Copyright: Galería de imágenes 3.0


Agregar una imagen al documento

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Prediseñada o Imagen, puede usar este procedimiento para agregar una imagen al documento.

Si no puede ver ninguna de estas fichas, utilice el comando Importar de su programa para agregar una imagen a su documento.

1	Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en la ficha Prediseñada.
-O bien-
Para insertar una imagen (fotografía, mapa de bits o imagen digitalizada), haga clic en la ficha Imagen.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la Galería de imágenes y haga doble clic en la imagen que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente una imagen determinada, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee. A continuación, haga doble clic en la imagen para agregarla a su documento.


Agregar un clip de sonido al documento

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Sonido, puede usar este procedimiento para agregar un clip de sonido al documento.

1	Haga clic en la ficha Sonido.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la galería de clips de sonido para encontrar el que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee.

4	Para escuchar un sonido antes de insertarlo, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Para detener la reproducción, presione ESC.

5	Para insertar el clip de sonido en su documento, haga doble clic en él.


Agregar un clip de vídeo o animación al documento

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Vídeo, puede usar este procedimiento para agregar un clip de vídeo o animación al documento.

1	Haga clic en la ficha Vídeo.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la galería para encontrar el clip que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee.

4	Para ver un clip antes de insertarlo, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Para detener la reproducción, presione ESC.

5	Para insertar el clip en su documento, haga doble clic en él.


Reemplazar una imagen del documento por otra

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Prediseñada o Imagen, puede usar este procedimiento para reemplazar una imagen del documento.

Si no puede ver ninguna de estas fichas, utilice el comando Importar de su programa para reemplazar la imagen.

1	En su documento, haga clic en la imagen prediseñada o imagen para seleccionarla.

2	Abra la Galería de imágenes.

3	Para reemplazar la selección por una imagen prediseñada, haga clic en la ficha Prediseñada.
-O bien-
Para reemplazar la selección por una imagen (fotografía, mapa de bits o imagen digitalizada), haga clic en la ficha Imagen.

4	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

5	Desplácese por la Galería de imágenes y haga doble clic en la imagen que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente una imagen determinada, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee. A continuación, haga doble clic en la imagen para agregarla a su documento.


Reemplazar un clip de sonido del documento por otro

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Sonido, puede usar este procedimiento para reemplazar un clip de sonido del documento.

1	En su documento, haga clic en el clip de sonido para seleccionarlo.

2	Abra la Galería de imágenes.

3	Haga clic en la ficha Sonido.

4	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

5	Desplácese por la galería de clips de sonido para encontrar el que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee.

6	Para escuchar un sonido antes de insertarlo, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Para detener la reproducción, presione ESC.

7	Para insertar el clip de sonido en su documento, haga doble clic en él.


Reemplazar un clip de vídeo o animación del documento por otro

Según el programa que esté usando, pueden aparecer diferentes fichas en la parte superior de la Galería de imágenes. Si aparece la ficha Vídeo, puede usar este procedimiento para reemplazar un clip de vídeo o animación del documento.

1	En su documento, haga clic en el clip de vídeo o animación para seleccionarlo.

2	Abra la Galería de imágenes.

3	Haga clic en la ficha Vídeo.

4	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

5	Desplácese por la galería para encontrar el clip que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee.

6	Para ver un clip de vídeo o animación antes de insertarlo, haga clic en su vista preliminar y, a continuación, haga clic en Reproducir.

Para detener la reproducción, presione ESC.

7	Para insertar el clip en su documento, haga doble clic en él.


Importar imágenes a la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha del tipo de imagen que desee importar.

2	En la parte inferior de la ficha, haga clic en Importar imágenes.

3	Haga clic en los archivos que desee importar.

Para importar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desea.

Si no puede ver los archivos deseados, cámbiese a la carpeta y unidad donde se encuentren los archivos.

¿Cómo?

4	Haga clic en Abrir.

5	En Categorías, haga clic en todas las categorías que desee para la imagen.

También puede escribir palabras para describir la imagen. Esto le será de ayuda cuando más tarde desee buscar imágenes rápidamente mediante una palabra clave.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Repita los pasos 5 y 6 para cada imagen que desee agregar.
-O bien-
Active la casilla de verificación Agregar todas las imágenes a las categorías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar. El resto de las imágenes se agregarán a las categorías que seleccione.

8	Haga clic en Cerrar.


Importar paquetes de imágenes a la Galería de imágenes

Un paquete de imágenes es una colección de archivos de imagen con palabras clave, categorías y vistas preliminares ya definidas.

1	Haga clic en la ficha del tipo de paquete de imágenes que desee importar.

2	En la parte inferior de la ficha, haga clic en Importar imágenes.

3	Para importar un paquete de imágenes de Microsoft, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Tipo de archivo, desplácese hasta el final de la lista y, a continuación, haga clic en Paquetes de la Galería de imágenes.
-O bien-
Si no puede ver el paquete que desea, cámbiese a la carpeta y unidad donde se encuentre el archivo.

¿Cómo?

4	Haga clic en el paquete que desee importar.

5	Haga clic en Abrir.

6	Repita los pasos 2 a 5 para cada paquete adicional que desee importar.

7	Para ver las vistas preliminares de la nueva imagen, haga clic en Cerrar y después abra de nuevo la Galería de imágenes.


Buscar una imagen específica en la Galería de imágenes

1	Haga clic en Buscar.

2	En el cuadro de diálogo, elija las opciones que desee.

3	Haga clic en Buscar ahora.

La Galería de imágenes buscará y mostrará todas las imágenes prediseñadas, imágenes, sonidos, vídeos y animaciones que cumplan el criterio elegido.

4	Para ver los resultados de otro tipo de imagen, haga clic en su ficha.

•	Para volver a ver todas las imágenes, haga clic en [Todas las categorías] en la lista de categorías.


Actualizar las vistas preliminares de las imágenes

Cuando actualiza, la Galería de imágenes busca los archivos de imagen que han sido eliminados, modificados o movidos, y después actualiza las vistas preliminares en la Galería.

El cuadro de diálogo Actualizar se mostrará automáticamente cuando intente insertar o reproducir una imagen que se ha movido o eliminado. También puede actualizar vistas preliminares manualmente.

Para actualizar las vistas preliminares de las imágenes manualmente:

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en una imagen para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Actualizar vistas de imágenes.

2	Para actualizar otras unidades además de su unidad de disco duro, en la parte inferior del cuadro de diálogo haga clic en la unidad o unidades que desee.

3	Haga clic en Actualizar todo.

La Galería de imágenes actualiza todas las vistas preliminares, no sólo aquella en la cual haya hecho clic.

4	Si la Galería de imágenes encuentra una imagen cuyo archivo ha sido eliminado del disco o movido a una carpeta diferente, se mostrará otro cuadro de diálogo Actualizar. Puede:

Hacer clic en Quitar vistas para borrar de esta carpeta todas las vistas preliminares de los archivos de imagen que han sido eliminados.
-O bien-
Hacer clic en Ignorar este archivo para mantener la vista preliminar en Galería de imágenes.
-O bien-
Hacer clic en Actualizar ubicación y, a continuación, hacer clic en la carpeta o unidad a la cual se haya movido el archivo.

¿Cómo me cambio a otra carpeta o unidad?

Si agregó las imágenes desde un disco o disco compacto, la Galería de imágenes le pedirá que lo inserte.


Eliminar la vista preliminar de una imagen

Siga este procedimiento si el archivo de imagen se encuentra en el disco duro pero desea eliminar su vista preliminar de la Galería de imágenes para liberar espacio. La vista de cada imagen ocupa algunos kilobytes de espacio en la Galería.

1	Haga clic en la ficha del tipo de imagen que desee eliminar.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la Galería de imágenes hasta que encuentre la que desea eliminar.
-O bien-
Para encontrar rápidamente una imagen determinada, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee. A continuación, haga clic en la vista preliminar que desee eliminar.

4	Presione ELIMINAR.

Si aparece un mensaje de que esta imagen es de "sólo lectura" o está siendo utilizada por otro usuario, no podrá eliminarla. Forma parte de una base de datos compartida y de sólo lectura de la Galería de imágenes. En este caso, el procedimiento finaliza aquí.

5	Haga clic en Sí.

La vista preliminar se elimina de la Galería de imágenes, pero el archivo de la imagen prediseñada, imagen, sonido, vídeo o animación permanece en el disco duro.

•	Para agregar de nuevo la imagen eliminada a la Galería de imágenes, haga clic en Importar imágenes.


Cambiar las categorías o palabras clave de una imagen

1	Haga clic en la ficha del tipo de imagen que desee cambiar.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la Galería de imágenes hasta que encuentre aquella cuyas palabras clave o categorías desea cambiar.
-O bien-
Para encontrar rápidamente una imagen determinada, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee.

4	Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Propiedades.

5	En el cuadro de diálogo, elija las opciones que desee.

Si las opciones Palabras clave, Categorías y Nueva categoría no se encuentran disponibles, no podrá realizar cambios en esta imagen. Forma parte de una base de datos compartida y de sólo lectura de la Galería de imágenes. En este caso, el procedimiento finaliza aquí.

6	Haga clic en Aceptar.


Eliminar una categoría de la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha de la cual desee eliminar una categoría.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee eliminar.

3	Presione ELIMINAR.

Si aparece un mensaje de que esta categoría es de "sólo lectura" o está siendo utilizada por otro usuario, no podrá eliminarla. Forma parte de una base de datos compartida y de sólo lectura de la Galería de imágenes. En este caso, el procedimiento finaliza aquí.

4	Haga clic en Sí.

La categoría solo se elimina de la lista de la ficha que aparece en pantalla, junto con todas las vistas preliminares que pertenecen a dicha categoría.


Cambiar el nombre a una categoría de la Galería de imágenes

1	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el nombre de la categoría y, a continuación, en Cambiar nombre de categoría.

Si el comando Cambiar nombre de categoría no está disponible, no podrá cambiar el nombre de esta categoría. Forma parte de una base de datos compartida y de sólo lectura de la Galería de imágenes. En este caso, el procedimiento finaliza aquí.

2	Escriba otro nombre para la categoría.

3	Haga clic en Aceptar.


Agregar una nueva categoría a la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha a la que desea agregar una nueva categoría.

2	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la lista de categorías y, a continuación, en Nueva categoría.

3	Escriba un nombre para la categoría nueva.

4	Haga clic en Aceptar.

La nueva categoría aparecerá sólo en la lista de la ficha que aparece en pantalla.


Cambiar el nombre, eliminar o agregar más de una categoría a la Galería de imágenes a la vez

1	Haga clic en Editar categorías.

2	Seleccione las opciones que desee.

Si los comandos Eliminar categoría o Cambiar nombre de categoría no se encuentran disponibles, no podrá eliminar ni cambiar el nombre de la categoría seleccionada. Forma parte de una base de datos compartida y de sólo lectura de la Galería de imágenes. En este caso, el procedimiento finaliza aquí.

3	Una vez haya terminado, haga clic en Cerrar.


Reproducir un clip de sonido en la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha Sonido.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la galería de sonidos y haga clic en el que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee. A continuación, haga clic en el sonido que desee.

4	Haga clic en Reproducir.

5	Para detener la reproducción, presione ESC.


Reproducir un clip de vídeo o animación en la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha Vídeo.

2	En la lista de categorías, haga clic en la categoría que desee.

3	Desplácese por la Galería de imágenes y haga clic en la que desee.
-O bien-
Para encontrar rápidamente un clip determinado, haga clic en Buscar y elija las opciones que desee. A continuación, haga clic en el clip de vídeo o animación que desee.

4	Haga clic en Reproducir.

5	Para detener la reproducción, presione ESC.


Aumentar el tamaño de las vistas preliminares de imágenes

Este procedimiento no se aplica a los clips de sonido.

1	Haga clic en la ficha Prediseñada, Imagen o Vídeo.

2	Active la casilla de verificación Aumentar.

Ahora, cuando haga clic en una vista preliminar, ésta aumentará de tamaño para una mejor vista.

•	Para mostrar vistas preliminares a su tamaño original, desactive la casilla de verificación Aumentar.


Importar clips de Clip Gallery Live a la Galería de imágenes

Siga este procedimiento sólo si dispone de lo siguiente:

•	Acceso a World Wide Web (por ejemplo, a través de Microsoft Network)

•	Un explorador de Web (como Microsoft Internet Explorer)

Para conectarse a Clip Gallery Live:

•	Haga clic en el botón Conectar al Web para obtener más imágenes.

Una vez que se haya conectado a Clip Gallery Live, podrá buscar y descargar imágenes, y obtener vistas preliminares de las mismas. Las vistas de las imágenes se agregarán a la Galería de imágenes de forma automática.


¿Qué es la Galería de imágenes?

La Galería de imágenes es una herramienta para obtener vistas preliminares e insertar imágenes prediseñadas, imágenes, sonidos, clips de vídeo y animaciones. También puede utilizar la Galería de imágenes para organizar sus imágenes por categorías o palabras clave, lo que le facilitará encontrar aquella que desee.

Puede agregar a la Galería nuevas imágenes procedentes de otros programas o de un sitio especial de Microsoft en Web.


¿Qué es Clip Gallery Live?

Clip Gallery Live es un sitio Web que contiene imágenes adicionales que puede ver previamente y cargar. Si carga un archivo de imagen, éste se guardará en su disco duro, y sus vistas preliminares, palabras clave descriptivas y categorías se agregarán a la Galería de imágenes automáticamente.

Para utilizar Clip Gallery Live, debe disponer de lo siguiente:

•	Acceso a World Wide Web (por ejemplo, a través de Microsoft Network)

•	Un explorador de Web (como Microsoft Internet Explorer)


¿Cuál es la ventaja de agregar imágenes a la Galería de imágenes?

Es más fácil tener acceso a las imágenes que se encuentran en la Galería que a las que no. Mientras se desplaza por la Galería de imágenes, puede saber cuáles están disponibles de un sólo vistazo. Si está buscando una imagen o un tipo de imagen en concreto, puede localizarlo rápidamente buscando en una categoría a la que pueda pertenecer. O bien puede utilizar la característica Buscar para buscar una imagen mediante una palabra clave o su nombre de archivo.

Por otro lado, si no va a utilizar a menudo una determinada imagen, no hay razón para que esté ocupando espacio en la Galería de imágenes. (La vista preliminar de cada imagen ocupa varios kilobytes de espacio). Siempre podrá agregar la imagen a su documento utilizando el comando Importar de su programa.


¿Qué es un vídeo?

La ficha Vídeo contiene clips de vídeo y otros tipos de archivos de "películas" animadas. Éstos se suelen usar en presentaciones, en presentaciones con diapositivas, en páginas Web y en otros documentos electrónicos.

La Galería de imágenes puede importar e insertar en un documento clips de vídeo y animaciones con formatos de archivo compatibles con el Reproductor multimedia de Windows 95 (por ejemplo, aquéllos con extensión .avi). Sin embargo, la Galería de imágenes no es compatible con las pistas de CD-ROM.

Para reproducir clips de vídeo en la Galería de imágenes o en un documento debe tener instalados en su PC los controladores adecuados. Con Windows 95 se instalan automáticamente algunos de los controladores más comunes. Si no puede reproducir una imagen, póngase en contacto con su proveedor habitual para obtener el controlador que necesita.


Formatos de archivo que la Galería de imágenes puede importar

La Galería de imágenes puede importar e insertar en un documento los siguientes tipos de archivos:

•	Imágenes prediseñadas: Archivos de imágenes vectoriales con extensión .cgm, .wmf, .emf, .cdr, .eps, .drw y .wpg

•	Imágenes: Archivos de mapas de bits con extensión .bmp, .tif, .png, .gif, .jpg, .pcd y .pcx

•	Sonidos: Archivos de sonido con extensión .wav y .mid

•	Clips de vídeo y animaciones: Formatos de archivo compatibles con el Reproductor multimedia de Windows 95, como .avi

Sin embargo, para reproducir clips de sonido o de vídeo en la Galería de imágenes o en un documento, debe tener instalados en su PC los controladores adecuados. Con Windows 95 se instalan automáticamente algunos de los controladores más comunes. Si no puede reproducir una imagen, póngase en contacto con su proveedor habitual para obtener el controlador que necesita.


¿En qué se diferencian las imágenes prediseñadas de las imágenes?

La ficha Prediseñada contiene vistas preliminares de imágenes vectoriales creadas mediante una serie de instrucciones que indican a su equipo dónde dibujar formas, por ejemplo, líneas, curvas y cuadros. Este tipo de imágenes también suele recibir el nombre de imágenes vectoriales o basadas en objetos y se crean mediante programas como Microsoft Draw. La Galería de imágenes admite formatos de archivos de imágenes prediseñadas con las siguientes extensiones: .cgm, .wmf, .emf, .cdr, .eps, .drw y .wpg.

La ficha Imagen contiene vistas preliminares de fotografías digitales, imágenes digitalizadas y otros mapas de bits. Un mapa de bits (también llamado imagen tipo Paint o de trama) está compuesto por una serie de pequeños puntos, de forma muy parecida a un trozo de papel gráfico con ciertos cuadrados rellenos para constituir formas y líneas. Los mapas de bits se crean mediante programas como Microsoft Paint o digitalizando una imagen. La Galería de imágenes es compatible con formatos de archivos de imágenes con la siguiente extensión: .bmp, .tif, .png, .gif, .jpg, .pcd y .pcx.

Para saber qué formato de archivo tiene una imagen seleccionada en la Galería de imágenes, haga clic en el botón Propiedades.


¿Qué es una palabra clave?

Una palabra clave es una palabra descriptiva que le ayuda a buscar una imagen específica en la Galería de imágenes. Las palabras clave son asignadas a las imágenes en la Galería, bien por el programa que suministra la imagen, o bien por usted mismo cuando agrega nuevas imágenes. Cada imagen puede tener una o más palabras clave, o incluso ninguna.

Puede buscar una imagen haciendo clic en el botón Buscar de la ventana de la Galería de imágenes y escribiendo una palabra clave de dicha imagen. La Galería de imágenes buscará y mostrará todas las imágenes que tengan esa palabra clave asignada.

Para ver las palabras clave de una determinada imagen, haga clic en ella para seleccionarla. Sus palabras clave aparecerán en la parte inferior de la ventana de la Galería de imágenes.

Para cambiar las palabras clave o agregar las suyas propias, haga clic en el botón Propiedades.


¿Para qué sirve la característica Actualizar y cuándo debo usarla?

Al actualizar las vistas preliminares de las imágenes en la Galería de imágenes:

•	Se eliminan las vistas de las imágenes que han sido borradas del disco duro

•	Se actualizan las vistas de los archivos que han sido modificados

•	Se especifica la nueva ubicación de los archivos de imágenes que se han movido de una carpeta a otra

•	Se eliminan las vistas preliminares duplicadas (a menos que formen parte de una base de datos de la Galería de imágenes compartida y de sólo lectura)

El cuadro de diálogo Actualizar se mostrará automáticamente cuando intente insertar o reproducir una imagen que se ha movido o eliminado. También puede actualizar vistas preliminares automáticamente.

Durante el proceso de actualización, la Galería de imágenes comprueba la fecha de todos los archivos de imágenes y actualiza aquellas vistas preliminares que no lo estén. Si no encuentra un archivo de imagen, la Galería de imágenes le da la opción de eliminar la vista preliminar, especificar la nueva ubicación en el caso de que se haya movido o dejarlo tal cual.


Pasar a otra carpeta o unidad

•	Si ve la carpeta que desea abrir, haga doble clic en ella.

•	Si no ve la carpeta que desea abrir, desplace la ventana.
-O bien-
En la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Subir un nivel hasta que vea la carpeta.

•	Si el archivo que busca se encuentra en un disco, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Buscar en y, a continuación, en [A:] o en [B:].

•	Si el archivo se encuentra en un disco compacto, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la letra de la unidad de CD-ROM.

•	Si el archivo se encuentra en una unidad de red, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la letra de la unidad de red.


¿Qué ocurre si no puedo agregar una imagen determinada a mi documento?

•	Puede que el archivo esté dañado. Vuelva a instalar el paquete de imágenes prediseñadas o el programa que contiene el archivo de imagen.

-O bien-

•	Si aparece el mensaje "No se puede encontrar un filtro que coincida," es posible que la extensión no sea correcta. Por ejemplo, es posible que un archivo de imagen prediseñada con la extensión .CGM no tenga realmente formato CGM. Este mensaje aparecerá siempre que el archivo tenga un formato que la Galería de imágenes no pueda importar.

-O bien-

•	Puede que no existan los filtros gráficos o que no estén funcionando correctamente. Vuelva a instalar el programa que contiene los filtros.


¿Qué ocurre si no puedo encontrar la imagen que estoy buscando?

1	Haga clic en la ficha del tipo de imagen que desee buscar.

2	Haga clic en Buscar.

3	En el cuadro de diálogo, elija las opciones que desee.

4	Haga clic en Buscar ahora.

La Galería de imágenes buscará todas las imágenes que cumplan los criterios que ha introducido.

•	Si su equipo está configurado para ello, también podrá conectarse a un sitio especial de Microsoft en Web para buscar imágenes.

¿Cómo?


¿Qué ocurre si cambio de opinión y no deseo agregar un paquete de imágenes a la Galería de imágenes?

•	Si ya está agregando el paquete, haga clic en Cancelar.

-O bien-

•	Si ya ha agregado las imágenes, elimine las que no desee.

¿Cómo?


¿Qué ocurre si no puedo eliminar o cambiar las categorías o las palabras clave de una imagen concreta?

Mientras su PC está conectado a una red, no podrá realizar cambios en las imágenes que forman parte de una base de datos compartida de sólo lectura de la Galería de imágenes. El comando o la opción no estará disponible, o aparecerá un mensaje de error.

Una base de datos compartida es una colección de imágenes almacenada en un equipo. Numerosos usuarios pueden tener acceso simultáneamente a esas imágenes a través de la red. Cualquier usuario puede insertar estas imágenes en sus documentos, pero sólo el administrador del sistema puede eliminar, agregar o realizar cambios en las vistas preliminares de imágenes, categorías o palabras clave.


¿Qué ocurre si no puedo eliminar o cambiar el nombre de una categoría concreta?

Mientras su PC está conectado a una red, no podrá realizar cambios en las categorías que contienen imágenes que forman parte de una base de datos compartida de sólo lectura de la Galería de imágenes. El comando o la opción no estará disponible, o aparecerá un mensaje de error.

Una base de datos compartida es una colección de imágenes almacenada en un equipo. Numerosos usuarios pueden tener acceso simultáneamente a esas imágenes a través de la red. Cualquier usuario puede insertar estas imágenes en sus documentos, pero sólo el administrador del sistema puede eliminar, agregar o realizar cambios en las vistas preliminares de imágenes, categorías o palabras clave.


¿Qué ocurre si no puedo reproducir un sonido, un clip de vídeo o una animación determinada?

Para reproducir sonidos, clips de vídeo o animaciones en la Galería de imágenes o en su documento, debe tener instalados en su PC los controladores adecuados.

Con Windows 95 se instalan automáticamente algunos de los controladores más comunes. Si no puede reproducir una imagen, póngase en contacto con su distribuidor habitual para obtener el controlador que necesita.


¿Qué ocurre si he movido el archivo de imagen y deseo que la Galería de imágenes pueda encontrarlo?

Si ha movido archivos de imagen de una carpeta a otra en el disco duro, puede actualizar las vistas preliminares de las imágenes de manera que la Galería de imágenes conozca la nueva ubicación.

Para especificar la ubicación de un archivo de imagen que se ha movido:

1	Haga clic en la ficha del tipo de imagen que se ha movido.

2	Desplácese por la galería de imágenes para buscar la vista preliminar de la imagen que se ha movido.
-O bien-
Si conoce el nombre de archivo de la imagen, haga clic en Buscar y escríbalo en el cuadro Nombre de archivo que contenga y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.

3	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la imagen y, a continuación, haga clic en Actualizar vistas de imágenes.

4	Haga clic en Actualizar todo.

5	Haga clic en Actualizar ubicación.

6	En el cuadro de diálogo, especifique la nueva ubicación cambiando a la carpeta o unidad en la que se encuentra.

¿Cómo?

7	Haga clic en Aceptar.

La Galería de imágenes actualizará la ubicación del archivo de imagen, así como de cualquier otro archivo que se haya movido desde la carpeta de origen a la nueva.


Bases de datos de la Galería de imágenes

Este tema afecta únicamente a administradores de red.

La Galería de imágenes almacena vistas preliminares de las imágenes, palabras clave y categorías en las bases de datos de la Galería de imágenes, que contienen un archivo con extensión .cag. En ClipArt Gallery 2.0, los usuarios podían ver una sola base de datos (artgalry.cag). En la Galería de imágenes 3.0, sin embargo, los usuarios pueden ver bases de datos adicionales en la Galería de imágenes.

Las bases de datos de la Galería de imágenes pueden almacenarse en el disco duro, en un disco extraíble o en una red (dependiendo de las opciones que se hayan elegido durante la instalación del programa que incluye las imágenes).

Normalmente, hay al menos una base de datos de la Galería de imágenes con derecho de escritura, llamada base de datos principal, que está almacenada en C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Artgalry\artgalry.cag. Cuando se importa una imagen a la Galería de imágenes, su vista se almacena en esta base de datos.

Para implementar la base de datos principal en los equipos de cada usuario, un administrador de red puede crear una base de datos compartida de sólo lectura en la Galería de imágenes y ponerla en una red para que puedan compartirla varios usuarios. Sin embargo, para que el usuario pueda insertar en sus documentos imágenes desde esta base de datos, el administrador de la red debe configurar el equipo del usuario para que pueda tener acceso a la base de datos compartida.

Crear una base de datos compartida de la Galería de imágenes y configurar el equipo del usuario para acceder a ella

En la Galería de imágenes, para saber a que base de datos pertenece una vista preliminar de una imagen, haga clic en la vista y, a continuación, haga clic en Propiedades. La ruta de acceso completa de la base de datos aparece junto a Vistas prelim. en:. Si la ruta no se ve entera porque es demasiado larga, haga clic en el texto y desplácese hacia la derecha.

Sólo el administrador de la red puede eliminar, agregar o realizar cambios en las vistas preliminares de las imágenes, en las categorías o en las palabras clave de las imágenes de la base de datos compartida.


Crear una base de datos compartida de la Galería de imágenes y configurar el equipo del usuario para tener acceso a ella

Este tema afecta únicamente a administradores de red.

Para que los usuarios puedan tener acceso a una base de datos compartida de la Galería de imágenes, deben realizarse dos pasos básicos. Primero, el administrador de la red debe crear una nueva base de datos compartida de la Galería de imágenes (desde cero o utilizando un archivo .cag existente), y luego configurar el equipo del usuario para que pueda tener acceso a ella. Las dos tareas pueden realizarse mediante este procedimiento.

1	Para utilizar la artgalry.cag existente como base de datos compartida de la Galería de imágenes, pase directamente al paso 8.
-O bien-
Para crear una base de datos compartida de la Galería de imágenes desde cero, en el Explorador de Windows, cambie a la carpeta \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Artgalry.

2	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en artgalry.cag y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

3	Escriba un nuevo nombre para este archivo, como artgalry.old, para conservarlo como copia de seguridad.

4	Abra la Galería de imágenes desde cualquier programa.

La Galería de imágenes crea un nuevo archivo de base de datos vacío, artgalry.cag.

5	Cree las categorías para la base de datos compartida.

¿Cómo?

6	Importe las imágenes que desee agregar a la base de datos compartida.

Los archivos de imagen deben estar almacenados en la red, por lo que es necesario importarlos desde allí a la Galería de imágenes.

¿Cómo?

7	En la ventana principal de la Galería de imágenes, haga clic en Cerrar.

8	En el Explorador de Windows, copie el archivo .cag en una ubicación central en la red.

Este archivo se sitúa frecuentemente en la misma carpeta que las imágenes que contiene, aunque no es necesario. El archivo de la base de datos de la Galería de imágenes contiene la ruta de acceso completa de las imágenes.

9	Cambie el nombre del archivo por otro más significativo.

10	Marque este archivo como de sólo lectura.

¿Cómo?

11	Para ver una base de datos compartida, la Galería de imágenes del equipo debe estar configurada para tener acceso a la misma. Esto puede hacerse de las siguientes maneras:

•	El usuario debe hacer clic en Importar imágenes, cambiar a la unidad de red y a la carpeta que contiene la base de datos compartida de la Galería de imágenes y, a continuación, hacer clic en el archivo .cag compartido y luego en Abrir. Ahora el equipo del usuario está configurado para poder abrir la base de datos compartida cada vez que se ejecute la Galería de imágenes.
-O bien-

•	Puede ejecutar un archivo de registro .reg en el equipo del usuario. Esto puede hacerse de forma automática mediante diversas herramientas de administración, o bien puede enviar al usuario el archivo .reg por correo electrónico para que lo ejecute.
Primero, escriba las siguientes tres líneas de texto en el archivo .reg que ha creado:
REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\3.0\ConcurrentDatabases\<MyDatabaseKey>]
“CAG”=“<Ruta de red>“

MyDatabaseKey representa cualquier nombre exclusivo que desee darle a la clave de la base de datos (por ejemplo, Imágenes corporativas).

Ruta de red representa la ruta de acceso a la red correcta de la base de datos, con dos barras invertidas entre los nombres de las carpetas (por ejemplo, "CAG"="J:\\corporativo\\bases_compartidas\\imágenes\\bizclips.cag").

No encierre el nombre de la base de datos o de la ruta de acceso de la red entre <  >, ya que estos signos se utilizan aquí para indicar una cadena de texto variable.

ConcurrentDatabases son bases de datos distintas de la base de datos principal con derecho de escritura .cag.

Una vez creado el archivo .reg, ejecútelo en el equipo del usuario.


Agregar nuevas categorías a la base de datos de la Galería de imágenes

1	Haga clic en la ficha donde desea agregar una nueva categoría.

2	Haga clic en Editar categorías.

3	Haga clic en Nueva categoría.

4	Escriba un nombre para la categoría nueva.

5	Haga clic en Aceptar.

La nueva categoría aparecerá sólo en la lista de la ficha que se muestra.

6	Repita los pasos del 3 al 5 para cada categoría que desee crear en la ficha.

7	Haga clic en Cerrar.

8	Para agregar nuevas categorías para otro tipo de imágenes, repita los pasos del 1 al 7.


Importar imágenes desde una red a una base de datos de la Galería de imágenes

1	En la parte inferior de la ventana de Galería de imágenes, haga clic en Importar imágenes.

2	Cambie a la unidad de red y a la carpeta que contiene las imágenes que desee.

3	Haga clic en los archivos que desee importar.

Para importar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desea.

4	Haga clic en Abrir.

5	En Categorías, haga clic en todas las categorías que desee para la imagen.

También puede escribir palabras para describir la imagen. Esto será útil más adelante para encontrar imágenes rápidamente mediante palabras clave.

6	Haga clic en Aceptar.

7	Repita los pasos 5 y 6 para cada imagen que desee agregar.
-O bien-
Active la casilla de verificación Agregar todas las imágenes a las categorías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar. El resto de las imágenes se agregarán a las categorías que seleccione. Si elige esta opción, no podrá especificar palabras clave para las imágenes.

8	Haga clic en Cerrar.


Marcar un archivo como de sólo lectura

Este tema afecta únicamente a administradores de red.

1	En el Explorador de Windows, cambie a la unidad de red y a la carpeta que contiene el archivo.

2	Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3	En Atributos, active la casilla de verificación Sólo lectura.

4	Haga clic en Aceptar.


Fusionar una base de datos de la Galería de imágenes

Este tema afecta únicamente a administradores de red.

ClipArt Gallery 2.0 siempre fusionaba una base de datos .cag del programa con la base de datos con derecho de escritura artgalry.cag. La Galería de imágenes 3.0, sin embargo, puede mostrar varias bases de datos .cag y no requiere que se realice la lenta operación de fusión después de que un programa nuevo instale las imágenes adicionales.

A veces puede que desee consolidar las base de datos .cag. Para ello, es necesario fusionar las bases de datos manualmente.

Para fusionar bases de datos de la Galería de imágenes:

1	En la parte inferior de la ventana de Galería de imágenes, haga clic en Importar imágenes.

2	Cambie a la unidad y a la carpeta que contiene la base de datos .cag que desee fusionar con la base de datos artgalry.cag actual.

3	Haga clic en el archivo .cag que desee fusionar.

4	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en Abrir.

La Galería de imágenes fusionará la base de datos .cag seleccionada con la base de datos principal con derecho de escritura .cag actual en lugar de agregarla a la lista ConcurrentDatabases del registro.


Mantenimiento de la configuración de una base de datos compartida de la Galería de imágenes

Este tema afecta únicamente a administradores de red.

La Galería de imágenes muestra la lista de todas las bases de datos del registro en [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\3.0\ConcurrentDatabases\<MyDatabaseKey>]
“CAG”=“<Ruta de red>“

También muestra la base de datos principal con derecho de escritura .cag que aparece en el registro en [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ClipArt Gallery\2.0\Database]
"DATABASE"="<Ruta de red>"

(Estos signos <  > se utilizan aquí para indicar una cadena de texto variable.)

Para quitar o cambiar el nombre o la ubicación de cualquier base de datos, utilice la herramienta regedit.exe (Editor de registro de configuraciones) de Windows 95 (o la herramienta regedt32.exe de Windows NT) para editar las palabras clave de registro.

Advertencia: Asegúrese de modificar sólo la configuración de los registros especificados. Cambiar cualquier otra configuración puede causar problemas en el equipo.