Establecer los colores del texto en las páginas Web

Al crear una página Web, puede establecer el esquema de color predeterminado para el texto y los hipervínculos de dicha página. De esta forma, los colores que se establecieron aplicando el formato de fuente directamente no se cambiarán, como por ejemplo con Color de fuente  [image].

1	En el menú Formato, haga clic en Colores del texto.

2	Seleccione los colores que desee en las listas Color texto independiente, Hipervínculo e Hipervínculo visitado.

Notas

•	Los colores que establezca utilizando el comando Colores del texto serán los colores predeterminados para todo el texto, para los hipervínculos y para los hipervínculos visitados. Puede aplicar formato de color directamente al texto seleccionado haciendo clic en Color de fuente  [image].

•	Las personas que vean su página Web pueden establecer los colores predeterminados que deseen en su explorador de Web. Si desea que los colores del texto y de los hipervínculos aparezcan en los colores predeterminados del explorador, seleccione Automático en cada una de las listas.


Trabajar con estilos en las páginas Web

Puede aplicar estilos integrados que se correspondan con formatos compatibles con HTML en las páginas Web. Los estilos se aplican al texto de las páginas Web igual que se aplican a los documentos de Word, aunque existen algunas diferencias en el funcionamiento de los estilos.

Cuando se crea una página Web, Word agrega los estilos de HTML al cuadro Estilo  [image]  en la barra de herramientas Formato y a la lista Estilos del cuadro de diálogo Estilo del menú Formato. Para escribir códigos de HTML manualmente, es necesario utilizar el estilo de carácter Marca de HTML.

Los estilos específicos de HTML, como Address y H2, se corresponden directamente con una marca de HTML; no se conservarán las modificaciones que realice en dichos estilos. Si se modifica un estilo integrado de Word, como Título 1, el formato asociado al estilo se exportará a la marca de HTML correspondiente, siempre y cuando HTML admita dicho formato.

Puede definir y modificar sus propios estilos. Al guardar la página como HTML, sólo se convertirán los formatos compatibles con HTML; el resto de los formatos se perderán al ver la página en un explorador de Web. Para obtener más información acerca del formato de las páginas Web, haga clic en  [image].


Agregar un vídeo a una página Web

Puede agregar un vídeo entre líneas a la página Web, lo que implica que el vídeo se descargará cuando el usuario abra la página. Puede determinar si el vídeo se reproducirá cuando se abra la página o cuando el usuario señale el vídeo con el mouse (ratón). Puesto que no todos los exploradores de Web admiten vídeos entre líneas, puede incluir texto e imágenes alternativos o evitar incluir la información más importante en el vídeo.

Es aconsejable que guarde el documento antes de insertar un vídeo. Para obtener más información acerca de la gestión de archivos y vínculos, haga clic en  [image].

1	En el menú Insertar, haga clic en Vídeo.

2	En el cuadro Vídeo, en Origen, escriba la dirección o URL del archivo de vídeo que desee. También puede hacer clic en Examinar para buscar el archivo.

3	En el cuadro Imagen alternativa, escriba la dirección o URL del archivo de gráficos que desee designar como sustituto si el explorador del usuario no admite vídeos o si el usuario desactiva la presentación de vídeos.

4	En el cuadro Texto alternativo, escriba el texto que desee que aparezca en lugar del vídeo o de la imagen alternativa si el explorador del usuario no admite vídeos, si el servidor donde está ubicado el vídeo o la imagen no está disponible en ese momento, o si el usuario tiene desactivada la presentación de imágenes y vídeos.

5	En la lista Inicio, haga clic en una opción para especificar cómo desea que se reproduzca el vídeo en una página Web. Abrir hace que el vídeo se reproduzca cuando el usuario descargue la página Web; Acción del mouse hace que se reproduzca al colocar el puntero sobre el vídeo; Ambos hace que se reproduzca en los dos casos.

6	En el cuadro Repetir, indique el número de veces que desea que se repita el vídeo.

7	Si desea que estén visibles los controles de vídeo, como "Inicio" y "Detener", mientras trabaja con páginas Web, active la casilla de verificación Mostrar controles de vídeo.

8	Si desea copiar el vídeo en la misma carpeta donde se encuentra la página Web, active la casilla de verificación Copiar en la carpeta de documentos. Si desea utilizar una ruta de acceso relativa, que es una ruta de acceso asociada a la página actual, active la casilla de verificación Usar rutas relativas.

Notas

•	El vídeo se reproducirá después de insertarlo. Si ha seleccionado la opción Acción del mouse para la reproducción del vídeo, el vídeo también se reproducirá en el documento de la página Web cuando coloque el mouse encima.

•	Los archivos de vídeo pueden ser muy grandes y puede llevar mucho tiempo descargarlos. Para obtener sugerencias acerca de cómo reducir el tamaño de las imágenes, haga clic en  [image].

•	También puede insertar un hipervínculo a un vídeo; es decir, el usuario puede hacer clic en el hipervínculo para descargar el vídeo y reproducirlo. Para obtener más información acerca de la inserción de hipervínculos, haga clic en  [image].


Aplicar formato a las páginas Web

Cuando se crean páginas Web en Word, se pueden utilizar la mayoría de las herramientas de formato que se utilizan habitualmente para los documentos de Word. Por ejemplo, puede hacer clic en Negrita  [image]  para aplicar el formato de negrita al texto o puede hacer clic en Título 1 en el cuadro Estilo  [image]  para aplicar un estilo de título.

El origen de HTML que Word crea para la página Web no tiene formato, sino códigos que indican al explorador de Web que aplique formato al texto. Word se ocupa de los códigos de HTML en un segundo plano, de forma que todo lo que tiene que hacer es aplicar el formato que desee.

Los párrafos llevarán un espacio antes y después automáticamente. Si desea que entre los párrafos no haya espacios en blanco, presione CTRL+ENTRAR.

Los formatos que no son compatibles con HTML o con algunos exploradores de Web, no están disponibles en el entorno de trabajo de Web en Word. Entre ellos se incluyen los efectos de formato de caracteres en Relieve, Sombra y Grabado, el interlineado, los márgenes, el espacio entre caracteres, el ajuste de espacio, los valores del flujo de texto y el espacio antes y después de los párrafos. Las tabulaciones no están disponibles debido a que se muestran como espacios en la mayoría de los exploradores de Web; para desplazar la primera línea de texto a la derecha puede aplicar una sangría.

Puede aplicar formato de negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice y subíndice al texto seleccionado. Puede cambiar el tamaño del texto seleccionado a un tamaño de fuente compatible con HTML. Haga clic en Aumentar tamaño de fuente  [image]  o Disminuir tamaño de fuente  [image]  para pasar al siguiente tamaño de fuente disponible. También puede cambiar el tipo de fuente, pero es posible que los usuarios que vean las páginas Web creadas por usted no dispongan de las mismas fuentes. Por otro lado, algunos exploradores de Web sólo presentan el texto en una fuente predeterminada.

Puede establecer el color del texto, de los hipervínculos y de los hipervínculos visitados para toda la página en el cuadro de diálogo Colores del texto, en el menú Formato. Puede cambiar el color del texto que seleccione, como por ejemplo una palabra u oración, haciendo clic en Color de fuente  [image]. Al establecer los colores de texto predeterminados para la página, no se cambia el texto cuyo color se haya definido utilizando el botón Color de fuente  [image].

Puede aplicar una sangría al texto en incrementos de 0,25 pulgadas, haciendo clic en Aumentar sangría  [image]  y Disminuir sangría  [image] y puede cambiar la alineación del texto haciendo clic en Alinear a la izquierda  [image], Centrar  [image] o Alinear a la derecha  [image]. Sin embargo, el texto de las páginas Web no se puede justificar.


Agregar un sonido de fondo a una página Web

Puede hacer que un sonido de fondo se reproduzca automáticamente cuando se abra la página Web.

1	En el menú Insertar, señale Sonido de fondo y haga clic en Propiedades.

2	En el cuadro Sonido, escriba la dirección o URL del archivo de sonido que desee; haga clic en Examinar si necesita buscar el archivo.

3	En el cuadro Repetir, indique el número de veces que desee que se repita el sonido. Si desea que el sonido se repita continuamente mientras esté abierta la página Web, haga clic en Infinito.

4	Si desea copiar el sonido en la misma carpeta donde se encuentra la página Web, active la casilla de verificación Copiar en la carpeta de documentos. Si desea utilizar una ruta de acceso relativa, que es una ruta de acceso asociada a la página actual, active la casilla de verificación Usar ruta de acceso relativa.

Para obtener más información acerca de la gestión de archivos para páginas Web, haga clic en  [image].

Notas

•	Si desea escuchar el sonido mientras trabaja con la página Web, señale Sonido de fondo en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Reproducir. Para detener el sonido, haga clic en Detener.

•	Para que otros usuarios puedan oír los sonidos de fondo, deben tener instalado un sistema de sonido y el explorador de Web debe admitir el formato de sonido del archivo insertado. Puede insertar archivos de sonido en los formatos WAV, MID, AU, AIF, RMI, SND y MP2 (audio de MPEG).

•	El sonido de fondo se reproduce automáticamente cada vez que se abra la página o cada vez que se vuelva a ella. Esta repetición puede ser molesta en el caso de páginas que se abran frecuentemente, como las páginas principales. Por lo tanto, se recomienda agregar el sonido de fondo a las páginas visitadas con menos frecuencia. Otra opción es insertar un hipervínculo en el que el usuario tenga que hacer clic si desea descargar un archivo de sonido. Para obtener más información acerca de cómo insertar hipervínculos, haga clic en  [image].

•	Si selecciona la opción de repetición Infinito, es importante tener en cuenta que el sonido se reproducirá continuamente mientras el usuario tenga la página abierta, lo cual puede llegar a resultar molesto.


Agregar texto desplazable a una página Web

Puede mejorar el aspecto de la página Web utilizando la función de desplazamiento de texto, también denominada marquesina.

1	En el menú Insertar, haga clic en Desplazamiento de texto.

2	Escriba el texto que desee desplazar en el cuadro Escriba aquí el texto que debe desplazarse.

3	Seleccione las opciones que desee.

Notas

•	El desplazamiento de texto o marquesina, es compatible con todas las versiones del Explorador de Internet de Microsoft, excepto con la versión 1.0. Sin embargo, existen otros exploradores de Web que no admiten el desplazamiento de texto. En ese caso, el texto aparecerá pero no se desplazará.

•	Para eliminar el desplazamiento de texto, seleccione el texto y haga clic en Cortar  [image]  en el menú Edición.


Alinear imágenes en las páginas Web

Cuando se inserta un gráfico, como una imagen, en una página Web, el gráfico se alinea de forma predeterminada en el margen izquierdo y el texto no se ajusta alrededor. Con el procedimiento que se describe a continuación podrá cambiar la alineación y el ajuste del texto.

1	Seleccione la imagen.

2	En el menú Formato, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Posición.

3	En Ajuste del texto, haga clic en Ninguno, Izquierda o Derecha.

4	En Distancia desde el texto, escriba la distancia que desee incluir entre la imagen y el texto que la rodea.

Notas

•	Para cambiar rápidamente el ajuste del texto, también puede utilizar los botones de la barra de herramientas Imagen.

•	Los gráficos que se encuentran en las celdas de una tabla no se pueden alinear a la izquierda ni a la derecha.

•	Varias imágenes no pueden tener la misma alineación en un mismo párrafo.


Agregar una línea horizontal a una página Web

Las líneas horizontales se utilizan en las páginas Web para separar secciones de texto lógicas.

1	Haga clic en la posición en la que desee insertar la línea.

2	En el menú Insertar, haga clic en Línea horizontal.

3	En el cuadro Estilo, haga clic en la línea que desee o haga clic en Más para seleccionar otra línea.

Notas

•	La primera línea del cuadro Estilo será trazada por el explorador de Web cuando se abra la página. El resto de los estilos de línea son imágenes gráficas. Cuando guarde la página Web, la línea se guardará como una imagen, por ejemplo, imagen.gif, imagen1.gif, en la misma ubicación que la página Web. Si mueve la página Web, por ejemplo, al publicar la página, se recomienda mover también la imagen de la línea. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para insertar rápidamente otra línea con el mismo estilo, haga clic en Línea horizontal  [image].


Numeración y viñetas en las páginas Web

Puede crear listas numeradas y con viñetas al trabajar con páginas Web utilizando un procedimiento similar al empleado en los documentos de Word. Una de las diferencias fundamentales es que puede utilizar imágenes gráficas además de los símbolos de las viñetas.

Las imágenes de las viñetas están disponibles en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas (menú Formato) cuando se crean páginas Web. También dispone de las viñetas de texto que admite HTML, el formato de las páginas Web. Además de utilizar las viñetas gráficas del cuadro de diálogo, puede utilizar otras imágenes como viñetas si hace clic en Más. Una vez seleccionada la imagen que desee, haga clic en Aceptar para regresar al documento.

Cuando se utilizan imágenes como viñetas, las imágenes se guardan como GIF (.gif), a no ser que inserte una imagen JPEG [.jpg], en cuyo caso se conserva el formato JPEG, en la misma ubicación donde se encuentra la página Web o en una ubicación relativa a la página. Para obtener más información acerca de la gestión de archivos y vínculos, haga clic en  [image].

Cuando se utilizan imágenes como viñetas, la imagen puede cambiarse con el comando Numeración y viñetas. Sin embargo, antes de cambiar una imagen de viñeta, debe eliminar las existentes. Si accidentalmente aplica imágenes de viñeta nuevas sin haber eliminado las anteriores, elimínelas seleccionándolas y presionando SUPRIMIR.

Algunos valores de numeración y viñetas que no son compatibles con HTML, no están disponibles al crear páginas Web. Por ejemplo, no se puede cambiar la distancia entre las viñetas o los números y el texto en el entorno de trabajo de Web.

En las páginas Web, la numeración es similar a la de los documentos de Word, exceptuando que la numeración automática de esquema y títulos no está disponible en el entorno de trabajo de Web. Sin embargo, si aplica diferentes estilos de numeración y sangrías, puede obtener una lista que parezca tener varios niveles. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear listas de esquema numerado en las páginas Web

La numeración de esquemas funciona de manera diferente en las páginas Web, ya que HTML no admite que se numeren automáticamente. Sin embargo, puede simular el aspecto de un esquema, aplicando a los números sangrías en diferentes niveles y utilizando formatos de número distintos.

1	Seleccione el texto que pertenece al nivel superior de la lista.

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Números.

3	Haga clic en el formato de número que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Para aplicar sangría al texto que pertenece al siguiente nivel de la lista, haga clic delante de cada línea o párrafo y presione la tecla de TABULACIÓN.

Aunque las tabulaciones no se utilizan en HTML, Word puede convertir las tabulaciones de una lista numerada en sangrías.

5	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Números.

6	Seleccione el formato de número que desee para el segundo nivel.

7	Repita los pasos 4-6 en cada nivel de la lista.


Acerca de las tablas en las páginas Web

Trabajar con tablas en las páginas Web es similar a trabajar con tablas en documentos de Word. Puede utilizar Dibujar tabla  [image]  para crear y modificar la estructura de una tabla. Puede insertar una cuadrícula de tabla utilizando Insertar tabla  [image]. Sin embargo, existen algunas diferencias en la forma de aplicar bordes y dar formato a las celdas.

Debido a que, en las páginas Web, las tablas se utilizan con frecuencia como una herramienta de diseño en segundo plano, como por ejemplo para organizar texto y gráficos, las tablas no incluyen bordes al insertarlas. Puede agregar bordes a las tablas de las páginas Web utilizando el comando Borde en el menú Tabla. Los bordes aplicados a las tablas de las páginas Web tienen un aspecto tridimensional en los exploradores de Web.

Puede cambiar el color de fondo o el sombreado de las tablas con el comando Propiedades de tabla y cambiar el color de fondo de una selección de celdas con el comando Propiedades de celda, en el menú Tabla.

Puede cambiar el alto de las filas seleccionadas y el ancho de las columnas seleccionadas con el comando Propiedades de celda (menú Tabla). Puede cambiar el ajuste del texto alrededor de la tabla, la distancia entre la tabla y el texto de alrededor y el espacio entre las columnas utilizando el comando Propiedades de tabla (menú Tabla).


Muestra el título de la página de propiedades del documento en la barra de título del explorador de Web. Si lo desea, puede escribir otro título que sea diferente al nombre del archivo del documento. De forma predeterminada, Word escribe el nombre del archivo del documento en el cuadro Título. Si lo cambia, aparecerá en la barra de título de la ventana del documento.


Escriba la dirección URL (Uniform Resource Locator) o el hipervínculo de base para este documento de HTML. Los exploradores utilizan el hipervínculo de base para ubicar los vínculos a otros archivos, de forma que pueden insertarse vínculos relativos (más cortos) o direcciones URL parciales en el documento. Por ejemplo, si el hipervínculo de base es http://www.mihost.com/, puede insertar /imágenes/viñeta.gif en lugar de http://www.mihost.com//imágenes/viñeta.gif en el documento de HTML.

Si no hay un hipervínculo de base o si ya no es válido, el explorador resolverá los vínculos relativos recurriendo a la misma dirección URL que utilizó para abrir el documento.


Haga clic en la viñeta que desee o haga clic en Ninguna para eliminar el formato de viñeta de los párrafos seleccionados. Haga clic en Más para abrir una imagen de viñeta distinta. La primera viñeta de la lista es la viñeta predeterminada de Word (). Las dos siguientes ( y ) pertenecen a la fuente Wingdings. El resto de las viñetas son imágenes, en formato de archivo .GIF.


Abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, donde podrá seleccionar un carácter de viñeta diferente. Al insertar una viñeta en la página Web, la casilla de verificación Flotar sobre el texto del cuadro de diálogo Insertar imagen no tendrá efecto, ya que las viñetas se insertan entre las líneas de forma predeterminada y, por tanto, se comportan como texto normal.


Haga clic en el estilo de numeración que desee o haga clic en Ninguno si no desea numerar los párrafos seleccionados.


Haga clic en Reiniciar numeración si desea que la numeración de la lista se inicie de nuevo desde 1 (o A). Haga clic en Continuar lista anterior si desea continuar la numeración de la lista anterior; por ejemplo, si el último número de la lista anterior es 3, la lista comenzará con el 4. Estas opciones no estarán disponibles si antes ha seleccionado Ninguno.


Sitúa la imagen seleccionada entre las líneas del párrafo activo, donde se comporta como texto normal. Si hace clic en la opción Texto, los cuadros Vertical y Horizontal no estarán disponibles en Distancia desde el texto.


Alinea la imagen seleccionada en el margen izquierdo o sangría izquierda.


Ajusta el texto a la izquierda de la imagen seleccionada tomando como referencia el margen derecho o la sangría derecha.


Indique la distancia que desee establecer entre la imagen seleccionada y el texto que se ajusta a su alrededor. Estas opciones no están disponibles si selecciona Texto en Alinear con.


Haga clic en la alineación que desee aplicar a la imagen seleccionada. Haga clic en Texto si desea situar la imagen entre las líneas y que se comporte como texto. Haga clic en Margen izquierdo o Margen derecho para colocar la imagen en el texto y que éste se ajuste alrededor de la imagen.


Se trata de la ruta de acceso de la imagen seleccionada si está vinculada al documento. Si guarda la imagen con el documento actual, no se mostrará ninguna ruta de acceso.


Active esta casilla de verificación para utilizar una ruta de acceso relativa a la imagen seleccionada; es decir, relativa a la ruta de acceso del documento. Desactívela si desea utilizar una ruta de acceso fija o absoluta para la imagen seleccionada. Esta casilla de verificación no estará disponible ni activa si la imagen seleccionada se guarda con el documento o si sólo existe una ruta de acceso absoluta para ella.


Muestra la imagen seleccionada con un borde alrededor.


Haga clic en el ancho de borde que desee.


Escriba el mensaje que desee que aparezca cuando se carga la imagen o cuando la presentación de la imagen esté desactivada.


Aplica y guarda cualquier cambio que se haya realizado y cierra el cuadro de diálogo.


El botón Cancelar cierra el cuadro de diálogo sin guardar los cambios que se hayan realizado. Con el botón Cerrar se cierra el cuadro de diálogo y se conservan los cambios realizados.


Abre la hoja de propiedades del documento actual.


Haga clic en el código de idioma que desee utilizar para mostrar esta página Web. Word utiliza este valor para cargar páginas posteriores en las que el código de idioma no pueda determinarse de forma automática. Si el texto aparece incorrectamente en pantalla, será necesario seleccionar un valor diferente; después de hacer clic en Aceptar, Word cierra y vuelve a abrir la página con el nuevo valor de código de lenguaje.


Haga clic en el código de idioma que desee utilizar para guardar la página Web.


Haga clic en el código de idioma que desee utilizar en las páginas Web nuevas.


Guarda las páginas Web utilizando el código de idioma predeterminado. Este valor afecta a la página activa y a las siguientes páginas que se guarden. Seleccione esta casilla de verificación si vuelve a utilizar páginas de otras fuentes de información y desea almacenar cada página con el mismo código HTML.


Color RGB

Código de color en HTML representado por sus valores rojo, verde y azul. Estos códigos determinan los colores de las fuentes, los bordes de las tablas, los fondos y los hipervínculos.


Extensiones HTML

Función o valor que es una extensión de la especificación HTML formal. No todos los exploradores de Web admiten extensiones, pero pueden ser ampliamente utilizadas por los autores de Web. Un ejemplo de una extensión es el recuadro de desplazamiento de texto o marquesina.


Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)

JPEG es el formato de imagen admitido por la mayoría de los exploradores Web. En el entorno Windows, los archivos de gráficos JPEG tienen la extensión .jpg. Este formato está indicado para imágenes fotográficas, ya que puede mostrar un número ilimitado de colores y la rutina de compresión está optimizada para fotografías. Es posible que la compresión no funcione igual para imágenes de líneas o imágenes con grandes bloques de colores.


Formato GIF (Graphics Interchange Format)

GIF es un formato de gráficos frecuentemente utilizado en el Web. El formato GIF incluye dos formatos específicos, GIF 87 y GIF 89a, mejorados para transparencias y entrelazados (generación gradual a medida que se transfiere). Los archivos GIF están indicados para logotipos, iconos e imágenes de líneas. Debido a que el formato se limita a 256 colores, es posible que no sea el más indicado para fotografías detalladas.


Salir del origen de HTML

Pasa de la vista del código de origen HTML al contenido de la página Web.


Vista previa de la página Web

Muestra la página Web en un explorador de Web.


Línea horizontal

Inserta una línea horizontal en la página Web. Word inserta el mismo estilo de línea que el último estilo que haya utilizado. Si aún no ha insertado una línea en el documento activo, al hacer clic en este botón se inserta una línea dibujada por un explorador de Web. Para cambiar el estilo de línea, haga clic en Línea horizontal del menú Insertar y seleccione una línea diferente.


Vídeo entre líneas

Clip de vídeo que se reproduce cuando el usuario abre la página Web o cuando el puntero del mouse (ratón) se coloca sobre el vídeo, o en ambos casos dependiendo de la configuración del objeto de vídeo. No todos los exploradores de Web admiten vídeos entre líneas. Una alternativa a insertar un vídeo entre líneas es insertar un hipervínculo al vídeo donde el usuario pueda hacer clic para descargarlo.


Aumentar el tamaño de fuente

Aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado al siguiente tamaño mayor disponible en la creación de páginas Web.


Reducir el tamaño de fuente

Reduce el tamaño de fuente del texto seleccionado al siguiente tamaño menor disponible en la creación de páginas Web.


entidad de carácter

Código utilizado en HTML para describir símbolos, letras internacionales y otros caracteres especiales. La International Standards Organization se encarga de la entidad de los caracteres.


Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)

Lista de normas para el transporte de recursos de multimedia a través de conexiones de Internet. El encabezado especifica el contenido del objeto; por ejemplo, texto, gráficos, sonidos o vídeos. El tipo de MIME informa a una aplicación acerca del tipo de datos que contiene un archivo.


WebBot

Componente de Microsoft Front Page que habilita el diseñador de páginas Web para agregar rápidamente funciones interactivas y sofisticadas, como por ejemplo herramientas de búsqueda, sin necesidad de programar.


Crear un formulario para una página Web

Los formularios se utilizan con frecuencia en las páginas Web para recoger y proporcionar datos dinámicos. Algunos ejemplos son los formularios que proporcionan datos de una base de datos, formularios de registro para socios o eventos y formularios que ayudan a los usuarios a proporcionar información acerca del sitio.

Word le ayuda a diseñar el formulario y establecer las propiedades de los elementos que lo componen. Debido a que los formularios requieren archivos de soporte adicionales y, por tanto, soporte adicional del servidor, se recomienda que consulte con el administrador de red o de Web cuando diseñe el formulario.

El Asistente para páginas Web incluye formularios de muestra; por ejemplo, formularios para realizar informes o recoger información. Puede utilizar el asistente para crear formularios básicos y modificarlos después para que se ajusten a sus necesidades. Si el asistente no contiene un formulario que se adapte a sus necesidades, puede crear uno insertando los controles que desee.

1	Si el Asistente para páginas Web contiene un formulario que desea utilizar o modificar, ejecute el asistente y elija el formulario que desee.

¿Cómo?

Si crea el formulario sin utilizar el asistente, utilice la plantilla Página Web en blanco.

2	Haga clic en el lugar donde desee insertar los controles adicionales.

3	En el menú Insertar, señale Formulario y, a continuación, haga clic en el control de formulario que desee utilizar.

4	Haga doble clic en el control para mostrar las propiedades del formulario.

5	Establezca las propiedades del control de formulario utilizando las fichas Alfabética o Por categorías.

6	Repita los pasos 2 al 5 hasta que haya agregado todos los controles de formulario que desee.

Para que los usuarios puedan enviar el formulario después de rellenarlo, cada formulario debe contener un control Enviar o Enviar imagen.

7	Agregue o modifique el contenido que desee.

8	Cuando haya terminado de insertar elementos de formulario, haga clic en Salir del modo Diseño  [image]  en el Cuadro de controles.

Notas

•	Los elementos de formulario disponibles en la creación de páginas Web son controles ActiveX, que se basan en los elementos de formulario estándar utilizados en el World Wide Web. Para obtener más información acerca de los elementos de formulario, haga clic en [image].

•	Al insertar un elemento de formulario, se inserta sobre el control un límite Principio de formulario y debajo un límite Final de formulario. El resto de los controles del mismo formulario deben insertarse dentro de estos límites, pero puede incluir más de un formulario en la misma página Web. Estos límites sólo aparecen en el modo Diseño y no aparecerán cuando la página se vea en un explorador de Web.

•	Para modificar las propiedades de un control ya insertado, haga clic en Modo Diseño de formularios en el menú Ver y, a continuación, haga doble clic en el control para mostrar las propiedades.


Elementos de formulario que se pueden utilizar en una página Web

En la creación de páginas Web puede insertar controles ActiveX para diseñar formularios con el fin de recoger o proporcionar datos dinámicos. Los controles son elementos de formulario estándar utilizados en el World Wide Web.

Debido a que los formularios requieren archivos de soporte adicionales y, por tanto, soporte adicional del servidor, se recomienda que consulte con el administrador de red o de Web cuando diseñe el formulario.

Para hacer esto	Inserte este control	Y configure estas propiedades
Insertar una casilla de verificación al lado de una opción independiente que se pueda activar o desactivar. También para insertar una casilla de verificación al lado de cada elemento de un grupo de opciones que no sean mutuamente excluyentes; es decir, que pueda activar varias.	Casilla de verificación	Checked   Determina si la casilla de verificación está activada de forma predeterminada.  HTMLName   Nombre interno asignado al control. Value   Texto del atributo <VALOR> al activar la casilla. Cuando se envía un formulario, se omiten las casillas de verificación que no estén activadas.
Insertar un botón de opción al lado de cada elemento de un grupo de varias opciones mutuamente excluyentes; es decir, que sólo pueda activar una. Para incluir texto junto a este botón, escríbalo en el formulario; este botón no tiene una propiedad de título disponible.	Botón de opción	Checked   Determina si el botón de opción está activado de forma predeterminada.  HTMLName   Nombre interno asignado al control. Utilice el mismo nombre HTML para otros botones de opción del mismo grupo. El mismo formulario puede contener varios grupos. Value   Valor que se devuelve si se activa el botón.
Insertar un cuadro que muestre las opciones disponibles en una lista desplegable. Escriba los elementos que desee que aparezcan en la lista de la propiedad DisplayValues.	Cuadro de lista desplegable	Value   Elementos que se van a mostrar en la lista. Escriba todos los elementos de la lista y sepárelos con un punto y coma; no escriba espacios entre dos elementos. Por ejemplo:      Elemento1;Elemento2;Elemento3 HTMLName   Nombre interno asignado al control. MultiSelect   De forma predeterminada, su valor es False. Determina si el usuario puede seleccionar más de un elemento. Si cambia MultiSelect a True, el control se convierte en un cuadro de lista. Si cambia los valores de MultiSelect, se borran los valores de Selected. Selected   De forma predeterminada, su valor es True. Determina si el primer elemento aparece en el cuadro y lo selecciona de forma predeterminada. Size   Tamaño de la fuente. El valor predeterminado es 1. Value   Valor devuelto por cada elemento de la lista. Los nombres de los valores pueden diferir de los valores de presentación, pero el número de ellos debe ser igual o mayor que el número de valores de presentación. Los valores también se separan con punto y coma; no escriba espacios entre ellos.
Insertar un cuadro que muestre las opciones disponibles en formato de lista. Si la lista sobrepasa el tamaño del cuadro, el usuario podrá desplazarse por ella para ver las opciones adicionales.	Cuadro de lista	DisplayValues   Elementos que se van a mostrar en la lista. Escriba todos los elementos de la lista y sepárelos con punto y coma; no escriba espacios entre ellos. HTMLName   Nombre interno asignado al control. MultiSelect   Determina si el usuario puede seleccionar más de un elemento. De forma predeterminada, su valor es True. Si cambia los valores de MultiSelect, se borran los valores de Selected. Selected   Determina si el primer elemento aparece seleccionado de forma predeterminada. Size   Tamaño de la lista en función del número de elementos que aparecen. El valor predeterminado es 3. Un cuadro de lista puede tener un tamaño de 1 si MultiSelect=True. Value   Valor devuelto por cada elemento de la lista. Los nombres de los valores pueden diferir de los valores de presentación, pero el número de ellos debe ser igual o mayor que el número de valores de presentación. Los valores también se separan con punto y coma; no escriba espacios entre ellos.
Insertar un control en el que el usuario pueda escribir una línea de texto.	Cuadro de texto	HTMLName   Texto del atributo <NOMBRE>. MaxLength   Número de caracteres que se pueden escribir. El valor predeterminado es 0, que no limita la longitud.  Value   Texto predeterminado que se muestra en el cuadro de texto (opcional).
Insertar un control en el que el usuario pueda escribir varias líneas de texto.	Área de texto	Columns   Ancho del área de texto en número de columnas. HTMLName   Nombre interno asignado al control. Rows   Alto del área de texto en número de filas. Value   Texto que aparece de forma predeterminada (opcional). WordWrap   Virtual, Physical u Off. Si WordWrap es Virtual o Physical las palabras se ajustarán al cuadro; si es Off, las palabras no se ajustarán a medida que las líneas se rellenen con texto. No todos los exploradores de Web admiten WordWrap.
Enviar los datos que el usuario ha rellenado en otros elementos de formulario. Todos los formularios deben tener un botón Enviar o Enviar imagen.	Enviar	Action   Escriba la ubicación del archivo que se abre cuando el usuario haga clic en Enviar. La acción pasa a ser la dirección URL de la marca <FORMULARIO>. Este campo admite operaciones Mailto. Escriba la dirección de correo de Internet después de "mailto:" Caption   Texto que aparece en el botón. Encoding   Guarda el tipo de MIME utilizado para codificar el formulario enviado. El valor predeterminado de este campo es: "application/x-www-form-urlencoded" HTMLName   Nombre interno asignado al control. Method   Método que se utilizará para enviar el formulario: POST o GET.
Mostrar un gráfico donde el usuario haga clic para enviar los datos. Todos los formularios deben tener un botón Enviar o Enviar imagen. Al insertar este control aparece el cuadro de diálogo Imagen; seleccione la imagen que desee. Al copiar la página Web en el servidor, copie también la imagen del botón. Para obtener más información acerca de la gestión de archivos, haga clic en  [image].	Enviar imagen	Action   Escriba la ubicación del archivo que se abre cuando el usuario haga clic en Enviar. La acción pasa a ser la dirección URL de la marca <FORMULARIO>. Este campo admite operaciones Mailto. Escriba la dirección de correo de Internet después de "mailto:" Encoding   Guarda el tipo de MIME utilizado para codificar el formulario enviado. El valor predeterminado de este campo es: "application/x-www-form-urlencoded" HTMLName   Nombre interno asignado al control. Method   Método que se utilizará para enviar el formulario: POST o GET. Source   Nombre del archivo de origen de la imagen.
Restablecer los valores predeterminados de los elementos de formulario y quitar los datos que el usuario ha escrito en el formulario.	Restablecer	HTMLName   Nombre interno asignado al control. Caption   Texto que aparece en el botón.
Insertar un control oculto utilizado para pasar información al servidor, por ejemplo, información del entorno del usuario, cuando el usuario envía el formulario. Fuera del diseño de formularios, este control está visible cuando se muestra el texto oculto del documento.	Oculto	HTMLName   Nombre interno asignado al control. Value   Texto predeterminado que se enviará al servidor. El control Oculto siempre devuelve su valor.
Insertar un cuadro de texto que muestra asteriscos (***) para enmascarar el texto que el usuario escribe.	Contraseña	HTMLName   Nombre interno asignado al control. MaxLength   Número de caracteres que el usuario puede escribir. El valor predeterminado es 0, que no limita la longitud. Value   Texto predeterminado, que se muestra con asteriscos, para este campo (opcional).


Definir el idioma de una página Web

Al crear una página Web, puede especificar el idioma de la fuente, o la codificación, que utilizará un explorador Web para mostrar la página. Por ejemplo, si desea que la página aparezca con caracteres griegos, establezca el idioma en Griego. También puede establecer una codificación de idioma predeterminada para las nuevas páginas que cree.

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

2	En Codificación HTML, seleccione los elementos que desee.

•	Para especificar el código de idioma que Word utilizará para mostrar la página, si ésta aún no se muestra con la codificación de idioma correcta, haga clic en el idioma que desee en la lista Para mostrar esta página. Esta configuración también se utiliza al cargar páginas posteriores, si no puede determinarse la codificación del idioma.

•	Para especificar el código de idioma para guardar la página, haga clic en el idioma que desee de la lista Para guardar esta página.

•	Para especificar un código predeterminado para las nuevas páginas Web que cree, haga clic en el idioma que desee en la lista Para crear nuevas páginas Web (codificación predeterminada).

Notas

•	Para que Word guarde siempre las páginas utilizando una codificación de idioma predeterminada, active la casilla de verificación Guardar las páginas Web con la codificación predeterminada. Este valor afecta a la página actual y a las siguientes páginas que guarde y, además, es útil si utiliza varias veces las páginas de otras fuentes y desea guardar cada página con una codificación.

•	Algunos idiomas tienen más de una codificación. Para ver las codificaciones disponibles, consulte las listas de Codificación HTML.


Solución de problemas en la creación de páginas Web

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se encuentran las herramientas de creación de páginas Web

No se puede obtener acceso a Internet

Los menús y las barras de herramientas han cambiado

Al hacer clic en un hipervínculo, aparece un mensaje de error

No aparecen comandos de hipervínculos en el menú contextual

La información adicional de una página Web cambia después de abrirla y guardarla

Aparecen corchetes y códigos en lugar del contenido de una página Web

Las páginas Web tienen un aspecto diferente después de cerrarlas y abrirlas de nuevo

No se encuentran algunos colores para las fuentes y tablas de las páginas Web

Imposible encontrar archivos de páginas Web

Las páginas Web creadas tienen un aspecto diferente en otros exploradores

Algunas tablas de las páginas Web tienen un aspecto extraño cuando se ven en Word

Imposible leer el texto de algunas páginas Web


La información adicional de una página Web cambia después de abrirla y guardarla

Si el origen de HTML de una página Web tiene un aspecto diferente después de abrir y guardar un archivo HTML, puede deberse a una de las siguientes razones:

•	Si el antiguo origen HTML del archivo difiere del origen HTML estándar, por ejemplo, si los códigos se situaron en un orden no estándar o se utilizaron minúsculas, es posible que Word, al cerrar el archivo, haya cambiado los códigos para ajustarse a las normas de HTML. Estos cambios generalmente no afectan al modo en que Word muestra la página Web.

•	Word mantiene la mayor parte del origen HTML, aunque el elemento no esté disponible en el entorno de creación de páginas Web. Por ejemplo, se mantiene el código <INTERMITENTE> aunque el texto no sea intermitente al mostrarse en Word. Una excepción son los colores de HTML para texto, para fondos de tablas y para hipervínculos, que no son iguales a los que están disponibles en Word. Estos colores se cambian al color más parecido disponible en Word.

•	Cuando Word no reconoce un atributo de un rótulo que convierta, este atributo se pierde.


Los menús y las barras de herramientas han cambiado

Al abrir un documento de una página Web o al crear un nuevo documento basado en una plantilla o Asistente para páginas Web, Word pasa al entorno de creación de páginas Web. Algunos de los menús y barras de herramientas son diferentes.

Algunos comandos, como Desplazamiento de texto en el menú Insertar, se agregan para crear páginas Web. Otras funciones, como Numeración y viñetas, se personalizan durante la creación de páginas Web. En el entorno de creación de páginas Web, existen algunas funciones de Word que no son compatibles con este entorno o con el formato HTML, como por ejemplo Resaltar. Para obtener más información, haga clic en [image].


Imposible encontrar archivos de páginas Web

Una vez que haya utilizado las herramientas de creación de páginas Web, los archivos de páginas Web, con la extensión .html, .htm, .asp o .htx, aparecerán de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Abrir del menú Archivo. Antes de utilizar las herramientas, puede mostrar los archivos de páginas Web en la lista haciendo clic en Todos los archivos del cuadro Tipo de archivo.

Para obtener más información acerca de cómo solucionar problemas al abrir archivos, haga clic en


Imposible leer el texto de algunas páginas Web

Si parte o todo el texto de una página Web es ilegible, puede deberse a una de las siguientes razones:

•	La página está codificada para un idioma diferente y Word no puede determinar el idioma automáticamente. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. En la lista Para mostrar esta página, en Codificación HTML, seleccione el idioma en que crea que está codificada la página. Debido a que algunos idiomas tienen más de una codificación, pruebe con cada una de ellas hasta que pueda leer el texto.

•	La página está codificada para un idioma que el sistema no admite.

Para agregar idiomas europeos en Windows 95, abra el Panel de control, haga doble clic en Agregar o quitar programas, en la ficha Instalación de Windows y active la casilla de verificación Soporte multilenguaje. En Windows NT ya está incluido el soporte multilenguaje.

Para agregar idiomas asiáticos en Windows 95 y Windows NT 2.51, instale el soporte necesario para el idioma desde Value Pack en el CD-ROM de Office 97. Si utiliza Windows NT 4.0, instale el soporte necesario desde el CD-ROM de Windows NT 4.0.


Cómo conseguir que las páginas Web estén disponibles para otros usuarios

Los pasos que debe seguir para conseguir que las páginas estén disponibles para otras personas dependen de cómo desee compartirlas.

Para que otras personas de la red puedan disponer de las páginas Web, guárdelas junto con los archivos relacionados, por ejemplo imágenes, en una ubicación de la red. Si la organización utiliza una intranet basada en protocolos de Internet, es posible que deba copiar las páginas en un servidor Web. Contacte con el administrador de Web o de red para obtener más información.

Para que las páginas Web estén disponibles en el World Wide Web, necesitará buscar un proveedor de servicios Internet que asigne espacio para las páginas Web, o instalar un software servidor de Web en su sistema. Deben considerarse algunos factores al configurar el equipo como servidor de Web, como por ejemplo la velocidad y disponibilidad del sistema. Si no desea que su equipo esté conectado la mayor parte del día, es posible que no desee configurarlo como un servidor de Web.

Si trabaja con un proveedor de servicios de Internet o con un administrador de Web, pregunte cómo debe estructurar en el servidor las páginas Web, los archivos gráficos y otros archivos. Por ejemplo, averigüe si es necesario crear carpetas distintas para las viñetas y las imágenes, o si debe guardar todos los archivos en una misma ubicación. Si tiene pensado utilizar formularios o mapas de imágenes, debe consultar las limitaciones en el uso de estos elementos, ya que requieren soporte adicional del servidor.

Para configurar un servidor de Web es necesario un software especial. Para ello, puede utilizar Personal Web Server, disponible en Value Pack, en el CD-ROM de Office 97. También puede utilizar Microsoft Internet Information Server para configurar un servidor de Web avanzado. Si tiene acceso al Web, puede obtener más información acerca de Microsoft Internet Information Server.


Qué ocurre al guardar un documento de Word 97 como página Web

Al guardar un documento de Word como una página Web, Word cierra el documento y lo abre de nuevo en formato HTML. Word muestra la página Web de forma similar al modo en que aparecerá en un explorador de Web. El formato y otros elementos no admitidos por HTML o por el entorno de creación de páginas Web se eliminan del archivo. Esta tabla muestra los elementos que Word cambia o elimina en el momento de la conversión.

Elemento	Word a HTML	Detalles
Comentarios	Vea la nota	Se eliminan los comentarios que se insertan con el comando Comentario del menú Insertar. Sin embargo, después de guardar el documento en formato HTML, puede escribir comentarios y aplicar el estilo Comentario. Los comentarios no aparecerán cuando la página Web se muestre en un explorador Web.
Tamaños de fuente	Vea la nota	Las fuentes se asignan al tamaño más parecido de HTML que esté disponible, que varía del 1 al 7. Estos números no son tamaños en puntos, pero los exploradores Web los utilizan como instrucciones para establecer los tamaños de fuente. Word muestra las fuentes en tamaños que varían del 9 al 36.
Efectos de relieve, sombreado, grabado, todas mayúsculas, versales, doble tachado y hueca  (menú Formato, comando Fuente, ficha Fuente)	No	Estos formatos de carácter se pierden, pero el texto se mantiene.
Efectos de negrita, tachado, cursiva y subrayado.	Sí	Algunos efectos de subrayado especial, como los subrayados de puntos, se convierten en un subrayado sencillo y otros no se convierten.
Texto animado (menú Formato, comando Fuente, ficha Animación)	Vea la nota	Las animaciones se pierden, pero el texto se mantiene. Para un efecto animado, utilice la función Desplazamiento de texto, en el entorno de creación de páginas Web.
Gráficos	Vea la nota	Los gráficos, como las imágenes y las imágenes prediseñadas, se convierten en formato GIF (.gif), a menos que ya estén en formato JPEG (.jpg). Los objetos de dibujo, como cuadros de texto y formas, no se convierten. Las líneas se convierten en líneas horizontales.
Tabulaciones	Sí	Las tabulaciones se convierten en el carácter de tabulación de HTML, representado en el origen de HTML como &#9. Las tabulaciones pueden aparecer como espacios en algunos exploradores de Web, por lo que es posible que desee utilizar sangrías o una tabla en su lugar.
Campos	Vea la nota	Los resultados de campo se convierten en texto, los códigos de campo se eliminan. Por ejemplo, si inserta un campo FECHA, el texto de la fecha se convierte, pero la fecha no se volverá a actualizar.
Tablas de contenido e índices	Vea la nota	La información se convierte, pero los índices y las tablas de contenido e ilustraciones no se actualizarán automáticamente después de la conversión, ya que están basadas en códigos de campo. La tabla de contenido muestra asteriscos en lugar de los números de página; estos asteriscos son hipervínculos en los que el lector puede hacer clic para desplazarse por la página Web. Puede reemplazar los asteriscos con el texto que desee mostrar en los hipervínculos.
Letras capitales	No	Las letras capitales se eliminan. En el entorno de creación de páginas Web puede aumentar el tamaño de una letra seleccionándola y, a continuación, haciendo clic en Aumentar tamaño de fuente  [image]. Además, si se trata de una imagen gráfica de una letra, puede insertarla delante del texto.
Objetos de dibujo, como Autoformas, efectos de texto, cuadros de texto y sombreados	No	Los objetos de dibujo no se mantienen. Puede utilizar herramientas de dibujo en el entorno de creación de páginas Web insertando objetos de imagen de Word. El objeto se convierte a formato GIF.
Ecuaciones, gráficos y otros objetos OLE	Vea la nota	Estos elementos se convierten en imágenes GIF. El aspecto se mantiene, pero no podrá actualizar estos elementos.
Tablas	Sí	Las tablas se convierten, aunque se pierden los valores que no sean compatibles con el entorno de creación de páginas Web. No se mantienen los bordes con color y ancho variable.
Anchos de tabla	Vea la nota	De forma predeterminada, las tablas se convierten con un ancho fijo. Para convertir una tabla con un porcentaje de ancho, de forma que el tamaño de la tabla se ajuste a la ventana del explorador, establezca la opción PercentageTableWidth=1 en la siguiente ubicación del Registro de Windows 95. HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Text Converters\Export\HTML\Options
Resaltado	No	El resaltado se pierde.
Marcas de revisión	No	Los cambios realizados con la función Control de cambios se mantienen, pero las marcas de revisión se eliminan.
Numeración de páginas	No	Debido a que un documento de HTML se considera como una única página Web, independientemente de su longitud, la numeración de páginas se elimina.
Márgenes	No	Para controlar el diseño de la página puede utilizar una tabla.
Bordes alrededor de párrafos y palabras	No	Puede aplicar bordes alrededor de una tabla y puede utilizar líneas horizontales para resaltar o separar partes de la página Web.
Bordes de página	No	No hay un equivalente de HTML para los bordes de página. Para hacer que las páginas Web resulten más atractivas, puede agregar un fondo mediante el comando Fondo del menú Formato. También puede aplicar bordes alrededor de una tabla y utilizar líneas horizontales para resaltar o separar partes de la página Web.
Encabezados y pies de página	No	No hay equivalentes para los encabezados y pies de página en HTML.
Notas al pie y notas al final	No
Columnas de estilo periodístico	No	Para conseguir el efecto de columnas múltiples, utilice las tablas.
Estilos	Vea la nota	Los estilos definidos por el usuario se convierten en formato directo, ya que HTML admite formatos. Por ejemplo, si convierte un estilo que incluye formato de negrita y sombreado, la negrita se mantiene como formato directo, pero se pierde el sombreado.


Características de Word que son diferentes o no están disponibles durante la creación de páginas Web

Al crear páginas Web en Word, puede utilizar muchas funciones de Word, como la revisión ortográfica y gramatical, los elementos de Autotexto y las tablas. Algunas funciones están personalizadas para facilitar la creación de páginas Web, como las viñetas y líneas gráficas. Las funciones no admitidas por HTML no están disponibles en la creación de páginas Web. La siguiente lista explica las funciones que han cambiado o que no están disponibles en la creación de páginas Web.

Función	Disponible o cambiada	Detalles
Columnas	Vea la nota	Las columnas de estilo periodístico no se admiten en HTML, pero puede utilizar tablas para crear un efecto de columnas múltiples.
Comentarios y control de cambios	Vea la nota	Las funciones Control de cambios y Comentarios de Word no se admiten en HTML. Puede utilizar un formato de tachado para indicar el texto que debe eliminarse. Para los comentarios, puede asignar al texto el estilo Comentario. Los comentarios no aparecerán en los exploradores de Web.
Resaltado	No	La función de Resaltar no está disponible para las páginas Web.
Tamaños de fuente	Vea la nota	Las fuentes se asignan al tamaño de HTML más parecido que esté disponible en <TAMAÑO DE FUENTE>, que varía del 1 al 7. Estos números no son tamaños en puntos, pero los exploradores Web los utilizan como instrucciones para los tamaños de fuente. Word muestra las fuentes en tamaños que varían del 9 al 36.
Efectos de negrita, tachado, cursiva y subrayado.	Sí	Los efectos de subrayado especiales, como el subrayado de puntos, no están disponibles.
Efectos de texto animado (menú Formato, comando Fuente, ficha Animación)	Vea la nota	Las animaciones no están disponibles. Para conseguir un efecto de animación, utilice el desplazamiento de texto.
Efectos de relieve, sombreado, grabado, todas mayúsculas, versales, doble tachado y hueca  (menú Formato, comando Fuente, ficha Fuente)	No
Tabulaciones	No	Las tabulaciones no están disponibles porque, por lo general, los exploradores de Web las muestran como espacios. Para controlar el diseño de la página utilice las tablas.
Regla	Vea la nota	De forma predeterminada, la regla no aparece porque los márgenes, las sangrías y las tabulaciones son distintos en el entorno de creación de páginas Web. Para mostrar la regla puede señalar el área de color gris situada en la parte superior del documento.
Ecuaciones, gráficos y otros objetos OLE	Vea la nota	Al guardar gráficos, ecuaciones, organigramas y otros objetos OLE en formato HTML, se crea una imagen gráfica. Puede utilizar estos gráficos en las páginas Web, pero no podrá actualizar los datos que representan. Si necesita actualizar más adelante los datos de un gráfico o ecuación que esté mostrando en una página Web, guarde una copia de seguridad del archivo como un documento de Word (formato .doc).
Objetos de dibujo, como Autoformas, efectos de texto, cuadros de texto y sombreados	Vea la nota	Estos elementos no están disponibles en la barra de herramientas Dibujo. Están disponibles como objetos de imagen de Microsoft Word; haga clic en Objeto en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Microsoft Word (Imagen). Una vez que cierre el documento, el gráfico se convierte en una imagen GIF y no podrá volver a actualizarla utilizando la barra de herramientas Dibujo.
Encabezados y pies de página	No
Notas al pie y notas al final	No
Referencias cruzadas	No
Documentos maestros	No	No se admiten documentos maestros en la creación de páginas Web. Puede dividir grandes cantidades de texto entre distintas páginas Web y, a continuación, insertar hipervínculos con estos documentos más pequeños en una página Web.
Combinación de correspondencia	No
Documentos compartidos	No
Creación de versiones	No
Estilos	Sí	Al definir sus propios estilos, sólo estarán disponibles los formatos admitidos en la creación de páginas Web.
Formato de párrafo	Vea la nota	Algunos formatos de párrafo, como por ejemplo los valores para controlar el flujo y el espaciado antes y después del párrafo, no están disponibles. Para controlar el diseño de la página puede utilizar las tablas.
Tablas de contenido e índices	No	Las herramientas de Word para crear estos elementos no están disponibles. Las tablas de contenido se pueden simular utilizando hipervínculos.
Bordes de página	No	En HTML no se admiten bordes de página. Para conseguir que las páginas Web resulten más atractivas, puede agregar un fondo mediante el comando Fondo del menú Formato.
Numeración de páginas	No	Un documento HTML se considera una única página Web, independientemente de su longitud.
Márgenes	No	Para controlar el diseño de una página puede utilizar las tablas.


Diferencias entre utilizar Word y Microsoft FrontPage para la creación de páginas Web

Con Microsoft Word y con otras aplicaciones de Microsoft Office se incluyen las herramientas de creación de páginas Web para facilitar la creación de diferentes tipos de páginas Web. Existe otra aplicación de Microsoft, denominada FrontPage, que también le ayudará a crear diferentes tipos de páginas Web utilizando una interfaz similar a otras aplicaciones de Office. FrontPage también le ayudará a organizar un sitio Web.

Para crear páginas Web, puede utilizar las herramientas de creación de páginas Web de Microsoft Word, Microsoft FrontPage o ambas. Las dos aplicaciones ofrecen asistentes para automatizar el trabajo y ambas permiten ver el contenido de la página Web mientras trabaja, por ejemplo viñetas e imágenes. Sin embargo, para determinados propósitos es preferible utilizar uno de los programas.

Utilice las herramientas de creación de páginas Web de Microsoft Word cuando:

•	Desee utilizar las potentes funciones de tratamiento de textos de Word, como la revisión ortográfica automática, los elementos de Autotexto y la Autocorrección.

•	Otros autores de páginas Web con los que trabaje utilicen Word con frecuencia.

•	Tenga funciones de Word personalizadas, como Autotexto, diccionarios personalizados y elementos de Autocorrección, que desee utilizar para crear páginas Web.

Utilice FrontPage cuando:

•	Desee utilizar WebBots para insertar scripts y elementos de formulario.

•	Esté trabajando con un equipo grande o administrando un servidor de Web.

•	Necesite autenticación de usuario para los creadores de páginas Web.

Nota   En Microsoft FrontPage Explorer puede especificar Word como el editor predeterminado para archivos HTML. Consulte la documentación de FrontPage para obtener más información.


Cómo crear gráficos con áreas transparentes en las páginas Web

Puede utilizar Microsoft Photo Editor, incluido en Microsoft Office, para crear imágenes GIF (.gif) con áreas transparentes para las páginas Web. Cuando una imagen contiene un área transparente, el color o textura del fondo de la página "transparenta" la imagen.

Si Microsoft Photo Editor no está instalado en el sistema, ejecute el programa de instalación de nuevo y seleccione Photo Editor en el grupo Herramientas de Office. Para obtener más información acerca de cómo instalar componentes de Microsoft Office, haga clic en [image].

Desde Word puede insertar un objeto de Photo Editor y aplicar transparencias al color de fondo. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo. En Tipo de objeto haga doble clic en Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Abra el gráfico o la fotografía a la que desee aplicar el área transparente y utilice la herramienta Definir color transparente para aplicar transparencias a la imagen.

También puede crear un gráfico con áreas transparentes en Photo Editor y, a continuación, insertarlo en Word. Para obtener más información acerca de como utilizar Photo Editor, busque la palabra clave áreas transparentes en el índice de la Ayuda en pantalla de Photo Editor.


Obtener más gráficos y plantillas de páginas Web desde el sitio Web de Microsoft

En el sitio Web de Microsoft se incluyen viñetas, fondos con textura, líneas horizontales y plantillas adicionales disponibles para su utilización. Si tiene acceso al World Wide Web, puede obtener estos elementos para utilizarlos en las páginas Web.

¿Qué desea hacer?

Descargar viñetas, botones, líneas, iconos y otras imágenes

Obtener más plantillas para la creación de páginas Web


Descargar más viñetas, iconos, fondos, sonidos, imágenes de vídeo y otros elementos

En el World Wide Web se pueden encontrar imágenes adicionales para crear páginas Web. Si tiene acceso, puede descargar estas imágenes.

1	En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Examinar página Web de imágenes.

2	Siga las instrucciones para descargar las imágenes que desee.

Nota   Estas imágenes son gratuitas, aunque se aplicarán las tarifas estándar de conexión con Internet que normalmente pague.


Obtener más plantillas para la creación de páginas Web

En el World Wide Web se pueden encontrar plantillas y recursos adicionales para crear páginas Web. Si tiene acceso, podrá descargar estos elementos.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Páginas Web.

2	Haga doble clic en Otras cosas interesantes.

3	Siga las instrucciones que se indican en la página.

Nota   Estas imágenes son gratuitas, aunque se aplicarán las tarifas estándar de conexión con Internet que normalmente pague.


Cómo trabajar con gráficos en las páginas Web

La primera vez que guarde la página Web en formato HTML, todos los gráficos se convierten a formato GIF o JPEG, dos tipos de imagen admitidos en el World Wide Web.

Puede insertar un gráfico en una página Web señalando Imagen en el menú Insertar y, a continuación, haciendo clic en Desde archivo o Imágenes prediseñadas. Si el gráfico está en formato JPG cuando lo inserte, Word lo guardará en formato JPG. Si el gráfico está en otro tipo de formato, como TIF, Word lo convertirá a formato GIF. Si tiene acceso a Internet, puede obtener más gráficos de las Páginas Web de imágenes de Microsoft.

Al insertar un gráfico desde un archivo, Word lo copia en la misma carpeta en la que guardó la página Web, a menos que active la casilla de verificación Vincular a archivo. Si activa la casilla de verificación Vincular a archivo, puede crear un vínculo a un gráfico de una ubicación fija, como por ejemplo de otro servidor de Web.

Al insertar un gráfico en una página Web, el gráfico se alinea, de forma predeterminada, al margen izquierdo. Puede controlar el flujo de texto alrededor del gráfico seleccionándolo y, a continuación, utilizando los comandos del menú Formato y de la barra de herramientas Imagen. Para tener un mayor control sobre el diseño del texto y de los gráficos, utilice una tabla.

Puede utilizar objetos de dibujo, como Autoformas, cuadros de texto y efectos de WordArt, como objetos de imagen de Microsoft Word. Una vez cerrado el documento no podrá volver a actualizar estos elementos, ya que se convertirán en imágenes GIF estáticas. Para obtener más información haga clic en [image].

La barra de herramientas Imagen de Word se personaliza para proporcionar comandos de alineación que le ayudarán a organizar los gráficos. Los comandos de la barra de herramientas Imagen son compatibles con HTML, el formato de las páginas Web. Al seleccionar un gráfico, aparecerá la barra de herramientas Imagen. Para ocultar esta barra, haga clic en el gráfico con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el menú contextual Ocultar barra de herramientas Imagen.


Agregar formas, cuadros de texto y otros objetos de dibujo a las páginas Web

En las páginas Web pueden insertarse objetos de dibujo, como Autoformas, cuadros de texto y efectos de WordArt. Para insertar objetos en las páginas Web, cree primero un objeto de imagen de Microsoft Word y, a continuación, utilice las opciones de la barra de herramientas Dibujo.

Al guardar la página Web, Word convierte estos objetos en imágenes GIF, por ejemplo, Imagen.gif, Imagen2.gif, etc. Una vez cerrado el archivo, no podrá volver a modificar la imagen en Word. Si más adelante desea actualizar el dibujo, guarde una copia del archivo como documento de Word (formato .doc).

1	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

2	En Tipo de objeto haga doble clic en Microsoft Word (Imagen).

3	Utilizando la barra de herramientas Dibujo, inserte los objetos de dibujo con el formato que desee.

4	Una vez finalizado, haga clic en Cerrar imagen en la barra de herramientas Modificar imagen.

Notas

•	Las opciones para trabajar con objetos de dibujo sólo están disponibles si trabaja con un objeto de imagen de Microsoft Word.

•	Si aplica transparencias a los objetos de dibujo, por ejemplo, activando la casilla de verificación Semitransparente para los rellenos, estos objetos no se mantendrán en la imagen GIF. Microsoft Photo Editor, incluido en Microsoft Office, puede ayudarle a crear imágenes GIF con áreas transparentes, y podrá insertar estas imágenes en la página Web como haría como cualquier otra imagen o gráfico. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes de Microsoft Office, haga clic en [image].


Gráficos, ecuaciones y otros objetos de las páginas Web

Puede agregar gráficos, ecuaciones y otros objetos a una página Web, aunque una vez que la cierre no podrá actualizarlos como haría con los objetos OLE. El gráfico, ecuación u otro objeto se convierte en un gráfico GIF que no podrá volver a actualizar.

Inserte un gráfico, ecuación u otro objeto utilizando el comando Objeto del menú Insertar. Recuerde que no podrá realizar cambios en el objeto una vez cerrado el documento. Si tiene intención de trabajar con una ecuación o gráfico complejo que desee seguir actualizando, puede guardarlo en un documento de Word y, a continuación, pegarlo en la página Web una vez que haya acabado de trabajar con él.


Recursos para la creación de páginas Web

Existen varios recursos para crear páginas Web en el sitio Web de Microsoft del World Wide Web. Puede descargar gráficos desde la página Web de imágenes de Word o plantillas desde la Galería de páginas Web. También puede explorar otras páginas Web señalando Microsoft en el Web en el menú de ayuda y, a continuación, haciendo clic en el elemento que desee.

A continuación se citan algunos sitios Web de Microsoft que pueden resultar útiles.

Web Page Authoring for Microsoft Word

Web Page Gallery for Microsoft Word

Microsoft Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer features and specs

Microsoft Press Web site


Insertar una marca de HTML

Word proporciona funciones que pueden ayudarle a crear una página Web sin escribir un origen de HTML. Sin embargo, también puede insertar su propio código de origen HTML en una página.

1	Escriba el origen HTML que desee.

2	Seleccione el origen.

3	En el cuadro Estilo  [image], haga clic en Marca de HTML.

Notas

•	También puede indicar el origen de HTML directamente cuando esté viendo el origen de una página Web. Vea el origen y, a continuación, escriba los códigos HTML que desee. Para obtener más información acerca de cómo ver el origen de HTML, haga clic en [image].

•	Al aplicar el estilo Marca de HTML, el texto cambiará a oculto. Si necesita ver este texto y el texto oculto no se muestra, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


Crear una plantilla HTML personalizada

Puede crear una plantilla personalizada en la que basar las páginas Web. Para crear la plantilla, comience con la plantilla Página Web en blanco y, a continuación, modifíquela igual que haría con cualquier plantilla de Word.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga doble clic en Página Web en blanco.

3	Agregue el texto repetitivo o los gráficos que desee.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

5	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento (*.dot).

6	Word propone la carpeta Plantillas del cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

7	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

Se recomienda que asigne la extensión .dot al archivo.


Crear una página Web

Word incluye dos métodos sencillos para crear páginas Web. Puede abrir una nueva página utilizando un asistente o una plantilla, o convertir un documento de Word en HTML, formato de las páginas Web. Al crear una página Web con cualquiera de estos métodos, Word personaliza algunas barras de herramientas, comandos de menú y opciones para proporcionar las funciones de las páginas Web.

Por lo general, las funciones para la creación de páginas Web producen los mejores resultados. Utilice el Asistente para páginas Web si desea empezar con un contenido de muestra, como una página principal personal, un formulario de registro o elementos gráficos, que le ayudarán a crear rápidamente una página Web. Si lo prefiere, puede empezar con una página Web vacía. Para obtener información acerca de la mayoría de las funciones que pueden utilizarse en las páginas Web, haga clic en  [image].

El método de conversión a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de Word que desea convertir rápidamente en una página Web. Se convertirán el formato y las características que sean compatibles con HTML. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Crear una página Web utilizando un asistente o una plantilla

Guardar un documento de Word en formato HTML


Crear una página Web utilizando un asistente o una plantilla

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Páginas Web.

2	Haga doble clic en Asistente para páginas Web y siga las instrucciones del asistente o haga doble clic en Página Web en blanco.

3	Agregue o cambie el texto o formato que desee.

Nota   Si no aparece la ficha Páginas Web o los archivos, es posible que no esté instalado el componente necesario para la creación de páginas Web. Ejecute el programa de instalación de nuevo y después seleccione los componentes para páginas Web. Para obtener información, haga clic en  [image].


Guardar un documento de Word en formato HTML

Debido a que algunas funciones de Word no son compatibles con HTML, se recomienda guardar primero el trabajo en formato de Word, especialmente si tiene previsto volver a utilizar el archivo como documento en este formato.

•	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como HTML.

Nota   Para obtener información acerca de los cambios que se producen al convertir un documento de Word en HTML, haga clic en  [image].


Vista previa de una página Web mientras se crea

Para poder obtener una vista previa de la página Web que esté creando, debe tener instalado un explorador de Web.

•	Haga clic en Vista previa de la página Web  [image].

Nota   Para regresar a Word, haga clic en el icono de Word en la barra de tareas o cierre el explorador.


Elementos que se pueden agregar a las páginas Web

Si desea que las páginas Web tengan un aspecto más interesante, puede agregar numeración y viñetas, líneas horizontales, colores de fondo y texturas, tablas, imágenes, vídeos, texto desplazable y formularios. La mayoría de estos elementos se agregan siguiendo el mismo procedimiento que en los documentos de Word. Sin embargo, para que la creación de las páginas Web sea más sencilla, Word proporciona algunos comandos nuevos y personalizados con esta finalidad.

¿Qué desea hacer?

Numeración y viñetas en las páginas Web

Agregar una línea horizontal a una página Web

Agregar un fondo

Acerca de las tablas en las páginas Web

Trabajar con gráficos en las páginas Web

Establecer los colores del texto en las páginas Web

Crear hipervínculos

Agregar un vídeo a una página Web

Agregar texto desplazable a una página Web

Crear un formulario para una página Web


Sugerencias para crear páginas Web

Existen diferentes opiniones acerca de cuál es la mejor forma de estructurar y diseñar páginas Web. Puede encontrar muchas sugerencias, ejemplos y guías de estilo en el World Wide Web. A continuación, se ofrecen algunas sugerencias aplicables a la mayoría de las páginas Web:

•	El contenido debe estar bien organizado. Las páginas bien estructuradas permiten comunicar las ideas eficazmente y ayudan al lector a desplazarse por su sitio. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	El texto de las páginas Web debe ser fácil de leer. Si agrega un fondo a la página Web, se recomienda que contraste con el color del texto. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Las páginas Web pueden tener un aspecto diferente en los distintos exploradores de Web. Por lo tanto, se recomienda organizarlas de forma que puedan verse en la mayoría de los exploradores. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Las imágenes de gran tamaño incrementan el tiempo de descarga, en especial para lectores que tienen acceso a las páginas Web vía módem. Aunque los gráficos pueden hacer que las páginas Web tengan un aspecto más atractivo, debe utilizarlos estratégicamente. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Algunos usuarios desactivan la presentación de imágenes y no todos los exploradores de Web admiten todos los formatos de vídeo. Si las imágenes y los vídeos contienen información que no desea que los usuarios pasen por alto, puede utilizar texto alternativo para los gráficos y texto e imágenes alternativos para los vídeos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Puede utilizar las tablas como una herramienta de diseño. Por ejemplo, HTML, el formato de las páginas Web, no admite las columnas de estilo periodístico, pero puede obtener un efecto similar de dos columnas utilizando una tabla. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Organización del contenido de las páginas Web

El primer paso para la creación de páginas Web bien estructuradas es saber el mensaje que desea transmitir. ¿Desea vender un producto, informar o incluir información interesante y divertida? Organice el contenido y el diseño basándose en la finalidad de las páginas. Por ejemplo, si la finalidad es la venta, piense en incluir información acerca de los precios y las existencias.

Si el sitio Web va a contener varias páginas, planifique cómo van a desplazarse los usuarios por las páginas. Quizás resulte útil crear un esquema de la forma en que los usuarios tienen que pasar de una página a otra. Cuando los usuarios no tienen clara la relación de unas páginas con otras o no saben cómo desplazarse por ellas, pueden desorientarse y frustrarse.

Al utilizar gráficos y diseños similares, se crean páginas homogéneas y se obtiene un aspecto profesional. El uso de elementos comunes hace que los usuarios que visiten su sitio sepan que no han seguido un hipervínculo al sitio de otra persona.

Los temas que proporciona el Asistente para páginas Web pueden ayudarle a obtener un aspecto coherente. También puede descargar imágenes de la página de Microsoft Web Art. Asimismo, dispone de numerosas bibliotecas de imágenes en el World Wide Web. Para encontrarlas, utilice una página de búsqueda Web y escriba términos de consulta como imágenes prediseñadas o gráficos.


Combinación de fondos con el texto

El fondo puede hacer que la lectura de los documentos en pantalla sea más atractiva. Sin embargo, los colores e imágenes oscuros o marcados pueden interferir con los colores del texto, dificultando su lectura. Puede tomar ciertas medidas para asegurarse de que los usuarios pueden leer el texto sin dificultades.

Para que un documento que tenga color de fondo resulte más fácil de leer, puede aplicar al texto un color de contraste. Por ejemplo, utilice un color claro para texto sobre fondo oscuro y viceversa.

Sin embargo, en los documentos de Word es preferible evitar la utilización de texto de color blanco, ya que muchas impresoras no imprimen en dicho color. Por otro lado, Word sólo permite ver el fondo en la vista Diseño en pantalla.  Si el usuario muestra el documento en otro tipo de vista, como la vista Diseño de página, puede que no se aprecie el texto blanco.

Para dar formato al color del texto y los hipervínculos de una página Web, haga clic en Colores del texto en el menú Formato. Tenga en cuenta que hay usuarios que prefieren establecer colores de texto personalizados en los exploradores de Web. Por otro lado, si hace clic en Automático en el cuadro de texto Color texto independiente, el color del texto dependerá de la configuración del explorador de Web del lector.

Recuerde también que algunos usuarios desactivan la presentación de imágenes. Por lo tanto, si utiliza una imagen de fondo en una página Web, aplique un color de texto que no sea tan claro como para que su lectura resulte difícil sin el fondo. El color de fondo predeterminado en la mayoría de los exploradores de Web es gris claro, pero los usuarios pueden cambiarlo.


Diseñar páginas Web para que puedan leerse con distintos exploradores

Su página Web puede tener un aspecto en su pantalla y otro diferente para los usuarios que la vean, en especial si lo hacen en el World Wide Web. Los usuarios ven las páginas con distintos exploradores de Web que, por lo general, se encuentra en sistemas operativos diferentes. Se recomienda utilizar un diseño que sea legible en todas o en la mayoría de las circunstancias.

Aunque todos los exploradores admiten un único lenguaje, HTML, existen algunas diferencias entre los exploradores. Algunos admiten diferentes versiones y extensiones de HTML. En los exploradores pueden establecerse opciones personalizadas, como el color predeterminado para el texto y el fondo y si deben mostrarse o no los gráficos. Los gráficos y el texto pueden ajustarse de distintas maneras, dependiendo de la resolución del vídeo, es decir, del tamaño de los elementos con respecto al tamaño de la pantalla.

Si utiliza técnicas avanzadas, como vídeos entre líneas, debe asegurarse de que no se pierde información relevante debido a las diferencias entre los exploradores. En algunos casos, puede utilizar texto alternativo. Considere la posibilidad de ver la página en diferentes exploradores de Web, algunos de los cuales pueden descargarse del World Wide Web, para ver si la presentación de los elementos es satisfactoria.

En otros casos, el texto de un efecto especial puede aparecer aunque el explorador no admita el efecto. Por ejemplo, el texto de un recuadro de texto desplazable puede aparecer en exploradores que no admitan la función de texto desplazable.


Reducir el tamaño de los archivos de imágenes y vídeos en las páginas Web

Las imágenes gráficas y los vídeos pueden dar un aspecto más atractivo a las páginas Web. Sin embargo, debido a que los archivos de dichos elementos pueden llegar a ser de gran tamaño, también se puede incrementar el tiempo necesario para descargar las páginas. El tiempo de descarga es particularmente importante en el World Wide Web, ya que algunos usuarios abonan la cuota en función de las horas de conexión a Internet. Con la planificación, puede reducir el tamaño de los archivos y el tiempo de descarga de los gráficos y vídeos.

Para reducir el tamaño de archivo de un gráfico, utilice menos colores, reduzca el alto y el ancho del gráfico o recórtelo y repita las imágenes cuando sea posible. Por ejemplo, si utiliza la misma imagen para las viñetas en todas las páginas Web, la imagen se descargará sólo una vez aunque aparezca en varias páginas. Puede utilizar un programa de gráficos, como Microsoft Photo Editor, suministrado con Microsoft Office, para modificar el archivo de imagen. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

Si el sistema es lento, puede tardar varios minutos en descargar un vídeo que dura unos segundos. Por lo tanto, para reducir el tamaño de archivo de los vídeos, suprima los marcos innecesarios, reduzca el alto o ancho del vídeo, utilice menos paneles, aplique blanco y negro en lugar de color y comprima los archivos.


Proporcionar alternativas para gráficos y vídeo

Algunos usuarios que exploran páginas Web desactivan la presentación de gráficos y vídeos para examinar el World Wide Web más rápidamente. Los usuarios que dispongan de conexiones de Internet lentas pueden decidir no descargar vídeos grandes y algunos exploradores de Web no admiten todos los formatos de vídeo. Si los gráficos y los vídeos contienen información que desea que los usuarios lean, puede proporcionar texto alternativo para las imágenes y vídeos e imágenes alternativos para los vídeos.

Puede especificar texto alternativo para las imágenes en el cuadro de diálogo Formato de imagen. Seleccione la imagen, haga clic en Imagen en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Valores. Escriba el texto que desee en el cuadro Marcador de imagen. Al insertar el vídeo, especifique el texto alternativo y una imagen para el vídeo en el cuadro de diálogo Vídeo. Haga clic en Vídeo en el menú Insertar, escriba el nombre del archivo de imagen en el cuadro Imagen alternativa y, a continuación, escriba el texto que desee en el cuadro Texto alternativo. En algunos exploradores, si está activada la presentación de imágenes y vídeos, puede aparecer el texto alternativo cuando se está descargando el vídeo o el gráfico.

En lugar de insertar gráficos o vídeos de gran tamaño en una página Web, puede insertar hipervínculos que los representen. Para que el usuario pueda tener información para decidir si desea descargar el archivo, agregue el nombre y el tamaño del archivo cerca del hipervínculo. Algunos autores de páginas Web incluyen "miniaturas", o versiones de gráficos más pequeñas, en las que el lector puede hacer clic si desea obtener las versiones originales. También puede crear una versión de sólo texto para una página que contenga elementos gráficos complejos y aplicarle un hipervínculo.


Uso de tablas como herramientas de diseño

Puede utilizar tablas con o sin borde para agregar efectos gráficos y organizar el diseño de la página Web. Las columnas, los gráficos y el texto pueden organizarse de forma que aparezcan alineados en los exploradores de Web. Si no se utilizan tablas, es complicado mantener los gráficos y el texto alineados en HTML, el formato de las páginas Web.

Puede utilizar la herramienta de diseño de tablas de Word para organizar texto y gráficos. Si no desea que aparezca el borde en la página Web final, elimínelo. Aunque quite el borde, puede que aparezcan las líneas de las cuadrículas en el documento de Word para indicar los límites de la tabla. Para controlar su aparición, haga clic en Ocultar líneas de división o Mostrar líneas de división en el menú Tabla. No aparecerán en la página Web final.

La mayoría de los exploradores de Web actuales admiten tablas, pero algunas versiones anteriores no. Si tiene previsto que varios usuarios vean el contenido de la tabla, puede organizar la información en formato de sólo texto y después incluir un hipervínculo a dicha versión.


No se encuentran las herramientas de creación de páginas Web

Para utilizar las funciones de creación de páginas Web en Word, debe utilizar una plantilla o el Asistente para páginas Web, o bien convertir el documento a HTML, formato de las páginas Web. Cuando se activan las funciones de creación de páginas Web, las barras de herramientas y los menús aparecen personalizados para la creación de páginas Web.

Las plantillas de Web se encuentran en la ficha Páginas Web del cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo). Para convertir un documento en formato HTML, haga clic en Guardar como HTML en el menú Archivo.

Si no aparece la ficha Páginas Web, puede deberse a que los componentes de Web no estén instalados. Es posible que deba ejecutar el programa de instalación de nuevo y seleccionar los componentes de creación de páginas Web. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Obtener la versión más reciente de las herramientas de creación de páginas Web

Microsoft proporcionará periódicamente versiones actualizadas de las herramientas de la creación de páginas Web para mantenerse al día con los cambios tecnológicos. Si tiene acceso al World Wide Web, Word comprobará periódicamente si está disponible una versión más reciente de estas herramientas en el sitio Web de Microsoft. Si la encuentra, se lo hará saber mostrando un cuadro de diálogo. Después, podrá decidir si desea descargar e instalar la última versión. También puede utilizar el comando Autoactualizar en el menú Herramientas para comprobar personalmente si existe una versión más reciente, siempre que tenga conexión de acceso telefónico con el World Wide Web.

1	Abra el documento de una página Web.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Autoactualizar.

3	Si Word le pregunta si desea descargar la última versión, haga clic en Sí.


Uso de caracteres internacionales en las páginas Web

Los caracteres internacionales, como la "a" con diéresis o la "e" acentuada, se mantienen en las páginas Web. Si un carácter tiene una entidad de carácter admitida por las normas internacionales, Word lo guarda con la marca correspondiente. Si el carácter no está incluido en las normas internacionales, Word lo mantiene, utilizando una fuente estándar de Windows que admita caracteres internacionales. Se conservará el texto que se inserte utilizando el componente de soporte multilenguaje y los símbolos que se inserten con el comando Símbolo del menú Insertar. Para obtener más información acerca de la instalación del componente de soporte multilenguaje, haga clic en  [image].


Asignar un título a una página Web

El título aparece en la barra de título del explorador de Web y, si alguien guarda un vínculo a la página Web, el título aparecerá en la lista de historial y en la lista de favoritos de dicha persona.

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

2	En el cuadro Título, escriba el título que desee.

Nota   Si no se especifica ningún título, Word sugerirá uno basándose en los primeros caracteres que aparezcan en la página Web.


Ver el origen HTML de una página Web

Al guardar la página Web, Word crea marcas de HTML en segundo plano que los exploradores de Web interpretan para mostrar el texto, los gráficos, los sonidos y los vídeos. Por ejemplo, si presiona ENTRAR para crear una nueva línea, Word convierte la marca de párrafo en una <P> en el origen de HTML.

Normalmente, no es necesario ver el origen de HTML mientras crea las páginas Web, aunque puede hacerlo si lo desea. Para ver el origen de HTML, se recomienda guardar primero los cambios realizados en el archivo.

1	Haga clic en Guardar  [image].

2	En el menú Ver, haga clic en Origen de HTML.

Nota   Para regresar a la página Web, haga clic en Salir del origen de HTML  [image].


Aparecen corchetes y códigos en lugar del contenido de una página Web

Si aparecen corchetes y códigos, como <HTML>,<HEAD> o <P>, en lugar del contenido de la página Web, puede ser debido a una de las siguientes razones:

•	Es posible que lo que aparece en pantalla sea el código de origen de HTML, lenguaje utilizado para crear páginas Web. Puede haber seleccionado este tipo de presentación haciendo clic en Origen de HTML en el menú Ver. Si aparece Salir del origen de HTML  [image] en la barra de herramientas, está mostrando el origen de HTML. Para regresar a la presentación visual de la página Web, haga clic en Salir del origen de HTML  [image].

•	Es posible que haya abierto un archivo que esté en un formato utilizado para las páginas Web pero que no tenga ninguna de las siguientes extensiones: html, htm, htx, asp u otm. Puede que esté viendo el origen de HTML del archivo en lugar de la presentación visual del contenido. Para corregir este problema, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, en la ficha General. Active la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir. Cierre el archivo y vuelva a abrirlo en Word. En el cuadro de diálogo Convertir archivo, seleccione Documento HTML.


No se encuentran algunos colores para las fuentes y tablas de las páginas Web

Al crear páginas Web, puede escoger entre 16 colores diferentes para las fuentes y el fondo de las tablas. No se admiten otros colores para dichos elementos. En cambio, para el fondo de la página Web dispone de una gama más amplia de colores.

Los colores aplicables a las fuentes se encuentran en la lista Color de fuente  [image]  y en el cuadro de diálogo Colores del texto (menú Formato). Los colores que puede utilizar para el fondo de las tablas están disponibles en los cuadros de diálogo Propiedades de celda y Propiedades de tabla (menú Tabla).

Los colores que puede aplicar al fondo de la página se encuentran en el cuadro de diálogo Fondo (menú Formato). Seleccione uno de los colores de la paleta o haga clic en Más colores si desea ver más opciones. Al guardar la página Web, Word convierte los colores del fondo en el color equivalente RGB de HTML.


No se puede obtener acceso a Internet

Lo más probable es que tenga problemas de conexión con Internet. La conexión con Internet debe realizarse a través de un módem o una conexión de red que proporcione el acceso.

•	Si está utilizando un módem, compruebe su conexión. La mayoría de los módems externos tienen dispositivos luminosos que indican si están enviando o recibiendo señales. Para obtener más información, consulte la documentación del módem.

•	Si obtiene el acceso a Internet a través de un proveedor de servicios de Internet, quizás deba conectarse otra vez. También puede intentarlo con otras conexiones de Internet del mismo proveedor de servicios.

•	Si obtiene el acceso a través de la red de la organización, puede que haya problemas en la red o problemas de conexión con Internet. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador de la red.


Las páginas Web creadas tienen un aspecto diferente en otros exploradores

Existen algunas diferencias en la forma en que algunos exploradores de Web presentan las páginas. Aunque todos admiten HTML, formato de las páginas Web, existen diferencias en los formatos o en las extensiones de HTML que admiten. Para obtener sugerencias acerca de cómo prever dichas diferencias, haga clic en  [image].


Algunas tablas de las páginas Web tienen un aspecto extraño cuando se ven en Word

Cuando se abre una página Web creada en otro programa y contiene una tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra, puede que las columnas no estén alineadas o que parezcan demasiado estrechas. El problema se debe a que Word convierte las tablas anidadas en tablas sencillas y combina las filas y las columnas. En Word, puede utilizar la herramienta Dibujar tabla  [image]  para crear diseños de tabla complejos. Para obtener más información acerca del uso de la herramienta Dibujar tabla en Word, haga clic en  [image].


Las páginas Web tienen un aspecto diferente después de cerrarlas y abrirlas de nuevo

Cuando se guarda un documento como página Web, Word cierra el archivo, lo vuelve a abrir y después presenta la página de forma similar a como aparecería en un explorador de Web. Word convierte el contenido y el formato en HTML, formato de las páginas Web. El formato y otros elementos no admitidos por HTML se convierten al formato o característica más parecidos en HTML o se eliminan del archivo.

Si copia y pega texto de otro documento de Word o inserta un archivo en la página Web, el contenido tendrá el mismo aspecto hasta que guarde de nuevo el archivo. Por lo tanto, parte del contenido puede que no coincida con la presentación del explorador hasta que cierre el archivo y lo vuelva a abrir en Word. Para obtener más información acerca de lo que ocurre cuando convierte un archivo en formato HTML, haga clic en  [image].


Administración de archivos y vínculos en las páginas Web

Al crear páginas Web, se recomienda organizar los archivos asociados y planificar los vínculos e hipervínculos para que las imágenes aparezcan y los vínculos "funcionen" una vez que las páginas estén situadas en el servidor HTTP final. En muchos casos, la ubicación donde se crean las páginas Web es diferente a la ubicación en la que van a publicarse. Para obtener más información acerca de la publicación de páginas Web, haga clic en  [image].

Si todos los archivos, como viñetas, botones de desplazamiento, texturas de fondo y páginas Web para las que cree hipervínculos, van a publicarse en el mismo servidor Web, se recomienda utilizar vínculos relativos. Si utiliza este tipo de vínculos, le resultará más fácil trasladar los elementos a otra ubicación. Si mueve los archivos o los envía a otra persona, intente mantener la misma estructura de archivos, incluidas las subcarpetas.

Por ejemplo, la página Web denominada Página1.html contiene viñetas que están guardadas en la carpeta Viñetas, de forma que las rutas de acceso relativas para los archivos de viñetas son \Viñetas\Viñeta1.gif y \Viñetas\Viñeta2.gif. Si mueve Página1.html, deberá crear una carpeta denominada Viñetas en la nueva ubicación para poder mover los archivos Viñeta1.gif y Viñeta2.gif.

Al insertar elementos en la página Web, como imágenes, botones gráficos y líneas e hipervínculos a otras páginas, Word le pedirá que guarde el archivo. El archivo se debe guardar para que Word pueda crear correctamente los vínculos asociados a él.

Los hipervínculos a otros sitios Web, como la lista de los sitios favoritos de Web, utilizan por lo general una ubicación de archivo fija que incluye la ruta de acceso completa o dirección URL. Para especificar una ubicación absoluta o fija, desactive la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo del menú Insertar.

Las imágenes, los sonidos y los vídeos no pueden incrustarse en las páginas Web como en los documentos de Word. Estos elementos se guardan en archivos distintos. Word exporta las imágenes y los objetos OLE incrustados en los documentos de Word como imágenes GIF al guardar la página Web.

Cuando se aplican viñetas gráficas con el comando Numeración y viñetas del menú Formato, se insertan líneas gráficas con el comando Línea horizontal del menú Insertar o cuando se agrega un fondo con textura utilizando el comando Fondo del menú Formato, Word guarda dichos elementos como archivos individuales en la misma ubicación de la página Web. Estos archivos se deben mover cuando mueva las páginas Web para que los vínculos funcionen, lo que es necesario para que aparezcan las imágenes. Por ejemplo, las viñetas se guardarán como Viñeta.gif, Viñeta1.gif, Viñeta2.gif, etc.; las líneas como Línea.gif, Línea1.gif, etc. y los fondos con textura como Imagen.gif, Imagen1.gif, etc.

GIF y JPEG son formatos gráficos frecuentemente utilizados en Web. Si inserta una imagen que no contiene ninguno de estos formatos con el subcomando Desde archivo (comando Imagen, menú Insertar) y desactiva la casilla de verificación Vincular a archivo, la imagen se guardará en formato GIF. Word guarda las imágenes como Imagen.gif, Imagen1.gif, Imagen2.gif, etc. en la misma carpeta que el documento de Word. Si inserta imágenes JPEG, se conservará el formato JPEG y la extensión del nombre de archivo (.jpg).