Si utiliza Symantec ACT! 2.0

Dependiendo de la fase de transición desde ACT! 2.0 a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Principales características de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de ACT! 2.0, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde ACT! 2.0, así como consultar los recursos impresos y en pantalla de Outlook.

•	Cómo encontrar sus características favoritas de ACT! 2.0 en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de ACT! 2.0 se encuentran en otra ubicación o tienen nombres diferentes en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que puede instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Symantec ACT! 2.0 en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes en el programa de instalación


Cambiar desde Symantec ACT! 2.0

Para utilizar Outlook en lugar de ACT! 2.0, no es necesario tener instalado ACT! 2.0. Para importar a Outlook un archivo de ACT! 2.0, siga los siguientes pasos.

Los convertidores para la importación o exportación de datos desde Act! 2.0 no se instalan junto con Outlook. Puede encontrar estos convertidores en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y haga clic en Material gratuito.

1	En Outlook, haga clic en Importar y exportar en el menú Archivo.

2	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

3	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

Nota   Las llamadas, las listas de temas pendientes y las reuniones de ACT! 2.0 que tengan tiempo asignado se importan a Outlook como citas; las que no tengan tiempo asignado, se importan como tareas.


Buscar características de Symantec ACT! 2.0 en Microsoft Outlook 97

Utilice las siguientes tablas para encontrar en Outlook las características que utilizó en ACT! 2.0. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de ACT! 2.0 no existen en Outlook: barras de herramientas personalizables, una carpeta única para el seguimiento de llamadas telefónicas, un botón de contacto anterior o siguiente y un indicador de la posición del contacto en la vista de contactos.

Características generales

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Filtrar elementos	En el menú Ver, haga clic en Filtro.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Asignar un elemento a una categoría	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el elemento que desea asignar a una categoría y después haga clic en Categorías del menú contextual.
Características del calendario

Para	Haga lo siguiente
Programar una cita periódica	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Iniciar la semana en un día diferente	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Directorio telefónico y características de contactos

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Marcar un número	En el menú Herramientas, seleccione Marcar y después haga clic en Nueva llamada.
Registrar automáticamente la hora, la fecha y la duración de una llamada	En el cuadro de diálogo Nueva llamada, active la casilla de verificación Crear una nueva entrada del Diario al iniciar una nueva llamada.
Crear un contacto de la misma organización que la de un contacto existente	Abra el contacto a partir del que desee crear un nuevo contacto y después haga clic en Nuevo contacto de la misma organización en el menú Contacto.
Crear un contacto a partir de un mensaje de correo electrónico	Arrastre el mensaje de correo electrónico hasta Contactos de la barra de Outlook.
Características de las notas y los esquemas

Para	Haga lo siguiente
Mostrar en una nota la hora y la fecha de creación de la nota	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Tareas y notas.
Características de impresión

Para	Haga lo siguiente
Imprimir un día, una semana, un mes o un intervalo de días	En el calendario, elija Configurar página del menú Archivo y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Imprimir en tamaños de página de agenda o en otros tamaños de página personalizados	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee. Haga clic en la ficha Papel y, a continuación, en el tamaño que desea en el cuadro Tamaño.
Características de administración de la información

Para	Haga lo siguiente
Importar o exportar información	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
Archivar elementos	En Lista de carpetas, haga clic en la carpeta que contiene los elementos que desea archivar y, a continuación, haga clic en Archivar en el menú Archivo.
Ejecutar otro programa desde Outlook	En la barra de Outlook, haga clic en Otros y después en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo de programa (.exe) que desea ejecutar. Haga doble clic en las carpetas hasta abrir la que contenga el archivo del programa (.exe) y, a continuación, haga doble clic en el archivo .exe para ejecutarlo.
Crear y personalizar un formulario	Abra el elemento a partir del que desea crear el formulario y después haga clic en Diseñar formulario de Outlook en el menú Herramientas.
Características del diario y de grabación

Para	Haga lo siguiente
Ver el historial de un contacto	Abra el contacto y después haga clic en la ficha Diario.
Características de tareas y listas de temas pendientes

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Marcar una tarea como completada	En la barra de Outlook, haga clic en Tareas; con el botón secundario del mouse, haga clic en la tarea que desee y, a continuación, haga clic en Marcar como completada del menú contextual.
Establecer una alarma o un aviso para una tarea	Abra la tarea que desea y después active la casilla de verificación Aviso.
Establecer el nivel de prioridad de una tarea	Abra la tarea y después haga clic en el nivel de prioridad que desee del cuadro Prioridad.
Convertir una tarea en periódica	Abra la tarea que desea y después haga clic en el botón Periodicidad.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Symantec ACT!)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado ningún perfil de usuario, el programa de instalación crea uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen la configuración de Outlook para un usuario determinado. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpetas personales. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook y para especificar dónde guardar la información, se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de los servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, debe agregar el servicio de información a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, puede comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información del correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, puede utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras, puede utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Symantec ACT! 2.0. Aprenda cómo importar a Outlook información de ACT!.

•	Si desea información acerca de las posibilidades con Outlook, consulte los recursos impresos y las pantallas disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, puede solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook ni con Office, posiblemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Symantec ACT! 2.0

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza Lotus cc:Mail

Dependiendo de la fase de transición desde Lotus cc:Mail a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Lotus cc:Mail, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Lotus cc:Mail y consulte los recursos impresos y en pantalla de Outlook.

•	Cómo encontrar las características favoritas de Lotus cc:Mail en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Lotus cc:Mail se encuentran en otras ubicaciones o tienen nombres diferentes en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que puede instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales de Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Lotus cc:Mail en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes en el programa de instalación


Cambiar desde Lotus cc:Mail

Microsoft Outlook es compatible con el sistema de correo electrónico de Lotus cc:Mail. Lotus cc:Mail es el cliente de correo electrónico del sistema de correo de Lotus cc:Mail; es posible cambiar de Lotus cc:Mail a Outlook. Si utiliza Outlook con el sistema de correo electrónico de Lotus cc:Mail, no estarán disponibles todas las características avanzadas de Outlook.

Para utilizar Outlook en lugar de Lotus cc:Mail, no es necesario tener instalado Lotus cc:Mail. El sistema de información de Lotus cc:Mail, que permite que Outlook pueda obtener acceso a la oficina de correo de Lotus cc:Mail, no se instala junto con Outlook. Puede obtener este servicio de información en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y haga clic en Material gratuito. Una vez instalado el servicio de información Lotus cc:Mail, configure un perfil de usuario que ejecute el servicio de información cc:Mail.

Si utiliza el servicio de información cc:Mail, siga estos pasos para enviar mensajes, convocatorias de reunión y solicitudes de tarea con formato.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.

2	Haga clic en el servicio de información cc:Mail, haga clic en Propiedades y después en la ficha Entrega.

3	Active la casilla de verificación Enviar usando formato RTF de MS Exchange.

Para importar a Outlook un archivo de Lotus cc:Mail, una vez que esté en el Asistente para importar y exportar de Outlook, haga clic en Valores separados por tabulaciones (Windows) o en Valores separados por comas (Windows) después del paso 3 que se describe a continuación. Realice los siguientes pasos.

1	En Lotus cc:Mail, exporte los mensajes que desee importar a Outlook.

2	En Outlook, haga clic en el comando Importar y exportar del menú Archivo.

3	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

4	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar características de Lotus cc:Mail en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cuáles son en Outlook las características que utilizó en Lotus cc:Mail. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos de utilización de las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Características para trabajar con elementos y carpetas

Para	Haga lo siguiente
Mover un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento seleccionado y después haga clic en el comando Mover a una carpeta del menú contextual.
Copiar un elemento seleccionado	Haga clic en el comando Copiar del menú Edición.
Crear una nueva carpeta	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Carpeta.
Eliminar un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento y después haga clic en el comando Eliminar del menú contextual.
Mover una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta seleccionada y después haga clic en el comando Mover nombre de carpeta del menú contextual.
Copiar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en el comando Copiar nombre de carpeta del menú contextual.
Eliminar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en el comando Eliminar nombre de carpeta del menú contextual.
Cambiar el nombre de una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en el comando Cambiar nombre nombre de carpeta del menú contextual.
Comprobar las propiedades de una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta seleccionada y después en el comando Propiedades del menú contextual.
Exportar o importar una carpeta	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar y, a continuación, haga clic en Importar de un archivo de carpetas personales o en Exportar a un archivo de carpetas personales.
Cambiar la orientación de los elementos impresos o cambiar el tamaño o la fuente del papel	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Insertar un archivo en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en el comando Archivo del menú Insertar.
Insertar un objeto en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en el comando Objeto del menú Insertar.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Abrir la Bandeja de entrada	En el menú Ir, haga clic en Bandeja de entrada.
Abrir la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
Agregar una lista de distribución personal a la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones. Haga clic en Entrada nueva. En el cuadro Seleccione el tipo de entrada, haga clic en Lista personal de distribución y después en Aceptar.
Buscar elementos	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Características para cambiar la configuración del correo

Para	Haga lo siguiente
Guardar una copia de los mensajes salientes en la carpeta que contiene el correo enviado	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Enviar.
Agregar destinatarios a la Libreta personal de direcciones	Abra el mensaje, haga clic en el nombre del destinatario con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en el comando Agregar a la libreta personal de direcciones del menú contextual.
Configurar opciones para el nuevo correo	En el menú Herramientas, haga clic en el comando Opciones y elija la ficha Correo electrónico.
Vaciar el correo eliminado al cerrar Outlook	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.
Características para trabajar con vistas

Para	Haga lo siguiente
Agregar o quitar columnas en una tabla	En el menú Ver, haga clic en Mostrar campos.
Cambiar vistas	En el cuadro Vista actual, haga clic en la vista que desee.
Características para trabajar con formularios

Para	Haga lo siguiente
Abrir un nuevo formulario	En Bandeja de entrada, haga clic en el comando Elegir formulario del menú Redacción.
Diseñar un formulario	Abra el elemento a partir del que desee crear el formulario y después haga clic en el comando Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Características para trabajar con tablones de anuncios*

Para	Haga lo siguiente
Actualizar tablones de anuncios de cc:Mail	En el menú Herramientas, seleccione Herramientas del servicio cc:Mail y después haga clic en Actualizar tablones de anuncios de cc:Mail.
Importar tablones de anuncios de cc:Mail	En el menú Herramientas, seleccione Herramientas del servicio cc:Mail y después haga clic en Importar tablones de anuncios de cc:Mail.
Importar carpetas de cc:Mail	En el menú Herramientas, seleccione Herramientas del servicio cc:Mail y después haga clic en Importar carpetas de cc:Mail.
Actualizar una copia local de la Libreta de direcciones de cc:Mail	En el menú Herramientas, seleccione Herramientas del servicio cc:Mail y después haga clic en Actualizar copia local del Listín de cc:Mail.
Importar listas privadas de cc:Mail a la Libreta personal de direcciones	En el menú Herramientas, seleccione Herramientas del servicio cc:Mail y después haga clic en Importar listas privadas de cc:Mail a la libreta personal de direcciones.
*Sólo disponible si se utiliza el servicio de información cc:Mail.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Lotus cc:Mail)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Dependiendo de las tareas que vaya a realizar, es posible que necesite información adicional acerca de cómo utilizar Microsoft Outlook. Para ponerse a trabajar, puede utilizar los siguientes recursos.

•	Cómo cambiar desde Lotus cc:Mail. Aprenda cómo trabajar con usuarios que siguen empleando Lotus cc:Mail o cómo importar a Outlook información de Lotus cc:Mail.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, puede solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook o con Office, posiblemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Cambiar desde Lotus cc:Mail

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Características principales en Microsoft Outlook 97

Microsoft Outlook es una aplicación de administración de información de escritorio que le ayudará a organizar, a compartir la información de su escritorio y a comunicarse con otros usuarios. Utilice Outlook para las siguientes tareas.

•	Administrar información personal y profesional, como mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas y archivos, así como para realizar un seguimiento de todas estas actividades.

•	Compartir información con un grupo utilizando correo electrónico, programación de grupo, carpetas públicas, etc.

•	Compartir información con otras aplicaciones de Office, así como explorar y buscar archivos de Office desde Outlook.

•	Conectarse y compartir información a través de World Wide Web.

•	Si es programador, utilizar las opciones de programación para personalizar Outlook.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook para administrar información personal y profesional

Utilizar Outlook para compartir información con un grupo

Utilizar Outlook con otros programas de Office

Utilizar Outlook con Internet

Opciones de programación para personalizar Outlook


Utilizar Outlook para administrar información personal y profesional

Outlook incorpora las siguientes herramientas, que le permitirán administrar toda la información personal y profesional en una misma aplicación.

•	Bandeja de entrada. Envíe y reciba mensajes desde la oficina, desde su hogar o incluso si está de viaje. Active una vista preliminar de los mensajes antes de abrirlos y utilice los indicadores de mensaje para marcarlos con una acción de seguimiento.

•	Calendario. Mantenga un seguimiento de la programación y organice reuniones con otros usuarios. Utilice el Explorador de fechas para buscar y ver rápidamente la información contenida en su programación y use el Cuadro de tareas para ver las tareas diarias con el fin de programar el tiempo que desea dedicarles.

•	Contactos. Mantenga actualizada y encuentre rápidamente la información de sus contactos personales y profesionales. Ordene y archive los contactos como desee, guarde los domicilios, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de cada contacto y vaya directamente a la página del World Wide Web de cualquier contacto.

•	Tareas. Organice su lista de tareas personales y profesionales en una única ubicación fácil de administrar. Determine rápidamente la prioridad de las tareas y asigne tareas a los demás.

•	Diario. Lleve un registro de las interacciones con sus contactos importantes, guarde elementos de Outlook, como mensajes de correo electrónico y archivos importantes y registre todo tipo de actividades, con la posibilidad de poder realizar un seguimiento de todo ello sin necesidad de recordar dónde guardó cada cosa.

•	Notas. Escriba notas para recordar preguntas, ideas, instrucciones o cualquier otro asunto o copie el texto en las notas que desea volver a utilizar en otros lugares.

•	Archivos. Abra, vea y comparta archivos de otras aplicaciones de Office desde Outlook.

•	Herramientas de productividad general. Utilice las herramientas en todas las funciones de Outlook para trabajar más eficazmente.

¿Qué desea saber?

Bandeja de entrada

Calendario

Contactos

Tareas

Diario

Notas

Archivos

Herramientas de productividad general


Bandeja de entrada

Si desea información general visual de las características de la Bandeja de entrada de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Comprobación automática de nombre	Hacer que Outlook busque automáticamente los nombres que escriba en los cuadros Para, CC y CCO de un mensaje, junto con la Libreta de direcciones, y después comprobar que los nombres coincidan con las entradas de la libreta.
Vista previa automática	Leer las primeras líneas de un mensaje sin necesidad de abrirlo.
Autofirma	Agregar automáticamente una firma o texto personal a los mensajes de correo que envíe, así como para insertar una firma o texto personal en cualquier elemento.
Seguridad digital	Firmar un mensaje con una firma digital para asegurarse de que nadie pueda modificarlo. Precintar un mensaje con codificación para asegurarse de que tanto éste como sus datos adjuntos no los pueda leer nadie si no son los destinatarios que seleccionó.
Apertura fácil de datos adjuntos	Abrir y ver datos adjuntos sin abrir antes el mensaje de correo para ir directamente a la información que necesita.
Búsqueda de todos los mensajes relacionados y de todos los mensajes enviados por el mismo remitente	Buscar en la carpeta activa todos los mensajes con el mismo asunto o del mismo remitente de la carpeta activa.
Hipervínculos	Incluir en un mensaje de correo un vínculo directo a un servidor de archivos o a una página de World Wide Web.
Caducidad de mensaje y entrega aplazada	Marcar un mensaje para que se elimine en una fecha especificada. Enviar un mensaje ahora, pero para que llegue a sus destinatarios más adelante.
Recuperación de mensajes	Recuperar de las bandejas de entrada de los destinatarios los mensajes no leídos y, si lo desea, sustituir el mensaje recuperado por uno nuevo.
Seguimiento de mensajes	Saber exactamente en qué momento el destinatario recibió o abrió un mensaje. Consolidar todas las notificaciones de entrega, lectura, recuperación y voto en el mensaje original.
Marca de mensaje	Marcar los mensajes con acciones de seguimiento o respuestas.
Correo remoto	Trabajar remotamente con mensajes de correo electrónico y conectarse a un servicio en línea para seleccionar sólo los mensajes que desee descargar y así ahorrar tiempo y evitar que el correo que no necesita ocupe espacio en el disco.
Comentarios de respuesta	Marcar con su nombre los cambios que efectúe en el texto del mensaje al que responda para poder identificar fácilmente sus comentarios.
Voto	Solicitar y realizar un seguimiento de las respuestas a una pregunta de varias opciones enviada en un mensaje de correo. Consolidar las notificaciones de voto en el mensaje original.


Calendario

Si desea información general visual de las características de Calendario de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Eventos cotidianos y de varios días	Programar eventos, como cumpleaños o seminarios, y marcar en su programación los horarios como libres u ocupados.
Ver las fechas por día, por semana o por mes y comprimir los fines de semana	Ver en el calendario sólo los intervalos de tiempo deseados.
Explorador de fechas	Seleccionar rápidamente en el calendario uno o varios días, incluyendo los no adyacentes, y pasar rápidamente una actividad a otro día. Las fechas en negrita indican los días que contienen citas.
Primer día del año	Controlar la numeración que realiza Outlook de las semanas. Indica como primera semana del nuevo año la que contiene el 1 de enero, la primera que tiene siete días o la primera que tiene como mínimo cuatro días.
Tiempo de ocupación y fuera de la oficina.	Publicar los horarios que tenga libres, ocupados, provisionalmente ocupados o que esté fuera de la oficina para notificar a los usuarios que deseen programar reuniones conjuntas.
Advertencia de solapamiento de reuniones o citas	Hacer que Outlook notifique cuándo una convocatoria de reunión o una cita entra en conflicto o es adyacente a una reunión o cita programada.
Programador de reuniones	Obtener ayuda para encontrar el horario de una reunión haciendo que Outlook compare los tiempos de ocupación de todos los invitados a la reunión.
Procesamiento de solicitudes de reunión	Mantener la programación actualizada. Outlook muestra automáticamente las solicitudes de reunión que reciba en el calendario.
Citas periódicas	Programar una sola vez las reuniones que deban celebrarse a intervalos periódicos.
Cambio de zonas horarias	Cambiar rápidamente Outlook a otra zona horaria al viajar sin dejar de mostrar su zona horaria original.
Estilo de impresión de trípticos	Imprimir el calendario y la lista de tareas por días y por semanas y utilizarlos como agenda impresa.
Días no laborables internacionales	Agregar fácilmente al calendario los días no laborables nacionales e internacionales.


Contactos

Si desea información general visual de las características de Contactos de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Folleto de direcciones	Imprimir los contactos en un formato de folleto práctico, pequeño o mediano, para utilizarlo con la agenda impresa.
Autodirección	Incluir la dirección de un contacto y hacer que Outlook separe la calle, la ciudad, el estado o la provincia, el país y el código postal en campos diferentes.
Autonombre	Escribir el nombre completo de un contacto y hacer que Outlook separe el nombre, el primer y el segundo apellido en diferentes campos para poder ordenar, agrupar y filtrar los contactos por cualquier parte del nombre.
Automarcar, marcado rápido y volver a marcar el último número	Hacer que Outlook marque los números de teléfono del contacto si dispone de módem. Agregar los números que marca con mayor frecuencia a una lista de marcado rápido y volver a marcar los últimos números de teléfono marcados.
Vista tarjeta	Ver e imprimir los contactos en un formato compacto similar al del archivo de tarjetas de direcciones conocido.
Archivar como	Archivar un contacto con cualquier nombre que le ayude a encontrarlo rápidamente.
Integración del diario	Ver rápidamente en la lista de contactos las actividades registradas de cada contacto.
Nuevo contacto de la misma organización	Crear rápidamente varios contactos de la misma organización.
Nuevo mensaje al contacto, nueva reunión con el contacto, nueva tarea para el contacto	Hacer que Outlook incluya automáticamente el nombre y la dirección de correo electrónico del contacto al crear un mensaje, una reunión o una tarea directamente desde el contacto.
Libreta de direcciones de Outlook	Utilizar una lista de contactos de Outlook como Libreta de direcciones de correo electrónico en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.
Entrada y formato de números telefónicos	Mantener más de una docena de números de teléfono de cada contacto. Hacer que Outlook aplique formato a los números de teléfono, cuando los incluya, para que la lista en la que aparecen sea más legible, coherente y exacta.
Acceso a páginas de World Wide Web	Mantener la dirección de la página Web de cada contacto para ir rápidamente a la página principal del contacto.


Tareas

Si desea información general visual de las características de Tareas de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Tareas periódicas	Crear una tarea una sola vez y repetirla a intervalos periódicos o repetirla según la fecha en que marque la tarea como completada.
Informes de estado	Hacer que Outlook cree un mensaje de correo electrónico que resuma el estado actual de una tarea y, a continuación, dirigir el mensaje a todos los usuarios que aparezcan en la lista de actualización de la tarea.
Ordenación de tareas	Arrastrar las tareas en la lista de tareas hacia abajo o hacia arriba para volver a ordenarlas.
Progreso de las tareas	Marcar el porcentaje completado de una tarea.
Solicitudes de tarea	Enviar una solicitud de tarea a otro usuario y hacer que Outlook efectúe un seguimiento automático del estado de la tarea.
Cuadro de tareas	Ver la lista de tareas del calendario para poder apreciar a simple vista las tareas que deben terminarse en una fecha determinada y programar el tiempo para trabajar en la tarea.


Diario

Si desea información general visual de las características del Diario de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Autocompletar	Hacer que Outlook rellene el nombre de la organización del contacto cuando escriba su nombre en una entrada del Diario.
Autodiario	Hacer que Outlook mantenga un seguimiento de las actividades realizadas con los contactos que especifique.
Ficha Diario para los contactos	Ver las entradas del Diario correspondientes a los contactos que especifique.
Registro en el diario	Registrar en el diario cualquier actividad, incluidas las conversaciones y las cartas impresas.
Vista de escala de tiempo	Ver en orden cronológico cuándo trabajó con archivos importantes y las interacciones con los contactos especificados. Buscar archivos y elementos de Outlook en una escala de tiempo sin necesidad de recordar dónde ha guardado cada uno de ellos.
Cronómetro con pausa	Realizar un seguimiento de la duración de una llamada telefónica o de cualquier otra actividad. Pausar el cronómetro para tomar un descanso.


Notas

Si desea información general visual de las características de Notas de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Vista de icono	Mostrar las notas en un formato de boletín electrónico conocido y leer el texto de las mismas.
Color de la nota	Codificar las notas por colores.
Lista de notas	Examinar rápidamente las notas en una tabla y agruparlas por categorías.


Archivos

Si desea información general visual de las características de los archivos de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Explorador de documentos	Explorar y buscar archivos de Office desde Outlook.
Propiedades de documentos	Buscar, ordenar, agrupar y mostrar partes de archivos de Office desde Outlook.
Método de modificación de arrastrar y colocar	Copiar información directamente entre Outlook y otras aplicaciones de Office.
Buscar archivos	Buscar archivos de Office desde Outlook a partir de los criterios de búsqueda que especifique. Puede ordenar, agrupar o filtrar los resultados de la búsqueda o abrir los archivos para ver los detalles.


Herramientas de productividad general

Si desea ideas acerca de cómo utilizar las características de Outlook, haga clic en  [image].

Característica	Utilícela para
Vistas personalizables	Crear una vista personalizada con las configuraciones de grupo, ordenación y columna que desee.
Autoarchivar	Almacenar o eliminar elementos antiguos para impedir que esta información moleste al trabajar.
Autocrear	Crear rápidamente un nuevo elemento arrastrándolo desde un tipo de elemento a una carpeta de elementos de otro tipo. Por ejemplo, arrastre un contacto al calendario para crear una convocatoria de reunión a partir del mismo.
Autofecha	Especificar horarios y fechas utilizando descripciones como "hace tres semanas" o "mediodía". Outlook convierte automáticamente la frase.
Categorías	Aplicar una palabra clave que le ayude a llevar un seguimiento de elementos, lo que facilitará la búsqueda, ordenación, filtrado o agrupamiento. Por ejemplo, organice las tareas en diferentes categorías o proyectos, de manera que sólo sea necesario mantener una lista de tareas, o bien agrupe las actividades de una escala de tiempo por categoría, lo que permitirá ver juntas las actividades afines.
Filtrar	Mostrar u ocultar temporalmente los elementos de la vista.
Buscar mensajes, citas, archivos, etc.	Buscar rápidamente archivos o elementos de Outlook o texto en un elemento de Outlook.
Lista y título de carpetas	Ver todas las carpetas de Outlook, las carpetas del Servidor de Microsoft Exchange y las carpetas de los archivos en Lista de carpetas. Haga clic en Título de carpeta para ver rápidamente una Lista de carpetas desplegable.
Agrupamiento	Ver los elementos afines agrupados en una tabla o escala de tiempo.
Barra de información	Obtener indicadores visuales rápidos acerca del estado de un mensaje en el encabezado del mensaje, como por ejemplo si el mensaje está configurado para seguimiento o marcado como privado o confidencial.
Ordenación y agrupamiento en varios niveles	Ordenar y agrupar elementos por campos en una tabla o escala de tiempo.
Ayudante de Office	Obtener instrucciones rápidas y sencillas cuando tenga dudas de cómo utilizar Outlook. Además, el Ayudante de Office proporciona Ayuda para asistentes y muestra sugerencias y mensajes.
Carpetas y Libreta de direcciones sin conexión	Cuando trabaja sin conexión, sincronizar las carpetas y la Libreta de direcciones de una ubicación remota con las carpetas del equipo en que esté instalado el Servidor de Microsoft Exchange para tener siempre la información actualizada.
Barra de Outlook	Utilizar los accesos directos para alternar rápidamente entre las carpetas con las que trabaje con mayor frecuencia. Personalizar la barra de Outlook con sus accesos directos favoritos.
Formato de texto enriquecido (RTF) y datos adjuntos en los mensajes	Dar formato al texto de los mensajes y guardar los archivos y elementos directamente en un elemento.
Accesos directos e hipervínculos	Abrir rápidamente un archivo de datos adjuntos, un elemento de Outlook o una página Web directamente desde un elemento. Por ejemplo, abra una página Web desde el acceso directo de un mensaje de correo.
Páginas favoritas del World Wide Web	Con el explorador del Web, ir directamente a las páginas favoritas de Web desde el acceso directo Favoritos de la barra de Outlook.
Características avanzadas Campos personalizados	Crear campos Texto, Fecha y hora, Combinación y Fórmula para uso personalizado.
Formularios de Outlook	Crear formularios exclusivos para incluir y mostrar cualquier tipo de información en Outlook.


Utilizar Outlook para compartir información con un grupo

Si es miembro de un grupo de trabajo o de una entidad, Outlook puede ayudarle a comunicarse con otros usuarios de manera más eficiente, así como a organizar y mantener un mejor seguimiento de los datos públicos.

Característica	Utilícela para
Vistas personalizables	Crear vistas personalizadas con las configuraciones de grupo, ordenación y columnas necesarias para unificar la manera de ver la información en el grupo de trabajo.
Lista de asistentes	Ver la lista de los asistentes a la reunión a la que le invitaron.
Automarcar y seguimiento de llamadas telefónicas	Hacer que Outlook marque los números telefónicos del contacto si dispone de módem. Realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas y guardar las notas que escriba durante la conversación.
Permisos de acceso delegado y de uso de carpetas	Otorgar a otro usuario permiso de acceso delegado para trabajar en sus carpetas de Outlook y enviar correo en su nombre, o bien otorgar a un compañero permiso de lectura, modificación o creación de elementos en sus carpetas públicas y privadas del Servidor de Microsoft Exchange.
Correo electrónico	Mantener correspondencia con otras personas, enviar archivos de datos adjuntos y responder a convocatorias de reunión y solicitudes de tarea.
Programación de grupo	Programar una reunión, reservar el lugar donde se celebrará y el equipo necesario para la misma. Ver el tiempo de ocupación de los invitados y los recursos de la reunión.
Carpetas públicas	Reunir, organizar y compartir archivos y elementos de Outlook con otros miembros del equipo o de la organización. Participar en discusiones públicas en línea con otras personas o compartir una lista de contactos o de tareas con un grupo.
Compatibilidad con Schedule+	Intercambiar convocatorias de reunión e información de tiempo de ocupación con usuarios de Schedule+. Mantener Schedule+ como herramienta de calendario personal y de programación de grupo mientras utiliza Outlook para el correo y otras características de Outlook. De este modo, puede compartir la programación con los miembros del grupo de trabajo que no hayan instalado Outlook.
Asignar tareas	Enviar una solicitud de tarea a un compañero que puede aceptarla, rechazarla o volver a asignarla. Una vez aceptada la tarea, Outlook mantiene actualizado el estado de la misma en la lista de tareas.
Voto	Solicitar y llevar un seguimiento de las respuestas a una pregunta de varias opciones enviada en un mensaje de correo.
Características avanzadas Formularios de Outlook	Crear formularios exclusivos para incluir y mostrar cualquier tipo de información en Outlook.
Para programadores Biblioteca de objetos de automatización	Desarrollar programas complementarios capaces de leer y escribir información de Outlook. Integrar la funcionalidad de Outlook con macros y aplicaciones de Visual Basic Scripting Edition.


Utilizar Outlook con otros programas de Office

Si está familiarizado con cualquiera de las demás aplicaciones de Microsoft Office o con Microsoft Exchange o Schedule+, ya conoce muchos de los comandos y herramientas de Outlook. Podrá aprovechar lo que ya sabe al pasar de una aplicación a otra.

Característica	Utilícela para
Datos adjuntos	Incluir archivos de Office en los mensajes de correo, citas, contactos, tareas y entradas del Diario de Outlook.
Autodiario	Registrar automáticamente los documentos de Office que cree o abra.
Explorador de documentos	Explorar y buscar archivos de Office desde Outlook.
Propiedades de documentos	Buscar, ordenar, agrupar y mostrar partes de archivos de Office desde Outlook.
Método de modificación de arrastrar y colocar	Copiar información directamente entre Outlook y otras aplicaciones de Office.
Asistente para importar y exportar	Importar y exportar archivos en formato de Microsoft Excel, Microsoft Access, etc.
Combinar correspondencia con Word	Preparar etiquetas postales, sobres y cartas a partir de la lista de contactos de Outlook.
Ayudante de Office	Obtener instrucciones rápidas y sencillas cuando tenga dudas acerca de cómo utilizar Outlook. Además, el Ayudante de Office proporciona ayuda para asistentes y muestra sugerencias y mensajes.
Barra de acceso directo de Office	Enviar un mensaje, organizar una reunión o crear una tarea, un contacto, una entrada del Diario o una nota rápidamente, incluso si Outlook no está en funcionamiento. Personalizar la Barra de acceso directo de Office para que aparezcan como botones los archivos utilizados con mayor frecuencia. En Office 97, la Barra de acceso directo no está incluida en la instalación típica, salvo si ya formaba parte de la instalación de Office 95. Para instalar esta barra de acceso directo, vuelva a ejecutar el programa de instalación de Office.
Plantillas de Office	Crear desde Outlook nuevos documentos a partir de plantillas de Office.
Tareas vinculadas	Crear una tarea de Outlook desde una aplicación de Office y después efectuar un seguimiento de la tarea en Outlook.
Asistente para cartas de Word	En Word, preparar una nueva carta dirigida a una persona incluida en la lista de contactos de Outlook.
WordMail 97	Utilizar Word como procesador de texto opcional para mensajes de correo electrónico.
Características avanzadas Archivos de Office como formularios de Outlook	Utilizar en Outlook archivos de Office como formularios para soluciones personalizadas.


Utilizar Outlook con Internet

Si utiliza Internet para comunicarse, puede utilizar Outlook para enviar correo electrónico a través de Internet. Además, Outlook ofrece métodos para organizar sus direcciones personales de Web y para compartirlas con otros usuarios.

Característica	Utilícela para
Comprobación automática de nombre	Hacer que Outlook busque automáticamente los nombres o las direcciones de correo electrónico en Internet que escriba en los cuadros Para, CC y CCO de un mensaje, junto con la Libreta de direcciones y después comprobar que los nombres coincidan con las entradas de la libreta.
Obtener acceso a páginas del World Wide Web	Mantener la dirección de la página Web de cada contacto para ir rápidamente a la página principal del contacto.
Hipervínculos en mensajes de correo	Escribir o copiar una dirección de hipervínculo en el cuadro de texto de un mensaje y hacer que Outlook cree automáticamente el hipervínculo a partir del texto. El destinatario puede hacer clic en el hipervínculo para ir directamente a la página Web o al servidor de archivos.
Correo de Internet y convocatorias de reunión	Enviar y recibir mensajes de correo y convocatorias de reunión a través de un proveedor de servicios de Internet o a través del Internet Mail Connector del Servidor de Microsoft Exchange.
Organizar páginas Web en una carpeta pública	Reunir páginas Web para que las comparta un grupo y realizar un seguimiento de la frecuencia de uso de las páginas, cuándo se actualizan, quién o quiénes son sus propietarios, etc.
Páginas favoritas de World Wide Web	Abrir rápidamente su explorador de Web e ir directamente a sus páginas favoritas de Web desde el acceso directo Favoritos de la barra de Outlook. Guardar las direcciones de las páginas Web en carpetas públicas para compartirlas con un grupo de trabajo o con la organización.


Opciones de programación para personalizar Outlook

Si es programador, puede utilizar las siguientes opciones para personalizar Outlook.

•	Total compatibilidad con la interfaz de extensiones de Microsoft Exchange Client. Los programadores pueden escribir extensiones a partir del lenguaje de programación C para Outlook capaces de ejecutar acciones en respuesta a las actividades del usuario; por ejemplo, los programadores pueden escribir extensiones para ejecutar acciones cuando los usuarios abran elementos de Outlook, cambien una selección y hagan clic en un comando de menú o en un botón de una barra de herramientas.

•	Un completo modelo de objeto de Automatización. Los programadores que utilizan Visual Basic o Visual Basic para aplicaciones (VBA) pueden manipular fácilmente los datos de Outlook como objetos. Los programadores pueden crear, modificar y eliminar elementos de Outlook como carpetas, datos adjuntos y mucho más. En el modelo de objetos de Automatización hay definidos más de 30 objetos.

•	Visual Basic Scripting Edition. Los programadores pueden definir y ejecutar un código de Visual Basic Scripting Edition que responda cuando los usuarios concluyan acciones; por ejemplo, pueden escribir un código que abra, cierre, envíe o cambie propiedades de elementos de Outlook. VBScript se utiliza con el Diseñador de formularios de Outlook, que incluye eficaces capacidades de diseño de formularios. El programador puede tener acceso al modelo de objetos de Outlook completo desde VBScript.


World Wide Web

World Wide Web es un sistema para explorar Internet mediante el uso de hipervínculos. Al utilizar un explorador de Web, éste aparecerá como un conjunto de texto, imágenes, sonidos y películas digitalizadas.


Internet

Red mundial de miles de pequeñas redes informáticas y millones de equipos personales pertenecientes a organizaciones comerciales, educativas y gubernamentales. Internet es como una ciudad electrónica con bibliotecas, escaparates, oficinas, galerías de arte virtuales y mucho más.


Si utiliza NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02

Dependiendo de la fase de transición desde ECCO Pro a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Principales características de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de ECCO Pro, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo pasar desde ECCO Pro y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar sus características favoritas de ECCO Pro en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de ECCO Pro se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02 en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02

Para utilizar Outlook en lugar de ECCO Pro, no es necesario tener instalado ECCO Pro. Sin embargo, para importar a Outlook un archivo de ECCO Pro, deberá tener instalado ECCO Pro en su equipo y realizar los siguientes pasos.

Los convertidores para la importación o exportación de datos desde ECCO Pro no se instalan junto con Outlook. Puede encontrar estos convertidores en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y haga clic en Material gratuito.

1	En Outlook, haga clic en el comando Importar y exportar del menú Archivo.

2	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

3	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar características de NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02 en Microsoft Outlook 97

Utilice las siguientes tablas para encontrar las características que utilizó en ECCO Pro en Outlook. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de ECCO Pro no existen en Outlook: alarmas personalizadas para iniciar documentos, programas y mensajes; cálculo automático de gastos utilizando el registro de tiempo/teléfono; columnas de Gantt; diagramas, organigramas, mapas y gráficos en las notas; objetos OLE incrustados en notas; una libreta de direcciones de Internet que contiene sitios de World Wide Web, de FTP y de Gopher, así como barras de herramientas personalizables.

Características generales

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Filtrar elementos	En el menú Ver, haga clic en Filtro.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Asignar un elemento a una categoría	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el elemento que desee asignar a una categoría y después haga clic en el comando Categorías del menú contextual.
Configurar las opciones para fuera de la oficina	En la barra de Outlook, haga clic en Bandeja de entrada. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.*
*Disponibles sólo si utiliza el Servidor de Microsoft Exchange.

Características del Calendario

Para	Haga lo siguiente
Planificar un evento para todo el día	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nuevo evento.
Insertar un archivo como datos adjuntos a un elemento	Abra el elemento en el que desee insertar el archivo y después haga clic en Archivo del menú Insertar.
Programar una cita periódica	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Cambiar los horarios de comienzo y de fin de la jornada laboral	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Iniciar la semana en un día diferente	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Importar días no laborables	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario. Haga clic en el botón Agregar días no laborables.
Establecer zonas horarias	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario. Haga clic en el botón Zona horaria.
Características de la lista de teléfonos y de contactos

Para	Haga lo siguiente
Marcar un número	En el menú Herramientas, seleccione Marcar y después haga clic en Nueva llamada.
Registrar automáticamente la hora, la fecha y la duración de una llamada	En el cuadro de diálogo Nueva llamada, active la casilla de verificación Crear una nueva entrada del Diario al iniciar la llamada.
Crear un contacto de la misma organización que la de un contacto existente	Abra el contacto a partir del que desee crear un nuevo contacto y después haga clic en Nuevo contacto de la misma organización del menú Contacto.
Características de notas y esquema

Para	Haga lo siguiente
Ver notas en las columnas	En Notas, haga clic en Lista de notas del cuadro Vista actual.
Mostrar en una nota la hora y la fecha de creación de la nota	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Tareas y notas.
Características de impresión

Para	Haga lo siguiente
Imprimir un día, una semana, un mes o un intervalo de días	En Calendario, elija Configurar página del menú Archivo y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Imprimir en tamaños de página de agenda o en otros tamaños de página personalizados	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee. Haga clic en la ficha Papel y, a continuación, en el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.
Características de administración de la información

Para	Haga lo siguiente
Importar o exportar información	En el menú Archivo, haga clic en Importar y Exportar.
Archivar elementos	En Lista de carpetas, haga clic en la carpeta que contiene los elementos que desee archivar y después haga clic en el comando Archivar del menú Archivo.
Incrustar objetos OLE en elementos	Abra el elemento que desee y después haga clic en el comando Objeto del menú Insertar.
Ejecutar otro programa desde Outlook	En la barra de Outlook, haga clic en Otro y después en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo de programa (.exe) que desee ejecutar. Haga doble clic en las carpetas hasta abrir la que contenga el archivo del programa (.exe) y, a continuación, haga doble clic en el archivo .exe para ejecutarlo.
Crear y personalizar un formulario	Abra un elemento que se encuentre en el formulario que desee diseñar y después haga clic en el comando Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Características de tareas y listas de temas pendientes

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Marcar una tarea como completada	En la barra de Outlook, haga clic en Tareas; con el botón secundario del mouse, haga clic en la tarea que desee y después haga clic en Marcar como completada del menú contextual.
Establecer una alarma o un aviso para una tarea	Abra la tarea que desee y después active la casilla de verificación Aviso.
Establecer el nivel de prioridad de una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en el nivel de prioridad que desee en el cuadro Prioridad.
Convertir una tarea en periódica	Abra la tarea que desee y después haga clic en el botón Periodicidad.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de NetManage ECCO Pro)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook y para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico de Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, podrá utilizar las siguientes opciones para empezar.

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, podrá utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 o 3.02. Aprender a importar a Outlook la información de ECCO Pro.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook ni con Office, posiblemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza Microsoft Exchange Client

Dependiendo de la fase de transición desde Microsoft Exchange Client a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Microsoft Exchange Client, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Microsoft Exchange Client y consultar los recursos impresos y en línea de Outlook.

•	Cómo encontrar sus características favoritas de Microsoft Exchange Client en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Microsoft Exchange Client se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Microsoft Exchange Client en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Microsoft Exchange Client

Puede utilizar Outlook como sustituto directo de Microsoft Exchange Client en su equipo. Salvo los cambios en la interfaz de usuario y las nuevas características, podrá seguir trabajando en Outlook con los mensajes de correo electrónico del mismo modo que lo hacía en Microsoft Exchange Client, incluyendo el trabajo con mensajes de correo electrónico y carpetas públicas con usuarios que siguen trabajando con Microsoft Exchange Client. Las carpetas y los mensajes que cree utilizando las características avanzadas de Outlook pueden abrirse en Microsoft Exchange Client, aunque su aspecto puede ser ligeramente diferente del que tienen en Outlook.

El cambio desde Microsoft Exchange se realiza al instalar Outlook. Puede dejar en su equipo todos los archivos de Microsoft Exchange, Outlook utilizará automáticamente el archivo de correo que haya estado utilizando; no tendrá necesidad de importar el archivo de correo a Outlook. La siguiente información describe cómo funcionan algunas características de Microsoft Exchange en Outlook o con Outlook, y viceversa.

•	Complementos. La mayoría de las características de Microsoft Exchange están incorporadas como complementos. La mayoría de los complementos de Microsoft Exchange Client funcionan en Outlook sin necesidad de modificación alguna.

•	Formularios personalizados. Microsoft Exchange Client no reconoce los formularios de Outlook. Un usuario de Microsoft Exchange Client que abra un formulario de Outlook verá sólo las propiedades estándar del formulario de mensaje. Si el formulario de Outlook se ha personalizado, no podrá abrirlo un usuario de Microsoft Exchange.

•	Carpetas públicas. Outlook es compatible con todas las características de vistas personalizadas de Microsoft Exchange, aunque también acepta una serie de nuevas características. Si un usuario de Microsoft Exchange Client abre una carpeta, sólo aparecerán las vistas que se hayan guardado en formato de Microsoft Exchange.


Buscar características de Microsoft Exchange Client en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en Microsoft Exchange Client. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método para utilizar una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de Microsoft Exchange Client no existen en Outlook: barras de herramientas personalizables, fichas guía para el diseño de carpetas, modificación del color para elementos no leídos, color modificado para etiquetas de grupos y color modificado para el cuadro De o para el texto del cuadro De en un mensaje.

Características para trabajar con elementos y carpetas

Para	Haga lo siguiente
Mover un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento seleccionado y después haga clic en Mover a una carpeta del menú contextual.
Copiar un elemento seleccionado	Haga clic en el comando Copiar del menú Archivo.
Crear una nueva carpeta	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Carpeta.
Crear un acceso directo a un elemento o a una carpeta	Arrastre el elemento o la carpeta hasta el escritorio de Windows o hasta el lugar en que desee ubicarlo en el Explorador de Windows o en Mi PC.
Eliminar un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento y después haga clic en el comando Eliminar del menú contextual.
Mover una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Mover nombre de carpeta del menú contextual.
Copiar una carpeta seleccionada	Con el botón secundario del mouse, haga clic en la carpeta seleccionada y después en Copiar nombre de carpeta del menú contextual.
Eliminar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Eliminar nombre de carpeta del menú contextual.
Cambiar el nombre de una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Cambiar nombre nombre de carpeta del menú contextual.
Agregar una carpeta pública a la carpeta pública Favoritos	Seleccione la carpeta pública; en el menú Archivo, elija Carpeta y después haga clic en Agregar a carpeta pública Favoritos.
Ver carpetas	En el menú Ver, haga clic en Lista de carpetas.
Características para cambiar la configuración del correo

Para	Haga lo siguiente
Comprobar la llegada de nuevos mensajes	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar correo nuevo.
Copiar el diseño de una carpeta	En el menú Archivo, elija Carpeta y haga clic en Copiar diseño de.
Modificar la configuración de WordMail	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Correo electrónico.
Configurar opciones para el nuevo correo	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Correo electrónico.
Seleccionar un delegado	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Delegados.
Configurar opciones del perfil de usuario activo	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.
Configurar la ubicación del correo entrante y el orden de envío del correo saliente	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios y elija la ficha Entrega.
Configurar las opciones de la Libreta personal de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios y elija la ficha Dirección.
Configurar el Correo remoto	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.
Características para trabajar con vistas

Para	Haga lo siguiente
Agregar o quitar columnas en una tabla	En el menú Ver, haga clic en Mostrar campos.
Cambiar vistas	En el cuadro Vista actual, haga clic en la vista que desee.
Características para trabajar con formularios

Para	Haga lo siguiente
Abrir un nuevo formulario	En Bandeja de entrada, haga clic en Elegir formulario del menú Redacción.
Configurar el almacenamiento temporal de formularios o utilizar el Administrador de formularios	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Administrar formularios.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Microsoft Exchange Client)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Según las tareas que debe realizar, es posible que necesite información adicional acerca de cómo utilizar Microsoft Outlook. Para ponerse a trabajar, podrá utilizar los siguientes recursos.

•	Cambiar desde Microsoft Exchange Client. Aprender cómo trabajar con usuarios que todavía utilizan Microsoft Exchange Client o cómo utilizar formularios y carpetas públicas de Outlook.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si está muy familiarizado con Microsoft Exchange Client, pero es un usuario principiante de Office, quizá Referencia rápida de Microsoft Outlook 97 para Windows y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso sean los libros más adecuados. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Cambiar desde Microsoft Exchange Client

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Barra de Outlook

La barra de Outlook es la columna ubicada a la izquierda de la ventana del programa, que incluye los grupos Outlook, Correo y Otros, así como los accesos directos disponibles para cada uno de estos grupos. Haga clic en un grupo para mostrar los accesos directos al mismo. Haga clic en un acceso directo para tener acceso a las carpetas rápidamente.


Archivo de la carpeta personal

El archivo de la carpeta personal se encuentra en el disco duro de su equipo, con la extensión .pst, y no en el servidor. Los archivos de la carpeta personal contienen carpetas, mensajes, formularios y archivos. Con el archivo de la carpeta personal puede trabajar del mismo modo que con cualquier otro archivo. Además, puede guardar, copiar y mover un archivo .pst a cualquier otra ubicación del disco duro, a un disco de 3,5" o a una servidor. También puede designar el archivo de carpeta personal como la ubicación de entrega de los mensajes entrantes.


Información importante acerca de Microsoft Outlook

¿Qué información necesita?

La información importante que necesita acerca de Outlook dependerá de la aplicación desde la que cambie o de si nunca utilizó este tipo de programa.

Si utiliza Microsoft Exchange Client

Si utiliza Microsoft Mail 3.x para Windows

Si utiliza Microsoft Schedule+

Si utiliza otro programa de correo electrónico, organización o administración de información personal

Si utiliza este tipo de programa por primera vez


Si utiliza otro programa de correo electrónico, organización o administración de información personal

¿Qué programa utiliza?

Si utiliza Lotus Notes 4.0

Si utiliza Lotus cc:Mail

Si utiliza Lotus Organizer 2.1

Si utiliza Novell GroupWise 4.1

Si utiliza NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01 ó 3.02

Si utiliza Starfish SideKick 95 Deluxe

Si utiliza Symantec ACT! 2.0


Si utiliza Novell GroupWise 4.1

Dependiendo de la fase de transición desde GroupWise 4.1 a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de GroupWise 4.1, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde GroupWise 4.1 y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar las características favoritas de GroupWise 4.1 en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de GroupWise 4.1 se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Novell GroupWise 4.1 en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Novell GroupWise 4.1

Para utilizar Outlook en lugar de GroupWise 4.1, no es necesario tener instalado GroupWise 4.1. Para importar a Outlook un archivo de GroupWise 4.1, una vez que esté en el Asistente para importar y exportar de Outlook, haga clic en Valores separados por tabulaciones (Windows) o en Valores separados por comas (Windows) después del paso 3 siguiente. Efectúe los siguientes pasos.

1	En GroupWise 4.1, exporte la información que desee como Texto ASCII.

2	En Outlook, haga clic en el comando Importar y exportar del menú Archivo.

3	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

4	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar características de Novell GroupWise 4.1 en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en GroupWise 4.1. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de GroupWise 4.1 no existen en Outlook: posibilidad de incrustar objetos OLE en las notas y alarmas personalizadas para iniciar documentos, programas y mensajes.

Características generales

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Filtrar elementos	En el menú Ver, haga clic en Filtro.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Asignar un elemento a una categoría	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el elemento que desee asignar a una categoría y, a continuación, haga clic en el comando Categorías del menú contextual.
Características del Calendario

Para	Haga lo siguiente
Programar una cita periódica	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Marcar las citas como confidenciales	Abra o cree la cita y después active la casilla de verificación Privado de la esquina inferior derecha.
Cambiar los horarios de comienzo y de fin de la jornada laboral	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Iniciar la semana en un día diferente	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Establecer zonas horarias	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario. Haga clic en el botón Zona horaria.
Características de impresión

Para	Haga lo siguiente
Imprimir un día, una semana, un mes o un intervalo de días	En el Calendario, elija el comando Configurar página del menú Archivo y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Características de administración de la información

Para	Haga lo siguiente
Incrustar objetos OLE en elementos	Abra el elemento que desee y después haga clic en el comando Objeto del menú Insertar.
Ejecutar otro programa desde dentro de Outlook	En la barra de Outlook, haga clic en Otros y después en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo de programa (.exe) que desee ejecutar. Haga doble clic en las carpetas hasta abrir la que contenga el archivo del programa (.exe) y, a continuación, haga doble clic en el archivo .exe para ejecutarlo.
Crear y personalizar un formulario	Abra el elemento a partir del que desee crear el formulario y después haga clic en Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Archivar elementos	En Lista de carpetas, haga clic en la carpeta que contiene los elementos que desee archivar y después haga clic en el comando Archivar del menú Archivo.
Características de tareas y listas de temas pendientes

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Marcar una tarea como completada	En la barra de Outlook, haga clic en Tareas; con el botón secundario del mouse, haga clic en la tarea que desee y después haga clic en Marcar como completada del menú contextual.
Establecer el nivel de prioridad de una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en el nivel de prioridad que desee en el cuadro Prioridad.
Delegar una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en el comando Asignar tarea del menú Tarea.
Convertir una tarea en periódica	Abra la tarea que desee y después haga clic en el botón Periodicidad.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Novell GroupWise)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook y para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, podrá utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, podrá utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Novell GroupWise 4.1. Aprender a importar a Outlook la información de GroupWise 4.1.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook ni con Office, probablemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Novell GroupWise 4.1

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza Lotus Notes 4.0

Dependiendo de la fase de transición desde Lotus Notes 4.0 a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Lotus Notes 4.0, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Lotus Notes 4.0 y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar las características de Lotus Notes 4.0 en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Lotus Notes 4.0 se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Lotus Notes 4.0 en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Lotus Notes 4.0

Microsoft Outlook no es compatible con el sistema de correo electrónico de Lotus Notes, aunque podrá utilizar Outlook en lugar del cliente de correo electrónico de Lotus Notes. Para utilizar Outlook en lugar de Lotus Notes 4.0 como cliente de correo electrónico, no es necesario tener instalado Lotus Notes 4.0.

Para importar a Outlook un archivo de Lotus Notes 4.0, una vez que esté en el Asistente para importar y exportar de Outlook, haga clic en Valores separados por tabulaciones (Windows) o en Valores separados por comas (Windows) después del paso 3 siguiente. Realice los siguientes pasos.

1	En Lotus Notes 4.0, exporte la información que desee como Texto ASCII o como Texto de tabla.

2	En Outlook, haga clic en Importar y exportar del menú Archivo.

3	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

4	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar características de Lotus Notes 4.0 en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en Lotus Notes 4.0. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de Lotus Notes no existen en Outlook: vista en tres dimensiones de elementos, vistas de directorios y plantillas de diseño repetidas.

Características para trabajar con elementos y carpetas

Para	Haga lo siguiente
Crear un mensaje	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Mensaje.
Mover un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento seleccionado y después haga clic en el comando Mover a una carpeta del menú contextual.
Copiar un elemento seleccionado	Haga clic en el comando Copiar del menú Archivo.
Crear una nueva carpeta	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Carpeta.
Eliminar un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento y después haga clic en Eliminar del menú contextual.
Mover una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Mover nombre de carpeta del menú contextual.
Copiar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Copiar nombre de carpeta del menú contextual.
Eliminar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Eliminar nombre de carpeta del menú contextual.
Cambiar el nombre de una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Cambiar nombre nombre de carpeta del menú contextual.
Comprobar las propiedades de una carpeta seleccionada	Con el botón secundario del mouse, haga clic en la carpeta seleccionada y después haga clic en Propiedades del menú contextual.
Exportar o importar una carpeta	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar y después en Importar de un archivo de carpetas personales o en Exportar a un archivo de carpetas personales.
Cambiar la orientación de los elementos impresos o cambiar el tamaño o la fuente del papel	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Insertar un archivo en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en Archivo del menú Insertar.
Insertar un objeto en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en Objeto del menú Insertar.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Abrir la Bandeja de entrada	En el menú Ir, haga clic en Bandeja de entrada.
Abrir la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
Agregar una lista de distribución personal a la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones. Haga clic en Nueva entrada. En el cuadro Seleccione el tipo de entrada, haga clic en Lista personal de distribución y después en Aceptar.
Buscar elementos	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Características para trabajar con tareas

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Asignar una tarea a otros	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Solicitud de tarea.
Características para cambiar la configuración del correo

Para	Haga lo siguiente
Guardar una copia de los mensajes salientes en la carpeta que contiene el correo enviado	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Enviar.
Configurar las opciones de entrega de correo	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Enviar.
Agregar destinatarios a la libreta personal de direcciones	Abra el mensaje, haga clic en el nombre del destinatario con el botón secundario del mouse y después haga clic en Agregar a la libreta personal de direcciones del menú contextual.
Configurar opciones para el nuevo correo	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Correo electrónico.
Firmar o precintar digitalmente un mensaje por razones de seguridad	Redacte el mensaje y después haga clic en el botón Precintar mensaje con codificación o en el botón Firmar el mensaje digitalmente.
Vaciar el correo eliminado al cerrar Outlook	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.
Configurar las opciones de fuera de la oficina*	En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
Configurar las reglas para los mensajes de correo*	En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para bandeja de entrada.
*Disponibles sólo si utiliza el Servidor de Microsoft Exchange.

Características para trabajar con mensajes de correo

Para	Haga lo siguiente
Convertir en hipervínculos las direcciones de Internet	Se realiza automáticamente.
Marcar mensajes como leídos	Seleccione los mensajes que desee marcar y después haga clic en Marcar como leído del menú Edición.
Determinar una fecha de caducidad para un mensaje	Redacte o abra el mensaje, haga clic en la ficha Opciones y después active la casilla de verificación Caduca después de.
Marcar un mensaje con una solicitud de respuesta	Redacte o abra el mensaje y después haga clic en el botón Indicador de mensaje.
Convertir un mensaje en una tarea	Arrastre el mensaje hasta Tareas de la barra de Outlook.
Dirigir las respuesta al mensaje a otra persona	Redacte o abra el mensaje, haga clic en la ficha Opciones y después active la casilla de verificación Enviar las respuestas a.
Características para trabajar con vistas

Para	Haga lo siguiente
Crear una vista	Haga clic en la carpeta en la que desee crear la vista. En el menú Ver, haga clic en Definir vistas y después en el botón Nueva.
Agregar o quitar columnas en una tabla	En el menú Ver, haga clic en Mostrar campos.
Cambiar vistas	En el cuadro Vista actual, haga clic en la vista que desee.
Características para trabajar con formulario

Para	Haga lo siguiente
Abrir un nuevo formulario	En Bandeja de entrada, haga clic en Elegir formulario del menú Redacción.
Diseñar un formulario	Abra el elemento a partir del que desee crear el formulario y después haga clic en Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Cambiar el formulario predeterminado de una carpeta	Con el botón secundario del mouse, haga clic en la carpeta para la que desee especificar el formulario predeterminado y después haga clic en Propiedades del menú contextual. En la ficha General, haga clic en la opción que desee en el cuadro Al enviar un anuncio a esta carpeta, usar.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Lotus Notes)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook, así como para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento podrá agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, podrá utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, podrá utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Lotus Notes 4.0. Aprender a importar a Outlook la información de Lotus Notes 4.0.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook ni con Office, posiblemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Lotus Notes 4.0

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza Microsoft Mail 3.x para Windows

Dependiendo de la fase de transición desde Microsoft Mail 3.x a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Microsoft Mail 3.x, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Microsoft Mail 3.x y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo importar archivos de Microsoft Mail 3.x (.mmf) a Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo importar los mensajes existentes de Microsoft Mail 3.x a Outlook.

•	Cómo encontrar las características de Microsoft Mail 3.x en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Microsoft Mail 3.x se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Si las personas con las que trabaja continúan utilizando Microsoft Mail 3.x, podrá compartir con ellas la información de Outlook, aunque existen algunas excepciones.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Importar archivos de Microsoft Mail 3.x a Microsoft Outlook 97

Buscar características de Microsoft Mail 3.x en Microsoft Outlook 97

Compartir información entre Microsoft Outlook y Microsoft Mail 3.x

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Microsoft Mail 3.x

Con Outlook podrá intercambiar mensajes con usuarios de Microsoft Mail 3.x, así como importar información desde Microsoft Mail 3.x. Por esta razón, Outlook puede utilizarse en lugar de Microsoft Mail 3.x.

Microsoft Outlook es compatible con los sistemas de correo electrónico de Microsoft Mail 3.x y del Servidor de Microsoft Exchange. Si utiliza Outlook con el sistema de correo electrónico de Microsoft Mail 3.x, no podrá disponer de algunas de las características avanzadas de Outlook, como por ejemplo la firma digital, la caducidad de mensajes y carpetas públicas.

Para utilizar Outlook en lugar de Microsoft Mail 3.x, lo único que necesita es tener instalado Outlook. El programa de instalación de Outlook incluye el servicio de información Microsoft Mail que permite que Outlook obtenga acceso a una oficina de correos de Microsoft Mail 3.x. Este servicio de información se instala de forma predeterminada.

Para obtener más información acerca de las características de Microsoft Mail 3.x en Outlook, haga clic en  [image].


Más información acerca de las características de Microsoft Mail 3.x en Outlook

Menús personalizados. Las extensiones de menú personalizado permiten agregar menús de nivel superior a Microsoft Mail 3.x. Outlook es totalmente compatible con esta característica. Los menús de nivel superior especificados en el archivo Msmail.ini se agregan a la barra de menús de Outlook.

El menú Herramientas. En Microsoft Mail 3.x no existe ningún menú Herramientas predeterminado, aunque suele agregarse utilizando las extensiones de menú personalizado. Outlook utiliza su menú Herramientas en lugar de crear un segundo menú Herramientas. Por consiguiente, se ignorarán los menús personalizados con la etiqueta Herramientas de la sección [Custom Menus] del archivo Msmail.ini.

Comandos personalizados. Las extensiones de comando personalizado permiten agregar nuevos comandos al cliente de Microsoft Mail 3.x. Outlook es totalmente compatible con esta característica, aunque no son compatibles algunas extensiones.

Debido a las diferencias entre los menús de Outlook y de Microsoft Mail 3.x, Outlook gestiona las extensiones de comando de manera ligeramente distinta que Microsoft Mail 3.x. Cuando se define una extensión de comando para agregarla al menú Correo de Microsoft Mail 3.x, Outlook la agregará al menú Redacción. Si se agregó un comando personalizado a los menús Herramientas o Ventanas de Microsoft Mail 3.x, Outlook lo incorporará a su menú Herramientas.


Importar archivos de Microsoft Mail 3.x a Microsoft Outlook 97

Una vez instalado Outlook, tendrá que importar el contenido del archivo de mensajes de correo (.mmf). Este archivo guarda los mensajes de correo, los datos adjuntos y la libreta personal de direcciones. Si el archivo .mmf está en la oficina de correo, primero deberá conectarse a la misma con Microsoft Mail 3.x y, a continuación, mover este archivo a su disco duro o a una red compartida a la que pueda obtener acceso antes de importar el archivo a Outlook. Si se deja el archivo .mmf en la oficina de correo y más tarde la oficina se migra a un equipo que tenga cargado el Servidor de Microsoft Exchange, el contenido del archivo .mmf se trasladará al equipo del Servidor de Microsoft Exchange mediante el Asistente para importar y exportar. El archivo .mmf no se borra y puede quedar archivado como copia de seguridad.

Si el archivo .mmf reside en el directorio correcto de la oficina de correo y tiene el nombre correcto, el Asistente para importar y exportar lo trasladará cuando el usuario migre al Servidor de Microsoft Exchange. Si ya ha importado los mensajes a la carpeta de archivo personal, podrían duplicarse los mensajes de correo.

Al migrar un archivo .mmf, recuerde lo siguiente.

•	Errores de red. Si se produce un fallo de red al importar el archivo .mmf, Outlook volverá a intentar conectarse a la red cuatro veces en los 2 segundos siguientes y, a continuación, repetirá estos intentos cada 10 minutos. Durante este período de 10 minutos aparecerá un mensaje de error.

•	Registro de errores. Los errores que se produzcan al importar el archivo .mmf quedarán registrados en un archivo del directorio del cliente con el mismo nombre que el archivo .mmf y con la extensión .log. Podrá ver este registro en el Bloc de notas o en cualquier procesador de texto.

Para obtener información acerca de cómo mover el archivo .mmf desde la oficina de correo al disco duro, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo importar un archivo de Microsoft Mail 3.x, haga clic en  [image].


Mover el archivo .mmf desde la oficina de correo al disco duro

1	En Microsoft Mail 3.x, haga clic en el comando Opciones del menú Correo.

2	Haga clic en Servidor.

3	Haga clic en Local y después escriba el nombre del archivo .mmf.

Nota   Si el archivo .mmf está en su disco duro o guardado en un servidor de red, puede importar su contenido a carpetas personales. Puede importar el archivo .mmf utilizando el comando Importar y exportar del menú Archivo de Outlook.


Importar un archivo de Microsoft Mail

Los convertidores para importar y exportar datos desde Microsoft Mail no se instalan con Outlook. Puede encontrar estos convertidores en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso al World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y haga clic en Material gratuito.

Este tema de la Ayuda no aparecerá en pantalla mientras esté activado el Asistente para importar y exportar. Imprima este archivo para seguir en el programa el procedimiento que se explica a continuación.

1	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

2	Haga clic en Importar de un archivo de Microsoft Mail (MMF).

3	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo de Microsoft Mail que desea importar. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta encontrar el archivo de Microsoft Mail que desea importar.

4	Haga clic en Abrir.

5	En el cuadro, escriba su contraseña de Microsoft Mail.

6	Para importar mensajes de correo electrónico existentes, active la casilla de verificación Importar mensajes.

Para importar entradas de la libreta personal de direcciones, active la casilla de verificación Importar entradas de la libreta personal de direcciones.

7	Haga clic en Aceptar.

8	Para especificar un destino para los mensajes de correo electrónico importados, haga clic en Poner los mensajes en carpetas personales existentes o en Poner los mensajes en nuevas carpetas personales.

Si hizo clic en Poner los mensajes en nuevas carpetas personales, escriba el nombre de la nueva carpeta personal en el cuadro inferior o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista.

9	Para agregar estas nuevas carpetas personales a su perfil de usuario y mostrarlas en la lista de carpetas, active la casilla de verificación Mostrar nuevas carpetas personales.

10	Haga clic en Aceptar.

11	Si eligió crear una nueva carpeta personal, haga clic en una opción de codificación y cree una contraseña.


Buscar características de Microsoft Mail 3.x en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en Microsoft Mail 3.x. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Características para trabajar con elementos o carpetas

Para	Haga lo siguiente
Mover un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento seleccionado y después haga clic en Mover a una carpeta del menú contextual.
Copiar un elemento seleccionado	Haga clic en Copiar del menú Archivo.
Crear una nueva carpeta	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Carpeta.
Eliminar un elemento seleccionado	Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento y después haga clic en Eliminar del menú contextual.
Mover una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Mover nombre de carpeta del menú contextual.
Copiar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Copiar nombre de carpeta del menú contextual.
Eliminar una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Eliminar nombre de carpeta del menú contextual.
Cambiar el nombre de una carpeta seleccionada	Haga clic con el botón secundario en la carpeta seleccionada y después haga clic en Cambiar nombre nombre de carpeta del menú contextual.
Comprobar las propiedades de una carpeta seleccionada	Con el botón secundario del mouse, haga clic en la carpeta seleccionada y después haga clic en Propiedades del menú contextual.
Exportar o importar una carpeta	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar y, a continuación, haga clic en Importar de un archivo de carpetas personales o en Exportar a un archivo de carpetas personales.
Cambiar la orientación de los elementos impresos o cambiar el tamaño o la fuente del papel	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desea.
Insertar un archivo en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en Archivo del menú Insertar.
Insertar un objeto en un elemento	Abra el elemento y después haga clic en Objeto del menú Insertar.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Abrir la Bandeja de entrada	En el menú Ir, haga clic en Bandeja de entrada.
Abrir la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
Agregar una lista de distribución personal a la Libreta de direcciones	En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones. Haga clic en Nueva entrada. En el cuadro Seleccione el tipo de entrada, haga clic en Lista personal de distribución y después en Aceptar.
Buscar elementos	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Características para cambiar la configuración del correo

Para	Haga lo siguiente
Guardar una copia de los mensajes salientes en la carpeta que contiene el correo enviado	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Enviar.
Agregar destinatarios a la libreta personal de direcciones	Abra el mensaje, haga clic en el nombre del destinatario con el botón secundario del mouse y después haga clic en Agregar a la libreta personal de direcciones del menú contextual.
Configurar opciones para el nuevo correo	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Correo electrónico.
Vaciar el correo eliminado al cerrar Outlook	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.


Compartir información entre Microsoft Outlook y Microsoft Mail 3.x

Cuando un usuario de Outlook abre un mensaje de correo electrónico creado por un usuario de Microsoft Mail 3.x, Outlook reconocerá todas las características del mensaje. Por el contrario, cuando un usuario de Microsoft Mail 3.x abra un mensaje de correo electrónico creado por un usuario de Outlook, Microsoft Mail 3.x no reconocerá algunas de las características avanzadas que el usuario de Outlook pueda haber incluido en el mensaje. La siguiente lista presenta las diferencias entre los sistemas de correo electrónico de Microsoft Mail 3.x y de Outlook.

•	Formato de texto enriquecido (RTF). En Outlook es posible dar formato al texto del mensaje utilizando los atributos de fuente y de párrafo de RTF, como por ejemplo negrita, cursiva, sangría y alineación. Cuando el usuario de Microsoft Mail 3.x abre un mensaje con formato RTF, todos los atributos de formato de texto enriquecido quedarán eliminados del archivo y el usuario de Mail 3.x verá sólo el texto sin formato.

•	Datos adjuntos y objetos incrustados. Los datos adjuntos y los objetos incrustados de Outlook y de Microsoft Mail 3.x son totalmente compatibles. Un usuario de Outlook puede abrir los datos adjuntos o los objetos incrustados en los mensajes creados por un usuario de Microsoft Mail 3.x y viceversa, siempre y cuando esté instalada la aplicación o el servidor de OLE adecuado.

•	Hipervínculos. Si un usuario de Microsoft Mail 3.x abre un mensaje creado en Outlook que contenga un hipervínculo, en Mail 3.x se rompe el hipervínculo y aparece como texto sin formato. Si un usuario de Outlook hace clic en el hipervínculo contenido en el mensaje creado por otro usuario de Outlook, Outlook irá al destino del hipervínculo mediante el explorador de World Wide Web del usuario.

•	Propiedades del mensaje. Cuando un usuario de Microsoft Mail 3.x abre un mensaje de Outlook, ignorará las propiedades que Microsoft Mail 3.x no reconozca. Por el contrario, Outlook reconoce todas las propiedades de mensaje de Microsoft Mail 3.x.

•	Formularios personalizados. Cualquier formulario personalizado de Outlook abierto por un usuario de Microsoft Mail 3.x aparecerá utilizando el formulario de mensaje estándar de Microsoft Mail 3.x. Los formularios personalizados de Microsoft Mail 3.x creados por un usuario de Outlook y abiertos por un usuario de Microsoft Mail 3.x, o viceversa, aparecerán utilizando el controlador de formulario personalizado adecuado, siempre y cuando el formulario personalizado esté registrado en los archivos Msmail.ini o Shared.ini del destinatario. Todos los formularios personalizados abiertos por Microsoft Mail 3.x para MS-DOS o por Microsoft Mail 3.x para Macintosh aparecerán utilizando el formulario de mensaje estándar.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Microsoft Mail 3.x)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Según las tareas que necesite realizar, es posible que necesite información adicional acerca de cómo utilizar Microsoft Outlook. Para ponerse a trabajar de inmediato, podrá utilizar los siguientes recursos.

•	Cambiar desde Microsoft Mail 3.x. Aprender a abrir los nuevos mensajes de Microsoft Mail 3.x en Outlook y reconocer las diferencias.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si está muy familiarizado con Microsoft Mail 3.x, pero es usuario principiante de Office, quizá Referencia rápida de Microsoft Outlook 97 para Windows y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso sean los libros más adecuados. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Cambiar desde Microsoft Mail 3.x

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza este tipo de programa por primera vez

Dependiendo de la fase de la configuración de Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook incorpora una variedad de características atractivas y útiles.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Necesitará configurar Outlook para recibir y enviar correo electrónico. Además, consulte los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que puede instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes en el programa de instalación


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (nuevos usuarios)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook, así como para especificar dónde guardar la información de Outlook, se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, debe agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, puede comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, puede utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar un servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, puede utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, puede solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Utilizar Outlook sin correo electrónico

1	En el botón Inicio de Windows, seleccione Programas y después haga clic en Microsoft Outlook.

2	Outlook abre la Bandeja de entrada de forma predeterminada. Para abrir rápidamente otra carpeta de Outlook, haga clic en un acceso directo de la barra de Outlook.

Para obtener información acerca de cómo especificar que se abra otra carpeta cada vez que abra Outlook, haga clic en  [image].


Agregar un servicio de información para el correo electrónico

1	En el botón Inicio de Windows, seleccione Programas y después haga clic en Microsoft Outlook.

2	En la barra de Outlook, haga clic en Bandeja de entrada.

3	En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.

4	En la ficha Servicios, haga clic en Agregar.

5	En el cuadro Servicios de información disponibles, haga clic en el servicio de información que desea agregar.

Si el servicio de información que desea no está disponible, deberá instalarlo.

¿Cómo?

6	Haga clic en Aceptar.

7	Si es necesario, seleccione el nombre de archivo, la ubicación y las demás opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en Ayuda.


Servicios de información de correo electrónico que se proporcionan con Outlook

•	Correo de Internet.

•	Lotus cc:Mail; encontrará el controlador de Lotus cc:Mail en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no ha instalado Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso a World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y, a continuación, haga clic en Material gratuito.

•	Servidor de Microsoft Exchange.

•	Software para fax Microsoft At Work; si ya tiene instalado en su equipo el software para fax Microsoft At Work, se actualizará al instalar Outlook. Si el software para fax Microsoft At Work no está instalado, instale el controlador del software para fax Microsoft At Work desde los discos de Windows 95 antes de instalar Outlook.

•	Microsoft Mail.

•	El servicio en línea The Microsoft Network; utilice el proveedor de servicios de Internet Mail para usar este servicio.


Utilizar Outlook en su organización

1	Consulte con su administrador cómo configurar su perfil de usuario. El administrador le indicará qué servicio de información utilizar, así como el nombre y la ubicación de su servidor de correo electrónico, o bien le indicará cuál es el nombre y número de teléfono del proveedor de correo electrónico, facilitándole además el software adicional que necesite para trabajar con el proveedor del servicio.

2	A partir de la información que le facilite el administrador, agregue el servicio de información a su perfil de usuario.

¿Cómo?


Si utiliza Lotus Organizer 2.1

Dependiendo de la fase de transición desde Lotus Organizer 2.1 a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Principales características de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Lotus Organizer 2.1, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Lotus Organizer 2.1 y consultar los recursos impresos y en línea acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar las características de Lotus Organizer 2.1 en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Lotus Organizer 2.1 se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar las características de Lotus Organizer 2.1 en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Lotus Organizer 2.1

Para utilizar Outlook en lugar de Lotus Organizer 2.1, no es necesario tener instalado Lotus Organizer 2.1. No obstante, para importar a Outlook un archivo de Lotus Organizer 2.1, deberá tener instalado Lotus Organizer 2.1 en su equipo y realizar los siguientes pasos.

1	En Outlook, haga clic en Importar y exportar del menú Archivo.

2	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

3	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar las características de Lotus Organizer 2.1 en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en Lotus Organizer 2.1. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de Lotus Organizer 2.1 no existen en Outlook: alarmas personalizadas para iniciar programas, documentos y mensajes; una carpeta de programación a largo plazo para proyectos y días no laborables a largo plazo; conferencias; una carpeta separada para aniversarios; una sola carpeta para el seguimiento de llamadas telefónicas; la función de mostrar las llamadas programadas en el calendario; columnas de Gantt; diagramas, organigramas, mapas y gráficos de notas, así como vínculos a elementos de referencias cruzadas para ir a otras características del programa

Características generales

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Filtrar elementos	En el menú Ver, haga clic en Filtro.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Asignar un elemento a una categoría	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el elemento que desee asignar a una categoría y después haga clic en Categorías del menú contextual.
Características del Calendario

Para	Haga lo siguiente
Programar un evento de todo el día	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y después en Cita. Active la casilla de verificación Todo el día.
Programar una cita periódica	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Marcar las citas como confidenciales	Abra o cree la cita y después active la casilla de verificación Privado de la esquina inferior derecha.
Cambiar los horarios de comienzo y de fin de la jornada laboral	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Importar días no laborables	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario. Haga clic en el botón Agregar días no laborables.
Características de la lista de teléfonos y de los contactos

Para	Haga lo siguiente
Marcar un número	En el menú Herramientas, seleccione Marcar y después haga clic en Nueva llamada.
Registrar automáticamente la hora, la fecha y la duración de una llamada	En el cuadro de diálogo Nueva llamada, active la casilla de verificación Crear una nueva entrada del Diario al iniciar una nueva llamada.
Crear un contacto a partir de la misma organización que la de un contacto existente	Abra el contacto a partir del que desee crear un nuevo contacto y después haga clic en Nuevo contacto de la misma organización del menú Contacto.
Características de impresión

Para	Haga lo siguiente
Imprimir un día, una semana, un mes o un intervalo de días	En el Calendario, elija Configurar página del menú Archivo y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Imprimir en tamaños de página de agenda o en otros tamaños de página personalizados	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee. Haga clic en la ficha Papel y después en el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.
Características de administración de la información

Para	Haga lo siguiente
Importar o exportar información	En el menú Archivo, haga clic en Importar y Exportar.
Archivar elementos	En Lista de carpetas, haga clic en la carpeta que contiene los elementos que desea archivar y después haga clic en Archivar del menú Archivo.
Incrustar objetos OLE en elementos	Abra el elemento que desee y después haga clic en Objeto del menú Insertar.
Ejecutar otro programa desde Outlook	En la barra de Outlook, haga clic en Otros y después en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo de programa (.exe) que desee ejecutar. Haga doble clic en las carpetas hasta abrir la que contenga el archivo del programa (.exe) y después haga doble clic en el archivo .exe para ejecutarlo.
Crear y personalizar un formulario	Abra el elemento a partir del que desee crear el formulario y después haga clic en Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Características de tareas y lista de temas pendientes

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Marcar una tarea como completada	En la barra de Outlook, haga clic en Tareas; con el botón secundario del mouse, haga clic en la tarea que desee y después haga clic en Marcar como completada del menú contextual.
Establecer una alarma o un aviso para una tarea	Abra la tarea que desee y después active la casilla de verificación Aviso.
Establecer el nivel de prioridad de una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en el nivel de prioridad que desee en el cuadro Prioridad.
Convertir una tarea en periódica	Abra la tarea que desee y después haga clic en el botón Periodicidad.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Lotus Organizer)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook, así como para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico de Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento podrá agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, podrá utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, podrá utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Lotus Organizer 2.1. Aprender a importar a Outlook la información de Lotus Organizer 2.1.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook ni con Office, probablemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Lotus Organizer 2.1

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Ubicación de componentes en el programa de instalación

La tabla siguiente muestra los componentes instalados durante la instalación Típica y otros disponibles en la instalación Personalizada durante la instalación de Outlook o de Office. Asimismo, indica dónde pueden encontrarse los componentes en los programas de instalación de Outlook 97 y Office 97.

Para agregar un componente, haga clic en el que desee en el cuadro Opciones del programa de instalación. Si necesita ver más opciones de un componente seleccionado, haga clic en Modificar opciones. Si el botón Modificar opciones no está disponible, no hay opciones para ese componente.

Para ver información actualizada acerca de los componentes incluidos en Outlook 97, consulte el archivo Olléame.txt de la carpeta Microsoft Office o de la carpeta Office. Si no instaló Office anteriormente, la carpeta Archivos de programa es la carpeta predeterminada que contiene la carpeta Microsoft Office. Si ya instaló Office en otra ocasión, la carpeta predeterminada es la que contenía la carpeta de Office en la versión anterior de esta aplicación.

Componente	Instalado con la opción Típica	Ubicación en el programa de instalación de Outlook	Ubicación en el programa de instalación de Office
Componentes de Outlook
Archivos de programa de Microsoft Outlook	Sí	Archivos de programa de Microsoft Outlook	Microsoft Outlook; Archivos de programa de Microsoft Outlook
Archivos del Servidor de Microsoft Exchange	No	Compatibilidad con el Servidor de Microsoft Exchange	Microsoft Outlook; Compatibilidad con el Servidor de Microsoft Exchange
Plantillas de Outlook y un formulario de Outlook. Hay plantillas y formularios adicionales para la creación de elementos en el Value Pack de Microsoft Office 97	Sí	Días no laborables y Formularios	Microsoft Outlook; Días no laborables y Formularios
Días no laborables	Sí	Días no laborables y Formularios	Microsoft Outlook; Días no laborables y Formularios
Iconos y formularios utilizados por los diseñadores de formularios. Instálelos si usa las bandejas de entrada de Microsoft Exchange y Outlook al mismo tiempo o si su administrador actualiza el software de Microsoft Exchange Client.	No	Ayudas visuales para diseño de formularios	Microsoft Outlook; Ayudas visuales para diseño de formularios
Convertidores para Lotus Organizer 1.1 y 2.1	No	Convertidores para Lotus Organizer	Microsoft Outlook; Convertidores para Lotus Organizer
Archivos de Ayuda de Microsoft Outlook	Sí	Ayuda de Microsoft Outlook	Ayuda de Microsoft Outlook
Archivos para importar información de Schedule+ 1.0 y 95	Sí	Archivos de compatibilidad con Schedule+	Archivos de compatibilidad con Schedule+
Archivos para ver la información de ocupación de otros usuarios de su organización que todavía usen Schedule+ 1.0 y 95	Sí	Archivos de compatibilidad con Schedule+	Microsoft Outlook; Archivos de compatibilidad con Schedule+
Corrector ortográfico	No en el programa de instalación de Outlook. Sí en el programa de instalación de Office	Ortografía	Herramientas de Office; Corrector ortográfico
Búsqueda rápida	Sí	Búsqueda rápida	Herramientas de Office; Búsqueda rápida
Ayudante de Office	Sí	Ayudante de Office	Herramientas de Office; Ayudante de Office
Componente	Instalado con la opción Típica	Ubicación en el programa de instalación de Outlook	Ubicación en el programa de instalación de Office
Otros componentes de Office
Plantillas de Microsoft Word para los mensajes de correo electrónico, si utiliza el Servidor de Microsoft Exchange	Sí	No disponible	Microsoft Word; WordMail en Exchange
Barra de acceso directo de Microsoft Office	No	No disponible	Herramientas de Office; Barra de acceso directo de Microsoft Office
Información del sistema de Microsoft	Sí	Archivos de programa de Microsoft Outlook	Herramientas de Office; MS Info
Componentes de Microsoft Excel, PowerPoint y Word usados para crear documentos y formularios de Internet	No	No disponible	Creación de páginas Web (HTML)
Organigrama	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Organigrama
Microsoft Graph	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Microsoft Graph
Ayuda de Microsoft Graph	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Ayuda de Microsoft Graph
Editor de ecuaciones	No	No disponible	Herramientas de Office; Editor de ecuaciones
Microsoft Photo Editor	No	No disponible	Herramientas de Microsoft; Microsoft Photo Editor
Imágenes prediseñadas	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Imágenes prediseñadas habituales
Galería de imágenes	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Galería de imágenes
Fuentes TrueType de Microsoft	Sí	No disponible	Herramientas de Office; Fuentes TrueType de Microsoft
Libro en pantalla Obtenga resultados	Sí	No disponible	Libro Obtenga resultados
Componente	Instalado con la opción Típica	Ubicación en el programa de instalación de Outlook	Ubicación en el programa de instalación de Office
Otros programas de Office
Cuaderno de Microsoft	Sí	No disponible	Cuaderno de Microsoft
Microsoft Excel	Sí	No disponible	Microsoft Excel
Microsoft Word	Sí	No disponible	Microsoft Word
Microsoft PowerPoint	Sí	No disponible	Microsoft PowerPoint
Microsoft Access	Sí	No disponible	Microsoft Access


Si utiliza Starfish SideKick 95 Deluxe

Dependiendo de la fase de transición desde SideKick 95 Deluxe a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de SideKick 95 Deluxe, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Obtener información de cómo cambiar desde Starfish SideKick 95 Deluxe y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar las características favoritas de SideKick 95 Deluxe en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de SideKick 95 Deluxe se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que podrá instalar con el programa de instalación de Outlook.

Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Starfish SideKick 95 Deluxe en Microsoft Outlook 97

Ubicación de componentes del programa de instalación


Cambiar desde Starfish SideKick 95 Deluxe

Para utilizar Outlook en lugar de SideKick 95 Deluxe, no es necesario tener instalado SideKick 95 Deluxe. Para importar a Outlook un archivo de SideKick 95 Deluxe, efectúe los siguientes pasos.

Los convertidores para la importación o exportación de datos desde SideKick 95 Deluxe no se instalan junto con Outlook. Puede encontrar estos convertidores en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 o en la red desde la que instaló Office. Si no instaló Office 97 desde un CD-ROM y puede obtener acceso al World Wide Web, seleccione Microsoft en el Web (menú de ayuda) y haga clic en Material gratuito.

1	En Outlook, haga clic en Importar y exportar del menú Archivo.

2	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

3	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

Nota   Al importar archivos de tarjeta desde Starfish SideKick 95 Deluxe, la información se importará a los campos denominados trabajo de los contactos de Outlook, aunque la información sea personal.


Buscar características de Starfish SideKick 95 Deluxe en Microsoft Outlook 97

Utilice la siguiente tabla para saber cómo son en Outlook las características que utilizó en SideKick 95 Deluxe. Aunque la columna Haga lo siguiente explica un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Las siguientes características de SideKick 95 Deluxe no existen en Outlook: una carpeta para programación de proyectos a largo plazo, días no laborables y conferencias a largo plazo; barras de herramientas personalizables, una carpeta única para el seguimiento de llamadas telefónicas, así como un cuadro de diálogo desplegable de actividades.

Características generales

Para	Haga lo siguiente
Buscar un elemento	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Filtrar elementos	En el menú Ver, haga clic en Filtro.
Ordenar elementos	En el menú Ver, haga clic en Ordenar.
Asignar un elemento a una categoría	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el elemento que desee asignar a una categoría y después haga clic en Categorías del menú contextual.
Características del Calendario

Para	Haga lo siguiente
Programar una cita periódica	En la barra de Outlook, haga clic en Calendario. En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Cambiar los horarios de inicio y de fin de la jornada laboral	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario.
Establecer zonas horarias	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Calendario. Haga clic en el botón Zona horaria.
Características de la lista de teléfonos y de los contactos

Para	Haga lo siguiente
Marcar un número	En el menú Herramientas, seleccione Marcar y después haga clic en Nueva llamada.
Registrar automáticamente la hora, fecha y duración de una llamada	En el cuadro de diálogo Nueva llamada, active la casilla de verificación Crear una nueva entrada del Diario al iniciar una nueva llamada.
Crear un contacto a partir de la misma organización que la de un contacto existente	Abra el contacto a partir del que desee crear un nuevo contacto y después haga clic en Nuevo contacto de la misma organización del menú Contacto.
Características de impresión

Para	Haga lo siguiente
Imprimir un día, una semana, un mes o un intervalo de días	En el Calendario, elija Configurar página del menú Archivo y después haga clic en el estilo de impresión que desee.
Imprimir en tamaños de página de agenda o en otros tamaños de página personalizados	En el menú Archivo, elija Configurar página y después haga clic en el estilo de impresión que desee. Haga clic en la ficha Papel y después haga clic en el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.
Características de administración de la información

Para	Haga lo siguiente
Ejecutar otro programa desde dentro de Outlook	En la barra de Outlook, haga clic en Otros y después en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo de programa (.exe) que desee ejecutar. Haga doble clic en las carpetas hasta abrir la que contenga el archivo del programa (.exe) y después haga doble clic en el archivo .exe para ejecutarlo.
Crear y personalizar un formulario	Abra el elemento a partir del que desee crear el formulario y después haga clic en Diseñar formulario de Outlook del menú Herramientas.
Características del diario y de grabación

Para	Haga lo siguiente
Ver el historial de un contacto	Abra el contacto y después haga clic en la ficha Diario.
Características de tareas y listas de temas pendientes

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Tarea.
Marcar una tarea como completada	En la barra de Outlook, haga clic en Tareas; con el botón secundario del mouse, haga clic en la tarea que desee y después haga clic en Marcar como completada del menú contextual.
Establecer el nivel de prioridad de una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en el nivel de prioridad que desee en el cuadro Prioridad.
Delegar una tarea	Abra la tarea que desee y después haga clic en Asignar tarea del menú Tarea.
Convertir una tarea en periódica	Abra la tarea que desee y después haga clic en el botón Periodicidad.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Starfish SideKick)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook y para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, podrá utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, podrá utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Starfish SideKick 95 Deluxe. Aprender a importar a Outlook la información de SideKick 95 Deluxe.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en línea disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. Por ejemplo, si no está muy familiarizado con Microsoft Outlook o con Office, posiblemente los libros más adecuados sean Microsoft Outlook 97 Paso a Paso y Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso. Vea en el siguiente tema un resumen del contenido de estos y de otros libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Starfish SideKick 95 Deluxe

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Si utiliza Microsoft Schedule+

Dependiendo de la fase de transición desde Schedule+ a Outlook en la que se encuentre, es posible que desee información acerca de los siguientes temas:

•	Características principales de Microsoft Outlook 97. Outlook amplía y perfecciona las características conocidas de Schedule+, además de presentar una variedad de características nuevas y atractivas.

•	Cómo empezar a trabajar con Microsoft Outlook 97. Descubra cómo configurar las características de correo electrónico de Outlook e importar datos de Schedule+ a Outlook y consultar los recursos impresos y en pantalla acerca de Outlook.

•	Cómo encontrar las características de Microsoft Schedule+ en Microsoft Outlook 97. Algunos comandos y herramientas de Schedule+ se encuentran en otra ubicación o tienen nombres distintos en Outlook.

•	Si las personas con las que trabaja continúan utilizando Schedule+, puede compartir con ellas la información de Outlook, aunque existen algunas excepciones.

•	Componentes que se instalan con Microsoft Outlook 97. Consulte dónde encontrar los componentes que puede instalar con el programa de instalación de Outlook.

¿Qué desea saber?

Características principales en Microsoft Outlook 97

Cómo comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Buscar características de Microsoft Schedule+ en Microsoft Outlook 97

Información que puede compartir con usuarios que utilizan Schedule+

Ubicación de componentes del programa de instalación


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97 (usuarios de Schedule+)
Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Al instalar Outlook, el programa de instalación busca su perfil de usuario; si no ha configurado un perfil de usuario, el programa de instalación creará uno automáticamente. Un perfil de usuario es un grupo de configuraciones que definen cómo está configurado Outlook para un usuario en concreto. Por ejemplo, es posible que su perfil de usuario especifique que enviará y recibirá mensajes con su conexión de Internet o que no utilizará nunca el correo electrónico y tendrá un archivo de carpeta personal. Para enviar, guardar y recibir mensajes y elementos de Outlook y para especificar dónde guardar la información de Outlook se utiliza un conjunto de configuraciones denominado servicio de información. Algunos ejemplos de servicios de información son el servicio en línea The Microsoft Network, las carpetas personales y el Servidor de Microsoft Exchange.

Si tiene previsto utilizar las características de correo electrónico en Outlook, deberá agregar el servicio de información adecuado a su perfil de usuario. Si no tiene previsto utilizar correo electrónico o si ya tiene un perfil de usuario con el servicio de información y la configuración recomendados por el administrador, podrá comenzar inmediatamente. En cualquier momento puede agregar o quitar un servicio de información de correo electrónico.

En función de lo que desee hacer, puede utilizar las siguientes opciones para comenzar:

•	Utilizar Outlook ahora mismo, sin correo electrónico.

•	Agregar el servicio de información correspondiente a su proveedor de servicio de correo electrónico o a una conexión a Internet, también denominado Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] o Post Office Protocol [POP] versión 3. Outlook incorpora software para diversos proveedores de servicios de correo electrónico y para Internet. Si no está incluido un proveedor de servicio de correo electrónico, debe solicitar el software necesario a su proveedor. Mientras tanto, puede utilizar Outlook sin correo electrónico. Para obtener información acerca del software de proveedores de servicios incluido en Outlook, haga clic en  [image].

•	Si trabaja en una organización, utilice Outlook con la configuración recomendada por el administrador. Si ya tiene un perfil de usuario, es posible que pueda utilizar Outlook sin necesidad de modificar la configuración actual.

•	Cambiar desde Microsoft Schedule+. Puede importar datos desde Schedule+ 95 o desde Schedule+ 1.0 y seguir utilizando Schedule+ 95 como calendario principal mientras emplea Outlook para mensajes de correo electrónico y otras características.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, podrá solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press.

•	Comenzar a trabajar con Outlook cuanto antes, incluso sin leer manuales.

¿Qué desea saber?

Utilizar Outlook sin correo electrónico

Agregar un servicio de información para el correo electrónico

Utilizar Outlook en su organización

Cambiar desde Microsoft Schedule+

Información impresa y en pantalla acerca de qué puede hacer con Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Cambiar desde Microsoft Schedule+

Una vez instalado Outlook, puede importar el contenido del archivo de datos de Schedule+, .scd si utiliza Schedule+ 95 y .cal si utiliza Schedule+ 1.0. El archivo de Schedule+ guarda sus citas, eventos, reuniones, listas de tareas pendientes y contactos, sólo Schedule+ 95. El archivo .scd o .cal no se modifica ni se borra durante el proceso de importación.

Outlook importa datos de Schedule+ a las siguientes carpetas de Outlook:

•	Las citas y los eventos se importan a la carpeta Calendario.

•	Las tareas se importan a la carpeta Tareas.

•	Los contactos, sólo Schedule+ 95, se importan a la carpeta Contactos.

•	Las notas, sólo Schedule+ 1.0, primero deben importarse a Schedule+ 95, donde se convierten en eventos y, a continuación, se importan desde Schedule+95 a Outlook como eventos.

Si las personas con las que trabaja están realizando la actualización a Outlook gradualmente y si, además de Outlook, tiene instalado Schedule+ 95 en su equipo, podrá continuar utilizando Schedule+ 95 como calendario principal y usar Outlook para correo electrónico y otras características. Antes de configurar Outlook para utilizarlo con Schedule+ 95, consulte a su administrador. Para obtener información acerca de cómo utilizar Schedule+ 95 como calendario principal, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo importar un archivo de Schedule+, haga clic en  [image].


Hacer una copia del archivo de Schedule+ en el disco duro

1	Si Schedule+ 95, o el conjunto de archivos de soporte de Schedule+ 95, no está instalado en su equipo, utilice el programa de instalación para instalarlo.

¿Cómo?

2	Inicie Schedule+ 95.

3	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

4	Haga sucesivamente clic en la ficha Sincronizar, en Trabajar principalmente en el archivo local y, por último, en Aceptar.

5	Escriba el nombre del archivo de Schedule+ en el cuadro Nombre de archivo.


Importar un archivo de Schedule+

1	Si va a mantener los datos de Schedule+ sólo en un servidor y no va a guardar ninguna copia en el disco duro, cree una copia del archivo de Schedule+ en el disco duro.

¿Cómo?

2	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

3	Haga clic en Importar de Schedule+ o de un archivo.

4	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Buscar características de Microsoft Schedule+ en Microsoft Outlook 97

Microsoft Outlook incluye las principales características de Schedule+ como citas, eventos, reuniones, listas de tareas pendientes y contactos (sólo Schedule+ 95).

Asimismo, Outlook incorpora las siguientes características, no incluidas en Schedule+: características integradas de correo electrónico; entradas del Diario; notas; vistas adicionales del calendario, de los contactos y de las tareas; vistas personalizadas; delegación de tareas y opciones avanzadas de impresión. Para obtener información acerca de las características de Outlook, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo son en Outlook las características que utilizó en Schedule+, consulte los siguientes temas. Aunque los temas que se indican a continuación explican un método de empleo de una característica de Outlook, es posible que existan otros métodos. Para obtener información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

¿Qué desea saber?

Características de citas, eventos y reuniones

Características de la lista de temas pendientes

Características de contactos (sólo Schedule+ 95)

Características generales


Características de citas, eventos y reuniones

Para trabajar con citas, eventos y reuniones, haga clic en Calendario de la barra de Outlook.

Para	Haga lo siguiente
Crear una cita	En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita.
Programar una reunión	En el menú Calendario, haga clic en Organizar una reunión. El equivalente en Outlook del comando Crear reunión de Schedule+ es Agenda de reuniones.
Programar una cita periódica	En el menú Calendario, haga clic en Nueva cita periódica.
Programar una reunión periódica	En el menú Calendario, haga clic en Nueva reunión periódica.
Crear un evento	En el menú Calendario, haga clic en Nuevo evento.
Crear un evento anual o periódico	En el menú Calendario, haga clic en Nuevo evento periódico.
Eliminar una cita, reunión o evento	Seleccione la cita, reunión o evento. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.
Ir a una fecha o a una semana	Si está en vista de tabla, haga clic en Día, semana y mes del cuadro Vista actual. En el menú Ir, haga clic en Ir a la fecha.
Cambiar el número de días que aparecen	En el Explorador de fechas, arrastre el puntero por encima de los días que desee seleccionar.
Cambiar a la vista de días, semanas o meses	En el menú Ver, haga clic en Día, en Semana o en Mes.
Cambiar la zona horaria actual o mostrar la segunda zona horaria.	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la barra de tiempo y después haga clic en Cambiar zona horaria del menú contextual.
Convertir en periódica una cita o evento	Abra la cita o evento. En el menú Cita, haga clic en Periodicidad y después seleccione las opciones que desee.
Modificar una lista de eventos	En el cuadro Vista actual, haga clic en Eventos. Efectúe las modificaciones directamente en la tabla o haga doble clic en el evento para realizar los cambios.
Modificar una lista de eventos anuales	En el cuadro Vista actual, haga clic en Eventos anuales. Efectúe las modificaciones directamente en la tabla o haga doble clic en el evento anual para realizar los cambios.
Modificar una cita periódica	En el cuadro Vista actual, haga clic en Citas periódicas. Efectúe las modificaciones directamente en la tabla o haga doble clic en la cita periódica para realizar los cambios.
Enviar una convocatoria de reunión a otra persona	Abra la reunión para la cual envió una convocatoria de reunión. Agregue el nombre de la persona que desee invitar y después guarde la reunión.
Volver a programar una cita o una reunión	Arrastre la cita o la reunión hasta la nueva fecha u hora en el área de la cita o del Explorador de fechas
Reenviar una convocatoria de reunión	Abra la reunión que desea reenviar y efectúe los cambios. En el menú Archivo, haga clic en Enviar.
Programar una reunión en el calendario de otro usuario, si tiene permiso para ello	En el menú Archivo, seleccione Abrir carpeta especial y, a continuación, haga clic en Carpeta del Servidor de Exchange o en Carpeta personal. Busque y abra la carpeta que desea y después programe la reunión.
Crear una carpeta a partir de una cita	Arrastre la cita hasta Tareas de la barra de Outlook.
Trabajar con Fichas	En Outlook, la información se guarda en carpetas en lugar de fichas. Para agregar un acceso directo a la barra de Outlook, haga clic en ésta con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Agregar a la barra de Outlook y busque la carpeta que desee agregar. Para ver por días, semanas o mes, haga clic en Día, Semana o Mes del menú Ver.


Características de la lista de temas pendientes

Para trabajar con una lista de tareas pendientes, haga clic en Tareas de la barra de Outlook.

Para	Haga lo siguiente
Crear una tarea	En el menú Tareas, haga clic en Nueva tarea.
Crear una tarea periódica	En el menú Tareas, haga clic en Nueva tarea. Haga clic en el botón Periodicidad.
Modificar una tarea	Para abrir la tarea, haga doble clic en el icono de la tarea. Para modificar una tarea periódica, haga clic en el botón Periodicidad.
Eliminar una tarea	Haga clic en la tarea. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.
Modificar las columnas que aparecen	En el cuadro Vista actual, haga clic en otra vista. También puede hacer clic en Mostrar campos del menú Ver.
Ordenar automáticamente las tareas al agregar una nueva tarea	En Outlook, las tareas siempre se ordenan automáticamente al agregar una nueva tarea. Arrastre una tarea hasta otra posición para cambiar el orden.
Crear una cita a partir de una tarea	Arrastre la tarea hasta Calendario de la barra de Outlook.
Incluir una función para una tarea	Cree una categoría para la función y después asigne la tarea a la categoría.
Marcar automáticamente una tarea como terminada tras haber pasado su fecha de finalización	No existe equivalente.


Características de contactos (sólo Schedule+ 95)

Para trabajar con contactos, haga clic en Contactos de la barra de Outlook.

Para	Haga lo siguiente
Crear un contacto	En el menú Contactos, haga clic en Nuevo contacto o en Nuevo contacto de la misma organización.
Escribir información personal acerca de un contacto	Abra el contacto y haga clic en la ficha Detalles.
Eliminar un contacto	Haga clic en el contacto. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.
Ver una lista de contactos	En el cuadro Vista actual, haga clic en Lista de teléfonos.
Ordenar automáticamente los contactos al agregar un nuevo contacto	En Outlook, los contactos siempre se ordenan automáticamente al agregar un nuevo contacto. Para cambiar la manera de archivar un contacto, modifique el campo Archivar como.
Marcar un número de teléfono del contacto	Haga clic en el contacto. En el menú Herramientas, haga clic en Marcar y después haga clic en un número de teléfono.
Crear una tarea a partir de un contacto	Arrastre el contacto hasta Tareas de la barra de Outlook.
Crear una cita a partir de un contacto	Arrastre el contacto hasta Calendario de la barra de Outlook.


Características generales

Para	Haga lo siguiente
Modificar un elemento.	Haga doble clic en el elemento.
Eliminar un elemento.	Haga clic en el elemento. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.
Buscar un elemento.	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar elementos.
Insertar una fila en una tabla	En el caso de los contactos, las tareas y las notas, en la fila superior de la tabla haga clic en Haga clic aquí y después escriba el nombre que desee asignar al elemento.
Crear un archivo de copia de seguridad	Agregue un servicio de carpeta personal a su perfil de usuario y después exporte los elementos a las carpetas del archivo de carpeta personal. Para obtener información, consulte la Ayuda de Outlook.
Modificar una lista de proyectos	En el menú Edición, haga clic en Categorías. Haga clic en Lista principal de categorías.
Abrir la carpeta de otro usuario, si tiene permiso	En el menú Archivo, seleccione Abrir carpeta especial y, a continuación, haga clic en Carpeta del Servidor de Exchange o en Carpeta personal.
Establecer un aviso para una cita, un evento, una reunión o una tarea	Abra el elemento, active la casilla de verificación Aviso y después escriba una fecha y una hora.
Copiar información en el reloj Timex Data Link.	Si están instaladas las características del reloj Timex Data Link, haga clic en Importar y exportar del menú Archivo. Haga clic en Exportar al reloj Timex Data Link y, a continuación, siga las instrucciones del Asistente para el reloj Timex Data Link.
Nota   Outlook no incluye las Covey Seven Habits Tools.


Información que puede compartir con usuarios que utilizan Schedule+

Una vez instalado Outlook, puede:

•	Enviar y recibir convocatorias de reunión y respuestas entre Outlook y Schedule+.

•	Ver los tiempos de ocupación y detalles de otros usuarios. Si tiene permiso, ver el asunto de las citas (sólo Schedule+ 95).

•	Si tiene permiso, abrir un libro de citas de Schedule+ desde Outlook. Si desea abrir un libro de citas de otro usuario de Schedule+ 1.0, deberá tener instalado Schedule+ 95: Outlook utilizará Schedule+ 95 para leer e interpretar los datos de Schedule+ 1.0. Para obtener información acerca de cómo instalar los archivos compatibles de Schedule+ 95 con Outlook ,si Schedule+ 95 no está instalado en su equipo, haga clic en  [image].

No puede utilizar Outlook para:

•	Enviar una convocatoria de reunión como datos adjuntos a un elemento de Outlook, por ejemplo un contacto o un mensaje.

•	Enviar datos adjuntos a un archivo y lugares de reunión a usuarios de Schedule+ 1.0.

•	Enviar más de una repetición de una reunión periódica a usuarios de Schedule+ 1.0.


Instalar archivos de soporte de Schedule+ 95 con Outlook

1	Abra el programa de instalación de Microsoft Outlook 97 o de Office 97.

2	Como opción de instalación, haga clic en Personalizada.

3	Seleccione Microsoft Outlook y después haga clic en Modificar opción.

4	Seleccione Archivos de soporte de Schedule+.

Nota   Al instalar los archivos de soporte de Schedule+ 95 no estará instalando el programa completo de Schedule+ 95; es decir, no puede ejecutar Schedule+ 95 como aplicación independiente.


Comenzar a trabajar con Microsoft Outlook 97

Dependiendo de las tareas que debe realizar, es posible que desee información adicional acerca de cómo utilizar Microsoft Outlook. Los siguientes recursos le ayudarán a comenzar a trabajar cuanto antes.

•	Si desea información acerca de las posibilidades de Outlook, consulte los recursos impresos y en pantalla disponibles.

•	Si desea información especializada o más detallada acerca de Microsoft Outlook y Office, puede solicitar una gran variedad de libros de Microsoft Press. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.

•	Incluso sin leer manuales, puede comenzar a trabajar rápidamente con Outlook.

¿Qué desea saber?

Información impresa y en pantalla acerca de las posibilidades de Outlook

Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Dónde comenzar sin leer manuales


Información impresa y en pantalla acerca de las posibilidades de Outlook

Para obtener información acerca de las posibilidades de Outlook, utilice los siguientes recursos.

•	Ayuda de Microsoft Outlook. Ayuda al usuario con procedimientos, referencias e información de conceptos, sugerencias e hipervínculos a recursos de World Wide Web que proporcionan respuestas a preguntas o dudas. Para obtener información acerca de cómo obtener ayuda mientras trabaja, haga clic en  [image].

•	¿Qué es Microsoft Outlook? Información general visual de la Ayuda de Outlook que presenta las características básicas de Outlook. Para ver esta información general, haga clic en  [image].

•	Obtenga resultados. Manual que presenta estrategias e instrucciones acerca de cómo realizar las tareas cotidianas. Incluye sugerencias útiles que le ayudarán a trabajar de manera más eficaz. Lo tiene a su disposición impreso o en pantalla en el CD-ROM del producto.

•	Microsoft en el Web. Si puede obtener acceso a Web, ahora puede establecer contacto más rápida y directamente desde el submenú Microsoft en el Web del menú de ayuda de Outlook. Con sólo hacer clic en un comando puede ir a la página de Microsoft Web que más le interese.

•	Si todavía no se ha registrado en línea o no ha enviado por correo la tarjeta de registro del software, rellénela y envíela ahora mismo para recibir actualizaciones e información acerca de nuevos productos de Microsoft.


Libros de Microsoft Press acerca de Microsoft Outlook y Office

Microsoft Press cuenta con los materiales de formación y soporte técnico necesarios para ayudarle a sacar el máximo partido de Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT Workstation.

Tanto si es un usuario sin experiencia, un usuario avanzado, un profesional técnico o un programador de software, en Microsoft Press encontrará lo que busca: desde manuales sencillos y guías para el aprendizaje a su propio ritmo, hasta manuales de formación acerca de referencias de escritorio, recursos técnicos y títulos de programación. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.

Para averiguar cuál es el lugar más cercano en el que puede adquirir productos de Microsoft Press, visite el sitio Web de Microsoft Press o póngase en contacto con la subsidiaria de Microsoft de su país. Si desea ver rápidamente el material disponible, vea los resúmenes bibliográficos que aparecen a continuación.

Libros de Outlook

Si desea	Lea
Un sistema de formación de los procedimientos con información básica acerca de Outlook	Microsoft Outlook 97 Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. libro más un disco de 3,5"
Una referencia visual concisa y en tamaño de bolsillo con tareas, términos y técnicas ordenados alfabéticamente	Referencia rápida de Microsoft Outlook 97 para Windows Autor: Stephen L. Nelson
Un libro orientado hacia resultados que ofrece tanto al no programador como al profesional más experimentado de sistemas de computación la información, las estrategias y las muestras de aplicaciones necesarias para comenzar a crear casi inmediatamente aplicaciones útiles para trabajo en grupo que incorporan correo electrónico	Building Microsoft Outlook 97 Applications Autor: Peter Krebs Solicite más información a Microsoft Press.
Libros de Office 97 con información de Outlook

Si desea	Lea
Un sistema de formación de los procedimientos con información básica acerca de Office	Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. libro más un disco de 3,5"
Soluciones rápidas a problemas específicos de software en un formato de referencias visuales bien organizadas	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc.
Información de referencia bien detallada y sugerencias probadas de expertos de software en una guía exhaustiva y llena de ejemplos	Guía completa de Microsoft Office 97 para Windows, Edición especial Autores: Michael Halvorson y Michael Young libro más un CD-ROM
Un enfoque de procedimiento de la programación	Microsoft Office 97/Visual Basic Paso a Paso Autor: David Boctor libro más un CD-ROM
Una guía de programación para perfeccionar sus conocimientos de Visual Basic y aprender a crear códigos concisos, limpios y eficaces con el potente lenguaje de programación utilizado en la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office 97. Esta guía le ayudará a incrementar su productividad con Visual Basic para aplicaciones. Aprenda a crear comandos, menús, cuadros de diálogo, mensajes y botones personalizados, así como mostrar Ayuda en pantalla personalizada para estos elementos.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Autor: Microsoft Corporation
Una guía definitiva que explica todo lo necesario para la instalación, la configuración y el soporte de Microsoft Office en su organización. Este kit está diseñado para administradores de sistemas, asesores y grandes usuarios y proporciona la más amplia cobertura para la ejecución de Microsoft Office en Windows 95, Windows NT Workstation o Macintosh.	Kit de recursos de Microsoft Office 97 Autor: Microsoft Corporation libro más un CD-ROM


Dónde comenzar sin leer manuales

Si prefiere aprender a utilizar la nueva aplicación explorándola, inicie Outlook y comience a investigar. La mayoría de las herramientas necesarias se encuentran en la barra de herramientas Estándar y en los menús de Outlook. Haga clic en un acceso directo de la barra de Outlook para abrir rápidamente otras carpetas de Outlook. Si necesita ayuda o información acerca de los métodos para utilizar las características de Outlook, escriba la pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar. Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].