Información acerca de la configuración del sistema, impresoras, DLL del sistema, fuentes, herramientas de revisión, filtros gráficos, convertidores de texto, configuración de pantalla, aplicaciones en funcionamiento, módulos activos y configuración de OLE del equipo.


Información acerca de las opciones de soporte técnico.


Información acerca del copyright.


Notas o instrucciones para explicar cómo utilizar el formulario.


Nombre u otra información de contacto de la persona a contactar, con preguntas acerca del formulario.


Número de versión del formulario.


Número del formulario.


Escriba el nombre que desee asignar al campo.


Haga clic en el tipo de campo que desee. El tipo de campo define el tipo de entrada o de información que mostrará ese campo; por ejemplo, los campos de texto muestran texto y los campos de porcentaje muestran números en porcentajes. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Especifique la forma en que desee que aparezca la información en los campos. Por ejemplo, puede mostrar los porcentajes redondeados al entero más cercano o con decimales. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Haga clic en Modificar para seleccionar los campos o funciones de una fórmula. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Seleccione el campo o las funciones que desee utilizar en el nuevo campo.


Presenta una lista de las extensiones instaladas. Active la casilla de verificación ubicada junto a la extensión que desee utilizar. Desactive la casilla de verificación para deshabilitar la extensión. Solicite al administrador información acerca de las extensiones utilizadas en el sistema de correo electrónico.


Cierra el cuadro de diálogo y guarda cualquier modificación.


Cierra el cuadro de diálogo sin guardar las modificaciones.


Instala un archivo de configuración de extensiones. Solicite al administrador información acerca de las extensiones que puede utilizar en el sistema de correo electrónico.


Quita del disco duro la extensión seleccionada. Antes de quitar una extensión, consulte al administrador.


Escriba la dirección en los siguientes cuadros.


Escriba el nombre de la calle y el número del edificio.


Escriba la ciudad.


Escriba el estado o provincia.


Escriba el código postal.


Escriba el país.


Abre el cuadro de diálogo Comprobar la dirección al escribir en el cuadro Dirección una dirección incompleta.


Presenta campos para modificar partes de un nombre y asegurarse de su correcta identificación para su ordenación.


Escriba el nombre del contacto. Para examinar cómo se separaron automáticamente las partes del nombre, haga clic en Nombre completo.


Escriba la profesión o el puesto del contacto.


Escriba el nombre de la organización para la que trabaja el contacto.


Crea variaciones del nombre y actividad de un contacto, que puede utilizar como ayuda para organizar los contactos. Puede escribir un nombre personalizado, como por ejemplo un sobrenombre.


Presenta campos para modificar partes de una dirección y asegurarse de su correcta identificación para su ordenación.


Especifica si la dirección es comercial, privada o de otro tipo.


Escriba la calle, ciudad, estado o provincia, código postal y país del contacto. Para examinar cómo se separaron automáticamente las partes de la dirección, haga clic en Dirección.


Especifica que la dirección que aparece en la lista del cuadro Dirección sea la que debe aparecer cuando otros programas utilizan esa dirección, como por ejemplo al imprimir etiquetas postales en Word.


Haga clic en el tipo de número de teléfono que desee, como teléfono del trabajo o del fax. Puede incluir un número de teléfono por cada tipo incluido en la lista.


Escriba el número de teléfono que coincida con el del tipo que aparece en la lista.


Puede asignar a un contacto hasta tres direcciones de correo electrónico utilizando una etiqueta diferente para cada dirección de correo electrónico.


Escriba la dirección de correo electrónico del contacto.


Incluya una dirección URL de World Wide Web, como por ejemplo http://www.microsoft.com. Para ir a la dirección Web, haga clic en Explorar página Web del menú Contactos.


Escriba notas acerca del contacto.


Crea automáticamente acciones específicas asociadas con este contacto. Por ejemplo, puede grabar automáticamente todas las llamadas telefónicas para ese contacto. Sólo pueden grabarse automáticamente los contactos de la carpeta de contactos principal.


Seleccione el tipo de entradas del diario que desee ver. Para ver una lista completa, haga clic en Todas.


Agrega una nueva entrada del Diario para el contacto.


Quita la entrada del Diario seleccionada.


Presenta las entradas del Diario, con las tres primeras líneas de notas en pantalla.


Tipo, fecha de inicio, asunto y notas de entradas del Diario del tipo especificado en el cuadro Mostrar.


Escriba el nombre del departamento.


Escriba el nombre o el número de oficina.


Escriba el nombre del ayudante.


Escriba el nombre del cónyuge.


Escriba la fecha de cumpleaños.


Escriba la fecha de aniversario.


Escriba el nombre de los hijos.


Escriba el nombre o el número de identificación de la organización.


Escriba aficiones.


Escriba su profesión o la actividad de la organización para la que trabaja.


Escriba el nombre o el número de cuenta.


Escriba el idioma.


Escriba el nombre de la persona que proporcionó la referencia.


Escriba el nombre del administrador.


Escriba el sobrenombre.


Mueve automáticamente la información desde las carpetas a un archivo de datos al iniciar Outlook.


Escriba el número de días que desee que transcurran antes del próximo archivado automático.


Presenta un mensaje ofreciendo la opción de cancelar el archivado automático de esa fecha en particular, antes de ejecutarse el archivado.


Mueve los mensajes de correo electrónico con una fecha anterior a una determinada fecha de caducidad, a la carpeta Elementos eliminados.


Muestra la ubicación y el nombre del archivo de datos en que se guardaron los elementos. Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nombre o haga clic en Examinar.


Presenta una lista de carpetas. Los archivos de datos tienen la extensión .pst.


Muestra una cuadrícula de tiempo con los horarios libres y ocupados en las agendas de los invitados.


Muestra el estado y las respuestas de las personas invitadas a la reunión.


Muestra si se envió una solicitud de reunión, el nombre del asistente, si la asistencia es obligatoria u opcional y la última respuesta recibida del asistente.


Muestra la disponibilidad de los asistentes.


Muestra el tema de la reunión.


Muestra la fecha y la hora de la cita.


Presenta listas de nombres de correo electrónico para efectuar las invitaciones a la reunión.


Escriba los nombres de las personas a las que desee invitar a la reunión.


Escriba la descripción de la cita.


Escriba la sala o lugar donde se celebrará la cita.


Escriba la fecha o haga clic en la flecha y después haga clic en la fecha en el calendario.


Escriba la hora de inicio de la cita.


Escriba la fecha y hora de inicio de la cita.


Escriba la hora de finalización de la cita.


Escriba la fecha y hora de finalización de la cita.


Convierte la cita en una actividad que durará, como mínimo, un día entero. Todo el día aparecerá encima de la fecha si ésta es parte del calendario. Los eventos que tienen lugar durante todo el día aparecerán como tiempo libre cuando otros usuarios vean su agenda. Para cambiar el estado de ocupación de un evento, haga clic en el estado del horario que desee en el cuadro Mostrar la hora como.


Muestra un aviso para el elemento.


Incluya el intervalo de tiempo previo a la cita o tarea en que desee que aparezca el aviso.


Seleccione el tipo de acción de aviso que desee que se active.


Muestra el estado de horario del elemento como libre, ocupado, provisional o fuera de la oficina cuando otros usuarios vean su agenda.


Oculta el elemento de forma que los usuarios que tengan acceso a esta carpeta no puedan verlo.


Muestra el nombre de la persona que organizó la reunión.


Muestra la fecha y hora de envío de la convocatoria de reunión.


Incluya los detalles acerca de la cita o inserte un archivo.


Haga clic en la carpeta que contenga el elemento que desee insertar.


Elija una opción para insertar el elemento seleccionado como texto, datos adjuntos o acceso directo. Al insertar elementos como texto o como datos adjuntos, los datos se copiarán desde el elemento que esté insertando. Al insertar elementos como acceso directo los datos no se copiarán, sino que se creará un indicador al elemento original. Si envía accesos directos a otros usuarios, éstos deberán disponer de los permisos necesarios para obtener acceso a su equipo antes de poder abrir el elemento.


Seleccione el elemento que desee insertar. Para seleccionar elementos adyacentes, presione MAYÚS y haga clic. Para seleccionar elementos no adyacentes, presione CTRL y haga clic.


Envía una respuesta sin comentarios.


Abre un mensaje de forma que le sea posible agregar comentarios a la respuesta.


Escriba el texto que desee agregar a los mensajes o a otros elementos. Podrá arrastrar o pegar el texto seleccionado en este cuadro.


Seleccione el texto que desee modificar y después haga clic en Fuente. Para los destinatarios cuyo cliente de correo electrónico es incompatible con el formato de texto enriquecido (RTF), el texto aparecerá sin formato.


Seleccione el texto que desee modificar y después haga clic en Párrafo. Para los destinatarios cuyo cliente de correo electrónico es incompatible con el formato formato de texto enriquecido (RTF), el texto aparecerá alineado a la izquierda.


Active esta casilla de verificación para agregar automáticamente la firma a los mensajes de correo que envíe. Si desactiva esta casilla de verificación, podrá agregar la autofirma manualmente a cualquier elemento, a excepción de una nota, utilizando el comando Autofirma (menú Insertar) del elemento.


Desactive esta casilla de verificación para agregar automáticamente la firma a los mensajes de correo que responda o reenvíe.


Inserta el texto de la autofirma en un nuevo mensaje de correo.


Muestra los campos disponibles para el control seleccionado.


Muestra el campo del control seleccionado.


Crea un campo personalizado.


Define el tipo de información que mostrará el campo; por ejemplo, los campos de texto muestran texto y los de porcentaje números en forma de porcentaje.


Especifica el campo y los atributos del control seleccionado.


Especifica la forma en que aparecerá la información en el control. Por ejemplo, un control que muestre la fecha y la hora puede tener varios formatos de presentación de fecha y hora.


Especifica el valor de la propiedad que seleccione. Por ejemplo, la propiedad Visible puede tener un valor de verdadero o falso.


Especifica la propiedad que debe aplicarse al control seleccionado para la función o el campo seleccionado.


Especifica un valor para el campo cada vez que se cree una entrada utilizando el formulario o siempre que aparezca un formulario.


Establece un valor para el control seleccionado.


Escriba el valor que desea que utilice el control seleccionado. Haga clic en Modificar para seleccionar un campo o función.


Seleccione el campo o la función utilizados para el valor inicial del control.


Utiliza automáticamente el valor especificado cuando se crea un formulario. Por ejemplo, si establece el valor inicial de un campo Para con su nombre, cada vez que se cree una entrada utilizando el formulario, en el campo Para aparecerá ese nombre.


Utiliza automáticamente el valor especificado cada vez que aparezca el formulario. Por ejemplo, si establece el valor inicial de un campo Para con su nombre, cada vez que aparezca el formulario, en el campo Para aparecerá ese nombre.


Haga clic en Campo o en Función para seleccionar lo que desee utilizar. Reemplace el texto que en las funciones aparece entre paréntesis por el nombre del campo al que desee aplicar la función. Para obtener más información acerca de las funciones, presione F1 y escriba el nombre de la función en el Ayudante de Office.


Muestra los campos disponibles.


Muestra las funciones disponibles. Para obtener más información acerca de las funciones, presione F1 y escriba el nombre de la función en el Ayudante de Office.


Seleccione los días de la semana cuyos horarios de trabajo desee que aparezcan en el calendario.


Seleccione los días cuyos horarios de trabajo desee que aparezcan en el calendario.


Organiza el cde tal manera que el día que haya especificado sea el primer día de la semana.


Especifica si desea que la primera semana del año se inicie el 1 de enero, que sea la primera semana que incluya cuatro días laborables o que sea la primera semana en la que todos sus días sean laborables.


Especifique los horarios de comienzo y de fin del horario laboral que debe aparecer en el calendario.


Define el comienzo del horario laboral en el calendario en la vista de días.


Define el final del horario laboral en el calendario en la vista de días.


Especifica la duración estimada de las nuevas citas y cuánto tiempo antes de las citas deben aparecer los avisos.


Especifique la duración estimada de las nuevas citas.


Especifique cuánto tiempo antes de las citas deben aparecer los avisos.


Especifique la fuente y si se mostrarán o no los números de semana en el calendario pequeño (o Explorador de fechas).


Especifique la fuente que debe utilizarse en el calendario pequeño (o Explorador de fechas).


Numera las semanas del año desde el 1 al 52 y muestras los números de semana a la izquierda de cada una en el calendario pequeño (o Explorador de fechas).


Sustituye el Calendario de Outlook por el Calendario de Schedule+ 95 para agrupar la programación. Antes de seleccionar esta opción, consulte al administrador.


Especifique las zonas horarias principal y secundaria para los campos de Outlook en función del tiempo y para todos los demás programas de Windows.


Especifique opciones para el procesamiento automático de las convocatorias de reunión que le envíen. Especifique la configuración de la información de ocupación.


Especifique los días no laborables de diversos países que pueda agregar al calendario.


Especifica las fuentes para el texto de las citas y las opciones de escala de tiempo para la presentación de los días en el calendario.


Divide cada hora en secciones que representan minutos. Por ejemplo, 15 minutos divide a la hora en cuatro secciones de 15 minutos.


Especifica la fuente para la fecha y los elementos, y modifica las demás opciones de vista para la presentación de las semanas en el calendario.


Representa la hora en forma de reloj en lugar de hacerlo en números.


Especifica la fuente para la fecha y el día de la semana, y cambia las demás opciones de presentación cuando el en calendario se muestra por meses.


Presenta los sábados y domingos juntos en una misma columna.


Especifica la fuente para horas en la barra de tiempo para mostrar los días en el calendario.


Muestra la fuente para horas en la barra de tiempo para mostrar los días en el calendario. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente.


Muestra la hora de finalización de cada cita.


Hace que los días para los que hay concertadas citas aparezcan en formato negrita en el Explorador de fechas para que queden resaltadas.


Especifica la fuente del título.


Modifica la fuente, estilo de fuente, tamaño y los efectos.


Nombre y muestra de la fuente seleccionada. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente.


Muestra todos los campos de la tarjeta, tanto si contienen texto como si no. Si desea ver únicamente los campos que contienen texto, desactive la casilla Mostrar campos vacíos.


Especifique el ancho de la tarjeta.


Especifica el número mínimo de líneas de texto que pueden aparecer en el cuadro Dirección. Por ejemplo, si puede configurar el número mínimo de líneas a 3, podrá escribir la mayoría de las direcciones en las tarjetas sin necesidad de tener que desplazarse dentro del campo de la dirección.


Especifica la fuente para el texto de la tarjeta, si aparecen campos vacíos y si se puede o no modificar el texto directamente en el texto de la tarjeta.


Activa la opción que permite modificar el texto directamente en la tarjeta. Cuando la casilla de verificación Permitir modificar tarjetas está activada, haga doble clic en la tarjeta para realizar los cambios.


Especifica el ancho de la tarjeta y el número mínimo de líneas en el campo de la dirección.


Muestra las categorías a las que pertenecen los elementos seleccionados. Si desea crear una nueva categoría para los elementos seleccionados, escriba el nombre de la categoría y después haga clic en Agregar a la lista. Separe los nombres de categoría con una coma. Para agregar una categoría disponible para todos los elementos, haga clic en Lista principal de categorías.


Agrega las nuevas categorías incluidas en el cuadro Elementos que pertenecen a estas categorías a la lista de categorías a las que pertenecen los elementos seleccionados. Este botón no estará disponible hasta que no se incluya una categoría.


Active la casilla de verificación situada junto a la categoría a la que desee asignar los elementos seleccionados. Es posible asignar elementos a varias categorías. Para agregar una nueva categoría disponible a la lista, haga clic en Lista principal de categorías. Una marca de verificación indica que todos los elementos seleccionados están asignados a la categoría; un sombreado indica que sólo algunos de los elementos seleccionados están asignados a la categoría.


Haga clic para agregar una nueva categoría que esté disponible para todos los elementos.


Haga clic en el contacto que desee utilizar.


Muestra una lista de los campos que se utilizan como columnas en la vista activa. Haga clic en el campo que represente a la columna que desee modificar.


Especifica cómo aparecerá la información en la columna. Por ejemplo, el nivel de importancia de un mensaje puede representarse mediante un símbolo o mediante texto.


Incluya un ancho de columna específico, o establezca que la columna ajuste automáticamente su ancho para mostrar todo el texto que contenga.


Para especificar un ancho de columna, escriba el número de caracteres que desee que la columna contenga a lo ancho en el cuadro caracteres.


Ajusta la columna para mostrar todo el texto que contiene. Si elige esta opción para una columna que contenga mucho texto, disminuirá el ancho de todas las demás columnas.


Especifica de qué manera se alineará el texto en la columna.


Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en la misma dentro del cuadro.


Nombre del rótulo de la columna. El cuadro de rótulo no está disponible en las columnas que no pueden modificarse.


Muestra los valores de todos los campos que combine. Por ejemplo, si combina los campos de teléfono Trabajo y Particular, estarán visibles los valores de ambos campos.


Muestra el valor del primer campo que contenga información y no muestra los demás campos. Por ejemplo, si combina los campos de teléfono Trabajo y Particular, cuando ambos campos contengan valores sólo mostrará el campo Trabajo.


Haga clic en Campo para seleccionar los campos que desea combinar.


Seleccione los campos que desea combinar.


Seleccione si desea que los campos combinados muestren los valores de todos los campos que combine o sólo el del primero que contenga un valor.


Escriba el nombre que desee asignar a la vista.


Haga clic en el estilo de impresión que desee modificar o copiar.


Cierra el cuadro de diálogo. Se guardarán los cambios realizados.


Cambia las opciones, la configuración del papel y de la página, las fuentes y demás atributos del estilo de impresión.


Crea una copia del estilo de impresión seleccionado, que puede modificar y guardar con un nuevo nombre para crear un nuevo estilo de impresión.


Quita todos los cambios efectuados en el estilo de impresión seleccionado, devolviéndolo a su configuración original. Este botón cambia a Eliminar al seleccionar un estilo de impresión personalizado y quita el estilo de impresión personalizado seleccionado.


Active la casilla de verificación correspondiente al servidor de correo en el que desee buscar  los mensajes de correo no leídos.


Nombre del control. El nombre identifica el control cuando lo utilizan otros controles o métodos. En el cuadro Título se cambia el nombre que ve el usuario.


Cambia el rótulo del control en el formulario. No estará disponible hasta que se haga clic en el título del control en el formulario.


Para cambiar la posición de un control, escriba un número en los cuadros que aparecen más adelante.


Establece la posición del control con respecto a la parte superior del formulario.


Establece la posición del control con respecto al borde izquierdo del formulario.


Especifica el alto del control.


Especifica el ancho del control.


Establece la fuente y el color del texto en el control.


Cambia la fuente del control seleccionado. Para cambiar la fuente de una parte del control, como la del título, haga clic en el control del formulario y, a continuación, directamente en el título para seleccionarlo.


Cambia el primer plano del control con el color que se especifique. Para cambiar el color de primer plano de una parte del control, como el del título, haga clic en el control del formulario y, a continuación, directamente en el título para seleccionarlo.


Cambia el fondo del control con el color que se especifique. Para cambiar el color de fondo de una parte del control, como el del título, haga clic en el control del formulario y, a continuación, directamente en el título para seleccionarlo.


Especifique los atributos que desee asignar al control.


Muestra el control en la página. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar el control.


Hace que el control esté disponible para los usuarios del formulario. Al desactivar esta casilla de verificación, los usuarios no pueden seleccionar ni escribir información en el control.


Hace que el control esté disponible para los usuarios sólo para seleccionar o copiar información; no se guardarán los cambios realizados en el control.


Cambia el tamaño del control con respecto al del formulario. Por ejemplo, si el usuario reduce el tamaño del formulario, se comprime el control.


Proporciona al control un aspecto tridimensional.


Permite que se puedan escribir varias líneas en un cuadro de texto. Cuando el usuario presiona la tecla ENTRAR, se crea una nueva línea.


Especifique los permisos del delegado seleccionado.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Calendario.


También se envían al delegado las convocatorias de reunión y las respuestas a las convocatorias que reciba. Esta opción sólo estará disponible si concede al delegado permiso de editor para la carpeta Calendario.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Tareas.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Bandeja de entrada.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Contactos.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Notas.


Especifique el nivel de permiso que tiene un delegado para la carpeta Diario.


El delegado recibirá un mensaje donde se indican los permisos que le han sido concedidos y cómo puede obtener acceso a las carpetas para las que tiene permiso.


Muestra los nombres de los usuarios a los que ha concedido permisos de delegado. Para corregir o cambiar los permisos de un delegado, seleccione el nombre y haga clic en Permisos.


Puede agregar los nombres de una lista de nombres de correo electrónico al cuadro Delegados.


Quita el nombre seleccionado del cuadro Delegados y todos los permisos asociados con él.


Especifique las carpetas a las que desee asignar acceso de delegado y el nivel de permiso de la persona cuyo nombre esté seleccionado en el cuadro Delegados. Este botón no estará activo si utiliza carpetas sin conexión o un archivo de carpeta personal.


Proporciona información acerca del delegado cuyo nombre esté seleccionado en el cuadro Delegados.


Las convocatorias de reunión y las respuestas que reciba se enviarán al delegado que especifique y no aparecerán en su Bandeja de entrada. Puede disponer de esta opción si concedió permiso de editor a un delegado para la carpeta Calendario y si activó la casilla de verificación El delegado recibe copia de los mensajes de reunión que se me envíen del cuadro de diálogo Permisos de delegado.


Título del archivo.


Tipo de archivo.


Tamaño del archivo.


Carpeta en la que se encuentra el archivo.


Fecha y hora en que el archivo se modificó por última vez.


Confidencialidad del archivo.


Propiedades adicionales del archivo.


Importancia del archivo.


Escriba el nuevo nombre de los datos adjuntos.


Tamaño de los datos adjuntos.


Haga clic en el elemento que desee buscar. Para efectuar la búsqueda en todos los tipos de elementos, haga clic en Cualquier tipo de elemento de Outlook. Para buscar archivos que ubicados sólo en el disco duro o en otras unidades, haga clic en Archivos. Para buscar archivos que se han copiado en Microsoft Outlook, haga clic en Archivos (Outlook/Exchange).


Carpetas en las que se desea efectuar una búsqueda. Para cambiar las carpetas en las que se efectúa la búsqueda, haga clic en Examinar.


Muestra una lista de carpetas.


Inicia la búsqueda.


Interrumpe la búsqueda. En la pantalla aparecerán sólo los elementos encontrados hasta el momento en que se interrumpió la búsqueda.


Borra todos los criterios de la búsqueda actual.


Espere mientras se encuentra el archivo.


Escriba el texto que desee buscar.


Busca la combinación exacta de las letras mayúsculas y minúsculas que haya escrito en el cuadro Buscar.


Busca palabras enteras que no sean parte de una palabra más larga. Por ejemplo, si busca "suma" no encontrará "sumario" ni "consumar".


Busca la siguiente aparición de la palabra escrita en el cuadro Buscar.


Active la casilla de verificación ubicada junto al país cuyos días no laborables nacionales desee agregar al calendario.


Cambia los valores del perfil de usuario para utilizarlo con un servicio de información distinto o al trabajar sin conexión.


Inicia el Asistente para importar y exportar a fin de ayudarle a mover datos a Outlook.


Active esta casilla de verificación para que el cuadro de diálogo no se muestre al iniciar Outlook.


Proporciona información acerca de cómo utilizar Outlook.


Haga clic en una opción.


Escriba el período de tiempo durante el que desee mantener los elementos en la carpeta seleccionada antes de trasladarlos al archivo de datos o de eliminarlos.


Quita permanentemente los elementos de mayor antigüedad que el período de tiempo especificado.


Mueve los elementos al archivo especificado. Para cambiar el archivo, escriba un nombre o haga clic en Examinar.


Muestra una lista de archivos de datos.


Mueve automáticamente a un archivo los elementos archivados cuya antigüedad es mayor que el período de tiempo especificado.


Nombre de la carpeta.


Nombre de la libreta de direcciones de Outlook que aparecerá en el cuadro Mostrar los nombres que figuran en del cuadro de diálogo Libreta de direcciones.


Muestra la carpeta de contactos del cuadro Mostrar los nombres que figuran en (cuadro de diálogo Libreta de direcciones) de manera que puedan seleccionarse nombres de correo electrónico de esta carpeta de contactos.


Para cambiar el nombre de la carpeta, selecciónelo y escriba uno nuevo. Para cambiar el nombre de una carpeta pública, deberá contar con los permisos necesarios.


Escriba comentarios para describir la carpeta.


El tipo de elementos que contiene la carpeta.


Nombre de la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta actual.


Tipo de elemento o de formulario utilizado para el envío a la carpeta seleccionada.


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Permite que las vistas creadas en Outlook para esta carpeta estén disponibles en Microsoft Exchange. Utilice esta opción para las carpetas públicas que contienen elementos que pueden abrir los usuarios de cliente de Outlook y de Exchange.


Tipo de elemento o de formulario utilizado para el envío a la carpeta seleccionada.


Para agregar un campo a una vista, haga clic en el campo y después arrástrelo hasta la fila de título de la columna en esa vista. Para agregar un campo a un formulario, haga clic en el campo y después arrástrelo hasta el formulario. Si el campo que desea ver no aparece, haga clic en un campo diferente del cuadro superior.


Muestra el campo definido. Haga clic en un campo diferente para cambiar los campos de la lista.


Crea un nuevo campo personalizado.


Quita un campo definido por el usuario o un campo personalizado. Este botón sólo está disponible al seleccionar un campo definido por el usuario.


Imprime las secciones de la A a la Z, cada una inmediatamente después de la anterior.


Separa las secciones de la A a la Z, imprimiendo una nueva página para cada letra.


Imprime los contactos en la página, en columnas. Escriba el número de columnas que desee.


Inserta al final de la última página impresa el número de tarjetas en blanco que haya especificado, lo que le permitirá agregar contactos manualmente en las tarjetas en blanco.


Inserta una lista alfabética vertical, de la A a la Z, a un lado de la página. Las letras sombreadas indican que las letras aparecen en la página.


Separa los contactos en secciones alfabéticas dentro de una página, lo que permite buscar fácilmente los nombres guardados bajo la misma letra.


Hace que las secciones aparezcan una tras otra en la página o inicia una nueva página para cada sección.


Imprime etiquetas alfabéticas laterales en la página, así como los encabezados de letra para separar los nombres de cada sección alfabética.


Imprime la agenda, las notas y la lista de tareas en una página, o bien imprime la agenda en una página, y las notas y lista de tareas en otra.


Incluye el Cuadro de tareas en la agenda impresa. La vista que configure para el Cuadro de tareas determinará la manera en que se imprima.


Incluye un área de notas en blanco en la agenda impresa.


Incluye un área de notas con líneas en la agenda impresa.


Escriba la hora más temprana que desee que aparezca en la agenda impresa.


Escriba la hora más tardía que desee que aparezca en la agenda impresa.


Seleccione un cuadro para incluir una lista de tareas, un área de notas en blanco o con líneas, en la agenda impresa.


Haga clic en la información que desee imprimir en la columna izquierda de la página.


Haga clic en la información que desee imprimir en la columna central de la página.


Haga clic en la información que desee imprimir en la columna derecha de la página.


Organiza los días en la página en dos columnas, con el lunes en la parte superior de la columna izquierda y el domingo en la parte inferior de la columna derecha.


Organiza los días en la página en una cuadrícula con las fechas en la parte superior y las horas en el lateral.


Haga clic en una opción para organizar en la página los días de arriba a abajo, o de izquierda a derecha.


Cierra el cuadro de diálogo y guarda cualquier modificación que se haya realizado.


Cierra el cuadro de diálogo sin guardar cualquier modificación que se haya realizado.


Borra todos los controles del cuadro de diálogo.


Incluya una convocatoria o aviso para el mensaje. Las marcas de mensaje aparecerán encima del mensaje.


Escriba la fecha y hora en que desee que aparezca la marca de mensaje para indicar cuándo debe realizarse la convocatoria o el seguimiento, o haga clic en la flecha y después haga clic en la fecha del calendario. Haga clic en Ninguna si no existe una fecha de vencimiento.


Marca el aviso o la convocatoria como completado.


Esta cuadrícula muestra los tipos de formularios disponibles y sus opciones. Las acciones abren automáticamente formularios normalmente cuando el usuario hace clic en los comandos Responder, Reenviar o en otro comando. Por ejemplo, una acción puede crear un botón Reenviar que, al ser seleccionado por el usuario, abre un formulario de reenvío que debe rellenarse para reenviar un mensaje. También puede crear acciones personalizadas. Para modificar las opciones de un formulario, haga clic en una acción y después en Propiedades.


Crea un formulario de respuesta.


Cambia las propiedades del formulario de respuesta seleccionado.


Quita el formulario de respuesta o la acción especificados.


Escriba el título del formulario que desea que aparezca en la barra de título.


Escriba una categoría para el formulario. Utilice categorías para agrupar formularios similares. Por ejemplo, escriba gastos en el cuadro Categorías para todos los formularios que estén relacionados con gastos. La categoría aparecerá cuando los usuarios seleccionen el formulario en el cuadro de diálogo Nuevo formulario.


Escriba una subcategoría para el formulario. Las subcategorías se utilizan para dividir las categorías en grupos. Por ejemplo, una categoría de personal podría incluir las subcategorías de política, ventajas y eventos.


Utiliza las funciones de edición de Microsoft Word en el texto de los mensajes. Las funciones de edición de Word sólo están disponibles para los destinatarios que utilicen Word como editor de correo electrónico.


Seleccione la plantilla de Word que desee utilizar para el texto del formulario.


Escriba el nombre de la plantilla que desee utilizar para el texto del formulario o haga clic en Plantilla.


Seleccione el nombre de la persona con la que desea que los usuarios se pongan en contacto para obtener información acerca del formulario. El nombre del contacto se muestra en el cuadro de diálogo Acerca de Formulario en el menú de ayuda y en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.


Escriba el nombre de la persona con la que desea que los usuarios se pongan en contacto para obtener información acerca del formulario o haga clic en Contacto. El nombre del contacto se muestra en el cuadro de diálogo Acerca de Formulario del menú de ayuda y en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.


Escriba la descripción del formulario. La descripción se muestra en el cuadro de diálogo Acerca de Formulario del menú de ayuda y en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.


Escriba el número o el texto que identifica la versión del formulario. La versión se muestra en el cuadro de diálogo Acerca de Formulario del menú de ayuda y en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.


Escriba el número del formulario. El número se muestra en el cuadro de diálogo Acerca de Formulario del menú de ayuda y en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.


Haga clic en el icono que debe utilizarse en el formulario cuando se seleccione la presentación de iconos grandes.


Haga clic en el icono que debe utilizarse en el formulario cuando se seleccione la presentación de iconos pequeños.


Para permitir que sólo los usuarios con contraseña modifiquen el formulario, active esta casilla de verificación y asigne una contraseña.


Asigna una contraseña al formulario para evitar que los usuarios la modifiquen.


Seleccione esta opción para incluir toda la información necesaria cuando otros usuarios utilicen el formulario. Utilice esta opción si el formulario no se publica en una biblioteca de formularios a la que tengan acceso otros usuarios, como una biblioteca de formularios de un servidor o una carpeta pública. Desactive esta casilla de verificación para eliminar el diseño del formulario del elemento y utilizar el diseño del formulario de la biblioteca de formularios, con lo que se reduce el tamaño del elemento.


El formulario sólo se utiliza para responder mensajes, como cuando los usuarios hacen clic en los comandos Responder, Responder a todos, Reenviar o Carpeta responder a. El formulario no se incluye en la biblioteca de formularios. Especifique el tipo de respuesta para el que se utiliza el formulario en el cuadro de diálogo Propiedades de acción de formulario.


Escriba la contraseña del formulario.


Escriba el mismo texto que en el cuadro Contraseña. Si el texto no coincide no se guardará la contraseña.


Nombre de la acción. Este nombre se agregará al menú de elementos y a la barra de herramientas del formulario si se activa la casilla de verificación Mostrar acción en.


Hace que el formulario o la acción estén disponibles. Para deshabilitar la acción, desactive la casilla de verificación.


Activa el formulario del tipo especificado.


Escriba el nombre del formulario que desee crear. Para seleccionar un formulario de las bibliotecas de formularios personales y de la organización, haga clic en el comando Formularios de la lista.


Busca en la biblioteca de formularios el formulario y la clase de formulario especificados.


Lo utiliza Microsoft Exchange para identificar, localizar y abrir el formulario.


Especifica el formato del mensaje original y los encabezados de dirección que se incluyen en el formulario de respuesta.


Especifica el formato del mensaje original como se muestra para los destinatarios en el formulario de respuesta.


Crea un encabezado de dirección en el formulario de respuesta del tipo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona Responder, los campos y las propiedades de Respuesta, como los campos De, Para, CC y Asunto, muestran el encabezado de dirección.


Agrega el nombre del cuadro Nombre de la acción al menú de elementos y a la barra de herramientas del formulario.


Agrega el nombre del cuadro Nombre de la acción al menú de elementos del formulario.


Escriba el nombre que desee que aparezca en el cuadro Asunto del formulario de respuesta. Por ejemplo, si escribe RE, aparecerá RE en el cuadro Asunto del formulario de respuesta.


Especifica si el comando que se agrega al formulario lo abre, lo envía o avisa al usuario. Utilice la casilla de verificación Mostrar acción en para agregar el comando.


Abre el formulario incluido en el cuadro Nombre del formulario al ejecutar la acción.


Envía el formulario incluido en el cuadro Nombre del formulario al ejecutar la acción.


Indica al usuario que debe "Enviar la respuesta ahora" o "Modificar la respuesta antes de enviarla".


Comprueba los servicios de entrega de correo seleccionados para el nuevo correo.


Active las casillas de verificación correspondientes a los servicios de entrega de correo que desee activar para el correo.


Especifique cómo desea que se le notifique cuando lleguen los nuevos mensajes.


Reproduce un sonido cuando llega un nuevo mensaje. Para especificar el sonido que desea, haga doble clic en el icono Sonidos del Panel de control de Windows.


Hace que el puntero del mouse (ratón) aparezca durante unos breves momentos como símbolo de correo cuando llega un nuevo mensaje.


Muestra un mensaje indicando que ha llegado nuevo correo.


Especifica las opciones para registrar automáticamente las notificaciones o los mensajes de respuesta a convocatorias de reunión.


Registra automáticamente el estado de las notificaciones devueltas al enviarse, leerse o recuperarse el correo. Para ver el estado de un elemento, abra el elemento original en la carpeta Elementos enviados y después haga clic en la ficha Seguimiento.


Coloca automáticamente las convocatorias de reunión en el calendario y responde a las mismas en la Agenda de reuniones.


Mueve automáticamente a la carpeta Elementos eliminados las respuestas a las convocatorias de reunión que no contengan comentarios y las notificaciones devueltas cuando el correo se entrega, se lee o se recupera. Las respuestas a las convocatorias se insertarán en el calendario y el estado de las notificaciones se insertan en la ficha Seguimiento del elemento original de la carpeta Elementos enviados.


Utiliza las funciones de Microsoft Word en el texto de los mensajes. Las funciones de Word que utilice aparecerán sólo en las pantallas de los destinatarios que también utilicen Word como editor de correo electrónico.


Presenta una lista de las plantillas que podrá utilizar con Microsoft Word como editor de correo electrónico.


Plantilla seleccionada. Para cambiar la plantilla, haga clic en Plantilla.


Especifique las opciones generales que desee aplicar a todos los elementos y carpetas.


Muestra un mensaje cuando no vaya a ser posible recuperar elementos eliminados, como por ejemplo al borrar elementos de la carpeta Elementos eliminados.


Elimina automáticamente todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados al salir de Outlook.


Selecciona automáticamente una palabra entera y el espacio que hay después de ella al seleccionar texto.


Si utiliza carpetas fuera de línea, al salir de Outlook mientras esté conectado a un servidor, los cambios que efectúe en las carpetas del mismo se copiarán automáticamente en las carpetas sin conexión.


Reproduce un sonido cuando realiza determinadas acciones, como por ejemplo al eliminar un mensaje o al abrir un archivo.


Muestra los botones de la barra de herramientas en un tamaño mayor para facilitar su presentación.


Especifica el perfil de usuario y la carpeta predeterminada a utilizar cuando se inicia Outlook.


Muestra una lista de perfiles de usuario cada vez que se inicia Outlook. Utilice esta opción si suele utilizar más de un perfil.


Inicia Outlook con el perfil de usuario que especifique aquí. Utilice esta opción si suele utilizar un solo perfil.


Especifica el perfil de usuario que desea utilizar al iniciar Outlook.


Especifica la carpeta que desea que aparezca al iniciar Outlook.


Presenta una lista de las características adicionales que el administrador haya agregado al sistema para que pueda utilizarlas, como por ejemplo complementos, seguridad digital y acceso delegado.


Configuración de teléfonos, como por ejemplo números para marcado rápido.


Escriba el nombre de una carpeta. Haga clic en la flecha abajo para ver una lista de las carpetas utilizadas más recientemente.


Haga clic en Sistema de archivos para buscar una carpeta en el disco duro, no disponible utilizando NT3.51. Haga clic en Outlook para buscar una carpeta que contenga mensajes, contactos, tareas u otros elementos creados en Outlook.


Haga clic en una opción para mostrar la fecha como día aislado, o bien dentro de una semana o de un mes.


Especifique la fuente para los títulos de columna y si las columnas deben cambiar de tamaño para ajustarse a la pantalla.


Modifica el tamaño de las columnas para ajustarlas a la pantalla. Desactive la casilla de verificación Autoajuste del tamaño de las columnas para utilizar una barra de desplazamiento y mostrar las columnas que no aparezcan en pantalla.


Especifica la fuente y demás opciones de las filas en una vista de tabla.


Active la opción para escribir directamente en las celdas de una vista de tabla y modificar su contenido. Cuando la casilla de verificación Permitir modificar las celdas esté desactivada, haga doble clic en la celda para realizar los cambios.


Presenta una fila en la parte superior de la tabla para incluir un nuevo elemento. Esta opción sólo estará disponible si se activa la casilla de verificación Permitir modificar las celdas.


Especifica la fuente y si debe mostrarse todo el texto o sólo los títulos de los elementos de la vista de tabla.


Muestra las primeras tres líneas del contenido de todos los elementos, lo que facilitará su rápido examen.


Muestra las primeras tres líneas del contenido de los elementos no abiertos, lo que facilitará su rápido examen.


Muestra sólo los títulos de los elementos.


Especifica el estilo y color de las cuadrículas de una tabla.


Haga clic en el color que desee para la cuadrícula. Esta opción no estará disponible hasta que no seleccione un estilo de cuadrícula.


Muestra cuál será el aspecto de la cuadrícula.


Haga clic en un estilo de cuadrícula para separar las columnas y filas de una tabla.


Agrega sombreado a los títulos de grupos cuando se agrupan los elementos en la vista de tabla. El aplicar sombreado a los títulos facilita digitalizar una lista larga de elementos agrupados.


Agrupa los elementos según el contenido del campo seleccionado en la lista.


Haga clic en el campo por el que desee agrupar. Para cambiar la lista de campos disponibles, haga clic en un conjunto de campos del cuadro Seleccionar campos disponibles en.


Agrupa los elementos a partir del comienzo del alfabeto, del número más bajo o de la fecha más antigua.


Agrupa los elementos a partir del final del alfabeto, del número más alto o de la fecha más reciente.


Incluye en la vista el nombre del campo por el que se esté agrupando. Esto facilita la comprensión de los agrupamientos cuando se agrupa por más de un campo.


Agrupa los datos por un campo adicional. Por ejemplo, podrá agrupar los contactos por estado o provincia y después por código postal.


Reconfigura todos los agrupamientos a ninguno.


Muestra una lista de los conjuntos de campos. Haga clic en cualquiera de las opciones para cambiar el conjunto de datos que aparezcan en los cuadros Agrupar elementos por y de criterios.


Especifique cómo desea que aparezcan los elementos agrupados. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Especifique opciones para el procesamiento automático de las convocatorias de reunión que le envíen.


Coloca automáticamente en el calendario las convocatorias de reunión que reciba y envía un mensaje al destinatario comunicándole que acepta la convocatoria de reunión. Si es el responsable de la coordinación de recursos, como por ejemplo las salas de reuniones, utilice esta opción para procesar automáticamente las solicitudes de recursos.


Rechaza automáticamente las convocatorias de reunión que le envíen si su horario se solapa con el de una cita existente en el calendario. Si es el responsable de la coordinación de recursos, como por ejemplo las salas de reuniones, utilice esta opción para evitar que más de un usuario o grupo de usuarios reserve el recurso.


Rechaza automáticamente las reuniones periódicas que le envíen. Si es el responsable de la coordinación de recursos, como por ejemplo las salas de reuniones, utilice esta opción para evitar que otro usuario reserve el recurso repetidamente.


Haga clic en la ficha Correo electrónico y después active la casilla de verificación Procesar las convocatorias y respuestas al recibirlas.


Especifique cuántos meses de su tiempo de ocupación están disponibles y con qué frecuencia debe actualizarse esta información.


Especifique el número de meses de su tiempo de ocupación que los demás usuarios pueden ver.


Especifique con qué frecuencia debe actualizarse su tiempo de ocupación que los demás usuarios pueden ver.


Especifica el tamaño y organización de los iconos utilizados para representar los elementos.


Muestra cada elemento como un icono grande.


Muestra cada elemento como un icono pequeño.


Muestra cada elemento como un icono pequeño y organiza esos iconos en una lista.


Especifica la distribución de los iconos utilizados para representar los elementos.


Los iconos se mantendrán en el lugar al que los haya movido.


Alinea los iconos en filas.


Alinea los iconos en una cuadrícula invisible. Al mover un icono, se ajustará a la cuadrícula más cercana.


Muestra cuál será el aspecto de los iconos en la vista.


Alinea los iconos según los criterios de ordenación especificados en el cuadro de diálogo Ordenar.


Agrega automáticamente al diario los elementos que especifique para los contactos seleccionados.


Agrega automáticamente al diario los elementos que haya seleccionado en el cuadro Registrar automáticamente los elementos correspondientes a los contactos que haya especificado.


Crea automáticamente una entrada del Diario con la fecha y hora en que haya creado, abierto, cerrado y guardado cualquier archivo de los programas que haya seleccionado.


Especifica si se abrirá la entrada del Diario o el elemento al que hace referencia la entrada del mismo al hacer doble clic en un icono del diario.


Abre la entrada del Diario, y no el elemento al que hace referencia, al hacer doble clic en un icono del diario. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de un archivo de Microsoft Word, se abrirá la entrada del Diario y no el archivo de Word.


Abre el elemento al que hace referencia la entrada del Diario, y no la entrada del Diario, al hacer doble clic en un icono del diario. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de un archivo de Microsoft Word, se abrirá el archivo de Word y no la entrada del Diario correspondiente a ese archivo.


Configure las opciones para mover elementos a un archivo de datos o para eliminar los elementos más antiguos que la fecha que haya especificado.


Valores de la lista desplegable. Para crear una lista desplegable con opciones personalizadas, cree un cuadro de lista personalizada utilizando el Cuadro de controles.


Tipo de estilo de lista utilizado para el control.


Escriba una breve descripción de la entrada del Diario.


Haga clic en el tipo de entrada que describa con mayor exactitud la entrada del Diario, de forma que le resulte sencillo encontrarla más adelante. Escriba la primera letra del tipo de entrada para que aparezca rápidamente.


Escriba los nombres de los contactos asociados a esta entrada del Diario. Para seleccionar nombres de una lista, haga clic en el botón Libreta de direcciones.


Escriba el nombre de la organización asociada a esta entrada del Diario.


Escriba la hora de inicio de la entrada del Diario.


Escriba la cantidad de tiempo cubierta por la entrada del Diario. Si utiliza los botones Iniciar cronómetro y Pausar cronómetro, el tiempo transcurrido aparecerá aquí.


Pone en marcha un cronómetro que mantiene un seguimiento de la duración de la entrada del Diario. El tiempo transcurrido aparecerá en el cuadro Duración.


Para el cronómetro. Este botón no estará disponible hasta que no haga clic en Iniciar cronómetro. El tiempo transcurrido aparecerá en el cuadro Duración. Para poner el cronómetro a cero, haga clic en 0 minutos del cuadro Duración.


Escriba una descripción u otros datos acerca de la entrada del Diario o inserte un archivo.


Haga clic en Iniciar cronómetro para iniciar el control de la duración de la entrada del Diario.


Nombre del remitente.


Fecha y hora de envío del mensaje.


Nombres de los destinatarios del mensaje.


Nombres de los usuarios a los que se envió una copia del mensaje.


Asunto del mensaje.


Texto del mensaje.


Texto del mensaje.


Presenta listas de nombres de correo electrónico que permiten al usuario seleccionar los destinatarios del mensaje.


Escriba los nombres de las personas a las que se desea enviar el mensaje.


Escriba los nombres de las personas a las que desee enviar una copia del mensaje.


Escriba una descripción del asunto del mensaje.


Escriba el mensaje.


Las personas cuyos nombres se insertan aquí reciben el mensaje, pero sus nombres quedarán ocultos a los demás destinatarios del mismo.


Escriba el nombre de la persona en cuyo nombre esté enviando el mensaje. Para enviar un mensaje en nombre de otro usuario debe disponer de los permisos necesarios.


Presenta una lista de nombres de correo electrónico entre los que podrá elegir a la persona en cuyo nombre esté enviando el mensaje. Para enviar un mensaje en nombre de otro usuario debe disponer de los permisos necesarios.


La información acerca del mensaje aparece aquí.


Escriba el nombre que desee asignar a la nueva categoría y después haga clic en Agregar.


Presenta una lista de las categorías disponibles para cualquier elemento.


Agrega una nueva categoría a la Lista principal de categorías. Este botón no estará disponible hasta que no escriba en el cuadro Nueva categoría.


Elimina la categoría seleccionada. Este botón no estará disponible hasta que no seleccione una categoría de la lista.


Restablece la Lista principal de categorías a su estado original.


Indica el nivel de confidencialidad del mensaje configurado por el remitente.


La fecha y la hora en las que no se dispondrá del mensaje.


Muestra cada transacción del mensaje que se haya producido en Internet. El encabezado especifica la dirección de correo electrónico del remitente en Internet, los hosts a través de los cuales ha circulado el mensaje y la hora en que llegó a cada host, lo que resulta de utilidad para solucionar problemas de retrasos en la entrega de mensajes.


Envía al remitente un mensaje indicando la fecha y la hora en que su mensaje llegó a la oficina de correo de los destinatarios.


Envía al remitente un mensaje indicando la fecha y la hora en que los destinatarios abrieron el mensaje.


Opciones generales que pueden configurarse para los mensajes de correo electrónico, por ejemplo,, nivel de importancia y fecha de caducidad.


Muestra una etiqueta que indica cómo debe el destinatario tratar el mensaje. Haga clic en el nivel de confidencialidad que desee asignar al mensaje.


Presenta un símbolo en la lista de mensajes del destinatario, indicando la importancia (alta, normal o baja) del mensaje.


Presenta palabras que pueden utilizarse para buscar o agrupar elementos afines.


Escriba palabras que desee asociar a este elemento. Separe las diversas categorías mediante comas. Utilice las mismas categorías para elementos afines, lo que le facilitará buscarlos o agruparlos más adelante.


Presenta botones de voto en la copia del mensaje de los destinatarios para que éstos puedan responder al mensaje mediante selección de opciones, como Aprobar o Rechazar.


La opción de voto seleccionada mostrará botones de voto en la copia del mensaje recibida por los destinatarios. Para crear estos botones personalizados, escriba los nombres que desee asignar y sepárelos con punto y coma; por ejemplo, Sí; No; Probablemente.


Envía respuestas de este mensaje a otra persona, como por ejemplo un ayudante.


Escriba el nombre de la persona que desee que reciba las respuestas al mensaje.


Le envía un mensaje para que pueda verificar la fecha y la hora en que el mensaje llegó a la oficina de correo del destinatario.


Le envía un mensaje para verificar la fecha y la hora en que el destinatario abrió el mensaje.


Conserva el mensaje en la carpeta Bandeja de salida hasta la fecha y la hora que especifique.


Escriba una fecha y una hora de entrega del mensaje o haga clic en la flecha y después haga clic en la fecha elegida dentro del calendario.


No se dispondrá del mensaje después de la fecha y la hora especificadas.


Escriba la fecha y la hora a partir de las que no se dispondrá del mensaje o haga clic en la flecha y después en la fecha elegida dentro del calendario.


Guarda una copia, en la carpeta especificada, del mensaje enviado.


Muestra el nombre de la carpeta en la que se guarda el mensaje enviado.


Presenta una lista de carpetas en las que podrá guardar el mensaje.


Le envía un mensaje para verificar que el mensaje enviado se ha entregado o abierto.


Especifica la fecha y la hora en las que debe entregarse un mensaje o en las que no se dispondrá del mismo.


Escriba un nuevo nombre para la etiqueta de datos adjuntos.


Especifica el destinatario, el estado del mensaje, la hora en que fue entregado o leído, las respuestas al voto y los informes de recuperación. Puede seleccionar y copiar el estado de la tabla para utilizarlo en otro elemento.


Escriba el nombre.


Escriba el tratamiento, como Sr., Sra. o Srta.


Escriba el primer apellido o la inicial del segundo nombre.


Escriba los apellidos.


Escriba un sufijo, como Jr.


Abre el cuadro de diálogo Comprobar el nombre completo cuando se escribe un nombre ambiguo en el cuadro Nombre para comprobar que el nombre esté dividido correctamente en sus partes.


Escriba los detalles del nombre en los cuadros siguientes.


Microsoft Outlook está creando la barra de Outlook. El proceso llevará algunos minutos.


Escriba el nombre que desee asignar a la nueva carpeta.


Haga clic en el elemento que desee mantener en la carpeta.


Escriba la descripción del contenido de la carpeta. La descripción aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades.


Agrega un acceso directo a la nueva carpeta en la barra de Outlook.


Escriba el nombre de la carpeta.


Nombre de la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta actual.


Haga clic en Sí para leer el correo ahora. Haga clic en No para continuar con su tarea.


Escriba el nombre que desee asignar a la vista.


Haga clic en el tipo de vista que desee utilizar. Para obtener información acerca de los tipos de vistas, haga clic en  [image].


Especifica en qué carpetas está disponible la vista, y si otros pueden o no verla.


La vista estará disponible sólo en la carpeta en que se creó, y podrá tener acceso a esta carpeta quien disponga de autorización.


La vista estará disponible sólo en la carpeta en que se creó, y podrá tener acceso a esta carpeta únicamente la persona que la haya creado.


La vista está disponible en todas las carpetas que contengan el mismo tipo de elemento.


Para guardar una nota en otra carpeta, cambiar su color o asignar una nota a una categoría, haga clic en el icono de la nota, en la esquina superior izquierda, y seleccione el comando que desee.


Especifique el color y el tamaño de las nuevas notas y si deben aparecer encima de todas las demás ventanas.


Haga clic en el color que desee para las nuevas notas.


Haga clic en el tamaño que desee para las nuevas notas. Para cambiar el tamaño de una nota individual, arrastre la esquina inferior derecha de la nota.


Presenta una nota encima de todas las demás ventanas. Puede cambiar esta configuración en notas individuales desde el menú del icono de la nota.


Especifique la fuente del texto de la nota y si desea o no que aparezca la fecha y la hora de creación de la misma o de la última modificación en la parte inferior de la nota.


Muestra la fecha y la hora de creación o de última modificación de la nota en la parte inferior de la misma


Presenta las listas de los nombres de correo electrónico que puede seleccionar.


Escriba el nombre de usuario de Microsoft Exchange cuyas carpetas desee abrir. Por ejemplo, para abrir la copia de servidor de una de sus propias carpetas, escriba su nombre de correo electrónico.


Listas de las carpetas que puede seleccionar.


Abre la copia de servidor de la carpeta seleccionada en el cuadro Carpeta.


Nombres y valores de campos. Para cambiar el valor de un campo, haga clic en el valor. Algunos valores de campo no pueden modificarse en la tabla y deben cambiarse en la ficha General. Para crear un campo personalizado, haga clic en Nuevo.


Haga clic en el conjunto de campos que desee que aparezcan en la tabla inferior.


Cree un campo.


Cambie o vea las propiedades del campo seleccionado.


Elimina el campo definido por el usuario, o personalizado, seleccionado arriba. Este botón sólo está disponible para campos definidos por el usuario.


Escriba el nombre que desee que aparezca en la página.


Centra el texto seleccionado.


Alinea el texto seleccionado al margen derecho.


Agrega o quita viñetas en los párrafos seleccionados.


Alinea el texto seleccionado al margen izquierdo.


Opciones para alinear el texto.


Muestra cómo será el aspecto de las opciones seleccionadas al imprimirse.


Elija las opciones de impresión o imprima el elemento.


Especifique las opciones de diseño del estilo de impresión seleccionado.


Muestra la fuente de los títulos o encabezados.


Muestra la fuente de los títulos o encabezados. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente.


Cambie la fuente, el estilo o el tamaño de la fuente, o el formato de títulos o encabezados.


Muestra la fuente del texto o de las filas.


Muestra la fuente del texto o de las filas. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente.


Cambie la fuente, el estilo o el tamaño de la fuente, o el formato del texto o de las filas.


Muestra cómo será el aspecto de las opciones de estilo de impresión seleccionadas al imprimirse.


Muestra cómo será el aspecto de las opciones de estilo de impresión seleccionadas al imprimirse.


Muestra las opciones de fuentes del estilo de impresión seleccionado.


Agrega un suave sombreado gris a títulos, fechas y otros elementos. Si su impresora no acepta el gris o si desea enviar la copia impresa por fax, desactive la casilla de verificación Imprimir usando escalas de grises.


El texto escrito en los cuadros se imprimirá a la izquierda, en el centro o a la derecha del margen superior del archivo.


Presenta el nombre de la fuente como muestra de la fuente utilizada en el encabezado o en el pie. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente.


Haga clic para cambiar la fuente, el estilo o el tamaño de la fuente, o el color del encabezado o del pie.


El texto o los campos aquí incluidos se imprimirán en el lado izquierdo del encabezado o del pie.


El texto o los campos aquí incluidos se imprimirán en el centro del encabezado o del pie.


El texto o los campos aquí incluidos se imprimirán en el lado derecho del encabezado o del pie.


El texto escrito en los cuadros se imprimirá a la izquierda, en el centro o a la derecha del margen inferior del archivo.


Invierte la posición de las secciones derecha e izquierda del encabezado o del pie, de forma que la información que en una página par aparece en la sección izquierda, se imprimirá en la sección derecha de una página impar. Utilice esta opción cuando imprima más de una página y desee que la sección izquierda del encabezado o del pie aparezca en el borde exterior de cada página.


Inserta un número de página, la cantidad total de páginas, la fecha, la hora o el nombre de usuario en el encabezado o en el pie. Para obtener información acerca de cómo agregar un encabezado o un pie, haga clic en


Seleccione el tipo y el suministro de papel que desee utilizar.


Haga clic en el tipo de papel con el que desee imprimir. Para utilizar un tamaño especial de papel, haga clic en Personalizado e incluya las dimensiones.


Muestra las dimensiones de papel seleccionadas en el cuadro Tipo. Si desea un tamaño de papel personalizado, haga clic en Personalizado del cuadro Tipo y escriba las dimensiones que desee.


Muestra las dimensiones de la página seleccionadas en el cuadro Tipo.


Especifica el suministro de papel de la impresora, como bandeja superior, bandeja de sobres o alimentación manual.


Especifica las dimensiones del espacio en blanco entre el borde del papel y el inicio de los datos impresos.


Escriba las dimensiones del espacio en blanco que desee en la parte superior de la página.


Escriba las dimensiones del espacio en blanco que desee en el lado izquierdo de la página.


Escriba las dimensiones del espacio en blanco que desee en la parte inferior de la página.


Escriba las dimensiones del espacio en blanco que desee en el lado derecho de la página.


Especifica los diseños y tamaños de papel disponibles para el papel seleccionado en el cuadro Tipo.


Haga clic en el tamaño y diseño de papel que desee para un determinado tipo de papel. El tipo y tamaño del papel aparecerán en el cuadro Orientación.


Imprime la página verticalmente.


Imprime la página horizontalmente.


Presenta una vista previa del diseño vertical u horizontal de la página en el papel.


Muestra el estilo de impresión seleccionado.


Agrega nombres y números de teléfono al menú de marcado rápido.


Escriba el nombre de la persona u organización que desee agregar al menú de marcado rápido y después haga clic en Agregar.


Escriba el número de teléfono de la persona u organización que desee agregar al menú de marcado rápido y después haga clic en Agregar.


Agrega el nombre y el número al menú de marcado rápido.


Presenta una lista de nombres y números.


Para quitar un nombre y un número del menú de marcado rápido, haga clic en el nombre y después en Eliminar.


Haga clic para cambiar el puerto, la velocidad, las preferencias de conexión y de llamada, y demás configuraciones de línea.


Agrega automáticmente el código de provincia a los números de teléfono locales. Para configurar las opciones de marcado, haga clic en Propiedades de marcado.


Si tiene varias líneas telefónicas o de módem, esta opción especifica la línea que deberá utilizarse al marcar.


Agrega el código de provincia a los números de teléfono o configura las propiedades de marcado.


Crea una carpeta nueva.


Haga clic en la carpeta que desee de la lista.


Inicia la búsqueda.


Quita la marca de verificación de todas las carpetas que seleccione.


Número de carpetas que se incluyen en la búsqueda.


Nombre de las carpetas que se incluyen en la búsqueda.


Incluye todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas para la búsqueda.


Escriba los nombres de las personas y recursos que desee invitar a la reunión. El símbolo del sobre a la izquierda del nombre indica que se enviará una convocatoria de reunión. La escala de tiempo de la derecha muestra el estado del tiempo de ocupación de las personas o recursos que se especifiquen.


Presenta listas de nombres de correo electrónico, así como otros recursos como salas de reunión, para seleccionar como invitados a la reunión.


Selecciona el primer horario desocupado disponible de todos los invitados y recursos anterior al que actualmente aparece en pantalla.


Selecciona el siguiente horario desocupado de todos los invitados y recursos.


Escriba la fecha y la hora de comienzo de la reunión.


Escriba la hora de inicio de la cita.


Escriba la fecha y la hora de finalización de la reunión.


Escriba la hora de finalización de la cita.


Comprueba los nombres de los invitados comparándolos con la lista de la libreta de direcciones. Los nombres que no aparezcan en la libreta de direcciones aparecerán subrayados en rojo.


El horario marcado con este color indica que el asistente tiene una cita provisional a esta hora.


El horario marcado con este color indica que el invitado está ocupado.


El horario marcado con este color indica que el invitado está fuera de la oficina.


Crea una solicitud de reunión con los nombres de los asistentes y la hora en que se rellenaron los datos.


Cambia la presentación de las horas de la cuadrícula para que se muestren sólo las horas laborales o para que se muestren varios días a la vez.


Muestra el asunto original del envío. Utilice el campo Conversación para agrupar todas las respuestas a un envío.


Nombre de la carpeta a la que se dirige el envío.


Asunto del envío. Aquí aparece el texto escrito en el cuadro Asunto. Cuando otras personas respondan al envío, el tema de la conversación no se modificará, incluso si algunas cambian el asunto. Utilice el campo Conversación para agrupar todas las respuestas a un envío.


Seleccione una impresora en el cuadro Nombre. La información que aparece debajo del cuadro Nombre se aplicará a la impresora seleccionada.


Cambia las opciones de la impresora seleccionada.


Describe el estado de la impresora seleccionada, como por ejemplo ocupada o desocupada.


Identifica la impresora seleccionada.


Identifica la ubicación de la impresora si está conectado a una impresora a través de la red.


Muestra información acerca de la impresora seleccionada.


Imprime en un archivo en lugar de hacerlo en una impresora.


Haga clic en el estilo de impresión que desee utilizar. Los estilos de impresión son combinaciones de formato y diseño de página. Puede utilizar estilos existentes o crear estilos personalizados.


Muestra la opciones de formato, papel, encabezado y pie del estilo de impresión seleccionado.


Imprime todas las páginas, tanto las pares como las impares.


Escriba el número de copias que desee imprimir.


Organiza las páginas numeradas al imprimir múltiples copias de un archivo, de forma que se imprima una copia completa antes de comenzar a imprimir la primera página de la siguiente.


Muestra cómo será el aspecto del archivo con el estilo de impresión seleccionado.


Muestra los estilos de impresión disponibles para la vista y proporciona opciones para modificar o copiar los estilos de impresión.


Muestra cómo se imprimirán las páginas al imprimir más de una copia.


Especifica la impresora y el estado de la misma.


Seleccione las opciones de número de páginas y de copias, y si intercalar o no las copias.


Especifica el estilo de impresión que desee usar. El estilo de impresión contiene el tipo de papel y el tamaño, el diseño de página, así como las opciones adicionales de papel y de página.


Escriba la primera fecha que desee imprimir. El estilo seleccionado en el cuadro Estilo de impresión determina cuántos días se imprimirán. Por ejemplo, el estilo de impresión Semanal imprime la semana íntegra dentro de la que está incluida la fecha seleccionada.


Escriba la última fecha que desee imprimir.


Especifique las fechas que desee imprimir.


Imprime todas las tarjetas.


Imprime sólo las tarjetas seleccionadas.


Especifique si desea imprimir todas las tarjetas o sólo las seleccionadas.


Imprime cada elemento de la vista, como por ejemplo contactos o mensajes de correo electrónico, en su propia página.


Imprime tanto los archivos adjuntos a los elementos como los elementos.


Muestra las opciones disponibles del estilo de impresión seleccionado.


Imprime todas las filas de una tabla.


Imprime sólo las filas seleccionadas en la tabla. Para seleccionar filas no adyacentes en la tabla, presione CTRL y haga clic en las filas elegidas. Para seleccionar una serie de filas, haga clic en la primera fila, presione MAYÚS y después haga clic en la última fila.


Especifique si desea imprimir todas las filas de la tabla o sólo las seleccionadas.


Escriba el nombre que desea utilizar para el formulario. Si el cuadro Título del formulario de la página Propiedades está vacío, el nombre se escribirá automáticamente en ese cuadro.


Lo utiliza Microsoft Exchange para identificar, localizar y abrir el formulario.


Selecciona la biblioteca de formularios a la que desee agregar el formulario. Si agrega un formulario a la biblioteca de formularios de la organización o a una biblioteca de formularios de una carpeta pública, el formulario estará disponible para otros usuarios. Póngase en contacto con su administrador para obtener más información.


Ubicación del servidor o del disco duro donde se guarda el formulario.


Agrega el formulario a la biblioteca que seleccione.


Presenta una lista de los campos, condiciones y valores a buscar. Para agregar criterios, inclúyalos bajo Definir criterios adicionales y haga clic en Agregar a la lista.


Muestra los campos en los que podrá buscar.


Campo seleccionado. Para cambiar de campo, haga clic en Campo.


Especifica un requisito que debe cumplir el campo seleccionado. Por ejemplo, para cumplir la condición “es (exactamente)”, el valor del campo debe coincidir íntegramente. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Escriba un valor para el campo que cumpla el requisito del cuadro de condición. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Agrega los criterios de búsqueda especificados a la lista de criterios de búsqueda del cuadro Buscar elementos que cumplan estos criterios.


Quita de la lista el criterio seleccionado.


Especifica el campo, la condición y el valor que desea agregarse a una búsqueda.


Presenta las opciones de búsqueda avanzada. Este botón no estará disponible si el servidor no es compatible con opciones de búsqueda avanzada.


Busca todos los elementos que le envió la persona cuyo nombre se ha incluido. Para buscar todos los elementos enviados por más de una persona, separe los nombres con comas.


Busca todos los elementos que le envió a la persona cuyo nombre se ha incluido. Para buscar todos los elementos enviados a más de una persona, separe los nombres con comas.


Busca elementos en función de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todos los elementos modificados ayer, haga clic en modificado en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Escriba el nombre de la persona que organizó la reunión que desea buscar. Para utilizar más de un nombre, separe los nombres con comas.


Escriba el nombre de la persona que participó en la reunión que desea buscar. Para utilizar más de un nombre, separe los nombres con comas.


Busca citas en función de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todas las citas de la semana pasada, haga clic en creada del primer cuadro y en durante los últimos siete días del segundo.


Escriba el nombre del correo electrónico del contacto que desea encontrar. Para utilizar más de un nombre, separe los nombres con comas.


Busca contactos a partir de la hora en que se crearon o en que se modificaron por última vez. Por ejemplo, para buscar todos los contactos creados ayer, haga clic en creado en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Escriba el nombre del archivo que desea buscar.


Haga clic en el tipo de archivo que desea buscar.


Escriba las palabras que desea encontrar. Para buscar dos o más palabras o frases, enciérrelas entre comillas.


Especifica el campo, texto o propiedades del archivo que deben buscarse para encontrar las palabras especificadas en el cuadro Buscar las palabras.


Busca los archivos creados a partir de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todos los archivos modificados ayer, haga clic en modificado en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Escriba el nombre del contacto cuya entrada del Diario desea encontrar. Para utilizar más de un nombre, separe los nombres con comas.


Busca las entradas del Diario creadas a partir de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todos las entradas del Diario del día de ayer, haga clic en creada en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Busca las entradas del Diario creadas a partir del tipo especificado.


Escriba las palabras que desee encontrar. Para buscar dos o más palabras o frases, enciérrelas entre comillas. Haga clic en la flecha abajo para ver una lista de las últimas palabras buscadas.


Haga clic en el campo o conjunto de campos en que desee efectuar la búsqueda. Cuantos más campos especifique, más tiempo durará la búsqueda. Para una búsqueda amplia, haga clic en campos de texto usados frecuentemente.


Presenta listas de nombres de correo electrónico entre las que podrá seleccionar.


Busca todos los mensajes que le envió la persona cuyo nombre se ha incluido. Para buscar todos los mensajes que le envió más de una persona, separe los nombres con comas.


Busca todos los mensajes que envió a la persona cuyo nombre se ha incluido. Para buscar todos los mensajes enviados a más de una persona, separe los nombres con comas.


Para seleccionar las opciones de este cuadro, active la casilla de verificación Mi ubicación. A continuación, para encontrar los mensajes que le enviaron, haga clic en la única persona en la línea Para. Para buscar los mensajes que le enviaron a usted y a otros, haga clic en en la línea Para con otras personas. Para buscar los mensajes de los que recibió copia usted y otras personas, haga clic en en la línea CC con otras personas.


Busca mensajes en función de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todos los mensajes enviados ayer, haga clic en enviado en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Muestra una lista de las categorías que puede buscar. Para utilizar más de una categoría, separe los nombres con comas.


Escriba la categoría a la que estén asignados los elementos que desea encontrar. Por ejemplo, Trabajo permite encontrar todos los elementos asignados a la categoría Trabajo. Para utilizar más de una categoría, separe sus nombres con comas.


Busca elementos que contienen la combinación exacta de caracteres en mayúsculas y minúsculas que se haya escrito en el cuadro Buscar las palabras.


Busca los elementos en función de si fueron o no abiertos.


Busca elementos que fueron o no leídos.


Busca los elementos en función de si tienen o no un archivo adjunto.


Busca elementos que tienen o no un archivo adjunto.


Busca elementos en función del nivel de importancia o de prioridad especificado.


Busca elementos que estén marcados como alta, baja o normal.


Haga clic en un valor de comparación de tamaño y después escriba la información de tamaño en los cuadros de la derecha. Por ejemplo, para buscar elementos que tengan menos de 1000 kilobytes, haga clic en menor que y escriba 1000 en el cuadro de la derecha.


Escriba el tamaño de archivo que desee comparar. Este cuadro no estará disponible hasta que haga clic en un valor de comparación de tamaño.


Para encontrar un archivo que se encuentre entre dos tamaños de archivo, escriba el mayor de los dos valores. Este cuadro no estará disponible hasta que elija entre como valor de comparación de tamaño.


Busca elementos en función de su tamaño.


Busca notas en función de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todas las notas creadas el día de ayer, haga clic en creada en el primer cuadro y en ayer en el segundo.


Haga clic para buscar en el contenido o el tema de la nota.


Busca tareas en función de los criterios de tiempo especificados. Por ejemplo, para buscar todas las tareas con vencimiento la presente semana, haga clic en vence del primer cuadro y en esta semana del segundo.


Busca tareas en función del estado de conclusión especificado. Por ejemplo, para buscar todas las tareas finalizadas, haga clic en completada.


Busca todas las solicitudes de tarea enviadas por la persona cuyo nombre se ha escrito. Para buscar todas las solicitudes de tarea enviadas por más de una persona, separe los nombres con comas.


Busca todas las solicitudes de tarea que envió a la persona cuyo nombre escribió. Para buscar todas las solicitudes de tarea enviadas a más de una persona, separe los nombres con comas.


Busca todos los archivos que contengan una variación de la palabra escrita en el cuadro Buscar las palabras. Por ejemplo, con “escribir" encontrará todas las palabras que contengan el texto "escribir", "escrito", "escritura" o "escribo". Seleccionar esta opción puede hacer más lenta la búsqueda.


Repite una cita al intervalo diario especificado.


Repite una cita cada día, de lunes a viernes.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la cita.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la cita.


Repite una cita para determinado día del mes, a un intervalo mensual especificado.


Repite una cita para determinada semana, en un determinado día de la semana y a un intervalo mensual especificado. Por ejemplo, el tercer jueves, cada tres meses.


Escriba el día del mes en que debe repetirse la cita.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la cita.


Haga clic en la semana del mes en que debe repetirse la cita.


Haga clic en el día de la semana en que debe repetirse la cita.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la cita.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la cita.


Repite la cita para el día especificado en el intervalo semanal seleccionado.


Repite una cita para determinado día del mes especificado.


Repite una cita para determinada semana, en un día específico de la misma, del mes especificado. Por ejemplo, el primer lunes de mayo.


Haga clic en el mes en que debe repetirse la cita.


Escriba el día en que debe repetirse la cita.


Haga clic en la semana del mes en que debe repetirse la cita.


Haga clic en el día de la semana en que debe repetirse la cita.


Haga clic en el mes en que debe repetirse la cita.


Escriba el tiempo de duración de la cita. Al modificar la duración cambiará la hora de finalización de la cita en relación con su hora de comienzo.


Repite la cita todos los días.


Repite la cita todas las semanas.


Repite la cita todos los meses.


Repite la cita todos los años.


Repite la cita indefinidamente.


Finaliza una cita repetida tras un número especificado de citas.


Especifica la fecha en que debe realizarse la última repetición una cita repetida.


Escriba el número de veces en que deba repetirse la cita antes de finalizarla.


Cancela una cita repetida. Este botón no estará disponible hasta que no se haya guardado una cita repetida.


Especifica la hora de inicio y de finalización de una cita, así como su duración.


Especifica las fechas de comienzo y de finalización de la cita repetida.


Especifica el intervalo de repetición de la cita.


Repite la tarea todos los días.


Repite la tarea todas las semanas.


Repite la tarea todos los meses.


Repite la tarea todos los años.


Repita una tarea indefinidamente.


Interrumpe la tarea después de producirse el número especificado de repeticiones.


Repite la tarea hasta la fecha especificada.


Escriba el número de veces en que deba repetirse la tarea.


Escriba la fecha de la última repetición de la tarea o haga clic en la flecha y después haga clic en el día elegido dentro del calendario.


Convierte una tarea repetida en una tarea que ocurre una vez. Este botón sólo estará disponible después de crearse una tarea repetida.


Especifica la fecha de inicio y el período de duración de la tarea repetida.


Especifica el intervalo de tiempo en que debe repetirse una tarea.


Asunto del elemento.


Tipo de elemento seleccionado.


Tamaño del elemento seleccionado, y si contiene o no datos adjuntos.


Carpeta en la que está guardado el elemento.


Fecha y hora de envío del elemento.


Fecha y hora en que se recibió el elemento en el servidor.


Fecha y hora en que se modificó el elemento por última vez.


Opciones configuradas por el remitente del elemento.


Nivel de importancia configurado por el remitente del elemento. Haga clic en una opción para cambiar el nivel de importancia.


Nivel de confidencialidad configurado por el remitente del elemento.


Indica si el remitente del elemento solicitó o no una notificación al abrirse el elemento enviado.


Indica si el remitente del elemento solicitó o no una notificación al entregar el elemento en su servidor.


No mueve este elemento al archivo de datos al archivar automáticamente elementos en esta carpeta.


Especifica el formato y fuente de las respuestas.


Especifica el formato de las respuestas. El gráfico de la derecha muestra cuál será el aspecto del mensaje original en las pantallas de los destinatarios de las respuestas.


Especifique la fuente del texto incluido en las respuestas. Para resaltar las respuestas, utilice un color, estilo o tamaño de fuente diferentes.


Especifica el formato y fuente de los mensajes reenviados.


Especifica el formato de los mensajes reenviados. El gráfico de la derecha muestra cuál será el aspecto del mensaje original en las pantallas de los destinatarios de los mensajes reenviados.


Especifique la fuente del texto escrito en los mensajes reenviados. Para resaltar el texto reenviado, utilice un color, estilo o tamaño de fuente diferentes.


Especifique qué desea que ocurra después de mover o eliminar un mensaje abierto. Por ejemplo, si hace clic en abrir el siguiente elemento, al eliminar un mensaje se abrirá el siguiente elemento de la Bandeja de entrada.


Incluye automáticamente el texto especificado en el cuadro de la derecha, junto al texto que escriba en el cuerpo del mensaje recibido. Utilice esta opción para marcar sus comentarios dentro del texto de un mensaje que responda o reenvíe. Esta opción no estará disponible si se utiliza Word como editor de correo electrónico, ya que Word utiliza marcas de revisión para marcar las anotaciones.


Escriba el texto, por ejemplo su nombre, que desee utilizar para identificar sus comentarios en el texto del mensaje.


Cierra el mensaje original al hacer clic en Responder o en Reenviar en un mensaje abierto.


Utiliza la versión en inglés de los campos de encabezado del mensaje en una respuesta o en un mensaje reenviado. Por ejemplo, las etiquetas de los campos De, Enviado, Para y Asunto aparecerán en inglés. Esta opción no estará disponible si utiliza una versión de Outlook que no sea en inglés.


Muestra cómo aparecerá la opción seleccionada en el mensaje.


Estado del mensaje.


Sirve para eliminar el mensaje enviado o para eliminarlo y sustituirlo por uno nuevo.


Quita el mensaje enviado de las bandejas de entrada de todos los destinatarios que no hayan abierto el mensaje.


Quita el mensaje enviado de las bandejas de entrada de todos los destinatarios y después abre un nuevo mensaje que puede enviarse para sustituir el original.


Devuelve un mensaje que indica si se eliminó el mensaje enviado o si se eliminó y se sustituyó para cada uno de los destinatarios.


título

Texto para eventos o días no laborables que aparece en la parte superior de las fechas especificadas en el calendario. Un título puede abarcar varios días. Los elementos de los títulos se marcan como tiempo libre y el color blanco los representa cuando otros usuarios ven el calendario.


periódicos

Elementos que se repiten. Por ejemplo, una cita o tarea que ocurre con regularidad, como una reunión semanal o cortarse el pelo una vez al mes, puede designarse como periódica.


privado

Ningún usuario puede ver los elementos marcados como privados, ni siquiera un usuario a quien haya concedido los permisos necesarios para obtener acceso a las carpetas.


provisional

Los períodos de tiempo marcados como provisionales aparecen en color aguamarina y se muestran como disponibles cuando otros usuarios ven el calendario.


ocupado

Los períodos de tiempo marcados como ocupados aparecen en azul y se muestran como no disponibles cuando otros usuarios ven el calendario.


libre

Los períodos de tiempo marcados como libres aparecen sobre un fondo claro y se muestran como disponibles cuando otros usuarios ven el calendario. Una cita de duración cero estará visible en el intervalo de tiempo seleccionado al ver los días, pero se mostrará como tiempo libre para el resto de los usuarios.


fuera de la oficina

Los períodos de tiempo marcados como fuera de la oficina aparecen en color púrpura y se muestran como no disponibles cuando otros usuarios ven el calendario.


tiempo libre y de ocupación

Cuando se ven los días en el calendario o en la Agenda de reuniones, los intervalos de tiempo programados aparecen con un color o diseño que indica la distribución del tiempo. El color o diseño identifica el tiempo como libre, ocupado, provisional o fuera de la oficina.

El tiempo	Aparece
Libre	Claro o sin color
Ocupado	Azul
Fuera de la oficina	Púrpura
Provisional	Aguamarina
Desconocido	Con líneas diagonales


recursos

Sala de reuniones, TV, equipo o cualquier material necesario para una reunión. En el calendario de un recurso puede consultarse su disponibilidad, compararse el plan de otro recurso con el suyo y bloquear el tiempo. Los recursos se invitan a las reuniones como si se tratara de personas.


opcional

Cuando un asistente está marcado como opcional, la Barra de información de la convocatoria de reunión de esa persona indica que la cita es FYI (para su información). El usuario puede eliminar la cita FYI o verla en el calendario, pero no puede aceptarla ni rechazarla.


título de columna

Un titulo de columna es la barra horizontal de la parte superior de la columna de una tabla.

En la fila de títulos de columna existen varios títulos.


vista

Las vistas proporcionan maneras diferentes de ver la misma información de una carpeta mediante distintas organizaciones y formatos. En Outlook, existen vistas estándar para cada carpeta y para el cuadro de diálogo Buscar (comando Vista actual, menú Ver). También puede crear vistas personalizadas.


lista de mensajes

La parte derecha de la Bandeja de entrada que muestra el contenido de la carpeta seleccionada.


categoría

Palabra clave o frase que facilita el seguimiento de los elementos para que pueda localizarlos, ordenarlos, filtrarlos o agruparlos más adelante.


grupo

Conjunto de elementos con un atributo común; por ejemplo, prioridad o estado. También se utiliza para combinar los elementos que tengan un atributo común bajo un encabezado compartido en una tabla o escala de tiempo.


elemento

Un elemento es la unidad básica que contiene información en Outlook. Es similar a un archivo en otros programas. Los elementos incluyen mensajes de correo, citas, contactos, tareas, entradas del Diario y notas.


tarea

Ocupación personal o laboral de la que desea realizar un seguimiento hasta su finalización. Una tarea es un elemento.


campo

Ubicación que muestra datos o un cuadro vacío que puede rellenarse con los detalles de un elemento. Los campos están marcados con el tipo de detalle que contienen, como Asunto, Fecha de comienzo, De o Ubicación.


citas adyacentes

Cuando dos citas ocupan intervalos de tiempo contiguos en el calendario. Por ejemplo, una cita con el dentista programada de 1 a 2 de la tarde y una reunión programada de 2 a 3.


citas en conflicto

Cuando dos citas ocupan el mismo intervalo de tiempo en el calendario. Por ejemplo, una cita con el dentista programada de 1 a 2 de la tarde y una reunión programada a la misma hora.


citas superpuestas

Cuando dos citas ocupan una parte del mismo intervalo de tiempo en el calendario. Por ejemplo, una cita con el dentista programada de 1 a 2 de la tarde y una reunión programada de 1:30 a 2:30 de la tarde.


Cuadro de tareas

Lista de tareas del Calendario.


lista de tareas

Lista de tareas que aparece en Tareas y en Cuadro de tareas en el calendario.


tabla

Tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Se utiliza para ver los detalles de los elementos. El tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas es Tabla.


escala de tiempo

Tipo de vista que muestra los elementos de izquierda a derecha en una escala de tiempo. Esta vista se utiliza para ver los elementos con relación al tiempo. El tipo de vista predeterminado para el Diario es Escala de tiempo.


Explorador de fechas

El Explorador de fechas es el calendario pequeño que muestra el mes actual en el calendario. Proporciona una forma rápida y sencilla de desplazarse a las citas y ver otras fechas.


números de semana

A las semanas del año se les asigna un número del 1 al 52, denominados números de semana. Cuando se activan, los números de semana aparecen a la izquierda del Explorador de fechas en el calendario.


número de día

Números del calendario pequeño, o Explorador de fechas, que aparece debajo de las columnas de día de la semana. Los días que contienen elementos están en negrita.


controlador de movimiento

El borde izquierdo de la cita en el que se hace clic para moverla. Cuando vea un día en el calendario, haga clic en el controlador de movimiento y arrastre (el cursor se convierte en  [image]  ) para mover la cita; haga clic en el controlador de tamaño superior o inferior para cambiar su tamaño.


avisos

Mensaje que aparece en un intervalo especificado delante de una cita, reunión o tarea que indica cuándo se estableció que ocurra la actividad. Los avisos aparecen en cualquier momento durante la ejecución de Outlook, aunque no sea el programa activo.


entrada del Diario

Entrada de diario que representa una actividad registrada. Una entrada de diario es un acceso directo a la actividad que representa. Puede distinguirse una entrada de diario de otros elementos por el reloj que aparece en la esquina inferior izquierda de los iconos  [image]  [image].


estilo de impresión

Combinación de valores de papel y de página que determina la forma en que se imprimen los elementos. Outlook incorpora estilos de impresión propios y usted puede personalizar los suyos.


contacto

Persona u organización con la que se comunica. Incluye información importante como el nombre, las direcciones y los números de teléfono. Un contacto es un elemento.


lista de contactos

En Contactos, lista de personas y organizaciones con las que se comunica.


dirección de correo

Cuando cree un contacto puede especificar un máximo de tres direcciones. Una de las direcciones se asigna como dirección de correo, que pasa a ser la dirección principal que se muestra en la mayoría de las vistas y que se utiliza en las combinaciones de correspondencia de Word.


barras de selección de reuniones

Barras verticales que se arrastran para seleccionar una hora en la Agenda de reuniones.


tipo de vista

Estructura básica de una vista. Al crear una vista, en primer lugar deberá seleccionar uno de los cinco tipos básicos (tabla, escala de tiempo, día, semana y mes, tarjeta de visita o icono) para formar la estructura de la organización y el formato de la información en la nueva vista.


archivar

Traslado de los elementos seleccionados a otra ubicación para su almacenamiento y posible acceso en el futuro.


Autoarchivar

Traslado automático y periódico de elementos a otra carpeta, o su eliminación, en función del tiempo que han permanecido en la carpeta. Autoarchivar puede establecerse para cualquier carpeta y es particularmente práctico para el Diario, debido a que las entradas se crean automáticamente y pueden ser numerosas en poco tiempo.


carpeta personal

Las carpetas personales son carpetas que se almacenan en un archivo de carpetas personales ubicado en el disco duro, con extensión .pst, y no en el servidor.


archivo de carpetas personales

El archivo de carpetas personales está ubicado en el disco duro, con extensión .pst, y no en el servidor. Este tipo de archivo contiene carpetas, mensajes, formularios y archivos. Con un archivo de carpetas personales se trabaja igual que con el resto de los archivos y puede guardarse, copiarse y moverse a otra ubicación del disco duro, a un disco de 3,5 pulgadas o a un servidor. También puede designar un archivo de carpetas personales como la ubicación de entrega de los mensajes de entrada.


Barra de Outlook

Columna ubicada a la izquierda de la ventana del programa que incluye los grupos Outlook, Correo y Otros, así como los accesos directos disponibles dentro de cada uno de esos grupos. Haga clic en el grupo para ver los accesos directos que contiene. Haga clic en un acceso directo para obtener un acceso rápido a las carpetas.


Acceso directo

Iconos de la Barra de Outlook a la izquierda de la ventana de programa que proporcionan un acceso rápido a las carpetas. Puede crear sus propios accesos directos y agregar o eliminar los disponibles.


condición

Parte de los criterios que debe cumplir un campo para una búsqueda o filtro. Algunas condiciones se definen al utilizarse con un campo; por ejemplo, el campo Enviado con la condición ayer. Otras condiciones deben utilizarse con un campo y un valor; por ejemplo, el campo Autor con la condición es igual a y el valor Cristina. Autor es igual a estaría incompleto.


valor

Texto, fecha, número o entrada lógica que define una condición que debe cumplir un campo para la búsqueda o el filtro. Por ejemplo, el campo Autor con la condición es igual a debe incluir un valor, como Juan, para que sea válido.


directorio raíz

Directorio de una unidad del que parten todas las carpetas; por ejemplo, c:\.


perfil

Grupo de valores que definen la configuración de Outlook para un usuario en concreto. Un perfil puede contener un número indefinido de servicios de información, que proporcionan varias funciones, como el acceso a la Bandeja de entrada, a las libretas de direcciones, a los grupos de carpetas, etc. Normalmente sólo se necesita un perfil.


servicio de información

Valores que permiten enviar, almacenar y recibir mensajes, así como definir cómo guardar y utilizar las direcciones que se guardan. También puede utilizarse un servicio de fax para enviar y recibir mensajes a través de Outlook. Puede disponer de varios servicios de información en un perfil de usuario.


  Bandeja de entrada (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Bandeja de entrada. En esta carpeta se guardan los mensajes.


  Calendario (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Calendario. En esta carpeta se guardan las reuniones y citas programadas.


  Tareas (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Tareas. En estas carpetas se guardan las tareas.


  Contactos (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Contactos. En esta carpeta se guarda la lista de contactos y de teléfonos.


  Notas (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Notas. En esta carpeta se guardan las notas.


  Mi PC (grupo Otros, Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Mi PC.


  Diario (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Diario. En esta carpeta se guardan las entradas del Diario.


  Elementos enviados (grupo Correo, Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Elementos enviados. En esta carpeta se guarda una copia de cada mensaje enviado. Sin embargo, puede cambiar esta opción.


Marca de mensaje

Símbolo que indica que es necesaria una acción de seguimiento por su parte o por parte de otra persona.


  Mis Documentos (grupo Otros, Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Mis Documentos. En esta carpeta se guardan los archivos de Microsoft Office.


  Favoritos (grupo Otros, Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Favoritos.


barra de estado

Barra próxima a la parte inferior de la pantalla que muestra el estado de la carpeta activa. A la izquierda de la barra de estado se indica si se aplicó un filtro a la carpeta.


encabezado del mensaje

Parte de un mensaje que se descarga antes de que se descargue su totalidad al utilizar la función de Correo remoto. Puede revisar el encabezado del mensaje para decidir los mensajes que desea copiar, eliminar o descargar para liberar espacio en disco. En el encabezado del mensaje se incluyen los siguientes campos: Asunto, De, Recibido, Importancia, Datos adjuntos y Tamaño.


delegado

Un delegado es aquella persona a la que se concedió permiso para obtener acceso a las carpetas de otros usuarios, crear elementos y responder a las solicitudes en nombre de otro usuario. La persona que concede permisos al delegado determina las carpetas a las que éste tendrá acceso y en qué medida puede realizar cambios.


regla

Conjunto de condiciones y acciones que procesan y organizan los mensajes de entrada. Cada regla consta de dos elementos: una o varias condiciones que especifican los mensajes a los que se aplica la regla y una o varias acciones que especifican lo que debe hacerse con los mensajes indicados. Por ejemplo, todos los mensajes que se reciban del administrador (condición) pueden trasladarse automáticamente a otra carpeta (acción).


formato para marcar

Formato de número de teléfono para marcar las extensiones internas de la organización, un servicio de operador o de emergencia, o bien una ayuda de directorio. Por ejemplo, el formato de una extensión interna de la organización podría ser 2414.

Las llamadas que tengan este formato se marcarán tal como aparecen, independientemente del lugar desde donde llame. No pueden utilizarse tarjetas de llamada.


formato internacional

Formato de número de teléfono para marcar las llamadas desde cualquier lugar o con una tarjeta. El formato deberá ser el siguiente:

+código de país (código de provincia o estado) número local.

Por ejemplo, el formato internacional de un número de teléfono podría ser +1 (901) 555-1234. Escriba el signo más, los paréntesis, los espacios y el guión como aparecen. No debe incluirse ningún otro tipo de puntuación, caracteres ni letras del alfabeto.


  Elementos eliminados (Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta Elementos eliminados.


solicitud de tarea

Solicitud que se envía en un mensaje de correo y que indica al destinatario que realice una tarea asignada por el remitente. Si el destinatario acepta la tarea, ésta se agrega a su lista de tareas y el destinatario se convierte en el nuevo propietario.


tarea asignada

Tarea que se envió a un usuario como solicitud de tarea en un mensaje de correo. Cuando alguien asigna una tarea deja de ser su propietario, a no ser que se rechace. La persona que asigne una tarea puede guardar una copia actualizada en la lista de tareas y recibir informes de estado.


lista de actualización

Lista que incluye el nombre de la persona que originalmente envió la tarea y los nombres de los destinatarios que la recibieron, que volvieron a asignarla a otro usuario y que optaron por guardar una copia actualizada en la lista de tareas.


lista personal de distribución

Una lista personal de distribución es un conjunto de direcciones de correo electrónico que se crea y se agrega a la Libreta personal de direcciones como dirección de correo electrónico. Cuando se envía un mensaje a una lista personal de distribución, éste se envía a todas las direcciones de correo electrónico de la lista. El administrador crea y mantiene las listas de distribución en la Lista global de direcciones. Puede crear y mantener las listas personales de distribución. Este tipo de lista no puede guardarse en la carpeta Contactos.


archivo de carpeta sin conexión

Archivo del disco duro que contiene las carpetas sin conexión. Este archivo tiene la extensión .ost. Puede crearse automáticamente al instalar Outlook o manualmente la primera vez que haga que una carpeta esté disponible sin conexión.


carpeta pública

Carpeta de un foro público que pueden utilizar varios usuarios para compartir gran cantidad de datos, como la información de un proyecto o del trabajo, discusiones acerca de asuntos de carácter general, contactos, tareas y anuncios clasificados. Los permisos de acceso determinan los usuarios que pueden ver y utilizar una carpeta pública y en qué medida pueden hacerlo. Las carpetas públicas se guardan en sistemas del Servidor de Microsoft Exchange.


buzón

Ubicación del sistema del Servidor de Microsoft Exchange donde se entrega el correo. El administrador instala un buzón para cada usuario. Si se designa un archivo de carpetas personales como lugar de entrega del correo, éste se distribuirá desde el buzón hasta esa ubicación.


página favorita de Web

Acceso directo a una página Web guardada en la carpeta Favoritos.


archivo de seguridad

Archivo con extensión .epf que contiene la información de configuración que permite precintar los mensajes o agregarles una firma digital. Este archivo puede guardarse en un disco de 3,5 pulgadas o en el disco duro.


  Precinta mensaje con codificación (cuadro de diálogo Mensaje)

Codifica un mensaje y los documentos adjuntos que contenga de manera que sólo los destinatarios especificados puedan leerlos.


  Firma el mensaje digitalmente (cuadro de diálogo Mensaje)

Firma digitalmente un mensaje de manera que los destinatarios sepan la identidad del remitente y si el mensaje fue modificado después de su envío.


  Verificar firma digital (cuadro de diálogo Mensaje)

Con mensajes firmados digitalmente, los destinatarios pueden comprobar la identidad del remitente y si el mensaje fue modificado después de su envío.


servidor de administración de claves

Sistema del Servidor de Microsoft Exchange que guarda y administra la base de datos de seguridad de administración de claves.


Cuadro Vista actual

En la barra de herramientas Estándar, aparece una lista con las vistas disponibles para la carpeta activa.


Lista global de direcciones

Libreta de direcciones que contiene todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios, los grupos y las listas de distribución de su organización a las que puede enviar mensajes. La creación y el mantenimiento de esta libreta de direcciones es responsabilidad del administrador. La Lista global de direcciones también puede contener direcciones de correo electrónico de carpetas públicas.


Libreta de direcciones de Outlook

Una libreta de direcciones puede crearse automáticamente con los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de la organización o ajenas a ella. Al actualizar los contactos, también se actualizará la Libreta de direcciones de Outlook.


Libreta personal de direcciones

Libreta de direcciones personalizada cuya mayor utilidad es guardar listas personales de distribución a las que se envíen mensajes con frecuencia, como por ejemplo una lista de todos los integrantes de un equipo de baloncesto. Los archivos de la Libreta personal de direcciones tienen la extensión .pab y pueden copiarse en un disco de 3,5 pulgadas.


Libreta de direcciones

Conjunto de libretas de direcciones que puede utilizarse para guardar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede incluir una lista global de direcciones, la Libreta de direcciones de Outlook y la Libreta personal de direcciones.


complemento

Función, como Seguridad digital o Acceso delegado, o componente, como una aplicación de terceros, que proporciona una funcionalidad adicional en Outlook.


Cuadros Para, CC y CCO

Los mensajes pueden enviarse separando las direcciones de correo electrónico de los destinatarios mediante un punto y coma en los cuadros Para, CC y CCO.

Cuadro	Significado
Para	El mensaje se envía directamente al destinatario.
CC	Copia. Se envía una copia del mensaje al destinatario y el resto de los destinatarios pueden ver su nombre.
CCO	Copia oculta. Se envía una copia del mensaje al destinatario y el resto de los destinatarios no pueden ver su nombre.


direcciones de correo electrónico de Internet

Una dirección de correo electrónico de Internet está formada por un nombre de usuario y un nombre de dominio, ambos separados por el signo @. En el ejemplo siguiente, ana256 es el nombre de usuario y msn.com es el nombre de dominio.

ana256@msn.com

La extensión del nombre de dominio indica su tipo, en este caso, una institución comercial.


  Entrada nueva (cuadro de diálogo Libreta de direcciones)

Crea una nueva entrada para una persona o un grupo de personas, como nueva lista personal de distribución, que no está en la Libreta de direcciones y, a continuación, la agrega a la Libreta personal de direcciones.


  Buscar (cuadro de diálogo Libreta de direcciones)

Abre el cuadro de diálogo Buscar, donde pueden especificarse criterios de búsqueda como la dirección de correo electrónico de un usuario, de una lista de distribución o de una carpeta pública.


Lista principal de categorías

Lista de categorías que puede utilizarse para asignar elementos a categorías o para encontrar elementos asignados a las categorías. Contiene categorías generales como Trabajo, Personal y Llamadas de teléfono. En esta lista pueden agregarse y eliminarse categorías.


  Nombre de usuario (cuadro de diálogo Configurar página)

Inserta el nombre de usuario en un encabezado o pie de página.


  Fuente (cuadros de diálogo del elemento)

Muestra las fuentes que pueden aplicarse al texto seleccionado. Para cambiar la fuente, seleccione el texto correspondiente y, a continuación, seleccione el nombre de la fuente en el cuadro Fuente.


  Tamaño de fuente (cuadros de diálogo del elemento)

Muestra los tamaños disponibles para la fuente seleccionada en el cuadro Fuente. Para cambiar el tamaño de la fuente, seleccione el texto correspondiente y, a continuación, el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.


campo personalizado

Campo que puede crearse. Puede ser un campo vacío, de combinación o de fórmula.


argumento

Valor de un campo o de una expresión utilizados en una función.


expresión numérica

Cualquier expresión que se considere un número. Los elementos de la expresión pueden contener cualquier combinación de campos y operadores cuyo resultado sea un número.


Null

Valor que indica que el campo no contiene datos válidos. Null es el resultado de:

•	Una asignación explícita de Null a un campo.

•	Cualquier operación entre expresiones que contenga Null.


Double

Tipo de datos que contiene números de coma flotante de doble precisión como números de coma flotante de 64 bits en el intervalo de -1,79769313486232E308 a -4,94065645841247E-324 para los valores negativos y de 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para los positivos. El carácter de declaración de tipo Double es el símbolo de número (#).


pi

Constante matemática equivalente a aproximadamente 3,1415926535897932.


Expresión Variant

Expresión que califica datos numéricos, de cadena o de fecha, así como los valores especiales Empty y Null.


expresión

Combinación de palabras clave, operadores y campos que proporcionan una cadena o un número. Una expresión puede realizar cálculos, manipular caracteres o comprobar datos.


argumentos con nombre

Argumento que tiene un nombre definido previamente en un campo. En lugar de asignar valores a los argumentos en el orden indicado por la sintaxis, se pueden utilizar argumentos con nombre para asignar valores en cualquier orden. Por ejemplo, supongamos que una función admite tres argumentos:

HacerAlgo nombrearg1, nombrearg2, nombrearg3

Al asignar valores a los argumentos con nombre, puede utilizarse la siguiente instrucción:

HacerAlgo nombrearg3:=4, nombrearg2:=5, nombrearg3:=20

Recuerde que los argumentos no tienen por qué estar en su orden normal.


expresión de cadena

Expresión que califica una secuencia de caracteres contiguos. Los elementos de la expresión pueden contener una función que devuelva una cadena, una cadena literal, una cadena tipo Variant o una función que devuelva una cadena tipo Variant.


Long

Entero de cuatro bytes: un número entero comprendido entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647, inclusive.


literal de fecha

Secuencia de caracteres con formato válido rodeada por símbolos de número (#). Los formatos válidos incluyen el formato de fecha especificado por los valores locales del código o el formato de fecha universal.

Por ejemplo, #12/31/92# es el literal de fecha que representa el 31 de diciembre de 1992, siendo el valor local el inglés de EE.UU. Los literales de fecha se utilizan para maximizar la comunicación entre idiomas nacionales.


separadores de fecha

Caracteres que se utilizan para separar el día, el mes y el año cuando se da formato a los valores de fecha. Los caracteres se determinan mediante la configuración del sistema o la función Formato.


Expresión Date

Cualquier expresión que pueda interpretarse como fecha. Se acepta cualquier combinación de literales de fecha, números que parezcan fechas, cadenas que parezcan fechas y fechas devueltas por funciones. Una expresión Date se limita a números o cadenas, en cualquier combinación, que puedan representar una fecha desde el 1 de enero del 100 hasta el 31 de diciembre del 9999.

Las fechas se almacenan como parte de un número real. Los valores a la izquierda del decimal representan la fecha; los valores a la derecha, la hora. Los valores negativos representan las fechas anteriores al 30 de diciembre de 1899.


semilla

Valor inicial que se utiliza para generar números pseudoaleatorios.


error en tiempo de ejecución

Error que se muestra como #ERROR en un campo. Se produce un error en tiempo de ejecución cuando una función intenta realizar una operación no válida.


código de carácter

Número que representa un carácter concreto de un conjunto, como el conjunto de caracteres ANSI.


Conjunto de caracteres ASCII

Conjunto de caracteres de 7 bits del Código Americano Estándar para Intercambio de Información (ASCII) que se utiliza para representar las letras y los símbolos que se encuentran en un teclado estándar de EE.UU. El conjunto de caracteres ASCII es igual a los primeros 128 caracteres (0127) del conjunto de caracteres ANSI.


Conjunto de caracteres ANSI

Conjunto de caracteres de 8 bits del American National Standards Institute (ANSI) que utiliza Microsoft Windows para que puedan representarse hasta 256 caracteres (0-255) con el teclado. Los primeros 128 caracteres (0-127) corresponden a las letras y los símbolos de un teclado estándar de EE.UU. Los 128 caracteres restantes (128-255) representan caracteres especiales, como las letras de alfabetos internacionales, los acentos, los símbolos de monedas y las fracciones.


Unicode

Patrón de caracteres de la International Standards Organization (ISO). Unicode utiliza un esquema de códigos de 16 bits (2 bytes) que permite 65.536 espacios entre caracteres diferentes. Unicode incluye representaciones de signos de puntuación, símbolos matemáticos y dingbats con espacio suficiente para futuras ampliaciones.


tipo de datos Variant

Tipo de datos especial que contiene datos numéricos, de cadena o de fecha, así como los valores especiales Empty y Null.


configuración local

Conjunto de información que corresponde a un determinado idioma y país. La configuración regional del código afecta al lenguaje de términos, como las palabras clave, y define valores específicos de la región como los separadores decimales y de lista, los formatos de fecha y el sistema de ordenación de caracteres.

La configuración regional del código afecta al comportamiento de la funcionalidad regional; por ejemplo, cuando se muestran números o cuando se convierten cadenas en fechas. La configuración regional del código se establece mediante las utilidades del Panel de control que proporciona el sistema operativo. Aunque la configuración regional del código y la configuración regional del sistema se definen con los mismos valores, en algunas ocasiones pueden ser diferentes.


Empty

Indica que no se asignó ningún valor inicial a la variable Variant. Las variables vacías son 0 en un contexto numérico o una cadena de longitud cero ("") en un contexto de cadenas.


comparación de cadena

Comparación de dos secuencias de caracteres. Utilice la opción Compare para especificar una comparación binaria o de texto. En inglés, las comparaciones binarias hacen la diferenciación entre mayúsculas y minúsculas, pero las de texto no.


Single

Tipo de información que almacena variables de coma flotante de precisión sencilla como números de coma flotante de 32 bits (2 bytes) en el intervalo de -3,402823E38 a -1,401298E-45 para los valores negativos y de 1,401298E-45 a 3,402823E38 para los positivos.


operadores de comparación

Carácter o símbolo que indica la relación entre dos o más valores o expresiones:

Símbolo	Descripción
<	Menor que
<=	Menor o igual a
>	Mayor que
>=	Mayor o igual a
<>	Distinto de
=	Igual a
Otros operadores de comparación incluyen Es y Como.


tipo de datos

Característica de un campo que determina el tipo de datos que puede contener. Los tipos de datos son Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String y Variant (valor predeterminado).


comparación bit a bit

Comparación bit a bit de bits que ocupan una posición idéntica en dos expresiones numéricas.


  Botón Guardar y cerrar

Guarda los cambios realizados y después cierra el elemento.


Autofirma

Texto creado por el usuario y que éste puede definir para que aparezca automáticamente en los cuadros de texto de los mensajes de correo que envíe. Puede optar por insertar manualmente la Autofirma en cualquier elemento que se cree, excepto en una nota.


servicio de entrega de correo

Tipo de servicio de información que se utiliza para configurar Outlook y otros programas de correo para enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, podría utilizarse el servicio de información de Internet, que permite visitar, enviar y recibir mensajes en Internet desde Outlook.


Título de carpeta

Barra horizontal que se encuentra inmediatamente por debajo de las barras de herramientas y que indica el nombre de la carpeta activa a la izquierda y su icono a la derecha. Para ver rápidamente una lista de carpetas provisional, haga clic en el Título de carpeta.


formulario

Un formulario es una manera sencilla de distribuir y almacenar información electrónicamente. Por ejemplo, puede estar disponible para cualquier usuario que desee realizar pedidos o enviar información en una carpeta pública. Si envió un mensaje de correo electrónico o acordó una cita, utilizó un formulario. Todos los elementos de Outlook se crean a partir de un formulario.


anuncio

Información que se envía a una carpeta en lugar de a una persona. Normalmente se envía la información a una carpeta pública para participar en debates en línea.


clase de mensaje

Lo utiliza Microsoft Exchange para identificar, localizar y abrir un formulario.


  Bandeja de salida (grupo Correo, Barra de Outlook)

Acceso directo al contenido de la carpeta de la Bandeja de salida.


menú de elemento

Menú ubicado a la izquierda del menú de ayuda. El nombre del menú cambia en función de la carpeta de Outlook en la que se encuentre. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada, es el menú Redacción.


página

Otro término para ficha. El término página se utiliza en lugar de ficha en la interfaz de diseño del Formulario de Outlook. Por ejemplo, un formulario creado a partir de un mensaje de correo tiene una página Mensaje y una página Opciones.


fórmula de validación

Una fórmula de validación comprueba la información de un campo a medida que se escribe. Establece los límites y las condiciones acerca de lo que puede escribirse. Por ejemplo, puede utilizarse una fórmula de validación para comprobar si un usuario escribe una fecha de nacimiento válida, 20/07/97 y no 99/07/97, en un campo de fecha de nacimiento. Si los datos no son válidos, puede especificarse que aparezca un mensaje de error.


nombre completo

Nombre y apellidos del contacto, el puesto o el sufijo como Dr. o Jr. Las partes del nombre completo pueden escribirse de la siguiente forma: Puesto Nombre Apellidos Sufijo o Segundo apellido Sufijo, Puesto Nombre Primer apellido.


protocolo

Parte de la dirección de Internet que precede a los dos puntos (como http, ftp y news) que especifica el esquema de acceso de la dirección. A continuación se muestran algunos ejemplos de protocolos en una dirección de Internet:

http://www.usuario.página principal/valor predeterminado.html

ftp://ftp.servidor.ubicación/ftp.archivo

news:alt.hipertexto


fechas en negrita

Los días que contienen elementos en el calendario pequeño (Explorador de fechas) aparecen en negrita.


enlace

Los únicos controles que deben vincularse a los campos son los controles para los que necesite guardar información. Cuando se vincula un control a un campo, la información del control se guarda en el mismo.


Escriba el nombre que desea asignar a la carpeta.


Escriba el nuevo nombre que desea asignar a la vista.


Fecha y hora de la reunión.


Lugar de la reunión.


Muestra su respuesta a la convocatoria de reunión.


Fecha y hora de entrega al destinatario de la convocatoria de reunión.


Nombres de las personas que aceptaron la convocatoria de reunión.


Nombres de las personas que aceptaron provisionalmente la convocatoria de reunión.


Nombres de las personas que rechazaron la convocatoria de reunión.


Información o notas de la persona que responde a la convocatoria de reunión.


Nombres de los destinatarios de la convocatoria de reunión.


Elija las opciones para las acciones de aviso.


Reproduce el sonido que se especifique al aparecer un aviso.


Escriba el nombre del archivo de sonido que desee reproducir cuando aparezca un aviso. Para seleccionar en una lista de archivos de sonido disponibles, haga clic en Examinar. Encontrará varios archivos de sonido en la carpeta Sonidos de la carpeta Microsoft Office.


Presenta una lista de los archivos de sonido disponibles.


Restablece como archivo de sonido al archivo de sonido original.


Abre la marca de tarea, reunión o mensaje a la que se refiere el aviso.


Cierra el aviso.


Vuelve a presentar el aviso una vez transcurrido el tiempo seleccionado en el cuadro inferior.


Haga clic en la cantidad de tiempo que desee que transcurra hasta que vuelva a aparecer el aviso.


Especifique si desea o no que aparezca un aviso y se reproduzca un sonido.


Seleccione esta opción para que se reproduzca un sonido cuando aparezca un aviso.


Muestra el nombre y la ruta de acceso del archivo de sonido seleccionado.


Muestra una lista de archivos de sonido.


Muestra un aviso.


Repite una tarea al intervalo diario especificado.


Repite una tarea cada día, de lunes a viernes.


Repite una tarea al intervalo especificado una vez que la tarea original esté marcada como completada.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la tarea.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra, una vez completada la tarea, antes de volver a crear la tarea.


Repite una tarea para determinado día del mes, a un intervalo mensual especificado.


Repite una tarea para determinada semana, en un determinado día de la semana y a un intervalo mensual especificado. Por ejemplo, el tercer jueves, cada tres meses.


Repite una tarea al intervalo especificado una vez que la tarea original esté marcada como completada.


Escriba el día del mes en que debe repetirse la tarea.


Escriba el número de meses que desee que transcurran antes de repetir la tarea.


Haga clic en la semana del mes en que debe repetirse la tarea.


Haga clic en el día de la semana en que debe repetirse la tarea.


Escriba el número de meses que desee que transcurran antes de repetir la tarea.


Escriba el período de espera que desee que transcurra, una vez completada la tarea, antes de volver a crearla.


Repite una tarea al intervalo semanal especificado.


Repite una tarea al intervalo especificado una vez que la tarea original esté marcada como completada.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra antes de repetir la tarea.


Repite la tarea para el día especificado en el intervalo semanal seleccionado.


Escriba el período de tiempo que desee que transcurra, una vez completada la tarea, antes de volver a crearla.


Repite una tarea para determinado día del mes especificado.


Repite una tarea para determinada semana, en un día específico de la misma, del mes especificado. Por ejemplo, el primer lunes de mayo.


Repite una tarea al intervalo especificado una vez que la tarea original esté marcada como completada.


Haga clic en el mes en que debe repetirse la tarea.


Escriba el día en que debe repetirse la tarea.


Haga clic en la semana del mes en que debe repetirse la tarea.


Haga clic en el día de la semana en que debe repetirse la tarea.


Haga clic en el mes en que debe repetirse la tarea.


Escriba el número de años que desee que transcurran, una vez completada la tarea, antes de volver a crearla.


Para seleccionar más de un dato adjunto para guardar, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los datos adjuntos que desee guardar.


Escriba el nombre de la plantilla.


Aplica la vista que eligió a la carpeta seleccionada, cambiando la manera de presentar la información en la carpeta.


Muestra el nombre de las vistas predeterminadas disponibles en esta carpeta, las carpetas en las que pueden utilizarse y el tipo de vista para cada vista. Para obtener información acerca de los tipos de vistas, haga clic en


Define una vista personalizada


Crea una copia de la vista seleccionada. Puede modificar la copia para crear rápidamente una nueva vista.


Cambie el campo, el agrupamiento, el ordenamiento, el filtrado, la fuente y otras opciones en la vista seleccionada.


Cambie el nombre de la vista seleccionada. Este botón sólo está disponible para campos personalizados.


Quita todos los cambios efectuados en la vista seleccionada. Este botón se convertirá en Eliminar en las vistas personalizadas, y elimina las vistas personalizadas.


Configuración de la vista seleccionada, incluyendo los campos utilizados en la misma, la forma de ordenarlos o agruparlos, y si se utiliza o no un filtro.


Quita las vistas que vienen con Outlook de la lista Vista actual de la barra de herramientas y sólo muestra las vistas personalizadas creadas para esta carpeta. Utilice esta opción si sólo desea usar las vistas personalizadas creadas para la carpeta.


Cierra el cuadro de diálogo. Los cambios realizados se guardan automáticamente.


Barra de Outlook

Contiene métodos abreviados para carpetas que se utilizan con frecuencia. Haga clic en el grupo Correo u Otros para ver otro conjunto de métodos abreviados.


Haga clic en la carpeta que desee de la lista. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+).


Barra de estado

Muestra información acerca de la vista activa, como por ejemplo el número de elementos.


Título de carpeta

Muestra el nombre de la carpeta abierta. Haga clic en el nombre de la carpeta para mostrar una lista de todas las carpetas.


Ficha

Haga clic en la ficha para ver otro conjunto de opciones.


Aplica las opciones seleccionadas a la carpeta, al archivo o al control.


Quita todos los cambios realizados.


Cuadro Agrupar por

Agrupa los elementos de la vista en los títulos de columna que especifique. Para agrupar por columnas, haga clic en el título de la columna y después arrástrela hasta Cuadro Agrupar por.


Explorador de fechas

Utilice el Explorador de fechas para desplazarse a un día específico. Haga clic en la fecha a la que desea desplazarse. Haga clic en la etiqueta del mes o en las flechas próximas a la etiqueta para desplazarse a un mes diferente.


Cuadro de tareas

El Cuadro de tareas muestra las tareas y su estado. Para cambiar la presentación de las tareas en este cuadro, haga clic en el comando Vista Cuadro de tareas del menú Ver. Para agregar detalles de una tarea, haga doble clic en el icono de la tarea  [image].


Barra de tiempo

Muestra las horas al ver los días en el calendario. Para cambiar el intervalo de horas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de tiempo y después haga clic en el intervalo que desee del menú contextual.


Etiqueta alfabética

Haga clic en la letra por la que empieza el nombre al que desee desplazarse.


Ajustar columna en la vista de tarjeta

Arrastre la línea para aumentar o disminuir el tamaño de la columna.


Vista de tabla

Muestra los elementos de una tabla.


Vista de calendario

Muestra los elementos del calendario.


Vista Día

Muestra el calendario de día en día.


Vista Semana

Muestra el calendario por semanas.


Vista Mes

Muestra el calendario por meses.


Vista Escala de tiempo

Muestra los elementos en una escala de tiempo.


Vista Tarjetas de visita

Muestra los elementos en tarjetas de visita.


Vista de iconos

Muestra los elementos como iconos.


Haga clic para obtener ayuda.


Muestra los resultados de la búsqueda. Haga doble clic en un elemento de la tabla para abrirlo.


Escriba el texto del elemento.


Vista preliminar

Muestra el aspecto que tendrá el elemento cuando se imprima.


Mensajes en la Vista de tabla

Para abrir un mensaje, haga doble clic en él. Para ordenar mensajes por columnas rápidamente, haga clic en el título de columna atenuado de la parte superior de la columna.


Elementos en la Vista de tabla

Muestra los elementos de una tabla. Para ordenar elementos por columnas rápidamente, haga clic en el título de columna atenuado de la parte superior de la columna.


Tareas en la Vista de tabla

Muestra las tareas de una tabla. Las tareas atrasadas tienen color rojo. Para ver o cambiar los detalles de una tarea, haga doble clic en el icono de la tarea. Para ordenar tareas por columnas rápidamente, haga clic en el título de columna atenuado de la parte superior de la columna.


Vista de calendario

Muestra los elementos por días, semanas o meses.


Citas en la vista Día, semana y mes

Muestra las citas en un calendario. Para agregar una nueva cita, haga clic en la hora o en la fecha que desee y, a continuación, escríbala. Para especificar detalles adicionales de una cita, haga doble clic en la cita.


Contactos en la vista Tarjetas de visita

Muestra los contactos organizados en tarjetas de visita. Sólo se verán los campos que tengan información. Para cambiar la información de un contacto, haga doble clic en la parte superior de la tarjeta de visita.


Notas en la vista Iconos

Muestra las notas como iconos. Haga clic en una nota con el botón secundario del mouse (ratón) para seleccionar opciones como cambiar el color o asignar una nota a una categoría.


Archivos en la vista Iconos

Muestra los archivos y las carpetas del disco duro o de la unidad de red que seleccione. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un archivo para cambiar sus propiedades o para copiarlo, eliminarlo o enviarlo a otra persona.


Asunto del elemento.


Formulario utilizado para el elemento.


Tamaño del elemento.


Carpeta en la que se guarda el elemento.


Muestra la fecha y la hora en que se modificó el elemento por última vez.


Seleccione la importancia y confidencialidad, el acuse de recibo y si guardar o no una copia en la carpeta Elementos enviados.


Al enviar el elemento, lo copia en la carpeta Elementos enviados.


Muestra las opciones para el formato de los datos adjuntos, aplazamiento y configuración de la fecha de caducidad del elemento.


Especifique las opciones como fuente, nivel de importancia y separadores de dirección de todos los mensajes nuevos.


Especifique la fuente para todos los nuevos mensajes


Muestra la fuente seleccionada.


Especifica el nivel de importancia de todos los nuevos mensajes.


Especifica el nivel de confidencialidad de todos los nuevos mensajes.


Active esta casilla de verificación para utilizar comas, además de signos de punto y coma, como separadores de nombres en los cuadros Para, CC y CCO del mensaje.


Comprueba automáticamente los nombres escritos en los cuadros Para, CC y CCO de los mensajes. Los nombres que no se encuentren en la Libreta de direcciones aparecerán subrayados con una línea ondulada roja.


Devuelve un mensaje para confirmar que el mensaje enviado se ha entregado o se ha abierto.


Devuelve un mensaje para que pueda comprobar la fecha y la hora de llegada del mensaje a la oficina de correo del destinatario.


Devuelve envía un mensaje para que pueda comprobar la fecha y la hora de apertura del mensaje por el destinatario.


Guarda una copia de cada mensaje enviado en la carpeta Elementos enviados. Si no desea guardar copias de los mensajes enviados, desactive esta casilla de verificación. Si guarda copias de los mensajes, deberá archivar la carpeta Elementos enviados para reducir el número de mensajes allí guardados.


Guarda una copia de cada respuesta en la carpeta Elementos enviados. Si responde a un mensaje desde una carpeta que no sea la Bandeja de entrada, la respuesta se guardará en la carpeta abierta.


Guarda una copia de cada mensaje que reenvíe.


Escriba el ancho de la cuadrícula deseado.


Escriba el alto de la cuadrícula deseado.


Para agregar un campo a la vista, haga clic en un campo y después en Agregar. Si el campo que busca no aparece en la lista, haga clic en otro conjunto de campos dentro del cuadro Seleccionar campos disponibles en.


Agrega a la vista el campo seleccionado en el cuadro Campos disponibles.


Para quitar un campo de la vista, haga clic en el campo dentro del cuadro Mostrar los campos por este orden y después en Quitar.


Muestra los campos en el orden en que aparecen en la vista. Para cambiar la posición de un campo en la vista, haga clic en el campo y después en Subir o en Bajar.


Mueve el campo seleccionado una posición hacia arriba o hacia la izquierda. Este botón no está disponible hasta que no se hace clic en un campo del cuadro Mostrar los campos por este orden.


Mueve el campo seleccionado una posición hacia abajo o hacia la derecha. Este botón no está disponible hasta que no se hace clic en un campo del cuadro Mostrar los campos por este orden.


Modifica un campo personalizado. Este botón no está disponible hasta que no se hace clic en un campo personalizado del cuadro Campos disponibles.


Quita un campo personalizado. Este botón no está disponible hasta que no se hace clic en un campo personalizado del cuadro Campos disponibles.


Campos que podrá utilizar para indicar las horas de comienzo y de finalización. Para cambiar el campo utilizado para la hora de comienzo o de fin de los elementos de una escala de tiempo, haga clic en un campo y después en Comienzo o en Fin.


Campos utilizados para determinar las horas de comienzo y de finalización de todos los elementos que aparecen en una escala de tiempo. Para cambiar el campo utilizado, haga clic en un campo del cuadro Campos de fecha y hora disponibles y después en Comienzo o en Fin.


Utiliza el valor del campo seleccionado en el cuadro Campos de fecha y hora disponibles como hora de comienzo de los elementos.


Campo utilizado para la hora de comienzo de los elementos.


Utiliza el valor del campo seleccionado en el cuadro Campos de fecha y hora disponibles como hora de finalización de los elementos.


Campo utilizado para la hora de finalización de los elementos.


Especifica el campo y el orden en el que se desean ordenar los elementos.


Haga clic en el campo por el que desee ordenar. Para cambiar la lista de campos disponibles, haga clic en otro conjunto de campos del cuadro Seleccionar campos disponibles en.


Ordena los elementos a partir del comienzo del alfabeto, del número más bajo o de la fecha más antigua.


Ordena los elementos a partir del final del alfabeto, del número más alto o de la fecha más reciente.


Ordena los elementos por un campo adicional. Por ejemplo, si organiza por apellidos como Gómez y después por los nombres, aparecerán juntas todas las personas apellidadas Gómez. Dentro de la lista de los Gómez, los nombres propios aparecerán ordenados alfabéticamente.


Restablece todos los criterios de ordenación a ninguno, eliminando todos los cambios que se hayan efectuado.


Presenta una lista de los conjuntos de campos. Haga clic en otro conjunto de campos para cambiar los campos que aparezcan en los cuadros Ordenar elementos por y Luego por.


Muestra un posible error, como por ejemplo una palabra incorrectamente escrita, una palabra repetida o mayúsculas incorrectas.


Muestra una sugerencia para reemplazar la palabra que aparece en el cuadro No está en el diccionario. Para aceptar la sustitución sugerida, haga clic en Cambiar. Para eliminar la palabra que aparece en el cuadro No está en el diccionario, elimine el texto dentro del cuadro Cambiar por y después haga clic en Eliminar.


Presenta una lista de las palabras de sustitución sugeridas al hacer clic en Sugerir o si ha activado la casilla de verificación Sugerir siempre de la ficha Ortografía en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Deja sin modificar la palabra que aparece en el cuadro No está en el diccionario.


Deja sin modificar todos los casos en los que aparece la palabra contenida en el cuadro No está en el diccionario.


Reemplaza la palabra que aparece en el cuadro No está en el diccionario por la palabra que aparece dentro del cuadro Cambiar por. Si el cuadro Cambiar por está vacío, el botón aparecerá con el nombre Eliminar. Haga clic en Eliminar para quitar la palabra seleccionada.


Reemplaza todos los casos en que aparece la palabra contenida en el cuadro No está en el diccionario por la palabra que aparece dentro del cuadro Cambiar por. Si el cuadro Cambiar por está vacío, el botón aparecerá con el nombre Eliminar todas. Haga clic en Eliminar todas para eliminar del elemento todos los casos en que aparezca la palabra contenida en el cuadro No está en el diccionario.


Agrega al diccionario la palabra que aparece en el cuadro No está en el diccionario.


Presenta una lista de alternativas para la palabra no reconocida. Haga clic en la palabra que desee utilizar.


Especifica las reglas utilizadas en la revisión ortográfica.


Deshace la última acción efectuada durante la revisión ortográfica.


Muestra sugerencias de ortografía para las palabras no reconocidas detectadas durante la revisión ortográfica.


Revisa automáticamente la ortografía al hacer clic en el comando Enviar.


No revisa la ortografía de las palabras cuyas letras son todas mayúsculas.


No revisa la ortografía de las palabras que contengan números.


Presenta opciones para sugerir automáticamente sustituciones para palabras no reconocidas y para revisar automáticamente la ortografía de todos los mensajes y demás elementos que envíe.


No revisa la ortografía del texto del mensaje original al responder a un mensaje o reenviarlo.


Nombre del archivo al que se moverán los elementos archivados. Para cambiar el archivo, escriba un nombre o haga clic en Examinar.


Presenta una lista de archivos históricos.


Mueve los elementos anteriores a la fecha especificada al archivo histórico. Escriba la fecha o haga clic en la flecha y después haga clic en la fecha en el calendario.


Archiva los elementos para los que se haya seleccionado el campo No Autoarchivar. Seleccione para sobrescribir la configuración del campo No Autoarchivar.


Mueve los elementos al archivo histórico en función de la configuración de cada carpeta. Para configurar las opciones de archivado de una carpeta, selecciónela, señale Carpeta del menú Archivo, haga clic en Propiedades y después haga clic en la ficha Autoarchivar.


En la carpeta seleccionada, mueve los elementos anteriores a la fecha especificada a la carpeta del archivo histórico.


Escriba la contraseña.


Guarda la contraseña en el archivo de contraseñas del usuario para que se escriba automáticamente.


Escriba el nombre del contacto, de la persona o de la organización a la que esté llamando o haga clic en la flecha para ver una lista de las personas a las que haya llamado. Si el nombre que escriba aparece en la lista de contactos, el número de teléfono aparecerá automáticamente en el cuadro Marcar número.


Escriba el número que desee marcar. Si el contacto aparece en la lista de contactos, haga clic en la flecha para ver los demás números que pueda tener el contacto. Para agregar un código de acceso a línea exterior, el número de una tarjeta de llamada u otras configuraciones de marcado, haga clic en Propiedades de marcado.


Marca el número que aparece en el cuadro Marcar número.


Desconecta el teléfono para la llamada en curso.


Estado de marcado y de la llamada.


Registra en el dario la hora de comienzo y de fin de la llamada. Se abrirá una entrada del Diario en la  que puede tomar notas.


Muestra los detalles del contacto seleccionado.


Define la ubicación de marcado, el código de área, el número de acceso a línea exterior, el código de larga distancia y otras opciones de marcado.


Especifica nombres y números de teléfono para marcado rápido.


Nombre de la persona que envía la tarea.


Información acerca de la tarea.


Escriba una breve descripción de la tarea.


Indica si una tarea comienza y finaliza a una hora específica o no.


Haga clic en esta opción si la tarea no tiene fecha de comienzo o de fin.


Haga clic en esta opción para incluir la fecha de vencimiento y la fecha de comienzo.


Escriba la fecha de vencimiento de la tarea o haga clic en la flecha y después haga clic en la fecha en el calendario.


Crea una copia de la tarea para poder reasignarla. Utilice esta opción si necesita enviar una tarea a otra persona además del destinatario original. Este botón no estará disponible hasta que la tarea no se envíe a otra persona.


Establece el nivel de importancia de la tarea como alta, normal o baja. Establecer el nivel de importancia resulta útil para ordenar las tareas por prioridad.


Haga clic en el estado aplicado a la tarea. El estado aparecerá al enviar un informe de estado.


Escriba el porcentaje de la tarea que se haya terminado.


Haga clic en los botones para aumentar o disminuir el porcentaje terminado.


La persona que creó la tarea. Si la tarea se envía a otra persona, ésta se convertirá en propietaria de la tarea.


Escriba notas acerca de la tarea o inserte un archivo.


Escriba la hora en que desee que aparezca el aviso.


Descripción de la tarea.


Fechas de comienzo y de vencimiento de la tarea.


Nivel de prioridad que el propietario asignó a la tarea.


Palabras clave que el propietario asignó a la tarea.


Indica si la tarea es o no privada.


Estado que el propietario asignó a la tarea.


Porcentaje de la tarea que ha sido terminado.


Propietario de la tarea.


Detalles acerca de la tarea.


Especifique la configuración general de las tareas.


Crea automáticamente un aviso para cada tarea con fecha de vencimiento en función de la hora del cuadro Hora de aviso.


Guarda en la lista de tareas una copia de todas las tareas asignadas a otros y actualiza automáticamente la tarea cada vez que cambia su estado.


Envía un mensaje de informe de estado cuando una tarea que haya asignado a otro usuario quede marcada como completada.


Especifica los colores que indican si una tarea está vencida o completada.


Las tareas atrasadas aparecerán en el color que se especifique, lo que las resaltará en la lista de tareas.


Las tareas completadas aparecerán en el color que se especifique, lo que las resaltará en la lista de tareas.


Especifique el número de horas utilizado para calcular días y semanas en los cuadros de tareas Trabajo total y Trabajo real.


Especifique el número de horas utilizado para calcular días en los cuadros de tareas Trabajo total y Trabajo real. Por ejemplo, si especifica 8 horas diarias y escribe 12 horas en el cuadro Trabajo total, aparecerá como 1,5 días.


Especifique el número de horas utilizado para calcular semanas en los cuadros de tareas Trabajo total y Trabajo real. Por ejemplo, si especifica 20 horas semanales y escribe 30 horas en el cuadro Trabajo total, aparecerá como 1,5 semanas.


Especifique el color, tamaño y fuente utilizados para las notas nuevas.


Haga clic en el color que desee para las notas nuevas.


Haga clic en el tamaño que desee para las notas nuevas.


Especifique la fuente predeterminada utilizada para las notas.


Muestra la fecha y la hora de creación o de la última modificación de la nota en la parte inferior de la misma.


Muestra listas de nombres de correo electrónico para que pueda seleccionar la persona a la que desee enviar la tarea.


Escriba el nombre de la persona a la que desee enviar la tarea.


En la lista de tareas se conservará una copia de la tarea que se actualizará cuando el propietario efectúe cambios en la tarea.


Cuando el destinatario termine la tarea, recibirá un mensaje confirmando que la tarea está finalizada.


Escriba notas acerca de la tarea o inserte un archivo.


Escriba la cantidad de tiempo invertido en la tarea.


Escriba la cantidad de tiempo previsto para completar la tarea.


En el calendario, escriba la fecha o haga clic en la flecha y después en la fecha de fin de la tarea. Cuando se cambia un valor, cambia también el estado de la tarea que vaya a completarse.


Escriba cualquier información relativa a la facturación, como por ejemplo horas o la cuenta a facturar.


Escriba los nombres de los contactos asociados a esta tarea.


Presenta una lista de las personas cuyas listas de tareas se actualizarán cuando se efectúe un cambio en la tarea. Si se asigna la tarea de una persona a otra, en la lista aparecerá cada persona que opte por mantener una copia actualizada de la tarea.


Escriba el número de kilómetros recorridos.


Escriba el nombre de las organizaciones asociadas a la tarea.


Horas invertidas en la tarea.


Número total de horas que requerirá la tarea.


Fecha de finalización de la tarea.


Información relativa a la facturación, como por ejemplo horas o la cuenta a facturar.


Nombres de los contactos asociados a esta tarea.


Nombres de las personas a las que se envían actualizaciones cuando se modifica la tarea.


Kilometraje asociado a la tarea.


Organizaciones asociadas a la tarea.


Especifica la fuente y formato de las etiquetas de fecha y hora.


Haga clic para cambiar las fuentes o formato de la etiqueta grande, que muestra la fecha o el mes.


Nombre y muestra de la fuente seleccionada.


Haga clic para cambiar las fuentes de la etiqueta pequeña que muestra las horas o los días de la semana.


Haga clic para cambiar las fuentes o el formato de las etiquetas de los elementos.


Especifica la longitud y si se mostrará o no una etiqueta en una vista de mes de cada elemento.


Escriba el número máximo de caracteres de la etiqueta. Cuando las etiquetas aparecen superpuestas, el siguiente elemento se mostrará en una nueva línea. Las etiquetas más cortas permiten situar más elementos en la misma línea.


Muestra las etiquetas del elemento al ver los meses en la escala de tiempo.


Muestra el número de semana en el encabezado.


Establece las opciones de zona horaria utilizadas en todos los campos relacionados con horarios, como por ejemplo la hora de recepción de mensajes de correo.


Escriba el nombre que desee utilizar para identificar la zona horaria actual. El nombre aparecerá encima de la barra de tiempo al mostrar los días en el calendario.


Haga clic en la zona horaria que desee utilizar. La zona horaria seleccionada se utiliza en todos los campos relacionados con horarios, como por ejemplo la hora de recepción de mensajes de correo.


Ajusta automáticamente el reloj del equipo cuando se inicia el horario de verano.


Muestra la fecha y hora actual en la zona horaria seleccionada.


Muestra una segunda zona horaria junto a la zona horaria actual al mostrar los días en el calendario, lo que facilita la comparación de las mismas.


Haga clic en la segunda zona horaria que desee ver junto a la zona horaria actual al mostrar los días en el calendario.


Reemplaza la zona horaria actual por la segunda zona horaria. Esto cambiará todos los campos relacionados con horarios a la nueva zona horaria, como por ejemplo la hora de recepción de mensajes de correo.


Escriba el nombre que desee utilizar para identificar la segunda zona horaria. El nombre aparecerá encima de la barra de tiempo al mostrar los días en el calendario.


Escriba una etiqueta y haga clic en la segunda zona horaria que desee ver.


Si no se selecciona ningún valor para el control, aparecerá un mensaje de error al cerrar, guardar o enviar el formulario, que indica al usuario que seleccione algún valor.


Compara lo que el usuario escribió en el control con los criterios de validación que se indican. Si la entrada no coincide con esos criterios, puede especificarse un mensaje personalizado. Por ejemplo, puede comprobar si el número que se escribe en un control se encuentra entre otros dos números, como 1 y 10, y presentar un mensaje personalizado para comunicar a los usuarios cómo escribir el número si no se ha hecho correctamente.


Escriba los criterios con los que desea comparar la entrada del usuario. Por ejemplo, para buscar una fecha específica, utilice Isdate ([Campo de usuario]).


Cambia la fórmula o el campo utilizados para la fórmula de validación.


Escriba el texto que desea que aparezca si el valor que el usuario haya incluido para el control no coincide con los criterios del cuadro Fórmula de validación.


Cambia el texto, la fórmula o el campo que aparece cuando la entrada del usuario no coincide con los criterios del cuadro Fórmula de validación.


Incluye el campo al imprimir o guardar el formulario.


Haga clic en el contacto que desee ver.


Describe la configuración actual de la vista. Para cambiar la configuración, haga clic en el botón de la izquierda.


Haga clic para cambiar los campos mostrados en la vista actual.


Haga clic para cambiar las agrupaciones en la vista actual. Por ejemplo, podrá agrupar mensajes por remitente a fin de encontrar rápidamente todos los mensajes enviados por determinada persona.


Haga clic para cambiar el método de ordenación de la vista actual.


Haga clic para especificar qué elementos mostrar en la vista actual. Por ejemplo, podrá aplicar un filtro para ver sólo los mensajes enviados ayer.


Haga clic para especificar las fuentes y demás opciones de la vista actual.


Los archivos se están copiando.


Los archivos se están copiando.


Interrumpe la copia.