Barra de acceso directo de Office

La Barra de acceso directo de Microsoft Office proporciona acceso, con un solo clic, a los recursos más frecuentemente utilizados. Puede, rápidamente, iniciar una nueva propuesta presupuestaria, buscar y abrir una presentación de diapositivas, enviar un mensaje de correo electrónico, programar una cita, agregar una tarea a una lista de tareas o crear un elemento de nota, contacto o entrada de diario en Microsoft Outlook.

Puede arrastrar la barra de acceso directo a cualquier ubicación en la pantalla, o puede ocultarla hasta que la necesite, haciendo clic en Ocultar automáticamente, en el menú Barra de acceso directo de Office [image].

Para abrir rápidamente cualquier tipo de documento desde la Barra de acceso directo de Microsoft Office, por ejemplo, un cuaderno de Office o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, haga clic en Nuevo documento de Office  [image], haga clic en la ficha que contiene el tipo de documento que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el documento o plantilla que desee. La aplicación que necesite se inicia automáticamente.

Utilice la Barra de acceso directo de Microsoft Office para buscar y abrir documentos sin iniciar primero la aplicación. Haga clic en Abrir documento de Office  [image], para buscar el documento y haga doble clic en él.

La primera vez que se utiliza la Barra de acceso directo de Microsoft Office, muestra sólo la Barra de herramientas de Office. Existen otros botones y barras de herramientas de acceso directo disponibles, pero están ocultos. Para mostrar los botones o barras de herramientas ocultos, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual. Por ejemplo, muestre la barra de herramientas Escritorio en la Barra de acceso directo de Office para poder obtener acceso fácilmente a documentos y aplicaciones ubicados en el Escritorio de Windows, aunque no pueda verlo. Para mostrar una barra de herramientas diferente en la Barra de acceso directo de Office, haga clic en el icono que representa la barra de herramientas. Para mostrar el nombre de un botón o de una barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office, mantenga el puntero del mouse en el botón o barra de herramientas hasta que aparezca el nombre.

También puede agregar sus propias barras de herramientas y botones. Para agregar como botones de barra de herramientas los documentos o aplicaciones más frecuentemente utilizados, arrástrelos a la Barra de acceso directo de Office.


Mover la Barra de acceso directo de Office

1	Si la Barra de acceso directo de Office está minimizada, haga clic en el botón Barra de herramientas de Office, en la barra de tareas de Windows.

En la versión 3.51 de Microsoft Windows NT Workstation, haga doble clic en el icono Barra de acceso directo de Office.

2	Arrastre la barra de título o el fondo de cualquier barra de herramientas a la Barra de acceso directo de Office donde desee ubicarla, acoplada a un extremo de la pantalla o flotante en el escritorio.

Nota   Cuando acopla la Barra de acceso directo de Office a un extremo de la pantalla, el escritorio se ajusta de forma que la barra no oculte nada.


Abrir una barra diferente en la Barra de acceso directo de Office

•	Si la barra de herramientas que desea no está visible, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el fondo de cualquier barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en el nombre de la barra de herramientas, del menú contextual, para mostrarla.

Si la barra de herramientas que desea está visible pero no activa, haga clic en el icono que aparece junto al nombre de la barra de herramientas para mostrarla.


Cambiar la apariencia de la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	En la ficha Vista, seleccione las opciones que desee.

Nota   El botón Cambiar color sólo afecta a la barra de herramientas que aparece en el cuadro Barra de herramientas.


Cambiar la ubicación predeterminada de las plantillas de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar.

2	Haga clic en la ficha Configuración.

3	Para modificar la ubicación de las plantillas de las aplicaciones de Office, haga clic en Ubicación plantillas personales y, a continuación, haga clic en Modificar.

Para agregar una ubicación adicional de plantillas de las aplicaciones de Office, haga clic en Ubicación plantillas de grupo y, a continuación, haga clic en Modificar.

4	En el cuadro Nombre de carpeta, escriba la nueva ubicación.


Restaurar las barras predeterminadas de la Barra de acceso directo de Office

Este procedimiento restablece todas las barras de herramientas predeterminadas y los botones de las barras de herramientas predeterminados que se hubieran quitado. Al restablecer las barras de herramientas o botones predeterminados, no se muestran necesariamente. Este procedimiento no quita barras de herramientas ni botones de barras de herramientas personalizados. Para obtener más información acerca de cómo agregar o quitar barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office, haga clic en  [image].

1	Haga clic en el botón Barra de acceso directo de Office [image] y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar programas de Office.

2	En el cuadro Elija una aplicación, haga clic en Microsoft Office 97 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	Haga clic en Reinstalar.

4	Cuando se le solicite, cierre la Barra de acceso directo de Office.

¿Cómo?

5	Para iniciar de nuevo la Barra de acceso directo de Office, una vez finalizada la instalación, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas, después Inicio y, a continuación, haga clic en Barra de acceso directo de Office.


Ocultar la Barra de acceso directo de Office

•	Haga clic en el botón Barra de acceso directo de Office [image] y, a continuación, haga clic en Ocultar automáticamente.

Notas

•	Para utilizar la Barra de acceso directo de Office cuando esté oculta, señale el borde de la pantalla donde está acoplada y reaparecerá temporalmente.

•	El comando Ocultar automáticamente del menú Barra de acceso directo de Office  [image]  y la casilla Ocultar automáticamente del cuadro de diálogo Personalizar del menú Barra de acceso directo de Office  [image] , no tienen efecto cuando la Barra de acceso directo está minimizada o es flotante, o cuando la casilla Autoajuste en área de título está activada y la Barra de acceso directo de Office está acoplada en la parte superior de la pantalla.


Mover un botón en la Barra de acceso directo de Office

•	Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón de la barra de herramientas a la nueva ubicación, en la misma barra de herramientas o en una diferente.


Administrar el tiempo, los contactos, las tareas y el correo electrónico desde la Barra de acceso directo de Office

Si utiliza Microsoft Outlook, la Barra de acceso directo de Office proporciona, con un solo clic, seis accesos directos a las características más frecuentemente utilizadas en Microsoft Outlook.

Para	Haga clic en
Crear una nota	Nueva nota
Enviar un mensaje	Nuevo mensaje
Agregar una nueva cita al calendario	Nueva cita
Agregar una nueva tarea a la lista de tareas	Nueva tarea
Crear un contacto	Nuevo contacto
Registrar manualmente una actividad en el diario	Nueva entrada de Diario


Cambiar el nombre de un botón en la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el botón de la barra de herramientas al que desee cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre del menú contextual.

2	En el cuadro Nombre nuevo, escriba el nuevo nombre del botón de la barra de herramientas.

Nota   Cuando se cambia el nombre a un botón de una barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office, también se cambia el nombre del archivo, carpeta o acceso directo al que hace referencia el botón.


Cambiar el nombre de una barra en la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Barras de herramientas.

3	Haga clic en la barra de herramientas a la que desee cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

4	En el cuadro Nombre nuevo, escriba el nuevo nombre de la barra de herramientas.

Nota   Cuando se cambia el nombre de una barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office, también se cambia el nombre de la carpeta de la barra de herramientas.


Agregar un botón a la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Botones.

3	En el cuadro Barra de herramientas, haga clic en el nombre de la barra de herramientas donde desee agregar el botón.

4	En el cuadro Mostrar estos archivos como botones, haga clic en el botón o espacio frente a los que desee agregar el nuevo botón de la barra de herramientas.

Si no está activada la casilla ubicada junto a un botón, ese botón no se muestra en la barra de herramientas actual.

5	Para agregar un botón para un archivo, haga clic en Agregar archivo.

Para agregar un botón para una carpeta, haga clic en Agregar carpeta.

Sugerencia   Para agregar rápidamente un botón de barra de herramientas, arrastre el archivo o carpeta desde Mi PC o desde el Explorador de Windows a la barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office.


Eliminar un botón de la Barra de acceso directo de Office

Si elimina un botón de una barra de herramientas, creado a partir de una carpeta existente, el archivo o carpeta al que hace referencia el botón también se elimina. Si cree que necesitará de nuevo el botón de barra de herramientas, la carpeta, el archivo o el acceso directo al que hace referencia, ocúltelo en lugar de quitarlo.

¿Cómo?

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Botones.

3	En el cuadro Barra de herramientas, haga clic en el nombre de la barra de herramientas que contiene el botón que desee eliminar.

4	En el cuadro Mostrar estos archivos como botones, haga clic en el botón que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Mostrar u ocultar un botón en la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Botones.

3	En el cuadro Barra de herramientas, haga clic en el nombre de la barra de herramientas que contiene el botón que desee mostrar u ocultar.

4	Para mostrar un botón de barra de herramientas, active la casilla ubicada junto al botón que desee en el cuadro Mostrar estos archivos como botones.

Para ocultar un botón de barra de herramientas, desactive la casilla ubicada junto al botón que desee en el cuadro Mostrar estos archivos como botones.

Sugerencia   Para ocultar rápidamente un botón de barra de herramientas, con el botón secundario del mouse, haga clic en ese botón en la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Ocultar botón, del menú contextual.


Agregar o quitar una barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office

Cuando se quita una barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office, se elimina del cuadro Barra de herramientas, en el cuadro de diálogo Personalizar (menú Barra de acceso directo de Office  [image] ), pero no se eliminan de la carpeta de barras de herramientas de la unidad local ninguna de las carpetas, archivos ni accesos directos. Si cree que necesitará de nuevo la barra de herramientas, ocúltela en lugar de quitarla.

Cuando se oculta una barra de herramientas, no aparece en la Barra de acceso directo de Office, pero aún aparece en el cuadro Barra de herramientas, de forma que puede mostrarla de nuevo cuando desee utilizarla.

¿Qué desea hacer?

Agregar una barra a la Barra de acceso directo de Office

Quitar una barra de la Barra de acceso directo de Office

Mostrar u ocultar una barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office


Agregar una barra a la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Barras de herramientas.

3	Haga clic en Agregar barra.

4	Para crear una barra de herramientas para una carpeta existente, haga clic en Crear una barra de herramientas para esta carpeta y, a continuación, escriba la ruta de la carpeta. Para buscar la carpeta, haga clic en Examinar.

Para crear una barra de herramientas nueva vacía, haga clic en Crear una barra de herramientas vacía con nombre y, a continuación, escriba el nombre de la nueva barra de herramientas.

5	Agregue los botones que desee a la nueva barra de herramientas.

¿Cómo?

6	Muestre u oculte los botones que desee en la nueva barra de herramientas.

¿Cómo?


Quitar una barra de la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

2	Haga clic en la ficha Barras de herramientas.

3	En el cuadro Mostrar estas carpetas como barras de herramientas, haga clic en el nombre de la barra de herramientas que desee quitar.

4	Haga clic en Quitar.


Mostrar u ocultar una barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el fondo de cualquiera de las barras de herramientas de la Barra de acceso directo de Office.

2	En el menú contextual, haga clic en el nombre de la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar.

Cuando el nombre de la barra de herramientas tenga una marca de verificación junto a él, la barra de herramientas estará visible en la Barra de acceso directo de Office. Cuando el nombre de la barra de herramientas no tenga una marca de verificación junto a él, la barra de herramientas estará oculta.


Abrir un archivo desde la Barra de acceso directo de Office

1	En la barra de herramientas Office, haga clic en Abrir documento de Office [image].

2	Busque el documento que desee abrir y, a continuación, haga doble clic en el nombre del documento.

Sugerencia   Para guardar juntos documentos y carpetas que se utilicen con frecuencia, haga clic en Agregar a Favoritos  [image]. Para abrir un documento o carpeta de la carpeta Favoritos, haga clic en Buscar en Favoritos  [image].


Abrir un nuevo archivo desde la Barra de acceso directo de Office

1	En la barra de herramientas Office, haga clic en Nuevo documento de Office [image].

2	Haga clic en la ficha del tipo de documento que desea crear.

3	Haga doble clic en la plantilla o asistente a partir del que desea crear su documento.


Cerrar la Barra de acceso directo de Office

1	Haga clic en el botón Barra de acceso directo de Office [image].

2	Haga clic en Salir.

Sugerencia   Para cerrar rápidamente la Barra de acceso directo de Office, haga doble clic en el botón Barra de acceso directo de Office [image].


Eliminó un botón de una barra de herramientas y ahora ha desaparecido el archivo que abría el botón.
Eliminó un botón de una barra de herramientas y ahora ha desaparecido el archivo que abría el botón

Si elimina un botón de una barra de herramientas, creado a partir de una carpeta existente, el archivo o carpeta al que hace referencia el botón se mueven a la Papelera de reciclaje. Para recuperar un archivo, haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje, en el escritorio de Windows, haga clic en el archivo que desee recuperar y, a continuación, haga clic en Restaurar del menú Archivo.