Convertir otras presentaciones al formato de PowerPoint 97

Para abrir presentaciones creadas con Harvard Graphics y Lotus Freelance, PowerPoint 97 utiliza convertidores dedicados. Cuando estos tipos de presentaciones se abren en PowerPoint 97, se mantiene una gran parte del contenido y formato original.

Si una presentación contiene imágenes gráficas, éstas pueden convertirse en imágenes gráficas de PowerPoint 97 al mismo tiempo que se convierte el archivo. Algunos formatos de archivo gráfico pueden importarse directamente a PowerPoint 97, mientras que otros requieren los filtros gráficos que se incluyen en PowerPoint 97.

Aquellas presentaciones que se creen en otros programas, para los que no hay disponibles convertidores dedicados, pueden intercambiarse con PowerPoint utilizando uno de los distintos formatos de archivo gráfico o de texto. Los formatos de texto mantienen el texto de la presentación, que puede abrirse tanto en PowerPoint 97, como en la mayoría de los programas de procesamiento de texto. Si se guarda una presentación con un formato de archivo gráfico, las diapositivas se guardarán como imágenes gráficas. Puede insertar las imágenes en un gran número de programas, incluidos PowerPoint 97 y procesadores de texto.

¿Qué desea hacer?

Convertir una presentación de Harvard Graphics a PowerPoint 97

Convertir una presentación de Lotus Freelance a PowerPoint 97

Convertir gráficos de presentaciones a gráficos para PowerPoint 97

Convertir una presentación mediante formatos de archivos de texto

Convertir una presentación mediante formatos de archivos gráficos


Convertir una presentación de Harvard Graphics a PowerPoint 97

Los convertidores de PowerPoint 97 pueden convertir automáticamente las presentaciones creadas en Harvard Graphics 2.3 o 3.0 para DOS en presentaciones de PowerPoint 97. Para instalar un convertidor, vuelva a ejecutar el programa de instalación, haga clic en Agregar o quitar, busque los Traductores de presentaciones de Microsoft PowerPoint y, a continuación, seleccione el convertidor que desee.

1	En PowerPoint, haga clic en Abrir en el menú Archivo.

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en que se encuentre la presentación que desee convertir.

3	Busque y abra la presentación que desee convertir.

4	Tras convertir la presentación, guárdela en formato de PowerPoint.

Sugerencias

•	Para convertir varias presentaciones de Harvard Graphics, ábralas todas al mismo tiempo en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo). Una vez que PowerPoint convierta todas las presentaciones, guárdelas en formato de PowerPoint.

•	Para convertir presentaciones de versiones posteriores de Harvard Graphics a PowerPoint 97, guarde antes la presentación en Harvard Graphics 2.3 o 3.0 para DOS.


Convertir una presentación de Lotus Freelance a PowerPoint 97

Los convertidores de PowerPoint 97 pueden convertir automáticamente las presentaciones creadas en Lotus Freelance 4.0 para DOS o Freelance Graphics para Windows 1.0-2.0 en presentaciones de PowerPoint 97. Para instalar un convertidor, vuelva a ejecutar el programa de instalación, haga clic en Agregar o quitar, busque los Traductores de presentaciones de Microsoft PowerPoint y, a continuación, seleccione el convertidor que desee.

1	En PowerPoint, haga clic en Abrir en el menú Archivo.

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en que se encuentre la presentación que desee convertir.

3	Busque y abra la presentación que desee convertir.

4	Tras convertir la presentación, guárdela en formato de PowerPoint.

Sugerencias

•	Para convertir varias presentaciones de Lotus Freelance, ábralas todas al mismo tiempo en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo). Una vez que PowerPoint convierta todas las presentaciones, guárdelas en formato de PowerPoint.

•	Para convertir presentaciones de versiones posteriores de Lotus Freelance a PowerPoint 97, guarde antes la presentación en Lotus Freelance 4.0 para DOS o Freelance Graphics para Windows 1.0-2.0.


Convertir gráficos de presentaciones a gráficos para PowerPoint 97

PowerPoint 97 utiliza filtros gráficos para importar aquellas imágenes gráficas que se encuentren dentro de una presentación o vinculadas a ella. Para importar estas imágenes gráficas, es necesario instalar los filtros apropiados.

PowerPoint 97 incorpora varios formatos de archivo gráfico y pueden leerse directamente sin necesidad de un filtro. Si vuelve a ejecutar el programa de instalación, podrá instalar filtros para otros formatos de archivo gráfico.

¿Qué más desea saber?

Formatos de archivos gráficos integrados en PowerPoint 97

Filtros gráficos incluidos en PowerPoint 97


Formatos de archivos gráficos integrados en PowerPoint 97

PowerPoint 97 puede importar directamente los siguientes formatos de archivo gráfico:

Formato	Extensión
Formato JPEG	.jpg
Macintosh PICT (sólo en PowerPoint para Macintosh)	.pct
Mapa de bits de Windows	.bmp
Metarchivo de Windows	.wmf
Metarchivo mejorado de Windows	.emf
Portable Network Graphics	.png


Filtros gráficos incluidos en PowerPoint 97

Para importar formatos de archivo gráfico que no estén integrados en PowerPoint, es necesario instalar filtros gráficos adicionales. Si selecciona la instalación Típica en el programa de instalación, se instalarán varios filtros. En caso de que no se hayan instalado los filtros necesarios, vuelva a ejecutar Instalar, haga clic en Agregar o quitar y, a continuación, seleccione los filtros que desee.

Los filtros gráficos que se incluyen en PowerPoint 97 son compatibles con los siguientes formatos:

Formato o programa	Extensión	Comentarios
AutoCAD	.DXF	Sólo para PowerPoint para Windows
CompuServe GIF	.GIF	Incluido en la instalación Típica
CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 y 6.0	.CDR	Sólo para PowerPoint para Windows
Macintosh PICT	.PCT	Incluido en la instalación Típica, necesario para PowerPoint para Windows, integrado en PowerPoint para Macintosh
Kodak Photo CD	.PCD
Metarchivo de Computer Graphics	.CGM	Sólo para PowerPoint para Windows
Metarchivo de Windows	.WMF	Incluido en la instalación Típica, necesario para PowerPoint para Macintosh, integrado en PowerPoint para Windows
Metarchivo mejorado de Windows	.EMF	Incluido en la instalación Típica, necesario para PowerPoint para Macintosh, integrado en PowerPoint para Windows
Micrografx Designer/Draw	.DRW	Sólo para PowerPoint para Windows
PC Paintbrush	.PCX	Sólo para PowerPoint para Windows
PostScript Encapsulado	.EPS	Incluido en la instalación Típica
Tagged Image File Format (.TIF)	.TIF	Incluido en la instalación Típica
Truevision Targa	.TGA	Sólo para PowerPoint para Windows
WordPerfect Graphics/DrawPerfect	.WPG	Incluido en la instalación Típica, admite la importación y exportación en PowerPoint para Windows, sólo importación en PowerPoint para Macintosh


Convertir una presentación mediante formatos de archivos de texto

Si desea intercambiar una presentación entre PowerPoint y un programa para el que no disponga de convertidor, puede guardar la presentación con un formato de archivo de texto. A pesar de que los formatos de texto no conservan los elementos gráficos, la mayoría de los programas de presentaciones y de procesamiento de texto pueden abrirlos.

Para convertir el formato del texto en instrucciones que puedan leer PowerPoint y muchos otros programas, guarde la presentación en Formato de texto enriquecido (RTF). En caso de que no desee guardar el formato del texto o el programa no admita RTF, puede guardar la presentación en un archivo de texto sin formato (.txt).

Nota   Si las imágenes gráficas de una presentación tienen una importancia capital, es posible convertir dicha presentación guardándola con un formato de archivo gráfico. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Convertir una presentación mediante formatos de archivos gráficos

Si desea intercambiar una presentación entre PowerPoint y un programa para el que no disponga de convertidor y además desea conservar el diseño gráfico de la presentación, puede guardarla con formato de archivo gráfico. Al guardar una presentación con un formato gráfico, cada una de las diapositivas se convierte en una imagen gráfica independiente.

PowerPoint puede abrir presentaciones guardadas como archivos .wmf o .pct. Si el programa del que se va a importar la presentación no admite archivos .wmf o .pct, guarde las diapositivas con un formato de archivo gráfico que esté integrado en PowerPoint o para el que se haya instalado un filtro de importación de gráficos. Para obtener información acerca de cómo convertir imágenes gráficas en imágenes gráficas de PowerPoint 97, haga clic en  [image].

Nota   Si no desea guardar la presentación con formato exclusivamente gráfico, puede utilizar un formato de archivo de texto para convertir el texto de la presentación y, a continuación, volver a crear las imágenes gráficas. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Qué se instala con Microsoft PowerPoint 97

La tabla siguiente muestra los componentes instalados durante la instalación típica y otros disponibles cuando se selecciona la instalación personalizada. En la tabla también se indica dónde puede encontrar estos componentes en los programas de instalación tanto de Office como de PowerPoint.

Para agregar un componente cuando ejecute el programa de instalación de Office o de PowerPoint, haga clic en el elemento que aparece en la lista Opciones. Si desea ver más opciones para un elemento seleccionado, haga clic en el botón Modificar opción.

Nota   Para obtener la información actual acerca de los componentes incluidos en PowerPoint 97, consulte el archivo Ppleame8.txt de la carpeta Microsoft Office\Office, o bien la carpeta Microsoft Office si instaló PowerPoint solo.

Componente de PowerPoint	Instalación Típica	Opción de instalación de Office	Opción de instalación de PowerPoint
Archivos de programa de Microsoft PowerPoint	Sí	Microsoft PowerPoint; archivos de programa de Microsoft PowerPoint	Archivos de programa de Microsoft PowerPoint
Plantillas:

Plantillas de contenido habituales	Sí	Microsoft PowerPoint; Plantillas de contenido habituales	Plantillas de contenido habituales
Más plantillas de contenido	No	Microsoft PowerPoint; Más plantillas de contenido	Más plantillas de contenido
Plantillas de diseño	Sí	Microsoft PowerPoint; plantillas de diseño	Plantillas de diseño
Herramientas de publicación de Web	No	Creación de páginas Web (HTML)	Creación de páginas Web (HTML)
Ayuda:

De PowerPoint	Sí	Microsoft PowerPoint; Ayuda; Ayuda de Microsoft PowerPoint	Ayuda; Ayuda de Microsoft PowerPoint
De Visual Basic para aplicaciones	No	Microsoft PowerPoint; Ayuda; Ayuda en pantalla para Visual Basic	Ayuda; Ayuda en pantalla para Visual Basic
Sonidos	Sí	Microsoft PowerPoint; sonidos de efectos de animación	Sonidos de efectos de animación
Traductores de presentaciones:

Lotus Freelance 4.0 para DOS	No	Microsoft PowerPoint; Traductores de presentaciones; Lotus Freelance 4.0 para DOS	Traductores de presentaciones; Lotus Freelance 4.0 para DOS
Lotus Freelance 1.0-2.1 para Windows	No	Microsoft PowerPoint; Traductores de presentaciones; Lotus Freelance 1.0-2.1 para Windows	Traductores de presentaciones; Lotus Freelance 1.0-2.1 para Windows
Harvard Graphics 3.0 para DOS	No	Microsoft PowerPoint; Traductores de presentaciones; Harvard Graphics 3.0 para DOS	Traductores de presentaciones; Harvard Graphics 3.0 para DOS
Harvard Graphics 2.3 para DOS	No	Microsoft PowerPoint; Traductores de presentaciones; Harvard Graphics 2.3 para DOS	Traductores de presentaciones; Harvard Graphics 2.3 para DOS
Imagen prediseñada	Sí	Microsoft PowerPoint; Archivos de programa de Microsoft PowerPoint	Archivos de programa de Microsoft PowerPoint
Herramientas de Office:

Barra de acceso directo de Microsoft Office	No	Herramientas de Office	No disponible
Ayudante de Office	Sí	Herramientas de Office	Ayudante de Office
Corrector ortográfico	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de revisión
Galería de imágenes	Sí	Herramientas de Office; Galería de imágenes	Galería de imágenes
Organigrama	Sí	Herramientas de Office; organigrama	Organigrama
Microsoft Graph	Sí	Herramientas de Office; Microsoft Graph	Microsoft Graph
Ayuda de Microsoft Graph	Sí	Herramientas de Office; Ayuda de Microsoft Graph	Ayuda de Microsoft Graph
Editor de ecuaciones	No	Herramientas de Office, Editor de ecuaciones	Editor de ecuaciones
Microsoft Photo Editor	No	Herramientas de Office; Microsoft Photo Editor	Microsoft Photo Editor
Fuentes TrueType	Sí	Herramientas de Office; Fuentes TrueType de Microsoft	Fuentes TrueType de Microsoft
Filtros de importación y exportación de gráficos	Algunas	Convertidores y filtros; filtros gráficos	Filtros gráficos
Libro Obtenga resultados.	Sí	Libro Obtenga resultados.	No disponible


Lo nuevo en PowerPoint 97

Para su comodidad, hemos elaborado estas listas de características principales de PowerPoint 97, junto con ideas de cómo podría aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las características incluidas son nuevas en PowerPoint 97, pero algunas ya aparecían en PowerPoint 95.

¿Sobre que desea información?

 	Crear presentaciones

 	Agregar dibujos y gráficos

 	Multimedia y Web

 	Distribuir presentaciones

 	Programación


Lo nuevo para crear presentaciones

PowerPoint 97 incluye muchas características nuevas con el fin de facilitar la utilización del producto.

Ayudante de Office

El Ayudante de Office, que reemplaza al Asistente para Ayuda de PowerPoint 95, utiliza la tecnología de lenguaje natural de IntelliSense™. El Ayudante se anticipa al tipo de ayuda que es necesaria y sugiere temas de Ayuda basándose en el trabajo que se está realizando. Realiza un control de las acciones y propone soluciones para los problemas que pueden presentarse. Por ejemplo, si coloca el mismo gráfico en todas las diapositivas, el Ayudante le indicará que puede ahorrarse pasos agregándolo al "patrón" de diapositivas, ya que éste repite automáticamente el gráfico en cada una de las páginas. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener las respuestas que necesita. El nuevo Ayudante actúa como un centro de consulta en el que se pueden obtener sugerencias y pistas útiles para utilizar las características de PowerPoint de una forma más eficaz, así como ejemplos visuales e instrucciones paso a paso para tareas específicas.

Asistente para autocontenido

En PowerPoint 97 se ha mejorado el Asistente para autocontenido, que le ayuda a seleccionar una plantilla entre el gran número de nuevas plantillas de contenido integradas, y proporciona ideas, un texto de inicio, un formato y una organización para la presentación. Las plantillas abarcan una gran variedad de temas, como por ejemplo reuniones de estado o de equipo, exposiciones de información, certificados, prospectos, calendarios de eventos e incluso páginas Web. El Asistente también contiene plantillas de Dale Carnegie Training®, que proporciona sugerencias acerca de cómo llegar a ser un buen moderador.

Plantillas de diseño

Dispone de una gran variedad de nuevos diseños que puede aplicar a las presentaciones, incluso varias plantillas animadas con animaciones preestablecidas.

PowerPoint Central

PowerPoint Central le conecta con muchos recursos útiles, como tutoriales, plantillas diseñadas profesionalmente, texturas adicionales, sonidos y fragmentos de animaciones. Por ejemplo, si desea mostrar una película durante la presentación, PowerPoint Central le conectará con películas de Microsoft y de otros proveedores incluidas en el Value Pack del CD-ROM, así como con películas de los sitios de PowerPoint y de otros proveedores en Internet.

Value Pack

PowerPoint 97 y Office 97 incluyen en su CD-ROM funciones adicionales y elementos multimedia. Hay películas, sonidos, plantillas, diseños y complementos (o macros automáticas) que pueden agregar un toque personal a las presentaciones. Para ver qué elementos están disponibles, consulte la presentación Información general de la carpeta ValuPack y compruebe los vínculos en línea con distribuidores para obtener aún más elementos.

Tutorial

El tutorial Quick Start de PowerPoint 97 le ayudará a conocer todas las nuevas posibilidades de PowerPoint y cómo empezar a trabajar rápidamente.

Buscador de diapositivas

El Buscador de diapositivas (comando Diapositivas de archivos, menú Insertar) facilita la labor de buscar y obtener una vista previa de diapositivas de presentaciones existentes, incluso en la red de una organización, e insertar solamente aquellas que desee utilizar.

Revisar ortografía mientras escribe

Al igual que en Word, PowerPoint 97 comprueba los errores ortográficos a medida que va escribiendo y marca los posibles errores directamente en la presentación. Si se hace clic en el texto marcado con el botón secundario del mouse (ratón), se presentan sugerencias de correcciones que pueden realizarse en el momento.

Varias acciones de deshacer

En la lista Deshacer de la barra de herramientas Estándar puede seleccionar exactamente qué cambio desea anular. También puede cambiar el número de acciones de deshacer que desee que contemple PowerPoint aumentando o disminuyendo el número en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Diapositiva resumen

El nuevo botón Diapositiva resumen de las barras de herramientas Clasificador de diapositivas o Esquema puede utilizarse para crear una diapositiva resumen basándose en los títulos de las diapositivas que seleccione. Si agrega hipervínculos a los títulos, también puede convertir una diapositiva resumen en una diapositiva agenda. Con una diapositiva agenda puede saltar a secciones de la presentación que se encuentren relacionadas.

Expandir diapositiva

El nuevo comando Expandir diapositiva (menú Herramientas) divide automáticamente una diapositiva con gran número de elementos en varias diapositivas para obtener una presentación más clara y organizada. Convierte las viñetas de nivel superior en diapositivas individuales y los puntos secundarios en viñetas de las nuevas diapositivas correspondientes.

Notas del orador

Además de crear y modificar notas en la vista Página de notas, ahora puede agregar notas del orador en las vistas Diapositiva y Esquema. Con esto, puede trabajar en las notas y en el contenido del texto y los gráficos al mismo tiempo. La ventana Notas del orador permanece abierta hasta que el usuario la cierra, incluso si se mueve de una diapositiva a otra.

Diapositiva en miniatura en vista Esquema

Cuando se trabaja en vista Esquema, PowerPoint 97 proporciona una versión en miniatura de la diapositiva en la que se esté trabajando, en la que puede ver fácilmente cuándo la diapositiva está llena con texto y es necesario insertar una nueva.

Vista Blanco y negro

La vista Blanco y negro, nueva en PowerPoint 95, se utiliza para ver la apariencia que tendrán las diapositivas al imprimirlas en blanco y negro. Para ver o cambiar el modo en que se imprimirá un objeto en blanco y negro, sólo tiene que hacer clic en él con el botón secundario del mouse (ratón). Estas opciones no cambian la apariencia de la presentación en color.

Comentarios y revisión de presentaciones

Ahora puede agregar comentarios (notas amarillas "adhesivas") a las presentaciones sin tener que revisar el contenido de las diapositivas, facilitando así a los usuarios la obtención de comentarios y aportaciones de otras personas. Los comentarios pueden mostrarse u ocultarse y es posible cambiar la forma o el color de la nota del comentario. Cuando un comentario está adjunto a una diapositiva, PowerPoint presenta automáticamente la barra de herramientas Revisión. Esta barra de herramientas se puede utilizar para enviar una tarea a Microsoft Outlook para que le recuerde alguna tarea pendiente. Cuando termine de revisar la presentación, puede utilizar Microsoft Outlook para enviar la presentación por correo a otro compañero.


Lo nuevo para agregar dibujos y gráficos

PowerPoint 97 proporciona un nuevo conjunto de prestaciones gráficas y de dibujo para crear gráficos fácilmente y mejorar la apariencia del texto y los gráficos con efectos 3D o de sombras, texturas, imágenes, rellenos transparentes y autoformas.

Dibujo

Dibujo, las nuevas herramientas de dibujo compartidas por todos los programas de Office 97, proporciona a PowerPoint 97 unas prestaciones gráficas muy avanzadas a las que se puede tener acceso con facilidad a través de la nueva barra de herramientas Dibujo. Entre las características nuevas o mejoradas se incluyen:

•	Autoformas. Las seis nuevas categorías de Autoforma (conectores, flechas de bloque, símbolos de organigrama, cintas y estrellas, llamadas y botones de acción) facilitan las tareas de crear diagramas, generar organigramas, escribir notas en documentos y agregar botones de desplazamiento.

•	Curvas Bezier. Con la nueva herramienta de dibujo de curvas, es muy sencillo lograr una gran precisión en el trazado de curvas.

•	Efectos 3D. Con los nuevos efectos 3D, puede transformar formas 2D en obras maestras 3D reales e incluso puede cambiar la perspectiva de iluminación de un objeto 3D.

•	Sombras con perspectiva. Ahora puede realizar una selección entre una amplia variedad de sombras con perspectiva y ajustar la profundidad y el ángulo de cada una de las sombras para que las imágenes parezcan más reales.

•	Conectores. Puede crear diagramas y organigramas con nuevos conectores en línea recta, en ángulo o curvados entre una forma y otra. Al mover las formas, los conectores permanecen asociados y se vuelven a colocar automáticamente.

•	Estilos de las puntas de flecha. Con los nuevos estilos de puntas de flecha, puede cambiar el ancho y alto de las puntas de flechas con el fin de conseguir un mayor impacto.

•	Alineación de objetos. Ahora puede distribuir y colocar los objetos de forma equidistante, tanto horizontal como verticalmente.

•	Control de ancho de línea preciso. Si selecciona las opciones preestablecidas o los anchos de líneas personalizados, puede aumentar el control del ancho de las líneas.

•	Modificación de imágenes. Puede ajustar fácilmente el brillo y contraste de una imagen para así poder verla mejor.

•	Fondo transparente. Cuando desee que parezca que un mapa de bits insertado forma parte del diseño de las diapositivas o de las páginas Web, puede transformar los colores de fondo en áreas transparentes.

•	Autoimagen. Esta característica, nueva en PowerPoint 95, busca automáticamente en una presentación palabras clave conceptuales que son difíciles de transmitir, como por ejemplo, "trabajo en equipo", y sugiere elementos gráficos que pueden dar a las diapositivas un toque más profesional. PowerPoint 97 incluye aún más palabras clave conceptuales y asocia dichas palabras clave con elementos adicionales de la Galería de imágenes.

Gráficos mejorados

Graph 97, el módulo mejorado de gráficos de PowerPoint y Office 97, es más fácil de utilizar y mucho más completo en características para gráficos que nunca. Incluye lo siguiente:

•	Tipos de gráficos adicionales. PowerPoint 97 proporciona nuevos tipos de gráficos, como por ejemplo, gráficos de burbujas, circulares con subgráfico circular y circulares con subgráfico de barras, y otros tipos de gráficos 3D y 2D, tales como gráficos cilíndricos, piramidales y cónicos.

•	Ejes con escala de tiempo. Ahora puede agrupar automáticamente los gráficos con referencias a tiempo por meses o años para ver el nivel de detalle apropiado para los análisis de tiempo.

•	Tablas de datos de los gráficos. Es posible mejorar los informes agregando explicaciones a los gráficos. Permite adjuntar una tabla de datos que contenga los números representados en cada serie del gráfico.

•	Texto girado en los ejes del gráfico. Para mostrar todos los datos necesarios de forma proporcional, puede aplicar una escala a las fuentes y girar el texto de los ejes del gráfico.

•	Rellenos de imágenes, texto y degradados. Para representar los datos gráficamente, ahora puede rellenar con rellenos de texturas, imágenes importadas o degradados los elementos del gráfico, tales como barras, áreas y superficies.

•	Gráficos animados. Para obtener un mayor impacto multimedia, ahora puede animar las barras, los puntos de datos o cualquier otro dato del gráfico.

Colores coherentes

Es posible hacer coincidir los colores que se utilicen en una presentación de PowerPoint 97 con los que se utilicen en cualquier otro documento de Office. En los programas de Office, los colores de las formas y objetos pueden seleccionarse en la misma paleta de 40 colores, asegurando la consistencia al copiar y pegar elementos entre programas.

Formatos de archivo gráfico

Ahora puede guardar el trabajo creado en PowerPoint 97 con varios formatos gráficos adicionales, incluidos los formatos JPEG, WMF, EPS, PICT y GIF.


Lo nuevo en multimedia y Web

Con el inmenso conjunto de nuevas características de PowerPoint 97, puede crear presentaciones multimedia muy interactivas y conectarse a World Wide Web e Internet.

Efectos de animación y capacidades multimedia

Nuevos en PowerPoint 95, los botones de la barra de herramientas Efectos de animación pueden utilizarse para animar texto y objetos. También puede crear un botón en el que haga clic durante una presentación con diapositivas para que le lleve a una diapositiva concreta, para ejecutar otra presentación que haya incrustado en una diapositiva o para iniciar otro programa.

•	Animaciones personalizadas. PowerPoint 97 incluye más efectos de animación para texto y objetos, así como el comando Personalizar animación del menú Presentación. En un solo cuadro de diálogo, puede definir el efecto de la animación, reorganizar el orden de la animación, establecer el periodo de tiempo que transcurrirá antes de comience a reproducirse cada una de las animaciones y obtener una vista previa de la animación.

•	Gráficos animados. Para obtener un mayor impacto multimedia, ahora puede animar las barras, los puntos de datos o cualquier otro dato del gráfico.

•	Narración sonora. Puede grabar la voz del moderador para convertir una presentación en una presentación con diapositivas automática y, posteriormente, enviarla en línea o en un disco a públicos remotos.

•	Music Tracks. Está disponible en la carpeta ValuPack del CD-ROM. El complemento Music Tracks puede utilizarse para acentuar los efectos de la animación o para agregar música y efectos sonoros personalizados de fondo a la presentación sin aumentar excesivamente el tamaño del archivo. Puede seleccionar el estilo, duración y tiempo que desea para la música y Music Tracks la compone, al instante, de acuerdo con sus criterios. Puede definir que la música de fondo se atenúe automáticamente al final de la presentación o que cambie ligeramente según avanza por las diapositivas.

•	Control AVI nativo. Si reproduce películas directamente desde de PowerPoint, obtendrá una mejora en el rendimiento de la reproducción y una mejor administración de la paleta de colores.

•	Galería de imágenes. Disponible en la carpeta ValuPack del CD-ROM, la nueva Galería de imágenes no sólo almacena imágenes gráficas sencillas, sino que también organiza sonidos, películas e imágenes en una ubicación cómoda para así poder crear fácilmente presentaciones multimedia.

•	Plantillas animadas. PowerPoint proporciona varios diseños de presentaciones creados profesionalmente que incluyen efectos de animación. Estos efectos de animación se guardan en el patrón de diapositivas y se agregan automáticamente al crear las diapositivas.

Active Web

Active Web es un elemento compartido por todos los programas de Microsoft Office que puede utilizarse para examinar un gran número de presentaciones y documentos que se encuentren en el equipo local, en cualquier servidor, en una intranet o en Web.

Buscar en Active Web

PowerPoint 97 integra la terminología de búsqueda de Active Web, mediante la que se pueden encontrar fácilmente los distintos documentos de Microsoft Office o HTML en una red o en una intranet.

Hipervínculos

Puede crear hipervínculos en una presentación que le permitirán saltar a diapositivas específicas de la misma, a otra presentación, a un documento de Word o a una dirección de Internet. Es posible crear un hipervínculo desde cualquier texto u objeto, como una forma, una tabla, una imagen o un botón de acción.

Botones de acción

PowerPoint 97 incluye un conjunto de botones 3D integrados para ejecutar acciones tales como Hacia delante, Hacia atrás, Inicio, Ayuda, Información, Sonido y Película. Durante una presentación con diapositivas puede hacer clic en estos botones para iniciar otro programa, reproducir un sonido o una película, o crear vínculos con otras diapositivas, archivos y páginas Web.

Configuración de la acción

El nuevo comando Configuración de la acción (menú Presentación) facilita la definición de acciones interactivas para los objetos. Puede especificar el destino de un hipervínculo, seleccionar el programa que desee iniciar o especificar el sonido o la imagen que vayan a reproducirse, todo ello en un solo cuadro de diálogo. También tiene la posibilidad de asignar dos acciones diferentes a un objeto y, a continuación, utilizar el método de pasar el mouse (ratón) por encima de un elemento para iniciar una acción y el método de hacer clic para iniciar la otra. Por ejemplo, puede pasar el mouse por encima de un objeto para reproducir un sonido y hacer clic en el mismo objeto para saltar a otra diapositiva.

Creación de mapas de imágenes

PowerPoint admite la posibilidad de asociar la configuración de una acción a un punto particular de una diapositiva. Dicho valor puede estar en una dirección URL de un sitio Web. Al guardar la diapositiva como un documento HTML, las "zonas interactivas" de la diapositiva se convierten en mapas de imágenes que pueden vincularse a distintas ubicaciones de Web.

Guardar como HTML

Es posible convertir una presentación a páginas Web guardando el archivo de la presentación con formato HTML estándar.

Guardar como animación Web

Es posible guardar una presentación como un archivo de Animación de PowerPoint e incrustarlo en un documento HTML. Posteriormente, utilizando el Reproductor de animaciones de PowerPoint, una extensión gratuita de Internet Explorer, podrá ver cómo se inicia automáticamente la animación en una presentación con diapositivas y cómo se ejecuta en una ventana protegida de una página HTML.

PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer puede utilizarse para ejecutar presentaciones con diapositivas en equipos que no tengan instalado PowerPoint. Es un programa que está disponible en la carpeta ValuPack del CD-ROM y que se puede distribuir libremente. La versión mejorada de PowerPoint Viewer para Windows 95 admite protección mediante contraseña para exposiciones y la creación de hipervínculos con otras diapositivas y con direcciones URL de World Wide Web.


Lo nuevo para distribuir presentaciones

PowerPoint 97 incluye un amplio conjunto de herramientas que facilita la distribución de archivos de PowerPoint en cualquier situación, incluidas las presentaciones tradicionales o formales, exposiciones, reuniones o presentaciones informales y presentaciones "virtuales" en Internet.

Asistente para presentaciones portátiles

Esta característica es nueva en PowerPoint 95 y puede utilizarse para comprimir y guardar una presentación en varios discos, incluso todos los documentos vinculados y los archivos multimedia, facilitando la portabilidad y distribución de las presentaciones. Si no está seguro de que el equipo que va a utilizar tiene instalado PowerPoint, también puede empaquetar la presentación con PowerPoint Viewer.

Ver en dos pantallas

Puede utilizar la nueva conexión directa por cable para conectar dos equipos con el fin de ver en pantalla tanto las notas como las herramientas del Control de presentaciones, mientras el público sólo ve la vista Diapositiva de la presentación en una pantalla grande o en el monitor.

Notas de la reunión

PowerPoint 95 introdujo el elemento Notas de la reunión, en el que se pueden registrar notas, actas y elementos de acción y generar automáticamente una diapositiva al final de la presentación que presente una lista con todos los elementos de acción registrados. Con PowerPoint 97, ahora puede mantener abierto y disponible el cuadro de diálogo Notas de la reunión durante toda la reunión con el fin de poder registrar notas y elementos de acción a medida que producen. También puede hacer que la característica de Notas de la reunión envíe automáticamente los elementos de acción directamente a la lista de tareas de Microsoft Outlook y que programe la próxima reunión en Microsoft Outlook.

Elementos de acción

Con la ficha Elementos de acción del cuadro de diálogo Notas de la reunión, puede registrar propietarios, fechas de vencimiento y descripciones de cada una de las tareas. Posteriormente, podrá agregar automáticamente elementos de acción al Administrador de tareas de Microsoft Outlook para facilitar el seguimiento y para programar la finalización de los elementos considerados.

Presentaciones personalizadas

Dentro de un solo archivo puede crear minipresentaciones que pueden adaptarse a distintos públicos. Todos los archivos de presentaciones contienen un conjunto principal de diapositivas y la característica Personalizar presentación realiza un seguimiento de las distintas versiones de dicha presentación, con lo que deja de existir la necesidad de espacio en disco adicional para almacenar y mantener muchas versiones. Sólo tiene que seleccionar las diapositivas que desee incluir en cada una de las presentaciones personalizadas, así como el orden en que desea mostrárselas a un público determinado. Teniendo en cuenta que PowerPoint realiza un seguimiento de la identificación de determinadas diapositivas en las presentaciones personalizadas, puede volver a ordenar o agregar libremente diapositivas a la presentación principal sin temor a dañar ninguna presentación personalizada que haya definido con anterioridad.

Presentación remota

Con PowerPoint 97 puede realizar sus presentaciones para ejecutarlas en Windows NT Server, redes Novell, intranets de organizaciones e Internet. El Asistente para presentaciones remotas le guía a través del proceso de configurar una conexión para los asistentes a la presentación, independientemente de que éstos se encuentren en otra parte de la ciudad, en otra ciudad o en otro país.

Presentaciones en exposiciones

Esta nueva opción puede utilizarse para configurar la presentación con el fin de que pueda verse en exposiciones, esto es, en sitios donde las personas puedan ver la presentación sin necesidad de asistencia o donde la presentación se ejecute automáticamente y se repita al llegar al final. También puede agregar voz para que las personas que vean la presentación puedan escuchar las palabras del moderador a medida que se ejecuta la presentación.

Guardar como HTML

Es posible convertir una presentación a páginas Web guardando el archivo de la presentación con formato HTML estándar.

Guardar como animación Web

Es posible guardar una presentación como un archivo de Animación de PowerPoint e incrustarlo en un documento HTML. Posteriormente, utilizando el Reproductor de animaciones de PowerPoint, una extensión gratuita de Internet Explorer, podrá ver cómo se inicia automáticamente la animación en una presentación con diapositivas y cómo se ejecuta en una ventana protegida de una página HTML.

PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer puede utilizarse para ejecutar presentaciones con diapositivas en equipos que no tengan instalado PowerPoint. Es un programa que está disponible en la carpeta ValuPack del CD-ROM y que se puede distribuir libremente. La versión mejorada de PowerPoint Viewer para Windows 95 admite protección mediante contraseña para exposiciones y la creación de hipervínculos con otras diapositivas y con direcciones URL de World Wide Web.

Formatos de archivo gráfico

Ahora puede guardar el trabajo creado en PowerPoint 97 con varios formatos gráficos adicionales, incluidos los formatos JPEG, WMF, EPS, PICT y GIF.


Lo nuevo en programación

PowerPoint 97 dispone de un sólido entorno de desarrollo de programas que lo convierte en el mejor paquete de presentaciones para soluciones personalizadas.

Visual Basic para aplicaciones (VBA)

Al igual que otros programas de Office, PowerPoint 97 ha implementado VBA, que incluye el Editor de Visual Basic y el componente Microsoft Forms. Los programadores pueden aprovechar el máximo sus conocimientos de Visual Basic y aplicarlos a la creación de cuadros de diálogos personalizados, características y complementos para PowerPoint 97.

Controles ActiveX en una presentación

Con Office 97, puede insertar y programar eficaces controles ActiveX totalmente personalizables en las presentaciones. PowerPoint 97 proporciona una interfaz de usuario (UI) para ver y cambiar las propiedades de los controles. Esta UI admite las propiedades del control y las del objeto X del contenedor, como por ejemplo, el tamaño y la posición, en la misma ventana de propiedades. El Editor de Visual Basic expone el módulo de códigos que contiene los controladores de eventos del control. Utilizando los controles ActiveX puede:

•	Utilizar PowerPoint 97 como ayuda para el aprendizaje o como un medio de repartir un cuestionario, en el que aquellos que respondan pueden escribir texto en un cuadro de edición o marcar una casilla de verificación que el investigador podrá analizar posteriormente.

•	Agregar controles a una presentación con diapositivas para realizar selecciones o cambiar opciones.

•	Agregar conjuntos de datos en línea a diapositivas de PowerPoint 97 en Web.

Grabación de macros

PowerPoint 97 incluye un grabador de macros, con una interfaz y funcionalidad coherentes en todos los programas de Office, para que pueda automatizar tareas repetitivas.

Compatibilidad con complementos

PowerPoint 97 ha aumentado la compatibilidad con complementos (o macros automáticas). Ahora puede escribir e instalar funciones personalizadas para agregar elementos personalizados al menú de PowerPoint 97 y a la estructura de las barras de herramientas, lo que aumenta en gran medida la eficacia de PowerPoint 97.


Información fundamental acerca de PowerPoint 97

¿Qué desea saber?

 	Lo nuevo en PowerPoint 97

 	Cómo actualizar desde PowerPoint 95 y 4.0

 	Convertir otras presentaciones al formato de PowerPoint 97

 	Empezar a trabajar con PowerPoint 97

 	Qué se instala con Microsoft PowerPoint 97


Empezar a trabajar con PowerPoint 97

Dependiendo de las tareas que realice, es posible que necesite más información acerca de cómo utilizar PowerPoint. Estos recursos pueden ayudarle a obtener los conocimientos fundamentales:

•	Los recursos disponibles en pantalla y la documentación impresa proporcionan información acerca de las posibilidades de PowerPoint.

•	Las publicaciones de Microsoft Press proporcionan información especializada y detallada acerca de Microsoft Office.

•	Los menús y barras de herramientas de PowerPoint, así como el Ayudante de Office, le permiten empezar a trabajar rápidamente, incluso sin leer el manual.

¿Qué más desea saber?

Información acerca de las posibilidades de PowerPoint

Publicaciones de Microsoft Press acerca de PowerPoint

Empezar sin tener que leer los manuales


Información acerca de las posibilidades de PowerPoint

Para obtener información acerca de las tareas que puede realizar con PowerPoint, utilice los siguientes recursos:

•	Ayuda de PowerPoint. La Ayuda en pantalla proporciona respuestas a sus preguntas, en forma de procedimientos, información de referencia, sugerencias e hipervínculos a los recursos de World Wide Web.

•	Libro Obtenga resultados. El libro Obtenga resultados está disponible en copia impresa o en pantalla (en CD-ROM o en Web), e informa acerca de las estrategias e instrucciones para realizar las tareas habituales y proporciona sugerencias útiles que ayudarán a trabajar de la forma más eficaz.

•	Microsoft en el Web. Si dispone de acceso a Web, puede utilizar rápidamente los útiles recursos que éste ofrece directamente desde el menú de ayuda de PowerPoint. Sólo hay que señalar Microsoft en el Web y hacer clic en la categoría que desee.

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Publicaciones de Microsoft Press acerca de PowerPoint

Microsoft Press proporciona todo el material para el aprendizaje y soporte necesario para obtener el máximo rendimiento de PowerPoint, Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT Workstation.

Tanto si es un usuario inexperto, un usuario avanzado, un profesional de soporte o un programador de software, Microsoft Press tiene lo que busca, desde rápidos y sencillos libros de bolsillo y guías autodidácticas hasta referencias de escritorio, recursos técnicos y libros de programación.

Libros acerca de PowerPoint

Si desea	Consulte
Una guía autodidáctica con información básica acerca de PowerPoint	Microsoft PowerPoint 97 para Windows Paso a Paso  Autor: Perspection, Inc. 352 páginas con un disco ISBN: 1-57231-315-3 UPC: 790145131539
Una guía de referencia rápida muy intuitiva para resolver problemas específicos	Microsoft PowerPoint 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 350 páginas ISBN: 1-57231-368-4 UPC: 790145136848
Una guía de referencia rápida de bolsillo con tareas, términos y técnicas listados por orden alfabético	Referencia rápida de Microsoft PowerPoint 97 para Windows Autor: Stephen L. Nelson 208 páginas ISBN: 1-57231-327-7 UPC: 790145132772
Una completa guía del usuario que contiene información de referencia, ejemplos y sugerencias de expertos en software	Microsoft PowerPoint 97 para Windows Paso a Paso  Autor: Stephen W. Sagman 560 páginas con un CD-ROM ISBN: 1-57231-324-2 UPC: 790145132420
Libros de Office 97 que incluyen información acerca de PowerPoint

Si desea	Consulte
Una guía autodidáctica con información básica acerca de Office97	Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso  Autor: Catapult, Inc. 352 páginas con un disco ISBN: 1-57231-317-X UPC: 790145131706
Una guía de referencia rápida muy intuitiva para resolver problemas específicos	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 352 páginas ISBN: 1-57231-365-X UPC: 790145136503
Una completa guía del usuario que contiene información de referencia, ejemplos y sugerencias de expertos en software	Guía completa de Microsoft Office 97 para Windows, Edición especial  Autores: Michael Halvorson y Michael Young 1.104 páginas con un CD-ROM ISBN: 1-57231-322-6 UPC: 790145132260
Una guía autodidáctica acerca de cómo utilizar Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación que se utiliza en Office 97	Microsoft PowerPoint 97 para Windows Paso a Paso  Autor: David Boctor 384 páginas con un CD-ROM ISBN: 1-57231-389-7 UPC: 790145138976
Una guía de programación para Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación que se utiliza en Office 97. Puede aprender a crear comandos personalizados, cuadros de diálogo, mensajes y botones, así como la manera de presentar la ayuda en pantalla de todos estos elementos	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 páginas ISBN: 1-57231-340-4 UPC: 790145134042
Una guía de referencia técnica para Visual Basic para aplicaciones para Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint y DAO. Una guía esencial para personalizar las aplicaciones de Office 97, crear aplicaciones para otras personas o desarrollar aplicaciones que interactúen con Office 97.	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation 3.800 páginas en tres volúmenes ISBN: 1-57231-339-0 UPC: 790145133908
Una guía para instalar, configurar y dar soporte de Office 97 en una organización. Este conjunto se ha diseñado para administradores de sistema, consultores y usuarios con grandes conocimientos y proporciona una cobertura total independientemente de que ejecute Office 97 en Windows 95 o en Windows NT Workstation 4.0.	Kit de recursos de Microsoft Office 97 Microsoft Corporation 1.008 páginas con un CD-ROM ISBN: 1-57231-329-3
Puede encontrar las publicaciones de Microsoft Press en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En los países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para ponerse en contacto con el distribuidor de Microsoft Press de su zona o para realizar pedidos directamente, llame al teléfono (800) MS-PRESS en Estados Unidos o al (800) 667-1115 en Canadá, o bien solicítelos a través del correo electrónico de CompuServe (GO MSP). . En los países de habla hispana, utilice el número de fax (206) 936-7329 o escriba a la siguiente dirección:

International Coordinator
Microsoft Press
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Empezar sin tener que leer los manuales

Si prefiere familiarizarse con el nuevo software explorándolo, inicie PowerPoint y comience a investigar. Es muy fácil encontrar la mayoría de las herramientas y comandos necesarios en los menús y en las barras de herramientas Estándar, Formato y Dibujo. Si necesita obtener ayuda, haga clic en el Ayudante de Office, escriba la pregunta en el globo del Ayudante y haga clic en Buscar.

Si no aparece el Ayudante, haga clic en Ayudante de Office  [image]. Si el Ayudante no está instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación.


Cómo actualizar desde PowerPoint 95 y 4.0

¿Sobre qué desea información?

Formato de los archivos de PowerPoint 97, 95 y 4.0

Comandos de menú nuevos de PowerPoint 97 para los usuarios de PowerPoint 95

Comandos de menú nuevos de PowerPoint 97 para los usuarios de PowerPoint 4.0

Encontrar los comandos de PowerPoint 95 en PowerPoint 97

Encontrar los comandos de PowerPoint 4.0 en PowerPoint 97


Formato de los archivos de PowerPoint 97, 95 y 4.0

Con PowerPoint 97 es más fácil convertir archivos de PowerPoint 95 o 4.0 al formato de PowerPoint 97 y compartir archivos de PowerPoint 97 con PowerPoint 95 o 4.0.

Convertir presentaciones de PowerPoint 95 o 4.0 a formato de PowerPoint 97

Para convertir una presentación de PowerPoint 95 o 4.0, sólo hay que abrirla en PowerPoint 97.

Para finalizar la conversión, guarde la presentación con formato de PowerPoint 97. Todos los datos y formatos creados en PowerPoint 95 o 4.0 son compatibles con PowerPoint 97.

Compartir presentaciones con PowerPoint 95

Si el grupo de trabajo se está actualizando gradualmente de PowerPoint 95 a PowerPoint 97, es posible que algunos de los usuarios necesiten compartir presentaciones. Hay dos formas de hacerlo:

•	Es posible guardar presentaciones con el formato dual de PowerPoint 95 y 97. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Es posible guardar presentaciones de PowerPoint 97 con el formato de PowerPoint 95. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Con el primer método, los usuarios de ambas versiones pueden abrir las presentaciones y los usuarios de PowerPoint 97 pueden modificarlas y guardarlas. No obstante, este método aumenta el tamaño del archivo y el tiempo necesario para guardarlo. Con el segundo método, los usuarios de ambas versiones pueden abrir, modificar y guardar las presentaciones. Se conserva la fidelidad de los gráficos, aunque si se guarda la presentación en PowerPoint 95, se perderán aquellas características que sean exclusivas de PowerPoint 97. Para obtener más información acerca de los cambios que se pueden producir al guardar una presentación de PowerPoint 97 con el formato de PowerPoint 95, haga clic en  [image].

Compartir presentaciones con PowerPoint 4.0

Si el grupo de trabajo se está actualizando gradualmente de PowerPoint 95 a PowerPoint 97 y los usuarios necesitan compartir presentaciones, los usuarios de PowerPoint 97 deben guardar las presentaciones con el formato de PowerPoint 4.0. Para obtener más información acerca de cómo guardar una presentación de PowerPoint 97 con el formato de PowerPoint 4.0, haga clic en  [image].

Teniendo en cuenta los cambios del formato de archivo de PowerPoint, es posible que al guardar una presentación de PowerPoint 97 en PowerPoint 4.0 se pierdan el formato o las características exclusivas de PowerPoint 97. Para obtener más información acerca de los cambios que se pueden producir al guardar una presentación de PowerPoint 97 con el formato de PowerPoint 4.0, haga clic en  [image].

Notas

•	Poco después del lanzamiento de Office 97, podrá disponer de convertidores de PowerPoint que permiten a los usuarios de PowerPoint 95 o 4.0 abrir presentaciones de PowerPoint 97. Cuando estos convertidores estén disponibles en el sitio Web de PowerPoint en http://www.microsoft.com/mspowerpoint/, podrá descargarlos y obtener información actualizada de los mismos.

•	PowerPoint 97 y 95 requieren el sistema operativo Windows 95 o Windows NT 3.51 (o posteriores).


Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 97 y 95

1	En PowerPoint 97, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

2	En la lista Guardar como tipo, haga clic en Presentación de PowerPoint 97 y 95.

Nota   Para especificar el formato predeterminado en el que va a guardar las presentaciones, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar. En la lista Guardar archivos de PowerPoint como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde una presentación que no se haya guardado aún con el formato de PowerPoint 97, PowerPoint solicitará que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.


Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 95

1	En PowerPoint 97, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

2	En la lista Guardar como tipo, haga clic en PowerPoint 95.

Nota   Para especificar el formato predeterminado en el que va a guardar las presentaciones, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar. En la lista Guardar archivos de PowerPoint como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde una presentación que no se haya guardado aún con el formato de PowerPoint 97, PowerPoint solicitará que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.


Guardar presentaciones en formato de PowerPoint 4.0

1	En PowerPoint 97, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

2	En la lista Guardar como tipo, haga clic en PowerPoint 4.0.

Nota   Para especificar el formato predeterminado en el que va a guardar las presentaciones, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar. En la lista Guardar archivos de PowerPoint como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde una presentación que no se haya guardado aún con el formato de PowerPoint 97, PowerPoint solicitará que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.


Encontrar los comandos de PowerPoint 95 en PowerPoint 97

La siguiente tabla muestra una lista de los comandos de PowerPoint 95 que han cambiado de posición o función en PowerPoint 97.

Comando de PowerPoint 95	Cambio en PowerPoint 97

Menú Archivo

Configuración de diapositiva	Cambia a Configurar página.
Enviar	Cambia a Destinatario de correo (submenú Enviar a).
Agregar lista de distribución	Cambia a Destinatario de distribución (submenú Enviar a).
Expedir a carpeta de Exchange	Cambia a Carpeta de Exchange (submenú Enviar a).

Menú Insertar

Imágenes prediseñadas	Movido al submenú Imagen.
Película y Sonido	Consolidado en Películas y sonidos.
Microsoft Graph	Cambia a Gráfico.
Tabla de Microsoft Word	Movido al submenú Imagen.

Menú Formato

Puntos	Quitado. Utilice el comando Personalizar (menú Herramientas) para agregar el botón Puntos a la barra de herramientas Formato.
Fijación del texto	La funcionalidad se ha movido a la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato).
Sombra	Quitado. Utilice el botón Sombra (barra de herramientas Dibujo).
Recoger estilo de objeto/texto	Quitado. Utilice el botón Copiar formato (barra de herramientas Estándar) para copiar los atributos de la selección.
Aplicar estilo de objeto/texto	Quitado. Utilice el botón Copiar formato (barra de herramientas Estándar) para aplicar los atributos a la selección.
Fondo personalizado	Cambia a Fondo.

Menú Herramientas

Reemplazar fuentes	Movido al menú Formato.
Transición de diapositiva	Movido al menú Presentación.
Ocultar diapositiva	Movido al menú Presentación.
Mostrar progresivamente el texto	Cambia a Preestablecer animación (menú Presentación).
Configuración de la animación	Cambia a Personalizar animación (menú Presentación).
Configuración interactiva	Cambia a Configuración de la acción (menú Presentación).
Exportar a Word	Cambia a Microsoft Word (menú Archivo, submenú Enviar a).
Volver a colorear	Movido a la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato). También puede utilizar el botón Volver a colorear la imagen de la barra de herramientas Imagen para volver a colorear las imágenes.
Recortar imagen	Movido a la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato). También puede utilizar el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen para recortar imágenes.

Menú Dibujo

Este menú, junto con la mayoría de sus comandos, se ha movido a la barra de herramientas Dibujo. También ha cambiado la posición o función de los siguientes comandos del menú Dibujo.

Traer al frente, Enviar al fondo, Traer adelante y Enviar atrás	Movidos al submenú Ordenar.
Forzar a la cuadrícula	Movido al submenú Ajustar.
Escala	La funcionalidad se ha movido a la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato).

Menú Ayuda

Temas de Ayuda de Microsoft PowerPoint	Cambia a Ayuda de Microsoft PowerPoint. Este comando muestra el Ayudante de Office, a través del que se ve la ayuda.
Asistente para Ayuda	Quitado. Esta característica se reemplaza por el Ayudante de Office.
Sugerencia	Quitado. Para ver sugerencias utilice el Ayudante de Office.


Comandos de menú nuevos de PowerPoint 97 para los usuarios de PowerPoint 95

La siguiente tabla muestra una lista de comandos nuevos en PowerPoint 97 o que se han movido desde otra ubicación.

Utilice este comando	Para

Menú Archivo

Guardar como HTML, si instaló la creación de páginas Web (HTML)	Convertir una presentación, de modo que pueda leerla un explorador de World Wide Web.
Comandos del submenú Enviar a	Enviar electrónicamente una presentación a otras personas o a otros programas.

Menú Edición

Pegar como hipervínculo	Pegar y dar formato al contenido del Portapapeles como un hipervínculo, que se vincula con la ubicación de la que se ha copiado el contenido.

Menú Ver

Notas del orador	Crear y ver notas de todas las diapositivas de una presentación. Esta característica formaba parte de Notas de la reunión en PowerPoint 95.
Comentarios	Mostrar u ocultar los comentarios de una diapositiva.

Menú Insertar

Duplicar diapositiva	Duplicar una diapositiva en la vista Diapositiva.
Símbolo	Coloca un carácter de símbolo en una diapositiva.
Comentario	Agregar comentarios a una diapositiva.
Comandos del submenú Imagen.	Insertar una imagen.
Comandos del submenú Películas y sonidos.	Insertar clips de vídeo y de sonido.
Hipervínculo	Establecer vínculos con archivos de Microsoft Office, HTML o cualquier otro archivo de un sitio Web interno o externo o de un servidor de archivos.

Menú Formato

Autoforma, Objeto, Imagen, WordArt o Cuadro de texto, dependiendo de lo que se seleccione	Cambiar el formato del objeto seleccionado.

Menú Herramientas

Idioma	Aplicar a los caracteres seleccionados el formato de un idioma extranjero.
PowerPoint Central	Abrir un archivo ubicado en el CD-ROM de Office o conectarse a un sitio World Wide Web para descargar imágenes prediseñadas, fotografías, archivos de sonido, plantillas o cualquier otro recurso de PowerPoint.
Expandir diapositiva	Generar diapositivas nuevas basándose en el texto principal de la diapositiva activa.
Comandos del submenú Macro.	Crear, ejecutar y administrar macros; modificar el código de Visual Basic para aplicaciones.
Complementos	Instalar un complemento o macro automática de PowerPoint para aumentar la funcionalidad de PowerPoint.

Menú Presentación

Este menú, nuevo en PowerPoint 97, contiene comandos nuevos y otros que antes se encontraban en el menú Herramientas.

Ver presentación	Iniciar la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.
Ensayar intervalos	Capturar intervalos a medida que se ensaya la presentación.
Grabar narración	Hacer una grabación de sonido para explicar la presentación.
Configurar presentación	Definir el tipo de presentación, el intervalo de las diapositivas, el método de avance y el color de la pluma.
Ver en dos pantallas	Mostrar una presentación de un equipo en otro utilizando una conexión serie.
Configuración de la acción	Definir una acción para el objeto, como agregar un hipervínculo o reproducir un sonido al hacer clic en el objeto durante una presentación.
Botones de acción	Colocar un botón 3D con configuración de la acción en una diapositiva.
Preestablecer animación	Aplicar efectos de animación al objeto seleccionado.
Personalizar animación	Definir la animación, los efectos sonoros y los intervalos de los objetos de una diapositiva.
Vista previa de la animación	Ver la diapositiva actual en miniatura, incluidas todas las animaciones asociadas a la diapositiva.
Transición de diapositiva	Definir efectos especiales para pasar de una diapositiva a la siguiente en una presentación con diapositivas. Este comando estaba en el menú Herramientas.
Ocultar diapositiva	Saltar una diapositiva seleccionada en una presentación. Este comando estaba en el menú Herramientas.
Presentaciones personalizadas	Crear secciones dentro de presentaciones, facilitando la personalización de presentaciones para públicos específicos.

Menú Ayuda

Contenido e índice	Mostrar la Ayuda de PowerPoint.
¿Qué es esto?	Ver una breve explicación en una sugerencia al hacer clic en un elemento de la pantalla (por ejemplo, en una barra de herramientas o en un comando de menú).
Comandos del submenú Microsoft en el Web.	Obtener en World Wide Web información y soporte técnico, así como otros elementos (requiere acceso a Internet).


Encontrar los comandos de PowerPoint 4.0 en PowerPoint 97

La siguiente tabla muestra una lista de los comandos de PowerPoint 4.0 que han cambiado de posición o función en PowerPoint 97.

Comando de PowerPoint 4.0	Cambio en PowerPoint 97

Menú Archivo

Buscar archivo	Quitado. Utilice el cuadro de diálogo Nueva presentación (menú Archivo) para buscar presentaciones.
Resumen	Cambia a Propiedades.
Configuración de diapositiva	Cambia a Configurar página.
Enviar	Cambia a Destinatario de correo (submenú Enviar a).
Agregar lista de distribución	Cambia a Destinatario de distribución (submenú Enviar a).

Menú Ver

Patrón del esquema	Quitado. Utilice Patrón de documentos (submenú Patrón) para ajustar el diseño de documentos y esquemas.

Menú Insertar

Fecha y hora	Consolidado en Fecha y hora.
Número de página	Cambia a Número de diapositiva.
Imágenes prediseñadas	Movido al submenú Imagen.
Tabla de Microsoft Word	Movido al submenú Imagen.
Microsoft Graph	Cambia a Gráfico.

Menú Formato

Puntos	Quitado. Utilice el comando Personalizar (menú Herramientas) para agregar el botón Puntos a la barra de herramientas Formato
Fijación del texto	La funcionalidad se ha movido a la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato).
Sombra	Quitado. Utilice el botón Sombra (barra de herramientas Dibujo).
Recoger estilo de objeto/texto	Quitado. Utilice el botón Copiar formato (barra de herramientas Estándar) para copiar los atributos de la selección.
Aplicar estilo de objeto/texto	Quitado. Utilice el botón Copiar formato (barra de herramientas Estándar) para aplicar los atributos a la selección.
Plantilla de presentación	Cambia a Aplicar diseño (menú Formato).
Asistente de apariencia	Quitado. Utilice el Asistente para autocontenido de la ficha Presentaciones del cuadro de diálogo Nueva presentación (menú Archivo) para elegir un estilo global para la presentación.
Fondo de diapositiva	Cambia a Fondo.

Menú Herramientas

Reemplazar fuentes	Movido al menú Formato.
Transición	Cambia a Transición de diapositiva (menú Presentación).
Mostrar progresivamente	Cambia a Preestablecer animación (menú Presentación).
Ocultar diapositiva	Movido al menú Presentación.
Configuración de la reproducción	Cambia a Personalizar animación (menú Presentación).
Volver a colorear	Movido a la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato). También puede utilizar el botón Volver a colorear la imagen de la barra de herramientas Imagen para volver a colorear las imágenes.
Recortar imagen	Movido a la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato). También puede utilizar el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen para recortar imágenes.

Menú Dibujo

Este menú, junto con la mayoría de sus comandos, se ha movido a la barra de herramientas Dibujo. También ha cambiado la posición o función de los siguientes comandos del menú Dibujo.

Traer al frente, Enviar al fondo, Traer adelante y Enviar atrás	Movidos al submenú Ordenar.
Forzar a la cuadrícula	Movido al submenú Ajustar.
Escala	La funcionalidad se ha movido a la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato).

Menú Ayuda

Contenido e Indice	Consolidado en Contenido e índice.
Buscar ayuda acerca de, Sugerencias y Fichas guía	Quitado. Utilice Ayuda de Microsoft PowerPoint. para mostrar el Ayudante de Office, a través del que se ve la ayuda.
Vista rápida	Quitado.
Soporte técnico	Quitado. Utilice Microsoft en el Web para conectarse a la página principal de World Wide Web (requiere acceso a Internet).


Comandos de menú nuevos de PowerPoint 97 para los usuarios de PowerPoint 4.0

La tabla siguiente muestra una lista de comandos nuevos en PowerPoint 97 o que se han movido desde otro menú.

Utilice este comando	Para

Menú Archivo

Guardar como HTML, si instaló la creación de páginas Web (HTML)	Convertir una presentación, de modo que pueda leerla un explorador de World Wide Web.
Presentaciones portátiles	Empaqueta la presentación para llevarla a otro equipo.
Comandos del submenú Enviar a	Enviar electrónicamente una presentación a otras personas o a otros programas.

Menú Edición

Repetir/rehacer	Repetir o rehacer la última acción.
Pegar como hipervínculo	Pegar y dar formato al contenido del Portapapeles como un hipervínculo, que se vincula con la ubicación de la que se ha copiado el contenido.
Ir a propiedad	Ir a los campos de propiedades personalizados asignados.

Menú Ver

Blanco y negro	Ver en blanco y negro las diapositivas de color.
Diapositiva en miniatura	Ver una imagen en miniatura de la diapositiva actual.
Notas del orador	Crear y ver notas de todas las diapositivas de una presentación.
Encabezado y pie de página	Crear encabezados y pies de página que aparecerán en todas las diapositivas de una presentación.
Comentarios	Mostrar u ocultar los comentarios de una diapositiva.

Menú Insertar

Duplicar diapositiva	Duplicar una diapositiva en la vista Diapositiva.
Tabulación	Crear una tabulación.
Símbolo	Coloca un carácter de símbolo en una diapositiva.
Comentario	Agregar comentarios a una diapositiva.
Comandos del submenú Imagen.	Insertar una imagen.
Comandos del submenú Películas y sonidos.	Insertar clips de vídeo y de sonido.
Hipervínculo	Establecer vínculos con archivos de Microsoft Office, HTML o cualquier otro archivo de un sitio Web interno o externo o de un servidor de archivos.

Menú Formato

Reemplazar fuentes	Reemplazar una fuente por otra en toda la presentación. Este comando estaba en el menú Herramientas.
Autoforma, Objeto, Imagen, WordArt o Cuadro de texto, dependiendo de lo que se esté seleccionado	Cambiar el formato del objeto seleccionado.

Menú Herramientas

Corrector de estilos	Comprobar la coherencia de la ortografía, la claridad visual, las mayúsculas y la puntuación.
Idioma	Aplicar a los caracteres seleccionados el formato de un idioma extranjero.
Autocorrección	Corregir errores automáticamente utilizando una lista de sustituciones y reglas de texto que pueden personalizarse.
Autoimagen	Seleccionar una imagen prediseñada que coincida con los conceptos de la presentación.
PowerPoint Central	Abrir un archivo ubicado en el CD-ROM de Office o conectarse a un sitio World Wide Web para descargar imágenes prediseñadas, fotografías, archivos de sonido, plantillas o cualquier otro recurso de PowerPoint.
Presentación remota	Mostrar o ver una presentación con otros miembros de su equipo.
Notas de la reunión	Mostrar páginas de notas, actas de reuniones y elementos de acción.
Expandir diapositiva	Generar diapositivas nuevas basándose en el texto principal de la diapositiva activa.
Comandos del submenú Macro.	Crear, ejecutar y administrar macros; modificar el código de Visual Basic.
Complementos	Instalar un complemento o macro automática de PowerPoint para aumentar la funcionalidad de PowerPoint.

Menú Presentación

Este menú, nuevo en PowerPoint 97, contiene comandos nuevos y otros que antes se encontraban en el menú Herramientas.

Ver presentación	Iniciar la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.
Ensayar intervalos	Capturar intervalos a medida que se ensaya la presentación.
Grabar narración	Hacer una grabación de sonido para explicar la presentación.
Configurar presentación	Definir el tipo de presentación, el intervalo de las diapositivas, el método de avance y el color de la pluma.
Ver en dos pantallas	Mostrar una presentación de un equipo en otro utilizando una conexión serie.
Configuración de la acción	Definir una acción para el objeto, como agregar un hipervínculo o reproducir un sonido al hacer clic en el objeto durante una presentación.
Botones de acción	Colocar un botón 3D con configuración de la acción en una diapositiva.
Preestablecer animación	Aplicar efectos de animación al objeto seleccionado.
Personalizar animación	Definir la animación, los efectos sonoros y los intervalos de los objetos de una diapositiva.
Vista previa de la animación	Ver la diapositiva actual en miniatura, incluidas todas las animaciones asociadas a la diapositiva.
Transición de diapositiva	Definir efectos especiales para pasar de una diapositiva a la siguiente en una presentación con diapositivas.
Ocultar diapositiva	Saltar una diapositiva seleccionada en una presentación.
Presentaciones personalizadas	Crear secciones dentro de presentaciones, facilitando la personalización de presentaciones para públicos específicos.

Menú Ayuda

Contenido e índice	Mostrar la ayuda de PowerPoint.
¿Qué es esto?	Ver una breve explicación en una sugerencia al hacer clic en un elemento de la pantalla (por ejemplo, en una barra de herramientas o en un comando de menú).
Comandos del submenú Microsoft en el Web.	Obtener en World Wide Web información y soporte técnico, así como otros elementos (requiere acceso a Internet).


Guardar una presentación de PowerPoint 97 en formato de PowerPoint 95

Teniendo en cuenta los cambios en el formato de archivo, es posible que al guardar una presentación de PowerPoint 97 con formato de PowerPoint 95 haya datos y formatos que cambien y que no puedan recuperarse en su forma original. La siguiente tabla describe las características de PowerPoint 97 que no son totalmente compatibles con PowerPoint 95.

Característica de PowerPoint 97	Resultado al guardar con formato de PowerPoint 95

Características básicas

Elementos animados de gráficos	Aparecen como objetos estáticos de gráficos. Los usuarios de PowerPoint 95 deben tener instalado Microsoft Graph para poder modificar los gráficos.
Presentaciones personalizadas	Las diapositivas aparecen en la presentación, pero no existe la característica Presentaciones personalizadas.
Efectos de elevación	Convertidos en efectos de Barrido hacia arriba.
Películas y sonidos con formato nativo	Convertidos en objetos del Reproductor multimedia.
Opciones de reproducción para el seguimiento de CD y la reproducción continua de películas.	Se pasan por alto las opciones.

Características gráficas

Efectos 3D	Convertidos en imágenes.
Autoformas	Convertidos en una forma libre o imagen si no hay ninguna forma que coincida.
Conectores	Convertidos en líneas de forma libre, y pierden su comportamiento automático en las conexiones.
Curvas	Aproximadas con segmentos de líneas conectadas.
Rellenos degradados	Se pierde la semitransparencia.
Uniones y finales de líneas	Se transforman en líneas unidas en inglete y finales de línea redondeados en las autoformas, y en uniones y finales de líneas redondas en las formas libres.
Objetos vinculados o incrustados	Se pierden los valores de brillo, contraste y transformación de colores.
Brillo, contraste y transformación de color de las imágenes	Generados con los valores actuales de PowerPoint 97.
Rellenos de imágenes	Convertidos en objetos de imagen.
Rellenos de imágenes en formas	La forma se convierte en un objeto de imagen y se le aplica un relleno sólido con el último color de primer plano aplicado.
Sombras, grabados	Adoptan efectos de sombras en relieve.
Sombras, perspectiva.	Convertidas en formas o imágenes y agrupadas con la forma que produce la sombra.
Formas o arcos con texto adjunto nuevos en PowerPoint 97	Convertidos en formas libres o arcos de forma libre de PowerPoint 95 y en cuadros de texto.
Márgenes de los cuadros de texto	Centrado el bloque de texto en el cuadro
Efectos de texto	Convertidos en imágenes.
Líneas gruesas compuestas	Convertidos en objetos de imagen.
Características de trabajo en grupo e Internet

Comentarios	Convertidos a formato de texto enriquecido; se muestran los comentarios ocultos.
Hipervínculos que combinan la reproducción de sonido con otra configuración de la acción	Se pierde la configuración de Reproducir sonido.
Hipervínculos incrustados en un objeto	Se pierden los hipervínculos.
Configuración de la acción incrustada en un objeto	Se pierde la configuración de la acción.
Otras características

Gráficos	No se pueden modificar a menos que el usuario tenga instalado Microsoft Graph.
Galería de imágenes	Las imágenes prediseñadas se transforman en objetos de imagen; en PowerPoint 95, aunque haga doble clic en la imagen no se iniciará la Galería de imágenes.
Macros de PowerPoint	Sin convertir, ya que PowerPoint 95 no dispone de lenguaje de macros.
Caracteres Unicode (2 bytes por carácter)	Asignados a los caracteres ANSI correspondientes; los caracteres de idiomas distintos del inglés son los que más probabilidades tienen de verse afectados por esta transformación.


Guardar una presentación de PowerPoint 97 en formato de PowerPoint 4.0

Si guarda una presentación de PowerPoint 97 con formato de PowerPoint 4.0, perderá aquellas características que sean exclusivas de PowerPoint 97. La siguiente tabla describe las características de PowerPoint 97 que no son totalmente compatibles con PowerPoint 4.0.

Característica de PowerPoint 97	Resultado al guardar con formato de PowerPoint 4.0

Características básicas

Elementos animados de gráficos	Aparecen como objetos estáticos de gráficos. Los usuarios de PowerPoint 4.0 deben tener instalado Microsoft Graph para poder modificar los gráficos.
Propiedades personalizadas	Las propiedades personalizadas se pierden.
Presentaciones personalizadas	Las diapositivas aparecen en la presentación, pero no existe la característica Presentaciones personalizadas.
Efectos de elevación	Convertidos en efectos de Barrido hacia arriba.
Fuentes incrustadas	Las fuentes incrustadas se pierden y PowerPoint 4.0 asigna la fuente más próxima disponible.
Películas y sonidos con formato nativo	Convertidos en objetos del Reproductor multimedia.
Opciones de reproducción para el seguimiento de CD y la reproducción continua de películas.	Se pasan por alto las opciones.
Propiedades de las presentaciones	Sólo se conservan las siguientes: Título, Asunto, Autor, Palabras clave, Comentarios, Nombre de archivo (nombre de MS-DOS), Directorio, Plantilla y Diapositivas; las restantes se pierden.
Configuración de Preestablecer animación	La configuración se aplica solamente a las listas con viñetas; los restantes efectos se pierden.

Características gráficas

Efectos 3D	Convertidos en imágenes.
Puntas de flecha	Convertidas al estilo más cercano de PowerPoint 4.0.
Rellenos automáticos	Se muestra el color predeterminado de relleno.
Colores de línea automáticos	Se muestra el color predeterminado de línea.
Autoformas	Concuerdan con la forma más cercana de PowerPoint o se convierten en una forma libre o en una imagen si no hay ninguna forma que coincida.
Tramas de fondo en las diapositivas	No se aplica ninguna.
Imágenes de fondo en las diapositivas	Se muestra el objeto de imagen correspondiente y se ajusta su tamaño para que llene la diapositiva.
Texturas de fondo en las diapositivas	No se aplica ninguna.
Vista Blanco y negro	Las diapositivas se generan en color.
Conectores	Convertidos en líneas de forma libre, y pierden su comportamiento automático en las conexiones.
Curvas	Aproximadas con segmentos de líneas conectadas.
Tipos de línea	Convertidas al tipo más cercano de PowerPoint 4.0.
Rellenos degradados	Se pierde la semitransparencia.
Uniones y finales de líneas	Se transforman en líneas unidas en inglete y finales de línea redondeados en las autoformas, y en uniones y finales de líneas redondas en las formas libres.
Tramas de objetos	Convertidas a la trama más cercana de PowerPoint 4.0.
Objetos vinculados o incrustados	Se pierden los valores de brillo, contraste y transformación de colores.
Brillo, contraste y transformación de color de las imágenes	Generados con los valores actuales de PowerPoint 97.
Rellenos de imágenes	Convertidos en objetos de imagen.
Rellenos de imágenes en formas	Se aplica a la forma un relleno sólido con el último color de primer plano aplicado.
Rellenos con sombreado preestablecidos	No se aplica ninguno.
Rellenos semitransparentes de objetos	Se muestra el color sólido más cercano.
Sombras, grabados	Adoptan efectos de sombras en relieve.
Sombras, perspectiva.	Convertidas en formas o imágenes y agrupadas con la forma que produce la sombra.
Formas o arcos con texto adjunto nuevos en PowerPoint 97	Convertidos en formas libres o arcos de forma libre de PowerPoint 4.0 y en cuadros de texto.
Márgenes de los cuadros de texto	Centrado el bloque de texto en el cuadro.
Efectos de texto	Convertidos en imágenes.
Rellenos con textura	Se muestra el relleno con sombreado del objeto. Si no hay ningún relleno con sombreado, PowerPoint asigna el color de relleno predeterminado.
Líneas gruesas compuestas	Convertidos en objetos de imagen.
Rellenos con sombreado de dos colores	En PowerPoint 97 se muestra el color definido como Color 1. Si Color 1 es el negro, aparecerá en su lugar el Color 2.
Características de trabajo en grupo e Internet

Comentarios	Convertidos a formato de texto enriquecido; se muestran los comentarios ocultos.
Hipervínculos que combinan la reproducción de sonido con otra configuración de acción	Se pierde la configuración de Reproducir sonido.
Hipervínculos dentro de un objeto	Se pierden los hipervínculos.
Configuración de la acción incrustada en un objeto	Se pierde la configuración de la acción.
Otras características

Gráficos	No se pueden modificar a menos que el usuario tenga instalado Microsoft Graph.
Galería de imágenes	Las imágenes prediseñadas se transforman en objetos de imagen; en PowerPoint 4.0, aunque haga doble clic en la imagen no se iniciará la Galería de imágenes.
Encabezados y pies de página	Aparecen en las diapositivas pero no pueden modificarse.
Macros de PowerPoint	Sin convertir, ya que PowerPoint 4.0 no dispone de lenguaje de macros.
Caracteres Unicode (2 bytes por carácter)	Asignados a los caracteres ANSI correspondientes (Windows) o 1 byte por carácter (Macintosh); los caracteres de idiomas distintos del inglés son los que más probabilidades tienen de verse afectados por esta transformación.
Fuentes TrueType	No se admiten fuentes TrueType. Los usuarios de PowerPoint 97 deben asegurarse de que las fuentes de sus presentaciones están disponibles en el equipo del usuario de PowerPoint 4.0.