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Índice de Ayuda de Microsoft Organization Chart
Ayuda de Microsoft® Organization Chart

Para seleccionar un tema, haga clic en el mismo con el puntero del mouse. Para obtener más información sobre el uso de la Ayuda, presione F1.

Crear y actualizar organigramas

Comandos e iconos de menús

Mouse y teclado

Personalizar Microsoft Organization Chart

Importar y exportar

Vincular e incrustar objetos

Obtener mayor capacidad de diseño de organigramas


Crear y actualizar organigramas

Los siguientes temas proporcionan información acerca del trabajo con organigramas y sus contenidos. Para saber cómo trabajar con Microsoft Organization Chart independientemente de cualquier organigrama en particular, consulte Personalizar Microsoft Organization Chart.

Operaciones básicas con organigramas

Trabajar con cuadros y líneas

Trabajar con texto

Trabajar con imágenes


Operaciones básicas con organigramas

Los siguientes temas proporcionan información acerca del trabajo con un organigrama en su totalidad. Para saber cómo trabajar con elementos individuales dentro de un organigrama, haga clic en el botón "Anterior" y elija un tema diferente.

Crear un organigrama nuevo

Abrir y cerrar organigramas

Guardar un organigrama

Otras operaciones con organigramas


Crear un organigrama nuevo

En el menú Archivo, el comando Nuevo permite crear un organigrama nuevo. Al abrir un organigrama nuevo, Microsoft Organization Chart mostrará una de las dos plantillas de organigramas; es decir, la de cuadro único o la de cuatro cuadros. Podrá escribir en los rótulos de campo de los cuadros para ingresar información acerca de personas, y también agregar todos los cuadros que necesite. Aunque los cuadros vienen con rótulos de campo específicos, es posible escribir cualquier tipo de información que desee en dichos campos. Los nombres de los campos son sólo marcadores de posición.

Para crear un organigrama nuevo

1	En el menú Archivo (ALT, A, U), elija Nuevo.

2	Microsoft Organization Chart mostrará una plantilla de organigrama.

  Plantilla de organigrama de un cuadro

  Plantilla de organigrama de cuatro cuadros

Usando el cuadro de diálogo Opciones podrá controlar cuál de las dos plantillas ha de aparecer y, también, crear una plantilla de organigrama personalizada de un solo cuadro. El cuadro de diálogo Opciones está en el menú Edición.

Vea también

Cambiar las opciones


Abrir y cerrar organigramas

En el menú Archivo, el comando Abrir hace aparecer el cuadro de diálogo Abrir organigrama. Use dicho cuadro para abrir un organigrama de un disco y presentarlo en la ventana.

Nota  Si la memoria del equipo es suficiente, podrá tener hasta 4 organigramas abiertos al mismo tiempo.

Con el cuadro de diálogo Abrir organigrama es posible:

•	Cambiar de directorio o unidades de disco eligiendo un directorio o unidad de disco en la lista "Carpetas".

•	Abrir un archivo de Microsoft Organization Chart haciendo clic en el nombre del archivo de la lista "Archivos", haciendo luego clic en el botón "Abrir", o simplemente haciendo doble clic en el nombre del archivo.

•	Abrir un archivo creado con otra aplicación eligiendo un formato de archivo en la lista desplegable "Formato de archivo", y luego buscando y abriendo el archivo creado con otra aplicación.

En el menú Archivo, el comando Cerrar permite cerrar el organigrama actual (activo) sin salir de Microsoft Organization Chart. También podrá presionar CTRL+F4. Microsoft Organization Chart le advertirá si el organigrama que desee cerrar no ha sido guardado, permitiéndole guardarlo.


Resumen de las operaciones de ahorro de espacio

La tabla siguiente resume lo que se puede hacer para reducir el tamaño del organigrama.

Tenga en cuenta que prácticamente todo lo que haga afectará al ancho o alto del organigrama. Salvo pocas excepciones, los cambios que acortan el organigrama también lo ensanchan, mientras que los cambios que lo angostan lo alargan. La idea es encontrar los cambios óptimos que produzcan el organigrama más compacto.

Para angostar el organigrama

•	Use un estilo de grupo vertical

Para acortar el organigrama

•	Use un estilo de grupo horizontal

Para angostar y acortar el organigrama

•	Use tamaños de fuente más pequeños


Guardar un organigrama

En el menú Archivo, el comando Guardar permite guardar el organigrama actual (activo) en el disco.

Al guardar un organigrama por primera vez, Microsoft Organization Chart mostrará el cuadro de diálogo Guardar copia como para que pueda dar un nombre al organigrama. A partir de entonces, el organigrama se guardará siempre con ese nombre, a menos que en el menú Archivo elija Guardar copia como y cambie el nombre del organigrama.

En el menú Archivo, el comando Guardar copia como hace aparecer el cuadro de diálogo Guardar organigrama, en el cual podrá:

•	Guardar el organigrama actual bajo un nombre diferente escribiendo el nombre y haciendo clic en el botón "Aceptar".

•	Guardar el organigrama actual con un formato de archivo diferente eligiendo un formato en la lista desplegable "Formatos de archivo", haciendo luego clic en el botón "Aceptar".

•	Guardar en un directorio o disco diferente haciendo doble clic en el nombre del directorio o unidad de disco de la lista "Carpetas", y luego haciendo clic en el botón "Aceptar".

¡Guarde el organigrama frecuentemente!  El organigrama no se almacena en el disco duro mientras se trabaja en él, sino en la memoria electrónica del equipo. En caso de cortarse la corriente eléctrica cuando esté trabajando en un organigrama, se perderán todos los cambios hechos desde la última vez que los guardó.

Vea también

Importar y exportar


Otras operaciones con organigramas

Obtener información acerca de los organigramas

Resumen de las operaciones de ahorro de espacio

Mover todo el organigrama


Obtener información acerca de los organigramas

En el menú Ayuda, el comando Información del organigrama hace aparecer información básica acerca del organigrama actual:

•	Número de cuadros en el organigrama

•	Número de cuadros actualmente seleccionados

•	Nivel de los cuadros actualmente seleccionados

Nota   Si ha seleccionado cuadros en múltiples niveles, el comando Información del organigrama mostrará el nivel del primer cuadro seleccionado.

•	Estilo de grupo de los cuadros actualmente seleccionados

Los estilos de grupos se numeran de izquierda a derecha, y de arriba a abajo. Por ejemplo, el estilo de grupo de la segunda fila y segunda columna es 5. El estilo asistente es 7, y el estilo co-gerente es 8.

Toda la información anterior puede ser solicitada telefónicamente por el personal de soporte técnico con el fin de detectar fallas.

Vea también

Seleccionar cuadros y líneas


Mover todo el organigrama

Para mover todo el organigrama hacia arriba y hacia abajo en la página

•	Arrastre el primer cuadro hacia arriba o hacia abajo.


Trabajar con cuadros y líneas

Seleccionar cuadros y líneas

Crear y eliminar cuadros

Dar formato a cuadros y líneas

Copiar el ajuste del cuadro

Mover cuadros

Reorganizar cuadros

Otras operaciones con cuadros y líneas


Seleccionar cuadros y líneas

En el menú Edición, el comando Seleccionar (ALT, E, S), hace aparecer un submenú en el cual podrá seleccionar una variedad de objetos contenidos en el organigrama.

En el menú Edición el comando Seleccionar niveles (ALT, E, V), hace aparecer un cuadro de diálogo en el cual podrá seleccionar todos los cuadros en una variedad de niveles.

El primer cuadro del organigrama está en el nivel 1. Los cuadros directamente relacionados con el mismo están en el nivel 2. A su vez, los cuadros relacionados con este último están en el nivel 3, y así sucesivamente.

Para seleccionar un solo objeto (cuadro o línea)

•	Haga clic en el objeto con el puntero.

Para seleccionar varios objetos

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los objetos con el puntero de flecha, o arrastre el mouse para enmarcar todos ellos.

Para seleccionar todos los objetos del mismo tipo

•	En el menú Edición elija un elemento del submenú Seleccionar (ALT, E, S).

Para seleccionar un grupo

•	Haga doble clic en cualquiera de los cuadros del grupo, o seleccione un cuadro del grupo y presione CTRL+O.

Para seleccionar el primer cuadro

•	Presione Ctrl+Alt+B

Para seleccionar una rama

•	Seleccione el primer cuadro de la rama y presione CTRL+R.

Para seleccionar todos los cuadros en uno o más niveles

•	En el menú Edición, elija Seleccionar niveles (ALT, E, V), y escriba los niveles que desee.

Para seleccionar el cuadro siguiente de la izquierda

•	Presione CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Para seleccionar el cuadro siguiente de la derecha

•	Presione CTRL+FLECHA DERECHA.

Para seleccionar el cuadro siguiente de arriba

•	Presione CTRL+FLECHA ARRIBA.

Para seleccionar el cuadro siguiente de abajo

•	Presione CTRL+FLECHA ABAJO.

Para seleccionar todos los cuadros

•	En el submenú Seleccionar del menú Edición, elija Todo, o presione CTRL+E.

Para eliminar un cuadro, línea u otro objeto no deseado de la selección

•	Presione MAYÚSCULAS y haga clic en el elemento.


Crear y eliminar cuadros

Un cuadro nuevo se puede crear haciendo clic en otro existente con una herramienta de cuadros. Las herramientas de cuadros aparecen a lo largo de la parte superior de la ventana del organigrama:

Para crear un cuadro de cualquier tipo

1	Haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de cuadro que desee crear.

2	Haga clic en el cuadro del organigrama al cual desee adherir el nuevo cuadro.

Para crear varios cuadros del mismo tipo

1	Haga clic en la herramienta de cuadros muchas veces.

2	Luego, haga clic en el cuadro del organigrama al cual desee adherir los nuevos cuadros.

Alternativamente, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en la herramienta de cuadros. Esto activará dicha herramienta, de forma tal que podrá crear múltiples cuadros sin tener que hacer clic en ella cada vez. Cuando termine de crear los cuadros, haga clic en la herramienta "Flecha de selección" (esquina superior izquierda de la ventana) para desactivar la herramienta de cuadros.

Para insertar un cuadro entre subordinados y su gerente

1	Seleccione los cuadros para los cuales desee crear un nuevo gerente.

2	Luego, presione la tecla CTRL mientras hace clic en la herramienta de cuadros "Gerente".

Para convertir un cuadro de un tipo a otro

•	Arrastre el cuadro de forma tal que se adhiera a otro cuadro como colega o subordinado.

Para eliminar un cuadro

•	Seleccione el cuadro y presione la tecla RETROCESO o SUPR.

Vea también

Trabajar con el teclado

Mover cuadros


Dar formato a cuadros y líneas

Cambiar los bordes del cuadro

Crear sombras en el cuadro

Cambiar los colores del cuadro

Cambiar los grosores de líneas

Cambiar los estilos de líneas

Cambiar los colores de líneas


Cambiar los bordes del cuadro

Para cambiar los estilos de bordes del cuadro

1	Seleccione los cuadros cuyos estilos de borde desee cambiar.

2	En el submenú Estilo de borde del menú Cuadros (ALT, C, B), elija un estilo de borde.

Haga clic en el fondo del organigrama para ver mejor los efectos del cambio.

Para cambiar el color del borde del cuadro

1	Seleccione los cuadros cuyo color de borde desee cambiar.

2	Elija Color de borde en el menú Cuadros (ALT, C, L), y a continuación elija un color de línea en el cuadro de diálogo Color de borde.

Haga clic en el fondo del organigrama para ver mejor los efectos del cambio.

Para cambiar el estilo de línea del borde del cuadro

1	Seleccione los cuadros cuyos estilos de línea del borde desee cambiar.

2	En el submenú Estilo de línea de borde del menú Cuadros (ALT, C, N), elija un estilo de línea.

Haga clic en el fondo del organigrama para ver mejor los efectos del cambio.


Crear sombras en el cuadro

Para crear o eliminar sombras en los cuadros

1	Seleccione los cuadros en los cuales desee crear, cambiar o eliminar sombras.

2	En el submenú Sombra del menú Cuadros (ALT, C, S), elija una sombra. Para eliminar una sombra, elija Ninguna.

Haga clic en el fondo del organigrama para ver mejor los efectos del cambio.


Cambiar los colores del cuadro y del borde del cuadro

Para cambiar el color de un cuadro

1	Seleccione los cuadros cuyos colores desee cambiar.

2	En el submenú Color del menú Cuadros (ALT, C, C), elija un color.

Para cambiar el color del borde del cuadro

1	Seleccione los cuadros cuyos colores de borde desee cambiar.

2	Elija Color de borde en el menú Cuadros (ALT, C, L) y a continuación elija un color en el cuadro de diálogo Color de borde.

Nota  Elija Color de fondo en el menú Organigrama (ALT, D, C) y a continuación elija un color para cambiar el color del fondo del organigrama,.


Cambiar los grosores de líneas

Para cambiar los grosores de las líneas en el organigrama

1	Seleccione las líneas cuyos grosores desee cambiar.

2	En el submenú Grosor del menú Líneas (ALT, L, G), elija un grosor.

Nota  Al elegir Ninguna en el submenú Grosor, se oculta el borde o línea de conexión completamente. Al elegir Fina, se obtiene la línea más fina que la impresora pueda trazar.


Cambiar los estilos de líneas

Para cambiar los estilos de las líneas en el organigrama

1	Seleccione las líneas cuyos estilos desee cambiar.

2	En el submenú Estilo del menú Líneas (ALT, L, N), elija un estilo.


Cambiar los colores de líneas

Para cambiar el color de las líneas en el organigrama

1	Seleccione las líneas cuyo color desea cambiar.

2	Elija Color en el menú Cuadros (ALT, C, L), y a continuación elija un color en el cuadro de diálogo Color.


Mover cuadros

Mover cuadros cortando y pegando

Mover cuadros entre organigramas


Mover cuadros cortando y pegando

La operación de cortar y pegar es ideal para reunir bajo un solo gerente. cuadros ubicados en diferentes lugares

Para mover cuadros cortando y pegando

1	Si no tiene puntero, haga clic en la herramienta "Flecha de selección" situada en la parte superior izquierda de la ventana del organigrama.

2	Seleccione los cuadros que desee mover.

3	En el menú Edición (ALT, E, T), elija Cortar.

4	Seleccione el nuevo cuadro del gerente.

5	En el menú Edición (ALT, E, P), elija Pegar cuadros.

Los cuadros se pegarán como subordinados del gerente seleccionado.


Mover cuadros entre organigramas

Para mover o copiar cuadros de un organigrama a otro se procede a cortar, copiar y pegar. También podrá cortar y pegar para dividir organigramas grandes en numerosos organigramas pequeños, o unir organigramas pequeños para formar uno grande.

Para mover cuadros entre organigramas

1	Seleccione los cuadros que desee copiar o mover a otro organigrama.

Para seleccionar toda una rama, haga clic en el primer cuadro de la rama, luego elija Rama en el submenú Seleccionar del menú Edición. También puede presionar CTRL+R.

2	En el menú Edición, elija Cortar (ALT, E, T) o Copiar (ALT, E, C).

3	Abra el organigrama en el cual desee copiar o mover los cuadros.

4	Seleccione el nuevo gerente.

5	En el menú Edición (ALT, E, P), elija Pegar.

Los cuadros se pegarán como subordinados del gerente seleccionado.


Reorganizar cuadros

Los iconos del menú Estilos le permitirán cambiar la organización de los cuadros en el organigrama.

El conjunto de estilos de la parte superior del menú Estilos le permitirá cambiar la organización de los cuadros en un grupo o subgrupo. Un grupo consiste en cuadros que tienen el mismo gerente. Un subgrupo es un conjunto de cuadros dentro de un grupo más grande. En la figura de abajo, a, b y c pertenecen al mismo subgrupo, mientras que d, e y f pertenecen a otro subgrupo. Sin embargo, a, b, c, d, e y f pertenecen al mismo grupo porque tienen el mismo gerente.

El estilo del medio del menú Estilos le permitirá crear cuadros de asistente. En el diagrama de arriba, el cuadro g es un cuadro asistente.

El estilo de la parte inferior del menú Estilos hace aparecer los co-gerentes. Los co-gerentes son gerentes que comparten responsabilidades en el mismo grupo de subordinados.

Para reorganizar los cuadros de un grupo

1	Seleccione el grupo haciendo clic en uno de sus cuadros y presionando CTRL+O, o haciendo doble clic en cualquier cuadro del grupo.

2	En el menú Estilos (ALT, S), elija un estilo de grupo

Para crear y organizar un subgrupo

•	Seleccione los cuadros que desee que integren el subgrupo y elija un estilo de grupo.

Para reorganizar un subgrupo

•	Seleccione el subgrupo y elija un estilo de grupo.

Para volver a unir subgrupos en un grupo único

•	Seleccione todos los cuadros de los subgrupos y un estilo de grupo.

Para crear una relación de co-gerente

•	Seleccione los cuadros de co-gerentes, luego elija el estilo de co-gerente.

Para mover por arrastre cuadros del organigrama

1	Si no tiene puntero, haga clic en la herramienta "Flecha de selección" situada en la esquina superior izquierda de la ventana.

2	Decida qué cuadro será el nuevo colega o gerente del cuadro que esté moviendo.

3	Arrastre el cuadro que desee mover sobre el nuevo colega o gerente.

Deberá adherirlo a un cuadro del organigrama. No podrá limitarse a colocar el cuadro que arrastre cerca de cualquier otro cuadro, porque Microsoft Organization Chart no sabrá si desea tenerlo como colega o como subordinado de él. Microsoft Organization Chart desplazará automáticamente la ventana a medida que arrastre, si es necesario.

4	Mueva el puntero hasta que la flecha señale el lugar donde desea desplazar el cuadro.

5	Suelte el botón del mouse.

Microsoft Organization Chart moverá el cuadro o cuadros y les volverá a dar formato automáticamente. En caso de equivocarse o de no gustarle el resultado, elija Deshacer en el menú Edición inmediatamente.


Otras operaciones con cuadros y líneas

Crear cuadros y líneas personalizados


Crear cuadros y líneas personalizados

Microsoft Organization Chart tiene cuatro herramientas de dibujo especiales para crear cuadros y líneas personalizados. Éstos podrán aparecer en cualquier parte del fondo del organigrama, pero no serán parte de la estructura organizativa. Lo cual significa que si el organigrama cambia, es posible que deba volver a dibujar o mover los cuadros y líneas personalizados.

Al trabajar por primera vez, estas herramientas de dibujo no se presentarán junto con las otras herramientas. Para poder mostrarlas, elija Mostrar herramientas de dibujo en el menú Ver. Éstas aparecerán en la parte superior derecha de la ventana. Para ocultarlas cuando termine de trabajar con ellas, elija Ocultar herramientas de dibujo en el menú Ver.

Recomendación  Cree los cuadros y líneas personalizados en último término, antes de imprimir el organigrama. De este modo, evitará tener que volver a dibujar o mover los cuadros y líneas personalizados.

Vea también

Usar la herramienta "Línea perpendicular"

Usar la herramienta "Línea diagonal"

Usar la herramienta "Línea de conexión"

Usar la herramienta "Rectángulo"


Usar la herramienta "Línea perpendicular"

La herramienta "Línea perpendicular" le permitirá dibujar líneas verticales y horizontales que no son dibujadas automáticamente por Microsoft Organization Chart.

Para usar la herramienta "Línea perpendicular"

1	Haga clic en la herramienta "Línea perpendicular".

2	Coloque el puntero sobre el lugar exacto donde desee empezar la línea.

3	Mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra hacia donde la línea debería terminar y luego suéltelo.

Arrastre hacia arriba o hacia abajo para crear una línea vertical, o en dirección izquierda o derecha para crear una línea horizontal.

Para cambiar el grosor, estilo o color de cualquier línea trazada con la herramienta "Línea perpendicular", seleccione la línea y luego elija un grosor, estilo o color de línea en el menú Líneas.


Uso de la herramienta "Línea diagonal"
Usar la herramienta "Línea diagonal"

Use la herramienta "Línea diagonal" para trazar diagonales en el organigrama. Por ejemplo, las diagonales se pueden usar para crear pies de organigramas que permitan a quien esté viendo el organigrama prestar atención a algún objeto del mismo, o para dibujar un polígono, como por ejemplo un rombo.

Para usar la herramienta "Línea diagonal"

1	Haga clic en la herramienta "Línea diagonal".

2	Coloque el puntero sobre el lugar exacto donde desee empezar la línea.

3	Mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra hacia donde la línea debería terminar y luego suéltelo.

Para cambiar el grosor, estilo o color de cualquier línea dibujada con la herramienta "Línea diagonal", seleccione la línea y luego elija un grosor, estilo o color de línea en el menú Líneas.


Uso de la herramienta "Línea de conexión"
Usar la herramienta "Línea de conexión"

Use la herramienta "Línea de conexión" para trazar una línea conectada a dos cuadros del organigrama. Esto podría hacerlo para mostrar una relación por línea punteada. Los únicos cuadros que se podrán conectar son aquellos que Microsoft Organization Chart dibuje automáticamente, y no los dibujados a mano con la herramienta "Rectángulo".

Para usar la herramienta "Línea de conexión"

1	Haga clic en la herramienta "Línea de conexión".

2	Coloque el puntero sobre la orilla del cuadro desde el cual la línea debería trazarse.

3	Mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra el puntero hacia la orilla del segundo cuadro y luego suéltelo.

La herramienta "Línea de conexión" permitirá dibujar líneas hasta un máximo de cuatro segmentos. Un segmento de línea es un sección recta de una línea de conexión; no existen ángulos rectos en un segmento de línea. Esto es suficiente para conectar cualquiera de los dos lados de cualquiera de los dos cuadros del organigrama.

Ajustar las líneas de conexión

Es probable que necesite ajustar las líneas de conexión para evitar que se superpongan a los cuadros del organigrama. La superposición podría producirse al trazar una línea por primera vez, o después de que Microsoft Organization Chart vuelva a dibujar el organigrama.

Sólo podrá ajustar las líneas de conexión que tengan tres o más segmentos. Si la línea tiene uno o dos segmentos y necesita ajuste, trate de eliminar la misma y vuelva a dibujarla de forma tal que pueda salir y entrar por diferentes lados de los cuadros que desee conectar.

Para ajustar líneas de conexión

1	Coloque el puntero sobre el segmento de la línea media.

2	Mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra el segmento de línea hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo.

3	Suelte el botón del mouse.

Para cambiar el grosor, estilo o color de cualquier línea trazada con la herramienta "Línea de conexión", seleccione la línea y luego elija un grosor, estilo o color de línea en el menú Líneas.


Usar la herramienta "Rectángulo"

La herramienta "Rectángulo" permitirá dibujar cuadros que Microsoft Organization Chart no haga automáticamente. Excluido el borde, los cuadros que dibuje con Microsoft Organization Chart serán transparentes, a menos que los rellene con un color.

Para usar la herramienta "Rectángulo"

1	Haga clic en la herramienta "Rectángulo".

2	Coloque el puntero sobre el lugar exacto donde desee que aparezca la esquina superior izquierda del rectángulo.

3	Mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra hacia la esquina opuesta del rectángulo y luego suéltelo.

Para cambiar el borde, sombra o color de un rectángulo, selecciónelo y luego elija un borde, sombra o color en el menú Cuadros. También podrá cambiar el espesor, estilo o color de un rectángulo seleccionándolo y eligiendo un comando en los submenús Grosor, Estilo o Color del menú Líneas.

Nota  Para seleccionar un rectángulo dibujado con la herramienta "Rectángulo", deberá hacer clic en el borde del mismo.


Copiar el ajuste del cuadro

El comando Copiar ajustes del menú Edición permitirá crear una copia del borde, sombra y color del cuadro, así como las fuentes de texto del cuadro actual, para almacenarlos en el Portapapeles. Entonces, podrá pegar ese ajuste en otros cuadros del organigrama con el fin de uniformarlos.

Para copiar el ajuste

1	Seleccione el cuadro cuyo ajuste desee copiar.

2	En el menú Edición, elija Copiar ajustes (ALT, E, O).

3	Seleccione los cuadros para los cuales desee el mismo ajuste.

4	En el menú Edición, elija Pegar ajustes (ALT, E, P).


Trabajar con texto

Escribir y editar texto

Dar formato al texto


Escribir y editar texto

Escribir texto en cuadros

Editar texto en cuadros

Crear texto en el fondo del organigrama

Crear títulos de organigramas


Escribir texto en cuadros

Para escribir en un cuadro

1	Haga clic en el cuadro cuya información desee ingresar.

2	Haga clic en el cuadro por segunda vez.

También podrá presionar ENTRAR, o simplemente empezar a escribir para introducir la información en el primer campo del cuadro.

3	Haga clic en cualquier otro campo -o presione la tecla de tabulación para llegar a él- en el cual desee introducir información, y luego escriba.

También podrá presionar ENTRAR para pasar al siguiente campo del cuadro.

Consulte el Manual del usuario de Windows para obtener información acerca de la edición básica de texto.


Editar texto en cuadros

Para editar un texto en un cuadro

1	Haga clic en el cuadro cuya información desee editar.

Aparecerá un puntero de texto cuando coloque el puntero del mouse sobre el texto de un cuadro seleccionado.

2	Haga clic con el puntero de texto en el texto que desee editar.

3	Edite el texto.

Vea también

Teclas de edición


Crear texto en el fondo del organigrama

Escribir el texto de fondo

Cambiar el tamaño del texto de fondo

Dibujar cuadros alrededor del texto de fondo


Escribir el texto de fondo

Para escribir en el fondo del organigrama

1	Haga clic en la herramienta "Texto" situada en la esquina superior izquierda de la ventana del organigrama.

2	Haga clic en el fondo del organigrama donde desee escribir.

3	Escriba.


Cambiar el tamaño del texto de fondo

El texto que escriba aparecerá en una sola línea. Para que el texto se distribuya por múltiples líneas, cambie el tamaño del área que ocupe.

Para cambiar el tamaño del texto de fondo

1	Haga clic en la herramienta "Flecha de selección" situada en la esquina superior izquierda de la ventana.

2	Haga clic en el texto que desee cambiar de tamaño.

Aparecerán controladores (cuadraditos negros) en cada una de las esquinas del área de texto.

3	Arrastre los controladores para cambiar el tamaño del área de texto.

Microsoft Organization Chart reorganiza el texto para que quepa en el área de texto.


Dibujar cuadros alrededor del texto de fondo

Para dibujar cuadros alrededor del texto de fondo del organigrama

1	Haga clic en la herramienta "Flecha de selección" situada en la esquina superior izquierda de la ventana.

2	Haga clic en el texto alrededor del cual desee dibujar un cuadro.

3	En el submenú Estilo de borde del menú Cuadros (ALT, C, B), elija un borde de cuadro.

Utilizando los elementos del menú Cuadros, también podrá asignar a los cuadros color, sombra y estilo de línea.

Vea también

Dar formato a cuadros y líneas


Crear títulos de organigramas

Al abrir un organigrama nuevo, las palabras "Título del organigrama" aparecerán centradas encima del primer cuadro. Esta es el área donde tendrá que escribir el título del organigrama.

Para crear un título de organigrama

1	Desplácese hasta la parte superior de la página para ver las palabras "Título del organigrama".

2	Haga clic en cualquier parte de "Título del organigrama" y escriba un título. Tendrá que borrar manualmente las palabras "Título del organigrama".

También es posible hacer clic y arrastrar para resaltar las palabras y a continución empezar a escribir. En este caso, no será necesario que las elimine manualmente.

3	Los títulos de organigramas se podrán alinear a la izquierda, derecha o centro. Para cambiar la alineación, elija Izquierda, Derecha o Centrado en el menú Texto (ALT, T, I), (ALT, T, D), (ALT, T, C) mientras el cursor esté dentro del título.

4	Para aplicar cualquier fuente, estilo o tamaño al título del organigrama escrito, elija el comando Fuente en el menú Texto (ALT, T, F) mientras el cursor esté en dicho título.

Nota  Aunque es posible escribir texto en cualquier parte del fondo del organigrama, el área del título es especial:

El área del título se ampliará y reducirá según se expanda y contraiga el organigrama, de forma tal que la ubicación del título en relación al organigrama permanecerá igual.

El área del título y el organigrama no se podrán acercar a más de cierta distancia fija para que no se superpongan.

Si no cambia las palabras "Título del organigrama", éstas no se imprimirán en el organigrama. El título sólo se imprimirá cuando escriba algo diferente.


Dar formato al texto

Cambiar las características del texto (fuentes, tamaños, etc.)

Alinear el texto


Cambiar las características del texto (fuentes, tamaños, etc.)

Cambiar las fuentes del texto

Cambiar el tamaño del texto

Cambiar el color del texto

Cambiar los estilos de texto (negrita, cursiva, etc.)


Cambiar las fuentes del texto

Para cambiar la fuente de cualquier texto del organigrama

1	Seleccione el texto, luego elija el comando Fuente en el menú Texto (ALT, T, F) para hacer aparecer el cuadro de diálogo Fuente.

2	Seleccione una fuente en la lista correspondiente del cuadro de diálogo Fuente.

Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el texto que desee cambiar (dentro del organigrama) y luego una fuente.

Para seleccionar todo el texto de un cuadro

•	Haga clic en el cuadro una vez.

Para seleccionar todo el texto de varios cuadros

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los cuadros, o arrastre el mouse alrededor de los mismos para seleccionarlos.


Cambiar el tamaño del texto

Para cambiar el tamaño de cualquier texto del organigrama

1	Seleccione el texto y luego elija el comando Fuente en el menú Texto (ALT, T, F) para hacer parecer el cuadro de diálogo Fuente.

2	Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.

Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el texto que desee cambiar (dentro del organigrama) y luego un tamaño.

Para seleccionar todo el texto de un cuadro

•	Haga clic en el cuadro una vez.

Para seleccionar todo el texto de múltiples cuadros

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los cuadros, o arrastre el mouse alrededor de los mismos para seleccionarlos.


Cambiar los estilos de texto (negrita, cursiva, etc.)

Para cambiar el estilo de cualquier texto del organigrama

1	Seleccione el texto que desee cambiar y luego elija el comando Fuente en el menú Texto (ALT, T, F) para hacer aparecer el cuadro de diálogo Fuente.

2	Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo.

Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el texto que desee cambiar (dentro del organigrama) y luego un estilo.

Para seleccionar todo el texto de un cuadro

•	Haga clic en el cuadro una vez.

Para seleccionar todo el texto de múltiples cuadros

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los cuadros, o arrastre el mouse alrededor de los mismos para seleccionarlos.


Cambiar el color del texto

Para cambiar el color del texto

•	Seleccione el texto y luego elija Color en el menú Texto (ALT, T, O).

Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el texto cuyo color desee cambiar (dentro del organigrama) y luego seleccione Color.

Para seleccionar todo el texto de un cuadro

•	Haga clic en el cuadro una vez.

Para seleccionar todo el texto de múltiples cuadros

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los cuadros, o arrastre el mouse alrededor de los mismos para seleccionarlos.


Alinear texto

Para cambiar la alineación del texto

•	Seleccione el texto y luego elija Izquierda, Derecha o Centrado en el menú Texto (ALT, T, I), (ALT, T, D), (ALT, T, C).

Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el texto cuya alineación desee cambiar (dentro del organigrama) y luego seleccione Izquierda, Derecha o Centrado.

Para seleccionar todo el texto de un cuadro

•	Haga clic en el cuadro una vez.

Para seleccionar todo el texto de múltiples cuadros

•	Presione la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en los cuadros, o arrastre el mouse alrededor de los mismos para seleccionarlos.


Trabajar con imágenes

En el fondo del organigrama podrá colocar imágenes, como el logotipo de la empresa, por ejemplo. Sin embargo, primero deberá crear la imagen en otra aplicación y luego copiarla en el Portapapeles. Los siguientes temas le permitirán obtener información detallada al respecto.

Colocar imágenes en el fondo del organigrama

Cambiar el tamaño de las imágenes


Colocar imágenes en el fondo del organigrama

Para colocar una imagen en el fondo del organigrama

1	Copie la imagen en el Portapapeles en otra aplicación.

2	En Microsoft Organization Chart, haga clic en el fondo del organigrama.

3	En el menú Edición (ALT, E, P), elija Pegar mapa de bits.

Microsoft Organization Chart pegará la imagen en el organigrama. Entonces, podrá arrastrarla a donde quiera, así como cambiar su tamaño haciendo clic en ella y luego arrastrando uno de los cuadraditos negros que aparecen en cada una de sus esquinas. Microsoft Organization Chart cambiará el tamaño de la imagen en forma proporcional, lo cual limitará las distorsiones propias de tal cambio.


Cambiar el tamaño de las imágenes

Para cambiar el tamaño de una imagen después de colocarla en el fondo del organigrama

1	Haga doble clic en la imagen.

Aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño de la imagen.

2	Elija las opciones de tamaño preferidas.

Seleccione "Tamaño real" para que la imagen aparezca en su tamaño verdadero. Con el fin de que la imagen encaje dentro de un área dada, seleccione "Ajustar al tamaño del área" y luego escriba las dimensiones del área donde desee introducir la imagen. Microsoft Organization Chart ajustará la imagen proporcionalmente dentro del área especificada. Seleccione "Permitir distorsión" en caso de que no quiera ajustar la imagen proporcionalmente.

Nota  La mayoría de las imágenes pierden calidad cuando se les cambia el tamaño. Para obtener mejores resultados, no cree imágenes con la idea de cambiar su tamaño posteriormente, sino según el tamaño en que las mostrará e imprimirá.

3	Haga clic en el botón "Aceptar".

Método abreviado  Para cambiar el tamaño de las imágenes en el fondo del organigrama sin usar el cuadro de diálogo Tamaño de la imagen, haga clic en la imagen, y luego arrastre cualquiera de los cuadraditos negros que aparecen en cada una de sus esquinas. Cuando suelte el botón del mouse, Microsoft Organization Chart ajustará la imagen proporcionalmente. Si ha seleccionado "Permitir distorsión" en el cuadro de diálogo Tamaño de la imagen, podrá arrastrar cualquiera de los cuadraditos de la imagen para darle las dimensiones que desee.


Comandos de menús e iconos
Comandos e iconos de menús

Menú Archivo

Menú Edición

Menú Ver

Menú Estilos

Menú Texto

Menú Cuadros

Menú Líneas

Menú Organigrama

Menú Ventana

Menú Ayuda

Barra de iconos


Menú Archivo

Nuevo permite crear un organigrama nuevo (ALT, F, N).

Abrir permite abrir un organigrama existente o importar información de otra aplicación (ALT, F, A).

Cerrar permite cerrar el organigrama activo sin salir de la aplicación. Al invocar a Microsoft Organization Chart desde PowerPoint, el organigrama activo se cerrará retornando a PowerPoint (ALT, F, C).

Guardar permite guardar los cambios hechos al organigrama activo (ALT, F, G).

Guardar como permite guardar un documento bajo un nuevo nombre y exportar información a otra aplicación (ALT, F, O).

Volver permite descartar todos los cambios hechos desde la última vez que se guardó el organigrama actual (ALT, F, V).

Salir permite cerrar todos los organigramas y finalizar la sesión con Microsoft Organization Chart (ALT, F, S).

Lista de archivos muestra los nombres de los últimos cuatro archivos que haya abierto en Microsoft Organization Chart. Haga clic en uno los nombres para abrir el archivo correspondiente.

Vea también

Crear un organigrama nuevo

Abrir y cerrar organigramas

Importar y exportar

Guardar un organigrama


Menú Edición

Deshacer permite deshacer la última operación o volver a la anterior. A esta opción se le añaden palabras que indican exactamente la acción que se deshará. Por ejemplo, Deshacer Cortar. Para deshacer una operación, deberá elegir Deshacer (ALT, E, D) antes de realizar ninguna otra acción Deshacer (ALT, E, D).

Cortar permite eliminar cualquier objeto seleccionado y colocarlo en el Portapapeles (ALT, E, T).

Copiar permite hacer una copia de cualquier objeto seleccionado y colocarla en el Portapapeles (ALT, E, C).

Copiar ajustes permite copiar el borde, sombra y color del cuadro actual, así como la fuente del texto, y colocar tal selección en el Portapapeles. De este modo, podrá pegar ese ajuste en otros cuadros para uniformarlos con el mismo ajuste (ALT, E, O).

Pegar permite introducir en el organigrama una copia de cualquier objeto almacenado en el Portapapeles. El texto siempre se pegará en el punto de inserción. En caso de pegar un mapa de bits, el comando podría cambiar al de Pegar mapa de bits. Para pegar cuadros, primero deberá seleccionar un cuadro del organigrama en el cual desee pegarlos. Los cuadros que estén en el Portapapeles se pegarán como subordinados del cuadro seleccionado (ALT, E, P).

Eliminar permite eliminar los objetos seleccionados del organigrama, sin almacenarlos en el Portapapeles. Si cambia de idea con respecto a la eliminación de un objeto, elija inmediatamente Deshacer en el menú Edición (ALT, E, M).

Seleccionar muestra un submenú en el cual podrá seleccionar una variedad de objetos del organigrama, como todos los cuadros, todos los cuadros asistentes o todas las líneas de conexión ocultas (ALT, E, S).

Seleccionar niveles permite seleccionar todos los cuadros según los niveles que tengan en el organigrama (ALT, E, V).

Opciones permite controlar la apariencia de los nuevos organigramas. Por ejemplo, podrá hacer que Microsoft Organization Chart muestre una plantilla de organigrama cada vez que abra un nuevo organigrama. Asimismo, podrá elegir el nivel de zoom conforme al cual aparecerán los nuevos organigramas (ALT, E, N).

Vea también

Copiar el ajuste del cuadro

Seleccionar cuadros y líneas

Seleccionar cuadros y líneas con el mouse

Cambiar las opciones


View menu
Menú Ver

Ajustar al tamaño de la ventana permite ver todo el organigrama en la ventana (ALT, V, A).

50% del real permite ver el organigrama al 50% de su tamaño real. Está diseñado para mostrar la mayor parte del organigrama posible manteniendo el texto legible (ALT, V, 5).

Tamaño real permite ver el organigrama a un tamaño aproximadamente un 50% superior al impreso (ALT, V, A).

200% del real permite ver el organigrama al 200% de su tamaño real. Está diseñado para mostrar el mayor grado de detalle posible (ALT, V, 2).

Mostrar/ocultar herramientas de dibujo permite mostrar u ocultar las herramientas de dibujo personalizadas. Utilice estas herramientas para crear líneas y cuadros adicionales en el organigrama (ALT, V, D).

Vea también

Crear cuadros y líneas personalizados


Menú Estilos

El conjunto de estilos de la parte superior del menú Estilos le permitirá cambiar la organización de los cuadros en un grupo. El estilo central le permitirá crear cuadros de asistentes. El estilo de la parte inferior le permitirá mostrar los co-gerentes, es decir, gerentes que compartan responsabilidades para del mismo grupo de subordinados.

Vea también

Reorganizar cuadros


Menú Texto

Fuente permite elegir la fuente, estilo y tamaño del texto actualmente seleccionado. El submenú Fuente sólo mostrará las fuentes disponibles en la impresora (ALT, T, F).

Color permite elegir un color para el texto actualmente seleccionado (ALT, T, O).

Izquierda permite alinear el texto seleccionado, situándolo en la orilla izquierda del espacio que ocupa (ALT, T, I).

Derecha permite alinear el texto seleccionado, situándolo en la orilla derecha del espacio que ocupa (ALT, T, D).

Centrado permite centrar el texto en el espacio que ocupa (ALT, T, C).

Vea también

Cambiar las fuentes del texto

Cambiar los tamaños del texto

Cambiar los estilos del texto

Cambiar el color del texto

Alinear el texto


Menú Cuadros

Color permite cambiar el color de los cuadros actualmente seleccionados (ALT, B, B).

Sombra permite crear o cambiar las sombras de los cuadros actualmente seleccionados (ALT, B, S).

Estilo de borde permite elegir un borde para los cuadros actualmente seleccionados (ALT, B, G).

Color de borde permite elegir un color de borde para los cuadros actualmente seleccionados (ALT, B, N).

Estilo de línea de borde permite elegir un estilo de borde para los cuadros actualmente seleccionados (ALT, B, L).

Vea también

Cambiar los bordes del cuadro

Cambiar las sombras del cuadro

Cambiar los colores del cuadro

Cambiar los grosores de las líneas

Cambiar los estilos de las líneas

Cambiar los colores de las líneas


Menú Organigrama
Menú Líneas

Grosor permite cambiar el grosor de las líneas actualmente seleccionadas (ALT, L, G).

Estilo permite cambiar a sólidas, punteadas o discontinuas las líneas actualmente seleccionadas (ALT, L, N).

Color permite cambiar el color de las líneas actualmente seleccionadas (ALT, L, L).


Chart menu
 Menú Organigrama

Color de fondo permite elegir un color para el fondo del organigrama (ALT, C, B).


Menú Ventana

Cascada hace que las ventanas de organigramas se superpongan de forma tal que cada una de las barras de títulos resulte visible. Esto permite seleccionar fácilmente cualquier ventana de organigrama (ALT, V, C).

Mosaico organiza las ventanas de organigramas en tamaños más pequeños para que quepan en la ventana de Microsoft Organization Chart. Esto permite ver un poco de cada uno de los organigramas abiertos (ALT, V, M).

Lista de organigramas abiertos muestra los nombres de los organigramas actualmente abiertos, y al lado del nombre del organigrama actual (aquel cuya ventana está adelante) aparece una marca de verificación. Se puede ir a cualquiera de los organigramas abiertos eligiendo el nombre correspondiente en la lista.


Menú Ayuda

Índice permite mostrar el Índice de la Ayuda, desde del cual podrá ubicar la información que necesite (ALT, ?, N).

Teclado permite mostrar una lista de teclas y sus acciones correspondientes (ALT, ?, T).

Comandos permite mostrar información acerca de los comandos de menús e iconos de la ventana (ALT, ?, C).

Uso de la ayuda permite mostrar información acerca del uso de la Ayuda (ALT, ?, Y).

Info. del organigrama permite mostrar información acerca del organigrama, incluido el número total de cuadros y el nivel y estilo del cuadro seleccionado (ALT, ?, F).

Acerca de permite mostrar información sobre Microsoft Organization Chart (ALT, ?, A).

Vea también

Trabajar con el teclado


Barra de iconos

La barra de iconos está ubicada a lo largo de la parte superior de la ventana del organigrama, y contiene herramientas para crear y cambiar los organigramas.

•	Utilice las herramientas de uso general para seleccionar, editar y ver objetos en el organigrama.

•	Utilice las herramientas de cuadros para crear cuadros en el organigrama.

•	Utilice las herramientas de dibujo personalizadas para crear dibujos personalizados.

Para usar una herramienta una sola vez, haga clic en la misma. Luego, volverá a la flecha de selección.

Para usar una herramienta muchas veces, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en el icono correspondiente. De este modo, podrá usar la herramienta reiteradamente sin tener que hacer clic en el icono cada vez que la necesite. Cuando termine de usar la herramienta, haga clic en "Flecha de selección" (la herramienta situada más a la izquierda).


Herramientas de uso general

Use las herramientas de uso general para seleccionar, editar y ver objetos en el organigrama.

Use la herramienta "Flecha de selección" para seleccionar y arrastrar objetos, elegir los comandos del menú y hacer clic en los controles de la ventana y los cuadros de diálogos.

Use la herramienta "Texto" para escribir en los cuadros, las área del título, y el fondo del organigrama. El puntero de flecha cambiará automáticamente a un puntero de texto cuando lo mueva sobre el texto de un cuadro seleccionado.

    Use la herramienta "Reducir/Ampliar" para reducir el organigrama de forma tal que quepa en la ventana, o para ampliar cualquier parte del mismo. Aparecerá una lupa si el organigrama está reducido, y un símbolo de organigrama si el organigrama ya está en el "Tamaño real". Haga simplemente clic en la herramienta, y luego en el área del organigrama que desee reducir o ampliar.

Vea también

Seleccionar cuadros y líneas

Editar texto en los cuadros

Crear títulos de organigramas

Escribir texto de fondo


Herramientas de cuadros

Use las herramientas de cuadros para crear cuadros en el organigrama.

Use el cuadro "Subordinado" para crear un cuadro subordinado en otro existente.

Use la herramienta de cuadro "Antes del colega" para crear un colega arriba o a la izquierda de un cuadro existente. La aparición del cuadro arriba o a la izquierda dependerá del estilo del grupo.

Use la herramienta de cuadro "Después del colega" para crear un colega abajo o a la derecha de un cuadro existente. La aparición abajo o a la derecha dependerá del estilo del grupo.

Use la herramienta de cuadro "Gerente" para crear un gerente en un cuadro existente.

Use la herramienta de cuadro "Asistente" para crear un asistente en un cuadro existente.

Vea también

Crear y eliminar cuadros


Herramientas de dibujo

Use las herramientas de dibujo para crear líneas y cuadros adicionales en el organigrama. Si las herramientas de dibujo no se ven sobre el lado derecho de la barra de herramientas, elija Mostrar herramientas de dibujo en el menú Ver.

Use la herramienta "Línea perpendicular" para trazar líneas horizontales y verticales que no sean dibujadas automáticamente por Microsoft Organization Chart.

Use la herramienta "Línea diagonal" para dibujar líneas diagonales.

Use la herramienta "Línea de conexión" para dibujar líneas de conexión adicionales, las cuales son útiles para mostrar las relaciones por líneas punteadas.

Use la herramienta "Rectángulo" para dibujar cuadros que no sean dibujados automáticamente por Microsoft Organization Chart.

Vea también

Usar la herramienta "Línea de conexión"

Usar la herramienta "Rectángulo"

Usar la herramienta "Línea perpendicular"

Usar la herramienta "Línea diagonal"


Mouse y teclado

Trabajar con el teclado

Trabajar con el mouse


Trabajar con el teclado

Para elegir un comando de menú directamente por el teclado (sin usar el mouse o los menús desplegables), mantenga presionada la tecla CTRL mientras oprime la letra equivalente del comando en cuestión. Al lado de algunos de los comandos de los menús se pueden ver las letras equivalentes. Seleccione cualquiera de los siguientes temas para conocer otras operaciones de teclado.

Teclas de menús

Teclas de cuadros de diálogo

Teclas de selección

Teclas de creación de cuadros

Teclas de edición

Teclas de movimiento


Teclas de menús

Presione	Para
ALT	Activar la barra del menús
ALT+BARRA ESPACIADORA	Abrir el menú Control
Cuando la barra del menú esté activada

Presione	Para
ESC	Cancelar el menú
BARRA ESPACIADORA	Abrir el menú Control
Letra subrayada	Mostrar el menú. Por ejemplo, escriba "A" para mostrar el menú Archivo.
Cuando un menú esté presentado

Presione	Para
Letra subrayada	Elegir el comando que empiece con la letra subrayada. Por ejemplo, en el menú Archivo, escriba "G" para elegir el comando Guardar.
ENTRAR	Elegir el comando resaltado
ESC	Cancelar el menú
FLECHA ARRIBA	Resaltar el comando anterior del menú
FLECHA ABAJO	Resaltar el comando siguiente del menú
FLECHA IZQUIERDA	Abrir el menú a la izquierda
FLECHA DERECHA	Abrir el menú a la derecha
F1	Presentar la ayuda del comando resaltado


Teclas de cuadros de diálogo

Presione	Para
TAB	Desplazarse hacia el elemento siguiente (cuadro de lista, cuadro de texto, botón, casilla de verificación, etc)
MAYÚSCULAS+ TAB	Desplazarse hacia el elemento anterior
Teclas de dirección	Seleccionar el elemento siguiente en una lista o grupo de elementos similares
BARRA ESPACIADORA	Activar o desactivar una casilla de verificación al seleccionarla
	Presionar un botón cuando esté seleccionado
Letra	Desplazarse hacia el elemento siguiente que empieza con esa letra en una lista o grupo de elementos similares
ALT+Letra subrayada	Desplazarse hacia el elemento que empieza con la letra subrayada
ENTRAR	Seleccionar un botón con borde grueso
ESC	Cancelar el cuadro de diálogo
F1	Mostrar la ayuda del comando que presentó el cuadro de diálogo


Teclas de selección

Presione	Para
CTRL+E	Seleccionar todos los cuadros del organigrama
CTRL+R	Seleccionar la rama situada bajo el gerente o los gerentes seleccionados
CTRL+O	Seleccionar el grupo al cual pertenece el cuadro actualmente seleccionado
CTRL+Alt+B	Seleccionar el primer cuadro
MAYÚSCULAS+ FLECHA IZQUIERDA	Extender la selección hacia la izquierda
MAYÚSCULAS+ FLECHA DERECHA	Extender la selección hacia la derecha
MAYÚSCULAS+ FLECHA ABAJO	Extender la selección hacia abajo
MAYÚSCULAS+ FLECHA ARRIBA	Extender la selección hacia arriba


Teclas de creación de cuadros

Presione	Para
F2	Crear un subordinado al cuadro actualmente seleccionado
F3	Crear un colega antes del cuadro actualmente seleccionado, (a la izquierda o sobre el cuadro actual, dependiendo del estilo del grupo)
F4	Crear un colega después del cuadro actualmente seleccionado (hacia la derecha o bajo el cuadro actual, dependiendo del estilo del grupo)
F5	Crear un gerente para el cuadro actualmente seleccionado
F6	Crear un asistente para el cuadro actualmente seleccionado
Vea también

Crear y eliminar cuadros


Teclas de edición

Para editar el primer elemento de información de un cuadro

•	Seleccione el cuadro y presione ENTRAR.

También podrá seleccionar un cuadro y empezar a escribir. Lo que escriba reemplazará al primer elemento de texto del cuadro, si lo hubiera.

Presione	Para
SUPR	Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción si no hay texto seleccionado
	Eliminar el texto que haya seleccionado
RETROCESO	Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción si no hay texto seleccionado
	Eliminar el texto seleccionado
FLECHA IZQUIERDA	Desplazarse un carácter hacia la izquierda
FLECHA DERECHA	Desplazarse un carácter hacia la derecha
MAYÚSCULAS+ FLECHA IZQUIERDA	Extender la selección un carácter hacia la izquierda
MAYÚSCULAS+ FLECHA DERECHA	Extender la selección un carácter hacia la derecha
INICIO	Desplazarse hasta el principio de la línea
FIN	Desplazarse hasta el final de la línea
MAYÚSCULAS+ INICIO	Extender la selección hasta el principio de la línea
MAYÚSCULAS+ FIN	Extender la selección hasta el final de la línea


Teclas de movimiento

Teclas de flechas

Presione	Para
FLECHA IZQUIERDA	Desplazarse un carácter hacia la izquierda al editar texto
	Seleccionar el cuadro siguiente de la izquierda cuando hay un cuadro seleccionado
CTRL+FLECHA IZQUIERDA	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de la izquierda
FLECHA DERECHA	Desplazarse un carácter hacia la derecha al editar texto
	Seleccionar el cuadro siguiente de la derecha cuando hay un cuadro seleccionado
CTRL+FLECHA DERECHA	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de la derecha
FLECHA ARRIBA	Desplazarse hacia la línea anterior al editar texto
	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de arriba en el organigrama cuando hay un cuadro seleccionado
CTRL+FLECHA ARRIBA	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de arriba en el organigrama
FLECHA ABAJO	Desplazarse hacia la línea siguiente al editar texto
	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de abajo en el organigrama cuando hay un cuadro seleccionado
CTRL+FLECHA ABAJO	Desplazarse hacia el cuadro siguiente de abajo en el organigrama
Inicio y Fin

Presione	Para
INICIO	Desplazarse hacia el principio de la línea al editar texto
	Desplazarse hacia la parte superior del organigrama cuando no se está editanto texto
CTRL+INICIO	Desplazarse hacia la parte superior del organigrama
FIN	Desplazarse hacia el final de la línea al editar texto
	Desplazarse hacia el final del organigrama cuando no se está editantl texto
CTRL+FIN	Desplazarse hacia la parte inferior del organigrama
Re Pág y Av Pág

Presione	Para
AV PÁG	Desplazarse una pantalla hacia abajo en el organigrama
CTRL+AV PÁG	Desplazarse una pantalla hacia la derecha en el organigrama
RE PÁG	Desplazarse una pantalla hacia arriba en el organigrama
CTRL+RE PÁG	Desplazarse una pantalla hacia la izquierda en el organigrama
Tabulación y ENTRAR

Presione	Para
TAB	Desplazarse hacia el elemento de texto siguiente en el cuadro
MAYÚSCULAS +TAB	Desplazarse hacia el elemento de texto anterior en el cuadro
ENTRAR	Editar texto en el cuadro seleccionado
	Desplazarse hacia el elemento siguiente en el cuadro al editar texto
Teclas de función

Presione	Para
F9	Mostrar el organigrama en forma completa dentro de la ventana
F10	Mostrar el organigrama al 50% del tamaño real
F11	Mostrar el organigrama en el tamaño real
F12	Mostrar el organigrama al 200% de su tamaño real


Trabajar con el mouse

Seleccionar cuadros y líneas con el mouse

Seleccionar y editar texto

Seleccionar herramientas

Mover cuadros con el mouse


Seleccionar cuadros y líneas con el mouse

Haga clic en un cuadro o línea para seleccionarla.

Mayúsculas+clic en un cuadro o línea para añadirla a los cuadros y líneas actualmente seleccionados. Repita la operación para anular la selección sin afectar al resto de la misma.

Haga clic en el fondo del organigrama y arrastre, manteniendo presionado el botón del mouse para formar un rectángulo de selección que le permita seleccionar cuadros y líneas dentro de éste.

Mayúsculas+clic en el fondo del organigrama y arrastre un rectángulo de selección para añadir objetos a la selección.

Haga doble clic en un cuadro para seleccionar todo el grupo al cual pertenece el cuadro.


Seleccionar y editar texto

Haga clic en un cuadro una vez para seleccionarlo y obtener un puntero de texto, y luego haga clic una segunda vez con dicho puntero en el texto que desee editar.

Haga clic en la herramienta "Texto" para obtener el puntero de texto, y luego haga clic en cualquier parte del texto para editarlo.

Haga clic en el texto con el puntero de texto y arrastre para seleccionar una secuencia de caracteres.

Haga doble clic en una palabra con el puntero de texto para seleccionar la misma.


Seleccionar herramientas

Haga clic en una herramienta de la barra de iconos para usar esa herramienta una vez.

Haga clic en una herramienta de cuadro muchas veces para crear múltiples cuadros. Por ejemplo, haga clic en la herramienta de cuadro "Subordinado" seis veces para crear seis subordinados.

Haga clic en un cuadro para seleccionarlo, y luego CTRL+clic en una herramienta de cuadro para crear otro cuadro al lado del seleccionado.

Mayúsculas+clic en una herramienta de la barra de iconos para usarla muchas veces. Cuando termine de usar esa herramienta, haga clic en la herramienta "Flecha de selección".

Vea también

Crear y eliminar cuadros


Mover cuadros
Mover cuadros con el mouse

Haga clic y arrastre un cuadro sobre su nuevo colega o gerente para mover el mismo y sus subordinados.

CTRL+click y arrastre un cuadro sobre su nuevo colega o gerente para mover el mismo sin desplazar a sus subordinados.

Mayúsculas+clic en un cuadro y arrastre hacia arriba o hacia abajo para mover su grupo en una u otra dirección.

Mayúsculas+clic en un cuadro de un grupo horizontal de cuadros y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha para modificar la distancia entre el mismo y el cuadro de la izquierda.

Vea también

Mover cuadros


Capturar imágenes del organigrama

CTRL+clic y arrastre en el fondo del organigrama para capturar un área rectangular del organigrama y pegar la misma en el Portapapeles.

Vea también

Copiar el organigrama en otras aplicaciones


Personalizar Microsoft Organization Chart

Cambiar las opciones

Procedimientos para ahorrar tiempo


Cambiar las opciones

Las opciones permiten cambiar las configuraciones predeterminadas en los nuevos organigramas.

Para cambiar las opciones, observe los siguientes pasos:

1	Prepare un organigrama con las opciones que desee para los nuevos organigramas.

2	En el menú Edición, elija Opciones (ALT, E, N).

Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.

3	Elija las opciones preferidas entre las disponibles.

Podrá establecer las siguientes opciones:

Si selecciona la opción plantilla de 4 cuadros, Microsoft Organization Chart mostrará una plantilla de organigrama cada vez que abra un organigrama nuevo. Esta plantilla no resultará una copia del organigrama creado en el paso 1, sino que contendrá las opciones predeterminadas de Microsoft Organization Chart. Cuando seleccione esta opción de plantilla, las otras dos no estarán disponibles.

Si selecciona la opción plantilla de 1 cuadro, Microsoft Organization Chart mostrará un solo cuadro cada vez que abra un organigrama nuevo. Cuando seleccione esta opción de plantilla, las otras dos no estarán disponibles.

Si selecciona la opción primer cuadro, cada vez que cree un organigrama nuevo Microsoft Organization Chart mostrará un solo cuadro con el mismo ajuste del primer cuadro del organigrama creado en el paso 1. Cuando seleccione esta opción de plantilla, las otras dos no estarán disponibles.

Si selecciona la opción nivel de zoom, Microsoft Organization Chart mostrará nuevos organigramas con el mismo nivel de zoom que el organigrama creado en el paso 1.

4	Haga clic en "Aceptar" para confirmar las opciones y cerrar el cuadro de diálogo.


Procedimientos para ahorrar tiempo

Use los métodos abreviados de teclado

Use la herramienta "Reducir/ampliar"

Minimizar el tiempo de formato


Use los métodos abreviados de teclado

Microsoft Organization Chart cuenta con métodos abreviados de teclado para muchas operaciones que, de otro modo, tendrían que hacerse con el mouse. Hay personas a las que les resulta más rápido usar el teclado que el mouse.

Vea también

Trabajar con el teclado


Use la herramienta "Reducir/ampliar"

La forma más rápida de trabajar con un organigrama grande es usar la herramienta "Reducir/ampliar".


Minimizar el tiempo de formato

Microsoft Organization Chart calcula, da formato y dibuja automáticamente el organigrama cada vez que se cambia el número, tamaño o ubicación de los cuadros. En la mayoría de éstos, tales cambios implican miles de cálculos y operaciones que, en el caso de equipos más lentos, como 286, pueden tomar varios segundos. Use los métodos descritos más abajo para ahorrar tiempo.

•	Cree múltiples cuadros de una sola vez

Microsoft Organization Chart volverá a dar formato al organigrama cada vez que cree un cuadro. Se tarda lo mismo en volver a dar formato al organigrama de un cuadro nuevo que al de muchos cuadros nuevos.

•	Cree cuadros en Tamaño real o al 200% de dicho tamaño

Los cuadros con el organigrama se podrán hacer en Tamaño real o al 200% de dicho tamaño. Microsoft Organization Chart volverá a dibujar sólo la porción visible del organigrama, y estos tamaños mostrarán lo mínimo. Mientras menos visible sea el organigrama, más rápido será el proceso de recomposición de la imagen en la pantalla.

Vea también

Crear y eliminar cuadros


Importar y exportar

Abrir archivos Org Plus para DOS y Windows

Abrir archivos Org Plus para Macintosh

Guardar como Org Plus

Copiar el organigrama en otras aplicaciones


Abrir archivos Org Plus para DOS y Windows

Microsoft Organization Chart permite abrir archivos de organigramas creados por Org Plus, versión 3.1, y por Org Plus Advanced, versiones 4.0, 5.0, 6.0 y 6.01, además de Org Plus para Windows, versiones 1.0 y 2.0. Los archivos de dibujo (DWG) para DOS no se podrán abrir en Microsoft Organization Chart.

Para abrir un organigrama Org Plus 3.1 u Org Plus Advanced, versión 4.0, 5.0 ó 6.0

1	En el menú Archivo, elija Abrir (ALT, A, A).

Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.

2	En el menú desplegable "Formatos de archivo", elija "Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0".

3	Busque y abra el archivo Org Plus.

Microsoft Organization Chart creará un nuevo organigrama con la información del archivo Org Plus. Vea la Nota más abajo para obtener información acerca de cómo el organigrama Org Plus puede haber cambiado al abrirlo en Microsoft Organization Chart.

Para abrir un organigrama Org Plus para Windows 1.0

1	En el menú Archivo, elija Abrir (ALT, A, A).

Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.

2	En el menú desplegable "Formatos de archivo", elija "Organization Chart (OPX)".

3	Busque y abra el archivo Org Plus.

Microsoft Organization Chart creará un nuevo organigrama con la información del archivo Org Plus. Vea la Nota más abajo para obtener información acerca de cómo el organigrama Org Plus puede haber cambiado al abrirlo.

Para abrir un organigrama Org Plus Advanced 6.01 u Org Plus para Windows 2.0

1	En el menú Archivo, elija Abrir (ALT, A, A).

Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.

2	En el menú desplegable "Formatos de archivo", elija "Organization Chart (OPX)".

3	Busque y abra el archivo Org Plus.

Microsoft Organization Chart creará un nuevo organigrama con la información del archivo Org Plus. Vea la Nota más abajo para obtener información acerca de cómo el organigrama Org Plus puede haber cambiado al abrirlo.

Nota  Cuando abra un organigrama Org Plus en Microsoft Organization Chart, puede aparecer un mensaje de error indicando que el organigrama cambiará según se describe a continuación. Para evitar la pérdida de información en el organigrama Org Plus original, guarde el mismo bajo un nuevo nombre después de abrirlo en Microsoft Organization Chart.

Cambios en los organigramas Org Plus al abrirlos en Microsoft Organization Chart

1	Los cuadros aparecen sin imágenes, pero las imágenes del fondo permanecen.

2	Toda la información oculta, incluidos los cuadros, ramas e imágenes, es quitada del organigrama.

3	Los campos de texto con ajuste automático de líneas aparecen sin dicho ajuste.

4	Microsoft Organization Chart sólo acepta cuatro campos de texto en un cuadro, y los restantes son eliminados.

5	Algunos estilos de grupos pueden cambiar para ajustarse a los disponibles en Microsoft Organization Chart.

6	Algunos tamaños de cuadros pueden cambiar para ajustarse a las reglas de tamaño automático de Microsoft Organization Chart.

7	La separación entre algunos cuadros puede cambiar para ajustarse a las reglas de espaciado automático de Microsoft Organization Chart.

8	Todo texto posterior a un retorno de carro es eliminado de su campo.

9	Las puntas de flecha se eliminan de las líneas.

10	Las sombras de líneas se eliminan del organigrama.

11	Los campos Marca de fecha y Cantidad se importan como campos de texto.

12	Los organigramas no ajustan automáticamente su tamaño al imprimirlos.

13	Se elimina la fijación de los objetos con fijación, que se manejan como objetos normales de fondo.

Reiterando lo dicho más arriba, si desea evitar la pérdida de información contenida en el organigrama Org Plus original, dé al organigrama otro nombre una vez que lo abra en Microsoft Organization Chart.


Opening Org Plus for Macintosh files
Abrir archivos Org Plus para Macintosh

Para abrir un organigrama Org Plus para Macintosh® en Microsoft Organization Chart, primero deberá guardar el organigrama Macintosh en Org Plus para Macintosh usando el formato de archivo Org Plus para formato de archivo IBM, y luego transferir el archivo al equipo IBM o compatible. En algunos tipos de redes es posible transferir archivos. Además, si su Macintosh está equipada con un Apple SuperDriveTM, podrá usar el utilitario Apple Intercambiador de ArchivosTM para transferir documentos Macintosh a discos de 3,5 pulgadas inicializados para IBM. Consulte el manual del propietario de Macintosh y el manual del usuario de Org Plus para Macintosh a fin de obtener más información sobre el proceso de transferencia.

Una vez que haya transferido el archivo del equipo Apple al IBM o compatible, podrá abrir el archivo eligiendo el formato de archivo "Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0" en el cuadro de diálogo Abrir organigrama del menú Archivo.


Guardar como Org Plus para DOS y Windows
Guardar como Org Plus

Microsoft Organization Chart puede guardar organigramas en un formato de archivo que es posible leer directamente con las siguientes versiones de Org Plus, Org Plus Advanced y Org Plus para Windows:

•	Org Plus, versión 3.1

•	Org Plus Advanced, versiones 6.01 y posteriores

•	Org Plus para Windows, versiones 2.0, 2.01 y 3.0

•	Microsoft Organization Chart para Windows versiones 1.0 y posteriores

Para guardar el archivo Microsoft Organization Chart en un formato legible por Org Plus o Microsoft Organization Chart para Windows versiones 1.0 y posteriores

1	En el menú Archivo, elija Guardar como (ALT, A, O).

2	En el menú desplegable "Formatos de archivo", elija "Organization Chart (OPX)".

3	En el cuadro "Nombre del archivo", escriba un nombre para el archivo.

4	Haga clic en el botón "Aceptar".

Ahora podrá abrir el organigrama con Org Plus o Microsoft Organization Chart para Windows versiones 1.0 y posteriores


Copiar el organigrama en otras aplicaciones

Esta sección le indicará cómo copiar y pegar información entre Microsoft Organization Chart y otras aplicaciones para Windows.

Es posible copiar y pegar una porción rectangular del organigrama en el Portapapeles y luego volver a pegar la misma en una aplicación que acepte formatos de Portapapeles Mapa de bits e Imagen (metarchivo). Estos son formatos estándar para imágenes gráficas.

Para copiar y pegar una porción del organigrama

1	En el menú Ver, elija el nivel de zoom que desee.

Nota  Lo que vea en la ventana del organigrama es exactamente lo que podrá copiar en el Portapapeles. Para copiar una imagen de todo el organigrama, elija Ajustar al tamaño de la ventana en el menú Ver.

2	Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra un rectángulo alrededor de la porción del organigrama que desee copiar en otra aplicación.

Cuando suelte el botón del mouse, Microsoft Organization Chart colocará dos representaciones del área rectangular definida en el Portapapeles. Una consiste en un formato de mapa de bits y la otra en un metarchivo.

3	Cambie a la aplicación para Windows donde desea pegar la imagen del organigrama.

4	Haga clic o coloque el punto de inserción donde desee pegar la imagen gráfica.

5	En el menú Edición, elija Pegar (ALT, E, P).

La otra aplicación pegará automáticamente el formato apropiado (mapa de bits o metarchivo) de la imagen del organigrama.

Toda vez que ingrese un punto de inserción (cursor vertical intermitente), podrá copiar texto e imágenes de la mayoría de las aplicaciones para Windows en el Portapapeles y luego pegarlos en el organigrama.

Vea también

Trabajar con imágenes


Vinculación e incrustación de objetos (OLE)

Microsoft Organization Chart funciona como servidor de vinculación e incrustación de objetos (OLE). Gracias a esta característica, podrá crear y editar un organigrama Microsoft Organization Chart y luego transferirlo a la aplicación cliente. Hay varios programas para Windows que funcionan como aplicaciones clientes, entre los que cabe destacar diversos procesadores de texto y de presentaciones gráficas. Con el objeto de saber si alguno de los programas son aplicaciones clientes OLE, consulte los manuales del usuario de tales programas.

Usando la vinculación e incrustación de objetos (OLE), una vez que haya creado un organigrama en Microsoft Organization Chart y luego de transferirlo a la aplicación cliente, podrá abrirlo y editarlo desde la aplicación cliente misma.

Las siguientes secciones le indicarán cómo transferir un organigrama, o porción del mismo, a una aplicación cliente.

Vinculación de objetos contra incrustación de objetos

Incrustar un organigrama

Editar un organigrama incrustado

Vincular un organigrama

Usar el comando Pegado especial

Editar un organigrama vinculado

Mantener los vínculos

Problemas comunes


Vinculación de objetos contra incrustación de objetos

Un objeto es un organigrama o porción de un organigrama a colocar en otra aplicación para Windows.

Usando vinculación e incrustación de objetos (OLE), podrá incrustar o vincular un objeto a un documento de la aplicación cliente. Al incrustar un objeto, se coloca una copia del original en el documento cliente, quedando la misma completamente independiente del organigrama original. Entonces, podrá editar el objeto incrustado en forma independiente del original.

Al vincular un objeto a un documento cliente, tal objeto aparecerá en dicho documento pero también continuará residiendo en el documento original. El documento cliente se actualizará automáticamente cuando haga cambios en el documento original.

Para obtener una descripción más detallada de la vinculación e incrustación de objetos, consulte el índice del Manual del usuario de Microsoft Windows.


Incrustar un organigrama

Hay dos formas de incrustar un organigrama en un documento de la aplicación cliente. La primera es comenzar en el documento cliente donde desee que aparezca el organigrama incrustado, y la segunda es comenzar desde Microsoft Organization Chart. En este caso, podrá incrustar tanto organigramas nuevos como organigramas existentes.

Para incrustar un organigrama desde la aplicación del cliente

1	Abra la aplicación cliente y el documento en el cual desee incrustar el organigrama.

2	Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el organigrama, o haga las preparaciones correspondientes que requiera la aplicación.

Nota  Para obtener instrucciones específicas, consulte "incrustar objetos" en el índice del manual de la aplicación cliente.

3	En el menú Edición de la aplicación cliente, elija Insertar objeto.

Si no existiera el comando Insertar objeto, vea si existe el menú Insertar con el comando Objeto. Si tampoco esto resultara, es probable que la aplicación no sea compatible con este método de incrustación de objetos.

La aplicación mostrará un cuadro de diálogo que enumerará todas las aplicaciones del sistema compatibles con OLE.

4	Seleccione Microsoft Organization Chart.

5	Haga clic en el botón "Aceptar".

Esto permitirá abrir Microsoft Organization Chart.

6	Cree un organigrama.

7	En el menú Archivo de Microsoft Organization Chart, elija Actualizar presentación (ALT, A, T).

Esto permitirá poner el organigrama en el documento cliente.

8	En el menú Archivo de Microsoft Organization Chart, elija Cerrar (ALT, A, C).

Así, volverá a la aplicación cliente con el organigrama recién creado.

Para incrustar un organigrama comenzando desde Microsoft Organization Chart

1	Abra Microsoft Organization Chart.

2	Cree un organigrama o abra un archivo existente que contenga el organigrama que desee incrustar.

3	En el menú Archivo, elija Guardar si desea guardar el organigrama (ALT, A, G).

4	Seleccione la porción del organigrama que desee incrustar.

Nota  En el menú Edición encontrará el submenú Seleccionar, donde podrá elegir el comando Todo para seleccionar todo el organigrama (CTRL+E). Los títulos del organigrama y los objetos de fondo resultarán incluidos.

Seleccione una rama si desea incrustarla en el organigrama. Los títulos del organigrama y los objetos de fondo (excepto las líneas de conexión hechas con la herramienta "Línea de conexión"), nunca se incrustarán con las ramas.

5	En el menú Edición, elija Copiar (ALT, E, C).

6	Abra la aplicación y el documento en el cual desee incrustar el organigrama.

7	Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el organigrama, o haga las preparaciones correspondientes que requiera la aplicación.

Para obtener instrucciones específicas, consulte "incrustar objetos" en el índice del manual de la aplicación del cliente.

8	En el menú Edición de la aplicación, elija Pegar.

El organigrama aparecerá en el documento cliente.

Nota  Los cambios hechos en el organigrama original no aparecerán en el organigrama incrustado en el documento cliente, y viceversa.


Editar un organigrama incrustado

Para editar un organigrama incrustado en el documento cliente

1	Abra la aplicación y el documento que contenga el organigrama incrustado.

2	Haga doble clic en el documento incrustado.

Microsoft Organization Chart se abrirá con una copia "en vivo" del documento incrustado.

3	Edite el organigrama según sea necesario.

4	En el menú Archivo de Microsoft Organization Chart, elija Actualizar presentación (ALT, A, T).

El organigrama del documento del cliente se actualizará conforme a la edición realizada.

5	En el menú Edición de Microsoft Organization Chart, elija Salir
(ALT, A, S).

Microsoft Organization Chart se cerrará.


Vincular un organigrama

Al crear un vínculo con un documento de Microsoft Organization Chart, se presentará una imagen del organigrama en el documento cliente. Así, quedará establecido un vínculo entre el documento original de Microsoft Organization Chart y el documento cliente.

Es posible vincular un organigrama completo o una rama de un organigrama. Esto lo podrá hacer desde un organigrama guardado, solamente. Si abre Microsoft Organization Chart y crea un organigrama, deberá guardar el mismo antes de vincularlo con una aplicación cliente.

Al hacer cambios en el documento original de Microsoft Organization Chart, éstos aparecerán en cada uno de los documentos cliente que tengan establecido un vínculo con el documento de Microsoft Organization Chart.

Para vincular un organigrama a un documento del cliente

1	Abra Microsoft Organization Chart.

2	Cree un organigrama o abra un archivo existente que contenga el organigrama que desee vincular.

3	Guarde el organigrama.

4	Seleccione la porción del organigrama que desee vincular.

En el menú Edición encontrará el submenú Seleccionar, donde podrá elegir el comando Todo para seleccionar todo el organigrama (CTRL+E). Los títulos del organigrama y los objetos de fondo resultarán incluidos.

Seleccione una rama si desea vincularla al organigrama. Los títulos del organigrama y los objetos de fondo (excepto las líneas de conexión hechas con la herramienta "Línea de conexión"), nunca se incluirán al vincular las ramas.

5	En el menú Edición de Microsoft Organization Chart, elija Copiar (ALT, E, C).

6	Abra la aplicación y el documento al cual desee vincular el organigrama.

7	Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el organigrama, o haga las preparaciones correspondientes que requiera la aplicación.

Para obtener instrucciones específicas, consulte "vincular objetos" en el índice del manual de la aplicación cliente.

8	En el menú Edición, elija Pegar vínculo.

Si no existiera el comando Pegar vínculo, elija Pegado especial.

Ahora dispondrá del organigrama original de Microsoft Organization Chart y el documento cliente quedará vinculado al mismo.

Vea también

Usar el comando Pegado especial


Usar el comando Pegado especial

Algunas aplicaciones cliente tienen el comando Pegado especial en vez del comando Pegar vínculo, y otras pueden tener ambos. El primero permite un mayor control para pegar que el segundo.

Al elegir el comando Pegado especial, la aplicación cliente mostrará un cuadro de diálogo con los diferentes objetos que hay en el Portapapeles, los cuales podrá seleccionar libremente. Si selecciona un objeto de la lista y el botón "Pegar" se vuelve seleccionable, entonces el objeto se podrá incrustar. Por otra parte, si selecciona un objeto de la lista y el botón "Pegar vínculo" se vuelve seleccionable, entonces podrá vincular el objeto. Seleccione el tipo de objeto que desee incrustar o vincular, y luego haga clic en el botón apropiado.

Vea también

Incrustar un organigrama

Vincular un organigrama


Editar un organigrama vinculado

Un organigrama vinculado se edita de la misma manera que un organigrama incrustado. La única diferencia es que cualquier cambio hecho a un organigrama vinculado aparecerá en los documentos cliente que contengan ese organigrama, además del documento original de Microsoft Organization Chart que cuente con el organigrama.

Para editar un organigrama vinculado desde una aplicación del cliente

1	Abra la aplicación cliente y el documento cliente que contenga el organigrama vinculado.

2	Haga doble clic en el organigrama vinculado.

Microsoft Organization Chart abrirá el organigrama original vinculado.

3	Edite el organigrama según sea necesario.

4	En el menú Archivo de Microsoft Organization Chart, elija Guardar (ALT, A, G).

5	En el menú Archivo de Microsoft Organization Chart, elija Salir (ALT, A, S).

El organigrama abierto se cerrará, saliendo de Microsoft Organization Chart.

El organigrama vinculado del documento cliente se actualizará conforme a lo editado en el mismo si la opción "Actualizar" de la aplicación cliente se fija en "Automáticamente". En cambio, si se fija en "Manualmente", el vínculo se deberá actualizar usando el comando Vínculos, el cual está disponible en el menú Archivo o Edición de la mayoría de las aplicaciones cliente.

Vea también

Mantener vínculos


Mantener vínculos

Un organigrama vinculado a un documento cliente es posible que resulte interrumpido más adelante. Esto lo podrá saber si hace doble clic en el organigrama del documento del cliente y aparece un mensaje indicando que el organigrama vinculado no se puede encontrar. La causa de la interrupción del organigrama vinculado se puede deber al cambio de nombre, eliminación o traslado del mismo.

Hay muchas aplicaciones, tales como Microsoft Word, que tienen el comando Vínculos en el menú Archivo o Edición. Al elegir el comando Vínculos, la aplicación cliente mostrará un cuadro de diálogo. Dicho comando proporciona información sobre los objetos que están vinculados al documento y permite hacer cambios al estado de los objetos.

La opción "Vínculos" dentro del cuadro de diálogo Vínculos muestra varias columnas de información sobre cada objeto vinculado al documento. Estas columnas incluyen información como el nombre de Windows que el objeto lleva registrado, el origen (ubicación) del objeto, el tipo de información vinculada y la opción de actualización en uso.


Problemas comunes

A continuación se dan soluciones a problemas comunes que se pueden presentar cuando se usa Microsoft Organization Chart con otras aplicaciones.

Problema...

Organigrama vinculado que ha sido modificado pero que no se actualiza en la aplicación cliente.

Causa...

La opción "Actualizar" está en "Manualmente". Use el comando Vínculos para cambiar la misma a "Automáticamente".

El organigrama ha sido incrustado o sólo se usó el comando Pegar. Use el comando Vínculos para verificar si ha vinculado el organigrama.

Problema...

El comando Pegado especial no resulta seleccionable.

Causa...

No guardó el organigrama.

No copió el organigrama en el Portapapeles. Seleccione el organigrama de Microsoft Organization Chart y en el menú Edición, elija el comando Copiar.

Problema...

Al hacer doble clic en un objeto del organigrama en la aplicación del cliente, no pasa nada.

Causa...

La aplicación no es compatible con el OLE de la aplicación cliente.

Problema...

Las fuentes del organigrama de la aplicación del cliente tienen una apariencia diferente a la de las fuentes de Microsoft Organization Chart.

Causa...

Especificó un área muy pequeña donde colocar el organigrama del documento cliente. Al ampliar la visualización, las fuentes tienden a verse diferentes. Ajuste o cambie el tamaño del objeto para verificar si el problema se soluciona.

Problema...

El documento cliente o Microsoft Organization Chart se vuelve inestable. Por ejemplo, no se puede desplegar el menú o guardar información.

Causa...

Los Recursos del sistema son insuficientes (deben superar el 40%). Para determinar la asignación de recursos del sistema, acceda al menú Ayuda de la aplicación cliente y elija Acerca de. Haga clic en “Información del sistema” y anote el porcentaje de memoria GDI disponible. Si queda menos del 40%, cierre otras aplicaciones para aumentar los Recursos del sistema. Asimismo, consulte el manual de Windows para optimizar el uso de la memoria.

Problema...

Al hacer doble clic en el objeto del organigrama en el documento cliente, se abre una aplicación que no es Microsoft Organization Chart.

Causa...

No seleccionó el tipo correcto de datos (por ejemplo, Microsoft Organization Chart) al incrustar o vincular el organigrama. Remítase al documento cliente para verificar el tipo de datos que debería seleccionar.


Comando Fuente

El comando Fuente del menú Texto muestra un cuadro de diálogo estándar de fuentes que le permite seleccionar la fuente, así como el estilo y tamaño de la misma.

Al activar Microsoft Organization Chart por primera vez desde PowerPoint, el texto no reflejará el ajuste de la fuente actual de PowerPoint, sino que estará en Arial de 14 puntos. Entonces, mediante el uso del comando Fuente, podrá actualizar el texto para que coincida con el ajuste de fuente actual de PowerPoint. Una vez actualizado dicho ajuste, los cambios permanecerán inalterables y la fuente no volverá a ser Arial 14.

Vea también

Cambiar las fuentes de texto

Cambiar el tamaño del texto

Cambiar los estilos de texto


Mensajes de error por insuficiencia de memoria

Cuando la memoria del sistema es insuficiente, Microsoft Organization Chart puede no funcionar correctamente. El siguiente procedimiento debería incrementar la cantidad de memoria del sistema o el espacio en el disco.

•	Asegúrese de contar con más del 40% de recursos, disponiendo de 2 megabytes de memoria libre como mínimo. Para verificar los recursos, seleccione Acerca de ... en el menú Ayuda del Administrador de Programas.

•	También, asegúrese de tener suficiente espacio disponible en el disco.

Si trata de guardar un archivo en el disco y Microsoft Organization Chart indica que no puede realizar tal operación, es probable que el disco esté lleno. Entonces, borre una parte del disco o guarde en un disco diferente o en otra unidad de disco.


Errores por archivos dañados

Si Microsoft Organization Chart no puede leer el formato del archivo, es probable que éste se encuentre dañado.


Mensajes de error por exceso de grupos

Un grupo es una selección de subordinados, todos los cuales tienen el mismo gerente. Por ejemplo, si una empresa tiene un Vicepresidente de operaciones y tres Gerentes de operaciones que dependen de aquél, entonces éstos forman parte del mismo grupo. Si un Gerente de operaciones tiene 5 subordinados, éstos forman su propio grupo. Los archivos de Microsoft Organization Chart no podrán contar con más de 255 grupos en un solo organigrama.

En caso de presentarse un mensaje de error indicando que hay más de 255 grupos en un organigrama y, en realidad, la empresa no podría tener tantos, es probable que se hayan creados grupos adicionales sin saberlo.

Para crear correctamente un grupo de subordinados, haga clic en el cuadro del Gerente de operaciones cada vez que desee añadir un subordinado. No haga clic en el cuadro de un subordinado para añadir otro al mismo grupo.


Mensajes de error por formato de archivo

Microsoft Organization Chart sólo abre los siguientes tipos de archivos: Microsoft Organization Chart, Org Plus versión 3.1, Org Plus Advanced versiones 4.0, 5.0, 6.0 y 6.01, y Org Plus para Windows versiones 1.0 y 2.0.

Microsoft Organization Chart no podrá abrir archivos de dibujo Org Plus para archivos de dibujo DOS, archivos ASCII y formatos de archivos de gráficos, tales como TIFF, WMF y .BMP.

Vea también

Abrir archivos Org Plus para DOS y Org Plus para Windows


Errores por Cantidades consolidadas

Al abrir un organigrama Org Plus Advanced que contenga Cantidades consolidadas, los números pueden aparecer en el archivo Microsoft Organization Chart, pero no será posible realizar ninguna operación de Cantidades consolidadas en los mismos. En Microsoft Organization Chart, los números son considerados como texto, de la misma manera que el nombre o cargo de alguien.


Guardar los contenidos del Portapapeles

Al salir de Microsoft Organization Chart, el programa puede preguntarle si desea guardar los contenidos del Portapapeles. En tal caso, tiene dos opciones:

•	Elegir "Sí" para guardar la información en el Portapapeles, lo cual le permitirá pegarla en otras aplicaciones después de cerrar Microsoft Organization Chart. Dicha información permanecerá en el Portapapeles hasta que copie o corte en el mismo información de cualquier otra aplicación de Windows o hasta que salga de Windows.

•	Elija "No" para descartar permanentemente la información del Portapapeles, lo cual no le permitirá pegarla en ninguna parte.


Organigramas Org Plus en Microsoft OrgChart
Organigramas Org Plus en Microsoft Organization Chart

Al abrir un organigrama Org Plus en Microsoft Organization Chart, no toda la información quedará retenida en el archivo de Microsoft Organization Chart. La siguiente es una lista de los cambios posibles.

Cambios en los organigramas Org Plus al abrirlos en Microsoft Organization Chart

1	Los cuadros aparecen sin imágenes, pero las imágenes del fondo permanecen.

2	Toda la información oculta, incluidos los cuadros, ramas e imágenes, es eliminada del organigrama.

3	Los campos de texto con ajuste automático de líneas aparecen sin dicho ajuste.

4	Microsoft Organization Chart sólo acepta cuatro campos de texto en un cuadro, y los restantes son quitados.

5	Algunos estilos de grupos pueden cambiar para ajustarse a los disponibles en Microsoft Organization Chart.

6	Algunos tamaños de cuadros pueden cambiar para ajustarse a las reglas de tamaño automático de Microsoft Organization Chart.

7	La separación entre algunos cuadros puede cambiar para ajustarse a las reglas de espaciado automático de Microsoft Organization Chart.

8	Todo texto posterior a un retorno será eliminado de su campo.

9	Las puntas de flechas se eliminan de las líneas.

10	Las sombras de líneas se eliminan del organigrama.

11	Los campos Marca de fecha y Cantidad se importan como campos de texto.

12	El tamaño de los organigramas no se ajusta automáticamente al imprimirlos.

13	Se elimina la fijación de los objetos con fijación, que se manejarán como objetos de fondo normales.

Para evitar la pérdida de información contenida en el organigrama Org Plus original, asigne al organigrama otro nombre una vez que lo abra en Microsoft Organization Chart.


Reemplazar un documento existente

Cuando aparezca un mensaje de error y le pregunte si desea o no reemplazar el documento existente, eso significará que ya guardó el archivo bajo ese nombre. En tal caso, tiene dos opciones:

•	Haga clic en "Aceptar" para reemplazar el archivo antiguo por el nuevo.

•	Haga clic en "Cancelar" para anular la operación. El archivo podrá guardarlo con un nuevo nombre eligiendo Guardar como en el menú Archivo.


Volver

Cuando haga cambios en un documento y luego trate de abrir el mismo otra vez, podrá llevar a cabo uno de los dos siguientes pasos:

•	Haga clic en "Aceptar" para abrir el archivo tal cual estaba antes de hacer los cambios, perdiendo así todos éstos.

•	Haga clic en "Cancelar" para anular la operación.


Mensajes de error de fuentes

Si Microsoft Organization Chart no puede encontrar BBSMALL.FON y BBNARROW.FON, es probable que estos archivos no estén correctamente instalados. El problema se resuelve volviendo a instalar Microsoft Organization Chart con los discos originales.


Errores al abrir archivos

Cuando Microsoft Organization Chart no pueda encontrar un archivo, verifique lo siguiente:

•	Que el archivo existe.

•	Que la ruta de acceso al archivo que proporcione a Microsoft Organization Chart es la correcta.


Organigrama demasiado grande para ser abierto

Microsoft Organization Chart no podrá abrir organigramas más grandes de 55,88 x 43,18 cm. Si aparece un mensaje de error diciendo que el organigrama a abrir es demasiado grande, deberá hacer lo siguiente:

1	Abrir la aplicación que usó para crear el organigrama.

2	Abrir el organigrama con esa aplicación.

3	Modificar el organigrama para que sea de 55,88 x 43,18 cm o más pequeño, lo cual es igual a dos hojas de papel tamaño carta.

Una vez que el organigrama sea de 55,88 x 43,18 cm o más pequeño, guarde el mismo y salga de la aplicación. Entonces, podrá intentar abrirlo otra vez desde Microsoft Organization Chart.

Obtener organigramas más consumados

Microsoft Organization Chart fue concebido por los creadores de Org Plus para Windows, el programa de mayor venta en su género. Microsoft Organization Chart ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios, pero quienes requieran usos especiales podrán tener en cuenta el Org Plus para Windows.

Org Plus para Windows tiene mayor capacidad y otras facilidades para el diseño de organigramas de las que no dispone Microsoft Organization Chart. Estas facilidades incluyen:

•	Características que ayudan a incluir organigramas grandes en espacios pequeños

•	Mayor capacidad para hacer organigramas: más cuadros y área de organigrama más grande

•	Hasta 30 campos en cada cuadro, con control de cada impresión de campo

•	Estilos adicionales de cuadros y grupos de cuadros

•	Define en forma global las características de cada campo, tales como el tipo, tamaño y color de la fuente (por ejemplo, pone automáticamente en negrita todos los nombres de los Vicepresidentes)

•	Oculta cuadros y permite el control manual del tamaño del cuadro

•	Cuenta el número de empleados y realiza cálculos dentro de los diagramas

•	Busca y reemplaza cuadros y texto

•	Dispone de hojas de estilos para aplicar fácilmente el aspecto de un diagrama a todos los diagramas de un conjunto

•	Crea organigramas a partir de textos ASCII, por ejemplo, desde el programa de base de datos

•	Importa y exporta formatos de archivos de organigramas adicionales

•	Coloca imágenes en los cuadros

Org Plus para Windows es totalmente compatible con los archivos de Microsoft Organization Chart y trabaja con todas las aplicaciones de Microsoft, exactamente de la misma manera en que lo hace Microsoft Organization Chart.

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

EE.UU.

(510) 795-4490


Obtener mayor capacidad de diseño de organigramas

Microsoft Organization Chart fue concebido por los creadores de Org Plus para Windows, el programa de mayor venta en su género. Microsoft Organization Chart ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios, pero quienes requieran usos especiales podrán tener en cuenta Org Plus para Windows.

Org Plus para Windows tiene mayor capacidad y otras facilidades para el diseño de organigramas que no dispone Microsoft Organization Chart. Estas facilidades incluyen:

•	Características que ayudan a incluir organigramas grandes en espacios pequeños

•	Mayor capacidad para hacer organigramas: más cuadros y área de organigrama más grande

•	Hasta 30 campos en cada cuadro, con control de cada impresión de campo

•	Estilos adicionales de cuadros y grupos de cuadros

•	Define en forma global las características de cada campo, tales como el tipo, tamaño y color de la fuente, por ejemplo, y pone automáticamente en negrita todos los nombres de los Vicepresidentes

•	Oculta cuadros y permite el control manual del tamaño del cuadro

•	Cuenta el número de empleados y realiza cálculos dentro de los diagramas

•	Busca y reemplaza cuadros y texto

•	Dispone de hojas de estilos para aplicar fácilmente el aspecto de un diagrama a todos los diagramas de un conjunto

•	Crea organigramas a partir de textos ASCII, por ejemplo, desde el programa de base de datos

•	Importa y exporta formatos de archivos de organigramas adicionales

•	Coloca imágenes en los cuadros

Org Plus para Windows es totalmente compatible con los archivos de Microsoft Organization Chart y trabaja con todas las aplicaciones de Microsoft, exactamente de la misma manera en que lo hace Microsoft Organization Chart.

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Sobrescribir archivos OPW

En caso de guardar un archivo OPW en Microsoft Organization Chart, le recomendamos hacerlo bajo un nombre diferente. El guardar el archivo con el mismo nombre puede dar lugar a la pérdida de parte del formato y de los datos contenidos en el archivo OPW original.


Cuando el organigrama se vuelve demasiado grande

Los organigramas no deberán ser más grandes de 55,88 x 43,18 cm. En caso de realizar una operación que ampliaría el organigrama más allá de tales medidas, Microsoft Organization Chart mostrará un mensaje de error y no permitirá la operación. El organigrama se podrá reducir seleccionando tamaños de fuentes más pequeños, estilos de organigrama más compactos y optando por incluir menos información en los cuadros del organigrama. Luego de esto, repita la operación.

Obtener organigramas más consumados

Org Plus para Windows es un programa de mayor capacidad y muchas facilidades adicionales para el diseño de organigramas. Está disponible a través de los creadores de Microsoft Organization Chart.

Org Plus para Windows es el programa más vendido en su género. Es especialmente útil para aquellos que crean y actualizan frecuentemente organigramas grandes o complejos.

Org Plus para Windows es totalmente compatible con los archivos de Microsoft Organization Chart y trabaja con todas las aplicaciones de Microsoft, exactamente de la misma manera en que lo hace Microsoft Organization Chart. Para obtener más información sobre cómo disponer de Org Plus para Windows, tome contacto con:

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

EE.UU.

(510) 795-4490


Anotación

Texto diverso que se ingresa en el organigrama con el propósito de rotular, esclarecer o explicar los elementos contenidos en el mismo.


Asistente

Cuadro que proporciona ayuda y asesoramiento administrativos, o incluso ayuda gerencial (en ocasiones, estos cuadros se denominan "Personal"). Algunos asistentes, tales como las secretarias, proporcionan ayuda administrativa solamente. Otros, pueden reemplazar a los gerentes en su ausencia. Hay diferentes estilos de asistentes que muestran el tipo particular de relación que se establece entre el asistente y el gerente.


Estilo de asistente

Forma gráfica de representar la relación asistente-gerente. Los estilos de asistentes están disponibles en el menú Estilos.


Mapa de bits

Formato de imagen gráfica estándar. Microsoft Organization Chart permite pegar en este formato cualquier porción visible del gráfico en el Portapapeles. Los archivos de mapas de bits llevan a menudo la extensión ".BMP".


Rama

Cuadro, y todos los cuadros relacionados a él, que se extiende hasta la parte inferior del organigrama.


Organigrama

Representación gráfica de una organización. Tipo de archivo creado por Microsoft Organization Chart.


Fondo del organigrama

Fondo blanco del organigrama que no se usa para mostrar la estructura organizativa. En él podrá escribir y dibujar cuadros y líneas personalizados.


Portapapeles

Espacio de almacenamiento temporario en la memoria del equipo usado para transferir información de un lugar a otro. Al cortar o copiar información en el Portapapeles, se perderá cualquier información contenida en éste anteriormente.


Co-gerentes

Uno o más cuadros que comparten la responsabilidad de un grupo de subordinados. En el menú Estilos, podrá mostrar la relación de co-gerentes con el estilo Co-gerente.


Líneas de conexión

Líneas que conectan los diversos cuadros del organigrama.


Colegas

Cuadros que están bajo un mismo gerente. Los colegas forman un grupo.


Relación por línea punteada

Relación jerárquica especial entre una caja dentro de un grupo con su propio gerente o con el gerente de otro grupo. Normalmente, una línea punteada indica que el gerente tiene algún grado de autoridad sobre el subordinado, pero la naturaleza exacta de esa autoridad no se indica habitualmente en el organigrama. Las relaciones por líneas punteadas se pueden dibujar con la herramienta "Línea de conexión".


Grupo

Todos los cuadros ubicados debajo de un mismo gerente, excluidos los cuadros de asistentes. El grupo es el bloque de construcción básico de todos los organigramas de Microsoft Organization Chart, y consiste en colegas.


Estilo de grupo

Organización particular de cuadros en un grupo. Los grupos y subgrupos separados pueden tener diferentes estilos. Los Estilos de grupos están en el menú Estilos.


Nivel

El primer cuadro del organigrama está en el nivel 1. Los cuadros directamente relacionados con él están en el nivel 2. A su vez, los cuadros relacionados con este último están en el nivel 3, y así siguiendo. Microsoft Organization Chart admite hasta 50 niveles en un organigrama.


Gerente

Cuadro que tiene otros cuadros subordinados.


Subgrupo

Agrupación de cuadros dentro de un grupo grande. En la figura de abajo, a, b y c pertenecen al mismo subgrupo, mientras que d, e y f pertenecen a un subgrupo independiente. Sin embargo, todos pertenecen al mismo grupo porque tienen el mismo gerente.


Subordinado

Cuadro dependiente de un cuadro gerente.


Área del título

Área superior central del organigrama en la que se puede escribir el título. En los menús Edición y Texto se pueden elegir comandos para dar formato al título del organigrama.

El área del título se ampliará y reducirá según se expanda y contraiga el organigrama, de forma tal que la ubicación del título en relación al organigrama permanecerá igual.


Primer cuadro

Cuadro inicial del organigrama. Al arrastrar este cuadro se puede mover todo el organigrama.