Cuadro de diálogo Editar miembro de la nueva lista personal de distribución

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga los nombres que desea agregar a la lista personal de distribución.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre y, a continuación, haga clic en Miembros o presione ENTRAR para agregar el nombre a la lista personal de distribución.

Miembros

Agrega un nombre del cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista a la lista personal de distribución, y muestra ese nombre en el cuadro Lista personal de distribución.

Lista personal de distribución

Nombres de los miembros de la lista personal de distribución. Para quitar un nombre, haga clic en el mismo dentro del cuadro y, a continuación, presione SUPR.

Nueva

Crea una nueva entrada en la Libreta personal de direcciones activa.

Propiedades

Propiedades de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifique los criterios de búsqueda para encontrar nombres en la libreta de direcciones activa.


Ficha General (Libreta personal de direcciones)

Nombre

Escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta personal de direcciones.


Tipo de dirección - Ficha General (propiedades de la Libreta personal de direcciones)

Nombre completo

Nombre de la entrada seleccionada en la Libreta personal de direcciones.

Dirección de correo electrónico

Dirección de correo electrónico de la entrada seleccionada en la Libreta personal de direcciones.

Tipo de correo electrónico

Descripción del tipo de dirección de correo electrónico de la entrada seleccionada en la Libreta personal de direcciones.

Enviar siempre como texto con formato de Microsoft Exchange

Envía mensajes en formato RTF (Rich Text Format) a un destinatario que utiliza Outlook, Microsoft Exchange Client u otro sistema de correo que puede mostrar formato de texto. Para enviar mensajes de sólo texto, desactive esta casilla de verificación.


Ficha Lista de distribución

Nombre

El nombre de la lista personal de distribución seleccionada.

Agregar y quitar miembros

Modifica la lista de destinatarios incluidos en la lista personal de distribución seleccionada.

<< (Anterior)

Muestra información general acerca de la entrada anterior en la Libreta personal de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra información general acerca de la entrada siguiente en la Libreta personal de direcciones.


Ficha General (propiedades de la Lista global de direcciones)

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.

Enviar siempre a este destinatario en formato RTF de Microsoft Exchange

Envía mensajes de correo electrónico en formato de texto enriquecido (RTF) por Internet a otros usuarios de Microsoft Exchange.


Ficha Organización (propiedades de la Lista global de direcciones)

Supervisor

Nombre del administrador de la persona seleccionada.

Informa directamente a

Lista de todas las personas subordinadas a la persona seleccionada.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

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Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Teléfono/Notas (propiedades de la Lista global de direcciones)

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

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Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Pertenencia DL (propiedades de la Lista global de direcciones)

Pertenencia a lista de distribución

Presenta una lista de todas las listas personales de distribución de las que es miembro la persona seleccionada.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

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Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Direcciones de correo electrónico (propiedades de la Lista global de direcciones)

Direcciones de correo

Presenta una lista de todas las direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para comunicarse con el nombre seleccionado en la Libreta de direcciones.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Cuadro de diálogo Buscar

Busca en la Libreta de direcciones la información que especifique. Conseguirá agilizar la búsqueda si proporciona suficiente información como para limitar el alcance de la búsqueda. Si escribe información en varios cuadros, los elementos deberán incluir toda la información que especifique. Si escribe más de una entrada en un cuadro determinado, los elementos deberán contener una de las entradas. Separe las distintas entradas con un punto y coma (;).


Ficha General

Muestra información acerca de la persona seleccionada. Utilice los siguientes botones para enviar un mensaje a esa persona.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

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Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Organización

Muestra información acerca del administrador y de los compañeros del usuario.

Supervisor

El nombre del administrador del usuario.

Informa directamente a

Todas las personas subordinadas al usuario.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

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Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Teléfono/Notas

Muestra los diferentes tipos de números de teléfono de la persona, así como las notas acerca de la misma. Utilice los siguientes botones para enviar un mensaje a esa persona.

Par/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Pertenencia DL

Muestra las listas personales de distribución de las que es miembro la persona seleccionada.

Pertenencia a lista de distribución

Presenta una lista de todas las listas personales de distribución de las que es miembro la persona seleccionada.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Ficha Direcciones de correo electrónico

Muestra información acerca de las direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para comunicarse con una persona.

Direcciones de correo

Presenta una lista de todas las direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para comunicarse con la persona seleccionada.

Para/Cc/Cco

Al redactar un mensaje, el nombre se agregará al cuadro Para, Cc o Cco correspondiente del mensaje.

Libreta personal de direcciones/Agregar

Si está activado, agrega el nombre a la Libreta personal de direcciones o a la lista de usuarios activa.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la libreta de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la libreta de direcciones.


Comando Libreta de direcciones(menú Herramientas)

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre. Separe los distintos nombres con un punto y coma (;).

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga los nombres que desea.


Comando Seleccionar nombres (menú Herramientas en nuevo formulario de mensaje)

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga los nombres que desea.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre. Separe los distintos nombres con un punto y coma (;).

Para/Cc/Cco

Agregue el nombre seleccionado al cuadro correspondiente de la derecha.

Destinatarios del mensaje

Muestra los nombres que haya agregado. Los distintos nombres van separados por punto y coma (;). Al hacer clic en Aceptar, estos nombres se agregarán a los cuadros correspondientes del nuevo mensaje.

Nuevo

Crea una nueva entrada en la Libreta personal de direcciones o sólo en el mensaje activo.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifica criterios avanzados para buscar nombres. Las opciones de búsqueda variarán según la libreta de direcciones seleccionada.

Opciones de envío

Especifique las opciones para enviar un mensaje al nombre seleccionado. Las opciones variarán según la libreta de direcciones seleccionada.


Cuadro de diálogo Seleccionar nombres (cuadro de diálogo Buscar)

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga el nombre que desea.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre.

De/Enviados a

Agrega el nombre seleccionado al cuadro correspondiente de la derecha.

Mostrar mensajes

Muestra los nombres que haya agregado. Los distintos nombres van separados por punto y coma (;). Al hacer clic en Aceptar, estos nombres se agregarán a los cuadros correspondientes del cuadro de diálogo Buscar.

Nuevo

Crea una nueva entrada en la Libreta personal de direcciones o en el mensaje activo.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifica criterios avanzados para buscar nombres. Las opciones de búsqueda podrán variar según la libreta de direcciones seleccionada.


Cuadro de diálogo Buscar (Libreta personal de direcciones)

Buscar nombres que contengan

Escriba el nombre que desea buscar. Cuantas más letras escriba, más específicos serán los resultados de la búsqueda.


Cuadro de diálogo Buscar (Lista global de direcciones)

Mostrar nombre

Escriba los nombres que desee buscar. Utilice este campo para buscar carpetas públicas, listas de distribución y nombres de usuario. Utilice los demás campos para reducir la búsqueda.

Nombre

Escriba el nombre de la persona.

Apellidos

Escriba el apellido de la persona.

Puesto

Escriba el tratamiento de la persona.

Alias

Escriba el alias de correo electrónico.

Organización

Escriba el nombre de la organización.

Comentario

Escriba un comentario. El comentario aparecerá en las propiedades de la Libreta de direcciones correspondientes a la persona.

Dpto

Escriba el nombre del departamento.

Ubicación

Escriba la ubicación de la oficina.


Comando Comprobar nombres (menú Herramientas en nuevo mensaje)

Desea

Crear una nueva dirección o seleccionar un nombre en el cuadro Cambiar por.

¿Desea crear una nueva dirección para "nombre"?

Crea una nueva dirección si no existe en la Libreta de direcciones.

Cambiar a

Muestra las entradas de la Libreta de direcciones que coinciden con el nombre que escribió. Seleccione el nombre correcto en la lista o, si el nombre no apareciese, haga clic en Mostrar más nombres.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la entrada seleccionada. Este botón estará desactivado si en el cuadro Cambiar por aparece [No hay sugerencias].

Mostrar más nombres

Muestra la Libreta de direcciones para que pueda seleccionar el nombre correcto.


Cuadro de diálogo Libreta de direcciones

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga los nombres que desea.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre. Separe los distintos nombres con un punto y coma (;).

Nuevo

Crea una nueva entrada en la Libreta personal de direcciones o en el mensaje activo.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifica criterios avanzados para buscar nombres. Las opciones de búsqueda variarán según la libreta de direcciones seleccionada.


Cuadro de diálogo Lista de distribución

Lista de distribución

Muestra el nombre de la lista de distribución.

Miembros

Muestra los nombres incluidos en la lista de distribución.

Agregar

Agrega usuarios adicionales al cuadro Miembros.

Eliminar

Quita el usuario seleccionado del cuadro Miembros.

Propiedades

Muestra información adicional acerca del usuario seleccionado en el cuadro Miembros.


Cuadro de diálogo Elegir destinatario

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga el nombre que desea.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre. Separe los distintos nombres con un punto y coma (;).

Para

Agrega el nombre seleccionado en el cuadro de la derecha.

Nuevo

Crea una nueva entrada en la Libreta personal de direcciones o sólo para el mensaje a reenviar.

Propiedades

Muestra información acerca de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifica los criterios para buscar nombres.


Comando Entrada nueva (menú Archivo)

Seleccione el tipo de entrada

Haga clic en el tipo de entrada que desea crear. Los tipos variarán según las puertas de enlace o los sistemas de información instalados por el administrador, así como según el tipo de libreta de direcciones en la que desea agregar la entrada.

Otra dirección

Crea una dirección para un destinatario que utiliza otro sistema de correo. Si no puede encontrar un tipo de entrada de dirección más específico, utilice este tipo.

Lista personal de distribución

Crea una única entrada para un grupo de destinatarios.

Colocar esta entrada

Seleccione el lugar en el que desee insertar la nueva entrada.

En

Haga clic en la libreta de direcciones en la que desee agregar la nueva entrada.

Sólo en este mensaje

Agregue la nueva entrada en el cuadro Para del mensaje activo.


Cuadro de diálogo Nueva entrada

Seleccione el tipo de entrada

Haga clic en el tipo de entrada que desea crear. Los tipos variarán según las puertas de enlace o los sistemas de información instalados por el administrador, así como según el tipo de libreta de direcciones en la que desea agregar la entrada.

Otra dirección

Crea una dirección para un destinatario que utiliza otro sistema de correo. Si no puede encontrar un tipo de entrada de dirección más específico, utilice este tipo.

Lista personal de distribución

Crea una única entrada para un grupo de destinatarios.


Ficha Libreta personal de direcciones

Nombre

Para cambiar el nombre que aparece, escriba un nuevo nombre.

Ruta

La ruta de acceso y el nombre del archivo que guarda la información de la Libreta personal de direcciones. También podrá crear o abrir otra libreta personal de direcciones. Escriba un nuevo nombre de archivo o una ruta de acceso existente y el nombre del archivo.

Examinar

Cree o abra otra Libreta personal de direcciones.

Mostrar nombres por

Seleccione cómo desea que aparezcan los nombres en la Libreta personal de direcciones.

Nombre

Muestra los nombres seguidos de los apellidos.

Apellidos

Muestra los apellidos seguidos de los nombres.


Ficha Trabajo (propiedades de la Libreta personal de direcciones)

Muestre o modifique la información acerca de la entrada de trabajo seleccionada que aparece en la Libreta personal de direcciones.

Nombre

El nombre del destinatario seleccionado como aparece en la Libreta personal de direcciones.

Nombre

Nombre del destinatario.

Apellidos

Apellidos del destinatario.

Dirección

Dirección de correo del destinatario seleccionado.

Ciudad

Ciudad de la dirección de correo.

Est/Prov

Estado o provincia de la dirección de correo.

C. postal

Código postal de la dirección de correo.

País

País de la dirección de correo.

Puesto

Tratamiento que debe darse al del destinatario seleccionado.

Org

Nombre de la organización.

Dpto

Nombre del departamento.

Oficina

Ubicación de la oficina.

Asistente

Nombre del asistente.

Número de teléfono

Los números de teléfono introducidos en la ficha Números de teléfono. Haga clic en el número que desee marcar.

Marcar

Marca el número de teléfono que aparece en el cuadro Número de teléfono.


Ficha Números de teléfono (propiedades de la Libreta personal de direcciones)

Trabajo 1

Número de teléfono principal del trabajo del nombre seleccionado.

Trabajo 2

Número de teléfono secundario del trabajo del nombre seleccionado.

Asistente

Número del asistente.

Fax

Número de fax del nombre seleccionado.

Domicilio 1

Número de teléfono particular principal del nombre seleccionado.

Domicilio 2

Número de teléfono particular secundario del nombre seleccionado.

Móvil

Número del teléfono celular del nombre seleccionado.

Localizador

Número del buscapersonas del nombre seleccionado.

Marcar

Marca el número de teléfono seleccionado.

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Muestra información general acerca de la entrada anterior en la Libreta personal de direcciones.

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Muestra información general acerca de la entrada siguiente en la Libreta personal de direcciones.


Ficha Notas (destinatario)

<< (Anterior)

Muestra información general acerca de la entrada anterior en la Libreta personal de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra información general acerca de la entrada siguiente en la Libreta personal de direcciones.


Ficha Notas (Libreta personal de direcciones)

Muestra el nombre de la Libreta personal de direcciones y ofrece un espacio para escribir notas o modificarlas.


Ficha Seguridad (comando Propiedades)

Opciones de seguridad para este elemento

Muestra el tipo de seguridad configurada para el mensaje activo. Estas opciones de seguridad no están disponibles para los elementos insertados en una carpeta pública.

Contenido y datos adjuntos codificados

El mensaje activo y cualquiera de sus datos adjuntos están sellados, por lo que sólo pueden ser leídos por los destinatarios especificados por el remitente.

Firmado digitalmente

El mensaje activo está firmado con una firma electrónica para confirmar a los destinatarios que la información que reciben no fue modificada después de su envío.

Comprobar firma digital

Comprueba que el elemento fue firmado digitalmente.


Ficha Id. del mensaje

Muestra el número de identificación del mensaje seleccionado. Este número puede ser utilizado por el administrador para efectuar un seguimiento del mensaje.


Ficha seguridad (comando Propiedades para nuevo mensaje)

Especifique las opciones de seguridad para este elemento

Especifique las opciones de seguridad que desee utilizar para enviar el mensaje activo.

Codificar contenido del mensaje y datos adjuntos

Precinta el mensaje activo, de manera que sólo puedan leerlo los destinatarios que especifique.

Agregar una firma digital al mensaje

Firma el mensaje.


Cuadro de diálogo Importar datos de correo (Importar un archivo .MMF)

Especifique una contraseña para el mensaje de Microsoft Mail y el tipo de información que desee importar.

Escriba la contraseña

Escriba una contraseña para el archivo de Microsoft Mail, si fuera necesario.

Importar mensajes

Importa mensajes desde el archivo de Microsoft Mail (.mmf).

Importar entradas de libreta de direcciones

Importa entradas de la Libreta personal de direcciones desde el archivo de Microsoft Mail.


Cuadro de diálogo Importar datos de correo (Libreta personal de direcciones)

Importa entradas de la Libreta personal de direcciones. Para agregar la Libreta personal de direcciones al perfil de usuario activo, haga clic en Aceptar.


Cuadro de diálogo Seleccionar libretas personales de direcciones

Se encontró en este archivo de correo la siguiente Libreta personal de direcciones

Haga clic en el archivo de la Libreta personal de direcciones (.pab) que desee importar.


Cuadro de diálogo Importar datos de correo (Importar un archivo .MMF)

Poner los mensajes en carpetas personales existentes

Guarda los mensajes importados en un conjunto existente de carpetas personales. Haga clic en el conjunto de carpetas personales en el que desea guardar mensajes provenientes de los archivos de carpeta personal del perfil de usuario activo.

Poner los mensajes en nuevas carpetas personales

Crea un nuevo conjunto de carpetas personales para los mensajes importados.

Especifique la ruta de las nuevas carpetas personales

Escriba la ruta de acceso del nuevo conjunto de carpetas personales.

Examinar

Seleccione una ubicación para el nuevo conjunto de carpetas personales. Para obtener más información, haga clic en Ayuda del cuadro de diálogo Examinar.

Mostrar nuevas carpetas personales

Agrega el nuevo conjunto de carpetas personales a su perfil de usuario y las muestra en la lista de carpetas.


Cuadro de diálogo Importar datos de correo (Importar un archivo .MMF)

Importación completa

Especifique si canceló la importación o terminó de importar la información de correo.

Número de mensajes importados

El número de mensajes que importó.

Número de entradas PAB importadas

El número de entradas de Libreta personal de direcciones que importó.

Número de errores registrados

El número de errores indicados durante la importación. Si desea información detallada acerca de los errores, abra el archivo de registro nombre de archivo .log, siendo nombre de archivo el nombre del archivo anterior de Microsoft Mail (.mmf) o de Libreta personal de direcciones (.pab). El archivo de registro (con extensión .log) se encuentra en la carpeta en la que está instalado Cliente de Microsoft Exchange, por lo general C:\Exchange. El archivo podrá verse con cualquier procesador de textos.

Tiempo transcurrido

El período de tiempo necesario para importar la información.


Ficha Encabezados

Muestra información acerca de un mensaje enviado desde una dirección de correo electrónico de Internet.


Ficha Resumen

Muestra información acerca de la carpeta activa.

Contactos de carpeta

Lista de personas responsables de la carpeta.

Propiedades

Información acerca del contacto de carpeta seleccionado en el cuadro Contactos de carpeta.

Sus permisos

Su función y los permisos que goza en la carpeta.

Ruta de la carpeta

Ubicación de la carpeta en la lista de carpetas.

Agregar direcciones de carpeta a

Haga clic en Libreta personal de direcciones para agregar la dirección de la carpeta como entrada en la Libreta personal de direcciones.

Libreta personal de direcciones

Agrega la dirección de la carpeta como entrada en la Libreta personal de direcciones. Este botón estará desactivado cuando trabaje sin conexión.


Ficha Destinatarios

De

Dirección del remitente del mensaje.

Para

Direcciones de los destinatarios del mensaje.

Cc

Dirección de los destinatarios de copias del mensaje.

Propiedades

Detalles acerca de las direcciones seleccionadas en el cuadro De, Para o Cc.


Cuadro de diálogo Establecer biblioteca en

Biblioteca de formularios

Seleccione la biblioteca de formularios en la que desee guardar el formulario.

Los formularios personales se guardarán en su buzón. Utilice esta biblioteca cuando cree un formulario para uso personal. Los formularios de la organización se guardan en un servidor y están disponibles para todos los usuarios que tengan los permisos correspondientes. Utilice esta biblioteca cuando desee distribuir formularios a todos los usuarios de la organización.

Biblioteca de formularios de carpeta

Seleccione la carpeta que contenga los formularios que desee.

Cada carpeta tiene una Biblioteca de formularios de carpeta, en la que pueden agregarse formularios para utilizar en la carpeta. Esta función suele utilizarse principalmente en las carpetas públicas.


Cuadro de diálogo Propiedades de formulario

Mostrar nombre

Escriba el nombre del formulario tal como desee que aparezca en la parte superior del formulario y en los cuadros de diálogo relacionados con el mismo.

Categoría

Escriba una nueva categoría para que aparezca con el nombre del formulario en los cuadros de diálogo relacionados con el mismo o seleccione una categoría en la lista.

Subcategoría

Escriba una nueva subcategoría que aparezca con el nombre del formulario en los cuadros de diálogo relacionados con el mismo o seleccione una subcategoría en la lista.

Contacto

Escriba el nombre del contacto para el formulario.

Versión

Muestra el número de versión del formulario. Este es el número que se especifica al crear o al modificar el formulario.

Número de formulario

Muestra el número de identificación del formulario. Este es el número que se especifica al crear o al modificar el formulario.

Plataformas

Muestra los sistemas operativos con los que es compatible el formulario. Son los sistemas que se especifican al crear o al modificar el formulario.

Herramienta de diseño

Muestra la herramienta o el programa utilizados para crear el formulario.

Clase de mensaje

Muestra la clase de mensaje de formulario que Microsoft Exchange utiliza para identificar, encontrar y abrir el formulario. Esto lo especifica el diseñador del formulario al crearlo o al modificarlo.

Comentario

Escriba la descripción del formulario y su objeto.

Oculto

Oculta el nombre del formulario en todos los cuadros de diálogo relacionados con el mismo, a excepción del cuadro de diálogo Administrador de formularios.


Cuadro de diálogo Seleccionar formularios

Mostrar categorías

Presenta los formularios del cuadro, agrupados por categoría.

Para mostrar los formularios agrupados por categoría, haga clic en el signo más (+) situado junto al nombre de la categoría.

Agregar

Agrega el formulario seleccionado al cuadro Formularios seleccionados.

Quitar

Quita el formulario seleccionado del cuadro Formularios seleccionados.

Formularios seleccionados

Muestra los formularios que haya agregado.

Descripción

Muestra el objeto, el nombre del contacto, la versión y el número del formulario seleccionado.


Ficha Formularios

Formularios asociados a esta carpeta

Presenta una lista de los formularios que haya copiado o instalado en la carpeta. Estos formularios se encuentran en la Biblioteca de formularios de carpeta.

Administrar

Copia un formulario desde una biblioteca de formularios diferente en la Biblioteca de formularios de carpeta o instala un nuevo formulario en la Biblioteca de formularios de carpeta.

Descripción

Muestra una descripción del formulario seleccionado. Esta descripción no puede modificarse.

Permitir estos formularios en esta carpeta

Seleccione el grupo de formularios que desee utilizar en la carpeta. Cuando un usuario envía un mensaje empleando un formulario no incluido en la opción seleccionada, el mensaje se devuelve al remitente.

Estas opciones no están disponibles para las carpetas personales.

Sólo los formularios antes listados

En la carpeta pueden incluirse sólo los formularios que aparecen en la lista Formularios asociados a esta carpeta.

Formularios antes listados y formularios estándar

En esta carpeta pueden incluirse sólo los formularios que aparecen en la lista Formularios asociados a esta carpeta, los nuevos formularios de mensaje y de envío, los formularios de aplicación, los contactos, las tareas y los archivos como hojas de cálculo y documentos.

Cualquier formulario

En esta carpeta puede insertarse cualquier formulario.

Aplicar

Aplica los cambios que haya efectuado mientras el cuadro de diálogo esté abierto.


Cuadro de diálogo Administrador de formularios

Nombre de la biblioteca de formularios

Seleccione el formulario que desee copiar, actualizar, eliminar, instalar o guardar como archivo o cuyas propiedades desee ver. Para seleccionar un formulario de otra biblioteca de formularios haga clic en Configurar.

Si los formularios se presentan en categorías, podrá mostrar los formularios de una categoría determinada haciendo clic en el signo más (+) situado junto al nombre de la categoría elegida.

Configurar

Selecciona una biblioteca de formularios diferente. Por ejemplo, podrá mostrar la lista de los formularios de la Biblioteca de formularios de carpeta.

Mostrar categorías

Muestra los formularios organizados por categoría. Active la casilla de verificación para ver los formularios en orden alfabético.

Copiar

Copie los formularios seleccionados desde la biblioteca de formularios situada a la izquierda en la biblioteca de formularios de la derecha.

Para ejecutar esta acción, deberá tener permiso de propietario en la biblioteca de formularios de destino. Se copian todas las propiedades del formulario, incluidas las necesarias para mostrarlos y utilizarlos en diversos sistemas operativos.

Actualizar

Actualice los formularios seleccionados para reflejar las modificaciones efectuadas en los originales. Para actualizar un formulario, deberá tener permiso de propietario en la biblioteca de formularios seleccionada.

Eliminar

Elimina los formularios seleccionados. Para eliminar un formulario, deberá tener permiso de propietario en la biblioteca de formularios seleccionada.

Propiedades

Modifique las propiedades del formulario, incluida la presentación de su nombre, categoría y contacto.

Instalar

Instala un formulario nuevo o modificado en la biblioteca de formularios seleccionada. Para instalar un formulario, deberá especificar el nombre del archivo de configuración de formulario (.cfg) o del archivo de mensaje de (.fdm) formulario.

Guardar como

Guarde el formulario seleccionado como archivo separado en el sistema de archivos. El formulario se guarda como archivo de mensaje de formulario (.fdm). Podrá enviar este archivo a otros usuarios o instalarlo en una biblioteca de formularios diferente.

Descripción

Muestra el objeto, el nombre del contacto, la versión y el número del formulario seleccionado.


Comando Formulario nuevo

Biblioteca de formularios

En el cuadro, seleccione la biblioteca de formularios que desee utilizar. Los formularios de la biblioteca aparecen debajo.

Si los formularios están agrupados por categorías, podrá mostrar los formularios de una categoría determinada haciendo clic en el signo más (+) situado junto al nombre de la categoría elegida.

Mostrar categorías

Al seleccionarse, muestra los formularios agrupados por categoría. Active la casilla de verificación para ver los formularios en orden alfabético.

Descripción

Muestra el objeto, el nombre del contacto, la versión y el número del formulario seleccionado.


Ficha Sincronización

Esta carpeta está disponible

Sólo con conexión

Hace que la carpeta esté disponible sólo cuando se trabaja con conexión.

Si selecciona esta opción para una carpeta que haya estado disponible tanto con conexión como sin conexión, el contenido de la carpeta sin conexión se eliminará del archivo de la carpeta sin conexión. Si agregó o modificó elementos en la carpeta sin conexión desde la última vez que la sincronizó, estos cambios no se transferirán a la carpeta del servidor. Para transferir elementos nuevos o modificados de la carpeta sin conexión a la carpeta de servidor antes de quitar la disponibilidad sin conexión de la carpeta, haga clic en Cancelar, seleccione la carpeta sin conexión y, a continuación, haga clic en Sincronizar del menú Herramientas. Después vuelva a esta ficha.

Para quitar la disponibilidad sin conexión de la carpeta Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos enviados o Elementos eliminados, deberá deshabilitar o eliminar el archivo de carpeta sin conexión.

Sin conexión o con conexión

Hace que la carpeta seleccionada esté disponible sin conexión.

Después de seleccionar esta opción, asegúrese de sincronizar la carpeta.

Estadísticas para esta carpeta

Muestra información acerca de la carpeta seleccionada.


Cuadro de diálogo Configuraciones del archivo de carpeta sin conexión

Archivo

Si creó un archivo de carpeta sin conexión, muestra la ruta y el nombre del archivo. Esta configuración no puede modificarse. Si no ha creado un archivo de carpeta sin conexión, podrá aceptar la ruta y nombre de archivo predeterminados, escribir una nueva ruta y nombre de archivo o hacer clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

Examinar

Especifica la ubicación del archivo de carpeta sin conexión.

Especificación de codificación

Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones para codificar la información contenida en el archivo de carpeta sin conexión. Esta configuración no podrá modificarse después de crear el archivo de carpeta sin conexión.

Sin codificación

No codifica el archivo de carpeta sin conexión.

Codificación comprimible

Codifica el archivo de carpeta sin conexión en un formato que permite la compresión. El archivo se comprimirá sólo si en su equipo tiene instalado un programa de compresión.

Mejor codificación

Codifica el archivo en un formato que permite el mayor grado de protección posible. Si dispone de una aplicación de compresión de disco, el archivo podrá comprimirse, pero en un grado menor que el que permite la opción Codificación comprimible.

Comprimir ahora

Comprime inmediatamente el archivo de carpeta sin conexión, reduciendo su tamaño.

El archivo de carpeta sin conexión se comprimirá continuamente mientras esté trabajando. Si ha eliminado un gran número de elementos, al hacer clic en este botón comprimirá inmediatamente el archivo.

Desactivar el uso sin conexión

Deshabilita el uso del archivo de carpeta sin conexión la próxima vez que inicie Microsoft Outlook. Esto deshabilitará las carpetas sin conexión.


Cuadro de diálogo Nuevo archivo de carpeta sin conexión

Nombre de archivo (sólo Windows NT)

Nombre del archivo de carpeta sin conexión. Los archivos de carpeta sin conexión tienen la extensión .ost. Si en el directorio seleccionado hay un archivo de carpeta sin conexión, su nombre aparecerá en el cuadro de lista. Para crear un nuevo archivo de carpeta sin conexión, primero haga clic en el directorio elegido y, a continuación, escriba el nombre del archivo agregándole la extensión .ost. Utilice un máximo de ocho caracteres, más la extensión .ost.

Archivos de tipo

Formato de archivo disponible (archivos .ost).

Directorios

Muestra la carpeta seleccionada y, en su caso, todas sus subcarpetas. Haga doble clic en las carpetas y subcarpetas para desplazarse en la lista hasta seleccionar la carpeta que desee.

Unidades

Unidades disponibles. Seleccione la unidad que desee.

Red

Seleccione el servidor de archivo de red al que desee conectarse.

Buscar en (sólo TDX)

Unidad de disco o carpeta seleccionada. El cuadro de abajo muestra carpetas o subcarpetas. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar otra unidad de disco u otra carpeta.

Nombre de archivo

Para cambiar el nombre de archivo predeterminado, selecciónelo y, a continuación, escriba el nombre que desee.

Archivos de tipo

Archivos que utilizan la extensión .ost.

Abrir

Abre la subcarpeta seleccionada en la lista. Si no se ha seleccionado ninguna subcarpeta, guarda el archivo en la carpeta que aparece en el cuadro Buscar en.  ¤


Cuadro de diálogo Abrir sonido

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, en la opción.


Carpeta Propiedades ficha Administración

Para cambiar cualquiera de estas opciones en una carpeta pública, deberá tener permiso de propietario de dicha carpeta.

Vista inicial de la carpeta

Seleccione la vista que desee que aparezca la primera vez que un usuario abra la carpeta. En la lista aparecerán las vistas que haya definido para la carpeta activa.

Arrastrar/Colocar envío en:

Seleccione el formato para los elementos movidos o copiados a la carpeta pública.

Reenviar

Da formato de reenviado a un elemento movido o copiado. El elemento toma el aspecto de provenir del usuario que lo movió o copió y el mensaje del texto queda modificado para indicar que el elemento fue reenviado.

Mover/Copiar

Da a un elemento movido o copiado exactamente el mismo formato con el que aparece en su ubicación original. La persona que envió originalmente el elemento sigue siendo propietaria del mismo y no se indica el nombre de usuario que movió o copió el elemento en la carpeta.

Agregar la dirección de la carpeta a

Haga clic en Libreta personal de direcciones para agregar la dirección de la carpeta a su Libreta personal de direcciones.

Libreta personal de direcciones

Agrega la dirección de carpeta a su Libreta personal de direcciones, de modo que pueda enviar correo directamente a la carpeta.

Esta carpeta está disponible para

Especifica la disponibilidad de esta carpeta.

Todos los usuarios con permiso de acceso

Permite el acceso a esta carpeta a todos los usuarios que dispongan del permiso correspondiente.

Sólo propietarios

Limita el acceso de usuarios a la carpeta. Permite limitar el acceso a una carpeta pública o a una carpeta de buzón compartidas.

Utilice esta opción al crear o modificar el diseño de la carpeta. Los mensajes enviados mientras la carpeta está deshabilitada se devuelven al remitente con una nota. La nota explica que, en ese momento, la carpeta está disponible sólo para sus propietarios.

Asistentes para carpetas

Cambia las reglas definidas para procesar los nuevos elementos enviados a la carpeta pública. Este botón estará deshabilitado mientras trabaje sin conexión.

Ruta de acceso de la carpeta

Muestra la ubicación de la carpeta.


Cuadro de diálogo Asistente para carpetas

Estas reglas se aplicarán a los mensajes a medida que lleguen a la carpeta

Presenta una lista de las reglas que haya especificado para los mensajes entrantes. La información de la lista aparecerá en columnas.

Columna Estado

Muestra el estado de cada regla. Una marca de verificación indica que la regla está activada; si la casilla está vacía, indica que la regla está deshabilitada; una X roja indica que se produjo un error la última vez que se procesó la regla.

Se produce un error cuando no es posible ejecutar una acción. Por ejemplo, si una regla intenta copiar mensajes en una carpeta que se ha eliminado permanentemente, se producirá un error. Las reglas que dan como resultado un error no se aplicarán a los nuevos elementos hasta que se resuelva el problema.

Columna Condiciones

Presenta una lista de las condiciones que identifican a los elementos en los que se desea ejecutar una acción. Para cada regla pueden especificarse varias condiciones. Cada condición va separada por punto y coma (;).

Columna Acciones

Presenta una lista de las acciones que van a adoptarse cuando un elemento cumple las condiciones que aparecen en la columna Condiciones. Para cada regla pueden especificarse varias acciones. Cada acción va separada por punto y coma (;).

Subir

Adelanta la regla seleccionada un espacio en la lista.

Bajar

Retrasa la regla seleccionada un espacio en la lista.

Nota  Si sitúa una regla con una acción de eliminación al inicio de la lista, un elemento que cumpla la condición de dicha regla quedará eliminado, por lo cual no se procesarán las demás reglas estipuladas para dicho elemento. Si desea que este elemento se evalúe con otras reglas, deberá situar la regla que contiene la acción de eliminación al final de la lista. Este proceso es válido sólo para las reglas de eliminación. Por ejemplo, si tiene más de una regla que mueva los mensajes a carpetas específicas, se aplicará cada una de las acciones de mover. En cada uno de los destinos respectivos se sitúa una copia de un elemento que cumpla las condiciones de más de una regla de mover.

Agregar regla

Abre el cuadro de diálogo Editar regla, donde podrá definir una nueva regla.

Editar regla

Abre el cuadro de diálogo Editar regla con la regla seleccionada visible. A continuación, podrá modificar las condiciones o las acciones estipuladas para la regla.

Eliminar regla

Elimina la regla seleccionada.

Mostrar reglas para todos los perfiles

Muestra las reglas definidas en otros perfiles que están configuradas en su PC. En la mayoría de los casos sólo necesitará un perfil.


Crear el cuadro de diálogo Carpetas personales de Microsoft

Archivo

Muestra la ruta de acceso al archivo y el nombre de éste. Esta configuración no puede modificarse.

Nombre

Escriba el nombre que desee que aparezca en la lista de servicios de información.

Configuración de codificación

Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones para codificar la información contenida en su archivo de carpeta personal (.pst). Esta configuración no podrá modificarse después de crear el archivo de carpeta personal. El archivo se codifica para que ningún otro programa pueda leerlo.

Sin codificación

No codifica el archivo.

Codificación comprimible

Codifica el archivo en un formato que permite la compresión. El archivo se comprimirá sólo si en su equipo tiene instalado un programa de compresión.

Mejor codificación

Codifica el archivo en un formato que permite el mayor grado de protección posible. Si dispone de una aplicación de compresión de disco, el archivo podrá comprimirse, pero en un grado menor que el que permite la opción Codificación comprimible.

Contraseña

La protección del archivo de carpeta personal con contraseña es opcional y proporciona un mayor nivel de seguridad. Al iniciar Outlook o conectarse al archivo de carpeta personal se le pedirá la inclusión de la contraseña, salvo que la guarde en la lista de contraseñas.

Contraseña

Escriba la contraseña para el archivo de carpeta personal.

Verificar contraseña

Vuelva a escribir la contraseña para verificarla.

Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas

Guarda la contraseña en la lista de contraseñas, de manera que la aplicación no se la pida cada vez que se conecte a este archivo de carpeta personal. Se requiere una contraseña sólo si inicia la sesión con un nombre diferente o si otro usuario intenta conectarse a su archivo de carpeta personal.


Descargar la Libreta de direcciones sin conexión (menú Herramientas)

Especifique si desea incluir información detallada, como por ejemplo el puesto, el departamento y el número de teléfono de la persona, al descargar la Libreta de direcciones al disco duro para utilizarla sin conexión o para marcar.

Descargar la Libreta de direcciones sin conexión

Descarga toda la información de la Libreta de direcciones. Se necesita esta opción para enviar mensajes codificados.

Descargar la Libreta de direcciones sin conexión sin información de detalles

Descarga la Libreta de direcciones sin información de los detalles. Esta operación dura menos tiempo y se recomienda si no necesita detalles acerca de los destinatarios de sus mensajes y no tiene previsto enviar mensajes codificados.


Sincronizar todas las carpetas (menú Herramientas)

Copia nueva información desde las carpetas del servidor a todas las carpetas sin conexión de su PC.


Sincronizar esta carpeta (menú Herramientas)

Copia nueva información desde la carpetas del servidor a la carpeta sin conexión seleccionada.


Agregar a Favoritos de Carpetas públicas

Agrega la carpeta seleccionada a la carpeta Favoritos de Carpetas públicas.


Precintar mensaje con codificación

Codifica el mensaje y sus datos adjuntos para que no puedan ser leídos por nadie que no sean los destinatarios seleccionados.


Firmar el mensaje digitalmente

Agrega una firma digital al mensaje para asegurarse de que nadie pueda modificarlo.


Sincronizar Descargar la Libreta de direcciones (menú Herramientas)

Copia nueva información desde la Libreta de direcciones del servidor a la Libreta de direcciones de su PC.


Ficha General (cuadro de diálogo Correo)

Se han configurado los siguientes perfiles en este equipo

Muestra los perfiles de usuario configurados en su PC. Los perfiles contienen configuraciones tales como el proveedor del servicio de información, el acceso a su Bandeja de entrada, las libretas de direcciones, los conjuntos de carpetas y otras características. No suele ser necesario más de un perfil de usuario.

Agregar

Abre el Asistente para perfiles, que le permitirá crear un nuevo perfil.

Quitar

Quita el perfil seleccionado.

Propiedades

Modifica el perfil seleccionado. Podrá agregar y configurar servicios de información, así como cambiar la configuración del perfil, como por ejemplo las opciones de entrega y de dirección.

Copiar

Copia los servicios de información y la configuración del perfil seleccionado en un nuevo perfil.

Al iniciar Microsoft Exchange, utilice este perfil

Seleccione el perfil de usuario que se utilizará al iniciar Outlook.

Aplicar

Aplica las modificaciones que se hayan efectuado sin cerrar el cuadro de diálogo.


Cuadro de diálogo Copiar servicio de información

Copiar en perfil

Muestra los perfiles de usuario configurados en su PC. Selecciona el perfil en el que se desea copiar el servicio de información. Al copiar un servicio de información, la nueva copia mantiene la configuración íntegra del original.


Ficha Servicios

Los siguientes servicios de información están configurados en este perfil

Muestra los servicios de información configurados en el perfil de usuario activo. Para agregar, quitar, copiar o configurar un servicio de información, selecciónelo.

Agregar

Seleccione el servicio de información que desee agregar al perfil activo.

Quitar

Quita del perfil activo del servicio de información seleccionado.

Propiedades

Modifique los detalles del servicio de información seleccionado. Las opciones pueden variar en cada servicio de información.

Copiar

Seleccione el perfil en el que se desee copiar el servicio de información seleccionado.

Acerca de

Vea los detalles acerca del servicio de información seleccionado.


Ficha Dirección

Mostrar esta lista de direcciones primero

Haga clic en la libreta de direcciones que desee utilizar como libreta predeterminada. La libreta de direcciones predeterminada es la que aparece la primera vez que se abre el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.

Mantener direcciones  personales en

Haga clic en la libreta de direcciones que desee como libreta predeterminada al agregar nombres. Outlook utiliza la Libreta de direcciones de Outlook para guardar las direcciones.

Al enviar correo, compruebe los nombres utilizando estas listas de direcciones en el orden siguiente

Al enviar un mensaje o al hacer clic en Comprobar nombres, Outlook efectuará una búsqueda en las libretas de direcciones siguiendo el orden en que aparecen en la lista.

Arriba/Abajo

Mueve la libreta de direcciones hacia arriba o hacia abajo.


Ficha Entrega

Entregar el correo nuevo en la siguiente ubicación

Muestra la ubicación en la que se entrega el correo entrante. Para cambiar la ubicación de entrega, haga clic en otra ubicación.

De forma predeterminada, la recepción del correo se efectúa en el buzón basado en el servidor, denominado Buzón - Su nombre. Para recibir el correo en la Bandeja de entrada de un archivo de carpeta personal, haga clic en la carpeta personal. También podrá optar entre otros servicios de información.

Las direcciones de los destinatarios las procesan estos servicios de información en el orden siguiente

Muestra los servicios de información especificados en su perfil de usuario y el orden en que dichos servicios procesan el correo que envíe.

Esta opción sólo será necesaria si tiene más de un servicio de información compatible con el mismo tipo de dirección. Por ejemplo, es posible que tenga el Servidor de Microsoft Exchange e Internet Mail, en ese orden. Todo mensaje que envíe a un destinatario de Internet será procesado y enviado a través del Servidor de Microsoft Exchange, ya que este servicio también es compatible con direcciones de Internet. Si desea que todos los mensajes dirigidos a destinatarios de Internet sean procesados por el servicio Internet Mail, sitúe este servicio en el primer lugar de la lista.

Arriba/Abajo

Sube o baja el servicio de información seleccionado en la lista.


Cuadro de diálogo Agregar libreta de direcciones

Listas de direcciones

Haga clic en la libreta de direcciones que desee agregar a la lista de búsqueda de la ficha Dirección.

Agregar

Agrega la libreta de direcciones seleccionada a la lista de búsqueda de la ficha Dirección.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la libreta de direcciones seleccionada.


General Tab (Servicio de información del Servidor de Microsoft Exchange)
Ficha General (Servicio de información del Servidor de Microsoft Exchange)

Servidor de Microsoft Exchange

Escriba el nombre del equipo en el que esté instalado el Servidor de Microsoft Exchange. Para obtener información, consulte a su administrador.

Buzón

Escriba el nombre del buzón que el administrador haya configurado para usted.

Comprobar nombre

Verifica que el nombre de buzón introducido coincida con su nombre en la Lista global de direcciones. Si tiene previsto utilizar la ficha Opciones avanzadas para abrir los buzones de otros usuarios a los que obtenga acceso delegado, haga clic en este buzón para confirmar el nombre de su buzón.

Al iniciar

Seleccione el tipo de conexión que desee al iniciar Outlook.

Conectar con la red

Conecta su PC con el equipo en el que está instalado el Servidor de Microsoft Exchange. Utilice una conexión directa de red con su equipo principal o cuando utilice una conexión de acceso telefónico continua.

Trabajar sin conexión y utilizar el acceso telefónico a redes

Inicia Outlook sin conexión. Al estar sin conexión, podrá trabajar con las carpetas sin conexión y con los archivos de carpeta personal guardados en el disco duro de su PC. Si tiene instalado software de acceso telefónico a redes y un módem, podrá establecer conexiones de acceso telefónico para sincronizar las carpetas sin conexión.

Para utilizar las conexiones de acceso telefónico, configure las opciones en la ficha Acceso telefónico a redes.

Seleccionar el tipo de conexión al iniciar

Muestra un cuadro de diálogo cada vez que se inicia Outlook, de manera que podrá especificar si desea conectarse a la red o trabajar sin conexión.

Si cambia el tipo de conexión durante la ejecución de Outlook, el cambio tendrá efecto la próxima vez que inicie este programa.


Cuadro de diálogo Comprobar nombre

Microsoft Exchange no reconoce

Muestra el texto que aparece en el cuadro Buzón.

Cambiar a

Seleccione el nombre que desee que aparezca en el cuadro Buzón.

Propiedades

Muestra el nombre, el servidor y la dirección de correo electrónico correspondientes al nombre seleccionado en el cuadro Cambiar a.


Ficha Avanzadas (servicio de información del Servidor de Microsoft Exchange)

Buzones

Abrir estos buzones adicionales

Muestra los demás buzones de usuario para los cuales tiene permiso de acceso delegado. Para agregar buzones adicionales, haga clic en Agregar.

Agregar

Especifica el buzón que se desea agregar a la lista. Este botón no estará disponible si ha activado la casilla de verificación Trabajar sin conexión y utilizar el acceso telefónico a redes o si no ha introducido el nombre de su buzón ni hecho clic en Comprobar nombre de la ficha General.

Quitar

Quita el buzón seleccionado.

Codificar información

Mientras trabaja en red

Codifica la información que envíe a través de la red de la organización mientras esté conectado al servidor de correo.

Mientras trabaja con conexión telefónica a red

Codifica la información que envíe y reciba mientras esté conectado al servidor a través de una conexión de acceso telefónico. La información se codifica sólo durante la transmisión.

Utilizar seguridad de red durante la conexión

Seleccione esta opción para iniciar una sesión del Servidor de Microsoft Exchange con la misma identidad de seguridad de red que haya establecido al iniciar una sesión de red. Desactive esta opción para que el sistema le pida su contraseña de acceso al iniciar Outlook.

Configuraciones del archivo de carpeta sin conexión

Especifica las opciones para trabajar con un archivo de carpeta sin conexión.


Cuadro de diálogo Agregar buzón

Agregar buzón

Escriba el nombre del buzón de usuario. Sólo podrá abrir los buzones de los propietarios que le hayan otorgado acceso delegado.


Ficha Red telefónica (Servicio de información del Servidor de Microsoft Exchange)

Marcar utilizando la siguiente conexión

Especifica las opciones de conexión de acceso telefónico. Haga clic en flecha abajo para seleccionar la entrada para la cual ya haya especificado información de conexión.

Nuevo

Configura su PC para una conexión de acceso telefónico.

Propiedades

Muestra las propiedades de la conexión seleccionada.

Ubicación

Especifica las propiedades de la ubicación del acceso telefónico, como por ejemplo código de área y de país.

Configuración (disponible sólo en Windows NT)

Abre un cuadro de diálogo en el que podrá especificar la información necesaria para el acceso telefónico al equipo donde esté instalado el Servidor de Microsoft Exchange.

Nombre de usuario

Escriba el nombre que utiliza para conectarse a la red. Puede ser diferente de su nombre de usuario de Microsoft Exchange.

Contraseña

Escriba la contraseña que utiliza para conectarse a la red.

Dominio

Escriba el nombre de dominio de la red. Para obtener información, consulte a su administrador.

No marque, utilice la conexión existente

Seleccione si ya se ha conectado al equipo donde está instalado el Servidor de Microsoft Exchange. Si selecciona esta opción, Outlook no intentará conectarse telefónicamente con el servidor.


Ficha Correo remoto (Servicio de información del Servidor de Microsoft Exchange)

Conexiones de correo remoto

Especifica las opciones relativas a la manera de transmitir correo al conectarse con el equipo donde está instalado el Servidor de Microsoft Exchange.

Procesar elementos marcados

Transmite los elementos que haya marcado mientras esté trabajando con Correo remoto.

Recuperar elementos que cumplan las siguientes condiciones

Transmite sólo los elementos que cumplen las condiciones especificada en el cuadro de diálogo Filtrar. Si selecciona esta opción pero no especifica condiciones en el cuadro de diálogo Filtrar, se transmitirán todos los elementos.

Filtrar

Especifica los criterios para los mensajes que desea transmitir. Este botón estará disponible sólo si ha seleccionado la opción Recuperar elementos que cumplan las siguientes condiciones.

Desconectar después de finalizar la conexión

Le desconecta del servidor después de actualizar los encabezados y de transmitir los elementos.

Conexiones programadas

Especifica el intervalo de tiempo de las conexiones programadas de acceso telefónico a Correo remoto y las acciones que desee ejecutar. Estas opciones se aplicarán sólo a las conexiones programadas; si desea configurar opciones para otras conexiones de Correo remoto, hágalo en la parte superior de la ficha Correo remoto.

Programar

Especifica la hora de inicio y el intervalo para el establecimiento de una conexión de acceso telefónico. Si no especifica una hora o un intervalo de tiempo, no estarán disponibles las dos opciones siguientes.

Procesar elementos marcados

Transmite los elementos que haya marcado en la ventana de Correo remoto.

Recuperar elementos que cumplan las siguientes condiciones

Transmite sólo los elementos que cumplen las condiciones especificada en el cuadro de diálogo Filtrar. Si selecciona esta opción pero no especifica condiciones en el cuadro de diálogo Filtrar, se transmitirán todos los elementos.

Filtrar

Especifica las condiciones para los mensajes que desea transmitir. Este botón estará disponible sólo si ha activada la casilla de verificación Recuperar elementos que cumplan las siguientes condiciones.


Cuadro de diálogo Filtro

Transmitir sólo los elementos que cumplan las siguientes condiciones

Especifique las opciones que desee. Se transmitirán sólo los elementos que cumplan todas las condiciones que especifique.

De

Escriba los nombres que deben aparecer en el cuadro De en el título del elemento. Los elementos que no contengan los nombres especificados en el cuadro De no se transmitirán. Para separar varios nombres, utilice signos de punto y coma (;).

Enviados directamente a mí

Transmite los elementos que incluyen su nombre en el cuadro Para. Si en el cuadro Para aparece una lista de distribución personal, el elemento no se transmitirá aunque su nombre esté incluido en dicha lista de distribución.

Con copia para mí (Cc)

Transmite los elementos con su nombre o con una lista de distribución que incluya su nombre al cuadro Cc.

Asunto

Introduzca el texto que debe aparecer en la línea Asunto. Para separar varias entradas, utilice signos de punto y coma (;).

Avanzadas

Especifique criterios adicionales para la transmisión de los elementos, como por ejemplo el tamaño o la fecha.

Borrar todo

Borra todo el texto y elimina todas las opciones contenidas en el cuadro de diálogo Filtrar.


Cuadro de diálogo Avanzadas

Tamaño (KB)

Transmite todos los elementos mayores o menores que el tamaño especificado o que se encuentren dentro del intervalo de tamaño especificado.

Mínimo/Máximo

En un cuadro, o en ambos, escriba el límite (en kilobytes) del tamaño de elemento que desee. También podrá utilizar las flechas arriba y abajo para ajustar el valor.

Recibidos

Transmite los elementos recibidos o guardados por última vez en un fecha determinada, después o antes de la fecha especificada o entre ambas fechas.

De/Para

Active la casilla de verificación De o Para e introduzca la fecha.

Sólo elementos no leídos

Transmite los elementos que no haya leído.

Sólo elementos con datos adjuntos

Transmite los elementos que tienen datos adjuntos.

Sólo elementos que no cumplan estas condiciones

Transmite los elementos que no cumplen ninguna de las condiciones que haya especificado.

Importancia

Transmite los elementos a los que se han asignado niveles de importancia alta, normal o baja. Active la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en un nivel de importancia.

Confidencialidad

Transmite los elementos a los que se haya asignado un nivel de confidencialidad normal, personal, privado o confidencial. Active la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en un nivel de confidencialidad.


Cuadro de diálogo Programar conexión de

Conectar utilizando el siguiente programa

A las

Especifique la hora de la siguiente conexión telefónica.

Cada

Especifique un intervalo de tiempo entre conexiones telefónicas.

Próxima conexión a las

Muestra la fecha y la hora de la próxima conexión telefónica programada.


Cuadro de diálogo Propiedades

Nombre

Nombre de usuario.

Servidor local

Servidor de correo electrónico del usuario.

Dirección de correo electrónico

Dirección de correo electrónico del usuario.


Cuadro de diálogo Servidor de Microsoft Exchange

Conectar

Conecta su PC con el equipo en el que está instalado el Servidor de Microsoft Exchange. Utilice una conexión directa de red con su equipo principal o cuando utilice una conexión de acceso telefónico continua.

Trabajar sin conexión

Inicia Outlook sin conexión. Al estar sin conexión, podrá trabajar con las carpetas sin conexión y con los archivos de carpeta personal guardados en el disco duro de su PC. Si tiene instalado software de acceso telefónico a redes y un módem, podrá establecer conexiones de acceso telefónico para sincronizar las carpetas sin conexión.

Para utilizar las conexiones de acceso telefónico, configure las opciones en la ficha Acceso telefónico a redes.


Cuadro de diálogo Copiar el perfil

Nuevo perfil de usuario

Escriba el nombre que desee asignar al nuevo perfil de usuario.


Cuadro de diálogo Elegir perfil

Nombre de perfil

Seleccione el perfil de usuario que desee utilizar.

Nuevo

Inicia el Asistente para perfiles, que le permitirá crear un nuevo perfil.

Opciones

Especifica las opciones avanzadas para la conexión.

Configurar como perfil predeterminado

Configura el perfil seleccionado como predeterminado.

Mostrar pantallas de inicio de sesión para todos los servicios de información

Muestra el cuadro de diálogo de inicio de sesión de cada servicio de información del perfil seleccionado.


Cuadro de diálogo Servidor de Microsoft Exchange

Podrá reintentar la conexión al servidor utilizando la red o trabajar sin conexión y conectarse utilizando el acceso telefónico a redes.

Reintentar

Reintenta conectarse al servidor a través de la red.

Si tiene instalado software de acceso telefónico a redes y un módem, podrá intentar establecer una conexión telefónica continua al servidor en lugar de conectarse a través de la red. Una vez establecida la conexión telefónica, vuelva a este cuadro de diálogo y haga clic en Reintentar o haga clic en Trabajar sin conexión, salga de Outlook, establezca la conexión telefónica continua y, a continuación, reinicie Outlook.

Trabajar sin conexión

Inicia Outlook sin conexión. Esto le permitirá trabajar con elementos y redactar mensajes que podrá enviar cuando vuelva a conectarse al servidor. Para trabajar sin conexión, deberá tener carpetas sin conexión o un archivo de carpeta personal guardados en el disco duro de su PC.

Si no desea trabajar sin conexión, haga clic en Trabajar sin conexión y, cuando Outlook se abra, haga clic en Salir del menú Archivo.

Si utiliza un equipo portátil acoplable, compruebe que esté acoplado y correctamente configurado para utilizarlo en la red.


Cuadro de diálogo Contraseña de las carpetas personales

Contraseña

Introduzca la contraseña del archivo de carpeta personal que desea abrir.

Guardar contraseña en su lista de contraseñas

Guarda la contraseña en su lista de contraseñas, de manera que la aplicación no la solicitará cada vez que abra este archivo de la carpeta personal. Se requiere una contraseña sólo si inicia la sesión con un nombre diferente o si otro usuario intenta conectarse al archivo de la carpeta personal.


Cuadro de diálogo Usar Libreta personal de direcciones

Nombre de archivo

Muestra la extensión predeterminada de archivo (.pab). El cuadro muestra todos los archivos con esa extensión incluidos en la carpeta activa.

Para crear una nueva Libreta personal de direcciones, escriba un nombre de archivo con la extensión .pab. El nombre del archivo puede tener un máximo de ocho caracteres, más la extensión de tres letras.

Para utilizar una Libreta personal de direcciones ya existente, seleccione en la lista el nombre del archivo que desee.

Mostrar archivos de tipo

Formato de archivos disponible (archivos .pab).

Directorios

Presenta la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas. Haga doble clic en la carpeta y en las subcarpetas hasta encontrar la carpeta que busca.

Unidades

Unidades disponibles. Haga clic en la unidad que desee.

Red

Seleccione el servidor de archivo de red al que desee conectarse.

Buscar en

Seleccione la unidad y la carpeta en la que desee guardar un nuevo archivo de la Libreta personal de direcciones (.pab) o que contenga ya un archivo .pab existente.

Nombre de archivo

Introduzca el nombre que desee asignar al archivo de la Libreta personal de direcciones.

Archivos de tipo

Los archivos de la Libreta personal de direcciones se guardan con la extensión .pab.

Abrir

Selecciona o abre el archivo especificado.


Cuadro de diálogo Cambiar contraseña

Especifica una nueva contraseña para el archivo de la carpeta personal seleccionado.

Contraseña anterior

Escriba la contraseña actual.

Contraseña nueva

Escriba la nueva contraseña.

Repetir contraseña

Vuelva a escribir la nueva contraseña para confirmarla.

Guardar contraseña en su lista de contraseñas

Guarda la contraseña en su lista de contraseñas, de manera que la aplicación no la solicitará cada vez que se conecte a este archivo de la carpeta personal. Se requiere una contraseña sólo si inicia la sesión con un nombre diferente o si otro usuario intenta conectarse al archivo de la carpeta personal.


Ficha Servidor Exchange

Dar permiso de envío en sustitución a

Agregar

Agrega nombres a la lista.

Quitar

Quita de la lista los nombres seleccionados.

Propiedades

Muestra detalles acerca del nombre seleccionado.

Almacenamiento temporal para formularios

Especifica un límite para el número de copias de formularios personalizados guardados en el disco duro. Cuando se alcanza ese límite, los formularios más antiguos se quitan automáticamente del disco duro.

Espacio máximo en disco duro: “Valor” KB

Especifica la cantidad máxima de espacio, en kilobytes, que los formularios pueden utilizar en el disco duro. La cantidad predeterminada son 1024 kilobytes o 1 megabyte.

Administrar formularios

Modifica y actualiza cualquier biblioteca de formularios para la que tenga permisos.

Contraseña

Cambia la contraseña utilizada para iniciar una sesión.


Cuadro de diálogo Cambiar la contraseña de Windows NT

Nombre de usuario

Introduzca el nombre que utiliza para conectarse a la red.

Dominio

Introduzca el nombre de dominio de la red.

Contraseña anterior

Escriba la contraseña actual.

Nueva contraseña

Escriba la nueva contraseña.

Repetir contraseña

Vuelva a escribir la nueva contraseña para confirmarla.


Cuadro de diálogo Agregar usuarios

Mostrar los nombres que figuran en

Haga clic en la libreta de direcciones que contenga los nombres que desea.

Escriba el nombre o selecciónelo en la lista

Introduzca un nombre.

Agregar

Agregue los nombres seleccionados en el cuadro Agregar usuarios.

Usuarios

Muestra los nombres que agregó.

Propiedades

Muestra detalles acerca de la entrada seleccionada.

Buscar

Especifica los criterios avanzados para buscar nombres. Las opciones de búsqueda varían según la libreta de direcciones seleccionada.


Ficha Seguridad (comando Opciones)

Opciones

Seleccione una o las dos opciones de seguridad predeterminadas siguientes para aplicar a todos los mensajes que envíe.

Codificar contenido del mensaje y datos adjuntos

Precinta el contenido de los mensajes y de los datos adjuntos, de modo que sólo podrán leerlos usted y los destinatarios.

Agregar firma digital al mensaje

Firma todos los mensajes que envíe con su firma digital para confirmar a los destinatarios que usted envió el mensaje y que no lo modificó después de su envío.

Archivo de seguridad

Muestra el nombre y la ubicación del archivo que contiene la información de seguridad avanzada. Especifique este nombre y esta ubicación al configurar la seguridad avanzada.

Examinar

Seleccione el archivo que contenga la información de seguridad avanzada. Si ya ha configurado la seguridad avanzada, haga clic en esta opción sólo cuando inicie una sesión de Outlook con un perfil de usuario diferente.

Cambiar contraseña

Cambia la contraseña de seguridad avanzada. Este botón no estará disponible si no ha configurado la seguridad avanzada.

Terminar sesión de seguridad

Desactiva la opción No pedir la contraseña hasta el siguiente inicio de sesión de Microsoft Exchange. Al firmar o precintar el primer mensaje después de iniciar una sesión con Microsoft Exchange Client, deberá especificar su contraseña de seguridad avanzada. Podrá seleccionar la opción No pedir la contraseña hasta el siguiente inicio de sesión de Microsoft Exchange para recordar esta contraseña durante el resto de la sesión de Microsoft Exchange Client. De este modo no tendrá que especificar la contraseña cada vez que firme o precinte un mensaje. No obstante, si abandona la oficina, es una buena idea hacer clic en Terminar sesión de seguridad para que en su ausencia ninguna otra persona pueda enviar un mensaje firmado o precintado desde su Bandeja de entrada. Cuando regrese, la aplicación le pedirá que introduzca la contraseña de seguridad avanzada la próxima vez que firme o precinte un mensaje.

Este botón no estará disponible si no ha seleccionado la opción No pedir la contraseña hasta el siguiente inicio de sesión de Microsoft Exchange o si no ha configurado la seguridad avanzada.

Configurar seguridad avanzada

Crea medidas de seguridad avanzada para que pueda firmar y precintar mensajes, así como abrir mensajes precintados. Si ya configuró la seguridad avanzada, al hacer clic en este botón tendrá que obtener un nuevo tipo de identificador de seguridad avanzada del administrador a fin de poder crear un nuevo perfil de seguridad avanzada.

Si desea configurar la seguridad avanzada mientras no esté conectado a la red, descargue la Libreta de direcciones con información de detalles. Puede especificarlo en el cuadro de diálogo al hacer clic en Descargar libreta de direcciones del comando Sincronizar (menú Herramientas).


Cuadro de diálogo Cambiar la contraseña de seguridad

Contraseña anterior

Escriba la contraseña de seguridad avanzada.

Contraseña nueva

Escriba la nueva contraseña de seguridad avanzada. Deberá escribir un mínimo de seis caracteres.

Repetir contraseña

Vuelva a escribir la nueva contraseña de seguridad avanzada para confirmarla.


Cuadro de diálogo Configurar seguridad avanzada

Clave

Escriba la palabra clave del tipo de identificador de seguridad avanzada que le haya dado el administrador.

Archivo de seguridad

Escriba la ubicación del perfil de seguridad avanzada. El perfil de seguridad avanzada es un archivo que contiene información de configuración que le permitirá firmar y precintar mensajes. Este archivo puede guardarse en un disco flexible o en el disco duro.

Contraseña

Escriba la contraseña de seguridad avanzada que desee utilizar. Deberá escribir un mínimo de seis caracteres. Para asegurar su privacidad y seguridad, sería recomendable que esta contraseña fuera distinta de la que utiliza para iniciar una sesión en el sistema operativo. Sólo debe conocerla usted.

Repetir contraseña

Vuelva a escribir la contraseña de seguridad avanzada para confirmarla.


Cuadro de diálogo Microsoft Exchange

Escriba la contraseña de seguridad avanzada.


Comando Asistente para bandeja de entrada (menú Herramientas)

Estas reglas se aplicarán a los mensajes al llegar a la Bandeja de entrada

Presenta una lista de las reglas que haya especificado para los mensajes entrantes.

Estado

Columna que muestra el estado de cada regla. Una marca de verificación indica que la regla está habilitada; si la casilla está vacía, indica que la regla está deshabilitada; una X roja indica que se produjo un error la última vez que se procesó la regla.

Se produce un error cuando no es posible ejecutar una acción. Por ejemplo, si una regla intenta copiar mensajes en una carpeta que se ha eliminado permanentemente, se producirá un error. Las reglas que dan como resultado un error no se aplicarán a los nuevos mensajes hasta que se resuelva el problema.

Condiciones

Columna que muestra las condiciones que debe cumplir un mensaje para aplicar la acción especificada. Para cada regla pueden especificarse varias condiciones. Cada condición va separada por punto y coma (;).

Acciones

Columna que muestra las acciones aplicadas a un mensaje cuando cumple las condiciones que aparecen en la columna Condiciones. Para cada regla pueden especificarse varias acciones. Cada acción va separada por punto y coma (;).

Subir

Adelanta la regla seleccionada un espacio en la lista.

Bajar

Retrasa la regla seleccionada un espacio en la lista.

Nota  Si sitúa una regla con una acción de eliminar al inicio de la lista, un mensaje que cumpla la condición de dicha regla quedará eliminado, por lo cual no se procesarán las demás reglas estipuladas para dicho elemento. Si desea que este elemento se evalúe con otras reglas, deberá situar la regla que contiene la acción de eliminación al final de la lista.

Agregar regla

Haga clic para definir una nueva regla.

Editar regla

Haga clic para cambiar las condiciones o las acciones estipuladas para la regla seleccionada.

Eliminar regla

Elimina la regla seleccionada.

Mostrar reglas para todos los perfiles

Muestra las reglas que pueda haber definido en otros perfiles. En la mayoría de los casos sólo necesitará un perfil.


Comando Asistente para fuera de oficina (menú Herramientas)

Actualmente estoy en la oficina

Desactiva la respuesta Fuera de la oficina y las reglas que haya especificado para ella.

Actualmente estoy fuera de la oficina

Activa la respuesta Fuera de la oficina y las reglas que haya especificado para ella.

Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el texto siguiente

Escriba o modifique la respuesta. Este mensaje se enviará a cada persona que le envíe correo mientras esté fuera de la oficina.

Estas reglas no se aplicarán a los mensajes entrantes mientras estoy fuera de la oficina

Presenta una lista de las reglas que haya especificado para los mensajes entrantes.

Estado

Columna que muestra el estado de cada regla. Una marca de verificación indica que la regla está activada; si la casilla está vacía, indica que la regla está desactivada; una X roja indica que se produjo un error la última vez que se procesó la regla.

Se produce un error cuando no es posible ejecutar una acción. Por ejemplo, si una regla intenta copiar mensajes en una carpeta que se ha eliminado permanentemente, se producirá un error. Las reglas que dan como resultado un error no se aplicarán a los nuevos mensajes hasta que se resuelva el problema.

Condiciones

Columna que muestra las condiciones que debe cumplir un mensaje para aplicar la acción especificada. Para cada regla pueden especificarse varias condiciones. Cada condición va separada por punto y coma (;).

Acciones

Columna que muestra las acciones aplicadas a un mensaje cuando cumple las condiciones que aparecen en la columna Condiciones. Para cada regla pueden especificarse varias acciones. Cada acción va separada por punto y coma (;).

Subir

Adelanta la regla seleccionada un espacio en la lista.

Bajar

Retrasa la regla seleccionada un espacio en la lista.

Nota  Si sitúa una regla con una acción de eliminar al inicio de la lista, quedará eliminado un mensaje que cumpla la condición de esa regla, por lo cual no se procesarán las demás reglas estipuladas para dicho elemento. Si desea que este elemento se evalúe con otras reglas, deberá situar la regla que contiene la acción de eliminación al final de la lista.

Agregar regla

Define una nueva regla.

Editar regla

Cambia las condiciones o las acciones estipuladas para la regla seleccionada.

Eliminar regla

Elimina la regla seleccionada.

Mostrar reglas para todos los perfiles

Muestra las reglas que haya definido en otros perfiles. En la mayoría de los casos sólo necesitará un perfil.


Cuadro de diálogo Editar regla

Cuando llegue un mensaje que cumpla las siguientes condiciones

Especifica las condiciones que identifican al mensaje que va a procesarse. Si especifica varias condiciones, los mensajes deberán cumplir cada condición para que se produzca la acción correspondiente.

Dentro de una condición podrá especificar más de un valor separando cada uno con punto y coma (;) creando. una condición “o”; para ser incluido en el resultado de la búsqueda, cada mensaje deberá cumplir una de las condiciones. Por ejemplo, podrá buscar los mensajes enviados por una u otra persona separando ambos nombres con un punto y coma (;) en el cuadro Desde.

Desde

Encuentra los mensajes enviados por el remitente que especifique. Haga clic en Desde para seleccionar nombres de una lista o escriba el nombre del remitente en el este cuadro y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Para buscar mensajes provenientes de varios remitentes, separe sus nombres con un punto y coma (;).

Enviado a

Encuentra los mensajes enviados al destinatario que especifique. Haga clic en Enviado a para seleccionar nombres de una lista o escriba el nombre del remitente en el cuadro Enviado a y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Para buscar mensajes dirigidos a varios destinatarios, separe sus nombres con un punto y coma (;).

Enviados a mí

Encuentra los mensajes que lleven su nombre en el cuadro Para. Además, encuentra mensajes cuando se agrega una lista de distribución que contenga su nombre en el cuadro Enviado a.

Con copia para mí (Cc)

Encuentra los mensajes que lleven su nombre en el cuadro Cc.

Asunto

Encuentra los mensajes con el asunto que especifique. Escriba el texto completo o parcial del asunto que desee buscar. El texto que especifique deberá coincidir con el texto contenido en el cuadro Asunto de un mensaje. Para buscar mensajes que contengan varios asuntos, separe los asuntos con un punto y coma (;).

Texto

Encuentra los mensajes con el texto que especifique. Escriba la frase o la cadena de texto que desee buscar. Por ejemplo, escriba presupuesto para encontrar todos los mensajes que contengan la palabra presupuesto. Para buscar varias frases o cadenas de texto, separe cada una con punto y coma (;).

Avanzadas

Especifica condiciones de búsqueda adicionales. Por ejemplo, podrá buscar mensajes que tengan datos adjuntos, que sean de un tamaño determinado o que no cumplan las condiciones que especifique.

Comprobar nombres

Verifica los nombres incluidos en los cuadros Para y Enviado a comprobándolos con las libretas de direcciones de su Libreta de direcciones. Si no se encuentra ningún nombre que coincida o si existen múltiples coincidencias para el mismo nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Comprobar nombres, donde podrá seleccionar el nombre correcto.

Ejecutar estas acciones

Seleccione una o más acciones que desee que la regla ejecute cuando un mensaje entrante cumpla las condiciones que especifique.

Alertar con/Acción

Le notificará cuando reciba el mensaje. Haga clic en Acción para seleccionar un mensaje de notificación, un sonido o ambos.

Eliminar

Mueve el mensaje a la carpeta Elementos eliminados.

Mover a/Carpeta

Mueve el mensaje a la carpeta especificada. Para seleccionar otra carpeta, haga clic en Carpeta.

Copiar a/Carpeta

Copia el mensaje en la carpeta especificada. Para seleccionar otra carpeta, haga clic en Carpeta.

Reenviar/Para

Reenvía el mensaje no privado al destinatario que especifique. Haga clic en Para a fin de seleccionar nombres de una lista. Los distintos nombres van separados por punto y coma (;).

Responder con/Plantilla

Envía una respuesta automática al remitente. Para abrir un nuevo formulario de mensaje, haga clic en Plantilla. Cuando termine de escribir la respuesta, agregue los destinatarios adicionales e inserte los datos adjuntos que desee incluir. A continuación, haga clic en Guardar y cerrar del menú Archivo.

Personalizar

Las acciones personalizadas son características adicionales no incluidas en Outlook. En la lista, haga clic en la acción personalizada que desee.


Cuadro de diálogo Nuevo correo de interés

Leer

Abre el mensaje seleccionado.

Cerrar

Cierra el cuadro de diálogo.


Cuadro de diálogo Acciones de alerta

Notificar con el texto

Presenta una lista de los mensajes recibidos que cumplen las condiciones especificadas para la regla activa.

En el cuadro podrá escribir el texto que desee que aparezca cuando reciba notificación de la llegada de un nuevo mensaje. Por ejemplo, podrá escribir un aviso que indique qué hacer con los mensajes.

Reproducir/Sonido

Reproduce un sonido especificado al recibir un mensaje que cumple con las condiciones que haya especificado.

Haga clic en Sonido para seleccionar el archivo de sonido que desee reproducir. Por lo general, los archivos de sonido llevan la extensión .wav.

Probar

Reproduce el sonido seleccionado.


Cuadro de diálogo Errores de reglas

Regla

Muestra la regla que dio como resultado un error.

Error

Describe por qué se produjo el error.

Editar regla

Modifica la regla seleccionada.

Eliminar regla

Elimina la regla seleccionada.


Cuadro de diálogo Mover mensaje a

Carpetas

Haga clic en la carpeta hacia la que desee mover los mensajes.

Nueva carpeta

Crea una nueva carpeta hacia la que podrá mover los mensajes.


Cuadro de diálogo Copiar mensaje a

Carpetas

Haga clic en la carpeta en la que desee copiar los mensajes.

Nueva carpeta

Crea una nueva carpeta en la que podrá copiar los mensajes.


Cuadro de diálogo Editar regla (carpetas públicas)

Cuando llegue un mensaje que cumpla las siguientes condiciones

Especifica una o más condiciones para procesar elementos. Si especifica varias condiciones, los elementos deberán cumplir cada condición para que se produzca la acción correspondiente.

Podrá especificar más de una condición en cualquier campo separándolas con punto y coma (;) creando una condición “o”; para ser incluido en el resultado de la búsqueda, cada elemento deberá cumplir alguna de las condiciones del campo. Por ejemplo, podrá buscar los elementos enviados por una u otra persona separando ambos nombres con un punto y coma (;) en el cuadro De.

Desde

Encuentra los elementos enviados por el remitente que especifique. Haga clic en el botón Desde para seleccionar el nombre en el cuadro de diálogo Elegir remitente o escriba el nombre del remitente en el cuadro Desde y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Para buscar elementos provenientes de más de un remitente, separe los nombres con un punto y coma (;).

Enviado a

Encuentra los elementos enviados al destinatario que especifique. Haga clic en el botón Enviado a para seleccionar el nombre en el cuadro de diálogo Elegir destinatario o escriba el nombre del destinatario en el cuadro Enviado a y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Para buscar elementos dirigidos a más de un destinatario, separe los nombres con un punto y coma (;).

Enviar directamente a

Encuentra elementos en los que el nombre de la carpeta pública aparece dentro del cuadro Para.

Con copia (Cc) a

Encuentra elementos en los que el nombre de la carpeta pública aparece dentro del cuadro Cc.

Asunto

Encuentra los elementos con el asunto que especifique. Escriba el texto completo o parcial del asunto que desee buscar. El texto que especifique deberá coincidir con el texto contenido en el cuadro Asunto de un elemento. Para buscar elementos que contengan más de un asunto, separe los asuntos con un punto y coma (;).

Texto

Encuentra los elementos con el texto que especifique. Escriba la frase o la cadena de texto que desee buscar. Por ejemplo, escriba presupuesto para encontrar todos los elementos que contengan la palabra presupuesto. Para buscar varias frases o cadenas de texto, separe cada una con un punto y coma (;).

Avanzadas

Especifica condiciones de búsqueda adicionales. Por ejemplo, podrá buscar elementos que tengan datos adjuntos, que sean de un determinado tamaño o que no cumplan las condiciones que especifique.

Comprobar nombres

Verifica los nombres incluidos en los cuadros Para y Enviado a comprobándolos con las libretas de direcciones de su Libreta de direcciones. Si no se encuentra ningún nombre que coincida o si existen varias coincidencias para el mismo nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Comprobar nombres, donde podrá seleccionar el nombre correcto.

Ejecutar estas acciones

Seleccione una o más acciones que desee que la regla ejecute cuando se reciba un elemento que cumpla las condiciones que especifique.

Devolver al remitente

Devuelve el elemento al remitente.

Eliminar

Mueve el elemento a la carpeta Elementos eliminados.

Responder con/Plantilla

Envía una respuesta automática al remitente. Para abrir un nuevo formulario de mensaje, haga clic en Plantilla. Cuando haya terminado de escribir la respuesta, agregue los destinatarios adicionales e inserte los datos adjuntos que desee incluir. Haga clic en Guardar y cerrar del menú Archivo.

Reenviar/Para

Reenvía el elemento al destinatario que especifique, salvo si está marcado como privado. Haga clic en el botón Para para seleccionar el nombre en el cuadro de diálogo Elegir destinatario. El cuadro mostrará los nombres de los destinatarios a los que se reenviará el elemento. Los distintos nombres van separados por un punto y coma (;).


Ficha Permisos

Nombre/Función

Muestra los nombres de los usuarios y sus permisos para obtener acceso a la carpeta. El permiso predeterminado es la función concedida a todos los usuarios generales.

Los usuarios de carpetas sólo podrán ver sus propios permisos. Si el propietario de la carpeta configura para usted un permiso diferente del predeterminado, aparecerá su nombre; si el propietario de la carpeta configura un permiso para una lista de distribución de la que usted sea miembro, aparecerá el nombre de la carpeta de distribución; si el propietario no ha configurado ningún permiso específico para usted, será un usuario general y aparecerá el permiso predeterminado.

Agregar

Seleccione los nombres del usuario, de la lista de distribución y de la carpeta pública que desee agregar en el cuadro Nombre/Función.

Quitar

Quita el nombre seleccionado del cuadro Nombre/Función.

Propiedades

Muestra detalles acerca del nombre seleccionado.

Permisos

Haga clic en una función para el nombre seleccionado. Al seleccionar una función, quedarán automáticamente seleccionados los permisos asociados a la misma. Cuando haya seleccionado los permisos individuales, el nombre de la función correspondiente aparecerá en el cuadro Funciones. Si no existe ninguna función coincidente, aparecerá Personalizado. No podrá seleccionar Personalizado, ya que aparece automáticamente.

Funciones

Haga clic en una función para el nombre seleccionado en el cuadro Nombre/Función.

Propietario

Otorga todos los permisos de acceso a la carpeta. Crea, lee, modifica y elimina todos los elementos y archivos y crea subcarpetas. Además, el propietario puede cambiar los niveles de permiso de otros usuarios de la carpeta.

Editor de publicación

Otorga permiso para crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas.

Editor

Otorga permiso para crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y los archivos.

Autor de publicación

Otorga permiso para crear y leer elementos y archivos, para modificar y eliminar los elementos y las carpetas que cree y crea subcarpetas.

Autor

Otorga permiso para crear y leer elementos y archivos, para modificar y eliminar los elementos y las carpetas que cree.

Revisor

Otorga permiso sólo para leer elementos y archivos.

Colaborador

Otorga permiso sólo para crear elementos y archivos. El contenido de la carpeta no aparece.

Ninguno

No otorga ningún permiso de acceso a la carpeta. Utilícelo como permiso predeterminado cuando desee limitar el público de la carpeta sólo a los usuarios que agregue específicamente en el cuadro Nombre/Función.

Crear elementos

Otorga permiso para insertar elementos en la carpeta.

Leer elementos

Otorga permiso para abrir cualquier elemento de la carpeta.

Crear subcarpeta

Otorga permiso para crear subcarpetas en la carpeta.

Propietario de carpeta

Otorga todos los permisos de acceso a la carpeta.

Carpeta de contacto

Otorga estado de contacto de carpeta. Los contactos de carpeta reciben notificaciones automáticas de la carpeta, como por ejemplo mensajes de conflicto de replicación, así como solicitudes de permisos adicionales de los usuarios u otros cambios en la carpeta.

Editar elementos

Seleccione alguna de las siguientes opciones.

Ninguno

No puede efectuar modificaciones en ningún elemento.

Propio

Modificar los elementos que haya creado usted.

Todos

Modificar cualquier elemento.

Eliminar elementos

Seleccione alguna de las siguientes opciones.

Ninguno

No puede eliminar ningún elemento.

Propio

Elimina los elementos que haya creado.

Todos

Elimina cualquier elemento.

Aplicar

Aplica los cambios que haya efectuado mientras el cuadro de diálogo esté abierto.


Comando Copiar diseño de (menú Archivo, carpeta Copiar diseño de)

Copiar diseño de esta carpeta

Seleccione la carpeta que contenga el diseño que desee copiar en la carpeta seleccionada.

Copiar diseño de

Seleccione una o más de las siguientes propiedades de diseño para copiar.

Permisos

Copia los permisos. Para copiar permisos, deberá tener permiso de propietario en la carpeta seleccionada.

Reglas

Copia las reglas definidas para procesar los nuevos elementos enviados a la carpeta.

Descripción

Copia en la carpeta las instrucciones de carpeta.

Formularios y presentaciones

Copia formularios en la biblioteca de formularios y en las presentaciones de carpeta de la carpeta.

Descripción

Muestra una descripción de la carpeta seleccionada que no puede modificarse.


Cuadro de diálogo Iniciar registro

Contraseña de seguridad

Escriba la contraseña de seguridad avanzada.

No pedir la contraseña hasta el siguiente inicio de sesión de Microsoft Exchange

Seleccione esta opción si desea que Outlook conserve la contraseña para la próxima vez que inicie una sesión.

Archivo de seguridad

Muestra el nombre y la ubicación del archivo que contiene la información de seguridad avanzada. Especifique este nombre y esta ubicación al configurar la seguridad avanzada. Esta información queda guardada en su perfil. Para selecciona un archivo de seguridad avanzada distinto, haga clic en Examinar.

Examinar

Seleccione el archivo que contenga la información de seguridad avanzada. Si ya ha configurado la seguridad avanzada, haga clic en esta opción sólo cuando inicie una sesión de Outlook con un perfil diferente.


Ficha Nuevo mensaje de seguridad (comando Propiedades)

Especifique las opciones de seguridad para este elemento

Seleccione las opciones de seguridad para el nuevo mensaje.

Codificar contenido del mensaje y de los datos adjuntos

Precinta el mensaje activo, de manera que sólo puedan leerlo los destinatarios que especifique.

Agregar una firma digital al mensaje

Firma el mensaje activo con su firma digital para confirmar a los destinatarios que el mensaje lo envió usted y que no fue modificado después de su envío.

Aplicar

Aplica los cambios que haya efectuado mientras el cuadro de diálogo está abierto.


Cuadro de diálogo Comprobar firma digital

Firmado por

Muestra la firma digital de la persona que envió el elemento.

Resultado de la comprobación

Cada elemento de este campo muestra un Sí o un No, dependiendo de si la comprobación tuvo éxito o no.

Contenido cambiado después de firmar el elemento

Indica si el texto o los datos adjuntos de un mensaje se han modificado o no después de firmarse el mensaje.

Firma suspendida

Indica que la firma del remitente aparece en la lista de usuarios cuyos privilegios se han revocado. Es decir, el remitente ya no goza de la confianza de la organización o la firma del remitente está en entredicho. Consulte al administrador para verificar el contenido del mensaje por otros medios.

Firma realizada por una autoridad de seguridad desconocida

Indica que la firma del mensaje la generó una base de datos de seguridad de administración diferente, posiblemente fraudulenta.

Firma caducada

Indica que la firma del remitente ha caducado. Las firmas caducan automáticamente transcurrido un año. Si la firma del remitente ha caducado, debe solicitarle que vuelva a firmar y a enviar el mensaje. Los mensajes de remitentes de fuera de la organización aparecerán con firmas caducadas, ya que esta función sólo es compatible dentro de la organización.


Cuadro de diálogo Contraseña de las carpetas personales (servidor)

Proporciona una contraseña para obtener acceso a un archivo de carpeta personal guardado en un servidor.

Nombre de usuario

Escriba su nombre de usuario para tener acceso a la red.

Contraseña

Escriba la contraseña para el archivo de carpeta personal.


Cuadro de diálogo Seguridad de Microsoft Exchange

Quitar estos destinatarios

Quita los destinatarios que aparecen en la lista del mensaje.

No codificar mensaje

Envía el mensaje sin codificar a todos los destinatarios.

Cancelar envío

Cancela el mensaje.


Cuadro de diálogo Destinatarios no asegurados

No codificar mensaje

Envía el mensaje sin codificar a todos los destinatarios.

Cancelar envío

Cancela el mensaje.


Cuadro de diálogo Agregar servicio al perfil

Servicios de información disponibles

Haga clic en el servicio de información que desee agregar al perfil de usuario activo, quitar de su equipo o acerca del cual desee obtener más información. Sólo podrá seleccionar un servicio cada vez. Por ejemplo, para crear otro conjunto de carpetas personales, haga clic en Carpetas personales y, a continuación, en Aceptar.

Hacer que el disco

Especifica la ubicación del servicio de información que desea instalar en su equipo.

Quitar

Quita de su equipo el servicio de información seleccionado.

Acerca de

Muestra datos acerca del servicio de información seleccionado, como por ejemplo los archivos de programa que utiliza y su fabricante, la fecha de creación y el tamaño.


Cuadro de diálogo Instalar otro servicio de información

Inserte el disco de servicio de información en la unidad de disco especificada

Escriba la unidad y el nombre de la carpeta en la que esté ubicado el servicio de información que desee instalar.

Examinar

Seleccione la unidad y la carpeta en la que esté ubicado el servicio de información que desea instalar.


Cuadro de diálogo Instalar servicio de información (Windows NT)

Directorios

Muestra la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas. Haga doble clic en las carpetas y subcarpetas hasta encontrar la carpeta que busca.

Unidades

Unidades disponibles. Seleccione la unidad que desee.

Red

Seleccione el servidor de archivo de red al que desee conectarse.


Ficha General - X.400

Muestra información acerca de un destinatario de X.400.

Nombre completo

El nombre que aparece en la Libreta de direcciones.

Nombre (g)

El nombre del destinatario

Apellido (s)

El apellido del destinatario

Iniciales (i)

La inicial o iniciales del destinatario.

Generación (q)

El calificador de generación adecuado, por ejemplo, III o Sr.

Nombre común (cn)

El nombre común del destinatario. Puede ser un puesto, como por ejemplo Director comercial.

Organización (o)

El nombre de la organización.

Unidades de organización 1 - 4

Los nombres de categorías más específicas dentro de la organización.

PRMD (p)

El nombre privado de dominio de administración, que es el nombre de la organización especificado por el portador de servicio X.400.

ADMD (a)

El nombre administrativo de dominio de administración, que es el nombre del portador de servicio X.400.

País (c)

El nombre del país del destinatario.

Enviar siempre como texto con formato de Microsoft Exchange

Mantiene el formato RTF (Rich Text Format) al enviar el mensaje.

Para/Cc/Cco

Si está redactando un mensaje, agrega el nombre al cuadro correspondiente del mismo.

<< (Anterior)

Muestra la entrada anterior en la lista de direcciones.

>> (Siguiente)

Muestra la entrada siguiente en la lista de direcciones.


Ficha Avanzadas - X.400

Muestra información adicional acerca de un destinatario de X.400.

Tipo

El tipo de dirección (por ejemplo, FAX).

Valor

La dirección de correo electrónico (por ejemplo, 1-800-555-1212).

Id. num. agente usuario (n-id)

El Id. numérico.

Dirección X.121 (x.121)

La dirección x.121.

Tipo de terminal (t-ty)

El tipo de terminal.

Identificador de terminal (t-id)

El identificador de terminal.

Para/Cc/Cco

Si está redactando un mensaje, agrega el nombre al cuadro correspondiente del mismo.