Usar controles ActiveX en una presentación

Los controles disponibles en el Cuadro de controles se conocen como Controles ActiveX. Estos controles son similares a los de lenguajes de programación como Visual Basic para aplicaciones y son los mismos controles que pueden agregarse a formularios personalizados creados con el Editor de Visual Basic. Cuando se agrega un control ActiveX a una presentación, es posible convertir el control en "activo" escribiendo macros que personalizan el comportamiento del control. Por ejemplo, puede utilizar los controles ActiveX para crear un informe en pantalla, uno que pueda analizarse después, en el que los destinatarios puedan escribir texto en los cuadros de texto o activar o desactivar casillas de verificación.

Además de los controles del Cuadro de controles, también están disponibles los controles personalizados instalados por otras aplicaciones. Para obtener más información acerca de los controles ActiveX, vea la Ayuda del Editor de Visual Basic.

¿Qué desea hacer?

Agregar un control ActiveX

Tipos de controles ActiveX

Registrar un control ActiveX nuevo


Agregar un control ActiveX

1	Abra la presentación a la que desee agregar un control ActiveX.

2	En el Cuadro de controles, haga clic en el botón del control que desee agregar.

Si no se muestra el Cuadro de controles, señale Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Cuadro de controles.

3	En la diapositiva, arrastre el control hasta el tamaño que desee.

4	Para definir propiedades para el control, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

Para agregar un código de macro al control, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

Para obtener más información acerca de cómo definir propiedades o agregar un código de macro a un control ActiveX, vea la Ayuda del Editor de Visual Basic.

5	Para volver a PowerPoint, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint en el menú Archivo del Editor de Visual Basic.


Tipos de controles ActiveX

La tabla siguiente muestra los controles ActiveX que hay en el Cuadro de controles. Para obtener más información acerca de los controles ActiveX, vea la Ayuda del Editor de Visual Basic.

Tipo de control	Descripción
Casilla de verificación	Una opción que puede poner o quitar activándola o desactivándola. Puede tener más de una casilla de verificación activada al mismo tiempo.
Cuadro de texto	Un cuadro en el que puede escribir texto.
Botón de comando	Un botón que inicia una acción cuando se presiona.
Botón de opción	Un botón utilizado para seleccionar sólo un grupo de opciones.
Cuadro de lista	Un cuadro que contiene una lista de elementos.
Cuadro combinado	Un cuadro de texto con un cuadro de lista desplegable. Puede escribir en el cuadro o seleccionar uno de los elementos que aparecen en el cuadro.
Botón de alternar	Un botón que permanece presionado cuando se hace clic en él y que, al volver a hacer clic, se suelta.
Botón de número	Un botón que puede asociarse a un cuadro de texto. Para aumentar o reducir un valor, haga clic en la flecha apropiada.
Barra de desplazamiento	Un control que recorre una lista de valores cuando hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento.
Marco	Un borde con un rótulo que agrupa controles relacionados, como botones de opción o casillas de verificación.
Más controles	Una lista de controles ActiveX adicionales.


Registrar un control ActiveX nuevo

Cada conjunto de nuevos controles ActiveX incluye un programa de instalación que instala y registra automáticamente cada control, de forma que los controles pueden utilizarse desde PowerPoint. Para utilizar un control nuevo, haga clic en Más controles  [image]  en el Cuadro de controles y, a continuación, en el control que desee.

Si copió un control ActiveX (un archivo con una extensión .ocx o .dll) desde un disco de instalación o desde una red sin utilizar el programa de instalación, es probable que el control no se registre o que no aparezca en la lista Más controles. Antes de utilizar el control, debe seguir este procedimiento para registrarlo.

1	En el Cuadro de controles, haga clic en Más controles  [image].

2	Al final de la lista, haga clic en Registrar control personalizado.

3	Busque y seleccione el control que desee registrar y, a continuación, haga clic en Abrir.


Complementos o macros automáticas

Los complementos o macros automáticas son programas complementarios que amplían las capacidades de PowerPoint agregando comandos personalizados y funciones especializadas.

Puede obtener complementos o macros automáticas de distribuidores de software independientes o puede escribir los suyos propios. Para utilizar un complemento, primero debe instalarlo en su equipo y después cargarlo en PowerPoint. Los complementos de PowerPoint tienen la extensión de nombre de archivo .ppa.

Para conservar la memoria e incrementar la velocidad de PowerPoint, se recomienda descargar los programas de complementos que no utilice habitualmente. Cuando descarga un complemento, sus funciones y comandos se quitan de PowerPoint, pero el programa en sí permanece en su equipo para que resulte fácil volver a cargarlo.

También puede crear sus propios programas personalizados de complementos utilizando el Editor de Visual Basic para PowerPoint. Para obtener información acerca de cómo convertir un programa de Visual Basic en un complemento, consulte el manual Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer's Guide. Para obtener información acerca de cómo obtener este manual, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Cargar un complemento o macro automática

Descargar un complemento o macro automática


Cargar un complemento o macro automática

1	En el menú Herramientas, haga clic en Complementos.

Si el complemento o macro automática que desea no se encuentra en la lista de Complementos disponibles, haga clic en Agregar nuevo, localice el complemento y después haga clic en Aceptar.

En la lista Complementos disponibles, haga clic en el complemento que desea cargar y después haga clic en Cargar.

El complemento se registra y junto a su nombre aparecerá una marca de verificación.


Descargar un complemento o macro automática

1	En el menú Herramientas, haga clic en Complementos.

2	Para quitar de la memoria un complemento o macro automática pero mantener su nombre en la lista, seleccione el complemento y después haga clic en Descargar.

Para quitar un complemento de la lista y también del archivo de registro, seleccione su nombre y después haga clic en Quitar.

Nota   Cuando se descarga o se quita un complemento, éste no se quita de su equipo.


Crear varias diapositivas a partir de elementos de una sola diapositiva

1	En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione la diapositiva cuyos elementos desee utilizar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Expandir diapositiva.

Cada párrafo de la diapositiva seleccionada aparece como el título de una nueva diapositiva.


Crear una nueva diapositiva a partir de los títulos de otras diapositivas

1	En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione las diapositivas cuyos títulos desee utilizar.

2	En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas o Esquema, haga clic en Diapositiva resumen  [image].

Una nueva diapositiva creada con los títulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado viñetas, aparece delante de la primera diapositiva seleccionada.

Sugerencia   Este es un modo fácil y rápido de crear una diapositiva agenda.


Crear una diapositiva agenda

Es posible crear una diapositiva que enumere elementos de agenda o las principales secciones de una presentación, o que se puede utilizar como página principal en Internet. Con una diapositiva agenda se puede saltar a una sección de la presentación y luego volver automáticamente a ella. De este modo, se está preparado para continuar con el siguiente elemento, una vez se haya alcanzado el final de la sección.

1	Abra la presentación finalizada a la que desee agregar una diapositiva agenda.

2	Cree una presentación personalizada por cada tema que desee de la diapositiva. Para obtener información de cómo crear presentaciones personalizadas, haga clic en  [image].

3	En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione la primera diapositiva de cada una de las presentaciones personalizadas.

Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en las diapositivas que desee.

4	En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas o Esquema, haga clic en Diapositiva resumen  [image].

Una nueva diapositiva con los títulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado viñetas, aparece delante de la primera diapositiva seleccionada.

5	Seleccione la nueva diapositiva y después pase a la vista Diapositiva.

6	Para crear un hipervínculo de un elemento con viñeta a una presentación personalizada, seleccione el elemento con viñeta y, a continuación, haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación.

7	Haga clic en Hipervínculo a, después en Presentación personalizada y seleccione la presentación a la que desee saltar.

Para volver a la diapositiva agenda después de la última diapositiva de la presentación personalizada, active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.

8	Repita los pasos 6 y 7 para cada uno de los elementos de la diapositiva agenda.


Organization Chart, Graph, Photo Editor y Editor de ecuaciones

PowerPoint incluye programas que se utilizan para agregar gráficos, imágenes digitalizadas y ecuaciones a las presentaciones. Organization Chart, Graph, Photo Editor y el Editor de ecuaciones crean objetos incrustados que se pueden insertar, o incrustar, en una presentación. Todos estos programas usan OLE para compartir información entre programas. Cuando se crea o se modifica un gráfico, una imagen digitalizada o una ecuación de la presentación, los menús y barras de herramientas del programa reemplazan a los menús y barras de herramientas de PowerPoint. Una vez insertado en la presentación, el gráfico, la imagen digitalizada o la ecuación se puede modificar haciendo doble clic.

Si se selecciona la opción de instalación Típica al instalar PowerPoint, se instalan también Organization Chart, Photo Editor y Graph. Para instalar además el Editor de ecuaciones es necesario volver a ejecutar el programa de instalación. Para obtener más información acerca de la instalación de programas, haga clic en  [image]. Para comprobar qué programas se han instalado, haga clic en Objeto en el menú Insertar. Todos los programas instalados aparecen en la lista Tipo de objeto.


Insertar una ecuación

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar una ecuación.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

Mostrar

3	En la lista Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Equation 3.0.

4	Utilice las herramientas y menús del Editor de ecuaciones para crear la ecuación.

Para obtener ayuda para crear una ecuación, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú de ayuda del Editor de ecuaciones.

5	Haga clic fuera de la ecuación para volver a PowerPoint.


Modificar una ecuación

1	Haga doble clic en la ecuación.

2	Use los menús y herramientas del Editor de ecuaciones para actualizar la ecuación.

Para obtener ayuda para modificar una ecuación, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú de ayuda del Editor de ecuaciones.

3	Haga clic fuera de la ecuación para volver a PowerPoint.


Insertar una tabla de Word

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

2	En el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Tabla de Microsoft Word  [image] ; a continuación, especifique el número de filas y columnas que desee.

3	Introduzca datos en las celdas de la tabla.

4	Use los menús y herramientas de Word para dar formato a la tabla. Por ejemplo, para agregar bordes a la tabla, utilice el comando Autoformato de tablas del menú Tabla.

5	Haga clic fuera de la tabla para volver a PowerPoint.

Sugerencia   PowerPoint dispone de un diseño de diapositiva que incluye un marcador de posición para una tabla. Para utilizar este diseño, haga clic en Diseño de la diapositiva en la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en el diseño Tabla y después en Aplicar.


Modificar una tabla de Word

1	Haga doble clic en la tabla.

2	Use las herramientas y menús de Word para modificar la tabla.

3	Haga clic fuera de la tabla para volver a PowerPoint y actualizar la tabla en la presentación.


Insertar un organigrama

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama.

2	En el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Organigrama.

3	Use las herramientas y menús de Organization Chart para diseñar el gráfico.

Para obtener ayuda para crear un gráfico, haga clic en Contenido en el menú de ayuda de Organization Chart.

4	Para volver a PowerPoint, haga clic en Salir y volver a Presentación en el menú Archivo de Organization Chart.

Sugerencia   PowerPoint dispone de un diseño de diapositiva que incluye marcador de posición para un organigrama. Para utilizar este diseño, haga clic en Diseño de la diapositiva en la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en el diseño Organigrama y después en Aplicar.


Modificar un organigrama

1	Haga doble clic en el organigrama.

2	Use las herramientas y menús de Organization Chart para modificar el gráfico.

3	Para volver a PowerPoint, haga clic en Salir y volver a Presentación en el menú Archivo de Organization Chart.


Insertar un gráfico de Microsoft Excel en una presentación

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un gráfico.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

Mostrar

3	Para crear un nuevo gráfico, haga clic en Crear nuevo y, a continuación, en Gráfico de Microsoft Excel.

Para insertar un gráfico ya existente, haga clic en Crear desde archivo y después especifique el nombre de archivo que desee.

4	Use las herramientas y menús de Microsoft Excel para modificar el gráfico.

5	Haga clic fuera del gráfico para volver a PowerPoint.


Solución de problemas de Organization Chart, del Editor de ecuaciones y de Graph

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al crear o cambiar un objeto de Organization Chart, una ecuación o un gráfico, no se puede iniciar el programa.

Al cambiar un objeto de Organization Chart, una ecuación o un gráfico, PowerPoint no encuentra el programa.

Al hacer doble clic en un objeto de Organization Chart, los menús y las barras de herramientas no cambian.


Al hacer doble clic en un objeto de Organization Chart, los menús y las barras de herramientas no cambian

Debido a que Organization Chart aparece en una ventana distinta, no afecta a los menús y barras de herramientas de PowerPoint. Use los menús y las barras de herramientas de la ventana de Organization Chart. Cuando haya terminado, haga clic en Salir y volver a Presentación en el menú Archivo de Organization Chart.


Al crear o cambiar un objeto de Organization Chart, una ecuación o un gráfico, no se puede iniciar el programa

•	El equipo no tiene suficiente memoria para ejecutar otro programa. Si se están ejecutando otros programas, guarde los documentos y cierre los programas. Si tiene varias presentaciones abiertas en PowerPoint, intente cerrarlas todas excepto aquella en la que está trabajando.

•	Puede que sea necesario instalar o volver a instalar el programa OLE que desea usar.

Para obtener información acerca de la instalación de programas, haga clic en  [image].


Al cambiar un objeto de Organization Chart, una ecuación o un gráfico, PowerPoint no encuentra el programa

Es posible que el programa utilizado para crear el objeto vinculado o incrustado se haya borrado o movido a un dispositivo de red que ya no está conectado. Vuelva a instalar el programa o conecte de nuevo el dispositivo de red. Para obtener información acerca de la instalación de programas, haga clic en  [image].


Agregar o cambiar una autoforma

PowerPoint incorpora un conjunto de formas creadas previamente para usar en las presentaciones. Las formas se pueden cambiar de tamaño, girar, voltear, colorear y combinar con otras para crear formas más complejas. Muchas de ellas tienen un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar las características más notables de una forma. Por ejemplo, se puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha. El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas entre las que se encuentran líneas, conectores, formas básicas, cintas y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas.

Se puede agregar texto a las autoformas simplemente haciendo clic en la forma y escribiendo. El texto que se agrega se incorpora a la forma; si ésta se gira o se voltea, el texto gira o se voltea con ella.

¿Qué desea hacer?

Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma

Cambiar una autoforma por otra


Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y después haga clic en la forma que desee.

2	Para insertar una forma con un tamaño predefinido, haga clic en la diapositiva.

Para insertar un tamaño diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la arrastra.

Sugerencias

•	Para dibujar un círculo o un rectángulo, haga clic en Elipse  [image]  o en Rectángulo  [image]  en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el documento.

•	Para agregar color, cambiar bordes, girar, agregar sombra o efectos 3D a una autoforma, seleccione el objeto y, a continuación, use las herramientas de la barra de herramientas Dibujo.


Cambiar una autoforma por otra

1	Seleccione la autoforma que desea cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, seleccione Cambiar autoforma, señale una categoría y, a continuación, haga clic en la forma que desee.


Cambiar el fondo de la diapositiva

Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color, el sombreado, la trama o la textura. También podrá utilizar una imagen como fondo, aunque sólo se puede utilizar un tipo de fondo en una diapositiva o patrón. Por ejemplo, podrá elegir un fondo sombreado, con textura o con una imagen de fondo, aunque uno solo en cada diapositiva. Al cambiar el fondo, podrá aplicar el cambio sólo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color de fondo de una diapositiva

Agregar o cambiar un fondo de diapositiva sombreado

Agregar o cambiar un fondo de diapositiva entramado

Agregar o cambiar un fondo de diapositiva con textura

Agregar o cambiar una imagen de fondo de diapositiva


Cambiar el color de fondo de una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo en el menú Formato.

2	Bajo Relleno de fondo, haga clic en la flecha abajo.

3	Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores que aparecen debajo de Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para volver al color de fondo predeterminado, haga clic en Automático.

4	Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.


Agregar o cambiar un fondo de diapositiva sombreado

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo del menú Formato.

2	Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Degradado.

3	Haga clic en las opciones que desee y, a continuación, en Aceptar.

4	Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.


Agregar o cambiar un fondo de diapositiva entramado

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo del menú Formato.

2	Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Trama.

3	Haga clic en las opciones que desee y, a continuación, en Aceptar.

4	Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.


Agregar o cambiar un fondo de diapositiva con textura

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo del menú Formato.

2	Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Textura.

3	Haga clic en la textura que desee, o bien en Otra textura para buscar una textura distinta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.


Agregar o cambiar una imagen de fondo de diapositiva

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo del menú Formato.

2	Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Imagen.

3	Haga clic en Seleccionar imagen, busque la carpeta que contenga la imagen que desee y, a continuación, haga doble clic en el nombre de archivo.

4	Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el cambio a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.


Animar texto y objetos

Puede animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas para poder centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presentación. Puede hacer que cada viñeta principal aparezca con independencia de los demás, o puede hacer que los objetos aparezcan progresivamente, uno tras otro. Puede configurar cada viñeta u objeto según desee que aparezcan en la diapositiva, por ejemplo, que entren volando desde la izquierda, y en función de si desea que otras viñetas u objetos se atenúen o cambien de color cuando agregue un nuevo elemento. Una nueva función de PowerPoint 97 es la capacidad de animar elementos de un gráfico.

También puede cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas para que se produzcan automáticamente sin tener que hacer clic con el mouse (ratón). Para establecer y obtener una vista previa de la animación del texto y de los objetos, haga clic en Personalizar animación en el menú Presentación.


Crear diapositivas animadas

Puede utilizar el comando Personalizar animación del menú Presentación para establecer todos los efectos de animación que desee aplicar a una diapositiva. Por ejemplo, puede establecer que el texto aparezca letra a letra, por palabras o por párrafos. Puede hacer que las imágenes gráficas y otros objetos, como gráficos y películas, aparezcan progresivamente, e incluso puede animar los elementos de un gráfico. También puede cambiar el orden en que aparecen los objetos en una diapositiva y establecer los intervalos de cada objeto.

¿Qué desea hacer?

Animar texto y objetos

Animar los elementos de un gráfico

Cambiar el orden de los objetos animados de la diapositiva

Agregar efectos a un objeto animado después de que aparezca


Animar texto y objetos

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar.

2	En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Intervalo.

Mostrar

3	En Objetos de diapositiva sin animación, seleccione el texto u objeto que desee animar y haga clic en Animar.

4	Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse.

Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y después introduzca el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual.

5	Haga clic en la ficha Efectos.

Si está animando un gráfico creado en Microsoft Graph, haga clic en la ficha Efectos de gráficos. Para obtener información acerca de cómo animar los elementos de un gráfico, haga clic en [image].

6	En Animación y sonido de entrada, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

7	Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee animar. Puede hacer clic en el botón Vista previa para ver cómo funcionan las animaciones.

Sugerencias

•	Una manera rápida de crear animaciones básicas consiste en seleccionar el objeto que desea animar (en la vista Diapositiva), hacer clic en el menú Presentación, señalar Preestablecer animación y después hacer clic en la opción que desee.

•	Para obtener una vista previa de animaciones en la vista Diapositiva, haga clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación. La animación se reproduce en la diapositiva en miniatura que aparece. Para volver a reproducir la animación, haga clic en la diapositiva en miniatura.


Cambiar el orden de los objetos animados de la diapositiva

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva cuyo orden desee cambiar.

2	En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.

3	En Orden de animación, seleccione el objeto que desea cambiar y después haga clic en una de las flechas para mover el objeto arriba o abajo en la lista.

Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee cambiar.


Agregar efectos a un objeto animado después de que aparezca

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un efecto.

2	En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y después en la ficha Efectos.

3	En Orden de animación, seleccione el objeto al que desea agregar un efecto y, a continuación, haga clic en una de las opciones de Después de la animación.

Repita el proceso para cada objeto al que desee agregar un efecto.

Nota   Si no selecciona ninguna opción de la lista Después de la animación, el objeto permanecerá en pantalla de forma predeterminada.


Animar los elementos de un gráfico

Puede animar los elementos de un gráfico creado con Microsoft Graph. Para obtener información acerca de cómo agregar un gráfico a una presentación, haga clic en  [image].

1	Seleccione el gráfico que desee animar.

2	En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y después en la ficha Efectos de gráficos.

3	En Introducir elementos de gráfico, seleccione la manera en que desea animar el gráfico.

Las opciones de la lista cambian según el tipo de gráfico seleccionado.

4	En Animación y sonido de entrada, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

5	Haga clic en la ficha Intervalo.

Para iniciar la animación haciendo clic en el gráfico, haga clic en Al hacer clic con el mouse.

Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y después introduzca el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual. El intervalo que establece es también el tiempo que transcurrirá entre cada elemento animado del gráfico.

Nota   Sólo es posible utilizar los efectos de vuelo de la ficha Efectos de gráficos, como por ejemplo Volar desde arriba o Volar desde la derecha, para animar un gráfico entero, no los elementos de un gráfico. Para utilizar cualquiera de los efectos de vuelo, haga clic en la opción Todo de una vez.


Agregar, cambiar o quitar una viñeta

Una vez creado el texto con viñetas, podrá modificar el aspecto de las mismas, por ejemplo, la forma, el tamaño o el color, así como la distancia entre las viñetas y el texto. Para cambiar una viñeta, debe seleccionar el texto asociado a la misma, ya que no es posible seleccionar la viñeta aislada.

Para modificar la configuración predeterminada de viñetas, realice los cambios en el patrón de diapositivas.

¿Qué desea hacer?

Agregar o quitar una viñeta

Cambiar el color de la viñeta

Cambiar el tamaño de la viñeta

Cambiar el carácter de la viñeta

Modificar la distancia entre las viñetas y el texto


Agregar o quitar una viñeta

Mostrar

1	Seleccione el texto o el marcador de posición al que desee agregar o del que desee quitar viñetas.

2	Haga clic en Viñetas  [image].


Cambiar el tamaño de la viñeta

Mostrar

1	Seleccione el texto cuyo tamaño de viñetas desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Viñeta y, a continuación, introduzca un porcentaje en el cuadro Tamaño.


Cambiar el carácter de la viñeta

Mostrar

1	Seleccione el texto cuyo carácter de viñeta desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Viñeta.

Para cambiar las fuentes, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Viñetas de.

3	Haga clic en el carácter que desee.


Cambiar el color de la viñeta

Mostrar

1	Seleccione el texto cuyo color de viñeta desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Viñeta.

3	Haga clic en la flecha situada debajo de Color.

4	Para cambiar al color predeterminado, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en alguno de los ocho colores situados debajo de Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores. En la ficha Estándar, haga clic en el color que desee, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Modificar la distancia entre las viñetas y el texto

Antes de realizar este procedimiento, la regla debe estar visible. Si no lo está, haga clic en Regla en el menú Ver para hacerla visible.

1	En la vista Diapositiva, seleccione el texto con viñetas que desee modificar.

Si el texto contiene más de un nivel de elementos con viñetas, la regla presentará los marcadores de viñeta de cada nivel.

2	Arrastre el marcador de viñeta izquierdo hasta una nueva posición en la regla.

Todos los elementos con viñeta de dicho nivel se desplazarán hasta la nueva posición.

3	Repita el paso anterior en cada nivel de elementos con viñeta que desee modificar.


Solución de problemas con viñetas

¿Sobre qué desea ayuda?

No se puede seleccionar una viñeta.

Los caracteres de la viñeta aparecen como esferas de reloj.


Los caracteres de la viñeta aparecen como esferas de reloj

A menos que haya seleccionado otra fuente, PowerPoint utilizará el carácter de viñeta de la fuente Symbol como viñeta predeterminada. Si la fuente Symbol está dañada o no está disponible, PowerPoint la sustituirá por la fuente WingDings, cuyo carácter ANSI correspondiente es una esfera de reloj. Intente volver a instalar la fuente Symbol, o bien seleccione otro carácter en la fuente WingDings.


No se puede seleccionar una viñeta

No es posible seleccionar una viñeta aislada. Para cambiar o quitar una viñeta, haga clic en el texto asociado a la misma.


Reemplazar una imagen prediseñada en una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, haga doble clic en la imagen que desee reemplazar.

2	Haga doble clic en una nueva imagen.

Nota   Si ha convertido la imagen en un objeto de PowerPoint, primero deberá eliminarla y, a continuación, hacer clic en Insertar imagen prediseñada  [image]  para seleccionar una nueva. La imagen se habrá convertido correctamente si al hacer doble clic en la misma la Galería de imágenes no aparece.


Insertar una imagen prediseñada o una imagen de la Galería de imágenes

1	Presente en pantalla la diapositiva a la que desee agregar una imagen prediseñada o una imagen.

2	Haga clic en Insertar imagen prediseñada  [image]  y, a continuación, en la ficha Prediseñada o Imagen.

3	Haga clic en la categoría que desee y, a continuación, haga doble clic en la imagen.


Desagrupar y modificar una imagen prediseñada

1	En la vista Diapositiva, seleccione la imagen prediseñada que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar.

Si la imagen es un mapa de bits no podrá desagruparla.

3	Para continuar desagrupando, haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de mensaje.

4	Para modificar un objeto individual dentro de la imagen, continúe seleccionando y desagrupando objetos hasta que esté disponible el que desee modificar.

5	Para modificar el objeto, utilice la barra de herramientas Dibujo.

Por ejemplo, podrá reorganizar partes de la imagen, combinar dos o más imágenes, o cambiar los colores del relleno y de las líneas.

6	Para restaurar los objetos individuales en una sola imagen, seleccione todos los grupos que la constituyen y, a continuación, haga clic en Agrupar.


Agregar una imagen a la Galería de imágenes

1	Haga clic en Insertar imagen prediseñada  [image]  y, a continuación, en la ficha correspondiente al tipo de imagen prediseñada que desee agregar.

2	Haga clic en Importar imágenes.

3	Busque la carpeta que contenga la imagen prediseñada que desee agregar.

4	Seleccione la imagen prediseñada y, a continuación, haga clic en Abrir.

5	Seleccione las categorías en las que desee guardar la imagen, o bien cree una nueva. A continuación, haga clic en Aceptar.


Agregar las imágenes prediseñadas, los sonidos o los vídeos sugeridos por PowerPoint

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autoimagen.

Mostrar

2	Para ver las palabras para las cuales PowerPoint ha encontrado sugerencias, haga clic en el cuadro de la izquierda y, a continuación, en la palabra que desee.

3	Para ver todas las imágenes prediseñadas sugeridas para la palabra, haga clic en Ver imagen.

4	Para insertar una imagen prediseñada, haga doble clic en ella.

5	Para insertar imágenes prediseñadas adicionales, repita los pasos del 2 al 4.


Colores que no se encuentran en la combinación de colores

Debe saber que tiene a su disposición muchos más colores que los que aparecen en la combinación de colores. Cada vez que utilice uno, se agregará automáticamente a todos los menús de color, para poder aplicarlos a textos, sombreados, viñetas, fondos y líneas.

Los colores que agregue aparecerán debajo de los ocho colores de la combinación de colores. Podrá agregar y ver en pantalla hasta ocho colores. Si agrega más de ocho, en la paleta aparecerá primero el más reciente, y el más antiguo desaparecerá.

Los colores que se agreguen a los menús de color permanecerán aunque cambie la combinación de colores. Del mismo modo, el texto o los objetos que tengan estos colores se mantendrán sin modificación. Por ejemplo, si dibuja una señal de Stop, la rellena con un rojo que no aparece en la combinación de colores y, a continuación, cambia la combinación de colores, la señal de Stop conservará el rojo que haya seleccionado. Esto resulta de utilidad cuando se necesita utilizar con frecuencia colores específicos que no aparecen en la combinación de colores.


Aplicar la combinación de colores de una diapositiva a otra

1	En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione una diapositiva que tenga la combinación de colores que desee utilizar.

2	Haga clic una vez en Copiar formato  [image]  para cambiar el color de una diapositiva, o bien haga doble clic para cambiar el color de más de una.

3	Seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee aplicar la combinación de colores.

4	Si va a cambiar el color de más de una diapositiva, presione ESC una vez que haya terminado para cancelar Copiar formato. Si va a cambiar el color de una sola, Copiar formato se cancelará automáticamente.

Sugerencia   También puede aplicarse la combinación de colores de una presentación a otra. Abra ambas presentaciones, haga clic en Organizar todas en el menú Ventana y, a continuación, siga los pasos anteriores.


Cambiar un color de una combinación de colores

1	En el menú Formato, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva y, a continuación, en la ficha Personalizada.

2	Bajo Combinación de colores, haga clic en el color de la característica que desee cambiar y, a continuación, en Cambiar color.

3	Haga clic en la ficha Estándar para seleccionar en la paleta de colores, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar el color que desee.

4	En la paleta de colores Estándar, haga clic en el color que desee y, a continuación, en Aceptar.

En la paleta de colores Personalizado, arrastre el puntero en forma de cruz para seleccionar un color, arrastre la barra de desplazamiento para ajustar el brillo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Para guardar la combinación de colores con la presentación, haga clic en Agregar como combinación estándar.

6	Para aplicar el nuevo color sólo a una diapositiva, haga clic en Aplicar.

Para aplicarlo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo.


Crear una combinación de colores

1	En el menú Formato, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva y, a continuación, en la ficha Estándar.

2	Seleccione la combinación de colores más aproximada al tipo que desee y, a continuación, haga clic en la ficha Personalizada.

3	Bajo Combinación de colores, haga clic en el color que desee cambiar y, a continuación, en Cambiar color.

4	Haga clic en la ficha Estándar para seleccionar en la paleta de colores, o bien en la ficha Personalizado para mezclar el color que desee.

5	En la paleta de colores Estándar, haga clic en el color que desee y, a continuación, en Aceptar.

En la paleta de colores Personalizado, arrastre el puntero en forma de cruz para seleccionar un color, arrastre la barra de desplazamiento para ajustar el brillo y, por último, haga clic en Aceptar.

6	Repita el proceso para cada uno de los colores que desee cambiar.

7	Para guardar la combinación de colores con la presentación, haga clic en Agregar como combinación estándar.

8	Para aplicar el nuevo color sólo a una diapositiva, haga clic en Aplicar.

Para aplicarlo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo.


Eliminar una combinación de colores estándar

Mostrar

1	En el menú Formato, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva.

2	En la ficha Estándar, haga clic en la combinación de colores que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar combinación.


Agregar comentarios a una presentación

Al revisar una presentación, podrá insertar los comentarios directamente en las diapositivas. Los comentarios aparecerán en los cuadros de comentario amarillos. Es posible mover, cambiar el tamaño y el formato del texto y de los cuadros de comentario al igual que con cualquier objeto. También podrá distribuir la presentación para que otros usuarios agreguen sus comentarios.

Si se desea ejecutar una presentación de diapositivas sin que los comentarios sean visibles, o si las diapositivas aparecen demasiado apiñadas, es posible ocultar los comentarios. Éstos no aparecerán en las vistas Esquema ni Patrón, aunque sí en la diapositiva a menos que los oculte.

¿Qué desea hacer?

Insertar comentarios en una presentación

Ocultar o mostrar comentarios en una presentación


Insertar comentarios en una presentación

1	En la vista Diapositiva, abra la diapositiva a la que desee agregar comentarios.

2	En el menú Insertar, haga clic en Comentario.

Aparecerán todos los comentarios ocultos ya agregados por otros usuarios.

3	Escriba los comentarios que desee agregar y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de comentarios amarillo.

4	Mueva los comentarios hasta la posición en que desee que aparezcan.

Sugerencia   Podrá cambiar el formato del texto y del cuadro de comentarios como lo haría con cualquier otro texto u objeto. Por ejemplo, para transformar el cuadro de comentarios y darle formato de llamada, haga clic en Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señale Cambiar autoforma, elija Llamadas y, a continuación, haga clic en la forma que desee.


Ocultar o mostrar comentarios en una presentación

•	En el menú Ver, haga clic en Comentarios.


Ejecutar una presentación remota

Cuando tenga que dar una presentación pero no sea posible tener a todos los participantes en una misma sala, puede utilizar el Asistente para presentaciones remotas (menú Herramientas) con el fin de ejecutar una presentación en red o en Internet. Todos los participantes, ya sea el moderador, que configura y ejecuta la presentación con diapositivas, o miembros de la audiencia, que participan en la presentación, utilizan el Asistente para presentaciones remotas para participar en la conferencia.

El asistente admite participantes que se conectan directamente con Internet o que utilizan un módem para conectar con su proveedor de servicios de Internet. Para configurar una conferencia con aquellos que se conectan a través de un servidor proxy o de seguridad, consulte con el administrador de la red.

Tenga en cuenta que los siguientes elementos de una presentación no pueden ser vistos ni oídos por la audiencia durante una presentación remota.

•	Objetos multimedia, como clips de sonido o vídeo. Los efectos de sonido aplicados a transiciones y animaciones pueden escucharse en los equipos de la audiencia que tengan el hardware necesario.

•	Objetos incrustados, como gráficos de Microsoft Graph.

•	Modificaciones de objetos vinculados o incrustados.

Como moderador, tendrá acceso a las herramientas del Control de presentaciones, que sólo usted podrá ver y utilizar durante la presentación. Por ejemplo, puede utilizar el Desplazamiento por diapositivas para controlar la presentación, el Medidor de diapositivas para inspeccionar el intervalo de la presentación, y las notas del orador y Notas de la reunión para revisar sus propias notas y registrar otras nuevas, así como las actas de la reunión y los elementos de acción. Todos los participantes pueden utilizar la pluma de anotaciones para escribir y dibujar en las diapositivas.

También puede ver una presentación en un equipo que controla desde otro equipo. Por ejemplo, es posible que tenga un equipo portátil pero desee mostrar la presentación en otro equipo con un monitor de pantalla grande. Puede conectar el portátil al equipo y, a continuación, ver la presentación en la pantalla grande. El equipo que controla la presentación tiene acceso a las mismas herramientas que están disponibles durante una presentación remota.


Establecer y ejecutar una presentación remota

La mejor manera de preparar una presentación remota es, en primer lugar, configurar una llamada remota para intercambiar información, como los nombres de los equipos en los que la audiencia va a ver la presentación o, si se utiliza Internet, la dirección de la presentación. A continuación, tanto el moderador como los participantes pueden utilizar el Asistente para presentaciones remotas (menú Herramientas) para que les guíe durante el proceso de configuración.

¿Qué desea hacer?

Establecer una presentación remota

Participar en una presentación remota

Escribir o referirse a las notas, actas de reunión o elementos de acción durante una presentación remota

Ver el cronómetro mientras se hace una presentación remota

Nota   También puede vincular dos equipos mediante un cable de módem nulo y, a continuación, ver la presentación con diapositivas en uno de los equipos mientras la controla desde el otro. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Establecer una presentación remota

1	Abra la presentación que desee ejecutar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Presentación remota.

3	Siga las instrucciones del Asistente para presentaciones remotas.

4	Cuando esté listo para comenzar, haga clic en Terminar.

Asegúrese de que todos los participantes hacen clic en Terminar antes de que lo haga usted; de lo contrario, no podrá iniciar la conferencia.

5	Cuando comienza la presentación, puede hacer clic en el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, utilizar las herramientas del Control de presentaciones para controlar la presentación, inspeccionar el intervalo, revisar notas y registrar notas y elementos de acción.


Participar en una presentación remota

1	En el menú Herramientas, haga clic en Presentación remota.

2	Siga las instrucciones del Asistente para presentaciones remotas.

3	Cuando el moderador esté listo para empezar la presentación remota, haga clic en Terminar.

Debe hacer clic en Terminar antes de que lo haga el moderador, de lo contrario no podrá conectarse.

Cuando comienza la presentación remota, la presentación aparece en pantalla.

Sugerencia   Mientras sigue una presentación remota en un equipo en red, puede hacer anotaciones en las diapositivas. Simplemente haga clic y después escriba con la pluma. Otros participantes pueden ver sus anotaciones.


Escribir o referirse a las notas, actas de reunión o elementos de acción durante una presentación remota

1	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Notas del orador o en Notas de la reunión en el menú contextual.

Las Notas del orador y las Notas de la reunión aparecen sólo en la pantalla del moderador; los participantes sólo ven la presentación con diapositivas.

2	Agregue la información que desee.


Ver el cronómetro mientras se hace una presentación remota

•	Haga clic en el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Medidor de diapositivas en el menú contextual.

El Medidor de diapositivas muestra el tiempo de duración de la presentación con diapositivas. Si ya ha establecido los intervalos, también compara su actuación en relación con los intervalos.

Nota   El Medidor de diapositivas sólo aparece en la pantalla del moderador; los participantes sólo ven la presentación con diapositivas.


Ver una presentación con diapositivas en un equipo mientras se controla desde otro

Si desea controlar una presentación desde un equipo mientras la muestra en otro, por ejemplo, la controla desde un equipo portátil y la muestra en otro con monitor de pantalla grande, puede conectar ambos equipos con un cable de módem nulo. También será necesario que PowerPoint 97 esté instalado en ambos equipos y que haya un puerto COM disponible en cada uno.

1	Abra la presentación que desee ejecutar.

2	En el menú Presentación, haga clic en Ver en dos pantallas y después siga las instrucciones.

Nota   Durante la presentación, puede hacer clic en el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, utilizar las mismas herramientas del Control de presentaciones que usa durante una presentación remota. Por ejemplo, puede ver sus notas y actas de reuniones en el equipo que controla, sin tener que mostrarlas en el otro equipo.


Duplicar objetos

Es posible duplicar rápidamente un objeto mientras se trabaja en una diapositiva o efectuar múltiples duplicados para crear matrices y barridos. También se puede copiar un objeto en otra diapositiva o en cada una de las diapositivas de una presentación.

¿Qué desea hacer?

Duplicar un objeto

Crear varios duplicados con interlineado uniforme

Hacer que un objeto aparezca en todas las diapositivas de la presentación

Crear la imagen reflejada de un objeto


Crear diferentes formas del mismo tamaño

Para realizar el siguiente procedimiento, el objeto seleccionado debe ser una autoforma.

1	Seleccione la autoforma cuyo tamaño desee copiar.

2	En el menú Edición, haga clic en Duplicar. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Cambiar autoforma, seleccione una categoría y, por último, haga clic en la forma que desee.


Crear la imagen reflejada de un objeto

1	Seleccione el objeto del que desee crear una imagen reflejada.

2	En el menú Edición, haga clic en Duplicar.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear horizontalmente o en Voltear verticalmente.

4	Arrastre y sitúe el objeto duplicado de manera que aparezca como una imagen reflejada del objeto original.

Sugerencia   Para crear la imagen reflejada de una imagen prediseñada, primero deberá convertir ésta en un objeto de PowerPoint. Para ello, inserte la imagen prediseñada, selecciónela y, a continuación, haga clic en Dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Haga clic en Desagrupar, haga clic en Agrupar y, a continuación, siga los pasos anteriores.


Crear varios duplicados con interlineado uniforme

1	Seleccione el objeto que desee duplicar.

2	En el menú Edición, haga clic en Duplicar.

3	Arrastre el duplicado a la posición en que desee insertarlo.

4	En el menú Edición, vuelva a hacer clic en Duplicar.

5	Repita el paso 4 por cada duplicado que desee situar a la misma distancia de los demás.

Sugerencia   Puede crear un efecto de perspectiva cambiando el tamaño de los sucesivos objetos superpuestos. Seleccione el objeto cuyo tamaño desee ajustar y, en el menú Formato, haga clic en Colores y líneas. Haga clic en la ficha Tamaño y, bajo Escala, seleccione el tamaño que desee en los cuadros Alto y Ancho.


Copiar los atributos de un objeto o de un texto

Podrá copiar todos los atributos de un objeto (por ejemplo, el color de relleno y el borde de una autoforma) y aplicar dichos atributos a otro objeto, o bien copiar sólo los atributos de texto (fuente, color, tamaño, etc.) y aplicarlos a otro texto.

¿Qué desea hacer?

Copiar todos los atributos de un objeto a otro

Copiar sólo la apariencia y el estilo del texto


Copiar sólo la apariencia y el estilo del texto

1	Seleccione el texto que tenga el estilo que desee copiar.

2	Haga clic en Copiar formato  [image]  y, a continuación, seleccione el texto al que desee aplicar el formato.

Nota   No es posible copiar la fuente y el tamaño de fuente de un texto creado con la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo.


Copiar todos los atributos de un objeto a otro

1	Seleccione el objeto que tenga los atributos que desee copiar.

Si selecciona una autoforma que contenga texto, PowerPoint copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma.

2	Haga clic en Copiar formato  [image]  y, a continuación, en el objeto en que desee copiar los atributos.

Sugerencia   Para copiar todos los atributos de un objeto en varios objetos, haga doble clic en Copiar formato y, a continuación, seleccione varios objetos en sucesión. Una vez que haya terminado, vuelva a hacer clic en Copiar formato.


Duplicar un objeto

Mostrar

1	Haga clic en el objeto que desee duplicar.

2	En el menú Edición, haga clic en Duplicar.

Sugerencia   Para hacer duplicados adicionales, vuelva a hacer clic en Duplicar.


Guías de diseño de presentaciones con diapositivas

Al realizar una presentación con diapositivas, es el contenido el que debe centrar la atención de los espectadores. Seguramente deseará que las herramientas utilizadas, como las animaciones y transiciones, sirvan para resaltar sus argumentos, y no para llamar la atención del público hacia los efectos especiales.

Si su público lee de izquierda a derecha, diseñe diapositivas animadas para que los argumentos se desplacen hacia la izquierda. Entonces, para hacer hincapié en un elemento específico, intente hacer que se desplace desde la derecha. El cambio atraerá la atención del público y reforzará el contenido.

El mismo principio es válido para el sonido. Unas notas ocasionales de música o de sonido durante una transición o una animación atraerán la atención del público hacia la presentación. Sin embargo, el uso frecuente de los efectos de sonido podrá tener el efecto de que los presentes se distraigan y no capten el contenido.

También el ritmo de la presentación influye en la respuesta del público: proyectar las diapositivas con excesiva rapidez cansará al público, y hacerlo con lentitud les aburrirá. Podrá utilizar las características de PowerPoint para ensayar el ritmo antes de realizar la presentación.

Durante el ensayo, no olvide comprobar el efecto visual de las diapositivas. Demasiado texto o imágenes pueden distraer al público. Si observa que ha utilizado demasiado texto, intente convertir una diapositiva en dos o en tres y, a continuación, aumente el tamaño de la fuente del texto.


Orientación vertical y horizontal en una presentación con diapositivas

Si desea que la presentación incluya una serie de diapositivas con orientación vertical (más altas que anchas) y la presentación está configurada para orientación horizontal (más ancha que alta), primero deberá colocar las diapositivas en orientación vertical dentro de una nueva presentación, crear un vínculo con la presentación y, a continuación, abrir dicha presentación durante la proyección.

Si desea crear un vínculo con una diapositiva individual de diferente orientación, abra la presentación en la que esté incluida dicha diapositiva y, a continuación, muévala a la nueva presentación. Si desea información acerca de cómo crear un hipervínculo a otra presentación, haga clic en  [image].


Evitar que el programa PowerPoint aparezca al final de una presentación con diapositivas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Terminar con diapositiva en negro.


Especificar una diapositiva para que quede oculta durante una presentación con diapositivas

•	En la vista Diapositiva, haga clic en Ocultar diapositiva en el menú Presentación.

•	En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que desee ocultar y, a continuación, haga clic en Ocultar diapositiva  [image].

Sobre el número de diapositiva aparecerá un signo "nulo"  [image].


Establecer los intervalos para una presentación con diapositivas

Si no desea desplazarse manualmente de una diapositiva a otra en la presentación, existen dos métodos que podrá utilizar para establecer el tiempo en que una diapositiva aparecerá en pantalla. El primero consiste en establecer manualmente un intervalo para cada diapositiva y, a continuación, ejecutar la presentación y ver los intervalos establecidos. El segundo es utilizar la función de ensayo, con la que podrá registrar los intervalos automáticamente a medida que ensaye. También podrá ajustar los intervalos que ya haya establecido y después ensayar los nuevos.

¿Qué desea hacer?

Establecer manualmente los intervalos para la presentación de diapositivas

Establecer automáticamente los intervalos de diapositivas durante los ensayos

Ver los intervalos de ensayo durante una presentación con diapositivas


Establecer manualmente los intervalos para la presentación de diapositivas

1	En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.

2	En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.

Mostrar

3	Bajo Avanzar, haga clic en Automáticamente después de y, a continuación, introduzca el número de segundos que desee que la diapositiva aparezca en pantalla.

4	Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar.

Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.

5	Repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer.

Para ver los intervalos, haga clic en Presentación con diapositivas  [image].

Sugerencias

•	Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el mouse o que aparezca automáticamente después de un cierto número de segundos (lo que suceda antes) seleccione las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamente después de.

•	Si desea que la diapositiva siguiente aparezca solamente al hacer clic en Siguiente en el menú contextual durante la presentación con diapositivas, desactive las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamente después de.


Agregar transiciones a una presentación con diapositivas

1	En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición.

2	En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.

Mostrar

3	En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida y, a continuación, seleccione las demás opciones que desee.

4	Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar.

Para aplicar la transición a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.

Para ver las transiciones, haga clic en Presentación con diapositivas  [image].


Establecer automáticamente los intervalos de diapositivas durante los ensayos

1	En el menú Presentación, haga clic en Ensayar intervalos para iniciar la presentación en modo de ensayo.

2	Haga clic en el botón de avance  [image]  cuando esté preparado para pasar a la siguiente diapositiva.

3	Cuando llegue al final de la presentación, haga clic en Sí para aceptar los intervalos, o en No para volver a intentarlo.

Sugerencia   Si sabe cuál es el intervalo que desea para una diapositiva, podrá escribirlo directamente en el cuadro de diálogo Ensayar.


Establecer y ensayar los intervalos de la presentación con diapositivas

Es posible establecer los intervalos de las diapositivas antes de ensayar, o bien establecerlos automáticamente durante el ensayo. Si los establece antes de ensayar, le resultará más fácil trabajar en la vista Clasificador de diapositivas, donde podrá ver miniaturas de cada una de las diapositivas de la presentación. Para establecer el intervalo de una o más diapositivas seleccionadas, haga clic en Transición de diapositiva  [image]  de la barra de herramientas Clasificador de diapositivas y, a continuación, escriba el número de segundos que desee que las diapositivas aparezcan en pantalla.

También podrá establecer un intervalo diferente para cada diapositiva; por ejemplo, puede hacer que la diapositiva del título aparezca durante 10 segundos, que la segunda diapositiva se mantenga durante 2 minutos, la tercera durante 45 segundos y así sucesivamente.

Para ensayar los intervalos sólo tendrá que hacer clic en Ensayar intervalos en el menú Presentación. Podrá utilizar los botones del cuadro de diálogo Ensayar para pausar entre diapositivas, reiniciar una diapositiva y avanzar hasta la siguiente. PowerPoint efectúa un seguimiento de cuánto tiempo aparece cada diapositiva, y establece el intervalo en consecuencia. Si proyecta la misma diapositiva más de una vez, PowerPoint registrará el último intervalo. Cuando termine, podrá aceptar los intervalos o volver a intentarlo.


Ver los intervalos de ensayo durante una presentación con diapositivas

1	En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.

Mostrar

2	Bajo Avance de diapositivas, haga clic en Manual y, a continuación, en Aceptar.

3	En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación.

4	Presione el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Medidor de diapositivas.

El Medidor de diapositivas presenta una comparación de los intervalos actuales con los intervalos establecidos durante el ensayo. Si desea más información acerca del Medidor de diapositivas, haga clic en  [image].


Acerca del Medidor de diapositivas

Si estableció intervalos para una presentación con diapositivas pero desea controlar la presentación haciendo pasar manualmente dichas diapositivas, podrá utilizar el Medidor de diapositivas para medir el avance en comparación con los tiempos ensayados. Esta característica resulta de utilidad, por ejemplo, si se dispone de un tiempo limitado para la presentación pero se desea asignar algunos minutos para preguntas y respuestas.

Los números situados en la parte superior del medidor muestran el tiempo transcurrido de la diapositiva actual, y los números situados cerca de la parte inferior reflejan el tiempo transcurrido de la presentación. La barra de progreso del centro mide el desarrollo de la presentación en comparación con el tiempo ensayado. Si no ha sobrepasado el tiempo ensayado, aparecerán cuadros verdes; si va retrasado con respecto al tiempo ensayado, los cuadros serán amarillos; y si va muy retrasado, serán de color rojo. La barra situada a lo largo de la parte inferior del medidor indica si va demasiado rápido o demasiado lento en relación con los intervalos ensayados.

Para iniciar el medidor, presione el botón secundario del mouse (ratón) durante la presentación y, sin soltarlo, haga clic en Medidor de diapositivas.


Ir a donde pueda trabajar con varias diapositivas

Mostrar

•	Haga clic en Clasificador de diapositivas  [image]  en el menú Ver para ver miniaturas de todas las diapositivas de una presentación, con texto y gráficos.


Guardar un estilo de objeto como predeterminado

1	Seleccione el objeto que tenga los atributos que desee utilizar como predeterminados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Valores predeterminados de autoforma.

Sugerencia   Si un objeto contiene texto, podrá guardar el estilo de texto como predeterminado. Seleccione el texto, haga clic en Fuente en el menú Formato y, a continuación, active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos.


Formas de agregar un logotipo

Agregar un logotipo a la presentación es muy sencillo. Podrá utilizar imágenes digitalizadas o de un escáner, o bien crear un logotipo empleando las imágenes prediseñadas y las herramientas de dibujo. Si agrega el logotipo al patrón de diapositivas, aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.

Si se utilizan imágenes prediseñadas para crear un logotipo, es posible emplear los comandos de PowerPoint para cambiar el relleno y el color de las líneas, separarlo e incluso combinarlo con otras imágenes prediseñadas, dibujos y texto. Si no instaló la Galería de imágenes al instalar PowerPoint, vuelva a ejecutar el programa de instalación.

Podrá dibujar un logotipo o, por ejemplo, agregar una imagen dibujada como marco para el logotipo empleando las herramientas de la barra de herramientas Dibujo. Para generar imágenes compuestas, utilice las herramientas del menú Autoformas. Para agregar efectos especiales al logotipo o al nombre de su organización, como por ejemplo texto oblicuo, girado, tridimensional o curvado, utilice la herramienta WordArt  [image].


Solución de problemas al dibujar objetos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las líneas del dibujo están escalonadas.

El dibujo a mano alzada es difícil de controlar.

Las formas libres dibujadas no se alinean por igual.

No se puede girar un gráfico.

No se puede cambiar el tamaño de un objeto.

Los colores de los objetos o del fondo de la diapositiva no son uniformes.

No se puede seleccionar ni cambiar un objeto o un texto de una diapositiva.


Las líneas del dibujo están escalonadas

•	Las líneas curvas y las líneas rectas que no sean perfectamente verticales u horizontales presentarán cierto grado de escalonado en pantalla. Al imprimirlas, estas curvas aparecerán uniformes.

•	Puede utilizar la herramienta Curva  [image]  para trazar curvas exactas. La herramienta Forma libre  [image]  también permite dar al dibujo un aspecto más uniforme que la herramienta A mano alzada  [image].

•	Intente incrementar el porcentaje de ampliación en el cuadro Zoom. Resulta más fácil dibujar los detalles al 200%.

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) a la velocidad de seguimiento más lenta disponible en el panel de control de Windows. De este modo tendrá un mayor control al dibujar a una menor velocidad.

•	Puede ajustar las formas libres para que su aspecto sea más uniforme. Seleccione la forma libre, haga clic en Modificar puntos del menú Dibujo para que aparezcan sus vértices y, a continuación, arrastre cualquier vértice. Asegúrese de incrementar el porcentaje de ampliación del cuadro Zoom a 200%.

•	Podrá hacer más uniformes las formas libres eliminando vértices individuales. Seleccione la forma libre y haga clic en Modificar puntos del menú Dibujo para que aparezcan sus vértices. Sitúe el puntero sobre el vértice que desee eliminar y, a continuación, presione CTRL mientras hace clic en el vértice.


Las formas libres dibujadas no se alinean por igual

•	En lugar de utilizar el comando Alinear o distribuir en el menú Dibujo, intente alinear los objetos moviéndolos.

•	Mantenga presionada la tecla CTRL y presione las teclas de dirección para mover el objeto en incrementos de 1 píxel.

•	Si seleccionó Ajustar a la cuadrícula en el menú Dibujo, desactívela temporalmente presionando ALT mientras arrastra la forma libre.


No se puede girar un gráfico

Sólo es posible voltear o girar objetos de PowerPoint. Si puede convertir un objeto en objeto de PowerPoint desagrupándolo y, a continuación, reagrupándolo, podrá voltearlo o girarlo. No es posible convertir un mapa de bits en objeto de PowerPoint.

•	Para convertir un objeto, selecciónelo, haga clic en Desagrupar en el menú Dibujo y, a continuación, en Agrupar.

•	Si no puede convertir el objeto, ábralo en otro programa de dibujo, gírelo allí y, a continuación, guárdelo. Cuando vuelva a abrirlo en PowerPoint, aparecerá girado.


El dibujo a mano alzada es difícil de controlar

•	Intente aumentar la ampliación en el cuadro Zoom. Le resultará más fácil dibujar detalles al 200%.

•	Utilice la herramienta Forma libre  [image]  en lugar de la herramienta A mano alzada  [image].

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) a la velocidad de seguimiento más lenta disponible en el panel de control de Windows. De este modo tendrá un mayor control al dibujar a una menor velocidad.

•	Puede ajustar las formas libres para que su aspecto sea más uniforme. Para obtener más información acerca de cambiar las formas libres, haga clic en  [image].


Los colores de los objetos o del fondo de la diapositiva no son uniformes

•	Asegúrese de que la ampliación del cuadro Zoom esté establecida en 100%. Las tramas de sombreado pueden aparecer distorsionadas en ampliaciones mayores o menores.

•	Si la pantalla puede mostrar sólo 16 colores, es posible que el sombreado no aparezca uniforme. Obtendrá los mejores resultados de sombreado en pantallas de 256 o más colores.

•	Algunos colores no aparecerán de manera óptima en las vistas Diapositiva y Clasificador de diapositivas. Para ver cómo aparecerán los colores en una presentación electrónica, pase a la vista Presentación con diapositivas.


No se puede cambiar el tamaño de un objeto

Está seleccionada la opción Ajustar tamaño de la autoforma al texto o la opción Bloquear relación de aspecto.

•	En el menú Formato, haga clic en Cuadro de texto. A continuación, en la ficha Cuadro de texto desactive la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

•	En el menú Formato, haga clic en Autoforma. A continuación, en la ficha Tamaño desactive la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.


Formas de insertar imágenes en una presentación

PowerPoint incorpora su propia colección de imágenes en Galería de imágenes. Esta galería incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que le ayudarán a ilustrar las presentaciones con imágenes de diseño profesional. Allí encontrará desde mapas hasta imágenes humanas, y desde edificios hasta fondos panorámicos.

Puede seleccionar una imagen haciendo clic en Insertar imagen prediseñada  [image]  y, a continuación, en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de imágenes incluye una práctica función Buscar que le ayudará a encontrar las imágenes más adecuadas para la presentación. Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrará información acerca de cómo agregar sus propias imágenes a la Galería, cómo mantenerla actualizada y cómo personalizarla a la medida de sus necesidades. Para utilizar la función Buscar u obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda en la ficha Prediseñada o Imagen.

También podrá utilizar el comando Autoimagen en el menú Herramientas, que busca conceptos en la presentación y, a continuación, sugiere imágenes de la Galería de imágenes que podría utilizar para expresar sus ideas.

Además, podrá insertar imágenes y fotografías procesadas con escáner, denominadas imágenes o gráficos importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde otro programa, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en Desde archivo. Una vez seleccionada la imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen, que contiene herramientas que podrá utilizar para recortar o cambiar el color de la imagen, agregarle un borde y ajustar su brillo y contraste. Para insertar una fotografía procesada con escáner, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en Desde escáner. La imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para modificar la imagen.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imágenes como metarchivos que sí pueden desagruparse, convertirse en objetos de PowerPoint y, a continuación, modificarse con las herramientas de dibujo de PowerPoint. La mayoría de las imágenes prediseñadas aparecen en formato de metarchivo. Para desagrupar y convertir una imagen prediseñada en objeto de PowerPoint, selecciónela y, a continuación, haga clic en Desagrupar en el menú Dibujo. Entonces podrá modificarla como lo haría con cualquier otro objeto dibujado. Por ejemplo, podrá insertar la imagen de una persona, desagruparla, cambiar el color de su vestimenta y, a continuación, agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

También podrá dibujar sus propias imágenes utilizando las herramientas de dibujo de PowerPoint. Para obtener más información acerca de cómo dibujar, haga clic en  [image].

PowerPoint reconoce una amplia variedad de formatos de imagen. Como todos los programas de Office comparten los mismos filtros de gráficos, si instaló un filtro de gráficos al instalar otro programa de Office, como por ejemplo Word, podrá utilizar el mismo filtro en PowerPoint. Para obtener más información acerca de los formatos de imagen y los filtros de gráficos, haga clic en  [image].


Insertar y modificar una imagen

Podrá insertar una imagen prediseñada o una imagen de la Galería de imágenes, o bien insertar imágenes o fotografías procesadas por escáner importadas de otros programas y lugares. Al insertar una imagen prediseñada, podrá convertirla en objeto de PowerPoint y, a continuación, utilizar las herramientas de dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores relleno o de líneas, reorganizar partes o combinar imágenes. Al seleccionar una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que podrá emplear para cambiar el brillo o contraste de la imagen, o recortarla, cambiarle el color o agregarle un borde.

¿Qué desea hacer?

Insertar una imagen prediseñada o una imagen de la Galería de imágenes

Insertar una imagen importada

Insertar una imagen digitalizada

Crear áreas transparentes en una imagen

Desagrupar y modificar una imagen prediseñada

Modificar una imagen

Reemplazar una imagen prediseñada en una diapositiva


Insertar una imagen importada

1	En la vista Diapositiva, abra la diapositiva a la que desee agregar una imagen.

Para agregar la imagen a todas las diapositivas de la presentación, agréguela al patrón de diapositivas.

2	En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

Mostrar

3	Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar.

4	Haga doble clic en la imagen.

Sugerencia   También se pueden agregar imágenes a las páginas de notas.


Modificar una imagen

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee.


Solución de problemas al trabajar con imágenes

¿Sobre qué necesita ayuda?

Sólo se puede cambiar el color de relleno, de la línea o de la sombra del borde de las imágenes.

No se puede desagrupar una imagen importada.


Sólo se puede cambiar el color de relleno, de la línea o de la sombra del borde de las imágenes

•	En la vista Diapositiva, seleccione la imagen y, a continuación, haga clic en Volver a colorear la imagen  [image]  de la barra de herramientas Imagen.

•	Pruebe a desagrupar la imagen y, a continuación, utilice las herramientas de dibujo para cambiar los colores.


No se puede desagrupar una imagen importada

La imagen es un mapa de bits, que no puede desagruparse y convertirse en un objeto de PowerPoint.

Podrá modificar la imagen en un programa de dibujo. Por ejemplo, para voltear o girar una imagen de mapa de bits, ábrala en un programa como Microsoft Photo Editor, voltéela o gírela allí y, a continuación, insértela en la presentación.


Buscar archivos

El cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) facilita la búsqueda de archivos en el disco duro o en una unidad de red. Podrá buscar un archivo por su nombre, tipo, fecha de última modificación, texto contenido o propiedades del archivo. Las propiedades del archivo son detalles acerca del mismo que ayudan a identificarlo. Por ejemplo, un título descriptivo, su autor o tema, o palabras clave que identifican temas u otra información importante. Podrá hacer clic en Avanzada para buscar un archivo por estas propiedades específicas, o bien buscarlo por propiedades que no son de texto, como por ejemplo la fecha de creación del archivo.

Algunas propiedades, como el tamaño, el tipo y la fecha de creación del archivo, se agregan automáticamente en el momento de crearlo. Podrá incluir propiedades adicionales, como un título descriptivo o palabras clave, lo que le permitirá encontrar rápidamente el archivo buscando esta información.

Es posible guardar los criterios de búsqueda utilizados para buscar archivos, así como modificar o eliminar dichos criterios.

Para agilizar las búsquedas de archivos en el cuadro de diálogo Abrir, Office incorpora Búsqueda rápida, una función que se inicia al hacer clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. La función Búsqueda rápida crea índices que aumentan la rapidez de la búsqueda de archivos, sea por contenido, por propiedades o por ambos. Para obtener información acerca del uso de Búsqueda rápida, vea el menú de ayuda del cuadro de diálogo Búsqueda rápida.

¿Qué desea hacer?

Buscar archivos

Buscar archivos utilizando las propiedades del archivo

Guardar los criterios de búsqueda

Cambiar los criterios de búsqueda guardados


Buscar archivos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en la que desee efectuar la búsqueda.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee efectuar la búsqueda.

Si desea información acerca de cómo buscar en más de una carpeta simultáneamente, haga clic en  [image].

4	Bajo Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, incluya cualquier criterio de búsqueda adicional que considere oportuno.

Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de una carpeta seleccionada y para presentar las carpetas que contengan los archivos hallados, haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar archivos por propiedades específicas o no de texto, haga clic en Avanzada.

Para obtener información acerca del uso del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Para iniciar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora. Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Sugerencia   Para utilizar una búsqueda guardada existente para encontrar archivos, haga clic en Comandos y configuración  [image], señale Búsquedas guardadas y, a continuación, haga clic en la búsqueda que desee utilizar.


Guardar los criterios de búsqueda

Para realizar este procedimiento, deberá haber hecho clic en Abrir  [image]  y haber especificado criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Abrir.

1	En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Avanzada.

2	Haga clic en Guardar búsqueda.

3	En el cuadro Nombre de la búsqueda, escriba el nombre que desee asignar a los criterios de búsqueda guardados.

Sugerencia   Podrá utilizar nombres de archivo largos y descriptivos de hasta 250 caracteres, incluyendo espacios.


Cambiar los criterios de búsqueda guardados

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda guardada que desee cambiar y, a continuación, en Abrir.

5	En el cuadro Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, haga clic en los criterios que desee cambiar y, a continuación, en Eliminar.

La configuración de los criterios de búsqueda eliminados aparecerá en el cuadro Definir más criterios. Si cambia de opinión, podrá hacer clic en Agregar a la lista para restaurar los criterios de búsqueda eliminados.

Para borrar todos los criterios de búsqueda y utilizar los valores de búsqueda predeterminados, haga clic en Nueva búsqueda.

6	Bajo Definir más criterios, especifique nuevos criterios de búsqueda.

7	Haga clic en Agregar a la lista.

8	Haga clic en Guardar búsqueda, escriba el nombre de la búsqueda guardada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9	Haga clic en Sí para reemplazar la búsqueda guardada existente.

Para asignar un nuevo nombre a los criterios de búsqueda modificados, escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Buscar archivos utilizando las propiedades del archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en la que desee efectuar la búsqueda.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee efectuar la búsqueda.

Si desea información acerca de cómo buscar en más de una carpeta simultáneamente, haga clic en  [image].

4	En el cuadro Texto o propiedad, incluya las propiedades que desee buscar.

Para buscar una frase como "arroz con leche", enciérrela entre comillas.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de una carpeta seleccionada y para presentar las carpetas que contengan los archivos hallados, haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar archivos por propiedades específicas o no de texto, haga clic en Avanzada.

Para obtener información acerca del uso del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Para iniciar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora. Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.


Buscar archivos por propiedades específicas o no relativas al texto

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Para borrar los criterios de búsqueda existentes y utilizar los valores predeterminados, haga clic en Nueva búsqueda del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

4	Para especificar los criterios de búsqueda, incluya las opciones que desee en los cuadros Propiedad, Condición y Valor.

¿Cómo?

5	Haga clic en Agregar a la lista.

6	Para crear criterios de búsqueda adicionales, haga clic en Y o en O y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

7	Para iniciar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora. Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Sugerencia   Podrá guardar los criterios de búsqueda haciendo clic en Guardar búsqueda.


Utilizar condiciones y valores del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada

Las condiciones disponibles dependerán de la propiedad seleccionada. Algunas condiciones requieren un valor. Al seleccionar una propiedad y una condición, si el cuadro Valor está disponible, la condición requerirá un valor.

Podrá utilizar operadores tales como y u o en el cuadro Valor para separar múltiples valores. Por ejemplo, para buscar archivos cuyo autor haya sido María o José, haga clic en Autor del cuadro Propiedad. En el cuadro Condición, haga clic en incluye y, a continuación, escriba María o José en el cuadro Valor. Si deja un espacio entre los valores, obtendrá el mismo resultado que con el operador y; por ejemplo, si escribe María José en el cuadro Valor, obtendrá el mismo resultado que si escribiera María y José.

Para campos de texto

En el cuadro Valor podrá utilizar comodines con las condiciones incluye y es (exactamente). Escriba ? para buscar cualquier carácter individual, o bien un asterisco (*) para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, al escribir s?n encontrará "san" y "sin"; al escribir s*n encontrará las mismas palabras y, además, otras como "sanción" y "solución".

Para valores numéricos

Para utilizar la condición cualquier número entre, escriba los dos números entre los que desee que se encuentre el valor en el cuadro Valor, separados por la palabra y. Por ejemplo, escriba 1 y 5.

Para valores de fecha

Para utilizar la condición cualquier momento entre, escriba una primera y una segunda fecha en el cuadro Valor, separada por la palabra y. Por ejemplo, escriba 1 de marzo de 1996 y 30 de marzo de 1996.


Criterios de búsqueda que se pueden utilizar en el cuadro Nombre de archivo

En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), podrá escribir cualquiera de los siguientes criterios para encontrar el archivo que busca.

Puede escribir	Escriba, por ejemplo,
Nombres de archivo parciales	región para buscar todos los archivos cuyos nombres incluyen "región".
Extensiones de nombre de archivo	*.txt para buscar archivos de texto.
Comodines	*región para buscar sólo los archivos cuyos nombres acaban en "región", o gr?s para buscar casos en los que aparece "gres" y "gris". Utilice un asterisco (*) para hacer coincidir cualquier número de caracteres, o un signo de interrogación (?) para coincidir cualquier carácter individual.
La ruta de acceso completa	c:\Economía familiar\Impuestos inmobiliarios 1995. Al incluir una letra de unidad, una unidad compartida o carpeta, el programa actualiza automáticamente la ubicación en el cuadro Buscar en, muestra sólo el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, abre el archivo.
Rutas de acceso múltiples	c:\Economía familar;c:\Documentos de oficina. Separe cada ruta de acceso con punto y coma.
Sitio de Internet	Dirección URL (sólo FTP y HTTP) para registrarse en un servidor de Internet o en la intranet de su organización; por ejemplo, escriba ftp://ftp.microsoft.com o http://www.microsoft.com.
Sugerencia   Para volver a utilizar una entrada reciente, haga clic en su nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.


Eliminar una búsqueda guardada

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda y, a continuación, en Eliminar.


Ordenar una lista de archivos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Ordenar.

3	Seleccione las opciones que desee.


Mostrar nombres de archivos de diferentes carpetas en una lista

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

3	Vuelva a hacer clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Agrupar archivos por carpeta.


Solución de problemas al buscar y abrir archivos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se muestra un archivo que se encuentra en una unidad o en una carpeta del cuadro de diálogo Abrir.

Al utilizar una de las búsquedas guardadas, no aparecen algunos de los archivos que se encontraron antes.

Después de terminar una búsqueda aparecen archivos incorrectos.

La búsqueda de archivos es demasiado lenta.

En la lista del cuadro de diálogo Abrir no aparece el archivo que se está buscando.

No funciona la contraseña proporcionada para abrir un archivo.

No se puede abrir una presentación en Internet.


No se muestra un archivo que se encuentra en una unidad o en una carpeta del cuadro de diálogo Abrir

Los criterios de búsqueda actuales pueden incluir la ubicación correcta del archivo, aunque otros criterios pueden excluir de la lista al archivo que se está buscando. Intente el siguiente procedimiento:

•	Compruebe los criterios especificados en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir.

•	Haga clic en Nueva búsqueda para eliminar todos los criterios actuales, a excepción de la ubicación y del tipo de archivo predeterminado. Pruebe a especificar otros criterios.

•	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.

•	Para buscar en todas las subcarpetas, haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

•	Si en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir aparece el mensaje Buscar archivos que coincidan con estos criterios de búsqueda (y con los criterios de Búsqueda avanzada), haga clic en Avanzada y, a continuación, compruebe los criterios del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

•	Es posible que se trate de un archivo oculto. Para ver todos los archivos, incluyendo los que tengan extensiones como .dll y .sys, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows. En el menú Ver, haga clic en Opciones. En la ficha Ver, haga clic en Mostrar todos los archivos.


Al utilizar una de las búsquedas guardadas, no aparecen algunos de los archivos que se encontraron antes

Compruebe que en los criterios se haya incluido una unidad de red.

•	En caso de haberlo hecho, asegúrese de que dicha unidad todavía esté disponible.

•	Si no lo está, los archivos que no encuentra pueden haber sido eliminados o habérseles cambiado el nombre desde la última vez que efectuó una búsqueda.


Después de terminar una búsqueda aparecen archivos incorrectos

Los programas de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, utilizan los índices de Búsqueda rápida para agilizar la búsqueda de archivos por contenido o por propiedades. Si un índice de Búsqueda rápida no está actualizado, observará que los archivos incorrectos o eliminados aparecerán al principio. Los archivos correctos aparecerán si espera hasta terminar la búsqueda.

Al instalar Office, Búsqueda rápida crea automáticamente un índice para cada volumen fijo local de su equipo (por ejemplo, la unidad C) que incluye todos los documentos de Office. Estos índices se actualizan cada dos horas. Para ver si estos índices están actualizados, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. Cuando haya llegado al cuadro de diálogo Búsqueda rápida, podrá hacer lo siguiente:

•	Asegúrese de que el índice se actualice automáticamente. En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice. Seleccione el índice que desee actualizar y, a continuación, active la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente. Por lo general, el índice reside en el directorio raíz de una unidad o de una unidad compartida en red. Si no está seguro acerca de si existe un índice o de dónde se encuentra, intente crear un índice en el directorio raíz de la unidad o de la unidad compartida en la que desee efectuar la búsqueda. Si ya existe un índice dentro o por debajo de este directorio raíz, aparecerá un mensaje preguntando si no prefiere actualizar el índice en su actual posición.

•	Abra el registro de índices de Búsqueda rápida. En el menú Índice, haga clic en Mostrar registro de índices. Este registro mostrará las tareas de indización en curso y completas de Búsqueda rápida, incluyendo cualquier error que se haya detectado. Busque un índice en la carpeta o en la unidad que contenga los archivos que desee buscar. Por ejemplo, si busca archivos en la unidad C, busque un índice de "C:\". Observe si el registro de errores contiene problemas detectados durante una actualización de índice. Podrá actualizar el índice con el comando Actualizar índice del menú Índice.

•	Asegúrese de que el índice se actualice con la suficiente frecuencia. El intervalo de actualización predeterminado es de 2 horas. Si cambia, crea o elimina archivos del índice con mayor frecuencia, podrá configurar un intervalo de actualización más reducido. Para cambiar el intervalo, utilice el comando Intervalo de actualización del menú Índice.

•	Asegúrese de que el comando Pausar indización del menú Índice no esté seleccionado. Si lo está, podrá reiniciar la indización volviendo a hacer clic en Pausar indización. La indización de Búsqueda rápida se reiniciará automáticamente al reiniciar el equipo. En un equipo portátil de alimentación a batería, Búsqueda rápida hace pausas automáticas para conservar la energía.

•	Asegúrese de que haya un acceso directo a Búsqueda rápida en la carpeta Inicio de Windows. Si no existiera, se recomienda crear uno. El archivo de Búsqueda rápida, Findfast.exe, se encuentra en la carpeta Office de la carpeta Archivos de programa/Microsoft Office. Para obtener información acerca de cómo iniciar un programa cada vez que inicie Windows, consulte la documentación de Windows.


La búsqueda de archivos es demasiado lenta

•	Una búsqueda en todos los archivos suele tomar más tiempo que una de tipos de archivos específicos, como por ejemplo Presentaciones. La función Búsqueda rápida está predeterminada para crear índices sólo de documentos de Office y de Web.

•	Asegúrese de que la búsqueda esté cubierta por un índice de Búsqueda rápida. Los programas de Microsoft Office, incluido PowerPoint, utilizan Búsqueda rápida para agilizar la búsqueda de archivos en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo). Para obtener resultados óptimos, debe existir un índice de Búsqueda rápida disponible en o por encima de la carpeta en la que se esté realizando la búsqueda. Este índice debería cubrir todos los tipos de archivo que esté buscando. Para comprobar un índice, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice y, a continuación, haga clic en un índice por ubicación de carpeta. Por lo general, el índice reside en el directorio raíz de una unidad o de una unidad compartida en red. Si no está seguro acerca de si existe un índice o de dónde se encuentra, intente crear un índice en el directorio raíz de la unidad o de la unidad compartida en la que desee realizar la búsqueda. Si ya existe un índice dentro o por debajo de este directorio raíz, aparecerá un mensaje preguntando si no prefiere actualizar el índice en su actual posición. En caso de que no existiera índice, se recomienda crear uno utilizando el comando Crear índice del menú Índice.

•	Búsqueda rápida sólo agiliza la búsqueda de contenido o propiedades de archivos. No es una función más rápida para la búsqueda de archivos si se utiliza únicamente el nombre de éstos.

•	En caso de que exista un índice, confirme que cubra los tipos de archivos que suele buscar. Si no existiera, es aconsejable borrar el índice y volver a crearlo. Por lo general, resulta más práctico crear un índice para Documentos de MS Office y Web. De esta manera, cubrirá todos los documentos creados por programas de Microsoft Office, así como archivos de texto, RTF y HTML. Haga clic en Todos los archivos sólo si busca con frecuencia archivos no cubiertos en esta lista. Los índices que cubre Todos los archivos suelen ser bastante grandes. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente.

•	Si busca elementos o archivos en Outlook, asegúrese de activar la casilla de verificación Acelerar la presentación de la propiedad en el cuadro de diálogo Crear índice.

•	Una búsqueda para la que se especifican comodines (* o ?) lleva más tiempo.

•	Una búsqueda en la que se haya activado la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada durará más tiempo.

•	Una búsqueda para la que se haya especificado una frase entre comillas (" ") dentro del cuadro Texto o propiedad del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) llevará más tiempo, al igual que una que incluya propiedades del texto con condiciones tales como "incluye frase" o "incluye cerca" en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Si efectúa este tipo de búsquedas con frecuencia, es aconsejable activar la casilla de verificación Acelerar la búsqueda de frases al crear un índice. Tenga en cuenta que, al seleccionar esta opción, la generación del índice requerirá espacio adicional en el disco. El tamaño típico de un índice de Búsqueda rápida equivale a un 5% (o menos) del tamaño de los documentos incluidos en el índice. Si la casilla de verificación Acelerar la búsqueda de frases está activada, un índice tendrá aproximadamente el 30% del tamaño de los documentos incluidos en el mismo.


Acelerar las búsquedas de archivos

Los programas de Microsoft Office, incluido PowerPoint, utilizan Búsqueda rápida para agilizar la búsqueda de contenido y propiedades de archivos en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo). Los índices de Búsqueda rápida de un servidor de Windows NT también pueden ser utilizados por Office WebSearch. Al instalarse Búsqueda rápida junto con Office, crea automáticamente un índice en cada volumen local del equipo, a fin de indizar todos los documentos de Office (los índices de Búsqueda rápida no se crean en unidades extraíbles ni en medios de sólo lectura, como por ejemplo unidades de CD-ROM). Una vez creado, el índice se actualizará automáticamente. Ello implica que no tendrá que hacer ningún esfuerzo adicional para aprovechar las ventajas de una rápida búsqueda.

Podrá crear índices para carpetas de red o cambiar un índice existente con sólo hacer doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. Aparecerá la información relativa a cada tarea de indización, incluyendo la ubicación de la unidad, de la unidad compartida y de la carpeta de los documentos indizados, así como la fecha de la última actualización del índice. Para ver detalles adicionales acerca de un índice de Búsqueda rápida, como por ejemplo el número de documentos incluidos en el índice y el tamaño de éste, haga clic en Información del cuadro de diálogo Actualizar índice (menú Índice).


Acerca de Búsqueda rápida

Búsqueda rápida genera índices a fin de agilizar la búsqueda de documentos del cuadro de diálogo Abrir de cualquier programa de Microsoft Office, incluido PowerPoint. Los índices de Búsqueda rápida de un servidor de Windows NT también pueden ser utilizados por Office WebSearch. Al instalarse Búsqueda rápida junto con Office, crea automáticamente un índice en cada unidad local del equipo, a fin de indizar todos los documentos de Office. (Los índices de Búsqueda rápida no se crean en unidades extraíbles ni en medios de sólo lectura, como por ejemplo unidades de CD-ROM.) Una vez creado, el índice se actualizará automáticamente, por lo que no tendrá que hacer ningún esfuerzo adicional para aprovechar las ventajas de una rápida búsqueda.

Podrá crear un índice para una carpeta de red o cambiar un índice existente con sólo hacer doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. Aparecerá la información relativa a cada tarea de indización, incluyendo la ubicación de la unidad, de la unidad compartida y de la carpeta de los documentos indizados, así como la fecha de la última actualización del índice. Para ver detalles adicionales acerca de un índice de Búsqueda rápida, como por ejemplo el número de documentos incluidos en el índice y el tamaño de éste, haga clic en Información en el cuadro de diálogo Actualizar índice (menú Índice).

Para obtener más información acerca de la creación, eliminación y actualización de índices empleando Búsqueda rápida, haga clic en el menú de en el cuadro de diálogo Búsqueda rápida.


Abrir una presentación como copia

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga la presentación que desee abrir.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga la presentación.

Si no encuentra la presentación, podrá buscarla.

¿Cómo?

4	Haga clic en la presentación de la que desee abrir una copia.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Abrir como copia.

Nota   Al abrir una presentación como copia, en la carpeta que contiene la presentación original se creará una nueva copia.


Abrir una presentación como de sólo lectura

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga la presentación que desee abrir.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga la presentación.

Si no encuentra la presentación, podrá buscarla.

¿Cómo?

4	Haga clic en la presentación que desee abrir en modo de sólo lectura.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia   Para guardar cambios en un archivo de sólo lectura, utilice el comando Guardar como del menú Archivo para guardarlo con un nuevo nombre.


El mejor lugar para almacenar archivos

La primera vez que abra los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como tras iniciar PowerPoint, la carpeta Mis documentos aparecerá como carpeta activa predeterminada. La carpeta Mis documentos está situada en el directorio raíz y es un buen lugar para guardar presentaciones y otros archivos en los que esté trabajando, como por ejemplo documentos, hojas de cálculo o bases de datos.

Para obtener información acerca del modo de cambiar la carpeta activa predeterminada, haga clic en  [image].

La carpeta Favoritos es un buen lugar para guardar accesos directos a los archivos y carpetas que utilice con mayor frecuencia, incluso para los situados en lugares de red remotos. El archivo o carpeta no se moverá, sino que se creará un acceso directo para abrirlos. Guardar los accesos directos en la carpeta Favoritos le permitirá tener un rápido acceso a cualquier archivo sin necesidad de tener que recordar dónde está guardado.

Para obtener información acerca de cómo agregar un acceso directo a un archivo o carpeta en la carpeta Favoritos, haga clic en  [image].


Agregar un acceso directo para un archivo o una carpeta a la carpeta Favoritos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo o carpeta para el que desee crear un acceso directo.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo o carpeta que desee.

4	Haga clic en el archivo o carpeta para el que desee agregar un acceso directo.

5	Haga clic en Agregar a Favoritos  [image]  y, a continuación, en Agregar elemento seleccionado a Favoritos.

Sugerencias

•	Para agregar a la carpeta Favoritos la carpeta que aparece en el cuadro Buscar en, haga clic en Agregar a Favoritos  [image]  y, a continuación, en Agregar 'Carpeta actual' a Favoritos.

•	Para abrir un archivo o carpeta favorito, haga clic en Buscar en Favoritos  [image]  y, a continuación, haga doble clic en el acceso directo que desee.


Conectarse a una unidad de red

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Conectar a unidad de red.

3	En el cuadro Unidad, haga clic en la letra de unidad que desee.

4	En el cuadro Ruta de acceso, introduzca la ruta de acceso a la carpeta a la que desee conectarse.

Sugerencia   Para conectarse automáticamente a esta unidad de red cada vez que inicie Windows, active la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión.


Seleccionar varios archivos

•	Para seleccionar archivos no adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en un archivo, presione la tecla CTRL y, sin soltarla, haga clic en cada uno de los demás archivos que desee seleccionar.

•	Para seleccionar archivos adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el primer archivo de la secuencia, presione la tecla MAYÚSCULAS y, sin soltarla, haga clic en el último archivo.

Sugerencia   Si seleccionó un archivo por error, presione la tecla CTRL y vuelva a hacer clic en el archivo.


En la lista del cuadro de diálogo Abrir no aparece el archivo que se está buscando

•	En el cuadro de diálogo Abrir, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.

•	Asegúrese de haber seleccionado el tipo de archivo correcto en el cuadro Tipo de archivo.

•	Asegúrese de que la información contenida en los cuadros Texto o propiedad y Última modificación sea adecuada para los archivos que esté buscando. Para borrar todos los criterios de búsqueda actuales, a excepción de la ubicación del archivo, y restablecer el tipo de archivo predeterminado, haga clic en Nueva búsqueda.

•	Asegúrese de estar buscando en la unidad y en la carpeta correctas.

•	Si pasa por alto el nombre de la carpeta, podrá buscar en todas las carpetas y subcarpetas de la unidad especificada. Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

•	Para efectuar búsquedas en múltiples rutas escríbalas en el cuadro Nombre de archivo. Separe cada ruta con un punto y coma: por ejemplo, escriba c:\Economía doméstica;c:\Documentos de trabajo.

•	Si está buscando un archivo en la red y la unidad de red no aparece en el cuadro Buscar en, haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Conectar a unidad de red. En el cuadro Unidad, haga clic en la letra de la unidad que desee utilizar para conectarse a la red. En el cuadro Ruta de acceso, introduzca la ruta de acceso en que el archivo esté situado en la red y, a continuación, haga clic en Aceptar. También podrá buscar archivos en una unidad de red si la red es compatible con UNC. Para ello, escriba la ruta de acceso a UNC en el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Abrir. Por ejemplo, escriba \\planes\documentos.


No funciona la contraseña proporcionada para abrir un archivo

•	Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Compruebe si BLOQ MAYÚS está activado.

•	Es posible que haya escrito la contraseña incorrectamente. Vuelva a escribirla.


Utilizar las propiedades del archivo para buscar archivos

Las propiedades del archivo son detalles acerca del mismo que ayudan a identificarlo. Por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto, o palabras clave que identifican temas u otra información importante. Es posible configurar propiedades para el archivo activo en el que esté trabajando, así como para cualquier otro archivo de Office. Además, podrá crear propiedades personalizadas y vincularlas al contenido del archivo activo. Para no olvidar configurar propiedades de los archivos, podrá activar una opción que abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades la primera vez que guarde el archivo.

Para ubicar los archivos, podrá utilizar propiedades predefinidas o personalizadas, o bien propiedades que se actualizarán automáticamente.

•	Las propiedades predefinidas son las que ya existen, como por ejemplo autor, título y asunto, y aquellas para las que se debe insertar un valor. Por ejemplo, quizá desee agregar la palabra clave "clientes" a todos los archivos de presentaciones de ventas y, a continuación, buscar todos los archivos que contengan dicha palabra clave.

•	Podrá crear propiedades personalizadas, que pueden incluir cualquier valor que desee asignar o que estén vinculadas al contenido del archivo, como por ejemplo un objeto seleccionado en PowerPoint, un marcador en Word o una celda con nombre en Microsoft Excel.

•	Entre las propiedades que se actualizan automáticamente se incluyen estadísticas como el tamaño de archivo y las fechas de creación y de última modificación del mismo. Por ejemplo, podrá utilizar estas propiedades para buscar todos los archivos creados después del 3 de marzo de 1996, o bien los archivos que fueron modificados por última vez ayer.

¿Qué desea hacer?

Establecer las propiedades del archivo para la presentación activa

Establecer las propiedades del archivo para archivos de Office

Crear las propiedades personalizadas del archivo para la presentación activa

Crear las propiedades personalizadas del archivo vinculadas con el contenido de la presentación activa

Mostrar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar las presentaciones por primera vez


Establecer las propiedades del archivo para la presentación activa

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Resumen.

Mostrar

2	Escriba en los cuadros la información que desee incluir.

Nota   Las propiedades de los archivos no quedarán asociadas al mismo hasta que lo guarde.


Establecer las propiedades del archivo para archivos de Office

Este procedimiento no se aplica a las bases de datos de Microsoft Access.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo que esté buscando.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo para el que desee configurar propiedades.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, en Propiedades.

6	Para agregar o modificar propiedades, seleccione las opciones que desee en las fichas Resumen y Personalizar.

Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   No es posible configurar propiedades para archivos que no sean de Office, como por ejemplo archivos de texto.


Crear las propiedades personalizadas del archivo para la presentación activa

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Personalizar.

2	En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar a la propiedad personalizada.

3	En el cuadro Tipo, haga clic en la opción que desee.

4	En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad.

El valor que escriba deberá coincidir con la selección elegida en el cuadro Tipo. Por ejemplo, si hizo clic en Número dentro del cuadro Tipo, deberá escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad quedarán guardados como texto.

5	Haga clic en Agregar.


Crear las propiedades personalizadas del archivo vinculadas con el contenido de la presentación activa

Antes de efectuar este procedimiento, deberá seleccionar el contenido del archivo al que desee vincular una propiedad personalizada. Si no ha seleccionado contenido, la casilla de verificación Vincular al contenido no estará disponible.

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Personalizar.

2	En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar a la propiedad personalizada.

3	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

4	En el cuadro Origen, haga clic en el contenido definido que desee vincular y, a continuación, en Agregar.

Al quedar roto un vínculo (por ejemplo, si se elimina del archivo el elemento vinculado), la propiedad del archivo contendrá los últimos datos guardados.

Sugerencia   Podrá utilizar las propiedades personalizadas vinculadas para ir rápidamente a determinado lugar de la presentación. En el menú Edición, haga clic en Ir a Propiedad, seleccione el nombre del vínculo personalizado y, a continuación, haga clic en Ir a.


Utilizar Outlook para ver los archivos por sus propiedades

Si tiene instalado Office 97 u Outlook 97, podrá utilizar Outlook para ver las propiedades de los archivos en formato de tabla. Por ejemplo, podrá ver los archivos en la carpeta Mis documentos por nombre, autor, tipo, tamaño, fecha de modificación y palabras clave.

1	Abra Outlook.

2	En la barra de Outlook, haga clic en el grupo Otros.

3	Haga clic en Mi PC  [image].

4	Haga doble clic primero en la unidad y, a continuación, en la carpeta que contenga los archivos que desee ver.

5	En el cuadro Vista actual  [image], haga clic en Detalles.

6	Para agregar o quitar una propiedad en la tabla, haga clic en Mostrar campos en el menú Ver.

Sugerencia   Para encontrar rápidamente la carpeta que busca, utilice la lista de carpetas. Si la lista de carpetas no aparece, haga clic en Lista de carpetas  [image].


Mostrar las propiedades y el contenido del archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo cuyas propiedades y contenido desee ver.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo seleccionado.

5	Para mostrar el contenido del archivo antes de abrirlo, haga clic en Vista previa  [image].

Para ver propiedades como por ejemplo el tamaño del archivo o la fecha en que fue modificado por última vez, haga clic en Detalles  [image].

Para ver propiedades como el asunto y los datos estadísticos, haga clic en Propiedades  [image].


Cambiar el nombre del autor de las presentaciones

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

2	Escriba un nombre en el cuadro Nombre.

El nombre que escriba aparecerá en el cuadro Autor de la ficha Resumen (menú Archivo, comando Propiedades) cada vez que cree una nueva presentación.

Sugerencia   Para cambiar el nombre del autor sólo en el archivo activo, haga clic en Propiedades en el menú Archivo y, a continuación, escriba un nuevo nombre en el cuadro Autor.


Mostrar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar las presentaciones por primera vez

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

2	Active la casilla de verificación Solicitar propiedades de archivo.


Agregar o cambiar un relleno

Es posible rellenar objetos con colores sólidos o degradados (sombreados), un entramado, una textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el nuevo relleno sustituye al antiguo. Si cambia el relleno de un objeto, podrá fácilmente restablecer el relleno predeterminado.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar un degradado (sombreado), un entramado, una textura o el relleno de una imagen

Cambiar el relleno para que coincida con el fondo

Cambiar un color de relleno

Quitar un relleno


Cambiar el formato predeterminado del estilo de línea y el color de relleno

1	Seleccione el objeto que tenga el estilo de línea y el relleno que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Colores y líneas.

3	Active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos.


Cambiar un color de relleno

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de relleno  [image].

3	Para volver al color de relleno predeterminado, haga clic en Automático.

4	Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic debajo de uno de los ocho colores debajo de Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores de relleno. En la ficha Estándar, haga clic en el color que desee, o bien en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Agregar o cambiar un degradado (sombreado), un entramado, una textura o el relleno de una imagen

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic sucesivamente en la flecha situada junto al botón Color de relleno  [image], en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Degradado, Textura, Imagen o Trama.

3	Seleccione las opciones que desee.


Quitar un relleno

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de relleno  [image]  y, a continuación, en Sin relleno.


Cambiar el relleno para que coincida con el fondo

1	En la vista Diapositiva o Página de notas, seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Colores y líneas.

3	Bajo Relleno, haga clic en el cuadro Color y, a continuación, en Fondo.


Girar o voltear un objeto

Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o situarlo en cualquier otro ángulo. También puede voltearlo horizontal o verticalmente. Podrá optar por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si gira o voltea una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girará o se volteará con la forma.

No obstante, no es posible girar ni voltear algunas imágenes, gráficos y organigramas importados que no se hayan creado en PowerPoint. Si consigue desagrupar un objeto importado y, a continuación, reagrupar sus componentes, podrá girarlo o voltearlo. Sin embargo, no podrá hacer lo mismo con mapas de bits.

¿Qué desea hacer?

Girar un objeto a cualquier ángulo

Girar un objeto 90 grados a la izquierda

Girar un objeto 90 grados a la derecha

Voltear un objeto horizontalmente

Voltear un objeto verticalmente


Girar un objeto a cualquier ángulo

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Girar libremente  [image].

3	Arrastre una esquina del objeto hacia la dirección en que desee girarlo.

4	Haga clic fuera del objeto para ver el giro.

Sugerencias

•	Para limitar el giro del objeto a ángulos de 15 grados, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras utiliza la herramienta Girar libremente.

•	Para girar un objeto alrededor del controlador opuesto al que esté utilizando, haga clic en CTRL mientras utiliza la herramienta Girar libremente.


Girar un objeto 90 grados a la izquierda

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Girar a la izquierda.


Girar un objeto 90 grados a la derecha

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Girar a la derecha.


Voltear un objeto horizontalmente

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear horizontalmente.


Voltear un objeto verticalmente

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear verticalmente.


Agregar o cambiar la fecha, la hora, el número de la diapositiva o el texto del pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Para agregar la información a las diapositivas, haga clic en la ficha Diapositiva.

Para agregar la información a páginas de notas y documentos, haga clic en la ficha Notas y documentos para distribuir.

3	Seleccione las opciones que desee.

4	Para agregar la información sólo a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.

Para agregar la información a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas.

Sugerencia   Para agregar el número de diapositiva, la fecha o la hora en cualquier lugar de una diapositiva individual, utilice los comandos Fecha y hora o Número de diapositiva del menú Insertar.


Cambiar la posición o la apariencia de un encabezado o un pie de página

1	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en el patrón que desee cambiar.

2	Seleccione el encabezado o el pie de página y, a continuación, arrástrelo hasta su nueva posición, o bien cambie sus atributos de texto.

Los cambios que efectúe en el patrón de documentos también aparecerán cuando imprima la presentación en vista Esquema.

Nota   Asegúrese de no eliminar ni agregar caracteres a los marcadores de posición de fecha, hora y número de diapositiva. Si lo hace, los marcadores de posición quedarán inutilizados y tendrá que reemplazarlos utilizando el comando Diseño de la diapositiva de la barra de herramientas Tareas comunes para volver a aplicar los estilos del patrón.


Agregar o cambiar el número de la diapositiva, la fecha, la hora o el texto del pie de página

Podrá utilizar los encabezados y pies de página para la información común de las diapositivas, como fecha y hora de presentación, el número de diapositiva o de página, o la ocasión de la presentación. Una vez agregada la información al encabezado o al pie de página, podrá cambiar el aspecto o la posición de los mismos en las diapositivas, páginas de notas, documentos y diseños modificando los patrones correspondientes.

Si no desea agregar información en las áreas del encabezado o del pie de página, podrá insertar la fecha, la hora o el número de diapositiva en cualquier parte de la diapositiva.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar la fecha, la hora, el número de la diapositiva o el texto del pie de página

Cambiar la posición o la apariencia de un encabezado o un pie de página

Cambiar el número de inicio de la diapositiva


Cambiar el número de inicio de la diapositiva

Es posible que no desee que las diapositivas comiencen por el número 1, por ejemplo si la presentación es la segunda parte de una presentación más amplia.

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

2	Bajo Numerar las diapositivas desde, introduzca el número inicial de las diapositivas.


Obtener ayuda mientras trabaja


Cuando tenga dudas acerca de un programa de Office, puede hacer al Ayudante de Office preguntas específicas. Por ejemplo, para obtener ayuda acerca de cómo dar formato a un gráfico, escriba cómo dar formato a un gráfico en el Ayudante.

Puede hacer que el Ayudante proporcione automáticamente temas de Ayuda para tareas que realice mientras trabaja, antes incluso de que haga ninguna pregunta.

También puede seleccionar un Ayudante y opciones que se adapten a su personalidad y a su manera de trabajar.  Todos los programas de Office comparten el mismo Ayudante, de forma que si se cambia alguna opción, afectará al Ayudante de todos los programas de Office.


El Ayudante de Office muestra sugerencias acerca del programa en el que está trabajando, como por ejemplo, cómo utilizar las características del programa o las teclas de método abreviado.

  El Ayudante también muestra sugerencias en función de su manera de trabajar. Haga clic en la luz del Ayudante para ver una sugerencia.


También puede obtener ayuda siguiendo el procedimiento habitual: simplemente haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda de cualquier programa de Office. Para desplazarse por una tabla de contenido del archivo ayuda, haga clic en la ficha Contenido. Para buscar temas en un índice de temas de Ayuda, haga clic en la ficha Índice. Cuando desee buscar palabras o frases específicas, haga clic en la ficha Buscar.


  Sugerencias muestra información acerca de los distintos elementos de la pantalla. Para ver una Sugerencia para una opción de cuadro de diálogo, haga clic en el botón de interrogación del cuadro de diálogo y, a continuación, en la opción. Si no aparece el botón de interrogación, seleccione la opción y, a continuación, presione MAYÚS+F1).

  Para ver una Sugerencia para un comando de menú, un botón de barra de herramientas o una parte de la pantalla, haga clic en ¿Qué es esto? en el menú de ayuda y, a continuación, en el elemento acerca del cual desea obtener información.

  Para ver el nombre de un botón de barra de herramientas, sitúe el puntero del mouse (ratón) encima del botón hasta que aparezca el nombre.


Puede conectarse directamente con los sitios de Microsoft en el Web desde cualquier programa de Office utilizando el comando Microsoft en el Web en el menú de ayuda. Por ejemplo, puede obtener acceso a los recursos técnicos y descargar material gratuito, todo ello sin abandonar el programa de Office en el que está trabajando.


Recursos técnicos de Microsoft

Si desea formular una pregunta acerca de algún programa de Office, pregunte al Ayudante de Office, consulte en el libro Obtenga resultados o el archivo Léame que se incluye con el programa. Si no encuentra lo que necesita, puede obtener información de los diversos recursos técnicos de Microsoft, entre los que se incluyen:

•	La página principal de Microsoft en World Wide Web

•	Microsoft Knowledge Base (KB)

•	Microsoft Software Library (MSL)

•	CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network

•	Publicaciones de Microsoft Press

•	Microsoft Download Service (MSDL)

•	FastTips

Si tiene acceso a Web y a un explorador de Internet, puede visitar una serie de ubicaciones en el sitio Web de Microsoft directamente desde PowerPoint.

¿Dónde desea buscar información técnica?

Microsoft en el Web

Microsoft Knowledge Base

Microsoft Software Library

CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network

Microsoft Press

Microsoft Download Service

FastTips


Microsoft en el Web

Cuando señale Microsoft en el Web en el menú de ayuda, verá un menú de sitios útiles de Microsoft en el Web que puede visitar mientras trabaja en PowerPoint. Por ejemplo, haga clic en Preguntas más frecuentes para obtener respuestas a las preguntas más habituales acerca de PowerPoint. Haga clic en Noticias de productos para obtener la información más reciente acerca de PowerPoint y de otros productos de Office. Haga clic en Soporte técnico en línea para obtener sugerencias actualizadas, respuestas a cuestiones de soporte técnico relevantes y para obtener acceso a las áreas de debate de PowerPoint. Haga clic en Material gratuito para obtener gráficos y otras herramientas útiles de forma gratuita.


Microsoft Knowledge Base

Microsoft Knowledge Base (KB) es la fuente principal de información de productos para los ingenieros de soporte y los clientes de Microsoft. Este amplio conjunto de artículos, actualizados diariamente, contiene información detallada acerca de cómo realizar tareas, respuestas a preguntas de soporte técnico, información acerca de problemas conocidos y los métodos con los que Microsoft los ha resuelto. Utilice consultas de texto y palabras clave para obtener acceso a información de Knowledge Base (KB).

Puede obtener acceso a Microsoft Knowledge Base desde World Wide Web. Este sitio incluye búsquedas de texto e hipervínculos automáticos para los archivos de Microsoft Software Library (MSL), de forma que puede descargar archivos directamente desde los artículos de Knowledge Base.

Knowledge Base también está disponible en los CD-ROM de Microsoft TechNet y Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft Software Library (MSL) es un conjunto de archivos binarios (no de texto) gratuitos ubicados en Internet y disponibles para todos los productos de Microsoft. Por ejemplo, la biblioteca MSL contiene controladores de dispositivos, utilidades, archivos de ayuda y artículos técnicos.

Puede obtener acceso a Microsoft Software Library en World Wide Web.

MSL también está disponible en los CD-ROM de Microsoft TechNet y Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network

Microsoft TechNet es el recurso de información para evaluar, implementar y proporcionar servicio técnico para los productos de Microsoft. La suscripción TechNet le proporciona mensualmente el conocimiento de toda la división de soporte técnico de los productos de Microsoft en un CD-ROM. TechNet suministra respuestas rápidas y detalladas a preguntas acerca de programas, administración de redes, implementación de sistemas, administración de bases de datos, controladores y mejoras de software, tendencias de la tecnología y evaluación de productos. Más de 150.000 páginas de información técnica detallada le ayudarán a realizar un mayor número de tareas en menos tiempo. Para suscribirse a Microsoft TechNet en Estados Unidos y Canadá, llame al teléfono (800) 344-2121.

La biblioteca Microsoft Developer Network (MSDN) es la fuente más amplia de información de programación y kits de herramientas para los programadores de aplicaciones de los sistemas operativos Microsoft Windows, Windows 95 y Windows NT y para aquellos que utilizan los productos de Microsoft con fines de desarrollo. Los clientes que tengan una suscripción anual MSDN podrán beneficiarse de entregas regulares de información actualizada, un boletín y otras fuentes de información. Para suscribirse a Microsoft Developer Network en Estados Unidos y Canadá, llame al teléfono (800) 759-5474.

Ambos números son gratuitos en Estados Unidos y en Canadá. Para obtener información en los países de habla hispana, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Microsoft Press

Microsoft Press ofrece los productos para el aprendizaje y de soporte necesarios para obtener el mayor partido de Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT.

Tanto si es un usuario principiante como un profesional de soporte técnico o un programador de software, Microsoft Press encontrará lo que busca, desde rápidas y sencillas guías de bolsillo y manuales que le permiten ir a su propio ritmo hasta referencias de escritorio, recursos técnicos y libros de programación.

Para localizar la fuente más cercana de productos de Microsoft Press en todo el mundo, visite el sitio Web de Microsoft Press, o póngase en contacto con el distribuidor local de Microsoft. En Estados Unidos, llame al teléfono (800) MS-PRESS. En Canadá, llame al (800) 667-1115. En los países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.


Microsoft Download Service (MSDL)

Microsoft Download Service (MSDL) contiene programas de muestra, controladores de dispositivos, mejoras y actualizaciones de software y ayuda para la programación. Tiene a su disposición acceso directo a MSDL vía módem, 24 horas al día y 365 días al año, marcando el (206) 936-6735 en Estados Unidos o al (905) 507-3022 en Canadá. Para obtener en los países de habla hispana, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.

Nota   El servicio admite una transmisión de datos de 1200-, 2400-, 9600-, o 14400 baudios, sin paridad, con 8 bits de datos y 1 bit de parada.


FastTips

Microsoft FastTips es un servicio automático y gratuito que proporciona respuestas rápidas a las consultas técnicas habituales durante 24 horas al día y siete días a la semana. En Estados Unidos, llame al (800) 936-4100 desde un teléfono por tonos. Utilizando las teclas del teléfono para responder a los mensajes, puede escuchar las respuestas grabadas a sus consultas técnicas, obtener un catálogo con la información disponible y solicitar artículos por fax. Por ejemplo, puede realizando un pedido de Notas de aplicación por fax, así como de artículos de uso extendido de Microsoft Knowledge Base. En los países de habla hispana, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft para obtener información.


Enviar sugerencias del producto

1	En el menú de ayuda, señale Microsoft en el Web y, a continuación, haga clic en Enviar comentarios.

2	Haga clic en el tema que mejor describe lo que desea hacer.


Obtener información acerca del programa y del equipo

1	En el menú de ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft PowerPoint.

La información de programas aparece en el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft PowerPoint.

2	En el cuadro de diálogo, haga clic en Info. del sistema para ver la información acerca del equipo.


Obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 es la guía necesaria en cualquier organización para la instalación, configuración y mantenimiento de Microsoft Office. Esta diseñada para administradores de sistemas, consultores y usuarios. La guía cubre todas las necesidades, tanto si Microsoft Office se ejecuta en Windows 95, Windows NT Workstation o Macintosh.

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 puede adquirirse en cualquier librería especializada o realizando el pedido directamente a Microsoft Press.

Las publicaciones de Microsoft Press pueden adquirirse en cualquier lugar del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para realizar un pedido de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 (ISBN: 1-57231-329-3) directamente, llame al (800) MS-PRESS de Estados Unidos o al (800) 667-1115 de Canadá, o solicítelo a través del correo electrónico de CompuServe (GO MSP). En los países de habla hispana, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft. Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.

También puede descargar la guía Kit de recursos de Microsoft Office de Microsoft en World Wide Web.


Obtener Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide

Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide se ha diseñado para enseñar a aquellos usuarios que conocen los fundamentos de Visual Basic para aplicaciones los métodos necesarios para crear códigos de forma concisa y eficaz con el lenguaje de programación que se utiliza en Microsoft Office 97. El libro enseña a los lectores cómo incrementar la productividad con Visual Basic para aplicaciones mediante la personalización y adaptación de las herramientas a necesidades específicas, incluyendo métodos para crear comandos personalizados, menús, cuadros de diálogo, mensajes y botones y cómo mostrar Ayuda personalizada para todos estos elementos.

Puede adquirir Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide en cualquier librería especializada o realizando el pedido directamente a Microsoft Press.

Las publicaciones de Microsoft Press pueden adquirirse en cualquier lugar del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para realizar un pedido de Programmer's Guide (ISBN: 1-57231-340-4) directamente, llame al (800) MS-PRESS de Estados Unidos o al (800) 667-1115 de Canadá, o solicítelo a través del correo electrónico de CompuServe (GO MSP). En los países de habla hispana, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft. Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Obtener Ayuda de Visual Basic

Para realizar este procedimiento, debe haber activado la casilla de verificación Ayuda en pantalla para Visual Basic Microsoft PowerPoint durante la instalación de forma que la Ayuda para la programación esté instalada. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

1	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Editor de Visual Basic.

2	Si el Ayudante de Office no aparece, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Si el globo del Ayudante de Office no aparece, haga clic en el Ayudante.

3	En el Ayudante, escriba el método, propiedad, función, instrucción u objeto acerca del que desee ayuda o escriba una consulta.

4	Haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en el tema que desee.

Sugerencias

•	Para examinar una lista de todos los métodos, propiedades, funciones y objetos de Visual Basic para un programa determinado de Office en el Editor de Visual Basic, haga clic en Examinador de objetos  [image]. En la lista de bibliotecas, haga clic en la biblioteca del programa que desee. Para obtener ayuda acerca de un elemento, haga clic en el elemento y, a continuación, en el botón de interrogación en el cuadro de diálogo Examinador de objetos.

•	Para ver la Ayuda del Editor de Visual Basic, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda.


Solución de problemas con los comandos de Microsoft en el Web

•	Para utilizar los comandos de Microsoft en el Web del menú de ayuda, debe tener acceso a Internet, bien a través de la intranet de la organización o de un módem en su equipo o red, además de disponer de una cuenta de Internet a través de un proveedor de servicios de Internet. Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener la guía Kit de recursos de Office, haga clic en [image].

•	Es posible que la configuración de su equipo no sea la correcta para conectarse a Internet. Para comprobarlo, haga doble clic en el icono Internet del Panel de control de Windows.

•	Es posible que el módem no funcione correctamente. Para obtener información acerca de cómo comprobarlo, consulte el tema Asistente para la solución de problemas del módem en la Ayuda de Microsoft Windows.

•	Es posible que el sitio de Microsoft en el Web esté bloqueado. Si puede tener acceso a otros sitios Web, espere un momento y vuelva a intentarlo.


Agregar un gráfico a una presentación

Cuando se crea un gráfico haciendo doble clic en un marcador de posición de gráfico o haciendo clic en Insertar gráfico  [image], Microsoft Graph muestra un gráfico y sus datos asociados en una tabla denominada "hoja de datos". La hoja de datos proporciona información de muestra que indica dónde teclear sus propios rótulos y datos de filas y columnas. Después de crear un gráfico, puede escribir sus propios datos en la hoja de datos, importar datos de un archivo de texto o de Lotus 1-2-3, importar una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel, o copiar datos de otro programa.

También puede insertar un gráfico de Microsoft Excel en la presentación.

Nota   PowerPoint también incluye un programa para crear organigramas. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Crear un gráfico

Insertar un gráfico de Microsoft Excel en una presentación


Crear un gráfico

1	En Microsoft PowerPoint, haga clic en Insertar gráfico  [image].

2	Para reemplazar los datos de muestra, haga clic en una celda de la hoja de datos y después escriba la información que desee.

Para obtener información acerca de cómo importar datos de un archivo de texto o de Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo importar una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo copiar datos de otro programa, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo vincular datos de otro programa, haga clic en  [image].

3	Para volver a PowerPoint, donde puede mover y cambiar el tamaño del gráfico, haga clic fuera del gráfico en la diapositiva de PowerPoint.

Sugerencia   PowerPoint contiene diseños de diapositivas que incluyen marcadores de posición para gráficos. Para crear una nueva diapositiva utilizando uno de estos diseños, haga clic en Nueva diapositiva en la barra de herramientas Tareas comunes y, a continuación, seleccione uno de los diseños que contenga un marcador de posición de gráfico.


Importar un archivo de texto o de Lotus 1-2-3 para crear un gráfico

Los datos importados pueden tener una longitud de hasta 4.000 filas y un ancho de hasta 4.000 columnas, pero en el gráfico no es posible mostrar más de 255 series de datos. Para obtener información acerca de los formatos de archivo que se pueden importar, haga clic en  [image].

1	Cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione la celda en que desee que comiencen los datos importados, normalmente la celda superior izquierda de la hoja de datos.

3	En el menú Edición, haga clic en Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión de nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.txt para encontrar archivos de texto. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contiene el archivo que desea.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

Si está importando un archivo de texto, aparecerá el Asistente para importación de texto. Siga los pasos del asistente para especificar cómo desea organizar los datos de la hoja de datos.


Importar una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel

Los datos importados pueden tener una longitud de hasta 4.000 filas y un ancho de hasta 4.000 columnas, pero en el gráfico no es posible mostrar más de 255 series de datos. Para obtener información acerca de los formatos de archivo que se pueden importar, haga clic en  [image].

Precaución   Si selecciona la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes, los datos importados reemplazarán todos los datos existentes en la hoja de datos.

1	Cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Si está importando una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea que los datos importados comiencen en una celda que no sea la celda superior izquierda de la hoja de datos, seleccione la celda.

3	En el menú Edición, haga clic en Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión de nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.xls para encontrar archivos de Microsoft Excel. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contiene el archivo que desea.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

6	Si seleccionó un libro de Microsoft Excel creado con la versión 5.0 o posterior, seleccione la hoja que desee importar. Sólo es posible importar una hoja.

Para importar todos los datos de la hoja de cálculo, haga clic en Toda la hoja en Importar.

Para importar parte de los datos, haga clic en Rango y después escriba el rango de que desee. Por ejemplo, para importar las celdas desde A1 hasta B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si el rango tiene nombre, puede escribir el nombre en lugar de la referencia de rango.

Si seleccionó una celda en el paso 2, desactive la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes.


Formatos de archivo que Microsoft Graph puede importar

Con el comando Importar archivo del menú Edición, puede importar datos de archivos de texto y de otros programas, como se muestra en la tabla siguiente.

Extensión de archivo	Tipo de archivo
.txt, .csv	Texto (delimitado, es decir, separado por caracteres de tabulación, comas o espacios)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Hoja de datos o libro de Microsoft Excel
.xlw	Libro de la versión 4.0 de Microsoft Excel
.xlc	Gráfico de la versión 4.0 o anterior de Microsoft Excel
.slk	Archivos SYLK (SYmbolic LinK)


Interpretación que Microsoft Graph hace de los formatos numéricos de Lotus 1-2-3

Cuando se importan datos de un documento de Lotus 1-2-3, Microsoft Graph convierte los formatos de número de Lotus 1-2-3 tal como se muestra en la tabla siguiente. Microsoft Graph trata de convertirlos a un formato con el mismo número de posiciones decimales que se especifica en Lotus 1-2-3. En caso necesario, Microsoft Graph crea un formato personalizado con posiciones decimales extra. Para obtener información acerca de los códigos de formato de número de Microsoft Graph, vea la Ayuda de Microsoft Graph.

Formato de Lotus 1-2-3	Formato de Microsoft Graph
Fijo, 0 decimales	Número, 0 decimales (0)
Fijo, 2 decimales	Número, 2 decimales (0,00)
Científico, 0 decimales	Científico, 0 decimales (0E+00)
Científico, 2 decimales	Científico, 2 decimales (0,00E+00)
Moneda, 0 decimales	Moneda, 0 decimales, símbolo $ ($#.##0;($#.##0))
Moneda, 2 decimales	Moneda, 2 decimales, símbolo $ ($#.##0,00;($#.##0,00))
Por ciento, 0 decimales	Porcentaje, 0 decimales (0%)
Por ciento, 2 decimales	Porcentaje, 2 decimales (0,00%)
Punto, 0 decimales	Número, 0 decimales, punto (.) separador de miles (#.##0;(#.##0))
Punto, 2 decimales	Número, 2 decimales, punto (.) separador de miles (#.##0,00;(#.##0,00))
General	General
+/-	General
Fecha1 (dd-mmm-aa)	Fecha, Tipo 4-mar-96 (d-mmm-aa)
Fecha2 (dd-mmm)	Fecha, Tipo 4-mar (d-mmm)
Fecha3 (mmm-aa)	Fecha, Tipo mar-96 (mmm-aa)
Texto	Texto


Vincular datos de otro programa para crear un gráfico

Microsoft Graph actualizará el gráfico cuando cambien los datos del programa de origen.

Precaución   Cuando se vinculan datos de otro programa, se eliminarán todos los datos existentes en la hoja de datos de Microsoft Graph.

1	En el programa de origen, seleccione los datos que desea vincular a la hoja de datos de Microsoft Graph. Por ejemplo, si está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, seleccione un rango de celdas.

2	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

3	Cambie a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

4	Cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

5	En el menú Edición, haga clic en Pegar vínculo.


Copiar datos de otro programa a Microsoft Graph

1	Cambie al programa y al documento de los que desea copiar datos.

2	Seleccione los datos que desee copiar.

3	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

4	Cambie a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

5	Cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

6	Seleccione la celda en la que desea que comiencen los datos copiados.

7	En el menú Edición de Microsoft Graph, haga clic en Pegar.


Alternar entre una hoja de datos y un gráfico

•	Para cambiar entre la hoja de datos y el gráfico sin ocultar la hoja de datos, haga clic en ésta o en el gráfico.

Si la hoja de datos no está visible, haga clic en Ver hoja de datos  [image]  para mostrarla.


Agregar datos a un gráfico

Para trabajar con gráficos creados en Microsoft Graph o Microsoft Excel, debe tener instalado Microsoft Graph o Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

Para agregar datos a un gráfico de Microsoft Graph, puede escribir directamente en la tabla de datos asociada al gráfico, denominada "hoja de datos", o copiar y pegar datos de otro programa en la hoja de datos. Por ejemplo, si creó un gráfico de Microsoft Graph a partir de una tabla de Word y después agregó filas o columnas de datos a la tabla, puede copiar esas filas o columnas y pegarlas en la hoja de datos.

Para agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel, escriba los datos en la hoja de cálculo y, a continuación, cópielos y péguelos en el gráfico.

¿Qué desea hacer?

Escribir datos en una hoja de datos en Microsoft Graph

Copiar datos de otro programa a Microsoft Graph

Agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel


Escribir datos en una hoja de datos en Microsoft Graph

Microsoft Graph reserva la primera fila y la primera columna de la hoja de datos para texto que identifica la información de esa fila o columna. En el caso de un gráfico XY (de dispersión) o de burbujas, la primera fila o columna contiene valores.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico al que desea agregar datos.

Los menús y barras de herramientas cambian para mostrar los menús y botones de Microsoft Graph.

2	Cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

3	Haga clic en una celda y después escriba el texto o los números que desee.

Para obtener información acerca de cómo trabajar con la hoja de datos de Microsoft Graph, haga clic en Ayuda de Microsoft Graph en el menú de ayuda.

4	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Si cambia texto o valores existentes, el gráfico cambiará para reflejar los nuevos datos.


Agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico al que desea agregar datos.

Los menús y barras de herramientas cambian para mostrar los menús y botones de Microsoft Excel.

2	Haga clic en la etiqueta de la hoja que contiene los datos del gráfico, por ejemplo, Hoja1.

3	Escriba los datos nuevos en las celdas de la hoja de cálculo.

Para obtener información acerca de cómo trabajar con hojas de cálculo de Microsoft Excel, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

4	Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

Si desea que el rótulo de la columna o fila de los datos nuevos aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

5	Haga clic en Copiar  [image].

6	Haga clic en la etiqueta del gráfico, por ejemplo, Gráfico1.

7	Para que Microsoft Excel pegue automáticamente los datos en el gráfico, haga clic en Pegar  [image].

Para especificar cómo desea trazar los datos del gráfico, haga clic en Pegado especial en el menú Edición y después seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

8	Para asegurarse de que el gráfico se muestra en la presentación de PowerPoint al volver a PowerPoint, haga clic en la etiqueta de la hoja que contiene el gráfico, por ejemplo, Gráfico1.

9	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Para averiguar qué hoja de cálculo contiene los datos del gráfico, haga doble clic en éste y después en Datos de origen en el menú Gráfico. En la ficha Rango de datos, fíjese en el cuadro Rango de datos para ver las referencias de hoja y rango del gráfico. Si el rango es demasiado complejo para mostrarse en la ficha Rango de datos, haga clic en la ficha Serie, haga clic en un nombre de serie de la lista, y después fíjese en los cuadros Nombre y Valores para ver las referencias de hoja y rango de una serie de datos individual.


Cambiar colores, tramas, líneas, rellenos y bordes en gráficos

Utilice este procedimiento para cambiar colores, aplicar una textura o trama, o cambiar el ancho de línea o el estilo del borde de los marcadores de datos, el área del gráfico o el área de trazado. También puede cambiar las líneas de división, los ejes, y las marcas de graduación de gráficos 2D y 3D, así como las barras de error de gráficos 2D, y los planos laterales y el plano inferior de gráficos 3D.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico.

2	Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.

3	En caso necesario, haga clic en la ficha Tramas y después seleccione las opciones que desee.

Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y después seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura y Trama. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento de gráfico, haga clic en  [image].

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

4	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Los formatos que se aplican a un eje se aplican también a las marcas de división de ese eje. Los formatos de las líneas de división son independientes de las de los ejes.


Eliminar datos en gráficos

Para eliminar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o una hoja de datos de Microsoft Graph y de un gráfico relacionado, elimine los datos de la hoja de cálculo u hoja de datos; el gráfico se actualizará automáticamente. Utilice el siguiente procedimiento para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes de la hoja de cálculo u hoja de datos.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Haga clic en la serie de datos que desee eliminar.

3	Presione la tecla SUPRIMIR.

4	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Para obtener información acerca de cómo eliminar datos de la hoja de cálculo u hoja de datos, haga doble clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel o Ayuda de Microsoft Graph en el menú de ayuda.


Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o del gráfico entero. En los gráficos de burbujas, sólo puede cambiar el tipo del gráfico entero. En la mayoría de los gráficos 3D, el cambio del tipo de gráfico afecta al gráfico entero. En los gráficos de barras y de columnas 3D, puede cambiar una serie de datos a los tipos de gráfico cilíndrico, cónico o piramidal.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie de datos del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, no haga clic en ningún punto del gráfico.

3	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

4	En las fichas Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

Para aplicar los tipos de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos de barra o de columna 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el cuadro Tipo de gráfico de la ficha Tipos estándar y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Aplicar a la selección.

5	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Si desactiva la casilla de verificación Aplicar a la selección, el tipo de gráfico del gráfico entero cambiará aunque se seleccione una única serie de datos.


Agregar un título a un gráfico o a un eje

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico al que desea agregar un título.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y después en la ficha Títulos.

3	Para agregar un título de gráfico, haga clic en el cuadro Título del gráfico y después escriba el texto que desee.

Para agregar uno o más títulos de ejes, haga clic en el cuadro apropiado para cada título y después escriba el texto que desee.

4	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Sugerencia   Para insertar un salto de línea en un título de gráfico o título de eje, haga clic en el texto del gráfico y en el lugar en que desee insertar el salto de línea; a continuación, presione la tecla ENTRAR.


Cambiar texto y datos de un gráfico

Los valores y el texto de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo u hoja de datos a partir de la cual se creó el gráfico. El gráfico se actualiza cuando se cambian los datos de la hoja de cálculo u hoja de datos.

Si modifica el texto de los rótulos del eje de categorías, los nombres de series de datos, la leyenda, o los rótulos de datos del gráfico, dejarán de estar vinculados a las celdas de la hoja de cálculo u hoja de datos. Para cambiar el texto de estos elementos y mantener los vínculos con las celdas, modifique el texto de la hoja de cálculo u hoja de datos.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Si está trabajando con un gráfico de Microsoft Graph, cambie a la hoja de datos.

¿Cómo?

Si está trabajando con un gráfico de Microsoft Excel, haga clic en la etiqueta de la hoja que contiene los datos del gráfico, por ejemplo, Hoja1.

3	Haga clic en la celda que contiene el texto o valor que desee cambiar.

4	Escriba el nuevo texto o valor.

5	Presione la tecla ENTRAR.

6	Si está trabajando con un gráfico de Microsoft Excel y desea asegurarse de que el gráfico se muestra en la presentación de PowerPoint cuando vuelve a PowerPoint, haga clic en la etiqueta de la hoja que contiene el gráfico, por ejemplo, Gráfico1.

7	Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico.

Nota   Para averiguar qué hoja de cálculo contiene los datos del gráfico, haga doble clic en éste y después en Datos de origen en el menú Gráfico. En la ficha Rango de datos, fíjese en el cuadro Rango de datos para ver las referencias de hoja y rango del gráfico. Si el rango es demasiado complejo para mostrarse en la ficha Rango de datos, haga clic en la ficha Serie, haga clic en un nombre de serie de la lista y después fíjese en los cuadros Nombre y Valores para ver las referencias de hoja y rango de una serie de datos individual.


Obtener más información acerca de los gráficos

Para trabajar con gráficos creados en Microsoft Graph o Microsoft Excel, debe tener instalado Microsoft Graph o Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo trabajar con gráficos ¾, por ejemplo, cómo agregar rótulos de datos, cambiar la escala del eje de valores o solución de problemas de gráficos ¾, utilice el procedimiento siguiente para ver la Ayuda de Microsoft Excel o la ayuda de Microsoft Graph.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico.

Los menús y barras de herramientas cambian para mostrar los menús y botones de Microsoft Graph o Microsoft Excel.

2	Si el Ayudante de Office está disponible, haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante de Office no está disponible, haga clic en Ayudante de Office  [image].

3	Haga clic en un tema de Ayuda o escriba una pregunta y, a continuación, haga clic en Buscar.


Agregar una imagen a un elemento del gráfico

Utilice este procedimiento para agregar una imagen, por ejemplo un mapa de bits, a ciertos tipos de marcadores de datos, al área del gráfico, al área de trazado , a la leyenda de gráficos 2D y 3D, o a los planos laterales y plano inferior de gráficos 3D.

Con este procedimiento puede agregar una imagen a los marcadores de datos de gráficos de columnas, de barras, de área, de burbujas, de líneas 3D y radiales rellenos.

1	En PowerPoint, haga doble clic en el gráfico.

2	Haga clic en el elemento de gráfico al que desee agregar una imagen.

3	Haga clic en la flecha próxima a Color de relleno  [image], en Efectos de relleno y después en la ficha Imagen.

4	Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga la imagen y, a continuación, haga doble clic en la imagen que desee.

6	En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

Notas

•	Para utilizar una imagen como un marcador de datos en gráficos de líneas 2D, de dispersión y radiales rellenos, seleccione la imagen en un programa de edición de imágenes, haga clic en Copiar (menú Edición), cambie a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph, haga clic en la serie de datos y después en Pegar (menú Edición).

•	Si seleccionó la casilla de verificación Imágenes prediseñadas al instalar Microsoft Office o un programa de Microsoft Office, puede buscar imágenes en la carpeta Clipart, bajo la carpeta en la que instaló el programa.


Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

La agrupación de objetos consiste en combinarlos, de manera que sea posible trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Es posible voltear, girar, cambiar el tamaño o la escala de todos los objetos de un grupo como si se tratase de una sola unidad. También se pueden cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo simultáneamente; por ejemplo, puede modificar el color de relleno o agregar un sombreado a todos los objetos del grupo. Por otra parte, podrá crear grupos dentro de grupos, lo que le resultará de utilidad para crear dibujos complejos.

Los grupos de objetos pueden agruparse o desagruparse en cualquier momento y es posible reagruparlos fácilmente seleccionando cualquiera de los objetos previamente agrupados.

¿Qué desea hacer?

Agrupar objetos

Desagrupar objetos

Reagrupar objetos


Apilar objetos

Los objetos se apilan automáticamente en capas individuales a medida que se agregan a una diapositiva. Podrá ver el orden de apilamiento cuando los objetos se superpongan: el objeto superior cubrirá una parte del objeto que esté debajo. Si "pierde" un objeto en una pila, podrá presionar TAB para avanzar a la capa siguiente (o MAYÚS+TAB para pasar a la capa anterior) de objetos, hasta seleccionar el que busque.

En una pila, es posible mover tanto objetos individuales como grupos de objetos. Por ejemplo, podrá mover simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la inferior de la pila en un solo movimiento. Al dibujar, es posible superponer objetos para crear diferentes efectos. No es necesario que dibuje en primer lugar el objeto del fondo, ya que siempre podrá moverlo más tarde.

¿Qué desea hacer?

Traer un objeto al frente

Enviar un objeto al fondo

Traer un objeto un paso hacia el frente

Enviar un objeto un paso hacia el fondo


Traer un objeto al frente

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer al frente.


Enviar un objeto al fondo

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.


Traer un objeto un paso hacia el frente

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer adelante.


Enviar un objeto un paso hacia el fondo

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar atrás.


Agrupar objetos

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee agrupar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Agrupar.


Desagrupar objetos

Mostrar

1	Seleccione el grupo que desee desagrupar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar.


Reagrupar objetos

Mostrar

1	Seleccione cualquiera de los objetos que previamente haya agrupado.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Reagrupar.


Crear una presentación para Internet

PowerPoint incluye una serie de plantillas especialmente diseñadas para facilitar la creación de presentaciones en pantalla y después guardarlas en formato HTML para verlas en Internet.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Presentaciones y, a continuación, haga doble clic en Asistente para autocontenido.

3	Haga clic en Tipo de presentación, seleccione el tipo de presentación que desee hacer y después haga clic en Siguiente.

4	En ¿Cómo impartirá la presentación?, haga clic en Internet, exposición y, a continuación, en Siguiente.

5	Siga las demás instrucciones del Asistente para autocontenido.

PowerPoint crea una presentación de muestra a la que puede agregar sus propios textos, imágenes, animaciones e hipervínculos. Cuando haya agregado el contenido que desee, guarde la presentación.

6	Para guardar la presentación en formato HTML, haga clic en Guardar como HTML en el menú Archivo. Para obtener más información acerca de cómo guardar en formato HTML, haga clic en  [image].


Presentaciones automáticas

Las presentaciones automáticas constituyen una buena manera de comunicar información sin necesidad de que una persona realice una presentación con diapositivas. Por ejemplo, tal vez desee configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o exposición en una feria o convención. Excepto para utilizar el mouse (ratón) con el fin de hacer clic en ciertos elementos, puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles para que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentación. Una presentación automática se reinicia cuando termina y también después de estar parada en una diapositiva de avance manual durante más de 5 minutos.

Al diseñar una presentación automática, conviene tener en cuenta el entorno, por ejemplo, si la cabina o exposición estarán en un lugar público no controlado, o si se dispondrá de supervisión. La respuesta le ayudará a determinar qué elementos va a agregar a la presentación, qué grado de control va a conceder a los usuarios y cómo prevenir los usos incorrectos, por ejemplo, cómo evitar que alguien detenga o cambie una presentación con diapositivas o la manipule mediante un teclado disponible para el usuario.

Para configurar una presentación automática, abra la presentación, haga clic en Configurar presentación en el menú Presentación y, a continuación, en Examinada en exposición (pantalla completa). Al hacer clic en esta opción, Repetir el ciclo hasta presionar "Esc" se selecciona automáticamente.

Las opciones que puede utilizar al diseñar una presentación automática incluyen:

•	Intervalos automáticos o manuales. Puede establecer una presentación con diapositivas para que se ejecute por sí sola con intervalos automáticos, o bien puede establecerla de forma que los usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo utilizando el mouse para hacer clic en los botones. Los clics se pasan por alto a menos que se hagan en objetos con los que haya creado hipervínculos. Para obtener información acerca de los intervalos, haga clic en  [image].

•	Hipervínculos. Puede establecer hipervínculos para desplazarse por la presentación con diapositivas o para saltar a otras diapositivas y programas. Para obtener información acerca de cómo configurar hipervínculos, haga clic en  [image].

•	Narración sonora. Puede agregar narración grabada que se reproduzca con su presentación con diapositivas. Para obtener información acerca de cómo grabar una narración sonora, haga clic en  [image].

•	Controles ActiveX. Puede utilizar los controles ActiveX incluidos con PowerPoint para crear una diapositiva de respuesta en su presentación. Por ejemplo, puede agregar un cuadro de texto para que las personas escriban en él su nombre y dirección con objeto de recibir más información. Para obtener información acerca de los controles ActiveX, haga clic en  [image].


Guardar una presentación en formato HTML

PowerPoint incluye el asistente Guardar como HTML que crea documentos HTML a partir de su presentación, listos para publicarse en World Wide Web. El asistente Guardar como HTML le ayuda a personalizar su presentación; por ejemplo, puede incluir animaciones, utilizar marcos, elegir la manera de desplazarse a otras diapositivas o documentos y seleccionar distintos estilos de botones. El asistente Guardar como HTML mantiene los valores interactivos de PowerPoint que saltan a otras diapositivas o documentos.

1	Abra la presentación que desee guardar con formato HTML.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como HTML y después siga las instrucciones del asistente.

Sugerencias

•	Al guardar una presentación en formato HTML, también puede guardar los valores actuales de Guardar como HTML para que le resulte fácil volver a utilizarlos cuando convierta otras presentaciones.

•	También puede utilizar el Reproductor de animaciones de PowerPoint, una extensión gratuita de Internet Explorer, para crear páginas Web dinámicas y animadas. Para obtener información acerca del reproductor de animaciones, haga clic en  [image].

•	Para obtener información acerca del asistente Guardar como HTML y el Reproductor de animaciones de PowerPoint, así como información acerca de los últimos productos de PowerPoint y Office, señale Microsoft en el Web en el menú de ayuda y después haga clic en Noticias de productos.


Teclas para eliminar y copiar texto y objetos

Para	Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda	RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda	CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la derecha	SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha	CTRL+SUPRIMIR
Cortar objeto seleccionado	CTRL+X
Copiar objeto seleccionado	CTRL+C
Pegar objeto cortado o copiado	CTRL+V
Deshacer la última acción	CTRL+Z


Teclas para moverse por el texto

Para mover	Presione
Un carácter hacia la izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Un carácter hacia la derecha	FLECHA DERECHA
Una línea hacia arriba	FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo	FLECHA ABAJO
Una palabra hacia la izquierda	CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra hacia la derecha	CTRL+FLECHA DERECHA
Hasta el final de  una línea	FIN
Hasta el inicio de una línea	INICIO
Un párrafo hacia arriba	CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo	CTRL+FLECHA ABAJO
Hasta el final de un cuadro de texto	CTRL+FIN
Hasta el inicio de un cuadro de texto	CTRL+INICIO
Hasta el siguiente marcador de título o de texto principal	CTRL+INTRO
Repetir la última acción de búsqueda	MAYÚS+F4


Teclas para trabajar en un esquema

Para	Presione
Aumentar un nivel	ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Disminuir un nivel	ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba	ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo	ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Contraer todo	ALT+MAYÚS+1
Expandir texto debajo de un encabezado	ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS
Contraer texto debajo de un encabezado	ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS
Mostrar todo el texto o encabezados	ALT+MAYÚS+E
Activar o desactivar formato  de carácter	BARRA (/) del teclado numérico
Sugerencia   Para ascender y descender párrafos, así como para mover párrafos seleccionados hacia arriba y hacia abajo, podrá utilizar las mismas teclas en la vista Diapositiva que en la vista Esquema.


Teclas para seleccionar texto y objetos

Para seleccionar	Presione
Un carácter hacia la derecha.	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter hacia la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra	CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el inicio de una palabra	CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Una línea hacia arriba	MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo	MAYÚS+FLECHA ABAJO
Un objeto	TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee
Todos los objetos (vista Diapositiva)	CTRL+E
Todas las diapositivas (vista Clasificador de diapositivas)	CTRL+E
Todo el texto (vista Esquema)	CTRL+E


Teclas para trabajar con menús

Es posible elegir cualquier comando del menú utilizando el teclado. Sólo tendrá que presionar la tecla ALT seguida de la letra subrayada en el nombre del menú y, a continuación, presionar la letra subrayada en el nombre del comando. Por ejemplo, para pasar a la vista Blanco y negro, presione ALT+V y, a continuación, presione B.

Para	Presione
Ver un menú contextual que contiene la lista de comandos pertinentes al objeto seleccionado	MAYÚS+F10
Ver el menú Control del programa	ALT+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar el siguiente o el anterior comando de menú	FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA
Seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Alternar entre el menú principal y un submenú	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA


Utilizar métodos abreviados de teclado

¿Qué teclas desea utilizar?

Teclas para eliminar y copiar texto y objetos

Teclas para moverse por el texto

Teclas para trabajar en un esquema

Teclas para seleccionar texto y objetos

Teclas para trabajar con ventanas y cuadros de diálogo

Teclas para trabajar con menús

Teclas para trabajar con barras de herramientas

Teclas para ejecutar una presentación con diapositivas

Teclas para usar el Ayudante de Office


Cambiar el color de una línea o de un borde

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea  [image].

3	Para cambiar el color predeterminado, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores situados bajo Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores de línea. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, en Aceptar.

Nota   Si cambia a un color que no es parte de la actual combinación de colores, el color de la línea se mantendrá igual aunque más tarde cambie la combinación de colores.


Quitar un borde

1	Seleccione el objeto cuyo borde desee quitar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea  [image]  y, a continuación, en Sin Línea.


Formas libres y curvas

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas. En la categoría Líneas, podrá utilizar las herramientas Curva  [image] , A mano alzada  [image]  y Forma libre  [image]  para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen líneas y curvas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lápiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante se asemejará a lo que haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando desee una forma más refinada, como por ejemplo sin líneas irregulares ni cambios drásticos de dirección.

Si desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice la herramienta Curva. Para cambiar la forma básica de una curva o forma libre moviendo, quitando y agregando vértices, haga clic en Modificar puntos en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo).

Es posible realzar el aspecto de las formas libres y de las curvas, al igual que lo haría con las autoformas; por ejemplo, puede agregar color o una trama, cambiar el estilo de la línea, voltearlas o girarlas, así como agregar texto. No obstante, no podrá convertir una forma libre o una curva en una autoforma.


Cambiar la forma de una forma libre o de una curva

1	Seleccione el objeto o curva trazado como forma libre que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Modificar puntos.

3	Para cambiar la forma de una forma libre, arrastre uno de los vértices que forman su esquema.

Para agregar un vértice a la forma libre, haga clic en el punto en que desee agregarlo y, a continuación, arrástrelo.

Para eliminar un vértice, presione CTRL y haga clic en el vértice que desee eliminar.

Sugerencia   Para controlar mejor la forma de una curva, tras hacer clic en Modificar puntos, haga clic en un vértice con el botón secundario del mouse (ratón). Aparecerá un menú contextual con opciones para otros tipos de vértices que podrá emplear para afinar la forma de la curva.


Agregar, mover o redistribuir una línea conectora

Para conectar objetos podrá utilizar tres tipos de líneas conectoras: rectas, angulares y curvas. Al reorganizar los objetos, los conectores permanecerán unidos. Si mueve cualquier extremo de un conector, dicho extremo quedará separado del objeto. A continuación, podrá unirlo a otro punto de conexión del mismo objeto, o bien a otro objeto. Para separar el conector íntegro, arrástrelo desde el medio.

Tras reorganizar los objetos conectados, es posible que algunos conectores tengan que redistribuirse para que las conexiones sean más directas e impedir que los conectores se crucen por encima de los objetos.

¿Qué desea hacer?

Agregar o mover una línea conectora

Redistribuir una línea conectora


Agregar o mover una línea conectora

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Conectores y, a continuación, haga clic en el conector que desee.

2	Señale dónde desee unir el conector.

Los puntos de conexión aparecerán como cuadrados azules.

3	Haga clic en el punto de conexión, arrastre el conector hasta el punto en que desee unirlo al otro objeto y, a continuación, haga clic en un punto de conexión.

Los conectores unidos aparecerán como cuadrados rojos. Los conectores desunidos aparecerán como cuadrados verdes.

Para mover la línea conectora, arrastre uno de sus extremos y conéctela a otro lugar u objeto. Para separar la línea íntegra, arrástrela desde el medio.


Redistribuir una línea conectora

1	Seleccione alguno de los objetos conectados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, Redistribuir conectores.

Sugerencia   Si selecciona un objeto y hace clic en Redistribuir conectores cuando una o más líneas conectoras se unen al mismo objeto, se moverán todas las líneas de modo que se conecten por la distancia más corta. Si no desea redistribuir todas las líneas, seleccione solamente la línea que desea redistribuir y, a continuación, haga clic en Redistribuir conectores.


Agregar una curva

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en Curva  [image].

2	Haga clic en el punto en el que desee iniciar la forma y, a continuación, continúe moviendo el mouse (ratón) y haciendo clic donde prefiera agregar la curva.

3	Para terminar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca de su punto inicial.


Agregar un objeto de forma libre

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Modificar puntos.

2	Haga clic en Forma libre  [image]  para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos. Arrastre para dibujar formas libres; haga clic y mueva el mouse (ratón) para trazar líneas rectas.

Haga clic en A mano alzada  [image]  si desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lápiz.

3	Para terminar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca de su punto inicial.


Agregar una línea

Mostrar

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en el estilo de línea que desee.

2	Arrastre para trazar la línea.

Para limitar la línea a un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra.

Para alargar la línea en dirección opuesta al primer extremo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Sugerencia   Si sólo desea trazar una línea recta, haga clic en Línea  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.


Agregar o quitar puntas de flecha

Mostrar

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de flecha  [image].

3	Para agregar una punta de flecha, haga clic en el estilo que desee, o bien haga clic en Más flechas y, a continuación, en un estilo.

Para quitar una punta de flecha, haga clic en la línea sin puntas de flecha situada en la parte superior del menú.


Cambiar el estilo de una línea o de un borde

Mostrar

1	Seleccione la línea o borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de línea  [image].

3	Haga clic en el estilo que desee, o bien en Más líneas y, a continuación, en un estilo.


Crear una línea o un borde de guiones o puntos

Mostrar

1	Seleccione la línea o borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Tipo de línea  [image]  y, a continuación, en el tipo que desee.


Usar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre programas de Office

Utilice un objeto vinculado o un objeto incrustado para agregar todo o una parte de un archivo creado en un programa de Office, o en cualquier programa que admita objetos vinculados e incrustados, a otro archivo. Puede crear un objeto incrustado nuevo, o puede crear un objeto vinculado o incrustado a partir de un archivo existente. Si el archivo que desea utilizar se creó en un programa que no admite objetos vinculados ni incrustados, puede copiar y pegar información del archivo de forma que la compartan varios programas.

Las principales diferencias entre objetos vinculados e incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez que se encuentran en el archivo de destino.

Cuando un objeto está vinculado, la información se actualiza sólo si modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se guardan en el archivo de origen. El archivo de destino guarda sólo la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si es importante tener en cuenta el tamaño del archivo.

Cuando un objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, dejan de pertenecer al archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.

¿Qué desea hacer?

Crear un objeto incrustado nuevo

Crear un objeto vinculado o incrustado desde un archivo existente

Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de la información en un archivo existente


Crear un objeto incrustado nuevo

1	Haga clic en la presentación en la que desee insertar el objeto incrustado.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

3	Haga clic en Crear nuevo.

4	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

5	Para mostrar el objeto incrustado como icono, seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.

Notas

•	En el cuadro Tipo de objeto sólo aparecen los programas instalados que admiten objetos vinculados e incrustados.

•	Al hacer clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, se inserta un libro entero en la presentación. La presentación muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para mostrar una hoja de cálculo distinta, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y después haga clic en otra hoja de cálculo.


Crear un objeto vinculado o incrustado desde un archivo existente

1	Haga clic en la presentación en la que desee insertar el objeto vinculado o el objeto incrustado.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

3	Haga clic en Crear desde archivo.

4	En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo a partir del cual desee crear un objeto vinculado o incrustado, o bien haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista.

5	Para crear un objeto vinculado, seleccione la casilla de verificación Vínculo.

Si no selecciona la casilla de verificación Vínculo, se creará un objeto incrustado.

6	Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Notas

•	Para insertar gráficos en PowerPoint, utilice el comando Imagen (menú Insertar).

•	Al crear un objeto incrustado a partir de un libro existente de Microsoft Excel, el libro entero se inserta en la presentación. La presentación muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para mostrar una hoja de cálculo distinta, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y después haga clic en otra hoja de cálculo.


Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de la información en un archivo existente

1	Seleccione la información a partir de la cual desee crear un objeto vinculado o un objeto incrustado.

2	Haga clic en Copiar  [image]  o Cortar  [image].

3	Cambie al archivo en el que va a insertar la información y después haga clic donde desee que aparezca la información.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

5	Para crear un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

Para crear un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en el elemento apropiado. Por ejemplo, si copió la información de un documento de Word, haga clic en Objeto Documento de Microsoft Word.

Notas

•	No es posible pegar información de una presentación como objeto vinculado o incrustado en la misma u otra presentación.

•	Al crear un objeto incrustado a partir de la información de un libro existente de Microsoft Excel, el libro entero se inserta en la presentación. La presentación muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para mostrar una hoja de cálculo distinta, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y después haga clic en otra hoja de cálculo.


Modificar un objeto vinculado o un objeto incrustado

Para modificar un objeto vinculado de la presentación, utilice el comando Vínculos del menú Edición. Si el comando Vínculos no está disponible, la presentación no contiene ningún objeto vinculado.

Si el programa de origen está instalado en su equipo, sólo tiene que hacer doble clic en el objeto incrustado. Algunos programas reemplazan temporalmente las barras de herramientas del programa abierto para que pueda permanecer en ese programa con el fin de modificar el objeto. Otros programas inician el programa de origen en otra ventana y después abren ahí el objeto para modificarlo.

Si el programa de origen no está instalado, puede convertir el objeto incrustado al formato de archivo de un programa que sí tenga. Por ejemplo, si la presentación de PowerPoint contiene un objeto de Hoja de cálculo de Microsoft Works, y no tiene instalado Works pero sí Microsoft Excel, puede convertir el objeto al formato de Libro de Microsoft Excel y después modificar el objeto en Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Modificar un objeto vinculado

Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

Modificar un objeto incrustado en un programa distinto al de origen


Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

1	Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo.

2	Realice en el objeto los cambios que desee.

3	Si modifica el objeto en el programa abierto, haga clic en cualquier punto fuera del objeto para volver al archivo de destino.

Si modifica el objeto en el programa de origen, haga clic en Salir en el menú Archivo para volver al archivo de destino.

Nota   Algunos objetos incrustados, como clips de vídeo y de sonido, se reproducen a hacer doble clic en ellos en lugar de abrir un programa. Para modificar uno de estos objetos, selecciónelo, señale Objeto nombre de objeto en el menú Edición y después haga clic en Modificar.


Modificar un objeto incrustado en un programa distinto al de origen

1	Seleccione el objeto incrustado que desee modificar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, y después haga clic en Convertir.

3	Para convertir el objeto incrustado al tipo que especificó en el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Convertir a.

Para abrir el objeto incrustado sin cambiar el tipo que especificó en el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Activar como.


Modificar un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado y después en Abrir origen.

3	Realice los cambios que desee en el objeto vinculado.

4	En el programa de origen, haga clic en Salir en el menú Archivo.


Romper una conexión a un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado con el que desea romper la conexión.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada objeto.

3	Haga clic en Romper vínculo.

Nota   Después de romper la conexión con un objeto vinculado, debe volver a insertarlo en la presentación para conectarlo de nuevo.


Volver a conectar un objeto vinculado si el archivo de origen cambia de nombre o de ubicación

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado que desee volver a conectar.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada objeto.

3	Haga clic en Cambiar el origen.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo al que desee volver a conectar el objeto vinculado.

Si no encuentra el archivo que desea, seleccione otra carpeta en el cuadro Buscar en.


Cambiar el modo en que aparecen los objetos vinculados o incrustados

Puede mostrar un objeto vinculado o incrustado en una presentación exactamente como aparece en el programa de origen, o bien puede mostrarlo como un icono si desea minimizar el espacio utilizado por el objeto o si sólo piensa ver la presentación en un equipo. También puede cambiar el icono que representa el objeto vinculado o incrustado, y puede agregar o cambiar el rótulo que aparece debajo del icono. Sin embargo, si selecciona Texto sin formato, Texto con formato (RTF), Imagen o Mapa de bits en el cuadro de diálogo Pegado especial (menú Edición), no podrá cambiar la manera en que aparece un objeto vinculado.

¿Qué desea hacer?

Mostrar un objeto vinculado o incrustado como contenido

Mostrar un objeto vinculado o incrustado como un icono

Cambiar el icono que representa el objeto vinculado o incrustado

Cambiar o agregar el título del icono que representa el objeto vinculado o incrustado


Mostrar un objeto vinculado o incrustado como contenido

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo, y después haga clic en Convertir.

3	Desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.


Mostrar un objeto vinculado o incrustado como un icono

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo, y después haga clic en Convertir.

3	Seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.


Cambiar el icono que representa el objeto vinculado o incrustado

1	Seleccione el icono que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo, y después haga clic en Convertir.

3	Haga clic en Cambiar icono y después haga clic en el icono que desee.


Cambiar o agregar el título del icono que representa el objeto vinculado o incrustado

1	Seleccione el icono que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo, y después haga clic en Convertir.

3	Haga clic en Cambiar icono.

4	Escriba el texto del rótulo en el cuadro Título.


Modificar y actualizar un objeto vinculado

Al modificar un objeto vinculado, se actualiza automáticamente cada vez que abre el archivo de destino o cada vez que el archivo de origen cambia mientras está abierto el archivo de destino. Puede cambiar la configuración para actualizar manualmente el objeto vinculado utilizando el comando Vínculos en el menú Edición. Puede volver a conectar vínculos si se mueve o se cambia el nombre del archivo de origen, así como romper vínculos si ya no desea la información actualizada.

¿Qué desea hacer?

Modificar un objeto vinculado

Cambiar el modo de actualización de un objeto vinculado

Actualizar manualmente un objeto vinculado

Volver a conectar un objeto vinculado si el archivo de origen cambia de nombre o de ubicación

Romper una conexión a un objeto vinculado


Cambiar el modo de actualización de un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado que desee actualizar.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada objeto.

3	Para actualizar un objeto vinculado cada vez que abre el archivo que lo contiene, o cada vez que el objeto cambia mientras está abierto el archivo, haga clic en Automática.

Para actualizar un objeto vinculado sólo al hacer clic en Actualizar ahora, haga clic en Manual.


Actualizar manualmente un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado y después en Actualizar ahora.


Programas de Office para crear formularios impresos o en pantalla

Puede crear un formulario en Word, Microsoft Access, Microsoft Excel o Outlook. La mayoría de estos programas incluyen formularios de muestra que puede utilizar "tal cual" o como punto de partida para crear formularios personalizados. Word, por ejemplo, proporciona diversos formularios de organización comunes, incluidas facturas, órdenes de compra y horarios semanales. Microsoft Access contiene bases de datos de muestra que incluyen diversos tipos de formularios que puede modificar conforme a sus necesidades. Microsoft Access dispone también del Asistente para formularios que genera preguntas y después utiliza sus respuestas para diseñar automáticamente su formulario y aplicarle formato.

•	Utilice Word o Microsoft Access para crear un formulario que contenga formato complejo, imágenes, objetos vinculados, objetos incrustados, casillas de verificación, listas desplegables o áreas de texto que contengan tipos de datos específicos, formatos y texto predeterminado. En cualquier programa puede crear formularios para rellenar en su equipo y formularios para imprimirlos y después rellenar en papel. También puede establecer las condiciones para agregar datos a un formulario, incluir macros que se ejecuten automáticamente y proporcionar mensajes de Ayuda que faciliten a otras personas el rellenado de formularios. Además, en Microsoft Access puede incluir código de Visual Basic para aplicaciones que se ejecuta automáticamente y puede proporcionar Sugerencias que también facilitan a los usuarios el rellenado de los formularios.

•	Utilice Microsoft Access si necesita reunir y guardar gran cantidad de datos, si necesita todas las capacidades de una base de datos relacional, si desea generar una variedad de informes a partir de sus datos o agrupar los formularios en un programa.

•	Utilice Microsoft Excel cuando desee crear un formulario para reunir información con el fin de utilizarla en cálculos, análisis o documentos financieros, por ejemplo, una tabla de amortizaciones o listas de precios. Para agregar la información escrita en un formulario a una base de datos, utilice el Asistente para plantillas con seguimiento de datos a fin de crear una plantilla de formulario. Cada nuevo formulario creado a partir de la plantilla crea automáticamente un registro correspondiente en la base de datos.

•	Utilice formularios de Microsoft Outlook cuando desee personalizar mensajes de correo, citas y cualquier otro elemento de Outlook para distribuir y reunir información electrónicamente de una manera sencilla. Utilizando los formularios de Outlook, puede agrupar y ordenar la información que reúna, responder a la información y ver la información organizada por tema de conversación, de forma que las respuestas al formulario se agrupan con el formulario original.


Programas de Office para hacer una lista de nombres y direcciones para combinar correspondencia

Para combinar correspondencia, puede utilizar una lista que haya creado en Word, Outlook, Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Para confeccionar una lista de nombres y direcciones de tamaño pequeño o mediano en la que no tenga previsto hacer demasiados cambios, utilice la función Combinar correspondencia de Word. Para obtener información acerca de cómo utilizar la función Combinar correspondencia de Word, vea la Ayuda de Word.

•	Para utilizar nombres y direcciones de contactos de la lista de contactos de Outlook con Combinar correspondencia de Word, primero agregue la Libreta de direcciones de Outlook a su perfil. En Word, haga clic en Combinar correspondencia en el menú Herramientas, haga clic en Obtener datos y, a continuación, en Usar Libreta de direcciones. Haga clic en Libreta de direcciones de Outlook.

•	Para confeccionar una lista numerada automáticamente, utilice Word.

•	Para confeccionar una lista más larga en la que tenga previsto agregar, eliminar y cambiar elementos, o para confeccionar una lista de números, utilice Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Si desea disponer de funciones de ordenación y búsqueda más eficaces, utilice Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Para confeccionar una lista con todas las capacidades de una base de datos relacional, una lista grande o una lista que pueda compartir con otros usuarios, utilice Microsoft Access.


Programas de Office para crear tablas

Para crear una tabla puede utilizar Word, Microsoft Excel o Microsoft Access. Microsoft Excel y Word pueden aplicar formato automáticamente. En Microsoft Access puede aplicar formato a una hoja de datos entera.

•	Para confeccionar una tabla que pueda incluir fácilmente en una presentación de PowerPoint, utilice Word.

•	Para confeccionar una tabla que incluya formato de gráficos complejos, como listas con viñetas, tabulaciones personalizadas, numeraciones, sangrías francesas y celdas divididas diagonalmente, utilice Word.

•	Para confeccionar una tabla que incluya cálculos complejos, análisis estadísticos o gráficos, utilice Microsoft Excel.

•	Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces, utilice Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Para obtener todas las capacidades de una base de datos relacional, utilice Microsoft Access.


Importar o convertir archivos desde otros programas de Office

Para convertir la mayoría de los tipos de archivos guardados en un formato distinto, simplemente abra el archivo en PowerPoint. Cuando PowerPoint reconoce el formato de archivo, lo convierte y lo abre. Por ejemplo, puede abrir un documento de Word en PowerPoint y PowerPoint automáticamente lo convertirá en una presentación de PowerPoint.

Si PowerPoint no puede abrir el archivo que desea, primero abra el archivo en el programa de origen y después guárdelo en un formato de archivo que PowerPoint pueda abrir. Una vez que el archivo de origen está convertido, puede abrirlo directamente en PowerPoint. Si no instaló el convertidor de archivos necesario, vuelva a ejecutar el programa de instalación de Office y después agregue los convertidores que necesite. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].


Formato de la información pegada desde el Portapapeles

La información que se corta o se copia desde otro programa se pega, si es posible, en un formato que PowerPoint pueda modificar. Por ejemplo, los datos de las hojas de datos de Microsoft Excel se pegan como texto en una diapositiva de PowerPoint.

Si PowerPoint no puede modificar la información, la inserta como un objeto incrustado. Puede utilizar el programa de origen para modificar objetos incrustados. Si la información no puede insertarse, se pega como una imagen estática que no se puede modificar.

Para controlar de qué manera se pega la información, utilice el comando Pegado especial del menú Edición.


Arrastrar información entre programas

Puede mover o copiar información, o puede crear un objeto vinculado, un acceso directo o un hipervínculo entre documentos de distintos programas utilizando la característica de arrastrar y colocar. Ambos programas deben admitir OLE.

1	Organice las ventanas de los programas de forma que el archivo de origen, mostrando la información que desea arrastrar, y el archivo de destino, mostrando la ubicación en la que desea colocar la información, estén abiertos y visibles.

2	Seleccione la información y, a continuación, utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección a la nueva ubicación en el otro programa.

3	En el menú contextual, haga clic en el comando que desee.


Formas de compartir información entre PowerPoint y otros programas de Office

Hay diversas maneras de compartir información entre los programas de Office. Puede basar su decisión en cómo desea que la información aparezca en el programa, en si desea que la información se actualice cuando cambie y en función de la persona con la que desea compartir la información.

Para	Haga esto
Hacer una copia de la información que aparece en un programa y pegarla en otro programa	Use las funciones de copiar y pegar
Copiar o mover rápidamente información entre dos archivos abiertos	Use la característica de arrastrar y colocar
Utilizar un archivo creado en otro programa	Use las funciones de importar y exportar
Crear un salto a información de otro programa y representarla con texto coloreado y subrayado o con un gráfico	Cree un hipervínculo
Copiar información de otro archivo y mantener la información copiada actualizada si los datos originales cambian en el archivo de origen	Cree un objeto vinculado
Copiar información de un archivo creado en otro programa de forma pueda modificar fácilmente los datos en el programa de origen sin salir de la presentación actual	Cree un objeto incrustado
Poner la información a disposición de todos	Envíe la información a una carpeta pública del Servidor de Microsoft Exchange
Compartir un archivo con otros, de forma que puedan revisarlo y hacer comentarios.	Envíe el archivo por correo electrónico
Enviar el archivo a otros	Envíe el archivo por correo electrónico
Para obtener más información acerca de una función, utilice el Ayudante de Office o el Índice de la Ayuda.


Convertir un objeto incrustado en un objeto de PowerPoint

1	Seleccione el objeto incrustado que desee convertir.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, en Desagrupar y después en Sí en el cuadro de mensaje que aparece.

Puede volver a convertir los objetos desagrupados en un objeto haciendo clic en Agrupar en el menú Dibujo. Después puede mover el grupo, cortarlo y pegarlo como desee.

Nota   Cuando se convierte un objeto incrustado en un objeto de PowerPoint, éste deja de estar vinculado a su programa de origen.


Solución de problemas con los objetos vinculados o incrustados

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado, aparece el mensaje "Imposible modificar"

Incrustar un objeto en lugar de un icono en la presentación

Al hacer doble clic en un objeto incrustado, aparece el cuadro de diálogo Objeto en lugar del programa origen

El tipo de objeto que se desea incrustar no aparece en el cuadro de diálogo Insertar objeto

Al incrustar un objeto, copiarlo y pegarlo, no se actualizan las copias

PowerPoint a veces recorta los bordes de las tablas de Word

PowerPoint limita el tamaño de las tablas de Word que pueden incrustarse. ¿Cómo puede incrustarse una mayor?

Fondo transparente de los objetos de Microsoft Excel incrustados para poder ver el fondo de la diapositiva

PowerPoint no puede actualizar un vínculo

No es posible pegar un objeto OLE de PowerPoint en otro programa


PowerPoint limita el tamaño de las tablas de Word que pueden incrustarse. ¿Cómo puede incrustarse una mayor?

Hay diversos métodos que puede utilizar para incrustar una tabla de Word en PowerPoint. Con cada método puede insertar un número máximo de columnas y filas diferente.

•	Para crear una tabla de hasta 30 columnas y 7 filas, seleccione Autodiseño de tabla para la diapositiva, haga doble clic en el marcador de posición de tabla de la diapositiva y, a continuación, escriba el número de columnas y filas que desee.

•	Para crear una tabla de hasta 16 columnas y 6 filas, haga clic en Insertar tabla de Microsoft Word  [image]  en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, seleccione el número de columnas y filas que desee.

•	Para crear una tabla que contenga un número mayor de columnas y filas, incruste un documento nuevo de Word en la diapositiva, cambie a Word y, a continuación, utilice los comandos del menú Tabla para crear la tabla que desee.


Fondo transparente de los objetos de Microsoft Excel incrustados para poder ver el fondo de la diapositiva

A menos que el fondo de la hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel sea claro, el color de fondo de la diapositiva de PowerPoint no podrá apreciarse. Para establecer un fondo transparente, haga doble clic en la hoja de cálculo o gráfico incrustado y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

•	En una hoja de cálculo, seleccione las celdas cuyo fondo desea hacer transparente. En el menú Formato, haga clic en Celdas, en la ficha Tramas y, a continuación, en Sin color en el cuadro color.

•	En un gráfico, seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área en que están trazados los datos. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que está junto a Color de relleno  [image]  y después haga clic en Sin relleno.

Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del gráfico o de la hoja de cálculo.


Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado, aparece el mensaje "Imposible modificar"

Este mensaje aparece cuando el archivo de origen o el programa de origen no se pueden abrir.

•	Asegúrese de que el programa de origen está instalado en su equipo. Si no lo está, convierta el objeto al formato de archivo de un programa que esté instalado. Para obtener información acerca de cómo convertir un objeto a un formato de archivo diferente, haga clic en  [image].

•	Asegúrese de que dispone de memoria suficiente para ejecutar el programa de origen. Para liberar memoria, cierre los programas que no necesite.

•	Si el programa de origen se está ejecutando, cámbiese a él y cierre los cuadros de diálogo que estén abiertos.

•	Si es un objeto vinculado, asegúrese de que nadie más tiene el archivo de origen abierto.

•	Si es un objeto vinculado, asegúrese de que el archivo de origen que desea modificar tiene el mismo nombre y ubicación que cuando creó el vínculo. Para ver el nombre y ubicación del archivo de origen, seleccione el objeto vinculado y, a continuación, haga clic en Vínculos en el menú Edición. Si el archivo de origen se ha movido o ha cambiado de nombre, haga clic en Cambiar el origen en el cuadro de diálogo Vínculos para volver a conectar los vínculos.


Incrustar un objeto en lugar de un icono en la presentación

1	Haga clic en el icono.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo, y después haga clic en Convertir.

3	Desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.


Al incrustar un objeto, copiarlo y pegarlo, no se actualizan las copias

Para actualizar las copias de un objeto incrustado, como un gráfico de Microsoft Graph, primero cree el objeto en otro programa. Por ejemplo, abra un documento de Word y cree en Word el objeto incrustado. Seleccione el objeto, haga clic en Pegado especial en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Pegar vínculo para pegar el objeto en la presentación de PowerPoint. Continúe pegando otras copias siguiendo el mismo proceso. Cuando actualice el objeto en el documento de Word, se actualizarán las copias en la presentación de PowerPoint.


PowerPoint no puede actualizar un vínculo

El objeto de origen se ha movido, cambiado de nombre o eliminado. Si se ha movido o cambiado de nombre, puede volver a vincularlo. En el menú Edición, haga clic en Vínculos y después en Cambiar el origen. Haga clic en el objeto de origen que se ha movido o cambiado de nombre y después en Actualizar ahora.


El tipo de objeto que se desea incrustar no aparece en el cuadro de diálogo Insertar objeto

PowerPoint no puede encontrar el programa de origen del objeto que desea incrustar. Debe instalar el programa y reiniciar el equipo antes de incrustar el objeto.


Al hacer doble clic en un objeto incrustado, aparece el cuadro de diálogo Objeto en lugar del programa origen

El objeto incrustado se ha desagrupado y se ha convertido en un objeto de PowerPoint. Cuando se convierte en un objeto de PowerPoint, se puede modificar en el programa de origen. Debe crear un objeto nuevo en el programa original y después incrustarlo.


PowerPoint a veces recorta los bordes de las tablas de Word

Un objeto incrustado de Word tiene márgenes predeterminados de 0 (cero) pulgadas y un tamaño de página de 6 por 9 pulgadas o inferior. Si el ancho de página del objeto incrustado de Word es superior a 6 pulgadas, un lado del objeto puede aparecer recortado.

Para conservar los márgenes y tamaños de página de un objeto incrustado de Word, inserte un objeto nuevo de Word y luego pegue el contenido del documento de Word en el objeto abierto. Cuando seleccione el documento de Word, asegúrese de incluir los saltos de sección y la marca de párrafo final, que contienen los valores de tamaño de página y márgenes del documento.


No es posible pegar un objeto OLE de PowerPoint en otro programa

Desde PowerPoint, sólo es posible vincular o incrustar una presentación o diapositiva enteras. Puede pegar un objeto como imagen utilizando los comandos del menú Edición, pero no podrá vincularlo o incrustarlo.


Insertar una presentación como un objeto incrustado en un documento o formulario de Lotus Notes

Para intercambiar información entre Lotus Notes y PowerPoint, puede insertar una presentación de PowerPoint en un documento o formulario de Notes como un objeto incrustado en un campo de texto enriquecido modificable. Puede incrustar la presentación en un único documento de Notes, o puede incrustar distintas presentaciones en varios documentos de Notes. Si desea utilizar el intercambio de campos Notes/FX en el documento de Notes, el documento debe contener previamente los campos que desea utilizar. No es posible insertar campos en un documento de Notes; sólo se puede hacer en un formulario de Notes.

También puede incrustar una presentación cuando diseña un formulario de Notes, por ejemplo, cuando desea crear varios documentos de Notes que contienen la misma presentación incrustada. De esta forma, la presentación existirá previamente en cada documento o formulario nuevo que cree a partir del formulario existente. Cuando agrega campos Notes/FX al formulario, cada documento o formulario nuevo que cree a partir del formulario estará listo para el intercambio de campos Notes/FX.

¿Qué desea hacer?

Insertar una presentación de PowerPoint como un objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya una presentación incrustada


Insertar una presentación de PowerPoint como un objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Este procedimiento es válido para Lotus Notes 4.0. Para incrustar una presentación en un documento de Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	En Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee y después, en el menú Crear, haga clic en el formulario a partir del cual desea crear el documento.

El formulario debe incluir un campo de texto enriquecido modificable.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido modificable.

3	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

4	Para incrustar una nueva presentación en blanco, haga clic en Crear objeto nuevo y, a continuación, en Presentación de Microsoft PowerPoint en el cuadro Tipo de objeto.

Para incrustar una presentación existente, haga clic en Crear un objeto de un archivo y, a continuación, escriba el nombre de la presentación en el cuadro Archivo. Si no conoce el nombre de la presentación, haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

5	Para mostrar la presentación incrustada como un icono, seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.


Insertar una presentación de PowerPoint como un objeto incrustado en un documento de Lotus Notes 3.x

1	En Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee y, después, en el formulario a partir del cual desea crear el documento, en el menú Redactar.

El formulario debe incluir un campo de texto enriquecido modificable.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido modificable.

3	En el menú Edición, señale Insertar y después haga clic en Objeto.

4	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Presentación de Microsoft PowerPoint.

5	Para cambiar la forma en que aparece la presentación incrustada, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y después haga clic en Aceptar.

6	Para incrustar una presentación existente, haga clic en Elegir archivo, seleccione la presentación que desee y después haga clic en Aceptar.

Para incrustar una nueva presentación en blanco, haga clic en Aceptar.


Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya una presentación incrustada

Este procedimiento es válido para Lotus Notes 4.0. Para diseñar un formulario Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	En Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee.

2	Para crear un nuevo formulario, señale Diseño en el menú Crear y después haga clic en Formulario.

Para modificar un formulario existente, haga clic en Diseño en el menú Ver. En Diseño, en el panel de desplazamiento, haga clic en Formularios y después haga doble clic en el formulario.

3	Haga clic donde desee que aparezca la presentación incrustada.

4	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

5	Para incrustar una nueva presentación en blanco, haga clic en Crear objeto nuevo y, a continuación, en Presentación de Microsoft PowerPoint en el cuadro Tipo de objeto.

Para incrustar una presentación existente, haga clic en Crear un objeto de un archivo y, a continuación, escriba el nombre de la presentación en el cuadro Archivo. Si no conoce el nombre de la presentación, haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

6	Para mostrar la presentación incrustada como un icono, seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.


Diseñar un formulario de Lotus Notes 3.x que incluya una presentación incrustada

1	En Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee y, a continuación, en Formularios en el menú Diseñar.

2	Para modificar un formulario existente, haga clic en el formulario del cuadro Formularios y después en Edición.

Para crear un nuevo formulario, haga clic en Nuevo o en Copia nueva.

3	Haga clic donde desee que aparezca la presentación incrustada.

4	En el menú Edición, señale Insertar y después haga clic en Objeto.

5	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Presentación de Microsoft PowerPoint.

6	Para cambiar la forma en que aparece la presentación incrustada, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y después haga clic en Aceptar.

7	Para incrustar una presentación existente, haga clic en Elegir archivo, seleccione la presentación que desee y después haga clic en Aceptar.

Para incrustar una nueva presentación en blanco, haga clic en Aceptar.


Actualizar los campos de Lotus Notes

En Lotus Notes, puede utilizar dos tipos de campos Notes/FX, unidireccional y bidireccional. Los campos unidireccionales permiten el intercambio de información sólo en una dirección, desde la presentación incrustada al documento de Notes. Por ejemplo, si desea intercambiar datos de la propiedad de archivo Creado de PowerPoint con un campo del formulario Notes, primero debe crear un campo en el formulario Notes y darle el nombre "DateCreated". Cuando termine la configuración del intercambio de campo de Notes/FX, los cambios realizados en la propiedad Creado de PowerPoint aparecerán automáticamente en el campo DateCreated del documento de Notes; sin embargo, los cambios realizados en el campo DateCreated no afectarán a la propiedad Creado de PowerPoint.

Los campos bidireccionales facilitan el intercambio de información en ambas direcciones, desde la presentación incrustada al documento de Notes, y desde el documento de Notes a la presentación. Los campos bidireccionales se actualizan automáticamente en la presentación incrustada cuando se abre o imprime; en el documento de Notes, se actualizan cuando se cierra la presentación y se vuelve al documento. Por ejemplo, si desea intercambiar datos de la propiedad de PowerPoint Título con un campo de un formulario Notes, primero debe crear un campo en el formulario Notes y darle el nombre "Title". Los cambios realizados en la propiedad Título de PowerPoint aparecerán en el campo Title del documento de Notes y los cambios realizados en el campo Title del documento de Notes aparecerán en la propiedad Título de PowerPoint. Para crear campos bidireccionales, utilice la ficha Personalizar (menú Archivo, comando Propiedades). Las propiedades personalizadas son también campos bidireccionales cuando se configuran para el intercambio de campos en un formulario de Notes.

Para obtener más información acerca de los campos unidireccionales y bidireccionales y las propiedades de archivo, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Actualizar los campos unidireccionales o bidireccionales de una presentación incrustada

Actualizar los campos bidireccionales de Lotus Notes


Actualizar los campos unidireccionales o bidireccionales de una presentación incrustada

1	En un documento o formulario de Lotus Notes 4.0, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la presentación incrustada y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú contextual.

En un documento o formulario de Lotus Notes 3.x, haga doble clic en la presentación incrustada.

2	En PowerPoint, haga clic en Propiedades en el menú Archivo.

3	Realice los cambios que desee en los campos de propiedades.

4	Cierre la presentación y vuelva a Lotus Notes.


Actualizar los campos bidireccionales de Lotus Notes

1	En Lotus Notes, abra el documento que contiene el campo que desea actualizar.

2	Seleccione el texto en el campo que desea actualizar.

3	Realice los cambios que desee entre las llaves.

La información del campo se actualizará automáticamente en la presentación la próxima vez que la imprima o abra.


Usar texto de una presentación incrustada en Lotus Notes

Puede mostrar muchas propiedades de archivo de una presentación como campos o columnas de Lotus Notes. Si desea mostrar texto, puede crear una propiedad de archivo personalizada, vincularla al texto seleccionado de la presentación y, a continuación, crear un campo en un formulario de Notes que tenga el mismo nombre que la propiedad personalizada.

1	En un documento o formulario de Lotus Notes 4.0, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la presentación incrustada y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú contextual.

En un documento o formulario de Lotus Notes 3.x, haga doble clic en la presentación incrustada.

2	En PowerPoint, seleccione el texto que desee utilizar en Lotus Notes.

3	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y después en la ficha Personalizar.

4	En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar a la propiedad personalizada.

5	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

6	Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Cuando cree el campo correspondiente en un formulario de Lotus Notes, asegúrese de que escribe el nombre de la propiedad personalizada que aparece en el cuadro Nombre, no el texto que seleccionó en la presentación.


Importar el texto de una presentación a Lotus Notes

1	En PowerPoint, guarde la presentación que desee importar en formato Esquema/RTF.

2	En Lotus Notes, abra el documento o formulario al que desee importar una presentación.

3	En el documento, haga clic en un campo de texto enriquecido o en cualquier punto del formulario y, a continuación, haga clic en Importar en el menú Archivo.

4	En la lista de tipos de archivo que se pueden importar, haga clic en Microsoft Word o en Microsoft Word RTF.

5	En la lista de archivos, haga doble clic en la presentación desde la que desea importar texto.


Propiedades de archivo de PowerPoint y campos de Lotus Notes

Si incrustó una presentación de PowerPoint en un formulario de Lotus Notes, puede crear campos en el formulario para mostrar información de propiedades acerca de la presentación. Puede incluir muchas de las propiedades del cuadro de diálogo Propiedades de PowerPoint (menú Archivo) como campos de Lotus Notes. Dado que no existen nombres de archivo o carpetas para un objeto incrustado, los campos Nombre de archivo y Ubicación devuelven valores vacíos.

En la tabla siguiente, un asterisco indica que la propiedad y el campo se actualizan de forma bidireccional: los campos de la presentación se reflejan en el campo Notes y los cambios del campo Notes se reflejan en la presentación. Las entradas sin asterisco indican que ese intercambio de información es sólo en una dirección, desde la presentación incrustada al documento de Notes. Los cambios del campo Notes no afectan a la presentación.

Propiedad de PowerPoint	Campo de Lotus Notes	Lotus  Tipo de datos
*Título	Title	Texto
*Asunto	Subject	Texto
*Autor	Author	Texto
*Palabras clave	Keywords	Texto
*Comentarios	Comments	Texto
Plantilla	Template	Texto
*Responsable	ManagerText	Texto
*Organización	Company	Texto
*Categoría	Category	Texto
Creado	DateCreated	Hora
Modificado	LastSavedDate	Hora
Guardado por	LastSavedBy	Texto
Tamaño	NumberOfBytes	Texto
Número de revisión	NumberOfRevisions	Número
Tiempo de edición	TotalEditingTime	Número
Impreso	LastPrintedDate	Hora
Diapositivas	NumberOfSlides	Número
Palabras	NumberOfWords	Número
Párrafos	NumberOfParagraphs	Número
Clase de documento	DocumentClass	Texto
Nombre de la aplicación	NameOfApplication	Texto
*Nombre de propiedad personalizada	Name of the custom property	Texto
Notas	NumberOfNotesPages	Texto
Clips multimedia	NumberOfMMClips	Número
Formato de presentación	PresentationTarget	Texto


Usar el menú Acción de Lotus NotesFlow

NotesFlow de Lotus es un conjunto de funciones de flujo de trabajo que permite la interacción sencilla entre una base de datos de Lotus Notes y otros programas, como Word, Microsoft Excel y PowerPoint. Las funciones de NotesFlow pueden utilizarse también para distribuir formularios, enviar avisos, pedir y procesar aprobaciones y ejecutar procesos por lotes. Cuando PowerPoint participa en NotesFlow, un menú Acción aparece a la izquierda del menú Ventana. Según cómo se designe un formulario de Lotus Notes, el menú Acción mostrará cada acción disponible como un comando. Cuando designa un formulario en Lotus Notes y desea utilizar la función NotesFlow, deberá publicar las acciones que desee hacer disponibles en otros programas que admitan NotesFlow.

Las funciones de NotesFlow requieren Lotus Notes 4.0 o posterior. Para obtener más información acerca de cómo utilizar NotesFlow, consulte la documentación de Lotus Notes.


Macros: automatizar tareas realizadas frecuentemente

Si realiza una tarea repetidamente, puede grabar una macro que automatice la tarea. Una macro es una serie de comandos y funciones, guardadas en un módulo de Visual Basic, que puede ejecutar siempre que tenga que realizar una tarea. Puede grabar una macro en PowerPoint o crearla en el Editor de Visual Basic. Una macro se graba de la misma manera que se graba música con una grabadora de cintas. Después se ejecuta la macro para repetir o "reproducir" los comandos. Puede ejecutar una macro para:

•	Acelerar las tareas rutinarias de modificación y aplicación de formatos.

•	Combinar varios comandos en uno.

•	Facilitar el acceso a una opción de cuadro de diálogo.

•	Automatizar una serie compleja de tareas.

Antes de grabar o escribir una macro, debe planificar los pasos y comandos que desea que la macro realice. Si comete un error mientras graba, también puede grabar la corrección. Cada macro que grabe se guarda en un módulo nuevo de Visual Basic que está asociado a la presentación abierta. Puesto que la plantilla se convierte en parte de la presentación y las macros asociadas a la plantilla no se copian en la presentación, es preferible guardar las macros con la presentación, no con la plantilla.

No todas las funciones de PowerPoint pueden grabarse, así que también puede crear una macro escribiendo comandos de Visual Basic en el Editor de Visual Basic. En el Editor de Visual Basic puede modificar macros, copiar macros de un módulo a otro, copiar macros entre presentaciones, cambiar el nombre de los módulos que guardan las macros y exportar módulos. El Editor de Visual Basic incluye un archivo de Ayuda. Para obtener información de cómo obtener Ayuda acerca del Editor de Visual Basic, haga clic en  [image].


Grabar una macro

1	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Grabar nueva macro.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre de macro, asigne un nombre a la macro.

El primer carácter del nombre debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o el carácter de subrayado. Dado que no se admiten los espacios en un nombre de macro, puede utilizarse el subrayado como separador de palabras.

3	Para cambiar la descripción de la macro, modifique la información del cuadro Descripción.

4	Haga clic en Aceptar.

5	Realice las acciones que desee grabar.

6	Para detener la macro, haga clic en Detener grabación  [image]  en la barra de herramientas Detener grabación.


Modificar una macro

1	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre de la macro.

3	Haga clic en Modificar.

La macro se abre en el Editor de Visual Basic, donde puede realizar correcciones, quitar pasos innecesarios o agregar instrucciones que no puede grabar en PowerPoint.

El Editor de Visual Basic incluye un archivo de Ayuda. Para obtener información de cómo obtener Ayuda acerca del Editor de Visual Basic, haga clic en  [image].


Ejecutar una macro

1	Abra la presentación que contiene la macro.

2	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Macros.

3	En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre de la macro que desee ejecutar.

4	Haga clic en Ejecutar.

Sugerencia   Para interrumpir una macro antes de que termine sus acciones, presione CONTROL+INTERRUMPIR.


Detener una macro mientras se está ejecutando

•	Sugerencia   Para interrumpir una macro antes de que termine sus acciones, presione CONTROL+INTERRUMPIR.


Asociar una macro a un botón de barra de herramientas

Puede ejecutar una macro desde un botón de una barra de herramientas integrada o personalizada. Para obtener información acerca de cómo crear una barra de herramientas personalizada, haga clic en  [image].

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el botón al que desea asociar la macro.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

3	En Categorías, haga clic en Macros.

4	Arrastre el nombre de la macro al botón desde el que desea ejecutar la macro.

5	Para modificar la imagen o el texto del botón, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y después seleccione las opciones que desee.


Copiar una macro

Una macro se guarda en un módulo asociado a una presentación o plantilla. Puede compartir una macro o crear una nueva copiándola en otro módulo de macro. También puede hacer una copia de un módulo de macro para duplicar todas las macros guardadas en él y, a continuación, copiar el módulo en otra presentación. Las macros que asocia a una plantilla están disponibles sólo para la plantilla y no para las presentaciones que utilizan la plantilla.

¿Qué desea hacer?

Copiar parte de una macro para crear otra macro

Copiar un módulo de macro en otra presentación


Copiar parte de una macro para crear otra macro

1	Abra la presentación que contiene la macro que desea copiar.

2	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Macros.

3	En el cuadro Nombre de macro, haga clic en el nombre de la macro que desee copiar.

4	Haga clic en Modificar.

5	Seleccione las líneas de la macro que desee copiar.

Para copiar la macro entera, asegúrese de que incluye las líneas Sub y End Sub en la selección.

6	Haga clic en Copiar  [image].

7	Cambie al módulo en que desea colocar la macro que ha copiado.

8	Haga clic en Pegar  [image].


Copiar un módulo de macro en otra presentación

1	Abra la presentación que contiene el módulo que desea copiar y la presentación en la que desea copiar el módulo.

2	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Editor de Visual Basic.

3	En el menú Ver, haga clic en Explorador de proyecto.

4	Arrastre el módulo que desea copiar a la presentación de destino.


Crear una macro con el Editor de Visual Basic

1	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de macro, asigne un nombre a la macro y después haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

3	Cree la macro.

El Editor de Visual Basic incluye un archivo de Ayuda. Para obtener información acerca de cómo obtener Ayuda acerca del Editor de Visual Basic, haga clic en  [image].


Solución de problemas al grabar y ejecutar macros

¿Sobre qué necesita ayuda?

Macros agregadas a una plantilla que no aparecen en la presentación que usa dicha plantilla.

Descartar cambios durante la grabación de macros

Macros grabadas que generan mensajes


Descartar cambios durante la grabación de macros

PowerPoint no puede grabar Deshacer en el menú Edición. Para deshacer una acción no deseada, realice una de las acciones siguientes:

•	Elimine la macro y grabe una nueva.

•	Continúe con las acciones que desea grabar. Si el error se produjo anteriormente en la grabación, puede abrir la macro en el Editor de Visual Basic y quitar los pasos no deseados.

Para obtener información acerca de cómo modificar una macro, haga clic en  [image].


Macros grabadas que generan mensajes

Es probable que una macro no se ejecute correctamente en todas las situaciones. Si no puede ejecutarse, mostrará un mensaje de error. Algunas macros dependen de determinadas opciones o valores de PowerPoint. Por ejemplo, una macro que inserta un objeto de dibujo no puede ejecutarse correctamente si no se encuentra en la vista Diapositiva. Si una macro que grabó produce un mensaje, anote su número. A continuación puede buscar los "mensajes de error" en la Ayuda de Visual Basic y encontrar la explicación del mensaje recibido.


Macros agregadas a una plantilla que no aparecen en la presentación que usa dicha plantilla

Al aplicar una plantilla a una presentación, la plantilla se convierte en parte de la presentación. Las macros asociadas a la plantilla sólo están disponibles para la plantilla, no para la presentación. Para que las macros estén disponibles para la presentación, copie los módulos de macro en la presentación. Para obtener información acerca de cómo copiar macros, haga clic en  [image].


Eliminar una macro

1	En el menú Herramientas, señale Macro y después haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.


Combinar y ordenar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office

Si instaló Office, puede utilizar el Cuaderno de Office para guardar juntos los archivos relacionados o un archivador de cuadernos. Por ejemplo, si desea agrupar un documento de Word, un libro de Microsoft Excel y varias diapositivas de PowerPoint en un único informe, puede colocarlos en un cuaderno en el que podrá trabajar con todos ellos juntos. En un cuaderno puede realizar cualquiera de las acciones siguientes:

•	Revisar la ortografía.

•	Aplicar un estilo coherente.

•	Agregar números de página de forma consecutiva en todos los archivos (denominados secciones de un cuaderno).

•	Imprimir secciones.

•	Trabajar en secciones de forma individualizada.

•	Obtener una vista previa o imprimir una sección individual, secciones seleccionadas o un cuaderno entero.

•	Utilizar el mismo encabezado y pie de página en todas las secciones o crear un encabezado y un pie de página distintos para cada sección.

Para iniciar un cuaderno nuevo, haga clic en Nuevo cuaderno en el menú Archivo del Cuaderno de Office, o simplemente abra el Cuaderno de Office. Cuando esté trabajando en la ventana del Cuaderno de Office, el panel izquierdo muestra las secciones que componen el cuaderno en el que está trabajando; el panel derecho muestra la sección activa. Los archivos que agregue al cuaderno pueden ser archivos en blanco nuevos o archivos ya existentes. Para agregar un archivo existente a un cuaderno, arrastre el archivo desde el explorador de Windows hasta el panel izquierdo de la ventana del Cuaderno de Office o haga clic en Agregar desde archivo en el menú Sección del cuaderno de Office.

Para iniciar el Cuaderno de Office, haga clic en el botón Inicio, señale Programas y, a continuación, haga clic en Cuaderno de Microsoft. Para iniciar el Cuaderno de Office bajo Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Microsoft Office en el menú Ventana del Administrador de programas. Haga doble clic en el icono del cuaderno. Si el comando Cuaderno de Microsoft o el icono del Cuaderno no están disponibles, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalar el Cuaderno de Office. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Solución de problemas al cambiar la carpeta de trabajo predeterminada

Esta información no es válida para Windows NT Workstation 3.51.

Si inicia PowerPoint utilizando un acceso directo, puede que la información que escriba en el cuadro Iniciar en de la ficha Acceso directo (cuadro de diálogo Propiedades de acceso directo) no se utilice. Si se establece una carpeta de trabajo en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), se utilizará esta ubicación para el acceso directo en lugar de la ubicación del cuadro Iniciar en. Para obtener información acerca de cómo cambiar la carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en  [image].


Registrar Microsoft Office o PowerPoint

Si tiene acceso a un módem y no ha registrado Office o PowerPoint al ejecutar el programa de instalación, puede registrar el programa ejecutándolo de nuevo. Si no tiene acceso a un módem o si está ejecutando Windows NT Workstation, rellene y envíe la tarjeta de registro que se suministra con el programa.

Si instaló el programa originalmente desde un servidor de archivos de red o desde una carpeta compartida, consulte con su administrador si el programa se ha registrado ya.

1	Cierre todos los programas.

2	Si la Barra de acceso directo de Office está disponible, haga clic en Agregar o quitar programas de Office en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. En el cuadro Elija una aplicación, haga clic en el programa que desee registrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si la Barra de acceso directo de Office no está disponible, señale Configuración en el menú Inicio de Windows y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. En la ficha Instalar o desinstalar, haga clic en el programa que desee registrar y, a continuación, en Agregar o quitar.

3	Haga clic en el botón Registro en línea.

4	Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Establecer la carpeta de trabajo predeterminada de los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

La primera vez que abra los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como de PowerPoint o de cualquier otro programa de Office, la carpeta Mis documentos será la carpeta de trabajo (o activa) predeterminada. Si instala la Barra de acceso directo de Office, la carpeta Mis documentos será también la carpeta predeterminada que se abra desde el botón Abrir documento de Office, en la Barra de acceso directo de Office, y desde el comando Abrir documento de Office, en el menú Inicio de Windows. Si utiliza Windows NT Workstation 3.51, la carpeta predeterminada será el directorio Personal.

La carpeta Mis documentos está ubicada en el directorio raíz. El directorio Personal es un subdirectorio del directorio Windows NT Workstation. Cualquiera de estas carpetas es un buen sitio para guardar documentos, libros, presentaciones, bases de datos y otros archivos en los que esté trabajando.

Puede cambiar la carpeta de trabajo predeterminada para todos los programas de Office, así como para el botón y el comando Abrir documento de Office, cambiando de nombre la carpeta Mis documentos, moviendo la carpeta a una ubicación nueva o haciendo ambas cosas. Puede cambiar la carpeta predeterminada sólo para PowerPoint en Windows en Windows NT Workstation 3.51, pero no puede cambiar la carpeta predeterminada para todos los programas de Office en Windows NT Workstation 3.51.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada de Office

Cambiar sólo la carpeta de trabajo predeterminada de PowerPoint


Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada de Office

1	Guarde y cierre todos los archivos de Office y, a continuación, cierre todos los programas de Office.

2	En el Explorador de Windows, mueva o copie los archivos que desee encontrar rápidamente en la carpeta Mis documentos.

3	Para cambiar el nombre de la carpeta Mis documentos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Mis documentos en el Explorador de Windows y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. Escriba el nuevo nombre de la carpeta y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

4	Para mover la carpeta Mis documentos, arrástrela a una ubicación nueva en el Explorador de Windows.


Cambiar sólo la carpeta de trabajo predeterminada de PowerPoint

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Avanzadas.

2	En el cuadro Ubicación predeterminada del archivo, escriba la ruta de la carpeta que desee que aparezca como carpeta predeterminada, por ejemplo, escriba

c:\trabajo


Ver el libro Obtenga resultados en pantalla

Esta característica está disponible sólo si instaló Office desde un CD-ROM.

•	Si está ejecutando la Barra de acceso directo de Office, haga clic en Libro Obtenga resultados  [image]  en la barra de herramientas Office.

•	Si no está ejecutando la Barra de acceso directo de Office, inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM o conéctese a la unidad de red desde la que instaló Office. Haga doble clic en la carpeta Cdonline y, a continuación, en el archivo Result97.htm.

Nota   Si instaló Office desde un CD-ROM, está ejecutando la Barra de acceso directo de Office y el botón Libro Obtenga resultados no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalar el Libro Obtenga resultados. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Barra de acceso directo de Microsoft Office

Si instaló Office, puede utilizar la Barra de acceso directo de Office para, con un solo clic, tener acceso a los recursos que utiliza con más frecuencia. Puede iniciar rápidamente una nueva propuesta de presupuesto, buscar y abrir una presentación con diapositivas, enviar un mensaje por correo electrónico, programar una cita o crear una tarea, nota, contacto o entrada del Diario en Microsoft Outlook.

Puede arrastrar la Barra de acceso directo de Office a cualquier ubicación de la pantalla y, si está acoplada, puede ocultarla hasta que sea necesario haciendo clic en Ocultar automáticamente en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. Cuando desee mostrarla otra vez, simplemente señale el área en la que está acoplada.

Para crear rápidamente cualquier tipo de archivo desde la Barra de acceso directo de Office, por ejemplo, un Cuaderno de Office o un libro de Microsoft Excel, haga clic en Nuevo documento de Office  [image]. Haga clic en la ficha que contenga el tipo de archivo que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el archivo o plantilla que desee.

Para abrir rápidamente archivos desde la Barra de acceso directo de Office, haga clic en Abrir documento de Office  [image], busque el archivo que desee en la lista de carpetas y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

La primera vez que utilice Office, la Barra de acceso directo de Office mostrará sólo la barra de herramientas Office. Hay disponibles más barras de herramientas y botones, pero están ocultos. Para mostrar barras de herramientas o botones ocultos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el fondo de cualquier barra de herramientas de la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Por ejemplo, si muestra la barra de herramientas Escritorio en la Barra de acceso directo de Office, le resultará fácil abrir los archivos y programas del escritorio de Windows aunque no pueda ver el escritorio. Para mostrar otra barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office, haga clic en el icono que representa la barra de herramientas. Para mostrar el nombre de un botón o barra de herramientas, sitúe el puntero sobre el icono del botón o de la barra de herramientas hasta que aparezca el nombre.

También puede agregar sus propios botones y barras de herramientas. Para agregar archivos y programas de uso frecuente, como botones de barra de herramientas, arrástrelos hasta la Barra de acceso directo de Office desde el Explorador de Windows o Mi PC. En Windows NT Workstation 3.51, arrastre los archivos desde el Administrador de archivos.

Si la Barra de acceso directo de Office no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalarla. Cuando se instala, la Barra de acceso directo de Office está configurada para ejecutarse automáticamente al iniciar Windows. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Administrar tiempo, contactos, tareas y mensajes con la Barra de acceso directo de Office

Si utiliza Office y tiene instalado Microsoft Outlook, la barra de herramientas Office de la Barra de acceso directo de Office proporciona seis accesos directos para las características de uso más frecuente de Microsoft Outlook.

Para	Haga clic en
Enviar un mensaje por correo	Nuevo mensaje
Agregar una cita nueva al calendario	Nueva cita
Agregar una tarea nueva a la lista de tareas	Nueva tarea
Crear un contacto	Nuevo contacto
Registrar manualmente una actividad en el Diario	Nueva entrada del Diario
Crear una nota	Nueva nota


Microsoft Camcorder

Si instaló Office desde un CD-ROM, puede instalar y utilizar Microsoft Camcorder para grabar acciones, procedimientos y sonidos que realice en su equipo. Puede guardar la grabación como una película que después se reproduce en Camcorder o puede guardar la película como un programa independiente que se puede enviar a otras personas para que lo reproduzcan, incluso si no tienen Camcorder. Por ejemplo, puede utilizar Camcorder para crear un curso de aprendizaje de informática que después puede enviar a otros para que lo utilicen. Puede definir preferencias para las películas que grabe, como las teclas que se utilizan para detener la grabación, la calidad del sonido que grabe o mostrar Camcorder con otros programas abiertos.

Aunque no es posible ejecutar Camcorder en Windows NT Workstation, se puede reproducir una película que se haya grabado en Camcorder como un programa independiente.

Para obtener información acerca de cómo utilizar Camcorder, vea la Ayuda de Microsoft Camcorder.

Nota   Si todavía no ha instalado Camcorder, inserte el CD-ROM de Office en la unidad de CD-ROM y, a continuación, ejecute el programa de instalación de Microsoft Camcorder. Para ello, haga doble clic en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97, haga doble clic en la carpeta MSCam y, a continuación, haga doble clic en Camcordr.exe. Para iniciar Camcorder, haga doble clic en el botón Inicio, señale Programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Camcorder.


Instalar o quitar componentes individuales

Si en un principio instaló PowerPoint desde un servidor de archivos de red o desde una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

1	Cierre todos los programas.

2	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

3	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

4	Si instaló PowerPoint utilizando el programa de instalación de Office, haga clic en Microsoft Office en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, en Agregar o quitar.

Si instaló PowerPoint individualmente, haga clic en PowerPoint en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, en Agregar o quitar.

5	Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Para ubicar los componentes del programa de instalación, haga clic en  [image].

Notas

•	Si ha instalado PowerPoint desde un CD-ROM y ha asignado la unidad de CD-ROM a una nueva letra de unidad desde que instaló PowerPoint, vuelva a ejecutar el programa de instalación desde el CD-ROM. Si está ejecutando algún archivo de PowerPoint desde el CD-ROM, debe desinstalar PowerPoint y, a continuación, volver a instalarlo desde el CD-ROM.

•	Para agregar o quitar componentes de PowerPoint en Windows NT Workstation 3.51, inicie el programa de instalación de PowerPoint o de Office de la misma manera que cuando instaló por primera vez PowerPoint y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Solución de problemas al ejecutar programas de Office

Puede que el programa o componente de Office no esté instalado, que se haya quitado o que le falten algunos archivos necesarios. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].

Si al tratar de ejecutar un programa compartido de Office, como el Editor de ecuaciones, recibe un mensaje que dice que el programa no se puede encontrar, y ya ha quitado y después instalado de nuevo el programa, puede que no esté registrado correctamente. Para registrar correctamente un programa compartido, realice este procedimiento.

1	En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ejecutar.

2	En el cuadro Abrir, escriba la ruta al programa de instalación para PowerPoint u Office (ubicado en el CD-ROM, disco de instalación 1, o en la unidad de red desde la que realizó la instalación), seguido de /y /r. Por ejemplo, escriba

d:\Instalar /y /r

3	Haga clic en Aceptar.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Ejecutar en el menú Archivo del Administrador de archivos o del Administrador de programas. En el cuadro Línea de comandos, escriba la ruta al programa de instalación como se describe en el paso 2.


Establecer la impresora predeterminada

Para realizar este procedimiento, debe tener configurada una impresora. Para obtener información acerca de cómo configurar una impresora, haga clic en  [image].

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de la impresora que desee utilizar como la impresora predeterminada y, a continuación, haga clic en Configurar como predeterminada en el menú contextual.

Si hay una marca de verificación junto a este comando, la impresora ya está definida como la impresora predeterminada.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, abra el Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. En la barra de herramientas Administrador de impresión, haga clic en una impresora del cuadro Predeterminada.


Configurar una impresora nueva

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga doble clic en el icono Agregar impresora  [image].

3	Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora.

Si desea imprimir una página de prueba, asegúrese de que la impresora está encendida y lista para imprimir.

Sugerencia   Si desea utilizar una impresora de red compartida, puede hacer doble clic en el icono Entorno de red en el escritorio de Windows para configurar rápidamente la impresora. Haga doble clic en el equipo que esté conectado con la impresora compartida, haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, en Instalar en el menú Archivo.


Ver el estado de la impresora y de los archivos mientras se imprimen

•	Haga doble clic en el icono de impresora que se encuentra junto al reloj de la barra de tareas de Windows.

Cuando se termina de imprimir un archivo, el icono desaparece.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, abra el Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. Haga clic en la ventana de la impresora cuyo estado desee ver.


Enviar un fax

Para realizar este procedimiento, debe tener instalado software y hardware de fax.

1	Cree o abra la presentación que desee enviar por fax.

2	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el controlador de fax.

4	Seleccione las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Eliminar un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee eliminar.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Cambiar el nombre de un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo al que desee cambiar el nombre.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo al que desee cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual.

5	Escriba el nuevo nombre y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.


Copiar un archivo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento en Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee copiar.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta en que desee copiar el archivo.

6	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta en la que desee copiar el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario de mouse en la lista de carpetas (asegúrese de que no hay seleccionado ningún archivo) y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Mover un archivo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee mover.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista, podrá buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee mover y, a continuación, en Cortar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta a las que desee mover el archivo.

6	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta a la que desee mover el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario de mouse en la lista de carpetas (asegúrese de que no hay seleccionado ningún archivo) y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Imprimir un tema de Ayuda

1	En la ventana Temas de Ayuda, haga clic en Opciones.

2	Haga clic en Imprimir tema.


Cambiar el tamaño de fuente de un tema de Ayuda

1	En la ventana Temas de Ayuda, haga clic en Opciones.

2	Señale Fuente y, a continuación, haga clic en Pequeña, Normal o Grande.

Nota   El cambio del tamaño de la fuente afectará sólo al archivo de Ayuda que está utilizando.


Iniciar automáticamente PowerPoint al encender el equipo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Barra de tareas.

2	Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio y, a continuación, haga clic en Agregar.

3	Haga clic en Examinar.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en la que está instalado PowerPoint.

5	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene PowerPoint.

6	Haga doble clic en PowerPoint y, a continuación, en Siguiente.

7	En la lista de carpetas, haga clic en Menú Inicio y, a continuación, en Siguiente.

8	En el cuadro Seleccione un nombre para el acceso directo, escriba un nombre para el acceso directo, por ejemplo, PowerPoint y, a continuación, haga clic en Terminar.


Minimizar una ventana de presentación

•	Haga clic en el botón Minimizar  [image]  en la barra de menús o en la de títulos de la presentación activa para minimizar la ventana de la presentación y desplazarla a la esquina inferior izquierda de la ventana de programas.

Nota   Si hace clic en el botón Minimizar en la barra de títulos de programas, la ventana de programa se minimizará y aparecerá como un botón en la barra de tareas de Windows.


Restaurar una ventana de presentación minimizada

•	En el menú Ventana, haga clic en el nombre de la presentación que desee restaurar.

Sugerencia   Para restaurar rápidamente una presentación minimizada, haga doble clic en la presentación minimizada.


Ordenar las presentaciones minimizadas en la ventana del programa

•	En el menú Ventana, haga clic en Organizar iconos.

Las presentaciones minimizadas se organizan de izquierda a derecha en la parte inferior de la ventana de programas.

Nota   Si no hay ninguna presentación minimizada, el comando Organizar iconos no estará disponible.


Minimizar todas las ventanas de programa del escritorio de Windows

Este procedimiento no es aplicable a Windows NT Workstation 3.51.

•	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, en Minimizar todas las ventanas en el menú contextual.


Cambiar la resolución de la pantalla

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

2	Haga doble clic en el icono Pantalla  [image].

3	Haga clic en la ficha Configuración.

4	En Área de escritorio, arrastre el control deslizante para cambiar la resolución de la pantalla.

Notas

•	El monitor y el adaptador de vídeo determinan si puede cambiar la resolución de la pantalla.

•	En Windows NT Workstation 3.51, haga doble en el icono del Panel de control del grupo Principal del Administrador de programas. Haga doble clic en el icono Pantalla y, a continuación, arrastre el control deslizante del Área del escritorio para cambiar la resolución de la pantalla.


Compartir una presentación del disco duro con otras personas

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

2	Haga doble clic en el icono Red  [image].

3	En la ficha Configuración, haga clic en Compartir impresoras y archivos.

4	Seleccione la casilla de verificación Permitir que otros usuarios tengan acceso a mis archivos, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar.

5	En Mi PC, guarde, desplace o copie la presentación que desee compartir en una carpeta vacía o en una que contenga otras presentaciones que desee compartir.

6	En Mi PC, haga doble clic en el icono que representa la unidad en la que está ubicada la presentación que desea compartir.

7	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta que contiene la presentación que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en el menú contextual.

8	En la ficha Compartir, haga clic en Compartido como.

Para identificar la carpeta compartida en la red, puede utilizar el nombre de la carpeta activa o escribir otro nombre en el cuadro Nombre de recurso. Para facilitar una descripción más larga de la carpeta, escriba un comentario en el cuadro Comentario.

9	Si está utilizando un control de acceso a nivel de usuario, haga clic en Agregar para seleccionar los nombres de aquellos que desea que tengan acceso a la presentación compartida.

Si está utilizando un control de acceso a nivel de usuario, seleccione el tipo de acceso para la carpeta que contiene la presentación que desea compartir.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

Sugerencia   También puede compartir unidades de disco utilizando este método.


Ver todos los tipos y extensiones de archivo

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, abra la carpeta cuyos archivos desee ver.

2	En el menú Ver, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

3	Para ver todos los tipos de archivos, haga clic en Mostrar todos los archivos.

Para ver todas las extensiones de nombres de archivo en Windows 95, desactive la casilla de verificación Ocultar extensiones de archivos MS-DOS para tipos de archivo registrados.

Para ver todas las extensiones de nombres de archivo en Windows NT Workstation 4.0, desactive la casilla de verificación Ocultar las extensiones de tipos de archivo conocidos.

Nota   Para ver todos los tipos de archivos en Windows NT Workstation 3.51, ejecute el Administrador de archivos de Windows. En el menú Ver, haga clic en Por tipo de archivo y, a continuación, seleccione las casillas de verificación Programas, Documentos, Otros archivos y Mostrar archivos ocultos/sistema.


Cambiar el programa que se inicia al abrir un archivo

Muchos de los tipos de archivos de Windows se registran para ser abiertos por un programa determinado. Por ejemplo, Notepad se inicia cuando desea abrir un tipo de archivo de documento de texto. Puede cambiar el programa que se inicia cuando abre un archivo.

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el menú Ver, en Opciones y, a continuación, en la ficha Tipos de archivo.

2	En la lista Tipos de archivos registrados, haga clic en el tipo de archivo que desee abrir con un programa distinto y, a continuación, haga clic en Editar.

3	En el cuadro Acciones, haga clic en open y, a continuación, en Editar.

4	En el cuadro Aplicación que se utiliza para realizar la acción, escriba la ruta al programa que desee utilizar para abrir el tipo de archivo seleccionado, o bien haga clic en Examinar para seleccionar la ruta desde una lista de carpetas.

Nota   No todos los tipos de archivos registrados tienen la opción de abrir en el cuadro Acciones.


Compartir las presentaciones de PowerPoint

Con PowerPoint y otros programas de Office, puede compartir archivos con otros usuarios y trabajar en ellos de forma conjunta. Los programas de Office le facilitan la revisión de los archivos de otros usuarios, así como a éstos la revisión de los suyos.

Para compartir una presentación con otros usuarios, puede crear una carpeta compartida en su equipo a la que éstos tengan acceso y, a continuación, colocar la presentación en esa carpeta. Cuando desee distribuir una presentación para que otros usuarios la revisen, puede enviarla o distribuirla a través de su sistema de correo electrónico, o bien puede remitirla a una carpeta pública de Microsoft Exchange.

¿Qué desea hacer?

Compartir una presentación del disco duro con otras personas

Distribuir presentaciones a otras personas

Agregar comentarios a una presentación


Teclas para trabajar con barras de herramientas

Para	Presione
Activar la barra de menú	F10
Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior	CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB
Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas activa	La tecla TAB o MAYÚS+TAB
Abrir el menú seleccionado	ENTRAR
Realizar la acción asignada al botón seleccionado	ENTRAR
Escribir texto en el cuadro de texto seleccionado	ENTRAR
Seleccionar una opción en un cuadro de lista desplegable, en un menú desplegable o en un botón	Las teclas de dirección para moverse por las opciones y, después, la tecla ENTRAR para seleccionar la opción


Teclas para trabajar con ventanas y cuadros de diálogo

En una ventana Para	Presione
Cambiar al programa siguiente	ALT+TAB
Cambiar al programa anterior	ALT+MAYÚS+TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows	CTRL+ESC
Cerrar la ventana de la presentación activa	CTRL+R
Restaurar la ventana de la presentación activa	CTRL+F5
Cambiar a la ventana de la presentación siguiente	CTRL+F6
Cambiar a la ventana de la presentación anterior	CTRL+MAYÚS+F6
Ejecutar el comando Mover (menú del icono Presentación, barra de menú)	CTRL+F7
Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono Presentación, barra de menú)	CTRL+F8
Minimizar la ventana de la presentación	CTRL+F5
Maximizar la ventana de la presentación	CTRL+F10
Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas; después, las teclas de dirección para seleccionar una carpeta
Seleccionar un botón de barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+número (1 para el botón situado más a la izquierda, 2 para el siguiente y así sucesivamente)
Actualizar los archivos visibles en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	F5
En un cuadro de diálogo Para	Presione
Cambiar a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo	FLECHA DERECHA
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo	FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones	La tecla TAB
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior	MAYÚS+TAB
Desplazarse entre opciones de un cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones de un grupo de opciones	Las teclas de dirección
Realizar la acción asignada al botón seleccionado, o activar o desactivar la casilla de verificación	La BARRA ESPACIADORA
Desplazarse a una opción de un cuadro de lista desplegable	La primera letra del nombre de la opción
Seleccionar una opción, o activar o desactivar una casilla de verificación	ALT+la letra subrayada del nombre de la opción
Abrir un cuadro de lista desplegable seleccionado	ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar un cuadro de lista desplegable seleccionado	ESC
Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo	ENTRAR
Cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo	ESC
En un cuadro de texto Para	Presione
Desplazarse al comienzo del elemento	INICIO
Desplazarse al final del elemento	FIN
Desplazar un carácter a la izquierda o a la derecha	La tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazar una palabra a la izquierda o a la derecha	CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción al comienzo del elemento	MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción al final del elemento	MAYÚS+FIN
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter situado a la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter situado a la derecha	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra situada a la izquierda	CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra situada a la derecha	CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA


Mostrar todas las ventanas del escritorio de Windows

•	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Mosaico horizontal o en Mosaico vertical en el menú contextual.

En Windows NT Workstation 3.51, presione CTRL+ESC para mostrar la Lista de tareas y, a continuación, haga clic en el botón Cascada o Mosaico para mostrar las ventanas de la forma que desee.


Agregar un idioma o una plantilla de teclado

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

2	Haga doble clic en el icono Teclado [image].

3	Haga clic en la ficha Idioma.

4	Haga clic en Agregar.

5	En la lista Idioma, haga clic en el idioma que desee y, a continuación, en Aceptar.

6	Active la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas.

Nota   La distribución de los teclados varía para proporcionar los caracteres y símbolos especiales que se utilizan en los distintos idiomas. Esto afecta sólo a los caracteres que aparecen en pantalla cuando presiona teclas en el teclado. Una vez cambiado el idioma del teclado, es posible que los caracteres de la pantalla no se correspondan con los caracteres impresos en el teclado.

Sugerencias

•	Cuando la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas está activada y tiene instalados dos o más idiomas, en la barra de tareas de Windows aparecerá un indicador que representa el idioma predeterminado. Para pasar rápidamente de un idioma a otro, haga clic en el indicador y, a continuación, en el idioma que desee utilizar.

•	También puede utilizar teclas de método abreviado para cambiar de idioma mientras escribe. Seleccione una de las opciones de Cambiar idiomas en la ficha Idioma para definir las teclas de método abreviado.


Instalar el soporte multilenguaje

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

2	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

3	Haga clic en la ficha Instalación de Windows.

4	En la lista Componentes, haga clic en Soporte multilenguaje y, a continuación, haga clic en Detalles.

5	Seleccione las casillas de verificación de los idiomas que desee utilizar.


Crear un archivo de impresión para imprimirlo en otra impresora u oficina de servicios

Si va a imprimir la presentación en una oficina de servicios o en otra impresora, puede guardarla en un archivo en el disco duro o en un disco para imprimirla posteriormente. Lo más importante acerca de cómo imprimir en un archivo es saber en qué impresora se va a imprimir. Si está utilizando una oficina de servicios, póngase en contacto con la oficina para obtener información acerca de las impresoras.

1	Abra la presentación que contenga las diapositivas que desee imprimir a un archivo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

3	Seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo.

4	En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora o controlador de impresora en que desee imprimir y, a continuación, guarde el archivo.


Enviar una lista de elementos de acción a Outlook

Si instaló Microsoft Outlook 97, puede utilizar Outlook para transmitir elementos de acción grabados en las Notas de la reunión.

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Notas de la reunión en el menú Herramientas.

Durante una presentación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Notas de la reunión.

2	Haga clic en la ficha Elementos de acción y, a continuación, en Exportar.

3	Active la casilla de verificación Enviar elementos de acción a Microsoft Outlook y, a continuación, haga clic en Exportar ahora.

Los elementos de acción se envían a la lista de tareas de Outlook. En ella podrá asignar cada tarea a la persona apropiada para realizar un seguimiento.


Accesibilidad para personas con alguna discapacidad

PowerPoint contiene características que facilitan el acceso a personas con alguna discapacidad. Con estas características puede:

•	Cambiar la ampliación de la presentación aumentando y reduciendo una diapositiva.

•	Corregir automáticamente errores de escritura habituales e incluso crear una lista de errores habituales que desea que se corrijan mientras se escribe.

•	Crear una barra de herramientas que contenga sólo los botones y menús que utilice más a menudo. También puede aumentar el tamaño de los botones y agrupar los que estén relacionados.

•	Ver e imprimir listas de todas las teclas de método abreviado disponibles.

•	Arrastrar y aumentar o reducir directamente con el mouse (ratón), si tiene el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse.

¿Qué desea hacer?

Aumentar o reducir una diapositiva

Corregir texto automáticamente

Crear una barra de herramientas

Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

Agrupar botones y menús relacionados en una barra de herramientas

Agregar un botón a una barra de herramientas

Agregar un comando a un menú

Utilizar métodos abreviados de teclado

Aumentar y desplazarse en PowerPoint mediante el dispositivo Microsoft IntelliMouse

Notas   Microsoft ofrece información adicional.

•	Puede conseguir una información más completa acerca de los servicios de Microsoft para personas discapacitadas en el libro Obtenga resultados que se proporciona con Office 97. Por ejemplo, encontrará información acerca de cómo personas sordas o con dificultades de audición pueden ponerse en contacto con Microsoft Sales and Information Center o Microsoft Support Network. También encontrará información acerca de cómo obtener documentación de Microsoft de Recording for the Blind, Inc., para las personas con dificultades para leer o manejar documentación impresa. El apéndice también describe hardware y productos de software de otros proveedores que facilitan el manejo de los equipos a las personas con discapacidades, y contiene una lista de organizaciones con las que se puede poner en contacto para obtener más información.

•	Si está ejecutando Windows 95, puede establecer o cambiar opciones de acceso al sistema. Por ejemplo, con la característica MouseKeys de Windows puede utilizar el teclado numérico para mover el puntero del mouse (ratón) y para hacer clic, doble clic y arrastrar. En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Opciones de accesibilidad, haga clic en la ficha que desee y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

•	Si tiene acceso al World Wide Web, puede obtener información acerca del uso de las características de accesibilidad incluidas en los sistemas operativos Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation y MS-DOS, así como en Microsoft Internet Explorer de la página Microsoft accessibility support.

Si no tiene acceso al Web desde su equipo local, puede obtener acceso a esta información desde otro equipo que esté conectado con Web, por ejemplo, desde una biblioteca pública. Esta información está disponible en http://www.microsoft.com/windows/enable/.


Volver a colorear un gráfico

Cuando inserta un gráfico creado en Microsoft Graph, en Microsoft Excel o en Organization Chart, los colores del gráfico siguen automáticamente la combinación de colores de la presentación. Una vez insertado el gráfico, puede cambiar los colores.

1	Haga clic en el gráfico que desee volver a colorear.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Volver a colorear el gráfico  [image].

3	Haga clic en la opción que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

4	Haga doble clic en el gráfico y, a continuación, cambie los colores que desee.

5	Haga clic fuera del gráfico para insertar el gráfico que se ha vuelto a colorear.

Sugerencias

•	PowerPoint establece como Arial de 18 puntos la fuente predeterminada para gráficos insertados. Para utilizar una fuente distinta, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Edición. Desactive la casilla de verificación Los nuevos gráficos usan las fuentes de PowerPoint.

•	Si su organización utiliza determinados colores, cree una nueva combinación de colores utilizando esos colores y aplíquelos a la presentación. Entonces, cuando inserte un gráfico, este gráfico utilizará los mismos colores que la combinación. Para obtener información acerca de cómo crear una combinación de colores, haga clic en  [image].


Aumentar y desplazarse en PowerPoint mediante el dispositivo Microsoft IntelliMouse

Para	Haga esto
Arrastrar hacia arriba o hacia abajo	Gire la rueda hacia atrás o hacia adelante.
Acercar o alejar	Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.
Expandir o contraer información en la vista Esquema	Señale un título y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.
Sugerencia   Para obtener información acerca de cómo cambiar opciones y ver sugerencias de solución de problemas para Microsoft IntelliMouse, vea el Manual del usuario en pantalla de IntelliPoint. Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas, señale Dispositivos intro datos de MS, señale Mouse y, a continuación, haga clic en Manual en pantalla de IntelliPoint.


Insertar una imagen digitalizada

Para realizar este procedimiento, su equipo debe estar conectado a un escáner.

1	Sitúe el punto de inserción donde desee insertar la imagen digitalizada.

2	En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde escáner.

3	Digitalice la imagen. Siga las instrucciones proporcionadas con el escáner que está utilizando.

4	Cuando la imagen aparece en Photo Editor de Microsoft, realice los cambios que desee.

Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregar efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color. Si necesita ayuda, vea la Ayuda de Photo Editor.

5	Cuando termine de modificar la imagen, haga clic en Salir y volver a en el menú Archivo de Photo Editor.

Nota   Si Photo Editor de Microsoft no está instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear áreas transparentes en una imagen

Puede utilizar áreas transparentes para integrar una imagen en una diapositiva, por ejemplo, si se trata de una fotografía de una persona y no desea que el color de fondo sea visible.

1	Seleccione la imagen en la que desee crear áreas transparentes.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Definir color transparente  [image].

3	Haga clic en el color que desee convertir en transparente.

Notas

•	La opción Definir color transparente está disponible para imágenes de mapa de bits que no tengan previamente la información del color transparente. También está disponible para algunas galerías de imágenes, pero no todas.

•	Sólo es posible convertir en transparente un solo color. Una vez impresas, las áreas transparentes tendrán el mismo color que el papel en el que están impresas. En una presentación electrónica, como una página Web o una presentación de PowerPoint, las áreas transparentes tendrán el mismo color que el fondo.

•	Puede que sea difícil ver el efecto del color transparente en una fotografía, ya que el color que seleccione puede aparecer en áreas muy pequeñas. Lo que puede parecer un único color, como azul celeste, puede ser en realidad una gama de sutiles variaciones de colores.


Iniciar una presentación con diapositivas

En función de sus intenciones o de los participantes que haya, puede iniciar una presentación con diapositivas de varias maneras. Una manera consiste en guardar una presentación de forma que al abrirla, comience siempre como una presentación con diapositivas. Otra manera es iniciar una presentación con diapositivas desde PowerPoint. O bien, si no desea iniciarla desde PowerPoint, puede crear un acceso directo en el escritorio e iniciar desde ahí la presentación con diapositivas.

También puede establecer una presentación automática, por ejemplo, en una exposición o en una cabina, que se ejecute de forma continua. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Guardar una presentación para que se abra siempre como una presentación con diapositivas

Iniciar una presentación con diapositivas desde PowerPoint

Iniciar una presentación con diapositivas desde el escritorio


Iniciar una presentación con diapositivas desde PowerPoint

Realice una de las acciones siguientes:

•	Haga clic en el botón Presentación con diapositivas  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de la presentación.

•	En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación.

•	En el menú Ver, haga clic en Presentación con diapositivas.


Iniciar una presentación con diapositivas desde el escritorio

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, busque el archivo que desee abrir como una presentación con diapositivas.

2	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el nombre del archivo y después en Mostrar.

Sugerencia   El inicio de la presentación será más rápido y fácil si le asigna un acceso directo en el escritorio. Para crear un acceso directo, utilice el botón secundario del mouse para arrastrar el archivo hasta el escritorio. Al soltar el botón del mouse, haga clic en Crear acceso directo aquí.


Guardar una presentación para que se abra siempre como una presentación con diapositivas

1	Abra la presentación que desee guardar como una presentación con diapositivas.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En la lista Guardar como tipo, haga clic en Presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nota   La extensión de un archivo guardado como una presentación con diapositivas es .pps. Al abrir este tipo de archivo, bien desde PowerPoint o desde el escritorio, se iniciará automáticamente como una presentación con diapositivas. Si inicia la presentación desde el escritorio, PowerPoint se cierra cuando termina la presentación y se muestra de nuevo el escritorio. Si inicia la presentación desde PowerPoint, la presentación permanece abierta cuando termina y es posible modificarla.


Guardar una presentación más rápidamente

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

2	Para guardar sólo los cambios de una presentación, active la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente y, a continuación, continúe guardando a medida que trabaje en la presentación.

3	Para guardar una presentación completa, desactive la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente cuando termine de trabajar en la presentación y, a continuación, guárdela una última vez. Cuando esta casilla de verificación está desactivada, la presentación se guarda por completo.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre guardar por completo y guardar rápidamente, haga clic en  [image].


Diferencias entre guardado rápido y guardado completo

Si selecciona la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), PowerPoint guarda sólo los cambios de una presentación. Se tarda menos en guardar sólo los cambios que en guardar por completo, en cuyo caso PowerPoint guarda la presentación completa y revisada. Sin embargo, guardar por completo requiere menos espacio en disco que guardar rápidamente. Debe guardar por completo cuando termine de trabajar en una presentación y la guarde por última vez.


Buscar macros con virus en las presentaciones

Un virus de macro es un tipo de virus de computadora guardado en las macros de una presentación o plantilla. PowerPoint no puede escanear el disco, disco duro o unidad de red para buscar y quitar virus de macros. Si desea este tipo de protección, debe adquirir e instalar un software de antivirus especializado. Sin embargo, PowerPoint puede mostrar un mensaje de advertencia siempre que abra una presentación que contenga macros que puedan contener virus. Entonces puede decidir entre abrir la presentación con sus macros activadas o desactivadas.

Si espera que una presentación contenga macros útiles, quizá desee abrirla con sus macros activadas. Si no conoce el origen de una presentación, por ejemplo, si la ha recibido como adjunta a un mensaje de correo electrónico o desde un sitio de red o de Internet que no es seguro, es preferible abrir la presentación sin sus macros activadas antes que correr el riesgo de una posible contaminación.

Si desea detener el examen de virus de macros en presentaciones, puede desactivar la casilla de verificación Preguntar siempre antes de abrir un documento con macros cuando vea el mensaje de advertencia de virus. Para desactivar el examen de macros en cualquier momento, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General y, a continuación, desactive la casilla de verificación Protección antivirus en macros.

Nota   Para obtener más información acerca de virus de macros, incluida la relativa a cómo adquirir software antivirus que escanea las presentaciones existentes y quita virus de macros, puede descargar información de protección antivirus de Microsoft en World Wide Web.


Reproductor de animaciones de PowerPoint

El Reproductor de animaciones de Microsoft PowerPoint es un complemento o macro automática que se integra con el explorador de Web para reproducir presentaciones de PowerPoint animadas, en Internet y en tiempo real.

Si los participantes están ejecutando Windows 95 o Windows NT Workstation y desean ver todos los efectos especiales de PowerPoint, use el Reproductor de animaciones. Para reproducir una presentación en Internet, los participantes deben tener instalado Microsoft Internet Explorer 2.0 ó 3.0, o Netscape Navigator 1.22 ó 2.0, junto con el complemento o macro automática Reproductor de animaciones. Para obtener información acerca de cómo instalar el Reproductor de animaciones de Microsoft, haga clic en Microsoft en el Web en el menú de ayuda y, a continuación, en Noticias de productos.


PowerPoint Central

El comando PowerPoint Central (menú Herramientas) lanza una revista en línea para los usuarios de PowerPoint que contiene artículos y sugerencias acerca de cómo crear mejores presentaciones. También incluye hipervínculos que saltan a sitios de Internet o a la carpeta ValuPack en el CD-ROM de Office 97 para obtener recursos como galerías de imágenes adicionales, vídeos, clips de sonido, efectos gráficos, plantillas y sugerencias para presentaciones.

La característica PowerPoint Central se instala durante la instalación cuando se selecciona la instalación Típica.


Características para Extremo Oriente

PowerPoint se vuelve a configurar automáticamente para los distintos idiomas. En el caso de idiomas de Extremo Oriente, como japonés, coreano, chino tradicional y chino simplificado, PowerPoint aprovecha las características específicas del idioma de un sistema operativo de Windows. Las características diseñadas para admitir y mejorar los requisitos de computación de Extremo Oriente se activan automáticamente cuando PowerPoint detecta que se está ejecutando en un sistema operativo de Windows de Extremo Oriente. Muchas de estas características no están disponibles cuando se ejecuta una versión estadounidense o europea del sistema.

A continuación se muestra una descripción de las dos características que se activan cuando PowerPoint detecta que se está ejecutando en un sistema operativo de Extremo Oriente, así como información acerca de cómo utilizar la orientación vertical y la horizontal en una presentación.

Números girados automáticamente (antes denominados alternancia Yoko-gumi)

Los números que aparecen en el texto vertical se pasan automáticamente a una orientación horizontal. Para volver a poner los números en orientación vertical, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el botón Números girados automáticamente  [image].

Orientación de texto vertical y horizontal

Puede pasar un cuadro de texto horizontal a una orientación vertical y viceversa. Simplemente seleccione el cuadro de texto y después haga clic en el botón Texto vertical  [image].

Sugerencia   Para tener acceso a cualquiera de los botones arriba descritos, utilice el siguiente procedimiento para agregarlos a la barra de herramientas que desee.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

2	En la lista Categorías, haga clic en Formato y, a continuación, busque el botón Números girados automáticamente  [image]  o el botón Texto vertical  [image]  en la lista Comandos.

3	Arrastre el botón hasta una barra de herramientas.

Orientación vertical y horizontal

Con idiomas de Extremo Oriente, utilice la orientación horizontal para la mayoría de las presentaciones. Para cambiar a una orientación vertical, haga clic en Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, en Vertical. Para obtener un mejor resultado en la presentación con una orientación vertical, puede realizar cambios en el patrón de diapositivas, por ejemplo, puede cambiar la forma o agregar columnas de marcadores de posición de texto


Activar o desactivar la impresión en segundo plano

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Imprimir.

2	En Opciones de impresión, active o desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.

Puede continuar trabajando en PowerPoint mientras imprime se un documento.


Acerca de la Galería de imágenes

La Galería de imágenes contiene una amplia variedad de imágenes prediseñadas, imágenes, clips de sonido y clips de vídeo que podrá insertar inmediatamente y utilizar en sus presentaciones. Para agregar un clip a una diapositiva, haga clic en Insertar imagen prediseñada  [image].

La Galería de imágenes incluye una práctica función de búsqueda que le ayudará a encontrar las imágenes o clips adecuados para cada presentación. Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrará todo tipo de información, como por ejemplo cómo agregar sus propios clips o imágenes a la galería, cómo mantenerla actualizada y cómo adaptarla a sus necesidades. Para utilizar la función de búsqueda o consultar la Ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de la Galería de imágenes.

Si desea información acerca de otros lugares donde podrá encontrar más clips o imágenes, haga clic en  [image].


Insertar música o sonido en una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar música o sonido.

2	En el menú Insertar, señale Películas y sonidos.

3	Para insertar un sonido de la Galería de imágenes, haga clic en Sonido de la Galería.

Para insertar un sonido desde otro lugar, haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contenga el sonido y, a continuación, haga doble clic en el sonido que desee.

En la diapositiva aparecerá un icono de sonido  [image] .

Sugerencia   El sonido está predeterminado para comenzar a reproducirse al hacer clic en el icono de sonido durante una presentación con diapositivas. Para cambiar la manera de iniciar un sonido (por ejemplo, situando el mouse (ratón) encima del icono en lugar de hacer clic en él), haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación.


Insertar un vídeo en una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar vídeo.

2	En el menú Insertar, señale Películas y sonidos.

3	Para insertar un vídeo de la Galería de medios, haga clic Película de la galería y, a continuación, haga doble clic en el vídeo que desee.

Para insertar un vídeo desde otro lugar, haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contenga el vídeo y, a continuación, haga doble clic en el vídeo que desee.

Sugerencia   El vídeo está predeterminado para comenzar a reproducirse al hacer clic en el mismo durante una presentación con diapositivas. Para cambiar la manera de iniciar un vídeo (por ejemplo, situando el mouse (ratón) encima del icono en lugar de hacer clic en él), haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación.


Insertar una pista de audio de CD en una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee una pista de audio de CD.

2	En el menú Insertar, señale Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir pista de audio de CD.

Mostrar

3	Seleccione la pista y las opciones de sincronización que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la diapositiva aparecerá un icono de CD  [image] .

Nota   Para esta instalación, no es necesario insertar en CD en la unidad.


Agregar música, sonidos y vídeos

PowerPoint incluye música, sonidos y vídeos que podrá reproducir durante las presentaciones. Encontrará algunos sonidos, como el de aplausos o el de la máquina de escribir, en la barra de herramientas Efectos de animación. En la Galería de imágenes encontrará otros sonidos, así como piezas de música y vídeos. Para utilizar la Galería de imágenes, señale Películas y sonidos en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Película de la Galería o en Sonido de la Galería. Si desea información acerca de otros lugares en los que podrá encontrar música, sonidos y vídeos, haga clic en  [image].

Podrá insertar un clip de música, de sonido o de vídeo en cualquier lugar de la diapositiva que desee para reproducirlo durante una presentación con diapositivas. El sonido o el vídeo están predeterminados para comenzar a reproducirse al hacer clic en sus respectivos iconos durante una presentación con diapositivas. Para cambiar la manera de iniciar el clip o para agregarle un hipervínculo, haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación.

También podrá agregar efectos de animación y cambiar la configuración de reproducción haciendo clic en Personalizar animación en el menú Presentación. Por ejemplo, podrá configurar un sonido o un vídeo para que se reproduzcan automáticamente en una secuencia de animación.

Los sonidos, la música y los vídeos quedan insertados como objetos de PowerPoint. No obstante, si desea reproducir un sonido o un vídeo como objeto del Reproductor de medios, haga clic en Objeto en el menú Clip multimedia. Este método utiliza el Reproductor de medios, instalado con Windows 95, para reproducir el sonido o el vídeo. El Reproductor de medios reproduce archivos de multimedia y controla diversos dispositivos de reproducción, como los de discos compactos y de vídeo. Si desea más información acerca del Reproductor de medios, utilice la Ayuda del Reproductor de medios.

Para reproducir música, sonido y vídeos en su equipo, deberá utilizar equipos especiales. Para saber qué tiene instalado y qué configuración utilizar, compruebe las categorías Multimedia y Sonidos del Panel de control de Windows.


Establecer opciones para la ejecución de sonido o de vídeo durante una presentación con diapositivas

1	En la vista Diapositiva, seleccione el icono de vídeo o de sonido cuyas opciones desee establecer.

2	En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Configuración de la reproducción.

3	Seleccione las opciones que desee, o bien haga clic en Más opciones.

Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Sugerencia   También tiene la posibilidad de animar un icono de vídeo o de sonido. Por ejemplo, podrá hacer que el icono de sonido vuele desde la izquierda para, a continuación, comenzar a reproducir una secuencia de animación. Si desea información acerca de la animación de objetos, haga clic en  [image].


Cambiar el tamaño de un vídeo

Para cambiar el tamaño de un vídeo, arrastre el controlador de tamaño, igual que lo haría con cualquier otro objeto de PowerPoint. No obstante, para obtener los mejores resultados a la hora de proyectar una presentación, utilice el siguiente procedimiento.

1	En la vista Diapositiva, haga clic en el vídeo cuyo tamaño desee cambiar.

En el menú Formato, haga clic en Imagen y, a continuación, en la ficha Tamaño.

2	Active la casilla de verificación Escala adecuada para la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Restablecer.

Nota   Al activar la casilla de verificación Escala adecuada para la presentación con diapositivas impedirá que los vídeos se descentren durante la reproducción.


Grabar una narración sonora o un sonido en una presentación con diapositivas

Es posible que desee agregar una narración a su presentación por cualquiera de las siguientes razones:

•	Para personas que no pueden asistir a la presentación

•	Para presentaciones automáticas

•	Para tener acceso a una presentación con diapositivas en Internet

•	Para archivar una reunión, de manera que los moderadores puedan revisarla más tarde y hacer comentarios durante la presentación.

Para grabar una narración, su equipo deberá contar con una tarjeta de sonido y un micrófono. Podrá grabar la narración antes de proyectar la presentación, o bien durante la misma para incluir los comentarios de los presentes. Si no desea que la narración se extienda durante la totalidad de la presentación, podrá también grabar sonidos separados o comentarios en diapositivas u objetos seleccionados.

Si decide cambiar algo en la narración grabada, tendrá que borrarla entera y volverla a grabar. Como la narración sonora tiene prioridad ante todos los demás sonidos, si está realizando una presentación que incluye tanto narración como otros sonidos, sólo se reproducirá la primera.

¿Qué desea hacer?

Grabar una narración sonora

Pausar o detener la narración sonora durante la grabación

Eliminar la narración sonora de una diapositiva

Grabar un sonido o un comentario en una sola diapositiva


Grabar una narración sonora

1	En el menú Presentación con diapositiva, haga clic en Grabar narración.

Aparecerá un cuadro de diálogo mostrando el espacio libre en el disco y el número de minutos que podrá grabar.

2	Para insertar la narración en las diapositivas como objeto incrustado y comenzar a grabar, haga clic en Aceptar.

Para insertar la narración como objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.

3	Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración.

Al final de la presentación aparecerá un mensaje.

4	Para guardar los intervalos junto con la narración, haga clic en Sí. Para guardar sólo la narración, haga clic en No.

En la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga narración, aparecerá un icono de sonido  [image] .

Notas

•	Al proyectar la presentación, la narración se reproducirá automáticamente. Para proyectar la diapositiva sin narración, haga clic en Configurar presentación en el menú Presentación y, a continuación, active la casilla de verificación Presentación sin narración.

•	Como no es posible grabar y reproducir sonidos simultáneamente, mientras grabe no escuchará otros sonidos que haya insertado en la presentación.


Pausar o detener la narración sonora durante la grabación

•	Durante la grabación, primero haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Pausar grabación del menú contextual.

Para reanudar la grabación, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Reanudar grabación.


Grabar un sonido o un comentario en una sola diapositiva

Para realizar este procedimiento necesitará un micrófono.

1	En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar un sonido.

2	En el menú Insertar, señale Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Grabar sonido.

3	Para grabar el sonido, haga clic en Grabar  [image] .

4	Cuando haya terminado, haga clic en Detener  [image] .

5	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el sonido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la diapositiva aparecerá un icono de sonido  [image] .

Sugerencia   para animar el sonido, a fin de que se reproduzca automáticamente en una secuencia de animación, seleccione el icono de sonido, haga clic en Personalizar animación en el menú Presentación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Eliminar la narración sonora de una diapositiva

•	En la vista Diapositiva, seleccione el icono de sonido  [image]  situado en la esquina inferior derecha de la diapositiva y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

Repita esta acción para cada diapositiva de la que desee eliminar la narración.

Sugerencia   Si desea proyectar la presentación sin su narración pero no desea eliminar ésta, haga clic en Configurar presentación en el menú Presentación y, a continuación, active la casilla de verificación Presentación sin narración.


Notas del orador y documentos

Cada diapositiva tiene una página de notas que incluye una versión más pequeña de la diapositiva y espacio para las notas del orador. Estas notas pueden imprimirse y, más tarde, utilizarse para recordar puntos importantes durante una presentación. También podrá imprimir documentos (con dos, tres o seis diapositivas por página) que ayudarán al público a seguir la presentación.

Tanto las notas como las páginas de documento disponen de patrones, donde podrá agregar los elementos que desee que aparezcan en todas las páginas.

Si desea mostrar sólo el contenido de las diapositivas, utilice los documentos. Utilice las páginas de notas cuando desee incluir las notas del orador con las diapositivas.


Crear notas del orador y documentos

Puede crear páginas de notas a medida que vaya preparando la presentación y, más tarde, utilizarlas como notas de orador durante la presentación. También puede crear documentos de las diapositivas para el público.

Por otra parte, podrá enviar las notas e imágenes de diapositivas a Word, utilizando las características de Word para realzar su aspecto, o bien enviarlas allí para convertirlas en punto inicial de un documento más detallado, como por ejemplo un manual para el aprendizaje

¿Qué desea hacer?

Escribir notas mientras se trabaja en una presentación

Agregar, cambiar o eliminar elementos en el patrón de notas

Crear documentos para distribuir

Enviar notas, documentos o esquemas a Microsoft Word


Registrar e imprimir actas de reuniones y elementos de acción

Podrá tomar apuntes, registrar elementos de acción y agregarlos a las notas de páginas durante una presentación utilizando Notas de la reunión. Los elementos de acción aparecerán en una nueva diapositiva al final de la presentación. Podrá enviar los elementos de acción a Microsoft Outlook, o bien trasladar los apuntes y elementos de acción a un nuevo documento de Word para, a continuación, imprimir dicho documento.

Si toma notas durante una presentación, Notas de la reunión aparecerá sólo en pantalla. Los demás participantes verán sólo la presentación con diapositivas.

Sugerencia   Si tiene instalado Outlook, puede hacer clic en el botón Plan de Notas de la reunión para programar una reunión.

¿Qué desea hacer?

Tomar notas o realizar actas durante una presentación con diapositivas

Crear una lista de elementos de acción durante una presentación con diapositivas

Enviar una lista de elementos de acción a Outlook

Enviar a un documento de Word las actas y los elementos de acción de una presentación con diapositivas


Crear documentos para distribuir

1	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de documentos.

Para mostrar la vista del diseño que desea, haga clic en los botones de la barra de herramientas Patrón de documentos.

2	Agregue todos los elementos que desee al patrón de documentos: imágenes, texto, encabezados o pies de página, la fecha, la hora o el número de página.

Los elementos que agregue aparecerán sólo en los documentos; el patrón de diapositivas no sufrirá ningún cambio.

3	En la barra de herramientas Patrón, haga clic en Cerrar.

4	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

5	En el cuadro Imprimir, haga clic en los números de las diapositivas que desee incluir en el documento y, a continuación, en Aceptar.


Cambiar el color de la pluma de anotaciones

Podrá cambiar el color de la pluma que esté utilizando para tomar apuntes de la presentación con diapositivas tanto antes como durante de la presentación.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color de la pluma de anotaciones durante una presentación con diapositivas

Cambiar el color de la pluma de anotaciones antes de comenzar una presentación con diapositivas


Escribir notas mientras se trabaja en una presentación

1	En el menú Ver, haga clic en Página de notas.

2	Haga clic en el cuadro de notas y, a continuación, introduzca las notas para la diapositiva actual.

Para aumentar el cuadro de las notas, haga clic en el cuadro Zoom  [image].

3	Utilice la barra de desplazamiento para ir hasta las demás diapositivas a las que desee agregar notas.

Sugerencia   También puede agregar notas escribiéndolas en el cuadro de diálogo Notas del orador. Haga clic en Notas del orador del menú Ver para escribirlas. Las notas se agregan a la página de notas.


Agregar, cambiar o eliminar elementos en el patrón de notas

1	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de notas.

2	Cambie el tamaño o la ubicación del cuadro de imagen de diapositiva o de notas para ajustarlo a sus necesidades.

3	Agregue todos los elementos que desee al patrón de notas: imágenes, texto, encabezados o pies de página, la fecha, la hora o el número de página.

4	En la barra de herramientas Patrón, haga clic en Cerrar.


Tomar notas o realizar actas durante una presentación con diapositivas

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en Notas de la reunión o en Notas del orador.

2	Haga clic en el cuadro, escriba sus notas o actas y, a continuación, haga clic en Agregar.


Crear una lista de elementos de acción durante una presentación con diapositivas

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en Notas de la reunión y, a continuación, en la ficha Elementos de acción.

2	Haga clic en el cuadro, escriba la información del primer elemento de acción y, a continuación, haga clic en Agregar.

3	Repita el paso 2 para cada elemento de acción y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los elementos de acción aparecerán en una nueva diapositiva al final de la presentación.


Enviar a un documento de Word las actas y los elementos de acción de una presentación con diapositivas

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Notas de la reunión en el menú Herramientas.

Durante una presentación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Notas de la reunión.

2	Haga clic en la ficha Actas de la reunión y, a continuación, en Exportar.

3	Active la casilla de verificación Enviar actas de la reunión y elementos de acción a Microsoft Word y, a continuación, haga clic en Exportar ahora.

Word abrirá un nuevo documento que contendrá las actas y los elementos de acción.


Cambiar el color de la pluma de anotaciones durante una presentación con diapositivas

•	Con el botón secundario del mouse (ratón), señale Opciones de puntero, señale Color de la pluma y, a continuación, haga clic en el color que desee.


Cambiar el color de la pluma de anotaciones antes de comenzar una presentación con diapositivas

Mostrar

1	En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.

2	En el cuadro Color de la pluma, haga clic en el color que desee.


Escribir o dibujar (tomar notas) en diapositivas durante la presentación

1	Haga clic en el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Pluma.

2	Mantenga presionado el botón del mouse (ratón) mientras escribe o dibuja la diapositiva.

Nota   Los participantes en una presentación también pueden utilizar la pluma para escribir y dibujar en las diapositivas. Las anotaciones serán visibles para todos.


Borrar anotaciones durante una presentación con diapositivas

•	Presione la letra E.

Nota   Las anotaciones no borradas mientras se esté proyectando la diapositiva desaparecerán automáticamente al pasar a otra diapositiva.


Ocultar la pluma o el puntero de la presentación durante una presentación con diapositivas

•	Haga clic en el botón secundario del mouse (ratón), señale Opciones de puntero y, a continuación, haga clic en Ocultar ahora o en Ocultar siempre.

Ocultar ahora desactivará la pluma o el puntero hasta que mueva el mouse. Ocultar siempre lo desactivará durante el resto de la presentación.


Enviar notas, documentos o esquemas a Microsoft Word

Mostrar

1	En el menú Archivo, señale Enviar a y, a continuación, haga clic en Microsoft Word.

2	Haga clic en las opciones que desee.

Sugerencia   Para obtener resultados óptimos al imprimir en Word, haga clic en Blanco y negro en el menú Ver  [image]  antes de utilizar Enviar a.


Mostrar u ocultar el Ayudante de Office

•	Para mostrar el Ayudante, haga clic en Ayudante de Office  [image].

Para ocultarlo, haga clic en el botón Cerrar en el Ayudante.

Nota   Para presentar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier punto de la ventana de PowerPoint o cierre el tema de Ayuda.


Elegir un Ayudante de Office diferente

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Galería y después en Atrás o Siguiente hasta que vea el Ayudante que desea.

•	Notas

•	Los Ayudantes Natura y Dr. Genio (no disponibles si instaló PowerPoint desde discos) requieren un monitor y un adaptador de vídeo que admitan al menos 256 colores. Para obtener información acerca de cómo cambiar el número de colores que admite su monitor, vea la Ayuda de Windows.

•	Si tiene acceso a Internet, puede descargar Ayudantes adicionales del sitio Web de Microsoft Office.  En el menú de ayuda, señale Microsoft en el Web y haga clic en Página principal de Microsoft Office.


Solución de problemas del Ayudante de Office

¿Sobre qué necesita ayuda?

El Ayudante de Office distrae

Imposible desactivar el Ayudante de Office

El Ayudante de Office no aparece

El Ayudante de Office no muestra el tema de Ayuda deseado

Algunas barras de herramientas desaparecen cuando aparece la Ayuda

El globo del Ayudante de Office no aparece en pantalla

Las sugerencias no aparecen en pantalla


El Ayudante de Office distrae

•	Algunos Ayudantes son más activos que otros. Para elegir otro Ayudante, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Elegir Ayudante en el menú contextual. En la ficha Galería, haga clic en Atrás o en Siguiente para ver los Ayudantes disponibles. El Logotipo de Office es el menos activo de los Ayudantes. Los más activos y que tienen los sonidos más frecuentes son Ridondo y Capitán Can (no disponibles si instaló PowerPoint desde discos).

•	Para limitar sus movimientos por la pantalla, haga clic en el Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mover cuando moleste.

•	Para desactivar sus sonidos, haga clic en el Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Con sonido.

•	El Ayudante de Office tiene dos tamaños. Para reducir (o aumentar) su tamaño, sitúe el puntero encima de cualquiera de sus bordes hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y después arrastre el borde.


Imposible desactivar el Ayudante de Office

•	Para ocultar el Ayudante, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Ocultar Ayudante en el menú contextual. Si el Ayudante muestra una sugerencia, mensaje o tema de Ayuda, ciérrelo antes de ocultar el Ayudante.

•	Para establecer el Ayudante de forma que no suministre Ayuda con asistentes, haga clic en Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

•	Para ocultar el Ayudante sólo para un asistente, inicie el asistente y después haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Puede quitar el Ayudante de sus programas de Office ejecutando el programa de instalación de PowerPoint. Para obtener más información acerca de cómo quitar el Ayudante, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no aparece

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en Ayudante de Office  [image]. Si el Ayudante no aparece, probablemente no se ha instalado. Para obtener más información acerca de cómo instalar el Ayudante, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no muestra el tema de ayuda deseado

•	Para conseguir los mejores resultados, escriba una oración o pregunta completa en el Ayudante, no simplemente una sola palabra o frase. Por ejemplo, para obtener Ayuda acerca de cómo imprimir más de una copia de una archivo a un tiempo, escriba imprimir más de una copia a la vez en lugar de escribir imprimir.

•	El Ayudante sólo muestra temas de Ayuda de productos cuando se encuentra en la parte no programable del producto. Muestra temas programables de Ayuda sólo cuando se encuentra en la parte programable del producto.

Para buscar temas de Ayuda de productos y programables mientras se encuentra en la parte programable del producto, haga clic en el Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, seleccione la casilla de verificación Buscar ayuda del producto y de programación.


Algunas barras de herramientas desaparecen cuando aparece la Ayuda

Cuando muestra la Ayuda, utilizando el Ayudante de Office o haciendo clic en Índice y contenido en el menú de ayuda, las barras de herramientas flotantes se ocultan temporalmente. PowerPoint deja de ser la ventana activa y ahora la ventana activa es Ayuda. Las barras de herramientas flotantes reaparecerán automáticamente. Para mostrarlas inmediatamente, haga clic en cualquier punto de la ventana de PowerPoint.


Obtener ayuda sin el Ayudante de Office

•	En el menú de ayuda, haga clic en Contenido e índice.

Sugerencia   Para mostrar Ayuda sin el Ayudante al presionar F1, haga clic en el Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Responder a la tecla F1.


Mostrar sugerencias al iniciar PowerPoint

1	Haga clic en el Ayudante de Office.

2	Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

3	Haga clic en Opciones.

4	En la ficha Opciones, seleccione la casilla de verificación Mostrar sugerencia al inicio.


Obtener ayuda, sugerencias y mensajes con el Ayudante de Office

El Ayudante puede responder a sus preguntas, ofrecer sugerencias y facilitar Ayuda acerca de una variedad de funciones específicas del programa que está utilizando. El Ayudante puede mostrar:

•	Ayuda propuesta relevante para la tarea específica que está realizando, que aparece aún antes de que pregunte acerca de ella.

•	Ayuda con asistentes que aparece cuando inicia un asistente. Si no desea la Ayuda con asistentes, puede desactivarla.

•	Sugerencias que indican cómo utilizar con más eficacia las funciones o métodos abreviados de teclado del programa. Una sugerencia está disponible cuando junto al Ayudante aparece una bombilla amarilla. Simplemente haga clic en la bombilla amarilla para ver la sugerencia. Si el Ayudante no está visible cuando aparece una sugerencia, el botón Ayudante de Office mostrará una bombilla. Haga clic en Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en la bombilla para ver la sugerencia.

•	Mensajes que aparecen con el Ayudante cuando está activado. Puede elegir ver los mensajes en el globo del Ayudante de Office o en otro cuadro de diálogo.

El Asistente está compartido por todos los programas de Office. Cualquier cambio que haga en sus opciones, como los tipos de sugerencias que muestra, afectarán al Ayudante en todos los programas de Office.

¿Qué desea hacer?

Mostrar u ocultar el Ayudante de Office

Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente los temas de Ayuda

Desactivar Ayuda con asistentes en el Ayudante de Office

Mostrar las sugerencias de programa con el Ayudante de Office

Mostrar mensajes sin el Ayudante de Office


Mostrar las sugerencias de programa con el Ayudante de Office

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Sugerencias.

3	Para mostrar otra sugerencia, haga clic en Atrás o Siguiente.

Sugerencia   Para mostrar tipos específicos de sugerencias, haga clic en el Ayudante y después en Opciones. En la ficha Opciones, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los tipos de sugerencias que desea.


Desactivar Ayuda con asistentes en el Ayudante de Office

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

Nota   No todos los asistentes disponen de la Ayuda proporcionada por el Ayudante.


Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente los temas de ayuda

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, seleccione la casilla de verificación Sugerir temas de Ayuda.


Mostrar mensajes sin el Ayudante de Office

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mostrar alertas.


Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

•	El Ayudante de Office tiene dos tamaños. Para reducir (o aumentar) su tamaño, sitúe el puntero encima de cualquiera de sus bordes hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y después arrastre el borde.

Sugerencia   Puede establecer el Ayudante para que se cambie automáticamente a su tamaño más pequeño después de 5 minutos sin utilizarse haciendo clic en el Ayudante, en Opciones y, a continuación, seleccionando la casilla de verificación Mover cuando moleste.


Desactivar el sonido del Ayudante de Office

Para oír sonidos, debe tener una tarjeta de sonido instalada en su equipo.

1	Haga clic en el Ayudante.

Si el Ayudante no se muestra, haga clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y después haga clic en el Ayudante.

2	Haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, seleccione o desactive la casilla de verificación Con sonido.


El globo del Ayudante de Office no aparece en pantalla

•	Puede aparecer un globo encima de otro. Cierre el globo que esté encima para ver el que está detrás.

•	Las sugerencias, mensajes y avisos desaparecen cuando se muestra la Ayuda. Volverán a aparecer automáticamente cuando cierre la ventana de Ayuda o haga clic en cualquier punto de la ventana de PowerPoint.

•	Dado que los mensajes son específicos del programa en el que se encuentra, si simplemente ha cambiado a otro programa, el globo mostrado en el primer programa no aparecerá en el segundo. Sin embargo, si en el primer programa se mostraba una sugerencia, también aparecerá una sugerencia en el segundo programa.

•	Algunos globos se cierran automáticamente al hacer clic en la ventana de PowerPoint. Estos son mensajes informativos que no requieren respuesta. Por ejemplo, al revisar la ortografía, un mensaje le avisa cuando termina. No volverá a ver este tipo de mensajes a menos que repita la acción que hace que aparezcan; por ejemplo, si vuelve a revisar la ortografía.


Las sugerencias no aparecen en pantalla

Cuando el Ayudante de Office muestra un aviso de Outlook, también puede mostrar una sugerencia. Haga clic en un botón del aviso para cerrarlo y después muestre la sugerencia.


Teclas para usar el Ayudante de Office

Para ejecutar la mayor parte de las acciones siguientes, el Ayudante debe estar activo.

Para	Presione
Activar el globo del Ayudante	ALT+F6; repetir hasta que el globo del Ayudante se active
Seleccionar un tema de Ayuda de entre los temas que muestra el Ayudante	ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 el segundo y así sucesivamente)
Ver más temas de Ayuda	ALT+FLECHA ABAJO
Ver temas de Ayuda anteriores	ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar un mensaje del Ayudante	ESC
Obtener Ayuda del Ayudante	F1
Mostrar la siguiente sugerencia	ALT+S
Mostrar la sugerencia anterior	ALT+A
Cerrar una sugerencia	ESC
Mostrar el Ayudante en un asistente o desactivar la Ayuda con el asistente	TAB para seleccionar el botón Ayudante de Office y, a continuación, la BARRA ESPACIADORA para mostrar el Ayudante o desactivar la Ayuda con el asistente


Obtenga resultados - Lo nuevo en Office

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Lo nuevo en Office 97.

Haga clic en el tema que desee

Obtener ayuda, sugerencias y mensajes con el Ayudante de Office

Presentaciones en Internet

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Barra de acceso directo de Microsoft Office

Administrar tiempo, contactos, tareas y mensajes con la Barra de acceso directo de Office

Macros: automatizar tareas realizadas frecuentemente

Aumentar y desplazarse en PowerPoint mediante el dispositivo Microsoft IntelliMouse

Formas de dibujar

Seguimiento del trabajo en una presentación y buscar archivos con Microsoft Outlook

Lo nuevo en PowerPoint 97?


Obtenga resultados - Instalar Office

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Instalación e inicio de Microsoft Office.

Haga clic en el tema que desee

Instalar o quitar componentes individuales

Microsoft en el Web

Complementos o macros automáticas


Obtenga resultados - Ayuda

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Obtenga ayuda mientras trabaja.

Haga clic en el tema que desee

Obtener ayuda

Obtener ayuda mientras trabaja

Obtener ayuda sin el Ayudante de Office

Recursos técnicos de Microsoft

Usar el Ayudante de Office

Obtener ayuda, sugerencias y mensajes con el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Mostrar u ocultar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Desactivar el sonido del Ayudante de Office

Desactivar Ayuda con asistentes en el Ayudante de Office


Obtenga resultados - Acceso directo

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Métodos abreviados de trabajo.

Haga clic en el tema que desee

Barra de acceso directo de Microsoft Office

Administrar tiempo, contactos, tareas y mensajes con la Barra de acceso directo de Office

Combinar y ordenar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Uso conjunto de varias aplicaciones de Office

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Uso conjunto de varias aplicaciones de Office.

Haga clic en el tema que desee

Formas de compartir información entre PowerPoint y otros programas de Office

Arrastrar información entre programas

Usar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre programas de Office

Modificar y actualizar un objeto vinculado

Hipervínculos en una presentación

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Presentaciones en Internet

Combinar y ordenar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Personalización de Office

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Personalización de Office.

Haga clic en el tema que desee

Personalizar el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Mostrar u ocultar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Desactivar el sonido del Ayudante de Office

Personalizar barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Agregar un botón a una barra de herramientas

Agregar un comando a un menú

Eliminar un botón de la barra de herramientas

Mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de la barra de herramientas

Modificar la imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

Personalizar los menús y la pantalla

Personalizar un menú contextual

Eliminar un comando de un menú

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Mostrar un icono y un texto o sólo el texto en un comando de menú

La regla de dibujo

Aumentar o reducir una diapositiva

Vistas en PowerPoint


Obtenga resultados - Documentos y bases de datos

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Crear y abrir documentos y bases de datos.

Haga clic en el tema que desee

Crear presentaciones y plantillas

Crear una nueva presentación

Crear una plantilla

Organizar archivos

Combinar y ordenar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office

Cambiar el nombre de un archivo

Eliminar un archivo

Buscar archivos

Buscar archivos

Criterios de búsqueda que se pueden utilizar en el cuadro Nombre de archivo

Usar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

Utilizar las propiedades del archivo para buscar archivos

Guardar archivos

Agregar un acceso directo para un archivo o una carpeta a la carpeta Favoritos

El mejor lugar para almacenar archivos

Establecer la carpeta de trabajo predeterminada de los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como


Obtenga resultados - Compartir documentos

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Compartir documentos en pantalla.

Haga clic en el tema que desee

Enviar una presentación por correo electrónico

Distribuir una presentación

Enviar una presentación a una carpeta de Microsoft Exchange

Presentaciones en Internet

Agregar comentarios a una presentación


Obtenga resultados - Web y Office

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Web y Office.

Haga clic en el tema que desee

Información general

Presentaciones en Internet

PowerPoint para Web

Hipervínculos

Hipervínculos en una presentación

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Crear una página Web con PowerPoint

Crear una presentación para Internet

Guardar una presentación en formato HTML

Reproductor de animaciones de PowerPoint

Abrir páginas Web

Abrir página de búsqueda Web

Abrir página de inicio Web

Abrir los últimos archivos examinados

Agregar el archivo activo a la carpeta Favoritos

Cancelar un salto que tarda en producirse

Actualizar el archivo o página Web activos en pantalla

Abrir una presentación en un sitio FTP

Abrir una presentación en un sitio HTTP de World Wide Web

Abrir una presentación en una intranet


Cambiar el orden de las diapositivas en una presentación

•	En la vista Esquema, arrastre el icono de la diapositiva  [image]  hasta una nueva posición.

En la vista Clasificador de diapositivas, arrastre la diapositiva hasta una nueva posición.


Formas de organizar el contenido en la vista Esquema

En la vista Esquema, la presentación aparecerá como un esquema compuesto por los títulos y el texto principal de cada diapositiva. En PowerPoint podrá escribir un esquema, iniciar un esquema desde el Asistente para autocontenido, o bien importarlo desde otro programa, como por ejemplo Microsoft Word. Trabajar en la vista Esquema es el mejor método para organizar y desarrollar el contenido de la presentación.

El título de cada diapositiva aparecerá junto a un número y a un icono. El cuerpo de texto, con sangrías de hasta un máximo de cinco niveles, aparecerá junto a cada título. Al trabajar en la vista Esquema, podrá reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas íntegras de una posición a otra, y modificarlos títulos y el cuerpo del texto.

En la vista Esquema resulta fácil organizar el contenido, ya que de este modo pueden verse todos los títulos y cuerpos de texto en pantalla durante el trabajo. Por ejemplo, para reorganizar elementos de diapositivas o de viñetas, seleccione el contenido que desee mover y, a continuación, arrástrelo hasta la nueva posición.

Al pasar a vista Esquema, aparecerá la barra de herramientas Esquema, con una serie de herramientas que podrá utilizar para organizar rápidamente la presentación. Utilice estos botones para cambiar el nivel de sangría de una viñeta, o bien para mover una viñeta o una diapositiva entera hacia arriba o hacia abajo dentro del esquema. También podrá emplear estos botones para ver u ocultar el formato, así como para expandir o contraer el texto de diapositivas seleccionadas.


Crear una nueva presentación en la vista Esquema

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione el tipo de presentación que desee crear.

2	En el menú Ver, haga clic en Esquema.

3	Escriba el título de la primera diapositiva y, a continuación, presione ENTRAR.

4	En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Disminuir nivel  [image]  para crear el primer nivel de viñeta.

5	Escriba una serie de elementos de viñeta para la diapositiva, presionando ENTRAR al final de cada elemento.

Haga clic en Aumentar nivel  [image]  y en Disminuir nivel  [image]  para crear varios niveles de sangría.

6	Al final del último elemento de viñeta, presione CTRL+ENTRAR para crear la siguiente diapositiva.

7	Continúe escribiendo los títulos y el texto de cada diapositiva.

8	Haga clic en Guardar  [image]  para nombrar y guardar la presentación.

9	Para ver las diapositivas en vista Diapositiva, haga clic en el icono de la diapositiva  [image].

Sugerencia   Si utilizó el Asistente para autocontenido o seleccionó una presentación que incluía sugerencias de contenido, limítese a seleccionar el contenido que desee cambiar, a continuación, escriba su propio contenido.


Crear una presentación a partir de un esquema

Podrá crear una nueva presentación en vista Esquema, o bien importar un esquema creado en otro programa, como por ejemplo Word. Además, podrá insertar un esquema dentro de una presentación existente. Para obtener más información acerca del uso de texto generado en otros programas, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Crear una nueva presentación en la vista Esquema

Crear una presentación importando un esquema

Insertar un esquema en una presentación existente


Cambiar el orden de los párrafos en un esquema

1	En la vista Esquema, haga clic en cualquier parte del párrafo que desee mover.

2	En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Mover hacia arriba  [image]  o en Mover hacia abajo  [image]  para mover el párrafo.


Crear una presentación importando un esquema

Para obtener resultados óptimos, utilice un documento con un formato de estilo de título, como en Microsoft Word. PowerPoint podrá utilizar estos estilos para crear diapositivas de manera más eficaz.

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas.

3	En el cuadro Nombre, haga doble clic en el documento que desee utilizar.

El esquema importado se abrirá en la vista Esquema de PowerPoint. Cada uno de los títulos principales aparecerá como título de diapositiva individual, y cada punto aparecerá como cuerpo de texto.

Sugerencia   Puede importar con facilidad un documento de Word con estilos de título para crear una presentación. Abra el documento en Word, seleccione Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Microsoft PowerPoint. Los párrafos con formato de estilo Título 1 pasan a ser el título de la diapositiva nueva, los párrafos con formato de estilo Título 2 pasan a ser texto de primer nivel y así sucesivamente.


Insertar un esquema en una presentación existente

1	En la vista Diapositiva, Esquema o Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva después de la cual desee que aparezca el esquema.

2	En el menú Insertar, haga clic en Diapositivas del esquema.

3	Vaya a la carpeta en la que haya guardado el documento que desee utilizar como esquema.

4	Haga doble clic en el documento que desee insertar.


Dividir el texto de una diapositiva en dos diapositivas

1	En la vista Esquema, coloque el punto de inserción donde desee dividir el texto y, a continuación, presione ENTRAR.

2	En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Aumentar nivel  [image]  hasta que aparezca un nuevo icono y número de diapositiva y, a continuación, escriba el título que desee asignar a la nueva diapositiva.


Importar texto de otros programas

Es posible utilizar texto creado en otros programas para crear una nueva presentación o para agregar diapositivas a una presentación existente. El texto que importe aparecerá en formato de esquema.

Al importar texto, PowerPoint utilizará la estructura del esquema tomada de los estilos que contenga el documento. De este modo, un título 1 se convertirá en título de la diapositiva, un título 2 será el primer nivel de texto y así sucesivamente. Si el documento no contiene estilos, PowerPoint utilizará las sangrías de párrafo para crear un esquema. En los documentos sin formato, las tabulaciones del inicio de los párrafos son las que definen la estructura del esquema.

Al importar esquemas desde programas de tratamiento de textos, PowerPoint leerá los documentos en formato de texto enriquecido (.rtf) y texto sin formato. Todos los títulos de primer nivel de un esquema importado se convertirán en los títulos de las diapositivas, mientras que el cuerpo de texto se convertirá en niveles de sangría. Lo que determinará el formato del título y del texto será el patrón de diapositivas de la presentación actual.

Nota   Puede crear una presentación a partir de un esquema de Word existente. Abra el documento en Word, seleccione Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Microsoft PowerPoint. Los párrafos con formato de estilo Título 1 pasan a ser el título de la diapositiva nueva, los párrafos con formato de estilo Título 2 pasan a ser texto de primer nivel y así sucesivamente.


Ir a donde pueda trabajar en un esquema

Mostrar

•	Haga clic en Vista Esquema  [image].


Descender un punto del esquema

Mostrar

1	En vista Esquema o Diapositiva, haga clic en el texto en que desee descender un punto del esquema.

2	Haga clic en Disminuir nivel  [image].


Ascender un punto del esquema

Mostrar

1	En la vista Esquema, haga clic en el texto en que desee ascender un punto del esquema.

2	Haga clic en Aumentar nivel  [image].


Comenzar una nueva línea en el mismo párrafo

•	Presione MAYÚS+ENTRAR y, a continuación, escriba la nueva línea.


Mostrar la configuración de tabulaciones y sangrías

1	En la vista Diapositiva, seleccione el texto que contenga las tabulaciones y sangrías que desee ver.

2	Si la regla no está visible, haga clic en Regla en el menú Ver.

La regla mostrará la configuración de tabulaciones y sangría de todo el texto contenido dentro de un objeto de texto.

Nota   En caso de haber seleccionado un objeto que no sea texto, la regla se convertirá en regla de diapositiva con un punto cero en el medio. Mostrará las medidas de la diapositiva íntegra.


Establecer las sangrías de párrafo

1	Seleccione el texto cuya sangría desee establecer.

2	Si la regla no está visible, haga clic en Regla en el menú Ver.

3	Para establecer la sangría de la primera línea de un párrafo, arrastre el marcador de sangría superior.

Para establecer la sangría izquierda de las demás líneas de un párrafo, arrastre el marcador de sangría inferior. La parte rectangular del marcador de sangría inferior se moverá junto con éste.

Para mantener la relación entre la primera línea y el resto del párrafo, mueva ambos marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador inferior.

Nota   Si el texto contiene elementos de viñetas a dos o más niveles, la regla mostrará los marcadores de sangría de cada nivel.


Establecer o borrar tabulaciones

1	Seleccione el texto en que desee establecer o borrar tabulaciones.

2	Si la regla no está visible, haga clic en Regla en el menú Ver.

3	Para establecer una tabulación, haga clic en el botón de tabulación  [image]  situado a la izquierda de la regla horizontal, a fin de ver en pantalla el tipo de tabulación que desee. A continuación, haga clic en el punto de la regla en que desee establecer la tabulación. Para obtener más información acerca de los tipos de tabulación, haga clic en  [image].

Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación fuera de la regla.

Nota   Podrá establecer tantas tabulaciones como desee; las tabulaciones predeterminadas situadas delante de las tabulaciones que establezca quedarán canceladas.


Cambiar la distancia entre las tabulaciones predeterminadas

1	Seleccione el texto que contenga las tabulaciones predeterminadas que desee mover.

2	Si la regla no está visible, haga clic en Regla en el menú Ver.

3	Arrastre cualquiera de los marcadores de tabulación hasta su nueva posición.

El espacio entre todos los marcadores de tabulación cambiará proporcionalmente. Por ejemplo, si mueve una tabulación predeterminada 10 mm, todas las tabulaciones predeterminadas estarán a 10 mm de distancia.


Tipos de tabulación

Para alinear	Haga clic en
El borde izquierdo del texto con la tabulación
El centro del texto con la tabulación
El borde derecho del texto con la tabulación
Los marcadores decimales del texto con la tabulación


Agregar un espacio antes de un párrafo

Mostrar

1	Haga clic en cualquier punto del párrafo delante del cual desee agregar un espacio.

2	En el menú Formato, haga clic en Interlineado.

3	Bajo Antes del párrafo, introduzca el espacio que desee y, a continuación, haga clic en Líneas o en Puntos.


Agregar un espacio después de un párrafo

Mostrar

1	Haga clic en cualquier punto del párrafo detrás del cual desee agregar un espacio.

2	En el menú Formato, haga clic en Interlineado.

3	Bajo Después del párrafo, introduzca el espacio que desee y, a continuación, haga clic en Líneas o en Puntos.


Cambiar el interlineado en un párrafo

Mostrar

1	Haga clic en cualquier punto del párrafo cuyo interlineado desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Interlineado.

3	Bajo Interlineado, introduzca el espacio que desee y, a continuación, haga clic en Líneas o en Puntos.


Alinear un párrafo a la izquierda

Mostrar

1	En la vista Diapositiva, haga clic en el texto que desee alinear.

2	Haga clic en Izquierda  [image].


Centrar las líneas de un párrafo

Mostrar

1	En la vista Diapositiva, haga clic en el texto que desee centrar.

2	Haga clic en Centrar  [image].


Cómo funcionan las combinaciones de colores


Las combinaciones de colores son conjuntos de ocho colores coordinados que podrá utilizar en sus presentaciones. También podrá utilizarlas en gráficos y tablas, así como para cambiar el color de las imágenes que agregue a las diapositivas.

Cada plantilla de diseño incorpora un conjunto de combinaciones de colores. Para elegir una combinación, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva en el menú Formato y, a continuación, seleccione la combinación que desee.

Tras aplicar una combinación de colores, éstos estarán disponibles para todos los objetos de la presentación. Todo lo que cree automáticamente se coordinará con el resto de la presentación.


Para cambiar los colores de una combinación de colores, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva en el menú Formato y, a continuación, en la ficha Personalizada. Al cambiar un color, todos los objetos que hayan utilizado el color antiguo, cambiarán automáticamente al color nuevo. Para guardar los cambios como nueva combinación, haga clic en Agregar como combinación estándar.


En ocasiones, quizá desee utilizar una combinación de colores diferente para resaltar partes de la presentación o de una determinada diapositivas, como por ejemplo una que contenga una nueva propuesta fundamental o una agenda.

Para utilizar otra combinación de colores, seleccione las diapositivas que desee cambiar en vista Clasificador de diapositivas y, a continuación, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva en el menú Formato. Seleccione una combinación de colores en la ficha Estándar y, a continuación, haga clic en Aplicar.


Formas de dibujar


En la barra de herramientas Dibujo encontrará herramientas que podrá utilizar para dibujar, manipular y dar formato a todo tipo de objetos. Esta barra está predeterminada para aparecer en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic en una herramienta aparecerá un menú. Podrá mover muchos de estos menús a otros lugares para que le resulte más fácil tener acceso a las opciones de los mismos.


Podrá utilizar las herramientas Líneas del menú Autoformas para trazar líneas rectas, curvas o a mano alzada, líneas con punta de flecha individual o doble y formas libres.

Para dibujar una línea o una forma libre, haga clic en Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, señale Líneas, haga clic en la herramienta que desee y, a continuación, arrastre.

Sugerencia   Si sólo desea trazar una línea recta, haga clic en la herramienta Línea de la barra de herramientas Dibujo.

También podrá utilizar la herramienta Conectores del menú Autoformas para agregar líneas conectoras a las formas; por ejemplo, para crear diagramas. Las líneas conectoras se mantendrán unidas a las formas incluso si las reorganiza.

Podrá utilizar las herramientas de formato de la barra de herramientas Dibujo para modificar líneas, curvas y formas libres. Por ejemplo, podrá colorear líneas, cambiar su espesor, agregarles puntas de flecha o convertirlas en líneas de puntos o de rayas.


Con las herramientas Autoformas de la barra de herramientas Dibujo para crear automáticamente una amplia variedad de formas.

	El menú Autoformas contiene varias categorías de formas. Además de líneas y conectores, existen formas básicas, flechas de bloque, estrellas y barras, elementos de diagramas de flujo y llamadas.
Para dibujar una autoforma, haga clic en Autoformas, señale una categoría y, a continuación, haga clic en la forma que desee. Haga clic en la diapositiva para agregar la forma con su tamaño predeterminado, o bien arrástrela para darle el tamaño que desee.

Para cambiar de una autoforma a otra, haga clic en Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, señale Cambiar autoforma. Todas las autoformas tienen controladores de tamaño y muchas de ellas disponen de uno o más controladores de ajuste. Podrá arrastrar los controladores para cambiar el tamaño o forma de una autoforma. En general, podrá hacer con una autoforma lo mismo que con cualquier otro objeto de PowerPoint.


Es posible agregar texto a cualquier objeto dibujado (a excepción de líneas rectas, formas libres y conectores) con sólo hacer clic en dicho objeto y, a continuación, escribiendo el texto. El texto quedará unido al objeto y se moverá con el mismo. Por ejemplo, si gira el objeto, el texto girará con él.

	Si no desea adjuntar texto a un objeto dibujado, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Esta herramienta puede utilizarse para agregar texto en cualquier lugar de la diapositiva. Empléela, por ejemplo, para crear epígrafes en los gráficos.


Formas de resaltar los objetos


Podrá utilizar la herramienta Color de relleno de la barra de herramientas Dibujo para rellenar objetos con colores sólidos, un degradado, una trama o una textura. Para quitar el relleno o crear un objeto transparente, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, haga clic en Sin relleno.


Al dibujar un objeto, éste aparecerá automáticamente con un borde alrededor, una delgada línea que define su forma. También podrá agregar bordes a cuadros de texto, imágenes y gráficos importados. Podrá cambiar o dar formato los bordes del mismo modo en que lo haría con una línea.

Para cambiar el espesor de los bordes, utilice la herramienta Estilo de línea. Utilice la herramienta Tipo de línea para trazar bordes de guiones o puntos, y la herramienta Color de línea para agregar color a los bordes o para quitarlos totalmente.


Podrá agregar profundidad a un objeto utilizando la herramienta Sombra de la barra de herramientas Dibujo. Para ajustar la posición del sombreado o cambiar el color, haga clic en Configuración de sombra y, a continuación, utilice las herramientas de la barra de herramientas Configuración de sombra.		Es posible agregar efectos tridimensionales a líneas, autoformas y objetos de forma libre utilizando la herramienta 3D de la barra de herramientas Dibujo. Con las opciones tridimensionales podrá cambiar la profundidad (la extrusión) del objeto, así como el color, ángulo, dirección de la iluminación y el reflejo en la superficie. Para modificar el efecto tridimensional de un objeto, haga clic en Configuración 3D y, a continuación, utilice las herramientas de la barra de herramientas Configuración 3D.
Es posible agregar un sombreado o un efecto tridimensional a un objeto, pero no ambos. Por ejemplo, si aplica un efecto tridimensional a un objeto que tenga un sombreado, el sombreado desaparecerá.


	Podrá crear efectos especiales, como texto sombreado, oblicuo, girado y estirado, utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo.

Los objetos de WordArt son en realidad objetos de dibujo y no se tratan como texto. Podrá utilizar las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo para modificar un objeto de WordArt del mismo modo en que modificaría un objeto dibujado. Por ejemplo, podrá cambiar su relleno, estilo de línea, sombreado o efecto tridimensional. No obstante, no podrá ver el objeto de WordArt en vista Esquema ni someterlo a una revisión ortográfica.


Crear presentaciones interactivas


Podrá crear hipervínculos en la presentación, que le permitirán saltar a diapositivas específicas de la misma, a otra presentación, a un documento de Word o a una dirección de Internet. Es posible crear un hipervínculo con cualquier texto u objeto, incluyendo formas, tablas o imágenes. Para saltar dentro de una presentación, quizá resulte adecuado crear un hipervínculo de retorno.

También podrá configurar una acción interactiva para cualquier objeto. Por ejemplo, para iniciar una macro u otro programa, o para agregar sonido a un hipervínculo.

Para crear un hipervínculo o una acción interactiva para el objeto o texto seleccionado, haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Podrá agregar un botón de acción a la presentación y definir cómo desea utilizarlo durante la proyección. Por ejemplo, puede servir para saltar a otra diapositiva o para iniciar una película.

Para crear un botón de acción, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo, señale Botones de acción, haga clic en el botón que desee y, a continuación, en la diapositiva para agregar el botón con su tamaño predeterminado. Automáticamente aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción, donde podrá definir cómo desea utilizar el botón. Cada botón tiene una configuración de acción predeterminada. Al hacer clic en Cancelar quedará cancelada cualquier configuración de acción asociada con el botón.

Una vez que haya definido cómo desea utilizarlo, podrá arrastrar el botón para moverlo o cambiar su tamaño.


Para iniciar una acción interactiva asignada a cualquier objeto, haga clic en el mismo o pásele el mouse (ratón) por encima. También tiene la posibilidad de asignar dos acciones diferentes a un objeto y, seguidamente, utilizar el método de hacer clic para iniciar una acción, y el método de pasar el mouse por encima para iniciar otra. Por ejemplo, puede pasar el mouse por encima de un objeto para reproducir un sonido, y hacer clic en el mismo objeto para saltar a otra diapositiva.

Para asignar una acción activada haciendo clic a un objeto seleccionado, haga clic en Configuración de la acción en el menú Presentación y en la ficha Clic del mouse y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Haga clic en la ficha Acción del mouse para asignar una opción que se activará pasando el mouse por encima del objeto.


Alinear y organizar objetos

Existen diversos métodos para alinear los objetos. Podrá alinearlos con otros objetos, como por ejemplo cuando se alinean los costados, los centros o los bordes superiores o inferiores de los objetos. Podrá alinearlos también en relación con la diapositiva íntegra, como por ejemplo en el borde superior o izquierdo de una diapositiva. Por otra parte, es posible alinear los objetos utilizando guías a fin de alinearlos visualmente, o bien la cuadrícula para alinearlos con una esquina de la cuadrícula al dibujar o mover los objetos.

También podrá organizar (o distribuir) los objetos de modo que se encuentren a distancias iguales entre sí, tanto vertical como horizontalmente, o en relación con la diapositiva entera.

¿Qué desea hacer?

Alinear objetos con otros objetos

Alinear objetos respecto a la diapositiva

Alinear objetos con guías

Alinear objetos en una cuadrícula

Situar los objetos a la misma distancia entre ellos


Situar los objetos a la misma distancia entre ellos

1	Seleccione los objetos que desee situar.

Salvo que esté situando los objetos en relación con la diapositiva íntegra, deberá seleccionar un mínimo de tres objetos.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Alinear o distribuir.

3	Para situar los objetos a distancias iguales entre sí, haga clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir verticalmente.

Para situar los objetos a distancias iguales entre sí en relación con la diapositiva íntegra, haga clic en Relativo a la diapositiva. Vuelva a hacer clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir verticalmente.


Alinear objetos respecto a la diapositiva

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Alinear o distribuir.

Si está activada la casilla de verificación Relativo a la diapositiva, haga clic en la opción de alineación que desee.

Si la casilla de verificación Relativo a la diapositiva no está activada, actívela, vuelva a hacer clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en la opción que desee.


Mover un objeto o un conjunto de objetos

1	Seleccione el objeto, el marcador de posición, la selección múltiple o el grupo que desee mover.

2	Arrastre el objeto hasta su nueva posición.

Sugerencia   Para limitar un objeto a fin de que se mueva sólo horizontal o verticalmente, presione MAYÚS mientras lo arrastra.


Medir la distancia exacta entre objetos

1	Sitúe una guía en el punto en que desee comenzar la medición.

Si las guías no están visibles, haga clic en Guías en el menú Ver para que aparezcan en pantalla.

2	Presione MAYÚS mientras arrastra la guía hasta el punto en que desee terminar la medición.

El número que aparecerá es la distancia exacta entre los objetos.


Agregar o eliminar una guía

1	Si las guías no están visibles, haga clic en Guías en el menú Ver para que aparezcan en pantalla.

2	Para agregar una guía, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastre una guía existente.

Para eliminar una guía, arrástrela fuera de la diapositiva.

Sugerencia   Para ocultar las guías sin eliminarlas, haga clic en Guías en el menú Ver.


La regla de dibujo

Para mover y alinear los objetos con toda precisión, podrá utilizar las reglas horizontal y vertical. Si las reglas no están visibles, haga clic en Regla en el menú Ver. Si están visibles, las reglas aparecerán en las vistas Diapositiva y Página Notas, en el borde superior e izquierdo de la ventana de diapositiva. Al mover el puntero o una herramienta de dibujo, su movimiento se trazará en las reglas, a fin de indicar con exactitud en qué punto de la diapositiva se encuentra.

El aspecto de la regla cambiará según lo que se haya seleccionado en la diapositiva. Si selecciona una imagen o una autoforma, el punto de origen de la regla estará en el centro. Si selecciona texto, su origen estará a la izquierda. Al seleccionar texto dentro de un cuadro de texto, la regla mostrará los marcadores de sangría y las tabulaciones del texto. Cada cuadro de texto tiene su propia regla, y su propia configuración de sangría y de tabulación.


Mover un objeto en pequeños incrementos

1	Seleccione el objeto que desee mover.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Empujar y, a continuación, haga clic en la dirección hacia la que desee mover el objeto.

Sugerencia   También podrá empujar un objeto seleccionándolo y, a continuación, presionando las teclas de dirección.


Alinear objetos con otros objetos

¿Qué desea hacer?

Alinear objetos por su borde izquierdo

Alinear objetos horizontalmente por su centro

Alinear objetos por su borde derecho

Alinear objetos por su borde superior

Alinear objetos verticalmente por su mitad

Alinear objetos por su borde inferior


Alinear objetos en una cuadrícula

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, señale Ajustar.

2	Para alinear automáticamente los objetos en una cuadrícula invisible, haga clic en A la cuadrícula.

Para alinear automáticamente los objetos a las líneas de la cuadrícula que atraviesan los bordes verticales y horizontales de otras formas, haga clic en A la forma.


Alinear objetos con guías

1	Arrastre una guía hasta la posición en la que desee alinear los objetos.

Si las guías no están visibles, haga clic en Guías en el menú Ver para que aparezcan en pantalla.

2	Arrastre cada objeto cerca de la guía, de manera que su centro o su borde se alinee automáticamente con la guía.


Desactivar temporalmente la configuración de la cuadrícula y las guías

•	Para anular temporalmente la configuración de cuadrículas y guías, presione ALT mientras arrastra o dibuja un objeto.


Solución de problemas al alinear y organizar objetos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se alinearon los objetos, pero aún aparecen apilados uno encima de otro.

Cuando se utiliza el comando Alinear o distribuir, los objetos no se mueven hasta donde se desea.

Los elementos del menú Alinear o distribuir aparecen atenuados y no se pueden seleccionar.


Se alinearon los objetos, pero aún aparecen apilados uno encima de otro

Según la opción de alineación elegida, los objetos se moverán hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, cubriendo un objeto que ya se encuentre en esa posición. Podrá deshacer la alineación y mover los objetos hacia nuevas posiciones antes de alinearlos.


Cuando se utiliza el comando Alinear o distribuir, los objetos no se mueven hasta donde se desea

Asegúrese de que no esté activada la opción Relativo a la diapositiva. Cuando esta opción está activada, los objetos se moverán tanto en relación con la diapositiva como con los demás objetos.


Los elementos del menú Alinear o distribuir aparecen atenuados y no se pueden seleccionar

Salvo que esté activada la opción Relativo a la diapositiva, deberá seleccionar al menos dos objetos para que estén disponibles las opciones de alineación, y al menos tres para que estén disponibles las opciones de distribución.


Alinear objetos por su borde izquierdo

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear a la izquierda.


Alinear objetos horizontalmente por su centro

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear en el centro.


Alinear objetos por su borde derecho

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear a la derecha.


Alinear objetos por su borde superior

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear en la parte superior.


Alinear objetos verticalmente por su mitad

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear en el medio.


Alinear objetos por su borde inferior

Mostrar

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en Alinear en la parte inferior.


Mostrar u ocultar las guías

Mostrar

•	En el menú Ver, haga clic en Guías.


Situar un objeto respecto a la diapositiva

En la mayoría de los casos, bastará con que arrastre los objetos hasta la posición en que desee situarlos. No obstante, para situar un objeto en una posición exacta, realice el siguiente procedimiento.

1	Seleccione el objeto que desee situar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma o en Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Posición.

3	Seleccione las opciones que desee para los marcadores horizontal y vertical de los cuadros Desde y, a continuación, introduzca las distancias desde los marcadores en los cuadros Horizontal y Vertical.


Formas de organizar objetos


Puede situar objetos con precisión mediante el comando Guías en el menú Ver. Cuando un objeto se aproxima a una guía, el objeto se alineará con ella. Para agregar una guía, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra una guía existente.

Una guía se mueve arrastrándola. Si una cuadrícula está activa, una guía se mueve de línea a línea de la cuadrícula pareciendo como si saltara. Si desea que una guía se mueva suavemente, un pixel cada vez, mantenga presionada la tecla ALT a la vez que arrastra.

Cuando un objeto está casi en su sitio pero necesita un pequeño ajuste, haga clic en el objeto y, a continuación, presione una tecla de dirección en el sentido en que desee ajustarlo.


Se pueden alinear objetos por sus bordes izquierdos, derechos, superiores o inferiores o por sus centros o mitades. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en la alineación que desee. De manera predeterminada, los objetos se alinean en relación uno con otro. Para alinearlos en relación con la diapositiva completa, haga clic en Alinear o Distribuir y, a continuación en Relativo a la diapositiva.
También podrá usar los comandos Alinear o Distribuir para organizar o distribuir los objetos de modo que se encuentren a distancias iguales entre sí, tanto vertical como horizontalmente, o en relación con la diapositiva entera.


Cuando dibuja un objeto encima de otro, se crea una pila superpuesta. Puede superponer tantos objetos como desee y moverlos arriba y abajo de la pila utilizando el comando Ordenar del menú Dibujo. Para poner un objeto al frente o en la parte inferior de una pila haga clic en Traer al frente o Enviar al fondo. Haga clic en Traer adelante o Enviar atrás para mover un objeto un nivel adelante o atrás de la pila.

También puede apilar grupos y luego cambiar su orden de apilamiento.


Es fácil agrupar objetos de forma que sea posible trabajar con ellos como si fuesen un único objeto Los objetos agrupados se pueden mover, girar, voltear, cambiar de tamaño o de escala como si fuesen una unidad. Para agrupar objetos, presione MAYÚSCULAS a la vez que hace clic en los objetos y, a continuación, haga clic en Grupo en el menú Dibujo.

	Puede dar formato a un grupo entero al mismo tiempo.

Para desagrupar objetos, utilice el comando Desagrupar del menú Dibujo.


Puede girar un objeto o grupo de objetos 90 grados a la derecha o a la izquierda, o voltearlos horizontal o verticalmente. Seleccione el objeto, en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o Voltear y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

	Puede girar objetos tantos grados como desee usando la herramienta Girar de la barra de herramientas Dibujo.


Patrón de diapositivas


El Patrón de diapositivas se utiliza para dar formato a los títulos y al texto principal de las diapositivas, incluyendo fuentes, tamaño, color y efectos especiales como sombreado. Para cambiar el estilo de una viñeta, haga clic en su marcador de posición de texto y, a continuación, en Viñeta en el menú Formato.

	Para ver el Patrón de diapositivas, presione MAYÚSCULAS y haga clic en el botón Patrón de diapositivas.


Para hacer que una imagen o un texto aparezcan en todas las diapositivas, colóquelos en el Patrón de diapositivas. En las diapositivas, los objetos aparecerán en la misma posición que en el Patrón de diapositivas. Para cambiar el tamaño de un objeto, selecciónelo y, a continuación, arrastre el controlador de cambio de tamaño. Para mover un objeto, arrástrelo hasta su nueva posición.

	Para agregar texto a todas las diapositivas, agréguelo al Patrón de diapositivas utilizando la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.
Para agregar texto de pie de página a todas las diapositivas (como, por ejemplo, el número de la diapositiva o la fecha), haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver, seleccione las opciones y agregue el texto que desee y, a continuación, haga clic en Aplicar a todas.


El Patrón de títulos se utiliza para configurar la diapositiva de título, o primera diapositiva, de la presentación, así como para dar formato al título y al subtítulo de la misma. Para dar un aspecto coherente a las diapositivas de título de todas las presentaciones que cree, utilice el Patrón de títulos.

Para crear un Patrón de títulos, pase a la vista Patrón de diapositivas y, a continuación, haga clic en Nuevo patrón de título en el menú Insertar. Para ver el Patrón de títulos, señale Patrón en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Patrón de títulos.


Al aplicar una plantilla de diseño a una presentación, PowerPoint actualiza automáticamente los estilos de texto y los gráficos del Patrón de diapositivas, cambiando además la combinación de colores.

Podrá modificar una plantilla de diseño para, por ejemplo, coordinarla con los colores de su organización. Realice los cambios directamente en el Patrón de diapositivas o, si está cambiando la combinación de colores, haga clic en Aplicar a todo en el cuadro de diálogo Combinación de colores para cambiar el Patrón de diapositivas y todas las diapositivas creadas a partir del mismo.


Obtenga resultados - Instalar PowerPoint

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Instalación e inicio de PowerPoint 97.

Haga clic en el tema que desee

Instalar o quitar componentes individuales

Microsoft en el Web

Complementos o macros automáticas


Obtenga resultados - Abrir una presentación

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Crear y abrir presentaciones.

Haga clic en el tema que desee

Qué se puede crear con PowerPoint

Crear una nueva presentación

Crear una plantilla

Abrir una presentación

Agregar el archivo activo a la carpeta Favoritos

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada de Office


Obtenga resultados - PowerPoint con otras aplicaciones

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Uso de PowerPoint con otras aplicaciones.

Haga clic en el tema que desee

Formas de compartir información entre PowerPoint y otros programas de Office

Usar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre programas de Office

Arrastrar información entre programas

Vincular datos de otro programa para crear un gráfico

Agregar un gráfico a una presentación

Insertar una tabla de Word

Programas de Office para crear tablas

Organization Chart, Graph, Photo Editor y Editor de ecuaciones

Modificar y actualizar un objeto vinculado

Hipervínculos en una presentación

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Copiar datos de Microsoft Excel en PowerPoint

Enviar notas, documentos o esquemas a Microsoft Word

Registrar e imprimir actas de reuniones y elementos de acción

Solución de problemas con los objetos vinculados o incrustados


Obtenga resultados - Primera presentación

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Creación de la primera presentación de PowerPoint 97.

Haga clic en el tema que desee

Qué se puede crear con PowerPoint

Crear una nueva presentación

Crear una nueva presentación en la vista Esquema

Vistas en PowerPoint

Agregar texto

Formas de dibujar

Formas de insertar imágenes en una presentación

Insertar y modificar una imagen

Corregir texto automáticamente

Corrector ortográfico

Revisar la coherencia y el estilo de la presentación


Obtenga resultados - Gráficos

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Comunicar ideas mediante imágenes.

Haga clic en el tema que desee

Formas de dibujar

Formas de resaltar los objetos

Formas de insertar imágenes en una presentación

Insertar y modificar una imagen

Agregar o cambiar una Autoforma

Formas libres y curvas

Agregar o modificar un efecto especial de texto

Solución de problemas al dibujar objetos

Solución de problemas al trabajar con imágenes


Obtenga resultados - Personalización de PowerPoint

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Personalización de PowerPoint.

Haga clic en el tema que desee

Personalizar el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Mostrar u ocultar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Desactivar el sonido del Ayudante de Office

Personalizar barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Agregar un botón a una barra de herramientas

Agregar un comando a un menú

Eliminar un botón de la barra de herramientas

Mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de la barra de herramientas

Modificar la imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

Personalizar los menús y la pantalla

Personalizar un menú contextual

Eliminar un comando de un menú

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Mostrar un icono y un texto o sólo el texto en un comando de menú

La regla de dibujo

Aumentar o reducir una diapositiva

Vistas en PowerPoint

Solución de problemas del comando Personalizar


Obtenga resultados - Blanco y negro

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Preparación rápida de una presentación en blanco y negro.

Haga clic en el tema que desee

Formas de imprimir una presentación

Imprimir diapositivas en color en blanco y negro

Apariencia de los objetos y el texto de la diapositiva en blanco y negro

Imprimir en blanco y negro

Solución de problemas al imprimir


Obtenga resultados - Documentos

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Creación de documentos para los participantes y notas del orador.

Haga clic en el tema que desee

Notas del orador y documentos

Crear notas del orador y documentos


Obtenga resultados - Transferir

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Transferencia de información entre PowerPoint y otras aplicaciones.

Haga clic en el tema que desee

Enviar notas, documentos o esquemas a Microsoft Word

Registrar e imprimir actas de reuniones y elementos de acción

Importar texto de otros programas

Copiar una diapositiva de una presentación a otra

Insertar un esquema en una presentación existente

Convertir otras presentaciones al formato de PowerPoint 97


Obtenga resultados - Apariencia

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Personalización de presentaciones.

Haga clic en el tema que desee

Información general

Formas de dar un aspecto coherente a la presentación

Combinaciones de colores

Cómo funcionan las combinaciones de colores

Colores que no se encuentran en la combinación de colores

Aplicar la combinación de colores de una diapositiva a otra

Cambiar un color de una combinación de colores

Plantillas

Crear una presentación a partir del contenido y el diseño sugeridos

Crear una presentación a partir de una plantilla de diseño

Crear una plantilla

Crear una presentación a partir de una presentación en blanco

Patrones

Patrón de diapositivas

Agregar, cambiar o eliminar elementos en el patrón de notas

Crear una diapositiva que sea diferente del patrón de diapositivas

Qué ocurre con las diapositivas cuando se cambia el patrón

Encabezados y pies de página

Agregar o cambiar el número de la diapositiva, la fecha, la hora o el texto del pie de página


Obtenga resultados - Gráfico de PowerPoint

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Agregar un gráfico a una presentación.

Haga clic en el tema que desee

Agregar un gráfico a una presentación

Agregar datos a un gráfico

Animar los elementos de un gráfico


Obtenga resultados - Automatización

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Automatización de tareas repetitivas.

Haga clic en el tema que desee

Macros: automatizar tareas realizadas frecuentemente

Grabar una macro


Obtenga resultados - Preparación

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Preparar presentaciones electrónicas.

Haga clic en el tema que desee

Guías de diseño de presentaciones con diapositivas

Presentaciones automáticas

Animaciones y transiciones

Animar texto y objetos

Crear diapositivas animadas

Agregar transiciones a una presentación con diapositivas

Bifurcar y organizar

Especificar una diapositiva para que quede oculta durante una presentación con diapositivas

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Crear una diapositiva agenda

Crear y modificar una presentación personalizada

Tiempo y ensayo

Establecer los intervalos para una presentación con diapositivas

Efectos multimedia

Agregar música, sonidos y vídeos

Grabar una narración sonora o un sonido en una presentación con diapositivas

Insertar música o sonido en una diapositiva

Insertar una pista de audio de CD en una diapositiva

Insertar un vídeo en una diapositiva


Obtenga resultados - Presentación electrónica

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Realizar una presentación electrónica.

Haga clic en el tema que desee

Registrar e imprimir actas de reuniones y elementos de acción

Ir a una diapositiva específica

Mostrar una diapositiva oculta durante una presentación

Preparar una presentación para usarla en otro equipo


Obtenga resultados - Comentarios

Haga clic en el siguiente tema para obtener información acerca del tema Agregar comentarios a una presentación de PowerPoint.

Agregar comentarios a una presentación


Obtenga resultados - Presentación remota

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Realizar una presentación en un equipo remoto.

Haga clic en el tema que desee

Ejecutar una presentación remota

Establecer y ejecutar una presentación remota

Ver una presentación con diapositivas en un equipo mientras se controla desde otro


Obtenga resultados - Presentaciones automáticas

Haga clic en el siguiente tema para obtener información acerca del tema Realizar una presentación de ejecución automática.

Presentaciones automáticas


Obtenga resultados - Web y PowerPoint

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Web y PowerPoint.

Haga clic en el tema que desee

Información general

Presentaciones en Internet

PowerPoint para Web

Hipervínculos

Hipervínculos en una presentación

Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Abrir páginas Web

Abrir página de búsqueda Web

Abrir página de inicio Web

Abrir los últimos archivos examinados

Agregar el archivo activo a la carpeta Favoritos

Cancelar un salto que tarda en producirse

Actualizar el archivo o página Web activos en pantalla

Abrir una presentación en un sitio FTP

Abrir una presentación en un sitio HTTP de World Wide Web

Abrir una presentación en una intranet


Obtenga resultados - Página Web con PowerPoint

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Creación de una página Web con PowerPoint.

Haga clic en el tema que desee

Crear una presentación para Internet

Guardar una presentación en formato HTML

Reproductor de animaciones de PowerPoint


Obtenga resultados - Archivo

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Respuestas acerca de la compatibilidad de archivos.

Haga clic en el tema que desee

Trabajar con versiones diferentes de PowerPoint

Importar texto de otros programas

Convertir fuentes de Macintosh a fuentes de Windows

Convertir otras presentaciones al formato de PowerPoint 97


Obtenga resultados - Lo nuevo en PowerPoint

Haga clic en el siguiente tema para obtener información acerca del tema de Obtenga resultados, Lo nuevo en PowerPoint 97.

Lo nuevo en PowerPoint 97


Obtenga resultados - Personalizar un gráfico

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, Personalización de un gráfico.

Haga clic en el tema que desee

Agregar datos a un gráfico

Eliminar datos en gráficos

Agregar un título a un gráfico o a un eje

Cambiar colores, tramas, líneas, rellenos y bordes en gráficos

Cambiar texto y datos de un gráfico

Seleccionar un tipo de gráfico diferente


PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer es un programa que se utiliza para ejecutar presentaciones con diapositivas en equipos en los que no está instalado PowerPoint. Si utiliza el Asistente para presentaciones portátiles, puede agregar el visor al mismo disco de la presentación. A continuación, puede desempaquetar al mismo tiempo el visor y la presentación y ejecutar ésta en otro equipo. También puede crear una lista de las reproducciones que vaya a utilizar con el visor, lo que le permitirá ejecutar varias presentaciones, una después de otra.

El visor, que puede distribuirse libremente sin necesidad de licencia adicional, se incluye en PowerPoint y se encuentra en la carpeta Office 97 ValuPack del CD-ROM. Si no instaló PowerPoint desde un CD-ROM y tiene acceso a World Wide Web, señale Microsoft en el Web en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en Material gratuito.

En el sitio Web de PowerPoint puede descargar el visor, además de conseguir actualizaciones e información adicional. En el menú Ayuda, señale Microsoft en el Web y, a continuación, haga clic en Noticias de productos.

El visor que se incluye en PowerPoint 97 es compatible con todos los elementos de PowerPoint 95 y puede utilizarse con PowerPoint para Windows y para Macintosh.


Hacer una presentación con diapositivas con PowerPoint Viewer

Antes de poder hacer una presentación con el visor, es necesario instalarlo en la máquina en la que se vaya a mostrar la presentación con diapositivas. El visor se incluye en PowerPoint y se encuentra en la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97, o también puede descargarlo del sitio Web de PowerPoint. En el menú Ayuda, señale Microsoft en el Web y, a continuación, haga clic en Noticias de productos.

1	En el Explorador de Windows, busque PowerPoint Viewer, PPVIEW32, y haga doble clic en él.

2	Busque y seleccione la presentación que desee mostrar y, a continuación, seleccione las restantes opciones que desee.

3	Haga clic en Mostrar.

Sugerencia   Es posible mostrar una o varias presentaciones de una lista de reproducción En el visor, introduzca el nombre de archivo del documento que contenga la lista de reproducción y haga clic en Mostrar. Para obtener información acerca de cómo crear una lista de reproducción, haga clic en [image].


Crear una lista de reproducción para ejecutar presentaciones desde PowerPoint Viewer

1	Abra un documento nuevo en blanco con cualquier procesador de textos.

2	En el documento, escriba el nombre de archivo de la presentación que desee mostrar.

Para mostrar más de una presentación, escriba cada nombre de archivo en una línea.

3	Guarde el documento como archivo de texto con extensión .LST en la misma carpeta que las presentaciones que abra.


Preparar una presentación para usarla en otro equipo

Cuando desee ejecutar una presentación con diapositivas en otro equipo, puede utilizar el Asistente para presentaciones portátiles. Este asistente empaqueta juntos, en el mismo disco, todos los archivos y las fuentes que se hayan utilizado en la presentación. Si piensa ejecutar la presentación en un equipo que no tenga instalado PowerPoint, también puede utilizarlo para empaquetar PowerPoint Viewer en el disco. Para obtener más información acerca del visor, haga clic en [image].

En el paquete puede incluir archivos vinculados, así como fuentes TrueType, en caso de que las utilice. Si hace cambios en su presentación después de utilizar el Asistente para presentaciones portátiles, sólo tiene que volver a ejecutarlo para actualizar la información.

¿Qué desea hacer?

Empaquetar una presentación para usarla en otro equipo

Desempaquetar una presentación para ejecutarla en otro equipo


Empaquetar una presentación para usarla en otro equipo

1	Abra la presentación que desee guardar en disco.

2	En el menú Archivo, haga clic en Presentaciones portátiles.

3	Siga las instrucciones del Asistente para presentaciones portátiles.

Si se lo solicita, inserte otro disco.

Sugerencia   Si incluye en el disco el visor que viene con PowerPoint 97, conseguirá una compatibilidad total con los nuevos elementos de PowerPoint.


Desempaquetar una presentación para ejecutarla en otro equipo

Para poder realizar este procedimiento, antes debe empaquetar la presentación utilizando el Asistente para presentaciones portátiles.

1	Inserte en disco en el que haya copiado la presentación.

2	En el Explorador de Windows, vaya a la unidad en la que se encuentre el disco y haga doble clic en Pngsetup.

3	Escriba el destino en el que desee copiar la presentación.

4	Para ejecutar la presentación con diapositivas, haga doble clic en PowerPoint Viewer, PPVIEW32 y, a continuación, haga clic en la presentación que desee ejecutar.


Cambiar la vista a Blanco y negro

•	En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista en blanco y negro  [image].


Crear una nueva presentación

Es posible crear una nueva presentación de diversas formas. Por ejemplo, podrá iniciar el trabajo con el Asistente para autocontenido, en el cual comenzará con una presentación con sugerencias de contenido y de diseño. El Asistente para autocontenido incluye muestras de presentaciones para una serie de temas (como por ejemplo, para una reunión de la organización o para hacer un plan de actividades), así como para presentaciones que podrá utilizar en Internet.

Otro método para comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla de diseño que determinará el diseño de la presentación, aunque no incluye contenido. También podrá comenzar a trabajar a partir de un esquema importado desde otra aplicación (Word, por ejemplo) o de una presentación en blanco, que no incluye sugerencias de contenido ni de diseño.

¿Qué desea hacer?

Crear una presentación a partir del contenido y el diseño sugeridos

Crear una presentación para Internet

Crear una presentación a partir de una plantilla de diseño

Crear una presentación importando un esquema

Crear una presentación a partir de una presentación en blanco


Crear una presentación a partir del contenido y el diseño sugeridos

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha Presentaciones.

2	Haga doble clic en Asistente para autocontenido y, a continuación, siga las instrucciones.

PowerPoint creará una muestra de presentación a la que podrá agregar sus propias palabras e imágenes y que, a continuación, podrá ver en vista Esquema.

3	Haga doble clic en la diapositiva 1 para pasar a vista Diapositiva y, a continuación, escriba el título de la presentación.

4	Utilice la barra de desplazamiento para ir a las demás diapositivas y continúe sustituyendo el texto de la muestra por el texto que desee insertar.

5	Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo.

6	Dé un nombre a la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para ver el aspecto de la presentación, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Usar menús contextuales

1	Seleccione el objeto para el que desee utilizar un menú contextual.

2	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el objeto. A continuación, haga clic en cualquier comando del menú contextual.


Crear una presentación a partir de una presentación en blanco

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha General.

2	Haga doble clic en Presentación en blanco y, a continuación, seleccione el diseño de la primera diapositiva.

La nueva presentación utilizará la combinación de colores y los estilos de título y de texto de la presentación predeterminada.

3	En la diapositiva de título, escriba el título y demás elementos que desee.

4	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Nueva diapositiva, desplácese para ver más diseños y, a continuación, seleccione el que desee para la siguiente diapositiva.

5	Agregue el contenido que desee y, seguidamente, repita los pasos 4 y 5 para cada nueva diapositiva.

6	Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo.

7	Dé un nombre a la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para ver el aspecto de la presentación, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Crear una presentación a partir de una plantilla de diseño

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha Diseños de presentaciones.

2	Desplácese para ver todas las plantillas de diseños, haga clic en la que prefiera y, a continuación, en Aceptar.

3	Desplácese para ver los diseños y, a continuación, seleccione el que prefiera para el título de la diapositiva.

4	En la diapositiva de título, escriba el título y demás elementos que desee.

5	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Nueva diapositiva y, a continuación, seleccione el diseño que desee para la siguiente diapositiva.

6	Agregue el contenido que desee y, seguidamente, repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva.

7	Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo.

8	Dé un nombre a la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para ver el aspecto de la presentación, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Revisar la coherencia y el estilo de la presentación

1	Abra la presentación que desee revisar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Corrector de estilos.

3	Seleccione los elementos que desee.

Podrá hacer clic en Opciones para seleccionar más elementos.

4	Haga clic en Iniciar.


Convertir fuentes de Macintosh a fuentes de Windows

Si ha convertido una presentación de Macintosh a Windows, posiblemente no tenga las mismas fuentes en ambos equipos. La siguiente tabla muestra cómo convertir fuentes de Macintosh sustituyéndolas por fuentes de Windows.

Reemplace esta fuente de Macintosh	Por esta fuente de Windows
Avant Garde	Century Gothic
Bookman	Bookman Old Style
Helvetica	Arial
N Helvetica Narrow	Arial Narrow
New Century Schlbk	Century Schoolbook
Palatino	Book Antiqua
Times	Times New Roman
Zapf Chancery	Monotype Corsiva
Zapf Dingbats	Monotype Sorts
Para reemplazar una fuente de Macintosh, haga clic en Reemplazar fuentes en el menú Formato. En los cuadros Reemplazar y Por, haga clic en las fuentes que desee reemplazar y sustituir. PowerPoint reemplazará la fuente, aunque mantendrá el nombre de fuente de Macintosh.


Mostrar u ocultar la lista del menú Archivo de las últimas presentaciones utilizadas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

2	Active o desactive la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Aumentar o reducir una diapositiva

•	Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom  [image]  y, a continuación, haga clic en el nivel de ampliación que desee.

Sugerencia   Haga clic en Ajustar para ver en la ventana la diapositiva o la página de notas entera.


Abrir una presentación en el disco duro o en una red

Mostrar

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o en la ubicación de Internet que contenga la presentación que esté buscando.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga la presentación.

Si no encuentra la presentación en la lista de carpetas, podrá buscarla.

¿Cómo?

4	Haga doble clic en la presentación que desee abrir.

Sugerencia   Para abrir un archivo utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no aparece la lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General y, a continuación, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Ir a donde pueda trabajar con una diapositiva determinada

Mostrar

•	En la vista Esquema, Clasificador de diapositivas o Página de notas, haga doble clic en la diapositiva en la que desee trabajar.


Ir a donde pueda trabajar con páginas de notas

Mostrar

1	Haga clic en la diapositiva en cuyas páginas de notas desee trabajar.

2	Haga clic en Vista Página de notas  [image].


Ir a donde pueda trabajar con documentos

Mostrar

•	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de documentos.


Ir a donde pueda trabajar con el patrón de diapositivas

Mostrar

•	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.


Formas de imprimir una presentación

Podrá imprimir la presentación íntegra: las diapositivas, el esquema, las notas del orador y los documentos para el público, en color o en blanco y negro. Independientemente de lo que imprima, el proceso es básicamente el mismo. Abra la presentación que desee y alija si desea imprimirla en forma de diapositivas, de documento, de páginas de notas o de esquema. A continuación, identifique las diapositivas que desee imprimir y el número de copias.

A partir de las diapositivas preparadas, podrá crear transparencias en color o en blanco y negro, o bien diapositivas de 35 mm utilizando una filmadora de autoedición o creando un archivo para una oficina de imprenta. Al imprimir documentos para el público, podrá imprimir una, dos, tres o seis diapositivas por página; además, podrá utilizar el comando Microsoft Word del comando Enviar a (menú Archivo) y, a continuación, utilizar Word para imprimir otras variaciones de diseño.

Si utilizó Notas de la reunión para tomar notas o para registrar elementos de acción durante una presentación, podrá imprimir las actas y los elementos de acción como documento de Word. También podrá agregar automáticamente las actas a las páginas de notas que haya creado.


Imprimir diapositivas en color en blanco y negro

La mayoría de las presentaciones se han diseñado para su proyección en color, aunque los documentos suelen imprimirse en blanco y negro. Los rellenos y objetos sombreados, así como los fondos que realzan el aspecto de la imagen en pantalla, pueden hacer ilegibles los documentos impresos.

Al hacer clic en Vista en blanco y negro  [image], aparecerá una vista previa en escala de grises del aspecto de las diapositivas una vez impresas en blanco y negro. Podrá modificar su aspecto del siguiente modo: en la vista Diapositiva, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee. Por ejemplo, haga clic en Automático para ocultar un fondo con textura o con sombreado, y mostrar sólo el texto y los gráficos. Los cambios que efectúe mientras trabaje en la vista Blanco y negro no afectarán a los colores de la presentación en pantalla. Para obtener más información acerca del aspecto de los objetos en blanco y negro, haga clic en  [image].

También podrá imprimir la presentación exclusivamente en blanco y negro, con lo que quedarán ocultos todos los matices de gris, incluyendo rellenos de objetos, y todo se imprimirá en blanco y negro.


Imprimir en blanco y negro

Es posible ver una presentación previa del aspecto de las diapositivas impresas en blanco y negro, así como efectuar las modificaciones que considere oportunas. Los cambios que efectúe mientras trabaje en la vista Blanco y negro no afectarán a los colores de la presentación en pantalla.

¿Qué desea hacer?

Imprimir diapositivas, notas, esquemas o documentos en blanco y negro.

Ver la apariencia que tendrán los documentos, diapositivas, notas y esquemas al imprimirlos en blanco y negro.

Cambiar la apariencia de un objeto en blanco y negro.


Imprimir diapositivas, notas, esquemas o documentos en blanco y negro

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	Active la casilla de verificación Blanco y negro.

Para ocultar todas las tonalidades de gris e imprimir exclusivamente en blanco y negro, active la casilla de verificación Blanco y negro puros.


Configurar el tamaño y la orientación de la diapositiva para imprimir

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

2	En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.

Si selecciona Personalizado, introduzca las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.

3	Bajo Diapositivas, haga clic en Vertical o en Horizontal.

Todas las diapositivas de una presentación deberán tener la misma orientación.

4	Bajo Notas, documentos y esquema haga clic en Vertical o en Horizontal.

Puede imprimir las notas, documentos y esquemas en orientación vertical incluso si seleccionó Horizontal como orientación de las diapositivas.

Sugerencias

•	Para numerar las diapositivas a partir de un número que no sea 1, escriba el número elegido en el cuadro Numerar las diapositivas desde.

•	Al cambiar de orientación, es posible que tenga que cambiar la forma o el lugar de los marcadores de posición de texto u otros elementos del patrón de diapositivas.


Imprimir un esquema

El esquema se imprimirá tal y como aparezca en pantalla en la vista Esquema.

•	Para imprimir sólo los títulos de las diapositivas, haga clic en Contraer todo  [image].

•	Para imprimir todos los niveles de texto, haga clic en Expandir todo  [image].

•	Para imprimir el esquema con o sin formato, haga clic en Mostrar formato  [image]  para mostrar u ocultar el formato en pantalla.

•	Para aumentar o reducir el tamaño del esquema impreso, haga clic en el cuadro Zoom  [image]  y cambie la magnitud de la vista.

•	Para agregar encabezados y pies de página al esquema impreso, haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver, seleccione la ficha Notas y documentos para distribuir y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Los encabezados y pies de página se agregarán a los documentos y páginas de notas, así como al esquema impreso.


Cambiar la apariencia de un objeto en blanco y negro

1	En la vista Diapositiva, haga clic en Vista en blanco y negro  [image].

2	Haga clic en el objeto que desee modificar con el botón secundario del mouse (ratón), señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Para obtener más información acerca de las opciones predeterminadas de blanco y negro, haga clic en  [image].

Sugerencia   Podrá cambiar más de un objeto a la vez manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada objeto y, a continuación, haciendo clic en la opción que desee. Además, podrá combinar distintas opciones de blanco y negro en una misma diapositiva.


Apariencia de los objetos y el texto de la diapositiva en blanco y negro

Al crear una presentación en color, quizá desee imprimir documentos en blanco y negro. Al cambiar a la vista Blanco y negro haciendo clic en Vista en blanco y negro  [image], los objetos de la vista aparecerán en pantalla y se imprimirán del modo que se indica a continuación. Para cambiar la manera de imprimir un objeto, en la vista Diapositiva haga clic en el objeto con el botón secundario del mouse (ratón), señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en una opción diferente.

Objeto	Apariencia en blanco y negro
Texto	Negro
Sombreados de texto	Oculto
Relieve	Oculto
Rellenos	Escala de gris
Marco	Negro
Rellenos de trama	Escala de gris
Líneas	Negro
Sombras de objetos	Escala de gris
Mapas de bits	Escala de gris
Fondos de diapositiva	Blanco


Solución de problemas al imprimir

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar imprimir no sucede nada.

Las cuadrículas de la tabla de Microsoft Word no aparecen en el documento impreso.

La impresión es demasiado lenta.

El texto sobrepasa el borde de la página.

Las fuentes de los documentos impresos parecen diferentes a las que se ven en pantalla.

Las diapositivas no están centradas o no tienen el tamaño correcto en la página impresa.

Al imprimir aparece el mensaje "Demasiadas fuentes"

Cuando se imprime la presentación en blanco y negro, su apariencia no es la deseada


Al intentar imprimir no sucede nada

•	Asegúrese de que la impresora esté encendida y en línea. Posiblemente exista un botón o interruptor con la leyenda "En línea" u "Online".

•	Observe ambos extremos del cable que conecta el equipo con la impresora para asegurarse de que las conexiones están bien enchufadas.

•	Asegúrese de que el intervalo de impresión seleccionado en el cuadro de diálogo Imprimir (menú Archivo) corresponda a las diapositivas que desea imprimir.

•	Asegúrese de que el nombre de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir (menú Archivo) coincida con el de la impresora que esté utilizando.

•	Compruebe el estado de la tarea de impresión en la carpeta Impresoras de Windows.

•	Pruebe a imprimir otra presentación. Si consigue imprimirla, posiblemente el problema tenga que ver con el contenido de la presentación original.

•	Si está imprimiendo en red, asegúrese de que la conexión a la red esté intacta. Solicite ayuda al administrador de la red.

•	Si a pesar de todo no consigue imprimir, intente imprimir un archivo desde el programa WordPad de Windows. Si no puede imprimir desde WordPad, es posible que se trate de un problema que afecte a todos los programas para Windows.


Las cuadrículas de la tabla de Microsoft Word no aparecen en el documento impreso

Las cuadrículas de la tabla de Word aparecen sólo en pantalla. Para imprimir líneas verticales y horizontales entre las celdas, deberá aplicar bordes a la tabla.

El método más sencillo para aplicar bordes en Word consiste en utilizar el comando Autoformato de tablas del menú Tabla, que aplica automáticamente bordes y sombreados predeterminados. En Word también podrá crear bordes y sombreados personalizados mediante el comando Bordes y sombreado del menú Formato.


La impresión es demasiado lenta

•	Asegúrese de que el disco duro tenga un mínimo de 2 megabytes de espacio libre.

•	Si tiene abiertos varios programas, cierre los que no necesite.


El texto sobrepasa el borde de la página

•	Posiblemente haya seleccionado una impresora incorrecta. Haga clic en Inicio de la barra de tareas de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Seleccione la impresora correcta y, a continuación, haga clic en Configurar como predeterminada del menú Archivo.

•	Es posible que se haya producido un problema con el controlador de la impresora o que haya instalado una versión incorrecta del controlador. Para instalar los controladores correctos, vuelva a instalar la impresora.


Las fuentes de los documentos impresos parecen diferentes a las que se ven en pantalla

La impresora está sustituyendo las fuentes. Cambie las fuentes de la presentación a fuentes TrueType, o bien utilice una fuente de impresora que tenga una fuente de pantalla que se corresponda con Windows. Haga clic en Inicio de la barra de tareas de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Seleccione la impresora, y haga clic en Propiedades del menú Archivo, en la ficha Fuentes y, por último, en las opciones que desee.


Las diapositivas no están centradas o no tienen el tamaño correcto en la página impresa

•	La configuración en el cuadro de diálogo Configurar página es incorrecta. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página. Haga clic en la opción correcta dentro del cuadro de diálogo Tamaño de diapositivas para. Si hace clic en Personalizado, asegúrese de que las medidas que haya introducido en los cuadros Ancho y Alto sean las correctas.

•	Consulte en la documentación de la impresora información relativa a las áreas de impresión soportadas por la impresora.


Al imprimir aparece el mensaje "Demasiadas fuentes"

Posiblemente esté utilizando demasiadas fuentes de impresora. Los controladores de impresoras láser soportan un número limitado de fuentes de impresora; por lo general, los controladores de impresoras PostScript tienen un límite aproximado de 170 fuentes.


Cuando se imprime la presentación en blanco y negro, su apariencia no es la deseada

Podrá ver el aspecto que tendrá la presentación en blanco y negro haciendo clic en Vista en blanco y negro  [image]. Dentro de la vista Blanco y negro podrá cambiar la manera de imprimir de un objeto individual. En la vista Diapositiva haga clic en el objeto con el botón secundario del mouse (ratón), señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en una opción diferente. Vuelva a hacer clic en Vista en blanco y negro  [image]  para volver a la vista Color. El cambiar la configuración de blanco y negro no modificará de manera alguna la configuración del color.

También podrá imprimir la presentación exclusivamente en blanco y negro, con lo que quedarán ocultos todos los matices de gris, incluyendo rellenos de objetos. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, active la casilla de verificación Blanco y negro puros.


Imprimir determinados documentos, diapositivas, páginas de notas o de esquema

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	En el cuadro Imprimir, haga clic en el elemento que desee imprimir.

3	En Intervalo de impresión, introduzca los números de diapositiva o de página que desee imprimir dentro del cuadro situado junto a Diapositivas.


Imprimir un número determinado de copias

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	En Copias, introduzca el número de copias que desee imprimir.


Imprimir diapositivas, notas, documentos y esquemas

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	En el cuadro Imprimir, haga clic en el elemento que desee imprimir.


Apariencia que tendrán los documentos, diapositivas, notas y esquemas al imprimirlos en blanco y negro

Mostrar

•	En la vista Diapositiva, Clasificador de diapositivas o Página de notas, haga clic en Vista en blanco y negro  [image].

Sugerencia   Podrá cambiar la apariencia de la presentación al imprimirla en blanco y negro. Cambie a la vista Diapositiva, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee.


Vistas en PowerPoint


	En la vista Diapositiva, podrá agregar texto e imágenes a las diapositivas, una a una. Para cambiar a vista Diapositiva, haga clic en el botón Vista Diapositiva. Podrá ver la diapositiva entera, o bien cambiar el zoom para aumentar aquella parte de la imagen en que desee trabajar.
Para pasar de una diapositiva a otra, arrastre la barra de desplazamiento situada a la derecha de la ventana de PowerPoint.


Para agregar elementos tales como el logotipo de su organización o dar el formato que desee que aparezca en cada diapositiva, página de notas o documento, efectúe los cambios en el Patrón correspondiente. Para cambiar a la vista Patrón, presione MAYÚSCULAS y haga clic en un botón de vista.


	En la vista Esquema, la mejor para organizar las ideas para la presentación, podrá ver cómo los puntos principales se desarrollan de una diapositiva a otra. Para cambiar a vista Esquema, haga clic en el botón Vista Esquema.
Utilice los botones de la barra de herramientas Esquema para mover diapositivas o texto, mostrar sólo los títulos de las diapositivas, y cambiar los niveles de sangría de los títulos y del texto.


	En la vista Clasificador de diapositivas, podrá ver la presentación íntegra, lo que le facilitará agregar, quitar y mover diapositivas. Para cambiar a vista Clasificador de Diapositivas, haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas. Podrá utilizar los botones de la barra de herramientas Clasificador de diapositivas para configurar intervalos en la presentación, así como para seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra.


	En la vista Página de notas, podrá escribir las notas del orador que desee utilizar durante la presentación. Además, podrá imprimir una copia de las notas y mantenerla como referencia. Para pasar a vista Página de notas, haga clic en el botón Vista Página de notas.
Podrá mover o cambiar el tamaño de la imagen de la diapositiva y del cuadro de notas. Para hacer cambios en el Patrón de notas de modo que se apliquen a todas las páginas de notas, presione MAYÚSCULAS y haga clic en el botón Patrón de notas.


PowerPoint para Web


La barra de herramientas Web, una nueva función para todas las aplicaciones de Microsoft Office, hace que le resulte más fácil aprovechar las posibilidades de Internet así como del Web local de su organización (o intranet). Desde la barra de herramientas Web, puede abrir, buscar y examinar rápidamente cualquier presentación, incluidos los documentos o páginas de Web.

	Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Web, haga clic en el botón Barra de herramientas Web en la barra de herramientas Estándar.
	Para mostrar sólo la barra de herramientas Web, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web en la barra de herramientas Web.


Utilice la barra de herramientas Web para desplazarse de una presentación, un documento o un sitio Web a otro. Puede saltar hacia atrás o hacia adelante entre las presentaciones, documentos y páginas Web que haya abierto. También puede agregar las que considere interesantes, en su propio sistema o en el Web, a su carpeta Favoritos para poder así volver después a ellas rápidamente.

Para agregar la presentación, documento o página de Web activa a la carpeta Favoritos, o para abrir sus presentaciones, documentos y páginas favoritas, haga clic en Favoritos en la barra de herramientas Web.


Puede agregar hipervínculos a su presentación mientras la está creando. Los hipervínculos son una forma rápida de saltar a otras presentaciones, objetos, documentos o páginas de su propio sistema y red, de Internet o de Web, pero no necesita una conexión con Internet para utilizar hipervínculos en sus presentaciones de PowerPoint.

Puede crear un hipervínculo a partir de cualquier texto seleccionado u objeto, como un botón o una imagen, haciendo clic en Configuración de la acción en el menú Presentación y, a continuación, seleccionando las opciones que desee. Al situar el puntero sobre un hipervínculo, se convierte en una mano  [image].


Puede utilizar PowerPoint para abrir presentaciones en el Web local de su organización (o intranet) y, si está conectado a World Wide Web o a Internet, puede también abrir presentaciones ahí. También puede utilizar PowerPoint para abrir documentos de Web guardados en formato HTML. Simplemente escriba la dirección o el nombre de archivo y la ruta de acceso en el cuadro Dirección de la barra de herramientas Web, por ejemplo, escriba http://www.microsoft.com/ o \\Equipo1\archivos\midemo.ppt y después presione ENTRAR.

El cuadro Dirección guarda una lista de los archivos que abre y de los sitios que visita. Para volver a abrir o visitar uno de ellos, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Dirección y después en la dirección que desee.


Puede crear una presentación para utilizarla en Web de manera semejante a como crea cualquier otra presentación de PowerPoint. Simplemente haga clic en Guardar como HTML en el menú Archivo después de crear o abrir la presentación que desea utilizar y, a continuación, siga los pasos del asistente Guardar como HTML para crear una carpeta de archivos que pueda desplazar a su servidor Web de Internet o de intranet. Puede conseguir la última versión del Ayudante de Internet cargándolo desde el Web. Para obtener más información, señale Microsoft en el Web en el menú Ayuda y después haga clic en Noticias sobre productos.

Para asegurarse de que su presentación tiene el aspecto apropiado en Web, tal vez desee utilizar una de las plantillas de presentación en pantalla de Internet disponibles en el Asistente para autocontenido. Haga clic en Nuevo en el menú Archivo, en la ficha Presentaciones y, a continuación, haga doble clic en Asistente para autocontenido.


Qué se puede crear con PowerPoint


Las diapositivas que cree para una presentación electrónica podrán contener texto, gráficos, objetos dibujados y formas, así como imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados en otros programas. Podrá realizar cambios de última hora en la presentación y emplear transiciones, intervalos y animaciones para controlar su ritmo de proyección.

Además, podrá proyectar presentaciones de manera independiente o ejecutarlas a través de una red en múltiples equipos durante una conferencia.


PowerPoint permite crear presentaciones que utilicen transparencias para proyector imprimiendo las diapositivas como transparencias en color o en blanco y negro. Estas diapositivas pueden diseñarse en orientación horizontal o vertical.


PowerPoint permite adaptar el diseño de cada presentación para que su aspecto sea óptimo tanto en pantalla al proyectar las diapositivas en blanco y negro, como al imprimirlas con una impresora láser en escala de grises o exclusivamente en blanco y negro.

	Es posible ver una vista previa del aspecto que tendrá la presentación impresa en blanco y negro. Para ajustar los colores de modo que su impresión en blanco y negro sea óptima, haga clic en el botón Vista en blanco y negro. En la vista Diapositiva, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier objeto de la diapositiva, señale Blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee. Los cambios que efectúe mientras trabaje en la vista Blanco y negro no afectarán a los colores de la presentación en pantalla.


Como material de apoyo para la presentación, podrá entregar documentos al público. Los documentos son versiones resumidas de las diapositivas, que se imprimen en dos, tres o seis diapositivas por página. También podrá imprimir las notas del orador para entregarlas a los presentes. Haga clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Documentos o en Páginas de notas del cuadro Imprimir.

A medida que vaya creando la presentación, podrá imprimir el esquema, incluyendo los títulos y los puntos principales de las diapositivas. Haga clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Vista Esquema en el cuadro Imprimir.

Además, podrá utilizar el comando Microsoft Word (menú Archivo, submenú Enviar a) para enviar las imágenes y notas de diapositiva a Word para, más tarde, utilizar las características de Word para realzar su aspecto.


Una imprenta o estudio fotográfico podrá transformar las diapositivas electrónicas en diapositivas de 35 mm. Para obtener instrucciones, póngase en contacto con la imprenta o estudio fotográfico que desee.

Para diseñar diapositivas del alto y ancho correctos para diapositivas de 35mm, haga clic en Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Diapositivas de 35 mm en el cuadro Diapositivas de tamaño para.


Podrá diseñar la presentación específicamente para World Wide Web y, a continuación, guardarla en una serie de formatos compatibles con Web, como por ejemplo HTML.


Recortar o cambiar de tamaño un objeto

Al seleccionar un objeto, aparecerán los controladores de tamaño en las esquinas y bordes del rectángulo de selección. Podrá cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus controladores de tamaño, o bien, si desea hacerlo con mayor precisión, especificando un porcentaje para el alto y el ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen (por ejemplo, una fotografía, un mapa de bits o una imagen prediseñada), podrá recortarla, lo que le permitirá restaurarla más tarde a su forma original.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tamaño de un objeto

Cambiar el tamaño de un objeto aplicando un porcentaje

Mantener las proporciones de un objeto mientras se cambia el tamaño

Recortar partes de una imagen

Restaurar las proporciones de una imagen redimensionada


Cambiar el tamaño de un objeto

1	Seleccione el objeto cuyo tamaño desee cambiar.

2	Arrastre un controlador de tamaño hasta que el objeto adquiera la forma y tamaño que desee.

Para obtener información acerca de cómo mantener las proporciones de un objeto mientras lo arrastra, haga clic en  [image].

Sugerencia   Podrá cambiar el tamaño de un marcador de posición del mismo modo que lo haría con cualquier otro objeto.


Restaurar las proporciones de una imagen redimensionada

1	Seleccione la imagen que desee restaurar.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Formato de imagen [image]. Haga clic en la ficha Tamaño y, a continuación, haga clic en el botón Restablecer.


Mantener las proporciones de un objeto mientras se cambia el tamaño

Para cambiar el tamaño de un objeto seleccionado	Presione
Proporcionalmente desde una esquina.	MAYÚS y, sin soltarla, arrastre una esquina del controlador de tamaño
Vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro hacia afuera	CTRL y, sin soltarla, arrastre un controlador de tamaño
Proporcionalmente desde el centro hacia afuera	CTRL+MAYÚS y, sin soltarlas, arrastre una esquina del controlador de tamaño
Mientras anula temporalmente la configuración de la cuadrícula y las guías	ALT y, sin soltarla, arrastre un controlador de tamaño


Cambiar el tamaño de un objeto aplicando un porcentaje

1	Seleccione el objeto cuyo tamaño desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Tamaño.

3	Bajo Escala, introduzca los porcentajes que considere oportunos en los cuadros Alto y Ancho.

Sugerencia   Para mantener las proporciones entre el alto y el ancho del objeto al cambiar su tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto de la ficha Tamaño.


Recortar partes de una imagen

1	Seleccione la imagen que desee recortar.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar  [image].

3	Sitúe la herramienta para recortar sobre un controlador de tamaño y, a continuación, arrastre.


Hipervínculos en una presentación

Puede agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo posteriormente para saltar a ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentación personalizada, a determinada diapositiva dentro de su presentación, a una presentación completamente distinta, a un documento de Word o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, a la intranet de la organización o a una dirección de Internet.

Puede crear un hipervínculo a partir de cualquier texto u objeto y, a continuación, puede hacer clic en el hipervínculo o mantener el mouse (ratón) sobre él para que comience a funcionar. También puede asociar dos acciones al texto u objeto. Por ejemplo, podría pasar el mouse por encima de un objeto para reproducir un sonido y hacer clic en el objeto para saltar a otra diapositiva. Al establecer un hipervínculo, debería optar por el método de hacer clic. Si opta por utilizar el método de pasar el mouse por encima puede que salte cuando usted realmente no lo desee. El método de pasar el mouse por encima es útil para obtener información, por ejemplo, para reproducir un mensaje de "Para obtener más información, haga clic aquí".

Si hay texto dentro de una forma, puede establecer hipervínculos distintos para la forma y para el texto. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y su color coordina con la combinación de colores. Después de saltar de un hipervínculo se aprecia un cambio de color, de forma que puede saber qué hipervínculos ya ha visitado.

Los hipervínculos se insertan utilizando el cuadro de diálogo Configuración de la acción (menú Presentación) o haciendo clic en Insertar hipervínculo  [image]  en la barra de herramientas Estándar, que también está disponible en Word, Microsoft Excel y Microsoft Access. PowerPoint también se suministra con un conjunto de botones (comando Botones de acción en el menú Presentación) que puede insertar en su presentación como hipervínculos. Dichos botones se muestran presionados cuando hace clic en ellos y contienen formas tan comunes como flechas hacia la izquierda y hacia la derecha.

Cuando está agregando hipervínculos a ubicaciones de Internet, puede utilizar la barra de herramientas Web para abrir una página de inicio, incorporar los archivos de interés a la carpeta Favoritos o conservar un historial de las presentaciones hasta las que y desde las que está saltando. Para obtener información acerca de las presentaciones en Internet, haga clic en  [image].


Agregar, modificar y quitar hipervínculos en una presentación

Con el comando Configuración de la acción en el menú Presentación, puede crear un hipervínculo a partir de cualquier objeto (incluidos texto, formas, tablas, gráficos o imágenes) y utilizarlo para saltar a otro lugar de la presentación, a otra presentación, a un programa distinto, como Word, o a una dirección de Internet. Los hipervínculos se activan al ejecutar la presentación con diapositivas, no en el momento en que se está creando. Puede asociar diferentes acciones, incluso sonido, al mismo objeto, dependiendo de si hace clic en el objeto o mueve el mouse (ratón) por encima de él. Los hipervínculos de texto aparecen subrayados y su color coordina con la combinación de colores. Puede modificar o cambiar el destino de un hipervínculo (o puede cambiar el objeto que representa al hipervínculo) sin perder el hipervínculo. Sin embargo, se perderá si elimina la totalidad del texto o todo el objeto.

Al crear un hipervínculo, puede definir la ruta hasta el destino como vínculo absoluto (ubicación de archivo fija que identifica el destino según la dirección completa, tal como c:\Mis documentos\Ventas.doc) o puede definir la ruta como vínculo relativo.

Nota   También puede establecer hipervínculos rápidamente haciendo clic en Insertar hipervínculo  [image]  en la barra de herramientas Estándar. Este botón también se utiliza en Word, Microsoft Excel y Microsoft Access.

¿Qué desea hacer?

Establecer un hipervínculo en una presentación

Modificar o cambiar el destino de un hipervínculo

Quitar un hipervínculo

Establecer una base de hipervínculo en una presentación


Establecer un hipervínculo en una presentación

1	Guarde la presentación en la que desea insertar el hipervínculo. Si no guarda la presentación antes de insertar el hipervínculo, no podrá crear un vínculo relativo.

2	Seleccione el texto u objeto que desea que esté representado por el hipervínculo.

3	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.

4	Para saltar haciendo clic en el objeto seleccionado, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para saltar moviendo el mouse (ratón) por encima del objeto, haga clic en la ficha Acción del mouse.

Si desea asignar varias acciones a un mismo objeto (por ejemplo, un hipervínculo y un sonido) utilice la ficha Clic del mouse para establecer el hipervínculo y la ficha Acción del mouse para establecer el sonido.

5	Haga clic en Hipervínculo a y, a continuación, indique dónde desea saltar.

6	Seleccione otras opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7	Para obtener una vista previa del hipervínculo en la presentación con diapositivas, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Sugerencias

•	Para agregar un hipervínculo a una forma ya colocada, como un botón o una flecha, señale Botones de acción en el menú Presentación y, a continuación, seleccione el botón que desee. Automáticamente aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción, de forma que pueda establecer el hipervínculo rápidamente.

•	Si establece un hipervínculo con una sola diapositiva, también deberá agregar un hipervínculo para que le permita regresar a la original.

•	Si tiene pensado mover archivos, para asegurarse de que el destino del hipervínculo está disponible, active la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo. Para obtener información acerca de cómo establecer la base del hipervínculo para la presentación, haga clic en  [image].


Modificar o cambiar el destino de un hipervínculo

1	Seleccione el texto u objeto al que representa el hipervínculo.

2	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Sugerencia   También puede modificar un hipervínculo utilizando el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Utilizando el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el hipervínculo, señale Hipervínculo en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.


Quitar un hipervínculo

1	Seleccione el texto u objeto que representa al hipervínculo que desea quitar.

2	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción y, a continuación, haga clic en Ninguno.

Sugerencia   Para quitar un hipervínculo y el texto u objeto que lo representa en la presentación, seleccione el objeto o todo el texto y, a continuación, presione SUPRIMIR.


Establecer una base de hipervínculo en una presentación

Al crear un hipervínculo, puede establecer la ruta hasta el destino como vínculo absoluto (ubicación de archivo fija que identifica el destino según la dirección completa, tal como c:\Mis documentos\Ventas.doc) o puede establecer la ruta como vínculo relativo. Si desea mover o copiar el archivo que contiene el hipervínculo o su archivo de destino a una nueva ubicación, utilice un vínculo relativo. Para cambiar la ruta de un vínculo relativo, establezca una base de hipervínculo para la presentación.

1	Abra la presentación para la que desea establecer una base de hipervínculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y después en la ficha Resumen.

3	En el cuadro Base del hipervínculo, escriba la ruta del vínculo relativo que desea utilizar para todos los hipervínculos que cree en la presentación.


Crear y modificar una presentación personalizada

PowerPoint 97 incluye una nueva función, la presentación personalizada, que puede utilizarse para crear una presentación dentro de otra. En lugar de crear varias presentaciones casi idénticas para cada tipo de público, puede agrupar y dar nombre a las diapositivas que sean diferentes y saltar a éstas durante la presentación.

Por ejemplo, puede que desee ofrecer una presentación a dos grupos de la organización que trabajan en departamentos diferentes. La presentación con diapositivas abarca de la diapositiva 1 a la 10, idénticas para ambos grupos, y dos presentaciones personalizadas, específicas para cada uno de los departamentos. Puede mostrar las 10 primeras diapositivas a ambos grupos y después saltar a una presentación personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo y a una presentación personalizada denominada "Dpto 2" para el segundo grupo.

Puede saltar a una presentación personalizada utilizando el cuadro de diálogo Configuración de la acción (menú Presentación) para establecer un hipervínculo con la presentación. O bien, durante la presentación, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón), señalar Ir a en el menú contextual, señalar Presentación personalizada y, a continuación, hacer clic en la presentación que desee.

Una vez creada la presentación personalizada, puede modificarla agregando o quitando diapositivas de la presentación.

¿Qué desea hacer?

Crear una presentación personalizada

Agregar o quitar diapositivas en una presentación personalizada


Crear una presentación personalizada

1	En el menú Presentación, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a continuación, en Nueva.

2	En Diapositivas de la presentación, seleccione las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada diapositiva.

3	Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, seleccione una y, a continuación, haga clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista.

4	Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, seleccione el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en Mostrar.


Agregar o quitar diapositivas en una presentación personalizada

1	En el menú Presentación, haga clic en Presentaciones personalizadas.

2	Seleccione el nombre de la presentación personalizada que desea cambiar y después haga clic en Modificar.

3	Agregue o quite las diapositivas que desee y después haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Para eliminar una presentación personalizada por completo, seleccione el nombre en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en Quitar. Con ello se eliminará la presentación personalizada, aunque las diapositivas permanecerán en la presentación.


Mostrar una diapositiva oculta durante una presentación

•	En la diapositiva que precede a la diapositiva oculta, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), señale Ir a y, a continuación, haga clic en Diapositiva oculta. El comando sólo estará activo si la siguiente diapositiva es una diapositiva oculta.

•	Con el botón secundario del mouse, haga clic en la diapositiva de una presentación, señale Ir a, haga clic en Desplazamiento por diapositivas y, a continuación, haga doble clic en la diapositiva que desee. Los números que aparecen entre paréntesis designan las diapositivas ocultas.


Formas de ejecutar una presentación con diapositivas

En función de sus necesidades, una presentación con diapositivas puede ejecutarse de tres formas diferentes. Dispone de las siguientes opciones al hacer clic en Configurar presentación en el menú Presentación.

•	Realizada por un orador (pantalla completa). Haga clic en esta opción para ejecutar la presentación en una pantalla completa (el método más habitual), donde normalmente existe un orador que dirige la presentación.

El moderador controla por completo la presentación, pudiendo ejecutarla automática o manualmente, detenerla para agregar actas de reuniones o elementos de acción, e incluso grabar la narración a medida que evoluciona la presentación. También se utiliza este modo si se desea proyectar una presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una presentación remota.

•	Examinada de forma individual (ventana). Haga clic en esta opción si desea ejecutar una presentación en una pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una organización).

La presentación aparece en una ventana más pequeña, donde dispone de comandos para desplazarse a lo largo de la presentación y para modificar, copiar e imprimir diapositivas. Si opta por este modo, puede ir de una diapositiva a otra mediante la barra de desplazamiento y puede tener otros programas abiertos al mismo tiempo. Asimismo, puede mostrar la barra de herramientas Web, de forma que pueden examinarse otras presentaciones y documentos de Office.

•	Examinada en exposición (pantalla completa). Haga clic en esta opción para que la presentación se ejecute de forma automática (por ejemplo, en una feria o convención).

Si tiene una cabina, una exposición u otra ubicación donde quiere que se ejecute automáticamente una presentación con diapositivas, puede configurar la presentación de forma que se ejecute con la mayoría de los menús y comandos no activos y que se reinicie automáticamente después de cada sesión. Para obtener más información acerca de presentaciones automáticas, haga clic en  [image].


Controles para presentaciones con diapositivas

Puede utilizar los métodos abreviados que se muestran a continuación mientras ejecuta una presentación con diapositivas en modo de pantalla completa.

Para	Presione
Avanzar a la siguiente diapositiva	S, ENTRAR, AV. PÁG, FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA (o haga clic con el mouse)
Volver a la diapositiva anterior	A, RE PÁG o FLECHA IZQUIERDA
Ir a la diapositiva <número>	<número>+ENTRAR
Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas desde una pantalla en negro	'N' o '.'
Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas desde una pantalla en blanco	'B' o ','
Detener o reiniciar una presentación con diapositivas automática	'D' o '+'
Finalizar una presentación con diapositivas	ESC, CTRL+PAUSA o '-'
Borrar anotaciones de la pantalla	E
Ir a la siguiente diapositiva oculta	H
Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya	T
Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya	O
Utilizar el método de hacer clic con el mouse (ratón) mientras se ensaya	M
Volver a la primera diapositiva	Los dos botones del mouse durante 2 segundos
Transformar el puntero en una pluma.	CTRL+P
Transformar la pluma en un puntero.	CTRL+A
Ocultar el puntero y el botón temporalmente	CTRL+H
Ocultar el puntero y el botón siempre	CTRL+L
Presentar el menú contextual	MAYÚSCULAS+F10 (o hacer clic con el botón secundario)
Sugerencia   Puede presionar F1 durante la presentación con diapositivas para ver una lista de controles.


Configurar una presentación con diapositivas para que se repita el ciclo continuamente

1	En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.

2	Active la casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

Sugerencia   Si desea una presentación con diapositivas automática (por ejemplo, en una exposición de una feria) haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa) en el cuadro de diálogo Configurar presentación. Con ello la presentación con diapositivas se mostrará una y otra vez y se evitará que los usuarios puedan cambiarla. Para obtener más información acerca de presentaciones automáticas, haga clic en  [image].


Establecer un programa que se abra durante una presentación con diapositivas

Durante una presentación con diapositivas puede abrir cualquier otro programa (por ejemplo, Microsoft Excel o Paintbrush). El programa sólo se abrirá, no se incrustará en la presentación.

1	En la vista Diapositiva, seleccione el texto u objeto que desea utilizar para abrir el programa.

2	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.

3	Si desea que, durante la presentación con diapositivas, se abra el programa al hacer clic en el objeto seleccionado, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para abrirlo moviendo el mouse (ratón) por encima del objeto, haga clic en la ficha Acción del mouse.

4	Haga clic en Ejecutar programa y después escriba la ruta de acceso del programa que desea abrir.

Si no conoce la ruta de acceso, haga clic en Examinar, localice el programa y haga clic en Aceptar.

5	Seleccione otras opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

6	Para obtener una vista previa de cómo se abrirá el programa en la presentación con diapositivas, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Establecer una macro para que se ejecute durante una presentación con diapositivas

Puede grabar una macro en PowerPoint o crearla en el Editor de Visual Basic. Para obtener más información acerca de las macros, haga clic en  [image].

1	En la vista Diapositiva, seleccione el texto u objeto que desea utilizar para ejecutar la macro.

2	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.

3	Si desea que, durante la presentación con diapositivas, se ejecute la macro al hacer clic en el objeto seleccionado, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para ejecutarla moviendo el mouse (ratón) por encima del objeto, haga clic en la ficha Acción del mouse.

4	Haga clic en Ejecutar macro y, a continuación, seleccione la macro que desee.

5	Seleccione otras opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

6	Para obtener una vista previa de la ejecución de la macro en la presentación con diapositivas, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Configurar un objeto OLE para que se abra durante una presentación con diapositivas

1	En la vista Diapositiva, seleccione el objeto OLE que desea abrir.

2	En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción.

3	Si desea que, durante una presentación con diapositivas, se abra el objeto OLE al hacer clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.

4	Para abrirlo moviendo el mouse (ratón) por encima de el objeto, haga clic en la ficha Acción del mouse.

5	Haga clic en Acción de objeto y después en Abrir.

6	Para obtener una vista previa de cómo se abrirá el objeto OLE en la presentación con diapositivas, haga clic en Presentación  [image]  en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


Guardar una presentación

Puede guardar la presentación en la que esté trabajando (tanto si es nueva como si se guardó anteriormente), así como una copia de la misma con un nombre diferente o en otra ubicación. También podrá guardar cualquier presentación en formato HTML, lo que le permitirá verla y utilizarla en Internet. Puede guardar una presentación de manera que, siempre que la abra, se inicie como una presentación con diapositivas.

Asimismo, podrá guardar una presentación en un sitio FTP de Internet siempre y cuando tenga una cuenta de Internet a través de un proveedor de servicios, o bien guardarla en la intranet de su organización en caso de contar con privilegios para guardar en un sitio FTP.

PowerPoint guardará automáticamente las presentaciones en caso de que el programa quede bloqueado (deje de responder) o se produzca un corte de electricidad, con lo que podrá recuperarlas. Los cambios que efectúe quedan guardados en un archivo de recuperación, según la configuración del intervalo de guardar especificado en Autorrecuperar. Como el archivo de recuperación queda automáticamente eliminado al guardar o cerrar una presentación, no debe utilizarse Autorrecuperar para sustituir el método normal de guardar las presentaciones. Para obtener más información acerca de cómo recuperar un trabajo perdido, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Guardar una presentación nueva o una existente

Guardar una presentación para que se abra siempre como una presentación con diapositivas

Guardar una copia de una presentación

Guardar una presentación en formato HTML

Guardar una presentación en un sitio FTP

Cambiar el intervalo para guardar de Autorrecuperar


Guardar una diapositiva como imagen para utilizarla en otros programas

Podrá guardar una diapositiva en formato metarchivo para, a continuación, insertarla como imagen en otros programas.

1	Seleccione la diapositiva que desee guardar como imagen.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En el cuadro Guardar como, haga clic en Metarchivo de Windows.


Asegurarse de que el texto aparece correctamente en otro equipo

Al crear una presentación en un equipo que utiliza determinado tipo de fuentes, es posible que su aspecto no sea idéntico en un equipo cargado con fuentes diferentes. Para resolver este problema, podrá guardar las fuentes (o incrustarlas) en la presentación.

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación TrueType incrustadas.

Notas

•	Podrá incrustar cualquier fuente TrueType incluida en Windows. Podrá incrustar también otras fuentes TrueType siempre y cuando no tengan restricciones de licencia. Si una fuente no puede incrustarse (por ejemplo, si no está marcada como modificable o instalable), aparecerá un mensaje de alerta explicando por qué.

•	Guardar una presentación con fuentes incrustadas aumentará el tamaño de archivo de la presentación.


Dar nombre a una presentación

Para facilitar la búsqueda de las presentaciones, podrá utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. La ruta de acceso completa al archivo (que incluye la letra de unidad, el nombre de servidor, la ruta de acceso a la carpeta y el nombre de archivo) puede tener un máximo de 255 caracteres. Los nombres de archivos no pueden incluir ninguno de los siguientes caracteres: barra (/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), signo de interrogación de cierre (?), comillas (" "), barra vertical (|), dos puntos (:) ni punto y coma (;).


Formatos de archivo para guardar presentaciones

Guardar como	Extensión	Utilice para guardar
Presentaciones	.ppt	Una presentación típica de PowerPoint
Metarchivo de Windows	.wmf	Una diapositiva como gráfico
Esquema/RTF	.rtf	Un esquema de presentación como presentación
Plantillas de presentación	.pot	Una presentación como plantilla
Presentación de PowerPoint	.pps	Una presentación que siempre se abra como una presentación con diapositivas


Cerrar una presentación

Mostrar

•	En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Nota   Si está guardando la presentación por primera vez, aparecerá un mensaje pidiendo que le asigne un nombre.


Guardar una presentación nueva o una existente

Mostrar

•	Haga clic en Guardar  [image].

Nota   Si está guardando la presentación por primera vez, aparecerá un mensaje pidiendo que le asigne un nombre.


Guardar una copia de una presentación

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para la presentación.

3	Haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para guardar la copia en otra carpeta, haga clic en una unidad diferente en el cuadro Guardar como, en una carpeta diferente en la lista de carpetas, o en ambos. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta  [image].


Salir de PowerPoint

Mostrar

•	En el menú Archivo, haga clic en Salir.


Solución de problemas al guardar una presentación

¿Sobre qué necesita ayuda?

Guardar sólo la parte de texto de la presentación.

No se pueden guardar los cambios de una presentación porque es de sólo lectura.

Al guardar una presentación, el archivo se guarda con una extensión de nombre de archivo adicional.

El archivo que se guardó contiene dos puntos en el nombre de archivo.

Se ha utilizado Autorrecuperar, pero no se puede guardar ni abrir una presentación recuperada.

La presentación recuperada no contiene los cambios.

Se ha utilizado la característica Autorrecuperar, pero no se encuentra la presentación recuperada.


Guardar sólo la parte de texto de la presentación

Podrá guardar la parte del texto de una presentación como esquema con formato RTF (Formato de texto enriquecido), lo que le permitirá abrirla en diversos programas. No obstante, perderá el contenido gráfico de la presentación PowerPoint 97.


No se pueden guardar los cambios de una presentación porque es de sólo lectura

No es posible efectuar cambios en una presentación de sólo lectura. Para conservar los cambios, guarde la presentación con un nuevo nombre empleando el comando Guardar como del menú Archivo. Podrá utilizar el mismo nombre si guarda la presentación en otra carpeta, o en una nueva.


Al guardar una presentación, el archivo se guarda con una extensión de nombre de archivo adicional

Al guardar una presentación con una extensión distinta de la extensión predeterminada para ese tipo de archivo, PowerPoint agregará la extensión predeterminada al nombre del archivo. Por ejemplo, un archivo de una presentación de PowerPoint podrá aparecer con el nombre Presupuesto.abc.ppt. Para guardar una presentación con una extensión diferente a la predeterminada, encierre el nombre íntegro del archivo entre comillas. Por ejemplo, "Presupuesto.abc".


El archivo que se guardó contiene dos puntos en el nombre de archivo

En Windows 95, los nombres de los archivos pueden contener algunos signos de puntuación, como por ejemplo comas o puntos. Al guardar una presentación con un nombre que acaba con un punto (como, por ejemplo, Ventas.), PowerPoint agregará otro punto y la extensión predeterminada al nombre del archivo. En consecuencia, un archivo que haya guardado como Ventas. aparecerá como Ventas..ppt. Al guardar un archivo con su extensión predeterminada, no es necesario escribir un punto detrás del nombre del archivo. PowerPoint agregará automáticamente el punto en el momento de agregar la extensión.


Se ha utilizado Autorrecuperar, pero no se puede guardar ni abrir una presentación recuperada

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En la lista de carpetas, busque la carpeta Temp y haga doble clic en ella. Por lo general, está guardada en la carpeta Windows.

3	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.

Cada presentación recuperada aparecerá con el nombre "nombrearchivo (Recuperado)" y tendrá la extensión .ppt.

4	Abra la presentación recuperada.

5	Haga clic en Guardar  [image].

6	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación existente.

7	Cuando aparezca el mensaje preguntando si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en Sí.

Todas las presentaciones recuperadas que no se guarden quedarán eliminadas al salir de PowerPoint.

Sugerencia   Podrá encontrar rápidamente las presentaciones recuperadas automáticamente escribiendo Autorrecuperar*.* en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haciendo clic en Buscar ahora en el cuadro de diálogo Abrir. Para obtener más información acerca de cómo encontrar archivos, haga clic en  [image].


La presentación recuperada no contiene los cambios

La cantidad de nueva información que contendrá la presentación recuperada dependerá de la frecuencia con que PowerPoint guarda el archivo de recuperación. Por ejemplo, si el archivo de recuperación está configurado para guardar cada 15 minutos, la presentación recuperada no contendrá, como máximo, los últimos 14 minutos de trabajo antes de que se haya producido un corte de electricidad o problema similar. Para cambiar el intervalo de guardar de Autorrecuperar, introduzca un número en el cuadro minutos de la ficha Guardar en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Se ha utilizado la característica Autorrecuperar, pero no se encuentra la presentación recuperada

•	Por lo general, al reiniciar PowerPoint tras un corte de electricidad o problema similar, el programa abrirá automáticamente cualquier presentación recuperada. Si por algún motivo el archivo de recuperación no se abre, podrá abrirlo manualmente. La ubicación predeterminada del archivo es la carpeta Temp, dentro de la carpeta Windows.

•	Si opta por no guardar un archivo recuperado después de que PowerPoint lo haya abierto automáticamente, el archivo quedará eliminado al salir de PowerPoint.


Impedir la pérdida de trabajo y recuperar presentaciones perdidas

Podrá proteger su trabajo utilizando la característica Autorrecuperar para guardar periódicamente una copia temporal de la presentación en la que esté trabajando. Para recuperar un trabajo tras un corte de electricidad o problema similar, deberá haber activado la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperar cada de la ficha Guardar, en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), antes de que se haya producido el problema. Podrá configurar el intervalo de Autorrecuperar para que guarde con mayor frecuencia que cada 10 minutos, su configuración predeterminada. Por ejemplo, si lo configura para que guarde cada 5 minutos, recuperará más información que si lo configura para guardar cada 10 minutos.

Si la característica Autorrecuperar está activada, en caso de que PowerPoint quede bloqueado (deje de responder) mientras tiene presentaciones abiertas y se ve obligado a reiniciar el equipo, los archivos de recuperación se abrirán automáticamente al reiniciar PowerPoint. La información contenida en los archivos reflejará la última vez que Autorrecuperar guardó las presentaciones. Como el archivo de recuperación queda eliminado al guardar o cerrar una presentación, no debe utilizarse Autorrecuperar para sustituir el método normal de guardar las presentaciones.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el intervalo para guardar de Autorrecuperar

Recuperar una presentación que se guardó automáticamente


Cambiar el intervalo para guardar de Autorrecuperar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

2	Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperar cada.

3	En el cuadro minutos, especifique el intervalo de frecuencia con que desee que PowerPoint guarde las presentaciones.

4	Una vez que haya terminado de trabajar en la presentación, haga clic en Guardar  [image].

Nota   Al activar la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperar cada, los cambios que efectúe en una presentación quedarán guardados en un archivo de recuperación hasta que guarde o cierre la presentación. A continuación, el archivo de recuperación quedará eliminado. Si se produce un corte de electricidad o se ve obligado a reiniciar el equipo antes de guardar o de cerrar una presentación, el archivo de recuperación seguirá existiendo. Al reiniciar PowerPoint, el programa abrirá todos los archivos recuperados, lo que le permitirá guardarlos. Si opta por no guardar un archivo recuperado, éste quedará eliminado.


Recuperar una presentación que se guardó automáticamente

Al reiniciar PowerPoint, todas las presentaciones que estaban abiertas en el momento de producirse el corte de electricidad o problema similar, reaparecerán en forma de archivos recuperados. Sólo habrá perdido aquellos cambios que haya efectuado después de la última vez que Autorrecuperar haya guardado la información.

1	Para comprobar que un archivo de recuperación contiene la información que desee antes de reemplazar una presentación existente, abra esta última y compare la información.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación existente.

4	Haga clic en Guardar.

5	Cuando aparezca el mensaje preguntando si desea reemplazar la presentación existente (con los cambios efectuados hasta la última vez que se guardó la presentación), haga clic en Sí.

6	Repita los pasos del 1 al 5 en cada presentación recuperada.

Todas las presentaciones recuperadas que no se guarden quedarán eliminadas al salir de PowerPoint.

Nota   Aunque no pueda guardar una presentación recuperada, podrá de todos modos abrirla. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Solución de problemas al seleccionar

¿Sobre qué necesita ayuda?

Seleccionar un objeto insertado que no aparece en pantalla.

Seleccionar un objeto que está cerca de otros objetos.

No se puede seleccionar ni cambiar un objeto o un texto de una diapositiva.

No se puede seleccionar la imagen o la textura del fondo.


No se puede seleccionar ni cambiar un objeto o un texto de una diapositiva

•	El objeto o el texto deben estar en el patrón de diapositivas. En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas. Todo cambio que haga allí se aplicará a todas las diapositivas de la presentación.

•	Deberá estar trabajando en vista Diapositiva o en cualquiera de las vistas Patrón. No podrá seleccionar objetos mientras esté trabajando en las vistas Página de notas o Clasificador de diapositivas, ni cuando esté proyectando una presentación.


Seleccionar un objeto oculto detrás de otro

•	Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

Sugerencia   Si el objeto en el que desea trabajar está en una pila, podrá colocarlo encima de la misma. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer al frente.


Seleccionar objetos o cancelar la selección de objetos

Para	Haga esto
Seleccionar un objeto rellenado	Haga clic en cualquier punto dentro del objeto. La aparición de los controladores de tamaño indicará que el objeto está seleccionado.
Seleccionar un objeto sin relleno	Haga clic en el borde del objeto.
Cancelar la selección de un objeto.	Haga clic fuera del objeto.
Sugerencia   Para seleccionar varios objetos, presione la tecla MAYÚSCULAS y no la suelte mientras hace clic en cada objeto. Para cancelar alguno de los objetos seleccionados, vuelva a hacer clic en el mismo mientras mantiene presionada la tecla MAYÚSCULAS.


Seleccionar un objeto insertado que no aparece en pantalla

Es posible que el objeto esté oculto detrás de otro, o que no tenga relleno o borde. Presione la tecla TAB para avanzar en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.


Seleccionar un objeto que está cerca de otros objetos

•	Seleccione otro objeto en la diapositiva y, a continuación, presione la tecla TAB hasta seleccionar el objeto que desee.

•	Intente trabajar en una vista más grande. Haga clic en el cuadro Zoom  [image]  para aumentar la vista, lo que le facilitará seleccionar objetos que estén próximos entre sí.


No se puede seleccionar la imagen o la textura del fondo

Si la imagen o textura se ha agregado a la diapositiva de fondo, o si está en un patrón, no podrá seleccionarla.

•	Para cambiar el fondo de una imagen o textura, utilice el comando Fondo del menú Formato.

•	Para pasar a vista Patrón, señale Patrón en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.


Seleccionar todos los objetos de una diapositiva

Mostrar

•	En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.


Seleccionar automáticamente palabras completas

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

2	Active la casilla de verificación Selección automática de palabras.


Distribuir presentaciones a otras personas

Puede enviar una presentación por correo electrónico cuando desee que todos los destinatarios reciban una copia al mismo tiempo.

Cuando desee que otras personas la revisen, una después de otra, puede también distribuirla por correo electrónico. Puede distribuir la presentación a cada destinatario sucesivamente, de forma que cada uno de ellos puede ver los comentarios previos, o puede enviarla a todos al mismo tiempo. Mientras se distribuye la presentación, puede efectuar el seguimiento de su estado. Una vez que todos los destinatarios la han revisado, la presentación le es devuelta automáticamente.

Cuando desee que la presentación esté disponible para otros pero no desea enviarla por correo electrónico, puede enviarla a una carpeta pública de Microsoft Exchange.

Para enviar o distribuir presentaciones por correo electrónico, necesita uno de los sistemas siguientes:

•	Microsoft Exchange (u otro sistema de correo compatible con MAPI [Messaging Application Programming Interface]).

•	Lotus cc:Mail (u otro sistema de correo compatible con VIM [Vendor Independent Messaging]).

Para enviar presentaciones necesita el Servidor de Microsoft Exchange.

Nota   Es posible que el envío y distribución de presentaciones por correo electrónico no funcione a través de puertas de enlace de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

Enviar una presentación por correo electrónico

Distribuir una presentación

Enviar una presentación a una carpeta de Microsoft Exchange


Enviar una presentación por correo electrónico

1	Abra la presentación que desee enviar.

2	Si la presentación tiene adjunta una lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo, haga clic en Siguiente destinatario de distribución y después en Aceptar.

Si no tiene adjunta una lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y después haga clic en Destinatario de correo. Escriba la dirección y envíe el mensaje a los destinatarios que desee que reciban la presentación.


Distribuir una presentación

Si es usted el creador de la presentación distribuida, debe crear una lista de distribución.

¿Cómo?

Si es usted el destinatario de una presentación distribuida, utilice este procedimiento.

1	Abra la presentación que desee distribuir.

2	Para distribuir la presentación a la siguiente persona de la lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo, haga clic en Siguiente destinatario de distribución y, a continuación, haga clic en Distribuir documento a nombre del destinatario.

Para distribuir la presentación a una persona que no está en la lista de distribución, señale Enviar a en el menú Archivo y después haga clic en Otro destinatario de distribución.

Sugerencia   Una presentación distribuida son unos datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Para abrirla, siga las instrucciones acerca de cómo abrir datos adjuntos de su programa de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Exchange, haga doble clic en el icono de la presentación para abrirla.


Enviar una presentación a una carpeta de Microsoft Exchange

1	Abra la presentación que desee enviar.

2	En el menú Archivo, señale Enviar a y después haga clic en Carpeta de Exchange.

3	En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta a la que desea enviar la presentación.


Crear una lista de distribución

1	Abra la presentación que desee distribuir.

2	En el menú Archivo, señale Enviar a y después haga clic en Destinatario de distribución.

3	Haga clic en Dirección para seleccionar los destinatarios.

4	En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba un nombre y después haga clic en Para. Una vez haya escrito el último nombre, haga clic en Aceptar.

5	Seleccione las opciones de distribución que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

6	Para distribuir la presentación, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir la presentación, haga clic en Agregar lista. Para distribuir la presentación posteriormente, abra la presentación, haga clic en Enviar a en el menú Archivo y después en Siguiente destinatario de distribución.

Sugerencias

•	Cuando distribuye una presentación, ésta se envía como unos datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Puede seleccionar un alias de grupo; sin embargo, todos los miembros del alias se consideran un único destinatario. Para distribuir la presentación a los miembros de un alias de grupo consecutivamente, distribúyala a cada miembro y no al alias.

•	Puede cambiar el orden en el que los destinatarios reciben la presentación distribuida cambiando el orden de los nombres de la lista Para. Seleccione el nombre que desee desplazar hacia arriba o hacia abajo de la lista y, a continuación, haga clic en la flecha apropiada.


Modificar la lista de distribución de una presentación enviada

1	Abra la presentación que contenga la lista de distribución que desee modificar.

2	En el menú Archivo, señale Enviar a y después haga clic en Otro destinatario de distribución.

3	Si usted es el creador de una presentación distribuida, cambie las opciones que desee.

Si es un destinatario, puede cambiar el orden en el que otros destinatarios ven la presentación. Seleccione el destinatario cuyo orden de recepción desea cambiar y después haga clic en la flecha apropiada.

4	Para distribuir la presentación, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir la presentación, haga clic en Agregar lista.


Solución de problemas al enviar y distribuir presentaciones por correo electrónico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Distribuir una presentación sin Microsoft Exchange

Programas necesarios para enviar o distribuir presentaciones por correo electrónico

No aparecen Destinatario de Correo ni Destinatario de distribución en el submenú Enviar a (menú Archivo)


Distribuir una presentación sin Microsoft Exchange

No es imprescindible utilizar Microsoft Exchange, puede usar cualquier programa de correo electrónico de 32 bits que sea compatible con MAPI (Messaging Application Programming Interface), o cualquier programa de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM (Vendor Independent Messaging). Si su programa es compatible con MAPI o VIM, los comandos Destinatario de distribución y Destinatario de correo aparecerán cuando señale Enviar a en el menú Archivo.

Si su programa no es compatible, puede distribuir las presentaciones manualmente poniéndolas en una red o en un disco.


Programas necesarios para enviar o distribuir presentaciones por correo electrónico

Necesita uno de los siguientes programas:

•	Microsoft Exchange u otro programa de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail u otro programa de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM (Vendor Independent Messaging).

Nota   Es posible que el envío y distribución de presentaciones por correo electrónico no funcione a través de puertas de enlace de correo electrónico.


No aparecen Destinatario de Correo ni Destinatario de distribución en el submenú Enviar a (menú Archivo)

Compruebe que ha instalado uno de los siguientes programas o consulte con su administrador la manera de instalar el programa apropiado:

•	Microsoft Exchange o cualquier programa de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI (Messaging Application Programming Interface) y, a continuación, compruebe que Mapi32.dll está en la carpeta de Windows System.

•	Lotus cc:Mail o cualquier programa de correo electrónico de 16 bits compatible con VIM (Vendor Independent Messaging) y, a continuación, compruebe que Mapivi32.dll, Mapivitk.dll, y Mvthksvr.exe están en la carpeta de Windows System.


Agregar, cambiar o quitar una sombra de un objeto

Podrá agregar una sombra a cualquier objeto que cree, incluidos cuadros de texto, así como cambiar el tamaño, la dirección y el color de las sombras. Al cambiar el color de una sombra, este cambio afectará sólo a la sombra y no al propio objeto. También podrá agregar un efecto de relieve o de grabado a un objeto, así como algunos tipos de sombras (por ejemplo, una sombra desplazada) a los bordes de la imágenes.

¿Qué desea hacer?

Agregar una sombra a un objeto

Agregar un efecto de relieve o de grabado en un objeto

Quitar la sombra de un objeto

Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto

Cambiar el color de una sombra en un objeto


Quitar la sombra de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image]  y, a continuación, en Sin sombra.


Cambiar el color de una sombra en un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image]  y, a continuación, en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha situada junto a Color de sombra  [image].

4	Para restaurar el color predeterminado de sombra, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores situados bajo Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores de sombra. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizar para mezclar su propio color y, a continuación, en Aceptar.

Sugerencia   Para cambiar el color de la sombra de manera que sea posible ver a través del mismo, haga clic en Colores de sombra y, a continuación, active la casilla de verificación Semitransparente.


Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image]  y, a continuación, en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en cualquiera de los botones Empujar sombra para generar el efecto que desee.

Al hacer clic en Empujar sombra, empujará la sombra 1 punto. Para empujar la sombra 6 puntos, presione MAYÚSCULAS y no la suelte mientras hace clic en un botón Empujar sombra.


Agregar un efecto de relieve o de grabado en un objeto

1	Seleccione el objeto al que desee aplicarle el efecto.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image].

3	Para agregar un efecto de relieve, haga clic en Sombra estilo 17  [image].

Para agregar un efecto de grabado, haga clic en Sombra estilo 18  [image].

Sugerencias

•	Para mejorar el resultado de estos efectos, el borde de un objeto desaparece al agregar el efecto. Para volver a agregar el borde, seleccione el objeto, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea  [image], y después seleccione el color del borde

•	Podrá aplicar un efecto de relieve a un texto activando la casilla de verificación Relieve en el cuadro de diálogo Fuente (menú Formato).


Agregar, cambiar o quitar el sombreado o el efecto de grabado de un texto

Según el efecto que prefiera, podrá sombrear o aplicar relieve a un texto de tres modos distintos. El primero consiste en sombrear el texto directamente mediante el botón Sombra de la barra de herramientas Formato. Si utiliza este método, no podrá cambiar características del sombreado tales como el desplazamiento o el color. Un segundo método consiste en sombrear un objeto sin relleno que contenga texto. De este modo, el texto adoptará las mismas opciones de sombreado que el objeto, y podrá controlar y cambiar las características de sombreado. El tercer método es utilizar la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo para insertar un efecto especial de texto: un objeto de dibujo que contiene texto.

¿Qué desea hacer?

Agregar una sombra al texto

Agregar o quitar un efecto de relieve del texto

Agregar, cambiar o quitar una sombra de un objeto

Agregar o modificar un efecto especial de texto


Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto

Es posible agregar efectos 3D (tridimensionales) a las líneas, autoformas y objetos de formas libres. Con las opciones tridimensionales podrá cambiar la profundidad (la extrusión) del objeto, así como su color, ángulo, dirección de la iluminación y la textura de la superficie. Al cambiar el color de un efecto tridimensional, este cambio afectará sólo al efecto 3D del objeto y no al propio objeto. Podrá aplicar sombreado o un efecto 3D a un objeto, pero no ambos, ya que si aplica un efecto 3D a un objeto sombreado, la sombra desaparecerá.

Sugerencia   Podrá agregar efectos 3D a un texto activando la casilla de verificación Relieve en el cuadro de diálogo Fuente (menú Formato), o bien insertando un efecto de texto especial para que tenga también un efecto 3D.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto

Quitar el efecto 3D de un objeto

Cambiar el color del efecto 3D de un objeto


Cambiar el color del efecto 3D de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]  y, a continuación, en Configuración 3D.

3	En la barra de herramientas Configuración 3D, haga clic en la flecha situada junto a Color 3D  [image].

4	Para restaurar el color predeterminado del efecto 3D, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores situados bajo Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores 3D. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, en Aceptar.


Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image].

Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee.

Para cambiar un efecto 3D (como por ejemplo el color, ángulo de giro, la profundidad, la iluminación o la textura de su superficie), haga otra vez clic en 3D  [image], haga clic en Configuración 3D y, por último, en las opciones que desee dentro de la barra de herramientas Configuración 3D.

Sugerencia   Para agregar simultáneamente el mismo efecto 3D a varios objetos (por ejemplo, el mismo color), seleccione o agrupe los objetos antes de aplicar el efecto.


Quitar el efecto 3D de un objeto

1	Haga clic en el objeto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]  y, a continuación, en Sin 3D.


Solución de problemas al agregar bordes, rellenos, sombras y efectos 3D

¿Sobre qué necesita ayuda?

Ver el borde alrededor de un objeto.

Se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, pero aún aparecen las configuraciones anteriores.

No se puede agregar una sombra al texto.

Al agregar un efecto 3D a un objeto, desaparece la sombra del mismo

No se puede cambiar el color del relleno de un objeto por una sombra o un efecto 3D.


No se puede cambiar el color del relleno de un objeto por una sombra o un efecto 3D

El cambio del color de relleno afecta sólo a la superficie del objeto. Para cambiar el color de la sombra o del efecto 3D, utilice las herramientas Sombra o 3D de la barra de herramientas Dibujo.


Al agregar un efecto 3D a un objeto, desaparece la sombra del mismo

No es posible aplicar simultáneamente sombra y un efecto 3D al mismo objeto.


Ver el borde alrededor de un objeto

•	El borde se ha desactivado, o bien es del mismo color que el fondo. Seleccione el objeto. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta situada junto a Color de línea  [image]  y, a continuación, en un color de borde.

•	Al agregar un efecto 3D a un objeto se desactiva el borde. Al quitar el efecto 3D, el borde aparece de nuevo.

•	Al agregar un efecto de relieve o de grabado también se desactiva el borde del objeto. Si después se quita el efecto, el borde permanece desactivado.


Se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, pero aún aparecen las configuraciones anteriores

Al nuevo objeto se le está aplicando el estilo predeterminado.

•	Para cambiar la configuración predeterminada para los nuevos objetos, seleccione un objeto que posea los atributos que desee. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.

Sugerencia   Para cambiar los atributos predeterminados del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente en el menú Formato y, a continuación, active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos.


No se puede agregar una sombra al texto

Haga clic en Sombra  [image]  de la barra de herramientas Formato en lugar de hacerlo en Sombra  [image]  de la barra de herramientas Dibujo. Utilice la herramienta Sombra para agregar sombras a los objetos.


Agregar una sombra al texto

Mostrar

1	Seleccione el texto al que desee agregar una sombra.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en Sombra  [image].


Agregar una sombra a un objeto

1	Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image]  y, a continuación, en la opción que desee.

Sugerencia   Para cambiar el color o desplazamiento de una sombra, haga clic sucesivamente en Sombra  [image], en Configuración de sombra y en las opciones que desee dentro de la barra de herramientas Configuración de sombra.


Agregar o quitar un efecto de relieve del texto

Mostrar

1	Seleccione el texto desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente.

3	Active o desactive la casilla de verificación Relieve.


Hacer que un objeto aparezca en todas las diapositivas de la presentación

1	En el menú Ver, señale Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.

2	Agregue el objeto al patrón de diapositivas.

3	Para volver a la diapositiva, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Patrón.

Nota   Si los objetos no aparecen en las diapositivas, haga clic en Fondo en el menú Formato, y asegúrese de que la casilla de verificación Omitir gráficos del fondo del patrón esté desactivada.


Qué ocurre con las diapositivas cuando se cambia el patrón

Para cada presentación existen dos patrones: un patrón de diapositivas y un patrón de títulos. El patrón de diapositivas controla el formato de todas las diapositivas. Al cambiar el formato en el patrón de diapositivas, como por ejemplo el tamaño de fuente, también se cambia en el patrón de títulos.

Si se aplica una nueva plantilla de diseño, se modifica el color o el tamaño de los títulos de las diapositivas, o bien el color de fondo del Patrón de diapositivas, estos cambios se reflejarán en todas las diapositivas. Si se agrega un gráfico al Patrón de diapositivas, aparecerá en todas las diapositivas. Del mismo modo, si se modifica el diseño del Patrón de títulos, las diapositivas que haya designado como diapositivas de título también se modificarán.

Sin embargo, si crea diapositivas únicas, como por ejemplo diapositivas con fondos diferentes de los colores del patrón o de relleno que no son parte de la combinación de colores del patrón, estas diapositivas mantendrán su singularidad aunque modifique el patrón. Si más tarde cambia de idea, siempre podrá restaurar el formato del patrón a las diapositivas que haya modificado. Por ejemplo, si en una diapositiva tiene elementos de fondo ocultos, podrá volver a verlos haciendo clic en Fondo en el menú Formato y, a continuación, desactivando la casilla de verificación Omitir gráficos del fondo del patrón.


Aplicar el formato de texto del patrón predeterminado a una diapositiva

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desee aplicar el formato de texto del patrón.

2	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Diseño de diapositiva.

3	Haga clic en Volver a aplicar.


Cambiar el diseño de una diapositiva

1	En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Diseño de diapositiva.

3	Utilice la barra de desplazamiento para ver todos los diseños, haga clic en el que desee y, a continuación, en Aplicar.

4	Reorganice cualquier objeto superpuesto u oculto para ajustarlo al nuevo diseño.


Mover, copiar o duplicar diapositivas

Podrá ahorrarse mucho tiempo duplicando diapositivas de una presentación. Por ejemplo, si desea una configuración animada en cada diapositiva con viñetas, podrá crearla una sola vez y, seguidamente, duplicarla para todas las diapositivas con viñetas de la presentación.

También podrá copiar o mover diapositivas entre presentaciones, así como insertar todas las diapositivas de otra presentación.

¿Qué desea hacer?

Duplicar diapositivas en una presentación

Mover diapositivas de una presentación a otra

Copiar una diapositiva de una presentación a otra


Duplicar diapositivas en una presentación

1	Seleccione la o las diapositivas que desee duplicar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Duplicar diapositiva.

Sugerencia   También podrá duplicar diapositivas utilizando el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+D.


Mover diapositivas de una presentación a otra

1	Abra las presentaciones a o desde las que desee mover diapositivas y, a continuación, muéstrelas en la vista Clasificador de diapositivas.

2	En el menú Ventana, haga clic en Organizar todas para mostrar ambas presentaciones una junto a la otra.

3	Haga clic en la diapositiva que desee mover y arrástrela hasta la otra presentación.

Para seleccionar más de una diapositiva, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic.

Nota   En la vista Esquema, podrá mover o copiar una diapositiva utilizando los comandos de cortar, copiar y pegar.


Crear una diapositiva que sea diferente del patrón de diapositivas

No todas las diapositivas tienen que seguir el patrón de diapositivas en todos los detalles. Por ejemplo, una diapositiva puede usar un color de fondo o una trama de sombreado diferente de la del patrón También puede desear suprimir un gráfico de fondo, tal como el logotipo de una organización, con el fin de que no aparezca en una determinada diapositiva. Para otra diapositiva, puede preferir usar un tamaño o color diferente para el formato del título o del texto o tener información diferente en un encabezado o pie de página Una diapositiva puede usar también una combinación de colores diferente de la del patrón.

¿Qué desea cambiar en una diapositiva para que sea diferente del patrón?

El fondo

El formato del título o del texto

La combinación de colores

Los gráficos y el texto del fondo


Crear una diapositiva con un fondo diferente al del patrón

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fondo.

3	Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en una opción (por ejemplo, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, en Textura o en Trama).

4	Efectúe los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota   Los cambios que haga no afectarán a las otras diapositivas ni al patrón, salvo que haga clic en Aplicar a todas.


Crear una diapositiva con un título o un formato de texto diferentes a los del patrón

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.

2	Efectúe los cambios que considere oportunos en el formato del título y del texto.

Nota   Los cambios que haga no afectarán a las demás diapositivas ni al patrón.


Crear una diapositiva con una combinación de colores diferente de la del patrón

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Combinación de colores de la diapositiva y, después, en la ficha Estándar.

3	Haga clic en la combinación de colores que desee y, a continuación, haga clic en Aplicar.

También puede hacer clic en la ficha Personalizada, para cambiar la combinación de colores.

¿Cómo?

Nota   Los cambios que haga no afectarán a las otras diapositivas ni al patrón, salvo que haga clic en Aplicar a todas.


Crear una diapositiva con elementos de fondo diferentes de los del patrón

1	En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fondo.

3	Active la casilla de verificación Omitir gráficos del fondo del patrón.

4	Haga clic en Aplicar para hacer que el cambio afecte sólo a la diapositiva actual.


Cómo ayudan los diseños a crear diapositivas

Al crear una nueva diapositiva, podrá seleccionar entre 24 autodiseños. Cada uno ofrece un diseño diferente, según lo que desee hacer. Por ejemplo, hay un diseño que tiene marcadores de posición para un título, texto y un gráfico. Hay otro con marcadores de posición para un título e imágenes prediseñadas. Los marcadores de posición del título y del texto siguen el formato del patrón de diapositivas de la presentación. Podrá mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición, a fin de que se diferencien del patrón de diapositivas. Para crear una nueva diapositiva, haga clic en Nueva diapositiva en la barra de herramientas Tareas comunes. Para escribir texto en un marcador de posición de título o de texto, bastará con que haga clic y escriba.

También puede cambiar el diseño de una diapositiva después de crearla. Haga clic en Diseño de diapositiva en la barra de herramientas Tareas comunes y seleccione un diseño. Si el nuevo diseño no incluye los marcadores de posición que necesita (por ejemplo, si creó un gráfico y el nuevo diseño no incluye un marcador de posición de gráfico), la información no se perderá. Todos los objetos se mantendrán en la diapositiva, aunque tendrá que reorganizarlos para ajustarlos al nuevo diseño.


Ir a una diapositiva específica

En esta vista	Haga esto
Diapositiva o Página de notas	Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca el número de la diapositiva que busca.
Esquema	Haga doble clic en el icono de la diapositiva.
Clasificador de diapositivas	Haga doble clic en la diapositiva.
Presentación con diapositivas	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), elija Ir a y, a continuación, haga clic en el Desplazamiento por diapositivas. Haga doble clic en el título de la diapositiva a la que desee ir. O bien, si sabe a qué número de diapositiva desea ir, escríbalo y presione ENTRAR.


Acerca de los márgenes en PowerPoint

PowerPoint no tiene márgenes fijos, como los programas de tratamiento de textos. Podrá situar texto y objetos hasta los mismos bordes de una diapositiva.

Para alinear los objetos, podrá cambiar el tamaño de sus marcadores de posición en las nuevas diapositivas, o cambiar el tamaño de los objetos en las diapositivas existentes. Para ayudarse a alinear los objetos, podrá situar guías en la diapositiva en lugar de márgenes. Para obtener información acerca de la alineación de objetos, haga clic en  [image].


Copiar una diapositiva de una presentación a otra

1	Seleccione la diapositiva detrás de la cual desee insertar otra.

2	En el menú Insertar, haga clic en Diapositivas de archivos.

3	Busque y seleccione la presentación de la que desee copiar una diapositiva.

4	Seleccione la o las diapositivas que desee copiar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Para copiar una presentación íntegra, haga clic en Insertar todas.

Sugerencia   Haga clic en Agregar a Favoritos para agregar la presentación actualmente en pantalla a la lista de las presentaciones favoritas.


Ver la diapositiva siguiente

•	En la vista Diapositiva o Página de notas, haga clic en Diapositiva siguiente  [image].


Ver la diapositiva anterior

•	En la vista Diapositiva o Página de notas, haga clic en Diapositiva anterior  [image].


Crear una diapositiva

1	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Nueva diapositiva.

2	Desplácese para ver más diapositivas y, a continuación, haga clic en la que desee.


Eliminar una diapositiva

1	Seleccione la diapositiva que desee eliminar.

2	En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

Sugerencia   Para eliminar de una sola vez varias diapositivas, pase a vista Clasificador de diapositivas o Esquema. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en las diapositivas y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.


Corrector ortográfico

Podrá efectuar la revisión ortográfica automáticamente, tanto mientras escribe o en cualquier otro momento. Por ejemplo, después de terminar de crear las diapositivas. Al realizar la revisión ortográfica automática, un subrayado ondulado indicará posibles errores. Si las líneas le molestan para preparar la diapositiva, podrá ocultarlas temporalmente hasta que esté preparado para corregir los posibles errores.

También podrá realizar revisiones ortográficas del texto en diferentes idiomas. PowerPoint comparte diccionarios de otros idiomas, así como diccionarios complementarios, si han sido instalados por otros programas de Microsoft Office, como por ejemplo Word.

¿Qué desea hacer?

Revisar la ortografía al escribir

Revisar la ortografía siempre que se desee

Ocultar temporalmente el corrector ortográfico automático

Desactivar el corrector ortográfico

Revisar la ortografía de un texto en otro idioma


Ocultar temporalmente el corrector ortográfico automático

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.

Para que los errores ortográficos vuelvan a aparecer en pantalla, desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.


Desactivar el corrector ortográfico

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía.

Mostrar

2	Desactive la casilla de verificación Ortografía.


Revisar la ortografía de un texto en otro idioma

1	Seleccione el texto que desee revisar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Idioma.

Mostrar

3	En el cuadro Marcar el texto seleccionado como, haga clic en el idioma en que esté escrito el texto y, a continuación, en Aceptar.

4	Repita los pasos del 1 al 3 para marcar todo el texto que desee revisar.

5	Haga clic en Ortografía  [image].

Sugerencia   Para cambiar el diccionario predeterminado por el de otro idioma, seleccione éste en el cuadro Marcar el texto seleccionado como y, a continuación, haga clic en Predeterminar.


Revisar la ortografía al escribir

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Ortografía.

A medida que vaya escribiendo, una línea ondulada aparecerá debajo de cada palabra que no se encuentre en el diccionario de PowerPoint.

Sugerencia   Para corregir la ortografía, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la línea ondulada y, a continuación, en la opción que desee dentro del menú contextual.


Diccionarios ortográficos

PowerPoint incluye un diccionario de palabras más comunes, que se utiliza al revisar la ortografía de la presentación. El diccionario es compartido con otros productos de Microsoft, tales como Word y Microsoft Excel. Asimismo, PowerPoint comparte diccionarios de otros idiomas y diccionarios complementarios, si han sido instalados por otros programas de Microsoft Office, como por ejemplo Word.

Al efectuar la revisión ortográfica, probablemente se encontrará con palabras que no están incluidas en el diccionario principal. Podrá agregar dichas palabras a un diccionario personalizado. Utilice este diccionario para guardar palabras poco comunes, como por ejemplo términos médicos o específicos de su esfera profesional.


Corregir texto automáticamente

Podrá corregir automáticamente los errores de mecanografía más comunes mientras trabaja utilizando el comando Autocorrección en el menú Herramientas. Esta función convierte automáticamente en mayúscula la primera letra de la primera palabra de una oración, convierte dos letras mayúsculas al comienzo de una palabra en una sola mayúscula, y corrige los errores de mayúsculas provocados por el uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS.

Además, podrá personalizar la función Autocorrección creando una lista de las faltas de ortografía más comunes que desee que se corrijan a medida que escriba. Por ejemplo, si suele escribir la palabra "separado" como "seperado", o escribe "enl as" cuando lo que realmente quiere escribir es "en las", podrá corregir automáticamente estos errores cada vez que se produzcan. Podrá agregar y quitar términos de la lista de Autocorrección, así como cambiar el contenido de un término, cada vez que lo considere oportuno.

¿Qué desea hacer?

Desactivar la corrección automática de los errores de escritura

Agregar un elemento a la lista de Autocorrección

Cambiar el nombre de un elemento de Autocorrección

Cambiar el contenido de un elemento de Autocorrección

Eliminar un elemento de Autocorrección


Eliminar un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Haga clic en el elemento que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar.


Cambiar el contenido de un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En la lista que aparece bajo el cuadro Con, haga clic en el elemento.

3	Escriba el nuevo elemento en el cuadro Con.

4	Haga clic en Reemplazar.


Cambiar el nombre de un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En la lista que aparece bajo el cuadro Reemplazar, haga clic en el elemento.

3	Haga clic en Eliminar.

4	Escriba un nombre en el cuadro Reemplazar.

5	Haga clic en Agregar.


Agregar un elemento a la lista de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra tal como la suele escribir incorrectamente.

3	En el cuadro Con, escriba la palabra correctamente.

4	Haga clic en Agregar.


Solución de problemas con la Autocorrección

¿Sobre qué necesita ayuda?

Autocorrección no funciona

Deshacer un cambio de Autocorrección una vez


Autocorrección no funciona

•	Es posible que Autocorrección esté desactivado. En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y active la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

•	Autocorrección no estará disponible al utilizar Notas de la reunión o al distribuir correo electrónico.


Deshacer un cambio de Autocorrección una vez

Cuando aparezca el elemento de Autocorrección, haga clic en Deshacer  [image]  y, a continuación, siga escribiendo.


Solución de problemas del corrector ortográfico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Aparecen subrayados ondulados en la presentación

Se eligió Cambiar todas para sustituir todas las apariciones de la misma palabra, pero no cambiaron todas

Después de agregar palabras a un diccionario personalizado, el corrector ortográfico sigue sin reconocerlas

El corrector ortográfico sólo revisa una parte de la presentación

Al intentar revisar un texto, aparece un mensaje indicando que la herramienta de revisión no está instalada

Al intentar revisar un texto en otro idioma, no se encuentra el diccionario u otras herramientas de revisión


Aparecen subrayados ondulados en la presentación

Al realizar la revisión ortográfica automática, el subrayado ondulado indica posibles errores. Para ocultar temporalmente estas líneas, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, active la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.


Se eligió Cambiar todas para sustituir todas las apariciones de la misma palabra, pero no cambiaron todas

No es posible revisar la ortografía de objetos incrustados como gráficos, efectos especiales de texto u objetos insertados, como documentos o tablas de Word.


Después de agregar palabras a un diccionario personalizado, el corrector ortográfico sigue sin reconocerlas

El corrector ortográfico no está utilizando el diccionario personalizado al que agregó las palabras. En el cuadro de diálogo Ortografía (menú Herramientas), haga clic en la flecha del cuadro Agregar palabras a y, a continuación, haga clic en otro diccionario personalizado.


Al intentar revisar un texto, aparece un mensaje indicando que la herramienta de revisión no está instalada

Instale la herramienta de revisión, ejecute el programa de instalación y realice una instalación personalizada.

¿Cómo?

En la lista Opciones, seleccione la casilla de verificación Herramientas de Office, haga clic en el botón Modificar opción y, a continuación, seleccione la casilla Corrector ortográfico.


El corrector ortográfico sólo revisa una parte de la presentación

No es posible modificar la ortografía de objetos incrustados como gráficos, efectos especiales de texto u objetos insertados, como documentos o tablas de Word.


Al intentar revisar un texto en otro idioma, no se encuentra el diccionario u otras herramientas de revisión

•	PowerPoint comparte diccionarios de otros idiomas, así como diccionarios complementarios, si han sido instalados por otros programas de Microsoft Office, como por ejemplo Word. Asegúrese de que en la carpeta de herramientas de revisión (por lo general suele ser C:\Windows\Msapps\Proof o C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Proof) estén guardados el diccionario del idioma pertinente y las demás herramientas de revisión.


Revisar la ortografía siempre que se desee

Mostrar

•	Haga clic en Ortografía  [image].

Nota   No es posible revisar la ortografía de objetos incrustados como gráficos, efectos especiales de texto u objetos insertados, como documentos o tablas de Word.


Desactivar la corrección automática de los errores de escritura

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Desactive la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.


Seguimiento del trabajo en una presentación y buscar archivos con Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa que administra la información del escritorio y que puede utilizarse para enviar correo, planificar reuniones, eventos y citas, almacenar una lista de contactos, mantener una lista de tareas propia y asignar tareas a otros, así como realizar el seguimiento de sus actividades. Si instaló Outlook, puede utilizar algunas de sus funciones desde otros programas de Office.

Si Outlook no está disponible, ejecute el programa de instalación de Office. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

•	Una tarea es un labor personal o laboral que se mantiene en la lista de tareas de Outlook para realizar su seguimiento hasta que se termina. Una tarea puede presentarse una vez o puede ser recurrente. Puede agregar una tarea a la lista de tareas de Outlook para una presentación con la que está trabajando en PowerPoint. Por ejemplo, si usted mismo se ha puesto una nota indicando que debe revisar una presentación en una fecha determinada, puede abrir la presentación y, desde PowerPoint, agregar la revisión a la lista de tareas de Outlook. Desde Outlook, puede asignar tareas a otras personas y realizar un seguimiento de cómo progresan a medida que se van terminando.

•	Con el Diario de Outlook puede realizar un seguimiento automático de todos los archivos que cree con cualquier programa de Office. Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de las presentaciones en función de cuándo fueron creadas y revisadas en lugar de dónde están ubicadas, puede hacer que Outlook cree entradas en el diario cada vez que usted trabaje en una presentación. Cada entrada representa una actividad.

•	Si desea realizar el seguimiento de un archivo de un programa de Office o realizar el seguimiento de archivos de otros programas, puede hacerlo de forma individual para cada archivo registrando manualmente en el Diario de Outlook cada una de las actividades realizadas para éste.

•	Puede utilizar Outlook si desea buscar archivos para cualquier programa de Office, archivos en la red y elementos de Outlook. Puede clasificar y agrupar los resultados de la búsqueda y cambiar su presentación. También puede abrir un elemento o archivo de los resultados de la búsqueda haciendo doble clic en él. Puede guardar los resultados de la búsqueda como archivo que pueda compartir con otras personas y abrir una búsqueda haciendo doble clic en un archivo de búsqueda guardado.

¿Qué desea hacer?

Agregar una tarea de una presentación a la lista de tareas de Outlook

Realizar un seguimiento automático de las presentaciones en el Diario de Outlook

Guardar manualmente cualquier archivo en el Diario de Outlook

Usar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook


Agregar una tarea de una presentación a la lista de tareas de Outlook

Para efectuar este procedimiento, debe estar visible la barra de herramientas Revisión.

1	Abra la presentación para la que desea agregar una tarea.

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Crear una tarea de Microsoft Outlook  [image].

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener información acerca de cómo crear una tarea o una tarea recurrente, consulte la Ayuda de Outlook.

4	Haga clic en Guardar y cerrar  [image].

Nota   Para obtener información acerca de cómo crear una solicitud de tarea desde otra tarea existente, haga clic en  [image].


Realizar un seguimiento automático de las presentaciones en el Diario de Outlook

1	Inicie Outlook.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Diario.

3	En el cuadro Grabar también archivos de, active la casilla de verificación de Microsoft PowerPoint.

Nota   Las presentaciones que se guardan automáticamente en el Diario de Outlook a veces tardan en aparecer algunos minutos.


Guardar manualmente cualquier archivo en el Diario de Outlook

1	Asegúrese de que el archivo en el que desea guardar trabajo no está abierto.

2	Inicie Outlook.

3	En la barra de Outlook, haga clic en el grupo Otros.

4	Haga doble clic en Mi PC  [image]  y, a continuación, busque el archivo que desea registrar.

5	En la barra de Outlook, haga clic en Outlook y asegúrese de que el Diario  [image]  esté visible.

6	Arrastre el archivo que desea guardar hasta el icono Diario  [image].


Crear una solicitud de tarea a partir de una tarea existente

1	En Outlook, abra la tarea que desea asignar.

¿Cómo?

2	Haga clic en Asignar tarea  [image].

3	En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desea asignar la tarea.

Para seleccionar el nombre de una lista, haga clic en el botón Para.

4	Seleccione el intervalo de tiempo y las opciones de estado que desee.

5	Si desea que se repita la tarea, haga clic en Periodicidad  [image], seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y después en la opción.

6	Si desea recibir un informe de estado cuando se finalice la tarea, active la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea.

Si desea conservar una copia actualizada de una tarea no recurrente de su lista de tareas, active la casilla de verificación Conservar una copia actualizada de esta tarea en la lista de tareas.

7	En el cuadro de texto, escriba instrucciones o información acerca de la tarea.

8	Haga clic en Enviar  [image].

Nota   Si asigna una tarea recurrente, en su lista de tareas conservará una copia de la tarea, pero no se actualizará. Si activó la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea, recibirá un informe de estado cada vez que se concluya la tarea.


Abrir una tarea

1	En Outlook, haga clic en Tareas  [image]  o en Calendario  [image].

2	Busque la tarea en la lista de tareas y, a continuación, haga doble clic en su icono.


Usar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

•	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale a Buscar y haga clic en Mediante Microsoft Outlook.


Formas de dar un aspecto coherente a la presentación

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones.

El patrón de diapositivas controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en las diapositivas, mientras que el patrón de título controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de título (como los inicios de sección). Los patrones también incluyen elementos de fondo, como por ejemplo los gráficos que desea que aparezcan en todas las diapositivas o en todas las diapositivas de título. Cualquier cambio realizado en el patrón de diapositivas se reflejará en cada diapositiva. Si desea que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente del patrón, puede realizar modificaciones a dicha diapositiva.

Las combinaciones de colores son conjuntos de ocho colores armónicos, diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación de diapositivas: para texto, fondo, relleno, acentos, etc. Cada color de la combinación se aplica automáticamente a los distintos elementos de una diapositiva. Puede elegir una combinación de colores para una diapositiva individual o para toda una presentación. Cuando aplica una plantilla de diseño a una presentación, puede elegir entre un conjunto de combinaciones de colores prediseñadas para cada plantilla de diseño. De esta manera se facilita el cambio de combinaciones de colores para una diapositiva o una presentación completa y se puede saber fácilmente si la nueva combinación de colores armoniza con el resto de las diapositivas de la presentación.

Las plantillas de diseño contienen combinaciones de colores, patrones de título y diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado para conseguir una apariencia determinada. Cuando se aplica una plantilla de diseño a una presentación, el patrón de diapositivas y la combinación de colores de la nueva plantilla reemplazan al patrón de la diapositiva y a la combinación de colores de la presentación original. Una vez que se aplica una plantilla de diseño, cada diapositiva que se agregue tendrá la misma apariencia personalizada, con independencia del Autodiseño.

PowerPoint incluye una gran variedad de plantillas diseñadas profesionalmente. Además, puede agregar sus propias plantillas. Si crea una apariencia especial para una de sus presentaciones, puede guardarla como una plantilla. Una presentación que se guarda como plantilla también puede incluir un patrón de notas o de documentos personalizado.


Crear una plantilla

PowerPoint incluye dos tipos de plantillas: plantillas de diseño y plantillas de contenido. Las plantillas de diseño contienen formatos prediseñados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentación para darle una apariencia personalizada. Las plantillas de contenido contienen formatos y combinaciones de colores como las plantillas de diseño, además de sugerencias de contenido para temas específicos.

Puede modificar cualquier plantilla para que se ajuste a sus necesidades, o bien puede crear una nueva plantilla según una presentación ya existente. Si crea una plantilla según una presentación existente, todos los textos, gráficos y diapositivas de esa presentación aparecerán en la nueva plantilla. Será necesario que elimine todas las partes de la presentación que no desea que aparezcan cada vez que utilice la plantilla.

¿Qué desea hacer?

Crear una plantilla de diseño

Crear una plantilla de contenido


Crear una plantilla de contenido

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ficha Presentaciones.

2	Abra la presentación que contiene el tema apropiado.

3	Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.

Por ejemplo: sustituya el contenido sugerido, modifique la combinación de colores, aplique una plantilla de diseño diferente o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

5	En la carpeta Office, abra la carpeta Plantillas y, a continuación, abra la carpeta Presentaciones.

6	Haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo.

7	Escriba un nombre para la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota   También puede utilizar una presentación existente como punto de partida para una nueva plantilla. Abra la presentación y siga los pasos 3 a 7.


Cambiar el formato predeterminado de la presentación en blanco

Es posible que desee modificar el formato predeterminado de la presentación en blanco si, por ejemplo, siempre utiliza una determinada combinación de colores, o si desea que aparezca el logotipo de su organización en cada presentación.

1	Abra una presentación existente o cree una nueva.

2	Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.

Por ejemplo: modifique la combinación de colores, aplique una plantilla de diseño diferente o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

4	Haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo.

5	En la carpeta Office, abra la carpeta Plantillas.

6	Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Guardar.

7	Para reemplazar el antiguo formato predeterminado, haga clic en Sí en el cuadro de mensaje que aparece en pantalla.


Crear una plantilla de diseño

1	Abra una presentación existente o utilice una plantilla de diseño para crear una presentación como base para su nueva plantilla de diseño.

¿Cómo?

2	Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.

Por ejemplo: cambie la combinación de colores o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo o la apariencia de las fuentes.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

4	Escriba un nombre para su plantilla de diseño y, a continuación, haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo.

Puede guardar su nueva plantilla de diseño en una de sus carpetas o guardarla con las demás plantillas de diseño en la carpeta Diseños de presentación.

Sugerencia   Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, o si desea crear una presentación con una apariencia única, comience con una presentación en blanco y siga los pasos anteriores. Para abrir la presentación en blanco, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha General.


Aplicar un diseño diferente a una presentación

Mostrar

1	Abra la presentación a la que desea aplicar un diseño diferente.

2	En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Aplicar diseño.

3	Localice y seleccione el diseño que desea utilizar, o cualquier presentación cuyo diseño desee utilizar, y después haga clic en Aplicar.


Agregar texto

La mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en cualquier marcador de posición de la diapositiva. Cuando desee agregar texto fuera de un marcador de posición o una forma, por ejemplo, para agregar un título o llamadas a los gráficos, puede utilizar la herramienta Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas Dibujo. Para agregar texto que no se ajuste automáticamente, como por ejemplo un título, haga clic en la herramienta, haga clic en el lugar en que desee agregar el texto y comience a escribir. Para agregar texto que se ajuste automáticamente, haga clic en el lugar en que desee agregar el texto y comience a escribir.

Para agregar texto a una autoforma, haga clic en la forma y escriba el texto. El texto se adjunta a la forma, y se mueve y gira con ella según la forma se mueva o gire. Puede agregar texto a la mayoría de las autoformas, excepto a las líneas, conectores y formas libres.

¿Qué desea hacer?

Agregar texto a un marcador de posición

Agregar texto mediante la herramienta Cuadro de texto

Agregar texto a una autoforma


Agregar texto a una autoforma

•	Seleccione cualquier forma, excepto una línea, conector o forma libre, y comience a escribir.

El nuevo texto se agrega a continuación del texto existente.

Nota   El texto se adjunta al objeto y es tratado como parte del mismo. Si no desea adjuntar el texto, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo para insertar el texto.


Agregar texto a un marcador de posición

•	Haga clic dentro del marcador de posición de texto y escriba el texto.

Sugerencia   Puede convertir cualquier marcador de posición de objeto en un marcador de posición de texto escribiendo texto dentro de él.


Insertar un símbolo o un carácter especial

1	En el menú Insertar, haga clic en Símbolo.

Para modificar las fuentes, haga clic en un nombre en el cuadro Fuente.

2	Haga clic en el símbolo o carácter que desee y, a continuación, haga clic en Insertar.

Sugerencia   Si conoce el código de carácter del símbolo o carácter, compruebe que BLOQ NUM está activado, mantenga presionada la tecla ALT y, a continuación, utilice el teclado numérico para escribir 0 (cero) seguido del código del carácter.


Seleccionar texto

Para seleccionar	Haga esto
Una palabra	Haga doble clic en la palabra.
Un párrafo o, en la vista Esquema, un párrafo y todos sus subpárrafos	Haga clic tres veces en cualquier parte del párrafo.
Todo el texto en una diapositiva, en la vista Esquema	Haga clic en
Todo el texto de un objeto o, en la vista Esquema, el esquema completo	Presione CTRL+E.


Mover o copiar texto arrastrándolo

1	Seleccione el texto que desee mover o copiar.

2	Para mover el texto, arrástrelo hasta su nueva posición.

Para copiar el texto, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la copia hasta su nueva posición.


Cambiar el aspecto del texto

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Sugerencia   Para guardar sus cambios como valores predeterminados para nuevo texto, active la casilla Predeterminado para objetos nuevos.


Cambiar el uso de mayúsculas y minúsculas

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	En el menú Formato, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.

3	Haga clic en la opción que desee.


Solución de problemas de texto en objetos

¿Sobre qué necesita ayuda?

El texto no se mueve, no se voltea ni gira con su objeto.

El texto no se ajusta dentro del objeto.

Al cambiar los márgenes para el texto dentro de un objeto no sucede nada.

Cuando se agrega texto a un objeto, el objeto cambia de tamaño.


Cuando se agrega texto a un objeto, el objeto cambia de tamaño

La casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto está activada.

•	En el menú Formato, haga clic en Autoforma, haga clic en la ficha Cuadro de texto y, a continuación, desactive la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

•	Si desea que el texto se extienda a la derecha e izquierda más allá del objeto, desactive también la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma. Si desea que el texto se extienda hacia arriba y hacia abajo, mientras permanece dentro de los bordes derechos e izquierdos del objeto, active la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma.


El texto no se mueve, no se voltea ni gira con su objeto

El texto creado con la herramienta Cuadro de texto  [image]  y ubicado en la parte superior de un objeto, no se adjunta al objeto. El texto no se voltea ni gira con el objeto.

•	Para que un texto forme parte de un objeto, haga clic en el objeto y escriba el texto.

•	Para agrupar el cuadro de texto de manera que se mueva como un solo bloque, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona el texto y el objeto, haga clic en Dibujo en la herramienta Dibujo y, a continuación, haga clic en Agrupar.


El texto no se ajusta dentro del objeto

El texto no cambia de tamaño para ajustarse al objeto.

•	Seleccione el objeto, haga clic en Autoforma en el menú Formato, haga clic en la ficha Cuadro de texto y, a continuación, active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto. Si desea que el objeto se ajuste al objeto, active la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma.


Al cambiar los márgenes para el texto dentro de un objeto no sucede nada

Los márgenes entre el texto y el objeto sólo se pueden ajustar cuando se selecciona la opción Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

•	Seleccione el objeto, haga clic en Autoforma en el menú Formato, haga clic en la ficha Cuadro de texto y, a continuación, active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.


No se puede utilizar la característica Arrastrar y colocar porque el texto no se mantiene seleccionado

•	Asegúrese de que el puntero esté sobre el texto seleccionado cuando lo arrastre.

•	Es posible que la función de arrastrar y colocar no esté activada. En el menú Herramientas haga clic en Opciones, en la ficha Edición y, a continuación, active la casilla de verificación Modificar texto con Arrastrar y colocar.


Solución de problemas al mover, modificar y dar formato a texto

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al cambiar el formato de una línea de texto, cambia el párrafo entero

No se puede mover un objeto de texto.

No se puede utilizar la característica Arrastrar y colocar porque el texto no se mantiene seleccionado

No se puede sobrescribir un texto seleccionado

Al cambiar los márgenes para el texto dentro de un objeto no sucede nada

Unos textos de la diapositiva aparecen en el esquema mientras que otros no.


No se puede mover un objeto de texto

•	Seleccione el objeto haciendo doble clic en el borde y arrástrelo.

•	Es posible que el objeto haya sido creado en el patrón de diapositivas, utilizando la herramienta Cuadro de texto  [image]. Para mover un objeto del patrón de diapositivas, señale Patrón en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.


No se puede sobrescribir un texto seleccionado

•	Para reemplazar el texto de un objeto de texto, seleccione el texto, no el borde del objeto, antes de comenzar a escribir.

•	Para reemplazar un texto de muestra cuando se utiliza una plantilla de PowerPoint, seleccione el texto antes de comenzar a escribir.


Al cambiar el formato de una línea de texto, cambia el párrafo entero

•	Seleccione sólo el texto que desee modificar. Si selecciona un párrafo entero, los cambios que realice afectarán a todo el texto del párrafo.

•	Algunos cambios de formato, como el interlineado, la alineación, las viñetas y las tabulaciones, se aplican a párrafos enteros y no pueden aplicarse a una sola línea.


Unos textos de la diapositiva aparecen en el esquema mientras que otros no

•	El texto que haya agregado con la herramienta Cuadro de texto  [image], el texto que no esté adjunto a objetos, efectos especiales de texto y texto de objetos incrustados, no aparecerá en la vista Esquema.

•	Si se selecciona Contraer todo  [image], sólo aparecerán los títulos de las diapositivas en la vista Esquema. Para ver todo el texto, haga clic en Expandir todo  [image].


Posición, alineación e interlineado de texto de una autoforma

Cuando se adjunta texto a una autoforma, por ejemplo, un símbolo de llamada o de diagrama de flujo, se puede cambiar la posición del texto, cambiar la forma del objeto para ajustar el texto, hacer que el texto se ajuste al objeto o cambiar el espacio entre el texto y el borde del objeto. Para adjuntar un texto a un objeto, haga clic en el objeto y escriba el texto.

Nota   Pueden utilizarse los mismos procedimientos para colocar, alinear y cambiar el espacio del texto agregado con la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.

¿Qué desea hacer?

Situar texto en un objeto

Hacer que un objeto se ajuste automáticamente al texto que contiene

Hacer que el texto se ajuste a un objeto

Cambiar los márgenes que rodean el texto de un objeto


Hacer que un objeto se ajuste automáticamente al texto que contiene

1	Seleccione el objeto cuyo tamaño desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Cuadro de texto.

3	Active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

Nota   Si la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto está activada e intenta reducir la forma, su tamaño sólo cambiará de forma que el texto continúe ajustándose a él.


Situar texto en un objeto

1	Seleccione el objeto que contiene el texto que desea ubicar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Cuadro de texto.

3	En el cuadro Punto de fijación del texto, haga clic en la posición en que desee que comience el texto.

El texto se moverá a la posición seleccionada, a menos que la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto esté activada. En ese caso, el texto no se moverá, pero se extenderá en dirección contraria a la posición seleccionada.


Hacer que el texto se ajuste a un objeto

1	Seleccione el objeto que contiene el texto que desea ajustar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Cuadro de texto.

3	Active la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma.


Cambiar los márgenes que rodean el texto de un objeto

1	Seleccione el objeto que contiene el texto cuyos márgenes desea modificar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Cuadro de texto.

3	Active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

4	En Márgenes internos, ajuste las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el objeto.

El tamaño del objeto aumentará o disminuirá para acomodarse a los nuevos márgenes.


Cambiar el color del texto

1	En la vista Diapositiva o Página de notas, seleccione el texto que desea modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente  [image].

3	Para cambiar el color del texto al predeterminado, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores situados bajo Automático.

Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores de fuente. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Ajustar el espaciado automáticamente al agregar o eliminar palabras

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

2	Active la casilla Usar Cortar y pegar inteligentemente.

El espacio que rodea al texto agregado o eliminado se ajustará para agregar un espacio entre palabras o eliminar un espacio antes de un punto.


Buscar texto

Mostrar

1	En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2	En el cuadro Buscar, introduzca el texto que desee buscar.

3	Haga clic en Buscar siguiente.

Sugerencia   Para cancelar una búsqueda en curso, presione ESC.


Reemplazar texto

Mostrar

1	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2	En el cuadro Buscar, introduzca el texto que desea buscar y reemplazar.

3	En el cuadro Reemplazar con, introduzca el texto que desee utilizar en su lugar.

4	Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.

Para reemplazar la siguiente aparición del texto, haga clic en Reemplazar.

Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todas.

Sugerencia   Para cancelar una búsqueda en curso, presione ESC.


Poner el texto en negrita

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	Haga clic en Negrita  [image].


Poner el texto en cursiva

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	Haga clic en Cursiva  [image].


Reducir el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	Haga clic en Disminuir tamaño de fuente  [image].


Aumentar el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	Haga clic en Aumentar tamaño de fuente  [image].


Subrayar el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee subrayar.

2	Haga clic en Subrayado  [image].


Cambiar el texto a un tamaño determinado

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee modificar.

2	En el cuadro Tamaño de fuente  [image], haga clic en el tamaño en puntos que desee.


Reemplazar comillas normales por comillas tipográficas

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

2	Active la casilla de verificación Reemplazar comillas normales por comillas tipográficas.


Reemplazar las fuentes de una presentación

Mostrar

1	En el menú Formato, haga clic en Reemplazar fuente.

2	En el cuadro Reemplazar, haga clic en la fuente que desee cambiar.

3	En el cuadro Con, haga clic en la fuente que desee utilizar y, a continuación haga clic en Reemplazar.


Agregar texto mediante la herramienta Cuadro de texto

Mostrar

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto  [image].

2	Para agregar texto que no se ajuste automáticamente, haga clic en el lugar en que desee agregarlo y comience a escribir.

Para agregar texto que se ajuste automáticamente, arrastre hasta el lugar en que desee agregarlo y comience a escribir.

Nota   Para cambiar la forma de un cuadro de texto a cualquier autoforma, seleccione el cuadro de texto, haga clic en Dibujo de la barra de herramienta Dibujo y, a continuación, seleccione Cambiar autoforma, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.


Activar o desactivar la característica Arrastrar y colocar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

2	Active la casilla de verificación Modificar texto con Arrastrar y colocar para activar la opción. Para desactivarla, desactive la casilla de verificación.


Cancelar o deshacer una acción

Mostrar

1	Haga clic en la flecha junto a Deshacer  [image]  para ver las acciones más recientes que puede deshacer. Puede desplazarse para ver más acciones.

2	Haga doble clic en la acción que desee deshacer.

Cuando se deshace una acción, también se deshacen las acciones que aparecen enumeradas antes de la misma.

Sugerencia   Si cambia de opinión después de hacer clic en Deshacer, puede hacer clic en Rehacer  [image]  para restaurar la acción.


Repetir la última acción

•	En el menú Edición, haga clic en Repetir.


Agregar o modificar un efecto especial de texto

Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo. También se puede crear texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, así como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Dado que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo, también puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto, por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La herramienta WordArt sustituye al programa WordArt, aunque aún dispondrá de este programa en su equipo si tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o Publisher 95.

Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado como texto. No podrá ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografía como lo haría con un texto normal.

¿Qué desea hacer?

Agregar un efecto especial de texto

Cambiar el texto a un efecto especial de texto


Agregar un efecto especial de texto

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en WordArt  [image].

2	Haga clic en el efecto especial que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto al que desee dar formato, seleccione cualquier otra opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Para agregar o modificar efectos de texto, utilice las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo.


Cambiar el texto a un efecto especial de texto

1	Haga doble clic en el efecto de texto especial que desea modificar.

2	Modifique el texto, realice cualquier otro cambio que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Qué le sucedió a WordArt

En anteriores versiones de Office, los efectos especiales de texto se creaban utilizando el programa WordArt que se incluía con Office. En Office 97, puede crear esos efectos directamente en su programa, utilizando la nueva herramienta WordArt  [image]  de la barra de herramientas Dibujo, que dispone además de nuevas características como efectos 3D y rellenos con textura.

Si ya tiene instalado el programa WordArt en su equipo, permanecerá cuando instale Office 97, pero probablemente desee utilizar la nueva herramienta WordArt para crear los efectos especiales de texto. Los efectos de texto creados con el programa WordArt no se convertirán automáticamente a nuevos objetos de dibujo.


Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas le permiten organizar los comandos en PowerPoint de la forma que desee para poder localizarlos y utilizarlos rápidamente. Es posible personalizar las barras de herramientas de forma sencilla; por ejemplo, puede agregar y quitar menús y botones, crear sus propias barras de herramientas, ocultar o mostrar barras de herramientas y moverlas. En las versiones anteriores de PowerPoint, las barras de herramientas contenían únicamente botones. Ahora las barras de herramientas pueden contener botones, menús y combinaciones de ambos.

La barra de menús es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Es posible personalizar la barra de menús de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada; por ejemplo, se pueden agregar o quitar rápidamente botones y menús de la barra de menús, pero no es posible ocultar la barra de menús.

Un menú muestra una lista de comandos. Junto a algunos de estos comandos aparecen unas imágenes de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. Es posible facilitar el acceso a un comando utilizando el cuadro de diálogo Personalizar (menú Herramientas) para crear un botón para el comando en la barra de herramientas.


Mostrar u ocultar una barra de herramientas

•	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en cualquier barra de herramientas y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en la barra de herramientas que desee.

Sugerencia   Para ocultar rápidamente una barra de herramientas flotante, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas.


Mover una barra de herramientas

1	Haga clic en el controlador de movimientos  [image]  en una barra de herramientas aclopada, o haga clic en la barra de título en una barra de herramientas flotante.

2	Arrastre la barra de herramientas a una ubicación nueva. Si arrastra la barra de herramientas a un lado de la ventana de programa, ésta se convertirá en una barra de herramientas acoplada.


Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

•	Para cambiar el tamaño de una barra de herramientas flotante, mueva el puntero por encima de cualquiera de los lados hasta que cambie a una doble flecha y arrastre el lado de la barra de herramientas.

Nota   No es posible cambiar el tamaño de una barra de herramientas acoplada.


Crear una barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

2	Haga clic en Nueva.

3	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en la ficha Comandos.

5	Para agregar un botón a la barra de herramientas, haga clic en una categoría del cuadro Categorías, y después arrastre el comando que desee, desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas mostrada.

Para agregar un menú integrado a la barra de herramientas, haga clic en Menús integrados en el cuadro Categorías y, a continuación, arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas mostrada.

Para obtener más información acerca de cómo agregar un menú personalizado a la barra de herramientas, haga clic en  [image].

6	Una vez que haya agregado todos los botones y menús que desee, haga clic en Cerrar.


Cambiar el nombre de una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

2	En el cuadro Barras de herramientas, seleccione la barra de herramientas a la que desea cambiar el nombre.

3	Haga clic en Cambiar nombre.

4	Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre y presione la tecla ENTRAR.

Nota   No es posible cambiar el nombre a una barra de herramientas integrada.


Eliminar una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

2	En el cuadro Barras de herramientas, seleccione la barra de herramientas que desea eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.

Nota   No es posible eliminar una barra de herramientas integrada. Cuando selecciona una barra de herramientas integrada, aparece el botón Restablecer, que restablece la barra de herramientas a sus botones, menús y submenús predeterminados.


Restaurar los botones y los menús originales de una barra de herramientas integrada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

2	En el cuadro Barras de herramientas, seleccione el nombre de la barra de herramientas que desea restablecer.

3	Haga clic en Restablecer.

Nota   No es posible restablecer una barra de herramientas personalizada.


Agrupar botones y menús relacionados en una barra de herramientas

Puede agregar una barra de separación antes del primero y después del último elemento de un grupo, para distinguirlo de otros botones y menús de la barra de herramientas. Por ejemplo, los botones Nuevo, Abrir y Guardar están agrupados en la barra de herramientas Estándar con una barra de separación después del botón Guardar.

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para agregar una barra de separación entre dos botones en una barra de herramientas horizontal, arrastre el botón secundario de los dos ubicados más a la derecha. En una barra de herramientas acoplada vertical, arrastre el botón inferior hacia abajo.

Para quitar una barra de separación entre dos botones, arrastre un botón junto al otro.

Nota   Si arrastra un botón demasiado lejos, en lugar de agregar una barra de separación, el botón se mueve a una nueva ubicación en la barra de herramientas.

Sugerencia   Para agregar o quitar rápidamente una barra de separación entre dos botones de la barra de herramientas, sin abrir el cuadro de diálogo Personalizar, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón de la barra de herramientas.


Cambiar el ancho de una lista desplegable de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Haga clic en el cuadro de lista que desea modificar, por ejemplo, el cuadro Fuente o Tamaño de fuente en la barra de herramientas Estándar.

4	Señale el lado izquierdo o derecho del cuadro. Cuando el puntero cambie a una doble flecha, arrastre el lado del cuadro para modificar el ancho.


Cambiar la imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Es posible cambiar la imagen de cualquier botón de la barra de herramientas o comando de menú, excepto de un botón que muestre una lista o un menú cuando se hace clic en él. Se puede copiar una imagen desde un botón de la barra de herramientas a otro, desde un comando de menú a otro, desde un botón de la barra de herramientas a un comando de menú o viceversa. Asimismo, es posible crear una imagen en un programa de gráficos y después pegarla en el botón o comando de menú, o modificar una imagen de botón o comando de menú existente.

Es posible mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de la barra de herramientas. En un comando de menú, puede mostrar un icono y texto o sólo texto.

¿Qué desea hacer?

Copiar la imagen de un botón de una barra de herramientas a otra o de un comando de menú a otro

Copiar una imagen de un programa de gráficos en un botón de la barra de herramientas o en un comando de menú

Modificar la imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de la barra de herramientas

Mostrar un icono y un texto o sólo el texto en un comando de menú


Copiar la imagen de un botón de una barra de herramientas a otra o de un comando de menú a otro

1	Muestre tanto la barra de herramientas con la imagen de botón o el comando de menú que desea copiar como la barra de herramientas con la imagen de botón o el comando de menú que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para copiar una imagen de botón, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el botón de la barra de herramientas que contiene la imagen y haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

Para copiar una imagen de comando, haga clic en el menú que contiene la imagen. Con el botón secundario del mouse, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

4	Para pegar la imagen copiada a un botón de la barra de herramientas, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el botón que desea modificar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada a un comando, haga clic en el menú que contiene el comando que desea modificar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Copiar una imagen de un programa de gráficos en un botón de la barra de herramientas o en un comando de menú

Para obtener una imagen clara, copie un gráfico del mismo tamaño que una imagen de botón integrada o una imagen de comando de menú. El tamaño predeterminado de la imagen de botón integrada es 16 x 16 píxeles. Una imagen más grande puede distorsionarse porque se ajustará al tamaño del botón.

1	Copie al Portapapeles la imagen que desea que aparezca en el botón de la barra de herramientas o comando de menú.

Si puede seleccionar el formato del gráfico que ha copiado, seleccione un formato de mapa de bits o de imagen.

2	Cambie a PowerPoint.

3	Muestre la barra de herramientas que contiene la imagen de botón o comando de menú que desea modificar.

4	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

5	Para pegar la imagen copiada al botón de la barra de herramientas, con el botón secundario del mouse, haga clic en el botón que contiene la imagen que desea modificar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada a un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando que desea modificar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Modificar la imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas que contiene la imagen de botón o comando de menú que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para modificar una imagen de botón, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

Para modificar una imagen de comando, haga clic en el menú que contiene la imagen y, con el botón secundario del mouse, haga clic en el comando; a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

4	Seleccione las opciones de modificación que desee.


Agregar un botón a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando que desea que realice el botón.

4	Arrastre el comando o macro que desee desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas mostrada.


Eliminar un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón fuera de la barra de herramientas.

Nota   Al eliminar un botón de una barra de herramientas integrada, todavía se puede disponer del botón en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, cuando se elimina un botón de una barra de herramientas personalizada, se elimina de forma permanente. Para quitar un botón personalizado y guardarlo para usos futuros, cree una barra de herramientas para almacenar los botones no utilizados, mueva el botón a esta barra de herramientas de almacenamiento y, a continuación, ocúltela.

¿Cómo?


Mover o copiar un botón de la barra de herramientas

Si mueve o copia un botón de una barra de herramientas a otra, debe mostrar ambas barras de herramientas.

•	Para mover un botón de una barra de herramientas, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón hasta su nueva ubicación.

Para copiar un botón de una barra de herramientas, mantenga presionadas las teclas ALT+CTRL y arrastre el botón hasta su nueva ubicación.


Restaurar los botones de la barra de herramientas integrada o los comandos de menú originales

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el botón o comando de menú que desea restablecer.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para restablecer un botón de la barra de herramientas, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Para restablecer un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando. Con el botón secundario del mouse, haga clic en el comando y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Notas

•	El comando Restablecer restablece el botón de la barra de herramientas integrada a su imagen, nombre y comando originales.

•	El comando Restablecer no está disponible para botones que muestren una lista cuando se hace clic en ellos.


Mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el botón que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la opción que desee del menú contextual.

Nota   No es posible modificar el texto o icono de un botón que muestra una lista o menú cuando se hace clic en él.


Mostrar un icono y un texto o sólo el texto en un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el comando de menú que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Haga clic en el menú que contiene el comando que desea modificar.

4	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el comando que desea modificar y, a continuación, haga clic en la opción que desee del menú contextual.

Notas

•	Algunos comandos no tienen iconos asociados y únicamente pueden mostrarse como texto.

•	Un comando de menú no puede mostrarse sólo como un icono, a menos que cambie el comando a un botón de la barra de herramientas. Si hace clic en la opción Estilo predeterminado y, a continuación, copia o mueve el comando a una barra de herramientas, el comando aparecerá como un icono en la misma.


Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para cambiar el nombre de un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando y, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el comando; escriba un nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Para cambiar el nombre de un botón de una barra de herramientas, con el botón secundario del mouse, haga clic en el cuadro Nombre y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Nota   Si el botón de la barra de herramientas no muestra texto, no verá el cambio de nombre excepto cuando vea las Sugerencias. Para obtener más información acerca de cómo mostrar un texto, un icono o ambos en un botón de una barra de herramientas, haga clic en  [image].


Mover menús

Es posible mover o copiar un menú de una barra de herramientas a otra. Si un submenú tiene un controlador de movimiento  [image] , también será posible moverlo a cualquier parte de la pantalla para crear una barra de herramientas flotante.

¿Qué desea hacer?

Copiar o mover un menú a una barra de herramientas

Mover un submenú a cualquier parte de la pantalla


Copiar o mover un menú a una barra de herramientas

1	Muestre tanto la barra de herramientas con el menú que desea mover o copiar como la barra de herramientas a la que desea mover o copiar el menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Para mover un menú, arrástrelo hasta su nueva ubicación, en la misma o en otra barra de herramientas.

Para copiar un menú, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el menú hasta su nueva ubicación.


Mover un submenú a cualquier parte de la pantalla

1	Muestre el submenú que desea mover.

2	Arrastre el controlador de movimiento  [image] , situado en la parte superior del submenú, para moverlo hasta su nueva ubicación.

El submenú se convierte en una barra de herramientas flotante.


Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.

4	Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas mostrada.


Eliminar un menú de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas de la que desee eliminar un menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Arrastre el menú que desee eliminar fuera de la barra de herramientas.

Sugerencia   Al eliminar un menú integrado, todavía se puede disponer del mismo en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, cuando se elimina un menú personalizado, se elimina de forma permanente. Para quitar un menú personalizado y guardarlo para usos futuros, cree una barra de herramientas para almacenar los menús no utilizados, mueva el menú a esta barra de herramientas de almacenamiento y, a continuación, ocúltela.


Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.

4	Arrastre el Nuevo menú desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas mostrada.

5	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la barra de herramientas, escriba un nombre en el cuadro Nombre en el menú contextual y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

6	Para agregar un comando al menú personalizado, haga clic en el nombre del menú personalizado de la barra de herramientas para mostrar un cuadro vacío. Haga clic en una categoría del cuadro Categorías y, a continuación, arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos hasta el cuadro vacío.


Restaurar la configuración original de un menú integrado

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú que desea restablecer.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el menú que desea restablecer y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Nota   El comando Restablecer restablece el menú integrado a su imagen, nombre y comando originales.


Cambiar el nombre de un menú personalizado

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú al que desea cambiar el nombre.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el menú al que desea cambiar el nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre del menú contextual.


Agregar un comando a un menú

1	Muestre el menú que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en una categoría para el comando.

4	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos hasta el menú que desea modificar. Cuando el menú muestre una lista de comandos, señale el lugar en que desea que aparezca el comando y, a continuación, libere el mouse (ratón).


Eliminar un comando de un menú

1	Muestre el menú que desea modificar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

3	Arrastre el comando que desee eliminar fuera del menú.


Mover o copiar un comando de menú

Si mueve o copia un menú de una barra de herramientas a otra, debe mostrar ambas barras de herramientas.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto. No obstante, puede que sea necesario retirarlo hacia un lado.

2	Haga clic en el menú que contiene el comando que desea mover o copiar.

3	Para mover el comando, arrástrelo hasta el menú que desea modificar. Cuando el menú muestre una lista de comandos, señale el lugar en que desea que aparezca el comando y, a continuación, libere el mouse (ratón).

Para copiar el comando, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el comando hasta el menú que desea modificar. Cuando el menú muestre una lista de comandos, señale el lugar en que desea que aparezca el comando y, a continuación, libere el mouse.


Desactivar el sonido de los botones, de los menús y de otros elementos de la pantalla

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

2	Desactive la casilla de verificación Proporcionar información mediante sonidos.

Nota   Al activar o desactivar la casilla de verificación Proporcionar información mediante sonidos, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Cambiar el sonido de los botones, de los menús y de otros elementos de la pantalla

1	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Configuración y haga clic en Panel de Control.

2	Haga doble clic en Sonidos  [image] .

3	En el cuadro Eventos, haga clic en el evento que desee.

4	En el cuadro Nombre, introduzca el sonido que desee.


Mostrar u ocultar las Sugerencias de la barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones.

2	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias en las barras de herramientas.

Nota   Al activar o desactivar la casilla de verificación Mostrar sugerencias en las barras de herramientas, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones.

2	Active o desactive la casilla de verificación Iconos grandes.

Nota   Al activar o desactivar la casilla de verificación Iconos grandes, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Mostrar u ocultar las teclas de método abreviado en las Sugerencias

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones.

2	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias.

Nota   Al activar o desactivar la casilla de verificación Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office excepto a Microsoft Excel.


Personalizar un menú contextual

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

2	Seleccione la casilla de verificación Menús contextuales.

3	Para eliminar un comando de un menú contextual, haga clic en una categoría de la barra de herramientas Menús contextuales y, a continuación, haga clic en el menú contextual que contiene el comando. Arrastre el comando fuera del menú.

Para agregar un comando a un menú contextual, haga clic en una categoría de la barra de herramientas Menús contextuales y, a continuación, haga clic en el menú contextual que desea modificar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en una categoría para el comando. Arrastre el comando desde el cuadro Comandos hasta la ubicación del menú contextual en que desea que aparezca.

Nota   No es posible agregar o eliminar un menú contextual en PowerPoint. Sin embargo, es posible modificar la imagen de un comando, cambiarle el nombre, mostrar un icono y texto para un comando, y mover o copiar comandos a o desde un menú contextual, de la misma manera que cualquier otro menú en PowerPoint.


Solución de problemas del comando Personalizar

•	Para personalizar una barra de menús en caso de que se haya quitado el comando Barras de herramientas del menú Ver, o si se han quitado los menús Herramientas o Ver, con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en un botón de cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual.

•	Para restablecer el comando Barras de herramientas en el menú Ver, con el botón secundario del mouse, haga clic en un botón de cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Con el botón secundario del mouse, haga clic en el menú Ver, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

•	Para devolver el menú Herramientas o Ver a la barra de menús, con el botón secundario del mouse, haga clic en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. En el cuadro Comandos, arrastre Herramientas o Ver a la barra de menús.


No se puede abrir una presentación en Internet

•	Para abrir archivos en sitios Internet, como por ejemplo sitios World Wide Web o FTP, debe tener acceso a Internet a través de una conexión directa en red o de un proveedor de servicios de Internet por marcado, así como tener instalado un explorador de Web. Para comprobar que una conexión con Internet se encuentra activa, es necesario visitar algún sitio Web.

•	Es posible que el sitio tenga mucho tráfico. Intente abrir la presentación un poco más tarde.


Solución de problemas con hipervínculos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No sucede nada al hacer clic en un hipervínculo

Aparece un mensaje al hacer clic en un hipervínculo

No se puede abrir una presentación en Internet

El proceso para transferir información vinculada o saltar a una dirección es demasiado lento


El proceso para transferir información vinculada o saltar a una dirección es demasiado lento

Es posible que el servidor o el sitio de destino se encuentren ocupados. Intente saltar o descargar la información vinculada un poco más tarde. Para saber en qué momento es probable obtener la mejor respuesta, pruebe a utilizar vínculos y saltos a distintas horas del día. Para obtener información acerca del servidor, consulte con su administrador de red.


No sucede nada al hacer clic en un hipervínculo

•	Es probable que se haya quitado el destino del hipervínculo o que se haya cambiado su nombre. Para comprobar el destino, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo, señale Hipervínculo en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Abrir.

•	Los hipervínculos sólo funcionan mientras se está ejecutando una presentación con diapositivas, no cuando se trabaja en ella en las vistas Diapositiva, Clasificador de diapositivas o Esquema.


Aparece un mensaje al hacer clic en un hipervínculo

•	Es probable que se haya quitado el destino del hipervínculo o que se haya cambiado su nombre.

•	Es probable que la ruta de acceso al destino del hipervínculo se haya creado como una ubicación fija que identifique al destino por su dirección completa, por ejemplo, C:\Mis documentos\Ventas.doc, y que el destino se haya movido a otra ubicación. Para cambiar la ruta de acceso a un vínculo relativo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo, señale Hipervínculo en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo. Active la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo.

•	Es posible que haya definido algunos efectos especiales o un método distinto de activación para el vínculo. Para comprobar la configuración, seleccione el hipervínculo y haga clic en Configuración de la acción del menú Presentación.

•	Si el destino del hipervínculo está en Internet o en World Wide Web, debe tener acceso a Internet a través de una conexión directa en red o de un proveedor de servicios de Internet por marcado y debe tener instalado un explorador de Web. Para comprobar que una conexión con Internet se encuentra activa, es necesario visitar algún sitio Web.

•	Si el destino del hipervínculo se encuentra en una intranet, compruebe las conexiones de red para asegurarse de que el servidor que está utilizando funciona. Para asegurarse de que tiene acceso a la ubicación del destino, consulte con su administrador.

•	Es posible que el sitio tenga mucho tráfico. Intente abrir la presentación un poco más tarde.


Ubicaciones de imágenes prediseñadas, imágenes, música, sonido, clips de vídeo y animaciones

Si no puede encontrar determinadas imágenes, música, sonidos, clips de vídeo o animaciones en PowerPoint, a continuación se enumeran algunos otros lugares en los que puede buscar más imágenes o clips de vídeo o de sonido (para utilizar Clip Gallery Live y PowerPoint Central, necesita tener acceso a Internet y un explorador de Web, como por ejemplo, Microsoft Internet Explorer):

•	Carpeta Media de Windows

Windows 95 incluye sonidos y música adicionales que pueden utilizarse en presentaciones. Sólo tiene que señalar Películas y sonidos en el menú Insertar y, a continuación, hacer clic en Sonido de archivo. Busque y abra la carpeta Media (en la carpeta Windows) y seleccione el sonido que desee.

•	Clip Gallery Live

Si instaló la Galería de imágenes, puede conectarse a Clip Gallery Live, un sitio Web en el que puede obtener una vista previa y descargar imágenes, sonidos y clips de vídeo. Haga clic en Insertar imagen prediseñada  [image]  para abrir la Galería de imágenes y, a continuación, haga clic en el botón Conectar al Web para obtener más imágenes  [image].

•	PowerPoint Central

Desde la presentación de PowerPoint Central, puede saltar a sitios de Internet o a la carpeta ValuPack del CD-ROM de Office 97 y buscar recursos tales como imágenes prediseñadas, videos, clips de sonido, efectos gráficos y sugerencias acerca de presentaciones. Sólo tiene que hacer clic en PowerPoint Central en el menú Herramientas.


Trabajar con versiones diferentes de PowerPoint

Si tiene una presentación que se creó en PowerPoint 95 para Windows o en PowerPoint 4.0 para Windows o para Macintosh, puede abrirla en PowerPoint 97. Al guardar la presentación, ésta lo hará con el formato de la versión en que se creó. Para guardarla como una presentación de PowerPoint 97, haga clic en Guardar como en el menú Archivo y, a continuación, dé un nombre nuevo al archivo o guárdelo en otra carpeta.

Asimismo, puede abrir una presentación de PowerPoint 97 en PowerPoint 95 o 4.0. Sin embargo, para ello, antes debe guardar la presentación de PowerPoint 97 como un archivo de PowerPoint 95 o 4.0 haciendo clic en Guardar como del menú Archivo y, a continuación, haciendo clic en la versión que desee de la lista Guardar como tipo.

¿Sobre qué desea más información?

Formato de los archivos de PowerPoint 97, 95 y 4.0

Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 97 y 95

Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 95

Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 4.0

Guardar una presentación de PowerPoint 97 en formato de PowerPoint 95

Guardar una presentación de PowerPoint 97 en formato de PowerPoint 4.0


Copiar datos de Microsoft Excel en PowerPoint

Es posible copiar gráficos y celdas de hojas de cálculo de Microsoft Excel en las presentaciones de PowerPoint. Para agregar el resultado de una operación a una diapositiva, puede copiar la celda que contenga la fórmula. En PowerPoint, puede elegir pegar solamente los datos actuales o vincular la copia con los datos originales en Microsoft Excel. En caso de que vincule los datos, la información que haya copiado en PowerPoint se actualizará cada vez que cambien los datos originales de Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Copiar celdas de una hoja de Microsoft Excel en una presentación

Insertar un gráfico de Microsoft Excel en una presentación

Copiar el resultado de una fórmula en una presentación


Copiar celdas de una hoja de Microsoft Excel en una presentación

1	En la hoja, seleccione el rango que desee copiar y haga clic en Copiar  [image].

2	Cambie a la presentación y haga clic en el lugar en que desee insertar las celdas.

3	En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Pegado especial.

4	Para pegar las celdas de modo que sea posible cambiar su tamaño o posición como lo haría con una imagen, haga clic en Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0.

Para pegar las celdas como texto separado por tabulaciones, haga clic en Texto sin formato.

5	Para conservar sólo el resultado actual de una fórmula, haga clic en Pegar.

Para asegurarse de que el resultado se actualiza si los datos originales cambian en Microsoft Excel, haga clic en Pegar vínculo.

Notas

•	La opción Pegar vínculo sólo estará disponible si se selecciona el formato Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0.

•	Si selecciona las opciones Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0 y Pegar, sólo aparecerán en la imagen incrustada los datos visibles de las celdas. Si los datos están cortados, haga doble clic en el objeto y, a continuación, cambie el tamaño de las columnas para mostrar todos los datos. Si pega un objeto de una hoja de cálculo con la opción Pegar vínculo, la imagen vinculada refleja el ancho de columna y el resto de elementos del formato de las celdas originales tal como aparecen actualmente en el libro origen.

•	Si selecciona la opción Pegar vínculo, el resultado se pega como un objeto vinculado. Si selecciona las opciones Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0 y Pegar, el resultado se pega como un objeto incrustado. Para obtener más información acerca de objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].

•	Si ha vinculado las celdas y posteriormente desea incluir filas o columnas de datos adicionales, antes debe asignar un nombre al rango en Microsoft Excel. A continuación, copie el rango y pegue las celdas como un objeto vinculado de PowerPoint. Si agrega más datos al rango de Microsoft Excel, puede volver a definir el nombre del rango para incluir las celdas adicionales. Los datos nuevos se agregarán al objeto vinculado de PowerPoint la próxima vez que actualice el vínculo.


Copiar el resultado de una fórmula en una presentación

1	En la hoja de Microsoft Excel, haga clic en la celda que contenga la fórmula.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Cambie a la presentación.

4	Haga clic en el lugar en que desee pegar los resultados.

5	En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Pegado especial.

6	Para pegar el resultado como texto dentro de otro texto de la presentación, haga clic en Texto con formato (RTF) o Texto sin formato.

Para pegar el resultado de modo que sea posible cambiar su tamaño o posición como lo haría con una imagen, haga clic en Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0.

7	Para utilizar solamente el valor actual de la fórmula, haga clic en Pegar.

Para utilizar el resultado más reciente de la fórmula si los datos originales cambian en Microsoft Excel, haga clic en Pegar vínculo.

Notas

•	La opción Pegar vínculo sólo estará disponible si se selecciona el formato Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0.

•	Si utiliza la opción Pegar vínculo, el resultado se pega como un objeto vinculado. Si selecciona las opciones Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Office 8.0 y Pegar, el resultado se pega como un objeto incrustado. Para obtener más información acerca de objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].


Presentaciones en Internet

Si tiene acceso a Internet, por ejemplo, tiene un módem y una cuenta de Internet a través de un proveedor de servicios, o es miembro de una sociedad y tiene acceso a través de la red, puede abrir presentaciones de World Wide Web o de cualquier lugar de Internet en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) de cualquier programa de Office. También puede agregar sitios FTP a la lista de sitios de Internet disponibles. Si su organización tiene una intranet, también puede abrir presentaciones en ella. Asimismo, si tiene derechos de acceso y el sitio FTP admite el almacenamiento de archivos, puede guardar presentaciones para Internet en el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo) de los programas de Office.

Los programas de Office disponen de la barra de herramientas Web para que sea más fácil examinar las presentaciones y otros documentos de Office que contengan hipervínculos. Puede usar la barra de herramientas Web para abrir una página de inicio o una página de búsqueda en el explorador de Web. Si le interesa alguna de las presentaciones de Web, puede usar la barra de herramientas Web para agregarlas a la carpeta Favoritos, de forma que pueda encontrarlas rápidamente. La barra de herramientas Web mantiene una lista de las 10 últimas presentaciones a las que tuvo acceso mediante la barra de herramientas o un hipervínculo, haciendo que sea más fácil regresar a cualquier presentación de la lista.

Si desea publicar una presentación en el Web, PowerPoint incluye algunas plantillas que le ayudan a diseñar su presentación para verla en pantalla. Puede guardar las presentaciones existentes en formato HTML para verlas en el Web. PowerPoint también incluye el asistente Guardar como HTML que convierte rápidamente su presentación en una serie de páginas Web enlazadas, listas para publicarse en el Web. También puede utilizar el Reproductor de animaciones de PowerPoint, una extensión gratuita de Internet Explorer, para crear páginas Web dinámicas y animadas.

Si las presentaciones son básicamente texto y desea que una persona que utilice cualquier sistema operativo pueda verlas, use el asistente Guardar como HTML. Si los participantes están ejecutando Windows 95 o Windows NT y desea que vean todos los efectos especiales disponibles en PowerPoint, use el Reproductor de animaciones de PowerPoint. O bien, para mostrar las presentaciones lo más fielmente posible en un sistema operativo, utilice una combinación del asistente Guardar como HTML y el Reproductor de animaciones.

Para obtener información acerca del asistente Guardar como HTML y el Reproductor de animaciones de PowerPoint, señale Microsoft en el Web en el menú de ayuda y después haga clic en Noticias de productos.


Abrir una presentación

En el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), puede abrir presentaciones de muchas ubicaciones diferentes, incluido el disco duro del equipo o una unidad de red a la que esté conectado. Si la red admite direcciones UNC, también puede abrir una presentación en ella, aunque no esté conectado a un servidor de red.

Si tiene acceso a Internet, puede abrir una presentación ubicada en un sitio HTTP de World Wide Web o en un sitio FTP. Si su organización tiene una intranet, puede abrir presentaciones en ella. Para obtener información acerca de cómo tener acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo tener acceso al Kit de recursos de Office, haga clic en [image].

Puede abrir una presentación para la que tenga derechos de escritura, en el disco duro o en una unidad de la red, como copia, si desea crear una copia y trabajar con ella en lugar de la original. Independientemente de dónde se encuentre ubicada una presentación, puede abrirla como de sólo lectura si desea asegurarse de que no modifica el original.

¿Qué desea hacer?

Abrir una presentación en el disco duro o en una red

Abrir una presentación en red utilizando una dirección UNC

Abrir una presentación en un sitio FTP

Abrir una presentación en un sitio HTTP de World Wide Web

Abrir una presentación en una intranet

Abrir una presentación como copia

Abrir una presentación como de sólo lectura


Abrir una presentación en red utilizando una dirección UNC

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección UNC del recurso compartido de la red que contenga la presentación que desee y presione ENTRAR.

Por ejemplo, escriba \\PC1\Archivos para abrir una presentación en el servidor PC1, en el recurso compartido de la red Archivos.

3	En la lista de carpetas, busque y abra la presentación que desee.

Sugerencia   Para abrir en un recurso compartido de la red una presentación que se ha abierto recientemente utilizando una dirección UNC, haga clic en la conexión UNC del cuadro Nombre de archivo.


Abrir una presentación en un sitio FTP

Antes de proceder, deberá agregar el sitio FTP a la lista de sitios Internet. Para obtener información acerca de cómo agregar un sitio FTP a la lista de sitios Internet, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y después en la ubicación que contiene la presentación que desea abrir.

4	Haga doble clic en la presentación.

Sugerencias

•	Para abrir rápidamente un sitio FTP o la presentación de un sitio FTP, escriba la dirección FTP en el cuadro Nombre de archivo y presione ENTRAR. Por ejemplo, escriba ftp://ftp.microsoft.com/ para abrir el sitio FTP de Microsoft. Si aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión FTP, haga clic en Anónimo para iniciar la sesión en un sitio que permita la conexión anónima. Si desea iniciar la sesión en un sitio donde tenga privilegios de usuario, escriba su nombre, haga clic en Usuario y escriba su nombre, así como su contraseña si se le pide.

•	Para abrir una presentación en un servidor Gopher, escriba la dirección en el cuadro Nombre de archivo y presione ENTRAR. Escriba, por ejemplo,

gopher://gopher.alguien.homepage


Abrir una presentación en un sitio HTTP de World Wide Web

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección de la presentación que desea abrir y presione ENTRAR. Escriba, por ejemplo,

http://www.alguien.páginaprincipal/pag.ppt

Notas

•	No es posible guardar una presentación en un sitio HTTP. Para obtener información acerca de cómo guardar una presentación en un sitio FTP, haga clic en  [image].

•	Si escribe una dirección sin nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, se abrirá automáticamente en PowerPoint la presentación predeterminada del sitio que especifique.

Sugerencias

•	Si se muestra la barra de herramientas Web, escriba la dirección en el cuadro Dirección de la barra de herramientas y, a continuación, presione ENTRAR para que se abra rápidamente la presentación.

•	Para abrir una presentación en un servidor Gopher, escriba la dirección en el cuadro Nombre de archivo. Escriba, por ejemplo,

gopher://gopher.alguien.homepage


Abrir una presentación en una intranet

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección de un destino en la intranet y presione ENTRAR. Por ejemplo, podría escribir http://ventas/febrero/diapositivas.ppt para abrir diapositivas de una presentación del departamento de ventas.

Nota   Si escribe una dirección HTTP sin nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, se abrirá automáticamente en PowerPoint la presentación predeterminada del sitio que especifique.

Sugerencia   Si se muestra la barra de herramientas Web, escriba la dirección en el cuadro Dirección de la barra de herramientas y, a continuación, presione ENTRAR para que se abra rápidamente la presentación.


Guardar una presentación en un sitio FTP

Para efectuar este procedimiento, su organización debe tener una intranet, o usted debe tener acceso a un sitio de Internet que admita el guardado de archivos. Asimismo, debe tener derechos de acceso para guardar y debe agregar el sitio FTP a la lista de sitios de Internet. Para obtener información acerca de cómo agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet, haga clic en [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2	En el cuadro Guardar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y después haga doble clic en la ubicación en la que desea guardar la presentación.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación.

5	Haga clic en Guardar.


Agregar un sitio FTP a la lista de sitios Internet

Para efectuar este procedimiento, su organización debe tener una intranet, o usted debe tener acceso a Internet. Para obtener información acerca de cómo tener acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo tener acceso al Kit de recursos de Office, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.

3	En el cuadro Nombre del sitio FTP, escriba el nombre del sitio. Escriba, por ejemplo,

ftp://ftp.microsoft.com/

4	Para iniciar la sesión en un sitio que permita la conexión anónima, haga clic en Anónimo.

Para iniciar la sesión en un sitio donde tenga privilegios de usuario, haga clic en Usuario y escriba su nombre, así como su contraseña si se le pide.

5	Haga clic en Agregar.


Quitar un sitio FTP de la lista de sitios Internet

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el sitio que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar en el menú contextual.


Cambiar el nombre de inicio o contraseña de un sitio FTP

Para efectuar este procedimiento, su organización debe tener una intranet, o usted debe tener acceso a Internet.. Para obtener información acerca de cómo tener acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo tener acceso al Kit de recursos de Office, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el sitio FTP que desee y, a continuación, haga clic en Modificar en el menú contextual.

4	Cambie las opciones que desee.


Abrir página de inicio Web

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Página de inicio  [image].

Nota   Cuando inicia un explorador de World Wide Web, la primera página que aparecerá será la de inicio. Puede definir esta ubicación para el sitio Web que desee o para una presentación en el disco duro. Una página de inicio puede tener hipervínculos con otras presentaciones de su equipo, de la red o de Web. Para obtener información acerca de cómo cambiar la página de inicio, haga clic en  [image].


Cambiar página de inicio Web

1	Abra la presentación que desee utilizar como página de inicio.

2	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

3	En la barra de herramientas Web, haga clic en Ir y, a continuación, haga clic en Establecer página de inicio.

4	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de inicio utilizando la barra de herramientas Web, la nueva página de inicio utilizada en los programas de Office también se utilizará en el explorador de World Wide Web, si el explorador es compatible con Office.


Abrir página de búsqueda Web

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Buscar en el Web  [image].

Nota   La página de búsqueda proporciona una forma organizada de buscar e ir a otros sitios de Internet o a las presentaciones de una intranet. Con varias páginas de búsqueda puede realizar búsquedas por tema o palabra clave. Otras simplemente proporcionan una lista estructurada de hipervínculos con los sitios Internet seleccionados o con las presentaciones en una intranet. Para obtener información acerca de cómo cambiar la página de búsqueda, haga clic en  [image].


Cambiar página de búsqueda Web

1	Abra la presentación que desee utilizar como página de búsqueda.

2	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

3	En la barra de herramientas Web, haga clic en Ir y, a continuación, haga clic en Establecer página de búsqueda.

4	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de búsqueda utilizando la barra de herramientas Web en un programa de Office, la nueva página de búsqueda utilizada en los programas de Office también se utilizará en el explorador de World Wide Web, si el explorador es compatible con Office.


Abrir los últimos archivos examinados

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Atrás  [image]  para abrir el archivo anterior de la lista de historial. Para abrir el archivo posterior, haga clic en Adelante  [image].


Cancelar un salto que tarda en producirse

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Detener salto actual  [image].

Nota   El botón Detener salto actual solamente estará disponible al abrir o saltar a un archivo ubicado en Internet, en World Wide Web o en la intranet de su organización; no estará disponible al abrir o saltar a un archivo en el disco duro o en la red.


Actualizar el archivo o página Web activos en pantalla

Cuando trabaja con una presentación en World Wide Web que tiene hipervínculos, el autor puede modificarla mientras usted la tiene abierta. La actualización de una presentación se efectúa a partir del archivo original que está ubicado en el servidor de la red, en Internet o en el disco duro.

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Actualizar página actual  [image].


Agregar el archivo activo a la carpeta Favoritos

Al abrir un archivo en Internet, World Wide Web, intranet, o incluso en el disco duro, puede agregar el archivo a la carpeta Favoritos y volver a abrirlo más adelante sin tener que recordar la ruta de acceso.

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Favoritos y, a continuación, haga clic en Agregar a Favoritos.


Ocultar todas las barras de herramientas excepto la barra de herramientas Web

1	En el menú Ver, señale Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Web.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web  [image].

Sugerencia   Para mostrar las barras de herramientas que están ocultas, haga clic de nuevo en Mostrar sólo la barra de herramientas Web  [image].


Página de búsqueda rápida Web

Microsoft Office incluye una página de búsqueda que puede utilizarse para buscar archivos en la intranet. La página de Búsqueda rápida de Web hace que sea rápido y fácil encontrar un archivo existente, incluso cuando no conoce su ubicación. La página de Búsqueda rápida de Web también facilita la búsqueda de toda la información disponible acerca de cualquier tema. Asimismo, puede buscar rápidamente información ajena a su grupo de trabajo, por ejemplo, el informe trimestral de su organización o todos los archivos relacionados con la política de la misma.

Para obtener la página de Búsqueda rápida de Web, consulte a su administrador.


Tipos de archivos gráficos que puede usar PowerPoint

Es posible insertar un gran número de formatos de archivo de gráficos en una presentación directamente o mediante el uso de filtros de gráficos. No es necesario tener instalado ningún filtro para insertar los siguientes formatos de archivo:

•	Metarchivo mejorado (.emf)

•	Joint Photographic Experts Group (.jpg)

•	Portable Network Graphics (.png)

•	Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib)

•	Metarchivo de Windows (.wmf)

Sin embargo, todos los demás formatos de la lista siguiente requieren un filtro independiente. Si no instaló el filtro necesario durante la instalación de PowerPoint, ejecute de nuevo el programa de instalación para agregarlo. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

¿Qué tipo de archivo desea insertar?

Formato 2D de AutoCAD (.dxf)

Metarchivo de Computer Graphics (.cgm)

CorelDRAW (.cdr)

PostScript Encapsulado (.eps)

Metarchivo mejorado (.emf)

Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG File Interchange Format (.jpg)

Kodak Photo CD (.pcd)

Macintosh PICT (.pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

PC Paintbrush (.pcx)

Portable Network Graphics (.png)

Tagged Image File Format (.tif)

Targa (.tga)

Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib)

Metarchivo de Windows (.wmf)

WordPerfect Graphics (.wpg)


Filtro de gráficos de formato 2D de AutoCAD

El filtro de gráficos de formato 2D de AutoCAD (Dxfimp32.flt) admite todas las versiones de AutoCAD hasta la versión 12, incluido AutoCAD para Windows.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	Para archivos .dxf con varias vistas especificadas, el archivo se importa usando la vista activa.

•	No se admiten:

•	Extrusiones que forman parte de los dibujos 3D.

•	Códigos de control ni caracteres especiales incrustados en formas de texto que requieran caracteres especiales.

•	Archivos .dfx que requieran archivos independientes de definición de forma.


Filtro de gráficos de Metarchivo de Computer Graphics

El filtro de gráficos de Metarchivo de Computer Graphics (Cgmimp32.flt) admite la versión 1 de CGM:1992. Este filtro utiliza las tres codificaciones e interpreta y admite todos los elementos. El filtro trata correctamente todos los archivos de gráficos .cgm válidos.

El filtro de gráficos de Metarchivo de Computer Graphics es totalmente compatible con los principales perfiles de ATA (Air Transport Association) y CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support). Este filtro ha superado las pruebas realizadas por el National Institute of Standards and Technology (NIST) y cumple las especificaciones de ATA y CALS.

Si el filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg y Cgmimp32.hlp.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones: las versiones 2, 3 y 4 de CGM 1992 no son compatibles.


Filtro de gráficos CorelDRAW

El filtro de gráficos de CorelDRAW (Cdrimp32.flt) admite los archivos .cdr, .cmt, .cmx y .pat de CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 y 6.0.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	Los rellenos de textura de objetos y PostScript se reemplazarán por rellenos en color gris sólido.

•	Los rellenos degradados se dividirán en rayas monocromáticas.

•	No se admiten:

•	Las preferencias de CorelDRAW, como el tamaño y la orientación de la página, las unidades, la cuadrícula y las orientaciones.

•	Lentes ni powerclips

•	Páginas, niveles ni elementos de dibujo agrupados

•	Objetos OLE

•	Mapas de bits girados

•	Rellenos vectoriales

•	Texto de párrafos multitarea


Filtro de gráficos PostScript Encapsulado

El filtro de gráficos de PostScript Encapsulado (Epsimp32.flt) admite las versiones 3.0 y anteriores de Encapsulated PostScript Specification de Adobe Systems. Este filtro admite imágenes .eps de vistas previas incrustadas de formato de archivo TIFF(Tagged Image File Format) o Metarchivo de Windows (.wmf).

Si un filtro de gráficos PostScript Encapsulado contiene una vista previa TIFF o Metarchivo de Windows incrustada, aparecerá en pantalla una representación de la imagen. La calidad de la vista previa dependerá de la resolución de la imagen TIFF o Metarchivo de Windows incrustada en el archivo PostScript Encapsulado cuando se creó. Normalmente, hay disponibles tres tipos de resolución para crear un archivo EPS: baja, media y alta. Cuanto mayor sea la resolución de la imagen de la vista previa, mayor será el tamaño del archivo EPS. Puesto que estas imágenes de vista previa se utilizan para situar las imágenes en la página, la resolución suele ser baja. No es necesaria un resolución alta, ya que se descartará cuando se imprima el archivo EPS en una impresora PostScript.

Si no se incluye ninguna vista previa TIFF o Metarchivo de Windows en el gráfico PostScript Encapsulado que se importe, éste mostrará en la presentación un mensaje en lugar de una vista previa del gráfico de la presentación. Sin embargo, el gráfico se imprimirá correctamente en una impresora PostScript. Si se imprime un gráfico EPS en una impresora que no es PostScript, la vista previa se imprimirá tal como aparezca en pantalla.

Los gráficos PostScript Encapsulados están diseñados para imprimirse en impresoras PostScript.


Filtro de gráficos Kodak Photo CD

El filtro de gráficos Photo CD admite la versión 3.0 de Kodak Photo CD. Los gráficos de formato Photo CD almacenan varias imágenes con resolución y número de colores diferentes. El filtro debe elegir una de las imágenes al importar un archivo de Kodak Photo CD. Al importar un archivo de Kodak Photo CD, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones, en el que se puede seleccionar la resolución, la orientación y la profundidad de color de la imagen antes de importarla. De forma predeterminada, el filtro importará una imagen de 768 x 512 píxeles y una profundidad de color de 24 bits.

Si el filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Pcdimp32.flt y Pcdlib32.dll.


Filtro de gráficos Micrografx Designer/Draw

El filtro de gráficos de Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) admite archivos de Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 y Draw. Ya que estos archivos no contienen información acerca del tamaño de la imagen, el filtro importa la primera página completa de un archivo como aparecería en Micrografx Designer. Una vez importada la imagen, puede recortarse el cuadro de límite para que se ajuste al tamaño de la imagen.

Este filtro no admite:

•	Matrices de texto

•	Algunas fuentes de Micrografx Designer 3.x.

•	Rutas de acceso a imágenes y mosaicos.

•	Rellenos degradados


Filtro de gráficos PC Paintbrush

El filtro de gráficos PC Paintbrush admite todas las versiones del formato de archivo .pcx hasta la versión 3.0 de ZSoft, incluidas las imágenes con 256 colores. Este es el formato de intercambio habitual utilizado por Microsoft Windows Paintbrush.


Filtro de gráficos TIFF (Tagged Image File Format)

El filtro de gráficos TIFF (Tiffim32.flt) admite todos los tipos de imágenes y compresiones conformes a Specification Revision 5.0 y 6.0 de TIFF Parte 1: Línea base TIFF. Entre los tipos admitidos se incluyen imágenes monocromas, escala de grises, colores de paleta y RGB a todo color. Este filtro administra correctamente un solo canal alfa de 8 bits almacenado con una imagen RGB a todo color. El filtro de TIFF admite también la extensión TIFF para las imágenes CMYK.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	Solamente se importará la primera imagen de un archivo TIFF con varias imágenes (subarchivos).

•	El filtro no admite varios canales alfa (almacenados como subarchivos) o canales alfa que no tengan 8 bits por píxel.


Filtro de gráficos Targa

El filtro de gráficos Targa (Tgaimp32.flt) admite imágenes Truevision Targa con un máximo de 32 bits por píxel.


Filtro para importar gráficos de WordPerfect

El filtro para importar gráficos de WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) admite los gráficos de WordPerfect Graphics, versiones 1.0, 1.0e y 2.0, que corresponden a WordPerfect, versión 6.x y versiones anteriores. En las imágenes .wpg creadas en DrawPerfect, el tamaño de la imagen es el tamaño de la pantalla.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	Se pierde la información PostScript en las imágenes PostScript Encapsulado incrustadas en archivos de WordPerfect Graphics.

•	Es posible que los archivos de WordPerfect Graphics con grandes mapas de bits incrustados no se muestren correctamente en sistemas que utilicen los controladores de vídeo de la serie Mach de ATI. Si tiene ese problema, intente ejecutar el programa de instalación de Windows y cambiar el controlador de vídeo a los controladores 8514/a suministrados con Windows.


Filtro de gráficos Macintosh PICT

El filtro de gráficos de Macintosh PICT (Pictim32.flt) se utiliza para importar gráficos de Macintosh PICT. Cambie de nombre a los archivos de Macintosh PICT con la extensión .pct cuando los copie a un equipo que ejecute Windows, para que PowerPoint para Windows pueda reconocerlos como gráficos PICT. Por ejemplo, si tiene un archivo de gráficos denominado Oso en el equipo Macintosh, antes de insertarlo en una presentación de PowerPoint para Windows, cambie el nombre por Oso.pct.


Filtro de GIF (Graphics Interchange Format)

El filtro de Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) admite los formatos de archivo de las versiones GIF87a (incluido el entrelazado) y GIF89a (incluidos entrelazado y transparencia). Este filtro funciona con el filtro de Portable Network Graphics (Png32.flt) para importar archivos GIF en PowerPoint. También se usa para exportar una presentación o una diapositiva a un archivo GIF mediante el comando Guardar como del menú Archivo.

Este filtro tiene la siguiente limitación: Solamente se importa la primera imagen de un GIF con varias imágenes.


Filtro de gráficos de mapa de bits de Windows

El filtro de gráficos de mapa de bits de Windows (Bmpimp32.flt) admite los mapas de bits de Windows y OS/2, Run Length Encoded (RLE) y los mapas de bits independientes del dispositivo (DIB). Para insertar un archivo de mapa de bits en una presentación de PowerPoint como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro. No obstante, para insertar directamente un archivo de mapa de bits en una presentación no es necesario este filtro.


Filtro de gráficos de Metarchivo de Windows

El filtro de gráficos de Metarchivo de Windows (Wmfimp32.flt) admite el formato de Metarchivo de Windows. Para insertar un archivo de Metarchivo de Windows en una presentación de PowerPoint como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft, deberá tener instalado el filtro. No obstante, para insertar directamente un Metarchivo de Windows en una presentación no es necesario este filtro.


Filtro de gráficos de Metarchivo mejorado

El filtro de gráficos de Metarchivo mejorado (Emfimp32.flt) convierte los metarchivos mejorados (.emf) a metarchivos de Windows (.wmf). Para insertar un archivo .emf en una presentación de PowerPoint como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro. No obstante, para insertar directamente un archivo .emf en una presentación de PowerPoint no es necesario este filtro.


Filtro de Portable Network Graphics

El filtro de Portable Network Graphics (Png32.flt) admite archivos conformes a Portable Network Graphics Tenth Specification (versión 1.0). Para insertar un archivo .png en una presentación de PowerPoint como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro. No obstante, para insertar directamente un archivo .jpg en una presentación de PowerPoint no es necesario este filtro. Este filtro también es necesario para importar archivos GIF a PowerPoint.


Filtro de gráficos JPEG

El filtro de gráficos JPEG (Jpegim32.flt) admite la versión 6.0 del formato JPEG File Interchange Format (JFIF). Para insertar un archivo .jpg en una presentación de PowerPoint como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado este filtro. No obstante, para insertar directamente un archivo .jpg en una presentación de PowerPoint no es necesario este filtro. También se usa para exportar una presentación o una diapositiva a un archivo GIF mediante el comando Guardar como del menú Archivo.

Este filtro no admite:

•	Archivos JTIF (JPEG Tagged Interchange Format)

•	Archivos JPEG con colores aguamarina, fucsia, amarillo y negro (CMYK)