [image].

•	Pruebe a incrementar el tamaño (comando Zoom, menú Ver). Es más sencillo dibujar detalles con una ampliación del 200%.

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) con la menor velocidad de desplazamiento disponible en el Panel de control de Windows. Cuando se dibuja a menor velocidad puede tenerse un mayor control.

•	Puede ajustarse la forma de las formas libres para que parezcan más suaves. Haga clic en la forma, haga clic en Modificar puntos en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo) para que aparezcan los vértices y, a continuación, arrastre cualquiera de ellos. Aumente la ampliación hasta un 200 % (comando Zoom, menú Ver).

•	Pueden suavizarse las formas libres quitando vértices individuales. Haga clic en la forma, elija Modificar puntos en el menú Dibujo para que aparezcan los vértices. Señale con el puntero el vértice que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla CTRL mientras hace clic en el vértice.


Las formas libres dibujadas no se alinean de forma homogénea

En lugar de utilizar el comando Alinear o distribuir del menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo), trate de alinear los objetos moviéndolos.

•	Utilice las herramientas Empujar del menú Dibujo para mover el objeto en incrementos de 1 píxel.

•	Si ha seleccionado el comando A la cuadrícula (menú Dibujo, submenú Ajustar), desactívelo temporalmente presionando ALT mientras arrastra una forma libre.


Imposible girar una imagen

Únicamente pueden girarse o voltearse los objetos de dibujo. Si un objeto puede convertirse a objeto de dibujo desagrupándolo y agrupándolo de nuevo, podrá girarse o voltearse. Un mapa de bits no puede convertirse en un objeto de dibujo.

•	Para convertir un objeto, selecciónelo, elija Desagrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo) y, a continuación, haga clic en Agrupar.

•	Si el objeto no puede convertirse, ábralo en otro programa de dibujo, gírelo y guárdelo. Cuando vuelva a abrirse en Microsoft Graph, aparecerá girado.


Resulta difícil controlar el dibujo de una forma libre

•	Pruebe con un incremento de la ampliación (comando Zoom, menú Ver). Es más sencillo dibujar detalles con una ampliación del 200%.

•	Utilice la herramienta Forma libre  [image]  de la barra de herramientas Dibujo (menú Autoformas, submenú Líneas) en vez de la herramienta A mano alzada  [image].

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) con la menor velocidad de desplazamiento disponible en el Panel de control de Windows. Cuando se dibuja a menor velocidad puede tenerse un mayor control.

•	Puede ajustarse la forma de las formas libres para que parezcan más suaves. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la forma de las formas libres, haga clic en  [image].


Los colores de dentro de los objetos no son uniformes

•	Asegúrese de que la ampliación (comando Zoom, menú Ver) esté definida como 100%. Cuando se reduce o se amplía la presentación, los modelos de sombreado pueden aparecer distorsionados.

•	Si el monitor puede mostrar únicamente 16 colores, el sombreado puede no aparecer nítido. El sombreado aparece mejor en los monitores que pueden presentar 256 colores o más.


En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto

Los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt u Objeto solamente estarán disponibles si antes ha seleccionado el objeto de dibujo, el cuadro de texto, el gráfico importado, el efecto de texto, la imagen u otro objeto al que desee dar formato.


Al intentar mover un objeto dibujado cambia de tamaño, o viceversa

•	Para mover una Autoforma que no tenga ningún texto adjunto, arrastre el cuerpo o el borde de la forma, pero no arrastre ningún controlador de tamaño ni el controlador de ajuste. Si la Autoforma tiene texto adjunto, o bien si no tiene relleno (por ejemplo, muestra únicamente el esquema de la forma), arrastre su borde. Si hace clic en el borde de una forma que tenga texto adjunto, se seleccionará el texto.

•	Para cambiar de tamaño una Autoforma seleccionada, arrastre uno de los controladores de tamaño o arrastre el controlador de ajuste. Si se arrastra el centro o el borde de la forma, se seleccionará el texto de la forma o se moverá la forma en lugar de cambiar de tamaño.


El texto de un objeto dibujado no gira ni voltea

En Microsoft Graph, el texto adjunto a una Autoforma se moverá con la forma, pero no girará ni se volteará, (por ejemplo, aparecerá en un ángulo o boca abajo) cuando se gire o se voltee la forma. Para cambiar la posición del texto dentro de una forma, haga clic en el borde de la forma, elija Autoforma en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Alineación y Márgenes.


Métodos para insertar imágenes en Microsoft Graph

Se pueden copiar imágenes y fotografías digitalizadas de otros programas y ubicaciones y pegarlas en un gráfico Microsoft Graph. Si se selecciona una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que normalmente parecen fotografías y que no se pueden desagrupar, e imágenes como metarchivos, que normalmente parecen ilustraciones y que se pueden desagrupar, convertirse a objetos de dibujo y, a continuación, modificarse mediante las herramientas de dibujo de Microsoft Graph. La mayoría de las ilustraciones o imágenes prediseñadas tienen formato de metarchivo. Para desagrupar y convertir imágenes prediseñadas a objetos de dibujo, seleccione la imagen y haga clic en Desagrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo). A continuación, puede modificarse como cualquier otro objeto que se dibuje. Por ejemplo, puede insertarse una imagen prediseñada de una persona, desagruparla, cambiarle el color de la ropa y, a continuación, agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

También pueden dibujarse imágenes propias mediante las herramientas de la barra de herramientas Dibujo.

Microsoft Graph reconoce muchos formatos de imagen. Puesto que todos los programas de Office comparten los mismos filtros de gráficos, si ha instalado un filtro gráficos cuando se instaló otro programa de Office (por ejemplo, Word), puede utilizarse el mismo filtro de este programa. Para obtener información acerca de cómo instalar los filtros gráficos, haga clic en  [image].


Insertar y modificar una imagen

Se puede pegar una imagen prediseñada, una imagen convencional o una fotografía digitalizada que se haya copiado de otros programas o ubicaciones. Si se inserta una imagen prediseñada, puede convertirse la imagen a un grupo de objetos de dibujo y, a continuación, utilizar las herramientas de dibujo para modificar los objetos (por ejemplo, para cambiar los colores del relleno o de las líneas, reorganizar los componentes o para combinar imágenes). Si se selecciona una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste.

¿Qué desea hacer?

Insertar una imagen importada

Desagrupar y cambiar una imagen prediseñada

Modificar una imagen


Insertar una imagen importada

Utilice este procedimiento para colocar una imagen en un gráfico. También puede aplicarse una imagen a algunos elementos de gráfico, como marcadores de datos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Seleccione la imagen que desee en un programa de dibujo o en un programa de Microsoft Office.

2	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

3	Cambie a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

4	Cambie al gráfico.

¿Cómo?

5	En el menú Edición, haga clic en Pegar.


Modificar una imagen

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de un botón de la barra de herramientas, haga clic en ¿Qué es esto? en el menú de ayuda y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas.


Solución de problemas de imágenes y de gráficos importados

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible girar una imagen.

No se puede importar un gráfico.

En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto.

Imposible cambiar el color de algunas partes de una imagen. Sólo se puede cambiar el relleno, la línea o la sombra de su borde.

Imposible desagrupar una imagen importada.


No se puede importar un gráfico

Puede que no se haya instalado el filtro gráfico correcto en la carpeta adecuada, o puede que el filtro esté dañado. Quite el filtro que esté utilizando de la carpeta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Grphflt. A continuación, ejecute Instalar para volver a instalar el filtro. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Imposible cambiar el color de algunas partes de una imagen. Sólo se puede cambiar el relleno, la línea o la sombra de su borde

Pruebe a desagrupar la imagen y, a continuación, utilice las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar los colores.


Imposible desagrupar una imagen importada

La imagen es un mapa de bits, que no puede desagruparse y convertirse en un objeto de dibujo.

Puede modificarse la imagen del mapa de bits en un programa de imágenes. Por ejemplo, para girar o voltear una imagen de mapa de bits, ábrala en un programa como Microsoft Photo Editor, gírela o voltéela y, a continuación, péguela en un gráfico de Microsoft Graph.


Desagrupar y cambiar una imagen prediseñada

1	Seleccione las imágenes prediseñadas que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar.

3	Para continuar la acción de desagrupar, haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de mensaje.

4	Para cambiar un objeto individual de la imagen, continúe seleccionando y desagrupando objetos hasta que el objeto que desee esté disponible.

5	Utilice las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el objeto.

Por ejemplo, pueden reorganizarse partes de la imagen, combinarse dos o más imágenes, o bien cambiarse los colores del relleno y de las líneas.

6	Para restaurar los objetos individuales en una imagen, seleccione todos los objetos que componen la imagen y, a continuación, haga clic en Agrupar en el menú Dibujo.


Especifica el tamaño que desea que tenga el gráfico en porcentaje del tamaño normal.


Haga clic en la ampliación o porcentaje del tamaño normal con que desea ver el gráfico.


Para ampliar o reducir un gráfico en un porcentaje específico para poder desplazarse, colocar objetos o ver el gráfico, haga clic en el cuadro Personalizar y escriba un porcentaje.


Agregar, cambiar o eliminar el relleno de un objeto gráfico

Pueden rellenarse objetos con un color sólido o con colores degradados (sombreados), una trama, una textura o una imagen. Cada vez que rellene un objeto, el nuevo relleno reemplazará al anterior.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el degradado (sombreado), entramado, textura o relleno de una imagen

Cambiar el color de relleno

Quitar un relleno


Cambiar el color de relleno

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno  [image]  y, a continuación, haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de relleno. Haga clic en un color de la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado, mezcle su propio color y haga clic en Aceptar.


Agregar o cambiar el degradado (sombreado), entramado, textura o relleno de una imagen

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno [image], elija Efecto de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha Degradado, Textura, Imagen o Trama.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Quitar un relleno

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha Color de relleno  [image]  y, a continuación, haga clic en Sin relleno.


Girar o voltear un objeto de dibujo

Un objeto de dibujo puede girarse 90 grados hacia la izquierda, hacia la derecha o en cualquier ángulo. También puede voltearse un objeto vertical u horizontalmente. Puede girarse o voltearse un objeto, un conjunto de objetos o un grupo de objetos. Sin embargo, si se gira o se voltea una autoforma que tenga texto adjunto, el texto no girará ni volteará con la forma.

Las imágenes importadas no pueden girarse o voltearse. Sin embargo, sí se puede desagrupar un objeto importado girarlo o voltearlo y, a continuación, volver a agruparlo.

¿Qué desea hacer?

Girar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

Girar un objeto de dibujo 90 grados hacia la izquierda o hacia la derecha

Voltear un objeto de dibujo horizontal o verticalmente


Girar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Girar libremente  [image].

3	Arrastre una esquina del objeto en la dirección en que desee girarlo.

4	Haga clic fuera del objeto para definir la rotación.

Sugerencias

•	Para restringir el giro del objeto a ángulos de 15 grados, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras utiliza la herramienta Girar libremente.

•	Para girar el objeto sobre el controlador opuesto al controlador que se esté utilizando, mantenga presionada la techa CONTROL mientras utiliza la herramienta Girar libremente.


Girar un objeto de dibujo 90 grados hacia la izquierda o hacia la derecha

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, elija Girar o voltear.

3	Para girar el objeto 90 grados a la izquierda, haga clic en Girar a la izquierda.

Para girar el objeto 90 grados a la derecha, haga clic en Girar a la derecha.


Voltear un objeto de dibujo horizontal o verticalmente

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, elija Girar o voltear.

3	Para voltear el objeto horizontalmente, haga clic en Voltear horizontalmente.

Para voltear el objeto verticalmente, haga clic en Voltear verticalmente.


Seleccione un nombre de fuente para cambiar la fuente del texto seleccionado.


Hay ayuda disponible para todos los elementos del grupo. Haga clic en  [image]  en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento del que desea información.


Da formato a los números o al texto seleccionados aplicando un contorno al texto.


Agrega una sombra al texto y a los números seleccionados


Da formato al fondo del texto o de los números seleccionados con la trama o color que elija.


Cambia la escala del texto y de los números adjuntos a un objeto, de una forma proporcional, al cambiar el tamaño del objeto.


Muestra la apariencia del texto o de los números con las opciones seleccionadas.


Seleccione una opción en el cuadro Línea para especificar el estilo de línea, el color o el grosor de una línea de división o un borde.


Aplica los valores predeterminados a la línea de división o borde de la tabla de datos seleccionada.


Quita una línea de división o borde de la tabla de datos seleccionada.


Seleccione una opción en el cuadro Estilo para especificar el estilo de línea de una línea de división o un borde.


Seleccione una opción en el cuadro Color para cambiar el color de la línea de división o del borde de la tabla de datos seleccionada.


Seleccione una opción en el cuadro Grosor para cambiar el grosor de la línea de división o del borde de la tabla de datos seleccionada.


Coloca claves de leyenda, con el formato y color asignados, junto a los nombres de serie de la tabla de datos del gráfico.


Muestra la apariencia que tendrá la tabla de datos con las opciones seleccionadas.


Active o desactive la casilla de verificación para aplicar o quitar el formato de las líneas de división en la tabla de datos seleccionada. La imagen en el cuadro Muestra presenta el formato que se ha aplicado.


Haga clic en la ubicación del marcador de datos en que desee que aparezca el rótulo de datos.


Active la casilla de verificación Plano inferior (XY) para que Microsoft Graph determine el punto en que el eje seleccionado cruzará el eje de valores o de categorías. Cambie el valor del cuadro Plano inferior (XY) cruza en si desea que el eje seleccionado cruce en un valor diferente del eje de valores.


Para la escala del eje de categorías seleccionado, escriba un valor en el cuadro Eje de categorías (X) cruza en para especificar el valor en el que desea que la categoría (X) cruce el eje de valores (Y). Seleccionar la casilla de verificación Automático da lugar a que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en 0 (cero) o en el número del rango del eje de valores que se acerque más a 0 (cero).

Para la escala del eje de valores (Y) seleccionado, escriba un valor en el cuadro Eje de valores (X) cruza en para especificar el valor en el que desea que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y). Seleccionar la casilla de verificación Automático da lugar a que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y) en 0 (cero) o en el número del rango del eje de valores que se acerque más a 0 (cero).


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) para que Microsoft Graph determine el punto en que el eje seleccionado cruzará el eje de valores (Y). Cambie el valor en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en si desea que el eje de valores seleccionado cruce en un valor diferente en el eje de valores (Y).


Active la casilla de verificación Plano inferior (XY) para que Microsoft Graph determine el punto en que el eje seleccionado cruza el eje de categorías o valores. Cambie el valor en el cuadro Plano inferior (XY) cruza en si desea que el eje seleccionado cruce en un valor diferente en el eje de valores.


Seleccione el cuadro Valores en orden inverso para invertir la dirección de los valores en el eje de un gráfico XY (Dispersión) o para invertir la dirección de barras o columnas en un gráfico de barras o columnas.


Seleccione el cuadro Plano inferior (XY) cruza en el valor mínimo para que el plano inferior o el eje de categorías, dependiendo del tipo de gráfico 3D, cruce el eje de valores en el valor más bajo. Esta opción sobrescribirá el valor del cuadro Plano inferior (XY) cruza en.


Para la escala del eje de categorías (X) seleccionada, seleccione el cuadro Eje de categorías (X) cruza en máximo valor para que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en el valor mayor. Esta opción anula el valor de Eje de categorías (X) cruza en.

Para la escala del eje de valores (Y) seleccionada, seleccione el cuadro Eje de valores (X) cruza en máximo valor para que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y) en el valor mayor. Esta opción anula el valor de Eje de valores (X) cruza en.


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza en máximo valor para que el eje de valores (Y) cruce el eje de valores (X) en el máximo valor. Esta opción anula el valor de Eje de valores (Y) cruza en.


Cada categoría en el eje de categorías se identifica por un rótulo y se separa de otras categorías por medio de marcas de graduación. Puede cambiar los intervalos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación.


Escriba un número en el cuadro Número de series entre los rótulos de marcas de graduación para especificar la frecuencia con la que desea que aparezcan rotuladas las series en el eje seleccionado. Escriba 1 para poner un rótulo a cada serie, escriba 2 para poner un rótulo cada dos series, escriba 3 para poner un rótulo cada tres series y así sucesivamente.


Escriba un número en el cuadro Número de series entre marcas de graduación para especificar el número de series que desee entre cada dos marcas de graduación en el eje seleccionado.


Seleccione el cuadro Series en orden inverso para invertir el orden en que desea que las series aparezcan en el eje de series.


Cierra este cuadro de diálogo y aplica los cambios realizados.


El botón Cancelar cierra este cuadro de diálogo sin aplicar los cambios que haya realizado. El botón Cerrar cierra este cuadro de diálogo y conserva los cambios que haya realizado.


Establece las opciones para el borde alrededor de un objeto seleccionado.


Aplica los valores predeterminados a la línea o borde del objeto seleccionado.


Quita una línea o borde del objeto seleccionado. Si el objeto dibujado es una línea, al hacer clic en Ninguno puede hacerse invisible.


Aplica los formatos personalizados elegidos al objeto seleccionado.


Seleccione una opción del cuadro Estilo para especificar el estilo de línea para una línea o un borde.


Seleccione una opción del cuadro Color para cambiar el color de la línea o del borde del objeto seleccionado.


Seleccione una opción del cuadro Grosor para cambiar el grosor de la línea o del borde seleccionado.


Agrega una sombra a la parte inferior y al lado derecho del objeto seleccionado.


Establece las opciones para el área de fondo del objeto seleccionado.


Aplica los valores predeterminados al área del objeto seleccionado.


Quita cualquier valor aplicado al área del objeto seleccionado.


Haga clic en los cuadros que desee del cuadro Tramas para especificar una trama y un color para el objeto seleccionado.


Haga clic en el color que desee del cuadro Color para especificar un color para el elemento de gráfico.


Cambia el color de primer plano del marcador de datos.


Cambia el color de fondo del marcador de datos.


Haga clic en Efectos de relleno para cambiar opciones de colores, gradientes, texturas, tramas e imágenes utilizadas en dar formato al objeto seleccionado.


Invierte los colores de primer plano y de fondo para una serie de datos cuando el valor que representa es negativo. Esta opción se aplica a series de datos en gráficos circulares, de barras, de columnas y de áreas.


Aplica las opciones de formato que selecciona a todas las series de datos.


Muestra los colores y tramas que selecciona.


Especifique el estilo, color y grosor de las líneas de un objeto seleccionado.


Atenúa los ángulos excesivos o los bordes dentados de las líneas de un gráfico de líneas o XY (Dispersión). Esta atenuación no afecta a los datos.


Especifique el tipo y estilo de los marcadores de datos en gráficos de líneas, radiales y XY (Dispersión).


Especifique el estilo, color, grosor o presentación de ejes de un objeto de gráfico seleccionado.


Especifique el tipo de marcas de graduación principales o secundarias que desea mostrar en el eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación en las línea de división principales del eje seleccionado.


Oculta las marcas de graduación principales de los ejes seleccionados.


Muestra las marcas de graduación principales en la parte del gráfico (dentro) del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación principales fuera del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación principales que cruzan, dentro y fuera, el eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación en las línea de división secundarias del eje seleccionado.


Oculta las marcas de graduación secundarias de los ejes seleccionados.


Muestra las marcas de graduación secundarias en la parte del gráfico (dentro) del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación secundarias fuera del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación secundarias que cruzan dentro y fuera del eje seleccionado.


Especifique el tipo de rótulo de marcas de graduación principales o secundarias que desea mostrar en el eje seleccionado.


Oculta los rótulos de las marcas de graduación de los ejes seleccionados.


Muestra los rótulos de las marcas de graduación en la parte inferior del área de trazado para un eje horizontal, o a la derecha del área de trazado para un eje vertical, dependiendo del eje seleccionado.


Muestra los rótulos de las marcas de graduación en la parte superior del área de trazado en un eje horizontal, o a la izquierda del área de trazado en un eje vertical, dependiendo del eje seleccionado.


Muestra los rótulos de las marcas de graduación junto al eje seleccionado.


Muestra el eje con el aspecto que tendrá si se le aplican las opciones seleccionadas


Puede cambiar el rango o escala de valores del eje seleccionado. Puede cambiar también los intervalos en los que los valores aparecen y el punto en el que un eje cruza a otro.


Microsoft Graph calcula automáticamente la escala del eje seleccionado, en función del rango de valores de los datos. Todas las casillas de verificación de Automático se seleccionan como predeterminadas y los valores automáticos mostrados en los cuadros Mínimo, Máximo, Unidad principal, Unidad secundaria y Eje de categorías cruza en se presentan junto a los rótulos. Escriba los valores que desea usar para calcular la escala del eje en los cuadros que se encuentran debajo. Active las casillas de verificación de los elementos que desea restablecer a la escala predeterminada.


Active la casilla de verificación Mínimo para mostrar el valor más bajo (redondeado) de todas las series de datos como el valor de datos menor del eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Mínimo para especificar el valor de datos menor que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Active la casilla de verificación Máximo para mostrar el valor más alto (redondeado) de todas las series de datos como el valor de datos mayor del eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Máximo para especificar el valor de datos mayor que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Active la casilla de verificación Unidad principal para que Microsoft Graph determine el intervalo entre las marcas de graduación principales y las líneas de división principales (si no están ocultas) en el eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Unidad principal para especificar el intervalo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si es que se muestran) en el eje seleccionado


Active la casilla de verificación Unidad secundaria para que Microsoft Graph determine el intervalo de las marcas de graduación secundarias y de las líneas de división secundarias (si es que se muestran) en el eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Unidad secundaria para especificar el incremento que desea entre las marcas de graduación secundarias y las líneas de división secundarias (si es que se muestran) en el eje de valores (Y).


Escriba un valor en el cuadro Eje de categorías (X) cruza en para especificar el valor en que desea que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y). Seleccionar la casilla de verificación Automático da lugar a que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en 0 (cero) o en el número del rango del eje de valores se acerque más a 0 (cero).


Active la casilla de verificación Escala logarítmica para calcular de nuevo los valores que aparecen en los cuadros Mínimo, Máximo, Unidad principal y Unidad secundaria como potencias de 10 en el eje de valores, en función del rango de datos trazados en el gráfico. No se permiten valores de datos nulos o negativos en los gráficos logarítmicos y los valores en los cuadros Unidad principal y Unidad secundaria deben ser iguales o mayores de 10.


Seleccione los valores en el cuadro Valores en orden inverso para invertir la dirección de las barras o columnas en un gráfico de barras o columnas.


Seleccione el cuadro Eje de categorías (X) cruza en máximo valor para que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en el máximo valor. Esta opción anula el valor de Eje de categorías (X) cruza en.


Cada categoría en el eje de categorías se identifica por un rótulo y se separa de otras categorías por medio de marcas de graduación. Puede cambiar los intervalos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación. Puede especificar dónde desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en los gráficos 2D.


Escriba el número en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en número de categoría para especificar el número de categoría donde desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X).


Escriba un número en el cuadro Número de categorías entre los rótulos de marcas de graduación para especificar la frecuencia con la que desea que aparezcan rotuladas las categorías en el eje de categorías (X). Escriba 1 para poner un rótulo a cada categoría, escriba 2 para poner un rótulo cada dos categorías, escriba 3 para poner un rótulo cada tres categorías y así sucesivamente.


Escriba un número en el cuadro Número de categorías entre marcas de graduación para especificar el número de categorías que desee entre cada dos marcas de graduación en el eje de categorías (X).


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza entre categorías para que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en el borde de la categoría indicada en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en número de categoría. Si el cuadro se activa, los puntos de datos se trazan entre las marcas de graduación; si el cuadro se desactiva, los puntos se trazan en las posiciones de las marcas de graduación. Para que los bordes de un gráfico de áreas coincidan con los bordes del área de trazado, desactive la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza entre categorías.


Active la casilla de verificación Categorías en orden inverso para invertir el orden en que desea que las categorías aparezcan en el eje de categorías (X).


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría para que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) después de la última categoría del eje X. Esta opción anula el valor de Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría.


Active la casilla de verificación Eje de valores (Z) cruza entre categorías para mostrar el eje de valores (Z) entre categorías. Esta opción se encuentra sólo disponible en gráficos de líneas 3D y en gráficos de áreas 3D.


Un eje de escala de tiempo es un tipo especial de eje de categorías para datos que están organizados por fechas. Microsoft Graph utiliza automáticamente un eje de escala de tiempo en el gráfico si los datos de la hoja de datos contienen formato de número de fecha. El eje de escala de tiempo del gráfico presenta las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no están ordenadas en la hoja de datos. Se dispone de ejes de escala de tiempo en los gráficos de columnas, de líneas, de barras y de áreas 2D y en los de columnas, líneas, barras, áreas y de superficie 3D.


Microsoft Graph utiliza automáticamente un eje de escala de tiempo en el gráfico si los datos de la hoja de datos contienen formato de número de fecha. Microsoft Graph calcula la escala de tiempo del eje seleccionado en función del rango de los valores de las fechas. Todas las casillas de verificación bajo Automático se seleccionan de manera predeterminada y, los valores automáticos de mínimo, máximo, unidad principal, unidad secundaria y unidad base, aparecerán en los cuadros a lado de los rótulos. Escriba los valores que desee utilizar para personalizar el eje de escala de tiempo en los cuadros de abajo. Active las casillas de verificación de los elementos que desea restablecer a la escala predeterminada.


Active la casilla de verificación Mínimo para que Microsoft Graph determine el principio o el mínimo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales, si aparecen, en el eje de escala de tiempo.


Escriba una fecha en el cuadro Mínimo para especificar el principio o el mínimo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales, si aparecen, en el eje de escala de tiempo. Para restablecer la escala de tiempo predeterminada que Microsoft Graph determina, active la casilla de verificación Mínimo.


Active la casilla de verificación Máximo para que Microsoft Graph determine el final o el máximo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales, si aparecen, en el eje de escala de tiempo.


Escriba una fecha en el cuadro Máximo para especificar el final o el máximo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales, si aparecen, en el eje de escala de tiempo. Para restablecer la escala de tiempo predeterminada que Microsoft Graph determina, active la casilla de verificación Máximo.


Active la casilla de verificación Unidad base para que Microsoft Graph determine las unidades de tiempo o las unidades base utilizadas como intervalos de tiempo entre dos fechas en el eje de escala de tiempo.


Haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje de escala de tiempo en varios niveles de fechas en el gráfico. La unidad de tiempo, o unidad base, en el eje de escala de tiempo, es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas de los datos.


Introduzca una fecha en el cuadro Unidad principal para especificar el intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales, si aparecen, en el eje de escala de tiempo (X). En el cuadro situado a la derecha del cuadro Unidad principal, haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje de escala de tiempo a niveles diferentes de fechas en el gráfico. El eje de escala de tiempo del gráfico presenta las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no están ordenadas en la hoja de datos. La unidad de tiempo o unidad base, en el eje de escala de tiempo, es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas de los datos.


Introduzca un valor en el cuadro Unidad secundaria para especificar el intervalo de tiempo de las marcas de graduación secundarias y de las líneas de división secundarias, si aparecen, en el eje de escala de tiempo (X). En el cuadro a la derecha del cuadro Unidad secundaria, haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje de escala de tiempo a niveles diferentes de fechas en el gráfico. El eje de escala de tiempo del gráfico presenta las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no están ordenadas en la hoja de datos. La unidad de tiempo o unidad base, en el eje de escala de tiempo, es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas de los datos.


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza en para que el eje de valores (Y) cruce el eje de escala de tiempo (X) en la fecha especificada en el cuadro Mínimo. Cambie la fecha en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en si desea que el eje de valores (Y) cruce en una fecha diferente el eje de escala de tiempo.


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza entre fechas para que aparezca el eje de valores (Y) entre fechas.


Active la casilla de verificación Fechas en orden inverso para invertir el orden en que desea que aparezcan las fechas en el eje de escala de tiempo (X).


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza en máximo valor para que el eje de valores (Y) cruce el eje de escala de tiempo (X) en el valor de fecha mayor. Esta opción anula el valor de fecha de Eje de valores (Y) cruza en.


Active la casilla de verificación Tachado para dibujar una línea que tacha el texto o los números seleccionados.


Da formato de superíndice al texto o números seleccionados.


Da formato de subíndice al texto o números seleccionados.


Seleccione un tipo de subrayado para dar formato al texto con un subrayado.


Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto u objeto seleccionado.


Active la casilla de verificación Fuente normal para definir la fuente, el estilo de la fuente, el tamaño y los efectos del estilo normal.


Haga clic en una opción en el cuadro Fondo para especificar que desea que el fondo, detrás del texto del gráfico, sea opaco, transparente o determinado de forma automática por Microsoft Graph.


Describe la fuente seleccionada en el cuadro Fuente.


Active la casilla de verificación Vinculado al origen para vincular valores del gráfico a los datos de la hoja de datos. Al cambiar los rótulos de datos se rompe el vínculo. Active la casilla de verificación Vinculado al origen, de nuevo, para restaurar los vínculos rotos.


Cambia la alineación horizontal o vertical del texto en función de las opciones elegidas.


Seleccione una opción en el cuadro Horizontal para cambiar la alineación horizontal del texto.


Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del texto.


Seleccione una opción bajo Orientación para cambiar la orientación del texto. Las opciones de giro pueden no estar disponibles si están seleccionadas otras opciones de alineación.


Haga clic en la opción que desee para reponer la leyenda seleccionada en la parte inferior, esquina superior derecha, parte superior, parte izquierda o parte derecha del área del gráfico.


Inserta una línea de tendencia lineal. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación lineal y = mx + b.


Inserta una línea de tendencia logarítmica. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación logarítmica y = clnx + b.


Inserta una línea de tendencia polinómica o curvilínea. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación polinómica  [image].


Inserta una línea de tendencia de potencia. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación cuadrática  [image].


Inserta una línea de tendencia exponencial. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación exponencial  [image].


Inserta una línea de tendencia de media móvil. El número de puntos de una línea de tendencia de media móvil es igual al número total de puntos de la serie, menos el número especificado para el período.


Introduzca un valor en el cuadro Orden para determinar el orden polinómico más alto. Este valor se expresa como un entero comprendido entre 2 y 6.


Introduzca un valor en el cuadro Período para especificar el número de períodos que desea utilizar para calcular la media móvil.


Haga clic en la opción deseada bajo Tipo de tendencia o regresión para agregar líneas de tendencia, o cambiar el tipo de línea de tendencia, a los datos de una serie en un gráfico de áreas, barras, columnas, líneas y XY (Dispersión). No se pueden agregar líneas de tendencia a los gráficos 3D radiales, circulares, de anillos o burbujas.


Seleccione la serie en la que desee que aparezca una línea de tendencia.


Especifica cómo desea que se cree el nombre de la línea de tendencia. El nombre asignado a la línea de tendencia aparece en la leyenda.


Da nombre a la línea de tendencia de forma automática según el tipo seleccionado y la serie con la que se asocia. El nombre que se usará para la línea de tendencia aparecerá a la derecha de esta opción.


Haga clic en Personalizar y, a continuación, escriba un nombre de hasta 256 caracteres en el cuadro Personalizar para asignar un nombre personalizado a una línea de tendencia.


Escriba los números que desea en uno de los dos cuadros debajo de Extrapolar para especificar cómo desea extrapolar las líneas de regresión. No se puede disponer de esta opción en las líneas de tendencia de medias móviles.


Escriba un número en el cuadro Hacia delante para especificar cuántos períodos (o unidades, en gráficos XY) desea trazar hacia delante una línea de tendencia.


Escriba un número en el cuadro Hacia atrás para especificar cuántos períodos (o unidades, en gráficos XY) desea trazar hacia atrás una línea de tendencia.


Escriba un valor en el cuadro Señalar intersección = para especificar el punto en el que desea que la línea de tendencia cruce el eje Y. Esta opción se aplica a las líneas de tendencia lineales, polinómicas y exponenciales; no se puede utilizar en líneas de tendencia logarítmicas, de potencia y de media móvil.


Presenta una ecuación de regresión de la línea de tendencia en el rótulo de la línea de tendencia del gráfico.


Presenta un valor R cuadrado de la línea de tendencia en el rótulo de la línea de tendencia del gráfico. El valor R cuadrado que se muestra no es un valor ajustado.


Da forma redondeada a las esquinas de un borde en el objeto seleccionado.


Ajusta la magnitud del giro del texto seleccionado. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha. Utilice grados negativos para girar el texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.


Determina cuánto gira el texto seleccionado. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha. Utilice grados negativos para girar texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.


Cambia la orientación del texto seleccionado a vertical.


Protege el objeto seleccionado contra cambios.


Protege el texto de un objeto seleccionado contra cambios.


Agregar barras ascendentes y descendentes, series, y líneas de máximos y mínimos a gráficos

Pueden agregarse líneas de series para conectar series de datos en gráficos de barras apiladas 2D y en gráficos de columnas. En los gráficos de líneas y de áreas 2D y 3D hay disponibles líneas de unión. En los gráficos de líneas 2D hay disponibles líneas de máximos y mínimos y barras ascendentes y descendentes. Los gráficos de cotizaciones presentan líneas y barras ascendentes y descendentes.

Para agregar estas líneas y barras a todas las series de datos del mismo tipo de gráfico, seleccione una única serie de datos.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico al que desee agregar barras o líneas.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione la opción correspondiente al tipo de líneas o barras que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los colores, tramas, líneas, rellenos y bordes de los gráficos

Utilice este procedimiento para cambiar los colores, aplicar una textura o una trama, o para cambiar el ancho de línea o el estilo de borde de los marcadores de datos del área del gráfico, del área de trazado, de las líneas de división, de los ejes y de las marcas de graduación en los gráficos 2D y 3D, en las líneas de tendencia y las barras de error en los gráficos 2D y los planos inferior y planos laterales en los gráficos 3D.

1	Haga doble clic en elemento del gráfico que desee cambiar.

2	Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y seleccione las opciones que desee.

Para especificar un efecto de relleno, haga clic en  Efectos de relleno y seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura y Trama. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento de gráfico, haga clic en  [image].

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   El formato que se dé a un eje, se aplicará también a las marcas de graduación de ese eje. A las líneas de división se les da formato independientemente de los ejes.


Cambiar el aspecto de las marcas de graduación y la ubicación de rótulos en un eje

1	Haga clic en el eje que tiene las marcas de graduación que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Ejes seleccionados y después haga clic en la ficha Tramas.

3	En Marca de graduación y Rótulo de marcas de graduación, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Para ocultar las marcas de graduación principales o secundarias, o bien para ocultar ambos tipos de marcas de graduación, haga clic en Ninguna.


Restablecer los vínculos entre los formatos de número utilizados en una hoja de datos y un gráfico relacionado

Si se ha cambiado el formato de número de un gráfico, el formato de número ya no estará vinculado a las celdas de la hoja de datos.

1	Para restablecer los formatos de número de los rótulos de un eje, haga doble clic en el eje correspondiente.

Para restablecer los formatos de número en los rótulos de datos o en un rótulo de línea de tendencia, haga doble clic en el elemento.

2	En la ficha Número, active la casilla de verificación Vinculado al origen.


Variar colores en la misma serie de datos

En un gráfico de una única serie, pueden variarse los colores de los marcadores de datos dentro de la misma serie de datos. Los colores de los sectores, en los gráficos circulares que contienen una única serie de datos, variarán predeterminadamente.

1	Haga clic en la serie de datos que desee cambiar de color.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Active la casilla de verificación Variar colores de los puntos o Variar colores de las series.


Redondear los ángulos en los gráficos de líneas

Si se utiliza este procedimiento para suavizar los bordes dentados de un gráfico de líneas, no afectará a los datos.

1	Haga clic en la línea de la serie de datos que desee suavizar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Tramas.

3	Active la casilla de verificación  Línea suavizada.


Cambiar el tamaño, color o forma de los marcadores de gráficos de líneas, XY (Dispersión) o radial

1	Haga clic en la línea que tiene los marcadores de datos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Tramas.

3	En Marcador, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Separar los sectores en los gráficos circulares y de anillos

En un gráfico de anillos, pueden extraerse únicamente los sectores del anillo exterior.

•	Para extraer los sectores en un gráfico circular, haga clic en el círculo y, a continuación, arrástrelos fuera desde el centro del gráfico.

Para extraer únicamente un sector en un gráfico circular, haga clic en el círculo, haga clic en el sector que desee mover y arrástrelo fuera desde el centro del gráfico.

•	Para extraer todos los sectores en el anillo exterior de un gráfico de anillos, haga clic en el anillo exterior y, a continuación, arrástrelos fuera desde el centro del gráfico.

Para extraer únicamente un sector en el anillo exterior de un gráfico de anillos, haga clic en el anillo exterior y, a continuación, arrástrelo hacia fuera desde el centro del gráfico.


Cambiar el tamaño del interior de un gráfico de anillos

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico de anillos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Tamaño del agujero del anillo, introduzca un valor comprendido entre 10 y 90 para especificar el diámetro del círculo interior.


Girar la posición de los sectores de un gráfico de anillos o circular

El orden en que Microsoft Excel traza la serie de datos en los gráficos circulares y de anillos viene determinado por el orden de los datos en la hoja de cálculo. Utilice este procedimiento para "girar" los sectores del círculo o del anillo 360 grados.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico circular o de anillos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Ángulo del primer sector, escriba un valor entre 0 (cero) y 360 para especificar el ángulo en que quiere que aparezca el primer sector.


Cambiar el tamaño del área de trazado del sector o de la barra de un gráfico circular

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico circular que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Tamaño del segundo trazado, introduzca un valor comprendido entre 5 y 200 para especificar el tamaño del segundo círculo o la segunda barra. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el tamaño del segundo círculo o de la segunda barra.


Superponer o espaciar los marcadores de datos en los gráficos de barras y de columnas

Es necesario seleccionar una única serie de datos para cambiar la superposición o la separación de todas las series de datos del mismo tipo de gráfico.

1	Haga clic en una serie de datos del gráfico que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Para cambiar la superposición de los marcadores de datos en cada categoría, introduzca un valor comprendido entre 100 y 100 en el cuadro Superposición. Cuanto mayor sea el valor, mayor la superposición dentro de la categoría.

4	Para cambiar el espacio entre categorías de marcadores de datos, introduzca un valor comprendido entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango.  Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre cada categoría.


Agregar una imagen al elemento de un gráfico

Utilice este procedimiento para agregar una imagen (por ejemplo, un mapa de bits) en algunos tipos de marcadores de datos, en el área de gráfico, en el área de trazado, o en la leyenda en los gráficos 2D y 3D, o bien en los plano inferior y planos laterales en los gráficos 3D.

Mediante este procedimiento puede agregarse una imagen a los marcadores de datos en los gráficos de columnas, barras, áreas, burbujas, líneas 3D y radiales rellenos.

1	Haga clic en el elemento del gráfico al que desea agregar una imagen.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno [image], elija Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha Imagen.

3	Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga la imagen y, a continuación, haga doble clic en la imagen que desee.

5	En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	Notas   Para utilizar una imagen como marcador de datos en los gráficos de líneas 2D, de dispersión y radiales no rellenos, seleccione la imagen en un programa de edición de imágenes, haga clic en Copiar (menú Edición), cambie a Microsoft Graph, o bien haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph, elija la serie de datos y, finalmente, haga clic en Pegar (menú Edición).


Eliminar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos

Si se utiliza este procedimiento para quitar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos Microsoft Excel también quitará todo el formato que se haya aplicado mediante la ficha Tramas (menú Formato, comando Serie de datos seleccionada).

1	Haga clic en la serie de datos que desee cambiar.

2	En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Formatos.


Eliminar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un gráfico

Utilice este procedimiento para borrar una imagen u otros efectos de relleno del área de gráfico, en el área de trazado, en la leyenda en los gráficos 2D y 3D, o bien en los plano inferior y planos laterales en los gráficos 3D.

1	Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas.

2	Para borrar la imagen o el efecto de relleno y devolver al objeto el formato predeterminado, elija Automático en Área.

Para borrar todo el formato, incluida la imagen o el efecto de relleno, elija Ninguno en Área.


Cambiar la escala del eje de valores

La escala especifica el rango de valores en un eje, los intervalos en que se encuentran los valores y el punto en que un eje cruza a otro.

1	Haga clic en el eje de valores que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Ejes seleccionados y elija la ficha Escala.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para invertir la dirección de las barras o columnas en un gráfico, seleccione los valores en el cuadro Valores en orden inverso.


Cambiar el espaciado de las marcas de graduación y rótulos en el eje de categorías

Cada categoría del eje de categorías se identifica mediante un rótulo y se separa de otras categorías mediante marcas de graduación. Pueden cambiarse los intervalos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación. Puede especificarse en qué lugar se desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en los gráficos 2D.

1	Haga clic en el eje de categorías que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Ejes seleccionados y elija la ficha Escala.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para que los bordes de un gráfico de áreas coincidan con los bordes del área de trazado, desactive la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza entre categorías.


Mover y cambiar el tamaño de los elementos de un gráfico utilizando el mouse

Puede utilizarse el ratón para cambiar el tamaño y desplazar el área de gráfico, el área de trazado, y la leyenda. Microsoft Excel ajustará automáticamente el tamaño de los títulos para adaptarlos al texto. Pueden moverse los títulos con el mouse (ratón), pero no pueden cambiarse de tamaño.

Para obtener información acerca de cómo extraer sectores en los gráficos circulares y de anillos, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo mover o cambiar de tamaño los marcadores de datos con el mouse, haga clic en  [image].

1	Haga clic en el elemento del gráfico.

2	Para mover un elemento de un gráfico, elíjalo y arrástrelo a otra ubicación.

Para cambiar de tamaño un elemento del gráfico, señale un controlador de tamaño. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha doble, arrastre el controlador de tamaño hasta que el elemento tenga el tamaño que desee.


Cambiar la fuente y el tamaño del texto en un gráfico

1	Haga clic en el texto del gráfico o seleccione los caracteres individuales a los que desee dar formato.

Para cambiar al mismo tiempo el formato de todo el texto del gráfico, haga clic en el área en blanco entre el borde del gráfico y el área de trazado para seleccionar el área de gráfico.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón del formato que desee.

Para aplicar al texto	Haga clic en
Una fuente distinta	La fuente que desee en el cuadro Fuente
Un tamaño de fuente distinto	El tamaño de fuente que desee en el cuadro Fuente
Negrita	Negrita
Cursiva	Cursiva
Subrayado	Subrayado
Nota   Para ver otras opciones de fuentes, como color, superíndice y subíndice, haga clic en el texto que desee cambiar. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Girar el texto en un título de gráfico o a lo largo de un eje

Se puede girar, o "rotar", el texto del título de un gráfico o a lo largo de un eje. Sin embargo, no se puede girar el texto de la leyenda.

1	Haga clic en el eje o en el título al que desee dar formato.

2	Si hace clic en un eje, seleccione Ejes seleccionados en el menú Formato.

Si hace clic en un título de eje, seleccione Título de eje en el menú Formato.

Si hace clic en un título de gráfico, seleccione Título de gráfico en el menú Formato.

3	Haga clic en la ficha Alineación.

Si no ve la ficha Alineación, elija Cancelar, haga clic fuera del texto al que desee dar formato y repita los pasos del 1 al 3.

4	Para girar un texto, en el cuadro Orientación, haga clic en los grados o arrastre el indicador hasta la posición que desee.

Sugerencia   Para girar con rapidez 45 grados arriba o abajo el texto seleccionado, haga clic en Texto en ángulo ascendente  [image]  o Texto en ángulo descendente


Alinear el texto de los títulos de gráficos y de los cuadros de texto

1	Haga clic en el título o en el borde del cuadro de texto que desee alinear.

2	Si hace clic en un título de eje, seleccione Título de eje en el menú Formato.

Si hace clic en un título de gráfico, seleccione Título de gráfico seleccionado en el menú Formato.

Si hace clic en un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto en el menú Formato.

3	Haga clic en la ficha Alineación.

Si no se ve la ficha Alineación, elija Cancelar, haga clic fuera del texto al que desee dar formato y repita los pasos del 1 al 3.

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para cambiar con rapidez la alineación horizontal de los títulos de los gráficos y de los cuadros de texto seleccionados, haga clic en Alinear a la izquierda  [image], Centrar  [image] o Alinear a la derecha  [image]  en la barra de herramientas Formato.


Cambiar la vista de un gráfico 3D

Según el tipo de gráfico 3D que se tenga, pueden cambiarse algunos aspectos de la presentación en tres dimensiones.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el alto y perspectiva de un gráfico 3D

Cambiar la rotación y elevación de un gráfico 3D

Cambiar la profundidad y ancho de un gráfico 3D


Cambiar la rotación y elevación de un gráfico 3D

1	Haga clic en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Vista 3D.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   También puede girarse un gráfico utilizando el mouse (ratón). Haga clic en la intersección de cualquiera de los dos ejes para seleccionar las esquinas del gráfico y, a continuación, arrastre una esquina para ajustar la elevación y la rotación del gráfico. Para ver los marcadores de datos, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.


Cambiar el alto y perspectiva de un gráfico 3D

Según el tipo de gráfico y de las opciones que se seleccionen, puede cambiarse el alto y la perspectiva del mismo.

1	Haga clic en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Vista 3D.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	Si está desactivada la casilla de verificación Ejes en ángulo recto, pueden definirse las opciones Perspectiva y Alto.

•	Si está activada la casilla de verificación Ejes en ángulo recto, puede definirse la opción Alto o bien activar la opción Escala automática.

•	La opción Perspectiva no estará disponible en los gráficos 3D, para los que siempre se activará la casilla de verificación Ejes en ángulo recto.


Cambiar la profundidad y ancho de un gráfico 3D

Puede cambiarse la profundidad del gráfico en los gráficos 3D que tengan ejes, la separación de los ejes gráficos de perspectiva 3D y el ancho del rango en los gráficos 3D de barras o columnas.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los colores de un gráfico de superficie

Para dar formato a los colores de los niveles en un gráfico de superficie, deberá dar formato a la clave de leyenda.

1	Si el gráfico no tiene una leyenda, agréguela.

¿Cómo?

2	Haga clic en la leyenda para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la clave de la leyenda que represente el nivel de superficie que desee cambiar.

3	En el menú Formato, haga clic en Clave de leyenda y elija la ficha Tramas.

4	Haga clic en el color que desee y, a continuación, repita los pasos 2 y 3 para cada nivel al que desee dar formato.

Nota   Si desea eliminar la leyenda, haga clic en ella y presione SUPR. Los colores que se especifiquen permanecerán en el gráfico de superficie hasta que elimine la leyenda.


Métodos para seleccionar los elementos de un gráfico

•	Para seleccionar un elemento del gráfico con el mouse (ratón), siga el siguiente procedimiento:

•	Haga clic en elemento del gráfico que desee. Las series de datos, los rótulos de datos, y la leyenda, tienen elementos individuales que pueden seleccionarse una vez seleccionado el grupo. Por ejemplo, para seleccionar un único marcador de datos en una serie de datos, haga clic en las series de datos y, a continuación, haga clic en el marcador de datos. Microsoft Graph presentará el nombre de un elemento del gráfico en una sugerencia si se sitúa el puntero del mouse (ratón) en el elemento y está activada la casilla de verificación Mostrar nombres (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Gráfico).

•	Elija el gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del gráfico [image]  y, a continuación haga clic en el elemento que desee.

•	Para seleccionar un elemento del gráfico mediante el teclado, utilice las teclas de dirección.

•	Para cancelar una selección, presione ESC.


Cambiar automáticamente la posición de los rótulos de datos

Puede cambiarse la posición de un único rótulo de datos arrastrándolo. Utilice este procedimiento para colocar todos los rótulos de una serie de datos en una posición estándar en sus marcadores de datos en los gráficos de barras, de columnas y de líneas 2D; gráficos circulares 2D y 3D y gráficos de dispersión y de burbujas.

1	Haga clic en el gráfico fuera de los rótulos de datos que desee cambiar.

2	Haga clic en uno de los rótulos de datos en la serie que desee cambiar.

3	En el menú Formato, haga clic en Rótulos de datos seleccionados y elija la ficha Alineación.

4	En el cuadro Posición, haga clic en la ubicación que desee.


Haga clic en una opción del cuadro Categoría y, a continuación, seleccione las opciones que desee para especificar un formato de número. El cuadro Muestra presenta la apariencia de las celdas con el formato seleccionado.


Presenta una muestra del formato seleccionado. El formato se aplica a los datos de la celda activa. Si la celda activa está en blanco no podrá ver una muestra.


Especifica cómo se muestran los formatos personalizados, de fecha, hora o fracciones.


Elimina el formato personalizado seleccionado en el cuadro Tipo. No se pueden eliminar formatos de número integrados.


Restablece el vínculo entre un elemento de gráfico y los datos de la hoja de datos. Si cambia el formato de número de un gráfico, el formato de número ya no seguirá vinculado a una celda de la hoja de datos. Haga clic en el elemento de gráfico como, por ejemplo, rótulos de datos o un eje de valores con los que desea restablecer el vínculo y, a continuación, active la casilla de verificación Vinculado al origen.


Introduzca un número para especificar el número de dígitos mostrados a la derecha del signo decimal.


Presenta un símbolo de moneda con los números.


Seleccione la casilla de verificación Usar separador de miles (.) para incluir un separador entre los millares.


Seleccione una opción en el cuadro Números negativos para especificar cómo se presentan los números negativos.


Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número. Las celdas con formato de texto se tratan como texto, aunque se introduzca un número en la celda. El número se presenta exactamente como se introdujo.


Haga clic en las configuraciones de alineación vertical y horizontal que desee para el texto del objeto o de las celdas que haya seleccionado.


Haga clic en la orientación que desee para el texto de la celda o del cuadro de texto que haya seleccionado.


Orienta el texto horizontalmente en las celdas o en el cuadro de texto que haya seleccionado. Esta es la orientación de texto predeterminada.


Alinea verticalmente el texto seleccionado, poniendo un carácter debajo de otro, para que pueda leerse de arriba abajo:

T

E

X

T

O


Orienta el texto verticalmente, de abajo a arriba.


Orienta el texto verticalmente, de arriba a abajo.


Ajusta automáticamente el tamaño de la autoforma de modo que el texto la llene en su totalidad.


Seleccione una opción del cuadro Estilo para especificar el estilo de línea para una línea o un borde.


Seleccione una opción del cuadro Ancho para cambiar el ancho o el grosor de la línea o del borde seleccionados.


Seleccione una opción del cuadro Largo para cambiar el largo de la línea seleccionada.


Muestra la apariencia que tendrá el objeto seleccionado con las opciones que elija.


Muestra el valor de todos los puntos de datos.


Muestra las claves de leyenda con el formato y color asignados.


Realiza una sangría del contenido de una celda desde el lado izquierdo de la celda, o del texto desde el lado izquierdo del cuadro de texto. Cada incremento en el cuadro Agregar sangría equivale al ancho de un carácter.


Impide que se modifiquen, muevan, supriman o se cambie el tamaño de los objetos seleccionados. También tendrá que seleccionar Bloquear texto para impedir que se cambie, mueva o suprima texto en el objeto seleccionado.

El bloqueo de objetos sólo tiene efecto si la hoja está protegida. Para proteger una hoja, seleccione Proteger del menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


Impide que se modifique, mueva o suprima texto en los objetos seleccionados. Seleccione Bloqueado para impedir que se modifique, mueva, suprima o cambie el tamaño del objeto y del texto que contiene.

El bloqueo de texto en objetos sólo tiene efecto si la hoja está protegida. Para proteger una hoja, seleccione Proteger del menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


El bloqueo de objetos o texto sólo tiene efecto si la hoja está protegida. Para proteger una hoja, seleccione Proteger del menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


Especifica cómo se cambia el tamaño y se ordenan los objetos con relación a las celdas adyacentes.


Garantiza que un objeto gráfico se moverá y modificará su tamaño al hacerlo las celdas adyacentes. Utilice esta opción si desea ordenar objetos gráficos con las celdas subyacentes. Los objetos no podrán ser más altos que la fila ni más anchos que la columna que se desee ordenar.


Garantiza que un objeto gráfico se moverá, pero no modificará su tamaño, al hacerlo las celdas adyacentes.


Mantiene la posición y el tamaño de un objeto gráfico en la hoja de cálculo.


Imprime los objetos gráficos seleccionados al imprimir una hoja de cálculo.


Cambia el color, brillo y contraste del objeto gráfico seleccionado.


Especifique las opciones para mover y dar tamaño al objeto seleccionado con relación a las celdas adyacentes.


Cambiar el ancho de columna en una hoja de datos

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desee.

Sugerencia   Para cambiar el ancho de múltiples columnas, seleccione las columnas cuyos anchos desee cambiar. Luego arrastre el borde a la derecha del título de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de datos, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.


Restablecer el ancho predeterminado de las columnas de una hoja de datos

1	Seleccione las columnas que desea que tengan el ancho predeterminado.

¿Cómo?

Para restaurar todas las columnas de la hoja de datos al ancho predeterminado, haga clic en el botón Seleccionar todo.

2	En el menú Formato, haga clic en Ancho de columna.

3	Active la casilla de verificación Usar ancho estándar.


Cambiar la fuente en una hoja de datos

Puede asignar una fuente, un tamaño de fuente y un estilo de fuente a toda la hoja de datos. Los cambios en la fuente de la hoja de datos no afectan a las fuentes del gráfico. Microsoft Graph muestra solamente las fuentes y los tamaños de fuente disponibles para la impresora seleccionada en la aplicación principal del archivo.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón del formato que desee.

Para aplicar al texto	Haga clic en
Una fuente distinta	La fuente que desea en el cuadro Fuente
Una fuente distinta	El tamaño de fuente que desea en el cuadro Tamaño de fuente
Negrita	Negrita
Cursiva	Cursiva
Subrayado	Subrayado
Nota   Microsoft Graph ajusta automáticamente el alto de las filas de la hoja de datos para adaptarlo al tamaño de fuente especificado.


Borrar o eliminar celdas, filas o columnas en una hoja de datos

Cuando se eliminan celdas, Microsoft Graph las quita de la hoja de datos y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (texto y valores) o formatos pero se dejan las celdas vacías en la hoja de datos. Al borrar o eliminar celdas de la hoja de datos, los datos se eliminan también del gráfico.

Para quitar rápidamente los datos de muestra que aparecen en la hoja de datos al iniciar por primera vez Microsoft Graph, elija el procedimiento de borrar celdas, filas o columnas.

¿Qué desea hacer?

Borrar celdas, filas o columnas en una hoja de datos

Eliminar celdas, filas o columnas en una hoja de datos


Borrar celdas, filas o columnas en una hoja de datos

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione la celda, fila o columna que desea borrar.

¿Cómo?

3	En el menú Edición, seleccione Borrar y, a continuación, haga clic en Todo, Contenido o Formatos.

Nota···Si hace clic en una celda y, a continuación, presiona SUPR o RETROCESO, Microsoft Graph quitará el contenido de la celda pero no quitará el formato de la misma.


Eliminar celdas, filas o columnas en una hoja de datos

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

¿Cómo?

3	En el menú Edición, haga clic en Eliminar.

Las celdas vecinas se desplazarán para llenar el espacio.


Insertar celdas vacías, filas o columnas en una hoja de datos

Una hoja de datos puede contener un máximo de 4.000 filas y 4.000 columnas. Un gráfico puede contener hasta 255 series de datos y puede haber hasta 4.000 puntos de datos en una serie de datos.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Para insertar celdas en blanco, seleccione un rango de celdas ya existentes donde desee insertarlas. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

Para insertar filas en blanco, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desee insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desee insertar.

Para insertar columnas en blanco, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desee insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.

¿Cómo?

3	En el menú Insertar, haga clic en Celdas.

Si seleccionó un rango, haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.


Mover o copiar datos de celdas

Al copiar una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar  [image]  o Copiar  [image]  y Pegar  [image],  Microsoft Graph copiará también los formatos de número.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar celdas enteras

Mover o copiar caracteres en una celda

Mover o copiar parte del contenido de una celda a otra


Mover o copiar celdas enteras

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

¿Cómo?

3	Haga clic en el borde de la selección.

4	Para mover las celdas, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de pegado. Microsoft Graph sustituirá los datos que haya en el área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.

Sugerencia   Para mover o copiar celdas a una aplicación diferente o a larga distancia, seleccione las celdas y haga clic en Cortar  [image] para mover las celdas o Copiar  [image]  para copiarlas. Cambie a la otra aplicación o seleccione la celda superior izquierda del área de pegado de la hoja de datos y, a continuación, haga clic en Pegar  [image].


Mover o copiar caracteres en una celda

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Haga doble clic en la celda que desea modificar.

3	En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

4	Para mover los caracteres, haga clic en Cortar  [image].

Para copiar los caracteres, haga clic en Copiar  [image].

5	En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los caracteres.

6	Haga clic en Pegar  [image].

7	Presione ENTRAR.


Mover o copiar parte del contenido de una celda a otra

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

3	En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

4	Para mover la selección, haga clic en Cortar  [image].

Para copiar la selección, haga clic en Copiar  [image].

5	Haga doble clic en la celda en la que desea mover o copiar los datos.

6	En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los datos.

7	Haga clic en Pegar  [image].

8	Presione ENTRAR.

Nota   Al hacer doble clic o presionar F2 para modificar una celda, las teclas de dirección solamente funcionarán dentro de esa celda. Para utilizar las teclas de dirección para moverse a otra celda, en primer lugar, presione ENTRAR para completar los cambios de edición en la celda activa.


Moverse y desplazarse por una hoja de datos

Para moverse entre las celdas de una hoja de datos, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa. Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

Para desplazarse	Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
Una columna hacia la izquierda o hacia la derecha	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo	Mueva arriba y abajo con el mouse (ratón) el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha	Mueva a la izquierda y a la derecha con el mouse el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia	Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de datos muy grande, mantenga presionado MAYÚS mientras arrastra el mouse.
Sugerencia   El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja de datos que es visible en la ventana. La posición del cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de datos.


Seleccionar celdas, series, filas y columnas de una hoja de datos

Para seleccionar	Haga esto
Una sola celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última.
Un rango grande de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Toda la fila	Haga clic en el título de fila.
Toda la columna	Haga clic en el título de columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre dentro de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Todas las celdas de una hoja de datos	Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.


Alternar entre la hoja de datos y el gráfico

•	Para cambiar entre la hoja de datos y el gráfico sin ocultar la hoja de datos, haga clic en la hoja de datos o en el gráfico.

Si la base de datos no se encuentra visible, haga clic en Ver hoja de datos  [image] para mostrarla.


Deshacer errores

•	Para invertir el último comando o deshacer la última entrada escrita, haga clic en Deshacer  [image].


Acercar y alejar un gráfico

•	Para aumentar o reducir el tamaño de un gráfico, cambie de tamaño la ventana del gráfico.


Corregir la ortografía y los errores de escritura en una hoja de datos

La característica Autocorrección de Microsoft Graph puede corregir muchos de los errores comunes cometidos al teclear mientras se trabaja con la hoja de datos. Por ejemplo, puede cambiar "lso" a "los" y "ne" a "en". Puede agregar nuevas entradas en Autocorrección para corregir palabras adicionales que el usuario confunde habitualmente al teclearlas o deletrearlas.

Microsoft Graph comparte entradas de Autocorrección con otras aplicaciones de Microsoft Office.

Para corregir automáticamente los errores comunes que comete al teclear, debe especificar por adelantado la palabra que teclea o deletrea erróneamente. Autocorrección funciona sólo en la hoja de datos, no en el gráfico.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Asegúrese de que se ha activado la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

3	En la casilla Reemplazar, escriba la palabra que habitualmente teclea o escribe incorrectamente; por ejemplo, pantilla.

4	En el cuadro Con, escriba la palabra correctamente; por ejemplo, escriba plantilla.

5	Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Si guarda una frase larga o un párrafo como una entrada en Autocorrección, puede introducirse el texto posteriormente tecleando únicamente unas cuantas letras. Seleccione el texto que desea reutilizar, cópielo y haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas. En el cuadro Reemplazar, escriba una secuencia de caracteres exclusiva; por ejemplo, una secuencia que habitualmente no se escribiría en una hoja de datos. Haga clic en el cuadro Con, presione CTRL+V para pegar el texto copiado y, a continuación, haga clic en Agregar. Por ejemplo, puede teclearse eya para introducir "Echegaray y Andrade".


Excluir abreviaturas específicas o texto en mayúsculas de los cambios automáticos

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Haga clic en Excepciones.

3	Para evitar que Microsoft Graph escriba en mayúsculas todas las palabras que se introduzcan detrás de una abreviatura, haga clic en la ficha Letra inicial y escriba la abreviatura, incluido el punto, en el cuadro No poner mayúsculas después de.

Para evitar que Microsoft Graph corrija automáticamente una palabra que contenga letras mayúsculas y minúsculas, haga clic en la ficha Mayúsculas iniciales y escriba la palabra en el cuadro No corregir.

4	Haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Cambiar el nombre o el contenido de una entrada de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Para cambiar el nombre de una entrada en Autocorrección, haga clic en la entrada que desea cambiar de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Reemplazar y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para cambiar el contenido de una entrada en Autocorrección, haga clic en la entrada que desea cambiar de la lista. Escriba otra vez, o bien modifique, la entrada en el cuadro Con y haga clic en Reemplazar.


Eliminar una entrada de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	En la lista, haga clic en la entrada que desea eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.


Evitar correcciones automáticas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Para evitar que todas las correcciones se hagan de forma automática, desactive la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

Para evitar correcciones específicas, desactive la casilla de verificación de la opción correspondiente.


Cambiar la forma en que Microsoft Graph muestra números, fechas y horas

Al introducir un número, fecha u hora en una celda, Microsoft Graph interpreta la información y aplica un formato integrado de número, fecha u hora. Por ejemplo, si introduce 52,41 $ en una celda, Microsoft Graph da formato de moneda a la celda. Para cambiar la forma en que los números, fechas y horas existentes se muestran en la hoja de datos, aplique un formato de número diferente a las celdas seleccionadas. Microsoft Graph proporciona varios formatos de número integrados y se pueden crear formatos personalizados propios para números, por ejemplo códigos de productos.

El modo en que se da formato a los números de una hoja de datos determina la manera en que los valores aparecen en el gráfico. Sin embargo, puede dar formato a los números del gráfico independientemente del formato de número de la hoja de datos.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el formato de número en celdas de la hoja de datos o en elementos de gráficos

Crear formatos de número personalizados


Cambiar el formato de número en celdas de la hoja de datos o en elementos de gráficos

1	Para dar formato a celdas, haga clic en Ver hoja de datos  [image]  si necesita mostrar la hoja de datos, y seleccione las celdas que desee cambiar.

¿Cómo?

Para dar formato a elementos de gráfico, por ejemplo rótulos de datos o un eje, haga clic en el elemento de gráfico que desee cambiar.

¿Cómo?

2	Haga clic en el botón del formato que desee.

Para seleccionar otro formato, haga clic en Número del menú Formato.

Para mostrar	Haga clic en
Puntos para separar los millares	Número
Símbolo de moneda	Moneda
Números como porcentajes	Porcentaje
Menos dígitos detrás del separador	Reducir decimales
Más dígitos detrás del separador	Aumentar decimales


Crear formatos de número personalizados

1	Para dar formato a celdas, haga clic en Ver hoja de datos  [image]  si necesita mostrar la hoja de datos y, a continuación, seleccione las celdas en las que desea crear un formato de número personalizado.

¿Cómo?

Para dar formato a elementos de gráfico, por ejemplo rótulos de datos o un eje, haga clic en el elemento de gráfico al que desea dar formato.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, haga clic en Número.

3	En el cuadro Categoría, haga clic en una categoría y, a continuación, seleccione un formato integrado que se asemeje al que se desee.

4	En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada.

5	En el cuadro Tipo, modifique los códigos de formato de número para crear el formato que desee. Al modificar un formato integrado éste no se elimina.

Para obtener más información acerca de formatos de número personalizados, haga clic en  [image].


Eliminar formatos de número personalizados

1	En el menú Formato, haga clic en Número.

2	En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada.

3	En el cuadro Tipo, seleccione el formato de número que desea eliminar.

4	Haga clic en Eliminar.


Códigos de formato de número personalizado, fecha y hora

Si un formato de número integrado no puede presentar los datos del modo que desea, puede crear un formato de número personalizado mediante la categoría Personalizada en la ficha Número (menú Formato). Puede crear formatos de número personalizados en la hoja de datos, especificando los códigos de formato que describen el modo en que desea presentar un número, una fecha, una hora o un texto. Pueden especificarse como máximo cuatro secciones de códigos de formato. Las secciones, separadas mediante signos de punto y coma, definen los formatos de los números positivos, los números negativos, los ceros y el texto por este orden. Si únicamente se especifican dos secciones, la primera se utilizará para los números positivos y los ceros mientras que la segunda se utilizará para los números negativos. Si se especifica una sección, todos los números utilizarán ese formato. Si omite una sección, incluya el signo de punto y coma de la misma.

¿Qué desea hacer?

Usar códigos básicos de formato de número

Dar formato a fechas y horas

Dar formato a moneda, porcentajes y notación exponencial

Dar formato a texto y separación


Códigos básicos de formato de número

•	Para dar formato a fracciones o números con decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígitos en una sección. Si el número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores de posición en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores de posición. Si el número tiene más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores de posición en el formato, se presentarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números menores que la unidad comenzarán con un separador decimal.

•	# muestra únicamente los dígitos significativos. No presenta los ceros sin valor.

•	0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato.

•	? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales. También puede utilizarse este símbolo para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.

Para mostrar	Use este código de formato
1234,59 como 1234,6	####.#
8,9 como 8,900	#,000
0,631 como 0,6	0,#
12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57	#,0#
44,398; 102,65 y 2,8 con decimales alineados	???,???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados	# ???/???
•	Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un número con un múltiplo de mil, incluya un punto en el formato de número.

Para mostrar	Use este código de formato
12000 como 12.000	#.###
12000 como 12	#.
12200000 como 12,2	0,0,,
•	Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre del color entre corchetes.

[NEGRO]	[AZUL]
[AGUAMARINA]	[VERDE]
[FUCSIA]	[ROJO]
[BLANCO]	[AMARILLO]
•	Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si el número cumple una condición que se haya especificado, encierre la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra códigos postales de cinco dígitos con los ceros a la izquierda y códigos postales de nueve dígitos más cuatro números con un guión.

[<=99999]00000;00000-0000


Formatos de fechas y horas

•	Para presentar días, meses y años, incluya en una sección los siguientes códigos de formato. Si utiliza una "m" inmediatamente detrás del código de formato "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft Graph presentará los minutos en lugar de presentar el mes.

Para mostrar	Use este código de formato
Los meses como 1-12	m
Los meses como 01-12	mm
Los meses como ene.-dic.	mmm
Los meses como enero -diciembre	mmmm
Los meses como la inicial de cada mes	mmmmm
Los días como 1-31	d
Los días como 01-31	dd
Los días como lu.-sá.	dd
Los días como lunes-sábado	dddd
Los años como 00-99	aa
Los años como 1900-9999	aaaa
•	Para presentar horas, minutos y segundos, incluya en una sección los siguientes códigos de formato.

Para mostrar	Use este código de formato
Las horas como 0-23	h
Las horas como 00-23	hh
Los minutos como 0-59	m
Los minutos como 00-59	mm
Los segundos como 0-59	s
Los segundos como 00-59	ss
Las horas como 4 a.m.	h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m.	h:mm a.m./p.m.
La hora como 4:36:03 p	h:mm:ss a.m./p.m.
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02	[h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46	[mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos	[ss]
Fracciones de segundo	h:mm:ss.00
Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código de formato "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", si no lo hacen, Microsoft Graph presentará el mes en lugar de presentar los minutos.


Formatos para texto y separación

•	Para presentar caracteres de texto, colóquelos entre comillas dobles o sitúe una barra invertida delante de ellos. Los siguientes caracteres especiales se muestran sin utilizar comillas: $ - + / ( ) : espacio. Si se introduce cualquiera de los siguientes signos, se insertará una barra invertida. ! ^ & ` (comilla sencilla izquierda) ' (comilla sencilla derecha) ~ { } = < >.

•	Para crear un espacio con el ancho de un carácter en un formato de número, incluya un subrayado seguido del carácter. Por ejemplo, si detrás de un subrayado se cierra un paréntesis
( _ ), los números positivos se alinearán correctamente con los números negativos que estén entre paréntesis.

•	Para incluir una sección de texto en un formato de número, incluya el símbolo @ en el formato de número. Cualquier texto escrito en la celda tomará un formato de acuerdo con la sección en la que aparezca el símbolo @. Si el formato no tiene una sección de texto, el texto que escriba no se verá afectado por el formato. Para repetir el carácter siguiente en el formato para llenar el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de número.


Formatos de moneda, porcentajes y notación exponencial

•	Para presentar los números como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número. Por ejemplo, un número como 0,08 se mostrará como 8%; 2,8 se mostrará como 280%.

•	Para especificar uno de los siguientes símbolos de moneda en un formato de número, con la tecla BLOQUEO NUMÉRICO activada, mantenga presionada ALT e introduzca el código ANSI del símbolo de moneda en el teclado numérico.

Para introducir	Mantenga presionada ALT y escriba
¢	0162
£	0163
¥	0165
Nota   Los formatos personalizados se guardan con el gráfico. Para que Microsoft Graph use siempre un símbolo de moneda determinado, cambie el símbolo de moneda seleccionado en Configuración regional, en el Panel de control, antes de iniciar Microsoft Graph.

•	Para presentar los números en formato científico (anotación exponencial), utilice los códigos "E-" "E+", "e-" o "e+" en una sección. Si un formato contiene un 0 (cero) o un # (signo de número) a la derecha de un código exponencial, Microsoft Graph presentará el número en formato científico e insertará "E" o "e". El número de ceros (0) o de símbolos de número (#') a la derecha determinará el número de dígitos en el exponente. E- o e- pone un signo menos en los exponentes negativos. E+ o e+ pone un signo menos en los exponentes negativos y un signo más en los exponentes positivos.


Teclas para moverse por una hoja de datos

Para desplazarse	Presione
A una celda	Una tecla de dirección
Al comienzo de una fila	INICIO
A la primera celda de datos (fila 2, columna 2)	CTRL+INICIO
Al final de una fila (última columna ocupada)	FIN
A la celda más baja a la derecha que contenga datos	CTRL+FIN
Una ventana hacia abajo	AV PÁG
Una ventana hacia abajo	RE PÁG
Una ventana hacia abajo	ALT+AV PÁG
Una ventana hacia la izquierda	ALT+RE PÁG
Más arriba o más abajo del borde de la actual región de datos	CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ABAJO
Hacia la derecha o hacia la izquierda del borde de la actual región de datos	CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA


media móvil

Secuencia de medias calculadas a partir de fragmentos de series de datos. En un gráfico, una media móvil suaviza las fluctuaciones de los datos, lo que permite mostrar más claramente el patrón o tendencia.


área de pegado

Zona de destino de los datos que se han cortado o copiado.


análisis de regresión

Forma de análisis estadístico utilizada para hacer previsiones. El análisis de regresión estima la relación entre variables de modo que se puede predecir una variable a partir de otra u otras variables.


rango

Dos o más celdas en una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.


seleccionar

Resaltar una celda o conjunto de celdas en una hoja de datos. Las celdas seleccionadas serán las afectadas por el comando o acción siguientes.


región de datos

Conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.


marcador de datos

Barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor procedente de una celda de la hoja de datos. Varios marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.


rótulo de datos

Rótulo que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos que representa un único punto de datos o valor procedente de una celda de la hoja de datos. Los rótulos de datos pueden aplicarse a un único marcador de datos, a toda una serie de datos o a todos los marcadores de datos de un gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico, los rótulos de datos pueden mostrar valores, nombres de series de datos o categorías, porcentajes o una combinación de todos ellos.


series de datos

Grupo de puntos de datos relacionados, trazados en un gráfico, que se origina a partir de filas o columnas en una sola hoja de datos. Cada serie de datos de un gráfico se distingue por un color o diseño exclusivo. Puede trazar una o varias series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo pueden tener una serie de datos.


puntos de datos

Valores individuales trazados en un gráfico que se origina a partir de celdas simples de una hoja de datos. Los puntos de datos se representan por barras, columnas, líneas, sectores circulares o de anillos u otras figuras diferentes. Estas figuras se denominan marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.


Plano inferior y planos laterales 3D

Áreas que rodean varios tipos de gráficos 3D y proporcionan dimensión y límites al gráfico. Dentro del área de trazado se muestran dos planos laterales y un plano inferior.


línea de tendencia

Representación gráfica de las tendencias de una serie de datos. Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, también denominados análisis de regresión. Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, XY (Dispersión) y de burbujas.


rótulo de línea de tendencia

Texto opcional para una línea de tendencia, incluyendo la ecuación de regresión, el valor R cuadrado o ambos. Puede aplicar formato y mover un rótulo de línea de tendencia, pero no modificar su tamaño.


barras de error

Barras gráficas que expresan un error potencial (o grado de incertidumbre) relativo a cada marcador de datos de una serie. Puede agregar barras de error Y a series de datos en gráficos de áreas 2D, de barras, de columnas, de líneas, XY (Dispersión) y de burbujas. Los gráficos XY y de burbujas también pueden mostrar barras de error X. Puede seleccionar y aplicar formato a barras de error en grupo.


leyenda

Cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.


líneas de división en gráficos

Líneas que puede agregar a un gráfico para facilitar la visión y evaluación de los datos. Las líneas de división se extienden desde las marcas de graduación en un eje a través del área de trazado.


marcas de graduación y rótulos de marca de graduación

Las marcas de graduación son pequeñas líneas de medida (similares a las divisiones de una regla) que cortan un eje. Los rótulos de las marcas de graduación identifican las categorías, valores o series del gráfico. Los rótulos de las marcas de graduación proceden de celdas de la hoja de datos utilizada para crear el gráfico.


ejes

Línea que rodea un lado del área de trazado, proporcionando un marco de referencia para realizar medidas o comparaciones en el gráfico. En la mayoría de los gráficos, los valores de datos se trazan en el eje de valores (Y), que normalmente es vertical, y las categorías se representan en el eje de categorías (X), que normalmente es horizontal.


cuadro de texto

Objeto rectangular de un gráfico, en el que se puede escribir texto.


operador de comparación

Signo utilizado en criterios de comparación para comparar dos valores. La tabla siguiente muestra los seis operadores de comparación estándar.

Operador	Significado
=	Igual a
>	Mayor que
<	Menor que
>=	Mayor o igual que
<=	Menor o igual que
<>	Distinto de


claves de leyenda

Cuadros en leyendas que muestran los diseños y colores asignados a las series de datos (o categorías) de un gráfico. Las claves de leyenda aparecen a la izquierda de las leyendas. Cuando se aplica formato a una clave de leyenda también se aplica el formato al marcador de datos asociado.


tablas de datos en gráficos

Cuadrícula en un gráfico que contiene los datos numéricos utilizados para crear el gráfico. Cada fila de la tabla de datos representa un serie de datos. La tabla de datos normalmente se agrega al eje de categorías del gráfico y reemplaza los rótulos de las marcas de graduación en el eje de categorías.


títulos en gráficos

Texto descriptivo que se alinea automáticamente a un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.


celda activa

Celda seleccionada en la que se introducen los datos cuando empieza a escribir. Sólo puede haber una celda activa a la vez. La celda activa está rodeada por un borde más grueso.


área de trazado

En un gráfico 2D, el área delimitada por los ejes y que incluye todas las series de datos. En un gráfico 3D, el área delimitada por los ejes y que incluye series de datos, nombres de categorías, marcas de graduación y títulos de ejes.


área del gráfico

El gráfico entero y todos sus elementos.


líneas de series

En gráficos de barras apiladas y de columnas 2D, líneas que conectan los marcadores de datos en cada serie de datos.


líneas de unión

En gráficos de líneas y de áreas, las líneas que se extienden desde un punto de datos al eje de categorías (X). Son de gran utilidad en gráficos de áreas para clarificar dónde termina un marcador de datos y dónde comienza el siguiente.


barras ascendentes y descendentes

En gráficos de líneas con dos o más series de datos, barras que indican la diferencia entre los puntos de datos y las series primera y última. Microsoft Graph utiliza automáticamente barras blancas para mostrar que el punto de la última serie es mayor que el de la primera serie y barras negras para mostrar que el punto de la última serie es menor que el de la primera serie.


líneas de máximos y mínimos

En gráficos de líneas 2D, líneas que se extienden desde el valor máximo al valor mínimo de cada categoría.


Obtener información de la versión de Microsoft Graph

•	En el menú de ayuda de Microsoft Graph, haga clic en Acerca de Microsoft Graph.

En el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Graph aparecerá el número de versión.


Obtener Ayuda de Visual Basic en Microsoft Graph

Puede obtener ayuda acerca de objetos, propiedades y métodos de Microsoft Graph mientras trabaja con un programa de Office, por ejemplo, Microsoft Access, Word o PowerPoint.

Para obtener ayuda, deberá hacer clic en el botón Personalizado y activar la casilla de verificación Ayuda de Visual Basic para Microsoft Graph (categoría Herramientas de Office) durante la instalación, para que se instale la Ayuda de programación de Microsoft Graph. Para instalar un programa o un componente, ejecute de nuevo la instalación.

1	Si Microsoft Graph está abierto, ciérrelo.

2	Si está trabajando en Word o PowerPoint, elija Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.

Si está trabajando en Microsoft Access, haga clic en la ficha Módulos de la ventana de base de datos, seleccione un módulo y, a continuación, haga clic en Diseñar. Si no tiene módulos, haga clic en Nuevo.

3	Haga clic en Examinador de objetos  [image].

4	En la lista de bibliotecas, haga clic en Gráfico.

Si Gráfico no está disponible en la lista de bibliotecas, haga clic en Referencias en el menú Herramientas, elija Gráfico en Referencias disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Para obtener ayuda acerca de un elemento, haga clic en el elemento y, a continuación, en el botón del signo de interrogación en el cuadro de diálogo Examinador de objetos.


Seleccione o borre las opciones que aparecen a continuación, para cambiar el modo de mover e introducir datos en la hoja de datos.


Mueve automáticamente la celda activa una fila hacia abajo después de presionar ENTRAR para introducir un valor en la siguiente celda. Presione MAYÚS+ENTRAR para mover la celda activa una fila hacia arriba.


Mueve y copia celdas y datos al arrastrar.


Controla el modo de trazar celdas de hojas de datos vacías como puntos de datos.


Deja espacios en la línea para las celdas vacías; la línea queda segmentada.


Trata las celdas en blanco como ceros, de modo que la línea desciende a cero para puntos de datos de valor cero.


Interpola puntos de datos que representan celdas vacías y rellena los espacios con líneas de conexión.


Muestra el nombre de un elemento de gráfico al poner el puntero en él.


Muestra el valor de un marcador de datos al poner el puntero en él.


Muestra la paleta de colores.


Los primeros ocho colores que Microsoft Graph utiliza para líneas de gráficos. Estos colores se puede también usar para dar formato a todo lo que se puede dar color.


Los primeros ocho colores que Microsoft Graph utiliza para rellenar gráficos. Estos colores también se pueden utilizar para dar formato a todo lo que se puede dar color.


Muestra el cuadro de diálogo Colores. Cualquiera de los 56 colores originales de la paleta se puede modificar para crear colores personalizados.


Restablece los 56 colores originales de la paleta de colores.


Selecciona o desactiva los cuadros que aparecen a continuación para mostrar u ocultar los nombres de los elementos de gráfico o de las series de datos y los valores al poner el puntero en los elementos de gráfico.


Desactive este cuadro si desea que se le informe antes de que los datos importados sobrescriban los actuales en la hoja de datos.


Seleccione una opción bajo Importar para importar una hoja de datos completa o un rango seleccionado. Los datos importados pueden tener hasta un máximo de 4.000 filas por 4.000 columnas, pero no se pueden mostrar más de 255 series de datos en un gráfico.


Importa todos los datos de la hoja que se haya especificado.


Importa el rango de datos que especifique en el cuadro Rango, por ejemplo, A1:D40 o un rango especificado.


Importa datos de la hoja o del gráfico que especifique en el cuadro Seleccionar hoja del libro.


Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos de dibujo

Cuando se agrupan objetos de dibujo, se combinan de forma que se pueda trabajar con ellos como si fueran un único objeto. Todos los objetos de un grupo se pueden voltear, girar, cambiar de tamaño o modificarse a escala como si fueran una sola unidad. También pueden cambiarse los atributos de todos los objetos de un grupo a la vez, por ejemplo, puede cambiarse el color de relleno o agregarse una sombra a todos los objetos del grupo. También pueden crearse dibujos complejos creando grupos dentro de grupos.

Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier momento y se les puede reagrupar fácilmente mediante el comando Reagrupar.

¿Qué desea hacer?

Crear grupos de objetos de dibujo

Desagrupar objetos de dibujo

Reagrupar objetos de dibujo


Apilar objetos de dibujo

Los objetos de dibujo se apilan automáticamente en niveles individuales a medida que se agregan a un gráfico. Puede verse el orden en que se apilan cuando los objetos se superponen: el objeto superior cubre una porción de los objetos que están debajo de él. Pueden crearse diferentes efectos superponiendo los objetos cuando se dibujen. No es necesario dibujar en primer lugar el objeto que se vaya a situar en posición inferior, siempre podrá moverse posteriormente.

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto detrás de otros objetos, haga clic en uno de éstos y, a continuación, presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB hasta que seleccione el que desee.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ordenar.

3	Haga clic en el comando de la posición que desee.

Para	Haga clic en
Traer un objeto al frente de la pila	Traer al frente
Enviar un objeto al final de la pila	Enviar al fondo
Traer un objeto un paso al frente	Traer adelante
Enviar un objeto un paso hacia atrás	Enviar atrás


Crear grupos de objetos de dibujo

1	Seleccione los objetos que desee agrupar manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada objeto.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Agrupar.


Desagrupar objetos de dibujo

1	Seleccione el grupo que desee desagrupar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar.


Reagrupar objetos de dibujo

1	Si trabaja con varios grupos de objetos de dibujo, seleccione cualquier objeto que se haya agrupado previamente.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Reagrupar.


Usar las teclas de método abreviado en Microsoft Graph

¿Qué desea hacer?

Información acerca de las teclas de método abreviado en Micrososft Graph

Desplazarse por una hoja de datos utilizando las teclas de método abreviado

Introducir y modificar datos utilizando teclas de método abreviado

Dar formato a datos utilizando teclas de método abreviado

Seleccionar celdas o elementos de gráfico utilizando teclas de método abreviado

Nota   Para obtener información acerca del trabajo con menús, barras de herramientas, ventanas y cuadros de diálogo utilizando teclas de método abreviado, consulte la Ayuda correspondiente al componente de Office que esté utilizando, por ejemplo, Microsoft Access, Word o PowerPoint.


Introducir y modificar datos utilizando teclas de método abreviado

Introducir datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Completar una entrada de celda	ENTRAR
Cancelar una entrada de celda	ESC
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o anular la selección	RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o anular la selección	SUPR
Eliminar texto al final de la línea	CTRL+SUPR
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha	Teclas de dirección
Ir al comienzo de la línea	INICIO
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección	ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia arriba en la selección	MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección	TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección	MAYÚS+TAB
Modificar la celda activa	F2
Escribir la hora (sólo hojas de datos)	CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS)
Escribir la fecha (sólo hojas de datos)	CTRL+; (PUNTO Y COMA)
Insertar, eliminar y copiar las celdas o datos seleccionados utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Copiar la selección	CTRL+C
Pegar la selección	CTRL+V
Cortar la selección	CTRL+X
Borrar el contenido de la selección	SUPR
Insertar celdas vacías	CTRL+MAYÚS+ SIGNO MÁS
Eliminar la selección	CTRL+ –
Deshacer la última acción	CTRL+Z
Desplazarse por una selección utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Ir de arriba a abajo dentro de la selección (abajo)	ENTRAR
Ir de abajo a arriba dentro de la selección (arriba)	MAYÚS+ENTRAR
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna	TAB
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna	MAYÚS+TAB
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección	CTRL+PUNTO


Dar formato a datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Mostrar el cuadro de diálogo Formato para el elemento del gráfico seleccionado	CTRL+1
Aplicar el formato de número General al eje del gráfico o a los rótulos de datos seleccionados	CTRL+ALT+g
Aplicar el formato Moneda con dos posiciones decimales al eje del gráfico o a los rótulos de los datos seleccionados (los números negativos aparecen entre paréntesis)	CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Porcentaje sin posiciones decimales al eje del gráfico o a los rótulos de los datos seleccionados	CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos posiciones decimales al eje del gráfico o a los rótulos de los datos seleccionados	CTRL+MAYÚS+/
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año al eje del gráfico a los rótulos de los datos seleccionados	CTRL+ç
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos (e indicar a.m. o p.m.) al eje del gráfico o a los rótulos de los datos seleccionados	CTRL+ALT+h
Aplicar el formato Número con dos posiciones decimales, separador de miles y el signo – (menos) para valores negativos al eje del gráfico o a los rótulos de los datos seleccionados	CTRL+MAYÚS+!
Aplicar o quitar el formato de negrita	CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva	CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado	CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado	CTRL+5


Seleccionar celdas o elementos de gráfico utilizando teclas de método abreviado

Seleccionar celdas, columnas o filas en hojas de datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Ampliar la selección una celda	MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna o fila de la celda activa	CTRL+MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila	MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de datos	CTRL+MAYÚS+ INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)	CTRL+MAYÚS+FIN
Seleccionar toda la columna	CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila	MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja de datos	CTRL+MAYÚS+T
Si están seleccionadas múltiples celdas, seleccionar sólo la celda activa	MAYÚS+ RETROCESO
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo	MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba	MAYÚS+RE PÁG
Seleccionar elementos del gráfico utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar el grupo de elementos anterior	FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente grupo de elementos	FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento del grupo	FLECHA DERECHA
Seleccionar el elemento anterior del grupo	FLECHA IZQUIERDA


Teclas de función en Microsoft Graph

	Tecla de función	MAYÚS	CTRL	ALT
F1	Mostrar Ayuda en pantalla o el Ayudante de Office	¿Qué es esto?
F2	Modificar la celda activa
F3
F4			Cerrar la ventana	Salir del programa
F5			Restaurar el tamaño de la ventana
F6
F7			Mover la ventana
F8	Ampliar una selección		Cambiar el tamaño de la ventana
F9			Minimizar la ventana del programa principal
F10	Activar la barra de menús	Presentar un menú contextual	Maximizar o restaurar la ventana del programa principal
F11
F12


Salir de Microsoft Graph

•	Si insertó un gráfico nuevo o abrió uno haciendo doble clic en él, haga clic en la ventana de documentos del programa para salir de Microsoft Graph y volver al programa en el que ha insertado el gráfico.

•	Si se abrió el gráfico haciendo clic en la opción Abrir del submenú Objeto de gráfico (menú Edición), haga clic en Salir y volver a en menú Archivo para salir de Microsoft Graph y volver al programa en el que insertó el gráfico.


Cambiar el color de la línea o borde alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image].

3	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de línea. Haga clic en un color de la ficha Estándar o en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Quitar la línea o borde de alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto cuya línea o borde desee quitar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image] y, a continuación, haga clic en Sin línea.


Formas libres y curvas

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas. En la categoría Líneas, pueden utilizarse las herramientas Curva  [image],  A mano alzada  [image]  y Forma libre  [image]  para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen ambas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de un dibujo realizado a lápiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante coincidirá aproximadamente con lo que se dibuje en la pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando desee una forma más pulcra, sin líneas dentadas o sin cambios drásticos de dirección.

Si desea dibujar curvas con un mayor control y precisión, utilice la herramienta Curva. Puede cambiarse la forma básica de una curva moviendo, eliminando y agregando vértices, los pequeños cuadrados negros por los que pasa una curva.

Pueden mejorarse las formas libres y las curvas igual que otras autoformas. Por ejemplo, se puede agregar color o una trama, cambiar el estilo de línea y voltearlas o girarlas, pero no se puede agregar texto ni convertir una forma libre o curva en otra autoforma.


Cambiar la forma de una forma libre o de una curva

1	Seleccione el objeto forma libre o curva que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Modificar puntos.

3	Para cambiar la forma de la forma libre, arrastre uno de los vértices que forman su contorno.

Para agregar un vértice a la forma libre, haga clic en la posición en que desee agregarlo y, a continuación, arrastre.

Para eliminar un vértice, presione CONTROL y haga clic en el vértice que desee eliminar.

Sugerencia   Para un mayor control de la forma de una curva, después de hacer clic en Modificar puntos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un vértice. Aparecerá un menú contextual con opciones de otros tipos de vértices que pueden utilizarse para afinar la forma de la curva.


Agregar o redistribuir una línea conectora

Puede utilizar tres tipos de líneas conectoras para conectar objetos: recta, angular y curva. Cuando se reorganizan los objetos, los conectores quedan vinculados. Si se mueve cualquier extremo de un conector, ese extremo se desconectará del objeto. Puede, entonces, vincularse a otro sitio de conexión en el mismo objeto o puede vincularse a otro objeto. Para desvincular el conector por completo, arrastre su centro.

Después de reorganizar los objetos conectados, puede ser necesario redistribuir algunos conectores para hacer las conexiones más directas y evitar que los conectores crucen objetos.

¿Qué desea hacer?

Agregar o quitar una línea conectora

Redistribuir una línea conectora


Agregar o quitar una línea conectora

Las formas libres y otros objetos de dibujo sólo se pueden agregar a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, seleccione Conectores y, a continuación, haga clic en el conector que desee.

2	Señale el primer objeto al que desee vincular el conector.

Los sitios de conexión aparecerán como cuadrados azules.

3	Haga clic en el primer sitio de conexión que desee, señale el otro objeto y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.

Los extremos de un conector bloqueado aparecerán como cuadrados de color rojo. Las líneas de un conector bloqueado se moverán con los objetos que conectan. Los extremos de un conector desbloqueado aparecerán como cuadrados de color verde.

Para mover la línea del conector, arrastre uno de los extremos y conéctelo a otro sitio u objeto. Para desvincular todo el conector, arrastre su centro.


Redistribuir una línea conectora

1	Seleccione uno de los objetos conectados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Redistribuir conectores.

Sugerencia   Si hace clic en Redistribuir conectores cuando dos o más líneas están conectando los mismos objetos, todas las líneas se desplazarán para conectar los mismos puntos. Si no desea redistribuir todas las líneas, seleccione sólo la línea que desee redistribuir y, a continuación, haga clic en Redistribuir conectores.


Agregar una curva

Las curvas y otros objetos de dibujo sólo se pueden agregar a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Líneas y, a continuación, haga clic en Curva  [image].

2	Haga clic en la posición donde desee que comience la forma, siga moviendo el mouse (ratón) y haga clic en la posición donde desee agregar una curva.

3	Para finalizar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca de su punto de comienzo.

Sugerencia   Una vez finalizada una curva, puede cerrar una forma abierta o abrir una cerrada. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la curva y, a continuación, haga clic en Curva cerrada o Curva abierta en el menú contextual.


Agregar un objeto de forma libre

Las formas libres y otros objetos de dibujo sólo se pueden agregar a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y seleccione Líneas.

2	Haga clic en Forma libre  [image]  para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.

Haga clic en A mano alzada  [image] cuando desee que un objeto tenga el aspecto de un dibujo realizado a lápiz.

3	Para terminar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca de su punto de comienzo.

Sugerencia   Una vez finalizada una forma libre, puede cerrar una forma abierta o abrir una cerrada. Haga clic en la forma y, a continuación, en Curva cerrada o Curva abierta en el menú contextual.


Agregar una línea

Las líneas y otros objetos de dibujo sólo se ùeden agregar a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Líneas y seleccione el estilo de línea que desee.

2	Arrastre para dibujar la línea.

Para restringir la línea para dibujar en ángulos de 15 grados desde el punto de partida, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Para prolongar la línea en direcciones opuestas desde el primer punto de finalización, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Sugerencia   Si desea dibujar simplemente una línea recta, haga clic en Línea  [image]  en la barra de herramientas Dibujo.


Agregar o quitar las flechas de las líneas

1	Seleccione la línea que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de flecha  [image].

3	Para agregar una punta de flecha, haga clic en el estilo que desee o en Más líneas, y elija un estilo.

Para quitar una punta de flecha, haga clic en la línea sin puntas de flecha situada en la parte superior del menú.


Cambiar el estilo de la línea o borde de un objeto de dibujo

1	Seleccione la línea o el borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de línea  [image].

3	Haga clic en el estilo que desee o en Más líneas, y elija un estilo.


Trazar una línea o borde discontinuos alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione la línea o el borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Tipo de línea  [image]  y elija el estilo que desee.


Abre el documento de origen seleccionado.


Actualiza la hoja de datos y el gráfico con información de los documentos de origen seleccionados.


Quita el vínculo con la hoja de datos y el gráfico. Los datos ya no serán ya actualizados cuando cambie el documento de origen.


Muestra el cuadro de diálogo Cambiar vínculo, que puede utilizar para cambiar el vínculo a otro documento de origen.


Especifica el documento de origen al que el gráfico de Graph está vinculado.


Indica si el vínculo se ha actualizado manual o automáticamente.


Muestra el nombre del documento de origen.


Muestra el origen del vínculo.


Describe el elemento vinculado.


Especifica la aplicación en la que se encuentra el documento de origen. Por ejemplo, para una hoja de cálculo de Microsoft Excel 95, el texto en este cuadro indica "Hoja de cálculo Microsoft Excel 5.0".


Especifica los datos vinculados en el documento de origen. Por ejemplo, si el documento de origen es una hoja de cálculo de Microsoft Excel, se muestra el rango de celdas que contiene los datos vinculados.


Especifica el documento de origen al que el gráfico de Graph está actualmente vinculado.


Especifique la aplicación que se vincula a otra aplicación en el cuadro Tipo. Por ejemplo, para crear un vínculo a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, escriba Hoja de cálculo Microsoft Excel.


Escriba el nombre del documento al que desea redireccionar el vínculo.


Especifique la parte del documento a la que desea redireccionar el vínculo en el cuadro Elemento, cuando sea necesario. Por ejemplo, escriba un rango de celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.


Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

•	Para mostrar el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para ocultar el Ayudante, haga clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha del Ayudante.


Mover el Ayudante de Office y su globo

•	Arrastre el Ayudante de Office a cualquier posición de la pantalla.

Nota   Para presentar el Ayudante después de que se haya mostrado un tema de la Ayuda, haga clic en cualquier lugar del gráfico u hoja de datos de Microsoft Graph o cierre el tema de la Ayuda.


Elegir otro Ayudante de Office

1	Si no se muestra el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Galería y, a continuación, en Atrás o Siguiente hasta que aparezca el Ayudante que desee.

Nota   Los Ayudantes Natura y Dr. Genio, que no estarán disponibles si el programa Microsoft Office se instaló desde disco, requieren que el monitor y el adaptador de vídeo del equipo admitan al menos 256 colores. Para obtener información acerca de cómo cambiar el número de colores admitidos por el monitor del equipo, consulte la Ayuda de Windows.


Solución de problemas del Ayudante de Office

¿Sobre qué necesita ayuda?

La presencia del Ayudante de Office impide concentrarse

Imposible desactivar el Ayudante de Office

El Ayudante de Office no aparece

El Ayudante de Office no presenta el tema de la Ayuda que se busca

Algunas barras de herramientas desaparecen al aparecer la Ayuda


La presencia del Ayudante de Office impide concentrarse

•	No todos los Ayudantes de Office tienen la misma actividad. Para elegir otro Ayudante, haga clic con el botón secundario en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Elegir Ayudante del menú contextual. En la ficha Galería, haga clic en Atrás o Siguiente para ver los Ayudantes disponibles. El Ayudante Logo de Office es el menos activo. Los ayudantes más activos y que emiten sonidos con más frecuencia son Ridondo y Capitán Can, que no estarán disponibles si el programa Microsoft Office se ha instalado a partir de discos.

•	Para limitar los movimientos en pantalla del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mover cuando moleste.

•	Para desactivar los sonidos del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante y luego en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Con sonido.

•	El Ayudante de Office tiene dos tamaños. Para cambiar el tamaño, señale con el puntero el borde del Ayudante de Office hasta que el puntero se transforme en una flecha doble. Arrastre el borde hasta que éste alcance el tamaño deseado.


Imposible desactivar el Ayudante de Office

•	Para ocultar el Ayudante, haga clic con el botón secundario en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Ocultar Ayudante del menú contextual. Si el Ayudante muestra un mensaje o tema de la Ayuda, ciérrelo y luego oculte el Ayudante.

•	Se puede quitar el Ayudante de Office de los programas de Office del usuario mediante la ejecución del programa de instalación de Microsoft Office. Para obtener información acerca de cómo quitar el Ayudante, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no aparece

Si no se muestra el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image]. Si el Ayudante no aparece, será porque probablemente no se incluyó durante el proceso de instalación. Para obtener información acerca de cómo instalar el Ayudante de Office, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no presenta el tema de la Ayuda que se busca

Si no se muestra el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para obtener los mejores resultados en la búsqueda de temas de ayuda, escriba en el Ayudante una oración o pregunta completa, mejor que una sola palabra o frase. Por ejemplo, para buscar ayuda en cómo dar formato a marcadores de datos en un gráfico de líneas, escriba Dar formato a marcadores de gráficos de líneas y no sólo formato.

•	Si prefiere escribir frases completas o examinar un índice de palabras y frases de los temas de Ayuda, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

•	Para determinar si una palabra o frase aparece en alguno de los temas de Ayuda, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda y, a continuación, en la ficha Buscar. Si se trata de la primera vez que hace clic en la ficha Buscar, siga las instrucciones para configurar la capacidad de búsqueda.

•	Para ver los temas de Ayuda en una tabla de contenido, haga clic en Contenido e índice en el menú de Ayuda y, a continuación, en la ficha Contenido.


Algunas barras de herramientas desaparecen al aparecer la Ayuda

Al mostrar ayuda con el Ayudante de Office o haciendo clic en Contenido e índice del menú de ayuda, las barras de herramientas flotantes se ocultan temporalmente. Esto sucede porque cuando se muestra un tema de la Ayuda, Microsoft Graph deja de ser la ventana activa, mientras que la Ayuda pasa a serlo. La barras de herramientas flotantes aparecerán de nuevo automáticamente. Para mostrar las barras de herramientas flotantes de forma inmediata, haga clic en cualquier lugar del gráfico u hoja de datos de Microsoft Graph.


Obtener Ayuda sin utilizar el Ayudante de Office

•	En el menú de ayuda, haga clic en Contenido e índice.

Sugerencia   Para mostrar ayuda sin el Ayudante de Office al presionar F1, haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Responder a la tecla F1.


Presentar mensajes sin utilizar el Ayudante de Office

1	Si no se muestra el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mostrar alertas.


Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

1	Señale con el puntero el borde del Ayudante de Office hasta que el puntero cambie a una flecha doble.

2	Arrastre el borde al tamaño grande o pequeño.

Nota   Para presentar el Ayudante después de que se haya mostrado un tema de la Ayuda, haga clic en cualquier lugar del gráfico u hoja de datos de Microsoft Graph o cierre el tema de la Ayuda.

Sugerencia   Para conseguir que el Ayudante cambie automáticamente del tamaño grande al pequeño después de no usarse durante cinco minutos, haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mover cuando moleste.


Activar o desactivar el sonido del Ayudante de Office

Para oír sonidos con el Ayudante de Office, hay que tener una tarjeta de sonido instalada en el equipo.

1	En el Ayudante de Office, haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones.

2	En la ficha Opciones, active o desactive la casilla de verificación Con sonido.

Nota   Para presentar el Ayudante después de que se haya mostrado un tema de la Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Graph o cierre el tema de la Ayuda.


El globo del Ayudante de Office no aparece

•	Un globo puede aparecer delante de otro. Cierre el globo que se encuentra delante para que se muestre el balón que está detrás.

•	Los mensajes y los recordatorios desaparecen al mostrase la ayuda y aparecen de nuevo automáticamente tan pronto como se cierre la ventana de ayuda o se haga clic en cualquier lugar del gráfico o de la hoja de datos de Microsoft Graph.

•	Si acaba de pasar a un programa de Office distinto, el globo que se mostraba en el primer programa no aparecerá más. Los mensajes son específicos del programa en el que el usuario se encuentra y no aplican al cambiar a otro programa.

•	Algunos globos del Ayudante de Office se cierran automáticamente al hacer clic en el gráfico u hoja de datos de Microsoft Graph. Estos mensajes informativos no requieren una respuesta por parte del usuario. Por ejemplo, cuando se realiza una revisión ortográfica, un mensaje informativo indica cuando termina el corrector ortográfico. No se pueden mostrar estos mensajes de nuevo al menos que se repita la acción que causó su aparición, tal como realizar de nuevo la revisión ortográfica.


Imposible continuar trabajando con Microsoft Graph

Cuando se muestran algunos mensajes, bien por el Ayudante de Office o por otra razón, el usuario no podrá trabajar con Microsoft Graph hasta que se cierren. Son mensajes importantes que requieren una respuesta por parte del usuario. Para continuar trabajando con Microsoft Graph, haga clic en un botón de opción del mensaje. Si Microsoft Graph deja de mostrar el mensaje pero muestra un tema de la Ayuda, haga clic en cualquier lugar del gráfico u hoja de datos de Microsoft Graph para mostrar de nuevo el mensaje.


Teclas para utilizar el Ayudante de Office

Para	Presione
Hacer que el Ayudante de Office sea el globo activo	ALT+F6; repita hasta que el globo esté activo
Seleccionar un tema de la Ayuda entre los temas que muestre el Ayudante de Office.	ALT+número de tema (donde 1 es el primer tema, 2 es el segundo y así sucesivamente).
Ver más temas de Ayuda	ALT+FLECHA ABAJO
Ver el tema anterior de Ayuda	ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar un mensaje del Ayudante de Office.	ESCAPE
Obtener ayuda del Ayudante de Office.	F1


Instalar o desinstalar componentes de Microsoft Office

1	Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2	Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

3	Haga un doble clic en Agregar o quitar programas.

4	En la ficha Instalar o desinstalar, haga clic en Microsoft Office o en el nombre del programa que se instaló y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Cuando se muestre el cuadro de diálogo Instalación de Microsoft Office, haga clic en Agregar o quitar.

6	Seleccione la categoría de las opciones que desee agregar o quitar.

Para instalar componentes compartidos con otras aplicaciones de Office, como es el caso del Ayudante de Office, haga clic en Herramientas de Office y, a continuación, en Modificar opción.

7	Active la casilla de verificación del elemento que desee instalar o desactive la casilla de verificación del elemento que desee quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8	Cuando termine de cambiar las opciones deseadas, haga clic en Continuar.

Notas

•	Si la aplicación se instaló inicialmente desde un servidor de archivos de red o una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

•	Para agregar o quitar componentes de Office en Windows NT, inicie el programa de instalación de Office como cuando se instaló por primera vez Office y luego siga las instrucciones que se muestren en pantalla.


Aplica la configuración actual al gráfico activo sin cerrar el cuadro de diálogo, de modo que puedan verse los efectos de los cambios en el gráfico de ejemplo.


Restaura todos los valores predeterminados del cuadro de diálogo sin cerrarlo, de modo que puedan verse los efectos de los cambios en el gráfico de ejemplo.


El gráfico de ejemplo que aparece en el cuadro de diálogo muestra el resultado de la configuración actual.


Aumenta la elevación de la vista en incrementos de 5 grados. En todos los gráficos, excepto en los gráficos circulares y los de barras 3D, las vistas varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado). En los gráficos circulares, las vistas varían entre 10 y 80 grados. En los gráficos de barras 3D, las vistas varían entre 0 (cero) y 44 grados.


Aumenta la elevación de la vista en incrementos de 5 grados. En la mayoría de los tipos de gráficos, las vistas varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado).


Escriba un valor en el cuadro Elevación para especificar el alto desde la que desee ver el gráfico. En la mayoría de los tipos de gráficos, las vistas varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado).


Aumenta el valor de Perspectiva en incrementos de 5 grados, aumentando por tanto la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D ni si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Disminuye el valor de Perspectiva en incrementos de 5 grados, disminuyendo por tanto la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico, y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D ni si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Escriba un valor (en grados) en el cuadro Perspectiva para controlar la vista de la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico, y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D ni si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Para controlar el giro del área de trazado alrededor del eje Z (el eje vertical), escriba un valor en el cuadro Giro. El giro se mide en grados de 0 (cero) a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Gira hacia la izquierda el área de trazado alrededor del eje Z (el eje vertical) en incrementos de 10 grados. El giro se mide en grados de 0 (cero) a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Gira hacia la derecha el área de trazado alrededor del eje Z (el eje vertical) en incrementos de 10 grados. El giro se mide en grados de 0 (cero) a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Configura los ejes en ángulo recto independientemente del giro o de la elevación del gráfico. Para ver los ejes en perspectiva, desactive esta casilla de verificación. En los gráficos de barras 3D, esta opción está siempre activada.


Para controlar el alto del eje Z y los paneles laterales relativos a la longitud del eje X o al ancho del gráfico en su base, escriba un valor en el cuadro Alto. El alto se mide como un porcentaje de la longitud del eje X. Por ejemplo, un valor de 200% hace que el alto del gráfico sea el doble que la longitud del eje X.


Ajusta el tamaño de un gráfico 3D para que se asemeje más al de la versión 2D. A veces, cuando se convierte un gráfico 2D en 3D, Microsoft Graph hace el gráfico más pequeño, sobre todo si su rotación es inferior a 45 grados. Esta opción sólo estará disponible si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada


Alinear y organizar objetos de dibujo

Se pueden alinear objetos de dibujo de varias maneras. Se pueden alinear con otros objetos, como cuando se alinean los lados, mitades o bordes superiores o inferiores de los objetos, y también se pueden alinear con una cuadrícula invisible.

¿Qué desea hacer?

Alinear objetos de dibujo con otros objetos de dibujo

Alinear objetos de dibujo en una cuadrícula

Organizar los objetos de dibujo a distancias regulares entre sí


Organizar los objetos de dibujo a distancias regulares entre sí

1	Seleccione los objetos que desee organizar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Alinear o distribuir.

3	Para organizar objetos equidistantemente, haga clic en Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.


Mover un objeto o un conjunto de objetos de dibujo

1	Seleccione el objeto, selección múltiple o grupo que desee mover.

2	Arrastre el objeto a su nueva ubicación.

Sugerencia   Para limitar un objeto de forma que sólo se mueva horizontal o verticalmente, presione MAYÚS mientras arrastra el objeto.


Mover, o "empujar", un objeto de dibujo en pequeños incrementos

1	Seleccione el objeto que desee empujar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Empujar y, a continuación, haga clic en la dirección en la que desea empujar el objeto.


Alinear objetos de dibujo con otros objetos de dibujo

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, seleccione Alinear o distribuir.

3	Haga clic en el comando de la alineación que desee.

Para alinear objetos	Haga clic en
De forma que sus bordes izquierdos estén alineados	Alinear a la izquierda
Horizontalmente de forma que estén alineados sus centros	Alinear en el centro
De forma que sus bordes derechos estén alineados	Alinear a la derecha
De forma que sus bordes superiores estén alineados	Alinear en la parte superior
Verticalmente de forma que estén alineados sus centros	Alinear en el medio
De forma que sus bordes inferiores estén alineados	Alinear en la parte inferior


Alinear objetos de dibujo en una cuadrícula

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ajustar.

2	Para alinear objetos automáticamente en una cuadrícula invisible, haga clic en A la cuadrícula.

Para alinear objetos automáticamente con líneas de la cuadrícula que pasen por los bordes horizontales y verticales de otras formas, haga clic en A la forma.

Sugerencia   También se puede ajustar el objeto a la cuadrícula manteniendo presionado ALT mientras se mueve, se dibuja o se cambia de tamaño un objeto de dibujo.


Solución de problemas de alineación y organización de objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Después de alinear los objetos de dibujo, han quedado apilados unos sobre otros

Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no pueden seleccionarse


Después de alinear los objetos de dibujo, han quedado apilados unos sobre otros

De acuerdo con la opción de alineación en la que haga clic, los objetos se moverán en línea recta hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha y podrían tapar un objeto ya presente. Se puede deshacer la alineación con el comando Deshacer (menú Edición) y mover los objetos de dibujo a posiciones nuevas antes de alinearlos.


Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no pueden seleccionarse

Se tienen que seleccionar al menos dos objetos de dibujo para tener disponibles las opciones de alineación y al menos tres para tener disponibles las opciones de distribución.


Cambiar el tamaño o recortar un objeto

Cuando se selecciona un objeto, aparecen controladores de tamaño en las esquinas y a lo largo de los ejes del rectángulo de selección. Se puede cambiar de tamaño un objeto arrastrando sus controladores de tamaño, también se puede cambiar el tamaño de una forma más precisa especificando un porcentaje para el alto y ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen, por ejemplo una foto, un mapa de bits o una imagen prediseñada, puede recortarse y puede restaurarse más tarde a su tamaño original.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tamaño de un objeto

Cambiar el tamaño de un objeto en un porcentaje determinado

Mantener las proporciones de un objeto al cambiar su tamaño

Recortar o reducir partes de una imagen

Restaurar una imagen a su tamaño original


Cambiar el tamaño de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar de tamaño.

2	Arrastre un controlador de tamaño hasta que el objeto sea de la forma y el tamaño que desee.

Para obtener más información acerca de cómo mantener las proporciones de un objeto mientras se cambia de tamaño, haga clic en  [image].


Restaurar una imagen a su tamaño original

1	Seleccione la imagen que desee restaurar.

2	En el menú Formato, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.

3	Haga clic en Restablecer.


Mantener las proporciones de un objeto al cambiar su tamaño

Para cambiar de tamaño un objeto seleccionado	Mantenga presionada
Proporcionalmente desde una esquina	MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro hacia afuera	CTRL y arrastre un controlador de tamaño
Proporcionalmente desde el centro hacia afuera	CTRL+ MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Mientras se activa o se desactiva temporalmente la función Ajustar a la cuadrícula	ALT y arrastre un controlador de tamaño


Cambiar el tamaño de un objeto en un porcentaje determinado

1	Seleccione el objeto que desee cambiar de tamaño.

2	En el menú Formato, haga clic en el comando para el tipo de objeto seleccionado, por ejemplo Autoforma o Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.

3	En Escala, escriba los porcentajes que desee en los cuadros Alto y Ancho.

Sugerencia   Para mantener la proporción entre el alto y ancho del objeto siempre que se cambie de tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de tamaño de la ficha Tamaño.


Recortar o reducir partes de una imagen

1	Seleccione la imagen que desee recortar.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar  [image].

3	Coloque la herramienta recortar en un controlador de tamaño y arrastre.


Área del gráfico

El gráfico entero y todos sus elementos.


Área de la hoja de datos

La hoja de datos entera y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, títulos de fila y columna, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.


Barra de desplazamiento

Barras sombreadas situadas en el lado derecho y en la parte inferior de una ventana. Para desplazarse hasta otra parte del archivo, arrastre el cuadro o haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento.


Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la pantalla que muestra información acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso. La parte derecha de la barra de estado indica si están activadas las teclas Bloq Mayús o Bloq Num.


Barra de título

Arrastre la barra de título de la ventana para mover una ventana o un cuadro de diálogo. Para maximizar una ventana o restaurarla a su tamaño y ubicación anterior, haga doble clic en la barra de título.


Borde controlador del tamaño de la ventana

Borde que rodea una ventana. Para cambiar la forma y el tamaño de una ventana, arrastre su borde. Para cambiar el tamaño de la ventana en dos direcciones a la vez, arrastre una esquina del borde.


Título de fila

Área gris numerada, situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar toda una fila. Para aumentar o reducir el alto de una fila, arrastre la línea situada bajo el título.


Título de columna

Área gris con letras o números situada en la parte superior de cada columna. Haga clic en el título de columna para seleccionar toda una columna. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del título.


botón Seleccionar todo

Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de datos en el que se juntan los títulos de filas y columnas. Para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos, haga clic en este botón.


Cambia el tamaño del marcador de datos. El cuadro Muestra presenta el tamaño de línea del marcador que selecciona.


Especifique las opciones de presentación para definir el modo en que desea que aparezca la imagen insertada cuando se pegue al objeto de destino.


Alarga la imagen insertada.


Apila la imagen insertada.


Apila y ajusta a tamaño la imagen de una forma proporcional al tamaño del objeto de destino.


Pone en forma de mosaico la imagen insertada.


Ajusta el tamaño de la imagen insertada de una forma proporcional al objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada al final del objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada a los lados del objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada delante del objeto de destino.


Seleccione el eje que desea para trazar las series seleccionadas.


Traza las series de datos seleccionadas a lo largo del eje principal.


Traza las series de datos seleccionadas a lo largo del eje secundario. Esta opción muestra un segundo eje si previamente no se ha agregado uno al gráfico


Muestra la apariencia del gráfico con las opciones seleccionadas.


Arrastre las celdas de la hoja de datos para seleccionar los valores que desee para el eje X.


Muestra el gráfico actual antes de aplicar las opciones seleccionadas.


Seleccione la celda de la hoja de datos que contiene el nombre de las series seleccionadas del gráfico.


Arrastre las celdas de la hoja de datos para seleccionar los valores que desee para el eje Y.


Haga clic en la opción de la barra de error que desee para las series de datos seleccionadas.


Muestra barras de error X por exceso y por defecto.


Muestra barras de error X por exceso.


Muestra barras de error X por defecto.


Quita barras de error X de las series de datos seleccionadas.


Especifique la cuantía o variación del error que desee para las barras de error que se muestran en las series de datos seleccionadas.


Usa un valor fijo para la cuantía del error.


Usa un porcentaje de todos los puntos de datos como cuantía del error.


Usa un número específico de desviaciones estándar de la media de los valores trazados de la cuantía de error.


Usa el error estándar de los valores trazados como la cuantía de error de cada punto de datos.


Escriba un valor en el cuadro Más (+) o en el Menos (-), o en ambos, para usar un valor personalizado como cuantía del error de cada punto de datos.


Muestra barras de error Y por exceso y por defecto.


Muestra barras de error Y por exceso.


Muestra barras de error Y por defecto.


Quita barras de error Y de las series de datos seleccionadas.


Seleccione la forma 3D que desee que muestren las series de datos seleccionadas.


Agrega o elimina rótulos de datos a los puntos de datos de las series seleccionadas.


Elimina rótulos de datos de todos los puntos de datos de las series seleccionadas.


Muestra el valor de todos los puntos de datos de la series seleccionadas.


Muestra el porcentaje del total de todos los puntos de datos en gráficos circulares y de anillos.


Muestra el rótulo de la categoría asignada a todos los puntos de datos. En los gráficos de áreas, esta opción muestra el nombre de la serie.


En los gráficos circulares y de anillos muestra tanto el porcentaje del total como los rótulos de categorías por cada sector del gráfico.


Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de los valores de la tercera serie de datos.


Coloca claves de leyenda, con el formato y color asignados, junto a los rótulos de datos del gráfico.


Haga clic en un nombre de serie en el cuadro Orden de las series y, a continuación, haga clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar el orden de las series de datos de un gráfico.


Muestra la apariencia del gráfico al cambiar el orden de las series seleccionadas.


Extiende las líneas de unión de cada marcador al eje X para un gráfico de líneas o de áreas.


Extiende las líneas de máximos y mínimos del valor más alto al más bajo en cada categoría. Esta opción se usa principalmente para gráficos de cotizaciones y sólo está disponible en los gráficos de líneas 2D


Extiende barras ascendentes y descendentes rectangulares para gráficos de cotizaciones con aperturas, máximos, mínimos y cierres. En gráficos que hacen seguimiento de las cotizaciones, las barras ascendentes y descendentes se extienden desde el precio de apertura al de cierre para un día determinado. Esta opción sólo está disponible para gráficos de líneas.


Escriba un valor entre -100 y 100 en el cuadro Superposición para especificar en qué medida desea que los marcadores de una categoría se superpongan entre sí. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la superposición; cuanto menor sea el valor, mayor será el espaciado.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Espacio para especificar la magnitud del espacio que desea entre las categorías de marcadores de datos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre categorías.


Muestra líneas que conectan marcadores de datos de series de datos del mismo tipo de gráfico que el de las series de datos seleccionadas.


Asigna un color o estilo diferente para cada marcador de datos de las series de datos seleccionadas. Se usa, mayoritariamente, con gráficos de una sola serie de datos.


Escriba un número en el cuadro Ángulo del primer sector para especificar el ángulo con el que desea que comience el primer sector del gráfico de áreas o de anillos.


Escriba un valor entre 10 y 90 en el cuadro Tamaño del agujero del anillo para especificar el tamaño del interior del anillo en un gráfico de anillos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el agujero y más estrechos los anillos.


Agregar rótulos de datos a un gráfico


Muestra burbujas negativas en un gráfico de burbujas si los valores de las burbujas son negativos.


Especifique Área de burbujas o Ancho de burbujas para indicar el tamaño y la proporción de las burbujas para su presentación en el gráfico.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 90 en el cuadro Escala de burbuja para especificar el tamaño de la burbuja seleccionada en un gráfico de burbujas. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la burbuja en proporción a otras burbujas.


Escriba un valor en el cuadro Profundidad del gráfico para especificar la profundidad de un gráfico 3D con relación a su ancho.


Escriba un número en el cuadro Profundidad del rango para especificar la distancia entre los marcadores de datos en gráficos 3D.


Muestra la apariencia del gráfico con las opciones seleccionadas.


Seleccione una opción en el cuadro Dividir serie por para especificar el modo en que desea separar el segundo trazado de datos (o subgráfico de barras o subgráfico circular) en el gráfico con subgráfico circular o subgráfico de barras.

Posición separa el segundo trazado utilizando la serie de datos final; use Valor para separar el segundo trazado con los valores que introduzca en el cuadro Segundo trazado contiene todos los valores menores que. Use Valor porcentual para separar el segundo trazado mediante el porcentaje del gráfico circular que introduzca en el cuadro Segundo trazado contiene todos los valores menores que %. Arrastre sectores del gráfico circular que desee usar como segundo trazado si desea personalizar el gráfico.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Espacio para especificar la magnitud del espacio que desea entre las categorías de marcadores de datos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre categorías.


En gráficos circulares, muestra una línea desde el sector del gráfico circular hasta su rótulo.


Agregar, cambiar o quitar la sombra de un objeto de dibujo

Puede agregarse una sombra a los objetos de dibujo, incluidos los cuadros de texto y puede modificarse el tamaño, dirección y color de las sombras. Cuando se cambie el color de una sombra, el cambio únicamente afectará a la sombra, no al propio objeto. También pueden agregarse diferentes tipos de sombra, por ejemplo, una sombra desplazada a los bordes de las imágenes. Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos a la vez. Si se aplica una sombra a un objeto que tenga un efecto 3D, éste desaparecerá.

¿Qué desea hacer?

Agregar una sombra a un objeto de dibujo

Quitar la sombra de un objeto de dibujo

Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto de dibujo

Cambiar el color de la sombra de un objeto de dibujo


Quitar la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Sin sombra.


Cambiar el color de la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de sombra  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de sombreado. Haga clic en un color de la ficha Estándar o en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Para cambiar el color de sombra de modo que pueda verse a través del mismo, haga clic en Color de sombra  [image]  y, a continuación, haga clic en Semitransparente.


Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en cualquiera de los cuatro botones Empujar sombra para crear el efecto que desee.

Al hacer clic en uno de los botones Empujar sombra, la sombra se desplazará 1 punto. Para empujar la sombra 6 puntos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en un botón Empujar sombra.


Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Puede agregarse un efecto 3D a líneas, autoformas y objetos de dibujo de forma libre. Con opciones 3D pueden cambiarse la profundidad (la extrusión) del objeto y su color, el giro, el ángulo, la dirección de iluminación y la textura superficial. Si se cambia el color de un efecto 3D, el cambio únicamente afectará al efecto 3D del objeto, no al propio objeto. Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos. Si se aplica un efecto 3D a un objeto que tenga una sombra, ésta desaparecerá.

Sugerencia   Puede agregarse un efecto 3D al texto mediante la herramienta WordArt  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo


Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]  y, a continuación, haga clic en Configuración 3D.

3	En la barra de herramientas Configuración 3D, haga clic en la flecha que aparece junto a Color 3D  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores 3D. Haga clic en un color de la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar el color 3D de nuevo a su valor predeterminado, haga clic en Automático.


Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image].

Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee.

Para modificar un efecto 3D; por ejemplo su color, giro, profundidad, iluminación o textura superficial, haga clic en 3D  [image]  de nuevo, haga clic en Configuración 3D y, finalmente, haga clic en las opciones que desee de la barra de herramientas Configuración 3D.

Sugerencia   Para agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez , por ejemplo el mismo color, seleccione o agrupe los objetos antes de agregar el efecto.


Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Haga clic en el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image] y, a continuación, en Sin 3D.


Solución de problemas al agregar bordes, rellenos, sombras y objetos 3D a un objeto de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, la sombra del objeto desaparece.

No puede verse el borde alrededor de un objeto de dibujo.

Aunque se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, al dibujar el objeto sigue apareciendo la antigua configuración.

Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo por una sombra o efecto 3D, el color de éstos no cambia.


Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo por una sombra o efecto 3D, el color de éstos no cambia

El cambio de color de relleno únicamente afectará a la cara anterior del objeto de dibujo. Para cambiar el color de la sombra o del efecto 3D, utilice las herramientas Sombra o 3D de la barra de herramientas Dibujo.


Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, la sombra del objeto desaparece

No puede aplicarse una sombra y un efecto 3D a la vez al mismo objeto de dibujo.


No puede verse el borde alrededor de un objeto de dibujo

•	Al agregar un efecto 3D a un objeto de dibujo se desactivará su borde.

•	El borde se ha desactivado, tiene el mismo color que el fondo o se ha agregado al objeto un efecto de sombra de relieve o grabado. Para agregar un borde visible, seleccione el objeto. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image]  a continuación, haga clic en el color que desee para el borde.


Aunque se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, al dibujar el objeto sigue apareciendo la antigua configuración

Se está aplicando el estilo predeterminado al nuevo objeto de dibujo. Para modificar la configuración predeterminada para los nuevos objetos, seleccione un objeto que tenga los atributos que desee. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.


Agregar una sombra a un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en la opción que desee.

Sugerencia   Para cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, haga clic en Sombra  [image],  haga clic en Configuración de sombra y, a continuación, haga clic en las opciones que desee de la barra de herramientas Configuración de sombra.


Agregar texto a una Autoforma

Puede agregarse texto a la mayoría de autoformas a excepción de líneas, conectores y formas libres.

•	Haga clic en cualquier autoforma (excepto líneas, conectores o formas libres) y escriba el texto.

Nota   El texto se adjunta a la autoforma y se considera como parte de la forma. Si no desea adjuntar el texto a la forma, utilice la herramienta Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.


Cambiar el aspecto del texto en una Autoforma o cuadro de texto

1	Seleccione el texto en la autoforma o cuadro de texto que desee modificar.

2	Si seleccionó una autoforma, haga clic en Autoforma del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

Si seleccionó un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Mover un cuadro de texto

•	Haga clic en el cuadro de texto y luego arrastre su borde.

Compruebe que arrastra el borde y no uno de los controladores de tamaño. Si arrastra un controlador de tamaño, el cuadro de texto cambiará de forma pero permanecerá en el mismo lugar de la hoja.


Definir los márgenes y alinear el texto adjunto a una Autoforma o cuadro de texto

Cuando el texto se adjunta a una autoforma, como una llamada o un símbolo de diagrama de flujo, puede cambiarse la alineación del texto, el tamaño del objeto para que se ajuste el texto o los márgenes entre el texto y el borde del objeto. Para agregar texto a una autoforma, haga clic en la forma y luego escriba el texto.

¿Qué desea hacer?

Alinear texto en una Autoforma o cuadro de texto

Ajustar automáticamente el texto al tamaño de la Autoforma o del cuadro de texto

Cambiar los márgenes alrededor del texto de una Autoforma o cuadro de texto


Ajustar automáticamente el texto al tamaño de la Autoforma o del cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o cuadro de texto que desee cambiar de tamaño.

2	Si seleccionó una autoforma, haga clic en Autoforma del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Si seleccionó un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3	Active la casilla de verificación Tamaño automático.

Nota   Si posteriormente se cambia el tamaño de la autoforma o del cuadro de texto, se debe ajustar la autoforma o el cuadro de texto de nuevo al texto activando la casilla de verificación Tamaño automático.


Alinear texto en una Autoforma o cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o cuadro de texto que desee cambiar de tamaño.

2	Si seleccionó una autoforma, haga clic en Autoforma del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Si seleccionó un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Cambiar los márgenes alrededor del texto de una Autoforma o cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o cuadro de texto cuyos márgenes desee modificar.

2	Si seleccionó una autoforma, haga clic en Autoforma del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

Si seleccionó un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

3	En Margen interno, se ajustan las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el objeto.


Agregar o modificar un efecto de texto especial

Puede agregarse un efecto especial al texto de un gráfico mediante la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Puede crearse texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto ajustado a formas predefinidas. Puesto que un efecto de texto especial es un objeto de dibujo, pueden usarse herramientas de la barra de herramientas Dibujo para modificar el efecto; por ejemplo, rellenar un efecto de texto con una imagen.

La herramienta WordArt reemplaza el programa WordArt, aunque aún se podrá tener el programa WordArt en el equipo si se posee un programa de Microsoft anterior que lo incluya, como Office, Works o Publisher 95.

Nota   No pueden utilizarse las herramientas de revisión de Microsoft Office para revisar la ortografía de un objeto de dibujo de WordArt.

¿Qué desea hacer?

Agregar un efecto de texto especial

Cambiar el texto de un efecto de texto especial


Agregar un efecto de texto especial

Los efectos de texto y otros objetos de dibujo sólo se pueden agregar a un gráfico. No se pueden agregar a la hoja de datos.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en WordArt  [image].

2	Haga doble clic en el efecto especial que desee.

3	En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que desee, seleccione las opciones y haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

4	Para agregar efectos al texto o modificarlos, utilice las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo.


Cambiar el texto de un efecto de texto especial

1	Haga clic en el efecto de texto especial que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas WordArt, haga clic en Modificar texto.

3	Haga los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Graph del modo que se desee para hacer más fácil su búsqueda. Por ejemplo, se pueden agregar o quitar menús y botones o crear barras de herramientas personalizadas. La barras de herramientas también se pueden ocultar, mostrar, cambiar de tamaño o mover. En las versiones anteriores de Microsoft Graph, las barras de herramientas únicamente contenían botones ahora, las nuevas barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

La barra de menús es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Las barras de menús se pueden personalizar exactamente igual que cualquier barra de herramientas integrada, por ejemplo se pueden agregar y quitar botones y menús.

Un menú muestra una lista de comandos. Algunos comandos de menú tienen imágenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rápidamente el comando con la imagen correspondiente. Si desea usar un comando con más facilidad, puede crear un botón de la barra de herramientas para él utilizando el comando Personalizar (menú Ver, submenú Barras de herramientas). En Microsoft Graph, no es posible asignar una macro a un botón de barra de herramientas.


Mostrar u ocultar una barra de herramientas

•	Haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar en el menú contextual.

Sugerencia   Para ocultar con rapidez una barra de herramientas flotante, haga clic en el botón Cerrar  [image]  en la barra de herramientas.


Mover una barra de herramientas

1	Haga clic en el controlador de movimiento  [image]  de una barra de herramientas acoplada o haga clic en la barra de título de una barra de herramientas flotante.

2	Arrastre la barra de herramientas a una nueva ubicación. Si arrastra la barra de herramientas hasta el borde de la ventana del programa, se convertirá en una barra de herramientas acoplada.


Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

•	Para cambiar de tamaño una barra de herramientas flotante, mueva el puntero por encima de cualquier borde hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre el borde de la barra de herramientas.

Nota   No se puede cambiar el tamaño de una barra de herramientas acoplada.


Crear una barra de herramientas

1	En el programa donde creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Personalizar.

3	En la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva.

4	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Para agregar un botón a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando asociado con el botón. Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la nueva barra de herramientas.

Para agregar un menú integrado a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la nueva barra de herramientas.

Para agregar un menú personalizado a la barra de herramientas, haga clic en  [image].

6	Una vez se hayan agregado todos los botones y menús deseados, haga clic en Cerrar.


Cambiar el nombre de una barra de herramientas personalizada

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

3	En la ficha Barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee cambiar de nombre.

4	Haga clic en Cambiar nombre.

5	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nuevo nombre.

Nota   No se puede cambiar el nombre de una barra de herramientas integrada.


Eliminar una barra de herramientas personalizada

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Personalizar.

3	En la ficha Barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee eliminar.

4	Haga clic en Eliminar.

Nota   No se puede eliminar una barra de herramientas integrada. Si selecciona una barra de herramientas integrada, aparecerá el botón Restablecer, que restaurará la barra de herramientas a sus botones, menús y submenús predeterminados.


Restaurar los botones y menús originales de una barra de herramientas integrada

Precaución   Este procedimiento restaura la barra de herramientas a sus valores predeterminados originales. Los cambios personalizados que se hayan realizado se perderán.

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Personalizar.

3	En la ficha Barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas que desee restaurar a su configuración original.

4	Haga clic en Restablecer.

Nota   No se puede restablecer una barra de herramientas personalizada.


Agrupar botones y menús relacionados en una barra de herramientas

Para agrupar los botones y menús relacionados, se puede agregar una barra de separación entre los grupos de botones y los menús de la barra de herramientas. Por ejemplo, los botones Cortar, Copiar y Pegar están agrupados en la barra de herramientas Estándar con una barra de separación detrás del botón Pegar.

1	En el programa donde se creó un gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas en la que desee agrupar los menús y botones relacionados.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para separar dos botones en una barra de herramientas horizontal, arrastre hacia la derecha el botón situado en el extremo derecho. En una barra acoplada vertical, arrastre hacia abajo el botón inferior.

Para quitar una barra de separación, arrastre un botón aproximándolo a otro.

Nota   Si arrastra demasiado lejos un botón, no se agregará una barra de separación. En su lugar, se moverá el botón.

Sugerencia   Para agregar o quitar rápidamente una barra de separación entre los botones de la barra de herramientas sin abrir el cuadro de diálogo Personalizar, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón de la barra de herramientas.


Cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Haga clic en el cuadro de lista desplegable de la barra de herramientas.

5	Seleccione el borde izquierdo o derecho del cuadro de lista desplegable. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrastre el borde del cuadro de lista para cambiar su ancho.


Cambiar la imagen o el texto de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

Puede cambiar la imagen de cualquier botón o comando de menú de la barra de herramientas, excepto los botones que presenten una lista o un menú. También puede copiar una imagen en otro botón o comando de menú de la barra de herramientas, puede crear y modificar imágenes en un programa de gráficos, presentar texto en un botón de la barra de herramientas y cambiar la posibilidad de que un comando muestre un icono.

¿Qué desea hacer?

Copiar la imagen del botón de una barra de herramientas o comando de menú en otro

Copiar la imagen de un programa de gráficos en el botón de una barra de herramientas o comando de menú

Modificar la imagen del botón de una barra de herramientas o del comando de menú

Mostrar un icono y texto, o sólo texto, en un comando de menú

Mostrar texto o un icono en un botón de barra de herramientas


Copiar la imagen del botón de una barra de herramientas o comando de menú en otro

Puede copiar una imagen de un botón de una barra de herramientas en otro, únicamente si éste también está en una barra de herramientas.

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre ambas barras de herramientas: la que contenga la imagen de botón o el comando de menú que desee copiar y la que contenga la imagen de botón o el comando de menú que desee cambiar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para copiar una imagen de botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que contenga la imagen que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar imagen de botón en el menú contextual.

Para copiar una imagen de comando de menú, haga clic en el menú que contenga la imagen de comando que desee copiar. Haga clic con el botón secundario en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Copiar imagen de botón en el menú contextual.

5	Para pegar la imagen copiada a un botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas en el que desee pegar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar imagen de botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada en un comando de menú, haga clic en el menú que contenga el comando en el que desee pegar la imagen. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen de botón en el menú contextual.


Copiar la imagen de un programa de gráficos en el botón de una barra de herramientas o comando de menú

Para que la imagen sea nítida, copie un gráfico que sea del mismo tamaño que el predeterminado, una imagen de botón integrada de 16 x 16 píxeles. Una imagen mayor podría distorsionarse ya que se le aplicará una escala para que se ajuste al tamaño del botón.

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el programa de gráficos, copie en el Portapapeles el gráfico que desee que aparezca en el botón o en el comando de menú de la barra de herramientas.

Si puede seleccionarse el formato del gráfico copiado, seleccione formato de mapa de bits o de imagen.

3	Cambie a Microsoft Graph.

4	Muestre la barra de herramientas o barra de menús con la imagen de botón o comando de menú que desee cambiar.

5	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

6	Para pegar la imagen copiada al botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que contenga la imagen que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen de botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada a un comando de menú, haga clic en el menú que contenga la imagen de comando que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen de botón en el menú contextual.


Modificar la imagen del botón de una barra de herramientas o del comando de menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas o barra de menús con la imagen de botón o imagen de comando de menú de barra de herramientas que desee modificar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para modificar una imagen de botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Modificar imagen de botón en el menú contextual.

Para modificar una imagen de comando de menú, haga clic en el menú que contenga la imagen de comando que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Modificar imagen de botón en el menú contextual.

5	Seleccione las opciones de modificación que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Agregar un botón a una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un botón.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

4	Haga clic en la ficha Comandos.

5	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando que desee que ejecute el botón.

6	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que aparece en pantalla.


Eliminar un botón de una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

3	Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón fuera de la barra de herramientas.

Nota  Si elimina un botón de una barra de herramientas integrada, el botón continuará estando disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, si suprime un botón de una barra de herramientas personalizada, se eliminará de forma permanente. Para quitar y guardar un botón de una barra de herramientas personalizada para un uso posterior, cree una barra de herramientas para almacenar los botones que no se utilicen, mueva el botón a esta barra de herramientas y, a continuación, ocúltela.


Mover o copiar un botón de barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre ambas barras de herramientas: la que contenga el botón que desee mover o copiar y la barra a la que desee copiar o mover el botón.

3	Para mover un botón de la barra de herramientas, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón a la nueva ubicación en la misma barra de herramientas o en otra distinta.

Para copiar un botón de la barra de herramientas, mantenga presionadas las teclas CONTROL+ALT y arrastre el botón a la nueva ubicación.


Restablecer la configuración original del botón o del comando de menú de una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas con el botón o el comando de menú que desee restaurar a su configuración original.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para restaurar un botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Para restaurar un comando de menú, haga clic en el menú que contenga el comando que desee restaurar. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Notas

•	El comando Restablecer restaura el botón de barra de herramientas integrado o el comando de menú a su imagen, nombre y comando originales.

•	El comando Restablecer no está disponible ni para los botones personalizados ni para los botones que muestren una lista.


Mostrar texto o un icono en un botón de barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas con el botón que desee cambiar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee en el menú contextual.

Nota   No se puede cambiar ni el texto ni el formato del icono de un botón que presente una lista o un menú.


Mostrar un icono y texto, o sólo texto, en un comando de menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Si el comando de menú que desee cambiar está en una barra de herramientas, muestre ésta.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de menús o en la barra de herramientas, haga clic en el menú que contenga el comando que desee cambiar.

5	Haga clic con el botón secundario en el comando de menú que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee en el menú contextual.

Notas

•	Algunos comandos no tienen un icono asociado a ellos y solamente pueden presentarse en un menú como texto.

•	Un comando de menú no puede presentarse solamente como un icono. Sin embargo, si hace clic en el formato Estilo predeterminado para un comando de menú y, a continuación, copia o mueve el comando a una barra de herramientas, el comando aparecerá como un icono en la barra de herramientas.


Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas con el comando de menú o el botón de la barra de herramientas que desee cambiar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para cambiar de nombre un comando del menú, haga clic en el menú que contenga el comando que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario en el comando de menú, haga clic en el cuadro Nombre en el menú contextual, escriba el nuevo nombre y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Si utiliza la combinación de la tecla ALT y una letra para elegir comandos de menú, deberá incluirse una "y" comercial (&) delante de la letra que utilice para elegir el comando. Utilice una letra que no se esté utilizando en otro comando del mismo menú. La letra aparecerá subrayada en el menú.

Para cambiar de nombre un botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón, escriba el nombre en el cuadro Nombre del menú contextual y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Nota   Si el botón de la barra de herramientas no muestra texto, no se verá el cambio de nombre excepto cuando se vea la sugerencia. Para obtener más información acerca de la presentación de texto, de un icono o de ambos en una barra de herramientas, haga clic en  [image].


Mover menús

Puede mover o copiar un menú de una barra de herramientas o barra de menús a otra. También puede mover un submenú desde la barra de herramientas Dibujo, si tiene un controlador de movimiento  [image],  a cualquier parte de la pantalla para crear una barra de herramientas flotante. Si un submenú no tiene un controlador de movimiento, no podrá moverse.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar un menú en una barra de herramientas o en una barra de menús

Mover el submenú de la barra de herramientas Dibujo a otro lugar de la pantalla


Mover el submenú de la barra de herramientas Dibujo a otro lugar de la pantalla

No es necesario mostrar el cuadro de diálogo Personalizar (menú Ver, submenú Barras de herramientas) para mover submenús.

1	Muestre la barra de herramientas Dibujo.

2	Muestre el submenú que desee mover.

3	Haga clic en el controlador de movimiento [image]  en la parte superior del submenú y, a continuación, arrastre el submenú a una nueva ubicación en la pantalla.

El submenú se convertirá en una barra de herramientas flotante.


Mover o copiar un menú en una barra de herramientas o en una barra de menús

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Si el menú que desea mover o copiar está en una barra de herramientas, muestre ésta.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Para mover un menú, haga clic en el menú en la barra de herramientas o barra de menús y arrástrelo a la nueva ubicación en una barra de herramientas o barra de menús.

Para copiar un menú, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el menú a la nueva ubicación.


Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas a la que desea agregar un botón.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

4	Haga clic en la ficha Comandos.

5	En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.

6	Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.


Eliminar un menú de una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas en la que desee eliminar un menú.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	Arrastre el menú que desee eliminar fuera de la barra de herramientas, a un área de la ventana de Microsoft Graph que no esté ocupada por otra barra de herramientas.

Sugerencia  Si elimina un menú integrado, éste seguirá estando disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, si suprime un menú personalizado, éste se eliminará de forma permanente. Para quitar y guardar un menú personalizado para su uso posterior, cree una barra de herramientas para almacenar los menús que no se utilicen, mueva el menú a esta barra de herramientas y, a continuación, ocúltela.


Agregar un menú personalizado a la barra de menús o a una barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Si desea agregar un menú personalizado a una barra de herramientas, muestre ésta.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

4	Haga clic en la ficha Comandos.

5	En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.

6	Arrastre Nuevo menú desde el cuadro Comandos a la barra de menús o a la barra de herramientas que se muestra.

7	Haga clic con el botón secundario en el nuevo menú de la barra de herramientas y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre en el menú contextual. Presione ENTRAR.

8	Para agregar un comando al menú personalizado, haga clic en el menú personalizado de la barra de menús o barra de herramientas para presentar un cuadro vacío. Haga clic en la categoría del comando en el cuadro Categorías y, a continuación, arrastre el comando desde el cuadro Comandos al cuadro vacío en el menú personalizado.


Restaurar la configuración original de un menú integrado

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú que desee restaurar a su configuración original.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de menús o barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el menú que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Nota   El comando Restablecer restaura el menú integrado a su imagen, comandos y submenús originales.


Cambiar el nombre de un menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú que desee cambiar de nombre.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de menús o barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el menú que desee cambiar de nombre y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre en el menú contextual.


Agregar un comando a un menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú al que desee agregar un comando.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

4	Haga clic en la ficha Comandos.

5	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando.

6	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos al menú de la barra de herramientas. Cuando en el menú se muestre una lista de comandos, indique la ubicación en que desee que aparezca el comando en el menú de la barra de herramientas y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).


Eliminar un comando de un menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre la barra de herramientas con el menú que contenga el comando que desee eliminar.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de menús o en la barra de herramientas, haga clic en el menú que contenga el comando que desee eliminar.

5	Arrastre fuera del menú el comando que desee eliminar.


Mover o copiar un comando de menú

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	Muestre ambas barras de herramientas: la que contenga el menú con el comando que desee mover o copiar y la que contenga el menú al que desee agregar el comando.

3	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, sin embargo puede que sea necesario desplazarlo.

4	En la barra de menús o en la barra de herramientas, haga clic en el menú que contenga el comando que desee mover o copiar.

5	Para mover el comando, arrástrelo al menú que desee. Si el menú presenta una lista de comandos, seleccione el lugar del menú en el que desee que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

Para copiar el comando, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el comando al menú que desee. Si el menú presenta una lista de comandos, seleccione el lugar del menú en el que desee que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse.


Mostrar u ocultar la barra de herramientas Sugerencias

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

3	Haga clic en la ficha Opciones.

4	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre las barras de herramientas.

Nota   Si activa o desactiva la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre las barras de herramientas, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

1	En el programa donde se creó el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el gráfico, seleccione Objeto de gráfico en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si ha hecho doble clic en el gráfico de Microsoft Graph para modificarlo, cierre Microsoft Graph haciendo clic en el documento, formulario o diapositiva del programa y, a continuación, siga el procedimiento a partir del paso 1.

2	En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.

3	Haga clic en la ficha Opciones.

4	Active o desactive la casilla Iconos grandes.

Nota   Si activa o desactiva la casilla de verificación Iconos grandes, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Se ha quitado el comando Barra de herramientas. ¿Cómo pueden modificarse las barras de herramientas y menús?

•	Para personalizar una barra de herramientas si ha quitado el comando Barras de herramientas o el mismo menú Ver, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual.

•	Para restaurar todos los comandos del menú Ver, incluido el comando Barras de herramientas, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Haga clic con el botón secundario en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual. Si no desea restablecer todos los comandos del menú Ver, puede reactivar solamente el comando Barras de herramientas. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para devolver el menú Ver a la barra de menús, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Seleccione la ficha Comandos, en el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. En el cuadro Comandos, arrastre Ver a la barra de menús.


Solución de problemas en Microsoft Graph

¿Sobre qué necesita ayuda?

No es posible encontrar el menú, comando, botón de barra de herramientas, ficha u opción de cuadro de diálogo correcto.

No es posible imprimir la hoja de datos.

El gráfico no mide ni muestra los datos del modo elegido.

El gráfico XY (Dispersión) no utiliza los valores insertados en el eje horizontal (X)

Se escribió texto o números nuevos en la hoja de datos pero los rótulos de datos del gráfico no se actualizaron.

Falta texto en el eje horizontal del gráfico.

Existen intervalos entre las fechas trazadas en el gráfico.

¿Por qué cambia continuamente el tamaño de fuente del gráfico?

¿Dónde están los datos del gráfico?


No es posible imprimir la hoja de datos

Para imprimir los datos que se han utilizado para crear un gráfico, ejecute uno de los siguientes procedimientos:

•	Si trabaja con un gráfico de líneas, de áreas, radial o de barras, agregue una tabla de datos al gráfico. En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar tabla de datos en la ficha Tabla de datos.

•	Copie los datos de la hoja de datos en el programa en que ha insertado el gráfico, por ejemplo en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint. Haga clic en Ver hoja de datos  [image]  para cambiar a la hoja de datos y, a continuación, seleccione las celdas que desee copiar. En Microsoft Graph, haga clic en Copiar  [image],  cambie al otro programa y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú Edición del programa.


No es posible encontrar el menú, comando, botón de barra de herramientas, ficha u opción de cuadro de diálogo correcto

•	Si hace doble clic en un gráfico de Microsoft Graph, o elige Objeto en el menú Insertar y especifica un objeto de Microsoft Graph, aparecerán los menús y la barra de herramientas de Microsoft Graph.

•	El nombre del comando de menú Formato de un elemento de gráfico seleccionado depende del propio elemento. Por ejemplo, si selecciona una serie de datos, el primer comando del menú Formato será Serie de datos seleccionada. También puede hacer doble clic en un elemento del gráfico para ver las opciones de formato para el elemento. Para obtener más información acerca de cómo seleccionar los elementos del gráfico, haga clic en  [image].

•	Algunos comandos sólo estarán disponibles cuando la hoja de datos esté activa. Para cambiar pasar de la hoja de datos al gráfico y viceversa, haga clic en Ver hoja de datos  [image].


Se escribió texto o números nuevos en la hoja de datos pero los rótulos de datos del gráfico no se actualizaron

Si escribe directamente información en el rótulo de datos del gráfico, Microsoft Graph romperá los vínculos entre los rótulos de datos y las celdas de la hoja de datos. Para restablecer los vínculos entre los rótulos de datos y la hoja de datos, se deberán eliminar los rótulos de datos y, a continuación, agregarlos de nuevo. Haga clic en los rótulos de datos que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPR. Para obtener información acerca de cómo agregar rótulos de datos a un gráfico, haga clic en  [image].


El gráfico XY (Dispersión) no utiliza los valores insertados en el eje horizontal (X)

•	Si el eje de categorías muestra números como 1, 2, 3, 4 en vez de los valores que deseados, puede que haya seleccionado un gráfico de líneas en vez de un gráfico XY (Dispersión) cuando creó el gráfico. En el cuadro de diálogo Tipo de gráfico (comando Tipo de gráfico, menú Gráfico), haga clic en XY (Dispersión) en el cuadro Tipo de gráfico. Si desea conectar mediante líneas los marcadores, haga clic en uno de los subtipos de XY (Dispersión) que tenga una línea.

•	Introduzca los datos del gráfico XY (Dispersión) en el orden correcto en la hoja de datos. La fila superior (o la columna izquierda) de los datos representa la serie X y cada fila (o columna) sucesiva representa una serie Y. Si desea conocer un ejemplo de los datos de un gráfico XY (Dispersión), haga clic en  [image].

•	Asegúrese de que está trazada la columna o la fila correcta en el eje X. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Falta texto en el eje horizontal del gráfico

Si no ve algunos nombres de categorías a lo largo del eje horizontal del gráfico, pruebe lo siguiente:

•	Haga clic en el gráfico y arrastre uno de los controladores de tamaño para agrandar el gráfico. Como valor predeterminado, las fuentes del gráfico se ajustarán proporcionalmente a medida que se cambie el tamaño del gráfico.

•	Seleccione el eje, haga clic en la flecha que aparece junto a Tamaño de fuente  [image]  y, a continuación, haga clic en un tamaño de fuente más pequeña.

•	Haga doble clic en los rótulos del eje y, a continuación, cambie el ángulo de giro en la ficha Alineación. Si el ángulo es 0, 90 ó –90 grados, el texto se ajustará.


¿Por qué cambia continuamente el tamaño de fuente del gráfico?

Como valor predeterminado, las fuentes del gráfico se ajustarán proporcionalmente a medida que se cambie el tamaño del gráfico. Si desea que el tamaño de las fuentes de un gráfico permanezca constante, seleccione el área de gráfico haciendo clic en el área en blanco entre el borde del gráfico y el área de trazado. En el menú Formato, haga clic en Área de gráfico seleccionada, elija la ficha Fuente y, a continuación, desactive la casilla de verificación Autoescala.


¿Dónde están los datos del gráfico?

•	Los datos utilizados para crear el gráfico residen en la hoja de datos. Si pasa de la hoja de datos al gráfico haciendo clic en Ver hoja de datos  [image] o eligiendo Hoja de datos en el menú Ver, Microsoft Graph ocultará la hoja de datos. Para mostrar la hoja de datos, haga clic otra vez en el botón o en el comando. Para cambiar entre la hoja de datos y la hoja de gráfico sin que se oculte la primera, haga clic en uno de los dos.

•	Si se hace clic fuera del gráfico para volver al programa que lo contiene, se cerrará Microsoft Graph. Para regresar a Microsoft Graph, haga doble clic en el gráfico.


El gráfico no mide ni muestra los datos del modo elegido

Los diferentes tipos de gráficos miden y acentúan el aspecto de los datos. Por ejemplo un gráfico circular es un buen método para mostrar la proporción de las partes respecto a un todo y un gráfico de columnas es más adecuado para ilustrar la comparación entre elementos o mostrar variaciones en el tiempo. Si desea conocer algunos ejemplos de los tipos de gráfico, haga clic en [image].

Puede combinar diferentes tipos de gráficos en un gráfico. Para obtener más información, haga clic en [image].


Existen intervalos entre las fechas trazadas en el gráfico

Si los datos de la hoja de datos del eje de categorías contienen fechas con formato numérico, Microsoft Graph automáticamente utilizará un tipo de eje especial en el gráfico, denominado eje de escala de tiempo. Un eje de escala de tiempo muestra una categoría en blanco para las fechas para las que no haya datos. Si no desea que aparezcan estos espacios en blanco (por ejemplo, si hay datos para 1-jun, 15 ene, 3 feb y 2 mar y desea trazar todos los días juntos), puede cambiar el eje de escala de tiempo por un eje de categorías estándar. Para ello, en el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico, elija la ficha Eje y, a continuación, haga clic en Categoría en Eje de categorías (X).

Para obtener más información acerca de los ejes de escala de tiempo, haga clic en  [image].


Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, comas, puntos y coma u otros caracteres, active la casilla de verificación Delimitados. Si todos los elementos del archivo de texto tienen la misma longitud, active la casilla de verificación Ancho fijo.


Escriba el número de fila para especificar la primera fila de datos que desee importar.


Haga clic en un formato del cuadro Origen del archivo para especificar el formato de archivo de texto.


Seleccione el delimitador que contienen los datos.


Separa en columnas los datos delimitados por tabulaciones.


Separa en columnas los datos delimitados por caracteres de punto y coma.


Separa en columnas los datos delimitados por comas.


Separa en columnas los datos delimitados por espacios.


Separa los datos en columnas, utilizando el delimitador personalizado que contienen los datos.


Haga clic en Considerar separadores consecutivos como uno solo si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre los campos de datos o si contienen varios delimitadores personalizados.


Seleccione el delimitador que contiene los datos. Si el carácter deseado no aparece en la lista, active la casilla de verificación Otros y, a continuación, escriba uno o más caracteres en el cuadro que contiene el punto de inserción.


En Vista previa de los datos, las líneas con flechas indican que se ha encontrado un salto de línea en un delimitador de campo o columna. Haga clic en la posición deseada para crear un salto de página adicional. Haga doble clic en la línea para eliminar un salto de línea existente. Haga clic y arrastre un salto de línea para moverlo a otra posición en el texto.


Seleccione la columna en Vista previa de los datos y, a continuación, en Formato de los datos en columnas, haga clic en el formato de datos que desee aplicar a la columna de texto convertido seleccionada. Una vez seleccionada una opción de formato de datos para la columna, el título de la columna en Vista previa de los datos presentará el formato aplicado. Si selecciona Fecha, seleccione un formato de fecha en el cuadro Fecha.

Para excluir una columna de datos cuando se importe el archivo de texto, seleccione la columna en Vista previa de los datos y elija No importar columna (ignorar).


Muestra el aspecto que tendrá el texto en la hoja de datos, una vez separado en columnas.


Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, se puede cambiar el tipo de gráfico tanto de una serie de datos como de todo el gráfico. Para gráficos XY (Dispersión) y de burbujas, sólo se puede cambiar el tipo de gráfico entero. En la mayoría de gráficos 3D, cambiar el tipo de gráfico afecta a todo el gráfico. En gráficos de barras y columnas 3D, se puede cambiar una serie de datos en los tipos de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal.

1	Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

Para cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico, no haga clic en ninguna parte del gráfico.

2	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

Para aplicar el tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos de columnas o barras 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el cuadro Tipo de gráfico y, a continuación, active la casilla de verificación Aplicar a la selección.

Nota   Si desactiva la casilla de verificación Aplicar a la selección, Microsoft Graph cambiará el tipo de gráfico para todo el gráfico, incluso si selecciona una sola serie de datos.


Guardar un tipo de gráfico personalizado para aplicarlo a otros gráficos

1	Dé formato al gráfico con el tipo de gráfico, colores y otras opciones que desee.

2	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Definido por el usuario.

4	Haga clic en Agregar.

5	En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre.

Si desea agregar una descripción, escríbala en el cuadro Descripción.

6	Haga clic en Aceptar.


Eliminar un tipo de gráfico personalizado definido por el usuario

No es posible eliminar un tipo de gráfico personalizado integrado.

1	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Tipo de gráfico.

2	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Definido por el usuario.

3	En el cuadro Tipo de Gráfico, haga clic en el formato que desea eliminar.

4	Haga clic en Eliminar y, a continuación, en Aceptar.


Compartir un tipo de gráfico personalizado con otros usuarios

1	En cada equipo de usuario, abra la copia del documento que contiene el tipo de gráfico personalizado que desea compartir y, a continuación, haga doble clic en el gráfico para activar los menús de Microsoft Graph.

2	Agregue el tipo de gráfico personalizado como un nuevo tipo de gráfico.

¿Cómo?


Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

El tipo de gráfico predeterminado en Microsoft Graph es el gráfico de columnas. Si rutinariamente crea un tipo de gráfico característico, por ejemplo un gráfico de líneas, puede cambiar el tipo de gráfico predeterminado. Si ya tiene un gráfico con el tipo de gráfico, elementos y formato que desea, utilícelo como tipo de gráfico predeterminado.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

Usar el gráfico seleccionado como tipo de gráfico predeterminado


Usar el gráfico seleccionado como tipo de gráfico predeterminado

1	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Tipo de gráfico.

2	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Establecer como gráfico predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí.

3	Si aparece el cuadro de diálogo Agregar tipo de gráfico personalizado, escriba un nombre en el cuadro Nombre, escriba una descripción en el cuadro Descripción y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

1	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Tipo de gráfico.

2	En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

La ficha Tipos personalizados muestra el gráfico predeterminado actual, los tipos de gráficos personalizados integrados y cualquier tipo de gráfico personalizado que se haya agregado. Puede crear un gráfico con el tipo de gráfico, elementos y formato que desea y, a continuación, guardarlo como tipo de gráfico personalizado.

¿Cómo?

3	Haga clic en Establecer como gráfico predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí.

4	Para cerrar el cuadro de diálogo, sin cambiar el tipo de gráfico del gráfico actual, haga clic en No.

Para cerrar el cuadro de diálogo y cambiar el tipo de gráfico del gráfico actual, haga clic en Aceptar.


Tipos de gráficos personalizados

Cuando cree un gráfico o desee cambiar el tipo de un gráfico, puede elegir entre un tipo estándar o uno personalizado.

Con un tipo de gráfico personalizado, que es similar a una plantilla o a un estilo, puede cambiar la apariencia del gráfico. Los tipos de gráficos personalizados están basados en un tipo de gráfico estándar y contienen opciones y modos de formato adicionales como, por ejemplo, una leyenda, líneas de división, un eje secundario, colores, tramas, rellenos y opciones de posición para varios elementos del gráfico.

Puede usar uno de los tipos de gráficos personalizados integrados o crear el suyo propio. Los tipos de gráficos integrados personalizados se almacenan en el archivo Gr8galry.gra. Los tipos de gráfico personalizados propios se almacenan en el archivo Grusrgal.gra.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los gráficos de áreas destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. En este ejemplo, un gráfico de área destaca el aumento de las ventas en Washington y pone de manifiesto la contribución de cada estado del país al total de las ventas.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo, o ilustra las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso del tiempo. Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de cada elemento con el conjunto. El gráfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. En este gráfico 3D, se pueden comparar los resultados de ventas de cuatro trimestres en Europa con los resultados alcanzados por otras dos divisiones.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de hacer más hincapié en las diferencias entre los valores y hacer menos énfasis en el tiempo transcurrido. Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de cada elemento con el conjunto.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que forman una serie de datos de acuerdo a la suma de los elementos. Siempre mostrarán una única serie de datos y resultan de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo. Para que los sectores más pequeños se puedan ver mejor, puede agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en un subgráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.


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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con el conjunto, aunque puede contener más de una serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.


Ejemplos de tipos de gráficos

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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		El gráficos de máximos, mínimos y cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Este tipo de gráficos también puede utilizarse para datos científicos, como por ejemplo para indicar cambios de temperatura. Deberá organizar los datos en el orden correcto para estos y otros tipos de gráficos de cotizaciones. Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes tiene dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y el otro para la cotización de los valores. Podrá incluir el volumen en un gráfico de máximos, mínimos y cierre o en un gráfico de apertura, máximos, mínimos y cierre.


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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		En los gráficos XY (Dispersión) se pueden mostrar las relaciones entre los valores numéricos de varias series de datos o se pueden trazar dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos o agrupaciones desiguales de datos, y suele utilizarse para datos científicos. Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.


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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las filas o columnas adyacentes. El gráfico de este ejemplo muestra que la Organización A tiene el mayor número de productos y la mayor cuota de mercado, pero no el mayor volumen de ventas.


Ejemplos de tipos de gráficos

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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		En los gráficos radiales, cada categoría tiene su propio eje de valores con un centro común o epicentro. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series. El gráfico radial compara los valores agregados de determinada cantidad de series de datos. En este gráfico, la serie de datos que cubre la mayor parte del área (la Marca A) representa la marca con el mayor contenido vitamínico.


Ejemplos de tipos de gráficos

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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los gráficos de superficie resultan de utilidad cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.


Ejemplos de tipos de gráficos

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Columnas Barras Líneas Circular XY (Dispersión) Áreas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cónico, Cilíndrico y Piramidal		Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.


Gráficos combinados para mostrar datos mixtos


Un gráfico combinado usa dos o más tipos de gráfico para recalcar que contiene diferentes clases de información. El gráfico de este ejemplo muestra una serie de datos como una columna y la otra como una línea. Para crear esta clase de efecto superpuesto, cambie el tipo de gráfico de una o más de las series de datos del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico, de una serie de datos, haga clic en la serie de datos, haga clic en Tipo de gráfico del menú Gráfico y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee.


Cuando el rango de valores para distintas series de datos varía mucho o cuando se han combinado varios tipos de datos (como precio y volumen), podrá trazarse una o más series de datos en un eje de valores (Y) secundario. La escala del eje secundario refleja los valores de las series asociadas.

Para trazar una serie de datos en un eje secundario, seleccione la serie y, a continuación, elija Serie de datos seleccionada en el menú Formato. Haga clic en la ficha Eje y, a continuación, haga clic en Eje secundario.


Cómo representa los datos en un gráfico Microsoft Graph


Microsoft Graph utiliza los valores de las filas y columnas en una tabla denominada "hoja de datos" y los presenta en un gráfico como barras, líneas, columnas, sectores circulares u otras formas. Una vez introducido o cambiado un valor en la hoja de datos, cambiará automáticamente en el gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el Asistente para gráficos creará columnas que reflejen el alto correcto de cada valor de la hoja de datos.


Pueden trazarse los datos en un gráfico basándose en las filas o columnas de la hoja de datos. Un grupo de puntos de datos en un gráfico que tiene su origen en una fila o columna de una única hoja de datos, se denomina serie de datos. Cada serie de datos de un gráfico se distingue por un color o diseño exclusivo.

El gráfico del ejemplo principal utiliza la información de las columnas de la hoja de datos como series de datos. Los títulos de columna de la hoja de datos muestran la forma y el color utilizados en cada serie de datos y la leyenda muestra el nombre y el color utilizados en cada serie de datos.

Si las filas en la hoja de datos representan la serie de datos ...
... Microsoft Graph creará este gráfico.


Formato de gráficos


Pueden aplicarse colores, bordes y efectos de relleno a los marcadores de datos, al área del gráfico, al área de trazado y a otros elementos del gráfico.

	Para aplicar un efecto de relleno, como una textura o una imagen, seleccione un elemento del gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuación, elija Efectos de relleno. A continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen.


Podrá dar formato al texto en un gráfico igual que lo haría con otro texto. Haga clic en el texto o en el elemento y, a continuación, cambie la fuente y el tamaño haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Formato.

Botones de formato

	Para girar 45 grados hacia arriba o hacia abajo el texto seleccionado, haga clic en Texto en ángulo hacia arriba o Texto en ángulo hacia abajo.


Puede especificar el rango de valores mostrado en el eje de valores y cambiar el intervalo existente entre los valores del eje. En vez de comenzar por 0 (cero), el gráfico de este ejemplo muestra el rango de valores de 25 $ a 275 $. También puede especificarse si un eje tiene marcas de graduación.

Puede darse formato a los números de un gráfico como se haría con los números de una hoja de cálculo. Para aplicar los formatos de número más comunes, haga clic en el eje o en el rótulo de datos que tenga el número al que se desea dar formato y aplique el formato de estilo de moneda, de porcentaje o de millares, haciendo clic en la barra de herramientas Formato.


Líneas especiales, barras, marcadores de datos y otras opciones están disponibles para los diferentes tipos de gráficos. Por ejemplo, puede obtener un efecto de capas en los gráficos de barras y columnas, cambiando la propiedad de superposición de las series de datos.

En el gráfico de líneas del ejemplo principal, hay una sombra detrás de cada marcador con forma de rombo y se utiliza una línea suavizada.

	En este gráfico de barras apiladas las series de datos están conectadas por líneas.

Para configurar un formato especial para una serie de datos, haga clic en la serie de datos, elija Serie de datos seleccionada en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Tramas y Opciones.