Introducir datos en una lista de Microsoft Excel utilizando una fórmula

Cuando se introducen datos, Microsoft Excel facilita varios modos para crear y utilizar formularios para introducir datos.

•	Puede presentarse un formulario de datos integrado para introducir datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas y eliminar filas de una lista.

•	Si tiene Microsoft Access, puede crear un formulario personalizado mediante esta aplicación y, a continuación, utilizar el formulario para introducir, buscar o eliminar datos en una lista de Microsoft Excel.

•	Puede crearse un formulario plantilla con Microsoft Excel y, a continuación, utilizar el Asistente para plantillas para reunir los datos que se han introducido en la hoja de cálculo en una lista de Microsoft Excel independiente o en otra base de datos.

•	Si se necesita un formulario más sofisticado o especializado para introducir datos, puede crearse una hoja de cálculo para utilizarla como formulario y personalizarla según las necesidades.

¿Qué desea hacer?

Usar una macro de formulario de datos de Microsoft Excel para trabajar con una lista de Microsoft Excel

Crear un formularios de Microsoft Access a partir de una lista de Microsoft Excel

Introducir datos en una lista de Microsoft Excel utilizando un formulario de Microsoft Access

Utilizar el Asistente para plantillas para crear un formulario de introducción de datos para una lista de Microsoft Excel

Crear un informe en Microsoft Excel


Crear un formulario de Microsoft Access a partir de una lista de Microsoft Excel

Para crear un formulario mediante Microsoft Access, esta aplicación deberá estar instalada. Si el comando Formulario de Access no aparece en el menú Datos de Microsoft Excel, será necesario instalar el programa complemento o macro automática AccessLinks. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Haga clic en una celda de la lista de Microsoft Excel.

2	En el menú Datos, haga clic en Formulario de Access.

3	Si se solicita, guarde el libro haciendo clic en Guardar  [image]. A continuación, haga clic otra vez en Formulario de Access en el menú Datos.

4	Para crear el formulario en una base de datos de Microsoft Access nueva, haga clic en Nueva base de datos.

Para crear el formulario en una base de datos de Microsoft Access existente, haga clic en Base de datos existente y, a continuación, introduzca la vía de acceso a la base de datos en el cuadro de Base de datos existente. Para ver la base de datos en el sistema o en la red, haga clic en Examinar.

5	Haga clic en Aceptar y, a continuación, siga las instrucciones del Asistente para formularios de Microsoft Access.

6	Cuando el Asistente para formularios de Microsoft Access finalice la creación y presente el formulario, utilícelo para introducir datos en la lista de Microsoft Excel.

Nota   El Asistente para formularios de Microsoft Access le orientará en la creación de un formulario para introducir datos en una lista de Microsoft Excel. Pueden introducirse datos adicionales en la lista haciendo clic en el botón Ver formulario de Access, que está situado en la hoja de cálculo a la derecha de la lista mediante el comando Formulario de Access. Para obtener más información acerca de los formularios de Microsoft Access y del Asistente para formularios de Microsoft Access, consulte la Ayuda de Microsoft Access.


Introducir datos en una lista de Microsoft Excel utilizando un formulario de Microsoft Access

Utilice este procedimiento cuando desee introducir datos utilizando un formulario de Microsoft Access que haya creado previamente mediante el comando Formulario de Access del menú Datos.

1	En la hoja de cálculo, haga clic en el botón Ver formulario de Access situado a la derecha de la lista.

2	Aparecerá el formulario creado previamente para que pueda introducir los datos. Para obtener más información acerca de cómo introducir datos en el formulario, consulte la Ayuda de Microsoft Access.

Notas

•	Si Microsoft Excel no encuentra el formulario, aparecerá el cuadro de diálogo Crear formulario de Access. Para ver el archivo Microsoft Access .mdb que está vinculado a la hoja de cálculo, haga clic en Examinar.

•	También puede introducir y guardar datos en la lista de Microsoft Excel abriendo el formulario desde Microsoft Access. Si utiliza el formulario directamente desde Microsoft Access, no tendrá que ejecutar Microsoft Excel.

•	Para obtener más información acerca de los formularios de Microsoft Access y del Asistente para formularios de Microsoft Access, consulte la Ayuda de Microsoft Access.


Crear un informe de Microsoft Access basado en los datos de una lista de Microsoft Excel

Para crear un informe mediante Microsoft Access, esta aplicación deberá estar instalada. Si el comando Informe de Access no aparece en el menú Datos de Microsoft Excel, será necesario instalar el programa complemento o macro automática AccessLinks. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	En el menú Datos, haga clic en Informe de Access.

2	Si se solicita, guarde el libro haciendo clic en Guardar  [image]. A continuación, haga clic otra vez en Informe de Access en el menú Datos.

3	Para crear el informe en una base de datos de Microsoft Access nueva, haga clic en Nueva base de datos.

Para crear el informe en una base de datos de Microsoft Access existente, haga clic en Base de datos existente y, a continuación, introduzca la vía de acceso a la base de datos en el cuadro de Base de datos existente. Para ver la base de datos en el sistema o en la red, haga clic en Examinar.

4	Haga clic en Aceptar y, a continuación, siga las instrucciones en el Asistente para informes de Microsoft Access.

Nota   El Asistente para informes de Microsoft Access le orientará en la creación de un informe a partir de los datos de una lista de Microsoft Excel. Puede actualizarse posteriormente el informe basado en la lista, haciendo clic en el botón Ver informe de Access, que está situado en la hoja de cálculo a la derecha de la lista mediante el comando Informe de Access. Para obtener más información acerca de los informes y del Asistente para informes de Microsoft Access, consulte la Ayuda de Microsoft Access.


Actualizar un informe de Microsoft Access al cambiar los datos asociados de Microsoft Excel

•	En la hoja de cálculo, haga clic en el botón Ver Informe de Access situado a la derecha de la lista.

El informe creado previamente se actualizará automáticamente con los datos de la lista de Microsoft Excel.

Notas

•	Si Microsoft Excel no encuentra el informe, aparecerá el cuadro de diálogo Crear informe de Access. Para ver el archivo Microsoft Access .mdb que está vinculado a la hoja de cálculo, haga clic en Examinar.

•	También puede actualizar el informe para que refleje los cambios en la lista de Microsoft Excel abriendo el informe desde Microsoft Access. Si actualiza el informe directamente desde Microsoft Access, no tendrá que ejecutar Microsoft Excel.

•	Para obtener más información acerca de los informes y del Asistente para informes de Microsoft Access, consulte la Ayuda de Microsoft Access.


Convertir una lista de Microsoft Excel en una base de datos de Microsoft Access

Un vez convertida una lista a Microsoft Access, los datos se mantendrán únicamente en esta aplicación. Los cambios que se hagan en la base de datos de Microsoft Access tras la conversión, no afectarán a la lista de Microsoft Excel.

Para convertir una lista de Microsoft Access, esta aplicación deberá estar instalada. Si el comando Convertir a Access no aparece en el menú Datos de Microsoft Excel, será necesario instalar el programa complemento o macro automática AccessLinks. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Seleccione una celda de la lista de Microsoft Excel.

2	En el menú Datos, haga clic en Convertir a Access.

3	Para crear una nueva base de datos de Microsoft Access, haga clic en Nueva base de datos.

Para agregar la lista a una base de datos de Microsoft Access existente, haga clic en Base de datos existente y, a continuación, introduzca la vía de acceso a la base de datos en el cuadro Base de datos existente. Para ver la base de datos en el sistema o en la red, haga clic en Examinar.

4	Haga clic en Aceptar.

El Asistente para importar hojas de cálculo y el Asistente analizador de tablas le orientarán en la conversión de la lista de Microsoft Excel a una base de datos de Microsoft Access.

Notas

•	Se agregará un aviso a la lista comunicando que se ha convertido a Microsoft Access. Si se convierte una lista de Microsoft Excel a una base de datos de Microsoft Access, los datos originales no cambiarán.

•	Para obtener más información acerca de los formularios de Microsoft Access y del Asistente para formularios de Microsoft Access, consulte la Ayuda de Microsoft Access.


El botón Ver formulario de MS Access o Ver informe de MS Access de la hoja de cálculo no funciona.

•	La base de datos de Microsoft Access que contiene el formulario o el informe puede haberse movido. En el cuadro de diálogo Crear formulario de Access o en Crear informe de Access, haga clic en Examinar para buscar el archivo Microsoft Access .mdb. Si se crea una nueva base de datos para el formulario, el archivo .mdb deberá tener el mismo nombre que el archivo del libro.

•	El formulario o el informe pueden haberse eliminado de la base de datos. Microsoft Excel permite tener únicamente un formulario y un informe de Microsoft Access por lista. Si se crea un formulario o un informe nuevo después de haber eliminado de la base de datos el formulario o el informe existente, se agregará a la hoja de cálculo un segundo botón Ver formulario de Access o Ver informe de Access. Puede eliminar el primer botón (que ya no funcionará) manteniendo presionada la tecla CONTROL, haciendo clic en el botón y presionando la tecla ELIMINAR.

•	El archivo del libro que contiene la lista puede haberse cambiado de nombre o haberse movido. Si se cambia de nombre o se mueve el archivo del libro, el botón ya no funcionará. Puede restaurarse el nombre original del archivo del libro, cambiando el nombre del archivo por el nombre que tenía cuando se creó el formulario o el informe y, a continuación, moviendo el archivo a la carpeta donde estaba originalmente.

•	La hoja de cálculo se puede proteger. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Desproteger hoja.

•	El nombre de la tabla de la lista de Microsoft Excel en la base de datos de Microsoft Access puede haberse cambiado. El nombre de la tabla deberá tener el siguiente formato:

Nombre del libro_Nombre de la hoja_Lista

Todos los espacios en el nombre del libro o en el nombre de hoja se reemplazarán con caracteres de subrayado. Por ejemplo, si la lista de Microsoft Excel está en la Hoja 1 de un libro denominado Inventario, la tabla se denominará Inventario_Hoja_1. Para cambiar el nombre de la tabla, haga clic en el nombre en la base de datos de Microsoft Access y, a continuación, escriba el nombre correcto.


Agregar botones, casillas de verificación y otros controles

Cuando se crea un formulario personalizado mediante una hoja de cálculo o una hoja de gráfico, pueden agregarse a la hoja botones, casillas de verificación y otros tipos de control. Estos controles facilitan opciones al usuario o bien ejecutan macros que automatizan una tarea.

Mediante la barra de herramientas Formularios, pueden crearse controles como un botón, un grupo de casillas de verificación, un cuadro de listas o una barra de desplazamiento. Puede vincularse una macro existente a un botón o crearse otros controles que proporcionen datos para un cuadro de listas o que cambien los datos en la hoja de cálculo.

Los controles disponibles en el Cuadro de controles se denominan Controles ActiveX. Estos controles son similares a los controles que pueden encontrarse en lenguajes de programación (como Visual Basic) y son los mismos controles que pueden agregarse a los formularios personalizados que se crean mediante el Editor de Visual Basic. Cuando se agrega un control ActiveX a una hoja de cálculo, se escribirá un código de macro que se almacenará con el propio control, no se le asignará para que se ejecute cuando se haga clic en el control.

Los controles ActiveX tienen propiedades que pueden cambiarse para personalizar el control; por ejemplo, puede elegirse que el rótulo vinculado a un botón de opción se ajuste a varias líneas cuando se cambie de tamaño el control. Los controles ActiveX tienen diferentes acciones, o eventos, que pueden ocurrir cuando se utilizan; por ejemplo, el tipo de puntero que aparecerá cuando se sitúe el puntero sobre el control. También pueden utilizarse los controles ActiveX para crear formularios y cuadros de diálogo para los programas de Visual Basic personalizados. El Cuadro de controles contiene los controles que no están disponibles en la barra de herramientas Formularios, como los botones de alternar y los controles de imagen. Además, los controles personalizados instalados mediante otras aplicaciones estarán también disponibles. Para obtener más información acerca de las propiedades de los controles ActiveX, véase la Ayuda de Visual Basic.

Nota   Si se agrega un botón a una hoja de cálculo, el botón únicamente estará disponible cuando la hoja de cálculo esté abierta. Si se desea ejecutar una macro utilizando un botón, independientemente de los libros que estén abiertos en ese momento, puede ejecutarse la macro desde un botón de la barra de herramientas personalizada. Para obtener más información acerca de cómo ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas, haga clic en  [image].


Agregar botones, casillas de verificación y otros controles a una hoja

Pueden agregarse controles a la hoja de cálculo utilizando la barra de herramientas Formularios. La barra de herramientas Formularios contiene controles diseñados para que funcionen en Microsoft Excel y con las macros previas. Cuando necesite que un control ejecute una única macro o cuando cree un sitio web, utilice un control de la barra de herramientas Formularios.

 El Cuadro de controles contiene controles ActiveX y controles personalizados que se han instalado mediante otras aplicaciones. Los controles ActiveX utilizan las macros que se han escrito específicamente para ellos. Cuando necesite controlar diferentes eventos que ocurran cuando se utilice el botón, utilice controles ActiveX.

Cuando se agregan controles pueden cambiarse las propiedades de los mismos. Las propiedades de un control definen su aspecto, la celda o el rango de celdas a los que hace referencia y el estado del mismo (por ejemplo, si una casilla de verificación está activada o desactivada como valor predeterminado).

¿Qué desea hacer?

Tipos de botones, casillas de verificación y otros controles de la barra de herramientas Formularios

Tipos de controles ActiveX

Agregar controles a una hoja con la barra de herramientas Formularios

Agregar un control ActiveX del cuadro de herramientas Control


Agregar controles a una hoja con la barra de herramientas Formularios

Si desea ejecutar una macro existente desde un control de la hoja de cálculo, asegúrese de que el libro que contenga la macro está abierto.

1	Abra la hoja de cálculo a la que desee agregar controles.

2	Asegúrese de que aparece la barra de herramientas Formularios.

3	En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón del control que desee agregar.

4	En la hoja de cálculo, arrastre el control hasta que tenga el tamaño que desee.

5	Si agrega un botón, seleccione la macro que desee ejecutar cuando se haga clic en el botón del cuadro Nombres de macro.

Si agrega un control que no sea un botón, haga clic con el botón secundario en el control y, a continuación, haga clic en Asignar macro en el menú contextual.

Si la macro no existe, puede grabarse o escribirse una nueva. Para ello, haga clic en Grabar en el cuadro Nombres de macro. Haga clic en Nuevo para abrir un módulo de Visual Basic en el que puede escribirse la macro.

Nota   Si se agrega un control a una hoja de cálculo, únicamente estará disponible cuando la hoja de cálculo esté abierta. Si se desea ejecutar una macro utilizando un botón, independientemente de los libros que estén abiertos en ese momento, puede ejecutarse la macro desde un botón de la barra de herramientas personalizada. Para obtener más información acerca de cómo ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas, haga clic en  [image].


Agregar un control ActiveX del cuadro de herramientas Control

1	Abra la hoja de cálculo en la que desee agregar un Control ActiveX.

2	Si no aparece el Cuadro de controles, seleccione Barra de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en el Cuadro de controles.

3	Haga clic en el botón del control que desee agregar.

4	En la hoja de cálculo, arrastre el control hasta que tenga el tamaño que desee.

5	Para configurar las propiedades del control, haga clic con el botón secundario en el mismo y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. Para obtener más información acerca de las propiedades de un control ActiveX, haga clic en  [image].

6	Para agregar un código de macro al control, haga clic con el botón secundario en el mismo y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

Para regresar a Microsoft Excel desde el Editor de Visual Basic, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel en el menú Archivo.

7	Para salir del modo de diseño y habilitar el control ActiveX, haga clic en Salir del modo Diseño  [image].


Tipos de botones, casillas de verificación y otros controles de la barra de herramientas Formularios

Los botones, las casillas de verificación y otros controles disponibles en la barra de herramientas Formularios proporcionan opciones cuando se utiliza un formulario. Por ejemplo, si se crea un formulario personal, pueden agregarse dos botones de opción para especificar si un empleado trabaja a tiempo parcial o a tiempo completo. Como solamente puede seleccionarse un botón de opción a la vez, el empleado podrá trabajar a tiempo parcial o a tiempo completo, pero nunca ambas opciones a la vez.

La mayoría de los controles tienen propiedades que pueden modificarse; sin embargo, solamente pueden cambiarse las propiedades de formato de los botones de comando y los controles de rótulo.

Tipo de control	Descripción
Botón de comando	Un botón que ejecuta una macro cuando se presiona.
Casilla de verificación	Un botón que activa o desactiva una opción. Puede seleccionarse más de una casilla de verificación a la vez en una hoja o en un grupo. Para obtener más información acerca de las propiedades de una casilla de verificación, haga clic en  [image].
Botón de opción	Un botón que selecciona un grupo de opciones contenido en un cuadro de grupo. Solamente puede seleccionarse un botón de opción en un grupo. Los botones de opción se utilizan cuando se permite una de varias posibilidades. Para obtener más información acerca de las propiedades de un botón de opción, haga clic en  [image].
Cuadro de lista	Un cuadro que contiene una lista de elementos. Para obtener más información acerca de las propiedades de un cuadro de lista, haga clic en  [image].
Cuadro combinado	Un cuadro con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de lista aparecerá en el cuadro de texto. Para obtener más información acerca de las propiedades de un cuadro combinado, haga clic en  [image].
Barra de desplazamiento	Un control que sirve para desplazarse a través de una lista de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Puede desplazarse por una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una flecha de desplazamiento. Para obtener más información acerca de las propiedades de una barra de desplazamiento, haga clic en  [image].
Botón de número	Un botón que tiene una flecha arriba y otra abajo que puede adjuntarse a una celda. Para aumentar un valor, haga clic en la flecha arriba; para disminuir un valor, haga clic en la flecha abajo. Para obtener más información acerca de las propiedades de un botón de número, haga clic en  [image].
Rótulo	Texto agregado a una hoja de cálculo o formulario para proporcionar información acerca de un control, de una hoja de cálculo o de un formulario.
Grupo	Un borde y un rótulo que agrupa los controles relacionados, como los botones de opción o las casillas de verificación.


Tipos de controles ActiveX

En la siguiente tabla se facilita una lista de los controles ActiveX que pueden encontrarse en el Cuadro de controles. Para obtener más información acerca de las propiedades de los controles ActiveX, véase la Ayuda de Visual Basic.

Tipo de control	Descripción
Casilla de verificación	Una opción que puede activarse o desactivarse. Puede seleccionar más de una casilla de verificación a la vez en una hoja.
Cuadro de texto	Un cuadro en el que puede escribirse texto.
Botón de comando	Un botón que inicia una acción cuando se presiona.
Botón de opción	Un botón que se utiliza para seleccionar una opción entre un grupo de opciones.
Cuadro de lista	Un cuadro que contiene una lista de elementos.
Cuadro combinado	Un cuadro de texto que contiene un cuadro de lista desplegable. Puede escribirse un texto o seleccionarse una opción en la lista.
Botón de alternar	Un botón que permanece presionado al hacer clic y se libera cuando se vuelve a hacer clic.
Botón de número	Un botón que puede adjuntarse a una celda o a un cuadro de texto. Para aumentar un valor, haga clic en flecha arriba; para disminuir un valor, haga clic en flecha abajo.
Barra de desplazamiento	Un control que sirve para desplazarse a través de una lista de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Puede moverse a través de una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una flecha de desplazamiento.
Rótulo	Texto agregado a una hoja de cálculo o formulario para proporcionar información acerca de un control, de una hoja de cálculo o de un formulario.
Imagen	Un control que incrusta una imagen en un formulario.
Marco	Un borde y un rótulo que agrupa los controles relacionados, como los botones de opción o las casillas de verificación.
Controles adicionales	Una lista de los controles ActiveX adicionales.


Automatizar una tarea utilizando un control ActiveX

Puede automatizarse una tarea mediante un Control ActiveX asignando una macro al control. Para obtener más información acerca de las propiedades de los controles ActiveX, véase la Ayuda de Visual Basic.

1	Para asignar una macro a un control ActiveX en una hoja de cálculo o en un formulario, asegúrese de que aparece el Cuadro de controles. Para que aparezca el Cuadro de controles, seleccione Barra de herramientas en el menú Ver y haga clic en el Cuadro de controles.

2	Haga clic en Modo Diseño  [image].

3	Para asignar una macro o cambiar la macro asignada al control, haga clic con el botón secundario en el control y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

4	En el módulo, escriba la macro.

5	Una vez escrita la macro, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel en el menú Archivo.

6	Una vez modificado el control, haga clic en Salir del modo Diseño  [image].


Cambiar, mover o modificar el tamaño de un botón, una casilla de verificación u otro control

Microsoft Excel 97 tiene dos tipos diferentes de controles que pueden colocarse en una hoja de cálculo: los controles agregados mediante la barra de herramientas Formularios y los controles ActiveX. Utilice el siguiente procedimiento para cambiar un control agregado mediante la barra de herramientas Formularios. Para obtener más información acerca de cómo cambiar un control ActiveX, haga clic en  [image].

1	Haga clic con el botón secundario en el control que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de control en el menú contextual.

2	Para cambiar las propiedades del control, haga clic en la ficha Control. Para obtener más información acerca de las propiedades que pueden cambiarse en un control, haga clic en  [image].

Para modificar el modo en que se cambiará de tamaño o se moverá el control cuando se muevan o se cambien de tamaño las celdas que están debajo, haga clic en la ficha Propiedades.

3	Haga clic en Aceptar.

4	Para mover el control, arrastre el control a otra ubicación. Para alinear el control con las líneas de división de la celda, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el control.

Para cambiar el tamaño de un control, arrastre uno de los controladores de selección. Para cambiar el tamaño de un control, pero retener las proporciones del mismo, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra el controlador de selección situado en las esquinas.

5	Para quitar los controladores de selección, haga clic en una celda de la hoja de cálculo.


Cambiar, mover o modificar el tamaño de un control ActiveX

1	Para modificar un control ActiveX  en una hoja de cálculo o en un formulario, asegúrese de que aparece el Cuadro de controles. Para que aparezca el Cuadro de controles, seleccione Barra de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en el Cuadro de controles.

2	Haga clic en Modo Diseño  [image].

3	Para cambiar las propiedades del control, haga clic con el botón secundario en el mismo y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

Para mover el control, arrastre el control a otra ubicación. Para alinear el control con las líneas de división de la celda, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el control.

Para cambiar el tamaño de un control, arrastre uno de los controladores de selección. Para cambiar el tamaño de un control, pero retener las proporciones del mismo, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra el controlador de selección situado en las esquinas.

Para modificar el modo en que el control cambiará de tamaño o se moverá cuando cambien de tamaño o se muevan las celdas situadas debajo, haga clic con el botón secundario en el control, elija Formato de control y, a continuación, haga clic en la ficha Propiedades.

4	Una vez modificado el control, haga clic en Salir del modo Diseño  [image].


Solución de problemas de botones, casillas de verificación y otros controles

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al hacer clic en un botón o en otro control, quedan inhabilitados algunos comandos de Microsoft Excel.

Al instalar software que contiene controles ActiveX, éstos no aparecen en el comando Más controles.

Al hacer clic en un control con el botón secundario del mouse para modificarlo, no ocurre nada.

Al hacer clic en un botón o en otro control, un mensaje de error indica que Microsoft Excel no puede encontrar un archivo.


Al hacer clic en un botón o en otro control, quedan inhabilitados algunos comandos de Microsoft Excel.

Se ha hecho clic en un control ActiveX. Los controles ActiveX son objetos gráficos incrustados situados en la parte superior de la hoja de cálculo. Para que los comandos estén disponibles en Microsoft Excel, haga clic en una celda de la hoja de cálculo.


Al instalar software que contiene controles ActiveX, éstos no aparecen en el comando Más controles.

Normalmente, cuando se instala un nuevo conjunto de controladores ActiveX, el programa de instalación de éstos registra cada control, haciendo que estén disponibles para utilizarlos desde Microsoft Excel. Los controles ActiveX se almacenan en archivos de control, que tienen una extensión .ocx o en bibliotecas de vínculos dinámicos, que tienen una extensión .dll. Si se hace clic en Más controles  [image]  en el Cuadro de controles y el control que se desea no aparece en la lista, éste deberá registrarse. En el Cuadro de controles, haga clic en Más controles  [image]. En la parte inferior de la lista, haga clic en Registrar control personalizado y en el cuadro de diálogo Registrar control personalizado, localice la carpeta que contenga los archivos de control o las bibliotecas de vínculos dinámicos de los controles. Seleccione el control que desee registrar y, finalmente, haga clic en Aceptar.


Al hacer clic en un control con el botón secundario del mouse para modificarlo, no ocurre nada

Si se hace clic con el botón secundario en un control para que aparezca el menú contextual y no ocurre nada, el control es un control ActiveX, no es un control agregado desde la barra de herramientas Formularios. Para que aparezca el menú contextual de los controles ActiveX (por ejemplo, para modificar las propiedades o ver el código de macro) deberá estar en modo diseño. Para cambiar a modo diseño, haga clic en Modo Diseño  [image]  en el Cuadro de controles.


Al hacer clic en un botón o en otro control, un mensaje de error indica que Microsoft Excel no puede encontrar un archivo.

Normalmente, Microsoft Excel abrirá el libro que contenga una macro asignada a un control. Si se hace clic en un control y aparece un mensaje diciendo que Microsoft Excel no encuentra un archivo, el libro que contiene la macro no existe o se ha cambiado de nombre. Si el libro que contiene la macro ya no existe o se ha cambiado de nombre, será necesario asignar otra macro al control o eliminar éste.

Para asignar otra macro al control, asegúrese de que el libro que contiene la macro que se desea asignar al control está abierto. Haga clic con el botón secundario en el control, haga clic en Asignar macro y, a continuación, seleccione el nombre de la macro en el cuadro Nombres de macro.


Propiedades de control de las casillas de verificación y de los botones de opciones.

Las propiedades de control de una casilla de verificación incluyen:

•	El Valor de la casilla de verificación, que determina el estado de la misma; es decir, si está activada (Activado), desactivada (Sin activar) o ambas (Mixto).

•	El valor de Vincular con la celda, que refleja el estado de la casilla de verificación. Si la casilla de verificación está activada, en el cuadro Vincular con la celda aparecerá el valor lógico VERDADERO. Si está desactivada, en la celda aparecerá el valor lógico FALSO. Si el estado es mixto, en la celda aparecerá el valor lógico #N/A.

Las propiedades de control de un botón de opción incluyen:

•	El Valor del botón de opción, que determina el estado del mismo; es decir, si está activado (Verificado) o desactivado (Sin verificar).

•	El valor de Vincular con la celda, que refleja qué botón de opción se ha activado. Dado que un botón de opción se utiliza para elegir una opción entre un grupo de opciones, coloque los botones de opción que estén relacionados en un cuadro de grupo y, a continuación, vincule cada botón de opción con la misma celda de la hoja de cálculo mediante el cuadro Vincular a la celda. Una vez seleccionado un botón de opción, la celda incluirá el número del botón de opción en el grupo. Este número puede utilizarse en una fórmula para devolver un resultado basándose en la opción seleccionada. Por ejemplo, si se crea un formulario personal con un botón de opción denominado Tiempo completo y otro denominado Tiempo parcial, pueden vincularse las dos opciones a la celda C1. La siguiente fórmula presentará "Tiempo completo" si el botón de opción está activado o si "Tiempo parcial" se ha activado el segundo botón.

=IF(C1=1,"Tiempo completo","Tiempo parcial")


Propiedades de control de los cuadros de lista y combinados

Las propiedades de un cuadro de lista incluyen:

•	El Rango de entrada, que hace referencia a una lista de valores en una hoja de cálculo. Este rango facilita los valores en el cuadro de lista.

•	El valor de Vincular con la celda, que devuelve un valor que representa el elemento seleccionado en la lista. Este número puede utilizarse en una fórmula para devolver un resultado basándose en el elemento seleccionado en la lista. Por ejemplo, si un cuadro de lista está vinculado a la celda C1 y el rango de entrada de la lista es D10:D15, la siguiente fórmula devolverá el valor del rango D10:D15, basándose en la selección que se haya realizado en la lista.

=INDEX(D10:D15,C1)

•	El Tipo de selección, que especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista. Si se define el tipo de selección como Múltiple o Extendida, la celda especificada en el cuadro Vincular con la celda no se tendrá en cuenta.

Un cuadro combinado es un cuadro que contiene una lista desplegable. Las propiedades de control de un cuadro combinado incluyen:

•	El Rango de entrada, que hace referencia a una lista de valores en una hoja de cálculo. Este rango facilita los valores en el cuadro de lista desplegable.

•	El valor de Vincular con la celda, que devuelve un valor que representa el elemento seleccionado en la lista. Este número puede utilizarse en una fórmula para devolver un resultado basándose en el elemento seleccionado en la lista.

•	Líneas de unión verticales, que especifican el número de líneas que aparecerá en la lista desplegable.


Propiedades de control de las barras de desplazamiento y de los controles numéricos

Las propiedades de control de una barra de desplazamiento incluyen:

•	El Valor actual del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento, que representa la posición relativa de éste dentro de la barra de desplazamiento.

•	El Valor mínimo del cuadro de desplazamiento, que representa la posición más próxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal.

•	El Valor máximo del cuadro de desplazamiento, que representa la posición más lejana a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal.

•	El Incremento, que es el tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento.

•	El Cambio de página, que es el tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento.

•	El valor de Vincular con la celda, que devolverá el valor actual del cuadro de desplazamiento. Este número puede utilizarse en una fórmula para devolver un resultado basándose en la posición del cuadro de desplazamiento.

Las propiedades de control de un botón de número son las mismas que las de una barra de desplazamiento, excepto que los botones de número no tienen la propiedad de Cambio de página.


Agregar datos a un gráfico

El método más sencillo para agregar datos a una hoja de gráfico consiste en copiar y pegar los datos de la hoja de cálculo al gráfico.

El método más sencillo para agregar datos a un gráfico incrustado creado a partir de celdas de hoja de cálculo adyacentes, consiste en utilizar rangos de color codificados en la hoja de cálculo. También puede agregar datos en un gráfico incrustado si los arrastra desde la hoja de cálculo. Si el gráfico incrustado se creó a partir de selecciones no adyacentes, utilice el procedimiento de cortar y pegar.

¿Qué desea hacer?

Agregar datos a un gráfico copiando y pegando

Agregar datos a un gráfico incrustado mediante el uso de rangos de color codificados

Agregar datos a un gráfico incrustado arrastrando


Agregar datos a un gráfico copiando y pegando

1	Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

Si desea que el rótulo de la fila o la columna aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Haga clic en el gráfico.

4	Para que Microsoft Excel pegue automáticamente los datos en el gráfico, haga clic en Pegar  [image].

Para especificar cómo desea trazar los datos en el gráfico, haga clic en Pegado especial en el menú Edición y seleccione las opciones que desea.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y en la opción.


Agregar datos a un gráfico incrustado arrastrando

1	Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico. Las celdas deben ser adyacentes en la hoja de cálculo.

Si desea que el rótulo de la fila o la columna aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

2	Haga clic en el borde de la selección.

3	Arrastre la selección al gráfico incrustado que desea actualizar.

Si Microsoft Excel necesita más información para trazar los datos, presenta el cuadro de diálogo Pegado especial.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y en la opción.

Nota   Si no puede arrastrar la selección, compruebe que la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar está seleccionada. Para activar esta configuración, haga clic en Opciones del menú Herramientas y en la ficha Modificar.


Agregar datos a un gráfico incrustado mediante el uso de rangos de color codificados

El gráfico incrustado debe crearse a partir de selecciones adyacentes y estar situado en la misma hoja de cálculo que los datos utilizados para crearlo.

1	Escriba los datos y rótulos que desea agregar a la hoja de cálculo en las celdas junto a los datos existentes.

2	Seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área de trazado.

3	Para agregar nuevas categorías y series de datos al gráfico, arrastre el controlador de selección azul en la hoja de cálculo para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

Para agregar sólo nuevas series de datos, arrastre el controlador de selección verde para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

Para agregar nuevas categorías y puntos de datos, arrastre el controlador de selección púrpura de la hoja de cálculo para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

Sugerencia   Para cambiar el rango de datos trazados en el gráfico, arrastre el borde del rango con color codificado.


Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

1	Haga clic en el gráfico que desea cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de datos.

3	Asegúrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla Rango de datos.

4	Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.


Utilizar programas de complementos o macros automáticas de Microsoft Excel

Los complementos o macros automáticas son programas que agregan comandos y funciones opcionales a Microsoft Excel. Antes de poder utilizar un complemento, deberá instalarse en el equipo y, a continuación, cargarse en Microsoft Excel. Como valor predeterminado, los complementos (archivos *.xla) se instalan en la carpeta Library de la carpeta Microsoft Excel. Al cargar un complemento, la función estará disponible en Microsoft Excel y se agregarán todos los comandos asociados a los menús correspondientes.

Para que no ocupen memoria, descargue los complementos que no se utilicen con frecuencia. Cuando se descarguen complementos o macros se quitarán todas las funciones y comandos de Microsoft Excel, pero el programa de complementos permanecerá en el sistema; por tanto, podrá cargarlos de nuevo con facilidad.

Pueden utilizarse los propios programas creados mediante Visual Basic como complementos personalizados. Para obtener más información acerca de cómo hacer que un programa creado mediante Visual Basic actúe como un complemento, consulte Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide. Para obtener información acerca de cómo obtener este manual, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Información acerca de los complementos o macros automáticas incluidas en Excel

Instalar un complemento o macro automática en su equipo

Cargar programas de complementos o macros automáticas en Microsoft Excel

Descargar programas de complementos o macros automáticas de Microsoft Excel


Cargar programas instalados de complementos o macros automáticas en Microsoft Excel

1	En el menú Herramientas, elija Complementos.

Mostrar

Si el complemento o macro automática que desea utilizar no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar y, a continuación, localice el complemento. Si no estuviera instalada en el equipo, puede instalarla.

¿Cómo?

2	En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación situada junto al complemento que desee cargar.


Descargar programas de complementos o macros automáticas de Microsoft Excel

1	En el menú Herramientas, elija Complementos.

Mostrar

2	En el cuadro Complementos disponibles, desactive la casilla de verificación situada junto al complemento que desee descargar.

Nota   Si se descarga un complemento de Microsoft Excel, no se quitará del disco duro. Para obtener más información acerca de cómo quitar un programa del disco duro, haga clic en  [image].


Complementos o macros automáticas incluidos en Microsoft Excel

Los programas de complementos o macros automáticas que aparecen en la lista de la siguiente tabla están instalados, como valor predeterminado, en la carpeta Library o en una de sus subcarpetas, en la carpeta Microsoft Excel. Si no puede localizar un complemento determinado en el disco duro o en una unidad de red, puede instalarlo. Una vez instalado, deberá utilizar el comando Complementos (menú Herramientas) para cargar el complemento en Microsoft Excel. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Notas

•	No todos los componentes opcionales son complementos. Para ver una lista de los componentes que pueden instalarse con Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	El Administrador de vistas, antes una macro automática, actualmente es el comando Vistas personalizadas en el menú Ver.

•	En Microsoft Excel 97, puede utilizarse Microsoft Query sin que sea necesario instalar un complemento. Para obtener información acerca de cómo instalar Microsoft Query, haga clic en  [image].

Complemento	Descripción
AccessLinks	Crea formularios e informes de Microsoft Access para utilizarlos con datos de Microsoft Excel e importa datos de Microsoft Excel en Microsoft Access. Para poder utilizar el complemento AccessLinks, deberá tener instalado Microsoft Access 97 en el sistema.
Herramientas para análisis	Agrega funciones de análisis financiero, estadístico y técnico.
Autoguardar	Guarda automáticamente los libros, en los intervalos de tiempo especificados.
Asistente para sumas condicionales	Crea una fórmula que suma los datos de una lista si los datos cumplen los criterios que se especifiquen.
Asistente para convertir archivos	Convierte un grupo de archivos a formato de libro de Microsoft Excel.
Asistente para consultas	Crea una fórmula para consultar datos en una lista utilizando otro valor de la lista.
ODBC	Utiliza funciones ODBC para conectar con fuentes de datos externas mediante controladores ODBC instalados.
Administrador de informes	Crea informes que contienen diferentes áreas de impresión en el libro, vistas personalizadas del libro y escenarios.
Asistente para el ayudante de Internet de Microsoft Excel.	Convierte los rangos de datos de la hoja de cálculo y los gráficos en archivos de páginas Web en lenguaje de marcas de hipertexto (HTML).
Solver	Calcula soluciones para los escenarios Y si basándose en las celdas ajustables y en las celdas restringidas.
MS Query para MS Excel 5.0	Convierte los rangos de datos externos en formato de Microsoft Excel 97 a formato Microsoft Excel Versión 5.0/95; permite utilizar las macros creadas en Visual Basic para aplicaciones de las versiones anteriores de Microsoft Excel.
Herramientas de plantilla	Proporciona las herramientas que utilizan las plantillas integradas en Microsoft Excel.
Asistente para plantillas con seguimiento de datos	Crea plantillas que registran entradas en una hoja de cálculo para efectuar seguimientos y análisis.
Actualizar vínculos	Actualiza los vínculos con las funciones integradas de Microsoft Excel 97 que fueron macros automáticas en las versiones anteriores de Microsoft Excel.
Asistente para formularios Web	Configura un formulario en un servidor Web de modo que los datos que se introduzcan en el formulario se agregarán a una base de datos.


Solución de problemas de personalización de Microsoft Excel

¿Sobre qué necesita ayuda?

Faltan comandos y características de Microsoft Excel

El comando Opciones no presenta la configuración que se desea cambiar

El comando Personalizar se ha eliminado. ¿Cómo se pueden cambiar ahora las barras de herramientas y los menús?


Faltan comandos y características de Microsoft Excel

Un comando, un botón de la barra de herramientas o una función pueden no estar disponibles por los siguientes motivos:

•	El comando o la función que se desea utilizar puede ser un componente opcional que puede instalar, o no, cuando se configura Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de la instalación de esta función, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de la instalación y la utilización de complementos o macros automáticas, haga clic en  [image].

•	Puede que esté utilizando menús y barras de herramientas personalizadas. Para obtener información acerca de cómo restaurar los menús integrados a los valores predeterminados, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo restaurar los botones predeterminados en una barra de herramientas, haga clic en  [image].

•	Puede que esté trabajando en un libro que se haya personalizado mediante un programa de Visual Basic. Cuando cierre el libro personalizado o cambie a otro libro, se restaurarán los menús y las barras de herramientas originales.

•	Si trabaja en un gráfico, algunos comandos no estarán disponibles. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Un comando que se utilizaba en una versión anterior de Microsoft Excel puede haber cambiado de nombre o puede no estar disponible en Microsoft Excel 97. Para obtener información acerca de lo que es nuevo o se ha cambiado en esta versión, haga clic en [image].


El comando Opciones no presenta la configuración que se desea cambiar.

Los valores de configuración de presentación, como el color de las ventanas, el color que se utiliza para resaltar una selección y los valores que varían en cada país, como el valor predeterminado de la fecha y de la hora, son valores que se configuran en Windows. Para cambiar estas opciones, elija Configuración en el menú Inicio en Windows y, a continuación, haga clic en el Panel de control.


Mostrar los elementos de un campo de página

Para mostrar los elementos en el campo de página que no tengan datos asociados, ejecute el siguiente procedimiento:

1	Haga clic en el botón de campo del campo de página.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Active la casilla de verificación Mostrar elementos sin datos.

Para incluir el elemento Todo en los campos de página de las tablas dinámicas basadas en datos externos, ejecute el siguiente procedimiento:

1	Haga clic en el botón de campo del campo de página.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Avanzado.

4	En Opciones de campo de página, haga clic en Recuperar datos externos para todos los elementos (rendimiento más rápido).

Para cambiar los criterios para que la consulta de una tabla dinámica basada en datos externos devuelva un elemento para un campo de página, ejecute el siguiente procedimiento:

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

3	Haga clic en Atrás.

4	Elija Obtener datos.

5	En Microsoft Query, realice los cambios en los criterios de modo que la última entrada aparezca en la columna del campo que se presenta como campo de página en la tabla dinámica. Para obtener información acerca de cómo establecer los criterios, consulte la Ayuda de Microsoft Query.


Desactivar la característica Autoordenar

1	Haga clic en el botón de campo del campo para el que desee desactivar la característica Autoordenar.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Avanzado.

4	En Opciones de Autoordenar, haga clic en Manual.


Desactivar la característica de cálculo personalizado

1	Haga clic en el botón de campo del campo que tenga un cálculo personalizado.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Avanzado.

4	En el cuadro Mostrar datos como, haga clic en Normal.


Instalar el Asistente para plantillas

Para instalar el Asistente para plantillas:

1	Cierre los programas que se estén ejecutando, incluido Microsoft Excel.

2	Ejecute el programa de instalación que utilizó cuando instaló Microsoft Excel inicialmente.

3	Haga clic en Agregar o Quitar.

4	Si ha instalado Microsoft Excel desde el programa de instalación de Office, haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Opciones y, a continuación, elija Modificar opción.

Si ha instalado Microsoft Excel desde el programa de instalación, continúe en el paso 5.

5	En el cuadro Opciones, haga clic en Complementos y, a continuación, haga clic en Modificar opción.

6	Desplácese a la casilla de verificación Asistente para plantillas con control de cambios.

7	Actívela y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8	Vuelva a hacer clic en Aceptar y elija Continuar.

9	Siga los pasos hasta completar la instalación.

Para cargar el complemento o macro automática Asistente para plantillas

1	Inicie Microsoft Excel.

2	En el menú Herramientas, elija Complementos.

3	En el cuadro Complementos disponibles, desplácese a la casilla de verificación Asistente para plantillas con control de cambios.

4	Actívela y haga clic en Aceptar.


Virus y macros de libro

Un virus de macro es un tipo de virus del sistema que está almacenado en las macros de un libro o de una plantilla de libro. Cuando se abre el libro afectado o se ejecuta una acción que desencadena un virus de macro, éste puede activarse, transmitirse al equipo y almacenarse en un libro oculto u otra ubicación que no pueda detectarse. A partir de ese momento, todos los libros que se guarden pueden "infectarse" automáticamente con el virus de macro. Si otros usuarios abren libros infectados, puede transmitirse a sus equipos.

Microsoft Excel no explora el disco, el disco duro ni la unidad de red para buscar y quitar los virus de macro. Si desea este tipo de protección deberá adquirir e instalar software antivirus. No obstante, Microsoft Excel puede presentar un mensaje de advertencia siempre que se abra un libro que contenga macros. A continuación, puede elegir entre abrir el libro con las macros habilitadas o inhabilitar las macros, de modo que pueda ser el único usuario que las vea y las modifique. Un virus de macro únicamente puede ser perjudicial si se le permite ejecutarse; por tanto, si se inhabilitan las macros, puede abrirse el libro con seguridad.

•	Si se espera que el libro contenga macros útiles (por ejemplo, un formulario de pedidos para la organización), puede hacerse clic en Habilitar macros para abrir el libro con las macros habilitadas.

•	Si no espera que el libro contenga macros o no está seguro acerca de la fiabilidad de su origen, puede hacer clic en Inhabiltar macros para abrir el libro con las macros inhabilitadas. Por ejemplo, puede obtener un libro a través de un mensaje del correo electrónico procedente de un origen desconocido o de un sitio en la red local, o en Internet, que no sea fiable. En estos casos, es aconsejable ponerse en contacto con el usuario que haya creado el libro para comprobar que no contiene virus.

Si se inhabilitan las macros, no se podrá ejecutar ninguna macro, ni calcular de nuevo funciones personalizadas, ni ejecutar controladores de eventos (macros que se ejecutan como respuesta a acciones como los clics del mouse), ni utilizar controles ActiveX para iniciar eventos. Pero aún podrán examinarse y modificarse las macros. Si hace clic en Guardar en el menú Archivo, se guardarán las macros. A continuación, si desea ejecutar las macros, puede cerrarse el libro y abrirse otra vez con las macros habilitadas.

Notas

•	Si se activa un virus de macro, un mensaje de advertencia acerca de los virus de macro aparecerá también cuando se abra un libro que contenga controles creados mediante el Cuadro de controles.

•	Para obtener información acerca de como desactivar las macros que puedan contener virus, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de los virus de macro, incluida la información acerca de cómo adquirir software que explore los libros y quite los virus de macro conocidos, puede obtener información acerca de protección antivirus de Microsoft en World Wide Web.


Virus y macros de Microsoft Excel, versión 4.0

El libro que se intenta abrir contiene un tipo de macro que no puede inhabilitarse. Microsoft Excel tiene dos tipos de macros: macros escritas en Visual Basic para aplicaciones (VBA) y macros escritas en el lenguaje de macros de Microsoft Excel versión 4.0 (macros XLM). Sólo pueden inhabilitarse las macros escritas en VBA.

Cuando se abra un libro que contenga macros XLM, puede inhabilitarse la macro Auto_Open, pero aún podrán ejecutarse otras macros XLM.

Antes de abrir un libro, debe asegurarse de que el origen del mismo es fiable.

Notas

•	Para obtener información acerca de como desactivar macros que puedan contener virus, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de los virus de macro, incluida la información acerca de cómo adquirir software que explore los libros y quite los virus de macro conocidos, obtenga información acerca de protección antivirus de Microsoft en World Wide Web.


'Error en la macro

Hay un error en la macro que se estaba ejecutando. El método especificado no puede utilizarse en el objeto especificado por alguno de los siguientes motivos:

•	Un argumento contiene un valor que no es válido. Una causa habitual de este problema es intentar tener acceso a un objeto que no existe; por ejemplo, al Libro (5) cuando sólo hay 3 libros abiertos.

•	No puede utilizarse el método en el contexto aplicado. Por ejemplo, algunos métodos del objeto Rango requieren que el rango contenga datos. Si el rango no contiene ningún dato, el método fallará.

•	Se ha producido un error externo, como un fallo al leer o escribir desde un archivo.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar el método, busque el nombre del mismo en la Ayuda de Visual Basic.


Recuperar información del archivo de libro dañado

Para recuperar tanta información como sea posible de un archivo de libro dañado, ejecute los siguientes pasos. Estos pasos únicamente funcionarán si sólo se han dañado los primeros bytes del archivo y sólo se recuperarán los datos. Las fórmulas y las macros no pueden recuperarse.

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2	Haga doble clic en la carpeta que contenga el libro dañado y, a continuación, haga clic en Cancelar.

3	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

4	En el nuevo libro, introduzca la siguiente fórmula en la celda A1, donde nombre de libro es el nombre del archivo dañado y nombre de hoja es el nombre de la hoja que contenga los datos que se desea recuperar.

=[nombre de libro]nombre de hoja!A1

5	Haga clic en el controlador de relleno de la celda A1 y arrastre hacia abajo tantas filas como filas de datos haya en la hoja de cálculo del libro dañado.

6	Haga clic en el controlador de relleno de la última celda que haya rellenado y arrastre hacia la derecha tantas columnas como columnas de datos haya en la hoja de cálculo del libro dañado.

7	Con todas las celdas rellenas seleccionadas, haga clic en Copiar en el menú Edición.

8	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

9	Elija Valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota   Si una celda rellena contiene #REF!, esa parte de la hoja está dañada y no puede recuperarse.


Ecuaciones para el cálculo de líneas de tendencia

Lineal

Calcula el número mínimo de cuadrados en una línea utilizando la siguiente ecuación:

donde m es la pendiente y b es la intersección.

Polinómica

Calcula el número mínimo de cuadrados que encajan utilizando la siguiente ecuación:

donde b y [image] son constantes.

Logarítmica

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes y ln es la función logarítmica natural (neperiana).

Exponencial

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes y ln es la función logarítmica natural (neperiana).

Potencial

Calcula el número mínimo de cuadrados mediante puntos utilizando la siguiente ecuación.

donde c y b son constantes.

Valor R-cuadrado

Nota   El valor R-cuadrado que puede presentarse con la línea de tendencia no es un valor ajustado R-cuadrado. En las líneas de tendencia logarítmica, potencial y exponencial, Microsoft Excel usa un modelo de regresión transformado.

Media móvil

Nota   El número de puntos en la línea de tendencia de la media móvil es igual al número de puntos en la serie menos el número que se haya especificado para el período.


Líneas de tendencias en gráficos

Las líneas de tendencia se usan para analizar los problemas de predicción. Este análisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el uso del análisis de regresión, puede representarse una línea de tendencia en un gráfico hacia adelante o hacia atrás de los datos actuales para que muestre la tendencia. También puede crearse una media móvil que optimice las fluctuaciones en los datos y muestre con mayor claridad la tendencia.

Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. No pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares o de anillos. Si se cambia un gráfico o una serie de datos de modo que ya no permita la línea de tendencia asociada; por ejemplo, si se cambia el tipo de gráfico por un gráfico de áreas 3D, se perderán las líneas de tendencia.

Para crear una línea de tendencia en la hoja de cálculo, use Autorrellenar o bien una de las funciones estadísticas como CRECIMIENTO() o TENDENCIA(). Para obtener más información, haga clic en [image].


Agregar una línea de tendencia a una serie de datos

1	Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar la línea de tendencia o la media móvil.

2	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Agregar línea de tendencia.

3	En la ficha Tipo, haga clic en el tipo de línea de tendencia de regresión o en la media móvil que desee.

Si se selecciona Polinomial, introduzca en el cuadro Orden el valor potencial más alto de la variable independiente.

Si se selecciona Media móvil, introduzca en el cuadro Período el número de períodos que va a utilizarse para calcular la media móvil.

Notas

•	El cuadro A partir de las series muestra todas las series de datos en el gráfico que permiten líneas de tendencia. Para agregar una línea de tendencia a otra serie, haga clic en el nombre correspondiente en el cuadro y seleccione las opciones que desee.

•	Si se agrega una media móvil a un gráfico XY (Dispersión), la media móvil se basará en el orden de los valores X trazados en el gráfico. Para obtener el resultado deseado, puede ser necesario ordenar los valores X antes de agregar una media móvil.


Cambiar la configuración de la línea de tendencia

La mayoría de los valores de las líneas de tendencia sólo están disponibles para las líneas de tendencia de regresión.

1	Haga clic en la línea de tendencia que desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Línea de tendencia.

3	En la ficha Opciones, seleccione la opción que desee.

Para cambiar el nombre de la línea de tendencia o de la media móvil, introduzca un nombre en el cuadro Personalizada.


Eliminar una línea de tendencia

1	Haga clic en la línea de tendencia que desea eliminar.

2	Presione ELIMINAR.


Agregar una barra de error a una serie de datos

1	Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar las barras de error.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Serie de datos seleccionada.

3	En la ficha Barra de errores X o en la ficha Barra de errores Y, seleccione las opciones que desee.

Nota   Si se cambian los valores de la hoja de cálculo o de las fórmulas asociadas con los puntos de datos de la serie, se adaptarán las barras de error para que reflejen los cambios efectuados.


Barras de error en gráficos

Las barras de error expresan gráficamente el número de los posibles errores relativos a cada marcador de datos en una serie de datos. Pueden agregarse barras de error a las series de datos en los gráficos de áreas, de barras, de columnas, de líneas, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. En los gráficos de tipo XY (Dispersión) y de burbujas, pueden verse las barras de error de los valores X, de los valores Y o de ambos.


Cambiar la configuración de la tabla de error

Cuando se selecciona una barra de errores, los cambios que se realicen afectarán a todas las barras de error en la serie de datos asociada.

1	Haga clic en las series de datos que tienen las barras de error que se desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en la opción Serie de datos seleccionada.

3	Haga clic en la ficha Barras de error Y o en la ficha Barras de error X, según el tipo de barras de error que desee cambiar.

Para seleccionar un tipo de barra de errores diferente, haga clic en el tipo que desee en Presentar.

Para cambiar el método utilizado para determinar el error, seleccione el método que desee en Cuantía del error. Para cambiar una cuantía de error personalizada, haga clic en Personalizada. En los cuadros +(Más) y - (Menos), especifique el rango de la hoja de cálculo que se usará como valores de la cuantía de error o bien introduzca los valores que desee, separados por punto y coma; por ejemplo, 0,4; 0,3; 0,8


Eliminar barras de error

No puede eliminarse una sola barra de errores. Si se borra una barra de errores, se borrarán todas las barras de error de toda la serie de datos.

1	Haga clic en cualquier barra de errores.

2	Presione ELIMINAR.


Ecuaciones para el cálculo de la cuantía del error

Desviación estándar

donde:

s = número de serie

i = número de puntos en la serie s

m = número de series por cada punto y en el gráfico

n = número de puntos en cada serie

 = valor de la serie de datos s y del punto n.

 = número total de valores de datos en todas las series

M = media aritmética

Error típico


Asistente para plantillas - paso 1 de 5

El Asistente para plantillas con seguimiento de datos facilita ayuda para crear una plantilla que puede utilizarse para introducir datos en una base de datos vinculada a la plantilla. La base de datos puede ser un libro de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE o Paradox. Si se crea un nuevo libro basado en la plantilla, podrá guardarse la información introducida en el libro como un nuevo registro en la base de datos.

Para crear la plantilla, primero abra un libro existente que esté organizado y tenga un formato que permita rellenar fácilmente los datos que desea que se introduzcan en la base de datos. Si ya se ha creado un formulario de plantilla y se desea utilizar el Asistente para plantillas para vincularla a una base de datos, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Asistente para plantillas. Haga clic en Nuevo en el menú Archivo para crear un nuevo libro en blanco basado en la plantilla. A continuación, reinicie el Asistente para plantillas haciendo clic en Asistente para plantillas en el menú Datos. El libro que se utilice para crear la plantilla no cambiará.

Seleccione el nombre del libro del que desee crear una plantilla

Todos los libros abiertos aparecen en la lista. Si aparece el libro que desea utilizar, haga clic en Cancelar, abra el libro que desee y reinicie el Asistente para plantillas.

Escriba un nombre para la plantilla

Escriba un nuevo nombre si desea que la plantilla y el libro tengan nombres diferentes. Microsoft Excel incluirá de forma automática la extensión .xlt. Como valor predeterminado, la plantilla se almacenará en la carpeta Plantillas de la carpeta Microsoft Office o Microsoft Excel. Para almacenar la plantilla en una subcarpeta de la carpeta Plantillas, incluya el nombre de la subcarpeta en la ruta de acceso.


Asistente para plantillas - paso 2 de 5

En este paso, especifique la base de datos que desee vincular a la plantilla. Puede utilizar una base de datos nueva o una base de datos existente. Si utiliza una base de datos existente, las categorías de datos que desee copiar en la base de datos deberán corresponder a los campos de la base de datos existente.

Seleccione el tipo de base de datos que desee crear mediante el Asistente

Haga clic en el tipo de base de datos que desee utilizar. La base de datos puede ser un libro de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE o Paradox. Deberá estar instalado y registrado en el sistema el controlador ODBC correspondiente.

Escriba la ubicación y el nombre de la base de datos

Para empezar una nueva base de datos, escriba una ruta de acceso y un nombre de archivo. Para agregar información a una base de datos existente, haga clic en Examinar y, a continuación, localice el archivo de base de datos que desee utilizar.

Nota   Si utiliza el Asistente para plantillas para crear una nueva base de datos, ésta puede contener una sola tabla u hoja de cálculo. Para hacer un seguimiento de los datos de varias tablas u hojas, en primer lugar, utilice el programa correspondiente para crear la base de datos que contenga las tablas u hojas necesarias; ésta podrá contener 25 tablas como máximo. A continuación, utilice el Asistente para plantillas de Microsoft Excel para asignar las celdas del libro a los campos de la tabla u hoja correspondiente.


Asistente para plantillas - paso 3 de 5

En este paso, identificará cada celda de la que desee copiar datos y asignará las celdas a los campos correspondientes de la base de datos en la que se copiarán los datos. El conjunto de datos guardados en cada libro basado en la plantilla creará un nuevo registro en la base de datos.

Hoja o tabla

Identifica la hoja o tabla en la base de datos en que se desea copiar los datos. Si va a crear una nueva base de datos, escriba un nuevo nombre de hoja o tabla. Si va a utilizar una base de datos existente con múltiples hojas o tablas, haga clic en el elemento que desee.

Nº

Identifica el campo, numerado de izquierda a derecha, en la base de datos en que van a copiarse los datos de las celdas seleccionadas.

Celda

Identifica cada celda que contenga datos que desee copiar en la base de datos. Para introducir una referencia de celda, haga clic en el cuadro Celda y, a continuación, haga clic en la celda de la hoja de cálculo. Debe introducir una referencia absoluta a una sola celda. Puede introducir referencias de celda de varias hojas de cálculo; sin embargo, si uno de los libros tiene más de una hoja de cálculo, deberá incluirse el nombre de la hoja; por ejemplo, 'Hoja 1'!$B$3.

Nombre del campo

Identifica el nombre del campo de la base de datos que está vinculado a cada celda seleccionada en la hoja de cálculo. Si va a crear una nueva base de datos y la celda especificada está por debajo o a la derecha de un rótulo de texto, haga clic en el cuadro Nombre del campo para escribir el rótulo como nombre de campo o, bien, escriba otro nombre. El nombre de campo deberá cumplir los requisitos para los nombres de campo de la base de datos seleccionada.

Si ha seleccionado una base de datos existente, los nombres de campo de la base de datos aparecerán automáticamente; no pueden modificarse estos nombres.


Asistente para plantillas - Paso 4 de 5

Es posible que tenga un número de libros que contengan datos similares a los del libro activo. Si las ubicaciones de las celdas con datos de estos libros son idénticas a las referencias de celda que especificó en el paso anterior, Microsoft Excel podrá recopilar los datos de los diferentes libros y agregarlos a la base de datos. Si las ubicaciones de las celdas no son idénticas, las celdas en blanco o los registros incorrectos podrán introducirse en la base de datos. Haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.


Asistente para plantillas - paso 4 de 5

En este paso, seleccione los libros existentes que contengan la información que desee copiar en la base de datos. Utilice Vista preliminar para asegurarse de que los valores de los libros se copiarán en los campos de base de datos correctos.

Seleccionar

Para agregar un libro al cuadro Archivos para convertir, haga clic en Seleccionar y localice el libro que desee. Si el libro activo que se utiliza para crear la plantilla contiene asimismo datos que desea incluir en la base de datos, selecciónelo también.

Para seleccionar varios libros en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para convertir, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en cada libro. Para seleccionar una serie de archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en el primer y último archivo de la serie.

Eliminar

Para quitar un libro del cuadro Archivos para convertir, elija el libro y haga clic en Eliminar.

Vista preliminar

Para asegurarse de que los datos de un libro se copiarán en los campos adecuados de la base de datos, haga clic en ese libro en el cuadro Archivos para convertir y, a continuación, haga clic en el botón Vista preliminar. Si los datos aparecen en los campos incorrectos, haga clic en Eliminar para quitar el archivo del cuadro Archivos para convertir.

Área de vista preliminar

Muestra los datos que copiará Microsoft Excel desde el libro seleccionado a los campos de la base de datos. Utilice la barra de desplazamiento para ver todos los campos.

Tabla

Identifica la hoja o tabla de la base de datos que contiene los campos vinculados a las celdas. Si va a utilizar una base de datos existente con varias hojas o tablas, haga clic en el elemento que desee.


Asistente para plantillas - paso 5 de 5

La nueva plantilla está lista para utilizarla. La plantilla se guardará en la carpeta Plantillas de la carpeta Microsoft Office o Microsoft Excel. Para crear un nuevo libro basado en la plantilla, elija Nuevo en el menú Archivo.

Para cambiar la plantilla (por ejemplo, para copiar datos de celdas de otros libros en la base de datos o para modificar la ubicación de las celdas de datos), elija Abrir en el menú Archivo, abra la plantilla y, a continuación, haga clic en Asistente para plantillas en el menú Datos.

Pueden modificarse los datos introducidos en un registro determinado de la base de datos, abriendo y modificando el libro asociado con el registro. Cuando se guarde el libro modificado, puede actualizarse el registro actual o guardar la información modificada como un nuevo registro, dejando intacto el registro existente. También puede modificarse directamente en la base de datos. Para eliminar un registro, deberá eliminarlo en el programa de base de datos; si se elimina el libro asociado con un registro, no se eliminará el registro.

Agregar lista de distribución

Para distribuir automáticamente un nuevo libro creado a partir de la plantilla a una serie de destinatarios seleccionados, haga clic en Agregar lista de distribución y, a continuación, seleccione el servicio de información que desee utilizar. El servicio que seleccione deberá ser compatible con Microsoft Exchange.


Buscar fórmulas que utilizan el valor de la celda activa

1	Para mostrar la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

Antes de utilizar la barra de herramientas Auditoría, asegúrese de que se selecciona Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición de Objetos en la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

2	Haga clic en la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

3	Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes  [image]  en la barra de herramientas Auditoría.

Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear dependientes  [image].

Notas

•	Las flechas de color azul muestran las celdas que dependen de la celda seleccionada. Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores.

•	Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha de rastreo.


Buscar celdas que proporcionan datos a una formula

1	Para mostrar la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

Antes de utilizar la barra de herramientas Auditoría, asegúrese de que se selecciona Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición de Objetos en la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

2	Haga clic en la celda que contenga la fórmula para la que se desee buscar las celdas precedentes.

3	Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos para la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes  [image]  en la barra de herramientas Auditoría.

Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes  [image].

Notas

•	Las flechas de color azul muestran todas las celdas que proporcionan datos para la fórmula en la celda seleccionada. Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores.

•	Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha.


Quitar uno o más niveles de flechas de rastreo

1	Para mostrar la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

Antes de utilizar la barra de herramientas Auditoría, asegúrese de que se selecciona Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición de Objetos en la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

2	Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda dependiente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de dependientes  [image]. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de precedentes  [image]. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de cálculo, haga clic en Quitar todas las flechas  [image]  en la barra de herramientas Auditoría.


Solución de problemas de auditoría de una hoja

¿Sobre qué necesita ayuda?

¿Por qué los comandos de auditoría de la hoja están inhabilitados?

¿Por qué están inhabilitados los botones de la barra de herramientas Auditoría?

Al cambiar la hoja, las flechas de rastreo desaparecen

Microsoft Excel emite un pitido al hacer clic en los botones Rastrear dependientes o Rastrear precedentes

Al intentar rastrear errores, Microsoft Excel se para antes de encontrar el origen del error

¿Qué ha ocurrido con la ventana de información?


¿Por qué los comandos de auditoría de la hoja están inhabilitados?

Los comandos de auditoría no están disponibles en una hoja de cálculo protegida. Para quitar la protección de la hoja de cálculo, elija Proteger en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Desproteger hoja.


Al cambiar la hoja, las flechas de rastreo desaparecen.

•	Si se cambia la fórmula de la ruta de rastreo, se insertan o se eliminan columnas o filas, o si se eliminan o mueven celdas, desaparecerán todas las flechas de rastreo. Para restaurar las flechas de rastreo después de hacer cualquiera de estos cambios, deberán utilizarse otra vez los comandos de auditoría en la hoja de cálculo.

•	Si es necesario cambiar la hoja de cálculo y al mismo tiempo se desea mantener un seguimiento de las flechas de rastreo, antes de realizar los cambios, imprima la hoja de cálculo con las flechas de rastreo presentes.


¿Por qué están inhabilitados los botones de la barra de herramientas Auditoría?

Si se selecciona Ocultar todos en la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas), los botones de la barra de herramientas Auditoría no estarán disponibles. Las flechas de rastreo son objetos gráficos y no podrán verse si los objetos están ocultos. Para presentar objetos ocultos, elija Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, luego, en Mostrar todos o en Mostrar marcadores de posición.


Microsoft Excel emite un pitido al hacer clic en los botones Rastrear dependientes o Rastrear precedentes

Si Microsoft Excel emite un pitido al hacer clic en Rastrear dependientes  [image]  o en Rastrear precedentes  [image]  en la barra de herramientas Auditoría, Microsoft Excel habrá buscado en todos los niveles de la fórmula o estará tratando de rastrear un elemento que no puede rastrearse. Los siguientes elementos de la hoja de cálculo, a los que pueden hacer referencia las fórmulas, no pueden rastrearse mediante las herramientas de auditoría:

•	Las referencias a cuadros de texto, gráficos incrustados o imágenes en una hoja de cálculo.

•	Las tablas dinámicas

•	Las referencias a constantes con nombre

•	Las fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si se cierra el otro libro.


Al intentar rastrear errores, Microsoft Excel se para antes de encontrar el origen del error

Si existe más de una ruta de error, Microsoft Excel detendrá el rastreo en el punto de ramificación en que se utilice Rastrear error  [image]. Para continuar rastreando el error, haga clic otra vez en Rastrear error  [image].


¿Qué ha ocurrido con la ventana de información?

La característica Ventana de información ya no está disponible en Microsoft Excel 97. Sin embargo, otras herramientas pueden facilitar información acerca de las celdas de una hoja de cálculo.

•	Mediante la barra de herramientas Auditoría, pueden localizarse las celdas que proporcionen datos para las fórmulas y buscarse las celdas que dependan de los valores de otras. Para que aparezca la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

•	Si se agregan comentarios a una celda, se podrán ver al señalar la celda con el puntero. Los comentarios pueden imprimirse, independientemente de que aparezca al principio o al final de la hoja de cálculo.

•	Para ver el formato que se ha aplicado a una celda, haga clic en la celda y elija Celdas en el menú Formato. Puede revisarse cada ficha del cuadro de diálogo Formato de celdas para ver los formatos que se han aplicado a la celda.

•	Si es necesario conocer si un nombre hace referencia a una celda, haga clic en ésta. El cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas muestra la dirección de la celda, como A1 o muestra el nombre que hace referencia a la celda.


Buscar celdas en otra hoja o libro que proporcionan datos a una fórmula

Si la referencia que desea localizar está en otro libro, deberá abrirlo primero.

1	Para mostrar la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

Antes de utilizar la barra de herramientas Auditoría, asegúrese de que se selecciona Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición de Objetos en la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

2	Haga clic en la celda que contenga la fórmula.

3	Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos para la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes  [image]  en la barra de herramientas Auditoría.

4	Haga doble clic en la flecha que muestra el icono de la hoja de cálculo  [image]  y señale con el puntero la celda activa.

5	En el cuadro Ir a, haga clic en la referencia a la que desee ir.


Buscar celdas que no coincidan con el valor de la celda activa en una fila o columna

1	Seleccione el rango en el que desee comparar las celdas.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Para seleccionar las celdas en la fila activa que sean diferentes de la celda activa, haga clic en Diferencias entre filas.

Para seleccionar las celdas en la columna activa que sean diferentes de la celda activa, haga clic en Diferencias entre columnas.


Buscar las celdas que provocan errores en una fórmula

1	Para mostrar la barra de herramientas Auditoría, elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría.

Antes de utilizar la barra de herramientas Auditoría, asegúrese de que se selecciona Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición de Objetos en la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

2	Haga clic en la celda que muestre el error.

3	Haga clic en Rastrear error  [image].

Nota   Para seleccionar la celda situada al otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha.


Buscar o cambiar las celdas a las que hace referencia una fórmula con Buscador de rangos

1	Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desee cambiar. Microsoft Excel resaltará cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.

2	Para cambiar una celda o un rango de celdas por otra celda u otro rango, arrastre el borde codificado por colores de la celda o del rango de celdas a la nueva situación.

Para incluir más o menos celdas en una referencia, utilice el controlador de arrastre situado en la esquina inferior derecha del borde para seleccionar más o menos celdas.

3	Una vez actualizadas las referencias, presione ENTRAR.

Si la fórmula es una fórmula matricial, presione CONTROL+MAYÚSCULAS+ENTRAR.


Buscar las celdas que crean una referencia circular

Microsoft Excel no podrá calcular automáticamente todos los libros abiertos si uno de ellos contiene una referencia circular, una fórmula que directa o indirectamente haga referencia a la celda que contiene la fórmula.

Para localizar las celdas en la referencia circular, utilice la barra de herramientas Referencia circular. La barra de herramientas ayudará a desplazarse a cada celda de la referencia circular para que pueda cambiarse la formula según sea necesario para corregir la referencia circular. Siempre que haya una referencia circular, Microsoft Excel presentará la barra de herramientas Referencia circular.

1	En la barra de herramientas Referencia circular, haga clic en la primera celda del cuadro Explorar referencia circular.

2	Revise la fórmula en la celda. Si no puede determinarse si una celda es la causa de la referencia circular, haga clic en la siguiente celda en el cuadro Explorar referencia circular.

3	Continúe revisando y corrija la referencia circular hasta que en la barra de estado ya no aparezca la palabra "Circular".

Sugerencias

•	Para que aparezca de forma manual la barra de herramientas Referencia circular, elija Personalizar en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Barra de herramientas y active la casilla de verificación Referencia circular.

•	En la barra de estado aparecerá la palabra "Circular" seguida de una referencia a una de las celdas de la referencia circular. Si la palabra "Circular" aparece sin una referencia de celda, la hoja de cálculo activa no contiene la referencia circular.

•	Si aparece la barra de herramientas Referencia circular, aparecerán las flechas de rastreo para indicar cada celda a la que se haga referencia en la fórmula y las celdas que dependan de la fórmula.

•	En una referencia circular puede moverse entre las celdas haciendo doble clic en las flechas de rastreo.

•	Para obtener más información acerca de las referencias circulares en las fórmulas, haga clic en [image].


Buscar las celdas a las que hacen referencia fórmulas o celdas que dependen de valores de otras celdas

Cuando se crean fórmulas en una hoja de cálculo, Microsoft Excel puede proporcionar pistas visuales acerca de las relaciones entre las celdas que proporcionan valores para las fórmulas o para las celdas que dependen de la fórmula. Mediante los comandos de la barra de herramientas Auditoría pueden localizarse las celdas que proporcionan datos para la fórmula de la celda activa o pueden buscarse las celdas que dependan del valor de la celda activa. Si la fórmula presenta un valor de error como #VALOR! o #DIV/0!, mediante los comandos de auditoría (menú Herramientas, comando Auditoría) puede localizarse la celda que esté ocasionando el error. Para obtener más información acerca de cómo solucionar los valores de error, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Buscar fórmulas que utilizan el valor de la celda activa

Buscar celdas que proporcionan datos a una formula

Buscar celdas en otra hoja o libro que proporcionan datos a una fórmula

Buscar las celdas que provocan errores en una fórmula

Buscar o cambiar las celdas a las que hace referencia una fórmula con Buscador de rangos


Representar valores futuros y realizar un análisis de regresión

Puede rellenar una serie de valores que se ajusten a una tendencia lineal simple o a una tendencia geométrica exponencial. Los valores proyectados se extraen de los valores iniciales seleccionados en una hoja de cálculo. En una serie lineal, Microsoft Excel aumenta o disminuye los valores según un valor constante basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados. En una serie geométrica, Microsoft Excel multiplica los valores por una constante.

Para extender los datos complejos no lineales, debe utilizar una función de hoja de cálculo apropiada. La función PRONOSTICO predice los valores futuros basándose en una regresión lineal de un rango de datos conocidos o en matrices X e Y conocidas. Por ejemplo, dados los ingresos de una organización de los seis trimestres anteriores, la función PRONOSTICO devuelve los ingresos esperados en los dos próximos trimestres. Las funciones similares TENDENCIA y CRECIMIENTO pueden extrapolar los valores y futuros que extienden una línea recta o una curva exponencial para describir mejor los datos existentes. También pueden devolver sólo los valores Y, basándose en los valores X conocidos para obtener la línea o curva ajustada. Para trazar una línea o curva que describa los datos existentes, utilice los valores X e Y existentes devueltos por las funciones TENDENCIA o CRECIMIENTO. Las funciones ESTIMACION.LINEAL y ESTIMACION.LOGARITMICA devuelven diversas estadísticas de regresión, incluidas la pendiente e intersección de la línea de mejor ajuste.

¿Qué desea hacer?

Rellenar una serie para una tendencia lineal de ajuste perfecto

Rellenar una serie para una tendencia geométrica

Proyectar valores usando la función PRONOSTICO

Proyectar valores que se ajusten a una línea de tendencia recta usando la función TENDENCIA

Proyectar valores que se ajusten a una curva exponencial usando la función CRECIMIENTO

Trazar una línea recta con datos existentes usando la función ESTIMACION.LINEAL

Trazar una curva exponencial con datos existentes usando la función ESTIMACION.LOGARITMICA


Rellenar una serie para una tendencia lineal de ajuste

1	Seleccione al menos dos celdas que contengan los valores iniciales de la tendencia.

Para aumentar la precisión de la serie, seleccione valores iniciales adicionales.

2	Arrastre el controlador de relleno en la dirección que desea rellenar con valores superiores o inferiores.

Por ejemplo, si los valores iniciales seleccionados en las celdas C1:E1 son 3, 5 y 8, arrastre hacia la derecha para rellenar con valores superiores o hacia la izquierda para rellenar con valores inferiores.

Sugerencia   Si desea sustituir los valores seleccionados existentes con valores que se ajusten a la línea de tendencia proyectada, use el comando Series para crear ésta. Para obtener más información, haga clic en [image].


Rellenar una serie para una tendencia geométrica

1	Seleccione al menos dos celdas que contengan los valores iniciales de la tendencia.

Para aumentar la precisión de la serie, seleccione valores iniciales adicionales.

2	Presione el botón secundario del mouse (ratón) y arrastre el controlador de relleno en la dirección que desea rellenar con valores superiores o inferiores.

Por ejemplo, si los valores iniciales seleccionados en las celdas C1:E1 son 3, 5 y 8, arrastre hacia la derecha para rellenar con valores superiores o hacia la izquierda para rellenar con valores inferiores.

3	Suelte el botón del mouse y haga clic en Tendencia geométrica en el menú contextual.

Sugerencia   Si desea sustituir los valores seleccionados con valores que se ajusten a la curva exponencial proyectada, use el comando Series para crear ésta. Para obtener más información, haga clic en [image].


Tendencias lineales y geométricas creadas con el comando Series

Si utiliza el comando Series (elija Rellenar en el menú Edición y haga clic en Series) para rellenar una serie lineal o geométrica, los valores finales dependen del estado de la casilla de verificación Tendencia. Para obtener ejemplos acerca del efecto de la opción Tendencia en una serie lineal o geométrica, supongamos que los valores iniciales de una fila seleccionada son 1, 4, 5 y que en la casilla Incremento del cuadro de diálogo Series introduce 2.

Nota   Cuando utiliza el comando Series, los valores seleccionados originales se cambian por la serie resultante. Para guardar los valores originales, cópielos en otra fila o columna. A continuación, seleccione los valores copiados para crear la serie.

Serie lineal

Si está seleccionada la opción Lineal y desactivada la casilla Tendencia, el incremento se agrega al primer valor inicial y, a continuación, a cada valor siguiente. Si la casilla Tendencia está seleccionada, para generar la serie se aplica al algoritmo de tendencia lineal (y = mx+b) los valores iniciales; el incremento se ignora. La serie equivale a los valores que devuelve la función de hoja de cálculo TENDENCIA. Para obtener más información acerca del algoritmo y la función TENDENCIA, haga clic en  [image].

Las series finales son:

Lineal	Serie final
Casilla Tendencia desactivada	1, 3, 5, 7, 9, . . .
Casilla Tendencia seleccionada	1.33, 3.33, 5.33, 7.33, 9.33, 11.33, . . .
Serie geométrica

Si está seleccionada la opción Geométrica y desactivada la casilla Tendencia, el primer valor inicial se multiplica por el incremento. El producto resultante y cada producto siguiente se multiplican a su vez por el incremento. Si la casilla Tendencia está seleccionada, para generar la serie se aplican al algoritmo de curva exponencial (y = b* m^x) los valores iniciales; el incremento se ignora. La serie equivale a los valores que devuelve la función de hoja de cálculo CRECIMIENTO. Para obtener más información acerca del algoritmo y la función CRECIMIENTO, haga clic en  [image].

Las series finales son:

Crecimiento	Serie final
Casilla Tendencia desactivada	1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, . . .
Casilla Tendencia seleccionada	1.21, 2.71, 6.07, 13.57, 30.35, 67.86, . . .


Agregar un círculo, un cuadrado o cualquier otra Autoforma

1	Para agregar una Autoforma a una hoja de cálculo o a una hoja de gráfico, haga clic en la etiqueta de hoja de la hoja de cálculo o de la hoja de gráfico.

Para agregar una Autoforma a un gráfico incrustado, haga clic en el mismo.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija una categoría y haga clic en la forma que desee.

3	Para insertar una forma con un tamaño predeterminado, haga clic en la hoja de cálculo, en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado.

Para insertar una forma con otro tamaño, arrastre el puntero para hacer que la forma tenga el tamaño que desee.

Para mantener la proporción entre el ancho y el alto de la fórmula, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra el puntero.

Para alinear la forma con las líneas de división de la celda, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el puntero.

Sugerencias

•	Para dibujar un círculo o un cuadrado, haga clic en Elipse  [image]  o Rectángulo  [image]  en la barra de herramientas Dibujo y, luego, haga clic en la hoja.

•	Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombras o efectos 3D a una forma, seleccione la forma y utilice las herramientas de la barra de herramientas Dibujo.


Cambiar el tipo de Autoforma

1	Seleccione la Autoforma que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Cambiar autoforma, elija una categoría y haga clic en la forma que desee.


Mostrar u ocultar la barra de herramientas Dibujo

•	Haga clic en Dibujo  [image].


Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos

La mayor parte del texto de gráfico (como los rótulos del eje de categorías, los nombres de series de datos, el texto de la leyenda y los rótulos de datos)está vinculado a las celdas de la hoja de cálculo usada para crear el gráfico. Si modifica el texto de estos elementos del gráfico, ya no seguirán vinculados a las celdas. Para cambiar el texto y conservar los vínculos, modifique el texto en la hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?

Cambiar rótulos de los ejes de categorías

Cambiar nombres de series de datos o texto de leyendas

Cambiar rótulos de datos

Modificar los títulos de ejes y gráficos


Cambiar rótulos de los ejes de categorías

•	Para cambiar los rótulos del eje de categorías en la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de rótulo que desea cambiar, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.

•	Para cambiar los rótulos del eje de categorías en el gráfico, haga clic en el gráfico y después en la opción Datos de origen del menú Gráfico. En la casilla Rótulos del eje de categorías de la ficha Serie, especifique el rango de hoja de cálculo que desea usar como rótulos. También puede escribir los rótulos que desea usar, separados por comas; por ejemplo:

División A, División B, División C.

Si escribe el texto del rótulo en la casilla Rótulos del eje de categorías, el texto del eje ya no estará vinculado a una celda de la hoja de cálculo.


Cambiar nombres de series de datos o texto de leyendas

•	Para cambiar el texto de leyendas o los nombres de las series de datos en la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de la serie que desea cambiar, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.

•	Para cambiar el texto de leyendas o los nombres de series de datos en el gráfico, haga clic en el gráfico y después en la opción Datos de origen del menú Gráfico. En la ficha Serie, haga clic en los nombres de series de datos que desea cambiar. En la casilla Nombre, especifique la celda de hoja de cálculo que desea usar como texto de leyenda o nombre de la serie de datos. También puede escribir el nombre que desea usar.

Si escribe el nombre, el texto de leyenda o el nombre de la serie de datos ya no estarán vinculados a la celda.


Cambiar rótulos de datos

•	Para cambiar los rótulos de datos en la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene la información que desea cambiar, escriba el nuevo texto o valor y después presione ENTRAR.

•	Para cambiar los rótulos de datos en el gráfico, haga clic en el rótulo que desea cambiar para seleccionar los rótulos de toda la serie y haga clic de nuevo para seleccionar el rótulo individual. Escriba el nuevo texto o valor y presione ENTRAR.

Si cambia el texto del rótulo en el gráfico, ya no estará vinculado a una celda de la hoja de cálculo.


Modificar los títulos de ejes y gráficos

1	Haga clic en el título que desea cambiar.

2	Escriba el nuevo texto.

3	Presione ENTRAR.


Vincular un título de un gráfico o un cuadro de texto a una celda de la hoja de cálculo

1	Haga clic en el título o el cuadro de texto que desea vincular.

2	Escriba en la barra de fórmulas un signo igual (=).

3	Haga clic en la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea mostrar en el gráfico.

También puede introducir la referencia a la celda. Incluya el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación, por ejemplo:

Hoja1!F2

4	Presione ENTRAR.


Restablecer los vínculos entre rótulos de datos y celdas

Si ha cambiado el texto del rótulo de datos en un gráfico, el rótulo ya no estará vinculado a una celda de hoja de cálculo.

1	Haga clic en un marcador de datos de la serie de datos asociada con los rótulos cuyos vínculos desea restablecer.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Rótulos de datos.

3	Seleccione la casilla de verificación Texto automático.

Nota   Para restablecer los vínculos entre los rótulos de datos y las celdas de hoja de cálculo de todas las series de datos del gráfico, haga clic en éste y elija Opciones de gráfico en el menú Gráfico. En la ficha Rótulos de datos, seleccione la casilla de verificación Texto automático.


Agregar un cuadro de texto a un gráfico

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar un cuadro de texto.

2	Haga clic en el botón Cuadro de texto  [image] de la barra de herramientas Dibujo.

3	Haga clic en la posición donde desea situar una esquina del cuadro de texto y arrastre hasta que éste tenga el tamaño necesario.

4	Escriba el texto que desea incluir en el cuadro. El texto se ajusta automáticamente.

Para comenzar una nueva línea en el cuadro, presione ENTRAR.

5	Cuando termine de escribir el texto, presione ESC o haga clic fuera del cuadro de texto.


Eliminar una serie de datos

Para eliminar datos de la hoja de cálculo y del gráfico, elimínelos en la hoja de cálculo; el gráfico se actualizará automáticamente. Utilice el siguiente procedimiento para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes en la hoja de cálculo.

1	Haga clic en la serie de datos que desea eliminar.

2	Presione ELIMINAR.


Cambiar valores en un gráfico

Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo donde éste se ha creado. El gráfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de cálculo.

1	Abra la hoja de cálculo que contiene los datos trazados en el gráfico.

2	Escriba un nuevo valor en la celda que contiene el que desea cambiar.

3	Presione ENTRAR.


Modificar valores en un gráfico mediante el arrastre de marcadores de datos y la búsqueda de objetivos

Para cambiar los valores generados a partir de fórmulas de hoja de cálculo en gráficos de columnas 2D, barras, circulares, de anillos, líneas, XY (Dispersión) y burbujas, arrastre el marcador de datos en el gráfico y use la búsqueda de objetivo. Cuando cambia el valor de un marcador de datos arrastrando, Microsoft Excel también cambia el valor de la hoja de cálculo.

Para cambiar los valores generados a partir de fórmulas de hoja de cálculo en gráficos 3D, de superficie, radial y de áreas, use la búsqueda de objetivo en la hoja de cálculo. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en la serie de datos donde se encuentra el marcador que desea cambiar y haga clic en éste.

2	Si el marcador de datos es un marcador de línea o XY (Dispersión), arrástrelo.

Si es un marcador de barras o columnas, arrastre el controlador de selección superior medio.

Si es un marcador de gráfico circular o de anillos, arrastre el controlador de selección mayor del borde exterior.

Si el valor del marcador se ha generado a partir de una fórmula, aparece el cuadro de diálogo Buscar objetivo. Haga clic en la celda cuyo valor desea cambiar y en Aceptar. La referencia de celda aparece en la casilla Cambiando la celda. La celda que contiene la fórmula aparece en la casilla Definir la celda y el valor que debe reflejar la fórmula, en la casilla Con el valor. Sólo puede cambiar el valor de una celda.


Cambiar la forma de trazar los datos

Puede cambiar el orden, la posición y la orientación en la hoja de cálculo de las series de datos de un gráfico.

¿Qué desea hacer?

Trazar series de datos desde filas y no desde columnas de la hoja de cálculo y viceversa

Trazar una serie de datos en un eje de valores secundario

Invertir el orden de trazado de categorías, valores o series

Cambiar el orden de trazado de las series de datos

Controlar la forma en que se trazan las celdas vacías en un gráfico


Trazar series de datos desde filas y no desde columnas de la hoja de cálculo

1	Haga clic en el gráfico.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de datos.

3	Haga clic en Series en filas o en Series en columnas.

Sugerencia   También puede cambiar la orientación de una serie de datos si hace clic en los botones Por filas [image]  o Por columnas [image]  de la barra de herramientas Gráfico.


Invertir el orden de trazado de categorías, valores o series

Puede invertir el orden de trazado de categorías o valores en la mayoría de los gráficos, así como de las series de datos en gráficos 3D con un tercer eje. No puede invertir el orden en un gráfico radial.

1	Haga clic en el eje correspondiente a las categorías, los valores o las series cuyo orden de trazado desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Eje seleccionado y elija la ficha Escala.

3	Para invertir el orden de trazado de categorías, seleccione la casilla de verificación Categorías en orden inverso.

Para invertir el orden de trazado de valores, seleccione la casilla de verificación Valores en orden inverso.

Para invertir el orden de trazado de series en gráficos 3D, seleccione la casilla de verificación Series en orden inverso.


Cambiar el orden de trazado de las series de datos

1	Haga clic en una serie de datos del gráfico que desea cambiar.

Para cambiar el orden de trazado de series de datos en un gráfico de superficie, haga clic en una clave de leyenda.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada o Clave de leyenda seleccionada y elija la ficha Orden de las series.

3	En la casilla Orden de las series, haga clic en las series de datos que desea desplazar.

4	Para situar las series en el orden que desea, haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.


Trazar una serie de datos en un eje de valores secundario de un gráfico 2D

Si el rango de valores de series de datos diferentes de un gráfico 2D varía en gran medida o existen tipos de datos mezclados (como precio y volumen), puede trazar una o más series de datos en un eje de valores secundarios (Y), cuya escala refleja los valores de las series asociadas.

1	Haga clic en la serie de datos que desea trazar en un eje de valores secundario.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Eje.

3	Haga clic en Eje secundario.


Controlar la forma en que se trazan las celdas vacías en un gráfico

1	Haga clic en el gráfico.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Gráfico.

3	Haga clic en la opción que desea de Trazar celdas vacías como.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cómo impedir que se realicen cambios en el gráfico

Puede impedir que se realicen cambios en gráficos mediante el comando Protección del menú Herramientas.

Si se trata de un gráfico incrustado, puede protegerlo como haría con cualquier objeto de una hoja de cálculo. Si se trata de una hoja de gráfico, puede proteger la hoja o todo el libro. Para quitar la protección, debe conocer la contraseña creada cuando se protegió el gráfico.

Si no puede realizar cambios en un gráfico, puede que esté protegido. Para obtener más información acerca de la protección, haga clic en  [image].


Cambiar los puntos trazados en un sector o en una barra de gráfico circular

1	Haga clic en un sector del gráfico circular que desea cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione las opciones que desea aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   También puede cambiar los sectores que aparecen en el gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras arrastrando. Haga clic en un sector o segmento de barra del gráfico principal y arrástrelo al gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras y viceversa.


Mostrar en un gráfico sólo los datos visibles de la hoja de cálculo

Puede ocultar o presentar detalles de un esquema con subtotales o filtrar los datos según criterios específicos mediante uno de los comandos Filtros del menú Datos. Si oculta, presenta y filtra datos en una hoja de cálculo, el gráfico correspondiente sólo muestra las filas y columnas visibles.

1	Haga clic en el gráfico.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Gráfico.

3	Seleccione la casilla de verificación Trazar celdas visibles solamente.

Nota   Para mostrar en el gráfico todos los datos de la hoja de cálculo, incluso si algunas filas o columnas están ocultas, desactive la casilla Trazar celdas visibles solamente.


Insertar o mover un salto de página

Si desea imprimir una hoja de cálculo que ocupe más de una página, Microsoft Excel la divide en páginas mediante la inserción de saltos de página automáticos. Estos saltos se basan en las opciones de tamaño de página, configuración de márgenes y escala establecidas. Puede cambiar las filas que se imprimen en la página mediante la inserción de saltos de página horizontales; puede insertar saltos verticales para cambiar las columnas que se imprimen. En vista previa de salto de página puede mover los saltos si los arrastra a una ubicación diferente de la hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?

Comenzar una nueva página insertando un salto de página

Insertar un salto de página horizontal

Insertar un salto de página vertical

Mover un salto de página


Comenzar una nueva página insertando un salto de página

1	Haga clic en la celda situada inmediatamente abajo y a la derecha de la posición en que desea iniciar una nueva página.

Si hace clic en una celda de la fila 1, Microsoft Excel sólo inserta un salto de página vertical.

Si hace clic en una celda de la columna A, Microsoft Excel sólo inserta un salto de página horizontal.

Si hace clic en cualquier otra celda, el programa inserta saltos de página horizontal y vertical.

2	En el menú Insertar, haga clic en Salto de página.


Insertar un salto de página horizontal

1	Haga clic en el título de la fila situada debajo de aquélla donde desea insertar un salto de página.

2	En el menú Insertar, haga clic en Salto de página.


Insertar un salto de página vertical

1	Haga clic en el título de la columna situada a la derecha de aquélla donde desea insertar un salto de página.

2	En el menú Insertar, haga clic en Salto de página.


Mover un salto de página

Sólo puede mover un salto de página en vista previa de salto de página. El movimiento de un salto de página automático lo transforma en salto manual.

1	En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

2	Arrastre el salto de página a su nueva ubicación.


Quitar saltos de página

1	En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

2	Para quitar un salto de página horizontal o vertical manual, haga clic con el botón secundario en una celda situada bajo el salto horizontal o a la derecha del salto vertical y haga clic en la opción Quitar salto de página del menú contextual.

Para quitar todos los saltos de página manuales, haga clic con el botón secundario en cualquier celda de la hoja de cálculo y haga clic en la opción Restablecer todos los saltos de página del menú contextual.

Sugerencia   También puede quitar saltos de página en vista previa de salto de página si los arrastra fuera del área de impresión.


Establecer los márgenes de página

1	Para establecer los márgenes de página de una hoja, haga clic en la hoja de cálculo.

Para establecer los márgenes de varias hojas, selecciónelas.

¿Cómo?

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.

Mostrar

3	Introduzca el tamaño de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Esta configuración debe ser mayor que los márgenes mínimos que precisa la impresora.

Sugerencia   Para comprobar cómo afectarán los márgenes de página al documento impreso, haga clic en Vista preliminar  [image] antes de realizar la impresión. Para ajustar los márgenes en la vista previa, haga clic en Márgenes y arrastre los controladores.


Establecer los márgenes del encabezado y del pie de página

1	Para establecer los márgenes del encabezado y pie de página de una hoja, haga clic en la hoja de cálculo.

Para establecer los márgenes de varias hojas, selecciónelas.

¿Cómo?

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.

Mostrar

3	Para cambiar la distancia entre el margen superior y el encabezado, introduzca un tamaño de margen nuevo en el cuadro Encabezado.

Para cambiar la distancia entre el margen inferior y el pie de página, introduzca un tamaño de margen nuevo en el cuadro Pie de página.

Esta configuración debe ser menor que la configuración de los márgenes superior e inferior.

Sugerencia   Para comprobar cómo afectarán los márgenes de encabezado y pie de página al documento impreso, haga clic en Vista preliminar  [image] antes de realizar la impresión. Para ajustar los márgenes en la vista previa, haga clic en Márgenes y arrastre los controladores.


Crear encabezados y pies de página personalizados

Sólo puede disponer de un encabezado y un pie de página personalizados en cada hoja de cálculo. Si desea crear uno nuevo, reemplazará a cualquier encabezado o pie de página existente en la hoja.

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

Mostrar

3	Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente integrado, haga clic en el encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o Pie de página, respectivamente.

4	Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.

5	Haga clic en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha y en los botones para insertar la información de encabezado o pie de página, como el número de página, que desea incluir en la sección.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

6	Para introducir texto adicional en el encabezado o el pie de página, escríbalo en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione ENTRAR.

Para eliminar una sección en un encabezado o pie de página, selecciónela en la casilla de sección y presione RETROCESO.


Cambiar la fuente en el texto del encabezado y del pie de página

No puede cambiar el color del texto incluido en un encabezado o pie de página.

1	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

Mostrar

2	Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.

3	Seleccione el texto en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha y haga clic en Fuente  [image].

4	Seleccione las opciones que desea aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar el área de la hoja de cálculo que aparece en una página impresa

Si su trabajo no ocupa exactamente el número de páginas impresas que desea, puede ajustar el trabajo impreso en más o menos páginas de las que ocuparía con el tamaño normal. También puede especificar que desea imprimir el trabajo en un número determinado de páginas.

¿Qué desea hacer?

Reducir o ampliar una hoja de cálculo para ajustarla a la página

Imprimir una hoja de cálculo en un número de páginas especificado

Insertar o mover un salto de página

Imprimir un área específica de una hoja de cálculo


Reducir o ampliar una hoja de cálculo para ajustarla a la página

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

Mostrar

3	En la casilla Ajustar al, introduzca el porcentaje en que desea reducir o aumentar la hoja de cálculo.


Imprimir una hoja de cálculo en un número de páginas especificado

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

Mostrar

3	Haga clic en Ajustar a.

4	Introduzca el número de páginas en que desea imprimir el trabajo.

Los datos impresos no superarán el número especificado de páginas, pero tampoco se aumentarán los datos para que las llenen.

Nota   Microsoft Excel ignora los saltos de página manuales cuando se ajustan las hojas de cálculo en un número especificado de páginas.


Acelerar la impresión de una hoja de cálculo

Puede reducir el tiempo de impresión de una hoja de cálculo si cambia de forma temporal la calidad de impresión. Si conoce la resolución de impresora que desea utilizar, puede cambiar la calidad de impresión de ésta. Si no está seguro acerca de la resolución (o calidad), puede imprimir el documento en calidad de borrador, que aumenta la velocidad de impresión ya que ignora el formato y la mayoría de los gráficos.

En las impresoras en blanco y negro, Microsoft Excel imprime los colores como sombreados en gris. Puede reducir el tiempo que Microsoft Excel tarda en imprimir una hoja de cálculo que contiene colores si imprime éstos en blanco y negro. Si imprime una hoja de cálculo usando sólo blanco y negro, Microsoft Excel imprime las fuentes y los bordes formateados en color como negro, no como sombreados en gris.

¿Qué desea hacer?

Establecer la calidad de impresión

Imprimir en calidad de borrador

Imprimir en blanco y negro


Establecer la calidad de impresión

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

3	En el cuadro Calidad de impresión, haga clic en la resolución que desea usar.


Imprimir en calidad de borrador

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

3	Seleccione la casilla de verificación Calidad de borrador.


Imprimir en blanco y negro

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

3	Seleccione la casilla de verificación Blanco y negro.


Cambiar el diseño de la hoja de cálculo impresa

Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas si cambia opciones del cuadro de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u horizontal; también pueden usarse diferentes tamaños de papel. Los datos de la hoja pueden centrarse entre los márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior. Además, puede cambiar el orden de las páginas impresas, así como el número de página inicial.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la orientación de página

Establecer el tamaño del papel

Centrar los datos de la hoja de cálculo en la página impresa

Establecer el orden de impresión de las páginas

Cambiar el número de página de la primera página


Centrar los datos de la hoja de cálculo en la página impresa

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.

Mostrar

3	Para centrar los datos de la hoja de cálculo horizontalmente en la página, entre los márgenes izquierdo y derecho, active la casilla de verificación Horizontalmente de Centrar en la página.

Para centrar los datos de la hoja de cálculo verticalmente en la página, entre los márgenes superior e inferior, active la casilla de verificación Verticalmente de Centrar en la página.


Cambiar la orientación de página

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

3	En Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.


Establecer el tamaño del papel

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

3	En el cuadro Tamaño del papel, haga clic en el tamaño de papel que desea usar.


Cambiar el número de página de la primera página

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

3	En la casilla Primer número de página, escriba el número que debe aparecer en la primera página de la hoja de cálculo.

Si desea que Microsoft Excel numere automáticamente las páginas de la hoja, escriba la palabra Automático en esta casilla.


Imprimir las líneas de división de las celdas

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

Mostrar

3	Haga clic en Líneas de división.


Imprimir comentarios

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

Mostrar

3	Para imprimir los comentarios al final de la hoja, haga clic en la opción Al final de la hoja del cuadro Comentarios.

Para imprimirlos en el lugar de la hoja de cálculo donde aparecen, haga clic en la opción Como en la hoja.

Nota   Si hace clic en esta opción, Microsoft Excel sólo imprime los comentarios que se presentan. Para presentar todos los comentarios, haga clic en la opción Comentarios del menú Ver. Para presentar un comentario, haga clic con el botón secundario en la celda que lo contiene y después haga clic en la opción Mostrar comentario del menú contextual.


Establecer el orden de impresión de las páginas

Mostrar

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

3	En Orden de las páginas, haga clic en el orden en que Microsoft Excel debe imprimir las páginas.


Imprimir un área específica de una hoja de cálculo

1	En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

2	Seleccione el área que desea imprimir.

3	Haga clic con el botón secundario en una celda incluida en la selección y haga clic en la opción Establecer área de impresión del menú contextual.

Sugerencia   Puede agregar celdas adicionales a un área de impresión en una vista previa de salto de página. Seleccione las celdas que desea agregar, haga clic con el botón secundario en una celda incluida en la selección y haga clic en la opción Agregar a área de impresión del menú contextual.


Quitar área de impresión

•	En el menú Archivo, seleccione Área de impresión y haga clic en Borrar área de impresión.


Seleccionar un encabezado o pie de página integrado

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

Mostrar

3	En las casillas Encabezado o Pie de página, haga clic en el modelo que desea.


Imprimir rótulos de fila y columna en cada página

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

Mostrar

3	Para repetir los rótulos de columna en cada página, haga clic en Repetir filas en extremo superior e introduzca las filas que contienen los rótulos.

Para repetir los rótulos de fila en cada página, haga clic en Repetir columnas a la izquierda e introduzca las columnas que contienen los rótulos.


Imprimir encabezados de fila y columna en cada página

Los encabezados de fila y columna describen la ubicación de la información en la hoja de cálculo. Los encabezados de fila son los números de fila situados a la izquierda de la hoja de cálculo; los encabezados de columna son las letras o números que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja.

1	Haga clic en la hoja de cálculo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

Mostrar

3	Seleccione la casilla de verificación Encabezados de filas y columnas.


Imprimir las hojas activas, un intervalo seleccionado o todo un libro

Si en la hoja de cálculo se ha definido un área de impresión, Microsoft Excel sólo imprimirá ésta. Si selecciona un rango de celdas para su impresión y hace clic en Selección, Microsoft Excel imprime ésta e ignora las áreas de impresión definidas en la hoja.

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	Seleccione la opción que desea en Imprimir.

Sugerencia   Si desea imprimir varias hojas a la vez, selecciónelas antes de efectuar la impresión. Para obtener más información acerca de la selección de varias hojas, haga clic en  [image].


Imprimir las hojas activas, un intervalo seleccionado o todo un libro

El comando Imprimir permite imprimir a la vez varias copias de una hoja o un libro. Si imprime varios libros a la vez, Microsoft Excel los abre, los imprime y los cierra. Asegúrese de que los libros que desea imprimir están guardados.

Si la impresora que debe utilizar no está disponible o debe imprimir un libro situado en un equipo que no dispone de Microsoft Excel, puede imprimir en un archivo. Cuando crea una versión del libro en archivo de impresión, los códigos especiales se incrustan en éste para indicar a la impresora cómo debe imprimir el documento.

¿Qué desea hacer?

Imprimir más de una copia a la vez

Imprimir varios libros de forma simultánea

Imprimir un libro en un archivo


Imprimir más de una copia a la vez

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	En el cuadro Número de copias, introduzca el número de copias que desea imprimir.

Nota   Para organizar las páginas cuando imprime varias copias de una hoja de cálculo o un libro, active la casilla de verificación Intercalar. Se imprimirá una copia completa de la tarea de impresión antes de imprimirse la primera página de la copia siguiente. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y después imprimir todas las copias de las páginas siguientes, desactive esta casilla.


Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar situados en la misma carpeta.

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

Mostrar

2	Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de los libros que desea imprimir.

3	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y después en Imprimir.


Imprimir un libro en un archivo

Si imprime un libro en un archivo para imprimir posteriormente éste en un tipo de impresora diferente a la usada para crear el documento, pueden cambiar los saltos de página y el espaciado de la fuente.

1	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Mostrar

2	En el cuadro Impresora, haga clic en la impresora que desea utilizar.

3	Seleccione la casilla de verificación Imprimir en archivo y haga clic en Aceptar.

4	En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir en un archivo, escriba un nombre para el archivo que desea imprimir.


Ventana Vista preliminar

Antes de imprimir una hoja de cálculo, haga clic en Vista preliminar  [image]  para comprobar cómo aparecerá la hoja cuando la imprima. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla muestra el número de página actual y el número total de páginas de la hoja seleccionada.

•	Para ver un rango de páginas específico, haga clic en Imprimir. Haga clic en la opción Páginas de Intervalo de páginas, especifique las páginas en los cuadros desde y hasta y haga clic en Vista previa.

•	La forma en que aparecen las páginas en la ventana de vista previa depende de las fuentes disponibles, la resolución de la impresora y los colores disponibles.

•	Si una hoja de cálculo contiene un gráfico incrustado, la vista previa presenta ambos. Puede mover el gráfico o cambiar su tamaño en vista normal o en vista previa de salto de página. Si selecciona un gráfico incrustado antes de hacer clic en Vista preliminar  [image],  Microsoft Excel sólo presenta éste.

Siguiente

Haga clic en esta opción para presentar la siguiente página de la hoja.

Anterior

Haga clic en esta opción para presentar la página anterior de la hoja.

Zoom

Haga clic en esta opción para cambiar entre una vista de página completa y una vista aumentada. Esta función no afecta al tamaño de la impresión. También puede cambiar entre ambas vistas si hace clic en cualquier área de la hoja.

Imprimir

Haga clic aquí para establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja seleccionada.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Configurar

Haga clic aquí para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Márgenes

Haga clic en esta opción si desea mostrar u ocultar los controladores de margen, que puede arrastrar para ajustar los márgenes de página, de encabezados y de pies de página, así como el ancho de las columnas.

Vista previa de salto de página y vista normal

Haga clic en Vista previa de salto de página para cambiar a esta vista, en la que puede ajustar los saltos de página de la hoja de cálculo activa. También puede cambiar el tamaño del área de impresión y modificar la hoja de cálculo.

Haga clic en Vista normal para ver la hoja activa en esta vista. El nombre del botón cambia a Vista normal si se hace clic en Vista preliminar  [image] desde la vista previa de salto de página.

Cerrar

Haga clic en esta opción para cerrar la vista preliminar y volver a la vista anterior de la hoja activa.


Cambiar la paleta de colores utilizada en un libro

Todos los libros de Microsoft Excel tienen una paleta de 56 colores que puede aplicarse a las celdas, las fuentes, las líneas de división y a los objetos gráficos en una hoja de cálculo, así como a los rellenos y las líneas de un gráfico. Si está utilizando un monitor en color, podrá personalizar el sombreado y la intensidad de los colores de la paleta de colores de cada libro. Cuando cambie un color de la paleta, éste cambiará en todos los elementos del libro a los que se haya dado formato con dicho color.

Para utilizar el mismo esquema de colores personalizado en un conjunto de libros, puede copiar la paleta de colores de un libro a otro. Por ejemplo, puede crear una paleta personalizada que coincida con el logotipo y la imagen de su organización y, a continuación, copiarla en todos los libros que se empleen en presentaciones de su organización.

¿Qué desea hacer?

Cambiar un color de la paleta de colores

Copiar una paleta de colores a otro libro


Copiar una paleta de colores a otro libro.

1	Abra el libro que contenga la paleta de colores que desee copiar.

2	Cambie al libro en el que desee copiar la paleta de colores.

3	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Color.

Mostrar

4	En el cuadro Copiar colores desde, haga clic en el libro que contenga la paleta de colores que desee copiar y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Cambiar un color de la paleta de colores

1	Cambie al libro que contenga la paleta de color que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Color.

Mostrar

3	Haga clic en el color que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar color.

4	Para reemplazar el color seleccionado en la paleta con otro color estándar, haga clic en la ficha Estándar y, a continuación, haga clic en el color que desee.

Para cambiar el matiz u otro aspecto del color seleccionado, haga clic en la ficha Personalizado y, a continuación, cambie las opciones.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	Para restaurar la paleta de color predeterminada, haga clic en Restablecer en la ficha Color.

•	Si se copia en otro libro un objeto o unas celdas a los que se haya aplicado un color personalizado, éste se sustituirá por el color situado en la posición correspondiente en la paleta de color del otro libro. Para retener el color personalizado, copie la paleta personalizada en el otro libro o cambie el color correspondiente.

•	Para reemplazar la paleta de color predeterminada en nuevos libros, cambie la paleta de color en la plantilla de libro predeterminada o en la plantilla personalizada que se utilice para crear libros. Para obtener información acerca de cómo cambiar una plantilla, haga clic en  [image].


Agregar un comentario a una celda

1	Haga clic en la celda donde desea agregar el comentario.

2	En el menú Insertar, haga clic en Comentario.

3	Escriba el texto del comentario en el cuadro.

4	Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.

Notas

•	Cuando ordena elementos en una hoja de cálculo, los comentarios se desplazan a las nuevas posiciones con los elementos de las filas o columnas ordenadas.

•	Los comentarios de las tablas dinámicas permanecen fijos con las celdas donde se introducen, no con el contenido de la celda. Si gira la tabla o realiza otros cambios que afectan al diseño, los comentarios no se mueven.


Cambiar la apariencia o la posición de un comentario

1	Haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el comentario que desea cambiar y haga clic en la opción Mostrar comentario del menú contextual.

2	Haga clic en el borde del cuadro de comentario de forma que aparezcan los controladores.

3	Para cambiar la fuente o el color del texto del comentario, haga clic en la opción Comentario del menú Formato.

Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el símbolo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Para cambiar el color de fondo del comentario, haga clic en Color de relleno  [image]  en la barra de herramientas Formato y, a continuación, haga clic en la flecha debajo del botón y elija el color que desee.

Para cambiar el tamaño del comentario, arrastre los controladores de los lados y las esquinas del cuadro de comentario.

Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro.

Nota   Para cambiar el color de fondo predeterminado en los nuevos comentarios, use el icono Pantalla del Panel de control de Windows para establecer el color que desea. Cuando cambia esta opción, el color de fondo de los comentarios ya introducidos no se modifica.

Sugerencia   También puede usar la barra de herramientas Dibujo para cambiar la apariencia de los comentarios. Para obtener más información acerca de las herramientas de dibujo de Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Modificar un comentario

1	Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea modificar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Modificar comentario.


Ocultar o presentar comentarios y sus indicadores

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.

Mostrar

2	Para ocultar comentarios, incluso cuando sitúa el puntero sobre las celdas que los contienen, y borrar sus indicadores en las esquinas superiores derechas de las celdas, haga clic en la opción Ninguno de Comentarios.

Para presentar los comentarios cuando sitúa el puntero sobre las celdas que los contienen y presentar también sus indicadores, haga clic en la opción Sólo indicador de comentario.

Para presentar siempre los comentarios y sus indicadores, haga clic en Indicador y comentario.

Sugerencia   Puede ocultar un comentario determinado si hace clic con el botón secundario en la celda que lo contiene y después hace clic en Ocultar comentario. Si desea presentar todos los comentarios ocultos individualmente, haga clic dos veces en la opción Comentarios del menú Ver.


Revisar los comentarios de un libro

1	En el menú Ver, haga clic en Comentarios.

2	Para ver los comentarios secuencialmente, haga clic en el botón Siguiente comentario  [image]  de la barra de herramientas Revisión.

Para ver los comentarios en orden inverso, haga clic en el botón Comentario anterior  [image].

Nota   Cuando revisa los comentarios, Microsoft Excel los presenta en secuencia, a partir de la celda seleccionada. Para ver un comentario determinado, sitúe el puntero sobre la celda que lo contiene.


Los comentarios de una tabla dinámica no permanecen con las celdas a las que corresponden.

Los comentarios de las tablas dinámicas permanecen fijos con las celdas donde se introducen, no con el contenido de la celda. Si gira la tabla o realiza otros cambios que afectan al diseño, los comentarios no se mueven.


Instrucciones para especificar las áreas de origen para una consolidación

Una vez consolidados los datos, especifique las áreas de origen de los datos en fórmulas 3D en el cuadro Referencia o en el cuadro de diálogo Consolidar. Las áreas de origen pueden ser rangos de celdas en la misma hoja de cálculo como la tabla de consolidación, en diferentes hojas de cálculo del mismo libro, o en diferentes libros, o en archivos de Lotus 1-2-3.

Para definir áreas de origen, siga las siguientes instrucciones:

•	Para crear áreas de origen fáciles de seguir, asigne un nombre a cada rango y use estos nombres en el cuadro Referencia. Para obtener más información acerca de la asignación de nombres a los rangos, haga clic en  [image].

•	Cuando las áreas de origen y el área de destino estén en la misma hoja de cálculo, utilice las referencias a celdas o rangos, o bien nombres.

•	Cuando los orígenes y el área de destino estén en diferentes hojas de cálculo, utilice las referencias a las hojas y celdas, rangos, o bien nombres. Por ejemplo, para incluir un rango denominado Presupuesto en la hoja de cálculo de Mercadotecnia en el libro, escriba Presupuesto!Mercadotecnia.

•	Si los orígenes y el destino están en diferentes libros, utilice el libro, la hoja y la celda o las referencias a rangos o nombres. Por ejemplo, para incluir un rango denominado Ventas de una hoja de cálculo denominada Región Este en otro libro denominado 1996 en la misma carpeta, escriba:

'[1996.xls]RegiónEste'!Ventas

•	Si origen y destino están en diferentes libros en diferentes localizaciones, utilice la vía de acceso completa, el libro, la hoja y la celda o bien las referencias a los rangos o nombres. Por ejemplo, para incluir un rango denominado Ganancias desde la hoja de cálculo Febrero del libro Departamento de ventas en la carpeta de hojas de cálculo Presupuesto, escriba:

'[C:\Hojas Presupuesto\Ventas Departamento.xls]Febrero'!Impuestos

Nota   Pueden omitirse en las referencias los nombres de la hoja si se han asignado otros nombres a los rangos en vez de los nombres definidos por Microsoft Excel. Por ejemplo, '[1996.xls]'!Ventas o '[C:\Presupuesto Hojas\Ventas Departamento.xls]'!Impuestos.

Sugerencia   Para introducir una referencia de origen sin necesidad de teclear, haga clic en el cuadro Referencia y seleccione el área de origen. Para seleccionar un área de origen en otro libro, haga clic en Examinar. Para borrar temporalmente el cuadro de diálogo Consolidar mientras se selecciona el área de origen, haga clic en Contraer cuadro de diálogo  [image].


Consolidar datos

Pueden consolidarse los datos de cuatro modos:

•	Utilizando referencias 3D (este es el mejor método). Si se utilizan referencias 3D, no habrá restricciones en el diseño de los datos en las áreas de origen.

•	Por posición, cuando los datos de todas las áreas de origen se organizan en idéntico orden y situación; por ejemplo, para combinar los datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla.

Si se introducen datos utilizando una serie de hojas de cálculo basadas en la misma plantilla y se desea que aparezcan todos los datos de cada hoja en una única hoja de cálculo, es conveniente utilizar el Asistente para plantillas con seguimiento de datos.

•	Por categorías, si se desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos que coinciden en cada hoja de cálculo.

•	Mediante la creación de una tabla dinámica. Este método es similar al de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar las categorías.

¿Qué desea hacer?

Consolidar datos utilizando referencias 3D

Consolidar datos por posición

Usar el Asistente para plantillas

Consolidar datos por categoría

Consolidar datos creando una tabla dinámica


Consolidar datos utilizando referencias 3D

1	En la hoja de cálculo de consolidación, copie o introduzca los rótulos que desee para los datos de consolidación.

2	Haga clic en la celda en que se desea incluir los datos de consolidación.

3	Introduzca una fórmula que incluya referencias a las celdas de origen en cada hoja de cálculo que contenga los datos que se desea consolidar. Para obtener más información acerca de las referencias de origen, haga clic en  [image].

4	Repita los pasos 2 y 3 en cada celda en que se desee consolidar datos.

Sugerencia   Para introducir una referencia en una fórmula sin teclear, introduzca la fórmula en el punto en que se necesita la referencia y, a continuación, haga clic en la celda de la hoja de cálculo. Si la celda está en otra hoja de cálculo, primero haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y después en la celda.


Consolidar datos por categoría

1	Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino de los datos de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en la opción Consolidar.

Mostrar

3	En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos. Para obtener más información acerca de las funciones de resumen disponibles, haga clic en [image].

4	En el cuadro Referencia, introduzca el área de origen que se desea consolidar. Asegúrese de que incluye en la selección los rótulos de datos. Para obtener más información acerca de las referencias de origen, haga clic en  [image].

5	Haga clic en Agregar.

6	Repita los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desee consolidar.

7	En Usar rótulos en seleccione las casillas de verificación que indican dónde están localizados los rótulos en el área de origen: indistintamente, la fila superior, la columna izquierda o ambas.

8	Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambian los datos de origen, seleccione el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Para crear vínculos, el área de origen y el área de destino deben estar en diferentes hojas de cálculo. Una vez creados los vínculos, no pueden agregarse nuevas áreas de origen ni cambiarse las que se han incluido en la consolidación.

Nota   Cuando se consoliden los datos, los rótulos de un área de origen que no coincidan con ningún rótulo en otra área de origen estarán en filas o en columnas independientes.


Consolidar datos por posición

1	Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino de los datos de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en Consolidar.

Mostrar

3	En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos. Para obtener más información acerca de las funciones de resumen disponibles, haga clic en [image].

4	En el cuadro Referencia, introduzca el área de origen que desea consolidar. Para obtener más información acerca de las áreas de origen, haga clic en

5	Haga clic en Agregar.

6	Repita los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desee consolidar.

7	Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen, seleccione el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Para crear vínculos, el área de origen y el área de destino deben estar en diferentes hojas de cálculo. Una vez creados los vínculos, no pueden agregarse nuevas áreas de origen ni cambiarse las que se han incluido en la consolidación.

Nota   Si se hace la consolidación por posición, Microsoft Excel no copiará los rótulos de categoría de las áreas de origen en el área de destino. Si desea rótulos en la hoja de cálculo de destino, cópielos o introdúzcalos.


Cambiar una consolidación de datos

Una vez elaborado el resumen de los datos utilizando el comando Consolidar, pueden agregarse, borrarse o modificarse las áreas de origen que incluye. También puede vincularse la tabla de consolidación a los datos de origen de modo que Microsoft Excel actualice automáticamente el área de destino si cambian los datos en las áreas de origen.

¿Qué desea hacer?

Agregar otra área de origen de datos a la consolidación

Cambiar una referencia a un área de origen en una consolidación

Borrar una referencia a un área de origen de una consolidación

Actualizar automáticamente una consolidación si cambian los datos componentes

Nota   Cuando se elabora un resumen de datos utilizando referencias 3D, puede cambiarse la consolidación modificando las fórmulas para incluir áreas de origen adicionales, o bien borrar una hoja de cálculo dentro de un rango de nombres de hojas que se utiliza en las fórmulas.


Agregar otra área de origen a una consolidación

Solamente pueden agregarse áreas de origen y volver a consolidar los datos en el área de destino si no se han creado vínculos con las áreas de origen. Si se han creado vínculos con las áreas de origen y desea agregar más datos a la consolidación, borre la tabla de consolidación y si la hoja de cálculo tiene un contorno, quítelo. Para obtener más información acerca de cómo quitar un contorno, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en Consolidar.

Mostrar

3	Haga clic en el cuadro Referencia.

4	Si la hoja de cálculo que contiene el nuevo área de origen está abierta, seleccione el área de origen. Para obtener más información acerca de los tipos de áreas de origen, haga clic en  [image].

5	Haga clic en Agregar.

6	Para consolidar otra vez los datos, incluido la nueva área de origen, haga clic en Aceptar.

Para aceptar los cambios sin volver a consolidar los datos, haga clic en Cerrar.


Cambiar una referencia a un área de origen en una consolidación

Solamente pueden adaptarse áreas de origen y volver a consolidar los datos en el área de destino si no se han creado vínculos con las áreas de origen. Si se han creado vínculos con las áreas de origen y desea adaptar los datos incluidos en la consolidación, borre la tabla de consolidación y, a continuación, quite el contorno. Para obtener más información acerca de cómo quitar un rótulo, haga clic en [image].

1	Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en Consolidar.

Mostrar

3	En Todas las referencias, seleccione el área de origen que desea cambiar.

4	En el cuadro Referencias, modifique la referencia seleccionada.

5	Haga clic en Agregar.

6	Si no desea conservar la referencia anterior, selecciónela en el cuadro Todas las referencias y, a continuación, haga clic en Eliminar.

7	Para hacer la consolidación utilizando las áreas de origen adaptadas, haga clic en Aceptar.

Para aceptar los cambios sin consolidar los datos, haga clic en Cerrar.


Borrar una referencia a un área de origen de una consolidación

1	Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en Consolidar.

Mostrar

3	En el cuadro Todas las referencias, haga clic en el área de origen que desea borrar.

4	Haga clic en Eliminar.

5	Para realizar la consolidación sin el área de origen que se ha borrado, haga clic en Aceptar.

Para aceptar los cambios sin consolidar los datos, haga clic en Cerrar.


Actualizar automáticamente una consolidación si cambian los datos componentes

Si la hoja de cálculo que contiene el área de destino contiene también un rótulo o se ha utilizado previamente para realizar una consolidación vinculada, no cree nuevos vínculos sin quitar primero el rótulo (si la hoja de cálculo lo tiene) o sin borrar la tabla de consolidación. Para obtener más información acerca de cómo quitar un contorno, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consolidación.

2	En el menú Datos, haga clic en Consolidar.

Mostrar

3	Seleccione la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.


Solución de problemas de consolidación de datos

Estas sugerencias solamente son aplicables a las consolidaciones que se hayan creado mediante el comando Consolidar en el menú Datos. No pueden aplicarse a las consolidaciones creadas mediante referencias 3D.

Si una consolidación no genera los resultados esperados, asegúrese de que:

•	Se han introducido correctamente todas las referencias a las áreas de origen.

•	Se ha seleccionado la función de resumen correspondiente en el cuadro de diálogo Consolidar.

•	Se ha especificado un área de destino suficiente para mantener los datos de consolidación. Para evitar problemas con la forma del área de destino, cuando cree una tabla de consolidación, haga clic en la celda superior izquierda del área de destino. Asegúrese de que deja suficientes celdas a la derecha y debajo de la celda superior izquierda de la tabla.

Si se realiza una consolidación por posición, asegúrese de que cada área de origen contiene el mismo rango de datos similares en el mismo orden.

Si se hace una consolidación por categorías, asegúrese también de que:

•	Se incluyen los rótulos de las filas o columnas en el área de origen.

•	En la caja de diálogo Consolidar, en Usar rótulos en, se ha seleccionado la casilla de verificación Fila superior o Columna izquierda o ambas.

•	Se han introducido en todas las áreas de origen rótulos de categoría con idéntica ortografía y mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, los rótulos denominados Prom. anual y Promedio anual son diferentes y no se consolidarán.

•	Las categorías que no se desea consolidar tienen rótulos exclusivos que aparecen únicamente en el área de origen.


Ver o guardar archivos de otros programas como libros de Microsoft Excel

Puede abrirse un archivo creado en otros programas, como Quattro Pro y Lotus 1-2-3, mediante el comando Abrir del menú Archivo en Microsoft Excel. Puede elegir entre guardar el archivo en su formato original o guardarlo como un libro de Microsoft Excel. Para convertir varios archivos a la vez, puede utilizar el Asistente para conversión de archivos. Del mismo modo, puede utilizar el comando Guardar como del menú Archivo para guardar un libro de Microsoft Excel para utilizarlo en otro programa. Los archivos que se guarden como libros de Microsoft Excel puede que no retengan todo su formato original, asimismo las características y el formato de un libros de Microsoft Excel 97 pueden no estar disponibles en versiones anteriores o en otros programas.

Si trabaja con otros usuarios que utilicen versiones anteriores de Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo, podrá intercambiar archivos con mayor facilidad si cambia el formato predeterminado del archivo que utilice para guardar los libros que se hayan creado en Microsoft Excel 97. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si los datos que desee utilizar en Microsoft Excel están en un archivo de texto con delimitación de datos (separados) mediante tabulaciones, comas, espacios u otros caracteres similares, simplemente abra el archivo. Microsoft Excel interpretará el texto según las instrucciones que se hayan dado y dividirá los datos en las filas y columnas de una hoja de cálculo. También puede copiar datos de texto delimitado desde un documento de un procesador de texto o de otro documento en un libro y, a continuación, dividir el texto en columnas.

Nota   Si no se instaló el convertidor de archivos Quattro Pro cuando se hizo la instalación de Microsoft Excel, deberá instalarlo antes de abrir o guardar archivos en este formato. Para obtener más información acerca de cómo instalar ahora el convertidor, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Abrir un archivo de otro programa y guardarlo como libro de Microsoft Excel

Guardar un libro de Excel para usarlo en otro programa

Convertir un grupo de archivos a formato de libro de Microsoft Excel.

Descubra cuáles son las características que se pierden si un archivo se guarda en un formato de archivo diferente

Importar un archivo de texto íntegro en Microsoft Excel

Separar en columnas los datos de texto copiados


Convertir un grupo de archivos a formato de libro de Microsoft Excel

Antes de seguir estas instrucciones, deberá colocar todos los archivos que desee convertir en una carpeta individual. También deberá tener instalado el Asistente para conversión de archivos. Que es un programa de complementos o macros automáticas de Microsoft Excel. Para obtener información acerca de la instalación y la utilización de un programa de complementos, haga clic en  [image].

1	En el menú Herramientas elija Asistente y, a continuación, haga clic en Conversión de archivos.

2	Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para especificar cómo desea convertir los archivos.


Importar un archivo de texto íntegro a Microsoft Excel

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, localice la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el archivo que desee abrir.

3	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Archivos de texto.

4	Haga doble clic en el archivo que desee importar.

5	Siga las instrucciones en el Asistente para la importación de texto para especificar cómo desea dividir el texto en columnas.


Separar en columnas los datos de texto copiados

1	Pase al programa y al archivo del que desee copiar datos.

2	Seleccione los datos que desee copiar.

3	En el menú Edición, haga clic en Copiar.

4	Pase al libro de Microsoft Excel, haga clic en la celda izquierda superior del área de pegado y haga clic en Pegar  [image].

5	Seleccione el rango de celdas que contenga los datos pegados.

El rango puede tener cualquier número de filas de alto, pero no más de una columna de ancho.

6	En el menú Datos, elija Texto en columnas.

7	Siga las instrucciones en el Asistente para conversión de texto a columnas para especificar cómo desea dividir el texto en columnas.


Solución de problemas de conversión de formatos de archivo

¿Sobre qué necesita ayuda?

En el cuadro de diálogo Abrir no aparece el archivo que se busca

No es posible abrir un archivo creado en Microsoft Works

Todo el texto del archivo aparece en la primera columna

Al guardar datos en formato dBASE, faltan algunos datos.

¿Cómo abrir archivos creados en Quattro Pro, versión 6.0 para Windows?

Los valores de la hoja convertida no coinciden con los de la hoja original

Algunas fórmulas se han convertido en texto o en valores

No es posible encontrar o ejecutar las macros en el archivo convertido

Al guardar un archivo de Lotus 1-2-3 como libro de Microsoft Excel el archivo se agranda.


Los valores de la hoja convertida no coinciden con los de la hoja original.

Microsoft Excel calculará algunos operadores o funciones en un orden distinto al que emplean otras aplicaciones de hoja de cálculo. Para calcular las fórmulas utilizando las mismas reglas que Lotus 1-2-3, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Transición. En el cuadro Opciones de la hoja active la casilla de verificación Evaluación de fórmulas para transición.


No es posible abrir un archivo creado en Microsoft Works.

Microsoft Excel 97 no puede abrir directamente los archivos que se hayan creado mediante las versiones 3.0 y 4.0 de Microsoft Works. Para abrir un archivo de hoja de cálculo en Microsoft Excel, en primer lugar, deberá abrir el archivo de Microsoft Works que desee utilizar en el programa Microsoft Works. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como y, a continuación, en el cuadro Guardar como seleccione uno de los siguientes formatos de archivo que pueda abrir Microsoft Excel. Antes de abrir el archivo en Microsoft Excel, guárdelo y ciérrelo.

•	Works para Windows 2.0/Works para DOS SS

•	Excel SS

•	Lotus 1-2-3

Para abrir un archivo de base de datos de Microsoft Works en Microsoft Excel, en primer lugar, guarde el archivo en Microsoft Works como un archivo dBASE. A continuación, abra el archivo dBASE en Microsoft Excel.


Al guardar un archivo de Lotus 1-2-3 como libro de Microsoft Excel, el archivo se agranda.

Cuando se guarda un archivo en Lotus 1-2-3, el formato se guardará en un archivo separado (por ejemplo, un archivo *.fm3 o *.all). Cuando se guarde un archivo de Lotus 1-2-3 como un libro de Microsoft Excel, se incluirá el formato en el mismo archivo de libro que, por tanto, será más largo que el archivo wk*.

Si se ha dado formato a toda una fila o columna en la hoja de cálculo Lotus 1-2-3, cuando abra el archivo en Microsoft Excel, dará formato a todas las celdas en esa fila o columna, incluidas las celdas que no se utilicen. Para reducir el tamaño, antes de guardar el archivo como un libro de Microsoft Excel, elimine las celdas que no utilice situadas debajo y a la derecha de los datos.


Algunas fórmulas se han convertido en texto o en valores.

Si al abrir un archivo creado en otra aplicación de hoja de cálculo, Microsoft Excel encuentra un operador o una función que no pueda convertir, utilizará el resultado de la fórmula para el contenido de la celda, en lugar de utilizar la propia fórmula. Podrá volver a introducir la fórmula en la hoja de cálculo de Microsoft Excel utilizando un operador o una función equivalente.


No es posible encontrar o ejecutar las macros en el archivo convertido.

Para ejecutar una macro de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, presione CTRL y la letra asignada a la macro. Por ejemplo, si la macro se denomina "\a" en Lotus 1-2-3, presione CTRL+A. Para ver los nombres de todas las macros en una hoja de cálculo Lotus 1-2-3 convertida, elija Nombre en el menú Insertar y, a continuación, Definir. Si la macro contiene comandos que no se ejecutan en la versión 2.01 de Lotus 1-2-3, Microsoft Excel no podrá ejecutar la macro.


¿Cómo abrir archivos creados en Quattro Pro, versión 6.0, para Windows?

Microsoft Excel 97 puede abrir archivos de Quattro Pro, versión 5.0 para Windows (WB1) pero no puede abrir los archivos creados mediante la versión 6.0 de Quattro Pro para Windows (WB2). En primer lugar, abra el archivo en Quattro Pro, versión 6.0 y guarde el archivo con formato QPW (*.WB1). A continuación, abra el archivo con formato WB1 en Microsoft Excel.

Si necesita trabajar en un archivo en Quattro Pro, versión 6.0 y en Microsoft Excel, guarde el archivo en Quattro Pro como un archivo Lotus 1-2-3 WK4. Microsoft Excel puede abrir y guardar archivos en formato WK4.


Uso de archivos de Microsoft Excel 97 con versiones anteriores de Microsoft Excel o con otros programas

Como valor predeterminado, Microsoft Excel guarda libros en formato Microsoft Excel 97. Si otros archivos con los que trabaja utilizan una versión anterior de Microsoft Excel u otro programa de hoja de cálculo, podrá cambiar el formato de archivo predeterminado que utiliza Microsoft Excel 97 cuando guarde los libros. Por ejemplo, si alguien de la organización todavía utiliza la versión 5.0 de Microsoft Excel, puede guardar los libros de Microsoft Excel 97 con formato de libro en la versión 5.0. Si no se especifica otro formato en el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo), todos los libros se guardarán con el formato predeterminado.

Si Microsoft Excel, versión 5.0 o Microsoft Excel 95 aún se emplea en su organización, puede guardar los libros de Microsoft Excel 97 con un formato especial dual. Si guarda un libro con formato Microsoft Excel 97 y 5.0/95, el libro se guardará en un único archivo que incluirá ambos formatos. Microsoft Excel, versión 5.0 y Microsoft Excel 95 tienen formatos idénticos. Los usuarios de Microsoft Excel 97 pueden continuar trabajando con un libro guardado con formato dual sin que se pierda ninguna característica ni ningún formato exclusivo de esta versión. Cuando los usuarios de Microsoft Excel, versión 5.0 o Microsoft Excel 95 abran el libro, aparecerá un mensaje recomendando que utilicen el archivo como archivo de sólo lectura. Sin embargo, si los usuarios ignoran esta recomendación y guardan los libros en una versión anterior de Microsoft Excel, se perderán las características y el formato disponibles únicamente en Microsoft Excel 97. Para evitar que se pierda el trabajo realizado en Microsoft Excel 97, puede protegerse el libro contra cambios exigiendo una contraseña para modificar el libro, o bien haciendo que el libro sea de sólo lectura. Para obtener información acerca de la asignación de una contraseña, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo hacer que un libro sea de sólo lectura, haga clic en  [image].

Puede guardar libros específicos con formato de archivo dual mediante el comando Guardar como en el menú Archivo, o bien puede especificar el formato de archivo dual como formato predeterminado para todos los libros. Los libros que se guardan con formato dual tienen una extensión mayor que los que se guardan en un solo formato.

Para obtener más información acerca de cómo especificar el formato de archivo predeterminado, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de las características de Microsoft Excel 97 que no están disponibles en versiones anteriores de Microsoft Excel y en otros programas, haga clic en  [image].


Revisar la ortografía o corregir automáticamente los errores de ortografía

Puede revisar la ortografía en todo tipo de hojas. Si se utilizan palabras que no figuran en el diccionario principal, como acrónimos o nombres propios, pueden agregarse estas palabras al diccionario personalizado. Seguidamente, Microsoft Excel preguntará únicamente por las palabras que no estén escritas correctamente.

La característica Autocorrección de Microsoft Excel puede corregir muchos de los errores comunes cometidos al teclear; por ejemplo, puede teclearse "lso" por "los" y "arcoiris" en lugar de "arco iris". Pueden agregarse nuevas entradas en Autocorrección para corregir palabras adicionales que el usuario confunde habitualmente.

Microsoft Excel comparte los diccionarios ortográficos y las entradas en Autocorrección con las demás aplicaciones de Microsoft Office que pueden utilizarse.

¿Qué desea hacer?

Revisar ortografía

Corregir errores ortográficos y de escritura mientras se escribe

Agregar palabras a un diccionario ortográfico personalizado

Agregar una entrada de Autocorrección durante la revisión ortográfica.


Revisar ortografía

1	Seleccione el rango de celdas que desea revisar.

Para revisar la hoja completa, haga clic en cualquier celda.

2	Haga clic en Ortografía  [image].


Corregir errores ortográficos y de escritura mientras se escribe

Para corregir automáticamente los errores de tecleo comunes, estos deben especificarse previamente.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Asegúrese de que se ha seleccionado la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

3	En la casilla Reemplazar, escriba la palabra que habitualmente teclea o escribe incorrectamente; por ejemplo, pantilla.

4	En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra; por ejemplo, plantilla.

5	Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Si guarda una frase larga o un párrafo como una entrada en Autocorrección, puede escribirse el texto posteriormente tecleando únicamente unas cuantas letras. Seleccione el texto que desea reutilizar, cópielo y haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas. En el cuadro Reemplazar, escriba una secuencia de caracteres exclusiva; por ejemplo, una secuencia que habitualmente no se escribiría en un libro. Haga clic en el cuadro Con, presione CTRL+V para pegar el texto copiado y, a continuación, haga clic en Agregar. Por ejemplo, puede teclearse eya para introducir "Echegaray y Andrade. Abogados".


Agregar palabras a un diccionario personalizado

1	Haga clic en Ortografía  [image].

2	Cuando identifique una palabra que desee agregar al diccionario personalizado, haga clic en el diccionario personalizado en el cuadro Agregar palabras a.

3	Haga clic en Agregar.

Sugerencias

•	Para que el diccionario ortográfico reconozca una palabra con diferentes tramas de mayúsculas y minúsculas (todo mayúsculas, letra inicial mayúscula o todo minúsculas), escriba la palabra completa en el diccionario ortográfico en letra minúscula.

•	Para agregar una palabra a un nuevo diccionario personalizado, introduzca un nombre para el nuevo diccionario en el cuadro Agregar palabras a y, a continuación, haga clic en Agregar.

•	Para escribir una lista de palabras en un diccionario personalizado, utilice Microsoft Word o el programa Bloc de notas para abrir el diccionario personalizado que se desea utilizar con Microsoft Excel. Escriba las palabras en la lista y presione Entrar después de cada palabra. El archivo debe guardarse con formato Sólo texto con la extensión dic; por ejemplo, personal.dic. Guarde el diccionario en la carpeta que contiene el diccionario ortográfico principal. Normalmente, los diccionarios se ubican en la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof o en la carpeta C:\Archivos del programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Proof.


Agregar una entrada de Autocorrección durante la revisión automática

1	Haga clic en Ortografía  [image].

2	Cuando identifique una palabra que habitualmente teclea o escribe incorrectamente, escriba la ortografía correcta en el cuadro Cambiar por.

Si no está seguro de la ortografía, haga clic en Sugerir siempre y, a continuación, haga clic en la ortografía correcta en la lista Sugerencias.

3	Para agregar la palabra escrita incorrectamente en la lista de correcciones automáticas, haga clic en Autocorrección.


Partes de una hoja de cálculo sometidas a revisión ortográfica

Si no se selecciona un rango de celdas o un objeto cuando se revisa la ortografía, Microsoft Excel revisará la hoja de cálculo activa completa, incluidos los valores de las celdas, los comentarios, los gráficos integrados, los cuadros de texto, los botones, los encabezados y los pies. Sin embargo, Microsoft Excel no revisará las hojas de cálculo protegidas, las fórmulas o el texto que resulte de una fórmula.

Si está activa la barra de fórmulas cuando se hace la revisión ortográfica, Microsoft Excel solamente revisará el contenido de la barra de fórmulas.


Excluir abreviaturas específicas o texto en mayúsculas de los cambios automáticos

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Haga clic en Excepciones.

3	Para evitar que Microsoft Excel escriba en mayúsculas todas las palabras que se introduzcan detrás de una abreviatura, haga clic en la etiqueta Letra inicial y escriba la abreviatura, incluido el punto, en el cuadro No poner mayúsculas después de.

Para evitar que Microsoft Excel corrija automáticamente una palabra que contiene letras mayúsculas y minúsculas, haga clic en la etiqueta MAyúsculas INiciales y, a continuación, introduzca la palabra en el cuadro No corregir.

4	Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.


Cambiar el nombre o el contenido de una entrada de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Para cambiar el nombre de una entrada en Autocorrección, haga clic en la entrada en la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Reemplazar y, seguidamente, haga clic en Agregar.

Para cambiar el nombre de una entrada en Autocorrección, haga clic en la entrada en la lista y haga clic en Eliminar. Introduzca otra vez, o modifique, la entrada en el cuadro Con y, finalmente, haga clic en Reemplazar.


Eliminar una entrada de Autocorrección

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	En la lista, haga clic en la entrada que desea borrar.

3	Haga clic en Eliminar.


Evitar correcciones automáticas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Mostrar

2	Para evitar que se hagan de forma automática todas las correcciones, haga clic en la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

Para evitar correcciones específicas, desactive la casilla de verificación de la opción correspondiente.


Solución de problemas de corrección automática y errores de escritura

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar realizar la revisión automática, un mensaje indica que la herramienta de ortografía no está instalada.

Se agregaron palabras a un diccionario personalizado, pero Microsoft Excel continúa cuestionándolas.

El corrector automático revisó sólo parte de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel no cambió una palabra incorrecta todas las veces que aparece, a pesar de que se seleccionó Cambiar todas.


Microsoft Excel no cambió una palabra incorrecta todas las veces que aparece, a pesar de que se seleccionó Cambiar todas.

•	Si se cierra el cuadro de diálogo Ortografía antes de que Microsoft Excel termine de revisar la hoja de cálculo completa, no se corregirán los errores en la sección no revisada.

•	Si se selecciona un rango de celdas, Microsoft Excel solamente revisará el rango seleccionado. Para revisar la hoja completa, haga clic en cualquier celda y repita la revisión ortográfica.


Se agregaron palabras a un diccionario personalizado, pero Microsoft Excel continúa cuestionándolas.

•	Si Microsoft Excel pregunta por una palabra cuando ésta aparece con mayúsculas y minúsculas mezcladas (todas en minúscula, mayúscula inicial o todas mayúsculas) vuelva a escribir la palabra en el diccionario personalizado en minúsculas. Así se reconocerán las distintas formas de escritura de la palabra.

•	La palabra puede estar en un diccionario personalizado diferente. Microsoft Excel solamente puede consultar un diccionario personalizado a la vez. Cuando Microsoft Excel pregunte por una palabra durante una revisión ortográfica, asegúrese de que ha seleccionado el diccionario correcto en el cuadro Agregar palabras a en el cuadro de diálogo Ortografía.

•	Un diccionario personalizado puede contener un carácter que no pueda imprimirse o una palabra ortográficamente incorrecta. Utilice el programa complementario Bloc de notas para abrir el diccionario que desea utilizar con Microsoft Excel. Corrija las palabras y borre los caracteres que no pueden imprimirse, que normalmente se representan como pequeños cuadrados. Seguidamente, guarde el archivo. Normalmente, los diccionarios personalizados se ubican en la carpeta C:\Windows\Msapps\Proof o en la carpeta C:\Archivos del programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Proof. Si se utiliza Microsoft Word o cualquier otra aplicación para realizar un diccionario personalizado, guarde el diccionario en formato de Sólo texto con una extensión de archivo.dic.


El corrector automático revisó sólo parte de la hoja de cálculo.

•	Si se selecciona un rango de celdas, Microsoft Excel solamente revisará el rango seleccionado. Para revisar la hoja completa, haga clic en cualquier celda y repita la revisión ortográfica.


Al intentar realizar la revisión automática, un mensaje indica que la herramienta de ortografía no está instalada.

•	Ejecute otra vez el programa de mantenimiento de configuración "Instalar" y seleccione seleccionado la casilla de verificación Revisión ortográfica en la categoría Herramientas de Office.

Cómo?


Crear un gráfico

Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.

Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. También puede crear gráficos a partir de tablas dinámicas.

¿Qué desea hacer?

Crear un gráfico

Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes

Crear un gráfico predeterminado en un solo paso

Crear un gráfico de una tabla dinámica


Crear un gráfico

Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.

1	Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.

Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.

2	Haga clic en Asistente para gráficos  [image].

3	Siga sus instrucciones.

Sugerencia   Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de rótulos de fila y columna, el gráfico también puede presentarlos. Cuando cree el gráfico, incluya en la selección los rótulos de cada nivel. Para conservar la jerarquía cuando agrega datos al gráfico, cambie el rango de celda usado para crear éste. Para obtener más información acerca del cambio del rango de celda, haga clic en [image].


Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes

1	Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir.

2	Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione otros grupos de celda que desea incluir.

Las selecciones no adyacentes deben formar un rectángulo.

3	Haga clic en Asistente para gráficos  [image].

4	Siga sus instrucciones.


Crear un gráfico predeterminado en un solo paso

El tipo de gráfico predeterminado en Microsoft Excel es el gráfico de columnas, siempre que no se haya cambiado. Para obtener más información acerca de los tipos de gráfico, haga clic en [image].

•	Para crear una hoja de gráfico que emplee el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y presione F11.

•	Para crear un gráfico incrustado que emplee el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Gráfico predeterminado  [image]. Si este botón no está disponible, agréguelo a la barra de herramientas.

¿Cómo?


Formas de personalizar un gráfico

¿Qué desea hacer?

Seleccionar el elemento de gráfico que desea cambiar

Cambiar rótulos de gráfico, títulos y otros textos

Cambiar la presentación de rótulos de gráficos, tablas de datos, leyendas, líneas de división o ejes

Cambiar los colores, las tramas, las líneas y los bordes en los gráficos

Cambiar la forma de trazar datos

Cambiar valores en un gráfico

Agregar datos a un gráfico


Elegir una fuente de datos de una tabla dinámica

Una vez creada una tabla dinámica, los datos pueden provenir de diversas fuentes.

¿Qué desea hacer?

Crear una tabla dinámica a partir de una lista o de una base de datos de Microsoft Excel

Crear una tabla dinámica a partir de una fuente de datos externa

Crear una tabla dinámica para consolidar múltiples rangos de datos

Crear una tabla dinámica a partir de otra


Crear una tabla dinámica a partir de otra

Cuando utilice una tabla dinámica como fuente para una nueva tabla dinámica del mismo libro, las tablas dinámicas estarán vinculadas a los mismos datos de origen. Como se reutilizan los mismos datos internos, se reduce el tamaño del archivo del libro y se necesita que residan menos datos en la memoria. Si se actualizan los datos en una tabla dinámica, Microsoft Excel actualizará también los datos en la otra tabla dinámica. Si se agrupan o desagrupan los datos en una tabla dinámica, afectará a ambas. Los campos calculados y los elementos calculados que se creen en una tabla dinámica, afectarán también a la otra.

Para utilizar una tabla dinámica para crear otra, ambas tablas deberán estar en el mismo libro. Si la tabla de origen está en un libro diferente, cópiela en el libro en que desee que aparezca la nueva tabla dinámica. Las tablas dinámicas de distintos libros no comparten los mismos datos internos, así que pueden actualizarse por separado.

Nota   La tabla dinámica de origen no puede contener ningún campo de página que se haya configurado para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento. Para obtener más información acerca de la configuración de las opciones del campo de página, haga clic en  [image].


Crear una tabla dinámica para consolidar múltiples rangos de datos

Cuando se consolidan datos de varias listas o de varias hojas de cálculo, los nombres de fila y de columna de los elementos que desee resumir juntos en las listas o en las hojas de cálculo deberán ser idénticos. Cuando cree la tabla dinámica, no incluya ni filas ni columnas de totales de los datos de origen.

Para que la tabla dinámica sea más sencilla de actualizar y se actualice cuando cambien los rangos de origen, asigne un nombre a cada rango de origen y utilice los nombres cuando cree la tabla dinámica. Si se amplía un rango denominado para que incluya más datos, puede actualizarse la tabla dinámica para que incluya los nuevos datos.

Una consolidación utiliza campos de página personalizados para presentar cada uno de los rangos de datos de origen. Estos campos de página tienen elementos y cada uno representa uno o varios rangos de origen. Por ejemplo, si se consolidan los datos del presupuesto de los departamentos de Mercadotecnia, Ventas y Producción, un campo de página podrá tener un elemento para los datos de cada departamento y un elemento adicional que muestre los datos combinados.

Si hace clic en Rangos de consolidación múltiples en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 1 de 4, podrá seleccionar el tipo de campos de página que desee.

•	Puede presentarse una página por cada rango de origen o bien una página que consolide todos los rangos de los datos de origen. Haga clic en Crear un solo campo de página en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4.

•	Pueden crearse hasta cuatro campos de página y asignarles nombres de elemento por cada rango de datos de origen o bien puede generarse una consolidación que no tenga campos de página. Haga clic en Campos de página personalizados en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4. Utilice esta opción cuando desee comparar consolidaciones parciales y totales.


Crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel

•	Haga clic en una celda de la lista antes de ejecutar el Asistente para tablas dinámicas. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4, el asistente introducirá la referencia en la lista.

•	Microsoft Excel ignorará los filtros que se hayan aplicado a la lista utilizando los comandos del submenú Filtro del menú Datos. La tabla dinámica incluirá de forma automática todos los datos de la lista.

Para crear una tabla dinámica a partir de datos filtrados, utilice el comando Filtro avanzado para extraer un rango de datos a otra ubicación en la hoja de cálculo y basar la tabla dinámica en el rango extraído. Para obtener más información acerca de la utilización de filtros avanzados, haga clic en  [image].

•	Microsoft Excel generará de forma automática sumas totales y subtotales en la tabla dinámica. Si la lista de origen contiene sumas totales y subtotales generados automáticamente, quítelos antes de crear la tabla dinámica.

•	Como Microsoft Excel utiliza los datos de la primera fila o de la lista para los nombres del campo en la tabla dinámica, la lista de origen o la base de datos, deberán contener rótulos de columna. Para obtener instrucciones acerca del formato de lista, haga clic en  [image].

•	Para que la tabla dinámica sea más sencilla de actualizar y se actualice cuando cambien la lista de origen o la base de datos, asigne un nombre a cada rango de origen y utilice los nombres cuando cree la tabla dinámica. Si se amplía un rango denominado para que incluya más datos, puede actualizarse la tabla dinámica para que incluya los nuevos datos.


Cómo calcula Microsoft Excel los datos de una tabla dinámica

Los valores del área de datos resumen los datos subyacentes. Por ejemplo, una tabla dinámica puede tener un botón de campo de columna denominado Mes y mostrar los elementos de campo Marzo, Abril y Mayo como columnas. Un botón de campo de fila denominado Región puede presentar los elementos de campo Norte, Sur, Este y Oeste como filas y un campo de datos denominado Suma de ingresos puede presentar los datos resumidos. El valor del punto de intersección de la columna Mayo con la fila Norte será los ingresos totales a partir de los registros de datos subyacentes procedentes de los elementos Mayo y Norte.

Una tabla dinámica utiliza una función de resumen para resumir los valores del área de datos. Microsoft Excel utiliza la función Suma para calcular los campos de datos que contienen datos numéricos y utiliza la función Contar para calcular las celdas que contienen texto. Puede elegir una función de resumen distinta (como Promedio, Máx, Mín o DesvEst) para analizar y personalizar los datos. Para obtener más información acerca de las funciones de resumen disponibles, haga clic en [image].

Puede utilizarse también un cálculo personalizado que calcule los valores basándose en otros elementos o celdas del área de datos; por ejemplo, pueden presentarse los valores como un porcentaje de una fila específica en la tabla dinámica. Para obtener información acerca del uso de los cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].

Si desea crear sus propias fórmulas que utilicen elementos de la tabla dinámica o bien datos de otras hojas de cálculo, puede crear un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo. Para obtener información acerca de los campos calculados, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de los elementos calculados, haga clic en  [image].


Funciones de resumen para análisis de datos

Función	Resumen
Suma	La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos de origen numéricos.
Contar	El número de elementos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Esta es la función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio	El promedio de los valores.
Máx	El valor máximo.
Mín	El valor mínimo.
Producto	El producto de los valores.
Contar núm	El número de filas que contienen datos numéricos. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.
Desvest	Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la muestra son todos los datos que van a resumirse.
Desvestp	Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.
Var	Una estimación de la varianza de una población, donde la muestra son todos los datos que van a resumirse.
Varp	La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.


Cálculos personalizados para campos de datos de una tabla dinámica

Para realizar cálculos personalizado en campos de datos están disponibles las siguientes funciones. Si desea crear una fórmula que opere con los datos de una tabla dinámica, puede crear un campo calculado o un elemento calculado. Para obtener información acerca de cómo crear campos calculados, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo crear elementos calculados, haga clic en  [image].

Función	Resultado
Diferencia de	Muestra todos los datos en el área de datos como la diferencia entre el valor del Campo base y del Elemento base especificados. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el cálculo personalizado.
% De	Muestra todos los datos en el área de datos como un porcentaje del valor del Campo base y del Elemento base especificados. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el cálculo personalizado.
% de la diferencia de	Presenta todos los datos en el área de datos como la diferencia entre el valor del Campo base y del Elemento base, pero presenta la diferencia como un porcentaje de los datos base. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el cálculo personalizado.
Total en	Presenta los datos de elementos sucesivos como un total actual Deberá seleccionar el campo cuyos elementos desee mostrar en un total actual.
% de la fila	Presenta los datos en cada fila como un porcentaje del total de cada fila.
% de la columna	Presenta los datos en cada columna como un porcentaje del total de cada columna.
% del total	Presenta los datos en el área de datos como un porcentaje del total general de todos los datos de la tabla dinámica.
Índice	Presenta los datos utilizando los siguientes cálculos: ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))


Formas de resumir datos

Para resumir datos detallados, puede agregar a los datos subtotales calculados automáticamente, resumir y analizar datos con una tabla dinámica o bien resumir y organizar datos mediante un informe de Microsoft Access.

¿Qué desea hacer?

Insertar subtotales en una lista

Crear una tabla dinámica

Crear un informe de Microsoft Access basado en los datos de una lista de Microsoft Excel


Crear una tabla dinámica

Cuando se basa una tabla dinámica en datos externos, pueden recuperarse los datos externos antes de crear la tabla dinámica. Para obtener información acerca de los diferentes modos que pueden emplearse para obtener datos externos para una tabla dinámica, haga clic en  [image].

1	Abra el libro en que desee crear la tabla dinámica.

Si se basa la tabla dinámica en una lista o en una base de datos de Microsoft Excel, haga clic en una celda en la lista o en la base de datos.

2	En el menú Datos, haga clic en Asistente para tablas dinámicas.

Mostrar

3	Siga las instrucciones del Asistente para tablas dinámicas.


Agrupar y desagrupar datos en una tabla dinámica

Pueden agruparse fechas, horas, números y elementos seleccionados en una tabla dinámica. Por ejemplo, pueden agruparse los meses para ver los datos resumidos por trimestres. Para agrupar elementos en campos de página puede mover temporalmente un campo de página a la orientación de fila o de columna, agrupar los elementos y, a continuación, volver a desplazarlos hasta la orientación de campo de página.

Si se agrupan y se desagrupan datos, esto afectará a todas las tablas dinámicas que estén basadas en la misma tabla dinámica del libro. Mientras estén agrupados los elementos de un campo, no pueden agregarse al campo elementos calculados.

¿Qué desea hacer?

Agrupar y desagrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla dinámica

Agrupar y desagrupar elementos numéricos en una tabla dinámica

 	Agrupar y desagrupar fechas u horas en una tabla dinámica

Agrupar y desagrupar elementos en un campo de página de una tabla dinámica


Agrupar y desagrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla dinámica

1	Seleccione los elementos que desee combinar.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Grupo  [image]. Microsoft Excel creará un nuevo elemento que combinará los elementos seleccionados y agregará un campo de grupo a la tabla dinámica.

Notas

•	Para desagrupar un conjunto de resultados, seleccione los elementos agrupados y haga clic en Desagrupar  [image] en la barra de herramientas de Tabla dinámica. No puede desagruparse un único conjunto de números, fechas u horas que se haya agrupado al mismo tiempo; Microsoft Excel desagrupará todos los conjuntos.

•	Si se desagrupa el último elemento en un campo de fila o en un campo de columna, Microsoft Excel quitará el campo de grupo de la tabla dinámica.


Agrupar y desagrupar elementos numéricos en una tabla dinámica

1	Seleccione un solo elemento numérico en el campo que desee agrupar.

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Grupo  [image].

3	Si es necesario, introduzca el primer elemento que desee agrupar en el cuadro Comenzar en.

4	Si es necesario, introduzca el último elemento que desee agrupar en el cuadro Terminar en.

5	En el cuadro Por, introduzca el número de elementos que desee en cada grupo.

Nota   Para desagrupar elementos numéricos, seleccione el grupo y haga clic en Desagrupar  [image] en la barra de herramientas Tabla dinámica. No podrá desagrupar un solo grupo en un campo numérico; Microsoft Excel desagrupará todo el grupo del campo.


Agrupar y desagrupar fechas u horas en una tabla dinámica

1	Seleccione un solo elemento de fecha u hora en el campo que desee agrupar.

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Grupo  [image].

3	Si es necesario, escriba el primer elemento que desee agrupar en el cuadro Comenzar en, y el último en el cuadro Terminar en.

4	En el cuadro Por, haga clic en uno o más períodos de tiempo para los elementos del grupo.

Si solamente ha hecho clic en la opción Días del cuadro Por, introduzca el tamaño del grupo en el cuadro Número de días Por ejemplo, introduzca un 7 en Número de días para agrupar los elementos por semanas.

Nota   Para desagrupar elementos numéricos, seleccione el grupo y haga clic en Desagrupar  [image] en la barra de herramientas Tabla dinámica. No podrá desagrupar un solo grupo en un campo numérico; Microsoft Excel desagrupará todos los grupos del campo.


Agrupar y desagrupar elementos en un campo de página de una tabla dinámica

1	Si la tabla dinámica está basada en datos externos, asegúrese de que el campo de página se ha definido para recuperar al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos.

 ¿Cómo?

2	Arrastre el campo de página seleccionado hasta la orientación de página o de columna, de modo que los elementos del campo de página se conviertan en rótulos de fila o de columna.

3	Seleccione los elementos que desee agrupar.

4	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Grupo  [image].

5	Seleccione el campo agrupado y vuelva a arrastrarlo hasta la orientación de página.

Nota   Para desagrupar elementos de campo, vuelva a arrastrar el campo de página agrupado hasta la orientación de fila o columna y luego haga clic en Desagrupar [image] en la barra de herramientas de Tabla dinámica.


Controlar la cantidad de detalle que aparece en una tabla dinámica

Puede controlarse la cantidad de detalles que se presentarán en la tabla dinámica de tres modos:

•	Pueden mostrarse u ocultarse los detalles subyacentes que constituyen un elemento o una celda en el área de datos de una tabla dinámica.

•	Pueden seleccionarse los elementos que desee mostrar u ocultar en un campo de tabla dinámica.

•	Pueden mostrarse los elementos superior o inferior de un campo de tabla dinámica; por ejemplo, los diez productos más vendidos o las cinco acciones de peor rendimiento.

También puede delimitarse si se mostrarán en el área de datos, o no se mostrarán, los datos subyacentes de las celdas.

¿Qué desea hacer?

Mostrar u ocultar datos detallados en una tabla dinámica

Mostrar u ocultar elementos en un campo de tabla dinámica

Mostrar el elemento superior o inferior para un campo de tabla dinámica

Impedir el acceso a los detalles de una tabla dinámica


Mostrar u ocultar datos detallados en una tabla dinámica

1	Seleccione el elemento para el que desea mostrar u ocultar los detalles de fila o columna.

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Mostrar detalle  [image]  o en Ocultar detalle  [image].

Si se solicita, haga clic en el campo que tenga el detalle que desee mostrar.

Nota   Si desea mostrar los detalles de los datos de origen subyacentes de una celda en la tabla dinámica, elija Seleccionar en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas de Tabla dinámica y asegúrese de que Habilitar selección  [image]  no está activado. A continuación, haga doble clic en la celda. Microsoft Excel colocará los detalles de los datos resumidos en la celda en una nueva hoja de cálculo en el libro. Si hace clic en un elemento que no tenga datos detallados, podrá agregar un campo de fila o un campo de columna a los datos de origen de la tabla dinámica que no se muestren en ese momento. En la lista mostrada, haga clic en el campo que desee agregar.


Mostrar u ocultar elementos en un campo de tabla dinámica

1	Seleccione el campo para el que desee mostrar u ocultar los elementos.

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	En el cuadro Ocultar elementos, haga clic en los elementos que desee ocultar o en aquellos seleccionados que desee mostrar.

Para mostrar u ocultar los elementos de los datos de origen que no tengan datos asociados, active o desactive la casilla de verificación Mostrar elementos sin datos.

Nota   Cuando se oculte o se muestre un elemento, Microsoft Excel ajustará de forma automática los totales y subtotales en la tabla dinámica. Si se ocultan los datos en la tabla dinámica, no afectará a los datos de origen.


Mostrar el elemento superior o inferior para un campo de tabla dinámica

1	Seleccione el campo para del que desee mostrar los elementos.

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Avanzado.

4	En Opciones de Automostrar, haga clic en Automáticamente.

5	En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores o Inferiores e introduzca el número de elementos que desee presentar.

6	En el cuadro Usar el campo, haga clic en el campo que contenga los datos que desee utilizar para determinar los elementos superior e inferior.

Notas

•	Si se actualiza la tabla dinámica, se cambia el diseño o se presenta un elemento de campo de página diferente, Microsoft Excel volverá a calcular y a presentar los elementos superior e inferior.

•	Cuando Microsoft Excel presente los elementos superior e inferior, los demás elementos del campo permanecerán ocultos. Para restaurar la presentación de estos elementos, haga clic en Manualmente en Opciones de Automostrar.


Ordenar datos en una tabla dinámica

Microsoft Excel ordenará de forma automática los elementos de campo de una tabla dinámica en orden ascendente, según sus rótulos. Si mueve u ordena los elementos posteriormente, podrá recuperar el orden original ordenándolos por sus rótulos.

Cuando ordena los elementos en orden ascendente, Microsoft Excel utiliza el siguiente orden: números, texto, valores lógicos, valores de error como #REF y #VALOR y celdas en blanco. Cuando se ordenen en orden descendente, Microsoft Excel los ordenará en orden inverso, excepto las celdas en blanco. Para definir su propia secuencia de orden o para utilizar una de las secuencias integradas en secuencias personalizadas en Microsoft Excel, utilice un orden personalizado. Para obtener más información acerca de los órdenes personalizados, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Ordenar los elementos de una tabla dinámica por rótulos

Ordenar los elementos de una tabla dinámica por los valores del área de datos

Aplicar un criterio de ordenación personalizado a una tabla dinámica


Ordenar los elementos de una tabla dinámica por rótulos

1	Seleccione el campo que desee ordenar.

  ¿Cómo?

2	En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

Mostrar

3	En Ordenar por, haga clic en Ascendente o Descendente.

4	En Ordenar, asegúrese de que está seleccionado Rótulos.

Nota   Para ordenar de forma automática por rótulos cuando haga una actualización o cambie el diseño de la tabla dinámica, elija el campo que desee ordenar y haga clic en Campo de tabla dinámica  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica. Elija Opciones y en Opciones de Autoordenar, haga clic en Ascendente. En el cuadro Usar campo, haga clic en el mismo campo que esté ordenando.


Ordenar los elementos de una tabla dinámica por los valores del área de datos

1	Seleccione el campo que contiene los elementos que desee ordenar.

  ¿Cómo?

Si selecciona un campo de columna, los elementos se ordenarán de izquierda a derecha.

Si selecciona un campo de fila, los elementos se ordenarán de arriba abajo.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Opciones.

4	En Opciones de Autoordenar, haga clic en Ascendente o Descendente.

5	En el cuadro Usar el campo, haga clic en el campo que contenga los valores que desee utilizar para ordenar los elementos.

Nota   Si no desea retener la nueva secuencia de orden cuando se haga una actualización o se cambie el diseño de la tabla, ordene de forma manual los elementos. Elija Manual en Opciones de Autoordenar y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. Seleccione el campo que desee ordenar y haga clic en Ordenar en el menú Datos. En el cuadro Ordenar por, introduzca una celda en el área de datos de los valores que desee utilizar para ordenar.


Aplicar un criterio de ordenación personalizado a una tabla dinámica

1	Seleccione el campo que desee ordenar.

  ¿Cómo?

2	En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	Haga clic en una opción del cuadro Primer criterio de ordenación.

Notas

•	Cuando se actualice la tabla dinámica no se retendrá el orden personalizado. Para restaurar el orden personalizado una vez actualizada la tabla dinámica, ordene el campo otra vez.

•	Para obtener información acerca de cómo crear su propio orden personalizado, haga clic en  [image].

•	Cuando ordene una tabla dinámica que contenga elementos que, normalmente se ordenen cronológicamente (como ene, feb, mar, etc.) en vez de alfanuméricamente, Microsoft Excel los ordenará de forma automática utilizando un orden personalizado integrado. Si ordena o mueve elementos de otra forma, utilice este método para volver a aplicar el orden original a esos elementos.


Cambiar la estructura de una tabla dinámica

Podrá cambiar el aspecto de una tabla dinámica directamente en la hoja de cálculo si arrastra los botones de campo o los rótulos de elemento. Para controlar mejor la posición de los campos, también puede cambiar el diseño utilizando el Asistente para tablas dinámicas. Si desea incluir en la tabla dinámica diversos campos de datos de origen, puede agregar o quitar campos. Si la tabla dinámica tiene un grupo amplio de campos de página, pueden organizarse en filas o en columnas.

Si se cambia una tabla dinámica, no afectará a los datos de origen.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la estructura de una tabla dinámica arrastrando un campo o una celda de datos

Cambiar la estructura de una tabla dinámica usando el Asistente para tablas dinámicas

Agregar o quitar un campo en una tabla dinámica

Organizar en filas y columnas los campos de página de una tabla dinámica


Cambiar la estructura de una tabla dinámica arrastrando un campo o una celda de datos

•	Para mover un campo y todos los elementos asociados a éste, arrastre el botón de campo a una nueva posición.

•	Para mover un elemento para que los elementos de un campo aparezcan en un orden diferente, haga clic en el rótulo del elemento e indique con el puntero el borde de la celda. Cuando el puntero se convierta en una flecha, arrastre la celda a otra posición.

•	Para crear un campo de página, arrastre el campo al área de campo de página, encima de la celda superior izquierda de la tabla dinámica.

•	Para quitar un campo de página, de fila o de columna, arrastre el botón de campo fuera de la tabla dinámica.

Notas

•	En algunos casos, no pueden arrastrarse algunos campos. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si un campo de página está configurado para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento, si se arrastra el campo de página a otra posición en el área dinámica se cambiará el campo y Microsoft Excel recuperará al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos.


Cambiar la estructura de una tabla dinámica usando el Asistente para tablas dinámicas

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

3	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, arrastre los botones de campo  hasta la orientación de fila, columna o página que desee.

Nota   Si un campo de página está definido para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento, si se arrastra el campo de página a otra posición en el área dinámica se cambiará el campo y Microsoft Excel recuperará al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos.


Agregar o quitar un campo en una tabla dinámica

1	Seleccione una celda de la tabla dinámica

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

Microsoft Excel presentará los botones de campo de cada campo de la de origen de datos en la parte derecha del cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4.

3	Para agregar un campo, arrastre el botón de campo hasta la parte del área dinámica que se corresponda con el tipo de campo que desee crear.

Notas

•	Para quitar un campo, arrastre el botón de campo fuera de la tabla dinámica. Si se quita un campo, se eliminarán en la tabla dinámica los datos asociados con el mismo. No afectará a los datos de origen.

•	En algunos casos, no pueden arrastrarse algunos campos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Organizar en filas y columnas los campos de página de una tabla dinámica

1	Seleccione una celda de la tabla dinámica

  ¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica.

Mostrar

3	En el cuadro Diseño de página, seleccione el orden en que desee que aparezcan los campos de página.

4	En el cuadro Campos por fila o Campos por columna, introduzca el número de campos de página que desee incluir en una fila o en una columna antes de comenzar otra fila o columna.


Dar formato a una tabla dinámica

Para retener los cambios de formato cuando se haga una actualización o se cambie el diseño de una tabla dinámica, elija Seleccionar en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, antes de seleccionar los datos a los que desee dar formato, compruebe que está activado Habilitar selección  [image].

1	Seleccione la parte de la tabla dinámica a la que desee dar formato.

  ¿Cómo?

2	Para aplicar los cambios de formato que desee, utilice los botones de la barra de herramientas Formato y los comandos del menú Formato.

3	Para configurar las opciones que afecten al formato de la tabla dinámica, elija una celda de la tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	También pueden configurarse las opciones cuando se cree una tabla dinámica. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 4 de 4, haga clic en Opciones.

•	Para dar formato automáticamente a una tabla dinámica, asegúrese de que está activada la opción Autoformato de tabla en el menú Opciones de formato. Cualquier formato que se aplique de forma manual a la tabla dinámica, antes o después de darle formato automáticamente, prevalecerá sobre cualquier formato que se haya aplicado mediante el comando Autoformato.

•	Para quitar todo el formato de una tabla dinámica, desactive la casilla de verificación Autoformato de tabla, seleccione toda la tabla dinámica y aplique el estilo Normal. Para obtener más información acerca de la aplicación de estilos, haga clic en  [image].

•	Para quitar el formato siempre que se actualice la tabla dinámica, desactive la casilla de verificación Mantener formato.

•	Para aplicar el formato a todas las páginas de la tabla dinámica que tengan campos de página, seleccione Todas para cada campo de página y, a continuación, aplique el formato. Si la tabla dinámica no tiene campos de página que consulten datos externos cuando se seleccione cada elemento, presente por separado cada elemento del campo de página y, a continuación, aplique el formato.

•	No pueden aplicarse formatos condicionales ni configurarse la validación de datos de las celdas de una tabla dinámica.

•	Si se cambia el diseño o se actualiza la tabla dinámica, Microsoft Excel no retendrá los cambios de los bordes de las celdas.

•	Para utilizar celdas combinadas en todos los rótulos de filas o columnas exteriores en la tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y active la casilla de verificación Combinar rótulos.

•	Antes de dar formato a una tabla dinámica en un archivo creado en una versión anterior de Microsoft Excel, guarde el libro como un archivo de Microsoft Excel 97. En el menú Archivo, elija Guardar como y, a continuación, haga clic en Libro Microsoft Excel (*.xls) en el cuadro Guardar como tipo.


Cambiar el formato de número del área de datos en una tabla dinámica

Para retener los cambios de formato cuando se haga una actualización o se cambie el diseño de una tabla dinámica, elija Seleccionar en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, antes de seleccionar los datos a los que desee dar formato, compruebe que está activado Habilitar selección  [image].

1	Seleccione una celda del área de datos  de la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo de tabla dinámica  [image].

3	Haga clic en Número.

4	En el cuadro Categoría, haga clic en la categoría de formato que desee.

5	Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   En una tabla dinámica, Microsoft Excel cambiará el formato de número de todas las celdas que pertenezcan al mismo campo de datos que la celda seleccionada. Si la tabla dinámica tiene más de un campo en el área de datos, deberá dar formato a cada campo por separado.


Especificar una contraseña para abrir o utilizar datos de un libro

Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los datos del libro protegido.

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	En el cuadro Contraseña de protección escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que la introduzcan los usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.

4	En el cuadro Vuelva a escribir la contraseña para proceder, escriba otra vez la contraseña y haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Guardar.

6	Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Nota   Si agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.


Especificar una contraseña para modificar y guardar un libro

Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro.

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	En el cuadro Contraseña contra escritura escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que lo hagan los usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.

4	En el cuadro Vuelva a escribir la contraseña para modificar escriba otra vez la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Guardar.

6	Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Notas

•	Puede abrir y modificar un libro protegido mediante contraseña sin utilizar la contraseña, abriendo en primer lugar el libro como sólo lectura. Haga los cambios en el libro que desee y guárdelo con otro nombre. El libro guardado con otro nombre no necesitará contraseña y podrá modificarse.

•	Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que éste se convierta en cuaderno, se quitará la protección.


Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Active la casilla Se recomienda sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en Guardar.

5	Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Notas

•	Siempre que se intente abrir el libro, Microsoft Excel presentará un mensaje que recomendará que se abra el libro como un libro sólo lectura a no ser que sea necesario guardar los cambios. Microsoft Excel no impide que los usuarios modifiquen y guarden cambios en el libro.

•	Puede impedir que otros usuarios hagan y guarden cambios en un libro haciendo que el archivo sea de sólo lectura. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Cuando abra un archivo de libro, puede abrirlo como un archivo sólo lectura independientemente de que el archivo sea sólo lectura; también puede abrirlo como un archivo recomendado cómo sólo lectura. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Cambiar o quitar la contraseña de un libro

Si un libro necesita una contraseña, para abrirlo y tener acceso a los datos, deberá conocer la contraseña. Cuando cambie una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña revisada, no podrá abrir ni tener acceso a los datos del libro protegido.

1	Abra el libro.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	En el cuadro Contraseña de protección o en del Contraseña contra escritura, haga doble clic en los símbolos que representen la contraseña existente.

5	Para cambiar la contraseña escriba una nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que lo hagan los usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Para quitar la contraseña presione SUPRIMIR y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Si ha cambiado la contraseña, vuelva a escribir la nueva y luego haga clic en Aceptar.

7	Haga clic en Guardar.

8	Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Nota   Los libros de Microsoft Excel 97 tienen nuevas características que no podrán guardarse si se utiliza una versión anterior de Microsoft Excel. Si intenta abrir un libro de Microsoft Excel 97 utilizando una versión anterior de Microsoft Excel, el libro aparecerá como protegido mediante una contraseña; por tanto solamente podrá abrirlo como sólo lectura. Para abrir y guardar libros de Microsoft Excel 97, utilice Microsoft Excel 97 o una versión posterior.


Examinar los libros en busca de macros que puedan contener virus

Para evitar la posibilidad de que alguna macro que contenga algún virus pueda dañar el sistema, utilice este procedimiento para presentar un mensaje de advertencia siempre que intente abrir un libro que contenga una macro. Puesto que esta comprobación no determina si alguna macro en el libro actual contiene algún virus, asegúrese de que conoce el origen del libro y que puede confiar en él antes de continuar. Por ejemplo, considere la posibilidad de que se puedan producir daños causados por macros con virus si el libro procede de una red insegura o de un sitio Internet .

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Protección antivirus en macros.


Interrumpir el examen de libros en busca de macros que puedan contener virus

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	Desactive la casilla de verificación Protección antivirus en macros.


Solución de problemas de seguridad y protección

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se ha introducido la contraseña pero Microsoft Excel no abre el libro.

Se ha olvidado o no se tiene la contraseña de un libro.


Se ha introducido la contraseña pero Microsoft Excel no abre el libro

•	En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir las mayúsculas y minúsculas exactamente como se introdujeron cuando se creó la macro.

•	Antes de abrir un libro que necesite una contraseña, compruebe que no está activada la característica Bloq Mayús.


Se ha olvidado o no se tiene la contraseña de un libro

Si ha creado una contraseña necesaria para abrir un libro o tener acceso a sus datos y la ha olvidado, no podrá abrir el libro, tener acceso a los datos en otro libro mediante vínculos, quitar la protección del libro ni recuperar los datos del libro.

Como no podrá tener acceso al libro protegido mediante una contraseña ni a los elementos de la hoja de cálculo si pierde la contraseña, es aconsejable mantener una lista de las contraseñas y los nombres de sus libros y hojas de cálculo correspondientes en un lugar seguro.


Controlar el acceso a libros y hojas de cálculo

Microsoft Excel ofrece varios medios para restringir el acceso de los usuarios para ver o modificar los datos en los libros y en las hojas de cálculo.

•	Puede evitar que otros usuarios cambien parte o todo el contenido de una hoja de cálculo individual, vean las filas o columnas ocultas, vean las fórmulas, cambien los objetos gráficos o cambien los escenarios guardados. Para conocer una lista de todos los elementos de la hoja de cálculo que pueden protegerse, haga clic en  [image].

•	Puede evitar que otros usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo en un libro o vean las hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que otros usuarios cambien el tamaño y la posición de las ventanas de un libro, haciendo que un libro compartido deje de compartirse, o desactivando cambiar historial. Para conocer una lista de todos los elementos del libro que pueden protegerse, haga clic en [image].

•	Puede limitarse quién puede abrir y utilizar los datos de un libro exigiendo una contraseña para abrir o guardar el libro. También puede recomendar que se abra el libro como sólo lectura.

•	Para ocultar un libro completo de modo que los usuarios no puedan verlo pero puedan tener acceso a su contenido, utilice el comando Ocultar en el menú Ventana y guarde los cambios en el libro oculto.

¿Qué desea hacer?

Limitar la visión y modificación de una hoja individual

Limitar los cambios en un libro íntegro

Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartido

Especificar una contraseña para abrir o utilizar datos de un libro

Especificar una contraseña para modificar y guardar un libro

Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

Nota   Pueden crearse restricciones adicionales para ver o cambiar los datos en los libros escribiendo macros en Visual Basic para aplicaciones. Para obtener más información, consulte la Ayuda del Editor de Visual Basic.


Limitar la visión y modificación de una hoja individual

Cuando se protege la hoja de cálculo, las celdas y los objetos gráficos que no se hayan bloqueado en los pasos 2 y 3 estarán protegidos y no podrán cambiarse.

1	Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger.

2	Desbloquee las celdas que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

¿Cómo?

3	Desbloquee los objetos gráficos que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

¿Cómo?

4	Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles.

¿Cómo?

5	En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

Mostrar

6	Para impedir que se hagan cambios en las hojas de cálculo o en los datos y en otros elementos de los gráficos, así como para impedir que puedan verse filas, columnas y fórmulas ocultas, active la casilla de verificación Contenido.

Para impedir que se hagan cambios en los objetos gráficos de las hojas de cálculo o en los gráficos, active la casilla de verificación Objetos.

Para evitar que se hagan cambios en las definiciones de escenarios de una hoja de cálculo, active Escenarios.

Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas, por lo que deberá escribir la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.


Limitar los cambios en un libro íntegro

1	En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro.

Mostrar

2	Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla Estructura.

Para que las ventanas tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.

3	Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los elementos protegidos del libro.

Nota   Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que introduzca la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.


Especificar qué celdas pueden modificarse después de proteger una hoja

Para desbloquear las celdas para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información acerca de cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en [image].

1	Seleccione el rango de celdas que desee desbloquear.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, elija Celdas y luego haga clic en la ficha Proteger.

Mostrar

3	Desactive la casilla de verificación Bloqueada.

Nota   Una vez protegida la hoja de cálculo, las celdas que se hayan bloqueado en este procedimiento serán las únicas celdas que podrán cambiarse.

Sugerencia   Para moverse entre las celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, haga clic en una celda desbloqueada y, a continuación, presione la tecla TAB.


Especificar qué objetos gráficos pueden cambiarse después de proteger una hoja

Para desbloquear los objetos gráficos para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información acerca de cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en [image].

Los objetos gráficos incluyen los gráficos incrustados, los mapas creados mediante la característica de generación de mapas de Microsoft Excel, los cuadros de texto y otros objetos creados mediante la barra de herramientas Dibujo. No es necesario desbloquear un botón para poder hacer clic en él para que realice la función que tenga asignada una vez protegida la hoja. Desbloquee un botón únicamente si desea cambiar su texto o su aspecto.

1	Seleccione el objeto gráfico que desee desbloquear, manteniendo presionada la tecla CONTROL y haciendo clic en el objeto.

2	En el menú Formato, elija el comando para el objeto seleccionado. Dependiendo del tipo de objeto gráfico, el comando podrá ser Autoforma, Objeto, Cuadro de texto, Imagen o WordArt.

3	Haga clic en la ficha Proteger.

4	Desactive la casilla de verificación Bloqueado.

Si el objeto seleccionado es un cuadro de texto, desactive la casilla Bloquear texto.

Nota   Una vez protegida la hoja de cálculo, los objetos gráficos que se hayan bloqueado en este procedimiento serán los únicos que podrán cambiarse.

Sugerencias

•	Para ver qué elementos de una hoja de cálculo son objetos gráficos, haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación, haga clic en Objetos.

•	Para moverse entre los objetos gráficos de una hoja de cálculo protegida, haga clic en un objeto gráfico desbloqueado y presione la tecla TAB para moverse al siguiente objeto.


Eliminar las restricciones de uso de libros u hojas protegidos

Puede quitarse la protección de una hoja de cálculo individual, de libros completos o de libros compartidos.

Si no está seguro si es necesario o no, retirar la protección de un libro o de una hoja de cálculo para tener acceso, elija Proteger en el menú Herramientas. Si la hoja de cálculo que se presenta actualmente está protegida, en el menú Proteger aparecerá el comando Desproteger hoja. Si el libro está protegido, aparecerá el comando Desproteger libro. Para averiguar si un libro está compartido o no, compruebe si aparece [Compartido] en la barra de título.

¿Qué desea hacer?

Eliminar la protección de una hoja individual

Eliminar la protección en todo el libro

Eliminar la protección de un libro compartido

Eliminar la contraseña de un libro


Eliminar la protección de una hoja individual

1	Cambie a la hoja de cálculo a la que desee devolver el acceso sin restricción.

2	En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Desproteger hoja.

Si se solicita, introduzca la contraseña de protección de la hoja de cálculo. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir la contraseña exactamente como se creó, incluidas mayúsculas y minúsculas.


Eliminar la protección en todo el libro

•	En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Desproteger libro.

Si se solicita, introduzca la contraseña asignada cuando se protegió el libro. En las contraseñas se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir la contraseña exactamente como se creó, incluidas mayúsculas y minúsculas.


Características de seguridad de Microsoft Excel

Microsoft Excel facilita las siguientes características de seguridad y protección:

•	Puede limitar el acceso a cada hoja de cálculo individual. Para obtener una lista de todos los elementos de la hoja de cálculo que pueden protegerse, haga clic en  [image].

•	Puede limitar los cambios en todo un libro. Para obtener una lista de todos los elementos del libro que pueden protegerse, haga clic en  [image].

•	Puede proteger un libro para que no pueda compartirse así como los cambios en el historial. Para obtener más información, haga clic en   [image].

•	Puede limitar el acceso a un libro exigiendo una contraseña para abrirlo o guardarlo, o puede recomendarse que se abra como un libro de sólo lectura. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Siempre que abra un libro, puede comprobar si las macros contienen algún virus. Para obtener más información, haga clic en [image].


Elementos del libro que pueden protegerse

Si se protege un libro mediante el comando Proteger libro (menú Herramientas, submenú Proteger) puede limitar el acceso al libro como se indica a continuación: para quitar estas restricciones, los usuarios deberán quitar la protección del libro mediante el comando Desproteger libro (menú Herramientas,
submenú Proteger). Si se define una contraseña para los elementos que se protejan, para quitar la protección deberá conocerse la contraseña.

Si activa la casilla de verificación Estructura en el cuadro de diálogo Proteger libro, los usuarios no podrán:

•	Ver las hojas de cálculo que estén ocultas.

•	Mover, eliminar, ocultar o cambiar de nombre a las hojas de cálculo.

•	Insertar nuevas hojas de cálculo u hojas de gráficos. Los usuarios pueden agregar gráficos incrustados a las hojas de cálculo existentes mediante el Asistente para gráficos.

•	Mover o copiar hojas de cálculo en otro libro.

•	En las Tablas dinámicas, presentar los datos de origen de una celda en el área de datos o presentar páginas de campo de página en hojas de cálculo separadas.

•	En los escenarios, crear un informe de resumen mediante el Administrador de escenarios.

•	En Herramientas para análisis, utilice las herramientas de análisis que colocan los resultados en una hoja de cálculo nueva.

•	Registrar nuevas macros. Si se ejecuta una macro que incluya una operación que no puede ejecutarse en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.

Si activa la casilla de verificación Ventanas en el cuadro de diálogo Proteger libro, los usuarios no podrán:

•	Cambiar el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste se abra.

•	Mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas. Sin embargo, pueden ocultarse o mostrarse las ventanas.

Nota   En el Editor de Visual Basic los programadores pueden proteger las macros para que los usuarios no puedan verlas ni cambiarlas. Los programadores pueden proteger las macros mediante la ficha Proteger del cuadro de diálogo Propiedades del proyecto en el Editor de Visual Basic (comando Propiedades del proyecto, menú Herramientas). Para obtener más información, consulte la Ayuda del Editor de Visual Basic.


Elementos de la hoja que pueden protegerse

Si se protege una hoja de cálculo mediante el comando Proteger hoja de cálculo (menú Herramientas, submenú Proteger), puede limitarse el acceso a la hoja de cálculo como se indica a continuación: para quitar estas restricciones, los usuarios deberán quitar la protección de la hoja de cálculo mediante el comando Desproteger hoja de cálculo (menú Herramientas, submenú Proteger) y solamente podrán hacerlo si conocen la contraseña. Si se define una contraseña para proteger ciertos elementos, ésta deberá conocerse para quitar la protección.

Si se ejecuta una macro que incluya una operación que no puede ejecutarse en una hoja de cálculo protegida, aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.

Si activa la casilla de verificación Contenido en el cuadro de diálogo Proteger hoja de cálculo, los usuarios no podrán:

•	Hacer cambios en las celdas, a menos que se desbloqueen éstas antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si se utiliza una hoja de cálculo como un formulario, puede dejar las celdas que contengan rótulos e instrucciones bloqueadas, pero no deben bloquearse los campos en que se introducen datos para que otros usuarios puedan rellenarlos. Los usuarios pueden presionar la tecla TAB para moverse entre las celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

•	Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de cálculo.

•	Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de cálculo.

•	En las hojas de gráficos, hacer cambios en los elementos de la hoja, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continuará reflejando los cambios que se hayan hecho en los datos de origen.

Si activa la casilla de verificación Objetos en el cuadro de diálogo Proteger hoja de cálculo, los usuarios no podrán:

•	Hacer cambios en los objetos gráficos, incluidos los mapas que se hayan creado mediante la característica de generación de mapas de Microsoft Excel, los gráficos incrustados, las figuras y los cuadros de texto, a menos que se desbloqueen los objetos antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no podrá borrar el botón.

•	Hacer cambios, como el formato, en un gráfico incrustado. Sin embargo, si protege un gráfico incrustado, el gráfico continuará actualizándose si se cambian los datos de origen.

•	Actualizar un mapa, si el mapa está protegido.

•	Agregar o modificar comentarios.

•	En hojas de gráficos, hacer cambios en los objetos gráficos como cuadros de texto, que se hayan agregado al gráfico, a menos que se desbloqueen los objetos antes de proteger la hoja de cálculo.

Si activa la casilla de verificación Escenarios en el cuadro de diálogo Proteger hoja de cálculo, los usuarios no podrán:

•	Ver los escenarios que se hayan ocultado.

•	Hacer cambios en los escenarios que se hayan protegido contra cambios o eliminar los escenarios. Los usuarios pueden modificar los valores de las celdas cambiantes, si las celdas están protegidas y agregar escenarios nuevos.

Nota   En el Editor de Visual Basic, los programadores pueden utilizar la propiedad Habilitar selección de Visual Basic para aplicaciones para proteger las celdas para que los usuarios no puedan seleccionarlas. Para obtener más información, consulte la Ayuda del Editor de Visual Basic.


Cambiar el modo en que una tabla dinámica muestra errores y celdas vacías

1	Haga clic en una celda de la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica.

Mostrar

3	Para cambiar el modo en que se presentarán los errores, active la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar en Opciones de tabla dinámica. En el cuadro, introduzca el valor que desee presentar en lugar de los errores.

Para presentar celdas vacías para los valores de error, desactive la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar.

Para cambiar el modo en que se presentarán las celdas vacías, active la casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar en Opciones de tabla dinámica. En el cuadro, introduzca el valor que desee presentar en las celdas vacías.

Para presentar celdas vacías como celdas en blanco, active la casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar y borre todos los caracteres en el cuadro.

Para presentar las celdas vacías como ceros, desactive las casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar.

Nota   Como valor predeterminado, una tabla dinámica no presentará ningún elemento en un campo que no tenga ningún dato asociado. Para que se muestren estos elementos, haga clic en un campo, elija Campo  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica y active la casilla de verificación Mostrar elementos sin datos.


Cambiar el nombre de un campo o un elemento de una tabla dinámica

1	Haga clic en el campo o en el elemento que desee cambiar de nombre.

2	Introduzca un nuevo nombre.

3	Presione ENTRAR.

Notas

•	En el campo de datos seleccionado puede verse el nombre original del campo fuente haciendo clic en Campo [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica.

•	Si se cambian los campos y los nombres de elementos de la tabla dinámica, no afectará a los datos fuente.

•	Si se cambia de nombre a un elemento numérico, se le dará formato de texto. Aunque se restaure el nombre original del elemento, permanecerá con formato de texto y no se clasificará ni se agrupará como un elemento numérico. Para restaurar el formato numérico, seleccione el elemento y haga clic en Campo  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica. Elija Número y, a continuación, haga clic en un formato de número en el cuadro Categoría.


Utilizar totales y subtotales en una tabla dinámica

Pueden incluirse las sumas totales de los datos de las filas y columnas de una tabla dinámica, calculados mediante la misma función de resumen predeterminada como los campos de datos que se totalizan.

Microsoft Excel presentará de forma automática los subtotales del campo exterior de las filas o columnas seleccionadas cuando se creen dos o más campos de filas o columnas en una tabla dinámica. En los campos de filas o columnas interiores, Microsoft Excel únicamente presentará los subtotales si se agregan. Puede especificarse la función de resumen para utilizarla en los subtotales.

¿Qué desea hacer?

Mostrar u ocultar totales en una tabla dinámica

Agregar o quitar subtotales en una tabla dinámica

Cambiar la función de resumen utilizada para calcular los subtotales de una tabla dinámica


Mostrar u ocultar totales en una tabla dinámica

1	Seleccione una celda en la tabla dinámica.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica.

Mostrar

3	Para presentar las sumas totales, en Opciones de formato, active la casilla de verificación Totales generales de columnas o la casilla de verificación Totales generales de filas o bien, active ambas.

Para ocultar las sumas totales, desactive una de las casillas de verificación o ambas.


Agregar o quitar subtotales en una tabla dinámica

1	Haga doble clic en el botón de campo en el que desea presentar o quitar los subtotales.

2	Para presentar los subtotales si el campo es un campo de fila o de columna exterior, haga clic en Automático en Subtotales.

Para presentar los subtotales si el campo es un campo de fila o de columna interior, haga clic en Personalizado en Subtotales y, a continuación, haga clic en función de resumen en el cuadro situado a la derecha.

Para quitar los subtotales, haga clic en Ninguno en Subtotales.

3	Para utilizar una función de resumen diferente o para presentar más de un tipo de subtotales, haga clic en las funciones de resumen que desee utilizar en el cuadro situado a la derecha de Personalizado. Para obtener una descripción de las funciones de resumen disponibles, haga clic en  [image].

Notas

•	Microsoft Excel agregará una línea de subtotales por cada función de resumen que se seleccione.

•	Para incluir en los subtotales los elementos de un campo de página oculto, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y active la casilla de verificación Subtotales de elementos ocultos de página en Opciones de formato.


Cambiar la función de resumen utilizada para calcular los subtotales de una tabla dinámica

1	Haga doble clic en el botón de campo en el que desea cambiar el subtotal o la función de resumen.

2	En Subtotales, haga clic en una o varias funciones de resumen. Para obtener más información acerca de las funciones de resumen que pueden especificarse como tipos de subtotales, haga clic en  [image].

Nota   Para agregar subtotales a los campos de filas o columnas interiores o para utilizar dos o más tipos de subtotales (como Suma y Media) en un campo de la tabla dinámica seleccionada, haga clic en Personalizado.


Trabajar con campos de página de una tabla dinámica

Pueden utilizarse los campos de página de una tabla dinámica para presentar los datos de un elemento independientemente de los demás elementos de un campo. Cuando se seleccione un elemento en un campo de página, se cambiarán los datos que se presentan en la tabla dinámica.

Para obtener más información acerca de cómo crear campos de página, haga clic en  [image].

Pueden imprimirse los datos o los gráficos independientemente de los demás datos de una tabla dinámica colocando cada página de un campo de página en una hoja de cálculo separada. También puede crearse un gráfico general o ejecutarse cálculos en todo el rango de datos, combinando todos los datos de las páginas en una única tabla dinámica.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el elemento del campo de página mostrado en una tabla dinámica

Mostrar páginas de campos de página de una tabla dinámica en hojas de cálculo separadas

Mostrar los datos de resumen de todos los elementos asociados a los campos de página en una tabla dinámica


Cambiar el elemento del campo de página mostrado en una tabla dinámica

1	Haga clic en la flecha que aparece junto al elemento del campo de página.

2	En la lista, haga clic en el elemento que desee presentar.


Mostrar páginas de campos de página de una tabla dinámica en hojas de cálculo separadas

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Mostrar páginas  [image].

3	Haga clic en el campo de página que contenga los elementos que desee presentar en hojas de cálculo separadas.


Mostrar los datos de resumen de todos los elementos asociados a los campos de página en una tabla dinámica

1	Haga clic en la flecha que aparece junto al elemento del campo de página.

2	Haga clic en Todos.

Nota   La opción Todos no estará disponible para los campos de página que hacen consultas de datos externos cuando se selecciona cada elemento.


Resumir y calcular datos en una tabla dinámica

Pueden personalizarse los campos de datos de una tabla dinámica utilizando un tipo de cálculo diferente u otro tipo de cálculo además de la función de resumen predeterminada que utiliza Microsoft Excel. Si es necesario realizar cálculos más sofisticados que los que proporciona la función de resumen, pueden crearse fórmulas propias.

•	Para ejecutar operaciones básicas (por ejemplo, Suma, Media, Máximo y Mínimo), utilice una función de resumen. Para obtener una descripción de las funciones de resumen disponibles, haga clic en  [image].

•	Para comparar o para incluir en el índice dos campos o mostrar un porcentaje, utilice un cálculo personalizado Para obtener más información acerca de los cálculos personalizados disponibles, haga clic en  [image].

•	Para crear una fórmula propia que utilice los datos de la tabla dinámica, utilice un campo calculado o un elemento calculado en un campo.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la función de resumen asociada a un campo de una tabla dinámica

Utilizar más de un función de resumen para un campo de datos de una tabla dinámica

Utilizar un cálculo personalizado para un campo de datos de una tabla dinámica

Crear un campo calculado de tabla dinámica

Crear un elemento calculado de tabla dinámica


Cambiar la función de resumen asociada a un campo de una tabla dinámica

1	En el área de datos de la tabla dinámica, haga clic en la celda en que desee cambiar la función de resumen.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo  [image].

3	En el cuadro Resumir por, haga clic en la función de resumen que desee utilizar para resumir los valores en los datos subrayados del campo.

Nota   Para obtener más información acerca de las funciones de resumen que pueden utilizarse, haga clic en  [image].


Utilizar más de una función de resumen para un campo de datos de una tabla dinámica

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

3	A la derecha del cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, haga clic en un campo que ya esté resumido en el área de datos de la tabla dinámica y, a continuación, arrastre el campo al área de datos por segunda vez.

4	En el área de datos del diagrama, haga doble clic en el nuevo campo.

5	En Resumir por, seleccione otra función de resumen para el campo.

6	Haga clic en Aceptar y elija Terminar.

Nota   Para obtener más información acerca de las funciones de resumen que pueden utilizarse, haga clic en  [image].


Utilizar un cálculo personalizado para un campo de datos de una tabla dinámica

1	En el área de datos de la tabla dinámica, haga clic en la celda del campo en que desee utilizar un cálculo personalizado.

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Campo  [image].

3	Haga clic en Opciones.

4	En Mostrar datos como, haga clic en el cálculo personalizado que desee.

Si no está seleccionado el cuadro Campo base, haga clic en el campo que tenga los datos que desee utilizar en el cálculo. Haga clic en otro campo diferente al seleccionado en el paso 1.

Si no está seleccionado el cuadro Elemento base, haga clic en el elemento que tenga los datos que desee utilizar en el cálculo.

Nota   El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el cálculo personalizado. Para obtener más información acerca de la utilización de cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Actualizar una tabla dinámica o cambiar sus datos de origen

Microsoft Excel proporciona varios medios para controlar el momento y el modo en que se actualizarán los datos que constituyen una tabla dinámica, así como para la cambiar los datos que se incluyen en la misma.

•	En la tablas dinámicas que se hayan creado a partir de los datos fuente de Microsoft Excel, al actualizar los datos se incluirán los nuevos campos en el rango fuente original o en el rango fuente que se especifique como un rango denominado. Si se agregan nuevas filas o columnas de datos a una lista fuente de Microsoft Excel que se haya especificado como referencia de rango, puede cambiarse el rango de datos fuente de la tabla dinámica para que incluya las filas o columnas adicionales.

•	En las tablas dinámicas constituidas por fuentes de datos externas, al hacer una actualización, se incluirán las nuevas filas o registros en el archivo o en la base de datos externos que coincidan con los criterios especificados en la consulta. Si se agregan nuevas columnas o campos a una fuente de datos externa de una tabla dinámica, o bien se desea seleccionar diferentes datos externos para la tabla dinámica, puede cambiarse la consulta para seleccionar diferentes datos.

•	En las tablas dinámicas que contengan campos de página, puede definirse un campo de página para consultar los datos externos cuando se seleccione cada elemento. A continuación, puede trabajarse con una mayor cantidad de datos en la memoria disponible. Para ver una página de forma más rápida cuando haya memoria suficiente para gestionar los datos, pueden definirse los campos de página para recuperar al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos.

¿Qué desea hacer?

Actualizar los datos de una tabla dinámica para reflejar los cambios en los datos de origen

Cambiar los datos fuente para que una tabla dinámica pueda incluir datos o campos adicionales

Cambiar la consulta para una tabla dinámica basada en datos externos para devolver datos o campos diferentes

Ejecutar una consulta para una tabla dinámica inmediatamente y esperar a que se devuelvan los datos o, ejecutar la consulta en un segundo plano

Realizar una consulta de datos externos para todos los elementos al mismo tiempo o para cada elemento en un campo de página

Evitar la actualización de datos de una tabla dinámica cuando se abre el archivo del libro


Actualizar los datos de una tabla dinámica

1	Seleccione una celda en la tabla dinámica.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Actualizar datos  [image].

Notas

•	Para actualizar los datos siempre que se abra el libro, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica. En Opciones de datos, active la casilla de verificación Actualizar al abrir.

•	Si la tabla dinámica está basada en una lista de Microsoft Excel y se han agregado nuevos campos en el rango de fuente de datos, puede utilizarse el Asistente para tablas dinámicas para agregar los campos a la tabla dinámica tras una actualización. Para ver y agregar los nuevos campos, elija una celda de la tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica y arrastre los nuevos campos al área dinámica.

•	Para actualizar todas las tablas dinámicas en el libro, haga clic en Actualizar datos en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica.

Sugerencia   Para guardar la contraseña de la base de datos externa como parte de la consulta para que no haya que escribirla cada vez que se actualice la tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, active la casilla de verificación Guardar contraseña en Opciones de datos externos.


Cambiar los datos fuente para que una tabla dinámica pueda incluir datos o campos adicionales

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

3	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, haga clic en Atrás.

4	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4, seleccione el nuevo rango de datos de origen que incluya las filas o columnas adicionales.

5	Haga clic en Siguiente.

6	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, cambie la tabla dinámica para que incluya los nuevos campos, si es necesario.

7	Haga clic en Terminar.

Nota   Si cambian los datos en el rango fuente y desea integrar la nueva información en la tabla dinámica activa, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas de Tabla dinámica. También puede utilizarse el comando Actualizar datos para actualizar una tabla dinámica que esté basada en datos externos con nuevos datos que coincidan con los criterios de la consulta subyacente.


Cambiar la consulta para una tabla dinámica basada en datos externos

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image].

3	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, haga clic en Atrás.

4	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4, haga clic en Obtener datos.

5	En Microsoft Query, modifique la consulta.

¿Cómo?

6	En el menú Archivo de Microsoft Query, haga clic en Devolver datos a Microsoft Excel.

7	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4, haga clic en Siguiente.

8	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, cambie la tabla dinámica para que incluya los nuevos campos, si fuera necesario.

9	Haga clic en Terminar.

Nota   Para obtener más información acerca de cómo utilizar una fuente de datos externa para crear un tabla dinámica, haga clic en  [image].


Evitar la actualización de datos de una tabla dinámica cuando se abre el archivo del libro

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	En la barra de herramientas de Tabla dinámica, haga clic en Opciones en el menú Tabla dinámica.

Mostrar

3	En Opciones de datos, desactive la casilla de verificación Actualizar al abrir.

Sugerencia   Para hacer una copia de la tabla dinámica que ya no pueda actualizarse o dinamizarse, copie la tabla dinámica, elija Pegado especial en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Valores.


Crear un gráfico de una tabla dinámica

1	En el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas de la Tabla dinámica, elija Seleccionar y, a continuación, haga clic en Habilitar selección  [image]  para que no esté presionado el botón.

2	Quite todos los subtotales de la tabla dinámica.

¿Cómo?

3	Seleccione los datos que desee representar en el cuerpo principal de la tabla dinámica, incluidos los campos de columna y los campos de fila. No seleccione sumas totales o campos de página. Para incluir en la selección la primera fila y la primera columna de la tabla dinámica, inicie el arrastre en la esquina inferior derecha de los datos.

4	Haga clic en Asistente para gráficos  [image].

5	Siga las instrucciones del Asistente para gráficos.

Notas

•	Un gráfico creado a partir de una tabla dinámica cambiará cuando se oculten elementos, se muestren detalles o se reorganicen campos en la tabla dinámica fuente. Si la tabla dinámica tiene campos de página, el gráfico cambiará cuando se presenten diferentes páginas. Cuando se presente cada elemento de la lista del campo de página, Microsoft Excel actualizará el gráfico para que muestre los datos actuales.

•	Para guardar e imprimir los gráficos de todos los campos de página de una tabla dinámica, haga clic en Mostrar páginas  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica para presentar cada página en una hoja de cálculo separada. A continuación, puede representar cada página en un gráfico individual.

•	Si la tabla dinámica subyacente está basada en datos externos y se utiliza Microsoft Query para agregar o eliminar campos en los datos externos, asegúrese de que también se actualiza la tabla dinámica; si no lo hace, Microsoft Excel no actualizará el gráfico. Para obtener más información acerca de cómo cambiar una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Convertir una tabla sinóptica de Microsoft Excel versión 4.0 en una tabla dinámica

Precaución   No puede deshacerse la conversión de una tabla sinóptica de Microsoft Excel a una tabla dinámica.

1	Haga clic en una celda de la hoja de cálculo que contenga la tabla sinóptica.

2	En el menú Datos, haga clic en Informe de tabla dinámica.

Mostrar

3	En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, siga las instrucciones para crear la tabla dinámica.


Eliminar una tabla dinámica

1	En el menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica, elija Seleccionar y, a continuación, asegúrese de que el botón Habilitar selección  [image] está presionado.

2	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

3	En la barra de herramientas Tabla dinámica, elija Seleccionar en el menú Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Toda la tabla.

4	En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Todo.

Nota   Si se borra una tabla dinámica, no afectará a los datos de origen.


El sistema no tiene suficiente memoria para crear la tabla dinámica

Para resolver el problema, pruebe las siguientes sugerencias:

•	Si la tabla dinámica utiliza datos externos, haga clic en Aceptar. Vuelva a crear la tabla dinámica y en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 4 de 4, haga clic en Opciones. En Opciones de datos externos, active la casilla de verificación Optimizar memoria.

•	Si no puede crearse una tabla dinámica a partir de datos externos una vez optimizada la memoria, defina uno o varios campos de página en la tabla dinámica para consultar los datos externos cuando se seleccione cada elemento. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4, arrastre uno o varios campos al área de página. Haga doble clic en un campo de página y, a continuación, haga clic en Avanzado. En Opciones de campo de página, haga clic en Consultar fuente de datos externa al seleccionar cada elemento (requiere menos memoria).

•	No agregue demasiados campos a la tabla dinámica. El número de campos que puede agregarse depende de la cantidad de memoria que tenga su PC y del tamaño de los datos que se utilicen para la tabla dinámica. Cuando se utilicen muchos campos en una tabla dinámica, agréguelos como campos de fila o campos de página en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4. Los campos de fila no utilizan tanta memoria como los campos de columna y los campos de página son los que utilizan menos memoria.

•	Cuando se cree una tabla dinámica, Microsoft Excel creará un área de almacenamiento interno para ella. Si piensa crear varias tablas dinámicas a partir de los mismos datos de origen, para la segunda tabla dinámica y para las tablas subsiguientes seleccione (siempre que sea posible) Otra tabla dinámica en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 1 de 4. Si se selecciona esta opción cuando se crean tablas dinámicas adicionales, éstas utilizarán el mismo almacenamiento interno en vez de varias copias que requieren más memoria.

•	Reduzca el número de tablas dinámicas en el libro.

•	Si la tabla dinámica está basada en una lista de Microsoft Excel, cree la tabla dinámica en un libro distinto al que contenga la lista, de modo que la lista y la tabla dinámica no tengan que estar en la misma memoria al mismo tiempo.


No se muestra el formato de número para los datos con formato en la tabla dinámica

•	Si se crea una tabla dinámica, Microsoft Excel no utilizará el formato de número de la lista de origen para los datos de las celdas de la tabla dinámica. Para aplicar un formato de número en una tabla dinámica, haga clic en una celda del área de datos. En la barra de herramientas Tabla dinámica, elija Campo  [image]. Haga clic en Número y, a continuación, seleccione la categoría y las opciones que desee. Repita este procedimiento para cada campo del área de datos.

•	Para retener los cambios del formato de número cuando se actualicen los datos o bien para cambiar el diseño de la tabla dinámica, antes de seleccionar los datos a los que desee dar formato, compruebe que se ha presionado Habilitar selección  [image]  en el submenú Seleccionar del menú de la barra de herramientas Tabla dinámica.


Un campo de datos utiliza Contar en vez de Sumar como función de resumen

Si el campo de datos es numérico pero contiene celdas en blanco, Microsoft Excel utilizará la función de resumen Contar como función de resumen predeterminada. Como valor predeterminado, el campo de datos de una tabla dinámica utiliza la función de resumen Suma para los datos numéricos y la función de resumen Recuento para los datos no numéricos y los datos que incluyen celdas en blanco. En el Asistente para tablas dinámicas, haga doble clic en el campo que utiliza la función Contar o en la tabla dinámica finalizada, elija la celda que contiene "Número de" y el nombre del campo de datos y, a continuación, haga clic en Campo  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica. En el cuadro Resumir por, haga clic en Suma.


Un campo no puede arrastrarse a una nueva posición

•	Si el campo que desea arrastrar está definido para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento, puede estar bloqueado en la orientación del campo de página. Haga clic en el campo y elija Campo  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica. Haga clic en Avanzado y desactive la casilla de verificación Deshabilitar crear tablas a partir de este campo (recomendado) en Opciones de campo de página. Si se arrastra el campo de modo que ya no esté en la orientación de página, Microsoft Excel recuperará al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos del campo, a no ser que se vuelva a arrastrar el campo a la orientación de página.

•	Si se utiliza el programa Visual Basic o bien macros para crear una tabla dinámica, puede desactivarse la posibilidad de cambiar el diseño arrastrando los campos. Puede reconocerse que se ha desactivado el arrastre de un campo individual, si al intentar arrastrar el campo aparece el símbolo de cancelación sobre el puntero. Si necesita ayuda, póngase en contacto con la persona que haya escrito el programa o las macros.


Al crear una tabla dinámica a partir de otra, la tabla dinámica de origen no aparece en la lista

•	La tabla dinámica que desea puede estar en un libro diferente. La lista en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4 solamente incluye las tablas dinámicas del libro actual. Copie en este libro la tabla dinámica que desee utilizar como origen.

•	La tabla dinámica que desea puede tener campos de página definidos para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento. Para utilizar una tabla dinámica como origen de otra tabla dinámica, únicamente deberá contener campos de página que recuperen al mismo tiempo los datos externos de todos los elementos. Para obtener más información acerca de cómo definir las opciones de campos de página, haga clic en  [image].


Combinar vistas y escenarios en un informe impreso

1	En el menú Ver haga clic en Administrador de informes.

Si el comando Administrador de informes no aparece en el menú Ver, cargue el complemento o macro automática Administrador de informes en Microsoft Excel.

¿Cómo?

2	Haga clic en Agregar.

3	En el cuadro Nombre del informe, escriba un nombre para el informe.

4	En el cuadro Hoja, haga clic en la hoja que desea para la primera sección del informe.

5	Seleccione la casilla de verificación Vista. En el cuadro Vista, haga clic en vista si desea que aparezca en la primera sección del informe.

6	Seleccione la casilla de verificación Escenario. En el cuadro Escenario, haga clic en escenario si desea que aparezca en la primera sección del informe.

7	Para agregar una sección a la lista que se muestra en el cuadro Secciones de este informe, haga clic en Agregar.

8	Repita los pasos del 4 al 7 hasta que se hayan creado todas las secciones que se desean en el informe.

Nota   Microsoft Excel imprimirá las secciones de un informe en el orden en que aparezcan en la lista.


Modificar un informe creado con el Administrador de informes

1	En el menú Ver haga clic en Administrador de informes.

2	En el cuadro Informes, haga clic en el informe que desea modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.

3	Para agregar una nueva sección, haga clic en la hoja, vista y escenario que desea en Agregar sección y seguidamente, haga clic en Agregar.

Para borrar una sección, haga clic en la sección en Secciones de este informe y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Para cambiar el orden de las secciones, haga clic en la sección que desea mover y, a continuación, haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

Para numerar forma consecutiva las páginas del informe, seleccione la casilla de verificación Usar números de página consecutivos.


Imprimir un informe creado con el Administrador de informes

1	En el menú Ver haga clic en Administrador de informes.

2	En el cuadro Informes, haga clic en el informe que desea imprimir.

3	Haga clic en Imprimir.

4	En el cuadro Copias, introduzca el número de copias que desea imprimir.


Acerca del comando Administrador de informes del menú Ver

Combina una secuencia de hojas, vistas y escenarios para crear un informe que se pueda imprimir.

Informes

Haga clic en el cuadro Informes para imprimir, modificar o borrar el informe.

Imprimir

Haga clic en Imprimir para imprimir el informe seleccionado.

Agregar

Haga clic en Agregar para crear un nuevo informe.

Modificar

Haga clic en Modificar para modificar el informe seleccionado.

Eliminar

Haga clic en Eliminar para borrar el informe seleccionado.


Acerca de los cuadros de diálogo Agregar informe y Modificar informe

En el cuadro de diálogo Agregar informe se crean nuevos informes. En el cuadro de diálogo Modificar informe, se modifican los informes creados previamente. Puede asignar un nombre a los informes, crear secciones del informe, cambiar el orden de las secciones y numerar de forma consecutiva la secciones.

Nombre del informe

Introduzca un nombre en el cuadro Nombre del informe para crear un nombre para un informe.

Agregar sección

Seleccione las opciones que desea incluir en Agregar sección para crear una sección para un informe.

Hoja

Haga clic en una hoja en el cuadro Hoja para especificar la hoja en el libro activo que desea para la sección.

Vista

Haga clic en una vista en el cuadro Vista para agregarla a la sección.

Escenario

Haga clic en un escenario en el cuadro Escenario para agregarlo a la sección.

Agregar

Para agregar la sección actual en el cuadro Secciones de este informe, haga clic en Agregar.

Secciones de este informe

Muestra las secciones en el informe actual. Microsoft Excel imprimirá las secciones en el orden en que aparezcan en la lista.

Mover hacia arriba

Mueve la selección especificada para que se imprima antes que otras secciones

Mover hacia abajo

Mueve la selección especificada para que se imprima después que otras secciones

Usar números de página consecutivos

Selecciona el número de páginas consecutivas en un informe. Si no se selecciona esta opción, Microsoft Excel comenzará la numeración por el 1 en cada sección del informe.

Eliminar

Para borrar una sección que se ha seleccionado en el cuadro Secciones de este informe, haga clic en Eliminar.


Informes realizados utilizando vistas y escenarios

Pueden combinarse, vistas y escenarios en los informes que pueden imprimirse mediante el complemento o macro automática Administrador de informes. Cuando se agrega un informe, se guarda con el libro para que se pueda imprimir posteriormente.

Por ejemplo, si se tiene un escenario del "Mejor caso" y otro del "Peor caso" y dos vistas diferentes "Resumen" y "Detalles", puede crearse un informe que pueda imprimir el escenario "Mejor caso" con la vista "Detalles" y otro informe que imprima el escenario "Mejor caso" con la vista "Resumen".


Especificar entradas válidas de celdas

Si desea asegurarse de que se introducen los datos correctos en una hoja de cálculo, puede especificar qué datos son válidos para cada celda o cada rango de celdas. Puede restringir los datos a un tipo determinado (como números enteros, números decimales o texto) y definir límites en las entradas válidas. Puede especificar una lista de entradas válidas o limitar el número de caracteres en las entradas. Si desea determinar si una entrada es válida basándose en un cálculo de otra celda (como por ejemplo, comprobar por qué una entrada en una cuenta no coloca el total de todas las cuentas de un presupuesto) puede utilizar una fórmula. Una vez introducidos y calculados los datos, puede hacer una auditoría de la hoja de cálculo para buscar y corregir los datos que no sean válidos.

Nota   Si se trata de un libro compartido, puede introducir datos en las celdas que tengan restricciones y ver los efectos que tienen sobre las restricciones, pero éstas no pueden cambiarse ni tampoco pueden configurarse nuevas restricciones. Para configurar restricciones, en primer lugar, deberá quitar el libro del uso compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Restringir las entradas de celda a números, fechas u horas dentro de límites especificados

Restringir las entradas de celda a los datos de una lista

Limitar el número de caracteres en las entradas de celda

Determinar entradas válidas de celda utilizando una fórmula

Comprobar una hoja de cálculo para identificar las entradas incorrectas


Restringir las entradas de celda a números, fechas u horas dentro de límites especificados

1	Seleccione las celdas que desee restringir.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	En el cuadro Permitir, haga clic en el tipo de datos.

Para especificar sólo números, haga clic en Número entero o Decimal.

Para especificar fechas u horas, haga clic en Fecha u Hora.

4	Haga clic en el operador que desee en el cuadro Datos y especifique el limite inferior o superior para los datos, o bien ambos límites, dependiendo del operador que se seleccione. Pueden introducirse valores, referencias de celda o fórmulas para los límites.

Si desea permitir que la celda que se está restringiendo esté en blanco o si desea definir límites que utilicen una referencia de celda, o una fórmula que dependa de celdas que inicialmente están en blanco, compruebe que la casilla de verificación Omitir blancos está activada.

Para hacer obligatorias las restricciones definidas en las celdas en blanco, tratándolas como si tuvieran ceros, desactive la casilla de verificación Omitir blancos.

5	Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensajes que desee en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error.

¿Cómo?

Para omitir la presentación de mensajes, desactive las casillas de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos en la ficha Mensaje de error.

Notas

•	Cuando se especifique el tipo de datos que se permiten, no afectará al formato. Para dar formato a las celdas como números, fechas u horas, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. Seleccione el formato que desee en el cuadro Categoría y seleccione las opciones que desee.

•	Una fórmula para un límite puede evaluar los datos únicamente en la hoja de cálculo en que se hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una fórmula los datos de otra hoja de cálculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una celda de la hoja de cálculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de cálculo activa. La fórmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una fórmula están en la celda A6 de la primera hoja de cálculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre DatosVálidos en la hoja de cálculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y, posteriormente, introducir una referencia para DatosVálidos cuando se especifiquen los límites para los datos. Para obtener información acerca de cómo definir nombres, haga clic en  [image].

•	No pueden utilizarse constantes matriciales en las fórmulas de restricción de datos.


Restringir las entradas de celda a los datos de una lista

1	En la misma hoja de cálculo, escriba la lista de entradas válidas en una única columna o en una única fila. No incluya celdas en blanco en la lista.

2	Seleccione las celdas que desee restringir.

3	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

4	En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

5	En el cuadro Origen, introduzca una referencia a lista de datos válidos.

Si desea hacer una selección en una lista de entradas cuando haga clic en una celda restringida, compruebe que la casilla de verificación Celda con lista desplegable está activada.

Para especificar que la entrada no es válida si las celdas están restringidas o si las celdas que contienen la lista de datos válidos están en blanco, desactive la casilla de verificación Omitir blancos.

6	Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensajes que desee en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error.

¿Cómo?

Para omitir la presentación de mensajes, desactive las casillas de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos en la ficha Mensaje de error.

Sugerencias

•	Si la lista de entradas válidas es corta, pueden escribirse las entradas en el cuadro Origen en vez de hacerlo en una hoja de cálculo, separadas por el carácter de separación de listas de Windows (como valor predeterminado, comas). Por ejemplo, puede escribir Inferior, Promedio, Superior en el cuadro Origen en vez de introducir las tres palabras en una hoja de cálculo.

•	Si la lista de entradas válidas puede cambiar, asigne un nombre al rango de lista y, a continuación, escríbalo en el cuadro Origen. Si el rango al que se haya asignado el nombre crece o disminuye debido a los cambios que se realicen en la lista en la hoja de cálculo, éstos se reflejarán automáticamente en la lista de entradas válidas de la celda.

•	Si la lista de entradas válidas está en otra hoja de cálculo o en otro libro, defina un nombre para los datos externos en la hoja de cálculo activa. En el cuadro Origen, puede hacerse referencia al nombre en la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una fórmula están en las celdas A6:A12 de la primera hoja de cálculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definirse el nombre DatosVálidos en la hoja de cálculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6:$A12 y, a continuación, introducir una referencia para DatosVálidos cuando se especifiquen los límites para los datos. Para obtener más información acerca de cómo definir nombres, haga clic en  [image].


Limitar el número de caracteres en las entradas de celda

1	Seleccione las celdas que desee restringir.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	En el cuadro Permitir, haga clic en Longitud del texto.

4	Haga clic en el operador que desee en el cuadro Datos y especifique el limite inferior o superior, o ambos límites, dependiendo del operador que se seleccione. Pueden introducirse valores, referencias de celda o fórmulas para los límites.

Si desea permitir que la celda que se está restringiendo esté en blanco o definir límites que utilicen una referencia de celda o una fórmula que dependa de celdas que inicialmente están en blanco, compruebe que la casilla de verificación Omitir blancos está activada.

Para hacer obligatorias las restricciones definidas en las celdas en blanco, tratándolas como si tuvieran ceros, desactive la casilla de verificación Omitir blancos.

5	Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensaje que desee en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error.

¿Cómo?

Para omitir la presentación de mensajes, desactive las casillas de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos en la ficha Mensaje de error.

Notas

•	Para especificar que una celda deba contener texto sin colocar ninguna restricción en el número de caracteres, seleccione mayor o igual que en el cuadro Datos e introduzca un 0 (cero) en el cuadro Mínimo.

•	Cuando se especifique la longitud del texto, no afectará al formato. Para dar formato a las celdas como texto, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, seleccione Texto.

•	Si se utiliza una fórmula para introducir datos en una celda con una longitud de texto restringida, Microsoft Excel comprobará la longitud del resultado, no la longitud de la fórmula. Por ejemplo, si la longitud se ha restringido a un mínimo de tres caracteres y se introduce =20+50 en la celda, el resultado (70) tendrá dos caracteres y por tanto, no será válido.

•	Una fórmula para un límite puede evaluar los datos únicamente en la hoja de cálculo en que se hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una fórmula los datos de otra hoja de cálculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una celda de la hoja de cálculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de cálculo activa. La fórmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una fórmula están en la celda A6 de la primera hoja de cálculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre DatosVálidos en la hoja de cálculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y, a continuación, introducir una referencia para DatosVálidos cuando se especifiquen los límites para los datos. Para obtener más información acerca de cómo definir nombres, haga clic en  [image].

•	No pueden utilizarse constantes matriciales en las fórmulas de restricción de datos.


Determinar entradas válidas de celda utilizando una fórmula

1	Seleccione las celdas que desee restringir.

2	En el menú Formato, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	En el cuadro Permitir, haga clic en Personalizada.

4	En el cuadro Fórmula, introduzca una fórmula que calcule un valor lógico (VERDADERO o FALSO). Cuando la fórmula calcule un valor FALSO, las entradas para la celda no serán válidas. La fórmula deberá comenzar con un signo igual (=).

Por ejemplo, en una hoja de cálculo que calcule los beneficios, restando el total de las entradas de gastos del cálculo de los ingresos totales, deberá procurarse mantener el beneficio por encima de un cierto porcentaje de gastos. En las celdas D6:D13, donde se introduce cada gasto, pueden determinarse las entradas válidas mediante una fórmula como =Beneficio > SUMA(D6:D13) * 15%, donde Beneficio puede ser una celda a la que se haya asignado un nombre.

Si desea permitir que la celda que se está restringiendo esté en blanco o que la fórmula dependa de celdas que inicialmente están en blanco, compruebe que la casilla de verificación Omitir blancos está activada.

Para hacer obligatorias las restricciones definidas en las celdas en blanco, tratándolas como si tuvieran ceros, desactive la casilla de verificación Omitir blancos.

5	Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensajes que desee en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error.

¿Cómo?

Para omitir la presentación de mensajes, desactive las casillas de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos en la ficha Mensaje de error.

Notas

•	Antes de evaluar la fórmula, Microsoft Excel volverá a calcular la hoja de cálculo con los datos introducidos en la celda.

•	Una fórmula de restricción de datos puede evaluar los datos únicamente en la hoja de cálculo en que se hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una fórmula los datos de otra hoja de cálculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una celda de la hoja de cálculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de cálculo activa. La fórmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una fórmula están en la celda A6 de la primera hoja de cálculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre DatosVálidos en la hoja de cálculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y, a continuación, introducir una referencia para DatosVálidos en la fórmula. Para obtener más información acerca de cómo definir nombres, haga clic en  [image].

•	No pueden utilizarse constantes matriciales en las fórmulas de restricción de datos.

•	Las fórmulas de restricción de datos deben evaluarse con un número.


Mostrar mensajes que pidan datos o expliquen entradas incorrectas

Al realizar la comprobación de los datos, podrá mostrarse un mensaje antes o después, o antes y después, de introducir los datos. Microsoft Excel utiliza el Ayudante de Office para presentar los mensajes si está activado. Los mensajes de error aparecerán únicamente cuando se introduzcan datos en una celda, no cuando una fórmula en una celda calcule un valor incorrecto o una macro coloque datos incorrectos en una celda. Para obtener más información acerca de cómo identificar las celdas para las que se han calculado valores incorrectos, haga clic en  [image].

•	Puede verse un mensaje de entrada siempre que al introducir datos se seleccione o se haga clic en una celda. Utilice el mensaje para explicar qué datos son adecuados para la celda. No es necesario configurar ninguna restricción de datos para que la celda presente este tipo de mensaje. El mensaje se presentará hasta que el usuario cambie a otra celda.

•	Cuando se introduzcan datos que no sean válidos, puede aparecer dos tipos de mensajes de error. Puede presentarse un mensaje informativo que permita corregir los datos o dejarlos en la celda o un mensaje de aviso que pregunte si se desea continuar o retroceder para corregir los datos.

•	Si desea impedir que se introduzcan datos que no sean válidos, puede mostrar un mensaje que explique el error e impida continuar hasta que se corrija el error.

Nota   Mientras un libro se comparte, no pueden especificarse ni cambiarse los mensajes que se muestren. Los mensajes que se especifiquen antes de compartir un libro, continuarán apareciendo durante la introducción de datos después de compartir el mismo.

¿Qué desea hacer?

Mostrar un mensaje al seleccionar una celda

Mostrar un mensaje al introducir datos incorrectos en una celda

Impedir la introducción de datos incorrectos en una celda


Mostrar un mensaje al seleccionar una celda

1	Seleccione las celdas para las que desee que aparezca un mensaje.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Mensaje entrante.

Mostrar

3	Compruebe que la casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda está activada.

4	Para que aparezca un título en negrita en el mensaje, escríbalo en el cuadro Título.

5	Escriba el texto del mensaje en el cuadro Mensaje de entrada, con un máximo de 255 caracteres. Para comenzar una nueva línea en el mensaje, presione ENTRAR.

Para que aparezca el mensaje, deberá introducir el texto en el cuadro Mensaje de entrada.


Mostrar un mensaje al introducir datos incorrectos en una celda

Para obtener más información acerca de cómo especificar las restricciones de datos, haga clic en  [image].

1	Seleccione las celdas para las que desee que aparezca un mensaje.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	Especifique las restricciones de datos para las cuales desea que aparezca un mensaje.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y haga clic en la opción.

4	Haga clic en la ficha Mensaje de error.

5	Compruebe que la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos está activada.

6	En el cuadro Estilo, especifique el tipo de mensaje que desee.

Para que aparezca un mensaje de información que tenga los botones Aceptar y Cancelar y el botón predeterminado sea Aceptar, haga clic en Información.

Para que aparezca un mensaje de aviso con el texto "¿Desea continuar?", seguido de los botones Sí, No y Cancelar, siendo No el botón predeterminado, haga clic en Advertencia.

En ambos tipos de mensaje, los botones Aceptar y Sí introducen datos no válidos en la celda. El botón No le lleva de nuevo a la celda para modificar los datos. El botón Cancelar restaura el valor anterior en la celda.

7	Si se desea que aparezca un título en la barra de título del mensaje o en el globo del Ayudante de Office, si está activado, escriba el texto en el cuadro Título.

8	Si desea que aparezca su propio texto en el mensaje, escríbalo en el cuadro Mensaje de error. Para comenzar una nueva línea en el mensaje, presione ENTRAR. Si no se introduce ningún texto en el cuadro Mensaje de error, el mensaje presentará lo siguiente: "El valor introducido no es válido. Un usuario tiene valores restringidos que no pueden introducirse en esta celda".

Nota   El mensaje solamente aparecerá cuando se escriban datos en la celda. Las fórmulas que calculen datos no válidos o los datos colocados en la celda mediante una macro no harán que aparezcan mensajes de error.


Impedir la introducción de datos incorrectos en una celda

Para obtener más información acerca de cómo especificar las restricciones de datos, haga clic en  [image].

1	Seleccione las celdas para las que desee que aparezca un mensaje para impedir entradas incorrectas.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	Especifique las restricciones de datos para las cuales desea que aparezca un mensaje.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y haga clic en la opción.

4	Haga clic en la ficha Mensaje de error.

5	Compruebe que la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos está activada.

6	En el cuadro Estilo, haga clic en Límite. El mensaje tendrá un botón Reintentar que regresa a la celda para que se puedan modificar los datos y un botón Cancelar que restaura el valor anterior en la celda.

7	Si se desea que aparezca un título en la barra de título del mensaje o en el globo del Ayudante de Office, si está activado, escriba el texto en el cuadro Título.

8	Si desea que aparezca su propio texto en el mensaje, escríbalo en el cuadro Mensaje de error. Para comenzar una nueva línea en el mensaje, presione ENTRAR. Si no se introduce ningún texto en el cuadro Mensaje de error, el mensaje presentará lo siguiente: "El valor introducido no es válido. Un usuario tiene valores restringidos que no pueden introducirse en esta celda".

Nota   El mensaje solamente aparecerá cuando se escriban datos en la celda. Las fórmulas que calculen datos no válidos o los datos colocados en la celda mediante una macro no harán que aparezcan mensajes de error.


Cambiar la definición de datos válidos o de los mensajes que aparecen en una celda

1	Si se trata de un libro compartido, quítelo del uso compartido.

¿Cómo?

2	Haga clic en la celda en la que desee cambiar las restricciones de datos o los mensajes.

3	En el menú Datos, haga clic en Validación.

Mostrar

4	En cada ficha, seleccione y cambie las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y haga clic en la opción.

5	Si desea que los cambios afecten a otras celdas de la hoja de cálculo que tengan las mismas restricciones y los mismos mensajes, active la casilla de verificación Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración en la ficha Configuración.

Si desea que los cambios solamente afecten a la celda seleccionada en ese momento, desactive esta casilla de verificación.

Notas

•	Mientras se introducen datos en una celda que tiene restricciones o mensajes, no pueden hacerse cambios ni en las restricciones ni en los mensajes.

•	Mientras se comparte un libro, no pueden hacerse cambios en las restricciones ni en los mensajes mediante el cuadro de diálogo Validación de datos. Si se introducen datos en un libro compartido, las restricciones que se especifiquen antes de compartirlo permanecerán efectivas y continuarán apareciendo los mensajes que se hayan especificado antes de compartir el libro.

•	Si se desbloquean las celdas que tengan restricciones de datos o mensajes y, a continuación, se protege el contenido de la hoja de cálculo, podrán introducirse los datos y verse los mensajes de entrada y de error, pero éstos no podrán cambiarse mediante el cuadro de diálogo Celdas con validación de datos. Para obtener información, haga clic en [image].


Identificar los valores incorrectos en las celdas

Si se realiza una auditoría de una hoja de cálculo para localizar las entradas incorrectas, Microsoft Excel identificará todas las celdas que contengan valores que sobrepasen los límites definidos mediante el comando Validación del menú Datos, incluidos los valores que se hayan introducido en las celdas, los cuales pasarán a ser incorrectos debido a los cálculos de las fórmulas y los valores colocados en las celdas mediante macros.

1	Asegúrese de que aparece la barra de herramientas Auditoría, eligiendo Auditoría en el menú Herramientas y compruebe que el comando Mostrar barra de auditoría está activado.

2	En la barra de herramientas Auditoría, haga clic en Rodear con un círculo datos no válidos  [image].

Notas

•	Si la hoja de cálculo tiene más de 255 celdas que contengan datos no válidos, Microsoft Excel marcará únicamente 255 celdas. Para marcar más celdas, corrija algunas de las celdas no válidas y, a continuación, haga clic otra vez en Rodear con un círculo datos no válidos  [image].

•	Si se utiliza la opción de cálculo manual y se configuran restricciones que impliquen cálculos utilizando la entrada, podrá verse un mensaje que solicitará que vuelva a calcularse la hoja de cálculo cuando se hayan identificado las entradas incorrectas. Para evitar que aparezca este mensaje, elija Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. En Calcular, haga clic en Automático.

Sugerencia   Para ver qué restricciones de datos y mensajes están disponibles para una celda, haga clic en la celda y elija Validación en el menú Datos.


Ocultar los círculos alrededor de los valores incorrectos de las celdas

•	Para quitar el círculo de una única celda, introduzca datos válidos en la celda.

•	Para ocultar todos los círculos, asegúrese de que aparece la barra de herramientas Auditoría, eligiendo Auditoría en el menú Herramientas y compruebe que el comando Mostrar barra de auditoría está activado. En la barra de herramientas Auditoría, haga clic en Borrar círculos de validación  [image].


Buscar celdas con restricciones o mensajes de datos

1	Para buscar todas las celdas que tengan las mismas restricciones de datos y los mismos mensajes, haga clic en una celda que tenga las restricciones y mensajes que desee buscar.

Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan restricciones de datos o mensajes, haga clic en cualquier posición de la hoja de cálculo.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Celdas con validación de datos.

5	Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan restricciones de datos o mensajes, haga clic en Todos.

Para buscar únicamente las celdas que tengan las mismas restricciones y mensajes que la celda que se seleccionó en el paso 1, haga clic en Iguales a celda activa.

Sugerencia   Para ver qué restricciones de datos y mensajes hay para una celda, haga clic en la celda y elija Validación en el menú Datos.


Copiar restricciones o mensajes de datos en otras celdas

1	Haga clic en la celda que tenga las restricciones de datos y mensajes que desee copiar y haga clic en Copiar  [image].

2	Seleccione las celdas en las que desee las mismas restricciones de datos y los mismos mensajes.

3	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

4	Haga clic en Validación.

Notas

•	Si la celda en que se pegan las restricciones de datos ya contienen datos que no cumplen las restricciones, los datos existentes no se cambiarán.

•	Si se copia todo el contenido de la celda mediante las opciones Todo o Todo excepto bordes del comando Pegado especial o Pegar  [image], Microsoft Excel copiará también las restricciones de datos y los mensajes.


Quitar las restricciones y mensajes de datos de una celda

1	Seleccione las celdas en las que desee quitar las restricciones de datos y los mensajes.

2	En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.

Mostrar

3	Haga clic en Borrar todos.

Notas

•	Al hacer clic en Borrar todos, se eliminarán todas las selecciones y toda la información de las tres fichas del cuadro de diálogo Celdas con validación de datos. Para deshacer el efecto de Borrar todos, haga clic en Cancelar.

•	Para quitar las restricciones de datos y los mensajes junto con todo el contenido y formato de la celda, seleccione las celdas, elija Borrar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Todo.


Impedir cambios en las restricciones y mensajes de datos

1	Desbloquee las celdas para las que se han configurado restricciones y mensajes y en las que se desea introducir datos. Para desbloquear las celdas, seleccione cada celda, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueada.

2	En el menú Herramientas, elija Proteger y haga clic en Proteger hoja.

Mostrar

3	Compruebe que está activada la casilla de verificación Contenido.

Nota   Una vez seguidos estos pasos, el comando Validación del menú Datos no estará disponible.


Solución de problemas de validación de datos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No aparece un mensaje de error al modificarse los datos de una celda.

Las restricciones y mensajes de datos no funcionan.

Los mensajes y restricciones de entradas de celda no funcionan al copiar o llenar datos.

El comando Validación del menú Datos está inhabilitado.


No aparece un mensaje de error al modificarse los datos de una celda.

Microsoft Excel solamente mostrará los mensajes de error definidos para las celdas mediante el comando Validación del menú Datos cuando se escriban datos directamente en las celdas. En las situaciones que se describen a continuación, los mensajes de error no aparecerán:

•	Cuando el valor de una celda tenga restricciones de datos y contenga una fórmula que no es válida porque se vuelve a calcular.

•	Cuando una macro coloque datos en una celda que tenga restricciones de datos.

•	Cuando un usuario introduzca datos en una celda mediante copia o relleno.

Pueden identificarse las celdas que contengan datos incorrectos por alguno de estos motivos, realizando una auditoría de la hoja de cálculo para localizar los datos incorrectos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Las restricciones y mensajes de datos no funcionan.

Si parece que las restricciones y los mensajes definidos para las celdas mediante el comando Validación del menú Datos no funcionan, compruebe lo siguiente:

•	Compruebe que las restricciones definidas se han aplicado a las celdas buscándolas en la hoja de cálculo que tiene las restricciones. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Asegúrese de que los usuarios introducen datos en las celdas restringidas seleccionando cada celda y escribiendo los datos. Si los usuarios copian o rellenan los datos en las celdas restringidas, no aparecerán los mensajes de error y pueden introducirse datos incorrectos en las celdas.

•	Si se está realizando un cálculo manual, las celdas que no se hayan calculado pueden impedir la validación correcta de los datos. Para desactivar la repetición del cálculo manual, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, elija la ficha Calcular y, a continuación, haga clic en Automático en el cuadro Cálculo.

•	Asegúrese de que las fórmulas de las celdas que tienen restricciones de datos no generen errores, como #REF o #DIV/0. Microsoft Excel ignorará las restricciones de datos de la celda hasta que se corrija el valor de error.

•	Si se restringen los datos válidos para una celda que contenga una fórmula y, a continuación, se cambia una celda a la que se hace referencia en una fórmula de modo que el cálculo de la celda origina datos incorrectos, el mensaje de error no aparecerá.

Nota   Si las celdas que tiene restricciones de datos contienen valores incorrectos debido al cálculo de una fórmula o a que se han copiado o rellenado los datos, aún es posible identificar estas celdas. Para obtener más información acerca de como realizar una auditoría en una hoja de cálculo para localizar los datos incorrectos, haga clic en  [image].


El comando Validación del menú Datos está inhabilitado.

El comando Validación puede no estar disponible por cualquiera de los siguientes motivos:

•	Se están introduciendo datos en ese momento. El comando Validación no estará disponible mientras se introducen datos en una celda que tenga restricciones de datos o mensajes.

•	El contenido de la hoja de cálculo puede estar protegido. Para quitar la protección, utilice el comando Desproteger hoja en el submenú Proteger del menú Herramientas.

•	El libro puede estar compartido. Aunque puede continuarse introduciendo datos y los mensajes de entrada y de error continuarán apareciendo, el comando Validación no estará disponible mientras se comparta el libro. Para obtener información acerca de cómo quitar un libro del uso compartido, haga clic en [image].


Los mensajes y restricciones de entradas de celda no funcionan al copiar o rellenar datos.

Puesto que pueden copiarse o introducirse datos en más de una celda a la vez y las celdas pueden tener diferentes restricciones de datos y mensajes, no se permitirán las restricciones de datos en esta situación. Los mensajes no aparecerán cuando se copien o se introduzcan datos o, cuando se seleccione un rango de celdas. Tampoco aparecerán los mensajes si el creador de la hoja de cálculo ha configurado restricciones de datos sin especificar ningún mensaje. Para evitar este problema, pruebe lo siguiente:

•	Si una hoja de cálculo tiene restricciones, pida a los usuarios que introduzcan los datos en una sola celda cada vez.

•	Para impedir que se llenen y se copien los datos, elija Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Modificar y desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar. A continuación, desbloquee las celdas en que desee que se introduzcan los datos y proteja la hoja de cálculo. Para obtener más información, haga clic en [image].

Nota   Pueden identificarse las celdas que contengan datos incorrectos debido a que los datos se han copiado y llenado, realizando una auditoría de la hoja de cálculo para localizar los datos incorrectos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Tipos de mensajes de validación de datos

Tipo de error	Botones	Efecto
Información	Aceptar	Introduce los datos no válidos en la celda (valor predeterminado).
	Cancelar	Restaura el valor anterior en la celda.
Detener	Reintentar	Vuelve a la celda para modificar los datos (valor predeterminado).
	Cancelar	Restaura el valor anterior en la celda..
Advertencia	Sí	Introduce los datos no válidos en la celda.
	No	Vuelve a la celda para modificar los datos (valor predeterminado).
	Cancelar	Restaura el valor anterior en la celda.
Nota   El tipo de error Advertencia incluye el texto "¿Desea continuar?" encima de los botones. En todos los tipos de error, si no se introduce ningún texto en el cuadro Mensaje de error, el mensaje presentará el siguiente texto: "El valor introducido no es válido. Un usuario tiene valores restringidos que no pueden introducirse en esta celda".


Tipos de restricciones de datos

Las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo Celdas con validación de datos cambiarán según las selecciones que se hagan en los cuadros Permitir y Datos.

Escriba	Descripción y opciones
Cualquier valor	No coloca ninguna restricción en las entradas válidas. Utilice este valor si desea que aparezca un mensaje de entrada sin comprobar las entradas válidas.
Personalizar	Permite introducir una fórmula, utilizar una expresión o hacer referencia a un cálculo en otra celda para determinar las entradas válidas. Fórmula: Introduzca una fórmula, comenzando por un signo igual (=). La forma deberá evaluar Verdadero o Falso. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.
Fecha	Especifica que las entradas deberán ser fechas. Datos: Haga clic en un operador y rellene las opciones. Para obtener más información acerca de los operadores y las opciones disponibles, haga clic en [image]. Fecha: Introduzca la fecha del operador. Fecha inicial: Escriba la fecha de inicio del operador. Fecha final: Escriba la fecha de finalización del operador. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.
Decimal	Especifica que las entradas deberán ser números o fracciones. Datos: Haga clic en un operador y, a continuación, rellene las opciones. Para obtener información acerca de los operadores y las opciones disponibles, haga clic en [image]. Valor: Introduzca el número del operador. Mínimo: Introduzca el número mínimo para el operador. Máximo: Introduzca el número máximo para el operador. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.
Lista	Permite especificar una lista de las entradas válidas. Origen: Introduzca una referencia al rango en le libro en que se han introducido las entradas válidas; introduzca una referencia a un nombre definido, o bien escriba las entradas válidas, separadas por comas (por ejemplo, bajo, medio, alto). Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas. Celda con lista desplegable: Actívela para que aparezca una flecha de lista desplegable que facilite una lista para hacer selecciones cuando se al introducir datos, se haga clic en la celda. Desactívela para omitir la lista desplegable.
Longitud del texto	Especifica el número de caracteres para las entradas. Datos: Haga clic en un operador y rellene las opciones. Para obtener más información acerca de los operadores y las opciones disponibles, haga clic en [image]. Longitud: Introduzca el número del operador. Mínimo: Introduzca el número mínimo para el operador. Máximo: Introduzca el número máximo para el operador. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.
Hora	Especifica que las entradas deberán ser horas. Datos: Haga clic en un operador y rellénelo con las opciones. Para obtener más información acerca de los operadores y las opciones disponibles, haga clic en [image]. Hora: Introduzca la hora del operador. Hora inicial: Introduzca la hora de inicio del operador. Hora final: Introduzca la hora de finalización del operador. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.
Número entero	Especifica que las entradas deberán ser números enteros. Datos: Haga clic en un operador y rellénelo con las opciones. Para obtener más información acerca de los operadores y las opciones disponibles, haga clic en [image]. Valor: Introduzca el número del operador. Mínimo: Introduzca el número mínimo para el operador. Máximo: Introduzca el número máximo para el operador. Omitir blancos: Actívela para permitir entradas en blanco en la celda. Desactívela para especificar que las entradas en blanco no son válidas.


Operadores de validación de datos

En los cuadros de opción, pueden introducirse valores, referencias de celda o fórmulas.

Operador	Opciones
entre	Las entradas válidas son mayores o iguales que la entrada en las opciones Mínimo, Fecha inicial u Hora final.
No está entre	Las entradas válidas son menores que la entrada en las opciones Mínimo, Fecha inicial u Hora inicial o mayores que la entrada en las opciones Máximo, Fecha final u Hora final.
Igual a	Las entradas válidas coinciden con la entrada de la opción Valor, Longitud, Fecha u Hora.
Distinto de	Las entradas válidas no coinciden con la entrada de la opción Valor, Longitud, Fecha u Hora.
Mayor que	Las entradas válidas sobrepasan la entrada de la opción Mínimo, Fecha inicial u Hora inicial.
Menor que	Las entradas válidas están por debajo de la entrada de la opción Mínimo, Fecha inicial u Hora inicial.
Mayor o igual que	Las entradas válidas coinciden o sobrepasan la entrada de la opción Mínimo, Fecha inicial u Hora inicial.
Menor o igual que	Las entradas válidas coinciden o están por debajo de la entrada de la opción Mínimo, Fecha inicial u Hora inicial.


Cambiar la presentación de rótulos de gráficos, tablas de datos, leyendas, líneas de división o ejes

En un gráfico puede presentar u ocultar títulos, líneas de división, ejes, rótulos de datos, leyendas o una tabla de datos. Algunos elementos sólo están disponibles en determinados tipos de gráficos. Puede presentar u ocultar algunos de estos elementos mediante los botones de la barra de herramientas Gráfico.

¿Qué desea hacer?

Agregar rótulos de datos a un gráfico

Agregar o cambiar un título en un gráfico o en un eje

Agregar una leyenda a un gráfico

Eliminar rótulos de datos, títulos o leyendas en un gráfico

Presentar u ocultar líneas de división en un gráfico

Presentar u ocultar ejes en un gráfico

Presentar u ocultar una tabla de datos en un gráfico


Agregar rótulos de datos a un gráfico

El tipo de gráfico asociado con la serie de datos o el punto de datos seleccionados determina el tipo de rótulo que se puede agregar.

1	Para agregar rótulos de datos a una serie de datos, haga clic en la serie.

Para agregar un rótulo de datos a un solo punto de datos, haga clic en la serie que contiene el marcador de datos que desea rotular y después en el marcador del punto que desea rotular.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada o en Punto de datos.

3	Seleccione las opciones que desee en la ficha Rótulos de datos.

Sugerencia   Puede rotular rápidamente todos los puntos de datos; para ello, haga clic en el gráfico, haga clic en Opciones de gráfico del menú Gráfico y seleccione las opciones que desea en la ficha Rótulos de datos.


Agregar un título a un gráfico o a un eje

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar un título.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Títulos.

3	Para agregar un título de gráfico, haga clic en el cuadro Título del gráfico y escriba el texto que desee.

Para agregar uno o varios títulos de eje, haga clic en el cuadro correspondiente a cada título y escriba el texto que desee.

Sugerencia   Para insertar un salto de línea en el título de un gráfico o un eje, haga clic en el texto del gráfico, después en la posición donde desea insertar el salto y presione ENTRAR.


Agregar una leyenda a un gráfico

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar una leyenda.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Leyenda.

3	Seleccione la casilla de verificación Mostrar leyenda.

4	Haga clic en la opción que desea de Ubicación.

Nota   Cuando hace clic en una opción de Ubicación, la leyenda se mueve y el área de trazado se ajusta automáticamente. Si mueve o cambia el tamaño de la leyenda con el mouse (ratón), el área de trazado no se ajusta automáticamente. Cuando utiliza estas opciones, la leyenda pierde el tamaño personalizado que pueda haberse aplicado con el mouse.


Mostrar u ocultar líneas de división en un gráfico

Los gráficos circulares y de anillos no disponen de líneas de división.

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar líneas de división.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Líneas de división.

3	Active las casillas de verificación de las líneas que desea presentar.

Desactive las casillas de verificación de las líneas que desea ocultar.


Eliminar rótulos de datos, títulos o leyendas en un gráfico

1	Haga clic en el elemento que desea eliminar.

2	Presione SUPRIMIR.


Mostrar u ocultar ejes en un gráfico

Cuando se oculta un eje, se ocultan los rótulos y las marcas de graduación incluidos en él. Los gráficos circulares y de anillos no tienen ejes.

1	Haga clic en el gráfico en el que desea presentar u ocultar ejes.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Eje.

3	Active las casillas de verificación de los ejes que desea presentar.

Desactive las casillas de verificación de los ejes que desea ocultar.


Mostrar u ocultar una tabla de datos en un gráfico

Las tablas de datos pueden presentarse en gráficos de líneas, áreas, columnas y barras. En los gráficos de barras y radiales, la tabla de datos no reemplaza al eje del gráfico sino que se alinea con respecto al gráfico.

1	Haga clic en el gráfico al que desea agregar una tabla de datos.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Opciones de gráfico y elija la ficha Tabla de datos.

3	Para presentar los datos del gráfico en una cuadrícula en la parte inferior del gráfico, active la casilla de verificación Mostrar tabla de datos.

Para ocultar la tabla, desactive la casilla de verificación.

Nota   Para adjuntar la tabla de datos al eje de categorías en un gráfico 3D, haga clic en la opción Vista 3D en el menú Gráfico y active la casilla de verificación Ejes en ángulo recto.


Ampliar o ajustar la presentación de una hoja de gráfico

1	Haga clic en la etiqueta de la hoja de gráfico.

2	Para aumentar o reducir una hoja de gráfico, haga clic en la opción Zoom del menú Ver y después en la opción que desea.

Para cambiar el tamaño de la hoja de gráfico de forma que ocupe toda la ventana del libro, haga clic en la opción Ajustar la selección a la ventana del menú Ver. En este caso, la hoja no puede ampliarse ni reducirse.


Modificar el tamaño y preparar un gráfico para imprimir

•	Si el gráfico está incrustado en una hoja de cálculo, puede ajustar la posición donde se imprimirá en la página mediante el cambio de tamaño y el movimiento del gráfico con el mouse (ratón) en vista previa de salto de página. Para ello, haga clic en la hoja de cálculo fuera del área de gráfico y después en la opción Vista previa de salto de página del menú Ver.

•	Si trabaja con una hoja de gráfico, puede cambiar el tamaño y la escala del área de gráfico, especificar dónde debe situarse en la página impresa y verla en la ventana de vista previa. Para establecer las opciones de impresión de una hoja de gráfico, haga clic en su etiqueta, después en la opción Configurar página del menú Archivo y seleccione las opciones que desea en la ficha Gráfico.

Para mover o cambiar el tamaño del área de gráfico en una hoja de gráfico con el mouse, debe hacer clic en la opción Personalizar de la ficha Gráfico y después en Aceptar para volver a la hoja.

Nota   Para imprimir un gráfico incrustado sin los datos de hoja de cálculo asociados, haga clic en el gráfico para seleccionarlo y siga las instrucciones anteriores de las hojas de gráfico. Puede mover y cambiar el tamaño del área de gráfico de un gráfico incrustado sin utilizar la opción Personalizar de la ficha Gráfico (menú Archivo, comando Configurar página).


Mostrar u ocultar información acerca de los elementos de un gráfico

Cuando sitúa el puntero sobre un elemento de gráfico, puede ver su nombre y valor en una sugerencia.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Gráfico.

2	Para ver el nombre de un elemento de gráfico cuando sitúa el puntero sobre él, active la casilla de verificación Mostrar nombres.

Para ver el valor de un marcador de datos cuando sitúa el puntero sobre él, active la casilla de verificación Mostrar valores.

Para ocultar todas las sugerencias, desactive ambas casillas.


Ejes de escala de tiempo

El eje de una escala de tiempo es un tipo especial de eje de categorías para los datos organizados por fecha. Microsoft Excel utiliza automáticamente este eje en el gráfico si los datos de la hoja de cálculo contienen formato de número de fecha.

El eje de escala de tiempo en el gráfico presenta las fechas en orden cronológico, incluso si no están ordenadas en la hoja de cálculo. La unidad de tiempo, o "unidad base", de este eje es la diferencia menor entre dos fechas de los datos. Puede cambiar esta unidad para ver diferentes niveles de fechas en el gráfico. Por ejemplo, si dispone de datos para valores de cotizaciones diarios, cambie la unidad base del eje de escala de tiempo para ver el rendimiento de las cotizaciones en un período de meses en lugar de días. Para cambiar la unidad base, haga clic en el eje y, a continuación, haga clic en Eje seleccionado del menú Formato y elija las opciones que desea en la ficha Escala.

Los ejes de escala de tiempo están disponibles en gráficos de líneas 2D y 3D, columnas, barras y áreas, así como en gráficos de cotizaciones.


Cambiar un gráfico incrustado a una hoja de gráfico y viceversa

1	Haga clic en el gráfico que desea mover o cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en la opción Ubicación.

3	Para colocar el gráfico en una nueva hoja de gráfico, haga clic en En una hoja nueva y escriba el nombre para el nuevo gráfico en el cuadro de texto.

Para colocar el gráfico como un objeto incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Como objeto en, después en un nombre de hoja en el cuadro correspondiente y, por último, en Aceptar. Arrastre el gráfico incrustado hasta la posición donde desea situarlo en la hoja.


Ver un gráfico incrustado en una ventana separada

1	Haga clic en el gráfico incrustado que desea ver en su propia ventana.

2	En el menú Ver haga clic en Ventana de gráfico.


Guardar un estilo de objeto de dibujo como predeterminado

Este procedimiento aplica los atributos seleccionados a objetos de dibujo nuevos.

1	Seleccione el objeto que tenga los atributos que se desee utilizar como predeterminado.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y haga clic en Valores predeterminados de autoforma.


Solución de problemas de objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las líneas del dibujo son irregulares.

Resulta difícil controlar el dibujo de una forma libre.

Se ha desagrupado un grupo de objetos de dibujo y no se puede reagrupar.

Las formas libres dibujadas no se alinean de forma homogénea.

En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto.

Imposible imprimir objetos de dibujo.

Al intentar mover un objeto dibujado cambia de tamaño, o viceversa.

El texto de un objeto dibujado no gira ni voltea.

Se ha agregado un objeto de dibujo o un gráfico a un gráfico incrustado, pero no se mueve al mover el gráfico.

Al hacer clic en un objeto de dibujo o en un gráfico para moverlo o modificarlo se ejecuta una macro.

Los colores dentro de los objetos no son uniformes.

Los objetos de dibujo y los gráficos importados no se ordenan con las celdas subyacentes.


Se ha desagrupado un grupo de objetos de dibujo y no se puede reagrupar

Si trabaja con varios grupos de objetos de dibujo, asegúrese de que selecciona un objeto de dibujo en el grupo que desee volver a agrupar. Si cierra Microsoft Excel y posteriormente desea volver a agrupar los objetos, seleccione los objetos manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en cada objeto y, a continuación, elija Agrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo).


Las líneas del dibujo son irregulares

•	Las líneas curvas (y las líneas rectas que no son totalmente verticales u horizontales) tendrán una ligera deformación en la pantalla. Una vez impresas, las curvas aparecerán suavizadas.

•	Dos herramientas de la barra de herramientas Dibujo (menú Autoformas, submenú Líneas), la herramienta Curva  [image]  y la herramienta Forma libre  [image], proporcionarán al dibujo un mejor aspecto más suave que si se utiliza la herramienta A mano alzada  [image].

•	Pruebe a aumentar el tamaño en el cuadro Zoom. Es más sencillo dibujar detalles con un tamaño del 200%.

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) con la menor velocidad de desplazamiento disponible en el Panel de control de Windows. Cuando se dibuja a menor velocidad puede tenerse un mayor control.

•	Puede ajustarse la forma o las formas libres para que parezcan más suaves. Haga clic en la forma, elija Modificar puntos en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo) para que aparezcan los vértices y, a continuación, arrastre cualquier vértice. Asegúrese de aumentar el tamaño al 200 % en el cuadro Zoom.

•	Pueden suavizarse las formas libres quitando vértices individuales. Haga clic en la forma, elija Modificar puntos en el menú Dibujo para que aparezcan los vértices. Señale con el puntero el vértice que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla CONTROL mientras hace clic en el vértice.


Las formas libres dibujadas no se alinean de forma homogénea

En lugar de utilizar el comando Alinear o distribuir del menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo), trate de alinear los objetos moviéndolos.

•	Utilice la herramienta Empujar del menú Dibujo para mover el objeto en incrementos de 1 píxel. Si se selecciona el comando A la cuadrícula o A la forma (menú Dibujo, submenú Ajustar) al ajustar, se moverá el objeto un punto de cuadrícula cada vez.

•	Si se ha seleccionado el comando A la cuadrícula (menú Dibujo, submenú Ajustar), desactívelo temporalmente presionando ALT mientras arrastra una forma libre.


Imposible girar una imagen

Únicamente pueden girarse o voltearse los objetos de dibujo. Si un objeto puede convertirse a objeto de dibujo desagrupándolo y agrupándolo de nuevo, podrá girarse o voltearse. Un mapa de bits no puede convertirse en un objeto de dibujo.

•	Para convertir un objeto, selecciónelo, elija Desagrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo) y, a continuación, haga clic en Agrupar.

•	Si no puede convertirse el objeto, ábralo en otro programa de dibujo, gírelo y guárdelo. Cuando vuelva a abrirse en Microsoft Excel, aparecerá girado.


Resulta difícil controlar el dibujo de una forma libre.

•	Pruebe a aumentar el tamaño en el cuadro Zoom. Es más sencillo dibujar detalles con un tamaño del 200%.

•	Utilice la herramienta Forma libre  [image]  de la barra de herramientas Dibujo (menú Autoformas, submenú Líneas) en vez de la herramienta A mano alzada  [image].

•	Pruebe a configurar el mouse (ratón) con la menor velocidad de desplazamiento disponible en el Panel de control de Windows. Cuando se dibuja a menor velocidad puede tenerse un mayor control.

•	Puede ajustarse la forma o las formas libres para que parezcan más suaves. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la forma de las formas libres, haga clic en  [image].


Los colores dentro de los objetos no son uniformes.

•	Asegúrese de que el tamaño en el cuadro Zoom está definido como 100%. Cuando se reduce o se amplía la presentación, los modelos de sombreado pueden aparecer distorsionados.

•	Si el monitor puede mostrar únicamente 16 colores, el sombreado puede no aparecer nítido. El sombreado aparece mejor en los monitores que pueden presentar 256 colores o más.


En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto.

Los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt u Objeto solamente estarán disponibles si antes se ha seleccionado el objeto de dibujo, el cuadro de texto, el gráfico importado, el efecto de texto, la imagen u otro objeto al que se desee dar formato.


Al intentar mover un objeto dibujado cambia de tamaño, o viceversa.

•	Para mover una autoforma que no tenga ningún texto adjunto, arrastre el cuerpo o el borde de la forma, pero no arrastre ningún controlador de tamaño ni el controlador de ajuste. Si la autoforma tiene texto adjunto o si no tiene relleno (por ejemplo, muestra únicamente el esquema de la forma), arrastre su borde. Si hace clic en el borde de una forma que tenga texto adjunto, se activará el texto.

•	Para cambiar de tamaño una autoforma activada, arrastre uno de los controladores de tamaño o el controlador de ajuste. Si arrastra el centro o el borde de la forma, se activará el texto de la forma o se moverá la forma en lugar de cambiar de tamaño.


Se ha agregado un objeto de dibujo o un gráfico a un gráfico incrustado, pero no se mueve al mover el gráfico.

Antes de agregar una forma o un gráfico, deberá seleccionarse el gráfico incrustado. Si no se hace así, la forma o el gráfico se agregará a la hoja de cálculo en vez de al gráfico. En primer lugar, elija el gráfico incrustado, haga clic en el comando de la barra de herramientas Dibujo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en el gráfico.


El texto de un objeto dibujado no gira ni voltea.

En Microsoft Excel, el texto adjunto a una autoforma se moverá con la forma, pero no girará ni se volteará, (por ejemplo, aparecerá en un ángulo o boca abajo) cuando se gire o se voltee la forma. Para cambiar la posición del texto dentro de una forma, haga clic en el borde de la forma, elija Autoforma en el menú Formato y seleccione las opciones que desee en las fichas Alineación y Márgenes.


Métodos para insertar imágenes e imágenes prediseñadas en un libro

Pueden insertarse imágenes y fotografías digitalizadas desde otros programas y otras ubicaciones. Para insertar una imagen, elija Imagen en el menú Insertar y haga clic en Desde archivo. Si ha instalado la Galería de imágenes cuando instaló Microsoft Office, puede utilizar el comando Imágenes prediseñadas (menú Insertar, submenú Imagen) para insertar imágenes prediseñadas en el libro. Para obtener más información acerca de cómo instalar la Galería de imágenes, haga clic en  [image]. Una vez seleccionada una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortarla, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste. Si se está conectado a un escáner y se ha instalado Photo Editor de Microsoft cuando se instaló Microsoft Office, puede utilizarse el comando Desde escáner (menú Insertar, submenú Imagen) para insertar una fotografía introducida mediante un escáner. La imagen aparecerá en Photo Editor de Microsoft, un programa que puede utilizarse para modificar la misma.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que normalmente parecen fotografías y no pueden agruparse e imágenes como metarchivos, que normalmente parecen ilustraciones y pueden agruparse, convertirse a objetos de dibujo y modificarse mediante las herramientas de dibujo de Microsoft Excel. La mayoría de las ilustraciones, o imágenes prediseñadas, tienen formato de metarchivo. Para desagrupar y convertir imágenes prediseñadas a objetos de dibujo, seleccione la imagen y haga clic en Desagrupar en el menú Dibujo (barra de herramientas Dibujo). A continuación, puede modificarse como cualquier otro objeto de dibujo. Por ejemplo, puede insertarse una imagen prediseñada de una persona, desagruparla, cambiarle el color de la ropa y agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

Asimismo pueden dibujarse imágenes propias mediante las herramientas de la barra de herramientas Dibujo.

Microsoft Excel reconoce muchos formatos de imagen. Puesto que todos los programas de Office comparten los mismos filtros de gráficos, si se ha instalado un filtro de gráficos cuando se instaló otro programa de Office (por ejemplo, Word), puede utilizarse el mismo filtro de este programa. Para obtener más información acerca de los formatos de imagen y de los filtros de gráficos, haga clic en  [image].


Insertar y modificar una imagen o imagen prediseñada

Puede insertar una imagen prediseñada, una imagen o una fotografía digitalizada importada desde otros programas y ubicaciones. Si inserta una imagen prediseñada, puede convertir la imagen a un grupo de objetos de dibujo y utilizar las herramientas de dibujo para modificar los objetos (por ejemplo, para cambiar los colores del relleno o de las líneas, reorganizar los componentes o para combinar imágenes. Si se selecciona una imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste.

¿Qué desea hacer?

Insertar una imagen o imagen prediseñada importada

Insertar una imagen digitalizada

Desagrupar y cambiar una imagen prediseñada

Modificar una imagen

Crear áreas transparentes en una imagen


Insertar una imagen o imagen prediseñada importada

Utilice este procedimiento para colocar una imagen en una hoja de cálculo. También puede aplicarse una imagen a algunos elementos de gráfico, como marcadores de datos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si se ha instalado la Galería de imágenes cuando se instaló Microsoft Office, pueden insertarse imágenes prediseñadas en el libro mediante el comando Imágenes prediseñadas (menú Insertar, submenú Imagen). Para obtener más información acerca de cómo instalar la Galería de imágenes, haga clic en  [image].

1	Para insertar una imagen en una hoja de cálculo o a una hoja de gráfico, haga clic en la etiqueta de hoja de la hoja de cálculo o de la hoja de gráfico.

Para insertar una imagen en un gráfico incrustado, haga clic en el mismo.

2	En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Desde archivo.

3	Localice la carpeta que contiene el archivo que desee insertar.

4	Haga doble clic en la imagen.


Insertar una imagen digitalizada

El equipo deberá estar conectado a un escáner y deberá haberse instalado Photo Editor de Microsoft cuando se instaló Microsoft Office para completar este procedimiento. Para obtener más información acerca de cómo instalar Photo Editor de Microsoft, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda en que desee agregar el la imagen introducida mediante un escáner.

2	En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Desde escáner.

3	Digitalice la imagen siguiendo las instrucciones del escáner que esté utilizando.

4	Cuando la imagen aparezca en Photo Editor de Microsoft, haga los cambios que desee.

Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregarle efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color. Si necesita ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor.

5	Una vez modificada la imagen, haga clic en Salir y volver a en el menú Archivo de Photo Editor.


Modificar una imagen

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de un botón de la barra de herramientas, haga clic en ¿Qué es esto? En el menú Ayuda y haga clic en un botón de la barra de herramientas.


Solución de problemas de imágenes y de gráficos importados

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible imprimir gráficos.

Imposible girar una imagen.

No se puede importar un gráfico.

En el menú Formato no aparecen los comandos Autoforma, Cuadro de texto, Imagen, WordArt ni Objeto.

Se ha agregado un objeto de dibujo o un gráfico a un gráfico incrustado, pero no se mueve al mover el gráfico.

Al hacer clic en un objeto de dibujo o en un gráfico para moverlo o modificarlo se ejecuta una macro.

Imposible cambiar el color de algunas partes de una imagen. Sólo se puede cambiar el relleno, la línea o la sombra de su borde.

Imposible desagrupar una imagen importada.


Al hacer clic en un objeto de dibujo o en un gráfico para moverlo o modificarlo se ejecuta una macro

Se ha asignado una macro para que se ejecute al hacer clic en el objeto de dibujo o en el gráfico. Para seleccionar el objeto sin ejecutar la macro, haga lo siguiente:

•	Haga clic en el objeto con el botón secundario para seleccionarlo y aparecerá un menú contextual.

•	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Seleccionar objetos  [image] y arrastre el objeto para seleccionarlo.


No se puede importar un gráfico.

Puede que no se haya instalado el filtro de gráficos correcto en la carpeta correspondiente o puede que el filtro esté dañado. Quite el filtro que esté utilizando de la carpeta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Grphflt. A continuación, ejecute el programa de instalación para volverlo a instalar. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Imposible cambiar el color de algunas partes de una imagen. Sólo se puede cambiar el relleno, la línea o la sombra de su borde.

Pruebe a desagrupar la imagen y utilice las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar los colores.


Imposible desagrupar una imagen importada.

La imagen es un mapa de bits que puede agruparse y convertirse en un objeto gráfico.

Puede modificarse la imagen del mapa de bits en un programa de imágenes. Por ejemplo, para girar o voltear una imagen de mapa de bits, ábrala en un programa como Photo Editor de Microsoft, gírela o voltéela e insértela en la hoja de cálculo o en la hoja de gráfico.


Desagrupar y cambiar una imagen prediseñada

1	Seleccione las imágenes prediseñadas que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Desagrupar.

3	Para continuar, cuando aparezca el cuadro de mensajes, haga clic en Sí.

4	Para cambiar un objeto individual en la imagen, continúe seleccionando y desagrupando objetos hasta que el objeto que desee esté disponible.

5	Utilice las herramientas en la barra de herramientas Dibujo para cambiar el objeto.

Por ejemplo, pueden reorganizarse los componentes de la imagen, combinarse dos o más imágenes, o bien cambiarse los colores del relleno y de las líneas.

6	Para restaurar los objetos individuales en una imagen, seleccione todos los objetos que componen la imagen y haga clic en Agrupar en el menú Dibujo.


Crear áreas transparentes en una imagen

Pueden utilizarse áreas transparentes para integrar una imagen en la hoja de cálculo; por ejemplo, puede tenerse una imagen de una persona y hacer un fondo transparente.

1	Seleccione la imagen que desee modificar.

2	En la barra de imágenes Imagen, haga clic Definir color transparente  [image].

3	Haga clic en el color que desee hacer transparente.

Notas

•	El botón Definir color transparente  [image]  está disponible para las imágenes de mapas de bits que no tengan ya información de transparencia. También está disponible para algunas imágenes prediseñadas.

•	Únicamente puede definirse un color como transparente. Una vez impresas, las áreas transparentes tendrán el mismo color que el papel en que se impriman. En una presentación electrónica, las áreas transparentes tendrán el mismo color que el fondo.

•	Puede ser difícil ver el efecto transparente en una fotografía ya que el color seleccionado puede aparecer en áreas muy pequeñas. Lo que puede parecer un único color, como un cielo azul, realmente puede ser una variación sutil de distintos colores.


Mostrar u ocultar objetos de dibujo y gráficos importados

Oculte los objetos de dibujo y los gráficos si desea acelerar el desplazamiento por la pantalla o la impresión.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

2	Para presentar los objetos de dibujo y los gráficos importados, haga clic en Mostrar todos.

Para ocultar los objetos de dibujo y los gráficos importados, haga clic en Ocultar todos.


Los objetos de dibujo y los gráficos importados no se ordenan con las celdas subyacentes.

•	Los objetos no podrán ser más altos que la fila ni más anchos que la columna que se desee ordenar. Por ejemplo, si desea volver a ordenar por filas, los objetos no pueden ser más altos que una fila. Si desea volver a ordenar por columnas, los objetos no pueden ser más anchos que una sola columna. Si es necesario, ajuste el alto de la fila o el ancho de la columna antes de ordenar los datos.

Una vez seleccionado el rango de celdas que va a ordenarse, asegúrese de que se incluyen en la selección todos los componentes de los objetos. Por ejemplo, si un objeto ocupa una fila o una columna en blanco fuera de las celdas rellenas que se desea ordenar, incluya la fila o la columna en la selección.

•	Los valores de los objetos pueden haber cambiado por eso, los objetos no se moverán con las celdas. Para configurar los objetos para que puedan ordenarse con las celdas, haga clic en Seleccionar objetos  [image]  en la barra de herramientas Dibujo y arrastre los objetos que desee modificar. Haga clic en Autoforma, Imagen, Cuadro de texto, WordArt, Control u Objeto en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Mover pero no cambiar tamaño con celdas en la ficha Propiedades.

Para obtener más información acerca de las propiedades de un control ActiveX, haga clic en  [image].


Modificar el contenido de celdas

1	Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

2	Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

3	Para escribir los cambios, presione ENTRAR.

Para cancelar los cambios, presione ESCAPE.


Deshacer errores

•	Para deshacer en un sólo paso las acciones realizadas recientemente, haga clic en Deshacer  [image].

Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha que aparece a continuación de Deshacer [image]  y seleccione en la lista. Microsoft Excel deshará la acción seleccionada y todas las que aparezcan por encima de ésta.

Sugerencia   Si no deseaba deshacer una acción, haga clic en Rehacer  [image].


Repetir la última acción

•	En el menú Edición, haga clic en Repetir.

Si no puede repetirse la última acción, el comando Repetir cambiará a Imposible repetir.


Solución de problemas de edición de datos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al presionar ENTRAR se insertan datos erróneos en la celda activa.

Las referencias de celda son incorrectas tras mover o copiar celdas.

Los comandos Buscar y Sustituir no encuentran datos.

Es imposible hacer doble clic en una celda para modificarla.


Al presionar ENTRAR se insertan datos erróneos en la celda.

Si ha utilizado recientemente el comando Copiaren el menú Edición o el botón Copiar  [image], compruebe si permanece aún un borde móvil rodeando el área de copia. Si es así, las celdas que se han copiado están todavía en el portapapeles y Microsoft Excel las insertará en la celda activa cuando se presione ENTRAR. Para quitar el borde móvil, presione ESCAPE


Las referencias de celda son incorrectas tras mover o copiar

Si las fórmulas que se han copiado contienen referencias relativas de celda, Microsoft Excel ajustará las referencias y las partes relativas de las referencias de celdas mixtas en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, una celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si se copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas de esa columna. =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias relativas de celda, no se cambiarán las referencias en las fórmulas duplicadas.

Si se mueven celdas, no se ajustarán las fórmulas en las celdas que se han movido. Sin embargo, se adaptarán las fórmulas que hagan referencia éstas para que hagan referencia a las celdas en su nueva ubicación.

Si no ha obtenido los resultados deseados, cambie las referencias en las fórmulas originales por referencias de celda relativas o absolutas. A continuación, copie otra vez las celdas. Para obtener más información acerca de la diferencia entre las referencias de celda absolutas y relativas, haga clic en  [image].


Los comandos Buscar y Sustituir no encuentran datos

•	En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar. Desactive la casilla de verificación Buscar sólo celdas completas y, a continuación, haga la búsqueda otra vez. Si selecciona esta casilla de verificación, los comandos Buscar y Reemplazar solamente buscarán en las celdas que contengan los caracteres especificados en el cuadro Buscar. No buscarán en las celdas que contengan caracteres adicionales.

•	Microsoft Excel solamente buscará dentro del rango seleccionado. Para realizar una búsqueda en la toda la hoja, haga clic en cualquier celda para cancelar la selección activa antes de utilizar los comandos Buscar o Reemplazar.

•	Si los caracteres que se desea buscar son un valor constante o un valor que resulta de una fórmula, haga clic en Valores en el cuadro Buscar dentro de o en el cuadro de diálogo Buscar. Si los caracteres están en una fórmula o en los comentarios de las celdas, haga clic en Fórmulas o Comentarios en el cuadro Buscar dentro de.

•	Si en la barra de fórmulas aparece un asterisco (*), un símbolo de intercalación (^), comillas ("), o una barra invertida(\) pero no aparece en las celdas de la hoja de cálculo, el carácter es un código de asignación de formato. Como estos caracteres no son datos reales, no pueden utilizarse los comandos Buscar ni Reemplazar para localizarlos. Para ocultar los caracteres, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la etiqueta Transición y desactive la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición.


Es imposible hacer doble clic en una celda para modificarla

•	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones; a continuación haga clic en la etiqueta Modificar y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Modificar en celda.


Insertar celdas, filas o columnas

Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar que se peguen encima de los datos.

Insertar celdas vacías

Insertar filas

Insertar columnas

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes


Insertar celdas vacías

1	Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Celdas.

3	Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.


Insertar filas

1	Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.

Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Filas.


Insertar columnas

1	Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.

2	En el menú Insertar, haga clic en Columnas.


Borrar o eliminar celdas, filas o columnas

Cuando se eliminan celdas, Microsoft Excel las quita de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?

Borrar contenido, formato o comentarios de las celdas

Eliminar celdas, filas o columnas


Borrar contenido, formato o comentarios de las celdas

1	Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

2	En el menú Edición, seleccione Borrar y, a continuación, haga clic en Todo, Contenido, Formatos o Comentarios.

Notas

•	Si se hace clic en una celda y, a continuación, se presiona SUPRIMIR o RETROCESO, Microsoft Excel quitará el contenido de la celda pero no quitará ni los comentarios ni el formato de la misma.

•	Si se borra una celda, Microsoft Excel quitará de la celda el contenido, el formato, los comentarios, o todo. El valor de una celda borrada es 0 (cero) y una fórmula que haga referencia a dicha celda recibirá un valor de cero.

Sugerencia   Para quitar todos los comentarios de una hoja de cálculo, haga clic en Ir a en el menú Edición; seguidamente, haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en Comentarios. Seleccione Borrar en el menú Edición y haga clic en Comentarios.


Borrar celdas, filas o columnas

1	Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2	En el menú Edición, haga clic en Eliminar.

Las celdas vecinas se desplazarán para llenar el espacio.

Nota   Microsoft Excel mantiene actualizadas las fórmulas, adaptando las referencias a las celdas que se han desplazado para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una fórmula que haga referencia a una celda que se haya eliminado, presentará el valor de error #REF!.


Mover o copiar datos de celdas

Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar  [image]  o Copiar  [image]  y Pegar  [image], Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas.

Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Microsoft Excel también las copiará. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar caracteres dentro de una celda

Mover o copiar parte del contenido de una celda a otra

Mover o copiar celdas enteras

Copiar celdas dentro de una fila o columna

Copiar una selección a varias ubicaciones

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

Impedir que las celdas en blanco sustituyan a los datos existentes

Copiar sólo las celdas visibles, por ejemplo, de un esquema


Mover o copiar caracteres en una celda

1	Haga doble clic en la celda que desea modificar.

2	En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

3	Para mover los caracteres, haga clic en Cortar  [image].

Para mover los caracteres, haga clic en Copiar  [image].

4	En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los caracteres.

5	Haga clic en Pegar  [image].

6	Presione ENTRAR.


Mover o copiar parte del contenido de una celda a otra

1	Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

2	En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

3	Para mover la selección, haga clic en Cortar  [image].

Para mover la selección, haga clic en Copiar  [image].

4	Haga doble clic en la celda en la que desea mover o copiar los datos.

5	En la celda, haga clic en la posición en la que desea pegar los datos.

6	Haga clic en Pegar  [image].

7	Presione ENTRAR.

Notas

•	Para copiar toda la fórmula o parte de la misma, seleccione los caracteres, haga clic en Copiar  [image] y, a continuación, presione ESCAPE para salir de la celda. Haga doble clic en la celda en que desea pegar los datos, indique el punto de inserción y haga clic en Pegar  [image].

•	Si se hace doble clic o se presiona F2 para modificar una celda, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para utilizar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda; en primer lugar, presione ENTRAR para completar los cambios en la celda activa.


Mover o copiar celdas enteras

1	Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

¿Cómo?

2	Haga clic en el borde de la selección.

3	Para mover las celdas, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de pegado  Microsoft Excel sustituirá los datos que haya en el área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.

Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS o MAYÚSCULAS + CONTROL (si se copia) mientras arrastra.

Para arrastrar la selección a una hoja de cálculo diferente, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja.

Sugerencia   Para mover o copiar celdas a una hoja de cálculo diferente o a larga distancia, seleccione las celdas y haga clic en Cortar  [image] para mover las celdas o en Copiar  [image]  para copiarlas. Desplácese a la otra hoja de cálculo o libro; seleccione la celda superior izquierda del área de pegado y, a continuación, haga clic en Pegar  [image].


Copiar una selección a varias ubicaciones

1	Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Mantenga presionada la tecla CONTROL y seleccione la celda superior izquierda de cada área de pegado.

4	Haga clic en Pegar  [image].

Para pegar el mismo área de copia otra vez en una hoja de cálculo diferente, desplácese a la otra hoja y repita los pasos 3 y 4.

Nota   Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESCAPE.


Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

1	Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar.

2	Para mover la selección, haga clic en Cortar  [image].

Para mover la selección, haga clic en Copiar  [image].

3	Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o copiadas.

4	En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.

5	Haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.

Nota   Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESCAPE.


Impedir que las celdas en blanco sustituyan a los datos existentes

Si copia un rango que incluye celdas en blanco, utilice este procedimiento para evitar que las celdas en blanco se peguen sobre los datos existentes.

1	Seleccione las celdas que desea copiar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

5	Seleccione la casilla de verificación Saltar blancos.


Cambiar filas de celdas a columnas o columnas a filas

Los datos de la fila superior del área de copia aparecerán en la columna izquierda del área de pegado y los datos de la columna izquierda, aparecerán en la fila superior.

1	Seleccione las celdas que desea desplazar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

El área de pegado debe estar fuera del área de copia.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

5	Seleccione la casilla de verificación Transponer.


Copiar sólo valores, fórmulas, comentarios o formatos de celdas

En vez de copiarse celdas enteras, puede copiarse determinado contenido de las celdas; por ejemplo, puede copiarse el valor que resulta de una fórmula sin copiar la fórmula.

1	Seleccione las celdas que desea copiar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

5	Haga clic en una opción de Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	No presione ENTRAR después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, se copiarán en el área de pegado todas las celdas ubicadas dentro del borde móvil. Para cancelar el borde móvil, presione ESCAPE.

•	Cuando se copien comentarios, los comentarios copiados sustituirán a los comentarios que haya en las celdas de destino.


Copiar sólo celdas visibles

Si hay celdas, filas o columnas ocultas en la hoja de cálculo, solamente podrán copiarse las celdas visibles; por ejemplo, solamente pueden copiarse los datos del resumen que aparecen en una hoja de cálculo esquematizada.

1	Seleccione las celdas que desea copiar.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Sólo celdas visibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Copiar  [image].

6	Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

7	Haga clic en Pegar  [image].

Nota   Microsoft Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.


Buscar o sustituir datos

Puede hacerse un búsqueda de un texto o números determinados que se desean revisar o modificar y automáticamente se sustituirán los datos encontrados. Pueden buscarse todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos, como fórmulas, así como las celdas cuyos datos no coincidan con la celda activa.

Para encontrar datos en una lista, pueden utilizarse filtros para que se vean únicamente las filas que contengan los datos que se deseen. Por ejemplo, en una lista que incluya datos de ventas internacionales, pueden verse únicamente las ventas nacionales.

¿Qué desea hacer?

Buscar texto o números

Buscar y sustituir texto o números

Seleccionar sólo celdas vacías o celdas que contengan fórmulas constantes o comentarios

Buscar celdas que no coincidan con la celda, fila o columna activa

Buscar filas de datos específicas filtrando una lista


Buscar texto o números

Mostrar

1	Seleccione el rango de celdas que desea buscar.

Para buscar en la hoja completa, haga clic en cualquier celda.

2	En el menú Edición, haga clic en Buscar.

3	En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar.

4	En el cuadro Buscar dentro de, haga clic en el tipo de información que se desea buscar.

5	Haga clic en Buscar siguiente.

Nota   Para cancelar una búsqueda en progreso, presione ESCAPE.


Sustituir texto o números

Mostrar

1	Seleccione el rango de celdas que desea buscar.

Para buscar en la hoja completa, haga clic en cualquier celda.

2	En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

3	En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar.

4	En el cuadro Reemplazar con, escriba los caracteres que desea sustituir.

Para borrar los caracteres en el cuadro Buscar, deje en blanco el cuadro Reemplazar con.

5	Haga clic en Buscar siguiente.

6	Para reemplazar un caso de los caracteres que aparecen resaltados, haga clic en Reemplazar.

Para reemplazar todos los casos de los caracteres que aparecen resaltados, haga clic en Reemplazar.

Nota   Para cancelar una búsqueda en progreso, presione ESCAPE.


Caracteres comodín que se pueden usar para buscar texto o números

Para buscar un texto o números que tengan algunos caracteres o dígitos en común, utilice un carácter comodín. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados.

Para buscar	Utilice	Ejemplo
Un único carácter en la misma posición que el signo de interrogación.	? (signo de interrogación)	Ma?ta Busca "Marta" y "Malta"
Cualquier número de caracteres en la misma posición del asterisco.	* (asterisco)	*este Busca "Nordeste" y "Sudeste"
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.	~ (tilde) seguida de  ?, *, o ~	fy91~? Busca "fy91?"


Buscar archivos

El cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) ayuda a buscar los archivos en el disco duro y en cualquier unidad de red. Puede buscarse un archivo por su nombre, el tipo de archivo, la fecha en que se ha modificado por última vez, por el texto que contiene o por las propiedades del archivo. Las propiedades son los detalles acerca del archivo que ayudan a identificarlo; por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el sujeto, las palabras clave que se hayan asignado al archivo u otra información importante.

Algunas de las propiedades del archivo, como su tamaño, la fecha en que se creó y el tipo de archivo, se agregan de forma automática cuando se crea. Pueden introducirse propiedades de archivo adicionales, como un título descriptivo o palabras clave.

Puede hacer clic en Avanzada para buscar un archivo utilizando propiedades no texto o bien utilizando combinaciones de criterios más avanzadas. Por ejemplo, pueden buscarse los archivos que contengan el texto "presupuesto" o la palabra clave "Presupuesto96". Pueden guardarse los criterios de ayuda que se utilizan para buscar archivos.

Para acelerar las búsquedas de archivos en el cuadro de diálogo Abrir, Office incluye Búsqueda rápida, una herramienta a la que se llega haciendo doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el Panel de control de Windows. La herramienta Búsqueda rápida crea índices para acelerar las búsquedas de archivos, por contenido, por propiedades o por ambos a la vez. Para obtener información acerca de cómo utilizar Busca rápida, consulte Ayuda en el cuadro de diálogo Búsqueda rápida.

¿Qué desea hacer?

Buscar archivos específicos

Buscar archivos utilizando las propiedades de archivo

Guardar los criterios de búsqueda

Cambiar los criterios de búsqueda guardados

Definir las propiedades de un archivo


Buscar archivos específicos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En la casilla de verificación Buscar en, haga clic en la unidad en que desee buscar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta en que desee buscar.

Para obtener información acerca de búsquedas en más de una carpeta a la vez, haga clic en  [image].

4	En Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, escriba los criterios de búsqueda que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas, haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, haga clic en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar los archivos por una propiedad no texto, como la fecha de creación o utilizando criterios de búsqueda más complejos, haga clic en Avanzada.

Para obtener información acerca del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Sugerencia   Para utilizar una búsqueda existente guardada para buscar los archivos que desee, haga clic en Comandos y configuración  [image], elija Búsquedas guardadas y, a continuación, haga clic en el nombre de la búsqueda que desee utilizar. Para obtener más información acerca de los criterios de búsqueda, haga clic en [image].


Guardar los criterios de búsqueda

Para este procedimiento, deberá haber seleccionado Abrir  [image]  y especificado los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Abrir.

1	En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Avanzada.

2	Haga clic en Guardar búsqueda.

3	En el cuadro Nombre de la búsqueda, escriba un nombre para los criterios de búsqueda guardados.

Sugerencia   Pueden utilizarse nombres de archivo largos, descriptivos, con un máximo de 250 caracteres y pueden incluirse espacios.


Cambiar los criterios de búsqueda guardados

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda guardada que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Abrir.

5	En el cuadro In the Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, haga clic en los criterios que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

En el cuadro Definir más criterios, aparecerán los valores de los criterios de búsqueda que se han eliminado. Si cambia de idea, puede restaurar los criterios eliminados haciendo clic en Agregar a la lista.

Para eliminar todos los criterios de búsqueda y utilizar los valores predeterminados, haga clic en Nueva búsqueda.

6	En Definir más criterios, especifique los nuevos criterios de búsqueda.

7	Haga clic en Agregar a la lista.

8	Haga clic en Guardar búsqueda, escriba el nombre de la búsqueda guardada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9	Para reemplazar los criterios de búsqueda existentes, haga clic en Sí.

Para asignar un nuevo nombre a los criterios de búsqueda modificados, escriba un nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Buscar archivos utilizando las propiedades de archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En la casilla de verificación Buscar en, haga clic en la unidad en que desee buscar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta en que desee buscar.

Para obtener información acerca de cómo realizar búsquedas en más de una carpeta a la vez, haga clic en  [image].

4	En el cuadro Texto o propiedad, escriba el texto que contienen los archivos que desee buscar o las palabras de una propiedad del archivo como el título o las palabras clave.

Para buscar un grupo de palabras como "tarta de manzana", escríbalo entre comillas.

5	Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas, haga clic en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, haga clic en Buscar en subcarpetas.

6	Para buscar los archivos por una propiedad no texto, como la fecha de creación o utilizando criterios de búsqueda más complejos, haga clic en Avanzada.

Para obtener información acerca del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en  [image].

7	Para comenzar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.


Buscar archivos utilizando propiedades específicas o no de texto del archivo

1	Para eliminar los criterios de búsqueda existentes y utilizar los valores predeterminados, seleccione Nueva búsqueda en el menú Abrir y haga clic en el cuadro diálogo Búsqueda avanzada.

2	En Definir más criterios, especifique los criterios de búsqueda seleccionando las opciones que desee en los cuadros Propiedad, Condición y Valor.

¿Cómo?

3	Haga clic en Agregar a la lista.

Para crear criterios de búsqueda adicionales, haga clic en Y o O y repita los pasos 2 y 3.

Sugerencias

•	Para cambiar los criterios de búsqueda que ya se hayan agregado, haga clic en los criterios que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Eliminar. En Definir más criterios, haga los cambios que desee en los cuadros Propiedad, Condición y Valor. A continuación, haga clic en Agregar a la lista.

•	Pueden guardarse los criterios de búsqueda haciendo clic en Guardar búsqueda.


Utilizar condiciones y valores en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada

Las condiciones disponibles dependerán de la propiedad que se seleccione. Algunas condiciones requieren un valor. Cuando se selecciona una propiedad y una condición, si el cuadro Valor está disponible, la condición necesitará un valor.

Pueden utilizarse operadores como Y / O en el cuadro Valor para separar varios valores. Por ejemplo, para buscar archivos cuyo autor sea María o Juan, haga clic en Autor en el cuadro Propiedad. Haga clic en Incluye en el cuadro Condición y, a continuación, escriba María o Juan en el cuadro Valor. Si se deja un espacio entre los valores que se estén buscando, se obtendrá el mismo resultado que mediante el operador Y. Por ejemplo, si se escribe María Juan en el cuadro Valor, se obtendrá el mismo resultado que si se escribe María y Juan.

En campos de texto

Pueden utilizarse caracteres comodín en el cuadro Valor con las condiciones incluye y es (exactamente). Escriba ? (símbolo de interrogación) para buscar cualquier carácter, o bien un asterisco (*) para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s?r buscará "soñar" "señor"; s*d buscará "sed" y "salud."

En valores numéricos

Para utilizar la condición cualquier número entre, introduzca los dos números entre los que desea que esté comprendido el valor, separados por la palabra y; por ejemplo, escriba 1 y 5.

En valores de fecha

Para utilizar la condición cualquier fecha entre, escriba una primera y una segunda fecha en el cuadro Valor, separadas por la palabra y. Por ejemplo, escriba 1 marzo, 1996 y 30 marzo, 1996.


Criterios de búsqueda que puedan utilizarse en el cuadro Nombre de archivo

En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo), puede escribir cualquiera de los criterios que se indican a continuación:

Criterios	Ejemplo
Nombres de archivo parciales	Escriba región para buscar todos los archivos en cuyo nombre se incluya la palabra "región".
Extensiones del nombre de archivo	Escriba *.txt para buscar archivos de texto.
Caracteres comodín	Para buscar únicamente los nombres que terminen por "región", escriba *región; o bien escriba cr?o para buscar los casos "crudo" y "credo " en nombres de archivo. Utilice un asterisco para (*) buscar cualquier número de caracteres o bien utilice un signo de interrogación (?) para buscar un único carácter.
Vía de acceso completa	Escriba c:\Gastos domésticos\Contribución urbana en 1995. Si se incluye una letra de unidad, unidad compartida o carpeta, el programa actualizará automáticamente la ubicación en el cuadro Buscar en, únicamente presenta el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, abre el archivo.
Varias vías de acceso	Escriba c:\Gastos domésticos;c:\Mis nóminas. Separe cada ruta de acceso con un punto y coma (;).
Ubicación de Internet	Para conectarse a un servidor en la red Internet o en la intranet de su organización, escriba la dirección URL (solamente FTP y HTTP), por ejemplo, ftp://ftp.microsoft.com o http://www.microsoft.com.
Sugerencia   Para volver a utilizar una entrada reciente, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en la entrada.


Eliminar una búsqueda guardada

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Avanzada.

3	Haga clic en Abrir búsqueda.

4	Haga clic en el nombre de la búsqueda y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Ordenar una lista de archivos

Utilice este procedimiento para ordenar archivos en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo).

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y después en Ordenar.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.


Presentar los nombres de archivos de diferentes carpetas en una sola lista

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y después en Buscar en subcarpetas.

3	Haga clic otra vez en Comandos y configuración  [image]  y, a continuación, haga clic en el comando Agrupar archivos por carpeta para eliminarlo.


Solución de problemas de búsqueda y apertura de archivos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Aunque se sabe que existe determinado archivo en una unidad o carpeta visible en el cuadro de diálogo Abrir, no aparece.

Al utilizar una búsqueda guardada no aparecen muchos archivos que antes aparecían.

Tras terminar una búsqueda, aparecen archivos incorrectos.

La búsqueda de archivos lleva mucho tiempo.

El archivo no aparece en el cuadro de diálogo Abrir

No funciona la contraseña proporcionada para abrir un archivo.


Aunque se sabe que existe determinado archivo en una unidad o carpeta visible en el cuadro de diálogo Abrir, no aparece

Los criterios de búsqueda actuales pueden incluir la ubicación correcta del archivo, pero otros criterios pueden excluir el archivo que se está buscando. Siga el siguiente procedimiento:

•	Compruebe los criterios especificados en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo).

•	En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Nueva búsqueda para eliminar todos los criterios actuales excepto la ubicación y el tipo de archivo predeterminado. Especifique otros criterios antes de hacer clic en Buscar ahora.

•	En el cuadro Tipo de archivo (menú Abrir), haga clic en Todos los archivos.

•	Para buscar en todas las subcarpetas, haga clic en Comandos y configuración  [image]  en el cuadro de diálogo Abrir y, a continuación, haga clic en el comando Buscar en subcarpetas para seleccionarlo.

•	Si aparece el mensaje Buscar los archivos que coincidan con estos criterios (más los criterios en Búsqueda avanzada) en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Avanzada y, a continuación, verifique los criterios en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

•	El archivo puede estar oculto. Para presentar todos los archivos, incluidos los archivos de tipo *.dll y *.sys, haga clic en el botón Inicio de Windows, elija Programas y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows. En el menú Ver, haga clic en Opciones. En la ficha Ver, haga clic en Mostrar todos los archivos.


Al utilizar una búsqueda guardada, no aparecen muchos archivos que antes aparecían

Compruebe si los criterios de búsqueda incluyen una unidad de red.

•	Si es así, asegúrese de que la unidad está aún disponible.

•	Si los criterios no incluyen una unidad de red, los archivos pueden haberse eliminado o cambiado de nombre desde la última vez que se ejecutó esta búsqueda.

•	Puede ser necesario actualizar el índice de Búsqueda rápida. Por ejemplo, si se ha especificado la actualización manual del índice de Busca rápida y se ha movido un archivo, será necesario actualizar el índice. Para obtener más información, haga clic en [image].


Tras terminar una búsqueda, aparecen archivos incorrectos

Los programas de Microsoft Office utilizan índices de Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas de archivos por contenido o propiedades. En Microsoft Outlook también se utilizan índices de Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas de archivos. Si el índice de Búsqueda rápida que se utiliza en la búsqueda no está actualizado, puede observarse que en primer lugar aparecerán archivos que son incorrectos o se han eliminado. Si espera hasta que finalice la búsqueda, aparecerán los archivos correctos.

Cuando se instala Office, Búsqueda rápida crea de forma automática un índice por cada volumen fijo local del equipo (por ejemplo, c:\) para abarcar todos los documentos de Office. Estos índices se actualizan cada dos horas. Para ver si los índices están actualizados, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]  en el panel de control de Windows. Una vez en Búsqueda rápida, puede hacer lo siguiente:

•	Asegúrese de que el índice se actualiza automáticamente. En el menú Índice, haga clic en Actualizar índice. Seleccione el índice que desee actualizar y, a continuación, active la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente. Con frecuencia, si existe un índice, estará en el directorio raíz de una unidad. Si no está seguro de si existe un índice o dónde está, cree uno en el directorio raíz de la unidad o de la unidad compartida en que desee hacer la búsqueda. Si ya hay un índice en el directorio raíz Búsqueda rápida sugerirá que actualice el índice existente en lugar de crear uno nuevo.

•	Abra el registro del generador de índices de Búsqueda rápida haciendo clic en Mostrar registro de índices en el menú Índice. Este registro muestra las tareas de creación de índices, que se están realizando o que han finalizado, incluidos los errores que se hayan encontrado. Busque un índice en la carpeta o en la unidad que contenga los archivos que desee buscar. Por ejemplo, si se buscan archivos en la unidad C, busque un índice de "C:\". Examine el registro de errores para ver los problemas que se hayan encontrado durante la actualización de un índice. Puede actualizarse el índice mediante el comando Actualizar índice en el menú Índice.

•	Asegúrese de que el índice se actualiza con la frecuencia suficiente para los archivos que se incluyen. El intervalo de actualización predeterminado es cada dos horas. Si se cambia, se crean o se eliminan archivos que están incluidos en el índice con más frecuencia que el valor predeterminado, puede acortarse el intervalo de actualización del índice. Para cambiar el intervalo de actualización, utilice el comando Intervalo de actualización en el menú Índice.

•	Asegúrese de que el comando Pausar indización en el menú Índice no está activado. Si es así, puede iniciar de nuevo la generación de un índice de Búsqueda rápida, haciendo clic otra vez en Pausar indización. Cuando se inicia otra vez el sistema, vuelve a iniciarse automáticamente la creación del índice de Búsqueda rápida. En un equipo portátil que funcione mediante una batería, Búsqueda rápida se detendrá temporalmente de forma automática para conservar la batería.

•	Asegúrese de que existe un método abreviado para tener acceso a Búsqueda rápida en la carpeta Inicio de Windows. Si no es así, deberá crearse uno. El archivo de Búsqueda rápida, Findfast.exe, está ubicado en la carpeta Office de la carpeta Archivos de programa de Microsoft Office. Para obtener más información acerca de cómo iniciar un programa cada vez que se inicie Windows, consulte la documentación de Windows.


La búsqueda de archivos lleva mucho tiempo

•	Algunos de los criterios de búsqueda que se especifiquen en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) pueden necesitar más tiempo para localizar archivos. Por ejemplo, una búsqueda que especifique los caracteres comodín (* o ?) en el cuadro Texto o propiedad tardará más que una búsqueda de una palabra concreta. Si se activa la casilla de verificación Mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, puede alargarse también el tiempo de búsqueda.

•	Compruebe que la unidad y las carpetas que se están buscando se han incluido en el índice de Búsqueda rápida. Búsqueda rápida es un panel de control de Windows que genera índices para acelerar la búsqueda de archivos desde el cuadro de diálogo Abrir en cualquier programa de Microsoft Office. Para obtener mejores resultados, deberá haber un índice de Búsqueda rápida disponible dentro o por encima de la carpeta en la que se haga la búsqueda. Este índice deberá incluir todos los tipos de archivos que se estén buscando. Para examinar los índices, elija Configuración en el menú de la ventana Inicio de Windows, haga clic en Panel de control y, a continuación, haga doble clic en Búsqueda rápida  [image]. Haga clic en Actualizar índice en el menú Índice y, a continuación, haga clic en un índice según la ubicación de su carpeta. Si existe un índice, normalmente estará en el directorio raíz de una unidad. Si no está seguro de si existe un índice o dónde está, utilice el comando Crear índice del menú Índice para crear uno en el directorio raíz de la unidad o de la unidad compartida en que desee hacer la búsqueda. Si ya hay un índice en el directorio raíz, Búsqueda rápida pedirá que actualice el índice esa ubicación.

•	Si existe un índice, examínelo para ver si contiene los tipos de archivo que se buscan normalmente. Es más rápido hacer una búsqueda de un tipo de archivo específico como Documentos de Microsoft Office. Un índice de este tipo contiene todos los documentos creados mediante los programas de Microsoft Office, también contiene archivos de texto, archivos RTF y HTML . Si los archivos que se buscan normalmente no están incluidos en el índice, si lo desea, puede eliminar el índice y crearlo otra vez. Haga clic en Todos los archivos únicamente si, con frecuencia, busca otros archivos que no estén incluidos en esta lista. Normalmente, las búsquedas de todos los archivos duran más tiempo y los índices que contienen todos los archivos tienen una longitud mayor. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Continuar actualizando automáticamente.

•	Búsqueda rápida acelera las búsquedas de archivos por contenido o propiedades. No acelera las búsquedas que utilizan únicamente el nombre del archivo.

•	Si se hace una búsqueda por elementos o archivos en Outlook, asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Acelerar la presentación de la propiedad en el cuadro de diálogo Crear índice (menú Índice)cuando se cree el índice de Búsqueda rápida.

Tenga en cuenta que esta opción utiliza espacio de disco adicional. El tamaño de un índice típico de Búsqueda rápida es un 5 % menor que el tamaño de los documentos incluidos en el índice. Cuando está activada la casilla de verificación Acelerar la búsqueda de frases, un índice tiene un tamaño aproximado del 30 % del tamaño de los documentos que incluye.

•	Un índice que se haya creado mediante la opción Acelerar la búsqueda de frases también acelera las búsquedas que especifican una frase entre comillas (" ") en el cuadro Texto o propiedad del cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) o que incluya propiedades del texto con condiciones como "incluye frase" o "incluye proximidad" en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.


Métodos para agilizar la búsqueda de archivos con Búsqueda rápida

Los programas de Microsoft Office utilizan Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas de archivos por contenido y propiedades en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo). En Microsoft Outlook también se utilizan índices de Búsqueda rápida para acelerar las búsquedas de archivos. Los índices de Búsqueda rápida en Windows NT Server también pueden utilizarse en Office WebSearch. Cuando se instala Búsqueda rápida con Office, automáticamente se crea un índice por cada volumen fijo local del equipo para incluir todos los documentos de Office (los índices de Búsqueda rápida no se crean en unidades extraíbles o en medios de sólo lectura, como las unidades de CD-ROM). Una vez creado, un índice se actualizará automáticamente. Esto significa que no necesitará hacer nada para aprovechar Búsqueda rápida.

Si desea crear índices de las carpetas de la red o modificar un índice existente, haga doble clic en Búsqueda rápida [image]  en el Panel de control de Windows. A continuación, aparecerá información de cada tarea de creación de índices, incluidas la unidad, la unidad compartida, la ubicación de la carpeta de los documentos que se incluyen en el índice y la fecha en que se haya actualizado por última vez. Pueden verse detalles adicionales del índice de Búsqueda rápida, como el número de documentos que contiene y el tamaño del mismo, haciendo clic en Información en el cuadro de diálogo Actualizar índice (menú Índice).

Para obtener más información acerca de cómo crear, eliminar y actualizar índices utilizando Búsqueda rápida, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Búsqueda rápida.


Abrir un libro en el disco duro o en la red

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el libro.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

Si no encuentra el libro en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Nota   Inicialmente, sólo aparecerán en la lista del cuadro de diálogo los archivos de Microsoft Excel. Para abrir otro tipo de archivo, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre de archivo en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión del nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, hacer clic en Buscar ahora. Por ejemplo, escriba *.wk4 para buscar los archivos de Lotus 1-2-3 versión 4.0.

Sugerencia   Para abrir un archivo que se haya usado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de los archivos utilizados recientemente no aparece, elija Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General y, a continuación, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Abrir un libro como copia

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el libro.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

Si no encuentra el libro en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el libro del que desee abrir una copia.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y después en Abrir como copia.

Nota   Cuando abra un libro como copia, se creará una nueva copia del libro en la carpeta que contenga el libro original.


Abrir un libro como de sólo lectura

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el libro.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

Si no encuentra el libro en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el libro que desee abrir como de sólo lectura.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y después en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia   Para guardar cambios en un archivo de sólo lectura, utilice el comando Guardar como para guardarlo con un nuevo nombre.


Lugar idóneo para guardar libros

La primera vez que se abran los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como tras iniciar Microsoft Excel, aparecerá la carpeta Mis documentos como directorio de trabajo predeterminado o carpeta activa. La carpeta Mis documentos está ubicada en el directorio raíz y es idónea para guardar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y otros archivos con los que se trabaja habitualmente.

Para obtener más información acerca de cómo especificar la carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en  [image].

La carpeta Favoritos es adecuada para almacenar accesos directos a los archivos y carpetas que se utilicen con frecuencia, incluidos los archivos y carpetas en ubicaciones remotas en la red. Un acceso directo facilita el acceso rápido a cualquier archivo sin que sea necesario recordar dónde está ubicado. Cuando se agrega un acceso directo a la carpeta Favoritos, el archivo o la carpeta original no se moverá.

Para obtener información acerca de cómo agregar un acceso directo a un archivo o carpeta en la carpeta Favoritos, haga clic en  [image].


Agregar un acceso directo a una carpeta o archivo en la carpeta Favoritos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo o la carpeta para los que desee crear un acceso directo.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta que contenga el archivo o carpeta que desee.

4	Haga clic en el archivo o carpeta al que desee agregar un acceso directo.

5	Haga clic en Agregar a favoritos  [image]  y, a continuación, haga clic en Agregar elemento seleccionado a Favoritos.

Sugerencias

•	Para agregar la carpeta abierta en el cuadro de diálogo Abrir a la carpeta Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos  [image]  y, a continuación, haga clic en Agregar "Carpeta actual" a Favoritos.

•	Para abrir una archivo o carpeta favoritos, haga clic en Buscar dentro de favoritos  [image] y, a continuación, haga doble clic en el acceso directo al archivo o carpeta que desee.


Conectar a una unidad de red

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	Haga clic en Comandos y configuración  [image]  y después en Conectar a unidad de red.

3	En el cuadro Unidad, seleccione la letra de la unidad que desee.

4	En el cuadro Ruta de acceso, introduzca la ruta de acceso de la carpeta que desee.

Sugerencia   Para conectarse automáticamente a esta unidad de red la próxima vez que inicie Windows, active la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión.


Abrir varios libros simultáneamente

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el libro.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

Si no encuentra el libro en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Para seleccionar archivos no adyacentes, haga clic en el nombre de un archivo. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el nombre de cada archivo adicional.

Para seleccionar archivos adyacentes, haga clic en el nombre del primer archivo de la secuencia. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en el nombre del último archivo.

5	Haga clic en Abrir.

Sugerencia   Si selecciona un archivo que no desee, mantenga presionada la tecla CONTROL y vuelva a hacer clic en el nombre.


Crear un nuevo libro

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2	Para crear un libro nuevo, en blanco, haga clic en la ficha General y, a continuación, haga doble clic en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en la ficha Soluciones hoja de cálculo en la lista de la ficha en que personaliza las plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla del tipo de hoja de cálculo que desee crear.

Nota   Si no aparece la plantilla que desea en el cuadro de diálogo Nuevo, compruebe que está instalada y ubicada en la carpeta correcta. Para obtener más información, haga clic en [image].

Sugerencia   Para crear un nuevo libro basado en la plantilla de libro predeterminada, haga clic en Nuevo  [image].


En el cuadro de diálogo Abrir no aparece el archivo que se busca.

•	En el cuadro de diálogo Abrir, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.

•	Asegúrese de que ha seleccionado el tipo de archivo correcto en el cuadro Tipo de archivo.

•	Asegúrese de que las entradas en los cuadros Texto o propiedad y Última modificación corresponden a los archivos que se están buscando. Para eliminar todos los criterios de búsqueda actuales excepto la ubicación del archivo y restaurar el tipo de archivo predeterminado, haga clic en Nueva búsqueda.

•	Asegúrese de que está buscando en la unidad y en la carpeta correctas.

•	Si no conoce el nombre de la carpeta, puede buscar en todas las carpetas y subcarpetas de la unidad especificada. Haga clic en Comandos y configuración  [image] y después en Buscar en subcarpetas.

•	Pueden buscarse varias rutas de acceso escribiendo las rutas de acceso en el cuadro Nombre de archivo. Separe cada ruta de acceso con un punto y coma; por ejemplo, escriba c:\Gastos domésticos;c:\Mis nóminas.

•	Si busca un archivo en la red y la unidad de red no aparece en el cuadro Buscar en, haga clic en Comandos y configuración  [image], y, a continuación, haga clic en Conectar a unidad de red. En el cuadro Unidad, seleccione la letra de la unidad que desee utilizar para conectarse a la red. En el cuadro Ruta de acceso, introduzca ruta en que está ubicado el archivo en la red y, a continuación, haga clic en Aceptar. También pueden buscarse archivos en una unidad de red si ésta permite UNC. Escriba la ruta de UNC en el cuadro Nombre de archivo en el cuadro de diálogo Abrir; por ejemplo, escriba \\planes\documentos.


La contraseña introducida para abrir un archivo no tiene efecto.

•	En las contraseñas se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas. Compruebe si está activada la tecla BLOQ MAYÚS.

•	Puede haber escrito la contraseña incorrectamente. Vuelva a escribirla y asegúrese de que lo hace correctamente.


Utilizar propiedades de archivo en la búsqueda de archivos

Las propiedades del archivo son detalles acerca de un archivo que ayudan a identificarlo y localizarlo. La información, como el tamaño del archivo y la fecha en que se ha creado o se ha modificado por última vez, se mantienen de forma automática. Puede rellenar otras propiedades estándar, como el autor, un título descriptivo y las palabras clave que identifican los temas principales. Para hacer un seguimiento de información más específica, cree una propiedad de archivo personalizada. Puede asignar un valor a la propiedad personalizada o bien vincularla a la información definida en el archivo como una celda con nombre. Por ejemplo, puede crear una propiedad de archivo personalizada vinculada a una celda denominada "Total" en todos los archivos de presupuestos y, a continuación, buscar los archivos de presupuestos con totales que sobrepasen una cierta cantidad. Para que recuerde la conveniencia de definir propiedades de archivo, puede hacer que Microsoft Excel presente el cuadro de diálogo Propiedades cuando se guarda por primera vez un archivo.

¿Qué desea hacer?

Configurar las propiedades de archivo del libro activo

Configurar las propiedades de archivo de cualquier archivo de Microsoft Excel u Office

Crear propiedades de archivo personalizadas para el libro activo

Crear propiedades de archivo personalizadas vinculadas al contenido del libro activo

Presentar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar el libro por primera vez


Configurar las propiedades de archivo del libro activo

1	En el menú Archivo, seleccione Propiedades.

Mostrar

2	Haga clic en la ficha Resumen.

3	Escriba la información que desee en los cuadros de propiedades de archivo.

Notas

•	Las propiedades de archivo no estarán asociadas realmente al archivo hasta que éste se guarde.

•	Si el libro está protegido contra cambios el comando Propiedades no estará disponible. Para obtener información acerca de cómo quitar la protección de un libro, haga clic en


Configurar las propiedades de archivo de cualquier archivo de Microsoft Excel u Office

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo que desee.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo para el que desee configurar propiedades.

5	Haga clic en Comandos y configuración  [image] y, a continuación, haga clic en Propiedades.

6	Para agregar o cambiar propiedades, introduzca la información y seleccione las opciones que desee. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

7	Para cerrar el cuadro de diálogo Abrir sin abrir el archivo, haga clic en Cancelar.

Nota   No pueden configurarse propiedades de archivo para los archivos que no sean de Office, como archivos de texto.


Crear propiedades de archivo personalizadas para el libro activo

1	En el menú Archivo, elija Propiedades.

Mostrar

2	Haga clic en la ficha Personalizar.

3	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada o bien seleccione un nombre de la lista.

4	En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

5	En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad.

El valor que se introduzca deberá coincidir con la selección en el cuadro Tipo. Por ejemplo, si hace clic en Número en el cuadro Tipo, deberá introducir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se almacenarán como texto.

6	Haga clic en Agregar.


Crear propiedades de archivo personalizadas vinculadas al contenido del libro activo

Antes de ejecutar este procedimiento, deberá asignar un nombre a la celda o el rango de celdas que desee vincular a la propiedad. Si no, la casilla de verificación Vincular a contenido no estará disponible. Para obtener información acerca de cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas, haga clic en  [image].

1	En el menú Archivo, elija Propiedades.

Mostrar

2	Haga clic en la ficha Personalizar.

3	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada.

4	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

5	En el cuadro Origen, haga clic en el contenido definido que desee vincular y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota   Cuando se rompe el vínculo, por ejemplo, cuando se quita un nombre de celda o de rango de celdas del libro, la propiedad de archivo almacenará los datos que se hayan guardado por última vez en la celda o rango.


Utilizar Microsoft Outlook para ver archivos según sus propiedades

Para ejecutar este procedimiento, deberá tener Microsoft Office 97 o Microsoft Outlook 97.

1	Abra Outlook.

2	Arrastre o copie los archivos que desee ver en una carpeta de Outlook.

3	En Outlook, haga clic en la carpeta que contiene los archivos que acaba de agregar.

4	En el menú Ver, haga clic en Mostrar campos.

5	En el cuadro Campos disponibles, haga clic en la propiedad del archivo que desee ver y, a continuación, haga clic en Agregar.


Vista previa del contenido y propiedades de los archivos

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en el archivo que desee ver.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la que contiene el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede buscarlo.

¿Cómo?

4	Haga clic en el archivo que desee.

5	Para ver su contenido antes de abrirlo, haga clic en Vista previa  [image].

Para ver las propiedades de varios archivos de la carpeta, como el tamaño, el tipo de archivo y la fecha en que se han modificado por última vez , haga clic en Detalles  [image].

Para ver las propiedades del archivo, como el tema o las estadísticas, haga clic en Propiedades  [image].


Cambiar el nombre del autor de un libro

El nombre del autor se utiliza en características como propiedades del archivo y libros compartidos.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha General.

2	En el cuadro Nombre de usuario, escriba un nombre.

El nombre que se escriba, aparecerá en el cuadro Autor de la ficha Resumen (comando Propiedades, menú Archivo) cada vez que se cree un nuevo archivo.

Sugerencia   Para cambiar el nombre del autor únicamente del archivo activo, haga clic en Propiedades en el menú Archivo y, a continuación, escriba un nuevo nombre en cuadro Autor en la ficha Resumen.


Presentar automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades al guardar los libros por primera vez

1	En el menú Herramientas haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha General.

2	Active la casilla de verificación Solicitar información de propiedades.


Configurar las propiedades para configurar un libro como de sólo lectura

Si se crea un libro sólo lectura, los cambios que se hagan en el libro no podrán guardarse en el mismo archivo. Sin embargo, puede utilizar el comando Guardar como (menú Archivo) para guardar otra versión del archivo con un nombre diferente o en otra ubicación.

1	En el menú Inicio de Windows, elija Programas y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.

2	En la ventana del Explorador, abra la unidad o carpeta que contenga el archivo.

3	Haga clic en el archivo que desee.

4	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

5	En la ficha General, active la casilla de verificación Sólo lectura.


Guardar una copia del libro

1	Haga clic en el libro del que desee abrir una copia.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee asignar al libro.

4	Haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para guardar la copia en otra carpeta, haga clic en otra unidad en el cuadro Guardar como tipo o haga clic en otro nombre de carpeta en la lista de carpetas, o en ambos. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta  [image].


Guardar un libro para utilizarlo en otro programa

Precaución   Si guarda un libro de Microsoft Excel 97 con otro formato de archivo, los formatos y las características exclusivos de Microsoft Excel 97 se perderán. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Abra el libro que desee guardar para utilizarlo en otro programa.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.

4	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

5	Haga clic en Guardar.

Nota   Para obtener información acerca de cómo configurar un formato de archivo predeterminado para guardar libros y utilizarlos con versiones anteriores de Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Abrir un archivo de otro programa y guardarlo como libro de Microsoft Excel

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, localice la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el archivo que desee abrir.

3	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en el formato de archivo actual.

También puede escribir la extensión del nombre de archivo del formato actual en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Buscar en; por ejemplo, escriba *.wk4 para buscar los archivos de Lotus 1-2-3 Versión 4.0.

4	Haga doble clic en el archivo.

Aunque el archivo parezca estar en formato de libro de Microsoft Excel, el formato de archivo real no ha cambiado.

5	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

6	En el cuadro Guardar como, haga clic en Libro de Microsoft Excel (*.xls).

7	Haga clic en Guardar.

Sugerencias

•	Para guardar los cambios realizados en el archivo en su formato original, haga clic en el comando Guardar  [image]  en vez de en el comando Guardar como del menú Archivo y, a continuación, confirme que desea sustituir la versión actual del archivo.

•	Si Microsoft Excel no puede abrir el archivo porque el convertidor de archivos correspondiente no está disponible, abra el archivo en el programa en que se creó y, a continuación, guárdelo con un formato de archivo compatible que Microsoft Excel pueda abrir; por ejemplo, guárdelo como un archivo de texto.


Guardar una copia de seguridad del libro

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	Haga clic en Opciones.

3	Active la casilla de verificación Crear siempre una copia de seguridad.

4	Haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Guardar.


Al intentar guardar cambios en un libro, aparece un mensaje indicando que es de sólo lectura

No pueden guardarse cambios en un libro de sólo lectura. Para guardar los cambios, será necesario guardar el libro con un nuevo nombre. Si guarda el libro en otra carpeta, podrá utilizar el mismo nombre.


Al guardar un libro con una extensión propia, también se agrega .xls.

Para guardar un libro con una extensión del nombre de archivo distinta a la predeterminada *.xls, deberá encerrar el nombre del archivo completo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"

Solamente cambia la extensión visible; el formato del archivo no cambia. Para obtener más información acerca de cómo guardar un libro con otro formato de archivo, haga clic en  [image].


Cerrar un libro

•	En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Para cerrar todos los libros abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en Cerrar todo en el menú Archivo.


Al guardar un archivo, en su nombre aparecen dos puntos (..).

Aunque los nombres en Windows 95 pueden contener algunos caracteres de puntuación, como un punto o una coma, no termine el nombre de un archivo con un punto. Microsoft Excel agrega un punto y la extensión del nombre de archivo predeterminada al nombre de archivo que se especifique. La extensión del nombre de archivo identifica el tipo de archivo y el programa que se ha utilizado para abrir el archivo.


Agregar, cambiar o eliminar el relleno de un objeto gráfico

Pueden rellenarse objetos con un color sólido o con colores degradados (sombreados), con una textura o una imagen. Cada vez que se rellene un objeto, el nuevo reemplazará al anterior.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el degradado (sombreado), entramado, textura o relleno de una imagen

Cambiar el color de relleno

Quitar un relleno


Cambiar el color de relleno

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno [image]  y haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de relleno. Elija un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado, mezcle su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Agregar o cambiar el degradado (sombreado), entramado, textura o relleno de una imagen

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno [image], elija Efecto de relleno y haga clic en la ficha Degradado, Textura, Imagen o Trama.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Quitar un relleno

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	Haga clic en la flecha Color de relleno  [image]  y, a continuación, haga clic en Sin relleno.


Mostrar un subconjunto de filas en una lista mediante filtros

Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez.

1	Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar.

2	En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.

3	Para presentar sólo las filas que contienen un valor específico, haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar.

4	Haga clic en el valor.

5	Para aplicar otra condición, basada en un valor de otra columna, repita los pasos 3 y 4 en ésta.

Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparación distintos a Es igual a, haga clic en la flecha de la columna y después en Personalizar. Para obtener más información acerca de la presentación de filas mediante la comparación de valores, haga clic en  [image].

Notas

•	Cuando aplica un filtro en una columna, los únicos filtros disponibles en las demás columnas son los valores visibles de la lista filtrada.

•	Autofiltro permite aplicar un máximo de dos condiciones en una columna. Si debe aplicar tres o más condiciones a una columna, utilizar valores calculados como criterios o copiar registros a otra ubicación, puede usar filtros avanzados. Para obtener más información acerca del uso de filtros avanzados, haga clic en  [image].


Mostrar un subconjunto de filas mediante comparación de valores

Para buscar valores específicos en filas de una lista mediante uno o dos criterios de comparación en la misma columna, haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea comparar y haga clic en Personalizar.

•	Para buscar según un criterio, haga clic en el operador de comparación que desea utilizar en la primera casilla bajo Mostrar las filas en las cuales y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la derecha del operador.

•	Para presentar las filas que cumplen dos condiciones, introduzca el operador de comparación y el valor que desea y haga clic en el botón Y. En las casillas del segundo operador y el segundo valor, introduzca los que desee.

•	Para presentar las filas que cumplen una u otra condición, introduzca el operador de comparación y el valor que desea y haga clic en el botón O. En las casillas del segundo operador y el segundo valor, introduzca los que desee.

Para obtener más información acerca de los criterios de comparación, haga clic en [image].


Filtrar una lista usando criterios avanzados

La hoja de cálculo debe disponer al menos de tres filas vacías que pueden utilizarse como rango de criterios sobre la lista, que debe incluir rótulos de columna.

1	Copie los rótulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que desea filtrar.

2	Péguelos en la primera fila vacía del rango de criterios.

3	En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista.

Para consultar ejemplos de criterios, haga clic en [image].

4	Haga clic en una celda de la lista.

5	En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado.

6	Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla.

Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área de pegado.

7	En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.

Para borrar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer cuadro de diálogo  [image].

Sugerencia   Si la hoja de cálculo contiene un rango de nombre Criterios, su referencia aparecerá automáticamente en la casilla Rango de criterios.


Ejemplos de criterios de filtros avanzados

Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una fórmula.

Tres o más condiciones en una sola columna

Si incluye tres o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio", "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

Criterios de dos o más columnas

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio " en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.

Nota   También puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar sólo las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del menú Datos.

Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio " en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.

Para buscar filas que cumplen una de dos condiciones en una columna y una de dos condiciones en otra, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen Davolio en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a
3.000 $ o las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.

Condiciones creadas como resultado de una fórmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado resultado de una fórmula. Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna de la lista. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta filas que contienen un valor en la columna G superior al promedio de las celdas E5:E14; no utiliza rótulo de criterios.

Notas

•	La fórmula que utilice para generar una condición debe hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o a la referencia del campo correspondiente en el primer registro. En el ejemplo, G5 hace referencia al campo (columna G) del primer registro (fila 5) de la lista.

•	En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, puede ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.


Quitar filtros de una lista

•	Para quitar un filtro de una columna de lista, haga clic en la flecha situada junto a la columna y después en Todos.

•	Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de la lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.

•	Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Autofiltro.


Tipos de criterios de comparación

En un rango de criterios puede utilizar los siguientes tipos de criterios de comparación, con filtros avanzados o personalizados.

Una serie de caracteres

Para buscar filas de una lista que contengan un valor exacto, escriba el texto, número, fecha o valor lógico en la celda situada bajo el rótulo de criterios. Por ejemplo, si escribe 98133 bajo un rótulo Código Postal en el rango de criterios, Microsoft Excel sólo muestra las filas que contienen este valor.

Si utiliza texto como criterio con un filtro avanzado, Microsot Excel busca todos los elementos que comienzan con este texto. Por ejemplo, si escribe Rod como criterio, Microsoft Excel encuentra "Rodríguez", "Rodero" y "Rodal". Para buscar sólo el texto especificado, introduzca la siguiente fórmula, donde texto es el texto que desea encontrar.

=''=texto''

Caracteres comodín

Para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados.

Para buscar	Utilice	Ejemplo
Un único carácter en la misma posición que el signo de interrogación.	? (signo de interrogación)	Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
Cualquier número de caracteres en la misma posición del asterisco.	* (asterisco)	*este busca "Nordeste" y "Sudeste"
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.	~ (tilde) seguida de  ?, *, o ~	fy91~? Buscará "fy91?"
Valores en límites especificados

Para presentar sólo filas situadas entre límites determinados, introduzca un operador de comparación, seguido por un valor, en la celda situada bajo el rótulo de criterios. Por ejemplo, para buscar filas cuyos valores sean iguales o superiores a 1.000, escriba >=1000 bajo el rótulo de criterios Unidades del rango.

Nota   Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.


Opciones de filtro automático

Para	Haga clic en
Presentar todas las filas	Todas
Presentar todas las filas situadas entre los límites superior e inferior que especifique, ya sea por elemento o porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las ventas	Las 10 más
Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar operadores de comparación distintos de Y (el operador predeterminado)	Personalizar
Presentar sólo las filas que contienen una celda vacía en la columna	Vacías
Presentar sólo las filas que contienen un valor en la columna	No vacías
Nota   Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vacía.


Girar o voltear un objeto de dibujo

Puede girarse un objeto de dibujo 90 grados, a la izquierda, a la derecha o cualquier otro ángulo. También puede voltearse un objeto vertical u horizontalmente. Puede girase o voltearse un objeto, un conjunto de objetos o un grupo de objetos. Sin embargo, si se gira o se voltea una autoforma que tenga texto adjunto, el texto ni girará ni se volteará con la forma.

Las imágenes importadas no pueden girarse o voltearse. Sin embargo, si desagrupa un objeto importado y lo vuelve a agrupar sus componentes, podrán girarse y voltearse.

¿Qué desea hacer?

Girar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

Girar un objeto de dibujo 90 grados hacia la izquierda o hacia la derecha

Voltear un objeto de dibujo horizontal o verticalmente


Girar un objeto de dibujo en cualquier ángulo

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Girar libremente  [image].

3	Arrastre una esquina del objeto en la dirección en que desee girarlo.

4	Haga clic fuera del objeto para definir la rotación.

Sugerencias

•	Para restringir el giro del objeto a ángulos de 15 grados, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras utiliza la herramienta Girar libremente.

•	Para girar el objeto sobre el controlador opuesto al controlador que se esté utilizando, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras utiliza la herramienta Girar libremente.


Girar un objeto de dibujo 90 grados hacia la izquierda o hacia la derecha

1	Seleccione el objeto que desee girar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Girar o voltear.

3	Para girar el objeto 90 grados a la izquierda, haga clic en Girar a la izquierda.

Para girar el objeto 90 grados a la derecha, haga clic en Girar a la derecha.


Voltear un objeto de dibujo horizontal o verticalmente

1	Seleccione el objeto que desee voltear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Girar o voltear.

3	Para voltear el objeto horizontalmente, haga clic en Voltear horizontalmente.

Para voltear el objeto verticalmente, haga clic en Voltear verticalmente.


Formatos y características que no se transfieren en las conversiones de archivos

El formato de archivo del libro de Microsoft Excel 97 conserva todos los datos de las hojas de cálculo y de gráficos, el formato, las macros y otras características disponibles en Microsoft Excel 97. Si guarda el libro con otro formato de archivo, el formato, los datos y otras características pueden perderse.

Nota   Puede utilizarse el formato SYLK (vínculo simbólico) para guardar archivos de libro para utilizarlos en Microsoft Multiplan. Microsoft Excel 97 no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro al formato de Multiplan.

¿Sobre qué necesita ayuda?

Libro de Microsoft Excel 97 y 5.0/95

Libro de Microsoft Excel, versión 5.0/95

Libro de Microsoft Excel, versión 4.0

Hoja de cálculo de Microsoft Excel, versión 4.0

Hoja de cálculo Microsoft Excel 3.0

Hoja de cálculo de Microsoft Excel 2.x

Lotus 1-2-3, versión 4 (WK4)

Lotus 1-2-3, versión 3 (WK3)

Lotus 1-2-3, versión 3 (WK3, FM3)

Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1)

Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1, FMT)

Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1, ALL)

Lotus 1-2-3, versión 1.x (WKS)

Quattro Pro para MS-DOS (WQ1)

Formatos de archivo dBASE (DBF 2, DBF 3, DBF 4)

SYLK (Vínculo simbólico)

Formato de intercambio de datos (DIF)

CSV (delimitado por comas) (*.csv)

Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)

Texto con formato (delimitado por espacios)

Plantilla


Libro de Microsoft Excel 97 y 5.0/95

Si guarda un libro con formato Microsoft Excel 97 y 5.0/95, el libro se guardará en un único archivo que incluirá ambos formatos (Microsoft Excel, Versión 5.0 y Microsoft Excel 95 tienen formatos idénticos). El tamaño del archivo será mayor porque el archivo contendrá ambos conjuntos de datos.

Los usuarios de Microsoft Excel 97 pueden continuar trabajando con un libro guardado con formato dual sin que se pierda ninguna característica ni ningún formato exclusivo de esta versión. Cuando los usuarios de Microsoft Excel, Versión 5.0 o Microsoft Excel 95 abran el libro, aparecerá un mensaje recomendando que lo utilicen como un archivo de sólo lectura. Sin embargo, si los usuarios pasan por alto esta recomendación y guardan los libros en una versión anterior de Microsoft Excel, se perderán las características y el formato disponibles únicamente en Microsoft Excel 97. Para obtener más información acerca de las características que se perderán, haga clic en  [image].

Para evitar que se pierda el trabajo realizado en Microsoft Excel 97, puede protegerse el libro contra cambios exigiendo una contraseña para modificar el libro o haciendo que el libro sea de sólo lectura. Para obtener más información acerca de la asignación de una contraseña, haga clic en  [image]. Para obtener más información acerca de cómo hacer que un libro sea de sólo lectura, haga clic en  [image].


Libro de Microsoft Excel, versión 5.0/95

Si guarda un libro en formato de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), se perderán las siguientes características de Microsoft Excel 97.

Configuración y propiedades del libro

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
65.536 filas por hoja de cálculo	Las filas posteriores a 16.384 se eliminarán.
32.000 caracteres por celda	Los caracteres posteriores a 255 se eliminarán.
Vistas personalizadas definidas en un libro	No se guardarán.
Barras de herramientas adjuntas.	No se guardarán.
Formato

Formato o característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Texto al que se ha dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar de la ficha Alineación del cuadro de diálogo Celdas (menú Formato).	El texto tendrá el tamaño de puntos inicial (el que tenía antes de aplicar la opción Reducir hasta ajustar).
Texto girado	El texto que se haya girado en ángulos que no sean de 90º, en ángulos de 90º o de 0º cambiará a orientación horizontal.
Sangrías aplicadas en el interior de las celdas.	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.
Celdas combinadas	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.
Formato condicional	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.
Fondos de hoja	No se guardarán.
Estilos de borde nuevos	Los estilos de borde se convertirán al estilo de borde más cercano que esté disponible en Microsoft Excel 95 o 5.0.
Características del gráfico

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Formato circular con subgráfico circular o circular con subgráfico de barras	Se guardará como un gráfico circular de tipo 1.
Gráfico de burbujas	Se guardará como un gráfico XY (Dispersión) de tipo 1.
Forma de marcador 3D (cilindro, pirámide y cono)	Se guardarán como gráficos de columnas 3D (forma rectangular).
Tablas de datos en los gráficos	No se guardarán.
Texto girado en ejes y rótulos de datos	Se guardará como texto orientado horizontalmente (0 º)
Rellenos degradados y tramas en elementos de gráficos	Se guardarán con el color sólido y la trama que más se asemejen al original.
Sombreado en gráficos de superficie	El sombreado no se guardará
Ejes de escala de tiempo (categorías de ejes X con formato de fecha)	La información de aplicación de escala especial se perderá y el eje se convertirá en un eje de categorías normal.
Sombreados en series y puntos	No se guardarán.
Marcadores de datos de líneas adaptables y XY (Dispersión)	No se guardarán.
Colocaciones especiales de rótulos de datos	Se guardarán en la ubicación predeterminada para los elementos del gráfico.
Características de análisis, tablas dinámicas y acceso a datos

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Referencias en lenguaje natural en las fórmulas	Las referencias de columnas y filas se convertirán a una anotación de referencia A1. Los nombres de las celdas y rangos a los que se haya asignado un nombre se mantendrán.
Nuevas funciones de la hoja de cálculo que no se permiten en Microsoft Excel 95 o versión 5.0 (PROMEDIOA; MAXA; MINA; DESVESTA; DESVESTPA; VARA; VARPA; HYPEVINCULO; IMPORTARDATOSDINAMICOS)	Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante. La función HYPERVINCULO se resolverá con el valor =#N/A.
Campos calculados, elementos calculados y formato basado en tablas de datos estructuradas	Estas características de la tabla dinámica se mantendrán hasta que el usuario modifique o actualice los datos de la tabla dinámica, después se perderán.
Formato mantenido en tablas dinámicas	El formato se guardará, pero el comportamiento estructurado se perderá tan pronto como el usuario realice algún cambio o actualice los datos de la tabla dinámica.
Hoja de propiedades de la tabla dinámica	Todas las propiedades nuevas en Microsoft Excel 97 se perderán, incluidas las siguientes: • Situación del campo de página en columnas o filas • Cadenas alternativas para presentar #N/A y celdas con errores • Campos de página basados en el servidor • Autoordenar y Automostrar en campos • Varias secciones en los campos de página • Agrupación y ordenación permanente • Campos de datos presentados como números
Consultas en Web y en bases de datos de orígenes de datos externos	Los datos que resulten de la última consulta se guardarán, pero la consulta no se guardará.
Consultas de parámetros	Las consultas de parámetros no podrán ejecutarse ni modificarse
Consultas compartidas (conexiones sin un nombre de origen de datos)	Los archivos que contengan conexiones sin un nombre de origen de datos se admiten en Microsoft Excel 95 (con ODBC 2.0). En Microsoft Excel 5.0 (con ODBC 1.0), se preguntará a los usuarios información acerca de la conexión).
Plantillas de informe	No se guardarán.
Escenarios	Los escenarios definidos para cada hoja se guardarán
Gráficos y objetos OLE

Si selecciona Libro de Microsoft Excel 5.0/95 como formato de archivo para guardar los libros y, posteriormente, inserta un objeto de un libro de Microsoft Excel en un programa que permite objetos OLE, los datos el objeto se guardarán en los dos formatos (Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 5.0/95). Si el objeto no está activado, aparecerá en el documento que lo contenga como un icono, una representación gráfica de las celdas de la hoja de cálculo o un gráfico. La representación puede incluir características exclusivas de Microsoft Excel 97, como celdas combinadas o un gráfico de burbujas. Si los usuarios de Microsoft Excel, versión 5.0 o Microsoft Excel 95 activan el objeto en el documento que lo contenga, la representación gráfica se sustituirá por una imagen que reflejará los datos de la versión 5.0/95. Si, a continuación, los usuarios guardan el documento (o éste se guarda de forma automática; por ejemplo, mediante la característica Autoguardar), únicamente se actualizarán los datos de las versiones 5.0/95. Los datos de Microsoft Excel 97 se perderán y no podrán recuperarse. Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Objetos de mapa	Se guardarán.
Objetos de WordArt	Se guardarán como un rectángulo.
Objetos de dibujo de Autoforma	Se convertirán a objetos de dibujo de Microsoft Excel 5.0/95; las formas tridimensionales se mantendrán como objetos bidimensionales.
Objetos gráficos de organización	Se guardarán.
Imágenes fotográficas digitalizadas	Las imágenes que se inserten en un formato de gráficos que esté disponible en Microsoft Excel 95 o en la versión 5.0, se guardarán.
Características de trabajo en grupo e Internet

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Comentarios	Los comentarios se guardarán como notas de celda.
Hipervínculos	No se guardarán.
Seguimiento de cambios y auditorías	El historial de cambios se perderá.
Libros compartidos	El libro se dejará de compartir y se perderá el historial de cambios.
Reglas de validación de datos especificadas para las celdas	No se guardarán.
Características de programación

Los módulos de Visual Basic se convertirán en hojas de módulos. Se mantendrá todo el texto en el módulo; sin embargo, no todos los nuevos objetos, métodos y propiedades de Microsoft Excel 97 se admiten en el formato de Microsoft Excel 5.0/95. En algunos casos, deberá modificarse el código convertido para ejecutar las macros. Las hojas de macros de Microsoft Excel (hojas .xlm) se mantendrán sin que se pierda ninguna función. Para obtener más información acerca de la compatibilidad, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 5.0/95
Controles ActiveX	Los controles ActiveX, aparecerán en el libro pero no podrán utilizarse.
Controles de los cuadros de diálogo de los formularios de Office	No se admiten.


Libro de Microsoft Excel, versión 4.0

Si guarda un libro de Microsoft Excel 97 como un libro de Microsoft Excel 4.0, todas las hojas del libro se guardarán como hojas dependientes u hojas de gráfico en el archivo de libro 4.0 .xlw resultante. Sin embargo, los usuarios de Microsoft Excel 4.0 en los sistemas en que se ejecute Windows versión 3.1 no podrán abrir los libros que contengan más de 25 hojas.

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
65.536 filas por hoja de cálculo	Las filas posteriores a 16.384 se eliminarán.
32.000 caracteres por celda	Los caracteres posteriores a 255 se eliminarán.
Módulos de Visual Basic para aplicaciones (VBA) 97, hojas de módulos VBA	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de los formularios de Office	No se guardarán.
Características de diseño y formato

Formato o característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Saltos de página parciales	Los saltos de página parciales se guardarán.
Celdas que contengan texto con diferentes formatos de texto	Todo el texto de la celda tomará el formato del primer carácter en la celda.
Texto al que se ha dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar de la ficha Alineación del cuadro de diálogo Celdas (menú Formato).	El texto tendrá el tamaño de puntos inicial (el que tenía antes de aplicar la opción Reducir hasta ajustar).
Texto girado	El texto que se haya girado en ángulos que no sean de 90º, en ángulos de 90º o de 0º cambiará a orientación horizontal.
Sangrías aplicadas en el interior de las celdas.	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.
Celdas combinadas	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.
Formato condicional	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.
Fondos de hoja	No se guardarán.
Estilos de borde nuevos	Los estilos de borde se convertirán al estilo de borde más cercano que esté disponible en Microsoft Excel 4.0.
Características del gráfico

Los gráficos incrustados se guardarán en las hojas de cálculo dependientes en el archivo de libro de la versión 4.0. Las hojas de gráfico se guardarán como hojas de gráficos dependientes. Para guardar solamente la hoja de gráficos activa, guarde la hoja en formato de gráfico de Microsoft Excel 4.0.

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Formato circular con subgráfico circular o circular con subgráfico de barras	Se guardará como un gráfico circular de tipo 1.
Gráfico de burbujas	Se guardará como un gráfico XY (Dispersión)de tipo 1.
Forma de marcador 3D (cilindro, pirámide y cono)	Se guardarán como gráficos de columnas 3D (forma rectangular).
Gráficos de combinación	Todas las series de datos se trazarán utilizando un único eje de valores en el tipo de gráfico principal.
Líneas de tendencia y barras de errores	No se guardarán.
Tablas de datos en los gráficos	No se guardarán.
Texto girado en ejes y rótulos de datos	Se guardará como texto orientado horizontalmente (0 º).
Rellenos graduados y tramas en elementos de gráficos	Se guardarán con el color sólido y la trama que más se asemejen al original.
Sombreado en gráficos de superficie	El sombreado no se guardará
Ejes de escala de tiempo (categorías de ejes X con formato de fecha)	La información de aplicación de escala especial se perderá y el eje se convertirá a un eje de categoría normal.
Sombreados en series y puntos	No se guardarán.
Marcadores de datos de líneas adaptables y XY (Dispersión)	No se guardarán.
Colocaciones especiales de rótulos de datos	Se guardarán en la ubicación predeterminada para los elementos del gráfico.
Características de análisis, tablas dinámicas y acceso a datos

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Fórmulas que contengan referencias 3D	El valor de la fórmula se guardará en la celda, pero la fórmula no se guardará (la fórmula se reemplazará por =#N/A).
Tablas dinámicas	Los datos que aparecen en la estructura actual de la tabla dinámica se guardarán.
Consultas en Web (menú Datos, comandos del submenú Obtener datos externos)	Los datos que resulten de la última consulta se guardarán, pero la consulta no se guardará.
Consultas de parámetros	Las consultas de parámetros no podrán ejecutarse ni modificarse
Plantillas de informe	Las características del informe no se guardarán.
Consultas compartidas (conexiones sin un nombre de origen de datos)	No se guardarán.
Referencias de lenguaje natural en fórmulas	Las referencias de columnas y filas se convertirán a una anotación de referencia A1. Los nombres de las celdas y rangos a los que se haya asignado un nombre se mantendrán.
Rótulos definidos	No se guardarán.
Funciones de la hoja de cálculo que no se permiten en Microsoft Excel versión 4.0	Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.
Escenarios	Los nombres y datos de las celdas de resultados y de las celdas cambiantes se guardarán.
Gráficos y objetos OLE

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Objetos OLE	No se guardarán.
Objetos de mapa	No se guardarán.
Objetos de WordArt	No se guardarán.
Objetos de dibujo de Autoforma	Se convertirán a objetos de dibujo de Microsoft Excel 4.0; las formas tridimensionales se mantendrán como objetos bidimensionales.
Objetos gráficos de organización	No se guardarán.
Imágenes fotográficas digitalizadas	Las imágenes insertadas en formato de imagen (metarchivo) se guardarán.
Características de trabajo en grupo e Internet

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Comentarios	Los comentarios se guardarán como notas de celda.
Hipervínculos	No se guardarán.
Seguimiento de cambios y auditorías	El historial de cambios se perderá.
Libros compartidos	El libro se dejará de compartir y se perderá el historial de cambios.
Reglas de validación de datos especificadas para las celdas	No se guardarán.
Características de programación

Para obtener más información acerca de la compatibilidad, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de libro de Microsoft Excel 4.0
Hojas de macros de Microsoft Excel (*.xlm)	El código de macro y la funcionalidad se guardarán.
Macros de Visual Basic	El código de Visual Basic no se guardará.
Controles ActiveX	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de Formularios de Office	No se guardarán.


Hoja de cálculo de Microsoft Excel, versión 4.0

Si guarda un libro de Microsoft Excel 97 como una hoja de Microsoft Excel 97, solamente se guardará la hoja activa en el archivo *.xls resultante. Si la hoja contiene una fórmula con referencias 3D a otras hojas en el libro, no podrá guardarse en formato de la versión 4.0.

Para obtener más información acerca de las características de Microsoft Excel 97 que no se guardarán en el formato de la versión 4.0, haga clic en  [image].


Hoja de cálculo de Microsoft Excel, versión 3.0

Únicamente se guardará la hoja de cálculo activa en el archivo 3.0 .xls resultante. Si la hoja contiene una fórmula con referencias 3D a otras hojas en el libro, no podrá guardarse en formato de la versión 3.0.

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
65.536 filas por hoja de cálculo	Las filas posteriores a 16.384 se eliminarán.
32.000 caracteres por celda	Los caracteres posteriores a 255 se eliminarán.
Módulos de Visual Basic para aplicaciones (VBA) 97, hojas de módulos VBA	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de los formularios de Office	No se guardarán.
Características de formato y diseño

Formato o característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
Celdas que contengan texto con diferentes formatos de texto	Todo el texto de la celda tomará el formato del primer carácter en la celda.
Texto al que se ha dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar de la ficha Alineación del cuadro de diálogo Celdas (menú Formato).	El texto tendrá el tamaño de puntos inicial (el que tenía antes de aplicar la opción Reducir hasta ajustar).
Texto girado	El texto que se haya girado en ángulos que no sean de 90º, en ángulos de 90º o de 0º cambiará a orientación horizontal.
Sangrías aplicadas en el interior de las celdas.	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.
Celdas combinadas	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.
Formato condicional	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.
Fondos de hoja	No se guardarán.
Estilos de borde nuevos	Los estilos de borde se convertirán al estilo de borde más cercano que esté disponible en Microsoft Excel 3.0.
Características del gráfico

Los gráficos incrustados en la hoja de cálculo activa en la versión 3.0 del archivo *.xls. Para guardar una hoja de gráficos, guarde la hoja en formato de gráfico de Microsoft Excel 3.0, guarde la hoja en formato de gráfico de Microsoft Excel 3.0; solamente se guardará la hoja de gráficos activa.

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de gráfico de Microsoft Excel 3.0
Formato circular con subgráfico circular o circular con subgráfico de barras	Se guardará como un gráfico circular de tipo 1.
Gráfico de burbujas	Se guardará como un gráfico XY (Dispersión) de tipo 1.
Gráfico de superficie	Se guardará como un gráfico de columnas 3D.
Forma de marcador 3D (cilindro, pirámide y cono)	Se guardará como un gráfico de columnas 3D.
Gráfico de combinación	Todas las series de datos se trazarán utilizando un único eje de valores en el tipo de gráfico principal.
Líneas de tendencia y barras de errores	No se guardarán.
Tablas de datos en los gráficos	No se guardarán.
Texto girado en ejes y rótulos de datos	Se guardará como texto orientado horizontalmente (0 º)
Rellenos graduados y tramas en elementos de gráficos	Se guardarán con el color sólido y la trama que más se asemejen al original.
Ejes de escala de tiempo (categorías de ejes X con formato de fecha)	La información de aplicación de escala especial se perderá y el eje se convertirá en un eje de categoría normal.
Sombreados en series y puntos	No se guardarán.
Marcadores de datos de líneas adaptables y XY (Dispersión)	No se guardarán.
Colocaciones especiales de rótulos de datos	Se guardarán en la ubicación predeterminada para los elementos del gráfico.
Características de análisis, tablas de datos y acceso a datos

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
Tablas dinámicas	Los datos que aparecen en la estructura actual de la tabla dinámica se guardarán.
Consultas en Web (menú Datos, comandos del submenú Obtener datos externos)	Los datos que resulten de la última consulta se guardarán, pero la consulta no se guardará.
Consultas compartidas (conexiones sin un nombre de fuente de datos)	No se guardarán.
Consultas de parámetros	Las consultas de parámetros no podrán ejecutarse ni modificarse
Plantillas de informe	Las características del informe no se guardarán.
Referencias de lenguaje natural en fórmulas	Las referencias de columnas y filas se convertirán a una anotación de referencia A1. Los nombres de las celdas y rangos a los que se haya asignado un nombre se mantendrán.
Funciones de la hoja de cálculo que no se permiten en Microsoft Excel versión 3.0	Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.
Escenarios	No se guardarán.
Gráficos y objetos OLE

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
Objetos OLE	No se guardarán.
Objetos de mapa	No se guardarán.
Objetos de WordArt	No se guardarán.
Objetos de dibujo de Autoforma	Se convertirán a objetos de dibujo de Microsoft Excel 4.0; las formas tridimensionales se mantendrán como objetos bidimensionales.
Objetos gráficos de organización	No se guardarán.
Imágenes fotográficas digitalizadas	Las imágenes insertadas en formato de imagen (metarchivo) se guardarán.
Características de trabajo en grupo e Internet

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
Comentarios	Los comentarios se guardarán como notas de celda.
Hipervínculos	No se guardarán.
Seguimiento de cambios y auditorías	El historial de cambios se perderá.
Libros compartidos	El libro se dejará de compartir y se perderá el historial de cambios.
Reglas de validación de datos especificadas para las celdas	No se guardarán.
Características de programación

Para obtener más información acerca de la compatibilidad, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 3.0
Hojas de macros de Microsoft Excel (*.xlm)	El código de macro y la funcionalidad se guardarán.
Macros de Visual Basic	El código de Visual Basic no se guardará.
Controles ActiveX	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de Formularios de Office	No se guardarán.


Hoja de cálculo de Microsoft Excel 2.x

Únicamente se guardará la hoja de cálculo activa en el archivo *.xls de la versión 2.1 resultante. Si la hoja contiene una fórmula con referencias 3D a otras hojas en el libro, no podrá guardarse en formato de la versión 2.1.

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 2.x
65.536 filas por hoja de cálculo	Las filas posteriores a 16.384 se eliminarán.
32.000 caracteres por celda	Los caracteres posteriores a 255 se eliminarán.
Módulos de Visual Basic para aplicaciones (VBA) 97, hojas de módulos VBA	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de los formularios de Office	No se guardarán.
Características de formato y diseño

Formato o característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 2.x
Celdas que contengan texto con diferentes formatos de texto	Todo el texto de la celda tomará el formato del primer carácter en la celda.
Texto al que se ha dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar de la ficha Alineación del cuadro de diálogo Celdas (menú Formato).	El texto tendrá el tamaño de puntos inicial (el que tenía antes de aplicar la opción Reducir hasta ajustar).
Alineación del texto	Las los formatos de alineación centrada, a la izquierda y a la derecha, se guardarán. Todos los demás formatos de alineación, incluido el formato de alineación vertical, arriba, centrada y texto ajustado, no se guardarán. El texto girado y orientado verticalmente se guardará con orientación horizontal.
Sangrías aplicadas en el interior de las celdas.	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.
Celdas combinadas	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.
Formato condicional	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.
Fondos de hoja	No se guardarán.
Estilos de borde nuevos	Los estilos de borde se convertirán al estilo de borde más cercano que esté disponible en Microsoft Excel 2.x. Los bordes diagonales no se guardarán.
Características del gráfico

Los gráficos incrustados en la hoja de cálculo no se guardarán. Para guardar un gráfico, muévalo a una hoja de gráficos y, a continuación, guarde la hoja en formato de gráfico de Microsoft Excel 2.x; solamente se guardará la hoja de gráficos activa.

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de gráficos Microsoft Excel 2.x
Formato circular con subgráfico circular o circular con subgráfico de barras	Se guardará como un gráfico circular de tipo 1.
Gráfico de burbujas	Se guardará como un gráfico XY (Dispersión)de tipo 1.
Gráficos de superficie	Se guardarán como gráficos de columnas.
Forma de marcador 3D (cilindro, pirámide y cono)	Se guardará como un gráfico de columnas 2D.
Gráficos de combinación	Todas las series de datos se trazarán utilizando un único eje de valores en el tipo de gráfico principal.
Líneas de tendencia y barras de errores	No se guardarán.
Tablas de datos en los gráficos	No se guardarán.
Texto girado en ejes y rótulos de datos	Se guardará como texto orientado horizontalmente (0 º).
Rellenos graduados y tramas en elementos de gráficos	Se guardarán con el color sólido y la trama que más se asemejen al original.
Ejes de escala de tiempo (categorías de ejes X con formato de fecha)	La información de aplicación de escala especial se perderá y el eje se convertirá a un eje de categoría normal.
Sombreados en series y puntos	No se guardarán.
Marcadores de datos de líneas adaptables y XY (Dispersión)	No se guardarán.
Colocaciones especiales de rótulos de datos	Se guardarán en la ubicación predeterminada para los elementos del gráfico.
Características de análisis, tablas dinámicas y acceso a datos

Formato de gráfico o característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 2.x
Tablas dinámicas	Los datos que aparecen en la estructura actual de la tabla dinámica se guardarán.
Consultas en Web (menú Datos, comandos del submenú Obtener datos externos)	Los datos que resulten de la última consulta se guardarán, pero la consulta no se guardará.
Consultas compartidas (conexiones sin un nombre de origen de datos)	No se guardarán.
Consultas de parámetros	No se guardarán.
Plantillas de informe	Las características del informe no se guardarán.
Referencias de lenguaje natural en fórmulas	Las referencias de columnas y filas se convertirán a una anotación de referencia A1. Los nombres de las celdas y rangos definidos se mantendrán.
Funciones de la hoja de cálculo que no se permiten en Microsoft Excel versión 2x.	Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.
Escenarios	No se guardarán.
Gráficos y objetos OLE

Los objetos OLE, los objetos de mapa y organización, los objetos gráficos y los objetos de dibujo no se guardarán.

Características de trabajo en grupo e Internet

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 2.x
Comentarios	Los comentarios se guardarán como notas.
Hipervínculos	No se guardarán.
Seguimiento de cambios y auditorías	El historial de cambios se perderá.
Libros compartidos	El libro se dejará de compartir y se perderá el historial de cambios.
Reglas de validación de datos especificadas para las celdas	No se guardarán.
Características de programación

Para obtener más información acerca de la compatibilidad, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Característica de Microsoft Excel 97	En formato de hoja de Microsoft Excel 2.x
Hojas de macros de Microsoft Excel (*.xlm)	El código de macro y la funcionalidad se guardarán.
Macros de Visual Basic	El código de Visual Basic no se guardará.
Controles ActiveX	No se guardarán.
Hojas de diálogo, controles de los cuadros de diálogo de Formularios de Office	No se guardarán.


Lotus 1-2-3, versión 4 (WK4)

El formato de Lotus 1-2-3 Versión 4.0 (WK4) guarda los datos de la hoja y el formato en un único archivo.

Las siguientes características de Microsoft Excel no se guardarán: Código de Visual Basic, comentarios de celda, gráficos y objetos de dibujo importados, objetos incrustados, escenarios, controles de formularios, hipervínculos, configuración de validación y formato condicional.

Para obtener más información acerca de cómo convertir libros de Microsoft Excel a los formatos de archivo de Lotus 1-2-3, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

Datos, fórmulas y otras características de la hoja de cálculo

El texto, los valores, las fórmulas y otras características de la hoja de cálculo se guardarán como se indica a continuación:

•	El número de hojas que se guarde dependerá de la memoria disponible. Se guardarán los nombres de hoja que tengan como máximo 15 caracteres.

•	Se guardarán como máximo 8.192 filas y 255 caracteres por celda.

•	Se guardará la mayoría de las fórmulas. Si una fórmula contiene una función que no se admita en Lotus 1-2-3 Versión 4, Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.

•	Las nuevas funciones A disponibles en Microsoft Excel 97 se convertirán a las funciones de Lotus 1-2-3 correspondientes; por ejemplo, PROMEDIOA se convertirá a @MEDIA.

•	Los operadores de intersección (espacio en blanco) y de unión (coma) de Microsoft Excel no se convertirán.

•	Los nombres de rangos definidos se guardarán.

•	Las referencias 3D y las referencias externas a otros libros y hojas en las fórmulas se guardarán.

•	Los gráficos incrustados se guardarán en la hoja en el formato de gráfico más próximo disponible en Lotus 1-2-3. Los rellenos degradados, las tramas y el sombreado se guardarán en el color sólido más próximo que haya disponible. Las siguientes características del gráfico no se guardarán: líneas de tendencia y barras de errores, sombreados, formas de los marcadores 3D. El texto girado de los ejes y los rótulos de datos se guardará con orientación horizontal.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	Los saltos de página y la mayoría de los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) se guardarán.

•	La mayoría de los formatos de número se guardarán.

•	Los números negativos representados como -1234 en Microsoft Excel, se escribirán entre paréntesis.

•	El formato contable, en el que los símbolos de moneda se alinean a la derecha de la celda, se convertirá a formato de moneda normal.

•	Los formatos especiales de los números de la Seguridad Social, los números telefónicos y los códigos postales no se guardarán.

•	Los formatos combinados de fecha y hora (por ejemplo, 12/9/97 2:45 p.m.) se guardarán únicamente en formato de fecha.

•	Los formatos de segundos en fracciones se guardarán en formato General con dos decimales.

•	Los formatos de fracciones (por ejemplo, 13/64) se convertirán en fracciones decimales.

•	Las fechas representadas por la primera letra del mes (Por ejemplo, "E" para Enero) se guardarán en formato general, que hará que la fecha aparezca como un número de serie.

Características de formato

Los formatos de Microsoft Excel se guardarán como se indica a continuación:

•	El ancho de columna y el alto de fila se guardarán.

•	Los formatos de negrita, cursiva y subrayado se guardarán; el formato de subrayado contable se convertirá a formato de subrayado normal. Los formatos de superíndice, subíndice y de tachado no se guardarán. En las celdas que contengan texto con diferentes formatos, todo el texto incluido en la celda tomará el formato del primer carácter que haya en la misma.

•	Las fuentes, los tamaños y los colores de fuente se guardarán.

•	El texto al que se haya dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar (ficha Alineación, cuadro de diálogo Celdas, menú Formato) se guardará con el tamaño de puntos inicial (antes de que se aplicase la opción Reducir hasta ajustar).

•	El texto girado y orientado verticalmente se guardará en su orientación actual.

•	Los formatos de alineación centrada, a la izquierda y a la derecha se guardarán.

•	La alineación vertical superior, centrada e inferior se guardará.

•	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.

•	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.

•	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.

•	Los fondos de hoja no se guardarán.

•	Excepto los bordes diagonales, los formatos de borde se guardarán. Los estilos de línea de borde discontinua no se guardarán. Los colores y tramas de relleno se convertirán al color y trama más parecidos que admita Lotus 1-2-3.


Lotus 1-2-3, versión 3 (WK3)

El formato de Lotus 1-2-3 Versión 3 (WK3) guardará solamente texto, valores y fórmulas.

Las siguientes características no se guardarán: código de Visual Basic, comentarios de celda, gráficos y objetos de dibujo importados, objetos incrustados, escenarios, controles de formularios, hipervínculos, configuración de validación y formato condicional.

•	El número de hojas que se guarden dependerá de la memoria disponible. Los nombres de hoja se convertirán a nombres predeterminados de Lotus 1-2-3, A, B, C y así sucesivamente.

•	Se guardarán como máximo 8.192 filas y 255 caracteres por celda.

•	Se guardará la mayoría de las fórmulas. Si una fórmula contiene una función que no se admite en Lotus 1-2-3 Versión 3, Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.

•	Las nuevas funciones A disponibles en Microsoft Excel 97 se convertirán a las funciones de Lotus 1-2-3 correspondientes; por ejemplo, PROMEDIOA se convertirá a @MEDIA.

•	Los operadores de intersección (espacio en blanco) y de unión (coma) de Microsoft Excel no se convertirán.

•	Los nombres de rangos definidos se guardarán.

•	Las referencias a las filas posteriores a 8.192 se ajustarán al comienzo de la hoja; por ejemplo, la referencia A8193 pasará a ser A1 en el archivo WK3 convertido.

•	Las referencias 3D y las referencias externas a otros libros y hojas en las fórmulas se guardarán.

•	Los gráficos incrustados se guardarán como hojas de gráficos independientes en el formato de gráfico más parecido disponible en Lotus 1-2-3. Los rellenos degradados, las tramas y el sombreado se guardarán en el color sólido más próximo que haya disponible. Las siguientes características del gráfico no se guardarán: líneas de tendencia y barras de errores, sombreados, formas de los marcadores 3D. El texto girado de los ejes y los rótulos de datos se guardará con orientación horizontal.

Los gráficos incrustados se guardarán en la hoja si guarda el libro en formato WK3, FM3 (1-2-3).

•	Los datos que aparecen en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	Si un libro se guarda en formato WK3 sin ningún archivo FM3 asociado, los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número se guardarán. Todos los demás formatos de celda y texto se perderán. Las fuentes se convertirán a Courier de 10 puntos.

•	Los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) y los saltos de página manuales se perderán.

•	La mayoría de los formatos de número se guardarán.

•	Los números negativos representados como -1234 en Microsoft Excel, se escribirán entre paréntesis.

•	El formato contable, en el que los símbolos de moneda se alinean a la derecha de la celda, se convertirá a formato de moneda normal.

•	Los formatos especiales de los números de la Seguridad Social, los números de teléfono y los códigos postales no se guardarán.

•	Los formatos combinados de fecha y hora (por ejemplo, 12/9/97 2:45 p.m.) se guardarán únicamente en formato de fecha.

•	Los formatos de segundos en fracciones se guardarán en formato General.

•	Los formatos de fracciones (por ejemplo, 13/64) se convertirán en fracciones decimales.

•	Las fechas representadas por la primera letra del mes (Por ejemplo, "E" para Enero) se guardarán en formato general, que hará que la fecha aparezca como un número de serie.

Para obtener más información acerca de cómo convertir libros de Microsoft Excel a los formatos de archivo de Lotus 1-2-3, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Lotus 1-2-3, versión 3 (WK3, FM3)

Si guarda un libro de Microsoft Excel en formato de Lotus 1-2-3 Versión 3 (WK3, FM3), los datos se guardarán en el archivo WK3 resultante y la información acerca del formato se guardará por separado en el archivo FM3. Si se vuelve a abrir el archivo WK3 en Microsoft Excel, el formato guardado en el archivo FM3 se aplicará automáticamente.

Para obtener información acerca de los datos guardados en el archivo WK3, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca del formato de celda y texto guardado en el archivo FM3, haga clic en  [image].


Formatos de Microsoft Excel guardados en archivos FMT y FM3 de Lotus 1-2-3

Si guarda un libro de Microsoft Excel 97 en formato de archivo Lotus 1-2-3 WK1, FMT (1-2-3) (*.wk1) o WK3, FM3 (1-2-3) (*.wk3), el formato se guardará en un archivo *.fmt o *.fm3 independiente. Los archivos de formato los utiliza en Lotus 1-2-3 el complemento o macro automática WYSIWIG (lo que se ve es lo que se imprime) o Impress para dar formato a las hojas de cálculo.

Los formatos de Microsoft Excel se guardarán como se indica a continuación:

•	El ancho de columna y el alto de fila se guardarán.

•	En las celdas que contengan texto con diferentes formatos, todo el texto incluido en la celda tomará el formato del primer carácter que haya en la misma.

•	Los formatos de negrita, cursiva y subrayado se guardarán; el formato de subrayado contable se convertirá a formato de subrayado normal. Los formatos de superíndice, subíndice y de tachado no se guardarán.

•	Las fuentes True Type se convertirán al tipo de fuente más próximo que esté disponible en la impresora. El color de fuente se convertirá al color más próximo que se permita en Lotus 1-2-3. Los tamaños de fuente se guardarán.

•	El texto al que se haya dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar (ficha Alineación, cuadro de diálogo Celdas, menú Formato) se guardará con el tamaño de puntos inicial (antes de que se aplicase la opción Reducir hasta ajustar).

•	El texto girado y orientado verticalmente se cambiará a orientación horizontal.

•	Los formatos de alineación centrada, a la izquierda y a la derecha se guardarán.

•	El texto se guardará con alineación vertical inferior.

•	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.

•	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.

•	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.

•	Los fondos de hoja no se guardarán.

•	Los bordes se convertirán al estilo de borde más próximo que haya disponible; por ejemplo, los bordes punteados se convertirán a líneas simples. El color de los bordes pasará a ser negro. Los colores y tramas de relleno se convertirán al color y trama más próximo que haya disponible en Lotus 1-2-3; algunos colores y tramas de sombreado pueden convertirse en un sombreado de color negro.


Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1)

El formato Lotus 1-2-3 Versión 2.x (WK1) guarda el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Las siguientes características no se guardarán: código de Visual Basic, comentarios de celda, gráficos y objetos de dibujo importados, objetos incrustados, escenarios, controles de formularios, hipervínculos, configuración de validación de datos y formato condicional.

Otras características de Microsoft Excel se guardarán como se indica a continuación:

•	Las filas posteriores a 8192 se borrarán; se guardarán 240 caracteres por celda como máximo.

•	Se guardará la mayoría de las fórmulas. Si una fórmula contiene una función que no se admita en Lotus 1-2-3 Versión 2.x, Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante. Por ejemplo, las nuevas funciones A disponibles en Microsoft Excel 97 se convertirán a los valores resultantes.

•	Los operadores de intersección (espacio en blanco) y de unión (coma) de Microsoft Excel no se convertirán.

•	Los nombres de rangos definidos se guardarán.

•	Las referencias a las filas posteriores a 8.192 se ajustarán al comienzo de la hoja; por ejemplo, la referencia A8193 pasará a ser A1 en el archivo WK1 convertido.

•	Las fórmulas que contengan referencias 3D u otras referencias a rangos de celda no adyacentes no podrán guardarse en este formato de Lotus 1-2-3. Sin embargo, si las fórmulas contienen referencias a rangos de celdas adyacentes, en la misma hoja o en otro libro, las fórmulas y referencias se guardarán.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	El ancho de columna se guardará. Todos los demás formatos de celda y texto se perderán. Las fuentes se convertirán a Courier de 10 puntos. Para guardar la mayor parte del formato, guarde los libros en formato Lotus WK1, ALL (1-2-3) o WK1, FMT (1-2-3).

•	La mayoría de los formatos de número se guardarán.

•	Los números negativos representados como -1234 en Microsoft Excel, se escribirán entre paréntesis. Los números negativos presentados en color rojo aparecerán en el color de fuente predeterminado.

•	El formato contable, en el que los símbolos de moneda se alinean a la derecha de la celda, se convertirá a formato de moneda normal.

•	Los formatos especiales de los números de la Seguridad Social, los números telefónicos y los códigos postales no se guardarán.

•	Los formatos combinados de fecha y hora (por ejemplo, 12/9/97 2:45 p.m.) se guardarán únicamente en formato de fecha.

•	Los formatos de segundos en fracciones se guardarán en formato General.

•	Los formatos de fracciones (por ejemplo, 13/64) se convertirán en fracciones decimales.

•	Las fechas representadas por la primera letra del mes (Por ejemplo, "E" para Enero) se guardarán en formato general, que hará que la fecha aparezca como un número de serie.

Para obtener más información acerca de cómo convertir libros de Microsoft Excel a los formatos de archivo de Lotus 1-2-3, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1, FMT)

Si guarda un libro de Microsoft Excel en formato de Lotus 1-2-3 Versión 2.x (WK1, FMT), los datos se guardarán en el archivo WK1 resultante y la información acerca del formato se guardará por separado en el archivo FMT. Si se vuelve a abrir el archivo WK1 en Microsoft Excel, el formato guardado en el archivo FMT se aplicará automáticamente.

Los gráficos incrustados, que no se guardan en formato WK1, se guardarán en la hoja de cálculo WK1 en formato FMT. Los gráficos se guardarán en la hoja en el formato de gráfico más próximo disponible en Lotus 1-2-3. Los rellenos degradados, las tramas y el sombreado se guardarán en el color sólido más próximo que haya disponible. Las siguientes características del gráfico no se guardarán: tablas de datos en hojas de gráficos, líneas de tendencia y barras de error, sombreados, formas de marcadores 3D. El texto girado de los ejes y los rótulos de datos se guardará con orientación horizontal.

Para obtener información acerca de las características del archivo *.wk1, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca del formato de celda y texto guardado en el archivo *.fmt, haga clic en  [image].


Lotus 1-2-3, versión 2.x (WK1, ALL)

Si guarda un libro de Microsoft Excel 97 en formato de archivo Lotus 1-2-3 WK1, ALL (1-2-3) o WK3, FM3 (1-2-3), el formato se guardará en un archivo ALL independiente. El archivo ALL lo utiliza en Lotus 1-2-3 el complemento o macro automática ALWAYS para dar formato a las hojas de cálculo. Si se vuelve a abrir el archivo WK1 en Microsoft Excel, el formato guardado en el archivo ALL se aplicará automáticamente.

Los gráficos incrustados, que no se guarden en formato WK1, se guardarán en la hoja de cálculo WK1 en formato ALL. Los gráficos se guardarán en la hoja en el formato de gráfico más próximo disponible en Lotus 1-2-3. Los rellenos degradados, las tramas y el sombreado se guardarán en el color sólido más próximo que haya disponible. Las siguientes características del gráfico no se guardarán: gráficos incrustados, tablas de datos en hojas de gráficos, líneas de tendencia y barras de error, sombreados, formas de marcadores 3D. El texto girado de los ejes y los rótulos de datos se guardará con orientación horizontal.

Para obtener información acerca de las características que se guardan en el archivo WK1, haga clic en  [image].

Los formatos de Microsoft Excel se guardarán como se indica a continuación:

•	El ancho de columna y el alto de fila se guardarán.

•	En las celdas que contengan texto con diferentes formatos de texto, todo el texto incluido en la celda tomará el formato del primer carácter que haya en la misma.

•	Los formatos de negrita, cursiva y subrayado se guardarán; el formato de subrayado contable se convertirá a formato de subrayado normal. Los formatos de superíndice, subíndice y de tachado no se guardarán.

•	Las fuentes se convertirán según los valores de sustitución de fuente del sistema. El color de fuente se convertirá al color más próximo que se permita en Lotus 1-2-3. Los tamaños se convertirán.

•	El texto al que se haya dado formato mediante la opción Reducir hasta ajustar (ficha Alineación, cuadro de diálogo Celdas, menú Formato) se guardará con el tamaño de puntos inicial (antes de que se aplicase la opción Reducir hasta ajustar).

•	El texto girado y orientado verticalmente se cambiará a orientación horizontal.

•	Las los formatos de alineación centrada, a la izquierda y a la derecha se guardarán. La alineación y el texto ajustado no se guardarán.

•	El texto se guardará con alineación vertical inferior.

•	Se quitará la sangría y el contenido de la celda se alineará a la izquierda.

•	Las celdas combinadas se dividirán en su configuración original. Los datos se colocarán en la parte superior de la celda.

•	El formato condicional se perderá y se dará a las celdas el formato de estilo Normal.

•	Los fondos de hoja no se guardarán.

•	Los bordes se convertirán al estilo de borde más próximo que haya disponible; por ejemplo, los bordes dobles y punteados se convertirán a líneas simples. El color de los bordes pasará a ser negro.

•	El sombreado de celda se convertirá a sombreado de color negro. Las tramas de relleno se guardarán como un sombreado de color gris (punteado).


Lotus 1-2-3, versión 1.x (WKS)

El formato Lotus 1-2-3 Versión 1.x (WKS) guarda solamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Las siguientes características no se guardarán: Código de Visual Basic, comentarios de celda, gráficos y objetos de dibujo importados, objetos incrustados, escenarios, controles de formularios, hipervínculos, configuración de validación de datos y formato condicional.

Otras características se guardarán como se indica a continuación:

•	Las filas posteriores a 2,048 se borrarán; se guardarán 240 caracteres por celda como máximo.

•	Se guardará la mayoría de las fórmulas. Si una fórmula contiene una función que no se admita en Lotus 1-2-3 Versión 1.x, Microsoft Excel calculará la función antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante. Por ejemplo, las nuevas funciones A disponibles en Microsoft Excel 97 se convertirán a los valores resultantes.

•	Los operadores de intersección (espacio en blanco) y de unión (coma) de Microsoft Excel no se convertirán.

•	Los nombres de rangos definidos se guardarán.

•	Las referencias a las filas posteriores a 2.048 se ajustarán al comienzo de la hoja; por ejemplo, la referencia A8193 pasará a ser A1 en el archivo WKS convertido.

•	Las fórmulas que contengan referencias 3D u otras referencias a rangos de celda no adyacentes no podrán guardarse en este formato de Lotus 1-2-3. Las fórmulas que contengan referencias a otros libros se convertirán a sus valores resultantes.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	El ancho de columna se guardará. Todos los demás formatos de celda y texto se perderán. Las fuentes se convertirán a Courier de 10 puntos.

•	Los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) y los saltos de página manuales se perderán.

•	La presentación de las líneas de división estará desactivada.

•	La mayoría de los formatos de número se guardarán.

•	Los números negativos representados como -1234 en Microsoft Excel, se escribirán entre paréntesis. Los números negativos presentados en color rojo aparecerán en el color de fuente predeterminado.

•	El formato contable, en el que los símbolos de moneda se alinean a la derecha de la celda, se convertirá a formato de moneda normal.

•	Los formatos especiales de los número de la Seguridad social, los números telefónicos y los códigos postales no se guardarán.

•	Los formatos combinados de fecha y hora (por ejemplo, 12/9/97 2:45 p.m.) se guardarán únicamente en formato de fecha.

•	Los formatos de segundos en fracciones se guardarán en formato General.

•	Los formatos de fracciones (por ejemplo, 13/64) se convertirán en fracciones decimales.

•	Las fechas representadas por la primera letra del mes (Por ejemplo, "E" para Enero) se guardarán en formato general, que hará que la fecha aparezca como un número de serie.

Para obtener más información acerca de cómo convertir libros de Microsoft Excel a los formatos de archivo de Lotus 1-2-3, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo conseguir la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Quattro Pro para DOS (WQ1)

El formato de archivo WQ1 (Quattro Pro para DOS) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

•	Microsoft Excel guarda solamente desde la fila 1 hasta la fila 8192 y 240 caracteres como máximo por celda.

•	Si una función de Microsoft Excel no se admite en formato WQ1, Microsoft Excel la calculará antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.

•	El formato de texto se convertirá a Courier de 12 puntos; todos los demás formatos, como negrita y cursiva, se perderán.

•	El ancho de columna se guardará, pero las celdas combinadas y otros formatos de celda se perderán.

•	La mayoría de los formatos de número se guardarán.

•	Los bordes se convertirán al estilo de borde más cercano que esté disponible en Quattro Pro. El sombreado de celda y los estilos de línea de borde en color no se admiten.

•	Los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) y los saltos de página manuales se perderán.

•	Los comentarios de celda, gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formularios, hipervínculos, valores de validación de datos, formato condicional y otras características de la hoja de cálculos se perderán.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	El código de Visual Basic para aplicaciones se perderá.


SYLK (Vínculo simbólico)

El formato SYLK (vínculo simbólico) (*.slk) guarda únicamente los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y un formato de celda limitado.

•	Se guardarán todas las filas y 255 caracteres por celda.

•	Si una función de Microsoft Excel no se admite en formato SYLK , Microsoft Excel la calculará antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.

•	La mayoría del formato de texto se guardará; el texto convertido tomará el formato del primer carácter en la celda. El texto girado, las celdas combinadas y la configuración de la alineación vertical y horizontal se perderá. El color de fuente puede convertirse a otro color si se vuelve a abrir en Microsoft Excel la hoja SYLK convertida. Los bordes se convertirán a bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convertirá a un sombreado punteado de color gris.

•	Los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) y los saltos de página manuales se perderán.

•	Los comentarios de celda se guardarán; podrán verse si se abre de nuevo en Microsoft Excel el archivo SYLK.

•	Los gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formularios, hipervínculos, valores de validación de datos, formato condicional y otras características de la hoja de cálculos se perderán.

•	El código de Visual Basic se perderá.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	Si convierte el archivo para utilizarlo en Microsoft Excel para Macintosh, versión 1.5 o anterior, desactive la casilla de verificación Sistemas de fechas 1904 en la ficha Calcular del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas) y asegúrese de que todos valores están visibles antes de guardar el archivo.


Formato de intercambio de datos (DIF)

El formato de archivo DIF (formato de intercambio de datos) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

•	Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán.

•	Si las opciones de la hoja de cálculo se establecen para presentar los resultados de la fórmula en las celdas, solamente se guardarán los resultados de la fórmula en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, preséntelas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo. Para presentar las fórmulas, active la casilla de verificación Fórmulas en la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones.

•	El ancho de columna y la mayor parte de los formatos se guardarán, pero todos los demás formatos se perderán.

•	Los valores especificados en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo) y los saltos de página manuales se perderán.

•	Los comentarios de celda, gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formularios, hipervínculos, valores de validación de datos, formato condicional y otras características de la hoja de cálculos se perderán.

•	Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	El código de Visual Basic se perderá.


Formatos de archivo dBASE

Los formatos de archivo DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) y DBF 4 (dBASE IV) solamente guardan el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todo el formato de celda, los valores de diseño de página, los gráficos, los objetos y otras características de Microsoft Excel 97 se perderán. Los datos que aparezcan en la vista actual de una tabla dinámica se guardarán, todos los demás se perderán.

•	Todas las filas se guardarán, los siguientes números de columnas se guardarán.

Formato	Columnas
DBF 2 (dBASE II)	32
DBF 3 (dBASE III)	128
DBF 4 (dBASE IV)	256
•	Si un rango de celdas se denomina "Base de datos", únicamente ese rango de celdas se convertirá. Si se han agregado nuevos registros después de asignar un nombre al rango de la base de datos, antes de guardar la hoja en formato dBASE, deberá definirse otra vez el rango para que incluya los nuevos registros. Si no se ha definido un rango de base de datos, se convertirá la lista de datos en la región actual.

•	Los valores de texto en la primera fila del rango se utilizarán como nombres de campo dBASE, que están limitados a 10 caracteres; los caracteres posteriores se truncarán. Si la primera fila contiene todo números, los nombres de campo automáticos (N1, N2 y así sucesivamente) se insertarán en el archivo convertido.

•	Los tipos de datos de los valores de la primera fila de datos en el rango convertido determinarán los tipos de datos de cada campo (columna) de datos. Si la primera fila de datos contiene un valor en blanco para un campo, éste se convertirá como un campo de texto, incluso aunque las filas posteriores contengan números en ese campo; los números se convertirán como texto.

•	Solamente se guardarán los datos visibles en las celdas de la hoja de cálculo. Amplíe las columnas en Microsoft Excel y asegúrese de que todos los datos estén visibles antes de guardar la hoja en formato dBASE.

•	Si las celdas contienen fracciones decimales pero se les ha dado formato en Microsoft Excel mediante el formato de número General, los valores se redondearán al número entero más próximo. Para conservar los números que aparecen a la derecha de la coma, dé formato a las celdas con el formato Número y, a continuación, especifique el número de decimales que desee guardar.

•	Si las celdas del rango convertido contienen fórmulas, solamente los valores resultantes se guardarán, incluso aunque las opciones de presentación de la hoja se establezcan para mostrar las fórmulas en las celdas en vez de los valores. Para asegurarse de que los valores de la fórmula se convierten correctamente, elija Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive la casilla de verificación Fórmulas. A continuación, asegúrese de que todos los valores estén visibles antes de guardar el archivo. Si desea guardar una fórmula como texto, inserte un apóstrofo (') delante de la fórmula.


CSV (delimitado por comas)

El formato de archivo CSV (delimitado por comas) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá.

Nota   Si el libro contiene caracteres especiales como el símbolo de copyright (©) y va a utilizarse en un equipo que tenga otro sistema operativo, guárdelo en el formato de archivo de texto correspondiente a ese sistema. Por ejemplo, si utiliza Windows y desea utilizar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato CSV (Windows).


Texto (delimitado por tabulaciones)

El formato de archivo Texto (delimitado por tabulaciones) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante tabulaciones y cada fila termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se guardarán como texto. Para conservar las fórmulas si se vuelve a abrir el archivo en Microsoft Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione las tabulaciones como delimitadores.

Nota   Si el libro contiene caracteres especiales como el símbolo de copyright (©) y va a utilizarse en un equipo que tenga otro sistema operativo, guárdelo en el formato de archivo de texto correspondiente a ese sistema. Por ejemplo, si utiliza Windows y desea utilizar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato Texto (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato Texto (Windows).


Texto con formato (delimitado por espacios)

El formato de archivo Texto (delimitado por espacios) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Todas las filas se guardarán. Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres posteriores al 240, se enviarán a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contienen más de 240 caracteres, el texto restante en la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto restante en la fila 2 se colocará en la fila 12 y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila termina en un retorno de carro. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá.

Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desee convertir están visibles y de que hay entre las columnas el espacio adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el texto convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja.


Plantilla

El formato de archivo de plantilla de Microsoft Excel 97 mantiene todos los datos de la hoja de cálculo y de los gráficos, las macros de formato y otras características disponibles en Microsoft Excel 97.

No puede guardarse un libro en formato de plantilla de una versión anterior de Microsoft Excel.


Agregar barras ascendentes y descendentes, series y líneas de máximos y mínimos a gráficos

Pueden agregarse líneas de serie para conectar series de datos en los gráficos de barras apiladas y de columnas 2D. En los gráficos de líneas y de áreas 2D y 3D hay disponibles líneas de unión. En los gráficos de líneas 2D hay disponibles líneas de máximos y mínimos y barras ascendentes y descendentes. Los gráficos de cotizaciones tienen líneas y barras ascendentes y descendentes.

Para agregar estas líneas y barras a todas las series de datos del mismo tipo de gráfico, seleccione sólo una serie de datos.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico al que desee agregar barras o líneas.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione la opción correspondiente al tipo de líneas o barras que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los colores, tramas, líneas, rellenos y bordes de los gráficos

Utilice este procedimiento para cambiar los colores, aplicar una textura o una trama, o bien para cambiar el ancho de línea o el estilo de borde de los marcadores de datos, el área de datos, el área de trazado, las líneas de división, los ejes, y las marcas de graduación en los gráficos 2D y 3D, líneas de tendencia y las barras de error en los gráficos 2D y los planos laterales y el plano inferior en los gráficos 3D.

1	Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.

2	Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento de gráfico, haga clic en  [image].

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   El formato que se dé a un eje, se aplicará también a las marcas de graduación de ese eje. A las líneas de división se les da formato independientemente de los ejes.


Cambiar el aspecto de las marcas de graduación y la ubicación de rótulos en un eje

1	Haga clic en el eje que tiene las marcas de graduación que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Eje seleccionado y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas.

3	En Marca de graduación principal, Marca de graduación secundaria y Rótulos de marcas de graduación, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Para ocultar las marcas de graduación principales o secundarias, o bien para ocultar ambos tipos de marcas de graduación, haga clic en Ninguna.


Cambiar los formatos de número en gráficos

Si cambia el formato de número de un gráfico, el formato de número ya no estará vinculado a las celdas de hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo restablecer los vínculos entre los formatos de número en las hojas de cálculo y los gráficos, haga clic en  [image].

1	Para dar formato a los rótulos en un eje, haga doble clic en el eje correspondiente.

Para dar formato a los rótulos de datos o a un rótulo de una línea de tendencia, haga doble clic en el elemento

2	En la ficha Número, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Restablecer los vínculos entre los formatos de número utilizados en una hoja y en un gráfico relacionado

Si se ha cambiado el formato de número de un gráfico, el formato de número ya no estará vinculado a las celdas de hoja de cálculo.

1	Para restablecer los formatos de número de los rótulos de un eje, haga doble clic en el eje correspondiente.

Para restablecer los formatos de número en los rótulos de datos o en un rótulo de una línea de tendencia, haga doble clic en el elemento.

2	En la ficha Número, active la casilla de verificación Vinculado al origen.


Variar colores en la misma serie de datos

En un gráfico de una única serie, pueden variarse los colores de los marcadores de datos dentro de la misma serie de datos. Los colores de los sectores en los gráficos circulares, que contienen una única serie de datos varían de forma predeterminada.

1	Haga clic en la serie de datos que desee cambiar de color.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Active la casilla de verificación Variar colores entre puntos o Variar colores de los sectores.


Redondear los ángulos en los gráficos de líneas

Si utiliza este procedimiento para suavizar los bordes dentados de un gráfico de líneas, no afectará a los datos.

1	Haga clic en la línea de la serie de datos que desee alisar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Tramas.

3	Active la casilla de verificación Línea suavizada.


Cambiar el tamaño, color o forma de los marcadores de gráficos de líneas, XY (Dispersión) o radial

1	Haga clic en la línea que tiene los marcadores de datos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Tramas.

3	En Marcador, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Separar los sectores en los gráficos circulares y de anillos

En un gráfico de anillos, pueden entresacarse únicamente los sectores del anillo exterior.

•	Para entresacar los sectores en un gráfico circular, haga clic en el círculo y arrástrelos fuera desde el centro del gráfico.

Para entresacar únicamente un sector en un gráfico circular, haga clic en el círculo, haga clic en el sector que desee mover y arrástrelo fuera desde el centro del gráfico.

•	Para entresacar todos los sectores en el anillo exterior de un gráfico de anillos, haga clic en el anillo exterior y arrástrelos fuera desde el centro del gráfico.

Para entresacar únicamente un sector en el anillo exterior de un gráfico de anillos, haga clic en el anillo exterior y arrástrelo fuera desde el centro del gráfico.


Cambiar el tamaño del interior de un gráfico de anillos

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico de anillos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Tamaño del agujero del anillo, introduzca un valor comprendido entre 10 y 90 para especificar el diámetro del círculo interior.


Girar la posición de los sectores de un gráfico de anillos o circular

El orden en que Microsoft Excel representa una serie de datos en los gráficos circulares y de anillos viene determinado por el orden de los datos en la hoja de cálculo. Utilice este procedimiento para "girar" los sectores del círculo o del anillo 360 grados.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico circular o de anillos que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Ángulo del primer sector, escriba un valor entre 0 (cero) y 360 para especificar el ángulo en que desea que aparezca el primer sector.


Cambiar el tamaño del área de trazado del sector o de la barra de un gráfico circular

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico circular que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	En el cuadro Tamaño del segundo trazado, introduzca un valor comprendido entre 5 y 200 para especificar el tamaño del segundo círculo o la segunda barra. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el tamaño del segundo círculo o de la segunda barra.


Superponer o espaciar los marcadores de datos en los gráficos de barras y de columnas

Es necesario seleccionar una única serie de datos para cambiar la superposición o la separación de todas las series de datos del mismo tipo de gráfico.

1	Haga clic en una serie de datos del gráfico que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Para cambiar la superposición de los marcadores de datos en cada categoría, introduzca un valor comprendido entre 100 y 100 en el cuadro Superposición. Cuanto mayor sea el valor, mayor la superposición dentro de la categoría.

4	Para cambiar el espacio entre categorías de marcadores de datos, introduzca un valor comprendido entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre cada categoría.


Agregar una imagen al elemento de un gráfico

Utilice este procedimiento para agregar una imagen (por ejemplo, un mapa de bits) en algunos tipos de marcadores de datos, en el área de gráfico, en el área de trazado, en la leyenda en los gráficos 2D y 3D o en los planos laterales y el plano inferior en los gráficos 3D.

Mediante este procedimiento, puede agregarse una imagen a los marcadores de datos en los gráficos de columnas, barras, áreas, burbujas, líneas 3D y radiales rellenos.

1	Haga clic en el elemento del gráfico al que desea agregar una imagen.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno [image], elija Efecto de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha Imagen.

3	Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga la imagen y, a continuación, haga doble clic en la imagen que desee.

5	En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   Para utilizar una imagen como marcador de datos en los gráficos de líneas 2D, de dispersión y radiales no rellenos, seleccione la imagen en la hoja de cálculo, la hoja de gráfico, o bien en un programa de edición de imágenes y, a continuación, haga clic en Copiar (menú Edición), elija la serie de datos y, a continuación, haga clic en Pegar (menú Edición).


Eliminar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos

Si se utiliza este procedimiento para quitar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos, Microsoft Excel también quitará todo el formato que se haya aplicado mediante la ficha Tramas (menú Formato, comando Serie de datos seleccionada).

1	Haga clic en la serie de datos que desea cambiar.

2	En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Formatos.


Eliminar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un gráfico

Utilice este procedimiento para agregar una imagen del área de gráfico, en el área de trazado, o en la leyenda en los gráficos 2D y 3D, o bien en los planos laterales y el plano inferior en los gráficos 3D.

1	Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas.

2	Para eliminar la imagen o el efecto de relleno y devolver al objeto el formato predeterminado, elija Automática en Área.

Para eliminar todo el formato, incluida la imagen o el efecto de relleno, elija Ninguna en Área.


Cambiar la escala del eje de valores

La escala especifica el rango de valores en un eje, los intervalos en que se encuentran los valores y el punto en que un eje cruza a otro.

1	Haga clic en el eje de valores que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Eje seleccionado y elija la ficha Escala.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para invertir la dirección de las barras o columnas en un gráfico, seleccione los valores en el cuadro Valores en orden inverso.


Cambiar el espaciado de las marcas de graduación y rótulos en el eje de categorías

Cada categoría del eje de categorías se identifica mediante un rótulo y se separa de otras categorías mediante marcas de graduación. Pueden cambiarse los intervalos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación. Puede especificarse en qué lugar se desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en los gráficos 2D.

1	Haga clic en el eje de categorías que desee cambiar.

2	En el menú Formato, elija Eje seleccionado y luego la ficha Escala.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para que los bordes de un gráfico de áreas coincidan con los bordes del área de trazado, desactive la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza entre categorías.


Mover y cambiar el tamaño de los elementos de un gráfico utilizando el mouse

Puede utilizarse el mouse (ratón) para cambiar el tamaño y desplazar el área de gráfico, el área de trazado y la leyenda. Microsoft Excel ajustará automáticamente el tamaño de los títulos para adaptarlos al texto. Pueden moverse los títulos con el mouse, pero no pueden cambiarse de tamaño.

Para obtener información acerca de cómo entresacar sectores en los gráficos circulares y de anillos, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo mover o cambiar de tamaño los marcadores de datos con el mouse, haga clic en  [image].

1	Haga clic en el elemento del gráfico.

2	Para mover un elemento de un gráfico, elija el elemento y arrástrelo a otra ubicación.

Para cambiar de tamaño un elemento del gráfico, señale un controlador de tamaño. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha doble, arrastre el controlador de tamaño hasta que el elemento tenga el tamaño que desee.


Cambiar la fuente y el tamaño del texto en un gráfico

Si el título del gráfico o el cuadro de texto está vinculado a una celda de la hoja de cálculo, podrá cambiarse al mismo tiempo el formato de todos los caracteres del título o del cuadro de texto, pero no podrán cambiarse los caracteres individualmente.

1	Haga clic en el texto del gráfico o seleccione los caracteres individuales a los que desee dar formato.

Para cambiar al mismo tiempo el formato de todo el texto del gráfico, haga clic en el área en blanco entre el borde del gráfico y el área de trazado para seleccionar el área de gráfico.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón del formato que desee.

Para aplicar al texto	Haga clic en
Una fuente distinta	La fuente que desee en el cuadro Fuente
Una fuente distinta	La fuente que desee en el cuadro Tamaño de Fuente
Negrita	Negrita
Cursiva	Cursiva
Subrayado	Subrayado
Un color diferente	La flecha que aparece junto a Color de fuente  [image] y, a continuación, haga clic en el color que desee.
Nota   Para ver otras opciones de fuentes, como superíndice y subíndice, haga clic en el texto que desee cambiar. En el menú Formato, haga clic en el comando del elemento del gráfico al que desee dar formato; por ejemplo, Título de eje u Objeto (el nombre del comando dependerá del elemento del gráfico que se haya seleccionado). A continuación, seleccione las opciones que desee en la ficha Fuente.


Girar el texto en un título de gráfico o a lo largo de un eje

Puede girarse, o "rotarse", el texto del título de un gráfico o a lo largo de un eje. No puede girarse el texto de la leyenda.

1	Haga clic en el eje o en el título al que desee dar formato.

2	Si hace clic en un eje, elija Eje seleccionado en el menú Formato.

Si hace clic en un título de eje, seleccione Título del eje seleccionado en el menú Formato.

Si hace clic en un título de gráfico, seleccione Título del gráfico seleccionado en el menú Formato.

3	Haga clic en la ficha Alineación.

Si no aparece la ficha Alineación, elija Cancelar, haga clic fuera del texto al que desee dar formato y repita los pasos del 1 al 3.

4	Para girar un texto, en el cuadro Orientación, haga clic en un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta la posición que desee.

Sugerencia   Para girar 45 grados arriba o abajo el texto seleccionado, haga clic en Texto en ángulo ascendente  [image]  o en Texto en ángulo descendente  [image]  en la barra de herramientas Gráfico.


Alinear el texto de los títulos de gráficos y de los cuadros de texto

1	Haga clic en el título o en el borde del cuadro de texto que desee alinear.

2	Si hace clic en un título de eje, elija Título del eje seleccionado en el menú Formato.

Si hace clic en un título de gráfico, seleccione Título del gráfico seleccionado en el menú Formato.

Si hace clic en un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto en el menú Formato.

3	Haga clic en la ficha Alineación.

Si no aparece la ficha Alineación, elija Cancelar, haga clic fuera del texto al que desee dar formato y repita los pasos del 1 al 3.

4	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Para cambiar con rapidez la alineación horizontal de los títulos de los gráficos y de los cuadros de texto seleccionados, haga clic en Alinear a la izquierda  [image], Centrar  [image] o Alinear a la derecha  [image]  en la barra de herramientas Formato.


Cambiar la vista de un gráfico 3D

Según el tipo de gráfico 3D que se tenga, pueden cambiarse algunos aspectos de la presentación en tres dimensiones.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el alto y la perspectiva de un gráfico 3D

Cambiar la rotación y elevación de un gráfico 3D

Cambiar la profundidad y el ancho de un gráfico 3D


Cambiar la rotación y elevación de un gráfico 3D

1	Haga clic en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Vista en 3D.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Nota   También puede girar un gráfico utilizando el mouse (ratón). Haga clic en la intersección de cualquiera de los dos ejes para seleccionar las esquinas del gráfico y, a continuación, arrastre una esquina para ajustar la elevación y la rotación del gráfico. Para ver los marcadores de datos, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.


Cambiar el alto y la perspectiva de un gráfico 3D

Según el tipo de gráfico y de las opciones que se seleccionen, puede cambiarse el alto y la perspectiva del mismo.

1	Haga clic en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Vista en 3D.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Notas

•	Si está desactivada la casilla de verificación Ejes en ángulo recto, pueden definirse las opciones Perspectiva y Alto.

•	Si está activada la casilla de verificación Ejes en ángulo recto, puede definirse la opción Alto o bien activar la opción Autoescala.

•	La opción Perspectiva no estará disponible en los gráficos 3D, para los que siempre se activará la casilla de verificación Ejes en ángulo recto.


Cambiar la profundidad y ancho de un gráfico 3D

Puede cambiarse la profundidad de un gráfico 3D con ejes, la profundidad del rango en los gráficos de perspectiva 3D y el ancho del rango en los gráficos de barras o columnas.

1	Haga clic en una serie de datos en el gráfico 3D que desee cambiar.

2	En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones.

3	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los colores de un gráfico de superficie

Para dar formato a los colores de los niveles en un gráfico de superficie, deberá dar formato a la clave de leyenda.

1	Si el gráfico no tiene una leyenda, agréguela.

¿Cómo?

2	Haga clic en la leyenda para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la clave de la leyenda que represente el nivel de superficie que desee cambiar.

3	En el menú Formato, haga clic en Leyenda seleccionada y elija la ficha Tramas.

4	Haga clic en el color que desee y, a continuación, repita los pasos 2 y 3 para cada nivel al que desee dar formato.

Nota   Si desea eliminar la leyenda, haga clic en ella y presione SUPRIMIR. Los colores que se especifiquen permanecerán en el gráfico de superficie hasta que elimine la leyenda.


Métodos para seleccionar los elementos de un gráfico

•	Para seleccionar un elemento del gráfico con el mouse (ratón), realice el siguiente procedimiento:

•	Haga clic en el elemento del gráfico que desee. Las series de datos, los rótulos de datos y la leyenda tienen elementos individuales que pueden seleccionarse, una vez seleccionado el grupo. Por ejemplo, para seleccionar un único marcador de datos en una serie de datos, haga clic en las series de datos y, a continuación, haga clic en el marcador de datos. Microsoft Excel presentará el nombre de un elemento del gráfico en una sugerencia si se deja reposar el puntero del mouse sobre el elemento y está activada la casilla de verificación Mostrar nombres (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Gráfico).

•	Elija el gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del gráfico [image]  en la barra de herramientas Gráfico y, a continuación haga clic en el elemento que desee.

•	Para seleccionar un elemento del gráfico mediante el teclado, utilice las teclas de dirección.

•	Para cancelar un borde móvil, presione ESCAPE.


Cambiar automáticamente la posición de los rótulos de datos

Puede cambiarse la posición de un único rótulo de datos arrastrándolo. Utilice este procedimiento para colocar todos los rótulos de una serie de datos en una posición estándar en sus marcadores de datos en los gráficos de barras, de columnas y de líneas 2D; gráficos circulares 2D y 3D y gráficos de dispersión y de burbujas.

1	Haga clic en el gráfico fuera de los rótulos de datos que desee cambiar.

2	Haga clic en uno de los rótulos de datos en la serie que desee cambiar.

3	En el menú Formato, haga clic en Rótulos de datos seleccionados y elija la ficha Alineación.

4	En el cuadro Posición, haga clic en la ubicación que desee.


Aplicar negrita, cursiva o subrayado al texto o a los números seleccionados

1	Seleccione todas las celdas o bien el texto específico de una única celda al que se desea dar formato.

¿Cómo?

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón del formato que desee.

Para aplicar al texto	Haga clic en
Negrita	Negrita
Cursiva	Cursiva
Subrayado	Subrayado


Cambiar el tamaño, fuente, color u otro formato del texto

Puede especificarse una fuente, un tamaño y un color haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Formato. Si hay algún dato no visible en la celda, puede reducirse el tamaño del texto para que quepa en la celda; si posteriormente se adapta el ancho de columna, Microsoft Excel ajustará de forma automática el tamaño del texto. Mediante las opciones de la ficha Fuente (comando Celdas, menú Formato), también puede tacharse el texto seleccionado o puede darse formato al texto como caracteres de subíndice y superíndice.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

Reducir el tamaño de la fuente para mostrar todos los datos de la celda

Cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados utilizados en nuevos libros

Cambiar el color del texto

Aplicar negrita, cursiva o subrayado al texto o a los números seleccionados


Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

1	Seleccione todas las celdas o bien el texto específico de una única celda al que desee dar formato.

¿Cómo?

2	En el cuadro Fuente  [image],  haga clic en la fuente que desee.

En el cuadro Tamaño de fuente  [image],  haga clic en el tamaño de fuente que desee.


Reducir el tamaño de la fuente para mostrar todos los datos de la celda

Si no pueden verse algunos datos en la celda, puede reducirse el tamaño de fuente de los datos para que no haya que modificar el tamaño de la columna.

Para mostrar varias líneas de texto en una celda, active la casilla de verificación Ajustar texto en la ficha Alineación.

1	Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

2	En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Mostrar

3	Active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.


Cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados utilizados en nuevos libros

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	En el cuadro Fuente estándar, haga clic en una fuente.

3	En el cuadro Tamaño, escriba un tamaño de fuente.

Nota   Para utilizar la nueva fuente y el nuevo tamaño de fuente predeterminados, deberá iniciar otra vez Microsoft Excel. La nueva fuente y el nuevo tamaño predeterminados solamente se utilizarán en los libros que se hayan creado después de volver a iniciar Microsoft Excel, no afectará a los libros que se hayan creado anteriormente.


Cambiar el color del texto

1	Seleccione todas las celdas o bien el texto específico de una única celda al que se desee dar formato.

¿Cómo?

2	Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de fuente  [image].

Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de fuente  [image] y, a continuación, elija un color en la paleta.


Centrar, alinear, hacer sangría o girar datos en una celda

En las celdas que tienen el formato general predeterminado, los datos de texto se alinean a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si se cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rótulos de una columna o fila, puede combinarse un rango seleccionado de celdas y alinear el texto dentro de la celda combinada.

¿Qué desea hacer?

Centrar o alinear datos a la izquierda o a la derecha

Realizar sangría izquierda del texto de una celda

Girar el texto en una celda

Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda


Centrar o alinear datos a la izquierda o a la derecha

En las celdas que tienen el formato general predeterminado, el texto se alinea a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón correspondiente.

Para alinear texto	Haga clic en
A la izquierda	Alinear a la izquierda
Centrado	Centrar
A la derecha	Alinear a la derecha
Sugerencias

•	Para centrar un texto que ocupe varias columnas, como los rótulos de columna, pueden combinarse las celdas seleccionadas en una fila y centrar el texto en la celda combinada. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para restaurar la alineación predeterminada, seleccione las celdas, elija Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación. En el cuadro Horizontal, haga clic en General.


Realizar sangría izquierda del texto de una celda

1	Seleccione las celdas que contienen el texto en que desee realizar una sangría.

2	Haga clic en Aumentar sangría  [image].

Para disminuir o quitar la sangría, haga clic en Disminuir sangría  [image].


Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3	En Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto.

Sugerencia   Para comenzar una línea de texto en un punto específico, haga clic en la barra de fórmulas (o en la celda, si se está modificando) en que desee interrumpir la línea. A continuación, presione ALT+ENTRAR.


Girar el texto en una celda

1	Seleccione las celdas en que desee girar el texto.

2	En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3	En el cuadro Orientación, haga clic en un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta el ángulo que desee.

Para ver el texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic en el cuadro Texto vertical en Orientación.


Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3	En el cuadro Vertical, haga clic en la opción que desee.


Combinar celdas para juntar varias columnas o filas

Microsoft Excel coloca únicamente los datos ubicados en el extremo superior izquierdo del rango seleccionado en la celda combinada. Para incluir todos los datos en el rango de la celda combinada, copie los datos en la celda ubicada en el extremo superior izquierdo del rango. Para obtener más información acerca de cómo copiar los datos, haga clic en  [image].

1	Seleccione las celdas que desee combinar.

2	Para combinar las celdas de una fila y centrar el contenido de las mismas, haga clic en Combinar y centrar  [image].

Para combinar cualquier rango de celdas en una fila o columna, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Combinar celdas.

Sugerencia   Puede cambiarse la alineación del texto en la celda combinada haciendo clic en Alinear a la izquierda,  [image], Centrar  [image] o Alinear a la derecha.  . Para realizar otros cambios en la alineación del texto, incluida la alineación vertical, utilice las opciones de la ficha Alineación (comando Celdas, menú Formato).


Resaltar los datos que cumplan las condiciones especificadas

Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una fórmula que calcula la varianza entre las ventas pronosticadas y las ventas reales. Microsoft Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son menores que las ventas pronosticadas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya la condición especificada Microsoft Excel suprimirá temporalmente los formatos resaltando esa condición. Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

Nota   En un libro compartido, los formatos condicionales aplicados antes de que se compartiera el libro, seguirán activos; sin embargo, no podrán modificarse los formatos condicionales existentes ni aplicarse nuevos formatos. Pueden aplicarse formatos condicionales a los datos de las Tablas dinámicas, pero la siguiente vez que se actualice la tabla dinámica o cambie su formato, éste se borrará

¿Qué desea hacer?

Aplicar formatos condicionales a celdas

Cambiar, agregar o quitar formatos condicionales

Buscar celdas que tengan formatos  condicionales


Aplicar formatos condicionales a celdas

1	Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Formato condicional.

3	Para utilizar los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, haga clic en Valor de la celda, seleccione la frase de comparación e introduzca un valor en el cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo igual (=) delante de la misma.

Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las celdas seleccionadas, utilice una fórmula como criterio de formato. Haga clic en Fórmula en el cuadro de la izquierda y, a continuación, escriba la fórmula en el cuadro de la derecha. La fórmula debe evaluarse contra un valor lógico VERDADERO o FALSO.

Para obtener más información acerca de cómo especificar la condición, haga clic en  [image].

4	Haga clic en Formato.

5	Seleccione el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama que desee aplicar.

Microsoft Excel solamente aplicará los formatos seleccionados si el valor de la celda cumple la condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.

6	Para agregar otra condición, haga clic en Agregar y repita los pasos del 3 al 5.

Pueden especificarse tres condiciones como máximo.

Sugerencias

•	Pueden copiarse formatos condicionales en otras celdas. Seleccione las celdas que tengan los formatos condicionales que desee copiar, haga clic en Copiar formato  [image] y, a continuación, seleccione las celdas que desee que tengan el mismo formato condicional. Para copiar sólo los formatos condicionales, seleccione las celdas a las que desea dar formato e incluya por lo menos una celda en la selección que contiene los formatos condicionales que desea copiar. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

•	Para examinar datos, como resultados de ventas, en un gráfico de "semáforo", seleccione los datos y especifique tres condiciones. Utilice como color de fuente o de sombreado de celda el color rojo para los valores de celda menores que un valor mínimo especificado, el color amarillo para los valores comprendidos dentro de un rango especificado y el color verde para los valores mayores que un valor máximo especificado.

•	Si se especifican varias condiciones y más de una de ellas es verdadera, Microsoft Excel  solamente aplicará las fórmulas de la primera condición que sea verdadera.

•	Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar una cuarta condición.


Fórmulas como criterios de formato

Los valores de las celdas seleccionadas pueden compararse con una constante o con los resultados de una fórmula. Para evaluar los datos en las celdas no comprendidas dentro del rango seleccionado o para examinar varios conjuntos de criterios, puede utilizarse una fórmula lógica para especificar los criterios de formato.

•	Si selecciona la opción Valor de la celda y se comparan los valores de las celdas seleccionadas con el resultado de la fórmula, deberá comenzarse la fórmula por el signo igual (=).

•	Si se selecciona la opción Fórmula, la fórmula que se especifique deberá devolver un valor VERDADERO (1) o FALSO (0). La fórmula, que deberá comenzar con un signo igual (=), puede evaluar los datos en la hoja de cálculo activa. Para evaluar datos en otra hoja o libro puede definir un nombre en la hoja de cálculo activa o introducir una referencia a los datos en una celda de la hoja. A continuación, haga referencia a la celda o nombre en la fórmula. Por ejemplo, para evaluar los datos de la celda A5 en la Hoja1 del libro AñoFiscal.xls, introduzca la referencia siguiente, incluyendo el signo igual (=), en una celda de la hoja activa. =[Año fiscal.xls]HOJA1!$A$5

•	La fórmula puede también evaluar criterios que no estén basados en datos de hoja de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =DIASEM("12-5-99")=1 devuelve VERDADERO si la fecha es 12-5-99 es domingo. A menos que una fórmula haga referencia de forma específica a las celdas seleccionadas a las que se encuentra dando formato, los valores de las celdas no afectarán si la condición es verdadera o falsa.  Si una fórmula no hace referencia a las celdas seleccionadas, debe introducir las referencias de celda en la fórmula.

•	Pueden introducirse referencias de celda en una fórmula seleccionando directamente las celdas en una hoja de cálculo. Cuando se seleccionan celdas en la hoja se insertan referencias de celda absolutas. Si desea que Microsoft Excel adapte las referencias a cada celda del rango seleccionado, utilice referencias de celda relativas.

•	Las fechas y las horas se evalúan como números de serie. Por ejemplo, si se compara el valor de la celda con fecha 7 de enero, 1998, la fecha se representará mediante el número de serie 35798.

Ejemplo 1

En el siguiente ejemplo, se aplican formatos condicionales al rango B2:E3 para analizar las contribuciones trimestrales de todo el año. Los resultados trimestrales que contribuyan en un porcentaje del 30% o mayor al resultado total, se mostrarán en negrita y en color verde. Los resultados trimestrales que contribuyan en un porcentaje del 20% o menor, se mostrarán en negrita y en color rojo.

En la siguiente tabla se resumen los formatos condicionales que se aplican al rango B2:E3  Microsoft Excel adaptará la parte relativa (el número de fila) o la referencia de celda $F2 en la fórmula de modo que cada celda en el rango B2:E3 se compare con el total correspondiente en la columna F.

	Valor de la celda	Fórmula	Formatos
Condición 1	Mayor o igual que	=$F2*0,3	Negrita, fuente color verde
Condición 2	Menor o igual que	=$F2*0,3	Negrita, fuente color rojo
Ejemplo 2

En el siguiente ejemplo, una fórmula examina los datos ubicados fuera de las celdas seleccionadas a los que se aplican los formatos condicionales. Si el valor promedio del rango $A$1:$A$5 es mayor que 3.000 y los valores del rango son 1.800, como mínimo, la fórmula devolverá un valor VERDADERO y se aplicará un sombreado en color verde. Las celdas a las que se ha dado formato pueden contener texto o cualquier valor, ya que no se utilizan en la fórmula.

	La fórmula	Formatos
Condición 1	=Y(PROMEDIO($A$1:$A$5)>3000, MIN($A$1:$A$5)>=1800)	Sombreado en color verde
Ejemplo 3

En el ejemplo siguiente, el formato condicional muestra números pares en el rango seleccionado A4:D20 en color de fuente azul. La función RESIDUO divide cada número por 2 y si no hay residuo o resto la fórmula devuelve VERDADERO.

	Fórmula	Formatos
Condición 1	=RESIDUO(A4;2)=0	Fuente azul
Esta fórmula debe evaluar a cada celda en el rango. Cuando escriba cada fórmula en el cuadro de diálogo Formato condicional, sin embargo, introduzca sólo la referencia de celda para cada celda activa en el rango seleccionado. Microsoft Excel ajustará las referencias a otras celdas relativas a la celda activa.

Una manera fácil de asegurar que las referencias de la fórmula son correctas es aplicar el formato condicional primero a una celda en el rango. Después seleccionar todo el rango, haga clic en Formato condicional en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Aceptar. El formato condicional aplicado a la primera celda se aplicará a todo el rango, con la fórmula ajustada de forma correcta en cada celda.


Cambiar, agregar o quitar formatos condicionales

1	Seleccione una celda que tenga los formatos que desee cambiar o quitar.

2	En el menú Formato, haga clic en Formato condicional.

Mostrar

3	Cambie el operador, los valores, la fórmula o los formatos de cada condición.

Para cambiar los formatos, haga clic en Formato para la condición que desee modificar. Para volver a seleccionar formatos en la ficha actual del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Borrar.

Para agregar una nueva condición, haga clic en Agregar.

Para quitar una o más condiciones, haga clic Eliminar y, a continuación, active la casilla de verificación de las condiciones que desee eliminar.

Sugerencia   Para quitar todos los formatos condicionales así como todos los demás formatos de celda de las celdas seleccionadas, elija Borrar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Formatos.


Buscar celdas que tengan formatos condicionales

1	Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales específicos, haga clic en una celda que cumpla el criterio condicional y los formatos que desee localizar.

Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan formatos condicionales, haga clic en cualquier celda.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Celdas con formatos condicionales.

5	Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales idénticos, haga clic en la opción Iguales a celda activa en  Celdas con validación de datos.

Para buscar las celdas que tengan cualquier formato condicional, haga clic en Todos.


Cambiar el ancho de columna y el alto de fila

Puede adaptarse el ancho de las columnas y el alto de las filas. También puede definirse un ancho de columna predeterminado para una hoja de cálculo. Cuando se define un ancho de columna predeterminado, todas las columnas adoptarán esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el ancho de columna

Cambiar el alto de fila

Definir el ancho de columna predeterminado


Cambiar el ancho de columna

•	Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.

El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos 0-9 de la fuente estándar que caben en una celda.

Sugerencias

•	Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee cambiar. Arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde de cualquier título de columna.

•	Para que el ancho de la columna se ajuste al contenido, haga doble clic en la línea de separación situada a la derecha del título de la columna.


Cambiar el alto de fila

•	Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.

Sugerencias

•	Para cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar. A continuación, arrastre el borde inferior del título de columna seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier título de fila.

•	Para hacer que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, haga doble clic en la línea de separación situada bajo el título de fila.


Definir el ancho de columna predeterminado

1	Para definir el ancho de columna predeterminado de todas las hojas de cálculo de un libro, seleccione todas las hojas de cálculo.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar.

Mostrar

3	Introduzca una nueva medida.

El número que aparece en el cuadro Ancho estándar de columna es el promedio de dígitos 0-9 de la fuente estándar que cabe en una celda.

Sugerencia   Para definir el ancho de columna predeterminado de los nuevos libros y hojas de cálculo, cree una plantilla de libro en una plantilla de hoja de cálculo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Aplicar bordes a celdas

1	Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.

2	Para aplicar el estilo de borde seleccionado últimamente, haga clic en  Bordes  [image].

Para aplicar un estilo de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes  [image] y, a continuación, haga clic en un borde de la paleta.

Sugerencias

•	Para aplicar estilos de borde adicionales, elija Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. Elija el estilo de línea que desee y haga clic en un botón para indicar la posición del borde.

•	Para aplicar bordes a las celdas seleccionadas que contengan texto girado, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Bordes y utilice los botones Contorno  [image]  e Interior  [image]  en Preestablecidos. Los bordes se aplicarán a los extremos de las celdas, que se girarán el mismo número de  grados que se ha girado el texto.

•	Para cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccione las celdas en que se presenta el borde. En la ficha Bordes (cuadro de diálogo Celdas, menú Formato), elija el nuevo estilo de línea en el cuadro Estilo y, a continuación, haga clic en el borde que desee cambiar en el diagrama de celda en Bordes.


Sombrear celdas con colores sólidos

1	Seleccione las celdas a las que desea aplicar un sombreado.

2	Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de relleno  [image].

Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno  [image] y elija un color en la paleta.


Sombrear celdas con tramas

1	Seleccione las celdas a las que desee aplicar un sombreado.

2	En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas.

3	Para incluir un color de fondo en la trama, haga clic en un color del cuadro Sombreado de celda.

4	Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Trama y, a continuación, seleccione el estilo de trama y el color que desee.

Si no desea seleccionar un color de trama, el color será negro.


Quitar bordes

1	Seleccione las celdas en que desee quitar los bordes.

Haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes  [image] y, a continuación, haga clic en  [image]  en la paleta.


Quitar sombreado

1	Seleccione las celdas en que desea quitar el sombreado.

2	Haga clic en la flecha Color de relleno  [image]  y, a continuación, haga clic en  Sin relleno.


Quitar la trama de fondo de la hoja

1	Haga clic en la hoja que tiene el fondo que desee quitar.

2	En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en Eliminar fondo.

Mostrar


Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra

1	Seleccione una celda o un rango de celdas que tenga el formato que desee copiar.

2	Haga clic en Copiar formato  [image].

3	Seleccione la celda o el rango de celdas en que desee copiar el formato.

Sugerencia   Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato  [image]. Una vez copiado el formato, vuelva a hacer clic en el botón.


Agregar tramas a toda una hoja

1	Haga clic en la hoja en que desee agregar una trama de fondo.

2	En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en Fondo.

Mostrar

3	Seleccione el archivo de gráficos que va a utilizar como trama de fondo.

El gráfico seleccionado se repetirá para rellenar la hoja. Puede aplicarse un sombreado en color sólido a las celdas que contienen datos.

Nota   Si no está disponible el comando Fondo, asegúrese de que sólo ha seleccionado una hoja. Para obtener más información, haga clic en [image].


Solución de problemas de formato de celdas

¿Sobre qué necesita ayuda?

El texto girado no se muestra en el ángulo correcto

La opción de girar texto no funciona o no está disponible.

Los bordes no se muestran de la forma deseada

Los bordes diagonales se muestran sobre texto girado

¿Por qué no se puede utilizar todos los formatos como formatos condicionales?

Los formatos, tales como color de fuente y sombreado de celda, cambian automáticamente

Los formatos condicionales no se aplican correctamente

Los formatos aplicados en el cuadro de diálogo Formato condicional ahora no existen


La opción de girar texto no funciona o no está disponible

Microsoft Excel no puede girar las celdas en que se ha hecho una sangría ni las celdas a las que se les ha dado formato mediante las opciones de alineación Centrar en la selección o Rellenar en el cuadro Horizontal de la ficha Alineación (comando Celdas, menú Formato). Si todas las celdas tienen este tipo de formato de alineación conflictivo, no estarán disponibles las opciones de giro en Orientación. Si la selección incluye celdas a las que se ha dado formato mediante otras opciones de alineación no conflictivas, las opciones de rotación estarán disponibles. Sin embargo, las celdas a las que se haya dado un formato de alineación conflictivo no se girarán.


El texto girado no se muestra en el ángulo correcto

Si se ha guardado un libro con otro formato de archivo, puede perderse el formato de texto girado. La mayor parte de los formatos de archivo no permiten los giros de 180 grados (de +90 a -90 grados) posibles en Microsoft Excel 97. En las versiones anteriores de Microsoft Excel solamente puede girarse el  texto + 90, 0 ó -90 grados. Si el ángulo de rotación especificado no puede conservarse en el otro formato de archivo, el texto no se girará.


Los bordes no se muestran de la forma deseada

La versión actual de Microsoft Excel aplica los bordes de modo diferente al de las versiones anteriores.

Si se aplican bordes a una celda seleccionada, el borde se aplicará también a las celdas adyacentes que compartan un borde. Por ejemplo, si se aplica un borde de cuadro rodeando el rango  B1:C5, se aplicará el borde izquierdo a las celdas  D1:D5.

Si se aplican dos tipos diferentes de borde a una celda sombreada, se presentará el borde que se haya aplicado por última vez. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, el estilo de línea se determinaba por el estilo de línea cuyo borde tenía preferencia.

Otra diferencia consiste en que puede darse formato a un rango de celdas seleccionado como un único bloque de celdas.  Si se aplica el borde derecho al rango de celdas  B1:C5, el borde se presentará únicamente en el extremo derecho de las celdas C1:C5. Para presentar bordes interiores, utilice el botón  [image]  en la paleta de Bordes.

Si desea imprimir el mismo borde en las celdas que están separadas por un salto de página, pero el borde aparece únicamente en una página, utilice el comando Celdas (menú Formato) para aplicar un borde interior. Por ejemplo, suponga que desea imprimir un borde en la parte inferior de la última fila de una página y desea utilizar el mismo borde en la parte superior de la primera fila en la página siguiente. Seleccione las filas en ambos lados del salto de página y haga clic en Celdas en el menú Formato. Seleccione la ficha Bordes y, a continuación, haga clic en el botón Interior  [image]  en Preseleccionados. En Bordes, quite el borde vertical, seleccionándolo en el diagrama anterior.


Los bordes diagonales se muestran sobre texto girado

No utilice los botones de borde diagonal  [image]  y  [image]  en la ficha Bordes (cuadro de diálogo Celdas, menú Formato). Para aplicar bordes a las celdas que contengan texto girado. Quite los bordes diagonales seleccionando las celdas y haciendo clic en Ninguno [image]  en la ficha Bordes en Preestablecidos. A continuación, haga clic en los botones Interior  [image]  y Contorno  [image]  en Preestablecidos. Los bordes se aplicarán a los extremos de las celdas, que se girarán el mismo número de grados que se haya girado el texto.


¿Por qué no se pueden utilizar todos los formatos como formatos condicionales?

Los formatos de celda que pueden cambiar el alto de fila o el ancho de columna no pueden utilizarse como formatos condicionales.


Los formatos condicionales no se aplican correctamente

•	Si se especifican varias condiciones y se cumple más de una de ellas, Microsoft Excel solamente aplicará las fórmulas de la primera condición que sea verdadera.

•	No deben especificarse condiciones que se superpongan. Por ejemplo, suponga que se especifica una condición que aplica un sombreado amarillo a los valores de celda comprendidos entre 100 y 200 inclusive. También se especifica una segunda condición que aplica un sombreado rojo a los valores inferiores a 120. Los valores de celda comprendidos entre 100 y 119,999999999999 se sombrearán en amarillo, ya que Microsoft Excel solamente aplicará la primera condición que sea verdadera.

•	Si utilizó una fórmula como formato de criterio, las referencias de celda en la fórmula podrían no ser correctas. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Los formatos, tales como color de fuente y sombreado de celda, cambian automáticamente

Si se han aplicado formatos condicionales a una celda, Microsoft Excel aplicará los formatos dependiendo de que el valor de celda o los demás datos que se evalúen cumplan la condición que se especifique.

•	Si se basa la condición de formato en el valor de las celdas seleccionadas, las celdas que contengan texto se evaluarán como cadenas ASCII. Si se cambia el texto, los formatos como la aplicación de negrita o el color de fuente pueden cambiar.

•	Los formatos condicionales tienen prioridad sobre los formatos que se apliquen directamente a una celda mediante el comando Celdas (menú Formato) o un botón de la barra de herramientas  Formato. Si una condición especificada es verdadera, los formatos que dependan de esa condición reemplazarán al formato manual.


Opciones de alineación horizontal

Estándar

Aplica la alineación predeterminada, según el tipo de datos. Los datos de texto se alinearán al extremo izquierdo de la celda y los números, las fechas y las horas se alinearán, a la derecha. Los valores lógicos VERDADERO y FALSO se centrarán. Si se cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

Izquierda

Alinea el contenido en el extremo izquierdo de la celda. Si se especifica un número en el cuadro Sangría, Microsoft Excel alineará el contenido de la celda desde la izquierda el número espacios de caracteres especificado. Los espacios de caracteres se basan en la fuente y el tamaño de fuente estándar seleccionado en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Centrar en la celda

Centra el contenido en la celda.

Derecha

Alinea el contenido en el extremo derecho de la celda.

Rellenar

Repite los caracteres de la celda situada en el extremo izquierdo a lo largo del rango. seleccionado. Todas las celdas del rango seleccionado que desee rellenar deberán estar vacías. Por ejemplo, puede crearse un efecto similar al de un  borde, introduciendo un guión (–) o un asterisco ( * ) en una celda y utilizando esta opción para repetir la cadena de caracteres a lo largo de una fila.

Justificar

Divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta el espacio entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda.

Centrar en la selección

Centra el contenido de la celda situada en el extremo izquierdo de una selección en el rango seleccionado. Todas las demás celdas en el rango seleccionado deberán estar vacías. Las celdas no se combinan y los datos pueden aparecer en otra celda que no sea la celda situada en el extremo izquierdo.


Dividir una celda combinada en celdas separadas

1	Haga clic en celda combinada.

2	En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Mostrar

3	Desactive la casilla de verificación Combinar celdas.


Crear un formulario

Pueden crearse formularios personalizados configurando una hoja de cálculo con el texto, los gráficos y el formato que se desee y, a continuación, guardar el libro como una plantilla. Para rellenar una copia en blanco del formulario, los usuarios basarán un nuevo formulario en la plantilla mediante el comando Nuevo del menú Archivo.

Los usuarios pueden imprimir la hoja y rellenar el formulario en papel o rellenar las celdas en blanco en pantalla para imprimir el formulario. Si los usuarios rellenan el formulario en pantalla en Microsoft Excel, pueden incluirse características que automaticen la introducción y el análisis de la información. Para obtener más información acerca de las características que pueden utilizarse para crear formularios, haga clic en  [image].

Para recopilar información de los usuarios en un sitio Web, utilice el Asistente para formularios de Web para configurar un formulario que agregue de forma automática la información a una base
de datos.

Nota   Para ver ejemplos de los formularios que pueden crearse en Microsoft Excel, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y cree un nuevo libro a partir de la plantilla de pedidos, facturas o resumen de gastos. Estos formularios integrados son hojas de cálculo con controles especiales y fórmulas que rellenan de forma automática el formulario y procesan los datos introducidos.

¿Qué desea hacer?

Crea un formulario en pantalla o impreso

Obtener información de usuarios de Web usando un informe


Crea un formulario en pantalla o impreso

Antes de crear un formulario, decida si desea que los usuarios rellenen el formulario en pantalla o en una copia impresa. Para obtener instrucciones acerca de cómo crear formularios, haga clic en  [image].

1	Haga clic en Nuevo  [image].

2	Agregue las preguntas, los rótulos, las fórmulas y toda la información que desee que aparezca en el formulario.

3	Dé formato a las celdas de la hoja de cálculo para que tengan el aspecto que desee.

¿Cómo?

4	Para agregar casillas de verificación, botones de opción y otros controles en un formulario que vaya a necesitar en Microsoft Excel, pueden utilizarse los controles de la barra de herramientas Formularios.

Si va a utilizar el formulario en un programa personalizado de Visual Basic para aplicaciones que interacciona con otros programas de Office o una ubicación el Internet o Web, utilice los controles del Cuadro de controles.

¿Cómo?

5	Si los usuarios van a rellenar el formulario en pantalla, puede especificarse la información válida para cada entrada.

¿Cómo?

6	Para impedir que se realicen cambios no deseados en un formulario en pantalla, puede permitirse a los usuarios cambiar o introducir datos únicamente en las celdas especificadas.

¿Cómo?

7	Elimine las hojas del libro no utilizadas.

¿Cómo?

8	Una vez relleno el formulario, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

Mostrar

9	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt).

10	En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

11	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, guárdela en la carpeta Plantillas o en una subcarpeta.

Nota   Para crear y rellenar copias en blanco de un formulario basado en una plantilla, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y seleccione la plantilla de formulario. Si desea guardar cada conjunto de datos introducidos en un formulario como un registro en una base de datos, pueden vincularse las celdas del formulario a los campos de la base de datos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Dar formato a una hoja para utilizarla como formulario

Mediante el uso de las técnicas de formato comunes, puede crearse un formulario que sea atractivo y fácil de rellenar. Por ejemplo, para establecer un marco de organización en el formulario, puede variarse la cuadrícula de la hoja de cálculo, modificando el ancho de columna, el alto de fila y combinando las celdas. Utilice bordes y sombreado de celda para destacar las celdas en que desea que los usuarios introduzcan datos. Puede utilizarse un formulario estándar como modelo para crear un diseño personalizado.

Sugerencia   Microsoft Excel facilita unos botones adicionales en la barra de herramientas para trabajar con celdas combinadas y otras características de formato útiles para los formularios. Para obtener información acerca de cómo agregar botones a una barra de herramientas, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Sugerencias para crear y dar formato a formularios

Combinar celdas horizontalmente o verticalmente para obtener una celda de mayor tamaño

Aplicar bordes a celdas

Sombrear celdas con colores

Cambiar el ancho de columna y el alto de fila

Agregar botones, casillas de verificación y otros controles

Agregar líneas, flechas, efectos de texto y otros gráficos a un formulario

Agregar un gráfico repetido como fondo del formulario

Agregar comentarios a celdas para ayudar a los usuarios a rellenar un formulario

Cambiar la fuente, el tamaño de fuente o el color del texto

Centrar, alinear, hacer sangría o girar datos en una celda

Alinear los datos verticalmente en la parte superior, centro o parte inferior de una celda

Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda


Rellenar un formulario en pantalla

Cuando se rellena un formulario en pantalla, puede crearse una copia en blanco nueva del formulario, basándose en la plantilla del formulario. Si la plantilla del formulario no aparece en una de las fichas del cuadro de diálogo Nuevo, pregunte al Administrador del sistema cómo localizar la plantilla y utilizar el formulario.

1	En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Mostrar

2	Haga clic en la ficha que contiene la plantilla del formulario y, a continuación, haga doble clic en la plantilla.

3	Escriba la información solicitada y siga las instrucciones del formulario.

4	Haga clic en Guardar  [image].

5	En el cuadro Guardar en, abra la carpeta en que desee almacenar la copia del formulario.

6	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el formulario.

Nota   Si el formulario lo utilizan otros usuarios del grupo y desea guardar su copia en una ubicación de red, pregunte al Administrador del sistema en qué ubicación debe guardarse y si debe utilizarse algún convenio de denominación especial. Si el formulario se ha diseñado para copiar todos los datos introducidos en una base de datos, cuando se guarde el formulario, aparecerá un mensaje preguntando si desea agregar los datos como un nuevo registro de la base de datos. Póngase en contacto con el Administrador del sistema para determinar si debe agregarse la información a la base de datos.


Cambiar un registro en una base de datos vinculada creada con el Asistente para plantillas

Si la plantilla que se ha utilizado para crear un formulario se ha vinculado a una base de datos utilizando el Asistente para plantillas con seguimiento de datos, cada conjunto de información que se introduzca en el formulario (por uno o varios usuarios) y se guarde en la base de datos creará un único registro. Para cambiar los datos en un registro, puede abrirse de nuevo y modificarse la copia del formulario asociada a ese registro. Puede elegirse entre actualizar el registro actual asociado o crear un nuevo registro.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Guardar en, abra la carpeta que contenga la copia del formulario que desee modificar.

3	Cambie cualquier información solicitada.

4	Haga clic en Guardar  [image].

5	Seleccione la opción que desee como respuesta al mensaje y haga clic en Aceptar.

Si no desea modificar la base de datos, seleccione Continuar sin actualizar.


Directrices para formularios impresos y en pantalla

Independientemente de que un formulario vaya a rellenarse en papel o en pantalla, los pasos básicos para crear el formularios son los mismos. Pueden agregarse a la hoja de cálculo, preguntas, rótulos y otro texto a una hoja de cálculo y, a continuación, dar formato a las celdas para que tengan el aspecto que deseado. Según vaya a utilizarse el formulario, también pueden agregarse controles a los formularios en pantallapara automatizar la operación de rellenar el formulario, recopilar y procesar la información introducida.

Es preferible guardar el formulario relleno como una plantilla. Los usuarios pueden crear nuevas copias en blanco del formulario mediante el comando Nuevo del menú Archivo. Para hacer que un formulario esté disponible para otros usuarios, almacene la plantilla de formulario en una ubicación de red. Cree un acceso directo a la plantilla de formulario y haga que los usuarios copien el acceso directo en su carpeta Plantillas. También puede distribuirse y recopilarse un formulario mediante el correo electrónico.

Formularios impresos

En los formularios que van a rellenarse en papel, lo primordial será organizarlo y darle formato para que sea fácil leerlo y rellenarlo. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir varias líneas de información, pueden utilizarse bordes de celda en gris claro para agregar líneas al formulario. Pueden agregarse casillas de verificación y botones de opción rotulados, mediante la barra de herramientas Formularios. Configure los controles para que estén desactivados como valor predeterminado (sin activar) de modo que los cuadros y los círculos pequeños aparezcan en blanco, idóneos para marcar en papel. Para obtener más información acerca de las características de formato que sean útiles para los formularios, haga clic en  [image].

Formularios en pantalla

Si los usuarios van a rellenar un formulario en pantalla, pueden utilizar características adicionales.

•	Puesto que el formulario tiene todas las funciones de una hoja de cálculo, puede utilizarse en las fórmulas la información introducida. Por ejemplo, a medida que los usuarios rellenen los números de elementos y las cantidades, las fórmulas pueden calcular los totales, los impuestos y los gastos de envío.

•	Pueden utilizarse tipos de control adicionales en la barra de herramientas Formularios en los formularios en pantalla. Por ejemplo, los usuarios pueden seleccionar los controles en una lista desplegable (cuadro combinado) que está vinculada a las celdas que contienen la lista. Para obtener información acerca de los controles que pueden agregarse a una hoja, haga clic en  [image].

En los formularios y los cuadros de diálogo que están ideados para los programas de Visual Basic para aplicaciones o para utilizarlos en la Web, deben utilizarse controles más eficaces y versátiles, como los controles ActiveX  en Cuadros de controles. Para obtener información acerca de los controles ActiveX, haga clic en  [image].

•	Puede automatizarse el proceso de los datos introducidos mediante macros y posteriormente personalizarse el formulario según las entradas de los usuarios. Por ejemplo, si un usuario activa una casilla de verificación denominada "Casado," una macro vinculada al control de la casilla de verificación podrá presentar la entrada "Nombre del cónyuge".

•	Para restringir la información que los usuarios pueden introducir en una hoja de cálculo determinada o en un control de un cuadro de modificación, puede utilizarse el comando Validación del menú Datos para especificar qué entradas son válidas. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para incluir instrucciones acerca de cómo rellenar un formulario, pueden agregarse comentarios a las celdas. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para impedir que los usuarios cambien el formulario, puede protegerse la hoja de cálculo. Antes de proteger la hoja, seleccione las celdas que van a recibir los datos introducidos, mediante entradas directas o vínculos con un control. En el menú Formato, haga clic en Celdas, elija la ficha Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueado. Para impedir que los controles puedan cambiarse de tamaño o moverse, haga clic en el control con el botón secundario y elija Formato de control en el menú contextual. Haga clic en la ficha Proteger y asegúrese de que la casilla de verificación Bloqueado está activada. Elija Proteger en el menú Herramientas y haga clic en Desproteger hoja. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Pueden ocultarse en el libro las celdas o las hojas que contengan información que no se desee que los usuarios puedan ver o cambiar, como las fórmulas o las listas de opciones vinculadas a controles de lista. Para obtener información acerca de cómo ocultar hojas, filas y columnas, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de cómo ocultar el contenido de celdas específicas, haga clic en  [image].

•	Si los usuarios crean y rellenan un nuevo formulario en blanco basado en una plantilla, pueden guardar sus copias del formulario exclusivas como harían con cualquier otro libro. Si desea que la información que introduce cada usuario en un formulario se copie también en una base de datos asociada, puede utilizar el complemento o macro automática Asistente para plantillas con seguimiento de datos para vincular la información introducida en el formulario a una base de datos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Sugerencias para crear y dar formato a formularios

•	Una vez que haya dado formato a un formulario, desactive la presentación de las líneas de división de las celdas antes de guardar el formulario. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ver y desactive la casilla de verificación Líneas de división.

•	Para dividir el texto de una celda en varias líneas, presione ALT+ENTRAR al final de cada línea.

•	Oculte los datos que no desee que vean otros usuarios cuando rellenen el formulario. Por ejemplo, pueden ocultarse las celdas que contengan fórmulas o la lista de opciones vinculada a un control de lista. Para más información, haga clic en  [image].

•	Si desbloquea las celdas en las que los usuarios van a introducir los datos y protege la hoja, los usuarios pueden presionar el TAB para moverse entre las celdas desbloqueadas.

•	Antes de guardar un libro como una plantilla de formulario elimine las hojas que no se utilicen. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para impedir que Microsoft Excel inserte el signo de copyright (©) cuando se escriba una (c) o se hagan cambios automáticos, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas y desactive la casilla de verificación Reemplazar mientras se escribe.

•	Pueden incluirse en un formulario objetos de dibujo creados mediante la barra de herramientas Dibujo, incluidos los cuadros de texto y los efectos de texto que puedan crearse mediante la herramienta WordArt. Para impedir que los usuarios que rellenen un formulario puedan mover o seleccionar accidentalmente un objeto de dibujo u otro gráfico, proteja los objetos en la hoja. En el menú Herramientas, elija Proteger, haga clic en Proteger hoja y compruebe que la casilla de verificación Objetos está activada. A partir de ahora los usuarios que introduzcan datos en las celdas próximas, no podrán seleccionar accidentalmente los objetos.

Pueden colocarse y cambiarse de tamaño los controles del formulario como se dibujan los objetos que se han creado mediante la barra de herramientas Dibujo. Por ejemplo, utilice los comandos del submenú Empujar (menú Dibujo) de la barra de herramientas Dibujo para mover un control ligeramente hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda.


Crear una plantilla de formulario que copie los datos de una hoja a una base de datos

Si no aparece el comando Asistente para plantillas en el menú Datos, tendrá que instalar el complemento o macro automática Asistente para plantillas con seguimiento de datos para poder ejecutar este procedimiento. Para obtener información acerca de cómo instalar los complementos o macros automáticas, haga clic en  [image].

1	Abra el libro en el que va a introducir los datos que desee copiar en una base de datos.

Si ya ha guardado un formulario como una plantilla de libro, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y cree un nuevo libro a partir de la plantilla. Haga clic en Guardar  [image], y guarde el nuevo libro con otro nombre. A continuación, inicie el Asistente para plantillas que guardará el libro como una plantilla.

2	Introduzca rótulos para los datos que desee que se introduzcan en la hoja de cálculo.

Introduzca cada rótulo en una celda situada encima o a la izquierda de la celda que contenga los datos. Los rótulos se utilizarán como nombres de campo en la base de datos.

3	En el menú Datos, haga clic en Asistente para plantillas.

4	Siga los pasos que se indican en el Asistente.

Nota   La base de datos que se vincule a la plantilla de formulario puede ser una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase o Paradox para la que se tenga instalado el controlador ODBC necesario y otros componentes de acceso a datos. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes de acceso a datos, haga clic en  [image].


¿Qué es el Asistente para plantillas con control de cambios?

El complemento o macro automática Asistente para plantillas con seguimiento de datos crea una plantilla que vincula las celdas seleccionadas en un libro a los campos en una base de datos. Si se basa un nuevo libro en la plantilla y se introducen datos en las celdas vinculadas, Microsoft Excel creará un nuevo registro en la base de datos y copiará los datos en los campos correspondientes.

Por ejemplo, se desea hacer un seguimiento de los accidentes laborales producidos en varias fábricas que están conectadas entre sí mediante una red. En primer lugar, cree un formulario en una hoja de cálculo que solicite la información necesaria para cada informe acerca de accidentes laborales. A continuación, utilice el Asistente para plantillas para crear una plantilla a partir del formulario y vincúlela a una base de datos central. Cuando los trabajadores rellenen un nuevo informe de accidentes basado en esa plantilla, crearán un informe impreso y su correspondiente registro en la base de datos.

Si los libros existentes contienen datos que se desean incluir en la nueva base de datos, el Asistente para plantillas puede agregar los datos de forma automática. Sin embargo, las ubicaciones de los datos en los libros deberán coincidir con las ubicaciones de las celdas que se seleccionen para los campos de datos. Por ejemplo, si en el paso 3 del Asistente para plantillas se indica que el campo identificador de empleado se introduce en la celda $D$4 de una hoja denominada Datos_Personal, todos los libros existentes deberán contener el número de empleado en la celda Datos_Personal!$D$4. Si las ubicaciones de los datos no coinciden, pueden agregarse registros incompletos a la base de datos.

La base de datos puede ser una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase o Paradox para la que se tenga instalado el controlador ODBC necesario y otros componentes de acceso a datos. Almacene la base de datos en una ubicación de red a la que tengan acceso todos los usuarios del formulario. Para obtener más información, haga clic en [image].

Pueden crearse informes de los datos guardados o utilizarlos como cualquier base de datos. Para cambiar los datos en un registro, puede abrirse otra vez y modificarse la copia del formulario asociada con ese registro. Si se elimina la copia del formulario, se retendrá el registro correspondiente en la base de datos. Este registro puede eliminarse igual que cualquier registro que se escribe en una base de datos.

Para que la plantilla esté disponible para todos los usuarios, almacénela en una ubicación de red accesible. A continuación, cree un acceso directo a la plantilla de formulario y haga que los usuarios copien el acceso directo en su carpeta Plantillas. La carpeta Plantillas estará en la carpeta en que se haya instalado Office o Microsoft Excel.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar el Asistente para plantillas, haga clic en  [image].


Solución de problemas de creación de formularios

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se han agregado registros en blanco a la base de datos creada con el Asistente para plantillas.

Al seleccionar la base de datos para el Asistente para plantillas aparece el mensaje "Error inesperado".

Problemas al dar formato a la hoja.


Se han agregado registros en blanco a la base de datos creada con el Asistente para plantillas.

Si se han incluido registros de los libros existentes cuando se creó la base de datos en el paso 4 del Asistente de plantillas, las ubicaciones de los datos en los libros deberán coincidir con las ubicaciones de las celdas seleccionadas para los campos de datos en la plantilla. Por ejemplo, si en el paso 3 del Asistente para plantillas se indica que el campo Identificador de empleado se introduce en la celda $D$4 de una hoja denominada Datos_Personal, todos los libros existentes deberán contener el número de empleado en la celda Datos_Personal!$D$4. Si las ubicaciones de los datos no coinciden, pueden agregarse registros incompletos a la base de datos.


Al seleccionar la base de datos para el Asistente para plantillas aparece el mensaje "Error inesperado".

Si se ha seleccionado dBASE o Microsoft FoxPro como tipo de base de datos en el paso 2 del Asistente de plantillas, seleccione únicamente la carpeta que contenga la base de datos. No incluya un nombre de archivo en el cuadro Escriba la situación y el nombre de la base de datos.


Agregar un gráfico a una hoja de cálculo o de gráfico

¿Qué desea hacer?

Métodos para insertar imágenes e imágenes prediseñadas en un libro

Agregar un círculo, un cuadrado o cualquier otra Autoforma

Insertar y modificar una imagen o imagen prediseñada

Agregar texto a una Autoforma

Agregar o modificar un efecto de texto especial

Agregar una línea

Agregar una curva

Agregar un objeto de forma libre


Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas

Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de fórmulas le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para que aparezca la paleta de fórmulas, haga clic en Modificar fórmula [image]  en la barra de fórmulas.

Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a continuación, haga clic en Modificar fórmula  [image]  para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta aparecerá la primera función en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.


Usar rótulos en fórmulas

Si se tienen rótulos para las columnas y filas en la hoja de cálculo, pueden utilizarse para crear fórmulas que hagan referencia a los datos de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene rótulos de columna apilados (un rótulo en una celda va seguido de uno o más rótulos debajo), pueden utilizarse en las fórmulas para hacer referencia a los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el rótulo Previstas está en la celda E5 y el rótulo 1996 está en la celda E6, la fórmula =SUMA(Previstas 1996) devolverá el valor total de la columna Previstas1996. Si la fila 8 contiene importes de ventas y el rótulo Ventas en la celda D8, puede hacerse referencia al importe de las ventas previstas en 1996 con la fórmula =Ventas Previstas 1996.

Si se hace referencia a la información mediante el uso de rótulos apilados, la referencia se hará en el orden en que aparezcan los rótulos, de arriba a abajo. Si el rótulo 1996 está en la celda E5 y el rótulo Real está en la celda E6, puede hacer referencia a los números reales en 1996 mediante el uso de Real 1996 en una fórmula. Por ejemplo, para calcular el promedio de las cifras reales de 1996, utilice la fórmula =PROMEDIO(1996 Real).


Acerca de la asignación de rótulos a rangos utilizando el cuadro de diálogo Rango de rótulos

Si se seleccionan celdas en los rangos rotulados para crear fórmulas, Microsoft Excel puede insertar los rótulos en lugar de las referencias de celda en las fórmulas. Los rótulos permiten ver la forma en que se crean las fórmulas. Puede utilizarse el cuadro de diálogo Rango de rótulos (menú Insertar, submenú Nombre, comando Rótulo) para especificar los rangos que contengan rótulos de fila y columna en la hoja de cálculo.

Si se asigna un rótulo a un rango mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos y el rango contiene un año o una fecha como un rótulo, Microsoft Excel definirá la fecha como un rótulo encerrándolo entre comillas sencillas cuando se escriba en una fórmula. Por ejemplo, supongamos que la hoja de cálculo contiene los rótulos 1996 y 1997 y se han especificado los rótulos mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos. Cuando escriba la fórmula =SUMA(1997), Microsoft Excel actualizará automáticamente la fórmula a =SUMA('1997').

Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Rango de rótulos, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencia   Si se asigna un rótulo a una lista mediante el uso del comando Rótulo y, a continuación, amplía la vista de la hoja de cálculo un 39 % o un porcentaje menor, Microsoft Excel agregará un borde azul alrededor de los rótulos especificados mediante el comando Rango de rótulos en la hoja de cálculo. El borde azul no se imprimirá y no aparecerá cuando se amplíe la hoja por encima del 39 %.


Funciones de resumen para listas con subtotales

Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones. Haga clic en la función que desee en el cuadro Usar función del cuadro de diálogo Subtotales (menú Datos, comando Subtotales).

Use esta función	Para obtener
Suma	La suma de los valores de una lista. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
Contar	El número de elementos de una lista. Esta es la función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio	El promedio de los valores de la lista.
Máx	El valor más grande de una lista.
Mín	El valor más pequeño de una lista.
Producto	El resultado de multiplicar todos los valores de una lista.
Contar números	El número de registros o filas de una lista que contiene datos numéricos.
Desvest	Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la lista es la muestra.
Desvestp	La desviación estándar de una población, donde la lista es toda la población.
Var	Una estimación de la varianza de una población, donde la lista es la muestra.
Varp	La varianza de una población, donde la lista es toda la población.


¿Qué significa el error #¡DIV/0!?

El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero).

Causa posible	Solución recomendada
Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor (si un operando es una celda en blanco, Microsoft Excel interpretará el blanco como cero).	Cambie la referencia de celda o introduzca un valor que no sea cero en la celda que se utiliza como divisor. Puede introducir el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiará el resultado de la fórmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor del divisor no está disponible.
Se ha introducido una fórmula que contiene una división explícita por cero (0), por ejemplo, =5/0.	Cambie el divisor por un número que no sea cero.
Se ha ejecutado una macro que utiliza una función o una fórmula que devuelve #DIV/0!.	Compruebe que el divisor en la función o en la fórmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.


¿Qué significa el error #N/A?

El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula. Si algunas celdas en la hoja de cálculo van a contener datos que aún no están disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las fórmulas que hacen referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.

Causa posible	Solución recomendada
Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de cálculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV.	Compruebe que el argumento valor_buscado tiene el tipo de valor correcto; por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.
Se han utilizado las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV o BUSCARH para localizar un valor en una tabla no ordenada.	Como valor predeterminado, las funciones que buscan información en las tablas deberán ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango_buscado que da instrucciones a la función para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no está ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango_buscado como FALSO.
Se ha utilizado un argumento en una fórmula matricial que no tiene el mismo número de filas o columnas que el rango que contiene la fórmula matricial.	Si ha introducido la fórmula matricial en varias celdas, asegúrese de que los rangos a los que ésta hace referencia tienen el mismo número de filas y columnas, o bien introduzca la fórmula matricial en menos celdas. Por ejemplo, si se ha introducido la fórmula matricial en un rango de 15 filas de alto (C1:C15) y la fórmula hace referencia a un rango de 10 filas de alto (A1:A10), el rango C11:C15 presentará #N/A. Para corregir este error, introduzca la fórmula en un rango menor (por ejemplo, C1:C10) o cambie el rango al que hace referencia la fórmula por el mismo número de filas (por ejemplo, A1:A15).
Se han omitido uno o más argumentos de una función de la hoja de cálculo integrada o personalizada.	Introduzca todos los argumentos en la función.
Se ha utilizado una función de hoja de cálculo personalizada que no está disponible.	Asegúrese de que el libro que contiene la función de la hoja de cálculo está abierto y de que la función está operando correctamente.
Se ha ejecutado una macro que introduce una función que devuelve #DIV/0!.	Asegúrese de que los argumentos en la función son correctos y se encuentran en la posición adecuada.


¿Qué significa el error #¿NOMBRE??

El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una fórmula.

Causa posible	Solución recomendada
Se ha eliminado un nombre utilizado en la fórmula o bien, se ha utilizado un nombre que no existe.	Asegúrese de que el nombre existe. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agréguelo mediante el comando Definir.
Se ha cometido un error al escribir el nombre.	Corrija el error ortográfico. Para insertar el nombre correcto en la fórmula, puede seleccionar el nombre en la barra de fórmulas, elija Nombre en el menú Insertar y a continuación, haga clic en Pegar. En el cuadro de diálogo Pegar nombre, haga clic en el nombre que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función.	Corrija el error ortográfico. Inserte el nombre correcto de la función en la fórmula utilizando la paleta de fórmulas. Si la función de la hoja de cálculo forma parte de un programa de complementos o macros automáticas éste deberá cargarse. Para obtener información acerca de la utilización de los programas de complementos, haga clic en  [image].
Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas. Microsoft Excel tratará de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido introducir como texto.	Escriba el texto de la fórmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente fórmula integra la porción de texto "El importe total es " al valor de la celda B50: ="El importe total es "&B50
Se han omitido los dos puntos (:) en un referencia de rango.	Asegúrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la fórmula utilizan dos puntos (:), por ejemplo, SUMA(A1:C10).


¿Qué significa el error #¡NULO!?

El valor de error #¡NULO! se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.

Causa posible	Solución recomendada
Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.	Para hacer referencia a dos áreas que no se cruzan, utilice el operador de unión, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la fórmula suma dos rangos, asegúrese de que una coma separa los dos rangos (SUM(A1:A10,C1:C10)). Si se omite la coma, Microsoft Excel tratará de sumar las celdas comunes a los dos rangos, pero A1:A10 y C1:C10 no tienen celdas en común porque no se cruzan. Compruebe si hay errores de tecleo en la referencia a los rangos.
Para obtener más información acerca de las referencias y de los operadores de rangos, haga clic en  [image].


¿Qué significa el error #¡NUM!?

El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una fórmula o función.

Causa posible	Solución recomendada
Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico.	Asegúrese de que los argumentos que se utilizan en la función son correctos y pertenecen al tipo de argumento correcto.
Se ha utilizado una función de hoja de cálculo que realiza iteraciones, como TIR o TASA y la función no encuentra un resultado.	Utilice otro valor inicial para la función de la hoja de cálculo.
Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente.	Cambie la fórmula para que su resultado esté comprendido entre [image]  y  [image].


¿Qué significa el error #¡REF!?

El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida.

Causa posible	Solución recomendada
Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas.	Cambie las fórmulas o restablezca las celdas de la hoja de cálculo eligiendo Deshacer [image]  en el menú Edición inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.
Se ha ejecutado una macro que introduce una función que devuelve #¡REF!	Compruebe la función para ver si algún argumento hace referencia a una celda o a un rango de celdas que no sea válido. Por ejemplo, si la macro introduce una función que hace referencia a una celda por encima de la función y la celda que contiene la función está el la fila 1, la función devolverá #¡REF! Porque no hay celdas por encima de la fila 1.
Se ha utilizado una referencia remota a una aplicación que no se está ejecutando o bien a un tema DDE (intercambio dinámico de datos) como "sistema" que no está disponible.	Inicie la aplicación. Asegúrese de que está utilizando el tema DDE correcto.


¿Qué significa el error #¡VALOR!?

El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula.

Causa posible	Solución recomendada
Se ha introducido texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico, como VERDADERO O FALSO. Microsoft Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto.	Asegúrese de que la fórmula o la función es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores válidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la fórmula =A5+A6 devolverá el error #¡VALOR! Utilice la función de la hoja de cálculo SUMA en la fórmula, como se indica a continuación, para sumar los dos valores (la función SUMA ignora el texto): =SUMA(A5:A6)
Se ha introducido o se ha modificado una fórmula matricial y se ha presionado ENTRAR.	Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene la fórmula matricial, presione F2 para modificar la fórmula y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Se ha introducido una referencia de celda o una función como una constante matricial.	Asegúrese de que la constante matricial no es una referencia de celda, una fórmula o una función. Para obtener más información acerca de los elementos que pueden utilizarse como constantes matriciales, haga clic en  [image].
Se ha proporcionado un rango a un operador o a una función que requiere un único valor, no un rango de valores.	Cambie el rango para que sólo tenga un valor. Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la fórmula.
Se ha utilizado una matriz no válida en una de las funciones matriciales de la hoja de cálculo.	Asegúrese de que las dimensiones de la matriz con correctas para los argumentos de la misma.
Se ha ejecutado una macro que introduce una función que devuelve #¡VALOR!.	Asegúrese de que la función no utiliza un argumento incorrecto.


¿Qué significa el error #####?

•	El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede cambiarse el tamaño de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna.

•	La fórmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa en la celda. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre los encabezados o bien, cambiando el formato de número de la celda. Para cambiar el formato de número elija Celda en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número y seleccione otro formato.

•	Si se restan fechas y horas, asegúrese de que se genera la fórmula correctamente. En Microsoft Excel, las fechas y las horas deben ser valores positivos. Si la fórmula de fecha o de hora genera un resultado negativo, Microsoft Excel presentará #### a lo ancho de la celda. Para presentar el valor, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación, seleccione un formato que no sea ni de fecha ni de hora.


Solución de problemas de fórmulas y de valores de error

Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentará un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una fórmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado.

Los valores de error pueden no estar originados por la fórmula propiamente dicha. Por ejemplo, si una fórmula muestra #N/A o #¡VALOR!, una celda a la que haga referencia puede contener el error.

¿Sobre qué necesita ayuda?

¿Qué significa el error #####?

¿Qué significa el error #¡VALOR!?

¿Qué significa el error #¡DIV/0!?

¿Qué significa el error #¿NOMBRE??

¿Qué significa el error #N/A?

¿Qué significa el error #¡REF!?

¿Qué significa el error #¡NUM!?

¿Qué significa el error #¡NULO!?

Para obtener más información acerca de cómo solucionar los errores en las fórmulas, haga clic en [image].


Así convierte Microsoft Excel los valores en fórmulas

Si introduce una fórmula, Microsoft Excel espera que introduzca cierto tipo de valores para cada operador. Si introduce un tipo de valor diferente al que esperado, algunas veces Microsoft Excel podrá convertir el valor.

La fórmula	Genera	Explicación
="1"+"2"	3	Si se utiliza un signo más (+), Microsoft Excel esperará que los valores utilizados sean números Aunque las comillas indiquen que "1" y "2" son valores de texto, Microsoft Excel convertirá los valores de texto en números.
=1+"$4.00"	5	Si una fórmula espera un número, Microsoft Excel convertirá el texto si éste está en un formato que, normalmente, se aceptaría como un número.
="6/1/92"-"5/1/92"	31	Microsoft Excel interpreta el texto como una fecha en formato dd/mm/aa, convierte las fechas a números de serie y, a continuación, calcula la diferencia entre ellos.
=RAIZ("8+1")	¡VALOR!	Microsoft Excel no puede convertir el texto en un número porque el texto "8+1" no puede convertirse a formato de número. Si se utiliza "9" ó "8"+"1" en vez de "8+1", la fórmula convertirá el texto a número y devolverá el resultado 3.
="A" & VERDADERO	A VERDADERO	Si se espera texto, Microsoft Excel convertirá a texto los números y los valores lógicos, como VERDADERO y FALSO.


Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

•	Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+ (signo más)	Suma	3+3
- (signo menos)	Resta Negación	3–1 –1
* (asterisco)	Multiplicación	3*3
/ (barra oblicua)	División	3/3
% (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^ (acento circunflejo)	Exponente	3^2 (el mismo que 3*3)
•	Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
= (igual)	Igual a	A1=B1
> (mayor que)	Mayor que	A1>B1
< (menor que)	Menor que	A1<B1
>= (mayor o igual que)	Mayor o igual que	A1>=B1
<= (menor o igual que)	Menor o igual que	A1<=B1
<> (distinto)	Distinto de	A1<>B1
•	El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto.

Operador de texto	Significado	Ejemplo
& (y comercial)	Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto continuo.	"Viento" & "norte" genera "Viento del norte"
•	Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.

Operador de referencia	Significado	Ejemplo
:(dos puntos)	Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.	B5:B15
, (coma)	Operador de unión que combina varias referencias en una sola.	SUMA(B5:B15,D5:D15)
(un espacio)	Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.	SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la celda B7 es común a ambos rangos.


Método para calcular valores de las fórmulas

Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. La fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de las celdas B4 y 25 y, a continuación, el resultado se divide entre la suma de las celdas D5, E5 y F5. Para conocer algunos ejemplos de fórmulas utilizadas con frecuencia en Microsoft Excel, haga clic en [image].

Sintaxis de la fórmula

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico que se denomina sintaxis. La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo. En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5. A continuación, se presenta en la celda el resultado de la fórmula.

=5-1

Para obtener más información acerca de los operadores, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de la sintaxis de una fórmula, haga clic en  [image].

Referencias de celda

Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.

=B15*5

Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o rótulos que representan a las celdas o rangos. Para obtener instrucciones acerca de cómo se utilizan las referencias de rango o de celda, haga clic en  [image].

Acerca de las funciones para hojas de cálculo

Microsoft Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la hoja de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas. Para obtener más información acerca de cómo se utilizan las funciones para calcular valores, haga clic en  [image].


Introducir una fórmula para calcular un valor

En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.

Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una fórmula matricial.

¿Qué desea hacer?

Introducir una fórmula para calcular un valor

Introducir una fórmula que contenga una función

Fórmulas matriciales y modo de introducirlas


Introducir una fórmula para calcular un valor

Para obtener más información acerca de cómo se calculan los valores en las fórmulas, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2	Escriba un signo igual (=).

Si hace clic en Modificar fórmula  [image]  o Pegar función  [image], Microsoft Excel insertará un signo igual.

3	Introduzca la fórmula.

4	Presione ENTRAR.

Sugerencias

•	Para introducir la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la fórmula y, a continuación, presione CONTROL+ENTRAR.

•	También puede introducirse una fórmula en un rango de celdas, copiando una fórmula de otra celda. Para obtener más información acerca de cómo copiar una fórmula, haga clic en [image].


Mostrar fórmulas y valores en una hoja de cálculo

•	Para cambiar entre presentar las fórmulas y sus valores de todas la fórmulas en una hoja de cálculo, presione CONTROL+` (comilla simple izquierda).


Referencias de celda y rango

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las filas con números (del 1 al 65536). Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias.

Para hacer referencia a	Utilice
La celda en la columna A y la fila 10	A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20.	A10:A20
El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E.	B15:E15
Todas las celdas en la fila 5	5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10.	5:10
Todas las celdas en la columna H	H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J	H:J
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de cálculo. El estilo F1C1 es útil para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser útil para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicación de una celda mediante la letra "F" seguida del número de fila y la letra "C" seguida del número de columna. Para obtener más información acerca de las referencias F1C1, haga clic en  [image].

Notas

•	Según la tarea que se desee ejecutar en Microsoft Excel, pueden utilizarse referencias relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Para obtener más información acerca de las referencias de celda absolutas y relativas, haga clic en  [image].

•	Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombres descriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes. Para obtener más información acerca de cómo utilizar rótulos o nombres en las fórmulas, haga clic en [image].

•	Si desea analizar los datos de la misma celda o rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, seguida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Microsoft Excel utilizará todas las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Para obtener más información acerca de cómo crear una referencia 3D, haga clic en  [image].


Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.

Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmula pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6 se ha copiado en la celda B7. La fórmula en la celda B7 ha cambiado a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.

Si no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:

 =A5*$C$1


Rótulos y nombres de las fórmulas

Normalmente, las hojas de cálculo contienen rótulos en la parte superior de cada columna y a la izquierda de cada fila que describen los datos de la hoja. Puede utilizar estos rótulos dentro de fórmulas cuando desee hacer referencia a los datos. En la hoja de cálculo pueden utilizarse también nombres descriptivos que no sean rótulos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes.

Cuando se crea una fórmula que hace referencia a los datos de una hoja e cálculo, pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en la hoja para hacer referencia a los datos. Por ejemplo, si una tabla contiene importes de ventas en una columna denominada Ventas y una fila para una división denominada Soporte, podrá localizarse el importe de las ventas en la división Soporte, introduciendo la fórmula =Ventas Soporte. El espacio entre los rótulos es el operador de intersección, que designa que la fórmula deberá devolver el valor en la celda ubicada en la intersección de la fila rotulada Soporte y la columna rotulada Ventas. Para obtener más información acerca de cómo utilizar rótulos en las fórmulas, haga clic en [image].

Si los datos no tienen rótulos o se desea utilizar la información almacenada en una hoja de cálculo en otras hojas dentro del mismo libro, puede crearse un nombre que describa la celda o el rango. Un nombre descriptivo en una fórmula puede facilitar la comprensión del objetivo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(VentasPrimerTrimestre) puede ser más sencilla de identificar que =SUMA(Ventas!C20:C30). En este ejemplo, el nombre VentasPrimerTrimestre representa el rango C20:C30 en la hoja de cálculo denominada Ventas.

Los nombres están disponibles en cualquier hoja de cálculo dentro del libro. Por ejemplo, si el nombre VentasProyectadas hace referencia al rango A20:A30 en la primera hoja del cálculo en el libro, puede utilizarse el nombre VentasProyectadas en cualquier hoja del mismo libro para hacer referencia al rango A20:A30 en la primera hoja de cálculo. Los nombres también pueden utilizarse para representar fórmulas o valores que no cambien (constantes). Por ejemplo, puede utilizarse el nombre IVA para representar el importe del impuesto (como un porcentaje) aplicado a las transacciones de ventas.

Nota   Como valor predeterminado, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda.


Referencias F1C1

En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna. Por ejemplo, la referencia absoluta F1C1 es equivalente a la referencia absoluta $A$1 en el estilo de referencia A1. Si la celda activa es A1, la referencia relativa F[1]C[1] hará referencia a la celda situada una fila hacia abajo y una columna hacia la derecha, o B2.

A continuación, se muestran ejemplos de referencias en estilo F1C1.

Referencia	Significado
F[-2]C	Una referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.
F[2]C[2]	Una referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo, dos columnas hacia la derecha.
F2C2	Una referencia absoluta a la celda de la segunda fila en la segunda columna.
F[-1]	Una referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
R	Una referencia absoluta a la fila actual


¿Qué ocurre con una referencia 3D al mover, insertar o eliminar hojas?

En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan y eliminan hojas de cálculo que están incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

•	Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

•	Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro, Microsoft Excel eliminará los valores del cálculo.

•	Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Microsoft Excel eliminará del cálculo sus valores.

•	Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Microsoft Excel ajustará el cálculo para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

•	Si se eliminan hojas del cálculo, Microsoft Excel lo ajustará para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.


Referencia a la misma celda o rango en hojas múltiples mediante una referencia 3D

El libro deberá contener más de una hoja de cálculo. Para obtener más instrucciones de cómo utilizar las referencias 3D, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda en la que desee introducir la función.

2	Escriba un signo igual (=), escriba el nombre de la función y, a continuación, escriba un paréntesis de apertura.

3	Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

4	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

5	Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

6	Complete la fórmula.


Directrices para el uso de referencias 3D

•	Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas utilizando las siguientes funciones. SUMA, PROMEDIO, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MÁX, MÁXA, MÍN, MÍNA, PRODUCTO, DEVEST, DEVESTA, DEVESTP, DEVESTPA, VAR, VARA, VARP, y VARPA.

•	No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas matriciales.

•	No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección implícita.


Usar funciones para calcular valores

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el importe principal del mismo.

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. Para obtener más información acerca de cómo utilizar una función como un argumento para otra función, denominado también anidar funciones, haga clic en  [image].

La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda. Para obtener más información acerca de cómo se utiliza la paleta de fórmulas, haga clic en [image]. Para obtener información adicional acerca de cómo introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en  [image].


Introducir una fórmula que contenga una función

1	Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2	Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula  [image]  en la barra de fórmulas.

3	Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones  [image].

4	Haga clic en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga clic en Más funciones para obtener una lista de las funciones adicionales.

5	Introduzca los argumentos.

6	Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.


Modificar una fórmula

1	Seleccione la celda que contiene la fórmula que desee modificar.

Si la celda contiene un hipervínculo, haga clic en una celda contigua a la celda que desee modificar y, a continuación, utilice una flecha de dirección para seleccionar la celda que contenga la fórmula que desee modificar.

2	En la barra de fórmulas, haga los cambios necesarios en la fórmula.

Si desea modificar una función en la fórmula, modifique los argumentos en la función.

3	Presione ENTRAR.

Si la fórmula es una fórmula matricial, presione CONTROL+MAYÚS+ENTRAR.


Funciones múltiples dentro de funciones o anidamiento

Pueden utilizarse funciones como argumentos de otras funciones. Cuando se utiliza una función como un argumento, o anidada, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si una función anidada no devuelve el tipo de valor correcto, Microsoft Excel presentará el valor de error #¡VALOR! Por ejemplo, en la siguiente fórmula se utiliza una función PROMEDIO anidada y se compara con el valor 50. La comparación devolverá VERDADERO o FALSO, ya que éste es el tipo de valor necesario para el primer argumento de una función SI.

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como un argumento en la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Si la Función B contiene la Función C como un argumento, la Función C será una función de tercer nivel.

Puede utilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones como argumentos. Por ejemplo, puede insertar la Función B como argumento de la Función A haciendo clic en la flecha de lista desplegable en la barra de fórmulas. Si desea continuar agregando argumentos a la Función A, haga clic en el nombre de la Función A en la barra de fórmulas.


Dar nombre a las celdas de un libro

En Microsoft Excel, puede asignarse un nombre a una única celda o a un rango de celdas para que sea más sencillo leer y recordar las fórmulas. Si existen rótulos de columna o de fila en una hoja de cálculo, puede hacerse referencia directamente a los mismos en la fórmula o bien, pueden utilizarse como nombres que representen a las celdas asociadas. También puede crearse un nombre que represente a la misma celda o al mismo rango de celdas en más de una hoja de cálculo. Para obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse en un nombre, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Rótulos y nombres de las fórmulas

Dar nombre a una celda o rango de celdas

Dar nombre a las celdas utilizando los rótulos existentes de fila y de columna

Dar nombre a las celdas de más de una hoja utilizando una referencia 3D


Dar nombre a las celdas de más de una hoja utilizando una referencia 3D

1	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.

2	En el cuadro Nombres en el libro, escriba un nombre.

3	Si el cuadro Se refiere a contiene una referencia, seleccione el signo igual (=), la referencia y presione RETROCESO.

4	En el cuadro Se refiere a, escriba un signo igual (=).

5	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

6	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

7	Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.


Cambiar la celda, fórmula o constante representada por un nombre

1	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.

2	En el cuadro Nombres en el libro, haga clic en el nombre cuya referencia, fórmula o constante desee cambiar.

3	En el cuadro Se refiere a, modifique la referencia, la fórmula o la constante.


Cambiar el nombre de una referencia, una fórmula o una constante

1	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.

2	En la lista Nombres en el libro, haga clic en el nombre que desee cambiar.

3	En el cuadro Nombres en el libro, seleccione un nombre.

4	Escriba el nuevo nombre de la referencia y, a continuación, haga clic en Agregar.

5	Para eliminar el nombre original haga clic en él y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Determinar a qué hace referencia un nombre

1	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.

2	En la lista Nombres en el libro, haga clic en el nombre cuya referencia desee verificar.

El cuadro Se refiere a presenta la referencia, la formula o la constante que representa el nombre.

Sugerencia   También puede crearse una lista de los nombres disponibles en un libro. Busque un área con dos columnas vacías en la hoja de cálculo (la lista tendrá dos columnas: una para el nombre y otra para su descripción). Seleccione una celda que se convertirá en la esquina superior izquierda de la lista. En el menú Insertar elija Nombre y, a continuación, haga clic en Pegar. En el cuadro de diálogo Pegar nombre, haga clic en Pegar lista.


Convertir a nombres las referencias a celda de las fórmulas

1	Seleccione el rango que contenga las fórmulas en las que desee sustituir referencias por nombres.

Para cambiar las referencias por nombres en la hoja de cálculo, seleccione una única celda.

2	En el menú Insertar elija Nombre y, a continuación, haga clic en Aplicar.

3	En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.


Dar nombre a una celda o rango de celdas

1	Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un nombre.

2	Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

3	Escriba el nombre de las celdas.

4	Presione ENTRAR.

Nota   No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.


Dar nombre a las celdas utilizando los rótulos existentes de fila y de columna

1	Seleccione el rango al que desee asignar un nombre, incluidos los rótulos de fila o de columna.

2	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Crear.

3	En el cuadro Crear nombres en, designe la ubicación que contiene los rótulos, activando la casilla de verificación Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.

Nota   Un nombre creado mediante este procedimiento únicamente hará referencia a las celdas que contengan valores y no incluirá los rótulos de columna o fila existentes.


Crear un nombre que represente una fórmula o un valor constante

1	En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.

2	En el cuadro Nombres en el libro, introduzca el nombre de la fórmula.

3	En el cuadro Se refiere a, escriba un signo igual (=), seguido de la fórmula o del valor de la constante.


Mover o copiar una fórmula

Si se mueve una fórmula, las referencias de celda no cambiarán. Si se copia una fórmula, las referencias absolutas de celda no cambiarán; las referencias relativas de celda cambiarán. Para obtener más información acerca de las referencias de celda absolutas y relativas, haga clic en  [image].

1	Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desee mover o copiar.

2	Haga clic en el borde de la selección.

3	Para mover la celda, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de pegado. Microsoft Excel sustituirá todos los datos que haya en el área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.

Sugerencia   También pueden copiarse fórmulas en celdas adyacentes utilizando el controlador de relleno. Seleccione la celda que contenga la fórmula y, a continuación, arrastre el controlador de relleno al rango que desee rellenar.


Sintaxis de las fórmulas

La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

Para obtener más información acerca del orden en que Microsoft Excel utiliza los operadores en las fórmulas, haga clic en  [image]. Para obtener información acerca de los operadores, haga clic en  [image].


Directrices para dar nombre a celdas, fórmulas y constantes en Microsoft Excel

•	El primer carácter de un nombre deberá ser una letra o un carácter de subrayado. Los demás caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

•	Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de celda, como Z$100 o F1C1.

•	No se permiten espacios. Pueden utilizarse caracteres de subrayado y puntos como separadores; por ejemplo, Primer.Trimestre o Impuesto_Ventas.

•	Un nombre puede contener 255 caracteres como máximo.

•	Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Microsoft Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre reemplazará al primero.


Solución de errores en las fórmulas

•	Asegúrese de que todos los paréntesis forman parte de un par. Cuando se cree una fórmula, Microsoft Excel presentará los paréntesis en el color en que se hayan introducido.

•	Utilice el operador de rango correcto al hacer referencia a un rango de celdas. Cuando haga referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda. Para obtener más información acerca de los operadores en fórmulas, haga clic en  [image].

•	Introduzca todos los argumentos necesarios. Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe que no se hayan introducido demasiados argumentos.

•	No pueden introducirse, o anidarse, más de siete niveles o funciones dentro de una función. Para obtener más información acerca de cómo crear funciones anidadas, haga clic en  [image].

•	Si el nombre de un libro o una hoja de cálculo al que se hace referencia contiene caracteres no alfanuméricos, enciérrelo entre comillas.

•	Compruebe que cada referencia externa contiene el nombre del libro y la ruta de acceso al libro.

•	No dé formato a los números según los introduzca en las fórmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la fórmula. Para dar formato al resultado de una fórmula, elija Celda en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número y seleccione un formato.


Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Microsoft Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Para obtener más información acerca de los operadores de cálculo, haga clic en  [image].

Operador	Descripción
: (dos puntos) , (coma)  (un espacio)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponente
* y /	Multiplicación y división
+ y –	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=  <  >  <=  >=  <>	Comparación


Ejemplos de fórmulas comunes

A continuación, se muestran algunos ejemplos comúnmente utilizados en las fórmulas de in Microsoft Excel.

Descripción	Fórmula
Calcula el saldo acumulativo en un registro del talonario. En este ejemplo, se supone que la celda D7 contiene el depósito de la transacción actual , la celda E7 contiene cualquier importe de reintegro y la celda F6 contiene el saldo anterior.	Para calcular el saldo actual de la primera transacción (celda F7).  =SUM(F6,D7,–E7) A medida que introduzca nuevas transacciones, copie esta fórmula en la celda que contenga el saldo actual de la nueva transacción.
Une un nombre almacenado en una celda con el apellido almacenado en otra celda. En este ejemplo, se supone que la celda D5 contiene el apellido.	Para presentar el nombre completo en el formato "nombre.apellido". =D5&" "&E5 Para presentar el nombre completo en el formato "apellido.nombre". =D5&" "&E5
Incrementa en un porcentaje un valor numérico almacenado en una celda, como por ejemplo, 5 %. En este ejemplo se supone que la celda F5 contiene el valor original.	=F5*(1+5%) Si el importe almacenado en una celda (por ejemplo, la celda F2).  =F5*(1+$F$2) La referencia a la celda F2 es una referencia de celda absoluta por tanto puede copiarse la fórmula en otras celdas sin cambiar la referencia a F2.
Crea una porción de texto que une una fecha almacenada en una celda con otra porción de texto; por ejemplo, si la celda F5 contiene una fecha de facturación 5-Jun-96 y desea presentar el texto "Fecha de vencimiento: 5-jun-96" en celda G50.	="Fecha de vencimiento: "&TEXTO(F5, "d-mmm-aa") Nota   Utilice la función TEXTO para dar formato al valor de un número, una fecha o a una hora como una porción de texto.
Crea un valor total para un rango basándose en el valor de otro rango. Por ejemplo por cada celda en el rango B5:B25 que contenga el valor "Neptuno", se desea calcular el total de las celdas correspondientes en el rango F5:F25.	=SUMAR.SI(B5:B25,"Neptuno",F5:F25)
Crea un valor total para un rango basándose en dos condiciones. Por ejemplo, se desea calcular el valor total de las celdas en F5:F25 donde B5:B25 contiene "Neptuno" y el rango C5:C25 contiene la región denominada "Oeste".	=SUMA(SI(B5:B25="Neptuno",      SI(C5:C25="Oeste",F5:F25))) Nota   Esto es una fórmula matricial y debe introducirse presionando CONTROL+MAYÚS+ENTRAR.
Cuenta el número de veces que aparece un valor en un rango de celdas; por ejemplo, el número de celdas en el rango B5:B25 que contienen el texto "Neptuno".	=CONTAR.SI(B5:B25,"Neptuno ")
Cuenta el número de veces que aparece un valor en un rango de celdas, basándose en el valor de otro rango; por ejemplo, el número de filas en el rango B5:B25 que contenga el texto "Viento del Norte" y el texto "Oeste" en el rango C5:C25.	=SUMA(SI(B5:B25="Neptuno ",      SI(C5:C25="Oeste",1,0))) Nota   Esto es una fórmula matricial y debe introducirse presionando CONTROL+MAYÚS+ENTRAR.


Eliminar una fórmula o una fórmula matricial

Precaución   Si se borra una fórmula, Microsoft Excel quitará la fórmula y su valor. Para obtener información acerca de cómo quitar una fórmula pero conservando el valor resultante, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la celda que contenga la fórmula.

Si la fórmula es una fórmula matricial, seleccione la matriz.

¿Cómo?

2	Presione BORRAR.


Cómo ejecuta Microsoft Excel los cálculos de fecha y hora

Microsoft Excel almacena los datos como números secuenciales denominados valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un día. Las fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha o una hora como un número de serie o como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.

Microsoft Excel 97 permite dos sistemas de fecha: los sistemas de fecha 1900 y 1904. El sistema de fecha predeterminado en Microsoft Excel 97 para Windows es el 1900. Para cambiar al sistema de fecha 1904, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Calcular y, a continuación, active la casilla de verificación Sistema de fechas 1904.

En la siguiente tabla se muestran la fecha inicia y la fecha final de cada sistema de fecha y el valor de serie asociado a cada una de ellas.

Sistema de fechas	Fecha inicial	Fecha final
1900	1 de enero, 1900 (valor de serie 1)	31 de diciembre, 9999 (valor de serie 2958525)
1904	2 de enero, 1904 (valor de serie 1)	31 de diciembre, 9999 (valor de serie 2957063)
Nota   Si se introduce una fecha en Microsoft Excel 97 y solamente se introducen dos dígitos para el año, Microsoft Excel introducirá el año como se indica a continuación:

•	Si se introduce desde 00 hasta 29 para el año, Microsoft Excel introducirá los años del 2000 hasta 2029. Por ejemplo, si se escribe 28/5/19, Microsoft Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 2019.

•	Si se introduce desde 30 hasta 99 para el año, Microsoft Excel introducirá los años del 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se escribe 28/5/91, Microsoft Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 1991.


Valores que no cambian en las fórmulas matriciales

Una fórmula básica de un solo valor genera un único resultado a partir de uno o varios argumentos o valores; puede introducirse una referencia a una celda que contenga un valor o bien el valor propiamente dicho. En una fórmula matricial, en la que se utilice una referencia a un rango de celdas, puede escribirse la matriz de los valores que contienen las celdas. La matriz de valores se denomina matriz constante y, normalmente, se utiliza cuando no se desea escribir cada valor en una celda separada en la hoja de cálculo. Para crear una matriz constante, siga el procedimiento que se indica a continuación:

•	Escriba los valores directamente en la fórmula, encerrados entre llaves ( { } ).

•	Separe los valores en columnas diferentes mediante comas (,).

•	Separe los valores en filas diferentes mediante signos de punto y coma (,).

Por ejemplo, puede escribirse {10,20,30,40} en una fórmula matricial en lugar de escribir 10, 20, 30, 40 en cuatro celdas de una fila. Esta matriz constante se denomina matriz 1 por 4 y es equivalente a una referencia de 1 fila por 4 columnas. Para representar los valores 10, 20, 30, 40 en una fila y 50, 60, 70, 80 en la fila inmediatamente inferior, deberá escribirse una constante matricial 2 por 4. {10,20,30,40;50,60,70,80}. Para obtener más información acerca de los tipos de valores que pueden utilizarse en una matriz constante, haga clic en  [image].


Elementos que puede contener una constante matricial

•	Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A.

•	Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o científico.

•	El texto debe incluirse entre dobles comillas; por ejemplo, "martes".

•	Pueden utilizarse distintos tipos de valores en la misma constante matricial; por ejemplo, {1,3,4; VERDADERO, FALSO, VERDADERO}.

•	Los valores de una constante matricial deberán ser constantes y no fórmulas.

•	Las constantes matriciales no pueden contener signos de moneda ($), paréntesis ni signos de porcentaje (%).

•	Las constantes matriciales no pueden contener referencias de celda.

•	Las constantes matriciales no pueden contener columnas ni filas de distinta longitud.


Fórmulas matriciales y modo de introducirlas

Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor. Seleccione la celda o celdas que va a contener la fórmula, cree la fórmula y, a continuación, presione CONTROL+MAYÚSCULAS+ENTRAR.

Si se desea un único resultado, puede ser necesario que Microsoft Excel ejecute varias operaciones para generar ese resultado. Por ejemplo, en la siguiente fórmula se calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15 en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto "Líneas Aéreas Cielo Azul". La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene "Líneas Aéreas Cielo Azul" y, a continuación, devolverá el valor en la celda correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO.

{=PROMEDIO(SI(A5:A15=" Líneas Aéreas Cielo Azul",D5:D15))}

Para calcular varios resultados con una fórmula matricial, deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. En el siguiente ejemplo, dada un serie de cinco cifras de ventas (en la columna B) para una serie de cinco fechas (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para presentar todos los resultados de la fórmula, se escriben en cinco celdas en la columna C (C10:C15).

{=TENDENCIA(B10:B15,A10:A15)}

También puede utilizarse una fórmula matricial para calcular uno o varios resultados de una serie de valores que no se haya introducido en la hoja de cálculo. Las fórmulas matriciales pueden aceptar constantes del mismo modo que las fórmulas no matriciales, pero las constantes matriciales deben introducirse con un determinado formato. Por ejemplo, dados los mismos cinco valores y las mismas cinco fechas del ejemplo anterior, pueden proyectarse las cifras de ventas para dos fechas adicionales en el futuro. Dado que las fórmulas o las funciones no pueden ser constantes matriciales, en el siguiente ejemplo se utilizan números de serie para representar las fechas adicionales del tercer argumento en la función TENDENCIA.

{=TENDENCIA(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})}

Para obtener más información acerca de las constantes matriciales o de los valores que no cambian en una matriz, haga clic en  [image].

Para aprender el procedimiento para introducir una fórmula matricial, haga clic en  [image].


Introducir una fórmula matricial

Cuando se introduce una fórmula matricial, Microsoft Excel inserta de forma automática la fórmula entre llaves ({}).

1	Si la fórmula matricial devuelve un único resultado, haga clic en la celda en que desee introducirla.

Si la fórmula matricial devuelve varios resultados, haga clic en el rango de celdas en que desee introducirla.

2	Escriba la fórmula matricial.

3	Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.


Modificar una fórmula matricial

1	Haga clic en cualquier celda del rango matricial.

2	Haga clic en la barra de fórmulas. Si la barra de fórmulas está activa, las llaves ( { } ) no aparecerán en la fórmula matricial.

3	Modifique la fórmula matricial.

4	Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.


Seleccionar un rango que contenga una fórmula matricial

1	Haga clic en cualquier celda del rango matricial.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Matriz actual.


Reemplazar la totalidad o parte de una fórmula por su valor calculado

Puede "inmovilizarse" una fórmula para que no vuelva a realizar los cálculos cuando se hagan cambios en las celdas a las que haga referencia. Al sustituir una fórmula por su valor calculado, Microsoft Excel elimina la fórmula de forma permanente. Si se desea inmovilizar únicamente una parte de la fórmula, puede reemplazarse sólo la porción que no se desea que vuelva a calcularse.

¿Qué desea hacer?

Reemplazar una fórmula por su valor calculado

Reemplazar parte de una fórmula por su valor calculado


Reemplazar una fórmula por su valor calculado

Precaución   Si se sustituye una fórmula por su valor, Microsoft Excel quitará la fórmula y su valor. Si se reemplaza accidentalmente una fórmula por un valor y desea restaurarla, elija Deshacer  [image] inmediatamente después de introducir o pegar el valor.

1	Seleccione la celda que contenga la fórmula.

Si la fórmula es una fórmula matricial, seleccione el rango que la contenga.

¿Cómo?

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

4	En Pegar, haga clic en Valores.


Reemplazar parte de una fórmula por su valor calculado

1	Haga clic en la celda que contenga la fórmula.

2	En la barra de fórmulas, seleccione la porción de la fórmula que desee reemplazar por su valor calculado. Cuando seleccione la parte de la fórmula que desee reemplazar, asegúrese de que incluye todo el operando. Por ejemplo, si selecciona una función, deberá seleccionar el nombre completo de la función, el paréntesis de apertura, los argumentos y el paréntesis de cierre.

3	Para calcular la porción seleccionada, presione F9.

4	Para reemplazar la porción seleccionada con su valor calculado, presione ENTRAR.

Para restaurar la fórmula original, presione ESCAPE.


Cambiar el momento de realizar los cálculos en una hoja o libro

1	En el menú Herramientas elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular.

Mostrar

2	En Calcular, seleccione una opción.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

3	Si se selecciona una opción que no sea Automática, presione F9 para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

Para calcular únicamente la hoja de cálculo activa, presione MAYÚS+F9.

Nota   Si una hoja de cálculo contiene una fórmula vinculada con una hoja de cálculo no calculada y se actualiza ese vínculo, Microsoft Excel mostrará un mensaje en el que indicará que la hoja de cálculo de origen no se ha calculado completamente. Para actualizar el vínculo con el valor actual almacenado en la hoja de cálculo de origen, aunque el valor pueda no ser correcto, haga clic en Aceptar. Para cancelar la actualización del vínculo y utilizar el valor anterior obtenido de la hoja de cálculo de origen, haga clic en Cancelar.


Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas

Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente, se denomina referencia circular. Para calcular esta fórmula, Microsoft Excel deberá calcular cada celda implicada en la referencia circular utilizando los resultados de la iteración anterior. Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración, Microsoft Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0,001 entre iteraciones, independientemente de cuál sea la primera.

Microsoft Excel no puede resolver fórmulas con referencias circulares mediante el cálculo normal. Cuando se haga una referencia circular, aparecerá un mensaje indicando que existe una referencia circular. Si la referencia circular se produjo accidentalmente, haga clic en Aceptar. La barra de herramientas Referencia circular muestra y, las flechas de rastreo apuntan, a cada celda a la que se le hace referencia circular. Puede utilizar la barra de herramientas Referencia circular para desplazarse a través de cada celda en la referencia de manera que se pueda rediseñar las fórmulas o la lógica para romper la referencia circular (algunas fórmulas científicas y técnicas requieren referencias circulares).

Debido a que algunas fórmulas requieren una referencia circular, podrá ser necesario cambiar el número de iteraciones. Para cambiar el número de iteraciones, elija Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular. Active la casilla de verificación Iteración e indique el número máximo de iteraciones y el grado de cambio que desea que Microsoft Excel utilice.


Cálculos en los libros

El cálculo es el proceso de resolver fórmulas y, a continuación, mostrar los resultados como valores en las celdas que las contengan. Como valor predeterminado, Microsoft Excel calculará de forma automática todos los libros abiertos. Sin embargo, puede controlarse en qué momento debe hacerse un cálculo.

Siempre que sea posible, Microsoft Excel actualizará únicamente las celdas dependientes de otras celdas que contengan valores que se hayan cambiado. Este tipo de cálculo evita operaciones innecesarias. Microsoft Excel también calcula los libros cada vez que se abren o se guardan.

Microsoft Excel calcula los valores, subyacentes o almacenados, en las celdas. El valor que aparezca en la pantalla dependerá del formato que se elija y presentará el valor almacenado. Por ejemplo, una celda que presenta una fecha como "22/6/96" también contiene un número de serie que es el valor almacenado para la fecha en la celda. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo, "22-jun-96"), pero el cambio de presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado.

Mientras se realiza el cálculo, pueden elegirse comandos o realizarse acciones, como introducir números o fórmulas. Microsoft Excel interrumpirá temporalmente el cálculo para ejecutar los otros comandos o acciones y, a continuación, proseguirá. El proceso de cálculo puede tardar más si el libro contiene muchas fórmulas, si las hojas de cálculo contienen tablas de datos o si contienen funciones que automáticamente vuelven a hacer los cálculos cada vez que se vuelve a calcular el libro. Para obtener información acerca de cómo cambiar el modo en que Microsoft Excel hace los cálculos, haga clic en  [image].


Cambiar el modo en que Microsoft Excel calcula las fórmulas

Microsoft Excel automáticamente volverá a calcular las fórmulas cuando los valores dependan de celdas que se hayan cambiado. Si un libro contiene muchas fórmulas, puede controlarse el momento en que se hará el cálculo, cambiando el proceso de cálculo por cálculo manual. Normalmente, cuando una fórmula ejecute las operaciones, Microsoft Excel utilizará los valores almacenados en las celdas a las que haga referencia. Por ejemplo, si dos celdas contienen el valor 10,005 y se les da formato para que presenten los valores en formato de moneda, se presentará el valor 10,01$ en cada celda. Si se suman las dos celdas, el resultado será 20,01$, porque Microsoft Excel sumará los valores almacenados 10,005 + 10,005, no los valores que se presentan. Si los cálculos debieran basarse en los valores presentados, puede cambiarse la precisión de las operaciones para que utilicen los valores que se presentan en vez de los valores almacenados. Microsoft Excel no puede calcular automáticamente una fórmula que haga referencia a la celda que contenga la fórmula. Si una fórmula hace referencia a una de sus propias celdas, deberá determinarse cuántas veces hay que volver a calcular (o iterar) la fórmula.

Nota   Puede utilizarse Solver cuando sea necesario buscar el valor óptimo para una celda determinada, ajustando los valores de varias celdas; o bien, cuando se desee aplicar limitaciones específicas a uno o más valores en el cálculo. Para obtener información acerca de cómo utilizar Solver para definir y resolver problemas, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo calcula Microsoft Excel las fórmulas, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Cambiar el momento de realizar los cálculos en una hoja o libro

Cambiar la precisión de los cálculos en un libro

Cambiar el número de veces que Microsoft Excel calcula, o itera, una fórmula


Cambiar el número de veces que Microsoft Excel calcula, o itera, una fórmula

Si está activada la opción iteración , Microsoft Excel volverá a calcular la hoja de cálculo el número de veces que se haya especificado en el cuadro Nº máximo de iteraciones o bien hasta que los resultados entre cálculos cambien menos que la cantidad especificada en el cuadro Cambio máximo.

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Iteración.

3	Para definir el número de veces que Microsoft Excel repetirá los cálculos, escriba el número de iteraciones en el cuadro Nº máximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el número de iteraciones, más tiempo necesitará Microsoft Excel para calcular una hoja de cálculo.

4	Para definir el número máximo de cambio que se aceptará entre los resultados de los cálculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio máximo. Cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado y más tiempo necesitará Microsoft Excel para calcular una hoja de cálculo.

Nota   Solver puede utilizar la iteración para resolver problemas complejos en la hoja de cálculo. Para obtener información acerca de cómo definir las iteraciones para Solver, haga clic en  [image].


Cambiar la precisión de los cálculos en un libro

Precaución   Si se cambia la precisión de los cálculos en un libro utilizando los valores que se presentan (con formato), Microsoft Excel cambiará de forma permanente todos los valores constantes en las hojas de cálculo del libro. Si se decide más tarde calcular con precisión total, no podrán restaurarse los valores originales subyacentes.

1	En el menú Herramientas elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular.

Mostrar

2	En Opciones del libro, active la casilla de verificación Precisión de pantalla.


Calcular manualmente todos los libros abiertos

•	Presione F9.

Nota   Si hace clic en la barra de fórmulas y luego se presiona F9, Microsoft Excel mostrará el valor de la fórmula o de la parte de la fórmula seleccionada. Para restaurar la fórmula en la celda, presione ESCAPE. Para restaurar la fórmula si se presiona ENTRAR, haga clic en Deshacer  [image].


Usar fórmulas para calcular valores en otras hojas y libros

Pueden compartirse los datos almacenados en hojas de cálculo y libros diferentes mediante la utilización de vínculos o de referencias externas. La vinculación resulta especialmente útil cuando no conviene conservar grandes modelos de hoja de cálculo en el mismo libro. La vinculación no está limitada a los vínculos entre dos libros; también pueden crearse jerarquías de libros vinculados. En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO, calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Mercadotecnia.

Pueden utilizarse referencias externas a:

•	Combinación de datos procedentes de varios Libros. Pueden vincularse libros de varios usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de resumen. Los libros originales aún pueden modificarse por separado a partir de este libro de resumen.

•	Creación de distintas presentaciones de los datos. Pueden introducirse todos los datos y fórmulas en uno o más libros de origen y, a continuación, crear un libro de informe que sólo contenga los vínculos con los datos pertinentes de los libros de origen.

•	Racionalización de modelos grandes y complejos. Al dividir un modelo complicado en una serie de libros interdependientes, podrá trabajar en el modelo sin necesidad de abrir todas las hojas relacionadas con él. Los libros de menor tamaño son más fáciles de modificar, no necesitan mucha memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con más rapidez.


Crear una fórmula para calcular datos en otra hoja o libro

Si se establece un vínculo con un libro nuevo, guárdelo antes de crear el vínculo.

1	En el libro que va a contener la fórmula, seleccione la celda que desee introducir la referencia externa.

2	Si crea una nueva fórmula, escriba un signo igual (=).

Si se introduce la referencia externa en otro lugar de la fórmula, escriba el operador que desea que preceda a la referencia externa.

3	Si desea crear un vínculo con otra hoja de cálculo en el libro activo, haga clic en la hoja de cálculo que contenga las celdas que desee vincular.

Si desea crear un vínculo con una hoja de cálculo de otro libro, haga clic en el libro que contenga las celdas que desee vincular.

4	Seleccione las celdas que desee vincular.

5	Complete la fórmula. Una vez introducida la fórmula, presione ENTRAR.


Abrir un libro al que hace referencia una fórmula

1	Cambie al libro que contenga la fórmula con la referencia externa.

2	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

Mostrar

3	En el cuadro Archivo de origen, haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que desee abrir.

4	Haga clic en Abrir origen.


Actualizar las referencias a un libro que ha sido movido o cuyo nombre se ha cambiado

1	Abra el libro que contenga la fórmula con la referencia externa que hace referencia al libro que se ha cambiado de nombre o se ha movido.

2	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

Mostrar

3	En el cuadro Archivo de origen, haga clic en el nombre del libro para el que desee actualizar la referencia.

4	Haga clic en Cambiar origen.

5	En el cuadro de diálogo Cambiar vínculos, haga clic en el libro al que desee hacer referencia.


Funciones de base de datos

Cuando sea necesario analizar si los valores de una lista cumplen una condición determinada, o criterio, puede utilizarse la función de base de datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, en una lista que contiene información acerca de ventas, pueden contarse todas las filas o registros en las que el importe de las ventas sea mayor que 100 pero menor que 2.500.

Algunas funciones de base de datos y de gestión de listas de la hoja de cálculo tienen nombres que comienzan por la letra "D". Estas funciones, conocidas también como funcionesD, tienen tres argumentos (base de datos, campo, criterios).

•	El argumento base de datos es el rango que contiene la lista. Debe incluirse la fila que contenga los rótulos de columna en el rango.

•	El argumento campo es el rótulo de la columna que se desea resumir.

•	El argumento criterios es el rango que contiene la condición que se especifique.

Para obtener una descripción detallada y ejemplos de las funciones de base de datos, haga clic en  [image].

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo BDCONTAR

Función de hoja de cálculo BDDESVEST

Función de hoja de cálculo BDDESVESTP

Función de hoja de cálculo BDEXTRAER

Función de hoja de cálculo BDMAX

Función de hoja de cálculo BDMIN

Función de hoja de cálculo BDPRODUCTO

Función de hoja de cálculo BDPROMEDIO

Función de hoja de cálculo BDSUMA

Función de hoja de cálculo BDVAR

Función de hoja de cálculo BDVARP

Función de hoja de cálculo DBCONTARA

Función de hoja de cálculo IMPORTARDATOSDINAMICOS


Funciones de fecha y hora

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora y trabajar con ellos en las fórmulas. Por ejemplo, si necesita utilizar la fecha actual en una fórmula, utilice la función HOY, que devolverá la fecha actual basándose en el reloj del equipo.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo AHORA

Función de hoja de cálculo AÑO

Función de hoja de cálculo DIA

Función de hoja de cálculo DIA.LAB

Función de hoja de cálculo DIAS.LAB

Función de hoja de cálculo DIAS360

Función de hoja de cálculo DIASEM

Función de hoja de cálculo FECHA

Función de hoja de cálculo FECHA.MES

Función de hoja de cálculo FECHANUMERO

Función de hoja de cálculo FIN.MES

Función de hoja de cálculo FRAC.AÑO

Función de hoja de cálculo HORA

Función de hoja de cálculo HORANUMERO

Función de hoja de cálculo HOY

Función de hoja de cálculo MES

Función de hoja de cálculo MINUTO

Función de hoja de cálculo NSHORA

Función de hoja de cálculo SEGUNDO


Funciones de ingeniería

Las funciones de ingeniería ejecutan análisis de ingeniería. La mayoría de estas funciones son de tres tipos:

•	Funciones para trabajar con números complejos.

•	Funciones para convertir valores entre diferentes sistemas de numeración, como los sistemas decimal, hexadecimal, octal y binario.

•	Funciones para convertir valores entre diferentes sistemas de medida.

Nota   Las funciones de ingeniería se facilitan en Herramientas para análisis. Si una función de ingeniería no está disponible, ejecute el programa de instalación para instalar Herramientas para análisis. Una vez instalado Herramientas para análisis, deberá habilitarse mediante el comando Complementos en el menú Herramientas. Para obtener más información acerca de la instalación de Herramientas para análisis, haga clic en  [image].

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo BESSELI

Función de hoja de cálculo BESSELJ

Función de hoja de cálculo BESSELK

Función de hoja de cálculo BESSELY

Función de hoja de cálculo BIN.A.DEC

Función de hoja de cálculo BIN.A.HEX

Función de hoja de cálculo BIN.A.OCT

Función de hoja de cálculo COMPLEJO

Función de hoja de cálculo CONVERTIR

Función de hoja de cálculo DEC.A.BIN

Función de hoja de cálculo DEC.A.HEX

Función de hoja de cálculo DEC.A.OCT

Función de hoja de cálculo DELTA

Función de hoja de cálculo FUN.ERROR

Función de hoja de cálculo FUN.ERROR.COMPL

Función de hoja de cálculo HEX.A.BIN

Función de hoja de cálculo HEX.A.DEC

Función de hoja de cálculo HEX.A.OCT

Función de hoja de cálculo IM.ABS

Función de hoja de cálculo IM.ANGULO

Función de hoja de cálculo IM.CONJUGADA

Función de hoja de cálculo IM.COS

Función de hoja de cálculo IM.DIV

Función de hoja de cálculo IM.EXP

Función de hoja de cálculo IM.LN

Función de hoja de cálculo IM.LOG2

Función de hoja de cálculo IM.POT

Función de hoja de cálculo IM.PRODUCT

Función de hoja de cálculo IM.RAIZ2

Función de hoja de cálculo IM.REAL

Función de hoja de cálculo IM.SENO

Función de hoja de cálculo IM.SUM

Función de hoja de cálculo IM.SUSTR

Función de hoja de cálculo IMAGINARIO

Función de hoja de cálculo IMLOG10

Función de hoja de cálculo MAYOR.O.IGUAL

Función de hoja de cálculo OCT.A.BIN

Función de hoja de cálculo OCT.A.DEC

Función de hoja de cálculo OCT.A.HEX


Funciones financieras

Funciones financieras que ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un préstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversión y los valores de obligaciones y bonos.

Los argumentos más comunes de las funciones financieras incluyen:

•	Valor futuro (vf): el valor de la inversión o del préstamo una vez realizados todos los pagos.

•	Número de períodos (nper): el número total de pagos o períodos de una inversión.

•	Pago: el importe pagado periódicamente en una inversión o préstamo.

•	Valor actual (va): el valor de una inversión o préstamo al comienzo del período de inversión. Por ejemplo, el valor presente de un préstamo es el importe principal que se toma prestado.

•	Interés (interés): el interés o el descuento de un préstamo o una inversión.

•	Tipo (tipo): el intervalo en que se realizan los pagos durante el período de pago, como al comienzo o al final de mes.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo AMORTIZLIN

Función de hoja de cálculo AMORTIZPROGRE

Función de hoja de cálculo DB

Función de hoja de cálculo CANTIDAD.RECIBIDA

Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS

Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS.L1

Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS.L2

Función de hoja de cálculo CUPON.FECHA.L1

Función de hoja de cálculo CUPON.FECHA.L2

Función de hoja de cálculo CUPON.NUM

Función de hoja de cálculo DDB

Función de hoja de cálculo DURACION

Función de hoja de cálculo DURACION.MODIF

Función de hoja de cálculo DVS

Función de hoja de cálculo INT.ACUM

Función de hoja de cálculo INT.ACUM.V

Función de hoja de cálculo INT.EFECTIVO

Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.PRECIO

Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.RENDTO

Función de hoja de cálculo MONEDA.DEC

Función de hoja de cálculo MONEDA.FRAC

Función de hoja de cálculo NPER

Función de hoja de cálculo PAGO

Función de hoja de cálculo PAGO.INT.ENTRE

Función de hoja de cálculo PAGO.PRINC.ENTRE

Función de hoja de cálculo PAGOINT

Función de hoja de cálculo PAGOPRIN

Función de hoja de cálculo PRECIO

Función de hoja de cálculo PRECIO.DESCUENTO

Función de hoja de cálculo PRECIO.PER.IRREGULAR.1

Función de hoja de cálculo PRECIO.PER.IRREGULAR.2

Función de hoja de cálculo PRECIO.VENCIMIENTO

Función de hoja de cálculo RENDTO

Función de hoja de cálculo RENDTO.DESC

Función de hoja de cálculo RENDTO.PER.IRREGULAR.1

Función de hoja de cálculo RENDTO.PER.IRREGULAR.2

Función de hoja de cálculo RENDTO.VENCTO

Función de hoja de cálculo SLN

Función de hoja de cálculo SYD

Función de hoja de cálculo TASA

Función de hoja de cálculo TASA.DESC

Función de hoja de cálculo TASA.INT

Función de hoja de cálculo TASA.NOMINAL

Función de hoja de cálculo TIR

Función de hoja de cálculo TIR.NO.PER

Función de hoja de cálculo TIRM

Función de hoja de cálculo VA

Función de hoja de cálculo VF

Función de hoja de cálculo VF.PLAN

Función de hoja de cálculo VNA

Función de hoja de cálculo VNA.NO.PER


Funciones de información

Utilice una función de información para determinar el tipo de datos almacenados en una celda. Las funciones de información incluyen un grupo de funciones de la hoja de cálculo conocidas como las funciones ES y devuelven el valor VERDADERO si la celda cumple una condición. Por ejemplo, si la celda contiene un valor par, la función ESPAR devolverá el valor VERDADERO. Si es necesario determinar si hay celdas en blanco en un rango de celdas, puede utilizarse la función CONTARBLANCO para contar el número de celdas en blanco en un rango de celdas, o puede utilizarse la función ESBLANCO para determinar si una celda en el rango está en blanco.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo CELDA

Función de hoja de cálculo CONTAR.BLANCO

Función de hoja de cálculo ES.IMPAR

Función de hoja de cálculo ES.PAR

Función de hoja de cálculo ESBLANCO

Función de hoja de cálculo ESERR

Función de hoja de cálculo ESERROR

Función de hoja de cálculo ESLOGICO

Función de hoja de cálculo ESNOD

Función de hoja de cálculo ESNOTEXTO

Función de hoja de cálculo ESNUMERO

Función de hoja de cálculo ESREF

Función de hoja de cálculo ESTEXTO

Función de hoja de cálculo INFO

Función de hoja de cálculo N

Función de hoja de cálculo NOD

Función de hoja de cálculo TIPO

Función de hoja de cálculo TIPO.DE.ERROR


Funciones lógicas

Pueden utilizarse las funciones lógicas para ver si una condición es cierta o falsa o, para comprobar varias condiciones. Por ejemplo, puede utilizarse la función SI para determinar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, se devolverá un valor y, si la condición es falsa, se devolverá otro.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo FALSO

Función de hoja de cálculo NO

Función de hoja de cálculo O

Función de hoja de cálculo SI

Función de hoja de cálculo VERDADERO

Función de hoja de cálculo Y


Funciones de búsqueda y referencia

Si es necesario buscar valores en listas o tablas o si se necesita buscar la referencia de una celda, pueden utilizarse las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, utilice la función BUSCARV. Para determinar la posición de un valor en una lista, utilice la función COINCIDIR.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo AREAS

Función de hoja de cálculo BUSCAR

Función de hoja de cálculo BUSCARH

Función de hoja de cálculo BUSCARV

Función de hoja de cálculo COINCIDIR

Función de hoja de cálculo COLUMNA

Función de hoja de cálculo COLUMNAS

Función de hoja de cálculo DESREF

Función de hoja de cálculo DIRECCION

Función de hoja de cálculo ELEGIR

Función de hoja de cálculo FILA

Función de hoja de cálculo FILAS

Función de hoja de cálculo HIPERVINCULO

Función de hoja de cálculo INDICE

Función de hoja de cálculo INDIRECTO

Función de hoja de cálculo TRANSPONER


Funciones matemáticas y trigonométricas

Mediante las funciones matemáticas y trigonométricas, pueden ejecutarse cálculos matemáticos simples y complejos, como el cálculo del valor total de un rango de celdas, el del valor total de una rango de celdas que cumplan una condición en otro rango o redondear números.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo ABS

Función de hoja de cálculo ACOS

Función de hoja de cálculo ACOSH

Función de hoja de cálculo ALEATORIO

Función de hoja de cálculo ALEATORIO.ENTRE

Función de hoja de cálculo ASENO

Función de hoja de cálculo ASENOH

Función de hoja de cálculo ATAN

Función de hoja de cálculo ATAN2

Función de hoja de cálculo ATANH

Función de hoja de cálculo COCIENTE

Función de hoja de cálculo COMBINAT

Función de hoja de cálculo CONTAR.SI

Función de hoja de cálculo COS

Función de hoja de cálculo COSH

Función de hoja de cálculo ENTERO

Función de hoja de cálculo EXP

Función de hoja de cálculo FACT

Función de hoja de cálculo FACT.DOBLE

Función de hoja de cálculo GRADOS

Función de hoja de cálculo LN

Función de hoja de cálculo LOG

Función de hoja de cálculo LOG10

Función de hoja de cálculo M.C.D

Función de hoja de cálculo M.C.M

Función de hoja de cálculo MDETERM

Función de hoja de cálculo MINVERSA

Función de hoja de cálculo MMULT

Función de hoja de cálculo MULTINOMIAL

Función de hoja de cálculo MULTIPLO.INFERIOR

Función de hoja de cálculo MULTIPLO.SUPERIOR

Función de hoja de cálculo NUMERO.ROMANO

Función de hoja de cálculo PI

Función de hoja de cálculo POTENCIA

Función de hoja de cálculo PRODUCTO

Función de hoja de cálculo RADIANES

Función de hoja de cálculo RAIZ

Función de hoja de cálculo RAIZ2PI

Función de hoja de cálculo REDOND.MULT

Función de hoja de cálculo REDONDEA.IMPAR

Función de hoja de cálculo REDONDEA.PAR

Función de hoja de cálculo REDONDEAR

Función de hoja de cálculo REDONDEAR.MAS

Función de hoja de cálculo REDONDEAR.MENOS

Función de hoja de cálculo RESIDUO

Función de hoja de cálculo SENO

Función de hoja de cálculo SENOH

Función de hoja de cálculo SIGNO

Función de hoja de cálculo SUBTOTALES

Función de hoja de cálculo SUMA

Función de hoja de cálculo SUMA.CUADRADOS

Función de hoja de cálculo SUMA.SERIES

Función de hoja de cálculo SUMAPRODUCTO

Función de hoja de cálculo SUMAR.SI

Función de hoja de cálculo SUMAX2MASY2

Función de hoja de cálculo SUMAX2MENOSY2

Función de hoja de cálculo SUMAXMENOSY2

Función de hoja de cálculo TAN

Función de hoja de cálculo TANH

Función de hoja de cálculo TRUNCAR


Funciones estadísticas

Las funciones estadísticas ejecutan análisis estadísticos de rangos de datos. Por ejemplo, una función estadística puede proporcionar información estadística acerca de una línea recta trazada como resultado de un conjunto de valores, como la pendiente de la línea y la intersección "y" o acerca de los puntos reales que componen la línea.

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo BINOM.CRIT

Función de hoja de cálculo COEF.DE.CORREL

Función de hoja de cálculo COEFICIENTE.ASIMETRÍA

Función de hoja de cálculo COEFICIENTE.R2

Función de hoja de cálculo CONTAR

Función de hoja de cálculo CONTARA

Función de hoja de cálculo COVAR

Función de hoja de cálculo CRECIMIENTO

Función de hoja de cálculo CUARTIL

Función de hoja de cálculo CURTOSIS

Función de hoja de cálculo DESVEST

Función de hoja de cálculo DESVESTA

Función de hoja de cálculo DESVESTP

Función de hoja de cálculo DESVESTPA

Función de hoja de cálculo DESVIA2

Función de hoja de cálculo DESVPROM

Función de hoja de cálculo DIST.WEIBULL

Función de hoja de cálculo DISTR.BETA

Función de hoja de cálculo DISTR.BETA.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.BINOM

Función de hoja de cálculo DISTR.CHI

Función de hoja de cálculo DISTR.EXP

Función de hoja de cálculo DISTR.F

Función de hoja de cálculo DISTR.F.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.GAMMA

Función de hoja de cálculo DISTR.GAMMA.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.HIPERGEOM

Función de hoja de cálculo DISTR.LOG.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.LOG.NORM

Función de hoja de cálculo DISTR.NORM

Función de hoja de cálculo DISTR.NORM.ESTAND

Función de hoja de cálculo DISTR.NORM.ESTAND.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.NORM.INV

Función de hoja de cálculo DISTR.T

Función de hoja de cálculo DISTR.T.INV

Función de hoja de cálculo ERROR.TIPICO.XY

Función de hoja de cálculo ESTIMACION.LINEAL

Función de hoja de cálculo ESTIMACION.LOGARITMICA

Función de hoja de cálculo FISHER

Función de hoja de cálculo FRECUENCIA

Función de hoja de cálculo GAMMA.LN

Función de hoja de cálculo INTERSECCION.EJE

Función de hoja de cálculo INTERVALO.CONFIANZA

Función de hoja de cálculo JERARQUIA

Función de hoja de cálculo K.ESIMO.MAYOR

Función de hoja de cálculo K.ESIMO.MENOR

Función de hoja de cálculo MAX

Función de hoja de cálculo MAXA

Función de hoja de cálculo MEDIA.ACOTADA

Función de hoja de cálculo MEDIA.ARMO

Función de hoja de cálculo MEDIA.GEOM

Función de hoja de cálculo MEDIANA

Función de hoja de cálculo MIN

Función de hoja de cálculo MINA

Función de hoja de cálculo MODA

Función de hoja de cálculo NEGBINOMDIST

Función de hoja de cálculo NORMALIZACION

Función de hoja de cálculo PEARSON

Función de hoja de cálculo PENDIENTE

Función de hoja de cálculo PERCENTIL

Función de hoja de cálculo PERMUTACIONES

Función de hoja de cálculo POISSON

Función de hoja de cálculo PROBABILIDAD

Función de hoja de cálculo PROMEDIO

Función de hoja de cálculo PROMEDIOA

Función de hoja de cálculo PRONOSTICO

Función de hoja de cálculo PRUEBA FISHER.INV

Función de hoja de cálculo PRUEBA.CHI

Función de hoja de cálculo PRUEBA.CHI.INV

Función de hoja de cálculo PRUEBA.F

Función de hoja de cálculo PRUEBA.T

Función de hoja de cálculo PRUEBA.Z

Función de hoja de cálculo RANGO.PERCENTIL

Función de hoja de cálculo TENDENCIA

Función de hoja de cálculo VAR

Función de hoja de cálculo VARA

Función de hoja de cálculo VARP

Función de hoja de cálculo VARPA


Funciones de texto

Mediante las funciones de texto pueden manipularse cadenas de texto en fórmulas. Por ejemplo, puede cambiarse el caso o determinarse la longitud de una cadena de texto. También puede unirse o concatenarse una fecha o una cadena de texto. La siguiente fórmula es un ejemplo de cómo utilizar la función HOY con la función TEXTO para crear un mensaje que contenga la fecha actual y dé el formato de fecha "dd-mmm-aa" al formato de número.

="Informe de presupuesto como "&TEXTO(HOY(),"dd-mmm-aa")

¿Sobre qué función desea información?

Función de hoja de cálculo CARACTER

Función de hoja de cálculo CODIGO

Función de hoja de cálculo CONCATENAR

Función de hoja de cálculo DECIMAL

Función de hoja de cálculo DERECHA

Función de hoja de cálculo ENCONTRAR

Función de hoja de cálculo ESPACIOS

Función de hoja de cálculo EXTRAE

Función de hoja de cálculo HALLAR

Función de hoja de cálculo IGUAL

Función de hoja de cálculo IZQUIERDA

Función de hoja de cálculo LARGO

Función de hoja de cálculo LIMPIAR

Función de hoja de cálculo MAYUSC

Función de hoja de cálculo MINUSC

Función de hoja de cálculo MONEDA

Función de hoja de cálculo NOMPROPIO

Función de hoja de cálculo REEMPLAZAR

Función de hoja de cálculo REPETIR

Función de hoja de cálculo SUSTITUIR

Función de hoja de cálculo T

Función de hoja de cálculo TEXTO

Función de hoja de cálculo VALOR


Funciones definidas por el usuario

Si utiliza determinado cálculo complejo en varias fórmulas o en operaciones que requieran varias fórmulas porque las funciones de hoja de cálculo existentes no satisfacen sus necesidades, puede crear funciones personalizadas. Estas funciones, conocidas como funciones definidas por el usuario, se crean mediante Visual Basic para aplicaciones. Para obtener más información acerca de cómo crear funciones definidas por el usuario, vea la Ayuda de Visual Basic.


Formas de obtener ayuda mientras trabaja


Si tiene alguna duda acerca de algún programa de Office, puede preguntar al Ayudante de Office una pregunta específica. Por ejemplo, para obtener ayuda acerca de cómo dar formato a un gráfico, escriba Cómo se da formato a un gráfico en el Ayudante.

Puede hacer que el Ayudante facilite de forma automática los Temas de Ayuda acerca de las tareas que se ejecutan mientras trabaja, incluso antes de hacer una pregunta.

Asimismo, puede elegir otro Ayudante y otras opciones que coincidan con el modo en que se trabaja. El Ayudante se comparte en todos los programas de Office, de modo que las opciones que se cambien afectarán al Ayudante en todos los programas de Office que se tengan instalados.


El Ayudante de Office muestra sugerencias acerca del programa en que esté trabajando, como el modo en que pueden utilizarse las características del programa o el mouse (ratón) con mayor eficacia; o cómo utilizar los métodos de acceso directo mediante el teclado.

	El Ayudante muestra también sugerencias basándose en el modo en que se trabaja. Haga clic en la luz del Asistente para ver una sugerencia que pueda facilitar la tarea.


Puede obtener ayuda como lo hace habitualmente. Simplemente, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda en cualquier programa de Office. Haga clic en la ficha Contenido para desplazarse a través de la tabla de contenido del archivo de ayuda del programa en que esté trabajando. Haga clic en la ficha Índice para buscar los temas en el índice de la ayuda. Haga clic en la ficha Buscar para utilizar la búsqueda de texto y hallar palabras o frases específicas.


	Las sugerencias en pantalla muestran información acerca de los diferentes elementos presentes en la pantalla. Para ver una sugerencia en pantalla acerca de una opción de un cuadro de diálogo, haga clic en el botón de signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Si el cuadro de diálogo no tiene un botón de signo de interrogación, seleccione la opción y, a continuación, presione MAYÚS+F1.
	Para que aparezca una sugerencia en pantalla acerca de un comando del menú, un botón de la barra de herramientas o una región de la pantalla, haga clic en ¿Qué es esto? en el menú de ayuda y, a continuación, haga clic en el elemento acerca del cual desee ayuda.
	Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas, sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre el botón hasta que aparezca su nombre.


Puede conectarse directamente a los sitios Web de Microsoft desde los programas de Office mediante el comando Microsoft en el Web en el menú de ayuda. Por ejemplo, puede tener acceso a los recursos técnicos y transferir elementos gratuitos, sin necesidad de salir del programa de Office en que esté trabajando.


Conectar con el Soporte técnico de Microsoft

Si desea plantear una pregunta acerca de un programa de Office, formule sus preguntas al Ayudante de Office, consulte el libro Obtenga resultados o consulte el archivo Léame que se incluye con el programa. Si no encuentra lo que busca, puede obtener información de los distintos recursos técnicos de Microsoft, que incluyen la página principal de Microsoft, Microsoft Knowledge Base (KB), Microsoft Software Library (MSL), los CD-ROM Microsoft TechNet y Microsoft Developer Network y las publicaciones de Microsoft Press.

•	Si obtiene acceso a World Wide Web y a un explorador de Internet, puede visitar varias ubicaciones del sitio Web de Microsoft directamente desde Microsoft Excel.

•	Utilice la Microsoft Knowledge Base (KB), un conjunto de artículos actualizados que contienen información detallada de métodos, respuestas a consultas de soporte técnico y problemas conocidos.

•	Utilice Microsoft Software Library (MSL), un conjunto de archivos binarios (no de texto) gratuitos, como controladores de dispositivos, utilidades, archivos de ayuda y artículos técnicos acerca de todos los productos Microsoft.

•	Si no puede tener acceso al Web, puede suscribirse al CD-ROM Microsoft TechNet o de Microsoft Developer Network para obtener acceso a Knowledge Base, Microsoft Software Library y a otros tipos de información técnica.

•	Puede solicitar libros, kits de recursos y material de aprendizaje interactivo a Microsoft Press para aprender y poder ayudar a otros usuarios de Microsoft Office.

•	Si su equipo dispone de módem y un programa de comunicaciones, puede utilizar el servicio Microsoft Download (MSDL) para obtener controladores de dispositivos, soluciones provisionales y actualizaciones de software.

•	Encargue por fax Application Notes y otros artículos de Knowledge Base utilizando el servicio gratuito FastTips.

¿Dónde desea buscar información técnica?

Conectar con Microsoft en el Web desde Microsoft Excel

Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Software Library (MSL)

CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network

Microsoft Press

Servicio Microsoft Download (MSDL)

Microsoft FastTips


Conectar con Microsoft en el Web desde Microsoft Excel

El comando Microsoft en el Web (menú de ayuda) proporciona comandos adicionales que le llevan a otros sitios Web de Microsoft que pueden resultarle útiles mientras trabaja en Microsoft Excel. Por ejemplo, haga clic en Preguntas más frecuentes para obtener respuestas a las preguntas más habituales acerca de Microsoft Excel. Haga clic en Soporte técnico en línea para obtener sugerencias actualizadas, respuestas a cuestiones de soporte técnico relevantes y obtener acceso al área de debate de Microsoft Excel. Haga clic en Material gratuito para obtener formularios de muestra gratuitos y otros elementos que le resultarán de utilidad.

•	En el menú de ayuda de Microsoft Excel, seleccione Microsoft en el Web y haga clic en el comando que desee.


Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Knowledge Base (KB) es la fuente principal de información acerca del producto para los ingenieros de soporte y clientes de Microsoft. Esta amplia colección de artículos, actualizados diariamente, contiene información detallada acerca de procedimientos, respuestas a consultas formuladas al Servicio de soporte técnico, información acerca de problemas conocidos y de los métodos con los que Microsoft los ha resuelto. Utilice las consultas de texto y de palabras clave para obtener acceso a la información de KB.

Puede tener acceso a Microsoft Knowledge Base desde el World Wide Web. En este sitio puede efectuar búsquedas de texto e hipervínculos automáticos a archivos de MSL, que le permitirán descargar información directamente desde los artículos de KB.

KB también está disponible en los CD-ROM Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft Software Library (MSL) es un conjunto de archivos binarios (no de texto) gratuitos para todos los productos de Microsoft, ubicados en Internet. Por ejemplo, la biblioteca MSL contiene controladores de dispositivos, archivos de ayuda y artículos técnicos.

Puede obtener acceso a Microsoft Software Library en el World Wide Web.

La biblioteca MSL también está disponible en los CD-ROM de Microsoft TechNet y de Microsoft Developer Network. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Discos CD-ROM de Microsoft TechNet y Microsoft Developer Network

Microsoft TechNet es el recurso de información utilizado para evaluar, implementar y proporcionar servicio técnico a los productos comerciales de Microsoft. Mediante una suscripción a TechNet recibirá todos los meses, directamente y en CD-ROM, la información de toda la división de soporte técnico de productos de Microsoft. TechNet proporciona respuestas rápidas y detalladas a consultas acerca de programas, administración de redes, implementación de sistemas, administración de bases de datos, controladores y soluciones provisionales, instrucciones tecnológicas y evaluación de productos. Más de 150.000 páginas de información técnica detallada le ayudarán a realizar un mayor número de tareas en menos tiempo. En Estados Unidos y Canadá, llame al (800) 344-2121 para suscribirse a Microsoft TechNet.

La biblioteca Microsoft Developer Network Library (MSDN) es la fuente más amplia de información y de los kits de herramientas de programación para los programadores de aplicaciones de los sistemas operativos Microsoft Windows, Windows 95 y Windows NT y para quienes utilizan los productos Microsoft con fines de desarrollo. Los suscriptores de MSDN obtienen material actualizado mediante envíos periódicos de información, un boletín y otras fuentes de información. En Estados Unidos y Canadá, llame al (800) 759-5474 para suscribirse a Microsoft Developer Network.

Ambos números son gratuitos en Estados Unidos y Canadá. Para obtener información fuera de estos países, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Microsoft Press

Microsoft Press ofrece los productos de aprendizaje y soporte técnico necesarios para ayudarle a aprovechar al máximo Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT Workstation.

Tanto si es un usuario principiante, un usuario avanzado, un profesional técnico o un programador de software, en Microsoft Press encontrará lo que busca, desde rápidas y sencillas guías de bolsillo hasta guías de aprendizaje, recursos técnicos y títulos de programación.

Para localizar la fuente más cercana de productos de Microsoft Press, visite el sitio Web de Microsoft Press o póngase en contacto con el distribuidor local de Microsoft. En Estados Unidos, llame al (800) MS-PRESS y en Canadá, llame al (800) 667-1115. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.


Servicio Microsoft Download (MSDL)

El servicio Microsoft Download (MSDL) contiene programas de muestra, controladores de dispositivos, soluciones provisionales, actualizaciones de software y ayudas para la programación. Puede obtener acceso a MSDL directamente desde un módem marcando el número de teléfono (206) 936-6735 de Estados Unidos, o marcando el (905) 507-3022 de Canadá. El servicio está disponible las 24 horas del día y los 365 días del año. Información de conexión: 1.200, 2.400, 9.600 ó 14.400 baudios, sin paridad, 8 bits de datos y 1 bit de parada. Fuera de Estados Unidos y Canadá, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Microsoft FastTips

Microsoft FastTips es un servicio automático a cobro revertido que proporciona respuestas rápidas a las consultas técnicas más comunes las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Para obtener acceso a FastTips, en Estados Unidos llame al número (800) 936-4100 desde un teléfono de tonos. Utilizando las teclas del teléfono, siga las instrucciones para oír respuestas grabadas a sus consultas técnicas, para obtener un catálogo de la información disponible o para encargar elementos por fax. Por ejemplo, mediante el servicio FastTips puede encargar Application Notes y artículos comunes de KB por fax. Para obtener información fuera de Estados Unidos, póngase en contacto con la subsidiaria local de Microsoft.


Enviar sugerencias del producto

1	En el menú de ayuda, seleccione Microsoft en el Web y haga clic en Enviar comentarios.

2	Haga clic en el hipervínculo que desee.


Obtener información acerca del programa y del equipo

•	En el menú de ayuda en Microsoft Excel, haga clic en Acerca de Microsoft Excel.

Mostrar

En el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Excel aparecerá información del programa.

Para obtener información acerca del equipo, haga clic en Info. del sistema.


Cómo obtener la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97

La guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 es la más completa para la instalación, la configuración y el soporte técnico de Microsoft Office de su organización. Diseñada para administradores de sistemas, consultores y grandes usuarios. Esta guía proporciona la más amplia cobertura para la ejecución de Microsoft Office en Windows 95, Windows NT Workstation o Macintosh.

Puede adquirir la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 en cualquier librería especializada o encargarla directamente a Microsoft Press. En países de habla hispana, se puede obtener a través de la editorial McGraw-Hill.

Los libros de Microsoft Press pueden adquirirse en las librerías especializadas más importantes de todo el mundo. Para encargar directamente la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, llame al (800) MS PRESS de Estados Unidos, llame al (800) 667-1115 de Canadá o realice el pedido a través de CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.

También puede descargar la guía Kit de recursos de Microsoft Office desde Microsoft en World Wide Web.


Cómo obtener Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

La guía Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide explica al conocedor de los conceptos básicos de Visual Basic cómo crear un código conciso y eficaz con el lenguaje de programación utilizado en Microsoft Office 97. El libro enseña a los lectores cómo incrementar la productividad con Visual Basic para aplicaciones mediante la personalización y la adaptación de herramientas para necesidades específicas, incluyendo la creación de comandos, menús, cuadros de diálogo, mensajes y botones personalizados, así como la presentación de Ayuda personalizada para todos estos elementos.

Puede adquirir Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide en cualquier librería especializada o realizando el pedido directamente a Microsoft Press.

Los libros de Microsoft Press pueden adquirirse en las librerías especializadas más importantes de todo el mundo. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para realizar el pedido directamente de esta guía, llame al (800) MS PRESS de Estados Unidos, al (800) 667-1115 de Canadá. También puede realizar el pedido a través de CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Obtener Ayuda de Visual Basic en Microsoft Excel

Para ejecutar este procedimiento, haga clic en el botón Personalizar y active la casilla de verificación Ayuda en pantalla para Visual Basic (Microsoft Excel, subcategoría Ayuda en pantalla y archivos de muestra) durante la instalación, para que se instale la ayuda de programación. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

1	En el menú Herramientas, seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.

2	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

3	Si no aparece el globo del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante.

4	En el Ayudante, escriba el método, la propiedad, la función, la sentencia o el objeto acerca del cual desee ayuda, o bien escriba una consulta.

5	Haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en el tema que desee.

Sugerencias

•	Para examinar una lista de todos los métodos, propiedades, funciones y objetos de Visual Basic de un programa de Office concreto mientras trabaja en el editor de Visual Basic, haga clic en Examinador de objetos  [image]. En la lista de bibliotecas, haga clic en la biblioteca del programa que desee. Para obtener ayuda acerca de un elemento, haga clic en el elemento y, a continuación, en el botón del signo de interrogación en el cuadro de diálogo Examinador de objetos.

•	Para mostrar Ayuda para el Editor de Visual Basic, haga clic en Contenido e índice en el menú de ayuda.


Imposible utilizar los comandos de Microsoft en Web del menú de ayuda

•	Para utilizar los comandos del menú Microsoft en el Web (menú de ayuda), deberá tener acceso a Internet, a través de la intranet de su organización o a través de un módem en el equipo o en la red y deberá tener una cuenta con un proveedor de servicios Internet. Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

•	La configuración para conectarse a Internet desde el equipo puede no ser correcta. Haga doble clic en el icono Internet en el Panel de control de Windows para asegurarse de que la configuración es correcta.

•	Compruebe que el módem funciona correctamente. Para obtener más información, consulte el tema Asistente para la solución de problemas del módem en la Ayuda de Microsoft Windows.

•	Puede que el sitio World Wide Web de Microsoft no esté operativo. Si con las sugerencias anteriores no consigue resolver el problema y no puede tener acceso a otros sitios en Web, espere y vuelva a intentarlo.


Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos de dibujo

Cuando se agrupen objetos de dibujo, se combinarán de tal forma que funcionarán como si fueran un único objeto. Todos los objetos de un grupo pueden voltearse, girarse, cambiarse de tamaño o modificarse a escala como si fueran una sola unidad. También se puede cambiar el atributo de todos los objetos en un grupo a la vez; por ejemplo, puede cambiar el color de relleno o agregar una sombra a todos los objetos del grupo. Puede crear dibujos complejos creando grupos dentro de grupos.

Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier momento y puede reagruparlo fácilmente mediante el comando Reagrupar.

¿Qué desea hacer?

Crear grupos de objetos de dibujo

Desagrupar objetos de dibujo

Reagrupar objetos de dibujo


Apilar objetos de dibujo

Los objetos de dibujo se apilan automáticamente en niveles a medida que se agregan a una hoja de cálculo o a un gráfico. Puede ver el orden en que se apilan cuando los objetos se superponen: el objeto superior cubre una porción de los objetos que están debajo. Puede crear diferentes efectos superponiéndolos cuando los dibuje. No es necesario dibujar en primer lugar el objeto inferior; siempre podrá moverse posteriormente.

1	Seleccione el objeto que desee mover.

Si el objeto está oculto detrás de otros objetos, haga clic en uno de éstos y presione la tecla TAB o presione MAYÚS+TAB hasta que se active el que desee.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ordenar.

3	Haga clic en el comando del lugar que desee.

Para	Haga clic en
Traer un objeto al frente	Traer al frente
Enviar el objeto al final	Enviar al fondo
Traer un objeto un paso al frente	Traer adelante
Enviar un objeto un paso hacia atrás	Enviar atrás


Crear grupos de objetos de dibujo

1	Seleccione los objetos que desee agrupar manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en cada objeto.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Agrupar.


Desagrupar objetos de dibujo

1	Seleccione el grupo que desee desagrupar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Desagrupar.


Reagrupar objetos de dibujo

1	Si se trabaja con varios grupos de objetos de dibujo, seleccione cualquiera de ellos que se haya agrupado previamente.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Reagrupar.


Función oculta

Esta función solamente estará disponible en otra versión de lenguaje de Microsoft Excel.


Ocultar y mostrar fórmulas

1	Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede seleccionar rangos no adyacentes o toda la hoja.

2	En el menú Formato, elija Celdas y haga clic en la ficha Proteger.

3	Active la casilla de verificación Oculta.

4	Haga clic en Aceptar.

5	En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

6	Compruebe que está activada la casilla de verificación Contenido.

Nota   Para presentar la fórmula de una celda seleccionada en la barra de fórmulas, seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee mostrar. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Desproteger hoja. En el menú Formato, elija Celdas y haga clic en la ficha Proteger y, finalmente, desactive la casilla Oculta.


Crear vínculos para conectarse a datos y a archivos

Pueden configurarse varios tipos de conexiones, o vínculos, entre un libro de Microsoft Excel y un libro o archivo externo. Puede conectarse un libro con los archivos en el sistema, en la red o en Internet. Puesto que estos métodos crean conexiones con los datos en lugar de copiarlos, podrá actualizarse el libro fácilmente cuando se realicen cambios en los datos externos.

•	Si desea que aparezcan en un libro datos de otro archivo, puede crear vínculos con los datos de los archivos en el sistema, en la red o en sitios de Internet a los que tenga acceso. Cree vínculos cuando desee traer directamente datos externos a la hoja de cálculo.

•	El método más sencillo para crear vínculos consiste en copiar y pegar, pero también puede escribir una fórmula para crear un vínculo con los datos de Microsoft Excel.

•	Para abrir otro libro a archivo saltando directamente al mismo desde otro, puede crearse un hipervínculo. Utilice hipervínculos como métodos de acceso directo para abrir libros o archivos sin necesidad de recordar sus ubicaciones.

•	Si desea importar datos desde un archivo de base de datos externos o fuente de datos en el libro para análisis, puede crearse una consulta para recuperar los datos. Utilice una consulta cuando desee extraer determinada información de una base de datos mayor según las condiciones que especificadas.

¿Qué desea hacer?

Crear un vínculo a los datos de una hoja en la intranet en Internet

Crear un vínculo para obtener información de un archivo en un sitio Internet FTP o HTTP (Web)

Crear un vínculo para obtener información de otro archivo mediante la escritura de una fórmula

Crear un hipervínculo para saltar a otro archivo

Crear una consulta para obtener datos de otro archivo o base de datos


Crear un vínculo

Puede crear hipervínculos con otros archivos ubicados en el sistema, en la red, en Internet o con otras ubicaciones del libro actual, del siguiente modo:

•	Puede introducir o copiar texto en una celda o en un rango y hacer del texto un hipervínculo. El texto aparecerá en color azul y subrayado. Cuando haga clic en el texto, saltará al archivo o a la ubicación de destino.

•	Puede dibujar o insertar un gráfico, como un botón y hacer del gráfico un hipervínculo. El gráfico puede tener el aspecto que desee. Cuando haga clic en el gráfico, saltará al archivo o a la ubicación de destino.

•	Puede crear hipervínculos personalizados utilizando una función de la hoja de cálculo. Por ejemplo, un hipervínculo puede saltar a diferentes destinos según lo que escriba en la celda.

¿Qué desea hacer?

Crear un vínculo a partir del texto de una celda

Crear un vínculo a partir de un gráfico

Crear un hipervínculo personalizado usando una función de hoja de cálculo

Nota   Para crear un hipervínculo, es necesario conocer la dirección del archivo de destino en la red o en Internet. Para obtener información acerca de las direcciones en la red y en Internet, haga clic en  [image].


Crear un hipervínculo a partir del texto de una celda

1	Escriba el texto del hipervínculo.

2	Seleccione la celda o las celdas que contengan el texto.

3	Haga clic en Insertar hipervínculo  [image].

4	Si se solicita, guarde el libro.

5	En el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, escriba la dirección del archivo de destino para el hipervínculo.

6	Si desea que el hipervínculo salte a una ubicación específica dentro del archivo de destino, escriba la ubicación en el cuadro Ubicación dentro del archivo (opcional).

Si el archivo de destino es un libro de Microsoft Excel, puede hacerse clic en Examinar para seleccionar un nombre de hoja, celda o referencia de celda, o para seleccionar un nombre definido. La información que deberán facilitar otros tipos de archivo dependerá del programa que se haya utilizado para crear el archivo. Por ejemplo, puede facilitarse un marcador para un archivo de Word o una diapositiva para un archivo de PowerPoint. Para obtener información acerca de cómo especificar ubicaciones en otros tipos de archivos de Office, consulte la Ayuda del programa de Office que se haya utilizado para crear el archivo.

7	Si desea que un hipervínculo con un directorio de red compartido utilice la misma dirección independientemente de la ubicación en que se guarde el libro que contiene el hipervínculo, desactive la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo.

Si desea un hipervínculo con un directorio de red compartido para localizar el archivo vinculado utilizando una ruta de acceso relativa, con la ubicación en que se haya guardado el libro que contiene el hipervínculo, compruebe que la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo está activada. Para obtener más información acerca de cómo configurar una ubicación base para las rutas de acceso relativas, haga clic en  [image].

Notas

•	También puede crear un hipervínculo seleccionando los datos de la hoja de cálculo en el libro de destino y haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la información a la celda de la hoja de cálculo que contenga el texto del hipervínculo. Una vez liberado el botón secundario del mouse, haga clic en Crear hipervínculo aquí en el menú contextual.

•	Si utiliza una celda combinada o un rango de celdas para un hipervínculo, toda el área seleccionada o combinada se convertirá en el hipervínculo.


Crear un hipervínculo a partir de un gráfico

1	Dibuje o inserte el gráfico mediante las herramientas de la barra de herramientas Dibujo o Imagen.

¿Cómo?

1	Seleccione el gráfico haciendo clic en el mismo para que aparezcan los controladores.

2	Haga clic en Insertar hipervínculo  [image].

3	Si se solicita, guarde el libro.

4	En el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, escriba la dirección del archivo de destino para el hipervínculo.

5	Si desea que el hipervínculo salte a una ubicación específica dentro del archivo de destino, escriba la información acerca de la ubicación en el cuadro Ubicación dentro del archivo (opcional).

Si el archivo de destino es un libro de Microsoft Excel, puede hacer clic en Examinar para seleccionar un nombre de hoja, celda o referencia de celda, o para seleccionar un nombre definido. La información que deberán facilitar otros tipos de archivo dependerá del programa que se haya utilizado para crear el archivo. Por ejemplo, puede facilitarse un marcador para un archivo de Word o bien una diapositiva para un archivo de PowerPoint. Para obtener más información acerca de cómo especificar ubicaciones en otros tipos de archivos de Office, consulte la Ayuda del programa de Office que se haya utilizado para crear el archivo.

6	Si desea que un hipervínculo con un directorio de red compartido utilice la misma dirección independientemente de la ubicación en que se guarde el libro que contiene el hipervínculo, desactive la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo.

Si desea un hipervínculo con un directorio de red compartido para localizar el archivo vinculado utilizando una ruta de acceso relativa a la ubicación en que se haya guardado el libro que contiene el hipervínculo, compruebe que la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo está activada. Para obtener más información acerca de cómo configurar una ubicación base para las rutas de acceso relativas, haga clic en  [image].

Nota   No puede crearse un hipervínculo desde un control creado mediante la barra de herramientas Formulario o desde un botón o gráfico que tenga una macro asignada al mismo.


Saltar a otro archivo utilizando un hipervínculo

1	Señale con el puntero el texto o el gráfico del hipervínculo. Cuando el puntero cambie a una mano  [image], la dirección de destino del hipervínculo aparecerá debajo de ésta.

2	Haga clic en el texto o el gráfico del hipervínculo.

3	Si se solicita, guarde el libro.

Notas

•	Para detener el salto antes de que finalice y regresar al libro que contiene el hipervínculo, haga clic en Detener el salto actual  [image]  en la barra de herramientas Web.

•	Para volver al libro original una vez examinado el archivo de destino, haga clic en Hacia atrás  [image]  en la barra de herramientas Web.


Cambiar el destino de un hipervínculo

1	Seleccione las celdas o el gráfico del hipervínculo.

Para seleccionar una celda que contenga un hipervínculo de texto, haga clic en una celda junto al hipervínculo y, a continuación, utilice las flechas de dirección para moverse a la celda.

Para activar un gráfico, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el gráfico.

2	Haga clic en Insertar hipervínculo  [image].

3	Si se solicita, guarde el libro.

4	En el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, escriba la nueva dirección de destino.

5	Si desea que el hipervínculo salte a una ubicación específica dentro del archivo de destino, escriba la información acerca la ubicación en el cuadro Ubicación dentro del archivo (opcional).

Si el archivo de destino es un libro de Microsoft Excel, puede hacerse clic en Examinar para seleccionar un nombre de hoja, celda o referencia de celda, o seleccionar un nombre definido. La información que deberán facilitar otros tipos de archivo dependerá del programa que se haya utilizado para crear el archivo. Por ejemplo, puede facilitarse un marcador para un archivo de Word o bien una diapositiva para un archivo de PowerPoint. Para obtener más información acerca de cómo especificar ubicaciones en otros tipos de archivos de Office, consulte la Ayuda del programa de Office que se haya utilizado para crear el archivo.

6	Si desea que un hipervínculo con un directorio de red compartido utilice la misma dirección independientemente de la ubicación en que se guarde el libro que contiene el hipervínculo, desactive la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo.

Si desea un hipervínculo con un directorio de red compartido para localizar el archivo vinculado utilizando una ruta de acceso relativa con la ubicación en que se haya guardado el libro que contiene el hipervínculo, asegúrese de que la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo está activada. Para obtener más información acerca de cómo configurar una ubicación base para las rutas de acceso relativas, haga clic en  [image].

Nota   Si ha creado el hipervínculo mediante la función HIPERVINCULO, puede modificarlo para cambiar el destino. Utilice las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la fórmula y haga clic en la barra de fórmulas para modificarla.


Cambiar el texto o el gráfico de un hipervínculo

1	Seleccione la celda o el gráfico del hipervínculo.

Para seleccionar una celda que contenga un hipervínculo de texto, haga clic en una celda junto al hipervínculo y, a continuación, utilice las flechas de dirección para moverse a la celda.

Para activar un gráfico, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el gráfico.

2	Para cambiar el texto, edite el texto en la barra de fórmulas.

Para modificar un gráfico utilice la barra de herramientas Dibujo o Imagen.

¿Cómo?

Para modificar el texto que forma parte de un gráfico, haga clic en el gráfico seleccionado con el botón secundario del mouse (ratón) y haga clic en Modificar texto en el menú contextual

Nota   Para cambiar la imagen de un hipervínculo, inserte la nueva imagen y conviértala en un hipervínculo con el mismo destino. A continuación, elimine la imagen anterior. Para obtener más información acerca de cómo eliminar un hipervínculo, haga clic en [image].


Cambiar el aspecto del texto de un hipervínculo

Cuando se hagan cambios en los estilos Hipervínculo y Hipervínculo visitado, los cambios se aplicarán a todos los hipervínculos del libro actual.

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

1	Para cambiar el aspecto de los hipervínculos antes de hacer clic en ellos para dar un salto, haga clic en Hipervínculo en el cuadro Nombre del estilo.

Para cambiar el aspecto de los hipervínculos después de hacer clic en ellos para dar un salto, haga clic en Hipervínculo visitado en el cuadro Nombre del estilo.

2	Haga clic en Modificar.

3	Seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

4	Desactive las casillas de verificación de las opciones que no desee.

5	Elija Agregar y haga clic en Cerrar.

Notas

•	El estilo Hipervínculo únicamente aparecerá en el cuadro Nombre del estilo si ha creado previamente un hipervínculo de texto en el libro. El estilo Hipervínculo visitado únicamente aparecerá si ha utilizado un hipervínculo de texto en el libro para saltar a otro archivo y ha regresado al libro original.

•	Para obtener más información acerca de cómo guardar los cambios que se realicen en los estilos Hipervínculo y Hipervínculo visitado para utilizarlos en los nuevos libros, haga clic en  [image].


Copiar o mover un hipervínculo

1	Seleccione la celda o el gráfico del hipervínculo.

Para seleccionar una celda que contenga un hipervínculo de texto, haga clic en una celda junto al hipervínculo y, a continuación, utilice las flechas de dirección para moverse a la celda.

Para activar un gráfico, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el gráfico.

2	Para copiar el hipervínculo, haga clic en Copiar  [image].

Para mover el hipervínculo, haga clic en Cortar  [image].

3	Haga clic en la celda en que desee copiar o mover el hipervínculo.

4	Haga clic en Pegar  [image].


Eliminar un hipervínculo

1	Seleccione la celda o el gráfico del hipervínculo.

Para seleccionar una celda que contenga un hipervínculo de texto, haga clic en una celda junto al hipervínculo y, a continuación, utilice las flechas de dirección para moverse a la celda.

Para activar un gráfico, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el gráfico.

2	En el menú Edición, elija Borrar y haga clic en Todo.

3	Nota   Para eliminar el destino del hipervínculo de una fórmula creada mediante la función HIPERVINCULO, utilice las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la fórmula, haga clic en la barra de fórmulas para modificar la fórmula y, finalmente, elimine la información.


Definir la dirección base de los hipervínculos en un libro

Una vez creado un hipervínculo en un libro, puede definirse la dirección del destino del hipervínculo de cualquiera de los dos modos que se indican a continuación:

•	Puede definirse una ubicación de archivo fija, que indica el destino utilizando su dirección completa como \\servidor\compartido\Mis Documentos\Ventas.xls, haciendo clic en Insertar hipervínculo  [image]  y, a continuación, desactivando la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo.

•	Si activa la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo, Microsoft Excel determinará la ruta de acceso al destino del hipervínculo comenzando por la dirección que se haya definido para la propiedad base del hipervínculo. Si no define esta propiedad, la ruta de acceso se determinará a partir de la ubicación en que haya guardado el libro que contenga el hipervínculo.

Por ejemplo, si define la propiedad base del hipervínculo como \servidor\directorio compartido para un libro y, a continuación, crea un hipervínculo en el libro que utilice una ruta de acceso relativa y que tenga la dirección de destino informes\ventasjunio.xls, Microsoft Excel buscará el archivo de destino \\servidor\directorio compartido\informes\ventas junio.xls.

Defina la propiedad base y utilice una ruta de acceso relativa si tiene intención de mover o copiar el libro que contiene el hipervínculo o el archivo de destino. Para actualizar todos los hipervínculos para que utilicen las nuevas ubicaciones una vez que se hayan copiado o movido los archivos, únicamente hay que cambiar la propiedad base del hipervínculo.

1	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

Mostrar

1	Haga clic en la ficha Resumen.

2	En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desee utilizar como dirección base del hipervínculo.

Nota   La dirección base del hipervínculo se aplicará a todos los hipervínculos del libro para el que se haya activado la casilla de verificación Utilizar ruta de acceso relativa para el hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.


Direcciones de red y de Internet para los hipervínculos

Cuando especifique un destino para un hipervínculo, pueden utilizar los siguientes tipos de dirección y formatos.

•	En los archivos de destino ubicados en los servidores de la red, pueden utilizarse direcciones UNC (Convenio de Denominación Universal). Estas direcciones comienzan por \\ (dos caracteres de barra invertida) y facilitan el nombre del servidor, el nombre del directorio compartido y la ruta de acceso al archivo completa. Por ejemplo, \\servidor\directorio compartido\ruta de acceso\libro.xls es una dirección UNC.

Una dirección UNC absoluta, incluye el servidor, el directorio compartido y la ruta de acceso al archivo completo, como se muestra en el ejemplo anterior. Utilice direcciones UNC absolutas para garantizar que los hipervínculos continuarán funcionando si se copia o se mueve el archivo de libro o se facilita a otro usuario en otro sistema. Si utiliza una letra de una unidad asignada en la dirección, como E:\ruta de acceso\archivo, la ruta será relativa para esa unidad y el hipervínculo sólo funcionará mientras la letra de unidad esté asignada al servidor y al directorio compartido.

•	En los archivos de destino en los servidores en intranet o en Internet, pueden utilizarse direcciones URL (Uniform Resource Locator) de varios tipos.

Las direcciones URL en los servidores de la red comienzan por ://. Los servidores World Wide Web utilizan el protocolo HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto), un protocolo en segundo plano de Internet que facilita información. A continuación, se muestra un ejemplo de dirección URL de la World Wide Web, que es la página Web de Microsoft.

http://www.microsoft.com/

A continuación, se muestra un ejemplo de dirección URL para un hipervínculo con otro libro de Microsoft Excel.

http://www.página web.usuario/archivo.xls

•	Las direcciones URL de los servidores FTP comienzan por ftp://. Los servidores FTP en Internet utilizan direcciones FTP (protocolo de transferencia de archivos). Por ejemplo, un hipervínculo puede utilizar la siguiente dirección:

ftp://ftp.servidor.ubicaciónusuario/ftp.archivo


Solución de problemas de hipervínculos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible seleccionar el texto o el gráfico del hipervínculo para efectuar cambios.

Al reabrir el libro, los hipervínculos ya no funcionan.

La descarga de datos vinculados o el salto a un destino de vínculo lleva demasiado tiempo.

No es posible abrir un libro en Internet.

Al hacer clic en un hipervínculo aparece un mensaje de error.


Imposible seleccionar el texto o el gráfico del hipervínculo para efectuar cambios.

Para seleccionar un hipervínculo de texto sin saltar al destino, ejecute uno de los siguientes procedimientos:

•	Haga clic en una celda junto a la celda que contenga el hipervínculo y utilice las flechas de dirección para moverse a esa celda.

•	Haga clic en la celda que contiene el hipervínculo, mantenga presionado el botón del mouse (ratón) como mínimo un segundo y suelte el botón.

•	Con el botón secundario, haga clic en la celda que contenga el hipervínculo, seleccione Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Modificar vínculo.

Una vez seleccionado el hipervínculo, puede hacer clic en la barra de fórmulas o presionar F2 para modificar el texto.

Para seleccionar el gráfico de un hipervínculo sin saltar al destino, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el gráfico; o haga clic en Seleccionar objetos  [image] en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el gráfico.


Al reabrir el libro, los hipervínculos ya no funcionan.

•	Puede que la unidad de letra que asignó al directorio de red compartido cuando creó el hipervínculo ya no esté asignada a este directorio. Para hacer que el hipervínculo sea independiente de las asignaciones de unidad, modifique el destino del hipervínculo y especifique la dirección utilizando el servidor y el nombre del directorio compartido en lugar de una letra correspondiente a una unidad. Por ejemplo, puede reemplazarse G:\mi archivo.xls con \\servidor\directorio compartido\mi archivo.xls. Para obtener más información acerca de cómo modificar el destino de un hipervínculo, haga clic en [image].

•	Puede que la dirección base del hipervínculo definida para el libro ya no sea exacta si se ha movido el libro que contiene los hipervínculos. Asegúrese de que la ubicación de los archivos de destino en la red es correcta. Para obtener más información acerca de cómo configurar la dirección base del hipervínculo, haga clic en  [image].

•	Puede que no tenga acceso en la red a los destinos de los hipervínculos. Compruebe que la red funciona correctamente y de que tiene acceso a los recursos de red necesarios.


La descarga de datos vinculados o el salto a un destino de hipervínculo lleva demasiado tiempo.

El servidor en el destino o en el sitio de destino puede estar ocupado. Vuelva a intentar el salto más tarde o pruebe a descargar los datos vinculados posteriormente. Pruebe la utilización de diferentes vínculos y saltos a diferentes horas del día para determinar el momento en que puede obtenerse una respuesta mejor. Consulte al Administrador de la red para obtener más información acerca del servidor.


No es posible abrir un libro en Internet.

Para abrir archivos en sitios Internet, como World Wide Web o sitios FTP, deberá tener acceso a Internet a través de una conexión de red directa o a través de un proveedor de servicios de Internet.

Si tiene este acceso, el sitio puede estar ocupado. Intente abrirlo más tarde.


Al hacer clic en un hipervínculo aparece un mensaje de error.

•	El archivo de destino del hipervínculo puede haberse movido otra vez o cambiado de nombre.

•	La ruta de acceso al destino del hipervínculo puede haberse creado como una ubicación de archivo fija utilizando la dirección, como \\servidor\directorio compartido\Mis documentos\Ventas.xls y, posteriormente, el archivo de destino se ha movido a otra ubicación. Cambie el destino del hipervínculo a la nueva dirección. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el destino de un hipervínculo, haga clic en  [image].

Si tiene intención de mover el libro o el destino del hipervínculo, puede definir una dirección base para los hipervínculos del libro. Para obtener más información acerca de cómo configurar una dirección base para los hipervínculos del libro, haga clic en  [image].

•	Si el destino de un hipervínculo esta ubicado en Internet, en la red World Wide Web, deberá tener acceso a Internet a través de una conexión de red directa o a través de un número de un proveedor de servicios de Internet. Si tiene este acceso, el sitio puede estar ocupado. Intente abrirlo más tarde.

•	Si el destino del hipervínculo está ubicado en la red o en una intranet, compruebe las conexiones de red y asegúrese de que el servidor de la red se está ejecutando. Compruebe con el Administrador de la red para asegurarse de que tiene acceso a la ubicación del archivo de destino.


Cambiar el gráfico de una hoja de cálculo o de gráfico.

¿Qué desea hacer?

Insertar y modificar una imagen

Cambiar el estilo de la línea o borde de un objeto de dibujo

Trazar una línea o borde discontinuos alrededor de un objeto de dibujo

Agregar, cambiar o quitar la sombra de un objeto de dibujo

Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Cambiar el aspecto del texto en una Autoforma o cuadro de texto

Agregar o modificar un efecto de texto especial

Cambiar el tipo de Autoforma

Agregar o cambiar un relleno en un objeto de dibujo

Girar o voltear un objeto de dibujo

Cambiar el tamaño o recortar un objeto

Alinear y organizar objetos de dibujo


Cambiar el aspecto de un comentario utilizando las herramientas de dibujo

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color de la línea o borde alrededor de un objeto de dibujo

Cambiar el estilo de la línea o borde de un objeto de dibujo

Trazar una línea o borde discontinuos alrededor de un objeto de dibujo

Agregar, cambiar o quitar la sombra de un objeto de dibujo

Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo


Desplazamiento y zoom en una hoja de Microsoft Excel utilizando el dispositivo señalador de Microsoft IntelliMouse

Puede desplazarse y hacer zoom en la hoja de cálculo o gráfico utilizando el dispositivo señalador de Microsoft IntelliMouse. Para obtener información acerca de cómo cambiar las opciones y ver sugerencias para la resolución de problemas de Microsoft IntelliMouse, consulte la Guía en pantalla para el usuario de IntelliPoint. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Programas, luego Dispositivos intro datos de MS y, a continuación, apunte en Mouse.

Para	Haga esto
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez.	Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Recorrer una hoja de cálculo.	Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero alejándolo de la marca de origen  [image] en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para decelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática	Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse (ratón) en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para decelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cualquier botón del mouse.
Aumentar y reducir	Mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuación, gire la rueda de IntelliMouse hacia delante y hacia atrás.
Mostrar los detalles en los esquemas	Señale con el puntero una celda que resuma los datos en un esquema, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y gire la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los esquemas	Señale con el puntero cualquier celda que contenga datos detallados, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS gire la rueda hacia atrás.
Sugerencias

•	Para saltar a otra ubicación en la hoja de cálculo, reduzca, haga clic en la nueva ubicación y a continuación amplíe.

•	Si utiliza el dispositivo señalador de Microsoft IntelliMouse para hacer zoom con más frecuencia que para desplazarse en una hoja, puede configurar el botón de rueda para hacer zoom en vez de para desplazarse. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones; elija la ficha General y active la casilla de verificación Hacer zoom al usar la rueda de IntelliMouse.


Equivalentes de teclado para Lotus 1-2-3

En la tabla siguiente se muestran los equivalentes predeterminados de las teclas de Microsoft Excel para Lotus 1-2-3. Utilice estas teclas si no ha activado la casilla Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones).

Comando o función	Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
Ayuda	F1	F1 (Ayudante de Office)
Editar	F2	F2
Nombre	F3	F3
Cerrar el libro activo	CTRL+F4	CTRL+F4
Ir a	F5	F5
Ventana siguiente	F6	CTRL+F6
Consulta	F7	Utilice el comando Autofiltro para buscar filas en una lista. Presione ALT, D, I, F para crear una lista de Autofiltro. Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para obtener un valor de la lista de Autofiltro.
Tabla	F8	Las tablas vuelven a calcularse automáticamente, a menos que esté activada la casilla de verificación Automático excepto tablas (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Calcular).
Calcular	F9	F9
Gráfico	F10	F11 o ALT+F1
Teclas de desplazamiento

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
Arriba, Abajo	FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO
Izquierda, Derecha	FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA
Fin, Arriba	CTRL+FLECHA ARRIBA o FIN+FLECHA ARRIBA
Fin, Abajo	CTRL+FLECHA ABAJO o FIN+FLECHA ABAJO
Fin, Izquierda	CTRL+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA IZQUIERDA
Fin, Derecha	CTRL+FLECHA DERECHA o FIN+FLECHA DERECHA
Inicio	CTRL+INICIO
Tab	CTRL+AV PÁG
Mayúsculas+Tab	CTRL+RE PÁG
RePág, AvPág	RE PÁG o AV PÁG


Esquematización de datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Desagrupar filas o columnas	ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Agrupar filas o columnas	ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Mostrar u ocultar símbolos de esquema	CTRL+8
Ocultar filas seleccionadas	CTRL+9
Mostrar filas seleccionadas	CTRL+MAYÚS+(
Ocultar columnas seleccionadas	CTRL+0 (CERO)
Mostrar columnas seleccionadas	CTRL+MAYÚS+)


Impresión y vista previa de un documento utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Presentar el comando Imprimir (menú Archivo)	CTRL+P
Trabajo en vista preliminar

Para	Presione
Desplazarse por la página cuando está ampliada	Teclas de dirección
Avanzar o retroceder una página cuando está reducida	RE PÁG o AV PÁG
Ir a la primera página cuando está reducida	CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la última página cuando está reducida	CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA


Teclas de desplazamiento para transición

Las teclas de desplazamiento en Microsoft Excel pueden modificarse para desplazarse por la hoja de cálculo del mismo modo que en Lotus 1-2-3. Si se activa la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones), estarán disponibles los siguientes accesos directos.

Teclas de desplazamiento

Para desplazarse	Presione
Una página hacia la izquierda	MAYÚS+TAB o CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una página hacia la derecha	TAB o CTRL+FLECHA DERECHA
A la siguiente hoja de un libro	CTRL+AV PÁG
A la hoja anterior de un libro	CTRL+RE PÁG
Una celda hacia la derecha	FLECHA DERECHA
Una celda hacia la izquierda	FLECHA IZQUIERDA
A la primera celda de una hoja (la celda de la esquina superior izquierda)	CTRL+INICIO
A una celda o rango específicos (igual que el comando Ir a en el menú Edición)	F5
A la siguiente ventana del mismo libro	CTRL +F6
Al panel anterior de la misma ventana	MAYÚS+F6
En el modo Buscar datos, para	Presione
Ir al campo anterior del registro actual	FLECHA IZQUIERDA
Ir al siguiente campo del registro actual	FLECHA DERECHA
Ir al primer registro	INICIO
Ir al último registro	FIN
Caracteres prefijados para alineación de textos

Utilice los siguientes caracteres como prefijos de alineación de texto para asignar formatos a medida que se van introduciendo los datos en las celdas.

Para	Presione
Alinear los datos a la izquierda en la celda	' (APÓSTROFO)
Alinear los datos a la derecha en la celda	" (COMILLA DOBLE)
Centrar los datos dentro de la celda	^ (ACENTO CIRCUNFLEJO)
Repetir los caracteres por toda la celda	\ (BARRA INVERTIDA)
Nota   Al introducir referencias de celda en fórmulas seleccionando las celdas, las columnas ocultas se mostrarán temporalmente.


Trabajar con bases de datos, listas y tablas dinámicas utilizando teclas de método abreviado

Trabajar en un formulario de datos con teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar un campo o un botón de comando	ALT+ tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre de campo o de comando
Ir al mismo campo del siguiente registro	FLECHA ABAJO
Ir al mismo campo del anterior registro	FLECHA ARRIBA
Ir al siguiente campo modificable del registro	TAB
Ir al anterior campo modificable del registro	MAYÚS+TAB
Ir al primer campo del siguiente registro	ENTRAR
Ir al primer campo del registro anterior	MAYÚS+ENTRAR
Ir al mismo campo 10 registros más adelante	AV PÁG
Ir al mismo campo 10 registros más atrás	RE PÁG
Ir al nuevo registro	CTRL+AV PÁG
Ir al primer registro	CTRL+RE PÁG
Ir al comienzo o al final de un campo	INICIO o FIN
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo	MAYÚS+INICIO
Ampliar una selección hasta el final de un campo	MAYÚS+FIN
Seleccionar el carácter de la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el carácter de la derecha	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Trabajar con la característica Autofiltro utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Presentar la lista de Autofiltro de la columna actual	Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual	ALT+FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro	FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro	FLECHA ARRIBA
Seleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro	INICIO
Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro	FIN
Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro	ENTRAR
Trabajar con el Asistente para tablas dinámicas utilizando las teclas de método abreviado

En el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas, para	Presione
Seleccionar el botón de campo siguiente o anterior de la lista	FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Seleccionar el botón de campo situado a la derecha o a la izquierda en una lista de botones de campo con varias columnas	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazar el campo seleccionado al área de página	ALT+P
Desplazar el campo seleccionado al área de fila	ALT+F
Desplazar el campo seleccionado al área de columna	ALT+C
Desplazar el campo seleccionado al área de datos	ALT+D
Presentar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica	ALT+L
Trabajar con campos de página en una tabla dinámica utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar el elemento anterior de la lista	FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de la lista	FLECHA ABAJO
Seleccionar el primer elemento visible de la lista	INICIO
Seleccionar el último elemento visible de la lista	FIN
Presentar el elemento seleccionado	ENTRAR
Agrupar y desagrupar elementos de la tabla dinámica utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados	ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados	ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA


Introducción de datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Completar una entrada de celda	ENTRAR
Cancelar una entrada de celda	ESCAPE
Repetir la última acción	F4 o CTRL+Y
Comenzar una nueva línea en la misma celda	ALT+ENTRAR
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección	RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección	SUPRIMIR
Eliminar texto hasta el final de la línea	CTRL+SUPRIMIR
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha	Teclas de dirección
Ir al comienzo de la línea	INICIO
Modificar un comentario de celda	MAYÚS+F2
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna	CTRL+MAYÚS+F3
Rellenar hacia abajo	CTRL+J
Rellenar hacia la derecha	CTRL+D
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual	CTRL+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección	ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección	MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección	TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección	MAYÚS+TAB
Trabajar en las celdas o en la barra de fórmulas con las teclas de método abreviado

Para	Presione
Iniciar una fórmula	= (SIGNO IGUAL)
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas	ESCAPE
Modificar la celda activa	F2
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma	RETROCESO
Pegar un nombre en una fórmula	F3
Definir un nombre	CTRL+F3
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos	F9
Calcular la hoja activa	MAYÚS+F9
Insertar una fórmula de Autosuma	ALT+= ( SIGNO IGUAL)
Introducir la fecha	CTRL+; (PUNTO Y COMA)
Introducir la hora	CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS)
Insertar un hipervínculo	CTRL+ALT+K
Completar una entrada de celda	ENTRAR
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas	CTRL+MAYÚS+" (COMILLA DOBLE)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas	ALT+ º
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas	CTRL+' (APÓSTROFO)
Introducir una fórmula como fórmula matricial	CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una fórmula	CTRL+A
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función válida en una fórmula	CTRL+MAYÚS+A
Presentar la lista de Autocompletar	ALT+FLECHA ABAJO


Formato de datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Presentar el comando Estilo (menú Formato)	ALT+' ALT+^ (APÓSTROFO)
Presentar el comando Celdas (menú Formato)	CTRL+1
Aplicar el formato de número General	CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)	CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales	CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales	CTRL+FLECHA ARRIBA+/
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año	CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.	CTRL+;
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y para los valores negativos	CTRL+MAYÚS+!
Aplicar un borde	CTRL+MAYÚS+&
Quitar todos los bordes	CTRL+MAYÚS+_
Aplicar o quitar el formato de negrita	CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva	CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado	CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado	CTRL+5
Ocultar filas	CTRL+9
Mostrar filas	CTRL+MAYÚS+(
Ocultar columnas	CTRL+0 (CERO)
Mostrar columnas	CTRL+MAYÚS+)


Modificar datos utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Modificar la celda activa	F2
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas	ESCAPE
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma	RETROCESO
Pegar un nombre en una fórmula	F3
Completar una entrada de celda	ENTRAR
Introducir una fórmula como fórmula matricial	CTRL+MAYÚS+ ENTRAR
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una fórmula	CTRL+A
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función válida en una fórmula	CTRL+MAYÚS+A
Insertar, eliminar y copiar una selección utilizando las teclas de método abreviado

Para	Presione
Copiar la selección	CTRL+C
Pegar la selección	CTRL+V
Cortar la selección	CTRL+X
Borrar el contenido de la selección	SUPRIMIR
Insertar celdas vacías	CTRL+MAYÚS+ SIGNO MÁS
Eliminar celdas	CTRL+ –
Deshacer la última acción	CTRL+Z
Desplazarse dentro de una selección con las teclas de método abreviado

Para	Presione
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)	ENTRAR
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)	MAYÚS+ENTRAR
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna	TAB
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna	MAYÚS+TAB
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección	CTRL+PUNTO
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes	CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes	CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA


Seleccionar datos, celdas, elementos de gráficos y objetos utilizando teclas de método abreviado

Seleccionar celdas, columnas, filas u objetos en hojas de cálculo y libros utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada entre filas y columnas en blanco)	CTRL+MAYÚS+* (ASTERISCO)
Ampliar la selección una fila o columna	MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa	CTRL+MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila	MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo	CTRL+MAYÚS+ INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)	CTRL+MAYÚS+FIN
Seleccionar toda la columna	CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila	MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja de cálculo	CTRL+FLECHA ARRIBA+BARRA ESPACIADORA
Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa	MAYÚS+ RETROCESO
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo	MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba	MAYÚS+RE PÁG
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja	CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos	CTRL+6
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar	CTRL+7
En modo Fin, para	Presione
Activar o desactivar el modo Fin	FIN
Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa	FIN, MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)	FIN, MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual; esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)	FIN, MAYÚS+ENTRAR
Con la tecla BLOQ DESPL activada, para	Presione
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL	BLOQ DESPL
Desplazar la pantalla una fila arriba o abajo	FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana	MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana	MAYÚS+FIN
Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.

Seleccionar celdas con características especiales utilizando las teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada entre filas y columnas en blanco)	CTRL+MAYÚS+* (ASTERISCO)
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa	CTRL+/
Seleccionar todas las celdas con comentarios	CTRL+MAYÚS+O (letra O)
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparación en cada fila (en cada fila, la celda de comparación está en la misma columna que la celda activa)	CTRL+\
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparación en cada columna (en cada columna, la celda de comparación está en la misma fila que la celda activa)	CTRL+MAYÚS+|
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección	CTRL+[
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección	ALT+MAYÙS+{
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa	ALT+MAYÚS+%
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa	CTRL+MAYÚS+}
Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual	ALT+; (PUNTO Y COMA)
Seleccionar objetos del gráfico utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Seleccionar el grupo de elementos anterior	FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente grupo de elementos	FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento del grupo	FLECHA DERECHA
Seleccionar el elemento anterior del grupo	FLECHA IZQUIERDA


Moverse y desplazarse en una hoja de cálculo o en un libro utilizando teclas de método abreviado

Para	Presione
Desplazarse una celda en una dirección determinada	Teclas de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos actual	CTRL+ tecla de dirección
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida	TAB
Ir hasta el comienzo de una fila	INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo	CTRL+INICIO
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha); la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1	CTRL+FIN
Desplazarse una pantalla hacia abajo	AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba	RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha	ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda	ALT+RE PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro	CTRL+AV PÁG
Ir a la hoja anterior del libro	CTRL+RE PÁG
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana	CTRL+F6 o CTRL+TAB
Ir al libro o a la ventana anterior	CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB
Ir al siguiente panel	F6
Ir al panel anterior	MAYÚS+F6
Desplazarse para ver la celda activa	CTRL+RETROCESO
En modo Fin, para	Presione
Activar o desactivar el modo Fin	FIN
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna	FIN, tecla de dirección
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha); la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1	FIN, INICIO
Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)	FIN, ENTRAR
Con la tecla BLOQ DESPL activada, para	Presione
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL	BLOQ DESPL
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana	INICIO
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana	FIN
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo	FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.


Teclas de función en Microsoft Excel

	Tecla de función	MAYÚS	CTRL	ALT	CTRL+ MAYÚS	ALT+ MAYÚS
F1	Mostrar Ayuda o el Ayudante de Office	¿Qué es esto?		Insertar una hoja de gráfico		Insertar una nueva hoja de cálculo
F2	Modificar la celda activa	Modificar un comentario de celda		Comando Guardar como		Comando Guardar como
F3	Pegar un nombre en una fórmula	Pegar una función en una fórmula	Definir un nombre		Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
Crtl+F4	Repetir la última acción	Repetir el último Buscar (Buscar siguiente)	Cerrar la ventana	Salir
F5	Ir a	Muestra el cuadro de diálogo Buscar	Restaurar el tamaño de la ventana
F6	Ir al siguiente panel	Ir al panel anterior	Ir a la siguiente ventana del libro		Ir a la primera ventana del libro anterior
F7	Comando Ortografía		Mover la ventana
F8	Ampliar una selección	Agregar a la selección	Cambiar el tamaño de la ventana	Mostrar el cuadro de diálogo Macro
F9	Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos	Calcular la hoja activa	Minimizar el libro
F10	Activar la barra de menús	Presentar un menú contextual	Maximizar o restaurar la ventana del libro
F11	Crear un gráfico	Insertar una nueva hoja de cálculo	Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0	Mostrar el Editor de Visual Basic
F12	Comando Guardar como	Comando Guardar como	Comando Abrir		Comando Imprimir


Uso de teclas de método abreviado en Microsoft Excel

¿Qué desea hacer?

Conocer las teclas de función en Microsoft Excel

Introducción de datos utilizando teclas de método abreviado

Formato de datos utilizando teclas de método abreviado

Modificar datos utilizando teclas de método abreviado

Seleccionar datos, celdas, elementos de gráficos y objetos utilizando teclas de método abreviado

Moverse y desplazarse en una hoja de cálculo o en un libro utilizando teclas de método abreviado

Impresión y vista previa de un documento utilizando teclas de método abreviado

Trabajar con bases de datos, listas y tablas dinámicas utilizando teclas de método abreviado

Esquematización de datos utilizando teclas de método abreviado

Trabajar con menús utilizando teclas de método abreviado

Trabajar con barras de herramientas utilizando teclas de método abreviado

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Conocer las teclas para utilizar el Ayudante de Office


Cambiar el color de la línea o borde alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desea modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image].

3	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de línea. Elija un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Quitar la línea o borde de alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto cuya línea o borde desea quitar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image]  y haga clic en Sin línea.


Formas libres y curvas

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas. En la categoría Líneas, pueden utilizarse las herramientas Curva  [image],  A mano alzada  [image]  y Forma libre  [image]  para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen ambas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de un dibujo realizado a lápiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante coincidirá aproximadamente con lo que se dibuje en la pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando desee una forma más afinada o una forma sin líneas dentadas, o sin cambios drásticos de dirección.

Si desea dibujar curvas con un mayor control y precisión, utilice la herramienta Curva. Puede cambiar la forma básica de una curva moviendo, eliminando y agregando vértices, los pequeños cuadrados negros por los que pasa una curva.

Puede mejorar las formas libres y las curvas igual que otras Autoformas; por ejemplo, puede agregar un color o una trama, cambiar el estilo de línea y voltearla o girarla, pero no puede agregar texto ni convertir una forma libre o curva en otra Autoforma.


Cambiar la forma de una forma libre o de una curva

1	Seleccione el objeto forma libre o curva que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Modificar puntos.

3	Para volver a dar forma a la forma libre, arrastre uno de los vértices que componen su esquema.

Para agregar un vértice a la forma libre, haga clic en la posición donde desea agregarlo y arrastre.

Para eliminar un vértice, presione CONTROL y haga clic en el vértice que desea eliminar.

Sugerencia   Para tener un mayor control de la forma de una curva, después de hacer clic en Modificar puntos, haga clic con el botón secundario en un vértice. Aparecerá un menú contextual con los demás tipos de vértices que pueden utilizarse para afinar la forma de la curva.


Agregar o redistribuir una línea conectora

Pueden utilizarse tres tipos de líneas conectoras para vincular objetos: recta, quebrada y curva. Cuando se vuelvan a ordenar los objetos, los conectores permanecerán vinculados. Si mueve cualquier extremo de un conector, ese extremo se desconectará del objeto. Puede vincularse a otro sitio de conexión en el mismo objeto o puede vincularse a otro objeto. Para desvincular todo el conector, arrastre su centro.

Después de reorganizar los objetos conectados, puede ser necesario redistribuir algunos conectores para hacer las conexiones más directas y evitar que los conectores atraviesen objetos.

¿Qué desea hacer?

Agregar o quitar una línea conectora

Redistribuir una línea conectora


Agregar o quitar una línea conectora

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Conectores y haga clic en la forma que desee.

2	Señale el primer objeto al que desee vincular el conector.

Los sitios de conexión aparecerán como cuadrados azules.

3	Haga clic en el primer sitio de conexión que desee, señale el otro objeto y haga clic en el segundo sitio de conexión.

Los extremos de un conector bloqueado aparecerán como cuadrados de color rojo. Las líneas de un conector bloqueado se moverán con los objetos que conectan. Los extremos de un conector bloqueado aparecerán como cuadrados de color verde.

Para mover la línea del conector, arrastre uno de los extremos y conéctelo a otro sitio u objeto. Para desvincular todo el conector, arrastre su centro. Si la línea del conector tiene un controlador de controlador de ajuste, arrastrando el controlador cambiará la forma de la línea del conector pero no la suelte.


Redistribuir una línea conectora

1	Seleccione uno de los objetos conectados.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Dibujo y haga clic en Redistribuir conectores.

Sugerencia   Si hace clic en Redistribuir conectores cuando dos o más líneas de conectores conectan los mismos objetos, todas las líneas se desplazarán y seguirán conectando los mismos puntos. Si no desea redistribuir todas las líneas, seleccione sólo la línea que desee redistribuir y haga clic en Redistribuir conectores.


Agregar una curva

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Líneas y haga clic en Curva  [image].

2	Haga clic en la posición en que desee que comience la forma, siga moviendo el mouse (ratón) y haga clic en la posición en que desee agregar una curva.

3	Para terminar la forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca del punto de partida.

Sugerencia   una vez finalizada una curva, puede cerrar una forma abierta o abrir una cerrada. Haga clic en la curva y, a continuación, haga clic en Curva cerrada o Curva abierta en el menú contextual.


Agregar un objeto de forma libre

1	En la barra de herramientas Dibujo haga clic en Autoformas y, a continuación, elija Líneas.

2	Haga clic en Forma libre  [image] para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada; haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.

Haga clic en A mano alzada  [image] cuando desee que un objeto tenga el aspecto de un dibujo realizado a lápiz.

3	Para terminar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier punto.

Para cerrar la forma, haga clic cerca del punto de partida.

Sugerencia   Una vez finalizada una curva, puede cerrar una forma abierta o abrir una cerrada. Haga clic en la forma y, a continuación, haga clic en Curva cerrada o Curva abierta en el menú contextual.


Agregar una línea

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Líneas y haga clic en el estilo que desee.

2	Arrastre para dibujar la línea.

Para mantener sujeta la línea para dibujar ángulos de 15 grados desde el punto de partida, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Para prolongar la línea en direcciones opuestas desde el primer punto de finalización, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.

Sugerencia   Si desea dibujar una línea recta simple, haga clic en Línea  [image] en la barra de herramientas Dibujo.


Agregar o quitar las flechas de las líneas

1	Seleccione la línea que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de flecha  [image].

3	Para agregar una punta de flecha, haga clic en el estilo que desee; o haga clic en Más flechas y, a continuación, en un estilo.

Para quitar una punta de flecha, haga clic en la línea sin puntas de flecha situada en la parte superior del menú.


Cambiar el estilo de la línea o borde de un objeto de dibujo

1	Seleccione la línea o el borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de línea  [image].

3	Haga clic en el estilo que desee o en Más flechas y, a continuación, haga clic en un estilo.


Trazar una línea o borde discontinuos alrededor de un objeto de dibujo

1	Seleccione la línea o el borde que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de guión  [image]  y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.


Compartir información entre los programas de Office

Cuando copia información entre Microsoft Excel y otros programas de Office o cualquier programa que admita OLE, puede elegir entre copiar la información como un objeto vinculado o como un objeto incrustado.

Utilice objetos vinculados si desea que la información se actualice cuando se realicen cambios en los datos originales en el archivo de origen. Para mantener el vínculo con los datos originales, el archivo de origen deberá permanecer disponible en el equipo o en la red. Use objetos incrustados si va a utilizar el archivo de destino en otro sistema o si no se desea que los cambios en los datos originales afecten a la información copiada en el archivo de destino. Un objeto incrustado formará parte del archivo de destino y, por tanto, aumentará el tamaño del archivo. Pueden insertarse objetos creados en otros programas que admitan OLE y también puede iniciarse el programa y crear nuevos objetos mientras se trabaja en Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de la diferencia entre los objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Crear un objeto nuevo incrustado en otro programa e insertarlo en el libro

Insertar el contenido de un archivo como objeto o como objeto incrustado

Copiar información de un archivo existente como objeto vinculado o incrustado


Objetos vinculados e incrustados

Si utiliza el comando Pegado especial (menú Edición) y selecciona la opción Pegar vínculos, la información se pegará como un objeto vinculado. Si selecciona el tipo de objeto y las opciones Objeto y Pegar, la información se pegará como un objeto incrustado. El comando Objeto y la mayoría de los comandos del submenú Imagen (menú Insertar) también insertarán la información como objetos vinculados o incrustados. Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.

Utilice objetos vinculados si desea que la información refleje todos los cambios que se realicen en los datos originales o si el archivo tiene un tamaño considerable. En un objeto vinculado, la información original permanecerá almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino mostrará una representación de la información vinculada pero se almacenará únicamente la ubicación de los datos originales. Si se cambian los datos originales, la información vinculada se actualizará de forma automática. Por ejemplo, si se selecciona un rango de celdas en un libro de Microsoft Excel y, a continuación, se pegan como un objeto vinculado en un documento Word, al realizar cambios en el libro, la información se actualizará en Word.

Por el contrario, un objeto incrustado formará parte del archivo de destino. Los usuarios que no tengan acceso a los datos originales, pueden abrir el archivo en otro equipo y ver el objeto incrustado. Como el objeto incrustado no tiene vínculos con el archivo de origen, si se cambian los datos originales, no cambiará. Para cambiar un objeto incrustado, haga doble clic en el objeto para abrirlo y modificarlo en el programa de origen. Este (o cualquier otro programa capaz de modificar el objeto) deberá estar instalado en el equipo. Si se copia información como un objeto incrustado, el archivo de destino necesitará más espacio en el disco que si se vincula la información.

Nota   Si selecciona la opción Pegar vínculo y otro formato que no sea el tipo de objeto Objeto cuando utilice el comando Pegado especial (menú Edición), la información se vinculará mediante DDE (intercambio dinámico de datos). Para obtener más información acerca del DDE, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Crear un nuevo objeto incrustado

1	Haga clic en la hoja de cálculo o en el gráfico en que desee colocar el objeto incrustado.

2	En el menú Insertar, elija Objeto y haga clic en la ficha Crear nuevo.

Mostrar

3	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

4	Si otros usuarios van a ver el libro en pantalla, puede presentar el objeto como un icono, activando la casilla de verificación Como icono. Los usuarios que lo vean pueden hacer doble clic en el icono para que aparezca el objeto.

Nota   En el cuadro Tipo de objeto, solamente aparecerán los programas que estén instalados en el equipo y que admitan objetos OLE.


Insertar un objeto vinculado o incrustado de un archivo existente

1	Haga clic en la hoja de cálculo en que desee colocar el objeto vinculado o el objeto incrustado.

2	En el menú Insertar, elija Objeto y haga clic en la ficha Crear de un archivo.

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

4	Para crear un objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular.

Para crear un objeto incrustado, desactive la casilla de verificación Vincular.

5	Si otros usuarios van a ver el libro en pantalla, puede presentar el objeto como un icono, activando la casilla de verificación Mostrar como icono. Los usuarios que lo vean pueden hacer doble clic en el icono para que aparezca el objeto.

Nota   No puede utilizarse el comando Objeto en el menú Insertar para insertar gráficos y algunos tipos de archivo. Para insertar un gráfico, elija Imagen en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Crear desde un archivo.


Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

1	Seleccione la información que desee copiar como un objeto vinculado o un objeto incrustado.

2	Haga clic en Copiar  [image]  o Cortar  [image].

3	Pase al archivo donde desee colocar la información y, a continuación, haga clic en la posición en que desee que aparezca la información.

4	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

5	Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Cómo, haga clic en la entrada que incluya la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si ha copiado la información de un documento Word, haga clic en Objeto de documento de Microsoft Word.

Nota   Pueden pegarse las celdas de una hoja de cálculo o un gráfico como un objeto vinculado o como un objeto incrustado en un libro de Microsoft Excel. Sin embargo, puede utilizarse el comando Copiar imagen (menú Edición) para crear un vínculo con las celdas de otra hoja o libro. Para obtener más información, haga clic en [image].


Modificar un objeto vinculado o incrustado

Para modificar un objeto vinculado en el libro, utilice el comando Vínculos en el menú Edición. Si el comando Vínculos no está disponible es porque el libro no contiene ninguna información vinculada.

Si el programa de origen está instalado en el equipo, haga doble clic en el objeto incrustado para modificarlo. Después de hacer clic en el objeto incrustado, algunos programas reemplazan temporalmente la barra de herramientas en el programa abierto para que pueda permanecer en el programa y modificarse el objeto "in situ". Otros programas inician el programa de origen en una ventana independiente desde donde se modifica el objeto.

Si no tiene el programa de origen, convierta el objeto incrustado al formato de archivo del programa que tenga. Por ejemplo, si el libro contiene un objeto de la hoja de cálculo Microsoft Works y no se tiene la aplicación Works, puede convertirse el objeto a formato de libro de Microsoft Excel y modificarlo en esta aplicación.

¿Qué desea hacer?

Modificar un objeto vinculado en el programa de origen

Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

Modificar un objeto incrustado en un programa que no sea el de origen


Modificar un objeto incrustado en el programa de origen

1	Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo.

2	Realice los cambios que desee en el objeto.

3	Si modifica el objeto "in situ" en el programa abierto, haga clic en cualquier posición fuera del objeto para regresar al archivo de destino.

Si modifica el objeto incrustado en el programa de origen en una ventana independiente, haga clic en Salir en el menú Archivo para regresar al archivo de destino.

Nota   Si hace doble clic en algunos objetos incrustados, como secuencias de vídeo y sonido, se activará el objeto en lugar de abrirse un programa. Para modificar objetos incrustados, haga clic en el objeto, seleccione el tipo de objeto Objeto en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Modificar.


Modificar un objeto incrustado en un programa que no sea el de origen

1	Seleccione el objeto incrustado que desee modificar.

2	En el menú Edición, seleccione el nombre de objeto Objeto (por ejemplo, Objeto documento) y haga clic en Convertir.

3	Para convertir el objeto incrustado al tipo que se especifique en el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Convertir en.

Para abrir el objeto incrustado como el tipo que se haya especificado en el cuadro Tipo de objeto sin cambiar el tipo de objeto incrustado, haga clic en Activar como.


Modificar un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	En la lista de Archivo de origen, haga clic en el origen del objeto vinculado y, a continuación, haga clic en Abrir origen.

3	Realice los cambios que desee en el objeto.

4	En el programa de origen, haga clic en Salir en el menú Archivo.


Volver a conectar un objeto vinculado si su archivo de origen ha sido movido o se ha cambiado su nombre

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	En la lista de Archivo de origen, haga clic en los vínculos que desee volver a conectar.

Para seleccionar varios vínculos con el mismo archivo de origen. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en cada objeto.

3	Haga clic en Cambiar origen.

4	En el cuadro de diálogo Cambiar vínculos, localice el archivo de origen de los vínculos seleccionados.


Cambiar la manera de presentar un objeto vinculado o incrustado

Puede presentar un objeto vinculado o un objeto incrustado en un libro exactamente como aparece en el programa de origen o como un icono. Si va a ver el libro en pantalla y no tiene la intención de imprimirlo, puede minimizar la cantidad de espacio que ocupa el objeto en pantalla presentándolo como un icono. Los usuarios que deseen ver la información, pueden hacer doble clic en el icono.

Nota   Si selecciona Texto sin formato, Formato (RTF), Imagen o Mapa de bits en el cuadro de diálogo Pegado especial (menú Edición), no podrá ver la información pegada como un icono.

¿Qué desea hacer?

Mostrar el contenido de un objeto vinculado o incrustado que se muestra como icono

Presentar un objeto vinculado o incrustado como icono

Cambiar la imagen o el rótulo de un icono que representa a un objeto vinculado o incrustado


Mostrar el contenido de un objeto vinculado o incrustado

1	Haga clic en el icono del objeto vinculado o incrustado que desee presentar.

2	En el menú Edición, seleccione el tipo de objeto Objeto (por ejemplo, Objeto documento) y haga clic en Convertir.

3	Desactive la casilla de verificación Como icono.


Presentar un objeto vinculado o incrustado como icono

1	Haga clic en el objeto vinculado o incrustado que desee presentar como un icono.

2	En el menú Edición, seleccione el nombre de objeto Objeto (por ejemplo, Objeto documento) y, a continuación, haga clic en Convertir.

3	Active la casilla de verificación Como icono.

4	Para cambiar el título o la imagen predeterminados del icono, haga clic en Cambiar icono.


Cambiar la imagen o el rótulo de un icono que representa a un objeto vinculado o incrustado

1	Haga clic en el icono que desee cambiar.

2	En el menú Edición, seleccione el tipo de objeto Objeto (por ejemplo, Objeto documento) y haga clic en Convertir.

3	Haga clic en Cambiar icono.

4	Haga clic en un icono de la lista Icono, o bien escriba un rótulo en el cuadro Título.


Cambiar la manera de actualizar un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

Si el comando Vínculos no está disponible, el libro no contiene ninguna información vinculada.

2	En la lista de Archivo de origen, haga clic en el objeto vinculado que desee actualizar.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en cada objeto vinculado.

3	Para actualizar un objeto vinculado cada vez que se abra el archivo que lo contiene o cada vez que cambie la información original mientras el archivo esté abierto, haga clic en Automáticamente.

Para actualizar un objeto vinculado únicamente cuando se haga clic en Actualizar ahora, seleccione Manualmente.


Actualizar manualmente un objeto vinculado

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

Si el comando Vínculos no está disponible, el libro no contiene ninguna información vinculada.

2	En la lista de Archivo de origen, haga clic en el origen del objeto vinculado y haga clic en Actualizar ahora.

Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en cada objeto vinculado.


Formato de la información pegada del Portapapeles

La información que se corte o copie en otro programa se pegará, si es posible, en un formato que pueda modificarse en el otro programa. Por ejemplo, las celdas de las hojas de cálculo de Microsoft Excel y los registros de Microsoft Access se pegarán en Word como tablas de Word, completas con anchos de columna y formato de fuente. El texto separado por tabulaciones en Word se pegará en Microsoft Excel en filas y columnas de celdas y registros de Microsoft Access se pegarán en una hoja de cálculo de Microsoft Excel como filas con cada campo en una columna independiente.

Si no puede modificarse la información en un programa, se insertará como un objeto incrustado que pueda modificarse en el programa de origen haciendo doble clic en el objeto. Si la información no puede insertarse como un objeto incrustado; por ejemplo, se ha copiado la información desde un programa que no admite OLE, la información se pegará como una imagen estática que no podrá modificarse.

Para controlar el formato de la información pegada desde el Portapapeles, utilice el comando Pegado especial (menú Edición) en vez de Pegar  [image].


Arrastrar información entre programas

Puede moverse, copiarse información o puede crearse un objeto vinculado, un acceso directo o un hipervínculo entre documentos en diferentes programas mediante el método de arrastrar y colocar. Ambos programa deberán admitir OLE.

1	Organice las ventanas del programa de modo que el archivo de origen y el archivo de destino estén abiertos y visibles. Deberá poder ver la información que desea arrastrar y la ubicación donde desea colocarla.

2	Seleccione la información y utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección a la nueva ubicación en el otro programa.

3	En el menú contextual, haga clic en el comando que desee.

Sugerencia   Para impedir el desplazamiento cuando se arrastre información, arrástrela rápidamente a la ventana del otro programa o mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra.


Métodos para compartir información entre Microsoft Excel y otro programa de Office

Si se utilizan otros programas de Microsoft Office con Microsoft Excel, puede utilizarse la información que se genere en Microsoft Excel, en otros programas de Office y viceversa. La información puede compartirse de varios modos, según se desee que aparezca, que se actualice si se realizan cambios en el archivo original y según con quién se comparta. Para más información acerca de cómo utilizar las características o los comandos identificados en la siguiente tabla en Microsoft Excel, utilice el Ayudante de Office o el comando Contenido e índice en la Ayuda de Microsoft Excel.

Para	Utilice
Copiar información que aparece en un programa y pegarla en otro programa.	Copiar y pegar
Copiar o mover información rápidamente entre dos archivos abiertos	Arrastrar y colocar para arrastrar una selección a otro archivo
Utilizar en Microsoft Excel un archivo creado en otro programa	El comando Abrir (menú Archivo) para abrir el archivo
Utilizar un libro de Microsoft Excel en otro programa	El comando Guardar como (menú Archivo) para guardar el libro en un formato que pueda utilizarse en otro programa
Saltar a la información de otro archivo	El comando Pegar como vínculo (menú Edición) para pegar un hipervínculo a la información
Copiar información de otro archivo y mantener la información copiada actualizada si cambian los datos originales en el archivo de origen	La opción Pegar vínculo (comando Pegado especial, menú Edición) para pegar la información como un objeto vinculado
Copiar información desde un archivo creado en otro programa para que puedan modificarse los datos en el programa de origen sin salir del libro actual	Las opciones Pegar y tipo de objeto Objeto (comando Pegado especial, menú Edición) para pegar la información como un objeto incrustado
Trabajar simultáneamente con otros usuarios	Haga que el libro sea un libro compartido
Hacer que la información esté disponible en lugar público	Enviar a una carpeta pública en el servidor de Microsoft Exchange
Enviar un archivo a los destinatarios, uno tras otro, para que puedan revisarlo y hacer comentarios	Distribuir un archivo en el correo electrónico
Enviar simultáneamente un archivo a todos los destinatarios	Enviar un archivo en el correo electrónico


Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado aparece el mensaje de error "Imposible modificar"

Este mensaje aparecerá cuando el archivo de origen o el programa de origen no pueda abrirse.

•	Compruebe que el programa de origen está instalado en su equipo. Si no lo estuviera, convierta el objeto incrustado al formato de archivo del programa que tenga. Para obtener más información acerca de cómo convertir un objeto a otro formato de archivo, haga clic en  [image].

•	Compruebe que tiene suficiente memoria para ejecutar el programa. Si es necesario, cierre otros programas para liberar memoria.

•	Si se está ejecutando el programa de origen, compruebe que no está abierto ningún cuadro de diálogo. Pase al programa de origen y cierre los cuadros de diálogo que estén abiertos.

•	Si se trata de un objeto vinculado, asegúrese de que ningún otro usuario tenga abierto el archivo de origen.

•	Si se trata de un archivo vinculado, compruebe que el archivo de origen que desea modificar tiene el mismo nombre que cuando se creó el vínculo y no se ha movido. Seleccione el objeto vinculado y haga clic en el comando Vínculos en el menú Edición para ver el archivo de origen. Si el archivo de origen ha cambiado de nombre o se ha movido, utilice el botón Cambiar origen en el cuadro de diálogo para localizar el archivo de origen y volver a conectar el vínculo.


Ejecutar macros de Lotus 1-2-3 o de Quattro Pro para MS-DOS en Microsoft Excel

Microsoft Excel no puede ejecutar macros creadas en Quattro Pro para Windows.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Archivos de Lotus 1-2-3 o Archivos de Quattro Pro/DOS.

3	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Internet que contenga el libro.

4	Haga doble clic en el libro que desee abrir.

5	Mantenga presionada la tecla CTRL y escriba la letra del nombre de la macro.

Si la macro contiene un comando {?} y aparece la frase "Pausa IM" en la barra de estado, presione ENTRAR.

Nota   Microsoft Excel ejecuta las macros de Lotus 1-2-3 y Quattro Pro para MS-DOS que sean compatibles con Lotus 1-2-3 versión 2.01. Microsoft Excel también admite cierta funcionalidad de macros de Lotus 1-2-3 versión 2.2. Para obtener más información acerca de las limitaciones en la ejecución de macros de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Ejecutar una macro creada con otro programa de hoja de cálculo en Microsoft Excel

Si se abre una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 o de Quattro Pro para MS-DOS en Microsoft Excel, podrán ejecutarse las macros almacenadas en la hoja de cálculo. Existen varias limitaciones que pueden requerir que se modifique la macro si ésta se ha creado en una versión posterior a Lotus 1-2-3 versión 2.01. Las macros de AutoExec en las hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 se ejecutarán automáticamente cuando éstas se abran en Microsoft Excel; sin embargo, puede abrirse la hoja de cálculo sin ejecutar ninguna macro.

Nota   Microsoft Excel no puede ejecutar macros que se hayan creado en Quattro Pro para Windows.

¿Qué desea hacer?

Limitaciones de ejecución de las macros de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel

Ejecutar macros de Lotus 1-2-3 o de Quattro Pro para MS-DOS en Microsoft Excel

Apertura de hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 que contengan macros AutoExec


Cómo abrir hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 que contengan macros AutoExec

•	Si tiene macros AutoExec de Lotus 1-2-3 (denominadas "\0") en la hoja de cálculo, las macros se ejecutarán automáticamente cuando se abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de cómo abrir una hoja de cálculo o un libro de Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

•	Para abrir una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 sin ejecutar ninguna macro AutoExec que tenga almacenada, seleccione el nombre de archivo mediante el comando Abrir (menú Archivo) y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en Aceptar.

•	Si tiene una macro de Microsoft Excel llamada "Auto_Abrir" y una macro \0 en el mismo libro, Microsoft Excel ejecutará en primer lugar la macro Auto_Abrir y, a continuación, ejecutará la macro \0.


Limitaciones de ejecución de las macros de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel

•	Microsoft Excel no ejecuta totalmente las macros de Lotus 1-2-3 que se hayan creado en versiones posteriores a Lotus 1-2-3 versión 2.01. Microsoft Excel reconoce todos los formatos de archivo de Lotus 1-2-3, pero sólo ejecutará completamente las macros que contengan comandos de menú, funciones @, palabras clave y comandos de macro avanzados que sean compatibles con Lotus 1-2-3 versión 2.01.

•	Microsoft Excel no admite referencias a los programas de complementos o macros automáticas de Lotus 1-2-3. Borre todas las pulsaciones de teclas o nombres de comandos que adjunten, inicien o utilicen una macro automática Lotus 1-2-3, como Always y su estructura de menús. Por ejemplo, deben borrarse sentencias como /a y {app1}.

•	Cuando ejecute una macro de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, la macro no podrá terminar en un menú, como las pulsaciones de tecla /pp. Si una macro termina en un menú, la macro se detendrá y aparecerá un mensaje. Sin embargo, la macro puede terminar en una petición de más información, por ejemplo las pulsaciones de tecla /ppr, para que pueda especificarse el intervalo de impresión.


Cambiar desde Lotus 1-2-3

Entre Microsoft Excel 97 y Lotus 1-2-3 existen algunas diferencias generales que deben conocerse. Por ejemplo, Microsoft Excel calcula algunas fórmulas y funciones de un modo diferente al de Lotus 1-2-3. Para aprender a utilizar Microsoft Excel, puede escribir los comandos de Lotus 1-2-3 y ver una demostración del mismo comando en Microsoft Excel.

Para obtener una información detallada acerca de cómo cambiar a Microsoft Excel desde otra aplicación de hoja de cálculo, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Diferencias entre Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Diferencias entre las funciones de Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

Aprender a utilizar Microsoft Excel con la Ayuda de Lotus 1-2-3

Aprender terminología de Lotus 1-2-3 y términos equivalentes de Microsoft Excel

Convertir hojas de cálculo entre Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

Desplazarse en una hoja de cálculo utilizando el teclado de Lotus 1-2-3

Introducir y calcular fórmulas utilizando los métodos de introducción de fórmulas de Lotus 1-2-3

Ejecutar en Microsoft Excel una macro creada en un programa Lotus 1-2-3


Funciones de Lotus 1-2-3 que tienen funciones equivalentes en Microsoft Excel

Muchas funciones de Lotus 1-2-3 tienen funciones equivalentes en Microsoft Excel. Sin embargo, Microsoft Excel utiliza reglas de cálculo diferentes a las de Lotus 1-2-3 cuando evalúa el texto en las fórmulas, algunos criterios de base de datos y el valor de algunos operadores lógicos.

Para obtener más información acerca de una función de hoja de cálculo de Microsoft Excel de las que se muestran en la siguiente tabla, haga clic en el nombre de la función en Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en  [image].

Función de Lotus	Función equivalente en Microsoft Excel	Notas
@@	INDIRECTO
@ABS	ABS
@ACOS	ACOS
@ASEN	ASEN
@ATAN	ATAN
@ATAN2	ATAN2
@AVG	PROMEDIOA
@CELDA	CELDA
@INDICADORCELDA	CELDA	Cuando se utiliza sin un segundo argumento, la función CELDA devuelve información acerca de la selección actual.
@CAR	CAR
@ELEGIR	ELEGIR
@DESPEJAR	DESPEJAR
@CODIGO	CODIGO
@COLS	COLUMNAS
@COS	COS
@CUENTA	CONTARA
@CPERIODO	NPER	La función NPER requiere que se facilite un valor de un pago periódico en vez de un valor futuro.
@FECHA	FECHA
@VALFECHA	FECHANUMERO
@BMEDIA	BDPROMEDIO
@DIA	DIA
@D360	DIAS360	La función @D360 solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 3 o posterior.
@BCUENTA	CONTARA
@DDB	DDB
@BEXTRAER	BDEXTRAER
@BMAX	BDMAX
@BMIN	BDMIN
@BSTD	BDDESVESTP
@BSTDS	BDDESVEST	La función @BSTDS solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 3 o posterior.
@BSUMS	BDSUMA
@BVAR	BDVARP
@BVARS	BDVAR	La función @BVARS solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 3 o posterior.
@ERR		Microsoft Excel no tiene una función equivalente. Pueden escribirse los valores de error como #N/A y #VALOR! directamente en las celdas y fórmulas en Microsoft Excel.
@IGUAL	IGUAL
@EXP	EXP
@FALSO	FALSO
@BUSCAR	BUSCAR
@VALFUT	VF
@CONSULH	BUSCARH
@HORA	HORA
@SI	SI	En Microsoft Excel, los dos últimos argumentos pueden ser cualquier valor; no están limitados a números o cadenas, como en @SI.
@INDICE	INDICE	La función INDICE tiene dos formularios, incluyendo uno para seleccionar los valores de una matriz.
@ENT	TRUNCAR
@TIR	TIR	La lista de argumentos de la función TIR está en orden inverso a los argumentos de la función @TIR.
@ESERR	ESERR	La función ESERR detecta uno de los seis valores de error en Microsoft Excel.
@ESND	ESNOD
@ESNUMERO	ESNOTEXTO
@ESRANGO	ESREF	La función @ESRANGO solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 3 o posterior.
@ESCADENA	ESTEXTO
@IZDA	IZQUIERDA
@LONGITUD	LARGO
@LN	LN
@MINUSC	MINUSC
@LOG	LOG
@MAX	MAXA
@MED	EXTRAE
@MIN	MINA
@MINUTO	MINUTO
@RESTO	RESIDUO
@MES	MES
@N	N
@ND	NA
@ACTUAL	ACTUAL
@VAN	VNA
@PI	PI
@AMORT	AMORT	Los argumentos para la función AMORT se facilitan en otro orden que para la función @AMORT.
@NOMPROPIO	NOMPROPIO
@MEDIAPURA	PROMEDIO	La función @MEDIAPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@CUENTAPURA	CONTAR	La función @CUENTAPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@MAXPURA	MAX	La función @MAXPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@MINPURA	MIN	La función @MINPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@STDPURA	DESVESTP	La función @STDPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@STDMPURA	DESVEST	La función @STDMPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@VARPURA	VARP	La función @VARPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@VARMPURA	VAR	La función @VARMPURA solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 4 o posterior.
@VALACT	VA	Los argumentos para la función VA se facilitan en otro orden que para la función @VALACT.
@ALEAT	ALEATORIO	La función ALEATORIO calcula los valores de forma aleatoria cada vez que vuelva a calcularse la función. La función @ALEAT calcula los mismos valores en cada sesión de trabajo.
@TASA	TASA	Los argumentos para la función TASA se facilitan en otro orden que para la función @TASA.
@REPETIR	REPETIR
@SUSTITUIR	SUSTITUIR
@DERECHA	DERECHA
@REDOND	REDOND.MULT
@FILAS	FILAS
@C	T
@SEGUNDO	SEGUNDO
@SEN	SEN
@SLN	SLN
@RCUAD	RAIZ
@STD	DESVESTPA
@STDM	DESVESTA	La función @STDM solamente está disponible en Lotus 1-2-3 versión 3 o posterior.
@CADENA	DECIMAL
@SUMA	SUMA
@SYD	SYD
@TAN	TAN
@PERIODO	NPER	Los argumentos para la función NPER se facilitan en otro orden que para la función @PERIODO.
@HORA	HORA
@VALHORA	HORANUMERO
@HOY	HOY
@SUPRESP	ESPACIOS
@VERDAD	VERDADERO
@MAYUSC	MAYUSC
@VALOR	VALOR
@VAR	VARPA
@VARM	VARA
@VDB	DVS
@CONSULV	BUSCARV
@AÑO	AÑO


Funciones de Microsoft Excel que no tienen funciones equivalentes de Lotus 1-2-3

Las siguientes funciones de Microsoft Excel no tienen equivalentes en Lotus 1-2-3 versión 3.1 o anteriores ni en Lotus 1-2-3 para Windows versión 1.0. Si se guarda un libro en uno de estos formatos, estas funciones se reemplazarán con el valor resultante de la función. Para obtener más información acerca de una función de las que se muestran en la siguiente tabla, haga clic en el nombre de la función en Microsoft Excel.

Nota   En esta lista no se incluyen muchas funciones de complementos de Microsoft Excel ni las funciones estadísticas de Microsoft Excel que no tienen funciones equivalentes en Lotus 1-2-3.

Función de Microsoft Excel

AREAS

MONEDA

BDPRODUCTO

FACT

FRECUENCIA

IMPORTARDATOSDINAMICOS

CRECIMIENTO

ENTERO

HIPERVINCULO

PAGOINT

ESBLANCO

ESERROR

ESLOGICO

ESTIMACION.LINEAL

ESTIMACION.LOGARITMICA

BUSCAR

COINCIDIR

MDETERM

MINVERSA

TIR

MMULT

PAGOPRIN

PRODUCTO

HALLAR

SUSTITUIR

TEXTO

TRANSPONER

TENDENCIA

TIPO

DIASEM


Introducir y calcular fórmulas utilizando los métodos de introducción de fórmulas de Lotus 1-2-3

En Microsoft Excel, pueden introducirse fórmulas y trabajar con nombres igual que en Lotus 1-2-3. Pueden calcularse fórmulas y expresiones según las reglas de Microsoft Excel o Lotus 1-2-3.

¿Qué desea hacer?

Introducción de fórmulas utilizando los métodos de Lotus 1-2-3

Cambiar Microsoft Excel para realizar cálculos utilizando las reglas de Lotus 1-2-3

Diferencias de cálculo entre fórmulas de Microsoft Excel y Lotus 1-2-3


Diferencias de cálculo entre fórmulas de Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Calcular fórmulas con la opción de Evaluación de fórmulas para transición

En Microsoft Excel se calculan las fórmulas y los criterios de base de datos de forma diferente a Lotus 1-2-3. Para calcularlos según las reglas de Lotus 1-2-3, seleccione la opción Evaluación de fórmulas para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones).

•	En Lotus 1-2-3, las celdas que contienen texto se consideran con un valor de 0 (cero) si se utilizan en una fórmula. En Microsoft Excel, no pueden combinarse texto y entradas numéricas en una expresión matemática como una suma o resta. Sin embargo, en las funciones de hoja de cálculo en Microsoft Excel, se utiliza el valor 0 para las celdas que contienen texto. Por ejemplo, si la celda A10 contiene texto y la celda B10 contiene el valor 100, la fórmula =A10+B10 devolverá el valor de error #VALOR! si está desactivada la casilla de verificación Evaluación de fórmulas para transición. Sin embargo, la fórmula =SUMA(A10,B10) devuelve el valor 100. Para obtener información acerca de los operadores matemáticos en Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	Las expresiones booleanas en Lotus 1-2-3 se evalúan como "0" (cero) o "1" y muestran "0" ó "1" en la celda. Microsoft Excel muestra valores lógicos como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, en Lotus 1-2-3 la expresión 2<3 presenta 1 en la celda para representar Verdadero; Microsoft Excel presenta el valor lógico VERDADERO. Si se activa la opción Evaluación de fórmulas para transición, Microsoft Excel presentará 0 para FALSO y 1 para VERDADERO.

•	Los rangos de criterios de base de datos se evalúan de forma distinta cuando se extraen o se buscan datos y cuando se utilizan funciones de base de datos. Por ejemplo, el criterio "Juan" solamente buscará las filas en que el valor Juan esté dentro de la celda. Si se desactiva la casilla de verificación Evaluación de fórmulas para transición, el criterio "Juan" buscará únicamente las filas en que el valor en la celda comience por Juan (Juanjo, Juana y Juancho).

•	Determinadas funciones, como @RESTO, @CONSULV y @CONSULH, se evalúan de forma diferente. Por ejemplo, la función @CONSULV en Lotus 1-2-3 buscará una coincidencia exacta en la primera columna; la función BUSCARV de Microsoft Excel asume que la primera columna está ordenada y busca el valor más próximo en la primera columna sin sobrepasar el valor de búsqueda. Las funciones BUSCARV y BUSCARH en Microsoft Excel incluyen un cuarto argumento, rango_búsqueda, que puede utilizarse para hacer que Microsoft Excel busque una coincidencia exacta. Si se establece este argumento como FALSO, Microsoft Excel buscará una coincidencia exacta.

Nota   Microsoft Excel 97 contiene nuevas funciones para ser compatible con Lotus 1-2-3 versión 4.0 y posterior. Las nuevas funciones "A" (PROMEDIOA, MAXA, MINA, DESVESTA, DESVESTPA, VARA, VARPA) calculan los resultados utilizando todas las celdas del rango, incluidas las celdas en blanco, las celdas que contienen texto y las celdas que contienen los valores lógicos VERDADERO Y FALSO. Para obtener más información acerca de las funciones de Lotus 1-2-3 y de sus funciones equivalentes en Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Operadores matemáticos en Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

En la siguiente lista se comparan los operadores matemáticos empleados por Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.

Descripción	Operador de Lotus 1-2-3	Operador de Microsoft Excel
Exponencial	^	^
Positiva y negativa	+ y –	–  (positiva se supone Microsoft Excel)
Multiplicación y división	* y /	* y /
Suma y resta	+ y –	+ y –
Comparación	=  <  >  <=  >=  <>	=  <  >  <=  >=  <>
	#no#	Función NO
	#y# y #o#	Funciones Y y O
Conectar dos cadenas de texto (concatenación) (solamente versión 2.0 o posterior)	&	&
Notas

•	El orden en que Lotus 1-2-3 ejecuta las operaciones en las fórmulas es el orden en que aparecen los operadores en esta tabla. Para obtener información acerca del orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas, haga clic en  [image].

•	Lotus 1-2-3 evalúa el operador exponencial (^) antes que el de negación (-),mientras que en Microsoft Excel se evalúa primero el de negación. Por ejemplo, la fórmula = –2^4 genera el valor
–16 en Lotus 1-2-3, pero genera 16 en Microsoft Excel. Para corregir esta diferencia, utilice el paréntesis para cambiar el orden de evaluación; por ejemplo, = –(2^4) =–16.


Introducir una fórmula utilizando métodos de introducción de Lotus 1-2-3

Si la casilla de verificación Introducción de fórmulas para transición está activada, Microsoft Excel aplicará nombres a los rangos cuando se introduzcan referencias a los rangos en las fórmulas. Además, si una función no requiere argumentos, puede escribirse @ seguida del nombre de la función de Lotus 1-2-3 y la función se convertirá en su función equivalente en Microsoft Excel.

1	En el menú Herramientas elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Transición.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Introducción de fórmulas para transición.

3	Haga clic en Aceptar.

4	Introduzca la fórmula.

Notas

•	Cuando active y desactive esta opción, las fórmulas no volverán a aplicar automáticamente nombres ni recuperarán nombres para referencias.

•	Si se activa la casilla de verificación Introducción de fórmulas para transición, la entrada de fórmulas de Lotus 1-2-3 permanecerá activa hasta que se desactive, incluso aunque guarde la hoja de Lotus 1-2-3 como una hoja de Microsoft Excel.


Cambiar Microsoft Excel para realizar cálculos utilizando las reglas de Lotus 1-2-3

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Transición.

Mostrar

2	Para calcular fórmulas según las reglas de Lotus 1-2-3, active la casilla de verificación Evaluación de fórmulas para transición.

Para calcular fórmulas según las reglas de Microsoft Excel, desactive la casilla Evaluación de fórmulas para transición.

Para obtener información acerca de las diferencias de cálculo entre las fórmulas de Microsoft Excel y Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

Precaución   Evite activar y desactivar alternativamente la opción Evaluación de fórmulas para transición; de lo contrario, los valores calculados en la hoja de cálculo pueden cambiar.


Diferencias entre Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Para realizar la transición de Lotus 1-2-3 a Microsoft Excel 97, deben conocerse algunas de las diferencias entre los programas de hoja de cálculo.

•	Microsoft Excel presenta en una ventana libros que contienen hojas de cálculo. Como valor predeterminado, la barra de menús, la barra de fórmulas y las barras de herramientas Estándar y Formato aparecerán en la parte superior de la ventana. En la parte inferior de la ventana, la barra de estado presentará diferentes indicadores acerca del entorno de trabajo actual. Para obtener más información acerca de un área o elemento específicos en la ventana, haga clic en ¿Qué es esto? en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en el área o elemento. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	En Lotus 1-2-3, se selecciona un comando y, a continuación, se especifica un rango al que afectará el comando. En Microsoft Excel, se selecciona la celda, el rango o el objeto con el que se desea trabajar y, a continuación, se elige un comando para ejecutar una acción. Por ejemplo, si desea dar formato a un rango de celdas, seleccione las celdas y haga clic en Celdas en el menú Formato.

•	Existen asimismo algunas diferencias notables acerca de cómo crear fórmulas en Microsoft Excel:

•	En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=). También puede comenzar una fórmula por un signo más (+) como en Lotus 1-2-3.

•	Aunque no es necesario, puede escribir el símbolo (@) delante de las funciones de Microsoft Excel.

•	Microsoft Excel utiliza los dos puntos (:) para indicar un rango de celdas, en lugar de dos puntos seguidos (..) que se utilizan en Lotus 1-2-3.

•	Las teclas de desplazamiento que se utilizan para moverse en una hoja de cálculo son diferentes en Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Por ejemplo, si presiona la tecla INICIO en Lotus 1-2-3, se activará la celda situada en la esquina superior izquierda de la hoja; en Microsoft Excel, se activará la primera celda de la fila actual. Pueden cambiarse las teclas de desplazamiento en Microsoft Excel para moverse en la hoja de cálculo del mismo modo que en Lotus 1-2-3. Para conocer cómo hacer que las teclas de desplazamiento para Transición estén disponibles, haga clic en  [image].

•	Si necesita redistribuir los datos de una columna en varias columnas de la hoja de cálculo, utilice el comando Texto en columnas (menú Datos). Para obtener más información acerca de cómo redistribuir o separar el texto en columnas, haga clic en [image].

En Lotus 1-2-3, se utiliza el comando Redistribuir para separar las cadenas de texto de una columna en varias columnas. Si abre un archivo de texto en Microsoft Excel, el Asistente para la importación de texto le ayudará a redistribuir los datos en columnas. Para obtener más información acerca de cómo importar un archivo de texto en Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Terminología de Lotus 1-2-3 y términos equivalentes de Microsoft Excel

A continuación, se muestran los términos de Lotus 1-2-3 y sus equivalentes en Microsoft Excel. El término de Microsoft Excel no necesariamente deberá ser un equivalente exacto en Lotus 1-2-3, pero puede utilizarse para buscar más información en la Ayuda de Microsoft Excel.

Término de Lotus 1-2-3	Término o concepto de Microsoft Excel
Función@	Función
Dirección	Referencia
Celda fija	Seleccionar un rango de celdas
Borde	Títulos de filas y columnas
indicador CALC	Barra de estado
Indicador de celda	Celda activa
Rótulos de columna	Títulos de columna
Panel de control	barra de menús, barra de fórmulas y barra de estado
Copiar	Copiar y, a continuación, pegar
Trama cruzada	Modelos de gráficos
Celda actual	Celda activa
Hoja actual	Hoja de cálculo o de gráficos activa
Cursor	Punto de inserción
Rango de datos	Serie de datos
Tabla de datos 1	Tabla de datos de una entrada
Tabla de datos 2	Tabla de datos de dos entradas
Formato de fecha	Formato de número
Borrar	Borrar
Criterios de fórmula	Criterio calculado
Global	Área de trabajo
Gráfico	Gráfico
Rótulos de gráfico	Texto del gráfico
Títulos del gráfico	Títulos del gráfico
Resaltar	Seleccionar o selección
Indicador	Barra de estado
Rango de entrada	Lista o referencia de rango (para las herramientas de análisis)
Rótulo	Texto
Prefijo de rótulo	Alineación horizontal
Rótulo o criterios de coincidencia	Criterios de comparación
Lógico 0	FALSO
Lógico 1	VERDADERO
Indicador de menú	Selección de menú
Indicador de modo	Barra de estado
Criterios de numeración/coincidencia	Criterios de comparación
Formato numérico	Formato de número
Rango de salida	Rango de extracción
Archivo de imagen	Gráfico, hoja de gráficos (no es un archivo independiente)
Teclas de movimiento del puntero	Teclas de dirección
Rango de impresión	Área de impresión
Celda protegida	Celda bloqueada o protegida
Rango resaltado	Rango seleccionado
Rótulo repetido	Alineación de relleno horizontal (menú Formato, comando Celdas, ficha Alineación)
Recuperar un archivo	Abrir un archivo
Números de fila	Encabezados de fila
Gráfico de barras apiladas	Gráfico de columnas apiladas, gráfico de barras apiladas, gráfico de columnas apiladas 100%, gráfico de barras apiladas 100%
Indicador de estado, línea de estado	Barra de estado
Cadena	Texto
Celda de destino	Celda dependiente
Archivo de destino	Documento dependiente
Formato de hora	Formato de número
Títulos	Ventana de hoja dividida con paneles inmóviles
Utilidad Translate	Comandos Abrir y Guardar como (menú Archivo)
Valor	Número
Ventana	Varias ventanas, panel


Convertir hojas de cálculo entre Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

•	Microsoft Excel almacena el formato de archivo de cualquier archivo que se abra. Cuando se guarda un archivo, Microsoft Excel guarda el archivo con el mismo formato. Si abre un archivo de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel y desea guardar el formato y los cambios que se realicen, deberá cambiarse el formato de archivo cuando se guarde. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Guardar como, haga clic en Libro de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia   Si se guarda un libro como otro tipo cambiando el formato de archivo en el cuadro Guardar como, no será necesario cambiar el nombre de archivo, ya que Microsoft Excel guardará una copia del libro con otra extensión del nombre de archivo. Por ejemplo, un archivo Lotus 1-2-3 versión 4.0 tiene una extensión de nombre de archivo de .wk4; el formato de libro de Microsoft Excel utiliza la extensión .xls.

•	Si se abre una hoja de cálculo o un libro en Microsoft Excel, se le aplicará el formato en el archivo .fmt, .fm3 asociado o a todos los archivos. Compruebe que el archivo .fmt, .fmt3 o .all está almacenado en la misma carpeta que el archivo .wk?. Si guarda un archivo Lotus 1-2-3 en formato Microsoft Excel, Microsoft Excel guardará los datos y el formato en un único archivo de libro.

•	Pueden convertirse varios archivos de Lotus 1-2-3 a formato de Microsoft Excel mediante el uso del Asistente para convertir archivos. Para obtener más información, haga clic en [image].

Asimismo, pueden abrirse simultáneamente varias hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 mediante el uso del comando Abrir (menú Archivo). Para seleccionar archivos no adyacentes, haga clic en el nombre de un archivo. A continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el nombre de cada archivo adicional. Para seleccionar archivos adyacentes, haga clic en el nombre del primer archivo de la secuencia y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el nombre del último archivo en la secuencia. Para convertir los archivos que se hayan abierto en formato de Microsoft Excel, guarde cada archivo como un libro Microsoft Excel mediante el uso del comando Guardar como (menú Archivo).

•	Cuando abra una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, se activará la Evaluación de fórmulas para transición para esa hoja para garantizar que Microsoft Excel calculará las fórmulas según las reglas anteriores de Lotus 1-2-3.

•	Si se guarda una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 como una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la Evaluación de fórmulas para transición permanecerá activada hasta que se cancele.

•	Una vez convertido un archivo de Lotus 1-2-3 a libro de Microsoft Excel, podrán examinarse las relaciones entre las celdas y las fórmulas en la hoja de cálculo mediante el uso de los comandos de auditoría. Para obtener más información, haga clic en [image].


Abrir hojas de cálculo de Quattro Pro en Microsoft Excel

Cuando se abra un archivo, puede que Microsoft Excel no convierta alguna de la información contenida en los archivos de Quattro Pro. Microsoft Excel no puede abrir archivos de Quattro Pro para Windows, versión 6.0. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir  [image].

2	Para abrir archivos de Quattro Pro para MS-DOS, haga clic en Quattro Pro/DOS en el cuadro Tipo de archivo.

Para abrir archivos de Quattro Pro para Windows, haga clic en Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) en el cuadro Tipo de archivo. Si no aparece Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) en el cuadro Tipo de archivo, deberá instalarse el convertidor de archivos.

¿Cómo?

3	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el libro.

4	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

5	Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Nota   Una vez abierto un archivo Quattro Pro en Microsoft Excel, deberá guardarse el archivo como un libro de Microsoft Excel para completar la conversión. Cuando guarde el archivo, haga clic en Libro de Microsoft Excel u otro formato de Microsoft Excel en el cuadro Guardar como tipo.


Limitaciones al abrir y convertir archivos de Quattro Pro en Microsoft Excel

Para obtener información acerca de cómo guardar un libro en formato de Quattro Pro para MS-DOS, haga clic en  [image].

•	Microsoft Excel 97 no puede abrir archivos de Quattro Pro que estén protegidos con contraseña. Antes de abrir el archivo en Microsoft Excel, compruebe que ha quitado la contraseña del archivo. Para obtener información acerca de las contraseñas y cómo controlar el acceso a los libros y hojas de cálculo, haga clic en  [image].

•	Microsoft Excel no puede abrir directamente un archivo de Quattro Pro para Windows, versión 6.0. Antes de que intente abrir el archivo en Microsoft Excel, guárdelo con el formato de una versión anterior de Quattro Pro o guárdelo con otro formato, como Lotus 1-2-3 (*.wk?).

•	Los gráficos de Quattro Pro para Windows se almacenan de otro modo que los de Microsoft Excel. Los gráficos de Quattro Pro para Windows no se importarán cuando se importe un archivo de Quattro Pro para Windows en Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo crear gráficos en Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	El Administrador de escenarios de Microsoft Excel no es directamente equivalente al Administrador de escenarios de Quattro Pro para Windows. Por tanto, Microsoft Excel únicamente importará los datos del escenario que se mostró la última vez que se guardó el archivo en Quattro Pro para Windows. Para obtener información acerca de cómo crear un escenario en Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	Los vínculos directos con las tablas de bases de datos externas o con Data Modeling Desktop no se importarán ya que no son compatibles con el controlador ODBC, con Microsoft Query ni con las tablas dinámicas de Microsoft Excel.

•	Microsoft Excel no importará los objetos OLE incrustados en un archivo Quattro Pro para Windows.

•	Si se trata de rellenos degradados, se dará formato al objeto utilizando el color principal del relleno. Para obtener información acerca de cómo agregar rellenos degradados en Microsoft Excel, haga clic en  [image].


Cómo vincular hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

Puede utilizar los datos de una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel sin convertir la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 a formato de libro de Microsoft Excel. A continuación, cuando cambien los datos en la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3, la hoja de cálculo de Microsoft Excel se actualizará de forma automática. Por ejemplo, puede vincular las cifras de ventas de varias hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 a una única hoja de Microsoft Excel y, a continuación, crear una tabla dinámica para resumir los datos, crear un gráfico para destacar los valores del resumen o utilizar el formato y las características de impresión de Microsoft Excel para crear un informe de resumen de ventas. Para obtener información acerca de cómo crear una fórmula que vincule los datos de una hoja de Lotus 1-2-3, haga clic en  [image].

Pueden vincularse las hojas de Microsoft Excel a los archivos que se hayan guardado con uno de los siguientes formatos de Lotus 1-2-3: WKS, WK1, WK3 y WK4. Si se utiliza Lotus 1-2-3 para modificar una hoja de Lotus 1-2-3 que esté vinculada a una hoja de Microsoft Excel, las celdas vinculadas se actualizarán cuando se abra el libro de Microsoft Excel.

Si no conoce con exactitud el nombre o la ubicación de una hoja de Lotus 1-2-3 que proporcione datos a una hoja de Microsoft Excel, puede abrir el libro de Microsoft Excel y, a continuación, utilizar el comando Vínculos (menú Edición) para abrir la hoja de Lotus 1-2-3. También puede utilizar el comando Vínculos para modificar o redirigir los vínculos en la hoja de cálculo de Microsoft Excel para que hagan referencia a otra hoja. Para obtener información acerca de cómo cambiar un vínculo o referencia a un libro que se haya cambiado de nombre o movido, haga clic en  [image].


Crear una fórmula para calcular datos en una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3

1	Abra la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 que contenga los datos de origen.

¿Cómo?

2	En la hoja de Lotus 1-2-3, seleccione las celdas que desee vincular.

3	Haga clic en Copiar  [image].

4	cambie al libro de Microsoft Excel que contenga la fórmula del vínculo.

5	Seleccione la primera celda en que desee el vínculo.

6	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

7	Haga clic en Pegar vínculo.


Aprender a utilizar Microsoft Excel con la Ayuda de Lotus 1-2-3

1	En el menú de ayuda, haga clic en Ayuda de Lotus 1-2-3.

Mostrar

2	Para ver una demostración de cómo ejecutar un comando de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en Demostración en Opciones.

Para ver unas instrucciones paso a paso para ejecutar un comando de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en Instrucciones en Opciones.

3	Escriba las pulsaciones de tecla que van a utilizarse para ejecutar el comando en Lotus 1-2-3.

4	Si necesita información adicional, Microsoft Excel mostrará un cuadro de diálogo para completar el comando.


Desplazarse en una hoja de cálculo utilizando el teclado de Lotus 1-2-3

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Transición.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición.

Para moverse en la hoja de cálculo mediante el uso de las pulsaciones de Microsoft Excel, desactive la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición.

Sugerencia   Para desplazarse con rapidez en un bloque de celdas que no estén en blanco, presione la tecla FIN y, a continuación, presione la tecla de dirección correspondiente a la dirección en que desee desplazarse. Para obtener más información acerca de las Teclas de desplazamiento para transición, haga clic en  [image].


Cambiar desde Quattro Pro

Entre Microsoft Excel 97 y Quattro Pro existen algunas diferencias generales que deben conocerse. Aunque pueden abrirse los archivos de Quattro Pro para MS-DOS y Quattro Pro para Windows, existen algunas limitaciones para abrir las hojas de cálculo. Si la hoja de cálculo de Quattro Pro para MS-DOS contiene una macro, podrá ejecutarse sin necesidad de hacer ningún cambio.

Nota   Para abrir archivos de Quattro Pro para Windows en Microsoft Excel, deberá instalarse el convertidor de archivos de Quattro Pro para Windows. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Abrir hojas de cálculo de Quattro Pro en Microsoft Excel

Limitaciones en la apertura y conversión de archivos Quattro Pro en Microsoft Excel

Ejecutar en Microsoft Excel una macro creada en Quattro Pro para DOS


Diferencias entre funciones de Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

La mayoría de las funciones de Lotus 1-2-3 tienen una función equivalente en Microsoft Excel. Si está activada la casilla de verificación Introducción de fórmulas para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones), pueden escribirse directamente en una celda la mayoría de las funciones de Lotus 1-2-3 disponibles en las versiones anteriores a la versión 3.0 y Microsoft Excel convertirá las funciones a sus equivalentes en Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Funciones de Lotus 1-2-3 que tienen funciones equivalentes en Microsoft Excel

Funciones de Microsoft Excel que no tienen equivalentes en Lotus 1-2-3


Insertar un libro como objeto incrustado en un documento o formulario de Lotus Notes

Para intercambiar información entre Lotus Notes y Microsoft Excel, puede insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado en un documento o formulario de Lotus Notes. Por ejemplo, si desea insertar el objeto incrustado en un único documento de Notes, o si desea insertar diferentes objetos incrustados en varios documentos de Notes, puede insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado en un campo de texto enriquecido en un documento de Lotus Notes. Si desea utilizar un intercambio de campos Notes/FX en el documento de Notes, el documento deberá contener de antemano los campos Notes/FX que se desee utilizar para intercambiar información. No pueden insertarse campos en un documento de Notes; solamente pueden insertarse en un formulario de Notes.

También puede insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado cuando se diseñe un formulario de Notes. Por ejemplo, si desea crear varios documentos de Notes que contengan el mismo libro de Microsoft Excel incrustado, inserte éste cuando diseñe el formulario de Notes. De este modo, el objeto incrustado ya estará en cada nuevo documento o formulario de Lotus Notes que se cree a partir del formulario existente. Cuando se agreguen campos Notes/FX al formulario que tiene el objeto incrustado, cada documento o formulario de Notes que se cree a partir de ese formulario, estará disponible para el intercambio de campos Notes/FX.

Para obtener información acerca de cómo funcionan las propiedades del libro Microsoft Excel en los campos de Lotus Notes, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya un libro incrustado


Insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes

Este procedimiento es aplicable a Lotus Notes 4.0. Para obtener más información acerca del procedimiento aplicable a Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la base de datos que desee en Lotus Notes y, a continuación, haga clic en el formulario que desee utilizar como base para crear el documento en el menú Crear.

El formulario deberá incluir un campo de texto enriquecido que pueda modificarse.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido que puede modificarse.

3	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

4	Para insertar un nuevo libro en blanco como objeto incrustado, haga clic en Crear un nuevo objeto y, a continuación, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto.

Para insertar un libro existente como objeto incrustado, haga clic en Crear un objeto desde un archivo y, a continuación, escriba el nombre del libro en el cuadro Archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

5	Para mostrar el objeto incrustado como un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Nota   Si hace clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, podrá insertar todo un libro de Microsoft Excel en el documento de Lotus Notes. El formulario de Lotus Notes únicamente mostrará una hoja de cálculo o un gráfico a la vez. Para presentar una hoja diferente, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja.


Insertar un libro de Microsoft Excel como objeto incrustado en un documento de Lotus Notes 3.x

1	Haga clic en la base de datos que desee en Lotus Notes y, a continuación, haga clic en el formulario que desee utilizar como base para crear el documento en el menú Redacción.

El formulario deberá incluir un campo de texto enriquecido que pueda modificarse.

2	Haga clic en el campo de texto enriquecido que puede modificarse.

3	En el menú Edición, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Objeto.

4	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Libro de Microsoft Excel.

5	Para modificar el modo en que aparecerá el objeto incrustado, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y haga clic en Aceptar.

6	Para insertar un libro existente como objeto incrustado, haga clic en Seleccionar archivo, seleccione en la lista el libro que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para insertar un nuevo libro en blanco como un objeto incrustado, haga clic en Aceptar.

Nota   Si se hace clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, puede insertar todo un libro de Microsoft Excel en el documento de Lotus Notes. El formulario de Lotus Notes únicamente mostrará una hoja de cálculo o un gráfico a la vez. Para presentar una hoja diferente, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja.


Diseñar un formulario de Lotus Notes que incluya un libro incrustado

Este procedimiento es aplicable a Lotus Notes 4.0. Para obtener más información acerca del procedimiento aplicable a Lotus Notes 3.x, haga clic en  [image].

1	Para crear un nuevo formulario en Lotus Notes, haga clic en la base de datos que desee, elija Diseñar en el menú Crear y, a continuación, haga clic en Formulario.

Para modificar un formulario existente, haga clic en la base de datos que contenga el formulario. En el menú Ver, haga clic en Diseñar. En Diseñar en la sección de desplazamiento, haga clic en Formularios y, finalmente, haga doble clic en el formulario.

2	Haga clic en la posición en que desee que aparezca el objeto incrustado.

3	En el menú Crear, haga clic en Objeto.

4	Para insertar un nuevo libro en blanco como objeto incrustado, haga clic en Crear un nuevo objeto y, a continuación, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto.

Para insertar un libro existente como objeto incrustado, haga clic en Crear un objeto desde un archivo y, a continuación, escriba el nombre del libro, o bien haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

5	Para mostrar el objeto incrustado como un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Nota   Si hace clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, puede insertar todo un libro de Microsoft Excel en el formulario de Lotus Notes. El formulario de Lotus Notes únicamente mostrará una hoja de cálculo o una hoja de gráfico a la vez. Para presentar una hoja diferente, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja.


Diseñar un formulario de Lotus Notes 3.x que incluya un libro incrustado

1	Haga clic en la base de datos que desee en Lotus Notes y, a continuación, haga clic en Formularios en el menú Diseñar.

2	En el cuadro Formularios, haga clic en un formulario existente para modificarlo y, a continuación, haga clic en Modificar.

Para crear un nuevo formulario, haga clic en Nuevo o Copia nueva.

3	Haga clic en la posición en que desee que aparezca el objeto incrustado.

4	En el menú Edición, elija Insertar y haga clic en Objeto.

5	En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel.

6	Para modificar el modo en que aparecerá el objeto incrustado, haga clic en Mostrar formato, seleccione el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7	Para insertar un libro existente como objeto incrustado, haga clic en Seleccionar archivo, seleccione en la lista el libro que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para insertar un nuevo libro en blanco, haga clic en Aceptar.

Nota   Si hace clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, puede insertar todo un libro de Microsoft Excel en el formulario de Lotus Notes. El formulario de Lotus Notes únicamente mostrará una hoja de cálculo o una hoja de gráfico a la vez. Para presentar una hoja diferente, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja.


Actualizar campos de Lotus Notes

En Lotus Notes, pueden utilizarse dos tipos de campos Notes/FX. Los campos unidireccionales proporcionan información para intercambiar en una sola dirección, desde el objeto incrustado al documento de Notes. Por ejemplo, para intercambiar los datos en la propiedad Creación del libro de Microsoft Excel con un campo en un formulario de Notes, en primer lugar hay que crear el campo en el formulario de Notes y asignarle el nombre "FechaDeCreación". Una vez finalizada la configuración del intercambio de campos Notes/FX, los cambios realizados en el libro de Microsoft Excel con la propiedad Creación aparecerán en el campo FechaDeCreación en el documento de Notes; sin embargo, los cambios realizados en el campo Fecha de Creación en el documento de Notes no afectarán a la propiedad Creación del libro de Microsoft Excel.

Los campos bidireccionales proporcionan información para intercambiar en ambas direcciones desde el objeto incrustado al documento de Notes y desde éste al objeto incrustado. Los campos bidireccionales se actualizarán en el objeto incrustado cuando éste se abra o se active y en el documento de Notes cuando se cierre el objeto incrustado y se regrese al documento de Notes. Por ejemplo, para intercambiar los datos en el libro de Microsoft Excel con la propiedad Título con un campo en un formulario de Notes, en primer lugar hay que crear el campo en el formulario de Notes y asignarle el nombre "Título". Los cambios que se realicen en la propiedad Título del libro de Microsoft Excel aparecerán en el campo Título en el documento de Notes y los cambios que se realicen en el campo Título en el documento de Notes aparecerán en la propiedad Título de Microsoft Excel. Las propiedades del libro personalizado son también campos bidireccionales cuando se configuran para intercambiar campos en un formulario de Notes.

Para obtener información acerca de cómo determinar si un campo es unidireccional o bidireccional, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Actualizar campos de una o dos direcciones desde el libro incrustado

Actualizar los campos en ambas direcciones desde Lotus Notes


Actualizar campos de una o dos direcciones desde el libro incrustado

1	En Lotus Notes 4.0, haga clic con el botón secundario en el libro de Microsoft Excel insertado como un objeto incrustado en el documento o el formulario de Notes y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú contextual.

En Lotus Notes 3.x, haga doble clic en el libro de Microsoft Excel insertado como un objeto incrustado en el documento o el formulario de Notes.

2	En el menú Archivo en Microsoft Excel, haga clic en Propiedades.

3	Cambie la información en cualquier campo de propiedad del archivo que se haya definido previamente.

4	Cierre el libro y regrese a Lotus Notes.


Actualizar los campos en ambas direcciones desde Lotus Notes

1	En Lotus Notes, abra el documento que contenga el campo que desee actualizar.

2	Seleccione el texto en el campo que desee actualizar.

3	Escriba la nueva información entre los corchetes del campo.

4	Para actualizar las propiedades en el libro, haga doble clic en el libro de Microsoft Excel incrustado en el documento o el formulario de Lotus Notes.


Utilizar los datos de un libro en vistas de Lotus Notes

Para presentar las propiedades de un libro de Microsoft Excel en un formulario o en un documento de Lotus Notes, deberá insertar el libro como un objeto incrustado en un documento o un formulario de Lotus Notes. A continuación, puede presentar muchos campos de propiedades del libro de Microsoft Excel como campos o columnas de Lotus Notes. Por ejemplo, puede crearse un formulario de Lotus Notes que presente la propiedad Comentarios. También puede crear una columna en una vista de Lotus Notes que muestre el título y el autor del libro. Para presentar datos de un libro en vistas de Lotus Notes, puede definirse un nombre en Microsoft Excel para la celda o el rango que desee, crear una propiedad de archivo personalizado vinculada al nombre de Microsoft Excel y, a continuación, crear un campo en un formulario de Lotus Notes con el nombre de la propiedad del archivo personalizado.

1	Inserte un libro de Microsoft Excel como un objeto incrustado en un documento de Lotus Notes.

¿Cómo?

Si no tiene un documento de Notes configurado con un campo de texto enriquecido y los campos que se corresponden con las propiedades del libro, diseñe un formulario de Lotus Notes que incluya un libro incrustado.

¿Cómo?

2	En Lotus Notes 4.0, haga clic con el botón secundario en el libro insertado en el documento o el formulario y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú contextual.

En Lotus Notes 3.x, haga doble clic en el libro incrustado en el documento o en el formulario.

3	En Microsoft Excel, haga clic en la hoja de cálculo o la hoja de gráfico que contenga los datos que desee utilizar en Lotus Notes y, a continuación, seleccione los datos.

4	En el cuadro Nombre en la barra de fórmulas, escriba un nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

5	En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

Mostrar

6	Haga clic en la ficha Personalizar.

7	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada.

8	Active la casilla de verificación Vincular al contenido.

9	En el cuadro Valor, escriba el nombre definido en el paso 4 y haga clic en Agregar.

Notas

•	Una vez creado el campo correspondiente en el formulario de Lotus Notes, escriba el nombre de la propiedad personalizada (no el nombre definido) de Microsoft Excel en el cuadro Nombre.

•	Las celdas o los rangos de celdas que tienen asignado un nombre y que están protegidas o contienen fórmulas que se actualizan en una sola dirección, de Microsoft Excel a Lotus Notes. Si cambia el campo de Lotus Notes, el cambio no se reflejará en Microsoft Excel.


Importar un libro a un documento o formulario de Lotus Notes

Para realizar este procedimiento, debe seleccionar la casilla de verificación Convertidores para usar con Lotus Notes (Convertidores y filtros, convertidores de texto) durante la instalación. Para obtener información acerca de la instalación de un programa o componente durante la instalación, haga clic en  [image].

1	En Lotus Notes, abra el documento o el formulario que desee

2	En un documento, haga clic en un campo de texto enriquecido y, a continuación, haga clic en Importar en el menú Archivo.

En un formulario, haga clic en cualquier lugar del formulario y, a continuación, haga clic en Importar en el menú Archivo.

3	En Lotus Notes 4.0, haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Tipo de archivo.

En Lotus Notes 3x, haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Mostrar archivos de tipo.

4	En la lista de archivos, haga doble clic en el libro que desee importar.


Cómo funcionan las propiedades de archivo de libro de Microsoft Excel con los campos de Lotus Notes

Si tiene un libro de Microsoft Excel insertado como un objeto incrustado en un formulario de Lotus Notes, puede crear campos en el formulario de Notes que presenten información acerca de la propiedad del libro de Microsoft Excel. Pueden incluirse en Microsoft Excel tantos campos de propiedad del cuadro de diálogo Propiedades como haya en el formulario de Lotus Notes.

En la tabla que se muestra a continuación, un asterisco junto a una propiedad indica que la propiedad se actualiza en ambas direcciones: los cambios que se realicen en el libro de Microsoft Excel se reflejarán en el campo de Lotus Notes y viceversa.

Como no existe ningún nombre de archivo o carpeta para un objeto incrustado, los campos Nombre de archivo y Ubicación del libro estarán vacíos cuando aparezcan en el formulario de Lotus Notes.

Propiedad de Microsoft Excel	Campo de Lotus Notes	Tipo de datos de Lotus
*Título	Título	Texto
*Asunto	*Asunto	Texto
*Autor	Autor	Texto
*Palabras clave	Palabras clave	Texto
*Comentarios	Comentarios	Texto
*Plantilla	Plantilla	Texto
*Director	ManagerText	Texto
*Organización	Organización	Texto
*Categoría	Categoría	Texto
Creado	FechaCreación	Hora
Modificado	ÚltimoDíaGuardado	Hora
Guardado por	GuardadoPor	Texto
Tamaño	NúmeroDeBytes	Texto
Número de revisión	NúmeroDeRevisiones	Número
Tiempo de edición	TiempoDeEdición	Número
Fecha de impresión	FechaÚltimaImpresión	Hora
Páginas	NúmeroDePáginas	Número
Palabras	NúmeroDePalabras	Número
Caracteres	NúmeroDeCaracteres	Número
Párrafos	NúmeroDePárrafos	Número
Líneas	NúmeroDeLíneas	Número
Seguridad	Seguridad	Número
Clase de documento	ClaseDeDocumento	Texto
Nombre de la aplicación	NombreDeAplicación	Texto
*Nombre de propiedad personalizada	Nombre de propiedad personalizada	Texto


Uso del menú Acción de Lotus NotesFlow

Lotus NotesFlow es un conjunto de características de flujo de trabajo que permiten una interacción transparente entre una base de datos de Lotus Notes y otros programas como Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Las características de NotesFlow también pueden utilizarse para distribuir formularios, enviar recordatorios, solicitar y procesar aprobaciones y ejecutar procesos por lotes programados. Si Microsoft Excel participa en NotesFlow, aparecerá un menú Acción a la izquierda del menú Ventana. El menú Acción presenta cada una de las acciones disponibles como comandos. Los comandos disponibles en el menú Acción dependen del modo en que se haya diseñado el formulario de Lotus Notes. Cuando se diseñe un formulario en Lotus Notes para utilizar NotesFlow, haga públicas las acciones que desee que estén disponibles en otros programas que permitan esta característica.

Las características de Lotus NotesFlow requieren Lotus Notes 4.0 o una versión posterior. Para obtener información acerca de cómo utilizar la característica Lotus NotesFlow, consulte la documentación correspondiente.


Grabar una macro

1	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Grabar.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras.

3	Para ejecutar la macro presionando un método abreviado, escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. Puede utilizarse CONTROL+ letra (para letras minúsculas) o CONTROL+ MAYÚS + letra (para letras mayúsculas), donde letra es cualquier tecla del teclado. La tecla de método abreviado que se utilice no puede ser ni un número ni un carácter especial. La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada en Microsoft Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro.

4	En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la ubicación en que desea almacenar la macro.

Si desea que la macro esté disponible siempre que se utilice Microsoft Excel, almacene la macro en el libro de macros personales en la carpeta INICIAR.

Para incluir una descripción de la macro, escriba la descripción en el cuadro Descripción.

5	Haga clic en Aceptar.

Si se seleccionan celdas mientras se está ejecutando una macro, ésta seleccionará las mismas celdas independientemente de la celda que se haya seleccionado en primer lugar, ya que graba referencias absolutas de celda. Si desea tener una macro para seleccionar celdas independientemente de la posición que tenga la celda activa cuando se ejecute la macro, configure el grabador de macros para que grabe referencias relativas de celda. En la barra de herramientas Detener grabación, haga clic en Referencia  [image]. Microsoft Excel continuará grabando macros con referencias relativas hasta que termine la sesión con Microsoft Excel o hasta que haga clic otra vez en Referencias relativas [image] .

6	Ejecute las acciones que desee grabar.

7	En la barra de herramientas Detener grabación, haga clic en Detener grabación  [image].

Sugerencia  Si desea tener una macro para seleccionar una celda determinada, ejecute una acción y seleccione otra celda relativa a la celda activa; cuando se grabe una macro, pueden mezclarse referencias relativas y absolutas. Para grabar una macro utilizando referencias, compruebe que está activada la opción Referencias relativas [image]. Para grabar una macro utilizando referencias absolutas, compruebe que la opción Referencias relativas  [image]  no está habilitada.


Macros: automatización de tareas de uso frecuente

Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea. Una macro se graba igual que se graba música en un casete. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos.

Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán las correcciones que se realicen. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.


Modificar una macro

Antes de modificar una macro, deberá familiarizarse con el Editor de Visual Basic. Puede utilizarse el Editor de Visual Basic para escribir y modificar las macros adjuntas a los libros de Microsoft Excel.

1	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

3	Haga clic en Modificar.


Ejecutar una macro

Una vez grabada, una macro puede ejecutarse en Microsoft Excel o en el Editor de Visual Basic. Normalmente, se ejecutará la macro en Microsoft Excel; sin embargo, puede ejecutarse desde el Editor de Visual Basic, mientras se realiza la macro. Para interrumpir la macro antes de que finalice las acciones que se han grabado, presione ESC.

¿Qué desea hacer?

Ejecutar una macro en Microsoft Excel

Ejecutar una macro desde un módulo de Visual Basic


Ejecutar una macro en Microsoft Excel

1	Abra el libro que contiene la macro.

2	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.

3	En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre de la macro que desea ejecutar.

4	Haga clic en Ejecutar.

Nota  Para interrumpir una macro antes de que finalice las acciones, presione ESC.


Ejecutar una macro desde un módulo de Visual Basic

1	Abra el libro que contiene la macro.

2	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.

3	En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre de la macro que desea ejecutar.

4	Haga clic en Modificar.

5	Haga clic en Ejecutar sub  [image].

Sugerencia   Si desea ejecutar otra macro diferente mientras está utilizando el Editor de Visual Basic, haga clic en la opción Macros en el menú Herramientas. En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre de la macro que desea ejecutar y, a continuación, haga clic en Ejecutar.


Detener la ejecución de una macro

•	Nota   Para detener una macro antes de que finalice las acciones, presione ESC.


Ejecutar una macro desde un método abreviado, un objeto gráfico o un botón de la barra de herramientas

¿Qué desea hacer?

Ejecutar una macro desde un método abreviado

Ejecutar una macro desde un botón o un control gráfico

Ejecutar una macro desde un área, zona interactiva o un objeto gráfico

Ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas


Ejecutar una macro desde un método abreviado

1	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.

2	En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre de la macro a la que desea asignar un método abreviado.

3	Haga clic en Opciones.

4	Para ejecutar la macro presionando una tecla de método abreviado, escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. Puede utilizarse CONTROL+ letra o CONTROL+ MAYÚS + letra, donde letra es cualquier tecla del teclado. La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada en Microsoft Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro.

Para incluir una descripción de la macro, escriba la descripción en el cuadro Descripción.

5	Haga clic en Aceptar.

6	Haga clic en Cancelar.


Ejecutar una macro desde un botón o un control gráfico

Puede asignar una macro a un botón, a un objeto de dibujo o a un control gráfico en la hoja de cálculo. Si hace clic en el botón u objeto de dibujo o se cambia el control, por ejemplo, haciendo clic en una casilla de verificación o un elemento de una lista, la macro se ejecutará de forma automática. Para obtener más información acerca de cómo crear un botón o un control gráfico, haga clic en  [image]. Para obtener más información acerca de cómo crear objetos gráficos, haga clic en [image].

También puede ejecutar una macro de un control ActiveX. Para obtener más información acerca de cómo crear un control ActiveX, haga clic en  [image].

1	Haga clic en el botón o el control gráfico para que aparezcan los controladores de selección.

2	Haga clic en el controlador de selección del botón o del control gráfico y, a continuación, haga clic en Asignar Macro en el menú contextual.

3	Para asignar una macro ya existente al botón o al control gráfico seleccionado, escriba el nombre de la macro en el cuadro Nombre de la macro y luego haga clic en Aceptar.

Para grabar una nueva macro y asignarle el botón u objeto gráfico, haga clic en Grabar.


Ejecutar una macro desde un área, zona interactiva o un objeto gráfico

1	Cree un objeto gráfico.

¿Cómo?

2	Dibuje otro objeto gráfico sobre el primero en el lugar en que desee crear una zona interactiva.

3	Con el segundo objeto gráfico todavía seleccionado, haga clic con el botón secundario en el controlador de selección del botón o del objeto gráfico para ver el menú de método abreviado.

4	En el menú contextual, haga clic en Asignar macro.

5	Para asignar una macro al botón o control gráfico, escriba el nombre de la macro en el cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto gráfico seleccionado, haga clic en Grabar. Cuando finalice de grabar la macro, haga clic en Detener grabación  [image]  en la barra de herramientas Grabar macro.

6	En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Colores y líneas.

7	Bajo Rellenar, haga clic en Sin relleno en el cuadro Color. Bajo Línea, haga clic Sin línea en el cuadro Color.

8	Repita los pasos del 2 al 7 para cada zona interactiva que desee crear.


Ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas

Puede ejecutarse una macro desde un botón, desde una barra de herramientas integrada o desde una barra de herramientas personalizada. Para obtener más información acerca de cómo crear una barra de herramientas personalizada, haga clic en  [image].

1	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

Mostrar

2	Si la barra de herramientas que contiene el botón no es visible, haga clic en la ficha Barra de herramientas y, a continuación, seleccione la casilla de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas.

3	Si el botón que desea utilizar para ejecutar la macro no pertenece a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos y, a continuación, haga clic en Macros en la lista Categorías. En la lista Comandos, arrastre el botón Personalizar a una barra de herramientas.

4	Haga clic en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Asignar Macro en el menú contextual.

5	En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.


Copiar una macro

Si hay una macro que contenga comandos que desea utilizar en otra macro, puede copiar toda la macro o parte de ella en otro módulo. También puede hacerse una copia del módulo de la macro para duplicar todas las macros que contenga.

¿Qué desea hacer?

Copiar parte de una macro para crear otra

Copiar un módulo de una macro a otro libro


Copiar parte de una macro para crear otra

1	Abra el libro que contenga la macro que desee copiar.

2	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.

3	En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre de la macro que desea copiar.

4	Haga clic en Modificar.

5	Seleccione las líneas de la macro que desee copiar.

Para copiar toda la macro, asegúrese de que incluye las líneas Sub y End Sub en la selección.

6	Haga clic en Copiar  [image].

7	Cambie al módulo en el que desee situar el código.

8	Haga clic en Pegar  [image].

Sugerencia   Para que una macro esté disponible siempre que se ejecute Microsoft Excel, almacene la macro en el libro de macros personales. Como el libro de macros personales es un libro oculto que siempre está abierto, si desea copiar una macro deberá mostrarlo. Para obtener más información acerca de cómo mostrar un libro, haga clic en [image].


Copiar un módulo de una macro a otro libro

1	Abra el libro que contiene el módulo y el libro en que desea copiar el módulo.

2	Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.

3	En el menú Ver, haga clic en Explorador de proyectos  [image].

4	Arrastre el módulo que desee copiar al libro de destino.


Agregar o cambiar una lista utilizando un formulario de datos

Un formulario de datos es un medio adecuado para introducir o presentar de una vez una fila entera de información (registro) en una lista. Antes de utilizar un formulario de datos para agregar un registro a una lista nueva, ésta deberá tener rótulos en la parte superior de cada columna que contenga. Microsoft Excel utiliza estos rótulos para crear campos en el formulario. Para obtener más información acerca de cómo crear una lista en una hoja de cálculo haga clic en [image].

Nota   Los formularios de datos pueden presentar 32 campos como máximo a la vez.

¿Qué desea hacer?

Agregar un registro a una lista utilizando un formulario de datos

Cambiar el registro de una lista utilizando un formulario de datos


Agregar un registro a una lista utilizando un formulario de datos

1	Haga clic en la celda de la lista a la que desee agregar registros.

2	En el menú Datos, haga clic en Formulario.

Mostrar

3	Haga clic en Nuevo.

4	Escriba la información para el nuevo registro.

Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.

5	Una vez escritos los datos, presione ENTRAR para agregar el registro.

Una vez agregados los registros, haga clic en Cerrar para agregar un nuevo registro y cerrar el formulario de datos.

Notas

•	Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como un rótulo. El rótulo no puede modificarse en el formulario de datos.

•	Si agrega un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que presione ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para agregar el registro.

•	Mientras se agrega un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar antes de presionar ENTRAR o haciendo clic en Cerrar para agregar el registro.

•	Microsoft Excel agregará el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.


Cambiar el registro de una lista utilizando un formulario de datos

1	Haga clic en una celda de la lista que desee cambiar.

2	En el menú Datos, haga clic en Formulario.

Mostrar

3	Busque el registro que desee modificar.

¿Cómo?

4	Cambie la información en el registro.

Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.

5	Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al registro siguiente.

Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y cerrar el formulario de datos.

Notas

•	Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como un rótulo. El rótulo no puede modificarse en el formulario de datos.

•	Si cambia un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que presione ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para agregar el registro.

•	Mientras se esté cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar siempre que el registro sea el registro activo en el formulario de datos.

•	Microsoft Excel agregará el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.


Buscar un registro en una lista utilizando un formulario de datos

•	Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las flechas de la barra de desplazamiento del cuadro de diálogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la vez, haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento.

•	Para desplazarse al registro siguiente de la lista, haga clic en Buscar siguiente. Para moverse al registro anterior de la lista, haga clic en Buscar anterior.

•	Para definir las condiciones de búsqueda, o criterios de comparación, haga clic en Criterios. Introduzca los criterios en el formulario de datos. Para buscar los registros que coincidan con los criterios, haga clic en Buscar siguiente o en Buscar Anterior. Para regresar al formulario de datos sin buscar los registros basándose en los criterios especificados, haga clic en Formulario. Para obtener más información acerca de los criterios de comparación, haga clic en [image].


Eliminar un registro de una lista utilizando un formulario de datos

Precaución   Si elimina un registro utilizando un formulario de datos, no podrá recuperarse. El registro quedará eliminado permanentemente.

1	Haga clic en una celda de la lista.

2	En el menú Datos, haga clic en Formulario.

Mostrar

3	Busque el registro que desee eliminar.

¿Cómo?

4	Haga clic en Eliminar.


Crear un mapa

Si no aparece el botón Mapa  [image], ejecute otra vez el programa de instalación para instalar Microsoft Map. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes de Office, haga clic en  [image].

1	Para crear un mapa que muestre sus elementos y sus datos asociados, seleccione un rango de celdas en la hoja que incluya datos geográficos, como países o provincias. Para obtener instrucciones acerca de cómo establecer y seleccionar datos para crear un mapa, haga clic en  [image].

Para crear un mapa que muestre únicamente los elementos, sin mostrar datos, no seleccione ningún rango.

2	Haga clic en Mapa  [image].

3	En la hoja, arrastre un rectángulo con el tamaño y forma que se desee.

4	Si se solicita, seleccione el mapa que desee utilizar.

Nota   Para obtener más información acerca de cómo trabajar con mapas, mapas que se entregan con Microsoft Map y mapas adicionales que pueden adquirirse, haga doble clic en un mapa existente y, a continuación, haga clic en Temas de ayuda de Microsoft Map en el menú de ayuda.


Agregar datos a un mapa

1	Para agregar una entrada para una nueva región geográfica, inserte una nueva fila en la hoja, dentro del rango de celdas ya trazadas en el mapa.

¿Cómo?

Para agregar una nueva categoría de información de cada región geográfica, inserte una nueva columna en la hoja, directamente a la derecha de la columna que contenga los datos geográficos (por ejemplo, los nombres de países o provincias).

¿Cómo?

2	Escriba la información en la nueva fila o columna.

3	Si se ha insertado una columna en el paso 1, haga doble clic en el mapa y, a continuación, haga clic en Datos en el menú Insertar. Seguidamente, en la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contengan los datos geográficos y las celdas que contengan los nuevos datos.

Si se ha insertado una fila, Microsoft Map actualizará el mapa de forma automática.

Nota   Si los nuevos datos no aparecen automáticamente en el mapa, haga doble clic en el mapa y, a continuación, compruebe que la casilla de verificación Automático está activada en Actualización de datos (menú Herramientas, comando Opciones en Microsoft Map).


Obtener más ayuda acerca de mapas

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con mapas (por ejemplo, cambiar los colores y formatos que aparecen en el mapa, agregar rótulos personalizados o cambiar las leyendas del mapa), consulte la Ayuda de Microsoft Map.

1	Haga doble clic en un mapa existente.

Para obtener más información acerca de cómo crear un mapa, haga clic en [image].

2	En el menú de ayuda, haga clic en Temas de ayuda de Microsoft Map.


Directrices de configuración de datos para crear un mapa

Cuando se crea un mapa, el primer paso consiste en establecer y seleccionar los datos que desea presentar.

•	Organice la información en columnas en una hoja de cálculo. Una columna deberá contener datos geográficos, como los nombres de países o de provincias.

•	Si la hoja de cálculo contiene datos adicionales para cada elemento de mapa (como cifras de ventas por países), inclúyalos en las celdas que seleccione para crear el mapa.

•	Si las columnas tienen títulos en la parte superior, inclúyalos en la selección.

Sugerencias

•	Para ver una lista de los nombres y las abreviaturas oficiales de los elementos del mapa, vea el libro de ejemplo Mapstats.xls en la carpeta Datos de la carpeta en que se haya instalado Microsoft Map.

•	Si los datos contienen códigos postales numéricos, como los códigos postales de EE.UU., deles formato de texto y no de datos numéricos. Si se da formato de texto a los códigos postales, se evitará que se quiten los ceros que puedan formar parte de un número de código postal.


Combinar y organizar archivos relacionados utilizando el Cuaderno de Office

Si instaló Microsoft Office, puede utilizarse el Cuaderno de Office, como un archivador, para mantener juntos los archivos relacionados. Por ejemplo, si tiene un documento de Word, un libro de Microsoft Excel y diapositivas de PowerPoint que juntos forman un informe único, ubíquelos en un cuaderno para trabajar conjuntamente en todos ellos. En un cuaderno pueden ejecutarse los procedimientos que se indican a continuación:

•	Revisar ortografía.

•	Aplicar un estilo coherente.

•	Agregar numeración de página consecutiva a todos los archivos (denominados secciones en el cuaderno).

•	Imprimir las secciones.

•	Trabajar en las secciones de forma individual.

•	Obtener una vista previa, imprimir un documento individual, una selección de documentos de un cuaderno o el cuaderno entero.

•	Imprimir el mismo encabezado y pie en todas las secciones del cuaderno o crear un encabezado y un pie diferentes para cada sección.

Para iniciar un nuevo cuaderno, haga clic en Nuevo cuaderno en el menú Archivo o abra directamente el Cuaderno de Office. Si está trabajando en la ventana del Cuaderno de Office, en el panel izquierdo aparecerán las secciones que constituyen el cuaderno en que se esté trabajando y en el panel derecho, aparecerá la sección activa. Los archivos que se agreguen al cuaderno, denominados secciones, pueden ser archivos nuevos en blanco o archivos existentes. Para agregar un archivo existente a un cuaderno, arrastre el archivo desde el Explorador de Windows hasta el panel izquierdo de la ventana del Cuaderno de Office o haga clic en Agregar desde archivo en el menú Sección en el Cuaderno de Office.

Para iniciar el Cuaderno de Office, haga clic en el botón Iniciar de Windows, elija Programas y, a continuación haga clic en Cuaderno de Microsoft. Para iniciar el Cuaderno de Office en Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Microsoft Office en el menú Ventana en el administrador de programas. Haga doble clic en el icono del cuaderno. Si el comando Cuaderno de Microsoft o el icono Cuaderno no están disponibles, ejecute otra vez el programa de instalación de Office para instalar el Cuaderno de Office. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Carpeta de trabajo predeterminada incorrecta al iniciar Microsoft Excel utilizando un acceso directo o un icono.

Si inicia Microsoft Excel mediante un acceso directo, la carpeta de trabajo que se haya especificado para el acceso directo puede que no se utilice. Ésta es la ubicación especificada haciendo clic con el botón secundario en el icono del acceso directo, haciendo clic en Propiedades en el menú contextual y rellenando la ubicación en el cuadro Iniciar en en la ficha Acceso directo. Si define una carpeta en el cuadro Ubicación predeterminada del archivo en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones, menú Herramientas, Microsoft Excel la utilizará como carpeta de trabajo. Si utiliza Windows NT Workstation 3.51, también se utilizará esta ubicación en vez de la ubicación especificada para el icono del programa de Microsoft Excel en Directorio de trabajo en el cuadro de diálogo Propiedades del elemento de programa. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la carpeta de trabajo predeterminada, haga clic en  [image].


Registrar Microsoft Office o Microsoft Excel

Si tiene acceso a un módem y no registró Microsoft Office o Microsoft Excel cuando ejecutó el programa de instalación, puede hacerlo ejecutando otra vez el programa de instalación. Si no tiene acceso a un módem, o si se encuentra en una estación de trabajo Windows NT, rellene y envíe la tarjeta de registro incluida con el programa.

Si inicialmente instaló el programa desde un servidor de archivos de la red o desde un directorio compartido, pregunte al Administrador si se ha registrado el programa.

1	Cierre todos los programas.

2	Si está disponible la barra de acceso directo de Office, haga clic en Agregar o quitar programas de Office en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. En el cuadro Elija una aplicación, haga clic en el programa de Office que desee registrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si la barra de acceso directo de Office no está disponible elija Configuración en el menú Inicio de Windows y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. En la ficha Instalar o desinstalar, haga clic en el programa de Office que desee registrar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

3	Haga clic en el botón Registro en línea.

4	Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Definir la carpeta de trabajo predeterminada que aparece en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

La primera vez que abra los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como (menú Archivo) tras iniciar Microsoft Excel, la carpeta Mis documentos será la carpeta de trabajo predeterminada cuyo contenido aparecerá en el cuadro de diálogo. Esta carpeta será la carpeta de trabajo predeterminada en cada programa de Office que se instale. Además, si instala la barra de acceso directo de Office, la carpeta Mis documentos será la carpeta de trabajo predeterminada que se abrirá desde el botón Abrir documento de Office en la barra de acceso directo y desde el comando Abrir documento de Office en el menú Inicio de Windows. Si se utiliza Microsoft Windows NT Workstation 3.51, la carpeta de trabajo predeterminada será el directorio Personal.

La carpeta Mis documentos está ubicada en el directorio raíz. El directorio Personal es un subdirectorio de Windows NT. Estas carpetas son el lugar idóneo para almacenar documentos, libros, presentaciones, bases de datos y otros archivos en que se esté trabajando.

Si no se ha modificado la carpeta de trabajo predeterminada para un programa individual, puede modificarse para todos los programas de Office y para el botón Abrir documento de Office, cambiando de nombre la carpeta Mis documentos, moviéndola a otra ubicación o ambas posibilidades a la vez. Puede cambiarse la carpeta de trabajo predeterminada únicamente para Microsoft Excel en Windows y Windows NT Workstation 3.51. Sin embargo, no puede cambiarse la carpeta de trabajo predeterminada para todos los programas de Office en Windows NT Workstation 3.51.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada para Office

Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada sólo para Microsoft Excel


Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada para Office

1	Guarde y cierre todos los archivos y todos los programas de Office.

2	En el Explorador de Windows, mueva o copie los archivos que desee buscar rápidamente en la carpeta Mis documentos.

3	Para cambiar de nombre la carpeta Mis documentos, haga clic con el botón secundario en la carpeta Mis documentos en el Explorador de Windows y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. Escriba el nuevo nombre para la carpeta y presione ENTRAR.

4	Para mover la carpeta Mis documentos, arrástrela a una nueva ubicación en el Explorador de Windows.


Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada sólo para Microsoft Excel

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	En el cuadro Ubicación predeterminada del archivo, escriba la ruta de acceso a la carpeta que desee presentar como carpeta de trabajo predeterminada.

Por ejemplo, escriba c:\work


Ver el libro Obtenga resultados en pantalla

Esta característica solamente estará disponible si se ha instalado Microsoft Office desde un CD-ROM.

•	Si ejecuta la barra de acceso directo de Office, haga clic en Libro Obtenga resultados  [image]  en la barra de herramientas de Office.

•	Si no está instalada la barra de acceso directo de Office, inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente, o conéctese a la unidad de red que haya utilizado para instalar Office. Haga doble clic en la carpeta Cdonline en el CD-ROM o en la carpeta Microsoft Office en la red y, a continuación, haga doble clic en el archivo Result97.htm.

Nota   Si instaló Office desde un CD-ROM y está ejecutando la barra de acceso directo de Office y el botón Libro Obtener resultados no está disponible, ejecute otra vez el programa de instalación de Office para instalar esta opción. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Barra de acceso directo de Microsoft Office

Si instaló Microsoft Office, puede utilizar la barra de acceso directo de Microsoft Office para tener acceso (haciendo clic) a los recursos que se utilicen con más frecuencia. Puede iniciar rápidamente una nueva propuesta presupuestaria, buscar y abrir una presentación de diapositivas, enviar un mensaje de correo electrónico, programar una cita, crear una tarea o crear una entrada de nota, contacto o diario en Microsoft Outlook.

La barra de acceso directo puede arrastrarse a cualquier ubicación en la pantalla. Si la barra de acceso directo está acoplada, puede ocultarla hasta que la necesite, haciendo doble clic en Ocultar automáticamente, en el menú Barra de acceso directo de Office [image]. Cuando desee utilizarla, muéstrela otra vez pasando el mouse (ratón) por la parte de la pantalla en que esté acoplada.

Para crear rápidamente cualquier tipo de documento desde la barra de acceso directo de Microsoft Office, por ejemplo un Cuaderno de Office o un libro de Microsoft Excel, haga clic en Nuevo documento de Office  [image], haga clic en la ficha que contenga el tipo de documento que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el documento o plantilla que desee. El programa que necesite se iniciará automáticamente.

Para buscar y abrir archivos rápidamente desde la barra de acceso directo de Office, haga clic en Abrir documento de Office  [image], localice el archivo que desee en la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en el archivo.

La primera vez que se utilice la barra de acceso directo de Microsoft Office, aparecerá solamente la barra de herramientas Office. Para mostrar los botones adicionales en la barra de herramientas Office y otras barras de herramientas adicionales, haga clic en Personalizar en el menú Barra de acceso directo de Office  [image]. Por ejemplo, para que aparezca la barra de herramientas Escritorio, active la casilla de verificación Escritorio en la ficha Barras de herramientas. A continuación, podrán abrirse fácilmente archivos y programas en el escritorio de Windows, incluso aunque no esté visible. Para cambiar a otra barra de herramientas en la barra de acceso directo de Office, haga clic en el icono que representa la barra de herramientas. Para mostrar el nombre de un botón o de una barra de herramientas en la barra de acceso directo de Office, sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre el icono del botón o de la barra de herramientas hasta que aparezca el nombre.

También puede agregar sus propias barras de herramientas y botones. Para agregar un archivo o un programa que se utiliza con frecuencia como un botón de la barra de herramientas, arrástrelo a la barra de acceso directo de Office desde el Explorador de Windows o desde Mi PC. En Windows NT Workstation 3.51, arrastre el archivo desde el Administrador de archivos hasta la barra de acceso directo de Office.

Si la barra de acceso directo de Office no está disponible, ejecute otra vez el programa de instalación de Office para instalarla. Una vez instalada la barra de acceso directo de Office, estará configurada para que se ejecute automáticamente cuando se inicie Windows. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].


Administrar tiempo, contactos, tareas y mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Si se utiliza Microsoft Office y se ha instalado Microsoft Outlook cuando se instaló Office, la barra de herramientas Office en la barra de acceso directo de Office proporcionará seis accesos directos mediante un solo clic para las características más comunes de Microsoft Outlook.

Para	Haga clic en
Enviar un mensaje en el correo desde Outlook	Nuevo mensaje
Agregar una nueva cita al calendario en Outlook	Nueva cita
Agregar una nueva tarea a la lista de tareas en Outlook	Nueva tarea
Crear un contacto en Outlook	Nuevo contacto
Registrar manualmente una actividad en el Diario en Outlook	Nueva entrada del Diario
Crear una nota en Outlook	Nueva nota


Microsoft Camcorder

Si instaló Office desde un CD-ROM, puede utilizar Microsoft Camcorder para grabar acciones, procedimientos y sonidos que se ejecuten en el equipo. Puede guardar la grabación como una película que se puede reproducir en Camcorder o puede guardar la película como un programa autónomo que puede enviarse a otros usuarios para que lo reproduzcan, incluso aunque no tengan Camcorder. Por ejemplo, puede utilizar Camcorder para crear un tutorial que puede enviarse a otros usuarios para que lo utilicen. Pueden establecerse preferencias para las películas que se graben, como las teclas que deberán utilizarse para detener la grabación de una película, la calidad del sonido que se graba y si se desea que aparezca Camcorder al comienzo de los programas abiertos.

Aunque no se puede ejecutar Camcorder en Microsoft Windows NT Workstation, sí se puede reproducir una película que se haya grabado en Camcorder como un programa autónomo.

Para obtener información acerca de cómo utilizar Microsoft Camcorder, consulte la Ayuda de esta aplicación.

Nota   Si no se ha instalado Microsoft Camcorder, inserte el CD-ROM de Microsoft Office en la unidad correspondiente y, a continuación, ejecute el programa de instalación de Microsoft Camcorder. Para esto, haga doble clic en la carpeta ValuPack en el CD-ROM, haga doble clic en la carpeta MSCam y, a continuación, haga doble clic en Camcordr.exe. Para iniciar Microsoft Camcorder, haga clic en el botón Inicio de Windows, elija Programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Camcorder.


Instalar o quitar componentes individuales de Microsoft Office o Microsoft Excel

Si inicialmente instaló Office o Microsoft Excel desde un servidor de archivos de red o una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

1	Cierre todos los programas.

2	Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas [image].

4	Si instaló Microsoft Excel utilizando el programa de instalación de Office, elija Microsoft Office en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

Si instaló solamente Microsoft Excel, elija Microsoft Excel en la ficha Instalar o desinstalar y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Para obtener información acerca de la ubicación de los componentes en el programa de instalación, haga clic en  [image].

Notas

•	Si instaló Microsoft Office o Microsoft Excel desde un CD-ROM y se ha asignado la unidad de CD-ROM a una nueva letra de unidad desde que se instaló inicialmente el programa, ejecute otra vez el programa de instalación desde el CD-ROM. Si está ejecutando cualquier archivo de Office o Microsoft Excel desde del CD-ROM, deberá desinstalar el programa y, a continuación, volver a instalar Office o Microsoft Excel desde el CD-ROM.

•	Para agregar o quitar componentes de Office o Microsoft Excel en Windows NT Workstation 3.51, inicie el programa de instalación de Microsoft Excel u Office del mismo modo que cuando se instaló por primera vez Microsoft Excel y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.


Office no funciona

El programa o componente de Office puede no estar instalado, puede haberse quitado o puede que falten algunos archivos que son necesarios para que se ejecute. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente de Office, haga clic en  [image].

Si se ha quitado y posteriormente se ha vuelto a instalar un programa de Office compartido, como el Editor de ecuaciones, y se recibe un mensaje de error comunicando que el programa no se encuentra cuando se intenta ejecutar, puede que el programa no esté registrado correctamente. Para registrar correctamente el programa compartido, ejecute los siguientes pasos.

1	En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ejecutar.

2	En el cuadro Abrir, escriba la ruta de acceso al programa de instalación de Microsoft Excel o Microsoft Office (ubicado en el CD-ROM, disco de instalación 1 o en la unidad de red desde la que se haya instalado) seguido de /y /r.

Por ejemplo, escriba d:\Setup /y /r.

3	Haga clic en Aceptar.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, haga clic en Ejecutar en el menú Archivo en el Administrador de archivos o en el Administrador de programas En el cuadro Línea de comandos, escriba la ruta de acceso al programa de instalación, seguida de /y /r.


Configurar la impresora predeterminada

Para ejecutar este procedimiento, deberá tener configurada una impresora. Para obtener información acerca de cómo configurar una impresora, haga clic en  [image].

1	En el menú Inicio de Windows, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora que desee utilizar como impresora predeterminada y, a continuación, elija Establecer como predeterminada en el menú contextual.

Si aparece una marca junto a este comando, la impresora ya está configurada como impresora predeterminada.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, vaya al Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. En la barra de herramientas Administrador de impresión, haga clic en una impresora en el cuadro Predeterminado.


Configurar una nueva impresora

Para obtener información acerca de cómo configurar una nueva impresora con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	En el menú Inicio de Windows, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

2	Haga doble clic en el icono Agregar impresora [image].

3	Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

Si desea imprimir una página de prueba, compruebe que la impresora está activada y lista para imprimir.

Sugerencia   Si desea utilizar una impresora compartida en la red, puede hacer doble clic en el icono Entorno de red en el escritorio de Windows para configurar la impresora. Haga doble clic en el equipo que esté conectado a la impresora compartida. Haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, elija Instalar en el menú Archivo.


Ver el estado de impresión de la impresora y de los archivos mientras se imprimen

•	Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece junto al reloj, a la derecha de la barra de tareas de Windows.

Una vez impreso un archivo, el icono de la impresora desaparecerá.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, ejecute el Panel de control de Windows y, a continuación, haga doble clic en el icono Impresoras. Haga clic en la ventana de la impresora cuyo estado desee ver.


Enviar un fax

Para ejecutar este procedimiento, deberá tener instalado el software y el hardware del fax.

1	Cree o abra el archivo que desee enviar por fax.

2	En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el nombre del controlador del fax.

4	Seleccione otras opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Eliminar un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta que contenga el archivo que desee eliminar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee eliminar y, a continuación, elija Eliminar en el menú contextual.


Cambiar el nombre de un archivo

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta que contenga el archivo que desee cambiar de nombre.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee cambiar de nombre, elija Cambiar de nombre en el menú contextual.

5	Escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.


Copiar un archivo

Para obtener información acerca de cómo copiar un archivo con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta que contenga el archivo que desee copiar.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee copiar y elija Copiar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta en que desee copiar el archivo.

6	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta en que desee copiar el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario en la lista de carpetas (asegúrese de que no está seleccionado ningún archivo) y, a continuación, elija Pegar en el menú contextual.

El comando Pegar no estará disponible si se ha seleccionado algún archivo en la lista de carpetas.


Mover un archivo

Para obtener información acerca de cómo mover un archivo con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta que contenga el archivo que desee mover.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga el archivo que desee.

Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede hacer una búsqueda.

¿Cómo?

4	Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee mover, elija Cortar en el menú contextual.

5	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o en la carpeta a la que desee mover el archivo.

6	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la carpeta a la que desee mover el archivo.

7	Haga clic con el botón secundario en la lista de carpetas (asegúrese de que no está seleccionado ningún archivo) y, a continuación, elija Pegar en el menú contextual.

El comando Pegar no estará disponible si ha seleccionado algún archivo en la lista de carpetas.


Imprimir un Tema de ayuda

1	En la ventana del Tema de ayuda, haga clic en Opciones.

2	Elija Imprimir tema.


Cambiar el tamaño de la fuente en un tema de Ayuda

1	En la ventana del Tema de ayuda, haga clic en Opciones.

2	Elija Fuente y, a continuación, haga clic en Pequeña, Normal o Grande.

Nota   Si se cambia el tamaño de fuente, solamente afectará al archivo de ayuda que esté utilizando.


Iniciar automáticamente Microsoft Excel al activar el equipo

Para obtener información acerca de cómo iniciar automáticamente Microsoft Excel cuando se active el equipo con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	En el menú Inicio de Windows, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Barra de tareas.

2	Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio y, a continuación, elija Agregar.

3	Haga clic en Examinar.

4	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad en que ha instalado Microsoft Excel.

5	En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga Microsoft Excel.

6	Haga doble clic en el archivo del programa Excel.exe y, a continuación, elija Siguiente.

7	En la lista de carpetas, haga clic en Inicio y, a continuación, elija Siguiente.

8	En el cuadro Seleccione un nombre para el acceso directo, escriba un nombre para el acceso directo, como Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Terminar.


Minimizar una ventana de libro

•	Haga clic en el botón Minimizar  [image]  en la barra de menús o en la barra de título del libro activo.

La ventana de libro aparecerá como un icono en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.

Nota   Si hace clic en el botón Minimizar  [image]  en la barra de título del programa, aparecerá la ventana del programa como un botón en la barra de tareas de Windows.


Restaurar una ventana de libro minimizada

•	En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro que desee restaurar.

Sugerencia   Para restaurar de forma rápida un libro minimizado que esté visible, haga doble clic en el libro minimizado.


Organizar iconos de libro minimizados en la ventana de Microsoft Excel

•	En el menú Ventana, haga clic en Organizar iconos.

Los libros minimizados se organizarán de izquierda a derecha en la parte inferior de la ventana de Microsoft Excel.

Nota   El comando Organizar iconos solamente estará disponible si todos los libros de la ventana están minimizados o si hace clic en el icono de un libro minimizado.


Minimizar todas las ventanas de programas en el escritorio de Windows

Este procedimiento no es aplicable en Windows NT Workstation 3.51.

•	Haga clic con el botón secundario en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, elija Minimizar todas las ventanas en el menú contextual.


Definir la resolución para que se muestre más o menos información en pantalla

El monitor y el adaptador de vídeo determinan si se puede cambiar la resolución de la pantalla.

1	Haga clic en el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Pantalla  [image].

3	Haga clic en la ficha Configuración.

4	En Área del escritorio, arrastre el control deslizante para cambiar la resolución de la pantalla.

Nota   En Windows NT Workstation 3.51, haga doble clic en el icono del panel de control en el grupo principal en el Administrador de programas. Haga doble clic en el icono Pantalla y, a continuación, arrastre el control deslizante en Área del escritorio para cambiar la resolución de la pantalla.


Permitir el acceso a otros usuarios a los libros del disco duro

Para obtener información acerca de cómo permitir a otros usuarios el acceso a los libros guardados en el disco duro con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Red  [image].

3	En la ficha Configuración, haga clic en Compartir impresora y archivos.

4	Active la casilla de verificación Permitir que otros usuarios tengan acceso a mis archivos y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.

5	Haga doble clic en el icono Mi PC en el escritorio de Windows y, a continuación, mueva o copie el libro que desee compartir a una carpeta vacía o a una carpeta que contenga otros libros que desee compartir.

6	En Mi PC, haga doble clic en el icono que representa la unidad en que está ubicado el libro que desea compartir.

7	Haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en el menú contextual.

8	En la ficha Compartir, haga clic en Compartido como.

Para identificar la carpeta compartida en la red, puede utilizar el nombre de la carpeta actual o bien introducir otro nombre en el cuadro Compartir nombre. Para facilitar una descripción más amplia de la carpeta, escriba un comentario en el cuadro Comentario.

9	Si utiliza un control de acceso a nivel de usuario, haga clic en Agregar para seleccionar los nombres de los usuarios a los que se desea permitir el acceso al libro compartido.

Si utiliza un control de acceso a nivel de directorio compartido, seleccione el tipo de acceso para la carpeta que contenga el libro que desee compartir.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

Sugerencias

•	También pueden compartirse unidades de disco utilizando el método descrito anteriormente.

•	Si desea que otros usuarios puedan trabajar simultáneamente en el mismo libro, puede crearse un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].


Ver todos los tipos de archivo y extensiones de nombre de archivo

1	En Mi PC o en el Explorador de Windows, abra la carpeta en la que desee ver los archivos.

2	En el menú Ver, haga clic en Opciones.

3	Para ver todos los tipos de archivo, haga clic en Mostrar todos los archivos en la ficha Ver.

Para ver todas las extensiones de nombre, desactive la casilla de verificación Ocultar extensiones de archivos MS-DOS para tipos de archivo registrados en la ficha Ver.

Nota   Para ver todos los tipos de archivo en Windows NT Workstation 3.51, ejecute el Administrador de archivos de Windows. En el menú Ver, haga clic en Por tipo de archivo y, a continuación, active las casillas de verificación Programas, Documentos, Otros archivos y Mostrar archivos ocultos o de sistema.


Cambiar el programa que se inicia al abrir un archivo

Muchos tipos de archivo en Windows están registrados para que se abran en un determinado programa. Por ejemplo, cuando se hace doble clic en un archivo de un documento de texto, se inicia el Bloc de notas. Puede cambiarse el programa que se iniciará cuando se abra un archivo.

Para obtener información acerca de cómo cambiar el programa que se inicia cuando se abre un archivo con Windows NT Workstation 3.51, consulte la documentación correspondiente.

1	En Mi PC o el Explorador de Windows, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Opciones.

2	Haga clic en la ficha Tipos de archivo.

3	En el cuadro  Tipos de archivos registrados, haga clic en el tipo de archivo que desee abrir con otro programa.

4	Haga clic en Editar.

5	En el cuadro Acciones, haga clic en Abrir.

6	Haga clic en Editar.

7	En el cuadro Aplicación que se utiliza para realizar la acción, escriba la ruta de acceso al programa que desee utilizar para abrir los archivos del tipo de archivo seleccionado. También puede hacer clic en Examinar para seleccionar la ruta de acceso en una lista de carpetas.

Nota   No todos los tipos de archivo registrados tienen la acción Abrir.


Iniciar Microsoft Excel sin ejecutar automáticamente macros

Los complementos o macros automáticas están diseñados para que se ejecuten cuando se inicie Microsoft Excel.

•	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inicia Microsoft Excel.

Nota   Si inicia Microsoft Excel desde la barra de acceso directo de Office, en primer lugar haga clic en el botón Microsoft Excel en la barra de acceso directo de Office e inmediatamente mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras se inicia Microsoft Excel.


Escribir ¢, £, ¥, ® y otros caracteres que no están en el teclado

1	En el menú Inicio de Windows, elija Programas, seleccione Accesorios y, a continuación, haga clic en Mapa de caracteres.

En Windows NT Workstation 3.51, abra el grupo Accesorios en el Administrador de programas y, a continuación, haga doble clic en el icono Mapa de caracteres.

Si este icono no está disponible, consulte la Ayuda de Windows para obtener información acerca de cómo instalar un componente de Windows.

2	En el cuadro Fuente, seleccione la fuente que contenga el carácter que desee.

3	En el esquema de caracteres, haga clic en el carácter que desee.

4	Haga clic en Seleccionar y, a continuación, elija Copiar.

Puede seleccionar y copiar varios caracteres.

5	Cambie al libro y coloque el punto de inserción donde desee pegar el carácter.

6	Haga clic en Pegar  [image].

Si el carácter tiene otro aspecto que el carácter seleccionado, selecciónelo y aplique la misma fuente que haya seleccionado en Mapa de caracteres.

Sugerencia   En Mapa de caracteres se muestran las teclas de método abreviado que pueden utilizarse para insertar el carácter seleccionado. Si el método abreviado incluye una tecla de número, presione la tecla del teclado numérico, no la del teclado principal.


Teclas de menús

Para	Presione
Mostrar un menú contextual	MAYÚS+F10
Activar la barra de menús	F10 o ALT
Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa)	ALT+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar el comando siguiente el comando anterior	FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú presentado)
Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha, o un submenú visible; cambiar entre el menú y el submenú	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú	INICIO o FIN
Cerrar simultáneamente el menú visible y el submenú	ALT
Cerrar el menú visible; o bien con un submenú visible, cerrar solamente el submenú	ESCAPE
Sugerencia   Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas visible mediante el teclado. Presione ALT para seleccionar la barra de menús. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB; repita hasta que se seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee.


Teclas de barras de herramientas

En una barra de herramientas, para	Presione
Activar la barra de menús	F10 o ALT
Seleccionar la siguiente barra de herramientas o la anterior	CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB
Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas	TAB o MAYÚS+TAB (cuando esté activa una barra de herramientas)
Abrir el menú seleccionado	ENTRAR
Ejecutar la acción asignada al botón seleccionado	ENTRAR
Escribir texto en el cuadro de texto seleccionado	ENTRAR
Seleccionar una opción de un cuadro de lista desplegable o desde el menú desplegable de un botón	Teclas de dirección para deslazarse por las opciones en la lista o el menú; ENTRAR para seleccionar la opción que desee (cuando está seleccionada una lista desplegable)


Teclas para ventanas y cuadros de diálogo

En una ventana, para	Presione
Cambiar al siguiente programa	ALT+TAB
Cambiar al programa anterior	ALT+MAYÚS+ TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows	CTRL+ESC
Cerrar la ventana del libro activo	CTRL+W
Restaurar la ventana del libro activo	CTRL+F5
Cambiar a la siguiente ventana del libro	CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior del libro	CTRL+MAYÚS+F6
Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús)	CTRL+F7
Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús)	CTRL+F8
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono	CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro	CTRL+F10
Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas; teclas de dirección para seleccionar una carpeta
Seleccionar un botón de la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	ALT+ número (1 es el botón situado en el extremo izquierdo, 2 es el siguiente y así sucesivamente)
Actualizar los archivos que aparecen en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo)	F5
En un cuadro de diálogo, para	Presione
Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo	CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo	CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG
Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones	TAB
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior	MAYÚS+TAB
Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones	Teclas de dirección
Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de verificación activa	BARRA ESPACIADORA
Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable	Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado)
Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación	ALT+ letra, donde letra es la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opción
Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado	ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado	ESCAPE
Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita, normalmente el botón Aceptar)	ENTRAR
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo	ESCAPE
En un cuadro de texto, para	Presione
Ir hasta el comienzo de la entrada	INICIO
Ir hasta el final de la entrada	FIN
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha	FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha	CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada	MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada	MAYÚS+FIN
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda	MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha	MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda	CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha	CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA


Mostrar u ocultar en el menú Archivo la lista de libros utilizados recientemente

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla de verificación Archivos usados recientemente.

Para cambiar el número de archivos que aparecen en el menú, seleccione el número de entradas.

Nota   Solamente aparecerán en el menú Archivo los archivos que se abran y se guarden después de activar la casilla de verificación.


Mostrar todas las ventanas del escritorio de Windows

•	Haga clic con el botón secundario en el fondo de la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Mosaico horizontal o Mosaico vertical en el menú contextual.

En Windows NT Workstation 3.51, presione CTRL+ESC para que aparezca la Lista de tareas. Haga clic en el botón Cascada o en el botón Mosaico para que aparezcan las ventanas del modo que se desee.


Agregar un idioma o teclado

Los diseños de teclado varían para acomodarse a los caracteres y símbolos especiales que se utilizan en los diferentes idiomas. Esto afecta a los caracteres que aparecen al presionar las teclas en el teclado. Una vez modificado el idioma del teclado, puede que los caracteres que aparezcan en la pantalla no coincidan con los caracteres que están impresos en el teclado.

1	En el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Teclados  [image].

3	Haga clic en la ficha Idioma.

4	Haga clic en Agregar.

5	En el cuadro Idioma, escriba el idioma que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Active la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas.

Sugerencias

•	Si está activada la casilla de verificación Activar el indicador en la barra de tareas y se tienen dos o más idiomas instalados, aparecerá en la barra de herramientas de Windows un indicador que representará el idioma predeterminado. Para cambiar con rapidez los idiomas, haga clic en el indicador y, a continuación, elija el idioma que desee utilizar.

•	Asimismo, puede utilizar combinaciones de teclas de método abreviado para cambiar de idioma mientras escribe. Seleccione una de las opciones de Cambiar idiomas en la ficha Idioma para establecer las teclas de método abreviado.


Instalar soporte para múltiples idiomas

1	En el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas  [image].

3	Haga clic en la ficha Instalación de Windows.

4	En el cuadro Componentes, elija Soporte multilenguaje y, a continuación, haga clic en Detalles.

5	Active las casillas de verificación del idioma o idiomas que desee utilizar.


Mover archivos entre Windows y Macintosh

El equipo Macintosh deberá estar ejecutando la versión 7.5 del software del sistema, o una versión posterior, y deberá estar equipado con una unidad que permita Macintosh PC Exchange.

1	Guarde el archivo de Windows en un disco de 3,5 pulgadas o en un CD-ROM.

2	Inserte el disco en la unidad correspondiente del equipo Macintosh.

3	Copie directamente los archivos en el sistema.

Nota   Si tiene acceso a un directorio compartido en la red, que esté conectado a sistemas que ejecuten Windows y equipos Macintosh, puede ubicar los archivos en la red y abrirlos indistintamente desde cada uno de los equipos. Asimismo, pueden moverse los archivos entre Windows y Macintosh si se tiene acceso a un servidor Windows NT que esté configurado con Servicios para Macintosh. Para más información, consulte documentación de Windows NT.


Agregar nombres y direcciones de un libro de Microsoft Excel a una lista de contactos de Outlook

1	Cierre el libro que contenga la lista de nombres y direcciones.

2	Inicie Microsoft Outlook.

3	En el menú Archivo de Outlook, haga clic en Importar y exportar.

4	Elija Importar de Schedule+ u otra aplicación o archivo.

5	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Agregar nombres y direcciones de una lista de contactos de Outlook a un libro de Microsoft Excel

1	Inicie Microsoft Outlook.

2	En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

3	Elija Exportar a un archivo.

4	Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.


Accesibilidad para personas con discapacidades

Microsoft Excel contiene características que facilitan a los usuarios invidentes o que tienen dificultades de visión para leer y para aquellos que tienen problemas para escribir. Los usuarios discapacitados pueden aprovechar las siguientes características:

•	Puede modificarse la ampliación de la presentación en pantalla de un libro.

•	Microsoft Excel puede corregir errores ortográficos, gramaticales y de tecleo comunes mientras se trabaja y completar de forma automática las entradas periódicas en una columna cuando se escriban unos cuantos caracteres que las identifiquen.

•	Puede crearse un barra de herramientas que contenga los botones y menús que se utilicen con más frecuencia. También pueden ampliarse los botones de la barra de herramientas y agruparse los que estén relacionados.

•	Pueden verse e imprimirse las listas de todas las combinaciones de teclado de método abreviado disponibles.

•	Si tiene el dispositivo Microsoft IntelliMouse, puede desplazarse y acercarse o alejarse directamente desde el mouse (ratón). Por ejemplo, puede desplazarse automáticamente hasta el final del documento con un simple clic del mouse sin necesidad de utilizar el teclado.

Notas   Existe información adicional disponible en Microsoft.

•	Puede obtener información más completa acerca de los servicios de Microsoft para los usuarios discapacitados en un apéndice del libro Obtenga resultados que se entrega con Office 97. Por ejemplo, puede encontrar información acerca de cómo los usuarios con discapacidades auditivas pueden ponerse en contacto con el centro de Ventas e información de Microsoft o con Microsoft Support Network. Asimismo puede encontrar información acerca de cómo obtener documentación de Recording for the Blind, Inc., para los usuarios que tengan dificultades para leer o manejar documentación impresa. En este apéndice también se describen los productos de hardware y software de otros proveedores que facilitan el uso de los equipos personales a los usuarios con discapacidades y se facilitan las organizaciones con las que pueden ponerse en contacto para obtener información adicional.

•	Si se ejecuta Windows 95, pueden establecerse o modificarse las opciones de acceso al sistema. Por ejemplo, la característica Windows MouseKeys permite utilizar el teclado numérico para desplazar el puntero del mouse y para hacer clic, doble clic y arrastrar. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Opciones de accesibilidad, haga clic en la ficha que desee y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	Si tiene acceso a World Wide Web, puede aprender a utilizar las características de accesibilidad que se incluyen en los sistemas operativos Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation y MS-DOS, así como en Microsoft Internet Explorer. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si no tiene acceso a Web desde el equipo local, puede tener acceso a esta información desde otro equipo que esté conectado a Web; por ejemplo, desde cualquier PC de una biblioteca pública. Esta información está en http://www.microsoft.com/windows/enable/

¿Qué desea hacer?

Definir la resolución de pantalla para que se ajuste más o menos la pantalla

Corregir errores ortográficos y de escritura mientras se escribe

Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna

Crear una barra de herramientas

Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

Agrupar botones y menús afines en una barra de herramientas

Agregar un botón a una barra de herramientas

Agregar un comando a un menú

Cambiar la paleta de colores utilizada en un libro

Trabajo con Microsoft Excel utilizando teclas de método abreviado

Desplazamiento y zoom en una hoja de Microsoft Excel utilizando el dispositivo señalador de Microsoft IntelliMouse


Separar texto en celdas

1	Seleccione el rango de celdas que contenga los valores de texto.

El rango puede contener cualquier número de filas, pero no más de una columna de ancho.

2	En el menú Datos, elija Texto en columnas.

3	Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para especificar cómo desea dividir el texto en columnas.


Utilizar un dispositivo señalador con Microsoft Excel

Para utilizar un lápiz óptico con Microsoft Excel, tendrá que configurar Microsoft Windows con las extensiones para Pen Computing. Para obtener más información, consulte documentación del hardware.

Para	Haga esto
Presentar un menú contextual	Presione el botón de borrado del lápiz y, a continuación, señale el elemento del que desee ver un menú contextual.
Copiar los objetos o celdas seleccionados	Presione el botón de borrado del lápiz y, a continuación, señale y arrastre el objeto o el borde de la selección que desee copiar.
Mover objetos o celdas	Señale y arrastre el objeto.
Copiar datos a un rango de celdas adyacentes	Presione el botón de borrado del lápiz y, a continuación, señale y arrastre el controlador de relleno.
Extender una serie de números o fechas	Señale y arrastre el controlador de relleno.
Limitar el reconocimiento del lápiz a dígitos y puntuación	Haga clic en Restricción numérica  [image]. Para utilizar Restricción numérica  [image], deberá agregar el botón a una barra de herramientas. Para obtener más información acerca de cómo agregar un botón a una barra de herramientas, haga clic en  [image].


La configuración aplicada en el cuadro de diálogo Formato condicional aparece en blanco

La selección actual puede incluir celdas que tengan dos o más tipos de formato condicional. El cuadro de diálogo solamente puede presentar a la vez un conjunto de criterios de formato condicional.

Seleccione otras celdas y compruebe otra vez los valores. Para obtener información acerca de cómo buscar todas las celdas en una hoja que tenga los mismos formatos condicionales, haga clic en  [image].


Un mensaje indica que la ruta de acceso a la base de datos no es válida

Si la base de datos está en un directorio de red compartido, cuando se estableció la fuente de datos y se seleccionó el archivo de la base de datos, la ruta de acceso a la base de datos pudo haberse grabado en la fuente de datos con una letra de unidad que estaba utilizando el sistema al mismo tiempo. Por ejemplo, si la base de datos se denomina inventario.mdb y se ha asignado la letra G al directorio de red compartido en que esta base de datos está almacenada, la fuente de datos puede registrar esta ubicación como G:\público\Inventario.mdb. Cuando se intente utilizar este origen de datos o se trate de ejecutar consultas creadas con esta fuente de datos, el controlador ODBC mostrará un mensaje informando de que la ruta de acceso no es válida si la unidad G no se ha asignado al mismo directorio de red compartido.

Si se utiliza el controlador de Microsoft Access o el controlador de Microsoft Excel, puede corregirse este problema creando un nuevo origen para los datos. Cuando especifique la ubicación del archivo de la base de datos, no seleccione la unidad asignada al directorio de red compartido. En su lugar, escriba la dirección UNC del directorio de red compartido y, a continuación, ubique el archivo de la base de datos. Por ejemplo, si el archivo de la base de datos está almacenado en un servidor denominado Directorio compartido, puede escribirse \\Compartido\público y, a continuación, seleccionar el archivo Inventario1.mdb.

En otros controladores ODBC, antes de utilizar una fuente de datos o de ejecutar una consulta creada con esa fuente de datos, asegúrese de que se ha asignado la misma unidad al directorio de red compartido en que está ubicada la base de datos y de que se asignó cuando se creó la fuente de datos.

Para obtener información acerca de cómo configurar fuentes de datos, haga clic en  [image].


Usar una lista como base de datos

En Microsoft Excel, puede utilizarse fácilmente una lista como una base de datos. Cuando se ejecutan tareas en la base de datos, como búsquedas, clasificaciones o datos subtotales, Microsoft Excel reconoce automáticamente la lista como una base de datos y utiliza los siguientes elementos de la lista para organizar los datos.

•	Las columnas de la lista son los campos en la base de datos.

•	Los rótulos de las columnas de la lista son los nombres de los campos en la base de datos.

•	Cada fila de la lista es un registro en la base de datos.


Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo

Microsoft Excel tiene varias características que facilitan la gestión y el análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas características, introduzca los datos en la lista según las siguientes instrucciones.

Tamaño y ubicación de la lista

•	Evite que haya más de una lista en una hoja de cálculo. Algunas de las características de gestión de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una lista a la vez.

•	Deje en blanco, como mínimo, una columna y una fila entre la lista y los demás datos de la hoja de cálculo. Microsoft Excel podrá detectar con mayor facilidad y seleccionar la lista cuando se haga una clasificación, un filtrado o se inserten subtotales automáticamente.

•	Evite la colocación de filas y columnas en blanco para que Microsoft Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad la lista.

•	Evite la colocación de datos críticos a la derecha o a la izquierda de la lista, los datos podrían ocultarse cuando se filtre la lista.

Rótulos de columna

•	Cree rótulos de columna en la primera fila de la lista. Microsoft Excel utiliza los rótulos para generar informes, así como para buscar y organizar los datos.

•	En los rótulos de columna, utilice una fuente, una alineación, un formato, una trama, un borde o un estilo de letras mayúsculas que sea diferente del formato que se asigne a los datos de la lista.

•	Cuando desee separar los rótulos de los datos, utilice bordes de celda, no utilice filas en blanco ni guiones para insertar líneas debajo de los rótulos.

Contenido de filas y columnas

•	Diseñe la lista de forma que las filas tengan elementos similares en la misma columna.

•	No inserte espacios adicionales al comienzo de una celda ya que afectarán a las clasificaciones y a las búsquedas.

•	No utilice una fila en blanco para separar los rótulos de columna de la primera fila de datos.


Buscar datos en una lista

Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Autofiltro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas.

¿Qué desea hacer?

Mostrar un subconjunto de filas de una lista mediante el uso de filtros

Buscar un valor en una lista mediante el uso del Asistente para búsquedas


Libros y hojas de cálculo

En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas de las hojas. El nombre de la hoja activa aparecerá en negrita.

Nota   Si se abre un libro creado con una versión anterior de Microsoft Excel, Microsoft Excel 97 guardará las hojas de macro y las hojas de diálogo y convertirá las hojas de módulo en módulos del proyecto Visual Basic del libro. En Microsoft Excel 97, pueden ejecutarse y modificarse las macros de la versión 4.0 de Microsoft Excel y las hojas de diálogo de las versiones 5.0 y 7.0; también pueden agregarse hojas de macro y hojas de diálogo nuevas haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una etiqueta de hoja y, a continuación, haciendo clic en Insertar en el menú de método abreviado. Sin embargo, es aconsejable crear nuevas macros y nuevos cuadros de diálogo en el editor de Visual Basic. Para ver o modificar las hojas del módulo de Visual Basic o para crear nuevas macros y nuevos cuadros de diálogo, seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic.


Insertar un libro nuevo

•	Para agregar una única hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.

Para agregar varias hojas de cálculo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el número de hojas que desee agregar al libro abierto. Haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.


Insertar una nueva hoja basada en una plantilla personalizada

Debe haberse creado previamente una plantilla de hoja personalizada. Para obtener más información acerca de cómo crear una plantilla de hoja, haga clic en [image].

1	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una etiqueta de hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.

2	Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desee.


Cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo en un libro nuevo

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	En el cuadro Número de hojas en nuevo libro, escriba el número de hojas que desee.


Mover o copiar hojas

Precaución   Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo modo, si se mueve una hoja de cálculo entre hojas a las que se hace referencia mediante una fórmula 3D, los datos de la hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo.

1	Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.

2	Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas.

¿Cómo?

3	En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.

4	En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.

Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro.

5	En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas.

6	Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de verificación Crear una copia.

Sugerencia   Para mover hojas dentro del libro actual, pueden arrastrarse las hojas seleccionadas a la fila de las etiquetas de hoja. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse (ratón) antes de soltar la tecla CONTROL.


Eliminar hojas de un libro

1	Seleccione las hojas que desea eliminar.

¿Cómo?

2	En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.


Cambiar de nombre a una hoja

1	Haga doble clic en la etiqueta de hoja.

2	Escriba un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.


Mostrar un número mayor o menor de etiquetas

1	Seleccione la barra de división de etiquetas.

2	Cuando el puntero cambie al puntero de división [image], arrastre la barra de división de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda.

Para ver el número predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble clic en la barra de división de etiquetas.


Ocultar un libro total o parcialmente

Pueden ocultarse los libros y las hojas para reducir el número de estos elementos en pantalla y evitar así cambios no deseados. Por ejemplo, pueden ocultarse las hojas que contengan datos sensibles. En el cuadro Número de hojas en nuevo libro, escriba el número de hojas que desee. También pueden seleccionarse las filas o columnas de datos ocultas que no se estén utilizando o no desee que sean visibles para los demás.

Para impedir que puedan verse las hojas, filas o columnas ocultas, puede protegerse el libro u hoja mediante una contraseña. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Ocultar un libro

Ocultar una hoja

Ocultar una fila o columna

Ocultar elementos de la ventana para mostrar más datos en la pantalla


Ocultar un libro

1	Abra el libro.

2	En el menú Ventana, haga clic en Ocultar.

Nota   Cuando termine la sesión con Microsoft Excel y aparezca un mensaje preguntando si desea guardar los cambios en el libro, haga clic en Sí. La próxima vez que abra el libro, la ventana del libro permanecerá oculta.


Ocultar una hoja

1	Seleccione las hojas que desea ocultar.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en Ocultar.


Ocultar una fila o columna

1	Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

¿Cómo?

2	En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.


Mostrar un libro oculto

1	En el menú Ventana, haga clic en Mostrar.

2	En el cuadro de diálogo Mostrar libro, haga doble clic en el nombre del libro oculto que desea mostrar.


Mostrar una hoja oculta

1	En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en Mostrar.

2	En el cuadro de diálogo Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar.


Mostrar filas o columnas ocultas

1	Para mostrar las filas ocultas, seleccione las celdas ubicadas por encima y por debajo de las celdas ocultas.

Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las celdas de las columnas ubicadas a la derecha y a la izquierda de las columnas ocultas.

2	En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Mostrar.

Sugerencia   Si la primera fila o columna de una hoja de cálculo está oculta, haca clic en Ir a en el menú Edición. Introduzca A1 en el cuadro Referencia y haga clic en Aceptar. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Mostrar.


Solución de problemas de trabajo con libros y hojas de cálculo

¿Sobre qué necesita ayuda?

¿Por qué existe ":1" o ":2" en el título del libro?

Las etiquetas de las hojas no aparecen a lo largo de la parte inferior de la pantalla

Un apóstrofo ('), un acento circunflejo (^) o comillas (") aparecen en la barra de fórmulas pero no en las celdas


Un apóstrofo ('), un acento circunflejo (^) o comillas (") aparecen en la barra de fórmulas pero no en las celdas

•	Estos caracteres son códigos de formato, que pueden aparecer en documentos creados en Lotus 1-2-3 o bien si se trabaja con claves que se utilizan para desplazarse en Lotus 1-2-3. Los códigos no afectan a los datos de la celda. Para quitar los códigos, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Transición y, a continuación, desactive la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición.


Las etiquetas de las hojas no aparecen a lo largo de la parte inferior de la pantalla

•	Para mostrar las etiquetas de hoja, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive la casilla de verificación Etiquetas de hojas.

•	Puede ocultarse una hoja. En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en Mostrar. Si el comando Mostrar no está disponible, es porque el libro no contiene ninguna hoja oculta. Si los comandos Cambiar nombre y Ocultar no están disponibles, el libro está protegido contra cambios en la estructura. Para determinar si hay hojas ocultas, no es necesario quitar la protección del libro; para quitar la protección puede ser necesaria una contraseña. Para obtener más información acerca de cómo quitar la protección de un libro, haga clic en [image].

Nota   Si se ocultan las hojas mediante un programa Visual Basic que asigna la propiedad xlVeryHidden, no podrá utilizarse el comando Mostrar para ver las hojas.


Crear una tabla dinámica a partir de una fuente de datos externa

Pueden utilizarse varios métodos para recuperar datos desde una fuente de datos externa como una base de datos, un archivo de texto u otra fuente que no sea un libro de Microsoft Excel, incluida Internet.

Normalmente, puede especificar los datos que desee y recuperar datos mediante el Asistente para tablas dinámicas. El Asistente para tablas dinámicas, permite abrir archivos de consulta y crear nuevas consultas mediante el Asistente para consultas o Microsoft Query.

Los datos externos no podrán recuperarse mediante el Asistente para tablas dinámicas en las siguientes situaciones:

•	Si desea utilizar una plantilla de informe para recuperar los datos y ésta no incluye una tabla dinámica, en primer lugar deberá abrir la plantilla del informe y, a continuación, crear la tabla dinámica basándose en el rango de la hoja de cálculo que contenga los datos externos.

•	Si desea utilizar una consulta de parámetros para recuperar los datos, en primer lugar deberá crear la consulta y, a continuación, crear la tabla dinámica basándose en el rango de la hoja de cálculo que contenga los datos externos.

•	Si desea utilizar una consulta de Web para recuperar datos en Internet, en primer lugar deberá crear la consulta de Internet y, a continuación, crear la tabla dinámica basándose en el rango de la hoja de cálculo que contenga los datos externos.

¿Qué desea hacer?

Recuperar datos con el Asistente para tablas dinámicas

Recuperar datos con una plantilla de informe

Crear una consulta de parámetros con Microsoft Query

Recuperar datos por medio de una consulta a Web


Recuperar datos externos de una tabla dinámica utilizando Microsoft Query

Para recuperar datos externos desde el Asistente para tablas dinámicas, en primer lugar deberá instalar Microsoft Query y los controladores ODBC (Open Database Connectivity, o conectividad de base de datos abierta) correspondientes para tener acceso a los datos externos que se desee. Para obtener más información acerca de cómo configurar Microsoft Query, haga clic en  [image].

Puede iniciar Microsoft Query en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4 haciendo clic en Obtener datos. En Microsoft Query, puede seleccionar un archivo de consulta existente o utilizar el Asistente para consultas para crear una consulta para recuperar datos específicos de una base de datos externos o de un conjunto de datos. Para utilizar el Asistente para consultas del Asistente para tablas dinámicas para crear una nueva consulta, ejecute los pasos que se indican a continuación:

•	Especifique la fuente de datos que desee utilizar o defina una nueva. Para obtener más información acerca de cómo configurar fuentes de datos, haga clic en  [image].

•	Especifique las tablas o los archivos en la fuente de datos que contengan los datos deseados.

•	Presente, ordene y filtre los datos de las tablas seleccionadas en la fuente de datos externa antes de devolver los datos al Asistente para tablas dinámicas.

Si es necesario realizar una consulta más compleja que la que puede crearse mediante el Asistente para consultas, puede ejecutar Microsoft Query desde el último paso del Asistente para consultas. Para obtener más información acerca de cómo crear una consulta en Microsoft Query, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo iniciar el Asistente para tablas dinámicas, haga clic en  [image].


Seleccionar datos en una tabla dinámica

Pueden seleccionar las partes de una tabla dinámica a las que desee dar formato. Para utilizar una selección de la tabla dinámica, compruebe que Habilitar selección  [image]  está habilitado en el submenú Seleccionar del menú Tabla dinámica en la barra de herramientas Tabla dinámica.

•	Para seleccionar una tabla dinámica completa, elija Seleccionar (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y, a continuación, haga clic en Toda la tabla.

•	Para seleccionar todos los rótulos de elemento de un campo, haga clic en el botón de campo una vez. En el ejemplo anterior, puede hacerse clic en el botón Fecha de pedido para seleccionar los rótulos Trim2 y Trim3. Si desea seleccionar los datos con los rótulos, compruebe que Seleccionar rótulo y datos  [image]  está activado.

Como valor predeterminado, al hacer clic en un elemento se seleccionarán los rótulos y los datos asociados. Para seleccionar únicamente rótulos sin datos, haga clic en Seleccionar rótulo  [image]. Para seleccionar datos sin rótulos, haga clic en Seleccionar datos  [image].

•	Para seleccionar todas las apariciones de un elemento, haga clic una vez en el elemento. Por ejemplo, haga clic en Dodsworth para seleccionar ambas filas de Dodsworth.

•	Para afinar la selección para que incluya únicamente la aparición actual de un elemento, haga clic una vez en el elemento y, a continuación, haga clic más veces para afinar la selección. Por ejemplo, si se hace clic en la primera aparición de Dodsworth por segunda vez, únicamente se seleccionará la fila de Dodsworth que contenga el elemento Carne.

Si una tabla dinámica tiene varios campos de fila, haga clic repetidamente hasta que afine la selección para los elementos que desee. Por ejemplo, si una tabla dinámica tiene cuatro campos de fila diferentes, puede ser necesario hacer clic cuatro veces en un elemento del campo de fila situado más internamente para seleccionar una sola aparición del elemento.

Para seleccionar totales, haga clic en cualquier total para seleccionar todas las filas de totales del campo y, a continuación, haga clic otra vez en el total para seleccionar únicamente la fila de totales actual.

•	Puede seleccionar varios elementos. En primer lugar, haga clic tantas veces como sea necesario para seleccionar uno de los elementos que desee. A continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic, o mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic, para seleccionar elementos adicionales dentro del mismo campo. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic para cancelar la selección de elementos.

•	Para utilizar una selección regular de Microsoft Excel en vez de una selección de tabla dinámica, compruebe que la opción Habilitar selección  [image]  no está activada (en submenú Seleccionar, menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica). Si se da formato a las áreas de una tabla dinámica, únicamente se mantendrá el formato después de las actualizaciones y de los cambios de diseño si la opción Habilitar selección  [image]  está activada.


Sintaxis de las fórmulas de campos y elementos calculados en las tablas dinámicas

En las fórmulas que se creen para los campos calculados y los elementos calculados, pueden utilizarse operadores y expresiones como en cualquier otra fórmula de la hoja de cálculo. Pueden utilizarse constantes y hacer referencia a los datos de la tabla dinámica, pero no pueden utilizarse referencias de celda o nombres definidos. No pueden utilizarse funciones que requieran referencias de celda o nombres definidos como parámetros ni funciones matriciales.

Nombres de tablas dinámicas

Microsoft Excel asigna nombres a los elementos de una tabla dinámica para que pueda hacerse referencia a los datos de la tabla dinámica en las fórmulas. Los nombres se componen del nombre de campo y del nombre de elemento. En el siguiente ejemplo, los datos en el rango D3:D11 se denominan Trim3.

Por ejemplo, un campo calculado denominado Previsión puede prever futuros pedidos con una fórmula como ='Importe del pedido' * 1,2. Un elemento calculado en el campo Producto que calcula las ventas de un nuevo producto basándose en las ventas de Marisco, puede utilizar una fórmula como =Marisco * 115%.

Las fórmulas para los campos calculados operan sobre la suma de los datos subyacentes de los campos de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula 'Importe del pedido' * 1,2 multiplica 1,2 veces la suma de los importes de los pedidos de cada producto y cada vendedor; no multiplica 1,2 veces cada pedido individual y para luego sumar los importes multiplicados. Sin embargo, las fórmulas para los elementos calculados operan en los registros individuales; la fórmula Marisco *115% multiplica cada pedido individual Marisco por 115%, después los importes multiplicados se resumen conjuntamente en el área de datos.

Para obtener más información acerca de las reglas que deben seguirse cuando se utilizan nombres de tablas dinámicas en fórmulas, como cuándo se utilizan comillas, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo utilizar operadores en las fórmulas, haga clic en [image].


Reglas de utilización de nombres de tablas dinámicas en las fórmulas

•	Las fórmulas para los campos calculados pueden hacer referencia a cualquier campo o elemento en los datos de origen de la tabla dinámica, incluidos los elementos y los campos ocultos que aparecen en el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas pero que no se han arrastrado al área de tabla dinámica.

•	Las fórmulas de campos calculados pueden hacer referencia a uno o más campos de nombre. Las fórmulas del elemento calculado pueden incluir únicamente los elementos del campo en que se cree el elemento calculado.

•	En un nombre que incluya más de un campo, los campos pueden estar en cualquier orden. En el siguiente ejemplo, las celdas C3:E3 pueden ser 'Dodsworth Carne' o 'Carne Dodsworth'.

•	Utilice comillas simples para encerrar los nombres que tengan más de una palabra o que incluyan números o símbolos. El campo de fila interior en el ejemplo es 'Vendedor'.

•	Las fórmulas no pueden hacer referencia a totales, como Total carne, Total marisco y Total general en el ejemplo.

•	En una referencia a un elemento puede incluirse el nombre del campo. El nombre del elemento deberá estar entre corchetes; por ejemplo, Producto[Carne]. Utilice este formato para evitar los errores #NOMBRE, cuando dos elementos en dos campos diferentes de una tabla dinámica tengan el mismo nombre. Por ejemplo, si una tabla dinámica tiene un elemento denominado Carne en el campo Producto y otro elemento denominado Carne en el campo Categoría, pueden evitarse los errores #NOMBRE haciendo referencia a los elementos como Producto[Carne] y Categoría[Carne].

•	Puede hacerse referencia a un elemento por su posición en la tabla dinámica según esté ordenado y aparezca en ese momento. Producto[1] es Carne y Producto[2] es Marisco. Los elementos ocultos no se incluyen en este índice.

•	Pueden utilizarse posiciones relativas para hacer referencia a los elementos. Las posiciones se determinan relativas para el elemento calculado que contenga la fórmula. Si Trim3 es el trimestre actual , Trimestres[-1] es Trim2; si Trim2 es el trimestre actual; Trimestres[+1] es Trim3. Por ejemplo, un elemento calculado puede utilizar la fórmula 'Vendedor'[-1] * 3%. Si la posición que se da es anterior al primer elemento o posterior al último elemento del campo, la fórmula generará un error #REF. Para desactivar la presentación de resultados de error, active la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica y déjela en blanco.

•	En las fórmulas de elementos calculados, si se hace referencia a los elementos por su posición o por su posición relativa, las opciones que se hayan configurado en Opciones de automostrar y Opciones de autoordenar en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica se restablecerán a la opción Manual y las opciones no estarán disponibles.


Impedir el acceso a los detalles de las tablas dinámicas

Cuando haga doble clic en una celda en el área de datos de una tabla dinámica, Microsoft Excel presentará una lista de los datos de origen resumidos para esa celda. Utilice este procedimiento para desactivar el acceso a este detalle de origen.

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Haga clic en Opciones (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica).

Mostrar

3	En Opciones de fuente de datos, desactive la casilla de verificación Habilitar traspasar detalles.


Crear un campo calculado en una tabla dinámica

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Campo calculado.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo calculado.

4	En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.

Para utilizar los datos de un campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

5	Elija Sumar y haga clic en Aceptar.

6	Sitúe el campo calculado en la posición en que desee en la tabla dinámica.

¿Cómo?

Nota   Las fórmulas para los campos calculados siempre operan en todos los datos de la tabla dinámica disponibles; no puede reducirse su alcance especificando una parte concreta de los datos en la fórmula. Para obtener más información acerca de cómo escribir fórmulas para los campos calculados, haga clic en  [image].


Crear un elemento calculado en una tabla dinámica

1	Si los elementos en el campo al que desea agregar el elemento calculado están agrupados, desagrúpelos.

¿Cómo?

2	Seleccione el campo o un elemento del campo al que desee agregar el elemento calculado.

3	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Elemento calculado.

Mostrar

4	En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.

5	En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento.

Para utilizar los datos de un elemento en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos, elija un elemento en la lista Elementos y, a continuación, haga clic en Insertar elemento.

Pueden incluirse únicamente los elementos del mismo campo en que se cree el elemento calculado.

6	Elija Agregar y haga clic en Aceptar.

7	Si los elementos se agruparon originalmente y se han desagrupado en el paso 1, pueden agruparse otra vez o crearse nuevos grupos que incluyan el elemento calculado.

¿Cómo?

Notas

•	Para obtener más información acerca de cómo escribir fórmulas para los elementos calculados, haga clic en  [image].

•	No puede cambiarse la función resumen de los campos que contengan campos calculados.

•	Cuando una celda en el área de datos sea la intersección de un elemento calculado y un campo calculado, la fórmula del campo calculado sobrescribirá la fórmula del elemento calculado.


Cambiar la fórmula de un campo calculado en una tabla dinámica

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Campo calculado.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el campo calculado en que desee cambiar la fórmula.

4	En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula.

Para utilizar los datos de un campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

5	Haga clic en Modificar.

Note   Para obtener más información acerca de cómo escribir fórmulas para los campos calculados, haga clic en  [image].


Cambiar la fórmula de un elemento calculado en una tabla dinámica

1	Seleccione el campo que contenga el elemento calculado que desee cambiar.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Elemento calculado.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el elemento calculado en que desee cambiar la fórmula.

4	En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula.

Para utilizar los datos de un elemento de la tabla dinámica en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos, elija un elemento en la lista Elementos y, a continuación, haga clic en Insertar elemento.

Pueden incluirse únicamente los elementos del mismo campo en que se cree el elemento calculado.

5	Haga clic en Modificar y haga clic en Aceptar.

Notas

•	También pueden cambiarse las fórmulas de los elementos calculados celda por celda. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de cómo escribir fórmulas para los elementos calculados, haga clic en  [image].


Crear diferentes fórmulas para distintas celdas de un elemento calculado

Cuando se cree por primera vez un elemento calculado, la fórmula será la misma en todos los demás campos de la fila, página y columna en el área de datos de la tabla dinámica. Puede personalizarse la fórmula celda por celda o elemento por elemento. Por ejemplo, si un elemento calculado denominado Fresas tiene una fórmula Naranjas * ,25 a lo largo de todos los meses, puede cambiarse la fórmula por Naranjas *,5 para junio, julio y agosto.

1	En la fila o columna del elemento calculado, haga clic en la celda en que desee cambiar la fórmula.

Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las celdas o los elementos adicionales que desee.

2	En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.

Sugerencias

•	Cuando se creen varias fórmulas para un elemento calculado, la última fórmula calculada determinará el contenido de las celdas en el área de datos. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden en que se calculan las fórmulas, haga clic en  [image].

•	Puede verse una lista de todas las fórmulas en una tabla dinámica. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para obtener más información acerca de cómo escribir fórmulas para los elementos calculados, haga clic en  [image].


Eliminar un campo calculado de una tabla dinámica

Precaución   Si se elimina un campo calculado, se quitará permanentemente la fórmula del campo en la tabla dinámica. Para conservar la fórmula, antes de eliminar el campo, puede verse una lista de fórmulas en la tabla dinámica. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Campo calculado.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el campo que desee eliminar.

4	Haga clic en Eliminar.

Nota   Para quitar un campo calculado de la tabla dinámica pero mantenerlo disponible para utilizarlo posteriormente, haga clic en una celda de la tabla dinámica, haga clic en Asistente para tablas dinámicas  [image]  en la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, arrastre el campo fuera del área de tabla dinámica. El campo permanecerá en la lista de campos situada a la derecha del área dinámica.


Eliminar un elemento calculado de una tabla dinámica

Precaución   Si se elimina un elemento calculado, se quitará permanentemente la fórmula del elemento en la tabla dinámica. Para conservar la fórmula, antes de eliminar un elemento calculado, puede verse una lista de fórmulas en la tabla dinámica. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en el campo que contenga el elemento calculado.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Elemento calculado.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre, haga clic en el elemento que desee eliminar.

4	Haga clic en Eliminar.


Presentación de una lista de fórmulas en una tabla dinámica

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Crear lista de fórmulas.

Nota   La hoja de cálculo que muestra las fórmulas del campo calculado y del elemento calculado es de sólo lectura. No pueden realizarse cambios en las fórmulas reales de esta hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo cambiar las fórmulas para los campos calculados, haga clic en  [image]. Para obtener más información acerca de cómo cambiar las fórmulas para los elementos calculados, haga clic en  [image].


Cambiar el orden de cálculo de los elementos calculados de una tabla dinámica

Utilice este procedimiento para determinar qué elementos se calcularán en primer lugar cuando haya elementos calculados para diferentes campos o varias fórmulas para el mismo elemento calculado.

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Orden de resolución.

Mostrar

3	Elija una fórmula y haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

4	Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

Nota   Para eliminar una fórmula de un elemento calculado, haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo Orden de resolución de elemento calculado.


Ahorrar memoria recuperando individualmente los datos de cada elemento de campo de página, o recuperar simultáneamente todos los elementos

Este procedimiento únicamente puede utilizarse en las tablas dinámicas basadas en datos externos.

1	Haga doble clic en el botón de campo del campo de página que se desee modificar.

2	Haga clic en Avanzado.

3	Para recuperar todos los datos de un elemento de un campo de página a la vez, para que se pueda trabajar con conjuntos extensos de datos externos, seleccione Consultar fuente de datos externa al seleccionar cada elemento en Opciones de campo de página.

Para bloquear el campo en la posición de la página para que no pueda arrastrarse a otra sección de la tabla dinámica, compruebe que la casilla de verificación Deshabilitar crear tablas a partir de este campo (recomendado) está activada.

Para recuperar los datos externos de todos los elementos a la vez para que la tabla dinámica se actualice con menos frecuencia y el cálculo sea más rápido, seleccione Recuperar datos externos para todos los elementos.

Notas

•	Si hay más de una tabla dinámica basada en la misma tabla dinámica, las opciones del campo de página no estarán disponibles y no podrá cambiarse el modo en que se consultan los datos de los campos de página en las tablas dinámicas.

•	Si el controlador ODBC de la base de datos externa no permite consultas de parámetros, las opciones del campo de página no estarán disponibles y no podrá cambiarse el modo en que se consultan los datos de los campos de página.

•	Si se agrupa el campo de página o si el campo en los datos de origen es un campo de memorando, o contiene objetos OLE, las opciones del campo de página no estarán disponibles y no podrá cambiarse el modo en que se consultan los datos de los campos de página.

•	Si se arrastra un campo de página que está configurado para consultar datos externos cuando se selecciona cada elemento a otra posición en el área de tabla dinámica, los datos de todos los elementos se recuperarán a la vez.

•	Si un campo de página está configurado para consultar cada elemento a medida que se seleccione, el elemento Todos no estará disponible para el campo de página y Mostrar páginas  [image]  no estará disponible.


Cambiar la manera de ejecutar una consulta en una tabla dinámica

Si hace clic en Terminar en el Asistente para tablas dinámicas para crear un tabla dinámica basada en datos externos, la consulta de éstos se ejecutará de dos maneras. La consulta puede ejecutarse en segundo plano, para que pueda continuar trabajando en Microsoft Excel mientras se recuperan los datos externos; también puede ejecutarse mientras se espera a que finalice la recuperación de los datos externos.

1	Haga clic en una celda en la tabla dinámica.

2	Haga clic en Opciones (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica).

Mostrar

3	Para ejecutar la consulta y esperar a que finalice, desactive la casilla de verificación Consulta en segundo plano en Opciones de datos externos.

Para ejecutar la consulta en segundo plano para que pueda continuar trabajando en Microsoft Excel, compruebe que la casilla de verificación Consulta en segundo plano está activada.

Notas

•	Para comprobar la ejecución o para detener una consulta que se está ejecutando en primer plano, presione ESCAPE. Para detener una consulta que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono  [image]  en la barra de estado para que aparezca el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

•	Mientras se graba una macro que incluye una consulta, Microsoft Excel únicamente puede ejecutar la consulta en primer plano y no en un segundo plano. Para modificar la macro grabada para que se ejecute en segundo plano, hágalo en el Editor de Visual Basic y cambie la sentencia "BackgroundQuery := False" por "BackgroundQuery := True". Para obtener más información acerca de cómo modificar macros, véase la Ayuda de Visual Basic.


Utilizar los datos de una tabla dinámica en una fórmula externa de la tabla dinámica

•	Para trabajar con los datos de una tabla dinámica en una fórmula en otra sección del libro, utilice la función IMPORTARDATOSDINAMICOS en la fórmula. Para obtener más información acerca de cómo utilizar esta función, haga clic en  [image].

Nota   Para obtener más información acerca de cómo utilizar funciones en las fórmulas, haga clic en  [image].


Solución de problemas de tablas dinámicas

¿Sobre qué necesita ayuda?

El sistema no tiene suficiente memoria para crear la tabla dinámica

Un campo de datos utiliza Contar en vez de Sumar como función resumen

Al crear una tabla dinámica a partir de otra, la tabla dinámica de origen no aparece en la lista

Mientras Microsoft Excel está actualizando una consulta de tabla dinámica, no es posible efectuar cambios en la hoja

Las opciones de campo de página están inhabilitadas

No es posible cambiar la función resumen de un campo calculado


Solución de problemas de formato y de cambio de tablas dinámicas

No se muestra el formato de número para los datos con formato en la tabla dinámica

Un campo no puede arrastrarse a una nueva posición

Se ha perdido el formato al actualizar la tabla dinámica o al cambiar su diseño

Después de la actualización de la tabla dinámica han desaparecido datos

Al cambiar el nombre del elemento numérico de un campo de tabla dinámica, el elemento no queda ordenado ni con el formato correcto

El campo o el elemento calculado no se calculan como se había previsto


Se ha perdido el formato al actualizar la tabla dinámica o al cambiar su diseño

Para retener el formato cuando se actualicen los datos en la tabla dinámica o se cambie el diseño, siga los pasos que se indican a continuación:

•	Elija una celda en la tabla dinámica y haga clic en Opciones (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica). En Opciones de formato, compruebe que la casilla de verificación Mantener formato está activada.

•	Compruebe que Habilitar selección  [image]  está presionado (en el submenú Seleccionar, menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) antes de seleccionar los datos a los que desee dar formato.


Después de la actualización de la tabla dinámica han desaparecido datos

Si no aparecen los datos que se esperaba en la tabla dinámica después de actualizarla, compruebe lo siguiente:

•	Antes de actualizar la tabla dinámica, asegúrese de que selecciona Todos para todos los campos de página. Si la lista de un campo de página no tiene el elemento Todos, éste está configurado para consultar datos externos a medida que seleccione cada elemento y los datos se actualizarán siempre que seleccione un elemento diferente. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de la consulta para el campo de página, haga clic en  [image].

•	En una tabla dinámica basada en una lista de Microsoft Excel, los nuevos datos pueden haberse agregado fuera del rango de origen que se especificó originalmente, o puede que los datos de origen se hayan movido a otra ubicación. Cambie la especificación del rango de origen para que incluya los nuevos datos o para especificar la nueva ubicación. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si la tabla dinámica está basada en datos externos, revise la consulta en Microsoft Query para asegurarse de que se están recuperando los datos que se desea. Para obtener más información, haga clic en [image].


Mientras Microsoft Excel está actualizando una consulta de tabla dinámica, no es posible efectuar cambios en la hoja

Mientras esté ejecutando en segundo plano una consulta en la tabla dinámica, puede continuar trabajando con otros libros y hojas de cálculo de Microsoft Excel y pueden crearse y modificarse otras tablas dinámicas. Sin embargo, no podrá realizar cambios en la tabla dinámica que esté actualizando en ese momento, ni podrá modificar las tablas dinámicas que estén basadas en ésta.

Una vez finalizada la recuperación de los datos externos, pueden realizarse cambios en la tabla dinámica. Para comprobar la ejecución o para detener una consulta que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono  [image]  en la barra de estado para que aparezca el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

Para obtener más información acerca de cómo ejecutar una consulta en la tabla dinámica en primer plano en lugar de hacerlo en segundo plano, haga clic en [image].


Las opciones de campo de página están inhabilitadas

Puede que las opciones de Opciones de campo de página en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica no estén disponibles por cualquiera de los siguientes motivos:

•	Puede que la tabla dinámica no esté basada en datos externos. Estas opciones no estarán disponibles en las tablas dinámicas basadas en los datos de la hoja de cálculo.

•	Puede que el campo seleccionado no sea un campo de página. Estas opciones únicamente están disponibles para los campos de página.

•	Puede que el campo en los datos de origen contenga un tipo de datos que no se permite. Las opciones del campo de página no estarán disponibles en los campos de memorando ni en los campos que contengan objetos OLE.

•	Puede que el controlador ODBC de la base de datos externa no permita consultas de parámetros. Estas opciones únicamente estarán disponibles si el controlador de la fuente de datos que se utilice permite realizar consultas de parámetros.

•	Puede que haya otra tabla dinámica basada en ésta. Estas opciones no estarán disponibles en las tablas dinámicas basadas en otra tabla dinámica.

•	Puede que el campo esté agrupado. Desagrúpelo para que las opciones de campo de página estén disponibles. Para obtener más información, haga clic en [image].


No es posible cambiar la función resumen de un campo calculado

Los campos calculados siempre resumen los datos mediante la función resumen Suma. No puede cambiarse esta función en un campo calculado.


Al cambiar el nombre del elemento numérico de un campo de tabla dinámica, el elemento no queda ordenado ni con el formato correcto

Como valor predeterminado, se da formato a los elementos numéricos en los campos una tabla dinámica para que coincidan con el tipo de datos de origen subyacentes. Por ejemplo, puede darse formato como Número con un decimal a un elemento denominado 2,0. Si se cambia de nombre a un elemento numérico de la tabla dinámica, se le dará formato de texto aunque contenga un número.

Para restaurar el formato numérico de un elemento que se ha cambiado de nombre, habrá que dar formato al rótulo del elemento como un número y también deberá cambiarse el número de decimales. Haga clic en el botón de campo que contenga el elemento y, a continuación, haga clic en Celdas en el menú Formato. En la ficha Número, seleccione Número en el cuadro Categoría, haga clic en otro número en el cuadro Posiciones decimales y, finalmente, haga clic en Aceptar. A continuación, repita este procedimiento para definir el número de decimales que desee.


El campo o el elemento calculado no se calculan como se había previsto

Los campos y los elementos calculados se calculan de diferentes modos. Las fórmulas para los campos calculados operan sobre la suma de los datos subyacentes de los campos de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula 'Importe del pedido' * 1,2 multiplica 1,2 veces la suma de los importes de los pedidos de cada producto y cada vendedor; no multiplica 1,2 veces cada pedido individual para luego sumar los importes multiplicados. Sin embargo, las fórmulas para los elementos calculados operan en los registros individuales; la fórmula Marisco *115% multiplica cada pedido individual Marisco por 115%, después los importes multiplicados se resumen conjuntamente en el área de datos.

Si un campo o un elemento calculado no se calcula correctamente, compruebe lo siguiente:

•	Compruebe que las fórmulas de todos los campos y elementos calculados en la tabla dinámica son las previstas. Para que aparezca un lista de las fórmulas, elija Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y haga clic en Crear lista de fórmulas. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si se ha creado más de una fórmula para las celdas de un elemento calculado, asegúrese de que el orden en que se calculan las fórmulas es correcto. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra números, fechas y horas

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	Haga clic en el botón del formato que desee.

Para seleccionar un formato de número, de fecha o de hora diferente, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número.

Mostrar

Para ver	Haga clic en
Puntos para separar los millares	Estilo millares
Símbolos de moneda	Estilo de moneda
Números como porcentajes	Estilo porcentual
Pocos dígitos detrás del separador	Reducir decimales
Mas dígitos detrás del separador	Disminuir decimales
Notas

•	El formato de número que se aplique, no afectará al valor real de la celda que utiliza Microsoft Excel para ejecutar las operaciones. El valor de la celda activa se muestra en la barra de fórmulas.

•	Para obtener más información acerca de cómo crear formatos personalizados para los números, como códigos de producto, haga clic en [image].


Dar formato de texto a números

Debe darse formato de texto a las celdas antes de introducir números.

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número.

Mostrar

3	En el cuadro Categoría, haga clic en Texto.

4	Introduzca los números en las celdas a las que se ha asignado formato.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar los números existentes por datos de texto, haga clic en [image].


Mostrar u ocultar los valores cero u otros datos de celdas

Como valor predeterminado, los valores cero se presentarán como 0 (ceros). Pueden cambiarse las opciones para que indiquen todos los valores cero en una hoja de cálculo como celdas en blanco o puede cambiarse el formato de las celdas para que oculten los ceros (0).También puede asignarse formato a las celdas para que oculten todos los datos de la celda.

¿Qué desea hacer?

Mostrar u ocultar los valores cero en toda una hoja de cálculo

Ocultar los valores cero u otros datos en las celdas seleccionadas


Mostrar fórmulas o resultados de fórmulas en una hoja de cálculo

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.

Mostrar

2	Para presentar fórmulas en las celdas, seleccione la casilla de verificación Fórmulas.

Para presentar los resultados de la fórmula, desactive la casilla de verificación.


Mostrar u ocultar los valores cero en toda una hoja de cálculo

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ver.

2	Para presentar valores cero (0) en las celdas, seleccione la casilla de verificación Valores cero.

Para ver los valores de cero como celdas en blanco, desactive la casilla de verificación.


Ocultar los valores cero u otros datos en las celdas seleccionadas

1	Seleccione las celdas que contengan ceros (0) u otros valores que se desee ocultar.

2	En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número.

Mostrar

3	En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado.

4	Para ocultar valores de cero, introduzca 0;-0;;@ en el cuadro Tipo.

Para ocultar valores de cero, introduzca ;;; (tres símbolos de punto y coma) en el cuadro Tipo.

Los valores ocultos únicamente aparecen en la barra de fórmulas o en la celda si se modifica. Los valores no se imprimirán.

Sugerencia   Para que aparezcan otra vez los valores ocultos, seleccione las celdas, haga clic en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado. Para que aparezca de nuevo una fecha, una hora o el formato de número que se haya especificado, seleccione la fecha, la hora o el formato de número correspondientes en la ficha Número.


Crear un formato de número personalizado

1	Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número.

Mostrar

3	En el cuadro Categoría, haga clic en una categoría y, a continuación, seleccione un formato integrado que se asemeje al que se desee.

4	En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada.

5	En el cuadro Tipo, modifique los códigos de formato de número para crear el formato que desee. Cuando se modifica un formato integrado no se quita.

Para obtener más información acerca de cómo personalizar los códigos de formato de número, haga clic en [image].


Eliminar un formato de número personalizado

1	En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número.

Mostrar

2	En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada.

3	En el cuadro Tipo, seleccione el formato de número que desea eliminar.

4	Haga clic en Eliminar.

Solamente pueden eliminarse los formatos personalizados. Microsoft Excel aplicará el formato de número predeterminado (General) a todas las celdas del libro a las que se haya dado formato mediante el formato personalizado que se ha eliminado.


Códigos de formato de número personalizado, fecha y hora

Si un formato de número integrado no puede presentar los datos del modo que se desea, puede crearse un formato de número mediante la categoría Personalizada de la ficha Número (el comando Celdas del menú Formato). Puede crearse un formato de número personalizado especificando los códigos de formato que describen el modo en que se desea presentar un número, una fecha, una hora o un texto. Pueden especificarse como máximo cuatro secciones de código de formato. Las secciones, separadas mediante signos de punto y coma, definen los formatos de los números positivos, los números negativos, los ceros y el texto por este orden. Si únicamente se especifican dos secciones, la primera se utilizará para los números positivos y los ceros mientras que la segunda se utilizará para los números negativos. Si se especifica una sección, todos los números utilizarán ese formato. Si se omite una sección, incluya el signo de punto y coma de esa sección.

¿Qué desea hacer?

Usar códigos básicos de formato de número

Dar formato de fecha y hora

Dar formato de moneda, porcentajes y notación exponencial

Dar formato a texto y separación


Códigos básicos de formato de número

•	Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección. Si el número tiene más dígitos a la derecha del separador que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si el número tiene más dígitos a la izquierda del separador que marcadores en el formato, se presentarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador, los números menores que la unidad comenzarán por el separador.

•	# presenta únicamente los dígitos significativos; no presenta los ceros sin valor.

•	0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato.

•	? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para alinear los decimales. También puede utilizarse este símbolo para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.

Para ver	Use este código de formato
1234,59 como 1234,6	####,#
8,9 como 8,900	#.000
,631 como 0,6	0,#
12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57	#,0#
44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados	???,???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados	# ???/???
•	Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un número mediante un múltiplo de mil, incluya un punto en el formato de número.

Para ver	Use este código de formato
12000 como 12.000	#,###
12000 como 12	#,
12200000 como 12,2	0.0,,
•	Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre del color entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección.

[NEGRO]	[AZUL]
[AGUAMARINA]	[VERDE]
[FUCSIA]	[ROJO]
[BLANCO]	[AMARILLO]
•	Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, encierre la condición entre corchetes; la coincidencia consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato presenta códigos postales de cinco dígitos con los ceros a la izquierda y códigos postales de nueve dígitos más cuatro números con un guión.

[<=99999]00000;00000-0000

Nota   Para aplicar el formato de celda como el sombreado de color en las celdas de la hoja de cálculo, según el valor de la celda, puede utilizarse el comando Formato condicional en el menú Formato para aplicar los formatos condicionales. Para obtener más información, haga clic en [image].


Formatos para fechas y horas

•	Para presentar días, meses y años, incluya en una sección los siguientes códigos de formato. Si utiliza una "m" inmediatamente detrás del código de formato "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft Excel presentará los minutos en lugar de presentar el mes.

Para ver	Use este código de formato
Los meses como 1-12	m
Los meses como 01-12	mm
Los meses como ene.-dic.	mmm
Los meses como enero-diciembre	mmmm
Los meses como la inicial de cada mes	mmmmm
Los días como 1-31	d
Los días como 01-31	dd
Los días como lun.-sáb.	ddd
Los como lunes-sábado	dddd
Los años como 00-99	aa
Los años como 1900-9999	aaaa
•	Para presentar horas, minutos y segundos, incluya en una sección los siguientes códigos de formato.

Para ver	Use este código de formato
Las horas como 0-23	h
Las horas como 00-23	hh
Los minutos como 0-59	m
Los minutos como 00-59	mm
Los segundos como 0-59	s
Los segundos como 00-59	ss
Las horas como 4 a.m.	h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m.	h:mm a.m./p.m.
La hora como 4:36:03 p.	h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02	[h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46	[mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos	[ss]
Fracciones de segundo	h:mm:ss.00
Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código de formato "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", si no lo hacen, Microsoft Excel presentará el mes en lugar de presentar los minutos.


Formatos para texto y separación

•	Para ver los caracteres de texto y los números que se han introducido en una celda, encierre los caracteres entre comillas ("") o ponga delante una barra invertida (\). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, introduzca el formato 0,00 $ "Exceso";-0,00 $"Defecto" para ver un importe negativo como "-125,74 $ Defecto". Aparecerán el espacio y los caracteres correspondientes sin comillas.

Si se introduce cualquiera de los siguientes signos, se insertará un guión. ! ^ & ` (comilla sencilla izquierda) ' (comilla sencilla derecha) ~ { } = < >

•	Si se incluye una sección de formato de texto, siempre será la última sección en el formato de número. Incluya el carácter ( @ ) en la sección de texto en que desee presentar el texto escrito en la celda. Si se omite el carácter @ en la sección de texto, no se verá el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto específicos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas dobles (" "); por ejemplo, "facturación bruta de " @

Si el formato no incluye una sección de texto, el texto que escriba no se verá afectado por el formato.

•	Para crear un espacio con el ancho de un carácter en un formato de número, incluya un subrayado seguido del carácter. Por ejemplo, si detrás de un subrayado se cierra un paréntesis ( _) ), los números positivos se alinearán correctamente con los números negativos que estén entre paréntesis.

•	Para repetir el carácter siguiente en el formato para llenar el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de número. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrás de un número para llenar una celda.


Formatos de moneda, porcentajes y notación exponencial

•	Para presentar los números como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número. Por ejemplo, un número como 0,08 se mostrará como 8%; 2,8 se mostrará como 280%.

•	Para especificar uno de los siguientes símbolos de moneda en un formato de número, con la tecla BLOQUEO NUMÉRICO activada, mantenga presionada ALT e introduzca el código ANSI del símbolo de moneda en el teclado numérico.

Para introducir	Mantenga presionada ALT y escriba
¢	0162
£	0163
¥	0165
Nota   Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un símbolo de moneda específico, cambie el símbolo de moneda seleccionado en Configuración regional en el Panel de control antes de iniciar Microsoft Excel.

Para presentar los números en formato científico (anotación exponencial), utilice los códigos "E-", "E+", "e-" o "e+" en una sección. Si un formato contiene un 0 (cero) o un # (signo de número) a la derecha de un código exponencial, Microsoft Excel presentará el número en formato científico e insertará "E" o "e." El número de ceros (0) o de símbolos de número (#') a la derecha determinará el número de dígitos en el exponente. E- o e- pone un signo menos en los exponentes negativos. E+ o e+ pone un signo menos en los exponentes negativos y un signo más en los exponentes positivos.


Solución de problemas de formato de números, fechas y horas

¿En qué necesita ayuda?

Los números no se muestran o calculan como valores numéricos

No se muestran los ceros a la izquierda en números como códigos postales

Dar formato de texto a los números existentes

De repente los números se convierten en #####

El sistema agrega comas decimales a todos los números introducidos

El número en una celda de la hoja de cálculo no coincide con el de la barra de fórmulas

El texto u otros datos introducidos no aparecen en las celdas


Los números no se muestran o calculan como valores

Si los números están alineados a la izquierda de la celda y no se ha cambiado el valor de alineación predeterminado (General), se dará formato a los números o se introducirán como texto. Para cambiar los números por datos numéricos, siga el siguiente procedimiento:

1	Seleccione una celda en blanco que conozca como el formato de número General.

Si no está seguro del formato de la celda, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en General y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2	En la celda, escriba un 1 y presione ENTRAR.

3	Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Copiar [image].

4	Seleccione el rango de celdas que contienen los números del "texto".

5	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial; a continuación, haga clic en Multiplicar y seguidamente, en Aceptar.


No se muestran los ceros a la izquierda en números como códigos postales

Seleccione las celdas en las que desea introducir códigos postales. En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en Especial. En el cuadro Tipo, haga clic en el formato Código postal o Código postal +4. El formato Código postal incluye de forma automática ceros a la izquierda cuando se escribe un código postal de cinco dígitos; el formato Código postal+4 inserta un guión en los códigos de nueve dígitos.

Si un rango de celdas contiene códigos de cinco y de nueve dígitos, puede aplicarse un formato personalizado que muestre correctamente el tipo de código postal. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada y escriba lo siguiente en el cuadro Tipo.

[<=99999]00000;00000-0000

También pueden utilizarse formatos de número personalizados para retener los ceros a la izquierda en otros tipos de datos y para incluir letras o símbolos en números como componentes del número. Para obtener más información, haga clic en [image].


Dar formato de texto a los números existentes

Microsoft Excel almacena los números como datos numéricos incluso aunque posteriormente se aplique formato de texto a las celdas que contienen los números. Si desea que Microsoft Excel interprete los números como parte de un texto, primero aplique formato de texto a las celdas vacías. A continuación, escriba los números. Si éstos ya se han introducido, pueden cambiarse por datos de texto.

1	Seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea dar formato de texto.

2	En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Número.

Mostrar

3	En el cuadro Categoría, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en cada celda, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR e introduzca de nuevo los datos.


De repente los números se convierten en #####.

No hay espacio en la celda para presentar el número. Puede ampliar la columna o disminuir el tamaño de la fuente para mostrar los datos. Para obtener más información acerca de cómo ampliar la columna, haga clic  [image]. Para obtener más información acerca de cómo disminuir el tamaño de la fuente, haga clic en  [image].


El sistema agrega comas decimales a todos los números introducidos

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones; a continuación, haga clic en la ficha Modificar y desactive la casilla de verificación Número fijo de decimales.

Para quitar los decimales de los números que ya se han introducido, pueden multiplicarse por una potencia de 10. En cada celda en blanco, introduzca un número como 10, 100 o 1.000, según el número de decimales que se desee quitar. Por ejemplo, escriba 100 en la celda si los números contienen dos decimales y se desea utilizar números enteros. Copie la celda y, a continuación, seleccione las celdas que contengan los números con decimales (las celdas seleccionadas deberán ser continuas). En el menú Edición, haga clic en Pegado especial; a continuación, haga clic en Multiplicar y seguidamente, haga clic en Aceptar.


El número en una celda de la hoja de cálculo no coincide con el de la barra de fórmulas

El formato de número que se aplica a una celda determina el modo en que Microsoft Excel presentará un número en esa celda de la hoja de cálculo. El formato no afecta al valor que se utiliza en los cálculos, que se muestra en la barra de fórmulas cuando la celda está activa.

Para quitar los formatos de número específicos que pueden afectar al valor presentado, seleccione las celdas. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en General. Para obtener más información acerca de cómo presenta Microsoft Excel los números, haga clic en [image].


El texto u otros datos introducidos no aparecen en las celdas

Puede darse formato a las celdas para que se oculten los datos. Para quitar el formato de número específico que puede afectar al valor presentado, seleccione las celdas. En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en General.


Ocultar o mostrar el Ayudante de Office

•	Para mostrar el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para ocultar el Ayudante haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Ayudante.


Mover el Ayudante de Office y su globo

•	Arrastre el Ayudante de Office a cualquier posición de la pantalla.

Nota   Para presentar el Ayudante una vez mostrado un tema de ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel o cierre el tema de ayuda.


Elegir otro Ayudante de Office

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	Elija la ficha Galería y, a continuación, haga clic en Atrás o Siguiente hasta que aparezca el Ayudante que desee.

Nota

•	Los Ayudantes Natura y Dr. Genio (no estarán disponibles si el programa Microsoft Office se instaló desde disco) requieren que el monitor y el adaptador de vídeo del equipo permitan al menos 256 colores. Para obtener información acerca de cómo cambiar el número de colores admitidos por el monitor del equipo, consulte Ayuda de Windows.

•	Si tiene acceso a Internet, puede descargar Ayudantes adicionales del sitio Web de Microsoft Office.


Solución de problemas del Ayudante de Office

¿Sobre qué necesita ayuda?

La presencia del Ayudante de Office impide concentrarse.

Imposible desactivar el Ayudante de Office.

El Ayudante de Office no aparece.

El Ayudante de Office no presenta el tema de ayuda que se busca.

Algunas barras de herramientas desaparecen al aparecer la Ayuda.


La presencia del Ayudante de Office impide concentrarse.

•	Algunos Ayudantes de Office son más activos que otros. Para elegir otro Ayudante, haga clic con el botón secundario en el Ayudante y seleccione Elegir Ayudante en el menú contextual. En la ficha Galería, haga clic en Atrás o Siguiente para ver los Ayudantes disponibles. El Ayudante Logo de Office es el menos activo. Los Ayudantes más activos y que emiten sonidos con más frecuencia son Ridondo y Capitán Can (no estarán disponibles si el programa Microsoft Office se ha instalado desde discos).

•	Para limitar los movimientos a lo largo de la pantalla del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante y, a continuación, en Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mover cuando moleste.

•	Para desactivar los sonidos del Ayudante de Office, haga clic en el Ayudante y, a continuación, elija Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Con sonido.

•	El Ayudante de Office tiene dos tamaños. Para cambiar el tamaño, señale con el puntero el borde del Ayudante de Office hasta que el puntero se transforme en una flecha doble. Arrastre el borde hasta alcanzar el tamaño deseado.


Imposible desactivar el Ayudante de Office.

•	Para ocultar el Ayudante, haga clic con el botón secundario en el Ayudante y elija Ocultar Ayudante en el menú contextual. Si el Ayudante muestra una sugerencia, un mensaje o un tema de ayuda, ciérrelo y, a continuación, ocúltelo.

•	Para configurar el Ayudante de Office para que no facilite ayuda, haga clic en el Ayudante y elija Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

•	Para ocultar sólo un Ayudante de Office, inicie el Ayudante y haga clic en Ayudante de Office  [image]  en el cuadro de diálogo del Ayudante.

•	Puede quitarse el Ayudante de Office de los programas de Office del usuario mediante la ejecución del programa de Instalación de Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de cómo quitar el Ayudante, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no aparece

Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image]. Si no aparece, probablemente no se habrá incluido durante el proceso de instalación. Para obtener más información acerca de cómo instalar el Ayudante de Office, haga clic en  [image].


El Ayudante de Office no presenta el tema de Ayuda que se busca

Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

•	Para obtener los mejores resultados en la búsqueda de Temas de Ayuda, escriba en el Ayudante una frase o pregunta completa, en lugar de una sola palabra o una expresión. Por ejemplo, para buscar ayuda acerca de cómo imprimir más de una copia de un archivo a la vez, escriba Imprimir más de una copia a la vez, no imprimir.

•	Si prefiere no escribir frases completas o prefiere examinar un índice de palabras y frases de los Temas de Ayuda, haga clic en Contenido e índice en el menú de Ayuda y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

•	Para determinar si una palabra o frase aparece en alguno de los Temas de Ayuda, haga clic en Contenido e índice en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en la ficha Buscar. Si se trata de la primera vez que hace clic en la ficha Buscar, siga las instrucciones para configurar la capacidad de búsqueda.

•	Para buscar en los Temas de Ayuda en una tabla de contenido, haga clic en Contenido e índice en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en la ficha Contenido.

•	El Ayudante de Office únicamente presentará Temas de Ayuda del producto cuando se esté en la sección del producto que no puede programarse. Asimismo, el Ayudante de Office únicamente presentará Temas de Ayuda de programación cuando se esté en la sección del producto que puede programarse.

Para buscar los Temas de Ayuda acerca del producto y de la programación mientras se esté en la parte del producto que puede programarse, haga clic en el Ayudante y elija Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Buscar ayuda del producto y de programación.


Algunas barras de herramientas desaparecen al aparecer la Ayuda

Cuando aparezca Ayuda con el Ayudante de Office o haciendo clic en Contenido e índice del menú Ayuda, las barras de herramientas flotantes se ocultarán temporalmente. Esto sucede porque cuando se muestra un tema de Ayuda, Microsoft Excel ya no es la ventana activa en la pantalla, es Ayuda. Las barras de herramientas flotantes aparecerán de nuevo automáticamente. Para que aparezcan las barras de herramientas flotantes de forma inmediata, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel.


Obtener Ayuda sin utilizar el Ayudante de Office

•	En el menú Ayuda, haga clic en Contenido e índice.

Sugerencia   Para mostrar ayuda sin el Ayudante de Office al presionar F1, haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones. En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Responder a la tecla F1.


Mostrar la Sugerencia al iniciar Microsoft Excel

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones.

3	En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar sugerencia al inicio.


Obtener Ayuda, sugerencias y mensajes con el Ayudante de Office

El Ayudante de Office puede responder a preguntas, ofrecer sugerencias y proporcionar Ayuda acerca de las diferentes características específicas del programa de Office en que se esté. El Ayudante de Office puede presentar:

•	Sugerencias, que indican cómo utilizar con mayor eficacia las características o los métodos de acceso directo mediante el teclado del programa. Cuando aparece una luz amarilla en el Ayudante, hay disponible una sugerencia. Para verla, haga clic en la luz. Si el Ayudante no está visible cuando haya una sugerencia, el botón Ayudante de Office mostrará una luz. Haga clic en el Ayudante de Office  [image]  para que aparezca el Ayudante y, a continuación, haga clic en la luz para que se muestre una sugerencia.

•	Cuando se inicie un Ayudante, aparecerá Ayuda con asistentes. Si no se desea ayuda, puede desactivarse.

•	Sugerir temas de Ayuda estará relacionado con la tarea que se esté ejecutando y aparecerá incluso antes de que se solicite Ayuda. Por ejemplo, si hace clic en el Ayudante mientras se realizan cambios en un gráfico (estando activada esta opción), el Ayudante presentará los temas acerca de cómo trabajar con gráficos.

El Ayudante se comparte en todos los programas de Office. Cualquier opción del Ayudante que se modifique (como el tipo de sugerencia que aparecerá en el Ayudante), afectará a éste en todos los programas de Office. Para que aparezca el Ayudante una vez mostrado un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel o cierre el tema de Ayuda.

¿Qué desea hacer?

Presentar sugerencias del programa en el Ayudante de Office

Desactivar la Ayuda con plantillas del Ayudante de Office

Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente Temas de Ayuda

Presentar mensajes sin utilizar el Ayudante de Office


Presentar sugerencias del programa en el Ayudante de Office

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Sugerencias.

Si el botón Sugerencias no está visible, elija el Ayudante y haga clic en Sugerencias.

3	Para ver otra sugerencia, haga clic en Atrás o Siguiente.

Sugerencia   Para seleccionar tipos específicos de sugerencia, haga clic en el Ayudante y elija Opciones. En Mostrar sugerencias acerca de y Otras opciones de sugerencias en la ficha Opciones, active la casilla de verificación situada junto a los tipos de sugerencia que desee.


Desactivar la Ayuda con plantillas del Ayudante de Office

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Ayuda con asistentes.

Nota   Algunos asistentes no tienen función de Ayuda en el Ayudante.


Hacer que el Ayudante de Office sugiera automáticamente Temas de Ayuda

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones.

3	En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Sugerir temas de ayuda.


Presentar mensajes sin utilizar el Ayudante de Office

1	Si no aparece el Ayudante de Office, haga clic en Ayudante de Office  [image].

2	Haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y, a continuación, haga clic en Opciones.

3	En la ficha Opciones, desactive la casilla de verificación Mostrar alertas.


Cambiar el tamaño del Ayudante de Office

1	Señale con el puntero el borde del Ayudante de Office hasta que el puntero cambie a una flecha doble.

2	Arrastre el borde hasta el tamaño grande o pequeño.

Nota   Para que aparezca el Ayudante una vez mostrado un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel, o bien cierre el tema de Ayuda.

Sugerencia   Para conseguir que el Ayudante cambie automáticamente del tamaño grande al pequeño después de no utilizarlo durante cinco minutos, haga clic en Opciones. Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mover cuando moleste.


Activar o desactivar el sonido del Ayudante de Office

Para oír sonidos con el Ayudante de Office, hay que tener una tarjeta de sonido instalada en el equipo.

1	En el Ayudante de Office, haga clic en Opciones.

Si el botón Opciones no está visible, haga clic en el Ayudante y elija Opciones.

2	En la ficha Opciones, active o desactive la casilla de verificación Con sonido.

Nota   Para que aparezca el Ayudante una vez mostrado un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel, o bien cierre el tema de Ayuda.


El globo del Ayudante de Office no aparece

•	Un globo puede aparecer delante de otro. Cierre el globo que se encuentra delante para que aparezca el globo que está detrás.

•	Las sugerencias, los mensajes y los avisos desaparecerán cuando se muestre la Ayuda y aparecerán de nuevo automáticamente tan pronto como se cierre la ventana de Ayuda o se haga clic en cualquier lugar del gráfico o de la hoja de datos de Microsoft Excel.

•	Si acaba de cambiar a otro programa de Office, el globo que aparecía en el primer programa no aparecerá más. Los mensajes son específicos del programa en el que se esté y no son aplicables cuando se cambia a otro programa.

•	Algunos globos del Ayudante de Office se cerrarán automáticamente al hacer clic en la ventana de Microsoft Excel. Estos mensajes informativos no requieren una respuesta por parte del usuario. Por ejemplo, cuando se realice una revisión ortográfica, aparecerá un mensaje informativo que indicará que el corrector ortográfico ha finalizado. No se pueden mostrar estos mensajes de nuevo al menos que se repita la acción que causó su aparición, como realizar de nuevo la revisión ortográfica.

•	Si el Ayudante muestra una sugerencia en un programa y se cambia a otro, aparecerá otra sugerencia para el segundo programa.


Imposible continuar trabajando con Microsoft Excel

Cuando aparezcan algunos mensajes, con el Ayudante de Office o sin él, no se podrá trabajar en Microsoft Excel hasta que se cierre el mensaje. Estos son mensajes importantes que requieren una respuesta por parte del usuario. Para continuar trabajando en Microsoft Excel, haga clic en un botón de opción del mensaje que aparece. Si Microsoft Excel ya no muestra el mensaje pero aparece una sugerencia o un tema de Ayuda, haga clic en cualquier lugar de la ventana de Microsoft Excel para que aparezca de nuevo el mensaje.


¿Por qué no puede verse una sugerencia?

Si el Ayudante de Office muestra un aviso de Outlook, éste no podrá mostrar una sugerencia. Para cerrar el mensaje y ver una sugerencia, haga clic en un botón de opción.


Teclas para utilizar el Ayudante de Office

Para	Presione
Hacer del Ayudante de Office el globo activo	ALT+F6; repita hasta que el globo se encuentre activo
Seleccionar un tema de ayuda entre los temas que muestre el Ayudante de Office	ALT+número de tema (donde 1 es el primer tema, 2 es el segundo y así sucesivamente)
Consultar más Temas de Ayuda	ALT+FLECHA ABAJO
Consultar el tema anterior de la ayuda	ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar un mensaje del Ayudante de Office	ESCAPE
Obtener ayuda del Ayudante de Office	F1
Presentar la sugerencia siguiente	ALT+N
Presentar la sugerencia anterior	ALT+B
Cerrar las sugerencias	ESCAPE
Mostrar u ocultar el Ayudante de Office en un asistente	TAB para seleccionar el Ayudante de Office, BARRA ESPACIADORA para mostrar u ocultar el Ayudante.


Obtenga resultados - Lo nuevo en Office 97

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Lo nuevo en Office 97".

Haga clic en el tema que desee

Información para usuarios


Obtenga resultados - Instalación e inicio de Microsoft Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Instalación e inicio de Microsoft Office".

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Utilizar programas de complementos o macros automáticas de Microsoft Excel

Complementos o macros automáticas incluidos en Microsoft Excel

Faltan comandos y características de Microsoft Excel

Instalar o quitar componentes individuales de Microsoft Office o Microsoft Excel


Obtenga resultados - Métodos abreviados de trabajo

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Métodos abreviados de trabajo".

Haga clic en el tema que desee

Barra de acceso directo de Microsoft Office

Administrar tiempo, contactos, tareas y mensajes desde la Barra de acceso directo de Office

Combinar y organizar archivos relacionados utilizando el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Uso conjunto de varias aplicaciones Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Uso conjunto de varias aplicaciones Office".

Haga clic en el tema que desee

Métodos para compartir información entre Microsoft Excel y otro programa de Office

Copiar datos de Microsoft Excel a Word o a PowerPoint

Intercambiar datos entre Microsoft Excel y Microsoft Access

Modificar un objeto vinculado o incrustado

Compartir información entre los programas de Office

Obtener datos externos utilizando Microsoft Query

Crear un hipervínculo

Eliminar un hipervínculo

Controlar la manera de actualizar información vinculada en Microsoft Excel

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos

Objetos vinculados e incrustados

Crear un nuevo objeto incrustado

Arrastrar información entre programas

Copiar una tabla de Word en una hoja de Microsoft Excel

Combinar y organizar archivos relacionados utilizando el Cuaderno de Office


Obtenga resultados - Personalización de Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Personalización de Office".

Haga clic en el tema que desee

Trabajar con el Ayudante de Office

Controlar lo que ocurre al iniciar Microsoft Excel

Personalizar menús

Barras de herramientas

Personalizar barras de herramientas

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

Ocultar elementos de la ventana para mostrar más datos en la pantalla

Mostrar u ocultar elementos específicos de la ventana

Especificar una carpeta de inicio alternativa

Crear una vista

Aumentar o reducir la presentación


Obtenga resultados - Crear y abrir documentos y bases de datos

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Crear y abrir documentos y bases de datos".

Haga clic en el tema que desee

Personalizar la configuración predeterminada de un libro u hoja utilizando una plantilla

La plantilla no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo.

Trabajar con archivos

Abrir un libro

Libros y hojas de cálculo

Uso de archivos de Microsoft Excel 97 con versiones anteriores de Microsoft Excel o con otros programas

Directrices para guardar plantillas

Lugar idóneo para guardar libros

Crear un nuevo libro

Crear una plantilla de libro para los nuevos libros

Cambiar el formato o contenido de una plantilla existente

Insertar un libro nuevo

Convertir un grupo de archivos a formato de libro de Microsoft Excel

Definir la carpeta de trabajo predeterminada que aparece en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como


Trabajar con archivos

Haga clic en el tema que desee

Combinar y organizar archivos relacionados utilizando el Cuaderno de Office

Cambiar el nombre de un archivo

Eliminar un archivo

Buscar archivos

Criterios de búsqueda que puedan utilizarse en el cuadro Nombre de archivo

Utilizar Microsoft Outlook para buscar elementos de Outlook o archivos

Utilizar propiedades de archivo en la búsqueda de archivos.

Agregar un acceso directo a una carpeta o archivo en la carpeta Favoritos


Obtenga resultados - Web y Office

Este cuadro contiene temas de ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados, "Web y Office".

Haga clic en el tema que desee

Publicación de datos de Microsoft Excel en Web

Trabajar con hipervínculos

Crear vínculos para conectarse a datos y a archivos

Microsoft Excel e Internet

Acerca de la página de búsqueda Búsqueda rápida en Web

Obtener datos de una fuente de Web

Abrir un libro en la intranet o en World Wide Web

Actualizar el archivo actual a partir de Web

Abrir la página de inicio de Web

Abrir la página de búsqueda en Web

Agregar el archivo de Web actual a la lista de favoritos

Crear una consulta de Web

Ocultar todas las barras de herramientas a excepción de la de Web

Abrir los archivos de Web visitados recientemente

Trabajar con sitios FTP


Resumir datos utilizando subtotales y esquemas

Si los datos tienen formato de lista, Microsoft Excel podrá calcular e insertar subtotales en una hoja de cálculo. Si se especifican los elementos para los que se desea crear subtotales, los valores que van a resumirse y la función que va a utilizarse en los valores, Microsoft Excel trazará el esquema de la hoja cálculo de modo que pueden mostrarse u ocultarse todos los detalles necesarios.

Si se han resumido datos utilizando fórmulas que contienen funciones como SUMA, Microsoft Excel puede trazar automáticamente el esquema de los datos.

Si las filas y columnas de datos del resumen contienen valores en vez de fórmulas, puede trazarse manualmente un esquema.

¿Qué desea hacer?

Insertar subtotales en una lista

Trazar automáticamente el esquema de una hoja de cálculo

Trazar manualmente el esquema de una hoja de cálculo


Trazar automáticamente el esquema de una hoja de cálculo

La hoja de cálculo debe contener filas o columnas que resuman datos de detalle. Las referencias de celda deben indicar una dirección coherente con las filas de resumen situadas por encima o por debajo de sus datos de detalle (o bien a la derecha o a la izquierda de las columnas de resumen).

1	Seleccione el rango de celdas para las que desea trazar el esquema.

Para trazar el esquema de la hoja de cálculo completa, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2	En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Autoesquema.


Trazar manualmente el esquema de una hoja de cálculo

Las referencias de celda en las fórmulas de resumen, deben indicar los datos de detalle en la misma dirección; es decir, todas las referencias deben hacerse a las celdas situadas por encima o por debajo de las filas de resumen, a la izquierda o a la derecha de las columnas de resumen.

1	Seleccione las filas o columnas que contienen datos de detalle.

¿Cómo?

Normalmente, las filas o columnas con detalles están ubicadas junto a la fila o columna que contiene los datos de resumen. Por ejemplo, si la fila 6 contiene los totales desde la fila 3 a la fila 5, seleccione desde la fila 3 a la fila 5.

2	En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Agrupar.

Los símbolos del esquema aparecen en la pantalla al lado del grupo.

3	Seleccione las filas o columnas con detalles y haga clic en el comando Agrupar hasta que se hayan creado todos los niveles que se deseen en el esquema.

Sugerencia   Un esquema puede tener como máximo ocho niveles de detalle; cada nivel "interno" facilita detalles del nivel "externo" anterior. En el siguiente ejemplo, las filas Total Davolio y Total Suyama tienen el nivel 1. Las filas con detalles que constituyen cada grupo de nivel 1, tienen el nivel 2.

1

Nota   Como valor predeterminado, Microsoft Excel supone que las filas y columnas están ubicadas debajo o a la derecha de las filas o columnas con detalles. Si las filas de resumen están por encima de las filas con detalles o las columnas de resumen están a la izquierda de los datos de detalle, cambie la casilla de verificación del grupo Orden en el cuadro de diálogo Esquema. Para ver el cuadro de diálogo Esquema, seleccione Agrupar y esquema en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Configuración.


Quitar todo un esquema

Si se quita un esquema, los datos de la hoja de cálculo no cambiarán.

1	Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2	En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Borrar esquema.


Mostrar u ocultar datos detallados en un esquema

Si no se ven los símbolos del esquema en la hoja de cálculo, seleccione la casilla de verificación Símbolos del esquema en la etiqueta Ver del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Para ver	Haga clic en
Los datos de detalle de un grupo	Para ver los símbolos de los detalles
Un nivel específico en un esquema	El símbolo de nivel de fila o de columna
Todos los detalles de un esquema	El símbolo de la fila inferior y el nivel de columna. Por ejemplo, si hay tres niveles, haga clic en  [image].
Para ocultar	Haga clic en
Los datos de detalle de un grupo	Barra de nivel de fila   Barra de nivel de columna   Haga clic en cualquier lugar de la barra de nivel o del símbolo del detalle oculto  [image].
Un nivel determinado de un esquema	La fila anterior o el símbolo de nivel de fila o de columna  [image] Por ejemplo, si un esquema tiene cuatro niveles, puede ocultarse el cuarto nivel haciendo clic en
Todos los detalles de un esquema	El primer símbolo de nivel


Mostrar u ocultar símbolos de esquema sin quitar el esquema

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.

Mostrar

2	Para ver los símbolos del esquema, seleccione la casilla de verificación Símbolos del esquema.

Para ocultar los símbolos, desactive la casilla de verificación.


Desagrupar filas o columnas en un esquema

1	Seleccione las filas o columnas que desea desagrupar.

2	En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Desagrupar.

Sugerencia   Para seleccionar un grupo de datos determinado dentro de un esquema, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el símbolo de detalle  [image], en el símbolo de detalle oculto  [image] o en la barra de nivel  de la sección del esquema.


Solución de problemas al realizar un esquema en una hoja de cálculo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al copiar datos de resumen en un esquema, los datos de detalle también se copian.

Los datos no se agrupan adecuadamente en un esquema multinivel.

Los símbolos del esquema de la hoja de cálculo no se ven.

Los datos de un esquema se han desagrupado o quitado pero permanecen ocultos.


Los datos no se agrupan correctamente en un esquema de múltiples niveles.

•	Si agrupa filas o columnas, seleccione únicamente las filas con detalles que forman el grupo. No incluya en la selección la fila o la columna de resumen relacionada. Por ejemplo, si la fila 6 contiene los totales de los datos desde la fila 3 hasta la fila 5, seleccione únicamente desde la fila 3 hasta la fila 5 para definir el grupo.

•	Cuando se agrupan varios niveles del esquema, es preferible ver todos los datos. Asegúrese de que selecciona todas las filas o columnas del resumen subordinado, así como los datos de detalle correspondientes que constituyen el siguiente nivel. Por ejemplo, la fila 6 y la fila 10 contienen subtotales desde la fila 3 hasta la fila 5 y desde la fila 7 hasta la fila 9 respectivamente. La fila 11 contiene totales generales. Para agrupar los datos de detalle de la fila 11, seleccione desde la fila 3 hasta la fila 10.

•	Si Microsoft Excel muestra el símbolo de detalle  [image]  o el símbolo de detalle oculto  [image]  junto a la fila o columna incorrecta del esquema, primero haga que se muestren los datos ocultos y, a continuación, seleccione el rango del esquema. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema; haga clic en Configuración y, a continuación, compruebe que las opciones en Orden son correctas. Si las filas o las columnas están ubicadas por encima o a la izquierda de las filas y las columnas con detalles correspondientes, borre la casilla de verificación Filas de resumen debajo del detalle o Columnas de resumen a la derecha del detalle.


Los símbolos del esquema de la hoja de cálculo no se ven.

Si no pueden verse los símbolos del esquema, asegúrese de que ha seleccionado la opción para verlos. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver. A continuación, seleccione la casilla de verificación Símbolos del esquema. Si aún pueden verse o leerse los símbolos del esquema, utilice la opción Zoom en la barra de herramientas Estándar para modificar la ampliación hasta el 100%.


Los datos de un esquema se han desagrupado o quitado pero permanecen ocultos.

Si desagrupa o quita un esquema estando los datos de detalle ocultos, las filas o las columnas con detalles permanecerán ocultas. Para ver los datos, arrastre hasta el título de la fila o de la columna visible ubicada junto a las filas y columnas ocultas. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Mostrar.


Alinear y organizar objetos de dibujo

Pueden alinearse objetos de dibujo de varios modos. Pueden alinearse con otros objetos, como cuando se alinean los lados, los centros o los bordes superior o inferior de los objetos; también pueden alinearse con las celdas.

¿Qué desea hacer?

Alinear objetos de dibujo con otros objetos de dibujo

Alinear objetos de dibujo con las celdas

Organizar los objetos de dibujo a distancias regulares entre sí


Organizar los objetos de dibujo a distancias regulares entre sí

1	Seleccione los objetos que desee organizar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Alinear o distribuir.

3	Para organizar los objetos equidistantes unos de otros, haga clic en Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.


Mover un objeto o un conjunto de objetos de dibujo

1	Seleccione el objeto, selección múltiple o grupo que desee mover.

En un gráfico incrustado, seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área de trazado.

2	Arrastre el objeto a su nueva ubicación.

Sugerencia   Para limitar un objeto de forma que sólo se mueva horizontal o verticalmente, presione MAYÚSCULAS mientras arrastra el objeto.


Impedir que los objetos se muevan o cambien de tamaño con las celdas

1	Seleccione el objeto, selección múltiple o grupo que desee cambiar.

En un gráfico incrustado, seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área de trazado.

2	En el menú Formato, haga clic en el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Área del gráfico seleccionada y, a continuación, haga clic en la ficha Propiedades.

3	En Ubicación del objeto, seleccione la opción que desee.

Para obtener más ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, elija la opción.


Mover, o "empujar", un objeto de dibujo en pequeños incrementos

1	Seleccione el objeto que desee empujar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Empujar y, a continuación, haga clic en la dirección en que desee empujar el objeto.

Sugerencia   En una hoja de cálculo, puede empujarse un objeto seleccionándolo y presionando las flechas de dirección. Presione CONTROL y las flechas de dirección para empujarlo en incrementos de un píxel. En un gráfico no puede empujarse un objeto mediante las teclas de dirección.


Alinear objetos de dibujo con otros objetos de dibujo

1	Seleccione los objetos que desee alinear.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Alinear o distribuir.

3	Haga clic en el comando de la alineación que desee.

Para alinear objetos	Haga clic en
De forma que sus bordes izquierdos estén alineados	Alinear a la izquierda
Horizontalmente de forma que estén alineados sus centros	Alinear en el centro
De forma que sus bordes derechos estén alineados	Alinear a la derecha
De forma que sus bordes superiores estén alineados	Alinear en la parte superior
Verticalmente de forma que estén alineados sus centros	Alinear en el medio
De forma que sus bordes inferiores estén alineados	Alinear en la parte inferior


Alinear objetos de dibujo con las celdas

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ajustar.

2	Para alinear objetos de forma automática con la cuadrícula de la celda cuando se mueva o se dibuje, haga clic en A la cuadrícula.

Para alinear objetos de forma automática con los bordes verticales u horizontales de otras formas cuando se muevan o se arrastren, haga clic en A la forma.

Sugerencia   También puede ajustarse el objeto a la cuadrícula manteniendo presionada la tecla ALT mientras se mueve, se dibuja o se cambia de tamaño un objeto de dibujo.


Solución de problemas de alineación y organización de objetos de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Después de alinear los objetos de dibujo, han quedado apilados unos sobre otros

Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no pueden seleccionarse


Después de alinear los objetos de dibujo, han quedado apilados unos sobre otros

Según la opción de alineación en la que se haga clic, los objetos se moverán en línea recta hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o la derecha y pueden tapar un objeto ya presente. Puede deshacerse la alineación con el comando Deshacer (menú Edición) y mover los objetos de dibujo a otras posiciones antes de alinearlos.


Los elementos del menú Alinear o Distribuir aparecen atenuados y no pueden seleccionarse

Deben seleccionarse como mínimo dos objetos de dibujo para que estén disponibles las opciones de alineación y tres objetos como mínimo para que estén disponibles las opciones de distribución.


Solución de problemas al imprimir

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar imprimir un documento, no ocurre nada

Microsoft Excel ignora los saltos de página establecidos

El encabezado o pie de página impreso no tiene el aspecto deseado

Se desea imprimir una hoja con el ancho (o el alto) de una página, pero no se sabe cuánto hay que reducirla para que pueda caber en la página

No puede ajustarse un gráfico para imprimirlo con el tamaño deseado o imprimir varios gráficos en una sola página

¿Por qué Microsoft Excel imprime sólo una parte de la hoja de cálculo?

¿Por qué algunas columnas y filas se imprimen en la página errónea?

El área de impresión contiene diferentes áreas de la hoja de cálculo. ¿Por qué Microsoft Excel imprime cada área en una página separada?


Al intentar imprimir un documento, no ocurre nada.

•	Compruebe si la configuración de la impresora en Windows o en Microsoft Excel es correcta utilizando Solución de problemas de Windows. En el menú Inicio de Windows, haga clic en Ayuda. Haga clic en la ficha Índice y, a continuación, escriba Solución de problemas de impresión. Haga clic en Mostrar y siga las instrucciones ofrecidas en Solución de problemas de impresión.

•	Si la configuración de la impresora en Windows es correcta, compruebe la configuración de la impresora en Microsoft Excel para asegurarse de que la impresora seleccionada coincide con la que se está utilizando. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. A continuación, haga clic en el cuadro Impresora.


Microsoft Excel ignora los saltos de página establecidos.

Si se han definido de forma manual los saltos de página y, a continuación, se ha especificado en el grupo Escala (menú Archivo, comando Configurar página, ficha Página) que Microsoft Excel ajuste la tarea de impresión a un número especificado de páginas, Microsoft Excel ignorará los saltos de página manuales y reducirá el tamaño de la hoja de cálculo que vaya a imprimirse. Para ajustar la hoja de cálculo al número de páginas especificado y utilizar los saltos de página manuales que se hayan insertado, elija Configurar página en el menú Archivo, haga clic en la ficha Página y, a continuación, haga clic en Ajustar a.


El encabezado o pie de página impreso no tiene el aspecto deseado.

•	Puede seleccionar varios encabezados y pies de página integrados o crear los suyos propios. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. El texto de los encabezados y pies siempre se imprimirá en negro. No puede aplicarse color al texto de los encabezados o pies, incluso aunque se tenga una impresora en color.

•	Los encabezados y pies no pueden vincularse a ninguna celda específica. Si la hoja de cálculo contiene información que desee repetir en cada página, utilice Imprimir títulos. Por ejemplo, si tiene un logotipo y una dirección de la organización que desee imprimir en cada página, coloque la información en las primeras filas de la hoja de trabajo. En el menú Archivo, elija Configurar página, haga clic en la ficha Hoja y, a continuación, introduzca las filas que contengan la dirección en el cuadro Repetir filas en extremo superior.

•	No pueden ponerse gráficos ni encabezados ni en pies.

•	La medida de los márgenes derecho e izquierdo del encabezado y del pie es 0,75 cm, independientemente de los márgenes de la página.

•	Si el encabezado o el pie está demasiado cerca de los datos impresos en la página, puede ajustarse la distancia entre el borde de la página y el encabezado o el pie. Para ajustar la distancia desde el borde superior o inferior de la página al encabezado o al pie, elija Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes. En el cuadro Encabezado o en el cuadro Pie, cambie la medida.

También puede modificarse la distancia entre los datos impresos en una página y el borde de la página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes. En el cuadro Superior o Inferior, introduzca una nueva medida para ajustar el tamaño del margen.


Se desea imprimir una hoja con el ancho (o el alto) de una página, pero no se sabe cuánto hay que reducirla para que pueda caber en la página

Puede evitarse que las columnas o las filas sobresalgan del borde de la página, reduciendo el tamaño de la hoja, para que tenga el ancho y el alto de la página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página. Haga clic en Ajustar a, introduzca un 1 en ancho de páginas o en el cuadro alto y, a continuación, borre el número (si hay alguno) en el otro cuadro.


No se puede ajustar un gráfico para imprimirlo con el tamaño deseado o imprimir múltiples gráficos en una sola página.

•	Si el gráfico está en una hoja de gráfico, puede ajustarlo cuando se imprima. Active el gráfico, elija Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Gráfico. En Tamaño del gráfico impreso, haga clic en la opción de la escala que desee. Si hace clic en Personalizado, el gráfico se imprimirá con el tamaño que tenga cuando se arrastren los controladores de selección.

•	Si el gráfico es un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, cambie el tamaño del gráfico haciendo clic en él y arrastrando sus controladores de selección.

•	No pueden imprimirse varias hojas de gráfico en una única página. Para imprimir dos o más gráficos en una página, cree gráficos incrustados en una hoja de cálculo y, a continuación, cambie su tamaño para que ocupen una única página. Puede utilizar el comando Vista previa de salto de página en el menú Ver para ver con más detalle la ubicación de los gráficos en el área de impresión.


¿Por qué Microsoft Excel imprime sólo una parte de la hoja de cálculo?

Si la hoja de cálculo contiene un área de impresión, Microsoft Excel solamente imprimirá el área de impresión. Para averiguar si la hoja de cálculo contiene un área de impresión, haga clic en Vista previa de salto de página en el menú Ver. El área de la hoja de cálculo que aparece con un fondo blanco es el área que se imprimirá.

•	Puede borrarse el área de impresión mediante el comando Borrar área de impresión (Área de impresión en el menú Archivo).

•	Puede cambiarse el tamaño del área de impresión para que incluya o excluya filas o columnas. En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página y, a continuación arrastre los bordes que rodean el área de impresión.

•	Para agregar celdas al área de impresión, seleccione las celdas y haga clic con el botón secundario sobre alguna celda previamente seleccionada y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión en el menú contextual.


¿Por qué algunas columnas y filas se imprimen en la página errónea?

El ancho de columna, el alto de fila, los márgenes de página y los saltos de página determinan el número de columnas y filas que se imprimirán en una página.

•	Si se imprime alguna columna o alguna fila en la página siguiente, reduzca el tamaño de los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.

•	Antes de imprimir un documento, pueden moverse los saltos de página. En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página. Microsoft Excel presenta el salto de página como una línea negra gruesa; el salto de página automático aparece como una línea discontinua. Pueden moverse los saltos de página arrastrándolos hacia la izquierda, hacia la derecha , hacia arriba o hacia abajo. Si se imprime una columna en una página equivocada; por ejemplo, se imprime en la segunda página en vez de hacerlo en la primera, arrastre el salto de página situado a la izquierda de la columna una columna hacia la derecha. Si una fila se imprime en la página siguiente a la página en que debía imprimirse, arrastre el salto de página que está situado encima de la fila hasta una posición por debajo de la fila. Microsoft Excel ajusta de forma automática la hoja de cálculo para adaptar las filas y columnas a la página.

•	Si desea que la hoja de cálculo ocupe únicamente el ancho de la página, independientemente del número de páginas, puede restringirla a una única página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página. En Escala, haga clic en Ajustar a, introduzca un 1 en ancho de páginas o en el cuadro alto y, a continuación, borre el número (si hay alguno) en el otro cuadro.


El área de impresión contiene diferentes áreas de la hoja de cálculo. ¿Por qué Microsoft Excel imprime cada área en una página distinta?

Si un área de impresión contiene áreas de la hoja de cálculo no adyacentes, Microsoft Excel imprimirá cada área en una página independiente.

•	Para imprimir filas no adyacentes ubicadas por encima y por debajo, defina un área de impresión que contenga todas las filas, incluidas aquellas que no desee imprimir. Seleccione las filas o columnas que desee ocultar. En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar.

•	Para imprimir filas no adyacentes ubicadas por encima y por debajo, defina un área de impresión que contenga todas las filas, incluidas aquellas que no desee imprimir. Seleccione las filas que desee ocultar. En el menú Formato, elija Fila y, a continuación, haga clic en Ocultar.


Solución de problemas de recuperación de datos externos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible crear una nueva fuente de datos

Un controlador ODBC usado con anterioridad no funciona

Un mensaje indica que la ruta de acceso a la base de datos no es válida

Imposible eliminar una fuente de datos

¿Por qué no se puede compartir la fuente de datos?

Al actualizar los datos en un rango de datos externo, la ordenación y el formato desaparecen o se muestran de forma incorrecta

Lleva demasiado tiempo la ejecución de una consulta o el equipo no responde

Al devolver datos a Microsoft Excel, se selecciona el rango de datos externo pero no aparecen datos

Al intentar recuperar datos, se agotó el espacio en disco

Microsoft Query agota el tiempo repetidamente sin conectarse a la base de datos

La macro utilizada para recuperar datos no funciona


Al actualizar los datos en un rango de datos externo, la ordenación y el formato desaparecen o se muestran de forma incorrecta

•	El formato que se aplica en Microsoft Query solamente afecta a la vista del conjunto de resultados en Microsoft Query. Cuando integre el conjunto de resultados a Microsoft Excel, los cambios de formato que se hayan realizado en Microsoft Query (como ocultar campos, modificar el título de columna de un campo, cambiar el ancho de columna, el alto de fila o cambiar el estilo o el tamaño de fuente) no se mostrarán en Microsoft Excel.

•	Cada vez que se actualice un rango de datos externos, Microsoft Excel reemplazará los datos existentes con los nuevos datos, quitará automáticamente el orden que se haya aplicado en Microsoft Excel y quitará también la esquematización y los subtotales de Microsoft Excel. Puede conservarse el formato automático, pero no la ordenación ni la esquematización, de un rango de datos externos haciendo clic en Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos y asegurándose de que esté activada la casilla de verificación Autoformato de datos en Datos. Para conservar el formato que se aplique manualmente, desactive la casilla de verificación Autoformato de datos.

Si desea ordenar o dar formato a los datos de un rango de datos externos y mantener la ordenación y el formato, copie los datos y, a continuación, utilice el comando Pegado especial para pegar los datos en otra hoja del libro. A continuación, dé a los datos el formato que desee. La ordenación y el formato se mantendrán, sin embargo, no se podrán actualizar los datos porque la consulta asociada con el rango de datos externos no se habrá copiado.

•	Si desea poder actualizar un rango de datos externos y mantener la ordenación y el formato, grabe una macro para dar formato al rango de datos externos y, a continuación, ejecute la macro después de actualizar los datos. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva macro. Dé formato al rango de datos externos del modo que desee y, a continuación, haga clic en Detener macro en la barra de herramientas Detener grabación. Para obtener más información acerca de cómo grabar una macro, haga clic en [image].

•	Puede evitarse que un autoformato vuelva a aparecer cuando se actualicen los datos. Para obtener más información, haga clic en [image].


La macro utilizada para recuperar datos no funciona

•	Si utiliza una macro de Visual Basic, compruebe que está instalada la opción Objetos de acceso a datos para Visual Basic en el programa de instalación. Para obtener información acerca de cómo instalar esta opción, haga clic en  [image].

•	Compruebe que está instalado el controlador ODBC para la fuente de datos utilizada en la macro. Para obtener más información acerca de cómo instalar un controlador ODBC, haga clic en  [image].

•	Asegúrese de que está instalada el complemento o macro automática OBCD de Microsoft. En el menú Herramientas, haga clic en Complementos y, a continuación, seleccione Complemento ODBC. Si esta macro no aparece en el cuadro, utilice la opción Personalizada en el programa de instalación para instalarla.


Lleva demasiado tiempo la ejecución de una consulta o el equipo no responde

•	Compruebe que se incluyen solamente las tablas y campos que son necesarios en la consulta. Si la consulta contiene tablas o campos innecesarios, se tardará más en recuperar datos porque se buscarán registros en todas las tablas y se recuperarán datos de todos los campos antes de que se muestre el conjunto de resultados.

•	Compruebe que la consulta utiliza una unión correcta. El Asistente para consultas creará una unión interna cuando reconozca un campo de clave principal en una tabla y un campo con el mismo nombre en otra tabla. Si se ha cambiado la unión por una unión externa modificando la consulta en Microsoft Query, compruebe que la unión que ha creado es correcta. Si la consulta tiene una unión incorrecta entre tablas, se tardará más en recuperar datos. Para obtener más información acerca de las uniones y cómo pueden afectar a la consulta, consulte la Ayuda de Microsoft Query.

•	Utilice criterios para recuperar únicamente los registros específicos en vez de recuperar todos los registros de una base de datos. Microsoft Query utilizará los criterios para recuperar los registros que desee y mostrarlos en el conjunto de resultados. Por ejemplo, si desea ver únicamente los proveedores de Francia, puede especificarse que el campo País debe contener Francia. Para obtener más información acerca de cómo establecer los criterios, consulte la Ayuda de Microsoft Query.

•	Compruebe que hay el espacio libre correspondiente en el disco duro. Cuando se crea una consulta, se ubica temporalmente en el disco duro. Si no hay suficiente espacio disponible en el disco, la consulta tardará más en recuperar datos o, incluso, puede que la consulta deje de ejecutarse antes de finalizar.

•	Si se recuperan datos de una base de datos almacenada en un servidor de red, cuando el servidor esté ocupado, la consulta tardará más en recuperar los datos. Para solucionar este problema, puede crear un archivo de proceso por lotes para recuperar los datos en otro momento, por ejemplo durante las horas de menos actividad. Para obtener más información acerca de cómo crear un archivo de proceso por lotes, consulte Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide. Para obtener información acerca de cómo obtener Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide, haga clic en  [image].

•	Si la consulta se ejecuta mientras espera, puede parecer que el equipo ha dejado de responder. Para detener la consulta, presione ESCAPE. Pruebe a ejecutar otra vez la consulta en segundo plano, de modo que pueda continuar utilizando el equipo mientras se recuperan los datos. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para comprobar el estado de una consulta que esté tardando en ejecutarse, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Cancelar actualizar.


Al devolver datos a Microsoft Excel, se selecciona el rango de datos externo pero no aparecen datos

•	Puede que no esté utilizando un controlador ODBC compatible. Microsoft Excel 97 y Microsoft Query 97 utilizan controladores ODBC versión 3.0. Si utiliza un controlador ODBC de una versión anterior de Microsoft Excel o Microsoft Query, para recuperar datos deberá instalarse la versión más reciente del controlador. Para obtener más información acerca de cómo instalar un controlador ODBC, haga clic en  [image].

•	Puede que el equipo no tenga suficiente memoria disponible para recuperar los datos. Para comprobar la memoria disponible, cambie al escritorio de Windows. Haga clic con el botón secundario en el icono Mi PC, elija Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Rendimiento para ver el porcentaje de memoria disponible. Para liberar algo de memoria, pruebe a cerrar los documentos y aplicaciones innecesarios.

•	Puede que esté activada la casilla de verificación Pasar por alto otras aplicaciones en Microsoft Excel. Esta opción puede impedir que otros programas, incluido Microsoft Query, establezcan una conexión  DDE (intercambio dinámico de datos) con Microsoft Excel. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General. En Configuración, compruebe que la casilla de verificación Pasar por alto otras aplicaciones está desactivada. A continuación, ejecute otra vez la consulta.


Al intentar recuperar datos, se agotó el espacio en disco

Cuando se crea una consulta, se ubica temporalmente en el disco duro. Como regla general, deberá tener como mínimo 3 a 5 MB de espacio en disco disponible para crear el archivo de consulta temporal. Si la consulta es amplia, se necesitará más espacio libre en el disco. Si no hay suficiente espacio disponible en el disco, tardará más en recuperar datos o puede que la consulta deje de ejecutarse.

Para comprobar el espacio que hay disponible en el disco, cambie al escritorio de Windows, haga doble clic en el icono Mi PC y, a continuación, elija el disco que desee comprobar. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. Para liberar algo de espacio en el disco duro, pruebe a vaciar la Papelera de reciclaje, haga una copia de seguridad de los archivos innecesarios y, a continuación, quítelos del disco duro o quite los componentes de Windows que no utilice. Para obtener más información, acerca de cómo liberar espacio en el disco, consulte la Ayuda de Microsoft Windows.

Si el espacio con el que cuenta en el disco duro está limitado, pruebe lo siguiente:

•	Incluya únicamente las tablas y campos que son necesarios para la consulta. Si la consulta contiene tablas o campos innecesarios, elimínelos de la consulta para reducir el tamaño del archivo de consulta temporal.

•	Utilice criterios para recuperar únicamente los registros específicos en vez de recuperar todos los registros de una base de datos. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Query.

•	Limite el número de registros que devolverá la consulta. En Microsoft Query, haga clic en Opciones en el menú Edición, active la casilla de verificación Limitar el número de registros devueltos a en Configuración de usuario y, a continuación, introduzca el número máximo de registros que desee que aparezcan en el cuadro Registros.


Imposible crear una nueva fuente de datos

En primer lugar, asegúrese de que tiene el controlador ODBC correcto para la fuente de datos. Los controladores ODBC hacen que Microsoft Query sea flexible, de modo que puede conectarse a nuevas bases de datos tan pronto como estén disponibles instalando nuevos controladores. Sin embargo, deberá asegurarse de que instala y se configura el controlador adecuado para el tipo de base de datos que se utilice.

Además de los controladores que se facilitan con Microsoft Query, pueden utilizarse los controladores ODBC de otros proveedores. Antes de utilizar un controlador ODBC de otro proveedor, es aconsejable asegurarse de que el fabricante lo ha probado en Microsoft Query 97. En algunas bases de datos, el controlador ODBC que se facilita con el software de la base de datos puede ser la mejor elección. Póngase en contacto con el Administrador de la base de datos para averiguar qué controladores hay disponibles y cuál funcionará mejor en su instalación. Para obtener información acerca de los controladores ODBC que se facilitan con Microsoft Excel, haga clic en  [image].

Antes de establecer una fuente de datos, asegúrese de que conoce la dirección en que está ubicada la base de datos en la red y de que tiene los permisos necesarios para conectarse a la base de datos e iniciar una sesión. Consulte al Administrador de la base de datos para obtener el nombre de conexión, la contraseña o los permisos necesarios y para asegurarse de que el acceso que se ha permitido funciona correctamente.

Si no aparece el controlador que necesita cuando se elige Obtener datos externos en el menú Datos, haga clic en Crear nueva consulta, doble clic en Nueva fuente de datos en la ficha Bases de datos y elija la lista en el paso 2 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos; compruebe de que el controlador ODBC está instalado correctamente. Para obtener más información acerca de cómo instalar los controladores ODBC, haga clic en  [image].

Cuando tenga instalado el controlador y lo haya seleccionado en el paso 2 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, asegúrese de que facilita toda la información necesaria en el paso 3 del mismo. Para obtener información acerca de un controlador ODBC de Microsoft, haga clic en Conectar y, a continuación, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo del controlador. Si se trata de controladores de otros proveedores, consulte la documentación correspondiente.

Si configura una fuente de datos con un controlador ODBC de Microsoft, haga clic en el nombre del controlador para obtener información acerca de la configuración que debe establecer en el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos.

Controlador de Microsoft Access

Controlador de Microsoft dBase y FoxPro

Controlador de Microsoft Excel

Controlador de Microsoft Paradox

Controlador de texto de Microsoft

Controlador del Servidor SQL


Controlador de Microsoft Access

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	En Base de datos, haga clic en Seleccionar y utilice el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos para localizar el archivo de la base de datos.

Si desea que Microsoft Query abra la base de datos como de sólo lectura, active la casilla de verificación Sólo lectura.

Si desea que Microsoft Query sea el único usuario de la base de datos cuando se utilice esta fuente de datos, active la casilla de verificación Exclusivo.

3	Haga clic en Aceptar.

Si la base de datos requiere que se definan parámetros de conexión adicionales, haga clic en Avanzado. Para obtener información acerca de si es necesario cambiar cualquiera de estos valores, consulte al Administrador de la base de datos. Para obtener información acerca de los valores de uso avanzado, haga clic en Cancelar y, a continuación, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Instalación de ODBC para Microsoft Access 97.

4	Si desea que Microsoft Query tenga acceso a la base de datos del sistema, elija Base de datos en Base de datos del sistema y, a continuación, haga clic en Base de datos del sistema. En el cuadro de diálogo Seleccionar, localice el archivo de base de datos del sistema y haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en Aceptar y, a continuación, escriba el nombre y contraseña en Autorización. Si no se utiliza ningún nombre de conexión ni contraseña para tener acceso a la base de datos, deje los cuadros de Autorización en blanco.

Nota   Puede utilizar el cuadro de diálogo Instalación de ODBC para Microsoft Access 97 para crear, reparar y compactar las base de datos de Microsoft Access. Si no conoce estas operaciones, deberá ejecutarlas únicamente en Microsoft Access. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Access.


Controlador de Microsoft dBase y FoxPro

Antes de continuar con estos pasos, es aconsejable que coloque todos los archivos de la base datos que desee utilizar en la misma carpeta, de modo que el Asistente para consultas pueda buscar todos los archivos y no haya que escribir toda la ruta de acceso cuando se desee agregar una tabla a una consulta. Si lo desea puede colocar los archivos de la base de datos en una carpeta y los archivos del índice en otra carpeta.

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	En el cuadro Versión, seleccione la versión de dBase o FoxPro que se haya utilizado para crear los archivos de la base de datos.

3	Si los archivos de la base de datos no están en la carpeta actual, desactive la casilla de verificación Usar directorio actual y, a continuación, haga clic en Seleccionar directorio para localizar la carpeta.

4	Si los archivos del índice de la base de datos están en otra carpeta, haga clic en Seleccionar índices para localizar la carpeta.


Controlador de Microsoft Excel

Con el controlador ODBC, puede tener acceso únicamente a los datos de los libros que estén almacenados en la misma carpeta. Antes de continuar con los siguientes pasos, copie en una carpeta todos los libros a cuyos datos desee tener acceso simultáneamente y asigne un nombre a cada rango de hojas que desee que Microsoft Query reconozca como una tabla.

Deberá establecer una fuente de datos independiente por cada carpeta a cuyos datos desee tener acceso.

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	En el cuadro Versión, haga clic en la versión de Microsoft Excel que se haya utilizado para crear el libro. Si el libro se ha creado con Microsoft Excel 95 (Microsoft Excel versión 7.0), haga clic en Excel 5.0 ó 7.0.

3	Haga clic en Seleccionar libro y, a continuación, localice el archivo del libro.


Controlador de Microsoft Paradox

Obtenga el controlador de Microsoft Paradox desde la carpeta ValuPack en el CD-ROM de Microsoft Office 97 o Microsoft Excel 97 o en la red desde la que se hayan instalado los controladores ODBC de Microsoft. Si no ha instalado los controladores ODBC de Microsoft desde un CD-ROM y tiene acceso a World Wide Web, elija Microsoft en el Web (menú Ayuda) y, a continuación, haga clic en Material gratuito.

Antes de continuar con estos pasos, es aconsejable que coloque todos los archivos de la base datos que desee utilizar juntos en la misma carpeta, de modo que el Asistente para consultas pueda buscar todos los archivos y no haya que escribir toda la ruta de acceso cuando se desee agregar una tabla a una consulta.

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	En el cuadro Versión, seleccione la versión de Paradox que se haya utilizado para crear los archivos de la base de datos.

3	Si los archivos de la base de datos no están en la carpeta actual, desactive la casilla de verificación Usar directorio actual y, a continuación, haga clic en Seleccionar directorio para localizar los archivos.

4	Si la base de datos requiere que se definan opciones de uso avanzado, haga clic en Opciones. Para obtener información acerca de si es necesario cambiar cualquiera de estos valores, consulte al Administrador de la base de datos. Para obtener información acerca de los valores de las opciones, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Instalación de ODBC Paradox.


Controlador de texto de Microsoft

Deberá establecerse una fuente de datos independiente por cada carpeta a cuyos datos desee tener acceso. Si desea utilizar la fuente de datos para tener acceso a los datos simultáneamente desde más de un archivo de texto, copie todos los archivos de texto en la misma carpeta antes de continuar con estos pasos.

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	Si los archivos de texto de datos no están en el directorio actual, desactive la casilla de verificación Usar directorio actual y, a continuación, haga clic en Seleccionar directorio para localizar la carpeta.

Nota   Puede tener acceso a los datos de los archivos de texto en varios formatos, incluidas las columnas separadas por espacios en blanco o mediante comas o tabulaciones. Para obtener más información acerca de los formatos de los archivos de texto que pueden utilizarse, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Instalación de ODBC Texto.


Controlador del Servidor SQL

1	En el paso 3 del cuadro de diálogo Crear nueva fuente de datos, haga clic en Conectar.

2	En el cuadro Servidor, escriba el nombre del servidor SQL en la red. Si desea información acerca de las selecciones disponibles en Servidor, haga clic en Ayuda.

3	En el cuadro Dirección de red, escriba la dirección de la base de datos del servidor SQL. Para las bases de datos del servidor SQL de Microsoft, haga clic en Predeterminado.

4	En el cuadro Biblioteca de la red, si es necesario, escriba la dirección de la biblioteca DDL del servidor SQL en la red, o bien haga clic en Predeterminada. Para obtener más información acerca del cuadro Biblioteca de la red, haga clic en Ayuda.

5	Haga clic en Opciones y, a continuación, escriba el nombre de la base de datos del servidor SQL en el cuadro Nombre de la base de datos.

6	Establezca las demás opciones necesarias para la base de datos. Para obtener información acerca de si es necesario cambiar cualquiera de estos valores, consulte al Administrador de la base de datos. Para obtener información acerca de los valores de las opciones, haga clic en Ayuda.

7	Haga Clic en Aceptar y, a continuación, escriba el nombre de conexión y la contraseña.


Un controlador ODBC usado con anterioridad no funciona

Puede ser necesario el uso de otro controlador con Microsoft Query 97 en las siguientes situaciones:

•	Microsoft Query 97 necesita controladores ODBC de 32 bits, como los que se facilitan con Microsoft Query 97. Por ejemplo, si se desarrolla un programa de Microsoft Excel 97 en Visual Basic para obtener datos externos y se distribuye el programa a usuarios de Microsoft Excel versión 5.x, éste no podrá ejecutarse con los controladores ODBC de 16 bits de los sistemas que ejecuten Microsoft Excel versión 5.x.

•	Si se instalan otros controladores ODBC de Microsoft que los que se incluyen en Microsoft Excel 97 o Microsoft Office 97, asegúrese de que se instala la versión 3.0 o una versión posterior de los mismos. Es posible que las versiones anteriores de los controladores ODBC de Microsoft no funcionen con Microsoft Query 97.

•	Si se trabaja con un controlador ODBC de otro proveedor, puede que sea necesario instalar un nuevo controlador ODBC para Microsoft Query cuando se actualice la base de datos o se instale una nueva versión de la misma. Para determinar si es necesario, compruebe la documentación de la base de datos.


Microsoft Query agota el tiempo repetidamente sin conectarse a la base de datos

De manera predeterminada, Microsoft Query intentará conectarse a la base de datos durante un período de tiempo preestablecido por el controlador ODBC para la fuente de datos. Si con frecuencia, las conexiones a la base de datos requieren más tiempo, puede establecerse un intervalo mayor. En el menú Edición en Microsoft Query, haga clic en Opciones; asegúrese de que la casilla de verificación Cancelar la conexión si no se logra conectar en está activada e introduzca el número de segundos que desea que se permitan para establecer la conexión.

Si desea que Microsoft Query intente conectarse durante un período de tiempo indefinido, desactive la casilla de verificación Cancelar la conexión si no se logra conectar en. Si Microsoft Query no puede conectarse a su base de datos, puede cancelar el intento presionando la tecla ESC.


Copiar fórmulas cuando se expande un rango de datos externo

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	Para copiar fórmulas en una columna adyacente cuando se actualice y se cambie de tamaño el rango de datos externos, active la casilla de verificación Autorrellenar fórmulas en columnas adyacentes.

Nota   Microsoft Excel copiará únicamente las fórmulas que sean inmediatamente adyacentes al rango de datos externo.


Imposible eliminar una fuente de datos

Las fuentes de datos que se creen con versiones anteriores de Microsoft Query llevan (no compartida) en el nombre de la fuente de datos. Todas las fuentes de datos, incluidas las nuevas creadas con Microsoft Query 97, se almacenan como archivos con la extensión .dsn.

Normalmente, los archivos de las fuentes de datos de versiones anteriores de Microsoft Query se almacenan en la carpeta Fuentes de datos ODBC en la carpeta Archivos comunes. Para ver qué carpetas se utilizan para almacenar los archivos de las fuentes de datos, elija Obtener datos externos en el menú Datos, seleccione Crear nueva consulta y, a continuación, haga clic en Opciones.

Pueden buscarse y eliminarse los archivos de las fuentes de datos como se indica a continuación:

•	Si todos los archivos de las fuentes de datos están en la carpeta Archivos comunes o en Fuentes de datos ODBC, haga doble clic en el icono ODBC de 32 bit en el Panel de control de Windows, elija la ficha Archivo DSN y, a continuación, utilice el botón Quitar para eliminar los archivos .dsn que no desee.

•	Si las fuentes de datos están en varias carpetas, en Windows, busque todos los archivos con la extensión .dsn y, a continuación, elimine los que no desee.


¿Por qué no se puede compartir la fuente de datos?

Las fuentes de datos de Microsoft Query 97 tienen un formato diferente al de las fuentes de datos creadas con versiones anteriores de Microsoft Query. Las fuentes de datos y las consultas que se hayan creado con versiones anteriores de Microsoft Query pueden aún utilizarse con Microsoft Query 97, pero las consultas que se cree utilizando esas fuentes de datos no podrán compartirse con otros usuarios.

Cuando se instale Microsoft Query, todas las fuentes de datos que se hayan creado con versiones anteriores de Microsoft Query u ODBC se almacenarán como archivos y se agregará (no compartida) a los nombres de dichas fuentes para que puedan identificarse.

Si desea compartir consultas o plantillas de informe que utilicen los datos de las bases de datos externas especificadas en fuentes de datos que no pueden compartirse, cree nuevas fuentes de datos en Microsoft Query 97 para esas bases de datos y utilícelas para crear las consultas y las plantillas de informe. Para obtener información acerca de cómo crear fuentes de datos de Microsoft Query 97, haga clic en  [image].

Para obtener información acerca de cómo eliminar las fuentes de datos que no pueden compartirse, haga clic en  [image].


Utilizar el intercambio dinámico de datos (DDE) con Microsoft Query

Microsoft Query admite DDE (intercambio dinámico de datos), una forma de comunicación en que dos aplicaciones intercambian datos entre sí. Pueden utilizarse métodos DDE en Visual Basic para aplicaciones para comunicar y enviar datos en ambas direcciones entre Microsoft Query y otra aplicación, como Microsoft Excel.

Para obtener información acerca del uso del intercambio dinámico de datos (DDE) con Microsoft Query, consulte la ayuda de Microsoft Query.

Para obtener información acerca de cómo instalar Microsoft Query, haga clic en  [image].


Cambiar el tamaño o recortar un objeto

Al seleccionar un objeto, aparecerán los controladores de tamaño en las esquinas y a lo largo de los ejes del rectángulo de selección. Puede cambiarse de tamaño un objeto arrastrando sus controladores de tamaño; o bien puede cambiarse de tamaño de una forma más precisa especificando un porcentaje para el alto y ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen, por ejemplo, una foto, un mapa de bits o una imagen prediseñada, puede recortarse y restaurarse posteriormente a su tamaño original.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tamaño de un objeto

Cambiar el tamaño de un objeto en un porcentaje determinado

Mantener las proporciones de un objeto al cambiar su tamaño

Recortar o reducir partes de una imagen

Restaurar una imagen a su tamaño original


Cambiar el tamaño de un objeto

1	Seleccione el objeto que desee cambiar de tamaño.

En un gráfico incrustado, seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área de trazado.

2	Arrastre un controlador de tamaño hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño que desee.

Para obtener información acerca de cómo mantener las proporciones de un objeto mientras se cambia de tamaño, haga clic en  [image].


Restaurar una imagen a su tamaño original

1	Seleccione la imagen que desee restaurar.

2	En el menú Formato haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.

3	Haga clic en Restablecer.

Sugerencia   Para restaurar el tamaño y el formato de una imagen, selecciónela y, a continuación, haga clic en Restablecer imagen  [image] en la barra de herramientas Imagen.


Mantener las proporciones de un objeto al cambiar su tamaño

Para cambiar de tamaño un objeto seleccionado	Mantenga presionada
Proporcionalmente desde una esquina	MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro hacia afuera	CONTROL y arrastre un controlador de tamaño
Proporcionalmente desde el centro hacia afuera	CONTROL+MAYÚS y arrastre un controlador de tamaño de esquina
Mientras se activa o se desactiva temporalmente la función Ajustar a la cuadrícula	ALT y arrastre un controlador de tamaño


Cambiar el tamaño de un objeto en un porcentaje determinado

1	Seleccione el objeto que desee cambiar de tamaño.

2	En el menú Formato, haga clic en el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño.

3	En Escala, escriba los porcentajes que desee en los cuadros Alto y Ancho.

Sugerencia   Para mantener la proporción entre el alto y ancho del objeto siempre que se cambie de tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de tamaño en la ficha Tamaño.


Recortar o reducir partes de una imagen

1	Seleccione la imagen que desee recortar.

2	En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar  [image].

3	Coloque la herramienta recortar en un controlador de tamaño y arrastre.


Mantener el historial de cambios de un libro

Si se mantiene el historial de cambios de un libro, Microsoft Excel también activará el libro compartido. Algunos comandos y operaciones de Microsoft Excel no están disponibles en un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.

3	Haga clic en la ficha Uso avanzado.

4	En Control de cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante y, a continuación, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días.

5	Haga clic en Aceptar y, cuando se solicite que guarde el archivo, haga clic en Aceptar.

Notas

•	El historial de cambios incluye información acerca del modo en que los usuarios resuelven los cambios conflictivos en el libro, incluidos los cambios que no se hayan guardado.

•	Cada vez que se cierra un libro, Microsoft Excel borra todas las partes del historial de cambios que tengan una antigüedad mayor al número de días especificado. Los cambios actuales se retienen.

•	Microsoft Excel no activa resaltar los cambios cuando se activa el historial de cambios. Para obtener más información acerca de cómo resaltar los cambios, haga clic en [image].


Dejar de mantener el historial de cambios de un libro

Si un libro está protegido con una contraseña para compartirlo y para el historial de cambios, Microsoft Excel detendrá el mantenimiento del historial de cambios cuando se quite la protección (menú Herramientas, submenú Proteger, comando Desproteger libro). Para obtener información acerca de cómo quitar la protección de un libro, haga clic en [image].

Si se quita la protección de un libro que está protegido mediante una contraseña para compartirlo y para el historial de cambios, Microsoft Excel aceptará todos los cambios y borrará el historial de cambios almacenado cuando se cierre el libro. A partir de este momento, no podrá resaltar los cambios ni presentar la hoja de cálculo Historial.

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado.

2	Elija No guardar historial de cambios y haga clic en Aceptar.

Nota   El historial de cambios almacenado se borrará la próxima vez que guarde el libro compartido. Sin embargo, si activa el historial de cambios otra vez, el último conjunto de cambios que se guardaron antes de activar el historial de cambios se incluyen en el nuevo historial de cambios.


Ver información acerca de los cambios en un libro

Puede verse el historial de todos los cambios hechos en un libro desde la última vez que se cerró o desde que se activó el historial de cambios. Puede verse información de los cambios seleccionados, incluidos los cambios realizados por otros usuarios o los cambios específicos realizados a partir de una fecha determinada, por un usuario concreto o en un determinado rango de celdas.

Puede verse el historial de dos modos: resaltado en la hoja de cálculo cuando situando el puntero sobre una celda que se ha cambiado o bien, en una lista en una hoja de historial separada. Si se ve de este modo, puede filtrarse la información de diversas formas. Por ejemplo, puede filtrarse para buscar diferentes tipos de cambios, como los realizados por diferentes usuarios en una fecha determinada. Puede presentarse la hoja de cálculo del historial, en vez de los cambios resaltados, cuando se desea ver todos los cambios que se han realizado en la hoja de cálculo, cuando se desea ver muchos cambios, cuando se desea ver cómo se han resuelto los cambios conflictivos o si se desea imprimir la información acerca de los cambios.

Para ver los cambios, antes de realizarlos, deberá activarse también compartir libro, si el libro no se comparte actualmente. De este modo se activará también el historial de cambios. Para obtener información acerca de cómo cambiar los valores del historial de cambios, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Ver los cambios realizados en un libro por otros usuarios

Ver los cambios realizados en un libro por fecha, usuario o rango de celdas

Ver el historial de todos los cambios en un libro

Notas

•	Pueden revisarse los cambios en el orden en que se han realizado y, a continuación, aceptarlos o rechazarlos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Pueden resaltarse los cambios según se realizan, pero la hoja del historial solamente mostrará los cambios que se hayan guardado. Para incluir todos los cambios de la sesión actual en la hoja del historial, guarde el libro antes de presentarla.

•	Algunos comandos y operaciones de Microsoft Excel no están disponibles en un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Ver los cambios realizados en un libro por otros usuarios

Este procedimiento presenta los cambios realizados por otros usuarios desde la ultima vez que se guardó el libro.

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar está activada. Esta casilla de verificación activa compartir libro y el historial de cambios.

3	Compruebe que la casilla de verificación Cuándo está activada y, a continuación, haga clic en Desde la última vez que se guardó en el cuadro Cuándo.

4	Compruebe que las casillas de verificación Quién y Dónde están desactivadas.

5	Para ver los cambios resaltados en la hoja de cálculo y presentar los detalles al situar el puntero sobre una celda que haya cambiado, active la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla.

Para ver los detalles acerca de los cambios en una hoja de historial, separada, active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva.

6	Haga clic en Aceptar y si se solicita, guarde el libro.

Nota   La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva solamente estará disponible una vez que el libro se haya guardado estando activada la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar.


Ver los cambios realizados en un libro por fecha, usuario o rango de celdas

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar está activada. Esta casilla de verificación activa compartir libro y el historial de cambios.

3	En Resaltar cambios, haga clic en los tipos de cambios que desee ver. Deberá activarse como mínimo una casilla de verificación en Resaltar cambios.

Para ver los cambios introducidos desde una fecha determinada, active la casilla de verificación Cuándo, elija Desde la fecha en el cuadro Cuándo y, a continuación, escriba una fecha en el cuadro Cuándo. Para ver los cambios desde la fecha en que se activó el historial de cambios, haga clic en Todos.

Para ver los cambios realizados por un usuario determinado, active la casilla de verificación Quién y, a continuación, haga clic en un usuario en el cuadro Quién.

Para ver todos los cambios realizados en un rango de celdas específico, active la casilla de verificación Dónde y, a continuación, introduzca una referencia de rango en el cuadro Dónde o bien, seleccione un rango en la hoja de cálculo. Para ver los cambios realizados en todo el libro, desactive la casilla de verificación Dónde.

4	Para ver los cambios resaltados en la hoja de cálculo y presentar los detalles sitúe el puntero sobre una celda que haya cambiado, active la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla.

Para ver los detalles acerca de los cambios en una hoja de historial, separada, active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva.

5	Haga clic en Aceptar y si se solicita, guarde el libro.

Nota   La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva solamente estará disponible una vez que el libro se haya guardado estando activada la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar.


Ver el historial de todos los cambios en un libro

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar está activada. Esta casilla de verificación activa compartir libro y el historial de cambios.

3	Active la casilla de verificación Cuándo y, a continuación, haga clic en Todos en el cuadro Cuándo.

4	Para ver los cambios en una hoja de historial separada que permita filtrar la información para buscar los cambios que desee, active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva.

Para ver los cambios resaltados en la hoja de cálculo y presentar los detalles cuando se sitúe el puntero en una celda que haya cambiado, active la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla.

5	Haga clic en Aceptar y si se solicita, guarde el libro.

Notas

•	La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva solamente estará disponible una vez que el libro se haya guardado estando activada la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar.

•	Si se guarda el libro, Microsoft Excel quitará la hoja del historial. Para ver la hoja del historial después de guardar los cambios, deberá repetir este procedimiento para presentarlo otra vez.

•	Si se listan los cambios en una hoja nueva, podrán buscarse los tipos de cambios específicos filtrando la lista. En la hoja del historial, haga clic en la flecha situada a la derecha del rótulo de la columna que contenga la información que desee y seleccione le tipo de datos que desee presentar en esa columna. Puede afinarse la búsqueda filtrando otras columnas.

•	Microsoft Excel no actualizará de forma automática la hoja del historial. Para actualizarla para que incluya los cambios realizados y guardados desde la última vez que se presentaron, guarde el libro y repita los pasos del 1 al 3 para presentar la hoja del historial otra vez.


Resaltar los cambios durante el trabajo

Cuando resalte los cambios en un libro utilizando el comando Resaltar cambios, activará también el uso compartido del libro (si el libro no está compartido) y el historial de cambios. Para obtener más información acerca de cómo cambiar los valores del historial de cambios, haga clic en  [image].

Algunos comandos y características de Microsoft Excel no están disponibles en un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Compruebe que la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar está activada. Esta casilla de verificación activa el uso compartido del libro y el historial de cambios.

3	Active la casilla de verificación Cuándo, elija Sin revisar en el cuadro Cuándo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Si se solicita, guarde el libro.

5	Realice los cambios que desee en la hoja de cálculo. Microsoft Excel resaltará en otro color las celdas que se cambien, se inserten o se eliminen.

Nota  Si se resaltan los cambios, Microsoft Excel no indicará algunos cambios, como el cambio de formato. Para obtener más información acerca de qué cambios se resaltarán y cuáles se pasarán por alto, haga clic en  [image].


Mostrar u ocultar el resaltado y los detalles de los cambios

Si se resaltan los cambios en un libro utilizando el comando Resaltar cambios, se activará también el uso compartido del libro (si el libro no está activado actualmente) y el historial de cambios. Para obtener información acerca de cómo cambiar los valores del historial de cambios, haga clic en  [image].

Algunos comandos y características de Microsoft Excel no están disponibles en un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Para ocultar los cambios resaltados, desactive la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla.

Para mostrar los cambios resaltados, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar, seleccione la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	Si se solicita, guarde el libro.

Notas

•	Para mostrar los detalles acerca de los cambios realizados en una celda si esta activada la opción para resaltar los cambios, sitúe el puntero en una celda resaltada para ver un cuadro de comentarios que contenga la información.

•	Si otro usuario ha agregado también un comentario a una celda revisada, cuando se sitúe el puntero en la celda, aparecerá detrás de la información acerca de los cambios.

•	Si se imprime una hoja de cálculo que tenga resaltados los cambios, éstos aparecerán también marcados en la página impresa.


Revisar e integrar cambios

1	En el menú Herramientas, elija Control de cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar o rechazar cambios.

Mostrar

2	Si se solicita que guarde el libro, haga clic en Aceptar.

3	Seleccione los cambios que desee revisar.

Para revisar los cambios realizados por otro usuario, active la casilla de verificación Quién y, a continuación, haga clic en un usuario en el cuadro Quién.

Para revisar los cambios realizados por todos los usuarios, desactive la casilla de verificación Quién.

Para revisar los cambios realizados en un área específica de una hoja de cálculo, active la casilla de verificación Dónde y, a continuación, introduzca una referencia al área.

Para revisar los cambios realizados en todo el libro, desactive la casilla de verificación Dónde.

4	Haga clic en Aceptar y, a continuación, lea la información acerca del primer cambio en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios. La información también describirá todos los cambios dependientes a los que afecte la acción que se determine para este cambio. Puede ser necesario utilizar las flechas de desplazamiento para ver información adicional.

5	Para aceptar el cambio y desactivar su resaltado, haga clic en Aceptar.

Para deshacer un cambio realizado en la hoja de cálculo, haga clic en Rechazar.

Si se solicita que se seleccione un valor para la celda, elija el valor que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Repita los pasos 4 y 5 para cada cambio, o bien haga clic en Aceptar todos o Rechazar todos. Antes de pasar al siguiente cambio, deberá aceptar o rechazar un cambio.

Nota   Puede verse información acerca de los cambios rechazados, incluidos los datos que se hayan eliminado. En la hoja de cálculo Historial, los cambios rechazados presentarán "Deshacer" o "Resultado de la acción rechazada" en la columna Tipo de acción. Para obtener información acerca de cómo presentar la hoja de cálculo Historial, haga clic en [image].


Especificar el seguimiento de revisiones de un libro

Si se asigna una contraseña para compartir un libro y protegerlo para revisiones únicamente, los usuarios pueden realizar cambios sin rastrearlos quitando el uso compartido del libro y facilitando la contraseña necesaria. Puede definirse el número de días para mantener el historial de cambios y los usuarios no podrán reducirlo ni desactivarlo sin facilitar la contraseña necesaria. Si no se cambia la configuración, como valor predeterminado Microsoft Excel mantendrá el historial de cambios durante 30 días o si no, durante el número de días que se haya especificado la última vez que se compartió el libro.

Si el libro se comparte y se desea asignar una contraseña para proteger el uso compartido y el historial de cambios, en primer lugar deberá quitarse el uso compartido del libro. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Asegúrese de que el historial de cambios se activará cuando se proteja el libro.

Si el libro no se comparte, elija Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado. En Control de cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante y, a continuación, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días. Haga clic en la ficha Edición, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si el libro se comparte, elija Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado. En Cambiar historial, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Guardar historial de cambios durante, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2	En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro compartido o en Proteger y compartir libro.

Mostrar

3	Seleccione la casilla de verificación Compartir con control de cambios.

4	Si desea que otros usuarios faciliten una contraseña para quitar la protección del uso compartido y el historial de cambios, escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, escriba de nuevo la contraseña cuando se solicite. Si el libro se comparte actualmente, no podrá asignarse una contraseña.

5	Si se solicita, guarde el libro.

Nota   Si desea permitir de nuevo la realización de cambios sin rastrearlos, elija Proteger en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Desproteger libro compartido. Si se solicita, introduzca la contraseña. Si se quita la protección para compartir, también se quitará el libro del uso compartido.


Limitaciones al resaltar cambios en Microsoft Excel

Si se utiliza el comando Resaltar cambios (menú Herramientas, submenú Control de cambios), Microsoft Excel resaltará los siguientes cambios:

•	Cambios en el contenido de la celda, incluido el contenido movido y pegado.

•	Filas y columnas que se han insertado o eliminado.

Microsoft Excel no resaltará los siguientes cambios:

•	Cambios de formato.

•	Filas y columnas que se han ocultado o mostrado.

•	Cambios en los nombres de las etiquetas de la hoja de cálculo. Puede verse información acerca de los cambios en los nombres de las hojas de cálculo en la hoja de cálculo Historial.

•	Hojas de cálculo que se han insertado o eliminado.

•	Comentarios nuevos y cambios en los comentarios. Si otro usuario ha agregado un comentario a una celda resaltada, cuando se sitúe el puntero en la celda, aparecerá detrás de la información acerca de los cambios.

•	Los valores de la celda que cambien debido a los cambios en las celdas dependientes que se utilizan en las fórmulas. Para ver información acerca de estos cambios, utilice la barra de herramientas Auditoría.

Si el libro se comparte, solamente podrán hacerse algunos tipos de cambios, ya que algunas características no estarán disponibles. Para obtener más información, haga clic en [image].


Guardar un libro para utilizarlo en otro programa

Cuando se guarda un libro por primera vez, se le asigna un nombre de archivo y se indica el lugar en que desea almacenarse en el disco duro del equipo o en otra ubicación. Cada vez que se guarde el libro, Microsoft Excel actualizará el archivo con los últimos cambios.

Para asegurarse de que se guarda con frecuencia, Microsoft Excel puede guardar automáticamente los libros en intervalos de tiempo especificados. Otro modo de poner a salvo un trabajo importante consiste en mantener la versión guardada previamente de un libro como copia de seguridad.

Nota   Puede utilizarse un libro de Microsoft Excel 97 en una versión anterior de Microsoft Excel o en otro programa, guardando el libro con un formato de archivo que el otro programa pueda abrir. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Guardar un nuevo libro sin nombre

Guardar un libro existente

Guardar una copia del libro con otro nombre o en una ubicación diferente

Guardar libros automáticamente durante el trabajo

Mantener la versión anterior de un libro como copia de seguridad


Guardar un libro existente

•	Haga clic en Guardar  [image].


Guardar un nuevo libro sin nombre

1	Haga clic en Guardar  [image].

2	En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta en que desee guardar el libro.

Para guardar el libro en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta  [image].

3	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.

Pueden utilizarse nombres de archivos largos y descriptivos.

¿Cómo?

4	Haga clic en Guardar.

Sugerencias

•	 Si desea tener acceso rápido a este libro, guárdelo en la carpeta Favoritos. Para que aparezca la carpeta Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en Favoritos  [image] en el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo). Para guardar el libro en otra carpeta pero tener acceso al mismo con rapidez, puede crearse un acceso directo al archivo o a la carpeta en la carpeta Favoritos. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para facilitar la búsqueda rápida de un libro, haga clic en Propiedades en el menú Archivo. En la ficha Resumen, escriba información, como el título del libro, el asunto, el autor, las palabras clave y los comentarios. A continuación, puede utilizarse esta información para buscar el archivo en el cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo).


Guardar libros automáticamente durante el trabajo

1	En el menú Herramientas, elija Guardado automático.

Si este comando no está en el menú, deberá instalar el complemento o macro automática Autoguardar.

¿Cómo?

2	Active la casilla de verificación Guardar automáticamente cada.

3	En el cuadro minutos, introduzca la frecuencia con que desea que Microsoft Excel guarde los libros.

4	Seleccione otras opciones de formato que desee.


Opciones del cuadro de diálogo Guardado automático

Guardar automáticamente cada

Seleccione esta opción para guardar automáticamente los libros en intervalos de tiempo especificados. En el cuadro minutos, especifique la frecuencia con la que desea guardar automáticamente los libros, desde 1 minuto a 120. Para dejar de guardar automáticamente los libros, desactive la casilla de verificación.

Guardar solamente el libro actual

Guarda de forma automática solamente el libro actual.

Guardar todos los libros abiertos

Guarda de forma automática todos los libros abiertos.

Preguntar antes de guardar

Seleccione esta opción para que aparezca un mensaje que permita ejecutar o pasar por alto cada guardado automático.


Guardar un grupo de libros en un espacio de trabajo personalizado

Puede abrir un grupo de libros en un único paso creando un archivo de área de trabajo. En este archivo se guarda información acerca de todos los libros abiertos, como ubicaciones, tamaño de las ventanas y posiciones en la pantalla. Cuando se abre un archivo de área de trabajo mediante el comando Abrir (menú Archivo), Microsoft Excel abrirá todos los libros guardados en el área de trabajo. El archivo de área de trabajo no contiene los libros propiamente dichos y deberá continuar guardando los cambios que haga en los libros individuales.

1	Abra los libros que desee abrir como grupo.

2	Ajuste el tamaño y la posición de las ventanas de los libros como desee que aparezcan la siguiente vez que se utilicen.

3	En el menú Archivo, elija Guardar área de trabajo.

Mostrar

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de área de trabajo.

Sugerencia   Para que se abran los libros cada vez que se inicie Microsoft Excel, guarde el archivo de área de trabajo en la carpeta Iniciar de la carpeta Microsoft Excel. Guarde únicamente el archivo de área de trabajo en la carpeta Iniciar, no los archivos de los libros.


Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Como valor predeterminado, Microsoft Excel guardará los libros en formato Microsoft Excel 97. Si se trabaja con versiones anteriores de Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo, puede utilizarse otro formato como valor predeterminado para guardar los libros. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Transición.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar archivos de Excel como, haga clic en el formato de archivo que desee.

Una vez definido el formato de archivo predeterminado, todos los libros se guardarán con el formato de archivo seleccionado si no se especifica otro formato en el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo) cuando se guarde un libro.

Nota   Las características y el formato de un libro de Microsoft Excel 97 pueden no estar disponibles si se guarda el libro con un formato de archivo de una versión anterior de Microsoft Excel o de otro programa.


Convertidores de formatos de archivo suministrados con Microsoft Excel

Los formatos de archivo que aparecen en la lista del cuadro de diálogo Guardar como pueden variar, según el tipo de hoja (de cálculo, de gráfico o de otro tipo) que esté activa. En la mayoría de los formatos de archivo, Microsoft Excel convierte únicamente la hoja activa. Para convertir otras hojas, cambie a cada una de ellas y guárdelas por separado.

Microsoft Excel contiene la mayoría de los convertidores de archivo que se necesitan. Si no aparece el formato de archivo que se desea en el cuadro de diálogo Guardar como del comando Abrir (menú Archivo), puede instalarse el convertidor. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Formatos de Microsoft Excel

El formato de libro Microsoft Excel 97 y 5.0/95 guarda un libro en los formatos de las dos versiones (Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 5.0/95) en el mismo archivo .xls. Los usuarios de Microsoft Excel 97 pueden continuar trabajando con un libro guardado con este formato y utilizar todas las características o el formato exclusivo de esta versión. Los usuarios de Microsoft Excel versión 5.0 o Microsoft Excel 95 pueden abrir y utilizar el libro sin que sea necesario convertir el archivo; es aconsejable que se utilice el libro como sólo lectura. Si los usuarios guardan el libro en una versión anterior de Microsoft Excel, se perderán las características y el formato exclusivos de Microsoft Excel 97. Para obtener más información, haga clic en [image].

Formatos en los que puede guardarse todo el libro	Extensión del nombre de archivo (sólo en Windows)
Libro de Microsoft Excel (Microsoft Excel 97)	.xls
Plantilla (Microsoft Excel 97)	.xlt
Área de trabajo (Microsoft Excel 97)	.xlw
Libro de Microsoft Excel versión 97 y 5.0/95	.xls
Libro de Microsoft Excel 5.0/95	.xls
Libro de Microsoft Excel versión 4.0 (sólo guarda hojas de cálculo, de gráfico y de macros)	.xlw
Formatos en los que sólo se guarda la hoja activa
Formatos de Microsoft Excel versión 4.0 (incluidas macros de Microsoft Excel o macros internacionales)	.xls, .xlc, .xlm
Formatos de Microsoft Excel versión 3.0	.xls, .xlc, .xlm
Formatos de Microsoft Excel versión 2.x	.xls, .xlc, .xlm
Formatos de archivo para Lotus 1-2-3

Si se abre un archivo .wk1 o .wk3 en Microsoft Excel, Microsoft Excel aplicará el formato al archivo .fmt, .fm3 asociado o a todos los archivos. Si se guarda un archivo Lotus 1-2-3 en formato Microsoft Excel, Microsoft Excel guardará los datos y el formato en un único archivo de libro.

Los formatos WK1 (1-2-3) (*.wk1) y WK3 (1-2-3) (*.wk3) guardan únicamente un formato de hoja de cálculo limitado. Para guardar un libro Microsoft Excel en formato Lotus 1-2-3 y retener bordes, sombreado de celdas, fuentes y otro formato, seleccione un formato de archivo Lotus 1-2-3 que almacene el formato en un archivo separado .fmt, .fm3 o en todos los archivos.

Formato de archivo de Lotus 1-2-3	Versión	Notas
WK4 (*.wk4)	4.0	Guarda todo el libro
WK3 (*.wk3) WK3, FM3 (*.wk3)	3.x y Lotus 1-2-3/W	Guarda únicamente hojas de cálculo y de gráfico.
WK1 (*.wk1) WK1 (FMT) (*.wk1) WK1 (ALL) (*.wk1)	2.x	Guarda únicamente la hoja activa.
WKS (FMT) (*.wks)	1.0 y 1.0A	Guarda únicamente la hoja activa.
.pic (cuando se incluye en un archivo .all)	3.x y Lotus 1-2-3/W	Abre pero no puede guardar este formato.
Formatos de archivos de texto

Puede abrir y guardar archivos en los formatos de archivo que se muestran a continuación. Si se guarda un libro en formato de texto, se perderá todo el formato.

Formato	Notas
Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)	Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda únicamente la hoja activa.
Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt) (Windows) Texto (Macintosh) Texto (OS/2 o MS-DOS) CSV (delimitado por comas) (*.csv) (Windows) CSV (Macintosh) CSV (OS/2 o MS-DOS)	Si se guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas o por espacios para utilizarlo en otro sistema operativo, seleccione el convertidor correspondiente para garantizar que las tabulaciones, los saltos de página y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
DIF (formato para intercambio de datos) (*.dif)	Guarda únicamente la hoja activa.
SYLK (formato de vínculo simbólico) (*.slk)	Guarda únicamente la hoja activa.
Otros programas de hojas de cálculo y bases de datos

Formato	Programa	Notas
DBF 2, DBF 3, DBF 4 (*.dbf)	dBase II, III y IV	Abre y guarda únicamente la hoja de cálculo activa.
WQ1 (*.wq1)	Quattrob Pro para MS-DOS	Abre y guarda únicamente la hoja de cálculo activa.
.wb1	Quattro Pro versión 5.0 para Windows	Abre únicamente.
.wks	Microsoft Works versión 2.0 para Windows y Microsoft Works para MS-DOS	Abre únicamente hojas de cálculo de Microsoft Works versión 2.0 para Windows o Microsoft Works para MS-DOS.
Formatos de Portapapeles

Pueden pegarse los siguientes formatos de Portapapeles en Microsoft Excel con los comandos Pegar o Pegado especial del menú Edición.

Formato	Identificadores de tipo de Portapapeles
Imagen	Imagen (metarchivo de Windows mejorado, EMF) Nota   Si se copia una imagen metarchivo de Windows (WMF) desde otro programa, Microsoft Excel pegará el elemento como una imagen de formato de metarchivo mejorado (EMF).
Mapa de bits	Mapa de bits (BMP)
Formato de archivo de Microsoft Excel	Formatos de archivo binario para Microsoft Excel versiones 3.0, 4.0, 5.0/95 y Microsoft Excel 97(BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 y BIFF8)
Formato de vínculo simbólico	SYLK
Formato de Lotus 1-2-3 versión 2.x	.wk1
Formato para intercambio de datos	.dif
Formato de texto (delimitado por tabulaciones)	Texto
Formato de valores separados por comas	.csv
Formato de texto (solamente en Microsoft Excel)	Formato de texto enriquecido (RTF)
Objeto incrustado	Los objetos de Microsoft Excel, los objetos de programas registrados adecuadamente que permiten OLE 2.0 (OwnerLink), Imagen u otro formato de presentación.
Objeto vinculado	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture o bien otro formato
Objeto de dibujo de Office	Formato de objeto de Office o Imagen (archivo de Windows mejorado, EMF)
Texto	Presentar texto, Texto OEM


Solución de problemas de guardar y cerrar libros

¿Sobre qué necesita ayuda?

El formato de archivo en que se desea guardar un libro no aparece en el cuadro de diálogo Guardar como.

Al intentar guardar cambios en un libro, aparece un mensaje indicando que es de sólo lectura.

Al guardar un libro con una extensión propia, también se agrega .xls.

Al guardar un archivo, en su nombre aparecen dos puntos (..).


El formato de archivo en que se desea guardar un libro no aparece en el cuadro de diálogo Guardar como

Asegúrese de que el formato de archivo que desea está incluido en Microsoft Excel y está instalado en su equipo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Al guardar datos en formato dBASE, faltan algunos datos

•	Si se guarda una hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato dBASE (DB2, DB3 o DB4) y la hoja de cálculo contiene un rango denominado "Base de datos," solamente se guardarán en el archivo dBASE los datos comprendidos en el rango. Si se agregan nuevos registros después de asignar un nombre al rango, antes de guardar la hoja en formato dBase, deberá definirse otra vez el rango para que incluya los nuevos registros.

Si no existe ningún rango denominado "Base de datos" en la hoja, únicamente se convertirán los datos de la región actual. Si la primera fila de datos contiene texto, Microsoft Excel lo utilizará como fila de encabezado para definir los nombres de los campos. Si la primera fila contiene únicamente números, Microsoft Excel creará nombres de campos como N1, N2 y así sucesivamente.

•	Si se guardan datos en formato dBASE, Microsoft Excel asignará un tipo de datos a cada campo (columna de datos) basada en los datos del campo en el primer registro del rango de la base de datos o de la región actual.

Si un campo en el primer registro contiene texto, se asignará a ese campo el tipo de datos de caracteres y todos los números que contenga el campo en otras filas se convertirán en cadenas de caracteres. El ancho de columna del campo determina la longitud de la cadena de caracteres; las cadenas de caracteres con una longitud mayor que el ancho de columna se cortarán en dBASE. Para impedir que se pierdan los datos, seleccione el rango que desee convertir en Microsoft Excel y aplique una fuente de un solo espacio como Courier. Para adaptar el tamaño de las columnas para que muestren todos los datos, elija Columnas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Autoajustar a la selección.

Los campos de datos numéricos no pueden contener texto; todo el texto que aparezca en un campo de datos numéricos será nulo.

•	Si los números decimales tienen el formato de número General, los decimales se cortarán en dBASE. Antes de guardar los datos en formato dBase, hay que aplicar otro formato de número a todos los datos de ese campo. En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la etiqueta Número. En el cuadro Categoría, haga clic en Número o Científica y, a continuación, especifique el número de decimales que desee.

•	Los campos que contengan datos de tiempo no pueden convertirse. Antes de guardar los datos en formato dBASE, pueden cambiarse los datos de tiempo utilizando la función de la hoja de cálculo TEXTO. Por ejemplo, para cambiar la hora 12:34 a datos de texto, utilice la función =TEXTO("12:34", "hh:mm a.m./p.m.").


Abrir la copia de seguridad de un libro

Para recuperar la versión previamente guardada de un libro después de que se produzca un fallo en la alimentación u otro problema, deberá haber activado previamente la casilla de verificación Crear siempre una copia de seguridad en el cuadro Guardar opciones (comando Guardar como, menú Archivo) y deberá haber guardado el libro más de una vez.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Copias de seguridad.

3	En el cuadro Buscar dentro de, seleccione la carpeta que contenga el libro.

4	Haga clic en Detalles  [image].

5	Haga clic en la copia de seguridad.

6	Haga clic en Abrir.


Directrices para dar nombre a los libros

Para simplificar la búsqueda de los libros, puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. La ruta de acceso completa del archivo, incluida la letra de unidad, el nombre del servidor, la ruta de acceso a la carpeta, el nombre del archivo y la extensión del nombre de archivo de tres caracteres pueden contener como máximo 218 caracteres. Los nombres de archivo no deben contener los siguientes caracteres: barra oblicua (/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), interrogación de cierre (?), comillas dobles ("), barra vertical (|), dos puntos (:), punto y coma (;).

Si se trabaja con otros programas que no permitan utilizar nombres de archivo largos, deberán limitarse los nombres a ocho caracteres.


Acelerar el cálculo de una hoja que contiene una tabla de datos

Las tablas de datos se volverán a calcular siempre que se calcule otra vez una hoja de cálculo, incluso aunque no hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se vuelva a calcular de forma automática la hoja de cálculo pero no las tablas de datos. Cuando desee calcular de nuevo la tabla, presione la tecla F9.

1	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calcular.

Mostrar

2	Haga clic en Automático excepto tablas.


Crear una tabla de datos de una variable

Deben diseñarse tablas de datos de una variable para que los valores de entrada aparezcan indistintamente debajo de una columna (orientación de columna) o en una fila (orientación de fila). Las fórmulas que se utilicen en la tabla de una variable deberán hacer referencia a una celda variable.

1	Introduzca la lista de valores que desee sustituir en la celda variable debajo de una columna o en una fila.

2	Si las variables aparecen debajo de una columna, introduzca la fórmula en la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de columna. Introduzca las fórmulas adicionales a la derecha de la primera fórmula.

Si las variables aparecen en una fila, introduzca la fórmula en la columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los valores de fila. Introduzca las fórmulas adicionales debajo de la primera fórmula.

3	Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas y los valores que desee sustituir.

4	En el menú Datos, haga clic en Tabla.

Mostrar

5	Si la tabla de datos está orientada a columna, introduzca la referencia de celda en el cuadro Celda variable columna.

Si la tabla de datos está orientada a fila, introduzca la referencia de celda en el cuadro Celda variable fila.

Sugerencia   Pueden agregarse fórmulas adicionales a una tabla de datos de una variable. Para obtener más información, haga clic en [image].


Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable

Las fórmulas que se utilicen en la tabla de una variable deberán hacer referencia a la misma celda variable.

1	Si las variables aparecen en una columna, introduzca la nueva fórmula en una celda en blanco situada a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla.

Si las variables aparecen en una fila, introduzca la nueva fórmula en una celda en blanco situada a la derecha de una fórmula existente en la primera columna de la tabla.

2	Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva fórmula.

3	En el menú Datos, haga clic en Tabla.

Mostrar

4	Si las variables están en una columna, introduzca la referencia de celda variable en el cuadro Celda variable columna.

Si las variables están en una fila, introduzca la referencia de celda variable en el cuadro Celda variable fila.


Crear una tabla de datos de dos variables

Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una fórmula con dos listas de variables. La fórmula deberá hacer referencia a dos celdas variables diferentes.

1	En una celda de la hoja de cálculo, introduzca la fórmula que haga referencia a las dos celdas variables.

2	Introduzca una lista de variables en la misma columna, debajo de la fórmula. Introduzca la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la fórmula.

3	Seleccione el rango de celdas que contenga la fórmula y los valores de fila y de columna.

4	En el menú Datos, haga clic en Tabla.

Mostrar

5	En el cuadro Celda variable fila, introduzca la referencia de la celda variable para las variables de la fila.

6	En el cuadro Celda variable columna, introduzca la referencia de la celda variable para las variables de la columna.


Borrar los valores resultantes de una tabla de datos

No puede borrarse un valor individual. Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes están en una matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las fórmulas y las variables.

1	Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos.

2	En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Contenido.


Borrar una tabla de datos

1	Seleccione toda la tabla de datos, incluidos todas las fórmulas, las variables, los valores resultantes, los formatos y los comentarios.

2	En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Todo.


Convertir los valores de una tabla de datos en valores constantes

No puede convertirse un valor individual. Como los valores resultantes están en una matriz, deberá convertir todos los valores en valores constantes.

1	Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos.

2	En el menú Edición, elija Copiar.

3	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

4	En Pegar, haga clic en Valores.


Buscar un resultado específico de una celda ajustando el valor de otra celda

1	En el menú Herramientas, haga clic en Buscar objetivo.

Mostrar

2	En el cuadro Definir celda, introduzca la referencia de la celda que contenga la fórmula que desee resolver.

3	En el cuadro Con el valor, introduzca el resultado que desee.

4	En el cuadro Para cambiar la celda, introduzca la referencia de la celda que contenga el valor que desee ajustar.


Crear un informe de resumen de escenario

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	Haga clic en Resumen.

3	Haga clic en Resumen o Tabla dinámica.

4	En el cuadro Celdas resultantes, introduzca las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores han cambiado por los escenarios. Separe las referencias múltiples mediante comas.

Nota   No se necesitan las celdas resultantes para generar un informe de resumen de escenarios, pero sí se necesitan en un informe de tabla dinámica.


Crear un escenario

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	Haga clic en Agregar.

3	En el cuadro Nombre de escenario, introduzca un nombre para el escenario.

4	En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las celdas que desee cambiar.

5	En Proteger, seleccione las opciones que desee.

6	Haga clic en Aceptar.

7	En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.

8	Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

Para crear escenarios adicionales, haga clic en Agregar y, a continuación, repita los pasos del 3 al 7. Cuando termine de crear los escenarios, elija Aceptar y haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.


Mostrar un escenario

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	Haga clic en el nombre del escenario que desee presentar.

3	Haga clic en Mostrar.


Modificar un escenario

Si se mantiene el nombre original de un escenario los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirán a los valores del escenario original.

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	Haga clic en el nombre del escenario que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.

3	Haga los cambios que desee.

4	En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.

5	Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Para regresar al cuadro de diálogo Administrador de escenarios sin cambiar el escenario actual, haga clic en Cancelar.


Eliminar un escenario

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	Haga clic en el nombre del escenario que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Combinar escenarios

Es más sencillo combinar escenarios cuando todos los modelos Y si son idénticos.

1	Abra todos los libros que contengan los escenarios que desee combinar.

2	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

3	Haga clic en Combinar.

4	En el cuadro Libro, haga clic en un nombre de libro.

5	En el cuadro Hoja, haga clic en los nombres de las hojas de cálculo que contengan los escenarios que desee combinar. Todas las celdas cambiantes en la hoja de cálculo fuente deberán hacer referencia a las celdas cambiantes correspondientes en la hoja de cálculo activa. Microsoft Excel copiará todos los escenarios en las hojas de cálculo fuente en la hoja de cálculo activa.


Evitar cambios en un escenario

1	En el menú Herramientas, elija Escenarios.

Mostrar

2	En el cuadro Escenarios, haga clic en el nombre del escenario.

3	Haga clic en Modificar.

4	Para evitar que otros usuarios modifiquen un escenario, active la casilla de verificación Evitar cambios.

Para quitar un escenario de la lista que aparece en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, active la casilla de verificación Ocultar.

5	Haga clic en Aceptar.

6	En el cuadro de diálogo Valores del escenario, elija Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

7	En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

8	Compruebe que está activada la casilla de verificación Escenarios.

Nota   Si una hoja de cálculo está protegida pueden agregarse escenarios, pero no podrá modificar ni eliminar los escenarios existentes mientras la hoja de cálculo se encuentre protegida a no ser que se haya desactivado la casilla de verificación Evitar cambios en el cuadro de diálogo Modificar escenario. Aún puede modificar los valores de las celdas cambiantes en la hoja de cálculo, a no ser que las celdas estén bloqueadas.


Solución de problemas de análisis Y si

¿Sobre qué necesita ayuda?

¿Cómo se pueden acelerar los cálculos cuando la hoja contiene una tabla de datos?

¿Cómo se pueden convertir los valores resultantes de una tabla de datos en valores constantes?

¿Cómo se borra una tabla de datos?

¿Cómo se puede prevenir que otros usuarios realicen cambios en un escenario?


¿Cómo se borra una tabla de datos?

•	Para eliminar únicamente los valores resultantes en una tabla de datos, seleccione los valores. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Contenido.

•	Pata eliminar una tabla de datos completa (incluidos los valores, las fórmulas, el formato y los comentarios que se hayan aplicado a las celdas), seleccione la tabla de datos, las variables y las fórmulas. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Todo.


Distribuir libros a otros usuarios

Envíe un libro por correo electrónico cuando desee que otros usuarios reciban una copia del mismo simultáneamente.

Distribuya un libro por correo electrónico, en vez de enviarlo, cuando desee que otros usuarios revisen en pantalla una copia del mismo. Puede enviarse el libro a un destinatario tras otro, para que cada uno pueda ver las revisiones realizadas previamente, o a todos los destinatarios a la vez. A medida que se distribuya el libro, puede seguirse su estado. Una vez que todos los destinatarios hayan revisado el libro, se devolverá de forma automática.

Si desea que un libro esté disponible para los demás usuarios, pero no desea enviarlo a través del correo electrónico, envíelo a una carpeta pública. Asimismo, puede enviarse un libro a una carpeta de Microsoft Outlook.

Para enviar o distribuir libros a través del correo electrónico, es necesario:

•	Microsoft Exchange (u otro sistema de correo compatible con la interfaz MAPI, Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail (u otro sistema compatible con la interfaz VIM, Vendor Independent Messaging).

Para enviar libros, es necesario el Servidor de Microsoft Exchange.

Nota   Los libros se envían y se distribuyen a través del correo electrónico no a través de las salidas de enlace del correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

Enviar un libro por correo

Distribuir un libro

Enviar un libro a una carpeta de Microsoft Exchange


Enviar un libro por correo

1	Haga clic en el libro que desee enviar por correo.

2	Si el libro no lleva una lista de distribución adjunta, elija Enviar a en el menú Archivo y haga clic en Destinatario de correo. A continuación, dirija y envíe el mensaje al destinatario que desee que reciba el libro.

Si el libro no lleva una lista de distribución adjunta, elija Enviar a en el menú Archivo y haga clic en Destinatario de distribución.


Distribuir un libro

Si es el remitente del libro distribuido, deberá crear una lista de distribución.

¿Cómo?

Si es el destinatario de un libro distribuido, siga el procedimiento que se indica a continuación:

1	Abra el libro que desee distribuir.

2	Para distribuir el libro al siguiente destinatario en la lista de distribución, elija Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Destinatario de distribución. Haga clic en Distribuir libro a nombre de destinatario.

Para distribuir el libro a un destinatario que no esté en la lista de distribución, elija Enviar a en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Otro destinatario de distribución.

Sugerencia   Un libro distribuido es una adhesión en un mensaje de correo electrónico. Para abrir un libro distribuido, siga las instrucciones del programa de correo electrónico. Si utiliza Microsoft Exchange, haga doble clic en el icono del libro para abrir el libro distribuido.


Enviar un libro a una carpeta de Microsoft Exchange

1	Abra el libro que desee enviar.

2	En el menú Archivo, elija Enviar a y Carpeta de Exchange.

3	En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta a la que desee enviar el libro.

Nota   Si se envía un libro compartido a una carpeta de Exchange, éste se quitará del uso compartido y no se mantendrá el historial de cambios. Para obtener más información acerca de cómo quitar un libro del uso compartido, haga clic en [image].


Crear una lista de distribución

1	Abra el libro que desee distribuir.

2	En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, Destinatario de distribución.

3	Para seleccionar los destinatarios a los que va a enviarse el libro, haga clic en Dirección.

4	En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba el nombre del destinatario y haga clic en A. Una vez introducido el último nombre de destinatario en el cuadro A, haga clic en Aceptar.

Puede seleccionarse un alias de grupo como destinatario. Sin embargo, todos los miembros del alias de grupo se considerarán como un destinatario. Para distribuir el libro a los miembros de un alias de grupo, uno tras otro, distribúyalo individualmente a cada miembro, no a todo el alias.

Puede cambiarse el orden en que los destinatarios recibirán el libro distribuido, cambiando el orden de los nombres de destinatario en la lista. Seleccione el nombre del destinatario que desee mover hacia arriba o hacia abajo en la lista y, a continuación, haga clic en la flecha correspondiente.

5	Seleccione las demás opciones de distribución que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

6	Para distribuir el libro, haga clic en Distribución.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el libro, haga clic en Agregar lista. Para distribuir el libro posteriormente: ábralo, elija Enviar a en el menú Archivo y haga clic en Destinatario de distribución.

Nota   Cuando se distribuye un libro, éste se envía como una adhesión en un mensaje de correo electrónico.


Modificar la lista de distribución de un libro distribuido

1	Abra el libro que tenga la lista de distribución que desee modificar.

2	En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, Otro destinatario de distribución.

3	Si es el remitente de un libro distribuido, cambie las opciones de distribución que desee.

Si es el destinatario de un libro distribuido, podrá cambiar el orden de los destinatarios que no hayan visto el libro. Seleccione el nombre del destinatario que desee mover y haga clic en la flecha correspondiente.

4	Para distribuir el libro, haga clic en Distribución.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin distribuir el libro, haga clic en Agregar lista.


Solución de problemas de envío y distribución de libros por correo electrónico

¿Sobre qué necesita ayuda?

Se desea distribuir un libro, pero no se dispone de Microsoft Exchange.

Programas necesarios para enviar o distribuir libros por correo electrónico.

Los comandos Destinatario de correos y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a (menú Archivo).


Se desea distribuir un libro, pero no se dispone de Microsoft Exchange.

Pueden distribuirse libros en pantalla utilizando cualquier programa de correo electrónico de 32 bits que sea compatible con la interfaz MAPI (Messaging Application Programming Interface), o bien utilizando cualquier programa de correo electrónico de 16 bits que sea compatible con VIM (Vendor Independent Messaging). No es imprescindible Microsoft Exchange. Si el programa de correo electrónico es compatible con las interfaces MAPI o VIM, cuando se elija Enviara a en el menú Archivo, aparecerán los comandos Destinatario de distribución y Destinatario.

Si el programa de correo electrónico no es compatible con las interfaces MAPI o VIM, pueden distribuirse los libros manualmente. Ponga el libro en una red o en un disco.


Programas necesarios para enviar o distribuir libros por correo electrónico

Para enviar o distribuir libros a través del correo electrónico, es necesario:

•	Microsoft Exchange (u otro sistema de correo electrónico de 32 bits compatible con la interfaz MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail (u otro programa de correo electrónico de 16 bits compatible con la interfaz VIM (Vendor Independent Messaging).

Note   Los libros se envían y se distribuyen a través del correo electrónico no a través de las salidas de enlace del correo electrónico.


Los comandos Destinatario de correos y Destinatario de distribución no aparecen en el submenú Enviar a (menú Archivo).

Asegúrese de que tiene instalado Microsoft Exchange o cualquier programa de correo electrónico de 32 bits que sea compatible con la interfaz MAPI (Messaging Application Programming Interface), o bien Lotus cc:Mail o cualquier programa de correo electrónico de 16 bits que sea compatible con la interfaz VIM (Vendor Independent Messaging). Consulte con el Administrador acerca de cómo instalar correctamente el programa de correo electrónico correspondiente.

Si tiene instalado Microsoft Exchange o un programa de correo electrónico compatible, asegúrese de que el archivo Mapi32.dll está en la carpeta Sistema de Windows.

Si tiene instalado Lotus cc:Mail o un programa de correo electrónico compatible, asegúrese de que los archivos Mapi32.dll, Mapivitk.dll y Mvthksrv.exe están en la carpeta Sistema de Windows.


Agregar, cambiar o quitar la sombra de un objeto de dibujo

Puede agregarse una sombra a los objetos de dibujo (incluidos los cuadros de texto) y puede cambiarse el tamaño, la dirección y el color de la sombra. Cuando se cambie el color de una sombra, el cambio únicamente afectará a la sombra, no al objeto. Asimismo, pueden agregarse diferentes tipos de sombra; por ejemplo, una sombra desplazada a los bordes de las imágenes. Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos a la vez. Si se aplica una sombra a un objeto que tenga un efecto 3D, éste desaparecerá.

¿Qué desea hacer?

Agregar una sombra a un objeto de dibujo

Quitar la sombra de un objeto de dibujo

Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto de dibujo

Cambiar el color de la sombra de un objeto de dibujo


Quitar la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Sin sombra.


Cambiar el color de la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de sombra  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores de sombreado. Haga clic en un color de la ficha Estándar, o haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Para cambiar el color de la sombra para que pueda verse a través del mismo, elija Color de sombra  [image] y haga clic en Semitransparente.


Cambiar la dirección de desplazamiento de la sombra de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image]  y haga clic en Configuración de sombra.

3	En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en cualquiera de los cuatro botones Empujar sombra para crear el efecto que desee.

Al hacer clic en uno de los botones Empujar sombra, la sombra se desplazará 1 punto. Para empujar la sombra 6 puntos, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en un botón Empujar sombra.


Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Puede agregarse un efecto 3D a los objetos de dibujo, líneas, autoformas y forma libre. Mediante las opciones 3D, puede modificarse la profundidad (extrusión) del objeto y su color, el giro, el ángulo, la dirección de iluminación y la textura de la superficie. Si se cambia el color de un efecto 3D, el cambio únicamente afectará al efecto 3D del objeto, no al propio objeto. Un objeto puede tener una sombra o un efecto 3D, pero no ambos. Si se aplica un efecto 3D a un objeto que tenga una sombra, ésta desaparecerá.

Sugerencia   Puede agregarse un efecto 3D al texto mediante la herramienta WordArt  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.

¿Qué desea hacer?

Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo


Cambiar el color del efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]  y haga clic en Configuración 3D.

3	En la barra de herramientas Configuración 3D, haga clic en la flecha que aparece junto a Color 3D  [image].

4	Haga clic en el color que desee.

Si no aparece el color que desea, haga clic en Más colores 3D. Haga clic en un color de la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizar para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para restaurar el color 3D a su valor predeterminado, haga clic en Automático.


Agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]..

Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee.

Para cambiar un efecto 3D; por ejemplo, el color, el giro, la profundidad, la iluminación o la textura de la superficie, haga clic otra vez en 3D  [image], elija Configuración 3D y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la barra de herramientas Configuración 3D.

Sugerencia   Para agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez (por ejemplo, el mismo color), antes de agregar el efecto, seleccione o agrupe los objetos.


Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo

1	Haga clic en el objeto que desee modificar.

2	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D  [image]  y, a continuación, haga clic en Sin 3D.


Solución de problemas al agregar bordes, rellenos, sombras y objetos 3D a un objeto de dibujo

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, la sombra del objeto desaparece.

No puede verse el borde alrededor de un objeto de dibujo.

Aunque se ha cambiado el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, al dibujar el objeto sigue apareciendo la antigua configuración.

Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo por una sombra o efecto 3D, el color de éstos no cambia.


Al cambiar el color de relleno de un objeto de dibujo por una sombra o efecto 3D, el color de éstos no cambia.

El cambio de color de relleno únicamente afectará a la cara anterior del objeto de dibujo. Para cambiar el color de la sombra o del efecto 3D, utilice las herramientas Sombra o 3D de la barra de herramientas Dibujo.


Al agregar un efecto 3D al objeto de dibujo, la sombra del objeto desaparece.

No pueden aplicarse una sombra y un efecto 3D a la vez en el mismo objeto de dibujo.


No puede verse el borde alrededor de un objeto de dibujo.

•	Si se agrega un efecto 3D a un objeto de dibujo, se desactivará su borde.

•	El borde se ha desactivado, tiene el mismo color que el fondo o se ha agregado al objeto una sombra de relieve o grabado. Para agregar un borde visible, active el objeto. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de línea  [image], y elija un color para el borde.


Aunque se ha cambiado el relleno, el borde, la sombra o el efecto 3D, al dibujar el objeto sigue apareciendo la antigua configuración.

Se está aplicando el estilo predeterminado al nuevo objeto de dibujo. Para cambiar la configuración predeterminada para los nuevos objetos, seleccione un objeto que tenga los atributos que desee. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.


Agregar una sombra a un objeto de dibujo

1	Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra.

2	En la barra de herramientas Dibujo, elija Sombra  [image] y haga clic en la opción que desee.

Sugerencia   Para cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, haga clic en Sombra  [image], elija Configuración de sombra y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la barra de herramientas Configuración de sombra.


Copiar datos de Microsoft Excel a Word o a PowerPoint

Pueden copiarse las celdas y los gráficos de la hoja de cálculo de Microsoft Excel en los documentos de Word y en las presentaciones de PowerPoint. Para incluir el resultado de un cálculo en el texto de un documento o de una diapositiva, puede copiarse una sola celda que contenga una fórmula. Puede elegirse entre pegar únicamente los datos actuales en Word o en PowerPoint, o vincular la copia a los datos originales en Microsoft Excel. Si se vinculan los datos, la información copiada en Word o PowerPoint se actualizará siempre que cambien los datos originales en Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Copiar un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint

Copiar celdas de hoja de cálculo en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint

Copiar el resultado de una fórmula en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint


Utilizar los datos de Microsoft Excel como lista de correos en Word

Puede utilizarse este procedimiento para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos combinados mediante la combinación de una lista de datos con un documento de Word. Antes de ejecutar este procedimiento, deberá crear la lista. La lista deberá incluir rótulos de columna y no deberá tener ninguna fila en blanco. Para obtener más información acerca de cómo crear una lista, haga clic en [image].

1	Guarde y cierre el libro que contenga la lista que desee combinar con un documento en Word.

2	Pase a Microsoft Word.

3	Abra el documento principal de Word que contenga el texto estándar de la carta modelo o el otro documento que desee combinar con la lista.

Si comienza un nuevo documento o imprime etiquetas postales o sobres, haga clic en Nuevo  [image]  para abrir un nuevo documento en blanco.

4	En el menú Herramientas en Word, haga clic en Combinar correspondencia.

5	Haga clic en Crear y seleccione el tipo de documento.

6	Haga clic en Obtener datos y elija Abrir origen de datos.

7	En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, abra la carpeta que contenga el libro de Microsoft Excel.

8	En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Hojas de cálculo (*.xls).

9	Haga doble clic en el libro que contenga los datos.

10	En el cuadro de diálogo Microsoft Excel, seleccione el rango, o bien escriba las referencias de celda que identifican los datos que desee utilizar, y haga clic en Aceptar.

11	Cuando aparezca un mensaje en Word, haga clic en Modificar documento principal o Establecer documento principal.

12	Si se crea una carta modelo, utilice la lista de Insertar campo de combinación en la barra de herramientas Combinar correspondencia para insertar campos de combinación en el texto estándar. Cuando finalice, haga clic en Combinar correspondencia  [image] en la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Si se imprimen direcciones o sobres, seleccione la impresora y el tamaño de las etiquetas postales o de los sobres. A continuación, inserte los campos de combinación en el cuadro de diálogo Crear etiquetas o Dirección.

13	En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar y seleccione las opciones que desee.

Sugerencias

•	Para obtener más información acerca de cómo crear documentos combinados en Word, utilice el Ayudante de Office o bien el índice de la Ayuda en Word para buscar "combinar correspondencia".

•	Para presentar únicamente las filas de datos que desee combinar antes de seleccionar la lista en Word, primero deberá filtrar la lista en Microsoft Excel. Una vez seleccionada una lista filtrada como origen de datos en Word, active _FiltrarBaseDeDatos en el cuadro de diálogo Microsoft Excel. Para obtener información acerca de cómo filtrar una lista, haga clic en [image].


Copiar celdas de hoja de cálculo en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint

1	En la hoja de cálculo, seleccione el rango que desee copiar y haga clic en Copiar  [image].

2	Pase al documento de Word o a la presentación de PowerPoint y haga clic en la posición en que desee insertar las celdas.

3	En el menú Edición en Word o PowerPoint, haga clic en Pegado especial.

4	Para pegar las celdas para que puedan cambiarse de tamaño y colocarse como si fueran una imagen, haga clic en Objeto libro de Microsoft Excel 8.0.

Para pegar las celdas en Word como una tabla que pueda cambiarse de tamaño y a la que pueda darse formato, haga clic en Texto con formato (RTF).

Para pegar las celdas como texto separado por tabulaciones, haga clic en Texto sin formato.

5	Para mantener únicamente el resultado actual de la fórmula, haga clic en Pegar.

Para mantener la información copiada actualizada si cambian los datos originales en Microsoft Excel, haga clic en Pegar vínculo.

Notas

•	En PowerPoint, la opción Pegar vínculo solamente estará disponible si se selecciona el formato Objeto libro de Microsoft Excel 8.0.

•	Si se seleccionan las opciones Objeto libro de Microsoft Excel 8.0 y Pegar, únicamente aparecerán en la imagen incrustada los datos visibles en las celdas. Si los datos están cortados, haga doble clic en el objeto y cambie de tamaño las columnas para que aparezcan todos los datos. Si se pega un objeto de hoja de cálculo mediante la opción Pegar vínculo, la imagen vinculada reflejará el ancho de columna y el formato de las celdas originales como aparecen en el libro de origen.

•	Si se selecciona la opción Pegar vínculo, el resultado se pegará como un objeto vinculado. Si se seleccionan las opciones Objeto libro de Microsoft Excel 8.0 y Pegar, el resultado se pegará como un objeto incrustado. Para obtener más información acerca de los objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].

•	Si se vinculan las celdas y, posteriormente, se desea incluir filas o columnas adicionales de datos, primero asigne un nombre al rango en Microsoft Excel. A continuación, copie el rango y pegue las celdas como un objeto vinculado en Word o PowerPoint. Si se agregan más datos al rango en Microsoft Excel, puede definirse otra vez el nombre del rango para que incluya las celdas adicionales. La próxima vez que se actualice el vínculo, se agregarán los nuevos datos al objeto vinculado en Word o PowerPoint.


Copiar un gráfico de Microsoft Excel en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint

1	En Microsoft Excel, haga clic en el gráfico que desee copiar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Pase al documento de Word o a la presentación de PowerPoint.

4	Haga clic en la posición en que desee pegar el gráfico.

5	En el menú Edición en Word o PowerPoint, haga clic en Pegado especial.

6	En el cuadro Como, haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Excel 8.0.

7	SI el gráfico está basado en datos que es probable que cambien y desea que en el gráfico se refleje la información actualizada, haga clic en Pegar vínculo. El gráfico se pegará como un objeto vinculado.

Si únicamente desea pegar la información reflejada en el gráfico actual, haga clic en Pegar. El gráfico se pegará como un objeto incrustado.

Nota   Para obtener más información acerca de los objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].


Copiar el resultado de una fórmula en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint

1	En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga la fórmula.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Pase al documento de Word o a la presentación de PowerPoint.

4	Haga clic en la posición en la que desee pegar los resultados.

5	En el menú Edición en Word o PowerPoint, haga clic en Pegado especial.

6	Para pegar el resultado como texto dentro de otro texto del documento or presentación, haga clic en Texto con formato (RTF) o Texto sin formato.

Para pegar el resultado para que pueda cambiarse de tamaño y colocarse como si fueran una imagen, haga clic en Objeto libro de Microsoft Excel 8.0.

7	Para utilizar únicamente el valor actual de la fórmula, haga clic en Pegar.

Para utilizar el último resultado de la fórmula si cambian los datos originales en Microsoft Excel, haga clic en Pegar vínculo.

Notas

•	En PowerPoint, la opción Pegar vínculo solamente estará disponible si se selecciona el formato Objeto libro de Microsoft Excel 8.0.

•	Si se utiliza la opción Pegar vínculo, el resultado se pegará como un objeto vinculado. Si se seleccionan las opciones Objeto libro de Microsoft Excel 8.0 y Pegar, el resultado se pegará como un objeto incrustado. Para obtener más información acerca de los objetos vinculados e incrustados, haga clic en  [image].


Copiar una tabla de Word en una hoja de Microsoft Excel

Para utilizar el cálculo más eficiente y que aparezcan las características de administración de listas de Microsoft Excel en los datos de una tabla de Word, puede copiarse la tabla desde Word y pegar las celdas de la tabla en una hoja de cálculo.

1	En Microsoft Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que desee copiar.

Para copiar toda la tabla, haga clic en la tabla y elija Seleccionar tabla en el menú Tabla.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Pase a la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

4	Haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en que desee pegar la tabla.

Las celdas de la tabla copiada sustituirán a las celdas existentes en el área.

5	Haga clic en Pegar  [image].


Intercambiar datos entre Microsoft Excel y Microsoft Access

Para analizar los datos de una tabla de Microsoft Access en Microsoft Excel, pueden utilizarse las características de Microsoft Access para exportar los datos automáticamente a un nuevo libro de Microsoft Excel. También pueden importarse los datos de la hoja de cálculo en Microsoft Access. Si únicamente desea unos pocos registros de una tabla de Microsoft Access, puede abrir la tabla y copiar los registros seleccionados en Microsoft Excel.

Si se trabaja en Microsoft Excel y se tiene instalada la macro automática AccessLinks, podrá convertirse una lista en un archivo de base de datos de Microsoft Access. Para obtener más información acerca de los complementos o macros automáticas, haga clic en  [image].

Puede crearse una tabla dinámica para actualizar los datos de Microsoft Access como con cualquier otra fuente de datos externa.

¿Qué desea hacer?

Analizar datos de Microsoft Access en Microsoft Excel

Importar datos de Microsoft Excel a Microsoft Access

Copiar registros de Microsoft Access en una hoja de Microsoft Excel

Convertir una lista de Microsoft Excel en una base de datos de Microsoft Access

Crear una tabla dinámica con datos de Microsoft Acces o de otra fuente de datos externa


Analizar datos de Microsoft Access en Microsoft Excel

1	En la ventana Base de datos, haga clic en la tabla, la consulta, el formulario o el informe que desee utilizar en Microsoft Excel.

2	En el menú Herramientas, elija Vínculos con Office y haga clic en Analizar con MS Excel.

Microsoft Access guardará el contenido de la tabla, de la consulta, del formulario o del informe como un archivo de libro de Microsoft Excel (.xls) y lo abrirá en Microsoft Excel. El archivo se guardará con el nombre de la tabla, consulta u otro objeto de base de datos en la carpeta de trabajo actual.

Nota   Si se tiene un formulario principal con uno o más subformularios, o un informe principal con uno o más subinformes, Microsoft Access únicamente guardará los datos en el formulario o el informe principal para el libro.


Importar datos de Microsoft Excel a Microsoft Access

Antes de comenzar este procedimiento, cierre el libro de Microsoft Excel que contenga los datos que desee utilizar en Microsoft Access. Si la hoja de cálculo de Microsoft Excel contiene rótulos de columna en la primera fila, Microsoft Access los utilizará como los nombres de campo en la nueva tabla que creará para incluir los datos importados.

1	En el menú Archivo en Microsoft Access, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar.

2	En el cuadro Importar, haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Tipo de archivo.

3	En la lista de Buscar en, localice el archivo que desee importar y haga doble clic en éste.

4	Siga las direcciones del Asistente para importar hojas de cálculo.


Copiar registros de Microsoft Access en una hoja de Microsoft Excel

1	En Microsoft Access, abra la tabla, la consulta o el formulario que contenga los registros que desee copiar.

2	En el menú Ver, elija Vista Hoja de datos.

3	Seleccione los registros que desee copiar.

Para copiar columnas específicas, arrastre los encabezados de columna.

4	Haga clic en Copiar  [image].

5	Pase a Microsoft Excel.

6	Haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en que desee que aparezca el primer nombre de campo.

Los registros copiados sustituirán a las celdas existentes en el área.

7	Haga clic en Pegar  [image].

Nota   Puede ser necesario ajustar el alto de fila de los datos que se peguen en la hoja de cálculo. Seleccione las filas, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Alineación y, por último, desactive la casilla de verificación Ajustar texto. A continuación, elija Fila en el menú Formato y haga clic en Ajustar a la selección.


Controlar la manera de actualizar información vinculada en Microsoft Excel

La información vinculada puede actualizarse de forma automática o sólo cuando se desee. Un objeto vinculado se actualizará automáticamente cada vez que se abra el archivo de destino o siempre que cambie el archivo de origen cuando el archivo de destino esté abierto. Puede cambiarse la configuración del vínculo para actualizar manualmente un objeto vinculado; es decir, únicamente cuando se solicite la actualización específicamente. Para impedir las actualizaciones, en un libro pueden bloquearse los vínculos individualmente o todos los vínculos. Cuando se bloquee un vínculo, Microsoft Excel utilizará la última información disponible en el programa de origen.

Cuando se utilice una fórmula de referencia remota para vincular datos de otras aplicaciones, los datos se actualizarán automáticamente en Microsoft Excel siempre que se cambien en el otro programa. Para impedir las actualizaciones e "inmovilizar" los datos que haya en la hoja de cálculo, puede reemplazarse toda la fórmula con su valor calculado o reemplazarse únicamente la referencia remota.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la manera de actualizar un objeto vinculado

Actualizar manualmente un objeto vinculado

Actualizar automáticamente vínculos a otros programas al realizar cálculos

Bloquear todos los vínculos en Microsoft Excel

Reemplazar una referencia remota por su valor calculado


Actualizar automáticamente vínculos a otros programas al realizar cálculos

1	En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

2	Junto a Actualizar, haga clic en Automática.

3	Haga clic en Aceptar.

4	En el menú Herramientas, elija Opciones y haga clic en la ficha Calcular.

5	Active la casilla de verificación Actualizar referencias remotas.


Bloquear todos los vínculos en Microsoft Excel

1	Pase a la hoja de cálculo que contenga los vínculos.

2	En el menú Herramientas, elija Opciones.

3	En la ficha Calcular, desactive la casilla Actualizar referencias remotas.

Nota   Si se desactiva esta casilla de verificación, se anulará la opción Automática del cuadro de diálogo Vínculos (menú Edición).


Utilizar una fórmula para vincular datos desde otros programas no cargados en el equipo

Si no pueden utilizarse los comandos Copiar y Pegado especial para vincular los datos de otro programa, puede introducirse una fórmula de referencia remota que haga referencia a los datos. Éstos se presentarán en la hoja de cálculo como el resultado de la fórmula.

La fórmula tiene tres componentes: el nombre de la aplicación; el nombre del archivo o el tema, y el rango de celdas, el valor, el campo o los datos a los que se haga referencia. En la siguiente ilustración se muestran los componentes de una fórmula de referencia remota y los caracteres de separación necesarios.

Si el nombre de la aplicación, el documento, el tema o el elemento de datos contienen espacios o caracteres como dos puntos (:) o un signo menos ( – ) que tengan un uso especial en la fórmula, o bien si el nombre se parece a una referencia de celda, enciérrelo entre comillas simples.

El programa que contiene los datos que se desea vincular deberá permitir DDE (intercambio dinámico de datos). Para determinar si el programa permite el intercambio dinámico de datos o para conocer el nombre del DDE y la información acerca de este tema del programa, póngase en contacto con el proveedor del programa. Para obtener más información acerca del intercambio dinámico de datos (DDE), consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Crear imágenes de celdas, gráficos y otros objetos

Pueden crearse imágenes de los datos de la hoja de cálculo, gráficos y otros objetos y utilizarlos como ilustraciones en una hoja de cálculo o en un documento creado en otro programa. Una imagen puede cambiarse de tamaño, moverse y modificarse como cualquier otro objeto de dibujo.

Para actualizar una imagen de las celdas de la hoja de cálculo si cambian los datos originales, deberá vincularse a la hoja de cálculo de origen. Por ejemplo, si se agregan números a las celdas originales que se han copiado, la imagen vinculada se actualizará automáticamente para que incluya los nuevos números.

No puede vincularse una imagen de un gráfico. Para que un gráfico refleje de forma automática los cambios que se realicen en sus datos de origen, copie el gráfico y pegue un objeto gráfico vinculado en el archivo de destino. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Puede copiarse una imagen con formato de imagen o con formato de mapa de bits. El formato de imagen utiliza menos memoria y espacio en disco que el formato de mapa de bits y permite a Microsoft Excel presentar la imagen con más rapidez. Las imágenes con formato de imagen tienen buen aspecto en cualquier resolución y dan un buen resultado cuando se necesita una calidad de impresión o presentación alta, como un gráfico para una presentación.

¿Qué desea hacer?

Crear una imagen de celdas y vincularla a los datos de origen

Crear una imagen de un gráfico, de celdas o de un objeto

Actualizar una imagen vinculada de celdas de la hoja


Crear una imagen de celdas y vincularla a los datos de origen

En la imagen únicamente se incluye la información visible en las celdas. Si es necesario, cambie el tamaño de las columnas en Microsoft Excel para que aparezcan en la imagen todos los datos que desee. En la imagen aparecerán las líneas de división de las celdas si están visibles. Para quitar las líneas de división, en el menú Herramientas, elija Opciones, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive la casilla de verificación Líneas de división.

1	En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee convertir en imagen.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Haga clic en la hoja de cálculo o en el documento en la posición en que desee que aparezca la imagen.

4	Para copiar la imagen en otra hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Pegar vínculos de imagen en el menú Edición. La imagen se vinculará mediante una fórmula que hará referencia a las celdas copiadas.

Para copiar la imagen a un documento creado en otro programa de Office, haga clic en Pegado especial en el menú Edición. En el cuadro Como, elija Imagen, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar la imagen puede utilizarse la barra de herramientas Imagen.

Nota   La imagen se vinculará a las celdas copiadas mediante DDE (intercambio dinámico de datos). Para obtener más información acerca del DDE, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Crear una imagen de un gráfico, de celdas o de un objeto

En la imagen aparecerán las líneas de división de las celdas si están visibles. Para quitar las líneas de división, en el menú Herramientas, elija Opciones, haga clic en la ficha Ver desactive la casilla de verificación Líneas de división.

1	En la hoja de cálculo o en la hoja de gráfico, seleccione las celdas o haga clic en el gráfico u objeto que desee copiar como una imagen.

2	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Copiar imagen en el menú Edición.

3	Para obtener la mejor calidad de imagen, asegúrese de que las casillas de verificación Como en pantalla e Imagen están activadas y haga clic en Aceptar.

4	Haga clic en la hoja de cálculo o en el documento en la posición en que desee que aparezca la imagen.

5	Haga clic en Pegar  [image].

Para cambiar la imagen puede utilizarse la barra de herramientas Imagen.

Sugerencia   Para pegar la información que se ha copiado desde otro programa como una imagen en Microsoft Excel, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Pegar imagen o Pegar vínculos de imagen en el menú Edición.


Actualizar una imagen vinculada de celdas de la hoja

1	Haga doble clic en la imagen vinculada.

Microsoft Excel abrirá la hoja de cálculo de origen y seleccionará el rango de celdas vinculado a la imagen.

2	Realice los cambios que desee en la hoja de cálculo de origen y haga clic en Guardar  [image].


Solución de problemas de vincular y compartir datos con otros programas

¿Sobre qué necesita ayuda?

Imposible actualizar una imagen vinculada de celdas de Microsoft Excel en otro programa.

Imposible actualizar vínculos en una hoja de Microsoft Excel.

Imposible imprimir información copiada o importada de otros programas.

Imposible abrir un objeto de Microsoft Excel con otro programa.

Al hacer doble clic en un objeto vinculado o incrustado aparece el mensaje de error "Imposible modificar".

Mostrar el contenido de un objeto vinculado o incrustado que se muestra como icono.

No aparecen los comandos Copiar imagen, Pegar imagen ni Pegar vínculos de imagen..


Imposible actualizar una imagen vinculada de celdas de Microsoft Excel en otro programa.

Antes de copiar en otro programa las celdas del libro que se desea vincular, deberá asignar un nombre al libro que las contiene y guardarlo.

1	Guarde el libro desde el que se copia la imagen.

2	Pase al programa en que se ha copiado la imagen.

3	En el menú Edición del otro programa, haga clic en Vínculos.

4	Elija Cambiar el origen y localice el nombre del libro que se ha guardado en el paso 1.


Imposible actualizar vínculos en una hoja de Microsoft Excel.

Para asegurarse de que los vínculos automáticos con los datos de otros programas se actualizan, elija Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Calcular y asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar referencias remotas está activada. Si está desactivada, la opción Automática en el cuadro de diálogo Vínculos (menú Edición) estará anulada para las fuente de datos de otros programas, como un documento de Microsoft Word o una base de datos de Microsoft Access.


Imposible imprimir Autoformas ni objetos copiados o importados de otros programas.

1	Haga clic con el botón secundario en el objeto que desee imprimir.

Si una autoforma tiene texto vinculado o si no tiene relleno (por ejemplo, muestra únicamente el esquema de la forma), haga clic con el botón secundario en su borde.

2	En el menú contextual haga clic en tipo de objeto Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Propiedades.

3	Active la casilla de verificación Imprimir objeto.

Nota   Si el objeto que se desea imprimir es un control ActiveX deberá se deberá seleccionar la Caja de herramientas Control y cambiar las propiedades en modo diseño. Para obtener más información, haga clic en [image].


Imposible abrir un objeto de Microsoft Excel con otro programa.

1	En Microsoft Excel, elija Opciones en el menú Herramientas y haga clic en la ficha General.

2	Desactive la casilla de verificación Pasar por alto otras aplicaciones.

Si está activada, Microsoft Excel pasará por alto las peticiones de programas que se vinculan a los datos de Microsoft Excel por medio de DDE en vez de OLE.


No aparecen los comandos Copiar imagen, Pegar imagen ni Pegar vínculos de imagen.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el menú Edición.


Moverse y desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa. Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

Para desplazarse	Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
Una columna hacia la izquierda o hacia la derecha	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en el cuadro de desplazamiento superior o inferior de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha	Haga clic en el cuadro de desplazamiento izquierdo o derecho de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia	Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de cálculo de gran tamaño, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra con el mouse (ratón).
Sugerencia   El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja de datos que es visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área que se muestra en la hoja de cálculo.


Seleccionar celdas en una hoja de cálculo

Para poder ejecutar la mayoría de los comandos o tareas de Microsoft Excel, deberá seleccionar las celdas con las que desee trabajar.

¿Qué desea hacer?

Seleccionar una o más celdas, filas y columnas enteras o todas las celdas de una hoja

Seleccionar un rango de datos adyacentes, como una lista completa o una tabla de datos

Seleccionar sólo celdas visibles, omitiendo filas y columnas ocultas

Seleccionar rangos identificados mediante nombres o referencias de celda

Seleccionar sólo celdas vacías o celdas que contengan fórmulas, constantes o comentarios


Seleccionar celdas, rangos, filas y columnas

Para seleccionar	Haga esto
Una sola celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
Un rango de celdas amplio.	Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Toda la fila	Haga clic en el título de fila.
Toda una columna	Haga clic en el título de columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras selecciona las otras filas o columnas.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.


Seleccionar un rango de datos adyacentes

Utilice este procedimiento para seleccionar la región actual, como una lista completa o una tabla dinámica.

1	Haga clic en cualquier celda del rango de datos.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Región actual.

Sugerencia   Para seleccionar un rango de celdas con datos en una fila o en una columna, haga clic en la primera o en la última celda del rango. A continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga doble clic al lado de la celda activa que esté en la dirección en la que desea seleccionar. Por ejemplo, para seleccionar el rango de celdas con datos que está situado encima de la celda activa, haga doble clic en el la parte superior de la celda. La selección solamente llegará hasta la siguiente celda en blanco que haya en la fila o columna.


Seleccionar sólo celdas visibles

Utilice este procedimiento para seleccionar un rango que cruce filas y columnas ocultas, pero no incluya las celdas ocultas en la selección.

1	Seleccione el rango.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Haga clic en Sólo celdas visibles.


Seleccionar rangos identificados mediante nombres o referencias de celda

Para seleccionar	Haga esto
Un rango de celdas con nombre	En el cuadro Nombre, seleccione el rango.
Dos o más rangos con nombre	En el cuadro Nombre, seleccione el rango. A continuación, mantenga presionada la tecla control y seleccione los demás rangos.
Celdas específicas que no estén en un rango con nombre	En el menú Edición, haga clic en Ir a.  En el cuadro Referencia, escriba la referencia de celda, de la celda o del rango.
Sugerencia   Microsoft Excel hará un seguimiento de los cuatro últimos cambios seleccionados mediante el cuadro Nombre o el comando Ir a. Para regresar a una selección anterior, haga clic en Ir a en el menú Edición. A continuación, haga clic en la referencia de celda en el cuadro Ir a.


Seleccionar sólo celdas vacías o celdas que contengan fórmulas, constantes o comentarios

1	Seleccione el rango que contenga las celdas que desee copiar.

Para seleccionar todas las celdas de este tipo, haga clic en cualquier celda.

2	En el menú Edición, haga clic en Ir a.

Mostrar

3	Haga clic en Especial.

4	Seleccione las opciones que desee aplicar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Seleccionar hojas de un libro

Si se selecciona más de una hoja, Microsoft Excel repetirá los cambios que se hagan en la hoja activa en todas las demás hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos en otras hojas.

Para seleccionar	Haga esto
Una sola hoja	Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro.	Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.


Cambiar a otra hoja en un libro

•	Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla. A continuación, haga clic en la etiqueta.

Sugerencia   Si el libro contiene varias hojas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en los botones para desplazar etiquetas. A continuación, haga clic en la etiqueta que desee.


Cancelar una selección de celdas

•	Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.


Cancelar una selección de múltiples hojas

•	Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.

Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


Solución de problemas de selección y desplazamiento en un libro

¿Sobre qué necesita ayuda?

Las etiquetas de las hojas no aparecen a lo largo de la parte inferior de la pantalla.

Las teclas de dirección y teclas como RE PÁG, INICIO y MAYÚS+TAB no realizan la acción prevista.

Hay más de una hoja seleccionada. ¿Cómo se puede seleccionar una sola?

Seleccionar más o menos celdas sin cancelar la selección original.


Seleccionar más o menos celdas sin cancelar la selección original.

•	Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección El rango rectangular que hay entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.

Para seleccionar celdas o rangos de celdas no adyacentes adicionales, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic o arrastre sobre esas celdas.


Las teclas de dirección y teclas como RE PÁG, INICIO y MAYÚS+TAB no realizan la acción prevista

•	Las teclas pueden ejecutar la acción equivalente en Lotus 1-2-3. En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Transición. Desactive la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición y pruebe a utilizar las teclas otra vez.

•	Si desea que la selección activa se mueva a medida que se desplace a través de una hoja de cálculo, asegúrese de que está desactivado el bloqueo de desplazamiento. Si está activado, puede utilizar las teclas de desplazamiento sin que esto afecte a la selección actual.


El área seleccionada aumenta al hacer clic en una celda o al presionar teclas para pasar de un punto a otro

•	Si aparece "EXT" en la barra de estado, presione F8 para desactivar la opción para ampliar la selección.


Instrucciones de diseño de un modelo para buscar valores con Solver

Con Solver, puede buscarse el valor óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo. Solver funciona en un grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. Solver ajusta los valores en las celdas cambiantes que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo.

En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta indirectamente al número de unidades vendidas, determinando el importe de los ingresos por ventas, los gastos asociados (costos, publicidad y gastos generales) así como de los beneficios. Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas B5:E5), con una restricción total máxima de 40.000 $ (celda F5), hasta que el valor alcance el importe máximo posible. Los valores en las celdas ajustables se utilizan para calcular los beneficios de cada trimestre, por tanto están relacionados con la fórmula en la celda objetivo F7, =SUM(Q1 Beneficios:Q4 Beneficios).

Una vez ejecutado Solver, los nuevos valores son los siguientes:


Resolver un valor para maximizar otro

Utilice Solver para determinar el valor máximo o mínimo de una celda modificando otras celdas; por ejemplo, el beneficio máximo que puede generarse modificando los gastos de publicidad. Las celdas que se seleccionen deberán estar relacionadas mediante fórmulas en la hoja de cálculo. Si no están relacionadas, cuando se modifique una celda no se modificará la otra. Para obtener más información acerca de los algoritmos que utiliza Solver, haga clic en  [image].


Hojas de cálculo de ejemplo de Solver

Microsoft Excel incluye un libro, Solvsamp.xls en la carpeta Ejemplos de Solver, que demuestra los tipos de problemas que pueden resolverse.

Pueden utilizarse las hojas de cálculo de muestra en Solvsamp.xls como ayuda para resolver los problemas. Para utilizar cualquiera de las seis hojas de cálculo: Productos varios, Rutas de distribución, Organización de personal, Optimización de ingresos, Cartera de Valores y Diseño Técnico, abra el libro, cambie a la hoja de cálculo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en la opción Solver del menú Herramientas. La celda objetivo, las celdas ajustables y las restricciones de la hoja de cálculo ya están especificadas.


Instalar Solver

1	En el menú Herramientas, elija Complementos.

Mostrar

Si Solver no aparece en la lista del cuadro de diálogo Complementos, haga clic en Examinar y localice la unidad, la carpeta y el nombre de archivo Solver.xla que, normalmente, está ubicado en la carpeta Library\Solver, o ejecute el programa de instalación si no puede localizar el archivo.

2	En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione la casilla de verificación Solver.

Nota   Los complementos que seleccione en el cuadro de diálogo Complementos, permanecerán activas hasta que las desactive.


Definir y resolver un problema con Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

Si el comando Solver no aparece en el menú Herramientas, deberá instalar el complemento o macro automática Solver.

¿Cómo?

2	En el cuadro Celda objetivo, introduzca una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una fórmula.

3	Para que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, haga clic en Máx.

Para que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, haga clic en Máx.

Para que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor y, a continuación, introduzca el valor en el cuadro.

4	En el cuadro Cambiando la celda, introduzca un nombre o referencia para cada celda ajustable, separando con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como máximo.

Para que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo, haga clic en Estimar.

5	En el cuadro Sujetas a las siguientes restricciones, introduzca todas las restricciones que desee aplicar.

6	Haga clic en Resolver.

7	Para mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo, haga clic en Conservar la solución de Solver en el cuadro de diálogo Resultados de Solver.

Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.

Sugerencias

•	Puede interrumpirse el proceso de solución presionando ESCAPE. Microsoft Excel vuelve a realizar los cálculos de la hoja de cálculo con el último valor encontrado para las células ajustables.

•	Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Resultados del Solver, haga clic en  [image].

•	Para obtener más información acerca de los algoritmos que utiliza Solver, haga clic en  [image].


Crear un informe con Solver

1	Resolver un problema.

¿Cómo?

2	En el cuadro Informes, haga clic en el informe que desee crear. Para seleccionar más de un informe, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras hace clic en los informes.

Nota   Para obtener más información acerca de los tipos de informes que pueden crearse en Solver, haga clic en  [image].


Establecer opciones de Solver

¿Qué desea hacer?

Agregar una restricción en Solver

Cambiar o eliminar una restricción en Solver

Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver

Establecer el grado de precisión y convergencia en Solver

Configurar la tolerancia de enteros en Solver

Restablecer la configuración predeterminada de Solver


Agregar una restricción en Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Haga clic en Agregar.

3	En el cuadro Referencia de celda, introduzca la referencia o el nombre de la celda o del rango de celdas para los que desee restringir el valor.

4	Haga clic en la relación ( <=, =, >=, Ent, o Bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace referencia y la restricción. Si hace clic en Ent, "entero" aparecerá en el cuadro Restricción. Si hace clic en Bin, "binario" aparecerá en el cuadro Restricción.

5	En el cuadro Restricción, introduzca un número, una referencia de celda, un nombre o una fórmula.

6	Para aceptar una restricción y agregar otra, haga clic en Agregar.

Para aceptar la restricción y regresar al cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Aceptar.

Notas

•	Solamente pueden aplicarse las relaciones Ent y Bin en las restricciones en celdas ajustables.

•	Si se activa la casilla de verificación Adoptar modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, no habrá límite en el número de restricciones. En problemas no lineales, cada celda ajustable puede tener las siguientes restricciones: una restricción binaria, una restricción entera más los límites superior, inferior o ambos; o bien puede especificarse un límite superior o inferior en 100 celdas como máximo.

•	Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Agregar restricción, haga clic en  [image].


Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Haga clic en Opciones.

3	En el cuadro Tiempo máximo, introduzca el número de segundos que desea permitir como tiempo de solución.

4	En el cuadro Iteraciones, introduzca el número máximo de iteraciones que desea permitir.

Notas

•	Si el proceso de solución alcanza el tiempo máximo o el número máximo de iteraciones permitidas antes de que Solver encuentre una solución, Solver mostrará el cuadro de diálogo Mostrar solución tentativa.

•	Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Mostrar solución tentativa, haga clic en  [image].


Establecer el grado de precisión y convergencia en Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Haga clic en Opciones.

3	En el cuadro Precisión, introduzca el grado de precisión que desee; cuanto menor sea el número, mayor será la precisión.

4	En el cuadro Convergencia, introduzca la cantidad de cambio relativo que desea permitir en las últimas cinco iteraciones antes de que se detenga Solver con una solución, cuanto menor sea el número, menor será el cambio relativo que se permita.

Nota   Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Resultados de Solver, haga clic en  [image].


Configurar la tolerancia de enteros en Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Haga clic en Opciones.

3	En el cuadro Tolerancia, introduzca el porcentaje de error que desea permitir en la solución.

Nota   Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, haga clic en  [image].


Cambiar o eliminar una restricción en Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	En el cuadro Sujetas a las siguientes restricciones, haga clic en la restricción que desea cambiar o eliminar.

3	Para eliminar la lista, haga clic en Eliminar.

Para cambiar la restricción, haga clic en Cambiar y, a continuación, realice los cambios que desee.

Nota   Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Cambiar restricción, haga clic en  [image].


Restablecer la configuración predeterminada de Solver

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Para regresar a los valores originales, haga clic en Restablecer todo.


Desplazarse por las soluciones de tanteo en Solver

1	Definir un problema.

¿Cómo?

2	En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Opciones.

3	Para ver los valores de cada solución tentativa, active la casilla de verificación Mostrar resultado de iteraciones, haga clic en Aceptar y, a continuación, elija Resolver.

Solver introducirá los valores de la primera solución tentativa en la hoja de cálculo y mostrará el cuadro de diálogo Mostrar solución tentativa.

4	Para detener el proceso de solución y ver el cuadro de diálogo Resultados de Solver, haga clic en Detener.

Para continuar el proceso de solución y ver la siguiente solución tentativa, haga clic en Continuar.


Cargar un modelo de problema con Solver

Antes de cargar un problema, deberá guardarse previamente un modelo.

1	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

2	Haga clic en Opciones.

3	Haga clic en Cargar modelo.

4	Introduzca la referencia de todo el rango de celdas que contengan el modelo del problema.

Nota   Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Cargar modelo, haga clic en  [image].


Guardar un modelo de problema utilizando Solver

1	Definir un problema.

¿Cómo?

2	En el menú Herramientas, haga clic en Solver.

3	Haga clic en Opciones.

4	Haga clic en Guardar modelo.

5	Introduzca la referencia de la primera celda de un rango vertical o de las celdas vacías en que desee colocar el modelo de problema.

Sugerencias

•	Pueden guardarse las últimas selecciones realizadas en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver de una hoja de cálculo, haciendo clic en la opción Guardar del menú Archivo. También puede definirse más de un problema en una hoja de cálculo, utilizando Guardar modelo para guardar problemas individualmente.

•	Nota   Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Guardar modelo, haga clic en  [image].


Algoritmo y métodos utilizados por Solver

Microsoft Excel Solver utiliza el código de optimización no lineal (GRG2) desarrollado por la Universidad Leon Lasdon de Austin (Texas) y la Universidad Allan Waren (Cleveland ).

Los problemas lineales y enteros utilizan el método más simple con límites en las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc. Para obtener más información acerca del proceso de solución interno que utiliza Solver, póngase en contacto con:

Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(702) 831-0300
Página Web: http://www.frontsys.com
Correo electrónico: info@frontsys.com

Algunas secciones del código de programa Microsoft Excel Solver tienen copyright en 1990, 1991, 1992, y 1995 por Frontline Systems, Inc. Otras secciones tienen copyright en 1989 por Optimal Methods, Inc.


Mensajes de finalización de Solver

Cuando Solver encuentra una solución, muestra uno de los siguientes mensajes en el cuadro de diálogo Resultados de Solver.

•	Solver ha encontrado una solución. Se han satisfecho todas las restricciones y condiciones.

Se han satisfecho todas las restricciones dentro de los valores de precisión en el cuadro de diálogo Opciones de Solver y se ha encontrado un valor máximo o mínimo local para la celda objetivo.

•	Solver ha llegado a la solución actual. Todas las restricciones se han satisfecho.

El cambio relativo en la celda objetivo es menor que el valor de Convergencia en el cuadro de diálogo Opciones de Solver. Si se introduce un valor menor que el valor de Convergencia, Solver puede buscar una solución mejor pero tardará más tiempo en encontrarla.

Si Solver no encuentra una solución óptima, mostrará uno de los siguientes mensajes en el cuadro de diálogo Resultados de Solver.

•	Solver no puede mejorar la solución actual. Todas las restricciones se han satisfecho.

Solamente se ha encontrado una solución aproximada, pero el proceso iterativo no puede encontrar un conjunto de valores mejor que los que se presentan. No puede alcanzarse mayor precisión o el valor de precisión es demasiado bajo. Cambie el valor de precisión a un número mayor en el cuadro de diálogo Opciones de Solver y ejecute otra vez el programa.

•	Cuando se ha alcanzado el límite de tiempo, se ha seleccionado Detener.

Ha transcurrido el tiempo máximo sin que se haya encontrado una solución satisfactoria. Para guardar los valores encontrados hasta este momento y guardar el tiempo de un nuevo cálculo en el futuro, haga clic en Conservar la solución de Solver o Guardar escenario.

•	Cuando se ha alcanzado el límite máximo de iteración, se ha seleccionado Detener.

Se ha alcanzado el número máximo de iteraciones sin que se haya encontrado una solución satisfactoria. Puede ser útil aumentar el número de iteraciones, pero deberán examinarse los valores finales para investigar el problema. Para guardar los valores encontrados hasta este momento y guardar el tiempo de un nuevo cálculo en el futuro, haga clic en Conservar la solución de Solver o Guardar escenario.

•	Los valores de la celda objetivo no convergen.

El valor de la celda objetivo aumenta (o disminuye) sin límites, aunque se hayan satisfecho todas las restricciones. Puede haberse omitido una o varias restricciones al definir el problema. Compruebe los valores actuales de la hoja de cálculo para ver la divergencia en la solución, compruebe las restricciones y ejecute otra vez el programa.

•	Solver no ha podido encontrar una solución factible.

Solver no ha podido encontrar una solución de prueba que satisfaga todas las restricciones dentro de los valores de precisión. Es probable que las restricciones no sean coherentes. Examine la hoja de cálculo por si hubiera algún error en las fórmulas de restricción o en la opción de las restricciones.

•	Se ha detenido Solver a petición del usuario.

Se ha hecho clic en Detener en el cuadro de diálogo Mostrar solución tentativa, tras la interrupción del proceso de solución, o cuando se hacía un recorrido a través de soluciones tentativas.

•	No se han satisfecho las condiciones para Adoptar modelo lineal.

Se ha activado la casilla de verificación Adoptar modelo lineal, pero los cálculos finales en los valores máximos de Solver no están de acuerdo con el modelo lineal. La solución no es válida para las fórmulas de la hoja de cálculo real. Para comprobar si se trata de un problema no lineal, active la casilla de verificación Usar escala automática y ejecute otra vez el programa. Si aparece de nuevo este mensaje, desactive la casilla de verificación Adoptar modelo lineal y ejecute otra vez el programa.

•	Solver ha encontrado un valor de error en una celda objetivo o restringida.

Una o varias fórmulas ha producido un valor de error en el último cálculo. Busque la celda objetivo o la celda restringida que contiene el error y cambie la fórmula para que produzca un valor numérico adecuado.

Se ha introducido un nombre o una fórmula incorrectos en el cuadro de diálogo Agregar restricción o Cambiar restricción, o bien se ha introducido "entero" o "binario" en el cuadro Restricción. Para restringir un valor a un entero, haga clic en Ent en la lista de los operadores de comparación. Para definir una restricción binaria, haga clic en Bin.

•	Memoria disponible insuficiente para resolver el problema.

Microsoft Excel no ha podido asignar la memoria necesaria para Solver. Cierre algunos archivos o programas e inténtelo otra vez.

•	Otro elemento de Excel está utilizando SOLVER.DLL.

Se está ejecutando más de una sesión de Microsoft Excel y otra sesión ya está utilizando Solver.dll. Solamente puede utilizarse en una sesión cada vez.


Cuadro de diálogo Parámetros de Solver

Definir celda objetivo

Especifica la celda objetivo que se desea definir con un valor determinado o que se desea maximizar o minimizar. La celda debe contener una fórmula.

Igual a

Especifica si se desea maximizar o minimizar la celda objetivo, o bien definirla con un valor específico. Si desea un valor específico, introdúzcalo en el cuadro.

Cambiando las celdas

Especifica las celdas que pueden ajustarse hasta que se satisfagan las restricciones en el problema y la celda en el cuadro Definir celda objetivo alcance su valor. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo.

Estimar

Estima todas las celdas que no contienen ninguna fórmula a las que se hace referencia en la fórmula del cuadro Definir celda objetivo y coloca sus referencias en el cuadro Cambiando las celdas.

Sujeto a las siguientes restricciones

Muestra una lista de las restricciones actuales en el problema.

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar restricción.

Cambiar

Muestra el cuadro de diálogo Cambiar restricción.

Eliminar

Elimina la restricción seleccionada.

Resolver

Inicia el proceso de solución del problema definido.

Cerrar

Cierra el cuadro de diálogo sin resolver el problema. Retiene todos los cambios que se hayan realizado mediante los botones Opciones, Agregar, Cambiar o Borrar.

Opciones

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Solver, donde pueden cargarse y guardarse los modelos de problema y las características de control avanzado del proceso de solución.

Restablecer todo

Borra los valores actuales del problema y restablece todos los valores a sus valores originales.


Cuadros de diálogo Agregar restricción y Cambiar restricción

Referencia de celda

Especifica la celda o el rango de celdas en que se quieren restringir los valores.

Restricción

Especifica una restricción en el contenido del cuadro Referencia de celda. Seleccione la relación
( <=, =, >=, Ent, o Bin ) que desea agregar o cambiar entre la celda a la que se hace referencia y la restricción. A continuación, introduzca la restricción (un número, una referencia de celda o de rango de celdas, o bien una fórmula) en el cuadro que aparece a la derecha.

Agregar

Haga clic en otra restricción sin regresar al cuadro de diálogo Parámetros de solver.


Cuadro de diálogo Resultados de Solver

Muestra un mensaje de finalización y los valores resultantes más próximos a la solución que se desee. Para obtener más información acerca de los mensajes de finalización de Solver, haga clic en  [image].

Conservar la solución de Solver

Haga clic para aceptar la solución y colocar los valores resultantes en las celdas ajustables.

Restaurar valores originales

Haga clic para restaurar los valores originales en las celdas ajustables.

Informes

Genera el tipo de informe que se especifique y lo coloca en una hoja independiente en la hoja de cálculo.

Respuesta

Muestra una lista con la celda objetivo y las celdas ajustables con sus valores originales y sus valores finales, las restricciones y la información acerca de las mismas.

Sensibilidad

Facilita información acerca de la sensibilidad de la solución a que se realicen pequeños cambios en la fórmula definida en el cuadro Definir celda objetivo del cuadro de diálogo Parámetros de Solver o de las restricciones. No se genera este informe para los modelos que tengan restricciones enteras. En modelos no lineales, el informe facilita los valores para las gradientes y los multiplicadores de Lagrange. En los modelos lineales, el informe incluye costos reducidos, otros precios, coeficiente de objetivos (con aumentos y disminuciones permitidos) y rangos de restricciones hacia la derecha.

Límites

Muestra una lista con la celda objetivo y las celdas ajustables con sus valores correspondientes, los límites inferior y superior así como los valores del objetivo. No se genera este informe para los modelos que tengan restricciones enteras. El límite inferior es el valor mínimo que puede tomar la celda ajustable mientras se mantienen todas las demás celdas ajustables fijas y se continúa satisfaciendo las restricciones. El límite superior es el valor máximo.

Guardar escenario

Abre el cuadro de diálogo Guardar escenario, donde pueden guardarse los valores de celda para utilizarlos en el Administrador de escenarios de Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Guardar escenario, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Opciones de Solver

Pueden controlarse las características avanzadas del proceso de solución, cargarse o guardarse definiciones de problemas y definirse parámetros para los problemas lineales y no lineales. Cada opción tiene una configuración predeterminada adecuada a la mayoría de los problemas.

Tiempo máximo

Limita el tiempo que tarda el proceso de solución. Puede introducirse un valor tan grande como 32.367, pero el valor predeterminado 100 (segundos) es adecuado para la mayor parte de los problemas.

Iteraciones

Limita el tiempo que tarda el proceso de solución, limitando el número de cálculos provisionales. Aunque puede introducirse un valor tan grande como 32.767, el valor predeterminado 100 es adecuado para la mayor parte de los problemas pequeños.

Precisión

Controla la precisión de las soluciones utilizando el número que se introduce para averiguar si el valor de una restricción cumple un objetivo o satisface un límite inferior o superior. Debe indicarse la precisión mediante una fracción entre 0 (cero) y 1. Cuantos más decimales tenga el número que se introduzca, mayor será la precisión; por ejemplo, 0,0001 indica una precisión mayor que 0,01. Cuanto mayor sea la precisión, más tiempo se tardará en encontrar una solución.

Tolerancia

El porcentaje mediante el cual la celda objetivo de una solución satisface las restricciones externas puede diferir del valor óptimo verdadero y todavía considerarse aceptable. Esta opción sólo se aplica a los problemas que tengan restricciones enteras. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de solución.

Convergencia

Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el número introducido en el cuadro Convergencia para las últimas cinco iteraciones, Solver se detendrá. La convergencia se aplica únicamente a los problemas no lineales y debe indicarse mediante una fracción entre 0 (cero) y 1. Cuantos más decimales tenga el número que se introduzca, menor será la convergencia; por ejemplo, 0,0001 indica un cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea el valor de convergencia, más tiempo se tardará en encontrar una solución.

Adoptar modelo lineal

Selecciónelo para acelerar el proceso de solución cuando todas las relaciones en el modelo sean lineales y desee resolver un problema de optimización o una aproximación lineal a un problema no lineal.

Mostrar resultado de iteraciones

Selecciónelo para que Solver deje de mostrar temporalmente los resultados de cada iteración.

Usar escala automática

Selecciónelo para utilizar la escala automática cuando haya grandes diferencias de magnitud entre las entradas y los resultados; por ejemplo, cuando se maximiza el porcentaje de beneficios basándose en una inversión de medio millón de dólares.

Adoptar no-negativo

Hace que Solver suponga un límite de 0 (cero) para todas las celdas ajustables en las que no se haya definido un límite inferior en el cuadro Restricción del cuadro de diálogo Agregar restricción.

Estimación

Especifica el enfoque que se utiliza para obtener las estimaciones iniciales de las variables básicas en cada una de las búsquedas dimensionales.

Tangente

Utiliza la extrapolación lineal de un vector tangente.

Cuadrática

Utiliza la extrapolación cuadrática, que puede mejorar los resultados de problemas no lineales en gran medida.

Derivadas

Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del objetivo y las funciones de la restricción.

Progresivas

Se utilizan para la mayor parte de los problemas, en que los valores de restricción cambien relativamente poco.

Centrales

Se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian rápidamente, especialmente cerca de los límites. Aunque esta opción necesita más cálculos, puede ser útil cuando Solver devuelve un mensaje diciendo que no puede mejorarse la solución.

Buscar

Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteración para determinar la dirección en que se hace la búsqueda.

Newton

Utiliza un método casi Newton que normalmente necesita más memoria pero menos iteraciones que el método de gradiente conjugada.

Conjugada

Necesita menos memoria que el método Newton, pero normalmente necesita más iteraciones para alcanzar un determinado nivel de precisión. Use esta opción cuando se trate de un problema grande y la utilización de memoria o cuando al hacer un recorrido a través de iteraciones se descubra un progreso lento.

Cargar modelo

Muestra el cuadro de diálogo Cargar modelo, donde puede especificarse la referencia del modelo que desee cargar.

Guardar modelo

Muestra el cuadro de diálogo Guardar modelo, donde puede especificar la ubicación en que desee guardar el modelo. Haga clic únicamente cuando desee guardar más de un modelo con una hoja de cálculo, el primer modelo se guardará de forma automática.


Cuadros de diálogo Guardar modelo y Cargar modelo

Seleccionar área del modelo

En el cuadro de diálogo Guardar modelo, muestra la selección predeterminada, basándose en la celda activa, como el área en que desea guardar el modelo de problema. También puede introducirse una referencia para la celda superior izquierda del rango vertical en que desea que aparezca el modelo.

En el cuadro de diálogo Cargar modelo, muestra la referencia del modelo que desee cargar. La referencia debe hacerse a todo el rango que contenga el modelo, no únicamente a la primera celda del rango.


Cuadros de diálogo Mostrar solución tentativa y Guardar escenario

Guardar escenario

Muestra el cuadro de diálogo Guardar escenario, donde pueden guardarse los valores de celda para utilizarlos en el Administrador de escenarios de Microsoft Excel. Si no se ha definido un escenario, el Administrador de escenarios utilizará la referencia del cuadro Cambiando las celdas en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

En el cuadro de diálogo Guardar escenario, introduzca un nombre para el escenario que desee guardar en el cuadro Nombre del escenario y haga clic en Aceptar.

Continuar

Continúa el proceso de solución.

Detener

Muestra el cuadro de diálogo Resultados de Solver sin que haya finalizado el proceso de selección.


Solución de problemas de Solver

¿Sobre qué necesita ayuda?

Solver se detiene antes de encontrar un resultado.

Las celdas ajustables y las celdas de objetivo o de restricción difieren en magnitud.

Cuándo comenzar desde soluciones iniciales diferentes.

Mensajes de finalización de Solver


Solver se detiene antes de encontrar un resultado.

Solver puede detenerse antes de encontrar una solución por cualquiera de los siguientes motivos:

•	Se ha interrumpido el proceso de solución.

•	Se ha activado Mostrar resultado de iteraciones en el cuadro de diálogo Opciones de Solver antes de hacer clic en Resolver.

•	Se ha hecho clic en Detener mientras se hacía un recorrido a través de iteraciones o cuando se ha alcanzado el tiempo máximo o el número máximo de iteraciones.

•	Se ha activado la casilla de verificación Adoptar modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, pero es un problema no lineal.

•	El valor en Definir celda objetivo que se ha especificado en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver aumenta o disminuye sin límite.

•	Es necesario permitir más tiempo a Solver para que encuentre una solución. Ajuste el valor de Tiempo máximo o de Iteraciones en el cuadro de diálogo Opciones de Solver.

•	En problemas con restricciones enteras, es necesario disminuir el valor de Tolerancia en el cuadro de diálogo Opciones de Solver para que Solver pueda encontrar una solución entera mejor.

•	En problemas no lineales, es necesario disminuir el valor de Convergencia en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, para que Solver pueda buscar una solución cuando el valor de la celda objetivo cambie lentamente.

•	Es necesario activar la casilla de verificación Usar escala automática en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, ya que algunos valores de entrada tienen diferentes órdenes de magnitud, o bien los valores de entrada y los resultados difieren en varios órdenes de magnitud.

Cuando se detenga Solver, aparecerá un mensaje de finalización en el cuadro de diálogo Resultados de Solver. Haga clic en Conservar la solución de Solver o Restaurar valores originales, haga los cambios que desee e inténtelo de nuevo. Para obtener más información acerca de los mensajes de finalización de Solver, haga clic en  [image].


Las celdas ajustables y las celdas de objetivo o de restricción difieren en magnitud.

Si los valores típicos de las celdas ajustables y las celdas restringidas o celdas objetivo difieren entre sí más de unos pocos órdenes de magnitud, active la casilla de verificación Usar escala automática en el cuadro de diálogo Opciones de Solver. En los problemas no lineales, antes de seleccionar Resolver en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, asegúrese de que los valores iniciales de las celdas ajustables tienen el mismo orden de magnitud que el deseado en los valores finales.


Cuándo comenzar desde soluciones iniciales diferentes.

En los problemas no lineales, puede ser útil probar diferentes valores iniciales para las celdas ajustables, especialmente si Solver ha encontrado una solución significativamente diferente de la que se esperaba. También puede reducirse el tiempo de solución definiendo las celdas ajustables con valores que se crean cercanos al valor óptimo.

En los modelos lineales (es decir, si se ha activado la casilla de verificación Adoptar modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver), los valores iniciales de las celdas ajustables no afectarán a los valores finales ni al tiempo de solución.


Guardar en Solver los valores de celdas ajustables como un escenario

1	En el cuadro de diálogo Resultados de Solver, haga clic en Guardar escenario.

2	En el cuadro Nombre de escenario, introduzca un nombre para el escenario.

Sugerencia   Para crear un escenario sin guardar la solución de Solver o presentar los resultados en la hoja de cálculo, guarde el escenario en el cuadro de diálogo Resultados de Solver y, a continuación, haga clic en Restaurar valores originales.


Ordenar una lista

Puede reorganizar las filas o las columnas de una lista basándose en los valores de la lista, ordenándolos. Al ordenarlos, Microsoft Excel reorganizará las filas, las columnas o las celdas individuales utilizando el orden que especifique. Pueden ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o en orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien, pueden ordenarse basándose en el contenido de una o más columnas.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel ordenará las listas alfabéticamente. Si es necesario ordenar meses y semanas según el calendario en lugar de ordenarlos alfabéticamente, utilice un orden personalizado. También pueden reorganizarse las listas en un orden específico mediante la creación de órdenes personalizados. Por ejemplo, si hay una lista que contiene las entradas "Bajo", "Medio" y "Alto" en una columna, puede crearse un orden que disponga en primer lugar, las filas que contengan "Bajo"; a continuación, las filas que contengan "Medio" y, por último, las filas que contengan "Alto".

¿Qué desea hacer?

Ordenar filas en orden ascendente en función del contenido de una columna

Ordenar filas en orden descendente en función del contenido de una columna

Ordenar filas en función del contenido de dos o más columnas

Ordenar columnas en función del contenido de filas

Ordenar meses, días o listas personalizadas


Ordenar filas en función del contenido de dos o más columnas

Para obtener unos resultados óptimos, la lista que se ordene deberá tener rótulos de columna.

1	Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.

2	En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

Mostrar

3	En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.

Si es necesario ordenar más de tres columnas, ordene en primer lugar las columnas de menor importancia. Por ejemplo, si la lista contiene información acerca de los empleados y es necesario organizarla por Departamento, Apellido y Nombre, ordene la lista dos veces. En primer lugar, haga clic en Nombre en el cuadro Ordenar por y ordene la lista. A continuación, haga clic en Departamento en el cuadro Ordenar por, elija Título en el primer cuadro Luego por, elija Apellido en el segundo cuadro Luego por y ordene la lista.

4	Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4, empleando las siguientes columnas más importantes.

Notas

•	Si la columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay elementos duplicados en la segunda columna, puede especificarse una tercera columna para ordenar en el segundo cuadro Luego por.

•	Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Microsoft Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.


Ordenar columnas en función del contenido de filas

1	Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.

2	En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	En Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.

5	En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las filas que desee ordenar.


Ordenar meses, días o listas personalizadas

1	Seleccione una celda o un rango en la lista que desee ordenar.

2	En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

Mostrar

3	Haga clic en Opciones.

4	En Primer criterio de ordenación, haga clic en el orden personalizado y haga clic en Aceptar.

5	Haga clic en cualquier otra opción de ordenación que desee.

Notas

•	El orden personalizado solamente se aplicará a la columna que especifique en el cuadro Ordenar por. Para ordenar varias columnas mediante un orden personalizado, ordene cada columna por separado. Por ejemplo, para ordenar las columnas A y B: en primer lugar, ordene por la columna B y, a continuación, especifique el orden personalizado en el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. A continuación, ordene la lista por la columna A.

•	Si desea organizar una lista en un orden específico (por ejemplo, datos de organización), puede ordenarla utilizando una lista personalizada para el orden personalizado. Para obtener más información acerca de cómo agregar una barra de herramientas personalizada, haga clic en  [image].


Orden predeterminado

Microsoft Excel utiliza órdenes específicos para organizar los datos según su valor, no según su formato.

Si se ordena texto, Microsoft Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", irá detrás de la celda que contenga la entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".

Si se utiliza el orden ascendente, Microsoft Excel utilizará el siguiente orden (en orden descendente, Microsoft Excel invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se ordenarán en último lugar):

•	Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo mayor.

•	El texto y el texto que incluye números, se ordenará del siguiente modo:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z .

•	En valores lógicos, FALSO se ordena antes que VERDADERO.

•	Todos los valores de error son iguales.

•	Los espacios en blanco siempre se ordenan en último lugar.


Al ordenar, no se obtienen los resultados previstos.

Si al ordenar una hoja de cálculo no se generan los resultados que se esperaba, compruebe lo siguiente:

•	Si Microsoft Excel ordena una celda que contenga un valor no incluido en el orden, se le puede dar formato como texto, no como número. Para aplicarle el formato correcto, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. Si se le da formato de texto, elija un formato numérico en el cuadro Categoría. Una vez modificado el formato, deberá introducirse otra vez el valor en la celda.

Si se ha dado formato de texto a un rango de celdas y se ordena incorrectamente, aplique un formato numérico a los valores y, a continuación, convierta el texto a números mediante el comando Pegado especial (menú Edición). En una celda en blanco, introduzca el número 1. Copie la celda que contiene el número 1. Seleccione las celdas a las que desee cambiar de formato. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial. A continuación, en Operación, haga clic en Multiplicar.

•	En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los datos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.

•	La ordenación varía según la configuración del país. Asegúrese de que ha configurado correctamente el cuadro de diálogo Configuración regional del Panel de control de Windows. Para obtener información acerca de cómo cambiar la configuración del país, consulte la documentación de Windows.

•	Introduzca rótulos de columna solamente en una fila. Si se necesita utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el texto dentro de la celda.

•	Para obtener información acerca de cómo ordenar objetos de dibujo y gráficos importados con celdas, haga clic en  [image].


Ordenar filas en orden ascendente en función del contenido de una columna

Si previamente se ha ordenado una lista en la misma hoja de cálculo, Microsoft Excel utilizará las mismas opciones de ordenación a menos que se cambien.

1	Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.

2	Haga clic en Orden ascendente  [image].

Nota   En una tabla dinámica, Microsoft Excel utilizará el campo seleccionado para ordenar los elementos en orden alfabético ascendente. Los números se ordenan de menor a mayor.


Ordenar filas en orden descendente en función del contenido de una columna

Si previamente se ha ordenado una lista en la misma hoja de cálculo, Microsoft Excel utilizará las mismas opciones de ordenación a menos que se cambien.

1	Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.

2	Haga clic en Orden descendente  [image].

Nota   En una tabla dinámica, Microsoft Excel utilizará el campo seleccionado para ordenar los elementos en orden alfabético descendente. Los números se ordenan de mayor a menor.


Especificaciones de Microsoft Excel 97

¿Qué desea saber?

Especificaciones del área de trabajo del programa

Especificaciones de hojas y libros

Especificaciones de gráficos

Especificaciones del grupo de trabajo


Especificaciones del área de trabajo del programa

Característica	Especificación
Número máximo de barras de herramientas personalizadas en un libro	En función de la memoria disponible
Número máximo de botones de las barras de herramientas personalizadas	En función de la memoria disponible
Número máximo de libros abiertos	En función de la memoria y los recursos disponibles
Tamaño máximo de una hoja de cálculo	65.536 filas por 256 columnas
Ancho de columna	de 0 (cero) a 255 caracteres
Alto de fila	de 0 a 409 puntos
Longitud máxima del contenido de una celda (texto)	32.000 caracteres
Longitud máxima del contenido de una fórmula	1.024 caracteres
Número máximo de hojas en un libro	En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3; el número máximo de hojas en un libro es 255)


Especificaciones de hojas y libros

Característica	Especificación
Número máximo de escenarios	En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Número máximo de celdas cambiantes en un escenario	32
Número máximo de celdas cambiantes en Solver	200
Número máximo de vistas con un nombre asignado en un libro	En función de la memoria disponible, aunque el cuadro de diálogo del Vistas personalizadas sólo muestra las 256 primeras
Precisión numérica	15 dígitos
Número positivo más alto permitido	9,99999999999999E307
Número negativo más bajo permitido	-9,99999999999999E307
Número positivo más bajo permitido	1E-307
Número negativo más alto permitido	-1E-307
Número máximo de iteraciones	32.767
Tamaño máximo de las matrices en una hoja	6.553 elementos
Número máximo de colores en un libro	56
Número máximo de estilos de celda en un libro	4.000
Número máximo de formatos numéricos personalizados	En función de la memoria disponible
Número máximo de rangos seleccionados	2.048
Número máximo de nombres en un libro	En función de la memoria disponible
Número máximo de argumentos en una función	30
Número máximo de niveles anidados de funciones	7
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles	329
Número máximo de funciones personalizadas	En función de la memoria disponible
Número máximo de ventanas en un libro	Limitado exclusivamente por los recursos del sistema
Número máximo de paneles en una ventana	4
Número máximo de hojas vinculadas	En función de la memoria disponible
Escala de zoom	del 10 % al 400 %
Número máximo de informes	En función de la memoria disponible
Número máximo de criterios de ordenación	3 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Número máximo de niveles de deshacer	16 (predeterminado)
Número máximo de campos en un formulario	32
Primera fecha permitida en un cálculo	1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo	31 de diciembre de 9999
Número máximo de tablas dinámicas en una hoja	En función de la memoria disponible
Número máximo de elementos en una tabla dinámica	8.000
Número máximo de páginas en una tabla dinámica	8.000
Número máximo de filas o columnas en una tabla dinámica	En función de la memoria disponible
Número máximo de campos de página en una tabla dinámica	256 (Puede estar en función de la memoria disponible)
Número máximo de campos de datos en una tabla dinámica	256
Número máximo de fórmulas de elementos calculados en una tabla dinámica	En función de la memoria disponible


Especificaciones de gráficos

Característica	Especificación
Número máximo de gráficos vinculados a una hoja	En función de la memoria disponible
Número máximo de hojas a las que hace referencia un gráfico	255
Número máximo de series de datos en un gráfico	255
Número máximo de puntos de datos en una serie de datos	32.000 en los gráficos 2D; 4.000 en los gráficos 3D
Número máximo de puntos de datos en todas las series de un gráfico	256.000
Número máximo de fuentes en un gráfico	255
Número máximo de estilos de línea	8
Número máximo de grosores de línea	4
Número máximo de diseños de área (en pantalla)	18
Número total de combinaciones de diseños de área y colores (pantalla en color)	56,448
Número total de combinaciones de diseños de área y colores (impresora en color)	56.448 (el número real dependerá de la impresora utilizada y del software correspondiente)


Especificaciones del grupo de trabajo

Característica	Especificación
Numero máximo de usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido	256
Número máximo de vistas personales en un libro compartido	En función de la memoria disponible
Número máximo de días en que se mantendrá el historial de cambios	32.000 (el valor predeterminado es 30 días)
Número máximo de libros que pueden combinarse a la vez	En función del número de archivos que aparezcan en el cuadro de diálogo Abrir
Número máximo de celdas que pueden resaltarse	32.767
Número máximo de colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado	32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)


Controlar lo que ocurre al iniciar Microsoft Excel

Puede modificarse lo que ocurre cuando se inicia Microsoft Excel especificando un modificador de inicio. Por ejemplo, puede abrirse un libro determinado, impedirse que Microsoft Excel presente la pantalla de inicio y el libro en blanco predeterminado y especificarse la carpeta de trabajo predeterminada.

Para abrir de forma automática uno o más libros cada vez que se inicie Microsoft Excel, deberán almacenarse los libros (o los accesos directos a los libros) en la carpeta de inicio de Microsoft Excel. Para abrir un libro almacenado en otra carpeta o en una unidad de red compartida, puede especificarse una carpeta de inicio alternativa.

¿Qué desea hacer?

Utilizar modificadores de inicio al iniciar Microsoft Excel

Abrir automáticamente un libro al iniciar Microsoft Excel

Especificar una carpeta de inicio alternativa


Abrir automáticamente un libro al iniciar Microsoft Excel

1	En el Explorador de Windows, mueva el icono del libro que desee abrir a la carpeta Iniciar en la carpeta Microsoft Excel.

Para almacenar el libro en su ubicación actual, puede crearse un acceso directo al libro utilizando el comando Crear acceso directo en el menú Archivo en el Explorador de Windows. A continuación, mueva el acceso directo a la carpeta Iniciar.

2	Vuelva a iniciar Microsoft Excel.

Sugerencia   Para abrir un grupo de libros relacionados cuando se inicie Microsoft Excel, guarde los libros en un archivo de área de trabajo y, a continuación, colóquelo en la carpeta Iniciar. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Utilizar modificadores de inicio al iniciar Microsoft Excel

1	Si se utiliza en menú Inicio para iniciar Microsoft Excel, utilice el Explorador de Windows para ubicar el icono de acceso directo a Microsoft Excel en la carpeta del menú Inicio de la carpeta Windows. A continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de acceso directo, elija Propiedades y haga clic en la ficha Acceso directo.

Si se utiliza la Barra de acceso directo de Office para iniciar Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el botón Microsoft Excel, elija Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Acceso directo.

2	En el cuadro Destino, introduzca un espacio detrás de la ruta de acceso al programa Microsoft Excel y escriba uno o varios conmutadores como se indica a continuación.

Por ejemplo, la siguiente entrada (en negrita) abre el libro Lista de actuarios.xls.

C:\Microsoft Office\Excel\Excel.exe "c:\Datos de Consulta\Lista de actuarios.xls"

Para iniciar Microsoft Excel	Escriba
Abrir un libro específico	"ruta de acceso al libro\nombre de archivo"
Abrir un libro específico como de sólo lectura	/r"ruta de acceso al libro\nombre de archivo"
Evitar la presentación de la pantalla de inicio de Microsoft Excel y del libro nuevo vacío	/e
Especificar la carpeta de trabajo	/p "ruta de acceso a la carpeta\nombre de carpeta"
Nota   La carpeta especificada en el modificador de inicio se utilizará en vez de la ubicación especificada en el cuadro Directorio de trabajo predeterminado en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Especificar una carpeta de inicio alternativa

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

2	En el cuadro Archivos de inicio alternativos en, escriba la ruta de acceso a la carpeta de inicio alternativa.

Nota   Microsoft Excel tratará de abrir todos los archivos contenidos en la carpeta de inicio alternativa. Especifique una carpeta vacía o una carpeta que contenga únicamente archivos que pueda abrir Microsoft Excel.


Formas de analizar estadísticas

Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas para el análisis de los datos (denominado Herramientas para análisis) que podrá utilizar para ahorrar pasos en el desarrollo de análisis estadísticos o técnicos complejos. Cuando utilice una de estas herramientas, deberá proporcionar los datos y parámetros para cada análisis; la herramienta utilizará las funciones de macros estadísticas o técnicas correspondientes y, a continuación, mostrará los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.

Para ver una lista de las herramientas de análisis disponibles, elija Análisis de datos en el menú Herramientas. Si este comando Análisis de datos no está en el menú Herramientas, ejecute el programa de instalación para instalar Herramientas para análisis. Una vez instalado Herramientas para análisis, deberá seleccionarlo y activarlo en el Administrador de complementos o macros automáticas. Para obtener más información acerca de la instalación de Herramientas para análisis, haga clic en  [image].

Para usar estas herramientas, es necesario estar familiarizado con el área de estadísticas o el área técnica en que desee desarrollar análisis.

Nota   Microsoft Excel proporciona otras muchas funciones estadísticas, financieras y técnicas en la hoja de cálculo. Para ver una lista de todas las funciones disponibles, haga clic en Modificar fórmula [image]  en la barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en la flecha abajo de Insertar Función  [image].


Información complementaria acerca de los métodos estadísticos y algoritmos

Para obtener información detallada acerca de los algoritmos utilizados para crear las herramientas de análisis y las funciones de Microsoft Excel, consulte el siguiente libro:

•	 First Principles of Discrete Systems and Digital Signal Processing Strum, Robert D.y Donald E.Kirk. Reading, Mass.: Addison-Wesley Publishing Company, 1988.

Para obtener información detallada acerca de los métodos estadísticos o de los algoritmos utilizados para crear las herramientas y las funciones estadísticas de Microsoft Excel, consulte los siguientes libros:

•	Abramowitz, Milton e Irene A. Stegun, eds. Handbook of Mathematical Functions, with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables. Washington, D.C.: U.S. Government Printing Office, 1972.

•	Box, George E.P., William G. Hunter y J. Stuart Hunter. Statistics for Experimenters: An Introduction to Design, Data Analysis, and Model Building. New York: John Wiley e hijos, 1978.

•	Probability and Statistics for Engineering and the Sciences, Devore, Jay L. 4th ed. Wadsworth Publishing, 1995.

•	Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences, McCall, Robert B. 5th ed. New York: Harcourt Brace Jovanovich, 1990.

•	Numerical Recipes in C. Press, William H., Saul A. Teukolsky, William T. Vetterling y Brian P. Flannery. The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York: Cambridge University Press, 1992.


Instalar y usar Herramientas para análisis

Para utilizar una herramienta de análisis, deberá organizar los datos que desee analizar en columnas o filas en la hoja de cálculo. Este es el rango de entrada.

Si el comando Análisis de datos no está en el menú Herramientas, será necesario instalar Herramientas para análisis en Microsoft Excel.

Instalar Herramientas para análisis

1	En el menú Herramientas, elija Complementos.

Mostrar

Si Herramientas para análisis no aparece en la lista del cuadro de diálogo Complementos, haga clic en Examinar y localice la unidad, la carpeta y el nombre de archivo de Herramientas para análisis que normalmente estará ubicado en la carpeta Library\Analysis; o bien, ejecute el programa de instalación si no estuviera instalado.

2	Active la casilla de verificación Herramientas para análisis.

Usar Herramientas para análisis

1	En el menú Herramientas, elija Análisis de datos.

2	En el cuadro Herramientas para análisis, haga clic en la herramienta que desee utilizar.

3	Introduzca el rango de entrada, el rango de salida y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Nota   Los complementos o macros automáticas que seleccione en el cuadro de diálogo Complementos, permanecerán activas hasta que las desactive.


Realizar un análisis de varianza

¿Qué desea hacer?

Información acerca del análisis de varianza: Análisis de varianza de un factor

Información acerca del análisis de varianza: Análisis de varianza de dos factores con varias muestras por grupo

Información acerca del análisis de varianza: Análisis de dos factores con varias muestras por grupo


Herramienta Análisis de varianza de un factor

Esta herramienta realiza un análisis simple de varianza para comprobar la hipótesis según la cual dos o más muestras (extraídas de poblaciones con la misma media) son iguales. Esta técnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por ejemplo, la Prueba t. Para obtener más información acerca de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Análisis de varianza de un factor, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Análisis de varianza de un factor

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Agrupado por

Haga clic en el botón Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.

Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna

Si la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si los rótulos están en la primera columna del rango de entrada, active la casilla de verificación Rótulos en la primera columna. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores críticos de la función estadística F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un tipo de error I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes o si sobrepasa los límites de la hoja de cálculo.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta Análisis de varianza de dos factores con varias muestras por grupo

Esta herramienta de análisis realiza una extensión del análisis de la varianza de un factor que contiene más de una muestra por cada grupo de datos. Para obtener más información acerca de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Análisis de varianza de dos factores con varias muestras por grupo, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Análisis de varianza de dos factores con varias muestras por grupo

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Fila por muestra

Introduzca el número de filas que contiene cada muestra. Todas las muestras deben contener el mismo número de filas, ya que cada fila representa un duplicado de los datos.

Alfa

Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores críticos de la función estadística F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un tipo de error I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes o si sobrepasa los límites de la hoja de cálculo.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta Análisis de varianza de dos factores con una sola muestra por grupo

Esta herramienta de análisis realiza un análisis de varianza de dos factores con una sola muestra por grupo, comprobando la hipótesis según la cual, las medias de dos o más muestras son iguales (extraídas de poblaciones con la misma media). Esta técnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por ejemplo, la Prueba t. Para obtener más información acerca de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Análisis de varianza de dos factores con varias muestras por grupo, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Análisis de varianza de dos factores con una sola muestra por grupo

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Rótulos

Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores críticos de la función estadística F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un tipo de error I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes o si sobrepasa los límites de la hoja de cálculo.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta Análisis de correlación y fórmulas

Esta herramienta de análisis mide la relación entre dos conjuntos de datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El cálculo de la correlación de población devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos dividida por el producto de sus desviaciones estándar.

Puede utilizar la herramienta Coeficiente de correlación para determinar si dos conjuntos de datos varían conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto están asociados con los valores altos del otro (correlación positiva), si los valores bajos de un conjunto están asociados con los valores bajos del otro (correlación negativa) o si los valores de ambos conjuntos no están relacionados (correlación con tendencia a cero). Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Correlación, haga clic en  [image].

Nota   Para obtener el coeficiente de correlación de dos rangos de celdas, utilice la función de la hoja de cálculo COEF.DE.CORREL.


Cuadro de diálogo Correlación

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Agrupado por

Haga clic en el botón Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.

Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna

Si la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si los rótulos están en la primera columna del rango de entrada, active la casilla de verificación Rótulos en la primera columna. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados Microsoft Excel sólo completará media tabla ya que la correlación entre dos rangos de datos es independiente del orden en que se procesen dichos rangos. Las celdas de la tabla de resultados con coordenadas de filas y de columnas iguales contendrán el valor 1, ya que cada conjunto de datos está perfectamente correlacionado consigo mismo.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Covarianza y fórmula

Esta herramienta de análisis y su fórmula devuelven el promedio del producto de desviaciones de puntos de datos de las medias respectivas. La covarianza es una medida de la relación entre dos rangos de datos.

Puede utilizar la herramienta Covarianza para determinar si dos rangos de datos varían conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto están asociados con los valores altos del otro (correlación positiva), si los valores bajos de un conjunto están asociados con los valores bajos del otro (correlación negativa) o si los valores de ambos conjuntos no están relacionados (correlación con tendencia a cero) Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Covarianza, haga clic en  [image].

Nota   Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes, utilice la función de hoja de cálculo COVAR.


Cuadro de diálogo Covarianza

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Agrupado por

Haga clic en el botón Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.

Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna

Si la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si los rótulos están en la primera columna del rango de entrada, active la casilla de verificación Rótulos en la primera columna. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados Microsoft Excel sólo completará media tabla ya que la covarianza entre dos rangos de datos es independiente del orden en que se procesen dichos rangos. La diagonal de la tabla contiene la varianza de todos los rangos.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Estadística descriptiva

Esta herramienta de análisis genera un informe estadístico de una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona información acerca de la tendencia central y dispersión de los datos. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Estadística descriptiva, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Estadística descriptiva

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar La referencia deberá contener dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.

Agrupado por

Haga clic en el botón Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.

Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna

Si la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si los rótulos están en la primera columna del rango de entrada, active la casilla de verificación Rótulos en la primera columna. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Nivel de confianza para la media

Active esta casilla si desea incluir una fila correspondiente al nivel de confianza de la media en la tabla de resultados En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que desee utilizar. Por ejemplo, un valor de 95 % calculará el nivel de confianza de la media con un nivel de importancia del 5 %.

Késimo mayor

Active esta casilla si desea incluir una fila correspondiente al valor késimo mayor de cada rango de datos en la tabla de resultados. En el cuadro, introduzca el número que va a utilizarse para k. Si introduce un 1, esta fila contendrá el máximo del conjunto de datos.

Késimo menor

Active esta casilla si desea incluir una fila correspondiente al valor késimo menor de cada rango de datos en la tabla de resultados. En el cuadro, introduzca el número que va a utilizarse para k. Si introduce un 1, esta fila contendrá el mínimo del conjunto de datos.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Esta herramienta genera dos columnas de información por cada conjunto de datos. La columna de la izquierda contiene los rótulos de estadística y la columna de la derecha contiene las estadísticas. Microsoft Excel escribirá una tabla de estadísticas de dos columnas por cada columna o fila del rango de entrada, dependiendo de la opción que se haya seleccionado en el cuadro Agrupado por.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.

Resumen de estadísticas

Seleccione esta opción si desea que Microsoft Excel genere un campo en la tabla de resultados por cada una de las siguientes variables estadísticas: Media, Error típico (de la media), Mediana, Moda, Desviación estándar, Varianza, Curtosis, Coeficiente de asimetría, Rango, Mínimo, Máximo, Suma, Cuenta, Mayor (#), Menor (#) y Nivel de confianza.


Herramienta de análisis Suavización exponencial y fórmula

Esta herramienta de análisis y su fórmula predicen un valor basándose en el pronóstico del período anterior, ajustándose al error en ese pronóstico anterior. La herramienta utiliza la constante de suavización a, cuya magnitud determina la exactitud con la que los pronósticos responden a los errores en el pronóstico anterior

Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Suavización exponencial, haga clic en  [image].

Nota   Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavización adecuadas. Estos valores indican que el pronóstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del error en el pronóstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta más rápida, pero pueden producir proyecciones erróneas, mientras que las constantes más pequeñas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores pronosticados.


Cuadro de diálogo Suavización exponencial

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. La referencia deberá contener una sola columna o fila con cuatro o más celdas de datos.

Factor de suavización

Introduzca el factor de suavización que desee utilizar como constante de suavización exponencial. El factor de suavización es un factor correctivo que minimiza la inestabilidad de los datos reunidos entre una población. El factor predeterminado es 0,3.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Si ha activado la casilla de verificación Error típico, Microsoft Excel generará una tabla de resultados de dos columnas y presentará los valores de error típico en la columna de la derecha. Si no existen valores históricos para proyectar ni para calcular un error típico, Microsoft Excel dará como respuesta el valor de error #N/A.

Nota   El rango de salida debe estar en la misma hoja de cálculo que los datos empleados en el rango de entrada. Por este motivo, las opciones En una nueva hoja y En un nuevo libro no están disponibles.

Crear gráfico

Active esta casilla para generar en la tabla de resultados un gráfico incrustado de los valores reales y los valores pronosticados.

Error típico

Active esta casilla si desea incluir una columna que contenga valores de error típico en la tabla de resultados. Desactívela si desea una tabla de resultados en una sola columna y sin valores de error típico.


Prueba t para varianzas de dos muestras

Esta herramienta de análisis ejecuta una Prueba t de dos muestras para comparar dos varianzas de población. Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una prueba de natación difieren en la varianza de las muestras de dos equipos. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Prueba t para varianza de dos muestras, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Prueba t para varianzas de dos muestras

Rango para la variable 1

Introduzca la referencia correspondiente a la primera columna o fila de datos que desee analizar.

Rango para la variable 2

Introduzca la referencia correspondiente a la segunda columna o fila de datos que desee analizar.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deberá estar comprendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Realizar un análisis de la prueba t

¿Qué necesita hacer?

Información acerca de la Prueba t: Herramienta de análisis Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales

Información acerca de la Prueba t: Herramienta de análisis Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales

Información acerca de la Prueba t: Fórmulas y herramientas de análisis Prueba t para medias de dos muestras emparejadas


Herramienta de análisis Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales

Esta herramienta de análisis ejecuta una Prueba t en dos muestras de alumnos. En este tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos son iguales, y se conoce con el nombre de Prueba t homoscedástica. Puede utilizar este tipo de prueba para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales de dos muestras, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales

Rango para la variable 1

Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Rango para la variable 2

Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Diferencia hipotética entre medias

Introduzca el número que desee para realizar el cambio en las medias de las muestras. Un valor 0 (cero) indica que, según la hipótesis, las medias de las muestras serán iguales.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel de confianza para la prueba Este valor deberá estar comprendido en el rango entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Fórmulas y herramienta de análisis Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales

Esta herramienta de análisis, y sus fórmulas, ejecuta una Prueba t en dos muestras de alumnos. En este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son desiguales, y se conoce con el nombre de Prueba t heteroscedástica. Este tipo de prueba puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice una prueba idéntica cuando exista un grupo antes y después de un tratamiento. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales de dos muestras, haga clic en  [image].

La siguiente fórmula se utiliza para determinar el valor estadístico t de la prueba.

La siguiente fórmula se utiliza para aproximar los grados de libertad. Normalmente, el resultado del cálculo no es un número entero, por tanto, utilice el entero más próximo para obtener un valor crítico de la tabla t.


Cuadro de diálogo Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales

Rango para la variable 1

Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Rango para la variable 2

Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Diferencia hipotética entre medias

Introduzca el número que desee para realizar el cambio en las medias de las muestras. Un valor 0 (cero) indica que, según la hipótesis, las medias de las muestras serán iguales.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila o la primera columna de los rangos de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deberá estar comprendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Fórmulas y herramienta de análisis Prueba t para medias de dos muestras emparejadas

Esta herramienta de análisis y su fórmula ejecutan una Prueba t de dos muestras de alumnos emparejadas para determinar si las medias de la muestra son diferentes. En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones sean iguales. Puede utilizar una prueba emparejada cuando haya un par natural de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de muestra se somete dos veces a prueba, antes de un experimento y después de éste. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Medias de dos muestras emparejadas, haga clic en  [image].

Nota   Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la varianza agrupada, una medición acumulada de la distribución de datos acerca de la media, derivada de la fórmula siguiente.


Cuadro de diálogo Prueba t para medias de dos muestras emparejadas

Rango para la variable 1

Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o fila que contenga el mismo número de puntos de datos que el segundo rango.

Rango para la variable 2

Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o fila que contenga el mismo número de puntos de datos que el primer rango.

Diferencia hipotética entre medias

Introduzca el número que desee para realizar el cambio en las medias de las muestras. Un valor 0 (cero) indica que, según la hipótesis, las medias de las muestras serán iguales.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deberá estar comprendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Prueba z para medias de dos muestras

Esta herramienta de análisis realiza una Prueba z en las medias de dos muestras con varianzas conocidas. Esta herramienta se utiliza para comprobar las hipótesis acerca de la diferencia entre dos medias de población. Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el rendimiento de dos modelos de automóvil. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Prueba z para medias de dos muestras, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Prueba z para medias de dos muestras

Rango para la variable 1

Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Rango para la variable 2

Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos que desee analizar. El rango debe constar de una única columna o una única fila de datos.

Diferencia hipotética entre medias

Introduzca el número que desee para realizar el cambio en las medias de las muestras. Un valor 0 (cero) indica que, según la hipótesis, las medias de las muestras serán iguales.

Varianza para la variable 1 (conocida)

Introduzca la varianza de población conocida correspondiente al rango de entrada de la variable 1.

Varianza para la variable 2 (conocida)

Introduzca la varianza de población conocida correspondiente al rango de entrada de la variable 2.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Alfa

Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deberá estar comprendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hipótesis verdadera).

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Histograma

Esta herramienta de análisis calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases de datos. Esa herramienta genera datos acerca del número de apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribución de calificaciones mediante una categoría de puntuación por letras. Una tabla de histograma presentará los límites de las calificaciones por letras así como el número de calificaciones que haya entre el límite mínimo y el límite actual. La única calificación más frecuente es la moda de los datos. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Histograma, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Histograma

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente a los datos que desee analizar.

Rango clases (opcional)

Introduzca la referencia de celda para un rango que contenga un conjunto opcional de valores límite que definan rangos de clase. Estos valores deberán estar en orden ascendente. Microsoft Excel contará el número de puntos de datos que hay entre el número de clases actual y el número de clases mayor, si lo hay. Se contará un número de una clase determinada si es igual o menor que el número de clase situado por debajo de la última clase. Todos los valores por debajo del primer valor de clase se contarán juntos, como los valores por encima del último valor de clase.

Si omite el rango de clase, Microsoft Excel creará un conjunto de clases distribuidas desigualmente entre los valores mínimo y máximo de los datos.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.

Pareto (Histograma ordenado)

Active esta casilla para presentar los datos en orden de frecuencia descendente en la tabla de resultados. Si esta casilla está desactivada, Microsoft Excel presentará los datos en orden ascendente y omitirá las tres columnas situadas más a la derecha que contienen los datos ordenados.

Porcentaje acumulado

Active esta casilla para generar una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para incluir una línea de porcentaje acumulado en el gráfico de histograma. Desactívela para omitir los porcentajes acumulados.

Crear gráfico

Active esta casilla para generar un gráfico de histograma incrustado con la tabla de resultados.


Fórmula y herramienta de análisis Media móvil

Esta herramienta de análisis proyecta valores en el período de pronósticos, basándose en el valor promedio de la variable calculada durante un número específico de períodos anteriores. Todos los valores de pronóstico están basados en la siguiente fórmula:

donde

•	 N es el número de períodos anteriores que se incluyen en la media móvil

•	 Aj es el valor real en la hora j

•	 Fj es el valor pronosticado en la hora j

Una media móvil proporciona información de tendencias que se vería enmascarada por una simple media de todos los datos históricos. Utilice esta herramienta para pronosticar ventas, inventario u otras tendencias. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Media móvil, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Media móvil

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee analizar. El rango deberá contener una única columna o fila con cuatro o más celdas de datos.

Rótulos en la primera fila

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Esta casilla de verificación estará desactivada si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Intervalo

Introduzca el número de valores que desee incluir en la media móvil. El intervalo predeterminado es 3.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Si ha activado la casilla de verificación Error típico, Microsoft Excel generará una tabla de resultados de dos columnas y presentará los valores de error típico en la columna de la derecha. Si no existen valores históricos para proyectar ni para calcular un error típico, Microsoft Excel dará como respuesta el valor de error #N/A.

El rango de salida debe estar en la misma hoja de cálculo que los datos empleados en el rango de entrada. Por este motivo, las opciones En una nueva hoja y En un nuevo libro no están disponibles.

Crear gráfico

Active esta casilla para generar un gráfico de histograma incrustado con la tabla de resultados.

Error típico

Active esta casilla si desea incluir una columna que contenga valores de error típico en la tabla de resultados. Desactívela si desea una tabla de resultados en una sola columna y sin valores de error típicos.


Herramienta de análisis Generación de números aleatorios

Esta herramienta de análisis rellena un rango con números aleatorios independientes extraídos de una de varias distribuciones. Puede utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una población con una distribución de probabilidades. Por ejemplo, puede utilizar una distribución normal para caracterizar la población de estatura de las personas o utilizar una distribución de Bernoulli con dos resultados posibles para caracterizar la población de resultados de un juego de azar. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Generación de números aleatorios, haga clic en  [image].

Nota   Para obtener un número aleatorio distribuido uniformemente, mayor o igual que 0 y menor que 1 cada vez que se calcule la hoja, utilice la función ALEATORIO. Para obtener un número aleatorio que esté comprendido entre los números que especifique cada vez que se calcule la hoja, utilice la función ALEATORIO.ENTRE.


Cuadro de diálogo Generación de números aleatorios

Número de variables

Introduzca el número de columnas de valores que desee incluir en la tabla de resultados. Si no introduce ningún número, Microsoft Excel rellenará todas las columnas del rango de salida que se haya especificado.

Cantidad de números aleatorios

Introduzca el número de puntos de datos que desee ver. Cada punto de datos aparecerá en una fila de la tabla de resultados. Si no introduce ningún número, Microsoft Excel rellenará todas las columnas del rango de salida que se haya especificado.

Distribución

Haga clic en el método de distribución que desee utilizar para crear las valores aleatorios.

Uniforme

Caracterizado por los límites inferior y superior. Se extraen las variables con probabilidades iguales de todos los valores del rango. Una aplicación normal utilizará una distribución uniforme en el rango 0...1.

Normal

Caracterizado por una media y una desviación estándar. Una aplicación normal utilizará una media de 0 y una desviación estándar de 1 para la distribución estándar normal.

Bernoulli

Caracterizado por la probabilidad de éxito (valor p) en un ensayo dado. La variables aleatorias de Bernoulli tienen el valor 0 o 1. Por ejemplo, puede trazarse una variable aleatoria uniforme en el rango 0...1. Si la variable es menor o igual que la probabilidad de éxito, se asignará el valor 1 a la variable aleatoria de Bernoulli; en caso contrario, se le asignará el valor 0.

Binomial

Caracterizado por una probabilidad de éxito (valor p) durante un número de pruebas. Por ejemplo, se pueden generar variables aleatorias Bernoulli de número de pruebas, cuya suma será una variable aleatoria binomial.

Poisson

Caracterizado por un valor lambda, igual a 1/media. La distribución de Poisson se utiliza con frecuencia para caracterizar el número de incidencias por unidad de tiempo; por ejemplo, el ritmo promedio al que llegan los vehículos a una garita de peaje.

Frecuencia relativa

Caracterizado por un límite inferior y superior, un incremento, un porcentaje de repetición para valores y un ritmo de repetición de la secuencia.

Discreta

Caracterizado por un valor y el rango de probabilidades asociado. El rango debe contener dos columnas. La columna izquierda deberá contener valores y la derecha probabilidades asociadas con el valor de esa fila. La suma de las probabilidades deberá ser 1.

Parámetros

Introduzca un valor o valores para caracterizar la distribución seleccionada.

Iniciar con

Escriba un valor opcional a partir del cual se generarán números aleatorios. Podrá volver a utilizar este valor para generar los mismos números aleatorios más adelante.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Jerarquía y percentil

Esta herramienta de análisis crea una tabla que contiene los rangos ordinales y porcentuales de cada valor de un conjunto de datos. Puede analizar la importancia relativa de los valores en un conjunto de datos. Para obtener más información acerca de las opciones del cuadro de diálogo Jerarquía y percentil, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Jerarquía y percentil

Rango de entrada

Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos de la hoja de cálculo que desee analizar.

Agrupado por

Haga clic en el botón Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.

Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna

Si hace clic en Columnas y la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si hace clic en Filas y la primera columna del rango de entrada contiene rótulos, active la casilla de verificación Rótulos en la primera columna. Desactívela si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel generará una tabla de resultados por cada conjunto de datos del rango de entrada. Cada tabla de resultados contiene cuatro columnas: el número de puntos de datos, el valor de los puntos de datos, el rango de puntos de datos y el rango porcentual de los puntos de datos. Microsoft clasificará cada tabla de resultados en orden ascendente.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Herramienta de análisis Regresión

Esta herramienta realiza un análisis de regresión lineal utilizando el método de los "mínimos cuadrados" para ajustar una línea a una serie de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma en que los valores de una o más variables independientes afectan a una variable dependiente; por ejemplo, en el rendimiento de un atleta inciden varios factores: la edad, el alto y el peso. Basándose en un conjunto de datos de rendimiento, la regresión determinará la incidencia de cada uno de los factores en la medición del rendimiento y podrán utilizarse estos resultados para predecir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Regresión, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Regresión

Rango Y de entrada

Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos dependientes. El rango debe constar de una única columna o una única columna de datos.

Rango X de entrada

Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos independientes. Microsoft Excel ordenará las variables independientes de este rango en orden ascendente de izquierda a derecha. El número máximo de variables independientes es 16.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango (o rangos) de entrada contienen rótulos. Desactívela si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Nivel de confianza

Active esta casilla para incluir más niveles en la tabla de resumen de resultados. En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que desee aplicar además del nivel predeterminado del 95%.

Constante igual a cero

Active esta casilla para que la línea de regresión pase por el origen.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Deje por lo menos siete columnas disponibles para la tabla de resultados sumarios, que incluirá una tabla de análisis de datos, coeficientes, error típico del pronóstico Y, valores r2, número de observaciones y error típico de coeficientes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.

Residuos

Active esta casilla para incluir residuos en la tabla de resultados de residuos.

Residuos estándares

Active esta casilla para incluir residuos estándares en la tabla de resultados de residuos.

Gráficos de residuos

Active esta casilla para generar un gráfico por cada variable independiente frente al residuo.

Curva de regresión ajustada

Active esta casilla para generar un gráfico con los valores pronosticados frente a los observados.

Trazado de probabilidad normal

Active esta casilla para generar un gráfico con probabilidad normal.


Herramienta Análisis de Fourier

Esta herramienta de análisis resuelve problemas de sistemas lineales y analiza datos periódicos, transformándolos mediante el método de transformación rápida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta herramienta también realiza transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados devuelve los datos originales. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Análisis de Fourier, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Análisis de Fourier

Rango de entrada

Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos reales o complejos que desee transformar. Los datos complejos deberán escribirse en los formatos x+yi ó x+yj. El número de valores del rango de entrada debe ser una potencia par de 2. Si x es un número negativo, deberá poner delante un apóstrofo ( ' ). El número máximo de valores es 4096.

Rótulos en la primera fila

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Desactívela si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.

Transformación inversa

Si activa esta casilla, se considerará que los datos del rango de entrada han sido transformados y se realizará una transformación inversa con la que se devolverán las entradas originales. Si está desactivada, los datos del rango de entrada se transformarán en la tabla de resultados.


Herramienta de análisis Muestreo

Esta herramienta de análisis crea una muestra de población tratando el rango de entrada como una población. Cuando la población sea demasiado grande para procesarla o para presentarla gráficamente, puede utilizarse una muestra representativa. Además, si cree que los datos de entrada son periódicos, puede crear una muestra que contenga únicamente los valores de una parte determinada de un ciclo. Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la muestra realizada con una tasa periódica de cuatro, permitirá colocar los valores del mismo trimestre en la tabla de resultados. Para obtener más información acerca de las opciones en el cuadro de diálogo Muestreo, haga clic en  [image].


Cuadro de diálogo Muestreo

Rango de entrada

Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos que contenga la población de valores de los que desee extraer una muestra. Microsoft Excel extraerá muestras de la primera columna, luego de la segunda y así sucesivamente.

Rótulos

Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos. Desactívela si el rango de entrada carece de rótulos; Microsoft Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.

Método de muestreo

Haga clic en Periódico o Aleatorio para indicar el intervalo de muestreo que desee.

Período

Introduzca el intervalo periódico en el que desee realizar la muestra. El valor n del período del rango de entrada y cada valor n del período siguiente se copiarán en la columna de resultados. El muestreo terminará cuando se llegue al final del rango de entrada.

Número de muestras

Introduzca el número de valores aleatorios que desee en la columna de resultados. Cada valor se extrae de una posición aleatoria del rango de entrada y puede seleccionarse cualquier número más de una vez.

Rango de salida

Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Los datos se escribirán en una sola columna debajo de la celda. Si selecciona Periódico, el número de valores de la tabla de resultados será igual al número de valores del rango de entrada, dividido por la tasa de muestreo. Si selecciona Aleatorio, el número de valores de la tabla de resultados será igual al número de muestras.

En una hoja nueva

Haga clic en esta opción para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, escríbalo en el cuadro.

En un libro nuevo

Haga clic en esta opción para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


Sólo aparecen datos en la primera hoja de cálculo.

Las funciones de análisis de datos sólo pueden utilizarse en una única hoja de cálculo a la vez. Cuando se analizan los datos de hojas agrupadas, los resultados aparecerán en la primera hoja, y en el resto aparecerán tablas con formato vacías. Para analizar los datos del resto de las hojas, vuelva a calcular la herramienta de análisis para cada una de ellas.


Dar formato a celdas y listas rápidamente con estilos o formatos de tabla integrados

Para dar formato a una lista íntegra o a otro rango de gran tamaño que tenga elementos diferentes (como por ejemplo rótulos de columna y de fila, resúmenes de totales y datos detallados) podrá aplicar un diseño de tabla integrado denominado autoformato. Este diseño utiliza formatos diferentes para los diversos elementos de la tabla.

Para aplicar diversos formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas tengan un formato coherente, podrá aplicar un estilo a las celdas. Microsoft Excel integra estilos para dar formato a números, como por ejemplo moneda, porcentajes o separadores de miles. Podrá crear sus propios estilos para aplicar una fuente y tamaño de fuentes, formatos de número y bordes y sombreado de celdas, así como proteger a éstas contra modificaciones.

Si ha aplicado el formato deseado a algunas celdas de la hoja de cálculo, podrá copiar dicho formato a otras celdas.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un autoformato a una serie de celdas

Aplicar un estilo existente

Crear un estilo nuevo

Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra


Aplicar un autoformato a una serie de celdas

1	Seleccione el rango al que desee dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoformato.

Mostrar

3	En el cuadro Formato de tabla, haga clic en el autoformato que desee.

Para utilizar solamente partes seleccionadas del autoformato, haga clic en Opciones y, a continuación, desactive las casillas de verificación correspondientes a los formatos que no desee aplicar.


Aplicar un estilo existente

1	Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre del estilo, haga clic en el estilo que desee.

Sugerencia   Para aplicar estilos de número comunes a las celdas seleccionadas, haga clic en  [image],  en [image]  o en  [image].


Quitar un estilo de las celdas seleccionadas

1	Seleccione el rango que contenga el autoformato que desee quitar.

2	En el menú Formato, haga clic en Autoformato.

Mostrar

3	En el cuadro Formato de tabla, haga clic en Ninguno.


Quitar un estilo de las celdas seleccionadas

1	Seleccione las celdas cuyo formato contenga el estilo que desee quitar.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre del estilo, haga clic en Normal.


Crear un estilo nuevo

1	Selecciona una celda que contenga la combinación de formatos que desee incluir en el nuevo estilo.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre del estilo, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo.

4	Para definir y aplicar el estilo a las celdas seleccionadas, haga clic en Aceptar.

Para definir el estilo sin aplicarlo, haga clic en Agregar y, a continuación, en Cerrar.

Sugerencia   Si no hubiera celdas que contuvieran los formatos deseados para el estilo, podrá especificar los formatos al asignar un nombre al estilo. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Especificar formatos para un estilo

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre del estilo, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo.

Para cambiar el formato de un estilo existente, haga clic en el estilo que desee cambiar.

3	Haga clic en Modificar.

4	En cualquiera de las fichas del cuadro de diálogo, seleccione los formatos que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

5	Desactive la casilla de verificación correspondiente a cualquier tipo de formato que no desee incluir en el estilo.

6	Para definir y aplicar el estilo a las celdas seleccionadas, haga clic en Aceptar.

Para definir el estilo sin aplicarlo, haga clic en Agregar y, a continuación, en Cerrar.


Copiar estilos de otro libro

1	Abra el libro que contenga los estilos que desee copiar.

2	Abra el libro al que desee aplicar los estilos y, a continuación, haga clic en Estilo del menú Formato.

3	Haga clic en Combinar.

4	En el cuadro Combinar estilos de, haga doble clic en el libro que contenga los estilos que desee copiar.

Nota   Si el libro activo contuviera estilos con el mismo nombre que los estilos que desee copiar, deberá confirmar que desea combinar los estilos que tienen los mismos nombres. Para reemplazar los estilos del libro activo por los estilos copiados, haga clic en Sí. Para mantener los estilos del libro activo, haga clic en No. Este mensaje de advertencia aparecerá una sola vez, independientemente del número de nombres de estilos en conflicto.


Guardar estilos para utilizarlos en libros nuevos

1	Abra un nuevo libro en blanco.

2	Abra el libro que contenga los estilos que desee guardar.

3	Copie los estilos del libro al libro en blanco.

 ¿Cómo?

4	En el libro en blanco, haga clic en Guardar como del menú Archivo.

Mostrar

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba libro.

6	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt).

7	En el cuadro Guardar en, haga clic en la carpeta Iniciar de la carpeta Microsoft Excel.

8	Haga clic en Guardar.

Los estilos que guarde estarán disponibles para todos los nuevos libros que cree a continuación haciendo clic en Nuevo  [image].


Cambiar los formatos de un estilo existente

1	Haga clic en una celda que contenga el formato que desee utilizar para el estilo.

2	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

3	En el cuadro Nombre del estilo, escriba el nombre del estilo que desee cambiar.

Es necesario escribir el nombre. No seleccione el nombre de la lista.

4	Haga clic en Agregar.

Sugerencia   Si en la hoja de cálculo no hubiera celdas con el formato que desee, podrá especificar los formatos. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Eliminar un estilo

1	En el menú Formato, haga clic en Estilo.

Mostrar

2	En el cuadro Nombre del estilo, haga clic en el estilo que desee eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.

Nota   No es posible eliminar el estilo Normal. Si elimina los estilos Moneda, Millares o Porcentaje, no podrá utilizar los botones Estilo millares  [image],  Estilo moneda  [image]  ni Estilo porcentaje  [image]  de la barra de herramientas Formato.


Insertar subtotales en una lista

1	Ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor de una lista de vendedores, el importe de las ventas y el número de unidades vendidas, ordene la lista por la columna Vendedor.

¿Cómo?

2	Haga clic en una celda de la lista.

3	En el menú Datos, haga clic en Subtotales.

Mostrar

4	En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee calcular. Deberá ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1.

5	En el cuadro Usar función, seleccione la función que desee emplear para calcular los subtotales. Para obtener más información acerca de las funciones resumen, haga clic en  [image].

6	En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales desee extraer.


Crear subtotales "anidados" o de múltiples niveles

Para "anidar", o insertar, subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes, primero deberá ordenar la lista.

1	Ordene la lista por las dos o más columnas cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por región y por vendedor dentro de cada región, primero ordene la lista por la columna Región y, a continuación, por la columna Vendedor. Cuando Microsoft Excel inserta subtotales, el valor del subtotal de Vendedor quedará anidado dentro del valor del subtotal de Región.

¿Cómo?

2	Inserte subtotales automáticos para la primera columna cuyos subtotales desee calcular. Esta columna deberá ser la misma que haya especificado en el cuadro Ordenar por cuando se ordenó la lista (en el ejemplo del paso 1, la columna Región sería la primera columna).

¿Cómo?

3	Después de mostrar los subtotales automáticos de la primera columna, repita el proceso con la siguiente.

4	Haga clic en una celda de la lista.

5	En el menú Datos, haga clic en Subtotales.

Mostrar

6	En el cuadro Para cada cambio en, seleccione la siguiente columna cuyos subtotales desee calcular.

7	Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8	Repita los pasos 4 al 7 por cada columna cuyos subtotales desee calcular.


Cómo calcula Microsoft Excel los valores de subtotales y total

Microsoft Excel calcula los subtotales utilizando una función de resumen, como SUMA o PROMEDIO. Podrá ver subtotales utilizando simultáneamente más de un tipo de cálculo en la misma lista.

Los valores del total general obtienen a partir de datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen PROMEDIO, la fila Total general mostrará el promedio de todos los datos de detalle de la lista, y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

Microsoft Excel volverá a calcular automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.


Insertar valores de subtotal en una lista

En una lista larga de datos, podrá utilizar los subtotales para esquematizar automáticamente la información de una hoja de cálculo. Podrá "anidar", o insertar, los subtotales de grupos más pequeños dentro de grupos de subtotales, lo que resultará de utilidad a la hora de calcular subtotales dentro de grupos de valores. Es posible quitar los subtotales de una lista sin que ello afecte a los datos originales.

¿Qué desea hacer?

Insertar valores de subtotal en una lista

Crear subtotales "anidados" o de múltiples niveles


Quitar subtotales de una lista

Al quitar subtotales de una lista, Microsoft Excel también eliminará el esquema y todos los saltos de página que se hayan insertado en la lista al insertar los subtotales.

1	Haga clic en una celda de la lista que contenga los subtotales.

2	En el menú Datos, haga clic en Subtotales.

Mostrar

3	Haga clic en Quitar todos.


Seguimiento de los trabajos en una hoja y búsqueda de archivos con Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de administración de información del escritorio que puede utilizarse para enviar correo, programar reuniones, eventos y citas, almacenar una lista de contactos, mantener una lista de tareas personales y asignar tareas a otras personas, así como para hacer un seguimiento de las actividades propias.

•	Puede utilizarse la lista de tareas de Outlook para hacer un seguimiento de cualquier deber u obligación personal o relacionada con el trabajo, incluidas las tareas recurrentes hasta que finalicen. Si la tarea implica un trabajo que deba realizarse en un libro de Microsoft Excel, puede agregarse a la lista de tareas de Microsoft Excel. Por ejemplo, si se necesita revisar un libro en una fecha determinada, puede abrirse en Microsoft Excel y agregar la revisión del libro a la lista de tareas. Para asignar tareas que deban ejecutar otros usuarios en un libro o un archivo, deberá utilizarse Microsoft Outlook.

•	Mediante el Diario de Outlook, puede registrarse de forma automática la actividad de trabajo, como cuándo se creó o revisó un documento, o cuándo se creó cualquier archivo en un programa de Microsoft Office.

•	Para realizar un seguimiento del trabajo en un solo archivo de Office, o en archivos de otros programas, puede registrarse manualmente la actividad de los archivos en el diario de Outlook.

•	También puede utilizarse Outlook para buscar archivos de cualquier programa de Office en la red y en los elementos de Outlook.

Si Outlook no está disponible, ejecute otra vez el programa de instalación de Office para instalarlo. Para obtener más información, haga clic en  [image].

¿Qué desea hacer?

Agregar la tarea de un libro a la lista de tareas de Outlook

Controlar automáticamente los libros en el Diario de Outlook

Registrar manualmente trabajos realizados en cualquier archivo en el Diario de Outlook

Utilizar Microsoft Outlook para buscar elementos de Outlook o archivos


Agregar la tarea de un libro a la lista de tareas de Outlook

1	Asegúrese de que aparece la barra de herramientas Revisión.

2	Abra el libro para el que desee agregar una tarea en la lista de tareas de Outlook.

3	En la barra de herramientas Revisión, haga clic en Crear una tarea de Microsoft Outlook  [image].

4	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener más información acerca de cómo crear una tarea o una tarea recurrente, consulte "Crear una tarea" en la Ayuda de Outlook.

Una vez hecho esto, haga clic en Guardar  [image].

Nota   Para obtener más información acerca de cómo crear una solicitud de tarea desde otra tarea existente, haga clic en  [image].


Controlar automáticamente los libros en el Diario de Outlook

1	Inicie Outlook.

2	En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Diario.

3	En el cuadro Grabar también archivos de, active la casilla de verificación de Microsoft Excel.

Nota   Los libros que se registran automáticamente en el diario de Outlook a veces tardan en aparecer algunos minutos.


Registrar manualmente trabajos realizados en cualquier archivo en el Diario de Outlook

1	Asegúrese de que el archivo para el que desea registrar trabajo no está abierto.

2	Inicie Outlook.

3	En la Barra de Outlook haga clic en Otros.

4	Haga doble clic en Mi PC  [image]  y, a continuación, localice el archivo que desee registrar.

5	En la Barra de Outlook, haga clic en Outlook y compruebe que Diario  [image]  está visible.

6	Arrastre el archivo que desee registrar a Diario  [image].

Para obtener ayuda acerca de una opción del cuadro de diálogo Diario, elija ¿Qué es esto? en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en la opción.


Crear una solicitud de tarea a partir de una tarea existente

1	En Microsoft Outlook, abra la tarea que desee asignar.

¿Cómo?

2	Elija Asignar tarea  [image].

3	En el cuadro A, escriba el nombre del usuario al que desee asignar la tarea.

Para seleccionar el nombre de una lista, haga clic en el botón A.

Seleccione las opciones de marco de hora y estado que desee.

4	Si desea que se repita la tarea, haga clic en Periodicidad  [image], seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

5	Para recibir un aviso cuando finalice la tarea, active la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea.

Para mantener una copia actualizada de una tarea no recurrente en la lista de tareas, active la casilla de verificación Conservar un copia actualizada de esta tarea en la lista de tareas.

6	En el cuadro de texto, escriba las instrucciones o la información acerca de la tarea.

7	Haga clic en Enviar  [image].

Nota   Si asigna una tarea recurrente, permanecerá una copia de ésta en la lista de tareas, pero no se actualizará. Si activa la casilla de verificación Deseo recibir un informe de estado al concluir la tarea, se recibirá un informe del estado de cada repetición terminada de la tarea.


Abrir una tarea

1	En la Barra de Outlook haga clic en Tareas  [image]  o Calendario  [image].

2	Busque la tarea en la lista de tareas y, a continuación, haga doble clic en el icono de la tarea.


Utilizar Microsoft Outlook para buscar elementos de Outlook o archivos

•	Haga clic en el botón Inicio de Windows, elija  Buscar y haga clic en Mediante Microsoft Outlook.


Personalizar la configuración predeterminada de un libro u hoja utilizando una plantilla

Para crear libros que tengan de antemano el formato deseado, pueden basarse los nuevos libros en una plantilla. Una plantilla es un libro que presenta un contenido y formato específicos que puede utilizarse como modelo para otros libros similares. Una plantilla puede incluir texto estándar como encabezados de página, rótulos de filas y columnas, macros de Visual Basic y barras de herramientas personalizadas.

Para cambiar el formato o el contenido de los nuevos libros en blanco que se abran cuando se inicie Microsoft Excel, puede crearse una plantilla de libro personalizada. Los libros que se creen haciendo clic en Nuevo  [image]  o seleccionando la plantilla Libro en el cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo) estarán basados también en la plantilla de libro predeterminada. Pueden crearse otras plantillas de libro personalizadas diseñadas para proyectos y tareas específicos. Una vez creada una plantilla, puede abrirse como cualquier libro y pueden realizarse todos los cambios que se desee.

Para cambiar las hojas de cálculo predeterminadas que se hayan insertado mediante el comando Hoja de cálculo (menú Insertar), puede crearse una plantilla de hoja predeterminada. Si se utilizan diversas hojas de cálculo en los libros, pueden crearse plantillas personalizadas adicionales.

¿Qué desea hacer?

Información acerca del tipo de formato y configuración que se puede guardar en una plantilla

Crear una plantilla de libro para los nuevos libros

Crear una plantilla de hoja para las nuevas hojas

Cambiar el formato o contenido de una plantilla existente


Configuraciones que Microsoft Excel puede guardar en una plantilla

La configuración que guarde en una plantilla determinará las siguientes características de los nuevos libros y hojas de cálculo basados en esa plantilla:

•	Número y tipo de hojas.

•	Formatos de celda y hoja definidos mediante los comandos del menú Formato.

•	Modelos de celda.

•	Formatos de página y configuración del área de impresión de cada hoja.

•	El texto que se desee repetir en cada nuevo libro u hoja de cálculo, como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas.

•	Datos, fórmulas, gráficos y otra información que se desee que contenga cada nuevo libro u hoja de cálculo.

•	Barras de herramientas personalizadas, macros, hipervínculos y controles ActiveX en formularios. Para hacer que una barra de herramientas personalizada esté disponible en los nuevos libros que se basen en una plantilla, asigne la barra de herramientas a la plantilla.

•	Las áreas del libro ocultas o protegidas; por ejemplo, pueden ocultarse hojas, filas y columnas e impedirse que se realicen cambios en las celdas de la hoja de cálculo.

•	Las opciones de cálculo del libro y las opciones de presentación de la ventana que se hayan definido mediante el comando Opciones (menú Herramientas).


Crear una plantilla de libro para los nuevos libros

1	Crear un libro que contenga las hojas, texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), fórmulas, macros, estilos y otro formato que desee en los nuevos libros que se basen en la plantilla.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt).

4	En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

Para crear una plantilla de libro predeterminada, seleccione la carpeta Iniciar en la carpeta Microsoft Excel o la carpeta de inicio alternativa.

Para crear una plantilla de libro personalizada, seleccione la carpeta Plantillas en la carpeta Office o en la carpeta Microsoft Excel.

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba libro para crear una plantilla de libro predeterminada.

Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

Sugerencia   Para presentar una imagen de la primera página de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo), haga clic en Propiedades en el menú Archivo, elija la ficha Resumen y, a continuación, active la casilla de verificación Guardar imagen preliminar.


Formularios y plantillas listos para usar incluidos en Microsoft Excel

Microsoft Excel incluye plantillas que automatizan tareas comunes como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos. Cada vez que se rellene uno de estos formularios en pantalla, tendrá la posibilidad de pasar toda la información introducida a un nuevo registro en una base de datos asociada a la plantilla del formulario. Para utilizar la base de datos, deberá estar instalada la macro Asistente para plantillas con seguimiento de datos. Para obtener más información acerca del Asistente para plantillas, haga clic en  [image].

Para utilizar las plantillas, elija Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en una plantilla de la ficha Soluciones hoja de cálculo. Si la plantilla que desea no aparece en la lista del cuadro de diálogo Nuevo, podrá instalarla. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si tiene acceso a World Wide Web, puede obtener plantillas adicionales de Microsoft Excel diseñadas para tareas como organización de gastos personales. Pueden utilizarse estas plantillas en Microsoft Excel Versión 5.0 y en las versiones posteriores.

Nota   Si se hace una actualización desde Microsoft Office 95 o Microsoft Excel 95 para Windows, las plantillas existentes estarán disponibles en la ficha Plantillas de Office 95 en el cuadro de diálogo Nuevo. Si se ha instalado Microsoft Office 97 o Microsoft Excel 97 en la misma carpeta que la versión anterior, las plantillas existentes se colocarán en la subcarpeta Plantillas de Office 95 de la carpeta Plantillas. Si se ha instalado la versión actual en otra carpeta, se colocará un acceso directo a las plantillas existentes en la carpeta Plantillas. Para obtener más información, apunte en Microsoft en el Web en el menú Ayuda y, a continuación, haga clic en Material gratuito.


Cambiar el formato o contenido de una plantilla existente

1	Haga clic en Abrir  [image]  y abra la plantilla que desee modificar.

Normalmente, las plantillas se almacenan en la carpeta Plantillas bajo la carpeta Office o Microsoft Excel, en la carpeta Iniciar o en la carpeta de inicio alternativa.

2	Realice los cambios que desee en el contenido, el formato, las macros y otros valores de configuración de la plantilla.

3	Haga clic en Guardar  [image].

Estos cambios únicamente afectarán a los nuevos libros y hojas de cálculo que se creen después de modificar la plantilla. No afectarán a los libros u hojas de cálculo existentes basados en la versión anterior de la misma.

Nota   Puede introducir información en la hoja Personalizar, de las plantillas integradas de la carpeta Soluciones hoja de cálculo, en la carpeta Plantillas. No cambie las plantillas de ningún modo, ya que otros cambios pueden hacer que las fórmulas y macros de la plantilla no funcionen correctamente.


Directrices para guardar plantillas

Cómo almacenar las plantillas de libro o de hoja de cálculo

Almacene las plantillas predeterminadas de los nuevos libros u hojas de cálculo en la carpeta Iniciar del programa Microsoft Excel. Si se ha creado una plantilla denominada Libro.xlt u Hoja.xlt y se ha guardado en la carpeta Iniciar, Microsoft Excel la utilizará para crear nuevos libros predeterminados, para insertar o para nuevas hojas de cálculo cuando haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar. Para utilizar las plantillas almacenadas en un archivo ubicado en la red, puede especificarse la ubicación como la carpeta de inicio alternativa. Las plantillas personalizadas almacenadas en la carpeta Iniciar o en la carpeta de inicio alternativa aparecerán en la ficha General en el cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo).

Cómo almacenar plantillas personalizadas

Guarde las plantillas de libro personalizadas que haya creado en la carpeta Plantillas de la carpeta en la que instaló Microsoft Office o Microsoft Excel. Los archivos de plantilla (.xlt) que guarde en esa carpeta aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo). Las plantillas integradas se presentan en la ficha Soluciones hoja de cálculo. Para agrupar las plantillas personalizadas en una ficha independiente, guárdelas en una subcarpeta de la carpeta Plantillas. Todos los archivos de libro de Microsoft Excel (.xls) que se guarden en la carpeta Plantillas o en una de sus subcarpetas también actuarán como una plantilla.

Si se utiliza Microsoft Windows 95 o Windows, Versión 4.0 o posterior, puede hacerse que otros usuarios puedan utilizar una plantilla personalizada, almacenándola en una ubicación de red. Por ejemplo, si desea que todos los usuarios de su grupo utilicen una plantilla personalizada para un proyecto determinado sin que haya que hacer copias individuales de la plantilla en cada escritorio. En su lugar, coloque la plantilla en una carpeta en una ubicación de red que esté accesible para todos los usuarios de su grupo. A continuación, cree un acceso directo a la carpeta o a la plantilla y haga que los usuarios coloquen el acceso directo en su carpeta Plantillas.


Solución de problemas de plantillas

¿Sobre qué necesita ayuda?

La plantilla no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo

Falta una plantilla integrada en la actual versión de Microsoft Excel

¿Cómo volver a la configuración original para libros y hojas nuevos?

Se ha guardado un archivo con la extensión .xlt, pero no es posible utilizarlo como plantilla

El libro no utiliza el modo de cálculo guardado en la plantilla sobre la que está basado


La plantilla no aparece en el cuadro de diálogo Nuevo

Microsoft Excel facilitará una lista de plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo si se han guardado en una de las siguientes ubicaciones:

•	Carpeta Plantillas de la carpeta donde instaló Office, o Microsoft Excel, o una subcarpeta de la carpeta Plantillas.

•	Carpeta Iniciar de la carpeta Microsoft Excel

•	Ubicación definida en el cuadro Archivos de inicio alternativos en de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas)


Falta una plantilla integrada en la actual versión de Microsoft Excel

Las plantillas integradas sólo estarán disponibles si se seleccionan cuando se haya hecho una instalación Completa de Microsoft Excel. Para obtener más información acerca de cómo instalar las plantillas, haga clic en  [image].


Se ha guardado un archivo con la extensión .xlt, pero no es posible utilizarlo como plantilla

Microsoft Excel no guardará ningún archivo con formato de plantilla si se ha agregado la extensión .xlt al nombre del archivo. Para guardar un archivo como plantilla, haga clic en Guardar como en el menú Archivo. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt). Seleccione la ubicación en que desea guardar la plantilla. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Para hacer que la plantilla esté disponible en el cuadro de diálogo Nueva (menú Archivo). Guarde la plantilla de libro predeterminada (Libro.xlt) y la plantilla de hoja predeterminada (Hoja.xlt) en la carpeta Iniciar o en la carpeta de inicio alternativa.


Crear una plantilla de hoja para las nuevas hojas

1	Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

3	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt).

4	En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

Para crear una plantilla de libro predeterminada, seleccione la carpeta Iniciar en la carpeta Microsoft Excel o la carpeta de inicio alternativa.

Para crear una plantilla de hoja personalizada, seleccione la carpeta Plantillas en la carpeta Office o en la carpeta Microsoft Excel.

5	En el cuadro Nombre de archivo, escriba hoja para crear una plantilla de hoja predeterminada.

Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

6	Haga clic en Guardar y, a continuación, elija Cerrar en el menú Archivo.


Restablecer la configuración original para los nuevos libros y hojas

•	En el Explorador de Windows, busque en la carpeta Iniciar de la carpeta Microsoft Excel y quite todos los archivos de plantillas que aparecen en la siguiente tabla.

Si no los encuentra en la carpeta Iniciar, busque en la carpeta especificada en el cuadro Archivos de inicio alternativos en de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Para restaurar la configuración original de	Quitar este archivo
Libros	Libro.xlt
Hojas de cálculo	Hoja.xlt


El libro no utiliza el modo de cálculo guardado en la plantilla sobre la que está basado

Microsoft Excel utiliza el mismo modo de cálculo en todos los libros abiertos. Si se cambia el modo de cálculo en un libro abierto, se cambiará en todos los libros abiertos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Agregar texto a una Autoforma

Con frecuencia, el modo más sencillo de agregar texto a una hoja de cálculo es escribir directamente dentro de cualquier celda. Cuando se desee agregar texto "flotante" que no pertenezca a ninguna celda específica (por ejemplo, para crear un título para una imagen importada), utilice la herramienta Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas Dibujo. Puede agregarse texto a la mayoría de autoformas, excepto a las líneas, los conectores y las formas libres.

¿Qué desea hacer?

Agregar texto utilizando la herramienta Cuadro de texto

Agregar texto a una Autoforma

Vincular una Autoforma o un cuadro de texto a una celda de hoja de cálculo


Agregar texto a una Autoforma

•	Haga clic en cualquier autoforma (excepto una línea, un conector o una forma libre) y, a continuación, escriba el texto.

Nota   El texto se adjuntará a la autoforma y se considerará como parte de la misma. Si no desea adjuntar el texto a la forma, utilice la herramienta Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.


Vincular una Autoforma o un cuadro de texto a una celda de hoja

1	Haga clic en la autoforma o en el cuadro de texto que desee vincular.

2	Escriba en la barra de fórmulas un signo igual (=).

3	Haga clic en la celda de hoja de cálculo que contenga los datos o el texto que desee vincular.

También puede escribir la referencia a la celda de la hoja de cálculo. Incluya el nombre de la hoja, seguido de un signo de exclamación, por ejemplo:

Hoja1!F2

4	Presione ENTRAR.


Cambiar el aspecto del texto en una Autoforma o cuadro de texto

1	Seleccione el texto en la autoforma o el cuadro de texto que desee modificar.

2	Si ha seleccionado una autoforma, elija Autoforma en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

Si ha seleccionado un cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Mover un cuadro de texto

•	Haga clic en el cuadro de texto y luego arrastre su borde.

Compruebe que arrastra el borde y no uno de los controladores de tamaño. Si arrastra un controlador de tamaño, el cuadro de texto cambiará de forma pero permanecerá en el mismo lugar de la hoja.


Definir los márgenes y alinear el texto adjunto a una Autoforma o cuadro de texto

Cuando se adjunta texto a una autoforma (como una llamada o un símbolo de diagrama de flujo), pueden cambiarse la alineación del texto, el tamaño del objeto para que se ajuste o los márgenes entre el texto y el borde del objeto. Para agregar texto a una autoforma, haga clic en la forma y luego escriba el texto.

¿Qué desea hacer?

Alinear texto en una Autoforma o cuadro de texto

Ajustar automáticamente el texto al tamaño de la Autoforma o del cuadro de texto

Cambiar los márgenes alrededor del texto de una Autoforma o cuadro de texto


Ajustar automáticamente el texto al tamaño de la Autoforma o del cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o del cuadro de texto que desee cambiar de tamaño.

2	Si ha seleccionado una autoforma, elija Autoforma en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Si ha seleccionado un cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y haga clic en la ficha Alineación.

3	Active la casilla de verificación Tamaño automático.

Nota   Si posteriormente se cambia el tamaño de la autoforma o del cuadro de texto, deberá ajustarse de nuevo la autoforma o el cuadro de texto al texto, activando la casilla de verificación Tamaño automático.


Alinear texto en una Autoforma o cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o del cuadro de texto que desee cambiar de tamaño.

2	Si ha seleccionado una autoforma, elija Autoforma en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

Si ha seleccionado un cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y haga clic en la ficha Alineación.

3	Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar los márgenes alrededor del texto de una Autoforma o cuadro de texto

1	Haga clic en el borde de la autoforma o del cuadro de texto cuyos márgenes desee modificar.

2	Si ha seleccionado una autoforma, elija Autoforma en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

Si ha seleccionado un cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y haga clic en la ficha Márgenes.

3	En Margen interno, ajuste las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el objeto.


Agregar texto utilizando la herramienta Cuadro de texto

1	Haga clic en el botón Cuadro de texto  [image]  de la barra de herramientas Dibujo.

2	Arrastre el cuadro de texto hasta que tenga el tamaño que desee y comience a escribir.

Sugerencia   Para cambiar la forma de un cuadro de texto por cualquier autoforma, selecciónelo, elija Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cambiar autoforma, seleccione una categoría y, finalmente, haga clic en la forma que desee.


Agregar o modificar un efecto de texto especial

Puede agregar un efecto especial al texto de un gráfico mediante la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Esta herramienta permite sombrear, dar asimetría, girar y estirar todo tipo de texto, incluido el texto que haya sido previamente ajustado a formas predefinidas. Puesto que un efecto de texto especial es un objeto de dibujo, también pueden utilizarse las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para modificarlo; por ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen.

La herramienta WordArt reemplaza el programa WordArt, aunque si posee un programa de Microsoft anterior que lo incluya, como Office, Works o Publisher 95, aún podrá tener el programa WordArt en el equipo.

Nota···No pueden utilizarse las herramientas de revisión de Microsoft Office para revisar la ortografía de un objeto de dibujo de WordArt.

¿Qué desea hacer?

Agregar un efecto de texto especial

Cambiar el texto de un efecto de texto especial


Agregar un efecto de texto especial

1	En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en WordArt  [image].

2	Haga doble clic en el efecto especial que desee.

3	En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que desee, seleccione las opciones y haga clic en Aceptar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

4	Para agregar efectos al texto o modificarlos, utilice las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo.


Cambiar el texto de un efecto de texto especial

1	Haga clic en el efecto de texto especial que desee cambiar.

2	En la barra de herramientas WordArt, haga clic en Modificar texto.

3	Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


WordArt no aparece

En las versiones anteriores de Office, se creaban los efectos de texto especiales mediante el programa WordArt que se entregaba con Office. En Office 97, pueden crearse estos efectos en el propio programa mediante la nueva herramienta WordArt  [image]  de la barra de herramientas Dibujo, a la que se han agregado características, como efectos 3D y rellenos con textura.

Si ya tiene el programa WordArt en su equipo, cuando instale Office 97, continuará disponible; pero, probablemente, deseará utilizar la nueva herramienta WordArt para crear los efectos de texto especiales. Los efectos especiales creados con el programa WordArt no se convertirán de forma automática a nuevos objetos de dibujo.


Barras de herramientas

La barra de herramientas permite organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que desee para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras de herramientas únicamente contenían botones. Las nuevas barras pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

La barra de menús es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. La barra de menús predeterminada contiene menús y comandos para trabajar con hojas de cálculo. Si trabaja con una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, aparecerá en su lugar la barra de menús de gráficos. Puede personalizar las barras de menús exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y menús.

Algunos comandos de menú tienen imágenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rápidamente el comando con el botón de la barra de herramientas correspondiente. Si desea ejecutar un comando con más facilidad, puede crear un botón en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de diálogo Personalizar.

Cuando salga de Microsoft Excel, los cambios que se hayan realizado en la barra de menús y en las barras de herramientas integradas, todas las barras de herramientas personalizadas que se hayan creado y las barras de herramientas que aparezcan en la pantalla se guardarán en un archivo de configuración de las barras de herramientas en la carpeta Windows. Este archivo de configuración se guardará como nombreusario8.xlb, donde nombreusario es el nombre de usuario en Windows o de acceso a la red. Si el equipo no está conectado a ninguna red o no se ha configurado ningún mensaje de conexión, el archivo de configuración se guardará como excel8.xlb. La configuración de la barra de herramientas guardada en este archivo se utilizará como valor predeterminado cada vez que se inicie Microsoft Excel. Si se utiliza con frecuencia un determinado conjunto de barras de herramientas, puede guardarse la configuración en un archivo de configuración de la barra de herramientas independiente, de modo que no haya que volver a mostrar y organizar las barras de herramientas cada vez.

Las barras de herramientas que se creen o se personalicen estarán disponibles en todos los libros del sistema. Para asegurarse de que una barra de herramientas personalizada esté disponible en un libro determinado, puede asignarse la barra de herramientas al libro.


Mostrar u ocultar una barra de herramientas

•	Haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas que desee mostrar u ocultar en el menú contextual.

Sugerencias

•	Si la barra de la herramientas no aparece en el menú contextual, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, a continuación, active la casilla de verificación de la barra de herramientas.

•	Para ocultar con rapidez una barra de herramientas flotante, haga clic en el botón Cerrar  [image]  en la barra de herramientas.


Guardar más de una configuración de barra de herramientas

Si se utiliza con frecuencia un grupo de barras de herramientas personalizadas adáptelas y organícelas de modo que pueda guardar la configuración para que no haya que volver a mostrarlas y cambiarlas de tamaño cada vez.

1	Haga los cambios que desee en la barra de menús integrada y cree las barras personalizadas que desee guardar en la configuración. A continuación, presente las barras de la forma en que desee que aparezcan.

2	Salga de Microsoft Excel.

3	En la carpeta Windows, localice el archivo denominado Nombreusuario8.xlb, donde nombreusuario es el nombre de registro de Windows o el nombre de registro de sesión en la red.

4	Si el equipo no se encuentra conectado a una red o no está configurado con un registro de inicio de sesión, el archivo de configuraciones se denomina Excel8.xlb.

5	Cambie de nombre el archivo, pero mantenga la extensión .xbl.

Para volver a utilizar una configuración guardada, utilice el comando Abrir en el menú Archivo para abrir el archivo de configuración de las barras de herramientas que se ha cambiado de nombre. La próxima vez que salga del programa, Microsoft Excel creará un nuevo archivo de configuración de las barras de herramientas Nombreusuario8.xlb.

Nota   Si no se encuentra el archivo de configuración de barras de herramientas predeterminadas, puede especificarse otra ubicación para el archivo en la configuración del sistema. Consulte con el Administrador del sistema.


Mover una barra de herramientas

1	Haga clic en el controlador de movimiento  [image]  situado a la izquierda de una barra de herramientas fija, o haga clic en la barra de títulos de una barra de herramientas flotante.

2	Arrastre la barra de herramientas a la nueva ubicación. Si se arrastra la barra de herramientas hasta el borde de la ventana del programa, se convertirá en una barra de herramientas fija.


Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

•	Para cambiar de tamaño una barra de herramientas flotante, desplace el puntero sobre cualquier borde hasta que cambie a una flecha doble y, a continuación, arrastre el borde de la barra de herramientas.

Nota   No puede cambiarse el tamaño de una barra de herramientas fija.


Crear una barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Barra de herramientas.

Mostrar

2	Haga clic en Nuevo.

3	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Para agregar un botón a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando asociado al botón. Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.

Para agregar un menú integrado a la barra de herramientas, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.

Para agregar un menú personalizado a la barra de herramientas, haga clic en  [image].

5	Una vez agregados todos los botones y menús que desee, haga clic en Cerrar.


Cambiar el nombre de una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.

Mostrar

2	En el cuadro Barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee cambiar de nombre.

3	Haga clic en Cambiar nombre.

4	En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nuevo nombre.

Nota   No puede cambiarse el nombre de una barra de herramientas integrada.


Eliminar una barra de herramientas personalizada

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.

Mostrar

2	Haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee eliminar.

3	Haga clic en Eliminar.

Nota   No puede eliminarse una barra de herramientas integrada. Si se selecciona una barra de herramientas integrada, aparecerá el botón Restablecer, que restaurará en la barra de herramientas los botones, menús y submenús predeterminados.


Adjuntar una barra de herramientas personalizada a un libro

Para asegurarse de que una barra de herramientas personalizada estará disponible en un libro determinado, puede asignarse la barra de herramientas al libro. Guarde el libro después de asignarle una barra de herramientas.

1	Haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee asignar.

¿Cómo?

2	Abra el libro al que desea adjuntar la barra de herramientas.

3	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.

Mostrar

4	Haga clic en Adjuntar.

5	Haga clic en la barra de herramientas personalizada que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Copiar.


Restaurar los botones y menús originales de una barra de herramientas integrada

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.

Mostrar

2	Haga clic en la barra de herramientas en que desee restaurar su configuración original.

3	Haga clic en Restablecer.

Nota   No puede restablecerse una barra de herramientas personalizada.


Agrupar botones y menús afines en una barra de herramientas

Para agrupar los botones y menús relacionados, puede agregarse una barra de separación entre los grupos de botones y los menús de la barra de herramientas. Por ejemplo, los botones Nuevo, Abrir y Guardar están agrupados en la barra de herramientas Estándar con una barra de separación detrás del botón Guardar.

1	Muestre la barra en que desee agrupar los menús y botones relacionados.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para separar dos botones en una barra de herramientas horizontal, arrastre hacia la derecha el botón situado en el extremo derecho. En una barra fija vertical, arrastre hacia abajo el botón inferior.

Para quitar una barra de separación, arrastre un botón aproximándolo al otro.

Nota   Si se arrastra demasiado lejos un botón, no se agregará una barra de separación, tan sólo se moverá.

Sugerencia   Para agregar o quitar una barra de separación entre los botones de la barra de herramientas sin abrir el cuadro de diálogo Personalizar, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón de la barra de herramientas.


Cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Haga clic en el cuadro de listas desplegables de la barra de herramientas.

4	Seleccione el borde izquierdo o derecho del cuadro de listas desplegables. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrastre el borde del cuadro de listas para cambiar su ancho.


Cambiar la imagen o el texto de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

Puede cambiarse la imagen de cualquier botón o comando de la barra de herramientas, excepto los botones que presenten una lista o menú. Puede copiarse una imagen en otro botón o comando de menú de la barra de herramientas y pueden crearse y cambiarse imágenes en un programa de gráficos. También puede presentarse texto en un botón de la barra de herramientas o cambiarse la posibilidad de que un comando muestre un icono.

¿Qué desea hacer?

Copiar la imagen del botón o comando de menú de una barra de herramientas en otro

Copiar la imagen de un programa de gráficos en el botón o comando de menú de una barra de herramientas

Cambiar la imagen de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

Mostrar un icono y texto, o sólo texto, en un comando de menú

Mostrar texto o un icono en un botón de barra de herramientas


Copiar la imagen del botón o comando de menú de una barra de herramientas en otro

Puede copiarse una imagen de un botón de la barra de herramientas en otro, pero sólo si éste también está en una barra de herramientas.

1	Muestre las dos barras de herramientas, la que contenga la imagen de botón o el comando de menú que desee copiar y la que contenga la imagen de botón o el comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para copiar una imagen de botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que contenga la imagen que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

Para copiar una imagen de comando de menú, haga clic en el menú que contenga la imagen que desee copiar. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Copiar imagen del botón en el menú contextual.

4	Para pegar la imagen copiada en el botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que contenga la imagen que desee pegar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada en un comando de menú, haga clic en el menú que contenga el comando en que desee pegar la imagen. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Copiar la imagen de un programa de gráficos en el botón o comando de menú de una barra de herramientas

Para que la imagen sea nítida, copie un gráfico que tenga el mismo tamaño que el predeterminado, una imagen de botón integrada, que es 16 x 16 píxeles. Un imagen mayor puede distorsionarse ya que se adaptará para que coincida con el tamaño del botón.

1	En el programa de gráficos, copie en el Portapapeles el gráfico que desee que aparezca en el botón o en el menú de la barra de herramientas.

Si puede seleccionarse el formato del gráfico copiado, seleccione formato de mapa de bits o de imagen.

2	Cambie a Microsoft Excel.

3	Muestre la barra de herramientas con la imagen de botón de comando de menú que desee cambiar.

4	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

5	Para pegar la imagen copiada en el botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que contenga la imagen que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.

Para pegar la imagen copiada en un comando de menú, haga clic en el menú que contenga el comando en que desee cambiar la imagen. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Pegar imagen del botón en el menú contextual.


Cambiar la imagen de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con la imagen de botón de comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para cambiar una imagen de botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

Para cambiar una imagen de comando de menú, haga clic en el menú que contenga la imagen que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Modificar imagen del botón en el menú contextual.

4	Seleccione las opciones de modificación que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Agregar un botón a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un botón.

2	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando que desee que ejecute el botón.

4	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.


Eliminar un botón de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas que desee cambiar.

2	Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón fuera de la barra de herramientas.

Nota  Si se elimina un botón de una barra de herramientas integrada, el botón continuará estando disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, si se suprime un botón de una barra de herramientas personalizada, se eliminará permanentemente. Para quitar y guardar un botón de una barra de herramientas personalizada, cree una barra de herramientas para almacenar los botones que no se utilicen, mueva el botón a esta barra de herramientas y, a continuación, ocúltela.


Mover o copiar un botón de barra de herramientas

1	Muestre las dos barras de herramientas, la que contenga el botón que desee mover o copiar y la barra a la que desee copiar o mover el botón.

2	Para mover un botón de la barra de herramientas, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el botón a la nueva ubicación en la misma barra de herramientas o en otra diferente.

Para copiar un botón de la barra de herramientas, mantenga presionadas las teclas CONTROL+ALT y arrastre el botón a la nueva ubicación.


Restablecer la configuración original del botón o del comando de menú de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el botón o el comando de menú en que desee restaurar su configuración original.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para restaurar un botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Para restaurar un comando de menú, haga clic en el menú que contenga el comando que desee restaurar. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Notas

•	El comando Restablecer restaura en el botón o en el comando de menú su imagen, nombre y comando originales. Si se ha asignado una macro al botón o al comando de menú, ésta ya no estará asociada al botón, pero no se eliminará.

•	El comando Restablecer no estará disponible para un botón que muestre una lista al hacer clic en él.


Mostrar texto o un icono en un botón de barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el botón que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	En la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee en el menú contextual.

Nota   No puede cambiarse ni el texto ni el formato del icono de un botón que presente una lista o un menú.


Mostrar un icono y texto, o sólo texto, en un comando de menú

1	Muestre la barra de herramientas con el comando de menú que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Haga clic en el menú que contenga el comando que desee cambiar.

4	Haga clic con el botón secundario en el comando de menú que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción que desee en el menú contextual.

Notas

•	Algunos comandos no tienen ningún icono asociado y solamente pueden presentarse en un comando de menú como texto.

•	Un comando de menú no puede presentarse solamente como un icono. Sin embargo, si hace clic en el formato Icono solamente para un comando de menú y, a continuación, se copia o se mueve el comando a una barra de herramientas, el comando aparecerá como un icono en la barra de herramientas.


Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas con el comando de menú o el botón de la barra de herramientas que desee cambiar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para cambiar de nombre un comando del menú, haga clic en el menú que contenga el comando que desee cambiar. Haga clic con el botón secundario en el comando del menú, haga clic en el cuadro Nombre en el menú contextual, escriba el nuevo nombre y presione la tecla ENTRAR.

Si se utiliza la combinación de teclado ALT y una letra que se seleccione para elegir comandos del menú, deberá incluirse una y comercial (&) delante de la letra que se utilice. Utilice una letra que no se esté utilizando en otro comando del mismo menú. La letra aparecerá subrayada en el menú.

Para cambiar de nombre un botón de la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el botón, escriba el nombre en el cuadro Nombre del menú contextual y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Nota   Si el botón de la barra de herramientas no presenta texto, no se verá el cambio de nombre excepto si se ve la sugerencia. Para obtener más información acerca de la presentación de texto, de un icono o de ambos, en una barra de herramientas, haga clic en  [image].


Mover menús

Puede moverse o copiarse un menú de una barra de herramientas en otra. También puede moverse un submenú, si tiene un controlador de movimiento [image], a cualquier parte de la pantalla para crear una barra de herramientas flotante. Si un submenú no tiene un controlador de movimiento, no podrá moverse.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar un menú en una barra de herramientas

Mover un submenú a cualquier lugar de la pantalla


Mover o copiar un menú en una barra de herramientas

1	Muestre las dos barras de herramientas, la que contenga el menú que desee mover o copiar y la barra a la que desee copiar o mover el menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Para mover un menú, haga clic en la barra de herramientas y arrastre el botón a la nueva ubicación en la misma barra de herramientas o en otra diferente.

Para copiar un menú, mantenga presionadas la teclas CONTROL y arrastre el menú a la nueva ubicación.


Mover un submenú a cualquier lugar de la pantalla

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que contenga el submenú que desee mover.

2	Muestre el submenú que desee mover.

3	Haga clic en el controlador de movimiento [image]  en la parte superior del submenú y, a continuación, arrastre el submenú a la nueva ubicación en la pantalla.

El submenú se convertirá en una barra de herramientas flotante.


Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un botón.

2	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.

4	Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.


Eliminar un menú de una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas en que desee eliminar un menú.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Arrastre fuera de la barra de herramientas el menú que desee eliminar.

Sugerencia   Si se elimina un menú integrado, éste continuará estando disponible en el cuadro de diálogo Personalizar. Sin embargo, si se suprime un menú personalizado, se eliminará permanentemente. Para quitar y guardar un menú personalizado, cree una barra de herramientas para almacenar los menús que no se utilicen, mueva el menú a esta barra de herramientas y, a continuación, ocúltela.


Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

1	Muestre la barra de herramientas a la que desee agregar un menú personalizado.

2	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.

4	Arrastre Nuevo menú desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas que se muestra.

5	Haga clic con el botón secundario en el nuevo menú de la barra de herramientas y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre en el menú contextual. Presione ENTRAR.

6	Para agregar un comando al menú personalizado, haga clic en el menú personalizado de la barra de herramientas para presentar un cuadro en blanco. Haga clic en la categoría del comando en el cuadro Categorías y, a continuación, arrastre el comando desde el cuadro Comandos al cuadro vacío en el menú personalizado.


Restaurar la configuración original de un menú integrado

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú en que desee restaurar su configuración original.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas que desee restaurar y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

Nota   El comando Restablecer restaura en el menú integrado su imagen, comandos y submenús originales.


Cambiar el nombre de un menú

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú en que desee cambiar de nombre.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Haga clic con el botón secundario en el menú de la barra de herramientas que desee cambiar de nombre y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre en el menú contextual.


Agregar un comando a un menú

1	Muestre la barra de herramientas que contiene el menú al que desee agregar un comando.

2	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos.

Mostrar

3	En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría del comando.

4	Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas. Cuando en el menú se muestre una lista de comandos, indique la ubicación en que desee que aparezca el comando en el menú de la barra de herramientas y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).


Eliminar un comando de un menú

1	Muestre la barra de herramientas con el menú que contenga el comando que desee eliminar.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	Haga clic en el menú de la barra de herramientas que contenga el comando que desee eliminar.

4	Arrastre fuera del menú el comando que desee eliminar.


Mover o copiar un comando de menú

1	Muestre las dos barras de herramientas, la que contenga el menú que contenga el comando que desee mover o copiar y la que contenga el menú al que desee agregar el comando.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.

El cuadro de diálogo Personalizar permanecerá abierto; sin embargo, puede ser necesario desplazarlo.

3	En la barra de herramientas, haga clic en el menú que contenga el comando que desee mover o copiar.

4	Para mover el comando, arrástrelo al menú que desee. Si el menú presenta una serie de comandos, indique el lugar del menú en que desee que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

Para copiar el comando, mantenga presionada la tecla CONTROL y arrastre el comando al menú que desee. Si el menú presenta una serie de comandos, indique el lugar del menú en que desee que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse.


Desactivar los sonidos de una barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

Mostrar

2	Desactive la casilla de verificación Informar mediante sonidos.

Nota   Si se activa o se desactiva la casilla de verificación Informar mediante sonidos, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Cambiar los sonidos de una barra de herramientas

1	Haga clic en el botón Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2	Haga doble clic en Sonidos  [image].

3	En el cuadro Eventos, haga clic en el evento que desee.

4	En el cuadro Nombre, escriba el sonido que desee.


Mostrar u ocultar la barra de herramientas Sugerencias

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla Mostrar sugerencias sobre las barras de herramientas.

Nota   Si se activa o se desactiva la casilla de verificación Mostrar sugerencias sobre las barras de herramientas, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

1	En el menú Herramientas, elija Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones.

Mostrar

2	Active o desactive la casilla Iconos grandes.

Nota   Si se activa o se desactiva la casilla de verificación Iconos grandes, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.


Se ha eliminado el comando Personalizar. ¿Cómo se pueden modificar las barras de herramientas y menús?

•	Para personalizar una barra de herramientas si se ha quitado el comando Herramientas del menú Ver, o bien si se han quitado los menús Ver o Herramientas, haga clic con el botón secundario en cualquier botón en cualquier barra de herramientas de la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual.

•	Para restaurar el comando Herramientas en el menú Ver, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Haga clic con el botón secundario en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Restablecer en el menú contextual.

•	Para devolver el menú Herramientas o el menú Ver a la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas o en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. Haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados. En el cuadro Comandos, arrastre Herramientas o Ver a la barra de menús.


Compartir un libro con otros usuarios

En Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office, pueden compartirse archivos con otros usuarios y trabajar en los datos cooperativamente. Los programas de Office facilitan la revisión de los archivos entre usuarios.

•	Pueden prepararse copias de un libro y distribuirlas para hacer una revisión o comentarios en pantalla.

Para distribuir un libro para revisión, puede enviarse a través del correo electrónico o bien enviarlo a una carpeta pública de Microsoft Exchange. Si desea un conjunto de comentarios de revisión de cada persona por separado, envíe una copia independiente del libro a cada revisor. Para recibir un conjunto de comentarios de revisión acumulativo, en el que cada persona vea los comentarios y los cambios realizados por los revisores anteriores, distribuya el libro o envíelo a una carpeta pública.

Cuando reciba las copias del libro marcadas puede revisarlas e integrar cambios en cada copia, o puede combinar todos los cambios en una copia del libro.

•	Si desea que varios usuarios trabajen simultáneamente en los datos del mismo libro, puede guardarse éste como un libro compartido y, a continuación, hacer que esté disponible en la red. El libro compartido puede colocarse en un directorio de red compartido o en una carpeta compartida en el equipo.

Nota   No pueden guardarse libros compartidos en las carpetas públicas de Microsoft Exchange.

¿Qué desea hacer?

Preparar copias de un libro para su revisión y combinación

Distribuir libros a otros usuarios

Revisar e integrar cambios

Combinar cambios de múltiples copias del mismo libro

Configurar un libro compartido


Solución de problemas de libros compartidos

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al intentar guardar un libro compartido, un mensaje indica que se ha perdido la conexión.

Los vínculos del libro compartido no funcionan.

No se puede proteger el libro compartido porque el comando Proteger libro no está habilitado.

No se puede proteger el uso compartido con una contraseña porque no se puede escribir en el cuadro Contraseña.

El libro compartido puede abrirse únicamente como sólo lectura.

Otro usuario reemplazó datos o cambió lo que se deseaba conservar.

El comando deseado no está disponible.


Al intentar guardar un libro compartido, un mensaje indica que se ha perdido la conexión

Otro usuario puede haber quitado el libro del uso compartido o puede haberle desconectado del libro eligiendo Compartir libro en el menú Herramientas, haciendo clic en la ficha Modificación, seleccionando su nombre y eligiendo Quitar usuario. Si el libro se ha quitado del uso compartido mientras se estaba modificando, aparecerá este mensaje aunque el libro vuelva a compartirse. Para volver a conectarse al libro compartido puede abrir otra vez el libro, pero los cambios realizados durante la sesión de modificación que no se hubieran guardado, se habrán perdido.

Si desea conservar el libro no guardado, haga clic en Aceptar como respuesta al mensaje que informa de que ya no se está conectado al libro compartido y, a continuación, guarde el libro con otro nombre en el cuadro de diálogo Guardar como. Cierre el libro guardado y abra otra vez el libro compartido si aún está disponible. Si se mantiene el historial de cambios en el libro compartido, puede utilizarse el comando Combinar libros (menú Herramientas) para combinar los cambios del archivo guardado con el libro compartido original.


Los vínculos del libro compartido no funcionan

Si otro usuario crea y guarda un nuevo vínculo en un libro compartido mientras se modifica el mismo libro, cuando se guarde el libro compartido o se reciba una actualización, aparecerá el error #REF en vez de los datos vinculados. Para eliminar el error #REF y que aparezcan los datos vinculados, haga clic en Vínculos en el menú Edición, elija el vínculo con el error y, a continuación, haga clic en Actualizar ahora.

Si se copia o se mueve a la red el libro compartido desde su ubicación original, o bien si el libro de origen que tiene los vínculos no se guarda en una nueva ubicación de red, aparecerá un mensaje indicando que no pueden actualizarse los vínculos. Pueden repararse los vínculos como se indica a continuación:

•	Asegúrese de que el libro de origen que contiene los vínculos se almacena en una ubicación de red y de que los vínculos en la versión original del libro compartido en el equipo local tienen la ubicación de red correcta. Puede utilizarse el comando Vínculos (menú Edición) para comprobar los vínculos.

•	Si se copia el libro compartido, abra la versión original de éste en el sistema local y, a continuación, utilice el comando Guardar como (menú Archivo) para guardarlo en la ubicación de red. Este comando actualizará los vínculos de la nueva ubicación.

•	Si se mueve el libro compartido o la versión original ya no está disponible o no está actualizada, abra el libro compartido que se ha movido y utilice el comando Vínculos (menú Edición) para corregir la ruta de acceso de cada vínculo.


No se puede proteger el libro compartido porque el comando Proteger libro no está habilitado

Mientras se comparte un libro, no puede protegerse. Si desea proteger un libro, deberá quitarlo temporalmente del uso compartido. A continuación, podrá protegerlo y utilizar el comando Compartir libro (menú Herramientas) para devolverlo al uso compartido.

La protección del uso compartido y del historial de cambios es independiente de la protección del libro. Si se protege el uso compartido y el historial de cambios y se asigna una contraseña, el libro se compartirá de forma automática simultáneamente. Si desea asignar una contraseña, el libro no deberá compartirse cuando se utilice el comando Proteger y compartir libro (submenú Proteger, menú Herramientas).

Si desea proteger un libro que ya está compartido, deberá quitarlo temporalmente del uso compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].


No se puede proteger el uso compartido con una contraseña porque no se puede escribir en el cuadro Contraseña

Si el libro ya está compartido, puede protegerse el uso compartido y el historial de cambios eligiendo Proteger en el menú Herramientas y, a continuación, haciendo clic en Proteger para compartir. Sin embargo, no puede asignarse una contraseña a esta protección.

Para asignar una contraseña, primero quite el libro del uso compartido y luego proteja el uso compartido. Cuando se proteja el uso compartido y se especifique una contraseña, el libro volverá al uso compartido de forma automática. Como el historial de cambios se borrará cuando se quite un libro del uso compartido, comenzará a partir del momento en que se devuelva el libro al uso compartido. Para obtener más información acerca de cómo quitar un libro del uso compartido, haga clic en [image].


El libro compartido puede abrirse únicamente como sólo lectura

•	El libro puede ser una lista compartida de Microsoft Excel 95. Si se abre una lista compartida de Microsoft Excel 95 en Microsoft Excel 97, aparecerá un mensaje indicando que los archivos compartidos de Microsoft Excel 95 deben abrirse como archivos de sólo lectura. Para convertir el archivo a formato de libro compartido de Microsoft Excel 97, haga clic en Guardar como en el menú Archivo, elija Libro de Microsoft Excel (*.xls) en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre de archivo. A continuación, podrá compartirse el libro. Para obtener información acerca de cómo configurar un libro compartido de Microsoft Excel 97, haga clic en  [image].

•	Algún usuario puede haber recomendado abrir el archivo como de sólo lectura. En este caso, puede abrirse el archivo para modificarlo y guardarlo haciendo clic en No, como respuesta al mensaje que sugiere que el archivo debe abrirse como de sólo lectura.

•	Algún usuario puede haber convertido el libro en un archivo de sólo lectura. Para modificar y guardar los datos en el archivo, puede utilizarse el comando Guardar como del menú Archivo para guardar el libro compartido con otro nombre de forma que pueda modificarse.


Otro usuario reemplazó datos o cambió lo que se deseaba conservar

Si el historial de cambios se mantiene desde el momento en que se reemplazó el cambio, podrán buscarse los datos que se introdujeron en la hoja Historial. A continuación, pueden introducirse otra vez los datos de la hoja Historial en la hoja de cálculo original. Para obtener información acerca de cómo presentar la hoja Historial y cómo buscar los datos, haga clic en  [image].

Para asegurarse de que tiene una copia de los cambios que no desea que se reemplacen, utilice el comando Guardar como en el menú Archivo para hacer una copia del libro en el sistema local cuando haya realizado los cambios.


Solución de problemas de cambio de resaltado y de la hoja Historial

¿Sobre qué necesita ayuda?

Pueden verse únicamente los cambios más recientes.

No aparecen los cambios previstos.

Se han efectuado algunos cambios, pero no aparecen resaltados en la hoja.

El comando Aceptar o rechazar cambios no está habilitado.

La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva no está habilitada.

La hoja Historial no aparece.

La hoja Historial no muestra todos los cambios.

No es posible cambiar el formato ni modificar la hoja Historial.

Al guardar el libro, la hoja Historial desaparece.


Pueden verse únicamente los cambios más recientes

Si se ha desactivado para el libro el historial de cambios, solamente podrán verse los cambios realizados durante la sesión de modificación actual, desde la última vez que cualquiera de los usuarios haya cerrado el libro compartido.

Para conservar la información acerca de los cambios realizados en las sesiones de modificación anteriores, puede mantenerse el historial de cambios durante el número de días que se especifique. Para mantener el historial de cambios durante un largo período de tiempo, especifique un número de días muy amplio, como 1.000. Para obtener más información, haga clic en  [image].


No aparecen los cambios previstos

•	Si se ha desactivado para el libro el historial de cambios, solamente podrán verse los cambios realizados durante la sesión de modificación actual, desde la última vez que cualquiera de los usuarios haya cerrado el libro compartido. Para obtener información acerca de cómo desactivar el historial de cambios, haga clic en [image].

•	Puede que otros usuarios no hayan guardado sus cambios. Cuando se guarde el libro compartido, o se reciba una actualización automática, únicamente se recibirán los cambios realizados por otros usuarios que se hayan guardado, no se recibirán los cambios realizados en las sesiones de modificación actuales que no se hayan guardado.

•	Los cambios que se están buscando pueden ser de un tipo de cambios que Microsoft Excel no resalta ni mantiene información acerca de los mismos en el historial, como los cambios de formato y los comentarios. Para obtener una lista de los cambios que no pueden resaltarse, haga clic en  [image].

•	Si hace clic en Resaltar cambios en el submenú Control de cambios del menú Herramientas, compruebe que las opciones en el cuadro de diálogo Resaltar cambios son las correctas.

•	En el cuadro Cuándo, asegúrese de que hace clic en el período de tiempo correcto. En Desde la última vez que se guardó se muestran únicamente los cambios realizados la última vez que se guardó el libro. En Sin revisar se muestran únicamente los cambios que no se hayan revisado mediante el comando Aceptar o rechazar cambios en el submenú Control de cambios del menú Herramientas y, a continuación, se hayan guardado. Para especificar una fecha de inicio, haga clic en Desde la fecha y escriba la fecha en el cuadro Cuándo. Si hace clic en Todos en el cuadro Cuándo o se desactiva la casilla de verificación Cuándo, se verán todos los cambios realizados durante el período en que se mantuvo el historial de cambios, o si el historial de cambios se desactivó posteriormente, desde la última vez que algún usuario haya cerrado el libro.

•	En el cuadro Quién, asegúrese de que hace clic en el usuario correcto. En Todos excepto yo se muestran los cambios realizados por otros usuarios, pero no se resaltan los cambios propios. Si hace clic en Todos o se desactiva la casilla de verificación Quién, se verán los cambios de todos los usuarios, incluidos los propios.

•	En el cuadro Dónde, asegúrese de que introduce el rango de celda correcto. Para ver los cambios realizados en todo el libro, desactive la casilla de verificación Dónde.

Para obtener más información acerca de cómo ver los cambios, haga clic en  [image].


Se han efectuado algunos cambios, pero no aparecen resaltados en la hoja

•	Puede que los valores en el cuadro de diálogo Resaltar cambios (menú Herramientas, submenú Control de cambios, comando Resaltar cambios) sean incorrectos. En el cuadro Cuándo, haga clic en Todos y desactive las casillas de verificación Quién y Dónde. Para obtener más información acerca de cómo resaltar los cambios a medida que se hacen modificaciones, haga clic en  [image].

•	Los cambios realizados pueden ser de un tipo de cambios que Microsoft Excel no resalta ni mantiene información de los mismos en el historial, como los cambios de formato y los comentarios. Para obtener una lista de los cambios que no pueden resaltarse, haga clic en  [image].


El comando Aceptar o rechazar cambios no está habilitado

Para hacer que el comando Aceptar o rechazar cambios esté disponible, el libro deberá compartirse. Sin embargo, los cambios que se hayan realizado antes de que se compartiera el libro, no podrán revisarse.

•	Si desea que se resalten los cambios a medida que se revisen, podrá compartir el libro cuando active la opción para resaltar los cambios. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Para obtener más información acerca de cómo compartir el libro sin desactivar la opción para resaltar los cambios, haga clic en  [image].


La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva no está habilitada

En un libro que no se comparte, las opciones para resaltar los cambios no estarán disponibles hasta que se active la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar. Esto también comparte el libro (comando Resaltar cambios, submenú Control de cambios, menú Herramientas). Esta casilla de verificación comparte el libro y activa el historial de cambios, que deberá activarse antes de que puedan mostrarse los cambios en una nueva hoja (la hoja Historial).

Hasta que no se guarde el libro como un libro compartido y se realice algún cambio, no podrá verse la hoja Historial. Para que aparezca la hoja Historial, active la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar. Esto también comparte el libro y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cuando se solicite, guarde el libro. Haga algunos cambios y guarde otra vez el libro. La próxima vez que haga clic en el comando Resaltar cambios, estará disponible la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva.


La hoja Historial no aparece

•	Puede que no se haya guardado ningún cambio desde que se activó el historial de cambios. Realice algún cambio en el libro y, a continuación, haga clic en Guardar en el menú Archivo. A continuación, deberá poderse ver la hoja Historial.

•	Puede que no se haya seleccionado ningún cambio para verlo en la hoja Historial. En el cuadro de diálogo Resaltar cambios, asegúrese de que la casilla de verificación Cuándo está activada y, a continuación, haga clic en Todos en el cuadro Cuándo. Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde están desactivadas. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar.


La hoja Historial no muestra todos los cambios

•	La hoja Historial muestra únicamente los cambios realizados que se hayan guardado hasta la fecha en que se haya guardado el libro por última vez. Si otros usuarios han realizado cambios y los han guardado desde la última vez que guardó el libro, estos cambios no aparecerán en la hoja Historial. Para ver los últimos cambios realizados por otros usuarios, guarde el libro y, a continuación, vea la hoja Historial. Para obtener información acerca de cómo presentar la hoja de cálculo Historial, haga clic en [image].

•	No puede verse información acerca de los cambios realizados por otros usuarios que no se hayan guardado. Puede verse información acerca de los cambios realizados por uno mismo que no se hayan guardado, resaltándolos en la hoja de cálculo. Para asegurarse de que en la hoja Historial se incluyen todos los cambios actuales, guarde el libro antes de verla. Para obtener información acerca de cómo resaltar los cambios en la hoja de cálculo, haga clic en  [image].

•	Microsoft Excel no actualizará la hoja Historial después de verla. Para ver información acerca de los cambios realizados desde que se haya visto la hoja Historial, guarde el libro y, a continuación, vuelva a verla. En el menú Herramientas, indique Rastrear cambios y haga clic en Resaltar cambios. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.


No es posible cambiar el formato ni modificar la hoja Historial

La hoja Historial está bloqueada y únicamente puede verse. No puede darse formato ni hacer modificaciones en la hoja Historial. Si es necesario cambiar el orden de las columnas o realizar cambios de formato o modificaciones, copie la información de la hoja Historial en otra hoja de cálculo.

Si se hace una copia de la hoja Historial para poder darle formato, es aconsejable que se guarde también una copia del libro compartido. Si el libro continúa cambiando a medida que se trabaje en él, la información de la hoja Historial que se haya copiado ya no podrá aplicarse a la versión actualizada del libro compartido. Por ejemplo, a medida que cambie el libro, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de fila, registradas en la información de la hoja Historial que se ha copiado ya no estará actualizada. Para actualizar la información del historial, guarde el libro compartido y, a continuación, vuelva a ver la hoja Historial.


Al guardar el libro, la hoja Historial desaparece

La hoja Historial muestra únicamente los cambios que se hayan guardado. Si se ve la hoja Historial y, posteriormente, se guarda el libro, ésta se desactivará. Sin embargo, la información de la hoja Historial estará aún disponible en el historial de cambios. Si vuelve a ver otra vez la hoja Historial, podrá ver los cambios que haya guardado.

Para ver otra vez la hoja Historial, elija Control de cambios en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.


Solución de problemas de seguimiento del historial de cambios

¿Sobre qué necesita ayuda?

Al desactivar el uso compartido de un libro, al volver a compartirlo no es posible ver el historial de cambios.

Al activar el historial de cambios, los cambios no aparecen.

Al proteger la función compartir, no es posible definir el número de días que se desea mantener el historial de cambios.

Se desea mantener el historial de cambios pero no compartir el libro.


Al desactivar el uso compartido de un libro, al volver a compartirlo no es posible ver el historial de cambios

Si se quita un libro del uso compartido, el historial de cambios estará desactivado y la información acerca de los cambios se borrará. Si se guarda el libro otra vez, la información acerca de los cambios se mantendrá a partir del momento en que el libro vuelva a compartirse.

•	Si tiene la intención de quitar un libro del uso compartido pero desea retener la información acerca de los cambios, vea la información de todos los cambios en la hoja Historial y cópiela en otra hoja de cálculo o imprímala. Es aconsejable hacer simultáneamente una copia del libro compartido al que se aplicará la hoja Historial. Para obtener información acerca de cómo presentar la hoja de cálculo Historial, haga clic en [image].

•	Si desea retener todo el historial de cambios, no quite el libro del uso compartido. Para poder trabajar con las característica que únicamente están disponibles en un libro compartido, trabaje con una copia del libro y quite solamente esta copia del uso compartido.


Al activar el historial de cambios, los cambios no aparecen

Si se activa el historial de cambios, Microsoft Excel mantendrá información acerca de los cambios a partir de ese momento, durante el número de días que se especifique. Para ver la información acerca de los cambios, realice algún cambio y, a continuación, active la opción para resaltar los cambios. Para ver los cambios en la hoja Historial, guarde el libro y vea la hoja Historial. Para obtener más información, haga clic en [image].


Al proteger la función compartir, no es posible definir el número de días que se desea mantener el historial de cambios

Si utiliza el comando Proteger para compartir en un libro no compartido para poder aplicar una contraseña y comparte el libro automáticamente, Microsoft Excel utilizará los valores más recientes introducidos en la sesión de modificación actual para el historial de cambios. Si el libro no se ha compartido nunca, Microsoft Excel utilizará 30 días, el tiempo predeterminado para mantener el historial de cambios.

Si se desea ajustar los valores del historial de cambios, pueden establecerse las opciones antes de proteger el uso compartido. En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y haga clic en la ficha Uso avanzado. En Control de cambios, realice los cambios que desee. Haga clic en la ficha Modificación, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en Aceptar. Utilice el comando Proteger para compartir (menú Herramientas, submenú Proteger) para compartir con control de cambios el historial.

Si comparte con control de cambios el historial con una contraseña, el historial de cambios almacenado no se borrará sin importar la configuración que haya en el cuadro de diálogo Compartir libro. Si comparte con control de cambios el historial sin una contraseña, los usuarios pueden aumentar el número de días que se mantendrá el historial de cambios, pero no pueden reducirlos. Para obtener más información acerca de cómo crear un libro compartido protegido, haga clic en [image].


Se desea mantener el historial de cambios pero no compartir el libro

•	Para mantener el historial de cambios de un libro, deberá guardarlo como un libro compartido. Si no desea que el libro esté disponible para que otros usuarios puedan modificarlo, manténgalo en un área del sistema al que los demás usuarios no puedan tener acceso o asígnele una contraseña. Para obtener información acerca de cómo definir contraseñas, haga clic en  [image].

•	Algunas características y operaciones de Microsoft Excel no pueden controlarse en el historial de cambios, ya que éste puede mantenerse únicamente cuando se comparta el libro. Otras características disponibles en un libro compartido no pueden resaltarse o mostrarse en la hoja Historial. Para obtener una lista de las características y operaciones que no están disponibles en un libro compartido, haga clic en  [image]. Para obtener una lista de las características y operaciones que no pueden resaltarse o mostrarse en la hoja Historial, haga clic en  [image].


Solución de problemas de combinación de libros

¿Sobre qué necesita ayuda?

Microsoft Excel no une los libros que se desea combinar.

Al combinar libros, no aparecen los cambios previstos.


Microsoft Excel no une los libros que se desea combinar

Para combinar los cambios de un libro en otro, ambos libros deberán cumplir los siguientes requisitos:

•	Ambos libros deberán ser una copia del mismo libro.

•	Cada copia deberá tener un nombre de archivo diferente.

•	Los libros no tendrán ninguna contraseña o deberán tener la misma contraseña.

•	El libro del que se hayan realizado originalmente las copias, deberá haber sido un libro compartido.

•	Cuando se realizaron las copias, el historial de cambios debía estar activado.

•	En el momento en que se combinen las copias, el historial de cambios deberá haberse mantenido en ambas copias como mínimo durante tantos días como hayan transcurrido desde que se realizaron originalmente las copias. Por ejemplo, si el historial de cambios se ha mantenido en el libro durante 30 días y las copias se realizaron hace 45 días, no podrán combinarse los libros.

Si se activa el historial de cambios pero no se está seguro del momento en que se van a combinar los libros, puede mantenerse el historial estableciendo un número amplio de días, como máximo 32.767.

Si Microsoft Excel no puede combinar los dos libros, puede incluirse manualmente la información de un libro en el otro, copiando y pegando la información de un libro en el otro.


Al combinar libros, no aparecen los cambios previstos

Cuando se combinen dos libros, los cambios que se realicen en el libro que se seleccione para combinar, reemplazarán los cambios conflictivos en el libro desde el que se haya iniciado la operación de combinación. Si se selecciona más de un libro para combinar en una sola operación, los libros se combinarán en el orden que aparezcan en el cuadro de diálogo Seleccione archivos para combinar en el libro actual. Los cambios de cada libro combinado reemplazarán sucesivamente a los cambios combinados previamente.

•	Para ver qué información se ha reemplazado, puede verse la hoja Historial. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Para mantener algunos de los cambios de la copia combinada y descartar otros, pueden revisarse los cambios. Para obtener más información, haga clic en  [image].


Solución de problemas de gráficos

¿Sobre qué necesita ayuda?

No es posible encontrar el menú, comando, botón de barra de herramientas, ficha u opción de cuadro de diálogo correcto

Falta texto en el eje horizontal del gráfico

¿Por qué cambia continuamente el tamaño de fuente del gráfico?

El gráfico no mide ni muestra los datos del modo elegido

El gráfico XY (Dispersión) no utiliza los valores insertados en el eje horizontal (X)

Tras introducir nuevo texto o números en la hoja, el gráfico no se actualiza

Tras generar o mover un gráfico, no es posible encontrarlo

Existen intervalos entre las fechas trazadas en el gráfico

No se puede ajustar un gráfico para imprimirlo con el tamaño deseado o imprimir múltiples gráficos en una sola página


No es posible encontrar el menú, comando, botón de barra de herramientas, ficha u opción de cuadro de diálogo correcto

•	El menú Gráfico y la barra de herramientas Gráfico aparecerán si selecciona un elemento en un gráfico incrustado, o si hace clic en una etiqueta de hoja en la parte inferior de la ventana del libro para moverse a una hoja de gráfico. Si Microsoft Excel no presenta la barra de herramientas Gráfico después de haber seleccionado un elemento del gráfico o una hoja de gráfico, elija Herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Gráfico.

•	El nombre del comando de menú Formato de un elemento de gráfico depende del elemento seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una serie de datos, el primer comando del menú Formato será Serie de datos seleccionada. También puede hacer doble clic en un elemento de gráfico para ver las opciones de formato para el elemento.

Para obtener más información acerca de cómo seleccionar elementos del gráfico, haga clic en  [image].


Tras introducir nuevo texto o números en la hoja, el gráfico no se actualiza

•	Microsoft Excel rompe los vínculos entre el gráfico y los datos de la hoja de cálculo en que éste está basado si se escriben texto o valores para la serie de datos y las categorías en la ficha Serie del cuadro de diálogo Datos de origen (menú Gráfico, comando Datos de origen). Para restablecer los vínculos entre la hoja de cálculo y una hoja de gráfico, en la ficha Rango de datos (menú Gráfico, comando Datos de origen), vuelva a definir el rango de celdas utilizado para crear el gráfico. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Para restablecer los vínculos entre la hoja de cálculo y un gráfico incrustado, vuelva a definir el rango de celdas o arrastre y cambie de tamaño los rangos, codificados por colores en la hoja de cálculo, para que incluyan los datos que desee. Para obtener más información acerca de los rangos codificados por colores, haga clic en  [image].

•	Microsoft Excel también romperá los vínculos entre los rótulos de datos y los datos de la hoja de cálculo en los que están basados, si se escribe información directamente en el rótulo de datos del gráfico. Para obtener más información acerca de cómo restablecer los vínculos entre los rótulos de datos y la hoja de cálculo, haga clic en  [image].

•	Si se escriben rótulos y valores adicionales en la hoja de cálculo fuera del rango de datos en que está basado el gráfico, será necesario agregar los nuevos datos al gráfico. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	Si se ha creado un gráfico a partir de una tabla dinámica utilizando datos externos y Microsoft Query, deberá actualizarse la tabla dinámica para actualizar el gráfico. Para obtener más información, haga clic en [image].


El gráfico XY (Dispersión) no utiliza los valores insertados en el eje horizontal (X)

•	Si el eje de categorías muestra números como 1, 2, 3, 4 en vez de los valores que se deseen, puede que se haya seleccionado un gráfico de líneas en vez de un gráfico XY (Dispersión) cuando se ha creado el gráfico. Elimine el gráfico, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee trazar y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos  [image]. En el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 1 de 4 - Tipo de gráfico, haga clic en XY (Dispersión) en el cuadro Tipo de gráfico. Si desea conectar mediante líneas los marcadores de datos, haga clic en uno de los subtipos de XY (Dispersión) que tenga una línea.

•	Compruebe que los datos del gráfico XY (Dispersión) se introducen en el orden correcto en la hoja de cálculo. La fila superior (o la columna izquierda) de los datos representa la serie X y cada fila (o columna) sucesiva representa una serie Y. Si desea conocer un ejemplo de los datos de un gráfico XY (Dispersión), haga clic en  [image].

Nota   También puede crearse un gráfico XY (Dispersión) con un valor X diferente por cada conjunto de valores Y. En la ficha Serie del cuadro de diálogo Datos de origen (menú Gráfico), seleccione
la serie en que desee cambiar los valores X. A continuación, en el cuadro Valores X, introduzca
una referencia de celda o escriba los valores X que desee, separados por comas; por ejemplo .02, .03, .04.


Falta texto en el eje horizontal del gráfico

Puede que no haya suficiente espacio en el gráfico para presentar todos los rótulos de eje. Si no se ven algunos nombres de categoría a lo largo del eje horizontal del gráfico, pruebe lo siguiente:

•	Si el gráfico es un gráfico incrustado, haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre uno de los controladores de tamaño de color negro para agrandar el gráfico. Como valor predeterminado, las fuentes del gráfico se ajustarán proporcionalmente a medida que se cambie el tamaño del gráfico.

•	Seleccione el eje, haga clic en la flecha que aparece junto a Tamaño de fuente  [image]  y, a continuación, haga clic en un tamaño de fuente más pequeña.

•	Haga doble clic en los rótulos del eje y, a continuación, cambie el ángulo de giro en la ficha Alineación. Si el ángulo es 0, 90 ó –90 grados, el texto se ajustará.


¿Por qué cambia continuamente el tamaño de fuente del gráfico?

Como valor predeterminado, las fuentes de un gráfico se ajustarán proporcionalmente si se cambia de tamaño un gráfico incrustado o se cambia el área de una hoja de gráfico. Si desea que el tamaño de las fuentes de un gráfico permanezca constante, seleccione el área de gráfico haciendo clic en el área en blanco entre el borde del gráfico y el área de trazado. En el menú Formato, haga clic en Área de gráfico seleccionada, elija la ficha Fuentes y, a continuación, desactive la casilla de verificación Autoescala.


Tras generar o mover un gráfico, no es posible encontrarlo

•	Si ha movido o creado una hoja de gráfico, podrá ver y dar formato al gráfico haciendo clic en la etiqueta de hoja del gráfico situada en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo.

•	Si se ha movido o creado un gráfico incrustado, puede ubicarse en la hoja de cálculo haciendo clic en Ir a en el menú Edición y, a continuación, haciendo clic en Especial. Elija Objetos y, a continuación, haga clic en Aceptar.


El gráfico no mide ni muestra los datos del modo elegido

Los diferentes tipos de gráficos dan dimensión y acentúan el aspecto de los datos. Por ejemplo un gráfico circular es un buen método para mostrar la proporción de las partes respecto a un todo y un gráfico de columnas es más adecuado para ilustrar la comparación entre elementos o mostrar variaciones en el tiempo. Si desea conocer algunos ejemplos de los tipos de gráfico, haga clic en [image].

Pueden combinarse tipos de gráficos en un gráfico. Para obtener más información, haga clic en [image].


Existen intervalos entre las fechas trazadas en el gráfico

Si los datos de la hoja de cálculo del eje de categorías contienen fechas con formato numérico, Microsoft Excel automáticamente utilizará un tipo de eje especial en el gráfico, denominado eje de escala de tiempo. Un eje de escala de tiempo muestra una categoría en blanco para las fechas para las que no haya datos. Si no se desea que aparezcan estos espacios en blanco (por ejemplo, si hay datos para 1-jun., 15 ene., 3 feb. y 2 mar. y se desea trazar los días, uno junto a otro), puede cambiarse el eje de escala de tiempo por un eje de categoría estándar. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y, a continuación, elija Opciones de gráfico en el menú Gráfico. A continuación, en la ficha Eje, haga clic en Categoría en Eje de categorías (X).

Para obtener más información acerca de los ejes de escala de tiempo, haga clic en  [image].


Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o de todo el gráfico. En los gráficos de burbujas, sólo es posible cambiar el tipo del gráfico completo. En la mayoría de los gráficos 3D, si cambia el tipo de gráfico afectará al gráfico completo. En los gráficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal.

1	Haga clic en el gráfico que desee cambiar.

2	Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie.

Para cambiar el tipo de todo el gráfico, no haga clic en ninguna parte del gráfico.

3	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

4	En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en un tipo de gráfico.

Para aplicar un tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos de barras o columnas 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el cuadro Tipo de gráfico de la ficha Tipos estándar y después seleccione la casilla de verificación Aplicar a la selección.

Nota   Si desactiva la casilla de verificación Aplicar a la selección, Microsoft Excel cambiará el tipo del gráfico completo, aunque sólo esté seleccionada una serie de datos.


Guardar un tipo de gráfico personalizado para aplicarlo a otros gráficos

1	Haga clic en el gráfico que desee guardar como tipo de gráfico personalizado.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Definido por el usuario.

4	Haga clic en Agregar.

5	En el cuadro Nombre, escriba un nombre.

Para agregar una descripción, escríbala en el cuadro Descripción.

6	Haga clic en Aceptar.


Eliminar un tipo de gráfico personalizado definido por el usuario

No es posible eliminar un tipo de gráfico personalizado integrado.

1	Para activar el menú Gráfico, haga clic en un gráfico.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Definido por el usuario.

4	En el cuadro Tipo de gráfico, haga clic en el formato que desee eliminar.

5	Haga clic en Eliminar y después haga clic en Aceptar.


Compartir un tipo de gráfico personalizado con otros usuarios

1	En la máquina de cada usuario, abra una copia del libro que contiene el tipo de gráfico personalizado que se compartirá.

2	Agregue el tipo de gráfico personalizado como un nuevo tipo de gráfico personalizado.

¿Cómo?


Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

El tipo de gráfico predeterminado de Microsoft Excel es un gráfico de columnas. Si normalmente crea gráficos de otro tipo, por ejemplo, gráficos de líneas, puede cambiar el tipo de gráfico predeterminado. Si cuenta con un gráfico que ya tiene el tipo, elementos y formato deseados, puede usarlo como tipo de gráfico predeterminado.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

Usar el gráfico seleccionado como tipo de gráfico predeterminado


Usar el gráfico seleccionado como tipo de gráfico predeterminado

1	Haga clic en el gráfico que desee usar como tipo de gráfico predeterminado.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos personalizados, haga clic en Establecer como predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí.

4	Si aparece el cuadro de diálogo Agregar tipo de gráfico predeterminado, escriba un nombre en el cuadro Nombre, una descripción en el cuadro Descripción y después haga clic en Aceptar.


Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

1	Para activar el menú Gráfico, haga clic en un gráfico.

2	En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

3	En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

La ficha Tipos personalizados muestra una lista con el gráfico predeterminado actual, los tipos de gráficos personalizados integrados y los tipos de gráficos personalizados que se han agregado. Puede crear un gráfico con el tipo, elementos y formato de gráfico que desee y después guardarlo como un tipo de gráfico personalizado.

¿Cómo?

4	Haga clic en Establecer como predeterminado y después haga clic en Sí.

5	Para cerrar el cuadro de diálogo sin cambiar el tipo del gráfico actual, haga clic en Cancelar.

Para cerrar el cuadro de diálogo y cambiar el tipo del gráfico actual, haga clic en Aceptar.


Tipos de gráficos personalizados

Si desea crear un gráfico o cambiar el tipo de un gráfico, puede elegir entre un tipo de gráfico estándar y un tipo personalizado.

Un tipo de gráfico personalizado, que es similar a una plantilla o un estilo, permite cambiar con gran rapidez el aspecto del gráfico. Cada tipo de gráfico personalizado está basado en un tipo de gráfico estándar y contiene opciones y formato adicionales, como una leyenda, líneas de división, etiquetas de datos, un eje secundario, colores, tramas, rellenos y opciones de colocación para diversos elementos del gráfico.

Puede usar uno de los tipos de gráficos personalizados integrados o crear uno propio. Los tipos de gráficos personalizados se almacenan en libros. Los tipos de gráficos personalizados integrados se encuentran en el archivo Xl8galry.xls. Si agregó tipos de gráficos personalizados, se encuentran en el archivo Xlusrgal.xls.


Mostrar una vista

1	En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas.

2	En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desee.

3	Haga clic en Mostrar.


Crear una vista

1	En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas.

2	Haga clic en Agregar.

3	En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar a la vista.

4	Bajo Incluir en la vista, seleccione las opciones que desee.

Sugerencia   Como Microsoft Excel presenta una lista de todas las vistas del libro en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, incluya el nombre de la hoja activa en el nombre de la vista para facilitar su identificación.


Eliminar una vista

1	En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas.

2	En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista.

3	Haga clic en Eliminar.


Imprimir una vista

1	En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas.

2	En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desee imprimir.

3	Haga clic en Mostrar.

4	Haga clic en Imprimir  [image].

Nota   Microsoft Excel guardará junto con la vista las áreas de impresión previamente definidas para cada hoja del libro. Si una hoja no tuviera áreas de impresión definidas, Microsoft Excel imprimirá la hoja de cálculo entera.


Vistas personalizadas

Podrá guardar el aspecto actual de un libro, de manera que no sea necesario cambiar la configuración cada vez que lo vea o lo imprima. Es posible guardar las distintas configuraciones de vista (incluyendo filas o columnas ocultas y la configuración de filtros) así como la configuración de impresión. Si oculta una hoja antes de agregar una vista, Microsoft Excel ocultará dicha hoja cada vez que muestre dicha vista en pantalla.

Antes de crear una vista, configure el libro para que aparezca de la manera en que desee verlo y con el aspecto que desee que tenga al imprimirlo. Si en una vista incluye la configuración de impresión, la vista incluirá el área de impresión actualmente definida para cada hoja, o bien la hoja de cálculo entera si no se ha definido un área de impresión.


ABS

Vea también

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS(número)

Número   es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplos

ABS(2) es igual a 2

ABS(-2) es igual a 2

Si A1 contiene -16, entonces:

RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4


ACOS

Vea también

Devuelve el arco coseno de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de 0 (cero) a π (pi)

Sintaxis

ACOS(número)

Número   es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.

Para convertir radianes en grados, multiplique el resultado por 180/PI().

Ejemplos

ACOS(-0,5) es igual a 2,094395 (2π/3 radianes)

ACOS(-0,5)*180/PI() es igual a 120 (grados)


ACOSH

Vea también

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser igual o mayor que 1. El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico es número, de manera que ACOSH(COSH(número)) es igual a número.

Sintaxis

ACOSH(número)

Número   es cualquier número real igual o mayor que 1.

Ejemplos

ACOSH(1) es igual a 0

ACOSH(10) es igual a 2,993223


Y

Vea también

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2; ...   son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

•	Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

•	Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO

Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO

Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

Y(B1:B3) es igual a FALSO

Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:

Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO

Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango."

Si B4 contiene 50, entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50


ASENO

Vea también

Devuelve el arco seno de un número. El arco seno es el ángulo cuyo seno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de -π/2 a π/2.

Sintaxis

ASENO(número)

Número   es el seno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.

Observaciones

Para expresar el arco seno en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ).

Ejemplos

ASENO(-0,5) es igual a -0,5236 (-π/6 radianes)

ASENO(-0,5)*180/PI() es igual a -30 (grados)


ASENOH

Vea también

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. El seno hiperbólico inverso es el valor cuyo seno hiperbólico es número. ASENOH(SENOH(número)) es igual a número.

Sintaxis

ASENOH(número)

Número   es cualquier número real.

Ejemplos

ASENOH(-2,5) es igual a -1,64723

ASENOH(10) es igual a 2,998223


ATAN

Vea también

Devuelve el arco tangente de un número. El arco tangente es el ángulo cuya tangente es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo -π/2 a π/2.

Sintaxis

ATAN(número)

Número   es la tangente del ángulo deseado.

Observaciones

Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ).

Ejemplos

ATAN(1) es igual a 0,785398 (π/4 radianes)

ATAN(1)*180/PI() es igual a 45 (grados)


ATAN2

Vea también

Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas. El arco tangente es el ángulo medido desde el eje X hasta la línea que contiene el origen (0; 0) y el punto con las coordenadas (coord_x; coord_y). El valor del ángulo se expresa en radianes entre -π y π, excluyendo -π.

Sintaxis

ATAN2(coord_x;coord_y)

Coord_x   es la coordenada X del punto.

Coord_y   es la coordenada Y del punto.

Observaciones

•	Un resultado positivo representa un ángulo formado en sentido opuesto a las agujas del reloj a partir del eje X; un resultado negativo representa un ángulo formado en el sentido de las agujas del reloj.

•	ATAN2(a;b) es igual a ATAN(b/a), con la excepción de que "a" puede ser igual a 0 en ATAN2.

•	Si coord_x y coord_y son 0, ATAN2 devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ).

Ejemplos

ATAN2(1; 1) es igual a 0,785398 (π/4 radianes)

ATAN2(-1; -1) es igual a -2,35619 (-3π/4 radianes)

ATAN2(-1; -1)*180/PI() es igual a -135 (grados)


ATANH

Vea también

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. El número debe estar entre -1 y 1 (excluyendo -1 y 1). La tangente hiperbólica inversa es el valor cuya tangente hiperbólica es número, de modo que ATANH(TANH(número)) es igual a número.

Sintaxis

ATANH(número)

Número   es cualquier número real entre -1 y 1.

Ejemplos

ATANH(0,76159416) es aproximadamente igual a 1

ATANH(-0,1) es igual a -0,10034


DESVPROM

Vea también

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. DESVPROM mide la dispersión de los valores en un conjunto de datos.

Sintaxis

DESVPROM(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos cuyo promedio de las desviaciones absolutas desea calcular. También puede usar una sola matriz o referencia a una matriz en lugar de usar argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor 0.

•	La ecuación para la desviación media es:

DESVPROM está influida por la unidad de medida de los datos introducidos.

Ejemplo

DESVPROM(4; 5; 6; 7; 5; 4; 3) es igual a 1,020408


PROMEDIO

Vea también

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia   Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones. No se cuentan las celdas vacías, pero se cuentan los valores cero. Para ver el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO(Puntos) es igual a 11

PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:

PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5


BESSELI

Vea también

Devuelve la función Bessel modificada que equivale a la función Bessel evaluada para argumentos puramente imaginarios.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BESSELI(x;n)

X   es el valor con el que desea evaluar la función.

N   es el orden de la función Bessel. Si n no es un número entero, se trunca.

Observaciones

•	Si el argumento x es un valor no numérico, BESSELI devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n es un valor no numérico, BESSELI devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n < 0, BESSELI devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La función Bessel modificada de enésimo orden de la variable x es:

Ejemplo

BESSELI(1.5; 1) es igual a 0,981666


BESSELJ

Vea también

Devuelve la función Bessel Jn(x).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BESSELJ(x;n)

X   es el valor con el que desea evaluar la función.

N   es el orden de la función Bessel. Si n no es un número entero, se trunca.

Observaciones

•	Si el argumento x es un valor no numérico, BESSELJ devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n es un valor no numérico, BESSELJ devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n < 0, BESSELJ devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La función Bessel de enésimo orden modificada de la variable x es:

donde:

es la función Gamma.

Ejemplo

BESSELJ(1.9; 2) es igual a 0,329926


BESSELK

Vea también

Devuelve la función Bessel modificada que equivale a las funciones Bessel evaluadas para argumentos puramente imaginarios.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalareste complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BESSELK(x;n)

X   es el valor con el que desea evaluar la función.

N   es el orden de la función. Si el argumento n no es número entero, se trunca.

Observaciones

•	Si el argumento x es un valor no numérico, BESSELK devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n es un valor no numérico, BESSELK devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n < 0, BESSELK devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La función Bessel de enésimo orden modificada de la variable x es:

donde Jn e Yn son las funciones Bessel J e Y, respectivamente.

Ejemplo

BESSELK(1.5; 1) es igual a 0,277388


BESSELY

Vea también

Devuelve la función Bessel, también conocida como función Weber o función Neumann.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BESSELY(x;n)

X   es el valor con el que desea evaluar la función.

N   es el orden de la función. Si el argumento n no es un número entero, se trunca.

Observaciones

•	Si el argumento x es un valor no numérico, BESSELY devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n es un valor no numérico, BESSELY devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento n < 0, BESSELY devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La función Bessel de enésimo orden modificada de la variable x es:

donde:

Ejemplo

BESSELY(2,5; 1) es igual a 0,145918


BIN.A.DEC

Vea también

Convierte un número binario en decimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BIN.A.DEC(número)

Número   es el número binario que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres (10 bits). El bit más importante del argumento número es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria a 2.

Observaciones

•	Si el argumento número no es un número binario válido o si contiene más de 10 caracteres (10 bits), BIN.A.DEC devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

BIN.A.DEC(1100100) es igual a 100

BIN.A.DEC(1111111111) es igual a -1


BIN.A.HEX

Vea también

Convierte un número binario en hexadecimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BIN.A.HEX(número;caracteres)

Número   es el número binario que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres (10 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres que se usarán. Si el argumento caracteres se omite, BIN.A.HEX utiliza el mínimo número de caracteres requeridos. El argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número no es un número binario válido o si contiene más de 10 caracteres (10 bits), BIN.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es negativo, BIN.A.HEX pasa por alto el argumento caracteres y devuelve un número hexadecimal de 10 caracteres.

•	Si BIN.A.HEX requiere más caracteres que los especificados por caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, BIN.A.HEX devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, BIN.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

BIN.A.HEX(11111011; 4) es igual a 00FB

BIN.A.HEX(1110) es igual a E

BIN.A.HEX(1111111111) es igual a FFFFFFFFFF


BIN.A.OCT

Vea también

Convierte un número binario en octal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

BIN.A.OCT(número;caracteres)

Número   es el número binario que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres (10 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres que se usarán. Si el argumento caracteres se omite, BIN.A.OCT usa el mínimo número de caracteres requeridos; el argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número no es un número binario válido o si número contiene más de 10 caracteres (10 bits), BIN.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es negativo, BIN.A.OCT pasa por alto caracteres y devuelve un número octal de 10 caracteres.

•	Si BIN.A.OCT requiere más caracteres que los especificados por el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, BIN.A.OCT devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, BIN.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

BIN.A.OCT(1001; 3) es igual a 011

BIN.A.OCT(01100100) es igual a 144

BIN.A.OCT(1111111111) es igual a 7777777777


MULTIPLO.SUPERIOR

Vea también

Redondea un número al próximo múltiplo del argumento cifra_significativa, hacia arriba. Por ejemplo, si quiere que los decimales de los precios de un producto sean siempre múltiplo de 5 y el precio del producto es 4,42 $, utilice la fórmula =MULTIPLO.SUPERIOR(4,42;0,05) para redondear los precios al múltiplo de 5 más próximo.

Sintaxis

MULTIPLO.SUPERIOR(número;cifra_significativa)

Número   es el valor que desea redondear.

Cifra_significativa   es el múltiplo al que desea redondear la cifra.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MULTIPLO.SUPERIOR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Independientemente del signo del argumento número, un valor siempre se redondea alejándolo de cero. Si el argumento número es un múltiplo exacto de cifra_significativa, el valor no se redondea.

•	Si los argumentos número y cifra_significativa tienen signos diferentes, MULTIPLO.SUPERIOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

MULTIPLO.SUPERIOR(2,5; 1) es igual a 3

MULTIPLO.SUPERIOR(-2,5; -2) es igual a -4

MULTIPLO.SUPERIOR(-2,5; 2) es igual a #¡NUM!

MULTIPLO.SUPERIOR(1,5; 0,1) es igual a 1,5

MULTIPLO.SUPERIOR(0,234; 0,01) es igual a 0,24


CARACTER

Vea también

Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de código de página que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo.

Sistema operativo	Conjunto de caracteres
Macintosh	Conjunto de caracteres Macintosh
Windows	ANSI
Sintaxis

CARACTER(número)

Número   es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.

Ejemplos

CARACTER(65) es igual a "A"

CARACTER(33) es igual a "!"


LIMPIAR

Vea también

Elimina caracteres de control del texto. Use LIMPIAR en un texto importado de otras aplicaciones que contenga caracteres que posiblemente no se puedan imprimir en su sistema operativo. Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para eliminar ciertos códigos de bajo nivel generalmente colocados por el sistema al inicio y al final de los archivos de datos y que no se puede imprimir.

Sintaxis

LIMPIAR(texto)

Texto   es cualquier información en una hoja de cálculo de la que desea eliminar caracteres que no aparecen en la impresión.

Ejemplo

Como CARACTER(7) devuelve un carácter que no aparece en la impresión:

LIMPIAR(CARACTER(7)&"texto"&CARACTER(7)) es igual a "texto"


COMBINAT

Vea también

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos. Use COMBINAT para determinar el número total de grupos posibles para un número determinado de elementos.

Sintaxis

COMBINAT(número;tamaño)

Número   es el número de elementos.

Tamaño   es el número de elementos en cada combinación.

Observaciones

•	Los argumentos numéricos se truncan a números enteros.

•	Si uno de los argumentos es un valor no numérico, COMBINAT devuelve el valor de error #¿NOMBRE?

•	Si el argumento número < 0, el argumento tamaño < 0 o número < tamaño, COMBINAT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Una combinación es cualquier conjunto o subconjunto de objetos, independientemente de su orden interno. Las combinaciones son distintas de las permutaciones, en las que el orden interno es importante.

•	El número de combinaciones es el siguiente, donde el argumento número = n y el argumento tamaño = k:

donde:

Ejemplo

Supongamos que desee saber cuántos equipos de dos personas podría formar con ocho candidatos. COMBINAT(8; 2) es igual a 28 equipos.


COS

Vea también

Devuelve el coseno de un número.

Sintaxis

COS(número)

Número   es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.

Ejemplos

COS(1,047) es igual a 0,500171

COS(60*PI()/180) es igual a 0,5, el coseno de 60 grados


COSH

Vea también

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

Sintaxis

COSH(número)

La fórmula del coseno hiperbólico es:

Ejemplo

COSH(4) es igual a 27,30823

COSH(EXP(1)) es igual a 7,610125, donde EXP(1) es e, la base del logaritmo neperiano.


CONTAR

Vea también

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(ref1;ref2; ...)

Ref1; ref2;...   son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

•	Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.

•	Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.

Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTAR(A1:A7) es igual a 3

CONTAR(A4:A7) es igual a 2

CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4


CONTARA

Vea también

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2; ...)

Valor1; valor2; ...   son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia.

Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTARA(A1:A7) es igual a 6

CONTARA(A4:A7) es igual a 4

CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7


COVAR

Vea también

Devuelve la covarianza, o promedio de los productos entre las desviaciones, de los valores por pares. Use la covarianza para determinar la relación entre dos conjuntos de datos, por ejemplo, para examinar si un nivel elevado de ingresos corresponde a un mayor nivel educativo.

Sintaxis

COVAR(matriz1;matriz2)

Matriz1   es el primer rango de celdas de números enteros.

Matriz2   es el segundo rango de celdas de números enteros.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

•	Si los argumentos matriz1 y matriz2 tienen números distintos de puntos de datos, COVAR devuelve el valor de error #N/A.

•	Si los argumentos matriz1 o matriz2 están vacíos, COVAR devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	La covarianza es:

Ejemplo

COVAR({3; 2; 4; 5; 6}\ {9; 7; 12; 15; 17}) es igual a 5,2


FECHA

Vea también

Devuelve el número de serie de una fecha especificada. Para obtener más información acerca de números de serie, consulte la función AHORA.

Sintaxis

FECHA(año;mes;día)

Año   es un número entre 1900 y 9999 en Microsoft Excel para Windows o entre 1904 y 9999 en Microsoft Excel para Macintosh.

Mes   es un número que representa el mes del año. Si mes es mayor que 12, el argumento mes agrega dicho número de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(90;14;2) devuelve el número de serie que representa la fecha 2 de febrero de 1991.

Día   es un número que representa el día del mes. Si día es mayor que el número de días en el mes especificado, el argumento día agrega dicho número de días al primer día del mes. Por ejemplo, FECHA(91;1;35) devuelve el número de serie que representa 4 de febrero de 1991.

Observaciones

•	Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh utilizan diferentes sistemas de fechas predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

•	La función FECHA es muy útil en las fórmulas donde año, mes y día son fórmulas, no constantes.

Ejemplos

Usando el sistema de fechas 1900 (el predeterminado en Microsoft Excel para Windows), FECHA(91; 1; 1) es igual a 33239, es decir, el número de serie que corresponde a la fecha 1 de enero de 1991.

Usando el sistema de fechas 1904 (el predeterminado en Microsoft Excel para Macintosh), FECHA(91; 1; 1) es igual a 31777, es decir, el número de serie que corresponde a la fecha 1 de enero de 1991.


FECHANUMERO

Vea también

Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha. Use FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un número de serie.

Sintaxis

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Texto_de_fecha   es el texto que devuelve una fecha en un formato de fecha de Microsoft Excel. Si se usa el sistema de fecha predeterminado de Microsoft Excel para Windows, el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha desde el 1 de enero de 1900 hasta el 31 de diciembre del año 9999. Si se usa el sistema de fecha predeterminado de Microsoft Excel para Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha desde el 1 de enero de 1904 hasta el 31 de diciembre del 9999. FECHANUMERO devuelve el valor de error #¡VALOR! si texto_de_fecha no está comprendido en ese rango.

Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa el año corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de texto_de_fecha se pasa por alto.

Observaciones

•	Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan sistemas de fecha predeterminados diferentes. Para obtener más información, vea la función AHORA.

•	La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha en números de serie.

Ejemplos

Los siguientes ejemplos usan el sistema de fecha de 1900:

FECHANUMERO("22-8-55") es igual a 20323

FECHANUMERO("22-AGO-55") es igual a 20323

Supongamos que el reloj integrado de su PC se ha configurado con el año 1993 y que está utilizando el sistema de fecha 1900:

FECHANUMERO("5-JUL") es igual a 34155


DIA

Vea también

Devuelve el día del mes correspondiente a núm_de_serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los cálculos de fecha y hora. La variable núm_de_serie puede proporcionarse como texto, por ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de como número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca de núm_de_serie, vea la función AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

Ejemplos

DIA("4-ene") es igual a 4

DIA("15-abr-1993") es igual a 15

DIA("11-8-93") es igual a 11


DIAS360

Vea también

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.

Sintaxis

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Fecha_inicial y fecha_final   son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días.

Método   es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo europeo o americano.

Método	Modo de cálculo
FALSO u omitido	US (NASD). Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente, de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
VERDADERO	Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Sugerencia   Para determinar el número de días entre dos fechas de un año normal, puede usar una sustracción normal , por ejemplo, "31-12-93"-"1-1-93" es igual a 364.

Ejemplo

DIAS360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1

Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y la celda D11 contiene la fecha 1-2-93, entonces:

DIAS360(D10; D11) es igual a 1


DEC.A.BIN

Vea también

Convierte un número decimal en binario.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DEC.A.BIN(número;caracteres)

Número   es el número entero decimal que desea convertir. Si el argumento número es negativo, el argumento caracteres se pasa por alto y DEC.A.BIN devuelve un número binario de 10 caracteres (10 bits) donde el bit más significativo es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres. Si el argumento caracteres se omite, DEC.A.BIN usa el mínimo número de caracteres requerido. El argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número < -512 o si número > 511, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si DEC.A.BIN requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es un número negativo, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

DEC.A.BIN(9; 4) es igual a 1001

DEC.A.BIN(-100) es igual a 1110011100


DEC.A.HEX

Vea también

Convierte un número decimal en hexadecimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DEC.A.HEX(número;caracteres)

Número   es el número entero decimal que desea convertir. Si el argumento número es negativo, el argumento caracteres se pasa por alto y DEC.A.HEX devuelve un número hexadecimal de 10 caracteres (40 bits) en el que el bit más significativo es el bit de signo. Los 39 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres. Si el argumento caracteres se omite, DEC.A.HEX usa el mínimo número de caracteres requerido; el argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número < -549.755.813.888 o si número > 549.755.813.887, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es un valor no numérico, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si DEC.A.HEX requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

DEC.A.HEX(100; 4) es igual a 0064

DEC.A.HEX(-54) es igual a FFFFFFFFCA


DEC.A.OCT

Vea también

Convierte un número decimal en octal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DEC.A.OCT(número;caracteres)

Número   es el número entero decimal que desea convertir. Si es negativo, el argumento caracteres se pasa por alto y DEC.A.OCT devuelve un número octal de 10 caracteres (30 bits) en el que el bit más significativo es el bit de signo. Los 29 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres. Si el argumento caracteres se omite, DEC.A.OCT usa el mínimo número de caracteres requerido. El argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número < -536.870.912 o si número > 536.870.911, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es un valor no numérico, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si DEC.A.OCT requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

DEC.A.OCT(58; 3) es igual a 072

DEC.A.OCT(-100) es igual a 7777777634


DELTA

Vea también

Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve 1 si número1 = número2; de lo contrario devuelve 0. Use esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, al sumar varias funciones DELTA se puede calcular el número de pares iguales. Esta función también se conoce como la función Kronecker Delta.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DELTA(número1; número2)

Número1   es el primer número.

Número2   es el segundo número. Si se omite, el valor predeterminado del argumento número2 es 0.

Observaciones

•	Si el argumento número1 es un valor no numérico, DELTA devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento número2 es un valor no numérico, DELTA devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

DELTA(5; 4) es igual a 0

DELTA(5; 5) es igual a 1

DELTA(0,5; 0) es igual a 0


MONEDA

Vea también

Convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el núm_de_decimales redondeado a la posición decimal especificada. El formato empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00).

Sintaxis

MONEDA(número;núm_de_decimales)

Número   es un número, una referencia a una celda que contiene un número o una fórmula que evalúa un número.

Núm_de_decimales   es el número de dígitos a la derecha del separador decimal. Si núm_de_decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento núm_de_decimales, su valor predeterminado es 2.

Observaciones

La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con el comando Celdas del menú Formato y dar formato a un número directamente con la función MONEDA es que MONEDA convierte el resultado en texto. Un número al que se le da formato con el comando Celdas sigue siendo un número. Los números a los que se da formato con la función MONEDA pueden continuar usándose en fórmulas porque, al calcularlos, Microsoft Excel convierte los números introducidos como valores de texto en números.

Ejemplos

MONEDA(1234,567; 2) es igual a "1.234,57 $"

MONEDA(1234,567; -2) es igual a "1.200 $"

MONEDA(-1234,567; -2) es igual a "1.200 $"

MONEDA(-0,123; 4) es igual a "0,1230 $"

MONEDA(99,888) es igual a "99,89 $"


FIN.MES

Vea también

Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial;meses)

Fecha_inicial   es la fecha que representa la fecha inicial.

Meses   es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Observaciones

•	Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como resultado una fecha que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

FIN.MES(FECHANUMERO("01-01-93"); 1) es igual a 34028 ó 28-2-93

FIN.MES(FECHANUMERO("01-01-93"); -1) es igual a 33969 ó 31-12-92


FUN.ERROR

Vea también

Devuelve el resultado de la función de error entre el argumento límite_inf y el argumento límite_sup.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FUN.ERROR(límite_inf;límite_sup)

Límite_inf   es el límite inferior de la función FUN.ERROR.

Límite_sup   es el límite superior de la función FUN.ERROR. Si se omite, FUN.ERROR se integra entre cero y el argumento límite_inf.

Observaciones

•	Si el argumento límite_inf es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si límite_inf es negativo, FUN.ERROR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento límite_sup es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si límite_sup es negativo, FUN.ERROR devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

FUN.ERROR(0,74500) es igual a 0,70793

FUN.ERROR(1) es igual a 0,84270


FUN.ERROR.COMPL

Vea también

Devuelve el resultado complementario de la función FUN.ERROR integrada entre x e infinito.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FUN.ERROR.COMPL(x)

X   es el límite inferior para integrar FUN.ERROR.

Observaciones

•	Si el argumento x es un valor no numérico, FUN.ERROR.COMPL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x es negativo, FUN.ERROR.COMPL devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

FUN.ERROR.COMPL(1) es igual a 0,1573


REDONDEA.PAR

Vea también

Devuelve un número redondeado hasta el número entero par más próximo. Esta función puede usarse para procesar artículos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajón de embalaje que contiene dos filas de uno o dos artículos está lleno cuando el número de artículos, redondeado hasta el par más próximo, coincide con la capacidad del cajón.

Sintaxis

REDONDEA.PAR(número)

Número   es el valor que desea redondear.

Observaciones

•	Si el argumento número es un valor no numérico, REDONDEA.PAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Cuando un valor se ajusta alejándose de cero, se redondeará hacia arriba, independientemente del signo del número. Si el argumento número es un entero par, no se redondea.

Ejemplos

REDONDEA.PAR(1,5) es igual a 2

REDONDEA.PAR(3) es igual a 4

REDONDEA.PAR(2) es igual a 2

REDONDEA.PAR(-1) es igual a -2


IGUAL

Vea también

Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento.

Sintaxis

IGUAL(texto1;texto2)

Texto1   es la primera cadena de texto, entre comillas.

Texto2   es la segunda cadena de texto, entre comillas.

Ejemplos

IGUAL("palabra";"palabra") es igual a VERDADERO

IGUAL("Palabra";"palabra") es igual a FALSO

IGUAL("p alabra";"palabra") es igual a FALSO

Para asegurarse de que el valor introducido por el usuario coincide con un valor en un rango, escriba la siguiente fórmula como una matriz en una celda. Para introducir una fórmula matriz, presione las teclas CTRL+MAYÚSCULAS+ENTRAR (en Microsoft Excel 97 para Windows) o [image] +INTRO (en Microsoft Excel para Macintosh). El nombre ValorPrueba es la referencia de una celda que contiene un valor introducido por el usuario; el nombre CompararRango es la referencia de la lista de valores de texto que se verificará.

{=O(IGUAL(ValorPrueba; CompararRango))}


EXP

Vea también

Devuelve la constante e elevada a la potencia del argumento número. La constante e es igual a 2,71828182845904, la base del logaritmo neperiano.

Sintaxis

EXP(número)

Número   es el exponente aplicado a la base e.

Observaciones

•	Use el operador exponencial (^) para calcular potencias en otras bases.

•	EXP es la inversa de LN, el logaritmo neperiano de número.

Ejemplos

EXP(1) es igual a 2,718282 (el valor aproximado de e)

EXP(2) es igual a e2 ó 7,389056

EXP(LN(3)) es igual a 3


FACT

Vea también

Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.

Sintaxis

FACT(número)

Número   es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Ejemplos

FACT(1) es igual a 1

FACT(1,9) es igual a FACT(1) que es igual a 1

FACT(0) es igual a 1

FACT(-1) es igual a #¡NUM!

FACT(5) es igual a 1*2*3*4*5 que es igual a 120


FACT.DOBLE

Vea también

Devuelve el factorial doble de un número.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FACT.DOBLE(número)

Número   es el valor cuyo factorial doble desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Observaciones

•	Si el argumento número es un valor no numérico, FACT.DOBLE devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento número es negativo, FACT.DOBLE devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número es par:

•	Si el argumento número es impar:

z

Ejemplos

FACT.DOBLE(6) es igual a 48

FACT.DOBLE(7) es igual a 105


FALSO

Vea también

Devuelve el valor lógico FALSO.

Sintaxis

FALSO( )

Observaciones

También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.


DECIMAL

Vea también

Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

Sintaxis

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)

Número   es el número que desea redondear y convertir en texto.

Decimales   es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.

No_separar_millares   es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto. Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto incluirá el separador de millares.

•	Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos.

•	Si el argumento decimales es negativo, el argumento número se redondea a la izquierda del separador decimal.

•	Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.

Observaciones

La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con el comando Celdas del menú Formato y dar formato a un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando Celdas sigue siendo un número.

Ejemplos

DECIMAL(1234,567; 1) es igual a "1234,6"

DECIMAL(1234,567; -1) es igual a "1230"

DECIMAL(-1234,567; -1) es igual a "-1230"

DECIMAL(44.332) es igual a "44,33"


MULTIPLO.INFERIOR

Vea también

Redondea un número al próximo múltiplo del argumento cifra_significativa, hacia abajo.

Sintaxis

MULTIPLO.INFERIOR(número;cifra_significativa)

Número   es el valor numérico que desea redondear.

Cifra_significativa   es el múltiplo al que desea redondear.

Observaciones

•	Si cualquiera de los argumentos es un valor no numérico, MULTIPLO.INFERIOR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si los argumentos número y cifra_significativa tienen signos diferentes, MULTIPLO.INFERIOR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Un valor se redondea hacia arriba, independientemente del signo del argumento número. Si el argumento número es un múltiplo exacto del argumento cifra_significativa, no se redondea.

Ejemplos

MULTIPLO.INFERIOR(2,5; 1) es igual a 2

MULTIPLO.INFERIOR(-2,5; -2) es igual a -2

MULTIPLO.INFERIOR(-2,5; 2) es igual a #¡NUM!

MULTIPLO.INFERIOR(1,5; ,1) es igual a 1,5

MULTIPLO.INFERIOR(0,234, 0,01) es igual a 0,23


VF

Vea también

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

VF(tasa;nper;pago;va;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de VF y más información acerca de las funciones para anualidades, vea VA.

Tasa   es la tasa de interés por período.

Nper   es el número total de pagos de una anualidad.

Pago   es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro arancel o impuesto.

Va   es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento va se omite, se considerará 0 (cero).

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si el argumento tipo se omite, se considerará 0.

Defina tipo como	Si los pagos vencen
0	Al final del período
1	Al inicio del período
Observaciones

•	Asegúrese de mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales del mismo préstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.

•	Para todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, está representado por números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, está representado por números positivos.

Ejemplos

VF(0,5%; 10; -200; -500; 1) es igual a $2.581,40

VF(1%; 12; -1000) es igual a $12.682,50

VF(11%/12; 35; -2000; ; 1) es igual a $82.846,25

Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendrá lugar dentro de un año a partir de la fecha de hoy. Deposita 1.000 $ en una cuenta de ahorros que devenga un interés anual del 6%, que se capitaliza mensualmente (interés mensual de 6%/12 ó 0,5%). Tiene planeado depositar 100 $ el primer día de cada mes durante los próximos 12 meses. ¿Cuánto dinero tendrá en su cuenta al final de los 12 meses?

VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) es igual a 2301,40 $


M.C.D

Vea también

Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar residuo.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

M.C.D(número1;número2; ...)

Número1; número2;...   son de 1 a 29 valores. Si un valor no es un número entero, se trunca.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos es un valor no numérico, M.C.D devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si uno de los argumentos es menor que cero, M.C.D devuelve el valor de error #¡NUM!

•	1 divide cualquier valor exactamente.

•	Los únicos divisores de un número primo son el mismo número y 1.

Ejemplos

M.C.D(5; 2) es igual a 1

M.C.D(24; 36) es igual a 12

M.C.D(7; 1) es igual a 1

M.C.D(5; 0) es igual a 5


MAYOR.O.IGUAL

Vea también

Devuelve 1 si número ≥ valor_ref, de lo contrario devuelve 0 (cero). Use esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, si suma varias funciones MAYOR.O.IGUAL puede calcular el número de valores que sobrepasan un valor límite.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)

Número   es el valor a comparar con el argumento valor_ref.

Valor_ref   es el valor de referencia. Si omite un valor para valor_ref, MAYOR.O.IGUAL usa cero.

Observaciones

Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MAYOR.O.IGUAL devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

MAYOR.O.IGUAL(5; 4) es igual a 1

MAYOR.O.IGUAL(5; 5) es igual a 1

MAYOR.O.IGUAL(-4; -5) es igual a 1

MAYOR.O.IGUAL(-1; 0) es igual a 0


HEX.A.BIN

Vea también

Convierte un número hexadecimal en binario.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

HEX.A.BIN(número;caracteres)

Número   es el número hexadecimal que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres. El bit más significativo del argumento número es el bit de signo (40 bits contados desde la derecha). Los últimos 9 bits son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres. Si el argumento caracteres se omite, HEX.A.BIN usa el mínimo número de caracteres requerido; el argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número es negativo, HEX.A.BIN pasa por alto el argumento caracteres y devuelve un número binario de 10 caracteres.

•	Si el argumento número es negativo, no puede ser menor que FFFFFFFE00 y si número es positivo, no puede ser mayor que 1FF.

•	Si el argumento número no es un número hexadecimal válido, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si HEX.A.BIN requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

HEX.A.BIN("F"; 8) es igual a 00001111

HEX.A.BIN("B7") es igual a 10110111

HEX.A.BIN("FFFFFFFFFF") es igual a 1111111111


HEX.A.DEC

Vea también

Convierte un número hexadecimal en decimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

HEX.A.DEC(número)

Número   es el número hexadecimal que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres (40 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 39 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Observaciones

Si el argumento número no es un número hexadecimal válido, HEX.A.DEC devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

HEX.A.DEC("A5") es igual a 165

HEX.A.DEC("FFFFFFFF5B") es igual a -165

HEX.A.DEC("3DA408B9") es igual a 1034160313


HEX.A.OCT

Vea también

Convierte un número hexadecimal en octal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

HEX.A.OCT(número; caracteres)

Número   es el número hexadecimal que desea convertir; no puede contener más de 10 caracteres (40 bits). El bit más significativo de número es el bit de signo. Los 39 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres. Si el argumento caracteres se omite, HEX.A.OCT usa el mínimo número de caracteres requerido; el argumento caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si el argumento número es negativo, HEX.A.OCT pasa por alto caracteres y devuelve un número octal de 10 caracteres.

•	Si el argumento número es negativo, no puede ser menor que FFE0000000 y si número es positivo no puede ser mayor que 1FFFFFFF.

•	Si el argumento número no es un número hexadecimal válido, HEX.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si HEX.A.OCT requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento caracteres es un valor no numérico, HEX.A.OCT devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento caracteres es negativo, HEX.A.OCT devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

HEX.A.OCT("F"; 3) es igual a 017

HEX.A.OCT("3B4E") es igual a 35516

HEX.A.OCT("FFFFFFFF00") es igual a 7777777400


HORA

Vea también

Devuelve la hora correspondiente al argumento núm_de_serie. La hora se expresa como un número entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y 23 (11:00 P.M.).

Sintaxis

HORA(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha-hora empleado por Microsoft Excel para los cálculos de fecha y hora. El argumento núm_de_serie puede introducirse como texto, por ejemplo "16:48:00" ó "4:48:00 PM.", en lugar de como un número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca de números de serie, vea la función AHORA.

Nota   Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

Ejemplos

HORA(0,7) es igual a 16

HORA(29747,7) es igual a 16

HORA("3:30:30 PM") es igual a 15


ENTERO

Vea también

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis

ENTERO(número)

Número   es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.

Ejemplos

ENTERO(8,9) es igual a 8

ENTERO(-8,9) es igual a -9

La siguiente fórmula devuelve la porción decimal de un número real positivo en la celda A1:

A1-ENTERO(A1)


INTERSECCION.EJE

Vea también

Calcula el punto en el que una línea cruzará el eje y utilizando los valores X e Y existentes. El punto de intersección se basa en el mejor ajuste de la línea de regresión trazado con los valores X y los valores Y. Use esta función para determinar el valor de la variable dependiente cuando la variable independiente es igual a 0 (cero). Por ejemplo, puede usar la función INTERSECCION para predecir la resistencia eléctrica de un metal a 0°C cuando los puntos de datos hayan sido tomados a temperatura ambiente y a temperaturas superiores.

Sintaxis

INTERSECCION.EJE(conocido_y;conocido_x)

Conocido_y   representa la serie dependiente de observaciones o de datos.

Conocido_x   representa la serie independiente de observaciones o de datos.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor 0.

•	Si los argumentos conocido_y y conocido_x contienen un número diferente de puntos de datos o no contienen ninguno, INTERSECCION devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación que representa la intersección de la línea de regresión es:

donde la pendiente se calcula como:

Ejemplo

INTERSECCION({2; 3; 9; 1; 8}; {6; 5; 11; 7; 5}) es igual a 0,0483871


PAGOINT

Vea también

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante. Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGOINT y más información acerca de las funciones de anualidades, vea VA.

Sintaxis

PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Tasa   es la tasa de interés por período.

Período   es el período para el que se desea calcular el interés y deberá estar entre 1 y el argumento nper.

Nper   es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Va   es el valor actual de la suma total de una serie de pagos futuros.

Vf   es el valor futuro o saldo en efectivo que desea obtener después de efectuar el último pago. Si vf se omite, se calculará como 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.

Defina Tipo como	Si los pagos vencen
0	Al final del período
1	Al principio del período
Observaciones

•	Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales del mismo préstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.

•	En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, se representa con números positivos.

Ejemplos

La fórmula siguiente calcula el interés que se pagará el primer mes por un préstamo de 8.000 $, a tres años y con una tasa de interés anual del 10 %:

PAGOINT(0,1/12; 1; 36; 8000) es igual a -66,67 $

La fórmula siguiente calcula el interés que se pagará el último año por un préstamo de 8.000 $, a tres años, con una tasa de interés anual del 10 % y de pagos anuales:

PAGOINT(0;1; 3; 3; 8000) es igual a -292,45 $


ES.PAR

Vea también

Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

ES.PAR(número)

Número   es el valor que desea comprobar. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Observaciones

Si el argumento número es un valor no numérico, ES.PAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

ES.PAR(-1) es igual a FALSO

ES.PAR(2,5) es igual a VERDADERO

ES.PAR(5) es igual a FALSO


ES.IMPAR

Vea también

Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

ES.IMPAR(número)

Número   es el valor que desea comprobar. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Observaciones

Si el argumento número es un valor no numérico, ES.IMPAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

ES.IMPAR(-1) es igual a VERDADERO

ES.IMPAR(2,5) es igual a FALSO

ES.IMPAR(5) es igual a VERDADERO


M.C.M

Vea también

Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros número1, número2, etcétera. Use M.C.M para sumar fracciones con distintos denominadores.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

M.C.M(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 29 valores cuyo mínimo común múltiplo desea obtener. Si un valor no es un entero, se trunca.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos es un valor no numérico, M.C.M devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si uno de los argumentos es menor que uno, M.C.M devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

M.C.M(5; 2) es igual a 10

M.C.M(24; 36) es igual a 72


IZQUIERDA

Vea también

Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto.

Sintaxis

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Texto   es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Núm_de_caracteres   especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.

•	Núm_de_caracteres deberá ser mayor o igual a 0.

•	Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devuelve todo el texto.

•	Si núm_de_caracteres se omite, el valor predeterminado es 1.

Ejemplos

IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"

Si A1 contiene "Suecia", entonces:

IZQUIERDA(A1) es igual a "S"

Algunos programas de contabilidad muestran valores negativos con el símbolo negativo (–) a la derecha del valor. Si importa un archivo creado en un programa que almacena los valores negativos de esta manera, Microsoft Excel podría importar los valores como texto. Para convertir las cadenas de texto a valores, debe devolver todos los caracteres de la cadena de texto excepto el del extremo derecho (símbolo negativo) y, a continuación, multiplicar el resultado por –1. En cuanto al argumento núm_de_caracteres, use la función de hoja de cálculo LARGO para contar el número de caracteres que hay en la cadena de texto y, a continuación, reste 1. Por ejemplo, si el valor en la celda A2 es "156–" la siguiente fórmula convertirá el texto al valor –156.

IZQUIERDA(A2;LARGO(A2)–1)*–1


LARGO

Vea también

Devuelve la longitud de una cadena de texto.

Sintaxis

LARGO(texto)

Texto   es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejemplos

LARGO("Madrid, España") es igual a 14

LARGO("") es igual a 0


LN

Vea también

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Los logaritmos naturales son logaritmos que se basan en la constante e (2,71828182845904).

Sintaxis

LN(número)

Número   es el número real positivo cuyo logaritmo neperiano desea obtener.

Observaciones

LN es la función inversa de la función EXP.

Ejemplos

LN(86) es igual a 4,454347

LN(2,7182818) es igual a 1

LN(EXP(3)) es igual a 3

EXP(LN(4)) es igual a 4


LOG

Vea también

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

Sintaxis

LOG(número;base)

Número   es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener.

Base   es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

Ejemplos

LOG(10) es igual a 1

LOG(8; 2) es igual a 3

LOG(86; 2,7182818) es igual a 4,454347


LOG10

Vea también

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

Sintaxis

LOG10(número)

Número   es el número real positivo cuyo logaritmo en base 10 desea obtener.

Ejemplos

LOG10(86) es igual a 1,934498451

LOG10(10) es igual a 1

LOG10(1E5) es igual a 5

LOG10(10^5) es igual a 5


ESTIMACION.LOGARITMICA

Vea también

Calcula, en análisis de regresión, una curva exponencial que se ajusta a los datos y devuelve la matriz de valores que describe dicha curva. Debido a que esta función devuelve una matriz de valores, debe ser introducida como una fórmula de matrices. Para obtener más información acerca de fórmulas de matrices, haga clic en  [image].

La ecuación de la curva es:

y = b*m^x o y = (b*(m1^x1)*(m2^x2)*_) (si hay múltiples valores x)

donde el valor dependiente y es una función de los valores independientes x. Los valores m son bases que corresponden a cada valor exponencial de x; b es un valor constante. Observe que y, x y m pueden ser vectores. La matriz que ESTIMACION.LOGARITMICA devuelve es {mn,mn-1,...,m1,b}.

Sintaxis

ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y;conocido_x;constante; estadística)

Conocido_y   es el conjunto de valores que ya se conocen en la ecuación y = b*m^x.

•	Si conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de conocido_x se interpretará como una variable separada.

•	Si conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x se interpretará como una variable separada.

Conocido_x   es un conjunto de valores x opcionales que ya se conocen en la ecuación y = b*m^x.

•	La matriz conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa sólo una variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier forma siempre que sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una variable, conocido_y deberá ser un rango de celdas de una fila de alto o una columna de ancho (lo que se conoce también como un vector).

•	Si conocido_x se omite, se supone que será la matriz {1;2;3; ...}, la cual es del mismo tamaño que conocido_y.

Constante   es un valor lógico que especifica si la constante b debe ser igual a 1.

•	Si constante es VERDADERO o se omite, b se calculará normalmente.

•	Si constante es FALSO, b se definirá como 1 y los valores m se ajustarán de manera que y = m^x.

Estadística   es un valor lógico que especifica si se deberán devolver estadísticas de regresión adicionales.

•	Si estadística es VERDADERO, ESTIMACION.LOGARITMICA devuelve las estadísticas de regresión adicionales; de manera que la matriz devuelta {mn,mn-1,...,m1,b; sen,sen-1,...,se1,seb; r 2,sey; F; df;ssreg,ssresid}.

•	Si estadística es FALSO o se omite, ESTIMACION.LOGARITMICA devolverá sólo los coeficientes m y la constante b.

Para obtener más información acerca de las estadísticas de regresión adicionales, vea ESTIMACION.LINEAL.

Observaciones

•	Cuanto más tiende el trazado de los datos hacia una curva exponencial, mayor será la exactitud con la que la línea se ajuste a los datos. Al igual que ESTIMACION.LINEAL, ESTIMACION.LOGARITMICA devuelve una matriz que describe la relación entre los valores, pero ESTIMACION.LINEAL ajusta una recta a los datos mientras que ESTIMACION.LOGARITMICA ajusta una curva exponencial. Para obtener más información, vea ESTIMACION.LINEAL.

•	Cuando tenga sólo una variable independiente x, los valores de m (la pendiente) y b (la intersección con el eje Y) se podrán obtener directamente utilizando las siguientes fórmulas:

Pendiente m:
INDICE(ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y;conocido_x);1)

Intersección con el eje b:
INDICE(ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y;conocido_x);2)

Puede usar la ecuación y = b*m^x para pronosticar valores futuros de y, aunque Microsoft Excel incluye la función CRECIMIENTO para pronosticar valores futuros. Para obtener más información, vea CRECIMIENTO.

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales. Para obtener más información acerca de cómo introducir fórmulas de matrices, haga clic en  [image].

•	Cuando introduzca una constante matricial, por ejemplo conocido_x, como un argumento, use punto y coma para separar los valores de una misma fila y barra inversa (\) para separar las filas. Los separadores pueden diferir dependiendo de las especificaciones para cada país.

•	Recuerde que los valores y pronosticados con la ecuación de regresión pueden no ser válidos si están fuera del rango de los valores y empleados para determinar la ecuación.

Ejemplo

Después de 10 meses de ventas bajas, una organización experimenta un crecimiento exponencial al introducir un nuevo producto en el mercado. En los seis meses siguientes, las ventas aumentan y representan respectivamente 33.100, 47.300, 102.000, 150,000 y 220.000 unidades por mes. Supongamos que estos valores se introducen en seis celdas que se denominan UnidadesVendidas. Cuando se introduzcan como una fórmula:

ESTIMACION.LOGARITMICA(UnidadesVendidas; {11;12;13;14;15;16}; VERDADERO; VERDADERO)

se obtendrán los siguientes resultados en las celdas D1:E5, por ejemplo:

{1,46327563; 495.30477\ 0,0026334; 0.03583428\ 0,99980862; 0,01101631\ 20896,8011; 4\ 2,53601883; 0,00048544}

y = b*m1^x1 o si se usan los valores de la matriz:

y = 495,3 * 1,4633x

Puede estimar las ventas de meses futuros si sustituye el número del mes por x en esta ecuación o, bien, usar la función CRECIMIENTO. Para obtener más información, vea CRECIMIENTO.

Puede usar estadísticas de regresión adicionales (celdas D2:E5 en la matriz de salida precedente) para determinar la utilidad de la ecuación en el pronóstico de valores futuros.

Importante   Los métodos que se usan para comprobar una ecuación que utiliza la función ESTIMACION.LOGARITMICA son los mismos que se usan para ESTIMACION.LINEAL. Sin embargo, los resultados de estadísticas adicionales devueltos por ESTIMACION.LOGARITMICA se basan en el siguiente modelo lineal:

ln y = x1 ln m1 + ... + xn ln mn + ln b

Esto se debe tener en cuenta al evaluar las estadísticas adicionales, especialmente los valores sei y seb, los cuales deben compararse con ln mi y ln b, no con mi y b. Para obtener más información, consulte un manual de estadística avanzada.


DISTR.LOG.INV

Vea también

Devuelve el inverso de la probabilidad para una variable aleatoria siguiendo una distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye normalmente con los parámetros media y desv_estándar. Si p = DISTR.LOG.NORM(x,...) entonces DISTR.LOG.INV(p,...) = x.

Use la distribución logarítmico-normal para analizar datos transformados logarítmicamente.

Sintaxis

DISTR.LOG.INV(probabilidad;media;desv_estándar)

Probabilidad   es una probabilidad asociada con la distribución logarítmico-normal.

Media   es la media de ln(x).

Desv_estándar   es la desviación estándar de ln(x).

La inversa de la función de distribución logarítmico-normal es:

Observaciones

•	Si uno de los argumentos es un valor no numérico, DISTR.LOG.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si prob < 0 o prob > 1, DISTR.LOG.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si desv_estándar <= 0, DISTR.LOG.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

DISTR.LOG.INV(0,039084; 3,5; 1,2) es igual a 4,000014


MINUSC

Vea también

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis

MINUSC(texto)

Texto   es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.

Ejemplos

MINUSC("E. E. García") es igual a "e. e. garcía"

MINUSC("Dep. 2B") es igual a "dep. 2b"

MINUSC es similar a NOMPROPIO y MAYUSC. Vea también los ejemplos bajo NOMPROPIO.


MDETERM

Vea también

Devuelve la matriz determinante de una matriz.

Sintaxis

MDETERM(matriz)

Matriz   es una matriz numérica con el mismo número de filas y columnas.

•	Matriz se puede dar como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, por ejemplo {1,2,3;4,5,6;7,8,9} o como un nombre que se refiera a cualquiera de ellas.

•	Si una de las celdas en la matriz contiene celdas vacías o con texto, MDETERM devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	MDETERM también devolverá #¡VALOR! si el argumento matriz no tiene un número igual de filas y de columnas.

Observaciones

•	El determinante de una matriz es un número que se obtiene a partir de los valores en matriz. En una matriz de tres filas y de tres columnas, A1:C3, el determinante se define como:

MDETERM(A1:C3) es igual a
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

•	Los determinantes de matrices se usan generalmente para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas que contienen varias variables.

•	MDETERM tiene una exactitud de cálculo de 16 dígitos aproximadamente, lo que puede causar pequeños errores numéricos cuando el cálculo no está completo. Por ejemplo, el determinante de una matriz individual podría diferir de cero en 1E-16.

Ejemplos

MDETERM({1;3;8;5\1;3;6;1\1;1;1;0\7;3;10;2}) es igual a 88

MDETERM({3;6;1\1;1;0\3;10;2}) es igual a 1

MDETERM({3;6\1;1}) es igual a -3

MDETERM({1;3;8;5\1;3;6;1}) es igual al valor de error #¡VALOR! porque la matriz no tiene un número igual de filas y de columnas.


MEDIANA

Vea también

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en cada argumento matricial o de referencia.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.

Observaciones

Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales. Vea este segundo ejemplo.

Ejemplos

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4


EXTRAE

Vea también

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique.

Sintaxis

EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Texto   es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Posición_inicial   es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.

•	Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío).

•	Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.

•	Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!

Núm_de_caracteres   especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

EXTRAE("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo"

EXTRAE("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido"

EXTRAE("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío)

Vea también los ejemplos bajo CODIGO y ENCONTRAR.


MIN

Vea también

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.

•	Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.

•	Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.

•	Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.


MINUTO

Vea también

Devuelve el minuto que corresponde a núm_de_serie. El minuto se expresa como un número entero entre 0 y 59.

Sintaxis

MINUTO(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para calcular la fecha y hora; núm_de_serie puede escribirse como texto, por ejemplo "16:48:00" o "4:48:00 p.m.", en lugar de introducirse como un número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca de núm_de_serie, vea la función AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea AHORA.

Ejemplos

MINUTO("4:48:00 p.m.") es igual a 48

MINUTO(0,01) es igual a 14

MINUTO(4,02) es igual a 28


MINVERSA

Vea también

Devuelve la matriz inversa de la matriz almacenada en una matriz.

Sintaxis

MINVERSA(matriz)

Matriz   es una matriz numérica con el mismo número de filas y de columnas.

•	El argumento matriz puede expresarse como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, por ejemplo, {1;2;3\4;5;6\7;8;9} o como un nombre de cualquiera de éstas.

•	Si hay celdas vacías o celdas que contienen texto, MINVERSA devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	MINVERSA también devuelve el valor de error #¡VALOR! si el argumento matriz no tiene la misma cantidad de filas que de columnas.

Observaciones

•	Las fórmulas que devuelvan matrices deben introducirse como fórmulas matriciales.

•	En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

•	Como ejemplo de como calcular una matriz de dos filas y dos columnas, supongamos que el rango A1:B2 contiene las letras a, b ,c y d que representan cuatro números diferentes. En la siguiente tabla se muestra la inversa de la matriz A1:B2.

	Columna A	Columna B
Fila 1	d/(a*d-b*c)	b/(b*c-a*d)
Fila 2	c/(b*c-a*d)	a/(a*d-b*c)
•	El cálculo de MINVERSA tiene una exactitud de 16 dígitos aproximadamente, lo cual puede causar un pequeño error numérico cuando no se completa la cancelación.

•	Algunas matrices cuadradas no se pueden invertir y devuelven el valor de error #¡NUM! con MINVERSA. El determinante de una matriz no invertible es 0.

Ejemplos

MINVERSA({4;-1\2;0}) es igual a {0;0,5\-1;2}

MINVERSA({1;2;1\3;4;-1\0;2;0}) es igual a {0,25;0,25;-0,75\0;0;0,5\0,75;-0,25;-0,25}

Sugerencia   Use la función INDICE para obtener acceso a elementos individuales de la matriz inversa.


TIRM

Vea también

Devuelve la tasa interna de retorno modificada para una serie de flujos de caja periódicos. TIRM toma en cuenta el costo de la inversión y el interés obtenido por la reinversión del dinero.

Sintaxis

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)

Valores   es una matriz o una referencia de celdas que contienen números. Estos números representan una serie de pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se realizan en períodos regulares.

•	El argumento valores debe contener por lo menos un valor positivo y uno negativo para poder calcular la tasa interna de retorno modificada. De lo contrario, TIRM devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Tasa_financiamiento   es la tasa de interés que se paga del dinero utilizado en los flujos de caja.

Tasa_reinversión   es la tasa de interés obtenida de los flujos de caja a medida que se reinvierten.

Observaciones

•	TIRM usa el orden de valores para interpretar el orden de los flujos de caja. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden deseado y con los signos correctos (valores positivos para ingresos en efectivo y valores negativos para pagos en efectivo).

•	Si n es el número de flujos de caja en valores, tasaf es la tasa_financiamiento y tasar es la tasa_reinversión, la fórmula de TIRM es:

Ejemplos

Supongamos un empresario que lleva cinco años en el sector pesquero. Hace cinco años compró un barco pidiendo un préstamo de 120.000 $ con una tasa de interés anual del 10%. Con el producto de la pesca ha obtenido 39.000 $, 30.000 $, 21.000 $, 37.000 $ y 46.000 $ durante esos cinco años de actividades. Durante este tiempo, ha reinvertido las ganancias y ha obtenido beneficios anuales del 12 por ciento. En una hoja de cálculo, la cantidad del préstamo se introduce como 120.000 $ en la celda B1 y las cinco ganancias anuales se introducen en las celdas B2:B6.

Para calcular la tasa interna de retorno modificada después de cinco años:

TIRM(B1:B6; 10%; 12%) es igual a 12,61 por ciento

Para calcular la tasa interna de retorno modificada después de tres años:

TIRM(B1:B4; 10%; 12%) es igual a -4,80 por ciento

Para calcular la tasa interna de retorno modificada después de cinco años basada en una tasa_reinversión del 14 por ciento

TIRM(B1:B6; 10%; 14%) es igual a 13,48%


MMULT

Vea también

Devuelve la matriz producto de dos matrices. El resultado es una matriz con el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.

Sintaxis

MMULT(matriz1;matriz2)

Matriz1; matriz2   son las matrices que desea multiplicar.

•	El número de columnas en matriz1 debe ser el mismo que el número de filas en matriz2 y ambas matrices sólo pueden contener números.

•	Los argumentos matriz1 y matriz2 pueden expresarse como rangos de celdas, constantes matriciales o referencias.

•	MMULT devuelve el valor de error #¡VALOR! si hay celdas vacías o con texto, o si el número de columnas de matriz1 es diferente al número de filas de matriz2.

Observaciones

•	La matriz producto a de dos matrices b y c es:

donde i es el número de fila y j es el número de columna.

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales.

Ejemplos

MMULT({1;3\7;2}, {2;0\0;2}) es igual a {2;6\14;4}

MMULT({3;0\2;0}, {2;0\0;2}) es igual a {6;0\4;0}

MMULT({1;3;0\7;2;0\1;0;0}, {2;0\0;2}) es igual a #¡VALOR! porque la primera matriz tiene tres filas y la segunda matriz sólo tiene dos filas.


RESIDUO

Vea también

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor.

Sintaxis

RESIDUO(número;núm_divisor)

Número   es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.

Núm_divisor   es el número por el cual desea dividir número. Si núm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0!

Observaciones

La función RESIDUO se puede expresar utilizando la función ENTERO:

RESIDUO(n;d) = n - d*ENTERO(n/d)

Ejemplos

RESIDUO(3; 2) es igual a 1

RESIDUO(-3; 2) es igual a 1

RESIDUO(3; -2) es igual a -1

RESIDUO(-3; -2) es igual a -1


MODA

Vea también

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.

•	Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.

Ejemplo

MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4


MES

Vea también

Devuelve el mes que corresponde a núm_de_serie. El mes se expresa como un número entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para calcular la fecha y hora; núm_de_serie puede expresarse como texto, por ejemplo, "15-4-1993" o "15-abr-1993", en lugar de expresarse como un número. El texto se convierte automáticamente en número de serie. Para obtener más información acerca de núm_de_serie, vea la función AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

Ejemplos

MES("6-mayo") es igual a 5

MES(366) es igual a 12

MES(367) es igual a 1


REDOND.MULT

Vea también

Redondea un número al múltiplo deseado.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

REDOND.MULT(número;múltiplo)

Número   es el valor que desea redondear.

Múltiplo   es el múltiplo al cual desea redondear el argumento número.

Observaciones

REDOND.MULT redondea hacia valores positivos, hacia arriba, si el residuo de dividir número entre múltiplo es mayor o igual a la mitad del valor de múltiplo.

Ejemplos

REDOND.MULT(10; 3) es igual a 9

REDOND.MULT(-10; -3) es igual a -9

REDOND.MULT(1,3; 0,2) es igual a 1,4

REDOND.MULT(5; -2) es igual a #¡NUM!


MULTINOMIAL

Vea también

Devuelve el coeficiente multinomial de una serie de números.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

MULTINOMIAL(número1;número2; ...)

Número1;número2, ...   son entre 1 y 29 valores cuyo multinomial desea obtener.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es un valor numérico, MULTINOMIAL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si uno de los argumentos es menor que uno, MULTINOMIAL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El multinomial es:

Ejemplo

MULTINOMIAL(2; 3; 4) es igual a 1.260


N

Vea también

Devuelve un valor convertido en un número.

Sintaxis

N(valor)

Valor   es el valor que desea convertir. N convierte los valores del siguiente modo:

Si valor se refiere a o es	N devuelve
Un número	Ese número
Una fecha, en uno de los formatos predeterminados de Microsoft Excel	El número de serie de esa fecha
VERDADERO	1
Cualquier otro valor	0
Observaciones

Por lo general no es necesario usar la función N en una fórmula, ya que los valores se convierten automáticamente cuando es necesario. Esta función se proporciona por compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejemplos

Si A1 contiene "7", A2 contiene "Par" y A3 contiene VERDADERO, entonces:

N(A1) es igual a 7

N(A2) es igual a 0, porque B2 contiene texto

N(A3) es igual a 1, porque C2 contiene VERDADERO

N("7") es igual a 0, porque "7" es texto

N("17/4/91") es igual a 0, porque "17/4/91" es texto


NOD

Vea también

Devuelve el valor de error #N/A. #N/A es el valor de error que significa "no hay un valor disponible". Use NOD para marcar celdas vacías. Al introducir #N/A en celdas que no contienen información, evita el riesgo de incluir inadvertidamente celdas vacías en los cálculos (cuando una fórmula se refiere a una celda que contiene #N/A, la fórmula devuelve el valor de error #N/A).

Sintaxis

NOD( )

Observaciones

•	Debe incluir paréntesis vacíos con el nombre de la función. De lo contrario no se reconocerá como función.

•	También puede escribir el valor #N/A directamente en la celda. La función NOD se proporciona por compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.


DIAS.LAB

Vea también

Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Use DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

Fecha_inicial   es una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final   es una fecha que representa la fecha final.

Festivos   es un rango opcional de una o más fechas que representan todo tipo de días festivos que se excluyen del calendario laboral, como por ejemplo, fiestas nacionales o regionales, etc.

Observación

•	Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

DIAS.LAB(FECHANUMERO("01-10-91"); FECHANUMERO("01-12-91");
FECHANUMERO("28-11-91")) es igual a 43


NO

Vea también

Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

Sintaxis

NO(valor_lógico)

Valor_lógico   es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.

Ejemplos

NO(FALSO) es igual a VERDADERO

NO(1+1=2) es igual a FALSO


AHORA

Vea también

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

Sintaxis

AHORA( )

Observaciones

•	En Microsoft Excel 97 para Windows y Microsoft Excel 97 para Macintosh se utilizan diferentes sistemas de fechas predeterminados. En Microsoft Excel para Windows se emplea el sistema de fechas 1900, en el cual los números de serie corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31 de diciembre de 9999. En Microsoft Excel para Macintosh se emplea el sistema de fechas 1904, en el cual los números de serie corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. Para obtener más información acerca de cómo se calculan la fecha y la hora en Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, en el sistema de fechas 1900, el número de serie 367,5 representa la combinación de fecha y hora 12:00 p.m., 1 de enero de 1901.

•	Para cambiar el sistema de fechas, active o desactive la casilla de verificación Sistema de fechas 1904 de la ficha Calcular del cuadro de diálogo Opciones, que aparece al hacer clic en Opciones del menú Herramientas.

•	El sistema de fechas cambia automáticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Microsoft Excel para Windows y abre un documento creado en Microsoft Excel para Macintosh, la casilla de verificación "Sistema de fechas 1904" se activará automáticamente.

•	La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

Ejemplos

Si está usando el sistema de fechas 1900 y el reloj integrado de su equipo está ajustado a las 12:30:00 p.m., 1 de enero de 1987:

AHORA() es igual a 31778,52083

Diez minutos más tarde:

AHORA() es igual a 31778,52778


NPER

Vea también

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

Sintaxis

NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de NPER y más información acerca de las funciones de anualidades, vea VA.

Tasa   es la tasa de interés por período.

Pago   es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

Va   es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf   es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después del último pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento del pago.

Defina tipo como	Si el pago vence
0 ó se omite	Al final del período
1	Al principio del período
Ejemplos

NPER(12%/12; -100; -1.000; 10.000; 1) es igual a 60

NPER(1%; -100; -1.000; 10.000) es igual a 60

NPER(1%; -100; 1.000) es igual a 11


VNA

Vea también

Calcula el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).

Sintaxis

VNA(tasa;valor1;valor2; ...)

Tasa   es la tasa de descuento durante un período.

Valor1; valor2; ...   son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e ingresos.

•	Valor1; valor2; ... deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada período.

•	VNA usa el orden de valor1; valor2; ... para interpretar el orden de los flujos de caja. Asegúrese de introducir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden adecuado.

•	Los argumentos que consisten en números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que consisten en valores de error o texto que no se puede traducir a números se pasan por alto.

•	Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o referencia se pasan por alto.

Observaciones

•	La inversión VNA comienza un período antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y termina con el último flujo de caja de la lista. El cálculo VNA se basa en flujos de caja futuros. Si el primer flujo de caja ocurre al inicio del primer período, el primer valor se deberá agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para obtener más información, vea los ejemplos a continuación.

•	Si n es el número de flujos de caja de la lista de valores, la fórmula de VNA es:

•	VNA es similar a la función VA (valor actual). La principal diferencia entre VA y VNA es que VA permite que los flujos de caja comiencen al final o al principio del período. A diferencia de los valores variables de flujos de caja en VNA, los flujos de caja en VA deben permanecer constantes durante la inversión. Para obtener más información acerca de anualidades y funciones financieras, vea VA.

•	VNA también está relacionada con la función TIR (tasa interna de retorno). TIR es la tasa para la cual VNA es igual a cero: VNA(TIR(...); ...)=0.

Ejemplos

Supongamos que desee realizar una inversión en la que pagará 10.000 $ dentro de un año y recibirá ingresos anuales de 3,000 $, 4,200 $ y 6,800 en los tres años siguientes. Suponiendo que la tasa anual de descuento sea del 10 por ciento, el valor neto actual de la inversión será:

VNA(10%; -10.000; 3.000; 4.200; 6.800) es igual a 1.188,44 $

En el ejemplo anterior se incluye el costo inicial de 10.000 $ como uno de los valores porque el pago ocurre al final del primer período.

Considere una inversión que comience al principio del primer período. Supongamos que esté interesado en comprar una zapatería. El negocio cuesta 40.000 $ y espera recibir los ingresos siguientes durante los cinco primeros años: 8.000 $, 9.200 $, 10.000 $, 12.000 $ y 14.500 $. La tasa de descuento anual es del 8 por ciento. Esto puede representar la tasa de inflación o la tasa de interés de una inversión de la competencia.

Si los gastos e ingresos de la zapatería se introducen en las celdas B1 a B6 respectivamente, el valor neto actual de la inversión en la zapatería se obtiene con:

VNA(8%; B2:B6)+B1 es igual a 1.922,06 $

En el ejemplo anterior no se incluye el costo inicial de 40.000 $ como uno de los valores porque el pago ocurre al principio del primer período.

Supongamos que se derrumbe el techo de la zapatería en el sexto año y que incurra en una pérdida de 9.000 $. El valor neto de la inversión en la zapatería después de seis años se obtiene con:

VNA(8%; B2:B6; -9000)+B1 es igual a -3.749,47 $


OCT.A.BIN

Vea también

Convierte un número octal en binario.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

OCT.A.BIN(número;caracteres)

Número   es el número octal que desea convertir. El número no puede contener más de 10 dígitos. El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 29 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan con la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres que se va a usar. Si caracteres se omite, OCT.A.BIN usa el número mínimo de caracteres requeridos; caracteres es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si número es negativo, OCT.A.BIN pasa por alto caracteres y devuelve un número binario de 10 caracteres.

•	Si número es negativo, no puede ser menor o igual que 7777777000 y si número es positivo no puede ser mayor que 777.

•	Si número no es un número octal válido, OCT.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si OCT.A.BIN requiere más posiciones para caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si caracteres no es un valor numérico, OCT.A.BIN devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si caracteres es negativo, OCT.A.BIN devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

OCT.A.BIN(3; 3) es igual a 011

OCT.A.BIN(7777777000) es igual a 1000000000


OCT.A.DEC

Vea también

Convierte un número octal en decimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

OCT.A.DEC(número)

Número   es el número octal que desea convertir El argumento número no puede contener más de 10 caracteres (30 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 29 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan en la notación complementaria de 2.

Observaciones

Si número no es un número octal válido, OCT.A.DEC devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

OCT.A.DEC(54) es igual a 44

OCT.A.DEC(7777777533) es igual a -165


OCT.A.HEX

Vea también

Convierte un número octal en hexadecimal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

OCT.A.HEX(número;caracteres)

Número   es el número octal que desea convertir; número no puede contener más de 10 caracteres octales (30 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo. Los 29 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan en la notación complementaria de 2.

Caracteres   es el número de caracteres que se va a usar. Si se omite caracteres, OCT.A.HEX usa el mínimo número de caracteres necesario; caracteres es útil para rellenar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

Observaciones

•	Si número es negativo, OCT.A.HEX pasa por alto caracteres y devuelve un número hexadecimal de 10 caracteres.

•	Si número no es un número octal válido, OCT.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si OCT.A.HEX requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si caracteres no es un número entero, se trunca.

•	Si caracteres no es un valor numérico, OCT.A.HEX devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si caracteres es negativo, OCT.A.HEX devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

OCT.A.HEX(100; 4) es igual a 0040

OCT.A.HEX(7777777533) es igual a FFFFFFFF5B


REDONDEA.IMPAR

Vea también

Redondea un número hasta el próximo entero impar.

Sintaxis

REDONDEA.IMPAR(número)

Número   es el valor que desea redondear.

Observaciones

•	Si número no es un valor numérico, REDONDEA.IMPAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Independientemente del signo de número, un valor se redondea hacia arriba. Si número es un número entero impar, no se redondea.

Ejemplos

REDONDEA.IMPAR(1,5) es igual a 3

REDONDEA.IMPAR(3) es igual a 3

REDONDEA.IMPAR(2) es igual a 3

REDONDEA.IMPAR(-1) es igual a -1

REDONDEA.IMPAR(-2) es igual a -3


PI

Vea también

Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática π, con una exactitud de 15 dígitos.

Sintaxis

PI( )

Ejemplos

PI()/2 es igual a 1,57079...

SENO(PI()/2) es igual a 1

Si el radio de un círculo se almacena en una celda denominada Radio, la siguiente fórmula calcula el área del círculo:

PI()*(Radio^2)


PAGO

Vea también

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.

Tasa   es la tasa de interés del préstamo.

Nper   es el número total de pagos del préstamo.

Va   es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf   es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo   es el número 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.

Defina tipo como	Si los pagos vencen
0 u omitido	Al final del período
1	Al inicio del período
Observaciones

•	El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

•	Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si efectúa pagos mensuales de un préstamo de 4 años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Sugerencia   Para encontrar la cantidad total que se pagó durante la duración del préstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Ejemplos

La siguiente fórmula devuelve el pago mensual de un préstamo de 10000 $ con una tasa de interés anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses:

PAGO(8%/12; 10; 10000) es igual a -1.037,03 $

Usando el mismo préstamo, si los pagos vencen al comienzo del período, el pago es:

PAGO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) es igual a -1.030,16 $

La siguiente fórmula devuelve la cantidad que se le deberá pagar cada mes si presta 5.000 $ durante un plazo de cinco meses a una tasa de interés del 12 por ciento:

PAGO(12%/12; 5; -5000) es igual a $1030,20

Puede utilizar PAGO para determinar otros pagos anuales. Por ejemplo, si desea ahorrar 50.000 $ en 18 años, ahorrando una cantidad constante cada mes, puede utilizar PAGO para determinar la cantidad que debe ahorrar. Asumiendo que podrá devengar un 6 por ciento de interés en su cuenta de ahorros, puede usar PAGO para determinar qué cantidad debe ahorrar cada mes.

PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000) es igual a -129,08 $

Si deposita 129,08 $ cada mes en una cuenta de ahorros que paga el 6 por ciento de interés, al final de 18 años habrá ahorrado 50.000 $.


PAGOPRIN

Vea también

Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGOPRIN, vea la función VA.

Tasa   es la tasa de interés por período.

Período   especifica el período, que debe encontrarse en el intervalo comprendido entre 1 y nper.

Nper   es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Va   es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf   es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea obtener después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como	Si los pagos vencen
0 u omitido	Al final del período
1	Al inicio del período
Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si efectúa pagos mensuales de un préstamo de 4 años con un interés anual del 12%, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12% para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Ejemplos

La siguiente fórmula devuelve el pago sobre el capital para el primer mes de un préstamo de 2.000 $ a dos años, con una tasa de interés anual del 10 por ciento:

PAGOPRIN(10%/12; 1; 24; 2000) es igual a -75,62 $

La siguiente función devuelve el pago sobre el capital para el último año de un préstamo de 200.000 $ a diez años, con una tasa de interés anual del 8 por ciento:

PAGOPRIN(8%; 10; 10; 200000) es igual a -$27.598,05


PRODUCTO

Vea también

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

PRODUCTO(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son entre 1 y 30 números que desea multiplicar.

Observaciones

•	Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan errores.

•	Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.

Ejemplos

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250

PRODUCTO(A2:C2; 2) es igual a 4.500


VA

Vea también

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista.

Sintaxis

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Tasa   es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo para un automóvil con una tasa de interés anual del 10 por ciento y efectúa pagos mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 ó 0,83%. En la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% ó 0,0083 como tasa.

Nper   es el número total de períodos en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48) períodos. La fórmula tendrá 48 como argumento nper.

Pago   es el pago que se efectúa en cada período y que no cambia durante la vida de la anualidad. Por lo general, el argumento pago incluye el capital y el interés pero no incluye ningún otro cargo o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un préstamo de 10.000 $ a cuatro años con una tasa de interés del 12 por ciento para la compra de un automóvil, son de 263,33 $. En la fórmula escribiría -263,33 como el argumento pago.

Vf   es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 años, 50.000 $ sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá ahorrar cada mes.

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como	Si los pagos vencen
0 u omitido	Al final del período
1	Al inicio del período
Observaciones

•	Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un préstamo de 4 años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

•	Las siguientes funciones se aplican a anualidades:

PAGO.PRINC.ENTRE	TASA
PAGOPRIN	TIR.NO.PER
VA	VF
PAGO	VF.PLAN
PAGO.INT.ENTRE	VNA.NO.PER
PAGOINT
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un período continuo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un automóvil o una hipoteca constituye una anualidad. Para obtener más información, consulte la descripción de cada función de anualidades.

•	En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depósitos en cuentas de ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con números positivos. Por ejemplo, un depósito de 1.000 $ en el banco, se representaría con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si usted es el banco.

•	Microsoft Excel resuelve un argumento financiero en función de otros. Si el argumento tasa no es 0, entonces:

Si el argumento tasa es 0, entonces:

(pago * nper) + va + vf = 0

Ejemplo

Supongamos que desee comprar una póliza de seguros que pague 500 $ al final de cada mes durante los próximos 20 años. El costo de la anualidad es 60.000 $ y el dinero pagado devengará un interés del 8 por ciento. Para determinar si la compra de la póliza es una buena inversión, use la función VA para calcular que el valor actual de la anualidad es:

VA(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) es igual a -59.777,15 $

El resultado es negativo, ya que muestra el dinero que pagaría (flujo de caja negativo). El valor actual de la anualidad (59.777,15 $) es menor que lo que pagaría (60.000 $) y, por tanto, determina que no sería una buena inversión.


COCIENTE

Vea también

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

COCIENTE(numerador;denominador)

Numerador   es el dividendo.

Denominador   es el divisor.

Observaciones

Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

COCIENTE(5; 2) es igual a 2

COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1

COCIENTE(-10; 3) es igual a -3


ALEATORIO

Vea también

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número aleatorio nuevo.

Sintaxis

ALEATORIO( )

Observaciones

•	Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

ALEATORIO()*(b-a)+a

•	Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio.

Ejemplos

Para generar un número aleatorio mayor o igual que 0 pero menor que 100:

ALEATORIO()*100


TASA

Vea también

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados consecutivos de TASA no convergen en 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!

Sintaxis

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Vea la función VA para obtener una descripción completa de los argumentos nper; pago; va; vf y tipo.

Nper   es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago   es el pago que se efectúa en cada período y que no puede cambiar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

Va   es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Vf   es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo   es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como	Si los pagos vencen
0 u omitido	Al final del período
1	Al inicio del período
Estimar   es la estimación de la tasa de interés.

•	Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10 por ciento.

•	Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar. TASA generalmente converge si el argumento estimar se encuentra entre 0 y 1.

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos estimar y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un préstamo de 4 años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento estimar y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo préstamo, use 12% para el argumento estimar y 4 para el argumento nper.

Ejemplo

Para calcular la tasa de un préstamo de 8.000 $ a cuatro años con pagos mensuales de 200 $:

TASA(48; -200; 8000) es igual a 0,77 por ciento

Esta es la tasa mensual ya que el período es mensual. La tasa anual es 0,77%*12, que es igual a 9,24 por ciento.


REEMPLAZAR

Vea también

Reemplaza caracteres dentro de una cadena de texto con una cadena de texto diferente.

Sintaxis

REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)

Texto_original   es el texto en el que desea reemplazar el número específico de caracteres.

Núm_inicial   es la posición del carácter en el argumento texto_original en la cual debe comenzar el reemplazo con el argumento texto_nuevo.

Núm_de_caracteres   es el número de caracteres en el argumento texto_original, comenzando por núm_inicial, que desea reemplazar con el argumento texto_nuevo.

Texto_nuevo   es el texto con el que reemplazará los caracteres en el argumento texto_original.

Ejemplos

La siguiente fórmula reemplaza cinco caracteres con texto_nuevo, comenzando por el sexto carácter en texto_original:

REEMPLAZAR("abcdefghijk"; 6; 5; "*") es igual a "abcde*k"

Se reemplazará del sexto al décimo carácter con "*"

La siguiente fórmula reemplaza los últimos dos caracteres de 1990 con 91:

REEMPLAZAR("1990"; 3; 2; "91") es igual a "1991"

Si la celda A2 contiene "123456", entonces:

REEMPLAZAR(A2; 1; 3; "@") es igual a "@456"

Si la función DERECHA devuelve "ABCDEF", entonces:

REEMPLAZAR(DERECHA(A3; 6); 1; 6; "*") es igual a "*"


REPETIR

Vea también

Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.

Sintaxis

REPETIR(texto;núm_de_veces)

Texto   es el texto que desea repetir.

Núm_de_veces   es un número positivo que especifica el número de veces que se deberá repetir el texto. Si el argumento núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío). Si el argumento núm_de_veces no es un número entero, se trunca. El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.676 caracteres.

Sugerencia   Puede usar esta función para crear un histograma simple en la hoja de cálculo.

Ejemplos

REPETIR("*-"; 3) es igual a "*-*-*-"

Si A3 contiene "Ventas", entonces:

REPETIR($A$3; 2,9) es igual a "VentasVentas"


DERECHA

Vea también

Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto.

Sintaxis

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Texto   es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Núm_de_caracteres   especifica el número de caracteres que desea extraer.

•	Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0.

•	Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA devolverá todo el texto.

•	Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1.

Ejemplos

DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta"

DERECHA("Número Inventario") es igual a "o"

DERECHA es similar a IZQUIERDA; para consultar más ejemplos, vea IZQUIERDA.


REDONDEAR

Vea también

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_de_decimales)

Número   es el número que desea redondear.

Núm_de_decimales   especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

•	Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado.

•	Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.

•	Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.

Ejemplos

REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2

REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1

REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48

REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20


SEGUNDO

Vea también

Devuelve los segundos que corresponden a núm_de_serie. El segundo se expresa como un número entero entre 0 (cero) y 59. Use SEGUNDO para obtener la hora en segundos indicada por un número de serie.

Sintaxis

SEGUNDO(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. El argumento núm_de_serie puede expresarse como texto, por ejemplo, "16:48:23" ó "4:48:47 p.m.", en lugar de expresarse como un número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca del argumento núm_de_serie, vea la función AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

Ejemplos

SEGUNDO("4:48:18 p.m.") es igual a 18

SEGUNDO(0,01) es igual a 24

SEGUNDO(4,02) es igual a 48


SIGNO

Vea también

Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0 si el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.

Sintaxis

SIGNO(número)

Número   es un número real cuyo signo desea saber.

Ejemplos

SIGNO(10) es igual a 1

SIGNO(4-4) es igual a 0

SIGNO(-0,00001) es igual a -1


SENO

Vea también

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

Sintaxis

SENO(número)

Número   es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener. Si el argumento está en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.

Ejemplos

SENO(PI()) es igual a 1,22E-16, que es aproximadamente 0 (cero). El seno de π es 0.

SENO(PI()/2) es igual a 1

SENO(30*PI()/180) es igual a 0,5, el seno de 30 grados


SENOH

Vea también

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

Sintaxis

SENOH(número)

Número   es cualquier número real.

La fórmula para el seno hiperbólico es:

Ejemplos

SENOH(1) es igual a 1,175201194

SENOH(-1) es igual a -1,175201194

Puede usar la función seno hiperbólico para aproximar una distribución acumulativa de probabilidades. Supongamos que un ensayo de laboratorio varía entre 0 y 10 segundos. Un análisis empírico de los antecedentes de los experimentos muestra que la probabilidad de obtener un resultado x menor de t segundos, se puede aproximar por medio de la siguiente ecuación:

P(x<t) = 2,868 * SENOH(0,0342 * t), donde 0<t<10

Para calcular la probabilidad de obtener un resultado menor de 1,03 segundos, sustituya 1,03 por t:

2,868*SENOH(0,0342*1,03) es igual a 0,101049063

Puede esperar que este resultado ocurra aproximadamente 101 veces de cada 1000 experimentos.


SLN

Vea también

Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado.

Sintaxis

SLN(costo;valor_residual;vida)

Costo   es el costo inicial del bien.

Valor_residual   es el valor al final de la depreciación (algunas veces denominado valor residual del bien).

Vida   es el número de períodos durante los cuales ocurre la depreciación del bien (también conocido como vida útil del bien).

Ejemplo

Supongamos que compró un camión que costó 30.000 $, tiene una vida útil de 10 años y un valor residual de 7.500 $. La depreciación permitida para cada año es:

SLN(30000; 7.500; 10) es igual a 2.250 $


RAIZ

Vea también

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis

RAIZ(número)

Número   es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

RAIZ(16) es igual a 4

RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!

RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4


RAIZ2PI

Vea también

Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * π).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RAIZ2PI(número)

Número   es el número que será multiplicado por π.

Observación

Si el argumento número < 0, RAIZ2PI devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

RAIZ2PI(1) es igual a 1,772454

RAIZ2PI(2) es igual a 2,506628


SUSTITUIR

Vea también

Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto específico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicación específica dentro de una cadena de caracteres.

Sintaxis

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_ocurrencia)

Texto   es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea cambiar caracteres.

Texto_original   es el texto que desea reemplazar.

Texto_nuevo   es el texto con el que desea reemplazar el texto_original.

Núm_de_ocurrencia   especifica la instancia del texto_original que desea reemplazar con texto_nuevo. Si especifica el argumento núm_de_ocurrencia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán con texto_nuevo.

Ejemplos

SUSTITUIR("Datos Ventas"; "Ventas"; "Costo") es igual a "Datos Costo"

SUSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 1) es igual a "Trimestre 2, 1991"

SUSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3) es igual a "Trimestre 1, 1992"

Para reemplazar con corchetes todas las instancias de la constante de texto denominada Separador en la celda denominada ContenidoCelda2:

SUSTITUIR(ContenidoCelda2; Separador; "] [")


SUMA

Vea también

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son entre 1 y 30 números cuya suma desea obtener.

•	Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte los dos primeros ejemplos.

•	Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarán los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.

•	Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.

Ejemplos

SUMA(3; 2) es igual a 5

SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1.

A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces:

SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen.

Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:

SUMA(A2:C2) es igual a 50

SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150


SUMAPRODUCTO

Vea también

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.

Sintaxis

SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

Matriz1; matriz2; matriz3; ...   son de 2 a 30 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

•	Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario, SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numéricas como 0.

Ejemplo

La siguiente fórmula multiplica todos los componentes de dos matrices en A1:B3 y D1:E3, y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

SUMAPRODUCTO({3;4\8;6\1;9}, {2;7\6;7\5;3}) es igual a 156

Observaciones

El ejemplo anterior devuelve el mismo resultado que la fórmula SUMA(A1:B3*D1:E3) introducida como una matriz. El uso de matrices proporciona una solución más general para realizar operaciones similares a SUMAPRODUCTO. Por ejemplo, puede calcular la suma de los cuadrados de los elementos en A1:B3 usando la fórmula SUMA(A1:B3^2) introducida como una matriz.


SUMA.CUADRADOS

Vea también

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

Sintaxis

SUMA.CUADRADOS(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos para los cuales desea obtener la suma de sus cuadrados. También puede usar una sola matriz o una referencia a una matriz en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Ejemplo

SUMA.CUADRADOS(3; 4) es igual a 25


SUMAX2MENOSY2

Vea también

Devuelve el sumatorio de la diferencia de cuadrados entre los valores correspondientes en dos matrices.

Sintaxis

SUMAX2MENOSY2(matriz_x;matriz_y)

Matriz_x   es la primera matriz o rango de valores.

Matriz_y   es la segunda matriz o rango de valores.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

•	Si los argumentos matriz_x y matriz_y tienen un número diferente de valores, SUMAX2MENOSY2 devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para la suma de la diferencia de cuadrados es:

Ejemplo

SUMAX2MENOSY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}, {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) es igual a -55


SUMAX2MASY2

Vea también

Devuelve el sumatorio de la suma de cuadrados entre los valores correspondientes en dos matrices. El sumatorio de la suma de cuadrados es un término común en muchas operaciones estadísticas.

Sintaxis

SUMAX2MASY2(matriz_x;matriz_y)

Matriz_x   es la primera matriz o rango de valores.

Matriz_y   es la segunda matriz o rango de valores.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

•	Si los argumentos matriz_x y matriz_y tienen un número diferente de valores, SUMAX2MASY2 devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para el sumatorio de la suma de cuadrados es:

Ejemplo

SUMAX2MASY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) es igual a 521


SUMAXMENOSY2

Vea también

Devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores correspondientes en dos matrices.

Sintaxis

SUMAXMENOSY2(matriz_x;matriz_y)

Matriz_x   es la primera matriz o rango de valores.

Matriz_y   es la segunda matriz o rango de valores.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

•	Si los argumentos matriz_x y matriz_y tienen un número de valores, SUMAXMENOSY2 devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para la suma de la deferencia de cuadrados es:

Ejemplo

SUMAXMENOSY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) es igual a 79


T

Vea también

Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor.

Sintaxis

T(valor)

Valor   es el valor que desea probar. Si el argumento valor se refiere o es texto, T devuelve valor. Si valor no se refiere a texto, T devuelve "" (texto vacío).

Observaciones

Generalmente no necesita usar la función T en una fórmula, ya que Microsoft Excel convierte automáticamente los valores según se requiera. Esta función se incluye principalmente por su compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.

Ejemplos

Si B1 contiene el texto "Lluvia":

T(B1) es igual a "Lluvia"

Si B2 contiene el número 19:

T(B2) es igual a ""

T("Verdadero") es igual a "VERDADERO"

T(VERDADERO) es igual a ""


TAN

Vea también

Devuelve la tangente del ángulo dado.

Sintaxis

TAN(número)

Número   es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener. Si el argumento está en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.

Ejemplos

TAN(0,785) es igual a 0,99920

TAN(45*PI()/180) es igual a 1


TANH

Vea también

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

Sintaxis

TANH(número)

Número   es cualquier número real.

La fórmula para la tangente hiperbólica es:

Ejemplos

TANH(-2) es igual a -0,96403

TANH(0) es igual a 0 (cero)

TANH(0.5) es igual a 0,462117


TEXTO

Vea también

Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.

Sintaxis

TEXTO(valor;formato)

Valor   es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico.

Formato   es un formato de número, en forma de texto, indicado en el cuadro Categoría en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. El argumento formato no puede contener un asterisco (*) y no puede ser el formato de número General.

Observaciones

Al dar formato a una celda con la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas (que se obtiene con el comando Celdas del menú Formato) sólo cambiará el formato y no el valor. La función TEXTO convierte un valor en texto con formato, el cual ya no se calculará como un número.

Ejemplos

TEXTO(2,715; "0,00 $") es igual a "2,72 $"

TEXTO("15-4-91"; "dd mmmm, aaaa") es igual a "15 abril, 1991"


NSHORA

Vea también

Devuelve el número de serie para una hora determinada. El número de serie devuelto por NSHORA es una fracción decimal entre 0 y 0,99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis

NSHORA(hora;minuto;segundo)

Hora   es un número entre 0 (cero) y 23 que representa las horas.

Minuto   es un número entre 0 y 59 que representa los minutos.

Segundo   es un número entre 0 y 59 que representa los segundos.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información acerca de sistemas de fecha y números de serie, vea la función AHORA.

Ejemplos

NSHORA(12; 0; 0) es igual al número de serie 0,5, que es equivalente a 12:00:00 p.m.

NSHORA(16; 48; 10) es igual al número de serie 0,700115741, que es equivalente a 4:48:10 p.m.

TEXTO(NSHORA(23; 18; 14), "h:mm:ss am/pm") es igual a "11:18:14 p.m."


HORANUMERO

Vea también

Devuelve el número de serie de la hora representada por texto_de_hora. El número de serie es una fracción decimal entre 0 (cero) y 0,99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.). Use HORANUMERO para convertir una hora representada como texto en un número de serie.

Sintaxis

HORANUMERO(texto_de_hora)

Texto_de_hora   es una cadena de texto entre comillas que devuelve una hora en uno de los formatos horarios de Microsoft Excel. La información de fecha en el argumento texto_de_hora se pasa por alto.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información acerca de sistemas de fecha y números de serie, vea la función AHORA.

Ejemplos

HORANUMERO("2:24 a.m.") es igual a 0,1

HORANUMERO("22-ago-55 6:35 a.m.") es igual a 0,274305556


HOY

Vea también

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Para obtener más información acerca de los números de serie, vea la función AHORA.

Sintaxis

HOY( )


ESPACIOS

Vea también

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un separación irregular.

Sintaxis

ESPACIOS(texto)

Texto   es el texto del que desea quitar espacios.

Ejemplo

ESPACIOS(" Ganancias   primer   trimestre   ") es igual a "Ganancias primer trimestre"


VERDADERO

Vea también

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Sintaxis

VERDADERO( )

Observaciones

El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.


TRUNCAR

Vea también

Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.

Sintaxis

TRUNCAR(número; núm_de_decimales)

Número   es el número que desea truncar.

Núm_de_decimales   es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado del argumento núm_de_decimales es 0.

Observaciones

TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros. TRUNCAR suprime la parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los números al entero menor más próximo, según el valor de la porción fraccionaria del número. ENTERO y TRUNCAR son diferentes solamente cuando se usan números negativos: TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3) devuelve -5, ya que -5 es el número entero menor más cercano.

Ejemplos

TRUNCAR(8,9) es igual a 8

TRUNCAR(-8,9) es igual a -8

TRUNCAR(PI()) es igual a 3


VALOR

Vea también

Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis

VALOR(texto)

Texto   es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contenga el texto que desea convertir. El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante, fecha u hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Observaciones

Por lo general no necesita usar la función VALOR en una fórmula, ya que Microsoft Excel automáticamente convierte texto en números según se requiera. Esta función se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejemplos

VALOR("1; 000 $") es igual a 1.000

VALOR("16:48:00")-VALOR("12:00:00") es igual a "16:48:00"-"12:00:00" que es igual a 0,2, es decir, el número de serie equivalente a 4 horas y 48 minutos.


DVS

Vea también

Devuelve la amortización de un bien durante un período especificado, inclusive un período parcial, usando el método de amortización acelerada con una tasa doble y según el coeficiente que especifique. Las iniciales DVS corresponden a disminución variable del saldo.

Sintaxis

DVS(costo;valor_residual;vida;período_inicial;período_final;factor; sin_cambios)

Costo   es el costo inicial del bien.

Valor_residual   es el valor al final de la amortización (también conocido como valor residual del bien).

Vida   es el número de períodos durante los que ocurre la amortización del bien (también conocido como vida útil del bien).

Período_inicial   es el período inicial para el que desea calcular la amortización. El argumento período_inicial debe utilizar las mismas unidades que el argumento vida.

Período_final   es el período final para el que desea calcular la amortización. El argumento período_final debe utilizar las mismas unidades que el argumento vida.

Factor   es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el argumento factor se omite, se calculará como 2 (el método de amortización con una tasa doble de disminución del saldo). Cambie el argumento factor si no desea usar dicho método. Para obtener una descripción del método de amortización o de depreciación por doble disminución del saldo, consulte DDB.

Sin_cambios   es un valor lógico que especifica si deberá cambiar al método directo de depreciación cuando la depreciación sea mayor que el cálculo del saldo en disminución.

•	Si el argumento sin_cambios es VERDADERO, Microsoft Excel no cambia al método directo de depreciación aun cuando ésta sea mayor que el cálculo del saldo en disminución.

•	Si el argumento sin_cambios es FALSO o se omite, Microsoft Excel cambia al método directo de depreciación cuando la depreciación es mayor que el cálculo del saldo en disminución.

Todos los argumentos, excepto el argumento sin_cambios, deben ser números positivos.

Ejemplos

Supongamos que una fábrica compra una máquina nueva. La máquina cuesta $2400 y tiene una vida útil de 10 años. El valor residual de la máquina es de $300. Los ejemplos siguientes muestran la depreciación durante varios períodos. Los resultados se redondean con dos decimales.

DVS(2400; 300; 3650; 0; 1) es igual a 1,32 $, que es la depreciación del primer día. Microsoft Excel supone automáticamente que el argumento factor es 2.

DVS(2400; 300; 120; 0; 1) es igual a 40,00 $, que es la depreciación del primer mes.

DVS(2400; 300; 10; 0; 1) es igual a 480,00 $, que es la depreciación del primer año.

DVS(2400; 300; 120; 6; 18) es igual a 396,31 $, que es la depreciación entre el sexto y el decimoctavo mes.

DVS(2400; 300; 120; 6; 18; 1,5) es igual a 311,81 $, que es la depreciación entre el sexto mes y el decimoctavo mes, usando un factor de 1,5 en lugar del método de depreciación por doble disminución del saldo.

Supongamos que en vez de esto la máquina de 2.400 $ se compra en la mitad del primer trimestre del ejercicio fiscal. La siguiente fórmula determina la cantidad de depreciación del primer ejercicio fiscal en el que ha poseído el bien, suponiendo que las leyes de impuestos limiten su depreciación al 150 por ciento del saldo en disminución:

DVS(2400; 300; 10; 0; 0,875; 1,5) es igual a 315,00 $


DIASEM

Vea también

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Núm_de_serie   es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora; núm_de_serie puede expresarse como texto, por ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como un número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca del argumento núm_de_serie, vea la función AHORA.

Tipo   es un número que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

Tipo	Número devuelto
1 u omitido	Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual que en versiones anteriores de Microsoft Excel.
2	Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
3	Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).
Observaciones

•	Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

•	También puede usar la función TEXTO para convertir un valor en un formato de número especificado usando el sistema de fechas 1900:

   TEXTO("16-4-90", "dddd") es igual a lunes.

Ejemplos

DIASEM("2-14-90") es igual a 4 (miércoles)

Si está usando el sistema de fechas 1900 (la configuración predeterminada de Microsoft Excel para Windows), entonces:

DIASEM(29747,007) es igual a 4 (miércoles)

Si está usando el sistema de fechas 1904 (la configuración predeterminada de Microsoft Excel para Macintosh), entonces:

DIASEM(29747,007) es igual a 3 (martes)


DIA.LAB

Vea también

Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después a la fecha_inicial según sea el número de días laborables. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado. Para ver el número como fecha, haga clic en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en un formato de fecha en el cuadro Categoría en

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)

Fecha_inicial   es una fecha que representa la fecha inicial.

Días_lab   es el número de días laborables (días que no son fines de semana o días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.

Festivos   es una lista opcional con uno o más fechas que deben excluirse del calendario laboral, por ejemplo, fiestas nacionales y religiosas. La lista puede ser un rango de celdas o una matriz de constantes de los números que representen las fechas. Para obtener más información acerca del funcionamiento de las fechas en Microsoft Excel, haga clic en  [image]. Para obtener más información acerca de matrices de constantes, haga clic en  [image].

Observaciones

•	Si el argumento fecha_inicial es una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento fecha_inicial más el argumento días_lab produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento días_lab no es un entero, se trunca.

Ejemplos

DIA.LAB(FECHANUMERO("01-03-91"); 5) es igual a 33248 ó 10-01-91

Si 7 de enero de 1991 y 8 de enero de 1991 son días feriados o festivos:
DIA.LAB(FECHANUMERO("01-03-91"); 5; {33245; 33246}) es igual a 33252
o a 14-01-91


AÑO

Vea también

Devuelve el año correspondiente a núm_de_serie. El año se expresa como un entero entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie   es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. El argumento núm_de_serie puede expresarse en forma de texto, por ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como número. El texto se convierte automáticamente en un número de serie. Para obtener más información acerca del argumento núm_de_serie, vea la función AHORA.

Observaciones

Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha-hora predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA.

Ejemplos

AÑO("5-7-90") es igual a 1990

Si está usando el sistema de fecha 1900 (el sistema predeterminado en Microsoft Excel para Windows), entonces:

AÑO(0,007) es igual a 1900

AÑO(29747,007) es igual a 1981

Si está usando el sistema de fecha 1904 (el predeterminado en Microsoft Excel para Macintosh), entonces:

AÑO(0,007) es igual a 1904

AÑO(29747,007) es igual a 1985


INT.ACUM

Vea también

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

INT.ACUM(emisión;primer_interés;liq;tasa;v_nominal;frec;base)

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil.

Primer_interés   es la fecha del primer pago de interés de un valor bursátil.

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en la que el comprador adquiere el valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

V_nominal   es el valor nominal del valor bursátil. Si se omite el valor nominal, INT.ACUM usa $1000.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	Los argumentos emisión, primer_interés, liq, frec y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento emisión, primer_interés o liq no es una fecha válida, INT.ACUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa ≤ 0 o si el argumento v_nominal ≤ 0, INT.ACUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, INT.ACUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, INT.ACUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento emisión ≥ liq, INT.ACUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	INT.ACUM se calcula como:

donde:

Ai = Número de días acumulados para el iésimo período de un cuasi-cupón dentro de un período irregular.

NC = Número de períodos de un cuasi-cupón en un período irregular. Si este número contiene una fracción, auméntelo al siguiente numero entero.

NLi = Duración normal en días del iésimo período de un cuasi-cupón dentro de un período irregular.

Ejemplo

Un bono del Tesoro tiene los siguientes términos:

Fecha de emisión: 28 de febrero de 1993
Fecha del primer interés: 31 de agosto de 1993
Fecha de liquidación: 1 de mayo de 1993
Interés: 10,0%
Valor nominal: 1000 $
Frecuencia: Semestral
Base: 30/360

El interés acumulado (en el sistema de fecha 1900) es:

INT.ACUM("28-2-93";"31-8-93";"1-5-93";0,1;1000;2;0) igual a 16,94444


INT.ACUM.V

Vea también

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

INT.ACUM.V(emisión;liq;tasa;v_nominal; base)

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil.

Liq   es la fecha de vencimiento del valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

V_nominal   es el valor nominal del valor bursátil. Si omite el valor nominal, INT.ACUM usará 1000 $.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	Los argumentos emisión, primer_interés y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento emisión o liq no es una fecha válida, INT.ACUM V devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa ≤ 0 o si v_nominal ≤ 0, INT.ACUM.V devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, INT.ACUM V devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento emisión ≥ liq, INT.ACUM V devuelve el valor de error #¡NUM!

•	INT.ACUM.V se calcula como:

donde:

A = Número de días acumulados contados según la base mensual. Para el interés del valor al vencimiento se usa el número de días desde la fecha de emisión hasta la fecha de vencimiento.

D = Base anual.

Ejemplo

Un pagaré tiene los siguientes términos:

Fecha de emisión: 1 de abril de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de junio de 1993
Interés: 10,0 por ciento
Valor nominal: 1000 $
Base: Actual/365

El interés acumulado (en el sistema de fecha de 1900) es:

INT.ACUM.V(1-4-93;15-6-93;0,1;1000;3) igual a 20,54795


COMPLEJO

Vea también

Convierte coeficientes reales e imaginarios en números complejos de la forma x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

COMPLEJO(núm_real;núm_i;sufijo)

Núm_real   es el coeficiente real del número complejo.

Núm_i   es el coeficiente imaginario del número complejo.

Sufijo   es el sufijo del componente imaginario del número complejo. Si se omite, se supone que sufijo tiene el valor "i".

Nota  Todas las funciones de números complejos aceptan a "i" y "j" como sufijo, pero nunca a "I" o "J". El uso de mayúsculas da lugar a un valor de error #¡VALOR! Todas las funciones que acepten dos o más números complejos requieren que todos los sufijos se correspondan.

Observaciones

•	Si el argumento núm_real no es numérico, COMPLEJO devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento núm_i no es numérico, COMPLEJO devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento sufijo no es ni "i" ni "j", COMPLEJO devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

COMPLEJO(3;4) es igual a 3 + 4i

COMPLEJO(3;4;"j") es igual a 3 + 4j

COMPLEJO(0;1) es igual a i

COMPLEJO(1;0) es igual a 1


CUPON.DIAS.L1

Vea también

Devuelve el número de días desde el  principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.DIAS.L1(liq; vencto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquiere el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si los argumentos liq o vencto no son fechas válidas, CUPON.DIAS.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.DIAS.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.DIAS.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.DIAS.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1994
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

El número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de vencimiento (en el sistema de fecha 1900) es:

CUPON.DIAS.L1("25-1-93";"15-11-94";2;1) igual a 71


CUPON.DIAS

Vea también

Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.DIAS(liq;vencto;frec;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Frec   es el número de pagos de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si los argumentos liq o vencto no son fechas válidas, CUPON.DIAS devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.DIAS devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.DIAS devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.DIAS devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tienen los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1994
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

El número de días del período de un cupón que contiene la fecha de liquidación (en el sistema de fecha 1900) es:

CUPON.DIAS("25-1-93";"15-11-94";2;1) es igual a 181


CUPON.DIAS.L2

Vea también

Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.DIAS.L2(liq; vencto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el valor bursátil

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales , frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, CUPON.DIAS.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.DIAS.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.DIAS.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.DIAS.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1993
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

El número de días comprendidos entre la fecha de liquidación y la fecha del próximo cupón (en el sistema de fecha 1900) es:

CUPON.DIAS.L2("25-1-93";"15-11-94";2;1) es igual a 110


CUPON.FECHA.L2

Vea también

Devuelve un número que representa la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación. Para ver el número como fecha, haga clic en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en Fecha en el cuadro Categoría y escoja un formato en el cuadro Tipo.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.FECHA.L2(liq; vencto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, CUPON.FECHA.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.FECHA.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.FECHA.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.FECHA.L2 devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1993
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

La fecha para el cupón que sigue a la fecha de liquidación (en el sistema de fecha 1900) es:

CUPON.FECHA.L2("25-1-93";"15-11-94";2;1) es igual a 34104 ó 15 de mayo de 1993


CUPON.NUM

Vea también

Devuelve el número de cupones pagaderos entre las fechas de liquidación y de vencimiento, redondeados al número entero del cupón más cercano.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.NUM(liq;vencto;frec;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es un número de serie válido, CUPON.NUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.NUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.NUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.NUM devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1993
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

El número de cupones de pago (en el sistema de fecha 1900) es:

CUPON.NUM("25-1-93";"15-11-94"; 2; 1) es igual a 4


CUPON.FECHA.L1

Vea también

Devuelve un número que representa la fecha del cupón anterior a la fecha de liquidación. Para ver el número como fecha, haga clic en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en Fecha en el cuadro Categoría y escoja un formato en el cuadro Tipo.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CUPON.FECHA.L1(liq; vencto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil, expresada como número de serie

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, CUPON.FECHA.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, CUPON.FECHA.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CUPON.FECHA.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CUPON.FECHA.L1 devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1993
Cupón: Semestral
Base: Actual/actual

La fecha del cupón anterior a la fecha de liquidación (en el sistema de fecha de 1900) es:

CUPON.FECHA.L1("25-1-93";"15-11-94";2;1) es igual a 33923 ó 15 de noviembre de 1992


PAGO.INT.ENTRE

Vea también

Devuelve la cantidad de interés pagado de un préstamo entre los argumentos per_inicial y per_final.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PAGO.INT.ENTRE(tasa;nper;vp;per_inicial;per_final;tipo)

Tasa   es la tasa de interés.

Nper   es el número total de períodos de pago.

Vp   es el valor presente.

Per_inicial   es el primer período en el cálculo. Los períodos de pago se numeran empezando por 1.

Per_final   es el último período del cálculo.

Tipo   es el tipo de pago de intereses (al comienzo o al final del período), el valor debe ser 0 ó 1.

Tipo	Si los pagos vencen
0	Al final del período
1	Al principio del período
Observaciones

•	Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales del mismo préstamo, utilice 12% para tasa y 4 para nper.

•	Los argumentos nper, per_inicial, per_final y tipo se truncan a enteros.

•	Si el argumento tasa ≤ 0, el argumento nper ≤ 0 o el argumento vp ≤ 0, PAGO.INT.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento per_inicial < 1, el argumento per_final < 1 o per_inicial > per_final, PAGO.INT.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si tipo es un número distinto de 0 ó 1, PAGO.INT.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Una hipoteca tiene los siguientes términos:

Tasa de interés: 9,00 por ciento por año (tasa = 9,00%  12 = 0,0075)
Período: 30 años (nper = 30  12 = 360)
Valor actual: 125.000 $

El interés total pagado en el segundo año (entre el período 13 y el 24) es:

PAGO.INT.ENTRE(0,0075;360;125000;13;24;0) igual a -11135,23

El interés pagado el primer mes en un pago único es:

PAGO.INT.ENTRE(0,0075;360;125000;1;1;0) igual a -937,50


PAGO.PRINC.ENTRE

Vea también

Devuelve la cantidad acumulada de capital pagado de un préstamo entre los períodos (per_inicial y per_final).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PAGO.PRINC.ENTRE(tasa;nper;vp;per_inicial;per_final;tipo)

Tasa   es la tasa de interés.

Nper   es el número total de períodos de pago.

Vp   es el valor presente.

Per_inicial   es el primer período en el cálculo. Los períodos de pago se numeran empezando por 1.

Per_final   es el último período en el cálculo.

Tipo   es el tipo de pago de intereses (al comienzo o al final del período), el valor debe ser 0 ó 1.

Tipo	Si los pagos vencen
0	Al final del período
1	Al principio del período
Observaciones

•	Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales del mismo préstamo, utilice 12% para tasa y 4 para nper.

•	Los argumentos nper, per_inicial, per_final y tipo se truncan a enteros.

•	Si el argumento tasa ≤ 0, nper ≤ 0 o el argumento vp ≤ 0, PAGO.PRINC.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento per_inicial < 1, per_final < 1 o per_inicial > per_final, PAGO.PRINC.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si tipo es un número distinto de 0 ó 1, PAGO.PRINC.ENTRE devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Una hipoteca tiene los siguientes términos:

Tasa de interés: 9,00 por ciento por año (tasa = 9,00%  12 = 0,0075)
Período: 30 años (nper = 30  12 = 360)
Valor actual: 125.000 $

El pago total de capital en el segundo año (entre el período 13 y el 24) es:

PAGO.PRINC.ENTRE(0,0075;360;125000;13;24;0) igual a -934,1071

El capital pagado el primer mes en un solo pago es:

PAGO.PRINC.ENTRE(0,0075;360;125000;1;1;0) igual a -68,27827


GRADOS

Vea también

Convierte radianes en grados.

Sintaxis

GRADOS(radianes)

Radianes   es el ángulo en radianes que se desea convertir.

Ejemplo

GRADOS(PI()) es igual a 180


TASA.DESC

Vea también

Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

TASA.DESC(liquidación;vencto;precio;valor_de_rescate;base)

Liquidación   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Precio   es el precio por 100 $ de valor nominal del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liquidación, vencto y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liquidación o vencto no es una fecha válida, TASA.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento precio ≤ 0 o si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, TASA.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, TASA.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liquidación ≥ vencto, TASA.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	TASA.DESC se calcula como:

Donde:

B = Número de días del año, dependiendo de la base anual que se use.

DSM = Número de días entre los argumentos liquidación y vencto.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 10 de junio de 1993
Precio: 97,975 $
Valor de rescate: $100
Base: Actual/360

La tasa de descuento del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

TASA.DESC("15-2-93";"10-6-93";97,975;100;2) es igual a 0,063391 ó 6,3391 por ciento


MONEDA.DEC

Vea también

Convierte una cotización de un valor bursátil, expresada en forma fraccionaria, en decimal. Use MONEDA.DEC para convertir números fraccionarios de moneda, tales como precios de valores bursátiles, a números decimales.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

MONEDA.DEC(moneda_fraccionaria;fracción)

Moneda_fraccionaria   es un número expresado como fracción.

Fracción   es el entero que se usa como denominador de la fracción.

Observaciones

•	Si el argumento fracción no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento fracción ≤ 0, MONEDA.DEC devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

MONEDA.DEC(1,02;16) es igual a 1,125

MONEDA.DEC(1,1;8) es igual a 1,125


MONEDA.FRAC

Vea también

Convierte una cotización de un valor bursátil, expresada en forma decimal, en fraccionaria. Use MONEDA.FRAC para convertir números decimales de moneda, tales como precios de valores bursátiles, en fracción.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

MONEDA.FRAC(moneda_decimal;fracción)

Moneda_decimal   es un número decimal.

Fracción   es el número entero que se usa como denominador de una fracción.

Observaciones

•	Si el argumento fracción no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento fracción ≤ 0, MONEDA.FRAC devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

MONEDA.FRAC(1,125;16) es igual a 1,02

MONEDA.FRAC(1,125;8) es igual a 1,1


DURACION

Vea también

Devuelve la duración de Macauley de un valor de valor nominal supuesto de 100 $. La duración se define como el promedio ponderado del valor presente de los recursos generados y se usa como una medida de la respuesta del precio de un bono a los cambios en el rendimiento.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DURACION(liq; vencto; cupón; rendto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Cupón   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

Rendto   es el rendimiento anual de un valor bursátil.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, frec y base se truncan a enteros.

•	Si el argumentos liq o vencto no es una fecha válida, DURACION devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento cupón < 0 o si el argumento rendto < 0, DURACION devuelve valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, DURACION devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, DURACION devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, DURACION devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 1 de enero de 1986
Fecha de vencimiento: 1 de enero de 1994
Interés: 8 por ciento
Rendimiento: 9,0 por ciento
Frecuencia: Semestral
Base: Actual/actual

La duración (en el sistema de fecha 1900) es:

DURACION("1-1-86";"1-1-94";0,08;0,09;2;1) es igual a 5,993775


FECHA.MES

Vea también

Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de emisión.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial;meses)

Fecha_inicial   es número de serie que representa la fecha inicial.

Meses   es el número de meses antes o después del argumento fecha_inicial. Si meses es un valor positivo, corresponde a una fecha futura; si es un valor negativo, corresponde a una fecha pasada.

Observaciones

•	Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Ejemplos

FECHA.MES(FECHANUMERO("15-10-91");1) es igual a 33284 ó 15-02-91

FECHA.MES(FECHANUMERO("31-03-91"),-1) es igual a 33297 ó 28-02-91


INT.EFECTIVO

Vea también

Devuelve la tasa efectiva del interés anual, si se conocen la tasa de interés anual nominal y el número de períodos de interés compuesto por año.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

INT.EFECTIVO(int_nominal;núm_por_año)

Int_nominal   es la tasa de interés nominal.

Núm_por_año   es el número de pagos de interés compuesto por año.

Observaciones

•	El argumento núm_por_año se trunca a entero.

•	Si uno de los argumentos no es numérico, INT.EFECTIVO devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento int_nominal ≤ 0 o si el argumento núm_per < 1, INT.EFECTIVO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	INT.EFECTIVO se calcula como:

Ejemplo

INT.EFECTIVO(5,25%;4) es igual a 0,053543 ó 5,3543 por ciento


VF.PLAN

Vea también

Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto. Use VF.PLAN para calcular el valor futuro de una inversión con una tasa variable o ajustable.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

VF.PLAN(capital;plan_serie_de_tasas)

Capital   es el valor presente.

Plan_serie_de_tasas   es una matriz con las tasas de interés que se aplican.

Observación

•	Los valores del argumento plan_serie_de_tasas pueden ser números o celdas en blanco; cualquier otro valor producirá un valor de error #¡VALOR! en VF.PLAN. Las celdas en blanco se consideran 0 (sin interés).

Ejemplo

VF.PLAN(1;{0,09;0,11;0,1}) es igual a 1,33089


IM.ABS

Vea también

Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.ABS(núm_complejo)

Núm_complejo   es un número complejo cuyo valor absoluto desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.ABS devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El valor absoluto de un número complejo es:

donde:

z = x + yi

Ejemplo

IM.ABS("5+12i") es igual a 13


IMAGINARIO

Vea también

Devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IMAGINARIO(núm_complejo)

Núm_complejo   es un número complejo cuyo coeficiente de la parte imaginaria desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IMAGINARIO devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

IMAGINARIO("3+4i") es igual a 4

IMAGINARIO("0-j") es igual a -1

IMAGINARIO(4) es igual a 0


IM.ARGUMENTO

Vea también

Devuelve el ángulo [image] (theta), expresado en radianes, para expresar un número complejo en su forma trigonométrica, por ejemplo:

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.ARGUMENTO(núm_complejo)

Núm_complejo   es un número complejo cuyo ángulo [image] theta desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.ARGUMENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	IM.ARGUMENTO se calcula como se indica a continuación:

donde:

z = x + yi

Ejemplo

IM.ARGUMENTO("3+4i") es igual a 0,927295


IM.CONJUGADA

Vea también

Devuelve la conjugada compleja de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.CONJUGADA(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuya conjugada desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.CONJUGADA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La función conjugada de un número complejo es:

Ejemplo

IM.CONJUGADA("3+4i") es igual a 3 - 4i


IM.COS

Vea también

Devuelve el coseno de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.COS(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuyo coseno desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no es texto, IM.COS devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.COS devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El coseno de un número complejo es:

Ejemplo

IM.COS("1+i") es igual a 0,83373 - 0,988898i


IM.DIV

Vea también

Devuelve el cociente entre dos números complejos con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.DIV(núm_complejo1; núm_complejo2)

Núm_complejo1   es un número complejo que será utilizado como numerador o dividendo en la operación.

Núm_complejo2   es un número complejo que será utilizado como denominador o divisor en la operación.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo1 o núm_complejo2 no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.DIV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El cociente de dos números complejos es:

Ejemplo

IM.DIV("-238+240i";"10+24i") es igual a 5 + 12i


IM.EXP

Vea también

Devuelve en forma algebraica el resultado de la función exponencial de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.EXP(núm_complejo)

Núm_complejo   es un número complejo cuya función exponencial desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.EXP devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La exponencial de un número complejo es:

Ejemplo

IM.EXP("1+i") es igual a 1,468694 + 2,287355i


IM.LN

Vea también

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.LN(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuyo logaritmo natural (neperiano) desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.LN devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El logaritmo natural (neperiano) de un número complejo es:

donde:

Ejemplo

IM.LN("3+4i") es igual a 1,609438 + 0,927295i


IM.LOG10

Vea también

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.LOG10(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuyo logaritmo en base 10 desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.LOG10 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El logaritmo común de un número complejo se puede calcular a partir del logaritmo natural (neperiano) como se indica a continuación:

Ejemplo

IM.LOG10("3+4i") es igual a 0,69897 + 0,402719i


IM.LOG2

Vea también

Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.LOG2(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuyo logaritmo en base 2 desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.LOG2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El logaritmo en base 2 de un número complejo se puede calcular a partir del logaritmo natural (neperiano) como se indica a continuación:

Ejemplo

IM.LOG2("3+4i") es igual a 2,321928 + 1,337804i


IM.POT

Vea también

Devuelve el resultado de un número complejo elevado a una potencia entera con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.POT(núm_complejo; número)

Núm_complejo   es el número complejo que desea elevar a una potencia.

Número   es la potencia a la cual desea elevar el número complejo.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.POT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número no es numérico, IM.POT devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	El argumento número puede ser un número entero, fraccionario o negativo.

•	Un número complejo elevado a una potencia se calcula como se indica a continuación:

donde:

y:

y:

Ejemplo

IM.POT("2+3i", 3) es igual a -46 + 9i


IM.PRODUCT

Vea también

Devuelve el producto de 2 a 29 números complejos con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.PRODUCT(núm_complejo1; núm_complejo2; ...)

Núm_complejo1;num_complejo2; ...   son de 1 a 29 números complejos cuya multiplicación desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo1 o núm_complejo2 no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.PRODUCT devuelve el valor de error #¡NUM!

El producto de dos números complejos es:

Ejemplos

IM.PRODUCT("3+4i";"5-3i") es igual a 27 + 11i

IM.PRODUCT("1+2i";30) es igual a 30 + 60


IM.REAL

Vea también

Devuelve el coeficiente de la parte real de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.REAL(núm_complejo)

Núm_complejo   es un número complejo cuyo coeficiente de la parte real desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.REAL devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

IM.REAL("6-9i") es igual a 6


IM.SENO

Vea también

Devuelve el seno de un número complejo con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.SENO(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuyo seno desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.SENO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El seno de un número complejo es:

Ejemplo

IM.SENO("3+4i") es igual a 3,853738 - 27,016813i


IM.RAIZ2

Vea también

Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.RAIZ2(núm_complejo)

Núm_complejo   es el número complejo cuya raíz cuadrada desea calcular.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.RAIZ2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La raíz cuadrada de un número complejo es:

donde:

y:

y:

Ejemplo

IM.RAIZ2("1+i") es igual a 1,098684 + 0,45509i


IM.SUSTR

Vea también

Devuelve la diferencia de dos números complejos con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.SUSTR(núm_complejo1; núm_complejo2)

Núm_complejo1   es el número complejo del que se sustrae núm_complejo2.

Núm_complejo2   es el número complejo que se sustrae de núm_complejo1.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si el argumento núm_complejo1 o el argumento núm_complejo2 no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.SUSTR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La diferencia de dos números complejos es:

Ejemplo

IM.SUSTR("13+4i";"5+3i") es igual a 8 + i


IM.SUM

Vea también

Devuelve la suma de dos o más números complejos con el formato de texto x + yi ó x + yj.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

IM.SUM(núm_complejo1; núm_complejo2; ...)

Núm_complejo1, núm_complejo2; ...   son de 1 a 29 números complejos que se van a sumar.

Observaciones

•	Use COMPLEJO para convertir coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

•	Si alguno de los argumentos no tiene el formato x + yi ó x + yj, IM.SUM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La suma de dos números complejos es:

Ejemplo

IM.SUM("3+4i";"5-3i") es igual a 8 + i


TASA.INT

Vea también

Devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

TASA.INT(liq; vencto; inversión; valor_de_rescate; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Inversión   es la cantidad de dinero que se ha invertido en el valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el valor que se recibirá en la fecha de vencimiento.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o el argumento vencto no es una fecha válida, TASA.INT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento inversión ≤ 0 o si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, TASA.INT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, TASA.INT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ el argumento vencto, TASA.INT devuelve el valor de error #¡NUM!

•	TASA.INT se calcula como se indica a continuación:

Donde:

B = Número de días en un año, dependiendo de la base anual que se use.

DIM = Número de días entre el argumento liq y el argumento vencto.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de mayo de 1993
Inversión: 1.000.000
Valor de rescate: 1.014.420
Base: Actual/360

La tasa de descuento del bono (en el sistema de fecha de 1900) es:

TASA.INT("15-2-93";"15-5-93";1000000;1014420;2) es igual a 0,058328 ó 5,8328%


DURACION.MODIF

Vea también

Devuelve la duración modificada de un valor bursátil con un valor nominal de 100 $.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

DURACION.MODIF(liq; vencto; cupón; rendto; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Cupón   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

Rendto   es el rendimiento anual del valor bursátil.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, frec y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o el argumento vencto no es una fecha válida, DURACION.MODIF devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento rendto < 0 o si el argumento cupón < 0, DURACION.MODIF devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es cualquier número distinto de 1, 2 ó 4, DURACION.MODIF devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, DURACION.MODIF devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ el argumento vencto, DURACION.MODIF devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La duración modificada se define como se indica a continuación:

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 1 de enero de 1986
Fecha de vencimiento: 1 de enero de 1994
Cupón: 8,0 por ciento
Rendimiento: 9,0 por ciento
Frecuencia: Semestral
Base: Actual/actual

La duración modificada (en el sistema de fecha de 1900) es:

DURACION.MODIF("1-1-86";"1-1-94";0,08;0,09;2;1) es igual a 5,73567


TASA.NOMINAL

Vea también

Devuelve la tasa de interés nominal anual si se conocen la tasa efectiva y el número de períodos de interés compuesto por año.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

TASA.NOMINAL(tasa_efectiva; núm_per)

Tasa_efectiva   es la tasa de interés efectiva.

Núm_per   es el número de pagos de interés por año.

Observaciones

•	El argumento núm_per se trunca a entero.

•	Si alguno de los argumentos no es numérico, TASA.NOMINAL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento tasa_efectiva ≤ 0 o si el argumento núm_per < 1, TASA.NOMINAL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	TASA.NOMINAL se calcula como se indica a continuación:

Ejemplo

TASA.NOMINAL(5,3543%;4) es igual a 0,0525 ó 5,25 por ciento


PRECIO.PER.IRREGULAR.1

Vea también

Devuelve el precio de un valor bursátil con un primer período irregular por cada 100 $ de valor nominal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PRECIO.PER.IRREGULAR.1(liq;vencto;emisión;próx_cupón;tasa; rendto;valor_de_rescate;frec;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil.

Próx_cupón   es la fecha del primer cupón del valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés del valor bursátil.

Rendto   es el rendimiento anual del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, emisión, próx_cupón y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq, vencto, emisión o próx_cupón no es un número de serie válido, PRECIO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento rendto < 0, PRECIO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, PRECIO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Las fechas deben satisfacer la siguiente condición; de lo contrario, PRECIO.PER.IRREGULAR.1 devolverá el valor de error #¡NUM!

vencto > próx_cupón > liq > emisión

•	PRECIO.PER.IRREGULAR.1 se calcula como se indica a continuación:

Primer cupón irregular corto:

Donde:

A = Número de días desde el principio del período del cupón hasta la fecha de liquidación (días acumulados).

DSC = Número de días desde la liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

DFC = Número de días desde el principio del primer cupón irregular hasta la fecha del primer cupón.

E = Número de días en el período del cupón.

N = Número de cupones a pagar entre las fechas de liquidación y de rescate (si este número contiene una fracción, se elevará al número entero siguiente).

Primer cupón irregular largo:

Donde:

Ai = Número de días desde el principio del período del iésimo o último cuasi-cupón dentro de un período irregular.

DCi = Número de días desde la fecha fijada (o fecha de emisión) hasta el primer cuasi-cupón (i = 1) o número de días en el cuasi-cupón (i=2,..., i=NC).

DSC = número de días desde la liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

E = Número de días en el período del cupón.

N = Número de cupones a pagar entre la fecha del primer cupón real y la fecha de rescate (si este número contiene una fracción, se aumentará al número entero siguiente).

NC = Número de períodos de cuasi-cupones que puede haber en un período irregular (si este número contiene una fracción, se aumentará al número entero siguiente).

NLi = Longitud normal en días del período completo del iésimo o último cupón dentro de un período irregular.

Nq = Número de períodos completos de cuasi-cupones entre la fecha de liquidación y el primer cupón.

Ejemplo

Un bono del Tesoro tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 11 de noviembre de 1986
Fecha de vencimiento: 1 de marzo de 1999
Fecha de emisión: 15 de octubre de 1986
Fecha del primer cupón: 1 de marzo de 1987
Interés: 7,85 por ciento
Rendimiento: 6,25 por ciento
Valor de rescate: 100 $
Frecuencia: Semestral
Base: Actual/actual

El precio por cada 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que tiene un primer período (corto o largo) irregular (en el sistema de fecha 1900) es:

PRECIO.PER.IRREGULAR.1("11-11-86";"1-3-99";"15-10-86";"1-3-87";0,0785;0,0625;100;2;1) es igual a 113,597717


RENDTO.PER.IRREGULAR.1

Vea también

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período irregular.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RENDTO.PER.IRREGULAR.1(liquidación; vencto; emisión; próx_cupón; tasa; precio; valor_de_rescate; frec; base)

Liquidación   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil.

Próx_cupón   es la fecha del primer cupón del valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés del valor bursátil.

Precio   es el precio del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liquidación, vencto, emisión, próx_cupón y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liquidación, vencto, emisión o próx_cupón no es una fecha válida, RENDTO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento precio ≤ 0, RENDTO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, RENDTO.PER.IRREGULAR.1 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Las fechas deben satisfacer la siguiente condición; de lo contrario, RENDTO.PER.IRREGULAR.1 devolverá el valor de error #¡NUM!:

vencto > próx_cupón > liquidación > emisión

•	Microsoft Excel usa una técnica iterativa para calcular RENDTO.PER.IRREGULAR.1. Esta función usa el método de Newton, basado en la fórmula que se usa para la función PRECIO.PER.IRREGULAR.1. Se cambia el rendimiento a través de 100 iteraciones hasta que el precio estimado con el rendimiento dado se acerque al precio. Vea PRECIO.PER.IRREGULAR.1 para obtener la fórmula que utiliza RENDTO.PER.IRREGULAR.1.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 25 de enero de 1991
Fecha de vencimiento: 1 de enero de 1996
Fecha de emisión: 18 de enero de 1991
Fecha del primer cupón: 15 de julio de 1991
Cupón: 5,75 por ciento
Precio: 84,50 $
Valor de rescate: 100 $
Frecuencia: Semestral
Base: 30/360

El rendimiento de un valor bursátil que tiene un primer período (corto o largo) irregular es:

RENDTO.PER.IRREGULAR.1("25-1-91";"1-1-96";"18-1-91";"15-7-91";0,0575;084,50;100;2;0) es igual a 0,09758 ó 9,76%


PRECIO.PER.IRREGULAR.2

Vea también

Devuelve el precio de un valor bursátil con un último período irregular por cada 100 $ de valor nominal.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PRECIO.PER.IRREGULAR.2(liq; vencto; último_interés; tasa; rendto; valor_de_rescate; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Último_interés   es la fecha del último cupón.

Tasa   es la tasa de interés del valor bursátil.

Rendto   es el rendimiento anual del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, último_interés y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq, vencto o último_interés no es una fecha válida, PRECIO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento rendto < 0, PRECIO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, PRECIO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Las fechas deben satisfacer la siguiente condición; de lo contrario, PRECIO.PER.IRREGULAR.2 devolverá el valor de error #¡NUM!

vencto > liq > último_interés

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 7 de febrero de 1987
Fecha de vencimiento: 15 de junio de 1987
Fecha del último interés: 15 de octubre de 1986
Cupón: 3,75 por ciento
Rendimiento: 4,05 por ciento
Valor de rescate: 100 $
Frecuencia: Semestral
Base: 30/360

El precio por cada 100 $ de un valor bursátil que tiene un último período irregular (corto o largo) es:

PRECIO.PER.IRREGULAR.2("7-2-87";"15-6-87";"15-10-86";0,0375;0,0405;100;2;0) es igual a 99,87829


RENDTO.PER.IRREGULAR.2

Vea también

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que tiene un último período irregular (largo o corto).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RENDTO.PER.IRREGULAR.2(liq; vencto; último_interés; tasa; precio; valor_de_rescate; frec; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Último_interés   es la fecha del último cupón.

Tasa   es la tasa de interés del valor bursátil.

Precio   es el precio del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, último_interés y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq, vencto o último_interés no es una fecha válida, RENDTO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento precio ≤ 0, RENDTO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, RENDTO.PER.IRREGULAR.2 devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Las fechas deben satisfacer la siguiente condición; de lo contrario, RENDTO.PER.IRREGULAR.2 devolverá el valor de error #¡NUM!

vencto > último_interés > liq

•	RENDTO.PER.IRREGULAR.2 se calcula como se indica a continuación:

Donde:

Ai = Número de días acumulados para el período iésimo o último del cuasi-cupón dentro del período irregular, contando hacia adelante desde la fecha del último interés hasta la fecha de rescate.

DCi = Número de días contados en cada período iésimo o último del cuasi-cupón según esté delimitado por la duración del período del cupón real.

NC = Número de períodos de cuasi-cupones que puede haber en un período irregular; si este número contiene una fracción se aumentará al número entero siguiente.

NLi = Duración normal en días del período iésimo o último del cuasi-cupón dentro del período irregular del cupón.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 20 de abril de 1987
Fecha de vencimiento: 15 de junio de 1987
Fecha del último interés: 15 de octubre de 1986
Cupón: 3,75 por ciento
Precio: 99,875 $
Valor de rescate: 100 $
Frecuencia: Semestral
Base: 30/360

El rendimiento de un valor bursátil que tiene un primer período irregular (corto o largo) es:

RENDTO.PER.IRREGULAR.2("20-4-87";"15-6-87";"24-12-86";0,0375;99,875;100;2;0) es igual a 0,045192


PRECIO

Vea también

Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódica.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PRECIO(liq;vencto;tasa;rendto;valor_de_rescate;frec;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

Rendto   es el rendimiento anual del valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones que se pagan por año. Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, frec y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento rendto < 0 o si el argumento tasa < 0, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es un número distinto de 1, 2 ó 4, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 4, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	PRECIO se calcula como:

Donde:

DLC = número de días desde liq hasta la fecha del próximo cupón.

E = número de días en el período de un cupón en el que se encuentra la fecha de liquidación.

N = número de cupones pagaderos entre las fechas de liquidación y de rescate.

A = número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1991
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1999
Frecuencia: Semestral
Interés: 5,75 por ciento
Tasa de rendimiento: 6,50 por ciento
Valor de rescate: 100 $
Base: 30/360

El precio del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

PRECIO("15-2-91";"15-11-99";0,0575;0,065;100;2;0) es igual a 95,04287


PRECIO.DESCUENTO

Vea también

Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil con descuento.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PRECIO.DESCUENTO(liq; vencto; descuento; valor_de_rescate; base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Descuento   es la tasa de descuento en el valor bursátil.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liquidación, vencto y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liquidación o vencto no es una fecha válida, PRECIO.DESCUENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento descuento ≤ 0 o si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, PRECIO.DESCUENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, PRECIO.DESCUENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, PRECIO.DESCUENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	PRECIO.DESCUENTO se calcula como:

Donde:

B = número de días en un año, dependiendo de la base anual que se use.

DLV = número de días entre liquidación y vencto.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 1 de marzo de 1993
Tasa de descuento: 5,25 por ciento
Valor de rescate: 100 $
Base: Actual/360

El precio del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

PRECIO.DESCUENTO("15-2-93";"1-3-93";0,0525;100;2) es igual a 99,79583


PRECIO.VENCIMIENTO

Vea también

Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

PRECIO.VENCIMIENTO(liq;vencto;emisión;tasa;rendto;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil, expresada como número de serie.

Tasa   es la tasa de interés del valor bursátil en la fecha de su emisión.

Rendto   es el rendimiento anual del valor bursátil.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, emisión y base se truncan a enteros.

•	Si los argumentos liq, vencto o emisión no es una fecha válida, PRECIO.VENCIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento rendto < 0, PRECIO.VENCIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, PRECIO.VENCIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, PRECIO.VENCIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	PRECIO.VENCIMIENTO se calcula como:

Donde:

B = número de días en un año, dependiendo de la base anual que se use.

DLV = número de días entre liq y vencto.

DEV = número de días entre emisión y vencto.

A = número de días entre emisión y liq.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 13 de abril de 1993
Fecha de emisión: 11 de noviembre de 1992
Frecuencia: Semestral
Interés: 6,1 por ciento
Rendimiento: 6,1 por ciento
Base: 30/360

El precio (en el sistema de fecha 1900) es:

PRECIO.VENCIMIENTO("15-2-93";13-4-93";11-11-92";0,061;0,061;0) es igual a 99,98449888


RADIANES

Vea también

Convierte grados en radianes.

Sintaxis

RADIANES(grados)

grados   es el ángulo en grados que desea convertir.

Ejemplo

RADIANES(270) es igual a 4,712389 (3/2 radianes)


ALEATORIO.ENTRE

Vea también

Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo número aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)

Inferior   es el menor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Superior   es el mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.


CANTIDAD.RECIBIDA

Vea también

Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CANTIDAD.RECIBIDA(liq;vencto;inversión;descuento;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Inversión   es la cantidad de dinero que se ha invertido en el valor bursátil.

Descuento   es la tasa de descuento en el valor bursátil.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, CANTIDAD.RECIBIDA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento inversión ≤ 0 o si el argumento descuento ≤ 0, CANTIDAD.RECIBIDA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, CANTIDAD.RECIBIDA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, CANTIDAD.RECIBIDA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	CANTIDAD.RECIBIDA se calcula como:

Donde:

B = número de días en un año, dependiendo de la base anual que se use.

DEM = número de días entre la fecha de emisión y la fecha de vencto.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación (emisión): 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 15 de mayo de 1993
Inversión: 1.000.000 $
Tasa de descuento: 5,75 por ciento
Base: Actual/360

La tasa de descuento del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

CANTIDAD.RECIBIDA("15-2-93";"15-5-93";1000000;0,0575;2) igual a 1.014.420,266


SUMA.SERIES

Vea también

Devuelve la suma de potencias (sirve para calcular series de potencia y probabilidades dicotómicas ):

Muchas funciones se pueden aproximar con una expansión de una serie exponencial.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

SUMA.SERIES(x;n;m;coeficientes)

X   es la variable para usar como base en la serie exponencial.

N   es el exponente inicial al cual desea elevar la base x.

M   es el paso que incrementa el valor de n para cada término de la serie.

Coeficientes   es un grupo de coeficientes por el que se multiplica cada exponente sucesivo de x. El número de valores en el argumento coeficientes determina el número de términos de la serie exponencial. Por ejemplo, si hay tres valores en coeficientes, habrá tres términos en la serie exponencial.

Observaciones

Si alguno de los argumentos no es numérico, la función SUMA.SERIES devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplo

Dado que una celda A1 contiene la fórmula =PI()/4 y las celdas E1:E4 contienen el siguiente grupo de valores para coeficientes (calculados utilizando la función FACT):


LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

Vea también

Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra de tesorería (US Treasury bill).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO(liq;vencto;descuento)

Liq es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Descuento   es la tasa de descuento de la letra de tesorería.

Observaciones

•	Los argumentos Liq y vencto se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento descuento ≤ 0, LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq > vencto, o si la fecha de vencto es posterior en más de un año a la de liquidación, LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO se calcula como:    LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO= (365 x tasa)/360-(tasa x DLV), donde DLV es el número de días comprendido entre liq y vencto, calculado según la base de 360 días por año.

Ejemplo

Una letra de tesorería tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 31 de marzo de 1993
Fecha de vencimiento: 1 de junio de 1993
Tasa de descuento: 9,14 por ciento

El rendimiento de la letra de tesorería (en el sistema de fecha 1900) es:

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO("31-3-93";"1-6-93";0,0914) es igual a 0,094151 ó 9,4151 por ciento


LETRA.DE.TES.PRECIO

Vea también

Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de una letra de tesorería (US Treasury bill).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

LETRA.DE.TES.PRECIO(liq;vencto;descuento)

Liq   es la fecha de liquidación de la letra de tesorería. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento de la letra de tesorería. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Descuento   es la tasa de descuento de la letra de tesorería.

Observaciones

•	Los argumentos liq y vencto se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, LETRA.DE.TES.PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento descuento ≤ 0, la función LETRA.DE.TES.PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq > vencto o si la fecha de vencto es posterior en más de un año a la de liquidación, LETRA.DE.TES.PRECIO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	LETRA.DE.TES.PRECIO se calcula como:

Donde:

DLV = número de días comprendidos entre la fecha de liquidación y la de vencto, excluyendo cualquier fecha de vencimiento posterior en más de un año (360) a la fecha de liquidación.

Ejemplo

Una letra de tesorería tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 31 de marzo de 1993
Fecha de vencimiento: 1 de junio de 1993
Tasa de descuento: 9%

El precio de una letra de tesorería (en el sistema de fecha 1900) es:

LETRA.DE.TES.PRECIO("31-1-93";"1-6-93";0,09) es igual a 98,45


LETRA.DE.TES.RENDTO

Vea también

Devuelve el rendimiento de una letra de tesorería (US Treasury bill).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

LETRA.DE.TES.RENDTO(liq;vencto;precio)

Liq   es la fecha de liquidación de la letra de tesorería. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento de la letra de tesorería. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Precio   es el precio de la letra de tesorería por cada 100 $ de valor nominal.

Observaciones

•	Los argumentos liq y vencto se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, LETRA.DE.TES.RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento precio ≤ 0, LETRA.DE.TES.RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto o si la fecha de vencto es posterior en más de un año a la de liquidación, LETRA.DE.TES.RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	LETRA.DE.TES.RENDTO se calcula como:

Donde:

DLV = número de días comprendidos entre liq y vencto, excluyendo cualquier fecha de vencimiento posterior en más de un año (360 días) a la fecha de liquidación.

Ejemplo

Una letra de tesorería tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 31 de marzo de 1993
Fecha de vencimiento: 1 de junio de 1993
Precio por cada 100 $ de valor nominal: 98,45 $

El precio de una letra de tesorería (en el sistema de fecha de 1900) es:

LETRA.DE.TES.RENDTO("31-3-93";"1-6-93";98,45) es igual a 9,1417 por ciento


TIR.NO.PER

Vea también

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es necesariamente periódico. Para calcular la tasa interna de retorno de una serie de flujos de caja periódicos, utilice la función TIR.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

TIR.NO.PER(valores;fechas;estimar)

Valores   es una serie de flujos de caja que corresponde a un calendario de pagos determinado por el argumento fechas. El primer pago es opcional y corresponde al costo o pago en que se incurre al principio de la inversión. Todos los pagos sucesivos se descuentan basándose en un año de 365 días.

Fechas   es un calendario de fechas de pago que corresponde a los pagos del flujo de caja. La primera fecha de pago indica el principio del calendario de pagos. El resto de las fechas deben ser posteriores a ésta, pero pueden ocurrir en cualquier orden.

Estimar   es un número que se cree aproximado al resultado de la función TIR.NO.PER.

Observaciones

•	Los números del argumento fechas se truncan a enteros.

•	TIR.NO.PER espera al menos un flujo de caja positivo y otro negativo. De lo contrario, TIR.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si alguno de los números del argumento fechas no es una fecha válida, TIR.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si alguno de los números del argumento fechas precede a la fecha de inicio, TIR.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si valores y fechas contienen un número distinto de valores, TIR.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	En la mayoría de los casos el argumento estimar no se necesita para el cálculo de la función TIR.NO.PER. Si se omite, el valor predeterminado de estimar será 0,1 (10 por ciento).

•	TIR.NO.PER está íntimamente relacionada con VNA.NO.PER, función del valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR.NO.PER es la tasa de interés que corresponde a VNA.NO.PER = 0.

•	Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para calcular TIR.NO.PER. La primera iteración se inicia con el valor del argumento estimar; luego, la función TIR.NO.PER repite los cálculos modificando esa tasa de inicio hasta que se obtenga un resultado con una precisión de 0, 000001 por ciento. Si después de 100 intentos TIR.NO.PER no puede encontrar un resultado adecuado, se devolverá el valor de error #¡NUM! La tasa cambiará hasta que:

Donde:

di = es la iésima o última fecha de pago.

d1 = es la fecha de pago 0.

Pi = es el iésimo o último pago.

Ejemplo

Considere una inversión que requiere un pago en efectivo de 10.000 $ el 1 de enero de 1992 y que devuelve 2.750 $ el 1 de marzo de 1992, 4.250 $ el 30 de octubre de 1992, 3.250 $ el 15 de febrero de 1993 y 2.750 $ el 1 de abril de 1993. La tasa interna de retorno (en el sistema de fecha 1900) es la siguiente:

TIR.NO.PER({-10000;2750;4250;3250;2750},
{"1-1-92";"1-3-92";"30-10-92";"15-2-93";"1-4-93"};0,1) es igual a 0,373363 ó 37,3363 por ciento


VNA.NO.PER

Vea también

Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente periódico. Para calcular el valor neto actual de una serie de flujos de caja periódicos, utilice la función VNA.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

VNA.NO.PER(tasa;valores;fechas)

Tasa   es la tasa de descuento que se aplica a los flujos de caja.

Valores   es una serie de flujos de caja que corresponde a un calendario de pagos determinado por el argumento fechas. El primer pago es opcional y corresponde al costo o pago en que se incurre al principio de la inversión. Todos los pagos sucesivos se descuentan basándose en un año de 365 días.

Fechas   es un calendario de fechas de pago que corresponde a los pagos del flujo de caja. La primera fecha de pago indica el principio del calendario de pagos. El resto de las fechas deben ser posteriores a ésta, pero pueden ocurrir en cualquier orden.

Observaciones

•	Los números del argumento fechas se truncan a enteros.

•	Si alguno de los argumentos no es numérico, VNA.NO.PER devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si alguno de los números del argumento fechas no es una fecha válida, VNA.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si alguno de los números del argumento fechas precede a la fecha de inicio, VNA.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si los argumentos valores y fechas contienen un número distinto de valores, VNA.NO.PER devuelve el valor de error #¡NUM!

•	VNA.NO.PER se calcula como sigue:

Donde:

di = es la iésima o última fecha de pago.

d1 = es la fecha de pago 0.

Pi = es el iésimo o último pago.

Ejemplo

Considere una inversión que requiere un pago en efectivo de 10.000 $ el 1 de enero de 1992 y que devuelve 2.750 $ el 1 de marzo de 1992, 4.250 $ el 30 de octubre de 1992, 3.250 $ el 15 de febrero de 1993 y 2.750 $ el 1 de abril de 1993. Suponiendo que los flujos de caja se descuentan al 9 por ciento, el valor neto actual es:

VNA.NO.PER(0,09;{-10000;2750;4250;3250;2750};{33604;33664;33907;34015;34060}) es igual a 2.086,647602


FRAC.AÑO

Vea también

Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final;base)

Fecha_inicial   es una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.

Base   determina en que tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento fecha_inicial ≥ fecha_final, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplos

FRAC.AÑO("01-01-93";"30-06-93") es igual a 0,5

FRAC.AÑO("01-01-93";"01-07-93") es igual a 0,49863


RENDTO

Vea también

Calcula el rendimiento en un valor bursátil que paga intereses periódicos. Utilice la función RENDTO para calcular el rendimiento de bonos.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RENDTO(liq;vencto;tasa;precio;valor_de_rescate;frec;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Tasa   es la tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

Precio   es el precio del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Frec   es el número de cupones a pagar por año. Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, frec y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento precio ≤ 0 o si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento frec es cualquier número distinto de 1, 2 ó 4, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 4, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, RENDTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si hay el equivalente a un período de cupón o menos hasta valor_de_rescate, RENDTO se calcula como:

donde:

A = número de días comprendidos entre el principio del período del cupón hasta la fecha de liquidación (días acumulados).

DLV = número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha de rescate.

E = número de días en el período del cupón.

•	Si hay más de un período de cupón hasta valor_de_rescate, la función RENDTO se calcula a través de cien iteraciones. La resolución utiliza el método de Newton basado en la fórmula que se utiliza para la función PRECIO. La función hace variar el rendimiento hasta que el precio estimado, según ese rendimiento, se aproxime al precio real.

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1991
Fecha de vencimiento: 15 de noviembre de 1999
Interés por cupón: 5,75 por ciento
Precio: 95,04287
Valor de rescate: 100 $
Frecuencia: Semestral
Base: 30/360

El rendimiento del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

RENDTO("15-2-91";"15-11-99";95,04287;100;2;0) es igual a 0,065 ó 6,5 por ciento


RENDTO.DESC

Vea también

Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento. Por ejemplo para una letra de tesorería (US Treasury bill).

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RENDTO.DESC(liq;vencto;precio;valor_de_rescate;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Precio   es el precio del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Valor_de_rescate   es el rendimiento del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq o vencto no es una fecha válida, RENDTO.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento precio ≤ 0 o si el argumento valor_de_rescate ≤ 0, RENDTO.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, RENDTO.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, RENDTO.DESC devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de febrero de 1993
Fecha de vencimiento: 1 de marzo de 1993
Precio: 99,795
Valor de rescate: 100 $
Base: Actual/360

El rendimiento del bono (en el sistema de fecha 1900) es:

RENDTO.DESC("15-2-93";"1-3-93";99,795;100;2) es igual a 5,2823%


RENDTO.VENCTO

Vea también

Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

RENDTO.VENCTO(liq;vencto;emisión;tasa;precio;base)

Liq   es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión cuando el comprador adquirió el valor bursátil.

Vencto   es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor bursátil.

Emisión   es la fecha de emisión del valor bursátil, expresada como número de serie.

Tasa   es la tasa de interés en la fecha de emisión del valor bursátil.

Precio   es el precio del valor bursátil por cada 100 $ de valor nominal.

Base   determina en qué tipo de base deben ser contados los días.

Base	Base para contar días
0 u omitida	US (NASD) 30/360
1	Actual/actual
2	Actual/360
3	Actual/365
4	Europea 30/360
Observaciones

•	La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 1996 y, seis meses más tarde, es adquirido por un comprador. La fecha de emisión será 1 de enero de 1996, la fecha de liquidación será 1 de julio de 1996 y la fecha de vencimiento será 1 de enero del 2026, es decir, treinta años después del 1 de enero de 1996, la fecha de emisión.

•	Los argumentos liq, vencto, emisión y base se truncan a enteros.

•	Si el argumento liq, vencto o emisión no es una fecha válida, RENDTO.VENCTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento tasa < 0 o si el argumento precio ≤ 0, RENDTO.VENCTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento base < 0 o si base > 3, RENDTO.VENCTO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento liq ≥ vencto, RENDTO.VENCTO devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Un bono tiene los siguientes términos:

Fecha de liquidación: 15 de marzo de 1993
Fecha de vencimiento: 3 de noviembre de 1993
Fecha de emisión: 8 de noviembre de 1992
Frecuencia: Semestral
Interés: 6,25 por ciento
Precio: 100,0123
Base: 30/360

El rendimiento (en el sistema de fecha 1900) es:

RENDTO.VENCTO("15-3-93";"3-11-93";"8-11-92";0,0625;100,0123;0) es igual a 0,060954 ó 6,0954 por ciento


DISTR.BETA

Vea también

Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria continua siguiendo una función de densidad de probabilidad beta acumulativa. La función de probabilidad beta acumulativa se usa generalmente para estudiar las variaciones, a través de varias muestras, de un porcentaje que representa algún fenómeno, por ejemplo, el tiempo diario que la gente dedica a mirar televisión.

Sintaxis

DISTR.BETA(x,alpha,beta,A,B)

X   es el valor, dentro del intervalo [A, B] con el que se evalúa la función.

Alpha   es un parámetro de la distribución.

Beta   es un parámetro de la distribución.

A   es un límite inferior opcional del intervalo de x.

B   es un límite superior opcional del intervalo de x.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.BETA devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o si el argumento DISTR.BETA devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento x < A, x > B o A = B, DISTR.BETA devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si pasa por alto valores para A y B, DISTR.BETA usa la distribución beta acumulada estándar, de manera que A = 0 y B = 1.

Ejemplo

DISTR.BETA(2;8;10;1;3) es igual a 0,685470580953491


DISTR.BETA.INV

Vea también

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución beta. Es decir, si el argumento probabilidad = DISTR.BETA(x;...), entonces DISTR.BETA.INV(probabilidad;...) = x. La distribución beta acumulada puede emplearse en la organización de proyectos para crear modelos con fechas de finalización probables, de acuerdo con un plazo de finalización y variabilidad esperados.

Sintaxis

DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;A;B)

Probabilidad   es una probabilidad asociada con la distribución beta.

Alfa   es un parámetro de la distribución.

Beta   es un parámetro de la distribución.

A   es un límite inferior opcional del intervalo de x.

B   es un límite superior opcional del intervalo de x.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.BETA.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o si el argumento beta ≤ 0, DISTR.BETA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento probabilidad ≤ 0 o probabilidad > 1, DISTR.BETA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento x < A, x > B o A = B, DISTR.BETA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	DISTR.BETA.INV usa una técnica iterativa para calcular la función. Dado un valor de probabilidad, DISTR.BETA.INV reitera hasta que el resultado tenga una exactitud de ±3x10^-7. Si DISTR.BETA.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.BETA.INV(0,685470581;8;10;1;3) es igual a 2


DISTR.BINOM

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial. Use DISTR.BINOM en problemas con un número fijo de pruebas o ensayos, cuando los resultados de un ensayo son sólo éxito o fracaso, cuando los ensayos son independientes y cuando la probabilidad de éxito es constante durante todo el experimento. Por ejemplo, DISTR.BINOM puede calcular la probabilidad de que dos de los próximos tres bebés que nazcan sean hombres.

Sintaxis

DISTR.BINOM(núm_éxito;ensayos;prob_éxito;acumulado)

Núm_éxito   es el número de éxitos en los ensayos.

Ensayos   es el número de ensayos independientes.

Prob_éxito   es la probabilidad de éxito en cada ensayo.

Acumulado   es un valor lógico que determina la forma de la función. Si el argumento es VERDADERO, devuelve la función acumulada; si es FALSO, devuelve la densidad de probabilidad. Si el argumento acumulado es VERDADERO, DISTR.BINOM devuelve la función de distribución acumulada, que es la probabilidad de que exista el máximo número de éxitos; si es FALSO, devuelve la función de masa de probabilidad, que es la probabilidad de que un evento se reproduzca un número de veces igual al argumento núm_éxito.

Observaciones

•	Los argumentos núm_éxito y ensayos se truncan a enteros.

•	Si el argumento núm_éxito, ensayos o prob_éxito no es numérico, DISTR.BINOM devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento núm_éxito < 0 o núm_éxito > ensayos, DISTR.BINOM devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento prob_éxito < 0 o prob_éxito > 1, DISTR.BINOM devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	La función de masa de probabilidad binomial es:

donde:

es COMBINAT(n; x).

La distribución binomial acumulada es:

Ejemplo

Cuando lanza una moneda al aire, sólo puede obtener dos resultados: cara o cruz. La probabilidad de que la primera vez que la lance resulte en cara es 0,5 y la probabilidad de que exactamente 6 de 10 intentos resulten en cara es:

DISTR.BINOM(6;10;0,5;FALSO) igual a 0,205078125


DISTR.CHI

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola. La distribución chi cuadrado está asociada con la prueba chi cuadrado. Use la prueba chi cuadrado para comparar los valores observados con los esperados. Por ejemplo, un experimento genético podría estar basado en la hipótesis de que la próxima generación de plantas presentará un conjunto determinado de colores. Al comparar los resultados observados con los resultados esperados, puede decidir si su hipótesis original es válida

Sintaxis

DISTR.CHI(x;grados_de_libertad)

X   es el valor al que desea evaluar la distribución.

Grados_de_libertad   es el número de grados de libertad.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.CHI devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento x es negativo, DISTR.CHI devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento grados_de_libertad < 1 o grados_de_libertad ≥ 1010, DISTR.CHI devuelve el valor de error #¡NUM!

•	DISTR.CHI se calcula como DISTR.CHI = P(X>x), donde X es una variable aleatoria de χ2.

Ejemplo

DISTR.CHI(18,307;10) es igual a 0,050001


PRUEBA.CHI.INV

Vea también

Devuelve para una probabilidad dada, de una sola cola, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución chi cuadrado. Si el argumento probabilidad = DISTR.CHI(x;…), entonces PRUEBA.CHI.INV(probabilidad,…) = x. Use esta función para comparar los resultados observados con los resultados esperados, a fin de decidir si la hipótesis original es válida.

Sintaxis

PRUEBA.CHI.INV(probabilidad;grados_de_libertad)

Probabilidad   es una probabilidad asociada con la distribución chi cuadrado.

Grados_de_libertad   es el número de grados de libertad.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, PRUEBA.CHI.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento probabilidad < 0 o probabilidad > 1, PRUEBA.CHI.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento grados_de_libertad < 1 o grados_de_libertad ≥ 10^10, PRUEBA.CHI.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

PRUEBA.CHI.INV usa una técnica iterativa para calcular la función. Dado un valor de probabilidad, PRUEBA.CHI.INV reitera hasta que el resultado tenga una exactitud de ± 3x10^-7. Si PRUEBA.CHI.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

PRUEBA.CHI.INV(0,05;10) es igual a 18,3070290368475


PRUEBA.CHI

Vea también

Devuelve la prueba de independencia. PRUEBA.CHI devuelve el valor de la distribución chi cuadrado para la estadística y los grados de libertad apropiados. Las pruebas chi cuadrado pueden usarse para determinar si un experimento se ajusta a los resultados teóricos.

Sintaxis

PRUEBA.CHI(rango_actual;rango_esperado)

Rango_actual   es el rango de datos que contiene observaciones para probar frente a valores esperados.

Rango_esperado   es el rango de datos que contiene la relación del producto de los totales de filas y columnas con el total global.

Observaciones

•	Si rango_actual y rango_esperado tienen un número diferente de puntos de datos, PRUEBA.CHI devuelve el valor de error #N/A.

•	La prueba chi cuadrado primero calcula una estadística chi cuadrado y después suma las diferencias entre los valores reales y los valores esperados. La ecuación para esta función es PRUEBA.CHI=p( X>χ2 ), donde:

y donde:

Aij = frecuencia actual en la iésima fila, jésima columna

Eij = frecuencia esperada en la iésima fila, jésima columna

r = número de filas

c = número de columnas

PRUEBA.CHI devuelve la probabilidad para una estadística chi cuadrado y grados de libertad, gl, donde gl = (r - 1)(c - 1).

Ejemplo

La estadística chi cuadrado de los datos anteriores es 16,16957 con 2 grados de libertad.

PRUEBA.CHI(B3:C5;B9:C11) es igual a 0,000308


INTERVALO.CONFIANZA

Vea también

Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población. El intervalo de confianza es un rango en cualquiera de los lados de la media de una muestra. Por ejemplo, si ordena un producto por correo, puede determinar, con un determinado nivel de confianza, el tiempo máximo y mínimo que tardará en recibir dicho producto.

Sintaxis

INTERVALO.CONFIANZA(alfa;desv_estándar;tamaño)

Alfa   es el nivel de significación empleado para calcular el nivel de confianza. El nivel de confianza es igual a 100(1 - alfa)%, es decir, un alfa de 0,05 indica un nivel de confianza de 95%.

Desv_estándar   es la desviación estándar de la población y se asume que es conocida.

Tamaño   es el tamaño de la muestra.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, INTERVALO.CONFIANZA devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o alfa ≥ 1, INTERVALO.CONFIANZA devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento desv_estándar ≤ 0, INTERVALO.CONFIANZA devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento tamaño no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento tamaño < 1, INTERVALO.CONFIANZA devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si suponemos que el argumento alfa es igual a 0,05, se tendrá que calcular el área debajo de la curva normal estándar que es igual a (1 - alfa) o 95%. Este valor es ± 1,96. Por lo tanto, el intervalo de confianza es:

Ejemplo

Supongamos que observa una muestra de 50 personas que realizan diariamente un trayecto, y que la duración media de dicho trayecto es de 30 minutos, con una desviación estándar de la población de 2,5. Puede tener una confianza del 95 por ciento de que la media de la población se encuentra en el intervalo:

o bien:

INTERVALO.CONFIANZA(0,05;2,5;50) es igual a 0,692951. En otras palabras, la longitud media de desplazamiento es 30 ± 0,692951 minutos, o de 29,3 a 30,7 minutos.


COEF.DE.CORREL

Vea también

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos rangos de celdas definidos por los argumentos matriz1 y matriz2. Use el coeficiente de correlación para determinar la relación entre dos propiedades. Por ejemplo, para examinar la relación entre la temperatura promedio de una localidad y el uso de aire acondicionado.

Sintaxis

COEF.DE.CORREL(matriz1;matriz2)

Matriz1   es un rango de celdas de valores.

Matriz2   es un segundo rango de celdas de valores.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si un argumento de referencia o matriz contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, sí se incluyen las celdas con el valor cero.

•	Si los argumentos matriz1 y matriz2 tienen un número diferente de puntos de datos, COEF.DE.CORREL devuelve el valor de error #N/A.

•	Si el argumento matriz1 o matriz2 está vacío, o si s (la desviación estándar de los valores) es igual a cero, COEF.DE.CORREL devuelve el valor de error #¡DIV/0!.

•	La ecuación para el coeficiente de correlación es:

donde:

y:

Ejemplo

CORREL({3,2,4,5,6},{9,7,12,15,17}) es igual a 0.997054


BINOM.CRIT

Vea también

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual que un valor de criterio. Utilice esta función en aplicaciones de control de calidad. Por ejemplo, use BINOM.CRIT para determinar el mayor número de piezas defectuosas que una cadena de montaje pueda producir sin tener por ello que rechazar todo el lote.

Sintaxis

BINOM.CRIT(ensayos;prob_éxito;alfa)

Ensayos   es el número de ensayos de Bernoulli.

Prob_éxito   es la probabilidad de éxito en cada ensayo.

Alfa   es el valor del criterio.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento ensayos no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento ensayos < 0, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento prob_éxito es < 0 o prob_éxito > 1, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento alfa < 0 o alfa > 1, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo

BINOM.CRIT(6;0,5;0,75) es igual a 4


Funciones de bases de datos

Vea también

En esta sección se describen las 12 funciones para hojas de cálculo empleadas para los cálculos de bases de datos (o listas) de Microsoft Excel. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos.

Sintaxis

BDfunción(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos.

•	En Microsoft Excel, una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. La referencia se puede introducir como un rango de celdas o como un nombre que represente el rango que contiene la lista. Para obtener instrucciones acerca de hojas de cálculo, haga clic en  [image].

•	En todas las funciones para bases de datos, si la referencia de base de datos corresponde a una celda dentro de una tabla dinámica, el cálculo se realiza únicamente con los datos de esa tabla dinámica.

•	Si desea calcular subtotales en la lista, use el comando Subtotales en la menú Datos para insertar los subtotales. Para obtener más información acerca de subtotales automáticos, haga clic en  [image].

Nombre_de_campo   indica la columna en que se utiliza la función. Las columnas de datos en la lista deben tener un rótulo identificativo en la primera fila. Nombre_de_campo puede ser una cadena de texto con el rótulo de columna encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento" en el ejemplo siguiente o como un número que representa la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna (Arbol en el ejemplo siguiente), 2 para la segunda (Alto) y así sucesivamente.

Criterios   es una referencia a un rango de celdas que especifican condiciones de una función. La función devuelve información de la lista que concuerda las condiciones especificadas en el rango de criterios. El rango de criterios incluye una copia del rótulo de la columna en la lista de la columna que desea que la función resuma. La referencia del argumento criterios puede introducirse como un rango de celdas, tal como A9:F10 en la tabla de base de datos que se muestra a continuación, o como un nombre asignado a un rango, como por ejemplo "Criterio." Para obtener más ejemplos de las condiciones que se pueden especificar como criterios, haga clic en  [image].

Sugerencias

•	Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos.

•	Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista utilizando el comando Formulario en el menú Datos, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.

•	Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.

•	Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios

Ejemplos

En la siguiente ilustración se muestra una base de datos de un huerto. Cada registro contiene información acerca de un árbol. El rango A5:E11 se denomina BasedeDatos y el rango A1:F3 Criterios.

BDCONTAR(Base_de_datos;"Edad";A1:F2) es igual a 1. Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina cuántos campos Edad de esos registros contienen números.

BDCONTARA(Base_de_datos;"Ganancia";A1:F2) es igual a 1. Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco.

BDMAX(Base_de_datos;"Ganancia";A1:A3) es igual a 105,00 $, la ganancia máxima de manzanos y perales.

BDMIN(Base_de_datos;"Ganancia";A1:B2) es igual a 75,00 $, la ganancia mínima de manzanos con un alto superior a 10 metros.

BDSUMA(Base_de_datos;"Ganancia";A1:A2) es igual a 225,00 $, la ganancia total de manzanos.

BDSUMA(Base_de_datos;"Ganancia";A1:F2) es igual a 75,00 $; la ganancia total de manzanos con un alto entre 10 y 16.

BDPRODUCTO(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:F2) es igual a 10, el producto del rendimiento de los manzanos con un alto entre 10 y 16.

BDPROMEDIO(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:B2) es igual a 12, el rendimiento promedio de manzanos con un alto de más de 10 metros.

BDPROMEDIO(Base_de_datos;3;Base_de_datos) es igual a 13, la edad media de todos los árboles en la base de datos.

BDDESVEST(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:A3) es igual a 2,97; la desviación estándar estimada en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos son únicamente una muestra de la población total del huerto.

BDDESVESTP(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:A3) es igual a 2,65; la desviación estándar verdadera en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la población.

BDVAR(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:A3) es igual a 8,8; la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos sólo representan una muestra de la población total del huerto.

BDVARP(Base_de_datos;"Rendimiento";A1:A3) es igual a 7,04; la varianza real en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la población del huerto.

BDEXTRAER(Base_de_datos;"Rendimiento;Criterios) devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios.


BDPROMEDIO

Vea también

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


DB

Vea también

Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo.

Sintaxis

DB(costo;valor_residual;vida;período;mes)

Costo   es el valor inicial del bien.

Valor_residual   es el valor al final de la depreciación.

Vida   es el número de períodos durante los cuales se deprecia el bien (también conocido como vida útil del bien).

Período   es el período para el que se desea calcular la depreciación. Éste debe usar las mismas unidades que el argumento vida.

Mes   es el número de meses del primer año; si se pasa por alto, se asume que es 12.

Observaciones

El método de depreciación de saldo fijo calcula la depreciación a tasa fija. La función DB usa las fórmulas siguientes para calcular la depreciación durante un período:

(costo - depreciación total de períodos anteriores) * tasa

donde:

tasa = 1 - ((valor_residual / costo) ^ (1 / vida)), redondeado hasta tres posiciones decimales.

La depreciación del primer y último períodos son casos especiales. La función DB usa la fórmula siguiente para calcular el primer período:

costo * tasa * mes / 12

Para calcular el último período, DB usa la fórmula siguiente:

((costo - depreciación total de períodos anteriores) * tasa * (12 - mes)) / 12

Ejemplos

Supongamos que una fábrica compra una máquina nueva. La máquina cuesta 1.000.000 $ y tiene una vida útil de seis años. El valor residual de la máquina es 100.000 $. Los ejemplos siguientes muestran la depreciación durante la vida de la máquina. Los resultados se redondean a números enteros.

DB(1000000;100000;6;1;7) es igual a 186.083 $
DB(1000000;100000;6;2;7) es igual a 259.639 $
DB(1000000;100000;6;3;7) es igual a 176.814 $
DB(1000000;100000;6;4;7) es igual a 120.411 $
DB(1000000;100000;6;5;7) es igual a 82.000 $
DB(1000000;100000;6;6;7) es igual a 55.842 $
DB(1000000;100000;6;7;7) es igual a 15.845 $


BDCONTAR

Vea también

Cuenta las celdas que contienen un número en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con los criterios especificados.

El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDCONTARA

Vea también

Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de los registros de la base de datos que cumplen con los criterios especificados.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


DDB

Vea también

Devuelve la depreciación de un bien en un período específico con el método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

Sintaxis

DDB(costo;valor_residual;vida;período;factor)

Costo   es el valor inicial del bien.

Valor_residual   es el valor al final de la depreciación (a veces denominado valor residual del bien).

Vida   es el número de períodos durante los cuales se deprecia el bien (a veces denominado vida útil del bien).

Período   es el período para el que se desea calcular la depreciación. Debe usar los mismos valores que el argumento vida.

Factor   es la tasa de declinación del saldo. Si factor se pasa por alto, se supondrá que es 2 (el método de depreciación por doble disminución del saldo).

Los cinco argumentos deben ser números positivos.

Observaciones

El método de depreciación por doble disminución del saldo calcula la depreciación a una tasa acelerada. La depreciación es más alta durante el primer período y disminuye en períodos sucesivos. La función DDB usa la fórmula siguiente para calcular la depreciación para un período:

costo - valor_residual(depreciación total en períodos anteriores) * factor / vida

Si no desea usar el método de depreciación por doble disminución del saldo, cambie el argumento factor.

Ejemplos

Supongamos que una fábrica compra una máquina nueva. La máquina cuesta 2.400 $ y tiene una vida útil de 10 años. El valor residual de la máquina es 300 $. En los siguientes ejemplos se muestra la depreciación durante varios períodos. Los resultados se redondean a dos decimales.

DDB(2400;300;3650;1) es igual a 1,32 $; que corresponde a la depreciación del primer día. Microsoft Excel asume automáticamente que factor es 2.

DDB(2400;300;120;1;2) es igual a 40,00 $; la depreciación del primer mes.

DDB(2400;300;10;1;2) es igual a 480,00 $; la depreciación del primer año.

DDB(2400;300;10;2;1,5) es igual a 306,00 $; la depreciación del segundo año, usando un factor de 1,5 en lugar del método de depreciación por doble disminución del saldo.

DDB(2400;300;10;10) es igual a 22,12 $; la depreciación del décimo año. Microsoft Excel asume automáticamente que factor es 2.


DESVIA2

Vea también

Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos a partir de la media de la muestra.

Sintaxis

DESVIA2(número1; número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos cuya suma de las desviaciones cuadradas desea calcular. También puede usar una sola matriz o una referencia a una matriz en lugar de argumentos separados por puntos y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contienen números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea cero.

•	La ecuación para la suma de las desviaciones cuadradas es:

Ejemplo

DESVIA2(4,5,8,7,11,4,3) es igual a 48


BDEXTRAER

Vea también

Extrae un único valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic  [image].

Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

Observaciones

•	Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.


BDPRODUCTO

Vea también

Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los criterios de una base de datos.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDMAX

Vea también

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDDESVEST

Vea también

Calcula la desviación estándar de una población basándose en una muestra, utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDDESVEST(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDDESVESTP

Vea también

Calcula la desviación estándar del conjunto de una población basándose en toda la población, utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDDESVESTP(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDSUMA

Vea también

Suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDMIN

Vea también

Devuelve el valor mínimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDVAR

Vea también

Calcula la varianza de la muestra de una población basándose en una muestra, utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que concuerde con la condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDVAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


BDVARP

Vea también

Calcula la varianza del conjunto de una población basándose en toda la población, utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.

Para obtener más información y ejemplos, haga clic en  [image].

Sintaxis

BDVARP(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos   es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo   indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios   es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.


DISTR.EXP

Vea también

Devuelve la distribución exponencial. Use DISTR.EXP para establecer el tiempo entre dos sucesos, tal como el tiempo que tarda una máquina de cajero automático en entregar efectivo. Por ejemplo, la función DISTR.EXP puede usarse para determinar la probabilidad de que el proceso tarde un minuto como máximo.

Sintaxis

DISTR.EXP(x;lambda;acum)

X   es el valor de la función.

Lambda   es el valor del parámetro.

Acum   es un valor lógico que indica qué forma de la función exponencial debe proporcionarse. Si el argumento acum es VERDADERO, DISTR.EXP devuelve la función de distribución acumulada; si es FALSO, devuelve la función de densidad de la probabilidad.

Observaciones

•	Si los argumentos x o lambda no son numéricos, DISTR.EXP devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento x < 0, DISTR.EXP devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento lambda ≤ 0, DISTR.EXP devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	La ecuación para la función de densidad de la probabilidad es:

•	La ecuación para la función de distribución acumulada es:

Ejemplos

DISTR.EXP(0,2;10;VERDADERO) es igual a 0,864665

DISTR.EXP(0,2;10;FALSO) es igual a 1,353353


DISTR.F

Vea también

Devuelve la distribución de probabilidad F. Esta función puede usarse para determinar si dos conjuntos de datos tienen diferentes grados de diversidad. Por ejemplo, podría examinar los resultados de los exámenes presentados por hombres y mujeres para entrar a la escuela secundaria, y determinar si la variabilidad entre las mujeres es diferente a la variabilidad entre los hombres.

Sintaxis

DISTR.F(x;grados_de_libertad1;grados_de_libertad2)

X   es el valor al que desea evaluar la función.

Grados_de_libertad1   es el número de grados de libertad del numerador.

Grados_de_libertad2   es el número de grados de libertad del denominador.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.F devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento x es negativo, DISTR.F devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad1 o grados_de_libertad2 no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento grados_de_libertad1 < 1 o grados_de_libertad1 ≥ 1010, DISTR.F devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad2 < 1 o grados_de_libertad2 ≥ 1010, DISTR.F devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	DISTR.F se calcula como DISTR.F=P( F<x ), donde F es una variable aleatoria con una distribución F.

Ejemplo

DISTR.F(15,20704;6;4) es igual a 0,01


DISTR.F.INV

Vea también

Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F. Si el argumento p = DISTR.F(x,...), entonces DISTR.F.INV(p,...) = x.

La distribución F puede usarse en una prueba F que compare el grado de variabilidad en dos conjuntos de datos. Por ejemplo, podría analizar las distribuciones de ingresos en Venezuela y Colombia para determinar si ambos países tienen un grado de diversidad similar.

Sintaxis

DISTR.F.INV(SPA0019809probabilitdad;grados_de_libertad1;grados_de_libertad2)

Probabilidad   es una probabilidad asociada con la función de distribución acumulativa F.

Grados_de_libertad1   es el número de grados de libertad del numerador.

Grados_de_libertad2   es el número de grados de libertad del denominador.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.F.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento probabilidad < 0 o probabilidad > 1, DISTR.F.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad1 o grados_de_libertad2 no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento grados_de_libertad1 < 1 o grados_de_libertad1 ≥ 10^10, DISTR.F.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

•	Si el argumento grados_de_libertad2 < 1 o grados_de_libertad2 ≥ 10^10, DISTR.F.INV devuelve el valor de error #¡NUM!.

DISTR.F.INV puede usarse para devolver valores críticos de la distribución F. Por ejemplo, el resultado de un cálculo AN.VAR generalmente incluye datos para la estadística F, la probabilidad F y el valor crítico F con un nivel de significación de 0,05. Use el nivel de significación como argumento probabilidad de DISTR.F.INV para devolver el valor crítico de F.

DISTR.F.INV usa una técnica iterativa para calcular la función. Dado un valor de probabilidad, DISTR.F.INV reitera hasta que el resultado alcance una exactitud de ± 3x10^-7. Si DISTR.F.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.F.INV(0,01;6;4) es igual a 15,20675


FISHER

Vea también

Devuelve la transformación Fisher en x. Esta transformación produce una función que es aproximadamente distribuida en lugar de asimétrica. Use esta función para realizar pruebas hipotéticas sobre el coeficiente de correlación.

Sintaxis

FISHER(x)

X   es un valor numérico para el cual desea calcular la transformación.

Observaciones

•	Si el argumento x no es numérico, FISHER devuelve el valor de error #¡VALOR!.

•	Si el argumento x ≤ -1 o si x ≥ 1, FISHER devuelve el valor de error #¡NUM!.

La ecuación para la transformación de Fisher es:

Ejemplo

FISHER(0,75) es igual a 0,972955074527657


PRUEBA.FISHER.INV

Vea también

Devuelve la función inversa de la transformación Fisher. Use esta transformación para analizar correlaciones entre rangos de matrices de datos. Si el argumento y = FISHER(x), entonces PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.

Sintaxis

PRUEBA.FISHER.INV(y)

Y   es el valor al que se realizará la transformación inversa.

Observaciones

•	Si el argumento y no es numérico, PRUEBA.FISHER.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!.

La ecuación para la inversa de la transformación Fisher es:

Ejemplo

PRUEBA.FISHER.INV(0,972955) es igual a 0,75


PRONOSTICO

Vea también

Calcula o pronostica un valor futuro a través de los valores existentes. La predicción del valor es un valor y teniendo en cuenta un valor x. Los valores conocidos son valores x y valores y existentes, y el nuevo valor se pronostica utilizando regresión lineal. Esta función se puede utilizar para realizar previsiones de ventas, establecer requisitos de inventario o tendencias de los consumidores.

Sintaxis

PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x)

X   es el dato cuyo valor desea predecir.

Conocido_y   es la matriz o rango de datos dependientes.

Conocido_x   es la matriz o rango de datos independiente.

Observaciones

•	Si x no es numérico, PRONOSTICO devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si no se ha especificado ningún valor para conocido_y o conocido_x, o si contienen un número diferente de puntos de datos, PRONOSTICO devuelve el valor de error #N/A.

•	Si la varianza de conocido_x es igual a cero, PRONOSTICO devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	La ecuación de la función PRONOSTICO es a + bx, donde:

y:

Ejemplo

PRONOSTICO(30;{6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) es igual a 10,60725


FRECUENCIA

Vea también

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.

Sintaxis

FRECUENCIA(datos;grupos)

Datos   es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias desea contar. Si datos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.

Grupos   es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desean agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenido en datos.

Observaciones

•	FRECUENCIA se introduce como una fórmula matricial después de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribución.

•	El número de elementos de la matriz devuelta es uno más que el número de elementos en grupos.

•	La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic en  [image].

Ejemplo

Supongamos que en una hoja de cálculo se muestra la lista de las calificaciones de un examen: 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88 y 97 que se introducen en las celdas A1:A9, respectivamente. La columna datos podría contener esas calificaciones. La columna grupos podría ser otra columna de intervalos que agrupe las calificaciones. En este ejemplo, las celdas correspondientes a grupos serían C4:C6 y podrían contener los valores 70, 79, 89. Cuando FRECUENCIA se introduce como una matriz, se cuentan el número de calificaciones correspondientes a las letras de grado de los rangos 0-70, 71-79, 80-89 y 90-100. En este ejemplo se supone que todas las calificaciones son números enteros. La fórmula siguiente se introduce como una fórmula matricial después de seleccionar cuatro celdas verticales adyacentes a sus datos.

FRECUENCIA(A1:A9;C4:C6) es igual a {0\2\5\2}


PRUEBA.F

Vea también

Devuelve el resultado de una prueba F. Una prueba F devuelve la probabilidad de que las varianzas de los argumentos matriz1 y matriz2 no presenten diferencias significativas. Utilice esta función para determinar si las varianzas de dos muestras son diferentes. Por ejemplo, dados los resultados de los exámenes de escuelas públicas y privadas, puede comprobar si estas escuelas tienen márgenes de resultados diferentes.

Sintaxis

PRUEBA.F(matriz1;matriz2)

Matriz1   es la primera matriz o rango de datos.

Matriz2   es la segunda matriz o rango de datos.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si el número de puntos de datos en matriz1 o matriz2 es menor que 2, o si la varianza de matriz1 o matriz2 es cero, PRUEBA.F devuelve el valor de error #¡DIV/0!

Ejemplo

PRUEBA.F({6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) es igual a 0,648318


DISTR.GAMMA

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma. Utilice esta función para estudiar variables cuya distribución podría ser asimétrica. La distribución gamma es de uso corriente en análisis de las colas de espera.

Sintaxis

DISTR.GAMMA(x;alfa;beta;acum)

X   es el valor al que desea evaluar la distribución.

Alfa   es un parámetro de la distribución.

Beta   es un parámetro de la distribución. Si beta = 1, DISTR.GAMMA devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma estándar.

Acum   es un valor lógico que determina la forma de la función. Si el argumento acum es VERDADERO, DISTR.GAMMA devuelve la función de distribución acumulativa; si es FALSO, devuelve la función de densidad de probabilidad.

Observaciones

•	Si el argumento x, alfa o beta no es numérico, DISTR.GAMMA devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x < 0, DISTR.GAMMA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o si el argumento beta ≤ 0, DISTR.GAMMA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la distribución gamma es:

La distribución gamma estándar es:

•	Cuando el argumento alfa = 1, DISTR.GAMMA devuelve la distribución exponencial con:

•	Para un entero positivo n, cuando los argumentos alfa = n/2, beta = 2 y acum = VERDADERO, la función DISTR.GAMMA devuelve (1 - DISTR.CHI(x)) con n grados de libertad.

•	Cuando alfa es un entero positivo, DISTR.GAMMA también se conoce como la distribución de Erlang.

Ejemplos

DISTR.GAMMA(10;9;2;FALSO) es igual a 0,032639

DISTR.GAMMA(10;9;2;VERDADERO) es igual a 0,068094


DISTR.GAMMA.INV

Vea también

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución gamma acumulativa. Si p = DISTR.GAMMA(x,...), entonces DISTR.GAMMA.INV(p,...) = x

Utilice esta función para estudiar variables cuya distribución podría ser asimétrica.

Sintaxis

DISTR.GAMMA.INV(prob;alfa;beta)

Prob   es la probabilidad asociada con la distribución gamma.

Alfa   es un parámetro de la distribución.

Beta   es un parámetro de la distribución. Si beta = 1, DISTR.GAMMA.INV devuelve el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución gamma estándar.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.GAMMA.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento prob < 0 o si prob > 1, DISTR.GAMMA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o si el argumento beta ≤ 0, DISTR.GAMMA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento beta ≤ 0, DISTR.GAMMA.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	DISTR.GAMMA.INV utiliza una técnica iterativa para calcular la función. Dado un valor del argumento prob, DISTR.GAMMA.INV reitera hasta obtener un resultado con una exactitud de ±3x10-7. Si DISTR.GAMMA.INV no converge después de 100 iteraciones, devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.GAMMA.INV(0,068094;9;2) es igual a 10


GAMMA.LN

Vea también

Devuelve el logaritmo neperiano de la función gamma, Γ(x).

Sintaxis

GAMMA.LN(x)

X   es el valor cuya función GAMMA.LN desea calcular.

Observaciones

•	Si el argumento x no es numérico, GAMMA.LN devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x ≤ 0, GAMMA.LN devuelve el valor de error #¡NUM!

•	El número e elevado a la potencia GAMMA.LN(i), donde i es un entero, devuelve el mismo resultado que (i - 1)!

•	GAMMA.LN se calcula como:

donde:

Ejemplos

GAMMA.LN(4) es igual a 1,791759

EXP(GAMMA.LN(4)) es igual a 6 o (4 - 1)!


MEDIA.GEOM

Vea también

Devuelve la media geométrica de una matriz o de un rango de datos positivos. Por ejemplo, es posible utilizar la función MEDIA.GEOM para calcular la tasa de crecimiento promedio, dado un interés compuesto por tasas variables.

Sintaxis

MEDIA.GEOM(número1;número2; ...)

Número1;número2, ...   son de 1 a 30 argumentos cuya media desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia a una matriz, en lugar de utilizar argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si uno de los punto de datos ≤ 0, MEDIA.GEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la media geométrica es:

Ejemplo

MEDIA.GEOM(4;5;8;7;11;4;3) es igual a 5,476987


CRECIMIENTO

Vea también

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la función de hoja de cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a los valores x y valores y existentes.

Sintaxis

CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_conocido_x;constante)

Conocido_y   es el conjunto de valores y conocidos en la relación y=b*m^x.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

•	Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo, CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

Conocido_x   es un conjunto opcional de valores x en la relación y=b*m^x.

•	La matriz definida por conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa únicamente una variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos de cualquier forma, siempre y cuando tengan las mismas dimensiones. Si se usa más de una variable, conocido_y deberá ser un vector (es decir, un rango que contenga una sola fila o una sola columna).

•	Si se omite el argumento conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Nueva_conocido_x   son nuevos valores de x nuevos para los cuales se desea que CRECIMIENTO devuelva los valores de y correspondientes.

•	El argumento nueva_conocido_x debe incluir una columna (o fila) para cada variable independiente, al igual que conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tener el mismo número de columnas. Si conocido_y se encuentra en una sola fila, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tener el mismo número de filas.

•	Si se omite nueva_conocido_x, se asume que ésta es la misma que conocido_x.

•	Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se asume que éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Constante   es un valor lógico que especifica si la constante b debe ser igual a 1.

•	Si constante es VERDADERO o se omite, b se calculará normalmente.

•	Si constante es FALSO, b es igual a 1 y los valores m se ajustarán de manera que y = m^x.

Observaciones

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales después de seleccionarse el número de celdas correcto. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic  [image]..

•	Cuando introduzca una constante matricial para un argumento tal como conocido_x, utilice punto y coma para separar los valores de una misma fila y barra inversa para separar las filas.

Ejemplos

Este ejemplo utiliza los mismos datos que el ejemplo de la función ESTIMACION.LOGARITMICA. Las ventas para los meses 11 a 16 son 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 y 220.000 unidades respectivamente. Supongamos que estos valores se introducen en seis celdas tituladas UnidadesVendidas.

Cuando se introduce como una fórmula matricial, la fórmula siguiente predice las ventas para los meses 17 y 18 basándose en las ventas de los seis meses anteriores:

CRECIMIENTO(UnidadesVendidas;{11\12\13\14\15\16};{17\18}) es igual a {320;197\468;536}

Si la tendencia exponencial se mantiene, las ventas para los meses 17 y 18 serán de 320.197 y 468.536 unidades respectivamente.

Si utiliza una serie de números diferente para los argumentos del valor x, las ventas previstas serán las mismas. Por ejemplo, podría usar el valor predeterminado para conocido_x, {1\2\3\4\5\6}:

CRECIMIENTO(UnidadesVendidas;;{7\8};) es igual a {320197\468536}


MEDIA.ARMO

Vea también

Devuelve la media armónica de un conjunto de datos. La media armónica es la inversa de la media aritmética de los valores recíprocos.

Sintaxis

MEDIA.ARMO(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos cuya media desea calcular. También puede utilizar una sola matriz o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si uno de los puntos de datos ≤ 0, MEDIA.ARMO devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La media armónica es siempre inferior a la media geométrica, que a su vez es siempre inferior a la media aritmética.

•	La ecuación para la media armónica es:

Ejemplo

MEDIA.ARMO(4;5;8;7;11;4;3) es igual a 5,028376


DISTR.HIPERGEOM

Vea también

Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución hipergeométrica. La función DISTR.HIPERGEOM devuelve la probabilidad de obtener un número determinado de "éxitos" en una muestra, conocidos el tamaño de la muestra, el número de éxitos de la población y el tamaño de la población. Utilice DISTR.HIPERGEOM en problemas con una población finita, donde cada observación sea un éxito o un fracaso, y donde cada subconjunto de un tamaño determinado pueda elegirse con la misma posibilidad.

Sintaxis

DISTR.HIPERGEOM(muestra_éxito;núm_de_muestra;población_éxito;núm_de_población)

Muestra_éxito   es el número de éxitos en la muestra.

Núm_de_muestra   es el tamaño de la muestra.

Población_éxito   es el número de éxitos en la población.

Núm_de_población   es el tamaño de la población.

Observaciones

•	Todos los argumentos se truncan a enteros.

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento muestra_éxito < 0 o si muestra_éxito es mayor que el menor de los números entre el argumento núm_de_muestra o núm_de_población_éxito, DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento muestra_éxito es menor que el mayor número entre 0 o (núm_de_muestra - núm_de_población + población_éxito), DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento núm_de_muestra < 0 o si núm_de_muestra > núm_de_población, DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento población_éxito < 0 o si población_éxito > núm_de_población, DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento núm_de_población < 0, DISTR.HIPERGEOM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la distribución hipergeométrica es:

donde:

x = muestra_éxito

n = núm_de_muestra

M = población_éxito

N = núm_de_población

La función DISTR.HIPERGEOM se utiliza en muestreos sin reemplazo, a partir de una población finita.

Ejemplo

Una caja contiene 20 chocolates, 8 de los cuales contienen caramelo y los otros 12 contienen nueces. Si una persona selecciona 4 chocolates al azar, la función siguiente devuelve la probabilidad de que exactamente uno contenga caramelo.

DISTR.HIPERGEOM(1;4;8;20) es igual a 0,363261


CURTOSIS

Vea también

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. La curtosis representa la elevación o achatamiento de una distribución, comparada con la distribución normal. Una curtosis positiva indica una distribución relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica una distribución relativamente plana.

Sintaxis

CURTOSIS(número1;número2, ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos cuya curtosis desea calcular. También puede utilizar una sola matriz o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si existen menos de cuatro puntos de datos o si la desviación estándar de la muestra es igual a cero, la función CURTOSIS devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	CURTOSIS se define como:

donde:

s es la desviación estándar de la muestra.

Ejemplo

CURTOSIS(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) devuelve -0,1518


K.ESIMO.MAYOR

Vea también

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero.

Sintaxis

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Matriz   es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.

K   representa dentro de la matriz o rango de datos la posición del dato a devolver, determinada a partir del mayor de los valores.

Observaciones

•	Si el argumento matriz está vacío, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento k ≤ 0 o si k es mayor que el número de puntos de datos, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Sea n el número de puntos de datos de un rango; la función K.ESIMO.MAYOR(matriz,1) devuelve el mayor valor de este rango y K.ESIMO.MAYOR(matriz;n) devuelve el menor valor.

Ejemplos

K.ESIMO.MAYOR({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};3) es igual a 5

K.ESIMO.MAYOR({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};7) es igual a 4


ESTIMACION.LINEAL

Vea también

Calcula las estadísticas de la recta utilizando los "mínimos cuadrados" para calcular la recta que mejor se ajusta a sus datos y devuelve una matriz que describe dicha recta. Debe introducirse como una fórmula matricial porque esta función devuelve una matriz de valores. Para obtener más información acerca de fórmulas matriciales, haga clic en  [image].

La ecuación de la recta es:

y = mx + b o y = m1x1 + m2x2 + ... + b (si hay rangos múltiples de valores x)

donde el valor y dependiente es una función de los valores x independientes. Los valores m son coeficientes que corresponden a cada valor x; b es un valor constante. Observe que y, x y m pueden ser vectores. La matriz devuelta por ESTIMACION.LINEAL es {mn;mn-1;...;m1;b}. ESTIMACION.LINEAL también puede devolver estadísticas de regresión adicionales.

Sintaxis

ESTIMACION.LINEAL(conocido_y;conocido_x;constante;estadística)

Conocido_y   es el conjunto de valores y que se conocen en la relación y = mx+b.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Conocido_x   es en conjunto de valores x opcionales que ya se conocen en la relación y = mx+b.

•	La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa una sola variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una variable, conocido_y tiene que ser un vector (es decir, un rango compuesto por una fila o por una columna).

•	Si se omite el argumento conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Constante   es un valor lógico que especifica si la constante b debe ser igual a 0.

•	Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente.

•	Si el argumento constante es FALSO, b se establece como igual a 0 y los valores m se ajustan a y = mx.

Estadística   es un valor lógico que especifica si se han de devolver estadísticas de regresión adicionales.

•	Si el argumento estadística es VERDADERO, ESTIMACION.LINEAL devuelve estadísticas de regresión adicionales, de manera que la matriz devuelta es {mn;mn-1;...;m1,b\sen;sen-1;...;se1;seb\r2;sey\F;df\ssreg;ssresid}.

•	Si el argumento estadística es FALSO o se omite, ESTIMACION.LINEAL devuelve únicamente los coeficientes m y la constante b.

Las estadísticas de regresión adicionales son las siguientes:

Estadística	Descripción
se1;se2;...;sen	Los valores de error típico para los coeficientes m1,m2,...,mn.
seb	EL valor de error típico para la constante b (seb = #N/A cuando el argumento constante es FALSO).
r2	El coeficiente de determinación. Compara los valores estimados y reales de y, y su valor fluctúa entre 0 y 1. Si es 1, existe una correlación perfecta en la muestra (no hay diferencia entre el valor y estimado y el valor y real). Por otra parte, si el coeficiente de determinación es 0, la ecuación de regresión no es útil para predecir un valor y. Para obtener información acerca de cómo se calcula r2, consulte "Observaciones" más adelante en este tema.
sey	El error típico para la estimación y.
F	La estadística F o el valor F observado. Utilice la estadística F para determinar si la relación observada entre las variables dependientes e independientes ocurre aleatoriamente.
df	Los grados de libertad. El uso de los grados de libertad le ayudará a encontrar valores F críticos en una tabla estadística. Compare los valores que encuentre en la tabla con la distribución F devuelta por ESTIMACION.LINEAL, para determinar el nivel de confianza para el modelo.
ssreg	La suma de regresión de cuadrados.
ssresid	La suma residual de cuadrados.
La siguiente ilustración muestra el orden en el que se devuelven las estadísticas de regresión adicionales.

Observaciones

•	Toda línea recta se puede describir mediante su pendiente e intersección con y:

Pendiente (m):
Para hallar la pendiente de una línea, generalmente designada por m, tome dos puntos de la recta, (x1,y1) y (x2,y2); la pendiente es igual a (y2 - y1)/(x2 - x1).

Intersección con y (b):
La intersección de una línea con y, generalmente designada como b, es el valor de y en el punto de intersección de la línea con el eje Y.

La ecuación de una línea recta es y = mx + b. Si se conocen los valores de m y b, se puede calcular cualquier punto de la línea introduciendo el valor de y o de x en la ecuación. También puede usar la función TENDENCIA. Para obtener más información, vea TENDENCIA.

•	Cuando se tiene una sola variable independiente x, los valores de la pendiente y de la intersección con y pueden obtenerse directamente con las fórmulas siguientes:

Pendiente:
INDICE(ESTIMACION.LINEAL(conocido_y;conocido_x);1)

Intersección con y:
INDICE(ESTIMACION.LINEAL(conocido_y;conocido_x);2)

•	La exactitud de la línea recta calculada por ESTIMACION.LINEAL depende del grado de dispersión de sus datos. Cuanto más lineales sean los datos, más exacto será el modelo de ESTIMACION.LINEAL. La función ESTIMACION.LINEAL usa el método de mínimos cuadrados para determinar el mejor ajuste de los datos. Cuando se tiene sólo una variable independiente x, los cálculos para m y b se basan en las fórmulas siguientes:

•	Las funciones de regresión ESTIMACION.LINEAL y ESTIMACION.LOGARITMICA pueden calcular la recta o la curva exponencial que mejor se ajusta a sus datos. Sin embargo, deberá decidir cuál de los dos métodos es el más adecuado para sus datos. Puede calcular TENDENCIA(conocido_y;conocido_x) para una recta o CRECIMIENTO(conocido_y; conocido_x) para una curva exponencial. Estas funciones, que no contienen el argumento nueva_conocido_x, devuelven una matriz de valores y pronosticados a lo largo de la recta o de la curva que corresponde a sus puntos de datos reales. Podrá entonces comparar los valores pronosticados con los valores reales. Quizás le convenga representarlos gráficamente para realizar una comparación visual.

•	En los análisis de regresión, Microsoft Excel calcula, para cada punto, el cuadrado de la diferencia entre los valores y estimados y los reales. La suma de estas diferencias cuadradas se conoce como la "suma residual de cuadrados". Después, Microsoft Excel calcula la suma de las diferencias cuadradas entre los valores y reales y la media de los valores y, lo que se conoce como la "suma total de cuadrados" (suma de regresión de cuadrados + suma residual de cuadrados). Cuanto más pequeña sea la suma residual de cuadrados en comparación con la suma total de cuadrados, mayor será el valor del coeficiente de determinación r2, que es un indicador de lo bien que la ecuación resultante del análisis de regresión explica la relación entre las variables.

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic en  [image].

•	Use punto y coma (;) para separar los valores de una misma fila y barra inversa (\) para distinguir las filas cuando introduzca una constante matricial como argumento; por ejemplo, conocido_x. Los separadores de caracteres pueden ser diferentes, dependiendo de las especificaciones de país elegidas.

•	Observe que los valores y pronosticados por la ecuación de regresión pueden no ser válidos si se encuentran fuera del rango de los valores y que fueron utilizados para determinar la ecuación.

Ejemplo 1   Pendiente e intersección con el eje y

ESTIMACION.LINEAL({1;9;5;7}\{0;4;2;3}) es igual a {2;1}, la pendiente = 2 y la intersección con y = 1.

Ejemplo 2   Regresión Lineal Simple

Supongamos que una organización pequeña obtiene un resultado de ventas de 3100 $, 4500 $, 4400 $, 5400 $, 7500 $ y 8100 $ correspondiente a los primeros seis meses del año fiscal. Suponiendo que los valores se introducen en el rango B2:B7 respectivamente, se podrá usar el siguiente modelo lineal de regresión simple para estimar las ventas en el noveno mes.

SUMA(ESTIMACION.LINEAL(B2:B7)*{9;1}) es igual a SUMA({1000;2000}*{9,1}) que es igual a 11.000 $

En general, SUMA({m;b}*{x;1}) es igual a mx + b, el valor y estimado para un valor x dado. También puede usar la función TENDENCIA.

Ejemplo 3   Regresión Lineal Múltiple

Supongamos que un promotor inmobiliario se dispone a adquirir un conjunto de pequeños edificios de oficinas en un distrito comercial establecido.

Este promotor inmobiliario podría utilizar un análisis de regresión lineal múltiple para estimar el valor de un edificio de oficinas en un área determinada, basándose en las variables siguientes.

Variable	Representa
y	Valor de tasación del edificio de oficinas
x1	Superficie en metros cuadrados
x2	Número de oficinas
x3	Número de accesos
x4	Antigüedad del edificio, en años

Este ejemplo supone que existe una relación lineal entre cada una de las variables independientes (x1, x2, x3 y x4) y la variable dependiente (y), que representa el valor de tasación de los edificios de oficinas en el área.

El promotor inmobiliario selecciona al azar una muestra de 11 edificios de oficinas entre 1.500 edificios y obtiene los datos siguientes:

Los "medio accesos" corresponden a los accesos reservados para las entregas. Cuando la siguiente fórmula se introduce como una matriz:

ESTIMACION.LINEAL(E2:E12;A2;D12;VERDADERO;VERDADERO)

devuelve lo siguiente.

La ecuación de regresión múltiple, y = m1*x1 + m2*x2 + m3*x3 - m4*x4 + b, puede obtenerse usando los valores de la fila 14:

y = 27,64*x1 + 12.530*x2 + 2.553*x3 - 234.24*x4 + 52.318

Ahora el promotor inmobiliario puede estimar el valor de tasación de un edificio de oficinas que se encuentre en la misma zona, con una superficie de 2.500 metros cuadrados, tres oficinas y dos accesos, y con una antigüedad de 25 años, usando la siguiente ecuación:

y = 27,64*2500 + 12530*3 + 2553*2 - 234,24*25 + 52318 = $158.261

También puede usar la función TENDENCIA para calcular este valor. Para obtener más información, vea TENDENCIA.

Ejemplo 4   Uso De Las Estadísticas F Y R2

En el ejemplo anterior, el coeficiente de determinación, o r2, es 0,99675 (vea la celda A16 con la matriz de los resultados de la función ESTIMACION.LINEAL), lo que indicaría una estrecha relación entre las variables independientes y el precio de venta. La estadística F permite determinar si estos resultados con un valor r2 tan alto son aleatorios.

Por el momento supongamos que no existe ninguna relación entre las variables, pero que la muestra de 11 edificios de oficinas seleccionada es tal que su análisis estadístico demuestre una relación estrecha. Llamamos Alfa a la probabilidad de llegar a la conclusión errónea de que existe cierta relación.

Existe una relación entre las variables si la estadística F observada es mayor que el valor crítico F. El valor crítico F se puede obtener consultando la tabla de valores críticos F en un manual de estadística. Para leer la tabla, suponiendo una prueba de una cola, utilice un valor Alfa de 0,05, y para los grados de libertad, (abreviados en la mayoría de las tablas como v1 y v2), use: v1 = k = 4 y v2 = n - (k + 1) = 11 - (4 + 1) = 6, donde k es el número de variables en el análisis de regresión y n es el número de puntos de datos. El valor crítico F será 4,53.

El valor F observado es 459,753674 (celda A17), que es substancialmente mayor que el valor crítico F de 4,53. Por lo tanto, la ecuación de regresión es útil en la predicción del valor de tasación de un edificio de oficinas de esa área.

Ejemplo 5   Cálculo De La Estadística T

Existe otra prueba de hipótesis que permite determinar si cada coeficiente de pendiente es útil en la estimación del valor de tasación de un edificio de oficinas en el ejemplo 3. Por ejemplo, para comprobar la importancia estadística del coeficiente de antigüedad, divida -234,24 (coeficiente de la pendiente antigüedad) por 13,268 (error típico estimado de los coeficientes de antigüedad, en la celda A15). El valor t observado es:

t = m4 ÷ se4 = -234,24 ÷ 13,268 = -17,7

Si consulta la tabla de un manual de estadística, observará que el valor crítico t, cola única, para 6 grados de libertad y Alfa = 0,05 es 1,94. Puesto que el valor absoluto de t (17,7), es mayor que 1,94, la antigüedad será una variable importante en la estimación del valor de tasación de un edificio de oficinas. Se podrá comprobar, de modo similar, la importancia estadística de cada una de las otras variables independientes. A continuación, se muestran los valores t observados para cada una de las variables independientes:

Variable	valor t observado
Superficie	5,1
Número de oficinas	31,3
Número de accesos	4,8
Antigüedad	17,7
Todos estos valores tienen un valor absoluto mayor que 1,94; por lo tanto, todas las variables utilizadas en la ecuación de regresión son útiles en el pronóstico del valor de tasación de los edificios de oficinas de esta zona.


DISTR.LOG.NORM

Vea también

Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria continua siguiendo una distribución logarítmico-normal acumulativa de x, donde ln(x) se distribuye normalmente con los parámetros definidos por los argumentos media y desv_estándar. Utilice esta función para analizar datos que han sido transformados logarítmicamente.

Sintaxis

DISTR.LOG.NORM(x;media;desv_estándar)

X   es el valor al que desea evaluar la función.

Media   es la media de In(x).

Desv_estándar   es la desviación estándar de In(x).

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.LOG.NORM devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x ≤ 0 o si el argumento desv_estándar ≤ 0, DISTR.LOG.NORM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la función de distribución logarítmica normal acumulada es:

Ejemplo

DISTR.LOG.NORM(4;3,5;1,2) es igual a 0;039084


NEGBINOMDIST

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial negativa. La función NEGBINOMDIST devuelve la probabilidad de obtener un número de fracasos igual al argumento núm_fracasos antes de lograr el éxito determinado por el argumento núm_éxitos, cuando la probabilidad de éxito, definido por el argumento prob_éxito, es constante. Esta función es similar a la distribución binomial, con la excepción de que el número de éxitos es fijo y el número de ensayos es variable. Al igual que la distribución binomial, se supone que los ensayos son independientes.

Por ejemplo, supongamos que necesita encontrar 10 personas que dispongan de excelentes reflejos y sabe que la probabilidad de que un candidato tenga esta cualidad es 0,3. NEGBINOMDIST calcula la probabilidad de que entrevistará un número determinado de candidatos no calificados antes de encontrar los 10 candidatos buscados.

Sintaxis

NEGBINOMDIST(núm_fracasos;núm_éxitos;prob_éxito)

Núm_fracasos   es el número de fracasos.

Núm_éxitos   es el número de éxitos.

Prob_éxito   es la probabilidad de obtener un éxito.

Observaciones

•	Los argumentos núm_fracasos y núm_éxitos se truncan a enteros.

•	Si uno de los argumentos no es numérico, NEGBINOMDIST devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento prob_éxito < 0 o si prob_éxito > 1, NEGBINOMDIST devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si los argumentos (núm_fracasos + núm_éxitos - 1) ≤ 0, la función NEGBINOMDIST devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la distribución binomial negativa es:

donde:

 x es núm_fracasos, r es núm_éxitos y p es prob_éxito.

Ejemplo

NEGBINOMDIST(10;5;0,25) es igual a 0,055049


DISTR.NORM

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas. Esta función tiene un gran número de aplicaciones en estadística, incluyendo las pruebas de hipótesis.

Sintaxis

DISTR.NORM(x;media;desv_estándar;acum)

X   es el valor cuya distribución desea obtener.

Media   es la media aritmética de la distribución.

Desv_estándar   es la desviación estándar de la distribución.

Acum   es un valor lógico que determina la forma de la función. Si el argumento acum es VERDADERO, la función DISTR.NORM devuelve la función de distribución acumulada; si es FALSO, devuelve la función de masa de probabilidad.

Observaciones

•	Si los argumentos media o desv_estándar no son numéricos, DISTR.NORM devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento desv_estándar ≤ 0, la función DISTR.NORM devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento media = 0 y desv_estándar = 1, la función DISTR.NORM devuelve la distribución normal estándar, DISTR.NORM.ESTAND.

•	La ecuación para la función de densidad normal es:

Ejemplo

DISTR.NORM(42;40;1,5;VERDADERO) es igual a 0,908789


DISTR.NORM.INV

Vea también

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas.

Sintaxis

DISTR.NORM.INV(prob;media;desv_estándar)

Prob   es una probabilidad asociada a la distribución normal.

Media   es la media aritmética de la distribución.

Desv_estándar   es la desviación estándar de la distribución.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.NORM.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento prob < 0 o si prob > 1, DISTR.NORM.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento desv_estándar ≤ 0, DISTR.NORM.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

DISTR.NORM.INV utiliza la distribución normal estándar si el argumento media = 0 y si el argumento desv_estándar = 1 (vea DISTR.NORM.ESTAND.INV).

DISTR.NORM.INV se calcula utilizando una técnica iterativa. Dado un valor del argumento probabilidad, la función DISTR.NORM.INV reiterará hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de ± 3x10-7. Si DISTR.NORM.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.NORM.INV(0,908789;40;1,5) es igual a 42


DISTR.NORM.ESTAND

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución normal estándar acumulativa. La distribución tiene una media de cero y una desviación estándar de uno. Use esta función en lugar de una tabla estándar de áreas de curvas normales.

Sintaxis

DISTR.NORM.ESTAND(z)

Z   es el valor cuya distribución desea obtener.

Observaciones

•	Si el argumento z no es numérico, DISTR.NORM.ESTAND devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	La ecuación para la función de densidad normal estándar es:

Ejemplo

DISTR.NORM.ESTAND(1,333333) es igual a 0,908789


DISTR.NORM.ESTAND.INV

Vea también

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución normal estándar acumulativa. La distribución tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.

Sintaxis

DISTR.NORM.ESTAND.INV(probabilidad)

Probabilidad   es una probabilidad que corresponde a la distribución normal.

Observaciones

•	Si el argumento probabilidad no es numérico, DISTR.NORM.ESTAND.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento probabilidad < 0 o si probabilidad > 1, DISTR.NORM.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

La función DISTR.NORM.ESTAND.INV se calcula utilizando una técnica iterativa. Dado un valor del argumento probabilidad, DISTR.NORM.ESTAND.INV reitera hasta que el resultado tenga una exactitud de ± 3x10-7. Si DISTR.NORM.ESTAND.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.NORM.ESTAND.INV(0,908789) es igual a 1,3333


PEARSON

Vea también

Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de Pearson, r, un índice adimensional acotado entre -1,0 y 1,0 que refleja el grado de dependencia lineal entre dos conjuntos de datos.

Sintaxis

PEARSON(matriz1;matriz2)

Matriz1   es un conjunto de valores independientes.

Matriz2   es un conjunto de valores dependientes.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, constantes matriciales o de referencia que contengan números.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si los argumentos matriz1 y matriz2 están vacíos o contienen un número diferente de puntos de datos, PEARSON devuelve el valor de error #N/A.

•	El valor r de la línea de regresión es:

Ejemplo

PEARSON({9;7;5;3;1};{10;6;1;5;3}) es igual a 0,699379


PERCENTIL

Vea también

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango. Esta función permite establecer un umbral de aceptación. Por ejemplo, podrá examinar a los candidatos cuya calificación sea superior al nonagésimo percentil.

Sintaxis

PERCENTIL(matriz;k)

Matriz   es la matriz o rango de datos que define la posición relativa.

K   es el valor de percentil, debe estar en el intervalo de 0 a 1, inclusive.

Observaciones

•	Si el argumento matriz está vacío o contiene más de 8.191 puntos de datos, PERCENTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento k no es numérico, PERCENTIL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento k es < 0 o si k > 1, PERCENTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento k no es un múltiplo de 1/(n - 1), PERCENTIL interpola para determinar el valor en el k-ésimo percentil.

Ejemplo

PERCENTIL({1;2;3;4};0,3) es igual a 1,9


RANGO.PERCENTIL

Vea también

Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje del conjunto de datos. Esta función le permite evaluar la posición relativa de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, puede utilizar RANGO.PERCENTIL para evaluar la posición del resultado de una prueba de aptitud entre los resultados de la prueba.

Sintaxis

RANGO.PERCENTIL(matriz;x;cifra_significativa)

Matriz   es la matriz o rango de datos con valores numéricos que define la posición relativa.

X   es el valor cuyo rango percentil desea conocer.

Cifra_significativa   es un valor opcional que identifica el número de dígitos significativos para el porcentaje devuelto. Si se omite este argumento, RANGO.PERCENTIL utiliza tres dígitos (0,xxx%).

Observaciones

•	Si el argumento matriz está vacío, RANGO.PERCENTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento cifra_significativa < 1, RANGO.PERCENTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento x no coincide con uno de los valores del argumento matriz, RANGO.PERCENTIL interpola para devolver la jerarquía de porcentaje correcta.

Ejemplo

RANGO.PERCENTIL({1;2;3;4;5;6;7;8;9;10};4) es igual a 0,333


PERMUTACIONES

Vea también

Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos que pueden seleccionarse a partir de un número de objetos determinado por el argumento número. Una permutación es un conjunto o subconjunto de objetos o de sucesos en el que el orden de los objetos es importante. Difiere en esto de las combinaciones en las que el orden de los elementos no es significativo. Utilice esta función para los cálculos de probabilidad tipo sorteos.

Sintaxis

PERMUTACIONES(número;tamaño)

Número   es número entero que corresponde al número de objetos.

Tamaño   es un número entero que corresponde al número de objetos incluidos en cada permutación.

Observaciones

•	Ambos argumentos se truncan a enteros.

•	Si los argumentos número o tamaño no son numéricos, PERMUTACIONES devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento número ≤ 0 o si el argumento tamaño < 0, PERMUTACIONES devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento número < tamaño, PERMUTACIONES devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para el número de permutaciones es:

Ejemplo

Supongamos que desee calcular la probabilidad de seleccionar un número ganador en un sorteo. Cada número del sorteo está compuesto por tres números comprendidos entre 0 (cero) y 99, inclusive. La siguiente función calcula el número de permutaciones posibles:

PERMUTACIONES(100;3) es igual a 970.200


POISSON

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo la distribución de Poisson. Una de las aplicaciones comunes de la distribución de Poisson es la predicción del número de sucesos en un determinado período de tiempo, como por ejemplo, el número de automóviles que se presenta a una zona de peaje en el intervalo de un minuto.

Sintaxis

POISSON(x;media;acumulado)

X   es el número de sucesos.

Media   es el valor numérico esperado.

Acumulado   es un valor lógico que determina la forma de la distribución de probabilidad devuelta. Si el argumento acumulado es VERDADERO, POISSON devuelve la probabilidad de Poisson de que un suceso aleatorio ocurra un número de veces comprendido entre 0 y x inclusive; si el argumento acumulado es FALSO, la función devuelve la probabilidad de Poisson de que un suceso ocurra exactamente x veces.

Observaciones

•	Si el argumento x no es un entero, se trunca.

•	Si los argumentos x o media no son numéricos, POISSON devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x ≤ 0, POISSON devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento media ≤ 0, POISSON devuelve el valor de error #¡NUM!

•	POISSON se calcula como:

Si el argumento acumulado = FALSO:

Si el argumento acumulado =VERDADERO:

Ejemplos

POISSON(2;5;FALSO) es igual a 0,084224

POISSON(2;5;VERDADERO) es igual a 0,124652


PROBABILIDAD

Vea también

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites. Si el argumento límite_sup no se proporciona, la función devuelve la probabilidad de que los valores del argumento rango_x sean iguales a límite_inf.

Sintaxis

PROBABILIDAD(rango_x;rango_probabilidad;límite_inf;límite_sup)

Rango_x   es el rango de valores numéricos de x con que se asocian las probabilidades.

Rango_probabilidad   es un conjunto de probabilidades asociado con valores en rango_x.

Límite_inf   es el límite inferior del valor para el que desea una probabilidad.

Límite_sup   es el límite superior opcional del valor para el que desea una probabilidad.

Observaciones

•	Si uno de los valores del argumento rango_probabilidad ≤ 0 o si uno de los valores del argumento rango_probabilidad > 1, PROBABILIDAD devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si la suma de los valores del argumento rango_probabilidad ≠ 1, PROBABILIDAD devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento límite_sup se omite, PROBABILIDAD devuelve la probabilidad de que sea igual a límite_inf.

•	Si los argumentos rango_x y rango_probabilidad contienen un número diferente de puntos de datos, PROBABILIDAD devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

PROBABILIDAD({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};2) es igual a 0,1

PROBABILIDAD({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};1;3) es igual a 0,8


CUARTIL

Vea también

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Los cuartiles se usan con frecuencia en los datos de ventas y encuestas para dividir las poblaciones en grupos. Por ejemplo, puede utilizar la función CUARTIL para determinar el 25 por ciento de ingresos más altos en una población.

Sintaxis

CUARTIL(matriz;cuartil)

Matriz   es la matriz o rango de celdas de valores numéricos cuyo cuartil desea obtener.

Cuartil   indica qué valor devolver.

Si cuartil es igual a	La función CUARTIL devuelve
0	El valor mínimo
1	El primer cuartil (percentil 25)
2	El valor de la mediana (percentil 50)
3	El tercer cuartil (percentil 75)
4	El valor máximo
Observaciones

•	Si el argumento matriz está vacío o contiene más de 8.191 puntos de datos, CUARTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si uno de los puntos de datos del argumento matriz no es numérico o si el argumento cuartil no es numérico, CUARTIL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento cuartil no es un número entero, se trunca.

•	Si el argumento cuartil < 0 o si cuartil > 4, CUARTIL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Las funciones MIN, MEDIANA y MAX devuelven el mismo valor que CUARTIL cuando el argumento cuartil es igual a 0 (cero), 2 y 4 respectivamente.

Ejemplo

CUARTIL({1;2;4;7;8;9;10;12};1) es igual a 3,5


JERARQUIA

Vea también

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista. La jerarquía de un número es su tamaño en función con los otros valores de una lista (si ordenara la lista, la jerarquía de un número sería su posición).

Sintaxis

JERARQUIA(número;referencia;orden)

Número   es el número cuya jerarquía desea conocer.

Referencia   es una matriz de o una referencia a una lista de números. Los valores no numéricos se pasan por alto.

Orden   es un número que especifica cómo clasificar el argumento número.

•	Si el argumento orden es 0 (cero) o se omite, Microsoft Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia fuese ordenada en forma descendente.

•	Si el argumento orden es diferente de cero, Microsoft Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia se ordenara en forma ascendente.

Observaciones

La función JERARQUIA asigna la misma jerarquía a los números duplicados. Sin embargo, la presencia de números duplicados afecta la jerarquía de los números subsiguientes. Por ejemplo, en una lista de números enteros, si el número 10 aparece dos veces y tiene una jerarquía de 5, entonces el número 11 tendría una jerarquía de 7 (ningún número tendría jerarquía de 6).

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 7; 3,5; 3,5; 1 y 2 respectivamente, entonces:

JERARQUIA(A2;A1:A5;1) es igual a 3
JERARQUIA(A1;A1:A5;1) es igual a 5


COEFICIENTE.R2

Vea también

Devuelve el valor R cuadrado para una línea de regresión lineal creada con los datos de los argumentos conocido_x y conocido_y. Para obtener más información, vea la función PEARSON. El coeficiente de determinación r2 se puede interpretar como la proporción de la varianza de y, que puede atribuirse a la varianza de x.

Sintaxis

COEFICIENTE.R2(conocido_y;conocido_x)

Conocido_y   es una matriz o rango de puntos de datos.

Conocido_x   es una matriz o rango de puntos de datos.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si los argumentos conocido_y y conocido_x están vacíos o contienen un número diferente de puntos de datos, COEFICIENTE.R2 devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para el valor r de la línea de regresión es:

Ejemplo

COEFICIENTE.R2({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) es igual a 0,05795


COEFICIENTE.ASIMETRIA

Vea también

Devuelve la asimetría de una distribución. Esta función caracteriza el grado de asimetría de una distribución con respecto a su media. La asimetría positiva indica una distribución unilateral que se extiende hacia valores más positivos. La asimetría negativa indica una distribución unilateral que se extiende hacia valores más negativos.

Sintaxis

COEFICIENTE.ASIMETRIA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos cuya asimetría desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si el número de puntos de datos es menor que tres o si la desviación estándar de la muestra es cero, COEFICIENTE.ASIMETRIA devuelve el valor de error #¡DIV/0!

•	La ecuación para la asimetría se define como:

Ejemplo

COEFICIENTE.ASIMETRIA(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) es igual a 0,359543


PENDIENTE

Vea también

Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal creada con los datos de los argumentos conocido_x y conocido_y. La pendiente es la distancia vertical dividida por la distancia horizontal entre dos puntos cualquiera de la recta, lo que corresponde a la tasa de cambio a lo largo de la línea de regresión.

Sintaxis

PENDIENTE(conocido_y;conocido_x)

Conocido_y   es una matriz o rango de observaciones numéricos dependientes.

Conocido_x   es el conjunto de observaciones independientes.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si los argumentos conocido_y y conocido_x están vacíos o contienen un número diferente de puntos de datos, PENDIENTE devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para la pendiente de la línea de regresión es:

Ejemplo

PENDIENTE({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) es igual a 0,305556


K.ESIMO.MENOR

Vea también

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto de datos.

Sintaxis

K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Matriz   es una matriz o rango de datos numéricos cuyo k-ésimo menor valor desea determinar.

K   representa dentro de la matriz o rango de datos, la posición del dato a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

Observaciones

•	Si el argumento matriz esta vacío, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento k ≤ 0 o si k es superior al número de puntos de datos, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Sea n el número de puntos de datos del argumento matriz, K.ESIMO.MENOR(matriz;1) devuelve el valor más pequeño y K.ESIMO.MENOR(matriz;n) el valor más grande.

Ejemplo

K.ESIMO.MENOR({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};4) es igual a 4

K.ESIMO.MENOR({1;4;8;3;7;12;54;8;23};2) es igual a 3


NORMALIZACION

Vea también

Devuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por los argumentos media y desv_estándar.

Sintaxis

NORMALIZACION(x;media;desv_estándar)

X   es el valor que desea normalizar.

Media   es la media aritmética de la distribución.

Desv_estándar   es la desviación estándar de la distribución.

Observaciones

•	Si el argumento desv_estándar ≤ 0, NORMALIZACION devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para el valor normalizado es:

Ejemplo

NORMALIZACION(42;40;1,5) es igual a 1,333333


DESVEST

Vea también

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVEST(número1; número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos que corresponden a una muestra de población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

•	Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto no deben pasarse por alto, utilice la función de hoja de cálculo DESVESTA.

Observaciones

•	DESVEST parte de la hipótesis de que los argumentos representan la muestra de una población. Si sus datos representan la población total, utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.

•	La desviación estándar se calcula utilizando el método "insesgado" o "N-1".

•	DESVEST utiliza la fórmula siguiente:

•

Ejemplo

Supongamos que toma una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma máquina durante un ciclo de producción y cuya resistencia a la rotura desea medir. Los valores de la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en las celdas A2:E3 respectivamente. DESVEST calcula la desviación estándar de la resistencia a la rotura de todas las herramientas producidas.

DESVEST(A2:E3) es igual a 27,46


DESVESTP

Vea también

Calcula la desviación estándar de la población total determinada por los argumentos. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTP(número1; número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos que corresponden a la población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con puntos y coma.

•	Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto no se deben pasar por alto, utilice la función de hoja de cálculo DESVESTA.

Observaciones

•	DESVESTP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la población total. Si sus datos representan una muestra de la población, utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.

•	Cuando el tamaño de las muestras es importante, las funciones DESVEST y DESVESTP devuelven aproximadamente el mismo valor.

•	La desviación estándar se calcula usando el método "sesgado" o "N".

•	DESVESTP utiliza la fórmula siguiente:

Ejemplo

Usando los mismos datos empleados en el ejemplo de DESVEST y suponiendo que sólo se producen 10 herramientas durante el ciclo de producción, DESVESTP mide la desviación estándar de la resistencia a la rotura de todas las herramientas.

DESVESTP(A2:E3) es igual a 26,05


ERROR.TIPICO.XY

Vea también

Devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión. El error típico es una medida de la cuantía de error en el pronóstico del valor de y para un valor individual de x.

Sintaxis

ERROR.TIPICO.XY(conocido_y;conocido_x)

Conocido_y   es una matriz o rango de puntos de datos dependientes.

Conodido_x   es una matriz o rango de puntos de datos independientes.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•	Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

•	Si los argumentos conocido_y y conocido_x están vacíos o contienen un número diferente de puntos de datos, ERROR.TIPICO.XY devuelve el valor de error #N/A.

•	La ecuación para el error típico del valor y pronosticado es:

Ejemplo

ERROR.TIPICO.XY({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) es igual a 3,305719


SYD

Vea también

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico (amortización por suma de dígitos de los años aplicado a un valor constante).

Sintaxis

SYD(costo;valor_residual;vida;período)

Costo   es el costo inicial del bien.

Valor_residual   es el valor al final de la depreciación.

Vida   es el número de períodos durante el cual se produce la depreciación del bien (algunas veces se conoce como vida útil del bien).

Período   es el período y se deben utilizar las mismas unidades que en el argumento vida.

Observación

•	SYD se calcula como:

Ejemplos

Si compró un camión por 30.000 $ con una vida útil de 10 años y un valor residual de 7.500 $, el fondo anual de amortización para el primer año es:

SYD(30000;7500;10;1) es igual a 4090,91 $

El fondo anual de amortización para el décimo año es:

SYD(30000;7500;10;10) es igual a 409,09 $


DISTR.T

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución t de Student. La distribución t de Student se utiliza para la comprobación de pruebas de hipótesis cuando el tamaño de la muestra es pequeño. Utilice esta función en lugar de una tabla de valores críticos para la distribución t.

Sintaxis

DISTR.T(x;grados_de_libertad;colas)

X   es el valor numérico al que se ha de evaluar la distribución.

Grados_de_libertad   es un entero que indica el número de grados de libertad.

Colas   especifica el número de colas de la distribución que se ha de devolver. Si colas = 1, DISTR.T devuelve la distribución de una cola. Si colas = 2, DISTR.T devuelve la distribución de dos colas.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.T devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento grados_de_libertad < 1, DISTR.T devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Los argumentos grados_de_libertad y colas se truncan a enteros.

•	Si el argumento colas es un número distinto de 1 ó 2, DISTR.T devuelve el valor de error #¡NUM!

•	DISTR.T se calcula como DISTR.T=p( x<X ), donde X es una variable aleatoria que sigue la distribución t.

Ejemplo

DISTR.T(1,96;60;2) es igual a 0,054645


DISTR.T.INV

Vea también

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución t de Student para los grados de libertad especificados.

Sintaxis

DISTR.T.INV(probabilidad;grados_de_libertad)

Probabilidad   es la probabilidad asociada con la distribución t de Student dos colas.

Grados_de_libertad   es el número de grados de libertad para diferenciar la distribución.

Observaciones

•	Si uno de los argumentos no es numérico, DISTR.T.INV devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento probabilidad < 0 o si probabilidad > 1, DISTR.T.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento grados_de_libertad no es un entero, se trunca.

•	Si el argumento grados_de_libertad < 1, DISTR.T.INV devuelve el valor de error #¡NUM!

•	DISTR.T.INV se calcula como DISTR.T.INV=p( t<X ), donde X es una variable aleatoria que sigue la distribución t.

DISTR.T.INV se calcula utilizando una técnica iterativa. Dado un valor del argumento probabilidad, DISTR.T.INV reitera hasta obtener un resultado con una exactitud de ± 3x10-7. Si DISTR.T.INV no converge después de 100 iteraciones, la función devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

DISTR.T.INV(0,054645;60) es igual a 1,96


TENDENCIA

Vea también

Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal. Ajusta una recta (calculada con el método de mínimos cuadrados) a los valores de las matrices definidas por los argumentos conocido_y y conocido_x. Devuelve, a lo largo de esa recta, los valores y correspondientes a la matriz definida por el argumento nueva_matriz_x especificado.

Sintaxis

TENDENCIA(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Conocido_y   es el conjunto de valores de y que se conocen en la relación y = mx+b.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

•	Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Conocido_x   es un conjunto opcional de valores x en la relación y = mx+b.

•	La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa una sola variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una variable, conocido_y tiene que ser un vector (es decir, un rango compuesto por una fila o por una columna).

•	Si se omite conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Nuevos_x   son nuevos valores de x para los cuales se desea que TENDENCIA devuelva los valores de y correspondientes.

•	El argumento nueva_matriz_x debe incluir una columna (o una fila) para cada variable independiente, como ocurre con el argumento conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de columnas. Si conocido_y ocupa una sola fila, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de filas.

•	Si se omite nueva_matriz_x, se asume que es la misma que conocido_x.

•	Si se omite conocido_x y nueva_matriz_x, se asume que son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Constante   es un valor lógico que especifica si se ha de forzar a la constante b a ser igual a 0.

•	Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente.

•	Si el argumento constante es FALSO, b se establece como igual a 0 y los valores m se ajustan de manera que y = mi.

Observaciones

•	Para obtener información acerca de cómo Microsoft Excel ajusta una línea recta a sus datos, vea ESTIMACION.LINEAL.

•	Puede utilizar TENDENCIA para ajustar una curva polinómica calculando la regresión respecto a una misma variable elevada a potencias diferentes. Por ejemplo, supongamos que la columna A contiene valores y y la columna B contiene valores x. Podría introducir x^2 en la columna C, x^3 en la columna D y así sucesivamente, y después calcular la regresión entre las columnas B y D en contraposición a la columna A.

•	Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales.

•	Cuando introduzca una constante matricial para un argumento como conocido_x, utilice punto y coma para separar los valores de una misma fila y barra inversa para separar las filas.

Ejemplo

Supongamos que una organización desea comprar un terreno en julio, primer mes de su ejercicio fiscal. La organización ha reunido datos acerca de la evolución de los últimos 12 meses del coste de un terreno con una superficie específica en el área deseada. Los valores de conocido_y se encuentran en las celdas B2:B13; los valores de conocido_y son los siguientes: 133.890 $; 135.000 $; 135.790 $; 137.300 $; 138.130 $; 139.100 $; 141.120 $; 141.890 $; 143.230 $; 144.000 $ y 145.290 $.

Cuando se introduce como una matriz vertical en el rango C2:C6, la siguiente fórmula devuelve los precios pronosticados para marzo, abril, mayo, junio y julio.

TENDENCIA(B2:B13;;{13\14\15\16\17}) es igual a {146172\147190\148208\149226\150244}

La organización puede establecer que un terreno medio le costará en julio unos 150.244 $. La fórmula anterior usa la matriz predeterminada {1\2\3\4\5\6\7\8\9\10\11\12} para el argumento conocido_y, matriz que corresponde a los 12 meses de datos de precio de venta. La matriz {13;14;15;16;17} corresponde a los cinco meses siguientes.


MEDIA.ACOTADA

Vea también

Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA.ACOTADA calcula la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función cuando desee excluir del análisis los valores extremos.

Sintaxis

MEDIA.ACOTADA(matriz;porcentaje)

Matriz   es la matriz o rango de valores que desea acotar y de los cuales se calculará la media.

Porcentaje   es el número fraccionario de observaciones que se excluyen del cálculo. Por ejemplo, si porcentaje = 0,2; se eliminarán cuatro puntos de un conjunto de datos de 20 puntos (20 x 0,2), dos de la parte superior y dos de la parte inferior del conjunto de datos.

Observaciones

•	Si el argumento porcentaje < 0 o porcentaje > 1, MEDIA.ACOTADA devuelve el valor de error #¡NUM!

•	MEDIA.ACOTADA redondea el número de puntos de datos excluidos hasta el múltiplo de dos más próximo. Si porcentaje = 0,1; el 10 por ciento de 30 puntos de datos es igual a 3 puntos. Para lograr simetría, MEDIA.ACOTADA excluye un solo valor de cada extremo del conjunto de datos.

Ejemplo

MEDIA.ACOTADA({4;5;6;7;2;3;4;5;1;2;3};0,2) es igual a 3,777778


PRUEBA.T

Vea también

Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student. Utilice PRUEBA.T para determinar la probabilidad de que dos muestras puedan proceder de dos poblaciones subyacentes con igual media.

Sintaxis

PRUEBA.T(matriz1;matriz2;colas;tipo)

Matriz1   es el primer conjunto de datos.

Matriz2   es el segundo conjunto de datos.

Colas   especifica el número de colas de distribución. Si el argumento colas = 1, PRUEBA.T utiliza la distribución de una cola. Si colas = 2, PRUEBA.T utiliza la distribución de dos colas.

Tipo   es el tipo de prueba t que se realiza.

Si tipo es igual a	La prueba se realiza
1	En observaciones por pares
2	En dos muestras con varianzas iguales (homoscedástica)
3	En dos muestras con varianzas diferentes (heteroscedástica)
Observaciones

•	Si los argumentos matriz1 y matriz2 contienen un número de puntos de datos diferente y el argumento tipo = 1 ( observaciones pareadas), PRUEBA.T devuelve el valor de error #N/A.

•	Los argumentos colas y tipo se truncan a enteros.

•	Si el argumento colas o si el argumento tipo no es numérico, PRUEBA.T devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento colas es distinto de 1 ó 2, PRUEBA.T devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

PRUEBA.T({3;4;5;8;9;1;2;4;5};{6;9;3;2;14;4;5;17;1};2;1) es igual a 0,196016


VAR

Vea también

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VAR(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos que se corresponden con una muestra de población.

Observaciones

•	La función VAR parte de la hipótesis de que los argumentos representan una muestra de la población. Si sus datos representan la población total, utilice VARP para calcular la varianza.

•	Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto no se deben pasar por alto, utilice la función de hoja de cálculo DESVESTA.

•	VAR utiliza la fórmula siguiente:

Ejemplo

Supongamos que toma una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma máquina durante un ciclo de producción y cuya resistencia a la rotura desea medir. Los valores de la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en las celdas A2:E3 respectivamente. VAR calcula la varianza de la resistencia a la rotura de todas las herramientas producidas.

VAR(A2:E3) es igual a 754,3


VARP

Vea también

Calcula la varianza de la población total.

Sintaxis

VARP(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos que se corresponden con una población.

•	Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto no se deben pasar por alto, utilice la función de hoja de cálculo DESVESTA.

Observaciones

•	VARP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la población total. Si sus datos representan una muestra de la población, utilice VAR.para calcular la varianza.

•	La ecuación de VARP es:

Ejemplo

Usando los mismos datos empleados en el ejemplo de VAR y suponiendo que sólo se producen 10 herramientas durante el ciclo de producción, VARP mide la varianza de la resistencia a la rotura de todas las herramientas.

VARP(A2:E3) es igual a 678,8


DIST.WEIBULL

Vea también

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de Weibull. Esta distribución se aplica en los análisis de fiabilidad, para establecer, por ejemplo, el período de vida de un componente hasta que presenta una falla.

Sintaxis

DIST.WEIBULL(x;alfa;beta;acumulado)

X   es el valor al que desea evaluar la función.

Alfa   es un parámetro de la distribución.

Beta   es un parámetro de la distribución.

Acumulado   es el valor lógico que determina la forma de la función. Si el argumento es VERDADERO, DIST.WEIBULL devuelve la función de distribución acumulativa; si es FALSO, devuelve la función de densidad de probabilidad.

Observaciones

•	Si los argumentos x, alfa o beta no son numéricos, DIST.WEIBULL devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento x < 0, DIST.WEIBULL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	Si el argumento alfa ≤ 0 o si beta ≤ 0, DIST.WEIBULL devuelve el valor de error #¡NUM!

•	La ecuación para la función de distribución acumulativa de Weibull es:

•	La ecuación para la función de densidad de probabilidad de Weibull:

•	Cuando alfa = 1, DIST.WEIBULL devuelve la distribución exponencial con:

Ejemplos

DIST.WEIBULL(105;20;100;TRUE) es igual a 0,929581

DIST.WEIBULL(105;20;100;FALSE) es igual a 0,035589


PRUEBA.Z

Vea también

Devuelve el valor P de dos colas de una prueba z. La prueba z genera una medida estándar de x para el rango de datos definido por el argumento matriz, y devuelve la probabilidad de dos colas de la distribución normal. Esta función permite evaluar la probabilidad de que una observación determinada provenga de una población específica.

Sintaxis

PRUEBA.Z(matriz;x;sigma)

Matriz   es la matriz o rango de datos frente a los que se ha de comprobar x.

X   es el valor a comprobar.

Sigma   es la desviación estándar (conocida) de la población. Si se omite, se utiliza la desviación estándar de la muestra.

Observaciones

•	Si el argumento matriz está vacío, PRUEBA.Z devuelve el valor de error #N/A.

•	PRUEBA.Z se calcula como:

Ejemplo

PRUEBA.Z({3;6;7;8;6;5;4;2;1;9};4) es igual a 0,090574


CODIGO

Vea también

Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo.

Entorno operativo	Conjunto de caracteres
Macintosh	Conjunto de caracteres de Macintosh
Windows	ANSI
Sintaxis

CODIGO(texto)

Texto   es el texto del cual se desea obtener el código del primer carácter.

Ejemplos

CODIGO("A") es igual a 65

CODIGO("Alfabeto") es igual a 65


CONVERTIR

Vea también

Convierte un número de un sistema de medida a otro. Por ejemplo, CONVERTIR puede convertir una tabla de distancias en millas a una tabla de distancias en kilómetros.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

CONVERTIR(número;de_unidad;a_unidad)

Número   es el número a convertir.

De_unidad   es la unidad del argumento número.

A_unidad   son las unidades que se van a usar en el resultado. CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto para los argumentos de_unidad y a_unidad:

Peso y masa	de_unidad o a_unidad
Gramo	"g"
Slug	"sg"
Libra masa (avoirdupois)	"lbm"
U (unidad de masa atómica)	"u"
Onza (sistema avdp)	"ozm"
Longitud	de_unidad o a_unidad
Metro		"m"
Milla	"mi"
Milla náutica	"Nmi"
Pulgada	"in"
Pie	"ft"
Yarda	"yd"
Angstrom	"ang"
Pica (1/72 in.)	"Pica"
Hora	de_unidad o a_unidad
Año	"yr"
Día	"day"
Hora	"hr"
Minuto	"mn"
Segundo	"sec"
Presión	de_unidad o a_unidad
Pascal	"Pa"
Atmósfera	"atm"
mm de mercurio	"mmHg"
Fuerza	de_unidad o a_unidad
Newton	"N"
Dina	"dyn"
Libra fuerza	"lbf"
Energía	de_unidad o a_unidad
Julio	"J"
Erg	"e"
Caloría (4,183991 J)	"c"
Caloría (4,186795 J)	"cal"
Electronvoltio	"eV"
Caballo hora	"HPh"
Vatio-hora	"Wh"
Libra pie	"flb"
BTU (Unidad térmica inglesa)	"BTU"
Potencia	de_unidad o a_unidad
Caballos	"HP"
Vatio	"W"
Magnetismo	de_unidad o a_unidad
Tesla	"T"
Gauss	"ga"
Temperatura	de_unidad o a_unidad
Grado Celsius	"C"
Grado Fahrenheit	"F"
Grado Kelvin	"K"
Medidas de capacidad	de_unidad o a_unidad
Cuchara de té	"tsp"
Cuchara sopera	"tbs"
Onza fluida	"oz"
Taza	"cup"
Pinta	"pt"
Cuarto	"qt"
Galón	"gal"
Litro	"lt"

Los siguientes prefijos de unidad abreviada se pueden agregar a cualquier argumento de_unidad o a_unidad métrico.

Prefijo	Multiplicador	Abreviatura
exa	1E+18	"E"
peta	1E+15	"P"
tera	1E+12	"T"
giga	1E+09	"G"
mega	1E+06	"M"
kilo	1E+03	"k"
hecto	1E+02	"h"
deca	1E+01	"e"
deci	1E-01	"d"
centi	1E-02	"c"
mili	1E-03	"m"
micro	1E-06	"u"
nano	1E-09	"n"
pico	1E-12	"p"
femto	1E-15	"f"
atto	1E-18	"a"
Observaciones

•	Si el tipo de datos de entrada es incorrecto, CONVERTIR devuelve el valor de error #VALOR!

•	Si la unidad no existe, CONVERTIR devuelve el valor de error #N/A.

•	Si la unidad no reconoce un prefijo de unidad abreviada, CONVERTIR devuelve el valor de error #N/A.

•	Si las unidades pertenecen a grupos distintos, CONVERTIR devuelve el valor de error #N/A.

•	Las mayúsculas y minúsculas de nombres de unidades y prefijos se toman en cuenta.

Ejemplos

CONVERTIR(1.0; "lbm"; "kg") es igual a 0,453592

CONVERTIR(68; "F"; "C") es igual a 20

CONVERTIR(2.5; "ft"; "sec") es igual a #N/A


TIR

Vea también

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión, sin costos de financiación o las ganancias por reinversión representadas por los números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.

Sintaxis

TIR(valores;estimar)

Valores   es una matriz o referencia a celdas que contengan los números para los cuales se desea calcular la tasa interna de retorno.

•	El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.

•	TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

Estimar   es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR.

•	Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!

•	En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que es 0,1 (10%).

•	Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Observaciones

TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:

VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08  [Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]

Ejemplos

Supongamos que desea abrir un restaurante. El costo estimado para la inversión inicial es de 70.000 $, esperándose el siguiente ingreso neto para los primeros cinco años: 12.000 $; 15.000 $; 18.000 $; 21.000 $ y 26.000 $. El rango B1:B6 contiene los siguientes valores respectivamente: 70.000 $, 12.000 $, 15.000 $, 18.000 $, 21.000 $ y 26.000 $.

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de cuatro años:

TIR(B1:B5) es igual a -2,12 por ciento

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de cinco años:

TIR(B1:B6) es igual a 8,66%

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de dos años, tendrá que incluir una estimación:

TIR(B1:B3;-10%) es igual a -44,35 por ciento


ES, funciones

Vea también

En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario devuelve FALSO.

Sintaxis

ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)

Valor   es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores.

Función	Devuelve VERDADERO si
ESBLANCO	Valor se refiere a una celda vacía.
ESERR	Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.
ESERROR	Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
ESLOGICO	Valor se refiere a un valor lógico.
ESNOD	Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).
ESNOTEXTO	Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto (observe que esta función devuelve VERDADERO si el valor se refiere a una celda en blanco).
ESNUMERO	Valor se refiere a un número.
ESREF	Valor se refiere a una referencia.
ESTEXTO	Valor se refiere a texto.
Observaciones

•	Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por ejemplo, en la mayoría de las funciones en las que se requiere un número, el valor de texto "19" se convierte en el número 19. Sin embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y ESNUMERO devuelve FALSO.

•	Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el resultado de un cálculo. Al combinar esas funciones con la función SI, proporcionan un método para localizar errores en fórmulas (consulte los siguientes ejemplos).

Ejemplos

ESLOGICO(VERDADERO) es igual a VERDADERO

ESLOGICO("VERDADERO") es igual a FALSO

ESNUMERO(4) es igual a VERDADERO

Supongamos que en una hoja de cálculo que indica los precios del oro en diferentes regiones, el rango C1:C5 muestra los siguientes valores de texto, numérico y de error: "Oro", "Región1", #¡REF!, 330,92 $ y #N/A respectivamente.

ESBLANCO(C1) es igual a FALSO

ESERROR(C3) es igual a VERDADERO

ESNOD(C3) es igual a FALSO

ESNOD(C5) es igual a VERDADERO

ESERR(C5) es igual a FALSO

ESNUMERO(C4) es igual a VERDADERO (si se introdujo 330,92 $ como número y no como texto)

ESREF(Región1) es igual a VERDADERO (si Región1 se define como un nombre de rango)

ESTEXTO(C2) es igual a VERDADERO (si Región1 tiene formato de texto)

Supongamos que en otra hoja de cálculo desea calcular el promedio del rango A1:A4, pero no está seguro de que las celdas contienen números. La fórmula PROMEDIO(A1:A4) devolverá el valor de error #¡DIV/0! si A1:A4 no contiene números. Puede utilizar la siguiente fórmula para localizar posibles errores y permitir la realización del cálculo:

SI(ESERROR(PROMEDIO(A1:A4));"No Números";PROMEDIO(A1:A4))


MAX

Vea también

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2; ...   son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.

•	Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.

•	Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

•	Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30


O

Vea también

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1; valor_lógico2; ...   son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

•	Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADERO O FALSO, o matrices o referencias que contengan valores lógicos.

•	Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, números o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.

•	Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR!

•	Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚSCULAS+ENTRAR en Microsoft Excel 97 para Windows o  [image] +INTRO en Microsoft Excel 97 para Macintosh.

Ejemplos

O(VERDADERO) es igual a VERDADERO

O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO

Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

O(A1:A3) es igual a VERDADERO

Vea también el ejemplo de la función IGUAL.


NOMPROPIO

Vea también

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Sintaxis

NOMPROPIO(texto)

Texto   es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar mayúsculas iniciales.

Ejemplos

NOMPROPIO("éste es un TITULO") es igual a "Éste Es Un Título"

NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos"

NOMPROPIO("PresuPuesto76") es igual a "Presupuesto76"


TIPO

Vea también

Devuelve el tipo de valor. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda especificada.

Sintaxis

TIPO(valor)

Valor   puede ser cualquier valor de Microsoft Excel, por ejemplo, un número, texto, un valor lógico, etc.

Si valor es	TIPO devolverá
Un número	1
Texto	2
Un valor lógico	4
Una fórmula	8
Un valor de error	16
Una matriz	64
Observaciones

TIPO es especialmente útil cuando se usan funciones que aceptan tipos de datos diferentes; por ejemplo, las funciones ARGUMENTO e INTRODUCIR. Utilice TIPO para conocer el tipo de dato devuelto por la función.

Ejemplos

Si A1 contiene el texto "Méndez", entonces:

TIPO(A1) es igual a TIPO("Méndez"), que es igual a 2

TIPO("Sr. "&A1) es igual a 2

TIPO(2+A1) es igual a TIPO(#¡VALOR!), que es igual a 16

TIPO({1;2\3;4}) es igual a 64


MAYUSC

Vea también

Convierte el texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)

Texto   es el texto que se desea convertir en mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplos

MAYUSC("total") es igual a "TOTAL"

Si E5 contiene "producción", entonces:

MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCIÓN"


CAESARENDOFDOC


DIRECCION

Vea también

Crea una referencia de celda con formato de texto, a partir de los números de fila y de columna especificado

Sintaxis

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

Fila   es el número de fila que se usa en la referencia de celda.

Columna   es el número de columna que se usa en la referencia de celda.

Abs   especifica el tipo de referencia que devuelve.

Si abs es	Devuelve este tipo de referencia
1 u omitido	Absoluta
2	Fila absoluta, columna relativa
3	Fila relativa, columna absoluta
4	Relativa
A1   es un valor lógico que especifica el estilo de referencia A1 o L1C1. Si A1 es VERDADERO o se omite, DIRECCION devuelve una referencia estilo A1; si es FALSO, DIRECCION devuelve una referencia estilo L1C1.

Hoja   es texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se utilizará como referencia externa. Si se omite hoja, no se utilizará ningún nombre de hoja.

Ejemplos

DIRECCION(2;3) es igual a "$C$2"

DIRECCION(2;3;2) es igual a "C$2"

DIRECCION(2;3;2;FALSO) es igual a "L2C[3]"

DIRECCION(2;3;1;FALSO;"[Libro1]Hoja1") es igual a "[Libro1]Hoja1!L2C3"

DIRECCION(2;3;1;FALSO;"Hoja Excel") es igual a "'Hoja Excel'!L2C3"


AREAS

Vea también

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

Sintaxis

AREAS(ref)

Ref   es una referencia a una celda o rango de celdas y puede referirse a áreas múltiples. Si desea especificar varias referencias como un argumento único, deberá incluir otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como separador de campo. Vea el segundo de los ejemplos que se citan a continuación.

Ejemplos

AREAS(B2:D4) es igual a 1

AREAS((B2:D4;E5;F6:I9)) es igual a 3

Si el nombre Precios hace referencia a las áreas B1:D4; B2 y E1:E10, entonces:

AREAS(Precios) es igual a 3


CELDA

Vea también

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia.

Sintaxis

CELDA(tipo_de_info;ref)

Tipo_de_info   es un valor de texto que especifica el tipo de información que se desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes resultados:

Si tipo_de_info es	Devuelve
"DIRECCION"	La referencia, en forma de texto, de la primera celda del argumento ref.
"COLUMNA"	El número de columna de la celda del argumento ref.
"COLOR"	1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos; en caso contrario devuelve 0.
"CONTENIDO"	El contenido de la celda superior izquierda del argumento ref.
"ARCHIVO"	El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso) que contiene ref, con formato de texto. Devuelve texto vacío ("") si la hoja de cálculo que contiene el argumento ref aún se ha guardado.
"FORMATO"	Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la celda. Los valores de texto para los distintos formatos se muestran en la tabla a continuación. Si la celda tiene formato de color para los números negativos, devuelve "-" al final del valor de texto. Si la celda está definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesis, devuelve "()" al final del valor de texto.
"PARENTESIS"	1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positivos o para todos los valores, de lo contrario, devuelve 0.
"PREFIJO"	Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. Devolverá un apóstrofo (') si la celda contiene texto alineado a la izquierda, comillas (") si la celda contiene texto alineado a la derecha, acento circunflejo (^) si la celda tiene texto centrado, una barra inversa (\) si la celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío ("") si la celda contiene otro valor.
"PROTEGER"	0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está bloqueada.
"FILA"	El número de fila de la celda del argumento ref.
"TIPO"	Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. Devolverá "b" (para blanco) si la celda está vacía, "r" (para rótulo) si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda contiene otro valor.
"ANCHO"	El ancho de columna redondeado a un entero. Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el tamaño actual de fuente seleccionado.
Ref   es la celda acerca de la cual se desea obtener información.

La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es "formato" y el argumento ref es una celda con formato para números integrados.

Si el formato de Microsoft Excel es	CELDA devuelve
General	"G"
0	"F0"
#.##0	".0"
0,00	"F2"
#.##0,00	".2"
$#.##0;-$#.##0)	"M0'
$#.##0;(rojo)-$#.##0	"-M0"
$#.##0,00;-$#.##0,00	"M2"
$#.##0,00;(rojo)-$#.##0,00	"-M2"
0%	"P0"
0,00%	"P2"
0,00E+00	"C2"
#?/? o #??/??	"G"
d/m/aa o d/m/aa h:mm o dd/mm/aa	"D4"
d-mmm-aa o dd-mm-aa	"D1"
d-mmm	"D2"
mmm-aa	"D3"
mm/dd	"D5"
h:mm AM/PM	"D7"
h:mm:ss AM/PM	"D6"
h:mm	"D9"
h:mm:ss	"D8"
Si el argumento tipo_de_info en la fórmula CELDA es "formato", y si posteriormente se le ha asignado un formato personalizado, se debe volver a calcular la hoja de cálculo para poder actualizar la fórmula CELDA.

Observaciones

La función CELDA se proporciona por razones de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejemplos

CELDA("fila";A20) es igual a 20

Si B12 tiene el formato "d-mmm", entonces:

CELDA("formato";B12) es igual a "D2"

Si la celda activa contiene TOTAL, entonces:

CELDA("contenido") es igual a "TOTAL"


ELEGIR

Vea también

Utiliza el argumento índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Use ELEGIR para seleccionar uno de los 29 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor 7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento índice.

Sintaxis

ELEGIR(índice;valor1;valor2; …)

Índice   especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento índice debe ser un número entre 1 y 29, o bien una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 29.

•	Si índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.

•	Si índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.

Valor1; valor2; …   son de 1 a 29 argumentos de valores entre los cuales ELEGIR selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.

Observaciones

•	Si índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se ejecute ELEGIR.

ELEGIR({1;2};NUEVO(1);NUEVO(2))

•	Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, así como valores individuales. Por ejemplo, la fórmula:

SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

evalúa:

SUMA(B1:B10)

que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.

La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia B1:B10. La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que es el resultado de la función ELEGIR, como su argumento.

Ejemplos

ELEGIR(2;"1º";"2º";"3º";"Terminado") es igual a "2º"

SUMA(A1:ELEGIR(3;A10;A20;A30)) es igual a SUMA(A1:A30)

Si A10 contiene 4, entonces:

ELEGIR(A10;"Clavos";"Tornillos";"Tuercas","Pernos") es igual a "Pernos"

Si A10-3 es igual a 3, entonces:

ELEGIR(A10-3;"1º";"2º";"3º";"Terminado") es igual a "3º"

Si VentasAnteriores es un nombre definido para referirse al valor 10.000, entonces:

ELEGIR(2;VentasRecientes;VentasAnteriores;PresupuestoVentas) es igual a 10.000


COLUMNA

Vea también

Devuelve el número de columna de una referencia dada.

Sintaxis

COLUMNA(ref)

Ref   es la celda o rango de celdas de las que se desea conocer el número de columna.

•	Si se omite el argumento ref, se asume que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.

•	Si el argumento ref es un rango de celdas, y si COLUMNA se introduce como una matriz horizontal, COLUMNA devuelve los números de columna del argumento ref en forma de matriz horizontal.

•	El argumento ref no puede hacer referencia a áreas múltiples.

Ejemplos

COLUMNA(A3) es igual a 1

Cuando se introduce como una matriz en tres celdas horizontales contiguas:

COLUMNA(A3:C5) es igual a {1;2;3}

Si la función COLUMNA se introduce en C5, entonces:

COLUMNA() es igual a COLUMNA(C5) que es igual a 3


COLUMNAS

Vea también

Devuelve el número de columnas de una matriz o de una referencia.

Sintaxis

COLUMNAS(matriz)

Matriz   es una matriz, fórmula matricial o una referencia a un rango de celdas de las que se desea conocer el número de columnas.

Ejemplos

COLUMNAS(A1:C4) es igual a 3

COLUMNAS({1;2;3/4;5;6}) es igual a 3


TIPO.DE.ERROR

Vea también

Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error de Microsoft Excel. Use TIPO.DE.ERROR en una función SI para determinar el tipo de error y devolver una cadena de texto en vez de un valor de error.

Sintaxis

TIPO.DE.ERROR(valor_de_error)

Valor_de_error   es el valor de error cuyo número identificador se desea buscar. Aunque valor_de_error puede ser el valor de error actual, por lo general es una referencia a una celda que contiene la fórmula que se desea probar.

Si valor_de_error es	TIPO.DE.ERROR devuelve
#¡NULO!	1
#¡DIV/0!	2
#¡VALOR!	3
#¡REF!	4
#¿NOMBRE?	5
#¡NÚM!	6
#N/A	7
Otro valor	#N/A
Ejemplo

La siguiente fórmula examina la celda E50 para comprobar si contiene un valor de error #N/A. Si es así, se mostrará el texto "El valor no está disponible". De lo contrario, devolverá el valor E:50.

SI(TIPO.DE.ERROR(E50)=7, " El valor no está disponible "; E50)


ENCONTRAR

Vea también

Encuentra una cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (dentro_del_texto) y devuelve el número del carácter en el que aparece por primera vez texto_buscado desde la parte izquierda de dentro_del_texto. También puede utilizar HALLAR para buscar una cadena de texto dentro de otra pero, a diferencia de HALLAR, ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Sintaxis

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Texto_buscado   es el texto que se desea encontrar.

•	Si texto_buscado es "" (texto vacío), ENCONTRAR coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).

•	Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.

Dentro_del_texto   es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar.

Núm_inicial   especifica el carácter a partir del que comenzará la búsqueda. El primer carácter del argumento dentro_del_texto es el carácter número 1. Si se omite núm_inicial, se supondrá que es 1.

Observaciones

•	Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

ENCONTRAR("A";"Amanda Artiaga") es igual a 1

ENCONTRAR("a";"Amanda Artiaga") es igual a 6

ENCONTRAR("A";"Amanda Artiaga";3) es igual a 8

Supongamos que tiene una lista de piezas y números de serie en una hoja de cálculo y que desea extraer los nombres de las piezas sin los números de serie de cada celda. Puede utilizar la función ENCONTRAR para encontrar el símbolo # y la función EXTRAE para omitir el número de serie. El rango A2:A4 contiene las siguientes piezas con los números de serie: "Aislante cerámico #124-TD45-87", "Alambre de cobre #12-671-6772", "Resistencias #116010".

EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1) devuelve "Aislante cerámico"

EXTRAE(A3;1;ENCONTRAR(" #";A3;1)-1) devuelve "Alambre de cobre"

EXTRAE(A4;1;ENCONTRAR(" #";A4;1)-1) devuelve "Resistencias"


BUSCARH

Vea también

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado   es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en   es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

•	Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

•	Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.

•	El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

•	Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas   es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado   es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.

Observaciones

•	Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

•	Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. A1:A4 contiene "Ejes"; 4; 5; 6. B1:B4 contiene "Cojinetes"; 4; 7; 8. C1:C4 contiene "Engranajes"; 9; 10; 11.

BUSCARH("Ejes"; A1:C4;2;VERDADERO) es igual a 5

BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;VERDADERO) es igual a 8

BUSCARH("Engranajes";A1:C4;4;) es igual a 11

Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial:

BUSCARH(3;{1;2;3/"a";"b";"c"/"d";"e";"f"};2;VERDADERO) es igual a "c"


SI

Vea también

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis 1

Para hojas de cálculo y de macros

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica   es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero   es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Si prueba_lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la función devuelve VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso   es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la función devuelve FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones

•	Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos citados a continuación.

•	Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

•	Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso es una función que ejecuta una acción, se ejecutan todas las acciones.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.

SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.

Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:

SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"

SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.

Si Promedio es	La función devuelve
Mayor que 89	A
De 80 a 89	B
De 70 a 79	C
De 60 a 69	D
Menor que 60	F
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:

SI(Promedio>89;"A";SI(Promedio>79;"B",

SI(Promedio>69;"C";SI(Promedio>59;"D";"F"))))

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.


INDICE

Vea también

Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE() tiene dos formas, referencia y matricial. La forma de referencia siempre devuelve una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una matriz de valores.

•	INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna) devuelve el valor de una celda o de una matriz de celdas determinada dentro del argumento ref.

•	INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área) devuelve una referencia a una celda o a varias celdas dentro del argumento ref.

Sintaxis 1 (matriz)

Sintaxis 2 (ref)


INDICE

Vea también

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.

La función INDICE tiene dos formas, referencia y matricial. La forma de referencia siempre devuelve una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una matriz de valores.

Sintaxis 2

Forma de referencia

INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)

Ref   selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna.

•	Si introduce una selección no adyacente como argumento ref, escríbala entre paréntesis. Vea el quinto de los ejemplos citados a continuación para el uso de la función INDICE con una selección múltiple.

•	Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional. Por ejemplo, use INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.

Núm_fila   es el número de la fila en el argumento ref desde la cual se devolverá una referencia.

Núm_columna   es el número de la columna en el argumento ref desde la cual se devolverá una referencia.

Núm_área   selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera área seleccionada o introducida se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1.

Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el rango D1:E4, y núm_área 3 es el rango G1:H4.

Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y así sucesivamente. La referencia devuelta por INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna.

Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según corresponda.

Observaciones

•	Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor de error #¡REF! Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido por núm_área.

•	El resultado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula CELDA("ancho";INDICE(A1:B2;1;2)) es igual a CELDA("ancho";B1). La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE como referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como 2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en el número de la celda B1.

Ejemplos

En la siguiente hoja de cálculo, el rango A2:C6 se denomina Fruta, el rango A8:C11 se denomina Nueces y el rango A1:C11 se denomina Existencias.

INDICE(Fruta;2;3) es igual a la referencia C3, que contiene 38

INDICE((A1:C6;A8:C11);2;2;2) es igual a la referencia B9, que contiene 3,55 $

SUMA(INDICE(Existencias;0;3;1)) es igual a SUMA(C1:C11), es igual a 216

SUMA(B2:INDICE(Fruta;5;2)) es igual a SUMA(B2:B6), es igual a 2,42


INDICE

Vea también

Devuelve el valor de un elemento en una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

La función INDICE tiene dos formas, referencia y matricial. La forma de referencia siempre devuelve una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una matriz de valores. Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.

Sintaxis 1

Forma matricial

INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

Matriz   es un rango de celdas o una matriz de constantes. Para obtener más información acerca de valores en matrices de constantes, haga clic en  [image].

Núm_fila   selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento núm_columna.

Núm_columna   selecciona, en el rango matriz, la columna desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el argumento núm_fila.

•	Si se utilizan ambos argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor en la celda de intersección de los argumentos núm_fila y núm_columna.

•	Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna que corresponde es opcional.

•	Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o columna.

•	Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Si desea utilizar valores devueltos en forma de matriz, introduzca la función INDICE como una fórmula matricial en un rango horizontal de celdas. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚSCULAS+ENTRAR en Microsoft Excel 97 para Windows o  [image] +INTRO en Microsoft Excel 97 para Macintosh.

Observaciones

Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda contenida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!

Ejemplos

INDICE({1;2/3;4};2;2) es igual a 4

Si se introduce como una fórmula matricial, entonces:

INDICE({1;2/3;4};0;2) es igual a {2/4}

Si las celdas B5:B6 contienen el texto Manzanas y Bananas y las celdas C5:C6 el texto Limones y Peras respectivamente, entonces:

INDICE(B5:C6;2;2) es igual a Peras

INDICE(B5:C6;2;1) es igual a Bananas


INDIRECTO

Vea también

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

Sintaxis

INDIRECTO(ref;a1)

Ref   es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1, de tipo L1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como una cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!

A1   es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.

•	Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.

•	Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo L1C1.

Observaciones

•	SI ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error #REF!

Ejemplos

Si la celda A1 contiene el texto "B2" y la celda B2 contiene el valor 1,333; entonces:

INDIRECTO($A$1) es igual a 1,333

Si cambia el texto en A1 a "C5" y la celda C5 contiene el valor 45, entonces:

INDIRECTO($A$1) es igual a 45

Si el área de trabajo se ha ajustado de manera que presente referencias de estilo L1C1, la celda L1C1 contiene L2C2 y la celda L2C2 contiene el valor 1,333; entonces:

ENTERO(INDIRECTO(L1C1;FALSO)) es igual a 1

Si B3 contiene el texto "Marina" y la celda definida como Marina contiene el valor 10, entonces:

INDIRECTO($B$3) es igual a 10

Cuando cree una fórmula que haga referencia a una celda, la referencia a la celda se actualizará si la celda se desplaza utilizando el comando Cortar para eliminar la celda o si la celda se desplaza porque se insertan o eliminan filas o columnas. Si desea que la fórmula siempre haga referencia a la misma fórmula sin tener en cuenta si se elimina o desplaza la fila sobre la celda, utilice la función de hoja de cálculo INDIRECTO. Por ejemplo, si desea que siempre se haga referencia a la celda A10, utilice la sintaxis siguiente:

INDIRECTO("A10")


INFO

Vea también

Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

Sintaxis

INFO(tipo)

Tipo   es texto que especifica el tipo de información que se desea obtener.

Si tipo es	Devuelve
"directorio"	La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso
"memdisp"	La cantidad de memoria disponible, en bytes
"memusada"	La cantidad de memoria utilizada para los datos
"archivos"	El número total de hojas de cálculo activas
"origen"	La referencia absoluta de estilo A1, como texto, comenzando con "$A:" para compatibilidad con Lotus 1-2-3 versión 3.x
"versionso" (no lleva acento)	La versión del sistema operativo en uso en forma de texto
"recalc"	El modo activo del cálculo; devuelve "Automático" o "Manual"
"version"	Versión de Microsoft Excel, como texto.
"sistema"	El nombre del entorno operativo:
	Macintosh = "mac"
	Windows = "pcdos"
"memtot"	La cantidad de memoria utilizada para los datos
Ejemplos

La siguiente fórmula devuelve 2 si hay dos hojas de cálculo abiertas:

INFO("archivo")


LLAMAR

Vea también

Llama a un procedimiento de una biblioteca de vinculación dinámica o de un recurso de código. Existen dos sintaxis para esta función. Use la sintaxis 1 sólo con un recurso de código previamente registrado, que utilice los argumentos de la función REGISTRAR. Utilice la sintaxis 2a ó 2b para llamar y registrar simultáneamente un recurso de código.

Importante   Esta función se recomienda sólo para los usuarios avanzados. El uso incorrecto de la función LLAMAR puede causar errores que le obligarán a volver a iniciar el equipo.

Sintaxis 1

Se utiliza con REGISTRAR

LLAMAR(id_registro;argumento1; ...)

Sintaxis 2a

Se utiliza sola (en Microsoft Excel para Windows)

LLAMAR(módulo;procedimiento;tipo;argumento1; ...)

Sintaxis 2b

Se utiliza sola (en Microsoft Excel para Macintosh)

LLAMAR(archivo;recurso;tipo;argumento1; ...)

Id_registro   es el valor devuelto por una función REGISTRAR o ID.REGISTRO ejecutada previamente.

Argumento1   son los argumentos que se pasan al procedimiento.

Módulo   es el nombre entre comillas de la biblioteca de vinculación dinámica (DLL) que contiene el procedimiento en Microsoft Excel para Windows.

Procedimiento   es el nombre de la función de la biblioteca de vinculación dinámica (DLL) en Microsoft Excel para Windows. También puede utilizar el valor ordinal de la función proveniente de la instrucción EXPORTS del archivo de definición de módulo (.DEF). El valor ordinal no debe tener forma de texto.

Tipo   es texto que especifica el tipo de datos del valor devuelto y los tipos de datos de todos los argumentos de DLL o de los recursos de código. La primera letra del argumento tipo especifica el valor devuelto. Los códigos utilizados para tipo se describen detalladamente en Usar las funciones LLAMAR y REGISTRAR. Este argumento puede omitirse en funciones DLL o recursos de código independientes (XLL).

Archivo    es el nombre del archivo que contiene el recurso de código de Microsoft Excel para Macintosh.

Recurso   es el nombre del recurso de código en Microsoft Excel para Macintosh. También puede utilizar el número de identificación del recurso. Este número no debe tener formato de texto.

Ejemplo

Sintaxis 1 (Microsoft Excel 32 Bits)

En Microsoft Excel para Windows 95 y Microsoft Excel para Windows NT, la siguiente fórmula registra la función GetTickCount de Microsoft Windows 32 Bits. Dicha función devuelve el número de milésimas de segundo que han transcurrido desde que se inició Microsoft Windows.

REGISTRAR("User";"GetTickCount";"J")

Suponiendo que la función REGISTRAR se encuentre en la celda A5, después de que la macro registre GetTickCount, podrá utilizar la función LLAMAR para devolver el número de milésimas de segundo transcurridas:

LLAMAR(A5)

Syntax 1 (Microsoft Excel 16 Bits)

En Microsoft Excel 16 Bits para Windows, la fórmula siguiente registra la función GetTickCount de Microsoft Windows 16 Bits. GetTickCount devuelve el número de milésimas de segundo que han pasado desde que se inició Microsoft Windows.

REGISTRAR("User";"GetTickCount";"J")

Asumiendo que la función REGISTRAR se encuentra en la celda A5, después que la fórmula registre GetTickCount, puede utilizar la función LLAMAR para obtener el número de milésimas de segundo transcurridos:

LLAMAR(A5)

Ejemplo

Sintaxis 2a (Microsoft Excel 32 bits)

Se puede utilizar la siguiente fórmula LLAMAR (Sintaxis 2a) en una hoja de cálculo para llamar a la función GetTickCount:

LLAMAR("User";"GetTickCount";"J!")

El signo ! en el argumento tipo obliga a Microsoft Excel a volver a calcular la función LLAMAR cada vez que se vuelve a calcular la hoja de cálculo. De esta forma se actualiza el tiempo transcurrido durante el proceso de cálculo.

Sintaxis 2a (Microsoft Excel 16 bits)

Se puede utilizar la siguiente fórmula LLAMAR (Sintaxis 2a) en una hoja de cálculo para llamar a la función GetTickCount:

LLAMAR("User";"GetTickCount";"J!")

El signo ! en el argumento tipo obliga a Microsoft Excel a volver a calcular la función LLAMAR cada vez que se vuelve a calcular la hoja de cálculo. De esta forma se actualiza el tiempo transcurrido durante el proceso de cálculo.

   Sugerencia   Puede utilizar los argumentos opcionales de la función REGISTRAR para asignar un nombre personalizado a una función. El nombre aparecerá en el cuadro de diálogo Pegar función y se podrá llamar a la función utilizando el nombre personalizado en una fórmula. Para obtener más información, vea la función REGISTRAR.


BUSCAR

Vea también

Devuelve un valor de un rango de una fila o de una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una fila o de una columna (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve el valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Sintaxis 1 (vector)

Sintaxis 2 (matriz)


BUSCAR

Vea también

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.

Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.

Sintaxis 1

Forma vectorial

BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

Valor_buscado   es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.

Vector_de_comparación   es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

   Importante   Los valores en el vector_de_comparación deberán colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2;...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Vector_resultado   es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

•	Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual al valor_buscado.

•	Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

En la hoja de cálculo anterior:

BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"

BUSCAR(5,00;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"

BUSCAR(7,66;A2:A7;B2:B7) es igual a "violeta"

BUSCAR(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) es igual a #N/A, porque 7,66E-14 es menor que el valor más bajo de los valores en el vector_de_comparación A2:A7.


BUSCAR

Vea también

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis, vectorial y matricial.

La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice esta forma de BUSCAR cuando los valores que desee hacer coincidir se encuentren en la primera fila o en la primera columna de la matriz. Utilice la otra forma de BUSCAR cuando desee especificar la ubicación de la fila o de la columna.

   Sugerencia   En general, es preferible utilizar la función BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Se incluye esta forma de BUSCAR por compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Sintaxis 2

Forma matricial

BUSCAR(valor_buscado;matriz)

Valor_buscado   es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor.

•	Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual al valor_buscado.

•	Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.

Matriz   es un rango de celdas que contiene el texto, los números o los valores lógicos que se desean comparar con valor_buscado.

La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de la matriz.

•	Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.

•	Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (más filas que columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.

•	Con BUSCARH y BUSCARV puede especificar una celda buscando hacia abajo o a través de filas o de columnas pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.

   Importante   Los valores deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ejemplos

BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) es igual a 3

BUSCAR("barra";{"a";1\"b";2\"c";3}) es igual a 2


COINCIDIR

Vea también

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Valor_buscado   es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.

•	Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busque algún número en la guía telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que realmente desea es el número de teléfono.

•	Valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, a un texto o a un valor lógico.

Matriz_buscada   es un rango múltiple de celdas que contienen posibles valores a buscar. Matriz_buscada puede ser una matriz o una referencia matricial.

Tipo_de_coincidencia   es el número -1, 0 ó 1.

•	Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.

•	Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

•	Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A;...2; 1; 0; -1; -2;... y así sucesivamente.

•	Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.

Observaciones

•	COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en sí. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.

•	COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores de texto.

•	Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

•	Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, valor_buscado puede contener los caracteres comodines asterisco (*) y signo de interrogación (?). El asterisco equivale a una secuencia de caracteres y el signo de interrogación a un único carácter.

Ejemplos

Observe que C2:C8 contiene texto con formato de porcentaje.

En la hoja de cálculo anterior:

COINCIDIR(39000;B2:B8;1) es igual a 3

COINCIDIR(38000;B2:B8;0) es igual a 2

COINCIDIR(39000;B2:B8;-1) es igual al valor de error #N/A debido a que el rango B2:B8 está ordenado incorrectamente para el tipo_de_coincidencia -1 (el orden debe ser descendente para que sea correcto).

Supongamos que Yen se refiere al rango A2:A8, YenDólar al rango A2:C8 y MisIngresos a una celda que contiene la cifra ¥6.301.126,33. La fórmula:

"Su tipo impositivo es "&BUSCAR(MisIngresos;YenDólar)&", lo cual le coloca en la categoría fiscal número "&COINCIDIR(MisIngresos;Yen)&"."

produce el siguiente resultado:

"Su tipo impositivo es 22,41%, lo cual le coloca en la categoría fiscal número 7".


DESREF

Vea también

Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de columnas a devolver.

Sintaxis

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

Ref   es la referencia a partir de la cual se desea basar la desviación. ref debe ser una referencia a una celda o rango de celdas adyacentes, de lo contrario DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!

Filas   es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo de la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).

Columnas   es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).

Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia más allá del borde de la hoja de cálculo, DESREF devuelve el valor de error #¡REF!

Alto   es el alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento alto debe ser un número positivo.

Ancho   es el ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.

Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados serán los del argumento ref.

Observaciones

DESREF en realidad no desplaza celdas ni modifica la selección, simplemente devuelve una referencia. Se puede utilizar la función DESREF con cualquier función que necesite una referencia como argumento. Por ejemplo, la fórmula SUMA(DESREF(C2;1;2;3;1)) calcula el valor total de un rango de tres filas por una columna que se encuentra por debajo una fila y dos columnas a la derecha de la celda C2.

Ejemplos

DESREF(C3;2;3;1;1) es igual a F5. Si introduce esta fórmula en una hoja de cálculo, Microsoft Excel muestra el valor contenido en la celda F5.

DESREF(C3:E5;-1;0;3;3) es igual a C2:E4

DESREF(C3:E5;0;-3;3;3) es igual a #¡REF!


FILA

Vea también

Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA(ref)

Ref   es la celda o rango de celdas de los que se desea conocer el número de fila.

•	Si el argumento ref se omite, se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función FILA.

•	Si el argumento ref es un rango de celdas y si la función FILA se introduce como una matriz vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz vertical.

•	El argumento ref no puede referirse a áreas múltiples.

Ejemplos

FILA(A3) es igual a 3

Cuando se introduce como una fórmula matricial en tres celdas verticales:

FILA(A3:B5) es igual a {3\4\5}

Si introduce FILA en la celda C5, entonces:

FILA() es igual a FILA(C5) que es igual a 5


FILAS

Vea también

Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

Sintaxis

FILAS(matriz)

Matriz   es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se desea saber el número de filas.

Ejemplos

FILAS(A1:C4) es igual a 4

FILAS({1;2;3\4;5;6}) es igual a 2


HALLAR

Vea también

Devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha. Utilice HALLAR para encontrar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, a fin de poder utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar el texto.

Sintaxis

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Texto_buscado   es el texto que se desea encontrar. Puede utilizar los caracteres comodines, signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento texto_buscado. El signo de interrogación corresponde a un carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea encontrar es un asterisco o un signo de interrogación, escriba una tilde (~) antes del carácter. Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!

Dentro_del_texto   es el texto en el que se desea encontrar texto_buscado.

Núm_inicial   es, contando desde la izquierda, el número de carácter en dentro_del_texto en que se desea iniciar la búsqueda.

•	Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.

•	Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero) o si es mayor que el largo del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!

   Sugerencia   Utilice núm_inicial para saltar un número específico de caracteres desde la izquierda del texto. Por ejemplo, suponga que está utilizando la siguiente cadena de texto: "AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de la primera "A" en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial igual a 8, de manera que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie. HALLAR comienza a partir del carácter 8, encuentra texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el número 9. HALLAR siempre devuelve el número de caracteres desde la izquierda de la cadena de texto, no desde núm_inicial.

Observaciones

•	HALLAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca texto.

•	HALLAR es similar a ENCONTRAR con la excepción de que ENCONTRAR sí distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Ejemplos

HALLAR("a";"Estados";1) es igual a 4

Si la celda B17 contiene "de ganancia" y la celda A14 contiene "Margen de Ganancia", entonces:

HALLAR($B$17;$A$14) es igual a 8

Utilice HALLAR con la función REEMPLAZAR para dar la posición exacta del argumento núm_inicial, a partir de la cual REEMPLAZAR comenzará a insertar el nuevo texto. Utilizando la misma referencia de celda que en el ejemplo anterior:

REEMPLAZAR($A$14;HALLAR($B$17;$A$14);11;"de Pérdida") devuelve el texto "Margen de Pérdida".


TRANSPONER

Vea también

Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal o viceversa. La función TRANSPONER debe introducirse como una fórmula matricial en un rango cuyo número de filas y de columnas sea igual al número de filas y de columnas del argumento matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo. Por ejemplo, algunas funciones como ESTIMACION.LINEAL, devuelven una matriz horizontal de la pendiente y del intersección del eje y de una línea. La siguiente formula devuelve una matriz vertical de la pendiente y de la intersección con el eje y de ESTIMACION.LINEAL:

TRANSPONER(ESTIMACION.LINEAL(ValoresY;ValoresX))

Sintaxis

TRANSPONER(matriz)

Matriz   es una matriz de un rango de celdas en una hoja de cálculo que desea transponer. Matriz puede ser también un rango de celdas. La transposición de una matriz se crea utilizando la primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz y así sucesivamente.

Ejemplo

Supongamos que el rango A1:C1 contiene los valores 1; 2 y 3 respectivamente. Cuando se introduce la siguiente formula como una matriz en las celdas A3:A5:

TRANSPONER($A$1:$C$1) es igual a los valores en A3:A5


BUSCARV

Vea también

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado   es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_de_comparación   es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.

•	Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.

•	Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción "Ascendente".

•	Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

•	El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

Indicador_columnas   es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado   Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

Observaciones

•	Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado.

•	Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.

•	Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

En la hoja de cálculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango:

BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946

BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17

BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100

BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200

BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna A

BUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71


CONCATENAR

Vea también

Concatena argumentos de texto.

Sintaxis

CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Texto1, texto2, ...   son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

Observaciones

Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto.

Ejemplos

CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir:
"Total"&" "&"Valor"

Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32.

CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de ";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de río es de 32/kilómetro."


CONTAR.BLANCO

Vea también

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observaciones

Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

Ejemplo

Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).

CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2


CONTAR.SI

Vea también

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.

Criterio   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Ejemplos

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2


POTENCIA

Vea también

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis

POTENCIA(número;potencia)

Número   es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia   es el exponente al que desea elevar el número base.

Observación

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.

Ejemplos

POTENCIA(5;2) es igual a 25

POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077

POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854


REDONDEAR.MAS

Vea también

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

Sintaxis

REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)

Número   es cualquier número real que desee redondear.

Núm_decimales   es el número de decimales al cual desea redondear el número.

Observaciones

•	La función REDONDEAR.MAS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea al número superior más próximo, alejándolo de cero.

•	Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al valor superior (inferior para los números negativos) más próximo que contenga el número de lugares decimales especificado.

•	Si el argumento núm_decimales es 0 o se omite, el número se redondea al entero superior (inferior si es negativo) más próximo.

•	Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al valor superior (inferior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de la coma decimal.

Ejemplos

REDONDEAR.MAS(3,2;0) es igual a 4

REDONDEAR.MAS(76,9;0) es igual a 77

REDONDEAR.MAS(3,14159;3) es igual a 3,142

REDONDEAR.MAS(-3,14159;1) es igual a -3,2

REDONDEAR.MAS(31415,92654;-2) es igual a 31500


REDONDEAR.MENOS

Vea también

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

Sintaxis

REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)

Número   es cualquier número real que desea redondear.

Núm_decimales   es el número de decimales al cual desea redondear el número.

Observación

•	La función REDONDEAR.MENOS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea un número acercándolo a cero.

•	Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al valor inferior (superior para los números negativos) más próximo que contenga el número de lugares decimales especificado.

•	Si el argumento núm_decimales es 0 o se omite, el número se redondea al entero inferior (superior si es negativo) más próximo.

•	Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al valor inferior (superior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de la coma decimal.

Ejemplos

REDONDEAR.MENOS(3,2;0) es igual a 3

REDONDEAR.MENOS(76,9;0) es igual a 76

REDONDEAR.MENOS(3,14159;3) es igual a 3,141

REDONDEAR.MENOS(-3,14159;1) es igual a -3,1

REDONDEAR.MENOS(31415,92654;-2) es igual a 31400


SQL.REQUEST

Vea también

Conecta con una fuente de datos externa y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo. SQL.REQUEST devuelve el resultado como una matriz, sin necesidad de programar una macro. Si esta función no está disponible, debe instalar el complemento ODBC de Microsoft Excel (XLODBC.XLA).

Sintaxis

SQL.REQUEST(conexión;salida;controlador;consulta;nombres_columna)

Conexión   proporciona información, tal como el nombre de los datos de origen, identificación del usuario y contraseñas, requerida por el controlador que se esté usando para conectarse a una fuente de datos; debe seguir el formato del controlador. La tabla siguiente muestra tres ejemplos de cadenas de conexión para tres controladores.

Controlador	Conexión
dBASE	DSN=Neptuno;PWD=prueba
Servidor SQL	DSN=MiServidor;UID=dbayer;PWE=123;Database=Pubs
ORACLE	DNS=Mi fuente de datos Oracle;DBQ=MISERVIDOR; UID=JulioS;PWD=Sésamo
•	Debe definir el nombre de la fuente de datos (DSN, Data Source Name) que se usa en el argumento conexión antes de tratar de conectarse.

•	Es posible introducir el argumento conexión como una matriz o como una cadena. Si conexión excede 250 caracteres, debe introducirlo como una matriz.

•	Si SQL.REQUEST no logra tener acceso a la fuente de datos utilizando el argumento conexión, devuelve el valor de error #N/A.

Salida   es la referencia de celda donde desea colocar la cadena de conexión completa.

•	Use el argumento salida cuando desee que SQL.REQUEST devuelva la cadena de conexión completa.

•	Si omite el argumento salida, SQL.REQUEST no devuelve una cadena de conexión completa.

Controlador   especifica cuándo se presenta el cuadro de diálogo del controlador y qué opciones se encuentran disponibles. Use uno de los números descritos en la tabla siguiente. Si se omite el argumento controlador, SQL.REQUEST usa 2 como opción predeterminada.

Controlador	Descripción
1	El cuadro de diálogo del controlador se presenta siempre.
2	El cuadro de diálogo del controlador se presenta sólo si la información proporcionada por la cadena de conexión y la especificación de los datos de origen no es suficiente para completar la conexión. Todos los cuadros de diálogo están disponibles.
3	El cuadro de diálogo del controlador se presenta sólo si la información proporcionada por la cadena de conexión y la especificación de los datos de origen no es suficiente para completar la conexión. Las opciones del cuadro de diálogo se encuentran atenuadas y no están disponibles si no se requieren.
4	No se presenta el cuadro de diálogo. Si la conexión no es satisfactoria, se devuelve un error.
Consulta   es la instrucción SQL que desea ejecutar en los datos de origen.

•	Si SQL.REQUEST no logra ejecutar el argumento consulta con los datos de origen especificados, devuelve el valor de error #N/A.

•	Puede actualizar una consulta por medio de la unión de referencias en el argumento consulta. En el siguiente ejemplo, cada vez que $A$3 cambia, SQL.REQUEST usa el nuevo valor para actualizar la consulta.

"SELECT Nombre FROM Clientes WHERE Saldo > "&$A$3&"".

Microsoft Excel limita la longitud de las cadenas a 255 caracteres. Si consulta excede esa longitud, introduzca la consulta en un rango de celdas vertical y use el rango completo como argumento consulta. Los valores de las celdas están concatenados para formar la instrucción completa SQL.

Nombres_columna   indica si los nombres de columna se devuelven como la primera fila de resultados. Establezca este argumento como VERDADERO si desea que los nombres de columna se devuelvan como primera fila de resultados. Use FALSO si no desea que se devuelvan los nombres de columna. Si se omite nombres_columna, SQL.REQUEST no devuelve nombres de columna.

Valor devuelto

•	Si esta función completa todas sus acciones, se devuelve una matriz con los resultados de la consulta o con el número de filas afectadas por la consulta.

•	Si SQL.REQUEST no logra tener acceso a la fuente de datos utilizando el argumento conexión, devuelve el valor de error #N/A.

Observaciones

•	SQL.REQUEST puede introducirse como una matriz. Cuando se introduce SQL.REQUEST como una matriz, devuelve una matriz que se ajusta a ese rango.

•	Si el rango de celdas es mayor que el resultado obtenido, SQL.REQUEST agrega celdas vacías a la matriz devuelta para aumentarla hasta el tamaño necesario.

•	Si el resultado obtenido es mayor que el rango introducido como matriz, SQL.REQUEST devuelve la matriz entera.

Ejemplos

Supongamos que desea hacer una consulta a una base de datos dBASE denominada DBASE4. Cuando introduce la siguiente fórmula en una celda, se devuelve una matriz con los resultados de la consulta, que contiene los nombres de columna en la primera fila.

SQL.REQUEST("DSN=Neptuno;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4"; c15; 2;

"SELECT N_Cliente; Due_Date FROM Pedidos WHERE Importe>100"; VERDADERO)


SUBTOTALES

Vea también

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede camabiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función;ref1)

Núm_función   es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.

Núm_función	Función
1	PROMEDIO
2	CONTAR
3	CONTARA
4	MAX
5	MIN
6	PRODUCTO
7	DESVEST
8	DESVESTP
9	SUMA
10	VAR
11	VARP
Ref1   es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.

Observaciones

•	Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.

•	La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada.

•	Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTAL devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

SUBTOTALES (9;C3:C5) producirá un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA.


SUMAR.SI

Vea también

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango   es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".

Rango_suma   son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo

Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad para cuatro casas: 100.000 $, 200.000 $, 300.000 $ y 400.000 $ respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de venta correspondientes a estos valores de propiedad: 7.000 $, 14.000 $, 21.000 $ y 28.000 $.

SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a 63000 $


Usar las funciones LLAMAR y REGISTRAR

A continuación se describen los tipos de datos del argumento y del valor devuelto utilizados por las funciones LLAMAR, ID.REGISTRO y REGISTRAR. Los argumentos y los valores devueltos varían ligeramente, dependiendo del entorno operativo utilizado. Las diferencias se enumeran en la tabla de tipos de datos.

Microsoft Excel 97 Developer's Kit contiene información detallada acerca de las bibliotecas de vinculación dinámica (DLL) y recursos de código, la interfaz de programación de aplicaciones (Application programming interface, API) de Microsoft Excel, formatos de archivo y diversos aspectos técnicos de Microsoft Excel. También contiene ejemplos de código y herramientas de programación que puede utilizar para desarrollar aplicaciones personalizadas. Para obtener una copia de Microsoft Excel 97 Developer's Kit, póngase en contacto con Microsoft o acuda a su distribuidor de software.

Tipos de datos

En las funciones LLAMAR, ID.REGISTRO y REGISTRAR, el argumento tipo especifica el tipo de datos del valor devuelto y el tipo de datos de todos los argumentos para la función de DLL o el recurso de código. El primer carácter del argumento tipo especifica el tipo de datos del valor devuelto. Los demás caracteres indican los tipos de datos de todos los argumentos. Por ejemplo, una función de DLL que devuelve un número con decimal flotante y acepta un número entero y un número con decimal flotante como argumentos, requiere el valor "BIB" como argumento tipo.

La tabla siguiente contiene una lista completa de los códigos de los tipos de datos que Microsoft Excel reconoce, una descripción de cada tipo de datos, cómo se pasa el argumento o el valor a devolver y una declaración típica para el tipo de datos en el lenguaje de programación C.

Código	Descripción	Se pasa por	Declaración en C
A	Lógico  (FALSO = 0, VERDADERO = 1)	Valor	short int
B	Número con decimal flotante IEEE de 8 bytes	Valor (Windows) Referencia (Macintosh)	doble  (Windows) doble * (Macintosh)
C	Cadena terminada por carácter nulo (longitud máxima de la cadena = 255 caracteres)	Referencia	char *
D	Cadena contada en bytes (el primer byte contiene la longitud de la cadena; longitud máxima de la cadena = 255 caracteres)	Referencia	Unsigned char *
E	Número de decimal flotante IEEE de 8 bytes	Referencia	doble *
F	Cadena terminada por carácter nulo (longitud máxima de la cadena = 255 caracteres)	Referencia (modificar en su posición)	char *
G	Cadena contada en bytes (el primer byte contiene la longitud de la cadena; longitud máxima de la cadena = 255 caracteres)	Referencia (modificar en su posición)	unsigned char *
H	Entero de 2 bytes sin signo	Valor	unsigned short int
I	Entero de 2 bytes con signo	Valor	short int
J	Entero de 4 bytes con signo	Valor	long int
K	Matriz	Referencia	FP *
L	Valor lógico  (FALSO = 0, VERDADERO = 1)	Referencia	short int *
M	Entero de 2 bytes con signo	Referencia	short int *
N	Entero de 4 bytes con signo	Referencia	long int *
O	Matriz	Referencia	Se pasan tres argumentos: unsigned short int * unsigned short int * double [ ]
P	Estructura de datos OPER de Microsoft Excel	Referencia	OPER *
R	Estructura de datos XLOPER de Microsoft Excel	Referencia	XLOPER *
Observaciones

•	Las declaraciones en el lenguaje C se basan en la suposición de que el compilador utiliza en forma predeterminada constantes de doble precisión de 8 bytes, números enteros cortos de 2 bytes y números enteros largos de 4 bytes.

•	En el entorno de programación de Microsoft Windows, todos los punteros son punteros largos del tipo far. Por ejemplo, en Microsoft Windows el código de tipos de datos D se debe declarar como unsigned char far *.

•	Todas las funciones de DLL y recursos de código se llaman utilizando las convenciones de llamada del lenguaje Pascal. La mayoría de los compiladores de C permiten utilizar esta convención agregando la palabra clave "pascal" a la declaración de la función, como se muestra en el ejemplo siguiente:

pascal void main (filas,columnas,a)

•	Si una función usa un tipo de datos pasar-por-referencia para el valor que devuelve, se podrá pasar un puntero nulo como el valor a devolver. Microsoft Excel interpretará el puntero nulo como el valor de error #¡NUM!

Información adicional acerca de tipos de datos

Esta sección contiene información detallada acerca de los tipos de datos F, G, K, O, P y R, así como información adicional acerca del argumento tipo.

Tipos de datos F Y G

Una función que utiliza los tipos de datos F y G podrá modificar un búfer de cadena que Microsoft Excel haya asignado. Si el código del tipo del valor que se devuelve es F o G, Microsoft Excel pasa por alto el valor devuelto por la función y busca el primer tipo de datos correspondiente (F o G) en la lista de argumentos de la función, para luego usar el contenido actual del búfer de cadena asignado como valor a devolver. Como Microsoft Excel asigna 256 bytes para el argumento, la función puede devolver una cadena más larga que la recibida.

Tipo de datos K

El tipo de datos K usa un puntero para una estructura FP de tamaño variable. Esta estructura debe definirse en la DLL o en el recurso de código de la manera siguiente:

typedef struct _FP

{

unsigned short int filas;

unsigned short int columnas;

doble matriz[1];	/* En efecto, matriz[filas][columnas] */

} FP;

La declaración "doble matriz[1]" asigna el espacio para almacenar una matriz de un elemento único. El número de elementos en la matriz actual es igual al número de filas multiplicado por el número de columnas.

Tipo de datos O

El tipo de datos O sólo puede usarse como argumento, no como un valor a devolver. Pasa tres elementos: un puntero al número de filas en una matriz, un puntero al número de columnas en una matriz y un puntero a una matriz bidimensional que contiene números con decimal flotante.

En lugar de devolver un valor, una función puede modificar una matriz pasada por el tipo de datos O. Para lograrlo, se puede utilizar ">O" como argumento tipo. Para obtener más información, consulte "Modificación en sitio: funciones declaradas como void" más adelante en esta sección.

El tipo de datos O fue creado para suministrar compatibilidad directa con las DLL de Fortran que pasan argumentos por referencia.

Tipo de datos P

El tipo de datos P es un puntero hacia una estructura OPER. La estructura OPER contiene ocho bytes de datos, seguidos de un identificador de 2 bytes que especifica el tipo de datos. Al utilizar el tipo de datos P, una función de DLL o un recurso de código, puede aceptar y devolver cualquier tipo de datos de Microsoft Excel.

La estructura OPER se define de la siguiente manera:

typedef struct _oper

{

union

{

doble número;

unsigned char *str;

unsigned short int bool;

unsigned short int err;

struct

{

struct _oper *lpmatriz;

unsigned short int filas;

unsigned short int columnas;

} matriz;

} valor;

unsigned short int tipo;

} OPER;

El campo tipo contiene uno de los siguientes valores:

Tipo	Descripción	CampoVal a usar
1	Numérico	num
2	Cadena (el primer byte contiene la longitud de la cadena)	str
4	Lógica booleana	bool
16	Error: los valores de error son:   0 #¡NULO!   7 #¡DIV/0!   15 #¡VALOR!   23 #¡REF!   29 #¡NOMBRE!   36 #¡NUM!   42 #N/A	err
64	Matriz	matriz
128	Falta argumento
256	Celda vacía
Los dos últimos valores pueden usarse sólo como argumentos y no como valores a devolver. El valor del argumento que falta (128) se pasa cuando el que llama omite un argumento. El valor de la celda vacía (256) se pasa cuando el que llama hace referencia a una celda vacía.

Tipo de datos R. Llamada de funciones de Microsoft Excel desde Dlls

El tipo de datos R es un puntero hacia una estructura XLOPER, versión mejorada de la estructura OPER. En Microsoft Excel versión 4.0 y posterior, puede usar el tipo de datos R para crear funciones DLL y recursos de código que llamen a las funciones de Microsoft Excel. Con la estructura XLOPER, una función DLL puede pasar referencias a hojas y poner en ejecución el control de flujo, además de pasar datos. La descripción completa del tipo de datos R y de la interfaz de programación de Microsoft Excel (API) no entra en el propósito de este tema. Microsoft Excel Developer's Kit contiene información detallada acerca del tipo de datos R, la interfaz de programación de Microsoft Excel y diversos aspectos técnicos de Microsoft Excel.

Funciones volátiles y recálculo

Por lo general Microsoft Excel calcula una función DLL (o un recurso de código) sólo cuando se introduce en una celda, cuando uno de sus antecedentes cambia o cuando la celda se calcula durante la ejecución de una macro. En una hoja de cálculo, puede convertir una función DLL o un recurso de código en volátil: la función se vuelve a calcular cada vez que la hoja de cálculo se recalcula. Para que una función sea volátil, agregue un signo de exclamación (!) como último carácter en el argumento tipo.

Por ejemplo, en Microsoft Excel para Windows, la siguiente fórmula para hojas de cálculo vuelve a calcular cada vez que la hoja de cálculo recalcula:

LLAMAR("Usuario";"GetTickCount";"J!")

Modificación en sitio: funciones declaradas como Void

Puede utilizar un solo dígito n para el código de tipo a devolver en tipo, donde n es un número entre 1 y 9. De este modo le indica a Microsoft Excel que modifique la variable en la ubicación señalada por el enésimo argumento de tipo, en lugar de devolver un valor. Esto también se conoce como modificación en sitio. El enésimo argumento debe ser un tipo de datos a pasar por referencia (C, D, E, F, G, K, L, M, N, O, P o R). La función DLL o el recurso de código también deberán declararse con la palabra clave "void" en el lenguaje C (o la palabra clave "procedure" en el lenguaje Pascal).

Por ejemplo, una función DLL que acepta como argumentos una cadena terminada por cero y dos punteros para enteros, puede modificar la cadena en sitio. Use "1FMM" como el argumento tipo y declare la función como void.

Las versiones anteriores a Microsoft Excel 4.0 utilizaban el carácter > para modificar el primer argumento en sitio, ya que no había forma de modificar ningún argumento además del primero. El carácter > es equivalente a n = 1 en Microsoft Excel versión 4.0 y posterior.


ID.REGISTRO

Vea también

Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vinculación dinámica (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado. Si la DLL o el recurso de código no han sido registrados, esta función realiza el registro y devuelve el identificador del registro.

La función ID.REGISTRO puede usarse en hojas de cálculo (a diferencia de la función REGISTRAR), pero no permite especificar un nombre de función ni nombres de argumentos.

Para obtener más información acerca de funciones DLL, recursos de código y tipos de datos, vea Usar las funciones LLAMAR y REGISTRAR.

Nota   Como Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan distintos tipos de recursos de código, ID.REGISTRO tiene una sintaxis diferente para cada entorno operativo.

Sintaxis 1

Para Microsoft Excel para Windows

ID.REGISTRO(módulo;procedimiento;tipo)

Sintaxis 2

Para Microsoft Excel para Macintosh

ID.REGISTRO(archivo;recurso;tipo)

Módulo   es texto que especifica el nombre de la DLL que contiene la función, en Microsoft Excel para Windows.

Procedimiento   es texto que especifica el nombre de la función en la DLL, en Microsoft Excel para Windows. También puede usar el valor ordinal de la función en la instrucción EXPORTS del archivo de definición de módulo (.DEF). El valor ordinal o el número de identificación del recurso no debe estar en forma de texto.

Tipo   es texto que especifica el tipo de datos del valor devuelto y los tipos de datos de todos los argumentos de la DLL. La primera letra de tipo especifica el valor que será devuelto. Si la función o el recurso de código ya ha sido registrado, se puede omitir este argumento.

Archivo   es texto que especifica el nombre del archivo que contiene el recurso de código en Microsoft Excel para Macintosh.

Recurso   es texto que especifica el nombre de la función en el recurso de código en Microsoft Excel para Macintosh. También puede utilizar el número de identificación del recurso. El valor ordinal o el número de identificación del recurso no debe estar en forma de texto.

Ejemplos (Microsoft Excel 32 Bits)

La siguiente fórmula registra la función GetTickCount a partir de Microsoft Windows 32 Bits (Windows 95 y NT) y devuelve el identificador de registro:

ID.REGISTRO("User"; "GetTickCount"; "J!")

Suponiendo que GetTickCount ya se ha registrado en otra hoja utilizando la fórmula precedente, la siguiente fórmula devuelve el identificador de registro para GetTickCount:

ID.REGISTRO("User"; "GetTickCount")

Ejemplos (Microsoft Excel 16 Bits)

La siguiente fórmula registra la función GetTickCount a partir de Microsoft Windows 16 Bits y devuelve el identificador de registro:

ID.REGISTRO("User"; "GetTickCount"; "J!")

Suponiendo que GetTickCount ya se haya registrado en otra hoja utilizando la fórmula precedente, la siguiente fórmula devuelve el identificador de registro para GetTickCount:

ID.REGISTRO("User"; "GetTickCount")


NUM.DE.SEMANA

Vea también

Devuelve un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro un año.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

   ¿Cómo?

Sintaxis

NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;tipo)

Núm_de_serie   es la fecha dentro de la semana.

Tipo   es el valor 1 ó 2 que determina en qué día comienza la semana.

Tipo	Una semana comienza
1	El domingo. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.
2	El lunes. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.
Ejemplos

Si el valor del argumento núm_de_serie es domingo 9 de enero de 1914:

NUM.DE.SEMANA("9-1-94"; 1) es igual a 3

NUM.DE.SEMANA("9-1-94"; 2) es igual a 2


AMORTIZLIN

Vea también

Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporis se aplica al cálculo de la amortización.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

AMORTIZLIN(costo;compra;primer_período;bruto;período;tasa;base_anual)

Costo   es el costo o valor de compra del bien.

Compra   es la fecha de compra del bien.

Primer_período   es la fecha del final del primer período.

Valor residual   es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

Período   es el período de la amortización.

Tasa   es la tasa de amortización.

Base   es la base anual utilizada.

Base	Base para contar días
0	360 días (Método NASD)
1	Actual
3	365 al año
4	360 al año (Sistema europeo)
Ejemplo

Supongamos que una máquina comprada el 19 de agosto cuesta 2400 $, tiene un valor residual de 300 $, con una tasa de amortización del 15%. El 31 de diciembre de 1993 es el final del primer período.

AMORTIZLIN(2400;34199;34334;300;1;0,15;1) es igual a un primer período de amortización de 360 $.


AMORTIZPROGRE

Vea también

Devuelve la amortización por cada período contable. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporis se aplica al cálculo de la amortización. Esta función es similar a AMORTIZLIN, excepto que el coeficiente de amortización se aplica al cálculo de acuerdo a la vida esperada del bien.

Si esta función no está disponible, ejecute el programa de instalación e instale las Herramientas para análisis. Para instalar este complemento, elija Complementos en el menú Herramientas y seleccione la casilla correspondiente.

¿Cómo?

Sintaxis

AMORTIZPROGRE(costo,compra,primer_período,bruto,período,tasa,base_anual)

Costo   es el costo o valor de compra del bien.

Compra   es la fecha de compra del bien.

Primer_período   es la fecha del final del primer período.

Valor residual   es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

Período   es el período de la amortización.

Tasa   es la tasa de amortización.

Base   es la base anual utilizada.

Base	Base para contar días
0	360 días (Método NASD).
1	Actual
3	365 al año
4	365 al año (Método europeo)
Observaciones

•	Esta función devuelve la amortización hasta el último período de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortización sea mayor que el valor inicial del bien menos el valor residual.

•	Los coeficientes de amortización son:

Vida del bien (1/tasa)	Coeficiente de amortización
Entre 3 y 4 años	1,5
Entre 5 y 6 años	2
Más de 6 años	2,5
•	La tasa de amortización crecerá un 50% para el período que precede al último período y crecerá un 100% para el último período.

•	Si la vida del bien está entre 0 y 1, 1 y 2, 2 y 3 ó 4 y 5; la función devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

Supongamos que una máquina comprada el 19 de agosto de 1993 cuesta 2400 $, tiene un valor residual de 300 $, con una tasa de amortización del 15 por ciento. El 31 de diciembre de 1993 es el final del primer período.

AMORTDEGRC(2400;34199;34334;3000;1;0,15;1) es igual a un primer período de amortización de 7752 $.


NUMERO.ROMANO

Vea también

Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.

Sintaxis

NUMERO.ROMANO(número;forma)

Número   es el número arábigo que desea convertir.

Forma   es un argumento que especifica la forma de número romano que desea. El estilo de número romano varía entre clásico y simplificado; cuanto más aumenta el valor del argumento forma, más conciso es el estilo devuelto. Vea los ejemplos siguientes.

Forma	Estilo de número devuelto
0 u omitido	Clásico
1	Más conciso; vea el ejemplo a continuación.
2	Más conciso; vea el ejemplo a continuación.
3	Más conciso; vea el ejemplo a continuación.
4	Simplificado
VERDADERO	Clásico
FALSO	Simplificado
Observaciones

•	Si el argumento número es negativo, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!

•	Si el argumento número es mayor que 3999, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplos

NUMERO.ROMANO(499;0) es igual a "CDXCIX"

NUMERO.ROMANO(499;1) es igual a "LDVLIV"

NUMERO.ROMANO(499;2) es igual a "XDIX"

NUMERO.ROMANO(499;3) es igual a "VDIV"

NUMERO.ROMANO(499;4) es igual a "ID"

NUMERO.ROMANO(1993;0) es igual a "MCMXCIII"


Bibliografía

Vea también

Las obras siguientes ofrecen información detallada acerca de métodos financieros, estadísticos y de ingeniería.

Abramowitz, Milton, and Irene A. Stegun.: Handbook of Mathematical Functions with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables, 10th ed. Washington, D.C.: U.S.: Government Printing Office, 1972.

Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th ed. Belmont, Calif..: Wadsworth, 1991.

Fabozzi, Frank J. The Handbook of Fixed-Income Securities. 3rd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1990.

Hewlett-Packard, HP-12C Owner's Handbook and Problem-Solving Guide. N.p.: Hewlett-Packard, 1981.

Lynch, John J., Jr., and Jan H. Mayle. Standard Securities Calculation Methods, Fixed Income Securities Formulas. New York: Securities Industry Association, 1994.

McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences. 6th ed. Belmont, Calif.: Wadsworth, 1994.

Press, W. H., B. P. Flannery, S. A. Teukolsky, and W. T. Vetterling. Numerical Recipes in C: The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York: Cambridge University Press, 1992.

Sokal, Robert R., and F. James Rohlf. Biometry: The Principles and Practice of Statistics in Biological Research. 2nd ed. New York: W. H. Freeman, 1995.

Stigum, Marcia, and John Mann. Money Market Calculations: Yields, Break-Evens, & Arbitrage. 2nd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1989.

Monks, Joseph G. Operations Management: Theory and Problems. 3rd ed. New York: McGraw-Hill, 1987.


PROMEDIOA

Vea también

Calcula el promedio (media aritmética) de los valores en la lista de argumentos. Además de números, se pueden incluir texto y valores lógicos como VERDADERO y FALSO.

Sintaxis

PROMEDIOA(ref1;ref2;...)

Ref1; ref2;...   son de 1 a 30 celdas, rangos de celdas o valores de los que se desea obtener el promedio.

Observaciones

•	Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias.

•	Los argumentos que sean matrices o referencias que contengan texto se evaluarán como 0 (cero). El texto vacío ("") se evaluará como 0 (cero). Si el cálculo no debe incluir valores de texto en el promedio, utilice la función PROMEDIO.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan FALSO se evaluarán como 0 (cero).

Sugerencia   Cuando se esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías, de manera especial si ha quitado la marca a la casilla Valores cero en la ficha Ver (comando Opciones en el menú Herramientas). Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos

Si se da el nombre Puntuaciones al rango A1:A5 y éste contiene los valores 10, 7, 9, 2 y "No disponible":

PROMEDIOA(A1:A5) es igual a 5,6

PROMEDIOA(Puntuaciones) es igual a 5,6

PROMEDIOA(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTARA(A1:A5) es igual a 5,6

Si A1:A4 contiene los valores 10, 7, 9 y 2, y la celda A5 se encuentra vacía, entonces:

PROMEDIOA(A1:A5) es igual a 7


MAXA

Vea también

Devuelve el mayor valor en una lista de argumentos. El texto y los valores lógicos como VERDADERO o FALSO se comparan como si fueran números también.

MAXA es similar a MINA. Para obtener más información, consulte los ejemplos de MINA.

Sintaxis

MAXA(ref1;ref2;...)

Ref1; Ref2;...   son valores de 1 a 30 para los cuales desea encontrar el mayor valor.

Observaciones

•	Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error causarán errores. Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo MAX.

•	Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo los valores en la matriz o en la referencia serán utilizados. Las celdas vacías y los valores de texto en la matriz o en la referencia se pasarán por alto.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero).

•	Si los argumentos no contienen valores, MAXA devolverá 0 (cero).

Ejemplos

SI A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAXA(A1:A5) es igual a 27

MAXA(A1:A5;30) es igual a 30

Si A1:A5 contiene los valores 0; 0,2; 0,5; 0,4 y VERDADERO, entonces:

MAXA(A1:A5) es igual a 1


MINA

Vea también

Devuelve el valor menor en la lista de argumentos. El texto y los valores lógicos como VERDADERO y FALSO se comparan como si fueran números.

Sintaxis

MINA(ref1;ref2;...)

Ref1; ref2;...   son valores de 1 a 30 en los que desea encontrar el menor.

•	Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error causarán errores. Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo MIN.

•	Si el argumento es una matriz o referencia, sólo se utilizarán los valores en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto en la matriz o en la referencia.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero).

•	Si los argumentos no contienen valores, MINA devolverá 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MINA(A1:A5) es igual a 2

MINA(A1:A5; 0) es igual a 0

Si A1:A5 contiene los valores FALSO; 0,2; 0,5; 0,4 y 0,8 entonces:

MINA(A1:A5) es igual a 0

MINA es similar a MAXA. Consulte los ejemplos de MAXA.


DESVESTA

Vea también

Calcula la desviación estándar en función de un ejemplo. La desviación estándar mide la dispersión de los valores respecto al valor promedio (media). Se incluyen en el cálculo los valores de texto y lógicos como VERDADERO y FALSO.

Sintaxis

DESVESTA(ref1;ref2;...)

Ref1;ref2;...   son valores de 1 a 30 que corresponden a una muestra de población. También puede utilizar una sola matriz o una referencia a una matriz en lugar de argumentos separados por puntos y coma.

Observaciones

•	DESVESTA asume que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar utilizando DESVESTPA.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evalúan como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero). Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo DESVEST.

•	La desviación estándar se calcula utilizando los métodos "no sesgada" o "n-1".

•	DESVESTA utiliza la fórmula siguiente:

Ejemplo

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina durante el mismo proceso de producción son escogidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura. Los valores escogidos en la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en A2:E3 respectivamente. DESVEST calcula la desviación estándar de la resistencia a la ruptura de todas las herramientas.

DESVEST(A2:E3) es igual a 27,46


DESVESTPA

Vea también

Calcula la desviación estándar en función de toda la población dada como argumentos incluyendo texto y valores lógicos. La desviación estándar mide la dispersión de los valores del valor promedio (la media).

Sintaxis

DESVESTPA(ref1;ref2;...)

Ref1,value2;...   son valores de 1 a 30 correspondientes a una población. Puede utilizar también una sola matriz o una referencia a una matriz en lugar de argumentos separados por puntos y coma.

Observaciones

•	DESVESTPA asume que los argumentos son toda la población. Si los datos representan una muestra de la población, debe calcular la desviación estándar con DESVESTA.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero). Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo STDEVP.

•	En el caso de muestras de gran tamaño, DESVESTA y DESVESTPA devolverán aproximadamente los mismos valores.

•	La desviación estándar se calcula utilizando los métodos "sin sesgo" o "n".

•	DESVESTPA utiliza la fórmula siguiente:

Ejemplo

Utilizando los mismos datos que en el ejemplo de la función DESVESTA y asumiendo que sólo diez herramientas se producen durante mismo proceso de producción, DESVESTP mide la desviación estándar de la resistencia a la ruptura de todas las herramientas.

DESVESTP(A2:E3) es igual a 26,05


VARA

Vea también

Calcula la varianza en función de una muestra. Además de los números, se incluyen en el cálculo texto y valores lógicos como VERDADERO y FALSO.

Sintaxis

VARA(ref1;ref2;...)

Ref1;ref2;...   son valores de 1 a 30 correspondientes a una muestra de población.

Observaciones

•	VARA asume que los argumentos son una muestra de población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la varianza utilizando VARPA.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero). Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo VAR.

•	VARA utiliza la fórmula siguiente:

Ejemplo

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina durante el mismo proceso de producción son escogidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura. Los valores escogidos en la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en A2:E3 respectivamente. VARA calcula la varianza de la resistencia a la ruptura de las herramientas.

VARA(A2:E3) es igual a 754,3


VARPA

Vea también

Calcula la varianza en función de toda la población. Además de números, se incluyen en el cálculo texto y valores lógicos como VERDADERO o FALSO.

Sintaxis

VARPA(ref1;ref2;...)

Ref1; ref2;...   son valores de 1 a 30 correspondientes a una muestra de población.

Observaciones

•	VARPA asume que los argumentos son toda la población. Si los datos representan una muestra de la población, debe calcular la varianza utilizando VARA.

•	Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1; los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0 (cero). Si el cálculo no debe incluir texto o valores lógicos, utilice la función de hoja de cálculo VARP.

•	La ecuación para VARPA es:

Ejemplo

Utilizando los datos del ejemplo de VARA y asumiendo que sólo diez herramientas se produjeron durante el mismo proceso de producción, VARPA medirá la varianza de la resistencia a la ruptura de todas las herramientas.

VARPA(A2:E3) es igual a 678,8


HIPERVINCULO

Vea también

Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, intranet o Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel 97 abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis

VINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

Ubicación_del_vínculo   es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar en un documento, como por ejemplo una celda específica o un rango con nombre en una hoja de cálculo de Microsoft Excel o libro, o a un marcador en un documento de Microsoft Word. La ruta puede ser a un archivo almacenado en una unidad de disco o la ruta puede ser convención universal nominal (CUN) de ruta en un servidor (en Microsoft Excel 97 para Windows) o un Localizador de origen uniforme (LOU) de ruta en Internet o en intranet.

Nombre_descriptivo   es el texto o valor numérico de celda al que se salta. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si contenido_de_celda se pasa por alto, la celda muestra ubicación_del_vínculo como texto de salto.

Observaciones

•	Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

•	Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.

•	Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

•	Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permito desplazarse por él, aparecerá un error cuando se haga clic en la celda.

•	Para seleccionar una celda que contenga HIPERVINCULO, haga clic en una celda al lado de ésta y, a continuación, utilice una tecla de dirección para desplazarse a la celda.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio www.nombre.com/informe y muestra el texto "Haga clic para informarse":

HIPERVINCULO("http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario.xls"; "Haga clic para informarse")

En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 en la hoja de cálculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls que se encuentra almacenado en Internet en el sitio www.nombre.com/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:

HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario]Annual!F10"; D1)

En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango denominado Totaldept en la hoja de cálculo denominada Primer trimestre en el libro Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio denominado www.nombre.com/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento":

HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario.xls]Primer trismestre!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento")

Para crear un hipervínculo en una ubicación específica en Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc situado en www.nombre.com:

HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/Informe anual.doc]BenefTrim"; "Informe de beneficios trimestrales")

En Microsoft Excel 97 para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto a saltar en la celda y abre el archivo denominado 1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN:

HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xls"; D5)

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Microsoft Excel 97 para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls"; H10)


IMPORTARDATOSDINAMICOS

Vea también

Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica. Puede utilizar IMPORTARDATOSDINAMICOS para recuperar datos resumidos de una tabla dinámica, si los datos resumidos en la tabla dinámica se encuentran visibles.

Sintaxis

IMPORTARDATOSDINAMICOS(tabla_dinámica;referencia)

Tabla_dinámica   es una referencia a una celda en la tabla dinámica que contiene los datos que desea recuperar. Tabla_dinámica puede ser una celda o un rango de celdas en la tabla dinámica, un nombre para el rango que contiene la tabla dinámica o una etiqueta almacenada en la celda que se encuentra encima de la tabla dinámica.

Referencia   es una cadena de texto encerrada entre comillas dobles que describe la celda en la tabla dinámica que contiene el valor que desea recuperar. Por ejemplo, si Tabla_dinámica contiene un campo de fila etiquetado Vendedor y desea recuperar el valor total general del vendedor Suyama, el nombre deberá ser "Suyama." Si el campo de columna en la tabla dinámica contiene los productos y desea el total del valor total general de las ventas en bebidas del vendedor Suyama, el nombre deberá ser "Bebidas de Suyama".

Observaciones

•	Los campos calculados o los elementos y los cálculos estándar se incluyen en los cálculos de IMPORTARDATOSDINAMICOS.

•	Si tabla_dinámica es un rango que incluye dos o más tablas dinámicas, los datos se recuperarán de la última tabla dinámica que se creó en el rango.

•	Si el nombre describe una sola celda, el valor de la celda se devuelve sin tener en cuenta si se trata de una cadena, un número, un error y así sucesivamente.

•	Si tabla_dinámica no es un rango en el que se encuentra una tabla dinámica, IMPORTARDATOSDINAMICOS devuelve #¡VALUE!.

•	Si la sintaxis de un nombre no describe un campo visible, si se omite el nombre o si el nombre incluye un campo de página que no se muestra, IMPORTARDATOSDINAMICOS devuelve #¡REF!.

Ejemplos

Suponiendo que la tabla dinámica siguiente se encuentra almacenada en una hoja de cálculo y el nombre PT1 hace referencia a A2:E12, el rango que contiene la tabla dinámica es:

IMPORTARDATOSDINAMICOS(PT1;"Suma de ventas") devuelve el total general del campo Ventas 49.325 $.

IMPORTARDATOSDINAMICOS(PT1;"Marzo") devuelve el total general de marzo 30.337 $.

Los ejemplos siguientes hacen referencia a la tabla dinámica anterior pero utilizan una celda dentro de la tabla dinámica para el argumento tabla_dinámica:

IMPORTARDATOSDINAMICOS(A4;"Marzo Buchanan Verduras") devuelve 10.201 $.

IMPORTARDATOSDINAMICOS(A4;"Marzo Sur") devuelve #¡REF! porque los datos de la región Sur no se encuentran disponibles.

IMPORTARDATOSDINAMICOS(A4;"Davolio Bebidas") devuelve #¡REF! porque no hay un valor que sea la venta total de bebidas de Davolio.


Utilizar un formulario de Microsoft Excel para recopilar información de los usuarios de Web

Cuando los usuarios visiten su sitio Web, puede presentar un formulario de Microsoft Excel que éstos pueden utilizar para enviar información a una base de datos en el servidor Web; por ejemplo, para recibir pedidos o solicitudes de los usuarios.

Para obtener información acerca del procedimiento para ejecutar un asistente que le ayude a establecer un sistema de recopilación de datos, haga clic en  [image].

Antes de establecer un sistema de recopilación de datos, deberá:

•	Determinar qué datos desea recopilar de los usuarios y, a continuación, crear un formulario en una hoja de Microsoft Excel en que los usuarios puedan introducir datos. El formulario puede facilitar celdas en que los usuarios de Web pueden introducir datos. Puesto que el asistente no puede funcionar con los controles creados en el Editor de Visual Basic, deberá utilizarse la barra de herramientas Formularios para crear controles en el formulario. Para obtener información acerca de cómo diseñar formularios en Microsoft Excel, haga clic en  [image].

•	Averigüe qué interfaz utiliza el servidor para recibir los datos de los usuarios de Web. El servidor puede utilizar el conector de bases de datos de Internet que se facilita con Microsoft Internet Information Server para Windows NT o una interfaz de puerta de enlace común (CGI). Puede transferirse el software de Microsoft Internet Information Server desde el sitio Web de Microsoft http://www.microsoft.com/infoserv/iisinfo.htm. El Administrador del servidor puede facilitar información acerca de la interfaz del servidor y de los permisos de acceso necesarios para configurar el sistema.

•	Si el comando Formulario de Web no aparece en el submenú Asistente del menú Herramientas en Microsoft Excel, instale el programa de complementos o macros automáticas Asistente para formularios de Web. Para obtener más información, haga clic en  [image].

En el capítulo 23 de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, se facilita información acerca de estos requisitos previos y qué es necesario para implantar, probar y adaptar el sistema de recopilación de datos para que se ajuste a los requisitos. Para obtener información acerca de cómo tener acceso a esta publicación en el sitio Web de Microsoft, haga clic en  [image].


Iniciar el Asistente para formularios de Web

Si el comando Formulario de Web no aparece en el submenú Asistente del menú Herramientas en Microsoft Excel, instale el programa de complementos o macros automáticas Asistente para formularios de Web. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Haga clic en la hoja de Microsoft Excel que contenga el formulario.

2	Elija Asistente en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Formulario de Web.

3	Siga las instrucciones del Asistente para formularios de Web.


Especificación de controles en el formulario de Web para la recopilación de datos

Antes de utilizar el Asistente para formularios de Web, son necesarios algunos requisitos previos. Para obtener más información, haga clic en [image].

En este paso, especifique qué controles y celdas del formulario de Microsoft Excel desea que rellenen con datos los usuarios de Web. Inicialmente, el cuadro mostrará todos los controles en el formulario que se hayan creado mediante la base de herramientas Formularios, como listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción. En la columna izquierda se mostrará el nombre del campo de la base de datos que recibirá los datos que introduzcan los usuarios con este control en la base de datos que creará el asistente. En la columna derecha se mostrará el nombre del control. Pueden quitarse los controles que no desee utilizar para recopilar los datos y pueden agregarse celdas si desea utilizar las celdas para recopilar datos.

•	Si no desea recopilar datos utilizando un control determinado, haga clic en el control en cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Quitar.

•	Para recopilar datos mediante una celda de hoja de cálculo, haga clic en Agregar una celda y, a continuación, introduzca una referencia a una única celda. Repita esta operación para especificar más celdas.

•	Para cambiar el nombre del campo de la base de datos que se utilizará para recopilar datos desde un control o celda, haga clic en el control o celda en el cuadro de lista, escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre de campo del control seleccionado y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.


Especificar qué interfaz utiliza el servidor Web

En este paso, especifique la interfaz que utiliza el servidor de Web para interaccionar con el sistema de recopilación de datos.

•	Si tiene Microsoft Internet Information Server para Windows NT, el Asistente creará una base de datos de Microsoft Access para que la utilice para recopilar datos de los usuarios de Web.

•	Si un servidor Web no está ejecutando Microsoft Internet Information Server, seleccione la interfaz de puerta de enlace común.


Guardar el formulario de Web en Microsoft Excel o en FrontPage

En este paso, especifique el modo en que se guardará el formulario cumplimentado.

1	Si utiliza FrontPage para mantener el Web, asegúrese de que se ejecuta FrontPage y de que un servidor esté abierto y, a continuación, haga clic en Agregar el resultado a FrontPage Web.

Si no tiene FrontPage, haga clic en Guardar el resultado como un archivo de Microsoft Excel.

2	En el cuadro Ruta de archivo, escriba la ruta de acceso a la ubicación en que desee guardar el formulario y otros archivos creados mediante el asistente.


Especificación del mensaje de finalización para enviarlo a los usuarios de Web

Cuando los usuarios de Web rellenen el formulario de Microsoft Excel y envíen la información al servidor de Web, éste puede responder con un mensaje que confirme que se han recibido los datos.

1	En el cuadro Título, escriba la información que desee que aparezca en la barra de título de la ventana de mensajes.

2	En el cuadro Encabezado, escriba la información que desee que aparezca en la primera línea de la ventana de mensajes.

3	En el cuadro Texto, escriba el texto del mensaje.

4	En la interfaz de puerta de enlace común, escriba la dirección URL en que desee recopilar los datos introducidos por los usuarios de Web en el cuadro Ruta URL.

Si está utilizando Microsoft Internet Information Server, escriba la dirección URL de donde desea obtener los datos introducidos por los usuarios de Web en el cuadro Ruta URL.


Configuración del sistema de recopilación de datos

Si hace clic en Terminar, el asistente agregará al formulario el botón Enviar, lo guardará y creará los archivos que se necesiten para la base de datos del servidor que capture los datos. Para completar la configuración del sistema, deberá:

•	Copiar el formulario y los demás archivos desde la ubicación que especifique el Asistente en el servidor de Web. El Administrador del servidor puede ayudarle a determinar la ubicación en que deben copiarse los archivos en el servidor.

Si se está utilizando Microsoft Internet Information Server, el Asistente habrá creado un libro de Microsoft Excel que contenga el formulario, un archivo de base de datos .mdb que corresponda al formulario, un archivo .idc que facilite información acerca de una fuente de datos de conectividad ODBC (Open Database Connectivity), una sentencia SQL para conectar los usuarios de Web a la base de datos y un archivo de texto .htx que codifique el mensaje de finalización para el software del conector de bases de datos de Internet en el servidor. Consulte la ayuda de Microsoft Internet Information Server para obtener información acerca de cómo establecer estos archivos.

Si se utiliza el interfaz de puerta de enlace común, el Asistente habrá creado un libro de Microsoft Excel que contenga el formulario, un archivo script en lenguaje PERL que procese las entradas en el formulario en un archivo de texto separado por tabulaciones y un archivo de texto .csv. Asegúrese de que PERL está instalado en el servidor Web.

•	Si está utilizando Microsoft Internet Information Server, deberá establecer (el usuario o el  Administrador del servidor Web) una fuente de datos para la base de datos .mdb mediante el programa Microsoft Internet Server Setup o el icono ODBC en el Panel de control en el servidor. A continuación, deberá utilizar un procesador de textos para abrir el archivo .idc. En las tres primeras líneas del archivo, inserte el nombre de la fuente de datos ODBC, el nombre de usuario y la contraseña.

•	Configure la base de datos de modo que organice y presente los datos conforme a sus necesidades.

Si está utilizando Microsoft Internet Information Server, el asistente creará un archivo .mdb para que lo utilice con Microsoft Access. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Access.

Si utiliza el interfaz de puerta de enlace común, se creará un archivo de texto separado por comas. En el archivo de script PERL creado mediante el Asistente, es necesario especificar la ubicación en el servidor Web del archivo de texto. El Administrador del servidor puede facilitar información acerca de PERL y otras herramientas del servidor que pueden utilizarse para trabajar con este tipo de base de datos.

Notas

•	Para utilizar el sistema de recopilación de datos, los usuarios de Web deberán tener Microsoft Excel 97 para abrir y utilizar el formulario. Los usuarios que tengan Microsoft Excel 97 podrán abrir los libros directamente desde los exploradores de Web como Microsoft Internet Explorer. Consulte la documentación o la Ayuda del explorador de Web para obtener información acerca de cómo configurar el explorador para que reconozca y abra los archivos de Microsoft Excel.

•	En el capítulo 23 de la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, se facilita información acerca de qué es necesario para implantar, probar y adaptar el sistema de recopilación de datos para que se ajuste a los requisitos. Para obtener información acerca de cómo tener acceso a esta publicación en el sitio Web de Microsoft, haga clic en  [image].


Publicación de datos de Microsoft Excel en Web

Pueden publicarse los datos de la hoja de cálculo en la intranet de la organización o en World Wide Web. Puede crearse una página Web completa basada en HTML a partir de los datos de la hoja de cálculo e insertar estos datos y gráficos en las páginas Web existentes. Si desea que los usuarios que visiten el sitio Web le envíen una respuesta, puede configurar un formulario de Microsoft Excel para recopilar la información.

¿Qué desea hacer?

Crear una página Web a partir de los datos de una hoja o de un gráfico

Agregar datos de hoja o un gráfico a una página Web

Obtener información de usuarios de Web usando un informe

Notas

•	Algunos de los aspectos del formato de Microsoft Excel no pueden convertirse a HTML. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si desea obtener herramientas adicionales para las publicaciones Web que funcionen con los asistentes para publicaciones Web que se entregan con Microsoft Excel, Microsoft FrontPage puede ser útil para crear y administrar sitios Web. Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Web http://www.microsoft.com/FrontPage.

•	Si desea beneficiarse de los hipervínculos del libro en la red o en  Web sin convertir los datos del libro a formato HTML, puede hacer que Viewer de Microsoft Excel esté disponible para los usuarios que no tengan Microsoft Excel. Mediante Viewer, los usuarios pueden abrir y ver, pero no guardar, los libros de Microsoft Excel. Los usuarios que tengan Microsoft Excel o Viewer podrán abrir los libros directamente desde un explorador Web compatible con Office, como Microsoft Internet Explorer. Puede transferirse el software de Viewer desde el sitio Web de Microsoft http://www.microsoft.com.


Crear una página Web a partir de los datos de una hoja o de un gráfico

Si el comando  Guardar como HTML no aparece en el menú  Datos de Microsoft Excel, será necesario instalar el programa de complementos o macros automáticas Asistente para el ayudante de Internet. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Haga clic en los datos que desee convertir a formato de página Web.

2	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como HTML.

3	Siga las instrucciones del Asistente para el ayudante de Internet.


Agregar datos de hoja o un gráfico a una página Web

Si el comando Guardar como HTML no aparece en el menú Archivo de Microsoft Excel, será necesario instalar el programa de complementos o macros automáticas Asistente para el ayudante de Internet. Para obtener más información, haga clic en  [image].

1	Mediante el explorador de Web o un procesador de textos, modifique el código de origen de la página Web con formato HTML existente.

Por ejemplo, en Microsoft Internet Explorer, puede hacer clic en el comando Abrir del menú Archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir archivo para abrir el archivo .htm. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Ver origen en el menú contextual.

2	En la ubicación en que desee que aparezcan los datos adicionales de la hoja de cálculo, inserte una nueva línea en blanco y, a continuación, escriba en esta línea lo siguiente:

<!--##Tabla##-->

Por ejemplo, si tiene una página Web creada previamente con el Asistente para el ayudante de Internet de Microsoft Excel, puede agregar la nueva línea a continuación de la línea del archivo .htm que contenga </Tabla>.

3	Guarde la página Web con formato HTML modificada. Por ejemplo, en Microsoft Internet Explorer, haga en el comando Guardar como del menú Archivo y, a continuación, escriba el nombre del archivo .htm.

4	En Microsoft Excel, haga clic en los datos que desee agregar a la página Web.

5	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como HTML.

6	Siga las instrucciones del Asistente para el ayudante de Internet.


Abrir un libro

En Microsoft Excel, pueden abrirse los libros que estén almacenados en el disco duro o en unidades de red con las que se tenga conexión. También pueden abrirse los libros en la red interna sin tener que establecer ninguna conexión con un servidor, si ésta permite utilizar direcciones UNC. Si desea que un libro permanezca invariable y tiene permiso para guardar archivos en la ubicación en que se almacena el libro, puede crearse una copia del libro y trabajar en ella en vez de hacerlo en el archivo o, también puede abrirse el libro como de sólo lectura, independientemente de su ubicación.

Pueden abrirse libros en intranet, si la organización tiene este tipo de Web interna. Pueden abrirse libros en sitios HTTP en World Wide Web y en sitios FTP en Internet. Para tener acceso a los sitios de Internet y World Wide Web, es necesario tener acceso a Internet a través de una conexión directa o a través del número telefónico de un proveedor de servicios Internet.

¿Qué desea hacer?

Abrir un libro en el disco duro o en la red

Abrir un libro en la red utilizando una dirección UNC

Abrir un libro como copia

Abrir un libro como sólo lectura

Abrir un libro en la intranet o en World Wide Web

Abrir un libro en un sitio FTP


Abrir un libro en la red utilizando una dirección UNC

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección UNC del directorio de red compartido que contenga el libro y presione ENTRAR. Por ejemplo, para abrir un libro en un servidor denominado "Computadora1" en un directorio compartido denominado "Archivos", escriba \\Computadora1\Archivos.

3	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

4	Haga doble clic en el libro.


Abrir un libro en un sitio FTP

Para abrir libros en sitios FTP, en Internet, deberá tener acceso a Internet a través de una conexión de red directa o a través del número telefónico de un proveedor de servicios de Internet.

Antes de poder abrir un libro en un sitio FTP, deberá agregarse el sitio FTP a la lista de sitios de Internet. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y, a continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio que contenga el libro que desee abrir.

4	Haga doble clic en el libro.


Abrir un libro en la intranet o en World Wide Web

Pueden abrirse libros en la intranet, si la organización tiene este tipo de Web interna. Para abrir libros en sitios HTTP en World Wide Web, deberá tener acceso a Internet a través de una conexión de red directa o a través del número telefónico de un proveedor de servicios de Internet.

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección del libro que desee abrir y presione ENTRAR. Por ejemplo, puede escribirse
http://www.paginaprincipal.usuario /mipágina.xls
para abrir un libro en World Wide Web o
http://ventas/febrero/estimación.xls
para tener acceso a las cuentas de ventas en intranet.

Si se escribe una dirección sin un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo, el documento HTML predeterminado en el sitio que se especifique se abrirá de forma automática en Microsoft Excel.

Notas

•	Pueden abrirse documentos con formato HTML en Microsoft Excel. Para verlo mejor, utilice un explorador de Web como Microsoft Internet Explorer.

•	No puede guardarse un libro en un sitio HTTP. Para obtener información acerca de cómo convertir los datos de un libro a formato HTML para una publicación en sitios HTTP de Web, haga clic en  [image].

Sugerencia   Para abrir un libro con rapidez, escriba la dirección en el cuadro Dirección de la barra de herramientas Web y presione ENTRAR.


Guardar un libro en un sitio FTP

Antes de poder abrir un libro en un sitio FTP, deberá agregar este sitio a la lista de sitios de Internet. Para obtener más información, haga clic en [image].

Para guardar un libro en un sitio FTP, deberá tener permiso para guardar archivos en ese sitio. Para obtener información acerca de los permisos de acceso o de cualquier problema que pueda tenerse, póngase en contacto con el Administrador del sitio.

1	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

Mostrar

2	En el cuadro Guardar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y, a continuación, haga doble clic en la ubicación del sitio que desee.

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.

5	Haga clic en Guardar.

Nota   Si se guarda un libro en un sitio FTP, no podrán crearse copias de seguridad del libro haciendo clic en Opciones en el cuadro de diálogo Guardar como ni activando la casilla de verificación Crear siempre una copia de seguridad.


Agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet

Para agregar un sitio FTP a la lista de sitios de los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, deberá tener acceso al sitio. Puede tenerse acceso a un sitio FTP a través de una conexión de red directa a Internet o a través del número telefónico de un proveedor de servicios de Internet. Para obtener información acerca de cómo establecer el acceso a Internet, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, disponible en el sitio Web de Microsoft. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.

3	En el cuadro Nombre del sitio FTP, escriba el nombre del sitio FTP, por ejemplo, ftp://ftp.microsoft.com/

4	Si desea iniciar una sesión de forma anónima y el sitio lo permite, haga clic en Anónimo.

Si tiene una cuenta de usuario en el sitio y desea utilizarla para iniciar la sesión, haga clic en Usuario y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro Usuario.

5	Si no desea que se pida la contraseña cada vez que abra o guarde archivos en el sitio, escríbala en el cuadro Contraseña.

6	Haga clic en Agregar.


Eliminar un sitio FTP de la lista de sitios de Internet

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Haga clic con el botón secundario en el sitio FTP que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Cambiar el nombre o contraseña de inicio de sesión para tener acceso a un sitio FTP

Para cambiar el nombre de conexión o la contraseña, el sitio FTP deberá estar en la lista de ubicaciones de Internet. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en Abrir  [image].

2	En el cuadro Buscar en, haga clic en Ubicaciones de Internet (FTP).

3	Haga clic con el botón secundario en el sitio FTP que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar.

4	Haga los cambios que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Crear un vínculo a los datos de una hoja en la intranet en Internet

1	Abra en intranet el libro que contenga los datos que desee vincular en Internet.

¿Cómo?

2	Seleccione los datos en el libro y elija Copiar en el menú Edición.

3	Abra el libro de Microsoft Excel en que desee crear el vínculo.

4	Haga clic en la esquina superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos vinculados.

5	En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

Mostrar

6	Haga clic en Pegar vínculo.

Nota   Para crear un vínculo sin tener que abrir el libro en Internet, haga clic en la celda en que desee el vínculo, escriba un signo igual (=) y la dirección URL, seguida de la ubicación en el libro. Por ejemplo, escriba
=[http://www.páginaprincipal.usuario/archivo.xls]Hoja1!A1 o
=[ftp://ftp.servidor.lugar/archivo.xls]Hoja1!NombreDeCelda


Actualizar un vínculo a datos de la intranet o de Internet

Si se abre un libro que contenga vínculos, Microsoft Excel pedirá que se actualicen todos los vínculos a los datos en Internet o Web. Utilice este procedimiento si necesita transferir la última versión de los datos vinculados de un libro abierto.

1	En el libro que contenga los vínculos, haga clic en Vínculos en el menú Edición.

Mostrar

2	Haga clic en el vínculo que desee actualizar.

3	Haga clic en Actualizar ahora.

Nota   Para detener la actualización mientras se hace la transferencia, haga clic en el vínculo que se esté actualizando en el cuadro Vínculos y, a continuación, elija Detener actualización.


Abrir la página de inicio de Web

Cuando se inicia un explorador de Web, la página de inicio es la primera página que aparece en el explorador. La página de inicio puede contener instrucciones para utilizar Web e hipervínculos que salten a otros archivos.

Para ver una página de inicio que sea un archivo de Office, deberá tener el programa de Office que haya utilizado para crear el archivo o bien el software de Viewer que permitirá abrir los archivos creados mediante el programa de Office. Para ver una página de inicio que sea una página Web con formato HTML, deberá tener un explorador de Web compatible, como Microsoft Internet Explorer o como Microsoft Word con autorización HTML.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Página de inicio  [image].

Nota   Para obtener información acerca de cómo configurar otra página de inicio, haga clic en  [image].


Cambiar la página de inicio de Web

Una vez especificada otra página de inicio de Microsoft Excel, ésta pasará a ser la página de inicio de los demás programas de Office y del explorador de Web  compatible con Office.

Utilice este procedimiento para especificar un libro de Microsoft Excel como página de inicio. Para especificar otro tipo de archivo de Office como la página de inicio, consulte la Ayuda del programa de Office que utilice para crear el archivo. Para especificar una página Web con formato HTML como página de inicio, abra el archivo HTML mediante Microsoft Internet Explorer o Microsoft Word instalado con autorización HTML y, a continuación, vea la Ayuda de Microsoft Internet Explorer o de Word.

1	Abra el libro que desee utilizar como página de inicio.

2	Haga clic en Establecer página de inicio (barra de herramientas Web, menú Ir a).

3	Haga clic en Sí.


Abrir la página de búsqueda de Web

Una página de búsqueda proporciona un medio para buscar y tener acceso a archivos en la intranet o en otros sitios en Internet. En muchas páginas de búsqueda, puede realizarse la búsqueda por tema o por palabra clave; en otras se facilita una lista de hipervínculos a los archivos seleccionados o con los sitios Web.

Para ver una página de búsqueda que sea un archivo de Office, deberá tener el programa de Office que haya utilizado para crear el archivo o bien el software de Viewer que permitirá abrir los archivos creados mediante el programa de Office. Para ver una página de búsqueda que sea una página Web con formato HTML, deberá tener un explorador de Web compatible, como Microsoft Internet Explorer, o Microsoft Word con autorización HTML.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic Abrir página de búsqueda  [image].

Nota   Para obtener más información acerca de cómo configurar otra página de búsqueda, haga clic en  [image].


Cambiar la página de búsqueda de Web

Una vez especificada otra página de búsqueda de Microsoft Excel, ésta pasará a ser la página de búsqueda de los demás programas de Office y del explorador de Web compatible con Office.

Utilice este procedimiento para especificar un libro de Microsoft Excel como página de búsqueda. Para especificar otro tipo de archivo de Office como página de búsqueda, consulte la Ayuda del programa de Office que utilice para crear el archivo. Para especificar una página Web con formato HTML como página de búsqueda, abra el archivo HTML mediante Microsoft Internet Explorer o Microsoft Word instalado con autorización HTML y, a continuación, vea la Ayuda de Microsoft Internet Explorer o de Word.

1	Abra el libro que desee utilizar como página de búsqueda.

2	Haga clic en Establecer página de búsqueda (barra de herramientas Web, menú Ir a).

3	Haga clic en Sí.


Abrir los archivos de Web visitados recientemente

1	Para abrir los archivos de Web visitados previamente en el orden inverso en que se hayan visto, haga clic en Anterior  [image]  en la barra de herramientas Web.

2	Después de regresar a los archivos visitados previamente, haga clic en Hacia delante  [image]  en la barra de herramientas Web para abrir otra vez los archivos en el orden en que se hayan visto originalmente.


Actualizar el archivo actual a partir de Web

Si se utiliza Microsoft Excel para abrir libros u otros archivos que contengan hipervínculos y estén en World Wide Web, el autor podrá modificar el archivo mientras se tenga abierto. Si se actualiza un archivo, Microsoft Excel transferirá, o actualizará, los datos del archivo guardado.

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Actualizar página actual  [image].


Agregar el archivo de Web actual a la lista de Favoritos

Si se utiliza Microsoft Excel para abrir un libro u otro archivo en Internet, World Wide Web, intranet, una red o el sistema local, el archivo podrá agregarse a la carpeta Favoritos para que pueda abrirse otra vez con facilidad.

•	En la barra de herramientas Web, elija Favoritos y, a continuación, haga clic en Agregar a Favoritos.

Nota   Para volver a abrir el archivo con rapidez cuando se tenga otro libro abierto, haga clic en Favoritos en la barra de herramientas Web y, a continuación, haga clic en Abrir Favoritos.


Ocultar todas las barras de herramientas a excepción de la de Web

•	En la barra de herramientas Web, haga clic en Mostrar sólo la barra de herramientas Web  [image].

Nota   Para volver a mostrar las barras de herramientas que estaban ocultas, haga clic otra vez en Mostrar sólo la barra de herramientas Web  [image].


Acerca de la página Búsqueda rápida en Web

Microsoft Office y los programas de Office se entregan con una página de búsqueda que puede utilizarse para buscar archivos en la intranet. La página de búsqueda rápida en Web aprovecha las propiedades del archivo para facilitar la búsqueda de un archivo, incluso aunque no se conozca su ubicación. Esta página de búsqueda rápida en Web facilita un medio para buscar toda la información disponible acerca de cualquier tema de información en Web. Asimismo, puede localizarse con rapidez la información fuera del grupo de trabajo, como el informe trimestral de la organización o todos los archivos que hagan referencia a las directivas de la misma.

Para obtener información acerca de cómo establecer y utilizar la página de búsqueda rápida en Web, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, disponible en el sitio Web de Microsoft. Para obtener más información, haga clic en [image].


Tipos de archivos de gráficos que puede utilizar Microsoft Excel

Pueden insertarse muchos formatos de archivo de gráficos en el libro directamente o mediante el uso de filtros de gráficos. No es necesario tener instalado ningún filtro de gráficos para insertar los siguientes formatos de archivo de gráficos: Gráficos Metarchivo mejorado (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib) y Metarchivo de Windows (.wmf). Sin embargo, es necesario tener un filtro de gráficos instalado para insertar todos los demás formatos de archivo de gráficos que se mostrarán posteriormente en este tema. Si no ha instalado el filtro necesario durante la instalación de Microsoft Excel, ejecute el programa de instalación para agregarlo. Para obtener información acerca de cómo instalar un programa o componente, haga clic en  [image].

Nota   Los filtros de los siguientes formatos de archivo de gráficos solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office: AutoCAD Formato 2D (.dxf), Metarchivo de Computer Graphics (.cgm), Metarchivo mejorado (.emf), Kodak Photo CD (.pcd), Targa (.tga), Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib), Metarchivo de Windows (.wmf) y Gráficos de WordPerfect (.wpg).

¿Qué desea insertar?

Archivo Formato 2D de AutoCAD (.dxf)

Metarchivo de Computer Graphics (.cgm)

Archivo CorelDRAW (.cdr)

Archivo PostScript Encapsulado (.eps)

Metarchivo mejorado (.emf)

Archivo Graphics Interchange Format (.gif)

Archivo JPEG File Interchange Format (.jpg)

Archivo Kodak Photo CD (.pcd)

Archivo Macintosh PICT (.pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

Archivo PC Paintbrush (.pcx)

Archivo Portable Network Graphics (.png)

Archivo Tagged Image File Format (.tif)

Archivo Targa (.tga)

Archivo Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

Metarchivo de Windows (.wmf)

Archivo WordPerfect Graphics (.wpg)


Filtro de gráficos en formato 2D de AutoCAD

El filtro de gráficos en formato 2D de AutoCAD (Dxfimp32.flt) admite todas las versiones de AutoCAD hasta la versión 12, incluido AutoCAD para Windows.

El filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	No se admiten extrusiones que forman parte de los dibujos 3D.

•	No se admiten códigos de control ni caracteres especiales incrustados en formas de texto que requieran caracteres especiales.

•	No son compatibles los archivos .dfx que requieran archivos independientes de definición de forma.

•	Para archivos .dxf de vista múltiple, el archivo se importará utilizando la vista actual.

Nota   Los filtros de gráficos en formato 2D de AutoCAD solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office:


Filtro de gráficos del Metarchivo de Computer Graphics

El filtro de gráficos del Metarchivo de Computer Graphics (Cgmimp32.flt) admite la versión 1 de CGM:1992. El filtro utiliza las tres codificaciones e interpreta y admite todos los elementos. El filtro trata correctamente todos los archivos de gráficos cgm válidos.

El filtro de gráficos del Metarchivo de Computer Graphics es totalmente compatible con los principales perfiles de ATA (Air Transport Association) y CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support). El filtro ha superado las pruebas realizadas por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) y cumple las especificaciones de ATA y CALS.

Si eI filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg y Cgmimp32.hlp.

El filtro del Metarchivo de Computer Graphics tiene las siguientes limitaciones: las versiones CGM 1992 2, 3 y 4 no son compatibles.

Nota   Los filtros de gráficos del Metarchivo de Computer Graphics sólo estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Filtro de gráficos de CorelDRAW

El filtro de gráficos de CorelDRAW (Cdrimp32.flt) admite los archivos .cdr, .cmt, .cmx y .pat de CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 y 6.0 y tiene las siguientes limitaciones:

•	No se admiten las preferencias de CorelDRAW, como el tamaño y la orientación de la página, las unidades, la cuadrícula y las orientaciones.

•	No se admiten lentes ni powerclips.

•	No se admiten páginas, niveles ni elementos de dibujo agrupados.

•	No se admites objetos OLE.

•	No se admiten los mapas de bits girados.

•	Los rellenos de textura de objetos y PostScript se reemplazarán con rellenos en color gris sólido.

•	Los rellenos degradados se dividirán en rayas monocromáticas.

•	No se admiten rellenos vectoriales.

•	No se admite texto de párrafos multiárea.


Filtro de gráficos PostScript Encapsulados

El filtro de gráficos de PostScript Encapsulado (EPS) (Epsimp32.flt) admite PostScript Encapsulado Specification versiones 3.0 y anteriores de Adobe Systems. El filtro admite imágenes .eps con formato de archivo TIFF(Tagged Image File Format) 5.0 o metarchivo de Windows (.wmf) incrustadas.

Si un filtro de gráficos PostScript Encapsulado contiene una vista preliminar TIFF o Metarchivo de Windows incrustada, aparecerá en la pantalla una representación de la imagen. La calidad de la vista preliminar dependerá de la resolución de la imagen TIFF o Metarchivo de Windows incrustada en el archivo PostScript Encapsulado cuando se creó. Normalmente, hay disponibles tres tipos de resolución: baja, media y alta para crear un archivo EPS. Cuanto mayor sea la resolución de la imagen de la vista preliminar, mayor será el tamaño del archivo EPS. Puesto que estas imágenes de vista preliminar se utilizan para situar las imágenes en la página, su resolución suele ser baja. No es necesaria un resolución alta, ya que se descartará cuando se imprima el archivo EPS en una impresora de PostScript.

Si no se incluye ninguna vista preliminar TIFF o Metarchivo de Windows en el gráfico PostScript Encapsulado que se importe, éste presentará en el libro un mensaje en lugar de una vista preliminar del gráfico. Sin embargo, el gráfico se imprimirá correctamente en una impresora de PostScript. Si se imprime un gráfico EPS en una impresora no PostScript, la vista preliminar se imprimirá cuando aparezca en la pantalla.

Los gráficos PostScript Encapsulados se han diseñado para que se impriman en un impresora PostScript.


Filtro de gráficos CD de Kodak Photo

El filtro de gráficos Photo CD admite Kodak Photo CD versión 3.0. El formato de archivo de gráficos Photo CD almacena varias versiones de una imagen, cada una con una resolución y profundidad de color diferentes. Cuando se importe un archivo de Kodak Photo CD, el filtro deberá seleccionar una de las imágenes. Cuando importe un archivo de Kodak Photo CD, aparecerá un cuadro de diálogo Opciones, para que pueda elegir la resolución, la orientación y la profundidad de color de la imagen antes de importarla. De forma predeterminada, el filtro importará una imagen de 768 x 512 píxeles y una profundidad de color de 24 bits.

Si el filtro se instala durante la ejecución del programa de instalación, se incluirán los siguientes archivos: Pcdimp32.flt y Pcdlib32.dll.

Nota  Los filtros de gráficos de Photo CD solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Filtro de gráficos de Micrografx Designer/Draw

El filtro de gráficos de Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) admite archivos de Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 y Draw. El filtro importa la primera página completa de un archivo como aparecería en Micrografx Designer, ya que estos archivos no contienen información acerca del tamaño de la imagen. Una vez importada la imagen, puede recortarse el cuadro delimitador para que se ajuste al tamaño de la imagen.

El filtro Micrografx Designer/Draw tiene las siguientes limitaciones:

•	No admite matrices de texto.

•	Algunas fuentes Micrografx Designer 3.x no se admiten.

•	No se admiten clip paths ni tiled paths.

•	No se admiten rellenos degradados.


Filtro de gráficos de PC Paintbrush

El filtro gráficos de PC Paintbrush admite todas las versiones del formato de archivo .pcx hasta la versión 3.0 de ZSoft, incluidas las imágenes con 256 colores. Este es el formato de intercambio habitual utilizado por Microsoft Windows Paintbrush.


Filtro de gráficos de Tagged Image File Format (TIFF)

El filtro de gráficos de Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) admite todos los tipos de imágenes y compresiones conformes a la Revisión de especificación 5.0 y 6.0 de TIFF Parte1: Línea base TIFF. Entre los tipos admitidos se incluyen imágenes monocromas, escala de grises, colores de paleta y a todo color RGB. El filtro administra correctamente un solo canal alfa de 8 bits almacenado con un imagen a todo color RGB. El filtro de TIFF admite también la extensión de TIFF para las imágenes CMYK.

El filtro tiene las siguientes limitaciones:

•	Solamente se importará la primera imagen de un archivo TIFF con varias imágenes (subarchivos).

•	El filtro no admite varios canales alfa (almacenados como subarchivos) o canales alfa que no tengan 8 bits por píxel.


Filtro de gráficos Targa

El filtro de gráficos Targa (Tgaimp32.flt) admite imágenes Truevision Targa con un máximo de 32 bits por píxel.

Nota   El filtro de gráficos de Targa CD solamente estará disponible si tiene instalado Microsoft Office.


Filtro de importación de WordPerfect Graphics

El filtro para importar gráficos de WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) admite los gráficos de WordPerfect Graphics versiones 1.0, 1.0e y 2.0, que corresponden a WordPerfect versión 6.x y versiones anteriores. En las imágenes .wpg creadas en DrawPerfect, el tamaño de la imagen es el tamaño de la pantalla.

El filtro de WordPerfect Graphics tiene las siguientes limitaciones:

•	Se pierde la información PostScript en las imágenes PostScript Encapsulado incrustadas en archivos de WordPerfect Graphics.

•	Es posible que los archivos de WordPerfect Graphics con grandes mapas de bits incrustados no se muestren correctamente en sistemas que utilicen los controladores de vídeo de la serie Mach de ATI Si cree que tiene este problema, ejecute el programa de instalación de Windows y cambie el controlador de vídeo por los controladores 8514/a suministrados con Windows.

Nota   Los filtros de gráficos de WordPerfect Graphics solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Filtro de gráficos de IMAG Macintosh

El filtro de gráficos de Macintosh PICT (Pictim32.flt) se utiliza para importar gráficos de Macintosh PICT. Cambie de nombre a los archivos de Macintosh PICT con la extensión .pct cuando los copie a un equipo que ejecute Windows, para que Microsoft Excel para Windows pueda reconocerlos como gráficos PICT. Por ejemplo, si tiene un archivo de gráficos denominado Oso en el equipo Macintosh, antes de insertarlo en un libro de Microsoft Excel para Windows, cambie el nombre por Oso.pct.


Filtro de Graphics Interchange Format (GIF)

El filtro de Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) admite los formatos de archivo versiones GIF87a (incluido el entrelazado) y GIF89a (incluidos entrelazado y transparencia). El filtro GIF funciona con el filtro Portable Network Graphics (Png32.flt) para importar archivos GIF en Microsoft Excel. También se utiliza para exportar un solo gráfico a un archivo .gif mediante el uso de Visual Basic para aplicaciones.

El filtro GIF solamente importará la primera imagen de un archivo GIF.


Archivos del mapa de bits de Windows

El filtro de gráficos del mapa de bits de Windows (Bmpimp32.flt) admite los mapas de bits de Windows y OS/2, Run Length Encoded (RLE) y los mapas de bits de independientes de los dispositivos (DIB). Para insertar un archivo de mapa de bits en un libro de Microsoft Excel como un objeto de la galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro del mapa de bits de Windows. No obstante, para insertar directamente un archivo de mapa de bits en un libro de Microsoft Excel, no es necesario el filtro del mapa de bits de Windows.

Nota   Los filtros del mapa de Windows solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Metarchivo de Windows

El filtro de gráficos del metarchivo de Windows (Wmfimp32.flt) admite el formato de metarchivo de Windows. Para insertar un archivo de metarchivo de Windows en un libro de Microsoft Excel como un objeto de la galería de imágenes de Microsoft, deberá tener instalado el filtro correspondiente. No obstante, para insertar directamente un metarchivo de Windows en un libro de Microsoft Excel, no es necesario el filtro de metarchivo de Windows.

Nota   Los filtros del metarchivo de Windows solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Metarchivo mejorado

El filtro de gráficos de metarchivo mejorado (Emfimp32.flt) convierte los metarchivos mejorados (.emf) a metarchivos de Windows (.wmf). Para insertar un archivo de metarchivo mejorado en un libro de Microsoft Excel como un objeto de la galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro del metarchivo mejorado de Windows. No obstante, para insertar directamente un archivo .emf en un libro de Microsoft Excel, no es necesario el filtro de metarchivo de Windows.

Nota   Los filtros del metarchivo mejorado solamente estarán disponibles si tiene instalado Microsoft Office.


Filtro Portable Network Graphics (PNG)

El filtro Portable Network Graphics (Png32.flt) admite archivos conformes a la Décima especificación de Portable Network Graphics (versión 1.0). Para insertar un archivo .png en un libro de Microsoft Excel como un objeto de la galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro. No obstante, para insertar directamente un archivo .png en un libro de Microsoft Excel, no es necesario el filtro de Portable Network Graphics. Para importar archivos GIF en Microsoft Excel, deberá tener instalado el filtro de Portable Network Graphics.


Archivo JPEG File Interchange Format

El filtro de gráficos JPEG (Jpegim32.flt) admite la versión 6.0 del formato JPEG File Interchange Format (JFIF). Para insertar un archivo .jpg en un libro de Microsoft Excel como un objeto de la galería de imágenes de Microsoft o un objeto de Photo Editor, deberá tener instalado el filtro de JPEG. También se utiliza para exportar un solo gráfico a un archivo JPEG mediante el uso de Visual Basic para aplicaciones. No obstante, para insertar directamente un archivo .jpg en un libro de Microsoft Excel, no es necesario el filtro de JPEG.

El filtro de JPEG tiene las siguientes limitaciones:

•	No admite archivos JPEG Tagged Interchange Format (JTIF).

•	No admite los archivos con colores aguamarina-fucsia-amarillo-negro (CMYK) de JPEG.


Buscar un valor en una lista utilizando el Asistente para búsquedas

Puede crearse una fórmula que busque un valor utilizando los rótulos de fila y columna en una lista. Por ejemplo, si se tiene una lista de inventario que contenga números de pieza, descripciones y precios, puede crearse una fórmula que busque la descripción o el precio de una pieza, buscando un número de pieza específico. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir la fórmula que necesite.

El Asistente para búsquedas es un complemento o macro automática; si el comando Buscar no aparece en el submenú Asistente del menú Herramientas, será necesario instalar y cargar el programa de complementos. Para obtener más información acerca de estos programas y el modo de instalarlos y cargarlos, haga clic  [image].

1	Haga clic en una celda de la lista.

2	En el menú Herramientas, elija Asistente y, a continuación, haga clic en Buscar.

3	Siga las instrucciones del Asistente.


Resumir los valores de una lista que cumplan condiciones específicas utilizando el Asistente para suma condicional

Si desea resumir los valores en una lista basándose en condiciones específicas, puede utilizar el Asistente para suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el Asistente para suma condicional puede ser útil para crear una fórmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor.

El Asistente para suma condicional es un programa de complementos o macros automáticas; si el comando Suma condicional no aparece en el submenú Asistente del menú Herramientas, será necesario instalar y cargar el programa de macros automáticas. Para obtener más información acerca de estos programas y el modo de instalarlos y cargarlos, haga clic  [image].

1	Haga clic en una celda de la lista.

2	En el menú Herramientas, elija Asistente y, a continuación, haga clic en Suma condicional.

3	Siga las instrucciones del Asistente.


Resumir los valores de una lista

En Microsoft Excel, pueden resumirse o analizarse los valores de una lista de varios modos:

•	Si desea calcular el valor del total general de una columna o fila de datos, puede utilizarse la característica Autosuma para crear con rapidez una fórmula que sume los valores en la fila o columna.

•	Pueden calcularse de forma automática los subtotales de los valores de una lista. Por ejemplo, si se tiene una lista que contenga los importes de ventas de los vendedores en diferentes regiones, pueden calcularse los valores subtotales de cada vendedor o de cada región. Para obtener más información acerca de cómo crear listas en las hojas de cálculo, haga clic en [image].

•	Para calcular el valor total de las filas de una lista que cumplan una condición específica, puede utilizar el comando Autofiltro para mostrar las filas que cumplan la condición y, a continuación, utilizar la característica Autosuma para calcular solamente el total de las filas visibles.

•	Para resumir únicamente los valores que cumplan criterios complejos, como "facilitar un recuento de las filas o registros en que las ventas sean mayores que 1.000 pero menores que 2.500" utilice una función de base de datos. Para utilizar una función de base de datos, deberá crearse un rango de criterios para especificar la condición que debe cumplirse.

•	Puede crear una fórmula que calcule los totales de los valores de la lista basándose en una condición específica mediante el Asistente para suma condicional.

•	Puede resumir los valores de una lista en un informe que utilice los métodos de cálculo y el formato que se especifique mediante una tabla dinámica.

¿Qué desea hacer?

Aprender acerca de Autosuma y cómo calcular valores rápidamente en una hoja

Aprender cómo Microsoft Excel crea subtotales para resumir datos

Buscar valores en una lista con Autofiltros

Funciones de bases de datos

Resumir los valores de una lista que cumplan condiciones específicas utilizando el Asistente para suma condicional

Aprender a usar tablas dinámicas para analizar datos interactivamente


Ver múltiples hojas o libros al mismo tiempo

1	Abra los libros que desee ver.

Para ver múltiples hojas dentro del mismo libro, haga clic en Nueva ventana del menú Ventana. Cambie a la nueva ventana y, a continuación, haga clic en la hoja que desee ver. Repita este procedimiento para cada hoja que desee ver.

2	En el menú Ventana, haga clic en Organizar.

3	Bajo Organizar, haga clic en la opción que desee.

Para ver las hojas sólo en el libro activo, active la casilla de verificación Ventanas del libro activo.

Sugerencia   Para restaurar el tamaño completo de la ventana de un libro, haga clic en Maximizar  [image]  en la esquina superior derecha de la ventana del libro.


Cerrar la ventana del libro

Para cerrar	Haga esto
La ventana del libro activo	Haga clic en Cerrar  [image]  en la esquina superior derecha de la ventana. Si la ventana es la única del libro, éste se cerrará.
Todas las ventanas abiertas de un libro	En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Todos los libros abiertos	Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en Cerrar todo en el menú Archivo.


Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo

Para ver y para desplazarse de manera independiente a diferentes partes de una hoja de cálculo, podrá dividirla horizontal y verticalmente en paneles separados.

Para mantener visibles rótulos de fila y de columna, u otros datos, mientras se desplaza en una hoja de cálculo, podrá inmovilizar los paneles superior e izquierdo. Los datos contenidos en los paneles inmovilizadas no se desplazarán y se mantendrán visibles mientras se desplace por el resto de la hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?

Ver dos partes de una hoja al mismo tiempo

Mantener visibles los rótulos de listas y columnas durante el desplazamiento

Nota   Al imprimir la hoja, los paneles divididos o inmovilizados no aparecerán. Para repetir los títulos de fila o de columna en cada una de las páginas de la hoja impresa, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Hoja. Bajo Imprimir títulos, haga clic en el cuadro correspondiente a la fila o columna que desee repetir y, a continuación, seleccione las filas y columnas de la hoja de cálculo que vaya a utilizar para imprimir títulos.


Ver dos partes de una hoja al mismo tiempo

1	En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra horizontal, señale el cuadro de división.

2	Cuando el puntero adopte la forma de puntero de división  [image], arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición elegida.

Para obtener información acerca de cómo ver simultáneamente múltiples hojas o libros, haga clic en  [image].


Mantener visibles los rótulos de filas y columnas durante el desplazamiento

1	Para inmovilizar la sección horizontal superior, seleccione la fila situada debajo de donde desee que aparezca la división.

Para seleccionar la sección vertical izquierda, seleccione la columna situada a la derecha de donde desee que aparezca la división.

Para inmovilizar tanto la sección superior como la izquierda, haga clic en la celda situada debajo y a la derecha de donde desee que aparezca la división.

2	En el menú Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles.


Restablecer una ventana dividida a una sola sección

•	Para restaurar una división de ventana en dos áreas no inmovilizadas, haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que divida los paneles.

Para desinmovilizar los paneles, haga clic en Movilizar paneles del menú Ventana.


Aumentar o reducir la presentación

•	En el cuadro Zoom  [image], haga clic en el tamaño que desee o introduzca un número del 10 al 400.

Para ampliar el área seleccionada a fin de que llene la ventana, haga clic en Selección.

Nota   El cambio de la ampliación no afectará a la impresión. Las hojas se imprimirán a 100%, salvo que cambie la escala en la ficha Página del cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).


Ocultar elementos de la ventana para mostrar más datos en la pantalla

•	En el menú Ver, haga clic en Pantalla completa.

Nota   Para restaurar las barras de herramientas y demás elementos de ventana ocultos, haga clic en Pantalla completa  [image].


Mostrar u ocultar elementos específicos de la ventana

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.

2	Active las casillas de verificación correspondientes a los elementos que desee ver en pantalla, y desactive las de los elementos que desee ocultar.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.


Cambiar el color de las líneas de división de celdas

Mostrar

1	Seleccione las hojas a cuyas líneas de división desee cambiar el color.

¿Cómo

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

3	Bajo Opciones de ventana, haga clic en el color que desee en el cuadro Color.

Para utilizar el color predeterminado de líneas de división, haga clic en Automático.


¿Por qué existe ":1" o ":2" en el título del libro?

Existe más de una ventana abierta en el libro activo. Cambie a la ventana que desee cerrar y, a continuación, haga clic en Cerrar  [image]  en la esquina superior derecha de la ventana del libro.

Nota   El botón Cerrar que controla la ventana del libro está situado en el extremo derecho de la barra de menús de Microsoft Excel (si la ventana está maximizada), o en la barra de títulos de la ventana del libro.


Funciones de hoja de cálculo presentadas por categoría

Administración de listas y bases de datos

Búsqueda y referencia

DDE y externas

Estadísticas

Fecha y hora

Financieras

Información

Ingeniería

Lógicas

Matemáticas y trigonometría

Texto


Funciones de administración de listas y bases de datos

BDCONTAR	Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA	Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos.

BDDESVESTP	Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos.

BDDESVEST	Estima la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos.

BDEXTRAER	Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados.

BDMAX	Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN	Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionada de la base de datos.

BDPRODUCTO	Multiplica los valores en un campo determinado de registros que coinciden con los criterios en una base de datos.

BDPROMEDIO	Devuelve el promedio de las entradas de la base de datos seleccionadas.

BDSUMA	Agrega los números en la columna de campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios.

BDVARP	Calcula la varianza basándose en el conjunto de valores seleccionados en la base de datos.

BDVAR	Estima la varianza basándose en un conjunto de valores seleccionados en la base de datos.

IMPORTARDATOSDINAMICOS	Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica.


Funciones de fecha y hora

AHORA	Devuelve el número de la fecha y la hora actual.

AÑO	Convierte números en años.

DIA	Convierte números en días del mes.

DIA.LAB	Devuelve el número de la fecha anterior o posterior a un número de días laborables especificado.

DIAS.LAB	Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas.

DIAS360	Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días.

DIASEM	Convierte números en días de la semana.

FECHA	Devuelve el número de serie de una fecha determinada.

FECHA.MES	Devuelve el número de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha de inicio.

FECHANUMERO	Convierte fechas en forma de texto en números.

FIN.MES	Devuelve el número del último día del mes antes o después de un número de meses especificado.

FRAC.AÑO	Devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicio y fecha_finalización.

HORA	Convierte números en horas.

HORANUMERO	Convierte horas en forma de texto en números.

HOY	Devuelve el número de la fecha actual.

MES	Convierte números de serie en meses.

MINUTO	Convierte números en minutos.

NSHORA	Devuelve el número de una hora determinada.

SEGUNDO	Convierte números en segundos.


Funciones DDE y externas

ID.REGISTRO	Devuelve la identificación de registro de la DLL o del recurso de códigos especificados que se ha registrado previamente.

LLAMAR	Llama un procedimiento en una biblioteca de vínculos dinámicos (DDL) o en un recurso de códigos.

SQL.REQUEST	Conecta con una fuente de datos externos y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo; a continuación, devuelve el resultado como una matriz sin que sea necesario programar una macro.

Más información acerca de las funciones LLAMAR y REGISTRAR


Funciones de ingeniería

BESSELI	Devuelve la función de Bessel ln(x) modificada.

BESSELJ	Devuelve la función de Bessel Jn(x).

BESSELK	Devuelve la función de Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY	Devuelve la función de Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC	Convierte números binarios en decimales.

BIN.A.HEX	Convierte números binarios en hexadecimales.

BIN.A.OCT	Convierte números binarios en octales.

COMPLEJO	Convierte coeficientes reales e imaginarios a un número complejo.

CONVERTIR	Convierte números de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN	Convierte números decimales en binarios.

DEC.A.HEX	Convierte números decimales en hexadecimal.

DEC.A.OCT	Convierte números decimales en octales.

DELTA	Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR	Devuelve la función de error.

FUN.ERROR.COMPL	Devuelve la función de error complementaria.

HEX.A.BIN	Convierte números hexadecimales en binarios.

HEX.A.DEC	Convierte números hexadecimales en decimales.

HEX.A.OCT	Convierte números hexadecimales en octales.

IM.ABS	Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.

IM.ANGULO	Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA	Devuelve el conjugado complejo de un número complejo.

IM.COS	Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV	Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP	Devuelve el exponente de un número complejo.

IM.LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.

IM.LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.

IM.LOG2	Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.

IM.POT	Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.

IM.PRODUCT	Devuelve el producto de dos números complejos.

IM.RAIZ2	Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.REAL	Devuelve la parte real de un número complejo.

IM.SENO	Devuelve el seno de un número complejo.

IM.SUM	Devuelve la suma de dos números complejos.

IM.SUSTR	Devuelve el la diferencia entre dos números complejos.

IMAGINARIO	Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

MAYOR.O.IGUAL	Comprueba si un número es mayor que el valor límite.

OCT.A.BIN	Convierte números octales en  binarios.

OCT.A.DEC	Convierte números octales en decimales.

OCT.A.HEX	Convierte números octales en hexadecimales.


Funciones financieras

AMORTIZLIN	Devuelve la depreciación de cada período contable.

AMORTIZPROGRE	Devuelve la depreciación de cada período contable.

CANTIDAD.RECIBIDA	Devuelve el importe que se recibe al vencimiento de una obligación.

CUPON.DIAS	Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón que contiene la fecha de consolidación.

CUPON.DIAS.L1	Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de consolidación.

CUPON.DIAS.L2	Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón.

CUPON.FECHA.L1	Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de consolidación.

CUPON.FECHA.L2	Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de consolidación.

CUPON.NUM	Devuelve el número de cupones a pagar entre la fecha de consolidación y la fecha de vencimiento.

DB	Devuelve la apreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.

DDB	Devuelve la depreciación de un activo de un período especificado utilizando el método de saldo de doble desviación u otros métodos que se especifiquen.

DURACION	Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos.

DURACION.MODIF	Devuelve la duración de Macauley modificada de una obligación con un valor supuesto de 100 $.

DVS	Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.

INT.ACUM	Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés periódico.

INT.ACUM.V	Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés al vencer.

INT.EFECTIVO	Devuelve el tipo de interés anual efectivo.

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO	Devuelve el rendimiento equivalente a un bono de una letra del Tesoro.

LETRA.DE.TES.PRECIO	Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una letra del Tesoro.

LETRA.DE.TES.RENDTO	Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro.

MONEDA.DEC	Convierte un precio en una moneda, expresado como una fracción en un precio expresado como un número decimal.

MONEDA.FRAC	Convierte un precio en una moneda, expresado como un número decimal en un precio expresado como una fracción.

NPER	Devuelve el número de períodos de una inversión.

PAGO	Devuelve el pago periódico de una anualidad.

PAGO.INT.ENTRE	Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE	Devuelve el pago acumulativo principal pagado en un préstamo entre dos períodos.

PAGOINT	Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.

PAGOPRIN	Devuelve el pago principal de una inversión durante un período determinado.

PRECIO	Devuelve el precio por 100 $ de un valor que genera intereses periódicos.

PRECIO.DESCUENTO	Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación descontada.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período de inicio irregular.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período final irregular.

PRECIO.VENCIMIENTO	Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación que paga intereses en el vencimiento.

RENDTO	Devuelve el rendimiento de un valor que genera un interés periódico.

RENDTO.DESC	Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado. Por ejemplo, una letra del tesoro.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve el rendimiento de un valor con un período inicial irregular.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve el rendimiento de un valor con un período final irregular.

RENDTO.VENCTO	Devuelve el interés anual de un valor que paga un interés al vencer.

SLN	Devuelve la depreciación lineal de un activo durante un período.

SYD	Devuelve la depreciación del número de la suma de años de un activo durante un tiempo especificado.

TASA	Devuelve el tipo de interés por período de una anualidad.

TASA.DESC	Devuelve el tipo de descuento de un valor.

TASA.INT	Devuelve el tipo de interés de una inversión en valores.

TASA.NOMINAL	Devuelve el tipo de interés anual nominal.

TIR	Devuelve el tipo interno de devolución de una serie de flujos de efectivo.

TIR.NO.PER	Devuelve el tipo de interés interno de devolución de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico.

TIRM	Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés.

VA	Devuelve el valor presente de una inversión.

VF	Devuelve le valor futuro de una inversión.

VF.PLAN	Devuelve el valor futuro de un pago inicial principal después de aplicar una serie de tipos de interés compuesto.

VNA	Devuelve el valor presente neto de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento.

VNA.NO.PER	Devuelve el valor presente neto de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico.


Funciones de información

CELDA	Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.

CONTAR.BLANCO	Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

ES.IMPAR	Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar.

ES.PAR	Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par.

ESBLANCO	Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERROR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ESERR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ESLOGICO	Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD	Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO	Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto.

ESNUMERO	Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ESREF	Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO	Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto.

INFO	Devuelve información acerca del entorno operativo actual.

NOD	Devuelve el valor de error #N/A

N	Devuelve un valor convertido a número.

TIPO.DE.ERROR	Devuelve un número correspondiente a un tipo de error.

TIPO	Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.


Funciones lógicas

FALSO	Devuelve el valor lógico FALSO.

NO	Invierte la lógica de sus argumentos.

O	Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.

SI	Especifica un texto lógico para ejecutar

VERDADERO	Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Y	Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos.


Funciones de búsqueda y referencia

AREAS	Devuelve el número de áreas en una referencia.

BUSCARH	Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

BUSCARV	Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda.

BUSCAR	Busca los valores en un vector o matriz.

COINCIDIR	Busca los valores en una referencia o matriz.

COLUMNAS	Devuelve el número de columnas en una referencia.

COLUMNA	Devuelve el número de columnas de una referencia.

DESREF	Devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada.

DIRECCION	Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo.

ELEGIR	Elige un valor en una lista de valores.

FILAS	Devuelve el número de filas en una referencia.

FILA	Devuelve el número de la fila de una referencia.

HIPERVINCULO	Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, una intranet o Internet.

INDICE	Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz.

INDIRECTO	Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

TRANSPONER	Devuelve la traspuesta de una matriz.


Funciones matemáticas y trigonométricas

ABS	Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOSH	Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ACOS	Devuelve el arco coseno de un número.

ALEATORIO.ENTRE	Devuelve un número aleatorio entre los números que se especifiquen.

ALEATORIO	Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ASENOH	Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ASENO	Devuelve el arco seno de un número.

ATAN2	Devuelve el arco tangente de las coordenadas "X" e "Y".

ATANH	Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

ATAN	Devuelve el arco tangente de un número.

COCIENTE	Devuelve la parte entera de una división.

COMBINAT	Devuelve el número de combinaciones de un determinado número de objetos.

CONTAR.SI	Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados.

COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

COS	Devuelve el coseno de un número.

ENTERO	Redondea un número hacia abajo al entero más próximo.

EXP	Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT.DOBLE	Devuelve el factorial doble de un número.

FACT	Devuelve el factorial de un número.

GRADOS	Convierte radianes en grados.

LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

LOG	Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

M.C.D	Devuelve el máximo común divisor.

M.C.M	Devuelve el mínimo común múltiplo.

MDETERM	Devuelve el determinante matricial de una matriz.

MINVERSA	Devuelve el inverso matricial de una matriz.

MMULT	Devuelve el producto matricial de dos matrices.

MULTINOMIAL	Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

MULTIPLO.INFERIOR	Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

MULTIPLO.SUPERIOR	Redondea un número hasta el entero más próximo o el múltiplo de significado más próximo.

NUMERO.ROMANO	Convierte números arábigos en romanos, como texto.

PI	Devuelve el valor de Pi.

POTENCIA	Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia

PRODUCTO	Multiplica sus argumentos.

RADIANES	Convierte grados en radianes.

RAIZ2PI	Devuelve la raíz cuadrada del número * Pi.

RAIZ	Devuelve una raíz cuadrada positiva.

REDOND.MULT	Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

REDONDEA.IMPAR	Redondea un número al entero impar más próximo.

REDONDEA.PAR	Redondea un número al entero par más cercano.

REDONDEAR.MAS	Redondea un número hacia arriba, hacia infinito.

REDONDEAR.MENOS	Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

REDONDEAR	Redondea un número a un número especificado de dígitos.

RESIDUO	Devuelve el resto de la división.

SENOH	Devuelve el seno hiperbólico de un número.

SENO	Devuelve el seno de un ángulo dado.

SIGNO	Devuelve el signo de un número.

SUBTOTALES	Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA.CUADRADOS	Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMA.SERIES	Devuelve la suma de una serie de potencias basada en la fórmula.

SUMAPRODUCTO	Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente.

SUMAR.SI	Agrega las celdas especificadas mediante unos criterios determinados.

SUMAX2MASY2	Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices.

SUMAX2MENOSY2	Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices.

SUMA	Agrega sus argumentos.

SUMAXMENOSY2	Devuelve la suma de los cuadrados de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices.

TANH	Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TAN	Devuelve la tangente de un número.

TRUNCAR	Trunca un número a un entero.


Funciones estadísticas

BINOM.CRIT	Devuelve el valor mínimo para el cual la desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio.

COEF.DE.CORREL	Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMETRIA	Devuelve el sesgo de una distribución.

COEFICIENTE.R2	Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson.

CONTARA	Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR	Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

COVAR	Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones pareadas.

CRECIMIENTO	Devuelve valores su curva exponencial.

CUARTIL	Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

CURTOSIS	Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

DESVESTA	Calcula la desviación estándar de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTPA	Calcula la desviación estándar de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP	Calcula la desviación estándar de toda la población.

DESVEST	Calcula la desviación estándar de una muestra.

DESVIA2	Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DESVPROM	Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de los puntos de datos partiendo de su media.

DIST.WEIBULL	Devuelve la distribución Weibull.

DISTR.BETA.INV	Devuelve el valor inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.

DISTR.BETA	Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.

DISTR.BINOM	Devuelve la probabilidad de distribución binomial de un término individual.

DISTR.CHI	Devuelve la probabilidad de una cola de la distribución chi cuadrado.

DISTR.EXP	Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F.INV	Devuelve el valor inverso de la función de distribución de probabilidad F.

DISTR.F	Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.GAMMA.INV	Devuelve el valor inverso de la función gamma acumulativa.

DISTR.GAMMA	Devuelve la distribución gamma.

DISTR.HIPERGEOM	Devuelve la distribución hipergeométrica.

DISTR.LOG.INV	Devuelve el valor inverso de la función de distribución logarítmica normal.

DISTR.LOG.NORM	Devuelve la distribución logarítmica normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV	Devuelve el valor inverso de la distribución normal acumulativa estándar.

DISTR.NORM.ESTAND	Devuelve la distribución estándar normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV	Devuelve el valor inverso de la función de distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM	Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.T.INV	Devuelve el valor inverso de la distribución t de Student.

DISTR.T	Devuelve la distribución t de Student.

ERROR.TIPICO.XY	Devuelve el error estándar del valor y predicho de cada valor X de la curva de regresión.

ESTIMACION.LINEAL	Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA	Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

FISHER	Devuelve la transformación de Fisher.

FRECUENCIA	Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

GAMMA.LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de la función gamma, Γ(x).

INTERSECCION.EJE	Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

INTERVALO.CONFIANZA	Devuelve el intervalo de confianza de la media de un población.

JERARQUIA	Devuelve la jerarquía (rango) de un número en una lista de números.

K.ESIMO.MAYOR	Devuelve el valor máximo k ésimo en un conjunto de datos.

K.ESIMO.MENOR	Devuelve el valor k ésimo mínimo en un conjunto de datos.

MAXA	Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MAX	Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MEDIA.ACOTADA	Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

MEDIA.ARMO	Devuelve la media armónica.

MEDIA.GEOM	Devuelve la media geométrica.

MEDIANA	Devuelve la mediana de los números dados.

MINA	Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MIN	Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MODA	Devuelve el valor más común en un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST	Devuelve la distribución binomial negativa.

NORMALIZACION	Devuelve un valor normalizado.

PEARSON	Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson.

PENDIENTE	Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

PERCENTIL	Devuelve el percentil k ésimo de valores de un rango.

PERMUTACIONES	Devuelve el número de permutaciones de un número de objetos dado.

POISSON	Devuelve la distribución Poisson.

PROBABILIDAD	Devuelve la probabilidad de qué los valores de un rango estén comprendidos entre dos límites.

PROMEDIOA	Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO	Devuelve le promedio de sus argumentos.

PRONOSTICO	Devuelve un valor junto con una tendencia lineal.

PRUEBA.CHI.INV	Devuelve el valor inverso de la probabilidad una de una cola de la distribución chi cuadrado.

PRUEBA.CHI	Devuelve la prueba de independencia.

PRUEBA.FISHER.INV	Devuelve el valor inverso de la transformación de Fisher.

PRUEBA.F	Devuelve el resultado de una prueba F.

PRUEBA.T	Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

PRUEBA.Z	Devuelve el valor P de dos colas de una prueba Z.

RANGO.PERCENTIL	Devuelve el rango del percentil de un valor en un conjunto de datos.

TENDENCIA	Devuelve los valores y su tendencia lineal.

VARA	Calcula la varianza de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARPA	Calcula la varianza de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARP	Calcula la varianza de toda la población.

VAR	Calcula la varianza de una muestra.


Funciones de texto

CARACTER	Devuelve el carácter especificado por el número de código.

CODIGO	Devuelve un código numérico para el primer carácter en una cadena de texto.

CONCATENAR	Junta varios elementos de texto en uno solo.

DECIMAL	Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

DERECHA	Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto.

ENCONTRAR	Busca un valor de texto dentro de otro (diferencia entre mayúsculas y minúsculas).

ESPACIOS	Quita los espacios del texto.

EXTRAE	Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando por la posición que se especifique.

HALLAR	Busca un valor de texto dentro de otro (no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas).

IGUAL	Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

IZQUIERDA	Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto.

LARGO	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LIMPIAR	Quita del texto todos los caracteres que no se imprimen.

MAYUSC	Pone el texto en letra mayúscula.

MINUSC	Pone el texto en letra minúscula.

MONEDA	Convierte números en texto, utilizando formato de moneda.

NOMPROPIO	Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

REEMPLAZAR	Reemplaza los caracteres dentro de un texto.

REPETIR	Repite un número determinado de veces un texto.

SUSTITUIR	Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto.

TEXTO	Da formato a un número y lo convierte en texto.

T	Convierte los argumentos en texto.

VALOR	Convierte argumentos de texto en números.


Introducir datos en celdas de la hoja de cálculo

¿Qué desea hacer?

Introducir números, texto, una fecha o una hora

Introducir una fórmula

Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez

Introducir o modificar los mismos datos en múltiples hojas de cálculo

Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna


Introducir números con posiciones decimales o ceros a la derecha

Utilice este procedimiento cuando desee introducir varios números con una cantidad fija de espacios decimales, o cuando desee introducir números grandes con una cantidad fija de ceros a la derecha.

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

2	Active la casilla de verificación Número fijo de decimales.

3	En el cuadro Posiciones decimales, introduzca el número de dígitos que desee que aparezcan a la derecha del separador decimal.

Para incluir ceros (0) automáticamente al introducir enteros grandes, especifique un número negativo para indicar la cantidad de ceros. Por ejemplo, para que Microsoft Excel inserte automáticamente el número 283000 cuando se introduzca 283, escriba -3 en el cuadro Posiciones decimales.

En los números que introduzca a partir de entonces, Microsoft Excel insertará un separador decimal en la posición indicada, o bien el número especificado de ceros. Esto no afectará a los datos que haya introducido antes de activar la casilla de verificación Número fijo de decimales.

Cuando haya terminado de introducir números con espacios decimales o ceros a la derecha, desactive la casilla de verificación Número fijo de decimales.

Sugerencia   Para anular temporalmente la opción Número fijo de decimales, introduzca un separador decimal al escribir el número.


Introducir números, texto, una fecha o una hora

1	Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.

2	Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o
Jun-96.

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.

Para obtener más información acerca de cómo introducir números, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo introducir texto, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo introducir una fecha o una hora, haga clic en  [image].

Sugerencias

•	Para rellenar filas de datos en una lista, introduzca los datos en una celda de la primera columna y, a continuación, presione TAB para pasar a la celda siguiente. Al final de la fila, presione INTRO para moverse hasta el comienzo de la fila siguiente. Si la celda del comienzo de la fila siguiente no se activa, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Modificar. Bajo Configuración, active la casilla de verificación Mover selección después de ENTRAR y, a continuación, haga clic en Abajo del cuadro Dirección.

•	Para introducir la fecha del día, presione CTRL+; (punto y coma).

•	Para introducir la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)


Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez

1	Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

Las celdas pueden ser o no adyacentes.

2	Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.


Introducir o modificar los mismos datos en múltiples hojas de cálculo

Al seleccionar un grupo de hojas, los cambios que efectúe en una selección de la hoja activa se reflejarán en las celdas correspondientes de todas las demás hojas seleccionadas. Los datos de las demás hojas podrán ser reemplazados.

1	Seleccione las hojas de cálculo en las que desee introducir datos.

Procedimiento

2	Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos.

3	Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada.

4	Presione ENTRAR o TAB.

Microsoft Excel introducirá automáticamente los datos en todas las hojas seleccionadas.

Sugerencia   Si ya ha introducido datos en una hoja de cálculo, podrá copiarlos rápidamente en las celdas correspondientes de otras hojas. Seleccione la hoja que contenga los datos, y las hojas en los que desee copiarlos. A continuación, seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar. En el menú Edición, seleccione Rellenar y, a continuación, haga clic en Otras hojas.


Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna

Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente los demás. Microsoft Excel rellenará sólo las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las que contengan sólo números, fechas u horas no se rellenarán.

•	Para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas de las entradas existentes.

•	Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente, continúe escribiendo.

•	Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente, presione RETROCESO.

Además, podrá seleccionar entre una lista de las entradas ya contenidas en la columna. Para ver la lista, presione ALT+FLECHA ABAJO o haga clic en la lista con el botón secundario del mouse (ratón), A continuación, haga clic en Elegir de la lista del menú contextual.


Rellenar automáticamente datos basados en celdas adyacentes

Arrastrando el controlador de relleno de una celda, podrá copiarla en otras de la misma fila o columna. Si la celda contiene un número, una fecha o una hora que Microsoft Excel puede extender en serie, los valores se incrementarán en lugar de copiarse. Por ejemplo, si la celda contiene "Enero", podrá rellenar rápidamente las demás celdas de una fila o columna con "Febrero", "Marzo" y así sucesivamente. Podrá crear una serie de relleno personalizada para las introducciones de texto que suela utilizar con frecuencia, como por ejemplo las regiones de ventas de su organización.

¿Qué desea hacer?

Copiar datos dentro de una fila o columna

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos

Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel

Crear una serie de rellenado personalizada

Cambiar o eliminar una serie de rellenado personalizada


Copiar celdas dentro de una fila o columna

1	Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.

2	Arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desee rellenar y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

De este modo reemplazará los valores o fórmulas existentes en las celdas que rellene.

Notas

•	Para rellenar rápidamente la celda activa con el contenido de la celda situada encima, presione CTRL+J. Para rellenarla con el contenido de la celda situada a la izquierda, presione CTRL+D.

•	Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se para en las celdas seleccionadas sin pasarse de la primera columna o de la fila superior, eliminará los datos de la selección.

•	Si valores como números o fechas se incrementan, en lugar de copiarse, en el rango seleccionado, vuelva a seleccionar los valores originales y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de relleno.


Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos

1	Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar y, a continuación, introduzca el valor inicial de la serie.

Para incrementar la serie en una determinada cifra, seleccione la siguiente celda del rango e introduzca el elemento siguiente de la serie. La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie.

2	Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

3	Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.

Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Sugerencia   Para especificar el tipo de serie, mantenga presionado el botón secundario del mouse (ratón) mientras arrastra el controlador de relleno sobre el rango. Suelte el botón del mouse y, a continuación, haga clic en el comando pertinente del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-96, haga clic en Rellenar meses para la serie FEB-96, MAR-96, y así sucesivamente. También puede hacer clic en Rellenar años para la serie ENE-96, ENE-97 y así sucesivamente.


Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel

Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series (seleccione Rellenar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Series). Para seleccionar el tipo de serie en un menú contextual, seleccione los valores iniciales de la serie. A continuación, mantenga presionado el botón secundario del mouse (ratón) mientras arrastra el controlador de relleno.

Tiempo

Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.

Selección inicial	Serie extendida
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Lun	mar, mie, jue
Lunes	martes, miércoles, jueves
Ene	feb, mar, abr
Ene, Abr	jul, oct, ene
Ene-96, Abr-96	jul-96, oct-96, ene-97
15-ene, 15-abr	15-jul, 15-oct
1994, 1995	1996, 1997, 1998
Autorrellenar

La función Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cómo Microsoft Excel puede extender parte de una selección (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial). El último ejemplo es una tendencia de ajuste perfecto.

Nota   Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes.

Selección inicial	Serie extendida
Lun	mar, mie, jue
1-ene, 1-mar	1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3)	Trim4, Trim1, Trim2,...
Producto 1, Pedido parcial	Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,...
texto1, textoA	texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er período	2do período, 3er período,...
Producto 1	Producto 2, Producto 3,...
1, 2	3, 4, 5, 6,...
1, 3, 4	5,66, 7,16, 8,66,...
Series lineales y geométricas

Al crear series lineales arrastrando el controlador de relleno, Microsoft Excel aumenta o disminuye los valores según un valor constante, basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados. Al crear una serie geométrica seleccionando el comando Tendencia geométrica del menú contextual, Microsoft Excel multiplicará los valores por un factor constante. Para obtener más información acerca de las series lineales y geométricas que puede crear con el comando Series, haga clic en  [image].

Selección inicial	Serie lineal extendida
1, 2	3, 4, 5
1, 3	5, 7, 9
100, 95	90, 85
Selección inicial	Serie geométrica extendida
1,2	4, 8, 16
1,3	9, 27, 81
2,3	4,5, 6,75, 10,125


Crear una serie de rellenado o un orden personalizados

Podrá crear series de rellenado o un orden personalizados a partir de elementos existentes listados en una hoja de cálculo, o bien crear la lista desde cero.

1	Si ya ha introducido la lista de elementos que desea utilizar como serie, selecciónela en la hoja de cálculo.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Listas personalizadas.

Mostrar

3	Para utilizar la lista seleccionada, haga clic en Importar.

Para crear una nueva lista, seleccione Nueva lista en el cuadro Listas personalizadas y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada. Presione ENTRAR tras cada entrada. Una vez terminada la lista, haga clic en Agregar.

Nota   Una lista personalizada puede contener texto o texto combinado con números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, como por ejemplo números de pieza, seleccione primero las suficientes celdas como para contener la lista. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número. Aplique el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, escriba la lista de números en las celdas a las que haya aplicado el formato.


Cambiar o eliminar una serie de relleno o un orden personalizados

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Listas personalizadas.

Mostrar

2	En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista deseada.

3	Para modificar la lista, efectúe los cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para eliminar la lista, haga clic en Eliminar.

Nota   No es posible modificar ni eliminar las listas integradas de meses y días.


Cancelar o deshacer una entrada

•	Para cancelar una entrada antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

Para deshacer una entrada terminada, haga clic en Deshacer  [image].


Cambiar opciones para introducir y modificar datos

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar la modificación directa en una celda

Activar o desactivar la edición por arrastre y colocación, y rellenar celdas mediante arrastre

Activar o desactivar el mensaje acerca de la sobrescritura de celdas vacías

Activar o desactivar la especificación automática de entradas en las columnas

Cambiar la celda que se activa al presionar ENTRAR


Activar o desactivar la edición por arrastre y colocación, y rellenar celdas mediante arrastre

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

2	Para activar la edición y el rellenado en los datos mediante arrastre, active la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar.

Para desactivar el arrastre, desactive la casilla de verificación.


Activar o desactivar el mensaje acerca de la sobrescritura de celdas vacías

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

2	Para que aparezca un mensaje en el caso de que el arrastre de una selección o de su controlador de relleno den como resultado la pérdida de datos existentes, active la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas.

Para suprimir el mensaje, desactive la casilla de verificación.


Cambiar la celda que se activa al presionar ENTRAR

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

2	Para moverse a una celda adyacente, active la casilla de verificación  Mover selección después de ENTRAR y, a continuación, seleccione una dirección en el cuadro Dirección.

Para mantener la celda actual como activa, desactive la casilla de verificación.


Activar o desactivar la modificación directa en una celda

Mostrar

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

2	Para activar la modificación e introducción de datos en las celdas, active la casilla de verificación Edición en celda.

Para activar la edición e introducción de datos sólo en la barra de fórmulas, desactive la casilla de verificación.


Activar o desactivar la especificación automática de entradas en las columnas

1	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.

Mostrar

2	Para permitir la especificación automática, active la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda.

Para evitar la especificación automática, desactive la casilla de verificación.


Sugerencias acerca de la introducción de texto

•	En Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo, Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

•	Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda. Para cambiar la alineación, haga clic en Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Alineación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

•	Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda, active la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.

•	Para introducir un retorno de carro en una celda, presione ALT+ENTRAR.


Sugerencias acerca de la introducción de números

•	Los números que se introducen en una celda son valores constantes.

•	En Microsoft Excel, un número puede contener sólo los siguientes caracteres:

0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e

Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.

Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control.

•	Para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción; por ejemplo, escriba 0 1/2.

•	Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).

•	Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha. Para cambiar la alineación, seleccione las celdas. En el menú Formato, haga clic en Celdas, seleccione la ficha Alineación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

•	El formato de número aplicado a una celda determinará el modo en que Microsoft Excel presentará los números en una hoja de cálculo. Si escribe un número en una celda que tiene formato de número General, Microsoft Excel podrá aplicarle un formato de número diferente. Por ejemplo, si escribe 14,73 $, Microsoft Excel aplicará un formato de moneda. Para cambiar el formato de número, seleccione las celdas que contengan los números. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número donde podrá seleccionar una categoría y un formato.

•	En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General, Microsoft Excel presentará los números como enteros (789) o fracciones decimales (7,89), o bien en notación científica (7,89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos, incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+". Para utilizar números con mayor cantidad de dígitos, podrá aplicar un formato de número científico integrado (notación exponencial) o bien un formato de número personalizado.

•	Independientemente del número de dígitos presentados, Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Microsoft Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).

•	Microsoft Excel almacena los números como datos numéricos aún si se utiliza el comando Celdas para aplicar el formato Texto a las celdas que contienen los números. Para que Microsoft Excel interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías. A continuación, introduzca los números. Si ya se han introducido los números, aplique el formato Texto a las celdas. Haga clic en cada una de las celdas, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR e introduzca de nuevo los datos.


Sugerencias acerca de la introducción de fechas y horas

•	Microsoft Excel considera las fechas y horas como números. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. Al escribir una fecha o una hora que Microsoft Excel reconoce, el formato de la celda cambiará de General a un formato de fecha o de hora integrado. Está predeterminado que las fechas y horas se alineen hacia la derecha dentro de una celda. Si Microsoft Excel no puede reconocer el formato de fecha o de hora, dicha fecha u hora quedará introducida como texto y, por consiguiente, quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda.

•	Las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control determinarán el formato predeterminado de la fecha y hora actual, así como los caracteres reconocidos como separadores de fecha u hora. Por ejemplo, los dos puntos (:) y la barra diagonal (/).

•	Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.

•	Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo, si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m.

•	Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora, Microsoft Excel almacenará todas las fechas como números de serie, y todas las horas como fracciones decimales. Para presentar una fecha como un número de serie o para mostrar una hora como fracción, seleccione las celdas que contengan la fecha o la hora. En el menú Formato, haga clic sucesivamente en Celdas, en la ficha Número y en General del cuadro Categoría.

•	Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68:

="5/12/94"-"3/5/94"

•	En Microsoft Excel para Windows (y en Lotus 1-2-3), los días se numeran a partir del comienzo del siglo; el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza el sistema de fecha 1904; el número de serie de fecha 1 corresponde al 2 de enero de 1904. Para cambiar el sistema de fecha utilizado en los cálculos, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Calcular. Bajo Opciones del libro, active la casilla de verificación Sistema de fechas 1904. Utilice el sistema de fechas 1904 para un libro si va a emplearlo con otros libros que usen ese sistema de fechas.

Si abre en Microsoft Excel para Windows un archivo creado en Microsoft Excel versión 2.0 o posterior para Macintosh, Microsoft Excel reconocerá el formato de archivo y cambiará las fechas automáticamente al sistema 1900. Del mismo modo, si abre un archivo de Microsoft Excel para Windows en Macintosh, Microsoft Excel cambiará las fechas al sistema 1904.


Solución de problemas de introducción de datos

¿En qué necesita ayuda?

Los números, las fechas y las horas no se muestran como estaba previsto.

No se muestra todo el texto que se escribe en una celda.

Microsoft Excel no siempre completa las entradas de columna.

El controlador de relleno no aparece.

Al utilizar el controlador de relleno se introducen datos incorrectos.

Al arrastrar el controlador de relleno se elimina la información.

Al aplicar el formato de texto a los números, los datos numéricos no cambian a texto.


Los números, las fechas y las horas no se muestran como estaba previsto

•	Microsoft Excel presentará en una hoja de cálculo los números, fechas y horas según el formato de número que se haya aplicado a las celdas. Para cambiar el formato de número, seleccione las celdas que desee. En el menú Formato, haga clic sucesivamente en Celdas, en la ficha Número y en la categoría y formato que desee. Para utilizar el formato de fecha predeterminado, haga clic en la celda y presione CTRL+MAYÚS+#; para utilizar el formato de hora predeterminado, presione CTRL+MAYÚS+@.


Al aplicar el formato de texto a los números, los datos numéricos no cambian a texto

•	Si se aplica el formato de número Texto a datos numéricos, Microsoft Excel presentará los números como si fuesen texto. Por ejemplo, los números aparecerán alineados hacia la izquierda. Sin embargo, el número seguirá guardado como datos numéricos. Para introducir números como texto, primero aplique el formato Texto a celdas vacías y, a continuación, introduzca los números en dichas celdas. Si ya ha introducido los números y ha aplicado formato Texto a las celdas, haga clic en cada una de ellas, presione F2 y, a continuación, ENTRAR, para volver a introducir los números como texto.


No se muestra todo el texto que se escribe en una celda

•	Para presentar múltiples líneas de texto dentro de las celdas seleccionadas, haga clic en Celdas del menú Formato, en la ficha Alineación y, por último, active la casilla de verificación Ajustar texto. Si el texto es una única palabra larga, los caracteres no se ajustarán. Para ver el texto íntegro puede ensanchar la columna o reducir el tamaño de fuente.


Microsoft Excel no siempre completa las entradas de columna

•	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, seguidamente, en la ficha Modificar. Compruebe que la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda esté activada.

•	Haga clic después del último carácter de la celda. Microsoft Excel completará una entrada cuando el punto de inserción esté al final del contenido de la celda actual.

•	Es posible que los caracteres que escribe no coincidan con ninguna entrada existente en la columna, o que coincidan con dos o más entradas. Por ejemplo, si escribe AXY y las entradas posibles son "AXY1" y "AXY2", Microsoft Excel no completará la entrada.

Para seleccionar la entrada que desee, presione ALT+FLECHA ABAJO y seleccione una entrada de la lista. O bien, haga clic en la celda con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Elegir de la lista del menú contextual.

•	Microsoft Excel basa la lista de entradas potenciales en la columna que contiene la celda activa. Si las entradas se repiten en una fila, no en una columna, las entradas no se completarán.

•	Microsoft Excel completará sólo entradas de texto. No se completarán las entradas que sólo contienen números, fechas u horas.

•	Compruebe la ubicación de la celda activa, ya que es posible que se encuentre fuera de la región de datos actual. Por ejemplo, si la región de datos se encuentra en el rango de celdas A1:E10, Microsoft Excel completará una entrada introducida en la celda A11, incluso si la celda A10 situada encima está en blanco. Sin embargo, Microsoft Excel no completará una entrada en la celda A12, porque dicha celda está fuera de la región de datos.

•	Si está trabajando en una lista grande, quizá tenga que esperar un momento para que Microsoft Excel tenga tiempo de completar una entrada.


El controlador de relleno no aparece

•	En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, seguidamente, en la ficha Modificar. Compruebe que la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar esté activada. Si se selecciona la fila o columna íntegra, Microsoft Excel presentará el controlador de relleno al comienzo de la fila o columna.


Al utilizar el controlador de relleno se introducen datos incorrectos

•	Si copia tipos de datos que Microsoft Excel pueda extender en una serie, como números, fechas o elementos de una lista de rellenado personalizada, los valores se incrementarán a lo largo del rango seleccionado en lugar de copiarse Si esto ocurriese, vuelva a seleccionar los valores originales y mantenga presionada CTRL mientras arrastra el controlador de relleno.


Al arrastrar el controlador de relleno se elimina la información

•	Si se arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior, Microsoft Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón)


Todo lo que es necesario saber para trabajar en un libro compartido

La presentación y los cambios en un libro compartido difieren del trabajo en un libro no compartido en lo siguiente:

•	Para realizar cambios en un libro compartido creado mediante Microsoft Excel 97, deberá utilizarse esta versión. No podrán utilizarse versiones anteriores. Puede trabajarse simultáneamente en el mismo libro compartido en equipos Windows y Macintosh si se ejecuta en ambos Microsoft Excel 97.

•	Si se hacen cambios en un libro compartido, Microsoft Excel utilizará el nombre de usuario para identificar el trabajo. Para definir el nombre de usuario, elija Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en General. Escriba el nombre de usuario en el cuadro Nombre de usuario.

•	Algunos comandos y operaciones de Microsoft Excel no están disponibles en un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si más de un usuario agrega un comentario a la misma celda de un libro compartido, el texto de todos los comentarios guardados para esa celda, aparecerá cuando cada usuario guarde el libro compartido.

•	Como valor predeterminado, siempre que se guarde el libro compartido, se verán los cambios realizados por otros usuarios. Si lo prefiere, pueden obtenerse de forma automática estas actualizaciones en intervalos especificados. Cada usuario puede especificar un intervalo de actualización diferente. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Como valor predeterminado, si los cambios que se guardan entran en conflicto con los cambios guardados por otro usuario, Microsoft Excel presentará el cuadro de diálogo Resolver conflictos para que pueda decidir si se guardan sus cambios o se mantienen los cambios realizados por otros usuarios. También puede elegir guardar los cambios de forma automática en vez de los cambios conflictivos, para que no aparezca nunca el cuadro de diálogo. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Como valor predeterminado, cada usuario puede guardar un filtro personal e imprimir los valores de un libro compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Puede verse una lista completa de los cambios realizados en el libro, incluidos los nombres de los usuarios que los han realizado, los datos que se han eliminado o reemplazado y la información acerca de los cambios conflictivos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Configurar un libro compartido

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3	Cuando se solicite, guarde el libro.

4	En el menú Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el libro compartido en una ubicación de red a la que otros usuarios puedan tener acceso.

Notas

•	Si se copia el libro compartido en una ubicación de red, asegúrese de que los vínculos con otros libros o documentos permanecen intactos. Utilice el comando Vínculos del menú Edición para corregir las definiciones de los vínculos.

•	Este procedimiento también activará el historial de cambios, que permitirá ver información acerca de los cambios realizados en el libro compartido y acerca de los cambios conflictivos que se mantienen o que no se guardan. Si mantiene el historial de cambios, también podrá hacer copias del libro compartido que podrán combinarse una vez modificadas.

•	Para realizar cambios en un libro compartido creado mediante Microsoft Excel 97, deberá utilizarse esta versión. No podrán utilizarse versiones anteriores.

•	Todos los usuarios que tengan acceso a la ubicación de red en que se almacena un libro compartido, tendrán el mismo acceso a éste. Si desea impedir algunos tipos de acceso a un libro compartido, pueden protegerse el libro compartido y el historial de cambios. Para obtener más información, haga clic en [image].


Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartido

1	Si el libro que desea proteger ya está compartido y desea asignarle una contraseña para protegerlo o si desea proteger otra hoja de cálculo u otras características del libro, quítelo del uso compartido.

¿Cómo?

2	Si desea que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el libro compartido, defínala.

¿Cómo?

3	Si desea que los usuarios utilicen una contraseña cuando realicen cambios y guarden el libro compartido, defínala.

¿Cómo?

4	Si no desea que otros usuarios vean algunas filas o columnas en una hoja de cálculo, seleccione las filas o columnas. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Si desea permitir que otros usuarios únicamente puedan modificar determinadas áreas del libro compartido, desbloquee las áreas y proteja las hojas de cálculo (esta acción también impide que otros usuarios puedan ver las filas o columnas ocultas).

¿Cómo?

5	Si no desea que otros usuarios vean determinadas hojas de cálculo del libro compartido, haga clic en una hoja de cálculo, elija Hoja en el menú Formato y haga clic en Ocultar. Repita esta operación para cada hoja que desee ocultar.

Una vez ocultas las hojas de cálculo, deberá proteger el libro para evitar que otros usuarios puedan volver a ver las hojas ocultas. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro. Active la casilla de verificación Estructura y haga clic en Aceptar.

6	Si desea cambiar el número de días que Microsoft Excel mantendrá el historial de cambios del libro compartido (el valor predeterminado es 30 días), haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Active la casilla de verificación Permitir modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado. En Rastrear cambios, asegúrese de que la casilla de verificación Mantener historial de cambios durante está activada y, a continuación, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días. Haga clic en la ficha Modificación, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, finalmente, haga clic en Aceptar.

7	En el menú Herramientas, elija Proteger y haga clic en Proteger libro compartido o Proteger y compartir.

8	Seleccione la casilla Compartir con control de cambios.

9	Si desea que otros usuarios tengan que facilitar una contraseña para desactivar el historial de cambios o para quitar el libro del uso compartido, escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y vuelva a introducirla cuando se solicite.

10	Cuando se solicite, guarde el libro. De este modo, se compartirá el libro y se activará el historial de cambios.

11	Notas

•	Una vez protegido el uso compartido de un libro, los usuarios no podrán quitarlo del uso compartido ni desactivar el historial de cambios.

•	En un libro que ya está compartido, podrá desactivarse la protección del uso compartido y del historial de cambios pero no podrá asignarse una contraseña a esta protección. Para asignar una contraseña, en primer lugar, deberá quitar el libro del uso compartido.


Desactivar la protección configurada en un libro compartido

Si se quita la protección de un libro compartido cuyo uso compartido está protegido mediante una contraseña, también se quitará el libro del uso compartido. Si se quita un libro del uso compartido, Microsoft Excel desconectará todos los demás usuarios del libro, desactivará el historial de cambios y borrará el historial de cambios almacenados, de modo que ya no podrá verse el historial de esta copia ni combinarla con otras copias del libro. Para garantizar que los demás usuarios no pierdan el libro con el que estén trabajando, asegúrese de que todos hayan guardado y cerrado el libro compartido. En el menú Herramientas, haga clic en Compartir libro, elija la ficha Modificación y, a continuación, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista del cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.

1	En el menú Herramientas, elija Proteger y haga clic en Desproteger libro.

2	Si se solicita, escriba la contraseña para el libro.

3	Si el sistema pregunta si el hecho de quitar la protección del libro compartido afectará a los demás usuarios, responda Sí.

4	Si al quitar la protección, se quita el libro del uso compartido, devuélvalo al uso compartido.

¿Cómo?

Nota   Si el uso compartido no está protegido mediante una contraseña, el libro seguirá compartiéndose una vez que se quite la protección del uso compartido.


Determinar la frecuencia de actualización de un libro compartido

Cada usuario de un libro compartido puede definir opciones independientes para la frecuencia con que desee recibir los cambios realizados por otros usuarios.

1	Abra el libro compartido.

2	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado.

3	Para ver los cambios realizados por otros usuarios cada vez que se guarde el libro compartido, haga clic en Al guardar el archivo en Actualizar cambios.

Para ver de forma periódica los cambios realizados por otros usuarios, haga clic en Automáticamente cada en Actualizar cambios, escriba la frecuencia con que desea obtener las actualizaciones en el cuadro minutos y, a continuación, haga clic en Sólo ver los cambios de otros usuarios. Para guardar el libro compartido cada vez que se obtenga una actualización para que los demás usuarios puedan ver sus cambios, haga clic Guardar mis cambios y ver los cambios de otros usuarios.

4	Guarde el libro compartido.


Mantener la configuración de vistas personales y de impresión de un libro compartido

Cada usuario de un libro compartido puede definir opciones de vistas e impresión independientes.

1	Abra el libro compartido.

2	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y haga clic en la ficha Uso avanzado.

3	Para guardar la configuración de impresión personal, asegúrese de que la casilla de verificación Configuración de impresora en Incluir en vista personal. La configuración de impresión incluye los saltos de página, la configuración del área de impresión, en la vista previa del salto de página (menú Ver, comando Vista previa del salto de página) y la configuración que se establezca en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).

Para guardar la configuración definida mediante los comandos del submenú Filtro en el menú Datos, incluido el filtrado realizado mediante el comando Autofiltro, asegúrese de la casilla de verificación Opciones de filtrado está activada en Incluir en vista personal.

4	Guarde el libro compartido.

Nota   Microsoft Excel guarda automáticamente la ubicación de la hoja de cálculo presentada, así como la configuración personal de las opciones en el cuadro de diálogo Zoom (menú Ver), en el cuadro Zoom en la barra de herramientas Estándar y en la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


Administrar los conflictos de cambios de un libro compartido

Si los usuarios de un libro compartido realizan cambios que entren en conflicto, como escribir diferentes valores en la misma celda y guardar el libro, Microsoft Excel proporciona varias herramientas para gestionar los cambios conflictivos.

•	Cuando se guarda un libro compartido, pueden revisarse los cambios conflictivos y decidir cuáles se mantienen o puede decidir guardar automáticamente los cambios realizados por usted en lugar de los cambios de otros usuarios que entren en conflicto con los propios. Cada usuario de un libro compartido puede definir esta opción independientemente.

•	Si decide revisar los cambios conflictivos, puede ver información acerca de cada cambio y decidir si se mantiene o se descarta.

•	Si se mantiene el historial de cambios de un libro compartido, podrá verse información de las sesiones de modificación acerca de los cambios que se mantuvieron, se reemplazaron o se descartaron, incluidos el autor y las fechas en que se introdujeron los datos y se reemplazaron posteriormente. También pueden revisarse estos cambios si se desea aceptarlos o rechazarlos.

¿Qué desea hacer?

Determinar la revisión de conflictos de cambios de un libro compartido

Mantener o desechar los conflictos de cambios al guardar un libro compartido

Mantener el historial de cambios de un libro compartido, incluyendo la información acerca de los cambios conflictivos

Ver información acerca de conflictos de cambios en un libro compartido

Revisar, aceptar o rechazar cambios


Determinar la revisión de conflictos de cambios de un libro compartido

Cada usuario de un libro compartido puede definir opciones de revisión.

1	Abra el libro compartido.

2	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y haga clic en la ficha Uso avanzado.

3	Para revisar cada cambio conflictivo y decidir qué cambios se mantendrán cuando se guarde el libro, haga clic en Preguntar cuáles prevalecen en En caso de cambios conflictivos entre usuarios.

Para reemplazar los cambios conflictivos con los propios cada vez que se guarde el libro, haga clic en Prevalecen los cambios guardados.

4	Guarde el libro.

Nota   Si no se desea que aparezca el cuadro de diálogo Resolver conflictos cuando se guarde un libro compartido, haga clic en Prevalecen los cambios guardados.


Mantener o desechar los conflictos de cambios al guardar un libro compartido

Utilice este procedimiento cuando guarde un libro compartido y aparecerá el cuadro de diálogo Resolver conflictos.

1	Lea la información acerca del cambio realizado y de los cambios conflictivos realizados por otros usuarios.

2	Para mantener el cambio realizado, haga clic en Aceptar los míos.

Para mantener un cambio realizado por otro usuario, haga clic en Aceptar otros.

3	Repita los pasos 1 y 2 para cada cambio.

Para mantener todos los cambios restantes, haga clic en Aceptar todos los míos.

Para mantener todos los cambios restantes realizados por otros usuarios, haga clic en Aceptar todos los otros.

Sugerencia   Puede guardarse una copia del libro con todos los cambios realizados haciendo clic en Cancelar, eligiendo Guardar como en el menú Archivo y escribiendo un nuevo nombre para el archivo.

Nota   Si no desea que Microsoft Excel presente el cuadro de diálogo Resolver conflictos cuando se guarde un libro compartido, puede configurarse una opción para guardar automáticamente los cambios propios en vez de revisar los cambios conflictivos. Para obtener más información, haga clic en [image].


Ver información acerca de conflictos de cambios en un libro compartido

Cuando se cree un libro compartido, se activará el historial de cambios para que pueda verse información acerca de los cambios conflictivos anteriores. Si se desactiva el historial de cambios, Microsoft Excel no conservará la información acerca de los cambios conflictivos. Para obtener información acerca de cómo activar el historial de cambios, haga clic en [image].

1	En el menú Herramientas, indique Rastrear cambios y haga clic en Resaltar cambios.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Cuándo y haga clic en Todos en el cuadro Cuándo.

3	Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde están desactivadas.

4	Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.

5	Cuando aparezca la hoja de cálculo Historial, si es necesario, desplácela a la derecha para ver las columnas Tipo de acción y Perdiendo acción.

Los cambios conflictivos que se han mantenido presentarán la palabra "Prevalece" en la columna Tipo de acción.

En la columna Perdiendo acción, aparecerán los números de fila de las líneas de la hoja de cálculo Historial que describan los cambios que no se han guardado.

Nota   La casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva solamente estará disponible una vez que el libro se haya guardado.


Eliminar un usuario de un libro compartido

Si un usuario cierra un libro compartido, Microsoft Excel desconectará al usuario del libro compartido. Utilice este procedimiento para quitar un usuario que aparezca como conectado a un libro compartido, pero que ya no esté trabajando en el libro o cuya conexión de red se haya interrumpido.

Precaución   Si se quita un usuario que esté trabajando en esos momentos en un libro compartido, el trabajo que no se haya guardado de éste, se perderá.

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y haga clic en la ficha Modificación.

Mostrar

2	En el cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto este libro, haga clic en el nombre del usuario que desee desconectar y, a continuación, haga clic en Quitar usuario.

Sugerencia   Si un usuario ya no necesita trabajar con un libro compartido, puede reducirse el tamaño del libro suprimiendo la configuración personal de vistas de ese usuario. En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista del usuario y, a continuación, haga clic en Eliminar.


Interrumpir el uso compartido de un libro

Si decide que ya no desea que otros usuarios realicen cambios en un libro compartido, puede abrir el libro y trabajar en el mismo como su único usuario. Si se quita un libro del uso compartido, se desconectará a todos los demás usuarios del libro, se desactivará el historial de cambios y se borrará el historial de cambios almacenados, de modo que ya no podrá verse el historial de esta copia ni combinarla con otras copias del libro.

Precaución   Para garantizar que otros usuarios no pierdan el trabajo que estén realizando, asegúrese de que se ha comunicado a todos los usuarios para que puedan guardar y cerrar el libro compartido antes de que se quite del uso compartido.

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.

Mostrar

2	Asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista del cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. Si aparecen otros usuarios en la lista, perderán todo el trabajo que no hayan guardado.

3	Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y haga clic en Aceptar.

4	Si se pregunta acerca de si afectará a otros usuarios, haga clic en Sí.


Preparar copias de un libro para su revisión y combinación

Si se combinan varias copias de un libro compartido en las que los usuarios han introducido cambios, Microsoft Excel necesitará que cada copia del libro compartido haya mantenido el historial de cambios desde el día en que se crearon las copias hasta el día en que se combinaron. Si se ha sobrepasado el número de días especificado, no podrán combinarse las copias. Si no se conoce con exactitud la duración del proceso de revisión, asegúrese de que se mantiene el historial de cambios durante un número de días suficiente o introduzca un número de días mayor, como 1.000.

1	En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.

Mostrar

2	Active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.

3	Haga clic en la ficha Avanzada.

4	En Rastrear cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante. En el cuadro días, escriba un número como mínimo igual al número de días que se espera que dure el proceso de revisión haciendo cambios y comentarios en el libro compartido.

5	Haga clic en Aceptar y guarde el archivo.

6	Para hacer copias de los libros para que puedan distribuirse a los revisores, haga clic en Guardar como en el menú Archivo. Asigne a cada copia un nombre diferente.

Nota   Para asegurarse de que los revisores no desactiven el historial de cambios, puede requerirse que éste se mantenga antes de hacer y distribuir las copias. Para obtener más información, haga clic en [image].


Combinar cambios de múltiples copias del mismo libro

Si se piensa combinar varias copias de un libro compartido, deberá activarse el historial de cambios del libro compartido antes de hacer las copias para distribuirlas a los revisores y antes de que ningún usuario realice cambios en las copias. Asimismo, la combinación deberá completarse en el período de tiempo especificado para mantener el historial de cambios. Para obtener información acerca de cómo preparar copias de un libro compartido para su revisión y combinación, incluida la definición del período de tiempo para el historial de cambios, haga clic en [image].

1	Abra la copia del libro compartido en la que desea combinar los cambios de otro archivo de libro en el disco.

2	En el menú Herramientas, haga clic en Combinar libros.

3	Si se solicita, guarde el libro compartido.

4	En el cuadro de diálogo Seleccione archivos para combinar en el libro actual, haga clic en una copia del libro compartido que contiene los cambios que van a combinarse y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Repita los pasos del 2 al 4 hasta que se hayan combinado todas las copias del libro compartido.

Nota   Si una celda contiene un comentario, éste incluirá el nombre de la persona que lo ha insertado. Si se combinan libros compartidos y una celda tiene comentarios introducidos por varios usuarios, estos aparecerán uno tras otro en el cuadro de comentarios de la celda.

Sugerencia   Si se desea combinar varias copias de un libro compartido en un solo paso, puede seleccionarse más de un libro en el cuadro de diálogo Seleccione los archivos para combinar en el libro actual, manteniendo presionada la tecla CONTROL o MAYÚS y, a continuación, haciendo clic en los nombres de archivo.


Limitaciones de los libros compartidos

Si se utiliza un libro compartido, algunas de las características de Microsoft Excel no estarán disponibles. Si éstas son necesarias, utilícelas antes de compartir el libro o quite el libro del uso compartido. Para obtener más información, haga clic en [image].

En un libro compartido no pueden hacerse las siguientes operaciones:

•	Eliminar hojas de cálculo.

•	Combinar celdas. Pueden verse las celdas que se han combinado antes de compartir el libro.

•	Definir o aplicar formatos condicionales. Sin embargo, puede verse el efecto de los que se hayan aplicado antes de compartir el libro.

•	Configurar o cambiar las restricciones y los mensajes de validación de datos. Sin embargo, pueden verse los efectos de las restricciones y mensajes que se configuraron antes de compartir el libro.

•	Insertar o eliminar bloques de celdas. Pueden insertarse o eliminarse filas y columnas completas.

•	Insertar o cambiar gráficos, imágenes, objetos o hipervínculos.

•	Utilizar las herramientas de dibujo.

•	Asignar una contraseña para proteger hojas de cálculo individuales o todo el libro. La protección que se aplique antes de compartir el libro permanecerá efectiva después de compartirlo.

•	Cambiar o quitar las contraseñas. Las contraseñas que se hayan aplicado antes de compartir el libro permanecerán efectivas después de compartirlo.

•	Guardar, ver o hacer cambios en los escenarios.

•	Agrupar o esquematizar datos.

•	Insertar subtotales automáticos.

•	Crear tablas de datos.

•	Crear una tabla dinámica o cambiar el diseño de las tablas dinámicas existentes.

•	Hacer cambios en los cuadros de diálogo o en los menús.

•	Escribir, cambiar, ver, grabar o asignar macros. Sin embargo, pueden registrarse operaciones en un libro compartido dentro de una macro almacenada en otro libro que no se comparta. En un libro compartido, pueden ejecutarse macros que se hayan creado antes de compartirlo; aunque si se ejecuta una macro que incluya una operación que no esté disponible, ésta dejará de ejecutarse cuando llegue a esa operación.


Examinar la estructura de las fórmulas


Mediante la barra de herramientas Auditoría, pueden examinarse las relaciones entre las celdas y las fórmulas de la hoja de cálculo e identificarse los errores. Cuando se utiliza esta barra de herramientas, las flechas de rastreo señalan las celdas que proporcionan datos para las fórmulas y señalan las celdas que contienen fórmulas que hacen referencia a las celdas. Para ello, alrededor de los rangos de celdas que proporcionan datos para las fórmulas, se dibuja un cuadro.

Cuando se utilizan los botones de la barra de herramientas Auditoría, las flechas de rastreo indican las celdas a las que hacen referencia las fórmulas. Si esas celdas contienen fórmulas, haga clic otra vez en el botón para ver el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la fórmula.


Si se modifica una fórmula, Microsoft Excel mostrará de forma automática las celdas a las que haga referencia. La función Buscador de rangos muestra cada referencia a una celda o rango en un color diferente y agrega un borde con el mismo color a la celda o el rango correspondiente para que puedan verse con rapidez.

Si desea cambiar las celdas que se incluirán en la referencia de rango, arrastre el controlador situado en la esquina inferior derecha del rango al que se ha aplicado el código de color. Para seleccionar otro rango, arrastre el borde del rango con el código de color al nuevo rango.


	Para buscar las celdas que proporcionan datos para una fórmula, seleccione la celda que contenga la fórmula y, a continuación, haga clic en el botón Rastrear precedentes. Las flechas de rastreo de color azul muestran todas las celdas que proporcionan datos para la fórmula. En el ejemplo principal, la celda B3 contiene la fórmula =SUM(B12:C12). La flecha azul y el cuadro azul alrededor de las celdas B12:C12 significa que éstas proporcionan datos para la fórmula de la celda B3.
	Para averiguar qué fórmulas hacen referencia a una celda seleccionada, seleccione la celda y, a continuación, haga clic en el botón Rastrear dependientes. Las flechas de color azul señalan todas las celdas que dependen de la celda activa.


	Si una fórmula muestra un valor de error como #DIV/0!, puede utilizarse el botón Rastrear error para localizar todas las celdas a las que haga referencia la fórmula. Las flechas de color rojo indican las fórmulas que originan los valores de error; las flechas de color azul indican las celdas que contienen los valores que han generado el error. En el ejemplo principal, las celdas B7 y C16 muestran errores. La flecha de color rojo que señala desde la celda C16 a la celda B7 significa que el error en la celda C16 es la causa directa del error en la celda B7. La flecha de color azul que señala desde las celdas C13 y C15 a la celda C16 significa que la fórmula de la celda C16 depende de los valores en las celdas C13 y C15.


Formas de buscar valores en una lista utilizando filtros


Filtrar es una forma rápida y sencilla para buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Para filtrar una lista, haga clic en cualquier celda de la misma, elija Filtro en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Autofiltro.

Microsoft Excel mostrará flechas a la derecha de los rótulos de columna de la lista. Para seleccionar el valor que desee mostrar en la lista, haga clic en el botón de flecha y, a continuación, en el valor.


Una lista filtrada sólo mostrará las filas que contengan los valores especificados. La lista de este ejemplo está filtrada para mostrar únicamente las filas del vendedor Davolio.

Microsoft Excel destaca los elementos filtrados con marcas visuales. Los números de filas filtradas se muestran en azul. Las flechas de Filtro automático en las columnas que contienen valores seleccionados también aparecen en azul.


Podrá filtrar valores de varias columnas al mismo tiempo. Por ejemplo, esta lista está filtrada para mostrar únicamente las ventas de Davolio en la región Norte.


Formato básico de una hoja de cálculo


Podrá cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el estilo y el color de los datos contenidos en celdas seleccionadas utilizando la barra de herramientas Formato. Además, podrá seleccionar y dar formato a caracteres individuales dentro de una celda.

   Cuadro Fuente

   Cuadro Tamaño de fuente

   Botones de estilo de fuente

   Botón Color de fuente


Además, podrá aplicar formatos de número comunes utilizando los botones de formato de números de la barra de herramientas Formato.

Para seleccionar otros formatos de número, utilice el comando Celdas (ficha Número) del menú Formato.


Para alinear los datos en las celdas seleccionadas, utilice los botones de alineación de la barra de herramientas Formato.

Para situar los datos de otras formas (por ejemplo, para ver los rótulos de columna en un ángulo), utilice el comando Celdas (ficha Alineación) del menú Formato.


Para aplicar bordes a las celdas seleccionadas, haga clic en la flecha situada junto al botón Bordes de la barra de herramientas Formato y, a continuación, seleccione el estilo de borde que desee.

   Bordes

Para sombrear celdas seleccionadas, utilice el botón Color de relleno.

   Color de relleno


Podrá cambiar el tamaño de columnas o filas arrastrando el borde entre los títulos de columna o de fila.

Para ajustar el tamaño de una fila o columna al contenido de celda más ancho o más alto, haga clic en el borde derecho del título de celda, o bien en el borde inferior del título de fila.

Para mostrar todos los datos de una celda sin cambiar el tamaño de las columnas, utilice la ficha Alineación del comando Celdas (menú Formato) para ajustar múltiples líneas de datos dentro de la celda. También podrá contraer el texto para ajustarlo a la celda.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. En este ejemplo, un gráfico de área destaca tanto el aumento de las ventas en EE.UU. como la contribución de cada estado del país al total de las ventas.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo, o ilustra las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso del tiempo. Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de cada elemento con el todo. El gráfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. En este gráfico 3D, podrá comparar la evolución de la división Ventas de Europa durante cuatro trimestres con el progreso de otras dos divisiones.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de hacer hincapié en la comparación de valores y haciendo menos énfasis en el tiempo transcurrido. Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de cada elemento con el todo.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos. Siempre mostrará una única serie de datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo. Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en un gráfico circular y de barras más pequeños situado junto al gráfico principal.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una sola serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		El gráfico Máximo, mínimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Asimismo, este tipo de gráficos puede utilizarse para datos científicos, como por ejemplo para indicar cambios de temperatura. Deberá organizar los datos en el orden correcto para estos y otros tipos de gráficos de organizaciones. Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes tiene dos ejes de valores: uno correspondiente a las columnas que miden el volumen, y el otro para la cotización de los valores. Podrá incluir el volumen en un gráfico Máximo, mínimo, cierre o en un gráfico Apertura, máximos, mínimos, cierre.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, desiguales de datos, y suele utilizarse para los datos científicos. Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las filas o columnas adyacentes. El gráfico de este ejemplo muestra que Organización A tiene mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el más alto nivel de ventas.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		En los gráficos radiales, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series. El gráfico radial compara los valores agregados de determinada cantidad de series de datos. En este gráfico, la serie de datos que cubre la mayor parte del área (la Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los gráficos de superficie resultan de utilidad cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.


Ejemplos de tipos de gráficos

¿Qué ejemplo desea ver?

Columna Barra Línea Circular XY (Dispersión) Área Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cono, cilindro y pirámide		Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.


Gráficos combinados para mostrar datos mixtos


Un gráfico combinado utiliza dos o más tipos de gráficos para destacar que contiene diferentes clases de información. El gráfico de este ejemplo muestra una serie de datos en forma de columnas, y la otra en forma de línea. Para crear esta clase de efecto superpuesto, cambie el tipo de gráfico de una o más de las series de datos del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico, de una serie de datos, haga clic en la serie de datos, en Tipo de gráfico del menú Gráfico y, a continuación, en el tipo de gráfico que desee.


Cuando la variación del rango de valores para diferentes series de datos es amplia o cuando se han combinado varios tipos de datos (como precio y volumen), podrá trazarse una o más series de datos en un eje de valores (Y) secundario. La escala del eje secundario refleja los valores de las series asociadas.

Para trazar una serie de datos en un eje secundario, seleccione la serie y, a continuación, haga clic en Serie de datos seleccionada en el menú Formato. Haga clic en la ficha Ejes y, a continuación, en Eje secundario.


Cómo representa Microsoft Excel datos de la hoja de cálculo en un gráfico


Microsoft Excel puede presentar en el gráfico los valores de las celdas de la hoja de cálculo como barras, líneas, columnas, sectores de gráfico circular u otras formas. Al crear un gráfico, los valores de la hoja de cálculo aparecerán automáticamente representados en el gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el Asistente para gráficos creará columnas que reflejen el alto correcto de cada valor de la hoja de cálculo.

Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.

	Para crear un gráfico, seleccione las celdas que contengan los datos y el texto que desee que aparezca en el mismo y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos. El Asistente para gráficos le guiará a lo largo del proceso necesario para crear un gráfico.


En el gráfico, podrá resaltar los datos de fila o de columna de la hoja de cálculo. Al crear un gráfico con el Asistente para gráficos, podrá ver una vista previa del gráfico en cualquier orientación.

El gráfico del ejemplo principal utiliza la información de las columnas de la hoja de cálculo como series de datos. En la leyenda se muestra el nombre y el color utilizados en cada serie de datos.


Formato de gráficos


Pueden aplicarse colores, bordes y efectos de relleno a los marcadores de datos, al área de gráfico, al área de trazado y a otros elementos del gráfico.

	Para aplicar un efecto de relleno, como una textura o una imagen, haga clic en un elemento del gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuación, elija Efectos de relleno. A continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen.


Podrá dar formato al texto en un gráfico igual que lo haría con otro texto. Haga clic en el texto o en el elemento y, a continuación, cambie la fuente, el tamaño y el color haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Formato.

  Botones de formato

	Para girar el 45 grados hacia arriba o hacia abajo el texto seleccionado, haga clic en texto en ángulo ascendente o Texto en ángulo descendente en la barra de herramientas Gráfico.


Puede especificarse el rango de valores mostrado en el eje de valores y cambiarse el intervalo existente entre los valores del eje. En vez de comenzar por 0 (cero), el gráfico de este ejemplo muestra el rango de valores de 25 $ a 275 $. También puede especificarse si un eje tiene marcas de graduación.

Puede darse formato a los números de un gráfico como se haría con los números de una hoja de cálculo. Para aplicar los formatos de número más comunes, haga clic en el eje o en el rótulo de datos que tenga el número al que se desea dar formato y aplique el formato de estilo moneda, porcentaje o millares, haciendo clic en la barra de herramientas Formato.


Líneas especiales, barras, marcadores de datos y otras opciones están disponibles para los diferentes tipos de gráficos. Por ejemplo, puede obtenerse un efecto de capas en los gráficos de barras y columnas, cambiando la propiedad de superposición de las series de datos.

En el gráfico de líneas del ejemplo principal, hay una sombra detrás de cada marcador con forma de rombo y se utiliza una línea suavizada.

	En este gráfico de barras apiladas las series de datos están conectadas por líneas.
Para configurar un formato especial para una serie de datos, haga clic en la serie de datos, elija Serie de datos seleccionada en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas Tramas y Opciones.


Agregar comentarios y resaltar cambios en un libro


Para que los cambios realizados en un libro compartido puedan verse con más facilidad, pueden resaltarse.

Microsoft Excel asignará un color diferente a los cambios de cada usuario. En el ejemplo, una nueva fila insertada por un usuario se ha marcado en verde y dos celdas cambiadas por otro usuario se han marcado en amarillo. Asimismo, pueden revisarse los cambios resaltados, de uno en uno y, a continuación, decidir cuáles se aceptan y cuáles se rechazan.

Para resaltar los cambios y ver información acerca de los mismos, deberá compartirse el libro antes de realizar los cambios.


Pueden adjuntarse notas a las celdas utilizando comentarios, anteriormente denominados notas de celda.

Si se sitúa el puntero en la celda, podrá verse cada comentario o todos los comentarios al mismo tiempo. Pueden imprimirse comentarios en las mismas ubicaciones en que aparecen en la hoja de cálculo o en una lista al final de la misma.

Microsoft Excel incluye el nombre del usuario en cada comentario. Para agregar una nota a una celda, elija Comentario en el menú Insertar.


Para ver los detalles acerca de cada cambio, sitúe el puntero en una celda resaltada.

También pueden verse estos detalles en una hoja de cálculo Historial independiente, que puede filtrarse para localizar e imprimir determinados cambios.


Consolidación de datos utilizando referencias 3D


Cuando las hojas de cálculo de origen tienen diferentes diseños y rótulos de datos, o cuando se desea crear un diseño personalizado o emplear fórmulas de resumen personalizadas para una consolidación, lo más conveniente es utilizar referencias 3D. Las referencias 3D se actualizan automáticamente cada vez que se modifican los datos de origen.


En el caso en que todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar una serie de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que copiar la hoja en el rango al que haga referencia la fórmula.


Definir las entradas válidas de una celda


Puede crearse una lista de las entradas que se aceptarán en una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, restringir la celda para que acepte únicamente las entradas de la lista mediante el comando Validación en el menú Datos. El usuario que introduzca los datos puede hacer clic en la flecha para hacer una selección en la lista.


Puede crearse un mensaje que explique el tipo de datos que pueden introducirse en la celda. Cuando el usuario que introduzca los datos seleccione la celda, aparecerá el mensaje cerca de la misma. El mensaje puede moverse y aparecerán en la nueva ubicación otros mensajes para otras celdas. El mensaje permanecerá en la pantalla hasta que se mueva a otra celda o se presione ESCAPE.

Si el Ayudante de Office está activado, éste facilitará el mensaje.


Para delimitar los datos que pueden introducirse en una celda, pueden establecerse máximos y mínimos o se puede comprobar el efecto que una entrada puede tener en otra celda. En el ejemplo, el total de los valores proyectados en la columna D no puede sobrepasar el importe presupuestado para la celda D15.

El tipo de mensaje que aparece cuando un usuario escribe datos incorrectos determina si las restricciones son obligatorias. Puede mostrase un mensaje que impida que los usuarios que introduzcan datos si éstos no están dentro de unos límites establecidos. También pueden mostrarse explicaciones y advertencias que permitan a los usuarios introducir un rango de datos; o pueden establecerse los límites sin que aparezca ningún mensaje.


	Una vez introducidos los datos, pueden buscarse las entradas que estén fuera de los límites establecidos. Si hace clic en Rodear con un círculo datos no válidos en la barra de herramientas Auditoría, aparecerá un círculo alrededor de las celdas que tengan entradas incorrectas. Una vez corregida la entrada, este círculo desaparecerá.


Cálculos rápidos en una hoja


Si desea presentar el valor total de un rango de celdas, puede utilizar la característica Autocalcular en Microsoft Excel. Una vez seleccionadas las celdas, Microsoft Excel presentará la suma del rango en la barra de estado. En el ejemplo principal, el valor total de las celdas seleccionadas (735.00 $) aparece en la barra de estado situada en la parte inferior de la hoja de cálculo.

La característica Autocalcular puede ejecutar diferentes tipos de cálculos. Si hace clic con el botón secundario en la barra de estado, puede ejecutar otros cálculos, como buscar el valor promedio, el valor mínimo o el valor máximo del rango seleccionado.


	Puede insertarse automáticamente una suma de un rango de celdas utilizando la característica Autosuma. Si hace clic en Autosuma, Microsoft Excel sugerirá una fórmula, como la fórmula =SUM(E5:E10) en el ejemplo. Para aceptar la fórmula, presione la tecla ENTRAR.


	Si la hoja de cálculo contiene varios valores subtotales creados mediante la función SUMA, puede crear un total general de estos valores utilizando la característica Autosuma. Para crear un total general, haga clic en una celda situada debajo o a la derecha del rango que contenga los valores subtotales y, a continuación, haga clic en Autosuma. En el ejemplo, Microsoft Excel sugiere la suma de los valores de la celda E11(que contiene el valor total de mayo) y la celda E16 (que contiene el valor total de junio).


Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crearse una fórmula que realice operaciones matemáticas, como la suma o la multiplicación. En este ejemplo, una fórmula calcula la tarifa total que resulta de multiplicar la tarifa por hora por el número de horas (celda E2) por las horas (celda D5).

Para obtener más información acerca de cómo crear fórmulas y utilizar referencias de celda en las fórmulas, consulte al Ayudante de Office cómo se calculan las fórmulas los valores.


Formularios de la hoja de cálculo


En los formularios diseñados para que otros usuarios rellenen los datos en pantalla, pueden incluirse fórmulas que calculen los totales y otros valores.


	Para crear una única celda de gran tamaño que ocupe varias filas o columnas, seleccione las celdas que desee combinar y, a continuación, haga clic en el botón Combinar y centrar de la barra de herramientas Formato. Para ajustar la separación entre los elementos del formulario, puede cambiarse el tamaño del ancho de columna y del alto de fila, así como modificarse la alineación horizontal y vertical. Utilice otras características para dar formato al formulario para que esté bien organizado y sea sencillo de rellenar. Por ejemplo, en este formulario, los usuarios introducen los datos en celdas blancas sencillas con bordes. Otras celdas del formulario tienen sombreado de color y en el fondo de la hoja se repite el logotipo de la organización, similar a una marca de agua.


Tanto los controles como las listas desplegables facilitan la operación de rellenar el formulario en pantalla. Escriba las opciones que desee que aparezcan en la lista en un rango de celdas del libro y, a continuación, vincule las celdas al control. Puede ocultarse la hoja que contenga listas de entradas y otros datos.

Pueden utilizarse controles en forma de botón de opción y casillas de verificación en los formularios, en pantalla o en papel, que los usuarios van a rellenar.


Puede asignar una macro a un control para automatizar la operación de rellenar el formulario en pantalla y el proceso de los datos introducidos.

Por ejemplo, si los usuarios activan la casilla de verificación Enviar al jefe, mediante una macro puede agregarse al formulario a un mensaje por correo o guardar el formulario en una carpeta compartida en el equipo del jefe.

Si el formulario va a utilizarse únicamente en Microsoft Excel, pueden agregarse los controles de la barra de herramientas Formularios.

Si el formulario va a utilizarse en un sitio Web o en un programa personalizado de Visual Basic, utilice los controles más eficientes ActiveX del Cuadro de controles.


Si un formulario va a rellenarse en pantalla, puede limitarse la introducción de datos a unas celdas específicas. En primer lugar, seleccione las celdas en las que desee que se introduzcan datos. En el menú Formato, haga clic en Celdas, elija la ficha Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueada. Elija Proteger en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger hoja. Todas las demás celdas de la hoja de cálculo se bloquearán y no podrán modificarse.

Asimismo, pueden restringirse los tipos de información que pueden introducir los usuarios en determinadas celdas del formulario. Haga clic en una celda que contenga una entrada y, a continuación, en Validación del menú Datos.


Gráficos en las hojas de cálculo y de gráficos


Si ha creado un gráfico en otro programa, puede copiarlo y pegarlo en una hoja de cálculo o de gráficos. Para insertar un archivo de gráficos completo, elija Imagen en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Puede instalar diversos filtros de gráficos para utilizarlos con Microsoft Excel.

Si utiliza Microsoft Office e instala Microsoft Clip Gallery, podrá insertar sonidos, películas e imágenes prediseñadas. Si ha instalado Microsoft Photo Editor, podrá digitalizar e importar fotografías.


El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de herramientas predefinidas. Haga clic en una forma y, a continuación, arrastre el esquema rectangular para definir el tamaño que desee para la forma. Podrá girar, voltear, dar color a las formas, así como agruparlas con otras formas y objetos básicos de dibujo como líneas y rectángulos.

Muchas formas tienen un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar una característica destacada; por ejemplo, puede cambiar el tamaño y la forma de la punta de una flecha.


	Para agregar efectos de texto gráfico, utilice la herramienta WordArt en la barra de herramientas Dibujo.


Puede copiar un grupo de celdas de la hoja de cálculo o un gráfico y pegarlo como una imagen en otro libro o programa.

Seleccione las celdas o el gráfico, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y, a continuación, haga clic en Copiar imagen (menú Edición). Haga clic en la hoja de cálculo u otro documento en que desee pegar la imagen y utilice el comando para pegar de ese programa.


Microsoft Excel e Internet


Puede utilizar Microsoft Excel para abrir libros en la Web local, o intranet, de la organización. Si tiene una conexión a Internet, también podrá abrir los libros ubicados en sitios Internet como FTP (protocolo de transferencia de archivos) y servidores HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto). También puede utilizar Microsoft Excel para abrir archivos de Web almacenados en formato HTML, el formato que se utiliza en World Wide Web.


	Los hipervínculos son accesos directos que facilitan un medio rápido para saltar a otros libros y archivos. Puede saltarse a los archivos ubicados en el equipo, la red, Internet y World Wide Web. Puede crear hipervínculos desde el texto de las celdas o desde objetos gráficos, como formas e imágenes. Para saltar a otro libro o archivo, seleccione con el puntero un hipervínculo y, cuando éste cambie a una mano, haga clic en él. El texto del hipervínculo aparecerá en color azul y subrayado. Cuando se regrese al libro tras visitar otro archivo haciendo clic en un hipervínculo, el color de éste cambiará a púrpura.


Utilice la barra de herramientas Web para desplazarse entre los archivos. Puede saltar hacia adelante o hacia atrás en los libros y otros archivos que se hayan visitado y agregar a la lista de "favoritos" aquellos a los que se desee regresar con frecuencia.


Puede hacer que los datos de Microsoft Excel estén disponibles para los demás usuarios en la intranet o en World Wide Web, de modo que puedan verse mediante un explorador de Web.

Utilice el programa de complementos o macros automáticas Asistente para el ayudante de Internet para convertir los datos o gráficos de la hoja de cálculo a páginas Web HTML que puedan enviarse a World Wide Web.

Si desea recopilar la información enviada por los usuarios de Web, puede diseñar un formulario en Microsoft Excel para recopilar los datos y, a continuación, utilizar el Asistente para formularios de Web para establecer un sistema de base de datos en el servidor Web.


Controlar el formato y diseño de un rango de datos externos

Pueden excluirse los nombres de campo cuando se actualice un rango de datos externos. Puede impedirse que se apliquen autoformatos cuando se actualicen los datos o pueden agregarse números de fila al rango de datos externos. También pueden establecerse opciones para controlar el modo en que se actualizará un rango de datos externos. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Excluir los nombres de campo del rango de datos externos

Impedir que se vuelva a aplicar automáticamente el formato automático al actualizar un rango de datos externos

Agregar números de fila a un rango de datos externos

Copiar fórmulas cuando se expande un rango de datos externo


Excluir los nombres de campo del rango de datos externos

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externo y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	En Datos, compruebe que la casilla de verificación Incluir nombre de campos está desactivada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para utilizar los rótulos de columna propios en vez de los nombres de campo, escriba los rótulos en la fila situada encima del rango de datos externos en lugar de hacerlo encima de los nombres de campo. Cuando se actualice este rango, Microsoft Excel no quitará los rótulos que se hayan escrito.

3	Para utilizar los nombres de campo existentes y actualizar el rango de datos externos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Impedir que se vuelva a aplicar automáticamente el formato automático al actualizar un rango de datos externos

1	Quite el autoformato del rango de datos externos.

¿Cómo?

2	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades de rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

3	En Datos, asegúrese de que la casilla de verificación Aplicar Autoformato a los datos está desactivada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4	Para actualizar el rango de datos externos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Agregar números de fila a un rango de datos externos

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	En Datos, compruebe que la casilla de verificación Incluir número de filas está desactivada y haga clic en Aceptar.

3	Para presentar los números de fila y actualizar el rango de datos externos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Controlar la manera de actualizar un rango de datos externos

Existen varios modos de controlar la forma en que se actualizarán los datos en un rango de datos externos. Para obtener más información acerca de cómo actualizar un rango de datos externos, haga clic en  [image].

•	Pueden inmovilizarse los datos en un rango de datos externos para que no puedan actualizarse quitando la consulta.

•	Si el origen de datos externos requiere una contraseña para tener acceso a los datos, puede hacer que sea necesario introducir la contraseña cada vez que se actualice el rango de datos externos.

•	La consulta puede ejecutarse en segundo plano, para que pueda continuarse trabajando en Microsoft Excel mientras se recuperan los datos externos, o ejecutarse mientras se espera a que finalice la recuperación de los datos externos. Si se decide esperar, la consulta podrá ejecutarse con mayor rapidez, ya que la mayoría de los recursos del equipo se utilizarán para recuperar los datos.

•	Puede especificarse el modo en que se agregarán los nuevos datos del origen de datos externos cuando cambie el tamaño del rango de datos externos. Se pueden insertar nuevas celdas y eliminar las que no se utilicen, insertar toda una fila y eliminar las que no se utilicen o, simplemente, reemplazar las celdas existentes con los nuevos datos.

•	Si se amplía el tamaño del rango de datos externos, pueden copiarse las fórmulas en las columnas adyacentes para que permanezcan junto a los datos correspondientes.

•	Si se ejecuta una consulta de Web, puede especificarse si se desea regresar únicamente a los datos de una tabla con formato HTML o toda la información en una página Web.

•	Pueden recuperarse de forma automática datos externos cada vez que se abra la plantilla mediante la creación de una plantilla de informe.

Nota   También pueden establecerse opciones que controlen el formato y el diseño de un rango de datos externos cuando se actualice. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Inmovilizar datos en un rango de datos externos

Requerir una contraseña para actualizar un rango de datos externos

Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras espera

Especificar cómo agregar nuevos datos cuando cambia el tamaño de un rango de datos externos

Copiar fórmulas adyacentes cuando un rango de datos externos se amplía

Devolver sólo los datos de una tabla HTML tabla o toda la información de una página Web

Crear una plantilla de informe


Inmovilizar datos en un rango de datos externos

En este procedimiento, Microsoft Excel retiene los datos del rango de datos externos pero quita la consulta que impide la actualización posterior de los datos.

Mediante este procedimiento no se eliminan los archivos de consulta. Si se ha guardado la consulta cuando se crearon los datos en el Asistente para consultas o en Microsoft Query, el archivo de consulta (*.dqy) permanecerá guardado en el sistema y podrá utilizarse otra vez para recuperar los datos externos.

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externo y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	En Definición de la consulta, desactive la casilla de verificación Guardar definición de consulta.

Nota   Una vez guardado el libro, la consulta se eliminará permanentemente del mismo. Cuando vuelva a abrirse, no podrá actualizarse el rango de datos externos. Si se cierra el libro sin guardarlo, volverá a aparecer el rango de datos externos y podrá actualizarse cuando se haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Requerir una contraseña para actualizar un rango de datos externos

Si el origen de datos requiere una contraseña para conectarse a él, puede hacer que se escriba la contraseña antes de que pueda actualizarse el rango de datos externos.

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	En Definición de la consulta, desactive la casilla de verificación Guardar contraseña.

Nota   Microsoft Excel pedirá la contraseña solamente una vez en cada sesión, la primera vez que se actualice el rango de datos externos.


Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras espera

Si se decide ejecutar la consulta y esperar hasta que finalice, no se podrá utilizar Microsoft Excel hasta que ésta haya finalizado.

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	Para ejecutar la consulta en segundo plano para que pueda continuar trabajando en Microsoft Excel, compruebe que la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano está activada.

Para ejecutar la consulta y esperar a que finalice, desactive la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano en Actualizar.

Notas

•	Para que deje de ejecutarse una consulta cuando la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano, presione ESCAPE.

•	Para detener una consulta que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono  [image]  en la barra de estado para que aparezca el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

•	Mientras se graba una macro que incluya una consulta, Microsoft Excel no ejecutará la consulta en segundo plano. Para modificar la macro grabada para que se ejecute en segundo plano, edite la macro en el Editor de Visual Basic y cambie la sentencia "BackgroundQuery := False" por "BackgroundQuery := True". Para obtener más información acerca de cómo modificar macros, véase la Ayuda de Visual Basic.


Especificar cómo agregar nuevos datos cuando cambia el tamaño de un rango de datos externos

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	Para controlar si se insertan las nuevas celdas, o todas las filas, o para reemplazar los datos existentes cuando se actualice y cambie el tamaño de una rango de datos externos, haga clic en la opción que desee en Si cambia el número de registros (filas) después de la actualización de datos.


Buscar un rango de datos externos en la hoja

•	Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Nombre en la barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en el nombre del rango de datos externos que desee.

Notas

•	A menos que se cambie el nombre del rango de datos externos, Microsoft Excel asignará automáticamente un nombre a un rango de datos externos en el orden en que se haya creado. El primer rango de datos externos de la hoja de cálculo se denominará "DatosExternos1", el segundo rango de datos se denominará "DatosExternos2" y así sucesivamente.

•	Para obtener más información acerca de cómo cambiar el nombre de un rango de datos externos, haga clic en  [image].


Cambiar el nombre de un rango de datos externos

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externos y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	En el cuadro Nombre, escriba el nombre del rango de datos externos.

Notas

•	Microsoft Excel asignará automáticamente un nombre a los rangos de datos externos en el orden en que se hayan creado. El primer rango de datos externos de la hoja de cálculo se denominará "DatosExternos1", el segundo rango de datos se denominará "DatosExternos2" y así sucesivamente.

•	Para obtener información acerca de cómo buscar un rango de datos externos en la hoja de cálculo, haga clic en  [image].


Copiar un rango de datos externos y su consulta subyacente en otro libro

1	Seleccione el rango de datos externos que desee copiar, haciendo clic en la flecha que aparece junto al cuadro Nombre en la barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en el nombre del rango de datos externos que desee copiar.

A menos que se cambie el nombre del rango de datos externos, Microsoft Excel le asignará automáticamente un nombre en el orden en que se haya creado. El primer rango de datos externos de la hoja de cálculo se denominará "DatosExternos1", el segundo rango de datos se denominará "DatosExternos2" y así sucesivamente.

Para copiar rótulos de columna o fórmulas que no formen parte del rango de datos externos, seleccione las celdas que contengan los rótulos o las fórmulas que desee copiar. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Nombre en la barra de fórmulas y, finalmente, haga clic en el nombre del rango de datos externos que desee copiar.

2	Haga clic en Copiar  [image].

3	Cambie al libro en que desee pegar el rango de datos externos.

4	Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

5	Haga clic en Pegar  [image].

Notas

•	Si únicamente se copia parte de un rango de datos externos, la consulta no se copiará y los datos copiados no podrán actualizarse.

•	Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESCAPE.


Crear una plantilla para compartir datos externos

Pueden distribuirse datos desde una fuente de datos externos creando una plantilla de informe. Una plantilla de informe puede contener un rango de datos externos o tabla dinámica. Si está instalado el controlador ODBC, Microsoft Excel actualizará de forma automática el rango de datos externos cada vez que se abra la plantilla de informe. Microsoft Excel también actualizará todas las fórmulas y gráficos cuando actualice los datos. Cuando se guarde la plantilla de informe, se quitará el rango de datos externos.

Para crear una plantilla de informe, deberá tener acceso a una fuente de datos externos. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Crear una plantilla que recupere automáticamente datos externos al abrirla

Utilizar una plantilla de informe para recuperar datos externos

Cambiar una plantilla de informe


Crear una plantilla que recupere automáticamente datos externos al abrirla

1	Cree una Tabla dinámica o rango de datos externos.

¿Cómo?

2	Dé formato al libro del modo que se desee.

3	Haga clic en Guardar  [image].

4	En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que dese.

5	En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.xlt).

6	En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

7	Haga clic en Guardar.

8	Para quitar el rango de datos externos del libro y actualizarlo automáticamente la próxima vez que se abra la plantilla de informe, haga clic en Sí.


Utilizar una plantilla de informe para recuperar datos externos

Para conectarse con la fuente de datos externos, deberá tener instalado el controlador ODBC correspondiente. Si está instalado Microsoft Query en el equipo, puede que el controlador ODBC correcto esté ya instalado. Para obtener más información acerca de cómo instalar los controladores ODBC para poder tener acceso a la fuente de datos externos, haga clic en  [image].

1	En Microsoft Excel, elija Nuevo en el menú Archivo.

2	Haga doble clic en la plantilla de informe que desee abrir.

Una plantilla de informe tiene la extensión de nombre de archivo .xlt.

Si es necesario, facilite la ruta de acceso para conectar con la fuente de datos y una contraseña.


Cambiar una plantilla de informe

1	In Microsoft Excel, haga clic en Abrir  [image].

2	Seleccione la plantilla de informe que desee abrir.

Una plantilla de informe tiene la extensión de nombre de archivo .xlt.

3	Haga clic en Abrir.

4	Haga los cambios que desee.

5	Asegúrese que la actualización de los datos externos se completó y, a continuación, haga clic en Guardar  [image].

6	Para quitar el rango de datos externos del libro y actualizarlo automáticamente la próxima vez que se abra la plantilla de informe, haga clic en Sí.


Crear una consulta que pida criterios

Puede crearse un tipo especial de consulta que pida criterios cuando se ejecute. En una consulta con parámetros, los criterios que se introduzcan, se utilizarán para recuperar datos de las tablas en la consulta. Puede crearse una petición personalizada para que Microsoft Excel la presente cada vez que se ejecute la consulta o se actualice el rango de datos externos. Por ejemplo, si se ejecuta con frecuencia una consulta para buscar el número total de los pedidos de un vendedor. Puede diseñarse una consulta que pida el nombre del vendedor cada vez que se ejecute la consulta y recupere todos los registros de los pedidos realizados por ese vendedor.

Cuando se actualice varias veces un rango de datos externos utilizando un valor de parámetro constante, Microsoft Excel podrá utilizar los mismos criterios para la consulta hasta que se cambien. Microsoft Excel puede utilizar también los criterios almacenados en una celda del libro de Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Crear una consulta de parámetros que pida criterios cada vez que se ejecute

Cambiar el mensaje personalizado de una consulta de parámetros en Microsoft Excel

Utilizar un valor de parámetro constante en una consulta

Utilizar los datos de una celda de hoja como valor de parámetro


Crear una consulta de parámetros que pida criterios cada vez que se ejecute

1	Cree una consulta que incluya las tablas y campos de los registros que desee. No devuelve los resultados a Microsoft Excel.

¿Cómo?

2	 Compruebe que la característica Consulta automática  [image]  no está activada.

3	Compruebe que la característica Ocultar o mostrar los criterios  [image]  está presionada.

4	Haga clic en la primera celda en la fila Campos de criterios y, a continuación, haga clic en la flecha de la celda para seleccionar un campo de la lista que desee utilizar como el parámetro de la consulta.

5	Haga clic en la primera celda de la fila Valor. Escriba [ (un corchete izquierdo) seguido del texto de la petición que desee que presente Microsoft Query cuando se ejecute la consulta y, a continuación, escriba ] (un corchete derecho). En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo.

El texto de la petición deberá ser diferente del nombre del campo, aunque puede incluirlo. Para obtener más información acerca de los tipos de criterios puede afinarse la consulta; consulte la Ayuda de Microsoft Query.

6	Presione ENTRAR.

7	Para ejecutar la consulta en Microsoft Query, haga clic en Ejecutar consulta ahora  [image].

Para devolver el conjunto de resultados a Microsoft Excel, haga clic en Devolver datos  [image].


Cambiar el mensaje personalizado de una consulta de parámetros en Microsoft Excel

Este procedimiento cambia la petición personalizada únicamente para la sesión actual del libro.

1	En Microsoft Excel, haga clic en una celda situada en el rango de datos externos creada con una consulta de parámetros.

2	En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Parámetros de la consulta  [image].

3	En el cuadro Parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

4	En el cuadro Pedir valor usando la cadena siguiente, escriba el texto que desee utilizar en la petición y haga clic en Aceptar. La petición personalizada puede contener 100 caracteres como máximo.

5	Para utilizar la nueva petición personalizada y actualizar los datos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

Nota   Si desea guardar permanentemente los cambios realizados en la petición personalizada, guarde el libro o cambie la petición de la consulta en Microsoft Query. Para obtener más información acerca de cómo cambiar una consulta en Microsoft Query, haga clic en [image].


Utilizar un valor de parámetro constante en una consulta

1	En Microsoft Excel, haga clic en una celda del rango de datos externos creada con una consulta de parámetros.

2	En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Parámetros de la consulta  [image].

3	En el cuadro Parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

4	Haga clic en Usar el valor siguiente.

5	Escriba el valor que desee usar para el parámetro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6	Para actualizar los datos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Utilizar los datos de una celda de hoja como valor de parámetro

1	En la hoja de cálculo en Microsoft Excel, escriba los valores que desee utilizar como criterios en la consulta.

2	Haga clic en una celda del rango de datos externos creada con una consulta de parámetros.

3	En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Parámetros de la consulta  [image].

4	En el cuadro Parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

5	Haga clic en Tomar el valor de la siguiente celda.

6	En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el valor que desee utilizar.

7	Haga clic en Aceptar.

8	Para actualizar los datos, haga clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.


Métodos para recuperar datos de una base de datos externa

Pueden incluirse los datos de una fuente de datos externa en Microsoft Excel. Cuando se recuperan datos externos, se puede:

•	Recuperar datos que estén almacenados en una base de datos externa, como Microsoft Access. También pueden recuperarse los datos almacenados en una lista de Microsoft Excel

Para recuperar datos de una fuente de datos externa o de una lista de Microsoft Excel, es necesario instalar el controlador ODBC correspondiente. Para obtener más información acerca de qué se necesita para recuperar datos, haga clic en  [image].

•	Recuperar en un solo paso los datos de una base de datos que esté organizada en varias tablas.

•	Especificar los criterios que deberán cumplir los datos para que se incluyan en el rango de datos externos. De este modo, pueden excluirse los datos que no sean pertinentes. Por ejemplo, puede tenerse interés en las cifras de ventas, pero únicamente en las correspondientes a un mes determinado.

Existen diversas opciones para incluir datos externos en Microsoft Excel:

•	Puede utilizarse el Asistente para consultas para crear una consulta simple, o bien pueden utilizarse otras características de criterios más avanzados en Microsoft Query para crear una consulta más compleja.

Microsoft Query, que incluye el Asistente para consultas, es una característica opcional en Microsoft Excel. Si selecciona la opción de instalación Típica durante la instalación del programa, Microsoft Query no se instalará en el equipo. Para obtener más información acerca de cómo instalar Microsoft Query, haga clic en  [image].

•	Puede obtener datos de World Wide Web  e incluirlos en Microsoft Excel.

•	Puede utilizar el Asistente para tablas dinámicas para recuperar los datos externos que desee resumir en una tabla dinámica.

•	Para tener acceso a la fuente de datos externos, puede utilizar una macro de Visual Basic.

¿Qué desea hacer?

Información acerca de Microsoft Query

Usar Microsoft Query para obtener datos externos

Obtener datos de una fuente Web

Usar el asistente para tablas dinámicas para recuperar datos y crear una tabla dinámica

Aprender cómo crear una macro de Visual Basic para recuperar datos externos


Obtener datos de una fuente Web

Pueden obtenerse datos de un sitio en la intranet o de sitios HTTP, FTP o Gopher en World Wide Web. Para obtener datos de un sitio en World Wide Web, deberá tener acceso mediante la intranet o a través de un módem instalado en el equipo o en la red local y deberá tener asimismo una cuenta Internet a través de un proveedor de servicios Internet.

1	En el menú Datos, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Ejecutar consulta en Web.

2	Seleccione la consulta en Web que desee ejecutar.

Una consulta en Web tiene la extensión de nombre de archivo .iqy.

3	Haga clic en Obtener datos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel.

4	Haga clic en Propiedades para especificar si desea recuperar únicamente los datos de las tablas en la fuente de datos HTML, o bien toda la información que contenga la página Web. Para obtener más información, haga clic en [image].

5	Para recuperar el rango de datos externos en la hoja de cálculo seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desee colocar la esquina superior izquierda del rango de datos externo y, finalmente, haga clic en Aceptar.

Para recuperar el rango de datos externos en otra hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar. Microsoft Excel agregará una nueva hoja de cálculo y, de forma automática, el rango de datos externos comenzará por la esquina superior izquierda de la nueva hoja.

6	Si es necesario, introduzca los parámetros de la consulta. Si no sabe cuáles son los parámetros válidos, puede que tenga que preguntar a la persona que creó la consulta.

Microsoft Excel ejecutará la consulta. Puede saberse que se está ejecutando la consulta porque Microsoft Excel mostrará el icono  [image]  en movimiento, en la barra de estado.

Notas

•	Microsoft Excel incluye consultas Web de muestra. Pueden buscarse estas consultas de muestra en la carpeta Consultas donde esté instalado Microsoft Office.

•	Puede comprobarse el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.


Devolver sólo los datos de una tabla HTML tabla o toda la información de una página Web

1	Si no aparece el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, haga clic en una celda del rango de datos externo creada con una consulta Web y, a continuación, elija Propiedades del rango de datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos.

2	Para recuperar toda la información que contenga una página Web, desactive la casilla de verificación Importar sólo tablas HTML.

Para recuperar únicamente los datos de las tablas en la fuente de datos HTML, compruebe que está activada la casilla de verificación Importar sólo tablas HTML en Datos.

Nota   Si decide recuperar toda la información que contenga la página Web y ésta contiene texto no tabular, Microsoft Excel automáticamente incluirá un párrafo de texto completo en una sola celda del libro.


Crear una consulta de Web

Si se conoce el procedimiento para crear formularios en HTML (lenguaje de marcas de hipertexto), puede crearse una consulta en Web para recuperar datos externos que tengan como origen World Wide Web o la intranet. Microsoft Excel incluye consultas en Web de muestra que pueden modificarse, cambiando el código HTML mediante WordPad u otro procesador de textos. Pueden buscarse estas consultas de muestra en la carpeta Consultas donde esté instalado Microsoft Office.

En la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 se facilita información acerca del procedimiento para crear una consulta en Web. Para obtener información acerca de cómo obtener la guía Kit de recursos de Office, haga clic en  [image].


Requisitos para crear macros de Visual Basic para recuperar datos externos

Para tener acceso a una fuente de datos externa mediante una macro de Visual Basic, deberá instalarse la opción Objetos de acceso a datos para Visual Basic en el proceso de instalación. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Si desea utilizar una macro creada en Microsoft Excel 5.0 o en una versión anterior, haga clic en Complementos en el menú Herramientas y, a continuación, compruebe que esté activada la casilla de verificación Complemento ODBC.

Para obtener más información acerca del procedimiento para crear macros en Visual Basic, consulte la Ayuda de Visual Basic.

Nota   Mientras se esté grabando una macro que incluya una consulta, Microsoft Excel no podrá ejecutar la consulta en segundo plano, ni siquiera si se elige ejecutarla de este modo. Para modificar la macro grabada para que se ejecute en segundo plano, realice la macro en el Editor de Visual Basic y cambie la sentencia "BackgroundQuery := False" por "BackgroundQuery := True".


Instalar Objetos de acceso a datos (DAO) para Visual Basic

1	Cierre todos los programas abiertos.

2	En el menú Inicio, elija Configuración y haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en Agregar o quitar programas.

4	Haga clic en la ficha Instalar o desinstalar, elija Microsoft Office o Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Cuando aparezca el cuadro de diálogo Instalación, haga clic en Agregar o quitar.

6	Elija Controles de acceso a datos y ActiveX y, a continuación, haga clic en Modificar opción.

7	Active la casilla de verificación Objetos de acceso a datos para Visual Basic y haga clic en Aceptar.

8	Haga clic en Continuar y siga las instrucciones para completar la instalación.


Qué se necesita para recuperar datos externos

Para incluir datos externos en Microsoft Excel, deberá:

•	Tener acceso a una fuente de datos externos. Si los datos a los que desea tener acceso no están en el equipo local, puede ser necesario ponerse en contacto con el Administrador de la base de datos externa para obtener la contraseña, el permiso de usuario u otra información necesaria acerca de cómo conectarse a la base de datos.

•	Instalar Microsoft Query. Microsoft Query, es una característica opcional de Microsoft Excel que incluye el Asistente para consultas. Para crear una consulta en Microsoft Query, deberá instalarlo por separado. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Instalar un controlador ODBC para la fuente de datos. Se necesita un controlador ODBC para recuperar datos, incluidos los datos en Microsoft Excel. Para ejecutar un archivo de consulta no es necesario instalar Microsoft Query, pero deberá tenerse instalado el controlador ODBC correspondiente a la fuente de datos.

Si no se han modificado las opciones al instalar Microsoft Query, se instalarán de forma automática tres controladores ODBC que permiten recuperar datos de dBASE, Microsoft Access y Microsoft Excel. Además, pueden instalarse otros controladores ODBC en ese momento. Para obtener una lista de los controladores ODBC disponibles que pueden instalarse, haga clic en  [image].

Si no se ha instalado previamente el controlador ODBC para la fuente de datos que desee utilizar, deberá instalarlo por separado. Para obtener más información, haga clic en  [image].

Notas

•	Para obtener información acerca de qué se necesita para recuperar datos externos mediante una macro de Visual Basic, haga clic en  [image].

•	Para recuperar datos externos procedentes de Web, no es necesario instalar Microsoft Query. Sin embargo, deberá tenerse acceso a World Wide Web a través de la intranet de la organización, o mediante un módem instalado en el equipo o en la red y deberá tenerse una cuenta Internet a través de un proveedor de servicios Internet. Asimismo, deberá tener una consulta en Web (archivo .iqy) para ejecutarla. Para obtener más información, haga clic en [image].


Bases de datos a las que se puede tener acceso

Microsoft Office facilita controladores que pueden utilizarse para recuperar datos de las siguientes fuentes de datos:

•	Microsoft Access

•	dBASE y Microsoft FoxPro

•	Microsoft Excel

•	Paradox

•	Servidor SQL

•	Una base de datos de texto

Notas

•	Pueden recuperarse datos de una fuente de datos de Microsoft Exchange o Lotus 1-2-3 utilizando DAO en Visual Basic. Para obtener más información, haga clic en  [image].

•	También pueden utilizarse otros controladores ODBC. Para obtener información acerca de los demás controladores que puede haber disponibles en Microsoft, consulte el archivo XLLÉAME8.TXT. Para obtener información acerca del procedimiento para instalar un controlador ODBC que no esté en la lista o en el archivo XLLÉAME8.TXT, consulte la documentación de la base de datos o póngase en contacto con el proveedor de la misma.


Instalar Microsoft Query

Microsoft Query, que incluye el Asistente para consultas, es una característica opcional en Microsoft Excel. Si se selecciona la opción de instalación Típica durante la instalación del programa, Microsoft Query no se instalará en el equipo.

1	Cierre todos los programas abiertos.

2	En el menú Inicio, elija Configuración y haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en Agregar o quitar programas.

4	Haga clic en la ficha Instalar o desinstalar, elija Microsoft Office o Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar.

5	Cuando aparezca el cuadro de diálogo Inicialización, haga clic en Agregar o quitar.

6	Elija Controles de acceso a datos y ActiveX y, a continuación, haga clic en Modificar opción.

7	Elija Controladores de bases de datos y haga clic en Modificar opción.

8	Seleccione los controladores ODBC que desee instalar y haga clic en Aceptar.

9	Active la casilla de verificación Microsoft Query y haga clic en Aceptar.

10	Haga clic en Continuar y siga las instrucciones para completar la instalación.

Notas

•	Cuando instale Microsoft Query, se instalará de forma automática la Ayuda de Microsoft Query.

•	Si inicialmente se instaló Microsoft Excel desde un servidor de archivos de red o una carpeta compartida, ejecute esa copia del programa de instalación.

•	Para obtener una lista de las fuentes de datos a las que puede tener acceso para recuperar datos, haga clic en  [image].

•	Para obtener información acerca de qué se necesita para recuperar datos externos, haga clic en  [image].


Instalar un controlador ODBC para tener acceso a una fuente de datos externa

1	Cierre todos los programas abiertos.

2	En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.

3	Haga doble clic en Agregar o quitar programas.

4	Haga clic en la ficha Instalar o desinstalar, elija Microsoft Office o Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Agrega o quitar.

5	Cuando aparezca el cuadro de diálogo Inicialización, haga clic en Agregar o quitar.

6	Elija Controles de acceso a datos y ActiveX y haga clic en Modificar opción.

7	Elija Controladores de bases de datos y haga clic en Modificar opción.

8	Seleccione los controladores ODBC que desee instalar.

Para instalar todos los controladores ODBC, haga clic en Seleccionar todo.

9	Haga clic en Aceptar.

10	Haga clic en Continuar y siga las instrucciones para completar la instalación.


Obtener datos externos utilizando Microsoft Query

Si se selecciona la opción de instalación Típica durante la instalación del programa, Microsoft Query no se instalará en el equipo. Para obtener información acerca de cómo instalar Microsoft Query, haga clic en  [image].

Puede utilizarse Microsoft Query de varios modos para generar una consulta y recuperar datos de una fuente de datos externa.

•	Mediante el Asistente para consultas, puede crearse una consulta simple e incluir el rango de datos externos en Microsoft Excel. Para obtener información acerca de los tipos de consulta que pueden crearse mediante el Asistente para consultas, haga clic en  [image].

•	Puede crearse una consulta más compleja utilizando otras características de Microsoft Query más avanzadas.

•	Puede utilizarse Microsoft Query para crear una consulta, denominada consulta de parámetros, que pida criterios cuando se ejecute.

Nota   Existen otros medios para incluir datos externos en Microsoft Excel sin utilizar Microsoft Query. Para obtener más información, haga clic en [image].

¿Qué desea hacer?

Obtener datos externos utilizando el Asistente para consultas

Crear una consulta compleja usando las funciones avanzadas de Microsoft Query

Crear una consulta que pida criterios


Directrices para realizar una consulta

En Microsoft Query, existen varias opciones para recuperar datos externos. Para utilizar eficazmente estas opciones y garantizar la obtención de resultados, tenga en cuenta las siguientes directrices:

•	Utilice el Asistente para consultas cuando desee crear una consulta simple. Mediante el Asistente para consultas, pueden seleccionarse las tablas y los campos que se desee incluir y se creará de forma automática una unión interior cuando el Asistente para consultas reconozca un campo de clave principal en una tabla y un campo con el mismo nombre en la otra tabla. Asimismo, el Asistente para consultas permite ordenar el rango de datos externos  y realizar un filtrado simple antes de incluir los datos en Microsoft Excel. Si se crea una consulta en el Asistente para consultas, también podrá modificarse en éste. Una vez creada la consulta, podrá ejecutarse en Microsoft Excel o Microsoft Query.

•	Si desea crear una consulta más compleja, utilice Microsoft Query. Este método facilita un mayor control, ya que puede reducirse el conjunto de resultados creando una unión interna o una unión externa, o bien mediante el uso de criterios y expresiones. Las expresiones son cálculos que pueden realizarse utilizando operadores, funciones, nombres de campo y constantes. Puede realizarse un filtrado más complejo mediante el uso de criterios. Puede verse el conjunto de resultados en Microsoft Query. Una vez comprobado que el conjunto de resultados contiene los datos que se desea, pueden incluirse en Microsoft Excel. Una vez creada la consulta, podrá ejecutarse en Microsoft Excel o Microsoft Query.

•	Una consulta de parámetros es una consulta que pide criterios cuando se ejecuta. Solamente puede crear una consulta de parámetros en Microsoft Query, no puede crearse en el Asistente para consultas. Los criterios que se introduzcan se utilizarán para recuperar datos de las tablas en la consulta. Una vez creada la consulta, podrá ejecutarse en Microsoft Excel o Microsoft Query.


Obtener datos externos utilizando el Asistente para consultas

1	Haga clic en la celda en que desee que comience el rango de datos externos.

2	En el menú Datos, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Crear nueva consulta.

3	En la ficha Bases de datos, seleccione la base de datos de la que desee recuperar los datos.

Si es necesario establecer una nueva fuente de datos, haga doble clic en Nueva fuente de datos y especifique la fuente de datos.

¿Cómo?

4	Compruebe que la casilla de verificación Usar el Asistente para consultas para crear o modificar consultas está activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Siga las instrucciones en el Asistente para consultas.

6	Para incluir los datos directamente en Microsoft Excel, haga clic en Devolver datos externos a Microsoft Excel, elija Finalizar y seleccione la ubicación en que desee colocar los datos externos.

¿Cómo?

Para afinar más la consulta, haga clic en Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query, elija Finalizar y realice los cambios que desee. Para obtener más información acerca de cómo pueden afinarse los resultados de una consulta, consulte la Ayuda de Microsoft Query.

Si decide afinar más la consulta en Microsoft Query, aparecerá el conjunto de resultados en Microsoft Query. Si lo desea, puede incluir posteriormente el conjunto de resultados en Microsoft Excel.

Notas

•	Puede comprobarse el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.

•	Para obtener información acerca de los tipos de consulta que pueden crearse mediante el Asistente para consultas, haga clic en  [image].


Seleccionar dónde situar un rango de datos externos

1	En el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel, haga clic en Propiedades para controlar las opciones de formato y diseño del rango de datos externos que se incluye en Microsoft Excel. Para obtener más información, haga clic en [image].

2	Para recuperar el rango de datos externos en la hoja de cálculo seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desee colocar la esquina superior izquierda del rango de datos externo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para recuperar el rango de datos externos en otra hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva y haga clic en Aceptar. Microsoft Excel agregará una nueva hoja de cálculo al libro y colocará de forma automática el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja de cálculo.

Para utilizar los datos externos en una tabla dinámica, elija Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

El Asistente para consultas ejecutará la consulta.

Nota   Puede comprobarse el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.


Especificar una fuente de la que obtener datos

En este procedimiento, se especifica una fuente de datos externos mediante el uso de Microsoft Query. Microsoft Query es una característica opcional de Microsoft Excel. Si se selecciona la opción de instalación Típica durante la instalación del programa, Microsoft Query no se instalará en el equipo. Para obtener información acerca de cómo instalar Microsoft Query, haga clic en  [image].

1	Si no aparece la casilla de verificación Elegir fuente de datos, elija Obtener datos externos en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Crear nueva consulta.

2	En la ficha Bases de datos, haga doble clic en Nueva fuente de datos.

3	En el cuadro número 1, escriba un nombre para identificar la fuente de datos.

4	Haga clic en el cuadro número 2 y seleccione un controlador para el tipo de base de datos que se utilice como origen.

Si no aparece la base de datos que se desea, puede ser necesario instalar el controlador ODBC  para la fuente de datos.

¿Cómo?

5	Haga clic en Conectar.

Según la base de datos que se seleccione como fuente de datos, el cuadro de diálogo contendrá diferente información que deberá facilitarse para conectarse a la fuente de datos. Puede pedirse que se escriba un nombre de conexión, una contraseña, la versión de la base de datos que se utilice, la ubicación de la misma u otra información específica para el tipo de base de datos que se haya seleccionado. Una vez introducida la información necesaria, haga clic en Aceptar.

Si no desea introducir el nombre de conexión y la contraseña cuando utilice la fuente de datos, active la casilla de verificación Guardar Id. y contraseña en la definición de fuente de datos. Si esta casilla de verificación no está disponible, póngase en contacto con el Administrador para averiguar si se ha inhabilitado esta opción.

Si desea que una tabla determinada de la base de datos aparezca de forma automática en el Asistente para consultas, haga clic en el cuadro 4 y seleccione la tabla que desee.

6	Haga clic en Aceptar.

La fuente de datos se ha establecido. A continuación, podrá recuperar los datos mediante Microsoft Query.


Crear una consulta más compleja en Microsoft Query

1	Haga clic en la celda en que desee que comience el rango de datos externos.

2	En el menú Datos, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Crear nueva consulta.

3	En la ficha Bases de datos, seleccione la base de datos de la que desee recuperar los datos, o bien cree una nueva fuente de datos.

¿Cómo?

4	Desactive la casilla de verificación Usar el Asistente para consultas para crear o modificar consultas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5	Agregue las tablas que desee. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Query.

6	Agregue los campos que desee que aparezcan en el conjunto de resultados. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Microsoft Query.

Si desea reducir el conjunto de resultados para que incluya registros específicos, escriba las expresiones y los criterios para filtrar los registros. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Query.

Si desea crear una consulta de parámetros que pida criterios cuando se ejecute, especifique los criterios.

¿Cómo?

Pueden crearse uniones internas o uniones externas entre las tablas para modificar el conjunto de resultados. Para obtener más información, utilice la Ayuda de Microsoft Query.

7	Para incluir el conjunto de resultados en Microsoft Excel, haga clic en Devolver datos  [image].

Aparecerá el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel.

8	Haga clic en Propiedades para controlar las opciones de formato y diseño del modo en que el rango de datos externos se incluye en Microsoft Excel. Para obtener más información, haga clic en [image].

9	Para recuperar el rango de datos externos en la hoja de cálculo seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desee colocar la esquina superior izquierda del rango de datos externo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para recuperar el rango de datos externos en otra hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar. Microsoft Excel agregará una nueva hoja de cálculo al libro y colocará de forma automática el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja de cálculo.

Para utilizar los datos externos en una tabla dinámica elija Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

Nota   Puede comprobarse el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.


Ejecutar una consulta

1	Haga clic en la celda en que desee que comience el rango de datos externos.

2	En el menú Datos, elija Obtener datos externos y haga clic en Ejecutar consulta en base de datos.

3	Seleccione la consulta que desee ejecutar.

Una consulta en base de datos tiene la extensión de nombre de archivo .dqy.

4	Haga clic en Obtener datos.

Si se solicita, introduzca los parámetros de la consulta. Si no se conocen los parámetros válidos, deberán consultarse con el usuario que haya creado la consulta.

Aparecerá el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel.

5	Haga clic en Propiedades para controlar las opciones de formato y diseño del modo en que el rango de datos externos se incluye en Microsoft Excel. Para obtener más información, haga clic en [image].

6	Para recuperar el rango de datos externos en la hoja de cálculo seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desee colocar la esquina superior izquierda del rango de datos externo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para recuperar el rango de datos externos en otra hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar. Microsoft Excel agregará una nueva hoja de cálculo al libro y colocará de forma automática el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja de cálculo.

Para utilizar los datos externos en una tabla dinámica elija Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

Microsoft Excel ejecutará la consulta. Puede conocerse que se está ejecutando la consulta porque aparecerá el icono  [image]  girando en la barra de estado.

Nota   Puede comprobar el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.


Cambiar la consulta en un rango de datos externos

Microsoft Query es una característica opcional de Microsoft Excel y es necesaria para modificar una consulta. SI Microsoft Query no está instalado en el equipo, deberá instalarse para ejecutar este procedimiento. Para obtener más información, haga clic en [image].

1	Haga clic en una celda del rango de datos externos que se desee modificar.

2	En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Modificar consulta  [image].

3	Haga los cambios que desee.

Si la consulta puede modificarse en el Asistente para consultas, aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para consultas - Elegir columnas.

¿Cómo?

Si aparece la ventana de Microsoft Query, no podrá modificar la consulta en el Asistente para consultas y únicamente podrá hacerlo en Microsoft Query. El Asistente para consultas no aparecerá si últimamente se ha utilizado Microsoft Query en vez de éste para crear cualquier consulta en cualquier libro, si la consulta es una consulta de parámetros, contiene criterios para los registros seleccionados o contiene cualquier tipo de unión que no sea una unión interna.

Si prefiere utilizar otras características de Microsoft Query para modificar la consulta, haga clic en Siguiente hasta que aparezca el cuadro de diálogo Asistente para consultas - Finalizar y, a continuación, haga clic en Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query.

¿Cómo?

Notas

•	Si la consulta se ha creado inicialmente en el Asistente para consultas y se desea modificar en Microsoft Query, compruebe que la casilla de verificación Usar el Asistente para consultas para crear o modificar consultas está desactivada.

•	Para obtener más información, una vez que esté trabajando en Microsoft Query, consulte la Ayuda.


Actualizar los datos externos

1	Haga clic en una celda del rango de datos externos que se desee actualizar.

2	En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Actualizar datos  [image].

Notas

•	Puede comprobarse el estado de una consulta que se esté ejecutando en segundo plano y que tarde en recuperar datos. Durante la ejecución de la consulta, haga clic en Actualizar estado  [image]  en la barra de herramientas Datos externos. Para cancelar la consulta, haga clic en Detener actualización.

•	Puede actualizar un rango de datos externos de forma automática al abrir el libro y, de forma opcional guardar el libro sin guardar los datos externos, de forma que el tamaño de archivo del libro se reduzca. En la barra de herramientas Datos externos, haga clic en Propiedades de rango de datos  [image]  y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo. Para guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, seleccione la casilla de verificación Quitar datos externos de la hoja de cálculo antes de guardar.

•	Existen diferentes métodos para controlar el modo en que se actualizará un rango de datos externos, incluidos el inmovilizarlo para que no pueda actualizarse, ejecutar la consulta en segundo plano o mientras se espera y especificar el modo en que se agregarán los datos cuando cambie el tamaño del rango de datos externos. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	También puede controlarse el formato y el diseño de un rango de datos externos. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	Si la hoja de cálculo contiene más de un rango de datos externos que se desee actualizar, haga clic en Actualizar todo  [image]  en la barra de herramientas Datos externos para actualizar todos los rangos de datos externos que haya en el libro. Si se tiene más de un libro abierto, hay que hacer clic en Actualizar todo en cada libro para actualizar los datos externos.

•	Para controlar el orden en que se actualizará el rango de datos externos, haga clic en una celda del rango que desee actualizar en primer lugar y, a continuación, haga clic en Actualizar datos. Continúe con el siguiente rango de datos externos hasta que se actualicen todos en el orden deseado.


Eliminar de una hoja un rango de datos externos

1	Haga clic en la hoja de cálculo que contenga el rango de datos externos que desee eliminar.

2	Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Nombre en la barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en el nombre del rango de datos que desee eliminar.

Microsoft Excel asignará automáticamente un nombre a los rangos de datos externos en el orden en que se hayan creado. El primer rango de datos externos de la hoja de cálculo se denominará "DatosExternos1", el segundo rango de datos se denominará "DatosExternos2" y así sucesivamente. También puede modificarse el nombre de un rango de datos externos. Para obtener más información, haga clic en [image].

3	En el menú Edición, haga clic en Eliminar.

Notas

•	Si se presiona la tecla SUPRIMIR En el teclado (en vez de hacer clic en Eliminar en el menú Edición), Microsoft Excel únicamente borrará el contenido de las celdas, no se borrará la consulta. Si se hace clic en Actualizar datos  [image]  en la barra de herramientas Datos externos, volverán a aparecer los datos externos en la hoja de cálculo.

Puede crearse una plantilla de informe que quite el rango de datos externos pero que retenga la consulta en una hoja de cálculo cuando se cierre. Para obtener más información, haga clic en [image].

•	También puede eliminarse un rango de datos externos eliminando la hoja de cálculo que lo contenga.


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Convertir un grupo de archivos a formato de libro de Microsoft Excel

Convertir hojas de cálculo, formato y macros de Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel

Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Convertidores de formatos de archivo suministrados con Microsoft Excel

Formatos y características que no se transfieren en las conversiones de archivos

Limitaciones al abrir archivos de Quattro Pro en Microsoft Excel

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Abrir un archivo de otro programa y guardarlo como libro de Microsoft Excel

Utilizar archivos de Microsoft Excel 97 con versiones anteriores de Microsoft Excel o de otros programas

Ver o guardar archivos de otros programas como libros de Microsoft Excel


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Paleta de fórmulas

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Sugerencias acerca de la introducción de fechas y horas


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Dar formato a celdas y listas rápidamente con estilos o formatos de tabla integrados

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Formatos de moneda, porcentajes y notación exponencial

Formatos de fechas y horas

Aplicar un estilo existente

Aplicar bordes a celdas

Aplicar un autoformato a una serie de celdas

Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra

Fusionar celdas para juntar varias columnas o filas

Dividir una celda combinada en celdas separadas

Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra números, fechas y horas


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Eliminar un vínculo

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Crear un nuevo objeto incrustado

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Mostrar u ocultar elementos específicos de la ventana

Especificar una carpeta de inicio alternativa

Crear una vista

Aumentar o reducir la presentación


Personalizar menús

Haga clic en el tema que desee

Cambiar la imagen o el texto de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

Agregar un comando a un menú

Copiar la imagen del botón o comando de menú de una barra de herramientas en otro

Eliminar un comando de un menú

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Mostrar un icono y texto, o sólo texto, en un comando de menú

Mover o copiar un comando de menú

Mover o copiar un menú en una barra de herramientas

Cambiar el nombre de un menú

Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de barra de herramientas

Restaurar la configuración original de un menú integrado

Restablecer la configuración original del botón o del comando de menú de una barra de herramientas


Personalizar barras de herramientas

Haga clic en el tema que desee

Cambiar la imagen o el texto de un botón o de un comando de menú de una barra de herramientas

Crear una barra de herramientas

Agregar un botón a una barra de herramientas

Agregar un menú integrado a una barra de herramientas

Agregar un menú personalizado a una barra de herramientas

Cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra de herramientas

Copiar la imagen del botón o comando de menú de una barra de herramientas en otro

Eliminar un menú de una barra de herramientas

Mostrar texto o un icono en un botón de barra de herramientas

Agrupar botones y menús afines en una barra de herramientas

Cambiar el nombre de una barra de herramientas personalizada

Cambiar el nombre de un comando de menú o de un botón de barra de herramientas

Restablecer la configuración original del botón o del comando de menú de una barra de herramientas

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Sugerencias

Ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas

Adjuntar una barra de herramientas personalizada a un libro

Eliminar una barra de herramientas personalizada

Restaurar los botones y menús originales de una barra de herramientas integrada

Guardar más de una configuración de barra de herramientas


Obtenga resultados - Creación de una lista de contactos profesionales

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de una lista de contactos profesionales".

Haga clic en el tema que desee

Ordenar una lista

Rellenar automáticamente datos basados en celdas adyacentes

Buscar datos en una lista

Introducir datos en una lista de Microsoft Excel utilizando una fórmula

Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo

Usar una lista como base de datos

Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel

Trabajar con validación de datos

Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna

Activar o desactivar la especificación automática de entradas en las columnas

Crear un formulario de Microsoft Access a partir de una lista de Microsoft Excel


Trabajar con validación de datos

Haga clic en el tema que desee

Definir las entradas válidas de una celda

Especificar entradas válidas de celdas

Mostrar mensajes que pidan datos o expliquen entradas incorrectas

Identificar los valores incorrectos en las celdas

Cambiar la definición de datos válidos o de los mensajes que aparecen en una celda

Buscar celdas con restricciones o mensajes de datos

Tipos de restricciones de datos

Tipos de mensajes de validación de datos

Operadores de validación de datos

Copiar restricciones o mensajes de datos en otras celdas


Obtenga resultados - Creación de una lista de correspondencia

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de una lista de correspondencia".

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Copiar datos de Microsoft Excel a Word o a PowerPoint

Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo

Utilizar los datos de Microsoft Excel como lista de correos en Word


Obtenga resultados - Creación de un formulario para facturas en pantalla

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un formulario para facturas en pantalla".

Haga clic en el tema que desee

Introducir datos en una lista de Microsoft Excel utilizando una fórmula

Características de seguridad de Microsoft Excel

¿Qué es el Asistente para plantillas con control de cambios?

Crear una plantilla de formulario que copie los datos de una hoja a una base de datos

Formularios y plantillas listos para usar incluidos en Microsoft Excel

Utilizar las bases de datos del Asistente para plantillas

Directrices para formularios impresos y en pantalla

Personalizar una plantilla integrada

Rellenar un formulario de factura

Cambiar un registro en una base de datos vinculada creada con el Asistente para plantillas

Especificar qué celdas pueden modificarse después de proteger una hoja

Cambiar el formato o contenido de una plantilla existente


Obtenga resultados - Preparar ofertas comerciales

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Preparar ofertas comerciales".

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Dar nombre a las celdas de un libro

Buscar datos en una lista

Resumir los valores de una lista

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos

Trabajar con fórmulas y funciones

Funciones

Ejemplos de criterios de filtro avanzado

Tipos de criterios de comparación

Restringir las entradas de celda a los datos de una lista

Filtrar una lista utilizando criterios avanzados

Función de hoja de cálculo BUSCARV

Función de hoja de cálculo BUSCARH

Buscar un valor en una lista utilizando el Asistente para búsquedas


Funciones

Haga clic en el tema que desee

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones de información

Funciones estadísticas

Funciones de ingeniería


Obtenga resultados - Creación de un informe comercial

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un informe comercial".

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Compartir información entre los programas de Office

Métodos para compartir información entre Microsoft Excel y otro programa de Office

Arrastrar información entre programas

Objetos vinculados e incrustados

Copiar datos de Microsoft Excel a Word o a PowerPoint


Obtenga resultados - Creación de un gráfico con los datos de una hoja de cálculo

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un gráfico con los datos de una hoja de cálculo".

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Crear un gráfico

Agregar datos a un gráfico

Ejemplos de tipos de gráficos

Libros y hojas de cálculo

Crear un gráfico de una tabla dinámica

Agregar datos a un gráfico incrustado mediante el uso de rangos de color codificados

Trazar una serie de datos en un eje de valores secundario de un gráfico 2D

Guardar un tipo de gráfico personalizado para aplicarlo a otros gráficos

Trazar series de datos desde filas y no desde columnas de la hoja de cálculo y viceversa


Obtenga resultados - Personalización de un gráfico

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Personalización de un gráfico".

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Formas de personalizar un gráfico

Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

Agregar un gráfico a una hoja de cálculo o de gráfico

Gráficos combinados para mostrar datos mixtos

Tipos de gráficos personalizados

Líneas de tendencia en gráficos

Cómo impedir que se realicen cambios en el gráfico

Acerca de los ejes de escala de tiempo

Variar colores en la misma serie de datos

Modificar gráficos


Modificar gráficos

Haga clic en el tema que desee

Agregar una imagen al elemento de un gráfico

Agregar un título a un gráfico o a un eje

Agregar rótulos de datos a un gráfico

Cambiar los formatos de número en gráficos

Cambiar la fuente y el tamaño del texto en un gráfico

Cambiar los puntos trazados en un subgráfico circular o de barras de un gráfico circular

Cambiar automáticamente la posición de los rótulos de datos

Cambiar la rotación y elevación de un gráfico 3D

Cambiar la escala del eje de valores

Cambiar el tamaño, color o forma de los marcadores de gráficos de líneas, XY (Dispersión) o radial

Cambiar el espaciado de las marcas de graduación y rótulos en el eje de categorías

Cambiar el aspecto de las marcas de graduación y la ubicación de rótulos en un eje

Modificar valores en un gráfico mediante el arrastre de marcadores de datos y la búsqueda de objetivos

Eliminar rótulos de datos, títulos o leyendas en un gráfico

Presentar u ocultar información acerca de los elementos de un gráfico

Mover y cambiar el tamaño de los elementos de un gráfico utilizando el mouse

Superponer o espaciar los marcadores de datos en los gráficos de barras y de columnas

Separar los sectores en los gráficos circulares y de anillos

Girar el texto en un título de gráfico o a lo largo de un eje

Girar la posición de los sectores de un gráfico de anillos o circular


Obtenga resultados - Mostrar datos en un mapa

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Mostrar datos en un mapa".

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Presentar datos en un mapa

Desplazamiento y zoom en una hoja de Microsoft Excel utilizando el dispositivo señalador de Microsoft IntelliMouse

Compartir información entre los programas de Office

Crear un mapa

Agregar datos a un mapa

Obtener más ayuda acerca de mapas


Obtenga resultados - Obtener información de ventas de una base de datos

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Obtener información de ventas de una base de datos".

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Métodos para recuperar datos de una base de datos externa

Qué se necesita para recuperar datos externos

Instalación y uso de Microsoft Query

Crear vínculos para conectarse a datos y a archivos

Controlar la manera de actualizar un rango de datos externos

Controlar el formato y diseño de un rango de datos externos

Crear una plantilla para compartir datos externos

Intercambiar datos entre Microsoft Excel y Microsoft Access

Importar un archivo de texto íntegro a Microsoft Excel


Instalación y uso de Microsoft Query

Haga clic en el tema que desee

Obtener datos externos utilizando Microsoft Query

Obtener datos externos utilizando el Asistente para consultas

Crear una consulta que pida criterios

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos

Instalar Microsoft Query

Instalar un controlador ODBC para tener acceso a una fuente de datos externa

Cambiar la consulta en un rango de datos externos

Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras espera

Especificar una fuente de la que obtener datos


Obtenga resultados - Creación de un informe de ventas detallado

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un informe de ventas detallado".

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Ordenar una lista

Resumir los datos

Insertar valores de subtotal en una lista

Ocultar un libro total o parcialmente

Funciones

Buscar las celdas a las que hacen referencia fórmulas o celdas que dependen de valores de otras celdas

Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo

Cómo calcula Microsoft Excel los valores de subtotales y total

Mostrar u ocultar datos detallados en un esquema

Ejemplos de fórmulas comunes

Desagrupar filas o columnas en un esquema

Quitar todo un esquema

Función de hoja de cálculo CONTAR.SI


Resumir los datos

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Resumir datos utilizando subtotales y esquemas

Resumir los valores de una lista

Formas de resumir datos

Subtotales: Cómo resume los datos Microsoft Excel

Funciones de resumen para listas con subtotales


Obtenga resultados - Creación de un resumen de ventas

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un resumen de ventas".

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Tabla dinámica

Consolidar datos

Formas de resumir datos

Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo


Tabla dinámica

Haga clic en el tema que desee

Crear una tabla dinámica a partir de una fuente de datos externa

Crear una tabla dinámica para consolidar múltiples rangos de datos

Recuperar datos externos de una tabla dinámica utilizando Microsoft Query

Cambiar la estructura de una tabla dinámica

Controlar la cantidad de detalle que aparece en una tabla dinámica

Agrupar y desagrupar datos en una tabla dinámica

Actualizar una tabla dinámica o cambiar sus datos de origen

Ordenar datos en una tabla dinámica

Resumir y calcular datos en una tabla dinámica

Utilizar totales y subtotales en una tabla dinámica

Trabajar con campos de página de una tabla dinámica

Crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel

Cómo calcula Microsoft Excel los datos de una tabla dinámica

Seleccionar datos en una tabla dinámica

Crear un gráfico de una tabla dinámica


Obtenga resultados - Creación de un pronóstico de ventas

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Creación de un pronóstico de ventas".

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Representar valores futuros y realizar un análisis de regresión

Formas de extrapolar valores con análisis Y si

Fórmulas matriciales y modo de introducirlas

Líneas de tendencia en gráficos

Utilizar la Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas

Utilización de funciones para calcular valores

Tendencias lineales y geométricas creadas con el comando Serie

Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel

Funciones

Introducir una fórmula

Función de hoja de cálculo TENDENCIA

Función de hoja de cálculo PRONOSTICO


Obtenga resultados - Compartir documentos electrónicamente

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Compartir documentos electrónicamente".

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Distribuir libros a otros usuarios

Seguimiento de los trabajos en una hoja y búsqueda de archivos con Microsoft Outlook

Compartir un libro con otros usuarios

Programas necesarios para enviar o distribuir libros por correo electrónico


Obtenga resultados - Compartir libros de Microsoft Excel

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Distribuir libros a otros usuarios

Compartir un libro con otros usuarios

Controlar el acceso a libros y hojas de cálculo

Administrar los conflictos de cambios de un libro compartido

Ver información acerca de los cambios en un libro

Todo lo que es necesario saber para trabajar en un libro compartido

Libros compartidos

Agregar comentarios y resaltar cambios en un libro

Programas necesarios para enviar o distribuir libros por correo electrónico

Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartido

Limitaciones de resaltar cambios en Microsoft Excel

Limitaciones de los libros compartidos

Preparar copias de un libro para su revisión y combinación

Combinar cambios de múltiples copias del mismo libro

Crear y trabajar con documentos


Crear y trabajar con documentos

Haga clic en el tema que desee

Cambiar el aspecto de un comentario utilizando las herramientas de dibujo

Agregar un comentario a una celda

Cambiar la apariencia o la posición de un comentario

Modificar un comentario

Ocultar o presentar comentarios y sus indicadores

Imprimir comentarios

Revisar los comentarios de un libro


Obtenga resultados - Publicación de tablas y gráficos de Microsoft Excel en el Web

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Publicación de tablas y gráficos de Microsoft Excel".

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Publicación de datos de Microsoft Excel en Web

Formatos y características que no se transfieren en las conversiones de archivos

Crear un vínculo

Microsoft Excel e Internet


Obtenga resultados - Consolidar datos presupuestarios

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Consolidar datos presupuestarios".

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Consolidar datos

Controlar el acceso a libros y hojas de cálculo

Ocultar un libro total o parcialmente

Distribuir libros a otros usuarios

Consolidación de datos utilizando referencias 3D

Libros compartidos

Consolidar datos utilizando referencias 3D

Mover o copiar hojas

Mover o copiar una fórmula

Trabajar con validación de datos


Obtenga resultados - Desarrollo de opciones presupuestarias

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Desarrollo de opciones presupuestarias".

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Formas de extrapolar valores con análisis Y si

Resumir los valores de una lista

Fórmulas como criterios de formato

Aplicar formatos condicionales a celdas

Cambiar, agregar o quitar formatos condicionales

Buscar un resultado específico de una celda ajustando el valor de otra celda

Rótulos y nombres de las fórmulas

Crear un nombre que represente una fórmula o un valor constante

Trabajar con escenarios


Trabajar con escenarios

Haga clic en el tema que desee

Combinar vistas y escenarios en un informe impreso

Crear un escenario

Crear un informe de resumen de escenario

Eliminar un escenario

Mostrar un escenario

Modificar un escenario

Combinar escenarios

Evitar cambios en un escenario


Obtenga resultados - Análisis de datos de un experimento

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Análisis de datos de un experimento".

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Funciones

Realizar un análisis de varianza

Métodos para recuperar datos de una base de datos externa

Formas de analizar estadísticas

Instalar y usar Herramientas para análisis

Información complementaria acerca de los métodos estadísticos y algoritmos


Obtenga resultados - Mostrar datos científicos en un gráfico

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Mostrar datos científicos en un gráfico" .

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Ejemplos de tipos de gráficos

Barras de error en gráficos

Líneas de tendencia en gráficos

Agregar una línea de tendencia a una serie de datos

Agregar una barra de error a una serie de datos

Cambiar la configuración de la barra de error

Eliminar barras de error

Crear un gráfico

Presentar u ocultar información acerca de los elementos de un gráfico


Obtenga resultados - Automatización de tareas repetitivas

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Automatización de tareas repetitivas".

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Macros: automatización de tareas de uso frecuente

Grabar una macro

Modificar una macro

Ejecutar macros

Obtener Ayuda para Visual Basic en Microsoft Excel


Ejecutar macros

Haga clic en el tema que desee

Ejecutar una macro

Ejecutar una macro desde un botón o un control gráfico

Ejecutar una macro desde un método abreviado

Ejecutar una macro desde un método abreviado, un objeto gráfico o un botón de la barra de herramientas

Ejecutar una macro desde un botón de la barra de herramientas

Ejecutar una macro desde un área, o zona interactiva, de un objeto gráfico

Detener la ejecución de una macro


Obtenga resultados - Microsoft Excel y Web

Este cuadro contiene Temas de Ayuda que le ofrecen información acerca del tema de Obtenga resultados "Microsoft Excel y Web".

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Publicación de datos de Microsoft Excel en Web

Trabajar con hipervínculos

Crear vínculos para conectarse a datos y a archivos

Microsoft Excel e Internet

Acerca de la página de búsqueda Búsqueda rápida en Web

Obtener datos de una fuente de Web

Abrir un libro en la intranet o en World Wide Web

Actualizar el archivo actual a partir de Web

Abrir la página de inicio de Web

Abrir la página de búsqueda de Web

Agregar el archivo de Web actual a la lista de favoritos

Crear una consulta de Web

Ocultar todas las barras de herramientas a excepción de la de Web

Abrir los archivos de Web visitados recientemente

Trabajar con sitios FTP


Trabajar con hipervínculos

Haga clic en el tema que desee

Crear un vínculo

Direcciones de red y de Internet para los vínculos

Definir la dirección base de los vínculos en un libro

Saltar a otro archivo utilizando un vínculo

Eliminar un vínculo

Copiar o mover un vínculo

Cambiar el texto o el gráfico de un vínculo

Cambiar el destino de un vínculo

Cambiar el aspecto del texto de un vínculo


Trabajar con sitios FTP

Haga clic en el tema que desee

Abrir un libro en un sitio FTP

Guardar un libro en un sitio FTP

Agregar un sitio FTP a la lista de sitios de Internet

Eliminar un sitio FTP de la lista de sitios de Internet

Cambiar el nombre o contraseña de inicio de sesión para tener acceso a un sitio FTP


Presentar datos en un mapa


Puede crearse un mapa para analizar estudios de ventas o de mercado por regiones. En primer lugar, organice la información en columnas en una hoja de cálculo. Una de las columnas deberá contener datos geográficos, como los nombres de países o de provincias.

	Para crear un mapa en la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas y haga clic en el botón Mapa.
Utilice los datos demográficos incluidos con la característica de creación de mapas de Microsoft Excel (como la población o el nivel de ingresos) con sus propios datos para reconocer tendencias y realizar análisis en un mapa. Busque el archivo Mapstats.xls en la carpeta Datos en la carpeta en que se haya instalado Microsoft Map.


Puede agregar rótulos automáticamente a los componentes del mapa, como los países. Incluso pueden crearse grupos de rótulos personalizados para marcar las ubicaciones importantes de un mapa. Guarde los rótulos personalizados como un mapa con marcadores par utilizarlos en el futuro. Mediante la barra de herramientas Mapa, puede agregar fácilmente rótulos, texto y mapas con marcadores personalizados.


Puede realizar análisis y obtener el resultado que desee para una presentación, presentando diferentes columnas de datos de la hoja de cálculo en el mapa. También puede especificar el formato de los datos, como la densidad de puntos o el símbolo de graduación.

Para cambiar los datos que aparecen en un mapa, arrastre el botón de título de columna hasta el cuadro del cuadro de diálogo Control de Microsoft Map. A continuación, arrastre un botón de formato que aparece junto al nombre de la columna. Para cambiar las opciones de un formato de mapa, haga doble clic en el formato y el título de columna que aparecen en el cuadro.


Formato de números


Podrá crear sus propios formatos de número. En el menú Formato, haga clic en Celdas, seleccione la ficha Número y, a continuación, haga clic en Personalizada del cuadro Categoría. Podrá modificar un formato integrado o introducir un formato nuevo en el cuadro Tipo. Cuando haga clic en Aceptar, se aplicará a la selección el nuevo formato de número.

Por ejemplo, el formato personalizado 00-000-0 insertará automáticamente guiones cada vez que introduzca números de seis dígitos.


Para modificar la forma de presentación de números, fechas y horas, podrá cambiar el formato de número de las celdas seleccionadas. Cambiar el formato de número no afectará a los valores de los datos que se utilizan en los cálculos.

Además, algunos formatos de número podrá aplicarlos utilizando los botones de formatos de número de la barra de herramientas Formato. Por ejemplo, haga clic en el botón Estilo moneda para que la cifra 35561 aparezca como 35.561,00 $.


Para ver una lista de todos los formatos de número integrados, haga clic en Celdas en el menú Formato. La ficha Número contiene formatos de número que no se encuentran en la barra de herramientas Formato, como contabilidad, fecha, hora, fracción, científica y formato de texto. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Además, podrá personalizar estos formatos.


Tablas dinámicas: Análisis interactivo de datos


Una tabla dinámica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una comprobación cruzada, de grandes volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o ver en pantalla los detalles de determinadas áreas de interés.


Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinámica.


Una tabla dinámica contiene campos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales.

Arrastrando un botón de campo hasta otra parte de la tabla dinámica, podrá ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podrá ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas.


Para crear una tabla dinámica, utilice el Asistente para tablas dinámicas como guía para la búsqueda y organización de los datos que desee organizar. Para comenzar, haga clic en Asistente para tablas dinámicas del menú Datos.


La tabla dinámica resume los datos utilizando la función de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podrá incluir automáticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias fórmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinámica.


Partes de una tabla dinámica


Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla dinámica. En el ejemplo, Carne y Pescado son elementos del campo Producto. Los elementos representan las entradas en el mismo campo o las columnas en los datos de origen exclusivas.

Los elementos aparecen como rótulos de columna o de fila, o aparecen en las listas desplegables de los campos.


Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. En el ejemplo, Producto y Vendido son campos de fila. Los campos de fila interiores como Vendido son los más próximos al área de datos; los campos de fila exteriores, como Producto, están situados a la izquierda de los campos de la fila interior.


Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene datos.  En el ejemplo, Suma de importes de pedidos es un campo de datos que resume las entradas del campo Importe de pedidos o de la columna en los datos de origen.

Normalmente, un campo de datos resume datos numéricos, como estadísticas o importes de ventas, pero también puede contener texto. Como valor predeterminado, los datos de texto se resumen en una tabla dinámica mediante la función Contar y los datos numéricos mediante la función Suma.


Un campo de página es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de página en una tabla dinámica. En el ejemplo, Región es un campo de página que puede utilizarse para filtrar los datos resumidos por regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de página, la tabla dinámica cambiará para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento.


Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de origen o de la tabla será un elemento en la lista de un campo de página. En el ejemplo, el elemento Este se presenta actualmente en el campo de página Región y la tabla dinámica muestra únicamente los datos resumidos para la región Este.


Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica. En el ejemplo, Trimestres es un campo de columnas con dos elementos; Trim.2 y Trim.3. Los campos de columna interiores son los que tienen sus elementos más próximos al área de datos; los campos de columna exteriores están encima de los campos de columna interiores (en el ejemplo se muestra únicamente un campo de columna).


El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen. En el ejemplo, el valor de la celda C6 es un resumen de importes de pedidos de cada registro en los datos de origen que contiene los elementos Carne, Fuller y Trim.2.


Qué hacer antes de imprimir


Para repetir automáticamente un texto, como por ejemplo el número de página, el título de una hoja de cálculo o la fecha, podrá agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo impresa. El encabezado es el texto que aparece impreso en la parte superior de cada página, mientras que el pie de página es su el texto que aparece en la parte inferior.

Podrá optar por los encabezados y pies de página integrados en Microsoft Excel, o bien configurar los suyos propios. Para crear encabezados y pies de página en una hoja de cálculo, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Encabezado y pie de página.


Si la hoja de cálculo tiene rótulos de columna o de fila, pueden aparecer en cada página de la hoja de cálculo impresa. Para configurar estos títulos impresos, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Hoja.


	Para ver cómo será exactamente el aspecto que tendrá cada página una vez impresa, haga clic en Vista preliminar. En Vista preliminar puede ver los encabezados, los pies de página y los títulos que se desean imprimir, que son los títulos que se repiten en cada página impresa. También puede cambiar el ancho de los márgenes y de las columnas de la hoja de cálculo arrastrando los controladores de tamaño. En la vista preliminar podrá cambiar la forma de imprimir la hoja de cálculo. Con el botón Configurar podrá activar o desactivar las líneas de división, imprimir los encabezados de fila y de columna, imprimir rápidamente un borrador de la hoja de cálculo, y cambiar el orden de impresión de las páginas.
	Con líneas de división	Sin líneas de división


Vista previa de salto de página muestra dónde se encuentran los saltos de página en la hoja de cálculo, y qué área de ésta aparecerá impresa. En Vista previa de salto de página, las celdas que se imprimirán aparecen en color blanco, mientras que las zonas de la hoja de cálculo que no van a imprimirse pueden verse en gris.

También podrá ver el orden de impresión de las páginas de la hoja de cálculo, y ajustar la posición de impresión de los datos moviendo los saltos de página. Si desea imprimir diferentes áreas de la hoja de cálculo, utilice la función Vista previa del salto de página para configurar rápidamente un área de impresión y agregar y quitar diferentes áreas de la misma.


Podrá configurar la orientación de la hoja de cálculo impresa como horizontal o vertical.

Para cambiar la orientación de la página, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Página.


Usar Microsoft Query para recuperar datos externos


Una consulta es una pregunta que se hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa. Por ejemplo, si los datos se almacenan en una base de datos de Microsoft Access, puede que desee conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones.

Para buscar la respuesta, se recuperarán los datos de una base de datos que puede estar organizada en diversas tablas. Cada tabla puede contener datos diferentes. Por ejemplo, una tabla puede contener campos para los importes de ventas y categorías de productos. Otra, puede contener un campo para la región. Para obtener los resultados que desee, recupere los datos de cada tabla utilizando Microsoft Query.


El Asistente para consultas facilita la selección y la recuperación de los datos de las diferentes tablas y campos de la base de datos y la integración de los mismos en Microsoft Excel. Una vez seleccionados los datos, puede utilizarse el Asistente para consultas para filtrar u ordenar los resultados de la consulta. Pueden afinarse más los resultados de la consulta mediante el panel de criterios en Microsoft Query.

Para iniciar el Asistente para consultas, haga clic en Obtener datos externos en el menú Datos y, a continuación, elija Crear nueva consulta.

Nota   Microsoft Query, que incluye el Asistente para consultas, es una característica opcional de Microsoft Excel que, si se elige la opción Típica durante el proceso de instalación, no estará instalada en el equipo. Para obtener información acerca de cómo instalar Microsoft Query, consulte "Instalación de Microsoft Query" en Ayuda.


Una vez incluidos los resultados de la consulta en Microsoft Excel, no podrán analizarse los resultados ni aplicar autoformato a los datos como se haría con otros datos de Microsoft Excel. Pueden utilizarse herramientas como el Asistente para gráficos o el Asistente para tablas dinámicas para presentar y resumir los datos. También puede crearse una plantilla que actualice automáticamente los datos cada vez que se abra.


Libros compartidos


Puede permitirse que otros usuarios revisen y modifiquen un libro simultáneamente y vean los cambios realizados por los demás, creando un libro compartido. Puede darse a cada uno el mismo acceso al libro compartido o limitarlo protegiendo el libro compartido.

En la ilustración, a cada persona se le asigna un trabajo en un área diferente de la hoja de cálculo. Como dos personas introducen y cambian los números, una tercera persona introduce fórmulas que calculan el porcentaje de ventas.

Para compartir un libro, elija Compartir libro en el menú Herramientas, haga clic Modificación y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. A continuación, guarde el archivo en un recurso de red compartido, como un servidor o una carpeta en un directorio de red compartido.


Mientras los usuarios trabajen en un libro compartido, Microsoft Excel mantendrá la información actualizada. Para ver quién está trabajando en un libro compartido, elija Compartir libro en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.

En un libro compartido, los usuarios pueden introducir datos, insertar filas y columnas, agregar y cambiar fórmulas y cambiar formatos. Cada usuario puede filtrar independientemente la hoja de cálculo para que muestre las filas que sean de su interés. Microsoft Excel retiene una vista personal de cada usuario, que incluye la configuración del filtro del usuario.


	Para actualizar un libro compartido con los cambios realizados, haga clic en Guardar. También se recibirán los cambios guardados que hayan realizado otros usuarios. Asimismo, Microsoft Excel puede actualizar automáticamente los cambios, en los intervalos de tiempo que se especifiquen. Cuando se guarda un libro compartido, puede hacerse que los cambios realizados reemplacen a los cambios conflictivos que hayan realizado otros usuarios o puede revisarse cada cambio y decidir aceptarlo, o rechazarlo. Si se mantiene el historial de cambios, puede mantenerse información acerca de qué cambios se retendrán y verán en la hoja Historial con detalles de todos los cambios, incluidos los cambios conflictivos. Asimismo, podrán combinarse diferentes copias de un libro compartido. Para configurar opciones para actualizar automáticamente el historial de cambios y la solución de conflictos, haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado.


Subtotales: Cómo resume los datos Microsoft Excel


Microsoft Excel puede calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista. Para ello, deberá especificar los elementos cuyos subtotales desee calcular, los valores a resumir y la función (como, por ejemplo, Suma) que se vaya a utilizar en los valores.

Para insertar subtotales en una lista, primero deberá ordenar la lista. Haga clic en una celda de la lista ordenada y, a continuación, en Subtotales del menú Datos.


Al agregar subtotales automáticos a una lista, ésta aparecerá esquematizada, de manera que pueda ver su estructura. Si desea crear un informe de resumen, puede utilizar los símbolos de esquematización para mostrar los subtotales y ocultar los demás detalles.


Para utilizar los subtotales automáticos, la hoja de cálculo debe estar organizada en una lista de columnas rotuladas.

Antes de insertar los subtotales, organice la lista por la columna en la que desee los valores de subtotal. Si desea mostrar múltiples niveles de valores de subtotal dentro de la lista, asegúrese de ordenarla por todas las columnas en las que desee calcular los valores de subtotal.


Podrá crear un gráfico que utilice sólo los datos visibles de un esquema, como por ejemplo, una lista que contenga los subtotales automáticos.

Si especifica mostrar u ocultar detalles, el gráfico se actualizará en consecuencia para mostrar u ocultar los datos.


Formas de extrapolar valores con análisis Y si

¿Qué ejemplo desea ver?

Tablas de datos Escenarios Buscar objetivo y Solver		Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo cambiar determinados valores de las fórmulas afecta a los resultados de las mismas. Las tablas de datos ofrecen un método abreviado para calcular múltiples versiones en una sola operación, así como una manera de ver y comparar juntos los resultados de todas las variaciones en la hoja de cálculo. Por ejemplo, utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qué manera distintos tipos de interés afectan al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que hace referencia a la celda variable B3. Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo los distintos tipos de interés y plazos del préstamo influyen en el pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.


Formas de extrapolar valores con análisis Y si

¿Qué ejemplo desea ver?

Tablas de datos Escenarios Buscar objetivo y Solver		El escenario es un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado del modelo de una hoja de cálculo. Podrá crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, cambiar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un presupuesto, pero no conoce con exactitud sus ingresos. En ese caso, podrá definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, cambiar entre los escenarios para realizar un análisis Y si. En un escenario Peor opción, el valor de la celda B1 será 50.000 $, y el de la B2, 13.200 $. En el escenario Mejor opción, el valor de B1 se habrá convertido en 150.000 $, y el de B2 en 26.000 $.


Formas de extrapolar valores con análisis Y si

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Tablas de datos Escenarios Buscar objetivo y Solver		Buscar objetivo En el caso de que conozca el resultado deseado de una fórmula sencilla, pero no la variable que determina el resultado, podrá utilizar la función Buscar objetivo. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor de determinada celda hasta que la fórmula dependiente de dicha celda da el resultado que se desea obtener. Utilice Buscar objetivo para cambiar de forma incremental el tipo de interés de la celda B3 hasta que el valor del pago en B4 sea igual a 900,00 $. Solver Además, podrá determinar el valor de una celda cuando sea necesario cambiar los valores en más de una y aplicar múltiples restricciones. Al utilizar Solver, las celdas con las que desee trabajar deberán estar relacionadas a través de fórmulas de la hoja de cálculo. Utilice Solver para aumentar al máximo el beneficio que aparece en la celda F7 cambiando el presupuesto de publicidad trimestral (celdas B5:E5) y, simultáneamente, limitando el presupuesto de publicidad total (celda F5) a 40.000 $.