ARCHIVO LÉAME DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 (c) 1983-1997 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Este documento contiene información de última hora u otro tipo de información importante para todos los productos de Microsoft Office 97 Service Release 1 (SR-1). Si desea consultar información de última hora acerca de un producto concreto de Office 97 SR-1, consulte el archivo léame específico de ese producto: WdLeame8.txt (Microsoft Word 97), XlLeame8.txt (Microsoft Excel 97), PpLeame8.txt (Microsoft PowerPoint 97), OlLeame.txt (Microsoft Outlook 97) y AcLeame8.wri (Microsoft Access 97, incluido en Microsoft Office 97 Professional). ___________________________________________________________________________ CONTENIDO INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 IMPORTANTE: Desactive la protección antivirus antes de ejecutar el programa de instalación Requisitos mínimos del sistema para Microsoft Office 97 SR-1 Requisitos para Microsoft Office 97 SR-1 con Windows NT Workstation 4.0 El uso de caracteres de puntuación en los nombres de carpeta puede causar problemas Quitar la carpeta ~mssetup.t después de la instalación Quitar el acceso directo para instalar Microsoft Internet Explorer 3.02 después de la instalación Activar y desactivar los avisos de seguridad en Internet Explorer 3.x Actualización provisional del programa Temas de escritorio de Microsoft Plus! Actualización provisional de Microsoft Works 4.0a Conservar la versión existente de Microsoft Access al instalar Microsoft Office 97 Cómo sobrescribir la versión de inglesa para Estado Unidos de Office 97 con la versión española de Office 97 TRABAJAR CON PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 Los gráficos de los temas de la Ayuda no se imprimen correctamente Windows NT Workstation no es compatible con Vendor Independent Messaging (VIM) Aparecen caracteres incorrectos en Microsoft Organization Chart en sistemas cuya versión de Windows no es la de EE.UU. VALUE PACK DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 La instalación de Value Pack de Microsoft Office 97 SR-1 puede necesitar permisos de administración Los sonidos de Microsoft Office 97 SR-1 no funcionan con Windows NT Workstation 3.51 IMPRESIÓN Soluciones para imprimir objetos de dibujo MICROSOFT VISUAL BASIC PARA APLICACIONES Ejemplo nuevo para la propiedad Callback Ejemplo del uso de la propiedad Checkboxes LIBRO OBTENGA RESULTADOS CON MICROSOFT OFFICE 97 Correcciones del libro Obtenga resultados Instalación de la versión española de Office 97 SR1 sobre la versión inglesa de Office 97 o posterior. ___________________________________________________________________________ INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 IMPORTANTE: Desactive la protección antivirus antes de la instalación --------------------------------------------------------------------- Algunos programas de protección antivirus, como VSafe.com y Norton AntiVirus Autoprotect, pueden interferir con el programa de instalación de Microsoft Office 97 SR-1. Si utiliza un programa de protección antivirus en su equipo, desactívelo antes de ejecutar el programa de instalación. Puede volver a activar el programa de protección antivirus una vez realizada la instalación. Nota: Si el programa de detección de virus se activa automáticamente al iniciar Windows, puede desactivarlo reiniciando Windows mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Requisitos mínimos del sistema para Microsoft Office 97 SR-1 ------------------------------------------------------------ Para utilizar Microsoft Office 97 SR-1, se requiere: * PC o equipo multimedia con procesador 486 o superior. * Sistema operativo Microsoft Windows 95 o Windows NT Workstation 3.51 con Service Pack 5 o posterior; no funcionará en versiones anteriores. * Para utilizarlo en Windows 95: son necesarios 8 MB de memoria para ejecutar aplicaciones individuales (12 MB para ejecutar Microsoft Access); puede necesitarse más memoria para ejecutar aplicaciones adicionales de forma simultánea. * Para utilizarlo en Windows NT Workstation: son necesarios 16 MB de memoria para ejecutar aplicaciones individuales; puede necesitarse más memoria para ejecutar aplicaciones adicionales de forma simultánea. * (PROFESSIONAL) Son necesarios 73-191 MB de espacio en disco duro; se necesitan aproximadamente 121 MB para la instalación típica, dependiendo de la configuración. Utilice el Asistente para actualizar Office durante la instalación para optimizar el espacio libre en disco. * (STANDARD) Son necesarios 60-167 MB de espacio en disco duro; se necesitan aproximadamente 102 MB para la instalación típica, dependiendo de la configuración. Utilice el Asistente para actualizar Office durante la instalación para optimizar el espacio libre en disco. * Unidad de CD-ROM; el CD-ROM contiene elementos adicionales como Microsoft Internet Explorer, imágenes prediseñadas, fuentes, archivos .avi y sonidos que no se incluyen en los discos de 3,5 pulgadas y alta densidad. * Unidad de disquetes de 3½ pulgadas y de alta densidad, en el caso de que el sistema no disponga de unidad de CD-ROM. * Adaptador de vídeo VGA o superior; se recomienda SVGA de 256 colores. * Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse u otro dispositivo señalador compatible. Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas funciones: * Módem de 9600 baudios o más; se recomienda módem de 14400 baudios. * Equipo multimedia necesario para tener acceso al sonido y a otros efectos multimedia. * Microsoft Mail, Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3 u otro software de envío de mensajes compatible con MAPI para el uso de correo electrónico. * La función para publicar en Web de Microsoft Access requiere Microsoft Internet Information Server para Windows NT Workstation o Microsoft Personal Web Server para Windows 95. * Microsoft Exchange Server para algunas funciones avanzadas de trabajo en grupo de Microsoft Outlook. * Algunas de las funciones de Internet pueden requerir el acceso a Internet y el pago de una tasa independiente a un proveedor de servicios. Requisitos para Microsoft Office 97 SR-1 con Windows NT Workstation 4.0 ----------------------------------------------------------------------- Para utilizar Microsoft Office 97 SR-1 con Windows NT Workstation 4.0, debe instalar Service Pack 1 (SP2) o posterior. El uso de caracteres de puntuación en los nombres de directorio puede causar problemas --------------------------------------------------------------------- Si el nombre del directorio donde se instale Microsoft Office 97 SR-1, Microsoft Excel 97, Microsoft Outlook 97, Microsoft PowerPoint 97 o Microsoft Word 97 contiene una coma (,), un apóstrofo (') o un signo de exclamación (!), pueden producirse problemas al utilizar las aplicaciones. Para evitarlos, utilice el directorio predeterminado o emplee sólo letras y números en los nombres de directorio. Quitar la carpeta ~mssetup.t después de la instalación ------------------------------------------------------ Después de instalar Office 97 SR-1, es posible que la carpeta ~mssetup.t permanezca en el disco duro. El programa de instalación utiliza esta carpeta provisionalmente y puede que la carpeta permanezca en el disco duro una vez finalizada la instalación. Puede eliminar esta carpeta sin ningún problema utilizando para ello Mi PC o el Explorador de Windows. Quitar el acceso directo para instalar Microsoft Internet Explorer 3.02 después de la instalación --------------------------------------------------------- Después de instalar Office 97 SR-1, dispondrá de un acceso directo para la instalación de Microsoft Internet Explorer 3.02 en el escritorio de Windows. Después de utilizarlo para instalar Internet Explorer, el acceso directo permanece en el escritorio. Puede eliminarlo sin ningún problema después de instalar Internet Explorer 3.02. Activar y desactivar los avisos de seguridad en Internet Explorer 3.x --------------------------------------------------------- Para aumentar o reducir la capacidad de seguridad que Internet Explorer proporciona, puede ajustar los niveles de seguridad para cada tipo de archivo. Para establecer los niveles de seguridad para archivos específicos: 1. Abra Mi PC. 2. En el menú Ver, haga clic en Opciones. 3. Haga clic en el tipo de archivo que desea cambiar. 4. Haga clic en Editar. 5. Ajuste el nivel de aviso del tipo de archivo: * Para activar los avisos, seleccione Confirmar Apertura al transferir. * Para desactivar los avisos, desactive Confirmar Apertura al transferir. 6. Haga clic en Aceptar. Actualización provisional del programa Temas de escritorio de Microsoft Plus! ---------------------------------------------------------- El intercambiador de Temas instalado con Microsoft Plus! para Windows 95 no es compatible con el nuevo filtro para gráficos JPEG instalado con Office 97 SR-1. Si instaló previamente Temas desde el paquete Microsoft Plus! para Windows 95 y ha instalado el filtro para gráficos JPEG con Word 97 SR-1 u Office 97 SR-1, puede actualizar el programa Temas de escritorio mediante el archivo de actualización Temas de Microsoft Plus!, ubicado en la carpeta ValuPack\Patch del CD-ROM de Office 97 SR-1 o de la red desde la que se instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y posee acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) en cualquier aplicación de Office y, a continuación, haga clic en Material gratuito. Una vez encontrado el archivo de actualización Themes.exe, realice los siguientes pasos para actualizar el programa. 1. Busque en el disco duro la carpeta que contenga el archivo de programa Themes.exe. Si se instaló Plus! en la ubicación predeterminada, el archivo Themes.exe se encuentra en \Archivos de programa\Plus!. - En Windows 95, haga clic en el botón Inicio, seleccione Buscar y, a continuación, haga clic en Archivos o carpetas. Busque en el disco duro el archivo Themes.exe. - En Windows NT Workstation, haga clic en Buscar, en el menú Archivo del Administrador de archivos y, a continuación, busque el archivo Themes.exe. 2. Elimine el archivo Themes.exe del disco duro. 3. Copie el archivo de actualización Themes.exe desde el CD-ROM de Office 97 SR-1, o el archivo descargado desde el Web, a la carpeta del disco duro que contenía el archivo Themes.exe. Actualización provisional de Microsoft Works 4.0a ------------------------------------------------- Después de instalar Office 97 SR-1, la extensión predeterminada para los archivos guardados en Microsoft Works 4.0a es .htm. Si tiene instalado Works 4.0a en su equipo, puede ejecutar el archivo de actualización provisional para Microsoft Works 4.0a y corregir la extensión predeterminada. Encontrará el archivo de actualización provisional para Microsoft Works 4.0a, Wks4fix.exe, en la carpeta ValuPack\Patch del CD-ROM de Office 97 SR-1 o en la red desde la que haya instalado Office. Si no se instaló Office 97 SR-1 desde un CD-ROM y tiene acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) en cualquier programa de Office y, a continuación, haga clic en Material gratuito. Conservar la versión existente de Microsoft Access al instalar Microsoft Office 97 SR-1 -------------------------------------------------------------- Si desea conservar la versión existente de Microsoft Access en su equipo además de Microsoft Access 97, puede utilizar el Asistente para actualizar Microsoft Office que se encuentra en la carpeta \ValuPack\OffClean del CD-ROM de Microsoft Office 97 SR-1 antes de instalar Microsoft Office 97 SR-1. Para iniciar el Asistente para actualizar de Microsoft Office, siga uno de los siguientes pasos: * En el Explorador de Windows o en el Administrador de archivos, busque \ValuPack\Offclean\OffCln97.exe en el CD-ROM y haga doble clic en OffCln97.exe * En Microsoft Windows 95 o Windows NT Workstation 4.0, haga clic en Ejecutar en el menú Inicio y escriba D:\ValuPack\Offclean\OffCln97.exe * En Microsoft Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Ejecutar en el menú Archivo y escriba D:\ValuPack\Offclean\OffCln97.exe En el Asistente para actualizar Microsoft Office, seleccione la opción Elegir las aplicaciones de Microsoft Office que se quitarán. Para obtener más información acerca de OffCln97.exe, consulte la Ayuda de Value Pack de Microsoft (ValuPk8.hlp) que se encuentra en la carpeta \ValuPack del CD-ROM de Office 97 SR-1. Cómo sobrescribir la versión inglesa para Estados Unidos de Office 97 con la versión española de Office 97 SR-1. ------------------------------------------------------------------------ Se recomienda encarecidamente que no se sobrescriba la versión inglesa para Estados Unidos con la versión española de Office 97 SR-1. En primer lugar debe quitarse la versión inglesa para Estados Unidos siguiendo el procedimiento descrito en la documentación. Si ha estado utilizando Outlook o Exchange, responda "Sí" al cuadro de diálogo en el que se le pregunta si desea quitar los archivos de Mensajería de Windows. A continuación, instale la versión española. No se producirá ninguna pérdida de datos al utilizar este método de cambio usando la versión española de Office 97; no obstante, quizá deba volver a crear los perfiles de mensajes en el Panel de control de correo. ________________________________________________________________________ TRABAJAR CON PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 Los gráficos de los temas de la Ayuda no se imprimen correctamente ------------------------------------------------------------------ Cuando se imprime un tema de la Ayuda que contiene un gráfico, puede que el gráfico no se imprima correctamente. Concretamente, esto ocurre cuando se imprime un gráfico con colores en escala de grises utilizando un controlador de impresora que no dispone de opciones para controlar la interpolación de colores. Windows NT Workstation no es compatible con Vendor Independent Messaging (VIM) -------------------------------------------------------------- Si utiliza un programa de correo electrónico de 16 bits compatible con Vendor Independent Messaging (VIM), como Lotus cc:Mail, en Windows NT Workstation, no podrá enviar ni distribuir documentos, hojas de trabajo, presentaciones ni cuadernos en programas de Office 97 SR-1. Aparecen caracteres incorrectos en Microsoft Organization Chart en sistemas cuya versión de Windows no es la de EE.UU. --------------------------------------------------------------- Al utilizar la versión para EE.UU. de Microsoft Organization Chart en una versión de Windows que utiliza un conjunto de caracteres que no sea ANSI, los caracteres no aparecen correctamente. Para mostrar los caracteres adecuados en Microsoft Organization Chart, seleccione el texto que no aparece correctamente, haga clic en Fuente del menú Texto y, a continuación, haga clic en el idioma adecuado en el cuadro Alfabeto. ________________________________________________________________________ VALUE PACK DE MICROSOFT OFFICE 97 SR-1 La instalación de Value Pack de Microsoft Office 97 SR-1 puede necesitar permisos de administración ------------------------------------------------------------------- Si utiliza Windows NT Workstation 3.51 o posterior, debe pertenecer al grupo de Administradores para instalar algunos componentes de Value Pack de Office 97 SR-1. Los sonidos de Microsoft Office 97 SR-1 no funcionan con Windows NT Workstation 3.51 -------------------------------------------------------------- Los sonidos de Office 97 SR-1 disponibles en Value Pack de Microsoft Office 97 SR-1 no funcionan si utiliza Windows NT Workstation 3.51, incluso si la casilla de verificación Informar mediante sonidos está activada en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas) en las aplicaciones de Office. Observe que los sonidos disponibles con el Ayudante de Office funcionan con Windows NT Workstation 3.51 si está activada la casilla de verificación Con sonido en la ficha Opciones del cuadro de diálogo Ayudante de Office. ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN Soluciones para imprimir objetos de dibujo ------------------------------------------ Esta sección contiene soluciones para problemas de impresión y de controladores de impresora. HP LaserJet series 4 y 5, Windows 95, Controlador de impresoras Microsoft Universal: pueden producirse algunos problemas de calidad en copia impresa. Estos problemas se pueden corregir cambiando la configuración de la impresora. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras. Seleccione la impresora que esté utilizando. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Gráficos y, a continuación, seleccione la opción Usar gráficos de trama. Impresión PostScript, Windows NT Workstation versiones 3.51 y 4.0: es posible que los efectos de relleno no se impriman correctamente. El problema se puede solucionar actualizando el controlador con la última versión de Microsoft PostScript para Windows NT Workstation 3.51 ó 4.0. Descargue la última versión del controlador desde: ftp://ftp.microsoft.com/bussys/winnt/winnt- public/fixes/usa/NT351/hotfixes-postSP5/pscript-fix. Impresión PostScript, Windows 95, Imprimir en archivo: con algunas impresoras PostScript, es posible que el archivo se envíe a la impresora en lugar de a un archivo. El problema se puede resolver actualizando el controlador PostScript con la última versión basada en Adobe PostScript 4.1. HP LaserJet 5Si, Windows 95: es posible que las formas y los elementos de WordArt con efectos de relleno no se impriman correctamente. Estos problemas se pueden corregir cambiando la configuración de la impresora. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras. Seleccione la impresora que esté utilizando. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Calidad de impresión. Debajo de Opciones avanzadas, haga clic en el botón Configuración y, a continuación, seleccione la opción Gráficos y texto de trama. HP DeskJet 1600C, Windows 95: utilice la versión 4.2 o posterior del controlador. Descargue la última versión del controlador desde: http://www.hp.com/ HP Color LaserJet, Windows 95: es posible que los objetos con relleno entramado no se impriman correctamente. Este problema se puede corregir actualizando el controlador a la versión 1.300 o posterior. Descargue la última versión del controlador desde: http://www.hp.com HP Color LaserJet PostScript, Windows 95: es posible que los objetos con relleno entramado se impriman en blanco y negro en lugar de imprimirse en color. El problema se puede resolver actualizando el controlador con otra versión basada en Adobe PostScript 4.1. Puede descargar la última versión del controlador desde: http://www.hp.com/ PostScript de las series Optra R y Optra L de Lexmark, Windows NT Workstation versiones 3.51 y 4.0: es posible que la impresión de los objetos con relleno degradado sea de baja calidad. Póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica de Lexmark para obtener más información. ________________________________________________________________________ MICROSOFT VISUAL BASIC PARA APLICACIONES Ejemplo nuevo para la propiedad Callback ---------------------------------------- El siguiente ejemplo sustituye al que aparece en el archivo de Ayuda de Visual Basic de Microsoft Office 97 SR-1 (VbaOff8.hlp). Este ejemplo muestra un globo del Ayudante de Office que contiene una lista de tres impresoras. Una vez que el usuario haya seleccionado una impresora, se ejecuta el procedimiento ProcessPrinter y el globo se cierra. Sub shar() Set bln = Assistant.NewBalloon With bln .Heading = "Seleccione una impresora." .Labels(1).Text = "Impresora de red" .Labels(2).Text = "Impresora local" .Labels(3).Text = "Impresora en color local" .BalloonType = msoBalloonTypeButtons .Mode = msoModeModeless .Callback = "ProcessPrinter" .Button = msoButtonSetNone .Show End With End Sub Se pasan tres argumentos a un procedimiento de llamada: el objeto Balloon a cuya propiedad Callback se ha asignado el nombre del procedimiento de llamada, el índice del botón de etiqueta o botón de globo en el que el usuario ha hecho clic y, si el Ayudante de Office está siendo controlado por un asistente, un número entero que identifica a ese asistente. Sub ProcessPrinter(bln As Balloon, ibtn As Long, _ iPriv As Long) Assistant.Animation = msoAnimationPrinting Select Case ibtn Case 1 ' Insertar el código específico de la impresora Case 2 ' Insertar el código específico de la impresora Case 3 ' Insertar el código específico de la impresora End Select bln.Close End Sub Ejemplo del uso de la propiedad Checkboxes ------------------------------------------ Es posible que un usuario active más de una casilla de verificación antes de hacer clic en el botón Aceptar. Si se anticipa a tal acción, podrá alterar el código para tener esto en cuenta. El ejemplo siguiente evalúa cada casilla de verificación individualmente. With Assistant.NewBalloon .Heading = "Datos de ventas por regiones " .Text = "Seleccione la región o regiones que desee imprimir." For i = 1 To 3 .CheckBoxes(i).Text = "Región " & i Next .Button = msoButtonSetOkCancel If .Show = msoBalloonButtonOK Then For i = 1 To 3 If .CheckBoxes(i).Checked = True Then sstring = sstring & " Región " & i End If Next MsgBox "El informe incluirá las secciones: " & sstring Else MsgBox "El informe no incluirá ninguna sección." End If ________________________________________________________________________ LIBRO OBTENGA RESULTADOS CON MICROSOFT OFFICE 97 Correcciones del libro Obtenga resultados con Microsoft Office 97 ----------------------------------------------------------------- En la página 5, "Building Applications with Microsoft Access 97" debería ser "Creación de aplicaciones con Microsoft Access 97" y no se incluye en el Value Pack del CD-ROM de Office 97. En la página 670, "Creación de aplicaciones con Microsoft Access 97" no se incluye en el Value Pack del CD-ROM de Office 97. Instalación de la versión española de Office 97 SR1 sobre la versión inglesa de Office 97 o posterior. Si tiene instalada la versión inglesa de Office 97 o posterior en su equipo, se recomienda que la desinstale antes de instalar este producto.