Comandos de menú la ventana Formulario

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  Menú Redacción

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Enviar

  Guardar

  Guardar como texto

  Eliminar

  Especificar impresora

  Configurar página

  Imprimir

  Cerrar

  Menú Edición

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  Menú Redacción

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Menú Edición

  Deshacer

  Cortar

  Copiar

  Pegar

  Seleccionar todo

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  Barra de herramientas

  Barra de herramientas Formato

  Barra de estado

  Anterior

  Siguiente

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  Menú Formato

  Menú Herramientas

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  Menú Insertar

  Archivo

  Menú Formato

  Menú Herramientas

  Menú Redacción

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Menú Edición

  Menú Ver

  Menú Insertar

  Menú Formato

  Fuente

  Párrafo

  Menú Herramientas

  Menú Redacción

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Menú Edición

  Menú Ver

  Menú Insertar

  Menú Formato

  Menú Herramientas

  Libreta de direcciones

  Comprobar nombres

  Confirmación de lectura

  Confirmación de entrega

  Importancia: Alta

  Importancia: Baja

  Menú Redacción

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Menú Edición

  Menú Ver

  Menú Insertar

  Menú Formato

  Menú Herramientas

  Menú Redacción

  Nuevo mensaje

  Formulario nuevo

  Nuevo envío a esta carpeta

  Responder al remitente

  Responder a todos

  Enviar respuesta a esta carpeta

  Reenviar

  Menú Ayuda


  Menú Archivo

  Menú Edición

  Menú Ver

  Menú Insertar

  Menú Formato

  Menú Herramientas

  Menú Redacción

  Menú Ayuda

  Campo activo

  Ventana de formulario activa

  Acerca de <Formulario activo>


Menú Archivo

Contiene comandos para administrar los formularios. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Enviar

Guardar

Guardar como texto

Eliminar

Especificar impresora

Configurar página

Imprimir

Cerrar


Enviar (menú Archivo)

Enviar (mensaje)

Envía el formulario activo a los destinatarios cuyos nombres aparecen en los campos de dirección del formulario.

También puede enviar un formulario haciendo clic en el botón "Enviar".

  Botón "Enviar"

Enviar (a carpeta)

Envía por correo el formulario activo a la carpeta seleccionada, poniéndolo a disposición de los usuarios con permiso de acceso de lectura de la carpeta.

También puede enviar un formulario haciendo clic en el botón "Enviar".

  Botón "Enviar"

Nota  El comando Guardar no está disponible en los formularios para correo. Para guardar un formulario de carpeta, puede enviarlo a una carpeta. Si no desea que otros tengan acceso a él todavía, envíelo a una carpeta personal y no a una carpeta pública.


Guardar (menú Archivo)

Guarda el formulario de envío activo en la Bandeja de entrada de Microsoft Exchange. Como el formulario no se remite, es decir, no se envía, una vez guardado puede abrirlo, completarlo y enviarlo más tarde.

También puede guardar un formulario de envío haciendo clic en el botón "Guardar" de la barra de herramientas.

  Botón "Guardar"

Para buscar el formulario otra vez en el Visor de Microsoft Exchange, seleccione su Bandeja de entrada en el panel izquierdo y localice el asunto del formulario.

Para guardar el contenido de un formulario en una ubicación diferente utilizando el formato de archivo de texto, utilice el comando Guardar como del menú Archivo.

Nota  El comando Guardar no está disponible en los formularios para correo. Para guardar un formulario de carpeta, puede enviarlo a una carpeta. Si no desea que otros tengan acceso a él todavía, envíelo a una carpeta privada y no a una carpeta pública.


Guardar como texto (menú Archivo)

Guarda un formulario como un archivo de texto, quitando el formato del formulario y la información relativa a Microsoft Exchange. Puede guardar el formulario y los datos adjuntos con el nombre, y en la ubicación que especifique.

De forma predeterminada, el contenido de un formulario se guarda como un archivo de texto con la extensión .TXT. El nombre predeterminado del archivo son las ocho primeras letras del asunto del formulario. Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo de texto en el cuadro de diálogo Guardar como.

Para ver más detalles acerca de las opciones de Guardar como, elija "Ayuda" en el cuadro de diálogo.


Eliminar (menú Archivo)

Elimina el formulario activo. Aparecerá un mensaje que le pide confirmación para el comando Eliminar.

Puede eliminar el formulario activo haciendo clic en el botón "Eliminar" de la barra de herramientas.

 Botón "Eliminar"

Sugerencia  Puede eliminar el texto seleccionando presionando la tecla SUPR.


Especificar impresora (menú Archivo)

Enumera las impresoras conectadas directamente o a través de la red. Puede seleccionar la impresora que desee.

Para ver más detalles acerca de las opciones de Especificar impresora, elija el botón "Ayuda" en el cuadro de diálogo.


Configurar página (menú Archivo)

Configura un pie de página que puede agregar al área de texto cuando imprime el mensaje del formulario.

Opciones del cuadro de diálogo Configurar página

Pie de página

Elija la información que desea que aparezca bajo el mensaje del formulario.

Ninguno

Cuando imprime el texto del mensaje no aparece información adicional.

Número de página

Imprime el número de página.

Número de página sobre el total

Imprime el número de página junto con el número total de páginas del mensaje.

Número de página, fecha y hora

Imprime el número de página, y la fecha y hora en que imprime el mensaje.

Sugerencia  Puede ver un ejemplo de la opción que ha elegido en el espacio que hay bajo "Pie de página".


Imprimir (menú Archivo)

Imprime una copia del formulario en la impresora seleccionada según la configuración de impresión que especifique en el cuadro de diálogo Especificar impresora.

Puede imprimir una copia de un formulario con la configuración actual de impresión si hace clic en el botón "Imprimir" de la barra de herramientas.

  Botón "Imprimir"

Sugerencia  Puede establecer las opciones de configuración apropiadas y seleccionar una impresora eligiendo el comando Especificar impresora. Para ver más detalles acerca de una opción, elija "Ayuda" en el cuadro de diálogo.


Cerrar (menú Archivo)

Cierra el formulario. Se le pedirá que guarde los cambios antes de cerrar.

También puede cerrar el formulario eligiendo Cerrar en el menú Control de la ventana.

Cuando cierra el formulario, se siguen ejecutando otras aplicaciones de mensajería.

Para cerrar todas las aplicaciones de mensajería, elija Salir y terminar sesión en el menú Archivo del Cliente Microsoft Exchange.


Menú Edición

Contiene comandos para editar texto. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Deshacer

Cortar

Copiar

Pegar

Seleccionar todo


Deshacer (menú Archivo)
Deshacer (menú Edición)

Restaura el formulario a la condición que tenía antes de efectuar la última acción, si se puede deshacer la acción.

El comando Deshacer sólo puede deshacer la última acción realizada.


Cortar (menú Archivo)
Cortar (menú Edición)

Elimina el texto seleccionado y lo coloca en el Portapapeles de Windows. El texto que corte y coloque en el Portapapeles sustituirá al contenido anterior del Portapapeles.

También puede cortar el texto seleccionado haciendo clic en el botón "Cortar" de la barra de herramientas.

  Botón "Cortar"

Nota  Este comando no está disponible para las selecciones que no se pueden cortar, como las que hay en los campos de sólo lectura.


Copiar (menú Archivo)
Copiar (menú Edición)

Copia el texto seleccionado al Portapapeles de Windows. El texto que copie al Portapapeles sustituirá al contenido anterior del Portapapeles.

También puede copiar el texto seleccionado haciendo clic en el botón "Copiar" de la barra de herramientas.

  Botón "Copiar"

Sugerencia  Puede copiar información desde un campo de sólo lectura.


Pegar (menú Archivo)
Pegar (menú Edición)

Inserta una copia del contenido del Portapapeles de Windows en el punto de inserción.

Si hay texto seleccionado, el comando Pegar lo sustituye por el contenido del Portapapeles.

También puede pegar el texto seleccionado haciendo clic en el botón "Pegar" de la barra de herramientas.

  Botón "Pegar"

Nota  El comando Pegar está disponible al hacer clic en un punto de inserción de un campo donde se puede pegar el contenido del Portapapeles.


Seleccionar todo (menú Archivo)
Seleccionar todo (menú Edición)

Selecciona todo el texto de un campo al hacer clic en cualquier parte de un campo en el que se puede seleccionar texto.


Menú Ver

Contiene comandos para presentar las barras de herramientas y los mensajes adyacentes. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Barra de herramientas

Barra de herramientas Formato

Barra de estado

Anterior

Siguiente


Barra de herranientas (menú Ver)
Barra de herramientas (menú Ver)

Presenta u oculta la barra de herramientas de la ventana de formularios estándar.

Nota  Algunos botones sólo están disponibles cuando se trabaja con un formulario de envío. Otros sólo lo están cuando se trabaja con un formulario para correo.


Barra de herramientas Formato (menú Ver)

Presenta u oculta la barra de herramientas Formato de la ventana de formularios.

La barra de herramientas Formato contiene botones de formato, entre los que se incluyen "Sangría a la izquierda" y "Sangría a la derecha", para los que no hay comandos de menú.

Nota  Si el campo en el que está trabajando está definido de forma que se puede dar formato al texto, los botones de esta barra de herramientas estarán disponibles; de lo contrario, no lo estarán.


Barra de estado (menú Ver)

Presenta u oculta la barra de estado que aparece en la parte inferior de la ventana de formularios.

La barra de estado presenta mensajes breves de Ayuda cuando se eligen comandos de menú, botones de la barra de herramientas o se hace clic en un punto de inserción dentro de un campo.

Cuando no está disponible la ayuda de la barra de estado para el campo o el comando seleccionado, la barra de estado está en blanco.


Anterior (menú Ver)

Presenta el elemento anterior al elemento activo de la carpeta, si hay alguno.

También puede ver el elemento anterior al elemento activo haciendo clic en el botón "Anterior" de la barra de herramientas.

  Botón "Anterior"

Si tiene trabajo sin guardar en este formulario, aparecerá un mensaje que le pedirá que guarde el trabajo antes de presentar el elemento anterior al activo.


Siguiente (menú Ver)

Presenta el elemento siguiente al elemento activo de la carpeta, si hay alguno.

También puede ver el elemento siguiente al elemento activo haciendo clic en el botón "Siguiente" de la barra de herramientas.

  Botón "Siguiente"

Si tiene trabajo sin guardar en este formulario, aparecerá un mensaje que le pedirá que guarde el trabajo antes de presentar el elemento siguiente al activo.


Menú Insertar

Contiene un comando con el que puede adjuntar archivos al formulario. Si desea ver más detalles, haga clic en Archivo para saltar a la Ayuda de este comando.


Archivo (menú Insertar)

Inserta un archivo como adjunto en un campo del formulario y lo presenta en el campo como un icono y un nombre de archivo.

Puede insertar cualquier archivo al que tenga acceso. El archivo puede residir en el disco duro de su PC, en un disquete o en la red.

También puede insertar un archivo haciendo clic en el botón "Insertar archivo" de la barra de herramientas.

  Botón "Insertar archivo"

Para ver más detalles acerca de una opción, elija el botón "Ayuda" del cuadro de diálogo.

Sugerencia  Para insertar varios archivos, presente el cuadro de diálogo Insertar archivo por cada archivo que desee insertar.

Nota  Este comando sólo está disponible si hace clic en un punto de inserción de un campo que admite adjuntos.


Menú Formato

Contiene comandos para dar formato al texto. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Fuente

Párrafo


Fuente (menú Formato)

Cambia la fuente, el estilo, el tamaño de fuente, el tipo de subrayado y el color del texto seleccionado. Si no hay texto seleccionado, establece el formato del texto que se va a escribir.

Sugerencia  Para ver más detalles acerca de una opción, elija el botón "Ayuda" del cuadro de diálogo.

Nota  Este comando sólo está disponible si el campo admite formato.


Párrafo (menú Formato)

Alinea el texto seleccionado o cualquier contenido de un párrafo con los márgenes izquierdo y derecho de un campo e inserta viñetas en el margen izquierdo al comienzo de los párrafos.

Si no hay texto seleccionado, el contenido del párrafo se alinea con la ubicación actual del punto de inserción.

Sugerencia  Para ver más detalles acerca de una opción, elija el botón "Ayuda" del cuadro de diálogo.

Nota  Este comando sólo está disponible si el campo admite formato.


Menú Herramientas

Contiene herramientas que puede utilizar para dirigir y confirmar las entregas, y para marcar la importancia de un formulario. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Libreta de direcciones

Comprobar nombres

Confirmación de lectura

Confirmación de entrega

Importancia: Alta

Importancia: Baja


Libreta de direcciones (menú Herramientas)

Abre la Libreta de direcciones si se puede modificar el contenido de al menos uno de los campos Para, Cc o Cco, de modo que pueda seleccionar los nombres y direcciones de los destinatarios.

También puede abrir la Libreta de direcciones haciendo clic en el botón "Libreta de direcciones" de la barra de herramientas.

  Botón "Libreta de direcciones"

Nota  Este comando sólo está disponible para los formularios que utilizan los campos Para, Cc o Cco.


Libreta de direcciones, definición
Libreta de direcciones

La Libreta de direcciones contiene las listas de usuarios, listas de distribución y nombres de carpetas públicas a los que puede dirigir mensajes.

Para obtener más información acerca de la Libreta de direcciones, vea el tema Libreta de direcciones en la Ayuda en pantalla del Cliente Microsoft Exchange.


Comprobar nombres (menú Herramientas)

Verifica los nombres mostrados en el encabezado del mensaje que aparece en la parte superior del formulario, utilizando la Libreta de direcciones que seleccione. Este comando está disponible cuando se puede modificar el contenido de al menos uno de los campos Para, Cc ( Con copia) o Cco (Con copia oculta).

También puede comprobar nombres con la Libreta de direcciones haciendo clic en el botón "Comprobar nombres" de la barra de herramientas.

  Botón "Comprobar nombres"


Confirmación de lectura (menú Herramientas)

Devuelve un mensaje de confirmación de lectura a su Bandeja de entrada cuando los destinatarios mostrados en los campos Para, Cc o Cco abren el formulario marcado con Confirmación de lectura.

También puede marcar un mensaje con Confirmación de lectura haciendo clic en el botón "Confirmación de lectura" de la barra de herramientas.

  Botón "Confirmación de lectura"

Nota  En el Cliente Microsoft Exchange puede identificar un mensaje marcado con Confirmación de lectura si selecciona el mensaje y revisa sus propiedades.


Confirmación de entrega (menú Herramientas)

Devuelve un mensaje de confirmación de entrega cuando los destinatarios mostrados en los campos Para, Cc o Cco abren el formulario marcado con Confirmación de entrega.

Nota  En el Cliente Microsoft Exchange puede identificar un mensaje marcado con Confirmación de entrega si selecciona el mensaje y revisa sus propiedades.


Importancia: Alta (menú Herramientas)

Marca un mensaje con un signo de exclamación de color rojo. Dependiendo de la forma en que esté configurado Microsoft Exchange en su organización, los mensajes marcados de esta forma se pueden encaminar con mayor prioridad que los no marcados.

También puede marcar los mensajes con un signo de exclamación de color rojo haciendo clic en el botón "Importancia: Alta" de la barra de herramientas.

  Botón "Importancia: Alta"


Importancia: Baja (menú Herramientas)

Marca un mensaje con una flecha azul hacia abajo. Dependiendo de la forma en que esté configurado Microsoft Exchange en su organización, los mensajes marcados de esta forma se pueden encaminar con menor prioridad que los no marcados.

También puede marcar los mensajes con una flecha azul hacia abajo haciendo clic en el botón "Importancia: Baja" de la barra de herramientas.

  Botón "Importancia: Baja"


Menú Redacción

Contiene comandos para redactar un nuevo formulario, mensaje o respuesta. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Nuevo mensaje

Formulario nuevo

Nuevo envío a esta carpeta

Responder al remitente

Responder a todos

Enviar respuesta a esta carpeta

Reenviar


Nuevo mensaje (menú Redacción)

Abre un formulario de mensaje estándar de Microsoft Exchange en blanco en el que puede redactar un nuevo mensaje.

Para seleccionar destinatarios desde la Libreta de direcciones, haga clic en el campo Para, Cc o Cco.

Nota  Cuando está trabajando en una carpeta pública, puede que tenga que utilizar un formulario personalizado en lugar del formulario para correo estándar con el fin de responder o enviar información. Los formularios personalizados disponibles aparecen en la parte inferior del menú Redacción.


Formulario nuevo (menú Redacción)

Abre una biblioteca de formularios para que pueda seleccionar un formulario específico y escribir en él.

Puede seleccionar un formulario desde cualquier biblioteca de formularios a la que tenga acceso.

Sugerencia  Para ver más detalles acerca de las opciones de formulario nuevo, elija el botón "Ayuda" del cuadro de diálogo.

Nota  Cuando está trabajando en una carpeta pública, puede que tenga que utilizar un formulario personalizado en lugar del nuevo formulario para correo estándar de Microsoft Exchange con el fin de responder o enviar información. Los formularios personalizados se muestran en la parte inferior del menú Redacción.


Nuevo envío a esta carpeta (menú Redacción)

Abre un formulario para correo estándar de Microsoft Exchange que contiene un campo Palabra clave y un campo de secuencia de conversación. Este formulario está predirigido a la carpeta y puede utilizarlo para enviar información allí.

Nota  Cuando está trabajando en una carpeta pública, puede que tenga que utilizar un formulario personalizado en lugar del formulario para correo estándar con el fin de responder o enviar información. Los formularios personalizados disponibles se muestran en la parte inferior del menú Redacción.


Responder al remitente (menú Redacción)

Abre un formulario personalizado o un formulario de mensaje estándar de Microsoft Exchange predirigido al remitente. Puede redactar una respuesta junto al texto del mensaje original o sobre él.

También puede responder al remitente haciendo clic en el botón "Responder al remitente" de la barra de herramientas.

  Botón "Responder al remitente"

Sugerencia  Si hay algún archivo adjunto en el formulario original, aparece un marcador. Para incluir adjuntos, reenvíe el formulario utilizando el botón "Reenviar" de la barra de herramientas.


Responder a todos (menú Redacción)

Abre un formulario personalizado o un formulario de envío estándar de Microsoft Exchange predirigido al remitente y a todos los destinatarios. Puede redactar una respuesta junto al texto del mensaje original o sobre él.

También puede responder a todos haciendo clic en el botón "Responder a todos" de la barra de herramientas.

  Botón "Responder a todos"

Sugerencia  Si hay algún archivo adjunto en el formulario original, aparece un marcador. Para incluir adjuntos, reenvíe el formulario utilizando el botón "Reenviar" de la barra de herramientas.


Enviar respuesta a esta carpeta (menú Redacción)

Abre un formulario personalizado o un formulario para correo estándar de Microsoft Exchange predirigido a la carpeta activa. Puede redactar una respuesta junto al texto del mensaje original o sobre él.

Nota  Cuando está trabajando en una carpeta pública, puede que tenga que utilizar un formulario personalizado en lugar del formulario para correo estándar con el fin de responder o enviar información. Los formularios personalizados disponibles se muestran en la parte inferior del menú Redacción.


Reenviar (menú Redacción)

Abre un formulario personalizado que puede dirigir y reenviar a otros usuarios. Puede escribir sus comentarios en el formulario reenviado junto al texto del mensaje original o sobre él.

También puede reenviar el mensaje haciendo clic en el botón "Reenviar" de la barra de herramientas.

  Botón "Reenviar"

Los adjuntos existentes se copian al formulario reenviado.

Sugerencia  Para reenviar varios mensajes, selecciónelos en el Visor de Microsoft Exchange y elija "Reenviar". Cada mensaje se incluye como si fuera un adjunto independiente en un único formulario de envío estándar de Microsoft Exchange.


Menú Ayuda

Contiene comandos para tener acceso a los temas de Ayuda del formulario. Para ver más detalles, haga clic en uno de los nombres de comandos de la lista siguiente.

Campo activo

Ventana de formulario activa

Acerca de <Formulario activo>


Campo activo (menú Ayuda)

Cuando está disponible, presenta la Ayuda para el campo seleccionado. También puede buscar Ayuda acerca de un campo; para ello, seleccione ese campo y lea el contenido de la barra de estado.

Sugerencia  Puede tener acceso a la Ayuda disponible seleccionando un campo, una ventana de formulario o un formulario y presionando luego F1.


Ventana de formulario activa (menú Ayuda)

Cuando está disponible, presenta la Ayuda para la ventana de formulario.

Sugerencia  Puede tener acceso a la Ayuda disponible seleccionando un campo, una ventana de formularios, un formulario o un comando de menú y presionando luego F1.


Acerca de <Formulario activo> (menú Ayuda)

Cuando está disponible, presenta la Ayuda acerca del formulario.

Sugerencia  Puede tener acceso a la Ayuda disponible seleccionando un campo, una ventana de formulario, un formulario o un comando de menú y presionando luego F1.


Métodos abreviados de teclado

Puede utilizar estas teclas de método abreviado para los comandos de menú de este formulario.

Comando de menú	Presione

Comprobar nombres	CTRL+K

Copiar	CTRL+C

Cortar	CTRL+X

Eliminar	CTRL+D

Reenviar	CTRL+F

Ayuda	F1

Nuevo mensaje	CTRL+N

Pegar	CTRL+V

Imprimir	CTRL+P

Responder	CTRL+R

Guardar	CTRL+S

Seleccionar todo	CTRL+A

Deshacer	CTRL+Z


Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada está ubicada en el Visor.


Visor de Microsoft Exchange

El Visor de Microsoft Exchange es la herramienta gráfica de administración que sirve para tener acceso a la información ubicada en el Cliente Microsoft Exchange. El Visor está dividido en paneles, estando el nivel superior de organización a la izquierda.