Componentes instalados con Microsoft Excel

La siguiente tabla muestra los componentes que se instalan durante una instalación Típica y los elementos disponibles cuando se selecciona la opción de instalación Personalizada. La tabla también indica dónde puede encontrar estos componentes en los programas Microsoft Excel 97 y Office 97.

Para obtener información actual acerca de los componentes incluidos en Microsoft Excel 97, consulte el archivo Xlread8.txt en su carpeta Microsoft Office\Office (o en la carpeta Microsoft Office si ha instalado Microsoft Excel autónomo).

Para incluir un componente cuando está configurado Microsoft Excel, haga clic en Personalizado y, a continuación, elija la categoría de instalación que desea. Si desea ver más categorías bajo la actual, haga clic en Modificar opción.

Componente	Instalación Típica	Ubicación en el programa de instalación de Microsoft Office	Ubicación en el programa de instalación de Microsoft Excel autónomo
Archivos de programa Microsoft Excel	Sí	Microsoft Excel	Archivos de programa Microsoft Excel
Ayuda para Microsoft Excel	Sí	Microsoft Excel; Ayuda y archivos de muestra	Ayuda y archivos de muestra
Ayuda para Visual Basic	No	Microsoft Excel; Ayuda y archivos de muestra	Ayuda y archivos de muestra
Archivos de muestra (un libro con ejemplos de funciones de hoja de cálculo y código de Visual Basic que puede copiar o modificar)	Sí	Microsoft Excel; Ayuda y archivos de muestra	Ayuda y archivos de muestra
Microsoft Map	No	Microsoft Excel; Microsoft Map	Microsoft Map
Plantilla Informe de gastos	No	Microsoft Excel; Plantillas de hoja de cálculo	Plantillas de hoja de cálculo
Plantilla Factura	Sí	Microsoft Excel; Plantillas de hoja de cálculo	Plantillas de hoja de cálculo
Plantilla Pedido	No	Microsoft Excel; Plantillas de hoja de cálculo	Plantillas de hoja de cálculo
AccessLinks	No	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Herramientas para análisis	Sí	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Autoguardar	Sí	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Asistente para convertir archivos	No	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Asistente para consultas	Sí	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Administrador de informes	No	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Asistente para suma condicional	Sí	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Solver	No	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Asistente para plantillas con seguimiento de datos	No	Microsoft Excel; Complementos	Complementos
Creación de páginas Web (HTML) (incluye Asistente para Internet de Microsoft Excel y Asistente para formularios de Web)	No	Creación de páginas Web (HTML)	Complementos; Asistente para formularios de Web y Complementos; Asistente para Internet
Quattro Pro 1.0/5.0 (Win)  (para convertir archivos)	No	Microsoft Excel; Convertidores de hojas de cálculo	Convertidores y filtros; Convertidores de hojas de cálculo
Controlador de Microsoft Access	Sí en Office; no en Microsoft Excel autónomo	Acceso a datos; Controladores de base de datos	Acceso a datos; Controladores de base de datos
Controladores de dBase y Microsoft FoxPro	Sí en Office; no en Microsoft Excel autónomo	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	Acceso a datos; Controladores de bases de datos
Controlador de Microsoft Excel	Sí en Office; no en Microsoft Excel autónomo	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	Acceso a datos; Controladores de bases de datos
Controlador del Servidor Microsoft SQL  (incluida la Ayuda)	No	Acceso a datos, Controladores de bases de datos; Controlador de Microsoft SQL Server	Acceso a datos, Controladores de bases de datos; Controlador de Microsoft SQL Server
Controlador de texto	Sí en Office; no en Microsoft Excel autónomo	Acceso a datos; Controladores de bases de datos	Acceso a datos; Controladores de bases de datos
Microsoft Query  (incluida la Ayuda)	No	Acceso a datos; Microsoft Query	Acceso a datos; Microsoft Query
Objetos de acceso a datos para Visual Basic	No	Acceso a datos	Acceso a datos
Filtros gráficos (Office: 18 filtros; Microsoft Excel: 8 filtros)	Algunos en Office; no en Microsoft Excel autónomo	Convertidores y filtros; Filtros gráficos	Convertidores y filtros; Filtros gráficos
Convertidores para utilizarlos con Lotus Notes	No	Convertidores y filtros; Convertidores de texto	No disponible
Barra de acceso directo de Microsoft Office	No	Herramientas de Office	No disponible
Archivos del programa Cuaderno de Microsoft	Sí	Cuaderno de Microsoft	No disponible
Ayudante de Office	Sí	Herramientas de Office	Ayudante de Office
Corrector ortográfico	Sí	Herramientas de Office	Herramientas
Gráfico de organización	Sí	Herramientas de Office	No disponible
Editor de ecuaciones	No	Herramientas de Office	No disponible
Microsoft Photo Editor	No	Herramientas de Office	No disponible
Información del sistema de Microsoft	Sí	Herramientas de Office	Herramientas
Imágenes prediseñadas habituales	Sí	Herramientas de Office	No disponible
Galería de imágenes	Sí	Herramientas de Office	No disponible
Búsqueda rápida	Sí	Herramientas de Office	Herramientas
Fuentes True Type de Microsoft (seis fuentes)	Sí	Herramientas de Office; Fuentes TrueType de Microsoft	No disponible
Todas las formas de la palabra	Sí	Herramientas de Office	No disponible


Diferencias entre Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Para realizar la transición de Lotus 1-2-3 a Microsoft Excel 97, debe conocer algunas de las diferencias entre los programas de hoja de cálculo.

•	Microsoft Excel presenta libros que contienen hojas en una ventana. De manera predeterminada, en la parte superior de la ventana, se presenta la barra de menús, la barra de fórmulas y las barras de herramientas Estándar y Formato. En la parte inferior de la ventana, la barra de estado muestra diferentes indicadores acerca del entorno de trabajo actual. Para obtener más información acerca de un área o elemento específicos en la ventana, elija ¿Qué es esto? en el menú de ayuda y haga clic en el área o elemento. Para obtener ayuda acerca de una opción de un cuadro de diálogo, haga clic en el signo de interrogación  [image]  y, a continuación, haga clic en la opción.

•	En Lotus 1-2-3, se elige un comando y luego se especifica el rango que se verá afectado por el mismo. En Microsoft Excel, se selecciona la celda, rango u objeto con el que se desea trabajar y luego se elige un comando para realizar la acción. Por ejemplo, si desea dar formato a un rango de celdas, seleccione las celdas y después haga clic en Celdas en el menú Formato.

•	También existen algunas diferencias importantes en el modo de crear fórmulas en Microsoft Excel:

•	En Microsoft Excel, una fórmula se inicia con un signo igual (=). También se puede iniciar una fórmula con un signo más (+), del mismo modo que en Lotus 1-2-3.

•	Aunque su uso no es obligatorio, se puede escribir un símbolo de arroba (@) delante de las funciones de Microsoft Excel.

•	Microsoft Excel utiliza dos puntos (:) para indicar un rango de celdas, en vez de los puntos (..) de Lotus 1-2-3.

•	Las teclas de desplazamiento que utiliza para moverse en una hoja difieren en Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Por ejemplo, si presiona la tecla INICIO en Lotus 1-2-3, se selecciona la celda de la esquina superior izquierda de la hoja; en Microsoft Excel, se selecciona la primera celda de la fila actual. Puede cambiar las teclas de desplazamiento en Microsoft Excel para desplazarse por la hoja del mismo modo que en Lotus 1-2-3.

•	Si necesita analizar los datos de una columna a través de varias columnas de la hoja, utilice el comando Texto en columnas (menú Datos). Seleccione los datos que desea analizar, elija Texto en columnas en el menú Datos y, a continuación, siga las instrucciones del Asistente para convertir texto en columnas.

En Lotus 1-2-3, se usa el comando Análisis para separar las cadenas de texto de una columna a lo largo de varias columnas. Cuando abre un archivo de texto en Microsoft Excel, el Asistente para importar texto le ayudará a analizar los datos en las columnas.


Terminología de Lotus 1-2-3 y términos equivalentes de Microsoft Excel

La tabla siguiente muestra la terminología de Lotus 1-2-3 y los términos equivalentes de Microsoft Excel. El término de Microsoft Excel puede no ser el equivalente exacto del término de Lotus 1-2-3. Puede utilizar el término para buscar más información haciendo clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

Término de Lotus 1-2-3	Término o concepto de Microsoft Excel
@ Función	Función
Dirección	Referencia
Celda de fijación	Seleccionar un rango de celdas
Borde	Títulos de fila y columna
Indicador CALCULO	Barra de estado
Indicador de celda	Celda activa
Rótulos de columna	Títulos de columna
Panel de control	Barra de menús, barra de fórmulas, barra de estado
Copiar	Copiar y después pegar
Entrelazado	Modelos de gráfico
Celda actual	Celda activa
Hoja actual	Hoja activa u hoja de gráfico
Cursor	Punto de inserción
Rango de datos	Serie de datos
Tabla de datos 1	Tabla de datos de una entrada
Tabla de datos 2	Tabla de datos de dos entradas
Formato de fecha	Formato de número
Borrar	Borrar
Criterios de fórmula	Criterios computados
Global	Área de trabajo
Gráfico	Gráfico
Etiquetas de gráfico	Texto del gráfico
Títulos de gráfico	Títulos de gráfico
Resaltar	Seleccionar o selección
Indicador	Barra de estado
Rango de entrada	Referencia de lista o rango (para las herramientas de Análisis)
Etiqueta	Texto
Prefijo	Alineación horizontal
Criterios de coincidencia o etiqueta	Criterios de comparación
0 lógico	FALSO
1 lógico	VERDADERO
Puntero del menú	Selección del menú
Indicador de modo	Barra de estado
Criterios de numeración y coincidencia	Criterios de comparación
Formato numérico	Formato de número
Rango de salida	Rango de extracción
Archivo de imágenes	Gráfico, hoja de gráfico (ningún archivo separado)
Teclas de movimiento del puntero	Teclas de dirección
Intervalo de impresión	Área de impresión
Celda protegida	Celda bloqueada o protegida
Resaltar rango	Seleccionar rango
Etiqueta de repetición	Alineación de relleno horizontal (menú Formato, comando Celdas, ficha Alineación)
Recuperar un archivo	Abrir un archivo
Números de fila	Títulos de fila
Gráfico de barras apiladas	Gráfico de columnas apiladas, Gráfico de barras apiladas, Gráfico de columnas 100% apiladas, Gráfico de barras 100% apiladas
Indicador de estado, línea de estado	Barra de estado
Cadena de caracteres	Texto
Celda de destino	Celda dependiente
Archivo de destino	Documento dependiente
Formato de hora	Formato de número
Títulos	Dividir ventana de hoja con secciones inmovilizadas
Utilidad de traducción	Comandos Abrir y Guardar como en el menú Archivo
Valor	Número
Ventana	Ventanas múltiples, panel


Aprender a utilizar Microsoft Excel con la Ayuda de Lotus 1-2-3

1	En el menú de ayuda, haga clic en Ayuda de Lotus 1-2-3.

2	Si desea ver una demostración de cómo de ejecutar un comando de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en Demostración bajo Opciones.

Si desea ver instrucciones paso a paso de cómo ejecutar un comando de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en Instrucciones bajo Opciones.

3	Escriba las pulsaciones de teclas que utilizaría para ejecutar el comando en Lotus 1-2-3.

4	Si fuese necesaria información adicional, Microsoft Excel presentará un cuadro de diálogo para completar el comando.


Abrir hojas de cálculo de Quattro Pro en Microsoft Excel

Es posible que Microsoft Excel no convierta alguna información de los archivos Quattro Pro cuando abra un archivo de este tipo. Microsoft Excel no puede abrir los archivos de Quattro Pro para Windows, versión 6.0. Para obtener más información acerca del modo de abrir archivos de Quattro Pro para Windows, versión 6.0, en Microsoft Excel, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en del menú de ayuda.

1	En el menú Archivo, haga clic en Abrir  [image].

2	Para abrir archivos de Quattro Pro para MS-DOS, haga clic en Quattro Pro/DOS en el cuadro Tipo de archivo.

Para abrir archivos de Quattro Pro para Windows, haga clic en Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) en el cuadro Tipo de archivo. Si Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) no aparece en el cuadro Tipo de archivo, tendrá que instalar el convertidor de archivos de Quattro Pro 1.0/5.0 (Win). Para obtener más información acerca de la instalación de convertidores de archivos u otros componentes, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

3	En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el libro.

4	En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

5	Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Nota   Cuando abra un archivo de Quattro Pro en Microsoft Excel, deberá guardarlo como un libro de Microsoft Excel para completar la conversión. Al guardar el archivo, haga clic en Libro de Microsoft Excel (o en otro formato de Microsoft Excel) en el cuadro Guardar como tipo.


Limitaciones al abrir y convertir archivos de Quattro Pro en Microsoft Excel

Para obtener información acerca de cómo guardar una hoja en formato Quattro Pro para MS-DOS (WQ1), contraseñas, Administrador de escenarios, gráficos, tablas dinámicas y formatos de celda, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

•	Microsoft Excel 97 no puede abrir archivos de Quattro Pro que estén protegidos con contraseña. Antes de abrir el archivo en Microsoft Excel, compruebe que el archivo no está protegido con contraseña.

•	Microsoft Excel no puede abrir directamente un archivo de Quattro Pro para Windows, versión 6.0. Antes de intentar abrir el archivo en Microsoft Excel, guárdelo con formato de una versión anterior de Quattro Pro o en otro formato, como puede ser Lotus 1-2-3 (*.wk?).

•	La forma en que Quattro Pro para Windows almacena los gráficos es diferente de la que utiliza Microsoft Excel para almacenar sus gráficos. Cuando se importa un archivo de Quattro Pro para Windows en Microsoft Excel, no se importan los gráficos de Quattro Pro para Windows.

•	El Administrador de escenarios de Microsoft Excel no es directamente equivalente al Administrador de escenarios de Quattro Pro para Windows. Por lo que Microsoft Excel sólo importará los datos del escenario que se mostró la última vez que se guardó el archivo en Quattro Pro para Windows.

•	Vínculos interactivos a tablas de bases de datos externas, o a Data Modeling Desktop, no se importan debido a que no son compatibles con las tablas dinámicas de Microsoft Excel, ODBC o Microsoft Query.

•	Microsoft Excel no importará objetos OLE incrustados de un archivo de Quattro Pro para Windows.

•	Para rellenos degradados, se da formato al objeto con el color primario del relleno.


Si ha cambiado desde Lotus 1-2-3

Puede abrir archivos de Lotus 1-2-3 directamente en Microsoft Excel 97. No obstante, entre Microsoft Excel y Lotus 1-2-3 existen algunas diferencias de tipo general que debería conocer. Por ejemplo, Microsoft Excel calcula algunas fórmulas y funciones de manera diferente a como lo hace Lotus 1-2-3. A fin de facilitarle la transición y mostrarle cómo puede realizar la tareas que desarrollaba en Lotus 1-2-3, Microsoft Excel incluye una ayuda para los comandos de Lotus 1-2-3. Para obtener información acerca de las funciones de Microsoft Excel equivalentes a las de Lotus 1-2-3 y al modo de ejecutar macros de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

Para obtener información adicional acerca del modo de cambiar a Microsoft Excel desde Lotus 1-2-3, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97. Puede transferir la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 desde Microsoft en el World Wide Web.

¿Qué desea hacer?

Información acerca de las diferencias entre Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Información acerca de la terminología de Lotus 1-2-3 y términos equivalentes de Microsoft Excel

Aprender a utilizar Microsoft Excel con la Ayuda de Lotus 1-2-3


Si ha cambiado desde Quattro Pro

Puede abrir los archivos de Quattro Pro para MS-DOS y Quattro Pro para Windows, versión 1.0/5.0, en Microsoft Excel 97. Aunque puede abrir estos archivos, existen algunas limitaciones que debería conocer. Para obtener información acerca de la ejecución de macros de Quattro Pro para MS-DOS en Microsoft Excel, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

Nota   Para abrir archivos de Quattro Pro para Windows en Microsoft Excel, deberá instalar el convertidor de archivos de Quattro Pro para Windows, versión 1.0/5.0 (Win). Para obtener más información, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú de ayuda.

¿Qué desea hacer?

Abrir hojas de cálculo de Quattro Pro en Microsoft Excel

Información acerca de las limitaciones al abrir y convertir archivos de Quattro Pro en Microsoft Excel


Información necesaria para la actualización y conversión de archivos a Microsoft Excel 97

El formato de archivo de Microsoft Excel 97 difiere del utilizado en las versiones anteriores de esta aplicación. Si su grupo de trabajo tiene planes de realizar una actualización gradual, es posible que tenga que compartir libros con usuarios de versiones anteriores de Microsoft Excel.

A continuación se da respuesta a preguntas frecuentes acerca de la actualización de versiones anteriores de Microsoft Excel. Puede encontrar información más detallada acerca de los cambios de menús y nombres de comandos en la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, publicada por Microsoft Press. Para obtener información acerca de Microsoft Press, haga clic en  [image]. También puede transferir la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 desde Microsoft en World Wide Web. En países de habla hispana, se puede obtener esta guía a través de la editorial McGraw-Hill.

¿Sobre qué desea más información?

¿Qué sucede cuando se usan archivos de Microsoft Excel 97 con las versiones anteriores de Microsoft Excel?

¿Qué sucede con los libros antiguos al abrirlos en Microsoft Excel 97?

¿Funcionan las antiguas macros y cuadros de diálogo personalizados en Microsoft Excel 97?

Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 95

Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 5.0

Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 4.0


Usar archivos de Microsoft Excel 97 con versiones anteriores de Microsoft Excel

Como valor predeterminado, Microsoft Excel guarda libros en formato Microsoft Excel 97. Si otros archivos con los que trabaja utilizan una versión anterior de Microsoft Excel u otro programa de hoja de cálculo, podrá cambiar el formato de archivo predeterminado que utiliza Microsoft Excel 97 para guardar los libros. Por ejemplo, si alguien de la organización todavía utiliza la versión 4.0 de Microsoft Excel, puede guardar los libros de Microsoft Excel 97 con formato de libro de la versión 4.0.

Si Microsoft Excel, versión 5.0 o Microsoft Excel 95 aún se emplea en su organización, puede guardar los libros de Microsoft Excel 97 con un formato especial doble. Si guarda un libro con formato Microsoft Excel 97 y 5.0/95, el libro se guardará en un único archivo que incluirá ambos formatos (Microsoft Excel, versión 5.0 y Microsoft Excel 95 tienen formatos idénticos). Los usuarios de Microsoft Excel 97 pueden continuar trabajando con un libro guardado con formato doble que se pierda ninguna característica ni ningún formato exclusivo de esta versión. Cuando los usuarios de la versión 5.0 de Microsoft Excel o de Microsoft Excel 95 abren el libro, se presenta un mensaje recomendando que muestren el archivo sólo para lectura, lo que significa que pueden verlo pero no guardar los cambios que se realicen en él. No obstante, si los usuarios ignoran la recomendación y guardan los libros en una versión anterior de Microsoft Excel, se perderán las características y el formato existentes solamente en Microsoft Excel 97. Para evitar que se pierda el trabajo realizado en Microsoft Excel 97, puede protegerse el libro para evitar cambios exigiendo una contraseña para modificar el libro o haciendo que el libro sea de sólo lectura. Para obtener información acerca del modo de asignar una contraseña o hacer que un libro sea de sólo lectura, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.

Puede guardar libros específicos con formato de archivo doble mediante el comando Guardar como en el menú Archivo o puede especificar el formato de archivo doble como formato predeterminado para guardar todos los libros en la ficha Transición del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Los libros que se guardan con formato doble tienen un tamaño de archivo mayor que los que se guardan en un solo formato. Si no se especifica otro formato en el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo), todos los libros se guardarán con el formato predeterminado.

Para obtener información acerca de las características de Microsoft Excel 97, incluido el formato, que no se transfieren cuando se convierten archivos de versiones anteriores de Microsoft Excel y otros programas, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.


¿Qué sucede con los libros antiguos al abrirlos en Microsoft Excel 97?

Puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Microsoft Excel directamente en Microsoft Excel 97. Esta versión admite todos los datos, fórmulas y formatos creados en versiones anteriores, con la excepción de las anotaciones sonoras en celdas.

Para convertir varios libros a la vez a formato de Microsoft Excel 97, utilice el Asistente para convertir archivos que se suministra con Microsoft Excel 97. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.

Tipo de archivo Microsoft Excel anterior	Se abre en Microsoft Excel 97 como
Macro automática	Complemento
Gráfico en versión 4.0 o anterior	Libro con una sola hoja de gráfico
Hoja de macros en versión 4.0 o anterior	Libro con una sola hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
Plantilla	Plantilla de libro
Libro en versión 5.0 ó 95	Libro
Libro en versión 4.0	Libro Las hojas unidas permanecen en el libro nuevo. Las hojas independientes se convierten en libros nuevos.
Hoja de cálculo, versión 4.0 o anterior	Libro con una sola hoja de cálculo
Área de trabajo	Área de trabajo


¿Funcionan las antiguas macros y cuadros de diálogo personalizados en Microsoft Excel 97?

Si actualiza desde Microsoft Excel 95

Microsoft Excel 97 es totalmente compatible con las macros de Visual Basic para aplicaciones de Microsoft Excel 95. Para obtener información acerca de compatibilidades, seleccione Microsoft en el Web en el menú de ayuda de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en Soporte técnico en línea.

Si actualiza desde Microsoft Excel versión 4.0 ó 5.0

En la mayoría de los casos, no necesitará modificar las macros de Visual Basic para aplicaciones y XLM para ejecutarlas en Microsoft Excel 97. No podrá grabar nuevas macros XLM en Microsoft Excel 97. Para obtener más información acerca de la actualización de macros, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97, publicada por Microsoft Press. Para obtener información acerca de Microsoft Press, haga clic en  [image]. También puede transferir la guía Kit de recursos de Microsoft Office 97 desde Microsoft en World Wide Web.

Para crear nuevas macros en Microsoft Excel 97, grábelas en Visual Basic para aplicaciones o escríbalas en el Editor de Visual Basic. Para obtener más información acerca de la creación de macros, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.

Si utilizaba las hojas de diálogo de las versiones 5.0 y 95

En la mayoría de los casos, no necesita modificar las hojas de diálogo para ejecutarlas en Microsoft Excel 97.

Para crear nuevos cuadros de diálogo en Microsoft Excel 97, utilice el comando UserForm en el menú Insertar del Editor de Visual Basic. Para obtener más información acerca de la creación de cuadros de diálogo con este comando, consulte la Ayuda de Visual Basic.

Si utilizaba la versión 4.0 del Editor de diálogos

En la mayoría de los casos, no necesita modificar los cuadros de diálogo personalizados creados con el Editor de diálogos para ejecutarlos con las macros XLM en Microsoft Excel 97.

Para crear nuevos cuadros de diálogo en Microsoft Excel 97, utilice el comando UserForm en el menú Insertar del Editor de Visual Basic. Para obtener más información acerca de la creación de cuadros de diálogo con este comando, consulte la Ayuda de Visual Basic.


Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 95

¿Cómo se inserta un gráfico en su propia hoja?

Ahora, el comando Gráfico del menú Insertar inicia el Asistente para gráficos. En el paso 4 del Asistente para gráficos, puede especificar que el gráfico se inserte como un objeto incrustado en una hoja o en su propia hoja de gráfico. Sigue siendo posible crear una hoja de gráfico en un único paso con el tipo de gráfico predeterminado y darle formato presionando la tecla F11.

¿Dónde se encuentran los Asistentes para ideas y Ayuda?

El Ayudante de Office reemplaza al Asistente para ideas de las versiones 5.0 y 95 e incluye la tecnología IntelliSense del Asistente para Ayuda de la versión 95. Cuando necesite ayuda, sólo tiene que hacer clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y formular una pregunta con sus propias palabras. Cuando aparece una luz amarilla en el Ayudante, significa que hay disponible una sugerencia del programa; haga clic en la luz para verla.

¿Qué ha sucedido con las notas de celda?

Las notas de celda se denominan ahora comentarios. Utilice el comando Comentario en el menú Insertar para crear un comentario. Puede ver comentarios del mismo modo que antes veía notas, situando el puntero sobre una celda que tenga un indicador de comentarios (un triángulo rojo en la versión 97) en la esquina superior derecha de la celda.

¿Dónde se encuentra la ventana de información?

La característica Ventana de información ya no está disponible en Microsoft Excel 97. Para localizar celdas que proporcionan datos a fórmulas, utilice la barra de herramientas Auditoría. Si ha agregado un comentario a una celda, sólo tiene que señalar la celda con el puntero para verlo.

El comando Lista compartida no se encuentra en el menú Archivo. ¿Cómo se comparte una lista en Microsoft Excel 97?

Las listas compartidas de Microsoft Excel 95 proporcionaban una funcionalidad limitada para usuarios que deseaban trabajar simultáneamente en libros. En Microsoft Excel 97, puede utilizar libros compartidos para crear y modificar fórmulas, cambiar formatos, crear y modificar gráficos e incluso agregar hojas. Para compartir un libro, haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas.

¿Qué ha sucedido con las notas de sonido?

Las anotaciones sonoras no son compatibles con Microsoft Excel 97.

¿Cómo se inicia el Asistente para tablas dinámicas?

Utilice el comando Informe de tabla dinámica en el menú Datos para iniciar el Asistente para tablas dinámicas.

El comando Administrador de vistas no se encuentra en el menú Ver. ¿Cómo se crean las vistas personalizadas?

Utilice el comando Vistas personalizadas en el menú Ver para guardar una vista personalizada de un libro. Las vistas personalizadas se han integrado en Microsoft Excel, de modo que este comando ya no necesita un programa de complementos.


Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 5.0

El comando Buscar archivo no se encuentra en el menú Archivo. ¿Cómo se buscan los libros?

Utilice el comando Abrir en el menú Archivo para buscar un archivo tomando como base una palabra o frase que contiene o las propiedades del archivo, como autor, tema o título.

El comando Resumen no se encuentra en el menú Archivo. ¿Cómo se puede ver y establecer las información de archivo?

Utilice el comando Propiedades en el menú Archivo para ver estadísticas de archivo y definir las propiedades de archivo, como autor, tema o título.

El comando Administrador de vistas no se encuentra en el menú Ver. ¿Cómo se crean las vistas personalizadas?

Utilice el comando Vistas personalizadas en el menú Ver para guardar una vista personalizada de un libro. Las vistas personalizadas se han integrado en Microsoft Excel, de modo que este comando ya no necesita un programa de complementos.

¿Qué ha sucedido con las notas de sonido?

Las notas de celda se denominan ahora comentarios. Utilice el comando Comentario en el menú Insertar para crear un comentario. Puede ver comentarios del mismo modo que antes veía notas, situando el puntero sobre el indicador de comentarios (un triángulo rojo) en la esquina superior derecha de la celda.

¿Cómo se inserta un gráfico en su propia hoja?

Ahora, el comando Gráfico del menú Insertar inicia el Asistente para gráficos. En el paso 4 del Asistente para gráficos, puede especificar que el gráfico se inserte como un objeto incrustado en una hoja o en su propia hoja de gráfico. Sigue siendo posible crear una hoja de gráfico en un único paso con el tipo de gráfico predeterminado y darle formato presionando la tecla F11.

El submenú Macro no se encuentra en el menú Insertar. ¿Cómo se crean macros?

En el menú Herramientas, seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic para ver el entorno de Visual Basic en el que pueden crear y modificar macros mediante Visual Basic para aplicaciones. No puede grabar nuevas macros XLM en Microsoft Excel 97.

¿Qué ha sucedido con Ayuda de Multiplan?

Microsoft Excel ya no incluye Ayuda de Multiplan. Sigue siendo posible el intercambio de documentos con Multiplan mediante el formato de archivo de vínculo simbólico (SYLK). Para obtener información acerca de formatos de archivo, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.

¿Dónde se encuentra el Asistente para ideas?

El Ayudante de Office reemplaza al Asistente para ideas de las versiones 5.0 y 95 e incluye la tecnología IntelliSense del Asistente para Ayuda de la versión 95. Cuando necesite ayuda, sólo tiene que hacer clic en Ayudante de Office  [image]  y formular una pregunta al Ayudante con sus propias palabras. Cuando aparece una luz amarilla en el Ayudante, significa que hay disponible una sugerencia del programa; haga clic en la luz para verla.


Preguntas más frecuentes acerca de la actualización desde Microsoft Excel 4.0

¿Qué ha sucedido con los menús Fórmula, Opciones y Macro?

Microsoft Excel ya no tiene un menú Fórmula, Opciones o Macro.

Los comandos para insertar nombres, comentarios (notas) o funciones puede encontrarlos en el menú Insertar. Los comandos para buscar y seleccionar datos están en el menú Edición. También puede utilizar el cuadro Nombre, en la barra de fórmulas, para dar nombre a rangos de celdas y desplazarse a un rango con nombre o a una celda específica. Los comandos de esquematización están en el menú Datos, submenú Agrupar y esquema. Las herramientas y programas de complementos, como Buscar objetivo, Administrador de escenarios y Solver se encuentran en el menú Herramientas.

Puede cambiar la configuración global haciendo clic en Opciones en el menú Herramientas. Los complementos y el corrector ortográfico también se encuentran en el menú Herramientas. Si ha instalado Herramientas para análisis, haga clic en Análisis de datos en el menú Herramientas para utilizar estas herramientas de ingeniería y estadística. Los comandos de impresión y configuración de página están en el menú Archivo.

Para crear y modificar macros, seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic para ver el entorno de Visual Basic en el que puede crear y modificar macros mediante Visual Basic para aplicaciones. No puede grabar nuevas macros XLM en Microsoft Excel 97.

¿Cómo se da formato a números y otras propiedades de celdas como alineación y fuente?

Haga clic en Celdas en el menú Formato para ver un cuadro de diálogo con opciones de formato organizadas por categorías. Por ejemplo, haga clic en la ficha Alineación para establecer la posición horizontal del texto en las celdas seleccionadas. Además, podrá dar formato a caracteres individuales dentro de celdas.

Los comandos Establecer base de datos, Establecer criterios y Extraer no se encuentran en el menú Datos. ¿Cómo se realizan ahora estas funciones?

Ya no necesita definir la base de datos, criterios ni rangos de extracción. Microsoft Excel reconoce automáticamente filas de hoja de cálculo organizadas bajo títulos de columna como una lista. Puede filtrar la lista sin moverla para ver un subconjunto de registros o copiar los registros que coincidan a un lugar separado de su hoja. Utilice los comandos Autofiltro y Filtro avanzado (menú Datos, submenú Filtro para administrar las listas (para obtener instrucciones para crear una lista en una hoja, consulte la Ayuda de Microsoft Excel).

El comando Guardar libro no se encuentra en el menú Archivo. ¿Cómo se guarda un libro en Microsoft Excel 97?

En Microsoft Excel, versión 5.0 y posteriores, el tipo de archivo predeterminado es un libro, a no ser que se cambie. Para guardar un archivo como un libro, haga clic en Guardar  [image].

El comando Análisis no se encuentra en el menú Datos. ¿Cómo se separan ahora datos en varias columnas?

Utilice el comando Texto en columnas en el menú Datos.

Los análisis en las listas de tablas de sinopsis se realizaban mediante la macro Sinopsis. ¿Cómo se realiza esto en Microsoft Excel 97?

Utilice el comando Informe de tabla dinámica en el menú Datos. Las tablas dinámicas están integradas en Microsoft Excel, por lo que este comando no necesita un complemento.

¿Qué ha sucedido con Ayuda de Multiplan?

Microsoft Excel ya no incluye Ayuda de Multiplan. Sigue siendo posible el intercambio de documentos con Multiplan mediante el formato de archivo de vínculo simbólico (SYLK). Para obtener información acerca de formatos de archivo, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.


Información importante para los usuarios nuevos y los que vayan a actualizar

Si actualiza desde una versión anterior de Microsoft Excel

Lo nuevo en Microsoft Excel 97

Lo nuevo en Microsoft Excel 97 para programadores

Comenzar a trabajar con Microsoft Excel 97

Información necesaria para la actualización y conversión de archivos a Microsoft Excel 97

Componentes instalados con Microsoft Excel

Si no conoce las hojas de cálculo

Información general de las nuevas características

Comenzar a trabajar con Microsoft Excel 97

Si viene de otro programa de hoja de cálculo

Comenzar a trabajar con Microsoft Excel 97

Si ha cambiado desde Lotus 1-2-3

Si ha cambiado desde Quattro Pro


Comenzar a trabajar con Microsoft Excel 97

Dependiendo de las tareas que desee llevar a cabo, puede necesitar información adicional acerca del uso de Microsoft Excel. Los siguientes recursos pueden ayudarle a comenzar:

•	Infórmese acerca de las nuevas características de Microsoft Excel, versiones 5.0, 95 y 97.

•	Si desea obtener información acerca del uso de Microsoft Excel, lea lo relativo a los recursos impresos y en pantalla que acompañan al programa.

•	Para obtener información especializada o más detallada acerca de Microsoft Excel y Microsoft Office, puede adquirir varios libros publicados por Microsoft Press. En países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill.

•	Aunque no consulte los manuales, puede comenzar rápidamente a trabajar con Microsoft Excel.

¿Qué más desea saber?

Lo nuevo en Microsoft Excel 97

Información acerca de lo que puede hacerse con Microsoft Excel

Publicaciones de Microsoft Press acerca de Microsoft Excel

Por dónde empezar si no le gusta consultar manuales


Información acerca de lo que puede hacerse con Microsoft Excel

Para obtener información acerca de lo qué puede hacer con Microsoft Excel, utilice los siguientes recursos:

•	Formule una pregunta acerca de Microsoft Excel al Ayudante de Office y obtenga respuestas, incluidos procedimientos en pantalla, información de referencia y sugerencias en la Ayuda de Microsoft Excel, y vínculos con otros recursos en World Wide Web. Haga clic en Ayudante de Office  [image]  en Microsoft Excel para presentar el Ayudante.

•	Consulte Obtenga resultados, un libro que proporciona estrategias e instrucciones para realizar tareas diarias y presenta sugerencias útiles para ayudarle a trabajar de manera más eficaz. Está disponible en copia impresa o en pantalla (en el programa CD-ROM o en Web).

•	Si tiene acceso a World Wide Web, puede utilizar recursos del Web directamente desde comandos del menú de ayuda en Microsoft Excel. En el menú de ayuda, seleccione Microsoft en el Web y, a continuación, haga clic en un vínculo que le interese.

•	Si no se ha registrado en pantalla o no ha enviado la tarjeta de registro de su nuevo software, hágalo ahora y recibirá actualizaciones e información acerca de nuevos productos de Microsoft Excel.


Publicaciones de Microsoft Press acerca de Microsoft Excel

Microsoft Press ofrece el material de formación y soporte que necesita para ayudarle a obtener el máximo provecho de Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Windows 95 y Microsoft Windows NT.

Tanto si es usted principiante como un usuario avanzado, un profesional de soporte técnico o un programador de software, Microsoft Press tiene el material que está buscando (desde manuales de uso fácil y rápido y guías de autoaprendizaje al ritmo que usted mismo se marque, a referencias de escritorio, recursos técnicos y publicaciones de programación).

Publicaciones acerca de Microsoft Excel

Si desea	Lea
Un sistema de aprendizaje de procedimientos con información básica acerca de Microsoft Excel.	Microsoft Excel 97 para Windows Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. Libro más un disco de 3½ pulgadas
Una referencia de bolsillo concisa y visual con tareas, procedimientos y términos ordenados alfabéticamente.	Referencia rápida de Microsoft Excel 97 para Windows Autor: Stephen L. Nelson
Soluciones rápidas a problemas de software de Microsoft Excel. Con información muy visual y bien organizada.	Microsoft Excel 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 350 páginas
Información de referencia detallada y sugerencias de expertos en software, en una guía general con numerosos ejemplos.	Guía completa de Microsoft Excel 97 para Windows, Edición especial Autores: Mark Dodge, Chris Kinata y Craig Stinson Libro más un CD-ROM
Una aproximación a la programación, específica para Microsoft Excel	Microsoft Excel 97/Visual Basic Paso a paso Autor: Reed Jacobson Libro más un CD-ROM
Publicaciones para Office 97 que incluyen información acerca de Microsoft Excel

Si desea	Lea
Un sistema de aprendizaje de procedimientos con información básica acerca de Office 97	Microsoft Office 97 para Windows Paso a Paso Autor: Catapult, Inc. Libro más un disco de 3½ pulgadas
Soluciones rápidas a problemas de software específicos. Con información muy visual y bien organizada.	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 352 páginas
Información de referencia detallada y sugerencias de expertos en software, en una guía general con numerosos ejemplos.	Guía completa de Microsoft Office 97 para Windows, Edición especial Autores: Michael Halvorson y Michael Young Libro más un CD-ROM
Un acercamiento a la programación.	Microsoft Office 97/Visual Basic Paso a Paso Autor: David Boctor Libro más un CD-ROM
Ampliar los conocimientos de Visual Basic y aprender a crear código conciso y eficaz con el lenguaje de programación que se utiliza en Microsoft Office 97. Esta guía de programación le ayuda a incrementar la productividad con Visual Basic para aplicaciones, a aprender a crear comandos, menús, cuadros de diálogo, mensajes y botones personalizados, así como a presentar ayuda personalizada en pantalla para todos estos elementos.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 páginas
Una guía definitiva acerca de cómo instalar, configurar y dar soporte de Microsoft Office en su organización. Esta publicación ha sido diseñada para administradores de sistemas, asesores y usuarios y abarca todos los aspectos de Microsoft Office en Windows 95, Windows NT Workstation o Macintosh.	Kit de recursos de Microsoft Office 97 Microsoft Corporation Libro más un CD-ROM
Los libros de Microsoft Press están disponibles en cualquier parte del mundo donde se comercialicen libros de editoriales de prestigio. En los países de habla hispana, se pueden obtener a través de la editorial McGraw-Hill. Para ponerse en contacto con el distribuidor de Microsoft Press más cercano, o para realizar pedidos directamente, llame al número (800) MSPRESS en Estados Unidos o al (800) 667-1115 en Canadá, póngase contacto con la subsidiaria local de Microsoft, o realice su pedido a través del correo electrónico de CompuServe (GO MSP). En otros países, utilice el número de fax (206) 936-7329, o escriba a la siguiente dirección:

International Coordinator
Microsoft Press
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
EE. UU.

Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Press.


Por dónde empezar si no le gusta consultar manuales

Si prefiere ir aprendiendo cómo funciona el nuevo software explorando, inicie Microsoft Excel y eche un vistazo. La mayoría de las herramientas y comandos necesarios se pueden encontrar fácilmente en la barra de herramientas Estándar y en los menús de Microsoft Excel. Si necesita ayuda, escriba su pregunta en el recuadro del Ayudante de Office y haga clic en Buscar (haga clic en Ayudante de Office  [image]  si éste no aparece).


Lo nuevo en Microsoft Excel 97

Bajo cada categoría, encontrará información acerca de las características que son nuevas o han sido mejoradas en las versiones 5.0, 95, y 97 de Microsoft Excel.

¿Sobre qué desea información?

Lo nuevo en características básicas

Lo nuevo en Barras de herramientas, gráficos e integración con Microsoft Office

Lo nuevo en especificaciones y prestaciones

Lo nuevo en fórmulas e introducción de datos

Lo nuevo en funciones de hoja de cálculo

Lo nuevo en formato y diseño

Lo nuevo en administración de listas y resumen de datos

Lo nuevo en análisis de datos y presentaciones con gráficos

Lo nuevo en Microsoft Excel en el Web

Lo nuevo en análisis de datos en tablas dinámicas

Lo nuevo en libros compartidos, cambio de resaltado y cambio de historial

Lo nuevo en recuperación de datos de bases de datos externas

Lo nuevo en seguridad

Lo nuevo en ayuda al usuario y otros recursos técnicos de Microsoft

Lo nuevo en Microsoft Excel 97 para programadores


Lo nuevo en análisis de datos en tablas dinámicas

Las presentaciones de tablas dinámicas pueden reunir grandes cantidades de datos en resúmenes y las nuevas características pueden facilitar aún más su adaptación a las necesidades de cada usuario.

Características de tablas dinámicas

Característica	Descripción
Nueva en la versión 5.0 Tablas dinámicas	Las tablas dinámicas son tablas interactivas que resumen rápidamente grandes cantidades de datos. Las tablas dinámicas reemplazan a la tablas sinópticas de Microsoft Excel, versión 4.0. Puede convertir fácilmente una tabla sinóptica en una tabla dinámica.
Nueva en la versión 5.0,  mejorada en la versión 97 Asistente para tablas dinámicas	Puede utilizar el Asistente para tablas dinámicas para realizar comprobaciones cruzadas y resumir datos de una lista o tabla existente, o una base de datos externa, y después reorganizarlos y calcular al instante el resultado. El Ayudante de Office proporciona ayuda para cada paso, facilitando aún más el uso del asistente.
Nueva en la versión 97 Selección de tabla dinámica	Puede seleccionar partes de la estructura de la tabla dinámica, por ejemplo, las repeticiones de un elemento determinado en un campo, para darles formato o utilizarlas en fórmulas.
Nueva en la versión 97 Campos de página que recuperan un elemento cada vez	Cuando trabaja con bases de datos externas grandes, puede consultar la base de datos para cada elemento en un campo de página mientras lo presenta, de modo que las tablas dinámicas puedan tener acceso a cantidades de datos mucho más grandes.
Nueva en la versión 97 Ordenación automática	Puede ordenar elementos automáticamente en una tabla dinámica y mantener la ordenación al actualizar la tabla dinámica o modificar su diseño.
Nueva en la versión 97 Presentación automática de elementos superiores o inferiores	Puede mostrar los elementos superior o inferior para un campo y establecer el número de ellos que desea presentar.
Nueva en la versión 97 Fechas almacenadas como números en tablas dinámicas	La ordenación y el formato de fechas en tablas dinámicas funciona ahora como en el resto de una hoja de cálculo.
Opciones de tabla dinámica

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Opciones de la tabla dinámica	Puede establecer opciones que afecten a toda la tabla dinámica en un cuadro de diálogo Opciones de la tabla dinámica separado. Este cuadro de diálogo está disponible en el Asistente para tablas dinámicas y en la tablas terminadas.
Nueva en la versión 97 "Formato persistente"	Cuando utiliza una selección de tabla dinámica, puede aplicar formatos y Autoformatos a las tablas dinámicas para conservarlos cuando actualice o cambie el diseño de una tabla dinámica.
Nueva en la versión 97 Consultas en segundo plano	Puede ejecutar una consulta en segundo plano para obtener datos de una tabla dinámica de una base de datos externa, de modo que pueda continuar trabajando en Microsoft Excel mientras se obtienen los datos.
Nueva en la versión 97 Etiquetas combinadas	Puede utilizar automáticamente celdas combinadas para campos de fila y columna externos en tablas dinámicas.
Nueva en la versión 97 Diseño de campo de página	Las presentaciones de tablas dinámicas pueden reunir grandes cantidades de datos en resúmenes y las nuevas características pueden facilitar aún más su adaptación a la necesidades de cada usuario.
Nueva en la versión 97 Opciones para valores de error y celdas vacías	Puede mostrar un valor que elija, incluso una celda en blanco, en vez de las presentaciones de error predeterminadas, como #REF y #NAME, o mostrar un 0 (cero) para celdas vacías.
Nueva en la versión 97 Optimización de memoria	Puede optimizar memoria para campos que tengan menos de 256 elementos, de manera que las tablas dinámicas más pequeñas utilicen menos memoria.
Fórmulas y cálculos en tablas dinámicas

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Campos y elementos calculados	Puede crear campos y elementos dentro de campos que calculen sus propias fórmulas con datos de la tabla dinámica.
Nueva en la versión 97 Muestra las fórmulas en una tabla dinámica	Puede mostrar una lista de las fórmulas que ha utilizado para los campos y elementos calculados.
Nueva en la versión 97 Cambiar el orden de cálculo	Cuando crea más de una fórmula para un elemento calculado, puede especificar qué fórmulas preceden a otras.
Nueva en la versión 97 Referencias a los datos de tabla dinámica en fórmulas	La función de hoja de cálculo IMPORTARDATOSDINAMICOS permite que fórmulas externas a tablas dinámicas realicen cálculos que utilizan datos de las tablas dinámicas.


Lo nuevo en libros compartidos, cambio de resaltado y cambio de historial

La colaboración se ha simplificado; ahora, todos los componentes de su grupo de trabajo pueden modificar libros al mismo tiempo. Modificaciones en el resaltado, el historial y los comentarios permiten ver sin esfuerzo el trabajo de los otros usuarios.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 95,  mejorada en la versión 97 Libros compartidos	Las listas compartidas en Microsoft Excel 95 proporcionaban una funcionalidad limitada para usuarios que deseaban trabajar simultáneamente en libros. En Microsoft Excel 97, puede utilizar libros compartidos para crear y modificar fórmulas, cambiar formatos e incluso agregar hojas.
Nueva en la versión 97 Actualizaciones sincronizadas de libros compartidos	Puede recibir automáticamente actualizaciones de los cambios que otros usuarios realicen en un libro compartido, en el intervalo que especifique. También tiene la opción de guardar al mismo tiempo los cambios que usted mismo realice en el libro.
Nueva en la versión 97 Vistas personales de libros compartidos	Cuando filtra datos en un libro compartido y establece la configuración de impresión que desea, la configuración que especifique se guardará independientemente de las que especifiquen otros usuarios. Cada vez que abra el libro compartido, aparecerá su configuración personal.
Nueva en la versión 97 Administrar cambios conflictivos	Información acerca del modo de resolver conflictos está ahora disponible en la hoja Historial (la hoja de conflictos en Microsoft Excel 95). Puede recuperar cambios que se descartan, buscándolos en la hoja Historial correspondiente al libro.
Nueva en la versión 97 Cambiar resaltado	Puede marcar las revisiones que usted u otros usuarios realicen en un libro compartido. También puede marcar cambios a partir de un determinado período de tiempo o en ciertas áreas de una hoja de cálculo. Los cambios se codifican mediante colores por usuario y, cuando sitúa el puntero sobre una celda resaltada, se muestran detalles acerca de la hora, tipo y autor del cambio.
Nueva en la versión 97 Aceptar o rechazar cambios	Puede recorrer, paso a paso, los cambios resaltados en un libro compartido y aceptar o rechazar cada uno de ellos. La hoja Historial mantiene información acerca de los cambios que se reemplazan por otros cambios.
Nueva en la versión 97 Cambiar historial	Puede hacer un seguimiento del historial de cambios realizados en un libro compartido durante un período de tiempo especificado. Cuando desee realizar una auditoría de los cambios que se han realizado en el libro, puede presentar una hoja Historial filtrada separada automáticamente.
Nueva en la versión 97 Comentarios	Los comentarios facilitan la anotación de celdas, puesto que se escribe directamente en un cuadro de comentario adjunto a la celda. Puede mover y dar formato a comentarios, así como mostrarlos constantemente o sólo cuando sitúa el puntero sobre una celda con comentario. Los comentarios reemplazan a las notas de celda de Microsoft Excel 95. Las anotaciones sonoras no son compatibles con Microsoft Excel 97.
Nueva en la versión 97 Revisión secuencial de comentarios	Cuando desea asegurarse de que ha leído todos los documentos, puede recorrer secuencialmente los comentarios de un libro mediante la nueva barra de herramientas Revisión.
Nueva en la versión 97 Combinar libros	Puede combinar los cambios de copias de un libro compartido que otros usuarios han modificado. Los comentarios en una celda de diferentes usuarios se identifican mediante los nombres de cada usuario y se combinan en un único cuadro de comentario. Puede utilizar esta característica con el Maletín de Windows para trabajar en un libro compartido cuando no esté conectado a la red y, después, combinar nuevamente los cambios en la copia del libro en la red.


Lo nuevo en recuperación de datos de bases de datos externas

Cuando desee analizar datos desde fuera de Microsoft Excel, no es necesario volver a escribirlos. Presionando una serie de teclas, puede traer los datos a su hoja de cálculo.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 5.0,  mejorada en la versión 97 Acceso a bases de datos externas con Microsoft Query	En la versión 5.0 de Microsoft Excel, Microsoft Query reemplazó a Q+E. En Microsoft Excel 97, se ha mejorado la integración de Microsoft Query, de modo que ya no se necesita Xlquery.xla (se suministra una versión a fin de que continúen funcionando las consultas y macros de versiones anteriores).
Nueva en la versión 5.0 Acceso a más bases de datos externas	Los controladores proporcionan acceso a las bases de datos de Microsoft FoxPro, Microsoft Access, Paradox, dBASE y SQL Server, así como a datos en archivos de texto y en hojas de cálculo de Microsoft Excel. Con la tecnología ODBC (conectividad abierta de base de datos), puede utilizar controladores de otros fabricantes de bases de datos para tener acceso a un número aún mayor de bases de datos.
Nueva en la versión 97 Asistente para consultas	Este asistente le guiará en el proceso de configurar una fuente de datos, conectarse a una base de datos, seleccionar y organizar campos e incluso ordenar y filtrar los datos.
Nueva en la versión 97 Consultas compartibles	Puede distribuir consultas a otros usuarios de Microsoft Excel 97, de manera que no tengan que repetir los pasos de configuración de la fuente de datos para ejecutar la consulta.
Nueva en la versión 97 Plantillas de informe	Puede guardar una hoja de cálculo con una consulta como una plantilla, sin guardar copia de los datos recuperados. Cuando un usuario abre la plantilla de informe, se recuperan los datos externos y se solicita al usuario la contraseña, si es necesaria. Con las plantillas de informe, puede compartir archivos de consulta que son más pequeños y ayudan a mantener la seguridad del sistema.
Nueva en la versión 97 Consultas con parámetros	Puede crear consultas que soliciten parámetros cada vez que las ejecuta, lo que le permitirá realizar consultas más flexibles y trabajar con bases de datos más grandes. Por ejemplo, en vez de recuperar datos para cada producto de una base de datos, podría utilizar el nombre del producto como un parámetro para recuperar datos solamente para los productos que desee.
Nueva en la versión 97 Consultas en segundo plano	Las consultas se ejecutan ahora en segundo plano, de modo que puede continuar trabajando en Microsoft Excel mientras se recuperan los datos. También puede comprobar el estado de una consulta mientras se ejecuta en segundo plano.
Nueva en la versión 97 Autoajuste de la actualización	Cuando actualiza los datos consultados en una hoja de cálculo, puede expandir o contraer el rango de datos externos de manera que los datos situados debajo y a la derecha del rango no se vean afectados. Si tiene fórmulas que operan con datos externos, puede copiar o eliminar automáticamente fórmulas según cambia el tamaño del rango de datos devuelto.
Nueva en la versión 97 Características de edición racionalizadas	En vez de utilizar Microsoft Query, puede trabajar directamente dentro de la base de datos para crear nuevas tablas, guardar el conjunto de resultados de una consulta como una tabla, agregar un índice a una tabla, o agregar, copiar o eliminar registros.
Nueva en la versión 95 Vínculos con Access	Puede crear formularios e informes de Microsoft Access desde la hoja de cálculo y pasar datos desde las hojas de cálculo de Microsoft Excel a Microsoft Access con el comando Convertir a MS Access.


Lo nuevo en Microsoft Excel en el Web

Descubra el potencial de Internet desde un entorno conocido, su hoja de cálculo Microsoft Excel.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Hipervínculos	Puede crear hipervínculos que saltan a otros archivos de Office en su sistema, red, intranet de su organización o Internet. Un hipervínculo puede ser texto en una celda o un gráfico, o puede escribir una fórmula que cree un hipervínculo.
Nueva en la versión 97 Direcciones URL en fórmulas	Puede utilizar direcciones URL en fórmulas del mismo modo que utiliza otros nombres de archivo y direcciones de red.
Nueva en la versión 97 Consultas Web	Puede crear y ejecutar consultas para recuperar datos disponibles en World Wide Web. Microsoft Excel 97 proporciona varias muestras de consultas Web que puede ejecutar.
Nueva en la versión 97 Abrir desde URL	Puede abrir libros en servidores HTTP o FTP. También puede abrir archivos HTML en Microsoft Excel, especificando si deben leerse todos los datos que contiene o sólo los organizados en tablas.
Nueva en la versión 97 Guardar en URL	Puede guardar libros en servidores FTP.
Nueva en la versión 97 Asistente para Internet	Este asistente le guiará en el proceso de guardar datos de hojas de cálculo y gráficos en formato HTML. Puede guardar los datos y gráficos como una página Web totalmente nueva o agregarlos a una existente.
Nueva en la versión 97 Asistente para formularios Web	Utilice este asistente para configurar formularios de Microsoft Excel y recopilar información de usuarios del Web. El asistente también crea los archivos que necesita para configurar una base de datos en su servidor, con el fin de recibir los datos de los usuarios del Web.
Nueva en la versión 97 Barra de herramientas Web	Esta barra de herramientas facilita la apertura de archivos de Microsoft Excel y Office que están conectados mediante hipervínculos. La barra de herramientas puede funcionar con el explorador de Web y proporciona otro medio de acceso a las páginas de inicio y búsqueda.
Nueva en la versión 97 Búsqueda rápida de Web	Puede adaptar esta página de búsqueda a su Web local o intranet para facilitar a los usuarios la búsqueda de información en archivos de Office buscando las propiedades de los mismos.
Nueva en la versión 95 Viewer de Microsoft Excel 95	Este programa permite a usuarios que no tienen Microsoft Excel 95 abrir y ver archivos de libro. Viewer está disponible sin costo en el sitio Web de Microsoft, http://www.microsoft.com/
Nueva en la versión 97 Formatos gráficos de Internet	Utilice los convertidores gráficos GIF y JPEG para incluir gráficos en formatos de Internet en las hojas de cálculo de Microsoft Excel.


Lo nuevo en seguridad

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Comprobación de virus	Microsoft Excel puede mostrar una advertencia cuando comienza a abrir un libro que contiene macros con virus. Puede evitar los virus de las macros abriendo estos libros deshabilitando las macros.
Nueva en la versión 97 Búsqueda y eliminación de virus	El complemento de búsqueda de virus detecta y elimina de los libros todos los virus de macros conocidos.
Nueva en la versión 97 Protección para libros compartidos y para su historial de cambios	Puede proteger el uso compartido de un libro e impedir que otros usuarios desactiven dicho uso o inhabiliten el historial de cambios. Se garantiza el seguimiento de todos los cambios.


Lo nuevo en fórmulas e introducción de datos

La creación de fórmulas en hojas de cálculo es más fácil que nunca. Nuevas herramientas le ayudan a construir y modificar fórmulas, introducir funciones y crear formularios y plantillas personalizados.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Paleta de fórmulas y comando Pegar función	La paleta de fórmulas facilita la creación de fórmulas, dado que corrige automáticamente los errores más comunes y utiliza el asistente que proporciona ayuda mientras se trabaja. El comando Pegar función en Microsoft Excel 97 incorpora características del Asistente para funciones de Microsoft Excel 5.0.
Nueva en la versión 97 Funciones de hoja de cálculo recomendadas	Si utiliza el cuadro de diálogo Pegar función, pero no sabe qué función genera el resultado que desea, sólo tiene que escribir una breve descripción de lo que desea hacer. El Ayudante de Office sugerirá las funciones de la hoja de cálculo que debe utilizar.
Nueva en la versión 97 Buscador de rangos	Mientras modifica una fórmula, todas las celdas y rangos a los que hace referencia se presentan en color, aplicándose un borde del mismo color a las celdas y rangos.
Nueva en la versión 97 Fórmulas en lenguaje natural	Utilice rótulos de filas y columnas en fórmulas para hacer referencia a celdas sin usar referencias de celdas ni crear nombres.
Nueva en la versión 95 Plantillas integradas	Nuevas plantillas proporcionan formularios en pantalla que pueden almacenar datos en listas o en bases de datos. Las nuevas plantillas incluyen un informe de gastos y un pedido. También puede transferir plantillas de Microsoft Excel adicionales desde Microsoft en World Wide Web.
Nueva en la versión 95 Asistente para plantillas con seguimiento de datos	Puede crear sus propios formularios personalizados para almacenar datos en una lista o base de datos utilizando el Asistente para plantillas con seguimiento de datos.
Nueva en la versión 95 Autocalcular	Muestra el valor total para un rango de celdas en la barra de estado cuando selecciona el rango.
Nueva en la versión 95 Autocompletar	Compara texto que se está escribiendo en un celda con el texto que ya ha sido escrito en la misma columna y completa automáticamente la entrada.
Nueva en la versión 95 Autocorrección	Mientras escribe texto en las celdas, se corrigen automáticamente los errores más comunes de escritura.
Nueva en la versión 5.0 Personalizar serie de Autorrellenar	Crea una serie de rótulos, como una lista de nombres de empleados o una lista de departamentos, que puede rellenar automáticamente en un rango de celdas.
Nueva en la versión 5.0 Introducción y modificación de datos directamente en las celdas	Permite introducir y modificar datos directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Nueva en la versión 5.0 Un cuadro Nombre para dar nombre a celdas y seleccionarlas con facilidad	Crear rangos con nombres en el cuadro Nombre de la barra de herramientas o seleccionar rápidamente una celda o rango de celdas haciendo clic en el nombre correspondiente al rango en la lista desplegable.
Nueva en la versión 5.0 Fórmulas y nombres 3D	Crear fórmulas y definir nombres que hacen referencia a la misma celda o rango de celdas en hojas de cálculo adyacentes de un libro.
Mejorada en la versión 5.0 Autosuma	Cuando selecciona un rango de celdas y hace clic en el botón Autosuma  [image], Microsoft Excel introduce automáticamente una fórmula para calcular la suma del rango en una celda en blanco a continuación de éste. La característica Autosuma también puede crear un total general para un rango de celdas que contienen subtotales dentro de la misma columna.
Nueva en la versión 5.0 Nombres con ámbito de libro	Cuando define un nombre que representa un rango de celdas, el nombre estará disponible para todas las hojas del libro y no sólo para la que contiene el rango. Los nombres que representan fórmulas o valores también estarán disponibles para todas las hojas del libro.
Nueva en la versión 97 Validación de datos	Puede especificar el tipo de datos que se permiten en una celda, como texto, números enteros o fechas, y el rango de datos válidos, como números menores de una cantidad que especifique o valores de una lista que proporcione.
Nueva en la versión 97 Mensajes de entrada de datos y de error personalizados para validación de datos	Con la validación de datos, puede mostrar mensajes personalizados de entrada y de error cuando un usuario selecciona una celda con restricciones o introduce datos no válidos en una celda.
Nueva en la versión 97 Comprobación de datos no válidos en hojas de cálculo	La barra de herramientas Auditoría cuenta con un nuevo botón Rodear con un círculo datos no válidos que busca las celdas que contienen datos no válidos.


Lo nuevo en administración de listas y resumen de datos

La búsqueda y ordenación de datos en listas es uno de los usos más comunes de Microsoft Excel. Ahora puede buscar rápidamente la información que necesita parta crear subtotales de los datos de manera automática.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 5.0,  mejorada en las versiones 95 y 97 Autofiltro	Autofiltro presenta filas de información en una lista basándose en las selecciones que realice. Con Microsoft Excel 95, utilice la característica Las 10 más para buscar los valores del principio o del final de la lista. Con Microsoft Excel 97, Autofiltro sólo presenta filtros en función de los filtros que se apliquen.
Nueva en la versión 5.0 Ordenación por títulos de columnas de una lista	Cuando ordena datos en una lista, selecciona la forma de ordenación utilizando los rótulos de las columnas en la lista.
Nueva en la versión 5.0 Orden personalizado	Ordena listas utilizando un orden personalizado basado en listas personalizadas. Puede utilizar listas personalizadas para ordenar listas especiales que no deban ordenarse alfabéticamente. Por ejemplo, si una lista contiene valores denominados Alto, Medio y Bajo, puede ordenar la lista para presentar en primer lugar todas las filas con el valor Alto, después las que tengan el valor Medio y finalmente las que tengan el valor Bajo.
Nueva en la versión 5.0 Tablas dinámicas	Las tablas dinámicas son tablas interactivas que resumen rápidamente grandes cantidades de datos. Las tablas dinámicas reemplazan a la tablas sinópticas de Microsoft Excel, versión 4.0. Puede convertir fácilmente una tabla sinóptica en tabla dinámica.
Nueva en la versión 5.0 Subtotales y totales generales de manera automática	Inserta automáticamente valores de subtotales y de totales generales en listas.
Nueva en la versión 95 Autocompletar	Compara texto que esta escribiendo en un celda con el texto que ya ha sido introducido en la misma columna y completa automáticamente la escritura.


Lo nuevo en funciones de hoja de cálculo

¿Desea utilizar datos resumen de tabla dinámica en una fórmula? ¿Necesita conocer el número de celdas en blanco existentes en un rango? Funciones nuevas y actualizadas de Microsoft Excel pueden ayudarle.

Función	Descripción
Nueva en la versión 97 PROMEDIOA	Devuelve el promedio de los valores en un rango de celdas. A diferencia de PROMEDIO, la función PROMEDIOA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 97 IMPORTARDATOSDINAMICOS	Recupera datos de una tabla dinámica.
Nueva en la versión 5.0 CONTAR.BLANCO	Cuenta el número de celdas en blanco en un rango de celdas.
Nueva en la versión 5.0 CONTAR.SI	Cuenta el número de celdas en un rango que satisfacen una condición o criterios específicos.
Mejorada en la versión 5.0 BUSCARH	Busca una coincidencia exacta cuando define como FALSO un nuevo argumento rango_buscado.
Nueva en la versión 97 HIPERVINCULO	Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en intranet o en Internet.
Nueva en la versión 97 MAXA	Devuelve el valor máximo en un rango de celdas. A diferencia de la función de hoja de cálculo MAX, MAXA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 97 MINA	Devuelve el valor mínimo en un rango de celdas. A diferencia de la función de hoja de cálculo MIN, MINA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 97 DESVESTA	Estima la desviación estándar a partir de una muestra de población. A diferencia de la función de hoja de cálculo DESVEST, DESVESTA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 97 DESVESTANDPA	Calcula la desviación estándar a partir de toda una población. A diferencia de la función de hoja de cálculo DESVESTP, DESVESTANDPA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 5.0 SUMAR.SI	Agrega o suma los valores en un rango de celdas que satisfacen una condición o criterios específicos.
Nueva en la versión 97 VARA	Calcula la variación de una muestra de población. A diferencia de la función de hoja de cálculo VAR, VARA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Nueva en la versión 97 VARPA	Calcula la desviación a partir de toda una población. A diferencia de la función de hoja de cálculo VARP, VARPA incluye en su cálculo celdas que contienen texto y los valores VERDADERO y FALSO.
Mejorada en la versión 5.0 BUSCARV	Busca una coincidencia exacta cuando define como FALSO un nuevo argumento rango_buscado.


Lo nuevo en características básicas

Las pequeñas cosas que hace cada vez que utiliza Microsoft Excel, como introducir referencias de rangos en cuadros de diálogo, desplazar y acercar los datos para verlos y guardar múltiples archivos, se han simplificado.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 5.0 Todos los archivos son libros	El nuevo formato de archivo integrado en la versión 5.0 guarda cada archivo de Microsoft Excel como un libro con múltiples hojas. Puede cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo que contienen los nuevos libros.
Nueva en la versión 97 Deshacer múltiple	Puede deshacer hasta las últimas 16 acciones para eliminar errores de las hojas de cálculo.
Nueva en la versión 97 Más fácil introducción de referencias de rangos en cuadros de diálogo	Los cuadros de diálogo que aceptan referencias de rangos tienen ahora un botón que reduce el cuadro de diálogo a un tamaño más pequeño para que no estorbe mientras selecciona el rango que desea en la hoja de cálculo.
Nueva en la versión 97 Opción Sí a todo para cerrar varios archivos	Cuando sale de Microsoft Excel 97 y tiene varios archivos abiertos, puede optar por guardarlos todos antes de salir, en vez de contestar a las preguntas para cerrar cada uno de los archivos abiertos. Ésta ha sido una petición común de nuestros clientes.
Nueva en la versión 97 Dispositivo señalador de IntelliMouse	Con el lanzamiento de Office 97, Microsoft presenta este nuevo mouse (ratón). Utilice el botón de rueda para desplazarse, o ver la hoja de cálculo desde diferentes distancias, y recorrer los datos de las tablas dinámicas, esquemas y listas de subtotales.
Nueva en la versión 97 Títulos de fila y columna indican la celda activa	Al desplazarse por las celdas, la celda activa en ese momento aparece resaltada y se "ilumina" el número de fila y la letra de columna para que pueda ver fácilmente dónde se encuentra.
Nueva en la versión 95 Función de arrastrar y colocar mejorada	Arrastre el borde de un rango de celdas para trasladarlo a otro libro o ventana de la hoja de cálculo, o presione la tecla ALT mientras arrastra el rango hasta una etiqueta de hoja en el mismo libro. Cuando arrastra un rango, con el botón secundario del mouse, se presenta un menú contextual con opciones de copiar y pegar.
Nueva en la versión 95 Sugerencias de celda y sugerencias de desplazamiento	Las sugerencias de celda muestran automáticamente los comentarios (o notas) que haya agregado a las celdas, cuando sitúa el puntero del mouse sobre una celda que tenga un indicador de comentarios (en la versión 97, un triángulo en rojo en la esquina superior derecha de una celda). Cuando arrastra el cuadro de desplazamiento para ver otras partes de una hoja de cálculo, la información de desplazamiento le mostrará la fila o la columna a la que se desplaza.
Nueva en la versión 5.0 Comando Pantalla completa	El comando Pantalla completa en el menú Ver oculta elementos de la pantalla, como barras de herramientas o barras de menús, para que pueda ver un área mayor de la hoja de cálculo.
Mejorada en la versión 5.0 Guardar una lista de los libros abiertos como un archivo de área de trabajo	Como en versiones anteriores, el comando Guardar área de trabajo en el menú Archivo guarda una lista de los libros abiertos, sus tamaños y sus posiciones a fin de que la pantalla tenga el mismo aspecto la próxima vez que abra el archivo de área de trabajo.


Lo nuevo en barras de herramientas, gráficos e integración con Microsoft Office

Dado que los programas de Office comparten herramientas, sólo necesitará usarlas una vez para realizar el trabajo.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Más personalización de barras de herramientas y barras de menús	En la versión 5.0 podía personalizar cualquiera de las barras de herramientas integradas o crear una propia. En la versión 97, la barra de menús es simplemente otro tipo de barra de herramientas. Puede agregar menús a barras de herramientas o botones de barras de herramientas a menús. La imagen asociada a un comando de menú muestra el aspecto que tendrá el comando si opta por mostrarlo como un botón.
Nueva en la versión 97 Barra de herramientas Dibujo	Microsoft Excel comparte nuevas herramientas de dibujo con otros programas de Office. Elija entre varias categorías de formas predefinidas y cree interesantes efectos de texto con el botón Insertar WordArt  [image].
Nueva en la versión 97 Más filtros gráficos	Los nuevos filtros del formato de intercambio de gráficos (.gif) y del formato de intercambio de archivos (.jpg) le ayudan a exportar gráficos en formatos de gráfico comunes de forma que pueda usarlos en World Wide Web.
Nueva en la versión 97 Integración con Microsoft Outlook	Microsoft Outlook es el componente más reciente de la familia Office. Incluye correo electrónico y funciones de programación, tareas y administración de documentos. Mediante el Diario de Outlook, puede buscar documentos realizados dentro un período de tiempo específico, por ejemplo, escribiendo el presupuesto en el que trabajé el jueves pasado
Nueva en la versión 95 Cuadros de diálogo Abrir y Nuevo compartidos en el menú Archivo	Busca un archivo mediante una palabra o frase que contiene o mediante propiedades como autor, tema, título o comentarios. Organiza plantillas en fichas en el cuadro de diálogo Nuevo.
Nueva en la versión 95,  mejorada en la versión 97 Cuaderno de Office	Agrupa todos los documentos, libros y presentaciones correspondientes a un proyecto en un lugar. Con Office 97, puede organizar e imprimir los archivos que componen un cuaderno como un solo documento con un encabezado y un pie de página y paginación continua.
Nueva en la versión 95 Barra de acceso directo de Office	Busca y abre rápidamente documentos o bases de datos, configura citas e incluso envía mensajes de correo electrónico. Personaliza la Barra de acceso directo de Office para mostrar como botones los archivos de uso frecuente. En Office 97, la Barra de acceso directo de Office no se incluye en la Instalación típica a menos que forme parte de su instalación de Office 95. Para instalar la Barra de acceso directo de Office, vuelva a ejecutar el programa de instalación de Office.
Nueva en la versión 5.0,  mejorada en la versión 95 Herramientas de revisión compartidas de Microsoft Excel y Word	Los programas de Office comparten diccionarios ortográficos y listas de excepción de autocorrección.


Lo nuevo en especificaciones y prestaciones

La versión 97 de Microsoft Excel tiene mayor capacidad para tratar hojas de cálculo más grandes.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Hasta 32.000 caracteres en una celda	Se ha incrementado desde los 255 caracteres, atendiendo las peticiones de nuestros clientes y distribuidores de software.
Nueva en la versión 97 Hasta 65.536 filas por hoja de cálculo	Se ha incrementado desde 16.384 filas. Ésta ha sido una petición común de nuestros clientes.
Nueva en la versión 97 Consultas en segundo plano	Las consultas se ejecutan ahora en segundo plano, de modo que puede continuar trabajando en Microsoft Excel mientras se recuperan los datos. También puede comprobar el estado de una consulta mientras se ejecuta en segundo plano. Para obtener más información acerca de las mejoras de Microsoft Query, haga clic en  [image].


Lo nuevo en formato y diseño

Características de formato y diseño mejoradas le ayudan a obtener un informe impreso o un formulario en pantalla con el aspecto que desea.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Vista previa de salto de página	Con el comando Vista previa de salto de página en el menú Ver, la versión 97 ofrece una forma intuitiva de configurar la hoja para su impresión. Arrastre los saltos de página y los bordes del área de impresión al lugar que desee (Microsoft Excel ajusta automáticamente el tamaño de la información en la página impresa). Puede trabajar en la hoja normalmente, por ejemplo puede mover y copiar celdas y objetos, y modificar el texto de celdas mientras presenta una vista de saltos de página.
Nueva en la versión 97 Celdas combinadas	Mediante celdas combinadas es más fácil obtener la alineación y el aspecto que desea para los formularios en pantalla. Puede hacer referencia a la celda combinada en una fórmula.
Nueva en la versión 97 Texto con sangrías en celdas	El uso de sangrías de texto reales en celdas es una característica nueva de la versión 97. Puede aplicar hasta 15 sangrías a un texto de una celda.
Nueva en la versión 97 Texto girado en celdas	Lo ha pedido y ya lo tiene. Gira el texto en cualquier ángulo en una celda. Con texto ajustado y girado, puede reducir la cantidad de espacio horizontal necesario para elementos de texto largo, como los títulos, dejando más espacio para los detalles de los datos.
Nueva en la versión 97 Formatos condicionales	Microsoft Excel puede aplicar dinámicamente un estilo de fuente, diseño y borde diferentes a las celdas cuyos valores estén fuera o dentro de los límites que especifique. De este modo puede distinguir rápidamente las áreas que le interesan, sin necesidad de leer las tablas de valores.
Nueva en la versión 95 Formato de números más sencillo	Microsoft Excel simplifica la modificación del formato de los números, sin necesidad de usar códigos. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número. Haga clic en la categoría cuyo ejemplo tiene el aspecto del formato que desea. Están disponibles formatos integrados para las tareas de formato de números más comunes.
Nueva en la versión 5.0 Modificación directa y formato individual de caracteres en celdas	Haga doble clic en una celda para seleccionar, modificar y dar formato a caracteres individuales. Esta característica se ha solicitado con frecuencia.
Nueva en la versión 5.0 Botón Copiar formato	Copia rápidamente formatos entre celdas y objetos. Elija la celda cuyo formato desea copiar, haga clic en Copiar formato  [image]  y, a continuación, haga clic en otra celda para darle el mismo formato.
Nueva en la versión 5.0 Más encabezados y pies de página integrados	Elija de una lista de encabezados y pies de página que ya está configurada con información de archivo, nombre de autor, nombre de hoja de cálculo, fecha y nombre de página.


Lo nuevo en análisis de datos y presentaciones con gráficos

Mayor capacidad, opciones de formato de alto nivel y una función de generación de mapas constituyen medios eficaces con los que puede analizar los datos visualmente.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Asistente para gráficos mejorado	El nuevo Asistente para gráficos está integrado en los cuadros de diálogo tabulados que utiliza para dar formato a gráficos y modificarlos, y proporciona una forma coherente de trabajar con gráficos. El asistente incluye más opciones y la ayuda del Ayudante de Office para que pueda obtener el gráfico correcto al primer intento.
Nueva en la versión 97 Nuevo cuadro de diálogo Tipo de gráfico y nuevos tipos de gráficos	Los tipos de gráficos estándar y personalizados (antes "autoformatos de gráficos ") se organizan en un lugar: en el comando Tipo de gráfico del menú Gráfico. Los nuevos tipos de gráficos incluyen los de burbujas, subgráfico circular y subgráfico de barras y las nuevas formas de pirámide, cono y cilindro para gráficos de barras y columnas 3D dan a la presentaciones una nueva imagen.
Nueva en la versión 97 Hasta 32.000 puntos por serie en gráficos 2D	Se ha incrementado desde 4.000 puntos por serie en versiones anteriores, para facilitar el análisis de grandes conjuntos de datos financieros o científicos.
Nueva en la versión 97 Sugerencias para gráficos y lista Objetos de gráfico	Al igual que la información de herramientas en los botones de barras de herramientas, las sugerencias acerca de los elementos de los gráficos le ayudan a seleccionar el elemento que desea, puesto que presentan el nombre de un elemento del gráfico cuando se sitúa el puntero sobre él. Puede seleccionar un elemento del gráfico haciendo clic en él o en su nombre en la lista Objetos de gráfico de la barra de herramientas Gráfico. Las sugerencias para gráficos en puntos de datos también pueden mostrar el valor del punto de datos.
Nueva en la versión 97 Ejes de escala de tiempo	Un tipo especial de eje de categorías para datos que están organizados por fechas. Microsoft Excel utiliza automáticamente este eje en el gráfico si los datos de la hoja de cálculo para el gráfico contienen formato de número de fecha.
Nueva en la versión 97 Tablas de datos en gráficos	Puede mostrar los datos de la hoja de cálculo correspondientes a un gráfico en una cuadrícula en la parte inferior de éste. La tabla de datos se alinea al eje del gráfico.
Mejorada en la versión 97 Ver un gráfico incrustado en una ventana	Como en la versión 4.0, puede volver a abrir un gráfico incrustado en su propia ventana. Haga clic en el gráfico incrustado y, a continuación, haga clic en Ventana de gráfico en el menú Ver.
Nueva en la versión 97 Selección con un sólo clic para gráficos incrustados	Ya no tiene que hacer doble clic en un gráfico incrustado para poder trabajar en él. Basta con hacer clic en el elemento del gráfico que desea cambiar.
Nueva en la versión 97 Texto mejorado en gráficos	Puede girar texto con relación a un eje del gráfico, por ejemplo, colocar el texto en un ángulo de 45 grados. Los rótulos de datos se pueden situar automáticamente como un grupo en el centro, en la base o al final de los marcadores de datos. A fin de que los gráficos puedan leerse independientemente del tamaño, las fuentes de éstos se ajustan de forma automática cuando cambia el tamaño del gráfico.
Nueva en la versión 97 Buscador de rangos en gráficos incrustados	Cuando hace clic en un gráfico incrustado, los datos y rótulos del gráfico se resaltan en azul, verde y morado en la hoja de cálculo. Puede ver rápidamente las celdas que componen el gráfico y modificar los datos del gráfico arrastrando y cambiando el tamaño del borde alrededor de los rangos.
Nueva en la versión 97 Más opciones de formato para gráficos	Puede aplicar una imagen o un efecto de relleno de textura a los planos laterales y al plano inferior de los gráficos 3D y a las superficies de barras y columnas. Los rellenos degradados en los elementos de gráficos proporcionan una apariencia de calidad. Los marcadores de gráficos de líneas, de dispersión y radiales son ajustables.
Nueva en la versión 95 Microsoft Map	Si sus datos están organizados por regiones geográficas, puede "trazar" con ellos un mapa, por ejemplo, puede codificar con colores las ventas por país en un mapa de Europa. Superponga los datos demográficos adjuntos para analizar sus datos más detalladamente.
Nueva en la versión 5.0 Guardar formatos de gráficos como plantillas	Los tipos de gráfico personalizados ("autoformatos de gráfico" en las versiones 95 y 5.0) permiten cambiar al instante, en un solo paso, el tipo de gráfico, el formato y otras opciones para obtener la apariencia que desea.
Nueva en la versión 5.0 "Arrastrar y trazar"	Para agregar a un gráfico una serie de datos o puntos de datos, arrástrelos directamente desde la hoja de cálculo hasta el gráfico.
Nueva en la versión 5.0 Líneas de tendencia y barras de error	Pronosticar valores con líneas de tendencia y mostrar visualmente la cantidad de error mediante barras de error en gráficos.


Lo nuevo en ayuda al usuario y otros recursos técnicos de Microsoft

Temas de Ayuda contextual guían al usuario, paso a paso, a través de cada función. La eficacia del Web lleva a su escritorio los recursos técnicos de Microsoft.

Característica	Descripción
Nueva en la versión 97 Ayudante de Office	Cuando necesite ayuda, sólo tendrá que hacer clic en el botón Ayudante de Office  [image]  y formular una pregunta con sus propias palabras. El Ayudante puede proporcionar automáticamente temas de Ayuda mientras trabaja y mostrar sugerencias acerca del programa que está utilizando. El Ayudante reemplaza al Asistente de ideas de las versiones 5.0 y 95 e incluye la tecnología IntelliSense del Asistente para Ayuda de la versión 95.
Nueva en la versión 97 Recursos técnicos en Web	Si está conectado a Internet, utilice el comando Microsoft en el Web (menú de ayuda) como ruta de acceso a software gratuito, información del producto y recursos técnicos, como Microsoft Knowledge Base.
Nueva en la versión 5.0,  mejorada en la versión 95 Sugerencias informativas acerca de botones de barras de herramientas, opciones de cuadros de diálogo y elementos de pantalla	Cuando sitúa el puntero sobre un botón de barra de herramientas, se muestra el nombre del botón en una sugerencia. Puede averiguar la función de cada elemento de un cuadro de diálogo sin interrumpir el trabajo. Para ver una sugerencia, haga clic en el botón del signo de interrogación en la barra de títulos del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en un elemento. Para ver una descripción de un comando de menú, botón de barra de herramientas o elemento de pantalla, haga clic en ¿Qué es esto? en el menú de ayuda y, a continuación, haga clic en el comando o elemento.


Lo nuevo en Microsoft Excel 97 para programadores

Si es usted programador, hay muchos cambios importantes en el entorno de Visual Basic para aplicaciones y de Microsoft Office 97 que deseará conocer. Para obtener más información acerca de los cambios en Visual Basic y en el modelo de objeto de Visual Basic en Microsoft Excel 97, consulte la Ayuda de Visual Basic.

Además, la mayoría de las características nuevas tienen una interfaz de programación. Para obtener información acerca de las nuevas características en las versiones 5.0, 95 y 97, haga clic en Temas de Ayuda o en Atrás para volver a una lista de temas y, a continuación, haga clic en el área acerca de la que desea leer.

Entorno de edición de Visual Basic

Visual Basic presenta un entorno de edición único y coherente para los programas de Microsoft Office, similar al entorno de trabajo con Visual Basic 5.0. en modo autónomo. Cada libro de Microsoft Excel tiene asociado un proyecto. El entorno de edición de Visual Basic incluye un editor mejorado, un examinador de objetos jerárquico, un depurador multipanel, una Ventana de propiedades y un Explorador del proyecto para ayudarle a ver y organizar el código y los objetos del proyecto. Para ayudarle a escribir código con la sintaxis correcta, el entorno de edición de Visual Basic tiene ahora un grupo de comandos en el menú Edición que incluye Crear lista de propiedades o métodos, Crear lista de constantes e Información de parámetro.

Controles UserForms y ActiveX

Visual Basic proporciona una interfaz de controles y cuadros de diálogo coherente y ampliable en todos los programas de Microsoft Office. Puede incrustar controles ActiveX (antes controles personalizados OLE) en la propia hoja de cálculo, de modo que pueda crear el formulario personalizado que desea.

Eventos

Un tratamiento de incidentes mejorado permite mayor flexibilidad a la hora de responder a las acciones del usuario.

Más personalización de menús y barras de herramientas

El modelo de objetos Barras de comando proporciona una interfaz coherente y ampliable de menús y barras de herramientas en todos los programas de Microsoft Office.

Modelo coherente para dibujo de objetos

El modelo de objeto Formas reemplaza a la capa de dibujo (arco, elipse, línea, etc.) en todos los programas de Microsoft Office.