Haga doble clic en el nombre de la hoja de la lista para mostrar una hoja en el libro.


Introduzca el tipo de gráfico personalizado que desea agregar. El nombre puede contener hasta 31 caracteres y aparecerá en el cuadro Tipo de gráfico en la ficha Tipos personalizados.


Describe el tipo de gráfico personalizado que desea agregar. La descripción puede contener hasta 250 caracteres y aparecerá bajo el cuadro Muestra en la ficha Tipos personalizados cuando haga clic en el nombre del tipo personalizado en el cuadro Tipo de gráfico.


Localiza un programa de complementos o macros automáticas instalado en el equipo. Unicamente aparecerán como valor predeterminado en la lista de la carpeta Microsoft Excel del cuadro Complementos disponibles, las macros o complementos que se hayan instalado en la carpeta Library. Si un complemento o macro automática que se suministra con Microsoft Excel no está instalado en su PC, puede instalarlo. Para obtener información acerca de los complementos o macros automáticas que se facilitan, haga clic en  [image].


Active una casilla de verificación para cargar un complemento o macro automática y hacer que sus comandos y características estén disponibles en Microsoft Excel. Para descargar un complemento y liberar memoria, desactive la casilla de verificación. Descargar un complemento no es lo mismo que quitarlo del equipo.


Describe el complemento o macro automática seleccionado en el cuadro Complementos.


Eligió un elemento que está asociado a una versión anterior de este producto. No hay temas de Ayuda disponibles para este elemento.


Introduzca el nombre de una vista para agregar el nombre de una vista nueva en la hoja de cálculo.


Haga clic en Configuración de impresora para guardar la configuración de impresora con la vista agregada en la hoja de cálculo. Haga clic en Configuración de filas ocultas, columnas y filtros para guardar esta opciones con la vista agregada.


Quita el contenido de la celda, los formatos y los comentarios de las celdas seleccionadas.


Quita sólo el formato de celda en las celdas seleccionadas; el contenido y los comentarios de las celdas permanecen intactos.


Quita sólo las fórmulas de las celdas seleccionadas; el formato, los comentarios y los valores permanecen intactos.


Aplica los nombres de filas y columnas, así como las opciones de ordenación de nombres que se seleccionen.


Haga clic en los nombres que desee utilizar en lugar de las referencias en el cuadro Aplicar nombres; este cuadro muestra una lista con todos los nombres definidos en un libro que hagan referencia a una celda o a un rango de celdas.


Reemplaza referencias con nombres, independientemente del tipo de nombre y del tipo de referencia. Si desactiva esta casilla, Microsoft Excel reemplazará las referencias absolutas con nombres absolutos, las referencias relativas con nombres relativos, y las referencias mixtas con nombres mixtos


Utiliza los nombres de los rangos de filas y columnas que hagan referencia a las celdas si no pueden encontrarse los nombres exactos de las celdas.


Reemplaza la referencia con el nombre de fila sin incluir el nombre de columna.


Reemplaza la referencia con el nombre de columna sin incluir el nombre de fila.


Si una referencia de celda se reemplaza con ambos nombres (el de fila y el de columna), haga clic en Fila columna. Si desea que el nombre de la columna aparezca en primer lugar, haga clic en Columna fila.


Borra las opciones de formato establecidas.


Haga clic en Soporte técnico para obtener información acerca del soporte técnico.  Haga clic en Info. del sistema para obtener información acerca del equipo y del software que se está ejecutando.


Establece el tipo de gráfico seleccionado en la lista como valor predeterminado para crear nuevos gráficos.


Active la casilla de verificación Efecto 3D para aplicar un aspecto 3D a todos los marcadores de datos en un gráfico de burbujas 3D. Desactívela para quitar el efecto 3D de los marcadores de datos de un gráfico de burbujas.


Aplica un efecto de sombreado 3D al gráfico de superficie 3D seleccionado.


Especifique los tipos de cambios que desee revisar. Para obtener más información acerca de cómo revisar los cambios en el libro, haga clic en  [image].


Especifique los tipos de cambios que desee resaltar. Para obtener más información acerca de cómo resaltar los cambios en el libro, haga clic en  [image].


Escriba un valor entre 5 y 200 en el cuadro Tamaño del segundo trazado para especificar el porcentaje del tamaño del segundo trazado del sector o de la barra en relación al primer sector de un gráfico circular o la primera barra de un gráfico de barras. Por ejemplo, escriba 100 en el cuadro para mostrar el segundo trazado del sector o de la barra con el mismo tamaño que el primero.


Active la casilla de verificación Texto automático para vincular los datos de los rótulos de datos directamente desde la hoja de cálculo. Utilice esta opción para volver a vincular a los datos de origen los rótulos de datos que se han modificado manualmente en el gráfico.


Describe el tipo, subtipo o la variación del gráfico seleccionado en el cuadro Tipo de gráfico. Si no aparece ningún subtipo, el gráfico actual puede ser un tipo de gráfico integrado o personalizado definido por el usuario.


Especifique los elementos que desee proteger en la hoja de cálculo o en el libro. Para impedir que los usuarios no autorizados quiten la protección de una hoja, escriba una contraseña. El uso de una contraseña es opcional.


Aplica los valores predeterminados al objeto seleccionado.


Muestra el eje, la línea o el borde con el aspecto que tendrá si se le aplican las opciones seleccionadas.


Haga clic en una de las opciones bajo Organizar para organizar las ventanas de la forma predeterminada que se muestra a continuación.


Organiza sólo las ventanas del libro activo. Para presentar y organizar los componentes del libro activo en varias ventanas, haga clic en Nueva ventana en el menú Ventana y, a continuación, en Ventanas del libro activo.


Introduzca el valor o la referencia de la celda donde esté almacenado el valor que desee utilizar como parámetro de consulta.


Active esta casilla de verificación si desea utilizar el valor que aparece en este cuadro de diálogo como parámetro de la consulta cuando se actualice el rango de datos externos. Si se introduce un valor como parámetro, la consulta lo utilizará siempre en las futuras actualizaciones; si se introduce una referencia de celda, la consulta utilizará siempre el valor de la celda especificada para actualizar el rango de datos externos. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic otra vez en el botón para presentar todo el cuadro de diálogo.


Copia en el libro activo las barras de herramientas seleccionadas en el cuadro Barras personalizadas.


Haga clic en los nombres de barras de herramientas en el cuadro Barras personalizadas para especificar qué barras de herramientas desea vincular al libro activo. En este cuadro se muestran en el área de trabajo actual todas las barras de herramientas personalizadas.


Muestra todas las barras de herramientas vinculadas al libro activo. Las barras de herramientas que se copien en el libro activo se agregarán automáticamente a este cuadro.


Crea una lista personalizada de los elementos existentes que aparecen en una hoja de cálculo. Si se ha seleccionado un rango de celdas en la hoja de cálculo que tiene varias filas y columnas, haga clic en Filas, si los elementos aparecen en filas; o haga clic en Columnas, si los elementos aparecen en columnas.


Haga clic en una opción del cuadro Categoría y, a continuación, seleccione las opciones que desee para especificar un formato de número. El cuadro Muestra presenta los diferentes formatos que tendrán las celdas seleccionadas.


Muestra el formato del documento con las opciones seleccionadas.


Especifica la presentación de las fechas, las horas, las fracciones o de los formatos personalizados.


Seleccione el número de formato bajo Tipo y a continuación haga clic en Eliminar para eliminar un formato de número personalizado. No se pueden eliminar los formatos de número integrados.


Escriba un número para especificar el numero de dígitos que se van a mostrar a la derecha del signo decimal.


Presenta el símbolo actual con los números.


Seleccione la casilla de verificación Usar separador de miles para incluir un separador entre millares.


Seleccione una opción en el cuadro Números negativos para especificar la forma en que se van a mostrar los números negativos.


La celdas con el formato General no tienen aplicado ningún formato de número. Las celdas con el formato Texto se consideran texto incluso cuando se escribe un número en la celda; el número se muestra de la manera exacta en que fue escrito.


Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. Por configuración predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la izquierda, los números a la derecha y los valores de error y lógicos en el centro. La alineación horizontal predeterminada es General.

Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambia la alineación vertical u horizontal del contenido de la celda según las opciones elegidas por el usuario.


Aplica una sangría al contenido de las celdas en el lado izquierdo. Cada incremento en el cuadro Sangría es equivalente al ancho de un carácter.


Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas. Por configuración predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación horizontal predeterminada es General.


Ajusta el texto en la celda en varias líneas. El número de líneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.


Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. La referencia de celda de una celda combinada es la celda de la parte superior derecha del rango originalmente seleccionado.


Seleccione una opción bajo Orientación para cambiar la orientación del texto en celdas seleccionadas. Puede que las opciones de giro no se encuentren disponibles si se seleccionan las opciones de alineación.


Establece la proporción de giro de texto en la celda seleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha en la celda. Utilice grados negativos para girar el texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha en la celda seleccionada.


Cambia la orientación del contenido de la celda a vertical.


Aplica una sangría al contenido de las celdas seleccionadas.


Seleccione un nombre de fuente para cambiar la fuente del texto seleccionado. Seleccione las opciones que desee en la ficha Fuente para cambiar la apariencia del texto seleccionado.


Cambia el estilo de fuente del texto seleccionado.


Cambia el tamaño del texto seleccionado. Los tamaños disponibles dependen de la impresora y de la fuente seleccionadas.


Seleccione la casilla de verificación Tachado para trazar una línea a lo largo del texto o los números seleccionados.


Da formato de superíndice al texto o a los números seleccionado.


Da formato de superíndice al texto o a los números seleccionados.


Seleccione subrayado para dar formato de subrayado al texto seleccionado.


Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto seleccionado o del objeto.


Seleccione la casilla de verificación Fuente normal para establecer el tipo de fuente, el tamaño y los efectos del estilo Normal.


Muestra cómo el documento aparecerá con las opciones seleccionadas.


Describe la fuente seleccionada en el cuadro Fuente.


Seleccione una opción bajo Estilo para especificar el tamaño y el estilo de la línea de un borde. Si desea cambiar un estilo de línea de un borde existente, seleccione la opción estilo de línea que desee y haga clic en el área del borde, en el estilo de borde donde desea que aparezca el nuevo estilo de línea.


Quita los bordes de las celdas seleccionadas.


Haga clic en uno o más botones para agregar o quitar bordes en las celdas seleccionadas. Haga clic en  [image]  para quitar todos los bordes en las celdas seleccionadas.


Aplica color a las celdas seleccionadas.


Agrega un borde alrededor de la parte exterior del rango de las celdas seleccionadas; utiliza el estilo de línea seleccionado bajo Estilo.


Agrega un borde a las cuadrículas internas en el intervalo de las celdas seleccionadas; utiliza el estilo de línea seleccionado bajo Estilo.


Seleccione un color para cambiar el color del fondo de la selección.


Seleccione un color en el cuadro Color y, a continuación, seleccione una trama en el cuadro Trama para dar formato a la selección con colores de la trama.


Muestra cómo aparecerá el documento con las opciones seleccionadas.


Evita que las celdas sean modificadas, desplazadas, cambiadas de tamaño o eliminadas.

El bloqueo de las celdas no será efectivo a menos que se proteja la hoja. Para proteger una hoja, seleccione Proteger en el menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Contenido.


Oculta una fórmula en una celda de manera que no aparezca en la barra de fórmulas al seleccionar la celda.

El bloqueo de las celdas no será efectivo a menos que se proteja la hoja. Para proteger una hoja, seleccione Proteger en el menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Contenido.


Reduce el tamaño de los caracteres de la fuente de forma que todos los datos de la celda seleccionada se ajusten a la columna. El tamaño del carácter se ajusta de forma automática si cambia el ancho de la columna. El tamaño de fuente aplicado permanece inalterado.


Seleccione las opciones de columna bajo Control del texto para ajustar la manera en que se desea que aparezca el texto en una celda.


Seleccione las opciones bajo Efectos para aplicar efectos de texto al texto seleccionado.


Seleccione las opciones de borde bajo Preestablecidos para aplicar o quitar bordes de las celdas seleccionadas.


Haga clic en el cuadro Rango y, a continuación, seleccione los datos que desea trazar en la hoja de cálculo. Si desea que aparezca el rótulo de fila o de columna de los nuevos datos en el gráfico, incluya en la selección la celda que contenga el rótulo.


Haga clic en Filas o Columnas para crear la serie de datos con el contenido de cada fila o columna en la selección copiada.


Utiliza la primera fila o columna de la selección como rótulo de la serie de datos.


Utiliza la primera fila o columna de la selección como rótulos de categorías en el eje X.


Reemplaza los rótulos de las categorías del gráfico por los rótulos de categorías que desea pegar.


Haga clic en Nueva serie para agregar los datos copiados en el gráfico como una serie de datos nueva.

Haga clic en Nuevos puntos para agregar los datos copiados en los gráficos como un punto de datos adicional en cada serie de datos existentes.


Haga clic en el atributo del gráfico copiado que desea pegar en el gráfico seleccionado.


Pega los formatos y los valores del gráfico copiado en el gráfico seleccionado.


Pega sólo los formatos del gráfico copiado en el gráfico seleccionado.


Pega sólo los valores del gráfico copiado en el gráfico seleccionado.


Quita el contenido, el formato o los comentarios de las celdas seleccionadas.


Quita el contenido, el formato y los comentarios de las celdas seleccionadas.


Quita sólo el formato de las celdas seleccionadas; el contenido y los comentarios permanecen inalterados.


Quita sólo el contenido de las celdas seleccionadas; el formato permanece inalterado.


Quita sólo los comentarios de las celdas seleccionadas; el contenido y el formato de las celdas permanecen inalterados.


Alinear a la izquierda (barra de herramientas Formato)

Permite alinear a la izquierda, con el borde derecho desigual, el texto, los números o los objetos seleccionados.


Alinear a la derecha (barra de herramientas Formato)

Permite alinear a la derecha, con el borde izquierdo desigual, el texto, los números o los objetos entre líneas seleccionados.


Bordes

Agrega un borde a la celda o al rango seleccionados.

Para dar formato a una celda o un rango con el último borde que haya seleccionado, haga clic en [image]. Para especificar otro tipo de borde, haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione un estilo de borde en la paleta.


Insertar celdas

Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas, donde puede especificarse la dirección que desee desplazar las celdas, las filas o columnas vecinas para dejar sitio para las celdas insertadas.


Centrar (barra de herramientas Formato)

Centra el texto seleccionado, los números o los objetos entre líneas.


Color de relleno

Agrega, cambia o quita el color de relleno o el efecto de relleno de la celda o el objeto seleccionado.


Estilo millares

Aplica el estilo Millares a las celdas seleccionadas. Para cambiarlo, utilice el comando Estilo del menú Formato.


Estilo moneda

Aplica el estilo Moneda a las celdas seleccionadas. Para cambiarlo, utilice el comando Estilo del menú Formato. Según el país que se seleccione en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional de Windows, podrá aparecer el botón Símbolo universal de moneda, en lugar del botón Símbolo de moneda.


Disminuir decimales

Disminuye el número de dígitos decimales en las celdas seleccionadas.


Buscar (menú Edición)

Busca en las celdas o en las hojas seleccionadas los caracteres especificados y selecciona la primera celda que los contenga.


Color de fuente

Da formato al texto seleccionado con el color del botón. Para dar formato al texto con otro color, haga clic en la flecha que aparece junto a [image]  y, a continuación, elija el color que desee.


Copiar formato (barra de herramientas Estándar)

Copia el formato de un objeto o texto seleccionado y lo aplica al objeto o el texto que se elija. Para copiar el formato en más de un elemento, haga doble clic en  [image]  y, a continuación, haga clic en cada elemento al que desee dar formato. Una vez hecho esto, presione la tecla ESCAPE o bien haga clic en [image]  y, a continuación, desactive Copiar formato.


Barra de fórmulas

Muestra u oculta la barra de fórmulas.


Ayudante de Office

El Ayudante de Office proporciona temas y sugerencias de ayuda para facilitar las tareas.


Aumentar decimales

Aumenta el número de dígitos decimales mostrados en las celdas seleccionadas.


Lotus 1-2-3

Enseña las equivalencias entre los menús y los comandos de Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Pueden mostrarse las instrucciones del elemento equivalente en la hoja de cálculo; también puede verse una demostración que presente los pasos de Microsoft Excel.


Estilo porcentual

Aplica el estilo Porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiarlo, utilice el comando Estilo del menú Formato.


Reemplazar

Busca y reemplaza en el documento activo el texto especificado, el formato, las notas al pie, las notas finales o los comentarios.


Orden ascendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por el principio del alfabeto, el número menor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si se han establecido previamente otras opciones de ordenación, estarán aún vigentes.


Orden descendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por el final del alfabeto, el número mayor o la fecha más atrasada, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si se han establecido previamente otras opciones de ordenación, estarán aún vigentes.


Ortografía (menú Herramientas)

Comprueba la ortografía en el documento, archivo, libro o elemento activo.


Barra de estado

Muestra u oculta la barra de estado. La barra de estado es la barra situada en la parte inferior de la pantalla y muestra información acerca de un comando seleccionado o de una operación que esté ejecutándose. En la parte derecha de la barra de estado se indica si están activadas las teclas como BLOQ MAYÚS, BLOQ DESPL o BLOQ NUM.


Negrita (barra de herramientas Formato)

Pone en negrita el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está en negrita, al hacer clic en [image]  se quitará.


Fuente

Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.


Tamaño de fuente

Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño, introduzca un tamaño. Los tamaños en el cuadro Tamaño dependerán de la fuente que se seleccione y de la impresora activa.


Vista preliminar (menú Archivo)

Muestra el aspecto que tendrá un archivo cuando se imprima.


Cursiva (barra de herramientas Formato)

Pone en cursiva el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está en cursiva, al hacer clic en  [image]  se quitará.


Subrayado (barra de herramientas Formato)

Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, al hacer clic en [image]  se quitará.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 255 para cambiar el ancho de las columnas donde haya seleccionado celdas. Este número representará el número de caracteres que pueden mostrarse en una celda con formato de fuente estándar. La columna se oculta si el ancho de columna es 0.


Aplica el tipo de formato condicional deseado a la celda seleccionada o al rango de celdas seleccionadas. Haga clic en Valor de la celda para dar formato a una celda de acuerdo a los valores o al contenido de la celda. Haga clic en Fórmula para dar formato a una celda de acuerdo a la fórmula especificada. La fórmula especificada debe producir un valor de verdadero o falso.

Para obtener más información acerca de la aplicación de formatos condicionales según las fórmulas, haga clic en  [image].


Haga clic en el operador que desee utilizar para establecer la condición en el rango de celda seleccionado. Cuando haga clic en entre y no está entre, debe especificar los valores máximo y mínimo para la condición a la que desea dar formato. Los valores máximo y mínimo estarán incluidos en el rango en el que se apliquen los valores condicionales.


Escriba un valor o una fórmula para la condición a la que desea dar formato en el rango de celdas seleccionado. Si selecciona entre o no está  entre cuando especifique formatos condicionales a valores de celda, debe especificar los valores máximo y mínimo. Los valores máximo y mínimo estarán incluidos en el rango en el que se apliquen los valores condicionales.

Para obtener más información acerca de la aplicación de formatos condicionales según las fórmulas, haga clic en [image].


Muestra cómo aparecerá el rango de celda con el formato condicional aplicado.


Seleccione los elementos de formato que desea aplicar con el formato condicional. Puede aplicar sólo un formato condicional por cada celda.


Agrega condiciones adicionales al rango de celda seleccionado. Se pueden especificar hasta tres condiciones en un formato condicional.

Si más de una condición es verdadera en una celda seleccionada, se aplicará el formato especificado en la primera condición verdadera. Si no se cumple ninguna de las condiciones especificadas, se retiene el formato predeterminado de la celda.


Quita las condiciones del formato condicional.


Para obtener más información acerca de cómo resolver los conflictos al guardar un libro compartido, haga clic en  [image].


Mantiene los cambios realizados. La información acerca de los cambios aparecerá en el cuadro Sus cambios en la hoja.


Mantiene los cambios realizados por otro usuario. La información acerca de los cambios aparecerá en el cuadro Cambios conflictivos.


Mantiene y guarda todos los cambios restantes. Para obtener información acerca de cómo reemplazar automáticamente los cambios, haga clic en  [image].


Mantiene todos los cambios restantes, realizados por otros usuarios, que entran en conflicto con los cambios que se guardan.


Muestra información acerca de un cambio, realizado durante la sesión actual, que entra en conflicto con los datos especificados por otro usuario. También describe los cambios a los que afectará la decisión que se tome. Utilice la barra de desplazamiento situada a la derecha del cuadro para revisar todo el contenido del mismo.


Muestra información acerca de un cambio realizado por otro usuario, durante la sesión actual, que entra en conflicto con los datos que se introducen. También describe los cambios a los que afectará la decisión que se tome. Utilice la barra de desplazamiento situada a la derecha del cuadro para revisar todo el contenido del mismo.


Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y proteger la hoja de cálculo o el libro.


Si asigna una protección por contraseña a una hoja de cálculo o a un libro y se olvida de la contraseña, no podrá: abrir el libro, tener acceso a datos de otros libros a través de vínculos, quitar la protección del libro ni recuperar sus datos.

Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas, pueden tener hasta 255 caracteres y cualquier combinación de letras, números y símbolos.


Identifica la apariencia del objeto copiado. Como en pantalla copia el objeto en la manera que aparece en el monitor. Como en impresora copia el objeto en la manera que aparece en vista preliminar. Si la impresora seleccionada no es de color, los objetos gráficos coloreados aparecerán en blanco y negro.


Identifica la apariencia del objeto copiado. Como en pantalla copia el objeto con el mismo tamaño que tiene en el monitor. Como en impresora copia el objeto con el mismo tamaño que tiene en la vista previa. Si la impresora seleccionada no es a color, los objetos gráficos coloreados aparecerán en blanco y negro.


Seleccione la casilla de verificación Mapa de bits para copiar una imagen como un mapa de bits. Una imagen de mapa de bits aparecerá de forma correcta sólo si la pantalla de la que se copia tiene la misma resolución y es del mismo tipo que la pantalla en que aparece.

Seleccione la casilla de verificación Imagen para copiar una imagen como metarchivo de Windows. Se puede cambiar el tamaño de un metarchivo de Windows; aparecerá de forma correcta sin importar si la pantalla de la que se copia difiere de la pantalla en que aparece.


Identifica la apariencia del objeto copiado. Como en pantalla copia el objeto como aparece en el monitor. Como en impresora copia el objeto como aparece en vista preliminar. Si la impresora seleccionada no es de color, los objetos gráficos coloreados aparecerán en blanco y negro.


Seleccione la casilla de verificación Mapa de bits para copiar una imagen como mapa de bits. Una imagen de mapa de bits aparecerá de forma correcta sólo si la pantalla de la que se copia tiene la misma resolución y es del mismo tipo que la pantalla en que aparece.

Seleccione la casilla de verificación Imagen para copiar una imagen como un metarchivo de Windows. Se puede cambiar el tamaño de un metarchivo de Windows; aparecerá de forma correcta sin tener en cuenta si la pantalla de la que se copia difiere de la pantalla en que aparece.


Show (View tab)
Activa o desactiva las opciones de Mostrar para mostrar u ocultar la barra de fórmulas o de estado.


Muestra la barra de fórmulas. La barra de fórmulas aparece en la parte superior de la hoja de cálculo.


Muestra la barra de estado, que presenta información acerca del comando, u opción, seleccionado. La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación.


Seleccione las opciones de Comentarios para determinar cómo se muestran los comentarios en la hoja de cálculo.


Oculta los comentarios y los indicadores de comentario de la celdas que tienen comentarios adjuntos.


Muestra un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda cuando hay una nota adjunta a la celda. Sólo se muestran los comentarios cuando se sitúa el puntero en una celda que tenga un comentario.


Muestra el comentario y el indicador de comentario, un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda, cuando hay un comentario adjunto a la celda.


Seleccione las opciones de Objetos para mostrar u ocultar los objetos gráficos del libro.


Muestra todos los objetos gráficos, botones, cuadros de texto, objetos de dibujo e imágenes.


Muestra las imágenes y gráficos como rectángulos grises. Mostrar los marcadores de posición puede aumentar de forma significativa la velocidad de desplazamiento por una hoja. Microsoft Excel no muestra botones, cuadros de texto u otros tipos de objetos gráficos como rectángulos grises cuando se selecciona la opción Mostrar marcadores de posición.


Oculta todos los objetos gráficos, botones, cuadros de texto, objetos de dibujo e imágenes. Microsoft Excel no imprime los objetos ocultos.


Seleccione las opciones de pantalla para la ventana activa en Opciones de ventana.


Muestra los saltos de página establecidos automáticamente por Microsoft Excel.


Muestra en las celdas las fórmulas, en lugar de los valores que éstas generan.


Muestra las líneas de división de las celdas. Para imprimir las líneas de división, compruebe que está activada la casilla de verificación de líneas de división en la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página.


Establece el color de las líneas de división. Al hacer clic en Automático, el color se basa en el color de texto definido en el Panel de control de Windows.


Muestra los títulos de filas y columnas.


Muestra los símbolos de esquema. Microsoft Excel no muestra los símbolos del esquema a menos que la hoja de cálculo contenga un esquema creado previamente.


Muestra un 0 (cero) en las celdas que contengan valores cero.


Muestra la barra de desplazamiento horizontal.


Muestra la barra de desplazamiento vertical.


Muestra las etiquetas de hojas para poder moverse y seleccionar hojas del libro. Las etiquetas de hojas aparecen en la parte inferior de la ventana de la hoja.


Calcula todas las hojas abiertas, incluidas las tablas de fechas, y actualiza todas las hojas de gráficos abiertas.


Calcula sólo la hoja activa, actualiza únicamente los gráficos que contiene y abre los gráficos vinculados a ella.


Seleccione las opciones de Cálculo para especificar cómo desea que Microsoft Excel calcule las hojas. Para calcular únicamente la hoja de cálculo activa, haga clic en Calcular hoja. Al seleccionar otras opciones de cálculo se restablece el cálculo en todas las hojas abiertas en la sesión actual. El cálculo predeterminado en Microsoft Excel es automático.


Calcula todas las fórmulas dependientes cada vez que se modifica algún valor, fórmula o nombre. Este es el modo de cálculo predeterminado.


Calcula todas las fórmulas dependientes, excepto las tablas de datos. Para calcular las tablas de datos, haga clic en Calcular ahora en la ficha Cálculo.


Calcula los libros abiertos sólo al hacer clic en Calcular ahora en la ficha Calcular. Al hacer clic en Manual, Microsoft Excel activa automáticamente la casilla de verificación Recalcular antes de guardar.


Limita la iteración en la búsqueda de objetivos o en la resolución de referencias circulares. A menos que especifique otro valor, Microsoft Excel se detendrá después de 100 iteraciones, o cuando la variación de todos los valores sea inferior a 0,001. El número de iteraciones puede limitarse cambiando el valor del cuadro Nº máximo de iteraciones, del cuadro Cambio máximo, o ambos.


Para cambiar el número máximo de iteraciones utilizadas y la cantidad máxima de cambio para que la iteración se detenga, escriba los números en los cuadros Nº máximo de iteraciones y Cambio máximo.


Establece las opciones de cálculo que afectan a todo el libro.


Calcula y actualiza las fórmulas que incluyen referencias a otras aplicaciones.


Cambia permanentemente de precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato, incluyendo cifras decimales, los valores almacenados en celdas.


Cambia la fecha inicial a partir de la cual se calculan todas las fechas, del 1 de enero de 1900 al 2 de enero de 1904.


Vuelve a calcular los datos antes de guardar la hoja de cálculo.


Guarda copias de los valores contenidos en un documento externo vinculado a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Si una hoja de cálculo con vínculos a rangos de gran tamaño situados en un documento externo exige una cantidad de espacio de disco excepcionalmente grande, o tarda mucho en abrirse, desactive la casilla de verificación Guardar valores de vínculos externos para reducir el tiempo y el espacio de disco necesarios para abrir la hoja.


Utiliza nombres de rótulos en las fórmulas si los rangos de la hoja de cálculo tienen rótulos de fila o de columna.


Establece las opciones para modificar la hoja de cálculo. Las opciones activadas en la ficha Modificar afectan a todas las hojas de cálculo del libro.


Active la casilla de verificación Modificar en celda para modificar dentro de una celda, haciendo doble clic en ella, en lugar de modificar el contenido de la misma en la barra de fórmulas.


Active la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar para mover y copiar celdas y datos arrastrándolos. Si esta opción está seleccionada, también puede arrastrar el controlador de relleno para copiar datos y rellenar las celdas adyacentes con una serie de datos.


Muestra un mensaje si coloca celdas sobre otras celdas que contienen datos.


Hace que una celda adyacente sea la siguiente celda activa después de presionar ENTRAR en la actual celda activa. En el cuadro Dirección, indique qué celda adyacente será la activa.


Escriba el número de posiciones decimales en el cuadro Posiciones decimales para indicar a Microsoft Excel donde pondrá automáticamente la coma decimal en los números a medida que se escriban constantes en una hoja de cálculo. Un número positivo mueve la coma decimal a la izquierda, un número negativo lo mueve a la derecha. Si el cuadro Posiciones decimales se deja en blanco o a 0 (cero), deberá escribir manualmente la coma decimal. Para suplantar esta opción, escriba una coma decimal al escribir el número.


Mantiene la ubicación de los objetos con las celdas cortadas, copiadas, filtradas u ordenadas.


Muestra un mensaje cada vez que se actualizan automáticamente elementos vinculados.


Muestra el movimiento y los cambios de la hoja de cálculo al insertar o eliminar celdas, filas o columnas. La animación puede ralentizar el rendimiento del vídeo en algunos sistemas.


Completa el texto que ha comenzado a escribir en una columna de datos. Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente el resto del texto.


Escriba la tecla que desee presionar para abrir la barra de menús de Microsoft Excel o para iniciar la Ayuda para usuarios de Lotus 1-2-3. Para indicar otras opciones de transición, seleccione la opción que desee en Opciones de la hoja.


Activa la barra de menús de Microsoft Excel al presionar la tecla indicada en el cuadro Tecla para menús o ayuda de Excel.


Inicia la Ayuda para usuarios de Lotus 1-2-3 al presionar la tecla indicada en el cuadro Tecla para menús o ayuda de Excel.


Activa un juego alternativo de teclas para desplazarse por las hojas de cálculo, escribir fórmulas o etiquetas y realizar otras acciones.


Active o desactive las opciones de Opciones de la hoja para especificar cómo desea evaluar las expresiones y convertir las fórmulas al abrir archivos de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel.


Abre y evalúa archivos de Lotus 1-2-3 sin perder ni cambiar información. Si esta opción está seleccionada, Microsoft Excel evalúa las cadenas de texto como 0 (cero), las expresiones booleanas como 0 ó 1 y los criterios de base de datos de acuerdo con la reglas utilizadas en Lotus 1-2-3.


Convierte fórmulas realizadas con la sintaxis de Lotus 1-2-3, versión 2.2 a la sintaxis de Microsoft Excel y hace que los nombres definidos en Microsoft Excel se comporten como los definidos en Lotus 1-2-3.


Especifica cómo utilizar teclas de acceso directo (CTRL+<letra>) en Microsoft Excel para ejecutar macros de Lotus 1-2-3.


Cambia el estilo de referencia de los títulos de filas y columnas, así como las referencias de las celdas, del estilo A1 al estilo F1C1. Con el estilo A1, las columnas se etiquetan alfabéticamente y las filas numéricamente. Con el estilo F1C1, las columnas y las filas se etiquetan numéricamente.


Evita el intercambio de datos con otras aplicaciones que utilicen DDE (intercambio dinámico de datos).


Muestra una lista de archivos recientemente utilizados en la parte inferior del menú Archivo, para que pueda abrir archivos de forma rápida. Escriba el número de archivos que desee mostrar en el cuadro entradas.


Le recuerda que escriba la información del resumen (título, asunto, autor, palabras clave y comentarios) para cada nuevo libro que guarde.


Establece el número de hojas de cálculo que desee al crear un nuevo libro.


Para establecer el tamaño de fuente estándar (predeterminado) de las nuevas hojas y libros escriba el tamaño de fuente en el cuadro Tamaño. El nuevo tamaño de fuente estándar se utilizará la próxima vez que se inicie Microsoft Excel y se cree una nueva hoja de cálculo o libro.


Para establecer la fuente estándar (predeterminada) de las nuevas hojas y libros haga clic en la fuente del cuadro Fuente estándar. La nueva fuente estándar se utilizará la próxima vez que se inicie Microsoft Excel y se cree una nueva hoja de cálculo o libro.


Para establecer la carpeta de trabajo predeterminada, escriba la ruta en el cuadro Ubicación predeterminada del archivo. Si desea escribir una ruta a un servidor de red como ubicación predeterminada del archivo, escríbala utilizando la sintaxis UNC.

\\nombreservidor\nombrecarpeta

Debe reiniciar Microsoft Excel para cambiar la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada a un servidor de red.


Para indicar la ruta a una carpeta de inicio alternativa, escriba la ruta completa en el cuadro Archivos de inicio alternativos en.


Para cambiar el nombre de usuario, escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre de usuario.


Para crear una nueva lista haga clic en Nueva lista en el cuadro Listas personalizadas y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista. El primer carácter no puede ser un número. Presione ENTRAR para separar cada entrada y, a continuación, haga clic en Agregar para agregarla a la lista. Para crear una lista personalizada a partir de elementos existentes en un rango de una hoja de cálculo, haga clic en el cuadro Importar lista desde las celdas, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Importar.


Crea una lista personalizada a partir de los elementos existentes en un rango de una hoja de cálculo. Haga clic en el cuadro Importar lista desde las celdas, seleccione el rango en la hoja y, a continuación, haga clic en Importar.


Haga clic en la lista que desee modificar o haga clic en Nueva lista, en el cuadro Listas personalizadas, para crear una nueva lista y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista. El primer carácter no puede ser un número. Presione ENTRAR para separar cada entrada.


Guarda una lista personalizada en el cuadro Entradas de lista.


Elimina la lista personalizada seleccionada. No es posible eliminar las listas personalizadas integradas.


Active las opciones de presentación de gráficos en Gráfico activo para el gráfico activo del libro.


Controla cómo se trazan celdas vacías de las hojas de cálculo como puntos de datos.


Deja espacios en la línea para las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos, haciendo que la línea quede segmentada.


Trata las celdas en blanco como ceros de modo que la línea desciende a cero para puntos de datos de valor cero.


Interpola puntos de datos que representan celdas vacías y rellena los espacios con líneas de conexión.


Actualiza automáticamente el gráfico para que refleje las celdas visibles de la hoja de cálculo. Para mostrar el rango original de la hoja de cálculo utilizado para trazar el gráfico, desactive esta casilla de verificación.


Ajusta el tamaño de las hojas a la ventana para que el gráfico siempre llene la ventana. Para ajustar el tamaño de la hoja de gráfico independientemente de la ventana, active esta casilla de verificación. Adaptar tamaño del gráfico con la ventana sólo está disponible para hojas de gráfico, no para gráficos incrustados.


Muestra el nombre de un elemento de gráfico al poner el puntero en él.


Muestra el valor de un marcador de datos al situar el puntero en él.


Copia al libro activo una paleta de colores de otro libro. Haga clic en el nombre de otro libro en el cuadro Copiar colores desde.


Muestra la paleta de colores.


Los primeros ocho colores que Microsoft Excel utiliza para líneas de gráficos. Estos colores se pueden utilizar también para dar formato a todo lo que se pueda dar color.


Los primeros ocho colores que Microsoft Excel utiliza para rellenos de gráficos. Estos colores se pueden utilizar también para dar formato a todo lo que se pueda dar color.


Muestra el cuadro de diálogo Colores. Se puede modificar cualquiera de los 56 colores originales de la paleta para crear colores personalizados.


Restablece los 56 colores originales de la paleta de colores.


Reproduce los sonidos disponibles asociados con sucesos de programa de Microsoft Office, como abrir, guardar e imprimir archivos, y mostrar mensajes de error. Los sonidos asignados a los diferentes sucesos pueden cambiarse en el cuadro de diálogo Propiedades de sonidos en el Panel de control de Windows. Al activar o desactivar la casilla de verificación Informar mediante sonidos en una aplicación de Office, también se activa o desactiva en las demás aplicaciones de Office 97. Para cambiar el sonido asociado a un suceso, abra la carpeta Sonidos en el Panel de control de Windows. Para reproducir la mayoría de los sonidos su PC debe tener una tarjeta de sonido.


Activa o desactiva los cuadros situados debajo para mostrar u ocultar los nombres de los elementos de gráfico o de las series de datos y los valores al poner el puntero en los elementos de gráfico.


Para desplazarse y ampliar o reducir la vista de la hoja de cálculo o gráfico utilizando el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse. Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar el dispositivo señalador, haga clic en [image].


Especifique la configuración de presentación, vista y apertura del libro.


Comprueba las macros de los libros que pudieran contener virus. Activa un mensaje de advertencia integrado que aparece siempre que se abra un libro que pudiera contener virus de macros (es decir, un libro que contiene macros o barras de herramientas, menús o accesos directos personalizados). Para obtener más información acerca de cómo comprobar si existen virus en un libro, haga clic en  [image].


Establece el tipo de archivo predeterminado para guardar su libro Microsoft Excel. Para obtener más información acerca del formato de archivo predeterminado para guardar libros, haga clic en [image].


Para crear nombres que utilicen los rótulos en un rango seleccionado, active las casillas de verificación correspondientes a la fila superior o inferior, a la columna izquierda o derecha, o cualquier otra combinación de un rango seleccionado.


Enumera los tipos de gráficos estándar disponibles.


Haga clic en el subtipo o variación del tipo de gráfico que desea utilizar. Si no se muestran subtipos, el gráfico actual puede ser un tipo de gráfico personalizado.


Seleccione las opciones de tipo y formato de gráfico para el gráfico activo, o la serie de datos seleccionada, según el tipo de gráfico elegido.


Aplica el tipo de gráfico, en el que ha hecho clic, a la serie de datos del gráfico. Esta opción no se encuentra disponible si no se selecciona una serie de datos.


Quita el formato aplicado al tipo de gráfico o en algún elemento seleccionado del gráfico y devuelve el aspecto predeterminado al gráfico; no afecta a los datos.


Muestra el tipo de gráfico seleccionado de la forma en que aparecerá cuando se aplique a los datos.


Muestra los tipos de gráficos definidos por el usuario o los integrados que proporciona Microsoft Excel.


Muestra los gráficos definidos por el usuario.


Muestra los gráficos personalizados para aplicarlos al gráfico.


Elija el tipo de gráfico definido por el usuario o el integrado de Microsoft Excel para aplicarlo al gráfico.


Presenta una muestra de un tipo de gráfico integrado seleccionado de la lista Tipo de gráfico.


Agrega el gráfico activo a la lista de los tipos de gráficos disponibles.


Elimina el tipo de gráfico personalizado seleccionado en la lista.


Presenta una muestra del tipo de gráfico personalizado seleccionado.


Establece el tipo de gráfico seleccionado en la lista como el tipo de gráfico predeterminado para la creación de gráficos nuevos.


Inicia el Ayudante de Microsoft Office. Presenta sugerencias y temas de la Ayuda para poder seguir los pasos del ayudante.


Continúa con el siguiente paso del asistente.


Acepta las opciones predeterminadas de los restantes pasos del asistente y presenta los resultados en el documento.


Devuelve el paso siguiente del asistente.


Indica que las series de datos van en filas.


Indica que las series de datos van en columnas.


Haga clic en una opción para trazar los datos en filas o en columnas.


Haga clic en el cuadro Rango de datos. Seleccione los datos en la hoja para designar los datos que desea trazar. El rango puede aparecer ya en el cuadro si seleccionó los datos antes de iniciar el Asistente para gráficos o si cambió los datos de origen. Si cambió los datos de origen, seleccione toda la referencia en el cuadro Rango de datos y, a continuación, seleccione los datos nuevos en la hoja de cálculo. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando en las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Especifique un rango de celdas que no sea la selección predeterminada para utilizarlo como rótulos de categorías. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic de nuevo en el botón para presentar todo el cuadro de diálogo.


Enumera los nombres de las series de datos existentes. Puede agregar y quitar series de datos de una gráfico sin que cambien los datos de la hoja de cálculo.


Muestra cómo las opciones que selecciona afectarán al gráfico.


Haga clic en una opción para trazar los datos en filas o en columnas.


Haga clic en una opción para trazar los datos en filas o en columnas.


Indica que la serie de datos viene de las filas de la hoja de cálculo.


Indica que la serie de datos viene de las columnas de la hoja de cálculo.


Haga clic en el cuadro Rango de datos y, a continuación, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desea trazar. El rango puede aparecer ya en el cuadro si seleccionó los datos antes de iniciar el Asistente para gráficos o si cambió los datos de origen. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


El Asistente para gráficos no puede interpretar el gráfico. Los cambios crearán nuevos datos en el gráfico.


Especifique un rango de celdas que no sea la selección predeterminada para utilizarlo como rótulos de categorías. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Enumera los nombres de las series de datos existentes. Puede agregar y quitar series de datos de una gráfico sin que cambien los datos de la hoja de cálculo.


Muestra la referencia de celda que contiene el rótulo de la serie de datos seleccionada en el cuadro Serie. Puede cambiar el nombre de la serie en el cuadro Nombre sin afectar el texto de la hoja de cálculo. El nombre introducido aparecerá en la leyenda de la serie seleccionada. Si escribe un nombre en el cuadro Nombre, éste se desvinculará de la celda de la hoja de cálculo. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Presenta la referencia de celda que contiene los datos de la serie seleccionada en el cuadro Serie. Para agregar valores a la nueva serie, haga clic en el cuadro Valores y, a continuación, seleccione un rango de la hoja de cálculo; o escriba los valores en los cuadros. Los datos no se agregaron a la hoja de cálculo si seleccionó valores en el cuadro Valores. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Presenta la referencia de celda que contiene los datos utilizados para determinar el tamaño de los marcadores de datos en la burbuja.


Haga clic para agregar una nueva serie de datos en blanco al gráfico. Para agregar el nombre y los valores de la nueva serie, haga clic en los cuadros Nombre y Valores y, a continuación, seleccione un rango de la hoja de cálculo; o escriba el nombre y los valores en los cuadros. Los datos no se agregarán a la hoja de cálculo si escribió un nombre en el cuadro Nombre o agregó valores en el cuadro Valores.


Quita la serie de datos seleccionada del gráfico. Puede agregar y quitar series de datos de una gráfico sin que cambien los datos de la hoja de cálculo.


Muestra cómo las opciones que selecciona afectarán al gráfico.


Sitúe el gráfico en una hoja de cálculo existente o en una nueva.


Haga clic en En una nueva hoja y, a continuación, escriba un nombre para la hoja del nuevo gráfico en el cuadro En una nueva hoja para situar el gráfico en una hoja de gráfico nueva.


Haga clic en Como objeto en, seleccione el nombre de una hoja y, a continuación, haga clic en Aceptar para situar el gráfico como un objeto incrustado en una hoja de cálculo. Arrastre el cuadro incrustado hasta donde desee situarlo en la hoja de cálculo.


Seleccione los operadores en los cuadros de la izquierda y escriba, o seleccione los valores en los cuadros de la derecha para seleccionar los operadores de comparación y los valores para Filtro automático personalizado.


Haga clic en Y para combinar dos criterios. Haga clic en O para utilizar uno de los dos criterios.


Indica qué registro se muestra y cuántos registros contiene una lista. Si al desplazarse se sobrepasa el final de la lista, el número de registro cambiará a Nuevo registro.


Haga clic en el botón Nuevo para borrar los campos del cuadro de diálogo Formulario de datos e introducir datos para un nuevo registro. Presione la tecla ENTRAR para agregar el registro al final de la lista; haga clic en Cerrar para agregar el nuevo registro y cierre el formulario de datos.


Elimina permanentemente el registro que aparece en el formulario de datos y en la lista.


Antes de presionar la tecla ENTRAR o de desplazarse a otro registro para deshacer los cambios realizados en el formulario de datos, haga clic en Restaurar. Al hacer clic en Restaurar no se restaurará un registro eliminado.


Presenta los rótulos de columna que corresponden a cada columna de la lista. En el cuadro situado a la derecha de los rótulos de columna, pueden introducirse nuevos registros, modificar los actuales o buscar registros en la lista, basándose en los criterios que se especifiquen.


Muestra el registro anterior en una lista. Si han especificado unos criterios mediante el botón Criterios, cuando se seleccione Buscar anterior mostrará el registro anterior que coincida con ellos.


Muestra el siguiente registro en una lista. Si ha especificado unos criterios mediante el botón Criterios, cuando se seleccione Buscar siguiente, se mostrará el siguiente registro que coincida con ellos.


Busca los registros basándose en los criterios que se especifiquen. Para obtener más información acerca de cómo utilizar criterios para buscar registros en una lista, haga clic en  [image].


Utilice la barra de desplazamiento para moverse entre los registros adyacentes en una lista.


Cierra el formulario de datos. Para guardar los registros que se hayan agregado a la lista mediante el formulario de datos, deberá guardarse el libro.


Agrega rótulos de datos o los elimina de todos los puntos de datos en un gráfico.


Elimina los rótulos de datos de todos los puntos de datos.


Muestra los valores de todos los puntos de datos.


Muestra el porcentaje total de todos los puntos de datos en gráficos circulares y de anillos.


Muestra los rótulos de las categorías asignadas a todos los puntos de datos. Esta opción muestra el nombre de la serie en los gráficos de áreas.


En gráficos circulares o de anillos, presenta el porcentaje total y los rótulos de las categorías de cada sección del gráfico.


Muestra el tamaño de cada burbuja en el gráfico según la tercera serie de variables de los datos del gráfico.


Sitúa claves de leyenda con el formato asignado y el color al lado de los rótulos de los datos en el gráfico.


Busca otros archivos que contengan áreas de origen para consolidar.


Agrega el área de origen presentada en el cuadro Referencia en el cuadro Todas las referencias.


Quita el área de origen presentada en el cuadro Referencia.


Especifica el rango de celdas seleccionado como área de origen para consolidarlo con otras áreas de origen enumeradas en el cuadro Todas las referencias. Se pueden consolidar hasta 255 áreas. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Para obtener más información acerca de cómo elegir áreas de origen para consolidar datos, haga clic en  [image].


Enumera las referencias de áreas de origen seleccionadas para consolidar.


Especifica la función de hoja de cálculo que Microsoft Excel utilizará para consolidar los datos.


Si incluyó los rótulos cuando seleccionó los datos utilizará los rótulos de las áreas de origen al consolidar por categorías. Utilice los cuadros Fila superior o Columna izquierda sólo cuando desee consolidar los datos con rótulos que sean similares pero con una disposición diferente en cada área de origen seleccionada para consolidar.

Si desea consolidar los datos que tienen rótulos de categorías diferentes pero que contienen datos dispuestos de forma idéntica en cada área de origen; si desea consolidar por posición, no incluya los rótulos cuando seleccione las áreas de origen.


Actualiza los datos del área de consolidación de forma automática cuando cambian los datos en cualquiera de las áreas de origen.


Agrega el elemento seleccionado en los cuadros Nombres en el libro y Se refiere a en la lista de nombres definidos en el libro.


Elimina el nombre seleccionado en la lista de Nombres en el libro.


Haga clic en un nombre de la lista de Nombres en el libro para seleccionar la lista de todos los nombres definidos en el libro.


Muestra la referencia de celda, el nombre definido, la fórmula o la constante del nombre definido que se seleccione en la lista de Nombres en el libro. Si no se selecciona ningún nombre en la lista o no hay ningún nombre definido en el libro, aparecerá la referencia de la celda activa.


Seleccione la condición de formato que desee quitar de las celdas seleccionadas.


Agrupa los datos en columna para crear niveles de esquema basados en las fórmulas de la hoja de cálculo.


Muestra u oculta los ejes principales del gráfico.


Muestra el eje de categorías (X).


Si los datos del eje X tienen el formato de fecha muestra de forma automática los datos con un eje de escala de tiempo (X). Muestra el eje predeterminado de categorías (X) con todos los demás datos.


Muestra, incluso si los datos tienen el formato de fecha, los datos en el eje seleccionado como el eje de categorías predeterminado (X).


Muestra, incluso si el eje de datos no tiene el formato de fecha, el eje de categorías con un eje de escala de tiempo (X). Las marcas de graduación en la escala de tiempo tienen una separación uniforme en el eje X en función de los valores mayores y menores de las unidades de tiempo.


Muestra el eje de valores (Y).


Muestra el eje secundario del gráfico.


Muestra un eje de categorías secundario (X).


Muestra un eje de valores secundario (Y), si hay más de un conjunto de valores Y para trazar confrontando el eje de categorías (X).


Establece las opciones de presentación del eje principal del gráfico.


Muestra el eje de categorías (X) 3D.


Muestra el eje de series (Y) en un gráfico 3D.


Muestra el eje de valores (Z) en un gráfico 3D.


Alinea los rótulos de texto de los datos en la hoja de cálculo con los elementos del gráfico elegidos.


Adhiere un título en la parte superior del gráfico.


Vincula un título al eje elegido.


Muestra las líneas de división en el eje de categorías (X) en función de las opciones elegidas.


Muestra las líneas de división en el rango mayor en el eje de categorías (X).


Muestra las líneas de división en el rango menor en el eje de categorías (X).


Muestra las líneas de división en el eje de valores (Y) en función de las opciones elegidas.


Muestra las líneas de división en el eje de series (Y) en función de las opciones elegidas.


Muestra las líneas de división en el rango mayor en el eje de series (Y).


Muestra las líneas de división en el rango menor en el eje de series (Y).


Muestra las líneas de división en el eje de valores (Z) de un gráfico 3D en función de las opciones elegidas.


Muestra las líneas de división en el rango mayor en el eje de valores (Z) en un gráfico 3D.


Muestra las líneas de división en el rango menor en el eje de valores (Z) en un gráfico 3D.


Aplica una apariencia 2D a los planos laterales y las líneas de división de gráficos de barras en 3D, gráficos de áreas en 3D y gráficos de columnas en 3D.


Agrega una leyenda al área de trazado.


Sitúa la leyenda seleccionada en la ubicación deseada y cambia el tamaño del área de trazado para colocar la leyenda.


Agrega o elimina los rótulos de datos de todos los puntos en el gráfico.


Elimina los rótulos de datos de todos los puntos de datos.


Muestra los valores de todos los puntos de datos.


Muestra el porcentaje total de todos los puntos de datos en los gráficos de anillo o circulares.


Muestra los rótulos de las categorías asignadas a todos los puntos de datos. Esta opción muestra el nombre de la serie en los gráficos de áreas.


En gráficos de circulares o de anillos, muestra el porcentaje total y los rótulos de las categorías de cada sección del gráfico.


Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de los valores de la tercera serie de datos.


Sitúa claves de leyenda con el formato asignado y el color, al lado de los rótulos de los datos en el gráfico.


Muestra una línea desde el punto de datos del sector circular hasta el rótulo en los gráficos circulares.


Muestra los valores de cada serie de datos en una cuadrícula bajo el gráfico. No se puede disponer de esta opción en gráficos de superficie, circulares, dispersión (XY), anillos, burbujas o radial.


Muestra las claves de leyenda, con el formato y el color asignados de cada serie trazada, al lado del rótulo de la serie en la tabla de datos.


Muestra cómo las opciones que selecciona afectarán al gráfico.


Haga clic en un cuadro y, a continuación, escriba el texto que desee para el gráfico o título del eje. Para insertar un salto de línea en un gráfico o en un título de eje, haga clic en el texto del gráfico, haga clic donde desee insertar el salto de línea y, a continuación, presione ENTRAR.


Muestra un rótulo que existe en más de una celda de la hoja de cálculo. Si se utiliza el mismo rótulo en más de un rango de celdas rotulado, puede que Microsoft Excel no sea capaz de determinar qué celda deberá utilizar para el nombre rótulo que se utilice en una fórmula. En el cuadro que a continuación de Seleccione la celda que contiene el rótulo a usar, introduzca la referencia de celda que contiene el rótulo al que desee hacer referencia.


Seleccione la celda en la hoja de cálculo que haga referencia al rótulo que desee utilizar en la fórmula. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducirse la referencia de celda, seleccionando la celda de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Haga clic en la opción de validación de datos del cuadro Permitir y elija el operador de comparación y las restricciones que desee aplicar a las celdas seleccionadas en los cuadros que siguen a Permitir. Para obtener información acerca de los tipos de restricciones de datos, haga clic en [image].


Haga clic en una opción de validación de datos en el cuadro Permitir para aplicar restricciones al registro de datos en las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de los tipos de restricciones de datos, haga clic en [image].


Haga clic en el operador que desee, dependiendo del tipo de datos seleccionado en el cuadro Permitir. Para obtener más información acerca de los operadores de validación de datos, haga clic en  [image].


Escriba el valor mínimo, la fecha u hora de inicio, como un valor, la referencia de celda o la fórmula para la opción de validación de datos seleccionada en el cuadro Permitir. Para obtener más información acerca de cómo restringir la entrada de datos o establecer los límites de entradas válidas, haga clic en  [image].


Aplique el valor máximo, la fecha u hora final como un valor, la referencia de celda o la fórmula para la opción de validación de datos seleccionada en el cuadro Permitir. Para obtener más información acerca de cómo restringir el registro de datos o establecer los límites de entradas válidas, haga clic en  [image].


Detiene la aparición de un mensaje de error cuando una celda restringida o una celda dependiente de referencias o fórmulas está en blanco. Para obtener más información acerca de cómo restringir entradas de celda, haga clic en  [image].


Muestra una flecha en la lista de entradas restringidas asignada a la celda seleccionada. La referencia para listas restringidas está en el cuadro Origen. Para obtener más información acerca de cómo restringir entradas de celda, haga clic en  [image].


Aplica todas las restricciones, mensajes de entrada y de error mostrados en este cuadro de diálogo a otras celdas de la hoja de cálculo que tengan la misma configuración de validación de datos que las seleccionadas.


Active la casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar celda para mostrar un mensaje solicitando una entrada para la celda seleccionada. Para obtener más información acerca de cómo utilizar mensajes de entrada, haga clic en  [image].


Escriba un título opcional para el mensaje de entrada que desee mostrar cuando un usuario seleccione la celda restringida. El título aparecerá en negrita en el mensaje.


Escriba el texto del mensaje que desee mostrar, con un máximo de 255 caracteres. Para comenzar una nueva línea en el cuadro de mensaje, presione ENTRAR. Para obtener más información acerca de cómo utilizar mensajes de entrada, haga clic en  [image].


Active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos para mostrar un mensaje de error cuando se introduzcan datos incorrectos en una celda o para evitar completamente que se introduzcan datos incorrectos.

Para obtener más información acerca de cómo mostrar mensajes cuando se introducen datos incorrectos, haga clic en [image].

Para obtener más información acerca de cómo prevenir entradas incorrectas, haga clic en  [image].


Haga clic en un estilo de error de la lista. El estilo de error seleccionado determina qué opciones presentará el mensaje de error cuando se realiza una entrada no válida en una celda restringida.

Para obtener más información acerca de estilos de error, haga clic en [image].


Escriba un título opcional para el cuadro de mensaje de error. El título aparecerá en negrita en el mensaje de error.


Escriba el mensaje de error que aparecerá cuando se realice una entrada incorrecta. La longitud máxima del mensaje de error es de 255 caracteres.


Elimina todas las selecciones y toda la información de las tres fichas del cuadro de diálogo Validación de datos. Para deshacer el efecto de Borrar todos, haga clic en Cancelar. Para obtener más información acerca de cómo quitar las restricciones de datos y los mensajes de una celda, haga clic en  [image].


Especifica la dirección en que se desea desplazar las celdas, filas o columnas adyacentes al eliminar las celdas.


Desplaza el contenido de las celdas restantes a la izquierda para rellenar el espacio sobrante al eliminar las celdas.


Desplaza el contenido de las celdas restantes hacia arriba para rellenar el espacio sobrante al eliminar las celdas.


Elimina una fila por completo.


Elimina una columna por completo.


Especifica la dirección en que desea que vayan las celdas, filas o columnas adyacentes al insertar celdas.


Desplaza el contenido de las celdas de destino a la derecha cuando se insertan celdas.


Desplaza el contenido de las celdas de destino hacia abajo cuando se insertan celdas.


Inserta una fila completa al insertar celdas.


Inserta una columna completa al insertar celdas.


Especifica la dirección en la que se desea desplazar las celdas, filas o columnas adyacentes para dejar espacio a las celdas que se desea copiar.


Seleccione una opción bajo Relleno para especificar los elementos que desea copiar en las hojas agrupadas de las celdas seleccionadas.


Haga clic en una opción en Acción para ocultar las filas que no reúnen el criterio especificado o para copiar los datos filtrados en otra ubicación en la hoja.


Introduzca el rango de celdas que desea filtrar en el cuadro Rango de la lista. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo, puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Introduzca el rango de celdas que contengan el criterio en el cuadro Rango de criterios. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando en las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Especifique un rango de celdas para copiar las filas que reúnan las condiciones. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Seleccione la casilla de verificación Sólo registros únicos para presentar sólo las filas que reúnan las condiciones y para excluir las filas duplicadas. Seleccionar esta opción oculta todas las filas duplicadas en la lista si no especifica el rango de criterios.


Especifica un tipo de archivo o convertidor para el archivo que se desea abrir.


Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo utilizar la paleta de fórmulas para introducir o modificar fórmulas, haga clic en [image].

Para obtener más información acerca de la función seleccionada, haga clic en  [image] situado en la esquina izquierda inferior de este cuadro de diálogo. Cuando aparezca el globo del Ayudante de Office, haga clic en Ayuda con esta característica y, a continuación, haga clic en Ayuda para la función seleccionada.


Seleccione un nombre de fuente para cambiar la fuente del texto seleccionado.


Cada elemento de este grupo cuenta con ayuda disponible. Haga clic en  [image]  en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento específico acerca del que desea obtener información.


Da formato al texto o números seleccionados con un contorno alrededor del texto.


Da sombra al texto o números seleccionados.


Da formato al fondo del texto o a los números seleccionados con el diseño o el color seleccionados.


Cuando se cambia el tamaño de un objeto convierte el texto o los números vinculados a este objeto en la misma proporción.


Muestra cómo el texto o los números aparecerán con las opciones seleccionadas.


Seleccione una opción en el cuadro Línea para especificar el estilo de línea, el color o el grosor de una línea de división o un borde.


Aplica los valores predeterminados a la línea de división o borde de la tabla de datos seleccionada.


Quita una línea de división o borde de la tabla de datos seleccionada.


Seleccione una opción en el cuadro Estilo para especificar el estilo de línea de una línea de división o un borde.


Seleccione una opción en el cuadro Color para cambiar el color de la línea de división o del borde de la tabla de datos seleccionada.


Seleccione una opción en el cuadro Grosor para cambiar el grosor de la línea de división o del borde de la tabla de datos seleccionada.


Coloca claves de leyenda, con el formato y color asignados, junto a los nombres de serie de la tabla de datos del gráfico.


Muestra la apariencia que tendrá la tabla de datos con las opciones seleccionadas.


Active o desactive la casilla de verificación para aplicar o quitar el formato de las líneas de división en la tabla de datos seleccionada. La imagen de muestra en el cuadro Muestra presenta el formato aplicado.


Haga clic en la ubicación del marcador de datos en que desee que aparezca el rótulos de datos.


Establece las opciones para dibujar un borde alrededor del objeto seleccionado.


Aplica la configuración predeterminada de la línea o borde del objeto seleccionado.


Quita una línea o borde del objeto seleccionado. Si el objeto que dibujó es una línea, al hacer clic en Ninguna puede hacerla invisible.


Aplica los formatos predeterminados elegidos al objeto seleccionado.


Seleccione una opción en el cuadro Estilo para especificar el estilo de línea para una línea o borde.


Seleccione una opción en el cuadro Color para cambiar el color de la línea o del borde del objeto seleccionado.


Seleccione una opción en el cuadro Grosor para cambiar el grosor o ancho de la línea o borde seleccionados.


Agrega una sombra a la parte inferior y a la parte derecha del objeto seleccionado.


Establece las opciones para el fondo del objeto seleccionado.


Aplica la configuración predeterminada en el área del objeto seleccionado.


Quita la configuración aplicada en el área del objeto seleccionado.


Haga clic en los cuadros que desee en el cuadro Trama para especificar una trama y un color para el objeto seleccionado.


Haga clic en el color que desee en el cuadro Color para especificar un color para el elemento del gráfico.


Cambia el color del primer plano del marcador de datos.


Cambia el color de fondo del marcador de datos.


Haga clic en Efectos de relleno para cambiar las opciones utilizadas en los colores, texturas, tramas e imágenes en el formato del objeto seleccionado.


Invierte los colores del primer plano y del fondo de una serie de datos cuando el valor que representa es negativo. Esta opción se aplica a las series de datos en los gráficos de barras, columnas, área o circulares.


Aplica las opciones de formato seleccionadas a todas las series de datos.


Muestra los colores y tramas seleccionados.


Especifica el estilo, color y grosor de las líneas de un objeto seleccionado.


Suaviza los ángulos y las aristas entrecortadas en las línea de un gráfico de líneas o de un gráfico XY (Dispersión). No afecta a los datos.


Especifica el estilo y el tipo de los marcadores de datos en los gráficos de líneas, radiales y XY (Dispersión).


Especifique el estilo, color, grosor o presentación de los ejes del objeto gráfico seleccionado.


Especifique el tipo de la marca de graduación principal o secundaria que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación en las líneas de división en los ejes seleccionados.


Oculta las marcas de graduación principales en le eje seleccionado.


Muestra la marcas de graduación principales en el lado interno del gráfico del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación principales en la parte exterior del gráfico del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación principales que cruzan por dentro y por fuera el eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación en las líneas de división secundarias en el eje seleccionado.


Oculta las marcas de graduación secundarias en el eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación secundarias en la parte del interior del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación secundarias en la parte exterior del eje seleccionado.


Muestra las marcas de graduación secundarias que cruzan por dentro y por fuera del eje seleccionado.


Especifica el tipo del rótulo de la marca de graduación principal o secundaria que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Oculta los rótulos de las marcas de graduación en el eje seleccionado.


Presenta los rótulos de las marcas de graduación en la parte inferior del área de trazado en el eje horizontal o a la derecha del área de trazado en el eje vertical, dependiendo del eje seleccionado.


Presenta los rótulos de las marcas de graduación en la parte superior del área de trazado en el eje horizontal o a la izquierda del área de trazado en el eje vertical, dependiendo del eje seleccionado.


Muestra los rótulo de las marcas de graduación al lado del eje seleccionado.


Muestra cómo aparecerá el eje al aplicar las opciones seleccionadas.


Puede cambiar el rango o la escala de los valores en el eje seleccionado. Puede cambiar también los rangos en los que los valores suceden y el punto en que un eje cruza al otro.


Microsoft Excel calcula de forma automática la escala del eje seleccionado, en función del rango de los valores de los datos. Todas las casillas de verificación bajo Automático se seleccionan de forma predeterminada y los valores automáticos que aparecen en los cuadros Mínimo, Máximo, Unidad principal, Unidad secundaria y Eje de categorías cruza en se muestran al lado de los rótulos. Escriba los valores que desee utilizar para calcular la escala del eje en los cuadro de debajo. Haga clic en los cuadros de verificación de los elementos que desee reiniciar con la escala predeterminada.


Seleccione la casilla de verificación Mínimo para mostrar el valor menor (aproximado) de todas las series de datos como el valor de datos menor en el eje seleccionado.


Escriba el valor en el cuadro Mínimo para especificar el valor de datos menor que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Seleccione la casilla de verificación Máximo para mostrar el valor mayor (aproximado) de todas las series de datos como el valor de datos mayor en el eje seleccionado.


Escriba el valor en el cuadro Máximo para especificar el valor de datos mayor que desea que aparezca en el eje seleccionado.


Seleccione la casilla de verificación Unidad principal para que Microsoft Excel determine el rango de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si es que se muestran) en el eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Unidad principal para especificar el rango de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si es que se muestran) en el eje seleccionado.


Seleccione la casilla de verificación Unidad secundaria para que Microsoft Excel determine el rango de las marcas de graduación secundarias y de las líneas de división secundarias (si es que se muestran) en el eje seleccionado.


Escriba un valor en el cuadro Unidad secundaria para especificar el incremento entre las marcas de graduación secundarias y las líneas de división secundarias (si es que se muestran) en el eje de valores (Y).


Escriba un valor en el cuadro Eje de categorías (X) cruza en para especificar el valor en que desea que el eje de categorías (X) cruza el eje de valores (Y). Seleccionar la casilla de verificación Automático ocasione que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en 0 (cero) o que el número de el rango del eje de valores se acerque a 0 (cero).


Seleccione la casilla de verificación Escala logarítmica para volver a calcular los valores que aparecen en los cuadros Mínimo, Máximo, Unidad principal y Unidad secundaria como potencias de 10 en el eje de valores, en función de un rango de datos trazados en el gráfico. Se permiten los valores de datos distintos a cero o negativos en los gráficos logarítmicos y, los valores en los cuadros Unidad principal y Unidad secundaria, deben ser igual o mayor a 10.


Seleccione los valores en el cuadro Valores en orden inverso para invertir la dirección de las barras o columnas en un gráfico de barras o columnas.


Seleccione el cuadro Eje de categorías (X) cruza en máxima categoría para que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en el valor mayor. Esta opción anula el valor de Eje de categorías (X) cruza en.


Cada categoría en el eje de categorías se identifica con un rótulo y se separa de otras categorías por medio de marcas de graduación. Puede cambiar los rangos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación. Puede especificar dónde desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en los gráficos 2D.


Escriba el número en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría para especificar el número de categoría donde desea que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X).


Escriba un número en el cuadro Número de categorías entre los rótulos de marcas de graduación para especificar la frecuencia en la que desee que aparezcan las categorías. Escriba 1 para poner un rótulo a cada categoría, escriba 2 para poner un rótulo cada dos categorías, escriba 3 para poner un rótulo cada tres categorías, y así sucesivamente.


Escriba un número en el cuadro Número de categorías entre marcas de graduación para especificar el número de categorías que desee entre cada dos marcas de graduación en el eje de categorías (X).


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza entre categorías para que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) en el borde de la categoría indicado en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en. Si el cuadro se selecciona, los puntos de datos se trazan entre las marcas de graduación; si el cuadro se deshabilita, los puntos se trazan en las posiciones de las marcas de graduación. Para que los bordes un gráfico de áreas coincidan con los bordes del área de trazado, deshabilite el cuadro Eje de valores (Y) cruza entre categorías.


Seleccione el cuadro Categorías en orden inverso para invertir el orden en que desea que aparezcan en el eje de categorías (X).


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría para que el eje de valores (Y) cruce el eje de categorías (X) después de la última categoría dele eje X. Esta opción anula el valor de Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría.


Seleccione el cuadro Eje de valores (Z) cruza entre categorías para que aparezcan el eje de valores (Z) entre categorías. Esta opción se encuentra disponible en gráficos de líneas 3D y en gráficos de áreas 3D.


Un eje en escala de tiempo es un tipo especial de eje de categorías para los datos que se encuentran organizados por fechas. Microsoft Excel utiliza de forma automática un eje en escala de tiempo en el gráfico si los datos de la hoja de cálculo tienen formato de fecha. El eje en escala de tiempo en el gráfico muestra las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no se encuentran en orden en la hoja de cálculo. Se puede disponer de los ejes en escala de tiempo en los gráficos de columnas, de líneas, de barras y de áreas 2D y en los de columnas, líneas, barras, áreas y de superficie 3D.


Microsoft Excel utiliza de forma automática un eje en escala de tiempo en el gráfico si los datos de la hoja de cálculo tienen formato de fecha. Microsoft Excel calcula la escala de tiempo del eje seleccionado en función del rango de los valores de los datos. Todas las casillas de verificación bajo Automático se seleccionan de manera predeterminada y, los valores automáticos de mínimo, máximo, unidad principal, unidad secundaria y unidad base, aparecerán en los cuadros al lado de los rótulos. Escriba los valores que desee utilizar para personalizar el eje en escala de tiempo en los cuadros de abajo. Haga clic en los cuadros de verificación de los elementos que desee reiniciar con la escala predeterminada.


Seleccione la casilla de verificación Máximo para que Microsoft Excel determine el principio o el mínimo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si aparecen) en el eje en escala de tiempo.


Escriba una fecha en el cuadro Mínimo para especificar el principio o el mínimo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si aparecen) en el eje en escala de tiempo. Para reiniciar la escala de tiempo predeterminada que Microsoft Excel determina, haga clic en la casilla de verificación Mínimo.


Seleccione la casilla de verificación Máximo para que Microsoft Excel determine el final o el máximo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si aparecen) en el eje en escala de tiempo.


Escriba una fecha en el cuadro Máximo para especificar el final o el máximo intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si aparecen) en el eje en escala de tiempo. Para reiniciar la escala de tiempo predeterminada que Microsoft Excel determina, haga clic en la casilla de verificación Máximo.


Seleccione la casilla de verificación Unidad base para que Microsoft Excel determine la unidad de tiempo o la unidad base, utilizadas como rangos de tiempo entre dos fechas en el eje en escala de tiempo.


Haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje en escala de tiempo en varios niveles de fechas en el gráfico. La unidad de tiempo o unidad base en el eje en escala de tiempo es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas en los datos.


Escriba una fecha en el cuadro Unidad principal para especificar el intervalo de tiempo de las marcas de graduación principales y de las líneas de división principales (si aparecen) en el eje en escala de tiempo (X). En el cuadro a la derecha del cuadro Unidad principal, haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje en escala de tiempo a niveles diferentes de fechas en el gráfico. El eje en escala de tiempo en el gráfico muestra las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no se encuentran en orden en la hoja de cálculo. La unidad de tiempo o unidad base en el eje en escala de tiempo es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas en los datos.


Escriba un valor en el cuadro Unidad secundaria para especificar el intervalo de tiempo de las marcas de graduación secundarias y de las líneas de división secundarias (si aparecen) en el eje en escala de tiempo. En el cuadro a la derecha del cuadro Unidad secundarias, haga clic en Días, Meses o Años para cambiar la unidad base del eje en escala de tiempo a niveles diferentes de fechas en el gráfico. El eje en escala de tiempo en el gráfico muestra las fechas en orden cronológico, incluso si las fechas no se encuentran en orden en la hoja de cálculo. La unidad de tiempo o unidad base en el eje en escala de tiempo es la diferencia de tiempo más pequeña entre dos fechas en los datos.


Seleccione la casilla de verificación Eje de valores (Y) cruza en para que el eje de valores (Y) cruce el eje en escala de tiempo (X) en la fecha especificada en el cuadro Mínimo. Cambie la fecha en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en si desea que el eje de valores (Y) cruce en una fecha diferente en el eje en escala de tiempo.


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza entre datos para que aparezca el eje de valores (Y) entre fechas.


Seleccione el cuadro Fechas en orden inverso para invertir el orden en que desea que aparezcan las fechas en el eje en escala de tiempo (X).


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza en máximo valor para que el eje de valores (Y) cruce el eje en escala de tiempo (X) en el valor de fecha mayor. Esta opción anula el valor de fecha de Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría.


Seleccione la casilla de verificación Tachado para trazar una línea en el texto o los números seleccionados.


Da formato de superíndice al texto o a los números seleccionados.


Da formato de subíndice al texto o a los números seleccionados.


Selecciona un tipo de subrayado para dar formato al texto seleccionado con un subrayado.


Selecciona un color de la lista para cambiar el color del texto u objeto seleccionado.


Seleccione la casilla de verificación Fuente normal para establecer la fuente, estilo de fuente, tamaño y efectos al estilo Normal.


Haga clic en una opción en el cuadro Fondo para especificar que desea que el fondo de detrás del texto del gráfico que sea opaco, transparente o determinado de forma automática por Microsoft Excel.


Describe la fuente seleccionada en el cuadro Fuente.


Seleccione la casilla de verificación Vinculado al origen para vincular los valores del gráfico a los datos de la hoja de cálculo. Al cambiar los rótulos de datos se rompe el vínculo. Seleccione la casilla de verificación Vinculado al origen otra vez para restaurar los vínculos rotos.


Cambia la alineación vertical u horizontal del texto en función de las opciones elegidas.


Seleccione una opción en el cuadro Horizontal para cambiar la alineación horizontal del texto.


Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del texto.


Seleccione una opción bajo Orientación para cambiar la orientación del texto. Puede que no pueda disponer de las opciones de giro si se han seleccionado otras opciones de alineación.


Haga clic en la opción que desee para reponer la leyenda seleccionada en la parte inferior, esquina superior derecha, superior, parte izquierda o parte derecha del área del gráfico.


Inserta una línea de tendencia. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación lineal
y = mx + b.


Inserta una línea de tendencia logarítmica. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación logarítmica y = clnx + b.


Inserta una línea de tendencia polinómica o curvilínea. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación polinómica  [image].


Inserta una línea de tendencia de potencia. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación de potencia  [image].


Inserta una línea de tendencia exponencial. Esta opción crea una línea de tendencia utilizando la ecuación exponencial  [image].


Inserta una línea de tendencia de media móvil. El número de puntos en una línea de tendencia de media móvil es igual al número total de puntos en la serie menos el número especificado para el período.


Escriba un valor en el cuadro Orden para determinar el orden polinómico mayor. El valor se expresa como un entero entre 2 y 6.


Escriba un valor en el cuadro Período para especificar el número de períodos que desea utilizar para calcular la media móvil.


Haga clic en la opción deseada bajo Tipo de tendencia o regresión para agregar líneas de tendencia o, cambiar el tipo de línea de tendencia, a los datos de una serie en un gráfico de áreas, barras, columnas, líneas y XY (Dispersión). No se pueden agregar líneas de tendencia a los gráficos en 3D radiales, circulares, de anillo o burbujas.


Seleccione la serie en la que desee que aparezca una línea de tendencia.


Especifica cómo desea que se cree el nombre de la línea de tendencia. El nombre asignado a la línea de tendencia aparece en la leyenda.


Da nombre a la línea de tendencia de forma automática en función del tipo seleccionado y a la serie con la que se asocia. El nombre que utilizará la línea de tendencia aparecerá a la derecha de esta opción.


Haga clic en Personalizar y, a continuación, escriba un nombre de hasta 256 caracteres en el cuadro Personalizar para asignar un nombre personalizado a una línea de tendencia.


Escriba los números que desea en uno de los dos cuadros debajo de Extrapolar para especificar cómo desea extrapolar las líneas de regresión. No se puede disponer de esta opción en las líneas de tendencia de medias móviles.


Escriba un número en el cuadro Hacia adelante para especificar cuántos períodos (o unidades, en gráficos XY) desea trazar hacia adelante una línea de tendencia.


Escriba un número en el cuadro Hacia atrás para especificar cuántos períodos (o unidades, en gráficos XY) desea trazar hacia atrás una línea de tendencia.


Escriba un valor en el cuadro Señalar intersección = para especificar el punto en que desea que la línea de tendencia cruce el eje Y. Esta opción se aplica a las líneas de tendencia lineales, polinómicas y exponenciales; no se puede utilizar en líneas de tendencia logarítmicas, de potencia y de media móvil.


Presenta una ecuación de regresión de la línea de tendencia en el rótulo de la línea de tendencia del gráfico.


Presenta un valor R cuadrado en el rótulo de la línea de tendencias del gráfico. El valor R cuadrado que aparece no es un valor ajustado.


Da forma redondeada a las esquinas de un borde en el objeto seleccionado.


Ajusta el giro del texto seleccionado. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha. Utilice grados negativos para girar el texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.


Determina cuánto gira el texto seleccionado. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha. Utilice grados negativos para girar el texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.


Cambia la orientación del texto seleccionado a vertical.


Protege el objeto seleccionado contra cambios.


Protege el texto de un objeto seleccionado contra cambios.


Active la casilla de verificación Plano inferior (XY) para que Microsoft Excel determine la intersección entre el eje seleccionado y el eje de valores o categorías. Cambie el valor en el cuadro Plano inferior (XY) cruza en si desea que el eje seleccionado cruce en otro valor en el eje de valores.


Para la escala del eje de valores (X) seleccionado, escriba un valor en el cuadro Eje de categorías (X) cruza en para especificar el valor en el que desee que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y). Si selecciona la casilla de verificación Automático, el eje de categorías (X) cruzará el eje de valores (Y) en 0 (cero) o en el número del rango de ejes de valores más próximo a 0 (cero).

Para la escala del eje de valores (Y) seleccionado, escriba un valor en el cuadro Eje de valores (X) cruza en para especificar el valor en el que desee que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y). Si activa la casilla de verificación Automático, el eje de valores (X) cruzará el eje de valores (Y) en 0 (cero) o en el número del rango de ejes de valores más próximo a 0 (cero).


Active la casilla de verificación Eje de valores (Y) para que Microsoft Excel determine la intersección entre el eje seleccionado y el eje de valores (X). Cambie el valor en el cuadro Eje de valores (Y) cruza en si desea que el eje de valores seleccionado cruce en otro valor en el eje de valores (X).


Active la casilla de verificación Plano inferior (XY) para que Microsoft Excel determine la intersección entre el eje y el eje de categorías o valores. Cambie el valor en el cuadro Plano inferior (XY) cruza en si desea que el eje seleccionado cruce en otro valor en el eje de valores.


Seleccione el cuadro Valores en orden inverso para invertir la dirección de los valores en el eje de un gráfico XY (Dispersión) o si desea invertir la dirección de barras o columnas en un gráfico de barras o columnas.


Seleccione el cuadro Plano inferior (XY) cruza en ordenada mínima para que el plano inferior o el eje de categorías, según el tipo de gráfico 3D, cruce el eje de valores en el valor mínimo. Esta opción anulará el valor del cuadro Plano inferior (XY) cruza en.


Para la escala del eje de categorías (X) seleccionada, seleccione el cuadro Eje de categorías (X) cruza en máxima categoría para que el eje de categorías (X) cruce el eje de valores (Y) en el valor máximo. Esta opción anula el valor de Eje de categorías (X) cruza en.

Para la escala del eje de valores (X) seleccionada, seleccione el cuadro Eje de valores (X) cruza en máximo valor para que el eje de valores (X) cruce el eje de valores (Y) en el valor máximo. Esta opción anula el valor de Eje de valores (X) cruza en.


Seleccione el cuadro Eje de valores (Y) cruza en máximo valor para que el eje de valores (Y) cruce el eje de valores (X) en el máximo valor. Esta opción anula el valor de Eje de valores (Y) cruza en.


Cada categoría en el eje de categorías se identifica por un rótulo y se separa de otras categorías por medio de marcas de graduación. Puede cambiar los intervalos en que aparecen los rótulos y las marcas de graduación.


Escriba un número en el cuadro Número de series entre rótulos de marcas de graduación para especificar la frecuencia con la que desea que aparezcan rotuladas las series en el eje seleccionado. Escriba 1 para poner un rótulo a cada serie, escriba 2 para poner un rótulo cada dos series, escriba 3 para poner un rótulo cada tres series y así sucesivamente.


Escriba un número en el cuadro Número de series entre marcas de graduación para especificar el número de series que desee que haya entre dos marcas de graduación en el eje seleccionado.


Seleccione el cuadro Series en orden inverso para invertir el orden en que desea que las series aparezcan en el eje de series.


Cierra este cuadro de diálogo y aplica los cambios realizados.


El botón Cancelar cierra este cuadro de diálogo sin aplicar los cambios que haya realizado. El botón Cerrar cierra este cuadro de diálogo y conserva los cambios que haya realizado.


Haga clic en las opciones de alineación vertical y horizontal que desee aplicar al texto en las celdas u objetos seleccionados.


Haga clic en la orientación que desee aplicar al texto de la celda o al cuadro de texto seleccionados.


Orienta el texto horizontalmente en las celdas o en el cuadro de texto seleccionados. Este es el valor predeterminado para la orientación de texto.


Alinea verticalmente el texto seleccionado poniendo un carácter debajo de otro para que pueda leerse de arriba hacia abajo.

T

E

X

T

O


Orienta el texto verticalmente, de abajo a arriba.


Orienta el texto verticalmente, de arriba a abajo.


Ajusta automáticamente el tamaño de la autoforma de modo que el texto la rellene totalmente.


Seleccione una opción del cuadro Estilo para especificar el estilo de línea que desee aplicar a una línea o a un borde.


Seleccione una opción en el cuadro Ancho para cambiar el ancho o el grosor de la línea o del borde seleccionados.


Seleccione una opción en el cuadro Longitud para cambiar la longitud de la línea o del borde seleccionados.


Muestra la apariencia que tendrá el objeto seleccionado con las opciones que elegidas.


Muestra el valor de todos los puntos de datos.


Muestra las claves de leyenda, con el formato y el color asignados.


Aplica una sangría al contenido de la celda desde el lado izquierdo de la celda, o bien al texto desde el lado izquierdo del cuadro de texto. Cada incremento en el cuadro Agregar sangría equivale al ancho de un carácter.


Impide que los objetos seleccionados puedan modificarse, moverse, cambiarse de tamaño o eliminarse. Asimismo, deberá activar la casilla de verificación Bloquear texto si desea impedir que el texto incluido en el objeto seleccionado pueda cambiarse, moverse o eliminarse.

El bloqueo de objetos no tendrá efecto a menos que la  hoja esté protegida. Para proteger una hoja, haga clic en Proteger en el menú Herramientas, elija Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


Impide que el texto de los objetos seleccionados pueda modificarse, moverse o eliminarse. Asimismo, deberá activarse la casilla de verificación Bloqueada para impedir que el objeto seleccionado y el texto que incluya pueda modificarse, moverse, cambiarse de tamaño o eliminarse.

El bloqueo del texto incluido en los objetos no tendrá efecto a menos que la  hoja esté protegida. Para proteger una hoja, haga clic en Proteger en el menú Herramientas, elija Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


El bloqueo de objetos o del texto incluido en los objetos no tendrá efecto a menos que la hoja esté protegida. Para proteger una hoja, haga clic en Proteger en el menú Herramientas, elija Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación Objetos.


Especifica el modo en que se ordenan y se cambian de tamaño los objetos en relación con las celdas adyacentes.


Garantiza que un objeto gráfico se mueva y cambie de tamaño con sus celdas correspondientes. Utilice esta opción si desea ordenar objetos gráficos con las celdas correspondientes. Los objetos no podrán ser más altos que la fila ni más anchos que la columna que se desee ordenar.


Garantiza que un objeto gráfico se mueva, pero no cambie de tamaño con sus celdas correspondientes.


Mantiene la posición y el tamaño de un objeto gráfico en la hoja de cálculo.


Imprime los objetos gráficos seleccionados cuando se imprime una hoja de cálculo.


Cambia el color, el brillo y el contraste del objeto de imagen seleccionado.


Especifica opciones para mover y cambiar de tamaño el objeto seleccionado en relación con las celdas adyacentes.


Cuadro Función

Muestra las funciones de la hoja de cálculo que se han utilizado últimamente. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro de función para ver otras funciones disponibles. Si no aparece la función que necesita, haga clic en Más funciones en la parte inferior de la lista para que aparezca el cuadro de diálogo Asistente para funciones - paso 1 de 2, que contiene todas las funciones disponibles.


Cancelar fórmula

Cancela la entrada de la fórmula, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda activa.


Introducir fórmula

Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de cálculo. Las referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se introduzca, se mostrarán en la paleta de fórmulas.


Muestra la paleta de fórmulas para facilitar la creación de una fórmula con las funciones de la hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo utilizar la paleta de fórmulas para introducir o modificar fórmulas, haga clic en [image].

Para obtener más información acerca de la función seleccionada, haga clic en [image] situado en la esquina izquierda inferior de este cuadro de diálogo. Cuando aparezca el globo del Ayudante de Office, haga clic en Ayuda con este asistente y, a continuación, haga clic en Ayuda para la función seleccionada.


Escriba la referencia o el nombre de celda para identificar la celda que contenga la fórmula a la que desea encontrar una solución. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Escriba un número para especificar el valor nuevo o el valor de destino que desea resolver.


Escriba la referencia de celda para indicar la celda que contiene el valor que desea cambiar mientras el proceso de búsqueda de objetivo resuelva el valor del objetivo. Esta celda debe hacer referencia directa o indirectamente a la fórmula en el cuadro Definir la celda. El botón Contraer diálogo, en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede introducir el rango seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Haga clic en Pausa para interrumpir el proceso de búsqueda de objetivo; haga clic en Continuar para reanudar el proceso.


Haga clic en Paso a paso para desplazarse por el proceso de búsqueda de objetivo un paso cada vez.


Presenta los resultados del proceso de búsqueda de objetivo. Haga clic en Aceptar para conservar los valores resultantes en la hoja de cálculo. Haga clic en Cancelar para restaurar los valores originales.


Muestra el valor introducido en el cuadro de edición Con el valor.


Muestra el valor del cuadro Definir la celda después de que el proceso de búsqueda de objetivo encuentre o no una solución para el valor del origen.


Selecciona los objetos, los comentarios o las celdas que contengan características o entradas especiales.


Especifica la referencia de una celda o rango con nombre al que se desea ir.


Seleccione un rango con nombre del libro activo en el cuadro Ir a. También puede volver a cualquiera de las últimas cuatro referencias en las utilizó el comando Ir a.


Haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección Central o Sección derecha y, a continuación, haga clic en el botón apropiado para insertar un número de pagina, fecha, nombre de archivo o nombre de hoja en el encabezado o pie de página.

Para dar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón Fuente  [image]  en este cuadro de diálogo.


Escriba el texto que desee en el cuadro Sección izquierda para presentar o imprimir el encabezado en la esquina superior izquierda de la hoja o el pie de página en la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo.


Escriba el texto que desee  en el cuadro Sección central para presentar o imprimir el encabezado o el pie de página centrado en la parte inferior de la hoja de cálculo.


Escriba el texto que desee  en el cuadro Sección derecha para presentar o imprimir el encabezado en la esquina superior derecha de la hoja o el pie de página en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.


  Botón Fuente

Cambia la fuente, el tamaño de fuente y el estilo de texto del texto seleccionado en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.


  Botón número de página

Inserta los números de página en el encabezado o en el pie de página como un campo que Microsoft Excel actualiza de forma automática al agregar o eliminar hojas de cálculo.


  Botón Páginas totales

Inserta el número total de páginas en la hoja activa y ajusta los números de página de forma automática al agregar o eliminar hojas de cálculo. Por ejemplo, si desea utilizar el formato "Página 1 de 12", "Página 2 de 12" y así sucesivamente, haga clic en  [image]  donde desee insertar el primer número de página y, a continuación haga clic en  [image]   donde desee insertar el número total de páginas.


  Botón Fecha

Inserta la fecha actual.


  Botón Hora

Inserta la hora.


  Botón Nombre del archivo

Inserta el nombre de archivo del libro activo.


  Botón Nombre de la hoja

Inserta el nombre de la hoja activa.


En el archivo de destino, seleccione Nombre de la hoja para mostrar los nombres de las hojas específicas que desee vincular.


En el archivo de destino, seleccione Nombre definido para mostrar los nombres definidos específicos que hacen referencia a los rangos de celdas que desee vincular.


En el archivo de destino, escriba el rango de celdas que desee vincular.


En el archivo de destino, haga clic en un nombre de hoja o un nombre definido que desee vincular.


En el archivo de destino, seleccione Nombre de la hoja para mostrar los nombres de las hojas específicas que desee vincular.


Seleccione las opciones de Examinar a partir de para buscar, en el archivo de destino, un nombre de hoja específico, una referencia de celda o de rango, o un nombre definido con el que desee crear un hipervínculo. Para obtener información acerca de cómo especificar ubicaciones en otros tipos de archivos de Office, consulte la Ayuda del programa de Office que se haya utilizado para crear el archivo.


Haga clic en un elemento del cuadro Menú para obtener información acerca de los menús y comandos de Lotus 1-2-3. En el cuadro que aparece a la derecha del cuadro Menú se muestra información acerca del elemento seleccionado. Presione ESCAPE para volver a la pantalla anterior.


Muestra información acerca del comando de Lotus 1-2-3 seleccionado en el cuadro Menú.


Haga clic en Instrucciones en el menú Opciones para ver las instrucciones para ejecutar el comando de Lotus 1-2-3 equivalente en la hoja de cálculo. Haga clic en Demostración para ver una demostración de la acción equivalente en Microsoft Excel.


Haga clic en Rápida o Lenta en Opciones para cambiar la velocidad de las demostraciones de Microsoft Excel equivalentes a los elementos de los menús de Lotus 1-2-3. La máxima velocidad es 5 y la mínima 1.


Para obtener más información acerca de cómo utilizar Microsoft Excel con archivos de Lotus 1-2-3, haga clic en Ayuda.


Muestra los subcomandos del comando de Lotus 1-2-3 seleccionado en el cuadro Menú o comunica que hay disponible una demostración del comando seleccionado.


Haga clic en  ESC para regresar al cuadro de diálogo inicial Ayuda para usuarios de Lotus 1-2-3 o bien a un paso anterior.


Escriba la información adicional solicitada en el cuadro de diálogo que aparece en la parte superior de la pantalla para que continúe la demostración.

Utilice las teclas de dirección para seleccionar un rango de celda. Para fijar un rango, haga clic en la celda que desee especificar como la esquina superior izquierda del rango, presione la tecla PUNTO y, a continuación, utilice las teclas de dirección para seleccionar las celdas en el rango.


Agrega al cuadro Rangos de rótulos existentes la celda o el rango de celdas que contienen los nombres de rótulo.


Quita del cuadro Rangos de rótulos existentes la celda o el rango de celdas que contienen los nombres de rótulo. Si se quitan los rangos de rótulos del cuadro Rangos de rótulos existentes no se quitarán los rótulos de la hoja de cálculo.


Seleccione la celda en la hoja de cálculo que haga referencia los rótulos que desee utilizar en la fórmula. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducirse la referencia de celdas, seleccionando las celdas en la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Especifique las celdas, o los rangos de celdas de la hoja de cálculo, que contengan los nombres de rótulo que desee utilizar en las fórmulas. Pueden utilizarse nombres de rótulo como rótulos de fila o de columna.


Haga clic en Rótulos de fila para agregar nombres de rótulo como rótulos de fila. El rango de celda que se introduce en el cuadro Agregar rango de rótulos solamente puede tener una columna de ancho.


Haga clic en Rótulos de columna para agregar nombres de rótulo como rótulos de columna.


Muestra los rangos de rótulo que se han agregado. Para quitar un nombre de rango de rótulos de la lista, seleccione el rango en el cuadro y haga clic en Quitar. Si se quitan los rangos de rótulo del cuadro Rangos de rótulos existentes no se quitarán los rótulos de la hoja de cálculo.


Actualiza los datos del vínculo seleccionado al abrir el archivo que lo contiene y cada vez que cambie el archivo de origen. La opción Automáticamente no está disponible si el vínculo está bloqueado. Para obtener información adicional acerca de la actualización de vínculos en un libro, haga clic en  [image].


Actualiza los datos del vínculo seleccionado al hacer clic en Actualizar ahora. Si el vínculo está bloqueado, Manualmente no está disponible. Para obtener información adicional acerca de la actualización de vínculos en un libro, haga clic en  [image].


Enumera el nombre y ubicación de los archivos a los que está vinculado el libro.


Indica si el vínculo debe actualizarse manual o automáticamente y si está bloqueado.


Especifica un archivo de origen diferente para un vínculo seleccionado. Haga clic en Cambiar origen y, a continuación, seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Cambiar origen.


Actualiza todos los vínculos seleccionados en el cuadro de diálogo Vínculos. Para obtener información adicional acerca de la actualización de vínculos en un libro, haga clic en  [image].


Abre el archivo seleccionado al que está vinculado el libro.


Muestra el nombre de la aplicación o el tipo de aplicación u objeto al que está vinculado el libro.


Muestra el nombre de rango del elemento vinculado.


Muestra el nombre de la macro para la que desee configurar las opciones.


Escriba el nombre de la macro en el cuadro Nombre de la macro, o bien utilice el nombre predeterminado en Microsoft Excel para asignar un nombre a la nueva macro.


Para asignar teclas de método abreviado a la macro seleccionada, escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. La tecla de método abreviado resultante se formará combinando la tecla CTRL+ la letra que se introduzca. Si mantiene presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras escribe la letra en el cuadro, el método abreviado resultante se formará combinando las teclas CTRL+MAYÚS+ la letra elegida.


Si desea que la macro esté disponible siempre que se utilice Microsoft Excel, haga clic en el Libro de macros personal para almacenar la nueva macro en este libro.

Para almacenar la macro en un libro nuevo, haga clic en Libro nuevo.

Para almacenar la macro en el libro activo, haga clic en Este libro.


Para agregar o modificar la información descriptiva de la macro seleccionada, introduzca el texto en el cuadro  Descripción. Esta información puede incluir cualquier información que pueda ser útil para los usuarios a la hora de decidir acerca de su utilización.


En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en un nombre de macro para especificar la macro que desee ejecutar, modificar, eliminar o definir sus opciones.


Especifica la ubicación de la macro que desee ejecutar, modificar, eliminar o definir sus opciones.  Si desea que una macro esté disponible siempre que se utilice Microsoft Excel, almacene la macro en el libro de macros personal.


Muestra información descriptiva acerca de la macro seleccionada. Para agregar o modificar la descripción de la macro seleccionada, haga clic en Opciones.


Ejecuta la macro seleccionada. Si la macro contiene argumentos, no podrá ejecutarla desde el cuadro de diálogo Macro.


Ejecuta la macro seleccionada línea por línea.


Abre la macro seleccionada en el Editor de Visual Basic.


Abre un módulo nuevo en el Editor de Visual Basic, de modo que puede crearse una macro nueva.  El botón  Crear solamente estará disponible si se ha introducido un nombre nuevo en el cuadro Nombre de la macro.


Elimina la macro seleccionada.


Asigna la macro seleccionada a una tecla de método abreviado. También puede agregar o modificar la descripción de la macro seleccionada.


En el cuadro Combinar estilos de, seleccione un libro para especificar el libro desde el que desee copiar los estilos. El libro elegido deberá estar abierto.


Mueve o copia las hojas seleccionadas a otro libro o a otra ubicación dentro del mismo libro.


Haga clic en el libro abierto al que desee mover o copiar las hojas seleccionadas.  Haga clic en Nuevo libro para crear un libro que contenga solamente las hojas movidas o copiadas.


Haga clic en el nombre de la hoja delante de la cual desee ubicar las hojas movidas o copiadas.  Haga clic en Mover al final, para ubicar las hojas al final de las hojas que contiene el libro abierto que se presenta en el cuadro Al libro.


Copia las hojas seleccionadas y deja las hojas originales en su ubicación.


Indica que la fórmula o la hoja de cálculo que se mueve o se copia contiene un nombre definido que ya existe en el libro de destino.


Muestra el nombre definido en la fórmula o en la hoja de cálculo que se mueve o se copia, que entra en conflicto con el nombre definido en el libro de destino.


Escriba otro nombre para reemplazar el nombre conflictivo. Si decide no cambiar el nombre, haga clic en Cancelar para regresar al mensaje.


Escriba la información que desea buscar. Puede usar el signo de interrogación (?) para sustituir cualquier carácter o un asterisco (*) para sustituir una cadena de caracteres.

Para obtener más información, haga clic en


Escriba los caracteres que desea sustituir en el cuadro Buscar. Para borrar los caracteres del cuadro Buscar del documento, deje el cuadro Reemplazar con en blanco.


Haga clic en el sentido de búsqueda que desee: por columnas y hacia abajo seleccionando Por columnas o por filas y hacia la derecha seleccionando Por filas. Para buscar por columnas y hacia arriba o por filas y hacia la derecha, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Buscar siguiente. En la mayoría de los casos, la búsqueda se realiza más deprisa eligiendo Por columnas.


Haga clic en el elemento de la hoja de trabajo que contenga la información que busca.


Diferencia entre mayúsculas y minúsculas.


Busca la siguiente aparición de los caracteres especificados en el cuadro Buscar. Para buscar la aparición anterior, mantenga presionada la teclas MAYÚS y haga clic en Buscar siguiente.


Cierra los cuadros de diálogo  Buscar o Reemplazar una vez terminada la búsqueda.


Reemplaza la aparición siguiente de lo indicado en el cuadro Buscar, busca la siguiente aparición y termina la búsqueda. Si desea sustituir automáticamente todas las apariciones del elemento buscado, haga clic en Reemplazar todas.


Sustituye todas las apariciones en el documento del elemento de búsqueda. Si desea revisar y sustituir selectivamente, haga clic en Reemplazar en lugar de  Reemplazar todas.


Busca una coincidencia exacta y completa de los caracteres especificados en el cuadro Buscar.


Avisa cuando el libro está disponible para modificarlo y guardar los cambios. El libro se abrirá como de sólo lectura. Si se hacen cambios en la versión del libro de sólo lectura, se pedirá que no guarde los cambios y que abra la última versión del libro, o bien que guarde los cambios con otro nombre y compare las versiones del libro con la última versión del libro disponible.


Muestra el nombre del libro y el nombre del usuario que está realizando cambios en el libro en ese momento.


Para abrir el archivo como de sólo lectura, haga clic en Sólo lectura. Si se abre un libro como de sólo lectura, los cambios que se hagan en él no podrán guardarse, a menos que se guarde con otro nombre. Haga clic en Notificar y el sistema avisará cuando el libro esté disponible para modificarlo y guardar los cambios.


Muestra el tipo de objeto, por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, seleccionado o que desee convertir o iniciar.


Convierte el objeto incrustado seleccionado en el formato de la aplicación o en el tipo de información seleccionado en el cuadro. Utilice esta opción para cambiar el formato de archivo del objeto incrustado y poder abrirlo en las aplicaciones que utilice.


Abre el objeto incrustado como el tipo seleccionado en el cuadro. Después de modificar el objeto, éste volverá al tipo actual.


Haga clic en un tipo de aplicación u objeto del cuadro para convertir el objeto seleccionado en otro tipo de objeto. El objeto incrustado se abrirá en la aplicación de origen para que pueda modificarlo como el tipo de objeto que haya seleccionado.


Seleccione el icono que desee utilizar para representar el objeto incrustado en el archivo.


Escriba el rótulo (por ejemplo, el nombre del archivo) que desee que aparezca en el icono del objeto incrustado en el archivo.


Muestra la ubicación y el nombre de archivo del icono que desee utilizar para representar el objeto incrustado.


Haga clic en Examinar para buscar archivos que contengan los iconos que desee utilizar para representar objetos incrustados.


Seleccione el tipo de objeto que desee insertar en el archivo en el cuadro Tipo de objeto; el cuadro Resultado describe el resultado del objeto seleccionado. Si el tipo de objeto no aparece en este cuadro, necesitará ejecutar el programa de instalación de Office para instalar la aplicación de origen.


Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desee vincular o que desee insertar como objeto incrustado.


Crea un vínculo con el archivo seleccionado en lugar de incrustarlo.


Escriba el nombre del archivo que desee vincular o que desee insertar como objeto incrustado, o haga clic en Examinar para buscar el archivo.


Inserta o incrusta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y con el formato especificado en el cuadro Como. Al seleccionar esta opción, el contenido del Portapapeles se pegará o incrustará, pero no se creará ningún vínculo.

Active la casilla de verificación Pegar vínculos para vincular los datos pegados al documento de origen.


Especifica el tipo de información que desea pegar desde el Portapapeles.


Muestra el contenido del Portapapeles como un icono. Utilice esta opción si no desea que se muestren los datos vinculados en el archivo.


Muestra el icono que representa un objeto incrustado en el archivo. Haga clic en Cambiar icono para cambiar la imagen del icono.


Para cambiar el icono que representa un objeto incrustado, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Cambiar icono.


Muestra el nombre de los datos de origen y su ubicación. Si ha copiado los datos de una aplicación que no suministró los datos de origen y su ubicación al Portapapeles, el origen se identificará como "Desconocido".


Describe los resultados de las opciones seleccionadas.


Aplica estilos de celda integrados al crear un contorno. Microsoft Excel aplica los estilos integrados NivelFila_1, NivelCol_1, etc. a los diversos niveles de los datos de resumen. Los estilos se aplicarán a todas las filas y columnas de resumen.


Especifica el lugar donde deben aparecer los datos en el esquema.


Especifica la ubicación de las filas de resumen en el esquema.


Especifica la ubicación de las columnas de resumen en el esquema.


Asigna los niveles de esquema a los datos de la hoja de cálculo. Microsoft Excel agrupa los datos en detalle relacionados y asigna niveles de esquema según las fórmulas de la hoja de cálculo.


Aplica los estilos de celda integrados NivelFila_1, NivelCol_1 y así sucesivamente, a los diversos niveles de resumen de un esquema existente.


Muestra los diferentes parámetros establecidos para esta consulta. Seleccione un parámetro para modificarlo.


Haga clic en esta opción para que, siempre que se actualicen los datos, aparezca una pregunta con el texto que especifique. Escriba en el cuadro la cadena de texto de la pregunta para presentar la pregunta personalizada o deje el cuadro en blanco para que aparezca la pregunta predeterminada cuando se ejecute la consulta.


Introduzca el valor que desee utilizar para este parámetro. Esta opción permite establecer el parámetro, en vez de pedir que se introduzca un valor de parámetro cada vez que se ejecute la consulta.


Introduzca la referencia de celda correspondiente al valor que desee utilizar para este parámetro. Esta opción permite establecer el parámetro, en vez de pedir que se introduzca un valor de parámetro cada vez que se ejecute la consulta. Para modificar este valor cuando se actualice la consulta en el futuro, cambie el valor en la celda. La consulta utilizará el contenido actual de la celda cada vez que se actualice.


Escriba la contraseña para desactivar la protección mediante contraseña de la hoja de cálculo o del libro.  En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir las mayúsculas y minúsculas exactamente como se introdujeron cuando se creó la macro.


Muestra la función seleccionada.


La función seleccionada produce resultados diferentes determinados por los argumentos elegidos. Seleccione un conjunto de argumentos en el cuadro Argumentos, según los resultados que desee obtener. Para obtener más información acerca de los argumentos de funciones, haga clic en  [image]  situado al final de este cuadro de diálogo.


Seleccione una categoría de función en el cuadro Categoría de la función que aparece en la parte inferior. En el cuadro Nombre de la función, situado a la derecha, aparecerán los nombres de función agrupados por categorías. Si no puede buscarse una función específica, seleccione Todas en el cuadro Categoría de la función y aparecerán en el cuadro Nombre de la función todas las funciones disponibles.


Haga clic en un nombre de función en el cuadro Nombre de la función para ver los argumentos y una descripción de la función. Haga doble clic en un nombre de función para que aparezcan la función y sus argumentos en la Paleta de fórmulas. Según se cree la fórmula, en la Paleta de fórmulas se facilitará ayuda.


Muestra la fórmula y sus argumentos del nombre de fórmula que se seleccione en el cuadro Nombre de la función.


Describe las operaciones o los resultados de la fórmula que se seleccione en el cuadro Nombre de la función.


Pega todos los nombres definidos en el libro, comenzando por la celda activa.

En una hoja de cálculo, la lista de nombres es un área que tiene dos columnas de ancho. La columna izquierda contiene los nombres y la derecha las referencias de celda, las fórmulas o las constantes a las que hacen referencia los nombres.


Haga doble clic en uno de los nombres del cuadro  Pegar nombre para pegar en la barra de fórmulas un nombre de la lista de todos los nombres definidos en el libro activo.


Vincula los datos pegados a los datos de origen.


Haga clic en el atributo de los datos copiados que desee pegar.


Pega el contenido y el formato de todas las celdas. Esta opción es lo mismo que utilizar el comando Pegar del menú Edición.


Pega únicamente las fórmulas como se han escrito en la barra de fórmulas.


Pega únicamente los valores como se presentan en las celdas.


Pega solamente el formato de la celda.


Pega únicamente los comentarios vinculados a la celda.


Pega el contenido y el formato de una celda en las celdas copiadas, excepto los bordes.


Especifica la operación matemática que desea aplicar a los datos copiados.


Evita reemplazar los valores en el área de pegado cuando haya celdas en blanco en el área de copiado.


Cambia las columnas de los datos copiados a filas y viceversa.


Pega las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de copiado.


Aplica la configuración actual al gráfico activo sin cerrar el cuadro de diálogo, de modo que puedan verse los efectos de los cambios en el gráfico de ejemplo.


Restaura todos los valores predeterminados del cuadro de diálogo sin cerrarlo, de modo que puedan verse los efectos de los cambios en el gráfico de ejemplo.


El gráfico de ejemplo que aparece en el cuadro de diálogo muestra el resultado de la configuración actual.


Aumenta la elevación de la vista en incrementos de 5 grados. En todos los gráficos, excepto los gráficos circulares y los de barras 3D, las vistas están varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado). En los gráficos circulares, las vistas están varían entre 10 y 80 grados. En los gráficos de barras 3D, las vistas varían entre 0 (cero) y 44 grados.


Aumenta la elevación de la vista en incrementos de 5 grados. En la mayoría de los tipos de gráficos, las vistas están varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado).


Escriba un valor en el cuadro Elevación para especificar el alto desde la que desee ver el gráfico. En la mayoría de los tipos de gráficos, las vistas están varían entre -90 grados (vista desde debajo del área de trazado) y 90 grados (vista desde encima del área de trazado).


Aumenta el valor de Perspectiva en incrementos de 5 grados, aumentando por tanto la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico, y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D, o bien si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Disminuye el valor de Perspectiva en incrementos de 5 grados, disminuyendo por tanto la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico, y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D, o bien si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Ecriba un valor (en grados) en el cuadro Perspectiva para controlar la vista de la profundidad del gráfico. Este valor establece la proporción entre la parte anterior y la parte posterior del gráfico, y varía entre 0 (cero) y 100 grados. Esta opción no estará disponible en los gráficos de barras 3D, o bien si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada.


Para controlar el giro del área de trazado alrededor del eje Z (el eje vertical), escriba un valor en el cuadro Giro. El giro se mide en grados de 0 a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Gira hacia la izquierda el área de trazado alrededor del eje Z (el eje vertical) en incrementos de 10 grados. El giro se mide en grados de 0 (cero) a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Gira hacia la derecha el área de trazado alrededor del eje z (el eje vertical) en incrementos de 10 grados. El giro se mide en grados de 0 (cero) a 360. En los gráficos de barras 3D, el giro varía entre 0 (cero) y 44 grados.


Configura los ejes en ángulo recto independientemente del giro o de la elevación del gráfico. Para ver los ejes en perspectiva, desactive esta casilla de verificación. En los gráficos de barras 3D, esta opción está siempre activada.


Para controlar el alto del eje Z y los paneles laterales relativos a la longitud del eje X o al ancho del gráfico en su base, escriba un valor en el cuadro Alto. El alto se mide como un porcentaje de la longitud del eje X. Por ejemplo, un valor de 200% hace que el alto del gráfico sea el doble que la longitud del eje X.


Ajusta el tamaño de un gráfico 3D para que se asemeje más al de la versión 2D. A veces, cuando se convierte un gráfico 2D en 3D, Microsoft Excel hace el gráfico más pequeño, especialmente si su ángulo de giro es inferior a 45 grados. Esta opción sólo estará disponible si la casilla de verificación Ejes en ángulo recto está activada


Especifica la orientación de la página impresa.


Reduce o aumenta el tamaño de la hoja de cálculo impresa. Active la casilla de verificación Ajustar al y, a continuación, escriba un porcentaje en el cuadro % del tamaño normal. La hoja de cálculo puede reducirse hasta un 10 % de su tamaño normal, o ampliarse hasta un 400 %.


Reduce la hoja de cálculo o la selección cuando se imprime para que se adapte al número de páginas especificado. Active la casilla de verificación Ajustar a y, a continuación, introduzca un número el cuadro  Páginas de ancho por.


Haga clic en Carta, Oficio o en otras opciones de tamaño, para indicar el tamaño en que desee imprimir el documento o el sobre.


Haga clic en la resolución que desee para especificar la calidad de impresión del libro activo. La resolución es el número de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecerá en la página impresa. Una resolución mayor proporciona una impresión de mejor calidad en las impresoras que lo permitan.


Introduzca Automático para comenzar la numeración de las páginas por el número  "1" (si es la primera página de la tarea de impresión) o por el número siguiente en la secuencia (si no es la primera página de la tarea de impresión).  Introduzca un número para especificar un número de comienzo de numeración de página que no sea el "1".


Especifica la orientación de la página impresa.


Reduce o amplía la hoja de cálculo, o bien adapta la hoja de cálculo a un número determinado de páginas cuando se imprime.


Especifique la configuración de los márgenes y podrá ver los resultados haciendo clic en el cuadro Vista preliminar. Para especificar la distancia entre los datos y el borde de la página impresa, ajuste las medidas en los cuadros Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.


Introduzca un número en los cuadros Encabezado o Pie de página para ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la página o entre el pie y la parte inferior de la página. La distancia deberá ser menor que los valores de los márgenes para evitar que el encabezado o el pie de página oculten los datos.


Para centrar los datos de la página entre los márgenes, active la casilla de verificación  Verticalmente, Horizontalmente o ambas.


Muestra la apariencia del documento con las opciones seleccionadas.


Para crear un encabezado personalizado, haga clic en un encabezado integrado de los que aparecen en el cuadro  Encabezado y, a continuación, en Personalizar encabezado. Este encabezado integrado se copiará en el cuadro de diálogo  Encabezado, donde podrá darle formato o modificarlo.


Para crear un encabezado personalizado, haga clic en un encabezado integrado de los que aparecen en el cuadro Pie de página y, a continuación, haga clic en Personalizar pie de página. Este pie de página integrado se copiará en el cuadro de diálogo  Pie de página, donde podrá darle formato o modificarlo.


Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea especificar alguna fila como el título horizontal de cada página, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página, seleccione Repetir columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Para imprimir en las hojas de cálculo las líneas de división de celda horizontales y verticales, active la casilla de verificación Líneas de división.


Active la casilla de verificación Blanco y negro si ha dado formato de color a los datos, pero van a imprimirse en una impresora en blanco y negro. Si utiliza una impresora en color, seleccionando esta opción puede reducirse el tiempo de impresión.


Para imprimir comentarios al final del documento y al comienzo de otra página, seleccione la opción Al final de la hoja. Para imprimir los comentarios en la misma ubicación en que aparecen cuando se ve la hoja de cálculo, seleccione la opción  Como en la hoja.

Si hace clic en esta opción, Microsoft Excel solamente imprimirá los comentarios mostrados. Para que se muestren todos los comentarios, haga clic en la opción Comentarios del menú Ver. Para presentar un comentario, haga clic con el botón secundario en la celda que lo contiene y, a continuación, haga clic en la opción Mostrar comentario del menú contextual.


Para imprimir los números de fila o las letras de columna con el estilo de referencia A1, o filas y columnas numeradas con el estilo de referencia F1C1, active la casilla de verificación  Encabezados de fila y columna.


Para reducir el tiempo de impresión, active la casilla de verificación  Calidad de borrador. Si se selecciona esta opción, Microsoft Excel no imprimirá ni divisiones de celdas ni la mayoría de los gráficos.


Para controlar el orden en que se numerarán e imprimirán los datos cuando no encajen en una página, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o  Hacia la derecha, luego hacia abajo.  La vista preliminar de la imagen de muestra, presenta la dirección en que se imprimirá el documento cuando se seleccione una de estas opciones.


Hay ayuda disponible para todos los elementos de este grupo. Haga clic en  [image] situado en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento acerca del que desee información.


Seleccione una de estas opciones para especificar el tamaño que tendrá el gráfico cuando se imprima.


Ajusta la hoja de gráfico en la pantalla al tamaño especificado por el usuario.


Amplía el gráfico hasta el margen de página más próximo antes de imprimir. El gráfico se expandirá en ambas direcciones (ancho y alto) de forma proporcional, hasta que una de las dimensiones llene el espacio comprendido entre los márgenes.


Expande el gráfico para que se ajuste al alto y ancho totales de los márgenes de la página. El tamaño proporcional de los objetos del gráfico en la página impresa puede cambiar, dado que las proporciones del gráfico se modificarán para ocupar toda la página.


Hay ayuda disponible para todos los elementos de este grupo. Haga clic en  [image] situado en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento acerca del que desee información.


Suprime la impresión de gráficos y de líneas de división. Mediante esta opción, se reduce el tiempo de impresión; también se aumenta la eficacia de la memoria de los trazadores gráficos. Seleccione esta opción si una memoria insuficiente causa problemas en la impresión.


Para imprimir en blanco y negro (las tramas reemplazan a los colores) las series de datos del gráfico, active la casilla de verificación Imprimir en blanco y negro. En las impresoras en color, otras áreas del gráfico (por ejemplo, el área de trazado) se imprimirán en color. Para imprimir en color, desactive la casilla de verificación Imprimir en blanco y negro para imprimir los colores como tonos de gris en una impresora en blanco y negro.


Muestra la apariencia que tendrá el gráfico cuando se imprima con las opciones seleccionadas.


Para seleccionar otras opciones adicionales e imprimir el documento, haga clic en  Imprimir.


Para ver en pantalla la apariencia que tendrá cada página una vez impresa, haga clic en Vista preliminar.


Haga clic en Opciones para configurar las opciones específicas para la impresora seleccionada. Para obtener más información, consulte la documentación de la impresora.


Haga doble clic en el nombre de la hoja en el cuadro, para mostrar las hojas ocultas.


Muestra la apariencia del documento con las opciones seleccionadas.


Seleccione una impresora. La información que aparece debajo del cuadro Impresora se aplicará a la impresora seleccionada.


Haga clic en Propiedades para cambiar las opciones de la impresora seleccionada. Los valores que se especifiquen se aplicarán al documento activo y también podrán afectar a los valores de impresión en las demás aplicaciones que se utilicen.


Si hace clic en Aceptar, aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir en archivo. Imprime los documentos en un archivo en vez de enviarlos a una impresora.


Identifica la impresora seleccionada.


Describe el estado de la impresora seleccionada; por ejemplo, ocupada o libre.


Identifica la ubicación de la impresora si se está conectado a una impresora en red, o bien el puerto del equipo, si se está conectado a una impresora local.


Indica la parte del documento que se desea imprimir.


Imprime únicamente las celdas y los objetos seleccionados en la hoja de cálculo.


Imprime cada una de las hojas seleccionadas. Cada hoja del libro se imprimirá en una página distinta. Si una hoja tiene un área de impresión, sólo se imprimirá este área. Si se selecciona un objeto gráfico, esta opción cambiará a Gráfico seleccionado.


Imprime todas las hojas del libro activo que contengan datos. Si una hoja tiene un área de impresión, sólo se imprimirá este área.


Indica la parte del documento que se desea imprimir.


Indica las páginas del documento que se desea imprimir. Si hace clic en Páginas, deberá introducir también los números de página que desee.


Imprime todo el documento.


Imprime únicamente las páginas indicadas.


Introduzca el número inicial de página de la serie de páginas que desee imprimir.


Introduzca el número final de página de la serie de páginas que desee imprimir.


Especifica el número de copias que se desea imprimir.


Organiza las páginas numeradas cuando se imprimen varias copias de un documento. Se imprime una copia completa del documento antes de imprimir la primera página de la copia siguiente.


Quita las filas o columnas seleccionadas de un grupo en una hoja de cálculo esquematizada.

En una tabla dinámica, divide todas las copias de un grupo en los elementos que éste contiene; por ejemplo, los trimestres de un año en cada una de las fechas originales que los componen.


Para evitar que los usuarios no autorizados quiten la protección de una hoja, escriba una contraseña. Las contraseñas diferencian entre mayúsculas de minúsculas, pueden tener hasta 255 caracteres y cualquier combinación de letras, números y símbolos.


Impide que se hagan cambios en las celdas de las hojas de cálculo y en los elementos de los gráficos.


Impide que otros usuarios eliminen, muevan, modifiquen o cambien de tamaño los objetos gráficos de una hoja de cálculo o de un gráfico.


Impide que se cambie el tamaño y la posición de la ventana.


Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de cálculo.


Escriba la contraseña para desactivar la protección del libro. En las contraseñas se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Deberá escribir las mayúsculas y minúsculas exactamente como se introdujeron cuando se creó la macro.


Para evitar que usuarios no autorizados quiten la protección de un libro, escriba una contraseña. En las contraseñas se diferencia entre mayúsculas y minúsculas, pueden tener hasta 255 caracteres y cualquier combinación de letras, números y símbolos.


Protege el uso compartido y el seguimiento del historial de cambios en un libro compartido para que no pueda desactivarse. Si el libro no está compartido cuando se activa esta casilla de verificación y se hace clic en Aceptar, se preguntará si se desea guardar el libro como un libro compartido. Si el libro ya está compartido, puede activar la protección y el historial de cambios pero no podrá asignar una contraseña a la protección. Para asignar una contraseña, el libro debe dejar de estar compartido. Para obtener más información acerca de cómo quitar la protección de un libro, haga clic en [image].


libro de inicio predeterminado

Libro nuevo y no guardado que aparece cuando se inicia Microsoft Excel. El libro predeterminado inicial únicamente aparecerá si no se han incluido otros libros en la carpeta Inicio. Esta carpeta estará en la carpeta Microsoft Excel o, si se utiliza Microsoft Office, en la carpeta Office.

Si se ha creado una plantilla denominada Libro.xlt y se ha guardado en la carpeta Inicio o en la carpeta de inicio alternativa, Microsoft Excel utilizará la plantilla para crear el nuevo libro predeterminado cuando se inicie; haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar, o seleccione la plantilla Libro en el cuadro de diálogo Nuevo (Menú Archivo).


hoja activa

Hoja del libro en la que se está trabajando. El nombre de la etiqueta de la hoja activa estará en negrita.


matriz

Se utiliza para crear fórmulas simples que generen resultados múltiples o que operen en un grupo de argumentos organizados en filas y columnas. Microsoft Excel tiene dos tipos de matrices: rangos matriciales y constantes matriciales. Un rango matricial es un área rectangular de celdas que comparten una fórmula común; una constante matricial es un grupo de constantes organizado de forma especial que se utiliza como argumento en una fórmula.


área de pegado

Es la zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles.


panel

Se utiliza para ver simultáneamente las diferentes áreas de una hoja de cálculo de gran tamaño. Puede dividirse una ventana en dos secciones, en sentido horizontal o vertical. Si divide la ventana en sentido horizontal y vertical, podrá ver cuatro secciones.


vista

Un conjunto de opciones de presentación e impresión al que puede asignarse un nombre y aplicarse a un libro. Puede crearse más de una vista del mismo libro sin tener que guardar cada una de ellas por separado.


restricciones

Limitaciones aplicadas a un problema de Solver. Pueden aplicarse restricciones a las celdas que pueden ajustarse (cambiantes) a la celda objetivo o a otras celdas relacionadas directa o indirectamente con la celda objetivo. En los problemas lineales, no hay ningún límite en el número de restricciones. En los problemas no lineales, cada celda que puede ajustarse puede tener las siguientes restricciones: una restricción binaria, una restricción entera más los límites superior, inferior o ambas; o bien puede especificarse un límite superior o inferior con 100 celdas como máximo.

En las restricciones pueden utilizarse los siguientes operadores:

Operador	Significado
<=	Menor o igual que
>=	Mayor o igual que
=	Igual a
ent	Entero (se aplica únicamente a las celdas que pueden ajustarse)
bin	Binario (se aplica únicamente a las celdas que pueden ajustarse)


análisis de regresión

Una forma de análisis estadístico que se utiliza para hacer previsiones. El análisis de regresión calcula la relación entre variables, de modo que puede predecirse una variable a partir de otra (u otras variables).


media móvil

Una serie de medias calculadas a partir de los componentes de una serie de datos. En un gráfico, una media móvil suaviza las fluctuaciones de datos, lo que permite mostrar la distribución o la tendencia con mayor claridad.


controlador de relleno

Pequeño cuadro negro situado en la esquina de la selección. Cuando se señala con el puntero el controlador de relleno, éste cambiará a una cruz negra. Para copiar el contenido en las celdas adyacentes o para rellenar una serie de datos, arrastre el controlador de relleno.

Para que aparezca un menú contextual con las opciones de relleno, mantenga presionado el botón secundario del mouse (ratón) mientras arrastra el controlador de relleno.


constante

Un valor de celda que no comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la fecha 10/9/96, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una fórmula o un valor resultado de una fórmula no es una constante.


hoja de cálculo

El documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro.


módulo

Un contenedor que almacena un conjunto de procedimientos de Visual Basic, que se conocen como macros en Microsoft Excel. Las macros que se escriben o se graban pueden ejecutar tareas comunes, como abrir un libro de forma automática, seleccionar una celda o un rango, introducir un texto, dar formato a los datos o crear un gráfico.


fórmula

Una secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda, que generan un valor nuevo a partir de los valores existentes. Una fórmula comienza siempre por un signo igual (=).


carpeta de inicio alternativa

Carpeta que se especifica además de la carpeta Inicio y que contiene libros u otros archivos que se desea abrir de forma automática cuando se inicie Microsoft Excel. La carpeta de inicio alternativa puede tener una ubicación en una unidad de red compartida. Las plantillas guardadas en esta carpeta estarán disponibles en el cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo). Para especificar una carpeta de inicio alternativa, elija Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha General.


plantilla

Un libro creado por el usuario y que se utiliza posteriormente como base para otros libros similares. Pueden crearse plantillas para los libros y las hojas de cálculo.


plantilla de libro predeterminada

Es la plantilla Libro.xlt que se crea si se desea modificar el formato predeterminado de los nuevos libros en blanco. Microsoft Excel utilizará la plantilla para crear el libro en blanco que se abrirá cuando se inicie. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar, o seleccione la plantilla Libro en el cuadro de diálogo Nuevo (menú Archivo). Si no se crea la plantilla Libro.xlt, Microsoft Excel basará el nuevo libro en blanco en las opciones de configuración integradas. La plantilla Libro.xlt deberá almacenarse en la carpeta Inicio o en la carpeta de inicio alternativa. La carpeta Inicio estará en la carpeta Microsoft Excel o, si se utiliza Microsoft Office, en la carpeta Office.


plantilla de hoja predeterminada

Es la plantilla Hoja.xlt que se crea si se desea modificar el formato predeterminado de las nuevas hojas en blanco. Microsoft Excel utiliza la plantilla para crear la hoja en blanco que se insertará cuando se haga clic en Hoja en el menú Insertar. Si no se crea la plantilla Hoja, Microsoft Excel basará la nueva hoja en blanco en las opciones de configuración integradas. La plantilla Hoja.xlt deberá almacenarse en la carpeta Inicio o en la carpeta de inicio alternativa. La carpeta Inicio estará en la carpeta Microsoft Excel o, si se utiliza Microsoft Office, en la carpeta Office.


autoplantillas

Libros que se guardan como plantillas en la carpeta Inicio, o en la carpeta de inicio alternativa, utilizando nombres específicos, como Libro.xlt, Hoja.xlt, Diálogo.xlt y Macro.xlt. Pueden utilizarse las autoplantillas como base para los nuevos libros y las nuevas hojas que se inserten en los libros.


complementos o macros automáticas

Componentes que pueden instalarse en el equipo para agregar comandos y funciones a Microsoft Excel.


fuente estándar

Fuente de texto predeterminada las para hojas de cálculo. La fuente estándar determina la fuente predeterminada para el estilo de celda Normal.


iteración

Cálculo repetido en un hoja de cálculo hasta que se cumple una determinada condición numérica.


tabla de datos

Tabla que está formada por fórmulas con resultados creados modificando el valor de una o dos celdas de entrada.


celda de entrada

Celda en la que se sustituye una lista de valores de entrada procedentes de una tabla de datos. Cualquier celda de la hoja de cálculo puede utilizarse como celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada forme parte de la tabla de datos, las fórmulas de la tabla de datos deberán hacer referencia a la celda de entrada.


referencia de celda

Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.


rango

Dos o más celdas en una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.


seleccionar

Para resaltar una celda o conjunto de celdas en una hoja de cálculo. Las celdas seleccionadas serán las que se vean afectadas por el siguiente comando o acción.


bloquear desplazamiento

Si el bloqueo de desplazamiento está activado, las teclas de dirección desplazarán la celda activa en vez de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, presione la tecla BLOQ DESP.


región de datos

Conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo.


activar

Para hacer que una hoja de gráficos, o de cálculo, sea la hoja activa o la seleccionada. La hoja que esté activa determinará la barra de menús y las barras de herramientas que se muestran. Para activar una hoja, haga clic en la etiqueta de la hoja en el libro.


marcador de datos

Barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor procedente de una celda de la hoja de cálculo. Varios marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.


rótulo de datos

Rótulo que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un único punto de datos o un valor procedente de una celda de la hoja de cálculo. Los rótulos de datos pueden aplicarse a un único marcador de datos, a toda una serie de datos o a todos los marcadores de datos de un gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico, los rótulos de datos pueden mostrar valores, nombres de series de datos o categorías, porcentajes o una combinación de todos ellos.


series de datos

Grupo de puntos de datos relacionados, trazados en un gráfico, que se origina a partir de las filas o columnas de una sola hoja de cálculo. Cada serie de datos de un gráfico se distingue por un color o diseño exclusivo. Puede trazar una o varias series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo pueden tener una serie de datos.


puntos de datos

Valores individuales trazados en un gráfico que se origina a partir de celdas simples de una hoja de cálculo. Los puntos de datos se representan por barras, columnas, líneas, sectores circulares o de anillo u otras figuras diferentes. Estas figuras se denominan marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.


plano inferior y planos laterales 3D

Áreas que rodean varios tipos de gráficos 3D y proporcionan dimensión y límites al gráfico. Dentro del área de trazado se muestran dos planos laterales y un plano inferior.


línea de tendencia

Una representación gráfica de la tendencia, o dirección, de los datos en una serie. Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, también denominados análisis de regresión. Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas.


rótulo de línea de tendencia

Texto opcional para una línea de tendencia, incluidos la ecuación de regresión, el valor R cuadrado o ambos. Puede aplicarse formato a un rótulo de línea de tendencia, puede moverse pero no puede modificarse su tamaño.


análisis Y si

Proceso que se utiliza para cambiar los valores de las celdas para ver el modo en que afectan al resultado de las fórmulas en la hoja de cálculo. Por ejemplo, la variación del interés utilizado en una tabla de amortización para determinar el importe de los pagos es una forma de análisis "Y si".


barras de error

Barras gráficas que expresan un error potencial (o un grado de incertidumbre) relativo a cada marcador de datos de una serie. Pueden agregarse barras de error y a series de datos en los gráficos de áreas 2D, de barras, de columnas, de líneas, XY (Dispersión) y de burbujas. Los gráficos XY y de burbujas también pueden mostrar barras de error X. Pueden seleccionarse y aplicarse formato a las barras de error como un grupo.


leyenda

Cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.


líneas de división en gráficos

Líneas que pueden agregarse a un gráfico para facilitar la visión y la evaluación de los datos. Las líneas de división abarcan desde las marcas de graduación en un eje hasta el área de trazado.


marcas de graduación y rótulos de marcas de graduación

Las marcas de graduación son pequeñas líneas de medición que cortan un eje, similares a las divisiones de una regla. Los rótulos de las marcas de graduación identifican las categorías, valores o series del gráfico. Los rótulos de las marcas de graduación proceden de celdas de la hoja de cálculo que se ha utilizado para crear el gráfico.


ejes

Líneas que rodean un lado del área de trazado, proporcionando un marco de referencia para realizar mediciones o comparaciones en un gráfico. En la mayoría de los gráficos, los valores de datos se trazan en el eje de valores (Y) que, normalmente, es vertical y las categorías se representan en el eje de categorías (X) que, normalmente, es horizontal.


cuadro de texto

Objeto rectangular en una hoja o en un gráfico, en el que puede escribirse texto.


grupo

En un esquema o tabla dinámica, una o varias filas o columnas de detalle que son adyacentes y están subordinadas a una fila o columna de resumen.


datos de detalle

En subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, las filas o columnas de subtotales que se suman según los datos de resumen. Los datos de detalle suelen estar junto a, encima o a la izquierda de los datos resumidos.


referencia absoluta de celda

En una fórmula, especifica la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.


referencia relativa de celda

Una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda a partir de la que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, "suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha").


contraseña

Una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede introducirse para tener acceso a una celda, un objeto gráfico, una hoja, un libro, una carpeta o un archivo protegidos. Una contraseña puede contener cualquier combinación de letras, números, espacios y símbolos. Cuando se escriba la contraseña, Microsoft Excel mostrará un asterisco (*) por cada carácter que se escriba. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas; por tanto, éstas deberán introducirse correctamente cuando se definan o se escriban las contraseñas.


lista

Serie etiquetada de filas de hoja de cálculo que contienen datos relacionados, como una base de datos de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. Una lista puede utilizarse como una base de datos, en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos. La primera fila de la lista tiene los rótulos de columna.


orden de clasificación personalizado

Orden de clasificación no alfabético ni numérico (como domingo, lunes, martes; o bien bajo, medio, alto). Puede utilizarse uno de los órdenes personalizados integrados en Microsoft Excel o crear uno propio mediante la ficha Listas personalizadas del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).


criterios de comparación

Conjunto de condiciones de búsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de comparación pueden ser una serie de caracteres que desee cotejar, como "Comerciantes del Norte"; o una expresión como ">300".


operador de comparación

Signo utilizado en criterios de comparación para comparar dos valores. La tabla siguiente muestra los seis operadores de comparación estándar.

Operador	Significado
=	Igual a
>	Mayor que
<	Menor que
>=	Mayor o igual que
<=	Menor o igual que
<>	Distinto de


rango de criterios

Rango de celdas que contiene un conjunto de condiciones de búsqueda que se utilizan con el comando Filtro avanzado (menú Datos, submenú Filtros) para filtrar datos de una lista. Un rango de criterios está formado por una fila de rótulos de criterio y, como mínimo, una fila que defina las condiciones de búsqueda.


orden de clasificación

Forma de organizar los datos según los valores o los tipos de datos. Pueden ordenarse datos por orden alfabético, numérico o por fechas. El orden puede ser ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o descendente (del 9 al 1, de la Z a la A).


datos de resumen

En subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, todas las filas o columnas que resumen datos detallados. Los datos de resumen suelen aparecer junto a y debajo de los datos detallados.


consulta

En Microsoft Query o Microsoft Access, una manera de buscar los registros que responden a una pregunta determinada acerca de los datos almacenados en una fuente de datos.


área de tabla dinámica

Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran los campos de tabla dinámica para cambiar su orientación. Por ejemplo, puede cambiarse la orientación de un campo de fila a columna arrastrándolo hasta el área de tabla dinámica para columnas.

El término "área de tabla dinámica" se aplica también al área de diseño de una tabla dinámica en el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas.


rótulo de área de tabla dinámica

En una tabla dinámica, la celda que identifica el campo de origen para el área de datos y la función utilizada para calcular los valores de las celdas. Por ejemplo, un rótulo de datos para un área de datos calculados mediante la función de resumen predeterminada en el campo Ventas es "Suma de ventas".


campo de fila de tabla dinámica

Campo al que se ha asignado una orientación de fila en una tabla dinámica. Los elementos asociados con un campo de fila se muestran como rótulos de fila.


campo de columna de tabla dinámica

Campo al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica. Los elementos asociados con un campo de columna se muestran como rótulos de columna.


claves de leyenda

Cuadros en leyendas que muestran los diseños y colores asignados a las series de datos (o categorías) de un gráfico. Las claves de leyenda aparecen a la izquierda de las leyendas. Cuando se aplica formato a una clave de leyenda también se aplica el formato al marcador de datos asociado.


tablas de datos en gráficos

Cuadrícula en un gráfico que contiene los datos numéricos utilizados para crear el gráfico. Cada fila de la tabla de datos representa una serie de datos. La tabla de datos normalmente se agrega al eje de categorías del gráfico y reemplaza los rótulos de las marcas de graduación en el eje de categorías.


hoja de gráfico

Hoja de un libro que contiene únicamente un gráfico. Las hojas de gráfico están vinculadas a los datos de la hoja de cálculo y se actualizarán cuando cambien los datos de ésta.


títulos en gráficos

Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.


gráfico incrustado

Objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella cuando se guarda el libro. Los gráficos incrustados están vinculados a los datos de la hoja de cálculo y se actualizarán cuando cambien los datos de ésta.


área de trazado

En un gráfico 2D, el área delimitada por los ejes y que incluye todas las series de datos. En un gráfico 3D, el área delimitada por los ejes y que incluye series de datos, nombres de categorías, marcas de graduación y títulos de ejes.


área de gráfico

El gráfico completo y todos sus elementos.


líneas de series

En los gráficos de barras apiladas y de columnas 2D, las líneas que conectan los marcadores de datos en cada serie de datos.


líneas de unión

En los gráficos de líneas y áreas, las líneas que se extienden desde un punto de datos al eje de categorías (X). Son de gran utilidad en los gráficos de áreas para clarificar dónde termina un marcador de datos y dónde comienza el siguiente.


barras ascendentes y descendentes

En los gráficos de líneas con dos o más series de datos, las barras que indican la diferencia entre los puntos de datos y las series primera y última. Microsoft Excel utiliza automáticamente barras blancas para mostrar que el punto de la última serie es mayor que el de la primera y barras negras para mostrar que el punto de la última serie es menor que el de la primera.


líneas de máximos y mínimos

En los gráficos de líneas 2D, las líneas que van desde el valor máximo al valor mínimo de cada categoría.


cálculo personalizado

Método para resumir los valores de las celdas seleccionadas en el área de datos de una tabla dinámica, utilizando los valores de otras celdas en ésta área. Por ejemplo, un cálculo personalizado "% de la fila" muestra el valor de cada celda como un porcentaje del total general de la fila.


función resumen

Tipo de cálculo que se puede utilizar en Microsoft Excel para combinar los datos de origen en una tabla dinámica o en una tabla de consolidación; o bien cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Ejemplos de funciones de resumen son Suma, Contar y Promedio.


selección no adyacente

Una selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan entre sí. Si va a trazar selecciones no adyacentes en un gráfico, asegúrese de que éstas formen una figura rectangular.


datos de tabla dinámica

En una tabla dinámica, los datos resumidos calculados a partir de los campos de datos de una tabla o lista de origen.


campo de página de tabla dinámica

Un campo que está asignado a una orientación de página en una tabla dinámica. Los elementos de un campo de página se presentan de uno en uno, en una tabla dinámica que filtra los datos de otros elementos.


tabla dinámica

Tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos procedentes de las listas y tablas existentes. Utilice el Asistente para tablas dinámicas para especificar la lista o tabla que desee utilizar y para definir cómo desea organizar los datos en la tabla dinámica. Una vez creada una tabla dinámica, pueden reorganizarse los datos arrastrando los campos y los elementos.


áreas de origen

Los rangos de celda consolidados conjuntamente en el área de destino que se especifique. Las áreas de origen pueden estar en cualquier hoja de cálculo de un libro, en otros libros abiertos o cerrados o en hojas de cálculo de Lotus 1-2-3.


área de destino

Rango de celdas que se seleccionan para contener los datos resumidos en una consolidación. El área de destino puede estar en la misma hoja de cálculo que los datos de origen o en otra hoja de cálculo. Una hoja de cálculo solamente puede contener una consolidación.


barra de fórmulas

Barra situada en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se utiliza para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula utilizada en la celda activa. Para mostrar u ocultar la barra de fórmulas, haga clic en Barra de fórmulas en el menú Ver.


dependientes

Celdas que contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es una celda dependiente de la celda B5.


precedentes

Celdas a las que se hace referencia en una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es una celda precedente de la celda D10.


fuente de datos

Identifica la base de datos a la que se desea tener acceso e indica la información necesaria para conectarse a ella. Por ejemplo, una base de datos de Microsoft Access; un directorio que contenga un conjunto de archivos de Microsoft FoxPro o dBASE al que se desee tener acceso; una base de datos de Microsoft SQL Server, el servidor en que resida y la red utilizada para tener acceso al mismo; o bien un servidor de datos ODBC (Open Database Connectivity) habilitado.


documento principal

En una operación de combinación de correspondencia en Microsoft Word, el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en cada versión del documento combinado; por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.


combinar campo

En una operación de combinación de correspondencia en Microsoft Word, un marcador de posición para la información que cambie en cada versión de un documento combinado. Por ejemplo, el campo combinado «Código postal» indica si la información se inserta desde el campo CódigoPostal de la fuente de datos.


menú contextual

Un menú que muestra los comandos más útiles para el elemento con el que se esté trabajando. Puede aparecer un menú contextual para las filas, columnas y celdas; los botones y cuadros de texto de la hoja de cálculo; las barras de herramientas; los gráficos y los elementos del gráfico; los objetos, las tablas dinámicas y las etiquetas de un libro seleccionados.

Para que aparezca un menú contextual haga clic en un elemento de la hoja o presione MAYÚSCULAS + F10.


escenario

Conjunto de valores de entrada, al que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de cálculo.


datos de origen en tablas dinámicas

Lista o tabla utilizada para crear una tabla dinámica. El origen de los datos puede ser una lista o una base de datos de Microsoft Excel, una fuente de datos externa como un archivo de dBASE o de Microsoft Access, los rangos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel con filas y columnas rotuladas u otra tabla dinámica.


área de datos de tabla dinámica

Parte de una tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos procedentes de las filas o los registros de origen.


subtotal de tabla dinámica

Fila o columna que muestra el total de elementos detallados de un campo de tabla dinámica, mediante el uso de una función de resumen especificada.


campo de datos de tabla dinámica

Campo de una tabla o lista de origen que contiene los datos resumidos en una tabla dinámica. Normalmente, un campo de datos contiene datos numéricos, como estadísticas o importes de ventas, pero también puede contener texto. Los datos de un campo de datos se resumen en el área de datos de una tabla dinámica.


elemento de tabla dinámica

Subcategoría de un campo de tabla dinámica. Los elementos de una tabla dinámica se derivan de las entradas exclusivas en un campo de la base de datos o de los valores exclusivos en una columna de la lista. Por ejemplo, un campo denominado Mes puede tener los elementos marzo, abril y así sucesivamente. En una tabla dinámica, los elementos aparecen como rótulos de columna o fila, o en las listas de los campos de página.


totales generales de tablas dinámicas

Los valores totales de todas las celdas en una fila o en una columna de una tabla dinámica. Los valores de un total general de una fila o de una columna se calculan mediante el uso de la misma función de resumen que se utiliza en el área de datos de la tabla dinámica.


campo de tabla dinámica

Categoría de datos derivada de un campo de una tabla o lista de origen. Por ejemplo, el campo Mes de una lista o base de datos de origen se convertirá en el campo Mes de una tabla dinámica. Los elementos de la lista o tabla de origen (como marzo, abril, etc.) se convertirán en los rótulos de fila, los rótulos de columna o los elementos del campo de página en la tabla dinámica.


botón de campo de tabla dinámica

Botones que aparecen en el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas y en las tablas dinámicas terminadas de una hoja de cálculo que muestran los nombres de campos de los datos de origen de la tabla dinámica. Arrastre estos botones a filas o columnas para mostrar los elementos del área de datos como rótulos de fila o de columna. Puede arrastrar también los botones de campo al área de datos para resumir los valores de los rótulos de datos; o también hasta el área de página para mostrar los datos, elemento a elemento, en un campo de página.


nombre

Una palabra o una cadena de caracteres que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante.


operando

Elementos en cualquier lado de un operador en una fórmula. En Microsoft Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, rótulos y funciones.


argumento

Valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico para esa función. Los argumentos más comúnmente utilizados son: valores numéricos, valores de texto, referencias de celda, rangos de celdas, nombres, rótulos y funciones anidadas.


referencia externa

Una referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Microsoft Excel; o una referencia a un nombre definido en otro libro.


referencia remota

Una referencia a los datos almacenados en un documento de otro programa.


iteración

Cálculo que se repite en un hoja de cálculo hasta que se cumple una condición numérica determinada. Normalmente, la iteración se utiliza para resolver fórmulas de referencias circulares. Si se realiza una iteración en una referencia circular, la forma utilizará el resultado de la iteración anterior.


referencia 3D

Una referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.


función

Una fórmula escrita previamente que toma un valor (o valores), ejecuta una operación y devuelve un valor (o valores). Las funciones se utilizan para simplificar y reducir las fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente las que ejecutan cálculos prolongados o complejos.


operador

Un símbolo o signo que especifica el tipo de cálculo (como suma, resta o multiplicación) para ejecutarlo en los elementos de una fórmula. Los operadores pueden ser:

•	Operadores matemáticos, que ejecutan operaciones matemáticas básicas.

•	Operadores de comparación (u operadores lógicos) que comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

•	El operador & ("y" comercial), que conecta o concatena dos secciones de texto en un único valor de texto combinado.

•	Operadores de referencia, que generan una referencia a una celda o a un rango de celdas a partir de dos referencias.


salto de página

Divide una hoja de cálculo en varias páginas para imprimirla si la hoja es demasiado grande para caber en una página. Microsoft Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes y las opciones de aplicación de escala en el cuadro de diálogo Ajustar página (menú Archivo).

Pueden controlarse los saltos de página, insertándolos manualmente. Si se inserta manualmente un salto de página, Microsoft Excel ajustará de forma automática todos los demás saltos de página del documento.


fórmula matricial

Ejecuta varios cálculos y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Para obtener varios resultados, la fórmula matricial deberá insertarse en varias celdas.

Para introducir una fórmula matricial, presione CONTROL+MAYÚSCULAS+ENTRAR. Microsoft Excel coloca las fórmulas matriciales entre llaves ( { } ).


matriz

Una matriz rectangular de valores o un rango de celdas combinado con otras matrices o rangos para generar varias sumas o productos. Microsoft Excel tiene funciones matriciales predefinidas que pueden generar sumas o productos.


rango de datos externos

Datos de una base de datos externa integrados en Microsoft Excel mediante el Asistente para consultas o mediante la creación de una consulta en Microsoft Query. Puede darse formato a un rango de datos externos o utilizarse los datos en los cálculos como se haría con otros datos de Microsoft Excel. Si cambian los datos de la base de datos correspondiente, puede actualizarse el rango de datos externos en Microsoft Excel haciendo clic en Actualizar datos en la barra de herramientas Datos externos.


datos externos

Datos que están almacenados en una base de datos externa como Microsoft Access, dBASE, SQL Server o provienen de World Wide Web. Pueden incorporarse datos externos en Microsoft Excel utilizando el Asistente para consultas, Microsoft Query, el Asistente para tablas dinámicas, una macros de Visual Basic para aplicaciones o creando una consulta en Web con el código HTML.


flechas de rastreo

Al hacer una auditoría de las fórmulas, las flechas que muestran la relación entre la celda activa y las celdas relacionadas. Las flechas de rastreo serán de color azul cuando indiquen una celda que proporciona datos para otra celda; si una celda contiene un valor de error, como #VALOR! o #DIV/0!, las flechas de rastreo serán de color rojo.


intersección implícita

En una fórmula, una referencia a una columna o a una fila de celdas en vez de a una sola celda. Microsoft Excel seleccionará como fórmula una celda de la referencia que esté en la misma fila (si la referencia se hace a una columna de celdas) o la misma columna (si la referencia se hace a una fila de celdas). Por ejemplo, si la celda C10 contiene la fórmula =B5:B15*5, Microsoft Excel multiplicará el valor de la celda B10 por 5, ya que las celdas B10 y C10 están en la misma fila.


autocorrección de fórmula

Una característica que revisa una fórmula por si hubiera errores de tecleo y sugiere una corrección, si es posible. Puede aceptarse o rechazarse esta corrección que aparecerá como un mensaje de alerta. Por ejemplo, si se introduce una fórmula que contenga una función e incluya un paréntesis de más, autocorrección de fórmula buscará el paréntesis y sugerirá que se quite.


paleta de fórmulas

Una herramienta que es útil para crear o modificar una fórmula y que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si hace clic en el botón Modificar fórmula de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.


desplazamiento panorámico

Para desplazarse continuamente a través de una hoja de cálculo, utilizando el dispositivo Microsoft IntelliMouse.


¯Ayuda de Visual Basic

Para instalar la Ayuda de Visual Basic, seleccione la opción de instalación Personalizada y, a continuación, active la casilla de verificación Ayuda en pantalla para Visual Basic (categoría Microsoft Excel, subcategoría Ayuda en pantalla y archivos de muestra) cuando instale Microsoft Excel.

Para obtener ayuda acerca de Visual Basic en Microsoft Excel, elija Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Editor de Visual Basic. Haga clic en Ayudante de Office  [image]  o haga clic en el Ayudante para que aparezca el globo de ayuda; escriba el método, la propiedad, la función, la sentencia o el objeto acerca del cual desee información, elija Buscar y haga clic en el tema que desee.


región actual

El bloque de celdas rellenas que incluye la celda o celdas seleccionadas actualmente. La región abarca todas las direcciones hasta la primera fila o columna vacía.


esquema

Datos de la hoja de cálculo en que se agrupan las filas o columnas de datos detallados para que puedan crearse informes de resumen. En el esquema se puede resumir toda una hoja de cálculo o parte de ella.


símbolos de esquema

Símbolos que se utilizan para cambiar la vista de una hoja de cálculo esquematizada. Pueden mostrarse u ocultarse datos detallados mediante los símbolos del esquema  [image],  [image]  y  [image]. Para mostrar u ocultar los símbolos, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, elija la ficha Ver y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Símbolos del esquema.


área de copia

Las celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra ubicación. Una vez copiadas las celdas, aparecerá a su alrededor un borde móvil que indica que se han copiado.

Copiar celdas no cambia las referencias de las celdas originales. Microsoft Excel ajustará las referencias de celda relativas de las fórmulas que se peguen en una nueva ubicación.


tabla de consolidación

Tabla de resultados combinados que aparece en el área de destino. Microsoft Excel crea la tabla de consolidación aplicando la función de resumen que se haya seleccionado para los valores del área de origen especificados.


estilo

Conjunto de formatos (como tamaño de fuente, diseños y alineación) que se pueden definir y guardar como un grupo.


autoformato

Conjunto de formatos integrados (como tamaño de fuente, diseños y alineación) que pueden aplicarse a un rango de datos. Microsoft Excel determina los niveles de resumen y detalle en el rango seleccionado y aplica los formatos según éstos.


celda activa

Celda seleccionada en la que se introducen los datos cuando se empieza a escribir. Sólo puede haber una celda activa a la vez. La celda activa está rodeada por un borde más grueso.


referencia relativa de celda

Una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda a partir de la celda que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, "suba por esta calle y, después de la segunda calle, gire a la derecha").


búsqueda de objetivos

Método para buscar el valor de entrada que necesita una fórmula para devolver un resultado determinado. Cuando se buscan objetivos, Microsoft Excel varía el valor de una celda especificada hasta que una fórmula dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado. Utilice el comando Buscar objetivo cuando desee buscar un valor específico para una celda determinada ajustando sólo el valor de otra celda.


tabla de datos

Rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o varias fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas. En una tabla de datos de una entrada, se introducen diferentes valores para una variable y se observa el efecto en una o varias fórmulas. En una tabla de datos de dos entradas, se introducen diferentes valores para dos variables y se observa el efecto en una fórmula.


sección

Cualquier combinación de una hoja, una presentación y un escenario seleccionado al crear un informe. Un informe puede contener varias secciones.


área de impresión

Uno o más rangos de celdas que pueden imprimirse si no se desea imprimir toda la hoja de cálculo. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprimirá esta área. Un área de impresión se crea mediante el comando Establecer área de impresión (menú Archivo, submenú Área de impresión).


controladores de selección

Pequeños cuadros negros que aparecen en las esquinas y en los lados de un área rectangular que rodea a un objeto de dibujo seleccionado. Al arrastrar un controlador de selección, cambia el tamaño del objeto.


borde móvil

Borde animado que aparece alrededor de un rango de hoja de cálculo que se ha cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESCAPE.


datos del esquema

Los datos que contiene un esquema de la hoja de cálculo. Los datos del esquema incluyen las filas o columnas de resumen y detalle de un esquema.


ODBC (Open Database Connectivity)

Un método estándar para compartir datos entre bases de datos y otros programas. Los controladores ODBC utilizan el lenguaje de consulta estructurado estándar (SQL) para tener acceso a fuentes de dato externas. Microsoft Excel proporciona un Administrador de controladores y un conjunto de controladores para los formatos de base de datos más comunes. Pueden obtenerse controladores ODBC adicionales de otros proveedores.


campo calculado

Un campo en una tabla dinámica que utiliza una fórmula que se haya creado. Los campos calculados pueden ejecutar cálculos utilizando el contenido de otros campos de la tabla dinámica.


elemento calculado

Un elemento de un campo de una tabla dinámica que utiliza una fórmula que se haya creado. Los elementos calculados pueden ejecutar cálculos utilizando el contenido de otros campos y elementos de la tabla dinámica.


vista previa de salto de página

Una vista que muestra las áreas de la hoja de cálculo que se imprimirán y la ubicación de los saltos de página. El área que va a imprimirse, el área de impresión (si se ha definido) o el área de la hoja de cálculo que se utiliza, aparecerá en color blanco. Los saltos de página aparecerán como líneas discontinuas y los saltos de página manuales aparecerán como líneas continuas. Puede modificarse una hoja de cálculo estando en modo de vista preliminar de saltos de página.


celda combinada

Una única celda creada mediante la combinación de dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda en el rango original.


archivo de área de trabajo

Un archivo que guarda la información de presentación de los libros abiertos, para que pueda completarse el trabajo con la misma configuración de ventanas y de presentación. El archivo del área de trabajo guarda el tamaño, la posición y la organización de las ventanas del libro, el área de impresión, la ampliación de la pantalla y muchas de las opciones de cálculo y presentación que pueden establecerse para un libro o una hoja de cálculo. El archivo de área de trabajo no contiene los libros propiamente dichos. Cuando se abra el archivo del área de trabajo, los libros volverán a abrirse en la ventana y tendrán la configuración de presentación guardada.


formato condicional

Un formato, como un sombreado de celda o un color de fuente, que Microsoft Excel aplicará automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.


actualización de tabla dinámica

Actualiza el contenido de la tabla dinámica para que refleje los cambios en los datos de origen correspondientes. Si la tabla dinámica está basada en datos externos, al actualizarla se ejecutará la consulta para recuperar los datos nuevos o los que hayan cambiado.


barra de nivel

En una hoja de cálculo esquematizada, la barra que va desde la primera fila o columna de un grupo hasta la última fila o columna del mismo. La barra de nivel de fila  [image]  y la barra de nivel de columna  [image]  aparecerán sólo cuando se estén viendo los datos detallados del esquema.


botón Contraer diálogo

	Reduce temporalmente el tamaño del cuadro de diálogo para que pueda seleccionarse una celda o un rango en la hoja de cálculo. Para que vuelva a aparecer el cuadro de diálogo completo, haga clic en Expandir diálogo  [image]  junto al cuadro en que se esté introduciendo la referencia de celda o de rango.


botón Expandir diálogo

	Muestra el cuadro de diálogo completo después de hacer clic en Contraer diálogo


control

Un objeto gráfico, como un cuadro de texto, un cuadro de lista, un botón de opción o un botón de comando que se coloca en una hoja de cálculo o en un formulario para presentar o introducir datos, ejecutar una acción o facilitar la lectura de la hoja o el formulario.


virus

Un programa o una macro que "infecta" los archivos insertando copias del mismo dentro de los archivos. Cuando el archivo se cargue en la memoria, el virus podrá aún infectar otros archivos. Con frecuencia los virus tienen efectos secundarios nocivos.


libro compartido

Un libro que se ha establecido para permitir que varios usuarios en una red puedan verlo y realizar cambios simultáneamente. Cada usuario que guarde el libro verá los cambios que hayan realizado otros usuarios. Debe tenerse Microsoft Excel 97 para modificar un libro compartido.


historial de cambios

En un libro compartido, la información que se mantiene acerca de los cambios realizados en el pasado. En esta información se incluye el nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado y qué datos se han modificado. Puede verse la información directamente en la hoja de cálculo o en una hoja separada denominada Historial.


hoja Historial

Una hoja que de cálculo que muestra información acerca de los cambios realizados y guardados en un libro compartido, incluido el nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qué datos se han reemplazado o eliminado y cómo se han resuelto los conflictos. Los rótulos de columna en la hoja Historial tienen flechas de filtro que pueden utilizarse para buscar información específica.


sólo lectura

Una opción que puede definirse para que un archivo pueda leerse pero no modificarse. Un archivo de sólo lectura puede abrirse y verse, pero no permite guardar cambios. Si se modifica un libro de sólo lectura, solamente podrán guardarse los cambios si se cambia de nombre o se guarda una copia en otra ubicación.


Editor de Visual Basic

Un entorno en que pueden modificarse las macros que se hayan grabado y escribirse nuevas macros y programas de Visual Basic para aplicaciones. El comando Editor de Visual Basic está disponible en el submenú Macro del menú Herramientas.


hipervínculo

Una conexión directa o un salto a una ubicación en el mismo libro o en otro archivo, representado por texto coloreado y subrayado o por un gráfico. Puede hacerse clic en un hipervínculo para saltar a una ubicación en un archivo en el equipo local, en un directorio compartido en la red, en World Wide Web o en una intranet.


dirección

La ruta de acceso a un objeto , documento, archivo, página u otro destino. Una dirección puede ser un URL (dirección para un sitio de internet) o una ruta de acceso a la red UNC (dirección para un archivo en una red de área local). Una dirección puede contener asimismo información más específica, como un rango de celdas en el archivo que indica la dirección principal. Si hace clic en un hipervínculo, Microsoft Excel utilizará la dirección para tener acceso al destino especificado.


explorador de Web

El software que interpreta los archivos HTML ubicados en World Wide Web, da formato de páginas Web y los muestra al usuario. Los exploradores de Web pueden reproducir archivos de sonido o vídeo incrustados en los documentos Web si se dispone del hardware necesario.


FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo de comunicaciones que facilita al usuario la transferencia de archivos desde una ubicación a otra a través de internet. Las direcciones URL de los archivos en servidores FTP comienzan por ftp://.


página principal

Página principal de un sitio World Wide Web. El propietario de un sitio Web crea una página principal que, normalmente, tiene vínculos con otras páginas dentro y fuera del sitio. Existen diferentes páginas principales en Web y un sitio Web puede contener muchas páginas principales. Por ejemplo, la página principal de Microsoft (http://www.microsoft.com/), contiene también una página principal denominada Producto que, a su vez, contiene otras páginas como Windows 95 y Microsoft Office.


HTML (lenguaje de marcas de hipertexto)

Un sistema para aplicar marcas, o etiquetar, un documento para que pueda publicarse en World Wide Web. Los documentos preparados en lenguaje HTML incluyen gráficos de referencia e información adicional acerca del formato. Puede utilizarse un explorador de Web (como Microsoft Internet Explorer) para ver estos documentos.


HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Es el protocolo en segundo plano de internet que distribuye información a través de World Wide Web. El protocolo permite a un usuario utilizar un programa cliente para introducir un URL (o hacer clic en un hipervínculo) y recuperar texto, gráficos, sonido y otra información digital desde un servidor Web. Las direcciones URL de los recursos HTTP comienzan por http://.


Internet

Una red mundial formada por miles de redes más pequeñas y millones de equipos comerciales, educacionales, gubernamentales y personales.  Internet es como una ciudad electrónica con bibliotecas, almacenes, oficinas y galerías de arte virtuales.


intranet

Una red interna de una organización que utiliza la tecnología de internet (como los protocolos HTTP o FTP). Puede utilizarse una intranet para desplazarse por documentos, páginas u objetos mediante el uso de hipervínculos.


página de búsqueda

Un modo organizado de buscar y visitar otros sitios Internet. Muchas páginas de búsqueda facilitan la posibilidad de realizar búsquedas por temas o por palabras clave. En otras, simplemente se proporciona una lista bien organizada de hipervínculos con sitios Internet seleccionados.


página de inicio

La primera página que aparece cuando se inicia un explorador de World Wide Web o se utiliza la barra de herramientas Web para explorar documentos. Puede establecerse esta ubicación para cualquier sitio Web que se desee o para un documento ubicado en el disco duro. Una página de inicio puede contener hipervínculos con otros documentos ubicados en el equipo, en la red o en Web.


URL (Uniform Resource Locator)

Una dirección de acceso a un recurso en Internet, como una página Web o un sitio FTP. Una dirección URL expresa el tipo de recurso (FTP o HTTP) al que se desea tener acceso, el sitio específico en que la información está almacenada y dónde está ubicada en el sitio. La primera parte de una dirección URL identifica el tipo de servidor o el protocolo de transferencia, seguido de dos puntos (:) y dos barras inclinadas (//). Por ejemplo, http://www.páginaprincipal.nombre/default.html o ftp://ftp.servidor.situación/ftp.archivo


World Wide Web

Un sistema para desplazarse por Internet  utilizando hipervínculos. Si se usa un explorador de Web, Web aparecerá como un conjunto de texto, imágenes, sonidos y películas digitales.


Web

Un sistema para desplazarse entre documentos conectados mediante hipervínculos. Ejemplos de Webs son: un conjunto de libros y otros documentos de Office conectados mediante hipervínculos y ubicados en un directorio compartido en la red, una intranet de la organización y World Wide Web en Internet.


Microsoft Internet Explorer

Un explorador de Web (el software que interpreta los archivos HTML ubicados en World Wide Web, les da formato de páginas Web y los muestra al usuario). Puede transferirse Microsoft Internet Explorer desde el sitio Web de Microsoft, http://www.microsoft.com/.


Gopher

Un interfaz con el que puede tenerse acceso a los recursos de Internet. Los servidores Gopher contienen menús que muestran las categorías de información que pueden seleccionarse, ejecutando la misma función que los hipervínculos en los documentos Web. Las direcciones URL de los recursos Gopher comienzan por gopher://.


imprimir títulos

Rótulos de fila o columna que se imprimen en la parte superior o en el lado izquierdo de cada página de una hoja de cálculo impresa. Para establecer la impresión de títulos, elija Configurar página en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Hoja.


Cuaderno

Un programa de Microsoft Office que puede utilizarse para organizar los documentos relacionados. Puede revisar la ortografía, numerar las páginas consecutivamente en todos los documentos del cuaderno e imprimirlos.


validación de datos

Una característica de Microsoft Excel que puede utilizarse para definir las restricciones en los datos que pueden, o deben, introducirse en una celda y para presentar mensajes que pidan a los usuarios las entradas correctas y les avisen acerca de las entradas incorrectas.


proteger

Para configurar una hoja de cálculo o un libro para impedir que los usuarios puedan ver o tener acceso a los elementos de la hoja o del libro especificados.


macro

Un programa escrito o grabado por el usuario que almacena una serie de comandos de Microsoft Excel que pueden utilizarse posteriormente como un único comando. Mediante las macros pueden automatizarse las tareas complejas y puede reducirse el número de pasos necesarios para realizar las tareas que se ejecuten con más frecuencia. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para aplicaciones. También pueden escribirse directamente las macros utilizando el Editor de Visual Basic.


marca de texto

Una ubicación o selección de texto en un documento Word a la que se asigna un nombre para realizar consultas. Word marcará la ubicación con el nombre que se especifique. Los marcadores son más que marcadores de posición; por ejemplo, pueden utilizarse como destino de hipervínculos y para crear y numerar referencias cruzadas.


carpeta pública

Una carpeta en un foro público que puede utilizarse para compartir un rango amplio de archivos e información, como información acerca de proyectos y trabajos, discusiones acerca de temas generales y anuncios. Las carpetas públicas pueden tener formularios para publicar información y vistas para buscar y organizar información. El nivel de acceso que se permite a un usuario concreto determina qué usuario puede ver y utilizar la carpeta pública.

Las carpetas públicas se almacenan en los equipos del servidor de Microsoft Exchange.


botón Agrupar

En una tabla dinámica, agrupa elementos por categorías para crear un solo elemento a partir de varios; por ejemplo, pueden agruparse días, semanas, meses u otros períodos de tiempo en trimestres para analizarlos, realizar gráficos o imprimirlos.


botón Desagrupar

En una tabla dinámica, separa un grupo de elementos en los elementos individuales que lo forman; por ejemplo, separa los trimestres (de los años) en las fechas individuales.


controlador ODBC

Una biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) que pueden utilizar Microsoft Query y Microsoft Excel para conectarse a una base de datos determinada. Cada programa de base de datos, como Microsoft Access o dBASE o cada sistema de administración de bases de datos como SQL Server necesita un controlador diferente. Los controladores ODBC hacen que Microsoft Query sea flexible para que pueda conectarse con nuevas bases de datos a medida que estén disponibles mediante la instalación de nuevos controladores.


plantilla de informe

Una plantilla de Microsoft Excel que incluye una o más consultas basadas en datos externos. Si se utiliza una plantilla de informe, Microsoft Excel no almacenará los datos consultados en la plantilla; en su lugar, actualizará los datos cada vez que se abra la plantilla del informe. Una plantilla de informe tiene la extensión de nombre de archivo .xlt.


actualizar

Para actualizar datos de un origen de datos externos. Cada vez que se actualicen los datos, se verá la versión más reciente de la información en la base de datos, incluidos los cambios que se hayan realizado en los datos.


línea de unión

En Microsoft Query, una línea que conecta los campos entre dos tablas y muestra a Microsoft Query el modo en que los datos están relacionados. El tipo de unión indica qué registros se seleccionarán para el conjunto de resultados de la consulta.


campo

Categoría de información, como apellido o importe del pedido, que se almacena en una tabla. Cuando Microsoft Query muestra un conjunto de resultados en el Panel de datos, un campo aparecerá como una columna.


registro

Conjunto de información acerca de una persona, lugar, acontecimiento o evento determinado. Cuando Microsoft Query muestre un conjunto de resultados en el Panel de datos, un registro aparecerá como una fila.


unión interna

Una conexión entre campos en dos tablas que selecciona únicamente los registros que tengan el mismo valor en los campos unidos. Si los valores en los dos campos son iguales, Microsoft Query combinará los registros que coincidan y los presentará como un registro en el conjunto de resultados. Si un registro no coincide con un registro en la otra tabla, no aparecerá ninguno en el conjunto de resultados.


unión externa

Una unión externa entre campos que selecciona todos los registros de una tabla aunque no haya ningún registro que coincida en la otra tabla. Si los valores en las dos tablas son iguales, Microsoft Query combinará los registros que coincidan y los presentará como un único registro en el conjunto de resultados de la consulta. Aunque un registro de la tabla que aporta los registros no coincida con un registro de la otra tabla, éste aparecerá en el conjunto de resultados. Sin embargo, el registro tendrá celdas vacías siempre que no haya ningún registro que coincida en la otra tabla.


tabla

Conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en registros (filas) y campos (columnas).


conjunto de resultados

Conjunto de registros que se obtienen cuando se ejecuta una consulta. Puede verse el resultado de una consulta en Microsoft Query o puede integrarse en una hoja de cálculo de Microsoft Excel para realizar un análisis posterior. Microsoft Query muestra el conjunto de resultados en formato de filas y columnas en el Panel de datos.


consulta de parámetros

Un tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados. Puede escribirse un texto personalizado que describa el parámetro que se solicita para la pregunta que presentará Microsoft Query cuando se ejecute la consulta. Por ejemplo, puede crearse una consulta de parámetros que seleccione registros por ciudad. Cuando se ejecute la consulta, puede presentarse una pregunta personalizada, "Escriba el nombre de la ciudad" y la consulta únicamente seleccionará los registros de la ciudad que escriba el usuario.


consulta Web

Una consulta que recupera los datos almacenados en la intranet, Internet o en World Wide Web.


criterios

Una o más condiciones que se especifican para limitar los registros que han de incluirse en el conjunto de resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio seleccionará los registros en los que Importe sea mayor que 30.000.

Importe > 30000


totales

Uno de los cinco tipos de cálculo que define Microsoft Query: Suma, Promedio, Recuento, Mínimo y Máximo.


campo o registro bloqueado

La condición de un registro, campo u otro objeto que puede verse, pero no modificarse, en Microsoft Query.


base de datos

Conjunto de datos que está relacionado con un tema o propósito determinado. Dentro de una base de datos, la información acerca de una entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica por categorías en tablas, registros y campos.

Programas de base de datos como Microsoft Access, dBASE y SQL Server, que permiten almacenar grandes volúmenes de datos y, a continuación, ordenarlos y recuperar los datos posteriormente.


título de columna

En Microsoft Query, el área gris situada en la parte superior de cada columna del Panel de datos que contiene el nombre de campo o, si se modifica, otro nombre descriptivo para el campo. Haga clic en el título de columna para seleccionar una columna entera. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del encabezado. Para ajustar con rapidez el ancho de columna al ancho del valor mayor en la columna, haga doble clic en el borde derecho del título de columna.


título de fila

En Microsoft Query, el área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar una fila entera. Para aumentar o reducir el alto de todas las filas, arrastre la línea situada bajo el título de fila.


expresión

Combinación de operadores, nombres de campos, funciones, literales y constantes que evalúa un valor único. En Microsoft Query, puede utilizarse una expresión para especificar criterios (por ejemplo, Importe del pedido) o para efectuar un cálculo en los valores de campo (por ejemplo, Precio * Cantidad).


palabra clave

Una palabra o frase que identifica los temas importantes en un libro, una presentación u otro documento de Microsoft Office. Pueden utilizarse palabras clave para los archivos de índice creados en Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Para asignar palabras clave, utilice el comando Propiedades en el menú Archivo.


clave principal

Uno o más campos cuyos valores identifican de forma exclusiva cada registro de la tabla. Del mismo modo que un número de matrícula identifica un auto, la clave principal identifica de forma exclusiva un registro.


conmutador de inicio

Una opción que puede utilizarse para abrir automáticamente un libro.


identificador

Un nombre de campo que se utiliza en una expresión de Microsoft Query. Por ejemplo, Importe del pedido es el identificador (nombre de campo) del campo que contenga el importes de pedidos. Puede utilizarse una expresión (como Precio * Cantidad") en vez de un identificador.


carpeta de trabajo

La carpeta abierta que aparece de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo). Si se utiliza por primera vez un comando en una sesión de Microsoft Excel, la carpeta de trabajo será la que se haya especificado en el cuadro Ubicación predeterminada del archivo en la ficha General del comando Opciones (menú Herramientas). Si se abre otra carpeta cuando se abra o se guarde un libro, esa carpeta pasará a ser la carpeta de trabajo.


cuadro de lista desplegable

Un control en un menú, en una barra de herramientas o en un cuadro de diálogo que muestra una lista de opciones cuando se hace clic en la flecha que aparece junto al cuadro de lista. Por ejemplo, el cuadro Fuente en la barra de herramientas Formato es un cuadro de lista desplegable. Puede escribirse una opción en el cuadro de lista o seleccionarse un elemento en la lista.


control ActiveX

Un control (como una casilla de verificación, un cuadro de lista o un botón de comando) que se crea mediante el Cuadro de controles y que facilita opciones a los usuarios o que ejecuta macros que automatizan una tarea. Si se insertan controles ActiveX en los programas personalizados, como formularios y cuadros de diálogo, puede escribirse una macro que se almacene con el propio control, no que simplemente se ejecute cuando se haga clic en el control. Puede hacer que el control sea "activo" mediante la escritura de macros en Visual Basic para aplicaciones personalizando de este modo el comportamiento del control. Para obtener más información acerca de cómo establecer las propiedades de cada control y cómo escribir las macros en Visual Basic, consulte la Ayuda de Visual Basic.


modo diseño

El tiempo en que se crea un programa en Visual Basic para aplicaciones agregando controles, estableciendo las propiedades del control o del formulario, etc. en las hojas de cálculo. Durante el modo de diseño, pueden agregarse y modificarse las propiedades y las macros asignadas a los controles ActiveX. Por el contrario, durante el tiempo de ejecución, el usuario puede interaccionar con el programa pero no modificarlo.


DDE (intercambio dinámico de datos)

Un protocolo establecido para el intercambio dinámico de datos entre los programas basados en Windows.


índice

Un componente de la base de datos que acelera la búsqueda de datos. Si una tabla tiene un índice, pueden buscarse los datos de la tabla consultando el índice.


Microsoft Excel asigna automáticamente un nombre a los rangos de datos externos en el orden en que se hayan creado. El primer rango de datos externos de la hoja de cálculo se denominará "DatosExternos1", el segundo rango de datos se denominará "DatosExternos2" y así sucesivamente. Si desea cambiar el nombre, escriba el nuevo nombre para el rango de datos externos en el cuadro Nombre.


Especifica las opciones de contraseña para el rango de datos externos.


Guarda la consulta de datos externos en la hoja de cálculo para que puedan actualizarse los datos. Desactive la casilla de verificación Guardar definición de consulta, para impedir que se actualicen los datos posteriormente.

Si se desactiva la casilla de verificación Guardar definición de consulta, se borrará permanentemente de la hoja de cálculo la definición de la consulta, pero no se borrarán los archivos de consulta. Si se ha guardado la consulta cuando se crearon los datos en el Asistente para consultas o en Microsoft Query, el archivo de consulta (*.dqy) permanecerá guardado en el sistema y podrá utilizarse otra vez para recuperar los datos externos.


Retiene la contraseña si el origen de datos requiere una contraseña para conectarse. Microsoft Excel solamente pedirá la contraseña la primera vez que se actualice el rango de datos externos. Si desea que la contraseña se tenga que escribir cada vez que se actualice el rango de datos externos, desactive la casilla de verificación Guardar contraseña.


Especifica las opciones de actualización de datos para el rango de datos externos.


Ejecuta la consulta en segundo plano, de modo que puede continuarse trabajando en Microsoft Excel. Para ejecutar la consulta y esperar hasta que finalice, desactive la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano. Si decide ejecutar la consulta y esperar hasta que finalice, no se podrá utilizar Microsoft Excel hasta que ésta haya finalizado.


Actualiza los datos externos cuando se abre el libro que contiene la definición de la consulta. Para actualizar los datos, deberá estar activada la casilla de verificación Guardar definición de consulta.


Quita los datos externos integrados en la hoja de cálculo antes de guardarla. Retiene la definición de la consulta para que los datos se actualicen en la hoja de cálculo cuando vuelva a abrirse el libro.


Especifica las opciones de formato y diseño del rango de datos externos integrados en Microsoft Excel.


Utiliza los nombres de campos del rango de datos externos como rótulos de columna para los datos que se integran a Microsoft Excel. Para utilizar los propios rótulos de campo, desactive la casilla de verificación Incluir nombres de campos.

Si utiliza los propios rótulos de campo en vez de los nombres de campos del rango de datos externos, escriba los rótulos en la fila situada encima del rango de datos externos. Cuando se actualice el rango de datos externos, Microsoft Excel no quitará los rótulos que se hayan escrito.


Utiliza los números de fila del rango de datos externos para los datos que se integran en Microsoft Excel. De forma predeterminada, los números de fila de los datos externos no se incluirán en el conjunto de resultados.

Para que aparezcan los números de fila de un conjunto de resultados existente, active la casilla de verificación Incluir números de filas y haga clic en  [image]  en la barra de herramientas Datos externos para actualizar el rango de datos externos. Los números de fila aparecerán en la columna situada en el extremo izquierdo del rango de datos.


Aplica una combinación de formatos integrada, denominada autoformato, al rango de datos externos integrado en Microsoft Excel.


Integra únicamente los datos de las tablas en un origen de datos HTML. Para integrar a la hoja de cálculo toda la información que contenga una página Web, desactive la casilla de verificación Importar tablas HTML sólo. Si la página Web contiene texto no tabular, Microsoft Excel integrará automáticamente cada párrafo de texto en una única celda en el libro.


Haga clic en la opción que desee en Si cambia el número de filas en el rango de datos después de la actualización para controlar si se insertarán la nuevas celdas, o todas las filas, o para reemplazar los datos existentes cuando se actualicen y se cambie de tamaño un rango de datos externos.


Active esta casilla de verificación si desea que Microsoft Excel copie las fórmulas de las columnas situadas a la derecha del rango de datos externos en las nuevas filas de datos que se agreguen cuando se actualicen los datos. Si se selecciona esta opción y el rango de datos actualizado es menor que el anterior, las fórmulas adyacentes de las filas que ya no se utilicen para el rango de datos se eliminarán de la hoja de cálculo.


Nueva consulta

Crea una consulta nueva. Muestra el cuadro de diálogo Elegir fuente de datos, en el cual puede seleccionarse la fuente de datos que se desee utilizar para la consulta nueva o una consulta existente para modificarla.


Abrir consulta

Abre una consulta existente. Muestra el cuadro de diálogo Abrir consulta, en el cual puede abrirse una consulta existente para verla o modificarla. El cuadro de diálogo Abrir consulta también aparece cuando se elige el botón Abrir en el cuadro de diálogo Ejecutar SQL. Desde el cuadro de diálogo puede abrirse el archivo SQL cuya sentencia desee verse, modificarse o ejecutarse.


Guardar archivo

Guarda una consulta, sustituyendo cualquier versión anterior con la versión actual. Si no se ha guardado la consulta previamente, Microsoft Query presentará el cuadro Guardar como.


Vista SQL

Muestra en la ventana de la consulta la sentencia SQL SELECT correspondiente para que pueda verse o modificarse. Consulte la documentación SQL, o póngase en contacto con el Administrador de la base de datos, para conocer los detalles acerca de la sintaxis que admite la fuente de datos. Para obtener más información acerca de cómo crear, modificar o ver sentencias SQL en Microsoft Query, haga clic en  [image].


Mostrar u ocultar tablas

Muestra u oculta el panel de tabla.


Mostrar u ocultar criterios

Muestra u oculta el panel de criterios. Microsoft Query no presenta de forma automática el panel de criterios cuando se crea una consulta. Éste aparecerá la primera vez que se especifiquen los criterios haciendo clic en Agregar criterios en el menú Criterios o haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar criterios.


Agregar tablas

Muestra el cuadro de diálogo Agregar tablas, que puede utilizarse para agregar una o más tablas al panel de tablas en la consulta. Para ver una lista de los campos de la tabla, deberá verse el panel de tablas. Haga clic en Agregar tablas para que aparezca el panel de tablas si no puede verse la tabla que se ha agregado.


Consulta de selección

Especifica un criterio que seleccionará únicamente los registros que contengan el mismo valor que la celda activa. La celda que se seleccione en el conjunto de resultados de la consulta, será el valor del criterio en el panel de criterios.


Recorrer totales

Calcula valores según el tipo de datos almacenados en el campo. Para cambiar el tipo de cálculo, haga doble clic en el título de campo del panel de datos y elija el tipo de total que desee, para el campo seleccionado, en el cuadro de diálogo Modificar columna.


Orden ascendente

Organiza en orden ascendente los elementos seleccionados comenzando por el principio del alfabeto, el número menor o la fecha más reciente, utilizando el campo seleccionado. Para ordenar varios campos, seleccione el siguiente campo que desee ordenar, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en un botón de ordenación para cada orden adicional.


Orden descendente

Organiza registros en orden descendente, comenzando por el final del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, utilizando el campo seleccionado. Para ordenar varios campos, seleccione el siguiente campo que desee ordenar, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en un botón de ordenación para cada orden adicional.


Ejecutar consulta ahora

Ejecuta la consulta y muestra el resultado más actual establecido en el panel de datos. Si Consulta automática está activada, Microsoft Query ejecutará la consulta cada vez que se agregue un campo, se especifiquen criterios o se cambie el diseño de la consulta. Si está desactivada, la consulta se ejecutará solamente cuando se desee, haciendo clic en Ejecutar consulta ahora.


Consulta automática

Activa o desactiva Consulta automática. Controla si la consulta se ejecutará cada vez que se cambie, como cuando se agreguen campos o se especifiquen nuevos criterios con los que deban coincidir los registros. Como valor predeterminado, estará activada.


Salir o devolver datos

Sale de Microsoft Query para Windows y cierra las ventanas de Query que estén abiertas. Si se ha iniciado Microsoft Query desde otro programa, el comando Salir se reemplazará por el comando que se utiliza para integrar Microsoft Query en la aplicación original. El nombre del comando variará según el programa desde donde haya iniciado Microsoft Query. Si se ha realizado algún cambio en el diseño de una consulta y ésta no se ha guardado, Microsoft Query pedirá que se guarden los cambios. Si elige el botón Sí, pero no se ha asignado previamente un nombre a la consulta, aparecerá el cuadro Guardar como.


Ayudante de Office

El Ayudante de Office proporciona temas y sugerencias de ayuda para facilitar las tareas.


Abre el libro como de sólo lectura. Los cambios que se hagan en él no podrán guardarse, a menos que se guarde con otro nombre.


Muestra el nombre del libro y el nombre del usuario que lo ha protegido mediante una contraseña.


Escriba la contraseña para cambiar el libro. En las contraseñas se diferencian mayúsculas de minúsculas. Si se desea ver el libro sin realizar ningún cambio, haga clic en Sólo lectura sin escribir la contraseña.


Muestra el cuadro de diálogo Propiedades del rango externo de datos, en el que pueden especificarse las opciones de contraseña y de actualización de datos para el rango de datos externos.


Muestra el cuadro de diálogo Parámetros, en el que pueden verse y modificarse los valores del parámetro para las consultas de parámetros que se guarden con el archivo de consulta.


Integra el conjunto de resultados de la consulta de datos externos a una nueva hoja en el libro activo.


Integra el conjunto de resultados de la consulta de datos externos a la hoja existente especificada en el libro activo. Seleccione la celda en la hoja de cálculo, o escriba una referencia de celda, en el cuadro Hoja de cálculo existente para especificar la celda superior izquierda del rango en la hoja de cálculo en que desee colocar el rango de datos externos. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic otra vez en el botón para presentar todo el cuadro de diálogo.


Integra el conjunto de resultados de la consulta de datos externos al Asistente para tablas dinámicas, en el que puede darse formato a los datos y analizarlos en un informe de tabla dinámica. Esta opción no estará disponible en las consultas de parámetros.


Active la casilla de verificación Cuándo para revisar los cambios realizados durante el intervalo de tiempo transcurrido que se haya especificado en el cuadro Cuándo. Si se hace clic en Desde la fecha, escriba la fecha que desee en el cuadro Cuándo. Haga clic en Sin revisar para seleccionar los cambios que no se hayan revisado todavía mediante Aceptar o rechazar cambios en el submenú Control de cambios del menú Herramientas.


Active la casilla de verificación Quién para revisar los cambios realizados en el libro por el usuario (o los usuarios) que se haya seleccionado en el cuadro Quién.


Active la casilla de verificación Dónde para revisar los cambios realizados únicamente en un rango de celdas determinado. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic para seleccionar las celdas no adyacentes que desee revisar. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.


Acepta el cambio en la celda modificada.


Rechaza el cambio y regresa al valor original de la celda. Quita el resaltado (si aparece) de la celda modificada.


Acepta todos los cambios restantes. Si se han guardado varios cambios para una celda, los valores que se han cambiado aparecerán en una lista en el cuadro Seleccione un valor para la celda. Para aceptar los últimos cambios que se han realizado en las celdas que se están revisando, haga clic en Aceptar todos.


Rechaza todos los cambios restantes. Devuelve los valores de las celdas modificadas a los valores originales. Si se han guardado varios cambios para una celda, los valores que se hayan cambiado aparecerán en una lista en el cuadro Seleccione un valor para la celda. Para volver a los valores originales (que aparecen en la parte superior del cuadro Seleccione un valor para la celda) de las celdas que se están revisando, haga clic en Rechazar todos.


Presenta el número del cambio que se está revisando y el número total de cambios para revisar.


Muestra el nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha y la hora en que se realizó, así como información adicional acerca del mismo. También presenta información acerca de otros cambios que se verán afectados si se rechaza éste. Utilice la barra de desplazamiento situada a la derecha para revisar todo el contenido del cuadro.


Introduzca un valor desde 0 (cero) hasta 409, que represente el alto de fila en puntos, para cambiar el alto de las celdas seleccionadas. Si el alto de la fila es 0, la fila estará oculta.


Advierte que el libro está disponible para modificarlo y guardar los cambios.


Abre el libro para que puedan hacerse cambios y guardarlos. Si se hacen cambios en la versión del libro de sólo lectura, se pedirá que no guarde los cambios y que abra la última versión del libro, o que guarde los cambios con otro nombre y compare las versiones del libro con la última versión del libro disponible.


Guarda una copia de seguridad cada vez que se guarda el libro.


Seleccione las opciones para restringir el acceso a los libros y protegerlos contra cambios.


Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de protección para impedir que otros usuarios abran un libro sin utilizar una contraseña. Una contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas, puede tener hasta 15 caracteres, incluidos letras, números y símbolos. Si pierde la contraseña, no podrá abrir el libro.


Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura para impedir que otros usuarios puedan abrir el libro, realizar cambios y guardarlo sin utilizar ninguna contraseña. Si algún usuario abre el libro como de sólo lectura y lo modifica, deberá guardarlo con otro nombre. Una contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas, puede tener hasta 15 caracteres, incluidos letras, números y símbolos. Si pierde la contraseña, no podrá abrir el libro.


Recomienda que los demás usuarios abran el libro como de sólo lectura. Si algún usuario abre el libro como de sólo lectura y lo modifica, deberá guardarlo con otro nombre.


Especifica el tamaño que se desea que tenga el documento como un porcentaje del tamaño normal.


Para agrandar o reducir el tamaño de la presentación de un documento, introduzca un porcentaje.


Haga clic en la ampliación máxima o en el porcentaje del tamaño normal con que desea ver el documento.


Reduce o amplía la selección para que se adapte al tamaño actual de la ventana.


Para ampliar o reducir una hoja de cálculo o una hoja de gráfico en un porcentaje específico para poder desplazarse, colocar objetos o ver la hoja, haga clic en Personalizada y, a continuación, introduzca un porcentaje en el cuadro  Personalizada.


Muestra una lista de los escenarios definidos en la hoja de cálculo activa.


Muestra en la hoja de cálculo los valores del escenario seleccionado.


Agrega un escenario nuevo y presenta el cuadro de diálogo Agregar escenario para introducir valores en cada celda cambiante del escenario.


Elimina el escenario seleccionado.


Cambia el nombre del escenario, las referencias de las celdas variables o los comentarios del escenario seleccionado.


Combina los escenarios de las hojas de cálculo seleccionadas en cualquier libro abierto.


Crea un informe de resumen de escenarios o un informe de tablas dinámicas de escenarios como una etiqueta de hoja nueva en el libro.


Introduzca las referencias de celda de todas las celdas que contengan los valores que desee cambiar.


Muestra el nombre del usuario que ha creado o modificado el escenario seleccionado, la fecha de creación o de última modificación y otros comentarios.


Cambia o agrega un nombre de escenario nuevo.


Introduzca las referencias de celda de todas las celdas que contengan los valores que desee cambiar. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para que se muestre todo el cuadro de diálogo.


Para crear o modificar el nombre del usuario, la fecha de un escenario u otra información, escriba el texto en el cuadro Comentarios.


Seleccione las celdas cambiantes no adyacentes manteniendo presionada la tecla CONTROL mientas hace clic.  Pueden seleccionarse 32 celdas cambiantes no adyacentes como máximo.


Para evitar que puedan cambiarse los escenarios, active la casilla de verificación Evitar cambios.  Para ocultar los escenarios, active la casilla de verificación Ocultar.


Para evitar que puedan cambiarse los escenarios, active la casilla de verificación Evitar cambios.  También deberá proteger la hoja seleccionando el comando Proteger del menú Herramientas y, a continuación, haciendo clic en Proteger hoja. Antes de modificar o eliminar el escenario, tendrá que desactivar la casilla de verificación Evitar cambios.


Para ocultar los escenarios, active la casilla de verificación Ocultar. También deberá proteger la hoja seleccionando el comando Proteger del menú Herramientas y, a continuación, haciendo clic en Proteger hoja.


Combina los escenarios de las hojas de cálculo seleccionadas en cualquier libro abierto.


En el cuadro Libro, escriba el nombre del libro en el que desee combinar escenarios.


En el cuadro Hoja, escriba el nombre de la hoja en la que desee combinar escenarios.


Muestra el número de escenarios en la hoja de cálculo fuente indicada en el cuadro  Libro.


Crea un informe que presenta una lista de los escenarios con sus variables y las celdas resultantes. Utilice este tipo de informe cuando el modelo tenga un conjunto de celdas cambiantes especificadas por un solo usuario.


Crea un informe que proporciona un análisis Y si instantáneo de los escenarios. Utilice este tipo de informe cuando el modelo tenga varios conjuntos de celdas cambiantes especificadas por más de un usuario.


Haga clic en Resumen de escenarios o en Tabla dinámica de escenarios para indicar el tipo de informe de resumen que se desea crear.


Introduzca las referencias de celda para indicar las celdas que desee que vuelvan a calcularse cuando se aplique un escenario nuevo. Las celdas a las que se haga referencia deberán incluir fórmulas que estén relacionadas con las celdas cambiantes.


Introduzca o modifique los valores de una celda cambiante en el cuadro situado junto a la referencia de la celda cambiante. Sólo se mostrarán las cinco primeras celdas cambiantes.


Área del gráfico

El gráfico entero y todos sus elementos.


Área de la hoja de cálculo

El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.


Barra de fórmulas

Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella.


Barra de desplazamiento

Barras sombreadas situadas en el lado derecho y en la parte inferior de una ventana. Para desplazarse a otra parte del archivo, arrastre el cuadro o haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento.


Ventana Vista preliminar

Presenta cada página tal como aparecerá cuando se imprima. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla muestra el número de página actual y el número total de páginas de la hoja seleccionada.


Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la pantalla que muestra información acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso. La parte derecha de la barra de estado indica si están activadas las teclas BLOQ MAYÚS, BLOQ DESPL o BLOQ NÚM. Haga clic en Barra de estado en el menú Ver para mostrar u ocultar la barra de estado.


Cuadro de división

Pequeño cuadro situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical y en el extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal. Para ver dos partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo, arrastre el cuadro de división en la dirección en la que desee que aparezca la división. Para dividir la ventana por las líneas de división de las filas o columnas, arrastre el cuadro de división sobre la hoja. Para quitar una división, haga doble clic en ella.


Barra de títulos

Arrastre la barra de título de la ventana para mover una ventana o cuadro de diálogo. Para maximizar una ventana o restablecer su tamaño y ubicación anterior, haga doble clic en la barra de título.


Área de macros

Toda la hoja de macros y todos sus elementos.


Borde controlador de tamaño de la ventana

Borde que rodea una ventana. Para cambiar la forma y el tamaño de una ventana, arrastre su borde. Para cambiar el tamaño de la ventana en dos direcciones a la vez, arrastre una esquina del borde.


Cuadro de división de las etiquetas

Pequeño cuadro situado entre las etiquetas de las hojas y la barra de desplazamiento horizontal. Arrastre el cuadro de división de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda para ver más etiquetas de hojas o aumentar el tamaño de la barra de desplazamiento horizontal. Para volver a la presentación predeterminada de las etiquetas de hojas, haga doble clic en el cuadro.


Modificar el contenido de las celdas directamente

Es posible modificar directamente el contenido de una celda haciendo doble clic en la misma. Para introducir los cambios en la celda, presione ENTRAR. Para cancelar los cambios, presione ESC.


Botones de desplazamiento de las etiquetas

Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las etiquetas de hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse. Para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta. Para desplazarse por varias etiquetas al mismo tiempo, presione MAYÚS mientras hace clic en los botones de desplazamiento de la etiqueta del medio. Para ver un menú de las hojas del libro, haga clic en uno de los botones de desplazamiento de las hojas con el botón secundario del mouse (ratón).


Etiqueta de hoja

Etiqueta situada en la parte inferior de la ventana del libro, que muestra el nombre de una hoja. Haga clic en la etiqueta de la hoja para hacerla activa. Para ver un menú contextual, haga clic en una etiqueta con el botón secundario del mouse (ratón). Para desplazarse por las etiquetas de las hojas, utilice los botones de desplazamiento de etiquetas situados a la izquierda de éstas.


Cuadro de nombres

Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.


Título de fila

Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar una fila entera. Al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón), aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir el alto de una fila, arrastre la línea situada bajo el título.


Título de columna

Área gris con letras o numerada situada en la parte superior de cada columna. Haga clic en el título de columna para seleccionar una columna entera. Al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón), aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del encabezado. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas tendrán números en lugar de letras.


Botón Seleccionar todo

Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo donde se encuentran los encabezados de filas y columnas.

Haga clic en [image]  para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo.


Controlador de relleno

Cuadrado negro situado en la parte inferior derecha de la selección o celda activa. Cuando el puntero está en el controlador de relleno, cambia de forma y se convierte en una cruz. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para rellenar celdas con datos basados en la selección actual. Arrástrelo hacia arriba o hacia la izquierda para borrar el contenido de las celdas seleccionadas. Se pueden insertar o eliminar filas y columnas presionando MAYÚS mientras se arrastra el controlador de relleno.


Botón Tabla dinámica

Botón sombreado en una tabla dinámica que contiene el nombre de un campo de resumen de datos de una base de datos, de una lista o de una tabla. Arrastre los botones situados entre filas y columnas para cambiar la manera de resumir los datos. Para personalizar la manera de resumir datos, haga doble clic en un botón.


Flecha Autofiltro

Flecha situada junto a un título de columna en una tabla o lista filtrada. Haga clic en la flecha y, a continuación, en los elementos que desee mostrar en la columna. Para quitar la flecha, señale Filtro en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Autofiltro.


Hay ayuda disponible para todos los elementos de este grupo. Haga clic  [image]  situado en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento del que desee información.


Selecciona todos los comentarios en la hoja de cálculo activa.


Selecciona todas las celdas cuyos valores no comiencen por un signo igual o que contengan una fórmula. Las casillas de verificación que aparecen debajo de esta opción definen el tipo de constante que se desea utilizar.


Selecciona todas las celdas que contengan fórmulas. Las casillas de verificación que aparecen debajo de esta opción definen el tipo de fórmula que se desea utilizar.


Selecciona todas las celdas en blanco hasta la última celda de la hoja de cálculo que contenga datos o formato.


Selecciona un rango de celdas rectangular alrededor de la celda activa. Microsoft Excel selecciona un rango comprendido dentro de los límites de cualquier combinación de filas y columnas en blanco.


Selecciona una matriz completa, si la celda activa está dentro de una matriz.


Selecciona las celdas cuyo contenido sea diferente del de la celda de comparación en cada columna. En cada fila, la celda de comparación estará en la misma columna que la celda activa.


Selecciona las celdas cuyo contenido sea diferente del de la celda de comparación en cada columna. En cada columna, la celda de comparación estará en la misma fila que la celda activa.


Selecciona las celdas a las que se hace referencia en la fórmula de la celda activa.


Selecciona las celdas con fórmulas que hagan referencia a la celda activa.


Selecciona la última celda de la hoja de cálculo que contenga datos o formato.


Selecciona las celdas visibles en una hoja de cálculo para que los cambios que se hagan únicamente afecten a éstas y no afecten a las celdas de las filas o columnas ocultas.


Selecciona todos los objetos gráficos, incluidos los gráficos y los botones en la hoja de cálculo y en los cuadros de texto.


Selecciona las celdas con valores numéricos. Esta opción solamente estará disponible si se hace clic en Constantes o Fórmulas.


Selecciona las celdas con texto. Esta opción solamente estará disponible si se hace clic en Constantes o Fórmulas.


Selecciona las celdas con fórmulas que generan los valores lógicos VERDADERO O FALSO.


Selecciona las celdas con fórmulas que generan valores de error.


Selecciona únicamente las celdas a las que se hace referencia mediante fórmulas en la selección (precedentes), o bien selecciona únicamente las celdas con fórmulas que hacen referencia directamente a la celda activa (dependientes). Esta opción solamente estará disponible si hace clic en Precedentes o Dependientes.


Al hacer clic en  Precedentes, se seleccionarán todas las celdas a las que se hace referencia directa o indirectamente en la selección (precedentes). Si hace clic en Dependientes, se seleccionarán todas las celdas que hagan referencia directa o indirectamente a la celda activa (dependientes). Esto es útil para seleccionar toda la red de celdas que afecten a una celda determinada en una hoja de cálculo compleja, o bien para hacer un seguimiento de la lógica de un modelo paso a paso.


Selecciona únicamente las celdas a las que se hayan aplicado reglas de validación. Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo a las que se haya aplicado las reglas de validación de datos, haga clic en Todas. Para seleccionar las celdas a las que se hayan aplicado las mismas reglas de validación que a la celda actualmente seleccionada, haga clic en Iguales.


Selecciona únicamente las celdas a las que se hayan aplicado formatos condicionales. Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo a las que se hayan aplicado formatos condicionales, haga clic en Todas. Para seleccionar las celdas a las que se hayan aplicado los mismos formatos condicionales que a la celda actualmente seleccionada, haga clic en Iguales.


Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo a las que se hayan aplicado reglas de validación de datos o formatos condicionales, dependientes de la opción seleccionada anteriormente, haga clic en Todas. Para seleccionar las celdas a las que se hayan aplicado las mismas reglas de validación o los mismos formatos condicionales que a la celda actualmente seleccionada, haga clic en Iguales.


Determina si la serie se ha introducido en las filas o en las columnas seleccionadas. El contenido de la primera celda o celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como los valores iniciales de la serie.


Haga clic en el tipo de serie de datos que desee introducir.


Crea una serie lineal o la tendencia lineal que mejor se ajuste.

Si se desactiva el cuadro Tendencia, se calculará una serie lineal agregando el valor en el cuadro Incremento.

Si se activa la casilla de verificación Tendencia, se ignorará el valor del cuadro Incremento y se calculará una tendencia lineal basada en los valores seleccionados. Los valores originales seleccionados se reemplazarán con los valores que encajen en la tendencia.


Crea una serie o una tendencia geométricas.

Si se desactiva el cuadro Tendencia, se calculará una serie lineal multiplicando el valor en el cuadro Incremento por cada valor de celda, por turno.

Si se activa la casilla de verificación Tendencia, se ignorará el valor del cuadro Incremento y se calculará una tendencia geométrica basada en los valores seleccionados. Los valores originales seleccionados se reemplazarán con los valores que encajen en la tendencia.


Rellena una serie con fechas. El tipo de serie de datos que se incremente dependerá de la opción que se seleccione en Unidad de tiempo.


Rellena las celdas en blanco de una selección con una serie basada en los datos incluidos en la selección. Si se selecciona esta opción, se generarán los mismos resultados que si se arrastra el controlador de relleno para rellenar una serie. Se ignorarán todos los valores en el cuadro Incremento y cualquier opción seleccionada en Unidad de tiempo. Para obtener más información, haga clic en [image].


Especifica si una serie de datos se incrementará por días, días de la semana, meses o años. Solamente estará disponible cuando se cree una serie de datos.


Introduzca un número positivo o negativo para indicar la cifra en que desea que se incremente o disminuya una serie.


Introduzca un número positivo o negativo para indicar el valor en que desea que finalice la serie. Si se rellena la selección antes de que la serie alcance el valor final, la serie se detendrá en ese punto. Si la selección es mayor de lo necesario para rellenar la serie, las celdas restantes de la selección se dejarán en blanco. Para rellenar una serie no se necesita ningún valor en el cuadro Límite.


Calcula la línea de mejor ajuste (en las series lineales) o una curva geométrica (en series geométricas). Los incrementos de la tendencia se calculan a partir de los valores existentes en la parte superior o a la izquierda de la selección. Si se activa la casilla de verificación Tendencia, se ignorarán los valores del cuadro Incremento. Para obtener más información, haga clic en [image].


Cambia el tamaño del marcador de datos. El cuadro Muestra presenta el tamaño de línea del marcador seleccionado.


Especifique las opciones de presentación para definir el modo en que desea que aparezca la imagen insertada cuando se pegue al objeto de destino.


Alarga la imagen insertada.


Apila la imagen insertada.


Apila y ajusta el tamaño de la imagen de una forma proporcional al tamaño del objeto de destino.


Coloca en forma de mosaico la imagen insertada.


Ajusta el tamaño de la imagen insertada de una forma proporcional al objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada al final del objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada a los lados del objeto de destino.


Sitúa la imagen insertada delante del objeto de destino.


Seleccione el eje en que desea trazar las series seleccionadas.


Traza las series de datos seleccionadas a lo largo del eje principal.


Traza las series de datos seleccionadas a lo largo del eje secundario. Esta opción muestra un segundo eje si no se había agregado uno previamente al gráfico.


Muestra la apariencia del gráfico con las opciones seleccionadas.


Arrastre las celdas de la hoja de cálculo para seleccionar los valores que desee para el eje X.


Muestra el gráfico actual antes de que se apliquen las opciones seleccionadas.


Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene el nombre de las series seleccionadas del gráfico.


Arrastre las celdas de la hoja de cálculo para seleccionar los valores que desee para el eje Y.


Haga clic en la opción mostrar de la barra de error que desee para las series de datos seleccionadas.


Muestra barras de error X por exceso y por defecto.


Muestra barras de error X por exceso.


Muestra barras de error X por defecto.


Elimina las barras de error X de las series de datos seleccionadas.


Especifique la magnitud o variación del error que desee para las barras de error mostradas de las series de datos seleccionadas.


Utiliza un valor fijo como cuantía del error.


Utiliza un porcentaje de todos los puntos de datos como cuantía del error.


Utiliza un número específico de desviaciones estándar de la media de valores trazados de la cuantía del error.


Utiliza el error estándar de los valores trazados como la cuantía del error de cada punto de datos.


Escriba un valor en el cuadro + (más) o en - (menos), o en ambos, para utilizar un valor personalizado como cuantía del error de cada punto de datos.


Muestra barras de error Y por exceso y por defecto.


Muestra barras de error Y por exceso.


Muestra barras de error Y por defecto.


Elimina las barras de error Y de las series de datos seleccionadas.


Seleccione la forma 3D que desee que presenten las series de datos seleccionadas.


Agrega, o elimina, rótulos de datos a los puntos de datos de las series seleccionadas.


Elimina rótulos de datos de todos los puntos de datos de las series seleccionadas.


Muestra el valor de todos los puntos de datos de la series seleccionadas.


Muestra el porcentaje del total de todos los puntos de datos en gráficos circulares y de anillos.


Muestra el rótulo de la categoría asignada a todos los puntos de datos. En los gráficos de áreas, esta opción muestra el nombre de la serie.


En los gráficos circulares y de anillos, muestra tanto el porcentaje del total como los rótulos de categorías por cada sector del gráfico.


Muestra los tamaños de cada burbuja en un gráfico de burbujas en función de los valores de la tercera serie de datos.


Coloca claves de leyenda, con el formato y color asignados, junto a los rótulos de datos del gráfico.


Haga clic en un nombre de serie en el cuadro Orden de las series y, a continuación, haga clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar el orden de las series de datos de un gráfico.


Muestra la apariencia del gráfico al cambiar el orden de las series seleccionadas.


Extiende las líneas de unión desde cada marcador al eje X para un gráfico de líneas o de áreas.


Extiende las líneas de máximos y mínimos desde el valor más alto al más bajo en cada categoría. Esta opción se usa principalmente para gráficos de cotizaciones y sólo está disponible en los gráficos de líneas 2D.


Extiende barras ascendentes o descendentes rectangulares para gráficos de cotizaciones de apertura, máximos, mínimos y cierre. En gráficos que realizan seguimientos de las cotizaciones, las barras ascendentes o descendentes se extienden desde el precio de apertura al de cierre para un día determinado. Esta opción sólo está disponible en gráficos de líneas.


Escriba un valor entre -100 y 100 en el cuadro Superposición para especificar en qué medida desea que los marcadores de una categoría se superpongan entre sí. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la superposición; cuanto menor sea el valor, mayor será el rango o espaciado.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango para especificar el espacio que desea entre las categorías de marcadores de datos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre categorías.


Muestra líneas que conectan marcadores de datos de series de datos del mismo tipo de gráfico que el de las series de datos seleccionadas.


Asigna un color o estilo diferente para cada marcador de datos de las series de datos seleccionadas. Se usa principalmente con gráficos de una sola serie de datos.


Escriba un número en el cuadro Ángulo del primer sector para especificar el ángulo con el que desea que comience el primer sector del gráfico de áreas o de anillos.


Escriba un valor entre 10 y 90 en el cuadro Tamaño del agujero del anillo para especificar el tamaño del agujero en un gráfico de anillos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el agujero y más estrechos los anillos.


Agrega rótulos de categorías a un gráfico


Muestra burbujas negativas en un gráfico de burbujas, si los valores de las burbujas son negativos.


Especifique Área de burbujas o Ancho de burbujas para indicar el tamaño y la proporción de las burbujas para su presentación en el gráfico.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 90 en el cuadro Escala de burbuja al para especificar el tamaño de la burbuja seleccionada en un gráfico de burbujas. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la burbuja en proporción a otras burbujas.


Escriba un valor en el cuadro Profundidad del gráfico para especificar la profundidad de un gráfico 3D en relación con su ancho.


Escriba un número en el cuadro Profundidad del rango para especificar la distancia entre los marcadores de datos en gráficos 3D.


Muestra la apariencia del gráfico con las opciones seleccionadas.


Seleccione una opción en el cuadro Dividir serie por para especificar el modo en que desea separar la segunda representación de los datos (o subgráfico de barras o subgráfico circular) en el gráfico con subgráfico circular o subgráfico de barras.

Posición separa el segundo trazado utilizando la serie de datos final; use Valor para separar el segundo trazado con valores que introduzca en el cuadro Segundo trazado contiene todos los valores menores que. Utilice Valor porcentual para separar el segundo trazado mediante el porcentaje del gráfico circular introducido en el cuadro Segundo trazado contiene todos los valores menores que %. Arrastre sectores del gráfico circular que desee usar como segundo trazado si desea personalizar el gráfico.


Escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango para especificar el espacio que desea entre las categorías de marcadores de datos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre categorías.


En gráficos circulares, muestra una línea desde el sector del gráfico circular hasta su rótulo.


Active esta casilla de verificación si no desea que aparezca otra vez el cuadro de diálogo Saltos de página.


Mueve los saltos de página arrastrándolos hacia la izquierda, hacia la derecha, hacia arriba o hacia abajo. Microsoft Excel ajustará de forma automática la hoja de cálculo para adaptar las filas y columnas a la página.


Identifica un criterio de ordenación personalizado. Un criterio de ordenación personalizado puede elegirse únicamente por la primera columna clave o de ordenación principal en el cuadro Ordenar por. También puede especificar una ordenación que distinga entre mayúsculas y minúsculas, o cambiar la orientación de la ordenación de arriba hacia abajo por izquierda a derecha.


Seleccione la columna específica por la que desea ordenar las filas. Esta columna de ordenación se denomina primera columna clave o columna de ordenación principal, si se ordena una lista de múltiples niveles.


Haga clic en Ascendente para ordenar a partir del número más bajo, alfabéticamente de la A a la Z, o por la fecha más antigua de la lista ordenada.

Haga clic en Descendente para ordenar a partir del número más alto, alfabéticamente de la Z a la A, o por la última fecha de la lista ordenada. Las celdas en blanco se ordenan siempre las últimas.


Ordenación con una columna adicional especificada. Una ordenación de múltiples niveles utilizan la primera columna seleccionada en Ordenar por como la primera columna clave o columna de ordenación primaria; todas las demás columnas de ordenación se ordenan después de la principal.


Para excluir la primera fila de la ordenación, si la lista tiene rótulos de columna en la fila superior, haga clic en Sí en el cuadro La lista tiene fila de encabezamiento.

Haga clic en No en el cuadro La lista tiene fila de encabezamiento para incluir la primera fila en la ordenación, si la lista no tiene rótulos de columna en la fila superior.


Seleccione el criterio de ordenación personalizado que desee.


Haga clic en Coincidir mayúsculas y minúsculas para distinguir entre mayúsculas y minúsculas en la ordenación. Esta opción no está disponible cuando se ordenan elementos de una tabla dinámica.


Haga clic en Ordenar de arriba hacia abajo para ordenar filas por una sola columna.

Haga clic en Ordenar de izquierda a derecha para ordenar columnas por una sola fila.


Seleccione el criterio de ordenación personalizado que desee.


Haga clic en Coincidir mayúsculas y minúsculas para distinguir entre mayúsculas y minúsculas en la ordenación. Esta opción no está disponible cuando se ordenan elementos de una tabla dinámica.


Haga clic en Ordenar de arriba hacia abajo para ordenar filas por una sola columna.

Haga clic en Ordenar de izquierda a derecha para ordenar columnas por una sola fila.


Haga clic en Ampliar la selección para ampliar la selección para que incluya los datos adyacentes.

Haga clic en Continuar con la selección actual para ordenar únicamente la selección actual.


Invierte la mayoría de las acciones recientes realizadas durante la revisión ortográfica.


Escriba la palabra correcta en el cuadro Cambiar por, o seleccione una palabra del cuadro Sugerencias. La nueva palabra reemplaza a la palabra no encontrada en el diccionario principal o en el diccionario personalizado abierto.

Para eliminar la palabra indicada en lugar de cambiar su ortografía, elimine la palabra del cuadro Cambiar por y el botón Cambiar cambiará a Eliminar. Haga clic en Eliminar para eliminar la palabra de la hoja de cálculo.


Al hacer clic en Sugerir, o si la casilla de verificación Sugerir siempre está activada, se enumeran las palabras de sustitución sugeridas del diccionario principal y del diccionario personalizado abierto.


Agrega al diccionario personalizado seleccionado la palabra que aparece junto a No está en el diccionario. Microsoft Excel utiliza el diccionario personalizado seleccionado junto con el diccionario principal cuando realiza la revisión ortográfica.


Pasa por alto las letras mayúsculas cuando se realiza la revisión ortográfica.


Muestra la forma correcta para las palabras mal escritas encontradas cuando se realiza la revisión ortográfica.


Mantiene sin cambios en la hoja de cálculo la aparición actual de la palabra mostrada junto a No está en el diccionario.


Mantiene sin cambios en la hoja de cálculo todas las apariciones de la palabra mostrada junto a No está en el diccionario.


Cambia la actual aparición de la palabra mostrada junto a No está en el diccionario por la palabra del cuadro Cambiar por.

Para eliminar la palabra indicada en lugar de cambiar su ortografía, elimine la palabra del cuadro Cambiar por y el botón Cambiar cambia a Eliminar. Haga clic en Eliminar para eliminar la palabra de la hoja de cálculo.

Si Microsoft Excel detecta una palabra duplicada, por ejemplo "el el" en la hoja de cálculo, utilice Eliminar para eliminar la palabra duplicada.


Cambia todas las apariciones de la palabra mostrada junto a No está en el diccionario por la palabra del cuadro Cambiar por.

Para eliminar todas las apariciones de la palabra indicada en lugar de cambiar su ortografía, elimine la palabra del cuadro Cambiar por y el botón Cambiar todas cambia a Eliminar todas. Haga clic en Eliminar todas para eliminar todas las apariciones de la palabra en la hoja de cálculo.


Agrega la palabra del cuadro No está en el diccionario al diccionario seleccionado en Agregar palabras a.


Muestra una lista de todas las alternativas propuestas para una palabra mal escrita.


Agrega una palabra a la lista Autocorrección para que pueda corregirla automáticamente según se escribe.


Muestra un posible error, por ejemplo una palabra mal escrita, una palabra duplicada o mayúsculas o minúsculas incorrectas.


Muestra el contenido de una celda que contiene una palabra mal escrita.


Escriba un número de 0 (cero) a 255 en el cuadro Ancho estándar de columna para modificar el ancho de todas las columnas previamente ajustadas en la hoja de cálculo activa. Este número representa el número de caracteres que pueden mostrarse en una celda en la fuente estándar.


Seleccione un estilo, en el cuadro Nombre del estilo, para aplicarlo a las celdas seleccionadas o para redefinir los formatos de un estilo.


Haga clic en Modificar para modificar el estilo actual.


Cambie el estilo que aparece en el cuadro Nombre del estilo, activando y desactivando las casillas de verificación del El estilo incluye y, a continuación, haciendo clic en Agregar, para agregar un estilo.


Elimine el estilo actual. El estilo integrado Normal no puede eliminarse.


Para copiar estilos de un libro abierto a otro, haga clic en Combinar.


Active las casillas de verificación de los elementos de formato que desea incluir en un estilo.


Describe el formato del elemento de estilo seleccionado.


Elimina todos los subtotales de la lista actual.


Seleccione una etiqueta del cuadro Para cada cambio en para especificar la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas. Si desea realizar el subtotal de elementos agrupados, ordene la lista utilizando esta columna como columna de ordenación principal.


Seleccione la función resumen que desea utilizar para realizar el subtotal de los valores.


Active una o más casillas en Agregar subtotal a para especificar las columnas que contienen los valores de los que desea realizar el subtotal. Los subtotales de estas columnas se realizarán a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el cuadro Para cada cambio en.


Reemplaza todos los subtotales de la lista con los nuevos subtotales.


Inserta saltos de página automáticamente después de cada grupo de subtotales de datos.


Inserta las filas subtotal y total general bajo los datos de detalle.


Escriba el nombre del campo o elemento calculado que desee crear, o seleccione en el cuadro un campo o elemento con nombre para modificar.


Escriba la fórmula del campo o elemento que desee calcular. Para obtener más información acerca de cómo crear campos y elementos calculados, haga clic en  [image].


Si desea utilizar en la fórmula datos de una tabla dinámica existente, haga clic en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar campos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo utilizar elementos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Si desea utilizar datos de un elemento de tabla dinámica existente en el elemento calculado, haga clic en el campo que contiene el elemento en el cuadro Campos, en el elemento en el cuadro Elementos y, a continuación, en Insertar elemento. Sólo puede insertar un elemento por fórmula al crear un elemento calculado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar elementos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Agrega los campos seleccionados a la fórmula del campo o elemento que desea calcular.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar campos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].

Para obtener más información acerca de cómo utilizar elementos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Agrega un elemento seleccionado a la fórmula del elemento calculado. Sólo puede insertar un elemento por fórmula al crear un elemento calculado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar elementos calculados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Inserta el campo o elemento calculado en la tabla dinámica.


Quita el elemento calculado seleccionado de la tabla dinámica.


Muestra el cálculo u orden de resolución actual de los elementos de tabla dinámica calculados del campo de tabla dinámica seleccionado. Haga clic en una fórmula del cuadro y, a continuación, haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar la posición de una fórmula en el orden de resolución. Continúe hasta que todas las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden de cálculo de los elementos calculados de una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Mueve la fórmula seleccionada en Orden de resolución una posición hacia arriba en el orden de cálculo. Si una celda de tabla dinámica está afectada por dos o más elementos calculados, la última fórmula del orden de resolución establece su valor. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden de cálculo de los elementos calculados de una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Mueve la fórmula seleccionada en Orden de resolución una posición hacia abajo en el orden de cálculo. Si una celda de tabla dinámica está afectada por dos o más elementos calculados, la última fórmula del orden de resolución establece su valor. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden de cálculo de los elementos calculados de una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en una fórmula del cuadro y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar la fórmula de un elemento calculado. Si elimina la última fórmula mostrada en el cuadro Orden de resolución, también se elimina todo el elemento calculado. Para ver una lista de fórmulas de campos y elementos calculados en la tabla dinámica antes de hacer clic en Eliminar, vuelva a la tabla dinámica y haga clic en una celda. Seleccione Fórmulas (menú Tabla dinámica, barra de herramientas Tabla dinámica) y, a continuación, haga clic en Crear lista de fórmulas. En una hoja independiente del libro que contiene la tabla dinámica se mostrará una lista de fórmulas de elementos y campos calculados.


Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre para cambiar el nombre del campo de datos de tabla dinámica seleccionado. Esto no cambia el nombre de campo en los datos de origen.


Haga clic en una función del cuadro Resumir por para cambiar la función utilizada para resumir datos en el campo seleccionado. Esta opción no está disponible para campos calculados de tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo resumir datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en una opción del cuadro Mostrar datos como para especificar un cálculo personalizado para el campo seleccionado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en un campo del cuadro Campo base para utilizar un campo en los datos de origen como campo base o campo de comparación en el cálculo personalizado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en elementos del cuadro Elemento base para especificar elementos del campo base o campo de comparación para utilizar en el cálculo personalizado. Al seleccionar elementos para el campo base elegido, puede especificar cómo se compararán estos elementos en el cálculo. Haga clic en Anterior si desea que cada cálculo utilice el valor que precede al elemento actual del campo base. Haga clic en Siguiente cuando desee que cada cálculo utilice el valor que sigue al elemento actual del campo base. Para obtener más información acerca de cómo utilizar cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en Eliminar para eliminar el campo seleccionado de la tabla dinámica. Esto no afecta a los datos de origen.


Haga clic en Número para dar formato a los elementos numéricos del campo seleccionado.


Haga clic en Opciones para crear un cálculo personalizado para el campo de datos seleccionado. Los cálculos personalizados pueden ser útiles cuando se desea comparar un campo de datos con otro en la tabla dinámica. Por ejemplo, puede mostrar los datos de ventas de un vendedor determinado como un porcentaje de todos los datos de ventas de la tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo utilizar cálculos personalizados en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Muestra el nombre del campo seleccionado tal como aparece en los datos de origen.


Escriba la fecha en formato mm/dd/aa en el cuadro Comenzar en para especificar la fecha de inicio al agrupar fechas en una tabla dinámica. Si desea que Microsoft Excel determine la fecha de inicio a partir de los datos de origen, active la casilla de verificación Automática.


Escriba la fecha en formato mm/dd/aa en el cuadro Terminar en para especificar la fecha final al agrupar fechas en una tabla dinámica. Si desea que Microsoft Excel determine la fecha final, active la casilla de verificación Automática.


Haga clic en un período de tiempo del cuadro Por para agrupar los datos según determinados períodos de tiempo. Microsoft Excel determina automáticamente un período de tiempo a partir del campo de fecha de los datos de origen.


Escriba un número en el cuadro Número de días para especificar el número de días que desee en un período de tiempo. Por ejemplo, escriba 7 en Número de días para agrupar los elementos por semanas. La opción Número de días está disponible únicamente al hacer clic en Días en el cuadro Por.


Haga clic en el campo de fila o columna que contenga el detalle que desee mostrar.


Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre para cambiar el nombre del campo de tabla dinámica seleccionado. Esto no cambia el nombre de campo en los datos de origen.


Mueve el campo seleccionado a otra ubicación de la tabla dinámica y cambia el diseño de la tabla existente.


Haga clic en una o más opciones de Subtotales para especificar los subtotales del campo de tabla dinámica seleccionado. Los subtotales se sitúan en filas diferentes de la tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo resumir datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en Automáticos para calcular el subtotal de cada elemento del campo de fila o columna externo seleccionado. Haga clic en Personalizados para calcular el subtotal de cada elemento del campo de fila o columna interno seleccionado. Para obtener más información acerca de cómo resumir datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en Personalizados y, a continuación, haga clic en las funciones de resumen que desee utilizar para calcular el subtotal de cada elemento del campo de fila o columna interno seleccionado. Puede utilizar más de un tipo de subtotal en un campo de tabla dinámica seleccionado. Para obtener más información acerca de cómo resumir datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en Ninguno para ocultar u omitir subtotales en el campo de tabla dinámica seleccionado.


Haga clic en los elementos del cuadro Ocultar elementos para ocultarlos en el campo seleccionado de la tabla dinámica. Al menos un elemento del campo debe estar visible en la tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo ocultar elementos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic para borrar el campo seleccionado de la tabla dinámica. Esto no elimina los elementos de los datos de origen.


Seleccione el cuadro Mostrar elementos sin datos para mostrar los elementos del campo de fila o columna que no tienen datos asociados con el campo de página o diseño de tabla dinámica mostrados. Para obtener más información acerca de cómo mostrar celdas vacías, haga clic en  [image].


Haga clic en Avanzado para cambiar propiedades adicionales de vista, ordenación y campos de página de la tabla dinámica.


Haga clic en Superiores o Inferiores en el cuadro Mostrar y escriba el número de elementos que desee mostrar. En el cuadro Usar el campo, haga clic en el campo que contenga los datos que desee utilizar para determinar los elementos superior e inferior. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las opciones de Automostrar en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Controla la presentación de los elementos de un campo de la tabla dinámica a partir de los datos que desee mostrar u ocultar. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las opciones de Automostrar en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Haga clic en Manualmente para mostrar todos los elementos de un campo de la tabla dinámica que se habían ocultado anteriormente mediante Automática en Opciones de Automostrar.


Haga clic en Automática para mostrar automáticamente un subconjunto de datos del campo de la tabla dinámica a partir del número de elementos especificados y de la selección realizada en Superiores o Inferiores, en el cuadro Mostrar.


Seleccione Superiores o Inferiores en el cuadro Mostrar y escriba el número de elementos de los que desee mostrar el subconjunto de datos, superior o inferior, del campo de la tabla dinámica seleccionado.


En el cuadro Usar el campo, haga clic en el campo de datos que contenga los valores que desee utilizar para ordenar los elementos del campo activo de la tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo ordenar por etiquetas o por valores en el área de datos de la tabla dinámica, haga clic en  [image].


Controla el orden de los elementos del campo de la tabla dinámica, a partir del campo de la tabla dinámica seleccionado y las opciones especificadas en Opciones de Autoordenar. Para obtener más información acerca de cómo ordenar por etiquetas o por valores en el área de datos de la tabla dinámica, haga clic en  [image].


Restablece el orden de los elementos del campo seleccionado de la tabla dinámica si anteriormente se había especificado un orden diferente en Opciones de Autoordenar. Si no desea mantener una secuencia de ordenación especificada anteriormente para el campo seleccionado al actualizar o cambiar el diseño de la tabla, haga clic en Manualmente en Opciones de Autoordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.


Haga clic en Ascendente para ordenar un campo de columna de izquierda a derecha, utilizando el número más bajo, la primera letra del alfabeto o la primera fecha del campo de columna. En un campo de fila, Ascendente ordena de arriba hacia abajo. Microsoft Excel ordenará de forma automática los elementos de campo de la tabla dinámica en orden ascendente, según los rótulos de campo.

Haga clic en Descendente para ordenar a partir del número más alto, el final del alfabeto o la última fecha del campo de la tabla dinámica.


Active la casilla de verificación Deshabilitar crear tablas a partir de este campo (recomendado) para bloquear el campo de página seleccionado para que no pueda arrastrarse a otra sección de la tabla dinámica. Al arrastrar a otra posición del área de la tabla dinámica un campo de página que está configurado para consultar datos externos cuando se selecciona cada elemento, los datos de todos los elementos se recuperan a la vez y se ralentiza el rendimiento de la tabla dinámica.


Recupera a la vez los datos externos de todos los elementos de campo de página para que la tabla dinámica se actualice con menos frecuencia y el cálculo sea más rápido. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las opciones avanzadas para tablas dinámicas creadas a partir de datos externos, haga clic en  [image].


Recupera los datos de cada elemento de campo de página al mostrarlo y, por tanto, es necesaria menos memoria. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las opciones avanzadas para tablas dinámicas creadas a partir de datos externos, haga clic en  [image].


Establece las propiedades de un campo de página. La consulta de cada elemento de campo de página necesita menos memoria de Microsoft Excel; los datos externos de origen de un elemento de campo de página se recupera en la tabla dinámica sólo cuando se muestra el elemento.


Escriba el número de inicio en el cuadro Comenzar en para especificar el primer elemento al agrupar datos en una tabla dinámica. Si desea que Microsoft Excel determine el primer elemento, active la casilla de verificación Automáticamente.


Escriba el número final en el cuadro Terminar en para especificar el último elemento al agrupar datos en una tabla dinámica. Si desea que Microsoft Excel determine el último elemento, active la casilla de verificación Automáticamente.


Escriba un número en el cuadro Por para cambiar el incremento por el que desea agrupar los elementos de la tabla dinámica. Microsoft Excel determina el incremento del grupo de forma automática, a partir de los elementos de los datos de origen.


Haga clic en un campo de página del cuadro Mostrar todas las páginas de para ver con más detalle, analizar o imprimir datos de cada una de las páginas de un campo de página seleccionado en un nueva hoja de cálculo del mismo libro. Esta opción no está disponible para campos de página de una tabla dinámica basados en datos externos.


Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre para cambiar el nombre de la tabla dinámica.


Muestra los totales generales por columnas de la tabla dinámica.


Muestra los totales generales por filas de la tabla dinámica.


Aplica el autoformato predeterminado de Microsoft Excel a la tabla dinámica. Utilice el comando Autoformato del menú Formato para aplicar un autoformato diferente a la tabla dinámica.


Incluye los elementos de campo de página ocultos en los subtotales de la tabla dinámica.


Active la casilla de verificación Combinar rótulos para combinar las celdas de todos los rótulos de fila y columna externos de la tabla dinámica.


Active la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar para mostrar un valor en lugar de un error y, a continuación, escriba el valor que se mostrará.


Active la casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar para mostrar un valor en lugar de celdas en blanco y, a continuación, escriba el valor que se mostrará.


Mantiene todos los formatos aplicados a los datos de la tabla dinámica siempre que se actualice o se cambie el diseño de la tabla.


Seleccione el orden en que desee que se muestren los campos de página. El diseño del campo de página predeterminado es Hacia abajo, luego horizontalmente.


Seleccione el número de campos de página que desee incluir en una fila o columna antes de comenzar otra fila o columna del diseño de campos de página.


Guarda una copia de los datos externos en que se basa la tabla dinámica.

Si no guarda una copia de los datos externos y, más adelante, desea analizar o personalizar la tabla dinámica mediante Campo en la barra de herramientas Tabla dinámica, primero deberá hacer clic en Actualizar datos en esta barra de herramientas para volver a adjuntar los datos externos a la tabla dinámica. Si no guarda estos datos, también se descartarán de otras tablas dinámicas del mismo libro que estén basadas en esta tabla dinámica. Si utiliza una plantilla de informe para obtener los datos externos de la tabla dinámica, esta opción se omite. Para obtener más información acerca de cómo utilizar plantillas de informe, haga clic en  [image].


Desactive la casilla Habilitar traspasar detalles para evitar que se muestren los detalles al hacer doble clic en una celda del área de datos de una tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo evitar el acceso a detalles de una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Active la casilla de verificación Optimizar memoria para ahorrar memoria al actualizar la tabla dinámica a partir de datos de origen externos. Para obtener más información acerca de las opciones que se pueden utilizar para ahorrar memoria al crear una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Actualiza los datos de la tabla dinámica a partir de los datos de origen siempre que se abra el libro.


Si utiliza como datos de origen de la tabla dinámica una base de datos externa que necesite una contraseña, active la casilla de verificación Guardar contraseña para guardar la contraseña como parte de la consulta. Al actualizar la tabla dinámica no será necesario volver a escribir la contraseña.


Desactive la casilla de verificación Consulta en segundo plano para ejecutar una consulta de la tabla dinámica acerca de los datos externos al hacer clic en Terminar en el Asistente para tablas dinámicas. Al activar esta casilla de verificación, Microsoft Excel ejecuta la consulta en segundo plano mientras continúa trabajando. Para obtener más información acerca de cómo ejecutar consultas en tablas dinámicas, haga clic en  [image].


Establece las opciones de los datos de la tabla dinámica obtenidos a partir de datos de origen externos. Estas opciones sólo están disponibles si la tabla dinámica está basada en datos externos.


Establece las opciones de formato y presentación de la tabla dinámica.


Seleccione una celda del campo específico de fila, de columna o de datos que desee ordenar. Los elementos del área del campo de página no pueden ordenarse. Para obtener más información acerca de cómo ordenar datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Ordena por el número más bajo, el comienzo del alfabeto o la primera fecha del campo seleccionado de fila, de columna o de datos.


Ordena por el número más alto, el final del alfabeto o la última fecha del campo seleccionado de fila, de columna o de datos.


Muestra el tipo de ordenación, según la celda activa. Si la celda activa de Ordenar por es el rótulo de un campo de fila o columna, la opción Rótulos se seleccionará automáticamente. Si la celda activa es un elemento de un campo de fila o columna, la opción Valores se seleccionará de forma automática. Para obtener más información acerca de cómo ordenar datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Especifica un orden personalizado para el campo de fila, de columna o de datos especificado en el cuadro Ordenar por. Puede elegir una ordenación que tenga en cuenta mayúsculas y minúsculas, o para cambiar la orientación de la ordenación de arriba hacia abajo por izquierda a derecha. Para obtener más información acerca de cómo ordenar datos en una tabla dinámica, haga clic en  [image].


Describe las opciones de ordenación seleccionadas para el campo de fila, de columna o de datos especificado en el cuadro Ordenar por.


Haga clic en una opción para especificar el origen a partir del cual se desea crear la tabla dinámica.


Muestra el aspecto típico de una tabla dinámica. Una tabla dinámica es un informe organizado en filas y columnas.  Puede cambiarse con facilidad, o dinamizarse, el diseño para ver los datos resumidos de diferentes modos.


Crea una tabla dinámica a partir de los datos organizados en columnas en la hoja de cálculo.


Crea una tabla dinámica a partir de los datos almacenados en un archivo o en una base de datos fuera del libro actual o de Microsoft Excel.


Crea una tabla dinámica a partir de varios rangos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.


Crea una tabla dinámica a partir de otra del mismo libro.


Especifica datos para la tabla dinámica. Escriba el rango en el cuadro Rango o seleccione los datos en la hoja de cálculo. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Haga clic en las etiquetas de hoja de cálculo para seleccionar otras hojas de cálculo. Si el rango pertenece a otro libro, escriba el nombre del libro y el nombre de la hoja en el cuadro Rango, utilizando la siguiente sintaxis.

([nombredellibro]nombredelahoja!rango)


Haga clic en Examinar para seleccionar otro libro que contenga la lista o el rango de datos que desee utilizar.


Si no se ha recuperado ningún campo de datos, haga clic en Obtener datos, para crear una tabla dinámica con los datos de una base de datos externa utilizando Microsoft Query. Si se han recuperado campos de datos, haga clic en Obtener datos para seleccionar los diferentes datos externos que van a utilizarse en la tabla dinámica.


Especifique el rango de cada origen de consolidación que desee en la tabla dinámica. Escriba el nombre de hoja y la referencia del rango en el cuadro Rango. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Si el rango pertenece a otro libro, escriba el nombre del libro y el nombre de la hoja en el cuadro Rango, utilizando la siguiente sintaxis.

([nombredellibro]nombredelahoja!rango)

Haga clic en Agregar para introducir la referencia en el cuadro Todos los rangos. Repita este procedimiento para cada rango que desee consolidar en la tabla dinámica.


Agrega la referencia del cuadro Rango a la lista de referencias del cuadro Todos los rangos.


Elimina la referencia seleccionada en el cuadro Todos los rangos. Esto no afecta a los datos de origen.


Muestra una lista con todos los rangos de la hoja de cálculo que se consolidarán o se combinarán en la tabla dinámica.


Haga clic en un número para especificar el número de campos de página que desee presentar en la tabla dinámica.


Asigna los rótulos de elemento que utilizará cada campo de página para identificar los rangos de datos. Seleccione un rango en el cuadro Todos los rangos y, a continuación, escriba o seleccione un rótulo de elemento en el cuadro Campo. Puede utilizarse cualquier texto que se desee en los rótulos de elemento. Repita este procedimiento para cada rango y cada campo de página que desee utilizar para identificar el rango.


Crea solamente un campo de página para una tabla dinámica que se haya creado a partir de varios rangos de consolidación de Microsoft Excel. Con un único campo de página, pueden verse y combinarse todos los rangos consolidados en una lista desplegable.


Personaliza los campos de página de una tabla dinámica que se haya creado a partir de varios rangos de consolidación de Microsoft Excel. Pueden asignarse nombres independientes a los rangos en cuatro campos de página como máximo.


Si se crea una tabla dinámica a partir de varios rangos consolidados, pueden utilizarse campos de página para presentar los datos de un elemento independiente o de otros elementos en un campo. Si se selecciona un elemento de un campo de página, cambiarán los datos mostrados en la tabla dinámica.


Especifique una tabla dinámica existente para utilizarla como fuente de datos para la nueva tabla dinámica. En el cuadro sólo se muestran las tablas dinámicas del libro activo; si una tabla dinámica consulta una fuente de datos externos para presentar un elemento de campo de página, no podrá utilizarse la tabla dinámica existente para crear una nueva tabla dinámica. Para obtener más información, haga clic en [image].


Arrastre los nombres de campo hasta la fila, la columna, los datos o el área de página para diseñar la tabla dinámica. Es posible arrastrar los campos a cualquier área de la tabla dinámica. Después de arrastrar el campo, podrá hacer doble clic en el botón del campo para personalizar el modo en que se resumirán los datos que contiene.


Muestra cómo arrastrar los botones de campo para diseñar la tabla dinámica.


Especifique la ubicación de la tabla dinámica o defina opciones avanzadas haciendo clic en Opciones.


Crea una nueva hoja de cálculo en el mismo libro de la tabla dinámica.


Seleccione la celda en la hoja de cálculo o escriba una referencia de celda en el cuadro Hoja de cálculo existente para especificar la celda superior izquierda del rango en la hoja de cálculo en que desee colocar la tabla dinámica. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic otra vez en el botón para presentar todo el cuadro de diálogo.


Haga clic en Terminar para crear la tabla dinámica o defina opciones avanzadas para la tabla dinámica haciendo clic en Opciones.


Define opciones avanzadas de formato, diseño, gestión de memoria y datos externos de la tabla dinámica.


Haga clic en Opciones para especificar qué elementos del Autoformato desea aplicar.


Seleccione un Autoformato en el cuadro Formato de tabla. Puede ver el Autoformato seleccionado en Muestra.

Haga clic en Aceptar para dar formato automáticamente a una tabla con el Autoformato seleccionado. Haga clic en Ninguno en el cuadro Formato de tabla para eliminar un Autoformato de la tabla seleccionada en la hoja de cálculo.


Muestra la apariencia de la tabla con el Autoformato seleccionado en el cuadro Formato de tabla.


Desactive las casillas de verificación de aquellos tipos de formato que no desee utilizar en Autoformato.


Introduzca la referencia de la celda de entrada para una tabla de datos de una variable, cuando los valores de entrada están en una fila. Para una tabla de datos de dos variables, introduzca las referencias tanto en este cuadro como en el cuadro Celda de entrada (columna).


Introduzca la referencia de la celda de entrada para una tabla de datos de una variable, cuando los valores de entrada están en una columna. Para una tabla de datos de dos variables, introduzca las referencias tanto en este cuadro como en el cuadro Celda de entrada (fila).


Muestra todas las filas incluidas entre los límites superior e inferior especificados, según el campo seleccionado y el rango de opciones elegidos.


Seleccione Superiores o Inferiores para mostrar la parte superior o inferior de los elementos o porcentaje de elementos del campo seleccionado de la lista.


Seleccione el número o porcentaje de elementos que desea mostrar.


Seleccione Elementos o Porcentaje para mostrar el número o porcentaje de elementos de la lista, según el número y parte de la lista que desea mostrar.


Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, comas, puntos y coma u otros caracteres, active la casilla de verificación Delimitados. Si todos los elementos del archivo de texto tienen la misma longitud, active la casilla de verificación De ancho fijo.


Introduzca en número de fila para especificar la primera fila de datos que desee importar.


Haga clic en un formato del cuadro Origen del archivo para especificar el formato de archivo de texto.


Seleccione el delimitador que contienen los datos.


Separa en columnas los datos delimitados por tabulaciones.


Separa en columnas los datos delimitados por caracteres de punto y coma.


Separa en columnas los datos delimitados por comas.


Separa en columnas los datos delimitados por espacios.


Separa los datos en columnas, utilizando el delimitador personalizado que contienen los datos.


Haga clic en Considerar separadores consecutivos como uno solo si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre los campos de datos, o si contienen varios delimitadores personalizados.


Seleccione el delimitador que contiene los datos. Si el carácter que se desea no aparece en la lista, active la casilla de verificación Otro y, a continuación, escriba uno o más caracteres en el cuadro que contiene el punto de inserción.


En Vista previa de los datos, las líneas con flechas indican que se ha encontrado un salto de línea en un delimitador de campo o columna. Haga clic en la posición deseada para crear un salto de página adicional. Haga doble clic en la línea para eliminar un salto de línea existente. Haga clic y arrastre un salto de línea para moverlo a otra posición en el texto.


Seleccione la columna en Vista previa de los datos. A continuación, en Formato de los datos en columnas, haga clic en el formato de datos que desee aplicar a la columna de texto convertido seleccionada. Una vez elegida una opción de formato de datos para la columna, el encabezado de la columna en Vista previa de los datos presentará el formato aplicado. Si se selecciona Fecha, seleccione un formato de fecha en el cuadro Fecha.

Para excluir una columna de datos cuando se importe el archivo de texto, seleccione la columna en Vista previa de los datos y elija No importar columna (saltar).


Muestra el aspecto que tendrá el texto, una vez separado en columnas en la hoja de cálculo.


Haga doble clic en el nombre de la ventana, en la lista, para mostrar una ventana oculta.


Activa el uso compartido del libro y el historial de cambios, para que puedan resaltarse los cambios realizados posteriormente. Si el libro ya se comparte y se desactiva esta casilla de verificación, se quitará del uso compartido y se desactivará el historial de cambios, de modo que ya no podrán resaltarse los cambios que se hagan en el libro. Para resaltar las celdas que hayan cambiado, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla. Para obtener más información acerca de qué cambios se resaltan o se ignoran, haga clic en  [image].


Active la casilla de verificación Quién para resaltar los cambios realizados en el libro por el usuario (o los usuarios) que se haya seleccionado en el cuadro Quién.


Resalta los cambios realizados en la hoja de cálculo. Para mostrar los detalles acerca de los cambios, sitúe el puntero en una celda resaltada. También se resaltará el número de la fila que contenga la celda resaltada. Para obtener más información acerca de qué cambios se resaltan o se ignoran, haga clic en  [image].


Active la casilla de verificación Cuándo para mostrar los cambios realizados durante el intervalo de tiempo transcurrido que se haya especificado en el cuadro Cuándo. Haga clic en Todos, Desde la última vez que se guardó, Sin revisar o en Desde la fecha para cambiar el valor del tiempo durante el cual se desee mostrar los cambios. Si se hace clic en Desde la fecha, escriba la fecha que desee en el cuadro Cuándo. Si se hace clic en Sin revisar pueden resaltarse los cambios que no se hayan revisado todavía mediante Aceptar o rechazar cambios en el submenú Control de cambios del menú Herramientas.


Active la casilla de verificación Dónde para resaltar los cambios realizados únicamente en un rango de celdas determinado. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic para seleccionar las celdas no adyacentes en que desee resaltar los cambios. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic otra vez en el botón para presentar todo el cuadro de diálogo.


Muestra los cambios en una hoja Historial independiente que se utiliza para filtrar la información para buscar los cambios que se desee. Esta casilla de verificación únicamente estará disponible una vez que el libro se haya guardado como un libro compartido. Para obtener más información acerca de cómo mantener y presentar la hoja de cálculo Historial, para que incluya los cambios realizados y guardados desde la última vez que se presentó, haga clic en  [image].


Agrega una vista nueva creada en la hoja de cálculo, incluidas las áreas y configuración de la impresión.


Elimina la vista seleccionada en el cuadro Vistas.


Enumera todas las vistas definidas para la hoja de cálculo activa.


Para evitar que usuarios no autorizados quiten la protección de un libro, escriba una contraseña. Las contraseñas diferencian entre mayúsculas y minúsculas, pueden tener hasta 255 caracteres y cualquier combinación de letras, números y símbolos.


Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover, ocultar, mostrar, cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas nuevas.


Protege las ventanas de un libro para que no se puedan mover, cambiar de tamaño, ocultar, mostrar o cerrar.


Haga doble clic en el nombre de una hoja de la lista para mostrar la hoja en el libro activo.


Desconecta el usuario seleccionado del libro compartido. Haga clic en Quitar usuario para quitar un usuario cuya conexión a la red se haya interrumpido o que ya no esté realizando cambios en el libro pero haya dejado abierta una conexión con el mismo. Tenga precaución: si elimina mediante esta opción un usuario que esté realizando cambios en un libro compartido en ese momento, se perderá todo el trabajo realizado en el libro que no se haya guardado. Un usuario desconectado puede utilizar Guardar como en el menú Archivo, para guardar el libro compartido con otro nombre y, si se ha mantenido el historial de cambios en el libro compartido original, el usuario podrá devolver los cambios al libro compartido original.


Muestra los nombres de los usuarios que están trabajando en ese momento en un libro compartido, así como la fecha y la hora en que lo abrieron.


Permite que otros usuarios de la red puedan cambiar simultáneamente el libro que se muestra y que puedan combinar las copias de este libro realizadas posteriormente. Si activa esta casilla de verificación, el libro se guardará como un libro compartido. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con libros compartidos, haga clic en [image].


Facilita las actualizaciones de los cambios realizados guardados por otros usuarios al guardar el libro.


Facilita actualizaciones de los cambios realizados y guardados por otros usuarios en el intervalo que se haya introducido en el cuadro minutos.


Los cambios realizados por otros usuarios se actualizarán en el intervalo que se haya especificado, pero no se guardarán en el momento de la actualización.


Los cambios que haga se guardarán y los cambios que realicen otros usuarios se actualizarán en el libro en el intervalo que se especifique.


Especifica el modo en que se desea revisar los cambios conflictivos cuando se guarde un libro compartido. Para obtener más información acerca de cómo resolver los conflictos en un libro compartido, haga clic en  [image].


Muestra el cuadro de diálogo Resolución de conflictos para que pueda revisar cada cambio conflictivo y decidir qué cambios se mantendrán cuando se guarde el libro.


Reemplaza todos los cambios conflictivos con los cambios propios cada vez que se guarda el libro. Si se hace clic en Prevalecen los cambios guardados, no aparecerá el cuadro de diálogo Resolución de conflictos cuando se guarde el libro compartido.


Especifica las opciones personales de impresión y filtrado del libro compartido. Si se selecciona una o las dos opciones que se muestran a continuación, se guardarán independientemente con su copia del libro compartido.


Guarda la configuración personal de impresión que se haya especificado en el libro compartido. La configuración de impresión incluye los saltos de página, las áreas de impresión, la configuración de la vista previa del salto de página y la configuración que se introduzca en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).


Guarda la configuración que se defina utilizando los comandos del submenú Filtro del menú Datos, incluido el filtrado para el que se utilice el comando Autofiltro.


Especifica la frecuencia con que se desea ver los cambios realizados por otros usuarios.


Especifica si se mantendrá, o no, el historial de cambios cuando se comparta el libro. Si se mantiene el historial de cambios, pueden revisarse los cambios resaltados y combinarse los cambios realizados en varias copias del mismo libro durante el intervalo especificado.


Mantiene información acerca de los cambios realizados en el libro, basándose en el tiempo transcurrido. En el cuadro días situado a la derecha del cuadro Guardar historial de cambios durante, introduzca el número de días en que desee el historial de cambios.


Desactiva el historial de cambios. No podrán combinarse los cambios realizados en varias copias del mismo libro ni revisarse los cambios resaltados.