Lo nuevo en Microsoft Word 97

Para su comodidad, hemos reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 97, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 97, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 95.

¿Sobre qué desea información?

 	Automatización de tareas y obtención de ayuda

 	Herramientas de modificación y revisión

 	Crear tablas, bordes y sombreado

 	Crear gráficos

 	Trabajar con herramientas para Web

 	Leer documentos en pantalla

 	Utilizar Word como editor de correo electrónico

 	Cooperación con otras personas

 	Soporte multilenguaje


Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda

Word 97 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.

Autocorrección

Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:

•	Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 95. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.

•	Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 95. Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.

•	Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.

•	Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.

Autoformato mientras escribe

Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe.

•	Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un asterisco, nuevo en Word 95.

•	Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones (-) o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a continuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 95.

•	Word aplica estilos de título integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de texto sin puntuación final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 95.

•	Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia 1er por [image] o 1/4 por ¼, nuevo en Word 95.

•	Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet, como \\Informes\Mayo\Semana1.doc y http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especificada. Al hacer clic en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el destino y abrirá el archivo especificado.

•	Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo:
1.  ¡Word 97 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
2.  ¡Word 97 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble.

•	Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato más enriquecido; cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva.

•	Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par de signos +.

•	Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo anterior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted.

Autocompletar

Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra completa. Word 97 terminará de forma automática:

•	La fecha actual

•	El día de la semana

•	Un mes diferente del actual

•	Su nombre y el de la organización

•	Los elementos de Autotexto

Autorresumen

La característica Autorresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principales de un documento. Word analiza el documento estadística y lingüísticamente, determina cuáles son las oraciones más importantes y proporciona un resumen personalizado basándose en dicho análisis. Con la función de Autorresumen podrá resaltar los puntos principales de un documento en pantalla y verlo con diferentes niveles de detalle. También puede crear automáticamente un resumen o un extracto con la longitud que desee.

Cuando utilice esta característica, es importante que cumpla todas las leyes de derechos de autor aplicables. Para ello, recomendamos que revise la precisión del resumen ya que, por su naturaleza, no se trata de un trabajo completo.

Creación automática y vista previa de estilos

Word 97 incluye las siguientes mejoras de estilos:

•	Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.

•	Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar los cambios que acaba de aplicar.

•	Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que aparece en la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Asistente para cartas

El Asistente para cartas de Word 97 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una carta existente. Incluye:

•	El cuadro de diálogo Asistente para cartas. Disponible en el menú Herramientas, este cuadro de diálogo proporciona elementos de cartas que puede seleccionar para estructurarla fácilmente. Si ya ha empezado a escribir la carta, este cuadro de diálogo muestra la información que corresponde a la carta, de forma que pueda obtener una idea de lo que tiene y de lo que necesita. Además, Word tiene almacenados en una lista los destinatarios de cartas anteriores y toda la información al respecto, como nombres de contactos, direcciones y puestos. Cuando envía una carta al mismo destinatario de otras cartas, lo único que tendrá que hacer es seleccionar el nombre de esa persona en una lista y Word rellenará automáticamente el resto de la información.

•	Ayuda paso a paso a través del Ayudante de Office. Al escribir un saludo habitual en las cartas, como "Estimado Juan", Word lo reconoce como tal y se ofrece inmediatamente a guiarle en el proceso de creación de la carta utilizando el Ayudante de Office. Este Ayudante está completamente integrado en el cuadro de diálogo Asistente para cartas y proporciona sugerencias y detalles acerca de todos sus elementos.

•	La posibilidad de volver a utilizar texto. Al utilizar el Asistente para cartas, Word agrega automáticamente estructuras y estilos a la carta, convirtiendo los elementos de la carta en campos de Lista de Autotexto. Por ejemplo, el texto de despedida "Sinceramente" se convierte en un campo de Despedida. Al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra "Sinceramente", aparecerá un menú que ofrece despedidas alternativas, como "Saludos" o "Cordialmente". A continuación, podrá reemplazar "Sinceramente" por cualquiera de las despedidas con tan sólo hacer clic en ella.

Ayudante de Office

El Ayudante de Office, que sustituye al Asistente para ayuda de Word 95, utiliza la tecnología de lenguaje natural de IntelliSense™. El Ayudante se anticipa al tipo de ayuda que necesita y sugiere temas de ayuda en función del trabajo que esté realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener la respuesta que necesita. Puede hacer que el Ayudante le pregunte si desea iniciar un asistente al empezar algunas tareas, como la creación de una carta. El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 97 es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas.


Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión

Word 97 proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el proceso de corregir y modificar documentos resulte más rápido y sencillo.

Característica	Descripción
Revisar ortografía mientras escribe	Busca errores ortográficos mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 95.
Revisar gramática mientras escribe	Busca errores gramaticales mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento. Al igual que el corrector ortográfico, el corrector gramatical ofrece sugerencias para realizar las correcciones in situ, con tan sólo hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto marcado.
Escritura inteligente	• Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres propios de diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc. • Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos como errores en el documento; por ejemplo, las palabras en mayúscula y las que contengan números ya no se consideran errores ortográficos. • No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.
Corrector gramatical	Señala los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y estilos gramaticales fáciles de utilizar.
Combinación de revisión ortográfica y gramatical	Elimina los cuadros de diálogo individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar correcciones en pantalla como lo haría en papel. Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en una sola operación, desde el mismo sitio.


Lo nuevo en herramientas para tablas, bordes y sombreado

Word 97 incorpora las siguientes funciones para que sea más rápido y sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.

Herramientas para tablas

Característica	Descripción
Herramienta Dibujar tabla	Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo se utiliza como si fuese un lápiz; sólo tendrá que hacer clic y arrastrar los límites de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear celdas con el alto y el ancho que desee.
Herramienta Borrador	Permite eliminar cualquier división de celda, fila o columna para obtener el mismo efecto que la unión de dos celdas. En versiones anteriores de Word, sólo se podían combinar celdas si pertenecían a la misma fila. En Word 97, puede combinar celdas contiguas tanto vertical como horizontalmente.
Alineación vertical	Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro, utilizando los botones de alineación de la barra de herramientas. Si el texto tiene orientación vertical, los botones se adaptan automáticamente para proporcionar alineación a la izquierda, a la derecha o centrada.
Dirección vertical del texto	Hace que el texto fluya en dirección vertical, con un giro de 90 grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta función resulta muy práctica para la creación de etiquetas y para documentos que vayan a publicarse, donde los créditos o copyrights se imprimen en los laterales.
Cambio del tamaño de fila en las tablas	Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra, la nueva regla vertical mostrará el alto exacto de la fila.
Herramientas para aplicar bordes y sombreado

Característica	Descripción
Nuevos estilos de borde	Proporciona más de 150 estilos de borde para que pueda personalizar el aspecto de los documentos. Se incluyen estilos 3D y diversos estilos destinados a la publicación. Estos estilos permiten aplicar múltiples bordes de línea, especialmente útiles para documentos profesionales.
Bordes de página	Permite aplicar un borde alrededor de la página. Además de los 150 estilos de borde nuevos, Word proporciona divertidos bordes decorativos de Publisher para los bordes de página, que incluyen más de 160 estilos. Los bordes de página también se pueden personalizar. Por ejemplo, puede disponer de: • Estilos de borde exclusivos para el borde de cada página. • Encabezados y pies de página en el área del borde. • Primera página diferente.
Bordes de texto	Permite aplicar bordes a las palabras o caracteres de un párrafo. Puede "delinear" partes de texto aplicando cualquiera de los estilos de borde disponibles. Los bordes de texto también hacen que resulte más sencillo aplicar un borde alrededor de los títulos.
Sombreado de texto	Permite destacar partes del documento para otros usuarios. Del mismo modo que puede aplicar sombreado a los párrafos, ahora también puede hacerlo con las palabras o caracteres que seleccione en un párrafo. Elija el color o el degradado que desee.


Lo nuevo en herramientas de dibujo

Word 97 proporciona una nueva serie de funciones para insertar dibujos y gráficos a las que puede recurrir para adornar el texto y los gráficos con efectos 3D, efectos de sombra, rellenos con textura y transparentes, así como Autoformas.

Característica	Descripción
Office Art	Proporciona nuevas y numerosas funciones y herramientas de dibujo que podrá utilizar fácilmente a través de la barra de herramientas Dibujo. Puede adornar texto y gráficos sin dificultad utilizando 100 Autoformas ajustables, 4 tipos de efecto de relleno (degradado multicolor, con textura, trasparente y de imagen), efectos de sombra y efectos 3D. Estas sofisticadas funciones de dibujo sustituyen a las antiguas características de dibujo de Word y están disponibles en todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Objetos de imagen de Office Art	Proporciona la flexibilidad necesaria para el tratamiento de imágenes. Por ejemplo: • Puede colocar imágenes sin dificultad en cualquier parte del documento, incluso entre líneas del texto, con tan sólo arrastrarlas. • Puede modificar el orden de los elementos y utilizar el comando Detrás del texto para crear un gráfico en segundo plano o un efecto de marca de agua.
Cuadros de texto	Sustituye a los marcos e incluye todas las funciones de Office Art, como efectos 3D, rellenos, fondos, giros, ajuste de tamaño y recortes.
Cuadros de texto vinculados	Permite vincular cuadros de texto para autoedición; por ejemplo, puede extender un artículo desde la página 1 a la página 4 en una circular. Una vez vinculados dos cuadros de texto, el texto que no cabe en el primer cuadro aparece en la parte superior del segundo. Puede vincular cualquier número de cuadros de texto y en cualquier dirección.
Ajuste alrededor de objetos irregulares	Permite ajustar texto alrededor de objetos de cualquier forma y tamaño. También permite ajustar el texto a lo largo del borde de un objeto irregular.


Lo nuevo en herramientas para Web

Word 97 proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet.

Active Web

Puede utilizar Active Web, disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office, para manipular y examinar complejas estructuras de documentos en la intranet o en el Web.

Característica	Se utiliza para
Hipervínculos	Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso UNC como hipervínculos.
Barra de herramientas Web	Permite abrir, buscar y examinar rápidamente cualquier documento, incluidos páginas o documentos Web. Puede pasar de un documento o sitio a otro, saltar hacia delante o hacia atrás entre los documentos abiertos y agregar a la carpeta Favoritos documentos de interés que encuentre en el Web, de forma que pueda recuperarlos rápidamente en el futuro.
Gráficos comprimidos	Permite comprimir automáticamente imágenes o gráficos insertados en los documentos. Word almacena de forma predeterminada imágenes JPEG y convierte todos los formatos de trama en PNG, nuevo formato comprimido.
Creación de páginas Web

Característica	Se utiliza para
Asistente para páginas Web	Crear una página Web. El asistente proporciona plantillas Web personalizadas que pueden modificarse fácilmente para cubrir sus necesidades. Puede elegir entre una variedad de plantillas de contenido que corresponden a los tipos comunes de páginas Web, como por ejemplo una página principal personal de muestra. También puede seleccionar temas visuales previamente definidos; cada tema contiene colores de fondo adaptados, viñetas, líneas horizontales y otros tipos de elementos.
Sonido	Incorporar un sonido de fondo ininterrumpido en las páginas Web, si el explorador de Web lo admite. Puede especificar la ubicación del archivo de sonido y las veces que debe reproducirse.
Vídeo	Seleccionar el clip de vídeo que desee reproducir, especificar opciones de reproducción, como "al abrirlo" o "acción del mouse" y, como ocurre con el sonido, especificar la frecuencia con la que debe reproducirse. También puede utilizar imágenes y textos alternativos para exploradores que no admitan vídeo.
Imagen	Agregar una imagen a una página Web como si se tratase de un documento de Word.
Desplazamiento de texto	Agregar texto desplazable a las páginas Web. Escriba el texto al que desee aplicar este estilo y especifique el tipo de animación, la dirección, la velocidad, el color de fondo y el tamaño.
Viñetas	Perfeccionar el diseño de las páginas Web agregando gráficos. Word proporciona un conjunto de imágenes gráficas en color que pueden utilizarse como viñetas en las páginas Web.
Líneas horizontales	Agregar líneas horizontales específicas de HTML que incorporan elementos gráficos y colorido a las páginas Web. Estas líneas son una ampliación de la función de bordes y sombreado integrada en Word.
Formularios HTML	Obtener resultados coherentes con formularios HTML y no HTML. Todos los elementos de la interfaz son similares, excepto cuando se amplían para controles específicos de marcas de HTML.
Marcas de HTML	Simplificar la creación de páginas Web. Word proporciona soporte WYSIWYG ("lo que ve es lo que se imprime") para el trabajo con páginas Web con marcas comúnmente utilizadas, como tablas, fuentes y sonido de fondo. Word admite más de 80 marcas de este tipo.
Contenido en línea

Word 97 proporciona un gran conjunto de elementos para la creación de páginas Web en el sitio Word Web. Estas herramientas se actualizan con regularidad para incluir la tecnología y las tendencias de estilo más avanzadas.

Contenido	Se utiliza para
Conjunto de imágenes prediseñadas en línea	Obtener los elementos gráficos más modernos y elegantes para las páginas Web. Clip Gallery Live, conjunto en línea de imágenes prediseñadas de Word, incluye muestras de los siguientes elementos de página que pueden descargarse sin dificultad: fondos, viñetas, botones, iconos, líneas horizontales, archivos de vídeo y sonidos.
Plantillas en línea	Obtener nuevas plantillas para crear páginas Web con los temas más comunes.
Actualización automática de las herramientas de Web	Actualizar manual o automáticamente el sistema, de forma que incluya las últimas herramientas para la creación de páginas Web del sitio de Word Web.


Lo nuevo para la lectura de documentos en pantalla

Word 97 proporciona un amplio conjunto de nuevas herramientas que mejoran la lectura y los desplazamientos por los documentos en pantalla.

Característica	Se utiliza para
Vista Diseño en pantalla	Conseguir el mejor aspecto para los documentos en pantalla. El texto parece más grande y se ajusta a la ventana.
Mapa del documento	Obtener acceso directo a cualquier parte del documento. Word divide la ventana en dos paneles, un Mapa del documento en el panel de la izquierda y el contenido del documento en el panel de la derecha. El esquema basado en los títulos del Mapa del documento le permite explorar rápidamente su estructura, ir al punto de interés al hacer clic con el mouse (ratón) y, además, le indica su posición actual en el documento.
Hipervínculos	Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o bien de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso de UNC como hipervínculos.
Referencias cruzadas con hipervínculos	Crear referencias cruzadas "activas" en documentos que otros usuarios leerán en pantalla, insertándolas como hipervínculos. Ahora, en lugar de desplazarse por todo el documento para encontrar el texto al que se hace referencia, puede hacer clic en la referencia cruzada y utilizar la barra de herramientas Web para desplazarse por los párrafos relacionados en ambos sentidos.
Fondo del documento	Hacer el documento más atractivo para su lectura en pantalla agregando colores de fondo y texturas. Los fondos se pueden ver solamente en la vista Diseño en pantalla y no pueden imprimirse.
Texto animado	Agregar efectos de animación que simulan que el texto se mueve o parpadea.
Herramientas de desplazamiento	Realizar búsquedas por todo el documento directamente desde la barra de desplazamiento. El examinador le permite elegir el elemento en el que desee basarse para realizar la búsqueda; por ejemplo, para revisar todas las tablas o imágenes de un documento, seleccione la opción Examinar por tablas. Puede utilizarlo para realizar búsquedas en un documento por página, sección, comentario, nota al pie, nota al final, campo, tabla, gráfico, título o cambio.
Dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse	Controlar directamente los desplazamientos, las vistas panorámicas y el zoom. Este mouse también sirve para controlar el nivel de detalle de la pantalla en la vista Diseño o Autorresumen.


Lo nuevo en WordMail

Word97 se integra completamente con Exchange y Outlook para convertirse en el editor de correo electrónico estándar.

Característica	Se utiliza para
Creación automática de hipervínculos	Aplicar formato de hipervínculo automáticamente al escribir direcciones de red, direcciones de correo electrónico y direcciones de Internet; por ejemplo, http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo, pasará a la posición que representa, en este ejemplo a la página principal de Microsoft en el World Wide Web.
Autores del mensaje en el Mapa del documento	Detectar automáticamente si el mensaje recibido contiene una conversación larga y ver el autor de cada parte de la conversación en el Mapa del documento. Si hace clic en el nombre de un autor, podrá pasar directamente a la parte del mensaje correspondiente.
Acceso a la información de la Libreta de direcciones para los nombres de los mensajes	Buscar información en la Libreta de direcciones acerca de cualquier remitente o destinatario mientras lee o escribe un mensaje. Simplemente haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre y, a continuación, en el comando Quién es del menú contextual.
Aplicar formato automático a mensajes de texto sin formato de WordMail	Aplicar formato a los mensajes de correo electrónico recibidos, al abrirlos por primera vez. Facilita el seguimiento del mensaje al aplicar estilos a los títulos, sangrías a los diálogos y agregar colores para que pueda distinguirse el texto del mensaje sin dificultad.
Plantillas de WordMail	Redactar mensajes de correo electrónico rápidamente. Puede utilizar cualquiera de las plantillas de correo electrónico, que representan temas diversos. Por ejemplo, puede utilizar la plantilla de asunto urgente para redactar un mensaje de correo electrónico urgente.


Lo nuevo en cooperación con otras personas

Word 97 ofrece nuevas funciones que reflejan el estilo de los equipos de trabajo y proporciona herramientas que mejoran la eficacia y la productividad.

Característica	Se utiliza para
Documentos compartidos	Permitir que varios usuarios trabajen a la vez en un mismo documento. Word realiza un seguimiento de los cambios efectuados por cada autor y, cada vez que un usuario guarde el documento, integra todos los cambios. Si hay varias personas trabajando en la misma parte del documento, Word identifica los cambios conflictivos y pide al usuario que acepte o rechace el cambio realizado por el usuario anterior.
Creación de versiones	Conservar el historial de trabajo de un documento. Esta característica permite saber con exactitud quién hizo algo en un documento, qué hizo y cuándo. También puede utilizar texto descriptivo acerca de los cambios realizados en cada versión. Toda la información de las versiones se guarda en el documento, de manera que no necesita conservar ni realizar el seguimiento de varias copias del mismo. Además, Word puede guardar automáticamente una versión al final de cada sesión, de forma que se pueda saber quién realizó cambios y en qué consistieron, una característica muy práctica al trabajar con documentos compartidos.
Combinación de documentos	Consolidar todos los cambios y comentarios de diferentes revisores de una sola vez y fácilmente. Varios revisores pueden modificar diferentes copias del mismo documento y después se pueden incorporar todos los cambios realizados al original. Por ejemplo, puede llevarse el documento por la noche y al día siguiente combinar automáticamente los cambios en el original. Ahora, además de llevar el control de los cambios de contenido, Word también busca y combina los cambios de formato si el documento original está definido como documento compartido.
Comentarios y sugerencias en pantalla	Revisar los comentarios de otro usuario en pantalla sin tener que abrir otra ventana. Puede ver rápidamente dónde se insertaron los comentarios, ya que el texto aparece resaltado en amarillo claro. Al colocar el puntero sobre el texto, aparecerá sobre él una sugerencia que incluye el comentario y el nombre del revisor. De esta forma, podrá leer los comentarios en contexto.
Barra de herramientas Revisión	Obtener rápido acceso a todas las herramientas de revisión necesarias desde una única barra de herramientas: llevar el control y la revisión de cambios, insertar y revisar comentarios, resaltar texto, guardar versiones y enviar el documento en un mensaje de correo electrónico.


Lo nuevo en soporte multilenguaje

Word 95 incorporaba una característica que implementaba el cambio automático de fuentes e idiomas al cambiar el teclado, permitiendo incluir texto en varios idiomas en el documento y en varios cuadros de diálogo. Word 97 facilita aún más la creación y presentación de documentos que contienen texto en distintos idiomas europeos. La versión de Word de EE.UU. también permite ver documentos creados en las versiones de Word para países del Extremo Oriente.

Característica	Se utiliza para
Cambio de teclado	Cambiar automáticamente las fuentes del documento por las fuentes correspondientes del idioma que esté utilizando al cambiar el teclado. El cambio del teclado también activa el cambio de las propiedades del idioma en Word y, por lo tanto, garantiza que un texto en determinado idioma, como el griego, se revise con las herramientas exclusivas de ese idioma.
Soporte de texto en varios idiomas en los cuadros de diálogo	Permitir que se modifique y se muestre texto en varios idiomas en las versiones localizadas de Word. Por ejemplo, en Word puede realizar la búsqueda de un archivo basándose en un nombre de autor griego en el cuadro de diálogo Buscar archivo.
Abrir documentos en varios idiomas en las versiones localizadas de Word	Mostrar correctamente texto creado en versiones localizadas de Word si el sistema dispone de las fuentes adecuadas. Por ejemplo, puede abrir y ver un documento japonés de Word en la versión de Word de EE.UU. Tenga en cuenta que esta característica es aplicable a todas las versiones localizadas exceptuando las versiones bidireccionales, como el hebreo y el árabe.
Copiar y pegar texto Unicode	Copiar texto en griego, cirílico o en cualquier idioma europeo de la versión de Word de EE.UU. y pegarlo en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Esta característica también puede utilizarse para copiar y pegar texto Unicode en los controles de los cuadros de diálogo como Buscar y Reemplazar.
Ordenar	Especificar el idioma en el que desea que se base la ordenación del texto del documento. Por ejemplo, la letra doble del húngaro "cz" ocupará el orden correcto en la versión de Word de EE.UU. si establece el húngaro como idioma de ordenación.
Insertar símbolos	Obtener acceso a símbolos y letras específicos de un idioma cambiando el subconjunto de fuentes en el cuadro de diálogo Símbolo (menú Insertar). Por ejemplo, si cambia el subconjunto de fuentes a cirílico, obtendrá todos los caracteres rusos disponibles.


Empezar a trabajar con Word 97

Dependiendo de las tareas que deba realizar, es posible que necesite más información acerca de cómo utilizar Word. Los siguientes recursos pueden ayudarle a obtener los conocimientos fundamentales.

•	Si desea información acerca de las funciones que puede realizar con Word, consulte la documentación impresa y los recursos disponibles en pantalla.

•	Para obtener información especializada o detallada acerca de Word y Microsoft Office, puede comprar diversos libros publicados por Microsoft Press.

•	Podrá empezar a trabajar rápidamente con Word incluso sin leer ningún manual.

¿Qué más desea saber?

Información acerca de lo que se puede hacer con Word

Publicaciones de Microsoft Press acerca de Word

Dónde empezar sin tener que leer ningún manual


Información acerca de lo que se puede hacer con Word

Para obtener información acerca de las tareas que puede realizar con Word, utilice los siguientes recursos:

•	Ayuda de Word. Ayuda en pantalla que se muestra en forma de procedimientos, información de referencia, sugerencias e hipervínculos a los recursos del World Wide Web y que proporciona respuestas a sus preguntas. Para obtener información acerca de cómo obtener Ayuda en pantalla mientras trabaja, haga clic en  [image].

•	Obtenga Resultados. Libro que incluye estrategias e instrucciones para realizar las tareas diarias y que proporciona sugerencias útiles que le ayudarán a trabajar de la forma más eficaz. Disponible en pantalla o en copia impresa (en CD-ROM o en el Web).

•	Microsoft en el Web. Si tiene acceso a Web, puede utilizar rápidamente los útiles recursos que éste ofrece, obteniendo el acceso directamente desde los comandos del menú de ayuda de Word. En el menú de ayuda, señale Microsoft en el Web y haga clic en la categoría que desee.

•	Si aún no se ha registrado en línea o no ha enviado por correo la tarjeta de registro, rellénela y envíela para recibir actualizaciones e información acerca de los nuevos productos de Microsoft.


Publicaciones de Microsoft Press acerca de Word

Microsoft Press ofrece el material de aprendizaje y soporte necesario para aprovechar al máximo Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT.

Independientemente de que sea un usuario principiante o experimentado, un técnico de servicios o un programador de software, Microsoft Press tiene lo que busca, desde rápidas y sencillas guías de bolsillo y guías de aprendizaje, hasta referencias al escritorio, recursos técnicos y títulos de programación.

Libros acerca de Word

Si desea	Consulte
Una guía didáctica práctica con información básica acerca de Word.	Microsoft Word 97 para Windows Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. Libro más un disco de 3,5"
Una guía de referencia rápida para solucionar problemas específicos.	Microsoft Word 97 at a Glance Autor: Jerry Joyce 352 páginas
Una guía de referencia rápida de bolsillo con tareas, términos y técnicas listados por orden alfabético.	Referencia rápida de Microsoft Word 97 para Windows Autor: Stephen L. Nelson 208 páginas
Una guía del usuario completa que contenga información de referencia, ejemplos y sugerencias de expertos en software.	Guía completa de Microsoft Word 97 para Windows, Select Edition Autor: Russell Borland Libro más un CD-ROM
Una guía didáctica práctica acerca de cómo utilizar Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación utilizado en Word.	Microsoft Word 97/Visual Basic Paso a Paso Autores: Michael Halvorson y Chris Kinata Libro más un CD-ROM
Libros de Office 97 que incluyen información acerca de Word

Si desea	Consulte
Una guía didáctica práctica con información básica acerca de Office 97.	Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. Libro más un disco de 3,5"
Una guía de referencia rápida para solucionar problemas específicos.	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 352 páginas
Una guía del usuario completa que incluya información de referencia, ejemplos y sugerencias de expertos en software.	Guía completa de Microsoft Office 97 para Windows, Select Edition Autores: Michael Halvorson y Michael Young Libro más un CD-ROM
Una guía didáctica práctica acerca de cómo utilizar Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación utilizado en Office.	Microsoft Office 97/Visual Basic Paso a Paso Autor: David Boctor Libro más un CD-ROM
Una guía de programación de Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación utilizado en Office. Por ejemplo, aprenda a crear comandos personalizados, menús, cuadros de diálogo y botones, además de mostrar ayuda personalizada en pantalla para todos estos elementos.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 páginas
Una referencia técnica para Visual Basic para aplicaciones de Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint y DAO. Una guía esencial para personalizar las aplicaciones de Office 97, crear aplicaciones personalizadas para otras personas o desarrollar aplicaciones que interactúen con Office 97.	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation Libro en tres volúmenes
Una guía para instalar, configurar y ofrecer servicios de soporte técnico a Microsoft Office en su organización. Esta guía está diseñada para administradores de sistemas, consultores y usuarios, y cubre todas las necesidades, tanto si se ejecuta Microsoft Office en Windows 95 como en Windows NT Wokstation 4.0.	Kit de recursos de Microsoft Office 97 Microsoft Corporation Libro más un CD
Los libros de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para ponerse en contacto con el distribuidor de Microsoft Press más cercano, o para realizar pedidos directamente, llame al número (800) MS-PRESS en EE. UU. o al (800) 667-1115 en Canadá, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft, o realice su pedido a través del correo electrónico de CompuServe (GO MSP). En otros países, utilice el número de fax (206) 936-7329, o escriba a la siguiente dirección:

International Coordinator
Microsoft Press
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Dónde empezar sin tener que leer ningún manual

Si prefiere aprender el nuevo software explorándolo, inicie Word y comience a investigar. La mayoría de las herramientas y comandos necesarios se encuentran fácilmente en las barras de herramientas Estándar y Formato y en los menús de Word. Si necesita ayuda, escriba su pregunta en el Ayudante de Office y, a continuación, haga clic en Buscar.

Si no encuentra el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image]. Si el Ayudante de Office no está instalado, ejecute de nuevo el programa de instalación para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en [image].

Para obtener información adicional acerca de cómo obtener Ayuda en pantalla mientras trabaja, haga clic en  [image].


Instalar o quitar componentes individuales

Si instaló Word desde un servidor de archivos de la red o desde una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

1	Cierre todos los programas.

2	Haga clic en el botón Inicio de Windows, señale Configuración y haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

4	Si se instaló Word utilizando el programa de instalación de Office, haga clic en Microsoft Office en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

Si instaló Word por separado, haga clic en Word en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Siga las instrucciones que se indican en pantalla.

Para localizar los componentes en el programa de instalación, haga clic en  [image].

Notas

•	Si instaló Word desde un CD-ROM y ha asignado a la unidad de CD-ROM una nueva letra de unidad desde que se instaló Office, vuelva a ejecutar el programa de instalación desde el CD-ROM. Si está ejecutando archivos de Word desde el CD-ROM, debe desinstalar Word e instalarlo de nuevo desde el CD-ROM.

•	Para agregar o quitar componentes de Word en Windows NT Workstation 3.51, ejecute el programa de instalación de Word o el programa de instalación de Office de la misma manera que cuando instaló Word por primera vez y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Información acerca del cambio de WordPerfect a Microsoft Word

Los siguientes recursos pueden ayudarle a obtener información acerca de cómo pasar de WordPerfect a Microsoft Word:

•	Para obtener más información acerca de las funciones de Word equivalentes a las de WordPerfect, lea las sugerencias para cambiar desde WordPerfect.

•	Si desea utilizar las teclas de WordPerfect para desplazarse o que Word muestre información acerca de cómo utilizar las funciones de Word al presionar las teclas de WordPerfect, consulte la sección Ayuda de WordPerfect y teclas de desplazamiento.

•	Si desea obtener más información acerca de cómo convertir archivos de WordPerfect, consulte la sección de conversiones.

Sugerencias para cambiar a Microsoft Word desde WordPerfect

Uso de las teclas de desplazamiento y la Ayuda de WordPerfect

Conversión entre Word y WordPerfect 5.0, 5.1 y 5.2

Conversión entre Word y WordPerfect 6.x para Windows o DOS


Sugerencias para cambiar a Microsoft Word desde WordPerfect

Función	Sugerencias para buscar o utilizar esta función en Word
Bloque de texto	El equivalente al bloque de texto en WordPerfect es la selección de texto en Word. Si desea confirmar antes de eliminar, utilice las teclas de desplazamiento de WordPerfect.
Proteger bloques de texto	Para controlar cómo fluye o permanece unido el texto en Word, utilice los comandos de la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).
Personalizar la forma en que Word trata los documentos convertidos	Puede personalizar la forma en que Word controla los documentos convertidos utilizando las opciones de la ficha Compatibilidad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).
Convertir fuentes de WordPerfect especializadas	Algunas fuentes de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 hacen que las fuentes especializadas de WordPerfect, como los gráficos creados con dibujos de líneas o ecuaciones, aparezcan y se impriman mejor en Microsoft Word. Para obtener más información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, busque las palabras clave kit de recursos en el Ayudante de Office.
Generar tablas de contenido e índices	Haga clic donde desee insertar elementos y, a continuación, utilice el comando Índice y tablas del menú Insertar.
Utilizar funciones de gráficos similares al dibujo de líneas.	Word puede convertir caracteres dibujados con líneas en WordPerfect a la fuente Linedraw TrueType en un documento de Word. Word también proporciona potentes funciones para la creación de gráficos, como formas 3D, bordes de página, fondos de documentos, rellenos con textura y texto gráfico.
Utilizar fórmulas y signos matemáticos	Puede trabajar con fórmulas en tablas haciendo clic en una tabla y utilizando el comando Fórmula del menú Tabla. Puede crear ecuaciones utilizando el comando Campo (menú Insertar) o el Editor de ecuaciones (menú Insertar, comando Objeto, Editor de ecuaciones 3.0).
Crear varios tipos de sangría (similar al comando F4)	Word permite crear sangrías en las que todas las líneas de un párrafo tengan una sangría a la derecha o a la izquierda. También puede crear sangrías en las que la primera línea tenga una sangría superior o inferior a la de las siguientes líneas. Para obtener más información, busque por la palabra clave sangría en el Ayudante de Office.
Crear formularios o utilizar códigos de combinación.	Utilice el comando Combinar correspondencia (menú Herramientas) para crear formularios, etiquetas de correo y sobres utilizando la información especificada o creada. Los datos pueden proceder de WordPerfect, Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Paradox, dBASE IV, Microsoft FoxPro o texto delimitado por tabulaciones. También puede utilizar consultas condicionales para combinar los datos.
Insertar gráficos	Puede utilizar Microsoft Graph o Microsoft Excel para insertar gráficos. Los datos de los gráficos de una tabla pueden proceder de una hoja de datos de Microsoft Graph o de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Texto de línea roja	Puede utilizar la casilla de verificación Tachado del cuadro de diálogo Fuente (menú Formato) para aplicar un efecto similar al texto seleccionado. En este cuadro de diálogo también están disponibles otros efectos de texto como sombreado, relieve, grabado y texto animado.


Uso de las teclas de desplazamiento y la Ayuda de WordPerfect

Word incluye herramientas para facilitarle el proceso de transición de WordPerfect a Word.

•	Puede utilizar la función Usar teclas de desplazmiento de WordPerfect en Word para cambiar la función de determinadas teclas a WordPerfect 5.1 para DOS. Por ejemplo, presione INICIO+FLECHA IZQUIERDA para ubicar el punto de inserción en el lado izquierdo de la pantalla.

•	Puede utilizar la función Ayuda para WordPerfect para recibir instrucciones o ejemplos de los procedimientos de Word al presionar las teclas de método abreviado de WordPerfect equivalentes. Por ejemplo, para obtener más información acerca de cómo imprimir en Word, presione MAYÚS+F7.

1	En el menú de ayuda haga clic en Ayuda para WordPerfect.

2	Haga clic en Opciones.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, en la opción.

Sugerencia   La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla muestra el estado de las teclas de desplazamiento de WordPerfect (TWP) y la Ayuda de WordPerfect (AWP). Si ambas funciones están activadas, aparece WP. Haga doble clic en estas letras para mostrar el cuadro de diálogo Ayuda para WordPerfect.


Conversión entre Word y WordPerfect 5.0, 5.1 y 5.2

El convertidor de WordPerfect 5.x incluido en Word 97 está diseñado para aprovechar las características y funciones de conversión específicas de Word 97. Para obtener los mejores resultados de conversión a y desde Word 97, utilice el convertidor mencionado.

Cuando convierta un documento de Word 97 a WordPerfect 5.x, o viceversa, puede sobrescribir la asignación de fuentes predeterminadas. Puede especificar las fuentes que desee sustituir modificando el archivo de asignación de fuentes Rtf_wp5.txt . Una vez abierto el archivo, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Cuando un archivo se convierte desde el formato de Word al formato de WordPerfect y viceversa, podría producirse una pérdida parcial de formato; por ejemplo, las fuentes, justificación, estilos y combinación de correspondencia, a menos que cargue, pagine y guarde el archivo convertido en WordPerfect antes de convertirlo nuevamente a Word.

Para obtener más información acerca de cómo convertir archivos de WordPerfect, busque por la palabra clave WordPerfect en el Ayudante de Office.


Conversión entre Word y WordPerfect 6.x para Windows o DOS

En Word 97, puede utilizar el convertidor de WordPerfect 6.x para abrir documentos de WordPerfect 6.x.

No puede guardar ningún documento de Word 97 en formato de WordPerfect 6.x. Sin embargo, puede guardar el documento de Word 97 en formato de WordPerfect 5.x y, a continuación, abrir el documento de WordPerfect 5.x en WordPerfect 6.x.

Para obtener más información acerca de cómo convertir archivos de WordPerfect, busque por la palabra clave WordPerfect en el Ayudante de Office.

Si tiene problemas con el diseño del documento que está convirtiendo de WordPerfect 6.x a Word 97, intente realizar lo siguiente: Vuelva a abrir el documento en WordPerfect 6.x, presione la tecla CTRL+FIN o desplácese hasta el final del documento y guárdelo de nuevo en formato de WordPerfect 6.x antes de abrirlo en Word 97.


Componentes que se instalan con Word 97

La tabla que se muestra a continuación incluye los componentes que se instalan con Word durante la instalación Típica, así como los componentes disponibles si realiza una instalación Personalizada. En esta tabla también se indica dónde se encuentran estos componentes en los programas de instalación de Word 97 y Office 97.

Para agregar un componente al ejecutar el programa de instalación de Word u Office, haga clic en el elemento que desee en la lista Opciones del programa de instalación. Para ver más opciones correspondientes al elemento seleccionado, haga clic en el botón Modificar opción.

Para obtener información actualizada acerca de los componentes que se incluyen con Microsoft Word 97, consulte el archivo Wdread8.txt que se encuentra en la carpeta Microsoft Office\Office, o en la carpeta Microsoft Office si instaló una versión autónoma de Word.

Componente de Word	¿Se incluye en la instalación típica?	Opción en la instalación de Office	Opción en la instalación autónoma de Word
Archivos de programa de Microsoft Word	Sí	Microsoft Word; Archivos de programa de Microsoft Word	Archivos de programa de Microsoft Word
Ayuda:
Ayuda de Microsoft Word	Sí	Microsoft Word; Ayuda	Ayuda
Ayuda para usuarios de Word Perfect	No	Microsoft Word; Ayuda	Ayuda
Ayuda de Visual Basic	No	Microsoft Word; Ayuda
Asistentes y Plantillas para:
Faxes	Sí	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Memorandos	Sí	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Informes	Sí	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Más Asistentes (Boletines)	No	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Currículos	Sí	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Cartas	Sí	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Plantillas de macros	No	Microsoft Word; Asistentes y Plantillas	Asistentes y Plantillas
Herramientas de revisión
División de palabras	Sí	Microsoft Word; Herramientas de revisión	Herramientas de revisión
Gramática	Sí	Microsoft Word; Herramientas de revisión	Herramientas de revisión
Diccionario de sinónimos	Sí	Microsoft Word; Herramientas de revisión	Herramientas de revisión
Libreta de direcciones	Sí	Microsoft Word	Herramientas de Office
WordMail en Exchange	Sí	Microsoft Word	Herramientas de Office
Convertidores de texto
Convertidor de texto con formato	No	Microsoft Word; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores
Creación de páginas Web (HTML)	Opcional	Creación de páginas Web (HTML)	Creación de páginas Web (HTML)
Acceso a datos:
Controlador de Microsoft Access	Sí	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	No disponible
Controladores de dBASE y Microsoft FoxPro	Sí	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	No disponible
Controlador de Microsoft Excel	Sí	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	No disponible
Controlador de Microsoft SQL Server	Sí	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	No disponible
Controlador de texto	Sí	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	No disponible
Microsoft Query	No	Acceso a datos	No disponible
Objetos de acceso a datos para Visual Basic	No	Acceso a datos	No disponible
Herramientas de Office:
Barra de acceso directo de Office	No	Herramientas de Office	No disponible
Ayudante de Office	Sí	Herramientas de Office	Ayudante de Office
Corrector ortográfico	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de revisión
Organigrama	Sí	Herramientas de Office	No disponible
Microsoft Graph	Sí en la instalación de Office; no en la instalación de Word	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Ayuda de Microsoft Graph	Sí en la instalación de Office; no en la instalación de Word	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Editor de ecuaciones	No	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Microsoft Photo Editor	No	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Imágenes prediseñadas comunes	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Información del sistema	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Galería de imágenes	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Búsqueda rápida	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Fuentes True Type de Microsoft	Sí	Herramientas de Office	Herramientas de Office
Compatibilidad Lotus VIM Mail	No	Herramientas de Office	No disponible
Convertidores y Filtros:
Convertidor de Word para Windows 2.0	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de Word para Macintosh 4.0-5.1	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de Microsoft Excel	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Word 6.0/95 para Windows/Macintosh	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Word 97 para Windows/Macintosh	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de exportación de Word 6.0/95	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de Lotus 1-2-3	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de WordPerfect 6.x	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de WordPerfect 5.x	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Works para Windows 3.0	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Works para Windows 4.0	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Works 4.x para Macintosh	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor para recuperar texto recuperado	Sí	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor HTML	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidores para utilizar con Lotus Notes	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Convertidor de FoxPro/dBase	No	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto	Convertidores y Filtros; Convertidores de texto
Importación de formato TIFF	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de PostScript Encapsulado	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de mapa de bits de Windows	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de metarchivos mejorados	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Truevision Targa	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de AutoCAD DXF	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Micrografx Designer/Draw	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de CorelDRAW	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Computer Graphics Metafile	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Paintbrush para PC (PCX)	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de gráficos de WordPerfect	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Exportación de gráficos de WordPerfect	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Macintosh PICT	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de metarchivo de Windows	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
GIF (Formato de intercambio de gráficos)	Sí	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de Photo CD de Kodak	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de archivos con formato JPEG	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Importación de archivos con formato PNG	No	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos	Convertidores y Filtros; Filtros gráficos
Libro Obtenga resultados	Sí	Libro Obtenga resultados	No disponible


Información relevante acerca de Microsoft Word 97

Para usuarios que actualicen Word 95 o Word 6.0 a Word 97

 	Lo nuevo en Word 97

 	Información acerca de los formatos de archivo de Word 97, 95 y 6.0

 	Cómo buscar los comandos y las funciones de Word 95 o Word 6.0 en Word 97

 	Empezar a trabajar con Word 97

 	Componentes que se instalan con Word 97

 	Información acerca del lenguaje de programación de Word 97

Para usuarios que utilicen Word por primera vez

 	Lo nuevo en Word 97

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 	Componentes que se instalan con Word 97

 	Información acerca del lenguaje de programación de Word 97

Para usuarios que actualicen de WordPerfect a Word 97

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 	Componentes que se instalan con Word 97

 	Información acerca del lenguaje de programación de Word 97


Información acerca de los formatos de archivo de Word 97, Word 95 y Word 6.x

Word 97 facilita la conversión de archivos de Word 95 o Word 6.x al formato de Word 97 y el poder compartir archivos de Word 97 con usuarios de Word 95 o Word 6.x.

Convertir documentos de Word 95 o Word 6.x a formato de Word 97

Para convertir un documento de Word 95 o Word 6.x, sólo tiene que abrir el documento directamente en Word 97. Para completar la conversión, guarde el documento en formato de Word 97. Todos los datos y formatos creados en Word 95 ó 6.x son totalmente compatibles con Word 97.

Utilizar las macros de Word 95 ó 6.x en Word 97

En la mayoría de los casos, las macros de WordBasic se ejecutan en Word 97. Si se abre en Word 97 una plantilla de Word 95 o Word 6.x que contenga macros de WordBasic, el código de WordBasic se convertirá en código equivalente de Visual Basic para Aplicaciones. El código convertido de WordBasic es funcionalmente equivalente, aunque no idéntico, al código de Visual Basic para Aplicaciones. Una vez convertido el código de WordBasic, el proceso no puede invertirse. Para guardar la macro original de WordBasic, haga una copia de seguridad de la plantilla antes de convertirla. Para obtener más información acerca de la actualización de las macros de WordBasic a macros de Visual Basic para Aplicaciones, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información sobre cómo obtener este libro, haga clic en  [image].

Compartir documentos creados en Word 97, Word 95 y Word 6.x

Si un grupo de trabajo utiliza cualquier combinación de Word 97, Word 95 o Word 6.x, puede intercambiar documentos y plantillas entre las distintas versiones. Existen diversas opciones para compartir documentos:

•	Guardar los documentos de Word 97 en formato Word 6.0/95. Es recomendable que utilice este método si el grupo de trabajo incluye gran cantidad de usuarios de Word 6.0 o 95 y tiene previsto realizar una actualización gradual a Word 97.

•	Abrir los documentos de Word 97 directamente en Word 95 o Word 6.x utilizando el convertidor de Word 97. Es recomendable utilizar este método si el grupo de trabajo incluye una gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar la actualización a Word 97 de una sola vez. Para obtener más información sobre cómo obtener el convertidor de formato de archivos de Word 97 que necesitan los usuarios de Word 95 o Word 6.x para abrir documentos de Word 97, haga clic en [image].

•	Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF de Word 97 y Word 6.0 ó 95.

•	Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF.

Para ver una tabla que describe las ventajas e inconvenientes de cada método, haga clic en [image].

Guardar los documentos de Word 97 en formato Word 6.0 ó 95

1	En Word 97, haga clic en el comando Guardar como del menú Archivo.

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Word 6.0 ó 95 (*.doc).

Notas

•	Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos con formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).

•	Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.

•	Debido a que no todas las características de Word 97 son compatibles con Word 95 o Word 6.x, puede perder datos o formato al guardar documentos de Word 97 en formato de Word 6.0 ó 95. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en [image].

Abrir un documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x

1	En Word 95 o Word 6.x, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo.

2	Seleccione el documento de Word 97 que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Notas

•	Si está activada la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones), seleccione la opción Word 97 cuando aparezca el mensaje pidiéndole confirmación.

•	Debido a que no todas las características de Word 97 son compatibles con las versiones anteriores, puede perder datos o formato al abrir documentos de Word 97 en Word 95 o Word 6.x. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en [image].

Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF de Word 97 y Word 6.0 ó 95

1	En Word 97, haga clic en el comando Guardar como del menú Archivo.

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Word 97 y 6.0 ó 95-RTF (*.doc).

Notas

•	Si no aparece el formato de archivo Word 97 y 6.0 ó 95-RTF en el cuadro Guardar como tipo, debe volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo.

•	Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.

•	Debido a que no todas las características de Word 97 son compatibles con Word 95 o Word 6.x, puede perder datos o formato al guardar documentos de Word 97 en formato de Word 97 y Word 6.0 ó 95-RTF. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image].

Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF

1	En Word 97, haga clic en el comando Guardar como del menú Archivo.

2	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Formato RTF (*.rtf).

Nota   Para especificar el formato predeterminado en el que guardar los documentos, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Guardar. En el cuadro Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee. La próxima vez que guarde un documento que aún no se haya guardado con el formato de Word 97, Word le pedirá que guarde el documento en el formato que haya seleccionado.


Métodos para compartir documentos entre diferentes versiones de Word

La tabla siguiente describe las ventajas e inconvenientes de cada método.

Método	Ventajas	Inconvenientes
Guardar los documentos en formato Word 6.0 ó 95 (*.doc). Utilice este método si el grupo de trabajo incluye gran cantidad de usuarios de Word 6.0 o 95 y tiene previsto realizar una actualización gradual a Word 97. Los documentos se guardan con formato de archivo binario y extensión .doc.	Todos los usuarios de Word pueden abrir, modificar y guardar los documentos. Los usuarios que utilicen otros programas que pueden leer el formato de Word 6.0 ó 95, como Microsoft FrontPage, Adobe PageMaker o Corel WordPerfect, también pueden abrir, modificar y guardar los documentos. Cuando se abre el documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x, el nombre de archivo de Word 97 tiene la extensión .doc, no la extensión .rtf. Por lo general, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95.	Las características exclusivas de Word 97, la protección con contraseña y las macros de VBA se pierden cuando se guarda el documento en formato Word 95 o Word 6.x. Si ese mismo documento se vuelve a abrir en Word 97, las características exclusivas de Word 97 se habrán perdido. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en [image]. Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos con formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).
Abrir los documentos de Word 97 en Word 95 o Word 6.x utilizando el convertidor de Word 97. Utilice este método si el grupo de trabajo incluye gran cantidad de usuarios de Word 6.0 ó 95 y tiene previsto realizar una actualización a Word 97 de una sola vez. Los documentos de Word 97 se guardan en el formato predeterminado, Documento de Word (*.doc). Al hacer clic en el comando Guardar del menú Archivo, Word 97 guarda automáticamente el documento de Word 97 con este formato.	Una vez instalado el convertidor de Word 97 por los usuarios de Word 95 y Word 6.x, todos los usuarios de Word podrán abrir, modificar y guardar los documentos. Debido a que el documento compartido de Word no se convierte al formato RTF, no aumenta el tamaño del archivo y hay menos posibilidades de confusión con las distintas extensiones de archivo (.rtf y .doc).	Los usuarios de Word 95 y Word 6.x deben instalar el convertidor de Word 97 en sus equipos para poder abrir los documentos de Word 97. Para obtener el convertidor de Word 97, haga clic en [image]. Los usuarios de Word 95 y Word 6.x no pueden guardar los documentos con formato de Word 97. Los documentos de Word 97 protegidos con contraseña no pueden abrirse (independientemente de que el usuario de Word 95 o Word 6.x conozca la contraseña). No todas las funciones de Word 97 se convierten a Word 95 o Word 6.x. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en [image].
Guardar los documentos de Word 97 en formato RTF de Word 97 y Word 6.0 ó 95. Los documentos se guardan en formato RTF con la extensión .doc.	Todos los usuarios de Word pueden abrir, modificar y guardar los documentos.  Utilice este formato si desea mantener la mayoría de las características exclusivas de Word 97 en el documento. Los usuarios de Word 95 o Word 6.x pueden ver el contenido de los documentos, pero no pueden cambiarlo. Por lo general, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato RTF.	Si un usuario de Word 95 o Word 6.x realiza cambios en el documento y hace clic en el comando Guardar del menú Archivo en Word 95 o Word 6.x, las características exclusivas de Word 97 se habrán perdido cuando se vuelva a abrir el documento en Word 97. Generalmente, los documentos tienen menor tamaño que los guardados con formato de Word 6.0 ó 95. Por ejemplo, los gráficos de Word 97 se convierten desde el formato comprimido JPEG o PNG en Word 97 a mapas de bits, que pueden tener un tamaño hasta diez veces mayor. Parte de los datos o del formato se pierde cuando se guardan los documentos de Word 97 con este formato. Para obtener más información acerca de los cambios que puede sufrir el documento, haga clic en  [image].
Guardar los documentos de Word 97 en Formato RTF (*.rtf).	El formato de archivo RTF guarda todo el formato y puede leerse en cualquier versión de Word, incluido Word 2.x y otros programas, como Microsoft FrontPage y Adobe PageMaker. Por esta razón, el formato RTF es ideal para compartir documentos entre distintas versiones o programas.	Cuando se abre el documento de Word 97 en Word 95 o Word 6.x, el nombre de archivo de Word 97 tiene la extensión .rtf. Si el nombre del documento no aparece en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione Todos los archivos (*.*) en el cuadro Tipo de archivo. Los documentos serán de mayor tamaño. Por ejemplo, los gráficos de Word 97 se convierten desde el formato comprimido JPEG o PNG en Word 97 a mapas de bits, que pueden tener un tamaño hasta diez veces mayor. Se pierde la protección con contraseña.


Cómo buscar los comandos y las funciones de Word 95 o Word 6.0 en Word 97

Buscar los comandos de menús de Word 95 y 6.0 en Word 97

A continuación se resumen los comandos de Word 95 y 6.0 que han cambiado de ubicación o de funcionalidad en Word 97.

Comando de Word 95 ó 6.0	Comando de Word 97

Menú Archivo

Plantillas	Se ha cambiado el nombre a Plantillas y complementos. Trasladado al menú Herramientas.
Enviar	Se ha cambiado el nombre a Destinatario de correo (submenú Enviar a).
Agregar lista de distribución	Se ha cambiado el nombre a Destinatario de distribución (submenú Enviar a).
Buscar archivo (Word 6.0 solamente)	Se ha quitado. La búsqueda de documentos se ha trasladado al cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo).
Resumen (Word 6.0 solamente)	Se ha cambiado el nombre a Propiedades.

Menú Edición

Autotexto	Se ha trasladado al menú Insertar.
Marcador	Se ha trasladado al menú Insertar.

Menú Ver

Anotaciones	Se ha cambiado el nombre a Comentarios. Utilice este comando para insertar un marcador de comentario en el punto de inserción o en la selección y mostrar un panel de comentarios en el que puedan incluirse datos.

Menú Insertar

Anotación	Se ha cambiado el nombre a Comentario. También puede insertarse un comentario con este comando.
Marco	Se ha quitado. Para insertar cuadros de texto, utilice el comando Cuadro de texto. Para insertar imágenes, utilice los comandos del submenú Imagen.
Campo de formulario	Se ha quitado. Utilice la barra de herramientas Formularios (menú Ver, submenú Barra de herramientas) para insertar campos de formulario.

Menú Formato

Numeración de títulos	Se ha trasladado a la ficha Esquema numerado del cuadro de diálogo Numeración y viñetas (menú Formato).
Marco	No está disponible si no se selecciona un marco. Utilice la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato) para dar formato a los cuadros de texto.
Imagen	No está disponible si no hay ninguna imagen seleccionada.

Menú Herramientas

Ortografía y gramática	Se ha consolidado en el comando Ortografía y gramática.
Sinónimos y Guiones	Se ha trasladado al submenú Idioma.
Revisiones	Se ha cambiado el nombre a Resaltar cambios (submenú Control de cambios). La característica Revisar se ha cambiado a Aceptar o rechazar cambios (submenú Control de cambios). La característica Comparar documentos se ha trasladado al submenú Control de cambios. La característica Combinar documentos se ha trasladado al menú Herramientas.

Menú de ayuda

Temas de Ayuda de Microsoft Word	Se ha cambiado el nombre a Ayuda de Microsoft Word, que muestra el Ayudante de Office y, a través de éste, la Ayuda.
Asistente para Ayuda	Se ha quitado. El acceso a la característica Asistente para Ayuda se realiza por medio del Ayudante de Office.
Buscar las características de Word 95 y 6.0 en Word 97

Utilice la siguiente tabla para buscar las características de Word 97 que se utilizaban en Word 95 ó 6.0.

Para	Haga esto
Agregar una anotación	Haga clic en el comando Insertar comentario de la barra de herramientas Revisión.
Eliminar una anotación	Haga clic en el texto del comentario y, a continuación, haga clic en el comando Eliminar comentario de la barra de herramientas Revisión.
Activar o desactivar las marcas de revisión	Haga clic en el comando Control de cambios de la barra de herramientas Revisión.
Colocar texto y gráficos con marcos	Utilice los cuadros de texto para colocar texto. Inserte los gráficos directamente sin utilizar cuadros de texto ni marcos. Utilice un marco si el texto contiene un marcador de comentario, un marcador de nota al pie o de nota al final, o ciertos campos como, por ejemplo, un campo de secuencia.
Seleccionar herramientas de dibujos	Haga clic en el comando Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y seleccione la herramienta que desee. Dispone de todas las herramientas de dibujo anteriores de Word para girar, voltear y agrupar gráficos.
Dibujar líneas o arcos de forma libre	Haga clic en el comando Autoformas de la barra de herramientas Dibujo y señale Líneas o Formas básicas.
Activar la opción Autoguardar	Haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en Guardar y, a continuación, active la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada.
Guardar todos los archivos abiertos	Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar todo.
Nuevos comandos de menús de Word 97

A continuación se resumen los comandos nuevos de Word 97.

Este comando de Word 97	Le permite

Menú Archivo

Guardar como HTML si ha instalado la herramienta para Creación de páginas Web (HTML).	Convertir un documento de Word en una página Web.
Versiones	Guardar varias versiones del documento activo dentro de un sólo documento y mostrar un resumen de las versiones del documento activo.
Comandos del submenú Enviar a	Enviar un documento a otros usuarios o a otros programas de forma electrónica.

Menú Edición

Pegar como hipervínculo	Pegar y aplicar formato al contenido del Portapapeles como hipervínculo, creando un vínculo a la ubicación desde la que se copia el contenido.

Menú Ver

Diseño en pantalla	Pasar a la vista Diseño en pantalla, que muestra el documento con un formato optimizado para poder examinarlo y leerlo en pantalla.
Mapa del documento	Mostrar un panel del esquema del documento para poder desplazarse más fácilmente por un documento largo y estructurado.

Menú Insertar

Comandos del submenú Imagen	Seleccionar el tipo de objeto de dibujo o imagen que desee insertar. Ahora puede insertar una imagen desde un escáner.
Hipervínculo	Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo o de cualquier servidor de archivos.
Cuadro de texto	Insertar cuadros de texto. Utilizar cuadros de texto para colocar texto.

Menú Formato

Dirección del texto	Cambiar la orientación del texto en las celdas de tablas, cuadros de texto y Autoformas. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.
Fondo	Cambiar los colores de fondo y las texturas del documento para verlo en pantalla. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

Menú Herramientas

Comandos del submenú Idioma	Cambiar los valores establecidos para sinónimos, división de palabras e idioma.
Autorresumen	Crear un resumen del documento automáticamente.
Buscar referencia	Busca una palabra o frase seleccionada en Bookshelf 97. Este comando sólo está disponible si tiene Bookshelf instalado.
Compartir documento	Activar la modificación del documento por varios usuarios.
Asistente para cartas	Abrir el cuadro de diálogo Asistente para cartas de forma que el usuario pueda crear, modificar o aplicar formato a una carta rápidamente.
Editor de Visual Basic (submenú Macro)	Pasar al entorno de Visual Basic, donde puede crear o modificar códigos de macros de Visual Basic.

Menú Tabla

Dibujar tabla	Dibujar tablas y celdas utilizando un puntero del mouse (ratón) con forma de lápiz.
Distribuir filas uniformemente	Hacer que varias filas o celdas seleccionadas tengan el mismo alto.
Distribuir columnas uniformemente	Hacer que varias columnas o celdas seleccionadas tengan el mismo ancho.

Menú de ayuda

Contenido e índice	Mostrar Ayuda de Word.
¿Qué es esto?	Hacer clic en cualquier área de la pantalla, por ejemplo en una barra de herramientas o un comando de menú, para ver una breve explicación en una Sugerencia. En Word 95 y 6.0, este es el botón de la barra de herramientas Ayuda en la barra de herramientas Estándar.
Comandos del submenú Microsoft en el Web	Conectarse a la página principal de Microsoft en el World Wide Web (es necesario tener acceso a Internet).


Cómo obtener el convertidor de formato de archivo de Word 97 y otros convertidores adicionales

Si utiliza Word 95 o Word 6.0 para Windows, Windows NT o Macintosh, deberá instalar el convertidor de formato de archivos Word 97 para poder abrir documentos de Word 97. Si tiene acceso a la versión CD-ROM de Office 97, puede hacer una copia del archivo Wrd97cnv.exe y, a continuación, copiarlo en una nueva carpeta del disco duro. Haga doble clic en el archivo Wrd97cnv.exe para instalar el convertidor de formato de archivos de Word 97 en el equipo. Según la versión de Word que utilice actualmente, Word instalará el archivo Mswrd832.cnv (la versión de 32 bits para Word 95) o el archivo Msword8.cnv (la versión de 16 bits para Word 6.0). Este programa también actualiza los valores de registro necesarios. Para obtener más información, consulte el archivo Léame que se instala con el convertidor de Word 97.

Para obtener el convertidor de formato de archivos de Word 97 u otros convertidores, puede realizar una de las siguientes acciones:

•	Descargar el archivo desde el Servicio de soporte de Microsoft del World Wide Web (http://www.microsoft.com/support) o desde Microsoft Software Library en MSN, el servicio en línea de Microsoft Network.

•	Utilizar el cupón "Ofertas suplementarias de Microsoft Word para Windows" incluido en el paquete de Office 97 o Word 97.

•	En Estados Unidos, y por tanto sólo en idioma inglés, llamar al número (800) 360-7561 de Microsoft Order Desk. Para obtener información acerca de la adquisición de productos o de los distintos programas de ventas de Microsoft, llame al número de Estados Unidos (800) 426-9400 de Microsoft Sales Information Center, o póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.

Puede encontrar más información acerca de los convertidores de archivo en la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 de Microsoft Press. Los pedidos internacionales pueden enviarse por fax al número (206) 936-7329.


¿Qué ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en formato de Word 95 o Word 6.0?

Los usuarios de Word 97 pueden guardar documentos en formato de Word 95 o Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh. Sin embargo, las versiones anteriores no admiten todas las características de Word 97.

Nota   Word 95 y Word 6.x tienen limitado el tamaño de los archivos de documentos a 32 MB. Si está guardando un documento de Word 97 de gran tamaño con muchos gráficos en formato de Word 6.0 ó 95 y obtiene un mensaje de error, recomendamos dividir el documento de Word 97 en archivos de menor tamaño antes de guardarlos con el formato de Word 6.0 ó 95 (*.doc).

Funciones de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Viñetas multinivel	Parcialmente admitida	Las viñetas multinivel se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	No admitida	Los bordes de las páginas no se convierten.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes de párrafo y los sombreados exclusivos de Word 97.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	No admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	No admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	No admitida	Al texto vertical se le aplica formato de nuevo como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	El último valor del campo HIPERVÍNCULO se mantiene como texto normal y se pierde el campo.
Campo LISTAAUTOTEXTO	Parcialmente admitida	El último valor del campo LISTAAUTOTEXTO se mantiene como texto normal y se pierde el campo.
Control de cambios para propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x, se puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.
Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	El campo PROPIEDADDOC se mantiene en Word 95. En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.
Objetos de dibujo de WordArt o dibujos creados mediante la barra de herramientas Dibujo	Parcialmente admitida	Se mantienen las formas básicas, como líneas y cuadros. Se pierden los objetos de dibujo y las formas agrupadas.


¿Qué ocurre cuando se guarda un documento de Word 97 en formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95?

Las tablas siguientes explican los cambios que pueden realizarse al guardar documentos de Word 97 con formato RTF de Word 97 y 6.0 ó 95.

Nota   Las funciones exclusivas de Word 97 se mantienen si los usuarios de Word 95 o Word 6.x sólo ven el contenido del documento de Word 97. Si efectúan cambios en el documento y lo guardan, las funciones exclusivas de Word 97 se perderán cuando el documento vuelva a abrirse en Word 97.

Funciones de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Viñetas multinivel	Parcialmente admitida	Las viñetas multinivel se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	No admitida	Los bordes de las páginas no se convierten.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes de párrafo y los sombreados exclusivos de Word 97.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos. Para evitar tener dos copias de cada gráfico se puede agregar una opción al registro de configuraciones de Windows. Para ello, haga clic en el comando Ejecutar del menú Inicio, escriba regedit en el cuadro Abrir y haga clic en Aceptar. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft\Office\8.0\Word\Option. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de la cadena. Escriba la opción siguiente: ExportPicturewithMetafile Seleccione la opción y haga clic en el comando Modificar del menú Edición. En el cuadro de diálogo Editar cadena, escriba 0 en el cuadro Información del valor. No olvide escribir el número "0".  Para salir del Editor del registro de configuraciones, haga clic en el comando Salir del menú Registro.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos. Para evitar tener dos copias de cada gráfico se puede agregar una opción al registro de configuraciones de Windows. Para ello, haga clic en el comando Ejecutar del menú Inicio, escriba regedit en el cuadro Abrir y haga clic en Aceptar. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft\Office\8.0\Word\Option. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de la cadena. Escriba la opción siguiente: ExportPicturewithMetafile Seleccione la opción y haga clic en el comando Modificar del menú Edición. En el cuadro de diálogo Editar cadena, escriba 0 en el cuadro Información del valor. No olvide escribir el número "0".  Para salir del Editor del registro de configuraciones, haga clic en el comando Salir del menú Registro.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	No admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	No admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	No admitida	Al texto vertical se le aplica formato de nuevo como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	Se conserva el último valor del campo HIPERVÍNCULO.
Control de cambios para propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. En Word 95 y Word 6.x se puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 y Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.
Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	El campo PROPIEDADDOC se mantiene en Word 95. En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.
Objetos de dibujo de WordArt o dibujos creados mediante la barra de herramientas Dibujo	Parcialmente admitida	Se mantienen las formas básicas, como líneas y cuadros. Se pierden los objetos de dibujo y las formas agrupadas.


¿Qué ocurre cuando se abre un documento de Word 97 desde Word 95 o Word 6.x?

Los usuarios de Word 95 o Word 6.x para Windows, Windows NT o Macintosh que hayan instalado el convertidor de Word 97 pueden abrir directamente los documentos de Word 97. Sin embargo, no todas las funciones de Word 97 son compatibles con Word 95 o Word 6.x. En las tablas siguientes se describen los datos y el formato que puede no convertirse correctamente.

Para obtener información acerca del convertidor de formato de archivos de Word 97, haga clic en  [image].

Función de Word 97	Admitidas/No admitidas	Comentarios

Funciones de formato

Listas numeradas de esquemas y títulos	Parcialmente admitida	Las listas numeradas de esquemas y de títulos se convierten a texto normal, pero conservan su aspecto. En Word 95 y Word 6.x puede utilizar el comando Numeración y viñetas del menú Formato para aplicar formato a las listas.
Bordes de página	Parcialmente admitida	Se pierden los bordes.
Sombreado de caracteres	No admitida	Se pierde el sombreado de los caracteres.
Bordes de caracteres	No admitida	Se pierden los bordes de los caracteres.
Bordes de párrafos	Parcialmente admitida	Se convierten los bordes de párrafos a estilos de bordes de Word 95 o Word 6.x.
Texto animado	No admitida	Se pierde el formato de texto animado.
Caracteres huecos y en relieve	Parcialmente admitida	Se pierde el formato de caracteres huecos y en relieve. Se aplica el formato de texto blanco al texto. Para cambiar el color del texto, selecciónelo, haga clic en Fuente (en el menú Formato) y seleccione Automático o Negro en el cuadro Color.
Gráficos EMF, PNG, y JPEG	Parcialmente admitida	Los gráficos se convierten a gráficos del tipo WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh), que no admiten la compresión de gráficos. Esta operación aumenta el tamaño de archivo de los documentos que contienen gráficos.
Imágenes flotantes con texto alrededor	Parcialmente admitida	Las imágenes flotantes se convierten en marcos con formato WMF (metarchivo de Windows) o PICT (Macintosh).
Objetos OLE flotantes	Parcialmente admitida	Los objetos OLE flotantes se convierten a objetos OLE en marcos.
Resaltar	Parcialmente admitida	La función de resaltar se conserva en Word 95, pero se pierde en Word 6.x.
Funciones de tablas

Celdas de tabla combinadas verticalmente	Parcialmente admitida	Las celdas de tabla combinadas se amplían a celdas sin combinar.
Texto alineado verticalmente en celdas de tablas	Parcialmente admitida	Al texto alineado verticalmente se le vuelve a aplicar formato para que se alinee en la parte superior de la celda.
Texto vertical en celdas de tablas	Parcialmente admitida	Al texto vertical se le aplica formato como texto horizontal.
Funciones de Trabajo en grupo e Internet

Protección de documentos con contraseña	No admitida	Se pierde la protección de los documentos. Los documentos de Word 97 protegidos con contraseña no pueden abrirse (independientemente de que el usuario de Word 95 o Word 6.x conozca la contraseña). En Word 95 o Word 6.x puede volver a aplicar la protección de documentos haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo, seleccionando Opciones y, por último, activando las opciones que desee en la ficha Guardar.
Campo HIPERVÍNCULO	Parcialmente admitida	Se conserva el resultado del campo HIPERVÍNCULO.
Control de cambios para propiedades, números de párrafos y campos	No admitida	Se pierde el control de cambios en las propiedades, los números de párrafos y los campos, pero se conserva el resto de los cambios y se muestran con marcas de revisión. En Word 95 o Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones.
Protección de documentos para el control de cambios, los comentarios y los formularios	No admitida	Se pierde la protección de los documentos en Word 95 y Word 6.x. Los documentos pueden abrirse sin contraseña. En Word 95 o Word 6.x, se puede volver a aplicar la protección del documento para el control de cambios, los comentarios y los formularios haciendo clic en el comando Proteger documento del menú Herramientas y seleccionando las opciones que desee. En Word 95 o Word 6.x, el control de cambios se denomina revisiones y los comentarios se denominan anotaciones.
Nuevas propiedades de documentos introducidas en Word 95	Parcialmente admitida	Las nuevas propiedades de los documentos se conservan en Word 95, pero se pierden en Word 6.x.

Funciones varias

Macros de Visual Basic para Aplicaciones	No admitida	Se pierden todas las macros creadas en Word 97 utilizando Visual Basic para Aplicaciones.
Controles ActiveX de formularios	Parcialmente admitida	Pueden utilizarse los controles ActiveX, pero no modificarse.
Caracteres monocódigo	No admitida	Puede tener como resultado la pérdida potencial de datos. Se asignan caracteres monocódigo (2 bytes por carácter) a sus equivalentes ANSI (Windows) o Macintosh (1 byte por carácter) correspondiente o se convierten en signos de interrogación (?). Los caracteres de idiomas distintos al inglés son los que tienen más probabilidades de resultar afectados.
Campo PROPIEDADDOC	Parcialmente admitida	Word 95 conserva el campo PROPIEDADDOC, pero sólo se conserva el valor del campo en Word 6.x.  En Word 6.x, el campo aparece como "Error! Marcador no definido."
Fuentes incrustadas	No admitida	Las fuentes incrustadas se pierden y Word 95 o Word 6.x asigna la más parecida.


Cómo obtener el Microsoft Office 97 Resource Kit

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 es el libro necesario en cualquier organización para la instalación, configuración y mantenimiento de Microsoft Office. Esta diseñada para los administradores de sistemas, los consultores y los usuarios. Esta guía cubre todas las necesidades, tanto si Microsoft Office se está ejecutando en Windows 95 como en Windows NT Wokstation 4.0.

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 se puede conseguir en cualquier establecimiento especializado o directamente de Microsoft Press.

Los libros de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para hacer un pedido de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 puede realizarlo directamente a través de CompuServe Electronic Mail (GO MSP), o ponerse en contacto con la subsidiaria local de Microsoft. Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.

También puede descargar la guía Kit de recursos de Microsoft Office en el World Wide Web.


Información acerca del lenguaje de programación de Microsoft Word 97

Función	Descripción
Nueva en 97 Visual Basic para aplicaciones 97	El lenguaje de programación WordBasic ha sido reemplazado por el lenguaje Visual Basic para aplicaciones. Ahora, Word utiliza la misma versión de Visual Basic que otras aplicaciones de Office.
Nueva en 97 Numerosos modelos de objetos	Los objetos están disponibles para todos los elementos de Word, como por ejemplo campos, marcadores, documentos y caracteres. Puede automatizar tareas comunes de Word utilizando los métodos y propiedades de estos objetos.
Nueva en 97 Fácil migración desde WordBasic	Word 97 convierte automáticamente las macros de WordBasic almacenadas en las plantillas de Word 6.0 o Word 95 en módulos de Visual Basic.
Nueva en 97 Editor de Visual Basic	Ahora es posible utilizar este nuevo entorno de desarrollo con herramientas mejoradas para escribir, modificar y depurar macros.
Nueva en 97 Proyectos de Visual Basic	Los documentos y plantillas de Word pueden contener proyectos de Visual Basic para aplicaciones. Los componentes de un proyecto incluyen formularios, código y módulos de clase, así como referencias a otros documentos de Word.
Nueva en 97 Formularios de Office	El Editor de Visual Basic permite utilizar formularios y controles para crear cuadros de diálogo personalizados.
Nueva en 97 Soporte para controles ActiveX	Los documentos de Word 97 ahora pueden incluir controles ActiveX. Esto permite crear grandes documentos y formularios en Word.
Nueva en 97 Recuperar información de bases de datos	Puede utilizar las propiedades, objetos y métodos de DAO (Objetos de acceso a datos) para obtener información de bases de datos externas.