Cargar una plantilla global o un complemento en Word

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	En el cuadro Plantillas globales y complementos, active la casilla de verificación situada junto a la plantilla o complemento que desee cargar.

Si la plantilla o el complemento no aparece en el cuadro, haga clic en Agregar, abra la carpeta que contiene la plantilla o el complemento que desee, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota   Cuando se carga una plantilla o un complemento, permanece cargado durante toda la sesión de Word. Si sale de Word y vuelve a iniciar la aplicación, la plantilla o complemento no se recarga automáticamente.

Sugerencia   Si guarda una plantilla o complemento en la carpeta de inicio, se cargará automáticamente cada vez que inicie Word. Para localizar o cambiar la configuración de Inicio, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ubicación de archivos.


Desactivar una plantilla global o un complemento de Word

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	Para desactivar una plantilla o complemento y quitarlo del cuadro que aparece bajo Plantillas globales y complementos, haga clic en el elemento del cuadro y, a continuación, en Quitar.

Para desactivar una plantilla o complemento pero sin quitarlo del cuadro Plantillas globales y complementos, desactive la casilla de verificación situada junto al nombre del elemento.

Notas

•	Si desactiva una plantilla que está ubicada en la carpeta de inicio, Word desactiva la plantilla para la sesión actual de Word, pero la vuelve a activar automáticamente la próxima vez que se inicie Word. Para localizar o cambiar la configuración de Inicio, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ubicación de archivos.

•	El botón Quitar no está disponible cuando la plantilla seleccionada se encuentra en la carpeta de inicio.

•	Si se desactiva una plantilla o complemento desde Word, no implica que la plantilla se elimine del equipo.


Complementos o macros automáticas

Las complementos o macros automáticas son programas suplementarios que amplían las capacidades de Word agregando comandos personalizados y funciones especializadas.

Puede obtener complementos de proveedores de software independientes o puede crear sus propias macros. Para utilizar los complementos, debe instalarlos en el sistema y cargarlos en Word. Para obtener información sobre el modo de cargar complementos, haga clic en  [image].


Dejar que Word aplique formato a los documentos y mensajes de WordMail

La característica Autoformato de Word trabaja en segundo plano para crear un documento atractivo y fácil de leer que permite poder concentrarse en el contenido. Word analiza cada párrafo para comprobar cómo se utiliza en el documento; por ejemplo, como un título o como un elemento de una lista numerada, y aplica un estilo que sea apropiado para el elemento. Word también aplica formato a direcciones de Internet, de red y de correo electrónico como hipervínculos; aplica formato de negrita o de cursiva al texto incluido entre asteriscos (*) o caracteres de subrayado (_); sustituye dos guiones (--) por un guión largo (—), etc.

Autoformato funciona de las siguientes formas:

•	Word aplica automáticamente formato a títulos, listas numeradas y de viñetas, bordes, números, símbolos, etc., mientras escribe el documento. Puede controlar los cambios que Word realiza automáticamente o puede desactivar la función de Autoformato.

•	Puede aplicar automáticamente formato al texto seleccionado o al documento completo sin formato, como por ejemplo a un mensaje de correo electrónico, de una sola vez con el comando Autoformato. Podrá revisar, aceptar o rechazar cada cambio.

•	Word aplica formato automáticamente a los títulos y listas del texto normal de los mensajes de WordMail al abrirlos. Puede distinguir fácilmente el mensaje actual de los mensajes anteriores en el flujo de correo electrónico.

Para obtener una lista completa de los cambios de Autoformato que realiza Word y una descripción de las diferencias entre el uso de la función Autoformato mientras escribe y el comando Autoformato, haga clic en [image].

De forma predeterminada, Autoformato se activa la primera vez que inicie Word. Puede desactivar las opciones que no desee.

¿Qué desea hacer?

Aplicar formato automáticamente a un documento mientras escribe

Aplicar formato automáticamente a un documento completo de una sola vez

Aplicar formato automáticamente a los mensajes de WordMail


¿Qué tipo de cambios automáticos realiza Word?

Word incluye tres funciones que cambian o insertan automáticamente texto y gráficos mientras escribe:

•	Autoformato mientras escribe aplica automáticamente formato a títulos, listas numeradas y de viñetas, bordes, números, símbolos, etc., mientras escribe el documento. Para aplicar automáticamente formato al texto seleccionado o al documento completo de una sola vez, utilice el comando Autoformato (menú Formato).

•	Autocorrección corrige automáticamente numerosos errores comunes de escritura, ortografía y gramática, y permite insertar de forma automática texto, gráficos y símbolos.

•	Autocompletar proporciona la oportunidad de insertar elementos completos, como fechas y elementos de Autotexto, con tan sólo escribir varios caracteres identificativos.

Puede personalizar fácilmente los cambios automáticos que realiza Word o desactivar todas las funciones de una sola vez.

¿Qué desea hacer?

Obtener información acerca de los cambios de Autoformato que realiza Word

Obtener información acerca de los cambios de Autocorrección que realiza Word

Obtener información acerca de los cambios de Autocompletar que realiza Word


Obtener información acerca de los cambios de Autoformato que realiza Word

La tabla siguiente describe lo que ocurre al utilizar las funciones de Autoformato. Dependiendo de cómo trabaje, puede controlar estas opciones de dos formas:

•	Para controlar los cambios que realiza automáticamente Word mientras escribe, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas. En la ficha Autoformato mientras escribe, active o desactive las opciones que desee.

•	Para controlar los cambios que realiza Word mientras aplica formato automáticamente al texto seleccionado o al documento completo de una sola vez, haga clic en Autoformato en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Autoformato, active o desactive las opciones que desee.

Cuando escribe	Word realiza lo siguiente
Un número seguido de punto, guión, cierre de paréntesis o un símbolo de mayor que (>) y después un espacio o una tabulación y texto	Convierte el texto en una lista numerada. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces.
Cualquiera de los siguientes caracteres seguidos por un espacio o una tabulación y texto:  un asterisco, uno o dos guiones, un símbolo de mayor que (>) o una flecha creada con un símbolo de mayor que y un guión o un símbolo de igual (-> o =>)	Convierte el texto en una lista con viñetas. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces.
Un símbolo insertado con el comando Símbolo (menú Insertar), seguido de dos o más espacios o una imagen entre líneas (debe estar alrededor de 1,5 veces el alto de la línea) y, a continuación, texto	Convierte el texto en una lista con viñetas, donde el símbolo o la imagen es la viñeta.
Tres o más guiones, caracteres de subrayado, signos de igual, asteriscos, tildes (~) o signos de número (#) encima del párrafo	Sitúa un borde encima del párrafo: una línea delgada para los guiones, una línea sencilla y gruesa para los caracteres de subrayado, una línea doble para los signos de igual, una línea punteada para asteriscos, una línea ondulada para tildes o una línea decorativa para signos de número.*
Elementos de una carta, como un saludo: Estimado Sr. Gómez:	Ofrece iniciar el Asistente para cartas, con el que puede agregar, modificar, quitar y aplicar formato a los elementos de la carta.
Comillas normales (' y ")	Cambia las comillas normales a comillas tipográficas ( [image]  y  [image] ).
Una fracción, como 1/4, 1/2 o 3/4	Cambia el elemento a ¼, ½ o ¾.
Un número ordinal, como 3o	Cambia el elemento a 3º
Texto, un espacio, un guión (-), un espacio o ninguno y más texto, como por ejemplo páginas 3 - 10.	Cambia los espacios y el guión a un guión corto (–): páginas 3–10
Dos guiones precedidos y seguidos por texto, como Multitud de árboles--pinos y abetos--crecieron aquí.	Cambia los espacios y el guión a un guión largo (—): Multitud de árboles—pinos y abetos—crecieron aquí.
Un asterisco (*) seguido inmediatamente de texto y otro asterisco, como Buscar *sistema solar* en el diccionario.	Aplica formato de negrita al texto entre asteriscos: Buscar sistema solar en el diccionario. (Word aplica el estilo de carácter de negrita).
Un carácter de subrayado (_) seguido inmediatamente de texto y otro carácter de subrayado, como Buscar _sistema solar_ en el diccionario.	Aplica formato de cursiva al texto entre caracteres de subrayado: Buscar sistema solar en el diccionario.  (Word aplica el estilo de carácter de énfasis).
Una dirección de Internet, de red o de correo electrónico, como http://www.microsoft.com	Aplica formato a la dirección como hipervínculo.
Un signo más, una serie de guiones, otro signo más, etc. y después la tecla ENTRAR, como +---+----------+----------------+	Inserta una tabla, donde el signo más se convierte en los bordes de las columnas y el número de guiones determina el ancho de las mismas.
Un elemento de lista que se inicia con una viñeta, un asterisco o un carácter similar, seguido de negrita, cursiva o texto subrayado y, a continuación, un delimitador (punto, dos puntos, guión, guión largo, símbolo de interrogación o un carácter similar) y después un espacio o un carácter de tabulación y texto. Por ejemplo: •Pedro: Sube a la silla.	Aplica el mismo formato al texto de inicio que el del siguiente elemento de la lista. Word no aplica formato al delimitador.*
Texto de título o de párrafo y a continuación formato manual.	Crea un nuevo estilo de título o de párrafo basado en el formato manual que se aplique.* Por ejemplo, Word aplica formato a lo siguiente como un título: texto al que se aplique formato de negrita y se centre sin puntuación al final. Word aplica formato a lo siguiente como texto normal: texto de párrafo que se ajusta a la línea siguiente, que contenga formato personalizado como interlineado o un tipo de fuente especial y que tenga puntuación al final.
Un documento y, a continuación, crea estilos personalizados o abre un documento que contenga estilos personalizados	Mantiene los estilos que ya se hayan aplicado en el documento.**
* Disponible solamente en la ficha Autoformato mientras escribe.

** Disponible solamente en la ficha Autoformato.

Sugerencias

•	Si ha seleccionado la casilla de verificación *Negrita* y _cursiva_ con formato real en las fichas Autoformato mientras escribe o Autoformato (menú Herramientas, comando Autocorrección), puede personalizar el formato del resultado. Por ejemplo, al escribir *sistema solar*, puede hacer que Word aplique formato automáticamente como sistema solar (negrita y cursiva, en lugar de sólo negrita), modificando el estilo que aplica Word. Del mismo modo, puede modificar el estilo de énfasis para que Word aplique el formato personalizado que desee en lugar de cursiva. Para obtener más información acerca de cómo modificar un estilo existente, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de una opción de una ficha, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción que desee.


Obtener información acerca de los cambios de Autocorrección que realiza Word

La tabla siguiente describe lo que ocurre al utilizar las funciones de Autocorrección. Para personalizar estas opciones, haga clic en Autocorrección del menú Herramientas.

Cuando escribe	Word realiza lo siguiente
Dos letras mayúsculas al principio de una palabra	Cambia la segunda letra mayúscula a una letra minúscula.
Una letra minúscula al principio de una frase	Cambia a mayúscula la primera letra de la primera palabra de la frase.
Una letra minúscula al comienzo del nombre de un día	Cambia a mayúscula la primera letra del nombre del día, siempre que sea al principio de la frase.
Con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente	Invierte las letras mayúsculas a minúsculas y viceversa que estuvieran escritas incorrectamente y desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.
Nota   Si selecciona la casilla de verificación Reemplazar mientras escribe en el cuadro de diálogo Autocorrección, Word también puede corregir automáticamente errores o insertar texto, gráficos y símbolos. Por ejemplo, Autocorrección puede realizar automáticamente lo siguiente:

•	Corregir numerosos errores habituales de escritura, ortografía o gramática. Por ejemplo, si escribe qeu Word lo sustituye por "que" y si escribe ene l Word lo sustituye por "en el". Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Insertar símbolos, como [image]  o  [image]. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Insertar texto y gráficos, como el nombre o el logotipo de la organización. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Obtener información acerca de los cambios de Autocompletar que realiza Word

Para utilizar la función Autocompletar, escriba los primeros caracteres de un elemento. Por ejemplo, escriba feb para el mes actual. Cuando Word sugiera el elemento completo, como "febrero", presione ENTRAR o F3 para aceptarlo. Si, a continuación, escribe un espacio adicional, Word sugiere la fecha actual, como "22 de febrero de 1998". Para rechazar el elemento, siga escribiendo.

Puede completar automáticamente los siguientes elementos:

•	La fecha actual

•	Un día de la semana

•	Un mes

•	El nombre del usuario

•	Elementos de Autotexto

Para activar o desactivar Autocompletar, elija Autotexto en el menú Insertar y active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas.


Aplicar formato automáticamente a un documento mientras escribe

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

2	Active o desactive las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Para desactivar el formato automático completamente, desactive todas las opciones. Para obtener información acerca de lo que debe hacer si Word sigue realizando cambios automáticos, haga clic en  [image].


Aplicar formato automáticamente a un documento completo de una sola vez

Mostrar

1	En el menú Formato, haga clic en Autoformato.

2	Para que Word dé formato automáticamente al documento, haga clic en Aplicar Autoformato ahora.

Si desea revisar y aceptar o rechazar los cambios de formato automático, haga clic en Aplicar Autoformato y revisar cada cambio.

3	Haga clic en un tipo de documento para aplicar el formato más apropiado.

Notas

•	Si ha seleccionado la opción Aplicar Autoformato y revisar cada cambio, puede revisar y aceptar o rechazar los cambios de formato realizados automáticamente. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Una vez que se ha aplicado formato automáticamente al documento, puede utilizar la Galería de estilos para seleccionar un diseño de documento profesional. Dependiendo de la opción seleccionada en el paso 2, haga clic en el botón Galería de estilos del cuadro de diálogo Autoformato o en Galería de estilos del menú Formato.

•	Puede controlar los tipos de cambios automáticos que realiza Word. En el menú Formato, haga clic en Autoformato y, a continuación, en Opciones. En la ficha Autoformato, active o desactive las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Aplicar formato a los mensajes de WordMail

1	En el menú Formato, haga clic en Autoformato.

2	Haga clic en Opciones.

3	En Siempre aplicar Autoformato a, seleccione la casilla de verificación Documentos de WordMail de texto normal.

Al seleccionar esta opción, Word aplica formato automáticamente a los mensajes de correo electrónico sin formato que se abran utilizando WordMail.

Nota   Word aplica automáticamente formato a direcciones de Internet en los mensajes de WordMail como hipervínculos.


Revisar o realizar cambios cuando se utiliza Autoformato

1	En el cuadro de diálogo Autoformato, haga clic en Control de cambios.

2	Para desplazarse por el documento y revisar los cambios, utilice la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, seleccione el párrafo que desee revisar.

Para revisar los cambios uno a uno, utilice los botones  [image]  Buscar y  [image]  Buscar.

3	Para cambiar el estilo del texto seleccionado, haga clic en un estilo del cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato.


Solución de problemas de cambios de formato automático

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se desactivaron las opciones de formato automático, pero Word sigue aplicándolo

El texto no aparece en negrita, subrayado o cursiva

Insertar guiones cortos y largos automáticamente


Se desactivaron las opciones de formato automático, pero Word sigue aplicándolo

•	Compruebe que se encuentra en la ficha correcta al hacer clic en Autocorrección en el menú Herramientas:

•	Para controlar los cambios automáticos que realiza Word mientras escribe, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe y active o desactive las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	Para controlar los cambios automáticos que realiza Word en el texto seleccionado o en el documento completo de una sola vez, haga clic en la ficha Autoformato y active o desactive las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	Si ha desactivado la casilla de verificación Caracteres de símbolos (--) con símbolos ( —) de la ficha Autoformato mientras escribe (menú Herramientas, comando Autocorrección) y Word continúa insertando símbolos, revise la lista de elementos de Autocorrección. En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección, después en la ficha Autocorrección y compruebe si el cuadro Reemplazar contiene el símbolo que Word está reemplazando automáticamente. Puede desactivar la función de Autocorrección desactivando la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe o puede eliminar el elemento seleccionándolo en la lista y haciendo clic en Eliminar.

•	Compruebe si está activada la característica de actualización automática para el estilo aplicado por Word. Para desactivar esta característica, haga clic en Estilo en el menú Formato, seleccione el estilo que desee en el cuadro Estilos y haga clic en Modificar. Desactive la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

•	Si ha desactivado la casilla de verificación Títulos de la ficha Autoformato mientras escribe (menú Herramientas, comando Autocorrección) y Word continúa agregando estilos de título al documento, desactive la casilla de verificación Definir estilos basándose en el formato personal, en la misma casilla.


El texto no aparece en negrita, subrayado o cursiva

•	Compruebe que la casilla de verificación *Negrita* y _cursiva_ con formato real está seleccionada en las fichas Autoformato mientras escribe y Autoformato (menú Herramientas, comando Autocorrección). Compruebe que no se insertan espacios entre el asterisco (*) o el carácter de subrayado (_) y el texto. Debe existir un espacio antes de los caracteres * y _. Por ejemplo, "ver elemento*Pedro*" aparecerá como "ver elemento  Pedro", pero "ver elemento* Pedro* " o "ver elemento*Pedro* " no recibirán formato automático.

•	Compruebe que ha seleccionado la casilla de verificación Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior en la ficha Autoformato mientras escribe (menú Herramientas, comando Autocorrección).


Insertar guiones cortos y largos automáticamente

Compruebe que la casilla de verificación Caracteres de símbolos (--) con símbolos (—) está seleccionada en las fichas Autoformato mientras escribe y Autoformato (menú Herramientas, comando Autocorrección).

•	Word inserta automáticamente un guión corto (–) al escribir texto seguido por un espacio, uno o dos guiones, a continuación un espacio o ninguno y después más texto. Por ejemplo: "Consulte las páginas 3 - 10" sería "Consulte las páginas 3–10".

•	Word inserta automáticamente un guión largo (—) sólo cuando se escribe texto seguido por dos guiones (--) y, a continuación, más texto. No escriba espacios a ambos lados de los guiones. Por ejemplo: "Multitud de árboles--pinos y abetos--crecieron aquí" sería "Multitud de árboles—pinos y abetos—crecieron aquí".


Agregar o cambiar una Autoforma

Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la característica más relevante de la forma; por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha. El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.

También puede agregar texto a las Autoformas. Simplemente haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma, haga clic en Agregar texto del menú contextual y, a continuación, comience a escribir. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el texto se moverá con ella. Sin embargo, si gira o voltea la forma, el texto no girará ni se volteará con ella. El texto puede girarse 90 grados a la izquierda o a la derecha utilizando el comando Dirección del texto del menú Formato.

¿Qué desea hacer?

Agregar una Autoforma, un círculo o un cuadrado

Cambiar un elemento de Autoforma


Agregar una Autoforma, un círculo o un cuadrado

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.

2	Para insertar una forma con un tamaño previamente establecido, haga clic en el documento.

Para insertarla con un tamaño diferente, arrastre la forma hasta el tamaño que desee. Para conservar la relación de ancho y alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la forma.

Sugerencias

•	Para dibujar un círculo o un cuadrado, haga clic en Elipse [image] o Rectángulo [image] de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el documento.

•	Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombra o efectos 3D a una Autoforma, seleccione el objeto y utilice los botones de la barra de herramientas Dibujo.


Cambiar un elemento de Autoforma

1	Seleccione la Autoforma que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Cambiar autoforma, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.


Resumir un documento automáticamente

La función Autorresumen permite resumir automáticamente los puntos principales de un documento.

•	Si desea crear un resumen para que lo lean otras personas, utilice Autorresumen para copiar los puntos principales e insertarlos en un resumen ejecutivo o en un extracto.

•	Si desea leer el resumen de un documento en línea, puede mostrar el documento en la vista Autorresumen. Esta vista permite resaltar o mostrar solamente los puntos principales del documento. Al leer el resumen, también puede cambiar en cualquier momento el nivel de detalle.

Autorresumen analiza el documento y asigna una calificación a cada frase. Por ejemplo, asigna una calificación más alta a las frases que contienen palabras utilizadas con mayor frecuencia en el documento. A continuación, el usuario elige un porcentaje de las frases con las calificaciones más altas para presentar el resumen.

Es importante tener en cuenta que la función de Autorresumen alcanza la mayor eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artículos y documentos científicos.

¿Qué desea hacer?

Crear automáticamente un resumen ejecutivo o extracto

Ver un documento en pantalla con diferentes niveles de detalle

Importante   Obrar de acuerdo con las leyes relacionadas con el copyright es responsabilidad del usuario. Se debe revisar la precisión de cualquier resumen ya que, por su naturaleza, no es un trabajo completo.


Crear automáticamente un resumen ejecutivo o extracto

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autorresumen.

Mostrar

Para cancelar un resumen en ejecución, presione la tecla ESC.

2	En Tipo de resumen, haga clic en el modo en que desee presentar el resumen: Insertar un resumen ejecutivo o extracto al principio del documento o Crear un documento nuevo para colocar el resumen.

3	En el cuadro Porcentaje del original, escriba o seleccione el nivel de detalle que desee incluir en el resumen.

Sugerencia   Una vez creado el resumen ejecutivo o extracto, se recomienda revisarlo para comprobar que incluye todos los puntos principales del documento. Si no es así, haga clic en Deshacer  [image]  para eliminar el resumen y, a continuación, repita el procedimiento descrito y elija un porcentaje más alto del documento original. También puede modificar el resumen manualmente. Tenga en cuenta que el texto del resumen es sólo un borrador y que es necesario perfeccionarlo.

Nota   De forma predeterminada, la función Autorresumen busca en el documento las palabras clave y las frases que representan los temas tratados con mayor frecuencia. A continuación, Autorresumen copia las palabras clave y las frases en los cuadros Palabras clave y Comentarios de la ficha Resumen (comando Propiedades, menú Archivo). De este modo, se puede localizar fácilmente el documento según las palabras clave o comentarios que contiene. Si no desea que Autorresumen reemplace las palabras clave y los comentarios existentes, desactive la casilla de verificación Actualizar estadísticas del documento, en el cuadro de diálogo Autorresumen.


Ver un documento en pantalla con diferentes niveles de detalle

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autorresumen.

Mostrar

Para cancelar un resumen en ejecución, presione la tecla ESC.

2	En Tipo de resumen, haga clic en el modo en que desee ver el documento: Resaltar puntos principales u Ocultar todo excepto el resumen sin salir del documento original.

3	En el cuadro Porcentaje del original, escriba o seleccione el nivel de detalle que desee incluir en el resumen.

4	Haga clic en Aceptar.

5	Para optimizar la forma de presentación del documento, utilice las opciones de la barra de herramientas Autorresumen:

Para ajustar el nivel de detalle, arrastre el control deslizante o haga clic en la flechas del cuadro Porcentaje del original  [image].

Para pasar a destacar o mostrar solamente los puntos principales, haga clic en Resaltar o mostrar sólo puntos principales  [image].

6	Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Autorresumen.

Nota   De forma predeterminada, Autorresumen busca en el documento las palabras clave y las frases que representan los temas tratados con mayor frecuencia. A continuación, Autorresumen copia las palabras clave y las frases en los cuadros Palabras clave y Comentarios de la ficha Resumen (comando Propiedades, menú Archivo). De este modo, se puede localizar fácilmente el documento según las palabras clave o comentarios que contiene. Si no desea que Autorresumen reemplace las palabras clave y los comentarios existentes, desactive la casilla de verificación Actualizar estadísticas del documento, en el cuadro de diálogo Autorresumen.

Sugerencia   El dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, permite ajustar el nivel de detalle que se muestra en la vista Autorresumen. Para mostrar un mayor o menor nivel de detalle en incrementos del 5 por ciento, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante o hacia atrás. Para obtener más información acerca del uso de este mouse (ratón), haga clic en  [image].


Solución de problemas al resumir automáticamente un documento

¿Sobre qué necesita ayuda?

Autorresumen no resumió todo el texto o parte del mismo

El texto escrito en la vista Autorresumen no aparece en el lugar correcto


Autorresumen no resumió todo el texto o parte del mismo

Autorresumen no puede resumir el texto con un formato de idioma que no sea el inglés o con formato No revisar.

Para resumir este tipo de texto, es necesario localizar y modificar el formato de idioma. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar, elimine el texto del cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en Más. Haga clic en Formato, en Idioma, elija el formato de idioma correspondiente en el cuadro Marcar texto seleccionado como y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro Reemplazar con, repita el mismo procedimiento, pero haga clic en uno de los formatos de idioma inglés, como por ejemplo Inglés (Estados Unidos). Haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, haga clic en Reemplazar.


El texto escrito en la vista Autorresumen no aparece en el lugar correcto

En la vista Autorresumen, es probable que haya ocultado el texto que no pertenezca al resumen. Esto ocurre al seleccionar la opción Ocultar todo excepto el resumen sin salir del documento original del cuadro de diálogo Autorresumen, o haciendo clic en Resaltar o mostrar sólo puntos principales  [image]  de la vista Autorresumen. En este caso, Word marca el texto que no pertenece al resumen con el formato de texto oculto. Cuando se escribe dentro de un párrafo que contiene texto oculto, puede resultar difícil determinar dónde aparecerá el nuevo texto al mostrar de nuevo el texto oculto. Por ejemplo, el texto puede aparecer antes o después del texto oculto, en función de donde se sitúe el punto de inserción.

Si desea escribir texto en la vista Autorresumen, haga clic en Resaltar o mostrar sólo puntos principales  [image]  de la barra de herramientas Autorresumen. De esta forma, el texto que no pertenece al resumen aparece atenuado en lugar de oculto, lo que permite ver fácilmente dónde aparecerá el nuevo texto.


Utilizar teclas de método abreviado para insertar texto y gráficos utilizados con frecuencia

Las funciones de Autotexto o Autocorrección permiten guardar el texto o los gráficos que vaya a utilizar en un futuro, por ejemplo nombres de productos, texto repetitivo, el logotipo de la organización o una tabla con formato. Para recuperar un elemento, selecciónelo en la lista de elementos de Autotexto o establezca las opciones de Word, de forma que el programa inserte el elemento de Autocorrección mientras escribe.

Los elementos de Autotexto también pueden utilizarse para crear rápidamente un documento. Por ejemplo, al escribir una carta, permite seleccionar elementos comunes de las cartas, tales como el saludo, la despedida o la dirección del remite.

Por último, también puede utilizar la función Especial para mover el texto y los gráficos desde lugares distintos e insertarlos como un grupo en una nueva ubicación.

¿Qué desea hacer?

Crear un elemento de Autotexto para guardar y volver a utilizar texto y gráficos

Insertar un elemento de Autotexto

Crear un elemento de Autocorrección para guardar e insertar automáticamente texto y gráficos

Utilizar Especial para mover texto y gráficos desde posiciones no adyacentes


Crear un elemento de Autotexto para guardar y volver a utilizar texto y gráficos

Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o gráfico guardado en el elemento. De esta forma, cuando vaya a insertar un elemento de Autotexto en un documento, podrá elegir en la lista el elemento que sea relevante al estilo del texto con el que esté trabajando.

Por ejemplo, Word incluye elementos de Autotexto preestablecidos, como saludos o despedidas, que estarán disponibles cuando cree cartas.

1	Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autotexto.

Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo ( [image]) en la selección.

2	En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Mostrar

3	Cuando Word sugiera un nombre para el elemento de Autotexto, acepte el nombre o escriba uno nuevo.

Nota   De forma predeterminada, Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para todos los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. Si desea que estos elementos sólo estén disponibles para determinados documentos, puede indicar la plantilla en la que desea guardarlos. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. En el menú Insertar, señale Autotexto, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en un nombre de plantilla del cuadro Buscar en. En el cuadro Elementos de Autotexto, escriba un nombre para el elemento de Autotexto. Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Para crear, insertar o modificar varios elementos de Autotexto, utilice la barra de herramientas Autotexto en vez del comando Autotexto. Para mostrar esta barra de herramientas, señale el comando Barras de herramientas del menú Ver y, a continuación, haga clic en Autotexto.


Insertar un elemento de Autotexto

1	Haga clic en el lugar donde desee insertar el elemento de Autotexto.

2	En el menú Insertar, señale Autotexto.

Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala Autotexto.

3	Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo, como Normal o Saludo, señale el estilo que esté vinculado al elemento de Autotexto.

4	Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.

Sugerencia   También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. En primer lugar, active la casilla Autocompletar: en el menú Insertar, señale Autotexto, haga clic en Autotexto, seleccione la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el documento, escriba las primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Cuando Word sugiera el elemento de Autotexto completo, presione ENTRAR o F3 para aceptarlo. Para rechazar el elemento de Autotexto, siga escribiendo.


Crear un elemento de Autocorrección para guardar e insertar automáticamente texto y gráficos

1	Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autocorrección.

Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo ( [image]) en la selección.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

3	Compruebe que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada.

4	En el cuadro Reemplazar, escriba un nombre para el elemento de Autocorrección; es decir, la abreviatura o palabra que Word reemplaza automáticamente mientras escribe.

5	Para guardar el elemento sin su formato original, haga clic en Texto normal.

Para guardar el elemento con su formato original, haga clic en Texto con formato.

6	Haga clic en Agregar.

Nota   Para insertar automáticamente un elemento de Autocorrección, escriba el nombre del elemento seguido por un espacio o cualquier otro signo de puntuación.

Sugerencia   Word puede guardar numerosos símbolos comunes como elementos de Autocorrección. Por ejemplo, puede escribir (c) para insertar automáticamente [image]. Para obtener más información, haga clic en [image]. También puede guardar sus propios símbolos como elementos de Autocorrección: haga clic en Símbolo del menú Insertar, elija el símbolo que desee, haga clic en Autocorrección y, a continuación, guarde el elemento de Autocorrección siguiendo el procedimiento habitual.


Utilizar Especial para mover texto y gráficos desde posiciones no adyacentes

Para utilizar la función Especial, es necesario quitar dos o más elementos de ubicaciones no adyacentes, anexarlos al contenido de Especial y, a continuación, insertar los elementos como un grupo en una nueva ubicación o documento. Estos elementos no se eliminan de Especial, de forma que puede insertarlos repetidas veces. Para agregar a Especial un conjunto de elementos distintos, se debe eliminar primero su contenido.

1	Para mover un elemento a Especial, seleccione el texto o gráfico y, a continuación, presione CTRL+F3.

Repita este paso cada vez que desee incluir un elemento adicional en Especial.

2	Haga clic en el lugar donde desee insertar el contenido de Especial.

3	Para insertar el contenido de Especial y vaciar su contenido, presione CTRL+MAYÚS+F3.

Para insertar el contenido de Especial sin vaciar su contenido, señale Autotexto en el menú Insertar. A continuación, haga clic en Autotexto. En el cuadro Elementos de Autotexto, haga clic en Especial y, a continuación, en Insertar.

Sugerencia   Para ver el contenido de Especial, señale Autotexto en el menú Insertar, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en Especial en la lista de nombres de Autotexto. En el cuadro Vista previa, aparecerá todo el contenido de Especial o una parte del mismo.


Modificar un elemento de Autotexto

1	Inserte el elemento de Autotexto en el documento.

¿Cómo?

2	Introduzca los cambios que desee realizar.

3	Seleccione el elemento de Autotexto modificado.

Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo ( [image]) en la selección.

4	En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.

5	Escriba el nombre original del elemento de Autotexto.


Eliminar un elemento de Autotexto

1	En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Autotexto.

Mostrar

2	En el cuadro Elementos de Autotexto, escriba el nombre del elemento de Autotexto que desee eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.

Nota   Una vez eliminado el elemento de Autotexto, no se puede deshacer esta acción.

Sugerencia   Para eliminar varios elementos de Autotexto, haga clic en Plantillas y complementos en el menú Herramientas, después en Organizador y, a continuación, haga clic en la ficha Autotexto. En el cuadro En de la parte izquierda, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los elementos de Autotexto que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.


Cambiar el nombre de estilos, elementos de Autotexto, macros y barras de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	Haga clic en Organizador.

3	Haga clic en la ficha Estilos, Autotexto, Barras o Elementos del proyecto macro.

4	En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

5	Escriba el nuevo nombre del elemento en el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

6	Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.


Activar o desactivar los cambios automáticos

Word incluye tres funciones que cambian o insertan automáticamente texto y gráficos mientras escribe:

•	Autoformato mientras escribe aplica automáticamente formato a títulos, listas numeradas y de viñetas, bordes, números, símbolos, etc., mientras escribe el documento. Para aplicar automáticamente formato al texto seleccionado o al documento completo de una sola vez, utilice el comando Autoformato del menú Formato.

•	Autocorrección corrige automáticamente numerosos errores comunes de escritura, ortografía y gramática, y permite insertar de forma automática texto, gráficos y símbolos.

•	Autocompletar proporciona la oportunidad de insertar elementos completos, como fechas y entradas de Autotexto, con tan sólo escribir varios caracteres identificativos.

Para ver una lista completa de los cambios de Autoformato, Autocorrección y Autocompletar que Word puede realizar, haga clic en  [image]. Estas opciones se pueden activar o desactivar fácilmente.

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar la función de Autoformato mientras escribe

Activar o desactivar la función de Autocorrección

Activar o desactivar la opción de Autocompletar


Activar o desactivar Autocompletar

1	En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Autotexto.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas.


Solución de problemas al almacenar o volver a utilizar texto y elementos gráficos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Word no inserta texto o elementos gráficos automáticamente

Cómo evitar que Word inserte automáticamente texto y elementos gráficos

Cómo almacenar un elemento de Autocorrección sin su formato original

Después de escribir los primeros caracteres de un elemento de Autotexto, Word no muestra una sugerencia de Autocompletar para que pueda aceptar el elemento

Uno de los elementos de Autotexto no aparece en la lista

Incluir un marcador en un elemento de Autotexto

Cómo compartir elementos de Autotexto con otras personas


Word no inserta texto o elementos gráficos automáticamente

•	Para activar la función de Autocorrección, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas y compruebe que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada.

•	Cuando escriba un nombre de Autocorrección, compruebe que incluye un espacio delante y otro espacio o signo de puntuación detrás del nombre.


Cómo evitar que Word inserte automáticamente texto y elementos gráficos

•	Para desactivar la función de Autocorrección, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas y desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe.

•	Si desea que Word no vuelva a insertar automáticamente un elemento de Autocorrección, elimine el elemento. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cómo almacenar un elemento de Autocorrección sin su formato original

Si crea un elemento de Autocorrección que sólo contenga texto, Word guarda el elemento sin formato. Si crea un elemento de Autocorrección que contenga un campo, símbolo, marca de párrafo ( [image]), gráfico importado o cualquier otro objeto que no sea texto, Word conserva el formato original del elemento. Estos valores predeterminados pueden cambiarse al crear un elemento de Autocorrección: en el cuadro de diálogo Autocorrección (menú Herramientas), haga clic en Texto normal o en Texto con formato. Al insertar un elemento de Autocorrección sin formato, el elemento adopta el formato del texto contiguo.

Para obtener más información acerca de la creación de elementos de Autocorrección, haga clic en  [image].


Después de escribir los primeros caracteres de un elemento de Autotexto, Word no muestra una sugerencia de Autocompletar

•	Para activar la función de Autocompletar, elija Autotexto en el menú Insertar, haga clic en Autotexto y seleccione la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas.

•	Compruebe que el nombre del elemento de Autotexto tiene más de cuatro caracteres. Si no es así, cambie el nombre al elemento. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para identificar de forma exclusiva el nombre del elemento de Autotexto, es necesario escribir al menos los cuatro primeros caracteres. Por ejemplo, si existe algún elemento denominado "dirección central" o "dirección sucursal", escriba dirección c para ver la sugerencia para completar automáticamente la dirección central.

•	Asegúrese de que la longitud del elemento de Autotexto sea superior en tres o más caracteres a la parte del nombre que haya escrito. Por ejemplo, en el caso de que existiera un elemento de Autotexto denominado "londr" que contenga el texto "Londres" y escribimos londr, Word no mostrará la sugerencia de Autocompletar.

•	Si el elemento de Autotexto está vinculado al estilo Firma; es decir, contiene su nombre, Word no mostrará ninguna sugerencia de Autocompletar si el nombre está al principio de un nuevo párrafo.


Uno de los elementos de Autotexto no aparece en la lista

•	Cuando Word muestra la lista de Autotexto, ésta incluye sólo los elementos de Autotexto vinculados al estilo del párrafo que contiene el punto de inserción o la selección. Para ver una lista de los elementos de Autotexto vinculados a un estilo diferente, primero debe aplicar el estilo deseado al párrafo; para obtener más información, haga clic en  [image]. Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala Autotexto en el menú Insertar. Si utiliza la barra Autotexto, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Lista de Autotexto.

•	Si ha guardado elementos de Autotexto en la plantilla Normal, o en una plantilla cargada para uso global, los elementos estarán disponibles para todos los documentos. Si ha guardado los elementos de Autotexto en otra plantilla, sólo estarán disponibles para los documentos basados en esa plantilla.

Para comprobar que está utilizando la plantilla correcta, haga clic en Plantillas y complementos en el menú Herramientas. El nombre de la plantilla actual aparecerá en el cuadro Plantilla de documento. Si es necesario, copie los elementos de Autotexto en la plantilla en uso. Para obtener más información acerca de cómo copiar elementos de Autotexto, haga clic en  [image].


Incluir un marcador en un elemento de Autotexto

Los elementos de Autotexto pueden utilizarse para insertar un marcador específico en un solo lugar del documento. Si guarda texto que contenga un marcador como elemento de Autotexto, Word guarda el marcador con el elemento. Si inserta el elemento de Autotexto más de una vez en el mismo documento, Word quitará el marcador del elemento anterior y lo colocará en el más reciente.


Cómo compartir elementos de Autotexto con otras personas

Primero, guarde los elementos de Autotexto en una plantilla y distribuya la plantilla a los miembros de su grupo de trabajo. Desde ese momento, los miembros de su grupo podrán crear documentos basados en la plantilla. También podrán utilizar el Organizador para copiar los elementos de Autotexto en sus plantillas Normal correspondientes. Para utilizar el Organizador, haga clic en Plantillas y complementos en el menú Herramientas, después en Organizador y, a continuación, haga clic en la ficha Autotexto.

Advertencia   No distribuya su plantilla Normal o sobrescribirá cualquier elemento de Autotexto existente en la plantilla Normal de otro usuario.


Agregar viñetas o números a las listas

Cuando numere manualmente los elementos de una lista, Word convertirá los números escritos en numeración automática. Si comienza un párrafo con un guión, Word convierte automáticamente el párrafo en un elemento con viñeta al presionar ENTRAR para finalizar el párrafo.

Puede agregar números automáticamente a los títulos de un documento técnico o legal con el formato de número que desee utilizando los estilos de título integrados. Si no utiliza estos estilos, podrá agregar números a los títulos vinculando cada uno de ellos con un formato de números.

En una lista numerada de esquema puede utilizar el campo NÚMEROLISTA para numerar los elementos o para incluir varios niveles de numeración en una misma línea. Por ejemplo, si el elemento de la lista es "1. a)", puede utilizar el campo NÚMEROLISTA para insertar automáticamente "a)", "b)" y los demás elementos en el mismo nivel de numeración.

Para ver ejemplos de listas con viñetas o numeradas, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar viñetas o números

Crear una lista de esquema numerado

Agregar números a los títulos creados con estilos de título integrados

Agregar números a los títulos que no se crearon con estilos de título integrados

Agregar números a los elementos del texto de párrafo

Incluir varios números de esquema en una sola línea


Ejemplos de listas numeradas o con viñetas

Para obtener información acerca de cómo crear una de estas listas, haga clic en [image].


Agregar viñetas o números

1	Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

2	Para agregar viñetas, haga clic en Viñetas [image].

Para agregar números, haga clic en Números [image].

Notas

•	Para crear una lista con viñetas o números automáticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido por un espacio o una tabulación y el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número de la lista.

•	Para cambiar el formato de viñetas o de números o el espacio entre la viñeta o el número y el texto, seleccione los elementos y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Viñetas o Números y, después, haga clic en el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en Personalizar y, a continuación, cambie la distancia entre la posición de la viñeta o el número y la posición del texto. Word aplicará los cambios realizados la próxima vez que haga clic en Viñetas  [image]  o Números  [image].


Crear una lista de esquema numerado

Las listas de esquema numerado pueden incluir hasta nueve niveles.

1	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

2	Haga clic en el formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y después en Aceptar.

Escriba la lista, presionando ENTRAR después de cada elemento.

3	Para mover un elemento del esquema numerado al nivel de numeración correspondiente, haga clic en cualquier punto del elemento y, a continuación, haga clic en Aumentar sangría  [image]  o Disminuir sangría  [image].

Notas

•	Puede variar el nivel de numeración mientras escribe. Después de empezar un nuevo párrafo de esquema numerado, presione TAB para disminuir el nivel de numeración del elemento de la lista. Presione MAYÚS+TAB para aumentar el nivel de numeración del elemento. Después escriba el texto del elemento.

•	Puede modificar el formato del número o de la viñeta y el texto que se incluirá en cada nivel. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Puede convertir una lista existente en una lista numerada de esquema. Seleccione la lista, haga clic en Numeración y viñetas del menú Formato y seleccione un estilo de número que no contenga el texto "Título 1" en la ficha Esquema numerado. Después aplique una sangría a los párrafos de la forma descrita en el paso 3.

•	Puede agregar números a varios elementos en una misma línea. Por ejemplo, si el elemento de la lista es "1. a)", puede utilizar el campo NÚMEROLISTA para "a)". Para obtener más información, haga clic en  [image].


Agregar números a los elementos del texto de párrafo

1	Haga clic delante del primer elemento del párrafo que desee numerar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Campo.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Todos o Numeración.

4	En el cuadro Nombres de campo, haga doble clic en NúmeroLista.

5	Haga clic delante del siguiente elemento del párrafo que desee numerar.

6	Repita los pasos del 2 al 5 para cada elemento de la lista.

Notas

•	Puede insertar campos de NÚMEROLISTA rápidamente creando un botón en la barra de herramientas que desee. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después elija la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Insertar. En el cuadro Comandos, haga clic en Insertar campo NúmeroLista y luego arrastre el botón hasta la barra de herramientas que desee. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para cambiar entre mostrar el código de campo y el resultado del campo, haga clic en el campo y presione MAYÚS+F9. Las instrucciones de campo se encuentran entre los caracteres de campo ({}); por ejemplo { NÚMEROLISTA }. No borre ni mueva las comillas ni las instrucciones de campo.

•	Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.

•	Para cambiar el formato de número, por ejemplo de (i) a (a), seleccione el resultado NÚMEROLISTA y haga clic en Aumentar sangría  [image]  o Disminuir sangría  [image]  para elegir de una lista de opciones.

•	Puede cambiar el número inicial y otros formatos agregando modificadores al campo NÚMEROLISTA. Para obtener más información, haga clic en   [image].


Incluir varios números de esquema en una sola línea

En una lista numerada de esquema puede incluir más de un nivel de numeración en una misma línea. Por ejemplo, si el elemento de la lista es "A. 1)" o "Sección 1.01 (i)", puede utilizar el campo NÚMEROLISTA para "1)" o "(i)" y los demás elementos del mismo nivel de numeración. Los pasos siguientes describen cómo crear una lista de este tipo:

Artículo I.
Sección 1.01	(i)
(ii)

1	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

2	Haga doble clic en el formato de lista "Artículo I".

3	Escriba la información que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

4	Para agregar "Sección 1.01", haga clic en Título 2 en el cuadro Estilo.

5	Para crear el segundo número del nivel de esquema en la misma línea, por ejemplo (i), haga clic en Campo en el menú Insertar.

Mostrar

6	En el cuadro Categorías, haga clic en Todos o Numeración.

7	En el cuadro Nombres de campo, haga doble clic en NúmeroLista.

8	Escriba el texto del elemento de la lista y presione ENTRAR.

9	Para insertar el siguiente número en el mismo nivel, por ejemplo (ii), haga clic en Campo del menú Insertar, después en Numeración del cuadro Categorías y, a continuación, haga doble clic en NúmeroLista del cuadro Nombre del campo.

10	Haga clic en Aumentar sangría  [image]  hasta que los números estén alineados verticalmente.

11	Escriba el texto del elemento de la lista.

12	Repita el paso 9 para continuar la numeración en este nivel.

13	Para cambiar el tamaño de fuente de (i) y su texto correspondiente, selecciónelos y utilice los botones de la barra de herramientas Formato.

Notas

•	Puede insertar campos de NÚMEROLISTA rápidamente creando un botón en la barra de herramientas que desee. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después elija la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Insertar. En el cuadro Comandos, haga clic en Insertar campo NúmeroLista y luego arrastre el botón hasta la barra de herramientas que desee. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para cambiar entre mostrar el código de campo y el resultado del campo, haga clic en el campo y presione MAYÚS+F9. Las instrucciones de campo se encuentran entre los caracteres de campo ({ }); por ejemplo, { NÚMEROLISTA }. No borre ni mueva las comillas ni las instrucciones de campo.

•	Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.

•	Para cambiar el formato de número, por ejemplo de (i) a (a), seleccione el resultado NÚMEROLISTA y haga clic en Aumentar sangría  [image]  o Disminuir sangría  [image]  para elegir de una lista de opciones.

•	Para cambiar el nivel de un campo NÚMEROLISTA, haga clic en cualquier punto del nivel de título y, a continuación, haga clic en Aumentar sangría  [image]  o Disminuir sangría  [image].

•	Puede cambiar el número inicial y otros formatos agregando modificadores al campo NÚMLISTA. Para obtener más información, haga clic en   [image].


Agregar números a los títulos creados con estilos de título integrados

Si utiliza los estilos de título integrados para dar formato a los títulos de un documento, podrá numerar los títulos automáticamente con el formato de numeración que elija.

1	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

2	Haga clic en un formato de número que contenga el texto "Título 1", "Título 2", etcétera.

Notas

•	Para disminuir un nivel de numeración en el título, seleccione el título y haga clic en Aumentar sangría  [image]  o presione TAB. Para aumentar un nivel de numeración en el título, seleccione el título y haga clic en Disminuir sangría  [image],  o presione MAYÚS+TAB.

•	Puede cambiar el formato de los números de niveles de títulos específicos haciendo clic en Personalizar en la ficha Esquema numerado (menú Formato, comando Numeración y viñetas). En el cuadro de diálogo Personalizar lista de esquema numerado, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Agregar números a los títulos que no se crearon con estilos de título integrados

1	Compruebe que ha dado formato a los títulos del documento con los estilos de título personalizados.

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

3	Haga clic en un formato de numeración.

4	Haga clic en Personalizar.

5	En el cuadro Nivel o Vista previa, haga clic en el nivel de título que desee numerar.

Por ejemplo, si desea numerar el estilo del título del primer nivel de su documento, al que ha denominado "Mi estilo 1", haga clic en 1 en el cuadro Nivel.

6	Haga clic en Más.

7	En el cuadro Vincular nivel al estilo, haga clic en el estilo que corresponda al nivel que seleccionó en el paso 5.

Por ejemplo, si hizo clic en 1 en el cuadro Nivel, haga clic en Mi estilo 1.

8	Repita los pasos del 5 al 7 para cada estilo de título del documento.

Notas

•	Para disminuir el título un nivel de numeración, seleccione el título y haga clic en Aumentar sangría  [image]  o presione TAB. Para aumentar un nivel de numeración el título, seleccione el título y haga clic en Disminuir sangría  [image],  o presione MAYÚS+TAB.

•	Puede modificar el formato de numeración de niveles de títulos específicos seleccionando las opciones que desee en el cuadro de diálogo Personalizar lista de esquema numerado. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Quitar la numeración o las viñetas

1	Seleccione los elementos cuya numeración o viñetas desee eliminar.

2	Para eliminar viñetas, haga clic en Viñetas [image].

Para eliminar números, haga clic en Números [image].

Sugerencia   Para eliminar un solo número o viñeta, haga clic entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de nuevo.


Estilos para listas numeradas y con viñetas

Muchas de las plantillas que se incluyen en Word tienen estilos diseñados para listas con números y viñetas. Si se aplican estos estilos a los párrafos seleccionados, las viñetas y los números se agregan automáticamente y se aplica un formato de texto homogéneo a todos los elementos de la lista. Utilice estos estilos en vez de los botones Viñetas  [image]  y  Números  [image]  de la barra de herramientas o el comando Numeración y viñetas si:

•	Desea que el texto de la lista tenga un formato determinado, como un tamaño de fuente menor o un interlineado distinto. Por ejemplo, es posible que desee crear listas con texto a doble espacio o con espacio normal.

•	Es importante mantener un formato de texto homogéneo en documentos voluminosos o en varios documentos. De esta forma, si cambia un formato de lista, podrá actualizar fácilmente todas las listas de ese tipo en todo el documento modificando los estilos de lista.

Puede modificar estos estilos integrados para utilizar los formatos de viñetas, numeración y texto que desee.

¿Cómo?


Convertir viñetas en números y viceversa

1	Seleccione los elementos que tengan los números o las viñetas que desee cambiar.

2	Haga clic en Viñetas  [image]  o Números  [image].


Interrumpir una lista numerada o con viñetas

1	Seleccione los elementos de los que desee quitar las viñetas o los números.

2	Haga clic en Viñetas  [image]  o Números  [image].

Word ajusta automáticamente la secuencia de números de una lista numerada.

Notas

•	Para eliminar un solo número o viñeta, haga clic entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de nuevo.

•	Para unir listas numeradas distintas de un documento, seleccione el elemento con el que desea continuar la numeración. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas. En la ficha Números, haga clic en Continuar lista anterior.


Modificar formatos de numeración o de viñetas

1	Seleccione los párrafos que tengan el formato de números o viñetas que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y en la ficha correspondiente al tipo de lista que desee modificar.

3	Haga clic en Personalizar.

4	Elija las opciones de formato que desee.

Para modificar una lista numerada de esquema, haga clic en el nivel que desee modificar en el cuadro Nivel o Vista previa. A continuación, cambie los formatos de ese nivel. Repita el procedimiento para cada nivel que desee modificar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Quitar la numeración de esquema

1	En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

3	Haga clic en Ninguno.

La numeración de títulos se elimina de todos los títulos del documento.


Modificar los formatos de numeración de esquema

1	Haga clic en el título que desee modificar.

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

3	Haga clic en el formato de título que desee modificar.

4	Haga clic en Personalizar.

5	En el cuadro Nivel o Vista previa, haga clic en el nivel de título que desee modificar.

6	Modifique las opciones de formato que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Repita este procedimiento para cada uno de los niveles de título que desee modificar.


Solución de problemas de las listas con numeración y viñetas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Utilizar "Capítulo" y "Apéndice" con títulos numerados

Guardar un formato de numeración o viñetas personalizado

Imposible seleccionar un carácter de numeración o viñeta.

Los caracteres de viñeta aparecen como esferas de reloj

Aparecen todas las líneas numeradas o con viñetas, no sólo la primera

Utilizar formatos diferentes para el texto y las viñetas o los números de los elementos de lista

La numeración de esquema está activada, pero no se numeran los títulos

Aparece {NÚMEROLISTA \S 5} en lugar del número de elemento


Utilizar "Capítulo" y "Apéndice" con títulos numerados

Es necesario modificar el estilo de título del capítulo para incluir el formato de esquema numerado, crear un estilo nuevo para los títulos del apéndice y, a continuación, modificar el estilo de títulos del apéndice para incluir el formato de esquema numerado.

1	Compruebe que ha dado formato a los títulos del capítulo con Título 1.

2	Para modificar el estilo Título 1 y darle formato de esquema numerado, haga clic en Estilo en el menú Formato.

3	En el cuadro Estilos, haga clic en Título 1.

4	Haga clic en Modificar.

5	Haga clic en Formato y en Numeración.

6	Haga clic en la ficha Esquema numerado, en un formato de número que contenga el texto "Capítulo 1" y luego en Personalizar.

En el cuadro Formato de número aparecerá la palabra "Capítulo".

7	En el cuadro Formato de número, inserte la puntuación y los espacios necesarios después del número.

8	En el cuadro Estilo de número, haga clic en el formato de número que desee.

9	En el cuadro Nivel, haga clic en 1.

10	Haga clic en Más.

11	En el cuadro Vincular nivel al estilo, haga clic en Título 1 y luego haga clic dos veces en Aceptar.

12	En el cuadro de diálogo Estilo (menú Formato), haga clic en Nuevo para crear un nuevo estilo para los títulos del apéndice.

13	En el cuadro Nombre, escriba un nombre (por ejemplo, Apéndice 1).

14	En el cuadro Basado en, haga clic en Normal.

15	En el cuadro Estilo del párrafo siguiente, haga clic en Normal.

16	Haga clic en Formato y defina los formatos de la fuente y del párrafo.

Puede definir el estilo de modo que tenga los mismos formatos de párrafo y de fuente que el Título 1.

17	Para modificar el estilo del Apéndice 1 y darle formato de esquema numerado, haga clic en Formato y en Numeración.

18	Haga clic en la ficha Esquema numerado y, a continuación, en un formato de número que contenga el texto "Capítulo 1" y luego en Personalizar.

19	En el cuadro Formato de número, seleccione Capítulo, escriba Apéndice e inserte la puntuación y los espacios necesarios después del número.

20	En el cuadro Estilo de número, elija el formato de número que desee.

21	En el cuadro Nivel, haga clic en 1.

22	En el cuadro Vincular nivel al estilo, haga clic en Apéndice 1, haga clic dos veces en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

23	Aplique el nuevo estilo Apéndice 1 a los títulos del apéndice.


Guardar un formato de numeración o viñetas personalizado

Al hacer clic en el botón Números o Viñetas de la barra de herramientas Formato, Word utiliza el formato de numeración o viñetas aplicado en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas (menú Formato). Word usa el formato seleccionado para el documento activo hasta que se aplique un formato de numeración o de viñetas distinto.

Para guardar un formato de numeración o viñetas personalizado y volverlo a utilizar, se pueden modificar los estilos de lista con viñetas o con números para que utilicen el formato de viñetas o números deseado. Abra la plantilla que utilice para crear sus documentos, modifique el estilo en la plantilla y guárdela. Los documentos nuevos que estén basados en esta plantilla tendrán el estilo de lista actualizado. Aplique este estilo a los párrafos a los que desee asignar numeración o viñetas. Para obtener más información acerca de cómo modificar estilos, haga clic en  [image].


Imposible seleccionar un carácter de numeración o viñeta

No es posible seleccionar las viñetas y los números agregados automáticamente por Word. Para cambiar el aspecto o el carácter usado para las viñetas o los números, seleccione los elementos de la lista y modifique el formato de numeración o viñeta.

Modificar formatos de numeración o de viñetas

Quitar la numeración o las viñetas


Los caracteres de viñeta aparecen como esferas de reloj

Si no ha seleccionado una fuente distinta para las viñetas, Word utiliza el carácter de viñeta de la fuente Symbol. Si la fuente Symbol se encuentra dañada o no está disponible, Word la sustituye por la fuente WingDings. En esta fuente, el carácter ANSI correspondiente es la esfera de un reloj. Intente volver a instalar la fuente Symbol o use el comando Numeración y viñetas del menú Formato para seleccionar un carácter de viñeta distinto a la fuente WingDings.


Aparecen todas las líneas numeradas o con viñetas, no sólo la primera

Cuando se agregan números y viñetas a una lista de forma automática, Word los agrega a cada uno de los párrafos seleccionados. Si ha presionado ENTRAR al final de cada línea, cada una de dichas líneas será un párrafo independiente, por lo que Word agregará una viñeta o un número a cada una. Borre las marcas de párrafo del final de todas las líneas excepto la última línea del párrafo. Compruebe que esa última línea termina en una marca de párrafo. Si desea que el párrafo se interrumpa en líneas más cortas, use MAYÚS+ENTRAR en vez de ENTRAR para interrumpir las líneas.

Si no ve las marcas de párrafo al final de las líneas, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


Utilizar formatos diferentes para el texto y las viñetas o los números de los elementos de lista

Puede agregar viñetas o números en negrita y texto normal o viceversa. Para cambiar el formato de las viñetas o de los números, haga clic en Numeración y viñetas del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Viñetas o Números. Haga clic en el formato que desee modificar y luego en Personalizar. Haga clic en Fuentes y seleccione el formato que desee en la ficha Fuente.


La numeración de esquema está activada, pero no se numeran los títulos

Compruebe que ha dado formato a los títulos con los estilos de título integrados. Si algunos niveles de título no están numerados, haga clic en Numeración y viñetas en el menú Formato y luego en la ficha Esquema numerado. Haga clic en Personalizar y compruebe que el formato de numeración que desea está especificado para todos los niveles de título que desee numerar. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Aparece {NÚMEROLISTA \S 5} en lugar del número de elemento

Aparece el código de campo.

•	Para cambiar entre mostrar los códigos de campo y los resultados del campo, haga clic en el campo y presione MAYÚS+F9. Las instrucciones de campo se encuentran entre los caracteres de campo ({ }); por ejemplo { NÚMEROLISTA }. No borre ni mueva las comillas ni las instrucciones de campo.

•	Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.


Solución de problemas de formato de caracteres

¿Sobre qué necesita ayuda?

El texto impreso tiene un aspecto distinto al que se muestra en pantalla

La fuente del documento es incorrecta

Al cambiar el tipo de fuente del texto, todas las letras se convierten en caracteres erróneos


El texto impreso tiene un aspecto distinto al que se muestra en pantalla

•	Es posible que Word esté presentando el texto con la fuente de borrador. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver. Desactive la casilla de verificación Fuente de borrador. Esta opción sólo estará disponible si está en vista Normal.

•	Es posible que Word esté imprimiendo un borrador del texto. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir. Desactive la casilla de verificación Borrador.

•	Es posible que la fuente de su documento no esté disponible en la impresora que está utilizando. Cambie la fuente de su documento por una fuente TrueType, o cambie la fuente por una disponible en su impresora.

•	Los efectos de texto animado no se imprimen. Si el texto de su documento está animado, se imprimirá el formato del texto, como negrita o cursiva, pero no se imprimirán los efectos animados.

•	La fuente del documento puede ser una fuente de impresora que esté disponible en la impresora pero que no tenga una fuente de pantalla equivalente. Windows la sustituye por una fuente TrueType para mostrar el texto en pantalla. Pruebe a cambiar la fuente de su documento por una fuente TrueType.

Sugerencia   Para ver las fuentes de impresora disponibles, haga clic en Fuente del menú Formato y desplácese por la lista del cuadro Fuente.

Fuentes de impresora

Fuentes TrueType


La fuente del documento es incorrecta

Es posible que la fuente no esté disponible en el equipo o en la impresora. Puede modificar la fuente que Word utiliza en vez de la fuente no disponible.

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Compatibilidad.

Mostrar

2	Haga clic en Sustitución de fuentes.

3	En Sustitución de fuentes, haga clic en el nombre de la fuente que falta en el cuadro Fuente que falta.

4	En el cuadro Fuente sustituida, haga clic en otra fuente.


Crear o quitar letras capitales

Puede crear o eliminar letras iniciales grandes o letras capitales al principio de un párrafo o en el margen junto al párrafo.

¿Qué desea hacer?

Crear letras capitales

Quitar letras capitales


Crear texto animado

Puede crear efectos de texto animado, que se muevan o parpadeen, para documentos que vayan a leerse en pantalla. Los efectos animados no se imprimen.

1	Seleccione el texto que desee animar o haga clic en la palabra que quiera animar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Animación.

Mostrar

3	En el cuadro Animaciones, haga clic en el efecto que desee.

Notas

•	Sólo puede aplicar un efecto de animación cada vez.

•	Para quitar un efecto animado, seleccione el texto y haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones.


Poner texto en mayúsculas

Puede cambiar el texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa, o escribirlo todo en mayúsculas o en versales.

¿Qué desea hacer?

Cambiar mayúsculas o minúsculas

Aplicar formato de mayúsculas

Aplicar formato de versales


Ajustar el texto horizontalmente o aplicarle una escala

1	Seleccione el texto que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Espacio entre caracteres.

Mostrar

3	En el cuadro Escala, introduzca el porcentaje que desee.


Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas en el texto

1	Seleccione el texto que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Mostrar

3	Haga clic en la opción que desee.


Subir o bajar el texto

Puede crear caracteres en subíndice o superíndice, o subir o bajar el texto sin cambiar el tamaño.

¿Qué desea hacer?

Poner texto o números en subíndice

Poner texto o números en superíndice

Subir o bajar el texto sin reducir su tamaño


Cambiar el espaciado entre los caracteres

1	Seleccione el texto que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Espaciado entre caracteres.

Mostrar

3	Para expandir o comprimir el espacio entre caracteres, haga clic en Expandido o Comprimido en el cuadro Espacio y especifique el espacio que desee en el cuadro De.

•	Para ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño determinado, seleccione la casilla de verificación Ajuste de espacio para fuentes y escriba el tamaño en puntos en el cuadro Puntos o más.

Nota   El ajuste de espacio se establece entre ciertos pares de letras, dependiendo del diseño de la fuente. Al seleccionar Expandido o Comprimido se modifica en la misma proporción el espaciado entre todas las letras.


Aplicar formato de caracteres

Para aplicar el formato de carácter a una sola palabra, seleccione esa palabra. Para aplicar el formato de carácter a varias palabras o a algunos caracteres de una palabra, seleccione el texto.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la fuente del texto o de los números

Cambiar el tamaño del texto o de los números

Subrayar el texto o los números

Aplicar formato de negrita al texto o a los números

Aplicar formato de cursiva al texto o a los números

Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra

Aplicar formato de tachado al texto o a los números

Cambiar el color del texto y de los números

Sugerencia   También puede crear texto rotado, estirado y curvado utilizando las características de dibujo de Word. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra

1	Seleccione el texto al que desee dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

Mostrar

3	En Efectos, seleccione las opciones deseadas.


Establecer la fuente predeterminada

La fuente predeterminada se aplica a los documentos nuevos basados en la plantilla activa.

1	En el menú Formato, haga clic en Fuente.

Mostrar

2	Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.

3	Haga clic en Predeterminar.

Sugerencia   Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea utilizar, seleccione el texto antes de iniciar este procedimiento. El formato del texto seleccionado se seleccionará en el cuadro de diálogo.


Crear letras capitales o mayúsculas grandes iniciales

Mostrar

1	Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una mayúscula inicial o letra capital.

El párrafo debe contener texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Letra capital.

3	Haga clic en En texto o En margen.

4	Elija las demás opciones que desee.


Quitar las letras capitales o mayúsculas grandes iniciales

Mostrar

1	Haga clic en el párrafo que contenga una mayúscula inicial o letra capital.

2	En el menú Formato, haga clic en Letra capital.

3	Haga clic en Ninguno.


Aplicar formato de mayúsculas a todo el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee escribir sólo en mayúsculas.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Seleccione la casilla de verificación Mayúsculas.


Aplicar formato de versales a todo el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto al que desee dar formato de versales.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Seleccione la casilla de verificación Versales.


Poner texto o números en subíndice

Mostrar

1	Seleccione el texto al que desee dar formato de subíndice.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Active la casilla de verificación Subíndice.


Poner texto o números en superíndice

Mostrar

1	Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Active la casilla de verificación Superíndice.


Subir o bajar el texto sin reducir su tamaño

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee subir o bajar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Espacio entre caracteres.

3	En el cuadro Posición, haga clic en Elevado o Disminuido.

4	En el cuadro De, escriba el número de puntos que desee subir o bajar el texto.


Ocultar texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee ocultar.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Active la casilla de verificación Oculto.

Nota   Para ocultar o mostrar el texto oculto en pantalla, haga clic en Mostrar u ocultar  [image].


Cambiar la fuente del texto o de los números

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente  [image].


Cambiar el tamaño del texto o de los números

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de fuente  [image].


Aplicar formato de negrita al texto o a los números

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee escribir en negrita.

2	Haga clic en Negrita  [image].


Subrayar el texto o los números

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee subrayar.

2	Haga clic en Subrayado  [image].


Cambiar el color del texto y de los números

1	Seleccione el texto cuyo color desee modificar.

2	Para aplicar el último color que haya aplicado al texto, haga clic en Color de fuente  [image].

Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Color de fuente, seleccione el color que desee y haga clic en el botón.


Aplicar formato de cursiva al texto o a los números

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee escribir en cursiva.

2	Haga clic en Cursiva  [image].


Aplicar formato de tachado al texto o a los números

Mostrar

1	Seleccione el texto al que desee dar formato de tachado.

2	En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3	Active la casilla de verificación Tachado.


Mostrar u ocultar el texto animado

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2	Seleccione o desactive la casilla de verificación Texto animado.


Reemplazar una imagen prediseñada

1	Haga doble clic en la imagen que desee reemplazar.

2	Haga doble clic en una imagen nueva.

Nota   En caso de haber convertido la imagen en un objeto de dibujo, será necesario eliminarlo antes de seleccionar una imagen nueva. Si al hacer doble clic en la imagen no aparece la Galería de imágenes, sabrá que la imagen se ha convertido. Para seleccionar una imagen nueva, señale Imagen en el menú Insertar y haga clic en Imágenes prediseñadas.


Desagrupar y modificar una imagen prediseñada

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Desagrupar.

3	Para modificar un objeto individual que se encuentre dentro de la imagen, siga seleccionando y desagrupando los objetos hasta que el que desee se encuentre disponible.

4	Utilice las opciones de la barra de herramientas Dibujo para modificar el objeto.

Por ejemplo, es posible reorganizar las partes de la imagen, combinar dos o más imágenes o cambiar los colores de línea y de relleno.

5	Para volver a convertir los objetos individuales en una sola imagen, seleccione todos los grupos que componen la imagen y haga clic en Agrupar.


Agregar imágenes a la Galería de imágenes

1	En el menú Insertar, señale Imagen y haga clic en Imágenes prediseñadas.

2	En la ficha Prediseñadas, haga clic en Importar imágenes.

3	Busque la carpeta que contenga la imagen que desee agregar.

4	Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.

5	Agregue todas las palabras clave que desee, seleccione las categorías o cree una categoría nueva para almacenar la imagen y haga clic en Aceptar.


Crear columnas de estilo periodístico

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Para dar formato de columnas al documento completo, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición.

Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto.

Para dar formato de columnas a las secciones existentes, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar.

3	Haga clic en Columnas  [image].

4	Arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.

5	Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal.

¿Cómo?

Sugerencia   Para establecer el ancho de columna y el espaciado exactos, siga los pasos 1 y 2. A continuación, haga clic en el comando Columnas del menú Formato y seleccione las opciones deseadas.

Nota   No puede utilizar columnas de estilo periodístico en encabezados, pies de página, comentarios ni marcos. Para organizar el texto de estas áreas, utilice una tabla.


Cambiar el ancho de las columnas de estilo periodístico

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección que desee cambiar.

3	Arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal.

Sugerencia   Si no puede ampliar una columna porque hay otra a su lado que se lo impide, reduzca primero el ancho de esta última.

Nota   Si los anchos de columna son iguales, cambian todas las columnas. Si los anchos de columna no son iguales, sólo cambia la que esté ajustando. Para pasar de columnas de igual ancho a columnas de distinto ancho y especificar medidas exactas para el ancho y el espaciado, utilice el comando Columnas del menú Formato.


Cambiar el número de columnas de estilo periodístico

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Para cambiar el número de columnas del documento completo, haga clic en Seleccionar todo del menú Edición.

Para cambiar el número de columnas de una parte del documento, seleccione el texto.

Para cambiar el número de columnas de secciones existentes, haga clic en la sección o seleccione todas las que desee cambiar.

3	Haga clic en Columnas  [image]  y, a continuación, arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.


Agregar líneas verticales entre las columnas de estilo periodístico

Mostrar

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección que desee cambiar.

3	En el menú Formato, haga clic en Columnas.

4	Active la casilla de verificación Línea entre columnas.


Crear un título que abarque las columnas de estilo periodístico

1	Si el texto aún no tiene el formato de columnas, cree las columnas.

¿Cómo?

2	En la vista Diseño de página, seleccione el texto del título.

3	Haga clic en Columnas  [image]  y, a continuación, arrastre para seleccionar una columna.


Forzar el inicio de una columna de estilo periodístico

Mostrar

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Haga clic donde desee que empiece la nueva columna.

3	En el menú Insertar, haga clic en Salto.

4	Haga clic en Salto de columna.

Word mueve el texto situado a continuación del punto de inserción a la parte superior de la siguiente columna.


Equilibrar el largo de las columnas en columnas de estilo periodístico

1	Si el texto aún no tiene el formato de columnas, cree las columnas.

¿Cómo?

2	En la vista Diseño de página, haga clic al final de las columnas que desee equilibrar.

3	En el menú Insertar, haga clic en Salto.

Mostrar

4	Haga clic en Continuo.

Word inserta un salto de sección continuo que equilibra el texto uniformemente entre las columnas.

Sugerencia   Si desea que empiece una nueva página después de las columnas equilibradas, haga clic detrás del salto de sección continuo y, a continuación, inserte un salto de página manual.


Quitar columnas de estilo periodístico

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección o seleccione todas las que desee cambiar.

3	Haga clic en Columnas  [image]  y, a continuación, arrastre para seleccionar una sola columna.


Solución de problemas de columnas de estilo periodístico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible ver las columnas de estilo periodístico creadas

El texto de las columnas de estilo periodístico es más estrecho o más ancho que el especificado

Las columnas de estilo periodístico no se equilibran


Imposible ver las columnas de estilo periodístico creadas

•	Pase a la vista Diseño de página.

•	Intente escribir más texto. Puede que no tenga texto suficiente para ajustar con la siguiente columna.

•	Para mostrar los límites de las columnas de estilo periodístico, pase primero a la vista Diseño de página. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver. Active la casilla de verificación Límites de texto.

•	Para mostrar el texto oculto, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


El texto de las columnas de estilo periodístico es más estrecho o más ancho que el especificado

El texto debe tener aplicada una sangría o una sangría francesa. Haga clic en el texto y, a continuación, observe la regla. Si hay un marcador de sangría a la derecha o a la izquierda del marcador de columna, arrastre el marcador de sangría para alinearlo con el de columna. Para obtener más información acerca de arrastrar marcadores de sangría, haga clic en  [image]. También puede modificar sangrías con el comando Párrafo del menú Formato.


Las columnas de estilo periodístico no se equilibran

•	Si trabaja en un documento convertido desde otro programa, puede que deba ajustar una opción de compatibilidad. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Compatibilidad. Desactive la casilla de verificación No equilibrar columnas en secciones continuas.

•	Puede que el formato del párrafo interfiera al equilibrar las columnas de estilo periodístico. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página. Desactive las casillas de verificación Control de viudas y huérfanas, Conservar líneas juntas y Salto de página anterior.


Hacer que el texto se extienda a otra parte del documento con los cuadros de texto vinculados

Si se desea que el texto se extienda de un lugar a otro del documento como un artículo continuo, se puede colocar el texto en cuadros de texto y, a continuación, crear vínculos de cuadros de texto a lo largo del documento, incluso si los lugares no son adyacentes. Se pueden utilizar cuadros de texto vinculados para autoedición; por ejemplo, se puede extender un artículo desde la página 1 a la 4 de una circular.

Cuando se agregan líneas de texto a un cuadro de texto vinculado, el texto se extiende hacia delante hasta el siguiente cuadro de texto. Cuando se borran líneas de texto de un cuadro de texto, el texto del siguiente cuadro de texto se mueve hacia atrás. Se pueden vincular varios cuadros de texto en un artículo y unir múltiples artículos en un documento. No es necesario que los vínculos se realicen hacia delante.

1	En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2	Haga clic o arrastre en el documento en el lugar donde desee insertar el primer cuadro de texto.

3	Inserte cuadros de texto adicionales en los lugares donde desee que el texto se extienda.

4	Haga clic en el primer cuadro de texto.

5	En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto  [image].

6	Haga clic en el cuadro de texto hacia el que desee que se extienda el texto. Cuando se mueve la jarra en posición vertical sobre un cuadro de texto que puede recibir un vínculo, la jarra se convierte en una jarra que derrama el contenido.

7	Para crear vínculos a cuadros de texto adicionales, haga clic en el cuadro de texto para el que haya creado el vínculo y, a continuación, repita los pasos 5 y 6 para crear vínculos.

8	En el primer cuadro de texto, escriba el texto que desee incluir. A medida que se rellena el cuadro de texto, el texto se extenderá a los otros cuadros vinculados.

Notas

•	El cuadro de texto al que se vincule debe estar vacío y no debe estar previamente vinculado a otro artículo.

•	Para utilizar el menú contextual de Cuadro de Texto, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el borde.

•	Para restaurar la barra de herramientas Cuadro de texto si se cierra de forma accidental, haga clic en un cuadro de texto del documento, señale Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Cuadro de texto. Para que esta barra de herramientas esté disponible, el documento debe contener un cuadro de texto.

•	Para crear un boletín, se puede utilizar el Asistente para boletines, que inserta cuadros de texto vinculados y agrega textos y gráficos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Los cuadros de texto vinculados deben estar dentro de un único documento. No se pueden crear vínculos de cuadros de texto de un subdocumento que forma parte de un documento maestro a otro subdocumento. Asimismo, no se pueden dividir subdocumentos que contengan cuadros de texto vinculados que pertenezcan al mismo artículo.

•	Si hace clic en Crear vínculo con cuadro de texto  [image]  y luego decide no crear un vínculo a otro cuadro de texto, presione ESC para cancelar el proceso.

•	Para modificar la apariencia de un cuadro de texto, por ejemplo quitar o cambiar bordes o agregar colores de fondo o texturas, seleccione el cuadro de texto y haga clic en el comando Cuadro de texto del menú Formato. Para obtener más información sobre el modo de modificar la apariencia y los valores predeterminados de los objetos de dibujo, haga clic en  [image].


Crear texto que fluya entre las formas

Se pueden crear vínculos de cuadros de texto entre formas tales como círculos, titulares y diagramas de flujo.

1	Cree dos o más objetos de dibujo, tales como titulares, diamantes o Autoformas.

¿Cómo?

2	Para cada forma que desee vincular, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Agregar texto del menú contextual.

3	Seleccione el primer objeto de dibujo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del objeto hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.

4	En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto  [image].

5	Haga clic en el cuadro de texto de la forma a la que desee extender el texto. Cuando se mueve la jarra en posición vertical sobre un cuadro de texto que puede recibir un vínculo, la jarra se convierte en una jarra que derrama el contenido.

6	Para crear vínculos a formas adicionales, seleccione la forma para la que acaba de crear el vínculo y, a continuación, repita los pasos 4 y 5 para crear vínculos.

7	En el primer objeto, escriba el texto que desee incluir. A medida que se rellena el cuadro de texto, el texto se extenderá a las otras formas que vinculadas.

Notas

•	No se puede agregar texto a las formas creadas con líneas rectas o de forma libre.

•	Si hace clic en Crear vínculo con cuadro de texto  [image]  y luego decide no crear un vínculo a otro cuadro de texto, presione ESC para cancelar el proceso.

•	Para restaurar la barra de herramientas Cuadro de texto si se cierra de una forma accidental, haga clic en un cuadro de texto del documento, señale Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Cuadro de texto. Para que esta barra de herramientas esté disponible, es necesario seleccionar un cuadro de texto del documento.


Romper un vínculo a un cuadro de texto

Un cuadro de texto puede tener solamente un vínculo hacia delante, o siguiente, y uno hacia atrás, o anterior. Se puede romper cualquier vínculo entre dos cuadros de texto que formen parte de un artículo. Al romper un vínculo en un artículo, se crean dos artículos. Los vínculos antes y después de la ruptura permanecen intactos, pero el texto deja de fluir al llegar al último cuadro de texto antes del vínculo roto. La segunda serie de cuadros de texto vinculados, lo que es ahora el propio artículo, estará vacía.

1	Seleccione el cuadro de texto en el que desee que el texto deje de fluir. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del objeto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, luego, haga clic en el borde.

2	En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Romper vínculo hacia delante  [image].


Desplazarse por los cuadros de texto vinculados de un artículo

1	Seleccione un cuadro de texto que forme parte de una cadena o artículo.

2	En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto siguiente  [image]  o Cuadro de texto anterior  [image].


Eliminar un cuadro de texto vinculado sin eliminar el texto

Se puede eliminar un cuadro de texto vinculado sin eliminar el texto del artículo.

1	Seleccione un cuadro de texto que forme parte de una cadena de cuadros de texto vinculados o de un artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.

2	Presione la tecla SUPRIMIR.


Mantener las columnas juntas al pasar de una página a otra

Se pueden utilizar cuadros de texto vinculados para que el texto fluya en "columnas" paralelas al pasar de una página a otra.  Este método produce resultados diferentes a los que se obtienen utilizando el comando Columnas del menú Formato, que hace que el texto de la columna 1 se extienda o "serpentee" a la columna 2 de la misma página. También se pueden utilizar tablas para crear columnas paralelas, pero los cuadros de texto vinculados ofrecen un mayor grado de control sobre el flujo del texto.

Mediante el uso de cuadros de texto vinculados, se puede conseguir que el texto de la columna 1 se extienda a la columna 1 de la siguiente página. El texto que está al lado, en la columna 2, puede extenderse a la columna 2 de la página siguiente, paralelo a la columna 1. Esta técnica resulta muy útil para comparar dos escritos similares, por ejemplo uno en inglés a la izquierda y el mismo artículo en español a la derecha.

1	Haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image]  para mostrar las marcas de párrafo.

2	Haga clic en la parte superior de la página donde desee comenzar las columnas paralelas y, a continuación, presione ENTRAR dos veces.

3	Haga clic en la primera marca de párrafo de la página.

4	En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

5	Arrastre el puntero en el lugar de la página donde desee insertar la primera columna.

6	En el menú Insertar, haga clic de nuevo en Cuadro de texto.

7	Haga clic donde desee insertar la segunda columna y arrastre.

8	Haga clic en la última marca de párrafo de la página y presione CTRL+ENTRAR para crear un salto de página.

9	Repita el proceso para cada página que contenga columnas paralelas en el documento y, a continuación, vuelva al primer cuadro de texto creado.

10	Haga clic en el cuadro de texto de la izquierda para seleccionarlo.

11	En la barra de herramientas Cuadro de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto  [image]. El puntero se convierte en una jarra.

12	Haga clic en el cuadro de texto del lado izquierdo de la segunda página para crear un vínculo.

13	Cree vínculos para todos los cuadros de texto del lado izquierdo del documento que formen parte del mismo artículo.

14	Repita el proceso para cada cuadro de texto de la cadena o artículo derecho.

Nota   Al presionar ENTRAR dos veces en la parte superior de cada página se crea un párrafo vacío adicional. Este párrafo en blanco resulta útil para insertar texto o gráficos fuera de los cuadros de texto, aunque se puede eliminar cuando no sea necesario.


Copiar cuadros de texto vinculados

Los artículos o las cadenas de cuadros de texto vinculados se pueden copiar en otro documento o en otro lugar dentro del mismo documento. Para copiar cuadros de texto vinculados y el texto que contienen, es necesario copiar todos los cuadros de texto vinculados del artículo.

1	Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.

2	Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar.

3	En el menú Edición, haga clic en Copiar.

4	Haga clic donde desee copiar los cuadros de texto.

5	En el menú Edición, haga clic en Pegar.

Notas

•	Los cuadros de texto también se pueden mover utilizando el comando Cortar en lugar del comando Copiar.

•	Para copiar una parte del texto de un artículo, seleccione el texto que desee copiar y, a continuación, cópielo. No seleccione el cuadro de texto. El texto copiado se puede pegar directamente en el documento, en otra ubicación dentro del mismo artículo o en otro artículo.


Solución de problemas de los cuadros de texto vinculados

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al copiar un cuadro de texto vinculado, el texto del cuadro desaparece

La tabla aparece recortada en un cuadro de texto vinculado

Los pies de página o campos de secuencia no funcionan en los cuadros de texto vinculados

Al intentar crear cuadros de texto vinculados, la jarra no parece inclinarse


Al copiar un cuadro de texto vinculado, el texto del cuadro desaparece

•	Cuando se copian cuadros de texto vinculados, se deben copiar todos los cuadros de texto de la cadena o artículo. Si se copian sólo algunos de los cuadros de texto, sólo se copian los cuadros pero no el texto que se encuentra dentro de ellos. Para copiar parte del texto de un artículo, seleccione el texto que desee copiar y, a continuación, cópielo y péguelo. Se puede copiar y pegar el texto directamente en el documento o en otro cuadro de texto o cadena de cuadros de texto vinculados.


La tabla aparece recortada en un cuadro de texto vinculado

•	Si una tabla se coloca en cuadros de texto vinculados y la fila de la parte inferior de la tabla se extiende por debajo del cuadro de texto, la tabla puede aparecer recortada. Una tabla puede extenderse desde un cuadro de texto a otro, pero una fila de una tabla no puede extenderse entre dos cuadros de texto. Para ello, es necesario ampliar el cuadro de texto para mostrar toda la fila, o reducir el tamaño del cuadro de texto de forma que la fila salte y aparezca en el siguiente cuadro de texto.


Los pies de página o campos de secuencia no funcionan en los cuadros de texto vinculados

Los campos de secuencia y las notas al pie de página no funcionan correctamente en cuadros de texto. Para controlar la posición del texto que contenga pies de página o campos de secuencia, utilice los marcos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Al crear cuadros de texto vinculados, la jarra no parece inclinarse

El puntero con forma de jarra no se inclina si no se puede crear un vínculo con un cuadro de texto. Para que un cuadro de texto o forma pueda recibir un vínculo, es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

•	El cuadro de texto con el que se esté creando el vínculo debe estar vacío.

•	El cuadro de texto no debe formar parte de una cadena o artículo.

•	El cuadro de texto no puede encontrarse en un subdocumento diferente de un documento maestro.

•	Cada forma que desee vincular debe tener un cuadro de texto adjunto. Para ello, haga clic con el botón secundario en cada forma y, a continuación, haga clic en Agregar texto del menú contextual.


Especificar fuentes para utilizar en la conversión de archivos

1	Abra el documento en el que desee sustituir las fuentes.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Compatibilidad.

Mostrar

3	Haga clic en Sustitución de fuentes.

4	En el cuadro Fuente que falta, haga clic en la fuente que desee reemplazar.

5	En el cuadro Fuente sustituida, haga clic en la fuente que desee utilizar en lugar de la fuente no disponible.

Word no reemplaza el nombre de la fuente que falta; sólo cambia su aspecto en pantalla y en la copia impresa sustituyéndola por otra que esté disponible en el sistema. Si la fuente sustituida aparece en la lista como "Predeterminada", lea el mensaje que se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo para ver la fuente por la que va a sustituirse.

6	Repita los pasos 4 y 5 para cada fuente que desee cambiar.


Personalizar Word para trabajar con documentos convertidos

1	Abra el documento en el que desee establecer las opciones de compatibilidad.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Compatibilidad.

Mostrar

3	En el cuadro Opciones recomendadas para, haga clic en el formato de archivo del documento con el que esté trabajando. Seleccione Personalizadas para especificar opciones individuales.

4	En el cuadro Opciones, seleccione las opciones que desee.

Nota   El cambio de las opciones sólo afecta a la presentación en pantalla de un documento mientras esté trabajando con él en Word. No modifica permanentemente los formatos del documento. Si vuelve a convertir el documento a su formato de archivo original, el formato aparecerá tal y como estaba antes de convertirlo a Word.

Sugerencia   Puede personalizar el funcionamiento de un convertidor de archivos.

1	Inicie el Asistente para conversiones. Para ello, haga clic en Abrir del menú Archivo y pase a la carpeta Microsoft Office\Office\Macros. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos. Haga doble clic en Convert8.

2	Si aparece el cuadro de diálogo Advertencia, haga clic en Abrir con macros.

3	En el cuadro de diálogo del Asistente para conversiones, haga clic en Modificar opciones del filtro o convertidor.

4	En la lista Conversión, haga clic en el nombre del convertidor que desee personalizar.

5	En el cuadro Opciones, haga clic en la opción que desee personalizar y, a continuación, cambie el valor haciendo clic en Sí o en No y después en Aceptar, o bien escribiendo un nuevo valor en el cuadro Valor y haciendo clic en Establecer.

Nota   Si no tiene el archivo Convert8.wiz en el equipo, ejecute el programa de instalación de Microsoft Word 97 para instalar este asistente. Después de activar la casilla de verificación Asistentes, plantillas y cartas, active la casilla de verificación Plantillas de macros. Para obtener más información, haga clic en [image].


Convertir varios documentos a la vez

1	Coloque los documentos que desee convertir en una carpeta.

2	Inicie el Asistente para conversiones. Para ello, haga clic en Abrir en el menú Archivo y pase a la carpeta Microsoft Office\Office\Macros. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos. Haga doble clic en Convert8.

3	Si aparece el cuadro de diálogo Advertencia, haga clic en Abrir con macros.

4	En el cuadro de diálogo Asistente para conversiones, haga clic en Conversión de archivos por lotes.

5	Siga las directrices de la pantalla para utilizar el Asistente para conversiones.

Nota   Si no tiene el archivo Convert8.wiz en el equipo, ejecute el programa de instalación de Microsoft Word 97 para instalar este asistente. Después de activar la casilla de verificación Asistentes, plantillas y cartas, active la casilla de verificación Plantillas de macros. Para obtener más información, haga clic en [image].


Compartir documentos creados en Word 97, Word 95 y Word 6.x

Microsoft Word 97 incluye un formato de archivos distinto al de las versiones anteriores de Word. Si su grupo de trabajo utiliza una combinación de Word 97, Word 95 y Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh, podrá intercambiar documentos y plantillas entre estas versiones.

Puede abrir documentos creados en Word 95 o Word 6.x directamente en Word 97. Todos los datos y formatos creados en Word 95 o en Word 6.x son totalmente compatibles con Word 97.

Si el grupo de trabajo se actualiza gradualmente a Word 97, puede que algunos usuarios tengan que compartir documentos con usuarios de versiones anteriores de Word. Existen diversos métodos para compartir documentos:

•	Guardar documentos de Word 97 con formato de Word 6.0 ó 95. Este método es recomendable si el grupo de trabajo posee una gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar una actualización gradual a Word 97.

•	Abrir documentos de Word 97 directamente en Word 95 o Word 6.x utilizando el convertidor de Word 97. Este método es recomendable si el grupo de trabajo posee una gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar la actualización a Word 97 de una sola vez.

•	Guardar documentos de Word 97 con formato de Word 6.0 ó 95.

•	Guardar documentos de Word 97 con formato RTF.

Para ver una tabla que describe las ventajas e inconvenientes de cada método, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Guardar un documento de Word 97 en formato de Word 6.0 ó 95

Abrir un documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x

Guardar un documento de Word 97 con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95

Guardar un documento de Word 97 en formato RTF


Métodos para compartir documentos entre diferentes versiones de Word

La tabla siguiente describe las ventajas e inconvenientes de cada método.

Método	Ventajas	Inconvenientes
Guardar los documentos de Word 6.0 ó 95 (*.doc). Utilice este método si el grupo de trabajo incluye gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar una actualización gradual a Word 97. Los documentos se guardan con formato de archivo binario y extensión .doc.	Todos los usuarios de Word pueden abrir, modificar y guardar los documentos. Los usuarios que ejecutan otros programas que pueden leer el formato de Word 6.0 ó 95, como Microsoft FrontPage, Adobe PageMaker o Corel WordPerfect, también pueden abrir, modificar y guardar los documentos. Cuando se abre el documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x, el nombre de archivo de Word 97 tiene la extensión .doc, no la extensión .rtf. Por lo general, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95.	Las características exclusivas de Word 97, la protección con contraseña y las macros de VBA se pierden cuando se guarda el documento desde Word 95 o Word 6.x. Si ese mismo documento se vuelve a abrir en Word 97, las características exclusivas de Word 97 se habrán perdido. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image]. Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos con formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).
Abrir los documentos de Word 97 en Word 95 o Word 6.x utilizando el convertidor de Word 97. Utilice este método si el grupo de trabajo incluye gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar una actualización a Word 97 de una sola vez. Los documentos de Word 97 se guardan en el formato predeterminado, Documento de Word (*.doc). Al hacer clic en el comando Guardar del menú Archivo, Word 97 guarda automáticamente el documento de Word 97 con este formato.	Una vez instalado el convertidor de Word 97 por los usuarios de Word 95 y Word 6.x, todos los usuarios de Word podrán abrir, modificar y guardar los documentos. Debido a que el documento compartido de Word no se convierte al formato RTF, no aumenta el tamaño del archivo y se reducen las posibilidades de confusión con las distintas extensiones de archivo (.rtf y .doc).	Los usuarios de Word 95 y Word 6.x deben instalar el convertidor de Word 97 en sus equipos para poder abrir los documentos de Word 97. Para obtener el convertidor de Word 97, haga clic en [image]. Los usuarios de Word 95 y Word 6.x no pueden guardar los documentos con formato de Word 97. Los documentos de Word 97 protegidos con contraseña no pueden abrirse (independientemente de que el usuario de Word 95 o Word 6.x conozca la contraseña). No todas las funciones de Word 97 se convierten a Word 95 o Word 6.x. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en [image].
Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF de Word 97 y Word 6.0 ó 95. Los documentos se guardan con formato RTF con la extensión .doc.	Todos los usuarios de Word pueden abrir, modificar y guardar los documentos.  Utilice este formato si desea mantener la mayoría de las características exclusivas de Word 97 en el documento. Los usuarios de Word 95 o Word 6.x pueden ver el contenido de los documentos, pero no pueden cambiarlo. Por lo general, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato RTF.	Si un usuario de Word 95 o Word 6.x realiza cambios en el documento y hace clic en el comando Guardar del menú Archivo del programa Word 95 o Word 6.x, las características exclusivas de Word 97 se habrán perdido cuando se vuelva a abrir el documento en Word 97. Por lo general, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato de Word 6.0 ó 95. Por ejemplo, los gráficos de Word 97 se convierten desde el formato comprimido JPEG o PNG en Word 97 a mapas de bits, que pueden tener un tamaño hasta diez veces mayor. Parte de los datos o del formato se pierde cuando se guardan los documentos de Word 97 con este formato. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image].
Guardar los documentos de Word 97 en Formato RTF (*.rtf).	El formato de archivo RTF guarda todo el formato y puede leerse en cualquier versión de Word, incluido Word 2.x y otros programas, como Microsoft FrontPage y Adobe PageMaker. Por esta razón, el formato RTF es ideal para compartir documentos entre distintas versiones o programas.	Cuando se abre el documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x, el nombre de archivo de Word 97 tiene la extensión .rtf. Si el nombre del documento no aparece en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione Todos los archivos (*.*) en el cuadro Tipo de archivo. Los documentos serán de mayor tamaño. Por ejemplo, los gráficos de Word 97 se convierten desde el formato comprimido JPEG o PNG en Word 97 a mapas de bits, que pueden tener un tamaño hasta diez veces mayor. Se pierde la protección con contraseña.


Guardar un documento de Word 97 con formato de Word 6.0 ó 95

Debido a que no todas las características de Word 97 son compatibles con las versiones anteriores de Word, puede perder datos o formato al seguir este procedimiento. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Word 6.0 ó 95 (*.doc).

Notas

•	Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos en formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).

•	Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento con el formato que haya seleccionado en el paso 2.


Guardar un documento de Word 97 con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95

Debido a que no todas las características de Word 97 son compatibles con las versiones anteriores de Word, puede perder datos o formato al seguir este procedimiento. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Word 97 y 6.0 ó 95-RTF (*.doc).

Notas

•	Si no aparece el formato de archivo Word 97 y 6.0 ó 95-RTF en el cuadro Guardar como tipo, debe volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento con el formato que haya seleccionado en el paso 2.


Guardar un documento de Word 97 con formato RTF

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Formato RTF (*.rtf).

Nota   Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento con el formato que haya seleccionado en el paso 2.


Abrir un documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x

Si su grupo de trabajo utiliza una combinación de Word 97, Word 95 y Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh, podrá intercambiar documentos y plantillas entre estas versiones. Los usuarios de Word 97 pueden guardar sus documentos en el formato de Word 97. Una vez que los usuarios de Word 95 o Word 6.x hayan instalado el convertidor de Word 97, podrán abrir directamente los documentos de Word 97. Para obtener más información acerca del convertidor de formato de archivos de Word 97 que necesitan los usuarios de Word 95 o Word 6.x para abrir documentos de Word 97, haga clic en  [image].

Puesto que las versiones anteriores no admiten todas las funciones de Word 97, los usuarios de Word 95 o Word 6.x  pueden perder parte de los datos o del formato cuando abran documentos de Word 97. Para obtener más información acerca de los cambios que pueden producirse en el documento, haga clic en  [image].

1	Desde Word 95 o Word 6.x, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo.

Mostrar

2	Seleccione el documento de Word 97 que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota   Si está activada la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones), seleccione la opción Word 97 cuando aparezca el mensaje pidiéndole su confirmación.


Solución de problemas de conversión de formatos de archivo

¿Sobre qué necesita ayuda?

¿Qué ocurre al guardar un documento de Word 97 con formato de Word 6.0 ó 95?

¿Qué ocurre al guardar un documento de Word 97 con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95?

¿Qué ocurre cuando se abre un documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x?

El archivo buscado no aparece en el cuadro de diálogo Abrir

El documento abierto contiene símbolos o caracteres extraños

No se encuentra el convertidor necesario

El texto del documento se ha convertido correctamente, pero los gráficos han desaparecido

Las fuentes son distintas en el documento convertido

Los saltos de línea y los saltos de página son distintos, o el tamaño del documento ha aumentado

No se puede abrir un documento de Word 97


¿Qué ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en formato de Word 95 o Word 6.0?

Las tablas siguientes explican los cambios que pueden realizarse al guardar documentos de Word 97 con formato de Word 6.0 ó 95.

Nota   Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos en formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).

Funciones de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x, puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Viñetas multinivel	Parcialmente admitida	Las viñetas multinivel se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x, puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	No admitida	Los bordes de las páginas no se convierten.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes de párrafo y los sombreados exclusivos de Word 97.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	No admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	No admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	No admitida	Al texto vertical se le aplica formato como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	El último valor del campo HIPERVÍNCULO se mantiene como texto normal y se pierde el campo.
Campo LISTAAUTOTEXTO	Parcialmente admitida	El último valor del campo LISTAAUTOTEXTO se mantiene como texto normal y se pierde el campo.
Control de cambios en propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.
Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	El campo PROPIEDADDOC se mantiene en Word 95. En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.
Objetos de dibujo de WordArt o dibujos creados mediante la barra de herramientas Dibujo	Parcialmente admitida	Se mantienen las formas básicas, como líneas y cuadros. Se pierden los objetos de dibujo y las formas agrupadas.


¿Qué ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95?

Las tablas siguientes explican los cambios que pueden producirse al guardar documentos de Word 97 con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95.

Nota   Las funciones exclusivas de Word 97 se mantienen si los usuarios de Word 95 o Word 6.x sólo ven el contenido del documento de Word 97. Si efectúan cambios en el documento y lo guardan, las funciones exclusivas de Word 97 se perderán cuando el documento vuelva a abrirse en Word 97.

Funciones de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x, puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Viñetas multinivel	Parcialmente admitida	Las viñetas multinivel se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x, puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	No admitida	Los bordes de las páginas no se convierten.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes de párrafo y los sombreados exclusivos de Word 97.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos. Para evitar tener dos copias de cada gráfico se puede agregar una opción al registro de configuraciones de Windows. Para ello, haga clic en el comando Ejecutar del menú Inicio, escriba regedit en el cuadro Abrir y haga clic en Aceptar. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft\Office\8.0\Word\Option. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de la cadena. Escriba la opción siguiente: ExportPicturewithMetafile Seleccione la opción y haga clic en el comando Modificar del menú Edición. En el cuadro de diálogo Editar cadena, escriba 0 en el cuadro Información del valor. No olvide escribir el número "0".  Para salir del Editor del registro de configuraciones, haga clic en el comando Salir del menú Registro.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos. Para evitar tener dos copias de cada gráfico se puede agregar una opción al registro de configuraciones de Windows. Para ello, haga clic en el comando Ejecutar del menú Inicio, escriba regedit en el cuadro Abrir y haga clic en Aceptar. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft\Office\8.0\Word\Option. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de la cadena. Escriba la opción siguiente: ExportPicturewithMetafile Seleccione la opción y haga clic en el comando Modificar del menú Edición. En el cuadro de diálogo Editar cadena, escriba 0 en el cuadro Información del valor. No olvide escribir el número "0".  Para salir del Editor del registro de configuraciones, haga clic en el comando Salir del menú Registro.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	No admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	No admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	No admitida	Al texto vertical se le aplica formato de nuevo como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	Se conserva el último valor del campo HIPERVÍNCULO.
Control de cambios en propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, se puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.
Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	El campo PROPIEDADDOC se mantiene en Word 95. En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.
Objetos de dibujo de WordArt o dibujos creados mediante la barra de herramientas Dibujo	Parcialmente admitida	Se mantienen las formas básicas, como líneas y cuadros. Se pierden los objetos de dibujo y las formas agrupadas.


¿Qué ocurre cuando se abre un documento de Word 97 desde Word 95 o Word 6.x?

Los usuarios de Word 95 o Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh que hayan instalado el convertidor de Word 97 pueden abrir directamente los documentos de Word 97. Sin embargo, no todas las funciones de Word 97 son compatibles con Word 95 o Word 6.x. En las tablas siguientes se describen los datos y el formato que puede no convertirse correctamente.

Para obtener información acerca del convertidor de formato de archivos de Word 97, haga clic en  [image].

Función de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x, puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se convierten los bordes de párrafos a estilos de bordes de Word 95 o Word 6.x.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	Parcialmente admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	Parcialmente admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	Parcialmente admitida	Al texto vertical se le aplica formato como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. Los documentos de Word 97 protegidos con contraseña no pueden abrirse (independientemente de que el usuario de Word 95 o Word 6.x conozca la contraseña). En Word 95 o Word 6.x, puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, a continuación, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	Se conserva el resultado del campo HIPERVÍNCULO.
Control de cambios en propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 o Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos en Word 95 y Word 6.x. Los documentos pueden abrirse sin contraseña. En Word 95 o Word 6.x, se puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 o Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.

Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	Word 95 conserva el campo PROPIEDADDOC, pero sólo se conserva el valor del campo en Word 6.x.  En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.


El documento abierto contiene símbolos o caracteres extraños

Si abre un documento que contiene fuentes que no están instaladas en su equipo, Word las sustituye por fuentes disponibles. Para controlar las fuentes que se utilizan en la sustitución, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y después en la ficha Compatibilidad. Haga clic en Sustitución de fuentes y seleccione las opciones que desee.


No se encuentra el convertidor necesario

El convertidor de formato de archivo que necesita se ha eliminado o movido, o no está instalado.

•	Compruebe que el convertidor de formato de archivos que desea viene incluido en Microsoft Word. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si Word incluye el convertidor de formato de archivos, podrá instalar el convertidor que necesite volviendo a ejecutar el programa de instalación. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para obtener más información acerca del convertidor de formato de archivos de Word 97 que necesitan los usuarios de Word 95 o Word 6.x para abrir documentos de Word 97, o bien información acerca de otros convertidores de formato de archivos que no se incluyen en Word 97 ni en Office 97, haga clic en  [image].


El texto del documento se ha convertido correctamente, pero los gráficos han desaparecido

•	Compruebe que ha activado la presentación de gráficos. En el menú Herramientas, elija Opciones y haga clic en la ficha Ver. Desactive la casilla de verificación Marcadores de imagen.

•	Asegúrese de que tiene instalado el filtro gráfico necesario. En el menú Insertar, señale Imagen, haga clic en Desde archivo y después revise la lista de filtros en el cuadro Tipo de archivo. Si el filtro que necesita no se encuentra en la lista, ejecute de nuevo el programa de instalación e instale los filtros necesarios. Para obtener más información, haga clic en [image].


Las fuentes son distintas en el documento convertido

Los documentos creados en otros procesadores de texto pueden contener fuentes que no se encuentren instaladas en su equipo. En estos casos, Word las sustituye por fuentes disponibles. Para controlar las fuentes que se utilizan en la sustitución, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y después en la ficha Compatibilidad. Haga clic en Sustitución de fuentes y seleccione las opciones que desee.


Los saltos de línea y los saltos de página son distintos, o el tamaño del documento ha aumentado

Word puede interpretar los saltos de línea y de página de forma distinta a como lo hace el programa en el que se ha creado el archivo convertido. Para personalizar el aspecto de los documentos convertidos en pantalla, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Compatibilidad y, finalmente, seleccione las opciones que desee. Estas opciones sólo afectan a la forma en que Word presenta el documento activo mientras se trabaja en él. El documento no cambia de forma permanente.


No se puede abrir un documento de Word 97

Si utiliza una versión anterior de Word, deberá instalar un convertidor antes de poder abrir cualquier documento creado en Word 97. Para obtener más información acerca del convertidor de formato de archivos necesario, haga clic en  [image].


Obtener el convertidor del formato de archivos de Word 97 y otros convertidores

Si utiliza Word 95 o Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh, deberá instalar el convertidor de formato de archivos Word 97 antes de poder abrir documentos de Word 97. Si tiene acceso a la versión de CD-ROM de Office 97, puede hacer una copia del archivo Wrd97cnv.exe y, a continuación,  copiarlo en una nueva carpeta del disco duro. Haga doble clic en el archivo Wrd97cnv.exe para instalar el convertidor de formato de archivos de Word 97 en el equipo. Dependiendo de la versión de Word que utilice, Word instalará el archivo Mswrd832.cnv o el archivo Msword8.cnv; es decir, la versión de 32 bits para los usuarios que ejecuten Word 95 y la de 16 bits para los usuarios que ejecuten Word 6.x, respectivamente. Este programa también actualiza los valores de registro necesarios. Para obtener más información, consulte el archivo Léame que se instala con el convertidor de Word 97.

Si no tiene acceso a la versión en CD-ROM de Office 97, puede conseguir el convertidor de formato de archivos de Word 97 y otros convertidores adicionales no incluidos en Word. Si desea obtener una lista de los convertidores incluidos en Word, haga clic en  [image].

Para obtener el convertidor de formato de archivos de Word 97 u otros convertidores gratis, puede realizar una de las siguientes acciones:

•	Transferir el archivo desde el Servicio de soporte de Microsoft del World Wide Web (http://www.microsoft.com/support) o desde Microsoft Software Library en MSN, el servicio en línea de Microsoft Network.

•	Utilizar el cupón "Ofertas suplementarias de Microsoft Word para Windows" incluido en el paquete de Office 97 o Word 97.

•	En Estados Unidos, llamar al número (800) 360-7561 de Microsoft Order Desk. Para obtener información acerca de la adquisición de productos o de los distintos programas de ventas de Microsoft, llame al número de Estados Unidos (800) 426-9400 de Microsoft Sales Information Center, o póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft. Las personas sordas o con un nivel de audición limitado pueden llamar al número (800) 892-5234 de los servicios de teléfono-texto en inglés de Microsoft (TT/TDD) .

Puede encontrar más información acerca de los convertidores de archivos en la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener más información acerca de cómo obtener esta guía, haga clic en  [image].


Convertir entre Word y WordPerfect

¿Qué desea hacer?

Convertir entre Word y WordPerfect 5.0, 5.1 y 5.2

Convertir entre Word y WordPerfect 6.x para Windows o DOS


Convertir entre Word y WordPerfect 5.0, 5.1 y 5.2

El convertidor de WordPerfect 5.x incluido en Word 97 está diseñado para aprovechar las características y las funciones de conversión disponibles en Word 97. Para obtener los mejores resultados de conversión a y desde Word 97, utilice dicho convertidor.

Notas

•	Cuando convierta un documento de Word 97 a WordPerfect 5.x, puede sobrescribir la asignación de fuentes predeterminada. También puede especificar las fuentes que desee sustituir modificando el archivo de asignación de fuentes Rtf_wp5.txt . Después de abrirlo, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si no tiene el archivo en el sistema, ejecute el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Cuando convierta un documento de WordPerfect 5.x a Word 97, puede especificar las fuentes que desee utilizar. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Cuando un archivo se convierte desde el formato de Word al formato de WordPerfect y viceversa, podría producirse una pérdida parcial de formato (por ejemplo, fuentes, justificación, estilos y combinar correspondencia), a menos que el archivo convertido se cargue, se pagine y se guarde en WordPerfect antes de convertirlo nuevamente a Word.

Características	Word 97 a WordPerfect 5.x	WordPerfect 5.x a Word 97	Comentarios

Formato de carácter

Mayúsculas	Sí	No admitida	El formato Mayúsculas se transforma en letras mayúsculas normales.
Oculto	Sí	No admitida	El texto oculto de Word se convierte en texto de comentario en WordPerfect.
Tachado	Ver comentarios	Ver comentarios	El tachado de WordPerfect se convierte en formato de tachado en Word y viceversa. La línea roja de WordPerfect se convierte en control de cambios en Word y viceversa.
Subrayado	Sí	Sí	El formato de subrayado se mantiene, pero el tipo de subrayado puede ser distinto.
Espacio (comprimido o expandido)	No	No admitida
Ajuste de espacio	Sí	Sí

Formato de párrafo

Alineación	Sí	Sí	Es posible que los códigos para centrar se tengan que colocar manualmente en WordPerfect después de la conversión.
Sangrías de primera línea	Sí	Sí	En WordPerfect, las sangrías de primera línea se crean con tabulaciones.
Salto de página anterior	Sí	No admitida	Aproximado con un salto de página en WordPerfect.
Espacio antes o después de párrafos	Sí	No admitida	Aproximado con líneas en blanco en WordPerfect.
Caracteres de relleno	Ver comentarios	Sí	De WordPerfect a Word, el punto, el signo menos y los subrayados de relleno se convierten a los mismos caracteres en Word. Todos los demás caracteres de relleno de WordPerfect se convierten a puntos de relleno en Word.
Caracteres de relleno/líneas base, Líneas/ líneas base	No admitida	No
Códigos [Center]/[Flsh Rgt]	No admitida	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, los códigos [Center] y [Flush Right] se convierten en tabulaciones para centrar y alinear a la derecha.
Control de líneas viudas	Sí	Sí
Formato de sección

Márgenes	Sí	Sí	Los márgenes de Word se miden desde el borde del papel hasta el texto y los de WordPerfect desde el borde hasta el encabezado. La conversión ajusta los márgenes conservando el diseño de la página. Si surgen problemas con los márgenes, por ejemplo, si se establecen fuera del área imprimible en Word, haga clic en Configurar página (menú Archivo), seleccione la ficha Márgenes, las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si los márgenes deben ajustarse, Word le pedirá que los arregle.
Columnas de estilo periodístico	Sí	Sí
Columnas paralelas	No admitida	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, las columnas paralelas se convierten en tablas. Si un diseño de columnas paralelas contiene un cuadro fijado en la página, el diseño completo de columnas paralelas se convierte a columnas de estilo periodístico.

Tablas

Tablas	Sí	Sí	La combinación vertical de celdas no se convierte.
Fórmulas y matemáticas	No	No
Alineación decimal en celdas de tablas	No admitida	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, la alineación decimal en celdas de tablas se convierte a alineación de párrafo a la derecha.

Formato de documento

Tabulaciones predeterminadas	No	Sí
Notas al pie	Sí	Sí	Las notas al final, situadas al final de las secciones en Word, se sitúan al final del documento en WordPerfect, ya que WordPerfect no tiene secciones. No se convierten ni los números iniciales ni los separadores. Las marcas de notas al pie personalizadas en Word se agregan a la numeración automática en WordPerfect.
Márgenes de encuadernación, tamaño del papel	Sí	Sí

Otras características

Comentarios	Sí	No admitida	Los comentarios de Word se convierten en texto de comentario en WordPerfect.
Esquemas, números de párrafos y listas de Word 7.0	Sí	Sí	De forma predeterminada, los números de párrafo de WordPerfect se convierten en campos de secuencia en Word. Las listas numeradas automáticamente de Word se convierten en números de párrafos. Para convertir los números de párrafo de WordPerfect a texto normal, establezca el valor de esta opción en el registro de la siguiente forma:  FavourSequenceFields=No  Para obtener más información acerca del uso de la macro EditConversionOptions, haga clic en [image].
Comandos de combinar al imprimir	Sí	Sí	Los documentos de origen de datos de Word pueden estar delimitados por tabulaciones o por comas, o bien en formato de tabla para convertirlos a WordPerfect. Word convierte automáticamente los archivos secundarios de WordPerfect a formato de documento de origen de datos de Word. Los criterios de combinaciones de impresión condicionales y las macros se pierden al convertir a Word.
Marca de fecha y hora	Sí	Sí	Solamente los formatos predeterminados.
Subdocumentos (campo INCLUIR)	Sí	Sí
Ecuaciones	No	No
Caracteres extendidos	Sí	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, no se convierten todos los caracteres extendidos.
Cuadros y líneas de texto	Sí	Sí	Algunos cuadros y líneas de texto se convierten en objetos de dibujo en Word. Estos objetos sólo son visibles en la vista Diseño de página, en la Vista preliminar y cuando se imprimen. No aparecerán en la vista Normal.
Dibujo de líneas	Sí	Sí	Los caracteres de dibujo de líneas de WordPerfect se convierten; sin embargo, el interlineado de Word origina "huecos" que aparecen entre los caracteres de dibujo de líneas sucesivas. Para corregir este problema en la impresión, establezca el interlineado con el tamaño de fuente actual exacto en puntos. Elija Párrafo del menú Formato para cambiar el interlineado.
Macros	No	No
Códigos del campo PRIVADO	No admitida	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, el convertidor inserta los campos PRIVADO para conservar la información necesaria con el fin de volver a guardar el archivo correctamente en formato de WordPerfect. Estos campos no deben modificarse y no afectan al documento.
Estilos	Sí	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, los estilos que contengan códigos de formato de párrafo se convierten en estilos de párrafo. Los estilos de WordPerfect que sólo contengan formatos de carácter se convertirán en estilos de carácter en Word. El texto contenido en un estilo se convierte a texto normal. Otras características, como las tablas y los gráficos, se conservan en los documentos, pero no se les asignan estilos de Word.


Convertir entre Word y WordPerfect 6.x para Windows o DOS

En Word 97, puede utilizar el convertidor de WordPerfect 6.x para abrir documentos de WordPerfect 6.x.

No puede guardar ningún documento de Word 97 en formato de WordPerfect 6.x. Sin embargo, puede guardar el documento de Word 97 en formato de WordPerfect 5.x y, a continuación, abrir el documento de WordPerfect 5.x en WordPerfect 6.x.

Nota   Si tiene problemas con el diseño del documento que está convirtiendo de WordPerfect 6.x a Word 97, intente realizar la siguiente operación: vuelva a abrir el documento en WordPerfect 6.x, presione la tecla CTRL+FIN o desplácese hasta el final del documento y guárdelo de nuevo en formato de WordPerfect 6.x antes de abrirlo en Word 97.

Características	WordPerfect 6.x a Word 97	Comentarios

Formato de carácter

Tachado y línea roja	Sí	El tachado se convierte a formato de tachado en Word y la línea roja a control de cambios en Word.
Ajuste de espacio	Sí
Espaciado de palabras y letras	No admitida
Texto oculto	Sí

Formato de párrafo

Códigos [Center]/[Flsh Rgt]	Sí	Los códigos [Center] y [Flush Right] se convierten en tabulaciones alineadas al centro y a la derecha.
Tabulaciones hacia atrás	Ver comentarios	Las tabulaciones hacia atrás precedidas por texto no se convierten.
Tabulaciones predeterminadas	Ver comentarios	Las últimas tabulaciones predeterminadas al final de las líneas no se convierten.
Caracteres de relleno	Ver comentarios	Los puntos, los signos menos y los subrayados de relleno se convierten a los mismos caracteres de relleno en Word. Todos los demás se convierten a puntos de relleno en Word.
Propiedades para conservar el texto junto	Sí
Ajuste de espacio entre líneas y líneas de base	No admitida
Márgenes de párrafo	Sí	Los márgenes de párrafo se convierten en sangrías de párrafo a la izquierda y a la derecha en Word.
Espacio entre párrafos	Sí	El espaciado entre párrafos se convierte a formato de espaciado posterior de párrafo en Word.
Estilos	Ver comentarios	De WordPerfect a Word, los estilos que contengan códigos de formato de párrafo se convierten en estilos de párrafo. Los estilos de WordPerfect que sólo contengan formatos de carácter se convertirán a estilos de carácter en Word. El texto contenido en un estilo se convierte a texto normal.

Otras características

Avanzar	Sí	Los códigos de avanzar se convierten a campos AVANZAR en Word. Los códigos de avanzar que mueven texto hacia arriba en una página no pueden emularse totalmente en Word.
Marcadores	Sí
Bordes y relleno (para columna y página)	No admitida
Títulos	No admitida
Números de capítulo y volumen	No admitida
Comentarios	Sí	Word no conserva los comentarios en los encabezados, pies de página, notas al pie ni notas al final.
Referencias cruzadas y vínculos de hipertexto	No admitida	Se mantienen como texto normal en Word.
Letras capitales	No admitida
Fórmulas	Ver comentarios	Las ecuaciones se convierten como objetos de ecuación que se pueden modificar. No se convierten los campos de ecuaciones.
Notas al pie	Sí	Las marcas de notas al pie se convierten a marcas numeradas automáticamente. Si el formato de numeración de notas está cambiado en un documento, las notas numeradas con el nuevo formato se convierten como notas personalizadas.
Índices y listas	No admitida	Los índices y las listas se conservan como texto normal en Word.
Insertar nombre de archivo	Sí
Etiquetas y códigos de barra	No admitida	El texto de las etiquetas se mantiene en Word.
Números de línea	No admitida
Macros	No admitida
Márgenes	Sí	Los márgenes de WordPerfect se miden desde el borde superior e inferior de la página al borde superior del encabezado y al inferior del pie de página, respectivamente. Los márgenes de Word se miden desde el borde del papel al texto. La conversión ajusta los márgenes para conservar el diseño de página. Si los márgenes no se convierten correctamente, haga clic en Diseño de página del menú Archivo, en la ficha Márgenes, seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Documentos maestros y subdocumentos	Sí
Códigos de combinación	No admitida	Las combinaciones y las macros se pierden en la conversión a Word.
Esquemas, números de párrafo y contadores	Sí	Se convierten a números en Word.
Funciones de página (centrar página, encuadernar página y subdividir páginas)	Ver comentarios	Se admiten las funciones Centrar página y Encuadernar página.
Columnas paralelas	Ver comentarios	Las columnas paralelas se convierten a tablas.
Combinar celdas verticalmente y alinear celdas en una tabla	Sí
Cuadros y líneas de texto	Ver comentarios	Algunos cuadros y líneas de texto se convierten en objetos de estratos de dibujos de Word. Estos objetos sólo son visibles en la vista Diseño de página, en la Vista preliminar y cuando se imprimen. Los cuadros gráficos que estén fijos en una página o párrafo, que tengan texto alrededor y que se encuentren en tablas, columnas paralelas o encabezados y pies de página se convierten en cuadros con texto alrededor en Word. En la mayoría de los casos, estos cuadros se convierten en objetos de estratos de dibujo de Word. Las líneas de gráficos se convierten en líneas sólidas. El texto situado alrededor de un gráfico se convierte en texto con ajuste cuadrado.
Marcas de agua (filigranas)	Sí
Caracteres de WordPerfect	Sí	Si las fuentes de WordPerfect que contienen los caracteres están disponibles en el sistema, se convierten todos los caracteres. Si una o varias de las fuentes no están disponibles, quizá no se conviertan algunos caracteres.


Mover archivos entre Windows y Macintosh

El sistema Macintosh debe tener instalada la versión 7.5 del software del sistema, o bien una versión posterior, y tener incorporada una unidad que admita Apple PC Exchange.

1	Guarde el archivo de Windows en un disco de 3,5" o en un CD-ROM.

2	Inserte el disco en la unidad de disco del equipo Macintosh.

3	Copie los archivos directamente en el Macintosh.

Nota   Puede mover fácilmente los archivos entre Windows y el sistema Macintosh si tiene acceso al servidor de Windows NT configurado con Services for the Macintosh. Para obtener más información, consulte la documentación del servidor Windows NT.


Corregir texto automáticamente

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes. Puede personalizar fácilmente las opciones de Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorrección errores habituales.

Para obtener la lista completa de los cambios de Autocorrección que efectúa Word, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar un elemento de Autocorrección para corregir un error de ortografía

Agregar un elemento de Autocorrección durante la revisión ortográfica

Cambiar las opciones de uso de mayúsculas en Autocorrección

Evitar que Autocorrección corrija abreviaturas concretas o texto en mayúsculas


Agregar un elemento de Autocorrección para corregir un error de ortografía

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada.

3	En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente; por ejemplo, nomalmente

4	En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra; por ejemplo, normalmente

5	Haga clic en Agregar.

Nota   Siempre que escriba una palabra de Autocorrección, como por ejemplo nomalmente, seguida por un espacio u otro signo de puntuación, Word la reemplazará por la corrección, en este caso normalmente.


Agregar un elemento de Autocorrección durante la revisión ortográfica

1	Haga clic en Ortografía  [image].

2	Cuando encuentre una palabra que suele escribir incorrectamente, seleccione la ortografía correcta.

3	Para agregar la palabra mal escrita y su ortografía correcta a la lista de palabras y frases que se corrigen automáticamente, haga clic en Autocorrección.

Sugerencia   Si está activada la revisión ortográfica automática, a continuación se describe un método aún más rápido para agregar un elemento de Autocorrección: haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una palabra con subrayado rojo ondulado, señale Autocorrección y, a continuación, haga clic en la corrección deseada. Si Word no proporciona ninguna lista de correcciones para palabras mal escritas o cuya ortografía sea incorrecta, Autocorrección no aparecerá en el menú contextual.


Cambiar las opciones de uso de mayúsculas en Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Seleccione las opciones que desee.


Evitar que Autocorrección corrija abreviaturas concretas o texto en mayúsculas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Haga clic en Excepciones.

3	Para que Word no ponga en mayúsculas automáticamente ninguna palabra escrita después de una abreviatura, haga clic en la ficha Letra inicial y, a continuación, escriba la abreviatura, incluido el punto, en el cuadro No poner mayúsculas después de.

Para que Word no corrija automáticamente ninguna palabra que contenga una combinación de letras en mayúsculas y minúsculas, haga clic en la ficha MAyúscula INicial y escriba la palabra en el cuadro No corregir.

4	Haga clic en Agregar y después en Cerrar.

Sugerencia   Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección, active la casilla de verificación Agregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección. Después, cuando Word modifique algo que no desee que se corrija, presione la tecla RETROCESO y escriba sobre la corrección. Word agregará esta corrección automáticamente a la lista de excepciones.


Cambiar el contenido de un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Para cambiar el contenido de un elemento de Autocorrección guardado como texto normal, haga clic en elemento que aparece en la lista del cuadro Con.

3	Escriba el nuevo elemento en el cuadro Con.

4	Haga clic en Reemplazar.

Nota   Si desea cambiar el elemento de Autocorrección que contiene un texto largo, un gráfico o su formato original, primero inserte el elemento en un documento. A continuación, efectúe los cambios deseados, seleccione el elemento revisado y haga clic en Autocorrección del menú Herramientas. Escriba el nombre del elemento de Autocorrección en el cuadro Reemplazar y, a continuación, haga clic en Reemplazar.


Cambiar el nombre de un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En la lista situada debajo del cuadro Reemplazar, haga clic en el elemento.

3	Haga clic en Eliminar.

4	Escriba un nuevo nombre en el cuadro Reemplazar.

5	Haga clic en Agregar.


Eliminar un elemento de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En la lista situada debajo del cuadro Reemplazar, haga clic en el elemento que desee quitar.

3	Haga clic en Eliminar.


Activar o desactivar Autocorrección

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

2	Active o desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe.


El formato del texto cambió cuando eliminé parte del texto

Si borra una marca de párrafo ( [image]), el siguiente párrafo se unirá al anterior y adoptará su formato y estilo de párrafo. Si desea restaurar dicha marca y el formato original, haga clic en Deshacer  [image].


Deshacer errores

1	Haga clic en la flecha situada junto al botón Deshacer  [image]  para que aparezca una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer.

2	Seleccione la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese por la lista.

Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la preceden en la lista.

Sugerencia   Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic en Rehacer  [image].


Proteger un documento

Word proporciona diversos métodos para restringir el acceso a un documento. Puede emprender una de las siguientes acciones:

•	Asignar una contraseña para abrir el documento con el fin de que los usuarios no autorizados no puedan  abrirlo.

•	Asignar una contraseña de escritura al documento, de forma que el resto de los usuarios abran el documento, pero no puedan guardar los cambios efectuados sin la contraseña. Si se abre el documento sin la contraseña de escritura y se modifica, sólo podrá guardarse asignándole un nombre de archivo distinto.

•	Recomendar que se abra el documento como archivo de sólo lectura. Si se abre de esta forma y se modifica, sólo se podrá guardar asignándole un nombre de archivo distinto. Si se abre como archivo de lectura y escritura, podrá guardarse con el nombre original.

•	Asignar una contraseña cuando distribuya un documento para su revisión, con el fin de impedir que se efectúen cambios exceptuando los comentarios o el control de cambios.

•	Asignar una contraseña cuando se utilicen campos de formulario para crear un formulario, con el fin de evitar que se modifiquen las secciones especificadas.

Precaución   Si asigna una protección con contraseña a un documento y después olvida la contraseña, no podrá abrir el documento, quitarle la protección ni recuperar sus datos. Se recomienda guardar una lista de las contraseñas y sus documentos correspondientes en un lugar seguro.

¿Qué desea hacer?

Establecer una contraseña para abrir un documento

Establecer una contraseña para modificar un documento

Recomendar abrir un documento como archivo de sólo lectura

Preparar un documento para su revisión

Evitar que los usuarios modifiquen un formulario


Establecer una contraseña para abrir un documento

1	Abra el documento.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Haga clic en Guardar.


Establecer una contraseña para modificar un documento

1	Abra el documento.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura y haga clic en Aceptar.

5	Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

6	Haga clic en Guardar.

Sugerencia   Si distribuye un documento para su revisión, puede permitir que el resto de los usuarios propongan sugerencias utilizando los comentarios o el control de cambios, pero el documento seguirá estando protegido para que no se acepten otros tipos de modificaciones. Haga clic en Proteger documento del menú Herramientas y, a continuación, en Control de cambios. Para hacer que los revisores puedan insertar comentarios sin cambiar el contenido del documento, haga clic en Comentarios.


Recomendar abrir un documento como archivo de sólo lectura

1	Abra el documento.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	Active la casilla de verificación Recomendado sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Guardar.


Cambiar o eliminar una contraseña

Para abrir el documento deberá conocer la contraseña.

1	Abra el documento.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	En los cuadros Contraseña o Contraseña de escritura, seleccione los símbolos que representan a la contraseña existente.

5	Para cambiar la contraseña, escriba la nueva contraseña y haga clic en Aceptar.

Para eliminarla, presione SUPRIMIR y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Si ha cambiado la contraseña, vuelva a escribirla y haga clic en Aceptar.

7	Haga clic en Guardar.


Solución de problemas de protección de documentos

¿Sobre qué necesita ayuda?

El documento no se abre aunque se escriba la contraseña.

El documento está protegido y algunos comandos no se pueden utilizar.

Imposible copiar estilos, macros o elementos de Autotexto entre documentos o plantillas.


El documento no se abre aunque se escriba la contraseña

Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Compruebe si la tecla BLOQ MAYÚS está activada o vuelva a escribir la contraseña para asegurarse de que no se ha equivocado.


El documento está protegido y algunos comandos no se pueden utilizar

Al proteger un formulario o un documento para que sólo acepte comentarios o control de cambios,  algunos comandos no estarán disponibles. Para obtener acceso de nuevo a todos los comandos de Word, haga clic en Desproteger documento en el menú Herramientas. Si el documento está protegido con una contraseña, deberá conocerla para poder desprotegerlo.


Imposible copiar estilos, macros, barras de herramientas o elementos de Autotexto entre documentos o plantillas

El acceso al documento o plantilla en el que desee copiar estilos, macros o elementos de Autotexto puede estar restringido de una de las siguientes formas:

•	Protegido excepto para comentarios o control de cambios. Para quitar la protección, haga clic en el comando Desproteger documento del menú Herramientas. Si el documento está protegido con una contraseña, deberá conocerla para poder desprotegerlo.

•	Protegido con una contraseña de escritura. Puede abrir el documento o la plantilla, pero no puede guardar los cambios sin la contraseña.

•	Protegido como archivo de sólo lectura. Puede abrir el documento o la plantilla, pero si efectúa cambios, debe asignarle un nombre de archivo distinto para poder guardarlo.

•	Si el documento o la plantilla al que desea tener acceso se encuentra en una red, es posible que no disponga de los privilegios de usuario necesarios para guardar los cambios.


Agregar un fondo

Puede agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una textura de esterilla, a documentos de Word y páginas Web para que tengan una apariencia más atractiva.

•	También puede agregar colores y textura a documentos de Word o páginas Web para las vistas en pantalla.

•	En los documentos de Word que se van a ver en pantalla, pueden utilizar imágenes como fondo.

•	Asimismo, puede crear una marca de agua que sólo aparezca en las páginas impresas del documento.

¿Qué desea hacer?

Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento de Word

Utilizar una imagen como fondo para una presentación en pantalla en un documento de Word

Crear una marca de agua


Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento de Word

Word sólo presentará aquellos fondos que agregue con el comando Fondo del menú Formato en la vista Diseño en pantalla. Estos fondos no se han diseñado para documentos impresos.

1	En el menú Formato, señale Fondo y haga clic en el color que desee o haga clic en Más colores para ver otros colores. Para incluir efectos especiales, como las texturas, haga clic en Efectos de relleno.

2	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación [image] y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencias

•	En caso de no especificar ningún fondo para las páginas Web que cree en Word, el blanco será el color de fondo.

•	Para rellenar la página, los fondos con textura se disponen en mosaico o se repiten.

•	Además de las texturas que se muestran en la ficha Textura, es posible utilizar cualquier imagen como textura. Para hacerlo, haga clic en Otra textura de la ficha Textura, pase a la ubicación que contenga el archivo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

•	Al crear una página Web, Word guarda la textura como un archivo gráfico independiente, como por ejemplo imagen.gif, en la carpeta en la que cree la página Web.


Utilizar una imagen como fondo para una presentación en pantalla

Word sólo presentará aquellos fondos que agregue con el comando Fondo del menú Formato en la vista Diseño en pantalla. Estos fondos no se han diseñado para documentos impresos.

1	En el menú Formato, haga clic en Fondo, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, en la ficha Imagen.

2	Haga clic en Seleccionar imagen, pase a la carpeta que contenga la imagen que desee utilizar, seleccione la imagen y haga clic en Aceptar.

Sugerencias

•	Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación [image] y, a continuación, haga clic en la opción.

•	Las páginas Web no disponen de esta opción, pero puede utilizar como textura imágenes dispuestas en mosaico o repetidas.


Crear una marca de agua

Para imprimir una marca de agua, es necesario insertarla en un encabezado o pie de página. La marca de agua se imprime en el lugar de la página donde la coloque, no es necesario que esté en el área superior o inferior de la página.

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

Mostrar

2	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Mostrar u ocultar texto del documento [image] para ocultar el texto y los gráficos del documento principal.

3	Inserte un gráfico, un objeto de dibujo, como por ejemplo una Autoforma, una imagen prediseñada, WordArt, imágenes y arte importado, para que aparezca en todas las páginas.

¿Cómo?

Para insertar texto, como por ejemplo "Borrador", haga clic en Cuadro de texto del menú Insertar y escriba el texto que desee que aparezca en todas las páginas. Es posible cambiar el tamaño de los cuadros de texto arrastrando los controladores de tamaño.

4	Para dar formato al gráfico, selecciónelo y haga clic en Imagen u Objeto (menú Formato). En la ficha Imagen, en Control de imagen, seleccione Marca de agua desde el cuadro Color para dar formato a la imagen con los parámetros predeterminados de brillo y contraste que funcionan adecuadamente con las marcas de agua, o ajuste manualmente el brillo y el contraste de la imagen utilizando los controles Brillo y Contraste. Para dar formato al gráfico con el fin de que el texto del documento fluya sobre él en vez de a su alrededor, haga clic en Imagen o en Objeto (menú Formato). En la ficha Ajuste, haga clic en Ninguno.

Para dar formato al texto del cuadro de texto, selecciónelo, haga clic en Fuente en el menú Formato y seleccione las opciones que desee. Para girar el texto, haga clic en Dirección del texto en el menú Formato y seleccione las opciones que desee. Dado que el cuadro de texto es un objeto d dibujo, puede utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para dar formato a sus bordes, al color de fondo, etc.

5	En la barra de herramientas Encabezado y pie, haga clic en Cerrar.

Notas

•	Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, pase a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar.

•	Si la marca de agua afecta a la legibilidad del texto de la página, puede aclarar el objeto utilizado para crear la marca de agua. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar el fondo para una presentación en pantalla

1	En el menú Formato, señale Fondo.

2	Seleccione los nuevos colores o efectos de relleno que desee.


Quitar el fondo de un documento

El fondo no imprimible de los documentos se puede eliminar con el fin de que su presentación en pantalla resulte más atractiva. También se puede eliminar una marca de agua que aparezca en un documento impreso.

¿Qué desea hacer?

Quitar el fondo de una página Web o de un documento utilizado para una presentación en pantalla

Quitar una marca de agua


Quitar el fondo de una página Web o de un documento utilizado para una presentación en pantalla

1	En el menú Formato, señale Fondo.

2	Haga clic en Sin relleno.

Nota   Si no se especifica ningún fondo para las páginas Web, la página aparecerá con el color de fondo predeterminado definido en el explorador de Web de la persona que vea la página. El color predeterminado suele ser el gris.


Quitar una marca de agua

Para quitar una marca de agua, es necesario eliminarla del encabezado o pie de página.

1	Abra el documento del que desee quitar la marca de agua.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

Mostrar

3	Si es necesario, desplácese al encabezado o al pie de página del que desee eliminar la marca de agua.

¿Cómo?

5	En el área del encabezado o pie de página, seleccione el texto o el gráfico y presione la tecla SUPR.


Solución de problemas de fondos del documento

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se imprime el documento.

No se muestra el fondo del documento.

La marca de agua oculta el texto del documento principal.

Las marcas de agua no aparecen en todas las páginas del documento impreso


No se imprime el documento

Los fondos de documentos se han diseñado solamente para ver los documentos en pantalla. Los fondos que cree utilizando el comando Fondo del menú Formato no se imprimirán. Para agregar bordes imprimibles o sombreado a una página, utilice el comando Bordes y sombreado del menú Formato.


No se muestra el fondo del documento

Word presenta los fondos de los documentos solamente en la vista Diseño en pantalla.  Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla del menú Ver. En caso de que desee que Word muestre el documento en la vista Diseño en pantalla la próxima vez que se abra el documento, guárdelo en esta vista antes de cerrarlo.


La marca de agua oculta el texto del documento principal

Si la marca de agua afecta a la legibilidad del texto de la página, puede aclarar el objeto utilizado para crear la marca de agua.

•	Para aclarar el texto, utilice el comando Fuente, en el menú Formato, para elegir otro color, como por ejemplo gris claro.

•	Para aclarar los efectos especiales de texto creados con WordArt, utilice el comando Objeto del menú Formato. En la ficha Colores y líneas, cambie el color de relleno a un sombreado de gris más claro. Si va a imprimirlo en una impresora de color, seleccione una sombra de color más claro.

•	Para aclarar los objetos de dibujo creados con la barra de herramientas Dibujo, utilice el comando Autoforma del menú Formato. En la ficha Colores y líneas, cambie el color de relleno a un sombreado de gris más claro. Si va a imprimirlo en una impresora de color, seleccione una sombra de color más claro.

•	Para aclarar un gráfico importado, utilice el comando Imagen u Objeto del menú Formato. En la ficha Colores y líneas, cambie el color de relleno a un sombreado de gris más claro. Si va a imprimirlo en una impresora de color, seleccione una sombra de color más claro. En la ficha Imagen, bajo Control de imagen, seleccione Marca de agua del cuadro Color para aplicar formato a la imagen con valores predefinidos de brillo y contraste que suelen ser adecuados a las marcas de agua o ajuste manualmente el brillo y el contraste de la imagen con los controles Brillo y Contraste. En caso de que esto no funcione, modifique la imagen en el programa que se utilizó para crearla.

Si la imagen importada está digitalizada, puede utilizar Microsoft Photo Editor para recortarla, agregar efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color. Si necesita ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor.


Las marcas de agua no aparecen en todas las páginas del documento impreso

Para repetir una marca de agua en todas las páginas, es necesario colocarla en un encabezado o pie de página. En caso de que el encabezado o pie de página se cambie en una página del documento, las marcas de agua no aparecerán. Por ejemplo, es posible que la primera página tenga un encabezado o pie de página exclusivo o que no contenga ninguno. También es posible que el documento contenga distintos encabezados y pies de página para las páginas pares e impares o para determinadas secciones.

Para comprobar si el documento contiene secciones, observe la barra de estado, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Si aparece "Sec. 1 de #>", debe copiar la marca de agua en el encabezado o pie de página de cada una de las secciones del documento.


Cambiar el aspecto de los mensajes de WordMail

Word permite elegir entre distintas plantillas de correo electrónico al utilizar WordMail como editor de correo electrónico. Cada una de las plantillas tiene un tema distinto. Por ejemplo, puede utilizar la plantilla Asunto urgente para redactar un mensaje de correo urgente.

Además, Word aplica formato automáticamente a los títulos y listas del texto normal de los mensajes de WordMail al abrirlos. Puede distinguir fácilmente el mensaje actual de los mensajes anteriores en la conversación de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

Utilizar las plantillas de correo electrónico de Word con Microsoft Outlook

Utilizar las plantillas de correo electrónico de Word con Microsoft Exchange

Aplicar formato a los mensajes de WordMail


Utilizar las plantillas de correo electrónico de Word con Microsoft Outlook

1	En Microsoft Outlook, haga clic en Elegir plantilla del menú Redacción.

2	En la ficha Outlook, seleccione la plantilla que desee utilizar.

Nota   Para obtener información acerca de cómo establecer una plantilla de correo electrónico como plantilla predeterminada, haga clic en [image].


Establecer la plantilla predeterminada de correo electrónico de Word en Microsoft Outlook

1	En Microsoft Outlook, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Correo electrónico.

2	Seleccione la casilla de verificación Usar Microsoft Word como editor de correo electrónico.

3	Haga clic en Plantilla.

4	Seleccione la plantilla que desee utilizar.


Utilizar las plantillas de correo electrónico de Word con Microsoft Exchange

1	En Microsoft Exchange, haga clic en Opciones de WordMail del menú Redacción.

2	En el cuadro Plantilla, haga clic en la plantilla que desee utilizar.

3	Haga clic en Redacción.

4	Para agregar una plantilla al cuadro Plantilla, haga clic en Agregar.

Para cambiar la plantilla seleccionada, haga clic en Modificar.

Nota   Para utilizar la plantilla nueva como plantilla predeterminada, active la casilla de verificación Seleccionar como plantilla predeterminada.


Crear una firma automática para los mensajes de correo electrónico

1	En los mensajes abiertos, seleccione el texto que desee utilizar como firma automática en los mensajes de correo electrónico.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Autofirma.

3	Haga clic en Aceptar.

Note   La firma se agregará automáticamente al final de cada mensaje. Si selecciona la Autofirma y presiona la tecla SUPR, podrá quitar automáticamente una Autofirma de un solo mensaje.


Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico

Puede activar Word como editor de correo electrónico o volver al editor de correo electrónico original.

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico de Microsoft Outlook

Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico de Microsoft Exchange

Nota   Al instalar Word, WordMail se instala de forma predeterminada como uno de sus elementos. Si desea quitar totalmente WordMail del disco duro, tendrá que quitar el componente de Word  WordMail en Exchange en el programa de instalación de Office. Para obtener mas información acerca de cómo instalar o quitar componentes individuales de Word, haga clic en  [image].


Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico de Microsoft Outlook

1	En Microsoft Outlook, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Correo electrónico.

2	Para utilizar Word como editor de correo electrónico, active la casilla de verificación Usar Microsoft Word como editor de correo electrónico.

Para desactivar Word como editor de correo electrónico, desactive la casilla de verificación Usar Microsoft Word como editor de correo electrónico.


Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico de Microsoft Exchange

1	En Microsoft Exchange, haga clic en Opciones de WordMail del menú Redacción.

2	Para utilizar Word como editor de correo electrónico, active la casilla de verificación Activar Word como editor de mensajes.

Para desactivar Word como editor de correo electrónico, desactive la casilla de verificación Activar Word como editor de mensajes.


Solución de problemas de Word como editor de correo electrónico

¿Sobre qué necesita ayuda?

El aspecto de los mensajes de correo electrónico es distinto en otros equipos

El correo electrónico es muy lento y no funciona correctamente.

No se encuentra la Ayuda en pantalla al utilizar Word como editor de correo electrónico.

Faltan algunas de las propiedades de mensajes de Microsoft Exchange en el cuadro de diálogo Propiedades.

Al ejecutar WordMail con Microsoft Exchange, no se puede ocultar ni mostrar la Información sobre herramientas.


El aspecto de los mensajes de correo electrónico es distinto en otros equipos

Algunas características de formato de WordMail no aparecen en otros editores de correo electrónico. Si los destinatarios de los mensajes no utilizan Word como editor de correo electrónico, es posible que no aparezcan los bordes, el texto resaltado, las listas numeradas ni los dibujos flotantes de los mensajes. Además, otros editores muestran las tablas en forma de texto delimitado por tabulaciones y las viñetas con caracteres redondos.


Faltan algunas de las propiedades de mensajes de Microsoft Exchange en el cuadro de diálogo Propiedades

Si utiliza WordMail como editor de correo electrónico de Microsoft Exchange, observará que en el cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo, comando Propiedades) no aparecen las opciones de seguridad en las notas que envíe ni la información de seguridad, de los destinatarios y de la Id. del mensaje. Si necesita alguna de esas características para las notas que envíe, tales como Codificar contenido del mensaje y datos adjuntos o Agregar firma digital al mensaje, puede desactivar temporalmente WordMail como editor de correo electrónico.  Para obtener información acerca de cómo desactivar WordMail como editor de correo electrónico de Microsoft Exchange, haga clic en [image].


El correo electrónico es muy lento y no funciona correctamente

•	Para usar WordMail como editor de correo electrónico, deberá disponer de 12 MB de memoria como mínimo.

•	Antes de utilizar WordMail, cierre todos los cuadros de diálogo de Word que estén abiertos.

•	Es posible que los programas que funcionan en segundo plano, como por ejemplo los programas para la detección de virus, ralenticen WordMail y Word en general. Utilice el Monitor de sistema, un programa opcional de Windows 95, para ver si se están ejecutando programas que ralenticen el rendimiento del equipo y los programas que utilizan un mayor porcentaje de tiempo del procesador.


Al ejecutar WordMail con Microsoft Exchange, no se puede ocultar ni mostrar la Información sobre herramientas

Si desea ocultar la Información sobre herramientas, señale Barras de herramientas en el menú Ver de Word. Haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones y desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre las barras de herramientas. WordMail no tendrá en cuenta el valor de la opción Mostrar sugerencias de Microsoft Exchange.


No se encuentra la Ayuda de Microsoft Outlook al utilizar Word como editor de correo electrónico

En los mensajes abiertos en Outlook, al hacer una pregunta del Ayudante de Office, se obtiene ayuda acerca de Word y Outlook. En caso de que sólo desee obtener ayuda acerca de Microsoft Outlook, por ejemplo cómo enviar un mensaje, haga clic en la Bandeja de entrada y formule la pregunta.


Trabajar con imágenes en un documento

Word incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de los documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo tipo de imágenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.

Seleccionar imágenes es muy sencillo. Simplemente señale Imagen en el menú Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de imágenes incluye la característica Buscar, que resulta de gran utilidad, ya que facilita la labor de encontrar las imágenes apropiadas para cada documento. También incluye su propio sistema de Ayuda, en el que puede encontrar información para agregar imágenes a la galería, para mantenerla actualizada y para personalizarla y adaptarla a las necesidades específicas de cada persona. Para utilizar la característica Buscar o para obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de las fichas Prediseñada o Imagen.

También puede insertar imágenes y fotografías digitalizadas, denominadas artes o gráficos importados, desde otros programas y ubicaciones. Para insertar una imagen de otro programa, haga clic en Imagen del menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen, con opciones que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste. Para insertar una imagen digitalizada, haga clic en Imagen del menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde escáner. La imagen aparece en Photo Editor de Microsoft, un programa que se utiliza para modificar imágenes.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imágenes, como por ejemplo metarchivos, que se pueden desagrupar, convertir en objetos de dibujo y modificar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. La mayoría de estas imágenes se encuentran en formato de metarchivo. Para desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo, selecciónela y haga clic en Desagrupar del menú Dibujo. A partir de este momento, podrá modificarla igual que cualquier otro objeto que dibuje. Por ejemplo, puede insertar una imagen de una persona, desagruparla y cambiar el color de su ropa para después agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

Si utiliza las opciones de la barra de herramientas Dibujo, también podrá dibujar sus propias imágenes. Para obtener más información acerca de la función de dibujo, haga clic  [image].

Puede crear efectos especiales de texto utilizando el nuevo botón Insertar WordArt [image] de la barra de herramientas Dibujo, con el que podrá utilizar características adicionales, tales como efectos 3D y rellenos con textura.

Word reconoce una amplia variedad de formatos de imágenes. Debido a que todos los programas de Office comparten los mismos filtros gráficos, si al instalar otro programa de Office, por ejemplo PowerPoint o Microsoft Excel, ha instalado un filtro gráfico, también podrá utilizarlo en Word. Para obtener más información acerca de los formatos de imágenes y los filtros gráficos, haga clic en [image].


Insertar una imagen

Puede insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes desde la Galería de imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde otros programas o ubicaciones. Al insertar imágenes prediseñadas, puede convertir la imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores de línea o de relleno, reorganizar las partes o combinar imágenes. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste. En caso de que la barra de herramientas Imagen no apareciera, haga clic en la imagen con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el menú contextual Mostrar barra de herramientas Imagen.

Nota   De forma predeterminada, Word inserta las imágenes importadas como imágenes flotantes, es decir, como imágenes que se insertan en la capa de dibujo de forma que pueda colocarlas en la página con precisión, delante o detrás del texto u otros objetos. Para convertir una imagen flotante en una imagen entre líneas, aquella que se coloca directamente en el punto de inserción, seleccione la imagen y haga clic en Imagen del menú Formato. En la ficha Posición, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

¿Qué desea hacer?

Insertar una imagen prediseñada o una imagen desde la Galería de imágenes

Insertar una imagen desde otro archivo

Insertar una imagen digitalizada


Insertar una imagen prediseñada o una imagen desde la Galería de imágenes

1	Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen prediseñada o la imagen.

2	Señale Imagen en el menú Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en la ficha Prediseñada o Imagen.

3	Haga clic en la categoría que desee y, a continuación, haga doble clic en la imagen.


Insertar una imagen desde otro archivo

1	Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee insertar la imagen.

2	En el menú Insertar, señale Imagen y haga clic en Desde archivo.

3	Busque el archivo que contenga la imagen.

4	Haga clic en la imagen que desee insertar.

5	Para colocar la imagen en la capa de dibujo, de forma que la pueda colocar en la página con precisión, delante o detrás del texto u otros objetos, active la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Para insertar la imagen directamente en el punto de inserción, o entre líneas, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Sugerencia  Para reducir el tamaño de los archivos, vincule las imágenes en lugar de insertarlas. En el cuadro de diálogo Insertar imagen (menú Insertar, submenú Desde archivo), haga clic en la imagen, active la casilla de verificación Vincular a archivo y, a continuación, desactive la casilla de verificación Guardar con documento. Aunque no pueda modificar la imagen, puede verla e imprimirla con el documento.


Insertar una imagen digitalizada

Para realizar este procedimiento, el equipo debe estar conectado a un escáner.

1	Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen digitalizada.

2	En el menú Insertar, señale Imagen y haga clic en Desde escáner.

3	Digitalice la imagen. Siga las instrucciones que incluya el escáner.

4	Cuando la imagen aparezca en Photo Editor de Microsoft, realice todos los cambios que desee.

Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregar efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color. En caso de que necesite ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor.

5	Cuando termine con las modificaciones, haga clic en Salir y volver a en el menú Archivo.

Note   En caso de que Photo Editor de Microsoft no esté instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Modificar una imagen

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee.

Nota   Photo Editor de Microsoft puede utilizarse para modificar imágenes digitalizadas. En caso de que necesite ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor. Si no tiene instalado Microsoft Photo Editor, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear áreas transparentes en una imagen

Las áreas transparentes permiten integrar una imagen en la página; por ejemplo, si tiene una imagen de una persona y no desea que se vea el color del fondo.

1	Seleccione la imagen en la que desee crear áreas transparentes.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Definir color transparente [image].

3	Haga clic en el color que desee hacer transparente.

Notas

•	La opción Definir color transparente se encuentra disponible para las imágenes de mapa de bits que aún no tengan información de transparencias. También se encuentra disponible para algunas imágenes prediseñadas.

•	Sólo se puede hacer transparente un color. Una vez impresas, las áreas transparentes serán del mismo color que el papel en que se impriman. En una presentación electrónica, como una página Web o una presentación de PowerPoint, las áreas transparentes serán del mismo color que el fondo.

•	En una fotografía, es probable que resulte difícil ver el efecto transparente, ya que posiblemente el color que haya seleccionado aparece en áreas muy pequeñas. Lo que parece ser de un solo color, como por ejemplo un azul cielo, puede, en realidad, estar compuesto de una sutil gama de varios colores.


Guardar el estilo de un objeto de dibujo como valor predeterminado

1	Seleccione el objeto que tenga los atributos que desee utilizar como valores predeterminados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.

Los valores predeterminados que defina se aplican sólo al documento activo.


Solución de problemas al trabajar con imágenes

¿Sobre qué necesita ayuda?

Sólo se puede cambiar el color de algunas partes de la imagen, como el de relleno, de las líneas, las sombras o el borde

No se puede desagrupar una imagen importada

¿Qué ha ocurrido con WordArt?


Sólo se puede cambiar el color de algunas partes de la imagen, como el de relleno, de las líneas, las sombras o el borde

•	Intente desagrupar la imagen y utilice las opciones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar los colores.

•	Intente modificar la imagen en Microsoft Photo Editor. En caso de que necesite ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor.

Si no tiene instalado Microsoft Photo Editor, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


No se puede desagrupar una imagen importada

La imagen es un mapa de bits que no se puede desagrupar ni convertir en un objeto de dibujo.

Las imágenes de mapa de bits se pueden modificar en un programa para el tratamiento de imágenes. Por ejemplo, para voltear o girar una imagen de mapa de bits, ábrala en un programa como Microsoft Photo Editor, voltéela o gírela e insértela en el documento.

Note   Si no tiene instalado Microsoft Photo Editor, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


¿Qué ha ocurrido con WordArt?

En las versiones anteriores de Office, los efectos especiales de texto se creaban utilizando el programa WordArt, que se incluye con Office. En Office 97, es posible crear estos efectos directamente en el programa utilizando el nuevo botón Insertar WordArt [image] de la barra de herramientas Dibujo, con el que dispondrá de características adicionales, tales como efectos 3D y rellenos con textura.

Si tiene instalado WordArt en el equipo, el programa no desaparecerá al instalar Office 97, pero es muy probable que prefiera utilizar el nuevo botón Insertar WordArt para crear los efectos especiales de texto. Los efectos de texto creados en el programa WordArt no se convertirán automáticamente en objetos de dibujo nuevos.


Solución de problemas de los objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las líneas del dibujo son desiguales.

El dibujo a mano alzada es difícil de controlar.

Las formas libres dibujadas no se alinean por igual.

Imposible rotar una imagen.

Los colores de los objetos de dibujo no son uniformes.

No se ven los objetos de dibujo en el documento.

No se imprimen los gráficos al imprimir el documento.


Las líneas del dibujo son desiguales

•	Las líneas curvas y las líneas rectas que no sean completamente verticales u horizontales, se mostrarán ligeramente dentadas en la pantalla. Al imprimirlas, las curvas aparecen perfectas.

•	El botón Curva [image] se utiliza para trazar curvas precisas. Si utiliza el botón Forma libre [image], el dibujo también tendrá una forma más suave que si utiliza el botón A mano alzada [image].

•	Intente ampliar la vista aumentando el valor del cuadro Zoom, ya que es más fácil dibujar los detalles al 200 por ciento.

•	Asimismo, intente establecer la velocidad de arrastre del mouse (ratón) al mínimo disponible en el Panel de control de Windows. Cuanto más lenta sea la velocidad, mayor control obtendrá sobre el dibujo.

•	Puede ajustar las formas libres para que tengan una forma más definida. Seleccione la forma, haga clic en Modificar puntos del menú Dibujo para que aparezcan los vértices y arrastre cualquiera de ellos. Para facilitar el dibujo de detalles, compruebe que ha aumentado el valor del cuadro Zoom al 200 por ciento.

•	Puede suavizar las formas libres eliminando vértices. Seleccione la forma y haga clic en Modificar puntos del menú Dibujo para que aparezcan los vértices. Coloque el puntero sobre el vértice que desee eliminar y presione la tecla CONTROL mientras hace clic en el vértice.


Las formas libres dibujadas no se alinean por igual

•	En lugar de utilizar el comando Alinear o distribuir del menú Dibujo, intente alinear los objetos moviéndolos.

•	Para mover las formas libres en incrementos de 1 píxel, mantenga presionada la tecla CTRL y presione las teclas de dirección.

•	En caso de que la casilla Ajustar a la cuadrícula del menú Dibujo (comando Cuadrícula) se encuentre activada, desactívela temporalmente presionando la tecla ALT mientras arrastra la forma libre.


Imposible rotar una imagen

Sólo pueden girarse o voltearse los objetos de dibujo. Si puede convertir un objeto en un objeto de dibujo desagrupándolo y volviéndolo a agrupar posteriormente, también podrá girarlo o voltearlo. Los mapas de bits no pueden convertirse en objetos de dibujo.

•	Para convertir un objeto, selecciónelo, haga clic en Desagrupar del menú Dibujo y, a continuación, haga clic en Agrupar.

•	En caso de no poder convertir el objeto, ábralo en otro programa de dibujo, gírelo y guárdelo. Cuando vuelva a abrirlo en Word, aparecerá girado.


El dibujo a mano alzada es difícil de controlar

•	Intente ampliar la vista aumentando el valor del cuadro Zoom, ya que los detalles se dibujan mejor al 200 por ciento.

•	Utilice el botón Forma libre [image] en lugar del botón A mano alzada [image].

•	Asimismo, intente establecer la velocidad de arrastre del mouse (ratón) al mínimo disponible en el Panel de control de Windows. Cuanto más lenta sea la velocidad, mayor control obtendrá sobre el dibujo.

•	Puede ajustar las formas libres para que tengan una forma más definida. Para obtener más información, haga clic en


Los colores de los objetos de dibujo no son uniformes

•	Compruebe que el valor de aumento del cuadro Zoom está establecido en 100 por ciento. En vistas reducidas o ampliadas, las tramas de sombreado pueden aparecer distorsionadas.

•	Si el monitor sólo puede mostrar 16 colores, es posible que el sombreado no sea uniforme. El sombreado se aprecia mucho mejor en monitores que muestren 256 o más colores.


No se ven los objetos de dibujo en el documento

•	Es posible que esté trabajando en las vistas Normal, Diseño en pantalla, Esquema o Documento maestro. Para ver el lugar que ocuparán en la página impresa objetos como encabezados, pies de página u objetos de dibujo, cambie a la vista Diseño de página.

•	Es posible que la casilla de verificación Marcadores de imagen esté activada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive la casilla Marcadores de imagen.


No se imprimen los gráficos al imprimir el documento

•	Es posible que esté imprimiendo en el modo borrador. Para imprimir los bordes y los gráficos del documento, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, desactive la casilla de verificación Borrador.

•	Compruebe que la opción Dibujos, que imprime gráficos, se encuentra activada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, active la casilla de verificación Dibujos.

•	Es posible que Word o el sistema operativo no tengan suficiente memoria disponible. Siga uno o varios de los siguientes pasos:

•	Salga de otros programas que estén activos.

•	Guarde el documento que desee imprimir y cierre todas las ventanas que se encuentren abiertas.

•	Cambie a vista Diseño de página. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive las casillas de verificación Marcadores de imagen, Barra de estado, Regla vertical, Barra horizontal y Barra vertical.

•	Cambie a vista Normal. En el cuadro Ancho del área de estilo, escriba 0 (cero).

•	Oculte las barras de herramientas. En el menú Ver, haga clic en Barras de herramientas y desactive todas las casillas de verificación.

•	Salga de Word y vuelva a iniciar el programa.

•	Salga de todas los programas abiertos y reinicie el equipo.

•	Desconecte las conexiones de red y salga de los programas residentes en memoria (TSR) y de las demás utilidades que estén activas.


Ordenar una lista o tabla

1	Seleccione el texto que desee ordenar.

2	En el menú Tabla, haga clic en Ordenar o en Ordenar texto, para ordenar una tabla o una lista, respectivamente.

3	Seleccione las opciones para llevar a cabo el proceso de ordenación.

Sugerencia   También puede ordenar una sola columna de una tabla. Para obtener más información, haga clic en [image].


Ordenar una sola columna de una tabla

Puede ordenar una sola columna de una tabla sin tener que ordenar toda la tabla.

1	Seleccione la columna o las celdas que desee ordenar.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.

3	Haga clic en Opciones.

4	Active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.

5	Haga clic dos veces en Aceptar.

Sugerencia   Si desea ordenar individualmente columnas de información que no están incluidas en la tabla, primero convierta el texto en una tabla. Para obtener más información, haga clic en [image].


Reglas de ordenación de Word

•	Word ordena el texto alfabéticamente, numéricamente o por fechas en orden ascendente (de la A a la Z o de 0 a 9) o descendente (de la Z a la A o de 9 a 0).

•	Word utiliza marcas de párrafo ( [image]) para separar los elementos que se van a ordenar.

•	Cuando se ordena por texto, los elementos que empiecen por signos de puntuación o símbolos, como !, #, $, %, o &, se ordenan en primer lugar; después los elementos que empiecen por números y, finalmente, los que empiecen por letras. Word interpreta las fechas como números de tres dígitos.

•	Cuando se ordena por números, Word ignora todos los caracteres excepto los números. Los números pueden estar en cualquier parte del párrafo.

•	Cuando se ordena por fechas, Word reconoce los siguientes separadores como fechas válidas: guiones, barras (/), comas y puntos. Word también reconoce los dos puntos (:) como separadores de hora válidos. Si Word no reconoce una fecha o una hora, coloca el elemento al principio o al final de la lista, en función de si el sistema de ordenación es ascendente o descendente.

•	Si dos o más elementos empiezan por el mismo carácter, Word examinará los caracteres siguientes de cada elemento para determinar cuál debe ir primero.

•	Al ordenar por resultados de campo, si un campo completo, como por ejemplo un apellido, es el mismo en dos elementos, Word analiza los campos siguientes, como el nombre, según las opciones de ordenación elegidas.


Mover o copiar texto y gráficos

Puede mover o copiar texto y gráficos dentro de un documento, entre documentos o entre aplicaciones.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar texto y gráficos a otra posición cercana dentro de una ventana

Mover o copiar texto o elementos gráficos a otra posición lejana o a otros documentos

Mover texto y gráficos de distintas posiciones utilizando la función Especial

Mover o copiar elementos en una tabla

Arrastrar y colocar información entre aplicaciones


Mover o copiar texto y gráficos a otra posición cercana dentro de una ventana

1	Seleccione el texto o los gráficos que desee mover o copiar.

2	Para mover la selección, arrástrela hasta la posición donde desee pegarla.

Para copiar la selección, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a la posición donde desee pegarla.

Nota   Si arrastra la selección más allá de la ventana visible, el documento se desplazará en la misma dirección.

Sugerencia   También puede mover o copiar texto y gráficos con el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección. Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá un menú en el que se muestran las opciones disponibles para mover y copiar.


Mover o copiar texto o elementos gráficos a otra posición lejana o a otros documentos

1	Seleccione el texto o los gráficos que desee mover o copiar.

2	Para mover la selección, haga clic en Cortar  [image].

Para copiar la selección, haga clic en Copiar  [image].

3	Si desea mover o copiar texto o gráficos a otro documento, abra el documento correspondiente.

4	Haga clic donde desee que aparezca el texto o el gráfico.

5	Haga clic en Pegar  [image].


Activar o desactivar la característica Edición de texto con Arrastrar y colocar

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

2	Active o desactive la casilla de verificación Edición de texto con Arrastrar y colocar.


Ajustar automáticamente el espacio alrededor del texto eliminado o insertado

Cuando elimine o inserte texto, Word puede ajustar automáticamente el espaciado. Por ejemplo, puede quitar el espacio extra delante de un punto o agregar un espacio entre dos palabras.

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

2	Active la casilla de verificación Usar Copiar y pegar inteligentemente.


¿Qué formato se aplica al copiar texto entre documentos?

Al copiar texto de un documento de Word a otro, el formato que Word aplica depende de la selección que se haya copiado.

Si la selección	Word copia
No incluye ninguna marca de párrafo  ( [image])	El estilo del carácter y cualquier formato de carácter adicional aplicado a la selección.
Es una sola marca de párrafo	El estilo del párrafo y cualquier formato de párrafo adicional aplicado al párrafo.
Incluye una marca de párrafo	El estilo del párrafo y cualquier formato de párrafo adicional aplicado al párrafo, así como el estilo del carácter y cualquier formato de carácter adicional aplicado a la selección.
Incluye un salto de sección	Todo el formato de la sección precedente, incluidos los márgenes, el número de columnas, los números de línea, el tamaño y la orientación de la página, y los encabezados y pies de página.
Nota   Cuando copie texto con un estilo de párrafo específico en un documento que contenga un estilo con el mismo nombre, el texto adoptará el estilo del documento de destino.


Repetir la última acción

•	En el menú Edición, haga clic en Repetir.

Si no puede repetir la última acción, el comando Repetir se convierte en No se puede repetir.


Buscar y reemplazar

Puede buscar y reemplazar texto, especificar el formato y los elementos especiales, como por ejemplo marcas de párrafo ( [image]), campos o gráficos. Para optimizar una búsqueda, utilice caracteres comodín; por ejemplo, busque "m?s" para encontrar "mes" o "mis".

¿Qué desea hacer?

Buscar texto

Buscar un formato concreto

Reemplazar texto

Reemplazar un formato concreto

Buscar y quitar texto o formato de caracteres

Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

Optimizar una búsqueda utilizando caracteres comodín


Buscar texto

Mostrar

1	En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2	En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3	Haga clic en Buscar siguiente.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.


Buscar un formato concreto

1	En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2	Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

3	Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto en el cuadro Buscar.

Para buscar sólo texto con un formato específico, elimine el texto del cuadro Buscar.

4	Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.

5	Haga clic en Buscar siguiente.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Sugerencia   Si desea borrar el formato especificado, haga clic en Sin formato.


Reemplazar texto

1	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2	En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3	En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución.

4	Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.


Reemplazar un formato concreto

1	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2	Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

3	Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto en el cuadro Buscar.

Para buscar sólo texto con un formato específico, elimine el texto del cuadro Buscar.

4	Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.

5	En el cuadro Reemplazar con, repita los pasos 3 y 4.

6	Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Sugerencia   Si desea borrar el formato especificado, haga clic en Sin formato.


Buscar y quitar texto o formato de caracteres

1	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2	Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

3	Para buscar sólo texto, escriba el texto en el cuadro Buscar.

Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto en el cuadro Buscar. Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.

Para buscar sólo un formato específico, elimine el texto del cuadro Buscar. Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.

4	Para quitar texto, elimine el texto del cuadro Reemplazar con.

Para quitar el formato de carácter especificado, haga clic en Formato, en Fuente y, a continuación, seleccione el formato opuesto; por ejemplo, Sin negrita o Sin cursiva.

5	Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.


Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

1	En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.

2	Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

3	Haga clic en Especial y, a continuación, en el elemento deseado.

También puede escribir directamente un código para el elemento en el cuadro Buscar.

¿Cómo?

4	Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee utilizar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.

5	Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Sugerencia   Para obtener una forma rápida de encontrar elementos como gráficos o comentarios, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda  [image]  en la barra de desplazamiento vertical y, después, en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente  [image]  o en Anterior  [image]  para encontrar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.


Ejemplos de caracteres especiales y elementos de documentos que se pueden buscar y reemplazar

Puede buscar y reemplazar los siguientes caracteres especiales y elementos del documento escribiendo códigos para los elementos en los cuadros Buscar y Reemplazar con del cuadro de diálogo Buscar o Reemplazar.

Sugerencia   A continuación se describe una forma rápida de especificar estos elementos en los cuadros Buscar y Reemplazar con: si no aparece el botón Especial, haga clic en Más; después en Especial y, finalmente, en el elemento deseado.

Para especificar	Escriba	En
Marca de párrafo  ( [image])	^p	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Marca de tabulación  ( [image])	^t	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Marca de comentario	^a	Cuadro Buscar
Caracteres ANSI o ASCII	^0nnn, siendo nnn el código del carácter	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Cualquier carácter	^?	Cuadro Buscar
Cualquier número	^#	Cuadro Buscar
Cualquier letra	^$	Cuadro Buscar
Carácter de intercalación	^^	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Contenido del Portapapeles	^v	Cuadro Reemplazar con
Contenido del cuadro Buscar	^&	Cuadro Reemplazar con
Marca de nota al final	^f	Cuadro Buscar
Campo	^d	Cuadro Buscar
Marca de nota al pie	^n	Cuadro Buscar
Gráfico	^r	Cuadro Buscar
Saltos

Para especificar	Escriba	En
Salto de columna  ( [image])	^g	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Salto de línea manual ( [image])	^l	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Salto de página manual  ( [image])	^m	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Salto de sección  ( [image])	^s	Cuadro Buscar
Guiones y espacios

Para especificar	Escriba	En
Guión largo ( — )	^+	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Guión corto ( – )	^=	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Espacio de no separación  ( [image])	^e	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Guión de no separación  ( [image])	^~	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Guión opcional  ( [image])	^-	Cuadro Buscar o  Reemplazar con
Espacio en blanco	^b	Cuadro Buscar
Notas

•	Si omite el código de guión opcional, Word buscará todo el texto que coincida con el de la búsqueda, incluido el texto con guiones opcionales. Si incluye el código de guión opcional, Word buscará únicamente el texto con guiones opcionales en la posición especificada.

•	El espacio en blanco incluye cualquier número y combinación de espacios normales y de no separación, marcas de tabulación y marcas de párrafo.


Optimizar una búsqueda utilizando caracteres comodín

Para optimizar la búsqueda de texto o documentos, puede utilizar caracteres comodín. Por ejemplo, el carácter comodín "?" buscará cualquier carácter individual y una búsqueda de "m?s" encontrará "mes" y "mis".

1	En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.

2	Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en Más.

3	Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín.

4	Haga clic en Especial, en un carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar.

También puede escribir caracteres comodín directamente en el cuadro Buscar.

¿Cómo?

5	Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.

6	Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.


Ejemplos de caracteres comodín de búsqueda

Puede optimizar una búsqueda utilizando cualquiera de los siguientes caracteres comodín. En el cuadro de diálogo Buscar o Reemplazar, haga clic en Más si no ve la casilla de verificación Usar caracteres comodín. A continuación, active la casilla de verificación Usar caracteres comodín y escriba el carácter comodín y el texto en el cuadro Buscar.

Sugerencia   Para escribir de forma rápida un carácter comodín en el cuadro Buscar, haga clic en Especial y, a continuación, en un carácter comodín.

Para buscar	Use este carácter comodín	Ejemplos
Cualquier carácter individual	?	s?l encuentra "sol" y "sal".
Cualquier cadena de caracteres	*	s*o encuentra "solo" y "sentado".
Uno de los caracteres especificados	[ ]	s[io]n encuentra "sin" y "son".
Cualquier carácter individual incluido en el intervalo	[-]	[b-d]ota encuentra "bota" y "cota". Los intervalos deben ir en orden ascendente.
Cualquier carácter individual, excepto los caracteres incluidos entre corchetes	[!]	m[!e]ta encuentra "mata" y "mota", pero no "meta".
Cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes	[!x-z]	l[!a-h]s encuentra "lis" y "los", pero no "las" ni "les".
Exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior	{n}	cal{2}a encuentra "calla", pero no "cala".
Al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior	{n,}	cal{1,}a encuentra "cala" y "calla".
De n a m apariciones del carácter o la expresión anterior	{n,m}	10{1,3} encuentra "10", "100" y "1000".
Una o más apariciones del carácter o la expresión anterior	@	per@o encuentra "pero" y "perro".
El principio de una palabra	<	<(inter) encuentra "interesante" e "interceptar", pero no "linterna".
El final de una palabra	>	(en)> encuentra "en" y "comen", pero no "comentario".
Notas

•	Puede usar paréntesis para agrupar los caracteres comodín y el texto e indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, busque "<(pre)*(do)>" para encontrar "predefinido" y "preestablecido".

•	Para buscar un carácter definido como carácter comodín, escriba una barra inversa (\) delante del carácter. Por ejemplo, busque "\?" para encontrar un signo de interrogación.

•	Puede utilizar el carácter comodín \n para buscar una expresión y, a continuación, reemplazarla por la misma expresión en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernández) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word encontrará "Hernández Cristina" y lo reemplazará por "Cristina Hernández".


Word no encuentra el elemento que se está buscando

Use las siguientes sugerencias para comprobar que ha especificado correctamente el texto o el formato de búsqueda en el cuadro Buscar (cuadro de diálogo Buscar o Reemplazar, menú Edición). Si no aparecen algunas de las opciones del cuadro de diálogo descritas más adelante, haga clic en Más.

•	¿Ha escrito el texto de la búsqueda correctamente? Compruebe que la ortografía es correcta y que no hay espacios extra antes ni después del texto.

•	¿Ha especificado el formato correctamente? Si desea quitar el formato de la búsqueda, haga clic en Sin formato.

•	¿Ha seleccionado texto antes de iniciar la búsqueda? Si es así, Word buscará sólo el texto seleccionado.

•	¿Ha activado la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas? Si es así, Word busca sólo texto con el uso de mayúsculas especificado; por ejemplo, si busca "Más", Word no buscará "más" ni "MÁS".

•	¿Ha activado la casilla de verificación Palabras completas? Si es así, Word busca sólo palabras completas; por ejemplo, si busca "entera", Word no buscará "enteramente".

•	¿Ha seleccionado Hacia delante o Hacia atrás en el cuadro Buscar? Si es así, Word sólo realizará la búsqueda en el documento principal; es decir, no buscará en los encabezados, notas al pie, comentarios, etc.

•	¿Ha activado la casilla de verificación Usar caracteres comodín? Si es así, Word interpreta algunos caracteres como caracteres comodín; por ejemplo, "?".


Imprimir una dirección en un sobre

Word puede imprimir la dirección de un sobre. Las direcciones y los remites pueden contener texto e imágenes gráficas. Al combinar documentos, puede imprimir un solo sobre o numerosos sobres con distintas direcciones.

¿Qué desea hacer?

Escribir la dirección de un sobre e imprimirlo

Imprimir sobres combinando una lista de direcciones


Escribir la dirección de un sobre e imprimirlo

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Sobres.

Mostrar

2	Escriba la dirección y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para dar formato a la dirección, seleccione el texto de la misma, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Fuente del menú contextual.

3	Para seleccionar el tamaño del sobre, el tipo de alimentación de papel y las opciones adicionales, haga clic en Opciones.

4	Para imprimir el sobre, colóquelo en la impresora de la forma indicada en el cuadro Papel y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Para agregar el sobre como una sección independiente al principio del documento, haga clic en Agregar al documento. Para modificar un sobre existente que ya tiene una sección en el documento, haga clic en Cambiar documento. El sobre se puede imprimir con el documento.

Nota   Puede crear una dirección de remite predeterminada para que aparezca en todos los sobres que imprima o incluir un logotipo u otras imágenes gráficas en dicho remite. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Imprimir texto especial y elementos gráficos en un sobre

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Sobres.

Mostrar

2	Compruebe las direcciones, los remites y realice los cambios que desee.

Para dar formato a la dirección, seleccione el texto, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Fuente del menú contextual.

Si desea imprimir el remite, compruebe que está desactivada la casilla de verificación Omitir.

3	Haga clic en los comandos Agregar al documento o Cambiar documento.

4	Pase a la vista Diseño de página.

5	Inserte un gráfico; es decir, un objeto gráfico, como una Autoforma, una imagen prediseñada, una imagen o cualquier otro elemento gráfico importado.

¿Cómo?

Para insertar texto, haga clic en el comando Cuadro de texto del menú Insertar y, a continuación, escriba el texto que desee. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto arrastrando los controladores de tamaño. Para aplicar formato al texto del cuadro de texto, selecciónelo, haga clic en el comando Fuente del menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Para rotar el texto, haga clic en el comando Dirección del texto del menú Formato y, a continuación, seleccione la opción que desee. Puesto que los cuadros de texto son objetos de dibujo, puede utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para dar formato a sus bordes, al color de fondo, etc.

6	Para colocar el texto o el gráfico especial, selecciónelo y arrástrelo a la posición que desee.

7	Imprima el sobre con el documento.

Notas

•	Puede utilizar las funciones de Autotexto o Autocorrección para crear y guardar el texto o los gráficos que vaya a volver a utilizar, como por ejemplo una oferta por tiempo limitado. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Sólo puede agregar gráficos, como por ejemplo el logotipo de una organización, a la dirección del remite. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Imprimir una dirección en una etiqueta postal

Puede imprimir una sola etiqueta o una hoja de etiquetas completa con el mismo nombre y dirección. También puede imprimir numerosas etiquetas con distintas direcciones combinando documentos.

¿Qué desea hacer?

Imprimir una o varias etiquetas postales con la misma dirección

Imprimir etiquetas postales combinando una lista de direcciones


Imprimir una o varias etiquetas postales con la misma dirección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Etiquetas.

Mostrar

2	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Notas

•	Para aplicar formato a la dirección, seleccione el texto de la misma, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Fuente del menú contextual.

•	Las funciones de Autotexto o Autocorrección permiten crear y guardar los elementos que vaya a utilizar en un futuro; por ejemplo gráficos, el logotipo de la organización o el remite. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar el formato del texto en las direcciones de sobres

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Sobres.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones para sobres.

3	Debajo de Dirección o Remite, haga clic en Fuente.

4	En la ficha Fuente, active las opciones que desee.

Para utilizar nuevos formatos como formatos predeterminados, haga clic en Predeterminar y, a continuación, en Sí.

5	Para volver al cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Word aplica automáticamente los estilos Remite y Dirección al remite y a la dirección del sobre respectivamente. Puede modificar estos estilos con el comando Estilo del menú Formato.


Crear un remite para sobres

Puede crear un remite predeterminado para que aparezca en todos los sobres que imprima. También puede incluir un logotipo o cualquier otra imagen gráfica con el remite.

¿Qué desea hacer?

Crear un remite que sólo contenga texto

Crear un remite que incluya un logotipo gráfico


Crear un remite que sólo contenga texto

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Información del usuario.

Mostrar

2	En el cuadro Dirección, escriba el remite.

Nota   Cuando desee imprimir en un sobre la dirección de remite que aparece en el cuadro Remite, compruebe que está activada la casilla de verificación Omitir de la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas, menú Herramientas).


Crear un remite que incluya un logotipo gráfico

Para incluir automáticamente un logotipo gráfico en todos los sobres que imprima, puede guardar el gráfico, junto con su posición en el sobre y su formato, como un elemento de Autotexto denominado SobreExtra1.

1	En un programa de diseño de gráficos, como Microsoft Paint, cree el logotipo gráfico que desee. También puede utilizar un gráfico existente.

2	En Word, cree la parte del texto del remite.

3	Haga clic donde desee insertar el logotipo gráfico.

4	En el menú Insertar de Word, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

5	Haga clic en el archivo que contenga el logotipo gráfico y después en Insertar.

6	Haga clic en el logotipo gráfico.

7	En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.

8	En el cuadro Asigne un nombre para el elemento de Autotexto, escriba SobreExtra1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Word inserta automáticamente el logotipo gráfico definido como SobreExtra1 siempre que se imprima un sobre.

Notas

•	Puede definir un máximo de dos elementos de Autotexto del tipo SobreExtra. Por ejemplo, si desea que Word inserte automáticamente texto adicional, como por ejemplo texto promocional, siempre que imprima un sobre, puede crear otro elemento de Autotexto denominado SobreExtra2. Cuando incluya los dos elementos de Autotexto en una plantilla, todos los sobres creados con ella contendrán ambos elementos. Si no desea incluirlos, utilice una plantilla distinta o elimínelos de la lista de Autotexto. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si no desea imprimir en un sobre la dirección de remite que aparece en el cuadro Remite, compruebe que está activada la casilla de verificación Omitir de la ficha Sobres en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. Cuando la casilla de verificación Omitir está activada, Word incluye los elementos de Autotexto SobreExtra al imprimir el sobre.

•	También puede reemplazar el remite predeterminado por un gráfico que incluya un remite, o bien sólo por un gráfico. Para ello, haga clic en la ficha Información del usuario (menú Herramientas, comando Opciones). En el cuadro Direcciones, elimine todo el texto y reemplácelo por un solo espacio.


Insertar una dirección de la libreta personal de direcciones

Puede utilizar las direcciones de una libreta de direcciones electrónica o de una lista de contactos de Microsoft Outlook 97 o Microsoft Schedule+ 95 haciendo clic en el comando Insertar dirección  [image]  de algunos cuadros de diálogo o asistentes.

1	Haga clic donde desee insertar la dirección en el documento.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas.

3	Haga clic en Insertar dirección  [image].

4	Escriba un nombre en el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista.

Sugerencias

•	Puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Insertar dirección para que aparezcan los nombres utilizados más recientemente.

•	Las direcciones nuevas o los cambios efectuados en las direcciones mientras trabaje en Word, se reflejarán en otras aplicaciones.


Cambiar el tamaño de una etiqueta postal

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Etiquetas.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Debajo de Información de impresora, haga clic en el tipo de impresora.

4	En el cuadro Etiquetas, haga clic en el tipo de etiqueta que desee utilizar.

5	En el cuadro Número de producto, haga clic en el número de la etiqueta.

Si no aparece, haga clic en Etiqueta nueva y, a continuación, escriba las dimensiones de la misma.


Cambiar el tamaño de un sobre

1	En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Sobres.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones para sobres.

3	En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en el tamaño deseado.

Si el tamaño deseado no aparece, haga clic en Tamaño personal y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre.


Desplazarse utilizando el Mapa del documento

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, haga clic en un título del Mapa del documento para pasar instantáneamente a la parte relacionada del documento.

Word muestra automáticamente el Mapa del documento en la vista Diseño en pantalla, pero puede mostrarlo en cualquier vista.

1	Haga clic en Mapa del documento  [image].

2	En el Mapa del documento, haga clic en el título al que desee ir.

Word mostrará el título en la parte superior de la página. En el Mapa del documento, el título aparece resaltado para mostrar su posición en el documento.

Sugerencias

•	Puede elegir el nivel de detalle que va a mostrar en el Mapa del documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para ajustar el tamaño del Mapa del documento, en primer lugar señale el borde derecho del panel. Cuando la forma del puntero cambie a  [image], arrastre hacia la izquierda o la derecha. Si los títulos son demasiado largos para ajustarse al Mapa del documento, no es necesario volver a cambiar el tamaño del panel, basta con situar el puntero sobre el título para poder verlo completamente.

•	Para cerrar el mapa, haga clic en Mapa del documento  [image], o bien haga doble clic en el borde derecho del panel.


Elegir el nivel de detalle que se va a mostrar en el Mapa del documento

El Mapa del documento permite mostrar los títulos que desee. Por ejemplo, para tener una visión general de la estructura del documento, puede "contraer" u ocultar los títulos subordinados. Cuando desee volver a ver los detalles, muestre los títulos subordinados.

1	Haga clic en Mapa del documento  [image].

2	Para contraer los títulos subordinados bajo un título, haga clic en el signo menos (-) situado junto al título.

Para mostrar los títulos subordinados bajo un título, de nivel en nivel, haga clic en el signo más (+) situado junto al título.

Nota   Para mostrar sólo los títulos situados bajo un nivel específico, haga clic en el Mapa del documento con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en un número del menú contextual. Por ejemplo, haga clic en Mostrar título 3 para mostrar los títulos de los niveles 1 a 3.

Sugerencia   El dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse permite mostrar o contraer los títulos del Mapa del documento. Para contraer o mostrar los títulos subordinados bajo un título, señale el título y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás. Para obtener más información acerca del uso de este mouse, haga clic en  [image].


Solución de problemas al utilizar el Mapa del documento

¿Sobre qué necesita ayuda?

El Mapa del documento no muestra los encabezados del documento

El Mapa del documento ha desaparecido

Cambiar el aspecto del Mapa del documento


El Mapa del documento no muestra los encabezados del documento

Al mostrar el Mapa del documento, éste mostrará cualquier título que tenga aplicado el formato de los estilos de título (Título 1 a Título 9) o los formatos de párrafo de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados.

Si Word no encuentra ningún título con el formato de los estilos de título o los niveles de esquema, buscará automáticamente los párrafos que parezcan títulos; por ejemplo, líneas cortas con un tamaño de fuente más grande. A continuación, Word aplicará un nivel de esquema a estos títulos y los mostrará en el Mapa del documento. Si Word no puede encontrar ningún título de este tipo, el Mapa del documento aparecerá en blanco.


El Mapa del documento ha desaparecido

•	Cuando muestre el Mapa del documento, sólo estará "activado" para la vista en la que se encuentre. Si pasa a otra vista, deberá mostrar el Mapa del documento para dicha vista. Tenga en cuenta que el Mapa del documento siempre se muestra en la vista Diseño en pantalla, a menos que la cierre específicamente.

•	Si abre otro panel; por ejemplo, las notas al pie o el panel de comentarios, Word ocultará temporalmente el Mapa del documento. Cuando cierre el panel, Word volverá a mostrar el Mapa del documento.

•	Si cambia el tamaño del Mapa del documento y arrastra el borde del panel hasta el extremo izquierdo o derecho de la ventana del documento, Word cierra automáticamente el mapa.

Nota   Para volver a mostrar el mapa, haga clic en Mapa del documento  [image].


Cambiar el aspecto del Mapa del documento

Puede establecer el tipo y el tamaño de fuente de los títulos del Mapa del documento, así como el color utilizado para resaltar el título activo.

1	Si el Mapa del documento no aparece en pantalla, haga clic en Mapa del documento  [image].

2	Compruebe que el Mapa del documento contiene algún título.

3	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

4	En el cuadro Estilos, haga clic en Mapa del documento y, a continuación, en Modificar.

5	Haga clic en Formato.

6	Para establecer el tipo y el tamaño de fuente, haga clic en Fuente y, a continuación, efectúe los cambios en los cuadros Fuente y Tamaño.

Para establecer el color que se va a utilizar para resaltar los títulos, haga clic en Bordes, en la ficha Sombreado y, a continuación, seleccione en Relleno el color de relleno que desee.


Códigos de campo: campo Avanzar

{ AVANZAR [Modificadores ] }

Desplaza el punto de inicio del texto que sigue al campo AVANZAR hacia la derecha o la izquierda, arriba o abajo, o bien hasta una posición horizontal o vertical específica.

Notas

•	Antes de utilizar este campo, intente ajustar la posición del texto con los comandos Fuente, Párrafo o Tabulaciones del menú Formato, o bien con el comando Marco (menú Insertar).

•	Los modificadores que utiliza el campo AVANZAR pueden hacer que el texto se superponga. El texto no se imprimirá si el campo AVANZAR lo desplaza a la página anterior o posterior, o fuera de los márgenes de impresión de la página activa.

Modificador	Desplaza el texto que sigue al campo
\d	Hacia abajo, el número de puntos especificados. Por ejemplo, { AVANZAR \d 4 } desplaza el texto hacia abajo 4 puntos.
\u	Hacia arriba, el número de puntos especificados.
\l	A la izquierda, el número de puntos especificados.
\r	A la derecha, el número de puntos especificados.
\x	A la distancia especificada desde el margen izquierdo de la columna de texto o del marco. Por ejemplo,  { AVANZAR \x 4 } hace que el texto empiece a una distancia de 4 puntos desde el margen izquierdo.
\y	A la posición vertical especificada con respecto a la posición de la línea activa. Se desplaza toda la línea de texto que contiene el campo. Nota   Word ignora el modificador \y si se especifica una posición fuera de los márgenes de la página o si se utiliza el modificador en tablas, marcos, notas al pie, notas al final, comentarios, encabezados o pies de página. Para ver el efecto del modificador \y, utilice la vista Diseño de página.


Códigos de campo: campo Preguntar

{ PREGUNTAR Marcador "Instrucción" [Modificadores] }

Solicita que se escriba información y asigna un marcador para representar la respuesta. Debe insertar un campo REF o MARCADOR después del campo PREGUNTAR en el lugar del documento donde desee que Word imprima la respuesta. Puede utilizar la información de otros campos, por ejemplo de un campo = (Fórmula), insertando el nombre del marcador en las instrucciones del otro campo.

Word mostrará la pregunta cada vez que se actualice el campo PREGUNTAR. La respuesta continuará asignada al marcador hasta que escriba una respuesta nueva. Si el campo PREGUNTAR se utiliza en un documento principal de combinación de correspondencia, la pregunta aparecerá cada vez que combine un registro de datos nuevo, a menos que utilice el modificador \o.

Instrucción	Explicación
Marcador	Nombre del marcador asignado a la respuesta; por ejemplo, NombreCliente.
"Instrucción "	Texto de la pregunta, que aparece en un cuadro de diálogo; por ejemplo, "Escriba el nombre del cliente".
Modificadores
\d "Predeterminado "	Especifica una respuesta predeterminada que se asignará al marcador en caso de que no escriba nada en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, el campo { PREGUNTAR Autor "Escriba las iniciales del autor":  \d "tds" } asigna "tds" al marcador "Autor" si no escribe ninguna respuesta. Si no especifica una respuesta predeterminada, Word utilizará la última respuesta introducida. Para especificar una entrada en blanco como respuesta predeterminada, escriba las comillas sin ningún texto en su interior después del modificador (\d "" ).
\o	Cuando se utiliza en un documento principal de combinación de correspondencia, muestra la pregunta una sola vez, en lugar de aparecer cada vez que se combine un registro de datos nuevo. Se insertará la misma respuesta en cada documento de combinación resultante.
Ejemplos

Para ver ejemplos del uso de los campos PREGUNTAR y RELLENAR en documentos principales, haga clic en  [image].


Códigos de campo: campo Autor

{ AUTOR [ "NuevoNombre " ] }

Inserta el nombre del autor de la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo). El nombre del autor de un nuevo documento o plantilla es inicialmente el nombre especificado en la ficha Información del usuario del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Instrucción	Explicación
"NuevoNombre "	Texto opcional que sustituye al nombre del autor del cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla o documento activo. El nombre puede tener hasta 255 caracteres y debe ir entre comillas.
Ejemplos

Para imprimir la misma información en todas las páginas de un documento; por ejemplo, "Documento: Informe de ventas del mes de octubre de 1995, impreso por A. Ramos el 11/8/95 4:20 p.m."), inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página:

Documento { NOMBREARCHIVO }, impreso por { AUTOR } el { FECHAIMPRESIÓN }

En el siguiente campo AUTOR, un campo RELLENAR solicita el nombre del autor. El nombre se imprime en el documento y se agrega al cuadro de diálogo Propiedades del menú Archivo.

{ AUTOR " { RELLENAR "¿Nombre del autor?" } " }


Códigos de campo: campo AutoNúm

{ AUTONÚM }

Numera los párrafos de forma secuencial. El nuevo campo NÚMEROLISTA se puede utilizar en lugar del campo AUTONÚM. Además, el campo NÚMEROLISTA se puede incorporar a la numeración desde una sola lista o una lista de esquema numerado y puede insertarse en cualquier parte del párrafo. El campo AUTONÚM se incluye por razones de compatibilidad con versiones anteriores de Word. Para obtener más información acerca del campo NÚMEROLISTA, haga clic en  [image].

El comando Numeración y viñetas del menú Formato permite numerar los párrafos de una forma más sencilla. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Notas

•	En los párrafos a los que se haya aplicado formato con los estilos de título integrados, Word reiniciará la numeración a partir de 1 en cada nivel de título sucesivo. Si hay títulos que contienen campos AUTONÚM seguidos por párrafos de texto independiente que también contengan campos AUTONÚM, Word reiniciará la numeración del texto independiente a partir de 1 después de cada título. Si los títulos no contienen campos AUTONÚM, los párrafos de texto independiente que contengan campos AUTONÚM se numerarán en series continuas y secuenciales en todo el documento.

•	Los campos AUTONÚM no se pueden actualizar manualmente.

•	El resultado de un campo AUTONÚM no se muestra en pantalla si el campo está anidado dentro de un campo SI.


Códigos de campo: campo AutoNúmLeg

{ AUTONÚMLEG [Modificadores ] }

Numera automáticamente párrafos para publicaciones legales y técnicas. El nuevo campo NÚMEROLISTA se puede utilizar en lugar del campo AUTONÚMLEG. Además, el campo NÚMEROLISTA se puede incorporar a la numeración desde una sola lista o una lista de esquema numerado y puede insertarse en cualquier parte del párrafo. El campo AUTONÚMLEG se incluye por razones de compatibilidad con versiones anteriores de Word. Para obtener más información acerca del campo NÚMEROLISTA, haga clic en  [image].

En la mayoría de los casos se utiliza el comando Numeración y viñetas (menú Formato) para lograr la numeración deseada. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Instrucción	Explicación
AutoNúmLeg	Inserta un número con formato legal automáticamente.
Modificadores
\e	Muestra el número en formato legal, sin punto final.
Utilice los estilos de título integrados para dar formato a los títulos de un documento y, a continuación, inserte un campo AUTONÚMLEG al principio de cada párrafo de título. Los números reflejan los niveles de título correspondientes a los estilos de título. Si inserta un campo AUTONÚMLEG en párrafos de texto independiente, es decir, párrafos a los que no se ha dado formato con estilos de título integrados, el número del título anterior se incluirá en el número del párrafo. Por ejemplo, si el título anterior tiene el número 1.2.3, los párrafos de texto independiente se numerarán como 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3, etc.

Notas

•	Los campos AUTONÚMLEG no se pueden actualizar manualmente.

•	Word no mostrará en pantalla el resultado de ningún campo AUTONÚMLEG si está anidado dentro de un campo SI.


Códigos de campo: campo AutoNúmEsq

{ AUTONÚMESQ }

Numera automáticamente los párrafos con estilo de esquema. El nuevo campo NÚMEROLISTA se puede utilizar en lugar del campo AUTONÚMESQ. Además, el campo NÚMEROLISTA se puede incorporar a la numeración desde una sola lista o una lista de esquema numerado y puede insertarse en cualquier parte del párrafo. El campo AUTONÚMESQ se incluye por razones de compatibilidad con versiones anteriores de Word. Para obtener más información acerca del campo NÚMEROLISTA, haga clic en  [image].

El comando Numeración y viñetas del menú Formato permite numerar los párrafos de una forma más sencilla. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Utilice los estilos de título integrados para dar formato a los títulos de un documento y, a continuación, inserte un campo AUTONÚMESQ al principio de cada párrafo de título. Los números reflejan los niveles de título correspondientes a los estilos de título.

Notas

•	Los campos AUTONÚMESQ no se pueden actualizar manualmente.

•	Word no mostrará en pantalla el resultado de ningún campo AUTONÚMESQ si está anidado dentro de un campo SI.


Códigos de campo: campo Autotexto

{ AUTOTEXTO ElementoDeAutotexto }

Inserta el elemento de Autotexto especificado. Si se utiliza un campo AUTOTEXTO en lugar de insertar un elemento de Autotexto, Word podrá actualizar automáticamente todas las apariciones del elemento en los documentos si vuelve a definir el elemento más adelante. Primero, defina el elemento de Autotexto y, a continuación, inserte un campo AUTOTEXTO en el lugar que desee. Si cambia el elemento de Autotexto, actualice los campos AUTOTEXTO del documento para que se refleje el cambio.

Instrucción	Explicación
ElementoDeAutotexto	Nombre del elemento de Autotexto
Ejemplo

Cuando actualice el siguiente campo AUTOTEXTO, Word insertará el texto definido en ese momento para el elemento de Autotexto "Advertencia".

{ AUTOTEXTO Advertencia }


Códigos de campo: campos Marcador y Ref

{ [REF] Marcador [Modificador ] }

Inserta el texto o el gráfico representado por el marcador especificado, que debe estar definido en el documento activo. Para insertar texto o gráficos de otro documento señalados con marcadores, utilice el campo INCLUIRIMAGEN o INCLUIRTEXTO. El comando Referencia cruzada del menú Insertar inserta campos REF para crear referencias cruzadas.

El campo MARCADOR es una forma abreviada del campo REF y no está disponible en el cuadro de diálogo Campo del menú Insertar. Si un nombre de marcador (por ejemplo "Título") coincide con un nombre de campo de Word (TÍTULO), tendrá que utilizar el campo REF. El campo { REF Título } inserta el texto representado por el marcador "Título", mientras que el campo { Título } inserta el contenido del cuadro Título de la ficha Resumen incluida en el cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Nota   Cuando se inserta texto copiado desde otra posición en el mismo documento, el comando Pegado especial del menú Edición inserta un campo REF con el marcador INTERN_LINKn, donde n se incrementa automáticamente. No debe modificar el marcador INTERN_LINKn de ningún campo REF. Tenga en cuenta que los campos REF con marcadores INTERN_LINKn de un documento principal de combinación de correspondencia pueden producir errores durante la combinación.

Instrucción	Explicación
Marcador	Nombre de un marcador. Si el texto señalado por el marcador contiene una marca de párrafo (¶), el texto que precede al campo MARCADOR adoptará el formato del párrafo contenido en el marcador.
Modificadores
\f	Incrementa los números de las notas al pie, las notas al final o los comentarios señalados con el marcador e inserta el texto de nota o de comentario correspondiente. Por ejemplo, el marcador "NotaAlPie1" señala la marca de referencia de la nota al pie 1. El campo { REF NotaAlPie1 \f } se inserta a continuación de la nota al pie 2. El resultado del campo mostrará la marca de referencia de nota al pie "3" en el texto del documento e insertará el texto de la nota al pie 1 en el panel de notas al pie.
\h	Crea un hipervínculo en el párrafo marcado.
\n	Hace que el campo muestre el número de párrafo completo de un párrafo sin punto final al que se hace referencia. No se muestra la información acerca de los niveles anteriores a menos que se incluya como parte del nivel activo.
\p	Hace que el campo muestre su posición respecto al marcador de origen con las palabras "anterior" o "posterior". • Si aparece el campo REF en el documento delante del marcador, empieza por ordenar con "posterior". • Si aparece el campo REF a continuación de un marcador, empieza por ordenar con "anterior". • Si aparece el campo REF dentro del marcador, el sistema devuelve un mensaje de error. • Este modificador también se puede utilizar con los modificadores \n, \r y \w. Una vez terminada esta acción, "anterior" o "posterior" se adjunta al final del resultado del campo.
\r	Inserta el número de párrafo completo del párrafo marcado en contexto, o bien relativo a su posición en el esquema de numeración, sin punto final.
\t	Hace que el campo REF suprima el texto sin delimitadores o que no sea numérico cuando se utiliza con los modificadores \n, \r o \w. Con este modificador, por ejemplo, puede hacer referencia a la "Sección 1.01" y sólo aparecerá "1.01" en el resultado.
\w	Inserta el número de párrafo del párrafo marcado en contexto desde cualquier posición del documento. Por ejemplo, cuando se hace referencia al párrafo "ii.", un campo REF con el modificador \w devolverá el valor "1.a.ii" como resultado.
Ejemplos

El siguiente campo REF asigna el resultado de un campo PREGUNTAR que pide al usuario el costo unitario. Al actualizarse, el campo PREGUNTAR le pide información al usuario y, a continuación, asigna la entrada del usuario al marcador "costounitario":

{ PREGUNTAR costounitario "¿Cuál es el costo unitario?" }

El siguiente resultado del campo REF mostrará la entrada del usuario:

{ REF costounitario}


Códigos de campo: campo ListaAutotexto

{ LISTAAUTOTEXTO "TextoLiteral" \s [NombreDeEstilo] \t ["TextoSugerido"] }

Crea una lista desplegable basada en los elementos de Autotexto de la plantilla activa. Esta lista puede variar en función de los estilos aplicados a los elementos de Autotexto.

Instrucción	Explicación
"TextoLiteral"	Texto que aparece en el documento antes de que el usuario muestre la lista desplegable. Si el texto contiene espacios, debe ir entre comillas.
NombreDeEstilo	Nombre del estilo de los elementos de Autotexto que desee incluir en la lista. El estilo puede ser un estilo de párrafo o un estilo de carácter. Si el nombre del estilo contiene espacios, debe ir entre comillas.
"TextoSugerido"	Texto que aparece en la sugerencia cuando el puntero del mouse (ratón) se encuentra sobre el resultado del campo. Debe ir entre comillas.
Modificadores
\s	Especifica que la lista contendrá elementos basados en un estilo específico. Sin este modificador, aparecen los elementos de Autotexto del estilo de párrafo actual. Si no hay ningún elemento para el estilo actual, aparecen todos los elementos de Autotexto.
\t	Especifica el texto para se va a mostrar en la sugerencia en vez de la sugerencia predeterminada.


Códigos de campo: campo Comentarios

{ COMENTARIOS ["NuevosComentarios" ] }

Inserta el contenido del cuadro Comentarios, incluido en la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo) de la plantilla o documento activo.

Instrucción	Explicación
"NuevosComentarios"	Texto opcional que sustituye al contenido actual del cuadro Comentarios. El texto puede contener hasta 255 caracteres y debe ir entre comillas.
Ejemplo

En el siguiente ejemplo, se solicitan nuevos comentarios en el campo RELLENAR. Word imprime la respuesta del usuario, por ejemplo "Cambios resultantes de la revisión del director", en vez del campo COMENTARIOS en el documento y agrega la respuesta revisada al cuadro Comentarios del cuadro de diálogo Propiedades.

Actividad de control de cambios: { COMENTARIOS " { RELLENAR "Actualice la propiedad Comentarios para esta revisión:" } " }


Códigos de campo: campo Comparar

{ COMPARAR Expresión1 Operador Expresión2 }

Compara dos valores y muestra el resultado "1" si la comparación es verdadera, o "0" (cero) si es falsa. Puede utilizar este campo para crear comparaciones lógicas compuestas utilizando las funciones Y u O en un campo = (Fórmula) y, a continuación, utilizar el resultado del campo = (Fórmula) en un campo SI.

Instrucción	Explicación
Expresión1 Expresión2	Valores que se van a comparar. Las expresiones pueden ser nombres de marcadores, cadenas de texto, números, campos anidados que devuelvan un valor o fórmulas matemáticas. Si una expresión contiene espacios, escriba la expresión entre comillas.
Operador	Operador de comparación. Inserte un espacio antes y después del operador. Operador Descripción = Igual a <> Distinto de > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que
Nota   Si el operador es = o <>, Expresión2 puede contener un signo de interrogación (?) para representar cualquier carácter individual, o bien un asterisco (*) para representar cualquier cadena de caracteres. La expresión debe ir entre comillas para que se compare como una cadena de caracteres. Si utiliza un asterisco en Expresión2, la parte de Expresión1 que corresponda al asterisco, más el resto de los caracteres de Expresión2, no puede exceder de 128 caracteres.

Ejemplos

Supongamos que el campo SI del siguiente ejemplo se inserta en un documento principal de combinación de correspondencia. Los campos COMPARAR examinan los campos de datos NúmeroCliente y ValoraciónCliente por cada registro de datos que se combine. La función O del campo = (Fórmula) devuelve el valor "1" (verdadero) si al menos uno de los campos de datos indica crédito deficiente, en cuyo caso se imprime el primer texto entre comillas.

{ SI { = O ( { COMPARAR { CAMPOCOMBINACIÓN NúmeroCliente } >= 4 }, { COMPARAR { CAMPOCOMBINACIÓN ValoraciónCliente } <= 9 } ) } = 1 "Crédito no aceptable" "Crédito aceptable"}

El siguiente campo COMPARAR da como resultado el valor "1" si algún valor del campo de datos CódigoPostal está comprendido en el intervalo 28500– 28599.

{ COMPARAR " { CAMPOCOMBINACIÓN CódigoPostal } " = "285*" }


Códigos de campo: campo FechaCreación

{ FECHACREACIÓN [ \@ "Imagen Fecha-Hora"] }

Inserta la fecha y la hora en que se guardó un documento por primera vez con su nombre actual, tal y como aparece en la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

A menos que seleccione un formato distinto, la fecha y la hora aparecen en el formato seleccionado en las fichas Fecha y Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows o del cuadro de diálogo Internacional del Panel de control de Windows NT.

Instrucción	Explicación
\@ "Imagen Fecha-Hora"	Especifica un formato de fecha y hora distinto al formato predeterminado. Si selecciona un formato en el cuadro de diálogo Opciones de campo (comando Campo, menú Insertar), Word insertará el modificador de imagen fecha-hora correspondiente. Para utilizar un formato que no aparezca en el cuadro de diálogo Opciones de campo, escriba el modificador de formato en el cuadro Códigos de campo. Para obtener más información acerca de un modificador de imagen fecha-hora, haga clic en  [image].
Ejemplo

Para imprimir el mismo texto en cada página de un documento, como por ejemplo "Esta declaración fue tomada el 20 de noviembre de 1996", inserte el texto y el campo siguientes en un encabezado o pie de página:

Esta declaración fue tomada el { FECHACREACIÓN \@ "d' de 'MMMM' de 'aaaa" }.


Códigos de campo: campo Fecha

{ FECHA [ \@ "Imagen Fecha-Hora "] [Modificadores] }

Inserta la fecha actual. Word inserta un campo FECHA al hacer clic en el comando Fecha  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie. A menos que seleccione un formato distinto, la fecha aparece en el formato seleccionado en la ficha Fecha del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows o del cuadro de diálogo Internacional del Panel de control de Windows NT. Para cambiar este valor en Word, utilice el botón Predeterminar del cuadro de diálogo Fecha y hora (menú Insertar).

Nota   Los campos FECHA y HORA pueden mostrar la fecha, la hora o ambas cosas, dependiendo del formato que especifique en el modificador de imagen fecha-hora.

Modificador	Función
\l	Inserta la fecha con el último formato seleccionado con el comando Fecha y hora (menú Insertar).
\@ "Imagen Fecha-Hora"	Especifica un formato de fecha distinto del predeterminado. Si selecciona un formato en el cuadro de diálogo Opciones de campo (comando Campo, menú Insertar), Word insertará el modificador de imagen fecha-hora correspondiente. Para utilizar un formato que no aparezca en el cuadro de diálogo Opciones de campo, escriba el modificador de formato en el cuadro Códigos de campo. Para obtener más información acerca de un modificador de imagen fecha-hora, haga clic en  [image].
Ejemplos

Campo	Muestra
{ FECHA \@ "dddd, MMMM d" }	Sábado, 26 de noviembre
{ FECHA \@ "h:mm am/pm, dddd, d MMMM" }	10:00 a.m., sábado, 26 de noviembre.


Códigos de campo: campos DDE y DDEAuto

{ DDE NombreAp NombreArchivo [LugarRef] }
{ DDEAUTO NombreAp NombreArchivo [LugarRef] }

Establece un vínculo de intercambio dinámico de datos (DDE) con un documento creado en otro programa basado en Windows. Si hay nueva información disponible en un documento vinculado, el campo DDE insertará la nueva información cuando se actualice. El campo DDEAUTO inserta automáticamente la información nueva en el momento en que esté disponible. Si Word no puede establecer el vínculo cuando intente actualizar un campo DDE o DDEAUTO, se conservará el resultado anterior.

Instrucción	Explicación
NombreAp	Nombre de otro programa que admita DDE.
"NombreArchivo"	Nombre de un archivo u otro elemento reconocible por el programa NombreAp. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras diagonales inversas por barras diagonales inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo: "C:\\Mis documentos\\Manual.doc"
[LugarRef]	Parte del archivo o elemento especificado, como por ejemplo un rango de celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un marcador de un documento de Word.


Códigos de campo: campo PropiedadDoc

{ PROPIEDADDOC "Nombre "}

Inserta la información del documento que se encuentra en el cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Instrucción	Explicación
"Nombre"	Propiedad que aparece en el cuadro de diálogo Propiedades. Para seleccionar una propiedad, haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Campo (menú Insertar).
Ejemplo

Campo	Muestra
Contacto: { PROPIEDADDOC Director }	Contacto: Ana Díaz


Códigos de campo: campo VariableDoc

{ VARIABLEDOC "Nombre" }

Inserta la cadena asignada a una variable del documento. El lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones puede agregar y hacer referencia al conjunto de variables que tienen todos los documentos. Este campo proporciona una forma de mostrar el contenido de las variables en el documento.

Instrucción	Explicación
"Nombre"	Nombre de la variable del documento
Nota   Para obtener información acerca de las variables de los documentos, consulte "Variables de documentos" en el archivo de Ayuda de Visual Basic para aplicaciones. Si no ha instalado la Ayuda, vuelva a ejecutar el programa de instalación para instalarla.


Códigos de campo: campo TiempoEdición

{ TIEMPOEDICIÓN }

Inserta el tiempo total empleado en la modificación del documento, en minutos, desde la creación del mismo. Word obtiene el tiempo de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).


Códigos de campo: campo Incrustar

{ INCRUSTAR NombreClase [Modificadores] }

Inserta un objeto creado en otra aplicación que admita OLE. Word inserta el campo INCRUSTAR cuando se insertan objetos, como por ejemplo objetos de hoja de cálculo de Microsoft Excel, utilizando el comando Objeto (menú Insertar), el comando Pegado especial (menú Edición) o presionando un botón de la barra de herramientas.

El campo INCRUSTAR no está disponible en el cuadro de diálogo Campo ni se puede insertar manualmente. No obstante, puede cambiar directamente los modificadores de un campo INCRUSTAR existente.

Instrucción	Explicación
NombreClase	Nombre de la aplicación contenedora, como por ejemplo Microsoft Excel. Esta instrucción no puede modificarse.
Modificadores
\s	Devuelve el tamaño original a un objeto incrustado cuando se actualiza el campo. Si desea conservar el tamaño o los recortes aplicados a un objeto incrustado, elimine este modificador (si está presente).
\* comformato	Aplica el tamaño y los recortes del resultado anterior al nuevo resultado. Si desea conservar el tamaño y los recortes aplicados anteriormente cuando actualice el campo, no elimine este modificador del campo.
Ejemplo

El ejemplo siguiente muestra un objeto de Microsoft Graph incrustado en un documento.

{ INCRUSTAR MSGraph \* COMFORMATO }


Códigos de campo: campo Ec (Ecuación)

{ EC Modificadores }

Genera una ecuación matemática. La herramienta recomendada para crear ecuaciones es el Editor de ecuaciones. No obstante, puede utilizar el campo EC si no tiene instalado el Editor de ecuaciones o si desea escribir ecuaciones en una línea. Los campos EC no pueden desvincularse. Si hace doble clic en un campo EC, Word convertirá el campo en un objeto incrustado del Editor de ecuaciones. Para obtener más información acerca del Editor de ecuaciones, haga clic en  [image].

Los modificadores especifican la forma de crear una ecuación con los elementos entre paréntesis. Puede cambiar cualquier modificador con las opciones de los modificadores correspondientes.

Notas

•	Para utilizar una coma, un paréntesis de apertura o una barra diagonal inversa en una ecuación, coloque una barra diagonal inversa delante del símbolo:  \,  \(  \\.

•	Algunos modificadores necesitan una lista de elementos separados por comas o por puntos y comas. Utilice las comas como separadores si el símbolo decimal del sistema es un punto, valor especificado en la ficha Número del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows, o en el área Formato de número del Panel de control Internacional de Windows NT. Si el símbolo decimal del sistema es la coma, utilice el símbolo de punto y coma.

Modificador	Función
Matriz: \a()	Dibuja una matriz bidimensional. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Corchete: \b()	Coloca entre corchetes un solo elemento. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Desplazamiento: \d()	Desplaza el siguiente carácter a la izquierda o a la derecha el número de puntos especificado. Para obtener más información, haga clic en   [image].
Fracción:  \f(,)	Crea una fracción. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Integral:  \i(,,)	Crea una integral, utilizando el símbolo especificado o el predeterminado y tres elementos. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Lista:  \l()	Agrupa los valores en una lista, que puede utilizarse como un elemento individual. Para obtener más información, haga clic en   [image].
Sobreimpresión:  \o()	Imprime cada elemento sucesivo sobre el anterior. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Radical:  \r(,)	Dibuja un signo radical con uno o dos elementos. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Superíndice o Subíndice:  \s()	Coloca elementos en superíndice o subíndice. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Cuadro:  \x()	Dibuja un borde alrededor de un elemento. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Modificador de matriz: \a()

Organiza los elementos en varias columnas; los elementos aparecen ordenados por filas. Las siguientes opciones pueden utilizarse junto con el modificador \a.

Opción	Descripción
\al	Alineación a la izquierda en las columnas.
\ac	Alineación al centro en las columnas.
\ar	Alineación a la derecha en las columnas.
\con	Organiza los elementos en n columnas, siendo el valor predeterminado 1.
\vsn	Agrega n puntos de espacio vertical entre las líneas.
\hsn	Agrega n puntos de espacio horizontal entre las columnas.
Ejemplo

{ EC \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Axy;Bxy;A;B) } muestra lo siguiente:

Axy 	Bxy

A	 B


Paréntesis: \b()

Coloca entre corchetes un solo elemento en un tamaño apropiado para el elemento. Los corchetes predeterminados son los paréntesis. Las opciones enumeradas en la tabla siguiente pueden utilizarse junto con el modificador \b.

Opción	Descripción
\lc\c	Dibuja el corchete izquierdo utilizando el carácter c.
\rc\c	Dibuja el corchete derecho utilizando el carácter c.
\bc\c	Dibuja ambos corchetes utilizando el carácter c. Si el carácter especificado es {, [, ( o <, Word utilizará el carácter de cierre correspondiente como corchete derecho. Si especifica cualquier otro carácter, Word lo utilizará para ambos corchetes.
Ejemplo

{ EC \b \bc\{ (\r(3;x)) } muestra  [image].


Descolocar: \d()

Controla el lugar en que se dibujará el carácter siguiente al campo EC. Las opciones enumeradas en la tabla siguiente pueden utilizarse junto con el modificador \d. Observe que los paréntesis vacíos sólo aparecen después de la última opción de las instrucciones.

Opción	Descripción
\fon ()	Dibuja n puntos hacia la derecha.
\ban ()	Dibuja n puntos hacia la izquierda.
\li ()	Subraya el espacio que haya hasta el siguiente carácter.
Ejemplo

{ EC \d \fo10 \li() } muestra lo siguiente:

(texto anterior) __ (texto siguiente)


Fracción: \f(,)

Crea una fracción en la que el numerador y el denominador están centrados por encima y por debajo de la línea de división, respectivamente. Si su sistema utiliza una coma como símbolo decimal, separe los dos elementos con un punto y coma.

Ejemplo

{ EC \f(2;TasaDeCambio) } muestra lo siguiente:

          2

TasaDeCambio


Integral: \i(,,)

Crea una integral, utilizando el símbolo especificado o el predeterminado y tres elementos. El primer elemento es el límite inferior, el segundo el superior y el tercero el integrando. Puede utilizar las funciones de la tabla siguiente junto con el modificador \i.

Opción	Descripción
\su	Cambia el símbolo a una sigma mayúscula y crea un sumatorio.
\pr	Cambia el símbolo a una pi mayúscula y crea un producto.
\in	Crea el formato en la propia línea, presentando los límites a la derecha del símbolo en lugar de situarlos encima y debajo del mismo.
\fc\c	Sustituye el símbolo por el carácter de alto fijo especificado por c.
\vc\c	Sustituye el símbolo por el carácter de alto variable especificado por c. El símbolo adopta el alto del tercer elemento.
Ejemplo

{ EC \i \su(1;5;3) } muestra  [image].


Lista: \l()

Utiliza cualquier número de elementos para crear una lista de valores delimitados por comas o puntos y comas; de este modo, pueden especificarse varios elementos como si fueran uno solo.

Ejemplo

{ EC \l(A,B,C,D,E) } muestra A,B,C,D,E.


Sobreimpresión: \o()

Coloca cada elemento sucesivo sobre el anterior. Puede utilizar cualquier número de elementos. Separe los diferentes elementos con comas.

Cada carácter se imprime dentro de un cuadro de caracteres invisible. Las opciones permiten alinear las cajas unas sobre otras. Puede utilizar las funciones de la tabla siguiente junto con el modificador \o.

Opción	Alinea los cuadros de caracteres
\al	Con el borde izquierdo.
\ac	En el centro (valor predeterminado).
\ar	Con el borde derecho.


Radical: \r(,)

Dibuja un radical utilizando uno o dos elementos.

Ejemplo

{ EC \r(3;x) } muestra  [image].


Superíndice o subíndice: \s()

Coloca uno o varios elementos en superíndice o subíndice. Cada código \s puede tener uno o varios elementos, que se deben separan con comas. Si especifica más de un elemento, los elementos se apilarán y se alinearán a la izquierda. Para colocar elementos individuales, puede utilizar las funciones de la tabla siguiente después del modificador \s.

Opción	Función
\ain ()	Agrega un espacio del número de puntos especificado por n sobre una línea de un párrafo.
\upn ()	Mueve un solo elemento el número de puntos especificado por n sobre el texto adyacente. El valor predeterminado es 2 puntos.
\din ()	Agrega un espacio del número de puntos especificado por n debajo de una línea de un párrafo.
\don ()	Mueve un solo elemento el número de puntos especificado por n debajo del texto adyacente. El valor predeterminado es 2 puntos.
Ejemplo

{ EC \s\up8(UB)\s\do8(2) } muestra:

UB	(Texto normal en esta línea)
2


Cuadro: \x()

Crea un borde para un elemento. Cuando se utiliza sin opciones, este código dibuja un cuadro alrededor del elemento. Las siguientes opciones pueden combinarse con el modificador \x.

Modificador	Dibuja un borde
\to	Sobre el elemento.
\bo	Debajo del elemento.
\le	A la izquierda del elemento.
\ri	A la derecha del elemento.
Ejemplo

{ EC \x \to \bo(5) } muestra:

5


Códigos de campo: campo NombreArchivo

{ NOMBREARCHIVO [Modificadores] }

Inserta el nombre de archivo del documento, especificado en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Modificador	Función
\p	Incluye la posición del archivo o la ruta de acceso, con su nombre.
Ejemplo

Para imprimir información como por ejemplo "Documento: C:\Msoffice\Winword\Informes\Ventas del Trim4.doc" en cada página de un documento, inserte el texto y el campo siguientes en un encabezado o pie de página:

Documento: { NOMBREARCHIVO \p }


Códigos de campo: campo Rellenar

{ RELLENAR ["Instrucción "] [Modificadores ] }

Solicita al usuario el texto que desea insertar en el documento. La respuesta se imprime en lugar del campo. Para insertar la respuesta en varios lugares, utilice un campo PREGUNTAR.

La pregunta se muestra cada vez que se actualiza el campo RELLENAR. Si el campo RELLENAR está en un documento principal de combinación de correspondencia, la pregunta aparecerá cada vez que combine un nuevo registro de datos, a menos que utilice el modificador \o.

Instrucción	Explicación
"Instrucción "	Texto que aparece en el cuadro de diálogo; por ejemplo, "Escriba el nombre del cliente:"
Modificadores
\d "Predeterminado "	Especifica una respuesta predeterminada si no escribe nada en el cuadro de diálogo de la pregunta. El campo { RELLENAR "Escriba las iniciales del autor:" \d "tds" } inserta "tds" si no se introduce ninguna respuesta. Si no especifica una respuesta predeterminada, Word utilizará la última respuesta introducida. Para especificar una entrada en blanco como valor predeterminado, escriba las comillas sin ningún tipo de texto después del modificador; por ejemplo, escriba \d ""
\o	Presenta la pregunta una sola vez durante una combinación de correspondencia, en lugar de presentarla cada vez que se combine un registro de datos nuevo. Se insertará la misma respuesta en cada documento de combinación resultante.
Ejemplos

Para ver ejemplos del uso de los campos PREGUNTAR y RELLENAR en un documento principal de combinación de correspondencia, haga clic en [image].


Códigos de campo: campo RefNota

{ REFNOTA Marcador [Modificadores] }

Inserta una marca de referencia de nota al pie o nota al final con un marcador para hacer varias referencias a la misma nota, o bien para crear referencias cruzadas de notas al pie o notas al final. Si modifica la secuencia de notas al pie o notas al final, el resultado del campo REFNOTA reflejará la nueva numeración.

Instrucción	Explicación
Marcador	Nombre del marcador que señala la marca de referencia de nota al pie o nota al final. El marcador debe señalar la marca de referencia en el texto del documento, no en la ventana de notas al pie o notas al final. Si el marcador no existe, tendrá que crearlo.
Modificadores
\f	Inserta la marca de referencia con el mismo formato de carácter del estilo Ref. de nota al pie o Ref. de nota al final.
\h	Inserta un hipervínculo en la nota al pie marcada.
\p	Inserta la posición relativa de la nota al pie o nota al final. • Si aparece el campo REFNOTA en el documento delante del marcador, empieza por ordenar con "posterior". • Si aparece el campo REFNOTA a continuación del marcador, empieza por ordenar con "anterior". • Si aparece el campo REFNOTA dentro del marcador, el sistema devuelve un mensaje de error. Este modificador también se puede utilizar junto con los modificadores \n, \r y \w. En este caso, el valor "anterior" o "posterior" se adjunta al final del resultado del campo.
Ejemplo

El texto y el campo siguientes aparecen en la nota al pie del documento. El marcador "Bruno" marca la marca de referencia de la nota al pie 3.

"Este proceso se explica en el nuevo libro de Bruno (consulte la nota { REFNOTA Bruno } )".

Cuando se actualice el campo, aparecerá el número de la nota al pie:

"Este proceso se explica en el nuevo libro de Bruno (consulte la nota 3)".

Nota   El campo REFNOTA sustituye al campo REFNOTAPIE utilizado en versiones anteriores de Word para Windows. Si abre un documento que contiene campos REFNOTAPIE, permanecerán en el documento y funcionarán correctamente.


Códigos de campo: campo BotónIrA

{ BOTÓNIRA Destino MostrarTexto }

Inserta un comando de salto, que puede ayudarle a ver documentos extensos en pantalla. Cuando haga doble clic en el resultado de un campo BOTÓNIRA, Word moverá el punto de inserción a la posición especificada en el documento. Los hipervínculos, representados por el campo HIPERVÍNCULO, suelen ser una alternativa mejor para el campo BOTÓNIRA. Para obtener más información acerca de la creación de hipervínculos, haga clic en  [image].

Instrucción	Explicación
Destino	Marcador, número de página o elemento como nota al pie o comentario. El número de página puede ser una referencia insertada con el comando Referencia cruzada del menú Insertar. Utilice una letra y un número para elementos distintos a los números de página; por ejemplo, para saltar a la tercera sección de un documento, escriba s3 Letra Descripción s Sección l Línea f Nota al pie c Comentario Nota   El número no se refiere al número real del elemento. Por ejemplo, "f4" se refiere a la cuarta nota al pie del documento, independientemente de su número de marca de referencia.
MostrarTexto	Texto o gráfico que aparece como "botón". Puede utilizar un campo cuyo resultado sea un texto o un gráfico, como por ejemplo MARCADOR o INCLUIRIMAGEN. El texto o elemento gráfico debe aparecer en una línea en el resultado del campo; de lo contrario, se producirá un error.
Ejemplos

En el siguiente ejemplo, en el que se ha definido "Resumen" como marcador, al hacer clic aquí, Word saltará al resumen.

Haga doble clic en { BOTÓNIRA Resumen aquí } para saltar al resumen.

Este campo y el texto que lo rodea generan el siguiente resultado:

Haga doble clic aquí para saltar al resumen.

En el ejemplo siguiente, un campo REFPÁG indica un número de página. Para insertar el campo REFPÁG, haga clic en el comando Referencia cruzada del menú Insertar y, a continuación, seleccione el elemento, por ejemplo una tabla o título, al que desee saltar. En el cuadro de diálogo Referencia cruzada, asegúrese de seleccionar Número de página en el cuadro Referencia a. La letra "p" y el campo REFPÁG deben ir entre comillas.

Haga doble clic en { BOTÓNIRA "p{ REFPÁG _Ref317041789 }"  [image]  } para saltar al resumen.

El campo presenta el siguiente resultado:

Haga doble clic en [image]  para saltar al resumen.


Códigos de campo: campo Hipervínculo

{HIPERVÍNCULO "NombreCampo" [Modificadores] }

Un hipervínculo es una "zona interactiva" que le permite saltar a otra posición. Esta posición puede ser otro archivo del disco duro o de la red de la organización, como por ejemplo un documento de Microsoft Word o una hoja de cálculo de Microsoft Excel; una dirección de Internet, como por ejemplo http://www.microsoft.com; o bien una posición como un marcador o una diapositiva. El campo incluye texto en pantalla, que suele aparecer en color azul y subrayado, donde el usuario hace clic para saltar a la posición especificada. Puede insertar hipervínculos haciendo clic en el comando Hipervínculo del menú Insertar.

Instrucción	Explicación
"NombreArchivo"	Destino al que desee saltar. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras inversas sencillas por barras  inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo: "C:\\Mis documentos\\Manual.doc" Para especificar direcciones de Internet, incluya el protocolo y la misma sintaxis que la dirección URL, por ejemplo: "http://www.microsoft.com/ie/msie.htm" y "mailto:agabor@volcano.com".
Modificadores
\h	Especifica que no debe agregarse el vínculo a la lista de historial.
\l	Especifica una posición en el archivo, como un marcador, a la que saltará este hipervínculo.
\m	Anexa las coordenadas al hipervínculo de un mapa de imágenes del servidor.
\n	Provoca la apertura del sitio de destino en una nueva ventana.
\s	Especifica la posición a la que debe saltarse, que no es un posición con nombre. Este modificador aparece al crear un hipervínculo arrastrando información. No aparece en la lista de modificadores del cuadro de diálogo Campo (menú Insertar); no debe insertarlo manualmente en el código de campo.
\t	Especifica el destino al que deberá cambiar la dirección del vínculo. Este modificador no aparece en la lista de modificadores del cuadro de diálogo Campo (menú Insertar); no debe insertarlo manualmente en el código de campo.
Ejemplo

Este código de campo y el texto: "El presupuesto del proyecto es el definitivo. Haga clic en { HIPERVÍNCULO "C:\\Mis documentos\\Presupuesto.xls" } para obtener más información", genera el siguiente resultado:

"El presupuesto del proyecto es el definitivo. Haga clic en Presupuesto de 1997 para obtener más información."

Al hacer clic en el texto en azul, se abre la hoja de cálculo denominada Presupuesto.xls de la carpeta Mis documentos. El texto del hipervínculo es "Presupuesto de 1997" y no está incluido en la sintaxis del campo. Para modificar el texto del campo en pantalla, puede sobrescribirlo.


Códigos de campo: campo Si

{ SI Expresión1 Operador Expresión2 TextoSiVerdadero TextoSiFalso }

Compara dos valores e inserta el texto correspondiente al resultado de la comparación. Si se utiliza en un documento principal de combinación de correspondencia, el campo SI puede examinar la información de los registros de datos combinados, como por ejemplo los códigos postales o los números de cuenta. Por ejemplo, puede enviar cartas sólo a los clientes que residan en una ciudad determinada.

Instrucción	Explicación
Expresión1 Expresión2	Valores que desee comparar. Estas expresiones pueden ser nombres de marcadores, cadenas de caracteres, números, campos anidados que devuelvan un valor, o fórmulas matemáticas. Si una expresión contiene espacios, escriba la expresión entre comillas.
Operador	Operador de comparación. Inserte un espacio antes y otro después del operador. Operador Descripción = Igual a <> Distinto de > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que
TextoSiVerdadero TextoSiFalso	Texto que devuelve el campo si la comparación es verdadera (TextoSiVerdadero) o falsa (TextoSiFalso). Si no especifica TextoSiFalso y la comparación es falsa, el campo SI no tiene ningún resultado. Cada cadena debe ir entre comillas.
Nota   Si el operador es = o <>, Expresión2 puede contener un signo de interrogación (?) para representar cualquier carácter individual, o bien un asterisco (*) para representar una cadena de caracteres. Expresión2 debe ir entre comillas para que se compare como una cadena de caracteres. Si utiliza un asterisco en Expresión2, la parte de Expresión1 que corresponda al asterisco más el resto de los caracteres de Expresión2 no puede exceder de 128 caracteres.

Ejemplos

Para ver ejemplos del uso de los campos SI en una combinación de correspondencia, haga clic en  [image].


Códigos de campo: campo IncluirImagen

{ INCLUIRIMAGEN "NombreArchivo" [Modificadores ] }

Inserta el gráfico especificado. Para insertar un campo INCLUIRIMAGEN, señale Imagen en el menú Insertar, haga clic en Desde archivo y, a continuación, active la casilla de verificación Vincular a archivo.

Nota   El campo INCLUIRIMAGEN sustituye al campo IMPORTAR de las versiones anteriores de Word. Si abre un documento que contenga campos IMPORTAR, permanecerán en el documento y funcionarán correctamente.

Instrucción	Explicación
"NombreArchivo"	Nombre y posición del archivo de gráficos. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras inversas sencillas por barras inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo: "C:\\Manual\\Arte\\Arte 22.bmp"
\c Convertidor	Identifica el filtro gráfico que desee utilizar. Utilice el nombre de archivo del filtro gráfico sin la extensión .flt; por ejemplo, escriba epsimp32 para el filtro Epsimp.flt.
\d	Reduce el tamaño del archivo al no guardar los datos gráficos con el documento.
Notas

•	Si hace doble clic en un gráfico insertado por el campo INCLUIRIMAGEN, Word mostrará la barra de herramientas WordArt. Para cambiar el gráfico sin utilizar la barra de herramientas WordArt, modifíquelo en la aplicación en la que lo haya creado y, a continuación, actualice el campo en Word.

•	Si Word no reconoce el formato de un archivo de gráficos, seleccione el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Insertar imagen. En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Esta lista muestra los filtros gráficos instalados en el sistema.


Códigos de campo: campo IncluirTexto

{ INCLUIRTEXTO "NombreDeArchivo" [Marcador ] [Modificadores ] }

Inserta el texto y los elementos gráficos contenidos en el documento indicado. Puede insertar el documento completo o, si es un documento de Word, sólo una parte señalada con un marcador.

Instrucción	Explicación
"NombreDeArchivo"	Nombre y posición del documento. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras inversas sencillas por barras inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo: "C:\\Mis documentos\\Manual.doc"
Marcador	Nombre de un marcador que hace referencia a la parte del documento que desee incluir.
Modificadores
\c NombreClase
\!	Impide que Word actualice los campos del texto insertado salvo que se actualicen primero en el documento de origen. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Ejemplo

Este campo inserta la parte del archivo al que hace referencia el marcador Resumen:

{ INCLUIRTEXTO "C:\\Winword\\Desarrollo portuario" Resumen }

Notas

•	Si el documento de origen es un documento de Word, podrá modificar el texto insertado como resultado del campo INCLUIRTEXTO y guardar los cambios en dicho documento. Para ello, modifique el texto y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+F7.

•	El campo INCLUIRTEXTO no utiliza OLE. Para obtener información acerca de los procesos de inserción y vinculación con OLE, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca del proceso de organización de varios documentos en uno solo, haga clic en  [image].

Anteriormente, este campo se denominaba campo INCLUIR.


Nombres de clase de convertidores de archivos

Los siguientes nombres de clase identifican los convertidores de importación de archivos incluidos en Word.

Formato	Nombre de clase
Lenguaje de marcas de hipertexto	HTML
Microsoft Excel	MSBiff
Lotus 1-2-3	Lotus123
WordPerfect versión 6.x	WordPerfect6x
WordPerfect versión 5.0	WrdPrfctDos50
WordPerfect 5.1 para DOS	WrdPrfctDos51
WordPerfect 5.x para Windows	WrdPrfctWin
Archivo secundario de WordPerfect 5.1 ó 5.2	WrdPrfctDat
Archivo secundario de WordPerfect 5.0	WrdPrfctDat50
Word para Macintosh versión 4–5.x	MSWordMac
Word para MS-DOS versión 3.x–5.x	MSWordDOS
Word para MS-DOS versión 6	MSWordDOS6
Word para Windows versión 2.x	MSWordWin2
Word para Windows versión 6.x	MSWordWin6
Word 6.0 para Windows y Word 7.0 (Word 95) para Windows Export	MSWord6Exp
Word 8.0 para Windows (Word 97)	MSWord8
Works para Windows versión 3.0	MSWorksWin3
Works para Windows versión 4.0	MSWorksWin4
Texto con formato MS-DOS	Texto con formato MS-DOS
Texto con formato	Texto con formato
Word convierte los siguientes formatos sin necesidad de utilizar convertidores externos.

Formato	Nombre de clase
RTF (Formato de texto enriquecido)	MSRTF
Sólo texto	TextoAnsi
Texto MS-DOS (sólo texto)	TextoPC
Sólo texto con saltos de línea	CRTextoAnsi
Archivos monocódigo	Monocódigo
Texto MS-DOS con saltos de línea	CRTextoPC


Códigos de campo: campo Resumen

{ [ RESUMEN ] TipoInformación ["NuevoValor"] }

Inserta la información acerca de la plantilla o del documento activo especificada en el cuadro de diálogo Propiedades del menú Archivo.

Instrucción	Explicación
TipoInformación	Tipo de propiedad. Para especificar una propiedad, haga clic en el botón Opciones. Las propiedades también son campos independientes de Word.
"NuevoValor "	Información opcional que actualiza el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla o del documento activo. Puede especificar información nueva para las siguientes propiedades: AUTOR, COMENTARIOS, PALABRASCLAVE, ASUNTO y TÍTULO.


Códigos de campo: campo PalabrasClave

{ PALABRASCLAVE ["NuevasPalabrasClave" ] }

Inserta el contenido del cuadro Palabras clave de la ficha Resumen incluida en el cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo) correspondiente a la plantilla o al documento activo.

Instrucción	Explicación
"NuevasPalabrasClave"	Texto opcional que reemplaza al contenido actual del cuadro Palabras clave del cuadro de diálogo Propiedades. El texto no puede tener más de 255 caracteres y debe ir entre comillas.


Códigos de campo: campo GuardadoPor

{ GUARDADOPOR }

Inserta el nombre de la última persona que haya modificado y guardado el documento, especificado en la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Ejemplo

El texto y los campos "Revisado por { GUARDADOPOR }" muestran el siguiente resultado:

"Revisado por A. Ramos"


Códigos de campo: campo Vínculo

{ VÍNCULO NombreClase "NombreDeArchivo" [LugarRef ] [Modificadores ] }

Vincula la información copiada desde otra aplicación al archivo de origen mediante OLE. Word inserta este campo al copiar información desde otra aplicación y utiliza el comando Pegado especial (menú Edición) para pegarlo en un documento de Word.

Instrucción	Explicación
NombreClase	Tipo de aplicación de la información vinculada. Por ejemplo, para un gráfico de Microsoft Excel, NombreClase es "ExcelChart". Word determina esta información a partir de la aplicación de origen.
"NombreDeArchivo"	Nombre y posición del archivo de origen. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras inversas sencillas por barras inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo:  "C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Presupuesto.xls"
LugarRef	Identifica la parte del archivo de origen que se está vinculando. Si este archivo es un libro de Microsoft Excel, la referencia puede ser una referencia de celda o un intervalo con nombre. Si el archivo de origen es un documento de Word, la referencia es un marcador.
Modificadores
\a	Actualiza el campo VÍNCULO automáticamente; elimine este modificador si desea actualizar el campo manualmente.
\b	Inserta el objeto vinculado como mapa de bits.
\d	Los datos gráficos no se guardan con el documento, lo que reduce el tamaño del archivo.
\p	Inserta el objeto vinculado como una imagen.
\r	Inserta el objeto vinculado en formato RTF.
\t	Inserta el objeto vinculado en formato sólo texto.
Ejemplo

En el ejemplo siguiente se inserta un rango de celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. El modificador \a garantiza que la información se actualizará en Word siempre que se modifique la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

{ VÍNCULO ExcelSheet c:\\Mis documentos\Beneficios.xls A1:D4 \a }


Códigos de campo: campo NúmeroLista

{ NÚMEROLISTA "Nombre" [Modificadores] }

Inserta un conjunto de números en cualquier parte de un párrafo. Los campos NÚMEROLISTA pueden incorporarse a la numeración desde una lista normal o una lista de esquema numerado.

Instrucción	Explicación
Nombre	Asocia un campo NÚMEROLISTA a una lista específica. Para emular los campos AUTONÚM, AUTONÚMESQ y AUTONÚMLEG, utilice los nombres NúmeroPredeter, EsquemaPredeter y LegalPredeter con el campo NÚMEROLISTA.
Modificadores
\l	Especifica el nivel de la lista, que reemplaza al valor predeterminado del campo.
\s	Especifica el valor de inicio de este campo. Se asume que siempre es un número entero.
Ejemplos

En este ejemplo se utilizaron los campos NÚMEROLISTA para generar los números (i),(ii) e (iii):

El prestatario entregará al banco un certificado de su director financiero, en el que se certifica que  (i) no se ha producido ningún incumplimiento, (ii) las declaraciones financieras adjuntas se han preparado según los principios contables vigentes y (iii) el certificado adjunto expone correctamente los cálculos para determinar las proporciones especificadas en las secciones 5.08, 5.09 y 5.10.

Los campos NÚMEROLISTA se utilizaron en este ejemplo para generar las letras que aparecen en las mismas líneas que los números, es decir:

1.	A.	TÍTULO

1.	subtítulo

1.	1.	{NÚMEROLISTA}	Lorem ipsum dolor…

{NÚMEROLISTA}	Lorem ipsum dolor…

1.	subtítulo

1.	2.	{NÚMEROLISTA}	Lorem ipsum dolor…

{NÚMEROLISTA}	Lorem ipsum dolor…

Para generar:

1.	A.	TÍTULO

1.	subtítulo

1.	1.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…

1.	subtítulo

1.	2.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…


Códigos de campo: campo BotónMacro

{ BOTÓNMACRO NombreMacro MostrarTexto }

Inserta un comando de macro, que puede ejecutarse haciendo doble clic en el resultado de un campo BOTÓNMACRO. También puede hacer clic en el campo BOTÓNMACRO y, a continuación, presionar ALT+MAYÚS+F9.

Instrucción	Explicación
NombreMacro	Nombre de la macro que se ejecutará al hacer doble clic en el resultado del campo. La macro debe estar disponible en la plantilla del documento activo o en una plantilla global.
MostrarTexto	Texto o gráfico que aparece como "botón". Puede utilizar un campo cuyo resultado sea un texto o un gráfico, como por ejemplo MARCADOR o INCLUIRIMAGEN. El texto o el elemento gráfico debe aparecer en una línea en el resultado del campo; de lo contrario, se producirá un error.
Ejemplo

Al hacer doble clic en el siguiente campo se ejecuta la macro ImprimirSobre.

Campo:

Haga doble clic en { BOTÓNMACRO ImprimirSobre   [image]  } si desea imprimir un sobre para esta carta.

Resultado:

Haga doble clic en [image]  si desea imprimir un sobre para esta carta.


Códigos de campo: CampoCombinación

{ CAMPOCOMBINACIÓN NombreCampo }

Muestra el nombre del campo de datos de combinación entre comillas angulares en un documento principal de combinación de correspondencia, como por ejemplo «Apellido». Cuando el documento principal se combina con el origen de datos seleccionado, la información del campo de datos especificado se inserta en lugar del campo de combinación.

Debe seleccionar el origen de datos para el documento principal antes de insertar los campos de combinación. Para insertar un campo de combinación, haga clic en Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Instrucción	Explicación
NombreCampo	Nombre de un campo de datos incluido en el registro inicial del origen de datos seleccionado. El nombre del campo debe coincidir exactamente con el que aparece en el registro inicial.
Ejemplo

El campo { CAMPOCOMBINACIÓN Apellido } aparece en el documento principal como «Apellido» cuando los códigos de campo estén ocultos.

Notas

•	Si tiene que cambiar el nombre del campo especificado en un campo de combinación, modifique el nombre del campo en los códigos del campo CAMPOCOMBINACIÓN. Cambiar un nombre de campo con los códigos de campo ocultos no tiene ningún efecto.

•	Para controlar el formato, presione ALT+F9 con el fin de mostrar los códigos de campo y, a continuación, agregue modificadores al campo de combinación. Por ejemplo, para mostrar el número "34987,89" como "34.987,89 Pts", agregue el modificador de imagen numérica (\#). Para imprimir nombres de clientes con letras mayúsculas, agregue el modificador de formato (\*). Para obtener más información, haga clic en  [image].


Códigos de campo: campo RegCombinación

{ REGCOMBINACIÓN }

Muestra «REGCOMBINACIÓN» como resultado del campo. Utilice este campo en un documento principal de combinación de correspondencia para imprimir el número del registro de datos combinado de cada documento resultante.

Nota   El número refleja el orden secuencial de los registros de datos seleccionados y, posiblemente, ordenados para combinarlos con el documento principal activo. No indica el orden real de los registros en el origen de datos "físico". Por ejemplo, una base de datos de personal en Microsoft Access puede contener miles de registros. No obstante, para enviar una carta modelo a los empleados que hayan llegado a su quinto aniversario en la organización, seleccione como origen de datos sólo los registros de los empleados que lleven trabajando cinco años; es decir, una serie de registros mucho más limitada. Para imprimir un número de registro "físico", tendrá que incluir un campo de número de registro en el origen de datos e insertar el campo de combinación correspondiente en el documento principal.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se utiliza un campo REGCOMBINACIÓN dentro de un campo = (Fórmula) para crear números de factura exclusivos. Cuando el documento principal se combina con el origen de datos, el número resultante del campo REGCOMBINACIÓN se suma a los números que representan la fecha y la hora de impresión de las facturas.

Campo:

Número de factura:  { = { FECHAIMPRESIÓN \@ "ddmmaaHHmm" } + { REGCOMBINACIÓN } }

Resultado:

Número de factura:  21390946


Códigos de campo: campo Próximo

{ PRÓXIMO }

Indica a Word que combine el siguiente registro de datos en el documento combinado actual, en vez de empezar un nuevo documento de combinación. El campo PRÓXIMO no genera ningún resultado impreso. Word utiliza este campo cuando se definen documentos principales de etiquetas postales y sobres mediante el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas. Para crear una lista con información procedente de varios registros de datos en el mismo documento, como un directorio de participantes o una lista de precios, seleccione el tipo de documento principal Catálogo en el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, en el menú Herramientas. El campo PRÓXIMO resulta útil, sin embargo, para imprimir un número específico de registros de datos en un documento de combinación resultante.

Inserte el campo PRÓXIMO después del primer conjunto de campos de combinación (CAMPOCOMBINACIÓN) del documento principal; de lo contrario, Word no combinará el primer registro de datos. Repita el conjunto de campos de combinación y el campo PRÓXIMO en el documento principal sólo el número de veces necesario para rellenar una página o para imprimir el número de registros de datos que desee.

Nota   Los campos PRÓXIMO no se pueden utilizar en notas al pie, notas al final, comentarios, encabezados, pies de página ni orígenes de datos. Un campo PRÓXIMO no puede anidarse dentro de otro campo ni utilizarse con el campo SALTARSI.

Ejemplo

Con los siguientes campos se imprimen tres conjuntos de nombres y números de teléfono en cada documento combinado resultante:

{ CAMPOCOMBINACIÓN Nombre }	{ CAMPOCOMBINACIÓN NúmTeléfono }
{ PRÓXIMO }{ CAMPOCOMBINACIÓN Nombre }	{ CAMPOCOMBINACIÓN NúmTeléfono }
{ PRÓXIMO }{ CAMPOCOMBINACIÓN Nombre }	{ CAMPOCOMBINACIÓN NúmTeléfono }


Códigos de campo: campo PróximoSi

{ PRÓXIMOSI Expresión1 Operador Expresión2 }

Compara dos expresiones. Si la comparación es verdadera, Word combinará el siguiente registro de datos en el documento de combinación actual. Los campos de combinación que sigan al campo PRÓXIMOSI en el documento principal, se sustituirán por los valores del siguiente registro de datos, en lugar de utilizar los del registro de datos actual. Si la comparación es falsa, Word combinará el siguiente registro de datos en un documento de combinación nuevo.

No utilice el campo PRÓXIMOSI en la versión actual de Word. Para seleccionar registros de datos de una forma más sencilla, haga clic en el botón Opciones de consulta del cuadro de diálogo Combinar correspondencia, en el menú Herramientas.

Para obtener información acerca de las instrucciones del campo PRÓXIMOSI, haga clic en  [image].

Notas

•	Un campo CAMPOCOMBINACIÓN utilizado como campo de una expresión hace referencia a los datos del registro de datos actual, no a los del siguiente registro.

•	Los campos PRÓXIMOSI no se pueden utilizar en notas al pie, notas al final, comentarios, encabezados, pies de página ni orígenes de datos. Los campos PRÓXIMOSI no se pueden anidar en ningún campo.


Códigos de campo: campo NúmCaracs

{ NÚMCARACS }

Inserta el número de caracteres del documento utilizando información procedente de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Ejemplo

El campo = (Fórmula) { = { NÚMCARACS } / { NÚMPALABRAS } } calcula la longitud media de las palabras dividiendo el número de caracteres entre el número de palabras.


Códigos de campo: campo NúmPáginas

{ NÚMPÁGINAS }

Inserta el número total de páginas del documento utilizando información de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Ejemplos

Para imprimir números de página, como por ejemplo "Página 12 de 45", en todas las páginas del documento, inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página. Para insertar el campo PÁGINA, haga clic en el comando Números de página  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Página { PÁGINA } de { NÚMPÁGINAS }

Si la numeración de páginas empieza por un número distinto a 1, utilice un campo = (Fórmula) para calcular el número de páginas total. Para determinar el número de página inicial del documento activo, (NúmeroInicial ), haga clic en el comando Números de página del menú Insertar y, a continuación, en Formato.

Página { PÁGINA } de { = (NúmeroInicial - 1) + { NÚMPÁGINAS } }


Códigos de campo: campo NúmPalabras

{ NÚMPALABRAS }

Inserta el número total de palabras del documento utilizando información procedente de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Ejemplos

Para ver ejemplos, haga clic en  [image].


Códigos de campo: campo Página

{ PÁGINA [\* Modificador de formato ] }

Inserta el número de la página en la que se encuentra el campo PÁGINA. Word insertará el campo PÁGINA cuando haga clic en el comando Números de página, en el menú Insertar, o en el botón  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Modificador	Explicación
\* Modificador de formato	Modificador opcional que prevalece sobre el estilo numérico seleccionado en el cuadro Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página (comando Números de página, menú Insertar). Para obtener más información, haga clic en  [image]. Nota   Para modificar el formato de carácter del número de página, modifique el estilo de carácter Número de página.


Códigos de campo: campo RefPág

{ REFPÁG Marcador [\* Modificador de formato ] }

Inserta el número de página de un marcador de una referencia cruzada. Para hacer referencias cruzadas a los elementos de un documento, utilice el comando Referencia cruzada, en el menú Insertar.

Modificador	Explicación
\* Modificador de formato	Modificador opcional que prevalece sobre el estilo numérico seleccionado en el cuadro Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página (comando Números de página, menú Insertar). Para obtener más información, haga clic en  [image].
Modificadores
\h	Crea un hipervínculo con el párrafo marcado.
\p	Hace que el campo muestre su posición respecto al marcador de origen. La cadena "en la página #" se utiliza cuando el campo REFPÁG no está en la página actual. Cuando sí está, omite "en la página #" y devuelve sólo el valor "arriba" o "abajo".
Ejemplos

En el ejemplo siguiente, el marcador "PoblaciónMundial1990" señala la tabla que contiene las cifras de 1990.

Campo:

La población mundial en 1991 era de 5 mil millones de habitantes; si desea conocer las cifras de 1990, consulte la tabla {REFPÁG PoblaciónMundial1990 \p }.

Resultado:

En el lugar del campo se inserta el número de la página en la que aparece la tabla:

"... vea la tabla anterior".


Códigos de campo: campo Imprimir

{ IMPRIMIR "InstruccionesImpresora" }

Envía caracteres de control a la impresora seleccionada. Word sólo mostrará el resultado cuando se imprima el documento. Para ver los códigos adecuados de su impresora, consulte el manual de la impresora.

Para obtener información acerca del uso del campo IMPRIMIR con el fin de incrustar comandos PostScript en un documento, haga clic en  [image].

Nota   El campo IMPRIMIR funciona bien con impresoras PostScript o Hewlett-Packard LaserJet Serie II o Serie III, pero puede que no funcione correctamente con otro tipo de impresoras láser. El campo IMPRIMIR sólo funciona con impresoras matriciales si la impresora admite el comando de impresión directa (PassThrough).


Incrustar comandos de impresora PostScript en un documento de Word

Puede enviar cadenas de programación PostScript a la impresora insertando campos IMPRIMIR en el texto del documento. Word enviará los comandos a la impresora como códigos PostScript nativos. Los comandos PostScript incrustados en el documento se ejecutarán en el orden en que se insertaron. Utilice la siguiente sintaxis:

{ IMPRIMIR \p Grupo "Códigos" }

En Word, el espacio de coordenadas y empleado para los comandos PostScript es el mismo que para PostScript normal. El origen de los gráficos (0,0) está situado en la esquina inferior izquierda de la página y las direcciones positivas se dirigen a la derecha y hacia arriba. Las instrucciones de dibujo PostScript se originan dentro de un rectángulo de dibujo. El origen de los gráficos se traslada a la esquina inferior izquierda del rectángulo de dibujo.

Instrucción	Significado
\p Grupo	Define el rectángulo de dibujo en el que van a trabajar las siguientes instrucciones PostScript. Para obtener una lista de los grupos, haga clic en  [image].
"Códigos"	Instrucciones PostScript. Si las instrucciones contienen más de una palabra, deben ir entre comillas.
Nota   Para imprimir PostScript sobre texto, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Imprimir y, a continuación, active la casilla de verificación Imprimir PostScript sobre el texto.


Comandos del grupo PostScript

Los comandos de dibujo PostScript especificados en un campo IMPRIMIR trabajan sólo en el rectángulo de dibujo definido por uno de los comandos de grupo de la siguiente tabla.

Comando	Define el rectángulo de dibujo como
page	Página actual (predeterminado).
para	Párrafo que contiene el campo IMPRIMIR. El párrafo debe tener, como mínimo, 1 pulgada de alto para que "para" genere resultados.
pic	Imagen que aparece a continuación del campo IMPRIMIR y antes del final del párrafo que contiene el campo.
Row	Fila actual de la tabla.
Cell	Celda actual de la tabla.
Para ver una lista de las variables incluidas en Word con el fin de utilizarlas con comandos PostScript, haga clic en  [image].

Comando de grupo Dict

Utilice el comando de grupo "dict" para crear un grupo PostScript que contenga definiciones y procedimientos que se ejecutarán posteriormente en la misma página. No utilice el comando "dict" para dibujar. Word no proporciona variables "wp$" para los grupos "dict", ni tampoco cambia el origen, el recorte ni los ejes del dibujo.

Notas

•	Puesto que el texto y los gráficos de Word se imprimen en la misma página PostScript que los comandos PostScript, no utilice operadores que restablezcan el entorno PostScript. Evite la utilización de los siguientes operadores cuando use PostScript con Word: banddevice, copypage, framedevice, grestoreall, initgraphics, initmatrix, nulldevice, renderbands y showpage.

•	Para obtener información acerca del lenguaje de programación PostScript, consulte las publicaciones PostScript Language Reference Manual y PostScript Language Tutorial and Cookbook, ambas de Adobe Systems, Inc. y editadas por Addison-Wesley Publishing Co., Inc.


Variables para los comandos PostScript

Word define variables para utilizarlas con los comandos PostScript especificados en un campo IMPRIMIR. Los valores representados por las variables se definen en puntos, que es la unidad de medida estándar de PostScript.

Variables para todos los grupos

Las variables de la tabla siguiente están disponibles para todos los grupos de comandos PostScript.

Variable	Especifica
wp$y	Alto de dibujo de la página, párrafo, fila o celda en la que se encuentra el campo IMPRIMIR, dependiendo del argumento Grupo utilizado. Si se usa el argumento "\p pic", "wp$y" se refiere al alto de dibujo de la siguiente imagen que haya antes del final del párrafo donde se encuentra el campo IMPRIMIR.
wp$x	Ancho de dibujo de la página, párrafo, fila o celda en la que se encuentra el campo IMPRIMIR, dependiendo del argumento Grupo utilizado. Si se utiliza el argumento "\p pic", "wp$x" se refiere al ancho de dibujo de la siguiente imagen que haya antes del final del párrafo que contiene el campo IMPRIMIR.
wp$page	Número de página actual.
wp$fpage	Número de página con formato (cadena).
wp$date	Fecha actual (con formato).
wp$time	Hora actual (con formato).
wp$box	Ruta de acceso que contiene el rectángulo de dibujo.
Variables para los grupos "page" y "para"

Las variables siguientes están disponibles para los grupos "page" y "para".

Variable	Especifica
wp$top	Margen superior (página); espacio anterior (párrafo).
wp$bottom	Margen inferior (página); espacio posterior (párrafo).
wp$left	Margen izquierdo (página); sangría izquierda (párrafo).
wp$right	Margen derecho (página); sangría derecha (párrafo).
Las variables siguientes sólo están disponibles para el grupo "para".

Variable	Especifica
wp$first	Sangría de primera línea.
wp$style	Estilo.
Las variables siguientes sólo están disponibles para el grupo "page".

Variable	Especifica
wp$col	El número de columnas de la página. Este número puede variar, dependiendo de la sección en la que aparezca el conjunto de comandos PostScript.
wp$colx	Ancho de cada columna.
Wp$colxb	Espacio entre columnas.


Códigos de campo: campo FechaImpresión

{ FECHAIMPRESIÓN [\@ "Imagen Fecha-Hora" }

Inserta la fecha y la hora en que se imprimió por última vez un documento, utilizando la información de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Salvo que seleccione otro formato diferente, la fecha y la hora se mostrarán con el formato seleccionado en las fichas Fecha y Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.

Instrucción	Explicación
\@ "Imagen Fecha-Hora"	Especifica un formato de fecha y hora distinto del predeterminado. Si selecciona un formato en el cuadro de diálogo Opciones de campo (comando Campo, menú Insertar), Word insertará el modificador de imagen fecha-hora correspondiente. Para utilizar un formato que no aparezca en el cuadro de diálogo Opciones de campo, escriba el modificador de formato en los códigos de campo. Para obtener más información acerca de los modificadores de imagen fecha-hora, haga clic en  [image].
Ejemplo

Para imprimir información como "Documento: Informe del estado del proyecto, impreso el 6 de noviembre de 1996 a las 13:20 horas" en cada página del documento, inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página:

Documento { TÍTULO }, impreso el { FECHAIMPRESIÓN \@ "d 'de' mmmm 'de' aaaa 'a las' HHmm 'horas' " }.


Códigos de campo: campo Cita

{ CITA "TextoLiteral" }

Inserta el texto especificado en un documento.

Instrucción	Explicación
"TextoLiteral"	Texto insertado, que debe ir entre comillas. Puede incluir cualquier otro campo excepto AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONÚMESQ o SÍMBOLO.
Ejemplo

El siguiente campo CITA, con los campos SI, = (Fórmula) y FECHA anidados, genera como resultado el nombre del mes anterior. Por ejemplo, si el mes actual es febrero, el resultado del campo será "enero". Este campo puede resultar útil para generar informes, como por ejemplo informes de ventas, que se escriben después de haberse producido los hechos a los que se refieren.

{ CITA { SI { FECHA \@ "m" } = 1 "12" " {= { FECHA \@ "m" } --1 }" }/95 \@ "mmmm" }


Códigos de campo: campo RD (Documento de referencia)

{ RD "NombreDeArchivo "}

Identifica un archivo para incluirlo al crear una tabla de contenido o un índice con el campo TDC o ÍNDICE. Antes de actualizar el campo TDC o ÍNDICE, debe definir manualmente los números de página y los valores de secuencia iniciales en los archivos especificados en los campos RD. El campo RD no muestra ningún resultado en el documento. Los campos RD no se pueden desvincular.

Los campos RD que hagan referencia a una serie de archivos deberán encontrarse en el mismo orden que los archivos del documento final. Por ejemplo, los archivos Cap1 y Cap2 tienen en la primera página la entrada de índice "albaricoque". El primer número de página para Cap1 es 1, mientras que para Cap2 es 100.

Esta secuencia	Genera como resultado esta entrada de índice
{ RD Cap2 } { RD Cap1 }	albaricoque  100, 1
{ RD Cap1 } { RD Cap2 }	albaricoque  1, 100
El campo RD tiene formato de texto oculto. Para ver este campo en pantalla, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

Instrucción	Explicación
"NombreDeArchivo"	Archivo que va a incluirse al generar una tabla de contenido o un índice. Si la posición incluye un nombre de archivo largo con espacios, debe ir entre comillas. Reemplace las barras inversas normales por barras inversas dobles para indicar la ruta de acceso, por ejemplo: "C:\\Mis documentos\\Manual.doc"
Ejemplo

Al insertar los siguientes campos en un documento, se crea una tabla de contenido que incluye elementos procedentes de los tres documentos especificados.

{ TDC }
{ RD C:\\Manual\\Capítulos\\Capítulo1.doc }
{ RD C:\\Manual\\Capítulos\\Capítulo2.doc }
{ RD C:\\Manual\\Capítulos\\Capítulo3.doc }


Códigos de campo: campo NúmRev

{ NÚMREV }

Inserta el número de revisiones del documento utilizando la información de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo. El número de revisiones indica cuántas veces se ha guardado un documento.

Ejemplo

Para imprimir información como "Medidas de control de calidad, versión: 12, impreso el 10/11/95. Cambios aprobados por P. Ramírez" en todas las páginas de un documento, inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página:

{ TÍTULO }, versión: { NÚMREV }, impreso el { FECHAIMPRESIÓN }. { COMENTARIOS }


Códigos de campo: campo FechaGuardar

{ FECHAGUARDAR [\@ "Imagen Fecha-Hora"] }

Inserta la fecha y la hora en las que se guardó por última vez el documento, utilizando información ("Fecha de modificación") de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

A menos que seleccione un formato distinto, la fecha y la hora aparecen en el formato seleccionado en las fichas Fecha y Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows o del cuadro de diálogo Internacional del Panel de control de Windows NT.

Instrucción	Explicación
\@ "Imagen Fecha-Hora "	Especifica un formato de fecha y hora distinto del predeterminado. Si selecciona un formato en el cuadro de diálogo Opciones de campo (comando Campo, menú Insertar), Word insertará el modificador de imagen fecha-hora correspondiente. Para utilizar un formato que no aparezca en el cuadro de diálogo Opciones de campo, escriba el modificador de formato en los códigos de campo. Para obtener más información acerca de los modificadores de imagen fecha-hora, haga clic en  [image].
Ejemplo

Para imprimir información como "Última modificación del documento: 6 de noviembre de 1996 a las 13:20 horas" en todas las páginas del documento, inserte el texto y el campo siguientes en un encabezado o pie de página:

Última modificación del documento: { FECHAGUARDAR \@ "d 'de' mmmm 'de' aaaa 'a las' HHmm 'horas' " }


Códigos de campo: Sec (Secuencia)

{ SEC Identificador [Marcador ] [Modificadores ] }

Numera secuencialmente capítulos, tablas, ilustraciones y otros elementos del documento. Si agrega, elimina o mueve un elemento, así como su correspondiente campo SEC, podrá actualizar el resto de los campos SEC del documento para reflejar la nueva secuencia. El nuevo campo NÚMEROLISTA también genera el proceso de numeración automática y puede ser una alternativa más adecuada para crear listas complejas. Para obtener más información acerca del campo NÚMEROLISTA, haga clic en  [image].

La forma más sencilla de insertar campos SEC para numerar tablas, ilustraciones y otros elementos de un documento consiste en utilizar el comando Título, en el menú Insertar. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Nota   Cuando el campo SEC se utiliza en encabezados, pies de página, comentarios y notas al pie, la numeración secuencial resultante no se verá afectada en el texto del documento.

Instrucción	Explicación
Identificador	Nombre que se asigna a una serie de elementos que se van a numerar. El nombre debe empezar por una letra y su límite es de 40 caracteres (letras, números y caracteres de subrayado). Por ejemplo, el nombre para una serie de tablas podría ser "tablas".
Marcador	Incluye un nombre de marcador para hacer referencia a un elemento que esté en cualquier parte del documento. Por ejemplo, para hacer una referencia cruzada a una ilustración, marque la numeración del campo SEC para esa ilustración con el marcador "Ilustración2" y, a continuación, inserte una referencia cruzada a dicho marcador mediante { SEC ilustr Ilustración2 }.
Modificadores
\c	Repite el número de secuencia inmediatamente anterior. Este modificador resulta muy útil para insertar números de capítulo en encabezados o pies de página.
\h	Oculta el resultado del campo. Se puede utilizar para hacer referencia a un campo SEC en referencias cruzadas, sin imprimir el número. Por ejemplo, puede que desee hacer referencia a un capítulo numerado, pero sin imprimir el número del capítulo. El modificador \h no oculta el resultado del campo si también está presente un modificador Formato (\*).
\n	Inserta el número de secuencia siguiente para los elementos especificados; \n es el modificador predeterminado.
\r n	Vuelve a establecer el número n especificado como el número de secuencia. Por ejemplo, { SEC ilustración \r 3 } empieza la numeración de las ilustraciones en el número 3.
Ejemplos

Si no ha utilizado estilos para dar formato a los títulos del documento, puede numerar los títulos de los capítulos insertando un campo SEC al comienzo de cada capítulo.

El texto y el campo "Capítulo { SEC capítulo }" genera el resultado "Capítulo 3".

Para imprimir el número de capítulo en un encabezado o pie de página, utilice el modificador \c:

Página { SEC capítulo \c } - { PÁGINA } genera el resultado "Página 3-1".


Códigos de campo: campo Asignar

{ ASIGNAR Marcador "Texto" }

Define la información representada por el nombre del marcador especificado. Puede hacer referencia al marcador en una macro o incluirlo en otro campo, como por ejemplo el campo SI. Para imprimir la información, inserte un campo REF o MARCADOR en el documento.

Instrucción	Explicación
Marcador	Nombre del marcador que representará a la información; por ejemplo, TasaInterés.
"Texto"	Información que representa el marcador. El texto debe ir entre comillas, aunque los números no las necesitan. La información puede ser el resultado de un campo anidado.
Ejemplos

Si el valor escrito en respuesta al campo RELLENAR es 3, el valor resultante del marcador CostoTotal será 8.250 Ptas. Se utilizan campos MARCADOR para imprimir el costo y el nombre de la persona que ha consignado el pedido. Un modificador de imagen numérica muestra el resultado con un símbolo de moneda. Observe las comillas que aparecen en el primer campo ASIGNAR.

Campo:

{ ASIGNAR EscritoPor "María Ramos" }
{ ASIGNAR CostoUnitario 2.500 }
{ ASIGNAR Cantidad { RELLENAR "Escriba el número de artículos pedidos:" } }
{ ASIGNAR Impuesto 10% }

Uso del campo:

{ ASIGNAR CostoTotal { = (CostoUnitario * Cantidad) + ((CostoUnitario * Cantidad) * Impuesto) } }
Costo total: { CostoTotal \# "$#0.00" }
Gracias por su pedido,
{ EscritoPor }


Códigos de campo: campo SaltarSi

{ SALTARSI Expresión1 Operador Expresión2 }

Compara dos expresiones. Si la comparación es verdadera, SALTARSI cancela el documento de combinación actual, pasa al siguiente registro de datos del origen de datos e inicia un nuevo documento de combinación. Si la comparación es falsa, Word continua con el documento de combinación actual.

No utilice el campo SALTARSI en la versión actual de Word. Para seleccionar registros de datos de una forma más sencilla, haga clic en el botón Opciones de consulta del cuadro de diálogo Combinar correspondencia, en el menú Herramientas.

Para obtener información acerca de las instrucciones del campo SALTARSI, haga clic en  [image].

Notas

•	Los campos de combinación (CAMPOCOMBINACIÓN) utilizados en una expresión hacen referencia a los datos del registro de datos actual y no a los del siguiente registro.

•	No utilice el campo SALTARSI con el campo PRÓXIMO.

Ejemplo

Cuando se inserta en un documento principal de combinación de correspondencia, el siguiente campo examina el contenido del campo Pedido del registro de datos actual. Si el campo contiene un número menor que 100, no se generará ningún documento combinado para ese registro de datos:

{ SALTARSI { CAMPOCOMBINACIÓN Pedido } < 100 }


Códigos de campo: campo RefEstilo

{ REFESTILO IdentificadorEstilo [Modificadores ] }

Inserta texto cuyo formato sea el del estilo especificado. Cuando se inserta en un encabezado o pie de página, el campo REFESTILO imprime el primer texto, o el último, de la página actual con el estilo especificado, lo que permite imprimir encabezados o pies de página de tipo diccionario.

Instrucción	Explicación
IdentificadorEstilo	Nombre del estilo utilizado para aplicar formato al texto que desee insertar. El estilo puede ser un estilo de párrafo o un estilo de carácter. Si el nombre del estilo contiene espacios, debe ir entre comillas.
Modificadores
\l	Inserta el último texto de la página cuyo formato sea el del estilo especificado, en vez de insertar el primero. Word busca el estilo en la página del final al principio, en vez de hacerlo a la inversa (valor predeterminado).
\n	Hace que el campo muestre el número de párrafo completo de un párrafo al que se hace referencia, sin punto final. No aparece información acerca de niveles previos, a menos que se incluya como parte del nivel actual.
\p	Hace que el campo muestre su posición respecto al marcador de origen con las palabras "anterior" o "posterior". • Si aparece el campo REFESTILO en el documento delante del marcador, empieza por ordenar con "posterior". • Si aparece el campo REFESTILO a continuación de un marcador, empieza por ordenar con "anterior". • Si aparece el campo REFESTILO dentro del marcador, el sistema devuelve un mensaje de error.
\r	Inserta el número de párrafo completo correspondiente al párrafo marcado en contexto relativo, o bien en relación con el esquema de numeración de párrafos, sin punto final.
\t	Cuando se utiliza con el modificador \n, \r o \w, hace que el campo REFESTILO suprima texto sin delimitadores o que no sea numérico. • Con este modificador, por ejemplo, puede hacer referencia a la "Sección 1.01" y sólo aparecerá "1.01" en el resultado.
\w	Inserta el número de párrafo correspondiente al párrafo marcado en contexto desde cualquier posición del documento. Por ejemplo, cuando se hace referencia al párrafo "ii.", un campo REFESTILO con el modificador \w devolverá el valor "1.a.ii" como resultado.
La posición del campo REFESTILO determina la forma en la que Word busca el estilo. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Ejemplos

Si se inserta en un encabezado, el siguiente campo muestra el contenido del primer párrafo de la página actual que tenga aplicado el estilo "Título 3":

Campo:

En esta página: { REFESTILO "Título 3" }

Resultado:

En esta página: Resumen de ventas por regiones

Para imprimir el nombre y el apellido que aparecen en las páginas de un directorio de miembros de la organización, aplique primero un estilo de carácter al apellido de cada miembro. A continuación, inserte campos REFESTILO en el encabezado. El segundo campo REFESTILO incluye el modificador \l, que inserta el apellido en la página.

Campo:

{ REFESTILO "Apellido" } — { REFESTILO "Apellido" \l }

Resultado:

Díaz, Carlos


Efectos de la posición del campo REFESTILO

La posición en la que inserte el campo REFESTILO determina la dirección en la que Word realiza la búsqueda del estilo y, por lo tanto, puede afectar al texto que se inserta.

Si el campo está en	Word busca
El texto del documento	El texto inmediatamente anterior al campo REFESTILO. Si no se encuentra el estilo, Word buscará el texto inmediatamente posterior al campo.
Notas al pie, comentarios y notas al final	El texto inmediatamente anterior a la marca de referencia de nota al pie, comentario o nota al final en el texto del documento. Si no se encuentra el estilo, Word buscará el texto inmediatamente posterior a la marca de referencia.
Encabezados y pies de página (durante la preimpresión)	La página actual, desde la parte superior a la inferior. Si no se encuentra el estilo, Word buscará desde la parte superior de la página hasta el principio del documento y, después, desde la parte inferior de la página hasta el final del documento. Si se utiliza el modificador \l, Word buscará desde la parte inferior de la página hasta el principio o el final del documento.
Encabezados y pies de página (cuando no se está imprimiendo)	La sección que contiene el campo REFESTILO, desde el principio. Si no se encuentra el estilo, Word buscará desde el final de la sección hasta el final del documento.


Códigos de campo: campo Asunto

{ ASUNTO ["NuevoAsunto"] }

Inserta el contenido del cuadro Asunto que aparece en la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Instrucción	Explicación
"NuevoAsunto "	Texto opcional que sustituye al texto del asunto que aparece en el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla o del documento activo. El nombre no puede tener más de 255 caracteres y debe ir entre comillas.
Ejemplo

El campo siguiente utiliza el campo RELLENAR para pedir el texto del asunto. La respuesta escrita se imprime en el documento y se agrega al cuadro Asunto del cuadro de diálogo Propiedades.

{ ASUNTO " { RELLENAR "¿Cuál es el asunto de este documento?" } " }


Códigos de campo: campo Símbolo

{ SÍMBOLO CarácterNúmero [Modificadores ] }

Inserta un carácter individual o una cadena de caracteres del conjunto de caracteres ANSI. Sin embargo, también se pueden insertar caracteres de una forma más sencilla utilizando el comando Símbolo, en el menú Insertar.

Puede aplicar formato de carácter directamente al resultado del campo o utilizar modificadores para especificarlo. El formato especificado con modificadores prevalece sobre el formato aplicado al resultado del campo.

Instrucción	Explicación
CarácterNúmero	El carácter o el valor decimal o hexadecimal del código ANSI. Un valor hexadecimal debe tener el formato 0xn, donde el número hexadecimal n está precedido por 0x (un cero).
Modificadores
\f "Nombre de fuente "	Fuente que contiene el carácter que desee insertar; el nombre de la fuente debe ir entre comillas. Si no se incluye este modificador, el carácter se obtiene de la fuente aplicada a los códigos de campo SÍMBOLO.
\h	Inserta el símbolo sin afectar al interlineado del párrafo. Si se insertan símbolos grandes con este modificador, es posible que se sobrescriba el texto situado sobre el símbolo.
\s puntos	Especifica el tamaño de la fuente en puntos.
Ejemplos

Con la fuente Times New Roman, el resultado del campo { SÍMBOLO 163 } es "£".

El resultado del campo { SÍMBOLO 211 \f "Symbol" \s 12 } es este carácter de 12 puntos: ©.


Códigos de campo: campo TC (Elemento de tabla de contenido)

{ TC "Texto" [Modificadores ] }

Define el texto y los números de página de los elementos de una tabla de contenido y de las listas de tablas, ilustraciones, etc. Inserte un campo TC inmediatamente antes del texto que desee incluir en el contenido. Para recopilar los elementos de los campos TC en una lista de contenido, utilice el comando Índice y tablas (menú Insertar). Los campos TDC (Tabla de contenido) se deben insertar en el lugar donde desee que aparezca el contenido del documento.

El campo TC tiene formato de texto oculto y no muestra ningún resultado en el documento. Para ver este campo, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

Instrucción	Explicación
"Texto"	Texto que va a aparecer en la tabla de contenido para este elemento.
Modificadores
\f Tipo	Tipo de elementos recogidos en una lista de contenido determinada. Utilice un identificador Tipo único (normalmente una letra de la A a la Z) por cada tipo de lista. Por ejemplo, para generar una lista de ilustraciones, marque cada ilustración con un campo, como por ejemplo { TC "Ilustración 1" \f i }, donde "i" indica sólo elementos de ilustraciones. Si no se especifica ningún tipo, el elemento se incluye en una tabla de contenido.
\l Nivel	Nivel del elemento TC. Por ejemplo, el campo { TC "Introducción de datos" \l 4 } marca un elemento de nivel 4 y Word aplica el estilo integrado TDC 4 a dicho elemento en la tabla de contenido. Si no se especifica ningún nivel, se utiliza el nivel 1.
\n	Omite el número de página de dicho elemento.
Ejemplos

Campo	Resultados de muestra
{ TC "Ilustración 8" \f i } { TC "Ilustración 9" \f i }	Ilustración 8 21 Ilustración 9 24
{ TC "Planetas" } { TC "Mercurio" \l 2 } { TC "Atmósfera" \l 3 } { TC "Geología" \l 3 } { TC "Venus" \l 2 }	Planetas 1 Mercurio 3 Atmósfera 4 Geología 6 Venus 7


Códigos de campo: campo Plantilla

{ PLANTILLA [Modificadores ] }

Inserta el nombre de archivo de la plantilla del documento, utilizando la información procedente de la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Modificador	Función
\p	Incluye la ubicación del archivo, o ruta de acceso, con el nombre.
Ejemplo

Para imprimir información como "Documento: Propuesta de desarrollo Harbor.doc, basado en la plantilla de documento RFP Proyecto.dot" en todas las páginas del documento, inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página:

Documento: { NOMBREARCHIVO }, basado en la plantilla de documento { PLANTILLA }"


Códigos de campo: campo Hora

{ HORA [\@ "Imagen Fecha-Hora"] }

Inserta la hora actual. Word inserta un campo HORA cuando se hace clic en el botón Insertar hora de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A menos que especifique un modificador de imagen fecha-hora, la hora se mostrará con el formato seleccionado en la ficha Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.

Nota   Cuando utilice el comando Fecha y hora del menú Insertar y active la casilla de verificación Actualizar automáticamente, Word insertará un campo HORA. Dependiendo del formato seleccionado, Word utilizará un modificador de imagen fecha-hora para mostrar la fecha o la hora actual, o bien ambas. Por ejemplo, si selecciona "10/12/95 10:11 a.m." en el cuadro de diálogo Fecha y hora, Word insertará el campo { HORA \@ "dd/mm/aa h:mm a.m./p.m." }.

Instrucción	Explicación
\@ "Imagen Fecha-Hora "	Especifica un formato de fecha y hora distinto del predeterminado. Si selecciona un formato en el cuadro de diálogo Opciones de campo (comando Campo, menú Insertar), Word insertará el modificador de imagen fecha-hora correspondiente. Para utilizar un formato que no aparezca en el cuadro de diálogo Opciones de campo, escriba el modificador de formato en los códigos de campo. Para obtener más información acerca de un modificador de imagen fecha-hora, haga clic en  [image].
Ejemplos

Campo	Resultados de muestra
{ HORA }	11:11 a.m.; es decir, el formato de hora predeterminado, especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.
{ HORA \@ "h a.m./p.m." }	11 a.m.


Códigos de campo: campo Título

{ TÍTULO ["NuevoTítulo"] }

Inserta el contenido del cuadro Título de la ficha Resumen que aparece en el cuadro de diálogo Propiedades, en el menú Archivo.

Instrucción	Explicación
"NuevoTítulo"	Texto opcional que sustituye al título actual del cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla o documento activo. El nuevo título no puede tener más de 255 caracteres y debe ir entre comillas.
Ejemplos

Para imprimir información como "Informe de ventas de octubre del 95, impreso por A. Ramos el 11/08/95 a las 4:20 p.m." en todas las páginas del documento, inserte el texto y los campos siguientes en un encabezado o pie de página:

{ TÍTULO }, impreso por { AUTOR } el { FECHAIMPRESIÓN }


Códigos de campo: campo TDC (Tabla de contenido)

{ TDC [Modificadores ] }

Genera una tabla de contenido. El campo TDC recopila los elementos de la tabla de contenido mediante los niveles de título, los estilos especificados o los elementos especificados por los campos TC (Elemento de tabla de contenido). Word inserta el campo TDC cuando se utiliza el comando Índice y tablas del menú Insertar.

Nota   Si la tabla de contenido creada por el campo TDC influye en la paginación del documento, puede que tenga que actualizar el campo de nuevo para que refleje los números de página correctos.

Modificador	Función
\a Identificador	Crea una lista con los elementos en los que haya insertado títulos con el comando Título (menú Insertar), pero omite los rótulos y los números de los títulos. El identificador corresponde al rótulo del título. Por ejemplo, aunque el título de la página 12 sea "Figura 8: Mercurio", el campo { TDC \a figuras } muestra los elementos como "Mercurio............12".  Utilice el modificador \c para crear una tabla de títulos que incluya rótulos y números.
\b NombreMarcador	Utiliza los elementos procedentes de la parte del documento indicada por el marcador especificado.
\c "IdentificadorSEC"	Crea una lista de ilustraciones, tablas, gráficos u otros elementos numerados por un campo SEC (Secuencia). Word utiliza campos SEC para numerar los elementos en los que se hayan insertado títulos con el comando Título del menú Insertar. El IdentificadorSEC, que corresponde al rótulo del título, debe coincidir con el identificador del campo SEC. Por ejemplo, { TDC \c tablas } crea una lista con todas las tablas numeradas.
\f IdentificadorElemento	Crea una tabla a partir de los campos TC. Si se especifica IdentificadorElemento, la tabla se crea sólo a partir de los campos TC que tengan el mismo identificador, normalmente suele ser una letra. Por ejemplo, { TDC \f t } crea una tabla de contenido a partir de campos TC como { TC "Texto del elemento" \f t }.
\l Niveles	Crea una tabla de contenido a partir de campos TC que asignan elementos a uno de los niveles especificados. Por ejemplo, { TDC \l 1-4 } crea una tabla de contenido a partir de campos TC que asignen los elementos a los niveles 1-4 de la tabla de contenido. Se ignorarán los campos TC que asignen elementos a niveles inferiores.
\n Niveles	Omite los números de página de la tabla de contenido. Se omiten los números de página de todos los niveles, salvo que se especifique un intervalo de niveles. Por ejemplo, { TDC \n 3-4 } omite los números de página de los niveles 3 y 4. Elimine este modificador para incluir los números de página.
\o "Títulos"	Crea una tabla de contenido con los párrafos cuyo formato sea el de los estilos de título integrados. Por ejemplo, { TDC \o "1-3" } muestra sólo títulos a los que se ha dado formato con los estilos Título 1 a Título 3. Si no se especifica ningún intervalo, aparecerán todos los niveles de títulos utilizados en el documento. Escriba los números del intervalo entre comillas.
\p "Separadores"	Especifica los caracteres que separan un elemento de su número de página. Por ejemplo, el campo  { TDC \p "---" } muestra un resultado como "Seleccionar texto---53". El valor predeterminado es una tabulación con puntos de relleno. Se pueden utilizar hasta cinco caracteres, que deben ir entre comillas.
\s Identificador	Incluye un número, como el número del capítulo, antes del número de página. El capítulo o el elemento correspondiente debe estar numerado con un campo SEC. El modificador Identificador debe coincidir con el identificador del campo SEC. Por ejemplo, si inserta { SEC capítulo } antes del título de cada capítulo, { TDC \o "1-3" \s capítulo } mostrará los números de página del tipo 2-14, donde "2" es el número de capítulo.
\d "Separador "	Cuando se utiliza con el modificador \s, especifica el número de caracteres, como máximo cinco, que separan los números de secuencia y los de página. Escriba los caracteres entre comillas. Word utilizará un guión (-) si no se especifica el modificador \d. En la tabla de contenido generada por { TDC \o "1-3" \s capítulo \d ":" }, el signo de dos puntos (:) separa los números de capítulo de los de página; por ejemplo, "2:14".
\t "Estilo,Nivel, Estilo,Nivel,..."	Crea una tabla de contenido a partir de párrafos con estilos distintos a los estilos de título integrados. Por ejemplo, { TDC \t "títulocapítulo,1, encabezcapítulo,2" } genera una tabla de contenido con los párrafos que tengan los estilos "títulocapítulo" y "encabezcapítulo". El número incluido después de cada nombre de estilo indica el nivel de la tabla de contenido que corresponde al estilo. Puede usar los modificadores \o y \t conjuntamente para generar una tabla de contenido a partir de estilos de título integrados y de otros estilos.
\w	Conserva los elementos de tabulación en los elementos de la tabla.
\x	Conserva los caracteres de nueva línea en los elementos de la tabla.
Ejemplos

Campo	Resultado
{ TDC }	Todos los títulos con estilos de título integrados.
{ TDC \b Parte1 \o "1-3" }	Todos los títulos con los estilos de título integrados Título 1, Título 2 y Título 3, correspondientes a la parte del documento indicada con el marcador "Parte1".
{ TDC \c "Tablas" }	Tablas a las que haya aplicado títulos con el comando Título del menú Insertar.
{ TDC \f m }	Elementos marcados con campos TC que contengan el modificador "\f m". Por ejemplo, el elemento marcado por { TC "Mapa: Expediciones de Champlain" \f m } aparecerá en la tabla de contenido, pero no el elemento marcado por { TC "La colonia de Port Royal" \l 3 }.


Códigos de campo: campo DirecUsuario

{ DIRECUSUARIO ["NuevaDirección"] }

Inserta la dirección del cuadro Dirección que aparece en la ficha Información del usuario del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Instrucción	Explicación
"NuevaDirección "	Inserta la dirección especificada en lugar de la dirección de la ficha Información del usuario. Puede escribir la dirección en una línea o utilizar las teclas ENTRAR o MAYÚS+ENTRAR para dividir las líneas de la dirección. NuevaDirección no cambia el contenido de la ficha Información del usuario.
Ejemplos

En los ejemplos siguientes se ha utilizado el campo NOMBREUSUARIO para crear el remite de una carta comercial.

Campo	Resultados de muestra
{ DIRECUSUARIO }	Cristina Martínez Don Ramón de la Cruz 73 28004 Madrid
{ DIRECCIÓNUSUARIO "P. J. Saavedra¶ Apdo. de correos 1039¶ MADRID 28036" ¶ }	P. J. Saavedra Apdo. de correos 1039 MADRID 28036


Códigos de campo: campo InicialUsuario

{ INICIALUSUARIO ["NuevasIniciales"] }

Inserta las iniciales del usuario que aparecen en el cuadro Iniciales de la ficha Información del usuario, en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Instrucción	Explicación
"NuevasIniciales"	Inserta las iniciales que especifique en vez de las de la ficha Información del usuario. NuevasIniciales no modifica el contenido de la ficha Información del usuario.


Códigos de campo: campo NombreUsuario

{ NOMBREUSUARIO ["NuevoNombre"] }

Inserta el nombre del usuario que aparece en el cuadro Nombre de la ficha Información del usuario, en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Instrucción	Explicación
"NuevoNombre "	Inserta el nombre especificado en lugar del nombre de la ficha Información del usuario. NuevoNombre no cambia el contenido de la ficha Información del usuario.


Códigos de campo: campo BaseDeDatos

{ BASEDEDATOS [Modificadores] }

Inserta los resultados de una consulta de base de datos en una tabla de Word. Si el número de columnas es 32 o superior, el campo BASEDEDATOS inserta los resultados de la consulta en columnas separadas por tabulaciones. El campo BASEDEDATOS contiene toda la información necesaria para realizar una conexión a una base de datos y efectuar una consulta de lenguaje de consulta estructurado (SQL). Debe actualizar el campo para volver a consultar la base de datos.

Los campos BASEDEDATOS se insertan con el botón Insertar base de datos  [image]  de la barra de herramientas Base de datos.

Modificador	Explicación
\b "Suma"	Especifica los atributos de formato establecidos por el modificador \l que van a aplicarse a la tabla. Si el modificador \l está en blanco, el valor del modificador \b debe ser 16 (Autoajuste). Incluya la suma de cualquier combinación de los siguientes valores para especificar el valor del modificador. Este valor Especifica 0 Nada 1 Bordes 2 Sombreado 4 Fuente 8 Color 16 Autoajuste 32 Filas de título 64 Última fila 128 Primera columna 256 Última columna Por ejemplo, los modificadores "\l "3" \b "11" aplican sólo los atributos de borde, sombreado y color del formato de tabla establecido por el modificador \l.
\c "InfoConexión "	Especifica una conexión con los datos. Por ejemplo, una consulta de un rango de celdas de Microsoft Excel puede contener las instrucciones de conexión \c "DSN=Bases de datos de MS Access; DBQ=C:\\Datos\\Ventas93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Posición "	Ruta de acceso y nombre del archivo de la base de datos. Utilizado para todas las consultas de base de datos con la excepción de una consulta de una tabla de base de datos SQL con ODBC. Utilice barras inversas dobles para especificar la ruta de acceso; por ejemplo, "C:\\Datos\\Ventas94.mdb".
\f "NúmeroInicial "	Especifica el número de registro del primer registro de datos que va a insertarse; por ejemplo, \f "2445".
\h	Inserta nombres de campo de la base de datos como títulos de columnas en la tabla resultante.
\l "Formato# "	Aplica un formato del cuadro de diálogo Autoformato de tablas, en el menú Tabla, al resultado de la consulta de la base de datos. El Formato# de número lo determina el formato de tabla seleccionado en el cuadro de diálogo. Si se utiliza este modificador y el modificador \b no especifica los atributos de tabla, Word inserta una tabla sin formato.
\s "SQL "	Instrucciones SQL. Debe insertar una barra inversa (\) delante de las comillas de las instrucciones. Por ejemplo, las instrucciones de una base de datos de Microsoft Access pueden ser las siguientes: "seleccionar * de \"Lista de clientes\"".
\t "NúmeroFinal "	Especifica el número de registro del último registro de datos que va a insertarse; por ejemplo: \t "2486".
Ejemplo

El siguiente campo es el resultado de una consulta a una base de datos de Microsoft Access a través del controlador ODBC con el comando Base de datos del menú Insertar:

{ BASEDEDATOS \d "C:\\Datos\\Ventas93.mdb" \c "DSN=Bases de datos MS Access; DBQ=C:\\Datos\\Ventas93.mdb; FIL=RedISAM" \s "seleccionar * de \"Lista de clientes\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }


Códigos de campo: campo TamañoArchivo

{ TAMAÑOARCHIVO [Modificadores ] }

Inserta el tamaño del documento, en bytes, utilizando la información procedente de la ficha Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo).

Modificador	Explicación
\k	Muestra el resultado en kilobytes (KB), redondeado con el número entero más cercano.
\m	Muestra el resultado en megabytes (MB), redondeado con el número entero más cercano.
Ejemplos

Campo	Resultado (en un documento de 2.084.228 bytes)
{ TAMAÑOARCHIVO \k } KB { TAMAÑOARCHIVO \m } MB	2084KB 2 MB


Campos para formularios en pantalla

{ FORMCASILLA }
{ FORMLISTA}
{ FORMTEXTO }

Estos campos insertan un casilla de verificación, una lista desplegable o un cuadro de texto en un formulario. No es posible insertar ni modificar estos campos directamente. Se insertan mediante los botones Campo con casilla de verificación, Campo con texto y Campo con lista desplegable de la barra de herramientas Formularios. Para modificar estos campos, utilice el botón Opciones de campos de formulario de la barra de herramientas Formularios.

Nota   Para crear formularios avanzados, se recomienda utilizar los controles ActiveX. Para obtener más información, consulte el archivo de la Ayuda de Microsoft Visual Basic para aplicaciones. Si no está instalado, ejecute el programa de instalación para instalarlo.


Códigos de campo: campo Índice

{ ÍNDICE [Modificadores ] }

Crea e inserta un índice. El campo ÍNDICE recoge las entradas de índice especificadas por los campos EÍ (Entrada de índice). El campo ÍNDICE se inserta con el comando Índice y tablas del menú Insertar.

Modificador	Explicación
\b Marcador	Genera un índice para la parte del documento señalada por el marcador especificado. El campo { ÍNDICE \b Seleccionar } genera un índice para la parte del documento señalada por el marcador "Seleccionar".
\c Columnas	Crea un índice con varias columnas por página. El campo { índice \c 2 } crea un índice de dos columnas. Puede especificar un máximo de cuatro columnas.
\d "Separadores"	Se utiliza junto con el modificador \s y permite especificar los caracteres (hasta un máximo de cinco) que separan los números de secuencia de los de página. El campo { ÍNDICE \s capítulo \d " : " } muestra los números de página en el formato "2:14". Se utilizará un guión (-) si omite el modificador \d. Escriba los caracteres entre comillas.
\e "Separadores"	Especifica los caracteres (hasta un máximo de cinco) que separan una entrada de índice y su número de página. El campo { ÍNDICE \e "; " } muestra un resultado como "Insertar texto; 3" en el índice. Se utilizarán una coma y un espacio (, ) si omite el modificador \e. Escriba los caracteres entre comillas.
\f "Identificador"	Crea un índice utilizando únicamente el tipo de entrada especificada. El índice generado por { ÍNDICE \f "a" } incluye sólo los elementos marcados con campos EÍ como { EÍ "Selección de texto" \f "a" }. El tipo de entrada predeterminada es "I".
\g "Separadores"	Especifica los caracteres (hasta un máximo de cinco) que separan un intervalo de páginas. Escriba los caracteres entre comillas. El valor predeterminado es un guión corto (–). El campo { ÍNDICE \g " a " } muestra los intervalos de páginas como "Buscar texto, 3 a 4".
\h "Título "	Inserta texto con el estilo Título de índice entre los grupos alfabéticos del índice. Debe ir entre comillas. El campo { ÍNDICE \h "—A—" } muestra la letra correspondiente delante de cada grupo alfabético del índice. Para insertar una línea en blanco entre los grupos, utilice comillas vacías: \h "".
\l "Separadores"	Especifica el conjunto de caracteres que separan referencias a varias páginas. Los caracteres predeterminados son una coma y un espacio (, ). Puede usar un máximo de cinco caracteres, que deben ir entre comillas. El campo { ÍNDICE \l " ó " } muestra elementos como "Insertar texto, 23 ó 45 ó 66" en el índice.
\p "Intervalo"	Crea un índice de las letras especificadas. El campo { ÍNDICE \p a-m } genera un índice sólo de las letras A a la M. Para incluir entradas que empiecen por caracteres que no sean letras, utilice un signo de exclamación (!). El índice generado por { ÍNDICE \p !--t } incluye todos los caracteres especiales, así como las letras de la A a la T.
\r	Muestra las subentradas en la misma línea que la entrada principal. El carácter dos puntos (:) separa las entradas principales de las subentradas; el carácter punto y coma (;) separa subentradas. El campo { ÍNDICE \r } muestra entradas como "Texto:  insertar 5, 9; seleccionar 2; eliminar 15".
\s	Cuando va seguido por un número de secuencia, incluye el número de secuencia con el de página. Utilice el modificador \d para especificar un carácter separador distinto del predeterminado, que es un guión (-).
Ejemplo

El campo { ÍNDICE \s capítulo \d "." } genera el índice de un documento maestro. Cada subdocumento es un capítulo; los títulos de los capítulos incluyen un campo SEC para numerar los capítulos. El modificador \d separa el número de capítulo del número de página con un punto (.). Un índice generado con este campo tendría un aspecto similar al siguiente:

Aristóteles, 1.2
Atmósfera
Tierra, 2.6
Júpiter, 2.7
Marte, 2.6


Códigos de campo: campo SecCombinación

{ SECOMBINACIÓN }

Cuenta el número de registros de datos que se han combinado correctamente con el documento principal. Word empieza la numeración de los registros combinados desde 1 cada vez que se combinen documentos. El número puede ser diferente del valor insertado por el campo REGCOMBINACIÓN.

Por ejemplo, combine sólo el intervalo de registros comprendido entre 10 y 25. El número de SECCOMBINACIÓN correspondiente al primer registro de datos combinado es 1, aunque el número SECCOMBINACIÓN de dicho registro de datos sea 10.


Códigos de campo: campo Privado

{ PRIVADO }

Guarda datos para documentos convertidos desde otros formatos de archivo. Word inserta un campo PRIVADO cuando convierte formatos de archivo; el campo contiene los datos necesarios para volver a convertir el documento a su formato de archivo original.

El formato de un campo PRIVADO es texto oculto y no influye en el diseño del documento de Word. Para ocultar un campo PRIVADO, desactive la opción de mostrar el texto oculto.


Códigos de campo: campo Sección

{ SECCIÓN }

Inserta el número de la sección actual.

Ejemplo

Para imprimir texto como "Página 4 de la Sección 2" en todas las páginas del documento, inserte el texto y los campos siguientes en el encabezado o pie de página:

Página { PÁGINA } de la Sección { SECCIÓN }


Códigos de campo: campo PáginasSección

{ PÁGINASSECCIÓN }

Inserta el número total de páginas de una sección. Cuando utilice este campo, es aconsejable reiniciar la numeración de páginas a partir de 1 en todas las secciones posteriores a la primera.

Ejemplo

Para imprimir texto como "Página 4 de 29" en cada página de un documento que haya dividido en secciones, inserte el texto y los campos siguientes en el encabezado o pie de página:

Página { PÁGINA } de { PÁGINASSECCIÓN }


Códigos de campo: campo EÍ (Entrada de índice)

{ EÍ "Texto" [Modificadores ] }

Define el texto y el número de página de una entrada de índice. Inserte un campo EÍ para definir el elemento que vaya a incluirse en el índice.

El campo EÍ tiene formato de texto oculto y no muestra ningún resultado en el documento. Para ver este campo, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

Instrucción	Explicación
"Texto"	Texto que desee que aparezca en el índice. Para indicar una subentrada, incluya el texto de la entrada principal y el de la subentrada, separados por dos puntos (:).
Modificadores
\b	Aplica formato de negrita al número de página de la entrada. El campo { EÍ "Resaltar texto" \b } muestra la entrada como "Resaltar texto, 23" en el índice. El modificador quita el formato de negrita si el estilo de índice de la entrada es negrita.
\f "Tipo "	Define un tipo de entrada. La entrada del campo { EÍ "Selección de texto" \f "a" } sólo se incluye en un índice insertado por el campo { ÍNDICE \f "a" }. El tipo de entrada predeterminada es "i".
\i	Aplica el formato de cursiva al número de página de la entrada. El campo { EÍ "Búsqueda de texto" \b } muestra la entrada como "Búsqueda de texto, 23" en el índice. El modificador quita el formato de cursiva si el estilo de índice de la entrada está en cursiva.
\r Marcador	Inserta como número de página de la entrada el intervalo de páginas señalado por el marcador especificado. El campo { EÍ "Selección de texto" \r Selección de Texto } muestra la entrada como "Selección de texto, 20–25" en el índice.
\t "Text o"	Inserta el texto en vez de un número de página. Debe ir entre comillas. El campo { EÍ "Resaltar" \t "Vea Seleccionar" } muestra la entrada "Resaltar, Vea seleccionar" en el índice.


Códigos de campo: campo Datos

{ DATOS ArchivoDeDatos [RegInicial] }

En versiones anteriores de Word, este campo se insertaba en un documento principal de combinación de correspondencia para identificar el origen de datos. Después de adjuntar el origen de datos, el campo ya no se vuelve a mostrar. El campo DATOS no es necesario en la versión 6.0 de Word ni en versiones posteriores y no puede insertarse con el comando Campo del menú Insertar. Los archivos que utilicen el campo DATOS de versiones anteriores de Word funcionarán correctamente.

Nota   El campo DATOS sólo se puede utilizar al principio de un documento principal de combinación de correspondencia. No puede anidarse en otro campo.

Instrucción	Explicación
ArchivoDeDatos	Nombre del archivo del origen de datos. Incluye la ruta de acceso si el origen de datos está en una posición distinta del documento principal. Debe utilizar barras inversas dobles; por ejemplo, C:\\Listas\\Clientes.doc.
RegInicial	Nombre del archivo y de la ruta de acceso que contiene el registro inicial. Especifique la ruta de acceso del origen de datos.


Códigos de campo: campo = (Fórmula)

{ = Fórmula [Marcador ] [\# Imagen-Numérica] }

Calcula un número utilizando una fórmula matemática. Puede utilizar el comando Fórmula (menú Tabla) para insertar un campo = (Fórmula) en una tabla o en texto normal.

Sugerencia   Si utiliza una aplicación de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, suele resultar más fácil incrustar toda una hoja de cálculo o parte de ella en un documento, que utilizar el campo = (Fórmula) en una tabla.

Instrucción	Explicación
Fórmula	Expresión que puede contener cualquier combinación de números, marcadores que hagan referencia a números, campos cuyo resultado sea un número, así como los operadores y las funciones disponibles. La expresión puede hacer referencia a valores de una tabla y a valores devueltos por funciones. Información acerca de Haga clic en Operadores . Funciones . Referencias de tabla .
Marcador	Nombre de un marcador que hace referencia a uno o varios valores.
\# Imagen-Numérica	Especifica la forma en que se va a mostrar el resultado del cálculo (número de posiciones decimales, cómo mostrar números negativos, etc.). Para obtener más información, haga clic en  [image].
Ejemplos

El siguiente campo resta una cantidad del valor representado por el marcador VentasBrutas. El modificador de imagen numérica muestra el resultado con un signo de moneda; por ejemplo: 14.786,17 Ptas.

{ = VentasBrutas-29.897,62 \# "#.##0,00 Ptas" }

El siguiente campo = (Fórmula) calcula el número total de páginas de un documento cuya numeración de páginas empiece en 47 y muestra el resultado como "Página 51 de 92".

Página { PÁGINA } de { = (47 - 1) + { NÚMPÁGINAS } }

Los siguientes ejemplos hacen referencia a los valores de una tabla. Las referencias de celdas marcan las celdas de la tabla que contienen el campo = (Fórmula). Si el campo no está en la tabla a la que se hace referencia, marque la tabla con un marcador y especifíquelo, seguido de las referencias de celda.

Campo	Resultado
{ = SUMA(ENCIMA) } (insertado en la celda de una tabla)	Suma de celdas, desde la celda situada encima del campo hasta la parte superior de la columna, o bien hasta la primera celda vacía o con un valor no válido.
{ = (Tabla3 C3) }	Contenido de la celda situada en la tercera columna de la tercera fila de la tabla señalada con el marcador "Tabla3".
{ = MIN(Tabla3 A1:D3) }	El menor valor de las cuatro primeras celdas de la tercera fila de la tabla señalada con el marcador "Tabla3".


Operadores matemáticos y relacionales

En un campo = (Fórmula) puede utilizar cualquier combinación de valores con los siguientes operadores matemáticos y relacionales.

Operador	Descripción
+	Suma
–	Resta
∗	Multiplicación
/	División
%	Porcentaje
^	Potencias y raíces
=	Igual a
<	Menor que
< =	Menor o igual que
>	Mayor que
> =	Mayor o igual que
< >	Distinto de


Funciones usadas por el campo = (Fórmula)

El campo = (Fórmula) puede utilizar los valores devueltos por las siguientes funciones. Las funciones seguidas de paréntesis vacíos aceptan cualquier número de argumentos separados por comas (,) o puntos y comas (;). Los argumentos pueden ser números, fórmulas o nombres de marcadores.

Nota   Las siguientes funciones pueden aceptar referencias a celdas de tablas como argumentos:  PROMEDIO(), CONTAR(), MAX(), MIN(), PRODUCTO() y SUMA().

Función	Devuelve
ABS(x)	Valor positivo de un número o fórmula, independientemente de que su valor real sea positivo o negativo.
Y(x;y)	Valor 1 si las expresiones lógicas x e y son verdaderas, o bien el valor 0 (cero) si alguna de ellas es falsa.
PROMEDIO( )	Promedio de una lista de valores.
CONTAR( )	Número de elementos de una lista.
DEFINIDO(x)	Valor 1 (verdadero) si la expresión x es válida, o valor 0 (falso) si la expresión no puede calcularse.
FALSO	0 (cero).
SI(x;y;z)	Resultado y si la expresión condicional x es verdadera, o resultado z si la expresión condicional es falsa. Tenga en cuenta que y y z, normalmente 1 y 0 (cero), pueden ser cualquier valor numérico o las palabras "Verdadero" y "Falso".
ENTERO(x)	Números situados a la izquierda de la posición decimal del valor o fórmula x.
MIN( )	El menor valor de un lista.
MAX( )	El mayor valor de una lista.
RESIDUO(x;y)	Residuo que resulta de dividir el valor x por el valor y un número de veces.
NO(x)	Valor 0 (cero) falso si la expresión lógica x es verdadera, o valor 1 (verdadero) si la expresión es falsa.
O(x;y)	Valor 1 (verdadero) si una o ambas expresiones lógicas x e y son verdaderas o valor 0 (cero) falso, si ambas expresiones son falsas.
PRODUCTO( )	Resultado de multiplicar una lista de valores. Por ejemplo, la función { = PRODUCTO (1,3,7,9) } devuelve el valor 189.
REDONDEAR(x;y)	Valor de x redondeado al número especificado de posiciones decimales; y; x puede ser un número o el resultado de una fórmula.
SIGNO(x)	Valor 1 si x es un valor positivo, o valor –1 si x es un valor negativo.
SUMA( )	Suma de una lista de valores o fórmulas.
VERDADERO	1.


Buscar archivos

El cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) resulta útil para buscar archivos en el disco duro o en la red. Se puede buscar un archivo mediante el nombre, el tipo, la fecha de la última modificación, mediante el texto incluido en el archivo o según las propiedades de éste. Se puede hacer clic en Avanzada para realizar una búsqueda de los archivos según las propiedades específicas del archivo, como por ejemplo autor, asunto o título; también puede utilizar propiedades de archivo no relacionadas con el texto como, por ejemplo, la fecha de creación. Las propiedades del archivo son detalles que ayudan a identificar el archivo como, por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto y palabras clave que identifican temas u otra información importante.

Algunas propiedades de archivo, tales como el tamaño del archivo, la fecha de creación o el tipo, se agregan automáticamente en el momento de crear el archivo. Se pueden introducir propiedades de archivo adicionales como, por ejemplo, títulos descriptivos o palabras clave que identifiquen al archivo y que permitan encontrarlo rápidamente mediante la búsqueda de dicha información.

Se pueden guardar los criterios de búsqueda empleados para buscar archivos, así como modificarlos o eliminarlos.

Para acelerar las búsquedas de archivos del cuadro de diálogo Abrir, Office incorpora Búsqueda rápida, una utilidad que se inicia al hacer doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. Búsqueda rápida crea índices para acelerar la búsqueda de archivos según su contenido, sus propiedades o ambas cosas. Para obtener información acerca del uso de Búsqueda rápida, consulte la ayuda del cuadro de diálogo Búsqueda rápida.

¿Qué desea hacer?

Buscar archivos

Buscar archivos según sus propiedades

Guardar criterios de búsqueda

Cambiar los criterios de búsqueda guardados


Búsqueda de archivos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco en la que desee buscar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee buscar.

Para obtener información acerca de cómo realizar búsquedas en varias carpetas a la vez, haga clic en  [image].

4	En Buscar los archivos que coincidan con estos criterios de búsqueda, escriba cualquier criterio adicional que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas y mostrar las carpetas que contienen los archivos que se han encontrado, haga clic en Comandos y configuración  [image], y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar archivos por sus propiedades específicas o no relacionadas con el texto, haga clic en Avanzada.

Para obtener información relacionada con el uso del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Sugerencia   Para utilizar una búsqueda guardada, haga clic en Comandos y configuración  [image], señale Búsquedas guardadas y, a continuación, haga clic en el nombre de la búsqueda que desee utilizar.


Guardar criterios de búsqueda

Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario hacer clic en Abrir  [image]  y especificar los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Abrir.

1	En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Avanzada.

2	Haga clic en Guardar búsqueda.

3	En el cuadro Nombre de la búsqueda, escriba el nombre del criterio de búsqueda guardado.

Sugerencia   Se pueden utilizar nombres de archivo largos y descriptivos, que ocupen un máximo de 250 caracteres, y se pueden incluir espacios.


Cambiar los criterios de búsqueda guardados

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda guardada que desee modificar y, a continuación, haga clic en Abrir.

5	En el cuadro Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, haga clic en los criterios que desee modificar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Los valores de los criterios de búsqueda eliminados aparecen en el cuadro Definir más criterios. Si cambia de opinión, haga clic en Agregar a la lista para recuperar los criterios de búsqueda eliminados.

Para borrar todos los criterios de búsqueda y utilizar los valores de búsqueda predeterminados, haga clic en Nueva búsqueda.

6	En Definir más criterios, especifique los nuevos criterios de búsqueda.

7	Haga clic en Agregar a la lista.

8	Haga clic en Guardar búsqueda, escriba el nombre de la búsqueda guardada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9	Haga clic en Sí para reemplazar la búsqueda guardada.

Para asignar un nuevo nombre a los criterios de búsqueda modificados, escriba un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Buscar archivos según sus propiedades

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en la que desee buscar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee buscar.

Para obtener información acerca de cómo realizar la búsqueda en varias carpetas a la vez, haga clic en  [image].

4	En el cuadro Texto o propiedad, escriba palabras de una de las propiedades del archivo que desee buscar.

Para buscar una frase como, por ejemplo, "tarta de manzana", escriba la frase entre comillas.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas y mostrar las carpetas que contienen los archivos que se han encontrado, haga clic en Comandos y configuración  [image], y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar archivos por sus propiedades específicas o no relacionadas con el texto, haga clic en Avanzada.

Para obtener información acerca del uso del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Para iniciar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.


Buscar archivos por propiedades específicas o de archivo no de texto

1	Para borrar los criterios de búsqueda actuales y utilizar los valores predeterminados, haga clic en Nueva búsqueda del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

2	En Definir más criterios, especifique los criterios de búsqueda seleccionando las opciones que desee en los cuadros Propiedad, Condición y Valor.

¿Cómo?

3	Haga clic en Agregar a la lista.

4	Para crear criterios de búsqueda adicionales, haga clic en Y u O y, a continuación, repita los pasos 2 y 3.

Sugerencia   Los criterios de búsqueda se pueden guardar haciendo clic en Guardar búsqueda.


Utilizar las condiciones y los valores del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada

Las condiciones disponibles dependen de las propiedades seleccionadas. Algunas condiciones requieren un valor. Al seleccionar una propiedad y una condición, si el cuadro Valor está disponible, la condición requiere un valor.

Se pueden utilizar operadores como y y o en el cuadro Valor para separar múltiples valores. Por ejemplo, para buscar archivos cuyos autores sean María o Juan, haga clic en Autor en el cuadro Propiedad. Haga clic en incluye palabras del cuadro Condición y, a continuación, escriba María o Juan en el cuadro Valor. Si se deja un espacio entre los valores que son objeto de búsqueda, se consigue el mismo resultado que con el operador  y. Por ejemplo, María Juan en el cuadro Valor producen el mismo efecto que María y Juan.

Para campos de texto

Se pueden utilizar caracteres comodín en el cuadro Valor con las condiciones incluye y es (exactamente). Escriba ? si desea buscar cualquier carácter individual o escriba * si desea buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, t?n encontrará "ten" y "tan"; s*d encontrará "sed" y "salud".

Para valores numéricos

Para utilizar la condición cualquier número entre, en el cuadro Valor, escriba los dos números entre los que desee que esté el valor, separados por la palabra y. Por ejemplo, escriba 1 y 5.

Para valores de fechas

Para utilizar la condición cualquier momento entre, en el cuadro Valor, escriba las dos fechas separadas por la palabra y. Por ejemplo, escriba 4 de octubre de 1996 y 24 de noviembre de 1996


Criterios de búsqueda que se pueden utilizar en el cuadro Nombre de archivo

En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), puede realizar cualquiera de las acciones siguientes para localizar el archivo.

Escriba	Ejemplo
Nombres parciales de archivo	Escriba región para buscar todos los archivos con nombres que incluyan "región".
Extensiones de nombres de archivos	Escriba *.txt para buscar archivos de texto.
Caracteres comodín	Para buscar sólo nombres de archivos que finalicen con "región", escriba *región. Para buscar apariciones tanto de "tres" como de "tras" como nombres de archivos, escriba  tr?s. Utilice un asterisco (*) para que coincida cualquier número de caracteres o utilice un signo de interrogación (?) para que coincidan caracteres individuales.
La ruta de acceso completa	Escriba c:\Economía doméstica\Renta catastral de 1995. Al incluir una letra de unidad de disco, carpeta compartida o carpeta, el programa actualiza automáticamente la ubicación en el cuadro Buscar en, muestra sólo el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, abre el archivo.
Múltiples rutas de acceso	Escriba c:\Economía doméstica;c:\Mis documentos de trabajo. Separe cada ruta de acceso con un punto y coma.
Ubicación Internet	Para conectarse a un servidor de Internet o al servidor de intranet de su organización, escriba la dirección URL (FTP y HTTP solamente); por ejemplo, ftp://ftp.microsoft.com o http://www.microsoft.com.
Sugerencia   Para utilizar de nuevo una entrada reciente, puede hacer clic en el nombre del archivo del cuadro Nombre de archivo.


Eliminar una búsqueda guardada

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Ordenar una lista de archivos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Ordenar.

3	Seleccione las opciones que desee.


Presentar nombres de archivo de diferentes carpetas en una sola lista

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

3	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Agrupar archivos por carpeta.


Solución de problemas de búsqueda y apertura de archivos

¿Sobre qué necesita ayuda?

El archivo se encuentra en la unidad de disco o en la carpeta mostrada en el cuadro de diálogo Abrir, pero no se puede ver

Al utilizar una de las búsquedas guardadas, no aparecen algunos de los archivos que se encontraron antes

Aparecen archivos incorrectos después de finalizar la búsqueda

La búsqueda de archivos es demasiado lenta

El archivo buscado no aparece en el cuadro de diálogo Abrir

El documento no se abre aunque se escriba la contraseña

Se activó la opción Autorrecuperación antes de perder el documento, pero no se puede guardar ni abrir el documento recuperado


El archivo se encuentra en la unidad de disco o en la carpeta mostrada en el cuadro de diálogo Abrir, pero no se puede ver

Los criterios de búsqueda actuales pueden incluir la ubicación correcta del archivo, pero otros criterios puede que excluyan el archivo de búsqueda. Pruebe lo siguiente:

•	Compruebe los criterios que se especifican en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir.

•	En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Nueva búsqueda para borrar todos los criterios actuales excepto la ubicación y el tipo de archivo predeterminado. Pruebe diferentes criterios antes de hacer clic en Buscar ahora.

•	En el cuadro Tipo de archivo (cuadro de diálogo Abrir), haga clic en Todos los archivos.

•	Para buscar en todas las subcarpetas, haga clic en Comandos y configuración  [image] en el cuadro de diálogo Abrir y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

•	Si aparece el mensaje Buscar los archivos que coincidan con estos criterios de búsqueda (y con los criterios de Búsqueda avanzada) en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Avanzada y, a continuación , compruebe los criterios del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

•	El archivo puede estar oculto. Para mostrar todos los archivos, incluso los tipos de archivo *.dll y *.sys, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows. En el menú Ver, haga clic en Opciones. En la ficha Ver, haga clic en Mostrar todos los archivos.


Al utilizar una de las búsquedas guardadas, no aparecen algunos de los archivos que se encontraron antes

Compruebe si los criterios de búsqueda incluyen una unidad de red.

•	Si los criterios incluyen una unidad de red, compruebe que la unidad está disponible.

•	Si los criterios no incluyen una unidad de red, los archivos que faltan pueden haber sido eliminados o cambiados de nombre desde la última vez que se realizó la búsqueda.


Aparecen archivos incorrectos después de finalizar la búsqueda

Los programas de Microsoft Office utilizan índices de Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas de archivos por contenido o propiedades. Los índices de Búsqueda rápida se utilizan también en Microsoft Outlook para agilizar las búsquedas de archivos. Si el índice de Búsqueda rápida utilizado para realizar la búsqueda no está actualizado, puede que los archivos incorrectos o eliminados aparezcan primero. Los archivos correctos aparecerán si se espera hasta que la búsqueda concluya.

Al instalar Office, Búsqueda rápida crea automáticamente un índice por cada volumen local, fijo del equipo, por ejemplo, c:\ — para todos los documentos de Office. Los índices se actualizan cada 2 horas. Para comprobar que los índices están actualizados, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  del Panel de control de Windows. Una vez en Búsqueda rápida, puede hacer lo siguiente:

•	Compruebe que el índice se actualiza automáticamente. En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice. Seleccione el índice que desee actualizar y, a continuación, active la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente. Por lo general, si existe un índice, se encuentra en el directorio raíz de una unidad de disco o de un recurso compartido de la red. Si no está seguro de que el índice exista o no sabe dónde se encuentra, intente crear un índice en el directorio raíz de la unidad o recurso compartido en el que desee buscar. Si el índice ya existe en, o bajo, el directorio raíz, Búsqueda rápida le pedirá que actualice el índice en la ubicación mencionada.

•	Abra el registro Creación de índices de Búsqueda rápida haciendo clic en Mostrar registro de índices en el menú Índice. Este registro muestra las tareas de indización de Búsqueda rápida que se encuentran en marcha y terminadas, incluyendo los errores encontrados. Busque un índice en la carpeta o en la unidad que contenga los archivos que desee buscar. Por ejemplo, si busca archivos en la unidad C, busque un índice para "C:\". Compruebe el registro de errores sobre los problemas encontrados durante la actualización del índice. El índice se puede actualizar utilizando el comando Actualizar índice del menú Índice.

•	Compruebe que el índice se actualiza con la frecuencia necesaria en función de los archivos con los que esté creando el índice. Como valor predeterminado, un índice se actualiza cada 2 horas. Si los archivos que se incluyen en el índice se modifican, crean o eliminan con mayor frecuencia, se puede establecer un intervalo más corto para el índice. Para modificar el intervalo de actualización, utilice el comando Intervalo de actualización del menú Índice.

•	Compruebe que el comando Pausar indización del menú Índice no está activado. Si lo está, se puede reiniciar la indización de Búsqueda rápida haciendo clic de nuevo en Pausar indización. La indización de Búsqueda rápida se reinicia automáticamente al reiniciar el equipo. En un sistema portátil que funciona con baterías, Búsqueda rápida se detiene automáticamente para ahorrar energía de las baterías.

•	Compruebe que la carpeta Inicio de Windows contiene un acceso directo a Búsqueda rápida. Si no es así, cree uno. El archivo de Búsqueda rápida, Findfast.exe, se encuentra en la carpeta Office dentro de la carpeta Archivos de Programa\Microsoft Office. Para obtener información acerca de cómo iniciar un programa cada vez que se inicia Windows, consulte la documentación de Windows.


La búsqueda de archivos es demasiado lenta

•	Generalmente, las búsquedas de todos los archivos son más lentas. Por lo tanto, resulta más rápido buscar tipos de archivos específicos como Documentos de Word. De forma predeterminada, Búsqueda rápida indiza solamente documentos de Office y de Web.

•	Compruebe que la búsqueda se realiza basándose en un índice de Búsqueda rápida. Los programas de Microsoft Office utilizan Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas del cuadro de diálogo Abrir. Búsqueda rápida se utiliza también para las búsquedas de Microsoft Outlook. Para obtener los mejores resultados, se recomienda disponer de un índice de Búsqueda rápida en la carpeta en la que se esté realizando la búsqueda. Este índice debe abarcar todos los tipos de archivos que desee buscar. Para comprobarlo, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  del Panel de control de Windows. Haga clic en Actualizar índice del menú Índice y, a continuación, haga clic en un índice mediante la ubicación de su carpeta. Por lo general, si existe un índice, se encuentra en el directorio raíz de una unidad de disco o de un recurso compartido de la red. Si no está seguro de que el índice exista o no sabe dónde se encuentra, intente crear un índice en el directorio raíz del archivo o del recurso compartido en el que desee buscar. Si el índice ya existe en, o bajo, el directorio raíz, Búsqueda rápida le pedirá que actualice el índice en la ubicación mencionada. Si no existe el índice, puede crear uno mediante el comando Crear índice del menú Índice.

•	Búsqueda rápida únicamente agiliza la búsqueda por el contenido o las propiedades del archivo, pero no acelera las búsquedas de archivos si sólo se utiliza el nombre.

•	Si existe un índice, compruebe que cubre todos los tipos de archivo que son objeto de búsqueda. Si no es así, puede eliminar el índice y crearlo de nuevo. Por lo general, se recomienda crear un índice de Documentos de MS Office y Web. De esta forma, el índice abarcará todos los documentos creados con los programas de Microsoft Office, así como los archivos de texto, RTF y HTML. Haga clic en Todos los archivos sólo para realizar búsquedas de otros archivos que no aparezcan en la lista. Los índices que incluyen Todos los archivos son normalmente mucho más largos. Compruebe que la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente está activada.

•	Si está buscando elementos o archivos de Outlook, compruebe que la casilla de verificación Acelerar la presentación de la propiedad del cuadro de diálogo Crear índice está activada.

•	Las búsquedas con caracteres comodín (* o ?) llevan más tiempo.

•	Una búsqueda que tenga activada la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada lleva más tiempo.

•	Una búsqueda que especifique una frase entre comillas tipográficas (" ") en el cuadro Texto o propiedad del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), o que incluya propiedades del texto con condiciones tales como "incluye frase" o "incluye cerca de" del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, lleva más tiempo. Si utiliza frecuentemente una de las búsquedas mencionadas, cree un índice con la casilla de verificación Acelerar la búsqueda de frases seleccionada (cuadro de diálogo Crear índice). Tenga en cuenta que esta opción ocupa un mayor espacio en el disco. El tamaño de un índice de Búsqueda rápida normal es un 5 por ciento, o menos, del tamaño de los documentos que se incluyen en el índice. Si está activada la casilla de verificación Acelerar la búsqueda de frases, el índice ocupa aproximadamente un 30 por ciento del tamaño de los documentos que se incluyen en el índice.


Acelerar la búsqueda de archivos

Los programas de Microsoft Office utilizan Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas del contenido y las propiedades de archivo en el cuadro de diálogo Abrir. Búsqueda rápida se utiliza en Microsoft Outlook para acelerar las búsquedas de archivos. Búsqueda rápida de Windows NT Server también se puede utilizar con Office WebSearch. Al instalarlo con Office, Búsqueda rápida crea automáticamente un índice por cada volumen local del equipo para indizar todos los documentos de Office. Los índices de Búsqueda rápida no se crean en unidades de disco extraíbles o medios de almacenamiento de sólo lectura, como es el caso de unidades de CD-ROM. Una vez creado, el índice se actualiza automáticamente. Esto significa que no se necesita hacer nada para beneficiarse del proceso de búsqueda rápida.

Si desea crear índices para carpetas de red o modificar un índice existente, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  del Panel de control de Windows. Aparecerá información acerca de cada tarea de indización, incluyendo la unidad de disco, el recurso compartido y la ubicación de la carpeta de los documentos indizados, así como la fecha en la que se actualizó el índice por última vez. Se pueden ver detalles adicionales de un índice de Búsqueda rápida, como por ejemplo el número de documentos indizados y el tamaño del índice, haciendo clic en Información del cuadro de diálogo Actualizar índice, en el menú Índice.


Acerca de Búsqueda rápida

Búsqueda rápida crea índices para acelerar la búsqueda de documentos desde el cuadro de diálogo Abrir de cualquier programa de Microsoft Office y desde Microsoft Outlook. Los índices de Búsqueda rápida, ubicados en Microsoft Windows NT Server, también se pueden utilizar con Office WebSearch. Al instalarlo con Office, Búsqueda rápida crea automáticamente un índice por cada volumen local del equipo para incluir todos los documentos de Office. Los índices de Búsqueda rápida no se crean en unidades de disco extraíbles o medios de almacenamiento de sólo lectura, como por ejemplo unidades de CD-ROM. Una vez creado, el índice se actualiza automáticamente, de forma que no necesita hacer nada para beneficiarse del proceso de búsqueda rápida.

Si desea crear un índice para una carpeta de red o modificar un índice existente, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  del Panel de control de Windows. Aparecerá información acerca de cada tarea de indización, incluyendo la unidad de disco, el recurso compartido y la ubicación de la carpeta de los documentos indizados, así como la fecha en que se actualizó el índice por última vez. Se pueden ver detalles adicionales de un índice de Búsqueda rápida, como por ejemplo el número de documentos indizados y el tamaño del índice, haciendo clic en Información del cuadro de diálogo Actualizar índice, en el menú Índice.

Para obtener más información acerca de la creación, eliminación y actualización de índices con Búsqueda rápida, haga clic en el menú de ayuda del cuadro de diálogo Búsqueda rápida.


Abrir un documento que está en el disco duro o en la red

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.

Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga doble clic en el documento que desee abrir.

Nota   Para abrir un documento creado con otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee del cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre del documento de la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.wk4 para buscar archivos de Lotus 1-2-3 Versión 4.0.

Sugerencia   Para abrir archivos utilizados recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no se muestra la lista de documentos utilizados recientemente, haga clic en la ficha General (comando Opciones, menú Herramientas) y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Abrir un documento como copia

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.

Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Abrir como copia.

Nota   Al abrir un documento como copia, se crea una nueva copia del documento en la carpeta que contiene el documento original.


Abrir un documento como sólo lectura

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.

Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el documento que desee abrir como sólo lectura.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia   Para guardar los cambios de un archivo de sólo lectura, utilice el comando Guardar como, en el menú Archivo, para guardarlo con un nuevo nombre.


El mejor lugar para guardar documentos

La primera vez que se abren los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como después de iniciar Word, la carpeta Mis documentos se muestra como la carpeta predeterminada de trabajo o activa. La carpeta Mis documentos está ubicada en el directorio raíz y es un buen lugar para guardar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y otros archivos con los que se esté trabajando actualmente.

Para obtener información sobre el modo de cambiar la carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en  [image].

La carpeta Favoritos es un buen lugar para guardar accesos directos a archivos y carpetas de uso frecuente, incluso si éstos se encuentran en unidades de red remotas. El archivo o carpeta original no se mueve; en su lugar, se crea un acceso directo para ejecutarlos.  Si guarda accesos directos en la carpeta Favoritos, obtendrá un acceso rápido a cualquier archivo sin tener que recordar el lugar en el que se encuentra.

Para obtener información sobre el modo de agregar a la carpeta Favoritos un acceso directo a un archivo o carpeta , haga clic en  [image].


Agregar un acceso directo a una carpeta o archivo en la carpeta Favoritos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo o carpeta para el que desee crear un acceso directo.

3	Si el archivo o carpeta para el que desea crear un acceso directo aparece en el cuadro que se encuentra bajo Buscar en, haga clic en el archivo o carpeta para seleccionarlo.

Si no aparece en el cuadro, abra la carpeta que sea superior en la jerarquía haciendo doble clic en ella y continúe abriendo carpetas en la línea jerárquica hasta que aparezca el archivo o carpeta que desea. Haga clic en el archivo o carpeta para seleccionarlo.

4	Haga clic en Agregar a Favoritos  [image] y, a continuación, haga clic en Agregar elemento seleccionado a Favoritos.

Sugerencias

•	Para agregar la carpeta que está abierta del cuadro de diálogo Abrir a la carpeta Favoritos, haga clic en  Agregar a Favoritos  [image] y, a continuación, haga clic en Agregar 'Carpeta activa' a Favoritos.

•	Para abrir un archivo o carpeta de Favoritos, haga clic en Buscar en Favoritos  [image] y, a continuación, haga doble clic en el acceso directo del archivo o carpeta que desee.


Conectarse a una unidad de red

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Conectar a unidad de red.

3	En el cuadro Unidad, haga clic en la letra de la unidad que desee utilizar.

4	En el cuadro Ruta de acceso, escriba la ruta de acceso de la carpeta a la que desee conectarse.

Sugerencia   Para conectarse automáticamente a la unidad de red la próxima vez que inicie Windows, active la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión.


Imprimir varios documentos a la vez

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En la lista de carpetas, localice y haga doble clic en la carpeta que contenga los documentos que desee imprimir.

3	Seleccione los documentos que desee imprimir.

¿Cómo?

4	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Imprimir.


Seleccionar varios archivos

•	Para seleccionar archivos no adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del archivo. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada archivo adicional.

•	Para seleccionar archivos adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del primer archivo de la secuencia. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el nombre del último archivo.

Sugerencia   Si selecciona un archivo que no desea, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic de nuevo en el nombre del archivo.


Crear un documento

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Para crear un documento nuevo en blanco, haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic en el icono Documento en blanco.

Para crear un documento basado en una plantilla o asistente, haga clic en la ficha del tipo de documento que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la plantilla o asistente que desee utilizar.

Sugerencia   Para crear un nuevo documento basado en una plantilla predeterminada, haga clic en Nuevo  [image].

Note   Si la plantilla o asistente que desee utilizar no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo, puede ver una lista completa de las plantillas y asistentes de Microsoft Word e instalar los que considere necesarios. Para obtener más información, haga clic en  [image].


El archivo buscado no aparece en el cuadro de diálogo Abrir

•	En el cuadro de diálogo Abrir, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.

•	Compruebe que ha seleccionado el tipo de archivo correcto en el cuadro Tipo de archivo.

•	Compruebe que las entradas del cuadro Texto o propiedad y Última modificación son las adecuadas para los archivos que esté buscando. Para borrar todos los criterios de búsqueda actuales excepto la ubicación del archivo y restablecer el tipo de archivo predeterminado, haga clic en Nueva búsqueda.

•	Compruebe que se está realizando la búsqueda en el archivo y en la carpeta correctos.

•	Si no conoce el nombre del archivo, puede buscar en todas las carpetas y subcarpetas de la unidad especificada. Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

•	Se pueden buscar múltiples rutas de acceso si se escriben las rutas de acceso en el cuadro Nombre de archivo. Separe cada ruta de acceso con un punto y coma; por ejemplo, escriba c:\Economía doméstica;c:\Mis documentos

•	Si se busca un archivo en la red y la unidad de red no aparece en el cuadro Buscar en, haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Conectar a unidad de red. En el cuadro Unidad, haga clic en la letra de la unidad que desee utilizar para conectarse a la red. En el cuadro Ruta de acceso, escriba la ruta en la que esté ubicado el archivo en la red y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede buscar archivos en una unidad de red si la red que se utiliza es compatible con UNC. Escriba la ruta de acceso UNC en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba \\planos\documentos


Utilizar las propiedades de archivo para localizar archivos

Las propiedades de archivo son detalles acerca del archivo que ayudan a identificarlo, como por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto y las palabras clave que identifican temas u otra información importante. Se pueden establecer propiedades para el archivo activo en el que se está trabajando y para cualquier archivo de Microsoft Office. También se pueden crear propiedades personalizadas con la opción de vincularlas a elementos específicos del archivo activo. Para no olvidarse de establecer la propiedades de archivo para los archivos, active la opción que muestra automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardarlos por primera vez.

Los tipos de propiedades de archivo son los siguientes:

•	Propiedades de archivo preestablecidas. Se trata de propiedades como autor, título y asunto, que ya existen y para las que se escribe un valor. Por ejemplo, en el caso de Word, se puede agregar la palabra clave "clientes" para todos los archivos de ventas y así poder buscarlos por dicha palabra clave.

•	Propiedades de archivo personalizadas. Se pueden crear propiedades de archivo personalizadas que incluyan cualquier valor que se asigne o que estén vinculadas a elementos específicos del archivo, como puede ser el caso de una celda con nombre de Microsoft Excel, un elemento seleccionado de PowerPoint o un marcador de Word. Por ejemplo, en Microsoft Excel, se puede crear una propiedad de archivo personalizada para utilizarla en todos los archivos de presupuesto, que esté vinculada a la celda que contiene el presupuesto total. A continuación, se puede buscar en todos los archivos de presupuesto con totales que excedan un valor determinado.

•	Propiedades de archivo actualizadas automáticamente. Las estadísticas, como por ejemplo el tamaño y las fechas en que los archivos se crean y modifican, son propiedades de archivo que se mantienen automáticamente, sin intervención del usuario. Estas propiedades de archivo ayudan a buscar, por ejemplo, todos los archivos creados después del 3 de marzo de 1996 o los que se modificaron ayer por última vez.

Nota   Cuando se utiliza la función Autorresumen, las propiedades de archivo preestablecidas para las palabras clave y los comentarios se rellenan automáticamente. Si no desea que Autorresumen reemplace las palabras clave y los comentarios existentes, desactive la casilla de verificación Actualizar estadísticas del documento del cuadro de diálogo Autorresumen, en el menú Herramientas.

¿Qué desea hacer?

Definir propiedades de archivo para el documento activo

Definir las propiedades de archivo de cualquier archivo de Office

Crear propiedades de archivo personalizadas para el documento activo

Crear propiedades de archivo personalizadas vinculadas a elementos del documento activo

Presentar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar documentos por primera vez


Definir propiedades de archivo para el documento activo

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Resumen.

2	Escriba cualquier información que desee incluir en los cuadros de propiedades de archivo.

Nota   Las propiedades de archivo no están realmente asociadas con el archivo hasta que éste no se guarde.


Definir las propiedades de archivo de cualquier archivo de Office

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo que desea.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el archivo que desea.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo para el que desee establecer las propiedades de archivo.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, en Propiedades.

6	Para agregar o modificar propiedades, seleccione las opciones que desee en la fichas Resumen y Personalizar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Puede utilizar este procedimiento para establecer las propiedades de todos los archivo de Office con la excepción de los de Microsoft Access; pero no puede utilizarlo para establecer las de otros tipos de archivos, como es el caso de los archivos de texto.


Crear propiedades de archivo personalizadas para el documento activo

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Personalizar.

2	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada o seleccione un nombre de la lista.

3	En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de propiedad que desee.

4	En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad.

El valor que escriba debe coincidir con la selección del cuadro Tipo. Por ejemplo, si hace clic en Número del cuadro Tipo, deberá escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no concuerden con el tipo de propiedad, se guardarán como texto.

5	Haga clic en Agregar.


Crear propiedades de archivo personalizadas vinculadas a elementos del documento activo

Antes de llevar a cabo este procedimiento, es necesario crear un marcador para el elemento del documento al que desee vincular una propiedad personalizada. Para obtener más información acerca de la creación de un marcador, haga clic en  [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Personalizar.

2	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada.

3	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

Si no se creó un marcador para el elemento al que se desea vincular, la casilla de verificación Vincular al contenido no estará disponible.

4	En el cuadro Origen, haga clic en el marcador del elemento con el que desee crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota   Cuando se rompe un vínculo, por ejemplo cuando el marcador vinculado se quita del archivo, la propiedad del archivo contiene los últimos datos guardados.


Utilizar Microsoft Outlook para ver archivos según sus propiedades

Para llevar a cabo este procedimiento, debe tener instalado Microsoft Office 97 o Microsoft Outlook 97.

Se puede utilizar Outlook para ver archivos en una tabla según sus propiedades. Por ejemplo, ver los archivos de la carpeta Mis documentos por Nombre de archivo, Tipo, Tamaño, Fecha de modificación y Palabras clave.

1	Abra Outlook.

2	En la Barra de Outlook, haga clic en el grupo Otros.

3	Haga clic en Mi PC  [image].

4	Haga doble clic en la unidad que contenga los archivos que desee ver.

5	Haga doble clic en la carpeta que contenga los archivos que desee ver.

6	En el cuadro Vista actual  [image], haga clic en Detalles.

7	Para agregar o quitar una propiedad de la tabla, haga clic en Mostrar campos del menú Ver.

Sugerencia   Para localizar rápidamente la carpeta que desea, utilice la Lista de carpetas. Si la lista no se muestra en pantalla, haga clic en Lista de carpetas  [image].


Vista previa del contenido y las propiedades del archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo que desee ver.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el archivo que desea.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo que desee.

5	Para obtener una vista previa del contenido del archivo antes de abrirlo, haga clic en Vista previa  [image].

Para ver las propiedades de archivo como tamaño, fecha en que fue creado o la última vez que se modificó, haga clic en Detalles  [image].

Para ver las propiedades de archivo como asunto y estadísticas, haga clic en Propiedades  [image].


Cambiar el nombre del autor del documento

El nombre del autor se utiliza para funciones como propiedades de archivo, documentos compartidos y control de cambios.

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Información del usuario.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre, escriba un nombre.

El nombre que escriba aparecerá en el cuadro Autor de la ficha Resumen (menú Archivo, comando Propiedades) cada vez que se cree un nuevo archivo.

Sugerencia   Para cambiar el nombre del autor en el archivo activo solamente, haga clic en Propiedades del menú Archivo, haga clic en la ficha Resumen y, a continuación, escriba un nuevo nombre en el cuadro Autor.


Presentar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar documentos por primera vez

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

2	Active la casilla de verificación Preguntar por las propiedades del documento.


Guardar una copia del documento

1	Abra el documento del que desee crear una copia.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.

4	Haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o ambas cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta  [image].


Guardar un documento con una extensión de nombre de archivo diferente

1	Abra el documento que desee guardar con una extensión de nombre de archivo diferente.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"

4	Haga clic en Guardar.

Nota   Cuando se guarda un documento con una extensión diferente, sólo cambia la extensión visible, el formato del archivo no cambia. Para obtener información acerca de cómo guardar un documento con un formato de archivo diferente, haga clic en  [image].


Guardar un documento para utilizarlo en otro programa

1	Abra el documento que desee guardar para utilizarlo en otro programa.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.

4	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un formato de archivo que sea compatible con el otro programa.

5	Haga clic en Guardar.

Notas

•	Para obtener información acerca de la conversión de archivos entre diferentes versiones de Word, haga clic en [image].

•	Para obtener información acerca de la conversión de documentos entre Word y WordPerfect, haga clic en  [image].

•	Para obtener información acerca de establecer un formato de archivo predeterminado para guardar documentos, haga clic en  [image].


Guardar un documento que se creó con otro programa

1	Abra el documento que desee guardar.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.

4	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar el documento.

5	Haga clic en Guardar.


Guardar una copia de seguridad del documento

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.

4	Haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Guardar.

Nota   Para obtener información acerca del modo de abrir una copia de seguridad del documento, haga clic en  [image].


Al guardar los cambios realizados en un documento, aparece un mensaje indicando que el documento es de sólo lectura

No se pueden realizar cambios en un documento de sólo lectura. Para guardar los cambios, es necesario guardar el documento con un nombre nuevo. Se puede utilizar el mismo nombre si se guarda el documento en una carpeta nueva o diferente.


Al guardar un documento, el archivo se guarda con una extensión de nombre de archivo adicional

Cuando se guarda un documento con una extensión de nombre de archivo distinta a la extensión predeterminada para ese tipo de archivo, Word agrega la extensión predeterminada al nombre de archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo de Word puede aparecer como Presupuesto.abc.doc. Para guardar un documento con una extensión distinta a la predeterminada, se debe escribir el nombre de archivo completo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc".


Cerrar un documento

•	En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.


El archivo que se ha guardado contiene dos puntos en el nombre de archivo

Cuando guarde un documento con un nombre de archivo que termine en un punto, por ejemplo, Ventas., Word agrega un punto y la extensión de nombre de archivo predeterminada al nombre del archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo de un documento de Word puede figurar como Ventas..doc. Esto sucede porque en Windows 95, los nombres de archivo pueden contener algunos caracteres de puntuación, como un punto o una coma. Para guardar un documento con la extensión predeterminada, no escriba el punto a continuación del nombre del archivo. El punto se agrega automáticamente en el momento de guardar el archivo.

La extensión es necesaria para identificar el tipo de archivo y el programa que debe utilizarse para abrirlo.


Reducir el tamaño de un documento

Cuanto más grande sea un documento, más espacio de disco ocupa y más tiempo tarda Word en procesar determinadas tareas, tales como guardar, repaginar y actualizar la tabla de contenido. Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a reducir el tamaño de documentos grandes.

•	La utilización de guardar rápidamente para guardar un documento requiere más espacio en disco cuando el documento está abierto que la utilización de guardar todo. Puede ahorrar espacio de disco desactivando la opción Permitir guardar rápidamente. Para obtener más información acerca de cómo guardar rápidamente, haga clic en  [image].

•	Si incrusta fuentes TrueType en un documento, aumentará su tamaño. En caso de que lo haga, se puede reducir el tamaño del documento seleccionando la opción Incrustar sólo los caracteres en uso. Esta opción incrusta sólo los estilos de fuente que se utilizan en el documento. Asimismo, si se utilizaran 32 o menos caracteres de una fuente, por ejemplo algunos símbolos o un titular, Word sólo incrusta dichos caracteres.

•	Los objetos incrustados también aumentan el tamaño de los documentos. Si no necesita actualizar un objeto incrustado que se encuentre en un documento, puede reducir el tamaño del archivo de dicho documento convirtiendo el objeto en un gráfico. Después de convertir el objeto, podrá modificarlo tal y como lo haría con cualquier otro gráfico de Word. Una vez que un objeto incrustado se ha convertido en gráfico, no se puede convertir de nuevo en objeto incrustado.

•	Utilice objetos vinculados en lugar de objetos incrustados. Los objetos vinculados permiten actualizar fácilmente la información de los documentos de Word cuando la información del archivo de origen cambia. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. En el archivo de destino solamente se almacena la ubicación del archivo de origen aunque se muestren los datos vinculados.

•	La creación de varias versiones de un documento utilizando la característica Versiones puede aumentar el tamaño del archivo. Para comprobar si un documento contiene otras versiones, haga clic en Versiones del menú Archivo. En caso de que existan otras versiones, se puede reducir el tamaño del archivo suprimiendo la más antigua.

¿Qué desea hacer?

Desactivar la opción de guardar rápidamente

Incrustar sólo los estilos de fuente TrueType utilizados en el documento

Eliminar una o varias versiones de un documento

Convertir objetos incrustados en gráficos

Reducir el tamaño de un archivo vinculando imágenes en lugar de insertarlas


Desactivar la opción de guardar rápidamente

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

2	Desactive la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente.


Convertir objetos incrustados en gráficos

1	Haga clic en el objeto incrustado que desee convertir.

2	Presione CTRL+MAYÚS+F9.


Agregar o cambiar el sombreado o el color de relleno

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, de un párrafo o del texto seleccionado.

El sombreado que se agrega a los objetos de dibujo, incluidos los cuadros de texto o las Autoformas, se denomina relleno. Es posible rellenar los objetos de dibujo con colores sólidos o degradados (sombreados), con una trama, una textura o una imagen. Siempre que se rellene un objeto, el relleno nuevo reemplaza al anterior.

Nota   Para obtener ejemplos acerca de las distintas formas de mejorar los objetos de dibujo, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado

Cambiar el sombreado de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado

Agregar o cambiar un relleno degradado o sombreado, entramado, con textura o de imagen en un objeto de dibujo

Cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo


Agregar o cambiar un relleno degradado o sombreado, entramado, con textura o de imagen en un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno [image], haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las fichas Degradado, Textura, Trama o Imagen.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación [image] y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno [image].

3	Haga clic en el color que desee.

Si no encuentra el color que desea, haga clic en Más colores de relleno. Haga clic en un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Quitar un relleno de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno [image] y haga clic en Sin relleno.


Modificadores generales

Los modificadores generales son instrucciones opcionales que modifican el formato o impiden la realización de cambios en la información resultante de un campo. Puede utilizar los cuatro modificadores siguientes en la mayoría de los campos.

Tipo de modificador	Descripción
Formato (\*)	Especifica el formato de los números, el uso de mayúsculas y el formato de carácter; impide que se realicen cambios en el formato de los resultados de campo al actualizar un campo. Para obtener más información, haga clic en  [image].
(\#) Imagen-Numérica	Especifica el aspecto de un resultado numérico, incluidos el número de posiciones decimales y el uso de los símbolos de moneda. Para obtener más información, haga clic en  [image].
(\@) Imagen Fecha-Hora"	Establece el formato de los campos con un resultado de fecha u hora. Por ejemplo, 16/12/96, viernes 12:35 p.m. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Bloquear resultado (\!)	Evita la actualización de los campos contenidos en el texto insertado por un campo MARCADOR, INCLUIRTEXTO o REF. Para obtener más información, haga clic en  [image].
Nota   Los modificadores generales no pueden utilizarse con los siguientes campos:

AUTONÚMLEG	BOTÓNIRA	TC (Elemento de tabla de contenido)
AUTONÚMESQ	BOTÓNMACRO	EÍ (Entrada de índice)
INCRUSTAR	RD	NÚMEROLISTA
FORMTEXTO	FORMCASILLA	FORMLISTA


Modificador de campo Formato (\*)

Especifica el aspecto de los resultados de campo. Las instrucciones de formato determinan el uso de mayúsculas y minúsculas; los formatos de números (por ejemplo, si "9" aparece como "ix", numerales romanos, o bien como "9º", ordinales); y los formatos de carácter. Los modificadores de formato también conservan el formato del resultado del campo cuando se actualiza.

¿Qué más desea saber?

Formato de mayúsculas y minúsculas

Formato de números

Formatos de carácter y protección de formatos previamente aplicados


Formato de mayúsculas y minúsculas

El modificador	Pone en mayúsculas
\* Mayúsculas	La primera letra de cada palabra. Por ejemplo, { RELLENAR "Escriba su nombre:" \* mayúsculas } muestra "Julia Díaz" aunque el nombre se escriba en minúsculas.
\* PrimeraMayús	La primera letra de la primera palabra. Por ejemplo, { COMENTARIO\* PrimeraMayús } muestra "Informe semanal de ventas".
\* Mayús	Todas las letras. Por ejemplo, { CITA "palabra" \* Mayús } muestra "PALABRA".
\* Minús	Ninguna letra del resultado; todas las letras aparecen en minúsculas. Por ejemplo, { NOMBREARCHIVO \* Minús } muestra "informe.doc de ventas semanales". Nota   Este modificador no tendrá efecto si el campo que lo contiene tiene aplicado un formato de minúsculas.


Formato de números

El modificador	Muestra los números como
\* alfabético	Caracteres alfabéticos. El resultado tiene el mismo uso de mayúsculas y minúsculas que la palabra "alfabético" del código de campo. Por ejemplo, { apéndice SEC \* ALFABÉTICO } muestra "B" (en vez de "2") y { apéndice SEC \* alfabético } muestra "b".
\* Arábigo	Números cardinales arábigos. Por ejemplo, { PÁGINA \* Arábigo } muestra "31". Nota   Si el valor de Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página (comando Números de página, menú Insertar) no es arábigo, este modificador anula el valor.
\* CardTexto	Texto cardinal. Aplica el formato de minúsculas al resultado, a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { = SUMA(A1:B2) \* CardTexto } muestra "setecientos noventa" y { = SUMA(A1:B2) \* CardTexto \* Mayús } muestra "Setecientos Noventa".
\* TextoMoneda	Texto cardinal. Word inserta "y" en la posición decimal y muestra los dos primeros decimales (redondeados) como numeradores arábigos sobre 100. Se aplica el formato de minúsculas al resultado, a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { = 9,20 + 5,35 \* TextoMoneda\* Mayús } muestra "CATORCE y 55/100".
\* Hex	Números hexadecimales. Por ejemplo, { CITA "458" \* Hex } muestra "1CA".
\* OrdTexto	Texto ordinal. Se aplica el formato de minúsculas al resultado, a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { FECHA \@ "d" \* OrdTexto } muestra "vigésimo primero" y { FECHA \@ "d" \* OrdTexto \* PrimeraMayús } muestra "Vigésimo primero".
\* Ordinal	Texto arábigo ordinal. Por ejemplo, { FECHA \@ "d" \* Ordinal } muestra "30º".
\* romanos	Numerales romanos. El resultado tiene el mismo uso de mayúsculas y minúsculas que la palabra "romano" del código de campo. Por ejemplo, { SEC CAPÍTULO \* romanos } muestra "xi" y { SEC CAPÍTULO \* ROMANOS } muestra "XI".


Formatos de carácter y formatos previamente aplicados

El modificador	Aplica
\* Formatocarác	El formato de la primera letra del tipo de campo al resultado. El resultado del siguiente ejemplo tiene formato de negrita porque la "R" de "REF" está en negrita. { REF capítulo2_título \* Formatocarác } muestra "Ballenas del Pacífico". Nota   Para agregar este modificador, escríbalo en el código de campo o en el cuadro Códigos de campo del cuadro de diálogo Campo (menú Insertar, comando Campo).
\* COMFORMATO	El formato del resultado anterior al nuevo resultado. Por ejemplo, si selecciona el nombre que muestra el campo { AUTOR \* COMFORMATO } y aplica formato de negrita, Word conserva el formato de negrita cuando se actualiza el campo al cambiar el nombre del autor.


Modificador de campo Imagen numérica (\#)

Especifica el aspecto de un resultado numérico. Este modificador se denomina modificador de "imagen" porque utiliza símbolos para representar el formato del resultado del campo. Por ejemplo, el modificador \# #,##0,00 $ de {= SUMA(ARRIBA) \# #,##0,00 $} muestra el resultado como "4.455,70 $". Si el resultado de un campo no es numérico, este modificador no tendrá efecto.

Combine las siguientes instrucciones para crear un modificador de imagen numérica.

Nota   No es necesario que las imágenes numéricas sencillas que no incluyan espacios vayan entre comillas; por ejemplo, { VentasMarzo \# #,##0,00 $ }.Cuando se trate de imágenes numéricas más complejas o que incluyan texto o espacios, coloque la imagen numérica entre comillas, como muestran los siguientes ejemplos. Word agrega comillas a los modificadores de imágenes numéricas si inserta un campo con el comando Campo del menú Insertar, o el comando Fórmula del menú Tabla.

Elemento de imagen	Realiza lo siguiente
0 (cero)	Especifica las posiciones numéricas necesarias que van a mostrarse en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en dicha posición, Word muestra un 0 (cero). Por ejemplo, { = 4 + 5 \# 00,00 } muestra "09,00".
#	Especifica las posiciones numéricas necesarias que van a mostrarse en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en dicha posición, Word muestra un espacio. Por ejemplo, { = 9 + 6 \# ### $ } muestra "15 $".
x	Coloca dígitos a la izquierda del marcador "x". Si el marcador está a la derecha de la coma decimal, Word redondea el resultado con dicha posición. Por ejemplo, { = 111053 + 111439 \# x## } muestra "492". { = 1/8 \# 0,00x } muestra "0,125". { = 3/4 \# .x } muestra ",8".
, (coma decimal)	Determina la posición de la coma decimal. Por ejemplo, { = SUMA(ARRIBA) \# ###,00 $ } muestra "495,47 $". Nota   Utilice el símbolo decimal especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Si utiliza Windows NT 3.51, utilice el símbolo decimal especificado en el cuadro de diálogo Número del Panel de control Internacional.
, (símbolo de agrupación de dígitos)	Separa una serie de tres dígitos. Por ejemplo, { = BenefNeto \# #.###.### $ } muestra "2.456.800 $". Nota   Utilice el símbolo decimal especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Si utiliza Windows NT 3.51, utilice el símbolo decimal especificado en el cuadro de diálogo Número del Panel de control Internacional.
- (signo menos)	Agrega un signo menos a un resultado negativo o un espacio si el resultado es positivo, o bien un 0 (cero). Por ejemplo, { = 10 - 90 \# -## } muestra "-80".
+ (signo más)	Agrega un signo más a un resultado positivo, un signo menos a un resultado negativo o un espacio si el resultado es 0 (cero). Por ejemplo, { = 100 - 90 \# +## } muestra "+10" y { = 90 - 100 \# +## } muestra "-10".
%, $, *, etc.	Incluye el carácter especificado en el resultado. Por ejemplo, { = benefneto \# "##%" } muestra "33 %".
"positivo; negativo"	Especifica formatos de número distintos para los resultados positivos y negativos. Por ejemplo, si el marcador  Ventas95 es un valor positivo, el campo { Ventas95 \# "#.##0,00 $;-#,##0,00 $" } muestra el valor con el formato normal; por ejemplo, "1.245,65 $". Si el valor es negativo, se muestra con formato de negrita y un signo menos; por ejemplo, "- 345,56 $".
"positivo; negativo; cero"	Especifica formatos de números distintos para un resultado positivo, negativo y 0 (cero). Por ejemplo, en función del valor del marcador Ventas95, { Ventas95 \# "#.##0,00 $;(#.##0,00 $);0 $" } muestra valores positivos, negativos y 0 (cero) de la siguiente forma: 1.245,65 $, (345, 56 $), 0$
&Texto	Agrega texto al resultado. Escriba el texto entre comillas. Por ejemplo, { = { Precio } *8,1% \# "##0,00 $ 'por impuestos de ventas' " } muestra "347,44 $ por impuestos de ventas".
`elementonumerado`	Muestra el número del elemento anterior numerado con el comando Título (menú Insertar) o con el campo SEC. Escriba el identificador del elemento entre comillas, como por ejemplo "mesa" o "figura", con acentos graves (`). El número secuencial se muestra en numerales arábigos. Por ejemplo, { = SUMA(A1:D4) \# "##0,00 'es el total de Tabla' `tabla`" } muestra "456,34 es el total de Tabla 2".


Modificador de campo Imagen Fecha-Hora (\@)

Especifica el aspecto de la fecha u hora. Este modificador se denomina modificador de "imagen" porque utiliza símbolos para representar el formato del resultado del campo. Por ejemplo, el modificador \@ "dddd, MMMM d, aaaa" del campo { FECHA \@ "dddd, dMMMM, aaaa" } muestra "Viernes, 10 noviembre, 1995". Combina instrucciones de fecha y hora para generar una imagen de fecha-hora; por ejemplo: día (d), mes (M) y año (a); horas (h) y minutos (m). También puede incluir texto, signos de puntuación y espacios.

¿Qué más desea saber?

Instrucciones de fecha

Instrucciones de hora

A.m./p.m. y otros tipos de texto y signos de puntuación

Nota   No es necesario que las imágenes de fecha y hora sencillas, que no incluyan espacios o texto, vayan entre comillas; por ejemplo, { FECHA \@ mm/aa }. Las imágenes de fecha y hora más complejas y las que incluyen espacios o texto, deben ir entre comillas; por ejemplo, { FECHA \ @ "dddd MMMM d, aaaa', a las' h:mm" }. Word agrega comillas a los modificadores de imágenes de fecha y hora si inserta un campo con los comandos Fecha y hora o Campo del menú Insertar.


Instrucciones de fecha

Mes (M)

La letra "M" debe ir en mayúsculas para distinguir entre meses y minutos.

Elemento de imagen	Muestra el mes como
M	Un número sin 0 (cero) a la izquierda para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio corresponde al mes "7".
MM	Un número con 0 (cero) a la izquierda para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio corresponde al mes "07".
MMM	Una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, julio corresponde al mes "Jul".
MMMM	El nombre completo del mes.
Día (d)

Muestra el día del mes o el de la semana. La letra "d" puede ir en mayúsculas o en minúsculas.

Elemento de imagen	Muestra el día del mes o de la semana como
d	Un número sin un 0 (cero) a la izquierda para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como "6".
dd	Un número con un 0 (cero) a la izquierda para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como "06".
ddd	Una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, el martes aparece como "Mar".
dddd	El nombre completo del día de la semana.
Año (a)

Muestra el año con dos o cuatro dígitos. La letra "a" puede ir en mayúsculas o en minúsculas.

Elemento de imagen	Muestra los años como
aa	Dos dígitos con un 0 (cero) a la izquierda para los años 01 a 09. Por ejemplo, 1995 aparece como "95" y 2006 como "06".
aaaa	Cuatro dígitos.


Instrucciones de hora

Horas (h)

Una "h" en minúsculas basa la hora en el reloj de 12 horas y una "H" en mayúsculas en el de 24 horas, o militar; por ejemplo, 5 p.m. aparece como "17".

Elemento de imagen	Muestra la hora
h o H	Sin un 0 (cero) a la izquierda para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, 9 a.m. aparece como "9".
hh o HH	Con un 0 (cero) a la izquierda para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, 9 a.m. aparece como "09".
Minutos (m)

La letra "m" debe ir en minúsculas para distinguir entre minutos y meses.

Elemento de imagen	Muestra los minutos
m	Sin un 0 (cero) a la izquierda para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo,  { HORA \@ "m" } muestra "2".
Mm	Con un 0 (cero) a la izquierda para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo,  { HORA \@ "Mm" } muestra "02".


A.m./p.m. y otros tipos de texto y signos de puntuación

Muestra a.m. y p.m. en uno de los cuatro formatos disponibles. Para cambiar los símbolos de a.m. y p.m. de Windows, cambie los valores del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración Regional del Panel de control de Windows: haga clic en el botón Inicio, señale Configuración y después haga clic en Panel de control. Haga doble clic en el icono Configuración regional y, a continuación, haga clic en la ficha Hora. Escriba los formatos que desee en los cuadros Símbolo a.m. y Símbolo p.m.

Para cambiar los símbolos a.m y p.m. de Windows NT, cambie los valores de Formato de hora en el Panel de control Internacional: haga doble clic en el icono Paneles de control del Grupo principal, en Internacional y, a continuación, en Cambiar, en Formato de hora. Escriba los formatos que desee en los cuadros Símbolo a.m. y Símbolo p.m.

Elemento de imagen	Muestra a.m. y p.m. en
a.m./p.m.	Mayúsculas. Por ejemplo, { HORA \@ "h AM/PM" } muestra "9 A.M." o "5 P.M.".
a.m./p.m.	Minúsculas. Por ejemplo, { HORA \@ "h am/pm" } muestra "9 a.m." o "5 p.m.".
A/P	Mayúsculas abreviadas. Por ejemplo, { HORA \@ "h A/P" } muestra "9 A" o "5 P".
a/p	Minúsculas abreviadas. Por ejemplo, { FECHA \@ "h a/p" } muestra "9 a" o "5 p".
Elemento de imagen	Incluye en la fecha u hora
'texto'	Cualquier texto especificado. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { HORA \@ "HH:mm 'hora de Greenwich' " } muestra "12:45 hora de Greenwich".
carácter	El carácter especificado, como : (dos puntos), - (guión), * (asterisco) o espacio. Por ejemplo, { FECHA \@ "HH:mm MMM-d, 'aa" } muestra  "11:15 Nov-6, '95".
`elementonumerado`	El número del elemento anterior numerado con el comando Título del menú Insertar o con el campo SEC. Escriba el identificador del elemento, como por ejemplo "mesa" o "figura", con acentos graves (`). Word muestra el número secuencial en numerales arábigos. Por ejemplo, { FECHAIMPRESIÓN \@ "'Tabla' `tabla` 'se imprimió el' d/m/aa" } muestra "La tabla 2 se imprimió el 25/9/95".


Modificador de campo Bloquear resultado (\!)

Evita que se actualice un campo incluido en el resultado de un campo MARCADOR, INCLUIRTEXTO o REF, a menos que haya cambiado el resultado del campo en la ubicación original. Sin este modificador, Word actualiza los campos incluidos en el resultado de un campo siempre que se actualicen los campos MARCADOR, INCLUIRTEXTO o REF.

Por ejemplo, el campo  { INCLUIRTEXTO C:\\Ventas\Trim4 Ventas.doc \! } inserta el contenido del documento "Trim4 Ventas.doc", que contiene un campo FECHA y un campo INCRUSTAR. Si actualiza el campo INCLUIRTEXTO, el modificador "\!" evita que Word actualice los campos FECHA e INCRUSTAR del texto incluido, a menos que primero se actualicen en el documento original ("Trim4 Ventas.doc"). El modificador garantiza que el texto insertado por el campo INCLUIRTEXTO coincide con el del documento original. Para actualizar los campos FECHA e INCRUSTAR en ambas ubicaciones, actualice los campos del documento original ("Trim4 Ventas.doc") y, a continuación, actualice el campo INCLUIRTEXTO.

Para obtener más información acerca de la actualización de campos, haga clic en  [image].


Rotar o voltear un objeto de dibujo

Los objetos de dibujo se pueden girar 90 grados hacia la derecha o izquierda o hacia cualquier otro ángulo. También se puede voltear un objeto horizontal o verticalmente. Es posible voltear o girar un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos.

Sin embargo, no podrá girar o voltear algunas de las imágenes o gráficos que importe, ya que no se crearon en Word. Si puede desagrupar un objeto importado y, posteriormente, volver a agrupar sus componentes, es probable que pueda voltearlo o girarlo. No obstante, los mapas de bits no se pueden voltear ni girar.

Nota   Para obtener ejemplos acerca de las distintas formas de colocar y alinear unos objetos de dibujo con otros, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Rotar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

Rotar un objeto de dibujo 90 grados a la izquierda

Rotar un objeto de dibujo 90 grados a la derecha

Voltear un objeto de dibujo horizontalmente

Voltear un objeto de dibujo verticalmente


Rotar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Girar libremente [image].

3	Arrastre una esquina del objeto en la dirección en la que desee que gire.

4	Haga clic fuera del objeto para definir el giro.

Sugerencias

•	Para que el objeto gire en ángulos de 15 grados, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras utiliza la herramienta Girar libremente.

•	Para girar el objeto alrededor del controlador opuesto al que esté utilizando, mantenga presionada la tecla CTRL mientras utiliza la herramienta Girar libremente.


Rotar un objeto de dibujo 90 grados a la izquierda

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y haga clic en Girar a la izquierda.


Rotar un objeto de dibujo 90 grados a la derecha

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y haga clic en Girar a la derecha.


Voltear un objeto de dibujo horizontalmente

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y haga clic en Voltear horizontalmente.


Voltear un objeto de dibujo verticalmente

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Girar o voltear y haga clic en Voltear verticalmente.


Convertir notas al pie en notas al final y viceversa

Cuando haya insertado las notas al pie en un documento, podrá convertirlas en notas al final o viceversa. Esta operación se puede realizar con una o con todas las notas.

¿Qué desea hacer?

Convertir una o varias notas en notas al pie o notas al final

Convertir todas las notas en notas al pie o notas al final


Mover, copiar o eliminar notas al pie y notas al final

Para mover, copiar o eliminar una nota, se debe utilizar la marca de referencia de la nota de la ventana del documento y no el texto que aparece en el panel de notas. Si mueve, copia o borra una marca de referencia de una nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las notas en el orden correcto.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar una nota al pie o una nota al final

Eliminar una nota al pie o una nota al final


Opciones para notas al pie y notas al final

Para realizar estas tareas es necesario estar en la vista Normal. En el menú Ver, haga clic en Normal. Para ver el panel de notas, haga clic en Notas al pie del menú Ver.

Para	Haga clic en
Mostrar todas las notas al pie o todas las notas al final de un documento	Todas las notas al pie o Todas las notas al final
Cambiar la línea que separa las notas del texto del documento	Separador de notas al pie o Separador de notas al final
Crear una línea que separe el texto del documento de las notas que continúan en las páginas siguientes	Separador de cont. de notas al pie o Separador de cont. de notas al final
Agregar un aviso que indica que la nota continúa en la página siguiente	Aviso de cont. de notas al pie o Aviso de cont. de notas al final y, a continuación, escriba el texto. Por ejemplo, escriba: Las notas continúan en la página siguiente.


Cambiar separadores de notas y agregar avisos de continuación

Word separa el texto del documento de las notas al pie y las notas al final con una línea horizontal corta denominada separador de notas. Si una nota continúa en la página siguiente, Word imprime una línea más larga denominada separador de continuación, donde puede agregar texto. Puede personalizar los separadores agregándoles bordes, texto o gráficos.

¿Qué desea hacer?

Cambiar o quitar un separador de notas

Crear un aviso de continuación de notas


Cambiar o quitar un separador de notas

Para realizar esta tarea es necesario estar en la vista Normal. En el menú Ver, haga clic en Normal.

1	En el menú Ver, haga clic en Notas al pie.

Mostrar

2	En el panel de notas, haga clic en Todas las notas al pie o Todas las notas al final.

3	Para cambiar el separador que aparece entre el texto del documento y las notas, haga clic en Separador de notas al pie o Separador de notas al final.

Para cambiar el separador de las notas que continúan desde la página anterior, haga clic en Separador de cont. de notas al pie o Separador de cont. de notas al final.

4	Para modificar el separador, selecciónelo y efectúe los cambios que desee.

Para quitar el separador, selecciónelo y presione la tecla SUPR. Para restaurar el separador predeterminado, haga clic en Restablecer.

Nota   El texto de la nota no aparece con el separador.


Crear un aviso de continuación de notas

Para realizar esta tarea es necesario estar en la vista Normal. En el menú Ver, haga clic en Normal.

1	En el menú Ver, haga clic en Notas al pie.

Mostrar

2	En el panel de notas, haga clic en Todas las notas al pie o Todas las notas al final.

3	Para indicar que una nota continúa en la página siguiente, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o Aviso de cont. de notas al final.

4	En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación. Escriba, por ejemplo: Las notas al pie continúan en la página siguiente.

Nota   Para ver un aviso de continuación tal y como aparece en el documento, haga clic en la vista Diseño de página  [image]  en la barra de desplazamiento horizontal. Para modificar un aviso, haga clic en la vista Normal  [image] en la barra de desplazamiento horizontal, después en Notas al pie del menú Ver, elija Aviso de cont. de notas al pie o Aviso de cont. de notas al final y, a continuación, efectúe los cambios deseados. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar la colocación de notas al pie y notas al final

1	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Notas al pie o Notas al final.

4	Seleccione la opción deseada en el cuadro Colocar en.


Hacer referencia a la misma nota al pie o nota al final más de una vez

1	Haga clic donde desee colocar la referencia.

2	En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo, haga clic en Nota al pie o Nota al final.

4	En el cuadro Para qué nota al pie o Para qué nota al final, haga clic en la nota que desee.

5	En el cuadro Referencia a, haga clic en Número de nota al pie o en Número de nota al final.

6	Haga clic en Insertar y en Cerrar.

Nota   Los nuevos números que inserta Word en realidad son referencias cruzadas a la marca de referencia original. Si agrega, elimina o mueve las notas, Word actualiza los números de referencia cruzada al imprimir el documento o presionar la tecla F9.


Cambiar el formato de número de las marcas de referencia de notas

1	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Notas al pie o Notas al final.

4	Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número.

Nota   Puede cambiar el tamaño o la fuente de la marca de referencia de nota igual que haría con cualquier otro texto. Haga clic en Notas al pie del menú Ver y seleccione la marca de referencia de nota. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, aplique los formatos que desee.


Eliminar una nota al pie o una nota al final

•	En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPR.

Note   Para eliminar todas las notas al pie o notas al final numeradas automáticamente, haga clic en Reemplazar del menú Edición. En la ficha Reemplazar, haga clic en Más, en Especial y, a continuación, en Marca de nota al final o Marca de nota al pie. Compruebe que el cuadro Reemplazar con está vacío y después haga clic en Todo. No se pueden eliminar de una vez todas las marcas de referencia de notas al pie personalizadas.


Mover o copiar una nota al pie o una nota al final

1	En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee mover o copiar.

2	Para mover la marca de referencia de la nota, arrástrela a su nueva posición.

Para copiar la marca de referencia, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la marca a su nueva posición.

Word vuelve a numerar las notas con el nuevo orden.


Convertir todas las notas en notas al pie o notas al final

1	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en Convertir.

4	Haga clic en la opción que desee.


Convertir una o varias notas en notas al pie o notas al final

1	En el menú Ver, haga clic en Notas al pie.

Mostrar

2	En el panel de notas, haga clic en Todas las notas al pie o Todas las notas al final y seleccione las notas que desee convertir.

3	Coloque el puntero sobre las notas seleccionadas y haga clic con el botón secundario del mouse (ratón).

4	Haga clic en Convertir en nota al pie o Convertir en nota al final.


Empezar la numeración de las notas desde 1 en cada página o sección

1	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Notas al pie o Notas al final.

4	Haga clic en la opción que desee junto a Numeración.


Numerar notas en secuencia de un documento a otro

Para numerar notas de varios documentos de forma secuencial, debe establecer el número inicial de notas de cada documento.

1	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Notas al pie o Notas al final.

4	Haga clic en Continua, junto a Numeración.

5	Escriba el número inicial que desee en el cuadro Iniciar en.

Note   Si los documentos forman parte de un documento maestro o si se han utilizado los campos INCLUIR o INCLUIRTEXTO para conectar los documentos, Word numera automáticamente las notas de los documentos de forma secuencial.


Solución de problemas de notas al pie y notas al final

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se eliminó el texto de la nota al pie, pero el número todavía aparece en el documento

No aparecen algunas notas al pie o notas al final

Imprimir las notas al final en una página independiente

La línea de separación de notas no se imprime


Se eliminó el texto de la nota al pie, pero el número todavía aparece en el documento

Debe eliminar la marca de referencia que corresponda a la nota. Las notas no se pueden eliminar borrando sólo su texto: aunque el texto de la nota desaparece, la última marca de párrafo (¶) no se elimina y la marca de referencia permanece en el documento.


No aparecen algunas notas al pie o notas al final

Para ver las notas, coloque el puntero sobre la marca de referencia de nota del documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. En la vista Normal también puede mostrar las notas al pie o las notas al final en un panel de notas en la parte inferior de la pantalla, haciendo doble clic en una marca de referencia del documento y, a continuación, en Todas las notas al pie o Todas las notas al final.

Si elimina un área o texto que contenga marcas de referencia de notas, Word también elimina el texto correspondiente de las notas. Si elimina por equivocación una marca de referencia de una nota, haga clic en Deshacer  [image].


Imprimir las notas al final en una página independiente

Para que las notas al final empiecen en una página independiente, inserte un salto de página al final de la sección o del documento, según dónde se encuentren las notas al final. Haga clic donde desee colocar el salto de página, haga clic en Salto del menú Insertar y después en Salto de página.


La línea de separación de notas no se imprime

Algunas impresoras no pueden imprimir la línea del separador de notas en el modo de borrador. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Imprimir, desactive la casilla de verificación Borrador y vuelva a intentar imprimir el documento.


Ver notas al pie y notas al final

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Sugerencias.

3	En el documento, coloque el puntero sobre la marca de referencia de nota. El texto de la nota aparecerá encima de la marca.

Nota   Para desplazarse por todas las notas al pie o notas al final en el panel de notas, haga clic en Notas al pie del menú Ver y en Todas las notas al pie o Todas las notas al final.


Insertar una nota al pie o una nota al final

1	Haga clic donde desee insertar la marca de referencia de nota.

2	En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie.

3	Haga clic en Nota al pie o Nota al final.

4	Escriba la nota en el panel de notas al pie y haga clic en el documento para seguir escribiendo.


Notas al pie y notas al final

Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede numerar automáticamente las marcas o crear sus propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas.

Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.

Para ver las notas, coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla, haga doble clic en la marca de referencia de la nota.


Diseñar un formulario

Un formulario es un documento formado por los siguientes elementos:

•	Texto o gráficos que no puede cambiar la persona que lo rellene. Al diseñar el formulario, puede insertar preguntas para las que desee una respuesta, listas de opciones, tablas de información, etc.

•	Áreas vacías en las que vaya a reunir y organizar la información de la persona que rellene el formulario. Al diseñar el formulario, puede incluir lugares para reunir datos insertando campos de formulario o controles ActiveX en el documento.

Para crear un formulario, en primer lugar haga un borrador del diseño o utilice un formulario existente como guía para diseñar el nuevo. Decida si desea un formulario que vaya a rellenarse en pantalla o en papel. Algunas de las ventajas de los formularios en pantalla son que verifican automáticamente la entrada del usuario; por ejemplo, el número de un empleado, actualizan otros campos basados en la entrada de un campo asociado, como la ciudad y la provincia asociadas a un código postal en particular, y proporcionan mensajes de ayuda para que resulte más fácil rellenarlos.

Muchos formularios, como los contratos, contienen únicamente texto con campos de formulario insertados a lo largo del documento para que los usuarios puedan rellenarlos con información específica. Otros formularios se basan en una cuadrícula en la que se pueden combinar tablas para alinear texto, bordes para indicar las zonas de texto que van a rellenarse, sombreados para resaltar los títulos y otros elementos especiales que hacen el formulario más atractivo y fácil de utilizar.

Una vez creado el borrador del aspecto que tendrá el formulario, puede utilizar las siguientes características de Word para que le ayuden a diseñar y crear el formulario:

•	Para crear un formulario con un diseño sencillo, haga clic en el botón Insertar tabla  [image]  de la barra de herramientas Formularios. Si el diseño es más complejo, puede insertar varias tablas y separarlas con párrafos en blanco.

•	Otra forma de diseñar un formulario complejo es hacer clic en el botón Dibujar tabla  [image]  de la barra de herramientas Formularios y dibujar filas y columnas individuales. Si comete un error, haga clic en el botón Borrador  [image]  de la barra de herramientas Tablas y bordes y arrastre para borrar las líneas que no desee.

•	Para agregar un cuadro o un marco alrededor de un área específica del formulario de forma que pueda colocar con precisión un bloque de texto o un gráfico, haga clic en el botón Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas barra de herramientas Dibujo. A continuación, puede utilizar las opciones de dibujo para dar formato a los bordes, al color de fondo, al color del texto, etc.

•	Para que el formulario sea atractivo y fácil de seguir, puede agregar bordes y sombreados a los elementos clave. Para agregar líneas (bordes) que pueda imprimir Word entre las celdas de la tabla o alrededor de la misma y el sombreado, seleccione el elemento que desee destacar, haga clic en el botón Bordes y sombreado del menú Formato y, a continuación, en la ficha Sombreado. Word imprime cuadrículas de tabla como valor predeterminado.

Notas

•	Para obtener más información y ejemplos visuales de los tipos de diseños de formularios que puede crear utilizando tablas, haga clic en  [image].

•	También puede crear un formulario utilizando uno de los formularios de muestra incluidos en Word. En la carpeta Plantillas, que normalmente se encuentra en la carpeta de Microsoft Office o en la carpeta de Word, hay una serie de formularios comerciales disponibles. Si no tiene formularios en el sistema, ejecute el programa de instalación para instalarlos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear un formulario

Un formulario es un documento con áreas vacías en las que puede reunir y organizar información. Puede utilizar Word para crear los siguientes tipos de formularios:

•	Un formulario impreso y rellenado en papel. Utilice la barra de herramientas Formularios para insertar cuadros de texto en los que los usuarios incluirán información y casillas de verificación con opciones, como Sí y No.

•	Un formulario en pantalla, que se puede distribuir y recoger mediante el correo electrónico u otro tipo de red. Utilice la barra de herramientas Formularios para insertar campos de formulario. Puede agregar mensajes de ayuda a los formularios en pantalla a fin de ayudar a los usuarios.

•	Un formulario en pantalla más eficaz y personalizable, con más opciones para incluir datos, seleccionar opciones, registrar comentarios y que se puede distribuir y recoger mediante correo electrónico u otro tipo de red. Cuando cree una aplicación personalizada, como por ejemplo un formulario o un cuadro de diálogo, con los controles ActiveX y utilizando la barra de herramientas Cuadro de controles, puede aprovechar el lenguaje de programación Visual Basic de Word.

¿Qué desea hacer?

Crear un formulario impreso

Crear un formulario en pantalla

Crear un formulario en pantalla utilizando controles ActiveX


Crear un formulario impreso

1	Cree un documento.

2	Diseñe el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno existente como modelo.

¿Cómo?

3	Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee que se responda y muestre las opciones disponibles.

4	Para insertar un cuadro de texto en el que los usuarios puedan incluir sus respuestas, haga clic en el documento y, a continuación, en el botón Campo con texto  [image] de la barra de herramientas Formularios.

Para insertar casillas de verificación con opciones, como Sí y No, haga clic en el documento y, a continuación, en Campo con casilla de verificación  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

5	Guarde el formulario.

6	Imprima el formulario.


Crear un formulario en pantalla

Los formularios en pantalla se deben guardar y distribuir como plantillas. Para utilizarlos, los usuarios deberán crear un nuevo documento basado en la plantilla, de forma que la propia plantilla se conserve como un "formulario en blanco" para poder utilizarla repetidas veces.

1	Diseñe el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno existente como modelo.

¿Cómo?

2	Cree una plantilla nueva haciendo clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En la ficha General, haga clic en el comando Documento en blanco, en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.

Si utiliza un documento en vez de una plantilla como base del formulario, asegúrese de guardarlo como plantilla.

3	Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee que se responda.

4	Para cada campo de formulario que desee agregar, haga clic en el documento en el que desee que los usuarios escriban o seleccionen información y, a continuación, inserte el campo de formulario desde la barra de herramientas Formularios.

¿Cómo?

5	Para establecer las opciones del campo de formulario, haga doble clic en él.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

6	Cuando haya terminado de crear el formulario, haga clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios, de forma que los usuarios sólo incluyan información en los campos de formulario.

7	Guarde y cierre la plantilla.

Notas

•	Los campos de formulario aparecen sombreados para facilitar su identificación en pantalla. Puede activar o desactivar el sombreado del campo haciendo clic en Sombreado de campo  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

•	No debe protegerse ningún campo mientras se está diseñando o modificando. Puede proteger rápidamente un formulario o quitarle la protección haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.


Crear un formulario en pantalla utilizando controles ActiveX

Los formularios en pantalla se deben guardar y distribuir como plantillas. Para utilizarlos, los usuarios deberán crear un nuevo documento basado en la plantilla, de forma que la propia plantilla se conserve como un "formulario en blanco" para poder utilizarla repetidas veces.

1	Diseñe el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno existente como modelo.

¿Cómo?

2	Cree una plantilla nueva haciendo clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En la ficha General, haga clic en el comando Documento en blanco, en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.

Si utiliza un documento en vez de una plantilla como base del formulario, asegúrese de guardarlo como plantilla.

3	Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee que se responda.

¿Cómo?

4	Utilizando la barra de herramientas Cuadro de controles, inserte los controles ActiveX que desee utilizar.

¿Cómo?

5	Para establecer las propiedades del control seleccionado, haga clic en Propiedades  [image]  de la barra de herramientas Cuadro de controles.

6	Para escribir macros en Visual Basic que personalicen el funcionamiento del control, haga doble clic en el control para que aparezca la ventana de macros de Visual Basic.

Para obtener más información acerca de la configuración y modificación de las propiedades de cada control y de la escritura de macros en Visual Basic, haga clic en  [image].


Insertar campos de formulario o controles ActiveX en un formulario

En los formularios que se van a rellenar en pantalla, puede insertar campos de formulario o controles ActiveX.

¿Qué desea hacer?

Insertar campos de formulario en un formulario

Insertar controles ActiveX en un formulario


Insertar campos en un formulario

Utilice la barra de herramientas Formularios para insertar campos de formulario en un formulario o documento en pantalla.

Para hacer esto	Haga clic en la posición donde desee insertar el campo de formulario en el documento y, a continuación, haga clic en
Insertar un campo Rellenar en el que los usuarios puedan incluir texto. Puede especificar una entrada predeterminada para que el usuario no tenga que escribirla salvo para cambiar la respuesta. Para obtener más información acerca de las opciones de los campos de texto, haga clic en  [image].	Campo con texto
Insertar una casilla de verificación al lado de una opción independiente que se pueda activar o desactivar. Además, inserte una casilla de verificación al lado de cada elemento de un grupo de opciones que no sean mutuamente excluyentes; es decir, que se pueda activar varias.	Campo con casilla de verificación
Insertar un cuadro de lista desplegable que limite las opciones disponibles a las especificadas. En caso necesario, el usuario puede desplazarse por la lista para ver opciones adicionales.	Campo con lista desplegable
Nota   Antes de que los usuarios puedan tener acceso a un formulario en pantalla, puede protegerlo haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios. La protección permite rellenar el formulario, pero impide que se modifique el diseño y los elementos estándar. Si desea retroceder para escribir o modificar el formulario, haga clic de nuevo en Proteger formulario  [image] para anular la protección.


Insertar controles ActiveX en un formulario

Utilice la barra de herramientas Cuadro de controles para insertar controles ActiveX en un formulario o documento en pantalla.

Cuando haga clic en un control, Word pasará automáticamente al modo Diseño e insertará el control como un elemento flotante, de forma que pueda colocarlo en cualquier parte del documento. Para insertar un control directamente en el texto, en el punto de inserción, o "entre líneas", mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el botón de la barra de herramientas.

Para hacer esto	Haga clic en
Insertar una casilla de verificación al lado de una opción independiente que se pueda activar o desactivar. Además, inserte una casilla de verificación al lado de cada elemento de un grupo de opciones que no sean mutuamente excluyentes; es decir, que se pueda activar varias.	Casilla de verificación
Insertar un control de número que permita al usuario aumentar o reducir un valor.	Control de número
Insertar una barra de desplazamiento al lado de un cuadro de lista que contenga más elementos de los que están visibles. También puede utilizar una barra de desplazamiento como dispositivo de entrada y como indicador de posición, velocidad o cantidad; por ejemplo, para ajustar el volumen de un juego de computadora, o mostrar la posición del usuario en el formulario o el tiempo transcurrido en un proceso sincronizado, respectivamente.	Barra de desplazamiento
Insertar una etiqueta.	Etiqueta
Insertar un campo o un control que muestre el texto escrito por el usuario, la información incluida en el modo diseño o la asignada al control en el modo de ejecución.	Cuadro de texto
Insertar un botón de comando que realiza una operación, como mostrar más opciones.	Botón de comando
Insertar un botón de opción al lado de cada elemento de un grupo de varias opciones mutuamente excluyentes; es decir, que sólo se pueda activar una.	Botón de opción
Insertar un cuadro que muestre las opciones disponibles en formato de lista. Si la lista sobrepasa el tamaño del cuadro, el usuario podrá desplazarse por ella para ver las opciones adicionales.	Cuadro de lista
Insertar una combinación de cuadro de texto y cuadro de lista. El usuario puede escribir en una entrada o seleccionar una de la lista. El cuadro combinado incluye una barra de desplazamiento.	Cuadro combinado
Insertar un botón de alternar que alterne entre estados; por ejemplo, para mostrar más o menos opciones.	Botón de alternar


Evitar que los usuarios modifiquen un formulario que contenga campos de formulario

Después de crear un formulario en pantalla debe protegerlo para que los usuarios sólo puedan incluir información en las áreas designadas.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Proteger documento.

Mostrar

2	Haga clic en Formularios.

3	Para asignar una contraseña al formulario con el fin de que los usuarios que la conozcan puedan quitar la protección y cambiar el formulario, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña. Los usuarios que no la conozcan podrán seguir incluyendo información en sus campos.

4	Para proteger todo el formulario, haga clic en Aceptar.

Para proteger sólo partes del formulario, dichas partes deberán incluirse en secciones independientes. Haga clic en Secciones y, a continuación, desactive las casillas de verificación que no desee proteger.

Sugerencia   Cuando diseñe o cambie un formulario, rápidamente podrá protegerlo o quitarle la protección haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.


Quitar la protección de un formulario en pantalla que contiene campos de formulario

Los formularios deben estar bloqueados o protegidos a fin de que los usuarios puedan incluir información pero no puedan modificar accidentalmente el formulario mientras lo rellenan. Para poder modificarlo, es necesario quitar la protección.

•	En el menú Herramientas, haga clic en Desproteger documento.

Mostrar

Si el formulario o el documento en pantalla requiere una contraseña, escríbala.

Sugerencia   Cuando diseñe o modifique un formulario, rápidamente podrá protegerlo o quitarle la protección haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.


Guardar los datos de un formulario en pantalla para utilizarlos en una base de datos

Mostrar

1	Abra el documento rellenado como formulario en pantalla.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

3	Active la casilla de verificación Guardar datos sólo para formularios.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar copia como.

5	Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.

6	En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Sólo texto.

Word guarda los datos del campo de formulario en un archivo de texto delimitado por comas.


Imprimir los datos de un formulario en pantalla

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	Active la casilla de verificación Imprimir datos sólo para formularios.

3	Haga clic en Imprimir  [image].

Word imprime sólo los datos incluidos en un formulario en pantalla.

Nota   Si basa el diseño del formulario en pantalla en un formulario preimpreso, como por ejemplo la factura de una organización o un impreso 1040 estándar, y aparecen campos de formulario en las mismas posiciones, puede insertar los formularios preimpresos en blanco en la impresora y utilizar este procedimiento para rellenarlos.


Rellenar un formulario en pantalla

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Mostrar

2	Haga clic en la plantilla del formulario que desee utilizar, en Documento bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.

3	Rellene el formulario incluyendo la información de cada campo de formulario. Puede utilizar la combinación de teclas TAB y MAYÚS+TAB o las teclas de dirección para desplazarse por los campos.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la copia del formulario que contenga la información incluida.

Nota   Si no sabe qué información debe escribir en un cuadro de formulario en pantalla, haga clic en el campo de formulario y, a continuación, mire la barra de estado o presione la tecla F1. Es posible que el creador del formulario haya agregado texto de ayuda.


Aplicar formato al resultado de un campo de formulario en una plantilla de formulario

Abra la plantilla que contiene el formulario que desee cambiar.

1	Quite la protección del formulario haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

2	Seleccione el campo de formulario al que desee dar formato.

3	En el menú Formato, haga clic en Fuente.

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

5	Proteja el formulario haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

Sugerencia   Para aplicar el mismo formato a varios campos de formulario, seleccione el campo que tenga el formato que desee copiar, haga clic en Copiar formato  [image] y, a continuación, en el campo al que desee aplicar el formato. Para copiar el formato seleccionado en varios campos de formulario, haga doble clic en Copiar formato. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado.


Cambiar las opciones de un campo de formulario en una plantilla de formulario

Utilice este procedimiento para cambiar los campos de formulario que haya insertado en el formulario. Si el formulario en pantalla contiene controles ActiveX, cambie sus propiedades seleccionando el control y haciendo clic en el botón Propiedades  [image]  de la barra de herramientas Cuadro de controles. Para obtener más información acerca de la configuración y modificación de las propiedades de los controles y la escritura de macros en Visual Basic, haga clic en  [image].

1	Abra la plantilla que contiene el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección del formulario haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga doble clic en el campo de formulario que desee cambiar.

4	Cambie todas las opciones que desee.

5	Proteja el formulario haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.


Automatizar los formularios

Cualquier macro guardada en la plantilla del formulario puede ejecutarse automáticamente cuando el punto de inserción entre o salga de un campo de formulario. Por ejemplo, si un usuario activa la casilla de verificación Casado, la macro de salida podría activar otros campos relacionados, como Nombre del cónyuge.

Para obtener información acerca de la escritura de macros en Visual Basic para personalizar el funcionamiento de los controles ActiveX, haga clic en  [image].

1	Abra la plantilla que contiene el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Cree las macros que desee utilizar y guárdelas en la plantilla de formularios.

Si otra plantilla contiene macros que desee utilizar, cópielas en la plantilla del formulario.

¿Cómo?

4	Haga doble clic en el campo de formulario al que desee asignar una macro.

5	Para ejecutar una macro cuando el punto de inserción entre en el campo de formulario, haga clic en la macro del cuadro Al entrar.

Para ejecutar una macro cuando el punto de inserción salga del campo de formulario, seleccione la macro en el cuadro Al salir.

Nota   Si guarda las macros de entrada y salida en la plantilla Normal y, a continuación, las distribuye a otras personas, puede que no funcionen estas macros, ya que los usuarios no tendrán acceso a ellas. Las macros que utilice en el formulario deben guardarse en la plantilla del formulario.


Agregar texto de Ayuda a un campo de formulario

1	Abra la plantilla que contenga el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga doble clic en el campo de formulario al que desee agregar texto de ayuda.

4	Haga clic en Agregar ayuda.

5	Para mostrar el texto de ayuda en la barra de estado, haga clic en la ficha Barra de estado.

Para mostrar el texto de ayuda en un cuadro de mensaje cuando los usuarios presionen la tecla F1, haga clic en la ficha Tecla de ayuda (F1).

6	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Aplicar o quitar el sombreado de los campos de texto del formulario

1	Abra la plantilla que contenga el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga clic en el botón Sombreado de campo  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

Nota   El sombreado que se aplica al hacer clic en el botón Sombreado de campo  [image]  aparece en pantalla de forma que los usuarios pueden identificar rápidamente los campos de texto a los que deben responder. Este sombreado no se imprime. Para agregar sombreado a un formulario impreso, seleccione el campo de formulario que desee resaltar y, a continuación, haga clic en el comando Bordes y sombreado del menú Formato. En la ficha Sombreado, seleccione las opciones de sombreado que desee.


Agregar elementos a un campo de formulario con lista desplegable

1	Abra la plantilla que contiene el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga doble clic en el campo con lista desplegable que desee cambiar.

4	Escriba el elemento en el cuadro Elemento de la lista.

5	Haga clic en Agregar.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Proteja el formulario haciendo clic en Proteger formulario  [image] de la barra de herramientas Formularios.

Nota   El primer elemento del cuadro Elemento de la lista es el que aparece como valor predeterminado en la lista desplegable. Para mover el elemento seleccionado con mayor frecuencia a la primera posición, utilice los botones de flecha Mover.


Quitar elementos de un campo de formulario con lista desplegable

1	Abra la plantilla que contenga el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga doble clic en el campo de formulario con lista desplegable que desee cambiar.

4	En el cuadro Elemento de la lista, haga clic en el elemento.

5	Haga clic en Quitar.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Proteja el formulario haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image] de la barra de herramientas Formularios.


Cambiar el orden de los elementos en un campo de formulario con lista desplegable

1	Abra la plantilla que contenga el formulario que desee cambiar.

2	Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios.

3	Haga doble clic en el campo con lista desplegable.

4	En el cuadro Elemento de la lista, haga clic en el elemento que desee mover.

5	Para mover los elementos seleccionados a una posición inferior o superior de la lista, haga clic en los botones de flecha Mover.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Proteja el formulario haciendo clic en Proteger formulario  [image] de la barra de herramientas Formularios.

Nota   El primer elemento del cuadro Elemento de la lista es el que aparece como valor predeterminado en la lista desplegable.


Opciones de un campo de formulario con texto

La lista Tipo del cuadro de diálogo Campo con texto contiene seis tipos de campos que puede utilizar para lograr resultados distintos en un campo de formulario con texto.

Opción	Características
Texto normal	Acepta texto, números, símbolos o espacios.
Número	Requiere un número.
Fecha	Requiere una fecha válida.
Fecha actual y Hora actual	Muestra la fecha o la hora actual. Los usuarios no pueden rellenar ni cambiar este campo.
Cálculo	Utiliza un campo =(Fórmula) para calcular números, como por ejemplo los impuestos sobre las ventas de un subtotal. Los usuarios no pueden rellenar ni cambiar este campo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Solución de problemas de formularios en pantalla e impresos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Los campos de formulario no funcionan

Imposible cambiar los campos de formulario

Los bordes del formulario no se imprimen

No aparece ninguna flecha en el cuadro con lista desplegable

Las macros no se ejecutan cuando el usuario rellena el formulario en pantalla en otro equipo

Aparece {FORMTEXTO}, {FORMCASILLA} o {FORMLISTA} en vez de los campos de formulario definidos

Imposible escribir más texto en el cuadro "Escriba su propio texto" al crear un mensaje de ayuda personalizado

No hay macros en el cuadro Al entrar o Al salir

La tecla TAB no desplaza el punto de inserción hasta el campo de formulario correcto

No cambia el tamaño de ninguna casilla de verificación al aplicar un formato


Los campos de formulario no funcionan

•	Proteja los formularios del documento haciendo clic en el botón Proteger formulario  [image]  de la barra de herramientas Formularios. Hasta que no proteja un documento, los usuarios no podrán escribir en ningún cuadro de texto, activar o desactivar casillas de verificación ni ver ninguna flecha de lista desplegable que permita ver los elementos disponibles de una lista desplegable.


Imposible cambiar los campos de formulario

•	Los formularios se pueden proteger. Cuando cambie una plantilla de formulario, podrá quitar la protección del formulario rápidamente haciendo clic en Proteger formulario  [image] de la barra de herramientas Formularios. A continuación, haga clic en el campo de formulario que desee cambiar.


Los bordes del formulario no se imprimen

•	La mayoría de las impresoras no pueden imprimir hasta el borde de una página. El espacio mínimo necesario comprendido entre el borde del papel y el margen varía según la impresora. Aumente los márgenes del formulario.


Las macros no se ejecutan cuando el usuario rellena el formulario en pantalla en otro equipo

•	Compruebe que la plantilla utilizada para crear el formulario contiene las macros que los usuarios necesitan para rellenar el formulario. Es posible que tenga que agregar estas macros a la plantilla.

¿Cómo?


Aparece {FORMTEXTO}, {FORMCASILLA} o {FORMLISTA} en vez de los campos de formulario definidos

•	Word muestra códigos de campo en vez de campos de formulario. Para mostrar campos de formulario, presione las teclas ALT+F9.


Imposible escribir más texto en el cuadro "Escriba su propio texto" al crear un mensaje de ayuda personalizado

•	Una ventana de mensaje de ayuda puede contener un máximo de 255 caracteres. Un mensaje de ayuda de la barra de estado puede contener un máximo de 138 caracteres.


No hay macros en el cuadro Al entrar o Al salir

•	No ha agregado ninguna macro a la plantilla utilizada para crear el formulario. Tiene que incluir o crear macros en la plantilla.

¿Cómo?


La tecla TAB no desplaza el punto de inserción hasta el campo de formulario correcto

•	Según el diseño del formulario, es posible que la tecla TAB no lleve el punto de inserción al campo de formulario correcto. Puede hacer que el punto de inserción se desplace automáticamente de un campo a otro utilizando una macro de salida.

¿Cómo?


No cambia el tamaño de ninguna casilla de verificación al aplicar un formato

•	Como valor predeterminado, la casilla de verificación cambia automáticamente de tamaño para incluir el texto que la rodea. Para cambiar el tamaño de la casilla a una medida exacta, haga doble clic en el campo de formulario de la casilla de verificación, haga clic en Exacto debajo de Tamaño de la casilla y, a continuación, incluya el tamaño que desee en el cuadro de la derecha.


Obtener ayuda mientras trabaja


Cuando tenga alguna duda acerca de cualquier programa de Office, puede formular una pregunta específica al Ayudante de Office. Por ejemplo, para obtener ayuda acerca de cómo dar formato a un gráfico, escriba cómo dar formato a un gráfico en el Ayudante.

Puede hacer que el Ayudante le facilite los temas de la Ayuda automáticamente mientras trabaja, incluso antes de que formule una pregunta.

También puede elegir un Ayudante específico y aquellas opciones que se ajusten a su personalidad y a su forma de trabajar. Todos los programas de Office comparten el mismo Ayudante, de forma que si se cambia alguna opción, afectará al Ayudante de todos los programas de Office.


El Ayudante de Office muestra sugerencias acerca del programa en el que esté trabajando, como por ejemplo, cómo utilizar las características del programa o el mouse (ratón) de una forma más eficaz, o cómo utilizar las teclas de método abreviado.

  El Ayudante también muestra sugerencias en función de su forma de trabajar. Haga clic en la luz del Ayudante para ver las sugerencias.


Puede obtener ayuda siguiendo el procedimiento habitual. Simplemente haga clic en Contenido e índice del menú de ayuda de cualquier programa de Office. A continuación, haga clic en la ficha Contenido para desplazarse por la tabla de contenido del archivo de ayuda, en la ficha Índice para buscar por temas utilizando el índice de temas de la Ayuda o en la ficha Buscar para utilizar la función de búsqueda de texto y poder encontrar palabras y frases específicas.


  Las sugerencias muestran información acerca de los distintos elementos que aparecen en pantalla. Para ver una sugerencia relacionada con una opción de un cuadro de diálogo, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Si el cuadro de diálogo no contiene ningún botón de interrogación, seleccione la opción y presione MAYÚS+F1.

  Para ver una sugerencia relacionada con un comando de menú, un botón de la barra de herramientas o un área de la pantalla, haga clic en ¿Qué es esto? del menú de ayuda y, a continuación, haga clic en el elemento acerca del que desee obtener información.

  Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas, sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre el botón hasta que aparezca el nombre.


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Recursos técnicos de Microsoft

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•	Si tiene acceso a World Wide Web y a un explorador de Internet, puede visitar varias ubicaciones del sitio Web de Microsoft directamente desde Word.

•	Puede utilizar Microsoft Knowledge Base (KB), un conjunto de artículos actualizados que contienen información detallada de métodos, respuestas a consultas de soporte técnico y otras cuestiones relevantes.

•	También puede utilizar Microsoft Software Library (MSL), un conjunto de archivos binarios (no de texto) gratuitos, como controladores de dispositivos, utilidades, archivos de ayuda y artículos técnicos acerca de todos los productos de Microsoft.

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•	Puede solicitar libros, kits de recursos y material de aprendizaje interactivo a Microsoft Press para aprender y poder ayudar a otros usuarios de Microsoft Word.

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Knowledge Base también está disponible en los CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft Software Library (MSL) es un conjunto de archivos binarios (no de texto) gratuitos, ubicados en Internet y disponibles para todos los productos de Microsoft. Por ejemplo, Microsoft Software Library contiene controladores de dispositivos, utilidades, archivos de ayuda y artículos técnicos.

Puede obtener acceso a Microsoft Software Library en el World Wide Web.

La biblioteca MSL también está disponible en los CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network

Microsoft TechNet es el recurso de información utilizado para evaluar, implementar y proporcionar servicio técnico para los productos comerciales de Microsoft. La suscripción a TechNet le proporciona mensualmente los conocimientos de toda la división de soporte técnico de Microsoft en un CD-ROM. TechNet proporciona respuestas rápidas y detalladas a consultas acerca de programas, administración de redes, implementación de sistemas, administración de bases de datos, controladores y soluciones provisionales, tendencias tecnológicas y evaluación de productos. Más de 150.000 páginas de información técnica detallada le ayudarán a realizar un mayor número de tareas en menos tiempo. Para suscribirse a Microsoft TechNet en Estados Unidos y Canadá, llame al teléfono (800) 344-2121.

La biblioteca Microsoft Developer Network (MSDN) es la fuente de información y de los kits de herramientas de programación para los programadores de aplicaciones de los sistemas operativos Windows, Windows 95 y Windows NT de Microsoft y para aquellos que utilicen los productos de Microsoft con fines de desarrollo. Los clientes que tengan una suscripción anual a MSDN podrán beneficiarse de entregas regulares de información actualizada, un boletín y otras fuentes de información. Para suscribirse a Microsoft Developer Network en Estados Unidos y Canadá, llame al teléfono (800) 759-5474.

En Estados Unidos y Canadá ambos números son gratuitos. Para obtener información fuera de estos países, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Microsoft Press

Microsoft Press ofrece los productos de aprendizaje y soporte técnico necesarios para ayudarle a aprovechar al máximo Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT.

Tanto si es un usuario principiante, un usuario avanzado, un profesional técnico o un programador de software, en Microsoft Press encontrará lo que busca, desde rápidas y sencillas guías de bolsillo hasta guías de aprendizaje, recursos técnicos y títulos de programación.

Para localizar la fuente de información más cercana acerca de productos de Microsoft Press, visite el sitio Web de Microsoft Press o póngase en contacto con el distribuidor local de Microsoft. En Estados Unidos, llame al teléfono (800) MS-PRESS y en Canadá, llame al (800)-667-1115. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.


Servicio Microsoft Download (MSDL)

El servicio Microsoft Download (MSDL) contiene programas de muestra, controladores de dispositivos, soluciones provisionales, actualizaciones de software y ayudas para la programación. Puede obtener acceso a MSDL directamente desde un módem marcando el número de teléfono (206) 936-6735 en Estados Unidos o (905) 507-3022 en Canadá. El servicio MSDL está disponible las 24 horas del día y los 365 días del año. Este servicio es compatible con transmisiones de datos a 1200, 2400, 9600 o 14400 baudios, sin paridad, 8 bits de datos y 1 bit de parada. Para obtener información fuera de Estados Unidos y Canadá, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


FastTips

Microsoft FastTips es un servicio automático y gratuito que proporciona respuestas rápidas a las consultas técnicas más comunes durante 24 horas al día y 7 días a la semana. Para obtener acceso a FastTips en Estados Unidos, llame al número (800) 936-4100 desde un teléfono por tonos. Utilizando las teclas del teléfono, siga las indicaciones para poder escuchar las respuestas grabadas a sus preguntas técnicas, para obtener un catálogo de la información disponible o para pedir artículos por fax. Por ejemplo, mediante el servicio FastTips puede encargar Application Notes y otros artículos de Microsoft Knowledge Base por fax. Para obtener información fuera de Estados Unidos, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Enviar sugerencias de productos

1	En el menú de ayuda, señale Microsoft en el Web y haga clic en Enviar comentarios.

2	Haga clic en el hipervínculo que desee.


Obtener información acerca del programa y del sistema

Mostrar

1	En el menú de ayuda de Word, haga clic en Acerca de Microsoft Word.

2	La información del programa aparece en le cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Word.

Para ver información acerca del equipo, haga clic en Info. del sistema.


Cómo obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97

Kit de recursos de Microsoft Office 97 es la guía necesaria en cualquier organización para la instalación, configuración y mantenimiento de Microsoft Office. Esta diseñada para administradores de sistemas, consultores y usuarios. Esta guía cubre todas las necesidades, tanto si Microsoft Office se ejecuta en Windows 95, en Windows NT Workstation o en Macintosh.

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 se puede adquirir en cualquier librería especializada o directamente en Microsoft Press.

Las publicaciones de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para realizar un pedido de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 directamente, llame al (800) MSPRESS en EE. UU. o al (800) 667-1115 en Canadá, o póngase en contacto con la subsidiaria más cercana. También puede realizar el pedido a través de CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 también está disponible en el World Wide Web.


Cómo obtener Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

La guía Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide se ha diseñado para enseñar a aquellos usuarios que conocen los fundamentos de Visual Basic para aplicaciones los métodos necesarios para crear códigos de forma concisa y eficaz con el lenguaje de programación utilizado en Microsoft Office 97. El libro enseña a los lectores cómo incrementar la productividad con Visual Basic para aplicaciones mediante la personalización y adaptación de herramientas para necesidades específicas, incluyendo métodos para crear comandos, menús, cuadros de diálogo, mensajes y botones personalizados, así como para mostrar Ayuda personalizada para todos estos elementos.

Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide se puede adquirir en cualquier librería especializada o directamente en Microsoft Press.

Los libros de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para hacer un pedido de esta guía directamente, llame al número (800) MSPRESS en EE. UU. o al (800) 667-1115 en Canadá, o póngase en contacto con la subsidiaria más cercana. También puede realizar un pedido directamente a través de CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Obtener Ayuda acerca de Visual Basic en Word

Para realizar este procedimiento, debe haber activado la casilla de verificación Ayuda en pantalla para Visual Basic durante la instalación para que se instale la Ayuda de programación. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

1	En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.

2	Si el Ayudante de Office no aparece, haga clic en Ayudante de Office  [image].

3	Si el globo del Ayudante de Office no aparece, haga clic en el Ayudante.

4	En el Ayudante, escriba el método, propiedad, función, instrucción u objeto acerca del que desee ayuda o escriba una consulta.

5	Haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en el tema que desee.

Sugerencias

•	Para examinar una lista de todos los métodos, propiedades, funciones y objetos de Visual Basic para un programa determinado de Office en el Editor de Visual Basic, haga clic en Examinador de objetos  [image]. En la lista de bibliotecas, haga clic en la biblioteca del programa que desee. Para obtener ayuda acerca de un elemento, haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en el botón de interrogación en el cuadro de diálogo Examinador de objetos.

•	Para ver la Ayuda del Editor de Visual Basic, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda.


Imposible utilizar los comandos de Microsoft en el Web del menú de ayuda

•	Para utilizar los comandos de Microsoft en el Web del menú de ayuda, debe tener acceso a Internet a través de la intranet de su organización o desde su equipo o red con un módem, además de disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de Internet. Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener este libro, haga clic en  [image].

•	Es posible que la configuración de su equipo no sea la correcta para conectarse a Internet. Haga doble clic en el icono de Internet en el Panel de control de Windows para asegurarse de que la configuración de Internet es la correcta.

•	Compruebe que el módem funciona correctamente. Para obtener información, consulte el tema Asistente para la solución de problemas del módem de la Ayuda de Microsoft Windows.

•	Es posible que el sitio World Wide Web de Microsoft no esté operativo. Si con las sugerencias anteriores no consigue resolver el problema y no puede obtener acceso a otros sitios del Web, espere y vuelva a intentarlo.


Cambiar las opciones de revisión gramatical

Puede especificar el conjunto de reglas de estilo gramatical y de escritura que desee utilizar con Word. Por ejemplo, seleccione un estilo integrado, como Informal o Técnico. También puede crear su propio estilo gramatical o de escritura personalizando un estilo existente, o bien creando uno nuevo.

¿Qué desea hacer?

Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

Personalizar o crear un estilo gramatical y de escritura


Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Sugerencia   Puede personalizar el estilo gramatical y de escritura indicando si se deben aplicar reglas específicas. Además, puede crear su propio estilo gramatical y de escritura personalizado. Si desea más información, haga clic en   [image].


Personalizar o crear un estilo gramatical y de escritura

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Seleccione un estilo de escritura en la lista desplegable Estilo de escritura.

3	En el cuadro de diálogo Personalizar las opciones, active las casillas de verificación situadas junto a las reglas que desee utilizar con Word y haga clic en Aceptar.

Nota   Para restablecer las reglas originales del estilo gramatical y de escritura seleccionado, haga clic en Recuperar.


Mostrar las estadísticas de legibilidad

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

2	Active la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía.

3	Active la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en Ortografía  [image].

Nota   Cuando Word termina de revisar la ortografía y la gramática, muestra información acerca del nivel de lectura del documento. Para obtener más información acerca de los resultados de legibilidad, haga clic en  [image].


Cifras de legibilidad

Cuando Word termina de revisar la ortografía y la gramática, puede mostrar información acerca del nivel de lectura del documento, incluidos los resultados de legibilidad siguientes. Cada resultado de legibilidad basa su valoración en el promedio de sílabas por palabra y de palabras por frase.

Nivel de facilidad de lectura de Flesch

Valora el texto en una escala de 100 puntos; cuanto más alto sea el resultado, más fácil será comprender el documento. Para la mayoría de los documentos estándar, el objetivo es un resultado comprendido entre 60 y 70 aproximadamente.

Nivel de Flesch-Kincaid

Valora el texto en un nivel de instituto de los EE.UU. Por ejemplo, un resultado de 8,0 indica que puede comprender el documento un estudiante de octavo. Para la mayoría de los documentos, el objetivo es un resultado comprendido entre 7,0 y 8,0 aproximadamente.


Agregar un gráfico a un documento de Word

Si crea un gráfico haciendo clic en Objeto en el menú Insertar y especificando, a continuación, Gráfico de Microsoft Graph 97, Microsoft Graph mostrará un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. La hoja de datos proporciona información de muestra que indica dónde puede escribir sus propios rótulos y datos de filas y columnas. Una vez creado el gráfico, puede escribir sus datos en la hoja, importar datos desde un archivo de texto o archivo de Lotus 1-2-3, importar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel o copiar datos de otro programa.

También puede crear un gráfico desde una tabla de Word o insertarlo desde Microsoft Excel en el documento de Word.

¿Qué desea hacer?

Crear un gráfico

Crear un gráfico desde una tabla de Word

Insertar un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word


Crear un gráfico

1	En Microsoft Word, haga clic en Objeto en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

2	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Gráfico de Microsoft Graph 97.

3	Si desea colocar el objeto en la capa de dibujo, para lo cual puede utilizar los comandos del menú Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, active la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Para colocar el gráfico en el párrafo activo de forma que fluya con el texto, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

4	Haga clic en Aceptar.

5	Para reemplazar los datos de muestra, haga clic en una celda de la hoja de datos y, a continuación, escriba la información que desee.

Para obtener información acerca de cómo importar datos desde un archivo de texto o un archivo de Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo importar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo copiar datos de otro programa, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo vincular datos de otro programa, haga clic en  [image].

6	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.


Crear un gráfico desde una tabla de Word

1	Cree una tabla en Word que contenga rótulos de texto en la primera fila y la columna de la izquierda y números en el resto de las celdas.

¿Cómo?

Para obtener información acerca de la organización de datos para un gráfico XY (Dispersión), consulte la ayuda de Microsoft Graph.

2	Haga clic en la tabla y, a continuación, en el menú Tabla, haga clic en Seleccionar tabla.

3	En Microsoft Word, haga clic en Objeto (menú Insertar) y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

4	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Gráfico de Microsoft Graph 97.


Importar un archivo de texto o de Lotus 1-2-3 para crear un gráfico

Los datos importados pueden ocupar 4.000 filas de largo y 4.000 columnas de ancho, pero en el gráfico no pueden mostrarse más de 255 series de datos. Para obtener información acerca de los formatos de archivo que puede importar, haga clic en  [image].

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Seleccione la celda donde desee que empiecen los datos importados, normalmente la celda superior izquierda de la hoja de datos.

3	En el menú Edición, haga clic en Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco, carpeta o ubicación de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión del nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo; escriba, por ejemplo, *.txt para buscar archivos de texto. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

Si está importando un archivo de texto, aparecerá el Asistente para importar texto. Siga los pasos del asistente para especificar cómo desea organizar el contenido de la hoja de datos.


Importar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel

Los datos importados pueden ocupar 4.000 filas de largo y 4.000 columnas de ancho, pero en el gráfico no pueden mostrarse más de 255 series de datos. Para obtener información acerca de los formatos de archivo que puede importar, haga clic en  [image].

Precaución   Si activa la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes, los datos importados sustituirán a los existentes en la hoja de datos.

1	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

2	Si está importando una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea que los datos importados comiencen en una celda distinta a la celda superior izquierda, seleccione la celda que desee.

3	En el menú Edición, haga clic en Importar archivo.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco, carpeta o ubicación de Internet que contenga el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. También puede escribir la extensión del nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo; escriba, por ejemplo, *.xls para buscar archivos de Microsoft Excel. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo.

5	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

6	Si seleccionó un libro de Microsoft Excel creado con la versión 5.0 o posterior, seleccione la hoja que desee importar. Sólo puede importar una hoja.

Si desea importar todos los datos de la hoja de cálculo, en Importar, haga clic en Toda la hoja.

Para importar sólo una parte de los datos, haga clic en Rango y, a continuación, escriba el rango de datos que desee. Por ejemplo, para importar los datos de las celdas A1 a B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si el rango tiene asignado un nombre, puede escribir el nombre en lugar de la referencia.

Si seleccionó una celda en el paso 2, desactive la casilla de verificación Sobrescribir celdas existentes.


Formatos de archivo que Microsoft Graph puede importar

Con el comando Importar archivo del menú Edición, puede importar datos de archivos de texto y otros programas, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Extensión del archivo	Tipo de archivo
.txt, .csv	Texto (delimitado, es decir, separado por caracteres de tabulación, comas o espacios)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Hoja de cálculo o libro de Microsoft Excel
.xlw	Libro de Microsoft Excel versión 4.0
.xlc	Gráfico de Microsoft Excel versión 4.0 o anterior
.slk	Archivos SYLK (vínculo simbólico)


Interpretación de Microsoft Graph de los formatos de número de Lotus 1-2-3

Cuando se importan datos de un documento de Lotus 1-2-3, Microsoft Graph convierte los formatos de número de Lotus 1-2-3 de la forma que se muestra en la siguiente tabla. Microsoft Graph intenta realizar la conversión a un formato que tenga el mismo número de decimales que se especifica en Lotus 1-2-3. Si es necesario, Microsoft Graph crea un formato personalizado que admita decimales adicionales. Para obtener información acerca de los códigos de formato de número de Microsoft Graph, consulte la ayuda de Microsoft Graph.

Formato de Lotus 1-2-3	Formato de Microsoft Graph
Fijo, 0 decimales	Número, 0 decimales (0)
Fijo, 2 decimales	Número, 2 decimales (0,00)
Científico, 0 decimales	Científico, 0 decimales (0E+00)
Científico, 2 decimales	Científico, 2 decimales (0,00E+00)
Moneda, 0 decimales	Moneda, 0 decimales, símbolo $ ($#,##0;($#,##0))
Moneda, 2 decimales	Moneda, 2 decimales, símbolo $ ($#,##0,00;($#,##0,00))
Porcentaje, 0 decimales	Porcentaje, 0 decimales (0%)
Porcentaje, 2 decimales	Porcentaje, 2 decimales (0,00%)
Coma, 0 decimales	Número, 0 decimales, coma (,) separador de miles (#,##0;(#,##0))
Coma, 2 decimales	Número, 2 decimales, coma (,) separador de miles  (#,##0,00;(#,##0,00))
General	General
+/-	General
Fecha1 (dd-mmm-aa)	Fecha, Tipo 4-mar-96 (d-mmm-aa)
Fecha2 (dd-mmm)	Fecha, Tipo 4-mar (d-mmm)
Fecha3 (mmm-aa)	Fecha, Tipo mar-96 (mmm-aa)
Texto	Texto


Crear un vínculo con los datos de otro programa para crear un gráfico

Microsoft Graph actualizará el gráfico cuando cambien los datos del programa de origen.

Precaución   Cuando se vinculan datos de otro programa, se eliminan todos los datos existentes de la hoja de datos de Microsoft Graph.

1	En el programa y en el documento de origen, seleccione los datos que desee vincular a la hoja de datos de Microsoft Graph. Por ejemplo, si está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, seleccione un rango de celdas.

2	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

3	Pase a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

4	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

5	En el menú Edición, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Copiar datos desde otro programa

1	Pase al programa y documento del que desee copiar los datos.

2	Seleccione los datos que desee copiar.

3	En el menú Edición del programa, haga clic en Copiar.

4	Pase a Microsoft Graph o haga doble clic en el gráfico de Microsoft Graph.

5	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

6	Seleccione la celda en la que desee que comiencen los datos copiados.

7	En el menú Edición de Microsoft Graph, haga clic en Pegar.


Pasar de la hoja de datos al gráfico y viceversa

•	Para pasar de la hoja de datos al gráfico y viceversa sin ocultar la hoja de datos, haga clic en la hoja de datos o en el gráfico.

Si la hoja de datos no está visible, haga clic en Ver hoja de datos  [image]  para que se muestre en pantalla.


Agregar datos a un gráfico

Para poder trabajar con gráficos creados en Microsoft Graph o Microsoft Excel, debe tener instalados Microsoft Graph o Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o un componente, haga clic en  [image].

Para agregar datos a un gráfico de Microsoft Graph, puede escribir directamente en la tabla de datos asociada al gráfico, denominada "hoja de datos", o copiar y pegar datos de otro programa en la hoja de datos. Por ejemplo, si creó un gráfico de Microsoft Graph desde una tabla de Word y después agregó filas o columnas de datos a la tabla, puede copiar esas filas o columnas y pegarlas en la hoja de datos.

Para agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel, escriba los datos en la hoja de cálculo y después cópielos y péguelos en el gráfico.

¿Qué desea hacer?

Incluir datos en una hoja de datos de Microsoft Graph

Copiar datos desde otro programa a Microsoft Graph

Agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel


Incluir datos en una hoja de datos de Microsoft Graph

Microsoft Graph reserva la primera fila y la primera columna de la hoja de datos para el texto que identifica la información de dicha fila o columna. En el caso de gráficos XY (Dispersión) o de burbujas, la primera fila o columna contienen valores.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico en el que desee incluir los datos.

Los menús y las barras de herramientas cambiarán y mostrarán los menús y botones de Microsoft Graph.

2	Pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

3	Haga clic en una celda y escriba el texto o los números que desee.

Para obtener información acerca del trabajo con hojas de datos de Microsoft Graph, haga clic en Ayuda de Microsoft Graph en el menú de ayuda.

4	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   Si cambia el texto o los valores existentes, el gráfico cambiará e incluirá los nuevos datos.


Agregar datos a un gráfico de Microsoft Excel

1	En Word, haga doble clic en el gráfico en el que desee incluir los datos.

Los menús y las barras de herramientas cambiarán y mostrarán los menús y botones de Microsoft Excel.

2	Haga clic en la ficha de la hoja que contenga los datos del gráfico (por ejemplo, Hoja1).

3	Escriba los nuevos datos en las celdas de la hoja de cálculo.

Para obtener información acerca del trabajo con hojas de cálculo de Microsoft Excel, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

4	Seleccione las celdas que contengan los datos que desee agregar al gráfico.

Para que el rótulo de la columna o fila de los nuevos datos aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

5	Haga clic en Copiar  [image].

6	Haga clic en la ficha del gráfico (por ejemplo, Gráfico1).

7	Para que Microsoft Excel pegue automáticamente los datos en el gráfico, haga clic en Pegar  [image].

Para especificar cómo desea trazar los datos en el gráfico, haga clic en Pegado especial en el menú Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

8	Para asegurarse de que se muestre el gráfico en el documento de Word cuando regrese a Word, haga clic en la ficha de la hoja que contiene el gráfico (por ejemplo, Gráfico1).

9	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   Si desea saber qué hoja de cálculo contiene los datos del gráfico, haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en Datos de origen en el menú Gráfico. En la ficha Rango de datos, en el cuadro Rango de datos, busque las referencias de hoja e intervalo del gráfico. Si el intervalo es demasiado complejo como para mostrarse en la ficha Rango de datos, haga clic en la ficha Serie, haga clic en el nombre de una serie de la lista y, a continuación, busque en los cuadros Nombre y Valores las referencias de hoja y rango de una serie de datos.


Cambiar los colores, las tramas, las líneas, el relleno y los bordes de los gráficos

Utilice este procedimiento para cambiar colores, aplicar una textura o trama o cambiar el ancho de línea o el estilo de borde de los marcadores de datos; el área del gráfico; el área de trazado; las líneas de división, los ejes y las marcas de graduación en gráficos de 2D y 3D; barras de error en gráficos 2D; y los planos laterales e inferior en gráficos 3D.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico.

2	Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.

3	Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura y Trama. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento gráfico, haga clic en  [image].

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

4	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   El formato aplicado a un eje también se aplica a las marcas de graduación de dicho eje. A las líneas de división se les da formato independientemente de los ejes.


Eliminar datos de un gráfico

Para eliminar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o una hoja de datos de Microsoft Graph y el gráfico asociado, elimine los datos de la hoja de cálculo o de datos; el gráfico se actualizará automáticamente. Siga el procedimiento que se muestra a continuación para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes de la hoja de cálculo u hoja de datos.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Haga clic en la serie de datos que desee eliminar.

3	Presione la tecla SUPRIMIR.

4	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   Para obtener información acerca de cómo eliminar datos de la hoja de cálculo u hoja de datos, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel o Ayuda de Microsoft Graph en el menú de ayuda después de hacer doble clic en el gráfico.


Seleccionar un tipo de gráfico distinto

En la mayoría de los gráficos 2D se puede cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o de todo el gráfico. En los gráficos de burbujas sólo se puede cambiar el tipo de todo el gráfico. En la mayoría de los gráficos 3D, si se cambia el tipo de gráfico, se verá afectada la totalidad del mismo. En gráficos de barras y columnas 3D, puede cambiarse una serie de datos a tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

Para cambiar el tipo de todo el gráfico, no haga clic en ningún lugar del gráfico.

3	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

4	En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

Para aplicar un tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos de barras o columnas 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el cuadro Tipo de gráfico de la ficha Tipos estándar y, a continuación, active la casilla de verificación Aplicar a la selección.

5	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   Si desactiva la casilla de verificación Aplicar a la selección, se cambia el tipo de gráfico para todo el gráfico, aunque se seleccione una única serie de datos.


Agregar un título a un gráfico o a un eje

1	En Word, haga doble clic en el gráfico al que desee agregar un título.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y, a continuación, haga clic en la ficha Títulos.

3	Para agregar un título de gráfico, haga clic en el cuadro Título del gráfico y escriba el texto que desee.

Para agregar un título de eje o varios, haga clic en el cuadro correspondiente para cada título y, a continuación, escriba el texto que desee.

4	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Sugerencia   Para insertar un salto de línea en un título del gráfico o en un título del eje, haga clic en el texto del gráfico, haga clic donde desee insertar el salto de línea y presione ENTRAR.


Cambiar el texto y los datos de un gráfico

Los valores y el texto de un gráfico se encuentran vinculados a la hoja de cálculo o a la hoja de datos desde la que se haya creado el gráfico. El gráfico se actualiza al cambiar los datos en la hoja de cálculo u hoja de datos.

Si modifica el texto de los rótulos, los nombres de las series de datos, la leyenda o los rótulos de datos del eje de categorías en el gráfico, ya no estarán vinculados a las celdas de la hoja de cálculo u hoja de datos. Para cambiar el texto de estos elementos conservando los vínculos con las celdas, modifique el texto en la hoja de cálculo u hoja de datos.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Si está trabajando con un gráfico de Microsoft Graph, pase a la hoja de datos.

¿Cómo?

Si está trabajando con un gráfico de Microsoft Excel, haga clic en la ficha de la hoja que contenga los datos del gráfico (por ejemplo, Hoja1).

3	Haga clic en la celda que contiene el texto o valor que desee cambiar.

4	Escriba el nuevo texto o valor.

5	Presione la tecla ENTRAR.

6	Si está trabajando en un gráfico de Microsoft Excel y desea asegurarse de que el gráfico aparecerá en el documento de Word cuando regrese a Word, haga clic en la ficha de la hoja que contiene el gráfico (por ejemplo, Gráfico1).

7	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota   Si desea saber qué hoja de cálculo contiene los datos de un gráfico de Microsoft Excel, haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en Datos de origen en el menú Gráfico. En la ficha Rango de datos, busque las referencias de hoja y rango del gráfico. Si el rango es demasiado complejo como para mostrarse en la ficha Rango de datos, haga clic en la ficha Serie, haga clic en el nombre de una serie de la lista y, a continuación, busque en los cuadros Nombre y Valores las referencias de hoja y rango de una serie de datos.


Obtener más información acerca de los gráficos

Para poder trabajar con gráficos creados en Microsoft Graph o Microsoft Excel, debe tener instalados Microsoft Graph o Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o un componente, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca del trabajo con gráficos; por ejemplo, cómo agregar rótulos de datos, cambiar la escala del eje de valores o buscar soluciones para gráficos, siga el procedimiento que se indica a continuación para consultar la ayuda de Microsoft Excel o Microsoft Graph.

1	En Word, haga doble clic en el gráfico.

Los menús y las barras de herramientas cambiarán y mostrarán los menús y botones de Microsoft Graph o Microsoft Excel.

2	Si el Ayudante de Office está disponible, haga clic en él.

Si el Ayudante de Office no está disponible, haga clic en Ayudante de Office  [image].

3	Haga clic en un tema de ayuda o escriba una pregunta y, a continuación, haga clic en Buscar.


Agregar una imagen a un elemento gráfico

Siga el procedimiento que se muestra a continuación para agregar una imagen, como por ejemplo un mapa de bits, a determinados tipos de marcadores de datos, al área del gráfico, el área del trazado o la leyenda en gráficos 2D y 3D, o a los planos laterales e inferior en gráficos 3D.

Este procedimiento permite agregar una imagen a los marcadores de datos en gráficos de columnas, barras, áreas, burbujas, líneas 3D y radiales rellenos.

1	Haga clic en el elemento gráfico al que desea agregar una imagen.

2	Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno  [image], haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha Imagen.

3	Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco, carpeta o ubicación de Internet que contenga la imagen y, a continuación, haga doble clic en la imagen que desee.

5	En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	Para utilizar una imagen como marcador de datos en gráficos de líneas 2D, gráficos de dispersión y gráficos radiales sin relleno, seleccione la imagen en la hoja de cálculo, hoja de gráfico o en un programa de edición de imágenes, haga clic en Copiar (menú Edición), haga clic en la serie de datos y, a continuación, haga clic en Pegar (menú Edición).

•	Si activó la casilla de verificación Imágenes prediseñadas al instalar Microsoft Office o el programa de Microsoft Office, puede buscar imágenes en la carpeta Clipart, dentro de la misma carpeta en la que instaló el programa.


Agrupar, desagrupar y volver a agrupar objetos de dibujo

Cuando se agrupan varios objetos, se combinan de forma que se puede trabajar con ellos como si se tratase de un único objeto. Puede voltear y girar todos los objetos de un grupo, cambiarles el tamaño o aplicarles una escala como una unidad. También puede cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo a la vez; por ejemplo, podría cambiar el color del relleno o aplicar un sombreado a todos los objetos del grupo. Del mismo modo, puede crear grupos dentro de otros grupos como ayuda para la creación de dibujos complejos.

En cualquier momento puede desagrupar un grupo de objetos y, mientras el documento esté activo, volver a agruparlos seleccionando cualquiera de los objetos que anteriormente estaba agrupado. Si pasa a otro documento o cambia de vista, deberá seleccionar cada uno de los objetos y volver a agruparlos.

Nota   Para obtener ejemplos acerca de las distintas formas de colocar y alinear unos objetos de dibujo con otros, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Agrupar objetos de dibujo

Desagrupar objetos de dibujo

Reagrupar objetos de dibujo


Agrupar objetos de dibujo

1	Seleccione los objetos que desee agrupar manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada objeto.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Agrupar.


Desagrupar objetos de dibujo

1	Seleccione el grupo que desee desagrupar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Desagrupar.


Reagrupar objetos de dibujo

1	Seleccione uno de los objetos que antes estaba agrupado.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Reagrupar.

Nota   El comando Reagrupar no estará activo si el objeto que ha seleccionado forma parte de otro grupo o si pasó a otro documento o cambió de vista después de desagrupar los objetos.


Apilar objetos de dibujo

Los objetos se apilan automáticamente en capas individuales a medida que se agregan a un documento. El orden de la pila puede apreciarse cuando se superponen los objetos: el objeto de arriba tapa una parte de los objetos que están por debajo. Si "pierde" un objeto en una pila, puede presionar la tecla TAB para avanzar cíclicamente (o MAYÚS+TAB para retroceder cíclicamente) por los objetos hasta que aparezca seleccionado.

Puede mover objetos o grupos de objetos en una pila. Por ejemplo, puede desplazar los objetos hacia arriba o hacia abajo dentro de una pila, de capa en capa, o puede desplazarlos hacia la parte superior o inferior de la pila de una vez. Puede superponer objetos al realizar dibujos para crear distintos efectos. No es necesario dibujar el objeto del fondo primero, ya que puede moverlo después.

Nota   Para obtener ejemplos acerca de las distintas formas de colocar y alinear unos objetos de dibujo con otros, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Traer un objeto de dibujo al frente

Enviar un objeto de dibujo al fondo

Traer un objeto de dibujo un paso hacia delante

Enviar un objeto de dibujo un paso hacia atrás

Traer un objeto de dibujo delante del texto

Enviar un objeto de dibujo detrás del texto


Traer un objeto de dibujo delante del texto

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Delante del texto.


Enviar un objeto de dibujo detrás del texto

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Detrás del texto.


Traer un objeto de dibujo al frente

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer al frente.


Enviar un objeto de dibujo al fondo

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.


Traer un objeto de dibujo un paso hacia delante

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer adelante.


Enviar un objeto de dibujo un paso hacia atrás

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta que aparezca seleccionado.

3	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar atrás.


Encabezados y pies de página
‚•Encabezados y pies de página

Un encabezado o pie de página puede estar formado por texto o gráficos, como el número de página, la fecha o el logotipo de la organización, que suele imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. Por ejemplo, utilice un logotipo en el encabezado de la primera página y, a continuación, incluya el nombre del archivo del documento en el encabezado del resto de las páginas.


Crear encabezados y pies de página

Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos; por ejemplo, números de página, fechas, el logotipo de la organización, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre del autor, etc. Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. Por ejemplo, utilice un encabezado o pie de página especial para la primera página, o bien no incluya ninguno. También puede utilizar distintos encabezados y pies de página para las páginas pares e impares o para cada sección del documento.

¿Qué desea hacer?

Crear un encabezado o un pie de página

Insertar el número y el título de capítulo en un encabezado o pie de página

Imprimir encabezados de página al estilo de los diccionarios

Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página

Crear distintos encabezados o pies de página para páginas pares e impares

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento


Crear un encabezado o un pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. También puede hacer clic en un botón de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Para insertar	Haga clic en
Números de página	Números de página  [image].
La fecha actual	Fecha  [image].
La hora actual	Hora  [image].
Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor.	Elija el elemento que desee de la lista Autotexto.
3	Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie  [image] con el fin de desplazarse al área del pie de página. A continuación, repita el paso 2.

4	Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar.

Sugerencia   El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.


Insertar el número y el título de capítulo en un encabezado o pie de página

1	Aplique un estilo de título integrado (Título 1 a Título 9) al número y al título del capítulo del documento.

¿Cómo?

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

3	En caso necesario, desplácese al encabezado o pie de página que desee cambiar.

¿Cómo?

4	En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

Mostrar

5	En el cuadro Tipo, haga clic en Título.

6	En el cuadro Para qué título, haga clic en el título que contenga el número y el título de capítulo.

7	Haga clic en Insertar.

Sugerencia   Si posteriormente cambia el número o el título del capítulo del documento, Word actualizará automáticamente el encabezado o pie de página cuando imprima el documento. También puede actualizar el encabezado o el pie de página en cualquier momento seleccionándolo y presionando la tecla F9.


Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página

1	Si el documento está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

3	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando Configurar página  [image].

4	Haga clic en la ficha Diseño de página.

5	Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.

6	En caso necesario, desplácese al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página.

¿Cómo?

7	Cree el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección.

¿Cómo?

Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

8	Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o el pie de página que desee.


Crear distintos encabezados o pies de página para páginas pares e impares

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando Configurar página  [image].

3	Haga clic en la ficha Diseño de página.

4	Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	En caso necesario, desplácese al área de Encabezado en página par o Pie de página en página par.

¿Cómo?

6	Cree el encabezado o el pie de página de todas las páginas pares.

¿Cómo?

7	Para desplazarse al encabezado o al pie de página de las páginas impares, haga clic en el comando Mostrar el siguiente  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee.

Nota   Word inserta los encabezados y pies de página pares e impares en todo el documento; no pueden crearse encabezados ni pies de página pares e impares sólo para una parte del mismo. Sin embargo, si divide el documento en secciones y elimina la conexión entre ellas, podrá definir encabezados y pies de página pares e impares distintos para cada sección. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

Cuando cree un encabezado o un pie de página, Word utilizará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para crear un encabezado o pie de página distinto para una parte del documento, divida el documento en secciones y, a continuación, elimine la conexión entre el encabezado o el pie de página de la sección actual y el de la anterior.

1	Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección donde desee que empiece una nueva sección que contenga un encabezado o pie de página distinto.

¿Cómo?

2	Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.

3	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

4	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee cambiar.

¿Cómo?

5	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Igual que el anterior  [image].

6	Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

¿Cómo?

Word aplica automáticamente los mismos cambios a los encabezados y pies de página de todas las secciones posteriores.

7	Para crear un encabezado o pie de página distinto para una sección posterior, repita los pasos 1 a 6.


Colocar encabezados y pies de página

Puede cambiar la posición horizontal de los encabezados y pies de página como, por ejemplo, centrar un encabezado o pie de página, o bien alinearlo con el margen izquierdo o derecho. También puede cambiar la posición vertical de los encabezados y pies de página ajustando la distancia desde el borde superior o inferior de la página, así como la cantidad de espacio que aparece entre el texto del documento y el encabezado o el pie de página.

¿Qué desea hacer?

Ajustar la posición horizontal de un encabezado o pie de página

Ajustar la posición vertical de un encabezado o pie de página

Cambiar la distancia entre el texto del documento y el encabezado o el pie de página


Ajustar la posición horizontal de un encabezado o pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar.

¿Cómo?

3	En la barra de herramientas Formato, haga clic en un botón de alineación.

Sugerencias

•	Utilice las tabulaciones preestablecidas en los encabezados y pies de página para centrar rápidamente un elemento o alinear varios; por ejemplo, alinear la fecha a la izquierda y los números de página a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.

•	Para que el encabezado o pie de página ocupe parte del margen izquierdo o derecho, establezca una sangría negativa. Por ejemplo, para que un encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margen izquierdo, haga clic en el comando Párrafo del menú Formato, en la ficha Sangría y espacio y, a continuación, escriba -2 en el cuadro Izquierda que aparece bajo Sangría.


Ajustar la posición vertical de un encabezado o pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie que desee ajustar.

¿Cómo?

3	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando Configurar página  [image].

4	Haga clic en la ficha Márgenes.

5	En el cuadro Encabezado, escriba la distancia que desee establecer desde el borde superior de la página hasta el borde superior del encabezado.

En el cuadro Pie de página, escriba la distancia que desee establecer desde el borde inferior de la página hasta el borde inferior del pie de página.


Cambiar la distancia entre el texto del documento y el encabezado o el pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar.

¿Cómo?

3	En la regla vertical, señale el límite del margen superior o inferior.

4	Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, arrastre el margen superior o inferior hacia arriba o hacia abajo.


Eliminar un encabezado o un pie de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee eliminar.

¿Cómo?

3	En el área del encabezado o pie de página, seleccione el texto y el gráfico y, a continuación, presione SUPR.

Nota   Cuando elimine un encabezado o un pie de página, Word eliminará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para eliminar un encabezado o pie de página de una parte del documento, divida el documento en secciones y anule la conexión entre ellas. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear un encabezado o pie de página idéntico al anterior

1	Haga clic en la sección que contenga el encabezado o el pie de página que desee que sea igual al de la sección anterior.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

3	En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee.

¿Cómo?

4	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Igual que el anterior  [image].

Nota   Cuando un encabezado o un pie de página sea igual al de la sección anterior, Word mostrará el mensaje "Igual que el anterior" en la esquina superior derecha del área del encabezado o pie de página.


Ver, modificar o aplicar formato a los encabezados y pies de página

Para ver un encabezado o pie de página, pase a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar. Para modificar o dar formato a un encabezado o pie de página, debe mostrarse en pantalla el encabezado o el pie de página correspondiente.

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Para desplazarse al encabezado o al pie de página que desee, haga clic en un botón de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Para desplazarse	Haga clic en
Entre el encabezado y el pie de página	Cambiar entre encabezado y pie
Al encabezado o pie de página anterior	Mostrar el anterior
Al encabezado o pie de página siguiente	Mostrar el siguiente
3	Efectúe los cambios necesarios en el encabezado o pie de página.

Nota   Cuando cambie un encabezado o un pie de página, Word cambiará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para cambiar un encabezado o pie de página en una parte del documento, divida el documento en secciones y elimine la conexión entre ellas. Para obtener más información, haga clic en [image].

Sugerencia   En la vista Diseño de página, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.


Solución de problemas de encabezados y pies de página

¿Sobre qué necesita ayuda?

Los encabezados o pies de página no aparecen o sólo se imprimen parcialmente.

El encabezado o el pie de página no aparece en la primera página.

{PÁGINA}, {FECHA} u otros códigos aparecen en el encabezado o pie de página

La fecha, la hora, el título y otros elementos del encabezado o pie de página no son correctos

Se cambió el encabezado o el pie de página de una sección y también cambiaron todos los de las demás secciones.

El margen superior o inferior cambió al crear el encabezado o pie de página.

Establecer encabezados y pies de página distintos para páginas pares e impares en una plantilla que sólo tiene una página


El encabezado o el pie de página no aparece en la primera página

Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o selecciones las secciones en las que desee que aparezca el encabezado o el pie de página en la primera página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, haga clic en la ficha Diseño de página y, a continuación, desactive la casilla de verificación Primera página diferente.


{PÁGINA}, {FECHA} u otros códigos aparecen en el encabezado o pie de página

Cuando se agregan números de página, fechas, horas, etc., a un encabezado o pie de página, Word inserta campos para estos elementos. Los campos garantizan la actualización automática de los números de página a medida que se modifique el documento y la de las fechas, las horas y el resto de los elementos cuando se imprime. Si ve códigos de campo como {PÁGINA} o {FECHA} en vez de los números de página, las fechas o las horas reales, presione las teclas ALT+F9.


La fecha, la hora, el título y otros elementos del encabezado o pie de página no son correctos

Cuando se agregan fechas, horas, títulos etc., a un encabezado o pie de página, Word inserta campos para estos elementos. Los campos garantizan la actualización de las fechas, las horas y el resto de los elementos al imprimir el documento. Además, también puede actualizar los campos en cualquier momento haciendo clic en el elemento y presionando la tecla F9.


Se cambió el encabezado o el pie de página de una sección y también cambiaron todos los de las demás secciones

Cuando se cambia el encabezado o pie de página de una sección, Word cambia automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todas las secciones del documento. Para crear un encabezado o pie de página distinto para una sección, debe eliminar la conexión entre las secciones. Para obtener más información, haga clic en [image].


El margen superior o inferior cambió al crear el encabezado o pie de página

Si el encabezado o el pie de página es demasiado grande para ajustarse dentro del margen superior o inferior, Word incrementa automáticamente el margen para incluir el encabezado o el pie de página. Para impedir que Word ajuste automáticamente los márgenes, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Márgenes. En el cuadro Superior o Inferior, escriba un guión delante del ancho del margen que desee; por ejemplo, escriba -2 para un margen de 2 cm.

No olvide que si el encabezado o el pie de página no se ajusta al margen establecido, el texto del documento puede superponerse al encabezado o pie de página.


Establecer encabezados y pies de página distintos para páginas pares e impares en una plantilla que sólo tiene una página

Para establecer encabezados o pies de página distintos para las páginas pares e impares, o bien para una primera página diferente, inserte un salto de página manual en la plantilla de una página. Después de crear el documento basado en dicha plantilla, quite el salto de página del documento.


Dividir el texto automática o manualmente

Para que sus documentos tengan un aspecto cuidado y profesional, utilice la función de división de palabras. Por ejemplo, puede dividir las palabras para eliminar los espacios o las franjas blancas en textos justificados o para conservar longitudes de línea uniformes en columnas estrechas.

Puede dividir las palabras del texto manual o automáticamente. Si divide las palabras manualmente, Word buscará en el documento las palabras que debe dividir y después le preguntará si desea insertar un guión y dónde desea colocarlo.

Para tener un mayor control sobre la división de palabras, puede utilizar guiones opcionales y guiones de no separación. Los guiones opcionales se utilizan para controlar dónde debe separarse una palabra o una frase, como "Autoformato", si la palabra coincide con el final de una línea, por ejemplo, "Auto-formato". Los guiones de no separación se utilizan para evitar que se divida una palabra o frase, como "MS-DOS", si coincide con el final de una línea.

¿Qué desea hacer?

Dividir el texto automáticamente

Dividir el texto manualmente

Insertar un guión opcional para controlar el lugar donde se va a dividir una palabra o frase

Insertar un guión de no separación para evitar que se divida una palabra o una frase

Sugerencia   Se recomienda realizar la división de palabras una vez redactado y modificado el documento, ya que si se agrega y elimina texto, la división de las líneas puede verse afectada.


Dividir el texto automáticamente

1	En el menú Herramientas, señale Idioma y haga clic en Guiones.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación División automática del documento.

3	En el cuadro Zona de división, escriba un valor para el espacio que se deba incluir entre el final de la última palabra de una línea y el margen derecho.

Para reducir el número de guiones, especifique un ancho mayor en la zona de división. Para reducir el aspecto irregular del margen derecho, especifique un ancho menor en la zona de división.

4	En el cuadro Limitar guiones consecutivos a, escriba el número de líneas consecutivas que pueden llevar un guión al final.

Notas

•	Si el comando Guiones no aparece en el submenú Idioma, deberá instalar la herramienta de división de palabras. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para evitar que Word divida las palabras de una parte del documento automáticamente, seleccione el texto y después haga clic en Párrafo en el menú Formato. Haga clic en la ficha Líneas y saltos de página y, a continuación, active la casilla de verificación No dividir con guiones. Tenga en cuenta que si el texto está marcado con el formato No revisar, Word no dividirá con guiones el texto.


Dividir el texto manualmente

1	Para dividir las palabras de una parte del documento, seleccione el texto que desee.

Para dividir las palabras de todo el documento, compruebe que no hay texto seleccionado.

2	En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Guiones.

Mostrar

3	Haga clic en Manual.

4	Si Word identifica una palabra o una frase que debe separar y usted desea insertar un guión en la ubicación propuesta, haga clic en Sí.

Si desea insertar el guión en otra parte de la palabra, utilice las teclas de dirección para desplazar el punto de inserción hasta dicha ubicación y después haga clic en Sí.

Notas

•	Si el comando Guiones no aparece en el submenú Idioma, deberá instalar la herramienta de división de palabras. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si el texto está marcado con el formato No revisar, Word no dividirá con guiones el texto.


Insertar un guión opcional para controlar el lugar donde se va a dividir una palabra o frase

Un guión opcional sólo divide la palabra o la frase cuando coincide con el final de la línea. Si la palabra o la frase queda al principio o en el medio de una línea, el guión opcional no aparece en el documento impreso.

1	Haga clic en el lugar donde desee insertar el guión opcional.

2	Presione CTRL+GUIÓN.


Insertar un guión de no separación para evitar que se divida una palabra o una frase

1	Haga clic en el lugar donde desee insertar el guión de no separación.

2	Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN.


Insertar campos

1	Haga clic donde desee insertar la información.

2	En el menú Insertar, haga clic en Campo.

Mostrar

3	Haga clic en una categoría y, a continuación, en un nombre de campo.

Para agregar modificadores de campo u otras opciones a un código de campo, haga clic en Opciones.

Notas

•	Para obtener más información acerca de una opción o un campo específico, seleccione el nombre del campo o de la opción y, a continuación, presione F1.

•	Para modificar la información de un código de campo, como por ejemplo agregar o cambiar los modificadores de campo, muestre primero el código de campo en pantalla (haga clic en el campo y presione MAYÚS+F9) y, a continuación, agregue o modifique el texto del código.

•	Para anidar un campo en otro, inserte el campo "contenedor" y, a continuación, muestre los códigos de campo en pantalla e inserte el segundo campo.


Mostrar u ocultar códigos de campo

•	Para mostrar u ocultar los códigos de campo de un campo específico, haga clic en el campo o en los resultados de campo y, a continuación, presione las teclas MAYÚS+F9.

•	Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.


Actualizar campos para mostrar la información más reciente

Si dispone de información nueva, puede actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.

•	Para actualizar un solo campo, haga clic en él o en sus resultados y, a continuación, presione la tecla F9.

Para actualizar todos los campos del documento, haga clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición y, a continuación, presione la tecla F9.

Sugerencia   Puede actualizar todos los campos de un documento cada vez que lo imprima. Haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Imprimir y, a continuación, active la casilla de verificación Actualizar campos.


Impedir que se realicen cambios en la información insertada mediante un campo

Para impedir la introducción de cambios en los resultados de campo se pueden emplear dos métodos distintos: bloquear el campo temporalmente y desbloquearlo cuando desee que Word actualice de nuevo los resultados del campo; o bien, desvincularlo para reemplazar permanentemente los códigos de campo por sus resultados actuales.

¿Qué desea hacer?

Bloquear un campo hasta que desee actualizarlo

Desvincular un campo permanentemente y mantener los resultados de campo actuales


Bloquear o desbloquear un campo

•	Para bloquear un campo e impedir que se realicen cambios en los resultados de campo actuales, haga clic en él y, a continuación, presione las teclas CTRL+F11.

•	Para desbloquear un campo y permitir su actualización, haga clic en él y, a continuación, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11.


Desvincular un campo

•	Haga clic en el campo y, a continuación, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F9.

Nota   Una vez desvinculado un campo, el formato del resultado de campo actual es texto normal. Si más adelante desea actualizar la información, debe insertar el campo de nuevo.


Aplicar formato a la información insertada con campos

Puede dar formato a los resultados de campo de las dos formas siguientes:

•	Aplique el formato a los resultados o a los códigos del campo. Por ejemplo, para subrayar el nombre que inserta un campo AUTOR, seleccione el código de campo y, a continuación, haga clic en Subrayado  [image].

Si actualiza un campo, el formato que haya aplicado directamente a los resultados puede perderse. Para conservar el formato, incluya el modificador \* COMFORMATO en el código del campo. Word incluye este modificador si se inserta un campo con el comando Campo del menú Insertar y se activa la casilla de verificación Conservar formato al actualizar.

•	Agregue modificadores al código de campo. Por ejemplo, supongamos que el resultado del campo = (Fórmula) { = Costo + IVA } es 4345,9. Para mostrar este resultado como 4.345,90 Pta, agregue un modificador de imagen numérica (\#): { = Costo + IVA \# #.##0,00 Pta }. Para obtener más información acerca de los modificadores, haga clic en  [image].


Mantener texto "repetitivo " actualizado sin tener que volver a escribirlo

Suponga que debe incluir muchas veces un párrafo legal cuidadosamente elaborado en un documento largo y piensa que va a sufrir muchos cambios antes de que el texto legal sea definitivo. Para mantener el texto actualizado en el documento, defina en primer lugar el párrafo actual como un elemento de Autotexto. A continuación, inserte el párrafo como un campo AUTOTEXTO que remita al elemento de Autotexto.

Haga clic en el comando Campo del menú Insertar. A continuación, haga clic en  Vínculos y referencias del cuadro Categorías y, finalmente, en Autotexto del cuadro Nombres de campo. Para seleccionar el elemento de Autotexto que desee insertar, haga clic en Opciones. Cuando el párrafo sea definitivo, vuelva a definir el elemento de Autotexto. Word imprimirá el texto final en todas las posiciones en las que haya insertado el campo AUTOTEXTO.

Nota   Si va a compartir el documento con otros usuarios que no tengan los mismos elementos de Autotexto, puede bloquear los resultados del campo. Para obtener más información acerca del bloqueo de campos, haga clic en  [image].


Hacer que Word pida a los usuarios que introduzcan información

Los campos PREGUNTAR o RELLENAR permiten crear una plantilla que solicite a los usuarios la introducción de información. Puede agregar cualquiera de estos campos y una macro a la plantilla. Cuando el usuario cree un documento desde la plantilla, aparecerán cuadros de diálogo solicitando información.

1	Cree una plantilla.

¿Cómo?

2	Haga clic donde desee insertar el primer campo.

3	En el menú Insertar, haga clic en Campo.

Mostrar

4	En el cuadro Categorías, haga clic en Combinar correspondencia. En el cuadro Nombres de campo, haga clic en PREGUNTAR o RELLENAR.

El campo PREGUNTAR guarda la respuesta del usuario en un marcador, que se puede imprimir en distintos lugares del documento actual o de otro documento, que se especifican insertando campos REF. El campo RELLENAR inserta la respuesta del usuario a la pregunta en vez de insertar sólo el campo RELLENAR.

5	En los campos RELLENAR, escriba entre comillas el texto que aparecerá en el mensaje del usuario del cuadro Códigos de campo.

6	En los campos PREGUNTAR, escriba el nombre del marcador que se asociará al resultado del campo y, después, escriba entre comillas el texto que aparecerá en el mensaje del usuario. A continuación, inserte campos REF donde desee que aparezca la entrada del usuario procedente de los campos PREGUNTAR.

7	Para agregar modificadores especiales al campo, haga clic en Opciones.

8	Haga clic en Aceptar. Cuando se haya insertado el campo y aparezca el mensaje, haga clic en Cancelar.

9	Cree una macro de AutoNuevo para que los mensajes aparezcan automáticamente cuando se cree un nuevo documento basado en la plantilla.

¿Cómo?

10	Guarde la plantilla.

11	Para crear un nuevo documento en el que se utilicen los mensajes, haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En Crear nuevo, haga clic en Documento. Haga clic en el nombre de la plantilla.

Nota   Para crear un formulario en pantalla con casillas de verificación y listas desplegables, utilice la función de formularios. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear una macro para mostrar automáticamente campos PREGUNTAR y RELLENAR

1	En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

2	En el cuadro Nombre de macro, escriba Autonuevo.

3	Haga clic en Aceptar.

4	En Guardar macro en, haga clic en el nombre de la plantilla.

5	En el cuadro Descripción, escriba los detalles de la macro que desee guardar.

6	Haga clic en Aceptar.

7	En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.

8	Presione la tecla F9.

9	Presione la combinación de teclas CTRL+INICIO para quitar la selección del texto.

10	Haga clic en Detener grabación  [image].


Utilizar campos para mostrar información acerca del documento

El campo PROPIEDADDOC inserta la información del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo), como por ejemplo el nombre del autor, el tamaño del archivo (en caracteres o bytes) o el número de páginas. Para imprimir el nombre del archivo del documento, utilice el campo NOMBREARCHIVO. Este campo puede incluir la ruta de acceso completa a la carpeta en la que esté guardado el archivo.


Crear una lista desplegable de elementos de Autotexto

El campo LISTAAUTOTEXTO permite crear una lista desplegable de los elementos de Autotexto de un usuario basándose en los estilos; por ejemplo, una lista de despedidas de cartas. La lista aparece cuando se hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) o doble clic en el campo. La lista incluye los elementos de Autotexto cuyo estilo de formato sea el mismo que el del código de campo. Para mostrar los elementos de Autotexto que tengan un estilo distinto, agregue el nombre del estilo al campo.

1	En el menú Insertar, haga clic en Campo.

Mostrar

2	En Categorías, haga clic en Vínculos y referencias.

3	En Nombres de campo, haga clic en LISTAAUTOTEXTO.

4	Haga clic en el nombre de campo del cuadro Códigos de campo y, a continuación, escriba entre comillas el texto que desee que aparezca en pantalla; por ejemplo, "Lista de destinatarios".

•	Para que aparezcan los elementos de Autotexto que tengan un estilo distinto al aplicado al código de campo, haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Campo, haga clic en la ficha Modificadores específicos y, a finalmente, en el modificador \s que aparece en el cuadro Modificadores. Haga clic en Agregar, después en el cuadro Códigos de campo y, a continuación, escriba el nombre del estilo.

•	Cuando el puntero del mouse esté sobre el campo y esté activada la casilla de verificación Sugerencias, una sugerencia indicará al usuario cómo mostrar la lista de los elementos de Autotexto. Para cambiar el texto de la sugerencia, haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Campo, en la ficha Modificadores específicos y, a continuación, en el modificador \t que aparece en el cuadro Modificadores. Haga clic en Agregar, después en el cuadro Códigos de campo y, a continuación, escriba entre comillas el texto que desee que aparezca en la sugerencia.


Imprimir encabezados de página al estilo de los diccionarios

Puede imprimir en la parte superior de todas las páginas el nombre del primer y último elemento que aparezcan en dicha página; por ejemplo, el primer nombre y el último que aparecen en una página de un directorio de socios. En primer lugar, utilice un estilo, de párrafo o de carácter, para dar formato a los nombres del documento. A continuación, inserte dos campos REFESTILO en el encabezado del documento.

El primer campo contendrá el campo REFESTILO y el estilo de los elementos de la página; por ejemplo, {REFESTILO TÍTULO 1}. El segundo, el campo REFESTILO, contendrá el estilo de los elementos de la página y un modificador \l; por ejemplo, {REFESTILO TÍTULO 1 \l}. El modificador \l indica al campo que efectúe la búsqueda desde la parte inferior de la página hasta que encuentre el primer texto cuyo estilo sea el incluido en el campo. Cuando imprima el documento, los nombres primero y último de todas las páginas aparecerán en el encabezado de esta página.


Sumar, restar y realizar otros cálculos

Para realizar operaciones aritméticas sencillas o calcular expresiones matemáticas, utilice el campo = (Fórmula). Puede utilizar este campo con marcadores en el texto y con referencias a celdas en las tablas.

El siguiente campo = (Fórmula) suma los elementos de la columna de la tabla. El modificador de imagen numérica (\#  #.#0,00 Pta) le indica a Word que muestre la suma con el símbolo de moneda y que utilice un punto como separador de millares.

Nuestros beneficios de este mes son { = SUMA(Tabla3 C2:C7) \# #.#0,00 Pta }.
Nuestros beneficios de este mes son 91.483,54 Pta.


Solución de problemas de campos de Word

¿Sobre qué necesita ayuda?

El texto tiene un fondo gris

Uno de los campos muestra información incorrecta

Se imprime una fecha incorrecta.

¿Qué es lo que aparece entre llaves ( { } )?

Word emite un sonido al intentar actualizar el campo o modificar el código de campo.

Word sigue solicitando que escriba algo. ¿Cómo puedo hacer desaparecer este mensaje?

Se imprimen los códigos de campo en lugar de la información

La información del documento cambia inesperadamente


El texto tiene un fondo gris

En primer lugar, presione la combinación de teclas ALT+F9. Si la información cambia a códigos de campo sombreados, se seleccionará la opción Sombreado de campo. Word no imprime este sombreado; sin embargo, si desea eliminarlo, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, después en la ficha Ver y, finalmente, elija Nunca en el cuadro Sombreado de campo.


Uno de los campos muestra información incorrecta

Para actualizar los resultados de campo, haga clic en el campo y, a continuación, presione la tecla F9. Si la información no se actualiza, puede que el campo esté bloqueado. Para desbloquearlo, haga clic en él, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11 y, a continuación, vuelva a presionar la tecla F9.


No se muestran los códigos de campo, pero todavía siguen apareciendo códigos en lugar de la información resultante

•	¿Ha escrito los caracteres de campo ( { } ) con el teclado? Si es así, el campo no funcionará. Para insertar correctamente un campo, presione primero la combinación de teclas ALT+F9 para mostrar los códigos de campo en pantalla. A continuación, presione CTRL+F9 para insertar los caracteres de campo vacíos y escriba las instrucciones. También puede insertar un campo haciendo clic en el comando Campo del menú Insertar.

•	Puesto que el formato que Word aplica a los códigos de algunos campos, como por ejemplo PRIVADO o TC, es texto oculto, verá los códigos si muestra el texto oculto.


Se imprime una fecha incorrecta

Si ha insertado la fecha o la hora utilizando el comando Fecha y hora del menú Insertar, Word no las actualizará a menos que elija su actualización automática. Para que Word actualice automáticamente la fecha y la hora, haga clic en el comando Fecha y hora del menú Insertar y, a continuación, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. Cuando haga clic en el campo y presione la tecla F9, Word mostrará la fecha y la hora actuales.

Si se ha insertado la fecha como un campo, pero no se ha actualizado, puede que la fecha que se muestre no sea la correcta. Para actualizar el campo, haga clic en él y, a continuación, presione la tecla F9. Para que la fecha se actualice automáticamente al imprimir, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Imprimir. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Actualizar campos.

Para mantener un registro sobre la creación, la última impresión y la última vez que se guardó un documento, haga clic en el comando Campo del menú Insertar, a continuación en el comando Fecha y hora del cuadro Categorías y, después, inserte un campo FECHACREACIÓN, FECHAIMPRESIÓN o FECHAGUARDAR. Puede utilizar opciones con estos campos para imprimir la fecha, la hora o ambas.


¿Qué es lo que aparece entre llaves ( { } )?

Presione la combinación de teclas ALT+F9. Si se reemplazan el texto y los caracteres { } por otro tipo de información, como un gráfico o una fecha, el texto y los caracteres { } se convierten en código de campo. Si se cambia el código de campo, es posible que la información que se muestra en pantalla sea incorrecta o que se produzca un error.


Word emite un sonido al intentar actualizar el campo o modificar el código de campo

El campo puede estar bloqueado. Para desbloquearlo, haga clic en él y, a continuación, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11.

Si está trabajando en modo Sobrescribir, Word impide que pueda sobrescribir los caracteres de campo ( { } ). Cuando modifique códigos de campo, compruebe que no esté seleccionado el modo Sobrescribir.


Word sigue solicitando que escriba algo. ¿Cómo puedo hacer desaparecer este mensaje?

Si no aparecen los códigos de campo, presione las teclas ALT+F9. Para buscar campos PREGUNTAR o RELLENAR en el documento, haga clic en el comando Buscar del menú Edición. Haga clic en Especial, en el comando Campo de la lista de caracteres especiales y, a continuación, en Buscar. Busque campos con el texto PREGUNTAR o RELLENAR. Estos campos incluirán el texto del mensaje que muestre Word. Si ya no desea incluir la información que Word le pide, elimine el campo del documento.

Si el campo es un campo PREGUNTAR, también deberá buscar el nombre del marcador especificado en dicho campo. Por ejemplo, si el campo PREGUNTAR es { PREGUNTAR Cliente "Escriba el nombre del cliente: " }, busque marcadores como { Cliente } y como {  REF Cliente }. Puede desvincular los marcadores o los campos, conservando así los resultados del campo, o bien eliminarlos. Si elimina los campos PREGUNTAR y va a desvincular los marcadores o los campos REF, desvinculará todos los marcadores y los campos REF antes de actualizar los campos del documento.


Se imprimen los códigos de campo en lugar de la información

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, desactive la casilla de verificación Códigos de campo.


La información del documento cambia inesperadamente

Presione la combinación de teclas ALT+F9. Si se reemplaza la información por un código de campo, indica que la información se insertó con un campo. Los campos se utilizan como marcadores de los datos que pueden cambiarse en un documento. Cuando disponga de nueva información, Word mostrará esta información cada vez que se actualice el campo. Si desea que no cambie la información, puede bloquear o desvincular el campo. Para obtener más información acerca de cómo impedir la realización de cambios en un campo, haga clic en  [image].


Acerca de los campos

Los campos se utilizan como marcadores de los datos que podrían cambiar en un documento y para crear cartas modelo y etiquetas de documentos de combinación de correspondencia. Algunos de los campos más comunes son los campos PÁGINA, que se inserta al agregar números de página, y FECHA, que se inserta al hacer clic en el comando Fecha y hora del menú Insertar y activar la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

Los campos se insertan automáticamente al crear un índice o una tabla de contenido con el comando Índice y tablas del menú Insertar. También puede utilizar campos para insertar automáticamente información sobre el documento, como el nombre del autor o del archivo, para realizar cálculos, crear vínculos y referencias a otros documentos o elementos y llevar a cabo otras tareas especiales.

Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Para mostrar los resultados de los códigos de campo, como los resultados de cálculos, oculte estos códigos. Haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, a continuación en la ficha Ver y, por último, desactive la casilla de verificación Códigos de campo. En cierto modo, los campos son como las fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo corresponde a la fórmula y el resultado al valor que genera.

No puede insertar llaves de campo escribiendo los caracteres desde el teclado. Los campos se insertan al utilizar comandos concretos, como el comando Fecha y hora del menú Insertar, o bien cuando presiona la combinación de teclas CTRL+F9 y escribe entre llaves la información.


Mostrar campos con el fondo sombreado

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2	En Sombreado de campo, haga clic en la opción que desee aplicar.


Escribir sobre texto existente

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

2	Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.


Reemplazar texto seleccionado mientras escribe

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

2	Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir.


Insertar símbolos o caracteres especiales

Puede insertar caracteres especiales, caracteres internacionales y símbolos utilizando el comando Símbolo del menú Insertar. También puede insertar un carácter o un símbolo escribiendo el código de carácter en el teclado numérico. Para insertar con rapidez un símbolo de uso frecuente, asigne al símbolo una tecla de método abreviado. Word reemplaza automáticamente algunas combinaciones de teclas por símbolos; por ejemplo, al escribir -->, los caracteres se sustituyen por una flecha.

¿Qué desea hacer?

Insertar símbolos que no aparecen en el teclado

Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

Escribir caracteres internacionales

Escribir códigos de carácter para crear caracteres especiales

Asignar un símbolo a una tecla de método abreviado

Crear flechas y otros símbolos automáticamente


Insertar símbolos que no aparecen en el teclado

Mostrar

1	Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2	En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.

3	Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

Sugerencia   Si selecciona una fuente diferente, aparecerá un conjunto de símbolos distinto. Si tiene instalado Soporte multilenguaje y está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista de subconjuntos. Use esta lista para elegir en una lista ampliada de caracteres de idiomas, que incluye el griego y el ruso (cirílico). Para obtener más información, haga clic en  [image].


Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

Mostrar

1	Haga clic donde desee insertar el carácter.

2	En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.

3	Haga doble clic en el carácter que desee insertar.


Escribir caracteres internacionales

Para escribir	Presione
à, è, ì, ò, ù  À, È, Ì, Ò, Ù	CTRL+` (ACENTO GRAVE), letra
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+' (APÓSTROFO), letra
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û	CTRL+MAYÚS+^ (INTERCALACIÓN), letra
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	CTRL+MAYÚS+~ (TILDE), letra
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ  Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ	CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS), letra
å, Å	CTRL+MAYÚS+@, a o A
æ, Æ	CTRL+MAYÚS+&, a o A
œ, Œ	CTRL+MAYÚS+&, o u O
ç, Ç	CTRL+, (COMA), c o C
ð, Ð	CTRL+' (APÓSTROFO), d o D
ø, Ø	CTRL+/, o u O
¿	ALT+CTRL+MAYÚS+?
¡	ALT+CTRL+MAYÚS+!
ß	CTRL+MAYÚS+&, s


Escribir códigos de carácter para crear caracteres especiales

1	Haga clic donde desee insertar el carácter.

2	Compruebe que está activada la tecla BLOQ MAYÚS.

3	Presione ALT y, usando el teclado numérico, escriba 0 (cero) seguido por un código de carácter.

Sugerencia  Si no conoce el código de carácter de un símbolo o una letra de una fuente específica, utilice el comando Símbolo del menú Insertar. En la ficha Símbolos, haga clic en el símbolo y, a continuación, en Teclas. En función de la fuente seleccionada, puede aparecer un código de carácter en el cuadro Descripción.


Asignar un símbolo a una tecla de método abreviado

1	En el menú Insertar, haga clic en Símbolo.

Mostrar

2	Haga clic en la ficha que contenga el símbolo o el carácter que desee.

3	Haga clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

4	Haga clic en Teclas.

5	En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la combinación de teclas que desee utilizar.

6	Haga clic en Asignar.


Crear flechas y otros símbolos automáticamente

Puede agregar los siguientes símbolos comunes a los documentos, escribiendo los caracteres o combinaciones de caracteres correspondientes. Por ejemplo, puede crear  [image]  escribiendo :). o :-)

Escriba	Para crear
(c)
(r)
(tm)
...	…
-->
:) o :-)
:| o :-|
:( o :-(
<--
<==
<=>
==>
Notas

•	Puede quitar los elementos de Autocorrección si no desea reemplazar combinaciones de teclas por símbolos. Para obtener más información acerca de la personalización de la función Autocorrección, haga clic en [image].

•	Puede agregar sus propios símbolos o corregir los errores ortográficos haciendo clic en Autocorrección. Para obtener más información acerca de la creación de nuevos elementos de Autocorrección, haga clic en [image].


Insertar la fecha y la hora en un documento

Puede insertar una fecha u hora fija en el documento, o insertar la fecha y hora actual. También puede utilizar campos de datos para insertar la fecha u hora actual, así como para recoger información, como por ejemplo el tiempo de modificación total o la fecha de creación, de la última impresión o de la última vez que se guardó un documento.

¿Qué desea hacer?

Insertar la fecha y hora actuales en un documento

Insertar la fecha y la hora de creación, de la última impresión o de la última vez que se guardó un documento


Insertar la fecha y hora actuales en un documento

Mostrar

1	Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.

2	En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.

3	Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Sugerencia   También puede utilizar un método abreviado para insertar la fecha actual. En primer lugar, active la función Autocompletar haciendo clic en el comando Autotexto  [image]  de la barra de herramientas Autotexto y, a continuación, activando la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas. En el documento, escriba los primeros caracteres de la fecha; por ejemplo, escriba jun para la fecha de hoy. Cuando Word sugiera la fecha completa, como "2 de junio, 1997", presione ENTRAR o F3 para aceptarla. Para rechazarla, presione la tecla ESC o siga escribiendo.


Insertar la fecha y la hora de creación, de la última impresión o de la última vez que se guardó un documento

Las fechas y horas seleccionadas se actualizan automáticamente al imprimir o guardar el documento.

1	Haga clic en el lugar donde desee insertar la fecha u hora.

2	En el menú Insertar, haga clic en Campo.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Fecha y hora.

4	En el cuadro Nombres de campo, haga clic en el campo que desee insertar.


Cambiar las opciones de escritura y modificación

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2	Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Aparecen puntos entre las palabras

Los puntos que aparecen entre las palabras representan espacios y no se imprimirán. Para desactivar la presentación en pantalla de los puntos y del resto de los caracteres no imprimibles, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

Si los puntos siguen apareciendo en pantalla, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ver. En Caracteres no imprimibles, desactive la casilla de verificación Espacios.


Teclas de método abreviado

Las teclas de método abreviado permiten realizar tareas que ejecute con frecuencia. Por ejemplo, al presionar CONTROL+B cambiará el texto a negrita, de igual modo que si hace clic en el botón Negrita de la barra de herramientas Formato o selecciona Negrita en el cuadro de diálogo Fuente. Si utiliza Word como editor de correo electrónico, es posible que algunas de las teclas de método abreviado no estén disponibles o produzcan resultados distintos a los habituales.

¿Qué desea hacer?

Utilizar las teclas para trabajar con los documentos

Utilizar las teclas para aplicar formato a los caracteres y párrafos

Utilizar las teclas para modificar y mover texto y gráficos

Utilizar las teclas para revisar documentos

Utilizar las teclas para combinar documentos

Utilizar las teclas para imprimir y ver los documentos

Utilizar las teclas para trabajar con campos

Utilizar las teclas para trabajar en un esquema

Utilizar las teclas para trabajar con menús

Utilizar las teclas para trabajar con barras de herramientas

Utilizar las teclas para trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Utilizar las teclas para trabajar con páginas Web

Utilizar las teclas para trabajar con referencias cruzadas y notas

Utilizar las teclas para obtener ayuda del Ayudante de Office

Utilizar teclas de función

Nota   Las teclas de método abreviado mencionadas en los temas de ayuda, menús y cuadros de diálogo hacen referencia a la disposición del teclado americano. Es posible que las teclas de otras disposiciones no correspondan exactamente a las del teclado americano. Si utiliza una disposición del teclado de otro idioma en su versión de Word, puede que sea necesario realizar algunos ajustes en las teclas de método abreviado.


Teclas para aplicar formato de carácter y de párrafo

Aplicar formato a los caracteres

Para	Presione
Cambiar la fuente	CTRL+MAYÚS+F
Cambiar el tamaño de la fuente	CTRL+MAYÚS+M
Aumentar el tamaño de la fuente	CTRL+MAYÚS+>
Disminuir el tamaño de la fuente	CTRL +<
Aumentar 1 punto el tamaño de la fuente	ALT+CTRL+<
Disminuir 1 punto el tamaño de la fuente	ALT+CTRL+>
Para	Presione
Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, menú Formato).	CTRL+M
Cambiar mayúsculas o minúsculas	MAYÚS+F3
Aplicar formato a las letras como todas mayúsculas	CTRL+MAYÚS+U
Aplicar el formato de negrita	CTRL+N
Aplicar un subrayado	CTRL+S
Subrayar palabras pero no espacios	CTRL+MAYÚS+P
Aplicar doble subrayado	CTRL+MAYÚS+D
Aplicar formato de texto oculto	CTRL+MAYÚS+O
Aplicar el formato de cursiva	CTRL+K
Aplicar el formato de versales	CTRL+MAYÚS+L
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)	CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)	CTRL+SIGNO MÁS
Eliminar manualmente el formato de caracteres	CTRL+BARRA ESPACIADORA
Cambiar la selección a fuente Symbol	CTRL+MAYÚS+Q
Para	Presione
Mostrar caracteres no imprimibles	CTRL+"("
Revisar el formato del texto	MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato desee revisar)
Copiar formatos	CTRL+MAYÚS+C
Pegar formatos	CTRL+MAYÚS+V
Aplicar formato a los párrafos

Al especificar el interlineado, para	Presione
Líneas de espaciado simple	CTRL+1
Líneas de espaciado doble	CTRL+2
Definir un espaciado de 1,5 líneas	CTRL+5
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo	CTRL+0 (cero)
Al establecer alineaciones y sangrías de párrafo, para	Presione
Centrar un párrafo	CTRL+T
Justificar un párrafo	CTRL+J
Alinear un párrafo a la izquierda	CTRL+Q
Alinear un párrafo a la derecha	CTRL+D
Sangrar un párrafo a la izquierda	CTRL+H
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo	CTRL+MAYÚS+R
Crear una sangría francesa	CTRL+F
Reducir una sangría francesa	CTRL+MAYÚS+G
Eliminar el formato de párrafo	CTRL+W
Al aplicar estilos, para	Presione
Aplicar un estilo	CTRL+MAYÚS+E
Iniciar Autoformato	CTRL+O
Aplicar el estilo Normal	CTRL+MAYÚS+A
Aplicar el estilo de Título 1	CTRL+!
Aplicar el estilo de Título 2	CTRL+"
Aplicar el estilo de Título 3	CTRL+MAYÚS+3
Aplicar el estilo de Lista con viñetas	CTRL+MAYÚS+I


Teclas para modificar y mover texto y gráficos

Eliminar texto y gráficos

Para	Presione
Eliminar un carácter a la izquierda	RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda	CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha	SUPR
Eliminar una palabra a la derecha	CTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles	CTRL+X
Deshacer la última acción	CTRL+Z
Cortar en Especial	CTRL+F3
Copiar y mover texto y gráficos

Para	Presione
Copiar texto o gráficos	CTRL+C
Mover texto o gráficos	F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)
Crear Autotexto	ALT+F3
Pegar el contenido del Portapapeles	CTRL+V
Pegar el contenido de Especial	CTRL+MAYÚS+F3
Insertar caracteres especiales

Para insertar	Presione
Un campo	CTRL+F9
Un elemento de Autotexto	ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia)
Un salto de línea	MAYÚS+ENTRAR
Un salto de página	CTRL+ENTRAR
Un salto de columna	CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Un guión opcional	CTRL+GUIÓN
Un guión de no separación	CTRL+MAYÚS+GUIÓN
Un espacio de no separación	CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
El símbolo de copyright	CTRL+ALT+C
El símbolo de marca registrada	ALT+ CTRL+R
El símbolo de marca comercial	ALT+CTRL+ T
Puntos suspensivos	CTRL+ALT+ punto
Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Para extender una selección	Presione
Un carácter a la derecha	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter a la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra	CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el principio de una palabra	CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Al final de una línea	MAYÚS+FIN
Al principio de una línea	MAYÚS+INICIO
Una línea abajo	MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea arriba	MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo	CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo	CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo	MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba	MAYÚS+RE PÁG
Hasta el final de una ventana	ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Al principio de un documento	ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO
Hasta incluir el documento entero	CTRL+E
Hasta un bloque vertical de texto	CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Hasta una posición específica en un documento	F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Sugerencia   Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para	Presione
Seleccionar el contenido de la celda siguiente	TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior	MAYÚS+TAB
Extender la selección a las celdas adyacentes	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección
Seleccionar una columna	Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.
Extender una selección (o bloque)	CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Reducir el tamaño de la selección	MAYÚS+F8
Seleccionar una tabla entera	ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).
Extender una selección

Para	Presione
Activar el modo extendido	F8
Seleccionar el carácter más cercano	F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Aumentar el tamaño de una selección	F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente)
Reducir el tamaño de una selección	MAYÚS+F8
Desactivar el modo extendido	ESC
Mover el punto de inserción

Para desplazarse	Presione
Un carácter a la izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha	FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda	CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha	CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba	CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo	CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla)	MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla)	TAB
Una línea hacia arriba	FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo	FLECHA ABAJO
Al final de una línea	FIN
Al principio de una línea	INICIO
A la principio de la ventana	CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana	CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento)	RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento)	AV PÁG
Al principio de la página siguiente	CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior	CTRL+RE PÁG
Al final de un documento	CTRL+FIN
Al principio de un documento	CTRL+INICIO
A una revisión anterior	MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento	MAYÚS+F5
Desplazarse por una tabla

En una tabla, para desplazarse a la	Presione
Siguiente celda de una fila	TAB
Celda anterior de una fila	MAYÚS+TAB
Primera celda de una fila	ALT+INICIO
Última celda de una fila	ALT+FIN
Primera celda de una columna	ALT+RE PÁG
Última celda de una columna	ALT+AV PÁG
Fila anterior	FLECHA ARRIBA
Fila siguiente	FLECHA ABAJO
Insertar párrafos y caracteres de tabulación en una tabla

Para insertar	Presione
Párrafos nuevos en una celda	ENTRAR
Tabulaciones en una celda	CTRL+TAB


Teclas para combinar correspondencia

Al utilizar el comando Combinar correspondencia, para	Presione
Ver una combinación de correspondencia	ALT+MAYÚS+R
Combinar un documento	ALT+MAYÚS+D
Imprimir el documento combinado	ALT+MAYÚS+I
Modificar un documento de datos de combinación	ALT+MAYÚS+M
Insertar un campo de combinación	ALT+MAYÚS+O


Teclas para imprimir y ver los documentos

Para	Presione
Imprimir un documento	CTRL+P
Pasar a Vista preliminar	ALT+CTRL+ I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada	Teclas de dirección
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida	RE PÁG o AV PÁG
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida	CTRL+INICIO
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida	CTRL+FIN


Teclas para trabajar con campos

Para insertar	Presione
Un campo FECHA	ALT+MAYÚS+F
Un campo NÚMEROLISTA	CTRL+MAYÚS+Y
Un campo PÁGINA	ALT+MAYÚS+P
Un campo HORA	ALT+MAYÚS+H
Un campo vacío	CTRL+F9
Para	Presione
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word	CTRL+MAYÚS+F7
Actualizar los campos seleccionados	F9
Desvincular un campo	CTRL+MAYÚS+F9
Pasar de un código de campo a su resultado	MAYÚS+F9
Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados	ALT+F9
Ejecutar un BOTÓNIRA o BOTÓNMACRO desde el campo que muestra los resultados de campo	ALT+MAYÚS+F9
Ir al campo siguiente	F11
Ir al campo anterior	MAYÚS+F11
Bloquear un campo	CTRL+F11
Desbloquear un campo	CTRL+MAYÚS+F11


Teclas para trabajar con un esquema de documento

En vista Esquema, para	Presione
Aumentar el nivel de un párrafo	ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un párrafo	ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto independiente	CTRL+MAYÚS+A
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba	ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo	ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un título	ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS
Contraer el texto situado debajo de un título	ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o los títulos	ALT+MAYÚS+A o asterisco (*) en el teclado numérico
Mostrar u ocultar el formato de carácter	La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico
Mostrar la primera línea o todo el texto independiente	ALT+MAYÚS+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1	ALT+MAYÚS+1
Mostrar todos los títulos hasta Título n	ALT+MAYÚS+n


Teclas equivalentes de WordPerfect

Comando de WordPerfect	Teclas de método abreviado de WordPerfect 5.1 para DOS	Teclas de método abreviado de Microsoft Word
Centrar	MAYÚS+F6, MAYÚS+F8, 1, 3, 2	CTRL+T para centrar texto de un párrafo
Negrita	F6,  CTRL+F8, 2, 1	CTRL+N
Fuente	CTRL+F8	CTRL+M
Bloque	ALT+F4	MAYÚS+ tecla de dirección
Comentario	CTRL+F5, 4, 2	ALT+CTRL+ A
Código de fecha	MAYÚS+F5, 2	ALT+MAYÚS+F
Mostrar códigos	ALT+F3	MAYÚS+F1, clic
Eliminar una palabra	CTRL+RETROCESO	CTRL+RETROCESO CTRL+SUPR
Eliminar hasta el final de la línea	CTRL+FIN	MAYÚS+FIN, SUPR
Eliminar hasta el final de la página	CTRL+AV PÁG	MAYÚS+FLECHA ABAJO (hasta el final de la página), SUPR
Eliminar hasta el límite de la palabra izquierda	INICIO+RETROCESO	CTRL+RETROCESO
Eliminar hasta el límite de la palabra derecha	INICIO+SUPR	CTRL+SUPR
Eliminar bloque	ALT+F4+SUPR	F8, tecla de dirección, SUPR
Subrayado doble	CTRL+F8, 2, 3	CTRL+MAYÚS+D
Nota al final	CTRL+F7, 2, 1	CTRL+ALT+L
Salir	F7	ALT+F4
Alineado a la derecha	ALT+F6	Tabulación derecha para alinear texto a la derecha en una sola línea CTRL+D para alinear texto a la derecha en un párrafo
Nota al pie	CTRL+F7, 1, 1	ALT+CTRL+O
Ayuda	F3	F1
Sangría	F4	CTRL+H
Cursiva	CTRL+F8, 2, 4	CTRL+K
Justificar al centro	MAYÚS+F8, 1, 3, 2	CTRL+T
Justificación completa	MAYÚS+F8, 1, 3, 4	CTRL+J
Justificar a la izquierda	MAYÚS+F8, 1, 3, 1	CTRL+Q
Justificar a la derecha	MAYÚS+F8, 1, 3, 3	CTRL+D
Saltar margen izquierdo	MAYÚS+TAB	CTRL+T (sangría francesa)
Marcar entrada de índice	ALT+F5, 3	ALT+MAYÚS+E
Marcar elemento de la tabla de contenido	ALT+F5, 5, 1	ALT+MAYÚS+B
Imprimir	MAYÚS+F7	CTRL+P
Reemplazar	ALT+F2	CTRL+L
Recuperar archivo	MAYÚS+F10	CTRL+A (comando Abrir)
Guardar	F10	CTRL+G
Guardar como	CTRL+F5, 3	F12
Buscar (hacia atrás)	MAYÚS+F2	CTRL+B
Buscar (hacia delante)	F2	CTRL+B
Versales	CTRL+F8, 2, 7	CTRL+MAYÚS+L
Ortografía	CTRL+F2	F7
Subíndice	CTRL+F8, 1, 2	CTRL+SIGNO IGUAL
Superíndice	CTRL+F8, 1, 1	CTRL+SIGNO MÁS
Cambiar entre documentos	MAYÚS+F3	CTRL+F6
Sinónimos	ALT+F1	MAYÚS+F7
Subrayado	F8,  CTRL+F8, 2, 2	CTRL+S
Deshacer	F1	CTRL+Z
Ver documento	MAYÚS+F7, 6	CTRL+F2 (comando Vista preliminar)


Teclas de función

Para imprimir esta tabla, haga clic en el botón Maximizar, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de Ayuda. Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Imprimir tema. Haga clic en Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Horizontal y, a continuación, haga clic en Aceptar.

	Tecla de función	MAYÚS	CTRL	CTRL+ MAYÚS	ALT	ALT+MAYÚS	CTRL+ALT
F1	Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office	Ayuda sensible al contexto o mostrar formato			Ir al campo siguiente	Ir al campo anterior	Mostrar la Información del sistema de Microsoft
F2	Mover texto o gráficos	Copiar texto	Comando Vista preliminar (menú Archivo)			Comando Guardar (menú Archivo)	Comando Abrir (menú Archivo)
F3	Insertar un elemento de Autotexto	Cambiar mayúsculas o minúsculas	Cortar a Especial	Insertar el contenido de Especial	Crear un elemento de Autotexto
F4	Repetir la última acción	Repetir una acción de Buscar o de Ir a	Cerrar la ventana		Salir de Word	Salir de Word
F5	Comando Ir a (menú Edición)	Ir a una revisión anterior	Restablecer el tamaño de la ventana del documento	Modificar un marcador	Restablecer el tamaño de la ventana del programa
F6	Ir al siguiente panel	Ir al panel anterior	Ir a la siguiente ventana	Ir a la ventana anterior
F7	Comando Ortografía (menú Herramientas)	Comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú Idioma).	Comando Mover (menú Control)	Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word	Buscar el siguiente error ortográfico (Revisar ortografía mientras escribe activada)
F8	Extender una selección	Reducir una selección	Comando Tamaño (menú Control de documentos)	Extender una selección (o bloque)	Ejecutar una macro
F9	Actualizar los campos seleccionados	Pasar de un código de campo a su resultado	Insertar un campo vacío	Desvincular un campo	Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados	Ejecutar BOTÓNIRA o BOTÓNMACRO desde el campo que muestra los resultados de campo
F10	Activar la barra de menús	Mostrar un menú contextual	Maximizar la ventana del documento	Activar la regla	Maximizar la ventana del programa
F11	Ir al campo siguiente	Ir al campo anterior	Bloquear un campo	Desbloquear un campo	Mostrar el código de Visual Basic
F12	Comando Guardar como (menú Archivo)	Comando Guardar (menú Archivo)	Comando Abrir (menú Archivo)	Comando Imprimir (menú Archivo)


Teclas para revisar documentos

Para	Presione
Insertar un comentario	ALT+CTRL+ A
Activar o desactivar las marcas de revisión	CTRL+MAYÚS+E
Ir al principio de un comentario	CTRL+INICIO
Ir al final de un comentario	CTRL+FIN


Teclas para trabajar con páginas Web

Para	Presione
Insertar un hipervínculo	CTRL+ALT+K
Ir a la página anterior	ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la página siguiente	ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar	F9


Teclas para trabajar con documentos

Para	Presione
Crear un documento	CTRL+U
Abrir un documento	CTRL+A
Cerrar un documento	CTRL+R
Dividir un documento	ALT+CTRL+V
Guardar un documento	CTRL+G
Salir de Word	ALT+F4
Para	Presione
Buscar texto, formato y elementos especiales	CTRL+B
Repetir búsqueda	ALT+CTRL+Y
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales	CTRL+L
Ir a un marcador de una página, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición	CTRL+I
Volver a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición	ALT+CTRL+Z
Examinar un documento	ALT+CTRL+INICIO
Para	Presione
Cancelar una acción	ESC
Deshacer una acción	CTRL+Z
Rehacer o repetir una acción	CTRL+Y
Para	Presione
Pasar a la vista Diseño de página	ALT+CTRL+D
Pasar a la vista Esquema	ALT+CTRL+E
Pasar a la vista Normal	ALT+CTRL+N
Desplazarse por un documento maestro y sus subdocumentos	ALT+CTRL+MAYÚS+º


Teclas para trabajar con referencias cruzadas, notas al pie y notas al final

Para	Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido	ALT+MAYÚS+B
Marcar una entrada de índice	ALT+MAYÚS+E
Insertar una nota al pie	ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final	ALT+CTRL+L


Asignar teclas de método abreviado a un comando o a otro elemento

Puede asignar teclas de método abreviado a comandos, macros, fuentes, elementos de Autotexto, estilos y símbolos que utilice con frecuencia.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

Mostrar

2	Haga clic en Teclado.

3	En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre del documento activo o en la plantilla en la que desee guardar los cambios de las teclas de método abreviado.

4	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que contenga el comando u otro elemento.

5	En el cuadro situado a la derecha, haga clic en el comando o en otro elemento.

Las teclas de método abreviado actualmente asignadas aparecen en el cuadro Teclas activas.

6	En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la combinación de teclas que desee utilizar.

7	Haga clic en Asignar.


Quitar una tecla de método abreviado de un comando u otro elemento

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

Mostrar

2	Haga clic en Teclado.

3	En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre del documento o en la plantilla que contenga el comando u otro elemento que desee quitar.

4	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que contenga el comando o en otro elemento.

5	En el cuadro situado a la derecha, haga clic en el comando o en otro elemento.

6	En el cuadro Teclas activas, haga clic en la tecla de método abreviado que desee borrar.

7	Haga clic en Quitar.


Restablecer la configuración original de las asignaciones de teclas de método abreviado

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

Mostrar

2	Haga clic en Teclado.

3	En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre del documento actual o en la plantilla que contenga la asignación de teclas de método abreviado que desee restablecer.

4	Haga clic en Restablecer todo.


Características internacionales de Word

Word le ayuda a compartir documentos con usuarios que utilizan otras versiones localizadas de Word. Por ejemplo, si un compañero que utiliza la versión francesa le envía un documento electrónicamente, usted podrá modificar dicho documento sin perder información. Word dispone de varias características que permiten trabajar con documentos escritos en cualquier idioma de Europa y crear y modificar documentos que contienen texto en más de un idioma.

Para poder utilizar caracteres de cualquier idioma, como el griego o el ruso, debe tener instalado el componente Soporte multilenguaje. Para obtener más información, haga clic en  [image]. Una vez instalado el Soporte multilenguaje, podrá:

•	Utilizar muchas de las fuentes estándar de Word para escribir letras de cualquier juego de caracteres europeo. La mayoría de las fuentes, como Arial, Courier y Times New Roman, se han ampliado de forma que admitan otros juegos de caracteres. Por ejemplo, no tiene que utilizar la fuente Arial Greek para escribir caracteres griegos en Arial. Word utiliza automáticamente caracteres griegos en la fuente Arial.

•	Ver texto en varios idiomas en los cuadros de diálogo. Por ejemplo, Word mostrará el nombre griego del autor de un documento en caracteres griegos en el cuadro de diálogo Propiedades del menú Archivo.

•	Tener fácil acceso a los símbolos y las letras de un idioma específico cambiando el subconjunto de fuentes en el cuadro de diálogo Símbolo del menú Insertar. Por ejemplo, si cambia el subconjunto de fuentes a Cirílico, obtendrá todos los caracteres rusos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Para crear o modificar un documento internacional en Word, deberá cambiar el idioma establecido. Si desea definir un idioma que utiliza el juego de caracteres de Europa occidental, tal como el francés o el alemán, haga clic en  [image]. Si desea pasar a un idioma que utiliza otro juego de caracteres, como el griego, debe modificar la configuración del teclado para dicho idioma. Word cambia automáticamente el idioma establecido cuando se modifica la configuración del teclado. Para cambiar el teclado, debe cargar la configuración en su computadora. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Nota   Si desea cambiar el idioma de un documento, en primer lugar debe seleccionar todo el documento y después cambiar el idioma.

Una vez modificado el idioma establecido, puede:

•	Insertar una fecha con un formato que siga las reglas del idioma establecido. Por ejemplo, la fecha 10/16/96 se insertará en un documento alemán como 16/10/96.

•	Utilizar la puntuación adecuada para el idioma establecido a medida que escribe. Por ejemplo, el uso correcto de las comillas en polaco es „Texto". Si cambia la configuración del teclado a polaco, Word dará automáticamente el formato correcto a las comillas.

•	Utilizar herramientas de revisión en el idioma establecido. Para revisar la ortografía en otro idioma, debe tener instalado el diccionario adecuado. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Word también incluye otras características internacionales que le permitirán:

•	Especificar un idioma para el orden de las listas y las tablas. Por ejemplo, la letra doble del húngaro "cz" ocupará el orden correcto si establece el húngaro como idioma. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Imprimir documentos con el formato de tamaño de papel A4. En Estados Unidos, se utiliza el tamaño de papel de 8,5 por 11 pulgadas (Carta) para la mayoría de los documentos mientras que en el resto de los países se utiliza el A4. Word puede cambiar el formato de documentos en A4 de forma que conserven la mayor parte (no la totalidad) de su configuración cuando se impriman en papel de 8,5 por 11 pulgadas. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Utilizar campos en documentos internacionales. Por ejemplo, si envía un documento a usuarios de Word en alemán, su versión admitirá los campos que usted insertó en el documento.


Establecer un idioma de ordenación

1	En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.

2	Haga clic en Opciones.

3	En la lista Idioma de ordenación, haga clic en el idioma cuyas reglas de ordenación desee utilizar.

4	Haga clic en Aceptar.


Cambiar automáticamente el tamaño de los documentos A4 a 21,6 por 27,9 cm

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.

2	Active la casilla de verificación Permitir alternar entre A4 y Carta y haga clic en Aceptar.


Cambiar el idioma establecido

1	En el menú Herramientas, señale Idioma y haga clic en Definir idioma.

2	Seleccione el nuevo idioma y haga clic en Aceptar.


El diseño de la página no es correcto cuando se imprime

Quizás esté imprimiendo un documento que fue creado con otra versión localizada de Word y con un formato de tamaño de papel distinto. Para que Word pueda dar formato al documento con el tamaño de papel adecuado para su impresora, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir. Active la casilla de verificación Permitir alternar entre A4 y Carta.


La impresora pide un tamaño de papel no disponible

Quizás esté imprimiendo un documento que fue creado con otra versión localizada de Word y con un formato de tamaño de papel distinto. Para que Word pueda dar formato al documento con el tamaño de papel adecuado para su impresora, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir. Active la casilla de verificación Permitir alternar entre A4 y Carta.


Al cambiar el tipo de fuente del texto, todas las letras se convierten en caracteres erróneos

Quizás haya aplicado una fuente que no admita los caracteres seleccionados. Por ejemplo, los caracteres griegos son admitidos por un número limitado de fuentes disponibles en Word. Las fuentes de símbolos, como Wingdings y Symbol, no admiten caracteres alfabéticos o numéricos. Para restaurar el texto, selecciónelo y elija otra fuente.

Nota   Para presentar caracteres en idiomas como el griego o el ruso, debe tener instalado el componente Soporte multilenguaje. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear una carta

El Asistente para cartas de Word puede ayudarle a escribir una carta fácil y rápidamente. El Asistente proporciona elementos utilizados con frecuencia en las cartas, como por ejemplo saludos y despedidas, que puede seleccionar de las listas. También le ayuda a estructurar las cartas en función de los estilos utilizados con mayor frecuencia.

Siga el procedimiento que se muestra a continuación, que requiere el Ayudante de Office, para crear una carta con el Asistente para cartas. Si no tiene instalado el Ayudante de Office, puede iniciar el Asistente para cartas haciendo clic en Nuevo en el menú Archivo, en la ficha Cartas y faxes y, a continuación, haciendo doble clic en Asistente para cartas.

1	Escriba un saludo que comience con la palabra "Estimado" o "A", seguido de un nombre y de dos puntos o una coma (por ejemplo, Estimado Tomás, o A todos los miembros de la junta:) y, a continuación, presione ENTRAR.

2	En el Ayudante de Office, haga clic en Obtener ayuda para escribir la carta.

3	Siga las instrucciones del Asistente para cartas. Si desea saltarse un paso o ir a un panel específico, haga clic en una de las fichas.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Si desea utilizar el Asistente para cartas para modificar o acabar una carta, abra la carta en Word y, a continuación, haga clic en Asistente para cartas en el menú Herramientas.


Modificar una carta existente utilizando el Asistente para cartas

1	Abra la carta que desee modificar o acabar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para cartas.

3	Haga clic en las fichas para que se muestren las opciones de las diferentes configuraciones y elementos de las cartas y, a continuación, cambie las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los elementos de las cartas rápidamente

Al utilizar el Asistente para cartas, muchos de los nombres y elementos utilizados quedan almacenados, de forma que más tarde pueda utilizarlos con facilidad. Mientras modifica una carta creada con el Asistente para cartas, puede cambiar los nombres y el texto de los elementos estándar, como el saludo o la despedida, haciendo clic con el botón secundario en el elemento y seleccionando otro distinto de la lista. Para agregar un nuevo elemento a la lista, seleccione el elemento de la carta del documento y escriba el texto deseado. A continuación, haga clic con el botón secundario en el elemento de la carta y haga clic en Crear Autotexto.

Word almacena los elementos de la carta como elementos de Autotexto y los inserta en el documento como resultados del campo LISTAAUTOTEXTO. Para ver rápidamente los elementos de la carta que puede cambiar, muestre los campos con fondo gris. Para obtener más información, haga clic en  [image]. Si los elementos de la carta aparecen como { LISTAAUTOTEXTO } en lugar de los elementos en sí, como por ejemplo Sinceramente, puede que se estén mostrando los códigos de campo en lugar de los resultados. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Solución de problemas de la creación de cartas

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se inicia el Asistente para cartas cuando se escribe "Estimado Nombre:"

Ya no se agregan nombres a las opciones del Asistente para cartas


No se inicia el Asistente para cartas cuando se escribe "Estimado Nombre:"

Si escribe Estimado o A y el nombre de la persona seguido de dos puntos o una coma y, a continuación, presiona ENTRAR, el Ayudante de Office debería aparecer y preguntar si desea obtener ayuda. Si hace clic en Obtener ayuda para escribir la carta, aparecerá el Asistente para cartas. Sin embargo, el Ayudante de Office no aparecerá si se da alguna de las siguientes condiciones:

•	No escribió una coma o dos puntos después del nombre de la persona o escribió incorrectamente Estimado o A.

•	No presionó la tecla ENTRAR después de escribir el saludo.

•	Antes, cuando el Ayudante de Office le preguntó si deseaba obtener ayuda mientras escribía la carta, hizo clic en Escribir la carta sin ayuda.

•	La opción que permite que el Ayudante de Office haga sugerencias sobre las funciones está desactivada. Para activarla, haga clic con el botón secundario en el Ayudante de Office, haga clic en Opciones en el menú contextual y, a continuación, active la casilla de verificación Uso más eficiente de las funciones en Mostrar sugerencias acerca de.

•	El punto de inserción se encuentra en una tabla, un cuadro de texto, el panel del encabezado o pie de página, el panel de notas al pie o el panel de comentarios.

•	Está trabajando en las vista Esquema o en la vista Documento maestro.

•	El Ayudante de Office no está instalado. Esto puede ocurrir si seleccionó la instalación personalizada y desactivó las casillas de verificación del Ayudante de Office. Para obtener más información acerca de la instalación, haga clic en  [image].


Ya no se agregan nombres a las opciones del Asistente para cartas

Al utilizar el Asistente para cartas, muchos de los nombres y elementos utilizados se almacenan como elementos de Autotexto para que puedan utilizarse en otras ocasiones. Para evitar que la lista sea demasiado larga, sólo se pueden guardar un máximo de 50 elementos por cada carta.


Agregar un borde o una línea a un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

2	Haga clic en Dibujo  [image]  para mostrar la barra de herramientas Dibujo.

3	Para agregar un color a la línea o al borde, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de línea  [image] y, a continuación, haga clic en el color que desee. Si no aparece el color que desea aplicar, haga clic en Más colores de línea. Haga clic en un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear un color personal; a continuación, haga clic en Aceptar.

Si desea aplicar a la línea o al borde un estilo diferente, como un mayor grosor, haga clic en Estilo de línea  [image] y elija el estilo que desee, o haga clic en Más líneas y, a continuación, haga clic en un estilo.

Para crear una línea o un borde con guiones, haga clic en Tipo de línea  [image] y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.


Cambiar el borde o la línea de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo, la línea o el borde que desee modificar.

2	Haga clic en Dibujo  [image]  para que se muestre la barra de herramientas Dibujo.

3	Para cambiar el color de la línea o el borde, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de línea  [image] y elija el color que desee. Si no aparece el color que desea aplicar, haga clic en Más colores de línea. Haga clic en un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear un color personal; a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar el estilo de la línea o del borde, haga clic en Estilo de línea  [image] y elija el estilo que desee, o haga clic en Más líneas y, a continuación, haga clic en un estilo.

Para crear una línea o un borde con guiones, haga clic en Tipo de línea  [image] y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.


Quitar el borde de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo cuyo borde desee quitar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de línea  [image] y, a continuación, haga clic en Sin línea.


Objetos de dibujo curva y forma libre

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas. En la categoría Líneas, puede utilizar las herramientas Curva  [image], A mano alzada  [image] y Forma libre  [image]  para trazar líneas y curvas, así como formas que combinen ambas cosas. Si desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto de haber sido trazado con un lápiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante coincide en gran medida con la dibujada en la pantalla. La herramienta Forma libre se utiliza para crear formas más definidas, sin líneas dentadas o cambios drásticos de dirección.

Parar trazar curvas con mayor control y exactitud, utilice la herramienta Curva. Para cambiar la forma básica de una curva o forma libre moviendo, eliminando y agregando vértices, haga clic en Modificar puntos del menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo).

Las formas libres y las curvas pueden perfeccionarse igual que el resto de las Autoformas: puede agregar colores o tramas, cambiar el estilo de línea y voltearlas o girarlas, aunque no puede agregar texto o convertir una forma libre o una curva en otra Autoforma.


Cambiar la forma de una curva o del objeto de dibujo de forma libre

1	Seleccione el objeto o curva de forma libre que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Modificar puntos.

3	Para cambiar la forma de una forma libre, arrastre uno de los vértices que componen su contorno.

Para agregar un vértice a una forma libre, haga clic en el lugar donde desee agregarlo y, a continuación, arrastre el mouse (ratón).

Para eliminar un vértice, presione CTRL y haga clic en el vértice que desee eliminar.

Sugerencia   Para tener un mayor control de la forma de una curva, después de hacer clic en Modificar puntos, haga clic en un vértice con el botón secundario. Se mostrará un menú contextual con opciones para otros tipos de vértices que puede utilizar para perfeccionar la forma de la curva.


Agregar una curva

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en Curva  [image].

2	Haga clic en el lugar donde desee que comience la forma, arrastre el mouse (ratón) y haga clic cuando desee agregar un punto a la curva.

3	Para terminar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Si desea cerrarla, haga clic en un lugar próximo al punto de comienzo.


Agregar un objeto de dibujo de forma libre

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, señale Líneas.

2	Haga clic en Forma libre  [image]  para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos. Arrastre el mouse (ratón) para dibujar formas a mano alzada; haga clic y mueva el mouse para trazar líneas rectas.

Haga clic en A mano alzada  [image]  si desea que el objeto tenga el aspecto de haber sido trazado con un lápiz.

3	Para terminar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto de la forma.

Si desea cerrarla, haga clic en un lugar próximo al punto de comienzo.


Agregar una línea

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en el estilo de línea que desee.

2	Arrastre el mouse (ratón) para trazar la línea.

Para limitar el trazado de la línea a ángulos de 15 grados a partir del punto de comienzo, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el mouse.

Para extender la línea en direcciones opuestas con respecto al primer punto final, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Sugerencia   Si sólo desea trazar una línea recta, haga clic en Línea  [image]  en la barra de herramientas Dibujo.


Agregar o quitar puntas de flecha

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de flecha  [image].

3	Para agregar una punta de flecha, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Más flechas y, a continuación, haga clic en un estilo.

Para quitar una punta de flecha, haga clic en la línea que no tiene ninguna punta de flecha en la parte superior del menú.


Utilizar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre los programas de Office

Un objeto vinculado o incrustado se utiliza para agregar a un archivo parte o la totalidad de otro que ha sido creado en un programa de Office o en otro programa que admita objetos vinculados e incrustados. Puede crear un nuevo objeto incrustado o vinculado, o crearlo a partir de un archivo existente. Si el archivo que desea utilizar se creó en un programa que no admite objetos vinculados o incrustados, puede copiar y pegar información desde ese archivo para compartirla entre los distintos programas.

La diferencia principal entre un objeto vinculado y un objeto incrustado es el lugar donde se almacenan los datos y la forma en que se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino.

En el caso de un objeto vinculado, la información se actualiza sólo si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. En el archivo de destino solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el archivo es de tamaño considerable.

En el caso de los objetos incrustados, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.

¿Qué desea hacer?

Crear un nuevo objeto incrustado

Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de un archivo existente

Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de la información de un archivo existente


Crear un nuevo objeto incrustado

1	Haga clic en el documento donde desea colocar el objeto incrustado.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

3	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

4	Si desea que el objeto incrustado esté representado por un icono; por ejemplo, si otros usuarios van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

5	Para evitar que el objeto incrustado se muestre como un objeto de dibujo que pueda situarse delante o detrás del texto u otros objetos, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Notas

•	El cuadro Tipo de objeto sólo mostrará los programas que se encuentren instalados en su sistema y que admitan objetos vinculados e incrustados.

•	Si hace clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, se insertará en el documento un libro completo. El documento muestra sólo una hoja de cálculo de cada vez. Para que se muestre una hoja de cálculo diferente, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja de cálculo.


Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de un archivo existente

1	Haga clic en el documento donde desea colocar el objeto vinculado o incrustado.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear desde un archivo.

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo desde el que desee crear un objeto vinculado o incrustado o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista.

4	Para crear un objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular al archivo.

Se creará un objeto incrustado si no activa la casilla de verificación Vincular al archivo.

5	Para evitar que el objeto vinculado o incrustado se muestre como un objeto de dibujo que pueda situarse delante o detrás del texto u otros objetos, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

6	Si desea que el objeto vinculado o incrustado esté representado por un icono, por ejemplo, si otros usuarios van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Notas

•	El comando Objeto del menú Insertar no se puede utilizar para insertar gráficos y determinados tipos de archivo. Para insertar gráficos en Word, utilice el comando Imagen, en el menú Insertar.

•	Al crear un objeto incrustado desde un libro de Microsoft Excel, se insertará todo el libro en el documento. El documento muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para que se muestre una hoja de cálculo diferente, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja de cálculo.


Crear un objeto vinculado o incrustado a partir de la información de un archivo existente

1	Seleccione la información desde la que desee crear un objeto vinculado o incrustado.

2	Haga clic en Copiar  [image]  o Cortar  [image].

3	Pase al archivo en el que desee colocar la información y, a continuación, haga clic en el lugar donde desea que se muestre.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

5	Para crear un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

Para crear un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada que contiene la palabra "objeto". Por ejemplo, si copió la información de un documento de Word, haga clic en Documento Microsoft Word Objeto.

Nota   Al crear un objeto incrustado a partir de la información de un libro de Microsoft Excel, todo el libro se insertará en el documento. El documento muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para que se muestre una hoja de cálculo diferente, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja de cálculo.


Modificar un objeto vinculado o incrustado

Para modificar un objeto vinculado en el documento, utilice el comando Vínculos del menú Edición. Si el comando Vínculos no está activo, el documento no contiene un objeto vinculado.

Si tiene instalado el programa de origen, haga doble clic en el objeto incrustado para modificarlo. Después de hacer doble clic en el objeto incrustado, algunos programas reemplazan provisionalmente las barras de herramientas en el programa abierto, de forma que puede permanecer en dicho programa y modificar allí el objeto incrustado. Otros programas inician el programa de origen en una ventana diferente, donde se abre el objeto para que pueda modificarse.

Si no tiene el programa de origen, convierta el objeto incrustado al formato de archivo del programa de que disponga. Por ejemplo, si el documento de Word contiene un objeto insertado de una hoja de cálculo de Microsoft Works y no tiene Works sino Microsoft Excel, puede convertir el objeto a formato de libro de Microsoft Excel y modificar el objeto incrustado en Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Modificar un objeto vinculado

Modificar un objeto incrustado en el programa de origen.

Modificar un objeto incrustado en un programa distinto al de origen.


Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

1	Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo.

2	Realice los cambios necesarios al objeto incrustado.

3	Si está modificando el objeto incrustado en el programa abierto, haga clic en cualquier lugar fuera del objeto incrustado para regresar al archivo de destino.

Si está modificando el objeto incrustado con el programa de origen en otra ventana, haga clic en Salir en el menú Archivo para regresar al archivo de destino.

Nota   Algunos objetos incrustados, como por ejemplo los clips de vídeo y sonido, se reproducen al hacer doble clic en ellos en lugar de abrir un programa. Para modificar uno de estos objetos incrustados, selecciónelo, señale Objeto nombre de objeto en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Modificar.


Modificar un objeto incrustado en un programa distinto al de origen

1	Seleccione el objeto incrustado que desee modificar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Para convertir el objeto incrustado en el tipo especificado en el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Convertir en.

Para abrir el objeto incrustado con el tipo especificado en el cuadro Tipo de objeto sin cambiar el tipo de objeto incrustado, haga clic en Activar como.


Cambiar el aspecto de un objeto vinculado o incrustado

Puede mostrar un objeto vinculado o incrustado en un documento exactamente como aparece en el programa de origen si, por ejemplo, tiene previsto imprimir el documento, o como icono si desea minimizar el espacio que utiliza el objeto en el documento o si tiene previsto ver el documento sólo en pantalla. También puede cambiar el icono que representa al objeto vinculado o incrustado y agregar o cambiar el rótulo que aparece debajo del icono. Si selecciona Texto sin formato, Formato RTF, Imagen o Mapa de bits en el cuadro de diálogo Pegado especial, no podrá cambiar la forma en que se muestra el objeto vinculado.

¿Qué desea hacer?

Mostrar un objeto vinculado o incrustado como contenido

Mostrar un objeto vinculado o incrustado como icono

Cambiar el icono que representa a un objeto vinculado o incrustado

Cambiar o agregar un rótulo de icono para el icono que representa a un objeto vinculado o incrustado


Mostrar un objeto vinculado o incrustado como contenido

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.


Mostrar un objeto vinculado o incrustado como icono

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Active la casilla de verificación Mostrar como icono.


Cambiar el icono que representa a un objeto vinculado o incrustado

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee.


Cambiar o agregar un rótulo de icono para el icono que representa a un objeto vinculado o incrustado

1	Seleccione el objeto vinculado o incrustado que desee cambiar.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Haga clic en Cambiar icono.

4	Para agregar un rótulo o cambiar el que aparece con el icono, escriba el texto que desee en el cuadro Título.


Controlar la actualización de los objetos vinculados

De forma predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Esto significa que Word actualiza automáticamente la información vinculada cada vez que se abre el archivo de destino o siempre que el archivo de origen cambie estando abierto el archivo de destino. Si lo prefiere, puede cambiar la configuración de un objeto vinculado para que se actualice manualmente. De esta forma, el objeto vinculado sólo se actualiza cuando se solicite expresamente.

Para asegurarse de que el documento siempre esté al día, también puede actualizar los objetos vinculados al imprimirlo.

Para evitar que se realicen actualizaciones, puede bloquear objetos vinculados individuales. Cuando se bloquea un vínculo, Word utiliza la última información disponible del archivo de origen. También puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de origen.

¿Qué desea hacer?

Cambiar las opciones del objeto vinculado para la actualización automática o manual

Actualizar manualmente un objeto vinculado al seleccionar

Actualizar objetos vinculados al imprimir un documento

Evitar que se actualice un objeto vinculado

Romper una conexión con un objeto vinculado


Cambiar las opciones del objeto vinculado para la actualización automática o manual

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

El comando Vínculos no estará activo si el archivo no contiene un objeto vinculado.

2	Haga clic en el objeto vinculado que desee actualizar.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto.

3	Para actualizar un objeto vinculado cada vez que abra el archivo que lo contiene o cada vez que cambie el objeto mientras el archivo esté abierto, haga clic en Automáticamente.

Para que un objeto vinculado sólo se actualice si hace clic en Actualizar ahora, haga clic en Manualmente.

Nota   Para obtener información acerca de cómo actualizar manualmente un objeto vinculado sólo cuando lo desee, haga clic en  [image].


Actualizar manualmente un objeto vinculado al seleccionar

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

El comando Vínculos no estará activo si el archivo no contiene un objeto vinculado.

2	Haga clic en el objeto vinculado y, a continuación, haga clic en Actualizar ahora.

Sugerencia   Para actualizar rápidamente un objeto vinculado de forma manual, seleccione el objeto en el documento y presione la tecla F9.


Modificar un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado y, a continuación, haga clic en Abrir origen.

3	Realice los cambios necesarios al objeto vinculado.

4	En el programa de origen, haga clic en Salir en el menú Archivo.


Volver a conectar un objeto vinculado cuando se mueve o se cambia el nombre del archivo de origen

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Haga clic en el objeto vinculado que desee volver a conectar o cambiar.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto.

3	Haga clic en el botón Cambiar origen.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo al que desea volver a conectar el objeto vinculado o en el que desea cambiar dicho objeto.

Si no encuentra el archivo que desea abrir, seleccione otra carpeta en el cuadro Buscar en.

5	Para volver a conectar el objeto vinculado sólo a una parte del archivo de origen, escriba en el cuadro Elemento el nombre del contenido específico del archivo de origen que desee vincular, como un rango de celdas en Microsoft Excel o un nombre de marcador en Word.

Nota   Si cambia el vínculo a un archivo diferente, el nuevo archivo de origen debe haber sido creado en el mismo programa que el archivo original.


Programas de Office que puede utilizar para crear un formulario en pantalla o impreso

Puede crear un formulario en Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Outlook. Word, Microsoft Excel y Outlook proporcionan formularios de muestra que puede utilizar "tal cual" o como punto de partida para crear formularios personalizados. Por ejemplo, Word proporciona varios formularios comerciales de uso frecuente, incluidas facturas, órdenes de compra y formularios semanales. En Microsoft Access, dispone de bases de datos de muestra que incluyen distintos tipos de formularios que puede modificar según sus necesidades. Además, Microsoft Access proporciona un Asistente para formularios que hace preguntas y después utiliza las respuestas para diseñar y aplicar formato al formulario.

•	Utilice Word o Microsoft Access para crear un formulario que contenga formatos complejos, imágenes, objetos vinculados, objetos incrustados, casillas de verificación, listas desplegables o áreas de texto que tengan tipos de datos, formato y texto predeterminado específicos. En cualquier programa puede crear formularios que se rellenen en pantalla o que se impriman y después se rellenen en papel. En Word o Microsoft Access, puede establecer condiciones para agregar datos al formulario, incluir macros que se ejecuten automáticamente y proporcionar mensajes de ayuda para que a otros usuarios les sea más fácil rellenarlo. Además, en Microsoft Access puede incluir el código de Visual Basic para aplicaciones, que se ejecuta automáticamente y puede proporcionar sugerencias en pantalla para que a los usuarios les resulte más fácil rellenar el formulario.

•	Utilice Microsoft Access si necesita almacenar grandes volúmenes de datos, utilizar funciones de base de datos relacional, generar una variedad de informes a partir de los datos o si desea unificar los formularios en una aplicación. También puede utilizar Microsoft Access para generar una variedad de informes a partir de sus datos y recopilar grandes volúmenes de información.

•	Para reunir información que se vaya a utilizar en cálculos, análisis o documentos financieros, por ejemplo una tabla de hipotecas o cotizaciones del cliente, cree su formulario en Microsoft Excel. Para agregar a una base de datos la información introducida en el formulario, utilice el Asistente para plantillas con seguimiento de datos para crear la plantilla de un formulario. Cada formulario creado a partir de la plantilla genera automáticamente el registro correspondiente en la base de datos.

•	Con los formularios de Microsoft Outlook se pueden personalizar mensajes de correo, citas y cualquier otro elemento de Outlook para proporcionar una forma fácil de distribuir y recoger información electrónicamente. Si utiliza los formularios de Outlook, puede agrupar y ordenar la información que recoja, responder a los mensajes y ver la información por tema de conversación, de forma que las respuestas al formulario se agrupen junto con el formulario original.


Programas de Office que se pueden utilizar para generar una lista de nombres y direcciones para combinar correspondencia

Antes de crear una lista de nombres y direcciones para la combinación de correspondencia, debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. Para la combinación de correspondencia puede utilizar una lista creada en Word, Microsoft Access, Outlook o Microsoft Excel.

•	Si la lista de nombres y direcciones es de tamaño pequeño o mediano y no tiene previsto realizar cambios en ella, puede utilizar el cuadro de diálogo Combinar correspondencia de Word. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para utilizar los nombres y las direcciones de la lista de contactos de Outlook con la opción de Combinar correspondencia de Word, en primer lugar debe agregar la Lista de direcciones de Outlook a su perfil de usuario. En Word, haga clic en Combinar correspondencia en el menú Herramientas. Haga clic en Obtener datos y, a continuación, haga clic en Usar Libreta de direcciones. Haga clic en Libreta de direcciones de Outlook.

•	Si se trata de una lista numerada automáticamente, utilice Word.

•	Si se trata de una lista más larga en la que tiene previsto agregar, eliminar y cambiar elementos o si se trata de una lista de números, utilice Microsoft Excel o Microsoft Access.

•	Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces, utilice Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Para crear una lista con funciones de base de datos relacional, una lista de gran tamaño o una lista que pueda compartir con otros usuarios, utilice Microsoft Access.


Programas de Office que puede utilizar para crear una tabla

Antes de crear una tabla, debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. Para crear una tabla, puede utilizar Word, Microsoft Excel o Microsoft Access. Microsoft Excel y Word pueden dar formato a la tabla automáticamente. En Microsoft Access, puede dar formato a una hoja de datos completa.

•	Si se trata de una tabla que va a incluir un formato de gráficos complejo, como listas con viñetas, tabulaciones personalizadas, numeración, sangría francesa, formato de celdas individual y celdas divididas en diagonal, utilice Word.

•	Si se trata de una tabla que va a incluir cálculos complejos, análisis estadísticos o gráficos, utilice Microsoft Excel.

•	Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces, utilice Microsoft Access o Microsoft Excel.

•	Si necesita emplear funciones de base de datos relacional, cree las tablas en Microsoft Access.

•	Si se trata de una tabla que va a incluir en una presentación de PowerPoint, utilice Word.


Formas de compartir información en Word

Existen distintas formas de compartir información entre los programas de Office. Puede hacer su elección en función de la forma en que desee que la información aparezca en el programa, si desea que se actualice cuando cambie y con quién desea compartirla.

Para	Utilice
Hacer una copia de la información que aparece en un programa y pegarla en otro	Copiar y pegar
Copiar o mover información rápidamente entre dos archivos abiertos	Edición con arrastrar y colocar
Utilizar un archivo creado en otro programa	Importar y exportar
Crear un salto a la información en un programa y representarlo con texto coloreado y subrayado o con un gráfico	Hipervínculo
Copiar información de otro archivo y mantenerla actualizada si los datos originales cambian en el archivo de origen	Objeto vinculado
Copiar información de un archivo creado en otro programa de forma que pueda modificar los datos fácilmente en el programa de origen sin abandonar el documento actual	Objeto incrustado
Hacer que la información esté disponible en un lugar público	Envío a una carpeta pública en el Servidor de Microsoft Exchange
Compartir un archivo con otros usuarios de modo que puedan revisarlo y hacer comentarios	Distribución de un archivo por correo electrónico
Enviar un archivo a otros usuarios	Envío de un archivo por correo electrónico
Para obtener más información, utilice el Ayudante de Office o el índice de la ayuda para buscar la función de la columna "Utilice" sobre la que desee obtener más información.


Importar o convertir archivos desde otro programa de Office

Para convertir la mayoría de los tipos de archivos guardados con otro formato, sólo deberá abrirlos en Word. Cuando Word reconoce el formato del archivo, convierte el documento y lo abre. Por ejemplo, puede abrir una presentación de PowerPoint en Word y la presentación se convertirá automáticamente en un documento de Word.

Si Word no puede abrir el archivo, inténtelo primero en el programa de origen y, a continuación, guarde el archivo con un formato que reconozca Word. Una vez convertido el archivo de origen, puede abrirlo directamente en Word.

Para obtener información acerca de los formatos que puede importar o exportar en Word, haga clic en  [image]. Si no instaló un convertidor de archivos, ejecute el programa de instalación de nuevo y agregue los convertidores que necesite. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

Para importar datos en Microsoft Outlook como elementos, guarde el archivo con formato de valor delimitado por comas (.csv) o formato de texto.


Formato de la información pegada desde el Portapapeles

La información que se corta o se copia en otro programa se pega, si es posible, en un formato que el programa pueda modificar. Por ejemplo, los datos de las hojas de cálculo de Microsoft Excel y los registros de Microsoft Access se pegan en Word como tablas de Word, con anchos de columna y formatos de fuente. El texto separado por caracteres de tabulación de Word se pega en Microsoft Excel en filas y columnas de celdas y los registros de Microsoft Access se pegan en la hoja de cálculo de Microsoft Excel como filas, cada campo en una columna diferente.

Si un programa no puede modificar la información, la insertará como un objeto incrustado. Puede utilizar el programa de origen para modificar los objetos incrustados. Si la información no puede insertarse, se pegará como una imagen estática que no podrá modificarse.

Para controlar la forma en que se pega la información, utilice el comando Pegado especial, en el menú Edición.


Arrastrar información entre programas

Con la opción de arrastrar y colocar puede mover o copiar información o crear un objeto vinculado, un acceso directo o un hipervínculo entre documentos de diferentes programas. Los dos programas deben admitir OLE.

1	Organice las ventanas de los programas de forma que el archivo de origen y el archivo de destino estén abiertos y visibles. Es necesario que la información que desee arrastrar y el lugar donde desee colocarla estén visibles en pantalla.

2	Seleccione la información y, a continuación, utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección hasta su nueva ubicación en el otro programa.

3	En el menú contextual, haga clic en el comando que desee.


Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado, se produce un mensaje de error del tipo "imposible modificar"

Este mensaje aparece cuando el archivo de origen o el programa de origen no pueden abrirse.

•	Compruebe que el programa de origen está instalado. Si no lo está, convierta el objeto al formato de archivo de un programa que esté instalado. Para obtener información acerca de cómo convertir un objeto a un formato distinto, haga clic en  [image].

•	Compruebe que tiene memoria suficiente para ejecutar el programa de origen. Cierre otros programas para liberar memoria, si es necesario.

•	Si el programa de origen se está ejecutando, compruebe que no tiene cuadros de diálogo abiertos. Pase al programa de origen y cierre los cuadros de diálogo abiertos.

•	Si se trata de un objeto vinculado, asegúrese de que nadie más tiene el archivo de origen abierto.

•	Si es un objeto vinculado, compruebe que el archivo de origen que desea modificar tiene el mismo nombre que cuando creó el vínculo y que no se ha movido. Seleccione el objeto vinculado y haga clic en el comando Vínculos del menú Edición para ver el nombre del archivo de origen. Si se ha cambiado el nombre del archivo de origen o se ha movido, utilice el botón Cambiar origen en el cuadro de diálogo Vínculos para volver a conectar los vínculos.


Es preferible que aparezca un objeto incrustado a un icono en el documento

1	Haga clic en el icono.

2	En el menú Edición, señale Objeto nombre de objeto, por ejemplo Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3	Desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.


Trabajar con orígenes de datos al combinar correspondencia

¿Qué desea hacer?

Consultar las reglas para seleccionar registros de datos para combinar correspondencia

Crear un nuevo origen de datos de combinación de correspondencia en Word

Cambiar información en un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Eliminar información de un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Seleccionar registros de datos de un origen de datos

Utilizar una base de datos de Microsoft Access como origen de datos para la combinación de correspondencia


Utilizar la vista Esquema

¿Qué desea hacer?

Ver el esquema de un documento

Consultar las formas de organizar un documento en la vista Esquema

Reorganizar un documento utilizando la vista Esquema

Aplicar formato al texto en la vista Esquema

Mostrar los títulos para ver la organización de un documento


Modificar formularios

¿Qué desea hacer?

Quitar la protección de un formulario en pantalla

Modificar un formulario en pantalla

Automatizar el formulario

Cambiar el formato del texto de un formulario en pantalla

Guardar los datos de un formulario en pantalla para utilizarlos en una base de datos

Imprimir los datos de un formulario en pantalla


Insertar un documento como objeto incrustado en un formulario o documento de Lotus Notes

Para intercambiar información entre Lotus Notes y Word, puede insertar un documento de Word como objeto incrustado en un documento o formulario de Lotus Notes. Por ejemplo, si desea insertar un objeto incrustado en un único documento de Notes o varios objetos en diversos documentos de Notes, puede insertar un documento de Word como objeto incrustado en un campo de texto enriquecido en un documento de Lotus Notes. Si desea utilizar el intercambio de campos Notes/FX en el documento de Notes, el documento deberá contener de antemano los campos de intercambio Notes/FX que desee utilizar para intercambiar información. No podrá insertar campos en ningún documento de Notes, sólo pueden insertarse en formularios de Notes.

También puede Insertar un documento de Word como objeto incrustado cuando diseñe un formulario de Notes. Por ejemplo, si desea crear varios documentos de Notes que contengan el mismo documento de Word incrustado, inserte el objeto incrustado cuando diseñe el formulario de Notes. De esta forma, el objeto incrustado ya estará en cada documento o formulario nuevo de Lotus Notes que se cree a partir del formulario existente. Cuando agregue campos Notes/FX al formulario que tiene el objeto incrustado, cada documento o formulario nuevo de Notes que cree a partir de dicho formulario, estará disponible para el intercambio de campos de Notes/FX.

¿Qué desea hacer?

Insertar un documento de Word como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya un documento incrustado


Insertar un documento de Word como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Este procedimiento se aplica a Lotus Notes 4.0. Para obtener más información acerca del procedimiento aplicable a Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la base de datos que desee utilizar en Lotus Notes y, a continuación, en el menú Crear, seleccione el formulario desde el que desee crear el documento.

El formulario debe incluir un campo de texto enriquecido que pueda modificarse.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido.

3	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

4	Para insertar un nuevo documento en blanco como objeto incrustado, haga clic en Crear un nuevo objeto y, a continuación, en el comando Documento de Microsoft Word en el cuadro Tipo de objeto.

Para insertar un documento existente como objeto incrustado, haga clic en Crear un objeto desde un archivo y, a continuación, escriba el nombre del documento en el cuadro Archivo o haga clic en Examinar para realizar la selección desde una lista.

5	Para mostrar el objeto incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.


Insertar un documento de Word como objeto incrustado en un documento Lotus Notes 3.x

Este procedimiento se aplica a Lotus Notes 3.x.

1	Haga clic en la base de datos que desee utilizar en Lotus Notes, haga clic en el menú Redacción y, a continuación, en el formulario desde el que desee crear el documento.

El formulario debe incluir un campo de texto enriquecido que se pueda modificar.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido.

3	En el menú Edición, señale Insertar y, a continuación, haga clic en Objeto.

4	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de Microsoft Word.

5	Para cambiar el aspecto del objeto incrustado, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y haga clic en Aceptar.

El formato predeterminado, Imagen, muestra la primera página de un documento de Word. Se trata de la representación disponible más pequeña.

6	Para insertar un documento existente como objeto incrustado, haga clic en Seleccionar archivo, seleccione el documento que desee en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para insertar un nuevo documento en blanco como objeto incrustado, haga clic en Aceptar.


Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya un documento incrustado

Este procedimiento se aplica a Lotus Notes 4.0. Para obtener más información acerca del procedimiento aplicable a Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	Para crear un nuevo formulario en Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee, señale el comando Diseñar del menú Crear y, a continuación, haga clic en Formulario.

Para modificar un formulario existente, haga clic en la base de datos que contenga el formulario. En el menú Ver, haga clic en Diseñar. En el panel de desplazamiento de Diseñar, haga clic en Formularios y, finalmente, haga doble clic en el formulario.

2	Haga clic donde desee que aparezca el objeto incrustado.

3	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

4	Para insertar un nuevo documento en blanco como objeto incrustado, haga clic en Crear un objeto nuevo y, a continuación, en el comando Documento de Microsoft Word en el cuadro Tipo de objeto.

Para insertar un documento existente como objeto incrustado, haga clic en Crear un objeto desde un archivo y, a continuación, escriba el nombre del documento o haga clic en Examinar para seleccionarlo desde una lista.

5	Para mostrar el objeto incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.


Diseñar un formulario de Lotus Notes 3.x que incluya un documento incrustado

Este procedimiento se aplica a Lotus Notes 3.x.

1	Haga clic en la base de datos que desee utilizar en Lotus Notes y, a continuación, en el comando Formularios del menú Diseñar.

2	En el cuadro Formularios, haga clic en un formulario existente y, a continuación, haga clic en Modificar.

Para crear un nuevo formulario, haga clic en Nuevo o Copia nueva.

3	Haga clic donde desee que aparezca el objeto incrustado.

4	En el menú Edición, señale Insertar y, a continuación, haga clic en Objeto.

5	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de Microsoft Word.

6	Para cambiar el aspecto del objeto incrustado, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El formato predeterminado, Imagen, muestra la primera página de un documento de Word. Se trata de la representación más pequeña disponible.

7	Para insertar un documento existente como objeto incrustado, haga clic en Seleccionar archivo, seleccione el documento que desee en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para insertar un nuevo documento en blanco, haga clic en Aceptar.


Actualizar campos de Lotus Notes

Lotus Notes permite utilizar dos tipos de campos Notes/FX. Los campos unidireccionales proporcionan información para intercambiar en una sola dirección, desde el objeto incrustado al documento de Notes. Por ejemplo, para intercambiar los datos de la propiedad Creado del archivo de documento de Word con un campo en un formulario de Notes, en primer lugar debe crear el campo en el formulario de Notes y asignarle el nombre "FechaCreación". Una vez finalizada la configuración del intercambio de campos de Notes/FX, los cambios efectuados en la propiedad Creado del documento de Word aparecerán en el campo FechaCreación del documento de Notes; sin embargo, los cambios realizados en el campo FechaCreación del documento de Notes no afectarán a la propiedad Creado del archivo del documento de Word.

Los campos bidireccionales proporcionan información de intercambio en dos direcciones, desde el objeto incrustado al documento de Notes y desde éste al objeto incrustado. Estos campos se actualizan en el objeto incrustado al abrir o activar el objeto incrustado y en el documento de Notes al cerrar este objeto y volver al documento. Por ejemplo, para intercambiar los datos de la propiedad Título del archivo del documento de Word incrustado con un campo de un formulario de Notes, en primer lugar debe crear el campo en el formulario de Notes y asignarle el nombre "Título". Los cambios efectuados en la propiedad Título del archivo del documento de Word incrustado aparecerán en el campo Título del documento de Notes y los realizados en este campo aparecerán en la propiedad Título del archivo del documento de Word incrustado. Las propiedades del archivo del documento personalizado también son campos bidireccionales cuando se configuran para el intercambio de campos en un formulario Notes.

Para obtener información acerca de cómo determinar si un campo es unidireccional o bidireccional, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Actualizar campos unidireccionales y bidireccionales desde los documentos incrustados

Actualizar campos bidireccionales desde Lotus Notes


Actualizar campos unidireccionales y bidireccionales desde los documentos incrustados

1	En Lotus Notes 4.0, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el documento de Word insertado como objeto incrustado en el documento o formulario de Notes y, a continuación, haga clic en el comando Abrir del menú contextual.

En Lotus Notes 3.x, haga doble clic en el documento de Word insertado como objeto incrustado en el documento o formulario de Notes.

2	En el menú Archivo de Word, haga clic en Propiedades.

3	Cambie la información de todos los campos de propiedades del archivo definidas previamente.

4	Cierre el documento y vuelva a Lotus Notes.


Actualizar campos bidireccionales desde Lotus Notes

1	En Lotus Notes, abra el documento que contenga el campo que desee actualizar.

2	Seleccione el texto del campo que desee actualizar.

3	Escriba la información nueva entre los corchetes del campo.

4	Haga doble clic en el objeto para abrir el documento en Word.


Utilizar texto de un documento de Word en Lotus Notes

Para mostrar las propiedades de archivo de un documento de Word en un documento de Lotus Notes, en primer lugar debe insertar el documento de Word como objeto incrustado en un documento o formulario de Lotus Notes. De esta forma, podrá mostrar las propiedades de archivo del documento de Word como campos o columnas de Lotus Notes. Por ejemplo, puede crear un formulario de Lotus Notes que muestre la propiedad Comentarios del archivo del documento de Word. También puede crear una columna en una vista de Lotus Notes que muestre el título y el autor del documento de Word. Para mostrar texto de un documento de Word en Lotus Notes, puede definir el texto en Word con un marcador, crear una propiedad de archivo personalizada vinculada al marcador y, a continuación, crear un campo en un formulario de Lotus Notes con el nombre de la propiedad personalizada de archivo.

1	Inserte un documento de Word como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes.

¿Cómo?

Si aún no tiene definido ningún documento de Notes con un campo de texto enriquecido y con campos que se correspondan con las propiedades del documento, diseñe un formulario de Lotus Notes que incluya un documento incrustado.

¿Cómo?

2	En Lotus Notes 4.0, haga clic en el documento o formulario insertado con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Abrir del menú contextual.

En Lotus Notes 3.x, haga doble clic en el documento incrustado del documento o formulario.

3	En Microsoft Word, seleccione el texto que desee utilizar en Lotus Notes.

4	En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

5	En el cuadro Nombre del marcador, escriba un nombre.

6	Haga clic en Agregar.

7	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Personalizar.

8	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada del archivo.

9	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

10	En el cuadro Valor, haga clic en el marcador con el que desee crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota   Cuando cree el campo correspondiente en un formulario de Lotus Notes, escriba el nombre de la propiedad personalizada de archivo en el cuadro Nombre.


Importar un documento de Word a Lotus Notes

Para realizar este procedimiento, debe haber activado la casilla de verificación Convertidores para usar con Lotus Notes durante la instalación. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o un componente, haga clic en  [image].

1	En Lotus Notes, abra el documento o formulario al que desee importar un documento de Word.

2	En el documento de Notes, haga clic en el campo de texto enriquecido y, a continuación, en el comando Importar del menú Archivo.

En un formulario de Notes, haga clic en cualquier parte del formulario y, a continuación, en el comando Importar del menú Archivo.

3	En la lista de tipos de archivos de importación, haga clic en Microsoft Word.

4	En la lista de archivos, haga doble clic en el documento de Word que desee importar.


Exportar texto de Lotus Notes en formato de texto enriquecido de Microsoft Word

1	En Lotus Notes, abra el documento o formulario desde el que desee exportar texto.

2	En el menú Archivo, haga clic en Exportar.

3	En Lotus Notes 4.0, haga clic en el comando RTF (Microsoft Word) del cuadro Guardar como.

En Lotus Notes 3.x, haga clic en el comando RTF (Microsoft Word) del cuadro Guardar como.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo y la extensión para el archivo .rtf.


Cómo funcionan las propiedades de Word con los campos de Lotus Notes

Si tiene un documento de Word insertado como objeto incrustado en un formulario de Lotus Notes, puede crear campos dentro del formulario que muestren información de las propiedades de archivo del documento de Word. Puede incluir distintos campos de propiedades de archivo del cuadro de diálogo Propiedades de Word como campos de formulario en Lotus Notes.

En la tabla que se muestra a continuación, los asteriscos que aparecen junto a las propiedades indican que la propiedad se actualiza en ambas direcciones. Los cambios que se realicen en el documento de Word se reflejarán en el campo de Lotus Notes y viceversa.

Como no existe ningún nombre de archivo o carpeta para un objeto incrustado, los campos NombreArchivo y Posición estarán vacíos cuando aparezcan en un formulario de Lotus Notes.

Propiedad de Word	Campo de Lotus Notes	Tipo de datos Lotus
*Título	Título	Texto
*Asunto	Asunto	Texto
*Autor	Autor	Texto
*Palabras clave	Palabras clave	Texto
*Comentarios	Comentarios	Texto
Plantilla	Plantilla	Texto
*Director	TextoDirector	Texto
*Organización	Organización	Texto
*Categoría	Categoría	Texto
Creado	FechaCreación	Hora
Modificado	FechaEnQueSeGuardó	Hora
Guardado por	GuardadoPor	Texto
Tamaño	NúmeroDeBytes	Texto
Número de revisión	NúmeroDeRevisiones	Número
Tiempo de edición	TiempoDeEdición	Número
Impreso	FechaÚltimaImpresión	Hora
Páginas	NúmeroDePáginas	Número
Diapositivas	NúmeroDeDiapositivas	Número
Palabras	NúmeroDePalabras	Número
Caracteres	NúmeroDeCaracteres	Número
Caracteres (con espacios)	NúmeroDeCaracteresConEspacios	Número
Párrafos	NúmeroDePárrafos	Número
Líneas	NúmeroDeLíneas	Número
Seguridad	Seguridad	Número
Clase de documento	ClaseDeDocumento	Texto
Nombre de aplicación	NombreDeAplicación	Texto
*Nombre de propiedad personalizada	Nombre de la propiedad personalizada	Texto


Utilizar el menú Lotus NotesFlow Action

Lotus NotesFlow es un conjunto de características de flujo de trabajo que permiten la interacción entre una base de datos de Lotus Notes y otros programas como Word, Microsoft Excel o PowerPoint. Las características de NotesFlow también se pueden utilizar para distribuir formularios, enviar recordatorios, solicitar y aprobar aprobaciones, así como para ejecutar procesos por lotes programados. Cuando Word forme parte de NotesFlow, aparecerá el menú Acción a la izquierda del menú Ventana. Este menú muestra todas las acciones disponibles como comandos. Los comandos disponibles del menú Acción dependen del modo en que se haya diseñado el formulario de Lotus Notes. Cuando diseñe un formulario en Lotus Notes para utilizar la característica NotesFlow, publique las acciones que desee que estén disponibles en otros programas que admitan NotesFlow.

Las características de Lotus NotesFlow requieren la versión Lotus 4.0 o una versión posterior. Para obtener más información acerca del uso de Lotus NotesFlow, consulte la documentación correspondiente.


Utilizar macros para automatizar tareas

Las macros de Word permiten automatizar tareas que normalmente se realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. En lugar de perder el tiempo realizando una serie de acciones repetitivas en Word, puede crear y ejecutar una macro, es decir, un comando personalizado, que ejecute la tarea por usted.

A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:

•	Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

•	Combinar varios comandos.

•	Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

•	Automatizar series de tareas complejas.

Word incluye dos métodos para crear macros: la grabadora de macros y el Editor de Visual Basic. La grabadora de macros puede ayudarle a obtener los conocimientos fundamentales para la creación de macros. Word graba la macro como una serie de comandos de Word utilizando el lenguaje de programación de Visual Basic para aplicaciones. Las macros grabadas se pueden abrir en el Editor de Visual Basic para modificar las instrucciones. El Editor de Visual Basic también puede crear macros flexibles y eficaces con instrucciones de Visual Basic que no se pueden grabar. Para obtener más información acerca de la utilización de Visual Basic en Word, consulte "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" en la ficha Contenido de la Ayuda. Si "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" no aparece en la ficha Contenido, el componente de la ayuda de Visual Basic no se instaló con Word. Para obtener información acerca de cómo instalarlo, haga clic en  [image].

Una vez asignada una macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, ejecutar la macro es tan sencillo como hacer clic en el botón de la barra de herramientas, en el elemento de menú o presionar la combinación de teclas de método abreviado. También puede señalar Macro en el menú Herramientas, hacer clic en Macros y, a continuación, hacer clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.

Las macros pueden almacenarse en plantillas o en documentos. De forma predeterminada, Word almacena las macros en la plantilla Normal para que puedan utilizarse en todos los documentos de Word. Sin embargo, si una macro guardada en la plantilla Normal sólo es útil para determinados tipos de documentos, puede copiarla en la plantilla adjunta a dicho documento y, a continuación, eliminarla de la plantilla Normal. Para copiar, eliminar o cambiar el nombre a una macro se utiliza el Organizador. En el menú Herramientas, señale Macro, haga clic en Macros y, a continuación, haga clic en Organizador.


Crear una macro

Para grabar una macro en Word, inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias. De esta forma, podrá ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones. Por ejemplo, si habitualmente inserta una tabla con un formato específico en los documentos, puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes, el tamaño y el número de filas y columnas apropiados.

Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el mouse (ratón) para seleccionar comandos y opciones, la grabadora de macros no guarda los movimientos del mouse en la ventana del documento. Por ejemplo, no puede utilizarse el mouse para desplazar el punto de inserción o para seleccionar, copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando. Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones. Cuando esté grabando una macro, podrá detener temporalmente la grabación y reanudarla más adelante.

También puede crear una macro desde cero, especificando el código de Visual Basic para aplicaciones en el Editor de Visual Basic. Para obtener más información acerca de la utilización de Visual Basic en Word, consulte "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" en la ficha Contenido de la ayuda. Si "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" no aparece en la ficha Contenido, el componente de la ayuda de Visual Basic no se instaló con Word. Para obtener información acerca de cómo instalarlo, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Sugerencias para grabar una macro

Grabar una macro en Word

Pausar y reiniciar la grabación de una macro

Crear una macro desde el principio


Sugerencias para grabar una macro

•	Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y comandos que desee ejecutar con la macro. Si comete un error en el momento de la grabación, las correcciones también se grabarán. Después podrá modificar la macro y quitar los pasos innecesarios que haya grabado.

•	Intente anticiparse a cualquier mensaje que Word pueda mostrar. Por ejemplo, si la macro incluye un comando para cerrar un documento, Word mostrará un mensaje para permitirle guardar el documento si se han realizado cambios que no se hayan guardado. Para evitar este mensaje, grabe una instrucción para que se guarde el documento antes de cerrarlo.

•	Si la macro incluye los comandos Buscar o Reemplazar del menú Edición, haga clic en Más en la ficha Buscar y, a continuación, haga clic en Todo en el cuadro Buscar. Si la macro sólo busca hacia arriba o hacia abajo, Word detendrá la macro cuando llegue al principio o al final del documento y mostrará un mensaje preguntándole si desea continuar buscando.

•	Si desea utilizar la macro que está grabando para otros documentos, asegúrese de que no esté asociada al contenido del documento actual.

•	Si utiliza con frecuencia una macro específica, asígnela a un botón de la barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado. De esta forma, podrá ejecutar la macro directamente sin tener que abrir el cuadro de diálogo Macros.


Grabar una macro en Word

1	En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

2	En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3	En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o documento donde desee almacenar la macro.

4	En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5	Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una barra de herramientas o a un menú, haga clic en Barras. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

6	Realice las acciones que desee incluir en la macro.

La grabadora de macros no puede grabar acciones del mouse (ratón) en la ventana del documento. Para registrar acciones como mover el punto de inserción o seleccionar, copiar o mover texto, debe utilizar el teclado. No obstante, puede utilizar el mouse para hacer clic en comandos u opciones cuando esté grabando una macro.

7	Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación  [image].

Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre de otra macro integrada de Word, las acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Por ejemplo, el comando Cerrar del menú Archivo tiene una macro adjunta denominada ArchivoCerrar. Si graba una nueva macro y le asigna el nombre ArchivoCerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el comando Cerrar, Word realizará las nuevas acciones que haya grabado. Para ver la lista de las macros que incorpora Word, señale Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros. Seleccione Comandos de Word en la lista desplegable Macros en.


Pausar y reiniciar la grabación de una macro

1	Para pausar la grabación, haga clic en Pausar grabación  [image].

2	Realice las acciones que no desee grabar.

3	Para reanudar la grabación, haga clic en Reanudar grabación  [image].


Crear una macro desde el principio

1	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

2	En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee guardar la macro.

3	En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre correspondiente.

4	Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

Para obtener más información acerca de la utilización de Visual Basic en Word, consulte "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" en la ficha Contenido de la Ayuda. Si "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" no aparece en la ficha Contenido, el componente de la ayuda de Visual Basic no se instaló con Word. Para obtener información acerca de cómo instalarlo, haga clic en  [image].

Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre de otra macro integrada en Word, las acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Por ejemplo, el comando Cerrar del menú Archivo tiene una macro adjunta denominada ArchivoCerrar. Si graba una nueva macro y le asigna el nombre ArchivoCerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el comando Cerrar, Word realizará las nuevas acciones que haya grabado. Para ver la lista de las macros que incorpora Word, señale Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.


Ejecutar una macro

1	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.

Si no aparece en la lista, seleccione otra lista de macros en el cuadro Macros en.

3	Haga clic en Ejecutar.


En algunas ocasiones, una macro grabada produce un mensaje de error

Es posible que las macros no se ejecuten correctamente en todas las circunstancias. Si la macro no puede ejecutarse, Word mostrará un mensaje de error. Algunas macros dependen de ciertas opciones o valores de Word. Por ejemplo, una macro que busque texto oculto, no se ejecutará correctamente si el texto oculto no se muestra en la pantalla. Si una macro grabada produce un mensaje de error, anote el número del mensaje. Después podrá buscar "mensajes de error" en la Ayuda y consultar la información acerca del mensaje recibido.


¿Se puede seguir utilizando las macros de WordBasic?

Word 97 convierte automáticamente las macros en plantillas de Word 6.x o Word 95 la primera vez que realice alguna de las siguientes acciones:

•	Abrir la plantilla

•	Crear un documento nuevo basado en la plantilla

•	Adjuntar la plantilla a un documento utilizando el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas.

Durante la conversión de las macros, aparecerá un mensaje en la barra de estado. Una vez realizada la conversión, deberá guardar la plantilla para guardar las macros convertidas. De lo contrario, Word volverá a convertir las macros la próxima vez que utilice la plantilla.

Nota   Una vez guardada la macro convertida, no podrá ejecutarla en versiones anteriores de Word.

Para obtener más información acerca de la utilización de Visual Basic en Word, consulte "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" en la ficha Contenido de la Ayuda. Si "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" no aparece en la ficha Contenido, el componente de la ayuda de Visual Basic no se instaló con Word. Para obtener información acerca de cómo instalarlo, haga clic en  [image].


Copiar una macro

Puede copiar una macro que va a utilizar en otro documento o plantilla utilizando el Organizador.

1	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

2	Haga clic en Organizador.

3	Seleccione las macros que desee copiar de cualquier lista y haga clic en Copiar.

Word mostrará en la lista de la izquierda las macros utilizadas en el documento activo y en la lista de la derecha los estilos de la plantilla Normal del documento.

Sugerencia   Si la plantilla de la que desea copiar no aparece en la lista, haga clic en Cerrar archivo. Para seleccionar la plantilla o el documento que desee, haga clic en Abrir archivo.


Eliminar una macro

1	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar.

Si no aparece en la lista, seleccione otra lista de macros en el cuadro Macros en.

3	Haga clic en Eliminar.

Sugerencia   Para eliminar varias macros, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en las macros que desee eliminar en el cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Modificar una macro

Abra la macro en el Editor de Visual Basic y haga las correcciones que desee, quite los pasos innecesarios o agregue las instrucciones que no pueda grabar en Word.

1	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee modificar.

Si no aparece en la lista, seleccione otra lista de macros en el cuadro Macros en.

3	Haga clic en Modificar.

Para obtener más información acerca de la utilización de Visual Basic en Word, consulte "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" en la ficha Contenido de la Ayuda. Si "Referencia de Visual Basic para Microsoft Word" no aparece en la ficha Contenido, el componente de la ayuda de Visual Basic no se instaló con Word. Para obtener información acerca de cómo instalarlo, haga clic en  [image].


No pueden modificarse las macros cuando está abierto este documento

•	Si el documento es de sólo lectura, no podrá modificar las macros adjuntas. Word agregará [Sólo lectura] al nombre del archivo en la barra de título.


No puede grabarse ninguna macro cuando está abierto este documento

•	Si el documento es de sólo lectura, no podrá grabar macros en él. Word agregará [Sólo lectura] al nombre del archivo en la barra de título.


No puede ejecutarse ninguna macro cuando está abierto este documento

•	Si el documento es de sólo lectura, no podrá ejecutar macros en él. Word agregará [Sólo lectura] al nombre del archivo en la barra de título.


Solución de problemas al grabar y ejecutar macros

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al grabar una macro, se ha grabado una acción equivocada.

En algunas ocasiones, una macro grabada produce un mensaje de error.

No pueden modificarse las macros cuando está abierto este documento.

No puede grabarse ninguna macro cuando está abierto este documento.

No puede ejecutarse ninguna macro cuando está abierto este documento.

¿Se puede seguir utilizando las macros de WordBasic?


Utilizar una macro incluida con Word

Las macros incluidas en Word están almacenadas en plantillas instaladas en la subcarpeta Macros de la carpeta del programa Word. Por ejemplo, la plantilla Tablas7.dot contiene un conjunto de macros de muestra que puede utilizar al trabajar con tablas de Word. Puede tener acceso a las macros de estas plantillas si las convierte en plantillas globales abriéndolas en Word o si utiliza el Organizador para copiar las macros que desee utilizar en la plantilla Normal o en otra plantilla.

Si la carpeta del programa Word no contiene la subcarpeta Macros o si no hay ninguna plantilla instalada en ella, ejecute el programa de instalación de Word para instalarlas. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

2	Haga clic en Agregar.

3	Localice la plantilla donde esté guardada la macro que desea ejecutar y haga doble clic en ella.

El nombre de la plantilla que acaba de seleccionar se agrega a la lista de plantillas globales y complementos del cuadro de diálogo Plantillas y complementos y se selecciona automáticamente.

4	Haga clic en Aceptar.

5	En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

6	En el cuadro Macros en, haga clic en Todas las plantillas activas o en la plantilla global que acaba de agregarse.

7	Haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.

8	Haga clic en Ejecutar.


Al grabar una macro, se ha grabado una acción equivocada

Si el error es la última acción que realizó en Word, puede hacer clic en Deshacer en el menú Edición para deshacer la acción no deseada. A continuación, puede seguir realizando las acciones que desee grabar. Si el error se produjo antes, puede abrir la macro en el Editor de Visual Basic y quitar los pasos que no desee incluir.

¿Cómo?


Desplazarse por un documento de Word y aplicar un zoom utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse

Con el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, puede desplazarse y aplicar un zoom directamente con el mouse (ratón). Tenga en cuenta que si utiliza este tipo de mouse para realizar desplazamientos, también deberá mover el punto de inserción antes de realizar las modificaciones. Haga clic en la ubicación donde desee empezar a escribir.

Para	Haga esto
Desplazarse unas líneas hacia arriba o hacia abajo al mismo tiempo	Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Utilizar el desplazamiento panorámico hacia arriba o hacia abajo	Mantenga presionado el botón de la rueda y arrastre el puntero por encima o por debajo de la marca del origen  [image]. Para aumentar la velocidad, arrastre el puntero más allá de la marca de origen; para reducir la velocidad, arrástrelo más cerca.
Desplazarse automáticamente (Autodesplazamiento) hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en el botón de la rueda y Word comenzará a desplazarse hacia abajo. Para desplazarse hacia arriba, mueva el puntero por encima de la marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar la velocidad, mueva el puntero más allá de la marca de origen; para reducir la velocidad, muévalo más cerca. Para cancelar el Autodesplazamiento, haga clic en un botón del mouse o presione una tecla.
Acercar o alejar	Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.
Expandir o contraer encabezados en la vista Esquema o en el Mapa del documento	Señale el encabezado y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante o hacia atrás.
Ajustar el nivel de detalle mostrado en la vista Autorresumen	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.
Nota   Para obtener más información acerca del cambio de opciones y sugerencias sobre solución de problemas de presentación para el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, consulte la Guía del usuario en línea de IntelliPoint. Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale a Programas, señale Dispositivos intro datos de MS y, a continuación, señale Mouse.


Crear un documento maestro y subdocumentos

Un documento maestro es el "contenedor" de un conjunto de archivos o subdocumentos. Un documento maestro sirve para crear y organizar un documento con múltiples secciones, como un libro de varios capítulos. Por ejemplo, puede ver, reorganizar, dar formato, revisar, imprimir y crear una tabla de contenido para varios documentos como una unidad.

Puede trabajar en el documento maestro usted solo o establecer el documento en una ubicación de la red de forma que sus compañeros puedan trabajar con los subdocumentos simultáneamente.

¿Qué desea hacer?

Crear un documento maestro

Convertir un documento existente en un documento maestro

Insertar un documento existente de Word en un documento maestro


Crear un documento maestro

1	Haga clic en Nuevo  [image].

2	Pase a la vista Documento maestro.

3	Cree un esquema del documento maestro.

¿Cómo?

4	Seleccione los títulos y el texto que desee dividir en subdocumentos.

Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.

5	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Crear subdocumento  [image].

6	Para guardar el documento maestro y los subdocumentos, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

Mostrar

7	Escriba un nombre de archivo y una ubicación para el documento maestro y haga clic en Guardar.

Word asigna un nombre de archivo a cada subdocumento, basándose en los primeros caracteres del título del subdocumento.

Nota   Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar deberá hacer clic en Expandir subdocumentos  [image].


Esquematizar un documento maestro

1	En la vista Documento maestro, escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de cada título.

Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.

2	Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastre los símbolos de esquema  [image]  o  [image] :

Para disminuir el título a un nivel inferior, arrastre el símbolo hacia la derecha.

Para aumentar el título a un nivel superior, arrastre el símbolo a la izquierda.

Notas

•	La creación de un esquema en la vista Documento maestro es similar a trabajar en la vista Esquema. Por ejemplo, también puede aplicar estilos de título utilizando los botones de la barra de herramientas Esquema o el cuadro Estilo. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	También puede utilizar niveles de esquema en lugar de estilos de título para establecer el esquema del documento maestro. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Convertir un documento existente en un documento maestro

1	Abra el documento existente.

2	Pase a vista Documento maestro.

3	Establezca el esquema del documento maestro utilizando los estilos de título o los niveles de esquema integrados.

¿Cómo?

4	Seleccione los títulos y el texto que desee dividir en subdocumentos.

Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el formato de estilo de título o nivel de esquema que desee utilizar al principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.

5	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Crear subdocumento  [image].

6	Para guardar el documento maestro y los subdocumentos, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

Mostrar

7	Escriba un nombre de archivo y una ubicación para el documento maestro y haga clic en Guardar.

Word asigna un nombre de archivo a cada subdocumento, basándose en los primeros caracteres del título del subdocumento.


Insertar un documento existente de Word en un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Haga clic en el lugar donde desee agregar el documento existente.

Compruebe que hace clic en una línea en blanco entre los subdocumentos.

4	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Insertar subdocumento  [image].

5	En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del documento que desee agregar y haga clic en Abrir.

Nota   Puede que haya aplicado formatos de sección y plantillas diferentes al documento maestro y al nuevo subdocumento. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Trabajar con documentos maestros y subdocumentos

Una vez creados el documento maestro y sus subdocumentos, puede comenzar a trabajar con ellos. Si el documento maestro se encuentra en una ubicación de red, podrán abrirlo varios usuarios y trabajar en los subdocumentos simultáneamente. Por ejemplo, puede reorganizar, combinar, quitar e imprimir los subdocumentos, cambiarles el nombre y darles formato.

Cuando se abre el documento maestro, los subdocumentos se contraen, es decir, se muestran como hipervínculos. Puede hacer clic en un hipervínculo para abrir el subdocumento y trabajar con él en su ventana correspondiente. Si prefiere trabajar en el documento maestro como una unidad, puede expandir los subdocumentos y trabajar con ellos o pasar a la vista Normal.

Nota   Si abre un subdocumento que está bloqueado, deberá desbloquearlo para poder realizar cambios. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Expandir o contraer subdocumentos

Abrir un subdocumento desde un documento maestro

Cambiar el nombre de un subdocumento

Reorganizar subdocumentos dentro de un documento maestro

Dividir un subdocumento en dos subdocumentos

Combinar subdocumentos

Quitar un subdocumento de un documento maestro

Convertir un subdocumento en parte del documento maestro

Aplicar formato a un documento maestro

Imprimir un documento maestro


Expandir o contraer subdocumentos

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Para expandir subdocumentos, haga clic en Expandir subdocumentos  [image]  en la barra de herramientas Documento maestro.

Para contraer subdocumentos, haga clic en Contraer subdocumentos  [image]  en la barra de herramientas Documento maestro.


Abrir un subdocumento desde un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Si los subdocumentos están contraídos, haga clic en el hipervínculo del subdocumento que desee abrir.

Si están expandidos, haga doble clic en el icono  [image]  del subdocumento que desee abrir.

Notas

•	Cuando haya acabado de trabajar con el subdocumento, guárdelo. Para cerrar el subdocumento y regresar al documento maestro, haga clic en Cerrar en el menú Archivo.

•	En caso de que haya otros usuarios que necesiten trabajar con los subdocumentos, compruebe que están contraídos, de forma que el resto de los usuarios puedan tener acceso a los mismos.


Cambiar el nombre de un subdocumento

No utilice el Explorador de Windows 95, el Administrador de archivos de Windows NT ni MS-DOS para cambiar el nombre a un subdocumento ni para moverlo. Si lo hace, el documento maestro no volverá a encontrar ni reconocer el subdocumento. En su lugar, siga el procedimiento que se indica a continuación.

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Contraiga los subdocumentos.

3	Haga clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desee cambiar.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

5	Escriba un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haga clic en Guardar.

6	Para cerrar el subdocumento y regresar al documento maestro, haga clic en Cerrar en el menú Archivo.

7	Guarde el documento maestro y ciérrelo.

Nota   Cuando cambia el nombre de un subdocumento, la versión anterior del archivo del subdocumento permanece en su ubicación original. Si lo desea, puede eliminarlo.


Reorganizar subdocumentos dentro de un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Si los subdocumentos que desea reorganizar están bloqueados, desbloquéelos.

¿Cómo?

4	Para seleccionar el subdocumento que desee mover, haga clic en su icono  [image]. Para seleccionar varios subdocumentos contiguos, haga clic en el primer icono y mantenga presionada la tecla MAYÚS hasta que haga clic en el último icono del grupo.

5	Arrastre el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación.

Sugerencia   También puede mover texto o gráficos entre subdocumentos. En primer lugar, expanda los subdocumentos, pase a la vista Normal y, a continuación, mueva el elemento de la forma habitual. Si desea trabajar en la vista Documento maestro, expanda los subdocumentos y, a continuación, mueva el elemento como lo haría en la vista Esquema.


Dividir un subdocumento en dos subdocumentos

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Si el subdocumento que desea dividir están bloqueado, desbloquéelo.

¿Cómo?

4	Si es necesario, cree un título para el nuevo subdocumento. Después, aplíquele un estilo de título integrado o un nivel de esquema.

¿Cómo?

5	Seleccione el nuevo título.

6	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Dividir subdocumento  [image].

Nota   Al guardar el documento maestro, Word asigna un nombre de archivo al nuevo subdocumento en función de los primeros caracteres de su título.


Combinar subdocumentos

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Si los subdocumentos que desea combinar están bloqueados, desbloquéelos.

¿Cómo?

4	Mueva los subdocumentos que desee combinar y colóquelos unos al lado de otros.

¿Cómo?

5	Seleccione el primer subdocumento que desee combinar haciendo clic en su icono  [image].

6	Mantenga presionada la tecla MAYÚS hasta que seleccione el último icono del grupo de subdocumentos que desee combinar.

7	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Combinar subdocumento  [image].

Notas

•	Al guardar el documento maestro, Word guarda los subdocumentos combinados con el nombre de archivo del primer subdocumento.

•	Al combinar subdocumentos, por ejemplo los documentos A, B y C, las versiones "no combinadas" de los archivos de los subdocumentos, los documentos B y C, permanecen en la ubicación original. Si lo desea, puede eliminarlos.


Quitar un subdocumento de un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Haga clic en el icono  [image]  del subdocumento que desee quitar.

3	Presione la tecla SUPR.

Nota   Al eliminar un subdocumento del documento maestro, el archivo del subdocumento permanece en su ubicación original. Si lo desea, puede eliminarlo.


Convertir un subdocumento en parte del documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Si el subdocumento que desea convertir está bloqueado, desbloquéelo.

¿Cómo?

4	Haga clic en el icono  [image]  del subdocumento que vaya a incorporar como parte del documento maestro.

5	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Quitar subdocumento  [image].

Nota   Al convertir un subdocumento en parte del documento maestro, el archivo del subdocumento permanece en su ubicación original. Si lo desea, puede eliminarlo.


Aplicar formato a un documento maestro

Cuando se crea un subdocumento, Word lo coloca en una sección diferente, insertando saltos de sección antes y después del subdocumento. Puede cambiar el formato de sección, como los números de página, los encabezados, los márgenes o el número de columnas de estilo periodístico, de los subdocumentos individuales, el tipo de saltos de sección y agregar saltos de sección nuevos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

También puede utilizar plantillas diferentes, incluso valores distintos dentro de las plantillas, para el documento maestro y para cada uno de los subdocumentos. Cuando muestre o imprima el subdocumento como parte del documento maestro expandido, Word muestra el subdocumento con los estilos de la plantilla del documento maestro. Para ver o mostrar el subdocumento con los estilos de la plantilla original, ábralo en su propia ventana.


Cambiar el formato de sección del documento maestro

Puede cambiar el formato de sección, como los números de página, los encabezados, los márgenes o el número de columnas de estilo periodístico, cambiar el tipo de saltos de sección y agregar saltos de sección nuevos en los subdocumentos.

•	Si desea utilizar el mismo formato de sección en todo el documento maestro, establezca los formatos en dicho documento. Si desea cambiar el formato de sección de un solo subdocumento, ábralo y establezca los formatos que desee. Por ejemplo, puede insertar números de página en el documento maestro y, a continuación, en cada subdocumento, crear un encabezado que contenga el título del capítulo.

•	Para cambiar la forma en que comienza un subdocumento, por ejemplo, para que el capítulo empiece en página impar, cambie el tipo de salto de sección. De forma predeterminada, al crear un subdocumento, Word inserta un salto de sección continuo antes y después del subdocumento. Al incluir un documento ya existente como subdocumento, Word inserta un salto de sección denominado Página siguiente antes del subdocumento y uno Continuo después de éste. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para controlar el formato de sección de un subdocumento, agregue saltos de sección. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Al insertar un documento existente como subdocumento, el nuevo subdocumento conserva el formato de sección original. Puede que necesite cambiar el formato de sección de los subdocumentos para que tengan los mismos encabezados, el mismo formato de número de página, etc.

Nota   Si no ve los saltos de sección, expanda los subdocumentos y pase a la vista Normal. Por lo general, en la vista Documento maestro, los saltos de sección no están visibles; para verlos, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


Imprimir un documento maestro

Si desea imprimir todo el documento maestro, expanda los subdocumentos, pase a la vista Normal y después imprima de la forma habitual. Para especificar los detalles que desee imprimir, siga el procedimiento que se indica a continuación.

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Expanda o contraiga los títulos para mostrar la parte del documento que desee imprimir.

¿Cómo?

4	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

5	Establezca las opciones de impresión que desee.


Definir un documento maestro para que puedan trabajar en él varios usuarios simultáneamente

Word proporciona diversas funciones para que varios usuarios puedan trabajar de forma simultánea con un documento maestro que se encuentre en una ubicación de la red:

•	Si un usuario está trabajando con un subdocumento, el documento estará "bloqueado" para los otros usuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no modificarlo. Cuando el usuario cierra el subdocumento, se puede desbloquear el documento y comenzar a trabajar con él.

•	Si desea evitar que usuarios sin autorización vean el documento maestro o el subdocumento o trabajen con ellos, puede abrir el documento y asignarle una contraseña, o establecer opciones para proteger el documento. Tenga en cuenta que si establece la opción de archivo compartido de sólo lectura, el subdocumento estará "bloqueado" para el resto de los usuarios.

¿Qué desea hacer?

Desbloquear un subdocumento

Evitar que los usuarios sin autorización vean o trabajen en un documento maestro o subdocumento


Desbloquear un subdocumento

Cuando un subdocumento está bloqueado, el documento puede verse en pantalla pero no modificarse. Word bloquea un subdocumento en los siguientes casos: cuando otro usuario está trabajando con el subdocumento, cuando el autor del subdocumento establece la opción de archivo compartido de sólo lectura o cuando el subdocumento está guardado como archivo compartido de sólo lectura.

¿Cómo se puede saber si un subdocumento está bloqueado? Al ver los subdocumentos expandidos, aparece un icono de subdocumento bloqueado  [image]. Tenga en cuenta que cuando los subdocumentos están contraídos, todos los subdocumentos aparecen bloqueados. Cuando se abre un subdocumento bloqueado en otra ventana, aparecerá "(Sólo lectura)" en la barra de título.

Para desbloquear el subdocumento, siga el procedimiento que se indica a continuación. Si no puede desbloquearlo, puede obtener más información haciendo clic en  [image].

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Haga clic en cualquier lugar del subdocumento que desee desbloquear.

4	En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Bloquear documento  [image].


Crear la tabla de contenido, el índice o las referencias cruzadas del documento maestro

Los documentos maestros permiten crear una única tabla de contenido, un solo índice o referencias cruzadas entre varios documentos.

Nota   Actualice la tabla de contenido, el índice y las referencias cruzadas desde el documento maestro. Si actualiza el elemento desde un subdocumento abierto, no reflejará las entradas de todo el documento maestro.

¿Qué desea hacer?

Crear una tabla de contenido en un documento maestro

Crear referencias cruzadas en un documento maestro

Crear un índice en un documento maestro


Crear una tabla de contenido en un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Expanda los subdocumentos.

3	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

4	Cree la tabla de contenido.

¿Cómo?


Crear referencias cruzadas en un documento maestro

1	Expanda los subdocumentos.

2	Pase a la vista Normal.

3	Cree las referencias cruzadas.

¿Cómo?

Nota   Sólo puede crear referencias cruzadas entre los subdocumentos del mismo documento maestro.


Crear un índice en un documento maestro

1	Muestre el documento maestro en la vista Documento maestro.

2	Agregue las entradas de índice mientras trabaja en los subdocumentos.

¿Cómo?

3	Expanda los subdocumentos.

4	Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice.

5	Cree el índice.

¿Cómo?


Nombres de archivo de los subdocumentos

Cuando se guarda un documento maestro, Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada subdocumento, basándose en los primeros caracteres del título del subdocumento. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el título "Capítulo 1" puede recibir el nombre "Capítulo1.doc".

Si desea ver el nombre de archivo de cada subdocumento, muestre el documento maestro en la vista Documento maestro y, a continuación, contraiga los subdocumentos. Los nombres de archivo se muestran como hipervínculos.


Solución de problemas de documentos maestros

¿Sobre qué necesita ayuda?

Cuando se crean subdocumentos, Word los divide por el lugar incorrecto

Al intentar abrir un documento o subdocumento maestro, aparece un mensaje indicando que el archivo está en uso

Se ha abierto un subdocumento, pero no se pueden efectuar cambios en él

¿Cómo se puede saber el nombre de archivo y la ubicación de cada subdocumento?

En los subdocumentos individuales, el formato y los estilos son distintos de los que tenían en el documento maestro expandido

Al imprimir un documento maestro, aparecen los números de página o los encabezados y los pies de página equivocados al principio de cada sección

Al ver un documento maestro, no aparecen los números de título

Al abrir un subdocumento, algunas referencias cruzadas se sustituyen por mensajes de error

La tabla de contenido o el índice contienen mensajes de error en vez de números de página

Word no guarda el documento maestro y los subdocumentos que contiene


Cuando se crean subdocumentos, Word los divide por el lugar incorrecto

Cuando cree subdocumentos, compruebe que:

•	Selecciona todo el texto que desea dividir en subdocumentos.

•	La selección comienza con el estilo de título o el nivel de esquema que desea utilizar para indicar el principio de cada subdocumento.

Word utiliza el primer título de la selección para determinar el lugar en el que se deben crear los subdocumentos. Por ejemplo, si la selección empieza con texto al que se ha dado formato con el estilo Título 3, Word creará un nuevo subdocumento en cada Título 3 de la selección, aun cuando la selección contenga texto con el estilo Título 1 o Título 2.


Al intentar abrir un documento o subdocumento maestro, aparece un mensaje indicando que el archivo está en uso

Si el documento maestro está guardado en una ubicación de la red, probablemente otro usuario tenga abierto el documento maestro o el subdocumento. Si el documento está en uso, puede abrirlo como copia o como de sólo lectura, pero no puede modificar el documento original. Sin embargo, si abre una copia del documento maestro o lo abre como de sólo lectura, podrá modificar los subdocumentos que contiene, siempre y cuando estén contraídos y no los esté utilizando otro usuario.


Se ha abierto un subdocumento, pero no se pueden efectuar cambios en él

Probablemente, el subdocumento esté bloqueado, lo que significa que puede verlo pero no modificarlo. Word bloquea un subdocumento en los siguientes casos: cuando otro usuario está trabajando con el subdocumento, cuando el autor del subdocumento estableció una opción de archivo compartido de sólo lectura (Recomendado sólo lectura o Contraseña de escritura) o cuando el subdocumento está guardado como archivo compartido de sólo lectura.

¿Cómo se puede saber si un subdocumento está bloqueado? Al ver los subdocumentos expandidos, aparece un icono de subdocumento bloqueado  [image]. Tenga en cuenta que cuando los subdocumentos están contraídos, todos los subdocumentos aparecen bloqueados. Cuando se abre un subdocumento bloqueado en otra ventana, aparecerá "(Sólo lectura)" en la barra de título.

La siguiente información le indica si puede desbloquear un subdocumento. Para obtener información acerca de cómo desbloquear un subdocumento, haga clic en  [image].

•	Si el documento maestro está guardado en una ubicación de red, otro usuario puede haber abierto el subdocumento para verlo o modificarlo. Si intenta desbloquear el subdocumento, Word mostrará un mensaje. Cuando el usuario cierre el subdocumento, podrá desbloquear el documento y comenzar a trabajar con él.

•	El autor del subdocumento puede haber establecido una opción de archivo compartido de sólo lectura. Para obtener más información, haga clic en  [image]. Si el autor estableció la opción Recomendado sólo lectura, podrá modificar el subdocumento si hace clic en No al abrir el documento. Si el autor estableció la opción Contraseña de escritura, no podrá modificar el subdocumento a no ser que conozca la contraseña.

•	Puede que el documento maestro esté guardado como archivo compartido de sólo lectura. Si es así, no podrá desbloquear los subdocumentos.


¿Cómo se puede saber el nombre de archivo y la ubicación de cada subdocumento?

Si desea ver el nombre de archivo y la ubicación de cada subdocumento, muestre el documento maestro en la vista Documento maestro y, a continuación, contraiga los subdocumentos. El texto del hipervínculo del subdocumento muestra el nombre de archivo y la ubicación. Si no se ve en la pantalla una parte del nombre del archivo o de la ubicación, coloque el puntero sobre el texto del hipervínculo; aparecerá un cuadro emergente donde podrá verlos.


En los subdocumentos individuales, el formato y los estilos son distintos de los que tenían en el documento maestro expandido

Puede utilizar plantillas diferentes, incluso valores distintos dentro de las plantillas, para el documento maestro y para cada uno de los subdocumentos. Cuando ve o imprime un subdocumento como parte del documento maestro expandido, Word muestra el subdocumento con los estilos de la plantilla del documento maestro. Si desea verlo con los estilos de la plantilla original, ábralo en su propia ventana. Para utilizar la misma plantilla en el documento maestro y los subdocumentos, adjunte la plantilla del documento maestro a cada subdocumento.


Al imprimir un documento maestro, los números de página o de los encabezados y pies no son correctos

Para utilizar el mismo formato de sección, como números de página, encabezados o pies de página, en todo el documento maestro, establezca los formatos en el documento maestro. Si desea cambiar los números de página, los encabezados o pies de página para un subdocumento, ábralo y establezca los formatos que desee. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Al ver un documento maestro, no aparecen los números de título

Probablemente abrió un subdocumento y le aplicó números de título. Si es así, Word adjunta los formatos de números de título a los estilos de título o niveles de esquema guardados en la plantilla del subdocumento, en lugar de los almacenados en la plantilla del documento maestro.

Cuando ve el subdocumento como parte del documento maestro expandido, Word muestra el subdocumento con los estilos de título o niveles de esquema de la plantilla del documento maestro. Para ver el subdocumento con los estilos de título o niveles de esquema de la plantilla original, ábralo en su propia ventana.

Para aplicar números de título a todo el documento maestro, hágalo dentro del mismo documento maestro.


Al abrir un subdocumento, algunas referencias cruzadas se sustituyen por mensajes de error

Para actualizar las referencias cruzadas entre los subdocumentos, debe trabajar con los subdocumentos desde el documento maestro; no podrá actualizarlas mientras trabaje con el subdocumento abierto. Cierre el subdocumento, abra el documento maestro y después expanda los subdocumentos. Seleccione el texto que contiene los mensajes de error y después presione F9 para actualizar las referencias cruzadas.


La tabla de contenido o el índice contienen mensajes de error en vez de números de página

Probablemente haya generado la tabla de contenido o el índice en uno de los subdocumentos. Para actualizar la tabla de contenido o el índice, debe trabajar con el subdocumento desde el documento maestro; no podrá actualizarlos mientras trabaje con él como subdocumento abierto. Cierre el subdocumento que contiene la tabla de contenido o el índice y después abra el documento maestro. Expanda los subdocumentos. Haga clic en cualquier posición de la tabla de contenido o del índice y después presione F9 para actualizar los números de página.


Word no guarda el documento maestro y los subdocumentos que contiene

La cantidad máxima de subdocumentos que puede contener un documento maestro depende del número de archivos que tenga abiertos, del tamaño de los archivos, de la cantidad de programas que se estén ejecutando, de la memoria del sistema, del sistema operativo utilizado y de otras configuraciones de su equipo. Si alcanza el límite al guardar el documento maestro, Word no podrá guardar los documentos. Si este es el caso, puede:

•	Cancelar el proceso de guardar el documento maestro, cerrar otros programas e intentar guardarlo de nuevo.

•	Convertir algunos de los subdocumentos en texto del documento maestro y después guardar el documento maestro. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Quitar los subdocumentos del documento maestro y guardar este último. Para obtener más información, haga clic en  [image]. Después podrá imprimir cada uno de los subdocumentos o copiar el texto de los subdocumentos en un documento normal de Word. También puede utilizar un campo INCLUIRTEXTO para insertar el contenido de un subdocumento en otro. Otra opción es utilizar el Cuaderno de Office para combinar y organizar subdocumentos relacionados.


Preparar un documento para su revisión

Con Microsoft Word dispone de diversas opciones para enviar un documento para su revisión y para controlar, incorporar y mantener un registro de los cambios realizados.

•	Si tiene un documento que desea que revise su equipo pero desea mantener un control final para aceptar o rechazar los cambios realizados, puede preparar copias de un documento y distribuir las copias a los demás para la revisión en pantalla.

Word utiliza marcas de revisión para controlar los cambios de forma que, una vez revisado el documento, pueda ver los cambios y los comentarios realizados por cada revisor. Puede combinar los comentarios y los cambios de cada revisor en el documento original para revisar y aceptar o rechazar los cambios realizados. También puede enviar simultáneamente una copia a cada miembro del equipo o distribuir un único documento para que cada revisor pueda ver los cambios y los comentarios de los revisores anteriores.

•	Si tiene un documento que pueda volver a revisar más adelante, puede configurar el documento de manera que Word guarde una "instantánea" de la versión actual cada vez que un revisor cierre el documento después de realizar cambios. Todas las versiones se almacenan en un documento, aunque de forma predeterminada Word sólo muestra la versión actual. Por cada versión del documento, Word registra la fecha y la hora en que se guardó la versión y el nombre de la persona que realizó los cambios. Puede ver cualquiera de las versiones anteriores en una ventana independiente abriendo la versión desde el cuadro de diálogo Versiones.

¿Qué desea hacer?

Preparar copias de un documento para su revisión y combinación

Configurar un documento para guardar versiones automáticamente


Preparar copias de un documento para su revisión y combinación

1	Abra el documento que desee preparar para su revisión.

2	Compruebe si el documento contiene múltiples versiones haciendo clic en Versiones del menú Archivo. Si existen múltiples versiones, guarde la versión actual como un documento independiente con un nombre diferente y utilice esta copia como la copia de revisión. De lo contrario, los revisores pueden abrir y ver versiones anteriores del documento.

¿Cómo?

3	En el menú Herramientas, haga clic en Proteger documento.

Mostrar

4	Para permitir que otros usuarios cambien el documento e inserten comentarios y que controlen los cambios mediante marcas de revisión, asegúrese de que la opción Cambios realizados está seleccionada. Para permitir que otras personas inserten sólo comentarios pero sin cambiar el contenido del documento, haga clic en Comentarios. Para permitir que sólo los revisores autorizados agreguen cambios y comentarios, escriba una contraseña.

5	Envíe el documento para su revisión.

¿Cómo?

Si no está conectado a una red, puede distribuir copias del documento a los revisores utilizando el comando Guardar como (menú Archivo) para copiar el documento en discos.

Notas

•	Si un documento no está protegido con una contraseña, cualquier usuario puede desprotegerlo haciendo clic en Desproteger documento en el menú Herramientas y, a continuación, realizar modificaciones que no quedarán registradas.

•	Puede enviar un documento con rapidez para su revisión en línea haciendo clic en Enviar a destinatario de correo  [image]  de la barra de herramientas Revisión y escribir a continuación los nombres de los revisores en el encabezado del mensaje.


Combinar comentarios y cambios de varios revisores en un documento

1	Abra una copia del documento original en el que desee combinar los cambios.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar documentos.

Mostrar

3	Localice y haga clic en uno de los documentos que contenga cambios para combinar y, a continuación, haga clic en Abrir.

4	Repita los pasos 2 y 3 hasta que todas las copias del documento se hayan combinado.

5	Revise los comentarios y acepte o rechace los cambios efectuados.

¿Cómo?

Notas

•	Si no había configurado el documento enviado para la revisión con Control de cambios pero conserva la copia original del documento, aún podrá saber dónde se realizaron los cambios mediante una comparación de la copia modificada con la copia original. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si utilizó Microsoft Exchange para distribuir copias de un documento a varios revisores, haga doble clic en el icono del documento en el mensaje de correo devuelto para abrir el documento. En el cuadro de diálogo Combinar documentos, haga clic en Aceptar para combinar las revisiones en el documento original.


Desactivar Sugerencias

Word utiliza Sugerencias para mostrar comentarios, notas al pie, notas al final e información acerca de los cambios realizados.

La función Autocompletar de Word también utiliza Sugerencias para proponer elementos completos, como fechas y elementos de Autotexto, al escribir algunos caracteres identificativos.

Notas

•	Word muestra los nombres de los botones de la barra de herramientas y de los elementos en pantalla, al colocar el puntero del mouse (ratón) sobre cualquiera de estos elementos. No es posible desactivar estas Sugerencias.

•	El color de las Sugerencias no se puede cambiar.

¿Qué desea hacer?

Desactivar Sugerencias de comentarios, control de cambios y notas

Desactivar sugerencias para los cambios de Autocompletar


Desactivar sugerencias de comentarios, control de cambios y notas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

Mostrar

2	Desactive la casilla de verificación Sugerencias.


Desactivar sugerencias para los cambios de Autocompletar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autotexto.

2	Desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas.


Los cambios marcados no aparecen en el documento original después de combinar un documento que contiene cambios

Compruebe que la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla está seleccionada. Para encontrar esta opción, señale Control de cambios del menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios. Si las marcas de revisión siguen sin aparecer, la función de control de cambios de Word estaba desactivada antes de que el documento se enviara para su revisión.


Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office

Si instaló Microsoft Office, puede utilizar el Cuaderno de Office, como un archivador, para mantener agrupados archivos relacionados. Por ejemplo, si tiene un documento de Word, un libro de Microsoft Excel y diapositivas de PowerPoint que componen un único informe, colóquelos en un cuaderno para trabajar con ellos como grupo. En un cuaderno puede:

•	Revisar la ortografía

•	Aplicar un estilo coherente

•	Agregar números de página consecutivos en todos los archivos, denominados secciones en el cuaderno.

•	Imprimir las secciones

•	Trabajar en las secciones individualmente

•	Ver o imprimir una sección individual, un grupo de secciones o todo el cuaderno

•	Imprimir el mismo encabezado y pie de página en todas las secciones del cuaderno o crear un encabezado y pie de página distinto para cada sección

Para abrir un cuaderno nuevo, haga clic en Nuevo cuaderno en el menú Archivo del Cuaderno de Office o simplemente abra el Cuaderno de Office. Cuando trabaja en la ventana del Cuaderno de Office, el panel de la izquierda muestra las secciones que componen el cuaderno y el panel de la derecha muestra la sección activa. Los archivos que agregue al cuaderno pueden ser archivos nuevos, archivos vacíos o archivos existentes. Para agregar un archivo existente al cuaderno, arrástrelo desde el Explorador de Windows hasta el panel izquierdo de la ventana del Cuaderno de Office, o haga clic en Agregar desde archivo en el menú Sección del Cuaderno de Office.

Para abrir el Cuaderno de Office, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas y, a continuación, haga clic en Cuaderno de Microsoft. Para iniciar el Cuaderno de Office en Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Microsoft Office, en el menú Ventana del Administrador de programas. Haga doble clic en el icono Cuaderno. Si el comando Cuaderno de Microsoft o el icono Cuaderno no están disponibles, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalar el Cuaderno de Office. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Al iniciar Word utilizando un acceso directo, la carpeta de trabajo predeterminada no es la correcta

Esta información no es aplicable a Windows NT Workstation 3.51.

Si inicia Word utilizando un acceso directo, puede que no se utilice la información que escriba en el cuadro Iniciar en de la ficha Acceso directo (cuadro de diálogo Propiedades). Si se establece una carpeta de trabajo predeterminada en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas) de Word, se utilizará esta ubicación en vez de la del cuadro Iniciar en del método abreviado. Para obtener información acerca de cómo cambiar la carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en  [image].


Registrar Microsoft Office o Word

Si tiene acceso a un módem y no registró Microsoft Office o Word cuando realizó la instalación, puede registrar el programa repitiendo la instalación. Si no tiene acceso a un módem o si está ejecutando Windows NT Workstation, rellene y envíe por correo la tarjeta de registro que se incluye con el programa.

Si instaló el programa desde un servidor de archivos de la red o desde una carpeta compartida, consulte con el administrador acerca de si ya se ha registrado el programa.

1	Cierre todos los programas.

2	Si la Barra de acceso directo de Office está disponible, haga clic en Agregar o quitar programas de Office en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. En el cuadro Elija una aplicación, haga clic en el programa de Office que desee registrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si la Barra de acceso directo de Office no está disponible, señale Configuración en el menú Inicio de Windows y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. En la ficha Instalar o desinstalar, haga clic en el programa de Office que desea registrar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

3	Haga clic en el botón Registro en línea.

4	Siga las instrucciones que se indican en pantalla.


Establecer la carpeta de trabajo predeterminada que aparece en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

La primera vez que se abren los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como después de iniciar Word, la carpeta Mis documentos se muestra como la carpeta de trabajo predeterminada o activa. Mis documentos es la carpeta de trabajo predeterminada para cada programa de Office que instale. Además, si instala la Barra de acceso directo de Office, Mis documentos también será la carpeta de trabajo predeterminada que se abrirá con el botón Abrir documento de Office de la Barra de acceso directo de Office y con el comando Abrir documento de Office del menú Inicio de Windows. Si utiliza Microsoft Windows NT Workstation 3.51, la carpeta de trabajo predeterminada es el directorio Personal.

La carpeta Mis Documentos está ubicada en el directorio raíz. El directorio Personal es un subdirectorio de Windows NT Workstation. Estas carpetas son un buen lugar de almacenamiento para los documentos, libros, presentaciones, bases de datos y otros archivos con los que esté trabajando.

Si todavía no ha cambiado la carpeta de trabajo predeterminada para ningún programa, puede hacerlo para todos los programas de Office y para el botón y comando Abrir documento de Office, cambiando el nombre de la carpeta Mis Documentos, moviendo la carpeta a otra ubicación, o ambas cosas. La carpeta de trabajo predeterminada de Word sólo puede cambiarse en Windows y Windows NT Workstation 3.51. Sin embargo, no puede cambiar la carpeta de trabajo predeterminada de todos los programas de Office en Windows NT Workstation 3.51.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada para Office

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada sólo de Word


Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada para Office

1	Guarde y cierre todos los archivos de Office y, a continuación, cierre todos los programas de Office.

2	En el Explorador de Windows, mueva o copie los archivos que desee tener localizados a la carpeta Mis documentos.

3	Para cambiar el nombre de la carpeta Mis documentos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta en el Explorador de Windows y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. Escriba el nuevo nombre de la carpeta y presione ENTRAR.

4	Para mover la carpeta Mis documentos, arrastre la carpeta hasta una nueva ubicación en el Explorador de Windows.


Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada sólo de Word

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ubicación de archivos.

Mostrar

2	En la lista Tipos de archivo, haga clic en Documentos.

3	Haga clic en Modificar.

4	Si desea seleccionar una carpeta para que se muestre como carpeta de trabajo predeterminada, busque la carpeta que desee en la lista y haga clic en ella.

Si desea crear una carpeta que se muestre como carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en Crear nueva carpeta  [image], y escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro Nombre.


Ver el libro Obtenga resultados en pantalla

Esta función únicamente está disponible si instaló Microsoft Office desde un CD-ROM.

•	Si está ejecutando la Barra de acceso directo de Office, haga clic en Libro Obtenga resultados  [image]  en la barra de herramientas de Office.

•	Si no está ejecutando la Barra de acceso directo de Office, inserte el CD en la unidad de CD-ROM o conéctese a la unidad de red desde la que instaló Office. Haga doble clic en la carpeta "Cdonline" del CD o en la carpeta Microsoft Office de la red y, a continuación, haga doble clic en el archivo Result97.htm.

Nota   Si instaló Office desde un CD-ROM, está ejecutando la barra de acceso directo de Office y no está disponible el botón Libro Obtenga resultados, ejecute el programa de instalación de Office de nuevo para instalar dicha opción. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Barra de acceso directo de Microsoft Office

Si instaló Microsoft Office, puede utilizar la Barra de acceso directo de Microsoft Office para obtener acceso a los recursos que utiliza con más frecuencia con tan sólo hacer clic. Podrá abrir rápidamente una oferta de presupuesto, buscar y abrir una presentación, enviar un mensaje de correo electrónico, acordar una cita o crear una tarea, una nota, un contacto o una entrada de diario en Microsoft Outlook.

Puede arrastrar la Barra de acceso directo hasta cualquier ubicación de la pantalla. Si la barra de acceso directo está acoplada, puede ocultarla hasta que la necesite haciendo clic en Ocultar automáticamente en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. Cuando esté preparado para volver a utilizar la barra de acceso directo, muéstrela señalando el lateral de la pantalla en la que esté acoplada.

Para crear rápidamente cualquier tipo de archivo desde la Barra de acceso directo de Microsoft Office, como por ejemplo un Cuaderno de Office o un libro de Microsoft Excel, haga clic en Nuevo documento de Office  [image]. Haga clic en la ficha que contenga el tipo de archivo que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el archivo o plantilla que desee. El programa que necesita se iniciará automáticamente.

Para buscar y abrir archivos rápidamente desde la Barra de acceso directo de Microsoft Office, haga clic en Abrir documento de Office  [image], busque el archivo que desee en la lista de carpetas y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

La primera vez que se utiliza Microsoft Office, la Barra de acceso directo de Microsoft Office sólo muestra la barra de herramientas Office. Los botones de acceso directo y las barras de herramientas adicionales también están disponibles pero se mantienen ocultos. Para poder ver los botones o las barras de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el fondo de cualquier barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Por ejemplo, muestre la barra de herramientas Escritorio en la Barra de acceso directo de Office, de forma que pueda abrir archivos y programas fácilmente en el escritorio de Windows incluso cuando no se vea el escritorio. Para que se muestre una barra de herramientas diferente en la Barra de acceso directo de Office, haga clic en el icono que representa la barra de herramientas. Para ver el nombre de un botón o una barra de herramientas en la Barra de acceso directo de Office, coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el icono del botón o barra de herramientas hasta que aparezca el nombre.

También puede agregar sus propias barras de herramientas y botones. Si desea que los archivos y los programas que utiliza con frecuencia se muestren como botones en las barras de herramientas, arrástrelos hasta la Barra de acceso directo de Office desde el Explorador de Windows o Mi PC. En Windows NT Workstation 3.51, arrastre los archivos desde el Administrador de archivos hasta la Barra de acceso directo de Office.

Si la Barra de acceso directo de Office no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office. Cuando se instala la Barra de acceso directo de Office, se configura de forma que se ejecute automáticamente al iniciar Windows. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Organizar el tiempo, los contactos, las tareas y los mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Si utiliza Microsoft Office e instaló Microsoft Outlook durante la instalación de Office, la barra de herramientas Office, en la Barra de acceso directo de Office, proporcionará seis accesos directos a las funciones de Microsoft Outlook más comunes.

Para	Haga clic en
Enviar un mensaje de correo desde Outlook	Nuevo mensaje
Agregar una nueva cita al Calendario de Outlook	Nueva cita
Agregar una nueva tarea a la lista de tareas de Outlook	Nueva tarea
Crear un contacto en Outlook	Nuevo contacto
Registrar manualmente una actividad en el Diario de Outlook	Nueva entrada del Diario
Crear una nota en Outlook	Nueva nota


Microsoft Camcorder

Si instaló Office desde un CD-ROM, puede instalar y utilizar Microsoft Camcorder para grabar las acciones, los procedimientos y los sonidos que ejecute en el equipo. Puede guardar la grabación como una película y reproducirla posteriormente en Camcorder, o puede guardar la película como un programa independiente y enviarlo a otros usuarios para que lo reproduzcan, incluso aunque carezcan de Camcorder. Por ejemplo, puede utilizar Camcorder si desea crear un tutorial y enviarlo para que lo utilicen otros usuarios. Puede establecer preferencias para las películas que grabe, como las teclas que deben utilizarse para dejar de grabar una película, la calidad del sonido y si desea ver Camcorder delante de los programas abiertos.

Aunque no se pueda ejecutar Camcorder en Microsoft Windows NT Workstation, puede reproducir una película que haya sido grabada en Camcorder como programa independiente.

Para obtener información acerca de cómo utilizar Microsoft Camcorder, consulte la ayuda de Microsoft Camcorder.

Nota   Si todavía no ha instalado Microsoft Camcorder, inserte el CD-ROM de Microsoft Office en la unidad correspondiente y ejecute el programa de instalación de Microsoft Camcorder. Para ello, haga doble clic en la carpeta ValuPack del CD-ROM, haga doble clic en la carpeta MSCam y, a continuación, haga doble clic en el archivo Camcordr.exe. Para iniciar Microsoft Camcorder, haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Camcorder.


Instalar o quitar componentes individuales

Si instaló Word desde un servidor de archivos de la red o desde una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

1	Cierre todos los programas.

2	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

4	Si instaló Word utilizando el programa de instalación de Office, haga clic en Microsoft Office en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

Si instaló Word por separado, haga clic en Word en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Siga las instrucciones que se indican en pantalla.

Para obtener información acerca de la ubicación de los componentes del programa de instalación, haga clic en  [image].

Notas

•	Si instaló Word desde un CD-ROM y ha asignado a la unidad de CD-ROM una nueva letra de unidad desde que instaló Word, vuelva a ejecutar el programa de instalación desde el CD-ROM. Si está ejecutando archivos de Word desde el CD-ROM, debe desinstalar Word e instalarlo de nuevo desde el CD-ROM.

•	Para agregar o quitar componentes de Word en Windows NT Workstation 3.51, ejecute el programa de instalación de Word o el programa de instalación de Office igual que cuando instaló Word por primera vez y, a continuación, siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.


Office no funciona

Es posible que el programa de Office o algún componente no esté instalado, se haya quitado o no encuentre algunos archivos que son necesarios para su ejecución. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o un componente de Office, haga clic en

Si ha quitado e instalado un programa Office compartido, como el Editor de ecuaciones, y después ha intentado iniciar dicho programa, puede recibir un mensaje indicando que no se encuentra el programa. En este caso, puede que el programa no esté correctamente registrado. Para registrar correctamente el programa compartido, siga los pasos que se indican a continuación.

1	En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ejecutar.

2	En el cuadro Abrir, escriba la ruta de acceso del programa de instalación de Word o Microsoft Office, ubicado en el CD-ROM, en el disco de instalación 1, o en la unidad de la red desde la que realizó la instalación, seguida de /y /r.

Por ejemplo, escriba d:\Setup /y /r

3	Haga clic en Aceptar.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Ejecutar en el menú Archivo en el Administrador de archivos o Administrador de programas. En el cuadro Línea de comandos, escriba la ruta de acceso del programa de instalación seguido de /y /r.


Establecer la impresora predeterminada

Para efectuar este procedimiento debe tener una impresora instalada. Para obtener información acerca de cómo instalar una impresora, haga clic en  [image].

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de la impresora que desee utilizar como impresora predeterminada y, a continuación, haga clic en Configurar como predeterminada en el menú contextual.

Si hay una marca de verificación cerca del comando, la impresora ya está definida como impresora predeterminada.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, abra el Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. En la barra de herramientas del Administrador de impresión, haga clic en una impresora en el cuadro Predeterminada.


Configurar una nueva impresora

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga doble clic en el icono Agregar impresora  [image].

3	Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

Si desea imprimir una página de prueba, compruebe que la impresora está encendida y preparada para imprimir.

Sugerencia   Para utilizar una impresora compartida en la red, haga doble clic en el icono Entorno de red en el escritorio de Windows para instalar la impresora rápidamente. Haga doble clic en el equipo que está conectado a la impresora compartida. Haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en Instalar en el menú Archivo.


Ver el estado de impresión de la impresora y los archivos mientras se imprimen

•	Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece junto al reloj de la barra de tareas de Windows.

Al imprimir un archivo, el icono de la impresora desaparece.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, abra el Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. Haga clic en la ventana de la impresora cuyo estado desee ver.


Eliminar un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee eliminar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo que desea.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Cambiar el nombre de un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo cuyo nombre desee cambiar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo que desea.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual.

5	Escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.


Copiar un archivo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de NT Workstation.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee copiar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo que desee.

Si no puede encontrar el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta en la que desee copiar el archivo.

6	En la lista de carpetas, haga doble clic hasta que abra la carpeta en la que desea copiar el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario del mouse en la lista de carpetas, compruebe que no hay ningún archivo seleccionado y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

El comando Pegar no estará disponible si en la lista de carpetas hay un archivo seleccionado.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Mover un archivo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo que desee mover.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el archivo que desea.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desee mover y, a continuación, haga clic en Cortar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta a la que desee mover el archivo.

6	En la lista de carpetas, haga doble clic hasta que abra la carpeta a la que desee mover el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario del mouse en la lista de carpetas, compruebe que no hay ningún archivo seleccionado y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

El comando Pegar no estará activo si en la lista de carpetas hay un archivo seleccionado.

Nota   Para obtener información acerca de cómo seleccionar varios archivos, haga clic en  [image].


Imprimir un tema de la Ayuda

1	En la ventana de Temas de Ayuda, haga clic en Opciones.

2	Haga clic en Imprimir tema.


Cambiar el tamaño de fuente de un tema de la Ayuda

1	En la ventana Temas de Ayuda, haga clic en Opciones.

2	Para cambiar el tamaño de la fuente, señale Fuente y, a continuación, haga clic en Pequeña, Normal o Grande.

Nota   Al cambiar el tamaño de la fuente, sólo se verá afectado el archivo de Ayuda que esté consultando.


Iniciar automáticamente Word al encender el equipo

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Barra de tareas.

2	Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio y, a continuación, haga clic en Agregar.

3	Haga clic en Examinar.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en la que esté instalado Word.

5	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que encuentre la que contenga Word.

6	Haga doble clic en Winword y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7	En la lista de carpetas, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8	En el cuadro Seleccione un nombre para el acceso directo, escriba el nombre del acceso directo, como por ejemplo Microsoft Word y, a continuación, haga clic en Finalizar.


Minimizar una ventana de documento en un programa

•	Haga clic en el botón Minimizar en la barra de menús o en la barra de título del documento activo para minimizar la ventana del documento en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa.

Nota   Si hace clic en el botón Minimizar de la barra de título del programa, la ventana del programa se reducirá a un botón en la barra de tareas de Windows.


Restaurar la ventana de un documento minimizada en un programa

•	En el menú Ventana, haga clic en el nombre del documento que desee restaurar.

Sugerencia   Para restaurar rápidamente un documento minimizado que esté visible, haga doble clic en el documento minimizado.


Organizar documentos minimizados en la ventana del programa

•	En el menú Ventana, haga clic en Organizar iconos.

Los documentos minimizados se organizan de izquierda a derecha en la parte inferior de la ventana del programa.

Nota   Si no hay documentos minimizados, el comando Organizar iconos no estará disponible.


Minimizar todas las ventanas de los programas en el escritorio de Windows

Este procedimiento no es aplicable en Windows NT Workstation 3.51.

•	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Minimizar todas las ventanas en el menú contextual.


Definir la resolución de pantalla para mostrar una cantidad mayor o menor de elementos en pantalla

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Pantalla  [image].

3	Haga clic en la ficha Configuración.

4	En Área del escritorio, arrastre el control deslizante para cambiar la resolución de la pantalla.

Notas

•	En Windows NT Workstation 3.51, haga doble clic en el icono Panel de control del grupo Principal del Administrador de programas. Haga doble clic en el icono Pantalla y, a continuación, arrastre el control deslizante en Área del escritorio para cambiar la resolución de la pantalla.

•	El monitor y el adaptador de vídeo son los que determinan si puede cambiarse la resolución de la pantalla.


Proporcionar acceso a los documentos del disco duro a otros usuarios

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Red  [image].

3	En la ficha Configuración, haga clic en Compartir impresoras y archivos.

4	Active la casilla de verificación Permitir que otros usuarios tengan acceso a mis archivos y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.

5	En Mi PC, guarde, mueva o copie el documento que desee compartir en una carpeta vacía o en una carpeta que contenga otros documentos que desee compartir.

6	En Mi PC, haga doble clic en el icono que representa la unidad donde está ubicado el documento que desee compartir.

7	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta que contenga el documento que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en el menú contextual.

8	En la ficha Compartir, haga clic en Compartir como.

Para identificar la carpeta compartida en la red, puede utilizar el nombre de la carpeta activa o escribir un nombre diferente en el cuadro Nombre de recurso. Para proporcionar una descripción más amplia de la carpeta, escriba un comentario en el cuadro Comentario.

9	Si está utilizando el control de acceso a nivel de usuario, haga clic en Agregar para seleccionar los nombres de los usuarios que desee que tengan acceso al documento compartido.

Si está utilizando el control de acceso a nivel compartido, seleccione el tipo de acceso de la carpeta que contiene el documento que desea compartir.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   También puede compartir unidades de disco utilizando el método antes descrito.


Ver todos los tipos de archivos y extensiones de los nombres de archivo

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, abra la carpeta en la que desee ver los archivos.

2	En el menú Ver, haga clic en Opciones.

3	Para ver todos los tipos de archivo, haga clic en Mostrar todos los archivos.

Para ver todas las extensiones de los nombres de archivo de Windows 95, desactive la casilla de verificación Ocultar extensiones de archivos MS-DOS para tipos de archivo registrados.

Para ver todas las extensiones de los nombres de archivo de Windows NT Workstation 4.0, desactive la casilla de verificación Ocultar extensiones de archivos para tipos de archivos conocidos.

Nota   Para ver todos los tipos de archivo en Windows NT Workstation 3.51, ejecute el Administrador de archivos de Windows. En el menú Ver, haga clic en Por tipo de archivo y, a continuación, active las casillas de verificación Programas, Documentos, Otros archivos y Mostrar archivos ocultos o de sistema.


Cambiar el programa que se inicia al abrir un archivo

Numerosos tipos de archivo de Windows están registrados para ser abiertos por determinados programas. Por ejemplo, el Bloc de notas se inicia cuando se abre un archivo de texto. El programa que se inicia al abrir un archivo puede cambiarse.

Para obtener información acerca de cómo realizar este procedimiento con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación de Windows NT Workstation.

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Opciones.

2	Haga clic en la ficha Tipos de archivo.

3	En el cuadro Tipos de archivos registrados, haga clic en el tipo de archivo que desee abrir con otro programa.

4	Haga clic en Editar.

5	En el cuadro Acciones, haga clic en Abrir.

6	Haga clic en Editar.

7	En el cuadro Aplicación que se utiliza para realizar la acción, escriba la ruta de acceso del programa que desee utilizar para abrir los archivos del tipo seleccionado. También puede hacer clic en Examinar para seleccionar la ruta de acceso en una lista de carpetas.

Nota   No todos los tipos de archivo registrados disponen de la opción Abrir.


Teclas de menús

Para	Presione
Ver el menú contextual	MAYÚS+F10
Activar la barra de menús	F10
Ver el menú del icono del programa (en la barra de título del programa)	ALT+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar el comando siguiente o anterior en el menú o submenú	FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA (con el menú o submenú visible)
Seleccionar el menú que está a la izquierda o a la derecha o, con el submenú visible, pasar del menú principal al submenú y viceversa	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o el último comando en el menú o submenú	INICIO o FIN
Cerrar el menú visible y el submenú al mismo tiempo	ALT
Cerrar el menú visible; o, si el submenú está visible, cerrar sólo el submenú	ESC
Sugerencia   Con el teclado puede seleccionar cualquier comando de la barra de menús o de una barra de herramientas visible. Presione ALT para activar la barra de menús. Para activar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB; repita el proceso hasta que se seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada del nombre del menú que contiene el comando que desee utilizar. En el menú que aparece, presione la letra subrayada del nombre del comando que desee.


Teclas de barras de herramientas

En una barra de herramientas, para	Presione
Activar la barra de menús	F10
Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior	CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB
Seleccionar el botón o el menú siguiente o anterior en la barra de herramientas	TAB o MAYÚS+TAB (cuando la barra de herramientas está activa)
Abrir el menú	ENTRAR (si está seleccionado un menú en la barra de herramientas)
Realizar la acción asignada a un botón	ENTRAR (si el botón está seleccionado)
Escribir texto en un cuadro de texto	ENTRAR (si el cuadro de texto está seleccionado)
Seleccionar en un botón una opción de un cuadro de lista desplegable o de un menú	Las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de la lista o del menú; ENTRAR para seleccionar la opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está activo)


Teclas de ventanas y cuadros de diálogo

En una ventana, para	Presione
Pasar al siguiente programa	ALT+TAB
Pasar al programa anterior	ALT+MAYÚS+TAB
Ver el menú Inicio de Windows	CTRL+ESC
Cerrar la ventana del documento activo	CTRL+R
Restaurar la ventana del documento activo	CTRL+F5
Pasar a la siguiente ventana del documento	CTRL+F6
Pasar a la ventana anterior del documento	CTRL+MAYÚS+F6
Ejecutar el comando Mover (menú del icono del documento, barra de menús)	CTRL+F7
Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del documento, barra de menús)	CTRL+F8
Maximizar la ventana del documento	CTRL+F10
Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas; teclas de dirección para seleccionar una carpeta
Seleccionar un botón de la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+ número (1 es el botón de la izquierda, 2 es el siguiente y así sucesivamente)
Actualizar los archivos visibles en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	F5
En un cuadro de diálogo, para	Presione
Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo	CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
Pasar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo	CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG
Pasar a la siguiente opción o grupo de opciones	TABULACIÓN
Pasar a la opción o grupo de opciones anterior	MAYÚS+TAB
Pasar de una opción a otra en un cuadro de lista desplegable seleccionado o en un grupo de opciones	Teclas de dirección
Ejecutar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación	BARRA ESPACIADORA
Ir a una opción con la primera letra de su nombre en un cuadro de lista desplegable	La tecla de la primera letra del nombre de la opción (si está seleccionado un cuadro de lista desplegable)
Seleccionar la opción o activar o desactivar la casilla de verificación con la letra subrayada del nombre de la opción	ALT+ tecla de la letra
Abrir un cuadro de lista desplegable	ALT+FLECHA ABAJO (si está seleccionado un cuadro de lista desplegable)
Cerrar un cuadro de lista desplegable	ESC (si está seleccionado un cuadro de lista desplegable)
Ejecutar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo	ENTRAR
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo	ESC
En un cuadro de texto, para	Presione
Ir al principio de la entrada	INICIO
Ir al final de la entrada	FIN
Moverse un carácter a la izquierda o a la derecha	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Moverse una palabra a la izquierda o a la derecha	CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada	MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada	MAYÚS+FIN
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda	CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha	CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA


Mostrar u ocultar la lista de los documentos utilizados recientemente en el menú Archivo

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Mostrar todas las ventanas en el escritorio de Windows

•	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Mosaico horizontal o Mosaico vertical en el menú contextual.

En Windows NT Workstation 3.51, presione CTRL+ESC para ver la Lista de tareas. Haga clic en el botón Cascada o Mosaico para organizar las ventanas como desee.


Agregar un idioma o disposición del teclado

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Teclado  [image].

3	Haga clic en la ficha Idioma.

4	Haga clic en Agregar.

5	En el cuadro Idioma, haga clic en el idioma que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Active la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas.

Nota   La disposición del teclado varía para ajustarse a los caracteres y símbolos especiales utilizados en distintos idiomas. Esto afecta a los caracteres que aparecen cuando presiona las teclas. Al cambiar el idioma del teclado, puede que los caracteres que aparezcan en pantalla no se correspondan con los que aparecen en el teclado.

Sugerencias

•	Si está activada la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas y si tiene dos o más idiomas instalados, en la barra de tareas de Windows aparecerá un indicador que representa al idioma predeterminado. Para pasar de un idioma a otro rápidamente, haga clic en el indicador y, a continuación, haga clic en el idioma que desee utilizar.

•	También puede utilizar teclas de método abreviado para pasar de un idioma a otro mientras escribe. Seleccione una de las opciones de Cambiar idiomas en la ficha Idioma para establecer las teclas de método abreviado.


Instalar el soporte multilenguaje

1	En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y después seleccione Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

3	Haga clic en la ficha Instalación de Windows.

4	En el cuadro Componentes, haga clic en Soporte multilenguaje y, a continuación, haga clic en Detalles.

5	Active las casillas de verificación del idioma o los idiomas que desee utilizar.


Accesibilidad para personas con minusvalías

Microsoft Word cuenta con funciones que facilitan la lectura a invidentes o a personas con visión limitada y la escritura a quienes tienen limitaciones para escribir. Las personas con minusvalías pueden aprovechar las siguientes características:

•	Puede cambiar el porcentaje de ampliación de un documento.

•	Puede utilizar teclas de método abreviado para insertar el texto y los gráficos utilizados con frecuencia.

•	Puede utilizar la función Autocompletar para insertar elementos completos, como la fecha, los días de la semana o del mes, su nombre o los elementos de Autotexto con sólo escribir algunos caracteres de identificación.

•	Puede crear una barra de herramientas que contenga sólo los botones y menús que utilice con más frecuencia. También puede agrandar los botones de la barra de herramientas y agrupar los que estén relacionados.

•	Puede crear un botón de barra de herramientas, un comando de menú o asignar una tecla de método abreviado que pueda utilizar para tener acceso rápido a comandos, estilos, elementos de Autotexto y fuentes de uso frecuente. Por ejemplo, puede crear una tecla de método abreviado que aplique un estilo de párrafo o un estilo de carácter de uso habitual.

•	Puede ver e imprimir listas de todas las teclas de método abreviado disponibles.

•	Si tiene el dispositivo señalador IntelliMouse de Microsoft, puede realizar desplazamientos y utilizar el zoom directamente desde el mouse (ratón). Por ejemplo, puede desplazarse automáticamente hasta el final del documento con un sólo clic del mouse sin necesidad de presionar teclas.

Notas   Microsoft puede facilitarle información adicional.

•	En un apéndice del libro Obtenga resultados que se entrega con Office 97 puede obtener información más completa acerca de los servicios de Microsoft para personas con discapacidades. También encontrará información acerca de cómo obtener documentación de Microsoft de Recording for the Blind, Inc. (sólo en EE.UU.) para personas con dificultades para leer o manejar documentación impresa. Este apéndice también describe productos de otros fabricantes de hardware y software que facilitan el uso de PC a personas con discapacidades y enumera las organizaciones con que se debe poner en contacto para obtener más información.

•	Si está ejecutando Windows 95, puede definir o cambiar opciones de accesibilidad al sistema. Por ejemplo, con la función MouseKeys de Windows, puede utilizar el teclado numérico para mover el puntero del mouse y hacer clic, doble clic o arrastrar. En el menú Inicio de Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Opciones de accesibilidad, haga clic en la ficha que desee y seleccione las opciones necesarias. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

•	Si tiene acceso al Web, puede aprender a utilizar las funciones de accesibilidad incluidas en los sistemas operativos Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation y MS-DOS, así como en Microsoft Internet Explorer. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si no tiene acceso al Web desde su equipo local, podrá obtener acceso a esta información desde otro equipo que tenga conexión al Web, por ejemplo, desde el equipo de una biblioteca pública. Esta información se encuentra en la dirección http://www.microsoft.com/windows/enable/.

¿Qué desea hacer?

Ampliar o reducir la presentación de un documento

Utilizar teclas de método abreviado para insertar texto y gráficos utilizados con frecuencia

Utilizar Autocompletar y otras características automáticas de Word

Crear una barra de herramientas personalizada

Agrandar los botones de la barra de herramientas

Agrupar botones y menús relacionados de una barra de herramientas

Agregar un botón a la barra de herramientas

Agregar un comando u otro elemento a un menú

Asignar teclas de método abreviado a un comando o a otro elemento

Trabajar con Word utilizando teclas de método abreviado

Desplazarse por un documento de Word y aplicar zoom utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse


Resultados de guardar documentos de Word 97 en otros formatos de archivo

Puesto que las versiones anteriores de Word u otros programas no admiten todas las funciones de Word 97, se puede perder parte de los datos o del formato en las situaciones siguientes:

•	Al guardar un documento de Word 97 con formato Word 6.0 ó 95 (*.doc).

•	Al guardar un documento de Word 97 con formato Word 97 y 6.0 ó 95-RTF.

•	Al guardar un documento de Word 97 en otro programa.

Si el grupo de trabajo utiliza una combinación de Microsoft Word 97, Word 95 y Word 6.x, existen varios métodos que se pueden utilizar para compartir documentos de Word 97 con los usuarios de versiones anteriores de Word. Para obtener más información acerca de estos métodos y poder tener acceso a un hipervínculo a una tabla que explica las ventajas e inconvenientes de cada método, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Obtener información acerca de lo que ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.0

Obtener información acerca de lo que ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en formato RTF de Word 95 o Word 6.0

Obtener información acerca de lo que ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en WordPerfect 5.x

Notas

•	Si siempre se guardan los documentos en un formato diferente, por ejemplo si es necesario compartir los documentos con compañeros de trabajo que utilizan una versión anterior de Office, se puede cambiar el formato de archivo predeterminado que Word utiliza para guardar los documentos. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para obtener más información acerca de los cambios que pueden producirse si se guarda un documento de Word 97 en Microsoft Word para Windows 2.0 o en Microsoft Word para Macintosh 4.0 ó 5.1, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información sobre cómo obtener esta guía, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de los cambios que pueden producirse si se guarda un documento de Word 97 como una página Web (con formato HTML), busque las palabras clave Convertir al formato HTML en el Ayudante de Office.


Registrar un nuevo control ActiveX

Cada nuevo conjunto de controles ActiveX se entrega con un programa de instalación que instala y registra automáticamente todos los controles para que puedan utilizarse con Word. Para utilizar el nuevo control, haga clic en Más controles  [image]  en el Cuadro de controles y, a continuación, seleccione en la lista el control que desee.

Si copió el control ActiveX (un archivo con la extensión .ocx o .dll) desde un disco de instalación o desde la red sin utilizar el programa de instalación, es posible que el control no aparezca en la lista Más controles, es decir, que no esté registrado. Para poder utilizar el control, debe seguir el siguiente procedimiento para registrarlo.

1	En la barra de herramientas Cuadro de controles, haga clic en Más controles  [image].

2	Al final de la lista, haga clic en Registrar control personalizado.

3	Seleccione el control que desee registrar y, a continuación, haga clic en Abrir.


Cambiar comillas normales por tipográficas y viceversa

Word cambia automáticamente las comillas normales ( ' o " ) por comillas tipográficas (  [image]  o  [image]  ) mientras escribe. En ciertos casos puede ocurrir que no desee utilizar comillas tipográficas, por ejemplo, si está utilizando las comillas para designar medidas en pies y pulgadas. Para activar o desactivar esta función:

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

Mostrar

2	En la sección Reemplazar mientras escribe, active o desactive la casilla de verificación Comillas normales por tipográficas.

Nota   Es posible buscar y reemplazar en el documento todas las apariciones de comillas tipográficas sencillas o dobles por comillas normales. Para ello, desactive la casilla de verificación Comillas normales por tipográficas de la ficha Autoformato mientras escribe. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. En los cuadros Buscar y Reemplazar con, escriba ' o " y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente o en Reemplazar todos.

Para reemplazar todas las comillas normales por comillas tipográficas, active la casilla de verificación Comillas normales por tipográficas y repita el procedimiento de búsqueda y sustitución.


Opciones de estilo gramatical y de escritura

La información contenida en este tema únicamente es aplicable si se instaló el corrector gramatical del idioma inglés desde el CD de Office97 o Word97.

Estilo gramatical y de escritura	Detecta
Capitalization	Errores de mayúsculas y minúsculas, por ejemplo, en nombres propios ("Mr. jones" debería ser "Mr.  Jones") o en los títulos que preceden a los nombres propios ("aunt Helen" debería ser "Aunt Helen"). También detecta el uso excesivo de mayúsculas.
Commonly confused words		Uso incorrecto de palabras homófonas y de otras palabras que suelen utilizarse incorrectamente, como "it's"/"its" o "there"/"their"/"they're". Para ver la lista completa de palabras que suelen confundirse, incluidos ejemplos de su uso correcto e incorrecto, haga clic en  [image].
Hyphenated and split words		Palabras con guiones que no deberían tenerlos y viceversa. También detecta palabras compuestas que deberían llevar o no guiones.
Misused words	Uso incorrecto de adjetivos y adverbios, comparativos y superlativos, "like" como conjunción, "nor" en vez de "or", "what" en vez de "which", "who" en vez de "whom", unidades de medida, conjunciones, preposiciones y pronombres.
Negation	Uso de negación múltiple.
Numbers	Números que deberían escribirse con letras (uso de "nine" en vez de "9") y viceversa (uso de "12" en vez de "twelve"). También detecta el uso incorrecto de "%" en vez de "percentage".
Passive sentences		Oraciones escritas en voz pasiva. Sugiere una nueva versión en voz activa siempre que sea posible.
Phrases	Frases sustantivas y adverbiales; uso incorrecto de "a/an"; tiempos verbales incorrectos; verbos transitivos utilizados como intransitivos; errores de concordancia de número en frases sustantivas ("five machine" en vez de "five machines").
Possessives and plurals		Uso de un posesivo en lugar de un plural y viceversa. También detecta la omisión de apóstrofes en los posesivos.
Punctuation	Puntuación incorrecta, incluidos comas, dos puntos, puntuación de fin de oración, puntuación en citas, varios espacios entre palabras o el uso de punto y coma en vez de una coma o de dos puntos.
Relative clauses		Uso incorrecto de los pronombres relativos y de los signos de puntuación, incluidos "who" utilizado en vez de "which" para referirse a cosas, "which" en vez de "who" para hacer referencia a personas, uso innecesario de "that" con "whatever" y "whichever", o "that's" en vez de "whose".
Sentence structure		Fragmentos de oraciones, uso excesivo de conjunciones (como "and" u "or"), estructura de oraciones incorrecta (por ejemplo, cambios entre la voz pasiva y activa), estructura incorrecta de oraciones interrogativas y modificadores colocados incorrectamente.
Subject-verb agreement		Falta de concordancia entre el sujeto y el verbo, concordancia sujeto-complemento y concordancia sujeto-verbo con pronombres y cuantificadores (por ejemplo, "All of the students has left" en vez de "All of the students have left").
Style — Clichés	Palabras u oraciones identificadas como clichés en los diccionarios.
Style — Colloquialisms		Oraciones que contienen palabras y frases coloquiales, como "real", "awfully" y "plenty" utilizadas como adverbios; dos posesivos consecutivos; uso de "get" como verbo pasivo, "kind of" en vez de "somewhat"; "scared of" en vez de "afraid of" y "how come" en vez de "why".
Style — Contractions		Uso de contracciones que deberían escribirse en su totalidad o que se consideran demasiado informales para un estilo de escritura determinado, como utilizar "We won't leave 'til tomorrow" en vez de "We will not leave until tomorrow".
Style — Gender-specific words		Lenguaje de género específico, como "councilman" y "councilwomen".
Style — Jargon	Uso de una jerga técnica, comercial o de la industria.
Style — Sentences beginning with "And," "But," and "Hopefully"	Uso de conjunciones y adverbios al comienzo de una oración o el uso de "plus" como conjunción entre dos frases independientes.
Style — Unclear phrasing		Frases ambiguas; por ejemplo, el uso de la palabra "more" seguida de un adjetivo y un plural o un nombre colectivo: "We need more thorough employees" en vez de "We need more employees who are thorough"; o bien oraciones en las que haya más de un referente posible para un pronombre ("All of the departments did not file a report" en vez de "Not all of the departments filed a report").
Style — Wordiness		Oraciones relativas demasiado largas o con modificadores ambiguos (como "fairly" o "pretty"), adverbios redundantes, demasiadas oraciones negativas, el uso innecesario de "or not" en la frase "whether or not" o el uso de "possible … may" en vez de "possible … will".


Palabras que se confunden normalmente y que detecta el corrector gramatical

La información contenida en este tema únicamente es aplicable si se instaló el corrector gramatical del idioma inglés desde el CD de Office97 o Word97.

Par de palabras	Descripción
Abut/About	Generalmente, se utiliza "abut", verbo, cuando significa "to border" o "to lie next to." Se utiliza "about", adverbio, cuando significa "almost" o "nearly".
Adept/Adapt	Generalmente, se utiliza "adept", adjetivo, cuando significa "skilled." Se utiliza "adapt", verbo, cuando significa "to adjust".
Adept/Adopt	Generalmente, se utiliza "adept", adjetivo, cuando significa "skilled." Se utiliza "adopt", verbo, cuando significa "to take in", "to take up" o "to vote for".
Ads/Adds	Se utiliza "ads", sustantivo, cuando se hace referencia a anuncios. Se utiliza "adds", verbo, cuando significa "combines" o "expands".
Advice/Advise	Generalmente, se utiliza "advice", sustantivo, cuando significa "suggestion" o "guidance"; por ejemplo, "The manager gave Jenny advice". Se utiliza "advise", verbo, cuando significa "to suggest" o "to give advice to"; por ejemplo, "Will you advise me before I go into the meeting?"
Aid/Aide	Generalmente, se utiliza "aid", sustantivo o verbo, cuando significa "help" o "assistance". Se utiliza "aide", sustantivo, cuando significa "a helper".
Ail/Ale	Generalmente, se utiliza "ail", verbo, cuando significa "to feel unwell" o "to have pain". Se utiliza "ale", sustantivo, cuando significa un tipo de bebida.
Alter/Altar	Se utiliza "alter", verbo, cuando significa "to change". Se utiliza "altar", sustantivo, para hacer referencia a la mesa que se utiliza en ceremonias religiosas.
Assess/Asses	Se utiliza "assess", verbo, cuando significa "to evaluate". Se utiliza "asses," sustantivo plural, cuando se hace referencia al animal.
Augur/Auger	Se utiliza "auger", sustantivo, cuando se hace referencia a la herramienta. Se utiliza "augur", sustantivo o verbo, cuando significa profeta o para hacer referencia a la acción de predecir; por ejemplo, "He has traits that augur well for his success".
Backwards/ Backward	Se utiliza "backward", adverbio o adjetivo, cuando significa "in a reverse manner" o "toward the back or the past"; por ejemplo, "That was a backward idea". Se utiliza "backwards" solamente como adverbio cuando significa "in a reverse manner" o "toward the back or the past".
Bare/Bear	Generalmente, se utiliza "bare", que puede ser adjetivo o verbo, cuando significa "undressed", "simple" o "to reveal". Se utiliza "bear," que puede ser sustantivo o verbo, para hacer referencia al animal o si significa "to support" o "to produce".
Beet/Beat	Se utiliza "beet", sustantivo, para hacer referencia a la planta. Se utiliza "beat", verbo o sustantivo, cuando significa "to hit" o "to win" o cuando se hace referencia a un ritmo.
Bettor/Better	Se utiliza "bettor", sustantivo, para hacer referencia a una persona que apuesta. Se utiliza "better", que puede ser un sustantivo, adjetivo, verbo o adverbio, cuando significa "superior" o "to improve".
Border/Boarder	Se utiliza "border", sustantivo o verbo, cuando significa "edge" o "to be alongside of". Se utiliza "boarder", sustantivo, para hacer referencia a un huésped que paga.
Breath/Breathe	Generalmente, se utiliza "breath", sustantivo, para hacer referencia al proceso de respirar, inhalar o exhalar; por ejemplo, "She took a deep breath". Se utiliza "breathe", verbo, cuando significa "to inhale and exhale"; por ejemplo, "Breathe deeply and smell the lilacs".
Bridal/Bridle	Se utiliza "bridal", adjetivo, cuando se hace referencia a una boda. Generalmente, se utiliza "bridle", sustantivo, cuando significa "a harness". Se utiliza "bridle", verbo, cuando significa "to harness" o "to show resentment"; por ejemplo, "she bridled at the suggestion".
Broach/Brooch	Se utiliza "broach" como sustantivo cuando se hace referencia a la herramienta, o bien como verbo cuando significa "to bring up" o "to pierce". Se utiliza "brooch", sustantivo, para referirse a un alfiler o a un cierre.
Brows/Browse	Se utiliza "brows", sustantivo, para hacer referencia a las cejas. Se utiliza "browse", verbo, cuando significa "to scan through".
Callous/Callus	Generalmente, se utiliza "callous", adjetivo, cuando significa "unfeeling". Se utiliza "callus", sustantivo o verbo, para hacer referencia a una parte endurecida de la piel o al endurecimiento de una parte de la piel.
Cant/Can't	Se utiliza "cant", sustantivo, cuando significa "slope" o para referirse a una forma de hablar. Se utiliza "can't", una contracción, en vez de "cannot".
Cloth/Clothe	Se utiliza "cloth", sustantivo, cuando significa "fabric". Se utiliza "clothe", verbo, cuando significa "to dress".
Confident/ Confidant	Se utiliza "confident", adjetivo, cuando significa "assured"; por ejemplo, "She is confident she will get the promotion". Se utiliza "confidant", sustantivo, cuando significa "friend"; por ejemplo, "He is her only confidant".
Decent/Descent	Se utiliza "decent", adjetivo, cuando significa "proper" o "adequate". Se utiliza "descent", sustantivo, cuando significa "a slope" o "a downward motion".
Dependent/ Dependant	Se utiliza "dependent", adjetivo o sustantivo, en el contexto de depender de alguien o de algo. Se utiliza "dependant" solamente como alternativa ortográfica de la forma nominal.
Desert/Dessert	Generalmente, se utiliza "desert", sustantivo o verbo, para referirse a un tipo de terreno o en vez de "to abandon". Se utiliza "dessert", sustantivo, para hacer referencia a una clase de comida.
Dingy/Dinghy	Se utiliza "dingy", adjetivo, cuando significa "dirty" o "worn". Se utiliza "dinghy", sustantivo, para hacer referencia a un tipo de embarcación.
Dominant/ Dominate	Generalmente, se utiliza "dominant", adjetivo, cuando significa "most influential" o "prominent". Se utiliza "dominate", verbo, cuando significa "to control" o "to rule over".
Downwards/ Downward	Se utiliza "downward", adverbio o adjetivo, cuando significa "descending" o "declining"; por ejemplo, "We do not see a downward trend in sales". Se utiliza "downwards" sólo como adverbio cuando significa "descending" o "declining".
Elicit/Illicit	Se utiliza "elicit", verbo, cuando significa "to obtain". Se utiliza "illicit", adjetivo, cuando significa "illegal".
Envelop/ Envelope	Se utiliza "envelop", verbo, cuando significa "to enclose completely". Se utiliza "envelope", sustantivo, para referirse a un tipo de contenedor.
Extant/Extent	Se utiliza "extant", adjetivo, cuando significa "still in existence". Se utiliza "extent", sustantivo, cuando significa "the range or area that a thing covers".
Faze/Phase	Se utiliza "faze", verbo, cuando significa "to disturb". Se utiliza "phase", sustantivo, cuando significa "a certain stage or condition".
Feat/Feet	Se utiliza "feat", sustantivo, cuando significa "an act of courage or achievement". Se utiliza "feet", sustantivo, cuando se hace referencia a una parte del cuerpo, al extremo inferior de un objeto o a una unidad de medida.
Find/Fined	Se utiliza "find", verbo o sustantivo, cuando significa "to locate", "to detect" o "a discovery". Se utiliza "fined", verbo, cuando significa que se exige a alguien el pago de una cantidad de dinero.
Flare/Flair	Se utiliza "flare", verbo o sustantivo, cuando significa "to flame up" o "a blaze of light". Se utiliza "flair", sustantivo, cuando significa "talent"; por ejemplo, "He has a flair for decorating".
Flea/Flee	Se utiliza "flea", sustantivo, para hacer referencia a un insecto. Se utiliza "flee" un verbo, cuando significa "to run away".
Forebear/Forbear	Se utiliza "forbear", verbo o sustantivo, cuando significa "to resist", "to stop" o "an ancestor". Se utiliza "forebear" sólo como un sustantivo cuando significa "an ancestor".
Gong/Going	Se utiliza "gong", sustantivo o verbo, cuando se hace referencia a un tipo de instrumento musical o a la acción de tocar ese instrumento. Se utiliza "going", verbo, cuando significa "leaving", "proceeding" o "working".
Grate/Great	Se utiliza "grate", verbo o sustantivo, cuando significa "to shred", "to irritate" o "a structure made of metal bars". Se utiliza "great", adjetivo, cuando significa "big", "important" o "outstanding".
Grater/Greater	Se utiliza "grater", sustantivo, cuando se hace referencia a una herramienta. Se utiliza "greater", adjetivo, cuando significa "bigger" o "more important".
Herd/Heard	Se utiliza "heard", verbo, cuando significa percibir un sonido o "listening". Se utiliza "herd", sustantivo o verbo, cuando significa "to flock" o "to assemble".
Hew/Hue	Se utiliza "hew", verbo, cuando significa "to cut"; por ejemplo, "The workers will hew a new trail to the waterfall". Se utiliza "hue", sustantivo, cuando se hace referencia a un color o apariencia; por ejemplo, "The hue of the silk dress was a delicate blue".
Hoard/Horde	Se utiliza "hoard", sustantivo o verbo, cuando significa "riches" o "to accumulate". Se utiliza "horde", sustantivo, cuando significa "a large crowd".
Hostel/Hostile	Se utiliza "hostel", sustantivo, cuando se hace referencia a un tipo de hospedaje. Se utiliza "hostile", adjetivo o sustantivo, cuando significa "unfriendly" o "one who is unfriendly".
Incite/Insight	Se utiliza "incite", verbo, cuando significa "to urge" o "to stimulate"; por ejemplo, "Her speech will incite them into action". Se utiliza "insight", sustantivo, cuando significa "perceptiveness" o "understanding"; por ejemplo, "Their insight into the situation was very useful".
Indoor/Indoors	Se utiliza "indoor", adjetivo, para modificar un sustantivo o pronombre, como en "indoor pool". Se utiliza "indoors", adverbio, para modificar un verbo, adjetivo u otro adverbio, como en "walked indoors".
Inward/Inwards	Se utiliza "inward", adjetivo, para modificar un sustantivo o pronombre, como en "inward chamber". Se utiliza "inwards", adverbio, para modificar un adjetivo, verbo u otro adverbio, como en "go inwards".
Its/It's	Se utiliza "its", pronombre, cuando se indica posesión, como en "its branches". Se utiliza "it's", contracción, cuando significa "it is"; por ejemplo, "It's a long way to the station".
Laps/Lapse	Se utiliza "lapse", sustantivo o verbo, cuando significa "to decline" o "to revert". Se utiliza "laps", sustantivo o verbo, cuando significa "to drink", "the motions of waves" o "to overlap".
Lessen/Lesson	Generalmente, se utiliza "lesson", sustantivo, cuando significa "instruction" o "example". Se utiliza "lessen", verbo, cuando significa "to decrease".
Let's/Lets	Se utiliza "let's", contracción, cuando significa "let us". Se utiliza "lets", verbo, cuando significa "allows" o "rents".
Loath/Loathe	Se utiliza "loath", adjetivo, cuando significa "unwilling" o "afraid"; por ejemplo, "Although he was loath to apologize, he did it". Se utiliza "loathe", verbo, cuando significa "to dislike"; por ejemplo, "The only vegetable they loathe is okra".
Mane/Main	Se utiliza "main", adjetivo o sustantivo, cuando significa "most important" o "most important point". Se utiliza "mane" cuando se hace referencia a una parte de un caballo o de otro animal.
Mind/Mined	Se utiliza "mind", sustantivo o verbo, cuando significa "intellect", "sense" o "to obey". Se utiliza "mined", verbo, cuando significa "tunneled" o "excavated".
Miner/Minor	Se utiliza "miner", sustantivo, para hacer referencia a un tipo de trabajador. Generalmente, se utiliza "minor", adjetivo o sustantivo, cuando significa "lesser" o "a child".
Mite/Might	Se utiliza "mite", sustantivo, cuando se hace referencia al animal o una cantidad de dinero. Se utiliza "might", sustantivo o verbo, cuando significa "strength" o "a sense of possibility".
Moral/Morale	Se utiliza "moral", adjetivo o sustantivo, cuando significa "virtuous" o "a kind of truth". Se utiliza "morale", sustantivo, cuando significa "a group's attitude".
Morn/Mourn	Se utiliza "morn", sustantivo, cuando significa la mañana. Se utiliza "mourn", verbo, cuando significa "to express sorrow".
Navel/Naval	Se utiliza "navel", sustantivo, cuando se quiere indicar un tipo de naranja o la depresión del centro del adomen. Se utiliza "naval", adjetivo, cuando se hace referencia a la marina.
New/Knew	Generalmente, se utiliza "new", adjetivo, cuando significa "fresh" o "additional". Se utiliza "knew", verbo, cuando significa "recognized", "understood" o "experienced".
No/Know	Se utiliza "no", adjetivo o adverbio, cuando significa una negativa o "not any". Se utiliza "know", verbo, cuando significa "to recognize", "to understand" o "to experience".
Of/Have	Se utiliza "of" como preposición , por ejemplo, "The scarves were made of silk". Se utiliza "have" como verbo; por ejemplo, "The silk scarves have embroidered flowers".
Outdoor/ Outdoors	Se utiliza "outdoor", adjetivo, para modificar un sustantivo. Se utiliza "outdoors", adverbio, para modificar un verbo, adjetivo u otro adverbio.
Outwards/Outward	Se utiliza "outward", adjetivo o adverbio, cuando significa "outer". Se utiliza "outwards" sólo como adverbio cuando significa "outer" o "toward the outside".
Peddle/Pedal	Se utiliza "peddle", verbo, cuando significa "to sell". Se utiliza "pedal", sustantivo o verbo, cuando se indica la parte de un instrumento o de una máquina, o bien al hacer referencia a algo que funcione con pedales; por ejemplo, "The pedal on the bicycle broke".
Pleas/Please	Se utiliza "pleas", sustantivo, cuando significa "appeals"; por ejemplo, "The pleas for a longer recess were not heard". Se utiliza "please", verbo, cuando significa "to be agreeable" o "to give enjoyment". Se utiliza "please", adverbio, para hacer peticiones con educación.
Populace/ Populous	Se utiliza "populace", sustantivo, cuando se hace referencia a personas. Se utiliza "populous", adjetivo, cuando significa "numerous" o "crowded".
Pray/Prey	Se utiliza "pray", verbo, cuando significa "to ask" o "to plead". Se utiliza "prey", sustantivo, para indicar un animal cazado o una víctima.
Pride/Pried	Generalmente, se utiliza "pride", sustantivo o verbo, cuando significa "self-respect" o "to be proud". Se utiliza "pried", verbo, cuando significa "to inquire too closely" o "to force open".
Principal/Principle	Se utiliza "principle", sustantivo, cuando se quiere indicar una regla o una norma. Se utiliza "principal", adjetivo o sustantivo, cuando significa "main", "the main participant" o "the head of a school".
Prophesy/ Prophecy	Se utiliza "prophecy", sustantivo, cuando significa "prediction"; por ejemplo, "The prophecy came true". Se utiliza "prophesy", verbo, cuando significa "to predict"; por ejemplo, "He says he can prophesy the future".
Prostate/ Prostrate	Se utiliza "prostate", sustantivo, para hacer referencia a la glándula. Se utiliza "prostrate", verbo o adjetivo, cuando significa "to bow down" o "lying down".
Rote/Wrote	Se utiliza "rote", sustantivo, cuando se hace referencia a una manera de hablar. Se utiliza "wrote", verbo, cuando significa "having formed letters or words".
Stationary/ Stationery	Se utiliza "stationary", adjetivo, cuando significa "not moving"; por ejemplo, "The weather front was stationary". Se utiliza "stationery", sustantivo, cuando significa "writing paper".
Team/Teem	Se utiliza "team", sustantivo, cuando significa "group" o "to form a team". Se utiliza "teem", verbo, cuando significa "to overflow" o "to swarm".
Thats/That's	Se utiliza "that's", contracción, cuando significa "that is". "Thats" es siempre incorrecto.
Their/There/ They're	Se utiliza "their", adjetivo, cuando se indica posesión, como en "their house".  Se utiliza "there", adverbio, cuando se hace referencia a un lugar, tiempo o acción determinados; por ejemplo, "Sit over there". Se utiliza "they're", contracción, cuando significa "they are"; por ejemplo, "They're coming home tomorrow".
Their's/Theirs	Se utiliza "theirs", pronombre, cuando se indica posesión. "Their's" es siempre incorrecto.
Tide/Tied	Se utiliza "tide", sustantivo, cuando se hace referencia a la subida y bajada del océano. Se utiliza "tied", verbo, cuando significa "bound" o "connected".
Undo/Undue	Se utiliza "undo", verbo, cuando significa "to reverse" o "to open". Se utiliza "undue", adjetivo, cuando significa "excessive" o "not proper".
Upwards/Upward	Se utiliza "upward", adjetivo o adverbio, cuando significa "overhead", "above" o "toward a higher place"; por ejemplo, "There was an upward trend in the stock market today". Se utiliza "upwards" sólo como adverbio cuando significa "toward a higher place"; por ejemplo, "She looked upwards".
Urn/Earn	Se utiliza "urn", sustantivo, cuando significa "vase". Se utiliza "earn", verbo, cuando significa "to acquire" o "to gain".
Vein/Vain	Se utiliza "vein", sustantivo, cuando se hace referencia a un vaso sanguíneo, a una fisura o a una actitud. Se utiliza "vain", como adjetivo, cuando significa "fruitless" o "proud".
Who's/Whose	Se utiliza "who's", contracción, cuando significa "who is". Se utiliza "whose", pronombre, para indicar posesión; por ejemplo, "Whose books are these?".
Wile/While	Se utiliza "wile", sustantivo o verbo, cuando significa "trick" o "to trick". Generalmente, se utiliza "while", sustantivo o verbo, cuando se hace referencia a tiempo o a un período de tiempo.
Wither/Whither	Se utiliza "wither", verbo, cuando significa "to shrivel up" o "to fade". Se utiliza "whither", adverbio, cuando significa "to what place or condition".
Wont/Won't	Se utiliza "won't", contracción, cuando significa "will not". Generalmente, se utiliza "wont", adjetivo, cuando significa "accustomed to" o "likely"; por ejemplo, "He is wont to do these things".
Yolk/Yoke	Se utiliza "yolk", sustantivo, cuando se hace referencia a una parte de un huevo. Se utiliza "yoke", sustantivo o verbo, cuando significa un tipo de arnés o "to harness".
You're/Your	Se utiliza "you're", contracción, cuando significa "you are". Se utiliza "your" cuando se indica posesión, como en "your garden".


Elementos que aparecen en la barra de estado

La barra de estado, el área de Word situada debajo de la ventana del documento, proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto. Para mostrar la barra de estado, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla Barra de estado debajo de Ventana.

Elemento	Muestra
Pág. Número	El número de página, basado en un esquema de numeración lógico, de la página que se muestra en la ventana.
Sec. Número	El número de sección de la página que se muestra en la ventana.
Número/número	Basado en el recuento real o físico de las páginas de un documento, el número de página y el número total de páginas.
A	La distancia desde la parte superior de la página hasta el punto de inserción. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana.
Lín	La línea de texto donde se encuentra el punto de inserción. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana.
Col.	La distancia, en número de caracteres, desde el margen izquierdo al punto de inserción. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana.
GRB	El estado de la grabación de macros. Haga doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros. Cuando no se está grabando ninguna macro, GRB aparece atenuado.
MCA	El estado del control de cambios. Haga doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcar cambios. Cuando no se marcan cambios, MCA aparece atenuado.
EXT	El estado del modo de selección extendido. Haga doble clic en EXT para activar o desactivar el modo. Cuando el modo de selección está desactivado, EXT aparece atenuado.
SOB	El estado del modo Sobrescribir. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado, SOB aparece atenuado.
AWP	El estado de la Ayuda de WordPerfect. Haga doble clic en AWP (y después en Opciones) para desactivar la ayuda. Cuando la Ayuda de WordPerfect está desactivada, AWP aparece atenuado.
TWP	El estado de las opciones de desplazamiento de WordPerfect. Haga doble clic en TWP (y después en Opciones) para activar o desactivar esta función. Cuando está desactivada, TWP aparece atenuado.
	El estado de la revisión de ortografía y gramática. Cuando Word está comprobando si existen errores, aparecerá una pluma animada sobre el libro. Si no se encuentran errores, aparecerá una marca de verificación. Si se detecta un error, aparecerá una "X". Para resolver el error, haga doble clic en este icono.
	El estado de guardar en segundo plano. Cuando aparezca un icono con un disco parpadeante, Word estará guardando el documento en segundo plano mientras trabaja.
	El estado de impresión en segundo plano. Cuando aparezca un icono de impresora, Word estará imprimiendo el documento en segundo plano mientras trabaja. Un número junto al icono de impresora muestra el número de la página que se está imprimiendo. Para cancelar el trabajo de impresión, haga doble clic en el icono.
Reloj (Windows NT 3.51)	La hora actual. Cuando se ejecute bajo Windows NT 3.51, aparecerá un reloj en la barra de estado de Word. Cuando se ejecute bajo Windows 95 o Windows NT 4.0, el reloj aparecerá en la barra de tareas del sistema situada en el extremo inferior de la pantalla.


Convertir una imagen flotante en una imagen entre líneas y viceversa

Las imágenes entre líneas se colocan directamente en el texto en el punto de inserción. Las imágenes flotantes se insertan en la capa de dibujo con el fin de que pueda colocarlas en la página con toda precisión, delante o detrás del texto u otros objetos.

1	Haga clic en la imagen.

2	En el menú Formato, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Posición.

3	Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, desactive la casilla Flotar sobre el texto.

Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, active la casilla Flotar sobre el texto.

Nota   En versiones anteriores de Word, las imágenes se insertaban entre líneas. De forma predeterminada, Microsoft Word 97 inserta las imágenes importadas como imágenes flotantes.


El texto no se ajusta alrededor del objeto de dibujo

Realice una o varias de las siguientes acciones:

•	Si desea que el texto se ajuste perfectamente alrededor del objeto de dibujo, compruebe que selecciona el estilo de ajuste correcto. Para ello, haga clic en el objeto de dibujo y, a continuación, haga clic en Autoforma, Cuadro de texto, Imagen u Objeto del menú Formato. En la ficha Ajuste, asegúrese de que ha seleccionado Estrecho en Estilo de ajuste y Ambos lados en Ajustar a.

•	En algunas ocasiones, los dibujos que se crean con la herramienta Líneas del menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo aparecen distorsionados, lo que puede conllevar que el texto no se ajuste perfectamente a ellos. Para arreglarlo es necesario suavizar las líneas. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Al seleccionar una herramienta de la categoría Líneas para trazar líneas, curvas o formas que combinen líneas y curvas, es importante tener en cuenta lo siguiente. Si desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto de haber sido trazado con un lápiz, utilice la herramienta A mano alzada  [image]. La forma resultante será muy similar a la forma trazada en la pantalla. Utilice la herramienta Forma libre  [image]  si desea una forma más perfecta, sin líneas dentadas o cambios drásticos de dirección. Si desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice la herramienta Curva  [image].

•	Si ajusta texto alrededor de un dibujo con forma libre, puede ajustar el diseño de las formas libres para que sean menos pronunciadas. Para obtener más información, haga clic en

•	Compruebe que la imagen es una imagen flotante, es decir, una imagen que puede colocarla en la página con toda precisión, delante o detrás del texto u otros objetos. Word no puede ajustar texto alrededor de imágenes entre líneas, es decir, aquellas que se colocan directamente en el punto de inserción del texto. Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, selecciónela, haga clic en Imagen del menú Formato, haga clic en la ficha Posición y, a continuación, active la casilla Flotar sobre el texto.


Insertar una ecuación

1	Haga clic donde desee insertar la ecuación.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.

4	Active o desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Para obtener Ayuda acerca de esta opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

5	Haga clic en Aceptar.

6	Para crear la ecuación, seleccione los símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escriba las variables y los números necesarios. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación, puede elegir entre más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, puede elegir entre un gran número de plantillas o modelos que contienen símbolos, como por ejemplo, fracciones, integrales, sumatorias, etc.

Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones del menú de ayuda.

7	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Notas

•	En algunas ocasiones, no es necesario insertar la ecuación como un objeto flotante. Por ejemplo, si la ecuación se encuentra en una celda de una tabla o si va a convertir el documento de Word en una página Web, tendrá que desactivar la casilla de verificación Flotar sobre el texto para que la ecuación se coloque entre líneas.

•	En caso de que Editor de ecuaciones de Microsoft no esté instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Modificar una ecuación

1	Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.

2	Para modificar la ecuación, utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación.

Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones del menú de ayuda.

3	Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Nota  Convertir una ecuación flotante en una ecuación entre líneas y viceversa es un proceso sencillo. Para hacerlo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la ecuación, señale Objeto Ecuación en el menú contextual y haga clic en Convertir. Para transformar una ecuación flotante en una ecuación entre líneas, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto. Para transformar una ecuación entre líneas en una ecuación flotante, active la casilla de verificación Flotar sobre el texto.


Insertar un organigrama

1	Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee insertar el organigrama.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en MS Organization Chart 2.0..

4	Active o desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Para obtener Ayuda acerca de esta opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

5	Haga clic en Aceptar.

6	Cuando aparezca un organigrama en blanco en Microsoft Organization Chart, escriba la información que desee.

7	Cuando haya creado el organigrama, haga clic en Cerrar y volver a o Salir y volver a del menú Archivo de Microsoft Organization Chart.

Notas

•	En algunas ocasiones, no es necesario insertar el organigrama como un objeto flotante. Por ejemplo, si el organigrama se encuentra en una celda de una tabla o si va a convertir el documento de Word en una página Web, tendrá que desactivar la casilla de verificación Flotar sobre el texto para que el organigrama se coloque entre líneas.

•	En caso de que Microsoft Organization Chart no esté instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar la información de un organigrama

1	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el organigrama que desee modificar, señale Objeto MS Org Chart del menú contextual y, a continuación, haga clic en Modificar.

2	En el programa Microsoft Organization Chart, realice los cambios que desee.

3	Cuando termine de modificar el gráfico, haga clic en Cerrar y volver a o Salir y volver a del menú Archivo de Microsoft Organization Chart.

Nota   Convertir un organigrama flotante en un gráfico entre líneas y viceversa es un proceso sencillo. Para hacerlo, haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico, señale Objeto MS Org Chart en el menú contextual y haga clic en Convertir. Para transformar un organigrama flotante en un gráfico entre líneas, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto. Para transformar un organigrama entre líneas en un gráfico entre líneas, active la casilla de verificación Flotar sobre el texto.


Solución de problemas de Photo Editor, Organization Chart y Editor de ecuaciones

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar insertar o modificar una imagen digitalizada, un organigrama o una ecuación, aparece un mensaje indicando que el programa no puede iniciarse.

Aparece {INCRUSTAR OrgChart} en lugar del organigrama.

Aparece {INCRUSTAR Equation} en lugar de la ecuación.


Al insertar o modificar una imagen digitalizada, un organigrama o una ecuación, aparece un mensaje indicando que el programa no

Realice una o varias de las siguientes acciones:

•	Compruebe que el programa de origen necesario para modificar el archivo de origen está instalado en el equipo. Es posible que tenga que ejecutar el programa de instalación para instalarlo por primera vez o volver a instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Compruebe que el equipo tiene memoria suficiente para ejecutar el programa de origen. Si es necesario, cierre otros programas para liberar memoria.

•	Si el programa de origen se está ejecutando, asegúrese de que no tiene ningún cuadro de diálogo abierto. Pase al programa de origen y cierre los cuadros de diálogo abiertos.

•	Si el objeto está vinculado, asegúrese de que ningún otro usuario tiene el archivo de origen abierto.

•	Si el objeto está vinculado, compruebe que el archivo de origen que desea modificar sigue teniendo el mismo nombre y que no se ha movido. Para ver el nombre del archivo de origen, seleccione el objeto vinculado y haga clic en Vínculos del menú Edición. Si se ha cambiado el nombre al archivo de origen o se ha movido, utilice el botón Cambiar origen en el cuadro de diálogo Vínculos para volver a conectar los vínculos.


Aparece {INCRUSTAR OrgChart} en lugar del organigrama

Esto se debe a que Word está mostrando los códigos de campo. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, elija la ficha Ver y desactive la casilla de verificación Códigos de campo.


Aparece {INCRUSTAR Equation} en lugar de la ecuación

Esto se debe a que Word está mostrando los códigos de campo. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, elija la ficha Ver y desactive la casilla de verificación Códigos de campo.


Cómo instalar y utilizar las herramientas de creación de páginas Web

Tanto Microsoft Word como otros programas de Microsoft Office incluyen herramientas para la creación de páginas Web que le ayudarán a crear fácilmente páginas Web para intranets y World Wide Web. Si aún no ha instalado estas herramientas, puede volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlas e instalar más Temas de Ayuda acerca de su utilización.

Al crear páginas Web en Word, puede utilizar muchas funciones de Word, como la revisión ortográfica y gramatical, las funciones de Autotexto y las tablas. Algunas funciones, como las viñetas y las líneas gráficas, se han personalizado para facilitar la creación de páginas Web. Las funciones que no sean compatibles con el formato HTML no estarán disponibles para la creación de páginas Web.

Para instalar los elementos de creación de páginas Web, active la casilla de verificación Creación de páginas Web (HTML) en el programa de instalación. Para obtener más información acerca de cómo instalar componentes de Office, haga clic en [image].


Configurar un documento principal para una combinación de correspondencia

Un documento principal de combinación de correspondencia puede ser un documento nuevo o uno existente, un catálogo, un directorio de socios, una lista de artículos o un archivo primario de WordPerfect.

¿Qué desea hacer?

Crear una carta modelo

Crear un catálogo, un directorio de socios, una lista de artículos o un documento similar

Utilizar un archivo primario de WordPerfect como documento principal de combinación de correspondencia


Crear una carta modelo

1	Para utilizar un carta existente como carta modelo, abra la carta.

Para crear una nueva carta, haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo y, a continuación, seleccione una plantilla de carta.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear, en Cartas modelo y, a continuación, en Ventana activa.

El documento activo se convierte en el documento principal de combinar correspondencia.

4	Haga clic en Obtener datos.

Para crear una nueva lista de nombres y direcciones en Word, haga clic en Crear origen de datos y, a continuación, defina los registros de datos.

¿Cómo?

Para utilizar una lista de nombres y direcciones de un documento de Word o de una hoja de cálculo, base de datos u otro tipo de lista, haga clic en Abrir origen de datos.

Para utilizar direcciones de una libreta electrónica de direcciones, haga clic en Usar Libreta de direcciones.

5	Después de designar el origen de datos y de que Word muestre un mensaje, haga clic en Modificar documento principal.

6	En el documento principal, escriba el texto que desee que aparezca en todas las cartas modelo.

7	Haga clic donde desee insertar un nombre, dirección u otro tipo de información que cambie en todas las cartas. En la barra de herramientas Combinar correspondencia, haga clic en Insertar campo de combinación y, a continuación, en el nombre del campo que desee.

¿Cómo?

8	Después de insertar todos los campos de combinación y de concluir el documento principal, haga clic en el comando Combinar correspondencia  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

9	Haga clic en Combinar.

10	En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.

Para enviar la carta modelo sólo a las direcciones seleccionadas, haga clic en Opciones de consulta y, a continuación, especifique los criterios de selección de los registros de datos.

¿Cómo?

11	Haga clic en Combinar.

Sugerencia   Puede ver las cartas modelo resultantes en pantalla antes de imprimirlas o enviarlas. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear un catálogo, un directorio de socios, una lista de artículos o un documento similar

Si selecciona Catálogo como tipo de documento principal, todos los datos de combinación se colocan en el documento de combinación resultante. Cualquier texto estándar que agregue al documento principal se repite por cada conjunto de datos.

1	Haga clic en Nuevo  [image]  para crear un nuevo documento.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear, en Catálogo y, a continuación, en Ventana activa.

El documento activo se convierte en el documento principal de combinación de correspondencia.

4	Haga clic en Obtener datos.

Para crear una lista de nombres, direcciones u otro tipo de datos en Word, haga clic en Crear origen de datos y, a continuación, defina los registros de datos.

¿Cómo?

Para utilizar una lista de datos existente en un documento de Word o en una hoja de cálculo, en una base de datos o en otro tipo de lista, haga clic en Abrir origen de datos.

Para utilizar direcciones de una libreta electrónica de direcciones, haga clic en Usar Libreta de direcciones.

5	Después de designar el origen de datos y de que Word muestre un mensaje, haga clic en Modificar documento principal.

6	En el documento principal, escriba el texto que desee que se repita en cada grupo de información combinada del origen de datos.

No incluya texto que sólo desee imprimir una vez en el documento de catálogo resultante, como encabezados, pies de página y títulos de columnas.

7	Haga clic donde desee insertar un nombre, una dirección u otro tipo de información. En la barra de herramientas Combinar correspondencia, haga clic en Insertar campo de combinación y, a continuación, en el nombre del campo que desee.

¿Cómo?

8	Después de terminar el documento principal y de insertar todos los campos de combinación, haga clic en el comando Combinar correspondencia  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

9	Haga clic en Combinar.

10	En el cuadro Combinar en, haga clic en Documento nuevo.

Para combinar sólo los registros seleccionados del origen de datos, haga clic en Opciones de consulta y, a continuación, especifique los criterios de selección de los registros de datos.

¿Cómo?

11	Haga clic en Combinar.

En el documento de catálogo resultante, agregue los encabezados, pies de página o cualquier otro tipo de texto. Por ejemplo, si los datos combinados tienen formato de tabla, agregue títulos de columna a la tabla después de combinar los datos.

12	Para imprimir el documento de catálogo, haga clic en Imprimir  [image].


Utilizar un archivo primario de WordPerfect como documento principal de combinación de correspondencia

Si ha definido archivos primarios y secundarios para crear cartas modelo en WordPerfect, puede utilizar estos archivos para combinar los documentos e imprimir las cartas modelo en Word.

1	Para abrir el archivo primario de WordPerfect, haga clic en Abrir  [image]  y busque el archivo.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear, en Cartas modelo y, a continuación, en Documento activo.

4	Si Word no encuentra el archivo secundario asociado, haga clic en Obtener datos, en Abrir origen de datos y, a continuación, en el nombre del archivo secundario.

5	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.

Notas

•	Word convierte los comandos de programación de combinación {FIELD}nombrearchivo~ en campos de combinación de Word con el mismo nombre. Word asigna nombres numerados a los campos: F1, F2, F3, etc.

•	Word no puede convertir todos los comandos de programación de combinación de WordPerfect del archivo primario. No obstante, puede utilizar campos de Word para realizar muchas de estas funciones. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para imprimir listas de direcciones en etiquetas y sobres, use el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas. Para obtener información acerca de la impresión de etiquetas postales, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de la impresión de sobres, haga clic en  [image].


Imprimir o enviar un documento de combinación de correspondencia

Puede revisar los resultados de la combinación de correspondencia en pantalla antes de enviar o imprimir las cartas modelo. También puede imprimir direcciones en sobres o etiquetas postales.

¿Qué desea hacer?

Ver los documentos combinados antes de imprimirlos

Imprimir una carta modelo

Distribuir cartas modelo a direcciones de correo electrónico o de fax

Imprimir sobres combinando una lista de direcciones

Imprimir etiquetas postales combinando una lista de direcciones


Ver los documentos combinados antes de imprimirlos

Para comprobar los resultados de la combinación rápidamente, puede mostrar los datos combinados en el documento principal y ver los documentos combinados resultantes uno a uno. Para agregar comentarios u otro tipo de información a cartas modelo individuales y, a continuación, imprimirlas, puede reunir todos los documentos combinados resultantes en un único documento nuevo.

¿Qué desea hacer?

Mostrar los datos combinados en el documento principal

Reunir los documentos combinados en un nuevo documento


Mostrar los datos combinados en el documento principal

1	Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en el comando Ver datos combinados  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Word muestra información del primer registro de datos en vez de los campos de combinación.

2	Para ver información de otros registros de datos, haga clic en los botones de flecha de la barra de herramientas Combinar correspondencia o escriba un número de registro en el cuadro Ir a un registro.

Sugerencia   Para imprimir el documento principal combinado con los datos que se muestran en pantalla, haga clic en Imprimir  [image].


Reunir los documentos combinados en un nuevo documento

•	Haga clic en cualquier parte del documento principal y, a continuación, haga clic en Combinar en nuevo documento  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Word coloca cada documento combinado resultante en una sección independiente del nuevo documento.

Nota   Para imprimir el documento, haga clic en Imprimir  [image].  Para obtener información acerca de la impresión de páginas específicas, haga clic en  [image].


Imprimir una carta modelo

Antes de combinar o imprimir una carta modelo, es necesario crear primero el documento principal, seleccionar un origen de datos e insertar campos de combinación en el documento principal.

1	Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en Combinar correspondencia del menú Herramientas.

Mostrar

2	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.

3	En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.

Para combinar sólo los registros de datos seleccionados, haga clic en Opciones de consulta y, a continuación, seleccione los registros de datos.

¿Cómo?

4	Haga clic en Combinar.


Distribuir cartas modelo a direcciones de correo electrónico o de fax

El sistema debe incluir un programa de fax o de correo electrónico compatible con MAPI y debe haber definido previamente el documento principal  y seleccionado el origen de datos.

1	Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en Combinar correspondencia del menú Herramientas.

Mostrar

2	Para combinar sólo los registros de datos que contengan una dirección de correo electrónico, haga clic en Opciones de consulta.

3	Haga clic en la ficha Filtrar registros. En el cuadro Campo, haga clic en el campo de datos que contenga las direcciones de correo electrónico o los números de fax. En el cuadro Comparación, haga clic en No vacío. Haga clic en Aceptar.

4	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.

5	En el cuadro Combinar en, haga clic en el sistema de correo electrónico que desee utilizar.

6	Haga clic en Configuración. En el cuadro Campo con dirección de correo o fax, haga clic en el campo de datos que contenga la dirección de correo electrónico o el número de fax.

Para mantener el formato de un documento de combinación transmitido por correo electrónico, seleccione la casilla Enviar documento adjunto. De lo contrario, Word insertará el texto del documento en el mensaje de correo.

7	En el cuadro de diálogo Combinar, haga clic en el comando Combinar.

Sugerencia   Para agregar documentos adjuntos u otro tipo de información, inserte uno o varios campos INCLUIRTEXTO en el documento principal. Cuando combine el documento principal con el origen de datos, Word insertará el contenido de los documentos especificado por los campos INCLUIRTEXTO.


Imprimir sobres combinando una lista de direcciones

1	Haga clic en Nuevo  [image]  para empezar un nuevo documento.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear, en Sobres y, a continuación, en Ventana activa.

El documento activo se convierte en el documento principal de combinación de correspondencia.

4	Haga clic en Obtener datos.

Para crear una nueva lista de nombres y direcciones en Word, haga clic en Crear origen de datos y, a continuación, defina los registros de datos.

¿Cómo?

Para utilizar una lista de nombres y direcciones existente en un documento de Word o en una hoja de cálculo, base de datos u otro tipo de lista, haga clic en Abrir origen de datos.

Para usar las direcciones de una libreta de direcciones electrónica o de una lista de contactos de Outlook o Schedule+, haga clic en Usar Libreta de direcciones.

5	Después de designar el origen de datos y de que Word muestre un mensaje, haga clic en Establecer documento principal.

6	En la ficha Opciones para sobres, seleccione el tamaño de sobre que desee y ajuste el formato y la posición de la dirección en el sobre.

En la ficha Opciones de impresión, asegúrese de que las opciones de alimentación de sobres son las correctas para la impresora que vaya a utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7	En el cuadro de diálogo Dirección, inserte los campos de combinación para las direcciones.

¿Cómo?

8	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en el comando Modificar junto a Crear y, a continuación, en el documento principal del sobre. Compruebe el remite o elimínelo si los sobres ya lo tienen impreso. Para volver a mostrar el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en el comando Combinar correspondencia  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

9	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.

10	En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.

Para imprimir sobres sólo para las direcciones seleccionadas, haga clic en Opciones de consulta y, a continuación, especifique los criterios de selección de los registros de datos.

¿Cómo?

11	Haga clic en Combinar.


Imprimir etiquetas postales combinando una lista de direcciones

1	Haga clic en Nuevo  [image]  para empezar un nuevo documento.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear, en Etiquetas postales y, a continuación, en Ventana activa.

El documento activo se convierte en el documento principal de combinación de correspondencia.

4	Haga clic en Obtener datos.

Para crear una nueva lista de nombres y direcciones en Word, haga clic en Crear origen de datos y, a continuación, defina los registros de datos.

¿Cómo?

Para utilizar una lista de nombres y direcciones existente en un documento de Word o en una hoja de cálculo, base de datos u otro tipo de lista, haga clic en Abrir origen de datos.

Para usar las direcciones de una libreta de direcciones electrónica o de una lista de contactos de Outlook o Schedule+, haga clic en Usar Libreta de direcciones.

5	Después de designar el origen de datos y de que Word muestre un mensaje, haga clic en Establecer documento principal.

6	En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, seleccione los tipos de impresora y de etiquetas que desee utilizar.

Si el tipo de etiqueta indicado no aparece en la lista, puede crear un tamaño de etiqueta personalizado.

¿Cómo?

7	En el cuadro de diálogo Crear etiquetas, inserte los campos de combinación para las direcciones.

¿Cómo?

8	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.

9	En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.

Para imprimir etiquetas sólo para las direcciones seleccionadas, haga clic en Opciones de consulta y, a continuación, especifique los criterios de selección de los registros de datos.

¿Cómo?

10	Haga clic en Combinar.


Sugerencias para insertar campos de combinación de direcciones

•	Escriba signos de puntuación y espacios entre los campos de combinación, fuera de los caracteres de campo de combinación (« »).

•	Para empezar una línea nueva, presione la tecla ENTRAR.

•	Para dar formato a la dirección del documento principal; por ejemplo, para que todos los nombres tengan formato de negrita, haga clic en el campo de combinación que corresponda a la información a la que desee dar formato y, a continuación, en los botones de la barra de herramientas Formato. También puede hacer clic en el comando Fuente o Párrafo del menú Formato y seleccionar las opciones que desee.

•	Para dar formato a la dirección del cuadro de diálogo Crear etiquetas, haga clic en el campo de combinación y, a continuación, aplique los formatos correspondientes.


Crear etiquetas postales personalizadas

Si las etiquetas que desee utilizar no aparecen en la lista del cuadro Número de producto (cuadro de diálogo Opciones para etiquetas), podrá utilizar una de las etiquetas mostradas o crear sus propias etiquetas personalizadas.

1	En el cuadro Número de producto, busque un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que desee utilizar.

2	Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

Si las dimensiones y el diseño coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

3	Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar.

4	En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, compruebe el tipo de impresora y, a continuación, haga clic en Etiqueta nueva.

5	Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, rellene la información correspondiente a la etiqueta personalizada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparecerá en el cuadro Número de producto como "Nombre de etiqueta - Personalizar".

Nota   Mida las etiquetas con exactitud. El tamaño de las etiquetas indicado por el fabricante puede ser ligeramente inferior al real. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 centímetros puede medir en realidad 2,4 centímetros de alto y 4,9 centímetros de ancho.


Aplicar formato a la información combinada

La información combinada tendrá los formatos de carácter  que aplique a los campos de combinación del documento principal. El formato del origen de datos no influirá en absoluto.

1	Haga clic en el campo de combinación que corresponda a la información a la que desee dar formato.

2	Haga clic en los botones de la barra de herramientas Formato o en el comando Fuente del menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Sugerencias

•	Para controlar otros aspectos de formato, presione la combinación de teclas ALT+F9 para mostrar los códigos de campo y, a continuación, agregue los modificadores al campo de combinación. Por ejemplo, para mostrar el número "34987,89" como "34.987,89 Pta", agregue el modificador de imagen numérica (\#). Para imprimir los nombres de los clientes con letras mayúsculas, agregue el modificador de formato (\*). Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para asegurarse de que la información de combinación utiliza el mismo tipo y tamaño de fuente que los aplicados al campo de combinación, agregue un modificador \* formatocarác. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Campos de combinación

Los campos de combinación que inserte en un documento principal de combinación indican a Word dónde debe insertar la información exclusiva del origen de datos seleccionado. Por ejemplo, el campo de combinación «Ciudad» indica a Word que inserte el nombre de la ciudad del campo de datos Ciudad.

Para insertar los campos de combinación, debe hacer clic en el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Combinar correspondencia. No puede escribir los caracteres de campo de combinación («») ni insertarlos con el comando Símbolo del menú Insertar.

Si se muestran los códigos de campo en pantalla, verá los códigos de campo de CAMPOCOMBINACIÓN; por ejemplo, { CAMPOCOMBINACIÓN Ciudad }. No cambie el nombre del campo en las instrucciones de CAMPOCOMBINACIÓN; este nombre debe ser exactamente igual al nombre del campo correspondiente en el registro inicial del origen de datos. La forma de mostrar el documento principal, con los códigos de campo mostrados u ocultos, no afecta a la forma en que se combina con el origen de datos.


Utilizar documentos principales creados en otras versiones de Word

Puede utilizar documentos principales creados en la versión 7.0 de Word o en las siguientes versiones:

•	Word para Windows versión 6.x, si el documento principal tiene un origen de datos asociado.

•	Word para Windows versión 2.x, si el documento principal tiene un origen de datos asociado.

•	Word para Windows versión 1.x, si el documento principal contiene un campo DATOS que identifique al origen de datos.

•	Word para Macintosh o Word para MS-DOS, si el documento principal contiene una instrucción DATOS que identifique al origen de datos (documento de datos).

Para combinar los documentos, abra el documento principal y, a continuación, haga clic en el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas. En caso necesario, haga clic en Obtener datos y, a continuación, seleccione el origen de datos. Por último, haga clic en Combinar.


Seleccionar registros de datos de un origen de datos

1	Si no se muestra el cuadro de diálogo Opciones de consulta, haga clic en cualquier parte del documento principal. A continuación, haga clic en Combinar  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia y después en Opciones de consulta.

2	En la ficha Filtrar registros, haga clic en un campo de datos del cuadro Campo y, a continuación, en una frase de comparación del cuadro Comparación. En el cuadro Comparado con, escriba el texto o número que desee comparar con el contenido del campo de datos.

Para especificar varios criterios de selección, haga clic en Y u O para enlazar las normas.

3	Para combinar registros en un orden determinado, haga clic en la ficha Ordenar registros y, a continuación, en los campos por los que desee ordenar los registros.

¿Cómo?

Notas

•	Para obtener más información acerca de la selección de registros, haga clic en  [image].

•	Word guarda los criterios de selección de registros con el documento principal. Cada vez que abra el documento principal, Word recupera el conjunto de registros de datos seleccionados. Para seleccionar registros distintos, cambie los criterios de selección. Para seleccionar todos los registros de datos del origen de datos, haga clic en el comando Borrar todo de la ficha Filtrar registros.


Ordenar los registros de datos en un origen de datos de combinación de correspondencia

Al ordenar los registros de datos puede determinar el orden en el que Word combina los datos con el documento principal.

1	Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas y, a continuación, en Opciones de consulta.

2	En la ficha Ordenar registros, haga clic en un campo de datos y, a continuación, en un tipo de ordenación.

Notas

•	Word guarda los criterios de ordenación junto con los criterios de selección de registros que haya especificado para el origen de datos. Cada vez que abra el documento principal, Word recupera y ordena los registros de datos.

•	Si el origen de datos procede de otro programa, Word sólo ordena los registros de datos seleccionados. Sin embargo, si el origen de datos está en formato de Word, Word ordenará todos los registros y no sólo el conjunto de registros seleccionado. Para mantener los registros de datos en el orden especificado, guarde el origen de datos antes de salir de Word.


Reglas para seleccionar registros de datos para combinar correspondencia

Para combinar sólo registros específicos, debe especificar los criterios de selección o "normas". Para cada norma, es necesario especificar:

•	Un campo de datos en el origen de datos seleccionado.

•	Una frase de comparación, como por ejemplo "Igual a" o "No vacío".

•	El texto o los números que desee comparar con el contenido del campo de datos.

¿Qué más le gustaría saber?

Comparar texto

Comparar números mezclados con texto

Especificar las normas de selección múltiple mediante O e Y

Seleccionar registros que contengan un intervalo de valores


Comparar texto

Cuando Word compara texto, la palabra "cereza" es "menor que" la palabra "manzana" porque "cereza" precede a "manzana" en el orden alfabético. Las letras mayúsculas no afectan a los criterios de ordenación. Por ejemplo, para seleccionar los registros de clientes cuyos apellidos empiecen por las letras "A" a la "L", haga clic en el comando Apellido del cuadro Campo, después en Menor que del cuadro Comparación y, a continuación, escriba "M" en el cuadro Comparado con.


Comparar números mezclados con texto

Si un registro de datos contiene una combinación de números con letras, guiones, signos más, signos menos u otros caracteres no numéricos, Word compara los números como si fueran caracteres de texto. Por ejemplo, un código postal de cinco dígitos se compara como un número, mientras que una matrícula que contenga números, letras y guiones se compara como texto.

La comparación de secuencias de números y caracteres no numéricos combinados; por ejemplo, matrículas, puede generar resultados inesperados si algunos elementos contienen más números secuenciales que otros.


Especificar las normas de selección múltiple mediante O e Y

Puede especificar un máximo de seis normas de selección utilizando los valores "Y" u "O" para enlazarlas.

•	Para seleccionar los registros que satisfagan todas las normas enlazadas, utilice "Y". En el siguiente ejemplo, Word sólo selecciona los registros de datos que contengan "Argentina" en el campo País y "Córdoba" en el campo Ciudad.

País Igual a Perú
"Y"	Ciudad Igual a Callao

•	Para seleccionar los registros que satisfagan al menos una de las normas, utilice "O". En el siguiente ejemplo, Word selecciona todos los registros de datos que contengan "Argentina" o "España" en el campo País.

País Igual a Perú
"O"	País Igual a España

La forma en la que utilice "Y" y "O" determina los registros de datos que se seleccionarán. En el ejemplo siguiente, Word selecciona registros de clientes que vivan en Córdoba, Argentina, o en Callao, Perú.

País Igual a Perú
"Y"	Ciudad Igual a Callao
"O"	País Igual a Perú
"Y"	Ciudad Igual a Córdoba

En el siguiente ejemplo, Word selecciona los registros de clientes que vivan en Callao, Perú, o en cualquier ciudad con el nombre de Córdoba, por ejemplo, Córdoba, Argentina.

País Igual a Perú
"Y"	Ciudad Igual a Callao
"O"	Ciudad Igual a Córdoba


Seleccionar registros que contengan un intervalo de valores

Utilice "Y" para comparar un campo seleccionado con un intervalo de valores. En el siguiente ejemplo, Word selecciona todos los registros de datos que tengan un valor comprendido en el intervalo 28001–28500 en el campo CódigoPostal.

CódigoPostal mayor o igual que 28001
"Y"	CódigoPostal menor o igual que 28500


Orígenes de datos de combinación de correspondencia

Si crea un origen de datos utilizando el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas, Word establecerá el origen de datos en una tabla. La tabla contiene una columna por cada campo de datos del origen de datos. Los nombres de campo se muestran en la primera fila de las celdas; es decir, en la fila del encabezado. Cada fila siguiente contiene un registro de datos.

Si utiliza un origen de datos existente o lo establece en una tabla o en una hoja de cálculo, tenga en cuenta las reglas siguientes:

•	A no ser que los nombres de campos de datos se muestren en un origen de registro inicial independiente, la primera fila de las celdas debe contener el registro inicial. Compruebe que no haya espacios, texto ni líneas en blanco sobre el registro inicial.

•	Todos los registros de datos deben tener el mismo número de campos de datos (columnas) y este número debe ser igual al de los nombres de campo del registro inicial.

•	Coloque la información de cada registro en la columna que corresponda. Si un registro no tiene información para un campo determinado, deje la celda correspondiente de esa columna en blanco.

•	El orden en que aparezcan los nombres de campo en el registro inicial no es importante.

Para que le resulte más fácil decidir el programa que debe utilizar para crear un origen de datos, haga clic en  [image].

Para obtener una lista de los tipos de archivo que puede utilizar como orígenes de datos en Word, haga clic en  [image].

Para obtener sugerencias acerca de la planificación de un nuevo origen de datos, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de los orígenes de datos que utilizan tabulaciones o comas para separar los datos, haga clic en  [image].


Crear un nuevo origen de datos de combinación de correspondencia en Word

1	Si el cuadro de diálogo Crear origen de datos no aparece en pantalla, haga clic en cualquier parte del documento principal y, a continuación, en el comando Combinar correspondencia  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Obtener datos y, a continuación, en Crear origen de datos.

2	En el cuadro Campos en el registro inicial, revise los campos de datos. Word incluye todos los campos de datos de este cuadro en el origen de datos, a no ser que los cambie o elimine.

Para eliminar un campo, haga clic en el nombre del campo del cuadro Campos en el registro inicial y, a continuación, en Quitar campo.

Para agregar un campo, escriba un nuevo nombre de campo en el cuadro Nombre de campo y, a continuación, haga clic en Agregar campo.

Para cambiar el orden de los campos, haga clic en un nombre de campo del cuadro Campos en el registro inicial y, a continuación, en uno de los botones de flecha.

3	Cuando el cuadro Campos en el registro inicial contenga todos los campos que necesite, haga clic en Aceptar y, a continuación, guarde el origen de datos.

4	Cuando Word muestre un mensaje, haga clic en Modificar origen de datos.

5	En el cuadro de diálogo Ficha de datos, escriba la información de cada campo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Si no desea incluir información en un campo determinado, presione la tecla ENTRAR para saltar al campo siguiente. No escriba espacios en el cuadro.

Para empezar un nuevo registro, haga clic en Agregar nuevo.

6	Para volver al documento principal después de incluir la información, haga clic en Aceptar.

Word le pedirá que guarde los cambios realizados en el origen de datos cuando cierre el documento principal. Para guardar los cambios del origen de datos antes de volver al documento principal, haga clic en Ver origen y, a continuación, en Guardar  [image]. Para volver al documento principal, haga clic en Documento principal  [image]  de la barra de herramientas Base de datos.

Nota   Si ha instalado Microsoft Office, también puede utilizar Microsoft Query para generar una consulta y recuperar los datos que desee desde un origen de datos. externo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Seleccionar un origen de datos diferente para un documento principal

1	Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas.

Mostrar

2	Haga clic en Obtener datos, en Abrir origen de datos y, a continuación, seleccione el origen de datos que desee.

Nota   Si ya ha insertado campos de combinación en el documento principal, los nombres de campo utilizados en el registro inicial  del nuevo origen de datos deben coincidir con los campos de combinación del documento principal.


Ver información de un origen de datos

La información del origen de datos se puede ver en el cuadro de diálogo Ficha de datos, donde se muestran los registros de datos de uno en uno. Esta ficha permite modificar los registros de una forma más sencilla. Si los datos están en formato de Word, también puede mostrar los registros como una tabla en una ventana del documento de Word.

¿Qué desea hacer?

Mostrar registros de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

Mostrar registros de datos en una ventana de documento de Word.


Mostrar registros de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos

Puede mostrar registros de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos de las formas siguientes, dependiendo de la actividad que esté realizando:

•	Si está trabajando en el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Modificar (junto a Obtener datos) y, a continuación, haga clic en el origen de datos que desee.

•	Si está trabajando en un documento principal de combinar correspondencia, haga clic en  Modificar origen de datos  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

•	Si hay un origen de datos en la ventana del documento, haga clic en el comando  Ficha de datos  [image]  de la barra de herramientas Base de datos.

Nota   Si el origen de datos procede de un programa de Microsoft que admita DDE; por ejemplo, Microsoft Excel o Microsoft Access, y el programa está instalado en el equipo, haga clic en Modificar (junto a Obtener datos) del cuadro de diálogo Combinar correspondencia [image] o en la barra de herramientas Combinar correspondencia para iniciar el programa. A continuación, podrá modificar los registros de datos del archivo original.


Mostrar registros de datos en una ventana de documento de Word

Puede abrir un origen de datos en Word de las formas siguientes, dependiendo de la actividad que esté realizando:

•	En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en el origen de datos que desee.

•	Si está trabajando en el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Modificar (junto a Obtener datos), en el origen de datos que desee y, a continuación, en Ver origen.

•	Si está trabajando en el documento principal, haga clic en el comando Modificar origen de datos  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia y, a continuación, en Ver origen.


Cambiar información en un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Si el origen de datos es un documento de Word, puede modificar los registros de datos y agregar nuevos registros y campos de datos. Por ejemplo, para agregar nuevos clientes a una lista de direcciones, agregue un registro por cada cliente nuevo. Para agregar una nueva categoría de información a todos los registros, como un número de fax o una dirección de correo electrónico, agregue un nuevo campo de datos.

¿Qué desea hacer?

Modificar los registros de datos existentes

Agregar nuevos registros de datos

Agregar nuevos campos de datos


Modificar los registros de datos existentes

1	Muestre el origen de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

¿Cómo?

2	Modifique los registros que desee cambiar.

Para localizar un registro de datos, haga clic en Buscar y, a continuación, busque la información que sepa que se encuentra en el registro.

3	Para guardar los cambios en el origen de datos, haga clic en Ver origen y, a continuación, en  Guardar  [image].


Agregar nuevos registros de datos

1	Muestre el origen de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

¿Cómo?

2	Haga clic en Agregar nuevo.

3	Escriba la información de cada campo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

 Si no desea incluir información en un campo determinado, presione la tecla ENTRAR para saltar al campo siguiente. No escriba espacios en el cuadro.

4	Repita el paso 3 por cada registro nuevo.

5	Cuando termine de agregar registros, haga clic en Ver origen y, a continuación, en Guardar  [image].


Agregar nuevos campos de datos

1	Muestre el origen de datos en una ventana de documento.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Administrar campos  [image].

3	En el cuadro Nombre de campo, escriba un nombre para el nuevo campo y, a continuación, haga clic en Agregar.

4	Para agregar la información del nuevo campo a cada registro, haga clic en Ficha de datos  [image] y, a continuación, modifique los registros del cuadro de diálogo Ficha de datos.


Eliminar información de un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Si el origen de datos es un documento de Word, puede eliminar información de un registro de datos modificando el registro en el cuadro de diálogo Ficha de datos. Para eliminar la información relacionada, elimine un registro de datos. Para eliminar una categoría de información de todos los registros, elimine el campo de datos correspondiente.

Por ejemplo, para eliminar un miembro de un directorio de la organización, elimine el registro correspondiente a dicha persona. Para quitar todos los números de teléfono del directorio, elimine el campo de datos que contenga los números de teléfono.

¿Qué desea hacer?

Eliminar información de un registro de datos

Eliminar un registro de datos completo

Eliminar un campo de datos de todos los registros


Eliminar un registro de datos

1	Muestre el origen de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

¿Cómo?

2	Haga clic en Buscar y, a continuación, busque la información que sepa que se encuentra en el registro.

3	Haga clic en Eliminar.

Una vez eliminado un registro de datos, no se puede deshacer la operación.

4	Haga clic en Ver origen y, a continuación, en Guardar  [image]  para guardar los cambios.


Eliminar un campo de datos de todos los registros

Cuando se elimina un campo de datos, Word elimina también la información del campo en todos los registros de datos del origen de datos.

1	Muestre el origen de datos en una ventana de documento.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Administrar campos  [image].

3	En el cuadro Campos en el registro, haga clic en el nombre del campo que desee borrar y, a continuación, en Quitar.


Cambiar el nombre de un campo en un origen de datos de combinación de correspondencia

1	Muestre el origen de datos en una ventana de documento.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Administrar campos  [image].

3	En el cuadro Campos en el registro, haga clic en el nombre del campo que desee cambiar de nombre, en Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nombre de campo nuevo.

Nota   Si alguno de los documentos principales de combinación de correspondencia contiene un campo de combinación para el antiguo nombre de campo, debe sustituir ese campo por el nuevo campo de combinación. Para insertarlo, haga clic en el comando Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Combinar correspondencia.


Quitar el origen de datos asociado de un documento principal

1	Abra el documento del que desee quitar el origen de datos.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.

Mostrar

3	Haga clic en Crear y, a continuación, en Convertir en documento normal de Word.


Sugerencias para organizar un origen de datos

•	Cree suficientes campos de datos para que los registros de datos contengan el máximo de información posible.

Algunos clientes de una lista de direcciones pueden tener más información que otros; por ejemplo, un nombre de organización, otro de departamento y hasta un máximo de tres líneas para la dirección. Sin embargo, en un origen de datos, todos los registros deben tener el mismo número de campos de datos. Si un registro de datos no tiene ninguna categoría de información determinada, deje el campo en blanco en ese registro.

•	La información por la que vaya a realizar la ordenación, como por ejemplo ciudad, provincia, código postal o apellidos, debe incluirse en un campo de datos independiente.

•	Para acelerar el proceso de distribución del correo, establezca los valores de las direcciones de forma que se muestre el código postal.

El código postal y la dirección del destinatario, como el nombre, el nombre y número de la calle o el apartado de correos, deben incluirse en campos de datos independientes.

•	Organice los datos de forma que pueda utilizarlos de diversas maneras.

Por ejemplo, cuando defina un origen de datos para imprimir cartas modelo, organice la información de las direcciones de forma que pueda utilizar el mismo origen de datos para imprimir etiquetas postales y sobres. Si coloca el puesto, el nombre y el apellido en campos independientes, podrá utilizar el mismo campo para imprimir el apellido en la dirección (Sr. Andrés Díaz) y en el saludo (Estimado Sr. Díaz).


Orígenes de datos que se pueden utilizar con Word

Word puede utilizar los siguientes tipos de archivos como orígenes de datos:

•	Archivos de Microsoft Access y Microsoft Excel, si están instalados estos programas en el sistema.

•	Una libreta personal de direcciones que haya creado para utilizarla con el Servidor de Microsoft Exchange, listas de contacto de Outlook o Schedule+ 7.0, o bien listas de direcciones similares creadas con un sistema de correo compatible con MAPI.

•	Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila única, para los que tenga instalado un controlador de conectividad de base de datos abierta (ODBC). Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.

•	Archivos en los siguientes formatos, si ha incluido el convertidor apropiado al instalar Word:

Archivos de texto ASCII Microsoft Word para Macintosh versiones 3.0 – 6.x Microsoft Word para MS-DOS versiones 3.0 – 6.0	Microsoft Excel versiones 2.0– 8.x WordPerfect versiones 6.x para MS-DOS y 6.x para Windows Lotus 1-2-3 versiones 2.x– 4..x
Nota    Si ha instalado Microsoft Office, también puede utilizar Microsoft Query para generar una consulta y recuperar los datos que desee desde un origen de datos externo. Para obtener más información, haga clic en  [image]..


Utilizar una base de datos de Microsoft Access como origen de datos para la combinación de correspondencia

Puede seleccionar cualquier tabla o consulta definida en una base de datos de Microsoft Access como origen de datos.

Si selecciona una tabla

Word recupera la tabla cada vez que utilice el origen de datos. A no ser que se haya cambiado en Microsoft Access, la tabla contendrá los mismos campos de datos y registros de datos que la última vez que se utilizó.

Si selecciona una consulta

•	Para utilizar siempre los registros de datos recuperados por las instrucciones de la consulta original, desactive la casilla de verificación Vincular a la consulta. Esta opción sólo está disponible con Microsoft Access versión 1.1 o posterior.

•	Si espera que cambien las instrucciones de consulta y desea utilizar la información seleccionada por la última consulta, active la casilla de verificación Vincular a la consulta. Cada vez que utilice el origen de datos, Word llevará a cabo las instrucciones actuales de la consulta. Si se han modificado las instrucciones originales de una consulta vinculada; por ejemplo, si la consulta especifica campos de datos o tablas diferentes, pueden cambiar los datos seleccionados por la consulta. Los registros de datos seleccionados por la consulta actual se utilizan como origen de datos.

Por ejemplo, suponga que una consulta selecciona registros de datos que identifican los productos más vendidos de cada mes. Está preparando un informe que analiza las tendencias de compras en las vacaciones de diciembre. Para "congelar" el origen de datos de forma que siempre refleje las ventas de diciembre, desactive la casilla de verificación Vincular a la consulta. Por otra parte, si utiliza el origen de datos para realizar un seguimiento de los mejores vendedores en los informes de ventas mensuales, asegúrese de activar esta casilla.

Nota   Si selecciona una tabla, o bien selecciona o vincula una consulta, Word recuperará la última información de los registros de datos.


Orígenes de datos que utilizan tabulaciones o comas para separar datos

Si utiliza Word para crear un origen de datos que contenga más de 31 campos, debe organizar los datos en párrafos.

•	Presione la tecla ENTRAR para finalizar cada registro de datos con una marca de párrafo (¶). Elimine las marcas de párrafo vacías que se encuentren entre los registros de datos o a continuación de los mismos.

•	Utilice una marca de tabulación ( [image]) o una coma para separar campos de datos en los registros iniciales y en los de datos; debe utilizarse el mismo carácter en ambas posiciones. Se recomienda utilizar marcas de tabulación, ya que el contenido de los campos puede incluir comas.

•	Si un registro de datos no incluye información para un campo de datos específico, inserte dos marcas de tabulación o dos comas para indicar el campo vacío. Sin embargo, no inserte la segunda marca si el campo es el último del registro de datos.

•	Escriba el campo de datos entre comillas (" ") si contiene uno de los siguientes caracteres:

•	Una marca de tabulación ( [image]) o una coma, si el carácter separa los campos de datos.

•	Un salto de línea ( [image]) o una marca de párrafo (¶).

•	El separador de listas especificado en la ficha Número del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.

•	Si la información contiene comillas (" "), escriba dos pares seguidos (" " " "). Word imprimirá sólo un par.


Utilizar una fuente de registro inicial para combinar correspondencia

Los nombres de campo se pueden incluir en un origen de registro inicial independiente en los casos siguientes:

•	Cuando utilice varios orígenes de datos. Si utiliza un único origen de registro inicial, no tendrá que repetir o cambiar el registro inicial en cada origen de datos, ni cambiar los campos de combinación en el documento principal.

•	Cuando un origen de datos de otro programa no contenga ningún registro inicial o cuando los nombres de campo del registro inicial no coincidan con los campos de combinación del documento principal. Si no puede cambiar ni agregar ningún registro inicial en el origen de datos (por ejemplo, porque sea de sólo lectura), puede utilizar un origen de registro inicial independiente para los nombres de campos que especifique.

Si utiliza un origen de registro inicial, tenga en cuenta las siguientes reglas:

•	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, seleccione un origen de registro inicial y un origen de datos. Haga clic en el comando Obtener datos y, a continuación, en Opciones de registro inicial para seleccionar un origen de registro inicial.

•	El número de nombres de campo del origen de registro inicial debe ser el mismo que el de los campos de datos del origen de datos.

•	Los nombres de campo deben aparecer en el mismo orden que la información correspondiente del origen de datos.

•	Los nombres de campo del origen de registro inicial deben coincidir con los campos de combinación que haya insertado en el documento principal. Si los nombres de campo y los campos de combinación no coinciden, cambie los nombres de campo del origen de registro inicial o sustituya los campos de combinación en el documento principal.

•	Si el origen de registro inicial y el origen de datos están definidos como párrafos, utilice el mismo carácter, bien una marca de tabulación ( [image]) o una coma, para separar los nombres de campo del origen del registro inicial que el que esté utilizando para separar campos de datos en los registros de datos.


Personalizar documentos creados con combinación de correspondencia

Puede incluir información adicional en las cartas modelo y otros documentos de combinación insertando los siguientes campos de Word en el documento principal.

•	Los campos PREGUNTAR y RELLENAR muestran un mensaje mientras Word combina cada registro de datos con el documento principal. Las respuestas se imprimen en la carta modelo o el contrato específico, o bien en otro documento de combinación resultante del registro de datos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Los campos SI (Si...Entonces...Sino...) imprimen la información sólo si se cumple una condición especificada. Por ejemplo, puede utilizar un campo SI para informar a los clientes que vivan en una zona con un código postal determinado, de la apertura de una nueva sucursal en esa zona. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Los campos ASIGNAR (Asignar marcador) permiten asignar texto, un número u otro tipo de información a un marcador. Puede utilizar la información numerosas veces en los documentos de combinación resultantes. Si la información cambia, basta con modificar el campo ASIGNAR una vez, en vez de buscarla en el documento principal y cambiarla cada vez que aparezca. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Campos de Word para combinar correspondencia

Al insertar los siguientes campos en un documento principal, podrá incluir información adicional en los documentos de combinación resultantes y controlar el proceso de combinación de datos.

¿Qué más le gustaría saber?

Campo PREGUNTAR

Campo RELLENAR

Campo SI...ENTONCES...SINO

Campo COMBINAR REGISTRO Nº

Campo COMBINAR SECUENCIA Nº

Campo PRÓXIMO REGISTRO

Campo PRÓXIMO REGISTRO SI

Campo ASIGNAR MARCADOR

Campo SALTAR REGISTRO SI


Insertar campos de Word en un documento principal de combinación de correspondencia

1	En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.

Inserte un campo SI o RELLENAR en la posición en la que desee que Word imprima la información resultante. Puede insertar un campo PREGUNTAR o ASIGNAR al principio del documento.

2	En la barra de herramientas Combinar correspondencia, haga clic en Insertar campo de Word y, a continuación, en el campo.

Si Word muestra un cuadro de diálogo, rellene la información necesaria para el campo.

3	Si ha insertado un campo PREGUNTAR o ASIGNAR, inserte un campo de marcador en el lugar donde desee que Word imprima la información representada por el marcador.

¿Cómo?

Nota   Para ver los campos en el documento principal, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Ver y active la casilla de verificación Códigos de campo. Las instrucciones de campo se encuentran entre los caracteres de campo ({ }); por ejemplo, { RELLENAR "Escriba la fecha y la hora de la cita:" }. Compruebe que no elimina ni mueve las comillas ni las instrucciones del campo.


Insertar un campo marcador

Para imprimir la información asignada a un marcador mediante un campo PREGUNTAR o ASIGNAR, debe insertar un campo de marcador en el texto del documento principal, en la posición en la que desee que Word imprima la información.

1	Haga clic donde desee que Word imprima la información.

2	Presione la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo ({ }).

3	Entre los caracteres de campo, escriba el nombre del marcador definido en el campo ASIGNAR o PREGUNTAR.

Si el nombre del marcador coincide con el de un campo de Word, escriba REF delante del nombre del marcador; por ejemplo, { REF Título }.

Sugerencia   Para asegurarse de que el nombre del marcador coincide con el del campo PREGUNTAR o ASIGNAR, copie el nombre del marcador y péguelo entre los caracteres de campo.


Ejemplos de campos SI

Los campos SI realizan una de dos acciones alternativas, en función de la condición especificada. Por ejemplo, la instrucción "Si hace sol, iremos al parque; si no, iremos al cine" especifica una condición que debe cumplirse (que haga sol) para realizar una determinada acción (ir al parque). Si no se cumple la condición, se realiza una acción alternativa (ir al cine).

El siguiente campo SI es un tipo similar de instrucción. Si el registro de datos actual contiene "Buenos Aires" en el campo Ciudad, Word imprime el primer texto entre comillas en el documento de combinación resultante de ese registro de datos. De lo contrario, imprime el segundo texto.

{ SI Ciudad = "Buenos Aires" "Llame a nuestras oficinas locales." "Envíenos el formulario que se adjunta en el sobre" }

Word inserta un campo SI en este formulario al hacer clic en el botón Insertar campo de Word de la barra de herramientas Combinar correspondencia y, a continuación, en Si...Entonces...Sino. Puede modificar los códigos de campo de SI para realizar las acciones siguientes.

¿Qué desea hacer?

Comparar un campo de datos con otro campo de datos o marcador

Insertar otros campos de Word en un campo SI

Realizar cálculos en un campo SI

Especificar que se cumplan varias condiciones


Comparar un campo de datos con otro campo de datos o marcador

Este campo SI compara el número del campo de datos Porcentaje con el número del campo de datos Descuento. Si los números son iguales, se imprime el texto especificado.

{ SI { CAMPOCOMBINACIÓN Porcentaje } = { CAMPOCOMBINACIÓN Descuento } "Le ofreceremos un descuento mayor. " " " }

Inserte el campo SI en el documento principal; en el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, deje el cuadro Comparado con vacío. En los códigos del campo SI, inserte el segundo campo de combinación entre las comillas vacías detrás del símbolo de comparación. Si el campo de datos comparado sólo contiene números, como en el ejemplo anterior, elimine las comillas.


Insertar otros campos de Word en un campo SI

Para anidar otros campos dentro de un campo SI, inserte primero este campo en el documento principal. En el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, deje los cuadros para el texto de inserción en blanco. En los códigos de campo SI, inserte los campos que desee entre las comillas correspondientes.

Ejemplo 1

Si se cumple la condición especificada por este campo SI, el campo INCLUIRTEXTO inserta el contenido del documento indicado. Para especificar la posición y el nombre de archivo del documento incluido, utilice caracteres de barra inversa dobles (\), como se muestra en el ejemplo. Si no se cumple la condición, Word inserta el elemento de Autotexto "Copyright".

{ SI { CAMPOCOMBINACIÓN País } = "Argentina" "{ INCLUIRTEXTO c:\\worddocs\\contrato.doc }" "{ AUTOTEXT Copyright }" }

Ejemplo 2

Si el campo de datos Organización de un registro de datos contiene información; es decir, no está en blanco, Word imprime el texto del campo DirecciónOrganización. De lo contrario, imprime el texto del campo DomicilioParticular.

{ SI { CAMPOCOMBINACIÓN Organización } <> " " "{ CAMPOCOMBINACIÓN DirecciónOrganización }" "{ CAMPOCOMBINACIÓN DomicilioParticular }" }


Realizar cálculos en un campo SI

Inserte el campo SI en el documento principal. En el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, haga clic en cualquier nombre de campo de la lista Nombre de campo para utilizarlo como marcador de posición temporal. En los códigos de campo SI, sustituya el campo de combinación seleccionado por un campo = (Fórmula). Para imprimir los resultados de un cálculo, inserte un campo = (Fórmula) dentro del conjunto de comillas correspondiente. Observe la utilización del modificador de imagen numérica (\#) para mostrar el saldo con un símbolo de moneda.

El primer campo = (Fórmula) del siguiente ejemplo calcula el saldo actual de cada cuenta. Si el saldo es positivo, se repite el campo Fórmula para mostrar el saldo actual. Si el saldo calculado es 0 (cero) o negativo, Word imprime el texto alternativo: "No tiene dinero en la cuenta. Gracias".

{ SI { = { CAMPOCOMBINACIÓN Saldo } - {CAMPOCOMBINACIÓN Pago } } > 0 "El saldo actual es { = { CAMPOCOMBINACIÓN Saldo } - { CAMPOCOMBINACIÓN Pago } \# "#.##0,00 Pta;(#.##0,00 Pta) " }." "No tiene dinero en la cuenta. Gracias". }


Especificar varias condiciones con un campo SI

Puede especificar varias condiciones anidando un campo COMPARAR o un campo SI dentro de otro campo SI.

Ejemplo 1

En este ejemplo, los campos COMPARAR examinan los campos de datos NúmeroCliente y ValoraciónCliente mientras Word combina cada registro de datos. La función Y del campo = (Fórmula) devuelve un valor "1" (verdadero) si los valores de ambos campos de datos indican una cuenta con dinero; en este caso, Word imprime el primer texto entre comillas.

{ SI { = Y ( { COMPARAR { CAMPOCOMBINACIÓN NúmeroCliente } >= 4 }, { COMPARAR { CAMPOCOMBINACIÓN ValoraciónCliente } <= 3 } ) } = 1 "Con dinero" "Sin dinero"}

Inserte el campo SI. En el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, haga clic en cualquier campo para utilizarlo como marcador de posición. A continuación, sustituya el campo de combinación de los códigos del campo SI por el campo = Fórmula.

Ejemplo 2

En este ejemplo, se ofrecen tarifas especiales sólo a los residentes de Argentina y Chile. Si el campo País indica otro país, no se imprime ningún texto adicional porque no se ha especificado ningún texto alternativo en el segundo campo SI.

{SI {CAMPOCOMBINACIÓN País} = "Argentina" "Para los residentes de Argentina, ofrecemos tarifas especiales para Extremo Oriente y Japón". {SI {CAMPOCOMBINACIÓN País} = "Chile" "Para los residentes de Chile, ofrecemos tarifas especiales para Extremo Oriente y Japón". " "} "}

Inserte el primer campo SI en el documento principal. En el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, deje el cuadro Si no, insertar este otro en blanco. En los códigos del campo SI, inserte el segundo campo SI dentro del conjunto de comillas vacío. Para que se cumplan ambas condiciones, inserte el segundo campo SI en vez del primer texto; es decir, del texto que se imprimirá si se cumple la condición del primer campo SI.


Ejemplos de campos PREGUNTAR y RELLENAR

Los campos PREGUNTAR y RELLENAR muestran mensajes para que pueda agregar notas personales a los clientes u otro tipo de información que no desee guardar en un origen de datos. El mensaje puede mostrarse cada vez que se combine un nuevo registro de datos con el documento principal, de forma que pueda incluir información exclusiva en cada carta o en otro documento de combinación resultante.

Inserte un campo RELLENAR en el documento principal, en la posición en la que desee imprimir la respuesta al mensaje. Por otra parte, un campo PREGUNTAR utiliza un nombre de marcador  para representar la respuesta. Para que Word imprima la respuesta a un mensaje del campo PREGUNTAR, inserte un campo de marcador en el documento principal. Puede insertar el marcador en varias posiciones o utilizarlo en otros campos, como campos SI o = campos (Fórmula). Inserte el marcador en cualquier posición a continuación del campo PREGUNTAR.

Ejemplo

Este campo RELLENAR le ayudará a rellenar la información correcta mostrando el nombre del paciente del registro de datos actual; por ejemplo, "Escriba la hora de la cita con Andrés Sanz". Inserte un campo PREGUNTAR o RELLENAR en el documento principal y, a continuación, inserte el campo de combinación de los códigos de campo.

{ RELLENAR "Escriba la hora de la cita con { CAMPOCOMBINACIÓN NombrePaciente }:"}

Ejemplo

El primer campo PREGUNTAR incluye el modificador de campo \o, que se inserta al seleccionar la casilla de verificación Preguntar una vez del cuadro de diálogo Insertar campo de Word. El número que escriba para InterésActual se utilizará en todos los documentos de combinación resultantes. El segundo mensaje se mostrará para cada registro de datos de combinación.

{ PREGUNTAR InterésActual "Escriba el interés actual para los préstamos:" \o }
{ PREGUNTAR InterésPréstamo "Escriba el interés del préstamo para { CAMPOCOMBINACIÓN NombreCliente}:" }
{ SI InterésActual < InterésPréstamo "Quizá desee considerar la financiación de su préstamo." " " }

Inserte los campos PREGUNTAR y, a continuación, inserte el campo SI en el documento principal. En el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, haga clic en cualquier nombre de campo de la lista Nombre de campo para utilizarlo como marcador de posición temporal y deje el cuadro Comparado con vacío. En los códigos del campo SI, sustituya el campo de combinación por el marcador InterésActual. Escriba el nombre del segundo marcador entre las comillas situadas detrás del símbolo "<". Si el valor del segundo marcador sólo contiene números, como en este ejemplo, elimine las comillas.


Ejemplos de campos ASIGNAR

El campo ASIGNAR asigna un valor, ya sea texto o números, a un marcador. Para imprimir este valor en los documentos de combinación resultantes, deberá insertar un campo de marcador en el documento principal. De esta forma, el mismo valor se repetirá en cada documento de combinación. El marcador representará a dicho valor hasta que le asigne otro distinto. Puede insertar el marcador en varias posiciones o utilizarlo en otros campos, como los campos SI o = (Fórmula). Inserte el marcador en cualquier posición a continuación del campo ASIGNAR.

Ejemplo

El primer campo ASIGNAR define el marcador "Costo", que después se utilizará para calcular el valor del marcador "Descuento". El marcador Costo debe definirse en el documento principal antes que el campo ASIGNAR que define Descuento.

{ ASIGNAR Costo "95,00" }
{ ASIGNAR Descuento " { = Costo * 10%} " }

Inserte el campo ASIGNAR en el documento principal; cuando inserte el segundo campo ASIGNAR, deje el cuadro Valor del cuadro de diálogo Insertar campo de Word en blanco. Haga clic entre las comillas vacías en los códigos de campo  de ASIGNAR, presione la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar los caracteres de campo ({}) y, a continuación, escriba las instrucciones del campo = (Fórmula).

El texto y los campos siguientes se insertan en un documento principal de combinación de correspondencia para una carta modelo. El campo SI determina el número de teléfono que se asigna al marcador "Teléfono". El número "91-215-55-12" se imprime en todas las cartas dirigidas a personas que vivan en España.

{ ASIGNAR Teléfono { SI { CAMPOCOMBINACIÓN País } = "España" "91-415-55-12" "91-415-55-23" } }

Llámenos antes del 30 de noviembre al teléfono { Teléfono }


Solución de problemas de combinación de correspondencia

No se puede aplicar distinto formato al texto y a los números combinados

Cuando se abre un documento, Word solicita que se localice un origen de datos

Se imprimen los campos de combinación en lugar de los datos

Aparece un mensaje indicando que el archivo de datos es un documento principal de combinación de correspondencia

Cómo utilizar la función Combinación de correspondencia para tareas distintas a las de combinar cartas modelo

Cómo crear un origen de datos antes de iniciar un documento de combinación de correspondencia

Se cambió el tamaño de la etiqueta postal o del sobre. ¿Cómo se puede ajustar el documento principal?

Aparecen líneas en blanco en los documentos combinados

Se seleccionó la opción de combinar cartas modelo en un nuevo documento. ¿Cómo se pueden imprimir cartas concretas?

Utilizar documentos principales creados en otras versiones de Word

Los campos SI no comparan campos de datos correctamente

Al adjuntar un archivo de datos de combinación de correspondencia o insertar una base de datos, Word inicia automáticamente la aplicación de origen para obtener los datos. ¿Cómo puedo obtener los datos sin iniciar la aplicación de origen?


Cuando se abre un documento, Word solicita que se localice un origen de datos

Una vez seleccionado el origen de datos para un documento principal, Word busca los datos cada vez que se abre el documento. Si ya no va a utilizar el documento como documento principal de combinación de correspondencia, puede quitar el origen de datos asociado. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Se imprimen los campos de combinación en lugar de los datos

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, desactive la casilla Códigos de campo de la ficha Imprimir. Con el documento principal activo, haga clic en el comando Combinar al imprimir  [image]  de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Nota   No intente imprimir las cartas modelo utilizando el comando Imprimir (menú Archivo), a no ser que primero haya reunido los documentos de combinación resultantes en un nuevo documento.


Aparece un mensaje indicando que el archivo de datos es un documento principal de combinación de correspondencia

El origen de datos era el documento activo cuando eligió el comando Combinar correspondencia (menú Herramientas), por lo que se seleccionó accidentalmente como documento principal. Siga este procedimiento para quitar la designación de documento principal.

1	Abra el origen de datos y, a continuación, haga clic en el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas.

Mostrar

2	Haga clic en Crear y, a continuación, en Convertir en documento normal de Word.

3	Guarde y cierre el origen de datos.

4	Abra el documento que desee utilizar como documento principal.

5	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia. Haga clic en Crear y, a continuación, en el tipo de documento principal que desee utilizar.

6	Cuando Word muestre un mensaje, haga clic en Ventana activa.


Utilizar la combinación de correspondencia para tareas distintas a las de combinar cartas modelo

Para combinar cualquier tipo de texto "estándar" con información exclusiva en un archivo independiente, siga las instrucciones correspondientes a las cartas modelo. Puede utilizar este procedimiento básico para crear documentos legales, contratos y otros tipos de documentos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Para imprimir una lista de información desde una base de datos, como por ejemplo una lista de artículos, un directorio de socios o un catálogo, siga las instrucciones correspondientes a los documentos principales de catálogos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Crear un origen de datos antes de iniciar un documento de combinación de correspondencia

La forma más fácil de crear un origen de datos en Word es utilizar el comando Combinar correspondencia para iniciar un documento principal. Una vez creado el origen de datos, podrá eliminar el documento principal en blanco.

En una nueva ventana de documento, haga clic en Combinar correspondencia (menú Herramientas), en Crear y, a continuación, en Cartas modelo. Cuando Word muestre un mensaje, haga clic en Ventana activa. A continuación, haga clic en Obtener datos y cree un origen de datos. Para obtener más información acerca de la creación de un origen de datos en Word, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de los orígenes de datos de combinación de correspondencia, haga clic en  [image].


Se cambió el tamaño de la etiqueta postal o del sobre. ¿Cómo se puede ajustar el documento principal?

Para cambiar el tamaño u otros aspectos de un documento principal de sobre, o si cambia las impresoras, abra el documento principal del sobre y, a continuación, haga clic en el comando Sobres y etiquetas del menú Herramientas. En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, seleccione las opciones que desee.

Para cambiar las etiquetas postales, haga clic en el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas y, a continuación, cree un nuevo documento principal de etiquetas postales. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Se seleccionó la opción de combinar cartas modelo en un nuevo documento. ¿Cómo se pueden imprimir cartas concretas?

Cuando combine cartas modelo u otros tipos de documentos similares de combinación en un nuevo documento, Word coloca cada carta en una sección independiente del nuevo documento. Para imprimir sólo cartas específicas del nuevo documento, haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo. En el cuadro Páginas, escriba los números de las secciones que contengan las cartas que desee imprimir. Por ejemplo, para imprimir la tercera, sexta, séptima y octava carta, escriba s3,s6-s8 en el cuadro Páginas. Para identificar el número de sección, haga clic en una carta y anote el número de sección que aparece en la parte inferior de la ventana; por ejemplo "Sec 3".


Modificadores de formato para comparaciones de texto mediante campos SI

Cuando un campo SI compara un campo de datos con la información especificada en el cuadro de diálogo Insertar campo de Word, el uso de mayúsculas y minúsculas es importante. Si no sabe si el texto de un campo de datos está en mayúsculas o minúsculas, utilice un modificador de formato para comparar el texto como si tuviera el mismo uso de mayúsculas y minúsculas que el texto que escriba en el cuadro Comparado con.

En el siguiente ejemplo, el modificador (\* mayúsculas) indica a Word que compare el campo de datos País como si cada palabra empezara por una letra mayúscula. Inserte el modificador de formato en los códigos del campo SI, como se muestra en el ejemplo.

{ SI {CAMPOCOMBINACIÓN País \* mayúsculas } <> "Reino Unido" "Ofrecemos tarifas especiales para viajar por las islas británicas." " " }

Utilice el modificador	Para comparar
\* Mayús	Todas las letras en mayúsculas (REINO UNIDO)
\* Minús	Todas las letras en minúsculas (reino unido)
\* PrimeraMayús	La primera palabra con una letra mayúscula inicial (Reino unido)
\* mayúsculas	Todas las palabras con una letra mayúscula inicial (Reino Unido)


El documento combinado tiene líneas en blanco

Si no desea que aparezcan líneas en blanco en las direcciones o en tipos de información similares, seleccione el comando Saltar líneas en blanco causadas por campos vacíos del cuadro de diálogo Combinar.

Para impedir que aparezcan líneas en blanco en los campos de Word como SI, ASIGNAR y PREGUNTAR, haga lo siguiente:

•	Si un campo, como PREGUNTAR o ASIGNAR, no tiene texto resultante, puede insertar el campo en el texto estándar. Si debe colocar el campo en un párrafo independiente, aplique el formato de texto oculto a la marca de párrafo (¶). Antes de combinar los documentos, desactive la casilla de verificación Texto oculto de la ficha Imprimir, en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas.

•	Si el texto insertado por un campo SI debe imprimirse en un párrafo independiente, incluya la marca de párrafo en las instrucciones del campo. Inserte el campo SI en el documento principal y, a continuación, inserte la marca de párrafo en el conjunto de comillas correspondiente, con los códigos de campo visibles. En el siguiente ejemplo, Word inserta la marca de párrafo que sigue a "folleto" sólo si se imprime el texto.

{ SI { CAMPOCOMBINACIÓN Producto } = "Pasta" "Hemos ampliado nuestra línea de productos italianos. Consulte el folleto adjunto.¶

" " " } Gracias por su pedido.¶


Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

•	Para mostrar el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para ocultarlo, haga clic en el botón Cerrar del Ayudante.


Mover el Ayudante de Office y su globo

•	Arrastre el Ayudante de Office a cualquier zona de la pantalla.

Nota   Para mostrar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word o cierre el tema de Ayuda.


Elegir un Ayudante de Office diferente

1	Si el Ayudante de Office no aparece, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	Haga clic en la ficha Galería y, a continuación, en Atrás o Siguiente hasta que aparezca el Ayudante que desee.

Nota

•	Los ayudantes Natura y Dr. Genio, no disponibles si se instala Word desde discos de 3,5", requieren que el monitor y el adaptador de vídeo sean compatibles con 256 colores. Para obtener información acerca de cómo cambiar el número de colores compatibles con el monitor, consulte la Ayuda de Windows.

•	Si tiene acceso a Internet, puede descargar Ayudantes adicionales del sitio Web de Microsoft Office. En el menú de ayuda, señale Microsoft en el Web y haga clic en Página principal de Microsoft Office.


Solución de problemas del Ayudante de Office

¿Sobre qué necesita ayuda?

Cómo evitar que aparezca el Ayudante de Office.

Imposible desactivar el Ayudante de Office.

El Ayudante de Office no aparece.

El Ayudante de Office no muestra el tema de Ayuda especificado.

Algunas barras de herramientas desaparecen al abrir la Ayuda.

El globo del Ayudante de Office no aparece.

Imposible continuar trabajando en Word.

No aparecen las sugerencias.


Cómo evitar que aparezca el Ayudante de Office

•	Algunos Ayudantes de Office son más activos que otros. Para elegir otro Ayudante, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante y después en Elegir Ayudante en el menú contextual. En la ficha Galería, haga clic en Atrás o Siguiente para ver los Ayudantes disponibles. El Ayudante Logotipo de Office es el menos activo. Los Ayudantes más dinámicos y que producen sonidos con mayor frecuencia son Ridondo y Capitán Can, que no están disponibles si se instala Word desde discos de 3,5".

•	Para limitar los movimientos del Ayudante de Office por la pantalla, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mover cuando moleste.

•	Para desactivar los sonidos del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Con sonido.

•	El Ayudante de Office tiene dos tamaños. Para cambiar el tamaño, coloque el puntero del mouse (ratón) en el borde del Ayudante de Office hasta que se transforme en una flecha con dos puntas. Arrastre el borde hasta conseguir el tamaño que desee.


Imposible desactivar el Ayudante de Office

•	Para ocultar el Ayudante, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Ocultar Ayudante en el menú contextual. Si el Ayudante muestra una sugerencia, un mensaje o un tema de Ayuda, ciérrelo y oculte el Ayudante.

•	Para establecer que el Ayudante de Office no proporcione ayuda con asistentes, haga clic en el Ayudante y, a continuación en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

•	Para ocultar el Ayudante de Office sólo para un Asistente, inicie el Asistente y, a continuación, haga clic en Ayudante de Office [image].

•	El Ayudante de Office se puede eliminar de los programas de Office ejecutando el programa de instalación de Word. Para obtener más información acerca de cómo quitar el Ayudante, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no aparece

Si el Ayudante de Office no aparece, haga clic en Ayudante de Office [image]. En caso de que no aparezca el Ayudante, es posible que no se instalará durante el proceso de instalación. Para obtener más información acerca de cómo instalar el Ayudante de Office, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no muestra el tema de Ayuda especificado

Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para obtener mejores resultados durante la búsqueda de un tema de Ayuda, escriba en el Ayudante una oración o una pregunta completa, en lugar de una sola palabra o frase. Por ejemplo, para buscar Ayuda acerca de cómo imprimir a la vez más de una copia de un archivo, escriba Imprimir a la vez más de una copia, no imprimir.

•	El Ayudante de Office sólo muestra temas de Ayuda del producto cuando se encuentra en la parte del producto que no pertenece a programación. El Ayudante de Office sólo muestra temas de Ayuda de programación cuando se esté en la parte de programación del producto.

Para buscar los temas de Ayuda del producto y de programación mientras se encuentre en la parte de programación del producto, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Buscar ayuda del producto y de programación.


Algunas barras de herramientas desaparecen al abrir la Ayuda

Cuando muestre la Ayuda con el Ayudante de Office o haciendo clic en Contenido e índice del menú de ayuda, las barras de herramientas flotantes se ocultan temporalmente. Esto se debe a que al mostrar un tema de Ayuda, la ventana de Word deja de ser la ventana activa de la pantalla. Las barras de herramientas flotantes volverán a aparecer automáticamente. Para ver las barras de herramientas inmediatamente, haga clic en cualquier parte de la ventana de Word.


Obtener Ayuda sin el Ayudante de Office

•	En el menú de ayuda, haga clic en Contenido e índice.

Sugerencia   Para mostrar la Ayuda sin el Ayudante de Office al presionar F1, haga clic en Opciones; si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Responder a la tecla F1.


Mostrar las sugerencias al iniciar Word

1	Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar sugerencia al inicio.


Obtener Ayuda, sugerencias y mensajes mediante el Ayudante de Office

El Ayudante de Office resuelve dudas, ofrece sugerencias y proporciona Ayuda para un gran número de funciones específicas del programa de Office en el que se encuentre. El Ayudante puede mostrar cualquiera de los siguientes elementos:

•	Ayuda propuesta tiene que ver con la tarea específica que se realice y aparece antes de que se solicite ayuda. Por ejemplo, si hace clic en el Ayudante mientras realiza cambios en una tabla, con esta opción seleccionada, el Ayudante muestra temas de Ayuda acerca de cómo trabajar con tablas. Ayuda con asistentes aparece al iniciar un Asistente. Si no desea ayuda, puede desactivar la Ayuda con asistentes.

•	Sugerencias indica cómo utilizar las funciones o las teclas de método abreviado de forma más eficaz en el programa. Las sugerencias están disponibles cuando aparece una luz amarilla en el Ayudante. Para ver la sugerencia, haga clic en la luz. Si al llegar la sugerencia, el Ayudante no se encuentra visible, el botón Ayudante de Office mostrará una luz. Haga clic en Ayudante de Office  [image]  para mostrar el Ayudante y, a continuación, haga clic en la luz para ver la sugerencia.

•	Mensajes aparece en el Ayudante de Office al activarlo. Puede elegir ver los mensajes en el globo del Ayudante de Office o en un cuadro de diálogo diferente.

Todos los programas de Office comparten el Ayudante de Office. Cualquier cambio en las opciones del Ayudante, como por ejemplo los tipos de sugerencias que muestra el Ayudante, afecta al Ayudante de todos los programas de Office. Para mostrar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word o cierre el tema de Ayuda.

¿Qué desea hacer?

Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente temas de Ayuda

Desactivar la Ayuda con asistentes desde el Ayudante de Office

Presentar sugerencias del programa en el Ayudante de Office

Presentar mensajes sin el Ayudante de Office


Presentar sugerencias del programa en el Ayudante de Office

1	Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic Sugerencias.

Si el botón Sugerencias no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Sugerencias.

3	Para mostrar otra sugerencia, haga clic en Atrás o Siguiente.

Sugerencia   Para seleccionar determinados tipos de sugerencias, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En Mostrar sugerencias acerca de y Otras opciones de sugerencias de la ficha Opciones, seleccione las casillas de verificación que se encuentran junto a los tipos de sugerencias que desee.


Desactivar la Ayuda con asistentes desde el Ayudante de Office

1	Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

Nota   El Ayudante no proporciona Ayuda a todos los asistentes.


Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente temas de Ayuda

1	Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Sugerir temas de Ayuda.


Presentar mensajes sin el Ayudante de Office

1	Si el Ayudante de Office no aparece en pantalla, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mostrar alertas.


Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

1	Coloque el puntero del mouse (ratón) en el borde del Ayudante de Office hasta que se transforme en una flecha de dos puntas.

2	Arrastre el borde hasta que tenga el tamaño grande o el pequeño.

Nota   Para mostrar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word o cierre el tema de Ayuda.

Sugerencia   Para hacer que el Ayudante cambie automáticamente del tamaño grande al pequeño después de no utilizarlo durante 5 minutos, haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mover cuando moleste.


Activar y desactivar el sonido del Ayudante de Office

Para escuchar sonidos con el Ayudante de Office, debe tener instalada una tarjeta de sonido en el equipo.

1	En el Ayudante de Office, haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no se encuentra visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

2	En la ficha Opciones, active o desactive la casilla de verificación Con sonido.

Nota   Para mostrar el Ayudante después de mostrar un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Word o cierre el tema de Ayuda.


El globo del Ayudante de Office no aparece

•	Los globos de Ayuda puede aparece superpuestos. Cierre el globo que se encuentre delante para mostrar el que está detrás.

•	Al mostrar la Ayuda desaparecen las sugerencias, los mensajes y los avisos, que vuelven a aparecer automáticamente al cerrar la ventana de Ayuda o al hacer clic en cualquier lugar de la ventana de Word.

•	Si acaba de pasar a otro programa, el globo que aparecía en el primer programa no aparecerá en el nuevo. Los Mensajes son específicos del programa en el que se encuentre y no se aplican al cambiar de programa.

•	Al hacer clic en la ventana de Word, algunos globos del Ayudante de Office desaparecerán automáticamente. Estos mensajes son de carácter informativo y no requieren ninguna respuesta por parte del usuario. Por ejemplo, al revisar la ortografía, aparecerá un mensaje indicando que la revisión ortográfica ha finalizado. Dichos mensajes no volverán a aparecer a menos que se repita la acción que originó el mensaje, por ejemplo, volver a revisar la ortografía.

•	Si el Ayudante muestra una sugerencia en un programa, al pasar a otro diferente aparecerá una sugerencia para el nuevo programa.


Imposible continuar trabajando en Word

Cuando se muestran ciertos mensajes en pantalla, ya sea con el Ayudante de Office o sin él, es posible que no pueda volver a trabajar en Word hasta que no cierre el mensaje. Este tipo de mensajes son importantes y requieren una respuesta por parte del usuario. Para poder seguir trabajando en Word, haga clic en el botón de alguna opción del mensaje. Si el mensaje desaparece pero se muestra una sugerencia o un tema de Ayuda, haga clic en cualquier parte de la ventana de Word para volver a ver el mensaje.


No aparecen las sugerencias

Cuando aparece un aviso de Word en el Ayudante de Office, el Ayudante no puede mostrar las sugerencias. Haga clic en un botón de opción del aviso para cerrarlo y poder ver la sugerencia.


Teclas para utilizar el Ayudante de Office

Para	Presione
Activar el globo del Ayudante de Office	ALT+F6
Seleccionar un tema de Ayuda de los temas que presenta el Ayudante de Office	ALT+ número (1 es el primer tema, 2 es el segundo y así sucesivamente)
Seleccionar un tema de Ayuda de los temas que muestra el Ayudante de Office	ALT+número (1 es el primer tema, 2 es el segundo y así sucesivamente)
Ver más temas de Ayuda	ALT+FLECHA ABAJO
Ver temas anteriores de Ayuda	ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar un mensaje del Ayudante de Office	ESC
Obtener ayuda del Ayudante de Office	F1
Mostrar la próxima sugerencia.	ALT+N
Mostrar la sugerencia anterior.	ALT+B
Cerrar las sugerencias	ESC
Mostrar u ocultar el Ayudante de Office en un Asistente	TAB para seleccionar el botón Ayudante de Office; BARRA ESPACIADORA para mostrar el Ayudante o para desactivar la Ayuda con el asistente


Obtenga resultados - Lo nuevo en Office 97

Este cuadro contiene temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Lo nuevo en Office 97".

Haga clic en el tema que desee

Obtener Ayuda, sugerencias y mensajes mediante el Ayudante de Office

Crear una página Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Barra de acceso directo de Microsoft Office

Organizar el tiempo, los contactos, las tareas y los mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Información acerca de la programación de Microsoft Word 97

Desplazarse por un documento de Word y aplicar un zoom utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse

Formas de dibujar

Efectuar el seguimiento del trabajo en un documento y buscar archivos con Microsoft Outlook

Lo nuevo en Microsoft Word 97

Empezar a trabajar con Word 97


Obtenga resultados - Instalar Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Instalación e inicio de Microsoft Office".

Haga clic en el tema que desee

Información acerca de los formatos de archivo de Word 97, 95 y 6.0

Compartir documentos creados en Word 97, Word 95 y Word 6.x

Cómo buscar los comandos y las funciones de Word 95 o Word 6.0 en Word 97

Instalar o quitar componentes individuales

Componentes que se instalan con Word 97

Registrar Microsoft Office o Word

Conectar con Microsoft en el Web desde Word

Complementos o macros automáticas

Office no funciona


Obtenga resultados - Ayuda

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Obtenga ayuda mientras trabaja".

Haga clic en el tema que desee

Obtener ayuda

Obtener ayuda mientras trabaja

Obtener ayuda sin el Ayudante de Office

Obtener ayuda acerca de Visual Basic en Word

Conectar con Microsoft en el Web desde Word

Recursos técnicos de Microsoft

Mostrar u ocultar Sugerencias

Mostrar las sugerencias al iniciar Word

Accesibilidad para personas con discapacidades

Teclas de método abreviado

Usar el Ayudante de Office

Obtener Ayuda, sugerencias y mensajes mediante el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Mover el Ayudante de Office y su globo

Activar y desactivar el sonido del Ayudante de Office

Desactivar la Ayuda con asistentes desde el Ayudante de Office


Obtenga resultados - Acceso directo

Esta cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Métodos abreviados de trabajo".

Haga clic en el tema que desee

Barra de acceso directo de Microsoft Office

Organizar el tiempo, los contactos, las tareas y los mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Uso conjunto de las aplicaciones de Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Uso conjunto de varias aplicaciones de Office."

Haga clic en el tema que desee

Información general

Formas de compartir información en Word

Copiar y pegar

Arrastrar información entre programas

Utilizar objetos vinculados e incrustados

Utilizar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre los programas de Office

Insertar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word

Insertar una diapositiva o una presentación de PowerPoint en un documento de Word

Agregar un gráfico a un documento de Word

Crear un vínculo con los datos de otro programa para crear un gráfico

Insertar un organigrama

Insertar una imagen digitalizada

Insertar una ecuación

Modificar un objeto vinculado o incrustado

Controlar la actualización de los objetos vinculados

Importar y exportar

Importar o convertir archivos desde otro programa de Office

Insertar una diapositiva o una presentación de PowerPoint en un documento de Word

Crear una presentación de PowerPoint desde un esquema de Word

Insertar datos de Microsoft Access en un documento de Word

Insertar información desde una base de datos u otro origen de datos distinto en un documento de Word existente

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos desde un origen de datos externo

Importar un archivo de texto de Word a Microsoft Access

Importar una lista de contactos en Outlook

Importar una lista de tareas en Outlook

Utilizar Word con los programas de Office

Programas de Office que se pueden utilizar para generar una lista de nombres y direcciones para combinar correspondencia

Orígenes de datos que se pueden utilizar con Word

Insertar una dirección de la libreta personal de direcciones

Utilizar Word como editor de correo electrónico

Organizar el tiempo, los contactos, las tareas y los mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Efectuar el seguimiento del trabajo en un documento y buscar archivos con Microsoft Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para ver archivos según sus propiedades

Hipervínculos

Documentos en pantalla

Crear una página Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Crear hipervínculos

Quitar un hipervínculo

Cuaderno de Office

Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Personalizar Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Personalización de Office."

Haga clic en el tema que desee

Personalizar el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Mover el Ayudante de Office y su globo

Activar y desactivar el sonido del Ayudante de Office

Personalizar Word

Controlar las opciones de inicio de Microsoft Word

Instalar o quitar componentes individuales

Complementos o macros automáticas

Activar o desactivar los cambios automáticos

Crear una macro para mostrar automáticamente los campos PREGUNTAR y RELLENAR

Asignar teclas de método abreviado a un comando o a otro elemento

Personalizar las barras de herramientas

Acerca de las barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Agregar un botón a la barra de herramientas

Agregar un comando u otro elemento a un menú

Eliminar un botón de la barra de herramientas

Presentar el texto y el icono de un botón de la barra de herramientas

Modificar una imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

Personalizar los menús

Personalizar un menú contextual

Eliminar un comando de un menú

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Presentar un icono y el texto o sólo el texto de un comando de menú

Personalizar la pantalla

Diferentes formas de ver un documento de Word

Pasar a modo de pantalla completa

Cambiar las opciones de vista

Ampliar o reducir la presentación de un documento

Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Presentar u ocultar barras de desplazamiento

Elementos que aparecen en la barra de estado


Obtenga resultados - Acerca de documentos y bases de datos

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Crear y abrir documentos y bases de datos".

Haga clic en el tema que desee

Crear y abrir documentos

Crear un documento

Abrir un documento

Trabajar con asistentes y plantillas

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Crear una plantilla

Modificar una plantilla

Disponibilidad de las plantillas

Valores guardados en plantillas

Organizar archivos

Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office

Cambiar el nombre de un archivo

Eliminar un archivo

Buscar archivos

Buscar archivos

Criterios de búsqueda que se pueden utilizar en el cuadro Nombre de archivo

Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

Utilizar las propiedades de archivo para localizar archivos

Página de Búsqueda rápida de Web

Dónde guardar los archivos

Agregar un acceso directo a una carpeta o archivo en la carpeta Favoritos

Agregar el documento activo a Favoritos

El mejor lugar para guardar documentos

Establecer la carpeta de trabajo predeterminada que aparece en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como


Obtenga resultados - Compartir documentos

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Compartir documentos en pantalla".

Haga clic en el tema que desee

Enviar, distribuir y exponer documentos

Distribuir los documentos a otras personas

Revisar documentos

Formas de agregar comentarios y controlar los cambios

Preparar un documento para su revisión

Revisar un documento

Utilizar Word como editor de correo electrónico

Utilizar Word como editor de correo electrónico

Cambiar el aspecto de los mensajes de WordMail

Activar o desactivar Word como editor de correo electrónico

Distribuir información a través de Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet

Guardar un documento en un sitio FTP

Abrir un documento en una intranet

Abrir un documento en un sitio HTTP del World Wide Web

Abrir un documento en un sitio FTP


Obtenga resultados - Web y Office

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Haga clic en el tema que desee

Información general

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Hipervínculos

Crear hipervínculos

Cambiar el aspecto de todos los hipervínculos de los documentos de Word

Cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo

Cambiar el destino del hipervínculo

Quitar un hipervínculo

Abrir páginas Web

Abrir la página de búsqueda de Web

Página de Búsqueda rápida de Web

Abrir la página de inicio de Web

Abrir archivos examinados recientemente

Agregar el documento activo a Favoritos

Cancelar un salto que tarde mucho tiempo

Actualizar la pantalla del archivo o de la página Web

Abrir un documento en un sitio FTP

Abrir un documento en un sitio HTTP del World Wide Web

Abrir un documento en una intranet

Imposible abrir ningún documento en Internet


Esquema de un documento

Para crear el esquema de un documento, puede utilizar uno de los tres métodos siguientes:

•	Organice un nuevo documento escribiendo los títulos en la vista Esquema. A medida que reorganice los títulos y los subtítulos, Word les aplicará automáticamente los estilos de título integrados. Para ver y reorganizar la estructura de un documento de una forma más sencilla, puede contraer el documento de forma que únicamente se muestren en pantalla los títulos que desee. Cuando haya terminado, puede numerar los títulos.

•	Asigne niveles de esquema a los párrafos individuales. De esta forma, puede imponer una estructura jerárquica en el documento; por ejemplo, podrá trabajar en él en la vista Esquema o en el Mapa del documento, sin tener que dar formato al texto con los estilos integrados.

•	Escriba los títulos y los subtítulos en la lista de esquema numerado. Los estilos de título integrados no se aplicarán al texto.

¿Qué desea hacer?

Organizar un nuevo documento utilizando la vista Esquema

Asignar un nivel de esquema a un párrafo

Crear una lista de esquema numerado


Organizar un nuevo documento utilizando la vista Esquema

1	En un nuevo documento, pase a la vista Esquema.

2	Escriba los títulos y presione la tecla ENTRAR.

Word da formato a los títulos con el estilo de título integrado Título 1.

3	Para asignar a un título un nivel distinto y aplicar el estilo de título correspondiente, arrastre el símbolo de esquema:    o  [image]  del título.

Para disminuir un título a un nivel inferior, arrástrelo a la derecha.

Para aumentar un título a un nivel superior, arrástrelo a la izquierda.

Para mover un título a una posición distinta, arrastre el símbolo hacia arriba o hacia abajo. El texto subordinado que haya bajo el título se desplazará con éste.

4	Cuando la organización sea la correcta, pase a la vista Normal o a la vista Diseño de página para agregar el texto independiente y los gráficos.

Sugerencia   Para obtener información acerca de la numeración de títulos, haga clic en   [image].


Asignar un nivel de esquema a un párrafo

Si desea trabajar con un documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento, debe imponer una estructura jerárquica en el mismo. Puede hacerlo de las dos formas siguientes: aplique formato al texto con los estilos de título (Título 1 a Título 9) o con los formatos de párrafo de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados.

Utilice los niveles de esquema cuando no desee cambiar el aspecto del texto; los estilos de título aplican un formato específico, mientras que los niveles de esquema aplican un formato "invisible".

1	Seleccione el párrafo al que desee asignar un nivel de esquema.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.

Mostrar

3	En la casilla de verificación Nivel de esquema, haga clic en el nivel que desee.

Sugerencia   Para utilizar la funcionalidad de los estilos de título sin modificar los estilos integrados, cree un nuevo conjunto de estilos de títulos personalizado que incluya el formato de párrafo de nivel de esquema. Para obtener información acerca de la creación de estilos, haga clic en  [image]. Una vez creados sus propios estilos de título, puede trabajar con ellos normalmente; por ejemplo, aplique los estilos de título personalizados al texto que desee incluir en una tabla de contenido.


Seleccionar texto en la vista Esquema

En la vista Esquema, puede utilizar los siguientes métodos de selección especiales.

Para seleccionar	Haga esto
Un título, sus subtítulos y el texto independiente	Haga clic en  [image]  junto al título. También puede mover el puntero a la izquierda del título hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga doble clic.
Un título sólo, sin sus subtítulos ni el texto subordinado	Mueva el puntero a la izquierda del título hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga clic.
Un párrafo de texto independiente	Haga clic en  [image]  junto al párrafo. También puede mover el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga clic.
Varios títulos o párrafos de texto independiente	Mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Notas

•	En la vista Esquema, al hacer clic una vez a la izquierda de un párrafo, se selecciona el párrafo completo en vez de una sola línea.

•	Si selecciona un título que incluya texto subordinado contraído, también se seleccionará el texto subordinado aunque no se vea. Cualquier cambio efectuado en el título, como moverlo, copiarlo o eliminarlo, también afectará al texto contraído.


Reorganizar un documento utilizando la vista Esquema

En la vista Esquema, puede volver a organizar fácilmente el texto al que se ha dado formato con los estilos de título (Título 1 a Título 9) o los niveles de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados. Simplemente tiene que arrastrar los símbolos de esquema  ( [image],  [image]  y  [image])  de los títulos y el texto independiente hasta la nueva posición o nivel.

•	Para mover el texto a una posición distinta, arrastre los símbolos del esquema hacia arriba o hacia abajo.

Mientras arrastra, Word muestra una línea horizontal. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando la línea se encuentre en la posición a la que desee desplazar el texto.

•	Para cambiar el nivel de un título, arrastre los símbolos del esquema a la izquierda o a la derecha.

Para aumentar el nivel de un título o para convertir texto independiente en un título, arrastre el símbolo del esquema a la izquierda.

Para disminuir el nivel de un título o convertir un título en texto independiente, arrastre el símbolo de esquema a la derecha.

Mientras arrastra, Word muestra una línea vertical en cada nivel de título. Suelte el botón del mouse (ratón) para asignar el texto al nuevo nivel. Word aplica el estilo correspondiente al título o el estilo Normal al texto independiente.

Sugerencia   También puede convertir un título seleccionado en texto independiente haciendo clic en Disminuir a texto independiente  [image].

Nota   Cuando arrastre un símbolo de título  [image],  los subtítulos y el texto independiente también se desplazan o cambian de nivel. Para mover o cambiar sólo el título, primero muestre en pantalla el texto subordinado que esté contraído en el título. A continuación, haga clic en el texto del título para seleccionar sólo el párrafo del título. Para mover el título, haga clic en los comandos Mover hacia arriba  [image]  o Mover hacia abajo  [image]  de la barra de herramientas Esquema. Para aumentar o disminuir el título, haga clic en los comandos Aumentar  [image]  o Disminuir  [image].


Mostrar los títulos para ver la organización de un documento

En la vista Esquema, puede contraer un documento para mostrar sólo los títulos y el texto independiente que desee. De esta forma, es más fácil ver la organización del documento, desplazarse por él y reorganizar grandes volúmenes de texto. No olvide que puede contraer sólo el texto al que se ha dado formato con los estilos de título (Título 1 a Título 9) o los niveles de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados.

En la siguiente tabla se describe el proceso de contracción y presentación en pantalla de los títulos. Todos los botones mencionados en la tabla aparecen en la barra de herramientas Esquema.

Para contraer	Haga esto
Texto situado debajo de un nivel de título específico	Haga clic en el botón numerado del título más bajo que desee mostrar. Por ejemplo, haga clic en Mostrar título 3  [image]  para que aparezcan los niveles de título 1 al 3.
Todos los subtítulos y el texto independiente que haya bajo un título	Haga doble clic en  [image]  junto al título.
Texto bajo un título, un nivel cada vez	Haga clic en el texto del título y, a continuación, en Contraer  [image].
Todo el texto independiente	Haga clic en Todo  [image].
Para mostrar	Haga esto
Todos los títulos y el texto independiente	Haga clic en Todo  [image].
Todos los subtítulos contraídos y el texto independiente que haya bajo un título	Haga doble clic en  [image]  junto al título.
Texto contraído bajo un título, un nivel cada vez	Haga clic en el texto del título y, a continuación, en Expandir  [image].
Sólo la primera línea del texto independiente	Haga clic en Mostrar sólo primera línea  [image]. Los puntos suspensivos (...) a continuación de la primera línea indican que se han contraído las líneas de texto adicionales.
Nota   Si selecciona un título que incluya texto subordinado contraído, también se seleccionará el texto contraído aunque no sea visible. Cualquier cambio efectuado en el título, como moverlo, copiarlo o eliminarlo, también afectará al texto contraído.

Sugerencia   El dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse permite contraer o mostrar el texto en la vista Esquema. Para contraer o mostrar el texto que se encuentra bajo un título (un nivel cada vez), señale un título y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás. Para obtener más información acerca del uso de este mouse (ratón), haga clic en  [image].


Aplicar formato al texto en la vista Esquema

En la vista Esquema, Word simplifica el formato del texto para que se centre en la estructura del documento. En la siguiente lista se describe el formato que aparece en la vista Esquema y los cambios de formato que puede realizar.

•	Los niveles de títulos tienen aplicado el correspondiente formato de estilo de título (Título 1 a Título 9) o nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrado. Puede aplicar estos estilos y niveles a los títulos de la forma habitual. En la vista Esquema, también puede aplicar automáticamente los estilos de título arrastrando los títulos hasta los niveles adecuados. Si desea cambiar el aspecto del estilo del título, puede modificar su formato.

•	Word aplica sangrías a los títulos según su nivel. Las sangrías aparecen sólo en la vista Esquema, Word las quita al pasar a otra vista.

•	El formato de párrafo no aparece. Además, no están disponibles ni la regla ni los comandos de formato de párrafo. Puede aplicar estilos, aunque tal vez no pueda ver todo el formato del estilo. Para ver o modificar el formato de párrafo, pase a otra vista.

•	Si no le resulta cómodo trabajar con los formatos de carácter, como fuentes grandes o cursiva, puede mostrar el esquema como texto normal. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en el comando Mostrar formato  [image].

Sugerencias

•	Para insertar un carácter de tabulación en la vista Esquema, presione las teclas CTRL+TAB.

•	Para ver el formato real de un documento mientras trabaja en la vista Esquema, puede dividir la ventana del documento. Trabaje en la vista Esquema en un panel y en la vista Diseño de página o en la vista Normal  en el otro. Cualquier cambio que lleve a cabo en la vista Esquema aparecerá en el segundo panel. Para obtener más información, haga clic en [image].


Imprimir un esquema

Si los títulos llevan aplicado un formato con estilos de título (Título 1 a Título 9) o niveles de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados, puede mostrar toda la parte del documento que desee en la vista Esquema y, a continuación, imprimir el texto mostrado.

1	En la vista Esquema, muestre los títulos y el texto independiente que desee imprimir.

¿Cómo?

2	Si lo desea, puede numerar los títulos.

¿Cómo?

3	Haga clic en Imprimir  [image].

Word imprime sólo los títulos mostrados en pantalla. Si se muestra el texto independiente, Word imprime todas las líneas del texto independiente, aunque sólo aparezca en pantalla la primera.

Nota   Si los saltos de página manuales aparecen en la vista Esquema, se reflejarán en el documento impreso. Para quitarlos provisionalmente, guarde el documento y, a continuación, elimínelos. Después de imprimir, cierre el documento sin guardar los cambios.


Solución de problemas de la vista Esquema

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las sangrías desaparecen al salir de la vista Esquema

Copiar sólo los títulos

Crear un esquema sin utilizar los estilos de título integrados

No se utilizaron los estilos de título integrados, ¿cómo se pueden imprimir sólo los títulos?

No se pueden ver o aplicar algunos formatos en la vista Esquema

Al imprimir en la vista Esquema, sólo se imprimen algunos títulos en cada página

Imposible mostrar u ocultar la barra de herramientas Esquema


Las sangrías desaparecen al salir de la vista Esquema

En la vista Esquema, Word aplica sangrías al texto para reflejar los distintos niveles de título de un documento. Cuando pasa a otra vista, Word las quita.

Para aplicar sangrías permanentes a los títulos, vuelva a definir los estilos de título (Título 1 a Título 9) integrados, asignándoles la sangría que desee. Para obtener más información acerca de cómo volver a definir un estilo, haga clic en  [image].


Copiar sólo los títulos

En la vista Esquema, si selecciona y copia títulos con texto subordinado contraído, también se copiará el texto contraído. No es posible copiar sólo los títulos visibles.

No obstante, puede elaborar rápidamente una lista de los títulos en una tabla de contenido y omitir los números de página. Para obtener información acerca de la creación de una tabla de contenido, haga clic en  [image]. Después de crear la tabla, haga clic en ella y presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F9 para convertirla en texto normal. A continuación, puede copiar los títulos de la tabla de contenido.


Crear un esquema sin utilizar los estilos de título integrados

Para obtener información acerca de la creación de una lista de esquema numerado, haga clic en  [image].


No se utilizaron los estilos de título integrados, ¿cómo se pueden imprimir sólo los títulos?

Si ha dado formato a los títulos con estilos distintos a los estilos de título (Título 1 a Título 9) o los niveles de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados, puede imprimir los títulos como una tabla de contenido y omitir los números de página. Tendrá que especificar los estilos utilizados para dar formato a los títulos. Para obtener más información acerca de la creación de una tabla de contenido, haga clic en  [image].


No se pueden ver o aplicar algunos formatos en la vista Esquema

En la vista Esquema, el formato de párrafo no aparece ni están disponibles los comandos de formato de párrafo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Al imprimir en la vista Esquema, sólo se imprimen algunos títulos en cada página

Si imprime un documento desde la vista Esquema, los saltos de página manuales que aparecen en pantalla se reflejan en el documento impreso. Para eliminarlos provisionalmente, guarde el documento y, a continuación, elimínelos. Después de imprimir, cierre el documento sin guardar los cambios.


Imposible mostrar u ocultar la barra de herramientas Esquema

Puede mostrar la barra de herramientas Esquema sólo en la vista Esquema. Si ya está en esta vista y no aparece la barra, señale el comando Barras de herramientas del menú Ver y, a continuación, haga clic en Esquema.

Si oculta la barra de herramientas en la vista Esquema y después pasa a una vista distinta o a la ventana de otro documento, Word la mostrará automáticamente cuando vuelva a esta vista.


Agregar números de página

Puede insertar números de página con el comando Números de página del menú Insertar o bien con el comando Números de página  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. En cualquier caso, los números de página se insertan en el encabezado o pie de página de la parte superior o inferior de la página.

Si desea que los encabezados o pies de página contengan sólo números de página, el método más sencillo es utilizar el comando Números de página. Además, el comando incluye varias opciones para personalizar los números. Por ejemplo, puede utilizar numerales romanos, como "i" a "v", para la tabla de contenido y arábicos, como 1 a 35, para el resto del documento.

¿Qué desea hacer?

Insertar números de página

Incluir los números de página, la fecha y otro tipo de información en los encabezados y pies de página

Mostrar u ocultar el número de página en la primera página

Insertar números de página en relación con el total, como "Página 3 de 12"

Incluir el número del capítulo junto con los números de página

Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a

Comenzar la numeración de páginas con 1 después de la primera página

Comenzar la numeración de páginas con un número distinto a 1

Comenzar de nuevo la numeración de páginas con 1 para cada capítulo o sección


Insertar números de página

Mostrar

1	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

2	En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página, respectivamente.

3	Elija las demás opciones que desee.


Insertar números de página en relación con el total, como "Página 3 de 12"

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Si desea colocar los números de página en la parte inferior de la misma, haga clic en el comando Cambiar entre encabezado y pie  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

3	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Insertar Autotexto,  señale Encabezado y, a continuación, haga clic en Página X de Y.


Mostrar u ocultar el número de página en la primera página

Mostrar

1	Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones en las que desee ver u ocultar el número de página en la primera página.

2	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

3	Active o desactive la casilla de verificación Número en la primera página.


Incluir el número del capítulo junto con los números de página

1	Compruebe que los títulos de capítulo tiene el formato de uno de los estilos de título integrados (Título 1 a Título 9).

¿Cómo?

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

3	Haga clic en el estilo de numeración de capítulos que incluya el texto "Título 1", "Título 2" y "Título 3" y, a continuación, en el comando Aceptar.

4	Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones en las que desee que se incluyan los números de capítulo junto con los de página.

5	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Mostrar

6	Haga clic en Formato.

7	Active la casilla de verificación Incluir número de capítulo.

8	En el cuadro Empezar con el estilo, haga clic en el estilo de título aplicado a los títulos de los capítulos.

9	En el cuadro Usar separador, haga clic en el carácter que desee utilizar para separar el número de capítulo del de página.

Sugerencia   Si el documento contiene varios capítulos, quizás desee volver a iniciar la numeración de páginas en cada capítulo; por ejemplo, 1-1, 1-2, 1-3 y 2-1, 2-2, 2-3. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a

1	Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones en las que desee cambiar el formato de número de página.

Por ejemplo, puede utilizar numerales romanos para la tabla de contenido y numerales arábigos para el resto del documento.

2	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Mostrar

3	Haga clic en Formato.

4	Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.

Sugerencia   Puede volver a iniciar la numeración de páginas con 1 en cada capítulo o sección. Si desea más información, haga clic en  [image].


Comenzar la numeración de páginas con 1 después de la primera página

Si el documento tiene una página de título o una introducción, puede que desee iniciar la numeración de páginas en una página posterior. Para ello, es necesario dividir el documento en secciones y, a continuación, eliminar la conexión entre dichas secciones.

1	Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección donde desee iniciar la numeración de páginas.

¿Cómo?

2	Haga clic en la sección en la que desee iniciar la numeración de páginas.

3	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

4	Si desea colocar los números de página en la parte inferior de la misma, haga clic en el comando Cambiar entre encabezado y pie  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

5	En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Igual que el anterior  [image].

6	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Mostrar

7	Haga clic en Formato.

8	En el cuadro Iniciar en, escriba 1.


Comenzar la numeración de páginas con un número distinto a 1

Para numerar páginas con números consecutivos entre documentos, puede iniciar la numeración con un número distinto a 1. Por ejemplo, numere el primer documento con los números 1 a 20 y el segundo con los números 21 a 40.

1	Si el documento está divido en secciones, haga clic en la sección en la que desee cambiar el número de página inicial.

2	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Mostrar

3	Haga clic en Formato.

4	En el cuadro Iniciar en, escriba un número.

Sugerencia   Si utiliza archivos independientes para partes o capítulos distintos del documento, quizás prefiera utilizar un documento maestro. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Comenzar de nuevo la numeración de páginas con 1 para cada capítulo o sección

Si el documento está dividido en secciones, puede volver a iniciar la numeración de páginas en cada sección. Por ejemplo, numere el primer capítulo con los números 1 a 5 y el segundo con los números 1 a 8. También puede numerar la tabla de contenido con los números i a iv y el resto del documento con 1 a 25.

1	Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección donde desee volver a iniciar la numeración de páginas.

¿Cómo?

2	Haga clic en la sección o seleccione las distintas secciones en las que desee volver a iniciar la numeración de páginas.

3	En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Mostrar

4	Haga clic en Formato.

5	En el cuadro Iniciar en, escriba 1.

Sugerencias

•	Para obtener más información acerca del cambio de formato de los números de página, como por ejemplo 1 o i, haga clic en  [image].

•	Si el documento contiene varios capítulos o partes, quizás prefiera utilizar un documento maestro. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Colocar números de página en cualquier punto de la página

1	Compruebe que ha insertado los números de página con el comando Números de página del menú Insertar.

¿Cómo?

Word inserta los números de página en marcos, que puede colocar en cualquier parte de la página.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

3	Si ha colocado los números de página en la parte inferior de la misma, haga clic en el comando Cambiar entre encabezado y pie  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

4	Seleccione el marco que rodea el número de página y arrástrelo hasta la nueva posición.

¿Cómo?

Notas

•	Aunque desplace los números de página fuera del área del encabezado o del pie de página, los números siguen formando parte del encabezado o del pie de página. Si desea modificar o dar formato a los números de página, debe hacer clic en el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.

•	Si ha insertado números de página haciendo clic en el comando Números de página  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página, Word inserta los números de página como parte del texto del encabezado o del pie de página. Estos números se incluyen en marcos y no pueden arrastrarse hasta la nueva posición.


Ver, modificar o aplicar formato a los números de página

Para ver los números de página, pase a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar. Para modificar o dar formato a los números de página, debe mostrar el encabezado o pie de página que los contenga.

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Si ha colocado los números de página en la parte inferior de la misma, haga clic en el comando Cambiar entre encabezado y pie  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

3	Si ha insertado números de página con el comando Números de página del menú Insertar, los números de página se incluyen en un marco. Para modificar un número de página dentro de un marco, haga clic en el número de página.

El número de página aparece dentro de un borde de marco sombreado.

4	Selecciónelo y modifíquelo de la forma habitual.

Sugerencias

•	Puede incluir texto o gráficos adicionales junto con el número de página, como "Página 1" o "- 1 -" Por ejemplo, para crear un número de página como "Página 1", haga clic delante del número de página existente, escriba Página y, a continuación, deje un espacio en blanco.

•	Además, puede insertar números de página en relación con el total, como "Página 3 de 12". Para obtener más información, haga clic en  [image].


Quitar números de página

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2	Si ha colocado los números de página en la parte inferior de la misma, haga clic en el comando Cambiar entre encabezado y pie  [image]  de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

3	Seleccione un número de página.

Si ha insertado números de página con el comando Números de página del menú Insertar, asegúrese de seleccionar el marco que rodea al número de página.

¿Cómo?

4	Presione la tecla SUPRIMIR.

Notas

•	Word quita automáticamente los números de página de todo el documento. Para quitar los números de página de parte del documento, divida el documento en secciones e interrumpa la conexión entre ellas. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.


Paginar los documentos automáticamente mientras trabaja

Mostrar

1	Pase a la vista Normal.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

3	Active la casilla de verificación Paginación automática.


Números de línea

Para hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un guión o un contrato legal, agregue números de líneas. Word muestra los números de línea en el margen izquierdo o a la izquierda de todas las columnas de estilo periodístico.

Word cuenta automáticamente todas las líneas del documento, salvo las de las tablas, las notas al pie, las notas al final, los cuadros de texto, los marcos, los encabezados o pies de página. Puede elegir los números de página que vayan a mostrarse. Por ejemplo, incluya números de línea en todo el documento o en parte del mismo. También puede incluir números de línea a intervalos, como cada diez líneas (10, 20, 30, etc.). Si no desea que Word cuente líneas específicas, como por ejemplo las de un título o las que estén en blanco, puede saltar los números de línea de estos elementos y continuar la numeración en las líneas siguientes.


Agregar números de línea

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Para agregar números de línea a todo el documento, haga clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición.

Para agregar números de línea a una parte del documento, seleccione el texto que desee numerar.

Para agregar números de línea a secciones existentes, haga clic en una sección o seleccione varias.

3	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de página.

Mostrar

4	Si agrega números de línea a una parte del documento, haga clic en Texto seleccionado del cuadro Aplicar a.

5	Haga clic en Números de línea.

6	Active la casilla de verificación Agregar números de línea y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Quitar números de línea

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones de las que desee quitar los números de línea.

3	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de página.

Mostrar

4	Haga clic en Números de línea.

5	Desactive la casilla de verificación Agregar números de línea.


Saltar los números de línea en párrafos concretos

Si el documento contiene títulos o líneas en blanco, quizás desee saltar la numeración de líneas en estos elementos. Por ejemplo, numere las líneas 1 a 3, salte un número de línea para el siguiente título y, a continuación, prosiga con la numeración de líneas con el número 4 para las líneas restantes. Tenga en cuenta que los números de línea suprimidos no se muestran en el documento ni se incluyen en el recuento de líneas.

1	Pase a la vista Diseño de página.

2	Seleccione los párrafos en los que desee omitir la numeración de líneas.

3	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

Mostrar

4	Active la casilla de verificación Suprimir números de línea.


Solución de problemas de numeración de páginas y líneas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible ver los números de página en pantalla.

¿Por qué aparece {PÁGINA} en vez del número de página?

No se pueden quitar algunos números de página.

Imposible ver los números de línea en pantalla ni en la página impresa.


Imposible ver los números de página en pantalla

•	Word no muestra números de página en la vista Normal. Para ver los números de página, pase a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar.

•	Para modificar o dar formato a los números de página, debe mostrar el encabezado o pie de página que los contenga. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si ha insertado los números de página con el comando Números de página del menú Insertar, los números de página se incluyen en marcos. Si el marco que contiene un número de página se superpone a otro texto o gráficos del área del encabezado o pie de página, intente volver a colocar el marco. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Imposible ver los números de línea en pantalla ni en la página impresa

•	Word no muestra números de línea en la vista Normal. Para ver los números de línea, pase a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar.

•	Word muestra los números de línea en el margen izquierdo o a la izquierda de todas las columnas de estilo periodístico. Si los márgenes son demasiado pequeños, Word no podrá mostrar ni imprimir los números de línea. Para obtener más información acerca del aumento de los márgenes, haga clic en  [image].

•	Si la distancia entre los números de línea y el texto es mayor que el ancho del margen, Word no podrá mostrar ni imprimir los números de línea. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de página. Haga clic en el comando Números de línea y, a continuación, active la casilla de verificación Agregar números de línea. Escriba el número deseado en el cuadro Desde el texto.


No se pueden quitar algunos números de página

•	Cuando se eliminan números de página, Word quita automáticamente todos los números de página del documento. No obstante, si el documento está dividido en secciones y se ha anulado la conexión entre ellas, Word quita los números de página sólo desde la sección activa.

•	Si ha creado distintos encabezados y pies de página para la primera página o para las páginas pares e impares, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.


Diferencias entre las sangrías de párrafo y los márgenes de página

Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes derecho e izquierdo. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando aplica una sangría a un párrafo, está especificando la distancia entre el texto y los márgenes. Con las sangrías también puede desplazar párrafos seleccionados en relación con el resto del texto del documento.

Para obtener más información acerca de las sangrías de párrafos, haga clic en  [image].


Ver los valores de formato

Word muestra el texto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Word no utiliza códigos para señalar los formatos. Para comprobar los formatos de un carácter o párrafo determinados, haga clic en ¿Qué es esto? del menú de ayuda. Cuando el cursor se convierta en un signo de interrogación, haga clic en el texto que desee comprobar. Cuando termine de comprobar el texto, presione ESC.


Las opciones de la regla o de formato aparecen atenuadas o vacías

Si selecciona dos o más párrafos que tengan formatos distintos, Word no podrá mostrar las diferentes configuraciones a la vez. En la regla horizontal, los marcadores de sangría y de tabulaciones que aparecen atenuados muestran la configuración del primer párrafo de la selección. Para aplicar un formato a varios párrafos seleccionados que tengan diferentes formatos, puede ajustar los valores de la regla, hacer clic en los botones de la barra de herramientas y seleccionar opciones atenuadas o vacías en el cuadro de diálogo Párrafo.


Aplicar sangrías a los párrafos

Al aumentar o disminuir una sangría, se modifica la distancia entre el texto y los márgenes. Al crear una sangría francesa, está desplazando un elemento, como una viñeta, un número o una palabra, hacia la izquierda de la primera línea de texto.

¿Qué desea hacer?

Establecer las sangrías izquierda y derecha utilizando la regla

Establecer la sangría izquierda utilizando la tecla TAB

Crear una sangría francesa

Disminuir la sangría izquierda

Aumentar la sangría izquierda


Establecer las sangrías izquierda y derecha utilizando la regla

1	Seleccione los párrafos que desee desplazar o aplicar una sangría en relación al margen izquierdo o derecho.

2	Si no ve la regla, coloque el puntero en la parte superior de la ventana del documento para mostrarla, o bien haga clic en Regla, en el menú Ver.

3	Para cambiar la sangría izquierda de la primera línea de texto, arrastre el marcador de sangría de primera línea en la parte superior de la regla.

•	Para cambiar la sangría izquierda de la segunda línea de texto, arrastre el marcador de sangría izquierda.

•	Para cambiar la sangría izquierda de todas las líneas de texto de un párrafo, arrastre el cuadro situado debajo del marcador de sangría izquierda.

•	Para cambiar la sangría derecha de todas las líneas de texto, arrastre el marcador de sangría derecha.

Nota  Puede establecer medidas precisas para las sangrías de párrafo utilizando el comando Párrafo del menú Formato. Para obtener más información acerca de las sangrías de párrafos, haga clic en  [image].


Crear una sangría francesa

Para crear una sangría francesa utilizando la tecla TAB, compruebe primero que está activada la casilla de verificación Tabulaciones y Retroceso para la sangría izquierda de la ficha Edición (comando Opciones, menú Herramientas).

1	Escriba el texto o el elemento que desee colocar a la izquierda.

2	Presione la tecla TAB.

3	Escriba el texto que desee a la derecha hasta que se ajuste a la segunda línea.

4	Haga clic delante del texto de la segunda línea.

5	Presione la tecla TAB hasta que el texto quede colocado donde desee que empiece la segunda línea.

Word crea una sangría francesa, de forma que el primer elemento se desplaza hacia la izquierda de las líneas de texto que se ajustan a continuación de la primera línea.

Nota   Puede cambiar los valores de la sangría francesa arrastrando los marcadores de sangría de la regla o con el cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).


Establecer la sangría izquierda utilizando la tecla TAB

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

Mostrar

2	Compruebe que está activada la casilla de verificación Tabulaciones y Retroceso para la sangría izquierda.

3	Haga clic delante de un párrafo de texto.

4	Presione la tecla TAB.

Nota   Para eliminar la sangría, presione la tecla RETROCESO.


Utilizar tabulaciones

¿Qué desea hacer?

Establecer tabulaciones

Borrar o mover tabulaciones

Establecer tabulaciones con caracteres de relleno


Interlineado

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto.  De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccione afectará a todas las líneas de texto del párrafo seleccionado o del que contenga el punto de inserción.

Esta opción	Produce como resultado
Sencillo	Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.
1,5 líneas	Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 líneas, el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos.
Doble	Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos.
Mínimo	El interlineado mínimo que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado.
Exacto	Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan espaciadas uniformemente.
Múltiple	Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento, mientras que si establece un interlineado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. El valor predeterminado es de tres líneas.
En	La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.
Note   Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumentará el espacio de esa línea. Para que todas las líneas queden uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el cuadro En, seleccione el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico más grande de la línea. Si todavía aparecen caracteres o gráficos recortados, seleccione un número mayor en el cuadro En.


Solución de problemas del formato de párrafos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Justificar la última línea de un párrafo

Aplicar diferentes clases de alineación en una misma línea de texto

Los gráficos o el texto de una línea aparecen recortados

El formato del texto cambió cuando eliminé parte del texto


Cambiar la alineación horizontal del texto

¿Qué desea hacer?

Alinear texto al margen izquierdo

Centrar texto

Alinear texto al margen derecho

Justificar el texto

Justificar la última línea de un párrafo

Combinar alienación a la izquierda, centrada y a la derecha en una misma línea de texto


Aplicar diferentes clases de alineación en una misma línea de texto

La alineación de texto que establezca mediante los botones de la barra de herramientas Formato, las teclas de método abreviado o el comando Párrafo, afecta al párrafo entero. Algunas veces, puede que tenga que modificar la alineación de una sola línea de texto. Por ejemplo, en el encabezado de un informe, es posible que tenga que colocar el título del informe alineado con el margen izquierdo, la fecha centrada y el número de página alineado con el margen derecho. En Word, las tabulaciones pueden crear este efecto.

1	Compruebe que el párrafo que contiene la línea que desea modificar está alienado a la izquierda.

2	Utilice la regla para establecer las tabulaciones que correspondan a la alineación que desee. Por ejemplo, establezca una tabulación centrada en el centro y una tabulación alineada a la derecha en el margen derecho.

3	Presione TAB delante de cada parte de la línea que desee alinear.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar las tabulaciones, haga clic en  [image].


Justificar la última línea de un párrafo

Para justificar una línea de texto corta situada al final de un párrafo que está justificado, presione MAYÚS+ENTRAR para terminar la línea.


Los gráficos o el texto de una línea aparecen recortados

Por lo general, el interlineado varía según la fuente y el tamaño en puntos del texto de cada línea. Si una línea contiene un carácter de mayor tamaño que el texto que lo rodea, como por ejemplo un gráfico o una fórmula, Word aumentará el interlineado de dicha línea.

Sin embargo, si ha especificado un interlineado exacto en la ficha Sangría y espacio (menú Formato, cuadro de diálogo Párrafo) que es demasiado pequeño para que quepa un gráfico o texto de gran tamaño, éstos aparecerán recortados. Para ver el texto o el gráfico completos, aumente el espacio en el cuadro En o seleccione una opción distinta a Exacto en el cuadro Interlineado.

Para obtener más información acerca del interlineado, haga clic en  [image].


Establecer tabulaciones

1	Seleccione los párrafos en los que desee establecer tabulaciones.

2	Haga clic en  [image]  en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee:        .

3	Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.

Note   Si desea establecer medidas precisas para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el menú Formato.


Establecer tabulaciones con caracteres de relleno

1	Seleccione los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación.

2	En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

Mostrar

3	En el cuadro Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

4	En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.

5	En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en Fijar.


Borrar o mover tabulaciones

1	Seleccione los párrafos en los que desee borrar o mover una tabulación.

2	Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación fuera de la regla horizontal.

Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal.


Tipos de sangría de párrafo

El párrafo tiene este aspecto	Si el párrafo contiene
	Texto con una sangría de primera línea.
	Texto con sangría negativa. Puede disminuir la sangría o escribir una cantidad negativa en el cuadro En del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).
	Texto con sangría francesa. Las sangrías francesas suelen utilizarse para elementos de una bibliografía, términos de glosario y listas numeradas o con viñetas.


¿Qué formatos forman parte del formato de párrafos?

Formatos de párrafo que puede aplicar:

Alineación del texto, como por ejemplo centrado, desigual por la derecha o justificado

Interlineado

Espacio entre párrafos

Configuración de las tabulaciones

Sangrías desde el margen derecho e izquierdo

Bordes y sombreado

Numeración y viñetas

Posición en el diseño de página

Propiedades de flujo de texto en relación con los saltos de página


Alinear texto al margen izquierdo

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee alinear a la izquierda.

2	Haga clic en Alinear a la izquierda  [image].


Centrar texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee centrar.

2	Haga clic en Centrar  [image].


Alinear texto al margen derecho

1	Seleccione el texto que desee alinear al margen derecho.

2	Haga clic en Alinear a la derecha  [image].


Justificar el texto

Mostrar

1	Seleccione el texto que desee justificar.

2	Haga clic en Justificar  [image].


Mantener párrafos juntos

Mostrar

1	Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

3	Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.


Cambiar el interlineado

Mostrar

1	Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.

3	En Espacio, seleccione las opciones deseadas.

Note   Para obtener más información acerca del interlineado, haga clic en  [image].


Disminuir la sangría izquierda

1	Seleccione los párrafos cuyas sangrías desee cambiar.

2	Haga clic en Disminuir sangría  [image].


Aumentar la sangría izquierda

1	Seleccione los párrafos cuyas sangrías desee cambiar.

2	Haga clic en Aumentar sangría [image].


Cambiar el espaciado entre las tabulaciones predeterminadas

Mostrar

1	Seleccione los párrafos en los que desee cambiar las tabulaciones.

2	En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

3	En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee entre las tabulaciones.


Mantener líneas juntas

Mostrar

1	Seleccione los párrafos que contengan líneas que desee conservar juntas.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

3	Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.


Ajustar el espaciado entre párrafos

1	Seleccione los párrafos cuyo espaciado desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.

3	Para agregar espacio antes o después de cada párrafo, escriba el espaciado que desee en los cuadros Anterior y Posterior en Espacio.

•	Para cambiar el espaciado entre líneas, seleccione el tipo de espaciado que desee en el cuadro Interlineado.

Nota   Si selecciona Exacto o Mínimo, escriba el espacio que desee en cada línea en el cuadro En. Si selecciona Múltiple, escriba el número de líneas en el cuadro En. Para obtener más información acerca del espaciado de líneas, haga clic  [image].


Control de líneas viudas y huérfanas

Mostrar

1	Seleccione los párrafos en los que desee controlar las líneas viudas y huérfanas.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

3	Active la casilla de verificación Control de viudas y huérfanas.


Insertar saltos de página y controlar la paginación

Al incluir texto o gráficos en una página, Word inserta un salto de página automático e inicia una nueva página. Para insertar un salto de página en un lugar específico, puede insertar un salto de página manual; no obstante, es posible que al modificar el documento necesite cambiar la ubicación del salto de página manual. En su lugar, puede utilizar las opciones de paginación para controlar dónde desea que Word sitúe los saltos de página automáticos.

Por ejemplo, puede evitar que aparezcan "viudas" y "huérfanas" (líneas sueltas que aparecen solas en la parte superior o inferior de una página). También puede evitar que se inserte un salto de página en un párrafo o en una fila de una tabla, o entre dos párrafos, como un título y el párrafo siguiente. Además, puede establecer que se inserte un salto de página antes de un párrafo específico, por ejemplo, de forma que un título de capítulo se inicie en una página nueva.

¿Qué desea hacer?

Insertar un salto de página manual

Controlar líneas viudas y huérfanas

Mantener las líneas de un párrafo en una página

Mantener párrafos en una página o en una columna

Forzar un salto de página antes de un párrafo

Evitar que una fila de tabla se divida en varias páginas

Paginar los documentos automáticamente mientras trabaja


Insertar un salto de página manual

Mostrar

1	Haga clic donde desee empezar la página nueva.

2	En el menú Insertar, haga clic en Salto.

3	Haga clic en Salto de página.


Insertar un salto de sección

Mostrar

1	Haga clic donde desee insertar un salto de sección.

2	En el menú Insertar, haga clic en Salto.

3	En Salto de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección.

Nota   Para obtener más información acerca de los tipos de saltos de sección que se pueden insertar, haga clic en  [image].


Tipos de saltos de sección

La tabla siguiente muestra los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección. Para obtener información acerca de cómo insertar un salto de sección, haga clic en  [image].

Página siguiente inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva sección en la página siguiente.
Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.


Cambiar el tipo de salto de sección

Mostrar

1	Haga clic en la sección que desee cambiar.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño de página.

3	En el cuadro Empezar sección, haga clic en la opción que describe donde desea que comience la sección actual.


Eliminar un salto de sección

1	Si se encuentra en la vista Diseño de página y no puede ver el salto de sección, active el texto oculto haciendo clic en Mostrar u ocultar [image]  [image].

2	Seleccione el salto de sección que desee eliminar y presione SUPR.

Nota   Al eliminar un salto de sección también se elimina el formato del texto de la sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.


Solución de problemas de saltos de página y saltos de sección

¿Sobre qué necesita ayuda?

Aparecen saltos de página inesperados en el documento

Word no inició una nueva página, ni siquiera cuando se insertó un salto de página manual

Copiar el formato de una sección en otra


Aparecen saltos de página inesperados en el documento

•	Puede que haya insertado un salto de página manual. En la vista Normal, seleccione el salto de página manual y presione SUPR.

•	Puede que haya aplicado formatos de párrafo que afecten a la paginación del documento, como Conservar líneas juntas, Conservar con el siguiente o Salto de página anterior. Seleccione el párrafo que siga al salto de página que no desee, haga clic en Párrafo en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página. Si fuera necesario, desactive las casillas de verificación Conservar líneas juntas, Conservar con el siguiente y Salto de página anterior.

•	Puede que haya insertado un salto de sección y que haya seleccionado cualquiera de las opciones Página siguiente, Página impar o Página par, que insertan automáticamente un salto de página. Para evitar que un salto de sección inserte un salto de página, haga clic en la sección siguiente al salto de sección y, después, haga clic en Configurar página en el menú Archivo. Haga clic en la ficha Diseño de página y, a continuación, haga clic en Continuo en el cuadro Empezar sección.


Word no inició una nueva página, ni siquiera cuando se insertó un salto de página manual

Si por equivocación aplica a un salto de página manual el formato de texto oculto y después especifica que no se imprima el texto oculto, Word ignora el salto de página manual. Para quitar el formato de texto oculto, en primer lugar compruebe que puede ver el salto de página manual. Cambie a vista Normal y, si fuera necesario, active el texto oculto haciendo clic en Mostrar u ocultar [image]  [image].  Después, seleccione el salto de página, haga clic en Fuente en el menú Formato y desactive la casilla de verificación Oculto.


Copiar el formato de una sección en otra

Para copiar el formato de una sección, como por ejemplo valores de márgenes y columnas de estilo periodístico, en primer lugar cambie a la vista Normal. Después, seleccione el salto de sección al final de la sección que contenga los formatos que desee copiar. A continuación, copie el salto de sección a una nueva ubicación; el texto situado antes del salto recibirá el formato de la sección.

Sugerencia   Si desea usar el formato de una sección determinada en otros documentos, puede almacenar el salto de sección como un elemento de Autotexto y después insertarlo cuando desee duplicar el formato de la sección. Para obtener más información acerca de cómo crear un elemento de Autotexto, haga clic en  [image].


Cambiar los márgenes de la página

1	Pase a la vista Diseño de página o Vista preliminar.

2	Para cambiar los márgenes izquierdo o derecho de la página, señale un límite de margen en la regla horizontal. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

Para cambiar los márgenes superior o inferior de la página, señale un límite de margen en la regla vertical. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

Sugerencias

•	Para especificar medidas exactas para los márgenes, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes. En esta ficha también pueden establecerse otras opciones, como por ejemplo los márgenes simétricos o de encuadernación.

•	Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo). En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.


Seleccionar el tamaño del papel

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño del papel.

2	Haga clic en un tamaño de papel.

Sugerencia   Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie el tamaño del papel.


Seleccionar la orientación de la página

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño del papel.

2	En Orientación, haga clic en Horizontal o Vertical.

Sugerencia   Para cambiar la orientación de página en una parte del documento, seleccione las páginas y, a continuación, cambie la orientación según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con la nueva orientación. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie la orientación.


Solución de problemas de márgenes y de orientación de páginas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imprimir con orientación vertical y horizontal en la misma página

Imprimir páginas con orientación horizontal y vertical en el mismo documento

Al imprimir el documento, parte del texto aparece cortado

Ver medidas exactas cuando se utiliza la regla para ajustar los márgenes

Cambiar la configuración de los márgenes y mantenerla para cada documento nuevo


Imprimir con orientación vertical y horizontal en la misma página

No se puede imprimir con orientación vertical y horizontal en la misma página, pero se puede conseguir el mismo efecto utilizando un programa de dibujo, como las herramientas de dibujo de Word o Paintbrush. Por ejemplo, puede rotar texto utilizando las herramientas de dibujo de Word.


Páginas con orientación horizontal y vertical en el mismo documento

Si el documento tiene orientación vertical, seleccione las páginas que desee cambiar a orientación horizontal. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, después en la ficha Tamaño del papel y, a continuación, haga clic en Horizontal. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.


Al imprimir el documento, parte del texto aparece cortado

La mayoría de las impresoras no imprimen hasta los límites del papel. El margen mínimo depende de la impresora, del controlador de la impresora y del tamaño del papel. Para determinar los valores mínimos de los márgenes, consulte el manual de la impresora y compruebe que las medidas de los márgenes especificadas son superiores a los valores mínimos.


Ver medidas exactas cuando se utiliza la regla para ajustar los márgenes

Para ver las medidas del área de texto y los márgenes mientras ajusta la distancia, pase primero a la vista Diseño de página o a la Vista preliminar. A continuación, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen.


Cambiar la configuración de los márgenes y mantenerla para cada documento nuevo

Si no desea utilizar los márgenes predeterminados, Superior e Inferior: 2,5 cm e Izquierdo y Derecho: 3 cm, puede modificarlos según se indica a continuación. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, después en la ficha Márgenes y, a continuación, escriba los valores de los márgenes que desee utilizar. Una vez establecidos los nuevos márgenes, haga clic en Predeterminar para que Word guarde los nuevos valores en la plantilla en la que está basado el documento. A partir de este momento, cualquier documento nuevo que se base en esta plantilla utilizará automáticamente los márgenes establecidos.


Alinear y organizar objetos de dibujo

Existen varias formas de alinear objetos de dibujo. Puede alinearlos con otros objetos, del mismo modo que alinea los lados, los centros o los bordes superior e inferior de los objetos. Puede alinearlos con respecto a toda la página; por ejemplo, en el borde superior o izquierdo de una página. También puede alinear objetos utilizando una cuadrícula para alinearlos con una esquina de la cuadrícula mientras dibuje o mueva los objetos.

Puede organizar o distribuir objetos de dibujo equidistantemente; es decir, vertical u horizontalmente, o bien con relación a toda la página.

Sugerencia   Para anular temporalmente los valores de las cuadrículas, presione la tecla ALT mientras arrastra o dibuja el objeto.

Nota   Para ver ejemplos acerca del modo de colocar y alinear unos objetos de dibujo con otros, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Alinear objetos de dibujo por sus bordes

Alinear objetos de dibujo horizontal y verticalmente

Alinear objetos de dibujo respecto a la página

Alinear objetos de dibujo en una cuadrícula

Colocar objetos de dibujo equidistantemente


Alinear objetos de dibujo respecto a la página

1	Seleccione los objetos de dibujo que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, señale Alinear o distribuir.

3	Si Con relación a la página está activada, haga clic en la opción de alineación que desee.

Si Con relación a la página no está activada, actívela, haga clic de nuevo en Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en la opción que desee.


Alinear objetos de dibujo en una cuadrícula

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Cuadrícula.

2	Para alinear automáticamente objetos de dibujo en una cuadricula invisible, active la casilla de verificación Ajustar a la cuadrícula.

Para alinear automáticamente objetos con líneas de cuadrícula que atraviesen los bordes verticales y horizontales de otras formas, active la casilla de verificación Ajustar a las formas.

3	Incluya las opciones adicionales que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Para obtener información acerca de la forma de cambiar el espaciado predeterminado en una cuadrícula de dibujo, haga clic en  [image].


Colocar objetos de dibujo equidistantemente

1	Seleccione los objetos de dibujo que desee colocar.

A menos que coloque los objetos con relación a la página completa, deberá seleccionar como mínimo tres objetos.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, señale Alinear o distribuir.

3	Para colocar objetos equidistantemente, haga clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir verticalmente.

Para colocar objetos equidistantemente con relación a toda la página, haga clic en Con relación a la página. Vuelva a hacer clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y haga clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir verticalmente.


Alinear objetos de dibujo por sus bordes

1	Seleccione los objetos de dibujo que desee alinear.

2	Para alinear los objetos por sus bordes izquierdo, derecho, superior o inferior, haga clic en el comando Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señale Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en la alineación que desee.


Alinear objetos de dibujo horizontal y verticalmente

1	Seleccione los objetos de dibujo que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, señale Alinear o distribuir.

3	Para alinear objetos verticalmente por su centro, haga clic en Alinear verticalmente.

Para alinearlos horizontalmente por su centro, haga clic en Alinear horizontalmente.


Mover un objeto de dibujo o un conjunto de objetos

1	Seleccione el objeto de dibujo, la selección múltiple o el grupo que desee mover.

2	Arrastre el objeto a su nueva posición.

Sugerencia   Para bloquear un objeto a fin de que sólo se mueva horizontal o verticalmente, presione la tecla MAYÚS mientras arrastra el objeto.


Empujar un objeto de dibujo en pequeños incrementos

1	Seleccione el objeto de dibujo que desea empujar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Empujar y, a continuación, haga clic en la dirección en la que desee empujar el objeto.

Sugerencia   También puede empujar un objeto seleccionándolo y presionando las teclas de dirección. Presione la tecla CTRL y las teclas de dirección para empujarlo en incrementos de un pixel.


Colocar un objeto de dibujo en relación con el texto o la página

1	Seleccione el objeto que desee colocar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma, Imagen, Cuadro de texto u Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Posición.

3	Para situar el objeto con precisión, seleccione las opciones que desee para los marcadores horizontal y vertical en los cuadros Desde y, a continuación, especifique las distancias desde los marcadores en los cuadros Horizontal y Vertical.

Sugerencia   Puede adjuntar un objeto a un párrafo, para que se muevan juntos, de las dos formas siguientes:

•	Para asegurarse de que el objeto seleccionado se desplaza hacia arriba o hacia abajo con el párrafo con el que está asociado, active la casilla de verificación Mover objeto con el texto.

•	Para asegurarse de que el objeto seleccionado aparezca siempre en la misma página que el párrafo con el que está asociado, active la casilla Bloquear marcador.


Solución de problemas de alineación y organización de texto y objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se ve el cuadro de texto creado

No se puede mantener el objeto de dibujo en la misma página que el texto que lo acompaña

Mover el párrafo sin que se mueva el objeto de dibujo

El texto no se ajusta alrededor del objeto de dibujo

La marca de agua oculta el texto del documento principal

Las marcas de agua no aparecen en todas las páginas del documento impreso

¿Qué ha ocurrido con los marcos?

Al alinear los objetos de dibujo, se apilan unos sobre otros

Cuando se utiliza el comando Alinear o Distribuir, los objetos de dibujo no se mueven al lugar deseado

Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no se pueden seleccionar.

El objeto de dibujo se mueve al intentar alinearlo


Al alinear los objetos de dibujo, se apilan unos sobre otros

Dependiendo de la opción de alineación en la que haga clic, los objetos de dibujo se moverán hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha y pueden cubrir un objeto que ya estuviese en esa posición. Puede deshacer la alineación y mover los objetos a nuevas posiciones antes de alinearlos.


Cuando se utiliza el comando Alinear o Distribuir, los objetos de dibujo no se mueven al lugar deseado

Asegúrese que esté activada la opción Con relación a la página del menú Alinear o distribuir. Cuando se selecciona esta opción, los objetos de dibujo se moverán con relación a la página y el resto de los objetos.


Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no se pueden seleccionar

A menos que esté seleccionada la opción Con relación a la página del menú Alinear o distribuir, deberá seleccionar como mínimo dos objetos de dibujo para que aparezcan las opciones de alineación y al menos tres objetos para que aparezcan las opciones de distribución.


El objeto de dibujo se mueve al intentar alinearlo

Debe anular temporalmente los valores de la cuadrícula. Para anular estos valores, presione la tecla ALT mientras arrastra o dibuja un objeto.


No se ve el cuadro de texto creado

•	Asegúrese de que está en la vista Diseño de página.

•	Si no ha seleccionado el texto antes de hacer clic en el comando Cuadro de texto (menú Insertar), deberá hacer clic en el documento para mostrar un cuadro de texto con un tamaño predefinido. Para insertar un tamaño diferente, arrastre el cuadro de texto hasta que tenga el tamaño que desee. Para mantener la relación entre el ancho y el alto del cuadro de texto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro.


No se puede mantener el objeto de dibujo en la misma página que el texto que lo acompaña

•	Puede agrupar el objeto de dibujo y el cuadro de texto, que es un tipo de objeto de dibujo. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Compruebe que el marcador del cuadro de texto está junto al texto que lo acompaña. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si agrega un título a un objeto de dibujo, asegúrese de seleccionar el objeto antes de hacer clic en el comando Título del menú Insertar. Compruebe también que el marcador del título está asociado al mismo párrafo que el marcador del objeto de dibujo.


Obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo

Mostrar

•	Para ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar  [image].


Modificar un documento en la Vista preliminar

1	En Vista preliminar, presente la página que desee modificar.

2	Haga clic en el texto del área que desee modificar. Word ampliará el área.

3	Haga clic en Aumentar  [image]. Cuando la forma del puntero cambie de una lupa a un cursor en I, realice los cambios que desee en el documento.

4	Para volver a la vista inicial, haga clic en Aumentar  [image] y después haga clic en el documento.

Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.


Evitar que un documento se extienda a una página impresa adicional

•	Si en la última página de un documento corto sólo aparece una pequeña cantidad de texto, puede reducir el número de páginas haciendo clic en Reducir hasta ajustar  [image]  en la Vista preliminar. Esta característica funciona mejor con documentos que contienen pocas páginas, como cartas o memorandos. Para poder reducir el documento, Word disminuye el tamaño de las fuentes utilizadas.

Nota   Puede deshacer una operación de este tipo haciendo clic en Deshacer Reducir hasta ajustar, en el menú Edición. No obstante, una vez guardado y cerrado el documento, no habrá forma inmediata de restaurar el tamaño original de la fuente.


Hacer que el documento que aparece en pantalla coincida con el documento impreso

Para comprobar cómo se situarán los objetos, como por ejemplo títulos, pies de página u objetos de dibujo en la página impresa, cambie a la vista Diseño de página. Para comprobar el aspecto de cada página una vez impresa, utilice la Vista preliminar.

La presentación en pantalla se ajustará lo más posible a la presentación impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadro de diálogo Zoom del menú Ver. Además, si está trabajando en la vista Normal, puede hacer que Word muestre la pantalla de forma más precisa. En la vista Normal, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ver. En Mostrar, desactive la casilla de verificación Fuente de borrador; en Ventana, desactive la casilla de verificación Ajustar a la ventana.

El aspecto del documento impreso será diferente al que aparece en pantalla cuando se imprime desde la vista Diseño de página. Para imprimir un documento con el mismo aspecto que tiene en pantalla (WYSIWYG - lo que se ve es lo que se imprime), cambie a la vista Normal antes de imprimir. Para obtener más información acerca de las diferentes formas de ver un documento de Word, haga clic en  [image].

Si utiliza fuentes TrueType, Word emplea la misma fuente para mostrar el texto en pantalla y para imprimir. Las fuentes de pantalla proporcionan una aproximación muy exacta a los caracteres impresos. Los nombres de fuentes TrueType van precedidos de  [image]  en el cuadro Fuente de la barra de herramientas Formato y en el cuadro de diálogo Fuentes (menú Formato). Las fuentes TrueType se instalan automáticamente en el sistema al instalar Windows.

Si no utiliza fuentes TrueType, intente utilizar una fuente de pantalla que coincida con la fuente de la impresora. Las fuentes de pantalla sólo se emplean para las presentaciones en pantalla; la impresora utiliza fuentes diferentes para imprimir el documento. Si no está disponible una fuente correspondiente o si el controlador de la impresora no proporciona información acerca de la fuente de pantalla, Windows elige la fuente de pantalla que más se parezca a la fuente de impresora.

Si desea imprimir el documento en una resolución mucho mayor que la disponible en la impresora, puede seleccionar una impresora diferente en el cuadro de diálogo Imprimir, aplicar formato al documento, imprimir el documento en un archivo e imprimir el documento en otro sistema al que esté conectada la impresora que haya seleccionado o, en su defecto, a un servicio profesional de impresión. Un archivo de impresora almacena la información necesaria del documento de forma que los saltos de línea, los saltos de página y el espaciado de fuente no varíen. Cualquier impresora que utilice el mismo lenguaje de impresión, por ejemplo PostScript, podrá imprimir el archivo y hacer que la copia impresa coincida con la presentación en pantalla, siempre que las fuentes usadas en el documento estén disponibles en la impresora. Además, cuando utilice un archivo de impresora, podrá imprimir el documento desde un sistema que no tenga Word instalado.

Para obtener información acerca de cómo crear un archivo de impresión, haga clic en  [image].


Imprimir un documento

Puede imprimir el documento activo haciendo clic en Imprimir [image]. Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas, haga clic en  Vista preliminar  [image].

¿Qué desea hacer?

Imprimir un intervalo de páginas

Imprimir más de una copia a la vez

Imprimir sólo páginas pares o impares

Imprimir páginas y secciones concretas

Imprimir varios documentos a la vez

Imprimir un borrador de un documento

Imprimir en orden inverso

Imprimir un documento en un archivo

Imprimir los datos de un formulario en pantalla

Imprimir un documento maestro


Imprimir un intervalo de páginas

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	Bajo Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.

Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.

Notas

•	Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones, o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección.


Imprimir más de una copia a la vez

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.

Nota   Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.


Imprimir sólo páginas pares o impares

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.


Imprimir páginas y secciones concretas

Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones, o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Para imprimir	En el cuadro Páginas
Páginas salteadas	Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo. Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8
Un intervalo de páginas dentro de una sección	Escriba p número de página, s número de sección. Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3
Una sección completa	Escriba s número de sección. Por ejemplo, escriba s3
Secciones salteadas	Escriba los números de sección separados por comas. Por ejemplo, escriba s3,s5
Un intervalo de páginas que ocupe varias secciones	Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo. Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5


Imprimir un borrador de un documento

Mostrar

Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.


Imprimir en orden inverso

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

Word imprime el documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.


Imprimir un documento en un archivo

Para imprimir un documento en un archivo, primero debe seleccionar la impresora en la que va a imprimirse. A continuación, Word guarda el archivo en el lenguaje de la impresora correspondiente. Esta impresora puede conectarse a cualquier tipo de sistema, aunque Word no esté instalado.

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora en la que va a imprimir el archivo.

3	Active la casilla de verificación Imprimir en archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

Nota   Para obtener información acerca de cuándo debe crear un archivo de impresión, haga clic en [image].


Cancelar la impresión

•	Si está desactivado el modo de impresión en segundo plano, haga clic en Cancelar o presione la tecla ESC.

•	Si está activado el modo de impresión en segundo plano, haga doble clic en el icono de impresora  [image]  situado en la barra de estado.

Nota   Si va a imprimir un documento corto y está activado el modo de impresión en segundo plano, puede que el icono de impresora no aparezca en la barra de estado el tiempo suficiente para que pueda hacer clic en él y cancelar la impresión.


Utilizar papel distinto para una parte del documento

Algunas impresoras no admiten esta opción.

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente del papel.

Mostrar

2	Si desea especificar una bandeja de papel para la primera página del documento, haga clic en la fuente de papel que desee en el cuadro Primera página.

3	Si desea especificar una bandeja de papel para las siguientes páginas del documento, haga clic en la fuente de papel que desee del cuadro Otras páginas.

Sugerencia   Para especificar una bandeja de papel para una sección de un documento, primero haga clic en la sección cuya fuente de papel desee cambiar.


Imprimir la información de propiedades u otro tipo de información del documento

Puede imprimir las propiedades de un documento u otro tipo de información, como por ejemplo comentarios, códigos de campo, texto oculto u objetos de dibujo.

Puede imprimir la información de propiedades sin imprimir el documento al que se refiere o imprimirla para un grupo de documentos.

¿Qué desea hacer?

Imprimir siempre la información de propiedades u otro tipo de información del documento

Imprimir sólo la información de propiedades del documento activo

Imprimir la información de propiedades de varios documentos a la vez


Imprimir siempre la información de propiedades u otro tipo de información del documento

Cada vez que imprima un documento, puede especificar si desea imprimen la información de propiedades, los comentarios, los códigos de campo, el texto oculto o los objetos de dibujo.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

Mostrar

2	En Incluir con el documento, haga clic en las opciones que desee incluir.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Imprimir sólo la información de propiedades del documento activo

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2	En el cuadro Imprimir, haga clic en Propiedades del documento.


Imprimir la información de propiedades de varios documentos a la vez

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

Mostrar

2	Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los nombres de archivo de los documentos de Word cuya información de propiedades desee imprimir.

3	Haga clic en Comandos y configuración  [image].

4	Haga clic en Imprimir.

5	En el cuadro Imprimir, haga clic en Propiedades del documento.


Activar o desactivar la impresión en segundo plano

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Impresión en segundo plano.

Puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión de un documento.

Nota   Cuando está activo el modo de impresión en segundo plano, puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para incrementar la velocidad de impresión, desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.


Actualizar automáticamente los campos antes de imprimir

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	Active la casilla de verificación Actualizar campos.

Word actualiza los campos antes de imprimir el documento.


Actualizar automáticamente la información vinculada antes de imprimir

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

2	Active la casilla de verificación Actualizar vínculos.

Word actualiza toda la información antes de imprimir el documento.


Solución de problemas de impresión

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar imprimir un documento o un sobre no ocurre nada

El texto impreso tiene un aspecto distinto al que se muestra en pantalla

Obtener más información para que el aspecto del documento en pantalla coincida con el del documento impreso

El texto sobrepasa el borde de la página

Los gráficos no se imprimen

Los encabezados o pies de página no aparecen o sólo se imprimen parcialmente

El comando Imprimir del menú Archivo aparece atenuado

Aparece una página en blanco al final del documento impreso

Al imprimir aparece el mensaje de error "demasiadas fuentes"

La fuente del documento es incorrecta

Word solicita que inserte los sobres manualmente, a pesar de que ya están en la bandeja de la impresora

Al imprimir un documento maestro, aparecen números de página y encabezados incorrectos al principio de cada sección

El diseño de la página no es correcto cuando se imprime

La impresora pide un tamaño de papel no disponible


Al intentar imprimir un documento o un sobre no ocurre nada

•	En primer lugar, determine si existe algún problema con la configuración de la impresora en Windows o en Word utilizando el Asistente para solución de problemas de impresión de Windows. En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ayuda. Haga clic en la ficha Índice y, a continuación, busque "solución de problemas de impresión". Haga clic en Mostrar y, a continuación, siga las instrucciones del Asistente.

•	Si la configuración de la impresora en Windows es correcta, compruebe la configuración de la impresora en Word.

Compruebe que la impresora seleccionada coincide con la impresora que está utilizando. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en el nombre de la impresora que desee utilizar en el cuadro Nombre.

Compruebe que el intervalo de páginas seleccionado en el cuadro de diálogo Imprimir coincide con las páginas que desee imprimir.

En el menú Apple, haga clic en Selector y compruebe que ha seleccionado la impresora correcta.


El texto sobrepasa el borde de la página

•	Compruebe que ha seleccionado la impresora adecuada.

•	Compruebe que ha seleccionado el tamaño de papel correcto haciendo clic en Configurar página del menú Archivo.


Los elementos gráficos no aparecen al imprimir el documento

•	Compruebe que no está utilizando la opción de impresión en calidad de borrador, que no permite imprimir elementos gráficos. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir. La casilla de verificación Borrador debe estar desactivada.

•	Compruebe que no está imprimiendo los códigos de campo de los elementos gráficos que haya vinculado desde archivos creados en otros programas. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir. La casilla de verificación Códigos de campo debe estar desactivada.


Los encabezados o pies de página no aparecen o sólo se imprimen parcialmente

Es posible que haya colocado el texto en el área no imprimible de la página. Consulte el manual de la impresora para ver a qué distancia del borde puede imprimir. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes. En el cuadro Desde el borde, escriba un valor superior al del margen mínimo de la impresora. Si Word muestra un mensaje indicando que uno de los márgenes está fuera del área imprimible de la página, haga clic en Arreglar.


El comando Imprimir del menú Archivo aparece atenuado

•	Puede que la impresora no esté seleccionada o que el controlador de impresora no se haya instalado correctamente. En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ayuda. Haga clic en la ficha Índice y, a continuación, busque "controladores de impresora, instalar".

•	Si la impresora está seleccionada, seleccione otra diferente para comprobar si se activa el comando.

•	Si el comando sigue desactivado, vuelva a instalar el controlador de la impresora siguiendo las instrucciones de la ayuda de Microsoft Windows.


Aparece una página en blanco al final del documento impreso

•	Es posible que aparezcan algunos párrafos en blanco en la última página. Para ver las marcas de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image]. Si aparecen marcas de párrafo sin texto en la última página del documento, elimínelas. A continuación, haga clic en Vista preliminar  [image]  para ver el documento en la Vista preliminar.

•	Si imprime en una impresora de red, compruebe si tiene una opción de alimentación de página. En este caso, desactívela.


Al imprimir aparece el mensaje de error "demasiadas fuentes"

Si utiliza fuentes TrueType, puede evitar que aparezca este mensaje indicando a la impresora que imprima las fuentes TrueType como gráficos en vez de imprimirlas como fuentes. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, en Propiedades. Haga clic en la ficha Fuentes y después en Imprimir TrueType como gráficos.

Si la opción Imprimir TrueType como gráficos no aparece, la impresora que ha seleccionado no dispone de esta función.


Word solicita que inserte los sobres manualmente, a pesar de que ya están en la bandeja de la impresora

Cambie la opción de la bandeja de impresión. En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la ficha Sobres. Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de impresión. En el cuadro Alimentación desde, haga clic en el nombre de la bandeja que desee.


Importar una lista de tareas en Outlook

1	En Word, cree o abra la lista de tareas que desee importar en Outlook.

La información de las tareas individuales debe especificarse separada por tabulaciones o comas, por ejemplo Revisar propuesta de mercadotecnia, 3/7/96.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Sólo texto (*.txt) y haga clic en Guardar.

4	Cierre el documento.

5	Pase a Outlook.

6	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

7	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

Nota   Si Outlook no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Importar una lista de contactos en Outlook

1	En Word, cree o abra la lista de contactos que desee importar en Outlook.

La información de los contactos individuales debe especificarse separada por tabulaciones o comas, por ejemplo nombre, dirección, ciudad.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Sólo texto (*.txt) y haga clic en Guardar.

4	Cierre el documento.

5	Cambie a Outlook.

6	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

7	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

Nota   Si Outlook no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Utilizar Microsoft Query para recuperar datos desde un origen de datos externo

Si tiene instalado Microsoft Office, puede utilizar Microsoft Query para generar una consulta y recuperar los datos que desee de una fuente u origen de datos externo. Por ejemplo, puede recuperar datos de Microsoft Excel acerca de un producto específico por región. También puede generar una consulta sencilla utilizando el Asistente para consultas o puede generar una más compleja utilizando las funciones avanzadas de Microsoft Query.

Para utilizar Microsoft Query con el fin de recuperar datos externos, debe:

•	Tener acceso a un origen de datos externo. Si los datos no se encuentran en su equipo local, es posible que tenga que pedir una contraseña, un permiso de usuario o cualquier otra información acerca de cómo conectarse a la base de datos al administrador de la base de datos externa.

•	Instale Microsoft Query. Si elige la opción Instalación típica en el programa de instalación, Microsoft Query no se instalará en el equipo. Para obtener información acerca de cómo volver a ejecutar el programa de instalación para instalar Microsoft Query, haga clic en [image]. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar del programa de instalación, resalte Controles de acceso a datos y ActiveX y, a continuación, haga clic en Modificar opción. Active la casilla de verificación Microsoft Query. En caso de que necesite instalar el controlador ODBC correspondiente a su origen de datos, resalte Controladores de bases de datos, haga clic en Modificar opción, seleccione los controladores que desee instalar y haga clic en Aceptar.

•	Especifique el origen del que vaya a recuperar los datos y comience a utilizar Microsoft Query. Por ejemplo, si desea insertar información de bases de datos, muestre la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Insertar base de datos [image], haga clic en Obtener datos y, a continuación, haga clic en MS Query. Si realiza una combinación de correspondencia, haga clic en MS Query en los cuadros de diálogo Abrir origen de datos o Crear origen de datos. Al iniciarse Microsoft Query, el Ayudante de Office le ayudará a generar las consultas. Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office [image] del cuadro de diálogo Elegir fuente de datos. Si no tiene instalado el Ayudante de Office, puede hacer clic en Contenido e índice del menú de ayuda.

Nota   Tenga en cuenta que existen otras formas de generar consultas y recuperar datos externos. Por ejemplo, si inserta información de bases de datos o realiza una combinación de correspondencia, puede utilizar una consulta existente de Microsoft Query o puede utilizar Word para generar una consulta sencilla.


Cambiar de tamaño o recortar un objeto de dibujo

Cuando seleccione un objeto de dibujo, aparecerán controladores de tamaño en las esquinas y a lo largo de los bordes del rectángulo de selección. Puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus controladores de tamaño o, para hacerlo con mayor precisión, especificando un porcentaje para el alto y el ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen, por ejemplo, una fotografía, un mapa de bits o imágenes prediseñadas, puede recortarlo, así como restaurarlo posteriormente a su imagen original.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo según un porcentaje específico

Mantener las proporciones de un objeto de dibujo mientras se cambia su tamaño

Recortar partes de una imagen

Restaurar las proporciones de una imagen cuyo tamaño se ha cambiado


Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo cuyo tamaño desea cambiar.

2	Arrastre un controlador de tamaño hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño que desee.

Para obtener información acerca del modo de mantener las proporciones de un objeto mientras cambia su tamaño, haga clic en  [image].


Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo según un porcentaje específico

1	Seleccione el objeto de dibujo cuyo tamaño desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, en la ficha Tamaño.

Mostrar

3	En Escala, introduzca los porcentajes que desee en los cuadros Alto y Ancho.

Sugerencia   Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de un objeto cuando cambie su tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto de la ficha Tamaño.


Mantener las proporciones de un objeto de dibujo mientras se cambia su tamaño

Para cambiar el tamaño de un objeto seleccionado	Mantenga presionada la tecla
Proporcionalmente desde una esquina	MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro hacia afuera	CTRL y arrastre un controlador de tamaño
Proporcionalmente desde el centro hacia afuera	CTRL+MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Mientras anula temporalmente las definiciones de la cuadrícula	ALT y arrastre un controlador de tamaño


Recortar partes de una imagen

1	Seleccione la imagen que desee recortar.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar  [image].

3	Sitúe la herramienta de recorte sobre un controlador de tamaño y arrastre.


Restaurar las proporciones de una imagen cuyo tamaño se ha cambiado

1	Seleccione la imagen que desee restaurar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.

Mostrar

3	Haga clic en Restablecer.


Revisar un documento

Se pueden revisar documentos en línea mediante la introducción de comentarios y cambios propuestos. Word muestra los comentarios y las revisiones de cada revisor en un color distinto para ayudar al autor a distinguir las marcas de los distintos revisores.

Al insertar un comentario, Word lo numera y lo graba en un panel de comentarios diferente. Se pueden ver los comentarios en Sugerencias o en la ventana de comentarios. Se pueden modificar los comentarios propios o los de otros revisores.

Para introducir los cambios propuestos, active la función Control de cambios antes de iniciar la revisión del documento. Word utiliza marcas de revisión para mostrar el lugar donde se va a agregar, eliminar, cambiar o mover texto, gráficos o formato. A continuación, el autor puede revisarlos y aceptarlos o rechazarlos.

¿Qué desea hacer?

Insertar un comentario

Modificar un comentario

Controlar los cambios al modificar


Insertar un comentario

1	Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Insertar comentario  [image].

3	Escriba el texto del comentario en el panel de comentarios de la parte inferior de la pantalla.

Nota   Si el equipo tiene una tarjeta de sonido y un micrófono, podrá grabar comentarios de voz. Si dispone de un sistema equipado con un lápiz digitalizador también podrá agregar comentarios manuales.


Modificar un comentario

1	Haga clic en el texto amarillo asociado con el comentario.

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Modificar comentario  [image].

3	Modifique el comentario en el panel de comentarios de la parte inferior de la pantalla.


Controlar los cambios al modificar

1	Abra el documento que desee revisar.

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Control de cambios  [image].

3	Realice los cambios que desee mediante la inserción, eliminación o desplazamiento de texto o gráficos. También puede cambiar cualquier formato. Word utiliza marcas de revisión para mostrar los cambios.

4	Para agregar un comentario, haga clic en Insertar comentario  [image]  en la barra de herramientas Revisión.

Notas

•	Se puede cambiar el color y el formato que Word utiliza para marcar el texto y los gráficos modificados. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si no se termina de revisar el documento en una sola sesión, se puede configurar un aviso de Microsoft Outlook. En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Crear una tarea de Microsoft Outlook  [image]  y programe la fecha y la hora en que desee continuar la revisión del documento. Microsoft Outlook incluirá un acceso directo al documento en la descripción de la tarea.


Cambiar el formato que Word utiliza para marcar los cambios

Se puede modificar el aspecto y la función de las marcas de revisión en el documento haciendo clic en Opciones (menú Herramientas), en Control de cambios y, a continuación, realizando una o varias de las siguientes acciones.

Para	Haga esto
Cambiar el color y el formato que Word utiliza para identificar los cambios	Elija las opciones de formato que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.
Indicar el texto eliminado sin mostrar el texto exacto como, por ejemplo, en un documento legal	Reemplace el formato de tachado predeterminado. En el cuadro Marca, en Texto eliminado, haga clic en # o ^. El carácter # o ^ reemplazará al texto eliminado.
Borrar las líneas cambiadas (barras de revisión)	En el cuadro Marca de Líneas cambiadas, haga clic en Ninguna.
Ver e imprimir las líneas cambiadas a la derecha del texto.	En el cuadro Marca de Líneas cambiadas, haga clic en Borde derecho. Cambie a la vista Diseño de página. En la vista Normal, todas las líneas cambiadas aparecen a la izquierda.
Mostrar e imprimir las líneas cambiadas en el margen izquierdo de las páginas con numeración par y en el margen derecho de las páginas con numeración impar	En el cuadro Marca de Líneas cambiadas, haga clic en Borde exterior. Para usar esta opción, debe haber activado la casilla de verificación Pares e impares diferentes en la ficha Diseño de página del cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo). Si esta opción no está seleccionada, Word mostrará las líneas cambiadas en el margen izquierdo de todas las páginas. Cambie a la vista Diseño de página. En la vista Normal, todas las líneas cambiadas aparecen a la izquierda.


Revisar los comentarios del documento

Word muestra el comentario y el nombre del revisor en una Sugerencia sobre el texto. Si no aparecen los comentarios, haga clic en Opciones del menú Herramientas, en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Sugerencias.

Word ofrece los siguientes métodos para revisar los comentarios de un documento.

Para	Haga esto
Ver los comentarios en pantalla	Coloque el puntero sobre el texto sombreado en color amarillo
Ver los comentarios secuencialmente	Haga clic en Siguiente comentario  [image]  de la barra de herramientas Revisión.
Ver el comentario anterior	Haga clic en Comentario anterior  [image]  de la barra de herramientas Revisión.
Ver los comentarios de un único revisor	Muestre el panel de comentarios haciendo doble clic en la marca de comentario. Haga clic en el nombre del revisor en el cuadro Comentarios de, en la parte superior del panel de comentarios.
Localizar un comentario específico	En el menú Edición, haga clic en Ir a. En el cuadro Ir a, haga clic en Comentario. En el cuadro Nombre del revisor, haga clic en el nombre del revisor. Haga clic en Siguiente hasta que encuentre el comentario que desee.
Oír un comentario de voz	Para escuchar un comentario oral, haga doble clic en el símbolo de sonido del comentario que desee escuchar.
Imprimir comentarios al imprimir el documento	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Haga clic en Opciones y, a continuación, active la casilla de verificación Comentarios.
Imprimir solamente los comentarios de un documento	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. En el cuadro Imprimir, haga clic en Comentarios.


Incorporar los comentarios y los cambios de los revisores

Puede incorporar o eliminar comentarios que los revisores hayan insertado en el documento.

•	Si los revisores proponen cambios mediante el uso de marcas de revisión, se pueden aceptar o rechazar sus sugerencias.

•	Si no utiliza el control de cambios y tiene la copia original del documento, puede revisar los cambios comparando la copia modificada con la copia original.

¿Qué desea hacer?

Incorporar las sugerencias realizadas con comentarios

Eliminar un comentario

Incorporar o rechazar los cambios realizados con marcas de revisión

Comparar dos copias de un documento

Combinar comentarios y cambios de varios revisores en un documento


Incorporar las sugerencias realizadas con comentarios

1	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Modificar comentario  [image].

2	En la ventana de comentarios, seleccione el texto del comentario o el elemento.

3	En el menú Edición, haga clic en Copiar.

4	Haga clic en el lugar del documento donde desee que aparezca el texto o el elemento.

5	En el menú Edición, haga clic en Pegar.


Eliminar un comentario

1	Muestre el comentario que desea eliminar.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Eliminar comentario  [image].

Word volverá a numerar automáticamente los demás comentarios.


Incorporar o rechazar los cambios realizados con marcas de revisión

Se pueden revisar los cambios marcados de dos formas distintas: utilizando la barra de herramientas Revisión o el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios. Para revisar cambios con la barra de herramientas, compruebe primero que los cambios están resaltados en la pantalla. Si la opción Sugerencias está activada, se puede ver el nombre del revisor que realizó los cambios al colocar el puntero sobre la revisión resaltada.

•	Si las marcas de revisión no aparecen en el documento, señale Control de cambios del menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios. Active la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla.

•	Si la información acerca del revisor no aparece sobre el cambio cuando se coloca el puntero sobre él, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Sugerencias.

Para	Haga esto
Revisar los cambios de uno en uno.	Haga clic en Cambio siguiente [image]  o Cambio anterior  [image]  en la barra de herramientas Revisión.
Aceptar el cambio	Haga clic en Aceptar cambio  [image].
Rechazar el cambio	Haga clic en Rechazar cambio  [image].
Aceptar o rechazar todos los cambios de una sola vez	En el menú Herramientas, señale Control de cambios, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar todos o Rechazar todos. Si cambia de opinión, puede hacer clic en Deshacer.
Ver la apariencia que tendrá el documento si se aceptan todos los cambios	En el menú Herramientas, señale Control de cambios, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios y, a continuación, haga clic en Cambios sin resaltar.
Mostrar el documento original, inalterado, para ver su apariencia si se rechazan todos los cambios.	En el menú Herramientas, señale Control de cambios, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios y, a continuación, haga clic en Original. Sin embargo, si el documento contiene cambios de formato, Word muestra el formato modificado y no el original.


Comparar dos copias de un documento

1	Abra la copia modificada del documento.

2	En el menú Herramientas, señale Control de cambios y, a continuación, haga clic en Comparar documentos.

3	Localice y haga clic en el nombre del documento original o escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo.

4	Haga clic en Abrir.

5	Acepte o rechace los cambios.

¿Cómo?

Notas

•	Se puede cambiar el color y el formato que Word utiliza para marcar el texto y los gráficos modificados. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si se ha utilizado el comando Versiones del menú Archivo para guardar múltiples versiones del documento en un archivo y desea comparar la versión actual con una anterior, primero debe guardar la versión anterior como un archivo diferente con un nombre distinto. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar el nombre o las iniciales utilizadas en los comentarios

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Información del usuario.

Mostrar

2	Escriba el nombre y las iniciales que desee en los cuadros Nombre e Iniciales.

Nota   La información que escriba en el cuadro de diálogo Información del usuario se utilizará en todas las aplicaciones de Office. Por ejemplo, si utiliza la función de control de cambios en Microsoft Excel, el nombre aparecerá en las Sugerencias que aparecen sobre el cambio.


Resaltar texto significativo

1	Haga clic en Resaltar  [image].

2	Seleccione el texto o los gráficos que desee resaltar.

3	Seleccione el siguiente elemento del documento que desee resaltar.

4	Para desactivar la acción de resaltar, haga clic en Resaltar  [image]  de nuevo, o presione ESC.

Notas

•	Se recomienda resaltar las partes de un documento cuando los destinatarios vayan a revisarlo en pantalla. Cuando resalte partes de un documento que tiene la intención de imprimir, compruebe que utiliza un color claro si va a utilizar una impresora monocroma o matricial.

•	Para cambiar el color utilizado para resaltar, haga clic en la flecha que se encuentra junto al botón Resaltar  [image], haga clic en el color que desee y, a continuación, seleccione el texto o gráfico que desee resaltar.

•	Se puede mostrar u ocultar el resaltado (pero no el texto) en la pantalla y en el documento impreso haciendo clic en Opciones (menú Herramientas) y, a continuación, activando o desactivando la casilla de verificación Texto resaltado de la ficha Ver.


Quitar o cambiar el color del resaltado

Se puede quitar o cambiar el color utilizado para resaltar los cambios de un documento. Por ejemplo, cuando el color utilizado resulta adecuado para ver el documento en pantalla, pero es demasiado oscuro para las copias impresas.

1	Para quitar el resaltado de un texto especifico, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Resaltar  [image], y, a continuación, haga clic en Ninguno.

Para cambiar el color utilizado para resaltar, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Resaltar  [image] y, a continuación, haga clic en el color con el que desea sustituir el color actual.

2	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar y en Más.

3	En los cuadros Buscar y Reemplazar con, elimine cualquier texto y quite cualquier formato (haciendo clic en Sin formato).

4	Especifique resaltar como criterio de búsqueda para ambos cuadros, haciendo clic en Formato y, a continuación, en Resaltar.

5	Para buscar la próxima aparición de texto resaltado, haga clic en Buscar siguiente.

6	Haga clic en Reemplazar.

Word aplica el color de resaltado actualmente seleccionado en la barra de herramientas Formato. Si selecciona Ninguno, Word quita el resaltado.

Notas

•	También se puede quitar o cambiar el color utilizado para resaltar el texto o los gráficos desplazando los documentos. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Resaltar  [image], seleccione Ninguno o un color diferente y, a continuación, seleccione el texto o gráfico resaltado.

•	Para quitar el resaltado de todos los elementos del documento de una sola vez, seleccione el documento presionando CTRL+A, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Resaltar  [image] y, a continuación, haga clic en Ninguno.


Solución de problemas relacionados con los comentarios

¿Sobre qué necesita ayuda?

Los comentarios no aparecen en el documento

Los comentarios no aparecen en el documento impreso

Imposible borrar un comentario


Los comentarios no aparecen en el documento

Para mostrar el texto de los comentarios con un sombreado amarillo al presentar el documento en pantalla, es necesario activar la opción Sugerencias de la ficha Ver. Los comentarios también se pueden mostrar en un panel distinto.

Para	Haga esto
Ver un sombreado amarillo en pantalla y comentarios en cuadros emergentes	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Sugerencias. Coloque el puntero sobre el texto sombreado con color amarillo. El nombre del revisor y los comentarios aparecen sobre el texto.
Ver marcas de comentario	Haga clic en Opciones del menú Herramientas, en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Texto oculto. Para ocultar las marcas de comentario, desactive la casilla de verificación Texto oculto.
Ver las marcas de comentario y los comentarios en el panel de comentarios	Haga clic en Modificar comentario  [image]  de la barra de herramientas Revisión.


Los comentarios no aparecen en el documento impreso

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Active la casilla de verificación Comentarios.

Sugerencia   Para imprimir sólo los comentarios, haga clic en Imprimir del menú Archivo. En el cuadro Imprimir, haga clic en Comentarios.


Solución de problemas relacionados con el control de cambios

¿Sobre qué necesita ayuda?

Los cambios marcados no aparecen en el documento

No se puede distinguir la diferencia entre los cambios marcados por los distintos revisores

Cómo eliminar el subrayado, el texto tachado, las barras verticales o los caracteres # o ^ del documento

No se puede desactivar el control de cambios

No se activó el control de cambios antes de modificar el documento

La comparación de documentos no funciona

Los cambios marcados no aparecen en el documento original después de combinar un documento que contiene cambios

Cómo hacer un seguimiento de los cambios a la vez que trabaja, sin que aparezcan marcas de revisión en pantalla ni en el documento impreso


Los cambios marcados no aparecen en el documento

Para mostrar los cambios marcados, señale Control de cambios del menú Herramientas, haga clic en Resaltar cambios y, a continuación, active la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla.

Si las marcas de revisión no aparecen en pantalla, los cambios podrían estar en formato de texto oculto o en códigos de campo que no estén visibles.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

Mostrar

2	En de Mostrar, active la casilla de verificación Códigos de campo.

3	En Caracteres no imprimibles, active la casilla de verificación Texto oculto.


No se puede distinguir la diferencia entre los cambios marcados por los distintos revisores

Para ayudar al usuario a identificar los cambios marcados por distintos revisores, Word asigna un color diferente a cada uno de ellos. Si hay más de ocho revisores, Word repetirá los colores.

Para asignar un color concreto a sus marcas de revisión, elija Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Control de cambios. En los cuadros Color, haga clic en el color en el que desee mostrar los cambios propuestos.

Al hacer clic en un cambio, Word muestra sobre el cambio el nombre del revisor que lo hizo, el tipo de cambio y la fecha y la hora en que se realizó. Si la información sobre el revisor no aparece sobre el cambio, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Sugerencias.

Para saber dónde finalizan los cambios de un revisor y dónde comienzan los del siguiente, haga clic delante de los cambios, señale Control de cambios (menú Herramientas) y, a continuación, haga clic en Aceptar o rechazar cambios. Al hacer clic en Buscar,  [image]  Word resalta el cambio en su totalidad. Para mostrar la información del revisor, haga clic en el documento y, a continuación, coloque el puntero sobre el cambio.


Cómo eliminar el subrayado, el texto tachado, las barras verticales o los caracteres # o ^ del documento

Si no se puede quitar el formato utilizando el comando Fuente del menú Formato, o si no se pueden eliminar los caracteres de número (#) o intercalación (^), el formato probablemente indica que se han realizado cambios. Los cambios marcados se pueden indicar por medio de las siguientes marcas de revisión: formato de subrayado, doble subrayado, cursiva, negrita o tachado, barras verticales en los márgenes o los caracteres # o ^ .

Para eliminar las marcas de revisión, puede ocultarlas o revisar los cambios y aceptarlos o rechazarlos.

Para	Haga esto
Ocultar cambios marcados	Señale Control de cambios del menú Herramientas, haga clic en Resaltar cambios y, a continuación, active la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla.
Ocultar los cambios marcados intercambiando las vistas del original y de la copia revisada.	En el menú Herramientas, señale Control de cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios • Para mostrar los documentos con los cambios sugeridos marcados con las marcas de revisión, haga clic en Cambios resaltados. • Para mostrar los documentos con los cambios sugeridos incorporados, haga clic en Cambios sin resaltar. • Para mostrar el documento original para ver el aspecto que tendrá si se rechazan todos los cambios sugeridos, haga clic en Original.
Quitar las marcas de revisión de un cambio marcado	Haga clic en el cambio propuesto (mostrado con marcas de revisión) en el documento y, a continuación, haga clic en Aceptar cambio  [image]  o Rechazar cambio  [image]  de la barra de herramientas Revisión.
Quitar todas las marcas de revisión de una sola vez	En el menú Herramientas, señale Control de cambios, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar todos o Rechazar todos.


No se puede desactivar el control de cambios

En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Control de cambios  [image] para desactivar el botón.

Si el botón Control de cambios está disponible , el documento puede estar protegido contra el control de cambios. En el menú Herramientas, haga clic en Desproteger documento. Si el documento está protegido con una contraseña, debe conocerla antes de poder desproteger el documento y desactivar el control de cambios.


No se activó el control de cambios antes de modificar el documento

Si se tiene la copia original del documento, todavía se puede encontrar dónde se han efectuado los cambios comparando la copia modificada con la original. Para obtener más información, haga clic en [image].


La comparación de documentos no funciona

•	Compruebe que los documentos que esté comparando tengan nombres de archivo diferentes. Si los documentos tienen el mismo nombre, compruebe que estén en carpetas distintas.

•	Si se ha utilizado el comando Versiones del menú Archivo para guardar múltiples versiones del documento en un archivo y desea comparar la versión actual con una anterior, primero debe guardar la versión anterior como un archivo diferente con un nombre distinto. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Controlar los cambios mientras se trabaja, sin que aparezcan marcas de revisión en pantalla ni en el documento impreso

Para controlar los cambios sin mostrar las marcas de revisión en pantalla, señale Control de cambios del menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios. Active la casilla de verificación Controlar los cambios al modificar y desactive la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla.

Para controlar los cambios sin mostrar las marcas de revisión en el documento impreso, señale Control de cambios del menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios. Active la casilla de verificación Controlar los cambios al modificar y desactive la casilla de verificación Resaltar los cambios en el documento impreso.


Guardar múltiples versiones del documento en un archivo

En versiones anteriores de Word, el comando Guardar como se utilizaba para guardar la versión activa del documento y crear una copia del archivo con el nombre Documento1. Más adelante, para registrar los cambios realizados hasta la fecha, se creaba otra copia del documento y se le asignaba el nombre Documento2. Con la nueva función de Word para la creación de versiones, se pueden registrar "instantáneas" de los cambios realizados en un documento guardando varias versiones en el mismo documento. De esta forma, se ahorra espacio en el disco, ya que Word guarda sólo las diferencias entre las distintas versiones y no una copia completa de cada versión. Una vez guardadas las versiones del documento, se puede volver atrás y revisar, abrir, imprimir y eliminar versiones anteriores.

Word incluye varias opciones para guardar la versión de un archivo.

•	Se puede guardar una versión de un documento en cualquier momento. Por ejemplo, se puede guardar la versión enviada a revisión y, una vez incorporados los cambios de revisión, guardar otra versión.

•	Se puede definir el documento de forma que Word guarde una versión automáticamente cada vez que se cierre. Por ejemplo, esto puede resultar útil cuando sea necesario mantener un registro de la persona que hizo los cambios y el momento en que se hicieron, como es el caso de los documentos legales.

•	Una vez que se hayan guardado varias versiones de un documento en un archivo, es posible que desee guardar una versión específica como un archivo diferente en dos casos: Si el documento que se envía a revisión contiene varias versiones, compruebe que la que envía es la versión más reciente o la versión que específicamente desea. De lo contrario, los revisores podrán abrir las versiones anteriores del documento. Si desea comparar una versión anterior del documento con la actual, guarde primero la versión anterior del documento como un archivo diferente. Para comparar archivos individuales, solamente se puede utilizar el subcomando Comparar documentos (menú Herramientas, comando Control de cambios).

¿Qué desea hacer?

Guardar el estado actual del documento utilizando la función para crear versiones

Configurar la creación de versiones para que automáticamente se guarde la versión al cerrar

Guardar una versión de un documento como un archivo distinto


Guardar el estado actual del documento utilizando la función para crear versiones

1	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

2	Haga clic en Guardar ahora.

3	En cuadro Comentarios acerca de la versión, escriba la información descriptiva de la versión que se va a guardar.

Nota   Debido a que se guardan versiones del documento, no se puede volver atrás y modificar una versión guardada de un documento. Para modificar una versión anterior, primero debe abrir dicha versión y utilizar el comando Guardar como para guardarla como un archivo diferente. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Configurar la creación de versiones para que automáticamente se guarde la versión al cerrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Guardar automáticamente una versión al cerrar.

3	Haga clic en Cerrar.


Guardar una versión de un documento como un archivo distinto

1	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

2	Haga clic en la versión del documento que desee guardar como un archivo diferente.

3	Haga clic en Abrir.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

5	Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.


Revisar la información de versión de un archivo

•	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

Word muestra la hora y la fecha en que se guardó cada versión, el nombre de la persona que la guardó y las líneas de comentarios truncadas. La versión más reciente aparece al principio de la lista.

Para ver los comentarios acerca de una versión específica, haga clic en la versión y, a continuación, haga clic en Ver comentarios.


Abrir una versión anterior de un documento

1	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

2	Haga clic en la versión del documento que desee abrir.

3	Haga clic en Abrir.

Esta versión contiene todas las versiones que se guardaron anteriormente.


Eliminar una o varias versiones de un documento

1	En el menú Archivo, haga clic en Versiones.

Mostrar

2	Haga clic en la versión del documento que desee abrir.

Para seleccionar más de una versión, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada versión.

3	Haga clic en Eliminar.


Guardar un documento

Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo o uno existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puede guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.

Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word en un formato de archivo que pueda leerse en versiones anteriores de Word, en Microsoft Works o en WordPerfect. También puede abrir un documento creado en un formato de archivo diferente, trabajar con él en Word y, a continuación, guardarlo en su formato original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, modificarlo en Word y guardarlo en formato de Word o de WordPerfect. Puede guardar un documento con una extensión de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word con una extensión de archivo .abc.

Word está configurado para guardar automáticamente documentos a fin de recuperarlos en caso de que el programa se bloquee o se produzca un corte en el suministro eléctrico. Cuando la función de Autorrecuperación está activada, los cambios que realice en el documento se guardan en un archivo de recuperación basado en el intervalo especificado para guardar el documento. Por ejemplo, si define Autorrecuperación para que guarde cada cinco minutos, recuperará más información que si la define para que guarde cada diez. Con la función de Autorrecuperación activada, si Word se bloquea mientras tiene documentos abiertos y debe reiniciar el sistema, Word abrirá automáticamente los archivos recuperados cuando inicie de nuevo el programa. La información de los archivos de recuperación refleja el contenido del archivo la última vez que Autorrecuperación guardó el documento. Esta función no sustituye a la operación de guardar regularmente los documentos; el archivo de recuperación se eliminará cuando guarde o cierre el documento.

Del mismo modo, puede establecer que Word guarde automáticamente una copia de seguridad cada vez que guarde un documento. La copia de seguridad le proporciona una copia anterior para que tenga la información actual guardada y la información guardada previamente.

Puede guardar varias versiones de un documento dentro del mismo documento. Una vez que haya guardado varias versiones del documento, puede volver a ellas para revisarlas, abrirlas, imprimirlas o eliminarlas.

Puede guardar un documento en un sitio FTP de Internet si tiene una cuenta Internet a través de un proveedor de servicios de Internet, o bien en la intranet de su organización, si tiene derechos para guardar en el sitio FTP.

¿Qué desea hacer?

Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

Guardar un documento existente

Guardar todos los documentos abiertos a la vez

Guardar una copia del documento

Guardar un documento para utilizarlo en otro programa

Guardar un documento que se creó con otro programa

Guardar un documento con una extensión de nombre de archivo diferente

Cambiar el intervalo de recuperación del documento guardado automáticamente

Guardar una copia de seguridad del documento

Guardar múltiples versiones del documento en un archivo.

Guardar un documento en un sitio FTP


Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

1	Haga clic en Guardar  [image].

2	Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad diferente del cuadro Guardar en o haga doble clic en otra carpeta de la lista de carpetas.

Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta  [image].

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.

¿Cómo?

4	Haga clic en Guardar.

Nota   Si desea un acceso rápido a este documento, puede guardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en Favoritos  [image].

Sugerencia   Para facilitar la identificación y búsqueda de un documento en el futuro, haga clic en el comando Propiedades del menú Archivo. En la ficha Resumen, escriba información como el título del documento, el asunto, el autor, las palabras clave y el comentario. De esta forma, podrá buscar el documento según propiedades de archivo específicas como el autor, el asunto o el título.


Guardar todos los documentos abiertos a la vez

•	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.

Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre.


Diferencia entre guardar rápidamente y guardar todo

Si activa la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), Word sólo guardará los cambios que se realicen en el documento. Este procedimiento lleva menos tiempo que guardar todo. En este último caso, Word guardará el documento completo revisado. La casilla de verificación Permitir guardar rápidamente resulta útil cuando se esté trabajando en un documento extenso. Sin embargo, la función Guardar todo necesita menos espacio en disco que Guardar rápidamente. Si está trabajando en un documento a través de la red, desactive la casilla Permitir guardar rápidamente. Esta función no puede ejecutarse a través de la red.

Deberá guardar todo en las siguientes situaciones:

•	Antes de compartir un documento con otras personas

•	Cuando termine de trabajar en un documento y lo guarde por última vez

•	Antes de empezar una tarea que consuma mucha memoria, como buscar texto o compilar un índice

•	Antes de transferir el texto del documento a otro programa

•	Antes de convertir el documento a otro formato de archivo

Nota   Si activa la casilla Crear siempre copia de seguridad en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), Word desactivará la casilla Permitir guardar rápidamente, debido a que las copias de seguridad sólo pueden crearse cuando se guarda todo.


Incrementar la velocidad para guardar un documento

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Para guardar solamente los cambios realizados en un documento, active la casilla Permitir guardar rápidamente y, a continuación, continúe guardando a medida que trabaje en el documento.

4	Para guardar todo el documento, desactive la casilla Permitir guardar rápidamente cuando termine de trabajar y guarde el documento una última vez. Cuando esta casilla está desactivada, se guarda todo el documento.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre guardar todo y guardar rápidamente, haga clic en  [image].


Evitar la pérdida de trabajo y recuperar los documentos perdidos

Puede proteger su trabajo utilizando Autorrecuperación para guardar periódicamente una copia temporal del documento mientras trabaje en él, o bien guardando una copia de seguridad del documento cada vez que lo guarde. Para recuperar el trabajo después de un corte de suministro eléctrico o de un problema similar, deberá tener activada la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada o Crear siempre copia de seguridad, o bien ambas, en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), antes de que ocurra el problema. Si es necesario, establezca el intervalo de la función Autorrecuperación para que se lleve a cabo con una frecuencia superior a cada diez minutos.

Para recuperar el trabajo cuando un documento se ha dañado o ha sido eliminado accidentalmente, deberá tener activada la casilla Crear siempre copia de seguridad antes de que se produzca el problema.

También podrá abrir un documento dañado y recuperar el texto.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el intervalo de recuperación del documento guardado automáticamente

Recuperar un documento guardado automáticamente

Guardar una copia de seguridad del documento

Abrir una copia de seguridad de un documento

Recuperar el texto de un documento dañado


Cambiar el intervalo de recuperación del documento guardado automáticamente

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

Mostrar

2	Active la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada.

3	En el cuadro minutos, escriba cada cuántos minutos desea que Word guarde los documentos. Cuanto mayor sea la frecuencia con que Word guarde los documentos, mayor será la cantidad de información que se recuperará si se produce un corte de suministro eléctrico o un problema similar mientras esté abierto un documento de Word.

4	Cuando termine de trabajar en el documento, haga clic en Guardar  [image]  para guardarlo.

Nota   Cuando active la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada, los cambios que realice en el documento se guardan en un archivo de recuperación. La función de Autorrecuperación no sustituye a la operación de guardar regularmente los documentos, dado que el archivo de recuperación se elimina cuando guarde o cierre el documento. Si se produce un corte de suministro eléctrico, o bien si tiene que reiniciar el sistema antes de guardar o cerrar el documento, el archivo de recuperación se conservará. Cuando reinicie Word, se abrirán todos los archivos de recuperación para que pueda guardarlos. Si no decide guardarlo, se eliminará el archivo de recuperación.


Recuperar un documento guardado automáticamente

1	Reinicie Word.

Aparecerán todos los documentos que estuviesen abiertos en el momento de producirse el corte de suministro eléctrico o un problema similar. Sólo se habrán perdido los cambios que haya realizado desde la última vez que Autorrecuperación haya guardado.

2	Para verificar si el archivo de recuperación contiene la información que desea antes de reemplazar el documento existente, abra el documento para comparar la información.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba o seleccione el nombre de archivo del documento existente.

5	Haga clic en Guardar.

6	Cuando vea un mensaje preguntándole si desea reemplazar el documento existente; es decir, los cambios que haya realizado hasta la última vez que guardó el documento, haga clic en Sí.

7	Repita los pasos 2 a 6 por cada documento recuperado.

Los documentos recuperados que no guarde se eliminarán cuando salga de Word.

Nota   Si no puede guardar un documento recuperado, aún podrá abrirlo. Para obtener más información, haga clic en   [image].


Abrir una copia de seguridad de un documento

Para poder recuperar la versión anterior de un documento tras un corte de suministro eléctrico o un problema similar, debe tener activada la casilla Crear siempre copia de seguridad de la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas) antes de que ocurra el problema y deberá haber guardado el documento más de una vez.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que encuentre la que contiene el documento cuya copia de seguridad desee abrir.

4	Haga clic en Detalles  [image].

En la columna Nombre, el nombre de la copia de seguridad aparece como "Copia de seguridad de nombre del documento"; en la columna Tipo, el tipo de archivo para la copia de seguridad aparecerá como "Documento de copia de seguridad de Microsoft Word".

5	Busque la copia de seguridad y haga doble clic en ella.


Especificar una ubicación para los documentos recuperados automáticamente

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ubicación de archivos.

Mostrar

2	En el cuadro Tipos de archivo, haga clic en Archivos de Autorrecuperación.

3	Haga clic en Modificar.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco que contiene la carpeta en la que desee guardar automáticamente los documentos recuperados.

5	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que encuentre la que desea utilizar para guardar automáticamente los documentos recuperados.

Nota   Como valor predeterminado, los documentos que se recuperen automáticamente se sitúan en la carpeta Tmp de la carpeta Windows.


Convertidores de formatos de archivo incluidos con Microsoft Word

Word proporciona convertidores de formatos de archivos para los programas que se indican en la tabla siguiente y para diversos formatos de archivo de sólo texto. Para obtener más información acerca del modo de obtener convertidores adicionales no incluidos en Word, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca del modo de instalar convertidores, haga clic en  [image].

Nota   Si el grupo de trabajo utiliza una combinación de Microsoft Word 97, Word 95 y Word 6.x, existen varios métodos que se pueden utilizar para compartir documentos de Word 97 con los usuarios de versiones anteriores de Word. Para obtener más información acerca de estos métodos y poder obtener acceso a un hipervínculo a una tabla que explica las ventajas e inconvenientes de cada método, haga clic en  [image].

Convertidores de archivos incluidos en Word

Formato de archivo	Comentarios
HTML	Convierte documentos a y desde el formato HTML. Admite todas las versiones hasta HTML 2.0, algunas funciones de Internet Explorer y extensiones de Netscape Navigator.
WordPerfect para MS-DOS	Versiones 5.x y 6.0. Sólo puede utilizarse para abrir documentos de la versión 6.0, no para guardarlos.
WordPerfect para Windows	Versiones 5.x y 6.x. Sólo puede utilizarse para abrir documentos de la versión 6.x, no para guardarlos.
Microsoft Excel	Versiones 2.x, 3.0, 4.0, 5.0, 95 y 97. Sólo puede utilizarse para abrir documentos, no para guardarlos.
Microsoft Word para Windows	Versión 2.x. Puede utilizarse para guardar documentos en este formato de archivo. No es necesario ningún convertidor para abrir documentos con formato de Word 2.x en Word 97.
Word 6.0 ó 95	Word 97 SR-1. El documento se guarda con un formato de archivo binario con extensión .doc.
Word 97 y 6.0 ó 95-RTF	Word 97 SR-1. El documento se guarda con formato RTF y extensión .doc.
Microsoft Word	El convertidor de importación lo utilizan las versiones no asiáticas de Word 97 para abrir documentos creados en las versiones asiáticas de Word 6.0 ó 95.
Microsoft Word	Versión 97. Este convertidor lo utilizan Word 6.0, Word 95, PowerPoint, Works y Publisher para abrir documentos de Word; no lo utiliza Word. Sólo puede utilizarse para abrir documentos, no para guardarlos.
Microsoft Word para Macintosh	Versiones 4.x y 5.x. Puede utilizarse para guardar documentos en estos formatos de archivo. No se requiere ningún convertidor para abrir estos formatos en Word 97.
Microsoft Works	Versión 3.0 para Windows.
Microsoft Works	Versión 4.0 para Windows 95.
Lotus 1-2-3	Versiones 2.x, 3.x y 4.0. Sólo puede utilizarse para abrir documentos, no para guardarlos.
Lotus Notes	Word 6.0, Word 95 y Word 97. Este convertidor lo utiliza Lotus Notes, versión 3.x-4.x para importar documentos de Word; no lo utiliza Word.
Texto recuperado de cualquier archivo	Recupera texto de documentos dañados.
* Cuando guarde un documento de Word 97 en formato de Word 97 y 6.0 ó 95, el documento se guardará en realidad en formato RTF. No obstante, la extensión de archivo (.doc) indica que el documento guardado es un documento de Word. Sólo notará esta diferencia si ha activado la casilla Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones). Si ha seleccionado esta opción, verá Formato RTF en el cuadro de diálogo Convertir archivo cuando abra el documento. Deberá hacer clic en Aceptar para continuar.

Formatos de archivo de texto normal incluidos en Word

Formato de archivo	Comentarios
Sólo texto	Guarda texto sin formato. Convierte todos los saltos de sección, saltos de página y caracteres de línea nueva en marcas de párrafo. Utiliza el juego de caracteres ANSI. Seleccione este formato sólo si el programa destino no puede leer ninguno de los demás formatos de archivo disponibles.
MS-DOS sólo texto	Convierte los archivos del mismo modo que el formato de sólo texto. Utiliza el juego extendido de caracteres ASCII, que es el estándar para programas basados en MS-DOS. Utilice este formato para compartir documentos entre Word y programas que no estén basados en Windows.
Sólo texto con saltos de línea, sólo texto MS-DOS con saltos de línea	Guarda el texto sin formato. Convierte todos los saltos de línea, de sección y de página en marcas de párrafo. Utilice este formato cuando desee mantener saltos de línea; por ejemplo, cuando transfiera documentos a un sistema de correo electrónico.
Texto con formato, texto MS-DOS con formato	Mantiene los saltos de línea. Inserta espacios en un documento convertido para simular las sangrías, tablas, interlineado, espacio entre párrafos y tabulaciones. Convierte los saltos de sección y de página en marcas de párrafo. Utilice este formato para convertir un documento a un formato de archivo de texto y mantener el diseño de página.
Formato de texto enriquecido (RTF)	Guarda todo el formato. Convierte el formato en instrucciones que otros programas, incluidos los compatibles con programas de Microsoft, pueden leer e interpretar.


Solución de problemas al guardar y cerrar documentos

¿Sobre qué necesita ayuda?

El formato de archivo en el que se desea guardar un documento no aparece en el cuadro Guardar como tipo

Al intentar guardar el documento, aparece un mensaje indicando que el archivo es demasiado grande

Al intentar guardar los cambios realizados en un documento, aparece un mensaje indicando que el documento es de sólo lectura

Se activó la opción Autorrecuperación antes de perder el documento, pero no se puede guardar ni abrir

El documento recuperado no contiene los cambios realizados

Se ha utilizado la característica Autorrecuperación. ¿Dónde está el documento recuperado?

Al guardar un documento, el archivo se guarda con una extensión de nombre de archivo adicional

El archivo que se ha guardado contiene dos puntos en el nombre de archivo


El formato de archivo en el que se desea guardar un documento no aparece en el cuadro Guardar como tipo

•	Asegúrese de que el formato de archivo que desea está incluido con Microsoft Word. Para obtener información acerca de los formatos de archivo suministrados con Word, haga clic en  [image].

•	Si el formato de archivo está incluido con Word, puede instalar el convertidor que necesita. Para obtener información acerca del modo de instalar un convertidor, haga clic en  [image].


Al guardar el documento, aparece un mensaje indicando que el archivo es demasiado grande

•	Si un documento es demasiado grande para guardarlo, puede dividirlo en partes más pequeñas. Corte una parte del documento y péguela en un documento nuevo y, a continuación, guarde cada parte individualmente. Para imprimir archivos en secuencia, utilice campos INCLUIRTEXTO para asociar los documentos. Para obtener información acerca del uso del campo INCLUIRTEXTO, haga clic en  [image].

•	Convierte el documento en un documento maestro y guarda sus componentes como subdocumentos individuales. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Se activó la característica Autorrecuperación antes de perder el documento, pero el documento no se puede guardar ni abrir

1	Inicie Word.

2	Haga clic en Abrir  [image].

3	En la lista de carpetas, haga doble clic hasta que encuentre la carpeta Tmp, que suele estar situada en la carpeta Windows.

4	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.

Cada documento recuperado recibe el nombre "Guardado con Autorrecuperación de nombre del archivo" y tiene la extensión de nombre de archivo .doc.

5	Abra el documento recuperado.

6	Haga clic en Guardar  [image].

7	En el cuadro Nombre de archivo, escriba o seleccione el nombre de archivo del documento existente.

8	Cuando vea un mensaje preguntándole si desea reemplazar el documento existente, haga clic en Sí.

Los documentos recuperados que no se hayan guardado se eliminarán al salir de Word.

Sugerencia   Puede buscar rápidamente documentos recuperados automáticamente, escribiendo Autorrecuperación*.* en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haciendo clic en Buscar ahora (cuadro de diálogo Abrir). Para obtener información acerca del modo de buscar archivos, haga clic en  [image].


Asignar nombres a los documentos

Para facilitar la búsqueda de los documentos, puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. La ruta de acceso completa al archivo, incluida la letra de la unidad, el nombre del servidor, la ruta de la carpeta y el nombre de archivo, puede tener hasta 255 caracteres. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: barra (/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), punto (.), interrogación (?), comillas ("), barra vertical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;).


El documento recuperado no contiene los cambios realizados

La cantidad de información nueva que contiene el documento recuperado depende de la frecuencia con que Word guarde el archivo recuperado. Por ejemplo, si el archivo de recuperación sólo se guarda cada 15 minutos, pueden perderse hasta 15 minutos de trabajo si se produce un corte de suministro eléctrico o un problema similar. Para cambiar el intervalo de guardado de Autorrecuperación, escriba un número en el cuadro minutos en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Se ha utilizado la característica Autorrecuperación. ¿Dónde está el documento recuperado?

•	Por lo general, cuando está activada la función de Autorrecuperación, Word abre automáticamente los documentos recuperados al reiniciar el programa tras un corte de suministro eléctrico o un problema similar. No obstante, si por alguna razón Word no abriese el archivo de recuperación, podrá abrirlo usted mismo. Como valor predeterminado, el archivo se incluye en la carpeta Tmp de la carpeta Windows. No obstante, si ha cambiado la ubicación de los archivos de recuperación, compruebe la nueva ubicación en la ficha Ubicación de archivos del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

•	La función de Autorrecuperación no sustituye a la operación de guardar regularmente los documentos, dado que el archivo de recuperación se elimina cuando se guarda o cierra un documento.

•	Cuando Word abre automáticamente un archivo de recuperación, el archivo se eliminará si no decide guardarlo.


Guardar un documento existente

Mostrar

•	Haga clic en Guardar  [image].


Mantener el aspecto original del documento cuando otros usuarios lo vean o lo impriman

Word proporciona varias opciones para la creación de "documentos portátiles"; es decir, documentos que siempre mantienen su apariencia original independientemente del equipo o impresora que se utilice para verlos o imprimirlos. Estas opciones resultan especialmente útiles para compartir documentos con otros usuarios o crear documentos en un equipo e imprimirlos en otro o en una impresora diferente.

Por ejemplo, se pueden incrustar fuentes TrueType en un documento y conservar su diseño y los saltos de página. De esta forma, cualquier usuario puede ver o imprimir los documentos con sus fuentes y diseño originales.

En algunos casos, el documento puede contener otras fuentes que no sean TrueType. Si los usuarios no tiene estas fuentes instaladas en sus sistemas, pueden sustituirlas por las fuentes que más se parezcan.

¿Qué desea hacer?

Incrustar fuentes TrueType en un documento

Conservar el diseño original del documento y los saltos de página

Especificar las fuentes que se van a utilizar en lugar de las fuentes que faltan


Incrustar fuentes TrueType en un documento

Si se utilizaron fuentes TrueType en el documento, se pueden guardar o "incrustar" en él. De esta forma, otros usuarios podrán ver, modificar e imprimir el documento con sus fuentes originales, incluso si no tienen instaladas las fuentes en sus equipos.

Tenga en cuenta que los proveedores de fuentes TrueType son los que determinan los derechos de licencia de las fuentes incrustadas. Por ejemplo, algunas fuentes no pueden incrustarse y otras fuentes se pueden ver en pantalla e imprimir pero no se pueden modificar.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType.

3	Guarde el documento.

Nota   Cuando se incrustan fuentes TrueType, se puede reducir el tamaño del archivo activando la casilla de verificación Incrustar sólo los caracteres en uso. Esta opción incrusta sólo los estilos de fuente que se utilizan en el documento. Además, si se utilizan 32 caracteres de una fuente, o menos, por ejemplo algunos símbolos o un titulo, Word sólo incrusta dichos caracteres. Tenga en cuenta que esta opción resulta más útil para documentos que otros usuarios sólo tengan intención de ver o imprimir, ya que los caracteres de fuente y los estilos no incrustados no se pueden modificar.


Conservar el diseño original del documento y los saltos de página

De forma predeterminada, Word diseña un documento basándose en las fuentes que contiene. De este modo, mientras las fuentes permanezcan inalteradas, cualquier usuario puede ver e imprimir el documento con sus saltos de línea y saltos de página originales.

Si se abre un documento creado con una versión anterior de Word o con WorfPerfect, Word diseña el documento basándose en la impresora utilizada. Si se prefiere un diseño de documento que sea independiente de la impresora, Word puede diseñar el documento basándose en las fuentes que contiene.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Compatibilidad.

Mostrar

2	En el cuadro Opciones, desactive la casilla de verificación Usar las medidas de la impresora para dar formato al documento.

Nota   La opción Usar las medidas de la impresora para dar formato al documento afecta sólo a la forma en que se muestra el documento mientras se trabaja con él en Word. No cambia el documento permanentemente. Para restaurar el diseño original del documento, se puede seleccionar de nuevo esta opción.


Recuperar el texto de un documento dañado

Si el sistema no responde al intentar abrir un documento, es posible que el documento esté dañado. La próxima vez que inicie Word, el programa utilizará automáticamente un convertidor de archivos especial para recuperar el texto del documento dañado. Este convertidor también se puede utilizar en cualquier momento, como se muestra en el procedimiento siguiente.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir esté activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	Haga clic en Abrir  [image].

4	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Recuperar texto de cualquier archivo.

5	Abra el documento de la forma habitual.

¿Cómo?

Nota   Si no encuentra la opción Recuperar texto de cualquier archivo en el cuadro Tipo de archivo, tendrá que instalar el convertidor de archivos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Definir un formato de archivo predeterminado para guardar documentos

Al guardar un documento, Word lo guarda automáticamente en formato de Word 97. Para guardar el documento en un formato diferente, por ejemplo en un formato que se pueda leer en versiones anteriores de Word o de WordPerfect, se puede seleccionar dicho formato de archivo en el momento de guardar el documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si siempre se guardan los documentos en un formato diferente, por ejemplo si es necesario compartir los documentos con compañeros de trabajo que utilizan una versión anterior de Office, se puede cambiar el formato de archivo predeterminado que Word utiliza para guardar los documentos.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee.

Nota   La próxima vez que se guarde un documento, aparecerá un mensaje preguntando si se desea guardar el documento en el formato de archivo seleccionado o en otro formato. Para obtener más información acerca de los cambios que pueden tener lugar si se guarda un documento de Word 97 en otro formato de archivo, haga clic en  [image].


Activar o desactivar la opción para guardar en segundo plano

Para seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento, active la opción de guardar en segundo plano. Tenga en cuenta que esta opción utiliza memoria adicional del sistema; si necesita conservar los recursos del sistema, debe desactivar esta opción.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano.

Notas

•	Cuando Word guarda un documento en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.

•	Si Word no puede guardar un documento en segundo plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el documento en primer plano.


Distribuir los documentos a otras personas

Envíe un documento a través del correo electrónico cuando desee que otras personas reciban una copia del mismo simultáneamente.

Distribuya un documento a través del correo electrónico, en vez de enviarlo, cuando desee que otras personas revisen individualmente una copia en línea.  Puede enviar un documento a un destinatario y después a otro, para que cada uno pueda ver las revisiones y los comentarios del anterior, o bien enviarlo a todos los destinatarios a la vez. También puede permitir que sólo se puedan modificar determinadas partes del documento. Mientras se distribuye el documento, se puede realizar un seguimiento de su estado. Una vez que todos los destinatarios hayan revisado el documento, se le devolverá automáticamente.

Envíe un documento a una carpeta pública de Microsoft Exchange cuando desee que el documento esté disponible para otras personas, pero no desee enviarlo a través del correo electrónico. También puede enviar un documento a una carpeta de Microsoft Outlook.

Para enviar o distribuir documentos por correo electrónico, se necesita uno de los siguientes sistemas:

•	Microsoft Exchange (u otro sistema de correo compatible con la Interfaz de Programación de Aplicaciones de Mensajería [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (u otro sistema de correo compatible con Mensajería Independiente de Fabricante [VIM]).

Para enviar documentos, se necesita el Servidor de Microsoft Exchange.

Nota   El envío y distribución de documentos por correo electrónico puede que no funcione con puertas de enlace de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

Enviar por correo un documento

Distribuir un documento

Enviar un documento a una carpeta de Microsoft Exchange


Enviar por correo un documento

1	Abra el documento que desee enviar por correo.

2	Si el documento no tiene ninguna lista de distribución, seleccione Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo. Dirija y envíe el mensaje de correo a las personas que desee que reciban el documento.

Si el documento tiene una lista de distribución, seleccione el comando Enviar a del menú Archivo y, a continuación, haga clic en Enviar. Haga clic en Aceptar.


Distribuir un documento

Si es el creador del documento distribuido, deberá crear un lista de distribución.

¿Cómo?

Si es el destinatario de un documento distribuido, siga el procedimiento que se describe a continuación.

1	Abra el documento que desee distribuir.

2	Para distribuir el documento a la siguiente persona de la lista de distribución, seleccione Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Enviar. Haga clic en Distribuir documento a nombre de destinatario.

Para distribuir el documento a una persona que no esté en la lista de distribución, seleccione Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Otro destinatario de distribución.

Sugerencia   Un documento distribuido es un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico. Para abrir un documento distribuido, siga las instrucciones de su programa de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Exchange, haga doble clic en el icono del documento para abrir el documento distribuido.


Enviar un documento a una carpeta de Microsoft Exchange

1	Abra el documento que desee enviar.

2	En el menú Archivo seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Carpeta de Exchange.

3	En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta a la que desee enviar el documento.


Crear una lista de distribución

1	Abra el documento que desee distribuir.

2	En el menú Archivo seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de distribución.

3	Para seleccionar destinatarios a los que distribuir el documento, haga clic en Dirección.

4	En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba el nombre del destinatario y, a continuación, haga clic en A. Una vez que haya introducido el último nombre de destinatario en el cuadro A, haga clic en Aceptar.

Puede seleccionar un alias de grupo como destinatario. No obstante, todos los miembros del alias de grupo se consideran un solo destinatario. Para distribuir un documento a los miembros de un alias de grupo uno a uno, distribúyalo individualmente a cada miembro, no a todo el alias. Puede cambiar el orden en el que los destinatarios reciban un documento distribuido, cambiando el orden de los nombres en la lista. Seleccione el nombre del destinatario que desee mover hacia arriba o hacia abajo en la lista y, a continuación, haga clic en la flecha correspondiente.

5	Elija las opciones de distribución adicionales que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

6	Para distribuir el documento, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el documento, haga clic en Agregar lista. Para distribuir el documento más tarde, abra el documento, haga clic en el comando Enviar a del menú Archivo y, a continuación, en Siguiente destinatario de distribución.

Nota   Cuando se distribuye un documento, éste se envía como documento adjunto a un mensaje de correo electrónico.


Modificar la lista de distribución de un documento distribuido

1	Abra el documento que contenga la lista de distribución que desee modificar

2	En el menú Archivo seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Otro destinatario de distribución.

3	Si es el creador de un documento distribuido, cambie las opciones que desee de la lista de distribución.

Si es el destinatario de un documento distribuido, puede cambiar el orden de los destinatarios que no hayan visto el documento. Seleccione el nombre del destinatario que desee mover y, a continuación, haga clic en la flecha de movimiento.

4	Para distribuir el documento, haga clic en Distribuir.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el documento, haga clic en Agregar lista.


Solución de problemas al enviar y distribuir documentos en el correo electrónico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Distribuir un documento sin Microsoft Exchange

¿Cuáles son los programas necesarios para enviar o distribuir documentos en el correo electrónico?

Los comandos Destinatario de correo y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a del menú Archivo.


Distribuir un documento sin Microsoft Exchange

Puede distribuir documentos en línea utilizando un programa de correo electrónico de 32 bits que sea compatible con la Interfaz de Programación de Aplicaciones de Mensajería (MAPI) o utilizando un programa de correo electrónico de 16 bits que sea compatible con Mensajería Independiente de Fabricante (VIM). No necesita utilizar Microsoft Exchange. Si su programa de correo electrónico es compatible con MAPI o VIM, aparecerán los comandos Destinatario de distribución y Destinatario de correo cuando señale Enviar a en el menú Archivo.

Si su programa de correo electrónico no es compatible con MAPI o VIM, puede distribuir los documentos manualmente. Ponga el documento en una red o en un disco.


¿Cuáles son los programas necesarios para enviar o distribuir documentos en el correo electrónico?

Para enviar o distribuir documentos por correo electrónico, se necesita uno de los siguientes sistemas:

•	Microsoft Exchange u otro programa de correo electrónico de 32 bits compatible con la Interfaz de Programación de Aplicaciones de Mensajería [MAPI].

•	Lotus cc:Mail u otro programa de correo electrónico de 16 bits compatible con Mensajería Independiente de Fabricante [VIM].

Nota   El envío y distribución de documentos por correo electrónico puede que no funcione con puertas de enlace de correo electrónico.


Los comandos Destinatario de correo y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a del menú Archivo

Asegúrese de tener instalado Microsoft Exchange o un programa de correo electrónico de 32 bits que sea compatible con la Interfaz de Programación de Aplicaciones de Mensajería (MAPI), Lotus cc:Mail o un programa de correo electrónico de 16 bits compatible con Mensajería Independiente de Fabricante (VIM). Compruebe con el administrador que la instalación del programa de correo electrónico es la correcta.

Si tiene instalado Microsoft Exchange o un programa de correo electrónico compatible, asegúrese de que Mapi32.dll está en la carpeta del sistema Windows.

Si tiene instalado Lotus cc:Mail o un programa de correo electrónico compatible, asegúrese de que Mapi32.dll, Mapivitk.dll y Nvthksvr están en la carpeta del sistema Windows.


Agregar, cambiar o quitar el sombreado de un objeto de dibujo

Puede agregar sombreado al objeto de dibujo que cree, incluidos los cuadros de texto, y cambiar el tamaño, la dirección y el color de los sombreados. Cuando se cambia el color de un sombreado, el cambio sólo afecta al sombreado, no al objeto en sí. También puede agregar un efecto de relieve o grabado a un objeto y tipos de sombreados; por ejemplo, un sombreado de desplazamiento, a los bordes de las imágenes.

Nota   Para ver ejemplos acerca del modo de mejorar objetos de dibujo, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar un sombreado al objeto de dibujo

Agregar un efecto de relieve o grabado a un objeto de dibujo

Quitar un sombreado de un objeto de dibujo

Cambiar la dirección de desplazamiento de un sombreado en un objeto de dibujo

Cambiar el color de un sombreado en un objeto de dibujo


Agregar un sombreado al objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo al que desee agregar un sombreado.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image] y, a continuación, en la opción que desee.

Sugerencia   Para cambiar el color o el desplazamiento de un sombreado, haga clic en Sombra  [image], en Configuración de sombra y, finalmente, en las opciones que desee en la barra de herramientas Configuración de sombra.


Agregar un efecto de relieve o grabado a un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo al que desee agregar el efecto.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image].

3	Haga clic en Sombra estilo 17  [image]  si desea un efecto en relieve o en Sombra estilo 18  [image]  si desea un efecto de grabado.

Notas

•	Para mostrar mejor cualquiera de estos efectos, el borde del objeto desaparece cuando se agrega el efecto. Para agregar el borde de nuevo, seleccione el objeto, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea [image] y, a continuación, en un color para el borde.

•	Puede agregar al texto un efecto de relieve o grabado seleccionando el texto y, a continuación, haciendo clic en Fuente en el menú Formato. En la ficha Fuente, active la casilla de verificación Relieve o Grabado.


Quitar un sombreado de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desea cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image] y, a continuación, en Sin sombra.


Cambiar la dirección de desplazamiento de un sombreado en un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image] y, a continuación, en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en uno de los cuatro botones de Empujar sombra para crear el efecto que desee.

Al hacer clic en uno de los botones Empujar sombra, la sombra se desplaza un punto. Para empujar la sombra seis puntos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras haga clic en un botón Empujar sombra.


Cambiar el color de un sombreado en un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra  [image] y, a continuación, en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha situada junto a Color de sombra  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no ve el color que desea, haga clic en Más colores de sombreado. Haga clic en un color de la ficha Estándar o en la ficha Personalizado para mezclar el color que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Para cambiar el color de sombra y poder ver a través de él, haga clic en Color de sombra y, a continuación, haga clic en Semitransparente.


Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Puede agregar un efecto 3D a líneas, autoformas y formas libres. Con las opciones 3D, puede cambiar la profundidad o extrusión del objeto y su color, giro, ángulo, dirección de la iluminación y textura de la superficie. Cuando se cambia el color de un efecto 3D, los cambios afectan solamente al efecto 3D del objeto, no al objeto en sí. Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos; si se aplica un efecto 3D a un objeto con sombra, ésta desaparecerá.

Nota   Para ver ejemplos acerca del modo de mejorar objetos de dibujo, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo


Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image].

Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee.

Para cambiar un efecto 3D; por ejemplo, su color, giro, profundidad, iluminación o textura de superficie, haga clic en 3D  [image]  de nuevo, haga clic en Configuración 3D y, a continuación, en las opciones que desee de la barra de herramientas Configuración 3D.

Para obtener ayuda acerca de una opción, presione la combinación de teclas MAYÚS+F1 y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez; por ejemplo, el mismo color, seleccione o agrupe los objetos antes de agregar el efecto.


Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Haga clic en el objeto de dibujo que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image] y, a continuación, en Sin 3D.


Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image] y, a continuación, en Configuración 3D.

3	En la barra de herramientas Configuración 3D, haga clic en la flecha situada junto a Color 3D  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no ve el color deseado, haga clic en Más colores 3D. Haga clic en un color de la ficha Estándar, o en la ficha Personalizado para mezclar el color que desee y, a continuación, en Aceptar.


Solución de problemas al agregar bordes, rellenos, sombras y efectos 3D a objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

No se ve el borde que rodea al objeto de dibujo

Se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, pero al crear un objeto de dibujo, aparecen los valores antiguos

Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, ha desaparecido el sombreado del objeto

Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo con una sombra o un efecto 3D, no cambia de color la sombra ni el efecto


No se ve el borde que rodea al objeto de dibujo

•	Cuando se agrega un efecto 3D a un objeto de dibujo, el borde de éste se desactiva.

•	Se ha desactivado el borde, éste tiene el mismo color que el fondo, o bien se ha agregado un efecto de relieve o de grabado al objeto de dibujo.  Para agregar un borde visible, seleccione el objeto. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea  [image] y, a continuación, elija un color para el borde.


Se cambió el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, pero al crear un objeto de dibujo, aparecen los valores antiguos

El estilo predeterminado se está aplicando al nuevo objeto de dibujo.

•	Para cambiar las opciones predeterminadas de los nuevos objetos de dibujo, seleccione un objeto que tenga los atributos que desee. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic Dibujo y, a continuación, en Valores predeterminados de autoforma.


Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, ha desaparecido el sombreado del objeto

No se pueden aplicar sombras y efectos 3D al mismo objeto a la vez.


Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo con una sombra o un efecto 3D, no cambia de color la sombra ni el efecto

•	El cambio del color de relleno sólo afecta a la imagen del objeto de dibujo. Para cambiar el color de la sombra o del efecto 3D, utilice las opciones Sombra o 3D de la barra de herramientas Dibujo.


Actualizar objetos vinculados al imprimir un documento

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Actualizar vínculos.


Evitar que se actualice un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	En el cuadro Archivo de origen, haga clic en el objeto vinculado que desee bloquear.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos vinculados.

3	Active la casilla de verificación Bloqueado.


Romper una conexión con un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	En el cuadro Archivo de origen, haga clic en el objeto vinculado que desee desvincular.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos vinculados.

3	Haga clic en el botón Romper vínculo.

Nota   Una vez interrumpida la conexión de un objeto vinculado, tendrá que insertarlo de nuevo en el documento para volver a conectar el vínculo.


Insertar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word

Word proporciona varias formas de insertar datos de Microsoft Excel en un documento de Word. Por ejemplo, puede copiar y pegar fácilmente una hoja de cálculo o un gráfico. También puede insertar la hoja de cálculo o el gráfico como objeto vinculado u objeto incrustado. Las diferencias principales entre vincular e incrustar radican en el lugar en que se almacenan los datos y en el modo en que éstos se actualizan una vez insertados en el documento:

•	Una hoja de cálculo o un gráfico vinculado se muestra en el documento, pero su información se almacena en el libro original de Microsoft Excel. Siempre que se modifiquen datos en Microsoft Excel, Word puede actualizar automáticamente la hoja de cálculo o el gráfico en el documento. Vincular resulta útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se necesite mantener esa información actualizada en Word. Puesto que los datos vinculados se almacenan en otra ubicación, vincular también puede minimizar el tamaño del archivo del documento en Word.

•	Una hoja de cálculo o un gráfico incrustado almacena su información directamente en el documento de Word. Para modificar un objeto incrustado, sólo tiene que hacer doble clic en él para iniciar Microsoft Excel, realizar los cambios y, a continuación, volver a Word. Puede incrustar una hoja de cálculo o un gráfico existente, o bien puede partir de cero incrustando una hoja de cálculo o un gráfico vacío. Puesto que la información está contenida en su totalidad en un documento de Word, incrustar es útil cuando desee distribuir una versión en pantalla del documento a personas sin acceso a hojas de cálculo o a gráficos cuyo mantenimiento se realice independientemente.

¿Qué desea hacer?

Crear un objeto vinculado desde una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel

Crear un objeto incrustado desde una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel

Crear una hoja de cálculo o un gráfico incrustados de Microsoft Excel


Crear un objeto vinculado desde una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel

1	Abra el documento de Word y el libro de Microsoft Excel que contiene los datos a partir de los que desee crear un objeto vinculado.

2	Pase a Microsoft Excel y, a continuación, seleccione toda la hoja de cálculo, un rango de celdas o el gráfico que desee.

3	Haga clic en Copiar  [image].

4	Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea insertar el objeto vinculado.

5	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

6	Haga clic en Pegar vínculo.

7	En el cuadro Como, haga clic en la opción que desee.

Si no está seguro de la opción que debe elegir, haga clic en una opción y lea la descripción en el cuadro Resultado.

8	Para mostrar la hoja de cálculo o el gráfico vinculado como icono, por ejemplo, si otras personas van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

9	Para evitar que la hoja de cálculo o el gráfico vinculado se muestren como un objeto de dibujo que puede situar delante o detrás de texto y de los otros objetos, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Sugerencia   Si está vinculando un rango de celdas y es posible que más tarde desee incluir filas o columnas de datos adicionales, primero asigne un nombre al rango en Microsoft Excel. A continuación, copie el rango y pegue el vínculo en Word. Si agrega más datos al rango en Microsoft Excel, puede definir el nombre del rango para incluir celdas adicionales. Word agregará automáticamente los nuevos datos la próxima vez que actualice el vínculo.


Crear un objeto incrustado desde una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel

1	Abra el documento de Word y el libro de Microsoft Excel que contiene los datos a partir de los que desee crear un objeto incrustado.

2	Pase a Microsoft Excel y, a continuación, seleccione toda la hoja de cálculo, un rango de celdas o el gráfico que desee.

3	Haga clic en Copiar  [image].

4	Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea insertar el objeto incrustado.

5	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

6	Haga clic en Pegar.

7	En el cuadro Como, haga clic en Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Excel o en Objeto Gráfico de Microsoft Excel.

8	Para mostrar la hoja de cálculo o el gráfico incrustado como icono; por ejemplo, si otras personas van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

9	Para evitar que la hoja de cálculo o el gráfico incrustado aparezca como objeto de dibujo que puede situar delante o detrás del texto y de los objetos adicionales, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Notas

•	Para crear rápidamente un objeto incrustado a partir de una hoja de cálculo completa, haga clic en el comando Objeto del menú Insertar y, a continuación, en la ficha Crear de un archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del libro a partir del que desee crear un objeto incrustado, o bien haga clic en Examinar para seleccionar el nombre de archivo de una lista. Desactive la casilla de verificación Vincular. Si lo desea, active o desactive las casillas de verificación Mostrar como icono y Flotar sobre el texto.

•	Tanto si utiliza el comando Pegado especial como si utiliza el comando Insertar objeto para crear un objeto incrustado de Microsoft Excel, en realidad Word inserta todo el libro en el documento. Si utiliza el comando Pegado especial, el objeto incrustado muestra sólo los datos de la hoja de cálculo que seleccione; si utiliza el comando Insertar objeto, el objeto incrustado muestra la primera página del libro. En cualquier caso, sólo se puede mostrar una hoja de cálculo del libro cada vez. Para mostrar un hoja de cálculo diferente, haga doble clic en el objeto incrustado y, a continuación, en una hoja de cálculo diferente.


Crear una hoja de cálculo o un gráfico incrustados de Microsoft Excel

1	En el documento de Word, haga clic en el lugar en el que desee insertar un nuevo objeto incrustado para una hoja de cálculo o un gráfico.

2	En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel o en Gráfico de Microsoft Excel.

4	Para mostrar la hoja de cálculo o el gráfico incrustado como icono; por ejemplo, si otras personas van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

5	Para evitar que la hoja de cálculo o el gráfico incrustado se muestren como un objeto de dibujo que puede situar delante o detrás del texto y de los objetos adicionales, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Cree la hoja de cálculo o el gráfico.

Para obtener ayuda acerca del trabajo en Microsoft Excel, haga clic en el comando Ayuda de Microsoft Excel del menú de ayuda.

Nota   Cuando cree un objeto incrustado de Microsoft Excel, en el documento se inserta un libro completo, aunque sólo pueda mostrar una hoja de cálculo a la vez. Para mostrar una hoja de cálculo distinta, haga doble clic en el objeto incrustado y, a continuación, en una hoja de cálculo diferente.


Insertar una diapositiva o una presentación de PowerPoint en un documento de Word

Word proporciona distintas formas de insertar información de PowerPoint en un documento de Word. Por ejemplo, puede copiar y pegar fácilmente texto o gráficos. Si desea enviar una presentación a Word para modificarla, imprimirla o distribuirla, puede exportar notas, diapositivas, un esquema o toda la presentación desde PowerPoint.

También puede insertar diapositivas o toda la presentación como un objeto vinculado u objeto incrustado. Las diferencias principales entre vincular e incrustar radican en el lugar en que se almacenan los datos y en el modo en que éstos se actualizan una vez colocados en el documento:

•	En el documento, se muestra una diapositiva o presentación vinculada, pero su información se almacena en la presentación original de PowerPoint. Siempre que se modifiquen datos en PowerPoint, Word puede actualizarlos automáticamente en el documento. Vincular resulta útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se necesite mantener esa información actualizada en Word. Puesto que los datos vinculados se almacenan en otra ubicación, vincular también puede minimizar el tamaño del archivo del documento en Word.

•	Una diapositiva o presentación incrustada almacena su información directamente en el documento de Word. Para modificar un objeto incrustado, sólo tiene que hacer doble clic en él para iniciar PowerPoint, realizar los cambios y, a continuación, volver a Word. Puesto que el documento de Word contiene la información en su totalidad, incrustar resulta útil cuando se desea distribuir una versión en pantalla del documento a personas sin acceso a las presentaciones de PowerPoint cuyo mantenimiento se realice independientemente.

¿Qué desea hacer?

Exportar una presentación de PowerPoint completa a un documento de Word

Exportar las actas de reunión o los elementos de acción de PowerPoint a un documento de Word

Crear un objeto vinculado desde una diapositiva o presentación completa de PowerPoint

Crear un objeto incrustado desde una o varias diapositivas o una presentación completa de PowerPoint


Exportar una presentación de PowerPoint completa a un documento de Word

1	Pase a PowerPoint y abra la presentación que desee exportar a Word.

2	En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Microsoft Word.

3	En el cuadro de diálogo Exportar a Word, seleccione el diseño que desee.

También puede colocar notas al lado o debajo de las diapositivas, incluir líneas en blanco para notas adicionales o simplemente exportar un esquema del texto de la presentación sin imágenes de diapositivas.

4	Para insertar las diapositivas como objetos incrustados, haga clic en Pegar.

Para insertar las diapositivas como objetos vinculados, haga clic en Pegar vínculo.

Sugerencia   Para mejorar la calidad de impresión de una presentación, pase a un esquema en blanco y negro antes de utilizar el comando Exportar a Word. En el menú Ver, haga clic en Blanco y negro.


Exportar las actas de reunión o los elementos de acción de PowerPoint a un documento de Word

1	Pase a PowerPoint.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Notas de la reunión.

3	Escriba las actas de la reunión o los elementos de acción que desee, o bien ambas cosas.

4	Haga clic en Exportar.

5	Haga clic en Enviar actas de reunión y elementos de acción a Microsoft Word.

6	Haga clic en Exportar ahora.


Crear un objeto vinculado desde una diapositiva o presentación completa de PowerPoint

Antes de comenzar, asegúrese de haber guardado la presentación de PowerPoint a partir de la que desee crear un objeto vinculado. Para crear un objeto vinculado a partir de un sola diapositiva, utilice el procedimiento que se describe más adelante. Para crear un objeto vinculado a partir de una presentación completa, consulte la nota que se muestra a continuación del procedimiento.

1	Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene la diapositiva a partir de la que desee crear un objeto vinculado.

2	Cambie a PowerPoint y pase a la vista Clasificador de diapositivas.

3	Seleccione la diapositiva que desee.

4	Haga clic en Copiar  [image].

5	Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desee insertar la diapositiva vinculada.

6	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

7	Haga clic en Pegar vínculo.

8	En el cuadro Como, haga clic en Objeto Diapositiva de Microsoft PowerPoint.

9	Para mostrar la diapositiva vinculada como icono; por ejemplo, si otras personas van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

10	Para evitar que la diapositiva vinculada se muestre como un objeto de dibujo que puede situar delante o detrás del texto y de los objetos adicionales, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Nota   Para crear un objeto vinculado a partir de una presentación completa, haga clic en el comando Objeto del menú Insertar y, a continuación, en la ficha Crear desde archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación a partir de la que desee crear un objeto vinculado, o bien haga clic en Examinar para seleccionar el nombre de archivo de una lista. Seleccione la casilla de verificación Vincular a archivo. Si lo desea, active o desactive las casillas de verificación Mostrar como icono y Flotar sobre el texto y, a continuación, haga clic en Aceptar. Word sólo mostrará la primera diapositiva del documento. Para ver el resto de las diapositivas, haga doble clic en el objeto vinculado a fin de iniciar la presentación de diapositivas.


Crear un objeto incrustado desde una o varias diapositivas o una presentación completa de PowerPoint

1	Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint a partir de la cual desee crear un objeto incrustado.

2	Cambie a PowerPoint y pase a la vista Clasificador de diapositivas.

3	Seleccione una o varias diapositivas, o bien toda la presentación.

4	Haga clic en Copiar  [image].

5	Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desee insertar el objeto incrustado.

6	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

7	Haga clic en Pegar.

8	Si el objeto incrustado es una sola diapositiva, haga clic en Objeto Diapositiva de Microsoft PowerPoint en el cuadro Como.

Si el objeto incrustado contiene múltiples diapositivas o una presentación completa, haga clic en el comando Objeto Presentación de Microsoft PowerPoint del cuadro Como.

9	Para mostrar las diapositivas o la presentación incrustadas como icono; por ejemplo, si otras personas van a ver el documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

10	Para evitar que las diapositivas o la presentación incrustadas se muestren como un objeto de dibujo que puede situar delante o detrás del texto y de los objetos adicionales, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.

Nota   Cuando cree un objeto incrustado a partir de varias diapositivas o de una presentación completa, sólo se mostrará la primera diapositiva en el documento. Para ver el resto de las diapositivas, haga doble clic en el objeto incrustado a fin de iniciar la presentación de diapositivas.


Crear una presentación de PowerPoint desde un esquema de Word

Puede utilizar un documento de Word existente para crear una presentación de PowerPoint. Para definir las diapositivas de una presentación, PowerPoint utiliza los estilos de título del documento de Word. Por ejemplo, cada párrafo con el formato Título 1 se convertirá en el título de una nueva diapositiva, cada Título 2 en el primer nivel del texto, etc.

1	Abra el documento que desee utilizar para crear una presentación de PowerPoint.

2	En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Microsoft PowerPoint.

Notas

•	Si ya está trabajando en PowerPoint, puede importar un documento de Word a PowerPoint. En PowerPoint, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo y la ubicación del documento de Word.

•	También puede insertar diapositivas en una presentación existente desde un esquema de Word. En PowerPoint, muestre la diapositiva tras la que desee insertar nuevas diapositivas. En el menú Insertar, haga clic en Diapositivas del esquema y, a continuación, seleccione el documento de Word que desee.


Insertar información desde una base de datos u otro origen de datos distinto en un documento de Word existente

Mediante el uso de una consulta para filtrar, ordenar y seleccionar campos específicos, puede obtener exactamente la información que desee del origen de datos. Para mantener los datos actualizados en un documento, puede crear un vínculo con el origen de datos. Cada vez que los datos se modifiquen en el archivo de origen, Word puede actualizarlos automáticamente en el documento.

1	En el documento de Word, haga clic en el lugar en el que desee insertar los datos.

2	Muestre la barra de herramientas Base de datos y, a continuación, haga clic en Insertar base de datos  [image].

3	Haga clic en Obtener datos.

4	Si desea utilizar las características de Word para recuperar, ordenar y filtrar datos, seleccione un origen de datos, haga clic en el comando Abrir y continúe con el paso 5 .

Si desea utilizar Microsoft Query para recuperar, ordenar y filtrar datos, haga clic en MS Query, genere la consulta y, a continuación, continúe en el paso 6. Para obtener información, haga clic en  [image].

5	Haga clic en Opciones de consulta, seleccione los criterios deseados y, a continuación, haga clic en Aceptar.

¿Cómo?

6	Para personalizar el formato de la tabla de Word, haga clic en Autoformato de tablas, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

7	Haga clic en Insertar datos.

8	En Insertar registros, seleccione los registros que desee incluir en la tabla de Word.

9	Para poder actualizar los datos de la tabla de Word cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Insertar datos como campo.

Word inserta los datos en la tabla de Word como un campo BASEDEDATOS que está vinculado a los datos de origen. Para actualizar el campo, haga clic en la tabla y presione la tecla F9.


Insertar datos de Microsoft Access en un documento de Word

Puede insertar datos de Microsoft Access en un documento nuevo o en uno existente.

•	Para incluir datos de Microsoft Access en un documento de Word existente, inserte el contenido de una tabla o consulta de Microsoft Access. Mediante el uso de una consulta para filtrar, ordenar y seleccionar campos específicos, puede obtener exactamente los datos que desee. Para mantener los datos actualizados en un documento, puede crear un vínculo con los datos de Microsoft Access. Cada vez que se modifiquen los datos en Microsoft Access, Word puede actualizarlos automáticamente en el documento.

•	Para transferir datos de Microsoft Access a un nuevo documento de Word, exporte una tabla, consulta, informe u otro objeto de base de datos de Microsoft Access. A continuación, puede utilizar Word para dar formato y modificar los datos, o puede utilizar los datos como origen de datos para combinar correspondencia.

¿Qué desea hacer?

Insertar el contenido de una tabla o una consulta de Microsoft Access en un documento de Word existente

Exportar datos de Microsoft Access a un documento de Word


Insertar el contenido de una tabla o una consulta de Microsoft Access en un documento de Word existente

1	En el documento de Word, haga clic en el lugar en el que desee insertar el contenido de la tabla o consulta.

2	Muestre la barra de herramientas Base de datos y, a continuación, haga clic en Insertar base de datos  [image].

3	Haga clic en Obtener datos.

4	Si desea utilizar Microsoft Access y Word para recuperar, filtrar y ordenar los datos, continúe en el paso 5.

Si desea utilizar Microsoft Query para recuperar, filtrar y ordenar datos, haga clic en MS Query, genere la consulta y continúe en el paso 9. Para obtener más información, haga clic en  [image].

5	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Bases de datos de MS Access.

6	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la base de datos de Microsoft Access que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

7	Haga clic en la ficha Tablas o Consultas, en la tabla o consulta que desee y, a continuación, en Aceptar.

8	Para elegir un subconjunto de registros o campos para su inclusión en la tabla de Word, haga clic en Opciones de consulta, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9	Para personalizar el formato de la tabla de Word, haga clic en Autoformato de tablas, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10	Haga clic en Insertar datos.

11	En Insertar registros, seleccione los registros que desee incluir en la tabla de Word.

12	Para poder actualizar los datos de la tabla de Word cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Insertar datos como campo.

Word inserta los datos en la tabla de Word como un campo BASEDEDATOS, que está vinculado a los datos de origen o consulta. Para actualizar el campo, haga clic en la tabla y presione F9.


Exportar datos de Microsoft Access a un documento de Word

1	En Microsoft Access, abra la base de datos que desee y, a continuación, un objeto de la base de datos: tabla, consulta, formulario o informe.

2	Para exportar solamente parte de los datos, seleccione las filas o columnas que desee.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como o exportar.

4	Haga clic en En un archivo o una base de datos externos y, a continuación, en Aceptar.

5	En el cuadro Guardar como tipo, elija un formato de archivo para los datos exportados:

Para crear un documento que conserve el formato original de los datos, haga clic en Formato RTF.

Para crear un archivo de texto normal y utilizarlo como origen de datos de combinación, haga clic en Combinación de Microsoft Word.

6	En el cuadro Nombre de archivo, especifique un nombre de archivo para el nuevo documento.

7	Si está guardando el documento en formato RTF y desea iniciar Word y abrir el documento inmediatamente, active la casilla de verificación Autoinicio.

8	Si ha seleccionado filas o columnas específicas de los datos, haga clic en Selección.

9	Haga clic en Exportar.

Nota   Para exportar rápidamente un objeto de la base de datos de Microsoft Access, primero pase a Microsoft Access y seleccione la tabla, consulta, informe o formulario que desee. En el menú Herramientas, señale Vínculos con Office y, a continuación, haga clic en Publicar con MS Word. Microsoft Access guarda los datos como documento en formato RTF (.rtf) y abre el documento en Word. El documento se guarda con el nombre del objeto de la base de datos en la carpeta de trabajo actual


Importar un archivo de texto de Word a Microsoft Access

Puede importar datos de un archivo de texto de Word, como un origen de datos de combinación.

1	En Word, guarde una copia del archivo como archivo de texto, sin formato, delimitado por comas o tabulaciones.

¿Cómo?

2	Pase a Microsoft Access y abra una base de datos nueva o una existente.

3	En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Tablas.

4	En el menú Archivo, señale Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar.

5	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Archivos de texto.

6	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de texto que desee importar.

7	Haga clic en Importar.

8	Siga las indicaciones de los cuadros de diálogo Asistente para importar texto.

Para ver más opciones o cambiar las especificaciones, como el carácter separador de campos, haga clic en Avanzadas en el primer cuadro de diálogo del asistente. Si desea guardar las especificaciones para que pueda utilizarlas la próxima vez que importe un archivo de texto similar, haga clic en Guardar como.


Guardar una copia de un archivo como archivo de texto sin formato delimitado por comas o tabulaciones

1	Si los datos ya están guardados en formato delimitado por comas o tabulaciones, continúe en el paso 2.

En caso contrario, si los datos se guardan en una tabla, puede convertirlos a formato delimitado por tabulaciones. Primero quite las marcas de párrafo ( [image]) de la tabla y después convierta la tabla; para obtener más información, haga clic en  [image].

2	Asegúrese de que el archivo de texto tiene el mismo tipo de datos en cada campo y los mismos campos en cada fila.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.

5	En la lista Guardar como tipo, haga clic en Sólo texto con saltos de línea y, a continuación, haga clic en Guardar.


Insertar un archivo de sonido en un documento de Word

Para insertar un archivo de sonido en un documento de Word, puede utilizar la Grabadora de sonidos; un accesorio de Microsoft Windows que le permite grabar, modificar y reproducir archivos de sonido. Para utilizar la Grabadora de sonidos, deberá tener instalados una tarjeta de sonido y altavoces en el equipo. Si desea grabar un sonido en directo, también necesitará un micrófono. Para obtener más información acerca de la Grabadora de sonidos, haga clic en el menú de ayuda de la Grabadora de sonidos.

1	Abra tanto el documento de Word como el archivo de sonido de la Grabadora de sonidos que desee insertar.

2	Pase a la Grabadora de sonidos y haga clic en el comando Copiar del menú Edición.

3	Pase a Word y haga clic donde desee insertar el archivo de sonido.

4	Para insertar el archivo de sonido como objeto incrustado, haga clic en el comando Pegar del menú Edición.

Para insertar el archivo de sonido como objeto vinculado, haga clic en el comando Pegado especial del menú Edición. Haga clic en Pegar vínculo. En el cuadro Como, haga clic en Objeto de sonido Wave.

Nota   Para reproducir un archivo de sonido, haga doble clic en su icono.


Insertar un archivo de vídeo en un documento de Word

Puede insertar un archivo de vídeo en un documento de Word utilizando el Reproductor multimedia, accesorio de Microsoft Windows que permite reproducir archivos de audio, vídeo o animación.

Para utilizar el Reproductor multimedia, deberá tener instalada en el sistema una tarjeta de sonido. Para obtener más información acerca del Reproductor multimedia, haga clic en el menú de ayuda del Reproductor multimedia.

1	Abra el documento de Word y el Reproductor multimedia.

2	Pase al Reproductor multimedia y haga clic en el comando Vídeo para Windows del menú Dispositivo.

3	Abra el archivo de vídeo que desee insertar.

4	En el menú Edición, haga clic en Opciones y, a continuación, especifique las opciones que desee.

5	En el menú Edición, haga clic en Copiar objeto.

6	Pase a Word y haga clic en el lugar en el que desee insertar el archivo de vídeo.

7	Para insertar el archivo de vídeo como objeto incrustado, haga clic en el comando Pegar del menú Edición.

Notas

•	Para insertar un archivo de vídeo como objeto vinculado, haga clic en el comando Objeto del menú Insertar y, a continuación, haga clic en la ficha Crear de un archivo. Seleccione el archivo de vídeo que desee y active la casilla de verificación Vincular a archivo.

•	Para reproducir un archivo de vídeo, haga doble clic en su icono.


Localizar determinados registros en una tabla de gran tamaño

1	Muestre la barra de herramientas Base de datos.

2	Haga clic en Buscar registro  [image].

3	En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

4	En el cuadro Campos en uso, haga clic en el campo que desee buscar.


Solución de problemas al vincular y compartir datos con otros programas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado, se produce un mensaje de error del tipo "imposible modificar"

Es preferible que aparezca un objeto incrustado a un icono en el documento

Los objetos vinculados o incrustados de gran tamaño aparecen recortados en el documento

Imposible abrir un objeto de Microsoft Excel desde Word

Después de guardar una hoja de Microsoft Excel en Word, no se puede abrir en Microsoft Excel

Al pegar texto desde Microsoft Excel, el tamaño de la fuente cambia

La alineación de celdas no es correcta en un objeto vinculado de hoja de cálculo de Microsoft Excel

Cómo obtener datos de otro programa desde Word sin iniciar el programa de origen

Al insertar información de Microsoft Access en Word utilizando ODBC, la ficha Consultas no está disponible


Cómo obtener datos de otro programa desde Word sin iniciar el programa de origen

De forma predeterminada, si inserta información de bases de datos o la adjunta como origen de datos al combinar correspondencia, Word utiliza DDE para leer al archivo de datos. DDE inicia automáticamente el programa de origen, como por ejemplo Microsoft Excel y, a continuación, abre el archivo de datos.

Si no desea abrir el programa de origen, puede utilizar ODBC o un convertidor de archivos en lugar de DDE para leer directamente el archivo de datos. Para ello, inserte la información de la base de datos o adjúntela como origen de datos de combinar correspondencia siguiendo el proceso habitual. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, active la casilla de verificación Seleccionar método antes de hacer clic en Abrir. A partir de ese momento, cada vez que inserte información de bases de datos o la adjunte como origen de datos de una combinación de correspondencia, Word abrirá el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos para que pueda hacer clic en el controlador de ODBC o el convertidor de archivos que desee.


Al insertar información de Microsoft Access en Word utilizando ODBC, la ficha Consultas no está disponible

Si inserta información de bases de datos de Microsoft Access o la adjunta como origen de datos de combinación de correspondencia utilizando ODBC, ODBC lee directamente el archivo de datos sin abrir Microsoft Access. Sin embargo, para utilizar una consulta de Microsoft Access como origen de datos, Microsoft Access debe estar abierto.

Para utilizar una consulta, use DDE en lugar de ODBC, ya que DDE abre automáticamente Microsoft Access al leer el archivo de datos. En primer lugar, inserte la información de bases de datos o adjúntela como origen de datos de combinar correspondencia siguiendo el proceso habitual. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, active la casilla de verificación Seleccionar método antes de hacer clic en Abrir. A partir de ese momento, cada vez que inserte información de bases de datos o la adjunte como origen de datos de una combinación de correspondencia, Word abre el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos para que pueda hacer clic en DDE u otra opción de conversión.


Imposible abrir un objeto de Microsoft Excel desde Word

1	Pase a Microsoft Excel.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

3	Desactive la casilla de verificación Pasar por alto otras aplicaciones.

Si esta opción se encuentra seleccionada, Microsoft Excel ignora las solicitudes de programas que se vinculan a datos de Microsoft Excel mediante DDE en lugar de OLE.


Al pegar texto desde Microsoft Excel, el tamaño de la fuente cambia

Al pegar texto con tamaño de 10 puntos desde Microsoft Excel a un documento de Word, éste utiliza el tamaño de fuente de su estilo Normal para el texto pegado. Por ejemplo, supongamos que la fuente del estilo Normal es Times New Roman  de 12 puntos. Si pega texto Arial de 10 puntos de Microsoft Excel, Word lo cambiará a Arial de 12 puntos.

Si desea conservar el tamaño de fuente en 10 puntos para el texto pegado desde Microsoft Excel, cambie el tamaño de la fuente después de pegar el texto en Word.

Nota   Word no cambia el tamaño de fuente del texto pegado desde Microsoft Excel en los siguientes casos: cuando el tamaño de la fuente no es 10 puntos, cuando pega el texto como un objeto vinculado o un objeto incrustado, o cuando el tamaño de fuente del estilo Normal es 10 puntos.


Los objetos vinculados o incrustados de gran tamaño aparecen recortados en el documento

Es posible que al crear un objeto vinculado o un objeto incrustado de gran tamaño, dichos objetos aparezcan recortados por los laterales derecho o inferior, aun cuando haya suficiente espacio para que todo el objeto en la página. Esto se debe a que Word convierte el objeto vinculado o incrustado en un metarchivo de Windows (WMF), que tiene un alto y ancho máximo. Si el objeto supera este tamaño máximo, aparecerá recortado en el documento de Word.

Para evitar que los objetos vinculados o incrustados se recorten, realice una de las siguientes acciones:

•	En el programa de origen, reduzca el tamaño de los datos desde los que desee crear un objeto vinculado o incrustado. Por ejemplo, reduzca el tamaño de las fuentes y de las columnas.

•	En Word, pegue o vincule los datos como texto con o sin formato. Para ello, haga clic en Pegado especial del menú Edición, haga clic en Pegar o Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Texto con formato (RTF) o Texto sin formato en el cuadro Como.


Después de guardar una hoja de Microsoft Excel en Word, no se puede abrir en Microsoft Excel

Word permite importar una hoja de cálculo o un rango de Microsoft Excel abriendo el libro en el que se encuentren. Sin embargo, en Word no es posible guardar la hoja en formato de Microsoft Excel. Si guarda la hoja en formato de Word, ya no podrá volver a leer la hoja ni el libro en la que se encuentre con Microsoft Excel.

Para modificar y guardar los cambios realizados en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, no la guarde en Word. En su lugar, abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel y, a continuación, modifíquela y guarde los cambios. Posteriormente, puede volver a abrir la hoja en Word.


La alineación de celdas no es correcta en un objeto vinculado de hoja de cálculo de Microsoft Excel

Al crear un objeto vinculado desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel, Word inserta un campo VÍNCULO para el objeto. Si este campo incluye el modificador "\* COMFORMATO", se mantendrá cualquier formato que aplique a la hoja en Word. Por lo tanto, si cambia la alineación de las celdas de Microsoft Excel y después actualiza el vínculo en Word, la nueva alineación de celdas no aparecerá en Word.

•	Para que, al cambiar la alineación de las celdas en Microsoft Excel, los cambios aparezcan en Word siempre que actualice el vínculo, elimine el modificador "\* COMFORMATO" del campo VÍNCULO de Word.

•	Para cambiar la alineación de las celdas en Word sin que ello repercuta en la alineación de las celdas de Microsoft Excel al actualizar el vínculo, no cambie el campo VÍNCULO y cambie el formato de alineación en Word.

•	Para cambiar la alineación de las celdas en Microsoft Excel y conservar los siguientes cambios de alineación realizados en Word, elimine y vuelva a insertar el campo VÍNCULO en Word.


Corregir la ortografía y la gramática

Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y gramatical.

•	A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, muestre el menú contextual y, a continuación, seleccione la corrección correspondiente.

•	Al terminar de crear un documento, puede hacer que Word busque los errores ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word encuentre un posible error, puede corregirlo y, a continuación, continuar con la revisión.

¿Qué desea hacer?

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

Revisar la ortografía, la gramática y la legibilidad a la vez

Sugerencia   También puede utilizar la función de Autocorrección para corregir automáticamente errores tipográficos, ortográficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si escribe qeu y, a continuación, deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuación, Word lo sustituye por "que". Para obtener información acerca de cómo ver los elementos de Autocorrección disponibles y agregar sus propios elementos, haga clic en


Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.

Si la opción aparece atenuada, no está disponible y deberá instalar el corrector ortográfico o gramatical correspondiente. Para obtener más información, haga clic en

3	Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

4	Haga clic en Aceptar.

Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

5	Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias

•	Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática  [image]  en la barra de estado.

•	Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.


Revisar la ortografía, la gramática y la legibilidad a la vez

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Active las casillas de verificación Revisar gramática con ortografía y Estadísticas de legibilidad.

Si la opción aparece atenuada, no está disponible y deberá instalar el corrector gramatical. Para obtener más información acerca de la instalación de los correctores ortográfico y gramatical, haga clic en

3	Haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en Ortografía y gramática  [image].

5	Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical, realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede corregir los errores directamente en el documento.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Cuando Word termine de revisar la ortografía y la gramática, mostrará información acerca del nivel de lectura del documento.

Notas

•	Para ver información acerca de la revisión ortográfica y gramatical en ejecución; por ejemplo, las explicaciones de los errores gramaticales, haga clic en el Ayudante de Office  [image]  del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

•	Si sólo desea revisar la ortografía, desactive la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe del cuadro de diálogo Ortografía y gramática o la casilla Revisar gramática con ortografía de la ficha Ortografía y gramática.


Personalizar la revisión ortográfica y gramatical

Para mejorar la precisión y la velocidad de la revisión ortográfica y gramatical, puede establecer las opciones correspondientes y usar los diccionarios especiales. Por ejemplo, utilice un diccionario personalizado o suplementario para revisar palabras que no reconozca el corrector ortográfico, como términos técnicos o texto en otros idiomas. También puede utilizar un diccionario de excepciones para especificar la ortografía de ciertas palabras.

¿Qué desea hacer?

Seleccionar las opciones de ortografía

Cambiar las opciones de revisión gramatical

Crear y utilizar un diccionario personalizado o suplementario

Especificar la ortografía preferida para una palabra

Saltar texto durante la revisión ortográfica o gramatical


Seleccionar las opciones de ortografía

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

2	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Especificar la ortografía preferida para una palabra

Para especificar la ortografía preferida para una palabra; por ejemplo "gris" en vez de "gres", agregue la versión de la palabra que no desee a un diccionario de exclusiones. La próxima vez que revise la ortografía, el corrector ortográfico preguntará por la palabra para que pueda cambiarla por la versión que desee.

1	Haga clic en Nuevo  [image].

2	Escriba las palabras que desee incluir en el diccionario de exclusiones. Presione la tecla ENTRAR después de cada palabra.

3	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

Debe guardar el diccionario de exclusiones en la misma carpeta que contenga el diccionario principal, suele estar en la carpeta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft shared\Proof o en la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof.

4	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Sólo texto.

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario de exclusiones.

Asegúrese de asignarle al diccionario de exclusiones el mismo nombre que el del diccionario principal al que esté asociado, cambiando la extensión del nombre de archivo por .exc. Por ejemplo, el diccionario de inglés (americano) se llama Mssp2_en.lex; por lo tanto, asigne el nombre Mssp2_en.exc al diccionario de exclusiones asociado.

6	Haga clic en Guardar.

7	Cierre el archivo para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Sugerencia   También puede utilizar este procedimiento para encontrar palabras escritas correctamente pero que desee revisar; por ejemplo, si suele escribir "veta" en vez de "venta". Después de agregar "veta" al diccionario de exclusiones, el corrector ortográfico preguntará sobre esta palabra la próxima vez que revise la ortografía.


Saltar texto durante la revisión ortográfica o gramatical

Para acelerar la revisión ortográfica y gramatical, puede impedir que Word revise el texto especializado; por ejemplo, una lista de nombres de productos o texto escrito en otro idioma.

1	Seleccione el texto que no desee revisar.

2	En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma.

Mostrar

3	En el cuadro Marcar texto seleccionado como, haga clic en (no revisar) al principio de la lista.


Crear y utilizar un diccionario personalizado o suplementario

Si utiliza palabras técnicas que el corrector ortográfico no reconoce, como por ejemplo acrónimos o nombres propios, puede utilizar los diccionarios personalizados para revisar la ortografía. Puede agregar las palabras técnicas al diccionario personalizado integrado o crear sus propios diccionarios; el corrector ortográfico ya no volverá a preguntar sobre estas palabras a menos que su ortografía sea incorrecta.

También puede adquirir diccionarios suplementarios; por ejemplo, diccionarios de otros idiomas o diccionarios de términos médicos o legales.

¿Qué desea hacer?

Crear un nuevo diccionario personalizado

Agregar un diccionario personalizado existente

Activar y utilizar un diccionario personalizado

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

Quitar un diccionario personalizado

Utilizar un diccionario suplementario


Crear un nuevo diccionario personalizado

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Haga clic en Diccionarios.

3	Haga clic en Nuevo.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.

5	Haga clic en Guardar.

Notas

•	Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.

•	Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía; para obtener más información, haga clic en  [image]. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario; para obtener más información, haga clic en  [image].


Agregar un diccionario personalizado existente

El cuadro de diálogo Diccionarios personalizados muestra los diccionarios personalizados disponibles en la carpeta de herramientas de revisión, generalmente ubicada en C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Proof o en la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof. Si desea utilizar un diccionario personalizado guardado en cualquier otra parte, deberá agregarlo a la lista de diccionarios del cuadro Diccionarios personalizados.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Haga clic en Diccionarios.

3	Si el diccionario personalizado no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, haga clic en Agregar.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del diccionario personalizado que desee agregar.

Nota   Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.


Activar y utilizar un diccionario personalizado

Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Haga clic en Diccionarios.

3	Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.

¿Cómo?

4	En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.

La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.


Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

1	Haga clic en Ortografía  [image].

2	En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.

3	Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.

Nota   Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Haga clic en Diccionarios.

3	Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.

4	Haga clic en Modificar.

5	Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.

Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.

6	Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar  [image].

7	Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Nota   Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Quitar un diccionario personalizado

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

2	Haga clic en Diccionarios.

3	Haga clic en el diccionario que desee quitar.

4	Haga clic en Quitar.

Nota   Word quita el diccionario del cuadro Diccionarios personalizados, pero no quita el archivo del diccionario del sistema.


Utilizar un diccionario suplementario

Puede utilizar diccionarios de otros idiomas o de términos técnicos; por ejemplo, diccionarios de términos médicos y legales, para revisar la ortografía. Para obtener información acerca de la adquisición de diccionarios suplementarios, póngase en contacto con Alki Software Corporation o con las oficinas de Microsoft más cercanas. Para ponerse en contacto con Alki Software Corporation, llame al número (800) 669-9673 si vive en los Estados Unidos y si vive fuera de los Estados Unidos, llame al número (206) 286-2600.

Para utilizar un diccionario suplementario en la revisión ortográfica, deberá instalarlo y activarlo.

1	Si aún no lo ha hecho, instale el diccionario suplementario adecuado.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo de corrector, haga clic en Normal para activar un diccionario de otro idioma o en el nombre de cualquier otro diccionario suplementario que desee activar. Tenga en cuenta que no aparecerá el cuadro Tipo de corrector a menos que haya instalado un diccionario suplementario.

La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará el diccionario suplementario activo.

Nota   Si utiliza un diccionario de otro idioma, también deberá especificar la parte del documento que contiene texto en dicho idioma. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Revisar la ortografía de texto escrito en otro idioma

Para revisar la ortografía del texto escrito en un idioma que no sea el inglés, en primer lugar instale un diccionario para cada idioma que desee revisar. A continuación, marque el texto con el formato de idioma correspondiente. Durante la revisión ortográfica, Word pasará al diccionario correspondiente cuando encuentre el texto marcado. Si siempre revisa texto en otro idioma, quizás prefiera cambiar el diccionario de idioma predeterminado en vez de marcar el texto.

Para optimizar y modernizar la revisión ortográfica, puede crear un diccionario personalizado y un diccionario de exclusiones para cada idioma que desee revisar.

Si, por ejemplo, ha marcado texto con el formato del idioma francés, puede hacer que Word sugiera y acepte marcas de acento para mayúsculas durante la revisión ortográfica.

¿Qué desea hacer?

Instalar y activar un diccionario de otro idioma

Revisar la ortografía de todo el documento o parte del mismo en otro idioma

Cambiar el diccionario del idioma predeterminado utilizado para revisar la ortografía

Crear un diccionario personalizado para revisar la ortografía de texto escrito en otro idioma

Crear un diccionario de exclusiones

Permitir los caracteres en mayúsculas acentuados durante la revisión ortográfica


Revisar la ortografía de todo el documento o parte del mismo en otro idioma

1	Si aún no lo ha hecho, instale y active el diccionario del idioma que desee revisar.

¿Cómo?

2	Seleccione el texto escrito en otro idioma.

3	En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma.

Mostrar

4	En el cuadro Marcar texto seleccionado como, haga clic en el idioma que desee revisar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Una vez que haya terminado de marcar el texto, revise la ortografía del documento.

¿Cómo?

Cuando el corrector ortográfico encuentre el texto marcado, utilizará el diccionario del idioma especificado para revisarlo. A continuación, el corrector ortográfico volverá a utilizar el diccionario del idioma predeterminado para revisar el resto del documento.

Sugerencia   Si una parte del documento está escrito en otro idioma y no tiene ningún diccionario de ese idioma, puede hacer que el corrector ortográfico se salte el texto. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar el diccionario del idioma predeterminado utilizado para revisar la ortografía

1	Si aún no lo ha hecho, instale y active el diccionario del idioma que desee revisar.

¿Cómo?

2	En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma.

Mostrar

3	En el cuadro Marcar texto seleccionado como, haga clic en el idioma que desee.

4	Haga clic en Predeterminar.

Nota   Tenga en cuenta que al cambiar el idioma predeterminado, pueden verse afectados otros valores de Word, como los formatos utilizados para las fechas, los números y las monedas.


Crear un diccionario personalizado para revisar la ortografía de texto escrito en otro idioma

1	Cree un diccionario personalizado.

¿Cómo?

2	En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, seleccione el diccionario. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.

3	En el cuadro Idioma, haga clic en el idioma que desee.

Nota   Antes de utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía de texto escrito en otro idioma, debe especificar la parte del documento que lo contiene. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Permitir los caracteres en mayúsculas acentuados durante la revisión ortográfica

Si, por ejemplo ha marcado texto con el formato del idioma francés, puede hacer que Word acepte y sugiera marcas de acento para las letras mayúsculas durante la revisión ortográfica.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Permitir mayúsculas acentuadas.


Solución de problemas de revisión ortográfica

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al revisar el texto, aparece un mensaje indicando que la herramienta de revisión no está instalada

El corrector ortográfico o gramatical sólo revisó parte del documento

El corrector gramatical no encontró ningún error en el documento

Word no marca los errores ortográficos o gramaticales con un subrayado ondulado

El corrector ortográfico no revisó las palabras en mayúsculas

Aunque se utilizó el botón Cambiar todos para cambiar todas las apariciones de una palabra escrita incorrectamente, el corrector ortográfico no las cambió todas

Se agregaron palabras a un diccionario personalizado, pero el corrector ortográfico sigue preguntando por ellas

Impedir que el corrector ortográfico o gramatical pregunte por texto que es correcto

Al intentar revisar un texto en otro idioma, Word no encuentra el diccionario u otras herramientas de revisión


Al revisar el texto, aparece un mensaje indicando que la herramienta de revisión no está instalada

•	Para instalar el corrector ortográfico o cualquier otra herramienta de revisión, ejecute Instalar y realice una instalación personalizada. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si revisa texto escrito en otro idioma, debe adquirir e instalar el diccionario de ese idioma o las demás herramientas de revisión. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Asegúrese de guardar las herramientas de revisión en la misma carpeta que contenga el diccionario principal, generalmente en la carpeta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft shared\Proof o en la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof.


El corrector ortográfico o gramatical sólo revisó parte del documento

•	Si hay texto seleccionado, Word sólo revisará dicho texto. Para revisar todo el documento, haga clic en cualquier parte fuera de la selección y, a continuación, repita la revisión ortográfica y gramatical.

•	Si no hay texto seleccionado, puede que haya efectuado alguna otra acción que afecte al corrector ortográfico o gramatical. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática. Haga clic en Volver a revisar documento. Después repita la revisión ortográfica y gramatical.

•	Durante la revisión ortográfica y gramatical, Word omite la parte del texto que esté marcada con el formato No revisar. Por ejemplo, Word marca automáticamente campos, como por ejemplo los de FECHA y HORA, con el formato No revisar para que el corrector ortográfico y gramatical no intente corregirlos. Para localizar texto o campos con este formato, haga clic en el comando Buscar del menú Edición, elimine el texto del cuadro Buscar, haga clic en Más, en Formato, en Idioma y, a continuación, elija (no revisar) del cuadro Marcar texto seleccionado como. Para quitar el formato No revisar, seleccione el texto que Word no ha revisado o seleccione todo el documento. En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma. Si se selecciona (no revisar) en el cuadro Marcar texto seleccionado como, haga clic en un formato de idioma distinto, como Inglés (americano).

•	Word no revisará ni la ortografía ni la gramática de ciertos tipos de texto, como macros y formularios protegidos.


El corrector gramatical no encontró ningún error en el documento

•	Compruebe que ha activado el corrector gramatical. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Para activar la revisión gramatical automática, active la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe y, a continuación, desactive la casilla de verificación Ocultar errores gramaticales. Para revisar la gramática de una vez, active la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía. También puede activar el corrector gramatical durante una revisión ortográfica activando la casilla de verificación Revisar gramática del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

•	Quizás deba seleccionar reglas gramaticales o de estilo específicas. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Ortografía y gramática y, a continuación, en Valores. En el cuadro Opciones de gramática y estilo, active las casillas de verificación de las reglas que desee.

•	Si el texto está marcado con el formato No revisar, Word lo omite durante la revisión gramatical. Para localizar texto o campos con el formato No revisar, haga clic en el comando Buscar del menú Edición, elimine el texto del cuadro Buscar, haga clic en los comandos Más, Formato, Idioma y, a continuación, elija (no revisar) del cuadro Marcar texto seleccionado como. Para quitar el formato No revisar, seleccione el texto que Word no haya revisado o todo el documento. En el menú Herramientas, señale Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma. Si se selecciona (no revisar) en el cuadro Marcar texto seleccionado como haga clic en un formato de idioma distinto, como por ejemplo Inglés (americano).


Word no marca los errores ortográficos o gramaticales con un subrayado ondulado

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.


El corrector ortográfico no revisó las palabras en mayúsculas

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Desactive la casilla de verificación Omitir palabras en MAYÚSCULAS.


El corrector no cambió todas las apariciones de una palabra escrita incorrectamente al utilizar el botón Cambiar todos

Si cierra el cuadro de diálogo Ortografía y gramática antes de que el corrector ortográfico termine de revisar todo el documento, no se corregirán los errores de la parte desactivada.


Se agregaron palabras a un diccionario personalizado, pero el corrector ortográfico sigue preguntando por ellas

Para poder utilizar un diccionario personalizado en la revisión ortográfica, es necesario activarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Impedir que el corrector ortográfico o gramatical pregunte por texto que es correcto

•	Si el corrector ortográfico pregunta sobre palabras que no reconoce, como acrónimos, términos técnicos o nombres propios, puede agregar estas palabras al diccionario personalizado. La próxima vez que revise la ortografía, el corrector no volverá a preguntar sobre estas palabras a menos que su ortografía sea incorrecta.  Para obtener más información acerca de diccionarios personalizados, haga clic en [image].

•	Si el corrector ortográfico pregunta sobre palabras utilizadas normalmente, puede que haya marcado el texto con un formato de idioma distinto o que haya establecido un idioma diferente cambiando la disposición del teclado. En este caso, deberá volver a dar formato al texto con un formato de idioma, como el inglés (americano) que pueda reconocer el corrector ortográfico. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si el corrector gramatical pregunta sobre frases gramaticalmente correctas, puede que desee personalizar las reglas gramaticales y de estilo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Al revisar un texto en otro idioma, Word no encuentra el diccionario u otras herramientas de revisión

•	Es posible que tenga que adquirir e instalar el diccionario del idioma u otras herramientas de revisión para el texto que desee revisar. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Compruebe que el diccionario del idioma y las demás herramientas de revisión correspondientes se encuentran en la carpeta de herramientas de revisión, generalmente la carpeta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Proof o la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof.


Crear estilos

La forma más rápida para crear un nuevo estilo de párrafo es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.

1	Seleccione el texto que contiene el formato que desee incluir en el estilo.

2	Haga clic en el cuadro Estilo [image].

3	Sobrescriba el nombre del estilo existente para crear el del nuevo estilo.

4	Presione la tecla ENTRAR.

Notas

Para crear nuevos estilos de carácter, haga clic en el comando Estilo del menú Formato y, a continuación, en Nuevo. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Carácter. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Formato para establecer los atributos del estilo.

Para establecer atributos adicionales en los estilos de párrafo, como el estilo del siguiente párrafo o si el estilo se guarda en la plantilla, haga clic en el comando Estilo del menú Formato, en el estilo cuyos valores desee cambiar, a continuación en Modificar y, finalmente, seleccione las opciones deseadas.


Estilos

Los estilos definen el aspecto de los diversos elementos del texto del documento, como los encabezados, los títulos y el texto principal. Cuando aplica un estilo a un párrafo o a una palabra, puede aplicar un grupo completo de formatos de carácter o de párrafo, o bien ambos en una sola operación. Cuando desee cambiar el formato de todo el texto de un elemento en particular a la vez,  cambie el estilo aplicado a dicho elemento. Los estilos facilitan la asignación de formato al documento. Además, sirven como base para la creación de esquemas y tablas de contenido.

Los estilos permiten cambiar todo el  texto y su formato volviendo a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los títulos principales es fuente Arial de 14 puntos, alineación a la izquierda  y en negrita y, posteriormente, decide que sea fuente Arial de 16 puntos y centrado, no es necesario volver a dar formato a todas las apariciones del título. Simplemente tendrá que cambiar las propiedades de dicho estilo.

Al activar la casilla de verificación Definir estilos basándose en el formato personal (menú Herramientas, comando Autocorrección, ficha Autoformato mientras escribe) Word crea estilos automáticamente mientras escribe. Word detecta el tipo de formato y la sustitución de texto y aplica los estilos asociados al formato. Por ejemplo, si escribe algunas palabras en una sola línea,  aumenta el tamaño de fuente y centra la línea, Word puede aplicar un estilo de título automáticamente. Los estilos no se definen automáticamente al usar Word como editor de correo electrónico.

Una vez que Word ha creado estilos automáticamente, puede modificarlos e, incluso, crear los suyos propios. En caso necesario, puede desactivar la definición automática de estilos. Además, puede elegir la actualización automática del propio estilo; es decir, Word detecta las alteraciones en el formato del texto que contiene un estilo y, a continuación, lo actualiza. Cuando Word actualiza un estilo automáticamente, todo el texto al que se ha dado formato con dicho estilo cambia para coincidir con el formato del texto que acaba de modificar.

Los estilos también sirven como base para crear esquemas y tablas de contenido. Por ejemplo, Word crea automáticamente una tabla de contenido basada en los títulos al hacer clic en el comando Tabla de contenido del menú Insertar.


Aplicar un estilo diferente

1	Para aplicar un estilo de párrafo distinto, haga clic en el párrafo o seleccione el grupo de párrafos que desee cambiar. Para aplicar los atributos de carácter de un estilo de párrafo, como negrita o cursiva, seleccione el texto que desee cambiar. Para aplicar un estilo de carácter, haga clic en la palabra o seleccione las palabras que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee aplicar y, a continuación, en Aplicar. Si el estilo que desea aplicar no aparece, seleccione otro grupo de estilos en el cuadro Lista.

En el cuadro Estilos, aparece una marca de párrafo ( ¶ ) junto a los nombres de los estilos de párrafo y la letra "a" junto a los de carácter.

Sugerencia   Para aplicar rápidamente un estilo, seleccione un estilo de párrafo o de carácter en el cuadro Estilo [image]  de la barra de herramientas Formato.


Eliminar un estilo

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Notas

•	Si elimina un estilo de párrafo ya creado, Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se ha dado formato con dicho estilo y, a continuación, quita la definición del estilo de la plantilla.

Si hace clic en el comando Estilos en uso del cuadro Lista, puede eliminar algunos estilos integrados, como por ejemplo Sangría normal, de un documento en particular. Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se ha dado formato con el estilo eliminado, pero conserva las definiciones de los estilos integrados en la plantilla. Para que los estilos integrados vuelvan a estar disponibles, haga clic en el comando Todos los estilos del cuadro Lista.

Una vez aplicado un estilo de título integrado a un párrafo del documento, no podrá quitarlo de la lista Estilos. El estilo Normal siempre aparecerá en la lista Estilos y no podrá eliminarlo.

•	Utilice el Organizador para eliminar o copiar varios estilos, como elementos de Autotexto, barras de herramientas y macros. Para obtener más información, haga clic en [image].


Modificar un estilo

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Estilos, seleccione el estilo que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.

3	Haga clic en Formato y, a continuación, en el atributo que desee cambiar, como por ejemplo Fuente o Numeración.

4	Haga clic en Aceptar después de cambiar los atributos y, a continuación, repita el proceso para los atributos adicionales que desee cambiar.

Sugerencia   Para usar el estilo modificado en documentos nuevos basados en la misma plantilla, active la casilla de verificación Agregar a la plantilla. Word agregará el estilo modificado a la plantilla adjunta al documento activo.


Desactivar la definición automática de estilos

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.

Mostrar

2	En la ficha Mientras escribe, automáticamente, desactive la casilla de verificación Definir estilos basándose en el formato personal.

Nota   Esta opción determina si Word define los estilos automáticamente, pero no controla si Word actualiza un estilo ya definido. Para obtener más información acerca de la actualización automática de estilos, haga clic en  [image].


Solución de problemas de estilos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Un estilo cambió inesperadamente

Al aplicar un estilo, se desactiva el formato de negrita, cursiva o subrayado

Cuando se utiliza el comando Galería de estilos, la plantilla del documento no cambia

Párrafos con el mismo estilo presentan un aspecto diferente


Un estilo cambió inesperadamente

•	Compruebe si está activada la función de actualización automática de estilo. Con esta función, los estilos se actualizan al realizar cambios adicionales en ellos, de forma que los elementos del documento, como por ejemplo los títulos, sean coherentes. Para desactivar esta función, haga clic en el comando Estilo del menú Formato, seleccione el estilo que desee en el cuadro Estilos y haga clic en Modificar. Si está activada la casilla de verificación Actualizar automáticamente, desactívela.

•	Un estilo se puede basar en otro que se haya modificado. Los cambios efectuados en un estilo base afectan a los demás estilos del documento basados en él. Por ejemplo, si cambia la fuente del estilo Normal a Arial, Word cambiará la fuente de los estilos utilizados en las notas al pie, los encabezados, pies de página, números de página, etc. Si no desea que ningún estilo cambie cuando modifique el estilo base, asegúrese de que su estilo no se basa en otro. En el menú Formato, haga clic en Estilo. En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee modificar, haga clic en Modificar y, finalmente, en el comando (Sin estilo) del cuadro Basado en.

•	Si cambia los estilos de una plantilla y vuelve a abrir un documento basado en ella, los estilos del documento activo se pueden actualizar en función de las nuevas definiciones de la plantilla. Si no desea que se actualicen los estilos de los documentos basados en una plantilla en particular cuando abra los documentos, haga clic en el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas y, a continuación, desactive la casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente.

•	Si la plantilla que contiene las definiciones de los estilos no se encuentra o está dañada, los estilos del documento activo utilizan las definiciones de estilos de la plantilla Normal. Para obtener más información acerca de la plantilla Normal, haga clic en  [image].


Actualizar automáticamente un estilo

Los estilos se pueden actualizar automáticamente al aplicar un formato manual al texto al que se ha dado formato con un estilo específico.

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Estilos, seleccione el estilo que desee actualizar automáticamente.

3	Haga clic en Modificar.

4	Active la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

Nota   El estilo Normal no puede actualizarse automáticamente.


Significado de los cuadros que aparecen en la lista junto a los estilos

La lista Estilo de la barra de herramientas Formato, denominada Vista preliminar de estilos, muestra los distintos formatos asociados a los estilos.

Atributo	Explicación
Nombre del estilo con sangría izquierda	Muestra si el texto alineado a la izquierda tiene aplicada una sangría negativa o positiva desde el margen izquierdo.
Tamaño de fuente del nombre del estilo	Muestra el tamaño de fuente exacto del estilo, si está comprendido entre 8 y 16 puntos. Word muestra un tipo más pequeño en una fuente de 8 puntos y más grande en una de 16 puntos.
Cuatro líneas horizontales	Representa la alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.
a (a subrayada)	Representa un estilo de carácter.
¶ (marca de párrafo)	Representa un estilo de párrafo.


Al aplicar un estilo, se desactiva el formato de negrita, cursiva o subrayado

El formato aplicado con un estilo de párrafo o un estilo de carácter puede cambiar el formato de carácter existente en el texto. Por ejemplo, cuando aplica un estilo que contiene formato de negrita a un párrafo con texto en negrita, el texto en negrita puede perder su formato. Este problema no se producirá si aplica un formato de carácter, mediante un estilo de carácter o un formato directo, después de aplicar un estilo de párrafo.


Especificar un estilo para el párrafo siguiente

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo de párrafo para el que desee especificar un estilo siguiente y, a continuación, en Modificar.

3	En el cuadro Estilo del párrafo siguiente, haga clic en el estilo que desee especificar para el párrafo siguiente.


Cuando se utiliza el comando Galería de estilos, la plantilla no cambia

El comando Galería de estilos no cambia la plantilla adjunta al documento, sino que se utiliza para copiar estilos de otras plantillas en el documento. Para adjuntar una plantilla distinta al documento, haga clic en el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas.


Mostrar los nombres de los estilos en la ventana de documento

Mostrar

1	Pase a la vista Normal si está en una vista distinta.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

3	En el cuadro Ancho del área de estilo, situado debajo de Ventana, escriba una medida con valor positivo, como 2,5 cm. Word mostrará el nombre del estilo en el panel del área de estilo situado a la izquierda del documento.

Nota   Esta opción sólo está disponible en la vista Normal.


Párrafos con el mismo estilo presentan un aspecto diferente

Puede que el formato de algunos párrafos se haya aplicado manualmente con los comandos de formato de Word. Para eliminar formatos manuales, seleccione el párrafo, incluida su marca, y presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para quitar los formatos de carácter y CTRL+Q para quitar los de párrafo.


Copiar formatos de carácter y de párrafo

1	Seleccione el texto cuyo formato desee copiar.

2	Haga clic en Copiar formato  [image], y, a continuación, seleccione el texto al que desee aplicar el formato.

Sugerencia   Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado.


Ver o copiar estilos desde otra plantilla

1	En el menú Formato, haga clic en Galería de estilos.

2	En el cuadro Plantilla, seleccione la plantilla cuyos estilos desee utilizar.

Los estilos de la plantilla seleccionada se copian en el documento.

Nota   Para obtener una Vista previa del aspecto del documento con los distintos estilos, haga clic en Documento, en Vista previa. Para ver un documento de muestra con los estilos de la plantilla seleccionada, haga clic en Ejemplo. Para ver una lista de los estilos utilizados en la plantilla seleccionada, haga clic en Modelos.


Forzar un salto de página antes de un párrafo

1	Seleccione el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.

2	En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

Mostrar

3	Active la casilla de verificación Salto de página anterior.


Macros proporcionadas

Las siguientes plantillas y el asistente, que se encuentra instalado en la carpeta Microsoft Office\Office\Macros, contienen macros que pueden resultarle muy útiles en su trabajo diario o como ejemplos para revisar y modificar.

Para utilizar las macros, haga clic en Abrir en el menú Archivo y cambie a la carpeta Microsoft Office\Office\Macros. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos. Haga doble clic en el archivo correspondiente y, a continuación, ejecute las macros que desee. Para obtener más información acerca de la utilización de macros, haga clic en  [image].

Si desea utilizar una o varias de estas macros, puede cargar la plantilla como plantilla global y asignar la macro a una botón de la barra de herramientas, menú o tecla de método abreviado. Para obtener más información acerca de la utilización de plantillas globales, haga clic en  [image].

Macros8.dot

Support8.dot

Asistente para conversiones (Convert8.wiz)


Macros8.dot

Esta plantilla contiene macros que puede utilizar en cualquier documento. Si al abrir Macros8.dot, aparece el cuadro de diálogo Advertencia, haga clic en Abrir con Macros.

Macro	Descripción
ValorAnsi	Muestra el valor ANSI de cualquier carácter seleccionado.
UtilidadAutocorreccion	Crea una copia de seguridad denominada "AutoCorrect Backup.doc" de los elementos de Autocorrección del documento activo. Este documento de seguridad puede utilizarse para copiar todos los elementos de Autocorrección en otro equipo.
CopiarEspecial	Funciona como el comando Especial, en el que se almacenan a la vez varios elementos en el Portapapeles, a excepción de que CopiarEspecial copia en Especial en vez de cortar.
BuscarSimbolo	Agrega funcionalidad a los comandos Buscar y Reemplazar para facilitar la búsqueda de caracteres de símbolo en un documento.
InsertarNotaAlPie	Muestra un asistente que facilita la creación de notas al pie mediante la utilización de las instrucciones de la Modern Language Association (MLA) o The Chicago Manual of Style para varios tipos de publicaciones.
VistaNormalEncabezadoPie	Presenta los paneles del encabezado y pie de página en la vista Normal. En documentos grandes, es una forma más rápida de ver los encabezados y los pies de página.
EstadisticasSuperDoc	Proporciona información acerca del formato utilizado en cada uno de los documentos y secciones, tal como fuentes, estilos, secciones, hipervínculos y marcadores.
AyudaCeldaTabla	Muestra la columna y la fila de la celda de la tabla en la barra de estado, por ejemplo, F17. Resulta de gran utilidad para crear fórmulas complejas en las tablas.


Support8.dot

Esta plantilla incluye macros que pueden utilizarse para manejar datos y solucionar los problemas de los documentos. Si el cuadro de diálogo Advertencia aparece después de abrir Macros8.dot, haga clic en Abrir con Macros.

Macro	Descripción
OpcionesReg	Cambia en el registro los valores relacionados con Word.
DefinirIndicadoresImpresion	Cambia en el registro los indicadores de impresión relacionados con Word.


Asistente para conversiones (Convert8.wiz)

Este asistente le ayuda a convertir varios archivos a la vez y a cambiar las opciones de conversión. Si el cuadro de diálogo Advertencia aparece después de abrir Convert8.wiz, haga clic en Abrir con Macros. Si hace clic en Conversión de archivos por lotes, Word ejecuta la macro IniciarAsistenteConversion. Si hace clic en Modificar opciones del filtro o convertidor, Word ejecuta la macro ModificarOpcionesConversion.

Macro	Descripción
IniciarAsistenteConversion	Ejecuta un asistente que le ayuda a seleccionar y convertir varios archivos de otro formato al formato de Word y viceversa. Para obtener más información, haga clic en [image].
ModificarOpcionesConversion	Ejecuta un asistente que permite personalizar los valores de conversión de archivos. La macro cambia las opciones de conversión modificando los valores en el registro utilizado por los convertidores de texto y los filtros gráficos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Puede utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo cuando cree tipos de documentos comunes. Por ejemplo, puede utilizar el Asistente para memorandos para crear fácilmente memorandos profesionales o el Asistente para páginas Web para aprender a crear páginas Web.

Algunos asistentes y plantillas se instalan con la instalación Típica, otros con la instalación Personalizada y otros se encuentran disponibles en el CD-ROM Office 97 Value Pack y en el sitio Web de Microsoft. Para buscar las plantillas o asistentes disponibles, realice una de las siguientes acciones:

•	Vuelva a ejecutar el programa de instalación y seleccione más plantillas y asistentes. Para obtener más información acerca de cómo instalar componentes de Office, haga clic en [image].

•	Si dispone de la versión en CD-ROM de Microsoft Office, copie la plantilla o el asistente que desee de la carpeta ValuPack\Plantillas a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas en el disco duro.

•	Si tiene acceso a World Wide Web, señale Microsoft en el Web en el menú de ayuda y haga clic en Material gratuito. Siga las instrucciones de la página Web para descargar las plantillas o asistentes que desee.

A continuación se muestran algunos de los documentos que se pueden crear utilizando asistentes y plantillas: escritos legales, memorandos, cartas, faxes, informes, tesis, directorios, boletines, manuales, folletos, calendarios, páginas Web, horarios, agendas, currículos, órdenes de compra y facturas. Tras comprobar que se ha instalado el asistente o plantilla que desee, haga clic en Nuevo en el menú Archivo, haga clic en la ficha del tipo de documento que desee y, a continuación, haga doble clic en la plantilla o en el asistente.


Utilizar plantillas de versiones anteriores de Word

Al ejecutar el programa de instalación, Word cambia el nombre de la antigua carpeta Plantillas por "Plantillas antiguas" y conserva en dicha carpeta las plantillas que se incluían en versiones anteriores de Word. Si no ha modificado estas plantillas, por ejemplo, la plantilla Carta moderna de Microsoft Word 6.0, debe utilizar las nuevas versiones de plantillas de Microsoft Word 97.

Si ha modificado las plantillas que se incluían en una versión anterior de Word, puede seguir utilizándolas, pero también debe conservar la versión moderna de las plantillas en el disco duro. Los asistentes de Word 97 se han diseñado para trabajar con las plantillas de Word 97.

Si ha agregado sus propias barras de herramientas, macros, estilos y elementos de Autotexto a las plantillas de versiones anteriores de Word, puede copiar estos elementos a las plantillas de Word 97. Cambie el nombre a las plantillas anteriores, instale las plantillas nuevas y, a continuación, utilice el Organizador para copiar estos elementos a las nuevas plantillas. Para obtener más información, haga clic en [image].

Las macros de las plantillas de versiones anteriores de Word funcionarán en Microsoft Word 97. Sin embargo, si utiliza más de una versión de Word y abre una plantilla y la guarda con formato de Word 97, no podrá utilizarla en versiones anteriores de Word sin convertirla.


Crear una agenda

El Asistente para agendas puede ayudarle a crear una agenda, además de un formulario con un área bajo cada uno de los temas de las reuniones para poder registrar las actas de las reuniones.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Otros documentos.

3	Haga doble clic en Asistente para agendas.

4	Siga los pasos del Asistente.

Notas

•	El Asistente para agendas no se instala con la instalación típica y sólo se encuentra disponible en la versión en CD-ROM de Microsoft Office 97. Para instalarlo, cópielo de la carpeta ValuPack\Plantillas a la carpeta Plantillas\Otros documentos del disco duro.

•	También puede conseguirlo descargándolo del sitio Web de Microsoft en World Wide Web.

Para localizar el Asistente, señale Microsoft en el Web del menú de ayuda y, a continuación, haga clic en Material gratuito. Siga las instrucciones de la página Web para descargar otras plantillas.


Controlar las opciones de inicio de Microsoft Word

1	En Windows 95, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de acceso directo de Microsoft Word, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Acceso directo.

En Windows NT, haga clic en el icono del programa Microsoft Word y, a continuación, en el comando Propiedades del menú Archivo.

2	En el cuadro Destino o en el cuadro Línea de comandos, escriba la ruta de acceso a Microsoft Word, que suele ser: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Winword.exe.

3	Agregue un modificador de inicio al final de la ruta de acceso.

•	Para iniciar Word e impedir que se carguen los complementos y las plantillas globales, incluida la plantilla Normal, escriba /a.

Este modificador impide también que puedan leerse o modificarse los archivos de configuración.

•	Para iniciar Word y cargar uno de los complementos de Word, escriba /l rutamacro.

•	Para iniciar Word sin que se ejecute ninguna macro AutoExec, escriba /m.

•	Para iniciar Word y ejecutar una macro específica, escriba, /mnombremacro.

Este modificador también impide que Word ejecute alguna de las macros AutoExec.

•	Para iniciar Word sin abrir ningún documento específico, escriba /n.

•	Para iniciar Word y abrir un documento como plantilla, escriba /t seguido de un espacio y el nombre del documento.

Nota   Para suprimir los complementos sin utilizar modificadores, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras se inicia Word. Si inicia Word desde la Barra de acceso directo de Office, haga clic en el botón del programa en la Barra de acceso directo de Office y después mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras se inicia Word.


Obtener Ayuda al cambiar desde WordPerfect

Si cambia de WordPerfect a Word, puede utilizar la Ayuda para WordPerfect para adaptarse a Word.

•	Las teclas de desplazamiento de WordPerfect le permiten utilizar las teclas de WordPerfect 5.1 para DOS para desplazarse, como por ejemplo, INICIO+FLECHA IZQUIERDA para situar el punto de inserción en el lateral izquierdo de la pantalla.

•	Ayuda para WordPerfect proporciona temas de Ayuda y demostraciones de los procedimientos de Word al presionar las teclas equivalentes de WordPerfect. Por ejemplo, para aprender más acerca de cómo imprimir en Word, presione MAYÚS+F7.

Mostrar

1	En el menú de ayuda, haga clic en Ayuda para WordPerfect.

2	Haga clic en Opciones.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Al utilizar las teclas de desplazamiento de WordPerfect, Word emitirá el mensaje ¿Borrar Bloque? en la barra de estado antes de eliminar una selección de texto, similar a la forma en que funciona WordPerfect.

Sugerencia   Si las teclas de desplazamiento de WordPerfect o la Ayuda para WordPerfect se encuentran activos, las siguientes letras aparecerán en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla: WPN para las teclas de desplazamiento de WordPerfect; WPH para la Ayuda para WordPerfect y WP si ambos valores se encuentran activos. Haga doble clic en estas letras para mostrar el cuadro de diálogo Ayuda para WordPerfect.


Crear una tabla

Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de texto y gráficos. La forma más rápida de crear una tabla sencilla (por ejemplo, una tabla con el mismo número de filas y columnas) es utilizar el botón Insertar tabla  [image].

La nueva función Dibujar tabla permite crear tablas más complejas de una forma más sencilla (por ejemplo, una tabla que contenga celdas de altos diferentes o un número variable de columnas por fila), de forma similar a las que se pueden dibujar utilizando un lápiz.

Puede crear una tabla vacía y rellenar las celdas o puede convertir párrafos de texto (separados por un carácter como por ejemplo una tabulación) en una tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.

Nota   Si desea ver ejemplos de tablas sencillas y complejas, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Crear una tabla sencilla

Crear una tabla compleja

Convertir un texto existente en una tabla

Insertar datos de un origen de datos como tabla


Crear una tabla sencilla

1	Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.

2	Haga clic en Insertar tabla  [image].

3	Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.


Crear una tabla compleja

1	Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2	Si la barra de herramientas Tablas y bordes no está visible, haga clic en Tablas y bordes  [image]. Aparecerá la barra de herramientas y el puntero se convertirá en una pluma.

Si la barra de herramientas Tablas y bordes está visible, haga clic en Dibujar tabla  [image]. El puntero se convertirá en una pluma.

3	Para definir los límites exteriores de la tabla, trace una línea (arrastre) desde una esquina hasta la esquina diagonal de la tabla. Después, trace las líneas de las columnas y de las filas.

Para borrar una línea, haga clic en el comando Borrador  [image]  y arrastre el borrador sobre la línea.

4	Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.


Convertir un texto existente en una tabla

1	Indique el lugar donde desee que el texto se divida en filas y columnas insertando separadores (caracteres que deberá especificar en el paso 4). Por ejemplo, inserte tabulaciones para dividirlo en columnas e inserte marcas de párrafo para definir el límite de las filas.

2	Seleccione el texto que desee convertir.

3	En el menú Tabla, haga clic en Convertir texto en tabla.

Mostrar

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Convertir una tabla en texto

Al convertir una tabla en texto, puede especificar comas, tabulaciones, marcas de párrafo u otro carácter como separador del texto convertido.

1	Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Convertir tabla en texto.

Mostrar

3	En Separadores, haga clic en la opción del carácter que desee utilizar como límite de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.


Seleccionar elementos en una tabla

Para	Haga esto
Seleccionar una celda	Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Seleccionar una fila	Haga clic a la izquierda de la fila.
Seleccionar una columna	Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna.
Seleccionar varias celdas, filas o columnas	Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna, o seleccione una sola celda, fila o columna y, manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS, haga clic en otra celda, fila o columna.
Seleccionar el texto de la celda siguiente	Presione TAB.
Seleccionar el texto de la celda anterior	Presione MAYÚS+TAB.
Seleccionar toda la tabla	Haga clic en la tabla y, a continuación, presione ALT+5 en el teclado numérico. La tecla BLOQ NUM debe estar desactivada.
Sugerencia   También puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla o las teclas de método abreviado. Para obtener más información acerca de las teclas de método abreviado, haga clic en  [image].


Agregar filas o columnas a una tabla

1	Seleccione la fila que se encuentra debajo del lugar en que desee insertar nuevas filas. También puede seleccionar la columna que se encuentra a la derecha del lugar en que desee insertar nuevas columnas. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar.

¿Cómo?

2	Haga clic en Insertar filas  [image]  o Insertar columnas  [image].

Notas

•	También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que desee. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

•	Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla, haga clic junto a la columna de la derecha. En el menú Tabla, haga clic en Seleccionar columna y, a continuación, haga clic en Insertar columnas  [image].


Cambiar el ancho de columna de una tabla

1	Seleccione las columnas cuyo ancho desee ajustar.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, haga clic en la ficha Columna.

Mostrar

3	Para especificar una medida exacta, escriba un número en el cuadro Ancho de columna.

Para que el ancho de la columna se adapte a su contenido, haga clic en Autoajuste.

Notas

•	Si desea definir el mismo ancho para varias columnas o celdas, selecciónelas y, a continuación, haga clic en Distribuir columnas uniformemente en el menú Tabla.

•	También puede cambiar el ancho de la columna arrastrando los límites de la columna en la tabla o arrastrando los marcadores de Mover columna de tabla en la regla horizontal.

•	Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas del ancho de columna. Si mantiene presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra los marcadores de la regla o los límites de la columna, también cambia el ancho de la tabla.


Cambiar el espacio entre columnas en una tabla

1	Haga clic en la tabla.

2	En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, haga clic en la ficha Columna.

Mostrar

3	Escriba una medida en el cuadro Espacio entre columnas.


Cambiar el alto de fila de una tabla

En los documentos de Word, el alto de las filas de una tabla depende del contenido de las celdas de la fila y del espacio entre párrafos que se agregue antes o después del texto, a menos que se especifique lo contrario.

1	Seleccione las filas que desee cambiar.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, elija la ficha Fila.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	Si desea definir el mismo alto para varias filas o celdas, selecciónelas y, a continuación, haga clic en Distribuir filas uniformemente en el menú Tabla.

•	También puede cambiar el alto de fila arrastrando los límites de la fila en la tabla o los marcadores de fila en la regla vertical en la vista Diseño de página.

•	Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas del alto de fila.


Alinear una tabla o varias filas de una tabla en una página

1	Seleccione toda la tabla o las filas que desee alinear.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, elija la ficha Fila.

Mostrar

3	Seleccione la opción que desee en Alineación.

Para aplicar una sangría a una tabla o fila alineada a la izquierda o centrada, escriba un número en el cuadro Sangría a la izquierda.

Sugerencia   Para alinear rápidamente la tabla completa en una página, seleccione la tabla (presione ALT+5 en el teclado numérico; la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada) y, a continuación, utilice los botones de alineación de la barra de herramientas Formato.


Cambiar la orientación del texto

Puede presentar el texto de las llamadas, los cuadros de texto, Autoformas o celdas de una tabla en sentido vertical en lugar de horizontal.

1	Haga clic en la llamada, el cuadro de texto, la Autoforma o la celda de la tabla.

2	En el menú Formato, haga clic en Dirección del texto.

Mostrar

3	Haga clic en la orientación que desee.

Nota   También puede alinear verticalmente el contenido de la celda de la tabla, que puede contener texto con orientación vertical u horizontal. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar la alineación vertical del texto

Puede alinear el texto con la parte superior o inferior de una página, centrar el texto o distribuirlo uniformemente entre los márgenes superior e inferior; por ejemplo, cuando se aplica formato a documentos de una página como páginas de título.

También puede alinear el texto de una celda de la tabla dentro de sus bordes superior e inferior. Del mismo modo, puede utilizar el comando Dirección del texto del menú Formato para orientar el texto verticalmente en documentos de Word.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la alineación vertical del texto en un documento

Cambiar la alineación vertical del texto en una celda de tabla


Cambiar la alineación vertical del texto en un documento

Mostrar

1	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de página.

2	Haga clic en la opción que desee del cuadro Alineación vertical.


Cambiar la alineación vertical del texto en una celda de tabla

1	Haga clic en Tablas y bordes  [image]  para mostrar la barra de herramientas Tablas y bordes.

2	Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear.

3	Para alinear texto con orientación horizontal dentro de la celda, utilice los botones Alinear en la parte superior  [image], Centrar verticalmente  [image] y Alinear en la parte inferior  [image]  .

Para alinear texto con orientación vertical dentro de la celda, utilice los botones Alinear a la izquierda  [image], Centrar horizontalmente  [image] y Alinear a la derecha  [image]  .

Nota   Para obtener más información y ejemplos acerca de la orientación y alineación del contenido de una tabla, haga clic en  [image].


Mover o copiar elementos en una tabla

1	Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover o copiar.

¿Cómo?

Para mover o copiar texto a una nueva posición sin cambiar el texto anterior, seleccione sólo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda.

Para sustituir el texto y el formato existentes en la nueva posición, seleccione el texto que desee mover o copiar y la marca de fin de celda.

2	Para mover la selección, arrástrela a su nueva posición.

Para copiar la selección, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a la nueva posición.


Mostrar u ocultar la cuadrícula de una tabla

•	En el menú Tabla, haga clic en Mostrar líneas de división u Ocultar líneas de división.

Notas

•	En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con un borde de línea sólida de color negro y ½ pto. Para obtener información acerca de cómo quitar los bordes, haga clic en  [image].

•	De forma predeterminada, las tablas de las páginas Web no tienen borde, ya que generalmente se utilizan como herramientas de diseño en segundo plano.


Partes de una tabla

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con un solo borde de línea sólida de color negro y ½ pto. Word no imprime las marcas de fin de celda o fin de fila.

En las páginas Web, el valor predeterminado es que las tablas no tengan borde.


Eliminar una tabla o elementos de una tabla

Puede eliminar celdas, filas, o columnas múltiples o individuales, así como una tabla entera. También puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda.

¿Qué desea hacer?

Eliminar una tabla y su contenido

Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla

Borrar el contenido de una tabla


Eliminar una tabla y su contenido

1	Seleccione la tabla haciendo clic en ella y presionando las teclas ALT+5 en el teclado numérico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada).

2	Haga clic en Cortar  [image].


Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla

1	Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar. Si está eliminando celdas, incluya las marcas de fin de celda. Si está eliminando filas, incluya las marcas de fin de fila.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Eliminar celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas.

3	Si está eliminando celdas, haga clic en la opción que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Borrar el contenido de una tabla

1	Seleccione los elementos que desee borrar.

¿Cómo?

2	Presione la tecla SUPRIMIR.


Escribir y desplazarse en una tabla

Para	Presione
Ir a la celda siguiente	TAB (si el punto de inserción está en la última celda de una tabla, al presionar TAB se agrega una nueva fila).
Ir a la celda anterior	MAYÚS+TAB
Ir a la fila siguiente o anterior	FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Ir a la primera celda de la fila	ALT+INICIO, o ALT+7 en el teclado numérico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada).
Ir a la última celda de la fila	ALT+FIN, o ALT+1 en el teclado numérico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada).
Ir a la primera celda de la columna	ALT+RE PÁG o ALT+9 en el teclado numérico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada).
Ir a la última celda de la columna	ALT+AV PÁG o ALT+3 en el teclado numérico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada).
Empezar un párrafo nuevo	ENTRAR
Agregar una nueva fila al final de una tabla	TAB al final de la última fila
Agregar texto delante de una tabla, al principio del documento	ENTRAR al principio de la primera celda


Agregar un borde

Puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, un párrafo o el texto seleccionado de un documento. Puede agregar un borde, incluido el de una imagen, como por ejemplo una fila de árboles, a un lado o a todos los lados de cada una de las páginas de un documento.

En un documento de Word, también puede agregarse un borde o una línea a un objeto de dibujo, incluido un cuadro de texto, una Autoforma, una imagen o un arte importado.

Notas

•	En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con un solo borde de línea sólida de color negro y ½ pto. En las páginas Web, el valor predeterminado es que el borde de las tablas no se imprima.

•	En los documentos de Word, se puede utilizar el comando Autoformato de tablas para agregar automáticamente bordes y sombreado a una tabla. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar un borde a una tabla, a un párrafo o al texto seleccionado

Agregar un borde a una página del documento

Agregar un borde o una línea a un objeto de dibujo


Aplicar formato automáticamente a una tabla

1	Haga clic en la tabla.

2	En el menú Tabla, haga clic en Autoformato de tablas.

Mostrar

3	Seleccione el formato que desee en el cuadro Formatos.

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Agregar un borde a una tabla, a un párrafo o al texto seleccionado

1	Para agregar un borde a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para agregar bordes a determinadas celdas, seleccione sólo las celdas que desee, incluyendo la marca de fin de celda.

Para rodear un párrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para rodear sólo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

4	Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.

5	Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Agregar un borde a una página del documento

1	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.

Mostrar

2	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

3	Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.

4	Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

5	Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar un borde o una línea

Puede cambiar el borde que haya agregado a una página, una tabla, un párrafo o el texto seleccionado de un documento. También puede cambiar un borde o una línea en un objeto de dibujo, incluidos un cuadro de texto, una Autoforma, una imagen o un arte importado.

Word ofrece formatos previamente establecidos para una tabla. Para obtener más información acerca de la utilización del comando Autoformato de tablas para cambiar automáticamente los bordes y el sombreado de una tabla, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Cambiar el borde de una página

Cambiar el borde de una tabla o de alrededor del texto

Cambiar el borde o la línea de un objeto de dibujo


Cambiar el borde de una página

1	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.

Mostrar

2	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

3	Para cambiar sólo un borde determinado, como por ejemplo el borde superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el borde que desee cambiar.

4	Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

5	Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar el borde de una tabla o de alrededor del texto

1	Para cambiar los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el borde de determinadas celdas, seleccione solamente dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda.

Para cambiar el borde que rodea un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente sólo los bordes que desee en una tabla. Utilice las herramientas Estilo de línea, Grosor de la línea y Color del borde  [image]  para seleccionar los nuevos formatos de borde, haga clic en Dibujar tabla  [image] y, a continuación, trace el nuevo borde sobre el que ya existe.


Eliminar un borde

Puede quitar los bordes de un lado o de todos los lados de una página, un párrafo o el texto seleccionado de un documento.

Los bordes de las celdas, filas o columnas de una tabla pueden quitarse de forma individual o colectiva. Por ejemplo, puede quitar algunos bordes horizontales del interior de una tabla.

También puede quitar el borde de un objeto de dibujo, incluidos los cuadros de texto, las Autoformas, imágenes o las artes importadas.

¿Qué desea hacer?

Quitar el borde de una página de un documento

Quitar el borde de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado

Quitar el borde sólo de parte de una tabla

Quitar el borde de un objeto de dibujo


Quitar el borde de una página de un documento

1	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.

Mostrar

2	En Valor, haga clic en Ninguno.

Nota   Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior, haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.


Quitar el borde de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado

1	Para quitar todos los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar los bordes de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda.

Para quitar el borde de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.

Mostrar

3	En Valor, haga clic en Ninguno.

Sugerencia   Puede quitar rápidamente los bordes y el sombreado de una tabla haciendo clic en la tabla, en Autoformato de tablas (menú Tabla) y, a continuación, en Ninguno, en el cuadro Formatos.


Quitar el borde sólo de parte de una tabla

1	Haga clic en Tablas y bordes  [image]  para mostrar la barra de herramientas Tablas y bordes.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de línea y, a continuación, haga clic en Sin borde.

3	Haga clic y arrastre sobre los bordes que desea quitar.


Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1	Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda.

Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

4	En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicará el sombreado a toda la tabla.

Nota   Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para agregar bordes y sombreado a una tabla automáticamente. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar el sombreado de una tabla, un párrafo o del texto seleccionado

1	Para cambiar el sombreado de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el sombreado de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda.

Para cambiar el sombreado de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para cambiar el sombreado de un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente el sombreado de una tabla, un párrafo o el texto seleccionado. En la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas en las que desee cambiar el sombreado, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de sombreado  [image] y, a continuación, haga clic en un color diferente.


Quitar el sombreado de tablas o del texto

1	Para quitar el sombreado de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar el sombreado de determinadas celdas, seleccione sólo dichas celdas, incluyendo las marcas de fin de celda.

Para quitar el sombreado de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el sombreado de un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.

Mostrar

3	En Relleno, haga clic en Ninguno.


Dividir una tabla o insertar texto delante de una tabla

1	Para dividir una tabla en dos, haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla.

Para insertar texto antes de una tabla, haga clic en la primera fila de la tabla.

2	En el menú Tabla, haga clic en Dividir tabla.

Mostrar


Combinar celdas en una tabla

Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1	Haga clic en Tablas y bordes  [image]  para mostrar la barra de herramientas Tablas y bordes.

2	Haga clic en Borrador  [image] y, a continuación, haga clic y arrastre el borrador sobre los separadores de celda que desee quitar.

Notas

•	Un método rápido para combinar varias celdas es seleccionarlas y, a continuación, hacer clic en Combinar celdas  [image].

•	Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias filas, utilice el comando Dirección del texto, en el menú Formato, para cambiar la orientación del texto del título. No puede cambiar la dirección del texto en una página Web.


Dividir una celda de una tabla en varias celdas

1	Si no se muestra la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Tablas y bordes  [image].

2	Haga clic en Dibujar tabla  [image]. El puntero se convertirá en una pluma.

3	Haga clic y arrastre para crear las nuevas celdas.

Sugerencia   Para dividir varias celdas, selecciónelas y haga clic en Dividir celdas  [image]. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Insertar una tabulación en una celda

•	Presione CTRL+TAB.


Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes

1	Seleccione las filas de texto que desee utilizar como título de la tabla. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla.

¿Cómo?

2	En el menú Tabla, haga clic en Títulos.

Notas

•	Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página automáticos. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla.

•	Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página.


Numerar celdas en una tabla

1	Seleccione las celdas que desee numerar.

Para numerar el principio de cada fila, seleccione sólo la primera columna de la tabla.

¿Cómo?

2	Haga clic en Numeración  [image].


Sumar una fila o columna de números

1	Haga clic en la celda donde desee que aparezca la suma.

2	En el menú Tabla, haga clic en Fórmula.

Mostrar

3	Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de números, Word propondrá la fórmula =SUMA(ENCIMA). Haga clic en Aceptar si esto es correcto.

Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila de números, Word propondrá la fórmula =SUMA(IZQUIERDA). Haga clic en Aceptar si esto es correcto.

Notas

•	Si aparecen códigos de campo entre llaves, por ejemplo, {=SUMA(IZQUIERDA)}, en lugar de la suma, Word está presentando códigos de campo. Para ver los resultados de los códigos de campo, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y después desactive la casilla de verificación Códigos de campo.

•	Si la columna o la fila contienen celdas en blanco, Word no sumará la totalidad de la columna o de la fila. Para sumar toda la fila o la columna, escriba ceros en las celdas vacías.

•	Para sumar rápidamente una fila o columna de números, haga clic en la celda donde desee obtener la suma y, a continuación, haga clic en Autosuma  [image]  en la barra de herramientas Tablas y bordes.


Realizar cálculos en una tabla

1	Haga clic en la celda en la que desee que aparezca el resultado.

2	En el menú Tabla, haga clic en Fórmula.

Mostrar

3	Si Word propone una fórmula que no desea utilizar, elimínela del cuadro Fórmula.

4	Haga clic en una función del cuadro Pegar función. Por ejemplo, para sumar números, haga clic en SUMA.

Para obtener más información sobre las funciones disponibles, haga clic en  [image].

Para hacer referencia al contenido de una celda, escriba las referencias de la celda entre los paréntesis de la fórmula. Por ejemplo, para sumar los números de las celdas A1 y B4, la fórmula sería =SUMA(a1,b4)

Para obtener más información acerca de cómo hacer referencia a celdas, haga clic en  [image].

5	En el cuadro Formato de número, seleccione la opción que desee. Por ejemplo, para presentar los números como un porcentaje decimal, haga clic en  0.00%.

Nota   Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo, en la celda que haya seleccionado. Si cambia el contenido de las celdas incluidas en el cálculo, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9.


Referencias a celdas en una tabla

Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. La letra representa la columna y el número representa la fila.

Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un intervalo, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.

Para obtener el promedio de estas celdas	Escriba
	=promedio(b:b) o =promedio(b1:b3)
	=promedio(a1:b2)
	=promedio(a1:c2) o =promedio(1:1,2:2)
	=promedio(a1,a3,c2)
Existen dos formas distintas para indicar una fila o una columna entera. Si utiliza 1:1 para indicar una fila y después agrega una columna a la tabla, el cálculo incluirá todas las filas de la tabla. Si utiliza a:1 c:1 para indicar una fila y después agrega una columna a la tabla, el cálculo sólo incluirá las filas a, b y c.

Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identifique la tabla con un marcador. Por ejemplo, el campo { =promedio(Tabla2 b:b) } calcula el promedio de la columna B de la tabla marcada por el marcador Tabla2.

Notas

•	Al contrario que en Microsoft Excel, en Word las referencias de las celdas son siempre absolutas y no incluyen signos de moneda. Por ejemplo, la referencia de la celda A1 en Word es lo mismo que $A$1 en Microsoft Excel.

•	Para obtener instrucciones detalladas acerca de la realización de cálculos en una tabla, haga clic en  [image].


Modificar una lista de una tabla utilizando una ficha de datos

Si va a utilizar una tabla como una lista, podrá incluir y modificar información fácilmente utilizando una ficha de datos.

1	Haga clic en la tabla.

La tabla debe incluir títulos de columna. De lo contrario, Word utilizará la primera fila como título.

2	En la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Ficha de datos  [image].

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cómo evitar que una fila se corte al final de una página

1	Haga clic en la tabla.

2	En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y elija la ficha Fila.

Mostrar

3	Desactive la casilla de verificación Romper la fila entre páginas.


Dividir una tabla entre varias páginas

1	Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente.

2	Presione CTRL+ENTRAR.


Solución de problemas de tablas y bordes

¿Sobre qué desea ayuda?

Cómo evitar que una fila se corte al final de una página

Parte del texto de una celda aparece oculto.

Las tablas no se ven afectadas por los cambios efectuados en los márgenes del documento.

Después de agregar bordes al documento, no aparecen en todas las páginas.

No se imprime parte del borde de una página.


Parte del texto de una celda aparece oculto

•	Es posible que necesite ajustar las sangrías dentro de la celda. Haga clic en la celda. En el menú Formato, haga clic en Párrafo, en la ficha Sangría y espacio y, a continuación, especifique las nuevas medidas en Sangría.

•	Compruebe si ha establecido un alto de fila exacto menor que el texto que intenta presentar y haga clic en la celda. En el menú Tabla, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, haga clic en la ficha Fila. En el cuadro Alto de filas, haga clic en Automático.


Las tablas no se ven afectadas por los cambios efectuados en los márgenes del documento

•	Las tablas existentes no resultan afectadas por los cambios realizados en los márgenes de la página. Si desea mantener la misma relación entre el ancho de la tabla y los márgenes de la página después de cambiar los márgenes, ajuste manualmente el ancho de la tabla.

¿Cómo?


Después de agregar bordes al documento, no aparecen en todas las páginas

Si el documento contiene secciones, Word aplica el borde especificado solamente a la sección activa. Para agregar bordes que aparezcan en todas las páginas del documento, haga clic en Bordes y sombreado en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página. En Aplicar a, haga clic en Todo el documento.


No se imprime parte del borde de una página

La mayoría de las impresoras no pueden imprimir toda la página hasta el borde, en particular hasta la parte inferior. El espacio mínimo necesario comprendido entre el borde del papel y el margen varía según la impresora. También puede suceder que la distancia entre el borde de la página y el texto sea mayor que el ancho del margen. Pruebe uno de los siguientes métodos para aumentar los márgenes del documento:

•	Para ajustar el margen del borde de la página, haga clic en Bordes y sombreado en el menú Formato, haga clic en la ficha Borde de página y, a continuación, en Opciones. En Margen, ajuste los valores que desee. Si no funciona, haga clic en Texto en Medir desde.

•	Para ajustar los márgenes de la página, haga clic en  [image].


Efectuar el seguimiento del trabajo en un documento y buscar archivos con Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa para administrar información, que puede utilizarse para enviar correo; acordar reuniones, eventos y citas; almacenar una lista de contactos; mantener una lista de tareas propia y asignar tareas a otras personas, así como realizar un seguimiento de las actividades. Si tiene instalado Outlook en su sistema, podrá utilizar algunas de sus funciones desde otros programas de Office; es decir, puede agregar a la lista de tareas de Outlook una tarea que necesite llevar a cabo para un documento y llevar el seguimiento del trabajo realizado en cualquier documento en el Diario de Outlook.

Si Outlook no está disponible, ejecute de nuevo el programa de instalación de Office. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o un componente, haga clic en  [image].

•	Una tarea es una obligación o responsabilidad personal o laboral que se mantiene en la lista de tareas de Outlook para realizar un seguimiento hasta su finalización. Una tarea puede aparecer sólo una vez o puede repetirse (tarea recurrente). También puede agregar tareas a la lista de tareas de Outlook para un documento en el que esté trabajando con Word. Por ejemplo, si tiene una nota recordándole que debe revisar un documento antes de una fecha determinada, puede abrir el documento y, desde Word, agregar la revisión del documento como una tarea más de la lista de tareas de Outlook. Desde Outlook, puede asignar tareas a otras personas y llevar el seguimiento de dichas tareas a medida que se van realizando.

•	Con el Diario de Outlook, puede conseguir que el programa realice el seguimiento automático de todos los archivos creados en cualquier programa de Office. Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de los documentos de Word en función de la fecha en la que fueron creados y revisados en vez del lugar donde están ubicados, puede hacer que Outlook cree entradas en el diario cada vez que usted trabaje en un documento. Cada entrada del Diario representa una actividad. Las entradas del Diario muestran el momento en que se creó un archivo o tuvo lugar una actividad, tal como la revisión de un archivo.

•	Si desea realizar el seguimiento de un archivo de un programa de Office o de otros programas, puede hacerlo de forma individual, registrando manualmente en el Diario de Outlook cada una de las actividades realizadas en los archivos.

•	Puede utilizar Outlook para buscar archivos de cualquier programa de Office, archivos de la red y elementos de Outlook. Puede clasificar y agrupar los resultados de la búsqueda y cambiar su presentación. Asimismo, puede abrir un elemento o archivo de los resultados de la búsqueda haciendo doble clic en él y guardar los resultados de la búsqueda como un archivo para compartirlo con otras personas. Además, las búsquedas se pueden abrir haciendo doble clic en un archivo de búsqueda guardado.

¿Qué desea hacer?

Agregar una tarea para un documento a la lista de tareas de Outlook

Efectuar automáticamente el seguimiento de documentos de Word en el Diario de Outlook

Grabar manualmente trabajo en cualquier archivo del Diario de Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook


Agregar una tarea para un documento a la lista de tareas de Outlook

Para efectuar este procedimiento, debe estar visible la barra de herramientas Revisión.

1	Abra el documento para el que desee agregar una tarea en la lista de tareas de Outlook.

2	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Crear una tarea de Microsoft Outlook  [image].

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener información acerca de cómo crear una tarea o una tarea recurrente, consulte el tema Crear una tarea en la ayuda de Outlook.

Si todavía no lo ha hecho, haga clic en Guardar y cerrar  [image].

Nota   Para obtener información acerca de cómo crear una solicitud de tarea desde otra tarea existente, haga clic en  [image].


Efectuar automáticamente el seguimiento de documentos de Word en el Diario de Outlook

1	Inicie Outlook.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Diario.

3	En el cuadro Grabar también archivos de, active la casilla de verificación de Microsoft Word.

Nota   Los documentos que se guardan automáticamente en el Diario de Outlook pueden tardar algunos minutos en aparecer en el Diario.


Grabar manualmente trabajo en cualquier archivo del Diario de Outlook

1	Compruebe que el archivo en el que desea guardar el trabajo no está abierto.

2	Inicie Outlook.

3	En la Barra de Outlook, haga clic en el grupo Otros.

4	Haga doble clic en Mi PC  [image] y busque el archivo que desee registrar.

5	En la Barra de Outlook, haga clic en Outlook y compruebe que el Diario  [image]  esté visible.

6	Arrastre el archivo que desee guardar hasta el icono Diario  [image].


Crear una solicitud de tarea desde una tarea existente

1	Abra la tarea que desee asignar.

¿Cómo?

2	Haga clic en Asignar tarea  [image].

3	En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desee asignar la tarea.

Para seleccionar el nombre de una lista, haga clic en el botón Para.

4	Seleccione el intervalo de tiempo y las opciones de estado que desee.

5	Si desea que se repita la tarea, haga clic en Periodicidad  [image], seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

6	Si desea recibir un informe de estado cuando finalice la tarea, active la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea.

Si la tarea no es recurrente, para conservar una copia actualizada en la lista de tareas, active la casilla de verificación Conservar una copia actualizada de esta tarea en la lista de tareas.

7	En el cuadro de texto, escriba instrucciones o información acerca de la tarea.

8	Haga clic en Enviar  [image].

Nota   Si asigna una tarea recurrente, en su lista de tareas conservará una copia de la tarea, pero no se actualizará. Si activó la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea, recibirá un informe de estado cada vez que se concluya la tarea.


Abrir una tarea

1	Haga clic en Tareas  [image]  o en Calendario  [image].

2	Busque la tarea en la lista de tareas y haga doble clic en su icono.


Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

•	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale  Buscar y haga clic en Mediante Microsoft Outlook.


Copiar estilos, elementos de Autotexto, barras de herramientas o macros

Puede copiar estilos, macros y barras de herramientas personalizadas entre plantillas y documentos, pero sólo puede copiar elementos de Autotexto entre plantillas.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha de los elementos que desee copiar.

3	Para copiar elementos a o desde otra plantilla u otro archivo, haga clic en Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta, o bien para cerrar la plantilla Normal. A continuación, haga clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo que desee.

4	Haga clic en los elementos que desee copiar de cualquiera de las dos listas y, a continuación, en Copiar.

Para seleccionar un intervalo de elementos, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer elemento y en el último del intervalo. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los elementos.

Nota   Si copia barras de herramientas a las que haya asignado macros personalizadas, también deberá copiar las macros.


Crear una plantilla

Una plantilla puede guardar texto repetitivo, barras de herramientas personalizadas, macros, teclas de método abreviado, estilos y elementos de Autotexto. Para crear una plantilla de una forma sencilla, abra el documento que contenga los elementos que desee volver a utilizar y guárdelo como una plantilla.

Si guarda una plantilla en la carpeta Plantillas, la plantilla aparecerá en la ficha General cuando haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. Si guarda una plantilla en una subcarpeta de la carpeta Plantillas, como Memorandos o Informes, la plantilla aparecerá en la ficha correspondiente cuando haga clic en el comando Nuevo.

1	Para basar una plantilla nueva en un documento existente, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo y, a continuación, abra el documento que desee.

Para basar una plantilla nueva en otra existente, haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear, haga clic en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento (*.dot). Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla.

4	Word propone la carpeta Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

6	En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que aparezcan.

7	Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

8	Haga clic en Guardar  [image] y, a continuación, en el comando Cerrar del menú Archivo.

Nota   Para que sólo los documentos basados en esta plantilla  tengan acceso a los elementos y las macros de Autotexto, guárdelos en esta plantilla y no en la plantilla Normal.


Eliminar varios estilos, elementos de Autotexto, barras de herramientas o macros

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha de los elementos que desee eliminar.

3	Para eliminar elementos desde otra plantilla u otro archivo, haga clic en el comando Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta, o bien para cerrar la plantilla Normal. A continuación, haga clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo que desee.

4	Haga clic en los elementos que vaya a eliminar y, a continuación, en Eliminar.

Sugerencia   Para seleccionar un intervalo de elementos, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer elemento y en el último del intervalo. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los elementos.


Modificar una plantilla

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, abra la plantilla que desee modificar.

Si no hay ninguna plantilla en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Plantillas de documento (*.dot) del cuadro Tipo de archivo.

2	Cambie el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato, las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los valores de los menús y las teclas de método abreviado que desee de la plantilla.

3	Haga clic en Guardar  [image].

Nota   El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se basan. Word actualizará los estilos modificados al abrir un documento existente sólo si está activada la opción Actualizar los estilos automáticamente. Establezca esta opción antes de abrir un documento existente haciendo clic en el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas.


Plantillas globales

Al trabajar en un documento, generalmente sólo se pueden utilizar los elementos de Autotexto, las macros, las barras de herramientas personalizadas, los valores de los menús y las teclas de método abreviado almacenadas en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipo que estén almacenados en otra plantilla, cárguela como plantilla global.

Para cargar la plantilla, utilice el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas. Después de cargarla, los elementos guardados en ella estarán disponibles para cualquier documento durante el resto de la sesión de Word. Cuando haya terminado con los elementos, asegúrese de descargar la plantilla para conservar los recursos del sistema.

Al cerrar Word, se descargarán las macros y las plantillas cargadas con el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas. Para cargarlas cada vez que inicie Word, cópielas en la carpeta Inicio, cuya ubicación se especifica en la ficha Ubicación de archivos (menú Herramientas, comando Opciones).


Disponibilidad de las plantillas

Cuando una persona del grupo de trabajo haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo, dos factores determinarán las plantillas disponibles y la ficha en la que aparecerá cada plantilla: la ubicación de la plantilla, es decir, la carpeta en la que se guarda, y los valores de la ubicación del archivo para Plantillas personales y Plantillas grupo. Para comprobar los valores de ubicación del archivo de la plantilla, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ubicación de archivos.

Plantillas grupo

El administrador del sistema deberá guardar las plantillas que se compartan en la red en la ubicación del archivo Plantillas grupo especificada en la ficha Ubicación de archivos. Para evitar que otros usuarios modifiquen inadvertidamente plantillas personalizadas, el administrador deberá marcarlas como de sólo lectura o guardarlas en un servidor con permisos limitados.

Plantillas personales

Guarde las plantillas personales en la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas, como por ejemplo la carpeta Memorandos. La carpeta Plantillas se encuentra en la carpeta en la que Office o el programa de instalación de Word haya instalado las plantillas. Los archivos de plantilla (.dot) que guarde en la carpeta Plantillas o en cualquiera de sus subcarpetas, aparecerán en el cuadro de diálogo Nuevo del menú Archivo. Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas o en una de sus subcarpetas también actuará como plantilla.

Las plantillas de la carpeta Plantillas aparecen en la ficha General; las de las subcarpetas en las fichas que tienen los mismos nombres que las subcarpetas. Al guardar una plantilla, Word pasa a la posición Plantillas personales (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Ubicación de archivos), cuyo valor predeterminado es la carpeta Plantillas y sus subcarpetas. Si guarda una plantilla en una ubicación distinta, no aparecerá en el cuadro de diálogo Nuevo.


Adjuntar una plantilla diferente al documento activo

Cuando se adjunta una plantilla, se pueden utilizar los estilos, los elementos de Autotexto, las macros, las barras de herramientas personalizadas y las teclas de método abreviado desde la plantilla. Sin embargo, no estarán disponibles ni el texto repetitivo ni los gráficos de la misma. Para tener acceso a estos elementos, puede copiarlos y pegarlos desde la plantilla o crear un nuevo documento basado en ésta.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

Mostrar

2	Haga clic en Adjuntar y, a continuación, seleccione la plantilla que desee.

3	Haga clic en Abrir.

Sugerencia   Para utilizar los estilos de la plantilla que acaba de adjuntar, active la casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente del cuadro de diálogo Plantillas y complementos. Word agrega los estilos de la plantilla al documento. Si los estilos del documento y la plantilla tienen los mismos nombres, Word actualiza los estilos del documento para que coincidan con los de la plantilla.


Valores guardados en plantillas

Los valores que guarde en una plantilla pueden determinar las siguientes características de los documentos nuevos que base en ella:

•	El texto y los gráficos que desee en cada documento; por ejemplo, encabezados y pies de página; campos para insertar la fecha, la hora y otro tipo de información, como por ejemplo el nombre del archivo y el título del documento; texto repetitivo y logotipos de organizaciones.

•	Los márgenes de página y otras opciones de diseño de página que establezca con el comando Configurar página del menú Archivo.

•	Estilos

•	Macros

•	Texto y elementos gráficos guardados como elementos de Autotexto

•	Barras de herramientas, teclas de método abreviado y menús personalizados.


Utilizar valores de otro documento o plantilla

Cuando esté trabajando en el documento activo, puede utilizar las macros, los elementos de Autotexto, las combinaciones de teclas de método abreviado, las barras de herramientas, los valores de las barras de herramientas y los estilos personalizados que haya guardado en la plantilla Normal o en la plantilla adjunta al documento. También puede utilizar las macros, las combinaciones de teclas de método abreviado, los estilos y las barras de herramientas personalizadas de otro documento.

Puede adjuntar otra plantilla que tenga los elementos que desee utilizar, de forma que sustituya a la plantilla actualmente adjunta. Puede realizar esto si, por ejemplo, en un principio basó el documento en la plantilla Normal, pero ahora desea utilizar una plantilla con estilos, macros u otros valores personalizados. Para continuar utilizando la plantilla adjunta, puede copiar los elementos que necesite a dicha plantilla o a la plantilla Normal. También puede hacer que los elementos guardados en otra plantilla estén disponibles temporalmente para cualquier documento, cargándola como una plantilla global.

¿Qué desea hacer?

Adjuntar una plantilla diferente al documento activo

Copiar estilos, elementos de Autotexto, barras de herramientas o macros en una plantilla

Cargar una plantilla global o un complemento en Word


La plantilla Normal

La plantilla Normal es una plantilla de carácter general para cualquier tipo de documento. Al iniciar Word o hacer clic en Nuevo  [image], el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la plantilla Normal. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.

Word también utiliza la plantilla Normal para guardar los elementos de Autotexto, las macros, las barras de herramientas, los valores de menús personalizados y las teclas de método abreviado de uso frecuente. Los elementos personalizados que guarde en la plantilla Normal estarán disponibles para utilizarlos con cualquier documento.

La plantilla Normal se debe guardar en la carpeta Plantillas, Plantillas personales o Plantillas grupo que haya especificado en la ficha Ubicación de archivos (menú Herramientas, comando Opciones). Si Word no puede encontrar la plantilla Normal en ninguna de estas ubicaciones ni en la carpeta del programa de Word, creará una nueva plantilla Normal con los formatos de documento y los valores estándar de menús, barras de herramientas y teclas de método abreviado.


Solución de problemas de plantillas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Utilizar plantillas de versiones anteriores de Word

No aparecen las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los menús ni las teclas de método abreviado utilizados anteriormente.

Al guardar el trabajo, no se puede cambiar el tipo de archivo de "Plantilla de documento" a "Documento de Word"

Los documentos contienen texto como "{ BOTÓNMACRO ...}" y al hacer clic en "AQUÍ" no se selecciona el texto que se desea sustituir.

La plantilla buscada no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo.

Imposible copiar elementos en una plantilla.

¿Qué ocurre si se cambia la plantilla adjunta de un documento?


No aparecen las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los menús ni las teclas de método abreviado

Esto puede deberse a una de las siguientes razones:

•	Ha movido o copiado un documento a otro equipo o a otra ubicación del servidor de archivos y Word no puede encontrar la plantilla que contiene los elementos que faltan. Las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, las teclas de método abreviado y los menús personalizados que puede utilizar en un documento de Word, pueden almacenarse en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal. Al mover o copiar un documento a otra ubicación, utilice el Organizador para copiar los elementos necesarios en el documento nuevo, excepto los elementos de Autotexto, que sólo pueden guardarse en la plantilla. También puede copiar los elementos en la plantilla adjunta y distribuirla con el documento. La plantilla deberá sustituirse en la carpeta que el usuario haya especificado como ubicación de Plantillas personales o Plantillas grupo (menú Herramientas, comando  Opciones, ficha Ubicación de archivos).

•	Los elementos que no se encuentran pueden estar almacenados en una plantilla que ya no esté adjunta al documento activo. También es posible que se encuentren en una plantilla previamente cargada como plantilla global. Para obtener más información acerca del uso de elementos guardados en una plantilla diferente, haga clic en  [image].


Al guardar el trabajo, no se puede cambiar el tipo de archivo de "Plantilla de documento" a "Documento de Word"

•	Quizás haya abierto o creado por equivocación un archivo de plantilla. No puede cambiar el tipo de archivo de una plantilla. Para guardar el trabajo como documento de Word en vez de como plantilla, guarde la plantilla y cree un nuevo documento. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y en la plantilla en la que desee basar el documento. En Crear nuevo, haga clic en Documento y, a continuación, en Aceptar. Copie todo el trabajo que haya realizado de la plantilla al nuevo documento. Guarde el documento, asegurándose de hacer clic en Documento de Word (*.doc) del cuadro Guardar como tipo.

•	Si el archivo que está guardando es un documento y no una plantilla, el problema puede residir en Concept Virus, un virus de macros que sólo permite guardar los archivos como Plantilla de documento. Para obtener más información, haga clic en [image].


Los documentos contienen texto como "{ BOTÓNMACRO ...}" y al hacer clic en "AQUÍ" no se selecciona el texto

Los códigos de campo están visibles, lo que impide que el campo BOTÓNMACRO funcione correctamente. Para mostrar u ocultar los códigos de campo de un campo específico, haga clic en el código de campo o en sus resultados y presione la combinación de teclas MAYÚS+F9. Para mostrar u ocultar los códigos de campo de todos los campos del documento, presione ALT+F9.


Imposible copiar elementos en una plantilla

Si intenta copiar estilos, macros u otros elementos en una plantilla que esté protegida de alguna forma, es posible que no tenga los permisos necesarios para guardar los cambios en la plantilla o que el botón Copiar no esté disponible en el cuadro de diálogo Organizador. Esto puede ocurrir si:

•	La plantilla está protegida contra control de cambios, comentarios o formularios.

•	La plantilla está protegida con una contraseña que se ha asignado en la ficha Guardar (menú Herramientas, comando Opciones).

•	Los atributos del archivo están establecidos como sólo lectura.

•	El archivo está en un servidor de archivos al que no tiene acceso.

Para guardar los cambios en la plantilla, debe eliminar la protección de la plantilla u obtener los permisos de acceso necesarios. Para obtener más información acerca de la protección de documentos, haga clic en  [image].


¿Qué ocurre si se cambia la plantilla adjunta de un documento?

Cambiar la plantilla adjunta de un documento, modificando la actual o adjuntando otra, tiene los efectos siguientes:

•	Las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas y los valores de comandos personalizados de una plantilla modificada están disponibles para que cualquier documento basado en esa plantilla los pueda utilizar, incluidos los documentos existentes. Si adjunta una plantilla diferente a un documento, los elementos almacenados en la nueva plantilla adjunta estarán disponibles para el documento.

•	Si agrega o modifica los estilos de una plantilla, los estilos de un documento existente basado en esa plantilla no se actualizarán inmediatamente para coincidir con los de la plantilla.

•	Para que Word actualice los estilos de un documento existente con el fin de que coincidan con los estilos de su plantilla adjunta, abra primero el documento. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos y active la casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente. Si el texto del documento tiene estilos con los mismos nombres que los estilos de la plantilla adjunta, Word actualiza el texto para que su formato coincida con el de los estilos de la plantilla.

•	Si cambia el texto repetitivo y los gráficos de una plantilla o los formatos del documento, como por ejemplo los márgenes de página y el tamaño del papel, los encabezados y los pies de página o el número de columnas por página, estos cambios sólo afectarán a los documentos nuevos que base en la plantilla. No se verán afectados los documentos existentes basados en ella.


Crear y enviar un fax con el Asistente para faxes

El Asistente para faxes le guía paso a paso en la creación de portadas de fax y en el envío de faxes electrónicos. Puede enviar por fax el documento activo actual, enviar el documento activo y crear y enviar una portada, o bien crear e imprimir la portada. Si desea enviar el fax utilizando este Asistente, el equipo deberá admitir el envío de faxes.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Cartas y faxes.

3	Haga doble clic en Asistente para faxes.

4	Siga los pasos del Asistente.

Nota   Si el Asistente para faxes no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo, puede volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear un currículo

El Asistente para currículos le ayuda a organizar sus conocimientos, estudios y experiencia en un currículo apropiado para el tipo de trabajo que esté buscando. El Asistente incluye varios títulos integrados que puede colocar en cualquier orden, aunque también puede agregar los suyos propios. El Asistente también le ayudará a crear una carta de presentación y enviar el currículo y la carta de presentación por correo electrónico o fax. Para efectuar envíos por correo electrónico o fax, el equipo deberá incluir estos servicios.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Otros documentos.

3	Haga doble clic en Asistente para currículos.

4	Siga los pasos del Asistente.

Notas

•	También puede utilizar cualquiera de las plantillas de currículos como base para el currículo.

•	Si el Asistente para currículos no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo, puede volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Crear un boletín

El Asistente para boletines le ayuda a crear boletines con varias columnas, gráficos, títulos y texto. Una vez que haya creado un boletín con el Asistente, podrá agregar más gráficos, cambiar el tamaño del texto y modificarlo de la forma que desee. Puede crear boletines con efectos en blanco y negro o con gráficos y efectos en color y puede dejar sitio para etiquetas postales.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Publicaciones.

3	Haga doble clic en Asistente para boletines.

4	Siga los pasos del Asistente.

Nota   Si el Asistente para boletines no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo, puede volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Insertar un segundo documento en un documento abierto

1	Haga clic donde desee insertar el segundo documento.

2	En el menú Insertar, haga clic en Archivo.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que desee insertar.

Nota   Para insertar sólo parte de un archivo, escriba un nombre de marcador en el cuadro Intervalo.


Crear un memorando

El Asistente para memorandos permite crear rápidamente memorandos ayudándole a crear listas de distribución, aplicar formato a los memorandos e insertar títulos y otros elementos de uso frecuente, como la fecha, el asunto y las iniciales del autor. También le ayudará a enviar el memorando por correo electrónico o fax. Para efectuar envíos por correo electrónico o fax, el equipo deberá incluir dichos servicios.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Memorandos.

3	Haga doble clic en Asistente para memorandos.

4	Siga los pasos del Asistente.

Nota   También puede utilizar cualquiera de las plantillas de memorandos para crear memorandos rápidamente.


Crear un calendario

El Asistente para calendarios puede ayudarle a crear calendarios de muchos estilos diferentes. Puede crear un calendario que incluya un marcador de posición donde pueda insertar una imagen e iniciar el calendario en el mes que desee.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Haga clic en la ficha Otros documentos.

3	Haga doble clic en Asistente para calendarios.

4	Siga los pasos del Asistente.

Notas

•	El Asistente para calendarios no se instala en una instalación normal y sólo está disponible en la versión de CD-ROM de Microsoft Office 97. Para instalarlo, cópielo desde la carpeta ValuPack\Plantillas a la carpeta Plantillas\Otros documentos del disco duro.

•	También puede obtenerlo descargándolo del sitio Microsoft Web del World Wide Web. Para localizar el asistente, señale el comando Microsoft en el Web del menú de ayuda y, a continuación, haga clic en Material gratuito. Siga las instrucciones para descargar más asistentes.


Insertar un rótulo en un gráfico o texto de una forma

Puede agregar texto a las imágenes o a las formas utilizando distintos métodos:

•	Puede agregar un título, como por ejemplo "Figura 1", a un elemento y hacer que Word agregue automáticamente títulos similares, numerados secuencialmente, al insertar otras imágenes o ilustraciones en el documento. El comando Título del menú Insertar es la herramienta más indicada para crear títulos.

•	Puede utilizar un cuadro de texto para asignar un rótulo a un gráfico. Si desea que el rótulo lleve un señalador, utilice una llamada de Autoforma.

•	También puede insertar texto en una Autoforma, excepto en las líneas y las formas libres.

¿Qué desea hacer?

Agregar un título

Agregar una llamada o un rótulo

Insertar texto en una de las opciones de Autoforma


Agregar una llamada o un rótulo

Si desea agregar un rótulo a un elemento, siga el procedimiento que se indica a continuación. Si desea que el rótulo incluya un señalador, lea la primera nota que se muestra tras el procedimiento.

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto  [image].

2	Para insertar un cuadro de texto con un tamaño predefinido, haga clic en el documento.

Para insertarlo con un tamaño diferente, arrastre el cuadro de texto hasta obtener el tamaño que desee. Si desea conservar la relación de ancho y alto del cuadro de texto, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra.

3	Coloque el cuadro de texto arrastrándolo hasta la posición que desee.

Notas

•	Para crear un rótulo que incluya un señalador, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo, señale Llamadas y haga clic en la llamada que desee. Haga clic en el lugar donde vaya a insertar la llamada o arrastre el mouse (ratón) hasta dicho lugar y comience a escribir. Para cambiar el tamaño de la llamada, arrastre uno de los controladores de tamaño hasta el lugar que desee. Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato al señalador, por ejemplo, el ángulo o el espacio entre el señalador y el texto de la llamada, haga clic en  [image].

•	Para cambiar la forma de un cuadro de texto por una Autoforma, haga clic en el cuadro de texto, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale Cambiar autoforma, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.


Insertar texto en una de las opciones de Autoforma

1	Seleccione la Autoforma o el cuadro de texto.

2	Para agregar texto por primera vez, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier forma, excepto una línea o una forma libre, haga clic en Agregar texto en el menú contextual y escriba el texto.

Para agregar texto a otro texto existente, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier forma, excepto una línea o una forma libre, haga clic en Modificar texto en el menú contextual y escriba el texto.


Aplicar formato a un señalador de llamada

Puede cambiar el señalador de las llamadas de línea. Los señaladores de las llamadas que no son de línea, como la nube, no pueden cambiarse.

1	Haga clic en la llamada a cuyo señalador desee dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

Mostrar

3	Haga clic en Formato de llamada.

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Establecer los márgenes y alinear el texto adjunto a un elemento de Autoforma o a un cuadro de texto

Si una Autoforma o un cuadro de texto contienen texto, puede cambiar el espacio entre el texto y el borde del objeto o la alineación del texto.

¿Qué desea hacer?

Cambiar los márgenes alrededor del texto de un elemento de Autoforma o de un cuadro de texto

Alinear texto de un elemento de Autoforma o de un cuadro de texto


Cambiar los márgenes alrededor del texto de un elemento de Autoforma o de un cuadro de texto

1	Haga clic en la Autoforma o cuadro de texto cuyos márgenes desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

3	En Margen interno, ajuste las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el objeto.

Nota   Si el texto aparece recortado o no se muestra en pantalla después de haber ajustado el espacio, puede aumentar el tamaño del cuadro de texto o Autoforma arrastrando los controladores de tamaño.


Alinear texto de un elemento de Autoforma o de un cuadro de texto

Utilice el comando Dirección del texto (menú Formato) para dar orientación vertical al texto (de arriba a abajo) de una Autoforma o cuadro de texto.

1	Haga clic en la Autoforma o cuadro de texto donde se encuentre el texto que desee alinear.

2	Para alinear texto con orientación horizontal dentro de los bordes izquierdo y derecho de la Autoforma o cuadro de texto, utilice los botones Alinear a la izquierda  [image], Centrar  [image], Alinear a la derecha  [image] y Justificar  [image]  de la barra de herramientas Formato.

Para alinear texto con orientación vertical dentro de los bordes superior e inferior de la Autoforma o cuadro de texto, utilice los botones Alinear en la parte superior  [image], Centrar  [image], Alinear en la parte inferior  [image] y Justificar  [image]  en la barra de herramientas Formato.


Solucionar problemas de texto en los objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al seleccionar un cuadro de texto y empezar a escribir, el texto incluido reemplaza al existente.

El texto no encaja dentro del objeto de dibujo.

No se puede mover un objeto de texto.

No se puede utilizar la característica Arrastrar y colocar porque el texto no se mantiene seleccionado.

El texto no se mueve ni gira con el objeto de dibujo.


Al seleccionar un cuadro de texto y empezar a escribir, el texto incluido reemplaza al existente

Para modificar el texto de un cuadro de texto, haga clic en el interior del cuadro antes de empezar a realizar los cambios. Al seleccionar el cuadro de texto, Word sustituye automáticamente el texto existente con el nuevo que escriba.


El texto no se mueve ni gira con el objeto de dibujo

Si desea girar el texto de un objeto de dibujo o cuadro de texto, haga clic en el texto, haga clic en Dirección del texto en el menú Formato y, a continuación, haga clic en el tipo de orientación que desee. Si utiliza el comando Girar o voltear del menú Dibujo, barra de herramientas Dibujo, cambiará la dirección del objeto pero no la del texto que contiene.


El texto no encaja dentro del objeto de dibujo

El texto es demasiado grande o el objeto de dibujo es demasiado pequeño.

•	Para reducir el tamaño del texto, seleccione el texto y haga clic en un tamaño de fuente inferior en el cuadro Tamaño de fuente  [image].

•	Para aumentar el tamaño del objeto, haga clic en él y arrastre los controladores de tamaño.


No se puede mover un objeto de texto

Seleccione el objeto haciendo clic en el borde y arrastre el mouse (ratón). Word indica que puede moverse un objeto al transformar el puntero en una flecha de cuatro puntas.


Mover el párrafo sin que se mueva el objeto de dibujo

El marcador para el objeto de dibujo está bloqueado junto al párrafo que desea mover. Seleccione el objeto de dibujo y haga clic en el comando correspondiente del menú Formato: Autoforma, Imagen, Cuadro de texto, Objeto o WordArt. En la ficha Posición, desactive las casillas de verificación Mover objeto con el texto y Bloquear marcador.


No se puede utilizar la característica Arrastrar y colocar porque el texto no se mantiene seleccionado

•	Compruebe que el puntero se encuentra encima del texto seleccionado cuando intente arrastrarlo.

•	Puede que la función "arrastrar y colocar" no esté activada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Modificar y, a continuación, active la casilla de verificación Edición de texto con arrastrar y colocar.


¿Qué ha ocurrido con los marcos?

Los marcos siguen estando disponibles en Word 97 pero, en la mayoría de los casos, se sustituyen por cuadros de texto. A la hora de colocar el texto, los cuadros de texto ofrecen numerosas ventajas frente a los marcos. Para obtener más información acerca de las diferencias entre usar cuadros de texto y marcos, haga clic en  [image].


Agregar o modificar un efecto especial de texto

El botón WordArt de la barra de herramientas Dibujo permite agregar efectos especiales al texto. Puede crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen. El botón WordArt sustituye al programa de WordArt, aunque el programa todavía estará en su equipo si tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo incluya, como por ejemplo Office, Works o Publisher 95.

Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan como texto. No podrá ver el efecto de texto en la vista Esquema ni corregir la ortografía como haría con texto normal.

¿Qué desea hacer?

Agregar un efecto especial de texto

Cambiar el texto de un efecto especial de texto


Agregar un efecto especial de texto

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en WordArt  [image].

2	Haga clic en el efecto especial que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto al que desee dar formato, seleccione otras opciones que desee y haga clic en Aceptar.

4	Para agregar o cambiar efectos de texto, utilice los botones de las barras de herramientas WordArt y Dibujo.


Cambiar el texto de un efecto especial de texto

1	Haga doble clic en el efecto de texto especial que desee cambiar.

2	Modifique el texto, realice el resto de los cambios que desee y haga clic en Aceptar.


Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

1	Seleccione o escriba la palabra del documento para la que desee encontrar un sinónimo, un antónimo o palabras relacionadas.

2	En el menú Herramientas, señale Idioma y haga clic en Sinónimos.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Nota   Si el comando Sinónimos no aparece en el submenú Idioma, deberá instalar el diccionario de sinónimos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Contar las palabras y las líneas de un documento

•	En el menú Herramientas, haga clic en Contar palabras.

Mostrar

Nota   También puede ver el número de palabras y líneas que contiene un documento haciendo clic en Propiedades en el menú Archivo y, a continuación, haciendo clic en la ficha Estadísticas.


Crear un índice

Para crear un índice, en primer lugar deber marcar las entradas de índice en el documento, como por ejemplo palabras, frases o símbolos. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

¿Qué desea hacer?

Marcar entradas de índice

Diseñar y generar un índice


Marcar entradas de índice

Antes de generar un índice, en primer lugar debe marcar las entradas en el documento. Por ejemplo, puede incluir cualquiera de los siguientes elementos en un índice: palabras o frases, símbolos, texto que ocupe un intervalo de páginas y referencias cruzadas. Para ahorrar tiempo, puede marcar entradas de índice automáticamente mediante un archivo de concordancia.

¿Qué desea hacer?

Marcar entradas de índice de palabras o frases

Marcar entradas de índice de símbolos como @

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

Crear referencias cruzadas para las entradas de índice


Marcar entradas de índice de palabras o frases

1	Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice.

Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2	Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3	Para crear una entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada en el cuadro Subentrada seguido por dos puntos y, a continuación, el texto de la entrada de tercer nivel.

4	Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar.

Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

5	Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente detrás de él, en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.

Notas

•	El comando Marcar todas marca la primera aparición del texto que coincida exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas que la entrada en cada párrafo.

•	Word insertará cada entrada de índice marcada como campo EÍ (Entrada de Índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo EÍ, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


Marcar entradas de índice de símbolos como @

1	Seleccione un símbolo individual en el documento.

2	Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3	En el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico).

4	Haga clic en Marcar.

Nota   Cuando genere el índice, Word colocará los símbolos al principio del mismo. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico). Puede eliminar el símbolo numérico del índice o sustituirlo por un título distinto, como por ejemplo "Símbolos".


Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1	Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice  y, a continuación, haga clic en el comando Marcador del menú Insertar.

Mostrar

2	Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

3	En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4	Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

5	En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6	En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 2.

7	Haga clic en Marcar.


Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

1	Cree un archivo de concordancia.

¿Cómo?

2	Abra el documento que en el que desee crear un índice.

3	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Índice.

Mostrar

4	Haga clic en Automarcar.

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar.

6	Haga clic en Abrir.

Nota   Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.

Sugerencia   También puede marcar automáticamente todas las apariciones de palabras o frases individuales haciendo clic en el comando Marcar todas del menú Marcar entrada de índice. No obstante, cuando se utiliza un archivo de concordancia, Word marca automáticamente varias palabras y frases.


Crear un archivo de concordancia

1	Haga clic en Nuevo  [image].

2	Cree una tabla de dos columnas.

¿Cómo?

3	En la primera columna, escriba el texto que desee que Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB.

4	En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB.

Para crear una subentrada, escriba la entrada principal seguida por dos puntos y, a continuación, la subentrada.

5	Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.

6	Guarde el archivo de concordancia.

7	Utilice el archivo de concordancia para marcar automáticamente las entradas de índice del documento.

¿Cómo?

Sugerencias

•	Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el índice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la búsqueda. Por ejemplo, escriba leer, leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna izquierda y, a continuación, escriba libro en las celdas de coincidencia de la columna derecha.

•	Para acelerar la creación de un archivo de concordancia, abra primero el archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del menú Ventana. A continuación, copie el texto del documento que desee indizar en la primera columna del archivo de concordancia.


Crear referencias cruzadas para las entradas de índice

Puede crear una referencia cruzada para una entrada de índice, como "Vea Bicicleta" o "Vea también Bicicleta".

1	Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice.

2	Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3	En Opciones, seleccione Referencia cruzada y escriba el texto que desee utilizar como referencia cruzada para la entrada de índice.

4	Haga clic en Marcar.


Formato de las entradas de índice

Puede dar formato a las entradas de índice al marcarlas; por ejemplo, subraye los títulos o aplique el formato de negrita a los números de página.

1	Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice.

2	Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3	Seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y, a continuación, presione las teclas de método abreviado de los formatos de carácter.

¿Cómo?

4	Para dar formato a los números de página, active las casillas de verificación Negrita o Cursiva junto a Formato del número de página.

5	Haga clic en Marcar.

Sugerencia   Si ya ha creado entradas de índice, puede darles formato en el índice terminado, pero los cambios se perderán la próxima vez que vuelva a generarlo. Para conservar los cambios de formato permanentemente, aplique el formato a los campos de las entradas de índice del documento. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar o eliminar entradas de índice

Word insertará las entradas de índice de un documento como campos EÍ (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Para cambiar las entradas de índice, modifique el texto de los campos correspondientes.

1	Si no aparecen los campos EÍ, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

2	Para modificar o dar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

Para eliminar una entrada de índice, seleccione el campo de la entrada de índice completo, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

Nota   También puede cambiar o eliminar entradas de índice en el índice terminado, pero los cambios se perderán la próxima vez que vuelva a generarlo.


Diseñar y generar un índice

1	Marque las entradas de índice del documento.

¿Cómo?

2	Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

3	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Índice.

Mostrar

4	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede crear un diseño de índice personalizado.

¿Cómo?


Crear un diseño personalizado para un índice, una tabla de contenido u otra tabla

1	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha correspondiente.

2	En el cuadro Formatos, haga clic en Desde plantilla y, a continuación, en Modificar.

3	En Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.

4	Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.


Actualizar un índice, una tabla de contenido u otra tabla después de realizar cambios

1	Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otra tabla que desee actualizar.

2	Presione la tecla F9.

Nota   Cuando actualice todo el índice o la tabla, se perderá cualquier texto o formato que haya agregado a ese índice o tabla.


Utilizar códigos de campo para los índices, las tablas de contenido y otras tablas

Puede modificar y personalizar índices, tablas de contenido y cualquier otro tipo de tablas mediante las opciones de los códigos de campo. Para mostrar los códigos de campo de forma que pueda modificarlos, haga clic en el índice o tabla y, a continuación, presione las teclas MAYÚS+F9. Para mostrar todos los códigos de campo de un documento, presione las teclas ALT+F9.

¿Qué código de campo desea modificar?

Índice

Entrada de índice (EÍ)

Tabla de contenido (TDC)

Elemento de tabla de contenido (TC)


Eliminar un índice, una tabla de contenido u otra tabla

1	Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otro tipo de tabla que desee eliminar.

2	Si no aparece ningún código de campo, presione las teclas MAYÚS+F9.

3	Seleccione el código de campo, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.


Crear una tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido, en primer lugar aplique los estilos de título (Título 1 a Título 9) integrados a los títulos que desee incluir en la tabla. Si lo prefiere, puede aplicar estilos que incluyan formatos de nivel de esquema o sus propios estilos de título personalizados. También puede aplicar estilos a títulos incrustados; por ejemplo, las primeras palabras de un párrafo. Una vez aplicados los estilos, puede elegir un diseño y generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido, Word buscará los títulos que tengan los estilos especificados, los ordenará según el nivel del título, hará referencia a sus números de página y mostrará la tabla de contenido en el documento.

Una vez generada la tabla de contenido, puede utilizarla para desplazarse rápidamente a un documento en pantalla. Haga clic en cualquier número de página de la tabla de contenido para pasar al título correspondiente del documento.

¿Qué desea hacer?

Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos de título integrados

Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos de nivel de esquema

Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos personalizados

Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando títulos incrustados


Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos de título integrados

1	En el documento, aplique los estilos de título (Título 1 a Título 9) integrados a los títulos que desee incluir en la tabla de contenido.

¿Cómo?

2	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

3	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de contenido.

Mostrar

4	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede especificar un diseño de tabla de contenido personalizado.

¿Cómo?


Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos de nivel de esquema

1	En el documento, aplique los estilos que contienen formatos de nivel de esquema  (Nivel 1 a Nivel 9) integrados a los títulos que desee incluir en la tabla de contenido.

¿Cómo?

2	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

3	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de contenido.

Mostrar

4	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede especificar un diseño de tabla de contenido personalizado.

¿Cómo?


Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede indicarle a Word los estilos que debe utilizar para generar una tabla de contenido.

1	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de contenido.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5	En Nivel de TDC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.

6	Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7	Haga clic en Aceptar.

8	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede crear un diseño personalizado para la tabla de contenido.

¿Cómo?


Diseñar y generar una tabla de contenido utilizando títulos incrustados

Puede incluir títulos incrustados; por ejemplo, las primeras palabras de un párrafo, en la tabla de contenido.

1	Compruebe que los títulos incrustados se encuentran en párrafos independientes haciendo clic detrás del título y presionando la tecla ENTRAR.

2	Aplique los estilos de título (Título 1 a Título 9) integrados a los títulos que desee incluir en la tabla de contenido.

¿Cómo?

3	Si no aparecen marcas de párrafo ( [image]) detrás de los títulos, haga clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

4	Seleccione las marcas de párrafo, haga clic en el comando Fuente del menú Formato, en la ficha Fuente y, a continuación, active la casilla de verificación Oculto. Haga clic en Aceptar.

5	Vuelva a ocultar las marcas de párrafo haciendo clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].

6	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

7	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de contenido.

Mostrar

8	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede especificar un diseño de tabla de contenido personalizado.

¿Cómo?


Crear una tabla de ilustraciones

Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el número, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

¿Qué desea hacer?

Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos

Diseñar y generar una tabla de ilustraciones usando estilos personalizados


Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos

1	Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar.

¿Cómo?

2	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

3	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de ilustraciones.

Mostrar

4	En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.

5	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones.

¿Cómo?


Diseñar y generar una tabla de ilustraciones usando estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede indicar a Word los que debe utilizar para generar una tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.

1	Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2	En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de ilustraciones.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

También puede crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones.

¿Cómo?


Solución de problemas de índices, de tablas de contenido y de otras tablas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Los números de página del índice no coinciden con los del documento

La entrada de índice tiene una barra inversa (\) en vez de dos puntos

Aparece {ÍNDICE}, {TDC} u otros códigos en lugar del índice o la tabla

La tabla de contenido tiene texto distinto al de los títulos

Aparece "Error: marcador no definido" en lugar del número de página.


Los números de página del índice no coinciden con los del documento

•	Para actualizar el índice o la tabla, haga clic en el índice o la tabla y presione la tecla F9.

•	Si el texto oculto (por ejemplo, los campos EÍ o TA) está visible, ocúltelo haciendo clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image] y, a continuación, actualice el índice o la tabla.

•	Si el documento contiene saltos de sección o de página cuyo formato sea el de texto oculto, quite este formato y, a continuación, actualice el índice o la tabla. Para buscar saltos de sección o de página, muestre el texto oculto y haga clic en el comando Reemplazar del menú Edición. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más y, a continuación, en Especial.


La entrada de índice tiene una barra inversa (\) en vez de dos puntos

Si marca texto que contenga dos puntos (:) o comillas (" "), Word insertará una barra inversa (\) delante de los dos puntos o de cada comilla en la entrada de índice resultante. Esto indica a Word que imprima los dos puntos o las comillas como parte de la entrada de índice. De lo contrario, Word utiliza los dos puntos para indicar una subentrada y las comillas para incluir el texto de la entrada. La barra inversa (\) no se imprimirá.

Si desea que los dos puntos indiquen una subentrada, borre la barra inversa.


Aparece {ÍNDICE}, {TDC} u otros códigos en lugar del índice o la tabla

Cuando genere un índice o una tabla, Word insertará un campo para dicho elemento. Siempre que vuelva a generar el índice o la tabla, el campo reunirá las entradas del índice o los elementos de la tabla del documento y los insertará en el índice o la tabla. Si aparecen códigos de campo como {ÍNDICE} o {TDC} en vez del índice o de la tabla, presione las teclas ALT+F9.


La tabla de contenido tiene texto distinto al de los títulos

Word incluye en la tabla de contenido todo el texto y los gráficos con los siguientes estilos de formato: estilos de título (Título 1 a Título 9) integrados, estilos que incluyen formatos de nivel de esquema o los estilos personalizados que haya especificado. Si aparecen texto o gráficos no deseados en la tabla de contenido, aplíqueles un estilo distinto a los estilos de título mencionados anteriormente.

También puede omitir un título, como el título de un libro, de la tabla de contenido sin cambiar su estilo de título. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de contenido. Haga clic en Opciones y, a continuación, elimine el número del estilo correspondiente en el cuadro Nivel de TDC. Tenga en cuenta que el texto al que se haya dado formato con este estilo de título no aparecerá en la tabla de contenido.


Aparece "Error: marcador no definido" en lugar del número de página

Debe actualizar la tabla de contenido o cualquier otra tabla. Haga clic en la tabla, presione la tecla F9 y, a continuación, haga clic en Actualizar toda la tabla.


Barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma que se puedan encontrar y utilizar rápidamente. Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente, por ejemplo, se pueden agregar y quitar menús y botones, crear barras de herramientas personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. En versiones anteriores de Office, las barras de herramientas sólo contenían botones. Sin embargo, en esta última versión pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

La barra de menús es una barra de herramientas especial de la parte superior de la pantalla que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Esta barra de menús se puede personalizar del mismo modo que cualquier otra barra de herramientas integrada. Por ejemplo, se pueden agregar y quitar rápidamente menús y botones de la barra de menús, pero no se puede ocultar la barra.

Un menú muestra una lista de comandos. Junto a algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente. Utilice el cuadro de diálogo Personalizar para arrastrar un comando a una barra de herramientas y crear un botón para dicho comando, de forma que el acceso al mismo resulte más sencillo.


Mostrar u ocultar una barra de herramientas

•	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier barra de herramientas y elija en el menú contextual la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar.

Sugerencia   Para ocultar rápidamente una barra de herramientas flotante, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas.


Mover una barra de herramientas

1	Haga clic en el controlador de movimiento  [image]  de una barra de herramientas acoplada, o haga clic en el título de una barra de herramientas flotante.

2	Arrastre la barra de herramientas a una nueva posición. Si se arrastra la barra de herramientas hasta el borde de la ventana del programa, se convierte en una barra de herramientas acoplada.


Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

•	Para cambiar de tamaño una barra de herramientas, desplace el puntero sobre uno de los bordes hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre el borde de la barra de herramientas.

Nota   No se puede cambiar el tamaño de las barras de herramientas acopladas.


Crear una barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después haga clic en la ficha Barras de herramientas.

2	Haga clic en Nueva.

3	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee.

4	En el cuadro Barra disponible en, haga clic en la plantilla o documento en el que desee guardar la barra de herramientas.

5	Para agregar un botón a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando. Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

Para agregar un menú integrado a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

Para obtener información acerca del modo de agregar un menú personalizado a la barra de herramientas, haga clic en  [image].

6	Una vez agregados los botones y menús que desee, haga clic en Cerrar.


Cambiar el nombre de una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después haga clic en la ficha Barras de herramientas.

2	En el cuadro Barras de herramientas, seleccione la barra de herramientas personalizada a la que desea cambiar el nombre.

Al hacer clic en el nombre de la barra de herramientas del cuadro de diálogo Personalizar, se muestra o se oculta la barra de herramientas.

3	Haga clic en Cambiar nombre.

Nota   No se puede cambiar el nombre de una barra de herramientas integrada.


Eliminar una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después haga clic en la ficha Barras de herramientas.

2	Seleccione la barra de herramientas personalizada que desee eliminar.

Al hacer clic en el nombre de la barra de herramientas del cuadro de diálogo Personalizar, se muestra o se oculta la barra de herramientas.

3	Haga clic en Eliminar.

Nota   No se puede cambiar el nombre de una barra de herramientas integrada. Cuando se selecciona una barra de herramientas integrada, aparece el botón Restablecer, que restaura la barra de herramientas con los botones, menús y submenús predeterminados.


Restaurar los botones y menús originales de una barra de herramientas integrada

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, haga clic en la ficha Barras de herramientas

2	Seleccione la barra de herramientas en la que desee restablecer los botones y los menús originales.

Al hacer clic en el nombre de la barra de herramientas del cuadro de diálogo Personalizar, se muestra o se oculta la barra de herramientas.

3	Haga clic en Restablecer.

4	En el cuadro Restablecer cambios, haga clic en la plantilla o documento que contiene los cambios que desea restablecer.

Nota   No se puede restablecer una barra de herramientas personalizada.


Agrupar botones y menús relacionados de una barra de herramientas

Para agrupar botones y menús relacionados, se puede agregar una barra separadora antes y después del primer y último elemento del grupo respectivamente. Esto permite distinguir el grupo frente a otros botones y menús de la barra de herramientas. Por ejemplo, los botones Nuevo, Abrir y Guardar están agrupados en la barra de herramientas Estándar con una barra separadora después del botón Guardar.

1	Muestre la barra de herramientas en la que desee agrupar botones y menús relacionados.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque se puede mover para apartarlo.

3	Para agregar un barra separadora entre dos botones de una barra horizontal, arrastre el botón de la derecha hacia la derecha. En una barra de herramientas acoplada verticalmente, arrastre el botón inferior hacia abajo.

Para quitar una barra separadora entre dos botones, arrastre un botón acercándolo a otro.

Nota   Si arrastra un botón demasiado, el botón se desplaza a una nueva posición de la barra de herramientas en lugar de agregarse una barra separadora.

Sugerencia   Para agregar o quitar rápidamente una barra separadora entre botones de una barra de herramientas sin abrir el cuadro de diálogo Personalizar, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón de la barra de herramientas.


Cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque se puede mover para apartarlo.

3	Haga clic en el cuadro de lista desplegable de la barra de herramientas como, por ejemplo, Fuente o Tamaño de fuente.

4	Señale el borde izquierdo o derecho del cuadro de lista desplegable. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, arrastre el borde del cuadro de lista para cambiar el ancho.


Cambiar la imagen de un botón de la barra de herramientas o comando de menú

Se puede cambiar la imagen de cualquier botón de la barra de herramientas o comando de menú, a excepción de los botones que muestren una lista o un menú al hacer clic en ellos. Se puede copiar una imagen desde un botón de la barra de herramientas a otro, desde un comando de menú a otro, desde un botón de la barra de herramientas a un comando de menú o viceversa. También se puede crear una imagen en un programa de gráficos y luego pegarla en el botón o comando de menú, o modificar la imagen actual de un botón o comando de menú.

Los botones de las barras de herramientas pueden contener texto, un icono o ambas cosas. También puede mostrar un icono y el texto, o bien sólo el texto en un comando de menú.

¿Qué desea hacer?

Copiar una imagen de un botón de la barra de herramientas o comando de menú a otro

Copiar una imagen de un programa de gráficos a un botón de la barra de herramientas o comando de menú

Modificar una imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Presentar un icono y el texto o sólo el texto de un comando de menú

Presentar el texto y el icono de un botón de la barra de herramientas


Copiar una imagen de un botón de la barra de herramientas o comando de menú a otro

Se puede copiar una imagen desde un botón de la barra de herramientas a otro botón sólo si éste último también forma parte de una barra de herramientas.

1	Muestre la barra de herramientas con la imagen del botón o comando de menú que desee copiar y la barra de herramientas con la imagen del botón o comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque se puede mover para apartarlo.

3	Para copiar una imagen de un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón de la barra de herramientas que contiene la imagen que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

Para copiar una imagen de un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando con la imagen que desee copiar. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

4	Para pegar la imagen copiada a un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse en el botón de la barra de herramientas en el que desee pegar la imagen y, a continuación, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada a un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando en el que desee pegar la imagen. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Copiar una imagen de un programa de gráficos a un botón de la barra de herramientas o comando de menú

Para conseguir un imagen clara, copie un gráfico que tenga el mismo tamaño que una imagen de botón integrado o de comando de menú. De forma predeterminada, la imagen de un botón integrado tiene 16 por 16 píxeles. Una imagen más grande podría quedar distorsionada ya que se cambia el tamaño para que encaje en el tamaño del botón.

1	Copie en el Portapapeles el gráfico que desee que aparezca en el botón de la barra de herramientas o en el comando de menú.

Si se puede seleccionar el formato del gráfico copiado, seleccione el formato de mapa de bits o el de imagen.

2	Pase a Word.

3	Muestre la barra de herramientas con la imagen del botón o el comando de menú que desee cambiar.

4	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

5	Para pegar la imagen copiada a un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón de la barra de herramientas que contiene la imagen que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada a un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando con la imagen que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Modificar una imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas con la imagen del botón o el comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Para modificar una imagen de un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

Para modificar una imagen de comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando con la imagen que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

4	Elija las opciones que desee.


Agregar un botón a la barra de herramientas

Se pueden crear botones de barras de herramientas para los comandos y estilos que se utilicen con mayor frecuencia, elementos de Autotexto y fuentes.

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un botón.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, elija la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando que desee aplicar al botón.

Para agregar un botón que ejecute una macro, haga clic en Macros.

Para agregar un botón que aplique un estilo, haga clic en Estilos.

Para agregar un botón que inserte un elemento de Autotexto, haga clic en Autotexto.

Para agregar un botón que aplique una fuente específica, haga clic en Fuentes.

4	Arrastre el comando o macro que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

Nota   Si encuentra el comando que desea en una categoría particular, haga clic en Todos los comandos en el cuadro Categorías.


Eliminar un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

2	Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón fuera de la barra de herramientas.

Nota   Cuando se elimina un botón de una barra de herramientas integrada, el botón sigue estando disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, cuando se elimina un botón de una barra de herramientas personalizada, queda eliminado de forma permanente. Para quitar y guardar un botón de una barra de herramientas personalizada y utilizarlo posteriormente, cree una barra de herramientas para guardar los botones que no se utilizan, mueva el botón a dicha barra de herramientas y, a continuación, ocúltela. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Mover o copiar un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el botón que desee mover o copiar y la barra de herramientas a la que desee mover o copiar el botón.

2	Para mover un botón de una barra de herramientas, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón a la nueva posición en la misma barra o en otra distinta.

Para copiar un botón de una barra de herramientas, mantenga presionadas las teclas CTRL+ALT y arrastre el botón a la nueva posición.


Restaurar los valores originales de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú integrados

1	Muestre la barra de herramientas con el botón o el comando de menú que desee restaurar a su configuración original.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Para restaurar un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Para restaurar un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando que desee restaurar. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comando de menú y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Notas

•	El comando Restablecer restaura el botón de la barra de herramientas integrada o el comando de menú a su imagen, nombre y comando originales.

•	El comando Restablecer no está disponible para botones personalizados o botones que muestran una lista al hacer clic en ellos.


Presentar el texto y el icono de un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el botón que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	En la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee del menú contextual.

Notas

•	No se puede cambiar el texto y el formato del icono de un botón que muestre una lista o un menú al hacer clic en él.

•	Cuando se muestra texto en un botón de una barra de herramientas, el botón no presentará una Sugerencia.


Presentar un icono y el texto o sólo el texto de un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas con el comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Haga clic en el menú que contiene el comando que desee cambiar.

4	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando de menú que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee del menú contextual.

Notas

•	Algunos comandos no tienen un icono asociado y sólo se pueden mostrar en un comando de menú como texto.

•	Un comando de menú no se puede mostrar solamente como un icono. Sin embargo, si se hace clic en el formato Estilo predeterminado de un comando de menú y luego se copia o se mueve el comando de menú a una barra de herramientas, el comando se mostrará como un icono en la barra de herramientas.


Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de la barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el comando de menú o el botón de la barra de herramientas que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Para cambiar el nombre de un comando de menú, haga clic en el menú que contiene el comando que desee cambiar, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando, escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

Para cambiar el nombre de un botón de una barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse en el botón, escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

Nota   Si el botón de la barra de herramientas no muestra texto, el cambio del nombre sólo se verá al mostrar las Sugerencias. Para obtener información acerca de la presentación de texto o un icono en un botón de una barra de herramientas, haga clic en  [image].


Mover menús

Se puede mover o copiar un menú de una barra de herramientas a otra. También puede mover un submenú, si tiene un controlador de movimiento  [image], a cualquier lugar de la pantalla para crear una barra de herramientas flotante. Si el submenú no tiene un controlador de movimiento, no se puede mover.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar un menú a una barra de herramientas

Mover un submenú a cualquier lugar de la pantalla


Mover o copiar un menú a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que desee mover o copiar y la barra de herramientas a la que desee mover o copiar el menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Para mover un menú, haga clic en el menú de la barra de herramientas y arrástrelo a la nueva posición en la misma barra o en otra distinta.

Para copiar un menú, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el menú de la barra de herramientas a la nueva posición.


Mover un submenú a cualquier lugar de la pantalla

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que contiene el submenú que desee mover.

2	Muestre el submenú que desee mover.

3	Haga clic en el controlador de movimiento  [image]  de la parte superior del submenú y, a continuación, arrastre el submenú a una nueva posición en la pantalla.

El submenú se convierte en una barra de herramientas flotante.


Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un menú integrado.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, elija la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.

4	Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.


Eliminar un menú de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas de la que desee eliminar un menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Arrastre el menú que desee eliminar fuera de la barra de herramientas.

Nota   Cuando se elimina un menú integrado, el menú sigue disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, cuando se elimina un menú personalizado, se elimina definitivamente. Para quitar y guardar un menú personalizado y utilizarlo posteriormente, cree una barra de herramientas para guardar los menús que no se utilizan, mueva el menú a dicha barra de herramientas y, a continuación, ocúltela.


Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un menú personalizado.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después elija la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.

4	Arrastre Nuevo menú desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

5	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nuevo menú de la barra de herramientas y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre del menú contextual. Presione la tecla ENTRAR.

6	Para agregar un comando al menú personalizado, haga clic en el nombre del menú en la barra de herramientas para mostrar un cuadro vacío. Haga clic en una categoría para el comando en el cuadro Categorías y luego arrastre el comando desde el cuadro Comandos al cuadro vacío del menú personalizado.


Restaurar los valores originales de un menú integrado

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú que desee restaurar a su configuración original.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el menú de la barra de herramientas que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer del menú contextual.

Nota   El comando Restablecer restaura el menú integrado con la imagen, los comandos y los submenús originales.


Cambiar el nombre de un menú

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú al que desee cambiar el nombre.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el menú de la barra de herramientas al que desee cambiar el nombre y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre del menú contextual.


Agregar un comando u otro elemento a un menú

Se pueden agregar comandos y estilos que se utilicen frecuentemente, elementos de Autotexto y fuentes a los menús para personalizarlos.

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú al que desee agregar un comando u otro elemento.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, elija la ficha Comandos.

3	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que desee para el comando.

Para agregar un comando de menú que ejecute una macro, haga clic en Macros.

Para agregar un comando de menú que aplique un estilo, haga clic en Estilos.

Para agregar un comando de menú que inserte un elemento de Autotexto, haga clic en Autotexto.

Para agregar un comando de menú que aplique una fuente específica, haga clic en Fuentes.

4	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos al menú de la barra de herramientas. Cuando el menú muestre una lista de comandos de menú, señale la posición en la que desee que el comando aparezca en el menú de la barra de herramientas y, a continuación, suelte el mouse (ratón).

Nota   Si no encuentra el comando que desea en una categoría particular, haga clic en Todos los comandos en el cuadro Categorías.


Eliminar un comando de un menú

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que contiene el comando que desee eliminar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	Haga clic en el menú de la barra de herramientas que contiene el comando que desee eliminar.

4	Arrastre el comando que desee eliminar fuera de la barra de herramientas.


Mover o copiar un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que contiene el comando que desee mover o copiar y la barra de herramientas con el menú al que desee agregar el comando.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar debe permanecer abierto, aunque puede moverlo para apartarlo.

3	En la barra de herramientas, haga clic en el menú que contiene el comando que desee mover o copiar.

4	Para mover el comando, arrástrelo al menú que desee. Cuando el menú muestre una lista de comandos, señale la posición en la que desee que el comando aparezca y, a continuación, suelte el mouse (ratón).

Para copiar el comando, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el comando al menú que desee. Cuando el menú muestre una lista de comandos, señale la posición en la que desee que el comando aparezca en el menú y, a continuación, suelte el mouse.


Desactivar sonidos de la barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

Mostrar

2	Desactive la casilla de verificación Proporcionar respuesta con sonido.

Nota   Cuando se activa o desactiva la casilla Proporcionar respuesta con sonido, todos los programas de Microsoft Office se ven afectados.


Cambiar sonidos de la barra de herramientas

1	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Configuración y haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en Sonidos  [image].

3	En el cuadro Eventos, haga clic en el evento que desee.

4	En el cuadro Nombre, escriba el sonido que desee.


Mostrar u ocultar Sugerencias

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

2	Haga clic en la ficha Opciones.

3	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre barras de herramientas.

Notas

•	Cuando se activa o se desactiva la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre barras de herramientas, todos los programas de Microsoft Office se ven afectados.

•	Cuando se muestra texto en un botón de la barra de herramientas, el botón no presentará Sugerencias.


Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

2	Haga clic en la ficha Opciones.

3	Active o desactive la casilla de verificación Iconos grandes.

Nota   Cuando se activa o se desactiva la casilla de verificación Iconos grandes, todos los programas de Microsoft Office se ven afectados.


Mostrar u ocultar las teclas de método abreviado en las Sugerencias

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después en la ficha Opciones.

2	Active o desactive la casilla de verificación Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias.

Nota   Cuando se activa o se desactiva la casilla de verificación Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias, todos los programas de Microsoft Office se ven afectados.


Personalizar un menú contextual

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y después haga clic en la ficha Barras de herramientas.

2	Active la casilla de verificación Menús contextuales.

3	Para eliminar un comando de un menú contextual, haga clic en una categoría de la barra de herramientas Menús contextuales y, a continuación, haga clic en el menú contextual que contiene el comando. Arrastre el comando que desee eliminar fuera del menú.

Para agregar un comando a un menú contextual, haga clic en una categoría de la barra de herramientas Menús contextuales y, a continuación, haga clic en el menú contextual que desee modificar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que desee para el comando. Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos al menú contextual y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

Nota   No se puede agregar o eliminar un menú contextual de Word. Sin embargo, se puede modificar la imagen o cambiar el nombre de un comando de menú contextual, mostrar un icono y texto o sólo texto de un comando de menú y mover o copiar comandos a o desde un menú contextual, de la misma forma que se puede hacer con cualquier menú de Word.


Solución de problemas del comando Personalizar

•	Para personalizar una barra de herramientas en el caso de que se hubiera quitado el comando Personalizar del menú Herramientas o el comando Barras de herramientas del menú Ver, o bien si se hubiese quitado uno de estos menús, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un botón de cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar del menú contextual.

•	Para restaurar el comando Personalizar del menú Herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse en un botón de cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en el comando Personalizar del menú contextual. Haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Herramientas. En el cuadro Comandos, arrastre Personalizar hasta la posición que desee en el menú Herramientas.

•	Para restaurar el comando Barras de herramientas en el menú Ver, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Haga clic con el botón secundario del mouse en el menú Ver y, a continuación, haga clic en el comando Restablecer del menú contextual.

•	Para devolver el menú Herramientas o el menú Ver a la barra de menús, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en el comando Personalizar del menú contextual. Haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. En el cuadro Comandos, arrastre Herramientas o Ver hasta la barra de menús.


Seleccionar texto y elementos gráficos

Puede seleccionar texto y gráficos utilizando el mouse (ratón) o las teclas de método abreviado. Word proporciona métodos adicionales para seleccionar elementos en una tabla o en la vista Esquema.

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse

Seleccionar texto y gráficos utilizando las teclas de método abreviado

Seleccionar elementos en una tabla

Seleccionar texto en la vista Esquema


Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Cualquier cantidad de texto	Arrastre sobre el texto.
Una palabra	Haga doble clic en la palabra.
Un gráfico	Haga clic en el gráfico.
Una línea de texto	Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Múltiples líneas de texto	Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Una frase	Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo	Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.
Múltiples párrafos	Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto	Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic.
Un documento completo	Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página	En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Comentarios, notas al pie y notas al final	Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla)	Presione ALT y arrastre.


Seleccionar automáticamente palabras completas

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después haga clic en la ficha Edición.

2	Seleccione la casilla de verificación Seleccionar automáticamente la palabra completa.

Nota   Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.


Al hacer clic o presionar una tecla, Word selecciona el texto automáticamente

Puede tener activado el modo de selección extendido, que permite seleccionar texto haciendo clic con el mouse (ratón) o presionando las teclas de desplazamiento. Cuando este modo está activo, las letras "EXT" aparecen en la barra de estado. Para cancelar el modo Extender selección, presione la tecla ESC y, a continuación, haga clic en cualquier parte del documento.


Desplazarse por un documento

Puede desplazarse por el documento utilizando el mouse (ratón) o las teclas de método abreviado. También puede desplazarse a una página, texto u otra posición específica. Si tiene pensado leer un documento en pantalla, utilice el Mapa del documento o los hipervínculos para buscar el documento y conocer su ubicación.

¿Qué desea hacer?

Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Desplazarse por un documento utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse

Desplazarse por un documento utilizando las teclas de método abreviado

Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición

Volver a la posición de la modificación anterior

Buscar texto

Ir a dos lugares a la vez dividiendo la ventana

Desplazarse utilizando el Mapa del documento

Desplazarse utilizando hipervínculos


Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Después de desplazarse, haga clic en el lugar donde desee empezar a escribir.

Para	Haga esto
Desplazarse una línea hacia arriba	Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba
Desplazarse una línea hacia abajo	Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo
Desplazarse una pantalla hacia arriba	Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento
Desplazarse una pantalla hacia abajo	Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento
Desplazarse a una página específica	Arrastre el cuadro de desplazamiento
Desplazarse a la izquierda	Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda
Desplazarse a la derecha	Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha
Desplazarse hacia la izquierda, más allá del margen, en la vista Normal	Presione MAYÚS+ flecha de desplazamiento a la izquierda
Sugerencia   Para desplazarse una página arriba o abajo, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda  [image]  en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en Examinar por páginas  [image]. Después, haga clic en Página siguiente  [image]  o en Página anterior  [image].


Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición

1	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

2	En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.

3	Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.

Sugerencia   Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda  [image]  en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente  [image]  o en Anterior  [image]  para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.


Volver a la posición de la modificación anterior

Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.

•	Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.

Nota   También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.


Ver a la vez dos partes del mismo documento

1	Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical

2	Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en  [image], arrastre la barra de división a la posición deseada.

Sugerencias

•	Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.

•	Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.


Ampliar o reducir la presentación de un documento

Se puede utilizar la función de zoom para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

1	Haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Zoom  [image].

2	Haga clic en el valor de zoom que desee.

Sugerencia   El dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse también se puede utilizar para alejar o acercar las vistas. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda hacia adelante o hacia atrás. Para obtener más información acerca del uso de este mouse (ratón), haga clic en  [image].


Pasar a modo de pantalla completa

Para mostrar el mayor porcentaje del documento en pantalla, puede pasar al modo de pantalla completa. En este modo, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atención, como por ejemplo las barras de herramientas y las barras de desplazamiento.

•	En el menú Ver, haga clic en Pantalla completa.

Notas

•	Para elegir comandos de menú en el modo de pantalla completa, coloque el puntero en la parte superior de la ventana del documento y se mostrará la barra de menús. Por ejemplo, se pueden definir las opciones de la ficha Ver (menú Herramientas, comando Opciones) para especificar los elementos de pantalla que desee mostrar en el modo de pantalla completa.

•	Para desactivar el modo de pantalla completa y pasar a la vista anterior, haga clic en Cerrar la pantalla completa de la barra de herramientas Pantalla completa, o presione ESC.


Cambiar las opciones de vista

Para personalizar la forma en que Word presenta un documento, seleccione las opciones en la ficha Ver (menú Herramientas, comando Opciones). Por ejemplo, se pueden mostrar u ocultar elementos del documento (gráficos, texto animado y códigos de campo) o elementos de pantalla, como por ejemplo barras de desplazamiento.

Las opciones que están disponibles en la ficha Ver dependen de la vista en la que se esté trabajando. Por ejemplo, en la vista Diseño de página y en la vista Diseño en pantalla, se puede acelerar el desplazamiento ocultando los gráficos y mostrando en su lugar marcadores de posición.

¿Qué desea hacer?

Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos

Mostrar u ocultar el texto animado

Desactivar sugerencias de comentarios, control de cambios y notas

Mostrar los marcadores de un documento

Mostrar u ocultar códigos de campo

Mostrar campos con el fondo sombreado

Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles

Mostrar los nombres de los estilos en la ventana de documento

Presentar u ocultar barras de desplazamiento

Definir un tamaño mínimo para el texto presentado en la vista Diseño en pantalla


Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles

Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar caracteres, tales como caracteres de tabulación, espacios y retornos de carro, que no aparecen en la página impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar caracteres de tabulación y puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver fácilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras, si se han escrito espacios en vez de un carácter de tabulación, etcétera.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2	En Caracteres no imprimibles, active las casillas de verificación de los caracteres que desee mostrar.

Sugerencia   Para mostrar todos los caracteres no imprimibles, active la casilla de verificación Todos en vez de activar individualmente cada casilla. Se puede activar o desactivar la opción Todos haciendo clic en Mostrar u ocultar  [image]  [image].


Presentar u ocultar barras de desplazamiento

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2	En Ventana, active las casillas de verificación Barra horizontal y Barra vertical.


Definir un tamaño mínimo para el texto presentado en la vista Diseño en pantalla

En la vista Diseño en pantalla, se puede establecer un tamaño de fuente mínimo para garantizar que el documento sea siempre legible en pantalla.

1	Pase a la vista Diseño en pantalla.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

Mostrar

3	En el cuadro Agrandar fuentes menores que, escriba el tamaño de fuente mínimo que desea.


Presentar un fondo de ventana azul

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

2	Active la casilla de verificación Fondo azul, texto blanco.


Cambiar la unidad de medida predeterminada

Se puede establecer la unidad de medida predeterminada, por ejemplo centímetros o puntos, que Word utiliza para las medidas que se escriban en los cuadros de diálogo y para las reglas.

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.

2	Haga clic en la opción deseada del cuadro Unidades de medida.


Solución de problemas al ver documentos

¿Sobre qué necesita ayuda?

El documento es demasiado ancho para adaptarlo a la pantalla

Cómo ver nuevas partes del documento en pantalla

Cómo incluir más texto en la pantalla en la vista Diseño en pantalla

Todo el texto parece tener el mismo tamaño

No se muestra el fondo del documento

¿Qué significan los subrayados del documento?

Elementos que aparecen en la barra de estado


El documento es demasiado ancho para adaptarlo a la pantalla

•	Se puede ajustar el texto, cambiando las longitudes de línea, para acomodarlo dentro de la ventana del documento. Para que Word ajuste automáticamente el texto, pase a la vista Diseño en pantalla. Si está trabajando en la vista Normal o en la vista Esquema y no desea pasar a la vista Diseño en pantalla, puede ajustar el texto haciendo clic en Opciones del menú Herramientas, en la ficha Ver y, a continuación, activando la casilla de verificación Ajustar a la ventana.

•	Para reducir el texto de forma que se pueda acomodar dentro de la ventana del documento, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Zoom  [image]. A continuación, haga clic en Ancho de página.

Nota   Tenga en cuenta que aunque se cambie el aspecto del documento en pantalla no afecta a la apariencia del documento cuando se imprime.


Cómo ver nuevas partes del documento en pantalla

Para mostrar el mayor porcentaje posible del documento en pantalla, haga clic en Pantalla completa del menú Ver. En el modo de pantalla completa, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atención, tales como barras de herramientas y barras de desplazamiento. Para obtener información acerca de la personalización o la desactivación del modo de pantalla completa, haga clic en  [image].


Cómo incluir más texto en la pantalla en la vista Diseño en pantalla

En la vista Diseño en pantalla, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ver. Active la casilla de verificación Ajustar a la ventana. Si lo desea, también puede cambiar el tamaño de la ventana o cerrar el Mapa del documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].


El texto parece tener el mismo tamaño

Si se muestra el documento en la vista Diseño en pantalla, probablemente haya definido un tamaño de fuente mínimo. Por ejemplo, si se establece un tamaño de fuente mínimo de 14 puntos, el texto independiente tendrá el mismo tamaño que cualquiera de los títulos a los que se haya dado formato con el estilo integrado Título 1. Para cambiar el tamaño de fuente mínimo, haga clic en Opciones del menú Herramientas, en la ficha  Ver y, a continuación, escriba el tamaño que desee en el cuadro Agrandar fuentes menores que.


Comprobar que los documentos no contienen macros con virus

Un virus de macros es un tipo de virus que afecta a los sistemas y que se almacena en las macros de un documento o una plantilla. Al abrir un documento de este tipo, el virus de macros se activa, se transmite al sistema y se almacena en la plantilla Normal. Desde ese momento, todos los documentos que guarde se "infectarán" automáticamente con el virus de macros y si otros usuarios los abren, el virus también se transmitirá a sus equipos.

Word no puede examinar la unidad de disco, el disco duro o la unidad de red para buscar y eliminar virus de macros. Si el usuario desea este tipo de protección, tendrá que comprar e instalar software antivirus especializado. Sin embargo, Word puede mostrar un mensaje de advertencia siempre que se abra un documento donde se incluyan macros que podrían contener un virus. El usuario decidirá, a continuación, si desea abrir el documento con o sin las macros.

•	Si cree que el documento contiene macros que pueden serle de utilidad; por ejemplo, una hoja de pedidos utilizada en la organización, es posible que desee abrir el documento con las macros.

•	Sin embargo, puede que el documento no contenga macros o que no confíe en su origen. Por ejemplo, puede que se trate de un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico o que proceda de una ubicación de la red o de Internet que no sea segura. Si es así, lo mejor es abrir el documento sin macros para evitar la posible transmisión del virus.

Si lo desea, puede dejar de comprobar si los documentos contienen macros con virus. Cuando Word muestre el mensaje de advertencia de virus de macros, desactive la casilla de verificación Preguntar siempre antes de abrir documentos con macros o personalizaciones. También puede desactivar la comprobación de macros en cualquier momento. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha General y, a continuación, desactive la casilla de verificación Protección antivirus en macros.

Nota   Para obtener más información acerca de los virus de macros, incluso cómo adquirir software antivirus que examine los documentos existentes y elimine los virus de macros, puede descargar la información sobre protección antivirus de Microsoft en World Wide Web.


Características de seguridad de Word

Word proporciona varias funciones de seguridad y protección. Puede realizar una de las siguientes acciones:

•	"Proteger" un documento para limitar los tipos de cambios que los usuarios pueden realizar; por ejemplo, proteger un formulario en pantalla de modo que los usuarios sólo puedan rellenar las áreas designadas. Si desea una mayor seguridad, puede asignar una contraseña para evitar que los usuarios sin autorización "desprotejan" el documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Asignar una contraseña para limitar el acceso a un documento. Por ejemplo, solicite una contraseña de forma que sólo los usuarios autorizados puedan abrir o modificar y guardar el documento. También puede recomendar que el resto de los usuarios abran el documento como de sólo lectura. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Comprobar la existencia de macros que pudieran contener virus cada vez que abra un documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Nota   Para obtener más información acerca de otras funciones de Word que pudieran afectar a la seguridad de los documentos, haga clic en  [image].


Solución de problemas de seguridad de documentos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Después de eliminar información, sigue apareciendo en el documento.

Cómo asegurarse de que el documento no contiene información "invisible"

El archivo de distribución contiene varias versiones del documento. ¿Cómo evitar que los revisores abran la versión anterior?


Después de eliminar información, sigue apareciendo en el documento

Si guarda un documento con la opción Permitir guardar rápidamente activada y después abre el documento como archivo de texto, el documento puede contener información anteriormente eliminada. Esto se debe a que, al "guardar rápidamente", los cambios, incluyendo la información eliminada, se anexan al final del documento y no se incorporan al documento real.

Para quitar definitivamente la información eliminada, cierre el archivo de texto y abra el documento como un documento de Word normal. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como y, a continuación, en Guardar. También puede desactivar la opción para guardar rápidamente haciendo clic en Opciones del menú Herramientas, en la ficha Guardar y, a continuación, desactivando la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente.


Cómo asegurarse de que el documento no contiene información "invisible"

Es posible que el documento contenga información oculta para hacer que la presentación en pantalla sea más clara, como por ejemplo las marcas de revisión de los cambios realizados, los comentarios y el texto oculto. Antes de enviar a otras personas una copia del documento, se recomienda revisar la información "invisible" y decidir si es adecuado incluirla. Por ejemplo, quizás desee ocultar provisionalmente la información en una versión impresa del documento o eliminar la información por completo antes de distribuir el documento en línea.

•	Para mostrar las marcas de revisión de los cambios realizados, señale Control de cambios en el menú Herramientas, haga clic en Resaltar cambios y, a continuación, active la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla. Para obtener información acerca de cómo ocultar marcas de revisión en un documento impreso, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo aceptar o rechazar las marcas de revisión en un documento que va a distribuir en línea, haga clic en  [image].

•	Para obtener información acerca de cómo mostrar los comentarios, haga clic en  [image]. Para imprimir un documento sin los comentarios, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Imprimir y desactive la casilla de verificación Comentarios bajo Incluir con el documento. Para obtener información acerca de cómo eliminar comentarios en un documento que va a distribuir en línea, haga clic en  [image].

•	Para mostrar el texto oculto, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Texto oculto bajo Caracteres no imprimibles. Para omitir el texto oculto en un documento impreso, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, desactive la casilla de verificación Texto oculto bajo Incluir con el documento. Si va a distribuir el documento en línea, elimine el texto oculto como si se tratase de cualquier otro texto.


El archivo de distribución contiene varias versiones. ¿Cómo evitar que los revisores abran la versión anterior?

•	Si desea conservar las versiones anteriores, guarde la versión actual como un documento distinto y distribuya sólo este último. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si no desea conservar las versiones anteriores, elimínelas y, a continuación, distribuya el nuevo documento. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Bordes y sombreado


Word facilita la tarea de agregar bordes a las páginas. Para ello, haga clic en Bordes y sombreado del menú Formato, haga clic en la ficha Borde de página y seleccione las opciones de borde de página que desee. Para obtener la apariencia exacta que desee, puede seleccionar un estilo de línea y especificar su color y ancho, o seleccionar uno de los estilos de arte, ya que son más decorativos.

Haga clic en Opciones para ajustar la distancia entre el borde y el extremo de la página y para especificar si desea que el borde cubra el encabezado o el pie de página. Cuando haya establecido todas las opciones, puede especificar si desea aplicar el borde a todo el documento o solamente a una parte.

Sólo puede ver los bordes de página en la vista Diseño de página.


Puede agregar un borde alrededor de los párrafos seleccionados. Haga clic en Bordes y sombreado del menú Formato, haga clic en la ficha Bordes y seleccione el borde que desee, incluyendo el estilo, el color y el ancho de las líneas.

Agregar un cuadro	Quitar un cuadro	Agregar un borde superior, inferior, izquierdo o derecho
Para agregar o cambiar un borde alrededor de un gráfico seleccionado, incluidos imágenes, objetos de dibujo, WordArt o cuadros de texto, haga clic en el comando correspondiente del menú Formato; por ejemplo, el comando Imagen. A continuación, haga clic en el comando Colores y líneas y seleccione las opciones de línea que desee.


	De forma predeterminada, todas las tablas tienen un borde de línea sólida de ½ punto. Para cambiar o quitar los bordes, haga clic en Tablas y bordes en la barra de herramientas Estándar. Seleccione el nuevo tipo de borde en la barra de herramientas Tablas y bordes, incluyendo el grosor, el estilo de la línea y el color del borde; a continuación, dibuje el borde nuevo sobre el borde anterior con la herramienta Dibujar tabla.  Para aplicar el nuevo tipo de borde o quitar bordes rápidamente de bloques de celdas seleccionadas, utilice la paleta Bordes de la barra de herramientas Tablas y bordes.
	Las herramientas de borde de la paleta Bordes


Puede agregar sombreado tanto al texto seleccionado como a un párrafo completo. Haga clic en Bordes y sombreado en el menú Formato, en la ficha Sombreado y, a continuación, haga clic en el estilo y color de trama, así como en el color de relleno que desee. Para aplicar sombreado al texto seleccionado, haga clic en Texto en la lista Aplicar a. Para aplicar sombreado al párrafo, haga clic en Párrafo.


Puede agregar un borde de cuadro alrededor del texto seleccionado. Seleccione el texto, haga clic en Bordes y sombreado del menú Formato, haga clic en la ficha Bordes y seleccione el estilo, el color y el ancho de línea que desee.

Compruebe que ha seleccionado Texto en la lista Aplicar a y la opción Cuadro en Valor.


Referencias cruzadas, títulos y marcadores


Los marcadores se utilizan para pasar a una ubicación específica en un documento, marcando un elemento de forma que pueda hacer referencia al mismo en una referencia cruzada o generar un intervalo de páginas para una entrada de índice. Los marcadores permiten marcar texto, gráficos, tablas u otros elementos seleccionados.

Los marcadores aparecen como corchetes en pantalla cuando se activa la opción Marcadores. Para ello, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ver. Los corchetes no se imprimen.

Para insertar un marcador, seleccione el elemento que desee marcar y haga clic en Marcador, en el menú Insertar. A continuación, escriba o seleccione un nombre para el marcador. Para regresar a un marcador, haga clic en Ir a en el menú Edición.


Word puede agregar automáticamente títulos numerados al insertar imágenes, tablas, gráficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo, cuando inserte tablas, Word puede agregar los títulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc.

También puede agregar títulos numerados a los elementos existentes de un documento. Cuando un elemento ya tiene título, puede hacer referencia al mismo en una referencia cruzada.

Para insertar un título, seleccione el elemento en el que desee agregar un título y, a continuación, haga clic en el comando  Título del menú Insertar.


Puede crear una referencia cruzada dentro del mismo documento para hacer referencia a un elemento de otra ubicación.

Una vez aplicados los estilos de título en un documento o insertados los marcadores, las notas al pie, los títulos o los párrafos numerados, puede crear referencias cruzadas para los mismos.

Para crear una referencia cruzada, haga clic en el comando Referencia cruzada del menú  Insertar. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia en el mismo documento, seleccione la casilla de verificación Insertar como hipervínculo.


Si elimina o mueve un título, o bien si cambia un elemento al que hace referencia una referencia cruzada, Word vuelve a numerar el título o la referencia cruzada. Por ejemplo, si elimina una página que incluye la Tabla 2, la Tabla 3 se convertirá en la Tabla 2 y se actualizarán las referencias cruzadas de dicha tabla.

Para actualizar y ver referencias cruzadas y títulos sin volver a escribirlos, seleccione la referencia cruzada o el título que desee actualizar, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Actualizar campos del menú contextual. Para actualizar todos los campos, primero seleccione todo el documento.

Cuando imprima un documento, Word actualiza automáticamente todas las referencias cruzadas y los títulos.


El objeto se ha eliminado

La macro ha intentado obtener acceso a un objeto que se ha eliminado. Es posible que el objeto se haya eliminado deliberadamente, por ejemplo con el método Delete, o como un efecto secundario de cualquier otra operación, como por ejemplo al agregar un marco alrededor de una forma entre líneas, con lo que se elimina la forma entre líneas original y se crea una copia dentro del marco.

Para verificar que el objeto aún existe, utilice el método IsObjectValid. El siguiente ejemplo muestra la utilización de este método.

Sub testObject()

    Dim a As InlineShape

    Set a = ActiveDocument.InlineShapes.Add("C:\Windows\burbujas.bmp")

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Esto aparecerá como Verdadero

    a.Delete

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Esto aparecerá como Falso

End Sub


El nombre del marcador no es correcto

El nombre de marcador utilizado para crear un marcador nuevo no es válido. Los nombres de los marcadores no pueden comenzar por un número ni pueden contener caracteres no alfanuméricos. La única excepción es que el nombre del marcador puede comenzar por un carácter de subrayado ("_"), lo que oculta el marcador.


Los marcadores predefinidos no se pueden modificar

La macro ha intentado eliminar, modificar o cambiar la ubicación de un marcador predefinido, tal como \Sel o \Para. Sólo pueden modificarse los marcadores definidos por el usuario.


La plantilla contiene funciones externas que no se ejecutan correctamente

La plantilla que está convirtiendo a Word 97 contiene macros que declaran funciones externas que no se ejecutarán correctamente por alguna de las siguientes razones:

•	La macro declara una función externa en una biblioteca de 16 bits. Desde las aplicaciones de 32 bits, tales como Word 97, no se puede llamar a las funciones de 16 bits. Si la macro especifica una función en una biblioteca de 16 bits, por ejemplo Kernel.dll, User.dll o Gdi.dll, especifique en su lugar la versión de 32 bits de la biblioteca; por ejemplo Kernel32.dll, User32.dll o Gdi32.dll. Tenga en cuenta que muchas funciones cambian de nombre o de ubicación, o ambas cosas, entre las bibliotecas de 16 bits y las de 32 bits. Para obtener el nombre correcto de la función que vaya a especificar en la macro, consulte la documentación de programación del sistema operativo.

•	La macro declara una función externa que devuelve una cadena terminada con carácter nulo (LPSTR) en lugar de una cadena binaria (BSTR). Las funciones externas que se utilizan en Visual Basic para aplicaciones sólo pueden utilizar cadenas binarias. Póngase en contacto con el distribuidor de la DLL o del recurso del código y pídale una versión actualizada que utilice cadenas binarias.

•	La longitud del nombre de una o varias macros de esta plantilla supera los 31 caracteres. Mientras que en versiones anteriores de Word el número máximo de caracteres de una macro era 40, en Visual Basic para aplicaciones es 31. Durante el proceso de conversión de la declaración de macros, Word trunca todos los nombres de macros que tengan más de 31 caracteres. Por lo tanto, cualquier llamada a dichas macros de la plantilla convertida que se dirija a ellas por sus nombres originales, no funcionará. Además, si existe alguna macro cuyo nombre, como resultado del corte, sea igual que otro ya convertido y truncado, dicha macro no se convertirá. Por lo tanto, cualquier llamada a esas macros, también fallará. Póngase en contacto con el autor de las macros y pida una versión actualizada que no utilice nombres de macros con más de 31 caracteres.

Nota   Las declaraciones de dichas funciones externas se convierten automáticamente en comentarios con el fin de evitar que se ejecuten las funciones.

Se agrega el siguiente comentario a cada declaración de una función de una biblioteca de 16 bits.

Rem Word 97 no es compatible con funciones externas llamadas desde bibliotecas de 16 bits.

Rem La declaración se ha transformado en un comentario, ya que la función generará un error.

Se agrega el siguiente comentario a cada declaración de una función que devuelva una cadena terminada con carácter nulo (LPSTR).

Rem El valor de retorno de la función externa es una cadena terminada con carácter nulo.

Rem Visual Basic para aplicaciones requiere funciones externas para utilizar cadenas BSTR.

Rem La declaración se ha transformado en un comentario, ya que la función no operará correctamente.


Diferentes formas de ver un documento de Word


En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

Si un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vista Normal haciendo clic en Normal en el menú Ver.


La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de Word, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime. De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de desplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento.

Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla en el menú Ver.


La vista Diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos.

Para pasar a la vista Diseño de página, haga clic en Diseño de página en el menú Ver.


La Vista preliminar presenta varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista se puede revisar el diseño del documento y hacer los cambios necesarios antes de imprimir.

	Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar.


La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver el documento completo.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.


Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios documentos de Word en un documento maestro. De este modo, se pueden realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales.

Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en Documento maestro del menú Ver.


Utilizar Word como editor de correo electrónico


Utilice las características avanzadas de edición y formato de Word cuando trabaje con mensajes de correo electrónico, como por ejemplo resaltar texto, control de cambios, crear tablas y aplicar formato y corregir el texto mientras escribe. Con WordMail, puede utilizar la barra de herramientas especial para el correo electrónico y los comandos del menú Redacción para crear, enviar, leer, responder y reenviar mensajes.

Para utilizar Word como editor de correo electrónico, debe tener instalados Microsoft Outlook o Microsoft Exchange en su equipo y seleccionar Word como editor de correo electrónico en dichos programas.


De forma predeterminada, WordMail muestra los mensajes de correo en la vista Diseño en pantalla de Word, que optimiza el diseño de página para facilitar la lectura en pantalla. El texto se ajusta para acomodarse a la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que realmente se imprime.

Si se ha reenviado o respondido a un mensaje, WordMail presenta una lista con el autor de cada uno de los mensajes en el Mapa del documento, un panel de desplazamiento cuyo tamaño se puede cambiar. Si hace clic en el nombre de un autor, podrá saltar instantáneamente a ese mensaje.


	La primera vez que abra los mensajes recibidos en texto normal, WordMail aplicará formato automáticamente a los mensajes, como por ejemplo, aplicará un formato homogéneo a los encabezados de los mensajes. Con el fin de facilitar la lectura de los mensajes recibidos, también puede utilizar el comando Autoformato para darles formato.
Al crear sus mensajes de envío y escribir las rutas de acceso de red y las direcciones de Internet, por ejemplo http://www.microsoft.com, WordMail aplica automáticamente el formato de hipervínculo. Si hace clic en un hipervínculo, el lector saltará al texto o imagen de dicha ubicación; en este ejemplo, a la página principal de Microsoft en el World Wide Web.

También puede utilizar la característica Quién es de WordMail para encontrar información, como por ejemplo la dirección de correo electrónico, referente a cualquier remitente o destinatario en el texto independiente de un mensaje de correo electrónico. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre y, a continuación, haga clic en Quién es en el menú contextual.


Word incluye 10 plantillas de correo electrónico que representan varios temas. Por ejemplo, puede utilizar la plantilla Asunto urgente para redactar un mensaje de correo electrónico urgente. Al seleccionar Word como editor de correo electrónico de Microsoft Outlook o Microsoft Exchange, puede elegir la plantilla que desee como plantilla predeterminada.


Si un mensaje largo de correo electrónico contiene información de varias personas, podrá encontrar y leer los comentarios fácilmente. Cada vez que un lector efectúe un cambio en el mensaje de correo electrónico, WordMail asigna un rótulo a cada uno de los cambios con el nombre del lector. Si señala el texto marcado, podrá ver el nombre del lector y la fecha en que se realizó el cambio.


Formas de dibujar


	La barra de herramientas Dibujo contiene herramientas que se utilizan para dibujar, manipular y dar formato a todo tipo de objetos de dibujo. Para ver esta barra de herramientas, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Estándar.
Si hace clic en un botón de la barra de herramientas que incluya una flecha triangular, aparecerá un menú. Puede mover algunos de estos menús y acercarlos a los objetos de dibujo para poder utilizarlos con mayor facilidad.  Si el menú que aparece tiene una barra sólida en el borde superior, arrastre la barra para mover el menú.


Puede utilizar las herramientas de Líneas del menú Autoformas para trazar líneas rectas o curvas, líneas de forma libre y flechas sencillas o dobles.

Para trazar una línea o una forma libre, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo, señale Líneas, haga clic en la herramienta que desee y arrastre el mouse (ratón). En caso de que sólo desee trazar una línea recta, haga clic en Línea de la barra de herramientas Dibujo.

Puede utilizar las herramientas de formato de la barra de herramientas Dibujo para modificar líneas, curvas y formas libres. Por ejemplo, puede dar color a las líneas, cambiar su grosor, agregar puntas de flecha o convertirlas en líneas punteadas o rayadas.


Utilizando las herramientas de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, podrá crear automáticamente una gran variedad de formas.

	El menú Autoformas contiene varias categorías de formas. Además de las líneas, incluye formas básicas, flechas de bloque, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
Para dibujar una Autoforma, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee. Haga clic en el documento para agregar la forma con su tamaño predeterminado o arrástrela para obtener el tamaño que desee.

También puede transformar una Autoforma en otra. Seleccione la autoforma que desee cambiar, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale Cambiar autoforma y seleccione la nueva forma. Todas las Autoformas tienen controladores de tamaño y uno o varios controladores de ajuste. Puede arrastrar los controladores para cambiar su tamaño o forma.


Puede agregar texto a cualquier objeto de dibujo, excepto en las líneas rectas, las formas libres y los conectores, haciendo clic en el objeto y escribiendo el texto. El texto se adjunta y se mueve con el objeto.

	Si no desea adjuntar el texto a ningún objeto de dibujo, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Esta herramienta puede utilizarse para agregar texto a cualquier parte de la página, por ejemplo para crear títulos para los gráficos.


Organizar el texto y los gráficos de una página

En la mayoría de los casos, para mover objetos de dibujo, incluso cuadros de texto, Autoformas, imágenes prediseñadas, WordArt, imágenes y otros elementos importados, sólo es necesario arrastrarlos hasta el lugar donde desee colocarlos. Sin embargo, también puede colocar objetos de dibujo en una posición determinada y "adjuntar" o fijar un objeto a un párrafo para que al mover el párrafo el objeto se mueva automáticamente con él.

Puede ajustar texto alrededor de los objetos de dibujo de cualquier tamaño y forma. Es posible especificar lados concretos del cuadro de texto o gráfico a los que desee que se ajuste el texto, así como la distancia entre el cuadro de texto o el gráfico y el texto que lo rodea.

Puede disponer el texto y los gráficos en capas. Por ejemplo, puede crear una marca de agua que aparezca en las páginas impresas de un documento.

Puede alinear los objetos de dibujo entre sí o en relación con toda la página, por ejemplo con el borde superior o izquierdo de la página. También puede colocar (o distribuir) objetos de dibujo equidistante, vertical u horizontalmente o con relación a toda la página.

Puede mover un objeto de dibujo, una selección múltiple o un grupo. Para mover un objeto de dibujo o un conjunto poco a poco, puede "empujarlo".

Notas

•	Para obtener ejemplos de las distintas formas de situar texto y gráficos, haga clic en [image].

•	Para obtener ejemplos de las distintas formas de colocar y alinear objetos de dibujo entre sí, haga clic en [image].

•	Para colocar texto o gráficos que contengan comentarios, notas al pie, notas al final o determinados campos, es necesario utilizar un marco en lugar de un cuadro de texto. Entre estos campos se incluyen AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONUMESQ, que se utilizan para numerar listas y párrafos de documentos legales y esquemas, TC (elemento de Tabla de contenido), TDC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia) y EÍ (Entrada de índice). Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Colocar un objeto de dibujo en relación con el texto o la página

Ajustar texto alrededor de un objeto de dibujo

Crear una marca de agua

Alinear y organizar objetos de dibujo

Mover un objeto de dibujo o un conjunto de objetos

"Empujar" un objeto de dibujo en pequeños incrementos


Ajustar texto alrededor de un objeto de dibujo

1	En la vista Diseño de página, seleccione el cuadro de texto u objeto de dibujo.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoforma, Cuadro de texto, Imagen u Objeto y, a continuación, en la ficha Ajuste.

3	En Estilo de ajuste, haga clic en la opción que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

4	En Ajustar a, haga clic en los lados del cuadro de texto o gráfico a los que desee que se ajuste el texto.

5	En Distancia desde el texto, especifique la distancia entre el cuadro de texto o gráfico y el texto que lo rodea.

Nota   Si al ajustar texto obtiene un resultado inesperado, puede probar a utilizar otras opciones. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Eliminar un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee eliminar.

2	Presione la tecla SUPR o haga clic en Cortar  [image].


Diferencia entre un cuadro de texto y un marco

Word 97 utiliza los cuadros de texto y los marcos como "objetos de dibujo"; es decir, como contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar. En versiones anteriores de Word, los marcos se utilizaban para ajustar texto alrededor de un gráfico. En Word 97, puede ajustar texto alrededor de un gráfico de cualquier tamaño o forma sin tener que insertarlo previamente en un cuadro de texto o en un marco. En versiones anteriores de Word, sólo estaban disponibles los marcos; los cuadros de texto se han agregado a Word 97 para proporcionar formas mejores y más atractivas de organizar el texto y aprovechar los nuevos efectos gráficos. Sin embargo, los marcos siguen siendo necesarios para realizar algunas tareas que no pueden hacerse con los cuadros de texto.

Los cuadros de texto proporcionan casi todas las ventajas de los marcos y, además, incluyen muchas ventajas adicionales que no tienen los marcos, entre las que se incluyen las siguientes:

•	Si vincula los cuadros de texto, puede hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Utilice los cuadros de texto cuando desee crear una marca de agua que contenga el texto que aparece en las páginas impresas de un documento.

•	Puede dar formato a un cuadro de texto utilizando las opciones de la nueva barra de herramientas Dibujo. Puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos.

•	Puede elegir entre una gran variedad de opciones para ajustar el texto.

•	Los cuadros de texto pueden girarse y voltearse.

•	Con el comando Dirección del texto (menú Formato) puede cambiar la orientación del texto de un cuadro de texto.

•	Los cuadros de texto pueden agruparse y cambiar su alineación o distribución como grupo.

En las mayoría de los casos, es preferible utilizar un cuadro de texto. No obstante, se recomienda utilizar un marco en lugar de un cuadro de texto para colocar texto o gráficos que contengan uno o varios de los siguientes elementos:

•	Comentarios, tal como lo indican las marcas de comentarios.

•	Notas al pie o notas al final, tal como lo indican las marcas de referencia de nota.

•	Algunos campos, entre los que se incluyen AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONUMESQ, que se utilizan para numerar listas y párrafos de documentos legales y esquemas, TC (elementos de Tabla de contenido), TDC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia) y EÍ (Entrada de índice).

Para obtener información acerca de cómo colocar texto que contenga cualquiera de estos elementos, haga clic en [image].

Si abre un documento que contenga marcos de una versión anterior de Word, Word 97 mantiene dichos marcos. Al seleccionar un marco, el comando Marco aparecerá en el menú Formato. Para reemplazar un marco por un cuadro de texto, puede crear un cuadro de texto haciendo clic en Cuadro de texto (menú Insertar) y, posteriormente, hacer clic en el documento para insertar un cuadro de texto de un tamaño predefinido o arrastrar el cuadro de texto hasta que tenga el tamaño que desee. Utilice los comandos Cortar [image] y Pegar [image] para insertar el contenido del marco en el cuadro de texto.


Convertir un cuadro de texto en un marco

Al convertir un cuadro de texto en un marco, es posible que pierda parte del formato.

1	En la vista Diseño de página, seleccione el cuadro de texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, haga clic en la ficha Cuadro de texto.

3	Haga clic en Convertir en marco.

4	Haga clic en Aceptar.

Nota   A partir de este momento, podrá utilizar el comando Marco (menú Formato) para cambiar el tamaño, colocar y ajustar texto alrededor del contenido del marco.


Colocar texto que contenga notas, comentarios o ciertos tipos de campos

Debe utilizar marcos para colocar texto que contenga una marca de referencia de nota, una marca de comentario, o algunos campos, entre los que se incluyen AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONUMESQ, que se utilizan para numerar  listas y párrafos de documentos legales y esquemas, TC (elemento de Tabla de contenido), TDC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia) y EÍ (Entrada de índice).

1	Coloque el botón Marco en la barra de herramientas que prefiera. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, elija la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Insertar. En el cuadro Comandos, haga clic en Marco y, a continuación, arrastre el botón hasta la barra de herramientas que desee.

2	Seleccione el elemento que desee enmarcar.

3	Haga clic en Insertar marco [image].

4	Coloque el marco en el documento.

¿Cómo?

Nota   A partir de este momento, podrá utilizar el comando Marco (menú Formato) para seleccionar las mismas opciones que en Word 95 y Word 6.0. Por ejemplo, puede especificar que el texto rodee al marco o fluya por encima o por debajo de él.


Colocar un marco

Puede colocar un marco o alinearlo arrastrándolo con un punto de referencia, como por ejemplo, un párrafo, una página, un margen o una columna de estilo periodístico. Los marcos empujan al texto que los rodea. El marco siempre se fija al párrafo más cercano y aparece en la misma página que el párrafo al que se ha fijado.

¿Qué desea hacer?

Colocar un marco arrastrándolo

Colocar un marco vertical y horizontalmente


Colocar un marco arrastrándolo

•	En la vista Diseño de página, seleccione el marco moviendo el puntero sobre su borde hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas. A continuación, arrastre el marco a una nueva posición.


Colocar un marco vertical y horizontalmente

1	En la vista Diseño de página, seleccione el marco.

2	En el menú Formato, haga clic en Marco.

Mostrar

3	En las secciones Horizontal y Vertical, haga clic en las opciones que desee.

Puede escribir una medida exacta o hacer clic en la posición que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Existen dos formas de adjuntar un marco a un párrafo para que se muevan conjuntamente:

•	Para asegurarse de que el marco seleccionado se mueve hacia arriba o hacia abajo junto con el párrafo al que está fijado, active la casilla de verificación Mover con el texto.

•	Para asegurarse de que el marco seleccionado aparezca siempre en la misma página que el párrafo con el que está fijado, active la casilla de verificación Bloquear marcador.


Seleccionar un marco

•	En la vista Diseño de página, mueva el puntero sobre el borde del marco hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic para ver los controladores de tamaño.

Nota   Si no aparecen los controladores, es posible que haya hecho clic en el contenido del marco y no en el propio marco.


Cambiar el tamaño de un marco

1	En la vista Diseño de página, seleccione el marco haciendo clic en su borde.

2	Arrastre un controlador de tamaño hasta que el marco tenga el tamaño que desee.

Sugerencia   Para cambiar el tamaño del marco sin cambiar su contenido, utilice el comando Marco (menú Formato).


Quitar un marco

1	En la vista Diseño de página, seleccione el marco.

2	En el menú Formato, haga clic en Marco.

Mostrar

3	Haga clic en Quitar marco.

El contenido del marco se mueve hacia la izquierda de la página.

Nota   Si, por el contrario, desea borrar un marco y su contenido, seleccione el marco haciendo clic en su borde y, a continuación, presione la tecla SUPR.


Cambiar la cuadrícula del dibujo

La cuadrícula de dibujo es una red invisible de líneas que le ayuda a alinear objetos de dibujo, como las Autoformas. Las líneas de las cuadrículas no se ven en pantalla. Según arrastra o dibuja un objeto o una Autoforma, Word lo alinea con la intersección más próxima de la cuadrícula.

El espaciado predeterminado de las líneas de la cuadrícula es de 0,25 centímetros, pero puede cambiar el espaciado vertical y horizontal entre las líneas de la cuadrícula. Inicialmente, la cuadrícula empieza en la esquina superior izquierda de la página, el punto 0 (cero) centímetros de la regla horizontal, pero también puede cambiarse el punto de partida.

Sugerencia   Para cambiar temporalmente los valores de las cuadrículas, presione la tecla ALT a medida que arrastra o dibuja el objeto.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el espacio entre las líneas de la cuadrícula de dibujo

Cambiar el punto de partida de las líneas de la cuadrícula


Cambiar el espacio entre las líneas de la cuadrícula de dibujo

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Cuadrícula.

3	En los cuadros Espacio horizontal y Espacio vertical, escriba el valor que desee.

Notas

•	Para desactivar la cuadrícula invisible, desactive la casilla de verificación Ajustar a la cuadrícula.

•	Para alinear los objetos con las líneas de la cuadrícula que se alinean con los bordes vertical y horizontal de las Autoformas, active la casilla de verificación Ajustar a las formas.


Cambiar el punto de partida de las líneas de la cuadrícula

1	Para mostrar la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo  [image].

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Cuadrícula.

3	En los cuadros Origen horizontal y Origen vertical, especifique el lugar en el que desea que empiecen las líneas horizontales y verticales de la cuadrícula con relación al borde de la página.


Cambiar el programa predeterminado para modificar gráficos importados

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

Mostrar

2	En el cuadro Editor de imágenes, haga clic en el programa que desee utilizar para modificar las imágenes importadas.


Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos

1	En la vista Diseño de página, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ver.

2	Para ocultar imágenes importadas que se hayan insertado entre líneas, o directamente en el texto en el punto de inserción, active la casilla de verificación Marcadores de imagen. Word muestra un esquema en lugar de la imagen.

Desactive la casilla de verificación Dibujos para ocultar las imágenes importadas que se hayan insertado como imágenes flotantes o en la capa de dibujo, con el fin de colocarlas con precisión en la página, delante o detrás del texto u otros objetos, y para ocultar los objetos que se hayan creado con las herramientas de dibujo, como las Autoformas.

Nota   Como valor predeterminado, Word inserta las imágenes importadas como imágenes flotantes. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, selecciónela y haga clic en Imagen (menú Formato). En la ficha Posición, desactive la casilla de verificación Flotar sobre el texto.


Reducir el tamaño de un archivo vinculando imágenes en lugar de insertarlas

1	Haga clic en el lugar en el que desee insertar el archivo gráfico.

2	En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

3	Haga clic en la imagen que desee insertar.

4	Active la casilla de verificación Vincular a archivo.

5	Desactive la casilla de verificación Guardar con documento.

6	Haga clic en Insertar.

Podrá ver la imagen en el documento, pero no podrá modificarla. La imagen se imprimirá con el documento. Sin embargo, si rompe el vínculo, no podrá ver ni imprimir la imagen, por ejemplo si copia el documento en un disco.


Solución de problemas al importar objetos gráficos

¿Qué problema desea solucionar?

No se dispone del filtro de gráficos correcto para importar un gráfico

El texto del documento se ha convertido correctamente, pero los gráficos han desaparecido.

Al insertar un gráfico, sólo aparece parte del mismo.

Después de insertar un gráfico, no aparece en la página.

No ocurre nada al hacer doble clic en un objeto incrustado.


No se dispone del filtro de gráficos correcto para importar un gráfico

•	Asegúrese de que tiene instalado el filtro gráfico necesario. En el menú Insertar, señale Imagen, haga clic en Desde archivo y después revise la lista de filtros en el cuadro Tipo de archivo. Si el filtro que necesita no se encuentra en la lista, ejecute de nuevo el programa de instalación e instale los filtros necesarios. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	En caso de que Word no incluya el filtro necesario para importar un gráfico, tendrá que abrir el archivo en un programa de dibujo. Después, podrá seleccionar el gráfico, copiarlo y pegarlo en el documento. De esta forma, el gráfico se convertirá en un metarchivo de Windows (.wmf). Para obtener más información acerca de los filtros gráficos que se incluyen con Word, haga clic en  [image].

•	Abra el archivo en otro programa de dibujo y, a continuación, guárdelo con un formato que se pueda importar a Word.


Al insertar un gráfico, sólo aparece parte del mismo

•	El interlineado del documento puede haberse establecido en una medida exacta inferior al alto del gráfico. Seleccione el gráfico, haga clic en el comando Párrafo del menú Formato y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio. En el cuadro Interlineado, haga clic en Sencillo. Si selecciona Exacto en este cuadro, asegúrese de incrementar la medida en el cuadro En hasta igualarla al alto del gráfico.


Después de insertar un gráfico, no aparece en la página

•	Es posible que haya activado la opción Marcadores de imagen. Si un documento contiene imágenes entre líneas, que son imágenes insertadas directamente en el texto, al activar esta opción mejorará la velocidad de desplazamiento, ya que verá esquemas en lugar de imágenes. Para mostrar las imágenes, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y desactive la casilla de verificación Marcadores de imagen.

•	Es posible que haya desactivado la opción Dibujos. Si desactiva esta opción, acelerará la velocidad de desplazamiento de los documentos que contengan objetos de dibujo, como por ejemplo las Autoformas o los gráficos flotantes, que son imágenes insertadas en la capa de dibujo para poder colocarlas con precisión en la página, ya sea delante o detrás del texto u otros objetos. Para mostrar los dibujos, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y active la casilla de verificación Dibujos.

•	Es posible mostrar los códigos de campo de los gráficos entre líneas vinculados. Los códigos de campo son instrucciones entre caracteres de campo ({}). Para desactivar los códigos de campo y mostrar los gráficos, presione la combinación de teclas ALT+F9.

•	Es posible que el gráfico que desee ver sea un objeto de dibujo, como un cuadro de texto, una Autoforma, una imagen prediseñada, WordArt, una imagen u otro tipo de elemento importado. Los objetos de dibujo no pueden verse en las vistas Normal, Esquema o Documento maestro. Para ver, dibujar y modificar objetos de dibujo, debe trabajar en la vista Diseño de página o en la Vista preliminar.


No ocurre nada al hacer doble clic en un objeto incrustado

•	El programa que ha utilizado para crear el objeto incrustado no está instalado en su equipo.

•	El objeto incrustado se ha desagrupado y convertido en un objeto de dibujo. Tras convertirlo en un objeto de dibujo, no podrá modificarlo en el programa original. Debe crear un objeto nuevo en el programa original y, posteriormente, incrustarlo.


Documentos de Internet

Si tiene acceso a Internet; por ejemplo, si dispone de módem y una cuenta de Internet con algún proveedor de servicios de Internet o si está en alguna organización y tiene acceso a través de la red, puede abrir documentos en el World Wide Web o en cualquier otra parte de Internet desde el cuadro de diálogo Abrir de los programas de Office. También puede agregar sitios FTP a la lista de sitios disponibles en Internet y, si su organización dispone de una intranet, podrá abrir en ella sus documentos. Además, si tiene derechos de acceso y el sitio FTP admite guardar archivos, puede guardar documentos de Internet desde el cuadro de diálogo  Guardar como de los programas de Office.

Use Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Access para examinar los documentos de Office que contengan hipervínculos, independientemente de que el documento se encuentre en el equipo, en una unidad de red o en Internet. No es necesario estar en Internet para utilizar hipervínculos en los documentos de Office.

La barra de herramientas Web se encuentra disponible en los programas de Office para facilitar la utilización de documentos que contengan hipervínculos. Utilice la barra de herramientas Web para abrir una página de inicio o una página de búsqueda en el explorador de Web. Desde la barra de herramientas Web también puede agregar aquellos documentos del Web que encuentre interesantes a la carpeta Favoritos para poder llegar a ellos con facilidad. La barra de herramientas Web conserva una lista de los diez últimos documentos que haya abierto utilizando esta barra de herramientas o un hipervínculo, con el fin de que pueda volver con facilidad a dichos documentos.


Abrir un documento

El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran en distintas ubicaciones. Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la que tenga conexión. También puede abrir un documento de una red, aunque no tenga conexión con ningún servidor de red, siempre que la red sea compatible con direcciones UNC.

Si su organización dispone de una intranet o si tiene acceso a Internet; por ejemplo, si dispone de módem y una cuenta de Internet con algún proveedor de servicios de Internet o si está en alguna organización y tiene acceso a través de la red, puede abrir documentos ubicados en un sitio HTTP del World Wide Web o en un sitio FTP. Si su organización dispone de una intranet, podrá abrir en ella sus documentos. Para obtener información acerca de cómo configurar el acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener esta guía, haga clic en [image].

Por lo que respecta a los documentos que se encuentren en el disco duro del equipo o en una unidad de red a la que tenga acceso de escritura, puede abrir un documento como copia siempre que desee crear y trabajar en un copia del documento en lugar de en el documento original. Independientemente del lugar en que se encuentre el documento, puede abrirlo como sólo lectura si desea asegurarse de no cambiar el documento original.

 Si ha utilizado el comando Versiones del menú Archivo para guardar varias versiones de un documento, puede volver y abrir una versión anterior.

¿Qué desea hacer?

Abrir un documento que está en el disco duro o en la red

Abrir un documento en la red utilizando una dirección UNC

Abrir un documento en un sitio FTP

Abrir un documento en un sitio HTTP del World Wide Web

Abrir un documento en una intranet

Abrir un documento como copia

Abrir un documento como sólo lectura

Abrir una versión anterior de un documento


Abrir un documento en la red utilizando una dirección UNC

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección UNC de la carpeta compartida de la red que contenga el documento que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Por ejemplo, escriba \\Equipo1\Archivos para abrir un documento en el servidor Equipo1, carpeta compartida Archivos.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contenga el documento que desee abrir.

4	Haga doble clic en el documento que desee.

Sugerencia   Para abrir un documento de una carpeta compartida de red que haya abierto recientemente utilizando una dirección UNC, haga clic en el cuadro Nombre de archivo.


Abrir un documento en un sitio FTP

Antes de poder abrir un documento en un sitio FTP, hay que agregar el sitio FTP a la lista de sitios de Internet. Para obtener información acerca de cómo agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga clic en el sitio que desee y, a continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio que contenga el documento que desee abrir.

4	Haga doble clic en el documento que desee abrir.

Sugerencias

•	Para abrir rápidamente un sitio FTP o un documento de un sitio FTP, escriba la dirección FTP en el cuadro  Nombre de archivo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Por ejemplo, escriba ftp://ftp.microsoft.com/ para abrir el sitio FTP de Microsoft. Si aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión FTP (si se trata de la primera vez que abre este sitio FTP en esta sesión de Word), haga clic en Anónimo para conectarse a un sitio FTP que permita conexiones anónimas. En caso de que desee conectarse con un sitio FTP para el que tenga privilegios, haga clic en Usuario y, a continuación, escriba su contraseña.

•	Para abrir un documento en un servidor Gopher, escriba la dirección en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Por ejemplo, escriba gopher://gopher.alguien.paginaprincipal


Abrir un documento en un sitio HTTP del World Wide Web

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección del documento del World Wide Web que desee abrir y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Por ejemplo, escriba http://www.algunos.otros/pagina.doc

Notas

•	No se puede guardar un documento en ningún sitio HTTP. Para obtener información acerca de cómo guardar un documento en un sitio FTP, haga clic en [image].

•	Si escribe una dirección sin ningún nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, se abrirá automáticamente en Word el documento predeterminado en el sitio HTTP que especifique.

Sugerencias

•	Si se muestra la barra de herramientas Web, escriba la dirección en el cuadro Dirección de dicha barra y, a continuación, presione la tecla ENTRAR para abrir rápidamente el documento.

•	Para abrir un documento en un servidor Gopher, escriba la dirección en el cuadro Nombre de archivo.

Por ejemplo, escriba gopher://gopher.alguna.pagina.


Abrir un documento en una intranet

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección de un destino de intranet y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Por ejemplo, puede escribir http://ventas/febrero/informe.doc para abrir un informe del departamento de ventas.

Nota   Si escribe una dirección HTTP sin ningún nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, se abrirá automáticamente en Word el documento predeterminado en el sitio HTTP que especifique.

Sugerencia   Si se muestra la barra de herramientas Web, escriba la dirección en el cuadro Dirección de dicha barra y, a continuación, presione la tecla ENTRAR para abrir rápidamente el documento.


Guardar un documento en un sitio FTP

Para realizar este procedimiento, su organización debe tener una intranet o Ud. debe tener acceso a un sitio de Internet que permita guardar archivos y derechos de acceso para guardar.

Antes de poder guardar documentos en un sitio FTP, hay que agregar el sitio FTP a la lista de sitios de Internet. Para obtener información acerca de cómo agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet, haga clic en [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y, a continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio en el que desee guardar el documento.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.

5	Haga clic en Guardar.


Agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet

Para facilitar la apertura de documentos en los sitios FTP, es posible agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet.  Para realizar este procedimiento, su organización debe tener una intranet, o Ud. debe tener acceso a un sitio de Internet; por ejemplo, puede obtener acceso utilizando un módem y una cuenta con un proveedor de servicios Internet o a través de una red si está en una organización. Para obtener información acerca de cómo configurar el acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener esta guía, haga clic en  [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.

3	En el cuadro Nombre del sitio FTP, escriba el nombre del sitio FTP; por ejemplo, escriba ftp://ftp.microsoft.com/

4	Si desea conectarse a un sitio FTP que permita conexiones anónimas, haga clic en Anónimo.

En caso de que desee conectarse con un sitio FTP para el que tenga privilegios, haga clic en Usuario y, a continuación, escriba su contraseña.

5	Haga clic en Agregar.


Quitar un sitio FTP de la lista de sitios de Internet

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el sitio FTP que desee quitar y, a continuación, haga clic en Quitar en el menú contextual.


Cambiar el nombre de inicio de sesión o la contraseña de un sitio FTP

Puede cambiar el modo de conexión con un sitio FTP. Para llevar a cabo este procedimiento, su organización debe tener una intranet o Ud. debe tener acceso a un sitio de Internet; por ejemplo, puede obtener acceso utilizando un módem y una cuenta con un proveedor de servicios de Internet o a través de una red si está en una organización. Para obtener información acerca de cómo configurar el acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener esta guía, haga clic en  [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el sitio FTP que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar en el menú contextual.

4	Cambie todas las opciones que desee.


Abrir la página de inicio de Web

Al iniciar un explorador de World Wide Web, la página de inicio es la primera página que aparece en el explorador. Es posible asignar esta ubicación a cualquier sitio Web o a un documento del disco duro del equipo. La página de inicio puede abrirse desde la barra de herramientas Web. Es posible que las páginas de inicio contengan hipervínculos con otros documentos del equipo o del Web.

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Página de inicio [image].

Nota   Para obtener información acerca del cambio de la página de inicio, haga clic en [image].


Cambiar la página de inicio de Web

Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

1	Abra el documento que desee utilizar como página de inicio.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Ir y, a continuación, haga clic en Establecer página de inicio.

3	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de inicio utilizando la barra de herramientas Web de cualquier programa de Office, la nueva página de inicio también se utilizará en el explorador del World Wide Web, siempre que el explorador sea compatible con Office.


Abrir la página de búsqueda de Web

Las páginas de búsqueda constituyen una forma organizada de encontrar e ir a otros sitios de Internet o a documentos de una intranet. Muchas páginas de búsqueda ofrecen la posibilidad de buscar por temas o por palabras clave. Otras páginas simplemente proporcionan una lista organizada de hipervínculos con los sitios de Internet seleccionados o con documentos de una intranet. La página de búsqueda puede abrirse desde la barra de herramientas Web.

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Buscar en el Web  [image].

Nota   Para obtener información acerca del cambio de la página de búsqueda, haga clic en [image].


Cambiar la página de búsqueda de Web

Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

1	Abra el documento que desee utilizar como página de búsqueda.

2	En la barra de herramientas Web, haga clic en Ir y, a continuación, en Establecer página de búsqueda.

3	Haga clic en Sí.

Nota   Al cambiar la página de búsqueda utilizando la barra de herramientas Web de cualquier programa de Office, la nueva página de búsqueda también se utilizará en el explorador del World Wide Web, siempre que el explorador sea compatible con Office.


Abrir archivos examinados recientemente

•	Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de historial, haga clic en el comando Hacia atrás [image] de la barra de herramientas Web.

Para abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga clic en Hacia delante [image] en la barra de herramientas Web.

Notas

•	La lista de historial contiene nombres de páginas Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de hipervínculos en los programas de Office y en los exploradores de Web.

•	Para abrir un archivo que haya guardado recientemente en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si esta lista se mostrará y el número de archivos que debe incluir, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Cancelar un salto que tarde mucho tiempo

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Detener salto actual  [image].

Nota   El botón Detener salto actual sólo estará disponible cuando abra o salte a un archivo situado en Internet, en World Wide Web o en la intranet de su organización, en vez de a un archivo del disco duro o de la red.


Actualizar la pantalla del archivo o de la página Web

Si trabaja en un documento del World Wide Web que contenga hipervínculos, el autor puede modificarlo aunque se encuentre abierto. Cuando se actualiza un documento, éste se actualiza desde el archivo original que se encuentra en el servidor de red, en Internet, o en el disco duro del equipo.

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Actualizar página actual  [image].


Agregar el documento activo a Favoritos

Al abrir un documento de Internet , del World Wide Web, de una intranet o incluso del disco duro del equipo, agréguelo a la carpeta Favoritos para poder volver a abrirlo sin tener que recordar la ruta de acceso que ha escrito para llegar al documento la primera vez.

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Favoritos y después en Agregar a Favoritos.


Ocultar todas las barras de herramientas excepto la de Web

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web [image].

Sugerencias   Para mostrar las barras de herramientas que estén ocultas, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web [image]  en la barra de herramientas Web.


Cambiar el destino del hipervínculo

1	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo que desee cambiar, señale el comando Hipervínculo del menú contextual y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.

2	Seleccione las opciones que desee.


Cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo

Puede cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo; es decir, la imagen o el texto "interactivo" donde los usuarios hacen clic para seguir un hipervínculo, de la misma manera que se modifica cualquier texto o imagen del documento o página Web. Para evitar seguir el hipervínculo o abrir el archivo al que se esté insertando el hipervínculo, es preferible utilizar el teclado para seleccionar la imagen o el texto que desee modificar.

1	Haga clic fuera del texto o de la imagen.

2	Presione las teclas de dirección hasta que el punto de inserción se encuentre exactamente a la izquierda o a la derecha de la imagen o del texto que desee cambiar.

3	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione una tecla de dirección hasta que el texto o la imagen se seleccionen.

Mantenga presionadas las teclas CONTROL+MAYÚS para seleccionar palabras completas.

4	Modifique la imagen o el texto.


Quitar un hipervínculo

1	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo que desee eliminar, señale el comando Hipervínculo del menú contextual y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.

2	Haga clic en Quitar vínculo.

Sugerencia   Para eliminar un hipervínculo y el texto o la imagen que representa el hipervínculo, seleccione el hipervínculo y presione la tecla SUPR.


Cambiar el aspecto de todos los hipervínculos de los documentos de Word

Este procedimiento no afecta a los hipervínculos de las páginas Web. Para obtener más información acerca de cómo cambiar los colores del texto de las páginas Web, haga clic en  [image].

1	Abra el documento que contenga los hipervínculos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	Para cambiar el aspecto de los hipervínculos, haga clic en Hipervínculo del cuadro Estilos y, a continuación, en Modificar.

Para cambiar el aspecto de un hipervínculo visitado, haga clic en el comando Hipervínculo visitado del cuadro Estilos y, a continuación, en Modificar.

4	Haga clic en Formato y después en Fuente.

5	Seleccione las opciones que desee.

Sugerencias

•	Para utilizar texto animado, haga clic en la ficha Animación del cuadro Fuente y, a continuación, en la opción que desee del cuadro Animaciones. Por ejemplo, pueden utilizarse Luminosos o Texto chispeante para señalar los hipervínculos de un documento.

•	Para utilizar el estilo modificado Hipervínculo o Hipervínculo visitado en los documentos nuevos que se basan en la misma plantilla, active la casilla de verificación Agregar a la plantilla del cuadro de diálogo Modificar el estilo. Word agregará el estilo modificado a la plantilla adjunta al documento activo.


Establecer una base de hipervínculo para el documento

Cuando cree un hipervínculo en un documento, puede hacer que la ruta de acceso al destino del hipervínculo sea una ubicación de archivo fija (vínculo absoluto), que identifica el destino por su dirección completa, como por ejemplo c:\Mis documentos\Ventas.doc, o puede hacer que la ruta de acceso sea un vínculo relativo. Este último se utiliza para mover o copiar el archivo que contenga el hipervínculo o el archivo de destino a una nueva ubicación. Para cambiar la ruta de acceso del vínculo relativo, defina una base de hipervínculo para el documento.

1	Abra el documento para el que desee establecer una base del hipervínculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Resumen.

3	En el cuadro Base del hipervínculo escriba la ruta de acceso del vínculo relativo que desee utilizar para todos los hipervínculos que cree en este documento.


Imposible abrir documentos en Internet

Debe tener acceso a Internet; por ejemplo, puede obtener acceso utilizando un módem y una cuenta con un proveedor de servicios de Internet o a través de una red si está en una organización, para abrir archivos de un sitio FTP o del World Wide Web. Para obtener información acerca de cómo configurar el acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener esta guía, haga clic en  [image].

•	Si el problema persiste, es posible que el sitio esté ocupado. Intente abrir el documento más tarde.


Al hacer clic en un hipervínculo, aparece un mensaje de error

•	Es posible que se haya cambiado el nombre del destino del hipervínculo o que se haya eliminado.

•	Es probable que la ruta de acceso al destino del hipervínculo se haya creado como ubicación de archivos fija, que identifica el destino por su dirección completa, como por ejemplo c:\Mis documentos\Ventas.doc y, a continuación, se haya movido el destino a otra ubicación. Para cambiar el hipervínculo y hacer que la ruta de acceso al destino sea un vínculo relativo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo, señale Hipervínculo en el menú contextual y haga clic en Modificar hipervínculo. Desactive la casilla de verificación Utilizar ubicación de archivo fija.

•	En caso de que el destino del vínculo se encuentre ubicado en Internet o en el  World Wide Web, debe tener acceso a Internet; por ejemplo, puede obtener acceso utilizando un módem y una cuenta con un proveedor de servicios de Internet o a través de una red si está en una organización. Si el problema persiste, es posible que el sitio esté ocupado. Intente abrir el documento más tarde.

•	Si el destino del hipervínculo se encuentra ubicado en una intranet, compruebe las conexiones de red para asegurarse de que el servidor que está utilizando está en funcionamiento. Consulte al administrador para asegurarse de que tiene acceso a la ubicación del destino.


Página de Búsqueda rápida de Web

Microsoft Office incluye una página de búsqueda que puede utilizarse para buscar archivos en una intranet. La página de búsqueda Búsqueda rápida de Web agiliza y facilita la búsqueda de archivos que se sabe que existen, pero no se conoce el lugar en el que se encuentran ubicados. Esta página de búsqueda también facilita la búsqueda de toda la información disponible referente a cualquier asunto. También puede encontrar fácilmente información ajena al grupo de trabajo, como por ejemplo, un informe trimestral de la organización o todos los archivos que hagan referencia a la política de la organización.

Para conseguir la página de búsqueda Búsqueda rápida de Web, consulte a su administrador.


Formas de mejorar los objetos de dibujo


Puede utilizar la herramienta  Color de relleno de la barra de herramientas Dibujo para rellenar los objetos de dibujo con un color sólido, un degradado, una trama, una textura o una imagen. Para quitar el color de relleno o crear un objeto de dibujo transparente, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno y, a continuación, haga clic en Sin relleno.


Al dibujar un objeto, éste aparece automáticamente con un borde alrededor — una línea fina que define su forma. También se pueden agregar bordes a cuadros de texto, imágenes y artes importadas. Puede cambiar o aplicar formato a los bordes de la misma forma que se hace con las líneas.

Para cambiar el grosor de los bordes, utilice la herramienta Estilo de línea. La herramienta Tipo de línea se utiliza para hacer que los bordes sean rayados o punteados; utilice la herramienta Color de línea para agregar color a los bordes o quitarlos completamente.


Si utiliza la herramienta Sombra de la barra de herramientas Dibujo, agregará profundidad a los objetos de dibujo. Para ajustar la posición de la sombra o cambiar su color, haga clic en Configuración de sombra y, a continuación, utilice las herramientas de la barra de herramientas Configuración de sombra.		Puede agregar un efecto 3D a las líneas, Autoformas y objetos de forma libre utilizando la herramienta 3D de la barra de herramientas Dibujo. Con las opciones 3D, puede cambiar la profundidad del objeto de dibujo y su color, ángulo, dirección de la iluminación y reflexión de la superficie. Para modificar el efecto 3D de un objeto de dibujo, haga clic en Configuración 3D y utilice las herramientas de la barra de herramientas Configuración 3D.
Se puede agregar una sombra o un efecto 3D a un objeto de dibujo, pero no ambas cosas. Por ejemplo, si aplica un efecto 3D a un objeto de dibujo que tenga sombra, la sombra desaparece.


	Es posible crear efectos especiales, como por ejemplo texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo.

Los objetos de WordArt son realmente objetos de dibujo, por lo que no se tratan como texto. Al igual que con los objetos de dibujo, puede utilizar las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo para cambiar los objetos de WordArt. Por ejemplo, puede cambiar su relleno, estilo de línea, sombra o efecto 3D. Sin embargo, no puede ver el objeto de WordArt en la vista Esquema ni revisar su ortografía.


Colocar texto y gráficos


Puede mover y colocar gráficos, incluyendo Autoformas (objetos de dibujo) e imágenes, arrastrándolos hasta cualquier lugar de la página, excepto en las notas al pie, notas al final o comentarios. De la misma forma, es posible utilizar cuadros de texto para colocar texto, incluyendo tablas y gráficos. En caso de que desee mantener juntos el texto y los gráficos, puede colocar el texto en un cuadro de texto y agruparlo con el gráfico utilizando el comando Agrupar del menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo.


Considere los cuadros de texto como unos contenedores invisibles para los elementos que desee colocar. Puede utilizar los cuadros de texto para mantener unidos párrafos y gráficos, hacer que el texto se extienda alrededor de otro texto o de los gráficos, o imprimir títulos laterales y notas en los márgenes de un documento. También puede vincular cuadros de texto para su utilización en autoedición; por ejemplo, se puede extender un artículo desde la página 1 a la 4 de un boletín.

El botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo se utiliza para insertar un cuadro de texto y escribir texto o agregar una tabla o gráfico. Word inserta el texto o el elemento en el punto de inserción dentro del cuadro de texto. Para mover un cuadro de texto y su contenido, seleccione el cuadro de texto y arrástrelo hasta cualquier parte del documento.

Puede aplicar formato a los cuadros de texto, como por ejemplo un fondo con textura, de la misma forma que se hace con una Autoforma. Seleccione el cuadro de texto al que desee dar formato, haga clic en Autoforma en el menú Formato y seleccione las opciones que desee.

Para trabajar con cuadros de texto se recomienda utilizar la vista Diseño de página, ya que así podrá ver su posición real en la página.


Puede elegir cómo desea que se ajuste el texto alrededor de un gráfico o un cuadro de texto. Por ejemplo, puede colocar un gráfico entre columnas de texto y seguir manteniendo el formato de las columnas.

Para ajustar texto alrededor de un gráfico o un cuadro de texto, seleccione el gráfico o el cuadro, haga clic en Autoforma en el menú Formato, haga clic en la ficha Ajuste y seleccione las opciones de ajuste que desee.


Para disponer texto y gráficos en capas, se pueden utilizar los comandos Delante del texto y Detrás del texto del menú Dibujo.

Para colocar el gráfico seleccionado delante o detrás del texto, haga clic en el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señale Ordenar y haga clic en Delante del texto o Detrás del texto.


Tipos de archivos gráficos que puede utilizar Word

Word permite insertar numerosos formatos de archivos gráficos tanto directamente como utilizando filtros gráficos independientes. No es necesario instalar filtros gráficos independientes para insertar imágenes con formato de Metarchivo mejorado (.EMF), Joint Photographic Experts Group (.JPG), Portable Network Graphics (.PNG), Mapa de bits de Windows (.BMP, .RLE, .DIB) y Metarchivo de Windows (.WMF). Sin embargo, sí es necesario instalar un filtro gráfico para insertar los formatos de archivos gráficos que se mencionan más adelante. Si no instaló el filtro necesario para importar archivos gráficos cuando realizó la instalación de Word en el equipo, puede ejecutar el programa de instalación y agregarlo. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en [image].

¿Qué tipo de archivo desea insertar?

Archivo Formato 2D de AutoCAD (.dxf)

Metarchivo de Computer Graphics (.cgm)

Archivo CorelDRAW (.cdr)

Archivo PostScript Encapsulado (.eps)

Metarchivo mejorado (.emf)

Archivo Graphics Interchange Format (.gif)

Archivo JPEG File Interchange Format (.jpg)

Archivo Kodak Photo CD (.pcd)

Archivo Macintosh PICT (.pct)

Archivo Micrografx Designer/Draw (.drw)

Archivo PC Paintbrush (.pcx)

Archivo Portable Network Graphics (.png)

Archivo Tagged Image File Format (.tif)

Archivo Targa (.tga)

Archivo de Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib)

Metarchivo de Windows (.wmf)

Archivo WordPerfect Graphics (.wpg)


Filtro gráfico para formato 2D de AutoCAD

El filtro gráfico para el Formato 2D de AutoCAD (Dxfimp32.flt) es compatible con todas las versiones de AutoCAD hasta la versión 12, incluido AutoCAD para Windows.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	No se admiten extrusiones que formen parte de dibujos 3D.

•	No se admiten códigos de control ni caracteres especiales incrustados en formas de texto que requieran caracteres especiales.

•	No son compatibles los archivos .dxf que requieran archivos independientes de definición de formas.

•	Para archivos .dxf de vista múltiple, el archivo se importa utilizando la vista actual.


Filtro gráfico para Computer Graphics Metafile

El filtro gráfico para Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) es compatible con la versión 1 de CGM:1992. Este filtro utiliza las tres codificaciones e interpreta y admite todos los elementos. El filtro trata correctamente todos los archivos gráficos .cgm válidos.

El filtro gráfico de Computer Graphics Metafile es totalmente compatible con los principales perfiles industriales de ATA (Air Transport Association) y CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support). Este filtro ha superado las pruebas realizadas por el National Institute of Standards and Technology (NIST) y cumple las especificaciones de ATA y CALS.

Si el filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg y Cgmimp32.hlp.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones: las versiones 2, 3 y 4 de CGM 1992 no son compatibles.

Nota   Al insertar un archivo gráfico .cgm, aparece el cuadro de diálogo Opciones, en el que puede establecer las opciones de la imagen antes de importarla. En caso de que este cuadro de diálogo no aparezca, puede ejecutar el Asistente para conversiones para mostrarlo. Para ello, haga clic en Abrir en el menú Archivo y pase a la carpeta Microsoft Office\Office\Macros. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos. Haga doble clic en Convert8. Si aparece el cuadro de diálogo Advertencia, haga clic en Abrir con Macros. En el cuadro de diálogo del Asistente para conversiones, haga clic en Modificar opciones del filtro o convertidor. En la lista Conversión, haga clic en Computer Graphics Metafile. En el cuadro Opciones, haga clic en ShowOptionsDialog=No. Haga clic en Sí para cambiar esta opción, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

Si Convert8.wiz no está instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo. Convert8.wiz se encuentra en la carpeta Asistentes y plantillas de Word; active la casilla de verificación Plantillas de macros. Para obtener más información, haga clic en [image].


Filtro gráfico para CorelDRAW

El filtro gráfico para CorelDRAW (cdrimp32.flt) es compatible con archivos .cdr, .cmt, .cmx, y .pat.

•	No se admiten las preferencias de CorelDRAW, como el tamaño y la orientación de la página, las unidades, la cuadrícula y las orientaciones.

•	No son compatibles las lentes ni los powerclips.

•	No son compatibles las páginas, las capas ni los grupos.

•	Los objetos OLE no son compatibles.

•	Los mapas de bits girados no son compatibles.

•	Los rellenos de las texturas de objetos y PostScript se reemplazan por rellenos de gris sólido.

•	Los rellenos de los degradados se dividen en franjas de un solo color.

•	Los rellenos de vectores no son compatibles.

•	El texto de párrafos multiárea no es compatible.


Filtro gráfico para PostScript encapsulado

El filtro gráfico para PostScript Encapsulado (epsimp32.flt) es compatible con las versiones 3.0 y anteriores de Encapsulated PostScript Specification de Adobe Systems. El filtro es compatible con imágenes .eps de vistas previas incrustadas de formato de archivo TIFF (Tagged Image File Format) y Metarchivo de Windows (.wmf).

Si un archivo gráfico de PostScript Encapsulado contiene una vista previa incrustada TIFF o Metarchivo de Windows, aparecerá en la pantalla una representación de la imagen. La calidad de la vista previa dependerá de la resolución con la que se creó la imagen TIFF o Metarchivo de Windows incrustada en el archivo de PostScript Encapsulado. Por lo general, los archivos EPS pueden crearse en baja, media y alta resolución. Cuanto mayor sea la resolución de la imagen de la vista previa, mayor será el tamaño del archivo EPS. Debido a que estas vistas previas están diseñadas fundamentalmente para colocar imágenes en la página, la resolución suele ser baja. Las vistas previas de alta resolución no son necesarias, ya que se descartan al imprimir el archivo EPS en una impresora PostScript.

Si no se incluye ninguna vista previa incrustada TIFF o Metarchivo de Windows en el gráfico de PostScript Encapsulado que importe, el gráfico mostrará en el documento un mensaje en lugar de una vista previa del gráfico. Sin embargo, el gráfico se imprimirá correctamente en impresoras PostScript. Si imprime un gráfico EPS en una impresora que no sea PostScript, la imagen de vista previa se imprimirá tal como aparece en pantalla.

Los gráficos de PostScript Encapsulado están diseñados para imprimirse en impresoras PostScript.


Filtro gráfico para Kodak Photo CD

El filtro gráfico para Photo CD es compatible con la versión 3.0 de Kodak Photo CD. El formato de archivo gráfico de Photo CD almacena varias imágenes con resoluciones y profundidades de color distintas y, al importar un archivo de Kodak Photo CD, el filtro debe elegir una de las imágenes. Al importar un archivo de Kodak Photo CD, aparece el cuadro de diálogo Opciones, en el que se puede seleccionar la resolución, la orientación y la profundidad de color de la imagen antes de importarla. De forma predeterminada, el filtro importa una imagen de 768 x 512 píxeles y una profundidad de color de 24 bits.

Si el filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Pcdimp32.flt y Pcdlib32.dll.


Filtro gráfico para Micrografx Designer/Draw

El filtro gráfico para Micrografx Designer/Draw (DRWINP32.FLT) admite archivos de Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 y Draw. Debido a que estos archivos no contienen información acerca del tamaño de la imagen, el filtro importa la primera página completa del archivo como aparecería en Micrografx Designer. Una vez importada la imagen, puede recortarse el cuadro de límite para que se ajuste al tamaño de la imagen.

El filtro de Micrografx Designer/Draw tiene las siguientes limitaciones:

•	Las matrices de texto no son compatibles.

•	Algunas fuentes de Micrografx Designer 3.x no son compatibles.

•	Las rutas de acceso a imágenes y mosaicos no son compatibles.

•	Los rellenos degradados no son compatibles.


Filtro gráfico para PC Paintbrush

El filtro gráfico para PC Paintbrush (Pcximp.flt) es compatible con todas las versiones del formato de archivo .pcx desde la versión 3.0 de ZSoft, que admite imágenes de 256 colores. Este es el formato de intercambio utilizado por Microsoft Windows Paintbrush.


Filtro gráfico para TIFF (Formato de archivo de imagen intercalada)

El filtro gráfico para TIFF (Tiffim32.flt) es compatible con todos los tipos de imágenes y compresiones que cumplen las normas TIFF Specification Revision 5.0 and 6.0, Part1: Baseline TIFF. Entre los tipos admitidos se incluyen imágenes monocromas, de escala de grises, de paleta de color y a todo color RGB. Este filtro administra correctamente un solo canal alfa de 8 bits almacenado con una imagen a todo color RGB. El filtro TIFF también es compatible con la extensión TIFF para imágenes CMYK.

El filtro TIFF tiene las siguientes limitaciones:

•	Sólo se importa la primera imagen de un archivo TIFF con varias imágenes (subarchivos).

•	El filtro no admite varios canales alfa (almacenados como subarchivos) o canales alfa que no tengan 8 bits por píxel.


Filtro gráfico para Targa

El filtro gráfico para Targa (Tgaimp32.flt) es compatible con imágenes Truevision Targa con un máximo de 32 bits por píxel.


Filtro gráfico de importación y exportación para WordPerfect

El filtro de importación para WordPerfect Graphics (WPGIMP32.FLT) es compatible con las versiones 1.0, 1.0e y 2.0 de WordPerfect Graphics, que corresponden a la versión 6.x y anteriores de WordPerfect. Para las imágenes almacenadas en documentos de WordPerfect, el filtro utiliza el tamaño del marco de la imagen almacenado en el documento para determinar el tamaño de la imagen que se va a importar. El tamaño del marco de las imágenes .wpg creadas en DrawPerfect es el tamaño de la pantalla.

El filtro de importación para WordPerfect Graphics tiene las siguientes limitaciones:

•	La información PostScript se pierde en las imágenes de PostScript Encapsulado incrustadas en archivos de WordPerfect Graphics.

•	Es posible que los archivos de WordPerfect Graphics con grandes mapas de bits incrustados no se muestren correctamente en sistemas que utilicen controladores de vídeo de la serie Mach de ATI. Si tiene este problema, intente solucionarlo ejecutando el programa de instalación de Windows y cambiando el controlador de vídeo por los controladores 8514/a suministrados con Windows.

El convertidor de exportación de WordPerfect 5.x utiliza el filtro de exportación de WordPerfect Graphics (Wpgexp32.flt) cuando se guardan documentos de Word en formato de WordPerfect 5.x. El filtro convierte las imágenes incrustadas en un documento al formato de WordPerfect Graphics 1.0.


Filtro gráfico para Macintosh PICT

El filtro gráfico para Macintosh PICT (Pictim32.flt) se utiliza para importar gráficos con formato PICT de Macintosh y para ver los gráficos en un documento de Word para Macintosh que abra en Word para Windows. Al copiar los archivos Macintosh PICT con la extensión .pct en un equipo que utilice Windows, cambie el nombre de los archivos de forma que Word para Windows pueda reconocerlos como gráficos PICT. Por ejemplo, si tiene un archivo gráfico denominado Oso en el equipo Macintosh, cambie el nombre del archivo a Oso.pct antes de insertarlo en un documento de Word para Windows.


Filtro gráfico para Graphics Interchange Format (GIF)

El filtro para Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) admite las versiones de formato de archivo GIF87a (incluido el entrelazado) y GIF89a (incluidos el entrelazado y la transparencia). Este filtro funciona con el filtro para Portable Network Graphics (Png32.flt) para importar archivos GIF en Word. El convertidor de HTML también utiliza el filtro para GIF para exportar imágenes de documentos de Word a imágenes .gif vinculadas a una página HTML.

El filtro GIF tiene las siguientes limitaciones: Sólo se importa la primera imagen de un archivo GIF con varias imágenes.


Archivos de mapas de bits de Windows

El filtro gráfico para archivos de mapas de bits de Windows (Bmpimp32.flt) es compatible con los mapas de bits de Windows y OS/2 , los mapas de bits de Run Length Encoded (RLE) y los mapas de bits independientes del dispositivo (DIB). Para insertar un archivo de mapa de bits en un documento de Word, tal como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, es necesario tener instalado el filtro para archivos de mapas de bits de Windows. Sin embargo, para insertar un archivo de mapa de bits directamente en un documento de Word, no es necesario este filtro.


Metarchivo de Windows

El filtro gráfico para Metarchivo de Windows (Wmfimp32.flt) admite el formato Metarchivo de Windows. Para insertar un Metarchivo de Windows en un documento de Word, tal como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft, es necesario tener instalado el filtro para Metarchivo de Windows. Sin embargo, para insertar un Metarchivo de Windows directamente en un documento de Word, no es necesario este filtro.


Metarchivos y metarchivos mejorados de Windows

El filtro gráfico para Metarchivos mejorados (Emfimp32.flt) convierte los Metarchivos mejorados (.emf) en Metarchivos de Windows (.wmf). Para insertar un archivo .emf en un documento de Word, tal como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, es necesario tener instalado el filtro para Metarchivo mejorado. Sin embargo, para insertar un archivo .emf directamente en un documento de Word, no es necesario este filtro. El convertidor de texto importado de Word 97 también utiliza el filtro para Metarchivo mejorado para abrir documentos de Word 97 en Word 6.x y Word 95.


Filtro Portable Network Graphics (PNG)

El filtro para Portable Network Graphics (PNG32.FLT) es compatible con los archivos que cumplan las normas Portable Network Graphics Tenth Specification (versión 1.0). Para insertar un archivo .png en un documento de Word, tal como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, es necesario tener instalado este filtro. Sin embargo, para insertar un archivo .png directamente en un documento de Word, no es necesario este filtro. Para importar archivos GIF en Word, este filtro debe estar instalado.


Archivo de formato de intercambio JPEG

El filtro gráfico JPEG (Jpegim32.flt) es compatible con la versión 6.0 del formato de intercambio de archivos JPEG (JFIF). Para insertar un archivo .jpg en un documento de Word, tal como un objeto de la Galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, es necesario tener instalado este filtro. Sin embargo, para insertar un archivo .jpg directamente en un documento de Word, no es necesario este filtro.

El filtro JPEG tiene las siguientes limitaciones:

•	No admite archivos JTIF (JPEG Tagged Interchange Format).

•	No admite archivos JPEG con colores aguamarina, fucsia, amarillo y negro (CMYK).


Crear una página Web


Para crear páginas Web, utilice el Asistente para páginas Web o la plantilla Página Web en blanco. El Asistente para páginas Web le proporciona distintos diseños y colores entre los que elegir, como por ejemplo una página principal personal, una tabla de contenido, una encuesta o un formulario de registro. Para utilizar el Asistente o la plantilla, haga clic en Nuevo en el menú Archivo, haga clic en la ficha Páginas Web y haga doble clic en Asistente para páginas Web o Página Web en blanco.

Existen varias plantillas Web adicionales que pueden descargarse desde el sitio World Wide Web de Word. Al descargar estas plantillas, se instalan en la misma carpeta en la que se encuentran las plantillas Web existentes.

También se pueden crear páginas Web guardando un documento de Word existente en HTML. Sin embargo, es posible que algunos aspectos del documento no estén disponibles en HTML y que, por lo tanto, no aparezcan de la forma correcta.


Al trabajar con las herramientas para la creación de páginas Web de Word, puede beneficiarse de las avanzadas características de edición y formato de Word, como por ejemplo el formato de texto enriquecido (RTF), la revisión ortográfica y gramatical, y la corrección automática de texto.

Cuando utilice las plantillas Web, podrá crear y aplicar formato a los elementos más habituales de las páginas Web, tales como tablas, listas con viñetas o numeradas y objetos gráficos, de la misma forma que si fuera un documento normal de Word.


Los formularios permiten recoger y presentar datos en las páginas Web. Por ejemplo, puede publicar un formulario que recoja la información o los datos de registro de los usuarios. Los datos recibidos pueden almacenarse en una base de datos o en un archivo de texto y utilizarlos en el futuro. Para crear rápidamente un formulario, seleccione un formulario de muestra y modifíquelo para que se ajuste a sus necesidades utilizando la barra de herramientas Formularios.

Para seleccionar un formulario de muestra, haga clic en Nuevo en el menú Archivo, haga clic en la ficha Páginas Web y seleccione el formulario de muestra que desee. Para ver el Cuadro de controles, haga clic en Modo Diseño de formularios en la barra de herramientas Estándar. Para insertar los elementos del formulario, utilice las herramientas de formularios de Web de la misma forma que utiliza las herramientas habituales de formularios de Word.


	Utilizando el botón Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar, puede crear rápidamente hipervínculos en una página Web, con el fin de vincular información relacionada en distintas ubicaciones. Por lo general, el texto del hipervínculo es de color azul y está subrayado.
En las páginas Web, también se pueden crear rápidamente listas con viñetas y líneas horizontales especiales.

Para agregar una viñeta nueva al texto seleccionado, haga clic en Numeración y viñetas del menú Formato y seleccione la viñeta que desee. Para agregar la viñeta predeterminada al texto seleccionado, haga clic en Viñetas de la barra de herramientas Formato.

Para agregar una línea horizontal nueva, haga clic en Línea horizontal del menú Insertar y seleccione el estilo de línea que desee.


Word facilita la tarea de actualizar manual o automáticamente el sistema para incluir las últimas herramientas de creación de páginas Web de Word. Si dispone de conexión con Internet, Word le avisará en el momento en que haya una nueva versión disponible. Tras aceptar la oferta, Word descarga e instala en el sistema los últimos archivos.

Para actualizar el sistema con una nueva versión en cualquier momento, haga clic en Autoactualizar del menú Herramientas.


Diseño de página


El margen es la distancia desde el texto hasta el borde del papel. Word imprime el texto y los gráficos en el interior de los márgenes; los encabezados, los pies de página y los números de página se imprimen en los márgenes. Utilice las reglas en la vista Diseño de página o Vista preliminar para establecer los márgenes de las distintas secciones de un documento.


Para modificar el diseño de un documento, divida el documento en secciones y aplique el formato que desee a cada sección. Los formatos de sección incluyen el número de columnas, el tamaño de los márgenes, el formato de los números de página, y el contenido y la posición de los encabezados y los pies de página.

Para crear una nueva sección, haga clic en la posición en la que desee que empiece la nueva sección y, a continuación, en el comando Salto del menú Insertar.


Word empieza una nueva página automáticamente cuando la página activa está completa. A medida que escribe, Word ajusta los saltos de página automáticos.

Para empezar una página en un punto determinado, como por ejemplo al principio de un capítulo, haga clic en el comando Salto, en el menú Insertar y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Salto de página. Puede seleccionar, mover, copiar o eliminar los saltos de página manuales como lo haría con cualquier otro carácter.


Puede especificar dónde desea que comiencen en un documento los números de página, así como su posición y su formato. En el menú Insertar, haga clic en Números de página.

También puede insertar números de página con el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.


Puede alinear texto con la parte superior o inferior de una página, centrarlo o distribuirlo uniformemente entre los márgenes superior e inferior. Esta función es útil para dar formato a documentos de una sola página como las páginas de título. Haga clic en Configurar página del menú Archivo, en la ficha Diseño y, a continuación, seleccione la alineación que desee.


Para repetir información en la parte superior de cada página, como el título de un documento o el logotipo de una organización, cree un encabezado. Para repetir información en la parte inferior de cada página, como el nombre del archivo, el autor, el número de página o la fecha actual, cree un pie de página.

En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página y, a continuación, escriba el texto o el gráfico en el área del encabezado o del pie de página.


Cartas modelo, sobres y etiquetas


Para crear cartas modelo, sobres o etiquetas postales, debe combinar un documento principal con una fuente u origen de datos. La fuente u origen de datos contiene la información que varía en cada versión de un documento combinado, como los nombres y las direcciones de los destinatarios de una carta modelo. Puede abrir una fuente u origen de datos existente, usar la libreta personal de direcciones o la lista de contactos de Microsoft Outlook o Schedule+, o bien crear una nueva fuente u origen de datos en Microsoft Word, Microsoft Access o Microsoft Excel.

Para crear una nueva fuente u origen de datos o abrir una ya existente, elija Combinar correspondencia en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Obtener datos.


Para crear cartas modelo, sobres o etiquetas postales, debe combinar un documento principal con una fuente u origen de datos. El documento principal contiene el texto y otros elementos que permanecen sin cambios en cada versión de la carta modelo, de los sobres o de las etiquetas postales. Podrá usar un documento nuevo o uno ya existente como documento principal.

Para crear cartas modelo, etiquetas postales o sobres, elija Combinar correspondencia en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Crear.


Cuando crea una carta modelo, el documento principal contiene el texto, la puntuación, los espacios, los gráficos y la información adicional que desea conservar en cada carta modelo. A continuación, se insertan las instrucciones especiales en el documento principal, denominadas campos de combinación, que indican a Word dónde debe imprimir la información variable de la fuente u origen de datos. Cuando combina el documento principal con la fuente u origen de datos, Word reemplaza los campos de combinación por la información apropiada de la fuente u origen de datos.

El Asistente para cartas le ayudará a crear una carta modelo. Para abrir este asistente, haga clic en el comando Nuevo, menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Cartas y faxes.


Word puede insertar, colocar e imprimir automáticamente nombres y direcciones en sobres. Puede utilizar la información de destinatario de una fuente u origen de datos ya existente o crear una nueva.

Cuando configure el documento principal de una serie de sobres, podrá establecer el tamaño del sobre, la ubicación de la dirección y el sistema de alimentación de los sobres en la impresora.

El Asistente para sobres le ayudará a generarlos. Para abrir este asistente, haga clic en el comando Nuevo, menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Cartas y faxes.


Puede configurar e imprimir etiquetas postales con el comando Combinar correspondencia. Después de establecer el documento principal y la fuente u origen de datos, combine los dos documentos para crear etiquetas postales y asignar un nombre a los rótulos y a otras etiquetas.

Puede utilizar tamaños de etiquetas existentes o crear etiquetas personalizadas.

El Asistente para etiquetas le ayudará a crear etiquetas postales. Para abrir este asistente, haga clic en el comando Nuevo, menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Cartas y faxes.


Márgenes de página


En la vista Diseño de página o Vista preliminar, puede cambiar rápidamente los márgenes de una sección o de un documento completo arrastrando los límites del margen en la regla.

Para mostrar las medidas del área de texto y los márgenes, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen.


Si va a encuadernar un documento, utilice un margen de encuadernación para agregar espacio adicional al margen interior.

Para crear un margen de encuadernación, haga clic en Configurar página, menú Archivo, haga clic en la ficha Márgenes y, a continuación, escriba un número en el cuadro Encuadernación.


Si desea imprimir un documento por las dos caras del papel, puede establecer los márgenes de páginas opuestas para que sean simétricos. Para crear márgenes simétricos, haga clic en el comando Configurar página, menú Archivo, haga clic en la ficha Márgenes y, a continuación, active la casilla de verificación Márgenes simétricos.


Documentos maestros


Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos de gran extensión dividiéndolos en varios subdocumentos.

Con los documentos maestros, podrá crear fácilmente referencias cruzadas, una tabla de contenido y un índice de todos los subdocumentos. También puede imprimir varios subdocumentos sin tener que abrirlos uno a uno o mover los subdocumentos para ordenarlos utilizando una operación de arrastrar y colocar.

Para crear un documento maestro, escriba un esquema en la vista Documento maestro y, a continuación, divida los títulos en subdocumentos.


Utilice la vista Documento maestro para revisar la estructura de un documento de gran tamaño o para abrir determinados subdocumentos. Si desea realizar cambios específicos a varios subdocumentos, pase a la vista Normal. En la vista Normal, cada uno de los subdocumentos se muestra como una sección del documento maestro.


/	De forma predeterminada, al abrir un documento maestro, todos los subdocumentos se contraen. Para expandir o contraer subdocumentos, haga clic en el botón Expandir o contraer subdocumentos de la barra de herramientas Documento maestro.
Desde un documento maestro puede abrir, cambiar e imprimir cualquier subdocumento. Para abrir un subdocumento desde la vista Documento maestro, haga clic en el texto del subdocumento cuando los subdocumentos se encuentren contraídos o haga doble clic en el icono del subdocumento cuando se encuentren expandidos.

En un grupo de trabajo, los usuarios pueden dividir la propiedad de un documento de gran tamaño y trabajar simultáneamente en varios subdocumentos.

En caso de que elimine o cambie el nombre de un subdocumento, asegúrese de que lo hace desde su documento maestro.


	Para crear subdocumentos, seleccione los títulos en la vista Documento maestro y haga clic en el botón Crear subdocumento. Si el botón Crear subdocumento no está disponible, haga clic en el botón Expandir subdocumentos. Word presenta un cuadro alrededor de cada uno de los subdocumentos.
Una vez creados los subdocumentos, haga clic en Guardar como del menú Archivo y escriba el nombre y la ubicación del documento maestro. Word guarda el documento maestro con el nombre que haya especificado y asigna automáticamente un nombre de archivo a cada uno de los subdocumentos basándose en los primeros caracteres del título del subdocumento.


Columnas de estilo periodístico


El texto de las columnas estilo periodístico fluye desde la parte inferior de una columna hacia la superior de la siguiente. Para ver las columnas estilo periodístico, cambie a la vista Diseño de página.


Para agregar líneas verticales entre columnas, haga clic en Columnas del menú Formato, seleccione la casilla Línea entre columnas y, para ver las líneas, cambie a la vista Diseño de página.


Para especificar el número de columnas, seleccione el texto o haga clic en la sección a la que desee dar formato.

En la vista Diseño de página, haga clic en el botón Columnas de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, arrastre para seleccionar el número de columnas.


Para ajustar el espacio entre las columnas seleccionadas, arrastre el marcador de columna de cualquiera de ellas hasta una nueva posición en la regla.


Para cambiar el ancho de una columna seleccionada, arrastre el marcador de columna de la regla hasta una nueva posición.


Documentos en pantalla


Vista Diseño en pantalla, una nueva característica de Word, optimiza el diseño con el fin de hacer la lectura en pantalla más sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta para acomodarse a la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que realmente se va a imprimir.

Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla del menú Ver.


De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de desplazamiento capaz de cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un título, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. El Mapa del documento se puede usar también con otras vistas de Word, tales como vista Normal y vista Diseño de página. Haga clic en Mapa del documento del menú Ver para ocultar o mostrar el Mapa del documento.

	Se puede utilizar el explorador de documentos, un conjunto de herramientas de exploración de Word, para examinar un documento en pantalla por página, sección, comentario, pie de página, nota al final, campo, gráfico, título o cambios. Para mostrar el explorador, haga clic en el botón Seleccionar objeto de búsqueda de la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento en función del cual va a examinar.


Se pueden agregar efectos de animación al texto que hacen que éste se mueva o parpadee.

Para agregar efectos de animación a un texto seleccionado, haga clic en Fuente del menú Formato, en la ficha Animación y, a continuación, haga clic en el efecto que desee del cuadro Animaciones.

Los efectos de animación no se imprimen. Para eliminar un efecto de animación de un texto seleccionado, haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones.


Se pueden crear hipervínculos en el documento en pantalla para vincular información relacionada que se encuentre en diferentes ubicaciones. Al hacer clic en un hipervínculo, el lector del documento puede saltar a otro lugar del documento, a un documento de Word diferente o a un archivo creado en un programa distinto; por ejemplo, una celda de una hoja de cálculo de Microsoft Excel, si el lector tiene instalado un programa que pueda leer el archivo. El archivo o documento de destino puede estar en el disco duro del usuario, en la red de la organización o ser un documento de Internet, como una página de World Wide Web.

	Para insertar un hipervínculo para el texto o la imagen seleccionados, haga clic en Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, especifique el nombre del archivo y la ubicación a la que desea saltar. El texto del hipervínculo es normalmente de color azul y está subrayado.


Para hacer el documento más atractivo para su lectura en pantalla, se pueden agregar colores de fondo y texturas. Estos fondos sólo se pueden ver en la vista Diseño en pantalla y no se pueden imprimir.

Para decorar el fondo del documento, haga clic en Fondo del menú Formato. A continuación, haga clic en el color que desee o en Efectos de relleno y seleccione un fondo degradado, de textura o de trama.


Crear hipervínculos

Si inserta hipervínculos a otros elementos, mejorará la calidad de las páginas Web y las publicaciones de Word que otras personas lean en línea. El hipervínculo puede saltar a una ubicación del documento o de la página Web activa, a otro documento o página Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa. Los hipervínculos también pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia, tales como sonidos o videos.

El destino al que salte el hipervínculo puede encontrarse en el disco duro, en la intranet de una organización o en Internet, como una página del World Wide Web. Por ejemplo, puede crear un hipervínculo que salte desde un archivo de Word a un gráfico de Microsoft Excel que incluya más detalles. Los hipervínculos se representan mediante imágenes "interactivas" o texto, que suele ser de color azul y subrayado, donde el lector hace clic para saltar a otra ubicación.

Las características de formato automático de los documentos de Word y las páginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar, o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hipervínculos. En caso de que no vaya a utilizar las características de formato automático o si desea buscar la dirección de destino, utilice Insertar hipervínculo [image] para insertar un hipervínculo en los archivos de Word o páginas Web. La operación de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de Word cuando se va a emplear el mouse (ratón) para crear rápidamente un hipervínculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office.

¿Qué desea hacer?

Insertar un hipervínculo

Utilizar formato automático para convertir nombres de archivo en hipervínculos

Utilizar la función de arrastrar y colocar para crear hipervínculos en documentos de Word


Insertar un hipervínculo

1	Seleccione el texto u objeto de dibujo que desee presentar como hipervínculo y haga clic en Insertar hipervínculo [image].

2	En caso de que no haya guardado todos los cambios, Word le pedirá que guarde el archivo.

Se recomienda guardar antes el archivo, sobre todo si piensa crear un vínculo relativo, lo que resulta muy útil si posteriormente tiene intención de mover los archivos como un grupo.

3	En el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, escriba la ruta de acceso del archivo al que desee que salte el hipervínculo o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista de archivos.

4	En el cuadro Ubicación dentro del archivo, escriba la subdirección, si existe.

Para saltar a una ubicación específica de otro archivo de Office, escriba el nombre del rango de hojas de cálculo de Microsoft Excel, del objeto de base de datos de Microsoft Access, del número de una diapositiva de Microsoft PowerPoint o del marcador de Word al que desee saltar. Para ver una lista de los marcadores de Word entre los que puede elegir, haga clic en Examinar.

Notas

•	Para especificar la ubicación de un documento de Word o de una página Web a la que desee saltar, abra el archivo e inserte un marcador. Para obtener más información, haga clic en

•	Para incluir rápidamente una dirección URL en el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, si utiliza Internet Explorer 3.0 o una versión posterior, o bien Netscape Navigator 2.0 o una versión posterior, compruebe que esté vacío el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, pase o inicie el Explorador Web, abra la página del World Wide Web que desee y, a continuación, vuelva a Word.

•	Al seguir un hipervínculo, es decir, cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto, documento o página de destino, se muestra la barra de herramientas Web. Para volver a la ubicación original de una publicación de Word o una página Web, haga clic en Hacia atrás [image].


Utilizar formato automático para convertir nombres de archivo en hipervínculos

Si utiliza las características de formato automático de Word, podrá crear un hipervínculo escribiendo la dirección del archivo al que desee saltar. Tanto las rutas de acceso de red como las direcciones de Internet pueden convertirse en texto de hipervínculo, o "zonas interactivas", donde el lector puede hacer clic para saltar al destino del vínculo.

Por ejemplo, si va a crear una publicación de Word que incluya varias direcciones de correo electrónico de Internet, Word puede dar a estas direcciones formato de hipervínculos a medida que las vaya escribiendo. A partir de ese momento, si un lector de la publicación hace clic en uno de los hipervínculos, se crea un mensaje de correo electrónico que ya tiene la dirección correcta en la línea A:, siempre que el lector tenga instalado un programa de correo electrónico.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

Mostrar

2	En Reemplazar mientras escribe, seleccione la casilla de verificación Rutas de red e Internet por vínculos.

Si escribe la dirección de un archivo ubicado en una red o en Internet, Word transforma la dirección en un hipervínculo. La dirección del archivo se convierte en el texto de hipervínculo en el que el lector hace clic.

Nota   Si desea crear hipervínculos a partir de direcciones de documentos existentes, como por ejemplo un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico que haya recibido, utilice el comando Autoformato del menú Formato. Haga clic en el botón Opciones y compruebe que la casilla de verificación Rutas de red e Internet por vínculos, bajo Reemplazar, se encuentra activada.


Arrastrar imágenes, texto o celdas de una hoja de cálculo para crear hipervínculos en documentos de Word

Puede crear un hipervínculo arrastrando el texto o los gráficos seleccionados desde un documento de Word, una diapositiva de PowerPoint, un rango seleccionado en Microsoft Excel o un objeto de base de datos seleccionado en Microsoft Access hasta la publicación de Word. Si arrastra texto y gráficos desde un programa de Office a un documento de Word, el programa reconocerá la ubicación de la información.

1	Muestre ambos archivos en pantalla.

En caso de que vaya a arrastrar texto de un archivo de Word a otro, abra los archivos y haga clic en Organizar todo del menú Ventana. Si va a arrastrar texto de un programa a otro, cambie el tamaño de las ventanas de los dos programas de forma que pueda ver ambos a la vez.

2	En el documento u hoja de cálculo de destino, seleccione el texto, gráfico u otro elemento al que desee saltar.

3	Utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección a la publicación.

4	Haga clic en Crear hipervínculo aquí.

Notas

•	También puede copiar y pegar texto como hipervínculo para lograr el mismo efecto. Copie el texto que desee al Portapapeles, haga clic donde desee insertarlo y, a continuación, haga clic en el comando Pegar como hipervínculo del menú Edición. El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.

•	Para cambiar el texto del hipervínculo, selecciónelo y escriba el texto nuevo o inserte la imagen que desee.

•	No es necesario que cree marcadores en el documento de destino ni que asigne un nombre al rango de la hoja de cálculo de destino.


Desplazarse utilizando hipervínculos

Si una publicación de Word o una página Web contiene hipervínculos a otras ubicaciones, como por ejemplo a otros lugares del mismo archivo o a archivos de la red o de Internet, puede trasladarse a dichas ubicaciones haciendo clic en el texto o la imagen del hipervínculo. Cuando señale el texto de hipervínculo, el puntero se convertirá en una mano [image].

•	En un archivo o página Web que contenga hipervínculos, haga clic en el texto o la imagen del hipervínculo.

Al seguir un hipervínculo, es decir, cuando se hace clic en el texto del hipervínculo y salta a otra ubicación, aparecerá la barra de herramientas Web.

•	Haga clic en Hacia atrás [image] para volver a la ubicación original de la publicación de Word.

•	Haga clic en Hacia delante [image] para volver al archivo cuyo vínculo haya seguido.


¿Qué significan los subrayados del documento?

Si el texto que aparece en pantalla está subrayado sin que se le haya aplicado el formato de subrayado, puede deberse a una de las siguientes razones.

Color del subrayado	Razón
Subrayado rojo o verde ondulado	Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos y de color verde para indicar posibles errores gramaticales. Para obtener más información acerca de la corrección de estos errores, cómo ocultarlos temporalmente o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática, haga clic en [image].
Subrayado azul o de otro color	De forma predeterminada, el texto del hipervínculo es de color azul y está subrayado.
Subrayados púrpura o de otros colores	De forma predeterminada, los hipervínculos visitados aparecen en color púrpura y subrayados.
Subrayado en rojo o de otro color (también pueden aparecer barras verticales en el margen izquierdo)	De forma predeterminada, cuando se utilice la característica Resaltar cambios, el texto que se acaba de escribir se marca como subrayado. Además, las barras verticales, llamadas también líneas cambiadas, pueden aparecer en los bordes izquierdo o derecho del texto que contenga cambios. Puede cambiar el estilo y el color de las marcas de cambio, o aceptar o rechazar los cambios. Para obtener información acerca del control de cambios, haga clic en [image].
Subrayados en el color predeterminado de fuente (generalmente en negro)	Para acelerar la velocidad con que se realizan las presentaciones en pantalla, puede definir la opción de vista Fuente de borrador para que Word presente la mayoría de los caracteres con el formato subrayado y en negrita. Para cambiar la vista en fuente de borrador, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Ver. En el cuadro Mostrar, desactive la casilla de verificación Fuente de borrador. Esta opción sólo se encuentra disponible en la vista Normal.


No aparecen comandos de hipervínculos en el menú contextual

El menú contextual Hipervínculo no aparecerá si el texto del hipervínculo contiene un error gramatical u ortográfico y Word está revisando automáticamente los errores. El texto que contenga errores ortográficos tendrá un subrayado ondulado de color rojo, mientras que el texto con errores gramaticales tendrá un subrayado ondulado de color verde.

Tras aceptar o rechazar el error de revisión, Word mostrará el menú contextual Hipervínculo. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto que esté subrayado y, a continuación, acepte la corrección sugerida o haga clic en Pasar por alto.


Solución de problemas de hipervínculos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No aparecen comandos de hipervínculos en el menú contextual.

Al hacer clic en un hipervínculo, aparece un mensaje de error.


Formas de organizar un documento en la vista Esquema


La vista Esquema facilita la reestructuración de un documento. Puede volver a ordenar los títulos y el texto subiéndolos o bajándolos en esta vista, o bien puede "aumentar" o "reducir" el texto principal o el título a un nivel superior o inferior.

Para ascender, descender o mover el texto de un esquema, arrastre el símbolo [image]  o  [image]  a la izquierda, a la derecha, arriba o abajo. También puede hacer clic en los botones de la barra de herramientas Esquema.


Un título puede tener el formato de uno de los nueve estilos de título integrados en Word. Por ejemplo: "Tierra", "Geología", "Atmósfera" y "Lunas" son títulos.

En la vista Esquema, Word coloca un símbolo a la izquierda de todos los títulos.

  Título con subtexto

  Título sin subtexto


Se denomina texto independiente a cualquier párrafo de un esquema que no sea un título. En la vista Esquema, un pequeño cuadrado [image]  a la izquierda de un párrafo indica que se trata de texto independiente.


Para ver la estructura global de un documento, oculte el texto independiente. Una línea gris bajo un título indica que éste tiene títulos contraídos, ocultos, subordinados o texto independiente.

Para mostrar y ocultar texto, haga doble clic en los símbolos  situados junto a los títulos o haga clic en el botón Mostrar título de la barra de herramientas Esquema que corresponde al número de niveles de títulos que desee mostrar.


La vista Esquema muestra la estructura del documento. Las sangrías y los símbolos de esta vista no afectan al aspecto del documento en la vista Normal ni se imprimen.

	Para cambiar rápidamente a la vista Esquema, haga clic en el botón Esquema de la barra de desplazamiento horizontal.


Formas de organizar objetos de dibujo


Para mover un objeto de dibujo, arrástrelo o utilice las teclas de dirección del teclado. Si desea mover con precisión un objeto de dibujo, haga clic en el objeto y mantenga presionada la tecla CONTROL mientras presiona la tecla de flecha que corresponda a la dirección en la que desee mover el objeto.


Puede alinear dos o más objetos de dibujo entre sí por sus bordes izquierdo, derecho, superior o inferior o por su centro (verticalmente) o medio (horizontalmente). Seleccione los objetos de dibujo que desee alinear, haga clic en Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señale Alinear o distribuir y haga clic en la alineación que desee. De forma predeterminada, los objetos de dibujo se alinean entre sí. Para alinear uno o varios objetos de dibujo en relación con toda la página, selecciónelos, haga clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y seleccione Con relación a la página. Vuelva a hacer clic en Dibujo, señale Alinear o distribuir y haga clic en la alineación que desee.
El comando Alinear o distribuir también puede utilizarse para organizar o distribuir objetos de dibujo de forma equidistante, verticalmente, horizontalmente o en relación con toda la página.


Al dibujar un objeto encima de otro, se crea una pila superpuesta. Se pueden superponer tantos objetos de dibujo como se desee y reorganizarlos dentro de la pila utilizando el comando Ordenar del menú Dibujo. Para mover un objeto al frente de una pila o enviarlo hacia atrás, haga clic en Traer al frente o Enviar al fondo. Haga clic en Traer adelante o Enviar atrás para mover el objeto hacia delante o hacia atrás un nivel. Para mover un objeto de dibujo delante o detrás de un documento de texto, haga clic en Delante del texto o Detrás del texto.

También se pueden apilar grupos y cambiar su orden de apilamiento.


Puede agrupar objetos de dibujo para trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Los objetos de dibujo agrupados se mueven, giran, voltean, cambian de tamaño o de escala como una sola unidad. Para agrupar objetos de dibujo, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en Agrupar del menú Dibujo.

	También se puede aplicar formato a todo un grupo a la vez.

Para desagrupar los objetos de dibujo que haya agrupado previamente, haga clic en el grupo y, a continuación, haga clic en Desagrupar del menú Dibujo.


Puede girar un objeto de dibujo o un grupo de objetos de dibujo 90 grados a la izquierda o a la derecha, o puede voltear un objeto de dibujo o un grupo de objetos de dibujo horizontalmente o verticalmente. Seleccione el objeto o grupo, haga clic en Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señale Girar o voltear y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

	También pueden girarse los objetos de dibujo cualquier número de grados utilizando la herramienta Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo.


Obtenga resultados - Archivo

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Compartir documentos creados en Word 97, Word 95 y Word 6.x

Información acerca de los formatos de archivo de Word 97, 95 y 6.0

Resultados de guardar documentos de Word 97 en otros formatos de archivo

Convertidores de formatos de archivo incluidos con Microsoft Word

Convertir varios documentos a la vez

Convertir entre Word y WordPerfect 6.x para Windows o DOS

Solución de problemas de conversión de formatos de archivo


Obtenga resultados - Lo nuevo en Word 97

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Crear una página Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Lo nuevo en Microsoft Word 97

Desplazarse por un documento de Word y aplicar un zoom utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse


Obtenga resultados - Instalar Word

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Información acerca de los formatos de archivo de Word 97, 95 y 6.0

Compartir documentos creados en Word 97, Word 95 y Word 6.x

Cómo buscar los comandos y las funciones de Word 95 o Word 6.0 en Word 97

Instalar o quitar componentes individuales

Componentes que se instalan con Word 97

Registrar Microsoft Office o Word

Conectar con Microsoft en el Web desde Word

Complementos o macros automáticas

Office no funciona


Obtenga resultados - Abrir un documento

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Crear y abrir documentos

Crear un documento

Abrir un documento

Trabajar con asistentes y plantillas

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Crear una plantilla

Modificar una plantilla

Disponibilidad de las plantillas

Valores guardados en plantillas

Organizar archivos

Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office

Cambiar el nombre de un archivo

Eliminar un archivo

Buscar archivos

Buscar archivos

Criterios de búsqueda que se pueden utilizar en el cuadro Nombre de archivo

Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

Utilizar las propiedades de archivo para localizar archivos

Página de Búsqueda rápida de Web

Dónde guardar los archivos

Agregar un acceso directo a una carpeta o archivo en la carpeta Favoritos

Agregar el documento activo a Favoritos

El mejor lugar para guardar documentos

Establecer la carpeta de trabajo predeterminada que aparece en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como


Obtenga resultados - Primer documento

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Elementos de Word que aparecen en pantalla

Barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Elementos que aparecen en la barra de estado

Utilizar los asistentes y las plantillas

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Crear una plantilla

Sugerencias para empezar a escribir

¿Qué tipo de cambios automáticos realiza Word?

Desplazarse por un documento

Seleccionar texto y elementos gráficos

Modificar texto

Mover o copiar texto y gráficos

Corregir la ortografía y la gramática

Imprimir y guardar un documento

Guardar un documento con una extensión de archivo diferente

Imprimir un documento

Ver documentos

Diferentes formas de ver un documento de Word


Obtenga resultados - Aspecto de un documento

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Mejorar el aspecto de un documento de Word".

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Formato del documento

Cambiar la alineación horizontal del texto

Aplicar sangrías a los párrafos

Sangrías de párrafo y márgenes de página

Interlineado

Utilizar tabulaciones

Márgenes de página

Cambiar los márgenes de la página

Insertar saltos de página y controlar la paginación

Crear encabezados y pies de página

Agregar números de página

Columnas de estilo periodístico

Cambiar el formato de una parte del documento

Insertar un salto de sección

Agregar viñetas o números a las listas

Insertar una imagen

Trabajar con imágenes en un documento

Agregar un borde

Agregar o cambiar el sombreado o el color de relleno

Hacer que el texto se extienda a otra parte del documento con los cuadros de texto vinculados

Aplicar formato rápida y fácilmente

Dejar que Word aplique formato a los documentos y mensajes de WordMail

Obtener información acerca de los cambios de Autoformato que realiza Word

Acerca de los estilos

Crear estilos

Copiar formatos de carácter y de párrafo

Formato de caracteres

Aplicar formato de caracteres

Poner texto en mayúsculas

Establecer la fuente predeterminada


Obtenga resultados - Aplicaciones conjuntas

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Información general

Formas de compartir información en Word

Copiar y pegar

Arrastrar información entre programas

Utilizar objetos vinculados e incrustados

Utilizar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre los programas de Office

Insertar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word

Insertar una diapositiva o una presentación de PowerPoint en un documento de Word

Agregar un gráfico a un documento de Word

Crear un vínculo con los datos de otro programa para crear un gráfico

Insertar un organigrama

Insertar una imagen digitalizada

Insertar una ecuación

Modificar un objeto vinculado o incrustado

Controlar la actualización de los objetos vinculados

Importar y exportar

Importar o convertir archivos desde otro programa de Office

Insertar una diapositiva o una presentación de PowerPoint en un documento de Word

Crear una presentación de PowerPoint desde un esquema de Word

Insertar datos de Microsoft Access en un documento de Word

Insertar información desde una base de datos u otro origen de datos distinto en un documento de Word existente

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos desde un origen de datos externo

Importar un archivo de texto de Word a Microsoft Access

Importar una lista de contactos en Outlook

Importar una lista de tareas en Outlook

Utilizar Word con los programas de Office

Programas de Office que se pueden utilizar para generar una lista de nombres y direcciones para combinar correspondencia

Orígenes de datos que se pueden utilizar con Word

Insertar una dirección de la libreta personal de direcciones

Utilizar Word como editor de correo electrónico

Organizar el tiempo, los contactos, las tareas y los mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Efectuar el seguimiento del trabajo en un documento y buscar archivos con Microsoft Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para buscar archivos o elementos de Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para ver archivos según sus propiedades

Hipervínculos

Documentos en pantalla

Crear una página Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Crear hipervínculos

Quitar un hipervínculo

Cuaderno de Office

Combinar y organizar archivos relacionados mediante el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Personalizar Word

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Personalizar el Ayudante de Office

Elegir un Ayudante de Office diferente

Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

Mover el Ayudante de Office y su globo

Activar y desactivar el sonido del Ayudante de Office

Personalizar Word

Controlar las opciones de inicio de Microsoft Word

Instalar o quitar componentes individuales

Complementos o macros automáticas

Activar o desactivar los cambios automáticos

Crear una macro para mostrar automáticamente campos PREGUNTAR y RELLENAR

Asignar teclas de método abreviado a un comando o a otro elemento

Personalizar las barras de herramientas

Barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Agregar un botón a la barra de herramientas

Agregar un comando u otro elemento a un menú

Eliminar un botón de la barra de herramientas

Presentar el texto y el icono de un botón de la barra de herramientas

Modificar una imagen de un botón de la barra de herramientas o de un comando de menú

Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

Personalizar los menús

Personalizar un menú contextual

Eliminar un comando de un menú

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Presentar un icono y el texto o sólo el texto de un comando de menú

Personalizar la pantalla

Diferentes formas de ver un documento de Word

Pasar a modo de pantalla completa

Cambiar las opciones de vista

Ampliar o reducir la presentación de un documento

Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Presentar u ocultar barras de desplazamiento

Elementos que aparecen en la barra de estado


Obtenga resultados - Carta

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Escribir una carta comercial".

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Crear una carta

Modificar una carta existente utilizando el Asistente para cartas

Cambiar los elementos de las cartas rápidamente

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Utilizar teclas de método abreviado para insertar texto y gráficos utilizados con frecuencia

Crear un remite para sobres

Imprimir texto especial y elementos gráficos en un sobre


Obtenga resultados - Memorando

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de un memorando".

Haga clic en el tema que desee

Crear un memorando

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Instalar o quitar componentes individuales


Obtenga resultados - Fax

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de una portada y envío de un fax".

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Crear y enviar un fax con el Asistente para faxes


Obtenga resultados - Membrete

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de membretes y sobres a juego".

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Crear una plantilla para cartas

Crear una carta

Modificar una carta existente utilizando el Asistente para cartas

Cambiar los elementos de las cartas rápidamente

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Aplicar formato al texto

Ver o copiar estilos desde otra plantilla

Crear encabezados y pies de página

Cambiar el color del texto y de los números

Ajustar el texto horizontalmente o aplicarle una escala

Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra

Agregar un efecto especial de texto

Agregar un borde

Agregar o cambiar el sombreado o el color de relleno

Agregar gráficos

Insertar una imagen

Trabajar con imágenes en un documento

Crear una marca de agua

Imprimir un sobre

Crear un remite para sobres

Imprimir texto especial y elementos gráficos en un sobre


Obtenga resultados - Boletín

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de un boletín".

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Crear un boletín

Organizar el texto y los gráficos de una página

Agregar un borde

Agregar o cambiar el sombreado o el color de relleno

Insertar una imagen

Trabajar con imágenes en un documento

Cambiar de tamaño o recortar un objeto de dibujo


Obtenga resultados - Prospecto

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Crear una tabla compleja

Cambiar los márgenes de la página

Agregar un borde

Eliminar un borde

Insertar una imagen

Trabajar con imágenes en un documento

Cambiar de tamaño o recortar un objeto de dibujo


Obtenga resultados - Informe comercial

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de un informe comercial".

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Escribir y modificar un informe

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Agregar un gráfico a un documento de Word

Insertar una hoja de cálculo o un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word

Arrastrar información entre programas

Formas de organizar un documento en la vista Esquema

Esquema de un documento

Utilizar teclas de método abreviado para insertar texto y gráficos utilizados con frecuencia

Modificar un elemento de Autotexto

Corregir la ortografía y la gramática

Resumir un documento automáticamente

Desplazarse utilizando el Mapa del documento

Aplicar formato al texto

Estilos

Crear estilos

Dejar que Word aplique formato a los documentos y mensajes de WordMail

Crear encabezados y pies de página

Agregar números de página

Crear una página de título y una tabla de contenido

Insertar saltos de página y controlar la paginación

Insertar un salto de sección

Cambiar la alineación vertical del texto

Insertar una imagen

Crear una tabla de contenido

Actualizar un índice, una tabla de contenido u otra tabla después de realizar cambios

Crear una tabla de ilustraciones


Obtenga resultados - Formularios en pantalla

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, " Creación de un formulario impreso o en pantalla con Word".

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Crear un formulario en pantalla

Diseñar un formulario

Crear un formulario

Crear una tabla

Trabajar con tablas

Insertar campos de formulario o controles ActiveX en un formulario

Evitar que los usuarios modifiquen un formulario que contenga campos de formulario

Conseguir que el formulario resulte más fácil de utilizar

Agregar texto de ayuda a un campo de formulario

Agregar un borde

Automatizar los formularios


Obtenga resultados - Lista de correspondencia en Word

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de una lista de correspondencia".

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Crear una lista de correspondencia

Cartas modelo, sobres y etiquetas

Configurar un documento principal para una combinación de correspondencia

Trabajar con orígenes de datos

Orígenes de datos de combinación de correspondencia

Crear un nuevo origen de datos de combinación de correspondencia en Word

Utilizar una base de datos de Microsoft Access como origen de datos para la combinación de correspondencia

Ver información de un origen de datos

Seleccionar registros de datos de un origen de datos

Cambiar información en un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Eliminar información de un origen de datos de combinación de correspondencia de Word

Seleccionar un origen de datos diferente para un documento principal

Utilizar campos de combinación para personalizar una combinación de correspondencia

Campos de Word para combinar correspondencia

Insertar campos de Word en un documento principal de combinación de correspondencia

Personalizar documentos creados con combinación de correspondencia

Campos de combinación

Aplicar formato a la información combinada

Sugerencias para insertar campos de combinación de direcciones

Imprimir sobres o etiquetas postales

Imprimir o enviar un documento de combinación de correspondencia

Cambiar el tamaño de una etiqueta postal

Crear etiquetas postales personalizadas

Solución de problemas de combinación de correspondencia

Solución de problemas de combinación de correspondencia

Ver los documentos combinados antes de imprimirlos


Obtenga resultados - Gráficos en documentos

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Agregar un gráfico a un documento de Word

Agregar datos a un gráfico

Cambiar los colores, las tramas, las líneas, el relleno y los bordes de los gráficos

Seleccionar un tipo de gráfico distinto

Cambiar el texto y los datos de un gráfico

Obtener más información acerca de los gráficos


Obtenga resultados - Revisión en equipo

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Revisión en equipo de un documento de Word".

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Formas de agregar comentarios y controlar los cambios

Preparar un documento para su revisión

Revisar un documento

Revisar los comentarios del documento

Cambiar el formato que Word utiliza para marcar los cambios

Incorporar los comentarios y los cambios de los revisores

Proteger un documento

Cambiar o eliminar una contraseña


Obtenga resultados - Manual en pantalla

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Escribir y aplicar formato a un manual en pantalla

Documentos en pantalla

Estilos

Crear estilos

Modificar un estilo

Agregar un fondo

Crear texto animado

Desplazarse utilizando el Mapa del documento

Desplazarse por un documento de Word y aplicar un zoom utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse

Formas de organizar un documento en la vista Esquema

Esquema de un documento

Reorganizar un documento utilizando la vista Esquema

Guardar múltiples versiones del documento en un archivo.

Agregar hipervínculos e imágenes

Crear hipervínculos

Desplazarse utilizando hipervínculos

Cambiar el aspecto de todos los hipervínculos de los documentos de Word

Cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo

Cambiar el destino del hipervínculo

Quitar un hipervínculo

Crear una referencia cruzada

Trabajar con imágenes en un documento

Insertar una imagen prediseñada o una imagen desde la Galería de imágenes

Proteger un formulario en pantalla

Proteger un documento

Establecer una contraseña para modificar un documento

Crear una página Web desde un manual en pantalla

Crear una página Web

Cómo instalar y utilizar las herramientas de creación de páginas Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet


Obtenga resultados - Grupo de trabajo

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Crear un documento maestro

Documentos maestros

Crear un documento maestro y subdocumentos

Trabajar con documentos maestros y subdocumentos

Definir un documento maestro para que puedan trabajar en él varios usuarios simultáneamente

Utilizar la función para crear versiones

Guardar múltiples versiones del documento en un archivo.

Control de cambios

Formas de agregar comentarios y controlar los cambios


Obtenga resultados - Página Web con Word

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Información general

Crear una página Web

Cómo instalar y utilizar las herramientas de creación de páginas Web

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Hipervínculos

Crear hipervínculos

Cambiar el aspecto de todos los hipervínculos de los documentos de Word

Cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo

Cambiar el destino del hipervínculo

Quitar un hipervínculo


Obtenga resultados - Web y Word

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Web y Word".

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Información general

Uso de Microsoft Word para Web

Documentos de Internet

Hipervínculos

Crear hipervínculos

Cambiar el aspecto de todos los hipervínculos de los documentos de Word

Cambiar el texto o la imagen de un hipervínculo

Cambiar el destino del hipervínculo

Quitar un hipervínculo

Abrir páginas Web

Abrir la página de búsqueda de Web

Abrir la página de Búsqueda rápida de Web

Abrir la página de inicio de Web

Abrir archivos examinados recientemente

Agregar el documento activo a Favoritos

Cancelar un salto que tarde mucho tiempo

Actualizar la pantalla del archivo o de la página Web

Abrir un documento en un sitio FTP

Abrir un documento en un sitio HTTP del World Wide Web

Abrir un documento en una intranet

No puede abrirse ningún documento en Internet


Obtenga resultados - Contrato legal

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de un contrato legal".

Haga clic en el tema que desee

Actualizar un índice, una tabla de contenido u otra tabla después de realizar cambios

Agregar viñetas o números a las listas

Cambiar el elemento al que se refiere una referencia cruzada

Cambiar separadores de notas y agregar avisos de continuación

Crear encabezados y pies de página

Crear una referencia cruzada

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Insertar una nota al pie o una nota al final

Interrumpir una lista numerada o con viñetas

Modificar formatos de numeración o de viñetas

Mover, copiar o eliminar notas al pie y notas al final

Utilizar teclas de método abreviado para insertar texto y gráficos utilizados con frecuencia


Obtenga resultados - Currículos

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Creación de un currículo y una carta de presentación".

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Utilizar la plantilla o el Asistente para currículos

Crear un currículo

Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Crear una plantilla

Escribir y modificar un currículo

Agregar filas o columnas a una tabla

Eliminar una tabla o elementos de una tabla

Mover o copiar elementos en una tabla

Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página

Importar una lista de contactos en Outlook

Efectuar el seguimiento del trabajo en un documento y buscar archivos con Microsoft Outlook

Crear y enviar un fax con el Asistente para faxes

Imprimir un sobre

Imprimir una dirección en un sobre

Imprimir sobres combinando una lista de direcciones


Obtenga resultados - Automatizar

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Automatización de tareas repetitivas".

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Utilizar macros para automatizar tareas

Crear una macro para mostrar automáticamente campos PREGUNTAR y RELLENAR

Sugerencias para grabar una macro

Ejecutar una macro

Modificar una macro

Agregar un botón a la barra de herramientas

Asignar teclas de método abreviado a un comando o a otro elemento

Solución de problemas al grabar y ejecutar macros

Obtener Ayuda acerca de Visual Basic en Word


Formas de agregar comentarios y controlar los cambios


La barra de herramientas Revisión contiene todas las herramientas necesarias para revisar documentos en pantalla. Es muy fácil insertar o revisar comentarios, efectuar el seguimiento de los cambios, aceptarlos o rechazarlos y resaltarlos. Para mostrar esta barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Revisión.


Cuando realiza el control de los cambios mientras revisa un documento, el autor del documento puede ver dónde ha efectuado los cambios. A continuación, puede aceptarlos o rechazarlos. Si hay varias personas revisando un documento, Word marca los cambios de cada revisor con un color distinto.

	Para realizar el seguimiento de los cambios mientras modifica el documento, haga clic en el botón Control de cambios de la barra de herramientas Revisión.


Puede agregar comentarios a un documento sin cambiar el texto del mismo. Word inserta una marca de referencia de comentario y resalta el texto acerca del que se hace el comentario. Cuando se señala el texto, el comentario aparece sobre él.
	Para insertar un comentario, haga clic en el botón Insertar comentario de la barra de herramientas Revisión y, a continuación, escriba el comentario en el panel de comentarios situado en la parte inferior de la pantalla.


Utilice el botón Resaltar para destacar texto. De esta forma, cuando envíe un documento con texto resaltado, resultará más fácil poder examinar el documento y ver los puntos importantes.

	Haga clic en el botón Resaltar y, a continuación, seleccione el texto que desee destacar.


El panel de comentarios muestra los comentarios insertados en un documento. En esta ventana, puede modificarlos y revisarlos.

	Puede dejar el panel de comentarios abierto mientras trabaja o cerrarlo para ver una sección más amplia del documento.  Para abrirlo, haga clic en el botón Modificar comentario de la barra de herramientas Revisión.


Trabajar con tablas


Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Las tablas también pueden utilizarse para organizar texto y gráficos, como por ejemplo, párrafos paralelos en un currículo. Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en Insertar tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Para convertir texto en una tabla, selecciónelo y haga clic en Convertir texto en tabla del menú Tabla.

	Para cambiar una tabla, utilice las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Para ver la barra de herramientas, haga clic en Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar.


Si utiliza el comando Dirección del texto del menú Formato, podrá presentar el texto horizontal o verticalmente. Si utiliza las herramientas de alineación de las barras de herramientas Formato y Tablas y bordes, podrá alinear el contenido de la celda de forma horizontal y vertical.

	Si el texto está orientado horizontalmente, utilice estos botones para alinearlo dentro de la celda.
	Si el texto está orientado verticalmente, utilice estos botones para alinearlo dentro de la celda.

Para cambiar el ancho o el alto de las filas o columnas de una tabla, arrastre las líneas de división de celdas.


De forma predeterminada, todas las tablas tienen un borde con una sola línea negra de ½ pto. Para cambiar o quitar los bordes, haga clic en Tablas y bordes en la barra de herramientas Estándar. Seleccione el nuevo estilo del borde en la barra de herramientas, incluyendo el grosor, el color del borde y el estilo de la línea y, a continuación, dibuje el borde nuevo sobre el borde anterior con la herramienta Dibujar tabla.

Para aplicar el nuevo tipo de borde o quitar bordes rápidamente de bloques de celdas seleccionadas, utilice la paleta de bordes, con las herramientas Estilo de línea, Grosor de la línea y Color del borde, de la barra de herramientas Tablas y bordes.

	También puede sombrear las celdas para resaltarlas. Para seleccionar un formato de sombreado y borde predefinido, haga clic en Autoformato de tablas.


	Puede ordenar los elementos de una tabla por orden alfabético, numérico o por fechas. En este ejemplo, las cifras de ventas se ordenan de mayor a menor. Para ordenar tablas, seleccione los elementos que desee ordenar y haga clic en Orden ascendente u Orden descendente de la barra de herramientas Tablas y bordes.
	En las tablas también pueden realizarse cálculos. Por ejemplo, para sumar una columna de números, haga clic en la celda que esté debajo de la columna que desee sumar y, a continuación, haga clic en Autosuma en la barra de herramientas Tablas y bordes. El resultado aparecerá en la celda en la que haya hecho clic. Para efectuar otros cálculos, utilice el comando Fórmula del menú Tabla.


La forma más sencilla de crear o modificar tablas complicadas e irregulares es utilizar las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes.

	Para dibujar una tabla, utilice Dibujar tabla, una nueva característica de Word que permite dibujar una tabla como si utilizara un lápiz. En primer lugar, trace una línea desde una esquina a la esquina opuesta diagonalmente para definir la extensión de la tabla y, a continuación, dibuje las líneas de las columnas y las filas.
	Para quitar una línea de celda, haga clic en Borrador y haga clic y arrastre el borrador por la línea.
	Para combinar o dividir celdas, seleccione las celdas y haga clic en Combinar celdas o en Dividir celdas.


Uso de Microsoft Word para Web


La barra de herramientas Web, una nueva característica de Microsoft Office, permite utilizar fácilmente el World Wide Web e Internet. Desde la barra de herramientas Web, puede abrir, buscar y examinar rápidamente cualquier documento, incluyendo las páginas Web.

	Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Web, haga clic en el botón Barra de herramientas Web de la barra de herramientas Estándar.
	Para que Word presente sólo esta barra de herramientas, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web de la barra de herramientas Web.


Puede utilizar Word para abrir documentos del Web local de su organización o de intranet. En caso de que se encuentre conectado a Internet, puede abrir documentos de sitios Internet, como servidores FTP y HTTP. Word también puede utilizarse para abrir documentos Web almacenados en HTML.

Para abrir rápidamente una página Web o un documento de Word, escriba la dirección o el nombre de archivo y su ruta de acceso en el cuadro Dirección de la barra de herramientas Web, por ejemplo, http://www.alguien.com/mipagina.doc o http://www.microsoft.com/ o \\Equipo1\archivos\miarchivo.doc. A continuación, presione ENTRAR.

El cuadro Dirección conserva una lista de los documentos abiertos y de los sitios visitados. Para volver a abrir o a visitar uno de estos documentos o sitios, haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Dirección y, a continuación, haga clic en la dirección que desee.

Los documentos de Word o las páginas Web de la intranet de una organización o de Internet también pueden abrirse utilizando el comando Abrir del menú Archivo.


Los hipervínculos son accesos directos que proporcionan una forma rápida de saltar a otros documentos, objetos o páginas. Es posible saltar a sitios de su propio sistema, su red, así como de Internet o del World Wide Web.

	Utilizando el botón Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar, puede crear hipervínculos a partir de texto u objetos gráficos seleccionados, tales como botones e imágenes. Cuando sitúe el puntero sobre un hipervínculo, el puntero se convertirá en una mano [image].
De forma predeterminada, el texto del hipervínculo es de color azul y está subrayado. Al volver al documento tras haber seguido un hipervínculo, el color del texto será púrpura.

Para utilizar hipervínculos en documentos de Word no es necesario estar conectado a Internet.


Utilizando la barra de herramientas Web, podrá desplazarse de un documento o sitio a otro. Una vez abiertos varios documentos, es posible saltar de uno a otro y agregar a la carpeta Favoritos los documentos interesantes que encuentre en el Web para volver posteriormente a ellos con rapidez.

Para agregar el documento o página Web activa a la carpeta Favoritos o para abrir sus documentos y páginas favoritos, haga clic en Favoritos de la barra de herramientas Web.


Puede hacer que los documentos de Word estén disponibles para los usuarios de la intranet o del World Wide Web, de forma que podrá verlos cualquier persona que tenga un explorador de Web.

Para convertir rápidamente un documento de Word existente en una página Web, haga clic en Guardar como HTML del menú Archivo.

El Asistente para páginas Web se utiliza para crear páginas Web. Haga clic en Nuevo del menú Archivo, en la ficha Páginas Web y, a continuación, haga doble clic en Asistente para páginas Web.


Cambiar el elemento al que se refiere una referencia cruzada

1	Seleccione la referencia cruzada que desee en el documento; por ejemplo, "Figura 1". No seleccione el texto introductorio; por ejemplo, "Para obtener más información, consulte".

2	En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

Mostrar

3	En Referencia a, haga clic en el nuevo elemento al que desee hacer referencia.

Para modificar el texto introductorio de una referencia cruzada, cámbielo en el documento.


Solución de problemas de títulos

¿Sobre qué necesita ayuda?

En lugar del título, aparece {SEC TABLA \* ÁRABIGO}.

Cuando se insertan tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos en el documento, se numeran automáticamente. ¿Cómo se puede evitar?

Se eliminó un elemento que contenía un título y la numeración de títulos es ahora incorrecta.


En lugar del título, aparece {SEC TABLA \* ÁRABIGO}

Lo que aparece es el código de campo. Los campos se utilizan para mantener la numeración correcta de los títulos.

•	Para ver el resultado de todos los campos del documento, seleccione primero todo el documento, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.

•	Para ver el resultado de un solo campo, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.


Se eliminó un elemento que contenía un título y la numeración de títulos es ahora incorrecta

•	Actualice los campos para que la numeración sea correcta. Seleccione el documento, haga clic en cualquier código de campo, con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Actualizar campos del menú contextual.


Cuando se insertan tablas, ilustraciones u otros elementos en el documento, se numeran automáticamente. ¿Cómo se puede evitar?

•	En el menú Insertar, haga clic en Título. Haga clic en Autotítulo y, a continuación, desactive las casillas de verificación de los elementos a los que no desee aplicar la función de numeración automática.


Solución de problemas de referencias cruzadas

¿Sobre qué necesita ayuda?

El título al que se intenta hacer referencia no aparece en el cuadro de diálogo Referencia cruzada

En lugar de la referencia cruzada, aparece {SEC TABLA \* ARÁBIGO}

Se cambió el título o número de capítulo al que se hace referencia en un encabezado o pie, pero el cambio no aparece

Significado de "sin contexto" y "en contexto" del cuadro de diálogo Referencia cruzada


El título al que se intenta hacer referencia no aparece en el cuadro de diálogo Referencia cruzada

•	Asegúrese de aplicar al título un estilo de título integrado. Haga clic en el título y, a continuación, en uno de los estilos de título integrados del cuadro Estilo, en la barra de herramientas Formato.


En lugar de la referencia cruzada, aparece {SEC TABLA \* ARÁBIGO}

Se trata del código de campo. Word inserta todas las referencias cruzadas como campos.

•	Para ver el resultado de todos los campos del documento, seleccione primero todo el documento, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.

•	Para ver el resultado de un solo campo, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.


Se cambió el título o número de capítulo al que se hace referencia en un encabezado o pie, pero el cambio no aparece

•	Abra el panel del encabezado o del pie de página, seleccione el texto, haga clic en el código de campo o en el resultado con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Actualizar campos del menú contextual.


Significado de "sin contexto" y "en contexto" del cuadro de diálogo Referencia cruzada

En un documento con párrafos numerados (títulos o elementos de listas numerados), como un documento legal con elementos de lista de esquema numerados o campos NÚMEROLISTA, puede crear una referencia cruzada a un número de párrafo desde otro párrafo. En el cuadro de diálogo Referencia cruzada del menú Insertar, haga clic en el comando Elem. de numeración del cuadro Tipo. En el cuadro Referencia a, haga clic en la opción de número de párrafo que desee para el elemento al que se haya hecho referencia.

•	Para mostrar el número de párrafo y su posición relativa en la lista de esquema numerado, haga clic en el comando Número de párrafo. Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) de 1.(a)(i) aparecerá como "ii", ya que ambos están situados debajo de 1.(a). La referencia a 1.(a)(ii) de 1.(b) aparecerá como "(a)(ii)", ya que ambos están situados debajo del párrafo 1, y la referencia a 1.(a)(ii) de 2.(a)(i) como "1.(a)(ii)", ya que no se comparte el contexto. Si utiliza campos, agregue el modificador  \r.

•	Para mostrar el número de párrafo sin su posición relativa en la lista de esquema numerado, haga clic en el comando Número de párrafo (sin contexto). Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) aparecerá como "(ii)" en la referencia cruzada, independientemente del contexto de la misma. Si utiliza campos, agregue el modificador  \n.

•	Para mostrar el número de párrafo completo desde cualquier parte del documento, haga clic en el comando Número de párrafo (en contexto). Esta acción es similar a la utilizada en la versión 6.1 y en versiones anteriores de WordPerfect. Por ejemplo, la referencia al párrafo 1.(a)(ii) desde cualquier parte del documento aparecerá como "1.(a)(ii)". Si utiliza campos, agregue el modificador  \w.

Notas

•	Estas opciones también están disponibles para insertar referencias cruzadas a un marcador.

•	Word no muestra puntos de relleno en las referencias cruzadas.


Solución de problemas de marcadores

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se cambió el texto del marcador, pero el cambio no aparece en los lugares en los que se hace referencia a dicho marcador

Aparece el mensaje: "Error: marcador no definido" en lugar del texto

Se creó un elemento de Autotexto con un marcador, pero al insertarlo en un documento nuevo ya no contiene el marcador

No se obtienen los resultados esperados cuando se modifica un marcador


Se cambió el texto del marcador, pero el cambio no aparece en los lugares en los que se hace referencia a dicho marcador

•	Compruebe que los marcadores se muestran en pantalla antes de hacer el cambio. Para mostrar los marcadores, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla de verificación Marcadores.

•	Para ver los cambios, es necesario actualizar los campos: seleccione el texto, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Actualizar campos del menú contextual.


Aparece el mensaje: "Error: marcador no definido" en lugar del texto

•	Es posible que haya hecho una referencia a un marcador que no existe o que haya escrito mal un nombre de campo.

•	Intente actualizar los campos. Seleccione el documento, haga clic en cualquier código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Actualizar campos del menú contextual.


Se creó un elemento de Autotexto con un marcador, pero al insertarlo en un documento nuevo ya no contiene el marcador

•	Cuando seleccione el texto para el elemento de Autotexto, compruebe que selecciona todo el texto contenido en el marcador, incluida la marca de párrafo final.


No se obtienen los resultados esperados cuando se modifica un marcador

•	Puede cortar, copiar y pegar elementos señalados con un marcador. También puede agregar y eliminar texto de los elementos marcados.

Si	Sucederá lo siguiente
Copia todo o parte de un elemento marcado a otra posición del mismo documento	El marcador permanecerá con el elemento original; la copia no estará marcada.
Copia un elemento marcado a otro documento	Ambos documentos contendrán elementos y marcadores idénticos.
Corta un elemento marcado y lo pega en el mismo documento o en otro distinto	El elemento y el marcador pasarán a la nueva posición.
Elimina parte de un elemento marcado	El marcador permanecerá con el texto restante.
Agrega texto entre dos caracteres marcados con un marcador	El texto agregado quedará incluido en el marcador.
Hace clic justo después del corchete de apertura de un marcador y agrega, por ejemplo, texto adicional	El texto agregado quedará incluido en el marcador.
Hace clic justo después del corchete de cierre de un marcador y agrega información al elemento	La información agregada no quedará incluida en el marcador.
Hace clic al final de una tabla marcada y, a continuación, agrega una fila nueva	La fila agregada quedará incluida en el marcador.


Crear una referencia cruzada

1	En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada. Por ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte.

2	En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título de un capítulo o una tabla.

4	En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el título de un capítulo.

5	En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia. Por ejemplo, si hace clic en el comando Título del cuadro Tipo y el documento tiene seis títulos, haga clic en el título específico al que desee hacer la referencia.

6	Haga clic en Insertar.

Notas

•	Si aparece un elemento del tipo {REF _Ref249586 \* COMFORMATO} en vez de texto, Word muestra los códigos de campo en vez de los resultados de campo. Para ver estos resultados, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.

•	Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, seleccione la casilla de verificación Insertar como hipervínculo. Si el elemento al que desee hacer referencia se encuentra en otro documento, ambos documentos deberán formar parte de un documento maestro.


Agregar títulos a tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos

Puede agregar automáticamente un título a una tabla, a una ilustración, a una ecuación o a otro elemento cuando lo inserte. También puede agregar manualmente un título a un elemento existente.

¿Qué desea hacer?

Agregar automáticamente títulos a tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos cuando se insertan

Agregar un título a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente


Agregar un título a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente

1	Seleccione el elemento al que desee agregar un título.

2	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Los títulos se insertan como campos. Si aparece un elemento del tipo {SEC Tabla \* ÁRABIGO} en vez de texto, se muestran los códigos de campo en lugar de sus resultados. Para ver los resultados, haga clic en el código de campo con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en el comando Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual.


Agregar automáticamente títulos a tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos cuando se insertan

1	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

2	Haga clic en Autotítulo.

3	En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Nota   Los títulos se insertarán automáticamente cuando agregue el tipo de elemento seleccionado en la lista Agregar título al insertar.


Cambiar el formato de los números de los títulos

1	Seleccione el título que incluya el formato de número que desee modificar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

3	Haga clic en Numeración.

4	En el cuadro Formato, haga clic en el formato de número que desee.


Cambiar los rótulos del título

Puede cambiar el rótulo de un solo título de un documento o todos los rótulos de un mismo tipo. Por ejemplo, puede cambiar "Figura 6" por "Gráfico 6". También puede cambiar todos los títulos de un documento por "Figura" en vez de "Tabla".

¿Qué desea hacer?

Cambiar el rótulo de un título concreto

Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo


Cambiar el rótulo de un título concreto

1	Seleccione el rótulo del título que desee cambiar; por ejemplo, "Tabla 2".

2	Elimine el título.

3	Seleccione el elemento al que desee agregar el título.

4	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

5	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.


Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo

1	Seleccione el rótulo del título que desee cambiar; por ejemplo, "Tabla 2".

2	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

El rótulo que desea cambiar aparece en el cuadro Título.

3	Haga clic en Rótulo nuevo.

4	En el cuadro Rótulo, escriba el nombre del rótulo que desee; por ejemplo, "Diapositiva".


Incluir los números de capítulo en los títulos

Puede incluir números de capítulo en los títulos; por ejemplo, "Tabla 1-A" es un título que incluye el número del capítulo en el que aparece.

1	Compruebe que los títulos de capítulo tienen aplicado el formato de uno de los nueve estilos de título que incluye Word. Debe aplicar un estilo de título exclusivo a los títulos de capítulo antes de poder adjuntar la numeración a los estilos. Por ejemplo, si utiliza el estilo Título 1 para los títulos de capítulo, no use el estilo Título 1 para ningún otro texto del documento.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Mostrar

3	Haga clic en un formato de numeración que esté vinculado a los estilos de los Títulos 1-9 y, a continuación, en Aceptar.

4	Seleccione el elemento que tenga el título al que desee agregar un número de capítulo.

5	En el menú Insertar, haga clic en Título.

Mostrar

6	Haga clic en Numeración.

7	Active la casilla de verificación Incluir número de capítulo y, a continuación, seleccione el estilo de título que haya aplicado a los títulos de capítulo.

8	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image] y, a continuación, en la opción.


Eliminar un marcador

1	En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

Mostrar

2	Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, en SUPRIMIR.

Nota   Para eliminar el marcador y todo el texto asociado a él, seleccione el texto y presione la tecla SUPRIMIR.


Agregar un marcador

Mostrar

1	Haga clic donde desee insertar un marcador.

2	En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

3	En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.


Mostrar los marcadores de un documento

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2	Active la casilla de verificación Marcadores.

Los marcadores aparecen entre corchetes ([…]) en pantalla, pero no se imprimen.