ARCHIVO LÉAME PARA INSTALACIÓN EN RED DE MICROSOFT OFFICE 97 Service Release 1 (c) 1996-1997 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Si dispone de licencia para instalar Microsoft Office en más de un equipo cliente en su organización, puede hacerlo de dos formas distintas: proporcionando los discos de Office a cada usuario final o instalando Office en una red para que cada usuario pueda instalarlo desde la misma. La información contenida en este documento explica la segunda opción. Para obtener información actualizada acerca de todos los productos de Microsoft Office 97, consulte el archivo Léame de Office 97, OfLeame8.txt. Para obtener información actualizada acerca de un producto de Office 97 concreto, consulte el archivo Léame específico para ese producto: XlLeame8.txt (Microsoft Excel 97) OlLeame.txt (Microsoft Outlook 97) PpLeame8.txt (Microsoft PowerPoint 97) WdLeame8.txt (Microsoft Word 97) AcLeame8.wri (Microsoft Access 97, incluido en Microsoft Office 97 Professional). _____________________________________________________________________ CONTENIDO: INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE EN UNA RED Requisitos de software del servidor de Office 97 SR-1 Desactivación de la protección antivirus antes de ejecutar el programa de instalación Creación del punto donde se vaya a realizar la instalación administrativa Instalación administrativa Instalación en equipos cliente ASPECTOS DE LA INSTALACIÓN Instalación de Office por primera vez en Windows compartido Aparecen iconos genéricos cuando no se conecta con el servidor automáticamente Cambiar el nombre del servidor de Office después de instalar VBA Utilización de programas de gestión de energía con la opción de instalación Ejecutar desde servidor La instalación administrativa no copia los archivos gráficos del manual Obtenga resultados Archivos locales innecesarios instalados con la opción Ejecutar desde servidor Instalación de Microsoft Access en red Actualización de una instalación en red anterior de Office 97 Utilizar una letra de unidad en una red Banyan Vines Instalación de Office en un servidor Banyan Vines MÁS INFORMACIÓN _____________________________________________________________________ INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE EN UNA RED La instalación de Office en una red es un proceso de dos pasos: 1. El administrador establece el punto de instalación administrativa creando un grupo de carpetas que contendrán todas las aplicaciones de Office, a partir de las cuales se realizarán las instalaciones cliente. 2. Los usuarios instalan Office ejecutando el programa de instalación a partir del punto de instalación administrativa. En ambos pasos se usa el mismo programa de instalación Instalar.exe, aunque de dos modos distintos. Para evitar confusiones en las explicaciones siguientes, ambos modos se distinguirán de la forma siguiente: * Instalación administrativa - Para crear un punto de instalación administrativa, debe ejecutar Instalar.exe desde el soporte físico agregando /a en la línea de comandos. * Instalación cliente - Para realizar una instalación cliente, el usuario ejecuta Instalar.exe desde el punto de instalación administrativa sin incluir /a en la línea de comandos. Requisitos de software del servidor de Office 97 SR-1 ------------------------------------------------------ Si va a instalar Office 97 Service Release 1 mediante una instalación para ejecutarse desde un servidor con Windows NT 4.0 Server, dicho servidor debe tener instalado Windows NT 4.0 Server Service Pack 2. Desactivación de los programas de protección antivirus antes de ejecutar el programa de instalación ---------------------------------------------------------------- Algunos programas de protección antivirus, como VSAFE.COM y Norton AntiVirus Autoprotect, pueden interferir con el programa de instalación de Microsoft Office 97. Si utiliza un programa de protección antivirus en su equipo, desactívelo antes de ejecutar el programa de instalación (puede volver a activarlo después de terminar la instalación). Nota -- Si su programa de detección de virus se activa automáticamente al iniciar Windows, puede desactivarlo reiniciando Windows mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Creación del punto para la instalación administrativa ----------------------------------------------------- La instalación administrativa debe ejecutarse en Windows 95, en Windows NT 3.51 (o posterior) o en Windows NT Advanced Server 3.51 (o posterior). La ubicación del punto de instalación administrativa debe disponer de 320 MB de espacio libre como mínimo. Asimismo, el administrador deberá tener permisos tanto de lectura y escritura como de eliminación y creación de archivos en este punto. Los usuarios necesitarán también permiso de lectura. Si los usuarios van a trabajar en un entorno Windows compartido, deberá ejecutar el programa de instalación en ese mismo entorno y disponer de permiso de escritura y creación de archivos en las carpetas de Windows. Si utiliza el modo de instalación administrativo, necesitará instalar todos los archivos de Office desde el CD al punto de instalación administrativa. Para realizar esta operación, el programa de instalación creará dos carpetas principales: 1. \Msoffice - Los principales archivos de las aplicaciones de Office, como Microsoft Word y Microsoft Excel, se instalan en esta carpeta. 2. \Msapps - Los componentes compartidos, como Galería de imágenes y WordArt, se instalan en esta carpeta. Instalación administrativa -------------------------- Antes de iniciar la instalación administrativa de Office, compruebe que se cumplen los siguientes requisitos: - Las carpetas de destino están vacías. Si existe una versión anterior de Office, elimínela completamente. - Los usuarios que habitualmente comparten aplicaciones o trabajan en Windows compartido desde este servidor no deben estar conectados en ese momento. - Durante la instalación administrativa, las carpetas deben estar bloqueadas al acceso de los usuarios. - Los programas de protección antivirus deben estar desactivados. Para instalar Office en el punto de instalación administrativa: 1. Ejecute Instalar.exe desde el CD con la opción de línea de comandos /a: "instalar.exe /a". Se debe ejecutar Instalar.exe desde una estación de trabajo que cuente con permiso de escritura en el servidor, pero no debe ejecutarse directamente desde el servidor. NOTA: Si se hace doble clic en Instalar.exe desde el Administrador de archivos (en Windows NT Workstation 3.51) o desde el Explorador (en Windows 95 o en Windows NT Workstation 4.0), la instalación administrativa no funcionará. Es necesario usar el comando Ejecutar del menú Archivo del Administrador de programas o del Administrador de archivos (en Windows NT Workstation 3.51) o el comando Ejecutar del menú Inicio (en Windows 95 o Windows NT Workstation 4.0) para utilizar la opción /a en la línea de comandos. Si se hace doble clic en Instalar.exe, se llevará a cabo una instalación cliente. 2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. NOTAS: - El nombre de organización que escriba ahora será utilizado en todas las instalaciones cliente de Office que se hagan desde ese punto de la red. - Cuando se solicite el nombre del servidor y la ruta de la carpeta de aplicaciones compartidas, escriba el mismo nombre que deban incluir los usuarios cuando instalen Office. Puede especificar si los usuarios tienen acceso al servidor mediante una letra de unidad (por ejemplo, G:\) o mediante una ruta UNC (por ejemplo, \\Servidor\Compartido). Si decide usar una letra de unidad, los usuarios que instalen Office deberán tenerla asignada a esa carpeta antes de ejecutar una instalación cliente. - Cuando el programa de instalación le pregunte dónde desea instalar los archivos de las aplicaciones compartidas, la opción que elija determinará las opciones de las que dispondrán sus usuarios al efectuar sus respectivas instalaciones cliente. + Servidor...............Los archivos de aplicaciones compartidas permanecerán en el servidor y se ejecutarán en modo remoto; el usuario no tendrá ninguna opción durante la instalación cliente. + Disco duro local.......Los archivos de aplicaciones compartidas se copiarán en la unidad de disco duro local del usuario; el usuario no tendrá ninguna opción durante la instalación cliente. + Personalizada..........Se pedirá al usuario que elija Servidor o Disco duro local durante la instalación cliente. A continuación, el programa de instalación copiará todos los archivos del CD o de los discos en el punto de instalación administrativa. Una vez finalizada la instalación, comparta las dos carpetas (\Msoffice y \Msapps) en la red, bien creando un solo recurso compartido que contenga a ambas o bien creando dos recursos compartidos separados, uno por cada carpeta. Instalación en equipos cliente ------------------------------ Para instalar Office en equipos cliente, los usuarios deberán: 1. Conectarse a la carpeta principal de Office en el punto de instalación administrativa. 2. Ejecutar Instalar.exe. Cuando los usuarios ejecuten una instalación cliente desde el punto de instalación administrativa, podrán ver la opción Ejecutar desde servidor además de las otras opciones de instalación. Si un usuario elige esta opción, los archivos principales de aplicación de Office permanecerán en el servidor y se ejecutarán en modo remoto. Se recomienda que la conexión de los usuarios con la carpeta de Office sea de sólo lectura mientras lleven a cabo la instalación, así como cuando ejecuten las aplicaciones después de instalarlas con la opción Ejecutar desde servidor. ___________________________________________________________ ASPECTOS DE LA INSTALACIÓN Instalación de Office por primera vez en Windows compartido ----------------------------------------------------------- La primera vez que se instale Office en un equipo de usuario dentro de un entorno Windows compartido, el programa de instalación tratará de copiar varios archivos de Office dentro de la carpeta compartida de Windows. A pesar de que los usuarios suelen tener sólo derechos de lectura para la carpeta compartida de Windows, en la primera y segunda instalaciones cliente de Office es necesario disponer de derecho de escritura para copiar esos archivos. La primera instalación debe ser una instalación administrativa. La segunda instalación debe ser una post-administrativa, en la estación de trabajo de Windows compartido. Ambas instalaciones requieren derechos de escritura en la carpeta de Windows compartido del servidor. Una vez finalizadas las dos primeras instalaciones, pueden restablecerse a sólo lectura los derechos originales de acceso a la carpeta de Windows compartido. Los siguientes usuarios que vayan a instalar Office únicamente necesitarán derechos de sólo lectura para la carpeta de Windows, puesto que los archivos necesarios ya existirán allí y el programa de instalación no tratará de copiarlos otra vez. Para instalar correctamente Office 97 en un entorno Windows compartido, siga estos pasos: 1. Instale un cliente Windows compartido que tenga todos los derechos de acceso al servidor de Windows compartido. 2. Desde este cliente, realice una instalación administrativa (Instalar /a) en cualquier servidor. El programa de instalación podrá mostrar el siguiente error "El programa de instalación no ha podido abrir el archivo: c:\Windows\System\OLE32.DLL. Está siendo utilizado por otra aplicación". Para terminar la instalación administrativa, haga clic en Ignorar en el cuadro de diálogo del mensaje de error. 3. Haya recibido o no el error del archivo ole32.dll, tendrá que copiar manualmente estos archivos del CD en la carpeta compartida Windows\system: D:\Office\WMS\Common\ole32.dll C:\Windows\System\ole32.dll D:\Office\WMS\Win95\mapi32.dll C:\Windows\System\mapi32.dll D:\Office\WMS\Win95\mapisrvr.exe C:\Windows\System\mapisrvr.exe D:\Office\WMS\Win95\mspst32.dll C:\Windows\System\mspst32.dll D:\Office\WMS\Win95\cmc.dll C:\Windows\System\cmc.dll D:\Office\WMS\Win95\mapi.dll C:\Windows\System\mapi.dll D:\Office\WMS\Win95\wmsui32.dll C:\Windows\System\wmsui32.dll Donde D: es la unidad de CD-ROM y C: es la unidad que contiene la carpeta compartida Windows\System. 4. Desde el mismo cliente, realice una instalación post-administrativa desde la instalación de servidor de Office. 5. Una vez terminada la instalación, inicie Word o Microsoft Excel y presione Alt-F11 para instalar VBA correctamente. 6. Después de completar los pasos anteriores, los usuarios con derechos de acceso de sólo lectura a la carpeta de Windows compartida podrán realizar sus propias instalaciones de Office 97. Aparecen iconos genéricos cuando no se conecta con el servidor automáticamente -------------------------------------------------------------- Si instala Office utilizando la opción de instalación Ejecutar desde servidor, pero su equipo no está configurado para conectarse al servidor automáticamente en el arranque, los iconos de programa del menú Inicio aparecerán como iconos genéricos, en lugar de los iconos de Office habituales. Estos sólo aparecen si el equipo se conecta al servidor en el arranque. Si se conecta al servidor después del arranque, no se sustituirán los iconos genéricos por los iconos de Office normales. Sólo las imágenes de los iconos son incorrectas, su funcionamiento es el habitual: si hace clic en un icono, después de conectarse al servidor, se ejecutará el programa correspondiente. Cambiar el nombre del servidor de Office después de instalar VBA ---------------------------------------------------------------- Si ejecuta los componentes compartidos de Office desde un servidor de red y se conecta a ese servidor utilizando una letra de unidad, Visual Basic para aplicaciones (VBA) no se ejecutará si cambia de nombre el recurso compartido del servidor. Aunque especifique una letra de unidad para el servidor, VBA la convierte en un nombre de servidor; si cambia el nombre del servidor después de la instalación, VBA no podrá encontrar los componentes compartidos. Para resolver esta situación, las Herramientas y utilidades de la guía Kit de recursos de Office 97 incluyen el archivo de plantillas del Plan del sistema de Windows, TypeLib.adm. Utilizando esta plantilla para establecer los planes del sistema adecuados después de haber cambiado el nombre del servidor, pueden restablecerse varios equipos de usuario a la vez, de forma que utilicen el nuevo nombre de servidor. El plan debe permanecer en su lugar, porque VBA restablece el nombre del servidor cada vez que se ejecuta. Para obtener más información acerca de cómo obtener el Kit de recursos de Office 97, consulte "Más información" al final de este archivo. Para utilizar la plantilla TypeLib.adm: 1.Ejecute el Editor plan del sistema de Windows. 2.En el menú Opciones, haga clic en la plantilla Planes. 3.Haga clic en Agregar y escriba la ruta y el nombre del archivo de plantilla. Para conocer la ubicación de este archivo en Herramientas y utilidades de la guía Kit de recursos de Office 97, consulte el apéndice A de la misma. 4.En el menú Archivo, haga clic en Nuevo archivo para crear un archivo de plan o haga clic en Abrir archivo para modificar un archivo existente. 5.Haga doble clic en el icono PC predeterminado. 6.Seleccione Re-register TypeLibs. 7.Si ha utilizado la opción de instalación Ejecutar desde servidor, establezca los planes Ruta MSAPPS y Ruta ADMINROOT. Si ha instalado Office en modo local pero utiliza componentes compartidos en un servidor de red, establezca sólo el plan Ruta MSAPPS. 8.Cada plan consta de un conjunto de rutas de acceso para archivos TypeLib DLL y para los archivos de ayuda asociados. Modifique las rutas para que incluyan la letra de unidad y la ruta correctas de su servidor. 9.Guarde el archivo del plan y sitúelo en la ubicación adecuada del servidor de red. Para obtener más información acerca del uso de planes de sistema, consulte el capítulo 7 de la guía Kit de recursos de Office 97. Utilizar programas de gestión de energía con la opción de instalación Ejecutar desde servidor --------------------------------------------------------------------- Si utiliza programas APM de gestión de energía en un equipo en el que Office está instalado con la opción Ejecutar desde servidor, las aplicaciones Office pueden fallar si el equipo entra en el modo suspendido y luego vuelve a activarse. Compruebe que todas las aplicaciones de Office están cerradas antes de poner el equipo en el modo suspendido. La instalación administrativa no copia los archivos gráficos del manual Obtenga resultados ---------------------------------------------------------------- Los siguientes archivos no se copian en el punto de instalación administrativa. Estos archivos los utiliza Result97.html, la página Web que permite a los usuarios el acceso a "Obtenga resultados con Microsoft Office 97" (Getting Results with Microsoft Office 97) en World Wide Web. La página Web funcionará, pero las imágenes no se podrán ver sin estos archivos. Para dar a los usuarios acceso a estos archivos, tendrá que copiarlos manualmente en el servidor de Office. Copiar desde el CD de Office Al servidor de Office ---------------------------- --------------------- D:\Cdonline\Art\Pagp_ofc.gif E:\Msoffice\Cdonline\Art\Pagp_ofc.gif D:\Cdonline\Art\Pagp_ms.gif E:\Msoffice\Cdonline\Art\Pagp_ms.gif D:\Cdonline\Art\Nombre.gif E:\Msoffice\Cdonline\Art\Nombre.gif D:\Cdonline\Art\Explorar.gif E:\Msoffice\Cdonline\Art\Explorar.gif Donde D: es la unidad de CD-ROM y E: es el servidor en el que se ha creado el punto de instalación administrativa. Tendrá que crear la carpeta Art en el servidor de Office. Archivos locales innecesarios instalados con la opción Ejecutar desde servidor --------------------------------------------------------------------- Cuando se instala Office con la opción Ejecutar desde servidor, se instalan algunos archivos en el disco duro que no son necesarios para Office 97 o que son duplicados de otros archivos disponibles en el servidor de Office. Puede borrar estos archivos del modo descrito a continuación para ahorrar espacio en el disco duro local del equipo del usuario. - Si el usuario va a utilizar Outlook para el correo electrónico en lugar de Microsoft Exchange Client, puede borrar sin problemas los siguientes archivos de la carpeta Windows\Form\Configs después de instalar Office: MAPIF0.CFG MAPIF0L.ICO MAPIF0S.ICO MAPIF1.CFG MAPIF1L.ICO MAPIF1S.ICO MAPIF2.CFG MAPIF2L.ICO MAPIF2S.ICO MAPIF3.CFG MAPIF3L.ICO MAPIF3S.ICO MAPIF4.CFG MAPIF4L.ICO MAPIF4S.ICO MAPIF5.CFG MAPIF5L.ICO MAPIF5S.ICO - A los siguientes archivos se obtiene acceso desde el servidor, por lo que no es necesario que estén presentes en el disco duro local. Pueden borrarse de la carpeta de Windows local después de instalar Office: twain.dll twunk_16.exe twunk_32.exe twain_32.dll Instalación de Microsoft Access en red -------------------------------------- Si los usuarios comparten archivos de Microsoft Access en la red, asegúrese de que el archivo de información del grupo de trabajo, los archivos de base de datos de muestra y los archivos de asistentes de Microsoft Access no se encuentran en una carpeta de sólo lectura. El programa de instalación de Office colocará un archivo predeterminado de información de grupo de trabajo (System.mdw) y los archivos de los asistentes en una subcarpeta de la carpeta MsOffice denominada Workdir. Compruebe que esta carpeta no es de sólo lectura. Esta carpeta puede utilizarse para incluir cualquier archivo compartido de Microsoft Access que los usuarios puedan actualizar. Si el sistema operativo no permite tener una sola subcarpeta de lectura-escritura en una carpeta compartida como sólo lectura, asigne derechos de lectura-escritura a la carpeta MsOffice, pero establezca acceso de sólo lectura para todos los archivos de la carpeta MsOffice y sus subcarpetas (excepto para los de la subcarpeta Workdir). Debe crear un archivo de información de grupo de trabajo compartido para cada grupo de trabajo de Microsoft Access que se encuentre en el sistema. Si necesita más de un archivo de información de grupo de trabajo, también debe colocarlos en la subcarpeta Workdir. Para obtener más información acerca de la creación y el mantenimiento de grupos de trabajo de Microsoft Access, consulte el Capítulo 14, "Securing Your Application", en el manual de ayuda en pantalla Building Applications with Microsoft Access 97. Este manual se encuentra disponible en la carpeta ValuPack\Access. Actualización de una instalación en red anterior de Office 97 ---------------------------------------------------------------- Si está actualizando una aplicación existente de Office 97 en la cual los programas o los archivos compartidos se ejecutan directamente desde un servidor de red, es necesario desinstalar completamente la instalación cliente 97 antes de instalar la revisión SR-1. Observe que la instalación administrativa original debe ser accesible desde la máquina cliente para poder realizar la desinstalación. Utilizar una letra de unidad en una red Banyan Vines ---------------------------------------------------- Si instala Office en una red Banyan Vines con la opción de instalación Ejecutar desde servidor, o si los componentes de Office se comparten en un servidor de red, debe utilizarse una letra de unidad para especificar la posición del servidor durante la instalación administrativa, en lugar de utilizar una ruta UNC. La ruta UNC utilizada en una red Banyan Vines puede ocasionar dificultades a las aplicaciones Office que tengan acceso al servidor. Por esta razón, Microsoft recomienda que se utilice una letra de unidad para especificar la posición del servidor de Office durante la instalación administrativa. Instalación de Office en un servidor Banyan Vines ------------------------------------------------- Si ejecuta el programa de instalación de Office 97 desde Windows NT Workstation, versión 3.51 o posterior, utilizando el cliente de red Banyan Vines, no podrá instalar Office en un servidor Banyan Vines. Esto afecta tanto a una instalación administrativa en el servidor (Instalar /a) como a una instalación cliente que ejecute Office desde el servidor. En ambos casos, el programa de instalación muestra un mensaje de error en el que se indica que un nombre de archivo no es válido y el programa se detiene. El cliente de red Banyan Vines para Windows 95 es capaz de escribir en el servidor Banyan Vines correctamente, por lo que puede instalar Office en un servidor Banyan Vines ejecutando el programa de instalación (con la opción /a) en un equipo con Windows 95 que utilice el cliente de red Banyan Vines. Otra posibilidad es ejecutar el programa de instalación (con la opción /a) sobre otro servidor que no sea Vines y, a continuación, copiar las carpetas manualmente al servidor Vines. ___________________________________________________________ MÁS INFORMACIÓN En este archivo se describe únicamente la información básica. Para obtener más información, incluyendo cómo personalizar una instalación de red para cubrir sus necesidades específicas, consiga una copia de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. La guía Kit de recursos está diseñada para ayudarle en el desarrollo y mantenimiento de Office 97 y sus aplicaciones en su organización. Incluye información acerca de la arquitectura de las aplicaciones de Office, información detallada acerca del proceso de instalación y las herramientas que se utilizan para personalizar este proceso, información de mantenimiento y asistencia, incluyendo respuestas a las preguntas más frecuentes y sugerencias para la solución de problemas, información acerca de cómo utilizar Office en un grupo de trabajo y cómo pasar a Office desde otras aplicaciones. Contiene también un CD-ROM con valiosas herramientas y utilidades. Puede adquirirla en su librería habitual o con un distribuidor de McGraw-Hill en español. También puede solicitar la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 a Microsoft Press: 1. En EE.UU, llame al 1-800-MSPRESS, Dept. FSUP. 2. En Canadá, llame al 1-800-667-1115. 3. Los usuarios de CompuServe pueden solicitarlo a través de GO MSP. 4. Fuera de EE.UU. y Canadá, solicítelo por fax a International Coordinator, 1-(206) 936-7329, o póngase en contacto con la subsidiaria de Microsoft local. La guía Kit de recursos también está disponible, en inglés, en World Wide Web en la siguiente dirección URL: "http://www.microsoft.com/office/ork/". También puede obtener más información acerca de los aspectos tratados en este archivo poniéndose en contacto con los Servicios de asistencia de productos. Para obtener información acerca de los servicios de asistencia disponibles de Microsoft, puede utilizar el menú de ayuda de cualquier aplicación Office. En el menú de ayuda, haga clic en "Acerca de [Aplicación de Office]" y, a continuación, haga clic en "Soporte técnico". 12 de agosto de 1997.