Este documento contiene información de último momento u otro tipo de información complementaria a la documentación de Microsoft Access. Los datos de este documento están actualizados hasta la fecha indicada arriba. Después de esta fecha, podrá encontrar información actualizada y recursos en el sitio Web de Microsoft Office, disponible desde el menú Ayuda, comando Office en el Web. También encontrará información adicional sobre problemas de administración y de red, entre otros, en el sitio Web del Kit de recursos de Office en la dirección:
http://www.microsoft.com/office/ork/
Para obtener más información técnica sobre Access, consulte la información de los Servicios de soporte técnico de Microsoft que se encuentra disponible en Internet:
http://www.microsoft.com/spain/support (España)
http://www.microsoft.com/latam/soporte.esp (países de Latinoamérica)
http://support.microsoft.com/support/ (sitio en inglés)
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Instalación de Access
Mensaje de error 2355 o Corrupt Cabinet
Trabajar con Access
El personaje del Ayudante Dr. Genio no se incluye en la instalación
Trabajar en proyectos de Access
No se admiten transacciones por lotes en proyectos de Access
La acción de filtrar en un proyecto de Access utiliza ahora sintaxis ANSI-92
Buscar información adicional en Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (anteriormente MSDE)
Páginas de acceso a datos
Actualizar la información de conexión a páginas de acceso a datos
Al actualizar la información de conexión a páginas de acceso a datos se pueden romper cuadros combinados
Problemas relacionados con idiomas
Access e idiomas índicos
La compatibilidad con idiomas mixtos y con Unicode es limitada en gráficos de Access
Escribir una fecha en Hijri en una vista o consulta puede generar errores
Escribir una fecha con formato mediano en Thai (Tailandés) en versiones de vistas o consultas puede generar errores
Problemas internacionales
Los mensajes de error aparecen en inglés después de instalar Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine para determinados idiomas
Uso del proyecto de ejemplo de Access, Neptuno, y sus páginas de acceso a datos de ejemplo en versiones internacionales de Access
Problemas relacionados con la programación
No se reconocen cierto número de eventos y propiedades documentados en los temas de la Ayuda de Access
Los métodos ImportXML y ExportXML son incorrectos en los temas de la Ayuda de Access
Ayuda de MDAC no disponible en equipos con Windows Millennium Edition que ejecutan Microsoft Office XP
Problemas relacionados con la Ayuda
Tema de la Ayuda: Crear un escritorio digital
Tema de la Ayuda: Escritorios digitales y elementos Web
Tema de la Ayuda: Crear un elemento Web guardándolo en una carpeta de escritorio digital
Tema de la Ayuda: Activar o desactivar barras de herramientas transparentes flotantes
Tema de la Ayuda: Cuadro de diálogo Selección de columnas
Tema de la Ayuda: Proteger un proyecto de Access
Tema de la Ayuda: Solucionar problemas de Autocorrección de nombres
Tema de la Ayuda: Mostrar la fecha y hora actuales
Tema de la Ayuda: Formularios e informes emergentes
Tema de la Ayuda: Instalar y configurar el motor de SQL Server 2000 Desktop
Tema de la Ayuda: Orden de eventos para objetos de base de datos
Tema de la Ayuda: Acción AbrirInforme
Tema de la Ayuda: Acción AbrirPáginaAccesoADatos
Tema de la Ayuda: Acción AbrirProcedimientoAlmacenado
Mensaje de error 2355 o Corrupt Cabinet
Si al instalar Access aparece el mensaje de error número 2355 o el mensaje de texto "Corrupt Cabinet", actualice la versión de Microsoft Windows Installer en el equipo. Para ello, ejecute el archivo .exe adecuado que se encuentra en el CD de instalación. En la información mostrada a continuación se entiende que D:\ es la unidad de CD-ROM.
| Para Windows 2000 | D:\FILES\SUPPORT\Q282879.EXE |
| Para Windows 98 o Windows Millennium Edition (Me) | D:\FILES\SUPPORT\INSTMSI.EXE |
| Para Windows NT 4.0 | D:\FILES\SUPPORT\INSTMSIW.EXE |
Después de ejecutar el archivo, reinicie el equipo y vuelva a realizar la instalación.
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El personaje del Ayudante Dr. Genio no se incluye en la instalación
Office XP no es compatible en esta versión con el personaje del Ayudante Dr. Genio. Para los usuarios que utilizaban este ayudante de Office y que estén actualizando a partir de Access 2000, el Ayudante pasará a ser el personaje predeterminado Clipo. Después de la actualización, puede seleccionar otro personaje si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante y, a continuación, en Elegir Ayudante.
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No se admiten transacciones por lotes en proyectos de Access
Los proyectos de Access (.adp) no son compatibles con transacciones por lotes. Esta función se eliminó antes de lanzar Access 2002, y afectará a varios temas de la Ayuda. Si aparece esta función en la Ayuda, ignórela.
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La acción de filtrar en un proyecto de Access utiliza ahora sintaxis ANSI-92
En un proyecto de Access 2002 (.adp), las expresiónes de filtro utilizan ahora sintaxis ANSI-92. En Access 2000, se utilizó la sintaxis ANSI-89. Debe comprobar todas las expresiones para asegurarse de que devuelven los resultados esperados.
Por ejemplo, si crea una expresión de macro de Access 2000 que buscaba NombreCliente = 'B*', esta expresión ya no encontrará todos los nombres de cliente que empiecen con la letra B, porque el asterisco (*) ya no es un carácter comodín en ANSI-92. Para solucionarlo, revise la expresión de macro para sustituir el asterisco por un signo de porcentaje (%) como carácter comodín: NombreCliente = 'B%'. Para obtener más información sobre las diferencias entre las sintaxis de consulta ANSI-89 y ANSI-92, consulte el tema de la Ayuda Ejemplos para utilizar caracteres comodín.
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Para obtener información sobre cambios o actualizaciones en Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (anteriormente llamado MSDE) o sobre su uso en proyectos de Microsoft Access, consulte el archivo Léame ubicado en la carpeta MSDE2000 del CD de instalación de Microsoft Office XP.
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El Asistente para importar de Exchange/Outlook no funciona correctamente en proyectos de AccessEl Asistente para importar de Exchange/Outlook no funciona correctamente al importar directamente datos de Microsoft Outlook en proyectos de Access (.adp). Para solucionar este problema, importe los datos de Outlook a un archivo de base de datos (.mdb) y, después, importe el resultado en el proyecto de Access.
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Actualizar la información de conexión de la página de acceso a datos
El procedimiento necesario para actualizar la información de conexión de páginas de acceso a datos no se encuentra disponible en los temas de la Ayuda de Access y se describe en el presente documento.
Nota Al instalar Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine de forma predeterminada en Windows 2000 y NT 4.0, requiere el uso de seguridad integrada de Windows NT.
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Si actualiza la información de conexión de las páginas de acceso a datos Empleados o Revisar pedidos de la base de datos del proyecto de ejemplo Neptuno (.mdb), con el fin de señalar un proyecto de Access (.adp), el origen de la fila de consulta del cuadro de lista desplegable Informar a de la página Empleados, y el cuadro de lista desplegable Empleado de la página Revisar pedidos, se truncarán y generarán un error. Esto ocurre porque el origen de la fila usa una consulta que contiene una Y comercial (&) para concatenar secciones de la expresión. Las Y comerciales son operadores de concatenación válidos para archivos .mdb. Sin embargo, los archivos .adp usan T-SQL, que requiere operadores del símbolo más (+) para concatenar. Antes de cambiar la información de conexión de la página, reemplace las Y comerciales de la consulta por operadores del símbolo más. Para obtener información sobre cómo modificar el origen de la fila de cuadros de lista desplegable y cuadros de texto en páginas de acceso a datos, consulte el sitio Web de Microsoft Office XP.
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Si habilita la compatibilidad para los idiomas índicos, se recomienda elegir Hindi en la lista Versión predeterminada de Microsoft Office del cuadro de diálogo Configuración de idioma de Microsoft Office (en el menú Inicio, elija Programas, seleccione Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Configuración de idioma de Microsoft Office XP).
Access requiere el uso de Microsoft Windows 2000 o una versión posterior a efectos de compatibilidad con los idiomas índicos. Los alfabetos devanagari y tamil son totalmente compatibles con Windows 2000.
Instrucciones generales para el uso de idiomas índicos en Access
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La compatibilidad con idiomas mixtos y con Unicode es limitada en gráficos de Access
Para mostrar correctamente caracteres de distintos idiomas en gráficos de Access, debe configurar la página de código del sistema al juego de caracteres apropiado. Los caracteres que existen sólo en una página de código Unicode no se pueden mostrar en un gráfico, independientemente de la configuración de la página de código del sistema. Una página de código es una lista de varios códigos de caracteres dispuestos en un orden determinado. Las páginas de código están definidas para admitir idiomas específicos o grupos de idiomas que comparten sistemas de escritura comunes. Por ejemplo, la página de código 1253 proporciona los códigos de caracteres que precisa el sistema de escritura griego.
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Escribir una fecha en Hijri en una vista o consulta puede generar errores
Si la opción Usar calendario Hijri está seleccionada en el menú Herramientas debajo de la ficha Internacional del cuadro de diálogo Opciones, puede escribir fechas en Hijri en vistas o consultas de Access. Sin embargo, si la fecha tiene un formato distinto al de fecha corta, se generarán errores, y la vista o consulta no mostrará los resultados esperados. Para solucionar esto, escriba la fecha con formato corto (dd/mm/yy) en la cuadrícula de diseño de la consulta, o escriba manualmente una fecha larga en Hijri en el panel SQL de vista diseño de consulta con el siguiente formato:
dd mmm yyyy hh:nn:ss AMPMPor ejemplo, como 20 شوال 1421 12:00:00:000AM
Además, ejecutar una consulta con fechas en Hijri en un servidor SQL puede originar resultados incorrectos si el juego de caracteres es diferente al árabe. Para solucionar esto, es preciso escribir una N delante de la fecha como en el ejemplo siguiente:
SELECT * FROM ORDERS WHERE (OrderDate=CONVERT(DATETIME,
N'dd mmm yyyy hh:nn:ss AMPM', 130));Volver al Contenido
Escribir una fecha mediana en Thai en versiones de vistas o consultas puede generar errores
Al escribir una fecha con formato mediano (dd-mmm-yyyy) del calendario budista en versiones Thai de vistas o consultas de Access se pueden generar errores. Además, puede que las consultas o vistas no muestren los resultados esperados. La solución es la siguiente:
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Los usuarios que instalen Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (anteriormente MSDE) junto con una instalación de Office XP de idioma distinto a los mostrados en la lista de la tabla siguiente, se encontrarán con mensajes de error del motor de la base de datos Jet en inglés. Esto se debe a que Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine, que contiene Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 y Jet, sólo está disponible en los siguientes idiomas. Para los idiomas que no aparecen en la tabla, en la instalación de Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine se incluyen los archivos en inglés de MDAC 2.6 y Jet, los cuales sobreescribirán los archivos MDAC 2.5 y Jet localizados instalados anteriormente.
| Idiomas con mensajes de error de Jet mostrados en el formato correcto |
|---|
| Brasileño |
| Chino (simplificado) |
| Chino (tradicional) |
| Neerlandés |
| Inglés |
| Francés |
| Alemán |
| Italiano |
| Japonés |
| Coreano |
| Español |
| Sueco |
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Las versiones internacionales de los proyectos de Access instalan un juego adicional de páginas de acceso a datos de ejemplo (archivos .htm) para utilizarlos específicamente con el archivo del proyecto de Access, Neptuno, (.adp). La vinculación de estos archivos .htm a un origen de datos de un servidor remoto puede reducir la funcionalidad, como la información de origen de datos de listas y tablas dinámicas, por ejemplo. Se recomienda que los usuarios instalen una versión local de Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine y, a continuación, instalen el proyecto de ejemplo de Access, Neptuno. Si no tiene un servidor local instalado y desea conectar con un servidor remoto, siga los pasos especificados en el encabezado Actualizar información de conexión a páginas de acceso a datos de la sección Páginas de acceso a datos de este archivo Léame.
Además, la instalación de Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine en Windows 2000 o NT 4.0, requiere el uso de seguridad integrada de Windows NT. Las páginas de acceso a datos usadas en versiones internacionales de proyectos de Access de forma predeterminada utilizan inicio de sesión del Administrador del sistema (sa). Si desea activar las páginas de acceso a datos en equipos con Windows 2000 y NT 4.0, siga los siguientes pasos para cambiar la información de inicio de sesión:
Se deben realizar estos pasos para las cinco páginas de acceso a datos incluidas en versiones internacionales de proyectos de Access.
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Los siguientes eventos y propiedades no son compatibles con Access 2002. Las palabras clave se reservan para uso en un futuro próximo.
Eventos y propiedades de transacción por lotes
Evento AfterBeginTransaction
Propiedad AfterBeginTransaction
Evento AfterCommitTransaction
Propiedad AfterCommitTransaction
Propiedad BatchUpdates
Evento BeforeBeginTransaction
Propiedad BeforeBeginTransaction
Evento BeforeCommitTransaction
Propiedad BeforeCommitTransaction
Evento BeginBatchEdit
Propiedad BeginBatchEdit
Propiedad CommitOnClose
Propiedad CommitOnNavigation
Evento RollbackTransaction
Propiedad RollbackTransaction
Evento UndoBatchEdit
Propiedad UndoBatchEdit
Eventos y propiedades RecordExit
Propiedad OnRecordExit
Evento RecordExit
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Los métodos ImportXML y ExportXML son incorrectos en los temas de la Ayuda de Access
Debido a cambios importantes en los métodos ImportXML y ExportXML de Access después de redactar los temas de la Ayuda, la información que dichos temas muestran actualmente es incorrecta. Para obtener información actual acerca de los métodos ImportXML y ExportXML, consulte el sitio Web de Microsoft Developers Network (MSDN).
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Ayuda MDAC no disponible para equipos con Windows Millennium que ejecuten Microsoft Office XP
Para obtener acceso a los temas de Ayuda en las versiones 2.1 y 2.5 de MDAC, se necesita instalar el archivo "ado210.chm" en el equipo. Este archivo no está instalado correctamente en equipos con Windows Millennium Edition que utilizan Microsoft Office XP. Es posible descargar este archivo de forma gratuita en el sitio Web de Microsoft Office XP.
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Tema de la Ayuda: Crear un escritorio digital
Los procedimientos descritos en este tema para crear escritorios digitales desde Microsoft Outlook o desde el Asistente para agregar sitio de red son incorrectos. No es posible crear un escritorio digital desde Outlook o desde el Asistente para agregar sitio de red. Si tiene instalado Microsoft SharePoint Portal Server 2001, puede crear un escritorio personal en dicho servidor haciendo clic en el vínculo Crear un nuevo escritorio personal del sitio Web del escritorio del servidor y siguiendo las instrucciones. Para obtener más información acerca de cómo crear un escritorio digital, descargue el Kit de recursos de escritorios digitales (DDRK), disponible en la página principal del sitio Web de escritorios digitales de Microsoft en la dirección:
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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Tema de la Ayuda: Escritorios digitales y elementos Web
Este tema afirma de forma incorrecta que es posible crear un escritorio digital desde Microsoft Outlook o desde el Asistente para agregar sitio de red. No es posible crear un escritorio digital desde Outlook o desde el Asistente para agregar sitio de red. Si tiene instalado Microsoft SharePoint Portal Server 2001, puede crear un escritorio personal en dicho servidor haciendo clic en el vínculo Crear un nuevo escritorio personal del sitio Web del escritorio del servidor y siguiendo las instrucciones. Para obtener más información acerca de cómo crear un escritorio digital, descargue el Kit de recursos de escritorios digitales (DDRK), disponible en la página principal del sitio Web de escritorios digitales de Microsoft:
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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Tema de la Ayuda: Crear un elemento Web guardándolo en una carpeta de escritorio digital
La información del paso 1 de este tema es incorrecta. No es posible crear un escritorio digital desde Microsoft Outlook o desde el Asistente para agregar sitio de red. Si tiene instalado Microsoft SharePoint Portal Server 2001, puede crear un escritorio personal en dicho servidor haciendo clic en el vínculo Crear un nuevo escritorio personal del sitio Web del escritorio del servidor y siguiendo las instrucciones. Para obtener más información acerca de cómo crear un escritorio digital, descargue el Kit de recursos de escritorios digitales (DDRK), disponible en la página principal del sitio Web de escritorios digitales de Microsoft:
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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Tema de la Ayuda: Activar o desactivar barras de herramientas flotantes transparentes
No tenga en cuenta este tema de la Ayuda, ya que documenta una función de la barra de herramientas que no está disponible en Office XP.
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Tema de la Ayuda: Cuadro de diálogo Selección de columnas
Cambie la frase del tema de la Ayuda de la forma siguiente:
Contenido actual: Este cuadro de diálogo aparece cuando elige el menú Diagrama, hace clic con el botón secundario del mouse en una tabla y luego hace clic en Modificar vista personalizada.
Nuevo contenido: Este cuadro aparece cuando elige el menú Diagram y luego hace clic en Modificar vista personalizada.
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Tema de la Ayuda: Proteger un proyecto de Access
Se han eliminado varias de las funciones propuestas para administrar las opciones de seguridad en proyectos de Access antes de lanzar el producto. Este cambio afecta al primer párrafo (mostrado aquí) del tema de Ayuda, que ya no es aplicable y debe eliminarse: Desde un archivo de proyecto de Microsoft Access (.ADP), se pueden administrar las tareas de seguridad básicas mediante el comando Seguridad de base de datos para agregar, editar o eliminar inicios de sesión en el servidor, usuarios de base de datos y funciones de base de datos. Debe tener instalado un servidor Microsoft SQL en el mismo equipo que el proyecto de Access para que funcionen esos comandos.
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Tema de la Ayuda: Solucionar problemas de Autocorrección de nombres
Bajo el título Autocorrección de nombres no corrige los errores después de cambiar el nombre de un objeto de base de datos o de un campo, añada el siguiente elemento a la lista de referencias que no se pueden corregir con la Autocorrección de nombres:
Consultas paso a través, definición de datos, unión y acción.
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Tema de la Ayuda: Mostrar la fecha y hora actuales
Sustituya la nota de la parte inferior del tema con lo siguiente:
Nota Microsoft Access agrega dos cuadros de texto, uno para mostrar la fecha y otro para mostrar la hora, al formulario o informe y define las propiedades OrigenDelControl (ControlSource) en una expresión adecuada. Si hay un encabezado de formulario o un encabezado de informe, Access agrega los cuadros de texto a esa sección. De otro modo, Access agrega los cuadros de texto a la sección de detalles. Puede mover los cuadros de texto, cambiar su tamaño o su posición y establecer sus propiedades para personalizar su presentación.
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Tema de la Ayuda: Formularios e informes emergentes
Con el título Formularios e informes emergentes modales: cuadros de diálogo personalizados, sustituya la primera frase de esta forma:
Contenido actual: Cuando se abre un formulario o informe emergente modal, no se puede tener acceso a ningún otro objeto o comando de menú a menos que se oculte o cierre el formulario o informe.
Nuevo contenido: Cuando se abre un formulario o informe emergente modal en una vista distinta de Vista previa del diseño, no se puede tener acceso a ningún otro objeto o comando de menú a menos que se cierre el formulario o informe.
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Tema de la Ayuda: Instalar y configurar el motor de SQL Server 2000 Desktop
Bajo el título Personalizar la instalación, añada las opciones siguientes a la tabla existente:
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| USEDEFAULTSAPWD | Especifica que la configuración asigne la contraseña predeterminada (NULL) al inicio de sesión del administrador del sistema (SA). |
| SAPASSWORD="sa_password" | Especifica que la configuración asigne una contraseña al inicio de sesión del administrador del sistema (SA). Cuando se especifica /i, debe especificar /USEDEFAULTSAPWD o /SAPASSWORD, pero no ambos. |
| SECURITYMODE=SQL | Especifica que la instancia del servidor SQL utiliza el modo mixto de seguridad cuando se instala en los sistemas Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000 en vez de utilizar sólo la seguridad integrada. |
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Tema de la Ayuda: Orden de eventos para objetos de base de datos
Bajo el título Mover el enfoque a registros y actualizar datos en registros, revise la segunda frase de la manera siguiente:
Contenido actual: Cuando se abandona el registro cuyos datos se han modificado, pero antes de pasar al registro siguiente, ocurren los eventos Exit y LostFocus para el control con el enfoque. Estos eventos ocurren después de los eventos BeforeUpdate y AfterUpdate para el formulario, de la forma siguiente:
BeforeUpdate (formulario) > AfterUpdate (formulario) > Exit (control) > LostFocus (control) > RecordExit (formulario) > Current (formulario)
Nuevo contenido: Cuando se abandona el registro cuyos datos se han modificado, pero antes de pasar al siguiente registro, ocurren los eventos Exit y LostFocus para el control con el enfoque. Estos eventos ocurren después de los eventos BeforeUpdate y AfterUpdate para el formulario, de la forma siguiente:
BeforeUpdate (formulario) > AfterUpdate (formulario) > Exit (control) > LostFocus (control) > Current (formulario)
También bajo el título Mover el enfoque a registros y actualizar datos en registros, revise el tercer elemento de la forma siguiente:
Contenido actual: Mueve el enfoque a otro registro:
BeforeUpdate (formulario) > AfterUpdate (formulario) > Exit (control) > LostFocus (control) > RecordExit (formulario) > Current (formulario)
Nuevo contenido: Mueve el enfoque a otro registro:
BeforeUpdate (formulario) > AfterUpdate (formulario) > Exit (control) > LostFocus (control) > Current (formulario)
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Tema de la Ayuda: Acción AbrirInforme
Sustituya las dos entradas de tabla existentes por lo siguiente:
| Nombre del filtro | Un filtro que restringe los registros del informe. Puede escribir el nombre de una consulta existente o de un filtro que se haya guardado como una consulta. No obstante, la consulta debe incluir todos los campos del informe que está abriendo o tener su propiedad SalidaTodosLosCampos (OutputAllFields) establecida en Sí. Este argumento se ignora cuando el argumento Vista se establece como Diseño, incluso si la siguiente acción es AbrirInforme, que abre el informe para impresión o vista previa. |
| Condición Where | Una cláusula WHERE de SQL válida (sin la palabra WHERE) o una expresión válida que Access utiliza para seleccionar registros de la tabla o de la consulta base del formulario. Si selecciona un filtro con el argumento Nombre del filtro, Access aplica esta cláusula WHERE a los resultados del filtro. Este argumento se ignora cuando el argumento Vista se establece como Diseño, incluso si la acción siguiente es AbrirInforme, que abre el informe para impresión o vista previa. |
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Tema de la Ayuda: Acción AbrirPáginaAccesoADatos
Cambie la frase del tema de la Ayuda de la forma siguiente:
Contenido actual: Para ejecutar la acción AbrirPáginaAccesoADatos en Microsoft Visual Basic, utilice el método OpenView del objeto DoCmd.
Nuevo contenido: Para ejecutar la acción AbrirPáginaAccesoADatos en Microsoft Visual Basic, utilice el método OpenDataAccessPage del objeto DoCmd.
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Tema de la Ayuda: Acción AbrirProcedimientoAlmacenado
Cambie la frase del tema de la Ayuda de la manera siguiente:
Contenido actual: Para ejecutar la acción AbrirProcedimientoAlmacenado en Microsoft Visual Basic, utilice el método OpenView del objeto DoCmd.
Nuevo contenido: Para ejecutar la acción AbrirProcedimientoAlmacenado en Microsoft Visual Basic, utilice el método OpenStoredProcedure del objeto DoCmd.
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